引論：我們?yōu)槟砹?3篇高校二級(jí)學(xué)院宣傳范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
截至目前，學(xué)術(shù)界尚未對(duì)“海洋意識(shí)”有較為公認(rèn)的理論概念。然而，不管從何種角度界定海洋意識(shí)，從本質(zhì)上說，海洋意識(shí)是特定歷史時(shí)期人海關(guān)系觀念的綜合表現(xiàn)，是公民個(gè)體和各類社會(huì)組織在長(zhǎng)期的涉海實(shí)踐活動(dòng)中所形成的戰(zhàn)略價(jià)值和自然規(guī)律的認(rèn)識(shí)。
12大學(xué)生海洋意識(shí)的內(nèi)涵及培養(yǎng)的重要性
2016年11月4日，國家海洋局對(duì)外公開《2016年國民海洋意識(shí)發(fā)展指數(shù)（MAI）研究報(bào)告》。評(píng)估結(jié)果顯示，全國各省、自治區(qū)、直轄市海洋意識(shí)發(fā)展指數(shù)平均得分僅為6002，勉勉強(qiáng)強(qiáng)過了及格線。國家海洋局將以“國民海洋意識(shí)發(fā)展指數(shù)”為衡量指標(biāo)，評(píng)估海洋意識(shí)宣傳教育和文化建設(shè)的工作成效，并針對(duì)國民海洋意識(shí)提升工作提出6點(diǎn)建議。其中，強(qiáng)調(diào)要增強(qiáng)基礎(chǔ)，繼續(xù)完善海洋意識(shí)學(xué)校教育；要深化研究，持續(xù)掌握國民海洋意識(shí)發(fā)展態(tài)勢(shì)。
大學(xué)生樹立的海洋意識(shí)不能再局限于傳統(tǒng)的海防意識(shí)或海權(quán)意識(shí)，而是涵蓋社會(huì)生活及日常生活諸多領(lǐng)域的海洋意識(shí)。至少應(yīng)該涉及海洋強(qiáng)國戰(zhàn)略意識(shí)、海洋國土和海洋權(quán)益意識(shí)、海洋安全和國防意識(shí)、海洋管理和海洋法制意識(shí)、海洋資源開發(fā)和海洋經(jīng)濟(jì)意識(shí)、海洋生態(tài)環(huán)保意識(shí)、海洋科技和海洋文化意識(shí)等范疇。
2高校涉海二級(jí)學(xué)院原生傳媒機(jī)構(gòu)成立的必要性
2015年7月廣海水院憑借“基于南海現(xiàn)代漁業(yè)可持續(xù)發(fā)展的水產(chǎn)學(xué)科”項(xiàng)目入選廣東省高水平大學(xué)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目。為了進(jìn)一步弘揚(yáng)廣海水院的辦學(xué)理念、總結(jié)教學(xué)科研及學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)掘教學(xué)科研及學(xué)生工作特色，及時(shí)向全院同學(xué)精準(zhǔn)傳播水產(chǎn)界的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)，加深校友和母院的聯(lián)系，在學(xué)院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，學(xué)院將原團(tuán)委學(xué)生會(huì)宣傳部和院刊部進(jìn)行資源整合升級(jí)，于2016年4月14日創(chuàng)建了水產(chǎn)傳媒中心，力爭(zhēng)建成為立足廣海水院，服務(wù)院黨團(tuán)學(xué)，傳播水產(chǎn)前沿，加深校友聯(lián)絡(luò)的綜合性融媒體服務(wù)中心。本中心下設(shè)輿情監(jiān)控組、網(wǎng)站管理組、微博微信組、音像制作組、文字編輯組、海報(bào)LED組六個(gè)小組以及通訊員人才庫。
作為水產(chǎn)傳媒中心的創(chuàng)始人、指導(dǎo)老師，筆者對(duì)海洋和水產(chǎn)的情愫由來已久。畢竟，筆者曾任職于中國漁政廣東總隊(duì)湛江支隊(duì)東海大隊(duì)，曾常隨執(zhí)法船出海巡視和執(zhí)法，對(duì)近海漁業(yè)和水產(chǎn)養(yǎng)殖業(yè)有較深了解。后來，到韓國國立交通大學(xué)留學(xué)讀研，尤其是在中、日、韓三國合作秘書處實(shí)習(xí)期間，親眼目睹了韓國在完善海洋航運(yùn)業(yè)、海洋港口等基礎(chǔ)建設(shè)以及制定海洋環(huán)保方案的前提下，深入將海洋資源的合理開發(fā)利用作為其海洋發(fā)展戰(zhàn)略的基本內(nèi)容，在發(fā)掘公海深海域海洋資源、培育海洋生物工業(yè)、研發(fā)海洋能源等方面早已發(fā)展到高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益相得益彰的高級(jí)階段；日本更是將這些從基礎(chǔ)教育階段開始分層次普及，國民的海洋意識(shí)遙遙領(lǐng)先于我國。因此，筆者深感機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存。
3高校涉海二級(jí)學(xué)院原生傳媒機(jī)構(gòu)的建設(shè)成效
以水產(chǎn)傳媒中心（以下簡(jiǎn)稱為“水傳”）為例，創(chuàng)立一年以來，在大學(xué)生海洋意識(shí)宣傳報(bào)道教育方面取得一定的成效。
從下設(shè)部門職能角度來看：第一，在輿情監(jiān)控建設(shè)方面，水傳動(dòng)態(tài)掌握和分析學(xué)生輿情、水產(chǎn)界發(fā)展動(dòng)態(tài)，提供分析報(bào)告；第二，在網(wǎng)站管理方面，水傳除了抓好傳統(tǒng)的學(xué)院官網(wǎng)建設(shè)，在全校評(píng)比中名列前茅，還牢固樹立融媒體傳播海洋意識(shí)的理念，積極探索推進(jìn)“易班”建設(shè)，一方面是學(xué)生和老師易班注冊(cè)率、實(shí)名認(rèn)證率、班級(jí)群覆蓋率自始便領(lǐng)先于校內(nèi)其他學(xué)院的同類宣傳機(jī)構(gòu)；另一方面是公告、熱門話題、資料庫文件、調(diào)查問卷和輕應(yīng)用在數(shù)量和質(zhì)量上都穩(wěn)步提升，關(guān)注度持續(xù)走高；尤其是引導(dǎo)學(xué)生積極使用易班平臺(tái)中的“優(yōu)課”功能，推薦海洋意識(shí)相關(guān)的熱門課程和精品課程給學(xué)生；第三，在微博微信建設(shè)方面，目前水傳同時(shí)負(fù)責(zé)運(yùn)營著?W院團(tuán)委學(xué)生會(huì)和中心的兩個(gè)公眾號(hào)和兩個(gè)微博。根據(jù)學(xué)校公布的評(píng)比結(jié)果，無論從總推文數(shù)、閱讀數(shù)、分享數(shù)、點(diǎn)贊數(shù)的數(shù)據(jù)來看，還是從推文分類（如講座、學(xué)術(shù)報(bào)告類，宣講會(huì)、競(jìng)賽類，交流會(huì)類，大事件通知類）綜合指數(shù)來看，中心都領(lǐng)先于兄弟學(xué)院；第四，在音像制作方面，中心在各類常規(guī)較大活動(dòng)中均已達(dá)到音像制作配套宣傳。目前，水傳正在探索最新的VR虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)運(yùn)用于廣海水院的特色賽事：生態(tài)魚缸大賽；第五，在文字編輯方面，水傳與廣州市青年作家協(xié)會(huì)建立合作關(guān)系，由該協(xié)會(huì)提供更多的傳媒技能及平臺(tái)支持。目前，組委會(huì)的合作媒體之一，水傳培養(yǎng)出的學(xué)生采編團(tuán)隊(duì)已成功對(duì)接中國國際水產(chǎn)博覽會(huì)和中國海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)，較為出色完成任務(wù)；第六，在海報(bào)LED及人才庫建設(shè)方面也潛移默化地表現(xiàn)海洋意識(shí)和水產(chǎn)意識(shí)元素。
從大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來看，在這365天期間，水傳的各個(gè)平臺(tái)總共推送了457篇資訊，日均125篇。其中，體現(xiàn)海洋意識(shí)的資訊為248篇，占比過半。
在周年慶之際，水傳根據(jù)建設(shè)成效推出系列報(bào)道《水產(chǎn)的名義》（共10篇），并凝練出“水傳精神”和“水傳訓(xùn)誡（又稱水傳三力）”，以凝聚共識(shí)，迸發(fā)精神動(dòng)力。
4大學(xué)生海洋意識(shí)教育宣傳工作的建設(shè)瓶頸及努力方向
有學(xué)者研究主張：海洋新聞話語權(quán)就是代表不同意識(shí)形態(tài)的媒介關(guān)于海洋意義詮釋的一場(chǎng)爭(zhēng)奪之戰(zhàn)。當(dāng)前最基本和最關(guān)鍵的問題是關(guān)于對(duì)“海洋國家”與“陸地國家”這樣一對(duì)二元對(duì)立概念的結(jié)構(gòu)。[5]作為海洋大學(xué)涉農(nóng)涉海二級(jí)學(xué)院原生的傳媒機(jī)構(gòu)，水傳責(zé)無旁貸。但激情與喧囂的背后，我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到自身的不足之處。
41海洋意識(shí)傳播主體、客體及資訊來源的局限性
作為國內(nèi)高校首個(gè)旗幟鮮明提出“水產(chǎn)傳媒”概念的原生宣傳機(jī)構(gòu)組織，水產(chǎn)傳媒中心在成立之初便將傳播主體定位為具有水產(chǎn)學(xué)科知識(shí)背景的學(xué)生和老師。此舉始于我們堅(jiān)信只有更多的有海洋和水產(chǎn)學(xué)科背景的人士站出來，堅(jiān)持發(fā)出專業(yè)的、理性的和權(quán)威的聲音，正面地傳播海洋意識(shí)和水產(chǎn)意識(shí)才能取得更高的普通民眾關(guān)注度，而更高的普通民眾關(guān)注度又反作用于海洋傳媒和水產(chǎn)傳媒，鞭策我們更加科學(xué)地、客觀地傳播海洋意識(shí)和水產(chǎn)意識(shí)，進(jìn)而形成良性循環(huán)，乃至倒逼傳統(tǒng)主流媒體加大海洋領(lǐng)域的報(bào)道篇幅，加快平衡我國大陸文明（數(shù)千年黃土農(nóng)業(yè)文明和近百年現(xiàn)代大陸工業(yè)文明）與海洋藍(lán)色文明的嚴(yán)重不對(duì)稱。
然而現(xiàn)實(shí)來看，有別于文學(xué)院和信息學(xué)院學(xué)生的專業(yè)性或就業(yè)的剛性需求，涉農(nóng)涉海學(xué)院融媒體運(yùn)營團(tuán)隊(duì)中的學(xué)生可能是出于興趣愛好、好奇心或者責(zé)任心而參與學(xué)院的宣傳工作，傳播海洋意識(shí)短期內(nèi)來看僅僅是擔(dān)當(dāng)?shù)捏w現(xiàn)；教師隊(duì)伍的主要工作則在教學(xué)及科研，尤其我們水產(chǎn)學(xué)院是研究型和應(yīng)用型見長(zhǎng)的學(xué)院，在教學(xué)大綱沒有明確將傳播海洋意識(shí)作為考核指標(biāo)的前提下，他們依舊潛心于科研而無暇顧及宣傳，甚至某些年邁的習(xí)慣于默默無聞嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的老教授在某些情境下對(duì)新媒體傳播還持反感態(tài)度。因此，這種磨合并非短期內(nèi)能輕易完成的。
羽翼未豐的水傳傳播客體目前還主要局限在在校青年大學(xué)生和教職員工，即大部分影響力僅在大學(xué)校園內(nèi)，校外影響力也主要在校友群體。
資訊來源雖然主要提倡原創(chuàng)，但是水傳畢竟是校園公益非營利性組織，難以和市場(chǎng)上的傳媒公司、出版社等在稿酬方面相提并論。對(duì)教師水產(chǎn)科研成果的宣傳，出于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)考慮，也只能是等其在傳統(tǒng)權(quán)威機(jī)構(gòu)獲獎(jiǎng)或公開發(fā)表后再申請(qǐng)授權(quán)轉(zhuǎn)載。
42海洋報(bào)道詮釋框架努力方向
目前，廣海水院現(xiàn)設(shè)水產(chǎn)養(yǎng)殖系、海洋生物系和海洋漁業(yè)與科學(xué)技術(shù)系，有水產(chǎn)養(yǎng)殖、海洋漁業(yè)科學(xué)與技術(shù)、生物科學(xué)和水生動(dòng)物醫(yī)學(xué)4個(gè)本科專業(yè)；水產(chǎn)養(yǎng)殖、海洋生物、漁業(yè)資源和捕撈學(xué)4個(gè)學(xué)術(shù)型碩士授權(quán)點(diǎn)及1個(gè)農(nóng)業(yè)碩士（漁業(yè)領(lǐng)域）專業(yè)學(xué)位點(diǎn)；水產(chǎn)學(xué)為一級(jí)學(xué)科博士授權(quán)點(diǎn)。圍繞學(xué)科優(yōu)勢(shì)，水傳今后將從經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化娛樂、科技進(jìn)步、漁業(yè)農(nóng)業(yè)、災(zāi)難事故、交流合作6個(gè)方面來完善海洋意識(shí)宣傳報(bào)道教育體系。
第一，經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面。在建設(shè)海洋強(qiáng)國和21世紀(jì)海上絲綢之路的國家頂層設(shè)計(jì)下，在學(xué)校所在地湛江市正在建設(shè)環(huán)北部灣中心城市的區(qū)域格局中，水產(chǎn)傳媒中心將繼續(xù)把握中國海洋經(jīng)濟(jì)博覽會(huì)（被譽(yù)為“中國海洋第一展”）和中國國際水產(chǎn)博覽會(huì)兩大展會(huì)永久落戶湛江市的天時(shí)地利，加快培養(yǎng)更多的具備水產(chǎn)學(xué)科背景的學(xué)生記者，鍛煉其自身傳媒技能，積極參與海博會(huì)和水博會(huì)深度報(bào)道，而不止步于初期的獵奇狀態(tài)。
第二，文化娛樂方面。無數(shù)的事實(shí)證明，硬邦邦地將政治性很強(qiáng)的海洋政治灌輸給“95后”大學(xué)生往往收效甚微。水傳將繼續(xù)以融媒體視角，充分利用各種新媒體平臺(tái)宣傳生動(dòng)有趣的海洋文化，如休閑漁業(yè)、濱海旅游等，促進(jìn)海洋意識(shí)更貼近日常生活、更引領(lǐng)休閑時(shí)尚。
第三，科技進(jìn)步方面。一是要繼續(xù)加深與學(xué)院科研人員的交流，增進(jìn)互信，努力早日實(shí)現(xiàn)通過水傳的平臺(tái)同步學(xué)院科研的最新成果；二是結(jié)合近年來學(xué)院考研率和錄取率呈爆發(fā)式增長(zhǎng)的良好勢(shì)頭，創(chuàng)新宣傳表彰考研先進(jìn)學(xué)子的方式，樹立典型，讓水產(chǎn)優(yōu)秀學(xué)子用現(xiàn)身說法來感染身邊同學(xué)，精準(zhǔn)傳播海洋藍(lán)色意識(shí)。
篇2
一、3+3高校二級(jí)學(xué)院心理健康教育模式
在二級(jí)學(xué)院開展心理健康教育的過程中，采用發(fā)展性與治療性相結(jié)合的3+3模式，即預(yù)先開展心理健康教育活動(dòng)，幫助學(xué)生掌握一定的心理健康知識(shí)，預(yù)防問題的出現(xiàn)；同時(shí)對(duì)已出現(xiàn)心理問題的學(xué)生及時(shí)進(jìn)行危機(jī)干預(yù)和心理咨詢，并且采用家庭治療模式，為家長(zhǎng)提供心理咨詢，轉(zhuǎn)變家長(zhǎng)教育理念和教育方法，從而解決學(xué)生的心理問題。
1.發(fā)展性心理健康教育
