引論：我們為您整理了13篇檔案掃描工作計劃范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

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一、指導思想

認真貫徹《檔案法》，嚴格按照檔案管理的要求，使鎮村檔案工作再上新臺階，為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點，繼續做好基礎工作，發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導，完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組，進一步加強對檔案工作的領導，下設辦公室，確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習，提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識，增強以法治檔意識，提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設，使之達到規范化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上，要著力抓好五個重點：

1、首先要制定出20__年檔案工作計劃，明確具體任務，目標和要求;同時，按照縣檔按局的要求，把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好，按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作，寫出自查報告;自查工作要逐項進行，認真細致，對自查中存在的問題，要提出整改措施，限期整改，原則上缺什么補什么，完善補充，提高標準，保證質量。

3、加強檔案基層設置建設，配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等，形成檔案管理制度化、經常化、規范化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置，堅持領導主抓，專人負責，明確責任，落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓，增強檔案管理意識，提高業務水平，管好屯用好檔案。

三要加強督導.采取檢查與督查相結合的方法，確保檔案管理按規范化要求抓到位，對檢查中發現的問題，督促整改到位。

總之，今年檔案工作任務重，要求嚴、標準高、只要大家齊心協力，共同努力，我們就一定能做好檔案工作，一定能達到重新認定的標準，實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案管理員個人工作計劃

一、指導思想：

根據學校領導的安排，我擔任多項管理工作。雖然工作面廣，事情繁瑣，但是管理員應該樹立“以人為本“的管理理念，確立“主動服務”為宗旨，切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設，不斷規范管理，積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操，提高人文素養，熱情服務教育教學，為教師提供快捷、周到的服務，真正發揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學校各項活動，做好服務工作。

2、對圖書進行科學管理，提高圖書利用率。

3、開拓創新，讀書活動力求有特色，以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。結合學校“營造書香校園”，為各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志，讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動，激勵學生讀名著、背名詩。

4、優化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作，并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級，不斷充實圖書館的內容，切實加強圖書館的基礎管理，努力改革圖書借閱方式，調動學生讀書積極性，確保本學期內人均借書10冊以上，使圖書借閱及管理更方便、有效。

5、報紙雜志及時整理，當日上架，半年裝訂完畢，為教師查找資料提供一切便利，并做好借閱的記錄。

6、更進一步完善好學校特色項目的檔案，迎接區“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔，20__年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時按質地統計上報學校“小學教育技術裝備綜合統計”表。

8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬，定期檢查各功能室的'臺帳，做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考核。

9、做好財產保管工作，為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。

10、分7、12月及時向區信息中心提交學校師生獲獎情況。

檔案管理員個人工作計劃

一、職工檔案信息完善

企業職工檔案是企業職能部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據，是職工檔案的組成部分。在實際檔案整理工作中發現少數員工檔案材料存在不完善的情況，主要表現在以下五類材料：

一、學歷材料;

二、黨群材料;

三、獎勵材料;

四、職務變動材料;

五、薪酬變動材料。

針對以上不完善的員工檔案材料，做好查漏補缺工作。根據公司發文文件和人力資源系統信息梳理員工檔案信息，將梳理后的信息與員工紙質檔案材料進行核對整理，對缺少材料做好記錄，并與相關職能部門聯系溝通，明確所需歸檔材料名稱及歸檔材料移交時間段。做到全面清理，逐步完善。年底完成原長期員工缺少材料補充工作，逐步完成所有員工檔案信息的建立健全工作。

明年具體安排如下：

針對不完善材料，采取措施如下：

檔案管理是一項持續地不斷補充完善信息材料的工作，需要相關部門領導、同事的支持與配合，樹立檔案材料歸檔意識，將歸檔材料妥善保存并按規定時間段移交，讓公司所有員工檔案信息更加充實、完善。

二、檔案信息化建設

積極開發檔案信息資源，做好加工、整理、開發、利用工作，拓寬檔案的信息功能。具體措施：

1、購買計算機、掃描儀等硬件設施。

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二、任務安排

（一）食品生產監管科：食品添加劑、酒類、肉制品、食用動物油及制品、糕點、純凈水、糖果制品（含巧克力及制品）、調味品、糖（生產加工企業）、方便食品、醬腌菜、食品包裝材料、化妝品。

（二）食品監控中心：米面生產加工產品、食品加工小作坊、水產制品、豆制品、分裝淀粉、分裝味精、速凍肉制品、速凍米面品、分裝橄欖油。

三、工作要求

（一）思想高度重視

各責任部門要充分認識食品安全工作重于泰山，全力以赴安排骨干力量充實到食品安全監管工作第一線，集全局之智、集全局之力，共同夯實食品生產加工企業質量安全工作基礎。

（二）明確責任目標

各部門須針對自己監管工作任務，明確責任人，確保監管工作任務保質保量的完成。制定具體到月份的工作計劃，針對酒類、肉制品、純凈水及食品添加劑等高風險產品，計劃不得少于3次/年；糕點不得少于2次/年；小作坊不得少于3次/年；大米和米面產品不得少于1次/年；食品包裝材料、化妝品、豆制品、糖（生產加工企業和分裝）、味精、淀粉（分裝）都不得少于1次/年；水產品、速凍肉制品及速凍米面品不得少于2次/年。（詳細安排見附表1）

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航空科技檔案是航空科學家智慧和心血的結晶，對于我國航空科技的發展，新型飛行器的研制都有著重要的價值。中國空氣動力研究與發展中心作為國家空氣動力學的最高研究機構，每年都要進行大量的空氣動力學實驗、計算和設計研究，其工作基本設計了我國所有現役和在研的飛行器，保存了大量原始、珍貴的航空科技檔案。為了更好的保持這些珍貴資料，更有效的利用它們，需要使用現代網絡和信息技術，對這些重要航空科技檔案進行數字化。實行高效、高質的數字化管理，確保檔案處理的質量以及保存檔案。本文根據航空科技檔案數字化的需要，設計了數字化的總體技術方案，制定了數字化技術方案的組織實施方案，然后按照技術方案圓滿完成了航空科技檔案的數字化工作。數字化結果滿足了技術要求，并在科研工作中得到了應用，受到了國家有關部門和相關科技工作者的好評。

