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在如今教育改革發(fā)展背景下，高職院校想要實現(xiàn)自身更好的發(fā)展，在市場中樹立良好形象，就要對人力資源管理在實現(xiàn)人才培養(yǎng)、推動職業(yè)教育更好發(fā)展中的重要作用有正確認(rèn)識。在信息化發(fā)展背景下，要通過加強信息化系統(tǒng)需求分析、加強信息化系統(tǒng)建設(shè)、創(chuàng)新管理理念等不同方式，將人力資源管理工作落到實處，不斷提升人力資源管理水平，實現(xiàn)對高職院校人力資源的科學(xué)規(guī)劃，確保各項工作都能夠有專門工作人員負(fù)責(zé)，提升工作質(zhì)量與工作效率。人力資源管理是高職院校發(fā)展中的一項重點工作，高職院校作為人才培養(yǎng)的重要基地，要起到良好帶頭作用，結(jié)合高職院校發(fā)展情況，將人力資源管理工作落到實處，實現(xiàn)對人力資源的科學(xué)規(guī)劃。隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)人力資源管理方式已經(jīng)無法滿足高職院校的發(fā)展需求，在勞動關(guān)系管理方面、人才定期考核等方面存在不足。因此，要及時進行人力資源管理創(chuàng)新與優(yōu)化，提升人力資源管理水平，推動高職院校朝著更好的方向發(fā)展。在此背景下，確保能夠為學(xué)生帶來高質(zhì)量課堂，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)與專業(yè)素養(yǎng)。
一、人力資源管理內(nèi)涵
人力資源管理主要是指將人類資源規(guī)劃作為基礎(chǔ)，采用合理的方式，加之對人力資源戰(zhàn)略的科學(xué)引導(dǎo)，對所需要的人力資源進行招聘、培訓(xùn)。在這一過程中，還要對工作人員的薪酬、勞動關(guān)系進行有效管理，從而實現(xiàn)人力資源科學(xué)配置。高職院校人力資源管理工作，要將學(xué)校發(fā)展目標(biāo)作為出發(fā)點，采用科學(xué)合理的方式，對學(xué)校各個部門、各崗位教職工進行科學(xué)配置。作為高職院校發(fā)展中的重點工作，人力資源管理工作的落實要吸引、培訓(xùn)所需人才。當(dāng)前高職院校人力資源管理中的一項重點工作就是怎樣能夠吸引更多人才、留住人才。
二、信息化背景下高職院校人力資源管理的重要作用
（一）實現(xiàn)人才培養(yǎng)人力資源管理是高職院校教育管理中的一項重點內(nèi)容，人力資源管理工作的落實在保障高質(zhì)量人才培養(yǎng)中發(fā)揮重要作用。當(dāng)前高職院校的主要教育目標(biāo)是培養(yǎng)更多加強型人才，提高學(xué)生未來的就業(yè)競爭力，實現(xiàn)對學(xué)生職業(yè)生涯的合理規(guī)劃，使其在將自身發(fā)展需求滿足的同時，能夠在國家經(jīng)濟建設(shè)、社會建設(shè)中發(fā)揮作用。這一目標(biāo)的實現(xiàn)需要高素質(zhì)師資力量來保障，需要高職院校結(jié)合院校實際發(fā)展情況，將人力資源管理工作落到實處，強化高職院校的師資力量，為人才培養(yǎng)提供保障。在如今科學(xué)技術(shù)、信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，社會市場對技術(shù)型人才的需求不斷提升，使得人才需求結(jié)構(gòu)與高端人才供給之間的矛盾逐漸凸顯，這對經(jīng)濟建設(shè)會產(chǎn)生一定影響。在此背景下，高職院校對于人才供需問題要進行全面討論，并落實教育活動，提升職業(yè)型人才質(zhì)量，為社會提供高質(zhì)量、高素質(zhì)技術(shù)人才。在這一過程中，要落實人力資源管理工作，實現(xiàn)高端人才引進與人才培養(yǎng)，這對人才質(zhì)量提升能夠起到良好的促進作用。
（二）推動職業(yè)教育發(fā)展高職院校的教育質(zhì)量，會對高職院校聲譽、形象產(chǎn)生直接影響，同時也可以反映我國職業(yè)教育水平。在高職院校的發(fā)展過程中，人力資源管理工作的開展，可以為社會市場提供更多高質(zhì)量人才，對于人才自身發(fā)展也能夠起到良好的引導(dǎo)作用，可以激發(fā)學(xué)生潛能，滿足社會市場對人才的需求。為推動教育事業(yè)朝著更好的方向發(fā)展，教育資源要逐漸實現(xiàn)科學(xué)化、公平化，通過人力資源管理，提升職業(yè)教育質(zhì)量，實現(xiàn)職業(yè)教育的可持續(xù)發(fā)展。
三、信息化背景下高職院校人力資源管理措施
（一）加強信息化系統(tǒng)需求分析
在如今信息化時代發(fā)展中，高職院校人力資源管理工作的落實，要將強化信息系統(tǒng)需求分析作為一項重點內(nèi)容，信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對不同數(shù)據(jù)信息的科學(xué)收集、分析與利用，為各環(huán)節(jié)工作的開展提供信息保障，提升信息利用率。通過信息化系統(tǒng)需求分析，能夠在最大程度上保證信息化系統(tǒng)的完善性與合理性，為后續(xù)人力資源管理工作開展提供保障。
1.落實軟件開發(fā)。在軟件系統(tǒng)開發(fā)期間，技術(shù)人員要及時與各部門、各學(xué)院的信息員之間進行全方位溝通。這樣可以對高職院校當(dāng)前的信息情況有正確認(rèn)識,并對每年數(shù)據(jù)上報工作經(jīng)驗、數(shù)據(jù)采集工作經(jīng)驗進行總結(jié)，對高職院校特殊性進行充分考慮，在此基礎(chǔ)上，做好人力資源管理信息化系統(tǒng)分析工作與建設(shè)工作，保證創(chuàng)建的信息化系統(tǒng)能夠滿足實際人力資源管理的需求。