目前高校心理健康教育的重點(diǎn)是對(duì)全體大學(xué)生展開心理健康知識(shí)的普及，讓大學(xué)生對(duì)心理健康有正確的認(rèn)識(shí)，并且能用所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行自我調(diào)節(jié)，減少心理問題出現(xiàn)。（1）組織機(jī)構(gòu)。建立二級(jí)學(xué)院心理健康教育組織機(jī)構(gòu)，設(shè)立專名專職心理輔導(dǎo)員，負(fù)責(zé)本二級(jí)學(xué)院的心理健康工作；每班分別設(shè)立一名男心理委員、一名女心理委員，負(fù)責(zé)本班級(jí)的心理健康工作。心理輔導(dǎo)員要掌握本二級(jí)學(xué)院全體大學(xué)生的心理健康水平，對(duì)重點(diǎn)學(xué)生要進(jìn)行跟蹤治療，防止極端事件的發(fā)生，同時(shí)要配合學(xué)校心理健康中心開展各項(xiàng)符合本學(xué)院特點(diǎn)的活動(dòng)，宣傳心理健康知識(shí)；各班的心理委員要掌握本班級(jí)同學(xué)的心理健康水平，細(xì)心觀察每一個(gè)學(xué)生，如果發(fā)現(xiàn)異常立即向心理輔導(dǎo)員匯報(bào)，每學(xué)期認(rèn)真填寫班級(jí)心理健康記錄本，配合心理輔導(dǎo)員開展各項(xiàng)心理健康教育活動(dòng)。（2）系列講座。大學(xué)生在不同階段會(huì)遇到不同的問題，通過開展心理健康講座的方式，改變大學(xué)生不合理的認(rèn)知，進(jìn)而消除產(chǎn)生困擾的源頭。通過調(diào)查，筆者總結(jié)了各個(gè)年級(jí)的凸顯問題，設(shè)計(jì)了針對(duì)性的系列心理講座主題。通過這些講座，能及時(shí)解決大多數(shù)學(xué)生面臨的問題。例如，大一新生的主要心理問題是對(duì)新環(huán)境的不適應(yīng)，開設(shè)適應(yīng)心理教育講座，幫助大學(xué)生盡快融入集體生活；大二學(xué)生的主要心理問題是學(xué)習(xí)上的問題，開設(shè)學(xué)習(xí)心理教育講座，幫助大學(xué)生尋找學(xué)習(xí)動(dòng)力和技巧；大三學(xué)生的主要心理問題是戀愛與性的問題，開設(shè)戀愛心理講座，幫助大學(xué)生正確認(rèn)識(shí)愛情、婚姻與性，理性解決因?yàn)楦星橐l(fā)的心理困擾；大四學(xué)生的主要心理問題是就業(yè)壓力，開設(shè)就業(yè)技巧及就業(yè)心態(tài)心理教育講座，幫助大學(xué)生積累面試技巧及改變就業(yè)認(rèn)識(shí)和壓力。此外，每年面對(duì)全院學(xué)生開展女大學(xué)生心理健康講座和人際關(guān)系講座，有針對(duì)性地解決高發(fā)心理問題。（3）系列活動(dòng)。設(shè)計(jì)開展符合時(shí)代特點(diǎn)、形式新穎的心理健康宣傳和教育活動(dòng)，例如趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、表演心理劇、拍攝心理微電影、主題班會(huì)等。通過這些活動(dòng)，能調(diào)動(dòng)大學(xué)生的積極性和參與度，讓學(xué)生主動(dòng)觀察、發(fā)現(xiàn)、關(guān)心、解決自己及他人出現(xiàn)的心理問題。
2.治療性心理健康教育
（1）危機(jī)干預(yù)體系。在二級(jí)學(xué)院建立危機(jī)干預(yù)體系：主管學(xué)生工作副書記——心理輔導(dǎo)員——輔導(dǎo)員——心理委員四級(jí)干預(yù)制度，明確各層級(jí)的職責(zé)和權(quán)力，在緊急情況發(fā)生時(shí)立即進(jìn)行危機(jī)干預(yù)。（2）心理咨詢。在二級(jí)學(xué)院開設(shè)心理咨詢室，由心理輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)本二級(jí)學(xué)院的心理咨詢工作，安排具有國家心理咨詢師資格的輔導(dǎo)員擔(dān)任咨詢師，這樣能解決由于學(xué)校心理健康中心人員不足，學(xué)生預(yù)約心理咨詢排期過長(zhǎng)的問題。（3）對(duì)個(gè)別家長(zhǎng)進(jìn)行心理咨詢。每個(gè)學(xué)生的認(rèn)知模式和行為模式都有家庭的印記，因此，在解決學(xué)生的心理問題時(shí)，有必要了解和解決家長(zhǎng)的心理問題，從根本上消除學(xué)生不良認(rèn)知的來源，為學(xué)生創(chuàng)造健康的成長(zhǎng)環(huán)境。
二、高校二級(jí)學(xué)院開展心理健康教育面臨的困境
雖然目前高校很重視大學(xué)生的心理健康問題，但與黨團(tuán)建設(shè)相比，對(duì)心理健康教育的重視程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。二級(jí)學(xué)院在開展心理教育的相關(guān)活動(dòng)時(shí)，由于宣傳力度不夠及缺少專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支持，很多學(xué)生不知道活動(dòng)的舉辦及舉辦該活動(dòng)的意義，導(dǎo)致自愿參與的學(xué)生很少，無法真正達(dá)到覆蓋全體學(xué)生。在二級(jí)學(xué)院從事心理健康工作的輔導(dǎo)員多數(shù)都不是學(xué)習(xí)心理學(xué)專業(yè)的，雖然都學(xué)習(xí)并考取了國家心理咨詢師職業(yè)資格證書，但是后期沒有機(jī)會(huì)深造心理健康教育、心理咨詢及心理危機(jī)干預(yù)等相關(guān)內(nèi)容，導(dǎo)致缺少具體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行心理咨詢及危機(jī)干預(yù)時(shí)沒有掌握具體的心理學(xué)方法，不能有效地解決問題。心理委員對(duì)本職務(wù)不明確、不重視。由于缺少系統(tǒng)的培訓(xùn)和管理，多數(shù)心理委員工作不認(rèn)真，敷衍了事；少部分心理委員工作熱情高漲，但是并不了解心理健康工作的方法，收效甚微。
三、解決高校二級(jí)學(xué)院開展心理健康教育困境的途徑
1.提升二級(jí)學(xué)院對(duì)心理健康教育工作的投入
以“點(diǎn)面結(jié)合”的思路開展工作，即治療性和發(fā)展性兩手抓，在開展個(gè)別學(xué)生的心理輔導(dǎo)，為學(xué)生解決學(xué)習(xí)、人際關(guān)系、戀愛、就業(yè)等方面心理問題的同時(shí)，注重對(duì)全體大學(xué)生的心理輔導(dǎo)，宣傳普及心理健康知識(shí)，使學(xué)生了解自身心理特點(diǎn)，幫助廣大學(xué)生完善人格，增強(qiáng)適應(yīng)環(huán)境、承受挫折、自我發(fā)展的能力，樹立現(xiàn)代心理健康新觀念，逐步建成教育與指導(dǎo)、咨詢與自助、朋輩互助緊密結(jié)合的心理健康教育工作網(wǎng)絡(luò)體系，配合學(xué)校促進(jìn)學(xué)生全面和諧發(fā)展。抓住互聯(lián)網(wǎng)的宣傳陣地，通過微博、微信等工具，加強(qiáng)對(duì)心理健康教育工作的宣傳力度，增加二級(jí)學(xué)院心理健康教育活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)，開展喜聞樂見、效果明顯的活動(dòng)，提高二級(jí)學(xué)院師生的認(rèn)可度和參與度。
2.提高二級(jí)學(xué)院心理健康教育工作隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力
從事二級(jí)學(xué)院心理健康教育工作的輔導(dǎo)員要經(jīng)過專業(yè)心理咨詢培訓(xùn)并取得職業(yè)資格，有充足的能力和精力從事個(gè)體咨詢、團(tuán)體訓(xùn)練和心理健康知識(shí)宣傳等工作；學(xué)校和二級(jí)學(xué)院要關(guān)注心理健康教育輔導(dǎo)員的成長(zhǎng)和健康，定期提供參加相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，定期舉辦案例交流會(huì)和心靈休息站，排解負(fù)面情緒。
3.強(qiáng)化二級(jí)學(xué)院學(xué)生干部在心理健康教育工作中的作用
充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的主體意識(shí)，采用朋輩教育理念，發(fā)揮他們“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的功能。一項(xiàng)關(guān)于大學(xué)生在心理壓力訴求對(duì)象的調(diào)查表明，大學(xué)生有壓力時(shí)選擇將同學(xué)和朋友作為傾訴對(duì)象的占到了32.2%，大學(xué)生的心理特點(diǎn)決定了大學(xué)生更容易從朋輩群體中接受有價(jià)值的觀念，模仿有益行為，同學(xué)之間“同住、同吃、知情、關(guān)心”能更好地了解對(duì)方，因此“讓同學(xué)告訴同學(xué)”的方式效果突出。從院學(xué)生干部、班級(jí)干部、心理委員三方面入手，對(duì)他們進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其掌握一定的心理健康知識(shí)與技能，調(diào)動(dòng)他們的工作積極性，深入了解每一個(gè)學(xué)生的心理健康狀況，及時(shí)有效地發(fā)現(xiàn)有心理問題的學(xué)生。
作者:曲徑 單位:東北石油大學(xué)
參考文獻(xiàn)：
篇3
一、二級(jí)管理體制下檔案管理的特點(diǎn)
1.二級(jí)檔案管理歸檔范圍縮窄化
二級(jí)檔案內(nèi)容是學(xué)校一級(jí)檔案內(nèi)容的一個(gè)縮影。二級(jí)學(xué)院一般只涉及單一學(xué)院的教師和學(xué)生，其內(nèi)容包括教學(xué)計(jì)劃、科研成果、學(xué)生管理等方面，二級(jí)管理部門涉及的業(yè)務(wù)也相對(duì)單一，覆蓋數(shù)量相對(duì)較少，是各二級(jí)單位改革發(fā)展的重要參考資料，但是，無論從數(shù)量還是范圍來說，相對(duì)學(xué)校層級(jí)的一級(jí)檔案的內(nèi)容還是減少了很多。
2.二級(jí)檔案管理保管期限縮短化
按照《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》，根據(jù)檔案的價(jià)值決定其保管期限，哪些是永久，哪些是長(zhǎng)期，哪些是短期，對(duì)于永久保存的檔案要及時(shí)移交；為了便于查詢使用，一般情況下，各高校要求在第二年的上半年移交二級(jí)檔案，即，將原件或重要資料移交學(xué)校一級(jí)檔案館（室）存檔，復(fù)印件則由二級(jí)單位自主保管。較之學(xué)校層面的一級(jí)檔案而言，二級(jí)檔案保管的期限相對(duì)縮短了很多。
二、二級(jí)管理體制下檔案管理的要求
1.建立二級(jí)檔案歸檔的前移機(jī)制
檔案收集、整理、移交到歸檔，是一個(gè)連續(xù)的系列過程。從對(duì)二級(jí)檔案的移交過程來看，經(jīng)常存在移交不及時(shí)、檔案丟失等情況。針對(duì)這種情況，學(xué)校一級(jí)檔案部門應(yīng)該建立完善的歸檔遷移機(jī)制，將明確列入歸檔范圍內(nèi)的重要資料，在二級(jí)部門檔案形成時(shí)期就由一級(jí)檔案管理人員提前介入，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，甚至貫穿于指導(dǎo)整個(gè)收集整理過程，使得歸檔文件完整無缺，提高歸檔文件質(zhì)量，便于長(zhǎng)久保存和提供查詢使用。
2.加強(qiáng)二級(jí)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)
從目前高校檔案工作的實(shí)際來看，絕大多數(shù)高校二級(jí)部門都存在著檔案收集不完整、管理不規(guī)范、歸檔機(jī)制不健全、管理人員責(zé)任不明確等現(xiàn)狀，往往容易造成重要文件材料重復(fù)歸檔、漏歸檔甚至不歸檔的現(xiàn)象。因此從學(xué)校層面來講，加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的指導(dǎo)和對(duì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)勢(shì)在必行。在日常工作中，除了進(jìn)行基本的檔案管理技能的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外，還應(yīng)該有針對(duì)性的對(duì)不同的教學(xué)院部、管理部門進(jìn)行分門別類的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。才能從源頭上杜絕二級(jí)檔案移交歸檔是產(chǎn)生的各類不規(guī)范的現(xiàn)象。
3.提高二級(jí)檔案管理的信息化水平
高校作為科學(xué)發(fā)展的前沿陣地，校園網(wǎng)的建設(shè)已經(jīng)幾乎覆蓋了各個(gè)高校，相對(duì)而言，信息化的教學(xué)、科研、管理服務(wù)已經(jīng)趨于日漸完善和成熟的過程，信息化的高速發(fā)展導(dǎo)致高校各項(xiàng)活動(dòng)的記錄發(fā)生于網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化環(huán)境中，在這個(gè)進(jìn)程中，檔案信息化建設(shè)也呈現(xiàn)出勢(shì)不可擋的發(fā)展趨勢(shì)，大部分重要文件資源、檔案信息都將以紙質(zhì)和數(shù)字形式并存發(fā)展已經(jīng)成為檔案管理技術(shù)發(fā)展的方向。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比，各類電子檔案的整理、查詢、利用都顯現(xiàn)出更加便捷方便的優(yōu)越性。從這個(gè)意義出發(fā)，利用高效便捷的信息化技術(shù)管理二級(jí)檔案，勢(shì)必有利于節(jié)約二級(jí)檔案管理成本、提高的管理效率。
三、二級(jí)管理體制下檔案管理的建議
1.加強(qiáng)二級(jí)檔案管理的宣傳力度
強(qiáng)化檔案意識(shí)，加大宣傳力度是加強(qiáng)各二級(jí)管理部門檔案工作的前提。應(yīng)當(dāng)通過檔案工作必要性和重要性的大力，提高管理人員的檔案意識(shí)、培養(yǎng)責(zé)任心。要廣泛通過會(huì)議、宣傳欄、培訓(xùn)班、校園網(wǎng)絡(luò)等各種途徑宣傳檔案工作、普及檔案法律法規(guī)知識(shí)，以此獲得公眾對(duì)檔案工作的支持，樹立檔案良好形象。目前，大部分二級(jí)單位的檔案管理者是兼職工作人員，在從事本職專業(yè)工作的同時(shí)承擔(dān)著本部門的檔案整理工作，應(yīng)該在日常的業(yè)務(wù)工作中，形成一套收集、整理、歸納檔案的有效工作程序，有針對(duì)性的便捷的在繁復(fù)的日常工作中把檔案工作做好做實(shí)。同時(shí)，身為檔案管理者，有必要積極宣傳、普及檔案工作的重要性。
2.增強(qiáng)二級(jí)檔案管理的保密意識(shí)
保密工作重于泰山，檔案保密工作作為檔案管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其重要性也不言而喻。高校二級(jí)檔案是在工作中形成的最原始的真實(shí)材料，涉及學(xué)校教學(xué)、科研、管理、學(xué)生工作等各方面內(nèi)容，如何甄別其是否屬于保密范疇以及如何對(duì)有價(jià)值的資料進(jìn)行篩選歸檔就成為很現(xiàn)實(shí)的問題。根據(jù)檔案工作的特殊性，形成對(duì)口層級(jí)管理、逐級(jí)落實(shí)的模式，針對(duì)二級(jí)部門檔案的內(nèi)容，工作人員要從中找到保密工作與檔案工作的契合點(diǎn)，一方面避免出現(xiàn)保密與檔案業(yè)務(wù)工作“兩張皮”的現(xiàn)象，另一方面，避免出現(xiàn)檔案工作和保密工作各管一攤的“脫節(jié)”現(xiàn)象。只有真正確保將有保密意義、有利用價(jià)值的檔案進(jìn)行整理歸檔，才能把檔案的保密工作真正落實(shí)到實(shí)處。（作者單位：廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院）
參考文獻(xiàn)
[1]蔣娟.高校二級(jí)管理體制下檔案工作思考[J].重慶教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2010，11（6）112-114.