（一）總體技術方案

1.文件掃描方案

（1）確定合適的設備。對設備的要求除了要充分考慮它的經濟性和效率性，同時也要根據實際的材料進行選擇。通過滿足條件組合配置的有1臺漢王掃描儀、1臺中晶A3幅面平板掃描儀、一臺Sharp363復印機、一套專業書刊掃描系統Book Drive mini。由于科技檔案的品種多樣性，可以根據具體的實際操作，選擇以復印機這樣的高速掃描儀為主，Book Drive mini這樣的數字照相設備和其它平板掃描儀為輔的設備配置方案，結合起來完成整個航空科技檔案的數字化工作。

（2）選擇合適的掃描處理軟件。對于航空檔案數字化的處理，根據實驗比較后，我們選用了清華研制的TI-Scan軟件，該軟件操作簡單，運行速度較快，功能比較切合數字化工作需求，能夠批量導入、黑白二值化和存儲掃描后的圖片，功能配合后在一定程度上可以批量地完成去黑邊、去污、傾斜校正、旋轉等處理工作任務，尤其是結合利用反色與圖像增強功能對鉛筆、鋼筆、手寫、字跡模糊不清的檔案處理效果較好。

（3）數字化掃描參數的設定。科技檔案數字化的原則是數字化后的電子檔案清晰可讀，并且滿足網絡檢閱快速的要求，因此，我們采用了以下規范：

掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。然后根據實際情況確定掃描分辨率調整清晰度，使兩者之間平衡。

最后為了網絡應用的需要，我們將各種圖片通過專業軟件處理成連續的PDF格式，這樣既能盡量的提高檔案掃描效果，還能盡可能的減少存儲空間。

（二）文件保存方案

1.掃描文件的處理格式：黑白圖片存為tif格式，彩色圖片存為jpg格式。2.文件存儲路徑：確定保存格式、路徑。3.文件格式的轉換：運用相關軟件對格式進行轉換。4.數字檔案的的檢索和使用：目前我們將處理好的PDF文件上傳至本單位的內部局域網中的“情報信息網站”中，實現在一定范圍內的檔案信息資源的共享化。在網站定用戶可以通過目錄搜索功能，查詢到自己所需要的檔案，并可以直接為用戶提供全文pdf閱讀。由于保密的原因，文件只限一定權限的用戶在內部局域網上閱讀利用。

（三）組織實施方案

數字化工作流程

工作流程具體包括：明確工作內容與周期、明確工作標準、確定工作流程、配置工作人員、確定質量管控指標、確定實施技術途徑、工作環境搭建、制定數字化工作計劃、人員培訓、待數字化科技檔案的整理分類、紙質檔案掃描、掃描文件的處理、處理文件的檢查驗收。

（四）數字化工作中的質量管理與控制方法

科技檔案數字化工作中為了確保檔案的完整性，確定檔案的使用價值，提高管理工作的效率和質量，有根據、有規劃的進行檔案管理。

1.將檔案鑒定后的結果，以檔案號、檔案名稱、檔案密級、張數等關鍵要數為主題準確制定出數字化科技檔案工作總表或者詳細清單，以此為基礎制定出檔案整理工作的管理分表。2.將檔案的領取人、領取時間、收回、整理頁碼數量等作為管理控制參數，防止檔案的丟失并及時發現檔案號、檔案張數是否錯誤，一方面為統計工作量，確定工作進度提供了基礎數據，也為后期掃描與處理環節的控制管理提供了基礎參數。3.在掃描過程中要遵循“五查三記錄”原則，并且在該環節的管理控制分表中填寫掃描人、掃描數量、交貨時間；4.結合這些管理分表，科技檔案數字化工作管理者有效地掌握了工作的進度、掌握了每天工作的數量和質量，及時了解工作存在的困難，并分析找出了問題的對策，最終確保了數字化工作的高質高效。

二、應用與驗證

通過實踐應用證明，此次我們的航空科技檔案數字化工作是高質量、高效益的。在三個月時間內共數字化處理了1210個案卷，2945份，共計20余萬張航空科技檔案。并且數字化成果已成功應用在了內部局域網上，受到了單位科技研究人員的一致好評。

三、結論

本文提出的技術方案是可行的，對于航空科技檔案的數字化處理，該技術可否推廣使用，有什么需要改進的地方，有什么好的經驗或者差的教訓。

四、結束語

實踐證明，要確保科技檔案數字化建設的質量，不僅需要有效的組織管理和技術手段，還需要不斷完善補充包括科技檔案電子文檔信息管理標準規范、檔案信息化處理與數據存儲標準規范。科技檔案數字化信息資源的重要價值還體現在網絡平臺的應用，為科技人員提供快速、高效的科技檔案信息資源服務。

參考文獻：

[1]孫紅梅. 文檔信息數字化的思考. 情報探索[J]. 2011（2）：84-86.

[2]周巖.論科技檔案信息化建設.管理科學[J].2006： 163.

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（二）仔細排查，及時整改，雙向進行兩不誤

1.消防安全

本周，各直屬分中心對所屬急救點的氧氣房和用電安全進行了全面檢查，未發現違規情況。中心后勤保障科堅持每周開展安全隱患排查工作，對直屬分中心的值班站點、救護車進行了全面檢查，確保滅火器配置到位并能有效使用。

