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財務信息化論文:會計信息化財務管理論文
摘要:
隨著新經(jīng)濟時代的到來,越來越多的企業(yè)意識到信息技術在企業(yè)管理中的重要性,然而我國企業(yè)的財務信息化仍處于會計電算化的核算層面,無法滿足企業(yè)對于管理的需求。因此,本文總結(jié)了現(xiàn)有財務信息化普遍存在的問題,并從預算管理、成本管理和業(yè)績評價三個角度出發(fā),提出了管理會計信息化必將成為財務信息化未來的發(fā)展趨勢,給出了加快管理會計信息化建設的建議。
關鍵詞:
管理會計;財務信息化
我國財務信息化的發(fā)展過程大致經(jīng)歷了從探索發(fā)展到政府推動發(fā)展再到市場化發(fā)展三個階段。如今,經(jīng)過了三十余年的探索,越來越多的企業(yè)認識到信息化在企業(yè)管理中的重要性,企業(yè)信息化的建設已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展、提升綜合競爭力的必要前提。企業(yè)管理和信息化也作為兩大熱門話題在企業(yè)間引起了廣泛的討論和關注。要想高效地使用資金,實現(xiàn)企業(yè)價值較大化,有效且及時的信息支持必不可少。然而,一些企業(yè)對于財務信息化的理解仍然不夠,簡單的把信息化理解為用計算機進行賬務處理,只是把財務人員從手工做賬中解放出來,并沒有體現(xiàn)出財務信息化的作用。還有一些企業(yè)集團內(nèi)部各分子公司信息系統(tǒng)沒有對接,大大降低了企業(yè)整體的信息處理效率,這樣企業(yè)非但無法高效地進行管理,還要花時間對各分子公司的信息進行集中處理。因此,把信息化應用到管理上,用管理會計的視角對我國現(xiàn)階段的財務信息化建設進程進行改進顯得尤為重要。為了響應國家對管理會計的需要,財政部在2014年了《財政部關于推進管理會計體系建設的指導意見》,提出了推進管理會計體系建設的重要性和緊迫性以及面向管理會計的信息系統(tǒng)建設的任務。信息化作為推動我國現(xiàn)代化建設和經(jīng)濟社會深化改革的基礎性工程,在各個領域內(nèi)都得到了廣泛的應用,那么,如何進一步推動信息化在企業(yè)中的應用,推行管理會計信息化建設,正是本文致力研究的方向。
一、管理會計的理論基礎
管理會計理論是管理會計形成、完善和發(fā)展的基礎,要想在管理會計視閾下對財務信息化建設進行研究,就必須了解管理會計的相關理論。現(xiàn)階段,管理會計的理論基礎以權變理論和價值管理理論為主,基于此來進行本文的研究具有積極的現(xiàn)實意義。
(一)權變理論
權變理論最早出現(xiàn)在上個世紀70年代,是一種基于經(jīng)驗主義學派發(fā)展起來的管理理論,其具代表性的觀點是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與管理方式必須根據(jù)所處環(huán)境內(nèi)部條件和外部條件的變化做出相應的改變。權變理論的產(chǎn)生讓人們放棄尋找的、普適的管理行事方式,轉(zhuǎn)而相信必須應地制宜地處理管理問題。權變理論十分重視組織對所處環(huán)境的適應性,我們可以把這種適應性劃分為選擇性適應、交互性適應和系統(tǒng)性適應三個階段。選擇性適應,即根據(jù)組織當前情況,針對性的選擇某一方面進行強調(diào),比如對于一些才發(fā)展起來資源不足的企業(yè),應當強調(diào)提高資源利用率,較大限度地實現(xiàn)企業(yè)的管理效率與效益。如果說選擇性適應是對組織內(nèi)部環(huán)境進行適應,那么交互性適應就是對組織的外部環(huán)境進行適應,比如企業(yè)應當及時發(fā)現(xiàn)消費者的需求,開發(fā)提供新的合適的產(chǎn)品和服務。系統(tǒng)性適應則是整體的適應,綜合內(nèi)外部環(huán)境有機的進行管理,從而保持對環(huán)境的適應。
(二)價值管理理論
價值管理理論核心內(nèi)容主要是價值鏈分析、價值流管理以及價值管理。價值鏈分析是一種尋求確定企業(yè)競爭優(yōu)勢的工具,企業(yè)有許多資源、能力和競爭優(yōu)勢,如果把企業(yè)作為一個整體來考慮,又無法識別這些競爭優(yōu)勢,因此通過對企業(yè)活動分解來考慮單個活動本身及其相互之間的關系來確定企業(yè)的競爭優(yōu)勢。價值流管理是把整個企業(yè)解構(gòu)成若干條價值流,企業(yè)的管理和業(yè)績考核都沿著價值流進行,通過對每條價值流進行不斷改善,實現(xiàn)精益化生產(chǎn)管理以提高企業(yè)效益。價值管理是基于資金的時間價值的一種財務管理理論,該理論主要強調(diào)未來現(xiàn)金流貼現(xiàn)的重要性,通過計算資金所產(chǎn)生的時間價值來對企業(yè)價值進行的計量和描述。
二、從財務信息化到管理會計信息化
目前,我們正處于一個網(wǎng)絡與信息技術飛速發(fā)展的時代,組織內(nèi)部網(wǎng)絡的搭建以及各種信息化系統(tǒng)的引入使得現(xiàn)代企業(yè)的管理效率迅速提升。信息化的發(fā)展在給企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的同時也給現(xiàn)有的會計理論與實務帶來了新的目標與挑戰(zhàn)。為了跟上現(xiàn)代社會高科技發(fā)展的步伐和在飛速變化的客觀環(huán)境中生存,企業(yè)必須將信息技術與企業(yè)管理相結(jié)合,充分利用信息化優(yōu)勢和提供的資源來提高企業(yè)的綜合營運能力,實現(xiàn)企業(yè)技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。
(一)現(xiàn)有財務信息系統(tǒng)的不足
現(xiàn)有的財務信息系統(tǒng)主要是基于ERP的模塊化程序,其覆蓋面主要是針對企業(yè)核算層面的財務會計問題。本文在之前的研究中曾對湘潭電機股份有限公司的財務信息化建設現(xiàn)狀進行過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在實施財務信息化的過程中存在著以下一些問題:
1.處于核算層面,達不到管理的高度
國內(nèi)的會計工作大多都是對事后進行核算,基本涉及不到對事前進行分析以及對事中進行控制。財務信息系統(tǒng)的應用本可以將財會人員從繁雜的報賬、算賬工作中解脫出來,讓其投身于企業(yè)的財務管理方面,強化財務的事前分析和事中控制。然而,在對湘電股份的調(diào)研中,其11家子分公司,有10家實現(xiàn)了如總賬報表管理、應收應付管理、固定資產(chǎn)管理等基本的核算功能,而對于成本費用管理、預算管理和資產(chǎn)動態(tài)管理等分別只有4家、5家和1家分子公司能夠?qū)崿F(xiàn),這大大限制了其管理功能,失去了財務信息化對加強財務管理的積極意義。
2.財務信息化建設進程不同步、脫節(jié)
企業(yè)集團在財務信息化的建設過程中并不是所有的分子公司都是齊頭并進的,往往是各分子公司各自為戰(zhàn),使得各分子公司財務信息化建設不同步、脫節(jié),最終導致同一集團下的分子公司之間無法做到財務信息共享,使得財務信息滯后,信息孤島現(xiàn)象嚴重,大大降低了信息的使用效率。還有些分子公司生成的財務信息不系統(tǒng)、不完整,根本就無法有效利用,使財務信息化大打折扣。在我們的調(diào)研中,湘電集團的11家分子公司中有5家認為財務信息得不到有效利用。
3.忽視了環(huán)境因素對財務信息化的影響
財務信息化所面臨的環(huán)境因素主要是一些能夠?qū)ω攧招畔⒒M程產(chǎn)生推動或抑制作用的社會環(huán)境,這些社會環(huán)境主要包括政治環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、法律環(huán)境以及管理理環(huán)境,它們能對企業(yè)的財務信息化建設產(chǎn)生巨大的影響。財務信息化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)必須具備相應的環(huán)境條件,如信息化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及企業(yè)領導對財務信息化優(yōu)越性的充分認識和重視。只有具備上述條件,財務信息化才能在財務管理中有效地發(fā)揮作用。
(二)管理會計信息化帶來的優(yōu)勢
管理會計信息化可以看成是管理會計和信息系統(tǒng)的一個集成,即認為是通過系統(tǒng)的現(xiàn)代方法,利用財務會計信息和其他非財務綜合信息,并對信息進行整理、計算、對比和分析等處理,來滿足各級管理者對企業(yè)各個環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟業(yè)務活動計劃、控制和反饋的需求,以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。它可以通過預算管理信息化來掌控企業(yè)未來的規(guī)劃與發(fā)展方向;它可以通過成本管理信息化對供產(chǎn)銷一系列流程進行監(jiān)控,幫助管理者優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)活動;它還可以通過業(yè)績評價信息化對客觀環(huán)境的變化進行反饋,并據(jù)此幫助管理者制定戰(zhàn)略目標。
1.預算管理信息化
預算管理在企業(yè)管理中的重要性不言而喻。如今,企業(yè)所面臨的環(huán)境瞬息萬變、企業(yè)的經(jīng)營范圍跨度較大,這給預算管理帶來了新的挑戰(zhàn)。這就要求企業(yè)采用先進的信息技術,建立預算管理的會計信息系統(tǒng),對預算管理的各個方面進行信息化管理和反應,以利于增強企業(yè)的市場反映能力和綜合競爭力。企業(yè)為了讓自己所擁有的有限資源能夠得到較大化的收益,預算管理是必不可少的。以企業(yè)的經(jīng)營目標為起點,通過對環(huán)境的分析和企業(yè)戰(zhàn)略的把握充分研究預測市場的需求,再通過對需求的考量從而延伸到科研開發(fā)、生產(chǎn)成本和資金收付等各個方面,最終以預算報表的形式來體現(xiàn)未來的經(jīng)濟運行計劃。這一過程需要體現(xiàn)出企業(yè)從計劃到控制的各個環(huán)節(jié)并基于此來對企業(yè)未來的經(jīng)營活動和成果進行規(guī)劃,從而把事后核算變?yōu)槿瘫O(jiān)管控制。要做到這一點企業(yè)需要在財務信息系統(tǒng)中實現(xiàn)預算收集和預算編制、預算上報和預算批復以及預算控制和預算分析3個層次的功能。然而實際的情況是我國企業(yè)在預算管理方面的信息化應用并沒有獲得普及。2013年,在國務院國資委研究中心和元年諾亞舟合力做的一項針對大型國有企業(yè)的調(diào)研中,僅僅只有4成的企業(yè)完成了預算管理的信息化應用,如果連大型國有企業(yè)在預算管理信息化這一方面普及率都不高,那我國企業(yè)的整體應用情況可想而知。
2.成本管理信息化
在企業(yè)間競爭如此激烈的今天,對成本的管理控制成為企業(yè)不可忽視的問題。隨著企業(yè)生產(chǎn)自動化程度的提高,傳統(tǒng)的成本管理模式難以實現(xiàn)對生產(chǎn)過程中各個環(huán)節(jié)的成本控制。而基于計算機技術的信息系統(tǒng)可以給企業(yè)提供一個能協(xié)調(diào)、計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各類成本發(fā)生的集成化系統(tǒng),是中國企業(yè)由傳統(tǒng)成本管理邁向精益成本管理的必然選擇。對成本進行管理,其目的無外乎降低成本、加強對生產(chǎn)環(huán)節(jié)的控制、減少浪費。在價值管理理論中,我們提到了價值鏈分析和價值流管理,而成本管理的重點也正在于此。利用信息技術對生產(chǎn)過程中所需要用到的原料進行記錄和標識,在財務信息系統(tǒng)中形成單獨的標簽,從上游的供應商到企業(yè)生產(chǎn)過程再到下游的銷售進行全程的監(jiān)控,從而讓企業(yè)能夠從頭到尾的掌握生產(chǎn)的全過程,在財務信息系統(tǒng)中就能實時了解到原料的消耗、產(chǎn)品的入庫等生產(chǎn)活動。利用價值鏈分析,把這整個生產(chǎn)過程分解成多條相連接的價值鏈,對每一條價值鏈的成本數(shù)據(jù)進行綜合查詢分析,提出改進方案,再用歷史成本進行預測,最終優(yōu)化生產(chǎn)過程、減少不必要的損失和浪費,從而達到精益化生產(chǎn)的目標。然而,盡管信息化能夠給成本管理帶來巨大的推動力,我國目前在成本管理的應用領域,信息化的實施效果卻不甚理想,特別是在標準成本法、計劃成本法等領域,以財務信息系統(tǒng)中的一個功能為主流的信息化應用大多是不成功的。
3.業(yè)績評價信息化
且客觀的業(yè)績評價是對員工努力付出的認可,能激勵他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的貢獻。就目前而言,信息系統(tǒng)在業(yè)績評價領域的單獨應用比較少。盡管對于平衡計分卡有專門的信息化工具,但很少在企業(yè)獲得應用。較大的原因是對于業(yè)績評價的一些先進方法,無論是平衡計分卡還是EVA,對數(shù)據(jù)要求相對簡單,一般手工就可以完成。但是一套完善且適合企業(yè)集團的業(yè)績評級及激勵體系是集團財務信息系統(tǒng)的一個重要標志,是企業(yè)組織內(nèi)部關系是否成熟的判斷依據(jù)。業(yè)績評價信息化的建立,可以對信息系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù)進行綜合分析,把業(yè)績評價與財務、顧客、學習等各方面聯(lián)系在一起,使傳統(tǒng)的考核型業(yè)績評價轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)制定未來戰(zhàn)略的執(zhí)行工具。績效評價其實也是對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的反饋,良好的績效表現(xiàn)一定程度上能反映出企業(yè)的發(fā)展狀況良好,人才儲備充足,處于上升期,因此可以制定擴張的戰(zhàn)略計劃。而績效表現(xiàn)不佳則從一定程度上反映出企業(yè)發(fā)展狀況惡化,人才流失,處于衰退期,應當制定收縮的戰(zhàn)略計劃。總之,能夠把業(yè)績評價納入企業(yè)信息系統(tǒng),并將其利用到能提高企業(yè)管理效能高度上的企業(yè)畢竟不多見,但是對于大型的企業(yè)集團來說,這應當會是必然趨勢。
三、加快管理會計信息化建設
隨著企業(yè)集團的不斷發(fā)展壯大,組織層級越來越多,組織內(nèi)部關系越來越復雜,使得信息的傳播速度變慢,降低了企業(yè)的管理效率,只有依賴管理會計信息化對企業(yè)所掌握海量信息的高度控制才能解決企業(yè)所面臨的信息孤島和管理效率問題。盡管有一些企業(yè)在管理會計信息化的應用上已經(jīng)建立起了完善的預算管理、成本管理、業(yè)績評價體系,但是,總體來看,我國企業(yè)對管理會計信息化的認識和應用仍然十分有限。因此,要加快管理會計信息化的建設我認為首先從國家層面上必須要建立一套規(guī)范的管理會計體系,對西方的管理會計理論我們可以參考借鑒,取其精華,但不能實行拿來主義復制,必須要結(jié)合我國具體情況,研究出適合我國國情的一套中國特色管理會計理論,為今后的管理會計應用奠定理論基礎;其次從企業(yè)層面必須提高企業(yè)管理層對管理會計信息化的認識、加大對企業(yè)對管理會計信息化建設的資金支持力度,管理會計的應用水平從側(cè)面體現(xiàn)出了企業(yè)對管理思想的貫徹程度,如果企業(yè)管理層對管理會計不夠重視,沒有把它上升到戰(zhàn)略應用的高度,那么企業(yè)的財務人員即使掌握了豐富的管理會計知識也無法在企業(yè)中施展出來;從員工層面要加強財務人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)水平,財務人員一方面要不斷的對自己的專業(yè)知識進行更新,了解會計前沿知識和信息技術發(fā)展的新動態(tài),另一方面要拓寬自身的專業(yè)視野,提升自己的專業(yè)水平和實務能力,調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu),提高自己的綜合素質(zhì)。管理會計信息系統(tǒng)就是對企業(yè)內(nèi)部的海量信息進行管理,并從中挖掘出對企業(yè)有利的信息從中尋求企業(yè)價值的較大化。與財務會計不同的是,從時間維度來看,財務會計是面向過去的會計,反映企業(yè)過去的經(jīng)濟活動,而管理會計是面向未來的會計,反映企業(yè)未來的經(jīng)濟活動,財務會計與管理會計之間以“現(xiàn)在”為界限,而突破這層界限,掌握“未來”是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
