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淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

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淺論圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢:淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

信息技術(shù)的發(fā)達(dá)給圖書館管理工作帶來了翻天覆地的變化,圖書館運(yùn)作環(huán)境、信息載體、服務(wù)模式等都發(fā)生了較為明顯的變化,紙質(zhì)資源和實(shí)物資源已經(jīng)不是圖書館中的主要資源了,數(shù)字資源在圖書館資源中占據(jù)重要地位,并形成一定規(guī)模,而讀者受搜索引擎的影響也開始喜歡采用快速即時性的圖書館資源搜索工具,希望圖書館能提供者方面的服務(wù)。

雖然說圖書館的各方面都發(fā)生了較大變化,但作為作為核心的應(yīng)用技術(shù)――圖書館管理系統(tǒng)(LMS)則沒有多大變化,甚至受到人們的質(zhì)疑。而Web2、0和Library2、0的發(fā)展給圖書館管理系統(tǒng)帶來了新的變化,LMS也開始發(fā)展起來,成為推動圖書館管理創(chuàng)新的重要技術(shù)手段。

一、圖書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

1、信息孤島

隨著圖書館的發(fā)展,業(yè)務(wù)也在不斷增加,現(xiàn)有的LMS已經(jīng)無法滿足所有的業(yè)務(wù)需求了,圖書館開始多了許多獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng),信息孤島現(xiàn)象越來越嚴(yán)重,這種現(xiàn)狀又給讀者的資源獲取帶來了諸多麻煩,造成了圖書館資源的浪費(fèi),服務(wù)得不到整合。比如說,在論文購買提交系統(tǒng)上,讀者無法使用個人圖書館進(jìn)行論文提交的操作,而且也會出現(xiàn)重復(fù)登錄問題,這給讀者的資源獲取帶來了很大麻煩,而圖書館也無法通過LMS獲取讀者的論文提交情況。

2、集成思路不明顯

LMS只是圖書館業(yè)務(wù)的自動化管理系統(tǒng),其重點(diǎn)在于紙質(zhì)圖書和文獻(xiàn),對數(shù)字資源的管理效能低,難以在圖書館形成一個集成化的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng),無法兼顧圖書館的所有業(yè)務(wù),集成思路不明顯。如:電子公文、資金管理、黨務(wù)管理等內(nèi)容無法使用LMS進(jìn)行信息交流,LMS還有待進(jìn)一步發(fā)展。

3、與其他應(yīng)用系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性和互操作少

在圖書館業(yè)務(wù)日益增多的情況下,LMS中部可能集中所有的業(yè)務(wù),那么要實(shí)現(xiàn)圖書館的集成化管理,那么就需要實(shí)現(xiàn)LMS與其他應(yīng)用系統(tǒng)之間的無縫對接和互操作。但是,現(xiàn)有的LMS無法實(shí)現(xiàn)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的無縫對接,最終導(dǎo)致圖書館的各項(xiàng)管理工作效率低、資源消耗量大,不利于體現(xiàn)出以讀者為中心的管理理念。

二、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

1、管理理念在LMS中的體現(xiàn)

沒有管理理念滲透的LMS只能實(shí)現(xiàn)圖書館管理流程的自動化,難以體現(xiàn)出管理思路,也難以推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前圖書館應(yīng)用的LMS大多不能體現(xiàn)出管理者的管理理念,是以圖書館的紙質(zhì)資源的管理為中心而構(gòu)建的應(yīng)用系統(tǒng)。也正是因?yàn)長MS無法體現(xiàn)出圖書館的管理理念,館長無法通過LMS獲取大量圖書館運(yùn)行信息,無法據(jù)此作出科學(xué)的發(fā)展決策,故而使得許多館長不愿意使用LMS。因此,在LMS構(gòu)建中,設(shè)計(jì)者應(yīng)以讀者為中心,一切活動都圍繞用戶進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)資源、服務(wù)、管理三者的并重。資源是服務(wù)開展的基礎(chǔ),服務(wù)是管理的目的,管理是提高服務(wù)效率和質(zhì)量的手段。管理理念在LMS中的體現(xiàn)是圖書館管理系統(tǒng)未來的一個重要發(fā)展方向,也是從業(yè)人員需要努力的重點(diǎn)。

2、開放合作化管理理念

當(dāng)前的圖書館管理系統(tǒng)以紙質(zhì)資源為核心,無法兼顧數(shù)字資源的管理,故而難以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源與數(shù)字資源的整合,信息孤島嚴(yán)重,不同應(yīng)用系統(tǒng)的無縫對接很難實(shí)現(xiàn)等等,這些問題是LMS發(fā)展面臨的重要問題,LMS必須秉持開放合作的理念,實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)供應(yīng)商之間的有效合作,最終創(chuàng)造出滿足圖書館管理需求的LMS,推動其在信息技術(shù)的發(fā)展下不斷升級改造。比如說:重慶大學(xué)圖書館的ADLIB2、0系統(tǒng)與北京的超星公司進(jìn)行合作探索,開發(fā)出圖書館知識搜索系統(tǒng)(LKS),超星公司提供元數(shù)據(jù)檢索入口,開發(fā)出的LKS不僅能搜索到重慶大學(xué)的館藏資源,還能展現(xiàn)出超星數(shù)字圖書和讀秀知識庫的圖書信息,檢索到期刊數(shù)據(jù)庫的元數(shù)據(jù),大大方便讀者的資源檢索,推動了重慶大學(xué)圖書館資源和服務(wù)的整合。

3、數(shù)據(jù)驅(qū)動管理

大部分圖書館都會通過讀者交流會、問卷調(diào)查、滿意度調(diào)查等獲取圖書館的管理現(xiàn)狀,然后在此基礎(chǔ)上提升圖書館資源建設(shè)水平、服務(wù)水平。但是,這些方式收效甚微,工作量大,反映的內(nèi)容頁比較單一,不,無法客觀公正反映出圖書館的管理現(xiàn)狀。而數(shù)據(jù)驅(qū)動管理作為LMS發(fā)展的重要方向之一,其能利用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,對圖書館運(yùn)行過程中產(chǎn)生的日志、歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘處理,得出有價值的數(shù)據(jù)和信息,促進(jìn)管理者做出科學(xué)的決策,促進(jìn)圖書館各項(xiàng)管理工作的順利開展。比如說:其通過分析讀者借閱歷史數(shù)據(jù)了解讀者的借閱習(xí)慣、發(fā)現(xiàn)得這的借閱興趣,從而提高圖書館資源建設(shè)水平,給讀者提供更多需要的資源。