2.信息安全

在做好網絡、網站和關鍵信息基礎設施的信息安全保護工作基礎上，重點加強互聯網、專網等網絡邊界的網絡安全保護工作，重點做好120指揮調度系統、電子病歷系統等關鍵信息基礎設施保護工作。中心還根據應急預案，定期開展應急演練，并根據演練結果，總結經驗和不足，及時整改。定期對本單位網絡安全情況進行自查，評估風險，明確優化需求，制定完備的安全策略。對部分信息安全制度進行了更新，強化了信息安全宣傳工作。在季度日志分析的基礎上，對日志審計系統及其他信息安全設備的日志又進行了仔細的分析，及時排查信息安全漏洞及不規范的網絡操作。強化了信息安全宣傳，對信息安全制度進行了更新。完成了三級等保一期整改招標工作、優化安全設備策略，簽訂了整改項目合同，整改工作目前已經開始，對信息安全日志記錄進行了完善及分析，從中排查問題隱患。機房安裝了入侵報警系統。對安全設備的配置做了更加細致的梳理，制定了對弱電井線路的整改計劃。

3.醫療安全

醫務急救科起草完成《死亡病歷討論制度》，并與質量管理科共同完成院前急救核心制度考試。3個直屬分中心通過病歷系統軟件開展對急救醫療行為的監督，不定時檢查和監控醫療安全。開展對轉院原則風險評估排查3次，督促職工對核心制度的學習和落實。對每輛救護車的醫療艙進行檢查，確保急救物品按照中心要求配置到位并能安全使用

二、存在主要問題

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做好掃描工作首先要搞好本單位掃描工作的頂層設計，即掃描工作與有關工作之間的統籌規劃，主要分為三個方面的內容。一是協調好立檔單位與檔案館之間掃描工作的分工。明確檔案在立檔單位掃描還是在檔案館掃描，以便于各單位做好自身工作任務的安排。二是統籌好檔案部門一個年度內掃描工作任務量與其他工作之間的關系。掃描工作是一項常態化的任務，應該對本單位目前既有的工作量進行統籌，合理制定工作計劃。如果工作量過大，必然會導致“趕工”現象，使掃描質量下降，同時還會影響和干擾正常的辦公秩序;如果工作量制定過小，掃描速度趕不上檔案移交進館的速度，將會導致檔案的積壓，而且也會使這些檔案無法得到及時、有效的利用。三是規劃好要進行掃描的檔案之間先后順序的關系。應該按照對檔案利用需求的急緩程度進行掃描，利用需求大的檔案優先進行掃描。

2.掃描工作軟硬件設備的配置

掃描工作軟硬件的配置是做好掃描工作的物質基礎，良好的配置可以提升掃描工作的效率。首先是設備配置的效費比問題。由于掃描工作對設備功能性要求單一，過高的配置會造成資源的浪費，應該根據工作的實際需求，合理配置，提升設備的性價比，為單位節約資金。其次是軟件的可操作性與方便性。檔案掃描軟件應該充分考慮到檔案部門中大部分人的接受能力。在考慮到軟件功用性的基礎上，兼顧軟件的可操作性和簡便性，一般采用封裝性比較好的軟件產品。如果軟件操作過于復雜，勢必會遭到抵制，降低工作效率，應該努力在軟件的可操作性、方便性與功用性之間尋找平衡點。再次就是設備的配置要考慮到發展的因素，確保現階段的配置能夠滿足在今后一定時期內的可用性，避免設備因不能滿足發展的需求而過早的更新換代。

3.做好要進行掃描的檔案的前期處理

檔案部門所存儲的檔案一般都是采用“三點一線”的方式縫制后裝在案卷盒內的。為加快掃描速度，以及確保掃描質量，一般將縫制好的檔案拆開，以便于能用高速掃描儀進行掃描。在拆線的過程中，應該謹防刀具劃傷檔案以及其他因素對檔案產生的損傷。對于拆線的速度，筆者認為應該與掃描速度相配合，一般拆完一卷掃描一卷，這樣可以防止由于拆好的檔案大量的堆積而造成檔案混雜或丟失;亦可以兩個人為一個小組，進行分工協作，一個人負責拆，一個人負責掃描。同時，在前期處理中，還應該對先前檔案整理的規范性進行檢查，如文件名與目錄是否對應、檔號章填寫是否正確、件內頁數標注是否有誤等，由于歸檔工作的不認真，筆者在工作中發現上述錯誤現象極為普遍。

4.規范有關操作流程與標準

規范有關操作流程與標準是對與掃描工作有關的各個環節操作方法的統一，以便于掃描人員在具體操作時能夠有據可依，以防無效勞動的產生，造成人力、物力資源的浪費。一是掃描工作中各個環節都要責任明確，以防在出現問題時互相扯皮，以及由于責任不明確而造成的管理混亂等。二是規范掃描工作的操作流程，確保各個環節工作之間的有效銜接。如掃描人員從庫房中領取要掃描的檔案要履行嚴格的借閱程序、掃描數據移交的程序等。三是掃描數據質量標準的統一，如掃描數據信息的存放格式、分辨率等有關圖像質量參數的要求。同時，還應該加

強對掃描人員關于操作流程與標準的培訓與傳達力度，確保他們熟練掌握操作流程、熟知有關標準要求。

二、掃描工作中的幾點注意事項

1.確保檔案實體的安全

在掃描過程中，由于檔案所處環境的改變以及掃描儀燈管強光的輻照和高速掃描儀所帶來的機械磨損，都會對檔案產生一定程度上的破壞。因此，應該注重掃描操作環節中對檔案的保護，確保檔案的安全。如將掃描工作間溫濕度控制在適宜檔案保護的范圍內，以防止檔案從庫房中取出后溫濕度變化過大而導致破壞;掃描工作間內的安全管理，防水、防火、防盜、防丟失等;掃描工作中工作細節的控制，不在掃描工作臺上喝水、吸煙，在每一次掃描工作結束時，應該檢查掃描儀中是否遺漏檔案等。同時還應確保檔案信息的安全，嚴禁帶有密級或不宜公開的檔案信息的散播。