篇4
1廣西各高校建站總體情況
筆者前期通過訪談及結(jié)合自身工作實(shí)踐，自編《廣西高校二級(jí)心理健康教育工作站工作情況調(diào)查表》，隨機(jī)抽取了廣西區(qū)內(nèi)43所高校開展調(diào)查，其中本科院校（含獨(dú)立學(xué)院5所）25所，高職高專學(xué)校18所。結(jié)果顯示：31所高校在學(xué)院（系部）成立有二級(jí)心理健康教育工作站，占調(diào)查樣本的72.09%，其中18所是本科院校，13所屬于高職高專學(xué)校；12所高校尚未成立二級(jí)工作站，占調(diào)查樣本的27.91%，其中5所是本科院校（含3所獨(dú)立學(xué)院），7所是高職高專學(xué)校。從建站情況來看，廣西大部分高校尤其是本科院校都已經(jīng)設(shè)立了二級(jí)心理健康教育工作站，不過獨(dú)立學(xué)院明確而又規(guī)范地建站的不多。
2廣西各高校二級(jí)心理健康教育工作站具體運(yùn)行情況
（1）廣西各高校二級(jí)心理健康教育工作站隊(duì)伍建設(shè)情況從各高校二級(jí)心理健康教育工作站的組織領(lǐng)導(dǎo)特別是擔(dān)任站長(zhǎng)工作的人員組成來看，61%的高校是由各學(xué)院（系部）黨委副書記或分管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)擔(dān)任；26%是由各學(xué)院（系部）分管學(xué)生心理健康教育工作的輔導(dǎo)員來擔(dān)任；7%是由各學(xué)院（系部）的分團(tuán)委書記擔(dān)任；但還有6%的高校二級(jí)工作站站長(zhǎng)沒有確定的人選，甚至長(zhǎng)期空缺，組織領(lǐng)導(dǎo)不明確。從各高校二級(jí)工作站成員組成來看，67.74%的高校二級(jí)工作站成員包含本學(xué)院或系部所有輔導(dǎo)員，77.42%的高校二級(jí)工作站成員中含有心理學(xué)背景的輔導(dǎo)員（含心理學(xué)專業(yè)或考取了心理咨詢師資格證的輔導(dǎo)員），16.13%的高校把班主任也納入了二級(jí)工作站成員中。還有些高校把學(xué)生朋輩群體也納入二級(jí)工作站，如48.39%的高校二級(jí)工作站成員包含班級(jí)心理委員，還有9.68%的高校把一般學(xué)生干部也作為二級(jí)工作站成員。從各高校二級(jí)工作站對(duì)工作站成員的專業(yè)成長(zhǎng)建設(shè)來看，提升各工作站成員專業(yè)能力的方式主要有：邀請(qǐng)專家對(duì)成員不定期開展培訓(xùn)、通過例會(huì)進(jìn)行工作交流、開展心理沙龍等，也有部分高校會(huì)通過定期組織各工作站成員開展案例討論與督導(dǎo)來提升成員的專業(yè)能力，在參與調(diào)查的已經(jīng)設(shè)立有二級(jí)工作站的高校中，有54.8%的高校每學(xué)期會(huì)組織1~2次案例討論與督導(dǎo)，有9.7%的高校每學(xué)期會(huì)組織3~4次案例討論與督導(dǎo)。（2）廣西各高校二級(jí)心理健康教育工作站體制機(jī)制建設(shè)情況根據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì)，在參與調(diào)查的已經(jīng)設(shè)立有二級(jí)工作站的高校中有61.29%的高校二級(jí)工作站建立了相關(guān)規(guī)章制度，如站長(zhǎng)職責(zé)、二級(jí)工作站工作職責(zé)與要求、學(xué)生心理工作流程及管理規(guī)定、咨詢守則、危機(jī)干預(yù)條例、心理委員職責(zé)等。但調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大部分高校二級(jí)工作站在真正開展工作及責(zé)任落實(shí)方面非常欠缺。只有38.71%建站的高校安排有明確的工作時(shí)間，且大多安排的時(shí)間僅限于行政上班時(shí)間；只有9.68%的高校有具體的值班安排。（3）廣西各高校二級(jí)心理健康教育工作站經(jīng)費(fèi)支持、硬件條件情況在硬件條件方面，只有35.48%的高校二級(jí)工作站擁有專心理用的工作場(chǎng)所，且大部分在10~25平方米之間，64.52%的高校雖然設(shè)立有二級(jí)工作站，但絕大部分都只是把牌子掛在各學(xué)院學(xué)工辦，更談不上擁有專門的辦公設(shè)備和咨詢?cè)O(shè)施。各高校的二級(jí)工作站成員目前也基本都沒有相應(yīng)的待遇，工作量沒有計(jì)算的標(biāo)準(zhǔn)。在心理輔導(dǎo)熱線方面，只有25.81%的高校二級(jí)工作站設(shè)有專門的心理輔導(dǎo)熱線。在經(jīng)費(fèi)支持方面，只有32.26%的高校二級(jí)工作站有專項(xiàng)工作經(jīng)費(fèi)，具體經(jīng)費(fèi)支持各高校差異很大，從幾百元到幾萬元都有，不過大部分高校經(jīng)費(fèi)支持低于生均3元。（4）廣西各高校二級(jí)心理健康教育工作站服務(wù)體系建設(shè)情況各工作站的工作、輔導(dǎo)內(nèi)容按開展頻次的高低主要有：宣傳、普及心理健康知識(shí)；學(xué)生心理狀況排查；開展主題活動(dòng)；心理危機(jī)干預(yù)；個(gè)別心理輔導(dǎo)；開展團(tuán)體心理活動(dòng)；建立學(xué)生心理檔案及其他。其中開展個(gè)別心理輔導(dǎo)的形式主要還是面對(duì)面的輔導(dǎo)談話，占93.55%，電話輔導(dǎo)也占一定比例，另外，QQ、微信也逐漸成為新的輔導(dǎo)渠道。
三廣西各高校二級(jí)心理健康教育工作站運(yùn)行情況分析及思考
1值得肯定的地方
二級(jí)心理健康教育工作站是近年來新發(fā)現(xiàn)的事物，也是各高校心理健康教育工作思路拓寬的一個(gè)重要標(biāo)志，而在接受調(diào)查的廣西高校中，有72.09%的高校已經(jīng)在學(xué)院（系部）成立有二級(jí)心理健康教育工作站，這個(gè)比例相對(duì)來說還是較高的，說明廣西高校一級(jí)心理健康教育機(jī)構(gòu)建設(shè)逐漸得到完善，心理健康教育的大局及網(wǎng)絡(luò)整體意識(shí)整體還是很強(qiáng)的。且61%的高校是由各學(xué)院（系部）黨委副書記或分管學(xué)生工作的副院長(zhǎng)擔(dān)任二級(jí)工作站站長(zhǎng)職務(wù)，說明大部分高校至少在組織領(lǐng)導(dǎo)方面是很重視二級(jí)工作站的建設(shè)的。另外，93.55%的高校二級(jí)工作站開展了心理健康知識(shí)的宣傳、普及工作；87.1%的高校二級(jí)工作站要負(fù)責(zé)學(xué)生心理狀況排查，83.87%的高校二級(jí)工作站每年都要組織開展心理主題活動(dòng)等，說明絕大部分高校二級(jí)工作站都做了不少具體的工作。
2不足及思考
（1）缺乏配套硬件設(shè)備及經(jīng)費(fèi)支持，需加大專項(xiàng)支持力度心理咨詢室的設(shè)計(jì)、選址、配備都應(yīng)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和要求，但目前各二級(jí)工作站連一間空房的配備大部分都未達(dá)到，毋庸置疑，這會(huì)影響到各二級(jí)工作站實(shí)質(zhì)性工作的開展。另外，目前廣西各高校對(duì)二級(jí)工作站有專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持的為數(shù)不多，即使有經(jīng)費(fèi)支持的高校，大多數(shù)也比較少，平均到每名學(xué)生不到3元，沒有經(jīng)費(fèi)或經(jīng)費(fèi)有限在某種程度上就限制了各二級(jí)工作站工作的開展。二級(jí)心理健康教育工作站作為大學(xué)生心理健康教育中的新興力量，投入不足是普遍存在的問題，各高校將其作為專項(xiàng)給予預(yù)算，提供專門的建設(shè)及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，是二級(jí)工作站充分發(fā)揮作用的基礎(chǔ)，并將會(huì)大力推進(jìn)各高校的心理健康教育工作的發(fā)展。（2）隊(duì)伍專業(yè)性較弱，急需提升專業(yè)化程度心理咨詢是經(jīng)過嚴(yán)格訓(xùn)練的心理咨詢師運(yùn)用心理學(xué)以及相關(guān)知識(shí)與技術(shù)，通過專業(yè)的咨訪關(guān)系，幫助合適的來訪者依靠個(gè)人自我探索來解決其心理問題，增進(jìn)心身健康，提高適應(yīng)能力，促進(jìn)個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展以及潛能的發(fā)揮。大學(xué)生心理健康教育及咨詢是具有很強(qiáng)專業(yè)性的工作，如果二級(jí)心理健康教育工作站缺乏專業(yè)人員，那么所開展的所謂的“心理輔導(dǎo)”工作就可能變?yōu)橛H朋式的支持安慰或思想教育工作者的說教。所以，高校二級(jí)心理健康教育工作站隊(duì)伍成員也應(yīng)該朝著專業(yè)化方向多一些努力。（3）心理活動(dòng)院系特色不夠突出，質(zhì)量、效果有待提升就當(dāng)前現(xiàn)狀來看，各二級(jí)工作站開展的工作大多是學(xué)校一級(jí)心理健康教育機(jī)構(gòu)布置的任務(wù)，自身主動(dòng)結(jié)合院系特色開展心理活動(dòng)的不多，所以活動(dòng)形式雖然也較多，但很多都雷同，較小有區(qū)分度，且不少二級(jí)工作站忙于應(yīng)付完成各類活動(dòng)任務(wù)，流于形式，對(duì)活動(dòng)的效果較少回顧評(píng)估。如何使心理健康教育與各院系的專業(yè)特色乃至專業(yè)教育教學(xué)活動(dòng)相結(jié)合，使心理健康教育活動(dòng)融入院系特色并發(fā)揮出實(shí)效性是值得各二級(jí)工作站認(rèn)真思考的課題。（4）缺乏規(guī)范管理，建議引入科學(xué)考評(píng)機(jī)制在接受調(diào)查并業(yè)已建站的廣西高校中，雖然61.29%的高校二級(jí)工作站建立了相關(guān)規(guī)章制度，但具體落實(shí)情況不佳，表現(xiàn)為服務(wù)內(nèi)容不詳，服務(wù)時(shí)間不明，服務(wù)對(duì)象模糊，服務(wù)主體無相應(yīng)資質(zhì)要求及待遇等，離規(guī)范管理還有很遠(yuǎn)的距離。針對(duì)這一方面的問題，建議可以引入考評(píng)機(jī)制，構(gòu)建一個(gè)科學(xué)、系統(tǒng)、可行的體系是院系工作考評(píng)的關(guān)鍵和核心。當(dāng)然，考評(píng)體系所應(yīng)涵蓋的內(nèi)容是需要繼續(xù)深入研究確定的,也是非常關(guān)鍵的。各高校可以結(jié)合自身實(shí)際情況，制定出二級(jí)心理健康教育工作站的考評(píng)體系，通過考評(píng)既能反映出各二級(jí)工作站開展心理健康教育工作的客觀實(shí)際，又能規(guī)范各二級(jí)工作站的具體建設(shè)，而且可以起到一定的激勵(lì)促進(jìn)作用，整體提升各高校的心理健康教育工作水平，增強(qiáng)學(xué)生的滿意度。
作者:汪依桃 陳雪斌 謝春艷 單位:廣西中醫(yī)藥大學(xué)
參考文獻(xiàn)
[1]張益榮.高校應(yīng)建立和完善學(xué)院二級(jí)心理健康輔導(dǎo)站[J].教書育人(高教論壇)，2015(1).