4、整合服務(wù)評價體系

在評價上,圖書館多采用SERVQUAL、LiBQUAL+TM等評價體系來評價圖書館的各項(xiàng)服務(wù),監(jiān)控圖書館各項(xiàng)服務(wù)的情況,生成服務(wù)狀況評估表,促進(jìn)管理者對圖書館提供的各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行及時的調(diào)整,為讀者提供更加滿意的服務(wù),真正推動圖書館管理水平的提高,促進(jìn)圖書館的健康可持續(xù)發(fā)展。

三、結(jié)束語

圖書館管理系統(tǒng)是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)、讀者服務(wù)和管理工作的基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng),是當(dāng)前圖書館管理活動的主要技術(shù)手段,其在而Web2、0和Library2、0的影響下發(fā)生了重大變化,推動了圖書館管理效率的提高,但仍存在信息孤島、集成管理效力低等問題。在信息技術(shù)和圖書館的發(fā)展下,圖書館管理系統(tǒng)將朝著管理思路的滲透、數(shù)據(jù)驅(qū)動管理、開放合作管理、整體服務(wù)評價體系等方向發(fā)展。

淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢:圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢探究

摘 要:由于圖書館的書籍多、種類繁雜,要想僅靠人工來實(shí)現(xiàn)圖書館日常運(yùn)作需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。隨著科技的進(jìn)步和電子計(jì)算機(jī)的出現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)以不可阻擋的趨勢進(jìn)入到了人們的生活之中,圖書館也不例外。它以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)為依托建立起一套完整嚴(yán)密的借閱、查詢、采購、登錄等系統(tǒng),方便了圖書館管理員的工作,為借閱圖書的市民朋友帶來了極大的便利。本文簡要地介紹了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,指出了圖書館管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在的問題,探討決圖書館管理系統(tǒng)在應(yīng)用過程的發(fā)展趨勢,希望對圖書館在應(yīng)用專業(yè)化管理系統(tǒng)上有所幫助。

關(guān)鍵詞:圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;問題;趨勢

在當(dāng)今社會,運(yùn)用專業(yè)化的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理企業(yè)已經(jīng)十分常見。比如,企業(yè)的會計(jì)部門會運(yùn)用專業(yè)化會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行會計(jì)錄入等記賬工作,企業(yè)的人力資源部門會借助基礎(chǔ)的辦公軟件來進(jìn)行考核、招聘的記錄,學(xué)校會借助教務(wù)管理系統(tǒng)把學(xué)生成績、選課通知及時的通知到學(xué)生等等,這些管理系統(tǒng)這極大地節(jié)省了人力、物力、財(cái)力,提高了企業(yè)辦事的效率。圖書館的書籍管理并不是一份十分輕松的工作,它涉及到的方面有很多,比如:書籍采購、書籍上架、書籍借閱、信息檢索、書籍歸還等。如果把相應(yīng)的圖書館管理系統(tǒng)運(yùn)用到實(shí)際工作中,將會減輕圖書館工作人員的工作量。

1 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

為了滿足圖書館管理人員和借閱者的要求,相應(yīng)的機(jī)構(gòu)開發(fā)了專門的管理系統(tǒng)。通過這個系統(tǒng),圖書管理人員可以輕松實(shí)現(xiàn)對圖書借閱量、存余量、采購量等信息的把控,同時。借閱者可以以實(shí)現(xiàn)自助化借書服務(wù),所有圖書信息都可以在圖書館門口的借閱機(jī)上查詢到,既節(jié)省了找書的時間又減輕了服務(wù)臺人員的工作量。我們可以這樣說:圖書館管理系統(tǒng)是專門針對圖書館開發(fā)的、能夠把圖書館繁瑣的書籍管理工作簡單化的專業(yè)化系統(tǒng)。

數(shù)字圖書館這一概念起源于美國,經(jīng)過若干年的發(fā)展,大多數(shù)圖書館都實(shí)現(xiàn)了電腦式的管理和操作。但是,由于地區(qū)間經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、圖書館大小的差異,他們在運(yùn)用圖書館管理系統(tǒng)發(fā)面也有很大的差異。經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平較好的地區(qū)在圖書館配備上投資較多,自然其圖書館管理系統(tǒng)就會更加完善,甚至有的圖書館還安裝了自己的數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件。一般規(guī)模的圖書館沒有那么多的資金去購買那么專業(yè)化的管理系統(tǒng),他們一般都是以Access數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)來進(jìn)行日常的管理工作,實(shí)現(xiàn)圖書館的合理有序運(yùn)行。

我國是從1995年才開始逐步重視圖書館的建設(shè)管理工作的,也就是說,我們的圖書館從1995年以后才逐步引入了圖書館管理系統(tǒng)來對圖書館管理工作提供助力。雖然我國的數(shù)字化圖書館起步較晚,但在相關(guān)的學(xué)術(shù)研究、技術(shù)準(zhǔn)備方面都發(fā)展迅速。

2 圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展問題

(一)資源整合度差

為了跟上時展的步伐,大多數(shù)企業(yè)紛紛擁抱互聯(lián)網(wǎng),借助互聯(lián)網(wǎng)來宣揚(yáng)企業(yè)形象、銷售企業(yè)產(chǎn)品。當(dāng)然,我們不可否認(rèn)的是互聯(lián)網(wǎng)比起紙質(zhì)的書籍有著傳遞信息的速度快、成本低、環(huán)境污染小的優(yōu)點(diǎn)。在信息化時代下,信息產(chǎn)生速度快,要想把它們?nèi)坑∷⒊杉堎|(zhì)書籍供人們查閱的可實(shí)現(xiàn)度極地,數(shù)字圖書館便是在這樣的環(huán)境之下逐漸走進(jìn)了人們的視野。

大多數(shù)圖書館都建立了數(shù)字圖書館為人們提供電子版的信息,為人類查詢資料提供了便利。但是,很少有圖書館能夠?qū)D書館內(nèi)的書籍和數(shù)字圖書館的信息進(jìn)行規(guī)整,這樣就會出F數(shù)字圖書館更新速度慢、信息不準(zhǔn)備的情況,挫傷讀者的積極性。

(二)缺乏讀者反饋

圖書館管理系統(tǒng)是為了管理書籍而開發(fā)設(shè)計(jì)的,在工作過程中自然是以書籍為中心,為做好書籍工作而有序運(yùn)轉(zhuǎn)。而作為圖書館最終的服務(wù)人群即借閱者的讀書需求在很大程度上都被這個系統(tǒng)所忽視了。人們只是借助這個系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)信息的查閱、圖書的借閱和歸還,像那些反饋性的意見和關(guān)注興趣點(diǎn)是不能夠通過這個系統(tǒng)來進(jìn)行反饋的,這也就是大多數(shù)圖書館還沒有的實(shí)現(xiàn)圖書館的全自動化借閱服務(wù),在大堂處還是需要有服務(wù)人員來與借閱者進(jìn)行溝通,收集他們的意見,為他們的借閱提供服務(wù)。