2.確保掃描數據的安全

在掃描過程中，確保掃描數據的安全主要是兩個方面的內容。一是在工作中經常性的做好已有數據的備份工作。掃描數據與實體相比較更容易丟失，一個不經意的誤操作，就可能導致全部數據的丟失，最好做到掃描機器的專機專用，以防止從事其他工作而導致對存儲數據的破壞。二是做好掃描數據的安全管理，謹防泄密。雖然歸檔的文件材料已經退出現行，但是有些檔案還具有密級，其所包含的內容仍然不宜公開傳播。而且檔案數據信息比實體更容易造成泄密與傳播，一張光盤或者一個U盤就可以將機器中所有的數據拷貝走，其所帶來的危害也就更為嚴重。因此，我們應該注重掃描數據的信息保密，落實保密責任，嚴禁將用于掃描檔案的機器接入互聯網，嚴禁個人移動存儲設備接入掃描用機。

3.做好掃描數據的維護

對于掃描數據的維護主要是確保數據信息的完整性以及對數據質量的控制。一是做好對掃描數據完整性的審查。在掃描過程中，由于失誤，可能會導致某份文件或一份文件內個別頁面的漏掃或重掃。如果不及時地查出，必將會給后續的利用工作帶來麻煩，因此應該對掃描數據做好審查工作，謹防漏掃或重掃現象給數據帶來的不完整或不規范。二是做好數據信息的質量控制。對于由于機器及操作原因致使數據極不清晰而無法使用的，要重新掃描;對于數據信息中所存在的“噪點”應該予以消除，但“去噪”工作應該區別對待，應該視“噪點”為檔案本身所有的還是由于人為以及機器原因導致的，盡量保全檔案的原始性標記。

4.掃描程序的遵守與規定的落實

掃描工作的操作對象是檔案實體，由于檔案的惟一性與憑證性，不允許發生檔案實體的丟失與損毀現象，因此掃描工作中要嚴格遵守操作程序和規定。一是正確處理好工作與成績之間的關系。成績的取得是以安全為前提的，為成績而違規操作，導致問題發生，必將抵消成績或造成對成績的否定。因此在日常的掃描中，要處處小心，嚴格履行有關規定，謹防丟失以及損毀現象的發生。二是做好有關程序遵守與規定落實的監督。加強在各個環節中對掃描人員的工作指導，幫助其規避一些易發生的誤操作，糾正工作中不良習慣，確保掃描工作在安全的基礎上出成績。

5.做好掃描人員的保障工作

掃描人員是掃描工作的主體，是最為積極的主動因素。給予工作人員適當的關注，做好各方面的保障措施，將有利于效率的提高和工作的推進。首先是工作量的合理制定。工作量的制定既要考慮到檔案部門對掃描工作進度的需求，又要兼顧掃描人員自身的承受能力以及熟練程度，使他們在相對寬松的任務要求下開展工作。其次是謹防有關職業病的發生。有些檔案由于保管不善會有發霉現象，在工作過程中，掃描人員應該戴上口罩以隔絕因翻動檔案而產生的灰塵，減弱檔案所產生的氣體對人體呼吸道的刺激，謹防鼻炎及有關呼吸道疾病的發生;掃描儀以及電腦都會產生一定量的輻射，長期工作在這些設備前，會出現頭痛、耳鳴、神經衰弱、視力下降等癥狀，掃描中要勞逸結合，避免過度疲勞。第三是給掃描人員適當的經濟補助，作為一種激勵手段，體現人性化關懷，鼓舞干勁。

三、掃描工作的后續維護

1.掃描檔案的縫制

檔案掃描工作結束以后，要對先前為適應高速掃描儀而拆開的檔案進行重新縫制，恢復其原有的整理狀態。一是縫制中要耐心、細致，謹防缺頁以及頁序不對等現象的發生，并對檔案原件的完整性做一次檢查。二是在縫制過程中要注重對檔案的保護，盡量減少因第二次縫制對檔案的再破壞。在可能的情況下，盡可能的利用檔案上原有的針孔進行縫制。三是對有關破損檔案的修補。對由于檔案自身的老化或者操作原因而產生的破損，應該給予修補，并在修補時注意對其原貌的保護，保證其憑證性。對由于老化而產生的字跡消褪以及紙張發脆現象，也應該采取有效的補救措施，保證其可用性。

2.檔案的清點、移交

在一定量的檔案縫制完畢以后，要對其進行數量上的清點，做最后一次檢查，確保檔案的完整性。在工作中由于不細心可能會出現檔案丟失以及縫制錯誤等情況的發生，應該及時發現，并采取補救措施。在移交過程中，掃描人員與庫房管理人員應該履行有關交接手續，做到權責明確，有據可查。庫房工作人員在將檔案重新放入庫房以前，應該對檔案進行必要的處理。如對檔案進行消毒、殺蟲，以防帶入掃描過程中接觸到的塵埃、霉菌以及害蟲，而對庫房中其他檔案造成感染和破壞。

3.掃描數據的備份工作

檔案數據在經過審核以后，應該及時地導入單位數據庫服務器中。但由于掃描數據是以比特流的形式存放在計算機中的，如果計算機系統癱瘓，就極易造成掃描數據的丟失和不可讀，因此根據“不要把雞蛋放在一個籃子里”的安全原則，除了在服務器中的數據以外，還應該通過其他方式做好掃描數據的備份工作，備份數據并非冗余數據，可以起到以防萬一的作用。對于備份策略，應該選擇多樣化的存儲模式進行備份，即依照原來“雞蛋”的模式復制幾個一樣的“雞蛋”，并將這些“雞蛋”分別盛放在幾種不同的“籃子”里。這樣，不管哪一種類型的備份受到破壞，均可以通過其他類型的備份得以恢復。

同時還應該對備份數據進行定期檢查，檢查存儲載體的物理狀態及其所存儲數據的可讀性和可用性，以便于及時地發現，及時地挽救。鑒于目前存儲載體的高密度性，如果存儲載體某一小部分出現問題，就有可能導致“全軍覆沒”，因此，定期進行信息檢查對備份工作是非常必要的。另外，如果數據信息采用特殊的格式，我們也應該

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行政文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，做好行政文員工作計劃，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。

3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、2009年度所學知識：

1、行政部門經理MAY的指導：學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導：學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導：英文軟件及學習方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經理JACKY的指導：photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導：學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導：費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導：INTERNET的廣泛運用，用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關系，至少曾經努力過。

