引論:我們?yōu)槟砹?篇企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:管理信息化模式下企業(yè)財(cái)務(wù)論文
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過(guò)程中很大程度上是取決于企業(yè)過(guò)去或者企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不是簡(jiǎn)單地建立一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而是整合計(jì)算機(jī)的各種功能,將計(jì)算機(jī)本身較為科學(xué)、先進(jìn)的手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。在信息化過(guò)程中主要運(yùn)用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理論。我國(guó)在財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息決策上也取得顯著的成效,財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、和財(cái)務(wù)信息管理信息化三個(gè)階段。在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)張的三個(gè)階段中財(cái)務(wù)信息管理化成為財(cái)務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段,他們地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理也在財(cái)務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題
財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的認(rèn)識(shí)局限在計(jì)算機(jī)的使用水平上,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了電算化就解決了財(cái)務(wù)信息化,對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)只停留在IT替換手工的過(guò)程中,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化的中心,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)貨物托運(yùn)及申報(bào)過(guò)程中都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,無(wú)需人干預(yù),但是由于各企業(yè)部門之間不能進(jìn)行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無(wú)法達(dá)到同步,難以進(jìn)行信息的協(xié)調(diào),不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對(duì)稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用,對(duì)數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進(jìn)行共享,形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的結(jié)構(gòu),每個(gè)結(jié)構(gòu)將信息進(jìn)行縱向或者橫向的分割,形成過(guò)多的信息孤島,從而影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。而且在財(cái)務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中無(wú)形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全,在當(dāng)今的電子商務(wù)過(guò)程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)
2.1財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計(jì)
在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財(cái)務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過(guò)Internet進(jìn)行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過(guò)XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞和共享。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理信息化的模式主要通過(guò)Intranet/Extranet/Internet的各種信息進(jìn)行有效的組合,使整個(gè)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時(shí)將發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系傳遞在財(cái)務(wù)報(bào)告上,企業(yè)其他部門可以及時(shí)有效地分析財(cái)務(wù)問(wèn)題,對(duì)不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策,這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息有效打破時(shí)間間隔給企業(yè)帶來(lái)的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言和財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享與收集,就會(huì)有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息,企業(yè)就會(huì)從相關(guān)的利益主體之間獲得較大化的收益,財(cái)務(wù)信息的來(lái)源主要分為三個(gè)部分及時(shí)是由企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財(cái)務(wù)信息,第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財(cái)務(wù)信息。
3結(jié)論
在信息化快速發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,就是較大化地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)務(wù)信息化使用在財(cái)務(wù)報(bào)表中,增加財(cái)務(wù)的創(chuàng)新意識(shí)和財(cái)務(wù)信息的高效性。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理為企業(yè)帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響,拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理空間,有效加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,使企業(yè)財(cái)務(wù)資源能夠得到有效的管理。
作者:童曉茜 歐陽(yáng)佳佳 羅艷蓓 單位:昆明冶金高等專科學(xué)校商學(xué)院
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理論文
一、現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化基礎(chǔ)普遍薄弱。
對(duì)于企業(yè)而言最主要的工作是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng),最核心的目標(biāo)是提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,而企業(yè)管理人員往往對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的積極性不足,出現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員信息化基礎(chǔ)較為薄弱,導(dǎo)致了信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中的無(wú)法正常開展使用。企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不足,會(huì)使得財(cái)務(wù)管理工作不能順利高效的進(jìn)行,這在一定程度上也影響了企業(yè)其他部門工作的開展。現(xiàn)階段只有改變企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理重視不足的現(xiàn)象,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)信息化數(shù)據(jù)處理技能的掌握能力,才能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展進(jìn)步。
2.企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系不健全。
企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的重要保障,但是我國(guó)當(dāng)前企業(yè)的管理體系中仍存在很多問(wèn)題,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率較低,管理人員的積極性較差。目前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系都不健全,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度也較為落后,沒(méi)有跟隨社會(huì)發(fā)展變化而改革,許多財(cái)務(wù)管理處理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代的要求,落后的財(cái)務(wù)信息化管理體系往往會(huì)造成貪污、私吞財(cái)產(chǎn)現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系的不健全,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明度,也嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)管理工作開展的效率,進(jìn)而影響了企業(yè)其他部門工作的開展,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展無(wú)法適應(yīng)時(shí)展的要求,會(huì)使企業(yè)在嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中造到淘汰。只有加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化管理體系的建立健全,加強(qiáng)管理人員對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的堅(jiān)實(shí),才能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的透明度,才能夠減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作失誤的風(fēng)險(xiǎn)性,進(jìn)而能更進(jìn)一步的推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),減少財(cái)務(wù)管理資金鏈對(duì)企業(yè)發(fā)展的阻礙,從而保障企業(yè)不被社會(huì)的快速發(fā)展所淘汰。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理開發(fā)應(yīng)用能力不足。
企業(yè)信息化管理開發(fā)應(yīng)用能力是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心部分,其開發(fā)應(yīng)用能力直接影響著財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利進(jìn)行,信息化的開發(fā)應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。但是我國(guó)現(xiàn)存的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化開發(fā)應(yīng)用能力還存在太多的缺點(diǎn),加上企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視不足,致使企業(yè)工作缺乏資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)資金鏈的斷裂,最終導(dǎo)致出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析不夠,出現(xiàn)財(cái)務(wù)失策的問(wèn)題。只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理開發(fā)應(yīng)用能力,才能夠保障對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的高效性,保障財(cái)務(wù)報(bào)表和資料審核的嚴(yán)謹(jǐn)性和性,才能夠更好的促進(jìn)企業(yè)資金鏈現(xiàn)金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),進(jìn)而能夠滿足企業(yè)的對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)金處理效率的要求,從而能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的措施
1.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí)。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)財(cái)務(wù)工作處理的直接參與者,只有提升企業(yè)管理人員工作的積極性,才能夠更好的保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的高效性和嚴(yán)謹(jǐn)性。企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視,可以提升企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)工作處理的積極性,只有改變管理者對(duì)待信息化的信念,才能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的重視度,應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)管理人員對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的態(tài)度,才能夠提高企業(yè)工作效率以及保障工作的正確性和科學(xué)性。只有加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化意識(shí),才能夠促使財(cái)務(wù)工作得以順利進(jìn)行,才能夠提高企業(yè)各部門間的信息交流,保障企業(yè)內(nèi)部信息共享的安全性,進(jìn)而能夠確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)的更快速提升,進(jìn)而企業(yè)的發(fā)展能夠更好的適應(yīng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的要求。
2.建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理最重要的內(nèi)容是財(cái)務(wù)信息的安全性,想要保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的高效性,就需要保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作中處理數(shù)據(jù)的安全性。建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系是財(cái)務(wù)管理工作安全性的前提,因此應(yīng)該加強(qiáng)信息化技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全控制,對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理工作的各個(gè)層次都要采取安全防護(hù)措施,因此應(yīng)該建立綜合的多層次的財(cái)務(wù)管理安全體系,使財(cái)務(wù)工作中的數(shù)據(jù)得到安全保護(hù)。只有建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理體系,才能夠確保企業(yè)與社會(huì)的發(fā)展保持同步性,進(jìn)而能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
3.改良企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境。
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制環(huán)境是保障財(cái)務(wù)部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的主要因素之一,是保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)的前提。只有不斷改良企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠保障企業(yè)的發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步保持時(shí)刻同步姿態(tài),可以更好的保障財(cái)務(wù)管理工作與信息化結(jié)合的高效性,進(jìn)而能夠更好的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,能夠更好的激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的積極工作的精神。
三、結(jié)束語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其工作效果直接影響企業(yè)工作的開展,只有加強(qiáng)信息化管理的應(yīng)用,才能夠確保財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。信息化管理在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用,可以保障企業(yè)的資金鏈條的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而能夠提高企業(yè)的管理效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而能夠更好的促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。為了保障企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)久性,應(yīng)該強(qiáng)化信息化管理在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,加強(qiáng)信息化管理體系的建立,從而確保整個(gè)管理體系工作的高效開展。
作者:孫雪 單位:大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財(cái)政局
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:信息化集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文
一、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建議
(一)整合財(cái)務(wù)系統(tǒng)融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理共享平臺(tái)
建立財(cái)務(wù)管理信息化的必要條件就是開發(fā)出適合集團(tuán)企業(yè)自身需要的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)。這就需要集團(tuán)企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點(diǎn),考慮到集團(tuán)企業(yè)現(xiàn)狀,同時(shí)兼顧未來(lái)發(fā)展,打造一個(gè)“動(dòng)態(tài)平衡”財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)平臺(tái),使財(cái)務(wù)、供應(yīng)鏈管理與生產(chǎn)等相關(guān)信息在處理或者監(jiān)控上實(shí)現(xiàn)同一平臺(tái)統(tǒng)一與同步,進(jìn)而使集團(tuán)企業(yè)在信息流動(dòng)、資金流動(dòng)以及物流流動(dòng)等方面實(shí)現(xiàn)有效的統(tǒng)一。財(cái)務(wù)管理模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的綜合運(yùn)用,能夠?qū)⒓瘓F(tuán)企業(yè)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,使其成為一個(gè)有機(jī)的整體,再通過(guò)錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目,以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者能夠及時(shí)的獲取相應(yīng)的的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有效性。
(二)引導(dǎo)管控與決策支持走向智能化
當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)信息化下各類信息處理往往停留在綜合階段,信息過(guò)載而沒(méi)有分析其可供決策的關(guān)鍵信息,導(dǎo)致信息處理量大,可供決策的信息提取效率低。建立財(cái)務(wù)管理信息化需要充分考慮財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè),也就是數(shù)據(jù)基礎(chǔ)的集成化與數(shù)據(jù)處理、分析的智能化,使得系統(tǒng)具有良好交互性和可視化用戶界面。通過(guò)圖表、圖形的形式更方便于決策者的使用,不僅方便了決策相關(guān)者間的信息溝通,而且報(bào)告形式不拘泥于報(bào)告和表格,防止信息數(shù)據(jù)過(guò)多、導(dǎo)致決策者對(duì)某些關(guān)鍵字信息辯別不清、致使決策出現(xiàn)失誤。如,某項(xiàng)目財(cái)務(wù)指標(biāo)異常,則系統(tǒng)通過(guò)圖表、圖形提示預(yù)警信息,比較直觀提供給決策層參考。
(三)建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系
對(duì)現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問(wèn)題,筆者認(rèn)為通過(guò)建立基于管理流程的資金管理體系來(lái)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)資金的管理。基于管理流程的資金管理體系是指資金管理體系的設(shè)計(jì),向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務(wù)流程,并借助于風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理、企業(yè)資源計(jì)劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實(shí)施。如此實(shí)現(xiàn)六個(gè)方面的效果。
(1)以集團(tuán)企業(yè)的資金結(jié)算中心為主干,加強(qiáng)了對(duì)集團(tuán)企業(yè)資金存量、流量、流向上的掌控。
(2)通過(guò)銀企直聯(lián),掌握集團(tuán)企業(yè)資金狀況發(fā)揮其資金優(yōu)勢(shì),為集團(tuán)企業(yè)調(diào)劑資金余缺,及時(shí)為缺少資金的單位提供資金支持。
(3)敏銳的風(fēng)險(xiǎn)防范,通過(guò)各業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的信息搜集,進(jìn)行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團(tuán)企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)入手防范潛在危機(jī)。
(4)降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,從集團(tuán)企業(yè)整體利益出發(fā),加強(qiáng)票據(jù)、借貸管理,并強(qiáng)化授權(quán)管理,杜絕舞弊。
(5)基于資金預(yù)算,進(jìn)行資金計(jì)劃的調(diào)整與管控,協(xié)助預(yù)算管理的順利實(shí)施。
