引論：我們?yōu)槟砹?篇校園圖書館管理研究范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
校園圖書館管理研究:校園圖書館管理論述
1館藏資源的管理
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)越來越得到普及,信息社會(huì)的到來為我們的工作和生活帶來了極大的便利,節(jié)約了資源,提高了效率。在信息技術(shù)帶來的巨大作用之下,圖書館的資源為了較大限度地滿足讀者的需求,從傳統(tǒng)的“閉架式”、“書庫式”借閱管理方式,逐漸轉(zhuǎn)型到“開架式”、“信息自動(dòng)化式”知識(shí)型管理方式。開架式管理對(duì)于館內(nèi)文獻(xiàn)資源的管理提出了更高的要求,讓讀者從被動(dòng)式借書轉(zhuǎn)為主動(dòng)式選書,拉近了讀者和書籍的距離。館藏資源的開架管理加大了管理者的工作量,提升了管理者的責(zé)任感,讓管理者的服務(wù)意識(shí)得到了較大的釋放。館藏資源的管理工作更加細(xì)化,更加具體,面臨的困難也會(huì)更多[3]。
2借閱的管理
高校圖書館是為廣大師生讀者服務(wù)的,圖書館較大的功能是提供獲取信息的場(chǎng)所,借閱書籍,傳播知識(shí)。經(jīng)過長(zhǎng)期的探索和創(chuàng)新,圖書館人從傳統(tǒng)的借閱模式逐漸發(fā)展到開架式借閱模式,始終堅(jiān)持“讀者及時(shí),服務(wù)至上”的原則,傳統(tǒng)的借閱模式是由讀者查閱目錄,填寫借書卡,工作人員通過借書卡在相應(yīng)的書架上找到書籍交由讀者即可。而開架式管理的借閱模式是給讀者提供了一個(gè)更為開闊的空間,讓讀者主動(dòng)地選擇圖書,更近距離地接觸圖書。這也為圖書館的管理者增加了工作量,更激發(fā)了管理者的責(zé)任感。
3開架式管理的利與弊
3.1開架式管理的優(yōu)勢(shì)
3.1.1發(fā)揮了讀者的主觀能動(dòng)性最初,讀者都是只能通過翻閱目錄來查找書名,對(duì)書的大體內(nèi)容是不了解的,所以時(shí)常會(huì)出現(xiàn)書名相似,但卻不是讀者想要借閱的圖書,造成拒借率高,加大了館員的工作量。開架式模式的實(shí)施,徹底改變了之前傳統(tǒng)借閱模式的運(yùn)行方式,讀者可以進(jìn)入到圖書室內(nèi),在書架上找尋自己想要的書,這樣更能體現(xiàn)讀者的自主性,讓讀者獲取信息資源更為主動(dòng)。真正做到“以書為主”過渡到“以人為本”。
3.1.2提高了圖書利用率在閉架式管理模式下,大部分圖書都只是被收藏在書庫里,沒有人借閱,知識(shí)也得不到很好地傳播。而實(shí)施開架式管理以來,圖書的利用率也得到了提高,圖書不斷更新、整理,文獻(xiàn)信息也得到了廣泛的傳播,讓越來越多的人更強(qiáng)烈地理解了“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉”的意義,同時(shí)也感受到圖書館的無限魅力。
3.1.3拉近了讀者與圖書和館員的距離圖書館之所以存在,圖書、用戶、館員三位一體,起到了至關(guān)重要的作用。館員管理圖書,使圖書得以珍藏;圖書被用戶借閱,使得用戶能從書中學(xué)到更多知識(shí),讓圖書得以傳閱;用戶向館員咨詢,促進(jìn)了用戶和館員之間的交流,充分發(fā)揮了圖書館這個(gè)平臺(tái)的作用。
3.2開架式管理的弊端
3.2.1亂架現(xiàn)象亂架現(xiàn)象是實(shí)施開架式管理最常見的一種情況,表現(xiàn)在許多讀者挑選書籍時(shí),沒有留意書籍的編號(hào),選了之后發(fā)現(xiàn)不對(duì),又不知道是從哪個(gè)架子上取下來的,所以就隨便亂塞亂放。讀者沒有使用代書板,選書時(shí)沒有明確的目標(biāo),一下子拿了大量的圖書,已超過了借閱的數(shù)量,不能全數(shù)借出,等到離開圖書館前就將圖書隨處放置,給其他的借閱者帶來不便,也加大了管理人員的工作量[4]。
3.2.2圖書損壞丟失情況嚴(yán)重
圖書是維系圖書館賴以生存的基本條件之一,保護(hù)好書籍是圖書館的首要任務(wù)。實(shí)行開架式管理就是對(duì)圖書管理工作的一種挑戰(zhàn),在新的管理模式下,圖書損壞、丟失的情況比較嚴(yán)重,讀者在閱讀書刊時(shí),有時(shí)喜歡邊讀邊用筆做記號(hào),重點(diǎn)地方還會(huì)折疊,甚至有些讀者看到自己喜歡的內(nèi)容會(huì)將此頁撕下帶走,使得圖書被破壞。還有些讀者會(huì)將整本書拿走,不歸還,造成書籍丟失。這些現(xiàn)象無疑給圖書管理工作帶來了一記重創(chuàng),有些珍藏版書籍的丟失,給圖書館帶來了不可挽回的損失。
3.2.3圖書管理工作任務(wù)繁重,效率低
在閉架式管理時(shí),圖書管理員通過借書卡從書架上取書給讀者,在閉館時(shí)統(tǒng)一整理清點(diǎn)書籍即可。開架式管理時(shí),管理員就必須經(jīng)常整理書庫里的書,及時(shí)更新書籍,將錯(cuò)放的書籍歸位。而且要提醒讀者愛護(hù)書籍,不需要借出的書在閱讀之后放回原位。這些瑣碎的工作更需要管理員有足夠的細(xì)心和耐心,讓工作更加具體多樣,擴(kuò)大了服務(wù)的范圍,降低了工作效率。
4開架式管理的應(yīng)對(duì)措施
4.1加強(qiáng)圖書管理員的工作積極性
圖書管理員作為體驗(yàn)圖書館變革的直接受益者,就是要增強(qiáng)工作責(zé)任心,加強(qiáng)工作積極性,開架式管理對(duì)圖書館的管理者提出了更高的要求,管理員與讀者的關(guān)系將會(huì)更加密切,除了圖書的日常整理清點(diǎn)之外,還會(huì)經(jīng)常解答讀者的疑問,做大量的咨詢工作。所以對(duì)于圖書館管理員來說,必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),熟練操作技能,提升自身的綜合素質(zhì),以此盡快適應(yīng)新形勢(shì)新局面[5]。
4.2完善圖書借閱制度,提升系統(tǒng)功能
從閉架式管理到開架式管理,圖書館的管理模式隨著社會(huì)日新月異的發(fā)展,一直在不斷地開拓創(chuàng)新。為了更好地服務(wù)讀者,就必須要建立一套完整的借閱管理制度,嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,對(duì)待每位讀者都是一視同仁,面對(duì)觸犯規(guī)章制度的現(xiàn)象要嚴(yán)格抵制,創(chuàng)造一個(gè)好的閱讀環(huán)境。同時(shí),開發(fā)一個(gè)新的管理模式,也要健全借閱系統(tǒng),加大系統(tǒng)的功能,讓借閱步驟的操作更簡(jiǎn)便便捷。這樣不但能減輕管理員的工作負(fù)擔(dān),也能節(jié)約用戶的時(shí)間,提升工作效率。
4.3加大宣傳力度,保護(hù)館藏資源