四、2009年度需要努力的方向及感想：

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2、“記憶”工程逐步推進。啟動《記憶2012》、《緱鄉舊影》編印，開展了口述檔案的錄制，繼續開展《緱鄉歲月》的制作。指導縣住建局、縣大活辦等對重大活動進行檔案記錄。其中縣住建局對15個拆遷地塊的原貌及拆遷過程、44個重點項目的工程建設等進行記錄，形成視頻素材80GB，記錄時長10小時，照片5.87GB共計1340張。

3、檔案宣傳形式多樣。首次開展“國際檔案日”紀念活動。舉辦了志愿者為檔案服務啟動暨家庭檔案業務培訓、檔案法制圖片展、廣場咨詢、“檔案在你身邊”微博征文大賽等活動。承擔“徐霞客開游節”相關活動，開展了首屆中國“徐霞客游線”歷史記憶文化作品征集大賽活動，充分挖掘“徐霞客游線”歷史記憶文化內涵，利用檔案歷史資料，助推“徐霞客游線”早日進入世界性文化遺產名錄。

4、檔案館基礎進一步夯實，服務水平進一步提升。全省首個開通了檔案服務百姓語音電話，讓普通百姓不出家門就能方便咨詢查閱相關檔案資料。加快館藏檔案的開放，對中學等80余個單位1981-1983年度5674卷檔案進行開放鑒定，最終解密開放4294卷檔案，館藏開放檔案數量達到21332卷。開展了檔案搶救，將館藏的30余卷清朝同治至宣統年間的縣育嬰堂原始檔案資料，進行檔案搶救修復工作。加大征集力度取得了一定成效，征集到清朝縣試試卷、小學畢業證書、知青等照片、資料300余張（份）。上半年，檔案館接待查檔利用2250人次，調卷2494卷次，復印3038張。

5、積極開展登記備份和數字檔案館建設。貫徹落實監察部、人社部、國家檔案局聯合制定的《檔案管理違法違紀行為處分規定》的相關措施，將“實施檔案和電子文件登記備份制度，充分發揮檔案在反腐倡廉中的作用”，首次列入2013年全縣反腐倡廉建設重點項目。加快數字檔案館進程，完成了數字化加工一期項目抽查和二期項目160萬頁掃描（其中已掛接55萬頁），完成縣數字檔案館三期硬件設備項目，以及館藏檔案數字化加工三期項目招投標方案的制定。

6、加大檔案監管指導力度。加強重點建設項目檔案的監管，與縣發改局聯合下發了關于做好2013年重點實事工程檔案的通知，要求所有重點實事工程責任單位開展檔案登記和驗收工作。完成了志清公司等3家企業技改項目檔案專項驗收和縣就業管理處業務檔案達標驗收。配合市檔案局對縣國土局檔案工作進行了執法檢查。指導縣人社局、得力集團開展專業檔案館建設。

7、開展形式多樣的檔案業務培訓。舉辦了一期檔案崗位培訓，147人通過培訓取得了檔案崗位證書。上半年，還根據各單位不同需求舉辦了照片檔案整理、目標管理認定等多種實用操作培訓。

上半年，還召開了全縣檔案員會議，完成了縣檔案學會換屆選舉等工作。

二、下半年工作計劃

1、繼續做好縣檔案館遷建工作。加強與縣公建中心的溝通，做好縣檔案館新館可行性研究、方案設計細化、建設資金等前期工作，力爭2014年年初開工建設。

2、繼續加強檔案館各項基礎性工作。大力開展檔案資料征集工作，開展赴異地征集；配合全市檔案系統，啟動婚姻等民生檔案異地查檔跨館出證工作。

3、加強機關、企事業檔案工作。8-9月份繼續開展縣級機關、鄉鎮檔案工作年檢，抓好檔案目標管理考核；積極鼓勵開展檔案目標管理認定，10加以上單位達到市級以上標準；抓好2013年縣級重點建設項目檔案登記和驗收，開展檔案執法檢查；繼續開展數字檔案室建設，10%的機關創建省規范化或示范化數字檔案室；全縣鄉鎮、街道和縣直屬部門要完成2007年以來進館檔案數字化加工掃描；完成《機關文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審批。

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檔案實體整理方面的主要做法

一是建立工作機制，制定工作計劃。各有關單位普遍建立了移交檔案工作領導小組，由機關分管領導、辦公室和檔案部門主要負責人組成。同時還成立了移交檔案鑒定小組，為組織開展移交工作提供了重要組織保證。各單位按照《中央、國家機關向中央檔案館移交檔案時間安排》，從實際出發，制定了詳細的整理工作計劃，對各項移交工作數量和質量進行了全面的定量和定性分析，認真研討力量擺布、人員投入和時間安排，準確測算工作進程和預見可能發生的情況，制定并逐步修改完善了本單位的移交檔案工作計劃，確保檔案整理按期開展和檔案整理質量。

二是緊扣質量標準，嚴控檔案質量。各單位認真學習《關于移交進館檔案質量檢查辦法》及《移交檔案質量檢查內容和評分標準》，真正做到吃透標準，領會精神實質。對各項標準條目要求真正明了哪些實多、哪些虛少，哪些難做、哪些易行，哪些需量化、哪些要細化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是過去規定、哪些是當前要求，哪些可以變通靈活、哪些要嚴格一律，以保證移交工作高標準、嚴要求、優質量。在具體整理過程中，做到多重質保，層層把關。從各項工作要求到細化具體做法，從一般檢查到重點把關，都把“以質量第一、對歷史負責”的要求貫穿始終。發現一般問題隨時改，發現普遍問題統一改，切實把層層檢查、全程監控貫穿到移交工作的各個方面、各個環節。