(6)作為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的聯(lián)動(dòng)中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實(shí)時(shí)信息支持。通過(guò)建立基于管理流程的資金管理體系,一方面掌控了集團(tuán)企業(yè)的整體資金存量和流量信息化,便于集團(tuán)企業(yè)整體資金的運(yùn)用和調(diào)度,優(yōu)化了集團(tuán)企業(yè)資金的優(yōu)化配置;另一方面,基于企業(yè)的管理流程,在各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)置信息搜集、分析及管控辦法,徹底消除集團(tuán)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患,構(gòu)筑了一個(gè)安全的資源配置環(huán)境。
(四)建立完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制
安全問(wèn)題對(duì)于集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)非常值得重視的問(wèn)題。對(duì)此,集團(tuán)企業(yè)需要從兩個(gè)方面著手對(duì)其加強(qiáng)警醒防范。
(1)加強(qiáng)硬件的建設(shè)。如通過(guò)使用身份認(rèn)證、VPN、入侵檢測(cè)、防火墻與網(wǎng)絡(luò)病毒檢測(cè)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全使用性。
(2)加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制。無(wú)論是硬件或是軟件,機(jī)構(gòu)或是財(cái)會(huì)人員,信息化管理的環(huán)境與病毒的預(yù)防,以及系統(tǒng)信息或是文檔材料等方面,集團(tuán)企業(yè)都需要建立起完善的財(cái)務(wù)信息安全防范機(jī)制系統(tǒng)。一套行之有效的安全防范機(jī)制系統(tǒng),有利于降低由于軟件、硬件與財(cái)會(huì)人員等問(wèn)題而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而確保財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全有序運(yùn)行。
二、總結(jié)
總之,在信息技術(shù)不斷發(fā)展形勢(shì)下,財(cái)務(wù)管理信息化是集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的必然要求。推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,對(duì)企業(yè)的未來(lái)具有十分深遠(yuǎn)的意義。當(dāng)然,集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化工作并非是一朝一夕的。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)于信息化管理理念的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)技術(shù)建設(shè)和完善規(guī)章制度,進(jìn)而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
作者:柳鋒單位:廣東一百建筑科技有限公司
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
1.1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過(guò)程中很大程度上是取決于企業(yè)過(guò)去或者企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關(guān),與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關(guān)系。所以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作不是簡(jiǎn)單地建立一個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),而是整合計(jì)算機(jī)的各種功能,將計(jì)算機(jī)本身較為科學(xué)、先進(jìn)的手段運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中。在信息化過(guò)程中主要運(yùn)用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃理論。我國(guó)在財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財(cái)務(wù)信息決策上也取得顯著的成效,財(cái)務(wù)信息化也經(jīng)歷了會(huì)計(jì)電算化、計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件、和財(cái)務(wù)信息管理信息化三個(gè)階段。在財(cái)務(wù)信息化的發(fā)張的三個(gè)階段中財(cái)務(wù)信息管理化成為財(cái)務(wù)當(dāng)今發(fā)展的重要階段,他們地反應(yīng)企業(yè)的資金使用效率和風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化在隨著網(wǎng)絡(luò)快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標(biāo)管理和預(yù)算控制為核心的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理也在財(cái)務(wù)中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員對(duì)信息的認(rèn)識(shí)局限在計(jì)算機(jī)的使用水平上,認(rèn)為財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了電算化就解決了財(cái)務(wù)信息化,對(duì)財(cái)務(wù)信息的認(rèn)識(shí)只停留在IT替換手工的過(guò)程中,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認(rèn)識(shí)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化的中心,對(duì)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)的原料采購(gòu)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險(xiǎn)貨物托運(yùn)及申報(bào)過(guò)程中都是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成,無(wú)需人干預(yù),但是由于各企業(yè)部門之間不能進(jìn)行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無(wú)法達(dá)到同步,難以進(jìn)行信息的協(xié)調(diào),不能達(dá)到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理過(guò)程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息化過(guò)程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對(duì)稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分的利用,對(duì)數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進(jìn)行共享,形成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的結(jié)構(gòu),每個(gè)結(jié)構(gòu)將信息進(jìn)行縱向或者橫向的分割,形成過(guò)多的信息孤島,從而影響了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性。而且在財(cái)務(wù)中也涉及到網(wǎng)絡(luò)安全的問(wèn)題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^(guò)程中無(wú)形增加了網(wǎng)絡(luò)的使用安全,在當(dāng)今的電子商務(wù)過(guò)程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡(luò)非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認(rèn)以及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的設(shè)計(jì)
2.1財(cái)務(wù)信息化協(xié)調(diào)模式的設(shè)計(jì)在我國(guó)的財(cái)務(wù)信息協(xié)調(diào)化的過(guò)程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財(cái)務(wù)中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之外我們還增加了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關(guān)利益的主體系統(tǒng)主要通過(guò)Internet進(jìn)行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過(guò)XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳遞和共享。
2.2財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)調(diào)模式特點(diǎn)財(cái)務(wù)管理信息化的模式主要通過(guò)Intranet/Extranet/Internet的各種信息進(jìn)行有效的組合,使整個(gè)財(cái)務(wù)信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時(shí)將發(fā)生的財(cái)務(wù)關(guān)系傳遞在財(cái)務(wù)報(bào)告上,企業(yè)其他部門可以及時(shí)有效地分析財(cái)務(wù)問(wèn)題,對(duì)不同的利益相關(guān)者作出判斷和決策,這種實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)信息有效打破時(shí)間間隔給企業(yè)帶來(lái)的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言和財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進(jìn)行財(cái)務(wù)信息共享與收集,就會(huì)有更多的企業(yè)相關(guān)利益共享信息,企業(yè)就會(huì)從相關(guān)的利益主體之間獲得較大化的收益,財(cái)務(wù)信息的來(lái)源主要分為三個(gè)部分及時(shí)是由企業(yè)在自身經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財(cái)務(wù)信息,第三是由企業(yè)利益相關(guān)主題之間的財(cái)務(wù)信息。
3結(jié)論
在信息化快速發(fā)展的過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式,就是較大化地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將財(cái)務(wù)信息化使用在財(cái)務(wù)報(bào)表中,增加財(cái)務(wù)的創(chuàng)新意識(shí)和財(cái)務(wù)信息的高效性。企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理為企業(yè)帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響,拓寬了企業(yè)財(cái)務(wù)管理空間,有效加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性,使企業(yè)財(cái)務(wù)資源能夠得到有效的管理。
作者:童曉茜單位:昆明冶金高等專科學(xué)校商學(xué)院
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:現(xiàn)代信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文
1財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展依據(jù)
國(guó)內(nèi)外相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的研究,作者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化作以下定義:財(cái)務(wù)管理信息化是指,財(cái)務(wù)管理人員充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)運(yùn)作流程進(jìn)行重組,挖掘開發(fā)單位內(nèi)部各類財(cái)務(wù)信息資源,發(fā)掘財(cái)務(wù)人力資源在信息化的潛能,加強(qiáng)組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)程。①?gòu)陌l(fā)展歷史上看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段:階段一:使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。即編寫單機(jī)程序,從而在會(huì)計(jì)記賬與核算,制作財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析方面實(shí)現(xiàn)程序化管理,大大提升了財(cái)務(wù)工作效率。階段二:建設(shè)企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng),以便于統(tǒng)一運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件。使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)以及銷售信息系統(tǒng)等各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成。階段三:是應(yīng)用層次,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外流程一體化。在這個(gè)層次上,首先經(jīng)由計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息集成,并應(yīng)用于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與市場(chǎng)供求等系統(tǒng);廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的運(yùn)用,使得財(cái)務(wù)管理信息能夠在企業(yè)內(nèi)部之間、相關(guān)價(jià)值鏈主體之間及時(shí)傳遞,整理,分析并反饋,為企業(yè)決策者以及相應(yīng)的利益方提供決策支持。三大階段是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程,發(fā)展到第三階段之后,才真正的達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。②現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境迅速發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,運(yùn)用先進(jìn)的管理思想來(lái)施行管理,規(guī)范、科學(xué)、高效地管理,對(duì)我國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)愈發(fā)重要。信息技術(shù)發(fā)展的推動(dòng),使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧墒降男畔⒒?cái)務(wù)管理模式。企業(yè)必須順勢(shì)而為,著力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化的轉(zhuǎn)變。
2我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的幾大現(xiàn)狀
2.1財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)發(fā)展滯后,信息數(shù)據(jù)缺乏共享性在財(cái)務(wù)部門,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理獨(dú)立于其他業(yè)務(wù),企業(yè)內(nèi)部,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)之間缺乏有效溝通,相互獨(dú)立,各自相關(guān)利益的業(yè)務(wù)管理部門能夠及時(shí)提供相關(guān)信息,卻不能在業(yè)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信和信息共享。大多數(shù)當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件僅用于會(huì)計(jì)部門,為企業(yè)提供會(huì)計(jì)信息,很少有軟件可以同時(shí)完成集預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理、成本管理、需求管理于一體的系統(tǒng)化信息管理。我國(guó)目前大多數(shù)企業(yè),都缺乏軟件開發(fā)的技術(shù)人員,規(guī)模較小的軟件公司,開發(fā)能力弱,一些昂貴的軟件和外國(guó)大公司開發(fā)的軟件,不適用于中國(guó)企業(yè)的特點(diǎn)。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化并未真正達(dá)到應(yīng)有的功能,只是通過(guò)使用計(jì)算機(jī)來(lái)模擬人工管理與操作,是我國(guó)大多數(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅僅是這樣簡(jiǎn)單地將計(jì)算機(jī)軟件搬到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程,雖說(shuō)確實(shí)降低了會(huì)計(jì)從業(yè)者的工作強(qiáng)度,卻在一定程度上,增加了管理會(huì)計(jì)的工作量,所以我們的企業(yè)并沒(méi)有從根本上改變現(xiàn)有的會(huì)計(jì)處理過(guò)程,沒(méi)有切實(shí)發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。
2.2各級(jí)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)知度不足作為一個(gè)重要的管理工程,建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)牽涉到很多方面。目前,一些企業(yè)管理者理解此項(xiàng)工作的程度還不足,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理改革的重要性。企業(yè)信息化建設(shè)雖然小有成績(jī),但就現(xiàn)狀來(lái)看缺乏創(chuàng)新,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的投入不足,特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件為核心管理系統(tǒng),致使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展十分緩慢。
2.3企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏健康的內(nèi)部控制環(huán)境和健全的預(yù)算控制體系企業(yè)的大部分預(yù)算由財(cái)務(wù)部門獨(dú)立完成,許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員并未掌握預(yù)算編制。企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀目前不是很樂(lè)觀,有些公司尚未建立和完善預(yù)算制度,或一些企業(yè)雖然已經(jīng)做了一個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系和管理機(jī)制,并制定年度預(yù)算,然而預(yù)算卻沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的基礎(chǔ),企業(yè)管理、生產(chǎn)和市場(chǎng)供求,大都流于形式了,預(yù)算控制沒(méi)有真正的發(fā)揮作用。我國(guó)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了廣泛的管理模式,但企業(yè)缺乏內(nèi)部控制,缺乏有效的內(nèi)部控制的環(huán)境,還有很多企業(yè)項(xiàng)目或財(cái)務(wù)報(bào)表出現(xiàn)篡改數(shù)據(jù),或者改變應(yīng)用程序代碼,其他財(cái)務(wù)報(bào)表和未經(jīng)授權(quán)的操作混亂現(xiàn)象不斷產(chǎn)生,其中許多企業(yè)由于缺乏資金管理,結(jié)果企業(yè)由于資金短缺、拖延,各項(xiàng)目投融資不盡合理,最終導(dǎo)致嚴(yán)重失衡的規(guī)模和布局。通常,企業(yè)財(cái)務(wù)信息的完整、有效和缺失,企業(yè)財(cái)務(wù)信息不能充分發(fā)揮,所有這些障礙,威脅到了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的有秩序進(jìn)行。總之,很多問(wèn)題出現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理之中,產(chǎn)生這些問(wèn)題既有企業(yè)外部環(huán)境因素,也有自身因素。外部問(wèn)題需要加強(qiáng)政府監(jiān)管(例如,加快相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),完善社會(huì)保障體系等),企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題,只有依靠企業(yè)自身建設(shè)來(lái)破解。要取得成效,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中應(yīng)事先采取恰當(dāng)?shù)姆揽仫L(fēng)險(xiǎn)措施。
3建設(shè)針對(duì)中國(guó)企業(yè)特征的財(cái)務(wù)管理信息化的對(duì)策分析
想要改善企業(yè)管理,就要針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)資金集中管理和監(jiān)督控制的主要問(wèn)題,大力推廣和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理軟件,以此作為促進(jìn)管理創(chuàng)新并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的關(guān)鍵突破口。作者認(rèn)為,在建設(shè)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中,應(yīng)采取如下對(duì)策:
3.1將企業(yè)的每項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合首先要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代瞬息萬(wàn)變,信息是至關(guān)重要的企業(yè)運(yùn)營(yíng)命脈,決策者應(yīng)當(dāng)樹立管理信息化的理念,運(yùn)用理論來(lái)保障和完善信息化建設(shè)的管理。通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),快速和的收集、分析和使用各類企業(yè)信息,并進(jìn)行科學(xué)有效的財(cái)務(wù)信息處理分析,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息交流共享,為企業(yè)做出正確的決策提供最基本的保障。特別是企業(yè)預(yù)算管理,這是引導(dǎo)和控制企業(yè)各項(xiàng),表明企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。這不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,提高資金使用效率,而且對(duì)企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立足有戰(zhàn)略性意義。