被譽(yù)為“知識(shí)寶庫”的高校圖書館,是集古今中外典籍精華的寶庫,是人們獲取知識(shí)、得到經(jīng)驗(yàn),傳播民族與全世界文化遺產(chǎn)的一個(gè)較完整、集中的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)[6]。圖書館的管理從保守型轉(zhuǎn)向開放型,開架式管理已成為高校圖書館的發(fā)展方向,是為讀者提供借閱服務(wù)的主要方式。同時(shí),它使圖書館的流通工作從傳統(tǒng)的手工操作模式逐步走向“藏、借、閱、咨”一體化的開放模式。基于館藏資源出現(xiàn)的亂架、破損、丟失等現(xiàn)象,結(jié)合圖書館的內(nèi)部建設(shè),我們可以采取分樓層、分區(qū)域、分類別來儲(chǔ)藏書刊,對(duì)于專業(yè)性強(qiáng)和珍藏價(jià)值高的書籍,要設(shè)立專屬的書庫,每個(gè)區(qū)域都應(yīng)安排工作人員巡視、整理、并做好咨詢服務(wù)工作。除此之外,我們還應(yīng)加大宣傳力度,防止讀者不良行為和習(xí)慣的發(fā)生,組織關(guān)于愛書護(hù)書的講座和報(bào)告,給讀者創(chuàng)造一個(gè)輕松、良好的讀書氛圍。開架式管理充分體現(xiàn)了收藏、借還、閱覽、導(dǎo)讀、參考咨詢等多項(xiàng)服務(wù)融為一體的管理模式。盡管還存在許多不足,但總體來說,優(yōu)勢(shì)明顯高于劣勢(shì),只要妥善處理好可能出現(xiàn)的問題,找到應(yīng)對(duì)措施,就能更好地服務(wù)讀者,促進(jìn)高校圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
校園圖書館管理研究:校園圖書館管理問題及創(chuàng)新策略
【摘要】校園圖書館在學(xué)校校園建設(shè)中必不可少的一部分，圖書館具有集多種知識(shí)于一體的特點(diǎn)，校園圖書館的管理是學(xué)校發(fā)展中比較注重的一部分，隨著當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，國(guó)家的發(fā)展對(duì)學(xué)生的要求越來越高，而學(xué)生們的發(fā)展得益于對(duì)圖書館資源的正確運(yùn)用，也要求圖書館能夠充分滿足學(xué)生們的需要，因此，圖書館管理隨著時(shí)代的變化而不斷發(fā)生著變革。圖書館管理創(chuàng)新發(fā)展的過程中，圖書館管理也不斷面臨著各種問題，圖書館需要在問題發(fā)現(xiàn)的基礎(chǔ)上開展圖書館的管理創(chuàng)新工作。
【關(guān)鍵詞】校園圖書館；管理問題；創(chuàng)新策略
當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化社會(huì)的發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)信息交流途經(jīng)的逐漸多樣化發(fā)展。管理是對(duì)有用的資源進(jìn)行整合從而為特定的組織目標(biāo)服務(wù)的具體動(dòng)態(tài)活動(dòng)，對(duì)圖書館的管理活動(dòng)需要對(duì)管理思想以及管理制度等方面不斷創(chuàng)新改革。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈，我國(guó)校園圖書館在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響下形成傳統(tǒng)化的封閉式管理模式，已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的需要。所以學(xué)校圖書館要想對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，需要堅(jiān)持走管理創(chuàng)新之路，適應(yīng)新時(shí)展的要求。
一、圖書館科學(xué)管理的主要問題
（一）傳統(tǒng)管理思想根深蒂固
我國(guó)圖書館建設(shè)是在國(guó)家的支持下進(jìn)行的，但是在圖書館的管理方面卻總是差強(qiáng)人意，而其中最重要的原因就是對(duì)我國(guó)圖書館的傳統(tǒng)管理思想過于根深蒂固，無法適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。我國(guó)圖書館的傳統(tǒng)管理理念主要在于對(duì)書本的整理以及對(duì)圖書過于珍藏，而導(dǎo)致圖書館的資源無法的到充分利用，學(xué)習(xí)關(guān)于圖書館資源的管理過于將圖書館管理的中心放在館藏?cái)?shù)目以及資料內(nèi)容等方面的管理，傳統(tǒng)的學(xué)校圖書館管理制度是以學(xué)生為主的，學(xué)校傳統(tǒng)圖書館的管理制度主要是針對(duì)讀者而制定的，學(xué)生需要在學(xué)校規(guī)定下合理利用圖書資源，學(xué)校對(duì)學(xué)生使用圖書的細(xì)節(jié)問題要求比較多，有許多細(xì)致的規(guī)定，因此對(duì)學(xué)生使用圖書館資源造成了一些障礙，圖書館資源的補(bǔ)給和設(shè)置沒有以學(xué)生們的需求為主，沒有形成與時(shí)俱進(jìn)的管理理念，傳統(tǒng)的圖書館管理理念沒有加強(qiáng)學(xué)生們的圖書使用狀況調(diào)查，容易造成圖書資源過于閑置，而學(xué)生對(duì)需要的資源又無法得到滿足，不利于學(xué)校圖書館的管理和發(fā)展。
（二）體制和機(jī)制不完善
西方發(fā)達(dá)國(guó)家的圖書館管理主要采用分權(quán)管理的模式，國(guó)家對(duì)學(xué)校圖書館事業(yè)的管理具體只是協(xié)調(diào)和監(jiān)督，為高校的圖書館提供具體財(cái)政支持。而我國(guó)學(xué)校圖書館使用多元化行政管理機(jī)制，缺乏總體上對(duì)學(xué)校圖書館的具體職能協(xié)調(diào)和分工，學(xué)校圖書館管理體制具有一定的分散性，容易造成學(xué)校圖書館的工作不夠規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，我國(guó)學(xué)校圖書館在業(yè)務(wù)管理中，由于自身沒有嚴(yán)格執(zhí)行已有的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和管理文件要求，就會(huì)對(duì)學(xué)校圖書文獻(xiàn)的共建共享造成一定不利影響。我國(guó)學(xué)校圖書館管理的財(cái)政體制由于來自不同部門的財(cái)政撥款管理，容易造成圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)上出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)和圖書館文獻(xiàn)資源體系無法得到保障的現(xiàn)象，對(duì)學(xué)校圖書館的資源共享造成阻礙。
二、學(xué)校圖書館管理創(chuàng)新策略
（一）圖書館管理思想觀念創(chuàng)新