三是爭取有力指導，提高工作效率。各單位普遍建立和加強了與中央檔案館國家檔案局檔案業務部門的聯系，主動與有關業務指導人員共商檔案整理事宜，對一些單位因特殊歷史原因出現的特殊情況，雙方認真研究，共同提出合理的解決方案，使檔案的整理質量既符合進館要求，又遵循了各單位的實際情況，避免了大規模整理后的返工現象，提高了工作效率，確保了檔案整理質量。比如，在各機關整理會議記錄、會議紀要的文件材料時，以前的文件標題就是第幾次會議記錄、第幾期會議紀要，這類題名的檔案進館后，查詢起來非常困難。各單位根據檔案館業務人員的指導，對所有的會議記錄、紀要都按文件內容擬寫題名，雖然難度大、耗時長，但能確保檔案檢索的準確性，為檔案利用提供方便。

移交電子加工數據存在的問題

在中央和國家機關已移交檔案的70個單位中，有54個單位將數字加工數據與紙質檔案一并移交，其中20個單位的電子加工數據可讀、可用，屬于可整理數據范疇；其他34個單位的電子加工數據或多或少存在一些問題，屬于無法整理數據的范疇，具體問題表現在：電子加工數據存在于獨立檢索盤，數據無法導出上載中央檔案館系統使用；電子加工數據只有圖像，沒有目錄；簿冊式打印目錄文本文件為非數據庫格式，無法使用；數據庫格式不統一，需轉換成統一格式；目錄數據庫字段項不規范；圖像數據庫格式不統一；圖像數據文件夾及文件名不規范；圖像與目錄對應關系不準確。這些具體問題的存在，反映出，一是檔案數字化缺乏標準化的規范體系；二是片面追求原文數字化而忽視了檔案目錄庫共享；三是有些檔案數據掃描不夠完整而影響到對檔案信息的全面管理與開發；四是對檔案數字化加工的關鍵技術問題、數字加工中的檔案信息安全和保密技術問題、數字化檔案信息如何應用于本單位的辦公自動化系統等問題研究不夠，管理錯位。

為做好檔案數字化工作，2008年11月3日，國家檔案局在中國科學院召開了中央和國家機關檔案整理與數字化現場會，通過現場學習、現場參觀、現場咨詢、現場答疑，全面了解中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理的理念。中科院將檔案整理與數字化項目引入項目管理，遵守數字化工作流程，嚴格把關各道工作程序，使移交進館的檔案不僅實體整理符合標準，而且檔案數字化電子數據也符合可讀、可用的要求。

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一、踏實的工作態度：

半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門領用情況，進行領用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作：協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識：

作為房地產公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業不斷深入的發展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業發展的需求。為此，我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業知識，同時提高了自身專業素質。

四、下半年工作計劃

面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時完成資質證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。

行政個人工作總結和工作計劃

轉眼間2016年上半年已過去了，回顧這半年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現

將這半年的學習、工作情況總結如下：

一、踏實的工作態度：

半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責，做好行政人事工作：

認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門領用情況，進行領用登記。

2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。

4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。

5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。

6、協助工作：協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、學習到的知識：

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計劃編制部門：董辦室

一、工作目標

結合20xx年工作中存在的不足，為了更好的開展董辦室201*年度工作，規范、完善、提高本部門對各子公司的業務工作的指導、管理，特制定本部門201*年度工作目標計劃：

二、工作計劃

部門：董辦室負責人：z副主任人員：z

1、行政事務管理工作

1)繼續加強內部管理。具體從加強人員的培訓提高員工業務水平、加強制度管理、加強各所屬公司、各部門的溝通、協調、處理問題以及公司橫向和縱向關系的溝通協調工作，發揮董辦室組織、協調、服務、督促、管理職能。

2)結合集團發展的實際情況，繼續組織修改、完善公司規章制度的建設、執行工作。

3)繼續組織做好公司相關例會的召開，要求每次例會形成記錄，并及時把開展工作中存在的問題向領導匯報。

4)繼續做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作，做好文件的上傳下達工作，確保文件精神傳達到每個部門、人員，以便做好工作的落實。

5)繼續健全檔案、印章的管理工作，堅持做到對公司印章、檔案、進行分級、分類、編號登記、調閱、借用等實行嚴格的審批管理。

6)繼續做好集團及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。

7)根據《國辦關于201*年部分節假日安排的通知》文件精神和公司的規章制度、經營實際情況，做好公司人員今年節假日放假、值班的工作。

8)完成、督處各公司營業執照、資質證書的年審工作。

9)完成領導交辦的臨時工作任務。

2、人事工作

1)根據集團公司人力資源規劃需求，完成日常人力資源招聘與配置，進一步加強與人才市場、學校招就辦、人力資源服務公司的溝通協調，做好人才儲備工作。

2)加大公司人力資源管理力度，完善勞動人力資源檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

3)繼續以部門為單位和外部培訓結合的方式，今年重點加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。

4)結合公司發展實際，繼續進一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度，保證業務部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤，強化人員責任感、壓迫感。

5)繼續做好半年度集團各層人員的考核、評優工作，并結合考核反饋結果，嚴格執行集團公司的《人員淘汰機制》，提高考核的權威性、有效性。

6)結合工作業績和公司規章，充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作，包括薪酬的調整、社保的購買、合同的簽訂等。

7)做好員工的激勵及職業生涯的規劃，繼續開展競聘上崗及內部升遷用人機制，做到“能者上，庸者下”。

8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。

9)加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓，加大內部人才開發力度，建立員工內部升遷機制，考慮規劃員工職業發展。

10)繼續加強深入基層，了解各公司日常情況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題，為調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關系做好鋪墊。

3、企業文化建設、黨建工作、協會工作

1)不定期的組織一些公司文體娛樂活動、旅游活動、教育宣傳等，增強員工的精神面貌及使命感、忠誠度。

2)在做好黨委下達的工作任務的前提下，今年要發展2個入黨積極分子，加大對入黨積極分子的培養、教育、考察，不斷充實入黨積極分子隊伍。另外做好七·一黨員學習培訓及相關文化活動，預備黨員的轉正工作。繼續積極開展各種形式的送溫暖慰問活動，履行企業的社會責任。

3)利用協會平臺，做好企業之間、企業與政府之間的溝通、協調工作，爭取為公司創效益。

4、前臺文員工作

1)做好每日來電的接聽，重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員，不遺漏、不延誤;