3.2以財(cái)務(wù)管理為核心,建立風(fēng)險(xiǎn)控制體系,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,必須樹立的管理理念是:以財(cái)務(wù)管理為核心,以資金流量控制為重心,必須注重企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、企業(yè)預(yù)算、會(huì)計(jì)控制同信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,從而利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各職能部門有機(jī)地整合起來(lái)。要切實(shí)落實(shí)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制,達(dá)到提高管理水平的目的。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)各部門集中協(xié)調(diào)和監(jiān)督,將企業(yè)信息化高度集中在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,深入到企業(yè)的每一個(gè)職能部門,鞏固和完善部門職責(zé)和法律政策等各方面的運(yùn)作規(guī)范。一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)控制體系可以利用企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)創(chuàng)建起來(lái)。同時(shí),不但要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制,還應(yīng)利用各種信息資源,分析市場(chǎng)的需求,及時(shí)建立客戶信息收集和整理等應(yīng)用流程,通過(guò)計(jì)算機(jī)模擬分析和有效的控制系統(tǒng),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)投資決策,加速資本周轉(zhuǎn),以降低企業(yè)運(yùn)作和財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)。
3.3規(guī)范企業(yè)管理運(yùn)作,實(shí)施創(chuàng)新管理,實(shí)現(xiàn)軟件技術(shù)理論與企業(yè)管理的實(shí)際相結(jié)合財(cái)務(wù)的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自動(dòng)化子系統(tǒng),是一個(gè)核心子系統(tǒng),但財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)并不僅僅是一項(xiàng)技術(shù)性問(wèn)題,它不僅要建立一個(gè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃,還必須對(duì)管理信息系統(tǒng)作出規(guī)劃。在建立信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部統(tǒng)一,統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的支持,建立集中式管理。以建立企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心為前提,使用集中式的管理信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)資金控制和內(nèi)部財(cái)務(wù)人員管理,并擴(kuò)大到整個(gè)綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。加強(qiáng)信息化建設(shè),財(cái)務(wù)管理需要安裝規(guī)范和有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息網(wǎng)絡(luò),需要有統(tǒng)一的技術(shù)支持和規(guī)劃。決策者要推進(jìn)適合企業(yè)管理實(shí)際情況的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的財(cái)務(wù)管理,這是一項(xiàng)重要任務(wù)。企業(yè)應(yīng)主動(dòng)與軟件公司加強(qiáng)溝通,在滿足實(shí)際需要的基礎(chǔ)上,不斷完善和更新企業(yè)管理軟件開發(fā)技術(shù),再次開發(fā)等等。
3.4提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平,加大培養(yǎng)信息系統(tǒng)人才的力度目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)需要財(cái)務(wù)人員掌握先進(jìn)的技術(shù)水平。在中國(guó)許多老齡財(cái)務(wù)管理人員,接受新興事物的水平有限,而現(xiàn)有掌握的計(jì)算機(jī)技術(shù)顯然不足。因此,企業(yè)必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)和招納工作,軟件供應(yīng)商派工作人員到企業(yè)內(nèi),對(duì)各級(jí)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些工作人員有針對(duì)性的培訓(xùn),以及加大對(duì)后備財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,儲(chǔ)備精通計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)的財(cái)務(wù)管理人才。信息化系統(tǒng)的研究和發(fā)展已經(jīng)發(fā)展到一定高度,人才是建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。所以說(shuō),建立并完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),需要發(fā)展人才儲(chǔ)備。在信息技術(shù)開發(fā)試運(yùn)營(yíng)階段,需要同時(shí)具有管理信息系統(tǒng)和技術(shù)能力的復(fù)合型項(xiàng)目顧問(wèn),這類技術(shù)工作人員必須掌握企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng),擔(dān)負(fù)企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃,管理,組織和信息化建設(shè)的具體實(shí)施工作。在信息系統(tǒng)的決策階段,需要核心的財(cái)務(wù)管理人員。
3.5財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),安全是一個(gè)重要的問(wèn)題。及時(shí),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)需要基于互聯(lián)網(wǎng)的開放系統(tǒng)使用TCP/IP協(xié)議,黑客攻擊和攔截等不可避免,這些技術(shù)復(fù)雜性導(dǎo)致安全問(wèn)題難以解決。第二,內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)用戶,如果不合理使用權(quán)限,不嚴(yán)格進(jìn)行內(nèi)部控制,很容易造成信息丟失和濫用行為。第三,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,幾乎會(huì)依賴網(wǎng)絡(luò),假如沒(méi)有高水平的管理和維護(hù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng),萬(wàn)一系統(tǒng)崩潰,將嚴(yán)重影響到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作。基于企業(yè)面臨這樣的內(nèi)外部環(huán)境,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須是一個(gè)安全的系統(tǒng)。首先,建立科學(xué)而周密的內(nèi)部控制制度,用于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),從硬件到軟件開發(fā)和管理,組織配置管理員的操作系統(tǒng),對(duì)于數(shù)據(jù)文件的管理,要有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境控制,進(jìn)行病毒預(yù)防和消除一切可能的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施,確保企業(yè)能夠安全運(yùn)行財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。其次,利用VPN防火墻、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)病毒防護(hù)、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)如身份認(rèn)證等,安全技術(shù)要加強(qiáng)于所有財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,各級(jí)要認(rèn)真采取安全措施,防患于未然。
4結(jié)束語(yǔ)
伴隨著我國(guó)企業(yè)的快速發(fā)展,許多企業(yè)在管理領(lǐng)域,因?yàn)榇嬖谝恍┤毕荩斐善髽I(yè)管理出現(xiàn)了問(wèn)題,因此,積極探索企業(yè)管理具有重要意義。理論與實(shí)踐相結(jié)合的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作具有積極意義。隨著經(jīng)濟(jì)全球化,中國(guó)企業(yè)要面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力是空前的。尤其是廣泛運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的全球化的今天,很大程度上改變了人們的生產(chǎn)生活方式,教育培訓(xùn)、文化娛樂(lè)的方方面面,而對(duì)于財(cái)務(wù)管理理論研究,財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐也具有深遠(yuǎn)的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的實(shí)現(xiàn),井然有序的資本運(yùn)作機(jī)制,才能夠促進(jìn)企業(yè)大幅提高管理水平,才能使我國(guó)經(jīng)濟(jì)加快發(fā)展的步伐,在日益激烈的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作者:寧華單位:北京華商繪都建筑有限責(zé)任公司
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理論文
一、財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理的意義
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的充分運(yùn)用,使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息得到的整合和優(yōu)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平,從而帶動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理工作得到更新進(jìn)步。在新的市場(chǎng)形勢(shì)下,企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變,積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急,也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多的益處:能夠減少會(huì)計(jì)核算的繁重勞動(dòng),提高財(cái)會(huì)信息的性和工作效率;能促使企業(yè)的成本和費(fèi)用得到降低、資金得到控制;有利于企業(yè)全球化經(jīng)營(yíng)和多樣化經(jīng)營(yíng);能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)管理,減少各種人為因素干擾,加強(qiáng)內(nèi)部控制;促使企業(yè)信息共享,提高管理水平;有利于企業(yè)真正形成財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營(yíng)管理模式。
二、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)許多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作的層次上,認(rèn)為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電算化就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo),對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒(méi)有能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足,信息化建設(shè)在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無(wú)法按正常程序開展。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業(yè)的方方面面,必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級(jí)有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中實(shí)際技術(shù)問(wèn)題較多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過(guò)程中,企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低,財(cái)務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息,涉及到企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、加工、銷售等各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),而財(cái)務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺,財(cái)務(wù)管理軟件的功能較落后,在企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等管理流程方面所開發(fā)的功能有限,不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營(yíng)思路來(lái)設(shè)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的功能。我國(guó)有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí),只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒(méi)有普及,這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí),所需要的信息無(wú)法及時(shí)的從其他部門獲取,企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的資金流反映的信息時(shí)常是滯后的,不利于管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè),但這些部門在推行信息化建設(shè)時(shí)采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),只負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊,這樣就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會(huì)因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致,無(wú)法實(shí)現(xiàn)連接,從而阻礙了經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時(shí)代,人才就是及時(shí)社會(huì)生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來(lái)愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng),企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才,有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面的專家和研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員,也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化,但由于受到墨守成規(guī)、自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約,相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員還無(wú)法適應(yīng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的改革,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒,這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力,又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識(shí)的復(fù)合型人才,就造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中的很多實(shí)際困難,并且這些困難在很短的時(shí)間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
(一)建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),首要的就是要加強(qiáng)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問(wèn)題,這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)通過(guò)多種的形式,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者在管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn),使他們樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理,管理的核心在于財(cái)務(wù),管理的保障在于制度。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級(jí)工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理,以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn),明確財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
(二)應(yīng)加快財(cái)務(wù)軟件開發(fā),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè),財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的立足點(diǎn),財(cái)務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),為我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場(chǎng)空間。財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)主動(dòng)和企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系,根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要,不斷改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來(lái),才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái),即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化,這就需要整個(gè)企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件,統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn),這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),以成本控制位重點(diǎn),通過(guò)建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺(tái),建立生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、儲(chǔ)存為一體的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)信息,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和實(shí)效性。
(三)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才,提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)信息化時(shí)代的到來(lái),對(duì)財(cái)務(wù)人員有了更高的要求。更新財(cái)務(wù)管理的模式會(huì)使許多財(cái)務(wù)管理人員面臨新的考驗(yàn)和素質(zhì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,針對(duì)不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式,以提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)處理能力,信息管理能力。企業(yè)應(yīng)建立起財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系,比如培養(yǎng)若干的財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量,通過(guò)培訓(xùn)骨干來(lái)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中遇到的問(wèn)題提供指導(dǎo),這樣不僅能降低成本,而且還能通過(guò)培養(yǎng)出的熟知計(jì)算機(jī)技術(shù)和熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的骨干提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平,帶動(dòng)全體員工的學(xué)習(xí)熱情。
作者:王磊單位::國(guó)資委紡織機(jī)關(guān)服務(wù)中心
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:企業(yè)財(cái)務(wù)論文:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化監(jiān)管強(qiáng)化途徑探究
本文作者:李永紅 單位:冀中能源邯鄲礦業(yè)集團(tuán)
我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)階段。及時(shí)階段是應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化軟件,技術(shù)人員編寫單機(jī)程序配合會(huì)計(jì)記賬核算,制作會(huì)計(jì)報(bào)表的工作。這個(gè)階段沒(méi)有涉及財(cái)務(wù)信息管理,大大提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立局域網(wǎng),企業(yè)內(nèi)部使用同一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件,使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息等得到了有效的控制和管理。第三個(gè)階段是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)和企業(yè)外部作業(yè)流程系統(tǒng)連接起來(lái),應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使企業(yè)在市場(chǎng)中的財(cái)務(wù)信息得到有效的管理和控制。可見(jiàn),第三個(gè)階段就是目前現(xiàn)代化企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化管理的階段,是真正意義上的財(cái)務(wù)管理信息化。多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),使先進(jìn)的管理思想,科學(xué)的管理模式,成為企業(yè)生存的重要依賴。目前我國(guó)一些企業(yè)的內(nèi)部狀況就是疏于管理,缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制,造成企業(yè)資源流失和不必要的浪費(fèi)。特別是在管理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面,缺乏真實(shí)有效的財(cái)務(wù)信息,嚴(yán)重影響了企業(yè)的戰(zhàn)略決策等其他許多問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展中,剛剛起步,而數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段,為企業(yè)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式向集中化,中心化的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,提供了十分有利的條件,目前企業(yè)要做的就是順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程,加大企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的步伐,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化:
(1)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,必須按部就班,循序漸進(jìn)。現(xiàn)階段,我國(guó)很多企業(yè)的建設(shè)條件和技術(shù)水平還沒(méi)有達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的要求,所以,必須有計(jì)劃,有階段地加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,不能離開客觀條件,脫離實(shí)際進(jìn)行建設(shè)。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),還要對(duì)企業(yè)整個(gè)運(yùn)作系統(tǒng)進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè),優(yōu)化重組企業(yè)內(nèi)部外部運(yùn)作結(jié)構(gòu)。因此,需要以企業(yè)基礎(chǔ)信息化起步,按照從簡(jiǎn)單到復(fù)雜、從財(cái)務(wù)到生產(chǎn)管理步驟,合理安排進(jìn)度。如果不按部就班,沒(méi)有合理規(guī)劃,就會(huì)給企業(yè)信息化管理、財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)造成一定的風(fēng)險(xiǎn),浪費(fèi)時(shí)間和資源。
(2)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。為核心的思想觀念我國(guó)加入WTO以來(lái),社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨完善,國(guó)有企業(yè)改革和發(fā)展步伐加快,國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)是傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)體制和管理模式,運(yùn)作方式有待改善。在現(xiàn)代化的企業(yè)中,需要建立以企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化為核心的思想觀念,以掌握和控制資金流動(dòng)作為經(jīng)營(yíng)管理依據(jù)。在企業(yè)日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中,有很多工作部門和細(xì)節(jié),所以,需要做好企業(yè)內(nèi)部的資金和財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)整個(gè)企業(yè)的管理工作才能合理高效。以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為企業(yè)管理模式改革的核心內(nèi)容,設(shè)立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息和資金的調(diào)控,可以減小企業(yè)在市場(chǎng)變化下的風(fēng)險(xiǎn),減少企業(yè)不必要的浪費(fèi)和資金流失,并可以使企業(yè)內(nèi)部的信息交流更加方便透明,真實(shí)有效。
(3)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要加強(qiáng)對(duì)體系的安全保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)最重要的問(wèn)題就是安全機(jī)密。因?yàn)槟壳艾F(xiàn)代化的企業(yè)使用的網(wǎng)絡(luò)體系是基于開放式協(xié)議的基礎(chǔ)之上,而財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在這種開放式協(xié)議的環(huán)境下,存在被攻擊的可能。比如身份被不法者冒充,重要信息資源被盜用,這些是技術(shù)上要防范和解決的問(wèn)題。另外,企業(yè)的內(nèi)部人員在使用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中,還存在部分不嚴(yán)密的現(xiàn)象,比如控制把關(guān)不到位,權(quán)責(zé)劃分不嚴(yán)格,使得企業(yè)重要信息外泄或沒(méi)有得到較好的保護(hù)。財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)后,企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都依靠于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果不能夠加強(qiáng)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理水平和維護(hù)效果,會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)行。所以加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化就必須建立完善的安全保障體系,為企業(yè)的正常運(yùn)作保駕護(hù)航。一方面,采用嚴(yán)密的防火墻技術(shù),對(duì)付網(wǎng)絡(luò)黑客入侵僅僅檢測(cè)和攔截,設(shè)立身份認(rèn)證,密碼認(rèn)證等安全的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)采取網(wǎng)絡(luò)保護(hù)措施,加強(qiáng)防范。另一方面,從人員管理到組織機(jī)構(gòu)的架構(gòu),從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的防治到企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行系統(tǒng)的控制,從信息資源文件的管理到軟件操作系統(tǒng)等一系列軟件硬件設(shè)施,都要配套建立一系列嚴(yán)格的安全保障體系,使安保制度更好地為財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù),同時(shí)必須加大制度的執(zhí)行力。
(4)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,就要改變?cè)瓉?lái)傳統(tǒng)的管理觀念。財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,除了要將先進(jìn)的現(xiàn)代化手段,科學(xué)的財(cái)務(wù)軟件,方便的操作系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,還需要企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),管理政策和領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行變革創(chuàng)新,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的傳統(tǒng)工作部門單位,工作步驟環(huán)節(jié),進(jìn)行重新優(yōu)化組合調(diào)整,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究控制,減少工作人員的工作量,能夠合理高效地控制企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。
(5)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,需要采用集中的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式。協(xié)同集中管理是財(cái)務(wù)管理信息化的中心思想。企業(yè)建設(shè)需要建設(shè)一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)為財(cái)務(wù)集中管理的模式服務(wù)。企業(yè)的外部,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者和其他政府企業(yè)的外連網(wǎng),建立和其他相關(guān)部門組織密切聯(lián)系,對(duì)市場(chǎng)的采購(gòu)情形,銷售情形等等做到把握,及時(shí)決策。這種集中管理的財(cái)務(wù)信息管理模式可以使領(lǐng)導(dǎo)者更好地掌握企業(yè)和市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,便于分析企業(yè)內(nèi)部和外部的環(huán)境,提高了企業(yè)決策能力,提高了企業(yè)在環(huán)境變化中的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的內(nèi)部,中心數(shù)據(jù)庫(kù)連接到各個(gè)職能部門的運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)。從采購(gòu)部門系統(tǒng)、生產(chǎn)部門系統(tǒng)到銷售部門系統(tǒng)發(fā)生了產(chǎn)品資金流動(dòng)時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)自動(dòng)采集到物資信息,同時(shí)傳達(dá)給財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)物資的變化進(jìn)行更新核算,再把核算過(guò)的財(cái)務(wù)信息回傳到中心數(shù)據(jù)庫(kù),中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息可以隨時(shí)被監(jiān)控系統(tǒng)和決策系統(tǒng)核查調(diào)用。信息化管理包含了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)和流程,并使各個(gè)職能部門之間相互監(jiān)督和合作,避免了物資信息的封閉和不暢。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必須經(jīng)過(guò)的階段,也是企業(yè)運(yùn)作的重要內(nèi)容。它和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略決策環(huán)節(jié)都有著密切的聯(lián)系,并且對(duì)這些環(huán)節(jié)起著決定性的作用,而且可以使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。因此要重視其建設(shè)環(huán)節(jié)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,加強(qiáng)并完善。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文
作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組織形式,工業(yè)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中處于重要的地位。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及信息化時(shí)代的到來(lái),工業(yè)企業(yè)的信息化管理也成為一個(gè)重要的趨勢(shì),其中,財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建就是重要的部分。那么,構(gòu)建工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系對(duì)于工業(yè)企業(yè)有什么樣的意義,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中存在哪些挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)應(yīng)該如何解決等,以上都是十分值得探討的問(wèn)題。
一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重要性
(一)有利于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平
在信息化時(shí)代,把信息化的手段引入工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是一種跨越式的發(fā)展,對(duì)于提高工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。首先,能夠提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理速度,相比單純的靠人工或者計(jì)算器進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),在程序控制下,計(jì)算機(jī)能夠以多倍于人工的速度進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總、計(jì)算、分類,財(cái)務(wù)管理的速度自然而然的提升了。其次,能夠提高財(cái)務(wù)管理的度,相對(duì)于人工數(shù)據(jù)處理,只要財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序沒(méi)有問(wèn)題,那么工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息處理就會(huì)嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,不存在因人工的疲勞、失誤而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。,能夠加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,工業(yè)企業(yè)更加注重的是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核算,通過(guò)引入信息化手段進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析,包括企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的科學(xué)性和合理性,很多報(bào)表都可以直接由計(jì)算機(jī)生成,財(cái)務(wù)人員也可以有更多的時(shí)間處理其余的部分,為公司決策提供參考。
(二)有利于企業(yè)有效的成本控制
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè),看似在前期增加了公司的成本投入,特別是在購(gòu)進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化硬件、軟件的時(shí)候,確實(shí)需要相當(dāng)大的投入,但是,從工業(yè)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,這是一筆相當(dāng)值得的支出。首先,財(cái)務(wù)的信息化體系構(gòu)建直接減少了財(cái)務(wù)管理人員崗位設(shè)置,特別是對(duì)于大型的工業(yè)企業(yè),財(cái)務(wù)管理是非常龐大的部門,通過(guò)引入信息化手段,很多事情都可以通過(guò)計(jì)算機(jī)解決,如同在工業(yè)生產(chǎn)中引入機(jī)械化,能夠直接減少人力成本的投入。其次,降低了工業(yè)企業(yè)的管理成本,原本的財(cái)務(wù)申請(qǐng)、使用、報(bào)銷都需要專人負(fù)責(zé),每一個(gè)部門都要有專人對(duì)接,這個(gè)過(guò)程中的人際溝通成本是相當(dāng)大的,不利于及時(shí)的監(jiān)督管理。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就能夠把各部門、各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行線上處理,問(wèn)題也可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
(三)有利于提升企業(yè)的整體管理效率
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,能夠直接提升企業(yè)的管理水平。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)還能完善企業(yè)的內(nèi)部管理,作為企業(yè)管理的主線,財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)看似只和財(cái)務(wù)管理有關(guān),但它涉及整個(gè)工業(yè)的內(nèi)部管理更新,能夠促進(jìn)企業(yè)各部門、員工直接的互動(dòng)和交流,企業(yè)的高層也能夠通過(guò)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。當(dāng)然,加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的重大意義還在于它能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略決策提供支持,如財(cái)務(wù)管理的信息化使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理從簡(jiǎn)單核算走向深入統(tǒng)計(jì)分析,這對(duì)于企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃制定、經(jīng)濟(jì)決策制定都有重要的參考價(jià)值。總之,財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建不只是財(cái)務(wù)部門的事情,而是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不斷完善的重要工具。
二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系建設(shè)的問(wèn)題與對(duì)策
(一)轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重視程度
盡管財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建對(duì)于工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升、成本控制的有效、整體管理的完善具有重要意義,但是,其依然在很多的工業(yè)企業(yè)沒(méi)有被充分重視并加以應(yīng)用。究其原因,一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí),簡(jiǎn)單的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是把原本的紙質(zhì)性財(cái)務(wù)報(bào)表變成計(jì)算機(jī)處理,所以沒(méi)必要太多的進(jìn)行投入。另一方面,部分工業(yè)企業(yè)認(rèn)為,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并不能給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)利益,甚至認(rèn)為只是財(cái)務(wù)管理人員“偷懶的借口”,將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)拒之門外。所以,應(yīng)轉(zhuǎn)變工業(yè)企業(yè)的思想認(rèn)知,讓他們充分意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對(duì)于企業(yè)的巨大裨益,可以通過(guò)參觀成熟的財(cái)務(wù)信息化企業(yè)以及財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)體驗(yàn)等方式讓工業(yè)企業(yè)看到信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的巨大改變。作為工業(yè)企業(yè)的管理者,要能夠跟得上時(shí)代的變化,要能夠發(fā)現(xiàn)信息化、互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)發(fā)現(xiàn)帶來(lái)的機(jī)遇,不能永遠(yuǎn)只是以傳統(tǒng)的眼光來(lái)審視新事物,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也是如此,有多大的開放度就會(huì)有多大的發(fā)展空間。
(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制,增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制
當(dāng)然,我們?cè)诳吹截?cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建給工業(yè)企業(yè)帶來(lái)發(fā)展的同時(shí),也要充分認(rèn)識(shí)到其中的風(fēng)險(xiǎn)并制定對(duì)策,這時(shí),加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制就顯得至關(guān)重要了。一是控制信息化系統(tǒng)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),毫無(wú)疑問(wèn),計(jì)算機(jī)能夠解決很多人工沒(méi)法處理的問(wèn)題,也能夠以較高的效率進(jìn)行處理,但也存在系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等潛在風(fēng)險(xiǎn),所以,工業(yè)企業(yè)不能依賴財(cái)務(wù)信息化體系,要建立相應(yīng)的預(yù)防與危機(jī)干預(yù)制度,對(duì)于引入的系統(tǒng)要定期進(jìn)行系統(tǒng)更新與維護(hù),確保系統(tǒng)不存在較大的漏洞;對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要有相應(yīng)的備份與授權(quán)制度,較大程度上降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、泄露的風(fēng)險(xiǎn),一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)也能夠及時(shí)處理,把損失降到低。二是要形成完善的財(cái)務(wù)信息化管理權(quán)限控制機(jī)制,信息化在提供便利的同時(shí),也為企業(yè)員工接觸財(cái)務(wù)信息提供了更多的機(jī)會(huì),這時(shí)更容易導(dǎo)致越級(jí)操作、信息泄露等問(wèn)題,對(duì)于同等級(jí)別的工作人員要有相應(yīng)的授權(quán)限制,即授權(quán)應(yīng)該是落實(shí)到人而不是到部門,只有這樣,才能在充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的同時(shí)回避管理權(quán)限不清晰、信息泄露等問(wèn)題。
(三)加大保障力度,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用發(fā)揮
構(gòu)建工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系,需要企業(yè)從技術(shù)、人員、制度等方面加以保障,才能確保財(cái)務(wù)信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。首先,要有先進(jìn)的技術(shù)保障,工業(yè)企業(yè)要引入近期的財(cái)務(wù)信息化技術(shù),好能夠建立起整個(gè)企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)(比如ERP系統(tǒng)),另外,技術(shù)的保障不應(yīng)該是一次性的,隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,也要隨時(shí)更新財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),避免因?yàn)榧夹g(shù)滯后而給企業(yè)管理帶來(lái)?yè)p失。其次,要提供強(qiáng)大的人員保障,雖然工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)能夠減少企業(yè)的人力成本投入,但并不是不需要人力投入,而且,它對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求也有所變化,即需要集財(cái)務(wù)管理與信息管理于一體的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才,所以,企業(yè)要通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的信息化培訓(xùn)或者直接引入專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化人才,確保有足夠的人力支持。,要有必要的制度保障,財(cái)務(wù)管理的信息化要加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)管理,還要建立多方位的財(cái)務(wù)管理溝通、協(xié)調(diào)機(jī)制,通過(guò)必要的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)管理的信息化體系建立起來(lái),并能真正發(fā)揮作用,為工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升提供助力。
三、結(jié)語(yǔ)