2.強化系統(tǒng)需求分析。在信息化系統(tǒng)需求分析過程中，工作人員要明確對人力資源管理信息化建設(shè)總目標(biāo)，在最大程度上保證目標(biāo)合理性。同時，要建設(shè)系統(tǒng)運行模型，創(chuàng)建人力資源數(shù)據(jù)庫，將高職院校人力資源信息全部錄入數(shù)據(jù)庫中，為后續(xù)工作落實提供保障。結(jié)合人力資源管理需求情況、系統(tǒng)需求情況，做好系統(tǒng)評估工作，明確在系統(tǒng)中是否存在不合理情況，為后續(xù)系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)建設(shè)打下基礎(chǔ)，保證創(chuàng)建的人力資源管理信息化系統(tǒng)，能夠為高職院校人力資源管理工作提供更多便利。需要注意的是，對于建設(shè)的人力資源管理信息化管理系統(tǒng)，還要撰寫相應(yīng)的說明書，確保工作人員、教師能夠合理操作系統(tǒng)。
（二）加強信息化系統(tǒng)建設(shè)
通過人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作的落實，可以為高職院校人力資源管理水平的提升打下良好基礎(chǔ)。高職院校負(fù)責(zé)人以及相關(guān)工作人員，要結(jié)合人力資源管理工作需求情況，對人員編制進行完善，系統(tǒng)管理人員、各院系信息管理人員之間要共同完善信息化系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊界面設(shè)計工作，為后續(xù)信息化系統(tǒng)建設(shè)工作落實提供保障。
1.首頁模塊建設(shè)。要在最大程度上確保首頁模塊質(zhì)量，首頁模塊的主要工作是表格上傳、文件上傳、通知發(fā)送等，同時提示部分人員的待審核信息。在首頁模塊中，還要做好常用功能模板設(shè)置、快速通道設(shè)置。
2.信息管理模塊建設(shè)。信息管理模塊的主要作用是整理、管理教職工信息，避免信息出現(xiàn)混亂情況，提升信息利用率。與此同時，能夠設(shè)置權(quán)限，實現(xiàn)對個人信息的變更或者修改。
3.人才招募模塊建設(shè)。對于人才招募模塊的重要作用，工作人員要有正確認(rèn)識。高職院校想要實現(xiàn)自身更好的發(fā)展，需要更多專業(yè)人才提供保障。對人才聘用要給予更多重視，招募模塊是招聘信息的發(fā)布平臺，應(yīng)聘者可以通過招募模塊投遞簡歷、相關(guān)資料等，如果某部分有用人需求，那么可以在招募模塊中查看應(yīng)聘者信息。根據(jù)不同認(rèn)識需求進行檔案整理，該系統(tǒng)會向人力資源管理部門發(fā)出面試要求。當(dāng)人才被選中，同時簡歷信息通過審核后，系統(tǒng)可以直接將其保存在信息管理模塊，為后續(xù)管理、利用提供更多便利。
4.考勤管理模塊建設(shè)。考勤管理模塊的主要工作是及時反饋教職工日常工作考勤情況。通過考勤管理模塊創(chuàng)建工作的落實，能夠?qū)嶋H考勤情況反饋給教職工個人，教職工可以明確自身具體工作情況。
5.業(yè)務(wù)管理模塊建設(shè)。業(yè)務(wù)管理模塊是高職院校人力資源管理信息化系統(tǒng)中的一項重點內(nèi)容，利用該模塊可以對高職院校各項業(yè)務(wù)開展情況進行準(zhǔn)確記錄，為后續(xù)統(tǒng)計、查詢提供更多便利。業(yè)務(wù)開展中形成的各類重要信息，可以直接記錄在業(yè)務(wù)管理模塊中，工作人員通過數(shù)據(jù)分析就可以明確業(yè)務(wù)中存在的不足，并在未來工作中做出相應(yīng)調(diào)整。
6.系統(tǒng)管理模塊建設(shè)。在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，系統(tǒng)管理是其中的重點工作，對于管理使用者要設(shè)置相應(yīng)權(quán)限。也就是說，不同權(quán)限人員可以查詢的信息范圍不同，通過該種方式能夠在一定程度上避免信息丟失、信息被篡改等情況出現(xiàn)。如果工作人員想要對權(quán)限外的信息進行查詢、利用，那么要提前提交申請，申請通過后才能查詢并使用信息。
（三）創(chuàng)新管理理念
在高職院校人力資源管理中，要對管理理念進行創(chuàng)新與完善，傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)無法跟上高職院校發(fā)展的步伐，只有通過不斷創(chuàng)新，才能為人力資源管理工作提供保障。1.領(lǐng)導(dǎo)者、負(fù)責(zé)人要在工作單位內(nèi)做好宣傳工作。將宣傳人力資源管理的重要性作為重點與關(guān)鍵，確保每一位工作人員都能夠在潛移默化中受到影響，意識到人力資源管理工作的重要意義，從而在工作中能夠?qū)⑷肆Y源管理放在重要位置，實現(xiàn)人力資源管理工作的貫徹落實；可以通過教育培訓(xùn)方式，創(chuàng)建微信群，定期在群內(nèi)發(fā)送有關(guān)人力資源管理的知識，管理人員隨時隨地可以學(xué)習(xí)，強化管理人員綜合素質(zhì)，這對于人力資源管理水平的提升能夠起到良好的促進作用。