3 圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

(一)重視數(shù)據(jù)

顧客的滿意度是一個機(jī)構(gòu)發(fā)展的決定性因素。對于圖書館來說,它是一個服務(wù)型的場所,所有的市民朋友只要是需要查閱相應(yīng)的資料就可以前來。相較于一般的營利性場所,圖書館的受眾面更大、客戶的反饋更加重要、信息搜集也更為困難。為了解決現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)不能及時進(jìn)行借閱者信息反饋的問題,大多數(shù)圖書館都會安排一名圖書館管理員負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作。隨著時代的發(fā)展和進(jìn)步,這一項(xiàng)工作也可以交由電腦來做。

圖書館管理系統(tǒng)在發(fā)展運(yùn)行的過程中肯定會留有大量的支離破碎的數(shù)據(jù)和工作日志,現(xiàn)在的圖書館也重視起來了這些數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的深入開發(fā)和研究,圖書館的工作好壞、借閱者的滿意度、讀者的關(guān)注點(diǎn)還是能夠得以把握。

(二)借助云計(jì)算

云計(jì)算自從出現(xiàn)以來就受到人們追捧,究其原因主要是以下方面:云計(jì)算的使用成本和管理成本比較低,人們可以按照使用量來進(jìn)行付費(fèi),一旦付費(fèi)成功后,它就可以為用戶提供便捷、快速的資源服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了資源的共享與利用。一些中小型的圖書館資金有限,對于他們來說,借助云計(jì)算來進(jìn)行圖書館的管理工作是可以接受的一種方式。

(三)信息收集自動化

圖書館的管理系統(tǒng)是一個綜合性的管理系統(tǒng),由于起步時間較晚,發(fā)展還不是很成熟,缺乏一定的管理經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)有的圖書館管理系統(tǒng)在書籍信息處理上已經(jīng)比較完善,能夠滿足圖書館管理人員的信息錄入等工作。但是一個完善的管理系統(tǒng)不僅能夠良好有效的處理信息,在信息收集方面也應(yīng)該得心應(yīng)手。現(xiàn)有的管理系統(tǒng)在這方面還有一定的不足之處,有極大的進(jìn)步余地。在今后,圖書館管理管理系統(tǒng)一定會向著這方面靠攏。

4 結(jié)論

一般情況下,我們可以從一個地區(qū)圖書館的規(guī)模、存書量等判斷這個地區(qū)的綜合實(shí)力和基本文化底蘊(yùn),這就使得相關(guān)政府部門重視圖書館這一方面的建設(shè),把一大批資金拿出來購買書籍,拓展圖書館的規(guī)模,安裝現(xiàn)代化的圖書館管理系統(tǒng)。圖書館管理系統(tǒng)的運(yùn)用有利有弊,我們不能因?yàn)樗牟蛔阒幘头穸怂T诂F(xiàn)實(shí)的操作應(yīng)用中,圖書館管理系統(tǒng)為人們帶來了極大的便利,提高了圖書館相應(yīng)工作人員的辦事效率,我們也必須看到它的不足,正視它的弊端,進(jìn)一步采取措施彌補(bǔ)不足,讓圖書館管理系統(tǒng)有一個適合于時展、造福于圖書館管理的新發(fā)展態(tài)勢。

作者簡介

張艷(1984-),女,江蘇省鹽城市大豐區(qū)人,鹽城市大豐區(qū)圖書館工作,本科學(xué)歷,助理館員職稱,研究方向:圖書館學(xué)基礎(chǔ)理論與圖書館管理研究,信息資源建設(shè)與服務(wù)研究。

淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢:圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀及其未來發(fā)展探討

摘 要:承載文化以及傳播知識是圖書館的本質(zhì),現(xiàn)階段社會與時代都在進(jìn)行不斷的進(jìn)步與發(fā)展,圖書數(shù)量、圖書類型以及圖書信息都呈現(xiàn)出不斷增長的趨勢,傳統(tǒng)的圖書管理系統(tǒng)已經(jīng)不能實(shí)現(xiàn)對圖書館的有效管理。本文首先對圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,然后對其未來發(fā)展趨勢進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞:圖書館;管理系統(tǒng);現(xiàn)狀;未來發(fā)展

人類的勞動經(jīng)驗(yàn)以及生活智慧都可在書籍中得到直觀體現(xiàn),而圖書館則是一個容器,可對知識進(jìn)行蘊(yùn)含,對文化進(jìn)行傳承,同時對歷史進(jìn)行承載。現(xiàn)代社會是信息化社會,傳統(tǒng)的信息管理技術(shù)已經(jīng)不能滿足時代的發(fā)展與需求,需要結(jié)合實(shí)際情況以及先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對其進(jìn)行合理的改革與創(chuàng)新。耗時、耗力以及效率低下是傳統(tǒng)圖書館管理工作的明顯缺陷,必須利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及手段實(shí)現(xiàn)對上述現(xiàn)象的有效改善,從根本上實(shí)現(xiàn)對圖書館管理水平的提高。

一、圖書館管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀簡析

1.管理宗旨不明確

圖書館管理者必須明確的認(rèn)識到使用不僅是書籍的本質(zhì)同時也是書籍的基本功能,讀者與書籍之間有一種不分割密切聯(lián)系,時間非常珍貴,因此不能放任讀者對其消耗。因此,圖書館在實(shí)際進(jìn)行管理工作時可將讀者作為核心與工作宗旨開展,實(shí)現(xiàn)對讀者要求的有效滿足。現(xiàn)階段大部分圖書館沒有實(shí)現(xiàn)對工作宗旨的有效明確,最終導(dǎo)致圖書館在實(shí)際工作時與服務(wù)讀者的宗旨相背離。圖書館在實(shí)際管理時還不能實(shí)現(xiàn)對時下熱點(diǎn)與當(dāng)前潮流的有效掌握,這對圖書館管理工作的順利進(jìn)行有極大的阻礙作用。圖書館管理人員在實(shí)際工作中應(yīng)將實(shí)際工作情況的報給上級領(lǐng)導(dǎo)部門,實(shí)現(xiàn)對工作信息有效及時的反饋,但多數(shù)工作人員并不能實(shí)現(xiàn)對上述要求的有效滿足,這也是引起圖書館工作出現(xiàn)宗旨不明確現(xiàn)象的主要原因。因此,建立完善的圖書館評價服務(wù)評價系統(tǒng)是現(xiàn)階段圖書館管理工作面臨的主要問題。