我國(guó)傳統(tǒng)的校園圖書館管理理論在當(dāng)今社會(huì)科學(xué)技術(shù)發(fā)展的環(huán)境下，已經(jīng)無法適應(yīng)。在信息化社會(huì)的指引下我國(guó)學(xué)校圖書館開始逐漸進(jìn)行必要的管理創(chuàng)新，最根本的就是從圖書館的管理思想理念加以創(chuàng)新，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展不斷迅猛的時(shí)代，學(xué)校對(duì)圖書館的管理需要不斷重視，管理人員必須加強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)的建立，學(xué)校圖書館管理需要沖破圖書館傳統(tǒng)的管理思想，根據(jù)學(xué)校圖書館自身發(fā)展實(shí)際情況以及學(xué)生對(duì)知識(shí)的需要內(nèi)容，對(duì)學(xué)習(xí)哦啊圖書館發(fā)展制定正確的創(chuàng)新策略，學(xué)校圖書館管理人員要加強(qiáng)圖書館管理思想觀念的創(chuàng)新和完善。
（二）促進(jìn)圖書館管理戰(zhàn)略創(chuàng)新
隨著國(guó)家素質(zhì)教育的逐步展開，我國(guó)學(xué)校圖書館為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展而需要加強(qiáng)戰(zhàn)略管理，促進(jìn)自身能夠穩(wěn)定健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)圖書館管理戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)圖書館資源管理的管理人員需要在社會(huì)發(fā)展變化中，積極關(guān)注社會(huì)新的動(dòng)態(tài)信息，保持著關(guān)于圖書館管理新的思維方式，在新的社會(huì)發(fā)展環(huán)境下發(fā)散自身思維，對(duì)管理方面不斷設(shè)計(jì)新的戰(zhàn)略方案，使學(xué)校圖書館發(fā)展適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的變化，根據(jù)學(xué)生的閱讀需要而提供圖書資源，不斷滿足學(xué)生們的需求。
（三）圖書館組織機(jī)制創(chuàng)新策略
圖書館組織機(jī)制是圖書館管理創(chuàng)新體系中的重要組成部分。我國(guó)傳統(tǒng)圖書館的組織機(jī)制采用金字塔形的層次結(jié)構(gòu)管理，其中，圖書館組織機(jī)制具有一定的機(jī)械的和長(zhǎng)期性的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，但是傳統(tǒng)的金字塔型的組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)無法適應(yīng)不斷發(fā)展變化中的社會(huì)環(huán)境，也無法適應(yīng)適應(yīng)新的技術(shù)管理要求。當(dāng)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)無處不在，網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下圖書館組織機(jī)制已經(jīng)逐漸表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)特征，圖書館組織機(jī)制的重要職能逐漸體現(xiàn)出學(xué)校圖書館管理不斷向現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展方向。
（四）提升管理人員素質(zhì)創(chuàng)新
學(xué)校圖書館的管理人員大多是具有專業(yè)管理知識(shí)的人員，而隨著現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來，知識(shí)已經(jīng)逐漸成為人們發(fā)展所關(guān)注的關(guān)鍵因素，學(xué)校圖書館管理的主題是人，關(guān)于管理策略的各個(gè)方面的制定都容易受到管理人員素養(yǎng)方面的影響，管理方案的制定需要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，從而需要對(duì)管理方案根據(jù)時(shí)代的要求逐漸創(chuàng)新和完善，社會(huì)發(fā)展要求學(xué)習(xí)學(xué)校圖書館實(shí)施“人本管理”，不僅需要根據(jù)學(xué)生們的具體需要對(duì)圖書資源進(jìn)行完善，同時(shí)也需要對(duì)圖書管理人員有效培養(yǎng)，積極提升管理人員的自身素質(zhì)，促進(jìn)圖書館管理人員發(fā)展，樹立創(chuàng)新觀念，將管理的一定實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐步運(yùn)用到管理策略的制定中，不斷優(yōu)化圖書館管理部門的結(jié)構(gòu)，關(guān)注學(xué)校圖書館管理人員的培養(yǎng)和選拔，優(yōu)化學(xué)校圖書館管理隊(duì)伍，以此加強(qiáng)提高學(xué)校圖書館管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。
三、結(jié)束語
我國(guó)學(xué)校圖書館由于處于社會(huì)發(fā)展的轉(zhuǎn)型時(shí)期，不斷收到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的影響，促使學(xué)校圖書館的管理面臨著更多的挑戰(zhàn)。學(xué)校圖書館只有加強(qiáng)自身的管理方面的創(chuàng)新，才能不斷促進(jìn)自身的發(fā)展。學(xué)校圖書館的管理創(chuàng)新，需要根據(jù)學(xué)生的具體需要以及時(shí)展的要求而進(jìn)行職能完善，逐漸對(duì)圖書館管理機(jī)制完善，對(duì)管理人員素質(zhì)不斷提升，創(chuàng)新圖書館管理觀念，從而逐漸促進(jìn)我國(guó)學(xué)校圖書館管理事業(yè)的不斷發(fā)展和完善。
作者:石瑞芳 單位:烏蘭察布醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校
校園圖書館管理研究:探索校園圖書館管理系統(tǒng)構(gòu)建
一、校園圖書館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
1、門禁系統(tǒng)我們應(yīng)該在在圖書館的總出口處安裝門禁設(shè)備,是圖書館出口監(jiān)控設(shè)備,這樣,讀者在完成正常借閱手續(xù)之后,才能將圖書帶出圖書館。為保障圖書安全,使用雙重層疊的檢測(cè)門來監(jiān)督圖書的正常流出與非正常流出(即失竊),在兩重的檢測(cè)下防止失竊現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2、卡禁系統(tǒng)我們應(yīng)該在在圖書館的總?cè)肟谔幇惭b刷卡設(shè)備,學(xué)生與老師憑借校園一卡通,在該設(shè)備上進(jìn)行“一刷”才能進(jìn)入圖書館。這樣一方面,可以保障圖書館的秩序和安全,另一方面可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)記錄學(xué)生老師圖書館入館情況,為定期的調(diào)查(如各學(xué)院師生入館人數(shù)統(tǒng)計(jì)表)做好準(zhǔn)備。