2.組織人員外出學(xué)習(xí)工作。可以組織人員到其他學(xué)校學(xué)習(xí)，與其他學(xué)校管理人員之間進行溝通、交流，從而明確自身在人力資源管理中存在的不足，并在工作中做出相應(yīng)調(diào)整。在工作不斷落實中，以及與其他人員的溝通交流中總結(jié)工作經(jīng)驗。3.落實人才培養(yǎng)，引進先進管理技術(shù)。人才培養(yǎng)是高職院校發(fā)展的重點，因此，高職院校對于人才培養(yǎng)要給予更多關(guān)注，在此背景下，提升技能型隊伍力量，并擴大技能型人才范圍，確保教師能夠具備較強的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力，這對于人力資源管理工作的更好落實具有重要意義。高職院校要將先進管理技術(shù)、先進管理方式引入高職院校中，將人才的優(yōu)勢與技術(shù)優(yōu)勢相結(jié)合，推動教育的現(xiàn)代化發(fā)展。
（四）優(yōu)化崗位配置
在人力資源管理過程中，高職院校要結(jié)合學(xué)校工作安排，設(shè)置相應(yīng)工作崗位，對不同職工的崗位責(zé)任作出明確，將各環(huán)節(jié)工作安排到相應(yīng)的工作人員身上。通過該種方式，不僅能夠提升各環(huán)節(jié)工作效率，同時還能夠?qū)崿F(xiàn)資源的合理利用與優(yōu)化配置。在此背景下，能夠?qū)⑷瞬盘亻L發(fā)揮出來，推動高職院校教育教學(xué)事業(yè)朝著更好的方向發(fā)展。為將教職工工作積極性調(diào)動起來，提升其工作能力與學(xué)術(shù)能力，高職院校要根據(jù)具體情況，創(chuàng)建競爭機制，獎勵在工作中表現(xiàn)較好的教職工，確保教職工都能夠做到各司其職，凝聚教職工隊伍力量，從而將隊伍作用發(fā)揮出來。從高職院校發(fā)展需求出發(fā)，高職院校要創(chuàng)建與人崗相匹配的工作機制，并對人員進行科學(xué)配置，創(chuàng)造高素質(zhì)師資隊伍。例如，在高素質(zhì)師資隊伍建設(shè)過程中，需要教師具備較強教學(xué)能力、科研能力，這樣可以在最大程度上保證教師學(xué)歷、職稱結(jié)構(gòu)的科學(xué)配置，這對教師工作質(zhì)量與工作效率的提升能夠起到良好的促進作用。
（五）合理利用信息化手段
人力資源管理工作會對高職院校發(fā)展、教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，信息化時代的到來，在不同程度上會影響人力資源管理工作的落實。基于此，在人力資源管理期間，管理人員對于自身信息化水平的提升要給予更多重視。如果在管理中采取傳統(tǒng)管理模式，那么會對整個管理質(zhì)量、管理效率產(chǎn)生影響。為防止此類情況出現(xiàn)，管理人員要主動學(xué)習(xí)先進信息技術(shù)，采用信息化手段落實人力資源管理工作。比如，教職工、學(xué)生在高職院校中占據(jù)較大比例，管理人員在管理期間，以往采用的統(tǒng)計方式相對單一，無法將計算機技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來，實現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確記錄。面對這一問題，領(lǐng)導(dǎo)者要做好人力資源管理人員引導(dǎo)工作，加強集中培訓(xùn)，提升管理人員信息化技能，幫助管理人員掌握更多信息化手段。利用計算機可以實現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)信息的收集、分析與利用，為后續(xù)各項工作的開展提供信息參考，確保決策合理性，從而推動高職院校朝著更好的方向發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述，人力資源管理會對高職院校的發(fā)展產(chǎn)生直接影響，科學(xué)有效的人力資源管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對各個崗位工作人員的合理規(guī)劃，保證各項工作都能夠有專門工作人員負(fù)責(zé)。將人力資源管理融入高職院校各環(huán)節(jié)工作中，不僅能夠培養(yǎng)更多人才，還能推動職業(yè)教育朝著更好的方向發(fā)展。因此，對于人力資源管理的重要性，高校領(lǐng)導(dǎo)者、負(fù)責(zé)人要有正確認(rèn)識，通過創(chuàng)新管理理念、創(chuàng)建信息化管理系統(tǒng)等不同方式，推動人力資源管理工作的順利進行，促使高校內(nèi)的各項工作都能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進行，為學(xué)生帶來高質(zhì)量課堂，提高學(xué)生的綜合素養(yǎng)。
作者:郭森 單位:北京社會管理職業(yè)學(xué)院民政部培訓(xùn)中心
管理工作論文2
高職院校建立統(tǒng)一的管理體系，在集成指導(dǎo)、制定和實施管理規(guī)則下，加強文件的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，統(tǒng)一上級頒發(fā)的相關(guān)文件、發(fā)表的論文數(shù)據(jù)、師生花名冊，積極與文獻和信息資源庫合作，加強對檔案信息的綜合管理，制定統(tǒng)一的學(xué)校信息化歸檔制度，有利于降低管理成本，構(gòu)建統(tǒng)一的校園信息網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)對檔案庫房與網(wǎng)絡(luò)平臺的聯(lián)合利用。
1.促進高校深化改革的必然要求