2.管理操作不完善

現(xiàn)階段數(shù)字化圖書館管理已經(jīng)成為管理工作的主要形式,傳統(tǒng)的運(yùn)營方式已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)向數(shù)字化管理的有效轉(zhuǎn)變。部分圖書館依舊存在人工管理的現(xiàn)象,結(jié)合數(shù)字化技術(shù)對其進(jìn)行管理,最終導(dǎo)致圖書館業(yè)務(wù)無法集中操作,尤其是在財(cái)務(wù)管理以及資金流動方面更是存在諸多問題,這不僅是一種對人力資源以及物力資源的浪費(fèi),同時也對工作效率的提高有極大的阻礙作用。信息交流平臺的建立對可實(shí)現(xiàn)讀者與圖書館之間的有效溝通,幫助讀者將信息及時的反饋給讀者,最終實(shí)現(xiàn)圖書館管理系統(tǒng)完善與優(yōu)化的目標(biāo)。

3.資源與服務(wù)兩者相獨(dú)立

現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)以及信息手段已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)生活各個領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用,這對人類社會的進(jìn)步與發(fā)展有極大的促進(jìn)作用。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展不僅可實(shí)現(xiàn)對人力的有效解放,同時也將高效快捷的調(diào)整方式提供給各行各業(yè)的資源整合方式,可在一定程度上實(shí)現(xiàn)資源的自動化以及信息化管理,人們不在需要進(jìn)行繁重的勞動,同時可在一定程度上實(shí)現(xiàn)對工作效率的有效提升。電子產(chǎn)品的逐漸普及在一定程度上實(shí)現(xiàn)了對紙質(zhì)圖書的代替,方便快捷是電子圖書的顯著優(yōu)勢與特征,這也可實(shí)現(xiàn)對讀者需求的有效滿足。根據(jù)相關(guān)調(diào)查與研究發(fā)現(xiàn),我國多數(shù)圖書館數(shù)字資源還不能實(shí)現(xiàn)對讀者需要的滿足,傳統(tǒng)紙質(zhì)閱讀亦依舊是圖書館經(jīng)營與管理的主要運(yùn)營方式,這對數(shù)字圖書館自身價值與意義的發(fā)揮有阻礙作用。

4.信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

為在真正意義上實(shí)現(xiàn)圖書館管理的自動化,必須實(shí)現(xiàn)對數(shù)字閱讀的有效利用,這對讀者需要的滿足也有一定的推動作用。經(jīng)過長期的實(shí)踐與發(fā)展,我國數(shù)字化圖書館已經(jīng)取得顯著成就,但在時實(shí)際運(yùn)行中還是存在諸多問題,這對圖書館管理工作的順利進(jìn)行有一定的阻礙作用,我們必須利用科學(xué)的手段以合理的措施實(shí)現(xiàn)對上述現(xiàn)象的有效解決,從根本上促使圖書館管理工作的價值與意義得到較大限度的發(fā)揮。獨(dú)立系統(tǒng)的擴(kuò)展帶給讀者的是信息查找以及獲取的不方便,也成為圖書館進(jìn)行整合工作的主要障礙,信息資源整合不完善現(xiàn)象主要是由上述F象引起。業(yè)務(wù)工作脫節(jié)以及信息孤島現(xiàn)象也呈現(xiàn)出越來越嚴(yán)重的趨勢,這不僅會給讀者的閱讀帶來一定影響,同時對圖書館經(jīng)營管理工作的順利進(jìn)行有消極意義。

二、圖書館管理系統(tǒng)未來發(fā)展趨勢

1.強(qiáng)化合作理念

越來越人性化是圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,這可實(shí)現(xiàn)對讀者需求的有效適應(yīng),但在實(shí)際運(yùn)行中還是會有不足的存在,該種不足體現(xiàn)在多個方面,我們主要將其總結(jié)為以下幾個方面并進(jìn)行仔細(xì)分析。

(1)圖書館管理系統(tǒng)的兼容性呈現(xiàn)出不兼容的狀態(tài),這對管理工作效率的提高有不利影響。

(2)在實(shí)際對管理系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時就存在一定缺陷,沒有實(shí)現(xiàn)與實(shí)際情況的有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致信息孤島現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因就是不能實(shí)現(xiàn)對紙質(zhì)以及數(shù)字資源的有效融合。因此在實(shí)際進(jìn)行圖書館管理工作時必須實(shí)現(xiàn)對上述現(xiàn)象的綜合考慮。

2.數(shù)字化新技術(shù)的運(yùn)用

數(shù)字化技術(shù)已經(jīng)逐漸實(shí)現(xiàn)在社會各行業(yè)中的廣泛應(yīng)用,在實(shí)際對內(nèi)部進(jìn)行是調(diào)整時可將其作為主要技術(shù)。圖書館的建設(shè)與發(fā)展也需要數(shù)字化新技術(shù)的輔助與支持。對此類新技術(shù)以及新手段進(jìn)行科學(xué)的利用對圖書館的長遠(yuǎn)健康發(fā)展有極大的促進(jìn)作用。圖書館在實(shí)際進(jìn)行運(yùn)作時會有大量的數(shù)據(jù)以及信息在這一過程中產(chǎn)生,人工操作不僅會有效的降低工作效率,還會在一定程度上增加工作人員的工作強(qiáng)度。為實(shí)現(xiàn)對上述現(xiàn)象的有效改善,必須在對圖書館管理時結(jié)合實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)對新技術(shù)的有效應(yīng)用。

3.服務(wù)評價系統(tǒng)的完善

讀者會對是圖書館提出一定的要求,為對這種要求進(jìn)行及時的獲取,必須實(shí)現(xiàn)對服務(wù)評價系統(tǒng)的完善,讀者對圖書館的滿意程度也可通過這一過程進(jìn)行真實(shí)的反饋。服務(wù)評價系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對交流平臺的建立,讀者可通過該平臺進(jìn)行溝通與交流。實(shí)現(xiàn)對服務(wù)評價系統(tǒng)的有效運(yùn)用不僅可實(shí)現(xiàn)對各方面信息的及時掌握,同時可將上述信息作為主要基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)對圖書館管理工作的有效調(diào)整,圖書館管理人員也可將其作為主要依據(jù)實(shí)現(xiàn)對決策科學(xué)性以及合理性的有效保障。這對圖書館實(shí)現(xiàn)人性化服務(wù)有一定促進(jìn)作用,也可將更好的服務(wù)提供給讀者。