3、自助借還機(jī)在圖書館的借還處還應(yīng)該安裝自助借還機(jī)。所謂自助借還機(jī),就是代替人工進(jìn)行借書、還書的機(jī)器。讀者可以通過該設(shè)備自行進(jìn)行書籍的借出與歸還操作。但是對(duì)于超過借閱期限的書籍則需要到前臺(tái)人工扣費(fèi)后才可歸還與借書。除此之外,讀者可以利用該設(shè)備查詢自己的借閱圖書情況,將學(xué)生卡放于感應(yīng)器上,那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書籍、可借閱書籍以及到期時(shí)間等信息。
4、磁條處理圖書長(zhǎng)期之后可能會(huì)出現(xiàn)消磁的現(xiàn)象,所以管理人員要對(duì)某些圖書進(jìn)行批量處理圖書的磁條。同時(shí),管理人員可對(duì)平時(shí)入庫新書的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。
5、規(guī)則管理管理員對(duì)于讀者借閱書籍的權(quán)限(可借閱書籍?dāng)?shù)目、可持有天數(shù)等)進(jìn)行約束,若有圖書遺失或超期未還的情況發(fā)生,圖書館都應(yīng)該規(guī)定處罰的條例,應(yīng)該詳細(xì)說明處罰的限度,且包括處罰手段。另外對(duì)于操作此系統(tǒng)的前端工作人員的權(quán)限也應(yīng)該有一定限制。故而這些都應(yīng)該只能由系統(tǒng)管理員來進(jìn)行操作和修改。
二、校園圖書館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化管理
圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)是校園圖書館現(xiàn)代化管理的重要組成部分,它不僅能夠能夠?yàn)閳D書館現(xiàn)代化管理提供幫助,還能作為實(shí)時(shí)更新的設(shè)備不斷為圖書館提供更為優(yōu)化的管理。圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng),應(yīng)該能夠緊密配合學(xué)校發(fā)展,適應(yīng)圖書館管理和服務(wù)的新環(huán)境,特別是一體化管理圖書館各種設(shè)備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統(tǒng)就很好地滿足了管理系統(tǒng)構(gòu)建的原則。
(1)圖書館集成管理軟件新系統(tǒng),其運(yùn)行更加穩(wěn)定,且數(shù)據(jù)容量更大,方便實(shí)現(xiàn)館際互借,資源共享。
(2)網(wǎng)絡(luò)接口更為開放。它可以滿足新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用要求。例如自助借還機(jī),卡禁系統(tǒng)等圖書館新設(shè)備。
(3)客戶端自行升級(jí),進(jìn)而自動(dòng)提供近期功能說明,對(duì)于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。
(4)軟件統(tǒng)計(jì)速度快捷。該軟件在對(duì)流通數(shù)據(jù)的復(fù)雜條件統(tǒng)計(jì)過程中,能夠達(dá)到十?dāng)?shù)秒內(nèi)完成。
(5)報(bào)表設(shè)置更靈活。因?yàn)閳?bào)表的結(jié)構(gòu)、欄目、順序等可以隨意設(shè)置,滿足用戶需求。
(6)近期輔助編目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它可以提供更高效的編目數(shù)據(jù)下載手段,眾所周知,隨著圖書采購量的增加,提高編目效率尤為重要。系統(tǒng)采用全新技術(shù)手段,所提供的數(shù)據(jù)下載成功率可達(dá)近乎百分之百。
(7)資料、圖書頁打印所見即所得,繼而實(shí)現(xiàn)書標(biāo)和統(tǒng)計(jì)表等打印要求。
三、校園圖書館管理系統(tǒng)的維護(hù)
校園圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)包括物質(zhì)因素和思想觀念,所以在系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)需要投入人力去進(jìn)行維護(hù)。因此,為做好高校圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的實(shí)施,應(yīng)做到重視經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)與現(xiàn)代化管理人才培養(yǎng)。經(jīng)驗(yàn)告訴我們,購買圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng),不僅是購買系統(tǒng)本身,還將學(xué)習(xí)到大量的成熟的圖書館管理經(jīng)驗(yàn)和圖書館管理模式。所以我們應(yīng)該通過引進(jìn)、實(shí)施圖書館現(xiàn)代化管理模式的過程,對(duì)自己的管理思路和業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范。另一方面,圖書館在考察圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)時(shí),需要邀請(qǐng)廠商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作,看其是否能夠達(dá)到要求。在引進(jìn)圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)以后,管理人員需要及時(shí)邀請(qǐng)廠商為圖書館全體員工面對(duì)面的進(jìn)行講解,每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內(nèi)容,果斷提問,將疑問一網(wǎng)打盡。
四、結(jié)語
圖書館的發(fā)展日益蓬勃,在校園圖書館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書館在進(jìn)行管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí),一方面要滿足用戶需求,另一方面要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)維護(hù)與系統(tǒng)的完善更新,以及對(duì)人才的培養(yǎng)。
作者：林婷婷 林麗雅 單位：廣東省陽江市陽江衛(wèi)生學(xué)校