隨著各類信息技術(shù)的高速發(fā)展，高職院校辦公室要根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀和工作需求，做出全面、系統(tǒng)的調(diào)整和轉(zhuǎn)型，加大檔案管理工作的創(chuàng)新力度，借助現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)勢，在提高檔案信息化水平的同時，廣泛收集、整理、匯總內(nèi)部檔案信息資料，不斷完善檔案管理內(nèi)容，為高校改革轉(zhuǎn)型提供準(zhǔn)確、可靠的參考資料。保證檔案信息資料的完整性和安全性檔案可以直觀地體現(xiàn)各部門、各崗位人員以及業(yè)務(wù)活動開展的基礎(chǔ)信息，為高校后續(xù)決策管理提供有價值的參考資料。因此，在信息時代背景下，靈活運用先進的信息技術(shù)創(chuàng)新檔案管理工作，可以打破傳統(tǒng)管理模式的制約，而利用信息化技術(shù)將不同類別的檔案信息存儲到共享信息數(shù)據(jù)庫中，可以有效保證檔案資料的完整性和安全性。
2.信息化檔案管理工作現(xiàn)狀
網(wǎng)絡(luò)信息安全問題與傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理相比，大數(shù)據(jù)下的檔案管理要求具有更高的歸檔、銷毀和移交管理功能。檔案管理員應(yīng)熟悉并靈活運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，挖掘有用的文件數(shù)據(jù)，推動學(xué)校朝更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。一方面，智慧學(xué)校的建設(shè)項目為辦公室檔案管理提供了很多機會。因此，利用建設(shè)智慧學(xué)校的機遇，能夠更加科學(xué)合理地管理檔案信息，從而利用信息技術(shù)為廣大學(xué)生提供更加高質(zhì)量的服務(wù)。為更好地使用信息庫，必須運用信息技術(shù)為學(xué)校的辦公室檔案管理工作提供更加便捷的條件。另一方面，近年來，隨著數(shù)字校園、智慧學(xué)校等概念的出現(xiàn)，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在學(xué)校辦公室檔案管理工作中的應(yīng)用已經(jīng)成為趨勢。人們越來越重視網(wǎng)絡(luò)信息泄露問題，網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全一度成為熱點話題。隨著智慧學(xué)校建設(shè)的迅速發(fā)展，檔案管理必須緊跟時代步伐，在打破學(xué)校傳統(tǒng)管理理念的同時，重視數(shù)據(jù)安全，提高學(xué)校信息化建設(shè)中文檔存儲的安全系數(shù)，在更安全的空間存儲有關(guān)國家、校園的信息。存儲空間有限隨著“萬物互聯(lián)”時代的形成和計算機技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字化資源與電子檔案獲得了快速發(fā)展，辦公室檔案管理對檔案申請、檔案管理與備份有了新的要求。大部分信息都具有實用性，但是為了在眾多信息（橫跨十幾年、多級別多科目的信息）中選取所需要的內(nèi)容，就不得不考慮以下幾點。首先，在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行檔案整體評估時，可以直接利用計算機分析檔案的價值，為以后使用檔案奠定基礎(chǔ)。其次，現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)對非結(jié)構(gòu)化電子文檔進行云計算，確定了數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，從而擴大了管理的范圍，并成為實現(xiàn)圖像數(shù)據(jù)管理和空間數(shù)據(jù)分析的重要基礎(chǔ)。最后，檔案數(shù)據(jù)中的大數(shù)據(jù)保存與數(shù)據(jù)備份需要采用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)。利用大數(shù)據(jù)管理技術(shù)構(gòu)建文檔數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，提高檔案管理的歸檔效率。但是實際上，現(xiàn)在的主要問題是大數(shù)據(jù)技術(shù)存儲空間受到了限制。雖然人們能夠利用各種各樣的技術(shù)提升數(shù)據(jù)保存效率，但是內(nèi)存空間卻是有限的。在有限的內(nèi)存空間中進行大規(guī)模的文檔數(shù)據(jù)處理，意味著可能要簡化部分次要數(shù)據(jù)，如果這部分次要數(shù)據(jù)得不到較好的保存，那么在臨時需要查找時就可能會被遺漏。
3.辦公室檔案管理員意識淡薄
有些部門的辦公室檔案管理員由于年齡、學(xué)歷、工作能力等因素，從事辦公檔案管理工作時，采用舊有的的管理技能和方式，同時也沒有進行專門和系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，導(dǎo)致管理意識比較陳舊，容易在檔案的查閱、分類、整理和歸檔等方面，出現(xiàn)管理與實踐“脫軌”的問題。在具體的管理過程中，還缺乏職業(yè)道德和責(zé)任心。
4.粗化分類標(biāo)準(zhǔn)
隨著社會分工的精細(xì)劃分，檔案管理工作也需要進行分類。雖然檔案管理手段及樣式繁多，但是，有些部門的檔案管理服務(wù)方式卻不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求，這可能是因為沒有利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對所有檔案文件進行精細(xì)的分類和組織，從而加大了后續(xù)查找、銷毀的工作量，導(dǎo)致管理人員在具體操作過程中效率不高，同時也容易出現(xiàn)一些不必要的錯誤，如幾份資料張冠李戴、失去保存價值，增加檔案管理工作的難度。