加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建,旨在提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)內(nèi)部管理的完善、經(jīng)濟(jì)效益的提升服務(wù),在看到利好的同時(shí)也不能忽視可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。只有在確保企業(yè)財(cái)務(wù)安全的基礎(chǔ)上,通過(guò)積極探索、創(chuàng)新,才能讓工業(yè)企業(yè)走得更遠(yuǎn)、更安全,關(guān)于工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化體系構(gòu)建的探索也是一個(gè)不斷變化、不斷完善的過(guò)程。
作者:杜祥壯 單位:江蘇沂州煤焦化有限公司財(cái)務(wù)部
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)論文
摘要:隨著科技水平的發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇并存,面對(duì)目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)態(tài)勢(shì),制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展需要苦練內(nèi)功,挖潛增效,向管理要效益。企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為管理提升的主要手段,其核心是財(cái)務(wù)信息化,因而積極研究并推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的水平和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);財(cái)務(wù)信息化;財(cái)務(wù)管理
一、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的背景和現(xiàn)狀
在這全球經(jīng)濟(jì)進(jìn)入知識(shí)技術(shù)化的時(shí)代,信息化相關(guān)技術(shù)已得到廣泛使用,尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”的出現(xiàn)。隨著中國(guó)加入WTO,中國(guó)制造業(yè)企業(yè)面臨著全球化競(jìng)爭(zhēng),追求經(jīng)濟(jì)價(jià)值增長(zhǎng)已成為社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力。為了增強(qiáng)制造業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)管理水平已是必由之路,推進(jìn)信息化工程建設(shè)的戰(zhàn)略部署尤為重要,而財(cái)務(wù)信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心。隨著IT相關(guān)技術(shù)的普及和應(yīng)用,企業(yè)管理理念也隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而轉(zhuǎn)變,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到快速發(fā)展,企業(yè)信息實(shí)現(xiàn)在一個(gè)平臺(tái)上共享、傳遞,提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的有效溝通,帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。2009年4月,財(cái)政部了《關(guān)于推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(財(cái)會(huì)[2009]6號(hào)),明確了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)。2013年12月,財(cái)政部又制定頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2013]20號(hào)),對(duì)我國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作作出了規(guī)范。2015年5月,根據(jù)中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)委員會(huì)委托中國(guó)會(huì)計(jì)視野網(wǎng)、元年諾亞舟和上海財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)信息化研究中心,聯(lián)合發(fā)起的會(huì)計(jì)信息化調(diào)查結(jié)果,顯示如圖1:從調(diào)查結(jié)果可見(jiàn),總賬核算和報(bào)表編制等基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化工作,覆蓋率已經(jīng)較高,制造業(yè)企業(yè)在成本核算領(lǐng)域覆蓋程度和年均投入較高,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化逐步由單純的會(huì)計(jì)核算型向財(cái)務(wù)管理分析型及企業(yè)的信息系統(tǒng)集成型轉(zhuǎn)變,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供有效的信息,輔助管理層做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。
二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
雖然目前大部分制造業(yè)企業(yè)都已經(jīng)逐步在推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),也取得了較為明顯的成效。但從制造業(yè)整體財(cái)務(wù)信息化實(shí)施情況來(lái)看,仍存在一些問(wèn)題,特別是中小型制造業(yè)企業(yè),主要存在以下問(wèn)題:
(一)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)度不夠。目前,我國(guó)制造業(yè)科技水平相對(duì)落后,企業(yè)較為注重的是擴(kuò)展生產(chǎn)能力,而忽略了技術(shù)和管理能力的積累,導(dǎo)致了企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息化的核心地位的認(rèn)識(shí)度不夠,也未能抓住財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重點(diǎn),在信息化建設(shè)的資金、人力、物力投入不足。
(二)企業(yè)未能根據(jù)自身發(fā)展特點(diǎn)合理選擇財(cái)務(wù)信息化軟件和實(shí)施商。目前大部分制造業(yè)企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),考慮最多的因素是會(huì)計(jì)核算、成本核算,而未能將采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等環(huán)節(jié)有效連通,有的企業(yè)也選擇了滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)所需的ERP軟件(EnterpriseResourcePlanning,企業(yè)資源計(jì)劃),但是卻未能正確的選擇實(shí)施商,因而也導(dǎo)致信息化建設(shè)不能滿足企業(yè)自身發(fā)展的需要。
(三)部門協(xié)作不通暢。信息化建設(shè)中,需要企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門進(jìn)行高效聯(lián)動(dòng),各部門需要改變?cè)械牟僮髂J剑谪?cái)務(wù)信息化使用過(guò)程中,前端業(yè)務(wù)部門的操作將直接影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的性,因而需要各部門規(guī)范操作,這些都將對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門提出更高的要求,在目前企業(yè)的狀況來(lái)看,部門間的協(xié)作存在不通暢的現(xiàn)象,也會(huì)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生障礙。
(四)財(cái)務(wù)信息化實(shí)際操作人員技能限制。雖然在信息化建設(shè)過(guò)程中,會(huì)計(jì)人員會(huì)接受到相應(yīng)的培訓(xùn),但是在實(shí)際應(yīng)用中,未能真正的去了解相應(yīng)的邏輯、原理,也未能充分的利用信息化功能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化未能發(fā)揮其作用。
(五)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)安全性不高。財(cái)務(wù)信息一體化、財(cái)務(wù)共享,互聯(lián)網(wǎng)+平臺(tái)財(cái)務(wù)等財(cái)務(wù)信息化工作,將對(duì)企業(yè)的信息安全提出更高的要求,目前大部分制造業(yè)企業(yè)并未建立健全的信息安全管理機(jī)制,容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息和其他資料的泄露。
三、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策建議
(一)樹立正確的財(cái)務(wù)信息化管理意識(shí),提升全民財(cái)務(wù)信息化認(rèn)知度。財(cái)務(wù)信息化的目標(biāo)是為企業(yè)服務(wù),通過(guò)高質(zhì)量高效率的財(cái)務(wù)信息管理,提供的財(cái)務(wù)信息,促企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和決策。企業(yè)管理層應(yīng)該端正對(duì)財(cái)務(wù)信息化的認(rèn)識(shí),樹立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理理念,加大財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的人力物力投入,結(jié)合制造業(yè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)特點(diǎn),合理安排信息化系統(tǒng)的選擇和實(shí)施,促進(jìn)資源在各部門之間的共享,監(jiān)督信息化建設(shè)的實(shí)際執(zhí)行情況,并納入企業(yè)考核指標(biāo)。
(二)財(cái)務(wù)信息化應(yīng)審慎構(gòu)建實(shí)施,合理選擇信息化軟件和實(shí)施商。制造業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相對(duì)繁雜,在財(cái)務(wù)信息化調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程做出合理的規(guī)劃,并根據(jù)需要及調(diào)研的情況,合理選擇信息化軟件和實(shí)施商,建立符合企業(yè)發(fā)展要求的信息架構(gòu),并在實(shí)施中規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作。
(三)加強(qiáng)企業(yè)信息一體化的建設(shè),并與財(cái)務(wù)信息化建設(shè)相互糅合,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。企業(yè)管理信息化內(nèi)容繁多,需要進(jìn)行多維開發(fā),利用OA、內(nèi)部管理系統(tǒng)等信息化工具,將日常經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)整合,與財(cái)務(wù)相關(guān)的,開發(fā)與財(cái)務(wù)軟件的接口,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)需要,開發(fā)管理報(bào)表工具,實(shí)現(xiàn)一鍵式報(bào)表,及時(shí)將信息提供給企業(yè)管理層,逐步實(shí)現(xiàn)信息一體化。
(四)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)調(diào)溝通,規(guī)范業(yè)務(wù)部門操作,實(shí)現(xiàn)有效資源共享。財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,使得前端業(yè)務(wù)推送到業(yè)務(wù)部門,涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),因而各部門之間必須要保持通暢的溝通和協(xié)調(diào),在信息化實(shí)施過(guò)程中,建立操作規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)信息和資源的有效共享,這樣才能保障信息系統(tǒng)物流、資金流和信息流的一體化,形成集中、、實(shí)時(shí)、高效、統(tǒng)一的管控機(jī)制,推動(dòng)公司整體管理水平邁上了一個(gè)臺(tái)階。
(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理人才的培養(yǎng)。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要是企業(yè)工作人員在設(shè)計(jì)、實(shí)施、使用,所以復(fù)合型信息化管理人才在企業(yè)信息化建設(shè)的起到關(guān)鍵作用。因此,制造業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)引導(dǎo),深化公司職工特別是財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化的技能水平,注重人才培養(yǎng),建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化人才培養(yǎng)長(zhǎng)效機(jī)制,使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)得到不斷的完善和優(yōu)化。
(六)加強(qiáng)企業(yè)信息安全體系建設(shè)。信息安全工作,是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中一項(xiàng)非常重要的工作,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和軟件風(fēng)險(xiǎn)防范設(shè)計(jì),建立完善的信息安全體系,避免因?yàn)檐浖⒕W(wǎng)絡(luò)安全漏洞等原因造成的信息泄露和商業(yè)秘密丟失。
作者:魏宏藝 單位:南京南瑞繼保電氣有限公司
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)論文
摘要:財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),是在信息技術(shù)快速發(fā)展并應(yīng)用于社會(huì)各領(lǐng)域的大背景下,提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性的重要手段。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有利于提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性、提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,促進(jìn)企業(yè)建立健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè);問(wèn)題;對(duì)策
隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代,信息技術(shù)的發(fā)民和應(yīng)用給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的技術(shù)與模式,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)生了巨大的改變。因此,為了提高現(xiàn)代企業(yè)管理水平,深化企業(yè)改變,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。
一、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化概述
財(cái)務(wù)管理信息化就是把信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾砟J剑瑥亩岣哓?cái)務(wù)管理效率,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理體系的作用,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代管理制度的建設(shè)。財(cái)務(wù)管理信息化不是簡(jiǎn)單的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,而是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息處理的主動(dòng)性和及時(shí)性。其不僅把財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的手工處理會(huì)計(jì)信息的繁重勞動(dòng)中解放出來(lái),更加便捷、迅速地處理財(cái)務(wù)報(bào)表等業(yè)務(wù),改變了財(cái)務(wù)管理的整個(gè)流程,更提高了會(huì)計(jì)信息的性、財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性,使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的傳遞和交流更加方便,消除了財(cái)務(wù)管理信息孤島效應(yīng),使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得主動(dòng)權(quán),快速應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
當(dāng)前,有關(guān)部門針對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)出臺(tái)了一系列規(guī)章制度,也取得了一定的成效,但財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)仍然存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不足。一方面,是對(duì)財(cái)力管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。部分企業(yè)甚至管理部門對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的理念并不了解,對(duì)信息化建設(shè)的投入、保障制度都不充分,影響了建設(shè)進(jìn)程。另一方面,很多人對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化模式不了解。目前仍有很多人把財(cái)務(wù)管理信息化與會(huì)計(jì)電算化混為一談,忽視了財(cái)務(wù)管理信息化作為一種管理模式的內(nèi)涵,而簡(jiǎn)單地把財(cái)務(wù)管理信息化視為簡(jiǎn)單的技術(shù)應(yīng)用,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)停留在技術(shù)應(yīng)用的層面。二是財(cái)務(wù)軟件與企業(yè)實(shí)際不能適應(yīng)。目前企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件主要有金蝶和友通兩大類,在財(cái)務(wù)管理各個(gè)模塊上的設(shè)計(jì)和技術(shù)也正逐步完善。但仍然存在一些不足之處,比如在預(yù)算管理等方面的信息化程度不足,或部分業(yè)務(wù)仍然需要手工完成。三是會(huì)計(jì)信息失真的影響。會(huì)計(jì)信息失真是一個(gè)長(zhǎng)期存在的嚴(yán)重問(wèn)題,對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言,這一問(wèn)題直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行信息整合與科學(xué)管理。四是財(cái)務(wù)軟件的安全性問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)信息安全的要求更高,但很多企業(yè)人員對(duì)信息安全技術(shù)不了解,也沒(méi)有建立起信息安全管理制度,增加了財(cái)務(wù)信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。五是缺乏相應(yīng)的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)管理信息化要求財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備豐富的財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,還要求其掌握熟練的軟件應(yīng)用技能,目前一些企業(yè)尤其是中小企業(yè)嚴(yán)重缺乏這種復(fù)合型人才。
三、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策
一是樹立正確的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識(shí)。一方面,企業(yè)管理者要正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的經(jīng)營(yíng)管理理念,加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從人員、技術(shù)、設(shè)備等方面加快建設(shè)步伐。另一方面,企業(yè)管理者要把財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用與企業(yè)管理相結(jié)合,把企業(yè)各部門納入財(cái)務(wù)管理信息化的流程之中,在管理層面建立起的信息化管理思想,從控制經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、加強(qiáng)資源配置、促進(jìn)信息共享、提高決策水平等多個(gè)方面切實(shí)應(yīng)用信息化管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的整體推進(jìn)。二是提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和規(guī)范化。一方面,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)和管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的質(zhì)量和透明度,使會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效服務(wù)。另一方面,企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的管理動(dòng)作,使各部門互相協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)信息和資源的共享。只有這樣,才能優(yōu)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一體化,為決策提供及時(shí)、的財(cái)務(wù)信息。三是加強(qiáng)軟硬件的應(yīng)用建設(shè)。一方面,企業(yè)應(yīng)根據(jù)發(fā)展實(shí)際和軟件既有功能,盡量實(shí)現(xiàn)軟件功能的較大化應(yīng)用,同時(shí)針對(duì)軟件存在的缺陷改進(jìn)軟件功能,并把通過(guò)實(shí)踐驗(yàn)證的處理技術(shù)推廣到所有部門,從而提高企業(yè)整體處理信息的能力。另一方面,企業(yè)要加大硬件投入,在高性能電腦、穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、嚴(yán)密的安全設(shè)施等方面提升信息化建設(shè)。四是培養(yǎng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才。企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使他們成為掌握財(cái)務(wù)專業(yè)技能和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的復(fù)合型人才,同時(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化教育,使他們掌握現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理信息化模式的理念和內(nèi)涵,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理作用。企業(yè)還應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德與安全意識(shí)加強(qiáng)教育,確保財(cái)務(wù)信息的安全性。總之,財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的要求,是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的要求,更是時(shí)展的要求。企業(yè)只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),才能提高財(cái)務(wù)管理的效率,提高經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,推動(dòng)企業(yè)快速健康發(fā)展。