篇5
一、高校行政秘書的工作職責(zé)
（一）日常行政工作
行政秘書的工作繁雜，涉及學(xué)院各種事務(wù)，如整個(gè)二級(jí)學(xué)院教職工的考勤、季度和年度考核工作；二級(jí)學(xué)院的財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)的審批和報(bào)銷工作；資產(chǎn)的管理、辦公室內(nèi)部文印事務(wù)辦理、辦公室文銷用品、辦公設(shè)備耗材的申購和發(fā)放等工作；內(nèi)部信息收集整理和反饋工作、人事工作、檔案管理、公章保管和使用、辦理學(xué)院對(duì)外介紹信和證明信；上級(jí)來文、來電、來函的收發(fā)，處理及各類文件的存檔管理工作，做好保密工作；二級(jí)學(xué)院相關(guān)會(huì)議的籌備，做好會(huì)議通知的起草、發(fā)放，會(huì)議資料的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)確認(rèn)及布置，并做好會(huì)議記錄等工作；組織、安排、協(xié)調(diào)學(xué)院的綜合性工作；學(xué)院大型文體活動(dòng)組織、宣傳報(bào)道工作；協(xié)調(diào)安排學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)的重要工作日程并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)道處理日常工作；對(duì)外聯(lián)系和接待工作；處理其他一些突發(fā)事件和臨時(shí)性事務(wù)，并及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示等等。
（二）教改、科研項(xiàng)目的組織申報(bào)工作
及時(shí)傳達(dá)教務(wù)處、科研處的教改和科研項(xiàng)目申報(bào)信息，協(xié)助各教研室完成教改、科研項(xiàng)目的申報(bào)工作；協(xié)助各項(xiàng)目主持人完成支撐材料的收集、匯總工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各項(xiàng)評(píng)估工作的準(zhǔn)備、完善和匯報(bào)工作等。
二、高校行政秘書的工作特點(diǎn)
（一）繁雜性
高校行政秘書的工作頭緒眾多、事務(wù)繁雜、范圍廣泛，小到會(huì)議的通知、文件的整理、辦公用品的分發(fā)等，大到學(xué)院各項(xiàng)政策的參與制定、教職工人員定編和配置、年終考核和業(yè)務(wù)考評(píng)等等的事情，同時(shí)還要兼任學(xué)院黨務(wù)、工會(huì)等工作，通常是包羅萬象，沒有定性，經(jīng)常要在有限且規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成幾項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作都要認(rèn)真仔細(xì)，確保高質(zhì)量的完成。因此行政秘書必須要有高度的責(zé)任心，心思細(xì)膩，統(tǒng)籌安排，運(yùn)用科學(xué)的工作方法，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。
（二）協(xié)調(diào)性
高校行政秘書的工作范圍廣，涉及部門多，行政關(guān)系縱橫交錯(cuò)，不僅要協(xié)調(diào)二級(jí)學(xué)院內(nèi)部各部門之間的工作，還要協(xié)調(diào)二級(jí)學(xué)院與學(xué)校其他各職能處室間的工作，甚至還要協(xié)調(diào)二級(jí)學(xué)院與校外實(shí)習(xí)單位之間的工作，這就需要行政秘書具備較強(qiáng)的溝通和組織協(xié)調(diào)能力，善于處理上下左右、校內(nèi)校外、各部門之間的關(guān)系，確保學(xué)院工作與內(nèi)外部門間的良好溝通、及時(shí)銜接、合理有序。
（三）參謀性
高校行政秘書不僅要做好平時(shí)的事務(wù)性工作，還要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。在工作中行政秘書要利用各種渠道和途徑深入到輔導(dǎo)員隊(duì)伍、教研室、各行政管理部門中去，了解各個(gè)部門的工作環(huán)節(jié)，熟悉師資建設(shè)、設(shè)備配備等情況，熟悉任課教師、行政管理人員的秉性，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供最原始和準(zhǔn)確的資料。但行政秘書只能參謀，不能擅權(quán)越權(quán)，不能摻雜私人觀念，辦事要公道正派，這就要求行政秘書要有極強(qiáng)的工作熱情，具備較好的觀察和分析能力，從客觀出發(fā)，實(shí)事求是，全方位多角度的考慮問題。
（四）服務(wù)性
雖然行政秘書的工作瑣碎、繁重、辛苦，但就是因?yàn)楣ぷ鞯牟豢珊鲆曅圆刨x予了它更深的意義。行政秘書的工作是各院部、師生間聯(lián)系的重要紐帶，是學(xué)院全部教職工日常工作能正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)的重要保證，因此高校行政秘書要充分認(rèn)識(shí)工作的意義，牢固樹立服務(wù)意識(shí)。行政秘書接觸的部門通常涉及院辦、人事處、教務(wù)處、科研處、學(xué)生處、資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處、宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部、工會(huì)、黨委組織部、后勤集團(tuán)、圖書館、各二級(jí)學(xué)院等相關(guān)行政部門，在工作中要做到及時(shí)溝通，相互理解，積極配合，注重全局，更好地為學(xué)院服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為師生服務(wù)。
三、高校行政秘書應(yīng)具備的素質(zhì)
（一）具備堅(jiān)定的政治思想素質(zhì)
高校行政管理工作具有明確的政治方向性，作為直接為高校教學(xué)、科研工作和全院師生服務(wù)的行政秘書必須要貫徹黨的路線、方針、政策，具有堅(jiān)定的信念和政治方向；遵守高校的各項(xiàng)規(guī)章制度；嚴(yán)格恪守職業(yè)道德，嚴(yán)守工作機(jī)密。
（二）具備行政管理工作的綜合能力素質(zhì)
行政秘書的工作屬于管理工作的范疇，綜合性很強(qiáng)。行政秘書需要在工作的各方面加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)業(yè)務(wù)水平，包括學(xué)習(xí)管理科學(xué)知識(shí)、信息科學(xué)知識(shí)、教育學(xué)、心理學(xué)、行政管理學(xué)、秘書學(xué)等知識(shí)，提高自身理論素質(zhì)、紀(jì)律素質(zhì)、道德素質(zhì)、文化素質(zhì)、心理素質(zhì)；通過工作中的實(shí)踐鍛煉不斷提高自身文字水平、語言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、觀察分析能力、組織執(zhí)行能力等等。
總之，高校二級(jí)學(xué)院的行政秘書工作繁雜而又關(guān)鍵，行政秘書必須要正確定位，明確職責(zé)，勤奮好學(xué)，端正態(tài)度，樹立服務(wù)意識(shí)，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)認(rèn)真真的完成每項(xiàng)工作，更好地為學(xué)院師生服務(wù)，為學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
篇6
（一）采用學(xué)院教務(wù)處和教學(xué)系二級(jí)管理模式。獨(dú)立音樂學(xué)院在對(duì)待教務(wù)處和教學(xué)系分工時(shí)，責(zé)任非常明確：前者（教務(wù)處）“負(fù)責(zé)制訂全院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的管理規(guī)定，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作，檢查各系畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作實(shí)施情況并進(jìn)行質(zhì)量評(píng)價(jià)”；后者（各教學(xué)系系）“根據(jù)培養(yǎng)方案及學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)定，制定本系《畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的實(shí)施細(xì)則》，并成立以系主任為組長(zhǎng)的系畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組織、實(shí)施畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具體工作”。也就是說，教務(wù)處主要負(fù)責(zé)在于監(jiān)督和協(xié)調(diào)，教學(xué)系則享有相對(duì)獨(dú)立的實(shí)施和操作權(quán)限。
（二）學(xué)院教務(wù)處直接規(guī)定不同專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）有效地類型。獨(dú)立音樂學(xué)院由于專精于本專業(yè)，因此采用由學(xué)院直接規(guī)定不同專業(yè)和研究方向的學(xué)生的畢業(yè)論文類型。例如，中國音樂學(xué)院明確規(guī)定：“（一）音樂學(xué)專業(yè)包括論文等；（二）作曲與作曲技術(shù)理論專業(yè)包括作品和論文等；（三）音樂表演專業(yè)包括畢業(yè)音樂會(huì)及其設(shè)計(jì)報(bào)告。”
（三）工作程序明確具體。獨(dú)立音樂學(xué)院在本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的工作程序上非常嚴(yán)格，在時(shí)間安排上它們一般都精確到周，對(duì)每周應(yīng)該完成的工作進(jìn)行了細(xì)化，還指定了主要責(zé)任人和負(fù)責(zé)單位（科室）。獨(dú)立音樂學(xué)院的本科論文的開題工作是作為本科論文寫作的最重要環(huán)節(jié)進(jìn)行。
（四）注意學(xué)院自身知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。四川音樂學(xué)院等獨(dú)立音樂學(xué)院的本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）管理實(shí)施辦法都明文規(guī)定：“畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）和知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸學(xué)院所有，未經(jīng)指導(dǎo)教師同意，學(xué)生不得將論文（設(shè)計(jì)）涉及的技術(shù)內(nèi)容向外擴(kuò)散，也不得將論文(設(shè)計(jì))寄出發(fā)表。畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）結(jié)束后，所有的論文（設(shè)計(jì)）資料，應(yīng)交回系（院）作為教學(xué)資料保存，學(xué)生不得自行帶走”。
二、獨(dú)立藝術(shù)學(xué)院中音樂院（系）的本科畢業(yè)管理體系特點(diǎn)
在我國獨(dú)立的藝術(shù)學(xué)院中一般都設(shè)有音樂院(系)，它們相較于純專業(yè)院校（獨(dú)立音樂學(xué)院）在本科畢業(yè)管理上有注意兼顧藝術(shù)學(xué)科的總體特點(diǎn)。
（一）二級(jí)管理和三級(jí)管理并存。這些藝術(shù)學(xué)院里的音樂院系在各方面努力向獨(dú)立音樂學(xué)院學(xué)習(xí)和靠攏，但模仿獨(dú)立音樂學(xué)院的管理模式同時(shí)又有創(chuàng)新，表現(xiàn)為以二級(jí)管理模式為主有意識(shí)延伸第三級(jí)管理機(jī)構(gòu)。例如南京藝術(shù)學(xué)院在管理上采用二級(jí)管理模式，但是《南京藝術(shù)學(xué)院關(guān)于本科生畢業(yè)論文、創(chuàng)作（設(shè)計(jì)、演出）的若干規(guī)定》中指出學(xué)院教務(wù)處和教學(xué)單位的職責(zé)的同時(shí)還明確規(guī)定了本科論文管理過程中“教學(xué)秘書日常教務(wù)工作”。而《吉林藝術(shù)學(xué)院本科學(xué)生畢業(yè)論文(學(xué)士學(xué)位論文)撰寫及評(píng)審管理細(xì)則》和《吉林藝術(shù)學(xué)院本科學(xué)生畢業(yè)論文(學(xué)士學(xué)位論文)補(bǔ)充管理規(guī)定》則規(guī)定該學(xué)院執(zhí)行三級(jí)管理模式，在學(xué)院和分院之下，指定系（實(shí)驗(yàn)室）作為最基礎(chǔ)的管理和負(fù)責(zé)單位。
（二）二級(jí)院系決定對(duì)論文（設(shè)計(jì)）類型。由于藝術(shù)學(xué)院的相對(duì)綜合性，下設(shè)二級(jí)學(xué)院的藝術(shù)特色區(qū)別較大，藝術(shù)學(xué)院的教務(wù)處往往不指定各專業(yè)的論文（設(shè)計(jì)）類型，而是由二級(jí)學(xué)院作為本科論文（設(shè)計(jì)）的主要制定單位。這是與獨(dú)立音樂學(xué)院在二級(jí)管理模式上的最大區(qū)別。也就是說，在藝術(shù)學(xué)院的管理模式中，后者（二級(jí)學(xué)院）工作的具體性上更加擁有自主性，而前者（學(xué)院教務(wù)處）的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用相對(duì)邊緣化。
（三）工作程序相對(duì)明確。藝術(shù)學(xué)院中的音樂院系在本科畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）的工作程序上相對(duì)嚴(yán)格，在時(shí)間安排上參考時(shí)限相對(duì)寬松，但對(duì)每階段應(yīng)該完成的工作任然有明確的分工和進(jìn)度要求，也指定了主要責(zé)任人和負(fù)責(zé)單位（科室）。但是本科論文的開題工作有的學(xué)院沒有象獨(dú)立音樂學(xué)院那樣重視并專門安排，而是有二級(jí)學(xué)院自行安排處理。
（四）在知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面，要求相對(duì)寬松并且非常注意學(xué)生論文（設(shè)計(jì)）的宣傳。可能是藝術(shù)學(xué)院中音樂院系辦學(xué)的目標(biāo)更注重音樂表演，它們對(duì)學(xué)生作品的知識(shí)版權(quán)問題并沒有過多明確的要求，也更注重這些作品的宣傳和推介。吉林藝術(shù)學(xué)院規(guī)定：學(xué)生必須上交畢業(yè)論文復(fù)印件，畢業(yè)創(chuàng)作（設(shè)計(jì)、演出）文字說明材料兩份，一份送教務(wù)處，一份由所在教學(xué)單位存檔，其中被選為“優(yōu)秀畢業(yè)論文”、“優(yōu)秀畢業(yè)創(chuàng)作”、“優(yōu)秀畢業(yè)演出者”還需另交一份給校檔案室歸檔。對(duì)于特別優(yōu)秀的畢業(yè)論文，各部門要積極向有關(guān)專業(yè)刊物推薦發(fā)表；特別優(yōu)秀的創(chuàng)作（設(shè)計(jì)、演出）作品也要積極向外界宣傳、推廣。
三、綜合類高校中的音樂院系本科畢業(yè)管理體系特點(diǎn)
自21世紀(jì)初本科擴(kuò)招以來，各種綜合類高校紛紛建立了音樂院系，由于這類音樂院系辦學(xué)時(shí)間短，教學(xué)、教輔和管理都不到位，因此在制定音樂專業(yè)本科畢業(yè)管理體系和制度時(shí)表現(xiàn)為兩個(gè)極端的特點(diǎn)。