5.紙質(zhì)版檔案的維護成本較高
有些紙質(zhì)版文件，如畢業(yè)生的學(xué)籍檔案、學(xué)生填寫上交的紙質(zhì)版?zhèn)€人檔案等的維護要求較高，維護成本也高。然而，在具體的管理過程中，分配給檔案室的維護費用有限，部分檔案室只放置一些木制的儲物柜來存放文件，沒有固定的檔案管理倉庫，當(dāng)儲物柜裝滿后，便需要及時整理紙質(zhì)版檔案，在這一過程中可能會出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象。由于上述缺點，現(xiàn)代化檔案管理工作必須打破傳統(tǒng)管理模式，有效利用數(shù)字化管理模式，建立健全信息平臺，實現(xiàn)檔案信息共享。高職院校辦公室檔案管理工作的創(chuàng)新完善辦公室檔案管理制度很多部門中普遍存在檔案管理人員忽視檔案管理工作的現(xiàn)象。因此，各個部門從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理員、從主管到員工都需要提高對檔案管理工作的認(rèn)識，改進管理方法，提高個人管理能力，確保檔案的安全性。在日常的管理工作中，檔案管理工作人員必須確定歸檔管理工作的基本程序，并熟練歸檔管理工作的具體操作程序，運用先進技術(shù)對所要管理的文檔進行歸檔處理，并貼上標(biāo)簽，以細(xì)化分類。如果接收到的是高級文檔，就必須采取保密措施，并在計算機系統(tǒng)中明確設(shè)置用戶的查看權(quán)限。以有權(quán)限用戶的需求為導(dǎo)向檔案管理部門首先應(yīng)當(dāng)樹立科學(xué)正確的工作觀，針對具體工作和歸檔業(yè)務(wù)的要求，不斷創(chuàng)新和優(yōu)化服務(wù)體系，打造更優(yōu)質(zhì)的用戶使用環(huán)境，為用戶提供更全面的服務(wù)。在提高專業(yè)服務(wù)水平和提供人性化服務(wù)的同時，還需要保證有查看權(quán)限的用戶能搜索到有用的信息。因為用戶使用檔案的目的不同，需要的檔案種類內(nèi)容也有所不同，所以檔案管理者便可以對檔案信息系統(tǒng)實行分類管理，以便有權(quán)限的使用者查詢。為了適應(yīng)不同類型檔案的管理，必須加強檔案數(shù)字化管理建設(shè)，對傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔進行數(shù)字化管理，以加強對傳統(tǒng)文檔的管理，有權(quán)限的學(xué)校機構(gòu)可以登錄外網(wǎng)或局域網(wǎng)共享信息。集成和使用存儲在計算機系統(tǒng)中的電子歸檔信息，可以提高歸檔管理任務(wù)的實用性。
6.加強網(wǎng)絡(luò)安全管理與管理人員的安全意識
高職院校應(yīng)實施總體管理模式，以便在執(zhí)行總體管理戰(zhàn)略的信息背景下，有效創(chuàng)新檔案管理活動，推動檔案管理改革。學(xué)校需要在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)下進行規(guī)范管理，并有效執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》。同時，在檔案管理機制下實現(xiàn)規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，有效地監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)管理的全過程。例如引入入侵檢測機制，以及使用侵入測試的各種軟硬件系統(tǒng)，如果存在侵犯檔案管理系統(tǒng)安全的情況或是整個信息系統(tǒng)出現(xiàn)被入侵的跡象，就應(yīng)馬上啟用安全機制加以處理，切斷互聯(lián)網(wǎng)，封閉整個信息系統(tǒng)，向管理員報警，等等。目前，高職院校辦公室的檔案管理主要由非專業(yè)或兼職人員管理，其可能會缺乏專業(yè)管理知識和責(zé)任感。為此，還需要全面加強檔案管理工作，從安全意識、信息風(fēng)險意識和保密意識三個方面增強管理員的管理意識。提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強檔案資源管理事實上，專業(yè)的檔案管理人員很少，很多都是兼職，其缺乏檔案管理方面的專業(yè)素養(yǎng)。管理人員的業(yè)務(wù)水平不足在某種程度上限制了檔案信息化管理水平。因此，在信息時代下，有必要加強對專業(yè)人員的培訓(xùn)，增強檔案管理人員的責(zé)任感，提高其職業(yè)素養(yǎng)，從而實現(xiàn)對檔案資料的規(guī)范化管理。檔案管理人員應(yīng)理性地看待自己的工作，正確認(rèn)識檔案管理工作的重要性，樹立科學(xué)正確的工作觀。
7.增強檔案管理創(chuàng)新意識
為了保證高職院校辦公室檔案管理工作的質(zhì)量和效率，院系領(lǐng)導(dǎo)以及管理人員應(yīng)打破傳統(tǒng)，轉(zhuǎn)變觀念，借鑒優(yōu)秀的檔案管理手段，增強創(chuàng)新意識。在具體的實踐過程中，高校應(yīng)加大檔案管理的教育和培訓(xùn)力度，準(zhǔn)確把握檔案信息化建設(shè)的新趨勢，及時了解檔案技術(shù)手段的新動態(tài)，廣泛對標(biāo)檔案管理先進單位創(chuàng)新發(fā)展新舉措，找準(zhǔn)差距，認(rèn)清定位，推動高校檔案管理工作信息化建設(shè)。為了促進高職院校的發(fā)展，還需要不斷改善辦公室檔案管理的客觀環(huán)境和主觀因素，統(tǒng)一整理好、管理好辦公室的檔案材料，對學(xué)校各個部門的發(fā)展進行真實客觀的記錄與分析。
作者:股巧蓮 單位:沙洲職業(yè)工業(yè)學(xué)院