作者:林志煌 翁書亞 單位:湖南科技大學商學院
財務信息化論文:信息化環(huán)境財務職能轉(zhuǎn)型論文
一、信息化環(huán)境對財務職能的影響
1.加快了財務職能的轉(zhuǎn)變。
如今,隨著信息技術與科學技術的不斷革新,計算機的應用與發(fā)展空間越來越廣泛,網(wǎng)絡技術的發(fā)展尤其迅速,加快了各個行業(yè)的工作效率,突破了時間的限制和空間上的距離,為國內(nèi)企業(yè)向國際化發(fā)展打下了堅實的基礎。
2.為財務職能的轉(zhuǎn)變提供了更優(yōu)越的技術條件。
在知識經(jīng)濟時代下,整個世界的信息技術都得到了發(fā)展,信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展已經(jīng)無法與知識經(jīng)濟相分離,知識與信息已經(jīng)成為各國經(jīng)營生產(chǎn)能力與未來經(jīng)濟發(fā)展的十分重要的因素。財務信息與會計信息作為經(jīng)濟信息中的兩種重要信息,為企業(yè)的經(jīng)營管理指明了發(fā)展方向。在信息時代下,各項財務信息將隨著經(jīng)營管理的需求迅速的傳遞。可見,未來的專業(yè)會計人才必須有更深厚的知識結(jié)構(gòu)與更廣泛的知識面,這樣才能夠減少信息化環(huán)境下財務職能轉(zhuǎn)型帶來的沖擊與影響。傳統(tǒng)的財務信息系統(tǒng)與控制系統(tǒng)將在轉(zhuǎn)型過程中受到較大的影響,無法適應信息化環(huán)境下提出的財務職能要求,進而無法真實、的反應會計要素的特點和資產(chǎn)的實際價值。
3.完善了財務會計信息系統(tǒng)。
在信息化環(huán)境下,各行各業(yè)將面對更大的生產(chǎn)經(jīng)營空間,信息技術的不斷完善有效的控制了生產(chǎn)經(jīng)營空間無止境的擴大,同時也快速的消除了失控的管理局面。如此一來,各行各業(yè)必須使自己始終站在信息環(huán)境發(fā)展的前列。對此,財務職能的轉(zhuǎn)變將與會計信息的管理、控制作用的發(fā)展以及經(jīng)營戰(zhàn)略的實現(xiàn)相掛鉤。
二、信息化環(huán)境下財務職能轉(zhuǎn)型的必要性
1.信息化環(huán)境下財務職能轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的前提。
在信息化環(huán)境持續(xù)發(fā)展下,隨著信息技術的不斷創(chuàng)新,已經(jīng)成為推進各行各業(yè)調(diào)整優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)、提高企業(yè)管理水平和核算競爭能力的一種重要的經(jīng)營方式。隨著各行各業(yè)引進新一代信息技術來提高管理水平,合理配置物流、信息流與資金流的集成應用,使企業(yè)的經(jīng)營管理與生產(chǎn)運行更加科學化與智能化,信息化環(huán)境下的信息技術已經(jīng)成為企業(yè)未來發(fā)展方式的一個重要驅(qū)動能力。
2.信息化環(huán)境下財務職能轉(zhuǎn)型是發(fā)展客觀要求。
大部分企業(yè)所面對的外部經(jīng)營環(huán)境都十分復雜多變,隨著企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大和業(yè)務數(shù)量的不斷增多,其經(jīng)營管理模式也會發(fā)生變化,使得企業(yè)對財務工作的要求越來越高,從客觀角度上講,需要財務職能能夠適應企業(yè)發(fā)展的要求,健全、的調(diào)整和拓展財務職能。因此,無論在外部壓力還是在內(nèi)部壓力下,信息化環(huán)境下財務職能的轉(zhuǎn)變很有必要。
3.信息化環(huán)境下財務職能轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)精細化管理的必要條件。
精細化管理是企業(yè)實施工作的目標和措施,需要企業(yè)上上下下參與控制全過程的一項基礎的管理工作。財務部門要能夠利用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)自動化的會計核算,從而減少企業(yè)配備會計核算人員,在大量的財務管理人力與資源投入下,更好的發(fā)揮企業(yè)財務職能部門的決策支持效用。
4.信息化環(huán)境下財務職能轉(zhuǎn)型確保了投資回報率。
信息化環(huán)境的建設作為各行各業(yè)長期發(fā)展的基礎,各行各業(yè)都投入了大量的財力與物力,不但配備了各種軟件、硬件,同時也對相關工作人員進行了上崗前培訓和正式使用前的一系列試點工作。這些投入都將在后期的信息轉(zhuǎn)變中成為企業(yè)管理的手段,提高企業(yè)勞動效率和增加企業(yè)勞動創(chuàng)造價值的回報。
5.信息化環(huán)境下財務職能轉(zhuǎn)型減輕了基層員工的工作壓力。
長期以來,基礎的財務工作人員把大量工作時間和工作精力耗費在了技術含量低、經(jīng)濟價值低的工作環(huán)節(jié)上,信息技術的廣泛應用,使財務工作的職能發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從核算職能轉(zhuǎn)向管理職能,為基層的財會工作人員拓展了職業(yè)發(fā)展的新機遇。
三、信息化環(huán)境下財務職能轉(zhuǎn)型的方向
以往財務工作的重點都放在會計核算上,沒有明確財務工作與會計工作的職能,使財務工作的重點放在事后核算與反映上,忽視了最為關鍵的事前預測與事中控制上。在信息化環(huán)境下,財務職能轉(zhuǎn)型的方向應該是:規(guī)范和簡化業(yè)務操作流程,充分的利用信息技術提高財務工作效率和工作質(zhì)量,減少會計核算工作人員的配備,增加企業(yè)財務管理的投資,進而提高財務部門對企業(yè)經(jīng)營決策的支持能力。因此,財務職能的轉(zhuǎn)型可以通過兩渠道進行轉(zhuǎn)型。
及時,基礎的會計核算渠道是信息環(huán)境下財務職能重心轉(zhuǎn)型的前提條件。
在信息化環(huán)境下,會計核算不再是單純的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而是在遵守會計準則的前提下,綜合考慮成本效益的情況下,為企業(yè)未來發(fā)展提供決策性信息與服務的新型財務職能。隨著企業(yè)財務與業(yè)務信息界限的逐漸模糊,兩者不再單獨運行,而是相互交叉的雙向交流,這就要求財務信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)合為一體,發(fā)揮其整體優(yōu)勢。在應用信息系統(tǒng)的情況下,財務核算人員的工作效率和工作質(zhì)量得到了提高,降低了會計核算工作的繁瑣程度。隨著信息系統(tǒng)的應用,企業(yè)的管理者越來越依賴信息系統(tǒng),這也對信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性提出了更高的要求。由于信息系統(tǒng)必須在網(wǎng)絡環(huán)境下運行,提高軟件和硬件的維護工作十分重要,這就要求信息系統(tǒng)管理部門制定一系列突發(fā)事件的應急處理方案,確保信息系統(tǒng)運行環(huán)境的安全性與穩(wěn)定性。
第二,財務管理工作重心在信息化環(huán)境下進行轉(zhuǎn)型是財務職能轉(zhuǎn)型的關鍵。
信息系統(tǒng)的應用,一方面提高了會計核算的效率和質(zhì)量,為會計核算人員減輕了繁瑣的手工核算;另一方面為企業(yè)的財務預算、分析等財務管理工作提供了更加、的財務信息,不但提升了會計信息的價值,也使財務管理工作的重要性更加明顯。財務管理工作應該在完善財務管理制度和財務管理流程的基礎上充分發(fā)揮其決策支持、風險管控的職能,為企業(yè)創(chuàng)造價值。在此基礎上進一步開展成本費用的精細化管理工作,強化企業(yè)的成本費用控制力度,使?jié)L動預算管理工作更加深化,使日常財務工作中自然而然的融入財務風險控制與管理職能,通過有效的財務風險預警模型,增強企業(yè)自身的抗風險能力和適應環(huán)境能力,以及適時的應變能力。
四、總結(jié)
在信息化環(huán)境下,財務職能的轉(zhuǎn)型需要企業(yè)在實踐過程中總結(jié)經(jīng)驗,摸索著尋找切入點,這樣才能充分發(fā)揮財務職能的作用。這就要求財務職能的實施者不斷的轉(zhuǎn)變財務觀念,在財務與業(yè)務兩者中適時的轉(zhuǎn)變角色,通過信息系統(tǒng)的支持與創(chuàng)新的手段,結(jié)合有效的績效評價指標進行財務職能轉(zhuǎn)型。
作者:袁海和 單位:溫州紅源汽車銷售服務有限公司
財務信息化論文:云計算中財務管理會計信息化論文
一、基于云計算的財務管理會計信息化對企事業(yè)單位財務管理工作的作用
企事業(yè)單位在日常的運營管理中往往要付出包括設備、人力、資料等多方面的管理成本,將云計算服務應用到財務管理工作中則可以大大降低相應的成本值,從節(jié)約資源和人力物力的角度上能夠取得化的構(gòu)架解決方式,并相應地得到很高的經(jīng)濟收益。云計算較大的好處就是能夠利用較少的資源分配達成企事業(yè)單位自身管理的信息化構(gòu)建。企事業(yè)單位進行財務管理控制的思路下如果采用云計算的手段,能夠免去對硬件設施建設費用的投入,利用云服務進行在線的云計算。將云計算服務應用于信息化化工作中不僅能夠大幅減少相關成本的支出,還能狗獲取更加安全、專業(yè)的信息服務,在線保障了管理信息化的維護。控制成本即以為著創(chuàng)造價值,云計算的應用將大大提高企事業(yè)單位自身獲得的經(jīng)濟效益,對企事業(yè)單位自身的管理思路通暢預計自身運行方式的結(jié)構(gòu)優(yōu)化有著很大的好處。另外,隨著云計算的發(fā)展,企業(yè)單位的財務會計工作也會得到長足的進步。隨著當前我們國家經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及企事業(yè)單位管理水平的不斷提高,云計算服務為現(xiàn)代企業(yè)和事業(yè)單位財務會計信息化提供了條件,也為其財務管理工作提供了移動辦公的可能。云服務的供應商為單位財會信息人員提供了高效快捷的鞏固總平臺,只需要用戶利用特定的軟件進行云服務商提供服務的框架對接,這種高效的信息對接服務讓財務管理靈活自由,實現(xiàn)移動辦公已經(jīng)輕松可行。云計算還能為企事業(yè)單位的財務管理工作提供整合交流的平臺。無論是決策管理還是采購銷售或者辦公、財務,不同部門的工作都可在云計算提供的平臺上進行整合,讓企事業(yè)單位內(nèi)部的信息在線溝通和寫作成為日常工作的形式,促進不同部門之間的信息交流以及精誠合作,對工作效率進行了廣泛的提高。
二、云服務應用實踐化和推廣化面臨的各種問題
云計算代表著新世紀新紀元計算機技術實踐應用下的一項重要的發(fā)展途徑,也體現(xiàn)了在“云端”對計算機進行整合的大膽思想。云計算服務的進行,讓計算機群組資源得到充分利用,時的成本進行降低的前提下對更多的用戶提供低價高質(zhì)的服務內(nèi)容。但是,簡簡單單進行整合并不能實現(xiàn)云計算的全部運用功能,這其中涉及到許多計算機和信息專業(yè)領域的知識和技能。從我國目前的情況來看,云計算的發(fā)展仍然處于剛剛起步的初級狀態(tài),在云計算服務的應用上仍然面臨許多問題。
(一)財務會計管理工作信息化建設不夠成熟
云計算的應用還處在剛剛起步的階段,在財務會計工作的信息化建設方面還存在不成熟的現(xiàn)象。這與云計算服務的供應商自身的技術水平有一定的關系。盡管在正式投入使用之后其實踐的方式比較簡單,但在早期的平臺建設模塊下則需要大量的人力物力進行支持,資金的投入以及技術的投入都不是一筆小數(shù)目。在我們國家,云計算服務的初期階段如果沒有足夠的資金和技術支持,也沒有廣泛穩(wěn)定的客戶資源,很難維持下去,更提不上長遠性質(zhì)的發(fā)展。在我們國家自身的云服務商當中,由于很多人自身的技術實力有所限制或者是進行推廣的能力的不足,在與國外成熟供應商的較量中處于劣勢。基于企事業(yè)單位管理者對于云計算應用的了解非常淺顯,對于其應用的條件也了解不到位的情況,在選擇供應商時應到選取運營平臺時間相對較長切經(jīng)營用戶范圍較為廣泛的供應商和運營商。
(二)云計算供應商提供的云服務形式相對單一
在我國國內(nèi),由于云計算供應商服務主要應用于財會管理的工作當中,為財會管理提供服務。但是,僅僅從財務管理會計信息化入手,不顧企事業(yè)單位整體的管理信息化進程,將財會管理與整體發(fā)展割裂開來,這樣的做法是不對的。云計算已經(jīng)成為了當前的主流,只能不斷擴展而不能縮小,讓“云端”成為企事業(yè)單位整體管理運營的一個平臺。
(三)云計算服務自身安全性有較大漏洞
信息技術從來沒有所謂的安全。這是由計算機技術的特性決定的,它具有相對的安全特性,但不具備的安全性。這表示,云計算服務在實際應用中也難也保障的安全性,這使得云計算在進行企事業(yè)單位下的推廣實踐產(chǎn)生了很大的阻力。一旦因為自身的安全性使得整體信息泄露,那么所有的財務信息都與可能被外人獲知,一旦出現(xiàn)問題將是災難性的后果。因此,要想大范圍地推廣和應用云計算,就應當從技術和管理等層面針對其安全性進行不斷的改進。
三、基于云計算的企事業(yè)單位財務管理會計信息化的發(fā)展運用策略
(一)提高我國國內(nèi)云計算運營供應商的技術水平
由于我國云計算的發(fā)展起步時間晚,國內(nèi)云計算運營商的資金投入不足,我國的云計算在技術水平方面有極大的發(fā)展空間。為了使云計算運營商的技術水平有較快提高,政府可以與相關的計算機科技部門相互協(xié)調(diào),制定合理有效的行業(yè)整合策略,對相關的技術、資金、人才等多方資源進行整合,突破云計算技術和發(fā)展上的阻礙,降低建設難度與投資風險,提高發(fā)展的效率。其次,國家應出臺云計算技術方面相關的扶持政策,在政策上為云計算的技術提升提供好的發(fā)展環(huán)境,并且建設云計算發(fā)展園區(qū),建設相應的示范項目,估計云計算供應商的自主研發(fā)。
(二)在平臺上實現(xiàn)云計算服務的多樣性
云計算平臺的研發(fā)過程應當與企事業(yè)單位各部門的多項工作進行更加緊密的聯(lián)系,以滿足單位財會管理工作方面的要求為核心,方便在平臺上實現(xiàn)財會工作的決策或者財務狀況的分析、展示等信息服務。同時,云計算服務要逐漸適應企事業(yè)單位其它部門的信息溝通要求,真正成為企業(yè)溝通的良好平臺,實現(xiàn)單位信息化建設的性。另外,云計算工作還應當通過細分市場盡量為企事業(yè)單位提供定制化的服務,滿足不同企事業(yè)單位不同的財務會計管理需求,這將更好地促進單位的多方面發(fā)展。
(三)努力保障云計算服務的安全性