4.管理理念的融合

圖書館管理工作部分區(qū)域界限劃分不明確,是長期以來存在較為普遍的問題。圖書館管理與服務(wù)概念長期混淆,界限不明,導(dǎo)致圖書館管理核心理念不明確,圖書館理念發(fā)展趨勢模糊不清。多數(shù)圖書館將服務(wù)對象舍本逐末,側(cè)重于對圖書管的整修和管理,投入大量人力物力、耗時費(fèi)力,忽視讀者實(shí)際需求。此外,圖書館服務(wù)理念單一,無法合理統(tǒng)籌資源、服務(wù)、管理三者之間的關(guān)系,浪費(fèi)資源的同時,給讀者帶來諸多不便。資源、服務(wù)和管理三者之間的關(guān)系應(yīng)是相互補(bǔ)充兼顧、相互均衡,資源的存在方能與服務(wù)對象產(chǎn)生聯(lián)系,而服務(wù)通過管理呈現(xiàn)出來,管理的有效性同時保障了服務(wù)的質(zhì)量。所以,圖書館管理系統(tǒng)與管理理念的融合,是當(dāng)前圖書館發(fā)展的必然趨勢。

5.數(shù)據(jù)驅(qū)動管理

如何提升圖書館資源建設(shè)水平、如何提升圖書館的各項(xiàng)服務(wù)、讀者對圖書館的哪些服務(wù)不滿意,這是每位圖書館管理者都會思考的問題。大部分圖書館都會通過舉辦讀者交流會、開展問卷調(diào)查等獲取讀者對圖書館的意見、了解讀者對圖書館服務(wù)的滿意度。這些方式誠然具有一定效果,但是存在事后意見收集、后管理等閆題,逸手參與讀者的廣泛性有限,難潑客觀反映圖書館管理問題。

其實(shí),獲取以上問題的答案有更好的方法。“數(shù)據(jù)驅(qū)動管理”將是圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展的下一動力,利用數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)問題,促進(jìn)管理工作。圖書館運(yùn)行過程產(chǎn)生了大量的日志、歷史數(shù)據(jù)等,對這些數(shù)據(jù)和日志進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)挖握,圖書館可以獲锝大量有價值的規(guī)律和數(shù)據(jù),從兩為圖書館管理者提供決策參考支持,真正鍵迸圖書館的各項(xiàng)管理工作。

三、結(jié)語

而言之,當(dāng)今社會結(jié)構(gòu)日新月異,圖書館也應(yīng)及時革新管理系統(tǒng),完善自身結(jié)構(gòu),跟隨時展步伐,始終秉承以讀者為核心的管理理念。同時,充分運(yùn)用數(shù)字化新技術(shù),完善圖書館各項(xiàng)資源信息,提高管理質(zhì)量,更好的肩負(fù)起傳播知識、傳承文化的使命。

淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢:試論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

摘 要:隨著科技的進(jìn)步多元文化的不斷融合碰撞,信息的收集整理變得格外重要,圖書館因其巨大的知識容量、安靜的環(huán)境、良好的服務(wù)成為人們閱覽和學(xué)習(xí)的地方。目前圖書館已經(jīng)十分普遍,其除了設(shè)立于各大高校,還存在于各個地方各個縣,并對當(dāng)?shù)匚幕徒逃绊戭H深,由此縣級圖書館管理系統(tǒng)的完善與進(jìn)步十分關(guān)鍵。本文根據(jù)目前縣級圖書館發(fā)展?fàn)顩r,剖析了圖書館系統(tǒng)存在的問題,簡略地分析了縣級圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞:圖書館;管理系統(tǒng);發(fā)展趨勢

一、縣級圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

隨著技術(shù)研究的深入和普及,縣級圖書館管理系統(tǒng)也日益改進(jìn),功能相對以往的系統(tǒng)比較齊全,讀者基本可以在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)實(shí)體書和電子資源的搜索和借閱,但縣級圖書館還是很難像許多高校一樣開始適合自身的管理系統(tǒng),其管理系統(tǒng)過于籠統(tǒng)。目前縣級圖書館的管理系統(tǒng)雖然能被大多數(shù)居民所采納接受,但還是存在著或多或少的問題,主要是以下幾點(diǎn)。

1、圖書館資源缺乏整體性。

隨著信息的不斷傳遞交流,數(shù)字資源在人們生活中所占的比重越來越大,圖書館中的數(shù)字資源也日益豐富,數(shù)字資源甚至成為許多圖書館的特色之一,以致于過分注重電子資源數(shù)字資源,在這方面投入大量的資金而忽視了實(shí)體書;另外有些圖書館墨守成規(guī),只引進(jìn)實(shí)體書,對網(wǎng)絡(luò)資源重視不高,缺乏電子資料的及時更新與收集。對當(dāng)今的圖書館來說,數(shù)字資源更加方便快捷,實(shí)體書內(nèi)容豐富,二者都是不可缺少的部分,它們共同構(gòu)成圖書館資源這個整體,其在內(nèi)容上相互補(bǔ)充,進(jìn)而較大程度地幫助讀者。

2、圖書館管理工作不夠。

圖書館的管理不僅在于資源的引進(jìn),還在于各個方面,如圖書館的環(huán)境、圖書館的服務(wù)。當(dāng)前圖書館管理中心在資源上,而對其服務(wù)等有所忽視,目前許多縣圖書的服務(wù)不夠到位,具體表現(xiàn)有設(shè)備不夠齊全(有些縣圖書館無飲水提供)、缺少專門的工作人員如有些縣圖書館在這方面濫竽充數(shù)只走形式、借閱過后的書回收擺放不夠及時或不給后面讀者查找書增加了難度等。

3、圖書館資源過于片面。

目前許多縣圖書館為了大部分居民考慮在引進(jìn)資源方面過于片面,主要表現(xiàn)在縣圖書館大量引進(jìn)生活、農(nóng)技等方面的書籍而忽視教育相關(guān)的書籍,尤其在學(xué)生的教科書輔導(dǎo)書上引進(jìn)得特別少。圖書館的資源可以有一定的針對性但不能過于偏側(cè)重,另外,圖書館的資源必須積極健康且有一定內(nèi)涵,不能隨便什么書都引進(jìn),引進(jìn)的資源應(yīng)當(dāng)具有強(qiáng)的指導(dǎo)意義,在教育這一塊應(yīng)該給予高度重視。