2)繼續登記好各部門每日呈送的文件，并及時上傳下達;

3)每月認真核對考勤記錄，做好集團總部各部門人員的考勤;

4)根據工作需要，隨時制作各類表格和文檔等，同時完成各部門和領導交辦的打印、復印、掃描、傳真文件等工作;

5)做好各種文件的整理歸檔工作;

6)接待每日來訪客人，配合各部門做好日常接待工作

7)做好各類郵件的收發工作;

8)繼續負責做好集團網站的內容更新工作;

9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領用、發放登記等，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足各部門工作需要;

10)維持辦公室的干凈整潔，做好辦公設備的維護和保養工作;

11)做好集團總部各部門人員的名片制作工作;

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一、職業院校教學檔案的分類

職業院校教學檔案種類繁多，內容龐雜，按類劃分為四大類。

（一）教學管理類。上級教育行政管理部門下達的課程設置，教學大綱、教學質量檢查、教學評估等資料，學籍檔案、招生計劃；各系部根據上級的精神制定的適合本系部的教學制度、辦法、規定、條例、守則等文件；各系部結合具體情況制定的專業建設規劃；各專業教學計劃；各課程的教學大綱；教師工作量的規定與課時計算規定；各學期的課程安排等。

（二）教師業務類檔案。主要內容有教師的個人學歷、學位證書和相關證明記錄材料，教師培訓方面的材料，教師晉升專業技術職務評審材料和聘任材料，教師教研情況，包括教學科研成果、成果轉化及獲獎情況，發表的學術論文、論著、編撰的教材、教學計劃、教案等。

（三）實驗室建設類。實驗室建設的材料及實驗室的論證、評估、申報及審批材料，儀器設備的購置計劃，報告、安裝調試、保修單、移交文件、檢修使用的故障記錄、使用情況統計等。

（四）教學輔助材料類。1、教學輔助設備：語音設備、多媒體教學設備、錄像、投影、復制掃描設備的購置計劃，審批報告、購置過程記錄、安裝調試記錄、維修記錄、使用情況記錄材料、保管移交轉換記錄等；2、教學管理設備：計算機、打印機、復印機、櫥柜檔案存放等設備的購置、使用、管理存放等原始資料和記錄材料等。

二、職業院校教學檔案的特點

職業院校教學檔案是教學活動的客觀反映和總結，它不同于一般的文書檔案，它有如下特點：

（一）內容廣泛多樣。一方面學校辦學規模越來越大，招生形式越來越多樣化，辦學領域不斷拓寬。新學科、新專業不斷涌現，使得教學檔案的內容也越來越廣泛，教學內容越來越豐富。隨著專業的增多，多學科互相滲透，交差不斷加強，使得教學內容多學科越來明顯，與之相適應，檔案材料也越來越豐富。

（二）材料來源分散。職業院校教學檔案信息來源于教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括來自上級教育主管部門對教學工作、教學改革和人才方面的培養等方面的指令、規定、條例。同時還有在日常教學活有關領導動中形成的教學檔案。信息涉及的部門分散，既上級領導部門、本單位教研室、實驗室和教學管理部門等。

（三）歸檔時間不同。教學檔案在年度劃分上與其它檔案不同。其它檔案按年度歸檔，而教學檔案是按學年度進行歸檔的，歸檔時間從上一年的9月1日到當年的8月31日結束。

三、教學檔案管理存在的問題

（一）檔案意識不強。很多職校的教師員工檔案意識比較淡薄，對檔案的重要性沒有充分的認識，特別是大多數教學和教輔人員對教學檔案工作認識不足，甚至于對教學檔案歸檔持抵觸態度。有的專家、教師認為，教學科研成果是他們自已的心血的結晶，自我保存得相當好，沒必要歸檔；有的教師認為，材料放在自己手中，用起來方便。還有檔案管理部門服務意識淡薄，墨守成規。坐等別人上門交檔案，很少深入到教學單位去宣傳教學檔案。應讓大家明確檔案在學校工作中的重要意義，喚醒教師的檔案意識，積極主動的變等收上門指導與催收。

（二）管理體制不完善。在管理體制上，部分職校校院系檔案機構不健全，人員安排不到位，經費投入不足，從而導致教學資料管理處于無序狀態。在部門規劃和工作制度中，很少提及檔案工作，既使形成一些文件材料，也因為沒有相應的管理制度，缺少統一可執行的標準，從而導致教學檔案的分類、整理處于混亂狀態。

（三）教學檔案信息資源開發力度不夠。教學管理內容的信息化程度不高。傳統的職校教學檔案基本上都是以紙質檔案為主，占用了大量的庫房空間，管理成本高。另外，教學日常管理的材料存檔不全，各院系之間的檔案難以進行交流。這些導致了教學檔案信息資源難以實現共享。

四、職業院校教學檔案管理工作的開發建設

（一）加強教學檔案管理制度的開發建設

職校的教學管理部門應根據國家的有關檔案法規和學院的實際情況，建立健全教學檔案管理工作的各項規章制度，把檔案建設工作列入學校工作計劃，并建立有效的監督管理和激勵機制。逐步做到“三納入”、“四同步”，即把檔案管理納入院系工作計劃、管理制度和教師的職責范圍，在布置、檢查、總結和驗收各項工作的同時，也布置檢查總結和驗收檔案工作。教學檔案是教學實踐活動的真實紀錄，是進行教學研究必不可少的素材，只有依據可靠的教學檔案作為研究依據，才能對教學的特點進行定量和定性的分析，挖據科學、有效的教學方法，從而最大限度地提高教學質量。

（二）加強教學檔案編研工作開發

加強教學檔案的編研工作，有利于開發檔案資源，發掘檔案的潛在功能。學院檔案管理人員應重視發掘教學檔案內容的工作，及時對教學檔案信息進行分析、研究、篩選、加工、編篆，把原始的、分散的、零碎的、靜態檔案變成專指的、系統的、活的檔案信息，并及時準確地傳遞出去，以供學校師生和社會使用。此外，科學系統地做好編研工作，還可使檔案充分發揮其潛在的價值，為撰寫校史，調整專業設置，分析學生畢業分配形勢，豐富教學和教研活動等提供有力依據。