財務信息對于任何一個企事業(yè)單位都有著非常重要的作用,在云計算平臺上保障財務會計信息的安全是完成所有相關財務工作的首要條件和重要基礎。首先,云計算服務要從技術水平問題入手突破安全阻礙。其次,從企事業(yè)單位的角說,必須注意對云計算運營供應商資質(zhì)的審查,保障其具備足夠的資格為單位提供信息化技術服務。,保障云計算服務的安全性應當從國家法律規(guī)范的制定、實施入手,從政策和法律上為云計算的技術應用提供良好的環(huán)境,保障云計算服務的規(guī)范性、安全性、
四、結(jié)束語
云計算是現(xiàn)代化計算機科學技術與信息技術發(fā)展的重要產(chǎn)物,也是一種新興的管理手段,云計算的信息服務將計算機技術與企事業(yè)單位以財務為核心的實際性業(yè)務需求進行了深刻的融合,是企事業(yè)單位財會管理工作信息化建設的一項重要措施,今后更將成為實現(xiàn)企事業(yè)單位管理信息化建設的主要技術手段。
作者:梁慧 單位:甘肅土木工程科學研究院
財務信息化論文:企業(yè)信息化財務論文
1財務管理的前提
1.1完善的核算體系
除了要認真的開展好單位自身的核算工作之外,財務系統(tǒng)還應該體現(xiàn)出其監(jiān)督以及調(diào)控等的功效,切實的按照財務條例以及單位的規(guī)章制度等,的反饋出單位的運作情形,真實的分析存在的不利現(xiàn)象,進而加以處理。
1.2提升財務人員的綜合素質(zhì)
不論是何種工作,它的開展都離不開人。對于財務工作來講亦是如此。要想獲取其潛在的意義,就必須要提升財務工作者的自身素養(yǎng)。比如要提升他們的專業(yè)水平,同時還應該重視道德素養(yǎng),要謹記細致認真的工作理念。
2加強財務管理的途徑
2.1推行預算管理和目標成本管理
預算管理在某些企業(yè)或某一領域又稱為“目標成本管理”。企業(yè)的預算管理是從主觀上提高整體管理水平的一種直觀的重要的手段,預算管理的核心要素在于對企業(yè)的運作提前安排和計劃,提前制定預期目標,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源按既定目標進行分配、考核、控制。讓企業(yè)各個環(huán)節(jié)按照既定的目標實施。從而,有效實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。所謂預算,即對本行業(yè)市場及相關環(huán)境因素進行科學的預測基礎上,以目標利潤作為前提,編制完善的銷售預算、采購目標成本預算、各種費用預算、現(xiàn)金收支預算和企業(yè)盈利利潤預算等等預期指標,確保單位在運作的時候可以依從預算管控的模式,積極的開展管理工作。
2.2強化資金管理
對于單位的財會管理工作來講,資金管理是其中的一個重要構(gòu)成要素。單位要高度關注每筆資金的使用情況,確保任何活動都有開展的依據(jù)。而且還要從單位受益以及風險等層面上分析資金的流通情況,盡量的降低浪費現(xiàn)象的發(fā)生幾率,將資金放到那些風險較低收益較高的項目之中。合理的使用資金,將資源利用到位,確保每一分錢都能夠花到該花的地方,都可以為單位創(chuàng)造利潤。這才是單位提升利潤的最為合理方法。
2.3降低企業(yè)負債、改變?nèi)谫Y方式
當前我國的絕大部分單位運作使用的資金都是貸款,不過由于競爭日益激烈化,此時很多單位的利潤已經(jīng)無法負擔高額的利息。因此單位必須減少負債,還要合理的積累資本。針對那些條件達標的單位好是進行股份制變革,這樣就能夠吸引資金,企業(yè)上市,發(fā)行債券和股票,或?qū)嵭袀D(zhuǎn)股,進一步擴充企業(yè)現(xiàn)有資本總量,從而降低企業(yè)的負債程度。
2.4改善資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保障資產(chǎn)營運效益
強化固定資產(chǎn)管理,不能用短期借款實行固定資產(chǎn)投資,對于那些在短時間內(nèi)不使用的資產(chǎn)可以通過合理的轉(zhuǎn)讓或是出租等的方法,來提升資金的使用效率,這樣也在無形中增加了流動資金。同時還應該積極的催收債款,在開展資金管理工作的時候務必將安全放在首位,要按照風險的種類來劃分業(yè)主的類型,積極分析業(yè)主的信譽情況,成立風險評估體系,完善以資金回籠為中心的銷售回款責任制,此舉能夠降低資金面對的風險。同時我們還應該將風險分散給相關方。單位在和業(yè)主共擔風險之時,還應該和下級供應機構(gòu)以及其他方等一起來擔負運作帶來的風險。還要盡量的降低支出,增加欠款數(shù)。企業(yè)應建立和完善與業(yè)主同步的資金給付方式,對于供應商或相關方的應付賬款的給付比例應盡量與業(yè)主資金支付情況保持一致,避免入不敷出的現(xiàn)象,以確保企業(yè)流動資金的充足。
2.5實現(xiàn)財務信息化管理
當今社會是一個信息化的社會,各種信息技術開始被大量的應用到單位的生產(chǎn)工作之中。單位的財務管理體系也開始從電算化發(fā)展為綜合管理,再到財務共享中心。類似Oracle等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營類軟件逐漸被大多數(shù)企業(yè)所接受,信息化設備的使用為單位的發(fā)展創(chuàng)造了很多的優(yōu)勢。財務管理信息化可以從產(chǎn)品設計開始,到供應、生產(chǎn)、倉儲、銷售等,將諸多環(huán)節(jié)一一集成,進而大踏步地提高了整體運營效益。在網(wǎng)絡環(huán)境下,將財務共享與云計算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)存儲計算等等現(xiàn)代化先進技術有效融合,確保資源高度共享,進而降低各類資源的浪費情況的發(fā)生幾率,減少運作成本。另外,通過信息化技術的共享功能實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的財務數(shù)據(jù)集中,同時也能及時為企業(yè)管理層、決策者提供及時、完整和的會計信心,提高企業(yè)戰(zhàn)略實施深度,提升企業(yè)產(chǎn)品市場反應靈敏度,提高企業(yè)運營能力,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益較大化的目的。
2.6業(yè)務財務一體化
單位在開展生產(chǎn)工作的時候要時刻的將財務管理理念融入其中。只有做好了財務管理工作,才能夠保障單位獲取較高的利潤。要從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務的源頭開始融合財務管理,將企業(yè)業(yè)務的推進與財務管理有機結(jié)合。用財務管理去監(jiān)督和約束業(yè)務執(zhí)行的合理性和方向性,用業(yè)務管理來促進財務管理的資源配置和有效流轉(zhuǎn),實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益狀態(tài)。企業(yè)要嚴抓業(yè)務與財務一體化在實踐中的落實,實現(xiàn)企業(yè)規(guī)范、有序的財務管理和業(yè)務管理。
3結(jié)束語
單位的財務管控能力和利潤之間有著非常密切的關聯(lián)。只有設置良好的財務體系才能夠真正的提升單位利潤。當前時期,單位面對的競爭非常殘酷,壓力越來越大,要想獲取發(fā)展就必須認真的分析財務管控方面的不利點,而且要結(jié)合單位的實際情況不斷總結(jié)論述,進而才能夠得到一條適合單位自身發(fā)展模式的,合理的管控體系和措施,單位的負責人以及所有基層工作者都應該在腦海中生成財務管控的思想,只有這樣才可以從根源上強化管控的力度,才能夠更好的面對接下來的嚴峻形勢,并提升單位的競爭水平,帶動單位的穩(wěn)定發(fā)展,且在激烈的競爭中屹立不倒。
作者:朱莉 單位:大興安嶺地區(qū)財政局
財務信息化論文:信息化財務風險論文
一、信息化環(huán)境對電力科研院所財務控制的影響
電網(wǎng)信息化對S電科院財務控制的影響體現(xiàn)為:(1)核心業(yè)務通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn),內(nèi)控層次減少,管理出現(xiàn)扁平化,內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變?yōu)榛趯π畔⒌目茖W性和企業(yè)發(fā)展的需要。(2)系統(tǒng)的流程化管理打破了單位職能部門傳統(tǒng)的條塊分割,強調(diào)優(yōu)化流程結(jié)構(gòu),實現(xiàn)了單位資源的系統(tǒng)配置和信息共享,較大限度地集成了單位的物流、資金流、信息流,使得復雜的問題簡單化、流程化。(3)信息技術使得內(nèi)部控制手段多樣、靈活,使其預防、檢查、糾錯等功能得到提升。另外,因為業(yè)務運作過于依賴信息系統(tǒng),也導致電科院出現(xiàn)了新的風險:(1)控制流程風險。信息化下固定模式結(jié)構(gòu)的信息系統(tǒng)尚無法靈活適應個性化的單位流程要求,導致日常管理難以從組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程、業(yè)務流程等方面適應信息系統(tǒng);系統(tǒng)中的部分業(yè)務流程簡化造成了較多審批環(huán)節(jié)的遺漏。(2)計算機系統(tǒng)風險。外部不可抗拒的因素及人為因素,會導致計算機硬件及相關設備引起故障,使數(shù)據(jù)丟失甚至系統(tǒng)癱瘓。軟件風險主要來源于:各個系統(tǒng)之間的集成度不高;軟件功能不足,成熟度不夠;軟件不穩(wěn)定,導致系統(tǒng)脆弱。(3)人員道德風險。如內(nèi)部人員利用系統(tǒng)缺陷謀取利益,黑客等對業(yè)務數(shù)據(jù)非授權的訪問、篡改、泄密和破壞等。為此,S電科院財務部根據(jù)自身情況,構(gòu)建了新型財務風險控制體系并應用于實踐,取得了較好效果。
二、S電力科研院所財務風險控制體系的構(gòu)建
(一)構(gòu)建目標
滿足國網(wǎng)公司“依法治企”要求,促進單位嚴格遵循國家財經(jīng)法規(guī);控制財務風險;體現(xiàn)財務集約化、精益化、標準化管理;保障資產(chǎn)的安全完整,提高財務信息真實性、完整性和及時性;為提高組織經(jīng)營效率和效果服務。
(二)構(gòu)建原則
包括:(1)風險導向原則,當以風險識別和評估為基礎,根據(jù)單位潛在風險發(fā)生概率和影響程度,構(gòu)建財務內(nèi)部控制相關內(nèi)容。(2)重要性原則,控制范圍要涵蓋單位的重點單元、重要領域和流程環(huán)節(jié)。(3)時效性原則,當單位的經(jīng)營管理發(fā)生較大變化時,及時調(diào)整風險控制體系方案,以適應管理要求。(4)成本效益原則,風險控制應以恰當成本實現(xiàn)有效控制。
(三)具體內(nèi)容
S電科院的財務風險控制體系內(nèi)容包括八大模塊:系統(tǒng)安全控制、系統(tǒng)規(guī)范性控制、貨幣資金控制、存貨管理控制、債權債務控制、固定資產(chǎn)控制、工程項目控制、其他控制。
1.系統(tǒng)安全控制。
單位制定信息系統(tǒng)安全控制制度,內(nèi)容涵蓋計算機機房、主機操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡接入、網(wǎng)絡設備、應用系統(tǒng)等方面的安全控制措施。
2.系統(tǒng)規(guī)范性控制。
對于現(xiàn)有系統(tǒng)存在的集成度不高、軟件不成熟等問題,制定替代性、補償性措施,以彌補其缺陷;對系統(tǒng)中的電子數(shù)據(jù)不完整問題,制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)上傳及時性及完整性的考核機制,消除人為因素導致數(shù)據(jù)上傳缺失、滯后或錯誤的現(xiàn)象;制定相關手冊,詳盡地描述現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系,并對系統(tǒng)的業(yè)務和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、系統(tǒng)之間的接口情況等進行描述,為財務人員熟悉現(xiàn)有系統(tǒng)提供必要資料。
3.貨幣資金控制。
利用ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊通過與ERP各業(yè)務模塊及其他業(yè)務系統(tǒng)有效集成,使業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)同步,ERP系統(tǒng)與財務管控系統(tǒng)會計數(shù)據(jù)雙向傳遞,保障所有財務數(shù)據(jù)均通過ERP系統(tǒng)或財務管控系統(tǒng)同步查詢,同時財務管控系統(tǒng)對現(xiàn)金流進行預算控制;強化庫存現(xiàn)金、銀行存款、資金安全備付控制和資金集中管控,資金撥付嚴格按預算執(zhí)行,壓縮資金支付環(huán)節(jié),提高資金周轉(zhuǎn)效率,減少資金分散和沉淀。
4.存貨管理控制。
利用網(wǎng)省ERP、國網(wǎng)總部ERP、電子商務平臺、經(jīng)法系統(tǒng),控制存貨招投標環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制及風險管理的適當、合法和有效,以及招投標資料依據(jù)的充分和,招投標程序及其結(jié)果的真實、合法和公正。制定存貨的核算、定期盤點、盤盈盤虧處理報批等的管理制度。
5.債權債務控制。
利用ERP系統(tǒng)中的財務管理模塊、財務管控系統(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng),定期查詢相關數(shù)據(jù);制訂債權債務管理的實施細則或辦法,并有效執(zhí)行;建立債權債務管理的崗位責任制,明確相關部門和崗位職責權限;確保債權債務管理的申請與審批,有關債權債務協(xié)議的訂立與審核、執(zhí)行與相關會計記錄的相對獨立性;建立完善的應收款項管理制度;應收款項的記錄保存,財會部門負責辦理資金結(jié)算和款項回收情況;債權債務清查規(guī)范。
6.固定資產(chǎn)控制。
利用ERP系統(tǒng)、基建管控系統(tǒng)、財務管控系統(tǒng),結(jié)合傳統(tǒng)管理措施來實施控制。另外,單位建立了固定資產(chǎn)預算制度、授權批準制度、賬簿記錄制度、職責分工制度、資本性支出和收益性支出區(qū)分制度,以及固定資產(chǎn)處置、定期盤點、維護保養(yǎng)、保險等制度。
7.工程項目控制。
利用ERP系統(tǒng)、電網(wǎng)前期管理系統(tǒng)、項目規(guī)劃庫、項目儲備庫、項目計劃庫、財務管控系統(tǒng)、電子商務平臺、基建管控系統(tǒng)、工程結(jié)算管理平臺、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)全壽命周期系統(tǒng)、經(jīng)濟法律系統(tǒng)等,設計工程項目的控制。另外,建立了工程項目財務管理制度,嚴格執(zhí)行項目法人制、項目資本金制、合同管理制、招標投標制、工程監(jiān)理制,嚴格實行工程概算、工程結(jié)算以及工程竣工決算。
8.其他控制。
通過電子商務平臺與ERP系統(tǒng),控制業(yè)務合同的簽訂、履約等;制定無形資產(chǎn)管理辦法,防范產(chǎn)權風險;制定關聯(lián)交易管理辦法,規(guī)避關聯(lián)交易可能產(chǎn)生的法律風險等。
三、結(jié)束語
從2014年起,隨著財務風險控制體系的應用,S電科院的財務控制得到加強,有效降低了財務風險,提高了工作效率,也提高了財務部門對信息系統(tǒng)的利用程度,財務人員綜合素質(zhì)得到提升。對財務控制系統(tǒng)中的不完善之處,留待實踐中不斷完善。
作者:李景明 單位:國網(wǎng)山西電力科學研究院
財務信息化論文:財務共享服務下管理會計信息化論文
一、管理會計信息化與財務共享服務