4、系統(tǒng)缺乏個人信息管理。

很多高校的圖書館信息管理系統(tǒng)技術(shù)成熟且充分考慮大家的需求,例如可以提早預(yù)約書籍,可以給書籍寫評論,還可以看到借閱排行榜等各個方面的內(nèi)容,其個人信息管理系統(tǒng)內(nèi)容非常豐富,而縣級的圖書館系統(tǒng)很難做到這一點(diǎn),一方面是技術(shù)的問題,另一方面是居民這方面的知識不夠普及。真正的縣圖書館系統(tǒng)不僅應(yīng)不斷更新滿足居民需要,更應(yīng)該具備完備和多樣的功能,目前的縣圖書館這方面還是比較單一。

二、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

1、系統(tǒng)發(fā)展與管理理念相結(jié)合。

不管圖書館以后如何改進(jìn)如何發(fā)展,都應(yīng)該將讀者的方便和讀者的感受作為行動前提,圍繞讀者來展開,將讀者放在及時位。所有的措施實(shí)施都應(yīng)該清楚讀者真正的需求,不能只看重技術(shù)的先進(jìn)性和圖書的數(shù)量。應(yīng)用的系統(tǒng)不僅僅只是圖書館服務(wù)讀者的工具,還要反映出管理理念。圖書館系統(tǒng)的發(fā)展以資源為前提,以管理為手段,以服務(wù)為目的,注重各個環(huán)節(jié)提高品質(zhì)。

2、引入數(shù)據(jù)管理。

許多圖書館進(jìn)行讀者信息收集和閱讀反饋的方式還比較老舊,如進(jìn)行抽樣調(diào)查,這些方式效率不高且數(shù)據(jù)反應(yīng)得不夠及時。新時代下的圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)引入數(shù)據(jù)管理,通過數(shù)據(jù)分析對比進(jìn)行信息反饋,提高工作效率,也保障了結(jié)果的及時性。另外數(shù)據(jù)管理也能給讀者提供更多地便利,例如根據(jù)讀者借閱歷史給其推薦他可能會感興趣的書籍,根據(jù)圖書借閱數(shù)捕獲讀者愛好以便指導(dǎo)后續(xù)資源引入。

3、系統(tǒng)功能多樣性。

隨著人們需求的提高,縣圖書館以前的系統(tǒng)在功能方面已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出不足,其功能必然朝著多樣性的發(fā)展。例如增加對已借閱的圖書進(jìn)行評論功能,增加網(wǎng)上提前預(yù)約圖書功能等等,這些功能的引入將給讀者更好的借閱體驗(yàn)。再者功能的多樣性也要在讀者個人信息系統(tǒng)上提現(xiàn)出來,以便讀者對自己的借閱情況、借閱記錄有詳細(xì)的了解。

4、系統(tǒng)的開放合作性加強(qiáng)。

目前的縣圖書館都是相互分離的個體,其信息傳遞各個方面相對閉塞,不利于圖書館進(jìn)步,因此各個縣圖書館應(yīng)推崇開發(fā)合作。在資源方面,可以提倡各館資源共享;在服務(wù)方面,可以各館相互交流合作共同提高服務(wù)品質(zhì);在讀者反饋上,可以跨館進(jìn)行讀者交流,了解各個館存在的問題。這樣的長期開放合作給了各館較多的機(jī)會進(jìn)行學(xué)習(xí)和反思,從而達(dá)到共同進(jìn)步的目的。

三、總結(jié)

總之,如今的縣圖書館管理系統(tǒng)相對以前的系統(tǒng)來說有了很大的進(jìn)步也算比較完善,能被讀者推崇。但隨著技術(shù)不斷發(fā)展,縣圖書館將以管理為手段,引入數(shù)字管理,不斷進(jìn)行功能的補(bǔ)充完善,同時加強(qiáng)系統(tǒng)各館間的信息交流與合作,以更好的服務(wù)讀者。

淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢:淺談圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

摘要:隨著我國的經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平不斷提高,國家越來越重視對人才的培養(yǎng)。圖書館作為傳遞知識的公共場所,是人才培養(yǎng)的重要組成部分,其管理工作也隨著科技的不斷發(fā)展而不斷創(chuàng)新。本文著重對圖書館管理系統(tǒng)進(jìn)行分析,包括其發(fā)展過程、開發(fā)現(xiàn)狀等,期望能夠通過本文討論進(jìn)一步的了解圖書館的管理新模式,進(jìn)而促進(jìn)圖書館管理系統(tǒng)的完善,更好的為人才培養(yǎng)提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞:圖書館 管理系統(tǒng) 信息化

圖書館為人們的知識獲取以及文化生活提供了平臺。無論是社會發(fā)展還是人類自身發(fā)展都離不開知識,而圖書館作為知識傳遞的重要場所,對人類社會發(fā)展有著不可估量的現(xiàn)實(shí)意義。在科技發(fā)展日新月異的今天,人們對圖書館的服務(wù)質(zhì)量的要求也越來越高,因此圖書館創(chuàng)新管理模式顯得尤為重要。圖書館實(shí)施自動化的集成管理系統(tǒng),使圖書館越來越朝著信息化的方向發(fā)展,這將較大地改善圖書館的服務(wù)質(zhì)量。本文討論了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,進(jìn)而探討了圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢.

一、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展歷程

圖書館管理系統(tǒng)于20世紀(jì)70年代末期才在我國展露頭角,相比國外起步較晚。到目前為止,圖書館管理系統(tǒng)大致經(jīng)過三個發(fā)展階段。首先是圖書館通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)發(fā)展的階段;其次是對圖書館進(jìn)行計(jì)算機(jī)集成管理的階段;是在互聯(lián)網(wǎng)時代,圖書館的建設(shè)趨向網(wǎng)絡(luò)化的階段。

對于圖書館管理系統(tǒng)剛剛在我國起步的階段來說,限于我國的科技發(fā)展,對圖書館管理系統(tǒng)的建設(shè)主要是依靠國外的先進(jìn)技術(shù),在一些環(huán)節(jié)利用計(jì)算機(jī)開展業(yè)務(wù)。隨著社會的發(fā)展及科技水平的提高,管理系統(tǒng)也相應(yīng)得到了發(fā)展,自動化的集成管理的產(chǎn)生使各環(huán)節(jié)均具有了系統(tǒng)化特點(diǎn)。現(xiàn)階段,由于互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使得圖書館管理系統(tǒng)也得到了更高水準(zhǔn)的進(jìn)步。網(wǎng)絡(luò)體系的建立使整個行業(yè)具有整體性和共享性,更加的大眾化。

