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會計全盤賬實操培訓實用13篇

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會計全盤賬實操培訓

篇1

當前,眾多中職學校均注重在會計專業教學之中加入實操技能課程,以此提升學生的動手能力,力求讓他們一出校門即可上崗。筆者完全認同這一思路,但問題在于如何才能把握學生應當學些什么技能,以及該如何設計課程、如何訓練、如何考核,在各個學校都是零散無序、無系統化地進行,主要體現在課程安排不合理、各個教師之間各自為政、教學設置配置不完備、訓練和考核辦法不科學等,以致學生對本專業認識模糊、學習目標不明確,最后還是不能體現出應有的技能優勢。

作為中職教育工作者都應該明白,必須把學生的動手能力放在培養任務的第一位,使學生真正成才。

首先,這是市場的需要。沒有一個企業主會聘請一個只懂理論而不會動手操作的畢業生,相反,他們喜歡動作麻利、做事干脆利落,可以“用手”快又好地完成工作任務的員工。事實上,在實務之中,需要的不是豐富的理論,而是熟練的操作技能。而操作技能是可以通過科學的培養后得到提升的,這與所謂的“智商差異”并沒有直接聯系。

其次,當下大專院校畢業生非常多,對于中職生來說,他們有著學歷上的絕對優勢,但其理論水平是中職生無法比擬的,因此,與他們“拼理論”是不可能的,唯有依靠“技能”優勢才能使中職生對大學生形成一種“不對稱”競爭,爭取得到用工者的青睞。綜上所述,中職會計教育必須與大專院校區別開來,側重技能教育。

二、企業需要什么樣的會計人員

這個問題非常容易回答的,例如要掌握基本的經濟理論知識,懂得登賬薄,編制財務報表、計稅和報稅,能做相關財務分析,同時熟悉辦公軟件和財務軟件等。然而,上述都是相關教學大綱上的指導思想,有其共同的特性——抽象和籠統。

在此,我們看看以下兩則會計崗位的招聘簡章:

第一則:①中專及以上學歷,財務相關專業;②熟練使用電腦,熟悉財務軟件,獨立完成全盤賬;③具有出納、收銀工作經驗者優先;④有良好的職業操守。

第二則:①中專以上學歷,會計學或會計電算化相關專業;②一年以上一般納稅人企業工作經驗;③能按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用、制作財務報表;④熟練使用Word、Excel等辦公軟件及熟練應用財務辦公軟件。

通過這兩則招聘廣告,我們就可非常清晰地知道,就業市場需要什么樣的會計人員:懂出納實務、懂做賬和操作會計軟件。再綜合分析得出最后答案——市場需要的會計人員必須具有以下三種技能:

第一,點鈔和盲打計算器技術。前者為出納人員必備技術,后者為出納和會計人員的基本功,是財務工作能順利、高效地展開的條件,兩者都是財會人員業務素質的外在體現。

第二,獨立制作全盤賬。制作全盤賬,不限于懂得記賬和制作財務報表,亦包含了計稅和網上繳稅、繳社保費等面向管理部門的業務。

第三,計算機基本應用能力。包括文字快速錄入,小鍵盤數字錄入,Word、Excel等辦公軟件及財務軟件的應用。

三、如何培養學生三種會計技能,實現全能化、一體化掌握

我們弄清楚中職會計專業學生必備的三項技能后,接著探討另一個問題:怎樣訓練和考核這三項技能呢?

(1)點鈔和盲打計算器技術的培養。

①點鈔技術的訓練和考核。先是點鈔技術的訓練方法,這是出納崗位的必需的本領。一開始要從指法抓起,為了適應工作需要和有較高的工作效率,建議學生學習和訓練銀行業所采用的“三指三張點鈔法”,即一次能數出3張鈔票,33次就能數出99張,再加1張就是100張整數,接著再以100張為單位扎成一疊。在教學過程中,要求每個學生手中備有100張“練功卷”,每天練習10分鐘以上,做到能夠連續不間斷地用三指撥動“練功卷”,聲音連貫、動作標準且有規律,同時準確性高。