作者:周子強(qiáng) 單位:長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理論文
1煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)管理地位
煤炭企業(yè)管理包含很多方面的管理,如人力資源、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)、生產(chǎn)、銷售及財(cái)務(wù)等。而在不同的時(shí)期,企業(yè)管理中心地位也不同。如在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,生產(chǎn)計(jì)劃管理是煤炭企業(yè)管理的中心地位;隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,由開始的銷售為中心轉(zhuǎn)為以資本為中心;隨著煤炭市場(chǎng)的走強(qiáng),煤炭企業(yè)實(shí)現(xiàn)大規(guī)模集團(tuán)管理,由資本管理為中心轉(zhuǎn)到目前以財(cái)務(wù)管理為中心的管理。隨著煤炭市場(chǎng)持續(xù)火爆,自身資源的不可再生性,決定了很多煤炭企業(yè)尋求自我轉(zhuǎn)型,如參與新能源產(chǎn)業(yè)、兼并煤礦、發(fā)展與煤有關(guān)的產(chǎn)業(yè)等,在進(jìn)入這些項(xiàng)目前,作為投資方,其決策肯定不能由領(lǐng)導(dǎo)主觀臆斷或憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行,而是在進(jìn)行科學(xué)調(diào)研,對(duì)其進(jìn)行靜態(tài)、動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)投資進(jìn)行分析,做出現(xiàn)金流量表,做出科學(xué)客觀預(yù)測(cè),給領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策。這決定了今后很長(zhǎng)時(shí)間,煤炭企業(yè)中財(cái)務(wù)管理將是中心地位。
2煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理必要性
在全球化的形勢(shì)下,煤炭企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈,在形勢(shì)變化的市場(chǎng)中,誰(shuí)能及早做出的決策,誰(shuí)就可以生存及發(fā)展下去,并擁有主動(dòng)權(quán)。因此信息化成為了煤炭企業(yè)生存的生命線。這就要求煤炭企業(yè)建立信息化管理,作為目前煤炭企業(yè)中核心的財(cái)務(wù)管理則更要建立信息化系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)資金監(jiān)控,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,共享企業(yè)內(nèi)部信息,避免財(cái)務(wù)信息失真及數(shù)據(jù)有誤,保障企業(yè)健康發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化的必要性主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
2.1提供決策支持
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)主要由籌資、投資及利益分配三者組成,三者相互制約和影響,卻又是一個(gè)整體。財(cái)務(wù)管理信息化可以對(duì)企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)上的決策,通過(guò)預(yù)算指標(biāo)及控制措施,下達(dá)到各個(gè)子公司層面,并對(duì)各個(gè)子公司執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和跟蹤。
2.2保障決策的性
正確的決策往往來(lái)源于的數(shù)據(jù)完成,如果決策沒(méi)有的數(shù)據(jù),那么財(cái)務(wù)管理決策的應(yīng)用價(jià)值則毫無(wú)意義。構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化管理,就是要系統(tǒng)能自動(dòng)獲取最基礎(chǔ)及的數(shù)據(jù)。它不僅能得到的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),也可以得到企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還可以詢問(wèn)到當(dāng)前、歷史數(shù)據(jù),這為高層決策提供了性。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理
以信息化管理為平臺(tái),財(cái)務(wù)管理可以實(shí)現(xiàn)事前、事中和事后控制的統(tǒng)一。事前控制中為分解決策目標(biāo),落實(shí)到基本業(yè)務(wù)層面去進(jìn)行處理。事中控制是在執(zhí)行過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并與預(yù)算或財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行比較,隨時(shí)糾正。事后控制是對(duì)執(zhí)行結(jié)果與決策目標(biāo)進(jìn)行比較,并對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行分析,為企業(yè)后續(xù)決策財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。
3財(cái)務(wù)信息化管理存在問(wèn)題
3.1認(rèn)識(shí)不到位
煤炭企業(yè)作為集團(tuán)化管理,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一項(xiàng)非常重要的管理工程,它不僅涉及企業(yè)管理理念、資金運(yùn)作方式的變革,還涉及生產(chǎn)組織形式等多方面變革。目前,很多煤炭企業(yè)管理人員認(rèn)為煤炭作為不可再生資源,不必參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),安于現(xiàn)狀,沒(méi)有創(chuàng)新意識(shí),忽視企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理。還有就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只以局域網(wǎng)內(nèi)建設(shè)為標(biāo)準(zhǔn),而對(duì)局域網(wǎng)外的建設(shè)則不重視,忽視信息化資源的開發(fā)。
3.2指標(biāo)不一,預(yù)算管控難
對(duì)大多數(shù)煤炭企業(yè),目前并沒(méi)有一個(gè)預(yù)算體系,也沒(méi)有相應(yīng)的技術(shù)支撐,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理是在一個(gè)簡(jiǎn)單的模式中管理。
3.2.1集團(tuán)監(jiān)管力度小和時(shí)效性不足
目前對(duì)集團(tuán)公司暫時(shí)無(wú)法改變的事實(shí)是,對(duì)于各下屬公司和企業(yè)的財(cái)務(wù)資金變動(dòng)情況難以掌握或掌握不及時(shí)。集團(tuán)僅僅依靠對(duì)下屬企業(yè)資產(chǎn)監(jiān)管和報(bào)利潤(rùn)指標(biāo)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的需求。集團(tuán)預(yù)算體系無(wú)法有效建立時(shí),事情缺乏投資計(jì)劃及預(yù)算編制,事中缺乏有效監(jiān)控,事后僅僅審計(jì)監(jiān)督,這些問(wèn)題都給集團(tuán)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的風(fēng)險(xiǎn)和困難。
3.2.2各級(jí)單位對(duì)預(yù)算認(rèn)識(shí)不同
在集團(tuán)層面,對(duì)投資項(xiàng)目的控制及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和下屬企業(yè)有所不同,這就存在差異。而下屬企業(yè)又經(jīng)常從自身局部管理出發(fā)和需求建立自身的預(yù)算管理,而又被集團(tuán)使用。因此,只有從上至下對(duì)預(yù)算分層分解和完善的基礎(chǔ)才能建立集團(tuán)預(yù)算體系。
3.2.3財(cái)務(wù)信息的性不高
目前集團(tuán)公司中,由于受到部門利益、內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)能力等因素限制,經(jīng)常出現(xiàn)集團(tuán)下屬企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題,如報(bào)表不、會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn),還有經(jīng)常造假去掩蓋下屬企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況。
3.3有效的財(cái)務(wù)集中管理模式還沒(méi)有形成
在企業(yè)管理中分權(quán)和集權(quán)是對(duì)立統(tǒng)一的。從現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)的管理實(shí)踐中可知,財(cái)權(quán)必須統(tǒng)一,事權(quán)可以分散。而目前很多煤炭企業(yè)中,企業(yè)管理層過(guò)多,出現(xiàn)“母不認(rèn)子”“子不認(rèn)母”等情況。大多數(shù)企業(yè)的部門都分散,缺乏信息聯(lián)系和數(shù)據(jù)集成。企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成高度集中的財(cái)權(quán),沒(méi)有統(tǒng)一信息化平臺(tái),沒(méi)有統(tǒng)一的財(cái)務(wù)資金調(diào)配和監(jiān)控制度,直接導(dǎo)致信息傳輸不順。從另一個(gè)角度可以看出,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、融資、結(jié)算不能集中,企業(yè)決策者往往不能及時(shí)作出及時(shí)的決策,更無(wú)法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控及了解。
3.4數(shù)據(jù)歸集的時(shí)效性較差
目前C/S架構(gòu)是煤炭企業(yè)運(yùn)用最普遍的財(cái)務(wù)軟件,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部各會(huì)計(jì)主體都有獨(dú)立服務(wù)器,可是缺點(diǎn)是,安全系數(shù)不高,數(shù)據(jù)不集中。另外環(huán)境也是一個(gè)制約因素。對(duì)財(cái)務(wù)信息匯總核算和分析,該軟件無(wú)法及時(shí)做出信息支持領(lǐng)導(dǎo)的決策。
4完善財(cái)務(wù)信息化管理的措施
4.1樹立財(cái)務(wù)管理為核心的思想和理念
在煤炭市場(chǎng)不斷變化的環(huán)境下,要加速對(duì)煤炭企業(yè)的發(fā)展及改革,摒棄目前落后的管理模式,確定財(cái)務(wù)管理為企業(yè)管理核心的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念,加快財(cái)務(wù)管理信息化管理的建設(shè)。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,對(duì)資金監(jiān)控及財(cái)務(wù)管理要從企業(yè)內(nèi)部抓好,提高企業(yè)整體的管理水平。總之在現(xiàn)代企業(yè)的管理中,應(yīng)以財(cái)務(wù)管理信息化管理為核心,建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),不僅可以強(qiáng)化企業(yè)的管理,還可以減少金融風(fēng)險(xiǎn)。
4.2實(shí)施煤炭企業(yè)的管理及制度創(chuàng)新
完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理不僅僅是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)問(wèn)題,而是建立在企業(yè)集中對(duì)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,以建立財(cái)務(wù)公司和結(jié)算中心為手段,以建立企業(yè)集中重要的財(cái)務(wù)管理制度。通過(guò)建立財(cái)務(wù)結(jié)算,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一軟件和網(wǎng)絡(luò)為支持,通過(guò)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)達(dá)到財(cái)務(wù)統(tǒng)一。
4.3明確企業(yè)各級(jí)部門及人員的職責(zé)和任務(wù)
4.3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部組織管理
在將下屬企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理納入集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理之前,核查和研究目前網(wǎng)絡(luò)化管理的現(xiàn)狀,緊密結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理的任務(wù),制定適合本單位的財(cái)務(wù)管理信息化。這可以使總體規(guī)劃指導(dǎo)在各級(jí)單位和業(yè)務(wù)中有序的進(jìn)行。
4.3.2要注重分工協(xié)作
明確財(cái)務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)、管理、使用及需求,分清財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的職責(zé)和任務(wù),以避免盲目建設(shè)、重復(fù)開發(fā)的情況。
5結(jié)論
在煤炭企業(yè)快速發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理已經(jīng)成為企業(yè)的核心管理,因此對(duì)財(cái)務(wù)信息化的管理已經(jīng)受到管理者的重視。它可以快速的提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),建立投資及預(yù)算模型,做出現(xiàn)金流量報(bào)表,為決策者及時(shí)地提供理論依據(jù)。
作者:曹立哲單位:大同煤礦集團(tuán)
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理論文
1信息化管理的內(nèi)涵
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理過(guò)程中,由于受到管理方式的束縛導(dǎo)致很多的企業(yè)資源大量流失,能夠使用的資源利用效率也不高,造成了極大的浪費(fèi),同時(shí)這樣的管理模式使得很多的信息和數(shù)據(jù)不能得到更好的保存,數(shù)據(jù)很容易丟失,這樣給企業(yè)帶來(lái)的損失是不可估量的。除此之外,企業(yè)管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,利用紙質(zhì)進(jìn)行檔案留存不但不利于保存,還可能在存檔的過(guò)程中泄露商業(yè)機(jī)密。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也越來(lái)越普及,信息化管理逐漸被應(yīng)用于各行各業(yè),在財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制管理過(guò)程中也應(yīng)用了信息化的管理技術(shù),并將財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革,從而使信息化的管理技術(shù)逐漸被財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)用,并為企業(yè)服務(wù)。這里所說(shuō)的信息化管理指的就是在企業(yè)的管理過(guò)程中將信息技術(shù)融入其中,并與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái),選擇一個(gè)適合本企業(yè)的軟件系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)本企業(yè)管理的統(tǒng)一性。信息化的技術(shù)管理并不只是進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)操作或者計(jì)算機(jī)集合,主要是將企業(yè)內(nèi)部的全部資源進(jìn)行整合和配置,進(jìn)行資源的整合和應(yīng)用,這也是一個(gè)企業(yè)人力資源高效分配和調(diào)動(dòng)的重要過(guò)程。
2信息化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的特點(diǎn)
隨著時(shí)代的快速進(jìn)步,信息的共享和信息化的相互傳遞聯(lián)系得越來(lái)越緊密,通過(guò)信息的傳遞能夠使財(cái)務(wù)內(nèi)部在獲取信息的過(guò)程中更加便利和及時(shí),有利于企業(yè)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的融合,能夠起到內(nèi)部控制的管理作用,并使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制更加規(guī)范統(tǒng)一,從而提高工作效率。所以,信息化的管理技術(shù)不但能夠有效地對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行控制,還會(huì)影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),因此,有必要規(guī)范地進(jìn)行信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)部管理與控制,促進(jìn)本企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3信息化對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的影響
3.1信息化對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的影響隨著現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展,信息化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理也逐漸得到了普及和發(fā)展,但是從某種程度上來(lái)說(shuō),隨著信息化的不斷推廣使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的風(fēng)險(xiǎn)程度也受到了很大的影響,出現(xiàn)這一現(xiàn)象的主要原因是由于隨著信息化的融入,使得財(cái)務(wù)部門所要控制的覆蓋范圍越來(lái)越大。這使財(cái)務(wù)內(nèi)部所要做的工作已經(jīng)不僅僅是負(fù)責(zé)對(duì)原始的一些資料數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的收集整理和統(tǒng)計(jì)核算。除此之外,通過(guò)信息化的財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)部門還會(huì)增加更多有關(guān)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)和活動(dòng),如與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息查詢、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行催賬等,很多傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)通過(guò)信息化的網(wǎng)絡(luò)都能夠輕松便利地完成。通過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變,很多控制的內(nèi)容和管理的方式都會(huì)發(fā)生很大的變化,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制范圍發(fā)生變化,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也很可能發(fā)生轉(zhuǎn)移,風(fēng)險(xiǎn)影響程度也會(huì)發(fā)生變化。因此,為了降低財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)內(nèi)部應(yīng)該采取一定的措施,首先要做的就是提高自身的風(fēng)險(xiǎn)管理水平,并降低風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)的含量。同時(shí)財(cái)務(wù)部門要針對(duì)信息化的現(xiàn)代化技術(shù)、企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)部門的特殊規(guī)定等,構(gòu)建一個(gè)有效的防范網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保在信息化的基礎(chǔ)之上高效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)管理模式。
3.2信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制環(huán)境的影響隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)控制也受到了很大的影響,從傳統(tǒng)的比較臃腫的管理模式逐漸發(fā)展成為一種扁平化的管理模式。通過(guò)這樣的轉(zhuǎn)變大大降低了在的決策程序中領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)其的影響力,從而從某種程度上能夠?qū)崿F(xiàn)有效的財(cái)務(wù)管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),精簡(jiǎn)的結(jié)構(gòu)就意味著對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行影響和轉(zhuǎn)變,降低財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的層次,這樣能夠有效地使每一個(gè)工作人員都了解自己應(yīng)該負(fù)責(zé)的部分,各盡其職。通過(guò)這樣明確的工作分工不但能夠有效地確定責(zé)權(quán)問(wèn)題,還能夠提高工作效率,從而提高企業(yè)的運(yùn)作速度。除此之外,在對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中,還能使財(cái)務(wù)管理越來(lái)越趨向于信息化和虛擬化,這樣可以使各個(gè)財(cái)務(wù)管理人員相互牽制、相互監(jiān)督。同時(shí),這些財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)信息化的管理使整個(gè)財(cái)務(wù)管理處于一種動(dòng)態(tài)的管理之中,擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的束縛,對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行不斷的發(fā)展和創(chuàng)新,從而符合現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理。