管理工作論文3
預(yù)算是事業(yè)單位財務(wù)工作運行的基礎(chǔ)，預(yù)算管理直接影響著事業(yè)單位財務(wù)管理的效率和長期穩(wěn)定發(fā)展，因此，預(yù)算管理至關(guān)重要。本文在新預(yù)算法的基礎(chǔ)上，分析當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題，實現(xiàn)對管理模式的創(chuàng)新和優(yōu)化，從而進一步提高事業(yè)單位的整體財務(wù)管理效果。
一、新預(yù)算法的基本內(nèi)容及設(shè)置目的
（一）基本內(nèi)容
通過對新預(yù)算法內(nèi)容的分析，發(fā)現(xiàn)其主要規(guī)定了預(yù)算審查重點，要從收支平衡、赤字規(guī)模轉(zhuǎn)向支出預(yù)算，將收入預(yù)算由約束性轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)期性。此規(guī)定，為年度的預(yù)算控制方式的實施與深化改革提供了法律基礎(chǔ)，進而迎來了我國政府預(yù)算管理制度的變革。在預(yù)算法應(yīng)用過程中，要厘清預(yù)決算原則，各級預(yù)算按照量入為出、收支平衡的原則編制，充實全口徑預(yù)決算體系，建立預(yù)決算公開制度、完善預(yù)決算監(jiān)督審查等制度。
（二）設(shè)置目的
新時期，我國設(shè)置和完善了預(yù)算法，其主要目的是適當(dāng)分散預(yù)算權(quán)力，通過健全權(quán)力均衡制約機制，不斷規(guī)范預(yù)算的行為，在此基礎(chǔ)上增強我國預(yù)算的可歸責(zé)性。通過預(yù)算公開，人民群眾參與結(jié)果監(jiān)督等工作，對審計、審議監(jiān)控機制及程序等進行優(yōu)化。這種制度設(shè)置的目的，是以預(yù)算“最終目的論”替代“工具論”，完善現(xiàn)有的預(yù)算制度，在最大程度上保障國家利益。
二、現(xiàn)行事業(yè)單位在預(yù)算管理中存在的問題
（一）預(yù)算編制中存在的問題
1.預(yù)算編制的時間短，相關(guān)內(nèi)容準(zhǔn)備不充分，缺乏精細(xì)化管理
部分業(yè)務(wù)部門夸大資金使用需求，導(dǎo)致預(yù)算虛報虛高；部分業(yè)務(wù)部門對資金實際需求不明確，導(dǎo)致預(yù)算漏報少報；財務(wù)部門不熟悉業(yè)務(wù)情況，對實施的項目與具體標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容不了解，這都會降低預(yù)算編制的精細(xì)程度。預(yù)算編制是預(yù)算管理工作穩(wěn)定實施的基礎(chǔ)，所有的工作人員都要積極參與其中，廣泛進行調(diào)研與論證。但是，當(dāng)前的預(yù)算編制時間過短，如在7月初布置任務(wù)，7月底就要求上報，再加上財務(wù)部門人員少，在這種時間緊、工作量大的情況下，預(yù)算編制過分依賴業(yè)務(wù)部門提供的信息，缺乏調(diào)查取證，這會影響預(yù)算編制的有效性，降低其質(zhì)量。
2.預(yù)算編制不夠完整，未做到應(yīng)編盡編
大多數(shù)業(yè)務(wù)部門并沒有積極參與到預(yù)算編制中，一些財務(wù)人員對本單位的相關(guān)業(yè)務(wù)活動，或者是發(fā)展目標(biāo)等并不明確，在對預(yù)算進行編制時，預(yù)算編報的內(nèi)容也不夠準(zhǔn)確，存在收入來源少報或漏報等問題。對于項目支出預(yù)算主要由單位自行編制，預(yù)算在編制的時候，部分單位依據(jù)上年的決算數(shù)據(jù)，增加一定的額度進行上報，此草率與粗糙的編制方式缺乏充分的依據(jù)，這會導(dǎo)致在實際執(zhí)行中出現(xiàn)調(diào)整、追加預(yù)算等現(xiàn)象，影響預(yù)算編制的完整性與合理性。
3.預(yù)算編制缺乏全員整體參與
目前大多數(shù)事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)、中層干部已經(jīng)對全面預(yù)算逐漸重視起來，但是部分單位預(yù)算編制未與單位發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理、組織架構(gòu)聯(lián)系起來，更缺乏與基層員工實際工作的聯(lián)系，基層員工對全面預(yù)算參與度仍然不夠。某些單位在預(yù)算編報時，過于重視事業(yè)單位負(fù)責(zé)人預(yù)算的職能，忽視一些專業(yè)部門預(yù)算參與功能，這會降低業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算編制和管理的積極性。部門預(yù)算管理是保證各項預(yù)算活動順利開展的關(guān)鍵，但大部分事業(yè)單位在人員設(shè)置、職責(zé)分配等方面并不合理，并且各部門之間還缺乏信息交流，這會對預(yù)算編制等內(nèi)容帶來影響。（二）預(yù)算執(zhí)行中存在的問題目前，雖然在新預(yù)算法下，大部分事業(yè)單位都認(rèn)識到了預(yù)算管理工作的重要性，但是在預(yù)算執(zhí)行方面還存在隨意性強、沒有針對性等問題，這會導(dǎo)致在實際執(zhí)行過程中，預(yù)算調(diào)整頻繁，從而影響預(yù)算管理效率。同時，無預(yù)算及脫離預(yù)算方案等問題比較多，對預(yù)算資金分配管理不合理。部分事業(yè)單位在使用預(yù)算資金時，支出范圍不明確，支出標(biāo)準(zhǔn)缺乏依據(jù)，一些項目支出不能結(jié)合具體的規(guī)定執(zhí)行預(yù)算。還有部分單位在對項目支出進行預(yù)算編制時，整體缺乏科學(xué)性，內(nèi)容也不夠細(xì)。所以在項目執(zhí)行時，會對監(jiān)控和追蹤問責(zé)的效果帶來影響，導(dǎo)致執(zhí)行與預(yù)算出現(xiàn)嚴(yán)重脫節(jié)的情況。同時，部分項目資金會挪用到其他的項目，導(dǎo)致部分建設(shè)項目超出預(yù)算的范圍。此外，隨意改變項目內(nèi)容等問題比較嚴(yán)重，影響支出預(yù)算的準(zhǔn)確性。當(dāng)前，政府的一些項目投資金額比較大，已經(jīng)超出了預(yù)算范圍，這會導(dǎo)致項目內(nèi)容繁雜，從而影響預(yù)算執(zhí)行的整體效果。