校園圖書館管理研究:基于校園門戶平臺(tái)圖書館管理系統(tǒng)的集成研究
摘 要:圖書館管理系統(tǒng)的集成工作是當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)工作中的重點(diǎn),基于門戶平臺(tái)的圖書館管理系統(tǒng)的集成包括統(tǒng)一身份認(rèn)證集成、共享數(shù)據(jù)集成及信息門戶集成。這里詳細(xì)介紹此三大領(lǐng)域的集成目標(biāo)與集成方式,并為校內(nèi)遠(yuǎn)程數(shù)字資源訪問功能的實(shí)現(xiàn)提供了切實(shí)可行的技術(shù)解決方案,使居住在校外的教職工通過統(tǒng)一身份認(rèn)證方式成功訪問校內(nèi)遠(yuǎn)程數(shù)字資源,為其他院校從事該領(lǐng)域研究工作提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:校園門戶平臺(tái);圖書館管理系統(tǒng);統(tǒng)一身份認(rèn)證;信息門戶集成;共享數(shù)據(jù)集成;遠(yuǎn)程數(shù)字資源
0 引 言
校園門戶平臺(tái)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一種管理平臺(tái),它以一種全新的信息服務(wù)形式向高校內(nèi)各種不同類型的群體提供個(gè)性化的服務(wù)。它將學(xué)校從環(huán)境(包括網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、教室等)、資源(諸如圖書、講義、課件等)到活動(dòng)(包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等)逐步數(shù)字化,形成一個(gè)數(shù)字空間,通過設(shè)立統(tǒng)一的用戶管理、統(tǒng)一的資源管理及統(tǒng)一的權(quán)限控制,學(xué)校建設(shè)成一個(gè)超越時(shí)間、空間的數(shù)字化校園[1]。
高校圖書館將為高校教學(xué)、科研提供文獻(xiàn)信息保障的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu),在高校和社會(huì)上占有重要地位,尤其在數(shù)字化校園建設(shè)蓬勃發(fā)展的今天,圖書館以豐富的文獻(xiàn)信息資源、多樣的載體服務(wù)形式,進(jìn)一步奠定和加強(qiáng)了其作為學(xué)校信息資源中心的地位[2]。因此,基于校園門戶平臺(tái)圖書館管理系統(tǒng)的集成工作成為當(dāng)前數(shù)字化校園建設(shè)工作中的重要組成部分。在此針對(duì)我校圖書館管理系統(tǒng)在門戶平臺(tái)中的集成與功能實(shí)現(xiàn)方面進(jìn)行相關(guān)的研究與探索,希望能對(duì)大家有所啟示。
1 我校圖書館管理系統(tǒng)概述以及其集成工作的必要性
我校圖書館文獻(xiàn)資源豐富、載體形式多樣、專業(yè)特色明顯,除擁有大量館藏圖書、期刊合訂本、中外文現(xiàn)刊外,還擁有超星、北大方正等20多萬種電子圖書,同時(shí)還提供給讀者萬方數(shù)據(jù)資源、中國(guó)期刊網(wǎng)、中文科技期刊數(shù)據(jù)庫、EI(工程索引)、UMI(美國(guó)博碩士論文全文數(shù)據(jù)庫)、ASCE(美國(guó)土木工程師協(xié)會(huì)數(shù)據(jù)庫)、OSA(劍橋科學(xué)文摘)等20種國(guó)內(nèi)外著名中外文數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
圖書館管理系統(tǒng)架構(gòu)為B/S+C/S結(jié)構(gòu),其操作系統(tǒng)版本為L(zhǎng)inux AS 4.0,數(shù)據(jù)庫版本為Oracle 9.2.0.4,業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)語言:B/S部分為 PHP,C/S部分為 VB和VC,其Web網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基于校園網(wǎng),數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為圖書館內(nèi)網(wǎng)。由于其Web網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基于校園網(wǎng),因此外網(wǎng)用戶無法登錄該系統(tǒng)了解本人書刊借閱情況,影響其及時(shí)辦理書刊的預(yù)約、續(xù)借等手續(xù);同時(shí)也無法進(jìn)入中外文數(shù)據(jù)庫及電子圖書資源庫享用豐富的遠(yuǎn)程數(shù)字資源,這對(duì)于居住在校園外或出差在外的教職工的工作生活造成一些困擾和不便。基于校園門戶平臺(tái)的圖書館管理系統(tǒng)的集成研究將著手解決諸如此類的問題,以期數(shù)字化校園建設(shè)工作更好地服務(wù)于廣大教職員工。
2 圖書館管理系統(tǒng)集成內(nèi)容
基于門戶平臺(tái)的圖書館管理系統(tǒng)集成包括統(tǒng)一身份認(rèn)證集成、共享數(shù)據(jù)集成和信息門戶集成三部分。
(1) 統(tǒng)一身份認(rèn)證集成。通過確定統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)的用戶身份信息,建立起統(tǒng)一的認(rèn)證平臺(tái),實(shí)現(xiàn)圖書館系統(tǒng)嵌入學(xué)校信息門戶中,通過單點(diǎn)登錄直接進(jìn)入。屆時(shí)用戶通過統(tǒng)一身份認(rèn)證帳號(hào)(校內(nèi)教職工工資編號(hào)/學(xué)生學(xué)號(hào))登錄信息門戶后,無需輸入圖書館系統(tǒng)帳號(hào)、密碼便可直接進(jìn)入圖書館系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用。有效避免了用戶輸入不同訪問網(wǎng)址,記憶不同用戶名及密碼所帶來的不便和困擾[3]。
(2) 共享數(shù)據(jù)集成。共享數(shù)據(jù)集成是圖書館系統(tǒng)集成的核心所在,其集成目標(biāo)為:實(shí)現(xiàn)公共數(shù)據(jù)庫自動(dòng)從圖書館系統(tǒng)中抽取相關(guān)個(gè)人信息,并通過數(shù)據(jù)集成工具集成到公共數(shù)據(jù)庫中,使公共數(shù)據(jù)庫平臺(tái)成為全校范圍內(nèi)惟一的數(shù)據(jù)源;數(shù)據(jù)集成后,提供個(gè)人圖書館信息門戶上的展現(xiàn)或供其他業(yè)務(wù)部門使用[4]。如圖1所示。
圖1 共享數(shù)據(jù)集成過程圖示
圖書館系統(tǒng)開放公共數(shù)據(jù)庫需要的源視圖讀權(quán)限,集成方式在抽取范圍上采用增量抽取;周期上采用定時(shí)同步,周期為24小時(shí);其采集方式通過數(shù)據(jù)集成平臺(tái)實(shí)現(xiàn)[5]。