3.3信息化對(duì)信息與溝通的影響在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,將信息化的技術(shù)融入其中,能夠地將企業(yè)管理過(guò)程中涉及的財(cái)務(wù)資料和信息進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣的管理方式使得財(cái)務(wù)內(nèi)部的核算方法有所改變,將傳統(tǒng)的紙質(zhì)核算操作形式變成利用信息化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這種動(dòng)態(tài)的形式來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成的電算化不但能夠使工作人員工作更加便利,還能夠提高計(jì)算的性,為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)提供的依據(jù),能夠地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況。除此之外,從另一方面來(lái)說(shuō)信息化的管理技術(shù)是比較開放的,至少對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是這樣的,通過(guò)這樣開放式的管理技術(shù),能夠使企業(yè)的關(guān)系人、企業(yè)之間的供應(yīng)商、政府部門以及企業(yè)往來(lái)的客戶等溝通更加便利。這樣不但能夠加強(qiáng)他們與企業(yè)之間的溝通和聯(lián)系,還能夠節(jié)省時(shí)間,在最短的時(shí)間內(nèi)更加快速地了解企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)狀況,認(rèn)識(shí)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的管理模式,并獲得所需要的資料和信息,從而提高本企業(yè)的知名度和信譽(yù)度,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.4信息化對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的影響在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)監(jiān)督、控制與核算等操作全部都是利用人工手動(dòng)來(lái)完成的,而這種財(cái)務(wù)管理方式很大程度上受到專業(yè)水平的限制,如果監(jiān)控管理人員的專業(yè)水平較低或者是在監(jiān)控過(guò)程中工作態(tài)度不認(rèn)真、玩忽職守等都會(huì)造成很大的影響。這樣人為因素造成的危害都是避免不了的,同時(shí)再加上有些監(jiān)控人員不能恪盡職守,職業(yè)道德素質(zhì)不高,內(nèi)心追求利益,對(duì)于企業(yè)的利益和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)不夠重視,意識(shí)淡薄,導(dǎo)致監(jiān)控效果很差,對(duì)于財(cái)務(wù)部門的監(jiān)控管理實(shí)施困難,難以保障管理的有效性。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù),能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)監(jiān)控管理的流程都在編制的程序中完成,這樣能夠有效地避免單純的人工操作而出現(xiàn)的各種問(wèn)題,同時(shí)也能夠保障財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的正常順利運(yùn)行,有利于財(cái)務(wù)管理的順利開展,提高管理的性,降低出現(xiàn)的差錯(cuò)率。但是在此過(guò)程中也要注意一些問(wèn)題,一旦程序出現(xiàn)了錯(cuò)誤,而這時(shí)工作人員的職業(yè)道德意識(shí)又較弱,造成過(guò)于依賴程序,或者工作人員的專業(yè)技能較低,對(duì)于這種錯(cuò)誤很難發(fā)現(xiàn),那么就很可能造成不可挽回的重大后果,甚至有可能使財(cái)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓,進(jìn)而影響整個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。所以,為了避免這種狀況的發(fā)生,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中應(yīng)用信息化的管理技術(shù)時(shí),財(cái)務(wù)部門要特別重視信息化程序的編寫和設(shè)計(jì),保障其性,從而保障財(cái)務(wù)運(yùn)行的監(jiān)督與管理過(guò)程,提高運(yùn)作強(qiáng)度。
3.5信息化對(duì)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的影響信息化技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制活動(dòng)也有不可小覷的影響力,這里我們主要從兩個(gè)方面進(jìn)行闡述和了解。一方面,指的是控制目標(biāo)的多樣性。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,管理層過(guò)于看重企業(yè)的盈利狀況,將企業(yè)利潤(rùn)較大化或者是企業(yè)股東權(quán)益較大化作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在企業(yè)盈利過(guò)程中能夠給股東們帶來(lái)多少收益,股東們能夠在年終獲得多少分紅是財(cái)務(wù)部門非常重視的事情,亦是財(cái)務(wù)部門工作的最終目標(biāo)。隨著信息化管理技術(shù)的應(yīng)用,信息化的技術(shù)將整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理構(gòu)架進(jìn)行了改變。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中不但要關(guān)注企業(yè)的盈利狀況和各大股東的收益情況,還要高度重視其他有關(guān)利益主體在整個(gè)過(guò)程中的權(quán)益狀況,如企業(yè)的長(zhǎng)期顧客和剛剛接洽的新客戶、企業(yè)內(nèi)部的職工、政府機(jī)關(guān)以及企業(yè)經(jīng)常往來(lái)的合作伙伴供應(yīng)商等,通過(guò)這樣的信息化管理能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)控制活動(dòng)的順利進(jìn)行,為以后的控制和管理提供了便利。另一方面,通過(guò)應(yīng)用信息化的管理技術(shù)能夠建立一個(gè)信息化的平臺(tái),這樣會(huì)將財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制方式與活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行有效的管理和調(diào)節(jié),使其向著靈活性高、成效好、振動(dòng)小以及性高等方向進(jìn)行轉(zhuǎn)變。除此之外,要將財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和錯(cuò)誤糾正等方面的作用進(jìn)行完善,從而構(gòu)建一個(gè)健全的財(cái)務(wù)控制活性的管理機(jī)制。從其他角度來(lái)講,在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí),通過(guò)計(jì)算機(jī)與人兩者的共同合作配合,不但能夠有效地均衡控制主體,還能夠保障控制的合理性和安全性,是未來(lái)社會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的必然趨勢(shì)。
4結(jié)語(yǔ)
總而言之,在企業(yè)的管理過(guò)程中最重要的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,因?yàn)樗軌蛑苯雨P(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、資金流向與盈利狀況,這與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策密切相關(guān),因此,在財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制過(guò)程中應(yīng)用信息化管理技術(shù)是至關(guān)重要的。通過(guò)信息化的管理能夠不斷地健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,有利于在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的社會(huì)中占有一席之地,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。
作者:蔣東飛單位:杭州永創(chuàng)智能設(shè)備股份有限公司
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)論文
一、ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義,ERP系統(tǒng)下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,不僅能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,還能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平。1.ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的綜合運(yùn)用對(duì)于較為大型的企業(yè)來(lái)說(shuō),在其內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠促使其內(nèi)部各個(gè)部門之間信息溝通交流更加順暢。這是因?yàn)檫@些大中型企業(yè)中各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期需要進(jìn)行整合匯總,并統(tǒng)一匯報(bào)給集團(tuán)公司,利用ERP系統(tǒng)就能夠?qū)⑵髽I(yè)中的這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,使其成為一個(gè)有機(jī)的整體,再通過(guò)錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目,以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者能夠及時(shí)的獲取相應(yīng)的的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有效性。2.ERP系統(tǒng)的運(yùn)用減輕了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率ERP系統(tǒng)的使用,能夠簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作的步驟,進(jìn)而減輕企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量。ERP系統(tǒng)被運(yùn)用于企業(yè)賬目分析、成本、結(jié)算等活動(dòng)中,還有的企業(yè)將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于工資的核算等結(jié)算工作中,這樣信息化的使用能夠減少人工數(shù)據(jù)錄入可能產(chǎn)生的失誤,進(jìn)而提高企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間來(lái)源的條理清晰,同時(shí)還能夠使促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息保留的更加完整,進(jìn)而提高了企業(yè)內(nèi)部管理者決策信息的性,在一定程度上減少了企業(yè)資金的耗費(fèi)。
二、在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問(wèn)題
在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面展開相關(guān)的論述:
1.ERP財(cái)務(wù)軟件使用中存在的問(wèn)題
當(dāng)前大部分企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)就是,相應(yīng)的軟件系統(tǒng)配置是否,技術(shù)水平是否好,是否能運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部所有的部門中。但是對(duì)相應(yīng)的軟件是否符合企業(yè)自身發(fā)展的需要以及是否能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)并不重視,從而致使企業(yè)中ERP軟件使用的不夠順暢,難以發(fā)揮ERP較大的效用。其次,在購(gòu)買過(guò)程中過(guò)分的注重價(jià)格與其所具備的性能,忽視軟件的售前以及售后的服務(wù),使得ERP軟件在運(yùn)行中難以進(jìn)行較大程度的開發(fā)和運(yùn)用。
2.企業(yè)內(nèi)部工作人員ERP財(cái)務(wù)軟件使用意識(shí)淡薄
大部分企業(yè)在購(gòu)買ERP系統(tǒng)后,就會(huì)將其系統(tǒng)的安裝以及軟件的使用全部委托給相應(yīng)的供應(yīng)商,這樣難以真正的提升企業(yè)內(nèi)部工作人員使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)。在ERP系統(tǒng)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息與相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行有效的融合,這樣才能夠使企業(yè)信息化運(yùn)行達(dá)到較大的效用。大部分企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后并未與企業(yè)自身的情況相融合,主要依賴于供應(yīng)商所提供的培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員并沒(méi)有真正提升自我的ERP系統(tǒng)使用的意識(shí),使得ERP系統(tǒng)的真正效用在企業(yè)中難以得到充分的使用。
3.企業(yè)中財(cái)務(wù)人員存在的問(wèn)題
在ERP系統(tǒng)的使用中,財(cái)務(wù)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息錄入的是否直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)中信息的性以及合理性。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)中最為原始的數(shù)據(jù)依賴于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的錄入,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多樣性以及財(cái)務(wù)人員的操作手法不恰當(dāng),都可能會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)信息的性,會(huì)影響企業(yè)管理者做出錯(cuò)誤的決策。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練程度較差也會(huì)在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)較差,就會(huì)導(dǎo)致一些黑客用不正當(dāng)?shù)氖址ㄟM(jìn)行財(cái)務(wù)信息的惡意篡改。還有一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員由于缺乏良好的職業(yè)道德,使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄漏的情況時(shí)有發(fā)生。
三、在ERP時(shí)代下企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策
在ERP時(shí)代下開展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義,針對(duì)ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)中存在的問(wèn)題,現(xiàn)特提出以下建議:
1.完善ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的配置
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身規(guī)模的大小以及對(duì)ERP系統(tǒng)的需求,購(gòu)入符合企業(yè)自身發(fā)展需要的軟件,進(jìn)而實(shí)事求是。首先,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)使用ERP系統(tǒng)想要解決什么問(wèn)題,其次,應(yīng)當(dāng)明確所購(gòu)置的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能否提供配套完善的售后服務(wù)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)等進(jìn)行充分的判斷,盡可能的選擇有助于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的供應(yīng)商。
2.提高企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)當(dāng)提高自身對(duì)ERP系統(tǒng)使用的重視度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商之間存在的溝通問(wèn)題,進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。這樣就需要企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能夠提供更高品質(zhì)的服務(wù)管理,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的更好發(fā)展。其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一套完善的ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的管理制度,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范性,進(jìn)而督促企業(yè)內(nèi)部所有人員參加信息化建設(shè)的積極性。企業(yè)在購(gòu)買相應(yīng)的軟件系統(tǒng)時(shí)更多的應(yīng)當(dāng)考慮其是否符合企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況來(lái)開展一系列的培訓(xùn),從而增強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的使用效用,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更快更好地發(fā)展。
3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
除了上述的兩點(diǎn)之外,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)建設(shè)的重要舉措之一。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能的聘用一些道德素質(zhì)較高,專業(yè)技術(shù)水平較高的財(cái)務(wù)管理人員,并且定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,針對(duì)業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)管理人員給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對(duì)于企業(yè)享有的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),提高這些財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。只有這樣才能夠促使ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)中進(jìn)行有效的實(shí)施和運(yùn)用,構(gòu)建一種全新的企業(yè)管理模式,提升企業(yè)在未來(lái)社會(huì)中整體的競(jìng)爭(zhēng)力水平,促使企業(yè)能夠更加適應(yīng)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的需要。
四、結(jié)束語(yǔ)
在ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間信息高度的整合,促使企業(yè)各個(gè)部門之間的密切聯(lián)系,進(jìn)而提高企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)變化的能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化的管理制度,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的效用,進(jìn)而提高企業(yè)整體的管理水平。
作者:于鵬單位:啟明信息技術(shù)股份有限公司
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:信息化企業(yè)財(cái)務(wù)論文
1領(lǐng)導(dǎo)重視與支持是前提與保障
任何成果的取得,都離不開每一個(gè)角色的協(xié)作。財(cái)務(wù)是企業(yè)管理的核心,它的使命就是為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造服務(wù)。企業(yè)環(huán)境的不斷變化,要求財(cái)務(wù)管控也要隨之而變,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管控模式也要不斷在探索中成長(zhǎng)。財(cái)務(wù)管控體系的建設(shè)離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的大力支持和各部門對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境的共同打造,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要持續(xù)重視財(cái)務(wù)管理體系變革與創(chuàng)新的公司治理機(jī)制,打造實(shí)施與財(cái)務(wù)管理制度相匹配的內(nèi)部環(huán)境。房地產(chǎn)企業(yè)要制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、實(shí)施財(cái)務(wù)集中管控、構(gòu)建內(nèi)部控制體系、構(gòu)建成本管理模式,逐漸形成了具有企業(yè)特色的財(cái)務(wù)管控模式。內(nèi)部財(cái)務(wù)管控機(jī)制的創(chuàng)新決不是財(cái)務(wù)專業(yè)議題,而必須納入公司內(nèi)部治理體系中,為此在實(shí)施過(guò)程中,董事長(zhǎng)要親自對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施進(jìn)行專題部署,總經(jīng)理親自做財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施工作的動(dòng)員報(bào)告,成立由總經(jīng)理任組長(zhǎng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組并下設(shè)辦公室。
2重視制度體系的建設(shè)
房地產(chǎn)企業(yè)要制定一系列制度細(xì)則,將普通財(cái)會(huì)崗位的工作到總會(huì)計(jì)師的職責(zé),一一落在了紙面上。將管理會(huì)計(jì)的思維方法和企業(yè)戰(zhàn)略的承接,通過(guò)制度規(guī)范的形式,傳遞到企業(yè)的每個(gè)角落。制度再好,也需執(zhí)行。人就是執(zhí)行中最重要的動(dòng)因。因此,用人同樣是房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控體系建設(shè)的重點(diǎn)。目前中國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)難以推進(jìn)有效的財(cái)務(wù)管控體系,一個(gè)明顯的“短板”就是企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)人員的數(shù)量尤其是素質(zhì)不達(dá)標(biāo),因此企業(yè)要將會(huì)計(jì)師隊(duì)伍建成財(cái)務(wù)集中管控的抓手,建設(shè)一批德才兼?zhèn)洹⒕C合素質(zhì)強(qiáng)、勇于變革創(chuàng)新的財(cái)會(huì)人員團(tuán)隊(duì),對(duì)財(cái)務(wù)人員有計(jì)劃、有針對(duì)性的進(jìn)行分批次業(yè)務(wù)輔導(dǎo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員持證上崗,為企業(yè)財(cái)務(wù)工作規(guī)范運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障,建立完善總會(huì)計(jì)師制度,提升財(cái)務(wù)管理效能。財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)的實(shí)施需要全體員工的支持,這樣才能幫助管理會(huì)計(jì)得以迅速成長(zhǎng),持續(xù)前行。
3加強(qiáng)預(yù)算管控