（一）特點(diǎn)一——盲目模仿，死搬硬套。這類綜合性高校中的音樂院系有的大興拿來主義，把獨(dú)立音樂學(xué)院或者獨(dú)立藝術(shù)學(xué)院的管理模式照搬或者簡(jiǎn)單刪減之后使用，這種現(xiàn)象在剛升格為本科的綜合類高校中的音樂院系最為普遍。筆者走訪了西南部分高校，了解了他們音樂院系本科畢業(yè)管理辦法和規(guī)定的來源，發(fā)現(xiàn)它們大部分都抄襲、模仿或借鑒周邊獨(dú)立音樂學(xué)院或者獨(dú)立藝術(shù)學(xué)院中的音樂院系的成熟做法。例如，四川部分綜合類高校中的音樂院系的畢業(yè)管理辦法和規(guī)定都以四川音樂學(xué)院的本科畢業(yè)管理體系為范本；云南的則以云南藝術(shù)學(xué)院的為基礎(chǔ)。這些模仿專業(yè)音樂院校的現(xiàn)象，在有的高校是經(jīng)過了再加工已逐漸顯示出本學(xué)院的某些特色；有的高校則幾乎沒有什么改進(jìn)，照搬痕跡極為明顯。筆者收集到某新辦高校的本科論文管理文件的電子版，點(diǎn)擊它的屬性，在該文檔的屬性摘要里赫然顯示著東南某高校教務(wù)處的信息。由此可見，綜合類高校特別是新辦綜合類高校中的音樂院系的本科畢業(yè)管理的盲目和缺乏思考。
（二）特點(diǎn)二——沿襲舊制，不加變通。在綜合類高校中，有一些學(xué)校具有相對(duì)悠久的大學(xué)辦學(xué)經(jīng)歷，積累了很好的本科論文管理傳統(tǒng)，但是這類高校中的音樂院系或者其藝術(shù)學(xué)院中的音樂系尚處于剛起步階段，于是就出現(xiàn)了該類高校中的音樂院系沿襲該校既有的本科論文管理體系的現(xiàn)象。由于這類高校原來可能是致力于理科、農(nóng)業(yè)、科技等專業(yè)領(lǐng)域，在音樂學(xué)科并沒能積累較為成熟的管理經(jīng)驗(yàn)，而這些高校又不屑抄襲照搬其他學(xué)校的本科畢業(yè)管理模式，因此，此類高校中的音樂院系執(zhí)行的本科畢業(yè)管理體系實(shí)際上是一個(gè)并不完全適用的體系。筆者在此類高校交流的過程中了解到，這類高校的音樂院系自建院以來從沒有專門進(jìn)行過本專業(yè)本科畢業(yè)管理體系的探究，完全依照該高校原有的畢業(yè)管理辦法和制度進(jìn)行管理。
篇7
高校二級(jí)學(xué)院的辦公室工作，具有內(nèi)容復(fù)雜的特點(diǎn)。首先，需要與學(xué)校辦公室和機(jī)關(guān)部處保持緊密聯(lián)系，落實(shí)好上級(jí)部門交辦的公文、信息、接待、會(huì)務(wù)等各類事務(wù)。其次，要圍繞學(xué)院的教學(xué)、科研、行政等開展服務(wù)工作。第三，要開展對(duì)外交流合作，與校外業(yè)務(wù)單位、本校兄弟院系進(jìn)行各方面的接觸，協(xié)調(diào)做好學(xué)院的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
2、工作量大
高校人事制度改革后，二級(jí)學(xué)院普遍實(shí)行按需設(shè)崗、精兵簡(jiǎn)政。這一措施在提高工作效率的同時(shí)，必然會(huì)增加人員的工作量。作為院辦秘書，不僅要做行政工作，還要負(fù)責(zé)人事、財(cái)務(wù)等工作。“上面千條線，下面一根針”，需要處理的事務(wù)千頭萬緒。
3、工作時(shí)間不確定
二級(jí)學(xué)院辦公室秘書的工作時(shí)間具有不確定性。首先，機(jī)關(guān)部處和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常同時(shí)交辦任務(wù)，需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，時(shí)間緊、任務(wù)重。其次，許多工作是臨時(shí)交辦的，還有一些突發(fā)事件、應(yīng)急事件，都無法事先安排。因此，加班加點(diǎn)就成為院辦秘書的工作常態(tài)。
二、高校二級(jí)學(xué)院辦公室秘書工作的角色意識(shí)
1、領(lǐng)導(dǎo)的參謀者
二級(jí)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，一般是學(xué)科帶頭人。除了行政事務(wù)，還有科研、教學(xué)任務(wù)，對(duì)學(xué)院大小事務(wù)不可能做到事必躬親。這就需要院辦秘書當(dāng)好參謀，及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好信息搜集和整理工作。具體而言，就是應(yīng)該做好“上情下達(dá)”和“下情上達(dá)”的工作。一方面，要及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)校部機(jī)關(guān)下發(fā)的公文、通知等信息；另一方面，要深入到學(xué)院廣大師生中去，進(jìn)行調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的建議，協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策，推動(dòng)學(xué)院教學(xué)、科研事業(yè)的發(fā)展。
2、師生的服務(wù)者
師生是高校教學(xué)活動(dòng)的主體。二級(jí)學(xué)院辦公室是高校教學(xué)管理的基層單位，是直接面向教師和學(xué)生的服務(wù)窗口。師生們的訴求大多是具體的，甚至是瑣碎的，但是都與其切身利益密切相連。做好這些工作，就可以為學(xué)院的和諧運(yùn)轉(zhuǎn)奠定基礎(chǔ)；做不好，就容易產(chǎn)生矛盾。這就需要院辦秘書充分理解自覺服務(wù)的重要性，牢牢樹立“以生為本”、“以師為尊”的理念，想問題、做事情都要從學(xué)院教學(xué)和科研的實(shí)際出發(fā)，從教師和學(xué)生最關(guān)心、反映最迫切的問題出發(fā)。尊重別人，才能贏得別人的尊重。院辦秘書要耐心、細(xì)致地對(duì)待每一位教師、學(xué)生。做好與師生的人際溝通，全心全意為師生服務(wù)，讓師生滿意。
3、具體工作的協(xié)調(diào)者
在現(xiàn)行高校管理體制中，學(xué)校職能部門和二級(jí)學(xué)院的工作聯(lián)系是通過二級(jí)學(xué)院辦公室開展起來的。院辦秘書不僅要做好本學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的參謀、服務(wù)好本學(xué)院師生，還要協(xié)調(diào)完成學(xué)校職能部門，如校辦、人事處等下達(dá)的任務(wù)，如人事管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、后勤、工會(huì)等工作。這就需要院辦秘書統(tǒng)籌兼顧，保證各項(xiàng)工作“不打架，不撞車”，使工作效率最大化。在二級(jí)學(xué)院內(nèi)部，院辦秘書的協(xié)調(diào)工作主要是在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生之間展開。秘書要注意換位思考，創(chuàng)建和諧的學(xué)院工作氛圍，既要秉公辦事，又應(yīng)當(dāng)注意原則性與靈活性的統(tǒng)一。
三、高校二級(jí)學(xué)院辦公室秘書的素質(zhì)提升路徑
1、提升政治素質(zhì)
院辦秘書直接服務(wù)于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，面向全院師生員工，與不同層次人員交往，需要具備良好的政治素質(zhì)。第一，要堅(jiān)定政治信仰，善于從政治上認(rèn)識(shí)各種問題、處理問題，在復(fù)雜的環(huán)境中，冷靜、高效地處理各種關(guān)系。第二，要樹立正確的人生觀和世界觀，堅(jiān)定地走具有中國特色的社會(huì)主義道路。同時(shí)要加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，學(xué)會(huì)運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義的原理、方法指導(dǎo)院辦工作。第三，為人處事要公道正派，不為自己謀私利。還要注意保密工作。院辦秘書在工作中接觸到的各類信息較多，對(duì)于尚處于調(diào)研過程中的重大的人事財(cái)務(wù)問題，絕不能口無遮攔、隨意向人透露。
2、提升身心素質(zhì)
第一，要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。高校二級(jí)學(xué)院辦公室工作牽涉面廣，任何一點(diǎn)失誤，都會(huì)給學(xué)院工作造成損失。因此，院辦秘書要樹立責(zé)任意識(shí)，無論大事小情，都要以周密細(xì)致的態(tài)度認(rèn)真處理。第二，要增強(qiáng)主動(dòng)性。雖然辦公室工作的服務(wù)性質(zhì)決定了秘書工作的輔、被動(dòng)性，但院辦秘書要善于變被動(dòng)為主動(dòng)。要適應(yīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和工作方法，結(jié)合學(xué)院當(dāng)前的工作重點(diǎn)，提前做好計(jì)劃安排和準(zhǔn)備工作。把問題想在前頭，把工作做在前頭。要做好各種預(yù)案，在面對(duì)突發(fā)事件時(shí)，能夠有條不紊地處理。第三，要保持積極、樂觀的心態(tài)。院辦秘書工作較為瑣碎，容易讓人產(chǎn)生安于現(xiàn)狀的懈怠情緒。要注意克服這種消極思想，以積極的心態(tài)對(duì)待重復(fù)性的工作，以樂觀的心態(tài)對(duì)待工作中的困難。要?jiǎng)?chuàng)新工作方法，力爭(zhēng)在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績(jī)。此外，還要注意提升身體素質(zhì)。身體好是工作好的前提和保證，從事二級(jí)學(xué)院秘書工作更離不開這個(gè)前提。院辦秘書所擔(dān)負(fù)的任務(wù)多、事情雜，只有具備強(qiáng)健的體魄，才能保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)任務(wù)。
3、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)
篇8
一、高校內(nèi)部預(yù)算管理中存在的問題
（一）編制時(shí)間長(zhǎng)，編制效率不高
目前，我國高校內(nèi)部預(yù)算編制與上報(bào)財(cái)政部門的“部門預(yù)算”一般不是同步進(jìn)行的。高校內(nèi)部預(yù)算通常在年終決算之后才開始編制，在寒假之后才能下達(dá)，有的甚至要到5月份才能完成。編制效率不高，使得下達(dá)前高校內(nèi)部預(yù)算盲目執(zhí)行，這必然會(huì)降低高校內(nèi)部預(yù)算管理的有效性，從而影響會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理水平。
（二）分配不科學(xué)，缺乏論證
高校內(nèi)部預(yù)算一般由校級(jí)預(yù)算和二級(jí)學(xué)院（單位）預(yù)算組成。校級(jí)預(yù)算由財(cái)務(wù)部門根據(jù)定額或標(biāo)準(zhǔn)編制，而二級(jí)學(xué)院（單位）預(yù)算則是由各二級(jí)學(xué)院（單位）根據(jù)往年預(yù)算申報(bào)基數(shù)，再由財(cái)務(wù)部門匯總并進(jìn)行綜合平衡。這樣往往造成基數(shù)大多得、基數(shù)小少得的現(xiàn)象，使得各二級(jí)學(xué)院（單位）為了增加本部門預(yù)算而增加支出，以大量支出來形成大的預(yù)算基數(shù)，以確保來年可獲得更多的部門預(yù)算，從而造成各二級(jí)學(xué)院（單位）花的多則預(yù)算多、花的少則預(yù)算少的不公平現(xiàn)象。由于缺乏論證和預(yù)算編制方法的缺陷，往往使得高校內(nèi)部預(yù)算分配不科學(xué)，還會(huì)造成嚴(yán)重的教育資源浪費(fèi)。
（三）管理意識(shí)不強(qiáng)，隨意調(diào)整
在預(yù)算的執(zhí)行過程中，許多高校內(nèi)部學(xué)院（單位）負(fù)責(zé)人由于預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)，經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)院（單位）管理者不按預(yù)算安排資金的用途使用，僅從自己分管的部門或事務(wù)的需要出發(fā)，隨意批經(jīng)費(fèi)，管理意識(shí)不強(qiáng)，預(yù)算變更頻繁，預(yù)算執(zhí)行剛性不強(qiáng)，形同虛設(shè)。同時(shí)還缺乏全校一盤棋的觀念，對(duì)于分配的經(jīng)費(fèi)認(rèn)為是自己學(xué)院（單位）的經(jīng)費(fèi)，想怎么花就怎么花，不顧部門預(yù)算安排，不管其他學(xué)院（單位）的預(yù)算情況，更不配合全校整體預(yù)算部署，缺乏科學(xué)的協(xié)調(diào)機(jī)制，影響學(xué)校整體資金預(yù)算的編制與執(zhí)行。
（四）經(jīng)費(fèi)使用效率不高，缺乏有效監(jiān)督
許多高校至今仍保留著傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，存在等、靠、要的思想，認(rèn)為有多少錢，辦多少事，缺乏理財(cái)意識(shí)，缺少整體辦學(xué)效益意識(shí)。特別是各二級(jí)學(xué)院（單位）在使用預(yù)算經(jīng)費(fèi)時(shí)，不講究使用效益，購置的辦公用品或教學(xué)設(shè)備只買好的、貴的，并不顧實(shí)際需要，不管是否用得著，不管其他學(xué)院（單位）是否已有，可否共享，造成設(shè)備閑置或重復(fù)購置，經(jīng)費(fèi)使用效率不高。并且多數(shù)高校對(duì)預(yù)算的執(zhí)行普遍缺乏有效的監(jiān)督，在購買設(shè)備前缺少相關(guān)部門的整體規(guī)劃和可行性分析，致使高校內(nèi)部預(yù)算盲目支出，隨意性大。
（五）缺少考核與績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制
目前，我國多數(shù)高校缺少預(yù)算經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)預(yù)算的使用情況不進(jìn)行考核，忽視高校成本管理，或以支出管理代替成本管理，年終不知道各二級(jí)學(xué)院（單位）的預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出是否合理、是否有必要，只是盲目地支出，盡可能使用完預(yù)算指標(biāo)。同時(shí)，還缺少預(yù)算考核的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)于合理支出經(jīng)費(fèi)和節(jié)約使用經(jīng)費(fèi)的單位沒有進(jìn)行必要的鼓勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)使用經(jīng)費(fèi)和造成事故的責(zé)任人也沒有給予必要的處罰，不利于調(diào)動(dòng)各二級(jí)學(xué)院（單位）合理使用經(jīng)費(fèi)的積極性，嚴(yán)重影響了資金使用效益。
二、加強(qiáng)高校內(nèi)部預(yù)算管理的對(duì)策
（一）制定內(nèi)部預(yù)算管理制度，提高預(yù)算編制效率
高校內(nèi)部預(yù)算從本質(zhì)上說是高校年度工作的具體計(jì)劃，關(guān)系到高校各項(xiàng)事業(yè)的開展，因此，應(yīng)制定和完善高校內(nèi)部預(yù)算管理制度，以保障高校各項(xiàng)事業(yè)計(jì)劃的順利開展。在高校內(nèi)部預(yù)算管理制度中，應(yīng)規(guī)定高校內(nèi)部預(yù)算編制與上報(bào)財(cái)政部門的“部門預(yù)算”同步進(jìn)行，結(jié)合高校內(nèi)部預(yù)算上報(bào)“部門預(yù)算”，這樣既能使上報(bào)的“部門預(yù)算”更切合學(xué)校的實(shí)際工作，使預(yù)算的制定與執(zhí)行不脫節(jié)，還能保證內(nèi)部預(yù)算在下一會(huì)計(jì)年度前編制完成。高校內(nèi)部預(yù)算管理制度中還應(yīng)規(guī)定對(duì)高校內(nèi)部各二級(jí)學(xué)院（單位）負(fù)責(zé)人、財(cái)會(huì)人員等進(jìn)行必要的培訓(xùn)，在預(yù)算編制過程中組織召開預(yù)算會(huì)議，明確預(yù)算的收支范圍、編制原則、程序和編制方法，提出明確的工作任務(wù)和具體要求，明確學(xué)校與二級(jí)學(xué)院（單位）在預(yù)算編制和執(zhí)行過程中的職責(zé)和權(quán)限，統(tǒng)一口徑，整體規(guī)劃，以確保預(yù)算編制質(zhì)量和編制效率，為學(xué)院整體的財(cái)務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)。