二、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀

(一)信息資源沒有得到整合

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用也更加廣泛。圖書館的資源信息越來越多,數(shù)字圖書館應(yīng)運(yùn)而生。但是,在許多的圖書館內(nèi),雖然建設(shè)了數(shù)字圖書館,也有豐富的紙質(zhì)圖書,但卻沒有將二者充分的整合起來,使得數(shù)字圖書館的信息在傳遞過程中缺少及時性,且性不高。因此,對數(shù)字圖書館與紙質(zhì)圖書也就是我們所說的信息與資源進(jìn)行整合顯得十分重要。

(二)集成思路有待發(fā)展

學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)作為圖書館業(yè)務(wù)的自動化管理系統(tǒng),其內(nèi)容更側(cè)重于紙質(zhì)圖書以及文獻(xiàn),對數(shù)字資源沒有明顯的管理效果,很難在圖書館內(nèi)部形成一個集成化的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng),不能將圖書館的所有業(yè)務(wù)都兼顧到。圖書館應(yīng)該積極發(fā)展更加的業(yè)務(wù),包括電子文檔、資產(chǎn)管理等,使圖書館的服務(wù)越來越現(xiàn)代化。

(三)圖書館管理模式不完善

圖書館管理系統(tǒng)是為了滿足讀者需求,為讀者提供服務(wù)的。但現(xiàn)階段,圖書館的管理中心還是圖書,加上普通的管理系統(tǒng)無法對圖書館的運(yùn)行狀況做出較為綜合的評價,不能及時掌握讀者的體驗(yàn)結(jié)果及反饋意見,導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量相對不高,也造成圖書館的管理決策會存在不科學(xué)的現(xiàn)象。

三、圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

(一)以數(shù)據(jù)為核心,建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

圖書館的相關(guān)管理人員要對讀者的反饋信息及時的進(jìn)行整合,根據(jù)讀者反饋的內(nèi)容對服務(wù)做出相應(yīng)的改進(jìn)。傳統(tǒng)的圖書館獲得信息的途徑包括交流會、做問卷調(diào)查等,這些方式的工作量較大,且付出與收獲不成正比,所反映的內(nèi)容不具有代表性。但是,數(shù)據(jù)驅(qū)動管理可以彌補(bǔ)這類問題,這將作為未來學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)發(fā)展的重要方向。數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)可以通過對數(shù)據(jù)的分析進(jìn)而發(fā)現(xiàn)存在的問題,并作出科學(xué)的決策。

(二)圖書館管理服務(wù)體系更加完善

現(xiàn)階段的圖書館管理系統(tǒng)中的服務(wù)評價體系由于與讀者之間的信息交流工作的欠缺,容易將圖書館與讀者分離,使二者處于相對孤立的狀態(tài),進(jìn)而使得圖書館資源的利用率不高。因此,圖書館應(yīng)該在其管理系統(tǒng)中對服務(wù)評價體系進(jìn)行系統(tǒng)化的完善改進(jìn),直接掌握讀者的滿意度以及對服務(wù)工作的建議等。

(三)云計(jì)算模式的介入

隨著科技發(fā)展的日新月異,越來越多的新型科技進(jìn)入人們的生活當(dāng)中。云計(jì)算作為新興概念,以其強(qiáng)大優(yōu)勢得到社會各界的關(guān)注。云計(jì)算技術(shù)也為圖書館管理系統(tǒng)帶來了新的發(fā)展機(jī)遇。對于較小型的圖書館來說,面對價格較為昂貴的高端先進(jìn)的管理系統(tǒng),只能遠(yuǎn)遠(yuǎn)觀望,而云計(jì)算的產(chǎn)生帶來了新的希望。小型的圖書館也可以不用支付高昂的價格而享有圖書館管理系統(tǒng)中各種較為專業(yè)的技術(shù)服務(wù)。

四、結(jié)語

圖書館管理系統(tǒng)是圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)得以開展的基礎(chǔ),也是圖書館管理活動的主要的技術(shù)手段。在新技術(shù)的影響下,圖書館管理系統(tǒng)將進(jìn)一步完善,圖書館管理效率勢必會得到提高,對于現(xiàn)階段存在的問題也能起到一定的改進(jìn)作用。本文通過對圖書館管理系統(tǒng)現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢的探討,已經(jīng)初步的闡明了完善圖書館管理系統(tǒng)的重要意義,期望本文提出的觀點(diǎn)可以為圖書館的建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

淺論圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢:淺談圖書館管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢

摘 要: 在科學(xué)技術(shù)日益發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天,圖書館的管理工作發(fā)生了新的變化,自動化管理逐步開展。本文在分析我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討了該管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。

關(guān)鍵詞: 圖書館管理系統(tǒng) 云計(jì)算 發(fā)展趨勢

圖書館管理系統(tǒng)是當(dāng)前圖書館開展各項(xiàng)工作及為讀者提供服務(wù)的重要基礎(chǔ),是當(dāng)前圖書館信息化和自動化水平的一個重要體現(xiàn),并直接關(guān)系到圖書館管理工作效率及讀者服務(wù)的質(zhì)量。現(xiàn)階段廣泛應(yīng)用的管理系統(tǒng)主要基于圖書館業(yè)務(wù)流程建立的,僅僅是一線工作的信息化和自動化,未能建立基于圖書為中心的管理系統(tǒng)[1]。伴隨Web2.0等技術(shù)的引入,廣大讀者對圖書館服務(wù)質(zhì)量及要求日益提高,這就需要圖書館管理系統(tǒng)不斷創(chuàng)新和改進(jìn)。基于此,本文在闡述圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討其發(fā)展方向。

一、當(dāng)前我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r

(一)研發(fā)現(xiàn)狀。現(xiàn)階段我國圖書館管理系統(tǒng)主要有匯文、金盤等,國外產(chǎn)品則主要是Aleph500。近幾年來,伴隨Web2.0及和Library2.0的發(fā)展及應(yīng)用,為圖書館管理系統(tǒng)給予新的發(fā)展理念及思路,特別是兩者被融合到圖書館管理工作中,促進(jìn)了工作質(zhì)量和效率的提高。我國一些高校圖書館已逐步應(yīng)用這兩項(xiàng)技術(shù),充實(shí)了圖書館的服務(wù)工作。同時,也有諸多高校圖書館推出個人圖書館系統(tǒng),融合個人借閱、文檔管理、群組等功能。總體而言,我國圖書館管理的信息化水平處于不斷提升中。