任何一筆資金進(jìn)入房地產(chǎn)企業(yè),就有了兩條“出路”。一條是購(gòu)買原材料,進(jìn)入日常生產(chǎn)系統(tǒng),也就是進(jìn)入了預(yù)算管理體系下某個(gè)生產(chǎn)部門的一個(gè)分項(xiàng)之中,通過(guò)生產(chǎn)工序的流轉(zhuǎn),賣出產(chǎn)品獲得收益,完成了業(yè)務(wù)上的一個(gè)資金循環(huán)。另一條是進(jìn)入了投資系統(tǒng),在資本市場(chǎng)上經(jīng)財(cái)務(wù)人員運(yùn)作,獲得理財(cái)收益,完成了財(cái)務(wù)上的另一個(gè)資金循環(huán)。無(wú)論哪一條出路都需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門的參與,為此企業(yè)要實(shí)施預(yù)算管理將外部投資、內(nèi)部投資、籌資預(yù)算、收益分配預(yù)算等的資金全部納入集團(tuán)財(cái)務(wù)管控之中,從而對(duì)確保集團(tuán)資金鏈安全、提高資金運(yùn)行效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值較大化起到了不可或缺的重要作用。房地產(chǎn)企業(yè)要根據(jù)預(yù)算管理的要求,加強(qiáng)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算管控力度,確保成本可控再控,通過(guò)預(yù)算管理體系這個(gè)平臺(tái),使用總會(huì)計(jì)師組織體系這一有效手段,在財(cái)會(huì)政策制度體系建設(shè)這個(gè)根本和會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系建成的基礎(chǔ)上,用財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查體系有力地保障了財(cái)會(huì)集中管控系統(tǒng)的實(shí)施,用工作考核評(píng)價(jià)體系堅(jiān)實(shí)地支撐財(cái)務(wù)集中管控系統(tǒng)的落地。緊緊圍繞著企業(yè)戰(zhàn)略制定的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,通過(guò)資金管理和風(fēng)險(xiǎn)管控注入了企業(yè)全身,通過(guò)預(yù)算管理體系接進(jìn)各個(gè)部門的業(yè)務(wù)流程,再通過(guò)工作考核評(píng)價(jià)體系落實(shí)到各級(jí)人員的工作之中。無(wú)論資金管理還是風(fēng)險(xiǎn)管控,無(wú)論預(yù)算管理還是工作考核評(píng)價(jià),都要通過(guò)制度和人實(shí)實(shí)在在地進(jìn)行信息傳遞和監(jiān)督檢查,才能知道企業(yè)這個(gè)有機(jī)體到底在運(yùn)行中有了什么樣的癥狀?不斷變化的環(huán)境到底給它帶來(lái)什么樣的影響?哪些地方被阻滯了?哪些地方在活躍?哪些地方需要破舊立新?哪些地方需要深入推進(jìn)?……這些信息的反饋和收集是會(huì)計(jì)信息報(bào)告體系的工作。而信息真實(shí)性和性的保障,則是財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查體系的職責(zé)。為此要建設(shè)高效的財(cái)務(wù)組織體系,確保財(cái)務(wù)管控體系的能夠有效貫徹實(shí)施。
4信息化提高財(cái)務(wù)管控水平
財(cái)務(wù)信息化要求房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部搭建統(tǒng)一的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理平臺(tái),按照統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理的原則實(shí)施部署。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),必須整合各類數(shù)據(jù)資源,在企業(yè)內(nèi)部施行同一套財(cái)務(wù)制度,使企業(yè)各單位產(chǎn)生統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等IT技術(shù)越來(lái)越滲透到人們的生活和企業(yè)的運(yùn)作當(dāng)中,作為傳統(tǒng)信息之一的會(huì)計(jì)信息在大數(shù)據(jù)時(shí)代依然是核心信息,其相關(guān)數(shù)據(jù)種類和規(guī)模迅猛增長(zhǎng),會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)的理念、功能、模式和方式方法正在發(fā)生一場(chǎng)顛覆性的變革,集中、共享、服務(wù)的財(cái)務(wù)共享模式滿足了集團(tuán)管控的新趨勢(shì)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心這一發(fā)展已久、但信息化手段并不成熟的管理模式逐步開始受到了新興技術(shù)帶來(lái)的體驗(yàn)沖擊。財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)要求在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)的技術(shù)支撐前提條件下,把整個(gè)公司的財(cái)務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行專業(yè)化的細(xì)分,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化以及要素化,大到企業(yè)之間的合同,小到出差的發(fā)票,對(duì)每一個(gè)財(cái)務(wù)要素進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化制定,在這個(gè)基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)憑證無(wú)紙化,任何財(cái)務(wù)單據(jù)都要直接進(jìn)入財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、資金管理三中心合一。隨著財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的逐步開發(fā)與完善,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)既定邏輯,即時(shí)的預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),讓管理者能夠在及時(shí)時(shí)間采取有效措施來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)務(wù)管控體系的構(gòu)建對(duì)于總會(huì)計(jì)師的職責(zé)也提出了新的要求,在傳統(tǒng)意義上,總會(huì)計(jì)師的專長(zhǎng)是保持財(cái)務(wù)記錄清晰、保障符合法規(guī)要求。但是由于財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的信息化,使得公司的全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠保存在云端,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析。深藏在企業(yè)后端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)走上了前臺(tái),這將使企業(yè)在制定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)發(fā)揮重要作用。財(cái)務(wù)工作已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了傳統(tǒng)的編制報(bào)表和靜態(tài)分析等工作,總會(huì)計(jì)師要更深入的了解企業(yè)預(yù)算的使用與分配,以向其他部門提供深度信息,為他們創(chuàng)造價(jià)值。隨著管控系統(tǒng)的信息化,這些統(tǒng)一集中起來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?yàn)槠髽I(yè)的關(guān)鍵決策者提供實(shí)時(shí)的、有戰(zhàn)略意義的洞見(jiàn)。不僅是總會(huì)計(jì)師,傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)人員也將面臨著挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展,使得原始數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)平臺(tái)中自動(dòng)生成企業(yè)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或其他管理數(shù)據(jù)成為可能。傳統(tǒng)財(cái)會(huì)人員將成為名符其實(shí)的“bookkeeper”(簿記員)。正如機(jī)器人搶了傳統(tǒng)工人的飯碗一樣,財(cái)務(wù)管控的信息化會(huì)搶了會(huì)計(jì)的飯碗,這是大數(shù)據(jù)時(shí)代的必然趨勢(shì)。
5加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控建設(shè)
適時(shí)進(jìn)行改制重組,資產(chǎn)注入,逐步上市,逐步完善各項(xiàng)資產(chǎn)權(quán)屬,適時(shí)進(jìn)行地方房地產(chǎn)企業(yè)的并購(gòu)重組。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控建設(shè),嚴(yán)控高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)。要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域;建立健全內(nèi)控制度和流程;做好風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)案;加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,風(fēng)險(xiǎn)防范關(guān)口前移。值得一提的是,房地產(chǎn)企業(yè)可以聯(lián)合地方政府,以資本為紐帶,通過(guò)資本運(yùn)作對(duì)中小房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行股份制改造,形成多元化的投資主體,實(shí)現(xiàn)資金、技術(shù)、管理與資源的有機(jī)融合,從而提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),提高資源配置效率。其實(shí),很多房地產(chǎn)企業(yè)都面臨著行業(yè)的困境,他們無(wú)一不是通過(guò)優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和產(chǎn)能,持續(xù)進(jìn)行成本改善,嚴(yán)控資本性支出,較大化現(xiàn)金流等方式來(lái)擺脫困境,相信財(cái)務(wù)管控在房地產(chǎn)企業(yè)中的應(yīng)用會(huì)讓企業(yè)能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
作者:徐濤單位:山東天業(yè)恒基股份有限公司
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化論文:企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)論文
一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,但絕不是簡(jiǎn)單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺(tái)電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。它不僅是計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的采用,更是企業(yè)流程重組,人力資源潛能充分得以調(diào)動(dòng)的一個(gè)過(guò)程。財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該是“三分靠技術(shù),七分靠管理”。參考各種文獻(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的解析,筆者認(rèn)為可以將財(cái)務(wù)管理信息化定義為:
財(cái)務(wù)管理信息化是指企業(yè)財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對(duì)企業(yè)流程重組,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘企業(yè)各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過(guò)程。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使得企業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理,特別是在當(dāng)前我國(guó)的一些企業(yè)管理松散——尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,存在財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理失控等許多問(wèn)題的情況下,科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢(shì),大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
從歷史發(fā)展的角度看,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段。及時(shí)階段是使用單機(jī)會(huì)計(jì)電算化軟件。它是通過(guò)編寫單機(jī)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記賬、核算、制作會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析的計(jì)算機(jī)程序化管理,從而提高了財(cái)務(wù)工作效率。第二個(gè)階段是在企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng),運(yùn)用統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。它實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、生產(chǎn)信息系統(tǒng)、銷售信息系統(tǒng)等各個(gè)系統(tǒng)的集成。第三階段是企業(yè)內(nèi)外流程一體化應(yīng)用層次。這一階段通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過(guò)廣域網(wǎng)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)的使用,使集團(tuán)公司內(nèi)部之間以及與相關(guān)價(jià)值鏈主體之間能及時(shí)傳遞、整理、分析、反饋財(cái)務(wù)和管理信息,為企業(yè)決策者和相關(guān)利益方提供決策支持服務(wù)。這三個(gè)階段是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,只有第三個(gè)階段才是真正的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過(guò)以上分析,我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會(huì)計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)職稱論文網(wǎng)
它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算工作需要而建立起來(lái)的系統(tǒng),主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問(wèn)題,將會(huì)計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來(lái)。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會(huì)計(jì)事務(wù)處理為主。通常按功能可以分為會(huì)計(jì)核算信息子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的程序化問(wèn)題進(jìn)行自動(dòng)或半自動(dòng)的實(shí)時(shí)處理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的控制功能。例如,對(duì)產(chǎn)品訂購(gòu)的管理,系統(tǒng)可以提示企業(yè)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量是多少,顯示出哪些產(chǎn)品庫(kù)存已降至低儲(chǔ)備量需要及時(shí)訂購(gòu)補(bǔ)充。
(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來(lái)解決事前難以預(yù)測(cè)或者是隨機(jī)變化的問(wèn)題。一般說(shuō)來(lái),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過(guò)其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列“what-if”分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問(wèn)題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測(cè)未來(lái)狀況等方式,為企業(yè)決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供幫助,同時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會(huì)計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),對(duì)其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測(cè)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢(shì),使企業(yè)的財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問(wèn)題和機(jī)遇。
(五)組織互連系統(tǒng)
組織互連系統(tǒng)可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與其他部門、本企業(yè)與其他關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的財(cái)務(wù)信息自動(dòng)流動(dòng),用以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)劃、組織、控制、分析、預(yù)測(cè)、決策等各個(gè)環(huán)節(jié),以支持企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。
三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是—個(gè)單一的IT系統(tǒng),而是—個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來(lái)了管理觀念的更新和變革。它是以不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對(duì)邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績(jī)效考核的關(guān)鍵指標(biāo)上得到改善。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化要求采用集中式財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)管理信息化的基本思想就是協(xié)同集中管理。在這種財(cái)務(wù)管理模式下,核心企業(yè)設(shè)置一個(gè)中心數(shù)據(jù)庫(kù)。在企業(yè)內(nèi)部,各個(gè)職能部門的子系統(tǒng)與中心數(shù)據(jù)庫(kù)相聯(lián)。當(dāng)采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)和銷售系統(tǒng)有物資流發(fā)生時(shí),中心數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)自動(dòng)收集并傳遞給會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)核算,然后把處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息傳回中心數(shù)據(jù)庫(kù),決策系統(tǒng)和監(jiān)控系統(tǒng)隨時(shí)調(diào)用中心數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行決策分析和預(yù)算控制。這樣,整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全部納入了信息化管理之中,各部門之間協(xié)作監(jiān)督,解決了信息“孤島”問(wèn)題。在企業(yè)外部,通過(guò)外聯(lián)網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng),核心企業(yè)與上下游的企業(yè)組織建立起密切聯(lián)系,及時(shí)了解資本市場(chǎng)、采購(gòu)市場(chǎng)、銷售市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),做出及時(shí)的反映。這種協(xié)同集中的財(cái)務(wù)管理模式使管理者能對(duì)動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行及時(shí)
地分析,提高了決策的有效性;同時(shí),還能實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和外部環(huán)境的變化,以應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下多變的市場(chǎng)環(huán)境。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
安全性對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)很重要的問(wèn)題。首先,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所依托的Internet體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議,容易被攔截偵聽、身份假冒、竊取和黑客攻擊等,這是引起安全問(wèn)題的技術(shù)難點(diǎn)。其次,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部使用者來(lái)講,如果使用權(quán)限劃分不當(dāng)、內(nèi)部控制不嚴(yán),容易造成信息濫用和信息流失。再次,實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化后,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)幾乎依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),如果對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高或疏于監(jiān)控,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓將嚴(yán)重影響企業(yè)的整體運(yùn)作。因此,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所面臨的外部和內(nèi)部侵害,要求我們必須構(gòu)建完善的安全保障體系。一是建立科學(xué)嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度,從軟件開發(fā)到硬件管理,從組織機(jī)構(gòu)設(shè)置到人員管理,從系統(tǒng)操作到文檔資料管理,從系統(tǒng)環(huán)境控制到計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防與消除等各個(gè)方面都應(yīng)建立一整套行之有效的措施,在制度上保障財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。二是采用防火墻、VPN、入侵檢測(cè)、網(wǎng)絡(luò)防病毒、身份認(rèn)證等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),使在技術(shù)層面上對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個(gè)層次采取周密的安全防范措施。
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來(lái)無(wú)法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來(lái)了許多新的問(wèn)題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過(guò)程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問(wèn)題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來(lái)更大的價(jià)值。
摘要】信息技術(shù)的發(fā)展和普及給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也給企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營(yíng)管理模式等帶來(lái)了前所未有的沖擊。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,隨著企業(yè)的生存環(huán)境和管理模式的變化而出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征。積極研究財(cái)務(wù)管理的信息化問(wèn)題,無(wú)論是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作還是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,都具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;信息經(jīng)濟(jì);信息化;信息技術(shù)