（二）依據(jù)高校成本核算，合理編制內(nèi)部預(yù)算
科學(xué)的預(yù)算編制方法是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中，高校應(yīng)當(dāng)改進(jìn)內(nèi)部預(yù)算編制方法，打破傳統(tǒng)的“基數(shù)+增長(zhǎng)”的預(yù)算編制模式，改變多花多得、少花少得的現(xiàn)象。我國高校應(yīng)當(dāng)實(shí)行教育成本核算，制定統(tǒng)一的成本核算和成本配比方法。高校應(yīng)當(dāng)依據(jù)成本核算結(jié)果來科學(xué)地編制內(nèi)部預(yù)算，以保證各專業(yè)（層次）學(xué)生培養(yǎng)成本為原則，將每生每年所需的直接培養(yǎng)成本作為各二級(jí)學(xué)院（單位）的預(yù)算額度進(jìn)行分配；在預(yù)算執(zhí)行過程中，應(yīng)當(dāng)依據(jù)學(xué)生培養(yǎng)的實(shí)際需要合理使用經(jīng)費(fèi)，適當(dāng)調(diào)整，使有限的資金發(fā)揮更大的經(jīng)濟(jì)效益。
（三）加強(qiáng)宣傳，提高領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理意識(shí)
隨著高校的財(cái)務(wù)改革不斷深化，高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)宣傳內(nèi)部預(yù)算管理的重要性，提高學(xué)校及各部門領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算管理意識(shí)，讓他們認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理是高校整體經(jīng)濟(jì)管理的主要組成部分，充分發(fā)揮教職工的主觀能動(dòng)性，用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待高校內(nèi)部預(yù)算。科學(xué)編制并嚴(yán)格執(zhí)行，加強(qiáng)部門預(yù)算管理，積極組織收入，努力節(jié)約支出，提高資金使用效益。
（四）加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)，提高經(jīng)費(fèi)使用效益
高校財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部控制制度中增加內(nèi)部預(yù)算管理控制制度，將高校內(nèi)部預(yù)算的研究論證、過程控制和分析評(píng)價(jià)等措施納入高校財(cái)務(wù)管理工作的正常工作范圍，加強(qiáng)對(duì)各二級(jí)學(xué)院（單位）內(nèi)部預(yù)算管理的監(jiān)督指導(dǎo)。同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)的管理與監(jiān)督，建立資產(chǎn)管理信息庫，對(duì)于學(xué)校各項(xiàng)資產(chǎn)的存、管、用等情況詳細(xì)登記，對(duì)變更情況隨時(shí)調(diào)整，樹立全校財(cái)務(wù)工作一盤棋觀念。對(duì)于各二級(jí)學(xué)院（單位）所需的辦公用品及教學(xué)設(shè)備，可以通過資產(chǎn)管理信息庫中的信息，合理確定是否必須購買、有否閑置情況、能否資源共享，以避免閑置或重復(fù)購置，從而提高資金使用效益。當(dāng)然，各二級(jí)學(xué)院（單位）也應(yīng)自覺接受學(xué)校的財(cái)務(wù)監(jiān)督，樹立學(xué)校整體經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)，從各部門角度出發(fā)，積極參與學(xué)校內(nèi)部預(yù)算的管理，努力開源節(jié)流，為部門理好財(cái)，提高部門的資金使用效益。
（五）建立考核與評(píng)價(jià)機(jī)制，調(diào)動(dòng)教職工參與學(xué)校預(yù)算管理的積極性
建立高校內(nèi)部預(yù)算管理的考核與績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制，將各二級(jí)學(xué)院（單位）的預(yù)算執(zhí)行情況與學(xué)校的內(nèi)部部門考核、個(gè)人績(jī)效評(píng)價(jià)相掛鉤，對(duì)于盲目支出或違規(guī)支出的單位或個(gè)人進(jìn)行處罰，對(duì)于合理使用經(jīng)費(fèi)、節(jié)約經(jīng)費(fèi)或?qū)︻A(yù)算分配及管理提出合理建議的單位或個(gè)人進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。通過這種與預(yù)算管理相結(jié)合的獎(jiǎng)懲機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)學(xué)校各部門及全體教職員工參與預(yù)算管理的積極性，維護(hù)高校內(nèi)部預(yù)算的嚴(yán)肅性和有效性。
高校內(nèi)部預(yù)算是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是高校實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)。要做好高校內(nèi)部預(yù)算管理工作不僅需要高校領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新管理觀念，提高預(yù)算管理意識(shí)，還需要制定高校內(nèi)部預(yù)算管理制度和高校教育成本核算制度，使預(yù)算管理真正的有據(jù)可依，通過科學(xué)的機(jī)制來充分論證、合理分配、全面控制高校內(nèi)部預(yù)算。同時(shí)，高校財(cái)務(wù)部門也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，緊跟高校經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，在學(xué)校整體預(yù)算分配與執(zhí)行過程中充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理作用，并且通過建立內(nèi)部預(yù)算管理的考核與評(píng)價(jià)機(jī)制調(diào)動(dòng)全校教職工參與預(yù)算管理的積極性，真正地實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部預(yù)算管理的權(quán)威性和有效性，提升學(xué)校的綜合財(cái)務(wù)管理水平，提高資金使用效益。
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篇9
通過對(duì)二級(jí)學(xué)院辦公室工作的反思，筆者認(rèn)為，改進(jìn)和完善二級(jí)學(xué)院辦公室管理，需要更新觀念，創(chuàng)新管理模式，筆者構(gòu)建一種”學(xué)校-學(xué)院-辦公室人員”三位一體的運(yùn)行模式，希望通過三方面的共同努力，達(dá)到什么樣的效果。
一 、學(xué)校應(yīng)從頂層設(shè)計(jì)上為二級(jí)學(xué)院辦公室提供好的政策支撐
1、優(yōu)化行政體制
地方高校綜合改革背景下，高校將結(jié)合學(xué)科建設(shè)對(duì)學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。針對(duì)目前存在的校職能部門多，二級(jí)學(xué)院辦公室在人數(shù)較少的情況下，疲于應(yīng)付學(xué)校各職能部門下發(fā)的任務(wù)。當(dāng)務(wù)之急是要優(yōu)化行政體制，達(dá)到管理層次與控制幅度兩者之間的最佳結(jié)合點(diǎn)。
2、科學(xué)劃分二級(jí)學(xué)院辦公室職能
二級(jí)學(xué)院辦公室是基層的教學(xué)行政管理組織，在高校體制改革不斷深入的情況下，所承擔(dān)的工作和任務(wù)日益繁重。為促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的快速發(fā)展，學(xué)校應(yīng)科學(xué)劃分和界定二級(jí)學(xué)院辦公室的職能。
辦公室直接為全院師生服務(wù)，為學(xué)院教學(xué)科研工作服務(wù)，起著溝通上下，協(xié)調(diào)左右的樞紐作用，主要職能可以概括為”三務(wù)”，即參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三個(gè)方面。具體包括行政管理、教學(xué)管理、財(cái)物管理、科研管理、對(duì)外宣傳、信息管理等方面的職能。
2014年6月國務(wù)院印發(fā)的《關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定》提出，“引導(dǎo)普通本科高等學(xué)院轉(zhuǎn)型發(fā)展。采取試點(diǎn)推動(dòng)、示范引領(lǐng)等方式，引導(dǎo)一批普通本科高等學(xué)院向應(yīng)用技術(shù)類型高等學(xué)校轉(zhuǎn)型，重點(diǎn)舉辦本科職業(yè)教育。”在地方高校綜合改革的背景下，二級(jí)學(xué)院辦公室職能工作也需要做相應(yīng)的變動(dòng)，首先體現(xiàn)在對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)的功能上，包括深化校企合作，促進(jìn)學(xué)院產(chǎn)教融合、校企合作辦學(xué)模式的形成。其次對(duì)教學(xué)工作的安排，包括輔助教研性重新設(shè)定學(xué)科方向和培養(yǎng)方案＼安排課程等工作.在原有的基礎(chǔ)上，需拓展對(duì)外關(guān)系協(xié)調(diào)的職能，
二、學(xué)院：根據(jù)自身建設(shè)發(fā)展需要積極采取有效措施
1、完善管理制度
針對(duì)二級(jí)學(xué)院辦公室人員少、任務(wù)重的現(xiàn)狀，提升學(xué)院辦公室管理水平的有效途徑是完善管理制度。按照從嚴(yán)、從細(xì)、從實(shí)的原則，健全辦公室各類規(guī)章制度，制定辦文、辦事、辦會(huì)的規(guī)范化程序；規(guī)范檔案、印章制度；規(guī)范安全、保密、信息、接待工作，實(shí)現(xiàn)管理體制的科學(xué)化。
2、深化校企合作機(jī)制
隨著高校改革的不斷深入，加強(qiáng)校企合作成為了新形勢(shì)下地方高校二級(jí)學(xué)院辦公室工作的重中之重。為借助行業(yè)企業(yè)實(shí)踐平臺(tái)，深化校企合作，促進(jìn)本科技能型人才的培養(yǎng)，可成立學(xué)院產(chǎn)學(xué)合作委員會(huì)，在實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)監(jiān)控方面加大力度，負(fù)責(zé)組織學(xué)院與實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、企事業(yè)單位等的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)聯(lián)絡(luò)和工作協(xié)調(diào)。
3、明確崗位職責(zé)
根據(jù)學(xué)院自身特點(diǎn)，進(jìn)一步細(xì)化明確學(xué)院辦公室的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，并根據(jù)各具體業(yè)務(wù)內(nèi)容，明確指定各辦公室人員的職責(zé)，明確崗位職責(zé)。做到事事有人管、人人有事干，防止因職責(zé)不清而出現(xiàn)的推諉扯皮、工作脫節(jié)和撞車現(xiàn)象。
4、抓好制度落實(shí)
逐步形成一套操作性強(qiáng)、便于監(jiān)督和檢查的考核制度，作為績(jī)效考核的參考指標(biāo)，采用適當(dāng)?shù)募?lì)手段提高辦公室人員的工作積極性。
三、個(gè)人：在觀念轉(zhuǎn)變中尋求內(nèi)涵式發(fā)展
1、保持清醒的頭腦
在日常工作中，要牢牢把握建設(shè)應(yīng)用技術(shù)大學(xué)的思想，善于從紛繁復(fù)雜的問題中看到本質(zhì)，抓住主流，從雜亂無章的瑣碎事務(wù)中解脫出來，理清頭緒，調(diào)整思路，分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，使學(xué)院辦公室工作雜而有序，忙而不亂，始終保持平穩(wěn)、健康的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)的精神
要有辦公室整體“一盤棋”的觀念，團(tuán)結(jié)一心，緊密協(xié)作。做到不說不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事，加強(qiáng)自身素質(zhì)修養(yǎng)，相互理解，互相幫忙。
3、樹立服務(wù)意識(shí)
要樹立“不怕吃苦，不怕受累，不畏受氣”的服務(wù)意識(shí)。無論是參與政務(wù)還是管理事務(wù)，歸結(jié)起來，就是搞好服務(wù)，服務(wù)是辦公室工作的主線。在服務(wù)工作中，要堅(jiān)持做到以事業(yè)為重，從工作出發(fā)，既要積極主動(dòng)，細(xì)致周到，又要把握分寸，適時(shí)適度，通過服務(wù)輔助領(lǐng)導(dǎo)工作，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象；通過服務(wù)深入師生，增強(qiáng)集體的凝聚力。
篇10
近年來，我國高等教育事業(yè)迅速發(fā)展，高校師生數(shù)量大幅增加，辦學(xué)規(guī)模日益壯大，對(duì)我國高校管理工作提出了更高的要求[1]。與此同時(shí)，也促進(jìn)了高校管理體制的不斷改革和發(fā)展。隨著我國高校內(nèi)部管理體制改革的進(jìn)一步深化，我國現(xiàn)在很多高校采取的“二級(jí)管理，以院為主”的管理模式已經(jīng)相對(duì)成熟。二級(jí)學(xué)院在黨務(wù)、教學(xué)、行政、科研等工作中獲得了更大的自，但隨之而來，所承擔(dān)的責(zé)任也越來越重。二級(jí)學(xué)院黨政辦公室是管理的中樞部門，因此，在高校管理中二級(jí)學(xué)院黨政辦公室扮演了非常重要的角色[2]。
一、二級(jí)學(xué)院黨政辦公室的地位及作用
（一）二級(jí)學(xué)院黨政辦公室的地位
高校中二級(jí)學(xué)院黨政辦公室（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)院辦公室”）是一個(gè)承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、溝通左右的重要基層行政單位，是集黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等工作為一體的綜合管理部門，是學(xué)校與學(xué)院、學(xué)院與教師、教師與學(xué)生聯(lián)系的橋梁和紐帶，是學(xué)院的“窗口”。學(xué)院辦公室的工作作風(fēng)、工作效率、工作能力是一個(gè)學(xué)院管理水平的直接體現(xiàn)，因此學(xué)院黨政辦公室在學(xué)院乃至學(xué)校管理中都占有極其重要的地位。
（二）二級(jí)學(xué)院黨政辦公室的作用