(3) 信息門戶集成。基于圖書館系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一身份認(rèn)證及共享數(shù)據(jù)集成的基礎(chǔ)上,通過信息門戶為廣大師生提供統(tǒng)一的、個(gè)性化的圖書信息查詢服務(wù)。其集成方式通過開發(fā)單獨(dú)的Portlet在信息門戶上直接展現(xiàn)個(gè)人圖書借閱情況,預(yù)約圖書流轉(zhuǎn)信息以及圖書超期預(yù)警與罰款通知等[6]。
信息門戶集成的優(yōu)點(diǎn)集中體現(xiàn)在基于共享數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上。因此它可以不依賴于圖書館系統(tǒng)本身,一旦圖書館數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障,門戶上依然能夠滿足用戶個(gè)人圖書館歷史記錄的查詢需求,將其所帶來的不利因素降到低點(diǎn)。個(gè)人圖書借閱信息展示截圖如圖2所示。
圖2 個(gè)人圖書借閱信息展示截圖
3 統(tǒng)一身份認(rèn)證及校內(nèi)遠(yuǎn)程數(shù)字資源訪問功能實(shí)現(xiàn)方式
3.1 統(tǒng)一身份認(rèn)證實(shí)現(xiàn)方式
圖書館管理系統(tǒng)Web查詢部分是基于PHP開發(fā)的,因此集成方式采用“PHP客戶端”集成方式。由開發(fā)人員提供PHP認(rèn)證頭,圖書館管理系統(tǒng)據(jù)此修改其登錄模塊。認(rèn)證頭程序主要校驗(yàn)Cookie,判斷當(dāng)前用戶是否已通過統(tǒng)一身份認(rèn)證并在有效的會(huì)話期內(nèi),如通過驗(yàn)證,則實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄[7]。單點(diǎn)登錄后,圖書館管理系統(tǒng)從統(tǒng)一身份認(rèn)證中獲取用戶的基本信息(登錄名)。為保障用戶登錄號(hào)碼與統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)中的用戶一致,需要提供給圖書館系統(tǒng)認(rèn)證程序接口,其具體實(shí)現(xiàn)步驟如下:
(1) 拷貝圖書館系統(tǒng)集成開發(fā)包,解開其中有關(guān)統(tǒng)一身份認(rèn)證接口的相關(guān)程序,并放到相應(yīng)的目錄下;
3.2 圖書館校內(nèi)遠(yuǎn)程數(shù)字資源訪問功能實(shí)現(xiàn)
圖書館校內(nèi)遠(yuǎn)程資源訪問功能實(shí)現(xiàn)是建立在統(tǒng)一身份認(rèn)證集成基礎(chǔ)上,屬統(tǒng)一身份認(rèn)證集成的一部分。長(zhǎng)期以來居住在校外或出差在外的外網(wǎng)用戶無法在家中或外地遠(yuǎn)程訪問學(xué)校圖書館中外文數(shù)據(jù)庫及電子圖書資源庫等校內(nèi)遠(yuǎn)程數(shù)字資源,給工作、生活帶來一定程度的不便,同時(shí)在某種程度上也造成資源的閑置與浪費(fèi)。校園門戶系統(tǒng)的統(tǒng)一身份認(rèn)證集成和訪問設(shè)置則實(shí)現(xiàn)了這部分用戶對(duì)于圖書館校內(nèi)遠(yuǎn)程數(shù)字資源的訪問[8,9]。圖書館校內(nèi)資源遠(yuǎn)程訪問流程圖如圖3所示。
圖3 圖書館校內(nèi)資源遠(yuǎn)程訪問流程圖
用戶通過配置服務(wù)器地址在校外訪問門戶網(wǎng)站,通過統(tǒng)一身份認(rèn)證后進(jìn)入信息門戶展示平臺(tái),訪問校內(nèi)資源;信息門戶平臺(tái)上設(shè)置中外文數(shù)據(jù)庫及電子圖書資源庫等校內(nèi)遠(yuǎn)程數(shù)字資源欄目,并提供完成遠(yuǎn)程訪問所需要的批處理腳本文件,用戶解壓下載下來的批處理文件,雙擊其中的enableProxy.bat文件,完成該地址的設(shè)置;服務(wù)器根據(jù)用戶組的不同,分配相應(yīng)的校內(nèi)地址,使用戶直接進(jìn)入校內(nèi)遠(yuǎn)程訪問資源欄目,點(diǎn)擊訪問所需的校內(nèi)遠(yuǎn)程數(shù)字資源;雙擊下載的disenableProxy.bat,即可取消該地址的設(shè)置,正常訪問門戶系統(tǒng)[10]。
4 結(jié) 語
基于校園門戶平臺(tái)圖書館管理系統(tǒng)的集成研究,在實(shí)現(xiàn)用戶統(tǒng)一身份認(rèn)證的基礎(chǔ)上,方便了教職工及學(xué)生對(duì)圖書館管理系統(tǒng)的使用,尤其是圖書館遠(yuǎn)程數(shù)字資源訪問功能的實(shí)現(xiàn),給居住或出差在外的教職工的工作、學(xué)習(xí)、生活帶來很大的便利。同時(shí),還考慮在門戶平臺(tái)上增加若干控件,方便用戶自行訂制相關(guān)個(gè)性化服務(wù),如將有關(guān)新書報(bào)道、預(yù)約圖書、欠費(fèi)預(yù)警及圖書超期罰款等信息以短消息形式即時(shí)在個(gè)人門戶上顯示,以期更好地服務(wù)于廣大師生。
校園圖書館管理研究:農(nóng)村中小學(xué)校園圖書館管理淺談
摘 要 通過工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，闡述如何有效地管理農(nóng)村中小學(xué)校園圖書館，將其效能發(fā)揮到較大，為校園圖書館的管理提供參考。
關(guān)鍵詞 農(nóng)村中小學(xué);校園圖書館;管理
1 引言
農(nóng)村中小學(xué)圖書館常常被稱為學(xué)生的第二個(gè)課堂，是農(nóng)村中小學(xué)校的有機(jī)組成部分，是學(xué)校教育和教學(xué)順利開展的必不可少的條件。圖書館可以為教師的教學(xué)提供服務(wù)，幫助提高教育質(zhì)量，培養(yǎng)人才。充分利用圖書館，幫助學(xué)生樹立良好的讀書習(xí)慣，可以培養(yǎng)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力。1980年聯(lián)合國(guó)教科文組織的《中小學(xué)校圖書館宣言》提到：“中小學(xué)圖書館是保障學(xué)校對(duì)青少年和兒童進(jìn)行卓有成效的教育的一項(xiàng)必不可少的事業(yè)。”加強(qiáng)農(nóng)村中小學(xué)圖書館管理，是充分發(fā)揮其效能的重要一環(huán)。
2 農(nóng)村中小學(xué)圖書館管理方式的要點(diǎn)
制度管理 所謂“無規(guī)矩不成方圓”，無論是館藏資源的管理，還是借閱管理、讀者信息管理等，農(nóng)村中小學(xué)圖書館都需要完善的規(guī)章制度來保障。制定規(guī)章制度應(yīng)結(jié)合學(xué)校實(shí)際，學(xué)習(xí)先進(jìn)、成熟的經(jīng)驗(yàn)，以充分發(fā)揮圖書館效能為目標(biāo)，形成符合教學(xué)要求、方便圖書借閱流轉(zhuǎn)的一套制度體系，輔助校園的正常教學(xué)，打造學(xué)生的第二個(gè)學(xué)習(xí)園地。