（三）預(yù)算績效管理工作推進緩慢
預(yù)算績效管理工作主要附著在預(yù)算管理的不同環(huán)節(jié)中，屬于一項綜合性強和耗時長的管理工作。在目前的預(yù)算績效管理中，該項工作缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，主體責(zé)任難以落實，這會對整體工作的推進帶來影響。再加上，財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的職責(zé)劃分不清晰，沒有形成管理合力。目前，大部分的預(yù)算單位沒有建立成熟的預(yù)算管理體系，專業(yè)人員不多，導(dǎo)致各項績效管理工作開展不夠深入。實際參與績效管理的人員業(yè)務(wù)能力薄弱、綜合素質(zhì)低，不能及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算績效評價中的問題。且部分財務(wù)人員還身兼預(yù)算、決算、政府采購和審計等多種職責(zé)，沒有時間和精力去開展績效評價，從而導(dǎo)致預(yù)算績效管理工作推進緩慢。
（四）預(yù)決算公開不徹底，流程不規(guī)范
目前，部分事業(yè)單位對預(yù)決算的公開，還停留在及時性、報表完整性、公開方式和報表格式等基本內(nèi)容上，并不重視數(shù)據(jù)的真實性與邏輯性，并且公開的流程也不是非常完善。一些單位因承擔(dān)了派出地的特定任務(wù)，派駐地政府撥付了相應(yīng)的經(jīng)費，但是有的單位并沒有將此部分資金納入預(yù)決算的公開范圍中，導(dǎo)致實際公開的內(nèi)容與數(shù)據(jù)并不完整，也不夠準(zhǔn)確，更不能體現(xiàn)各單位的預(yù)決算收支的真實情況。在對預(yù)決算公開方案進行制定時，各主管部門之間所公開的文字模板與報表格式并不統(tǒng)一，公開內(nèi)容與工作要求也存在差異性。由于各單位之間缺乏積極的溝通，在預(yù)決算公開內(nèi)容與流程上還存在一定的局限性。預(yù)決算公開前并沒有主動和部門對接，業(yè)務(wù)指導(dǎo)的力度不；完成公開后，缺少專業(yè)性的歸納總結(jié)。此外，由于不夠重視日常管理工作，影響了預(yù)決算公開效果，一些單位沒有嚴(yán)格按照法定時間與要求，完成相關(guān)的公開工作。
三、新預(yù)算法下做好事業(yè)單位預(yù)算管理工作的相關(guān)措施
（一）加強預(yù)算管理，細(xì)化預(yù)算編制內(nèi)容
新預(yù)算法下，事業(yè)單位應(yīng)不斷完善自身的財務(wù)管理機制。首先要安排好各種業(yè)務(wù)活動中的預(yù)算支出，在此基礎(chǔ)上充分發(fā)揮預(yù)算管理自身的作用價值，實現(xiàn)對預(yù)算管理內(nèi)容的細(xì)化。同時，還要加強對各項支出的嚴(yán)格管理，科學(xué)安排預(yù)算資金，在保證人員經(jīng)費和社會保障等支出穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的情況下，加強對項目的管理，實現(xiàn)對項目支出中重點內(nèi)容的有效管理。在此過程中，還要優(yōu)先安排符合我國經(jīng)濟及相關(guān)政策的重點支出，重點保障本單位職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)支出，貫徹執(zhí)行國家所規(guī)定的各項支出和標(biāo)準(zhǔn)，建立完善的支出管理制度，在強化自身項目資金統(tǒng)籌應(yīng)用力度的同時，保證項目資金用途的合理合法合規(guī)。提高公用經(jīng)費預(yù)算資金的使用效益。嚴(yán)格規(guī)范公用經(jīng)費的預(yù)算編制，嚴(yán)控支出，重點加強對“三公經(jīng)費”和會議費使用，全面貫徹落實《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》等制度，實現(xiàn)對資金的有效管理和科學(xué)配置，對支出范圍的嚴(yán)格控制，不斷完善和優(yōu)化預(yù)算編制中的相關(guān)內(nèi)容，強化預(yù)算細(xì)化。雖然新預(yù)算法高效地推行能夠?qū)崿F(xiàn)對預(yù)算全過程的監(jiān)督，有效降低成本，但是，不管是應(yīng)用哪種預(yù)算方式，都要結(jié)合事業(yè)單位的實際情況，及時調(diào)整和完善預(yù)算管理方式，從而為財務(wù)管理工作的順利進行提供保障。
（二）強化預(yù)算執(zhí)行，建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制