作為會計工作的重要組成部分,管理會計工作萌芽于20世紀初,以1952年國際會計師聯(lián)合會年會正式采用“管理會計”來統(tǒng)稱企業(yè)內(nèi)部會計體系,作為其正式形成的標志。管理會計工作是通過利用相關信息,把會計和管理結(jié)合起來,在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價等方面發(fā)揮重要作用的管理活動,是現(xiàn)代管理科學和方法運用于會計領域的結(jié)果。管理會計在西方國家發(fā)展起步早,在企業(yè)管理、公共管理等方面得到了廣泛的應用。而在我國,由于歷史條件等種種原因,管理會計未能得到有效普及和推廣應用,在服務經(jīng)濟社會發(fā)展等方面,尚未發(fā)揮其應有的作用。管理會計信息化作為管理會計與信息技術的結(jié)合,是指管理會計信息系統(tǒng)運用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術,對會計信息進行獲取、分析、處理,為單位規(guī)劃、決策、控制和評價等提供、及時、的信息(熊磊,2014)。我國的管理會計信息化處于起步階段,尚未實現(xiàn)全覆蓋,管理會計信息化水平相對較低。關于共享服務,具有代表性觀點的有:Quinn(1998)的觀點是把共享服務看作一項商業(yè)經(jīng)營;Molle(r1997)指出,共享服務必須有一個獨立組織實體提供支持,這個實體就是共享服務中心;BryanBergeron(2003)則更多地把共享服務看作各業(yè)務單元之間的合作戰(zhàn)略,其實現(xiàn)途徑是將各部分經(jīng)營職能集中到一個新的半自主的業(yè)務單元,從而達到提高效率、創(chuàng)造價值、節(jié)約成本,提升對母公司內(nèi)部客戶的服務質(zhì)量。財務共享服務則是通過在一個或多個地點對人員、流程和技術等核心要素進行整合,將具有規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟屬性的財務業(yè)務集中放到共享服務中心進行處理,旨在實現(xiàn)降低成本、提高服務質(zhì)量與效率、促進核心業(yè)務發(fā)展、整合資源實現(xiàn)戰(zhàn)略支撐等目標(Andersen,1997;Lusk,1999;張瑞君,2010;何瑛、周訪,2013)。張瑞君等(2010)認為:FSSC以業(yè)務伙伴的形式,為集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務。基于理論界具有代表性的研究,筆者將財務共享服務總結(jié)為:企業(yè)(企業(yè)集團)利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢,將分散在企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團成員單位)的財務業(yè)務集中到一個新建的組織———財務共享服務中心(FSSC)統(tǒng)一處理,財務共享服務中心運用計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術,為企業(yè)內(nèi)部單位(企業(yè)集團成員單位)提供標準化、流程化共享服務的財務工作新模式。目前,有關財務共享服務的相關研究側(cè)重于模式構(gòu)建探討、典型案例分析和未來發(fā)展展望,鮮有與會計信息化,特別是管理會計信息化相結(jié)合研究。
二、財務共享服務對推進管理會計信息化建設的重要意義
推進管理會計信息化工作,對于提升我國管理會計工作水平具有重要的意義,同時也是貫徹落實國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要舉措。財務共享服務中心以信息技術為重要支撐,一方面積極順應了會計職能的拓展趨勢,另一方面成為了我國會計信息化發(fā)展強有力的助推器。一是推動管理會計的發(fā)展。財務共享服務中心通過“制定標準化的財務制度、集中財會人員辦公、建立高效率且低成本的財務管理運作流程”等三大措施,使企業(yè)大多數(shù)財務會計人員從記賬、算賬等繁瑣的日常性事務中解放出來,集中精力投入到企業(yè)的經(jīng)營管理、績效評價、戰(zhàn)略決策等領域,從而加快企業(yè)會計職能從重核算到重管理決策的拓展,促進企業(yè)管理會計有效發(fā)展。以中興通訊集團為例,通過十余年在財務共享服務構(gòu)建與創(chuàng)新方面的成功探索,中興通訊集團建立了功能較為齊全的財務共享服務中心。集團取消了內(nèi)部單位的財務部門,選址西安,建立了集團直屬、面向全球的財務共享服務中心,通過制定統(tǒng)一規(guī)范的財務制度、集中財務與會計業(yè)務、再造科學合理的財務管理流程,不僅實現(xiàn)了會計人員集中化,還逐漸引導一部分會計人員深入一線業(yè)務單位為其提供管理咨詢、內(nèi)部控制等服務,引導一部分會計人員為集團公司規(guī)劃、決策支持等提供且的信息,實現(xiàn)了大量會計人員的工作職能轉(zhuǎn)變,集團管理會計水平顯著提升。二是推進會計信息化建設。作為會計服務經(jīng)濟社會發(fā)展的有力支撐,會計信息化在未來會計發(fā)展歷程中的作用不言而喻。作為服務端的財務共享服務中心與客戶端(企業(yè)內(nèi)部各單位、企業(yè)集團各成員單位)相分離,若要跨越地理距離的障礙,實現(xiàn)服務端向客戶端提供、品質(zhì)、高效的服務,就得依靠于計算機、網(wǎng)絡通信等現(xiàn)代信息技術的支持,無論是核算業(yè)務,還是財務管理、管理決策,都得借助于信息系統(tǒng)。目前企業(yè)常用的信息化工具有企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、網(wǎng)上銀行和銀企互聯(lián)系統(tǒng),此外還包括會計基礎核算系統(tǒng)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、影像管理系統(tǒng),以及財務輔助系統(tǒng)等。以報賬為例,信息系統(tǒng)實現(xiàn)了從信息采集(電子憑證、電子影像)———核算處理(財務核算、電子審批)———資金處理(資金集中、銀企直連)———信息歸檔(電子檔案歸檔)的全覆蓋,可見借助信息系統(tǒng)實施財務共享服務,將報銷、支付等重復性的財務業(yè)務標準化、流程化與簡單化,不僅降低了企業(yè)財務成本,規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部財務風險,還推動了企業(yè)會計信息化建設。
三、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的重要關注點
(一)云計算
作為一種新興計算模式,“云計算”(CloudComput-ing)自Google前任首席執(zhí)行官埃里克?施密特(EricSchmidt)在搜索引擎大會(SESSanJose2006)上首次提出以來,憑借其具有的通用性、高效性、高可擴展性,尤其是相對低廉性等優(yōu)勢逐漸滲透至社會生活的各個領域,被稱為自互聯(lián)網(wǎng)革命以來IT產(chǎn)業(yè)最深刻的變革,也將深刻影響我國管理會計行業(yè)。將云計算運用于管理會計信息化是一種未來趨勢。
(二)會計信息數(shù)據(jù)的安全性
財務共享服務中心以現(xiàn)代信息技術為支撐,信息數(shù)據(jù)的安全性成為了一個重要的關注點。信息技術再發(fā)達,管理會計信息化水平再高,財務共享服務中心、客戶端和網(wǎng)絡依然會存在各種安全風險和受到各種安全威脅。這些風險和威脅主要表現(xiàn)有:存放在財務共享服務中心的會計資料可能遭到未經(jīng)授權的查閱訪問,甚至被泄露或被篡改,會計信息在客戶端與財務共享服務中心的傳遞過程中可能被第三方截取而丟失等。因此,如何保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性是實施財務共享模式、推進管理會計信息化的重要前提。
(三)機構(gòu)調(diào)整和人員轉(zhuǎn)型
建立財務共享服務中心,實質(zhì)是對企業(yè)進行一次財務管理流程再造。新建一個獨立的財務共享服務中心,撤銷企業(yè)內(nèi)部各單位(企業(yè)集團各成員單位)的財務部門,或仍保留機構(gòu)、但只保留少數(shù)會計人員從事對接工作,企業(yè)的財務機構(gòu)將面臨大的調(diào)整。財務共享服務中心通過建立高效率、低成本的運作流程,使會計工作人員工作效率大為提高,更多的財務會計人員面臨從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型。機構(gòu)調(diào)整得當與否,以及財務會計人員崗位的轉(zhuǎn)型成功與否成為能否實現(xiàn)財務共享服務中心建設目標,能否提升管理會計信息化水平的重要影響因素。
(四)現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)
近年來,財政部門多措并舉,著力推進我國會計信息化工作。一是于2009年4月了指導我國會計信息化工作的綱領性文件———《關于推進我國會計信息化工作的指導意見》;二是創(chuàng)新信息化標準體系,于2010年了基于XBRL國家標準的《企業(yè)會計準則通用分類標準》;三是于2011年9月《會計改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》,系統(tǒng)規(guī)劃了推進會計信息化工作的具體措施;四是于2013年印發(fā)《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》,進一步規(guī)范了信息化環(huán)境下的會計工作。我國會計信息化建設取得了重大成效,多數(shù)企業(yè)建立了較為完備的會計信息系統(tǒng)。在推進管理會計信息化的進程中,如何對待現(xiàn)有會計信息系統(tǒng),成為一個重要的關注點。
四、財務共享服務下推進管理會計信息化建設的有效策略
(一)基礎前提:保障會計信息安全
財務共享服務中心以堅實的大數(shù)據(jù)為基礎,以信息技術為依托,使得預算管理、成本控制、績效評價等能夠更加高效地運行和開展,最終實現(xiàn)創(chuàng)造價值目標。財務共享服務中心的數(shù)據(jù)存儲于電子化介質(zhì)之上,借助網(wǎng)絡往返于財務共享服務中心與客戶兩端,信息安全的重要性不言而喻。基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,必須保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性。一是要合理確定數(shù)據(jù)訪問權限。對于企業(yè)而言,有的數(shù)據(jù)可以在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,而有些數(shù)據(jù)因涉及商業(yè)機密或是其他保密原因不能在全企業(yè)范圍內(nèi)共享,因此對于此類數(shù)據(jù)必須依據(jù)使用需要設定訪問權限,以保障數(shù)據(jù)的安全性。二是加強對用戶的管理。用戶操作不當或用戶蓄意為之均有可能導致數(shù)據(jù)被泄露或被篡改而使企業(yè)遭受損失,加強對用戶開展技術培訓和加強對用戶實時監(jiān)控,減少人為引起的信息安全事故。三是財務共享服務中心技術支持方要從設備維護、軟件升級、網(wǎng)絡通訊等方面保障信息安全。
(二)關鍵環(huán)節(jié):注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合應用
新建信息化平臺的建設花費較大,鑒于國內(nèi)信息化程度較高的企業(yè)建設了較為完備的會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)實,基于財務共享服務模式推進管理會計信息化建設,不能對現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)進行盲目否定后再另起爐灶,而要注重與現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)結(jié)合,引導企業(yè)加快管理會計信息整合。例如,國內(nèi)許多企業(yè)已經(jīng)建成ERP系統(tǒng),新成立的財務共享服務中心可借助ERP系統(tǒng)來收集經(jīng)營數(shù)據(jù)并且獲得業(yè)務支持服務(張慶龍、張春喜,2012)。對于無法實現(xiàn)統(tǒng)一的信息系統(tǒng),至少要做到互相兼容。
(三)重要保障:創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式
當前我國會計人才隊伍面臨結(jié)構(gòu)失衡的問題,傳統(tǒng)的核算型會計占據(jù)了大多數(shù),而真正能為企業(yè)創(chuàng)造價值的高級管理型會計人才缺口將近300萬;另一方面,企業(yè)實施財務共享服務模式后,財務會計人員的工作職能面臨從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)型,可以預見,未來人力資源市場對于核算型會計的需求將會出現(xiàn)大幅度的降低,而對于高端管理會計人員的需求將更加高漲。如何應對市場對會計人才需求出現(xiàn)的這一變化?創(chuàng)新管理會計信息化人才培養(yǎng)模式成為一條必然路徑。高等學校在管理會計信息化人才培養(yǎng)過程中,要更加注重與政府、企業(yè)、國內(nèi)外會計行業(yè)協(xié)會合作,構(gòu)建多維度的協(xié)同體系保障會計人才培養(yǎng)(熊磊,2014),從而適應管理會計信息化的發(fā)展。
(四)有力支撐:支持會計軟件開發(fā)、中介機構(gòu)開發(fā)管理會計服務領域市場
企業(yè)在依托財務共享服務中心推進管理會計信息化建設的進程中,可能會選擇服務外包的模式。因此,財政部門在積極引導和鼓勵企業(yè)重視管理會計信息化建設的同時,要通過政策引導、財政補貼和技術支持等多種手段,支持國內(nèi)會計軟件開發(fā)、中介機構(gòu)開發(fā)管理會計服務領域市場,共同推進我國管理會計信息化蓬勃發(fā)展。
(五)未來趨勢:拓展云計算在財務共享服務中心的運用
云計算運用于財務共享服務中心具有三大優(yōu)勢。一是降低企業(yè)信息化建設成本。企業(yè)引入云計算平臺建立財務共享服務中心,按需向云計算服務供應商購買服務,按實際使用量付費,云計算服務供應商負責軟件的安裝、系統(tǒng)的維護,相比于傳統(tǒng)的信息化建設,此類模式必將大大降低企業(yè)建設成本。二是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同。借助云計算平臺建立財務共享服務中心不僅可以滿足企業(yè)建立“核算共享服務、業(yè)務支持與戰(zhàn)略決策支持”三方協(xié)同財務管理模式,使企業(yè)內(nèi)部的財務和業(yè)務高度協(xié)同,還可憑借云計算具備的廣泛接入功能,使企業(yè)通過財務共享服務中心實現(xiàn)與外部的銀行、證券市場、客戶、供應商的協(xié)同辦公,從而實現(xiàn)企業(yè)的外部協(xié)同。三是云計算高效、、靈活等諸多優(yōu)勢必將進一步提高財務共享服務中心工作人員的效率。在現(xiàn)今我國管理會計信息化水平較低的現(xiàn)實下,鼓勵有條件的企業(yè)先行建立財務共享服務中心,再逐步將財務共享服務中心引入至云計算平臺,是一條科學可行的推進管理會計信息化發(fā)展的路徑。
作者:熊磊 單位:重慶理工大學財會研究與開發(fā)中心
財務信息化論文:管理信息化模式下企業(yè)財務論文
1企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及存在的問題
1.1企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀
在企業(yè)的發(fā)展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業(yè)過去或者企業(yè)現(xiàn)在的財務管理制度。企業(yè)的管理制度不僅與資產(chǎn)的獲得和合理的使用決策有關,與企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、物流有著密切的關系。所以企業(yè)財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網(wǎng)絡,而是整合計算機的各種功能,將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業(yè)信息化理論、企業(yè)財務信息化理論和企業(yè)資源規(guī)劃(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理論。我國在財務信息化的過程中發(fā)展迅速,而且在為企業(yè)提供財務信息決策上也取得顯著的成效,財務信息化也經(jīng)歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發(fā)張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發(fā)展的重要階段,他們地反應企業(yè)的資金使用效率和風險控制,企業(yè)財務管理信息化在隨著網(wǎng)絡快速的發(fā)展和各種軟件的使用,以目標管理和預算控制為核心的現(xiàn)代財務管理也在財務中得到快速的發(fā)展。
1.2企業(yè)財務管理信息化存在的問題
財務信息化發(fā)展的過程中,財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務信息實現(xiàn)了電算化就解決了財務信息化,對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現(xiàn)現(xiàn)代財務管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現(xiàn)代財務信息化的中心,對實現(xiàn)現(xiàn)代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網(wǎng)絡環(huán)境下企業(yè)的原料采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網(wǎng)絡來完成,無需人干預,但是由于各企業(yè)部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業(yè)資源也無法達到同步,難以進行信息的協(xié)調(diào),不能達到資源配置的優(yōu)化。企業(yè)在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現(xiàn)象,在我國的財務信息化過程中大部分企業(yè)存在信息不透明、不對稱和不集中的現(xiàn)象,不能將財務信息進行充分的利用,對數(shù)據(jù)的分析由于利益原因不能統(tǒng)一,不能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結(jié)構(gòu),每個結(jié)構(gòu)將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網(wǎng)絡安全的問題,互聯(lián)網(wǎng)是使用開放的TCP/IP協(xié)議,這在網(wǎng)絡傳輸?shù)倪^程中無形增加了網(wǎng)絡的使用安全,在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網(wǎng)絡非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數(shù)字簽名的確認以及知識產(chǎn)權的保護。
2企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計
2.1財務信息化協(xié)調(diào)模式的設計
在我國的財務信息協(xié)調(diào)化的過程中企業(yè)內(nèi)部之間除了財務中經(jīng)常使用的ERP管理系統(tǒng)之外,在企業(yè)會計核算系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)之外我們還增加了財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集和分析,和財務信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統(tǒng)中相關利益的主體系統(tǒng)主要通過Internet進行連接。在企業(yè)的ERP系統(tǒng)中通過XBBL轉(zhuǎn)換各種文檔轉(zhuǎn)換成XBBL文件然后將XBBL中的數(shù)據(jù)財務信息進行傳遞和共享。
2.2財務管理信息化協(xié)調(diào)模式特點
財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務信息在企業(yè)中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發(fā)生的財務關系傳遞在財務報告上,企業(yè)其他部門可以及時有效地分析財務問題,對不同的利益相關者作出判斷和決策,這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業(yè)帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現(xiàn)語言和財務信息的標準化,實現(xiàn)不同系統(tǒng)的資料共享。企業(yè)根據(jù)成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業(yè)相關利益共享信息,企業(yè)就會從相關的利益主體之間獲得較大化的收益,財務信息的來源主要分為三個部分及時是由企業(yè)在自身經(jīng)營中的財務信息,第二是由企業(yè)政府部門涉及到的財務信息,第三是由企業(yè)利益相關主題之間的財務信息。
3結(jié)論
在信息化快速發(fā)展的過程中,企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式,就是較大化地利用計算機網(wǎng)絡技術將財務信息化使用在財務報表中,增加財務的創(chuàng)新意識和財務信息的高效性。企業(yè)財務信息化管理為企業(yè)帶來了深遠的影響,拓寬了企業(yè)財務管理空間,有效加快企業(yè)財務管理的實效性,使企業(yè)財務資源能夠得到有效的管理。
作者:童曉茜 歐陽佳佳 羅艷蓓 單位:昆明冶金高等專科學校商學院
財務信息化論文:鋼鐵集團財務信息化管理論文
一、鋼鐵集團財務管理信息化的發(fā)展趨勢及對管理構(gòu)架的要求
1.鋼鐵集團財務信息化提高財務管理職能。
由于鋼鐵集團具有一定的規(guī)模,企業(yè)的發(fā)展朝向集約化的發(fā)展方向,這就需要集團財務管理發(fā)揮自身的職能,具有一定財務管理效率和內(nèi)部控制職能。鋼鐵集團由于分散經(jīng)營管理,就要對財務信息具有控制能力,這樣才能對集團的發(fā)展提供科學管理的支撐力,有助于鋼鐵集團實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。通過財務的信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)鋼鐵集團對各分公司與各部門的有效控制。財務管理的信息化還能夠規(guī)范和優(yōu)化財務管理流程,提高財務部門的管理決策水平,實現(xiàn)財務管理的高效和優(yōu)化資源配置,有效防范鋼鐵集團的財務風險。因此,鋼鐵集團的財務管理必須朝向信息化方向發(fā)展,才能有效地提高集團財務管理職能,增強鋼鐵集團的內(nèi)部控制能力和市場競爭力。
2.鋼鐵集團財務管理信息化需要匹配的管理架構(gòu)。
在鋼鐵集團實施財務管理信息化戰(zhàn)略過程中,需要企業(yè)構(gòu)建與信息化戰(zhàn)略匹配的管理構(gòu)架,這樣才能為財務管理信息化戰(zhàn)略有效實施提供組織保障。要使鋼鐵集團的管理構(gòu)架充分發(fā)揮自身的職能,滿足財務管理信息化的客觀發(fā)展要求。財務管理信息化戰(zhàn)略成為鋼鐵集團發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容和基礎框架,也有利于鋼鐵集團的各個部門的良性運行,鋼鐵集團的管理架構(gòu)的功能影響到財務管理信息化的實施效果。鋼鐵集團的管理構(gòu)架應包括:建立財務管理信息化的項目管理部門,制定財務管理信息化的規(guī)章制度和實施計劃,明確財務管理信息化的項目管理流程及標準,要組建財務管理信息化實施的監(jiān)督部門。根據(jù)鋼鐵集團的財務信息化發(fā)展戰(zhàn)略目標,采取科學管理理念,構(gòu)建完善的組織管理框架結(jié)構(gòu),創(chuàng)新管理模式,優(yōu)化鋼鐵集團的資源配置,重點是加強內(nèi)部控制能力,促進財務信息管理系統(tǒng)的有效運行。
二、鋼鐵集團財務信息化與管理架構(gòu)的不匹配問題分析
當前,由于鋼鐵集團的快速發(fā)展,使得財務信息跟不上業(yè)務發(fā)展的客觀需求,這種財務信息不對稱或者信息失真影響到了鋼鐵集團對財務管理的控制,不能解決鋼鐵集團采購資金的分配、銷售貨款的回收情況等。這對鋼鐵集團各分公司的生產(chǎn)缺乏指導性。同時,鋼鐵集團還沒有為財務管理信息化建設配備對應的組織管理部門,未能在鋼鐵集團的管理構(gòu)架中突顯財務信息化建設的特征。
1.財務管理信息化的職能缺失。
鋼鐵集團之前的財務管理系統(tǒng)在會計數(shù)據(jù)方面難以做到真實性、實時性、格式一致性,這樣的財務管理必然是效率低、質(zhì)量差。在鋼鐵集團存在著會計主體的獨立運行,對各單位的財務管理缺乏內(nèi)部控制,不能掌握應收款和應付款、內(nèi)部交易的處理情況。鋼鐵集團需要的財務管理職能的財務預算、財務分析、資金管理及業(yè)務預警等系統(tǒng),還沒有進行有效實施和運行。鋼鐵集團財務管理信息化面臨的問題,都是需要在鋼鐵集團內(nèi)部加大推廣和實施集中的集團財務系統(tǒng),來滿足集團和各分公司對財務管理信息化的要求。鋼鐵集團需要啟動集團財務信息化項目,并積極推廣和實施,達到財務管理和會計核算的信息化水平。
2.鋼鐵集團組織管理構(gòu)架的部門不健全。
為了有效實施鋼鐵集團的財務管理信息化戰(zhàn)略,必須組建相應的管理部門。在缺乏財務管理信息化監(jiān)督和控制部門的情形下,就不能有效推廣財務信息系統(tǒng)的應用模式,難以將各分公司的財務信息進行及時匯總,特別是采購、生產(chǎn)到出庫、銷售的數(shù)據(jù)信息不能動態(tài)掌握,也不能對各分公司的財務狀況進行掌握,失去了財務信息真實性,不能很好地發(fā)揮財務管理的內(nèi)部控制職能。
三、鋼鐵集團財務信息化管理框架的有效實施措施
1.鋼鐵集團財務信息化管理框架的實施過程。
鋼鐵集團財務管理信息化管理框架實施要明確實施范圍與模塊。在實施范圍方面應包括鋼鐵集團的二級單位與各分公司,統(tǒng)計財務信息化實施的單位數(shù)量。在財務信息化管理實施的功能模塊方面,應包括總帳、現(xiàn)金流量表、報表、匯總與合并報表等相關核算功能,還要包括采購、生產(chǎn)到出庫、銷售的數(shù)據(jù)信息在同一信息平臺完成操作。鋼鐵集團財務信息化管理框架的實施過程包括組織與計劃、上線準備、系統(tǒng)試運行、項目收尾。在財務管理信息化管理框架的組織與計劃方面,應完成的工作內(nèi)容包括財務管理信息化管理組織構(gòu)架的組建、實施項目的計劃與流程,制定財務管理信息化實施標準,進行項目組核心成員進行項目管理及實施方法的培訓。在上線準備階段,應完成業(yè)務及管理流程標準化、制定數(shù)據(jù)信息的標準化、用戶培訓、數(shù)據(jù)準備等。在系統(tǒng)試運行階段應完成系統(tǒng)上線試用、上線支持與維護、上線評估等。在項目收尾階段應完成系統(tǒng)管理員的培訓、系統(tǒng)的應用狀況檢測、項目資料的交接與評審、項目的最終驗收會議等。
2.鋼鐵集團財務信息化管理框架的實施策略。
鋼鐵集團財務管理信息化實施需要采用瀑布式上線策略,需要在管理框架上設置若干實施小組。這些實施小組按照一定的項目實施規(guī)范與標準,同時進行實施工作。要對鋼鐵集團各部門和財務信息化業(yè)務骨干進行系統(tǒng)培訓,包括財務管理信息化項目的流程整理、業(yè)務模擬、培訓等,確保財務管理信息化的效率與質(zhì)量。要在財務管理信息化實施中貫徹標準化,要盡量采用成熟系統(tǒng)的標準化流程與功能,這些為各級領導進行決策支持提供了基本的保障。財務信息化管理框架要能夠得到集團領導的支持,需要集團各部門的協(xié)調(diào),形成財務信息化管理框架的完善結(jié)構(gòu)和有機整體,這樣才能提高財務信息化實施效率,降低財務管理信息化應用的成本與風險。鋼鐵集團的財務管理信息化要能夠建立各分公司的物流管理信息系統(tǒng),這樣才能促使鋼鐵集團的資金流、信息流得以通暢運行。要建立與財務信息化匹配的鋼鐵集團管理框架。鋼鐵集團財務信息化管理框架要能夠運用智能化決策支持工具,將決策信息以簡潔的形式提供給各級領導,使決策層對鋼鐵集團的財務信息把握,以此制定和實施戰(zhàn)略決策和規(guī)劃。
四、結(jié)語
通過對鋼鐵集團財務信息化管理架構(gòu)的研究得出,鋼鐵集團要實施財務管理信息化離不開完善的管理框架作為保障。財務管理信息化要采取的軟件,構(gòu)建財務管理信息一體化平臺,為鋼鐵集團的各分公司的采購、出入庫、銷售等業(yè)務進行交流和使用。鋼鐵集團的管理架構(gòu)能夠有利于財務信息化建設目標是實現(xiàn),促進財務管理的內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,有助于將財務管理信息化與鋼鐵集團的業(yè)務進行融合,改進了鋼鐵集團的管理模式。這對于鋼鐵集團的財務部門的預算與核算管理都能夠有效落實。鋼鐵集團的財務信息化管理架構(gòu)成為創(chuàng)新企業(yè)組織管理的實踐,有利于實施財務信息化戰(zhàn)略目標,體現(xiàn)了各部門為實施財務管理信息化進行的協(xié)調(diào)配合,提高了鋼鐵集團更好地整合的內(nèi)外資源的能力,為實施鋼鐵集團的戰(zhàn)略發(fā)展目標做好了準備。
作者:姬娜 單位:東北特鋼集團大連特種鋼材料檢測有限公司
財務信息化論文:現(xiàn)代財務信息化管理論文
一、現(xiàn)代財務信息化現(xiàn)狀
1.不夠重視財務信息化
財務信息化管理的順利進行離不開企業(yè)管理者的高度重視,但目前很多企業(yè)的管理者缺乏必要的進取精神,安于現(xiàn)狀,不能正確的看待自己的企業(yè),無法真正認識到財務管理信息化對企業(yè)效益的重大影響,多數(shù)企業(yè)無法順利展開財務的信息化管理。同時,相關會計人員的認識也存在一定的局限性,他們盲目的認為只要購買了計算機及相應的軟件,然后通過這些軟件進行計算機記賬、核賬、報賬,企業(yè)傳統(tǒng)財務就轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒攧铡3酥猓鲆曍攧盏男畔⒒芾硪布哟罅似髽I(yè)籌資的難度,管理者并沒有合理有效的分配資金,對信息化管理也沒有進行整體考慮。大部分企業(yè)經(jīng)濟基礎薄弱,成本效益分析不足,原有的硬軟件不能適應企業(yè)的快速發(fā)展,造成資源過度浪費。
2.財務信息化管理不完善
我國企業(yè)的管理體系與跨國企業(yè)相比有很大的區(qū)別,首先,國外很多企業(yè)實行的是事業(yè)部管理機制,可以有效保障資金的預算管理,為企業(yè)合理調(diào)配資金提供了理論基礎,而我國企業(yè)大多實行的是多級法人制,母公司下屬幾十甚至上百的子公司,致使資產(chǎn)與財務的風險主要集中在子公司,財務管理信息化建設存在體制障礙。其次,很多企業(yè)沒有系統(tǒng)的規(guī)劃財務信息化的開發(fā)過程,企業(yè)各部門只關注自己的管理系統(tǒng),各部門不會將自己部門軟件安裝在其他部門,這就造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財務;人力資源以及信息處理等多個系統(tǒng)模式,企業(yè)內(nèi)部資源得不到有效共享。是企業(yè)財務管理的基礎很薄弱,管理者沒有相應的戰(zhàn)略責任意識,不認為對企業(yè)實行財務信息化是一種投資,因此,在具體實行期間,企業(yè)往往僅限于買進財務軟件,實施財務信息化時也只由局部財務出發(fā),使得財務信息建設與企業(yè)管理系統(tǒng)難以對接融洽。