1.領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手[3]。目前我國高校中二級(jí)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)多數(shù)是學(xué)科帶頭人、教學(xué)專家、教師骨干等，平時(shí)教學(xué)科研任務(wù)都比較重，在學(xué)院管理方面很難做到事必躬親。而學(xué)院辦公室工作人員多是專職人員，工作接觸面大、信息來源廣，對(duì)一些情況能較快、較全面了解，可以為領(lǐng)導(dǎo)提供最重要的一手資料和合理化建議，作為領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)的參考，以幫助領(lǐng)導(dǎo)作出科學(xué)準(zhǔn)確的決策。領(lǐng)導(dǎo)決策后，學(xué)院辦公室常常是政策的直接執(zhí)行者，對(duì)政策實(shí)施過程中實(shí)施對(duì)象的反映、政策效果有較為直接的了解，所以學(xué)院辦公室應(yīng)及時(shí)收集信息，并形成總結(jié)材料向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，為領(lǐng)導(dǎo)以后的決策打好基礎(chǔ)。在學(xué)院辦公室的眾多作用中，參謀和助手作用應(yīng)該排在首位，它對(duì)學(xué)院發(fā)展起到重要的輔助作用。
2.綜合協(xié)調(diào)各種關(guān)系。高校學(xué)院辦公室工作的另一作用是協(xié)調(diào)各種關(guān)系：協(xié)調(diào)部門與部門之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系。學(xué)院的很多工作都要通過學(xué)院辦公室來完成，在工作過程中，學(xué)院辦公室要和學(xué)校很多相關(guān)職能部門打交道，協(xié)調(diào)好學(xué)院與學(xué)校相關(guān)職能部門的關(guān)系，對(duì)學(xué)院工作的開展具有重要意義。學(xué)院辦公室另一重要協(xié)調(diào)作用就是協(xié)調(diào)好以下三種人的關(guān)系：領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與教師的關(guān)系、教師與學(xué)生的關(guān)系。學(xué)院辦公室常常是這三種關(guān)系的劑，當(dāng)某一關(guān)系出現(xiàn)不和諧時(shí)，學(xué)院辦公室人員往往是第一知情人，及時(shí)作出合理的處理，才會(huì)使學(xué)院擁有融洽和諧的氛圍，才能更好地促進(jìn)學(xué)院發(fā)展。
3.完成日常事務(wù)。學(xué)院辦公室的基本工作內(nèi)容之一就是完成學(xué)院管理的日常事務(wù)。學(xué)校的文件、任務(wù)常常直接下達(dá)到學(xué)院辦公室，學(xué)院辦公室要及時(shí)完成上級(jí)主管部門交給的各項(xiàng)任務(wù)并及時(shí)反饋相關(guān)信息。同時(shí)學(xué)院的黨務(wù)、行政、教學(xué)、科研等很多常規(guī)性工作都要通過學(xué)院辦公室完成[4]。工作內(nèi)容瑣碎而繁雜，學(xué)院辦公室的工作效率、工作方法是學(xué)院工作有序開展的有力保障。
4.服務(wù)師生。學(xué)院辦公室承擔(dān)學(xué)院的黨務(wù)、教學(xué)、科研、外事等各項(xiàng)工作，服務(wù)的對(duì)象和范圍十分廣泛。學(xué)院辦公室為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)才可以從瑣碎的事務(wù)中解脫出來，才能有更多的時(shí)間考慮學(xué)院的整體發(fā)展；為廣大教職工做好服務(wù)，教師才能發(fā)揮所長(zhǎng)全心全意地投入到教學(xué)科研工作中；為學(xué)生做好服務(wù)，才能使學(xué)生少走彎路，全面發(fā)展，順利完成學(xué)業(yè)。
二、二級(jí)學(xué)院黨政辦公室人員應(yīng)具備的素質(zhì)
高校學(xué)院黨政辦公室在高校管理中所具有的重要地位和作用，決定了其工作人員必須擁有較高的管理能力和水平，所以在高校學(xué)院黨政辦公室工作要具備以下素質(zhì)。
（一）政治素養(yǎng)
高校二級(jí)學(xué)院黨政辦公室的工作具有很強(qiáng)的政策性，工作人員要了解國家、學(xué)校的政策、方針，要有領(lǐng)悟政策、方針、文件的能力，只有這樣才能準(zhǔn)確地把學(xué)校、學(xué)院的相關(guān)政策進(jìn)行領(lǐng)會(huì)與傳達(dá)，才能在工作中做到有法可依、有據(jù)可依[5]。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，為領(lǐng)導(dǎo)提供建議和意見，更要求辦公室人員具有較高的政治素養(yǎng)，這樣提出的建議和意見才會(huì)符合國家和學(xué)校的發(fā)展規(guī)律，才能更有利于本單位發(fā)展。
（二）服務(wù)意識(shí)
辦公室工作瑣碎繁雜，但都事關(guān)教職員工及學(xué)生的切身利益。工作過程中一個(gè)小小的疏忽都可能對(duì)人產(chǎn)生重大影響。因此辦公室人員要有服務(wù)意識(shí)，做到“想人之所想，急人之所急”，以微笑服務(wù)為宗旨，做到愛崗敬業(yè)，在工作過程中要做到耐心、細(xì)心、熱心，將全心全意為師生員工服務(wù)的思想貫穿于辦公室工作的始終。
（三）公文處理能力
在工作過程中，辦公室要處理上級(jí)下發(fā)的各類文件，并進(jìn)行整理后傳達(dá)給本單位相關(guān)人員；有時(shí)還需要撰寫計(jì)劃、總結(jié)、申請(qǐng)、對(duì)外公函等。文字處理能力的高低是辦公室人員工作水平的重要體現(xiàn)，同時(shí)也是學(xué)院管理水平的重要體現(xiàn)。
（四）學(xué)習(xí)能力和習(xí)慣
辦公室工作的主要對(duì)象是教師和學(xué)生，隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展，工作對(duì)象的特點(diǎn)和思想都在發(fā)生變化。因此辦公室人員要不斷學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策、學(xué)習(xí)先進(jìn)管理知識(shí)、了解時(shí)事熱點(diǎn)，使知識(shí)結(jié)構(gòu)更加合理、業(yè)務(wù)水平不斷提高，做到與時(shí)俱進(jìn)，以適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，更好地為廣大師生服務(wù)。
（五）計(jì)算機(jī)外語水平
現(xiàn)代化辦公設(shè)施早已進(jìn)入高校，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為必需辦公設(shè)施，擁有較高的計(jì)算機(jī)水平可以大大提高工作效率。另外，隨著高校的發(fā)展，辦學(xué)國際化已成為必然趨勢(shì)，這勢(shì)必要求辦公室人員擁有基本的外語聽說甚至是寫的能力。
三、二級(jí)學(xué)院黨政辦公室工作管理中存在的問題
（一）事務(wù)繁忙，缺少學(xué)習(xí)時(shí)間
學(xué)院辦公室日常工作事務(wù)繁雜，工作量大，黨務(wù)、教學(xué)、科研、發(fā)文、通知、宣傳、接待……一件事接著一件事，這件事沒辦完下一件事已經(jīng)排上日程，千頭萬緒，使辦公室人員不得不把時(shí)間花在完成性事務(wù)上。而學(xué)院辦公室也經(jīng)常會(huì)有教師和學(xué)生來往辦事，環(huán)境相對(duì)嘈雜，總體來講，辦公室人員缺少學(xué)習(xí)的時(shí)間和氛圍。
（二）非科班出身，缺少系統(tǒng)培訓(xùn)
目前高校中學(xué)院辦公室人員一般都是從其他崗位調(diào)任或歸國人員家屬，即使學(xué)歷層次不低，但管理學(xué)、教育學(xué)、心理學(xué)等方面的知識(shí)也相對(duì)匱乏。而在工作中大多數(shù)情況是重使用、輕培養(yǎng)，缺少系統(tǒng)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)的機(jī)會(huì)，缺少理論指導(dǎo)。
（三）各方重視不夠
辦公室工作瑣碎而繁雜，很難量化，雖然工作任務(wù)很重，但在干部聘任、職稱評(píng)定、職業(yè)發(fā)展等方面沒有優(yōu)勢(shì)，晉升機(jī)會(huì)少，發(fā)展空間有限，導(dǎo)致辦公室人員缺少前進(jìn)的動(dòng)力，存在“不求有功，但求無過”的消極思想，不能認(rèn)真地對(duì)如何提高工作水平進(jìn)行深入的思考。
四、改進(jìn)二級(jí)學(xué)院黨政辦公室工作的方法與措施
（一）采用以人為本的管理模式
以人為本的管理模式是指從尊重人、信任人、發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性的角度實(shí)施管理。人是關(guān)鍵因素，是活躍因素，充分發(fā)揮人的作用，激發(fā)人的工作熱情，做到人與工作相結(jié)合，無論從管理者還是從被管理者的角度都符合科學(xué)發(fā)展觀的要求。領(lǐng)導(dǎo)重視辦公室工作，加強(qiáng)辦公室工作管理，提高辦公室人員的地位與待遇，辦公室工作人員感受到領(lǐng)導(dǎo)以人為本的管理理念，必然會(huì)增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，工作積極性和主動(dòng)性會(huì)大大提高；辦公室人員在平時(shí)工作中貫穿以人為本的工作原則，加強(qiáng)與師生聯(lián)系，做到尊重人、理解人、關(guān)心人、幫助人，最大限度地滿足師生的需求，可化解消極對(duì)抗情緒，使廣大師生真心實(shí)意支持辦公室工作，構(gòu)建和諧辦公氛圍。
（二）加強(qiáng)培訓(xùn)
根據(jù)辦公室的工作特點(diǎn)，安排適當(dāng)途徑進(jìn)行思想、業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等方面的培訓(xùn)。培訓(xùn)可采取講座、座談、參觀、定期發(fā)放學(xué)習(xí)資料、制訂讀書計(jì)劃并撰寫讀書心得等多種方式。通過培訓(xùn)加強(qiáng)辦公室人員的思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平，為辦公室的科學(xué)管理提供理論基礎(chǔ)和實(shí)踐機(jī)會(huì)。
（三）建立“美好”辦公理念
首先要儀容美。學(xué)院辦公室每天要接待很多人，教師、學(xué)生、外來人員，辦公室人員干凈、莊重的著裝，微笑熱情的服務(wù)，積極上進(jìn)的心態(tài)，都會(huì)給辦事者以眼前一亮的感覺。其次要環(huán)境美。辦公室人員多、工作雜、事情多、文件多，在工作中要做到責(zé)任到人，定期打掃清理，使辦公室、辦公桌干凈有序，整潔干凈的辦公環(huán)境會(huì)幫助人建立良好工作情緒，有利于工作開展。
（四）加強(qiáng)交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
現(xiàn)在我國高等學(xué)校教學(xué)、科研相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流日益增多，但辦公室管理人員卻很少有出外學(xué)習(xí)和交流的機(jī)會(huì)，沒有交流就看不到差距，就很難提高管理水平。因此，辦公室人員應(yīng)該積極和兄弟院校交流，深入思考，查找自身差距，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提高自身管理水平。
二級(jí)學(xué)院黨政辦公室在高校管理過程占有重要地位，提高學(xué)院黨政辦公室管理水平是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)。因此在領(lǐng)導(dǎo)重視、自身努力、方法得當(dāng)?shù)墓餐饔孟拢瑯?gòu)建一個(gè)學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、服務(wù)型的辦公室，以適應(yīng)新時(shí)期高校管理要求，從而更好地為師生員工服務(wù)，進(jìn)而為我國高等教育事業(yè)的穩(wěn)定繁榮發(fā)展作出有力保障。
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篇11
通過對(duì)重慶文理學(xué)院二級(jí)學(xué)院的初步調(diào)研發(fā)現(xiàn)，二級(jí)學(xué)院在信息管理工作中普遍存在以下幾方面的問題：
（1）領(lǐng)導(dǎo)重視力度不夠，教職工信息意識(shí)相對(duì)淡薄。二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)重視教學(xué)、學(xué)生管理、科研工作、師資隊(duì)伍建設(shè)和其他管理工作，而對(duì)發(fā)展基礎(chǔ)之一的信息檔案的管理不夠重視，不論在信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、現(xiàn)代化信息管理?xiàng)l件的完善，還是在專兼職人員的配置和培訓(xùn)方面，都較少列入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程。
（2）信息管理規(guī)章制度不健全。信息管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作，應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的技術(shù)規(guī)程來規(guī)范它。高校二級(jí)學(xué)院的信息管理工作一般情況下起步較晚，缺乏系統(tǒng)的規(guī)劃、管理制度和工作細(xì)則，導(dǎo)致信息檔案的形成、收集、分類、整理以及歸檔程序處于比較混亂的局面。另外盡管有的學(xué)院有一些信息管理制度，但只大致規(guī)定了一些需要?dú)w檔的材料內(nèi)容，而沒有關(guān)于歸檔的時(shí)間要求和獎(jiǎng)罰措施，信息材料的形成對(duì)象和移交對(duì)象不夠明確，這種歸檔制度，實(shí)際上是一紙空文，沒有真正意義，引不起執(zhí)行者的高度重視，從而造成信息的收集不全，材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象。
（3）信息管理人員不穩(wěn)定，缺乏專業(yè)隊(duì)伍。目前多數(shù)二級(jí)學(xué)院的信息管理由教學(xué)秘書、行政秘書或資料員兼任，他們大多數(shù)未接受過專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，主要精力集中于日常事務(wù)，信息意識(shí)和管理水平不高，缺乏信息工作者必備的基本理論知識(shí)和專業(yè)技能，在實(shí)踐中必然會(huì)使歸檔信息材料的質(zhì)量難以保證。
（4）信息管理手段落后，數(shù)字信息化水平偏低。多數(shù)二級(jí)學(xué)院的信息管理現(xiàn)代化手段還處于起步階段，計(jì)算機(jī)管理還局限在目錄檢索上，文件級(jí)目錄及文件的重要內(nèi)容未能錄入計(jì)算機(jī)，致使信息利用耗時(shí)長(zhǎng)、查準(zhǔn)率與查全率較低，管理效率低下，不能適應(yīng)檢索、調(diào)取并有效利用檔案信息的要求。
（5）信息加工處理緩慢、傳輸應(yīng)用不夠及時(shí)。由于缺乏專業(yè)的信息處理隊(duì)伍，使得獲取信息、處理信息的速度過于緩慢，容易造成很多有用的信息沒有被及時(shí)獲取而錯(cuò)過二級(jí)學(xué)院的發(fā)展機(jī)遇。
三、構(gòu)建“三環(huán)式”信息管理模型