(二)存在的問題。現(xiàn)階段我國圖書館管理系統(tǒng)存在一些普遍性問題,具體表現(xiàn)為:(1)圖書館資源和服務(wù)相隔離。伴隨數(shù)字圖書館的建立和發(fā)展,圖書館的數(shù)字資源得以迅速增加,諸多圖書館的數(shù)字資源采購費(fèi)用已超出了紙本資源,數(shù)字資源已然成為當(dāng)前圖書館貫徹資源的重要組成。此外,以數(shù)字資源為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)已然成為當(dāng)前圖書館信息服務(wù)一個創(chuàng)新點(diǎn)和亮點(diǎn)。但現(xiàn)階段在大部分圖書館管理系統(tǒng)中,數(shù)字資源與紙本資源、傳統(tǒng)文獻(xiàn)服務(wù)和現(xiàn)代信息服務(wù)均相互隔離,這在很大程度上會影響到圖書館館藏資源的有效整合及一體化服務(wù)的建設(shè)。(2)無法集成圖書館各項(xiàng)工作及服務(wù)。目前,我國圖書館管理系統(tǒng)只是基于傳統(tǒng)圖書館業(yè)務(wù)的信息化管理系統(tǒng),仍以傳統(tǒng)紙本資源及文獻(xiàn)為管理重點(diǎn),無法對數(shù)字資源開展有效的管理,很難實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù),無法實(shí)現(xiàn)圖書館的管理,比如:電子文檔、經(jīng)費(fèi)管理、固有資產(chǎn)管理等方面。(3)信息孤島化嚴(yán)重。在數(shù)字圖書館逐步建立及新業(yè)務(wù)開展的當(dāng)下,既有的圖書館管理系統(tǒng)很難開展化管理,獨(dú)立子系統(tǒng)日益增加,使得信息孤島問題日益加劇。獨(dú)立子系統(tǒng)增加不但給廣大讀者帶來不便,而且影響到后續(xù)工作的有效開展。

二、我國圖書館管理系統(tǒng)發(fā)展趨勢

(一)融合現(xiàn)代管理理念。管理理念是組織管理系統(tǒng)的核心,如無管理理念,那么管理系統(tǒng)僅僅可以達(dá)成業(yè)務(wù)系統(tǒng)的自動化,很難表現(xiàn)出管理的思路[2]。現(xiàn)階段,大多數(shù)圖書館管理系統(tǒng)未能有效體現(xiàn)正確、合適的管理理念,仍圍繞圖書期刊管理建立。應(yīng)建立基于讀者為中心的管理理念,管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)要圍繞廣大讀者實(shí)際需要進(jìn)行[3]。把圖書館的管理重點(diǎn)從以往單一圖書轉(zhuǎn)變到資源、服務(wù)及管理三個方面。這三個方面是密切相關(guān)、相互作用及影響的,其中資源是服務(wù)工作的基礎(chǔ),服務(wù)是管理的根本目的,管理是提高讀者服務(wù)質(zhì)量的必然路徑。

(二)開展數(shù)據(jù)驅(qū)動化管理。信息時代,數(shù)據(jù)驅(qū)動管理將會成為圖書館管理系統(tǒng)創(chuàng)新和發(fā)展的新方向,通過數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高管理質(zhì)量。圖書館在日常運(yùn)行中會產(chǎn)生大量數(shù)據(jù),對此類數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和挖掘,可獲得諸多有價值的規(guī)律及信息,為管理者提供決策的重要依據(jù),推進(jìn)圖書館管理工作有序開展。對讀者日常借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)分析,可深入、地了解不同讀者的借閱習(xí)慣、閱讀偏好及興趣等,以此作為圖書采購的指導(dǎo),進(jìn)而提升圖書館資源構(gòu)建水平,并可按照讀者閱讀偏好和興趣提供個性化、及時性的圖書信息推送服務(wù)。此外,對數(shù)字圖書資源點(diǎn)擊、下載數(shù)據(jù),結(jié)合IP進(jìn)行深入分析,可了解各類數(shù)據(jù)庫使用情況,掌握讀者閱讀需求,并對其開展針對性培訓(xùn)。同時,分析讀者所瀏覽過的圖書館網(wǎng)站日志,可及時了解各項(xiàng)信息服務(wù),掌握患者看中的服務(wù)內(nèi)容[4]。

(三)推進(jìn)開放合作。針對當(dāng)前圖書館信息孤島的解決,其管理系統(tǒng)應(yīng)積極推進(jìn)開放合作,和元數(shù)據(jù)供應(yīng)商、系統(tǒng)開發(fā)商開展合作。比如:重慶高校圖書館ADLIB2.0系統(tǒng),就是和系統(tǒng)開發(fā)公司一同進(jìn)行研發(fā)和探索的,開發(fā)出了圖書館知識搜索系統(tǒng),系統(tǒng)開發(fā)公司主要提供元數(shù)據(jù)的檢索入口,該系統(tǒng)不但可有效地檢索到重慶高校圖書館館藏資源,可實(shí)時地展示電子圖書信息,還可檢索到期刊數(shù)據(jù)庫各種元數(shù)據(jù)。如此給予廣大讀者進(jìn)行資源檢索的較大便利,使圖書館各類資源得到充分整合,讀者服務(wù)工作效率和質(zhì)量得到大幅提高。

(四)云計(jì)算的應(yīng)用。云計(jì)算是伴隨網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展而來的新概念,它的出現(xiàn)為當(dāng)前圖書館管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和發(fā)展帶來新的機(jī)遇。高端化管理系統(tǒng)因價格較高,使得一些中小型圖書館難以應(yīng)用到這些管理系統(tǒng),而云計(jì)算則提供了更多合作機(jī)會,基于SAAS模式,中小型圖書館可在繳納較少費(fèi)用后就能享受圖書館管理系統(tǒng)各個專項(xiàng)服務(wù)。通過云計(jì)算建立的管理系統(tǒng)將為我國中小型圖書館管理系統(tǒng)的健全和完善給予希望。

(五)整合服務(wù)評價系統(tǒng)。現(xiàn)階段,圖書館主要通過評價體系對圖書館各項(xiàng)讀者服務(wù)進(jìn)行評價,圖書館管理系統(tǒng)應(yīng)融合當(dāng)前先進(jìn)的服務(wù)評價系統(tǒng),密切監(jiān)控各項(xiàng)信息服務(wù)開展情況。及時向圖書館管理工作人員給予服務(wù)質(zhì)量評估報告,使圖書館信息服務(wù)內(nèi)容及流程及時進(jìn)行優(yōu)化和整合,推進(jìn)圖書館管理發(fā)展。

三、結(jié)語

圖書館管理系統(tǒng)是為廣大讀者提供閱讀服務(wù)的基礎(chǔ),也是圖書館各項(xiàng)工作開展的基礎(chǔ)。因此,要充分重視管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),并要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善,滿足讀者的不同閱讀需求。