3.財務信息化缺乏專業(yè)人才
目前,很多企業(yè)財務沒有實現(xiàn)真正意義上的信息化管理,更多的是局限于傳統(tǒng)的核算上,受墨守成規(guī)、知識結(jié)構(gòu)鈍化的影響,很多企業(yè)的財務人員還無法適應財務信息化的改革趨勢,甚至對改革抱有敵對情緒,高素質(zhì)的財務信息人員嚴重匱乏。財務屬于細致且嚴謹?shù)墓ぷ鳎筘攧杖藛T必須具備良好的業(yè)務素質(zhì),真實客觀的處理財務數(shù)據(jù),同時還應具備一定的計算機技術,這樣才可以有效解決工作中實際困惑的問題,實現(xiàn)財務的信息化管理。而目前我國的財務人員大都不十分精通計算機知識,計算機專業(yè)人員也不精通財務知識,復合型的專業(yè)人才少之又少。
二、加快企業(yè)財務信息化管理進程的措施
1.提高財務信息化認識
為了有效實現(xiàn)財務的信息化管理,企業(yè)主要領導人員應不斷增強自身的組織領導能力,逐步提高企業(yè)管理人員重視信息化的意識。管理者應敢于剔除落后的管理思想,意識到信息化并不是簡單的幾臺電腦,幾個軟件。健全企業(yè)的財務信息化機制通常需要更多的資金并得到管理者的高度重視,因此,企業(yè)應改革原本傳統(tǒng)的管理理念,創(chuàng)造更新財務管理的業(yè)務流程,加強財務信息的安全風險防范。同時管理者還應充分意識到財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),財務管理的信息化應由企業(yè)基礎信息做起,先易后難、分部實行,配套建設財務信息與企業(yè)信息,保障各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.加強財務信息化管理
目前,我國很多企業(yè)的財務管理制度并不完善,沒有形成完整的財務管理體系,財物安全與信息安全得不到有效保障。因此,企業(yè)在進行財務信息化的實際工作中應結(jié)合財務管理的實際情況,健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,完善財務管理體制。企業(yè)進行財務信息化并非簡單的利用計算機取代人工勞動,也不是將原有的財務管理模式照搬于計算機網(wǎng)絡中,而是以財務為先導,借助現(xiàn)代科學的信息技術,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部的有效鏈接,并利用信息化數(shù)據(jù)進行進行經(jīng)營決策,實現(xiàn)信息共享。同時,企業(yè)也應提高決策質(zhì)量與水平,建立財務信息化的崗位責任制。
3.培養(yǎng)財務信息化專業(yè)人才
財務信息化的有效開展離不開專業(yè)財會人才的支持,企業(yè)想要實現(xiàn)財務管理的信息化,人員培訓是必需的。隨著現(xiàn)代社會信息化進程的加快,企業(yè)對財會人員的素質(zhì)有了更高的要求,很多財務管理人員面臨新的考驗與轉(zhuǎn)型。為了建立高效的財務信息管理系統(tǒng),企業(yè)首先應建立有效的培訓機制,及時更新拓展財務人員的專業(yè)知識與計算機技能,確保財務人員可以熟練的使用Office等辦公軟件。其次,還應加強員工對財務管理信息化的認知程度,激發(fā)員工的工作熱情,例如企業(yè)內(nèi)部可以定期舉行宣傳活動,普及財務信息化知識。還應為會計人員營造良好的成長環(huán)境,企業(yè)應善于發(fā)現(xiàn)人才,合理使用人才,注重考查會計人員的能力素質(zhì)指標,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的競爭氛圍,推行財務信息化工作。
三、結(jié)束語
信息技術有助于解決傳統(tǒng)財務的很多難題,實行財務信息化建設是企業(yè)提高核心競爭力的必由之路,因此,企業(yè)應不斷完善財務管理信息化制度,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與綜合競爭力,使企業(yè)在市場競爭中始終保持優(yōu)勢。
作者:尹尊清 單位:TCL-羅格朗國際電工惠州有限公司
財務信息化論文:企業(yè)財務信息化管理論文
一、現(xiàn)階段企業(yè)財務信息化管理中存在的問題
1.企業(yè)財務管理人員信息化基礎普遍薄弱。
對于企業(yè)而言最主要的工作是企業(yè)經(jīng)濟的增長,最核心的目標是提升企業(yè)的競爭力,而企業(yè)管理人員往往對財務管理重視不足,進而導致企業(yè)財務管理人員的積極性不足,出現(xiàn)了企業(yè)財務管理人員信息化基礎較為薄弱,導致了信息化管理在企業(yè)財務中的無法正常開展使用。企業(yè)管理者對財務管理的重視不足,會使得財務管理工作不能順利高效的進行,這在一定程度上也影響了企業(yè)其他部門工作的開展。現(xiàn)階段只有改變企業(yè)管理者對財務管理重視不足的現(xiàn)象,加強財務管理人員對信息化數(shù)據(jù)處理技能的掌握能力,才能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展進步。
2.企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理體系不健全。
企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理體系是財務管理順利進行的重要保障,但是我國當前企業(yè)的管理體系中仍存在很多問題,企業(yè)財務管理工作的效率較低,管理人員的積極性較差。目前大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部財務信息化管理體系都不健全,企業(yè)財務管理制度也較為落后,沒有跟隨社會發(fā)展變化而改革,許多財務管理處理方法已經(jīng)無法適應當前時代的要求,落后的財務信息化管理體系往往會造成貪污、私吞財產(chǎn)現(xiàn)象的出現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理體系的不健全,嚴重影響了企業(yè)財務管理工作的透明度,也嚴重制約了財務管理工作開展的效率,進而影響了企業(yè)其他部門工作的開展,最終會導致企業(yè)的發(fā)展無法適應時展的要求,會使企業(yè)在嚴峻的競爭環(huán)境中造到淘汰。只有加強企業(yè)內(nèi)部財務信息化管理體系的建立健全,加強管理人員對企業(yè)財務管理工作的堅實,才能夠保障企業(yè)財務管理工作的透明度,才能夠減少企業(yè)財務管理工作失誤的風險性,進而能更進一步的推進財務管理信息化建設,減少財務管理資金鏈對企業(yè)發(fā)展的阻礙,從而保障企業(yè)不被社會的快速發(fā)展所淘汰。
3.企業(yè)財務信息化管理開發(fā)應用能力不足。
企業(yè)信息化管理開發(fā)應用能力是企業(yè)財務管理工作的核心部分,其開發(fā)應用能力直接影響著財務信息化管理工作的順利進行,信息化的開發(fā)應用是財務管理信息化的基礎。但是我國現(xiàn)存的企業(yè)財務管理信息化開發(fā)應用能力還存在太多的缺點,加上企業(yè)管理人員對財務管理的重視不足,致使企業(yè)工作缺乏資金的正常運轉(zhuǎn),甚至會導致企業(yè)資金鏈的斷裂,最終導致出現(xiàn)財務數(shù)據(jù)分析不夠,出現(xiàn)財務失策的問題。只有加強企業(yè)財務信息化管理開發(fā)應用能力,才能夠保障對財務數(shù)據(jù)處理的高效性,保障財務報表和資料審核的嚴謹性和性,才能夠更好的促進企業(yè)資金鏈現(xiàn)金的正常運轉(zhuǎn),進而能夠滿足企業(yè)的對財務現(xiàn)金處理效率的要求,從而能夠進一步提升企業(yè)的核心競爭力。
二、強化企業(yè)財務信息化管理的措施
1.提高企業(yè)財務管理人員的信息化意識。
企業(yè)財務管理人員是企業(yè)財務工作處理的直接參與者,只有提升企業(yè)管理人員工作的積極性,才能夠更好的保障企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理的高效性和嚴謹性。企業(yè)管理人員對財務信息化管理的重視,可以提升企業(yè)管理人員的財務工作處理的積極性,只有改變管理者對待信息化的信念,才能夠加強企業(yè)對財務信息化管理的重視度,應該加強企業(yè)管理人員對現(xiàn)代化財務管理的態(tài)度,才能夠提高企業(yè)工作效率以及保障工作的正確性和科學性。只有加強企業(yè)財務管理人員的信息化意識,才能夠促使財務工作得以順利進行,才能夠提高企業(yè)各部門間的信息交流,保障企業(yè)內(nèi)部信息共享的安全性,進而能夠確保企業(yè)經(jīng)濟的更快速提升,進而企業(yè)的發(fā)展能夠更好的適應社會競爭的要求。
2.建立健全的企業(yè)財務信息化管理體系。
企業(yè)財務信息化管理最重要的內(nèi)容是財務信息的安全性,想要保障企業(yè)財務管理工作開展的高效性,就需要保障企業(yè)財務信息化工作中處理數(shù)據(jù)的安全性。建立健全的企業(yè)財務信息化管理體系是財務管理工作安全性的前提,因此應該加強信息化技術對財務網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全控制,對財務信息化管理工作的各個層次都要采取安全防護措施,因此應該建立綜合的多層次的財務管理安全體系,使財務工作中的數(shù)據(jù)得到安全保護。只有建立健全的企業(yè)財務信息化管理體系,才能夠確保企業(yè)與社會的發(fā)展保持同步性,進而能夠提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。
3.改良企業(yè)財務信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境。
財務管理的內(nèi)部控制環(huán)境是保障財務部門正常運轉(zhuǎn)的主要因素之一,是保障企業(yè)財務信息化管理建設的前提。只有不斷改良企業(yè)財務信息化管理的內(nèi)部控制環(huán)境,才能夠保障企業(yè)的發(fā)展與社會進步保持時刻同步姿態(tài),可以更好的保障財務管理工作與信息化結(jié)合的高效性,進而能夠更好的促進企業(yè)內(nèi)部的競爭環(huán)境,能夠更好的激發(fā)企業(yè)內(nèi)部員工的積極工作的精神。
三、結(jié)束語
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,其工作效果直接影響企業(yè)工作的開展,只有加強信息化管理的應用,才能夠確保財務管理工作的高效進行。信息化管理在企業(yè)財務中的應用,可以保障企業(yè)的資金鏈條的正常運轉(zhuǎn),從而能夠提高企業(yè)的管理效率和市場競爭力,進而能夠更好的促進企業(yè)的進步。為了保障企業(yè)發(fā)展的長久性,應該強化信息化管理在財務管理中的應用,加強信息化管理體系的建立,從而確保整個管理體系工作的高效開展。
作者:孫雪 單位:大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣財政局
財務信息化論文:電力企業(yè)信息化財務論文
1現(xiàn)階段電力企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,隨著水價、煤價、氣價以及材料等原材料價格的不斷上漲和環(huán)保投入的不斷增加,電力企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展也是有著一定的難度的,其中,實行財務管理信息化就是一項重要的措施,其能夠降低企業(yè)的運行成本,提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率,同時也大大的提高了決策的有用性。因此,在電力企業(yè)中應向全體員工大力的宣傳和灌輸“大力開展信息化建設,提高經(jīng)濟效益,增強市場競爭力,降低運行成本”的理念。
2電力企業(yè)財務管理信息化存在的問題
2.1對財務管理信息化的建設工作認識不足
在我國的電力企業(yè)中,還是存在著明顯的“重研發(fā)輕應用,重硬件輕軟件”的觀念,企業(yè)的領導者對財務管理信息化也還沒有足夠的認識,對其的認識也都還停留在手工模仿的階段,并沒有意識到要想實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化就必須做到財務管理信息化的建設工作,應充分的認識到企業(yè)管理系統(tǒng)中財務管理信息化的核心地位。對企業(yè)的信息化建設工作還只是盲目的投入,并沒有產(chǎn)生實質(zhì)的效果,對財務管理信息化的認識也只認為是核算功能,還未認識到要想真正的實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,就必須推行較高程度的信息化建設。
2.2財務管理信息化的建設工作缺乏高素質(zhì)的人才
現(xiàn)階段對于我國的電力企業(yè)來說,還是非常缺乏同時懂電力生產(chǎn)、企業(yè)管理以及高端信息技術的綜合性人才,沒有這種高素質(zhì)的人才對于企業(yè)財務管理信息化建設的研發(fā)和應用也會產(chǎn)生一定的限制作用,企業(yè)內(nèi)部的各類業(yè)務信息無法得到及時的傳遞和共享,在企業(yè)內(nèi)部財務信息數(shù)據(jù)也無法形成橫向分割和縱向分割,降低了企業(yè)的經(jīng)營管理效率。
2.3財務管理信息化仍處于核算管理的層次
如果單純的來看現(xiàn)階段電力企業(yè)的信息化應用程度,那么大部分企業(yè)都已經(jīng)進入了以會計核算為導向的階段,財務人員的工作量得到了很大的降低,然而這種應用卻還只是停留在會計電算化的初始階段,其實仍處于核算管理的層次,要想在事前有效控制并且的反映出企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務還是有很大難度的,只是在事后才能反映出企業(yè)的各項經(jīng)濟活動。所以,如電力企業(yè)的固定資產(chǎn)的使用情況以及變動情況,在系統(tǒng)都無法得到及時的共享和傳遞,而通過所建立的資產(chǎn)管理系統(tǒng),也無法對企業(yè)資產(chǎn)的變動進行有效的管理。
3做好電力企業(yè)財務管理信息化工作的有效對策
3.1正確的認識財務管理信息化建設工作的地位和作用
一個企業(yè)的生命線就是信息流,而要想電力企業(yè)財務管理各方面的工作穩(wěn)定、有序運轉(zhuǎn),就必須具備足夠的真實并且有效的信息。財務管理信息化的建設工作能夠充分的提升電力企業(yè)財務管理工作的科學性和規(guī)范性,使電力企業(yè)的各項管理工作更加的現(xiàn)代化,也為企業(yè)的財務管理工作構(gòu)建了一個非常有效的信息平臺,在保障管理工作的質(zhì)量和效率方面有著積極的促進作用。在電力企業(yè)深化改革的進程中,如果能夠較好的推進財務管理工作的信息化建設,那么就能夠大幅度的提升企業(yè)的內(nèi)部控制水平,有序的實現(xiàn)風險控制,從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)領導者以及財務人員都應認識到財務管理信息化的重要性,應進一步的加大在這方面的投入力度,從而提升電力企業(yè)財務管理信息化的技術水平。
3.2做好財務管理信息化建設的人才培養(yǎng)工作