隨著現(xiàn)代工業(yè)技術(shù)的迅猛發(fā)展，對(duì)于工科院校的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)管理都提出了很高的要求，為了適應(yīng)現(xiàn)代高等教育的發(fā)展，必然要接觸海量的信息。如何在海量的信息中獲取有用的信息，是目前很多高校的二級(jí)學(xué)院面臨的問題之一。為了更好地處理信息，信息的分類輸入是信息管理的前提；信息加工處理是信息管理的關(guān)鍵；信息傳輸應(yīng)用是信息管理的目標(biāo)。要從根本上解決高校二級(jí)信息管理存在的問題，必須從信息的分類采集、信息的加工處理和信息的傳輸應(yīng)用三個(gè)重要環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)化的建設(shè)，構(gòu)建“三環(huán)式”信息管理模型。首先是信息的分類采集。信息生產(chǎn)者、信息、信息技術(shù)三個(gè)要素形成一個(gè)有機(jī)整體———信息資源，是構(gòu)成任何一個(gè)信息系統(tǒng)的基本要素。但信息并不都是資源。在眾多紛繁復(fù)雜的信息中，要準(zhǔn)確及時(shí)提取有用信息，必須按照二級(jí)學(xué)院的實(shí)際需求，對(duì)所涉及的信息進(jìn)行甄別，科學(xué)合理地進(jìn)行分類。對(duì)高校二級(jí)學(xué)院來說，按其承擔(dān)的重要事務(wù)可按三級(jí)目錄形式獲取信息：一級(jí)目錄反映學(xué)院層面的信息，主要是院級(jí)頂層設(shè)計(jì)的內(nèi)容，包括學(xué)院規(guī)劃和管理工作、專業(yè)建設(shè)和教學(xué)工作、學(xué)科建設(shè)和科研工作及學(xué)生教育和管理工作等模塊，其內(nèi)容由學(xué)院辦公室和學(xué)生管理辦公室獲得；二級(jí)目錄反映系、室、所層面的信息，主要是工作過程的記錄，包括一級(jí)模塊內(nèi)容的具體細(xì)節(jié)，由各單位負(fù)責(zé)人錄入；三級(jí)目錄反映教職工和學(xué)生個(gè)體層面的信息，主要是工作結(jié)果的記錄，包括學(xué)院每個(gè)成員的工作量和工作結(jié)果，由師生個(gè)體自行錄入。其次是信息的加工處理。在信息分類的基礎(chǔ)上，從軟硬件建設(shè)著手，建立信息管理系統(tǒng)。一是制定信息管理框架，設(shè)立各類信息管理欄目，分解各欄目中的核心要素，確定各要素的主要內(nèi)容；二是配置信息管理系統(tǒng)所需要的硬件設(shè)備，搭建一個(gè)既經(jīng)濟(jì)實(shí)惠又能高效快速處理信息的支撐平臺(tái)；三是針對(duì)信息的容量和硬件系統(tǒng)的特性引進(jìn)或開發(fā)快捷實(shí)用的應(yīng)用軟件，著力提高信息數(shù)字化處理的能力；四是對(duì)信息處理的師資隊(duì)伍進(jìn)行有效的培訓(xùn)，使其具備信息處理加工能力；五是在加工整理信息時(shí)，要注意信息的統(tǒng)一，也要做到計(jì)量單位相同，以免在信息使用時(shí)造成混亂現(xiàn)象；六是設(shè)置信息處理權(quán)限，一級(jí)目錄信息由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)審核和修改，二級(jí)目錄信息由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核和修改，三級(jí)目錄信息由系、所、室負(fù)責(zé)人審核和修改，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。最后是信息的傳輸應(yīng)用。信息收集和加工處理后，重要的工作就是通過適當(dāng)?shù)耐緩絺鬏敽蛻?yīng)用。一是為學(xué)院的對(duì)外宣傳提供必要的信息。通過加工處理后的相關(guān)辦學(xué)成果類的信息及時(shí)上傳到二級(jí)學(xué)院主頁的相關(guān)欄目，展示學(xué)院的辦學(xué)實(shí)力和辦學(xué)特色，有利于招生宣傳、師資的引進(jìn)及對(duì)外開展校企合作；二是為學(xué)院教學(xué)管理工作提供反饋。通過平時(shí)的積累和及時(shí)收集教學(xué)過程中反饋的信息，能為今后的教學(xué)特別是為教學(xué)改革提供大量翔實(shí)的資料，使教學(xué)研究和改革能夠準(zhǔn)確地反映實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)分析，從而促進(jìn)教學(xué)水平的提高；三是為學(xué)院管理考核提供憑證。通過調(diào)閱學(xué)院綜合信息，可以為學(xué)校接受上級(jí)評(píng)估、學(xué)院接受學(xué)校考核、教師年度考核時(shí)提供原始的憑證。四是為師生提供服務(wù)。教師通過調(diào)閱其基本信息、個(gè)人簡(jiǎn)歷、職稱晉升、教育背景、論著文章、科研項(xiàng)目、歷年授課、獲獎(jiǎng)榮譽(yù)等在內(nèi)的一系列信息，可以為在填寫晉職晉級(jí)報(bào)表、申報(bào)項(xiàng)目和參與評(píng)獎(jiǎng)等方面節(jié)省大量精力，學(xué)生在準(zhǔn)備畢業(yè)就業(yè)、參軍或出國留學(xué)時(shí)，通過查閱學(xué)生教育管理信息可以高效快捷獲得自己的學(xué)業(yè)成績(jī)和平時(shí)獲獎(jiǎng)等資料。
四、搭建“三環(huán)式”信息管理模式的管理措施
為了保證信息管理模型的正常運(yùn)行，必須采取相應(yīng)的信息管理措施。一是努力提高二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，成立信息管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)師生的信息意識(shí)教育，建立信息管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制；二是建立健全信息管理制度，對(duì)信息收集、信息加工處理、信息傳輸和信息保存時(shí)限等作出明確的規(guī)定；三是提供必要的經(jīng)費(fèi)和技術(shù)支持，保障信息管理平臺(tái)正常運(yùn)行；四是建立一支相對(duì)穩(wěn)定且業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的專、兼職工作隊(duì)伍，以適應(yīng)信息的高效錄入并有效利用的要求。
篇12
2.督促落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。高校要讓科研事業(yè)上新臺(tái)階，當(dāng)務(wù)之急是抓好科研質(zhì)量。筆者認(rèn)為在控制科研經(jīng)費(fèi)合規(guī)合法的基礎(chǔ)上，高校要完善科研獎(jiǎng)勵(lì)與問責(zé)制度。例如，現(xiàn)在學(xué)校一般是根據(jù)申請(qǐng)到的科研經(jīng)費(fèi)到賬情況來給予獎(jiǎng)勵(lì)，建議高校能在課題結(jié)題由專家組對(duì)其研究結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)后，在質(zhì)量得到保證的情況下給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用不合規(guī)不合法，研究成果評(píng)價(jià)較低的課題研究，一定要追求其責(zé)任。
3.推動(dòng)資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制。最近對(duì)中層干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中，審查資產(chǎn)利用效率時(shí)，我們會(huì)審查固定資產(chǎn)在平時(shí)使用中有無記錄，使用時(shí)間，實(shí)驗(yàn)次數(shù)，以及非本課題組利用本設(shè)備的情況，是否推進(jìn)資源共享，設(shè)備高效利用。總之，通過審計(jì)促步推進(jìn)固定資產(chǎn)的日常管理，達(dá)到開放共享效果。
4.對(duì)高校基本建設(shè)投資盲目性的管理控制。近幾年，各高校由于大學(xué)園區(qū)的規(guī)劃，基本建設(shè)年年增加，但在改擴(kuò)建中缺少相應(yīng)投資項(xiàng)目的可行性分析，以至造成重復(fù)建設(shè)、盲目改擴(kuò)建現(xiàn)象屢屢可見。另外，高校的基建過程也要進(jìn)行全面的控制，包括授權(quán)、決策、概預(yù)算、價(jià)款支付、竣工決算五個(gè)環(huán)節(jié)，審計(jì)部門要有專門的項(xiàng)目小組跟蹤審計(jì)，防止重要業(yè)務(wù)流程出現(xiàn)的舞弊和失誤，保證基建工作順利完成。
二、做好兩個(gè)溝通，營造一個(gè)和諧的內(nèi)部控制環(huán)境
篇13
一、高校二級(jí)心理健康工作站發(fā)展研究的意義
高校二級(jí)心理健康工作站是個(gè)新生事物，國內(nèi)對(duì)于高校二級(jí)心理健康工作站的發(fā)展研究很少，因此Υ私行研究拓寬了高校心理健康工作的研究領(lǐng)域，豐富了高校二級(jí)心理健康工作站的研究，具有重要的理論意義。同時(shí)高校二級(jí)心理健康工作站是開展心理健康教育的重要平臺(tái)，在實(shí)踐中肯定會(huì)出現(xiàn)一些問題，因此對(duì)此研究可以提出一些科學(xué)合理的建議，促進(jìn)二級(jí)心理健康工作站的發(fā)展，具有重要的實(shí)踐意義。
二、高校二級(jí)心理健康工作站的優(yōu)勢(shì)分析
（一）便利性強(qiáng)
一般來說，各高校在學(xué)校層面都建立了心理健康教育中心，由校心理健康教育中心牽頭面向全校學(xué)生開展心理健康教育的相關(guān)活動(dòng)，面向性廣，無法輻射到所有學(xué)院的學(xué)生，活動(dòng)的有效性不夠。同時(shí)，校心理健康教育中心的專職教師隊(duì)伍有限，咨詢服務(wù)時(shí)間一般都是教師工作的時(shí)間，學(xué)生預(yù)約起來也不是非常便利，時(shí)間上存在一定限制。此外，校心理健康教育中心心理咨詢量較大，一般都需要提前預(yù)約，難以滿足學(xué)生即時(shí)咨詢的需要，存在一定的不便。而二級(jí)心理健康工作站基本上都是全天開放，在時(shí)間上相對(duì)較為靈活，面向的也是本學(xué)院的學(xué)生，極大的方便了有需要的學(xué)生，提高了學(xué)生咨詢的便利性和時(shí)效性。
（二）針對(duì)性強(qiáng)
校心理健康教育中心面向的是全校學(xué)生，很難考慮到學(xué)生的學(xué)科專業(yè)背景、學(xué)生生源地特征、男女生生理心理特征，活動(dòng)開展的針對(duì)性不強(qiáng)，而二級(jí)心理健康工作站面向的是本學(xué)院的學(xué)生，可以根據(jù)學(xué)生的學(xué)科專業(yè)背景、生源地特征。
男女生特征開展針對(duì)性的心理健康教育工作，針對(duì)性強(qiáng)。此外，二級(jí)心理健康工作站的心理工作者一般都是由學(xué)院的輔導(dǎo)員、班主任以及優(yōu)秀的學(xué)生骨干組成，平時(shí)與學(xué)生的交流比較多，對(duì)學(xué)生也更加的了解，可以針對(duì)不同學(xué)生從不同角度幫助有需要的學(xué)生，針對(duì)性更強(qiáng)。
（三）組織性強(qiáng)
二級(jí)心理健康工作站一般都有一位教師擔(dān)任指導(dǎo)教師，依托一個(gè)學(xué)生組織（如學(xué)生會(huì)心理健康部、學(xué)生會(huì)社管中心心理健康社團(tuán)或者是與學(xué)生會(huì)平級(jí)的心理健康組織）負(fù)責(zé)組織開展相關(guān)的心理健康教育活動(dòng)，組織機(jī)構(gòu)健全，工作制度較為完善，組織性紀(jì)律性強(qiáng)，具有豐富的開展心理健康教育相關(guān)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，能夠提高學(xué)院心理健康教育活動(dòng)的有效性。
三、高校二級(jí)心理健康工作站發(fā)展中存在的主要問題
（一）場(chǎng)地經(jīng)費(fèi)支持不夠
二級(jí)心理健康工作站的建設(shè)與發(fā)展需要硬件的支持，目前存在的主要問題之一是場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)問題。近些年，學(xué)校發(fā)展迅速，學(xué)生規(guī)模迅速擴(kuò)大，相對(duì)于心理健康教育，學(xué)校更加重視教學(xué)科研，在教學(xué)科研方面的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過在學(xué)生工作上的投入，導(dǎo)致各二級(jí)心理健康工作站的建設(shè)情況存在較大差異，有一些二級(jí)心理健康工作站有獨(dú)立的咨詢室，也有一定的經(jīng)費(fèi)支持，也有很多二級(jí)心理健康工作站沒有獨(dú)立的咨詢室，很多都是和學(xué)生會(huì)、黨員之家等學(xué)生組織共用一間活動(dòng)室，也沒有專門的經(jīng)費(fèi)支持，很難開展工作。
（二）隊(duì)伍專業(yè)性不夠
大學(xué)生心理健康教育工作是專業(yè)性非常強(qiáng)的工作，目前大部分二級(jí)心理健康工作站的指導(dǎo)教師都是由輔導(dǎo)員、班主任擔(dān)任，很少有專門學(xué)習(xí)心理學(xué)的專業(yè)教師擔(dān)任，相對(duì)于校心理健康教育中心或者其他專業(yè)機(jī)構(gòu)，指導(dǎo)教師缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，教師隊(duì)伍專業(yè)性不夠，這會(huì)使心理健康教育的效果產(chǎn)生很大影響，尤其是心理咨詢效果。此外，負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)的學(xué)生組織中的學(xué)生心理工作者也非常缺乏專業(yè)的心理學(xué)知識(shí)，這在一定程度上也影響了心理健康工作的成果。
四、高校二級(jí)心理健康工作站的發(fā)展對(duì)策
（一）領(lǐng)導(dǎo)高度重視，提供硬件保障
學(xué)生安全穩(wěn)定是學(xué)生工作的首要任務(wù)，因此學(xué)校、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在思想上應(yīng)該高度重視學(xué)生工作、重視學(xué)生的心理健康工作，并予場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)的支持，因?yàn)殚_展學(xué)生個(gè)體咨詢的基本場(chǎng)所――心理咨詢室并不是一個(gè)普通的活動(dòng)室，而是一個(gè)溫馨、舒適、私密的心理咨詢室，也不是輔導(dǎo)員或者老師的辦公室，心理咨詢室的位置、大小、裝修風(fēng)格以及其他設(shè)施都有一定的要求，需要進(jìn)行專業(yè)的設(shè)計(jì)和裝潢。同時(shí)心理咨詢室作為相關(guān)學(xué)生組織的活動(dòng)室對(duì)硬件也有一定的要求。此外，心理健康教育各項(xiàng)活動(dòng)的開展也離不開經(jīng)費(fèi)的支持。因此，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，整合各類資源，提供場(chǎng)地和經(jīng)費(fèi)支持，提供硬件保障。
（二）構(gòu)建完整的組織機(jī)構(gòu)，完善各項(xiàng)工作制度
在二級(jí)心理健康工作站建設(shè)過程中，要根據(jù)各學(xué)院的情況構(gòu)建完整的學(xué)生組織機(jī)構(gòu)，學(xué)生組織機(jī)構(gòu)一般都設(shè)置了辦公室、宣傳部、組織部、外聯(lián)部、檔案部等部門，各部門分工明確、責(zé)任不同，各部門要協(xié)作配合，共同完成各項(xiàng)工作任務(wù)。此外還要建立和完善二級(jí)心理健康工作站的各項(xiàng)工作制度，如心理健康工作站日常運(yùn)行制度、值班制度、工作例會(huì)制度、保密制度、活動(dòng)開展制度、心理工作者日常管理及考評(píng)辦法、心理應(yīng)急預(yù)案等等，并按照各項(xiàng)工作制度嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)，保障二級(jí)心理健康工作站有序規(guī)范的開展各項(xiàng)工作。
（三）強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，提高工作能力