事業(yè)單位需要根據(jù)自身實際發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合新預(yù)算法中的相關(guān)要求，制定預(yù)算執(zhí)行機制，促進預(yù)算管理與執(zhí)行之間的有效結(jié)合，從多角度出發(fā)，構(gòu)建科學(xué)和完善的預(yù)算執(zhí)行和管理機制，對整體的結(jié)構(gòu)體系進行優(yōu)化，促進財務(wù)與業(yè)務(wù)部門之間的積極交流，為日后預(yù)算執(zhí)行工作的順利開展提供條件。建立預(yù)算執(zhí)行管理責(zé)任制，需要強化預(yù)算執(zhí)行主體的責(zé)任意識。事業(yè)單位是預(yù)算執(zhí)行工作中的主體，要不斷強化自身的責(zé)任意識，承擔(dān)主體責(zé)任，采取措施提高預(yù)算執(zhí)行工作的質(zhì)量。按照預(yù)算內(nèi)容，將具體的責(zé)任落實到責(zé)任人和責(zé)任單位，加強與財務(wù)部門之間的溝通聯(lián)系，加強對重點項目和資金的監(jiān)督，保證預(yù)算執(zhí)行的有效性，掌握執(zhí)行的進度，為預(yù)算執(zhí)行工作的順利開展提供條件。同時，結(jié)合單位的業(yè)務(wù)特點及預(yù)算管理中的實際要求，對當(dāng)前事業(yè)單位中的預(yù)算執(zhí)行機制進行改革，促進業(yè)務(wù)工作與預(yù)算執(zhí)行的有效結(jié)合。嚴(yán)格執(zhí)行各項財政制度，分析預(yù)算批復(fù)文件的內(nèi)容，嚴(yán)禁擅自擴大支出的范圍，結(jié)合相關(guān)的預(yù)算規(guī)定，對支出用途與資金應(yīng)用情況等進行全面分析。還要結(jié)合現(xiàn)階段的預(yù)算執(zhí)行效果，采取措施切實提高整體的預(yù)算執(zhí)行率，在預(yù)算批復(fù)后，就可以開始實施預(yù)算項目，從而進一步提高預(yù)算執(zhí)行效果。此外，預(yù)算執(zhí)行中，要健全責(zé)任管理制度，促進執(zhí)行和績效評價有效結(jié)合，實現(xiàn)對項目的全面評估，明確項目在實施中的責(zé)任，才可進行更加客觀的績效考核，保證績效評價的有效和公正性。
（三）深化預(yù)算績效，構(gòu)建預(yù)算績效管理機制
根據(jù)財政部門的統(tǒng)一部署，緊跟當(dāng)前的改革形勢，完善預(yù)算績效管理體系。對此，需要對責(zé)任管理范圍進行延伸，健全責(zé)任管理制度。在此過程中，可以通過績效評價工作，逐步建立健全績效相互反應(yīng)機制，讓各項業(yè)務(wù)工作之間相互制衡，將決算作為改進預(yù)算績效管理的基礎(chǔ)，及時發(fā)現(xiàn)其中的問題，進而實現(xiàn)績效完整閉環(huán)管理。快速構(gòu)建預(yù)算績效機制，提高部門支出責(zé)任與效率意識，在提高財政資金使用效率的同時，健全考核實施方案，主要結(jié)合規(guī)定權(quán)重計入被考核單位的年度考核總成績等，與年度的實際考核評優(yōu)掛鉤。充分發(fā)揮預(yù)算績效管理的效果，在實現(xiàn)全面預(yù)算的基礎(chǔ)上發(fā)揮考核“指揮棒”的作用價值，確保激勵約束的有效性，積極推動全面預(yù)算績效管理措施。首先，要強化績效管理的主體責(zé)任，將激勵作為導(dǎo)向，在增強各預(yù)算績效管理效果的同時，強化主體的責(zé)任感。其次，各預(yù)算單位要積極參與預(yù)算績效管理工作中，促進全面預(yù)算和績效管理之間的有效融合，健全績效管理內(nèi)部體系。同時，完善內(nèi)部預(yù)算管理機制，主要是為了解決預(yù)算績效和業(yè)務(wù)管理等問題。最后，要不斷提速預(yù)算績效的管理效果，促進改革的進程。積極開展專項考核工作，采取措施營造“講績效、比績效和用績效”等良好的氛圍，促進各部門在工作中，一定要做好“事前、事中、事后”等基本的績效管理工作，從而進一步提高預(yù)算績效管理的效果，實現(xiàn)全面預(yù)算。
（四）健全預(yù)決算公開機制，完善預(yù)決算公開工作
增強主動公開意識，規(guī)范預(yù)決算公開的方式與途徑，有效應(yīng)用先進科學(xué)技術(shù)與管理方式，建立現(xiàn)代化預(yù)決算公開渠道。政府部門、事業(yè)單位、財務(wù)和預(yù)算部門等設(shè)立預(yù)決算公開專欄，規(guī)范預(yù)決算公開內(nèi)容，例如，公開“三公”經(jīng)費、一般公共預(yù)算收支情況等，公開預(yù)算調(diào)整情況，并對重點預(yù)算項目進行說明金等。健全預(yù)決算公開機制，明確涉密事項，規(guī)范預(yù)決算公開的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，方便公眾獲得更加準(zhǔn)確的信息，保證預(yù)決算信息公開的準(zhǔn)確性。完善預(yù)決算公開制度，在對預(yù)決算公開情況進行考核時，要做到有據(jù)可依。同時，要強化預(yù)決算公開的有效性，公開內(nèi)容上做到“全面、易懂”，積極主動回應(yīng)社會的關(guān)切，及時解答公眾的問題，接受公眾的監(jiān)督。四、結(jié)語隨著新預(yù)算法在我國的推行和實施，事業(yè)單位更加重視對預(yù)算管理工作。通過完善預(yù)算體系，加強預(yù)算管理，提高預(yù)算執(zhí)行，深化預(yù)算績效等方式，強化了事業(yè)單位整體管理的有效性。同時，還要分析當(dāng)前事業(yè)單位預(yù)算管理中的問題，不斷優(yōu)化預(yù)算流程，健全預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制，建立預(yù)算管理績效機制，實現(xiàn)對資金的科學(xué)配置，從而進一步促進我國事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
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作者:史曉楠 單位:交通運輸部東海第二救助飛行隊