電力行業(yè)作為一類技術密集型的企業(yè),而要想做好財務管理信息化的建設工作,就需要同時懂電力生產(chǎn)、企業(yè)管理以及專業(yè)技術的高素質(zhì)綜合性的人才的,因此,在推進電力企業(yè)財務管理信息化的過程中,培養(yǎng)這樣一批高素質(zhì)的人才所發(fā)揮的作用就是尤為關鍵的。集團企業(yè)應建立一支綜合素質(zhì)較高并且專業(yè)技術較強的職工團隊,確保企業(yè)財務管理信息化系統(tǒng)穩(wěn)定、持續(xù)并且高效的運轉(zhuǎn),對于企業(yè)中負責財務會計的工作人員,企業(yè)應重點培訓他們的計算機應用技術,同時還應重視對它們專業(yè)技術的培訓工作,從而培養(yǎng)出素質(zhì)高、專業(yè)強的綜合性人才。
3.3合理的配置資源,加大對財務信息軟件的投資力度
通常情況下,電力企業(yè)的財務核算工作都是較為復雜的,而隨著企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務量的不斷增加,企業(yè)的財務核算的工作量也有了大幅度的提升。傳統(tǒng)的手工記賬的方式工作效率較低,已經(jīng)不能滿足信息時代的需求,而如果能夠建立良好的財務管理的信息化系統(tǒng),那么就能夠為企業(yè)的財會人員節(jié)省很多的精力,大大的提升其工作效率,使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來。所以,企業(yè)的決策層應加大對財務信息軟件的投入力度,建立完善的財務管理信息化系統(tǒng),引入多種類型的財務評價指標體系,對企業(yè)進行高效的信息化管理,保障電力企業(yè)在激烈競爭的市場環(huán)境中得以生存和發(fā)展。
3.4制定統(tǒng)一的標準,保障軟件的共享性
為了有效的避免企業(yè)軟件開發(fā)工作出現(xiàn)重復的問題,就必須充分的保障軟件的共享性和通用。在設計開發(fā)電力企業(yè)軟件的過程中,首先應制定一個統(tǒng)一的標準,在充分分析了企業(yè)自身發(fā)展情況的基礎上,研發(fā)出與其相適應的會計核算軟件,從而實現(xiàn)對業(yè)務流程和財務信息的一體化管理,科學的利用了企業(yè)的各項資源,保障了信息數(shù)據(jù)的共享性。
4結(jié)束語
通過以上的論述,我們對現(xiàn)階段電力企業(yè)財務管理信息化的現(xiàn)狀、電力企業(yè)財務管理信息化存在的問題以及做好電力企業(yè)財務管理信息化工作的有效對策三個方面的內(nèi)容進行了詳細的分析和探討。電力企業(yè)財務管理信息化的建設工作應得到企業(yè)全員的重視和認可,及時的更新管理人員的觀念,建立一支綜合素質(zhì)較高并且專業(yè)技術較強的職工隊伍,加深全體員工對財務管理信息化的理解,及時的總結(jié)信息化建設過程中的問題并制定出有針對性的完善對策,從而保障財務管理信息化建設工作的順利完成。
作者:廖文飛 單位:廣東大唐國際肇慶熱電有限責任公司
財務信息化論文:農(nóng)村管理信息化視域的財務論文
1農(nóng)村財務管理信息化發(fā)展存在的問題
1.1對財務信息化的認識存在誤區(qū)
在農(nóng)村的財務管理工作中,大多數(shù)人將會計電算化理解為信息化,認為會計電算化建設就是信息化建設,從而使得信息化建設日趨邊緣化。總的來說,人們對于財務信息化的認識還不夠,存在著一定的認識誤區(qū),不能正確認識到財務信息化建設對于經(jīng)濟發(fā)展的重要作用,使得財務信息化發(fā)展程度不高。
1.2財務信息化存在孤島現(xiàn)象
農(nóng)業(yè)信息化進程的不斷加快,各個地區(qū)都建立了相應的信息化平臺,例如技術信息化、教育信息化、政務信息化等,但是并沒有將財務信息化與之有效地整合在一起。財務管理信息化基本上還是處于獨立運行的狀態(tài)。由于軟硬件、投資、網(wǎng)絡等方面的原因,使得財務信息不能得到有效共享,導致出現(xiàn)財務信息孤島現(xiàn)象。
1.3財務軟件問題
現(xiàn)階段,財務軟件在控制功能方面存在一定的欠缺,應該在保障操作適應性、靈活性的基礎上,強化財務管理的控制功能,從而有效解決農(nóng)村財務管理中開支約束不足、管理混亂的問題。另外,合適的財務軟件,能夠提高財務管理工作效率,保障信息的真實性、性。
1.4缺乏健全的財務信息安全機制
農(nóng)村地區(qū)地域廣大、用戶分散,這些都加大了財務公司的工作難度與資金投入力度,使得財務軟件的維護工作不足。另外,一些鄉(xiāng)村地區(qū)的財務軟件基本上是由公司購置的,財務系統(tǒng)的維護能力不強,并且售后服務與操作培訓都存在著諸多問題,導致財務信息安全性較差。同時,部分地區(qū)缺乏健全的財務信息內(nèi)控制度,人員不足,都為財務信息帶來了安全隱患。
1.5財務人員的素質(zhì)較差
在農(nóng)村財務信息的日常管理工作中,不僅需要操作人員,還需要維護人員。這對工作人員就提出了巨大的挑戰(zhàn),不僅要具備較強的業(yè)務能力,還需要較高的綜合素質(zhì)。但是農(nóng)村地區(qū)由于缺乏有效的監(jiān)督,財務人員基本上上崗前沒有經(jīng)過嚴格的審核,良莠不齊,專業(yè)知識欠缺、綜合素質(zhì)較低。部分財務人員甚至對于業(yè)務不了解,出現(xiàn)了嚴重的管理問題。另外,由于信息化建設的加快,一系列先進的技術設備加入到了財務管理中,部分管理人員對于信息技術掌握不足,不利于財務信息化的發(fā)展。
2農(nóng)村財務管理信息化的發(fā)展策略
2.1提高對財務信息化的認識力度
在農(nóng)村地區(qū)財務信息化建設過程中,無論是相關領導,還是工作人員,對于財務工作都應該有一個的認識。相關領導一定要加大對于財務信息化的重視力度,明確發(fā)展的目標與內(nèi)容,充分認識到財務管理信息化發(fā)展對于農(nóng)村發(fā)展的重要性。工作人員要不斷強化自身的責任意識,具備認真負責的工作態(tài)度,認真完成財務管理的各項工作,保障信息的質(zhì)量與安全性。
2.2加強財務管理信息化與農(nóng)村各方面建設的聯(lián)系
財務管理信息化發(fā)展是新農(nóng)村建設的重要內(nèi)容之一,并不是獨立的,而是應該與農(nóng)村各方面建設緊密的集合。例如,財務管理信息化與政務信息化的有機結(jié)合,能夠為政務工作提供的數(shù)據(jù)參考,從而保障政務決策的科學性。將財務管理信息化與其他各項建設有機結(jié)合,打破財務孤島現(xiàn)象,能夠?qū)⒄铡⒓夹g等方面的優(yōu)勢應用到財務管理中,從而加快財務管理信息化進程,做到各方面協(xié)同發(fā)展,從而推動新農(nóng)村建設進程。
2.3加大農(nóng)村財務軟件的開發(fā)力度
農(nóng)村地區(qū)財務軟件,一定要與農(nóng)村的發(fā)展特點相結(jié)合,開發(fā)出實用性強、成本較低、維護簡便、操作性強的農(nóng)村財務專用軟件。政府一定要加大重視力度,對于軟件開發(fā)要大力支持,加大資金投入力度。另外,也可以結(jié)合國內(nèi)外相關的成功經(jīng)驗,引入一些適合的技術設備,從而為農(nóng)村財務管理的信息化發(fā)展提供充足的物質(zhì)保障。
2.4加大監(jiān)督力度,保障信息安全
有效的監(jiān)督機制,不僅可以規(guī)范財務管理,還能保障財務信息的安全。應該從多維角度來進行財務監(jiān)督;群眾監(jiān)督,應該充分發(fā)揮出群眾的監(jiān)督作用,保障任何一筆財政支出,都符合人們的利益;業(yè)務監(jiān)督,應該建立財務管理的監(jiān)督機制,安排專門人員進行監(jiān)督,保障財務人員在管理中能夠認真負責;審計監(jiān)督,對財務工作要進行定期的專項審計。2.5提高財務人員綜合素質(zhì)人才是信息化建設的重要保障。應該加大人才培養(yǎng)力度,不斷引進綜合素質(zhì)高的人才。國家應該出臺相應政策,大力支持大學生參加新農(nóng)村信息建設。另外,對于現(xiàn)有的財務人員,要進行信息技術培訓,保障工作人員對于信息技術的熟練掌握。在人員上崗前,要進行嚴格的審核,不僅要業(yè)務能力強,綜合素質(zhì)也必須符合要求。
3結(jié)語
應該針對農(nóng)村財務信息化建設進行詳細分析,找出存在的問題,及時解決。從多個方面入手,加強農(nóng)村財務管理的信息化建設,從而推動農(nóng)村平穩(wěn)、健康的發(fā)展。
作者:牛學義 單位:靈武市農(nóng)業(yè)局農(nóng)村經(jīng)濟經(jīng)營管理站
財務信息化論文:企業(yè)信息化建設財務論文
1BI理論
1.1數(shù)據(jù)倉庫
數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)主要包括數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)的存儲與管理、聯(lián)機分析服務器、前端工具4個部分,是決策支持系統(tǒng)和聯(lián)機分析應用數(shù)據(jù)源的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)環(huán)境,其特點在于面向主題、集成性、穩(wěn)定性和時變性。數(shù)據(jù)倉庫從數(shù)據(jù)源獲得數(shù)據(jù)后,進行抽取、清理、集成,利用報表工具、查詢工具、數(shù)據(jù)分析工具,進行多角度、多層次的分析。
1.2抽取—轉(zhuǎn)換—裝載(ETL)
ETL作為商務智能的核心,負責完成數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)源向目標數(shù)據(jù)庫的傳輸工作,在整個項目中工作量較大,構(gòu)成了數(shù)據(jù)倉庫的關鍵環(huán)節(jié)。ETL能夠按照統(tǒng)一的規(guī)則集成并且提高數(shù)據(jù)的價值,分析用戶的需求并設計相應的模型。在具體實施時,ETL會創(chuàng)建一個或多個軟件包,并定義每一個軟件包的任務、對象等約束條件,執(zhí)行程序。
1.3聯(lián)機分析處理
隨著數(shù)據(jù)庫技術的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫存儲的數(shù)據(jù)量不斷增加,用戶的查詢需求也越來越復雜,甚至需要進行綜合查詢,分散、雜亂、非系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)庫并不能滿足要求。聯(lián)機分析處理是針對這一問題而開發(fā)的技術,通過對各種信息的快速、穩(wěn)定、交互性的取存,在短時間內(nèi)響應非數(shù)據(jù)處理專業(yè)人員的復雜查詢要求,以便決策人員地了解公司經(jīng)營狀況,選擇正確的決策方案。
1.4數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘能夠在大量的數(shù)據(jù)中自動發(fā)現(xiàn)有價值的信息,同時還具有預測未來發(fā)展趨勢的能力。數(shù)據(jù)挖掘是數(shù)據(jù)庫中知識發(fā)現(xiàn)不可缺少的一部分,主要依賴傳統(tǒng)的計算機技術來創(chuàng)建索引結(jié)構(gòu),增強信息檢索系統(tǒng)的能力。在這個過程中,通過數(shù)據(jù)預處理清洗數(shù)據(jù),以便消除噪聲和重復的觀測值,這也是整個過程中比較費時費力的步驟。
1.5報表
報表包括制造費用、管理費用、財務費用、預算費用等明細表,是與企業(yè)財務信息化系統(tǒng)息息相關的數(shù)據(jù)表達方式,也是實施BI戰(zhàn)略的基礎,能夠把大量有用的數(shù)據(jù)信息以安全的方式呈現(xiàn)給使用者。在BI戰(zhàn)略中,報表可以通過應用程序和工具來制作、和管理,同時通過基于Web的鏈接來查看。
2財務信息系統(tǒng)總體設計
2.1系統(tǒng)設計
系統(tǒng)設計包括文件設計、輸入輸出設計、人機對話設計和文檔設計,每一個步驟都關系到數(shù)據(jù)庫在財務信息系統(tǒng)中的應用是否。文件是存儲的基本單位,是整個系統(tǒng)的基礎。代碼由數(shù)字和字母組成,在計算機技術中有著非常廣泛的應用,有助于加快程序的運行速度。輸入設計是把數(shù)據(jù)信息地輸入到計算機內(nèi),而輸出設計則相反。人機對話設計是隨著科技發(fā)展而普遍采用的設計,能夠方便客戶像點菜一樣控制程序的執(zhí)行。文檔設計是指在正式編程前所設計的系統(tǒng)說明書,它是系統(tǒng)編程、評審、驗收的依據(jù)。
2.2系統(tǒng)分析
在傳統(tǒng)的手工記賬系統(tǒng)中,審核原始憑證、填制記賬憑證、登記明細賬和總賬等各個步驟缺一不可,但是在BI系統(tǒng)中,這些步驟只是改變了數(shù)據(jù)信息的物理存儲方式,只要把數(shù)據(jù)正確輸入,就能保障輸出的正確性,大大簡化了手工賬簿體系。無論哪一個環(huán)節(jié)或階段,系統(tǒng)都能夠根據(jù)使用者的不同要求,輸出相應的會計信息。
2.3模塊設計
2.3.1財務處理模塊功能
首先,將把會計分錄輸入計算機系統(tǒng)的復合賬庫中,然后建立起會計科目的字典庫,根據(jù)對應關系生成日記賬等相關分類賬簿,生成資產(chǎn)負債表、利潤表等財務報表。為了使輸出的信息被更多用戶所接受,根據(jù)科目字典庫,將業(yè)務代碼和科目代號都還原成漢字信息。財務處理模塊形成的復合賬庫和科目字典庫是整個系統(tǒng)的主要處理對象。
2.3.2成本核算模塊功能
操作員將完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本計算與報表輸入到系統(tǒng)中,形成完工產(chǎn)品的成本報告單;材料成本差異的計算與分配是通過科目字典庫的轉(zhuǎn)換進入復合賬庫中的;完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品成本費用與復合賬庫、本期產(chǎn)品成本費用形成了內(nèi)部循環(huán)系統(tǒng);輔助生產(chǎn)費用、制造費用、本期產(chǎn)品成本費用分別與復合賬庫建立聯(lián)系;把輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配輸出給操作員。
2.3.3財務成果模塊功能
操作員將期初產(chǎn)品結(jié)存數(shù)、本期入庫數(shù)、銷售數(shù)輸入到系統(tǒng)中,進行產(chǎn)品銷售成本的結(jié)轉(zhuǎn);產(chǎn)品銷售成本、產(chǎn)品銷售稅金、利潤分配分別與復合賬庫建立聯(lián)系;,通過科目字典庫的翻譯,將數(shù)據(jù)輸出到利潤表庫中,將有價值的信息呈現(xiàn)在操作員面前。
2.3.4財務分析模塊功能
按照編制現(xiàn)金流量表的方法,復合賬庫依次從經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動數(shù)據(jù)中獲取數(shù)據(jù)信息,通過科目字典庫的翻譯,將數(shù)據(jù)計算、分析的結(jié)果填入對應的現(xiàn)金流量表庫中的相應位置中。
3系統(tǒng)實現(xiàn)的技術重點
3.1數(shù)據(jù)遷移
數(shù)據(jù)遷移是利用導入導出工具來實現(xiàn)的,主要步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、選擇目的、指定表復制和查詢、執(zhí)行導入操作。對數(shù)據(jù)庫進行處理時,操作員通過編寫專門的升級工具來進行有效的控制。如果舊操作系統(tǒng)將各年數(shù)據(jù)保存在不同的目錄中,新系統(tǒng)就能將數(shù)據(jù)重新導入到“當前表空間”和“歷史表空間”,進行適當?shù)奶幚恚鐚⒔鼉赡甑臄?shù)據(jù)保存到“當前表空間”中,而兩年以前的數(shù)據(jù)都保存到“歷史表空間”中。
3.2通用性功能實現(xiàn)
3.2.1通用性功能的實現(xiàn)方案