（三）加強教學檔案管理隊伍建設

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1平陽法院檔案信息化建設現狀及梳理

1.1檔案存儲情況

我院現存檔案分為訴訟檔案、文書檔案、會計憑證檔案和聲像等檔案，從1949年至2015年10月，我院檔案室庫存訴訟檔案131680卷，169802冊。從檔案管理系統顯示，我院訴訟檔案從1949年至今共有案件133459件，其中已將案件材料掃描進入系統的共有131194件，比例為已存案件的98.3%，并且訴訟檔案的數量還在不斷增加。

1.2檔案管理利用現狀

從檔案管理使用方面看，隨著司法公開的不斷深入，案件審理的透明度也不斷增強，社會公眾對涉及自身利益的檔案關注度也越來越高，對訴訟檔案的查詢需求也與日俱增。數字檔案系統于2014年11月投入使用以來，我院逐步建立起比較完善的查、借閱網上系統，成功實現法院間遠程調閱卷，全院干警已實現通過數字系統查詢檔案。

1.3檔案信息化建設情況

目前，我院共有6名工作人員從事檔案管理工作，其中兩名檔案人員有正式編制，聘用人員流動較頻繁且具有檔案專業背景的人員的比例僅16.6%。另外，檔案室尚未完全建立檔案管理長效機制，現有檔案人員管理結構很難適應未來檔案信息化建設的發展。

2基層法院檔案信息化建設困境

2.1檔案電子化利用效率不高

當前全省法院訴訟檔案信息化建設步伐不斷加快，目前使用的審判信息管理系統，把所有案件從立案到歸檔，均通過計算機網絡系統進行控制管理，優化了訴訟檔案立卷、歸檔、檢索、統計等環節，檔案信息化工作完成檔案掃描、錄入階段后，已基本實現法院外、法院間卷宗調閱。由于公檢刑事偵查卷并未掃描入庫，使得刑事案件仍處于紙質借閱狀態。實際上刑事訴訟檔案中利用率最高的恰恰是偵查卷，刑事檔案查閱在檔案利用中占比達63.26%，如果不進行掃描，顯然影響電子化數據運用，進而影響檔案信息化建設進程。

2.2實踐中檔案歸檔模式不統一

省高院要求結案后5日內必須歸檔報結，實踐當中能在規定期限內完成歸檔報結存在一定難度。我院則結合現實狀況，因地制宜，創建留庭保管模式。考慮到兩個派出法庭距離院機關比較遠和送達難等客觀因素，允許法庭在1個月內必須完成歸檔入庫，以達到省高院要求案件審結后5日內裝訂入庫達70%，十個工作日裝訂入庫達90%的工作要求，每統計月因送達等原因需留庭保管的案件嚴格控制在10%以內。

2.3對檔案信息化建設認識不足

少數部門、部分同志對檔案信息化建設的重要性了解不夠，認為這是可有可無的事，即使爭創檔案信息化一級達標，也是辦公室檔案人員的事，與己無關。但檔案管理并不只是檔案管理人員的事，它與電子文件產生形成的全過程都有非常密切的聯系。因此，要做好檔案信息化工作沒有其他辦案人員的共同配合、協助，單單靠檔案管理人員，是很難實現檔案信息化。

3基層法院檔案信息化建設對策

3.1加強組織領導，穩步布置信息化建設工作

檔案信息化建設工作應堅持以利用為中心，充分發揮檔案信息化工作的效用，服務于司法審判工作，服務于社會公眾。我院始終堅持從實際出發，將檔案信息化建設列為全年重點工作計劃，注重檢查檔案信息化建設工作的進展情況，幫助協調工作中的矛盾，解決實際困難。

3.2加強有序管理，夯實硬件基礎設施

我院以新審判大樓搬遷為契機，依托先進管理技術，實現檔案庫房智能化管理，在檔案庫房配備10區73列智能密集架、24小時控制的新風空調、7臺庫內自控除濕機，21臺熱氣溶膠自動滅火裝置、庫區內配有自動恒溫電腦數據采集、防磁柜5臺。做好紙質檔案保管工作，庫存檔案進行經常巡查，確保庫房“八防”措施到位，保持庫存檔案整齊、美觀、牢固。

3.3推廣應用律師服務平臺，探索網上檔案預約查詢

根據最高院要求，在訴訟服務中心開設律師志愿者服務窗口，由律師或具備專業知識的志愿者為當事人無償提供訴訟咨詢和幫助，切實方便當事人訴訟。同時，積極與縣司法局、律師協會建立溝通協調機制，確定聯絡部門和人員，嘗試推廣應用浙江律師服務平臺，進一步提升律師服務當事人的效率。積極探索網上檔案預約查詢功能，當事人通過登陸法院門戶網站填寫姓名、聯系電話、案號、預約時間等基本信息完成檔案查詢預約，實現檔案定點定時查詢。

3.4開展法院間遠程調閱卷工作，落實便民訴訟

在訴訟服務中心專設電子檔案查詢窗口，當事人或其律師可申請異地檔案查閱，在完成對申請查閱檔案的異地遠程查閱授權后，當事人即可查閱異地法院的授權電子檔案并自行打印。法院間遠程調閱不僅卷免去當事人遠赴外地查閱檔案的奔波之苦，更是“互聯網+”時代法院間積極配合便民訴訟創新之舉。

4結語

總之，隨著檔案信息化建設的不斷深入推進，檔案管理工作在當前審判活動中的地位將日益重要。法院訴訟檔案管理必須及時改進組織架構，實現科學有效的統一領導、分級管理，并抓住“科技強院”的有利契機，真正實現訴訟檔案信息化。在“互聯網+審判”時代，檔案信息化工作不僅給法院自身檔案管理帶來便利，還能夠共享全社會的法律資源，從更高層面上推動了審判工作的公平、公正與公開。