細(xì)節(jié)管理 細(xì)節(jié)決定成敗。圖書館管理的突出特征表現(xiàn)在細(xì)節(jié)管理上。在建立有完善的管理制度基礎(chǔ)上，需要在細(xì)節(jié)上下功夫。從書刊采購加工、分類、制作數(shù)據(jù)到架位排列順序，要保障到位，所有書籍、物品的擺放都必須整齊規(guī)范，保障一個(gè)良好的讀書和學(xué)習(xí)氛圍。校園圖書館管理人員的衣著、表情、語言、動(dòng)作都要符合文明服務(wù)的要求。圖書館所有的工作過程中產(chǎn)生的事項(xiàng)和數(shù)據(jù)都要有原始記錄，以備總結(jié)檢查。細(xì)節(jié)管理不僅能夠使校園圖書館的管理更加完善，而且可以培養(yǎng)圖書館管理人員的優(yōu)良習(xí)慣和工作作風(fēng)。
人文管理 師生是校園圖書館服務(wù)的主體對(duì)象。校園圖書館就是以傳播知識(shí)為主要目的，為教學(xué)發(fā)展服務(wù)是其工作主旨。圖書館的管理要貫徹以人為本的思想，對(duì)教師和學(xué)生要熱情服務(wù)，使自己的服務(wù)做到細(xì)致周到，保持良好的閱讀氛圍和流暢快捷的運(yùn)轉(zhuǎn)秩序。
同時(shí)，在圖書館的內(nèi)部管理上同樣要以人為本，因?yàn)閳D書館的工作人員同樣是校園圖書館的重要組成部分。對(duì)工作人員進(jìn)行人文管理，可以提高他們的工作效率，進(jìn)而提升校園圖書館的服務(wù)質(zhì)量。這就要求學(xué)校對(duì)圖書館工作要給予足夠重視，增強(qiáng)圖書館工作人員的人文和專業(yè)素養(yǎng)，要將圖書館工作人員與教學(xué)一線教師同等對(duì)待，增強(qiáng)其歸屬感、責(zé)任感，提升服務(wù)質(zhì)量，營(yíng)造一個(gè)輕松、愉快的工作氛圍。
互動(dòng)交流，開放管理 校園圖書館工作表面上看是一個(gè)閉環(huán)過程，但這并不意味著封閉式的管理，實(shí)際上開放和交流才是圖書館工作的本質(zhì)屬性。要積極地與讀者形成良好的互動(dòng)，通過諸如設(shè)立讀者推薦欄、意見欄等多種方式暢通交互渠道，不斷改進(jìn)服務(wù)，面向所有師生，面向教學(xué)需求，著眼于開放和資源流轉(zhuǎn)效率，辦好圖書館。
3 結(jié)語
校園圖書館是一所完整的農(nóng)村中小學(xué)校園中必不可少的一個(gè)重要組成部分，它是學(xué)生的第二個(gè)課堂，是教師們?cè)俅螌W(xué)習(xí)的地方。因此，圖書館的管理對(duì)整個(gè)校園的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是十分重要的。關(guān)于圖書館的管理，本文將其歸納總結(jié)為四個(gè)方面：
及時(shí)是制度管理，通過嚴(yán)格的、周密的、完善的圖書館管理制度來讓圖書館穩(wěn)定、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，不論是圖書館的管理人員還是借閱的教師、學(xué)生，都需要嚴(yán)格遵守;
第二個(gè)是細(xì)節(jié)管理，通過細(xì)節(jié)上的管理來填補(bǔ)剛性制度的不足，使整個(gè)管理剛?cè)岵?jì)，更加完善;
第三個(gè)是人文管理，在進(jìn)行圖書館管理的過程中踐行“以人為本”理念，建立屬于自己學(xué)校的獨(dú)有的圖書館文化;
第四是開放管理，加強(qiáng)互動(dòng)交流，使圖書館的管理者同工作人員更加融洽，拉近圖書館管理人員和借閱者即教師、學(xué)生之間的關(guān)系，不斷提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量，為校園圖書館的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總之，農(nóng)村中小學(xué)圖書館管理目前與城市中小學(xué)相比還有相當(dāng)差距。同時(shí)，農(nóng)村中小學(xué)圖書館管理有其自身特點(diǎn)，因此要從實(shí)際出發(fā)，不斷通過提升管理水平、提高工作效率，為學(xué)校教學(xué)發(fā)展服務(wù)，讓農(nóng)村中小學(xué)師生通過圖書館愛上讀書，將讀書作為一種生活方式，伴隨書香成長(zhǎng)。
校園圖書館管理研究:校園圖書館管理系統(tǒng)的構(gòu)建
摘要：隨著圖書館的發(fā)展日益蓬勃，在圖書館的管理方面提出了許多難題。本文在介紹了校園圖書館管理系統(tǒng)的功能需求和性能需求的基礎(chǔ)上，分析了圖書館管理系統(tǒng)構(gòu)建過程中的要點(diǎn)以及對(duì)于人才的培養(yǎng)。希望通過本論文能夠?qū)π@圖書館管理系統(tǒng)的用戶需求、選擇、維護(hù)等方面做一個(gè)系統(tǒng)的梳理，進(jìn)而為提供高校在運(yùn)行管理系統(tǒng)方面提供有效的建議。
關(guān)鍵詞：校園圖書館 管理系統(tǒng) 自動(dòng)化 維護(hù)
1 校園圖書館管理系統(tǒng)需求分析
1.1 系統(tǒng)功能需求
圖書館的管理系統(tǒng)的功能應(yīng)包括：（1）讀者信息的錄入、修訂，此外在其中還要將借書的類別、可借閱期限等信息標(biāo)明清楚；（2）圖書信息錄入、修訂，在其中還包括書籍的條形碼與圖書類型等；（3）借、還書籍相關(guān)信息的記錄與實(shí)時(shí)修改，包括對(duì)書籍的借出日期，應(yīng)還日期，借出者，以及書籍的編號(hào)類別等等都應(yīng)給出詳細(xì)的說明。
1.2 系統(tǒng)性能需求
（1）檢索能力強(qiáng)。圖書館知識(shí)管理系統(tǒng)應(yīng)提供與模糊查詢。查詢與模糊查詢能夠使得讀者在短短時(shí)間內(nèi)數(shù)萬冊(cè)甚至數(shù)十萬冊(cè)藏書記錄中檢索到所需。（2）流通多樣化。圖書館管理系統(tǒng)可采用普通借還書方式、條形碼借還書方式以及續(xù)借、漂流書架等的方式，以滿足流通多樣化的需求。（3）功能設(shè)置適應(yīng)性好。圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)該做到設(shè)置靈活，具有局部管理與管理的功能，整個(gè)系統(tǒng)可以由幾個(gè)子系統(tǒng)組成，可適應(yīng)不同人員配置條件的分館。（4）數(shù)據(jù)安全性好。一方面，系統(tǒng)通過對(duì)數(shù)據(jù)庫的加密保障了系統(tǒng)的安全。加密后的數(shù)據(jù)庫只有本系統(tǒng)才能對(duì)其進(jìn)行維，從而保障了數(shù)據(jù)庫入口的性，避免了外界的破壞；另一方面，還進(jìn)行用戶權(quán)限的設(shè)置，以保障本系統(tǒng)操作人員只能對(duì)自己權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，從而避免了內(nèi)部的破壞。