不同的財務人員對財務信息的需求不同,所以通用性就是為了便于用戶的個性化設置,達到各個用戶的個性化要求。但是通用性功能的實現(xiàn)需要遵循一定的原則:首先外觀上要簡潔明了,支持快捷鍵的設定;其次除了對系統(tǒng)參數(shù)、功能配置進行初始化設置,其他設置可以由用戶自行設定,實現(xiàn)個性化設置;實現(xiàn)子功能的重用,為日后的維護創(chuàng)造條件。該技術使用戶在使用上有很大的自由度,具有很大的靈活性,實現(xiàn)了通用性和個性化的統(tǒng)一。其通用性主要表現(xiàn)在界面層、功能層和數(shù)據(jù)庫層3個方面。
3.2.2財務科目、科目組成項
不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同會計主體的實際情況有所不同,在會計科目的設置方面應根據(jù)實際情況自行增加、減少或合并一些會計科目,經(jīng)過合法性驗證后,保存設置的科目組成項。
3.2.3自定義報表的設置
除了資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權益變動表以外,用戶可以自定義其他格式的報表。首先,選擇對應的報表類別,系統(tǒng)會導入相應的報表模板,然后,用戶可以對模板進行“改造”,可以增加或減少列的中文標題,也可以修改列對應的計算函數(shù),,進行保存后系統(tǒng)就可以自動把數(shù)據(jù)導入該表格中。
3.2.4明細賬查詢條件通用化
用戶通常以查詢和打印的方式來使用明細賬,但是每個財務科目的科目組成項不盡相同,所以有必要設計一個通用的查詢界面。首先要在表格中顯示出用戶選擇的科目組成項目,經(jīng)過系統(tǒng)處理,界面下方會同時列出相應的查詢條件,然后,用戶輸入相應的查詢條件,點擊“確定”就會輸出滿足條件的明細賬。
3.3個性化技術實現(xiàn)
3.3.1系統(tǒng)主界面的個性化
在進入系統(tǒng)時需要輸入用戶的權限,不同權限的用戶菜單的功能是不同的,該系統(tǒng)把用戶分為9個級別,能夠分別設置個性化的主界面。首先經(jīng)過身份確認后,用戶能夠根據(jù)淺顯易懂的界面來調(diào)整菜單樹,把經(jīng)常使用的菜單拖進常用菜單欄等,同時,如果一個用戶擁有多個身份,可以為每一個身份制作不同的主界面,使其在切換身份后使用更便捷。
3.3.2數(shù)據(jù)錄入界面的個性化
當用戶選擇某個科目來錄入憑證時,系統(tǒng)會自動根據(jù)“有借必有貸,借貸必相等”的原則進行合法性檢查,若用戶違反了這一原則,則不能成功地生成憑證,錄入完畢后,系統(tǒng)會自動彈出對話框,用戶可以選擇是否繼續(xù)錄入憑證。
3.4自動化功能實現(xiàn)
BI數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要定期進行軟件版本的更新升級,升級方式主要有自動升級和手動升級兩種:一方面,系統(tǒng)會通過客戶端定時進行檢測,發(fā)現(xiàn)有新版本時就會自動更新;另一方面,用戶可以隨時根據(jù)需要進行手動升級。
作者:李曙虹 單位:華立集團股份有限公司
財務信息化論文:財務信息化財務控制論文
一、財務信息化的特點
(一)擺脫了傳統(tǒng)財務管理模式
企業(yè)實行財務信息化管理,擺脫了傳統(tǒng)財務管理模式,由單純的財務管理轉(zhuǎn)變成對企業(yè)整體價值的管理過程。財務信息化的實施,使財務管理變得更,財務的管理范圍越來越廣。
(二)財務信息化使財務控制管理與時俱進
企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理模式,制約了企業(yè)的財務管理工作。為了企業(yè)得到更好的發(fā)展,財務信息化在企業(yè)中逐漸普及。先進的科學技術,網(wǎng)絡技能,對企業(yè)的前景做出了更系統(tǒng)的規(guī)劃。在財務信息管理模式下,企業(yè)的財務控制管理與時俱進,對企業(yè)的財務提供了更標準的管理,提高了企業(yè)的財務管理效率。
(三)對財務進行合理的預算
財務管理包含著財務預算、財務控制、財務分析和業(yè)績評價。預算管理是財務的重要管理環(huán)節(jié),然而,傳統(tǒng)的預算管理已經(jīng)不能滿足當今企業(yè)的需求,預算管理應隨著財務管理的需求不斷創(chuàng)新與發(fā)展。傳統(tǒng)的預算財務風險的方法是定量預測,預算的性不高,在經(jīng)過財務管理的變革后,預算的性顯著提高,針對當前企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,進行有效的合理的預算,為企業(yè)降低財務風險帶來的危害。
二、財務信息化的影響
(一)節(jié)省了人力工作
財務信息化模式的財務管理,需要結(jié)合企業(yè)的整體價值方向進行管理工作,使財務控制力度逐漸加深。在企業(yè)中實施先進的網(wǎng)絡技術,減少企業(yè)在財務管理工作中投入的人力,讓企業(yè)員工更加有效率的工作。
(二)確保了財務數(shù)據(jù)信息的性
在傳統(tǒng)的財務管理模式中,人們都是通過自身來整理、分析財務數(shù)據(jù)信息,在此過程中,難免會出現(xiàn)遺漏與誤差。因此,財務信息化的應用,通過網(wǎng)絡先進技術,不僅有效的實現(xiàn)財務核算,確保了財務信息的性,同時也避免了財務危機的發(fā)生,讓企業(yè)員工不吃力的工作,輕松地完成,減少壓力。
三、財務信息化對提高財務控制能力的重要作用
(一)使財務內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范
隨著信息技術的飛速發(fā)展,財務信息化管理系統(tǒng)不斷完善。財務信息化管理系統(tǒng)是憑借網(wǎng)絡技術,將財務核算進行有效的完成,不僅提高了財務核算能力,同時財務管理效率也大大提高,避免人力工作在管理中出現(xiàn)的誤差。財務信息化的廣泛應用,不僅加強了財務內(nèi)部控制的糾正功能,便于檢查,同時也優(yōu)化了財務控制的有效性。財務信息化的使用,財務部門可以更方便的監(jiān)控資金流轉(zhuǎn),減少企業(yè)的財務風險。同時也提高了財務的工作效率,為財務管理提供了有利的環(huán)境。讓財務內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范。
(二)提高了財務內(nèi)部控制的效率
通過財務信息化,財務工作人員可以充分利用現(xiàn)代先進網(wǎng)絡技術,簡單快捷的進行會計核算,通過網(wǎng)絡信息提供的信息資源進行有效的分析和獲取,進而更的核算。財務信息化不僅讓財務人員從傳統(tǒng)的核算中解放出來,更提高了員工的工作效率。財務信息化的應用,財務人員可以隨時在電腦中獲取財務數(shù)據(jù),一些復雜的財務報表也可以通過電腦進行處理,這樣不僅為財務人員節(jié)省了時間,同時也提高了財務內(nèi)部控制的時效性。財務信息化的應用越來越廣泛,通過實施財務信息化,讓財務內(nèi)部控制的管理更加規(guī)范,減輕財務人員的工作壓力,同時對資金的管理也有大大的影響,讓財務的控制成本大大降低。
(三)降低了企業(yè)的財務風險
隨著財務信息化的不斷優(yōu)化,網(wǎng)絡技術擴大了財務內(nèi)部控制的范圍,讓信息化的系統(tǒng)為財務信息減少誤差,防止作弊行為,使企業(yè)的財務風險大大降低。例如:現(xiàn)在許多單位已經(jīng)建立了網(wǎng)上銀行系統(tǒng),現(xiàn)在的財務人員不需要像原來去銀行排隊,一些項目的撥款以及支付可以通過網(wǎng)上銀行來實現(xiàn),這樣就可以避免錢款的盜竊,重要票據(jù)的丟失等一些事故,方便又安全。部分人認為,網(wǎng)上銀行交易不安全,比較危險,然而,在網(wǎng)上進行的交易都有詳細的交易信息,支出與收入的去向都有記錄,并且會長期保留,這樣就不會出現(xiàn)錢款的丟失,確保了資金的安全性。財務信息化管理的開展,可以對財務進行及時有效的預算,根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,對企業(yè)資產(chǎn)進行合理的預算,了解企業(yè)的財務風險程度,進行有效的改善措施,讓企業(yè)內(nèi)部財務管理更有效的實施,讓財務目標和企業(yè)的經(jīng)營目標得以實現(xiàn)。
(四)為企業(yè)財務管理以及財務考核提供了技術平臺
財務信息化管理不僅是一個擁有龐大信息量的平臺。財務人員可以通過數(shù)據(jù)的分析與統(tǒng)計,可以了解當前企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,根據(jù)這些數(shù)據(jù)進行比較,從而更的調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營思路。然而,現(xiàn)代的信息技術不僅可以讓資源共享,同時更具有開放性,這樣不僅讓企業(yè)的管理更加透明,同時企業(yè)財務管理的性也大大提高了。通過財務信息化的使用,可以的對企業(yè)財務數(shù)據(jù)進行有效的分析,讓財務考核的管理更科學化。因此,財務信息化對企業(yè)有著不可忽視的影響,同時為企業(yè)提供了有利的技術平臺。
(五)財務信息化提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平
財務信息化的開展,不僅為企業(yè)提供更精準的財務數(shù)據(jù),讓傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)及時更新,同時也減少了人力物力,減輕財務人員的工作量,提高工作效率,也讓企業(yè)內(nèi)部控制的管理水平顯著提升。通過財務信息化的使用,對財務風險進行合理的預算,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益水平,降低財務風險。
四、結(jié)束語
近年來,我國的經(jīng)濟飛速發(fā)展,讓企業(yè)之間的競爭越來越大,更多企業(yè)對財務信息化的應用越來越廣泛。因此,財務信息化的實施,改變了傳統(tǒng)的財務管理,不僅讓企業(yè)總體價值有待提升,同時對財務控制能力有著重要的作用。財務管理控制的提升,對企業(yè)的管理水平和綜合能力大大提高,為企業(yè)在以后的競爭市場奠定了良好的基礎,提高企業(yè)的凝聚力。要想財務信息化在財務控制中充分發(fā)揮重要的作用,我們必須擺脫傳統(tǒng)的管理理念,應用全新的模式,不僅能夠促進企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,對于企業(yè)外部環(huán)境的交流溝通也有一定的積極作用,為企業(yè)的發(fā)展提供有利的支持。因此,財務信息化的實施,不僅促進了科學、先進、合理的管理機制,也為企業(yè)未來的發(fā)展奠定了良好的基礎。
作者:周辰嫣 單位:佛山市順德區(qū)大良街道財政局
財務信息化論文:信息化集團企業(yè)財務管理論文
一、加強集團企業(yè)財務管理信息化的建議
(一)整合財務系統(tǒng)融入企業(yè)經(jīng)營管理共享平臺
建立財務管理信息化的必要條件就是開發(fā)出適合集團企業(yè)自身需要的信息化管理軟件與硬件系統(tǒng)。這就需要集團企業(yè)能夠根據(jù)自身的特點,考慮到集團企業(yè)現(xiàn)狀,同時兼顧未來發(fā)展,打造一個“動態(tài)平衡”財務信息系統(tǒng)平臺,使財務、供應鏈管理與生產(chǎn)等相關信息在處理或者監(jiān)控上實現(xiàn)同一平臺統(tǒng)一與同步,進而使集團企業(yè)在信息流動、資金流動以及物流流動等方面實現(xiàn)有效的統(tǒng)一。財務管理模塊支持各種財務報表在系統(tǒng)中的綜合運用,能夠?qū)⒓瘓F企業(yè)中的財務信息進行匯總,使其成為一個有機的整體,再通過錄入相關的財務信息,自動生成相應的賬目,以及相應的財務報表。從而促使企業(yè)財務信息的使用者能夠及時的獲取相應的的財務信息,進而增加企業(yè)財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計的有效性。
(二)引導管控與決策支持走向智能化
當前企業(yè)財務信息化下各類信息處理往往停留在綜合階段,信息過載而沒有分析其可供決策的關鍵信息,導致信息處理量大,可供決策的信息提取效率低。建立財務管理信息化需要充分考慮財務決策支持系統(tǒng)的建設,也就是數(shù)據(jù)基礎的集成化與數(shù)據(jù)處理、分析的智能化,使得系統(tǒng)具有良好交互性和可視化用戶界面。通過圖表、圖形的形式更方便于決策者的使用,不僅方便了決策相關者間的信息溝通,而且報告形式不拘泥于報告和表格,防止信息數(shù)據(jù)過多、導致決策者對某些關鍵字信息辯別不清、致使決策出現(xiàn)失誤。如,某項目財務指標異常,則系統(tǒng)通過圖表、圖形提示預警信息,比較直觀提供給決策層參考。
(三)建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系
對現(xiàn)今資金管理系統(tǒng)普遍存在的與管理流程契合度不高的問題,筆者認為通過建立基于管理流程的資金管理體系來實現(xiàn)集團企業(yè)對資金的管理。基于管理流程的資金管理體系是指資金管理體系的設計,向上要支撐企業(yè)決策,向下要深入業(yè)務流程,并借助于風險管理、預算管理、企業(yè)資源計劃、銀企直聯(lián)的信息支持,保障其順利實施。如此實現(xiàn)六個方面的效果。
(1)以集團企業(yè)的資金結(jié)算中心為主干,加強了對集團企業(yè)資金存量、流量、流向上的掌控。
(2)通過銀企直聯(lián),掌握集團企業(yè)資金狀況發(fā)揮其資金優(yōu)勢,為集團企業(yè)調(diào)劑資金余缺,及時為缺少資金的單位提供資金支持。
(3)敏銳的風險防范,通過各業(yè)務節(jié)點的信息搜集,進行集中的信用分析與監(jiān)控,并從集團企業(yè)的資金結(jié)構(gòu)入手防范潛在危機。
(4)降低財務費用,從集團企業(yè)整體利益出發(fā),加強票據(jù)、借貸管理,并強化授權管理,杜絕舞弊。
(5)基于資金預算,進行資金計劃的調(diào)整與管控,協(xié)助預算管理的順利實施。
(6)作為業(yè)務與財務的聯(lián)動中介,資金管理系統(tǒng)面向決策的信息支撐,為企業(yè)管理決策提供實時信息支持。通過建立基于管理流程的資金管理體系,一方面掌控了集團企業(yè)的整體資金存量和流量信息化,便于集團企業(yè)整體資金的運用和調(diào)度,優(yōu)化了集團企業(yè)資金的優(yōu)化配置;另一方面,基于企業(yè)的管理流程,在各個關鍵點設置信息搜集、分析及管控辦法,徹底消除集團企業(yè)的資金運營風險隱患,構(gòu)筑了一個安全的資源配置環(huán)境。
(四)建立完善的財務信息安全防范機制
安全問題對于集團企業(yè)財務管理信息化是一個非常值得重視的問題。對此,集團企業(yè)需要從兩個方面著手對其加強警醒防范。
(1)加強硬件的建設。如通過使用身份認證、VPN、入侵檢測、防火墻與網(wǎng)絡病毒檢測等網(wǎng)絡技術,加強對于網(wǎng)絡的安全使用性。
(2)加強集團企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的控制。無論是硬件或是軟件,機構(gòu)或是財會人員,信息化管理的環(huán)境與病毒的預防,以及系統(tǒng)信息或是文檔材料等方面,集團企業(yè)都需要建立起完善的財務信息安全防范機制系統(tǒng)。一套行之有效的安全防范機制系統(tǒng),有利于降低由于軟件、硬件與財會人員等問題而導致的財務風險,進而確保財務信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全有序運行。
二、總結(jié)
總之,在信息技術不斷發(fā)展形勢下,財務管理信息化是集團企業(yè)發(fā)展的必然要求。推進企業(yè)財務管理信息化,對企業(yè)的未來具有十分深遠的意義。當然,集團財務管理信息化工作并非是一朝一夕的。因此,企業(yè)必須加強對于信息化管理理念的認識,加強技術建設和完善規(guī)章制度,進而推進財務管理信息化建設。
作者:柳鋒單位:廣東一百建筑科技有限公司