2 校園圖書館管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)充分考慮了圖書館現(xiàn)代化管理需求，能夠根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、書籍等對(duì)圖書館的管理現(xiàn)狀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，主要包括以下五個(gè)部分：
2.1 門禁系統(tǒng)
我們應(yīng)該在在圖書館的總出口處安裝門禁設(shè)備，是圖書館出口監(jiān)控設(shè)備，這樣，讀者在完成正常借閱手續(xù)之后，才能將圖書帶出圖書館。為保障圖書安全，使用雙重層疊的檢測(cè)門來監(jiān)督圖書的正常流出與非正常流出（即失竊），在兩重的檢測(cè)下防止失竊現(xiàn)象的出現(xiàn)。
2.2 卡禁系統(tǒng)
我們應(yīng)該在在圖書館的總?cè)肟谔幇惭b刷卡設(shè)備，學(xué)生與老師憑借校園一卡通，在該設(shè)備上進(jìn)行“一刷”才能進(jìn)入圖書館。這樣一方面，可以保障圖書館的秩序和安全，另一方面可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)記錄學(xué)生老師圖書館入館情況，為定期的調(diào)查（如各學(xué)院師生入館人數(shù)統(tǒng)計(jì)表）做好準(zhǔn)備。
2.3 自助借還機(jī)
在圖書館的借還處還應(yīng)該安裝自助借還機(jī)。所謂自助借還機(jī)，就是代替人工進(jìn)行借書、還書的機(jī)器。讀者可以通過該設(shè)備自行進(jìn)行書籍的借出與歸還操作。但是對(duì)于超過借閱期限的書籍則需要到前臺(tái)人工扣費(fèi)后才可歸還與借書。除此之外，讀者可以利用該設(shè)備查詢自己的借閱圖書情況，將學(xué)生卡放于感應(yīng)器上，那么屏幕上將顯示讀讀者姓名、已借閱書籍、可借閱書籍以及到期時(shí)間等信息。
2.4 磁條處理
圖書長(zhǎng)期之后可能會(huì)出現(xiàn)消磁的現(xiàn)象，所以管理人員要對(duì)某些圖書進(jìn)行批量處理圖書的磁條。同時(shí)，管理人員可對(duì)平時(shí)入庫新書的批量的充磁、消磁或者零星充磁、消磁。
2.5 規(guī)則管理
管理員對(duì)于讀者借閱書籍的權(quán)限（可借閱書籍?dāng)?shù)目、可持有天數(shù)等）進(jìn)行約束，若有圖書遺失或超期未還的情況發(fā)生，圖書館都應(yīng)該規(guī)定處罰的條例，應(yīng)該詳細(xì)說明處罰的限度，且包括處罰手段。另外對(duì)于操作此系統(tǒng)的前端工作人員的權(quán)限也應(yīng)該有一定限制。故而這些都應(yīng)該只能由系統(tǒng)管理員來進(jìn)行操作和修改。
3 校園圖書館管理系統(tǒng)的自動(dòng)化管理
圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)是校園圖書館現(xiàn)代化管理的重要組成部分，它不僅能夠能夠?yàn)閳D書館現(xiàn)代化管理提供幫助，還能作為實(shí)時(shí)更新的設(shè)備不斷為圖書館提供更為優(yōu)化的管理。圖書館自動(dòng)化管理系統(tǒng)，應(yīng)該能夠緊密配合學(xué)校發(fā)展，適應(yīng)圖書館管理和服務(wù)的新環(huán)境，特別是一體化管理圖書館各種設(shè)備和資源。以圖騰圖書館集成管理軟件9.0版本為例。它的管理系統(tǒng)就很好地滿足了管理系統(tǒng)構(gòu)建的原則。
（1）圖書館集成管理軟件新系統(tǒng)，其運(yùn)行更加穩(wěn)定，且數(shù)據(jù)容量更大，方便實(shí)現(xiàn)館際互借，資源共享。（2）網(wǎng)絡(luò)接口更為開放。它可以滿足新技術(shù)和新設(shè)備的應(yīng)用要求。例如自助借還機(jī)，卡禁系統(tǒng)等圖書館新設(shè)備。（3）客戶端自行升級(jí)，進(jìn)而自動(dòng)提供近期功能說明，對(duì)于圖書館日益增多的工作終端能夠更方便管理。（4）軟件統(tǒng)計(jì)速度快捷。該軟件在對(duì)流通數(shù)據(jù)的復(fù)雜條件統(tǒng)計(jì)過程中，能夠達(dá)到十?dāng)?shù)秒內(nèi)完成。（5）報(bào)表設(shè)置更靈活。因?yàn)閳?bào)表的結(jié)構(gòu)、欄目、順序等可以隨意設(shè)置，滿足用戶需求。（6）近期輔助編目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。它可以提供更高效的編目數(shù)據(jù)下載手段，眾所周知，隨著圖書采購量的增加，提高編目效率尤為重要。系統(tǒng)采用全新技術(shù)手段，所提供的數(shù)據(jù)下載成功率可達(dá)近乎百分之百。（7）資料、圖書頁打印所見即所得，繼而實(shí)現(xiàn)書標(biāo)和統(tǒng)計(jì)表等打印要求。
4 校園圖書館管理系統(tǒng)的維護(hù)
校園圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)包括物質(zhì)因素和思想觀念，所以在系統(tǒng)運(yùn)行的同時(shí)需要投入人力去進(jìn)行維護(hù)。因此，為做好高校圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的實(shí)施，應(yīng)做到重視經(jīng)驗(yàn)的學(xué)習(xí)與現(xiàn)代化管理人才培養(yǎng)。
經(jīng)驗(yàn)告訴我們，購買圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)，不僅是購買系統(tǒng)本身，還將學(xué)習(xí)到大量的成熟的圖書館管理經(jīng)驗(yàn)和圖書館管理模式。所以我們應(yīng)該通過引進(jìn)、實(shí)施圖書館現(xiàn)代化管理模式的過程，對(duì)自己的管理思路和業(yè)務(wù)操作進(jìn)行規(guī)范。
另一方面，圖書館在考察圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)時(shí)，需要邀請(qǐng)廠商對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)際操作，看其是否能夠達(dá)到要求。在引進(jìn)圖書館現(xiàn)代化管理系統(tǒng)以后，管理人員需要及時(shí)邀請(qǐng)廠商為圖書館全體員工面對(duì)面的進(jìn)行講解，每位管理人員需要在演示期間充分消化演示人員講解的內(nèi)容，果斷提問，將疑問一網(wǎng)打盡。
5 結(jié)語
圖書館的發(fā)展日益蓬勃，在校園圖書館的管理方面也提出了諸多的要求。校園圖書館在進(jìn)行管理系統(tǒng)的構(gòu)建時(shí)，一方面要滿足用戶需求，另一方面要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)維護(hù)與系統(tǒng)的完善更新，以及對(duì)人才的培養(yǎng)。