考核:學生經過3個月的訓練后必須掌握正確的點鈔姿勢,10分鐘內能數出1200張“練功卷”,并按要求將每100張捆成一疊為合格,達到2200張(22疊)以上的為100分。4個月后,每個學生應該進一步掌握快速“配鈔”的技能。所謂“配鈔”即是隨意配出由各種不同面值鈔票組成的金額,如¥3567.43元,這里要求學生先數出35張100元面值的練功卷,再加上1張50元、1張10元、1張5元、2張1元、4張1角、3張1分,總共就是¥3567.43元,并在15秒鐘內完成,“配鈔”過程中動作、聲音要連續、干脆。

②盲打計算器技術的訓練和考核。財會專業人員打計算器必須快而準,這是專業素質之一。練習打計算器必須達到不看鍵盤即所謂“盲打”的程度,當然不限于盲打,還要求懂得使用計算器的記憶功能、連加連減功能、小數點設置功能等常用功能。練習該項目要求學生備有財會專用大鍵盤計算器,初學時,先是練習指法,即培養手指的“肌肉記憶”,讓每個手指“熟記”自己所管轄的數字所在位置,接下來便是練習加、減、乘、除法及混合混算。練習目的是達到快速“盲打”的程度,拍打聲音連續不間斷,同時保證高準確率,好比我們練習文字速錄一樣。本訓練項目并沒有什么好方法,唯有刻苦練習。

考核:盲打計算器與點鈔一樣,要求快而準、動作干脆。具體考核要求為:20分鐘內完成由20個3到6位數值組成的連加、連減和加減混合題目,即共三道大題,每道20分,再加上乘、除法各20道,每道2分,全卷共100道題, 80分為合格。

誠然,點鈔和盲打計算器技術的訓練方法和考核標準是不能僵化的,只要能達到快而準的目標,是不必過分在意方法和標準的。

(2)獨立制作全盤賬(含電算化會計)能力的培養。

所有人都認為,對于在校生來說,這一能力很難實現。然而,筆者認為,如果要求一個在校生能夠靈活地應對變化多端的實務當然是不可能的,所以我們要求學生能獨立制作全盤賬的目標是:學生必須掌握整個賬務處理的全部過程。據筆者在記賬公司調查了解得知,新到崗的畢業生,最顯著的共同的難題是“我下一步該做什么?”,而不是“怎樣做?”,究其原因,在學校期間,各校均設置了實操課,這些實操課完全涵蓋了一般記賬技術,對于基礎會計崗位而言,這些知識儲備是足夠的,但是學生在記賬之后“該做什么呢?”,似乎無人知曉。教師在課堂上有講過這方面的知識嗎?當然有!只是學生無法將知識與業務流程連結起來而已,因而他們根本不知道自己所做的工作是處在整個流程之中的那一階段,所以才會有“我下一步該做什么?”這個共同的問題。

教師講了,課本同樣也介紹了,為什么還是有此問題?我們細看教材,教材是將每一個業務流程分為一章進行介紹,這沒有問題,問題在于過渡性語言卻從不會出現,同時教師也甚少會告訴學生:“每一章代表一個流程,相互按順序銜接起來的。”再者,每章、每節都采用完全不同的案例,這就進一步“離間”了章節之間的順延關系。因此,多種原因促成了學生不能理解章節就是業務流程的表達,要按部就班地進行操作。

筆者認為,要訓練學生獨立制作全盤賬的能力,只能依靠精簡的全真模擬實操題,讓學生完整地“走”一遍業務流程。并且,要求學生既能做手工賬,又能在電算化系統上操作。在模擬實操題的設計上,不必追求難度和對學生應變能力的培養,而要注重讓學生知道賬務處理的全過程,讓學生都能“一做到底”,清楚地知道“自己正處于第幾個步驟,下一步驟是什么,還有多少個步驟”。以下詳細說明。

(1)指導學生理清賬務處理的全過程,解決 “正在做什么”和“下一步做什么”兩個問題。

做賬流程:收集原始憑證編寫記賬憑證登賬編制會計報表計稅和繳稅、繳社保費裝訂記賬憑證。

一共六大步驟,各步驟具體工作如下:

第一步,收集原始憑證的工作:對外出具和收集發票,對內制作入庫單和出庫單、現金收入和支出憑證、購銷存記錄表、網上認證增值稅專用發票等。

第二步,編寫記賬憑證的工作:根據上一步收集回來的準確無誤的原始憑證編寫記賬憑證,包括根據外來原始憑證編制往來業務、收付業務、涉稅業務分錄;根據自制原始憑證制作計提折舊分錄、存貨出庫分錄、各種結轉分錄等。記賬完畢,將原始憑證按規定粘貼在記賬憑證后面,以備裝訂。

第三步,登賬的主要工作有:根據上期末數據將各科目的期初余額、根據匯總的記賬憑證將本期的發生額登記到對應的賬薄上,最后結出本期末余額,這一步俗稱“過賬”。

第四步,編制會計報表工作:即我們根據賬薄加計相關數值后填列到規定格式的財務報表上。這一步工作相當明確,學生最容易理解這一步驟所處的位置——賬務處理的后階段。

以上第一、第二步驟可以在電算化軟件系統里直接錄入,第三、第四步驟也可以通過電算化系統來自動實現。

第五步,計稅和繳稅、繳社保費工作:當前計稅和繳稅、繳社保費工作都是通過網上申報填列的,所有稅種和社保費都必須通過國稅和地稅的網站申報辦理。其操作并不煩瑣,只需要通過公司申請一個納稅賬號,然后在網頁上填列各稅種的計稅基數,(通過稅務部門的審核后)即可自動扣賬,無須到現場辦理,只需在扣賬后到銀行領取扣賬單,作為記賬依據。

第六步,裝訂記賬憑證工作:記賬憑證通常是按月裝訂的。先要明確記賬憑證的裝訂順序:科目余額表銀行對賬單銀行存款余額調節表按業務發生時間順序排列的本月的記賬憑證所得稅計提和相關結轉業務的記賬憑證,最后正確填寫裝訂封面。

(2)獨立做賬。待向學生清楚描述上述流程后,即讓每個學生開始單獨制作全盤賬務。

該項技能的培訓,在題目的設計上要求全面,難度和題量適中即可,以讓學生能夠較容易地做出正確的答案,這樣一來可以讓學生能夠理清做賬思路和順利地掌握業務流程,解決 “正在做什么”和“下一步做什么”兩個問題;同時,難度適中的題目可以提升學生的自信心。本項技能訓練要求學生能夠獨立且正確地完成全盤賬務,無需再安排正式考試。

(3)計算機基本應用能力的培養。計算機基本應用能力被視為職場的基本功之一,因而學生必須具備,這是毋庸置疑的。但會計專業學生除了要掌握一般電腦辦公軟件的運用外,還要求他們學會Excel系統中財務管理模塊等相關部分。因為計算機基本應用能力在教學中的運用已相當成熟,在此不作贅述。

四、三種技能必須有序培訓、互相促進,實現一體化運用

三種技能是相互交錯、互相統一的,其中,獨立做全盤賬是核心,其余兩種能力是基本功,三者合一即可高效率地完成會計崗位上的工作任務。如下面所示:

點鈔和盲打計算器獨立制作全盤賬計算機基本操作能力

三種技能都必須具備和能夠綜合運用,我們要分階段地、系統地培訓和考核:

首先,在一年級要求學生掌握會計基本原理和計算機基本應用能力,以及學會點鈔和盲打計算器的動作要領。本年為“基礎之年”。

第二學年,第一學期開設會計電算化課程,并開始考核點鈔和盲打計算器技術,考核不合格者,順延下一學期;第二學期開設全盤賬模擬實操課程。本年為“考評之年。

第三學年,對三種技能進行綜合驗收。本年為“驗收之年”。

五、會計技能訓練與考證的聯系

會計考證,在中等職業學校的會計專業教學中被視為重中之重,因為這是就業的利器。這一觀點反映了現實,但是工作能力才是學生職場上生存和發展之根本,會計技能正是工作能力之體現,況且,會計技能恰好是會計考證所要求的能力,甚至比會計考證更貼近實際,因而會計技能的訓練完全可以促進會計考證。只要學生的技能掌握到家,通過會計考證就是水到渠成之事了。

總之,只要我們不斷創新,使中職會計技能教學一體化,就能培養獨擋一面的會計人才。

參考文獻:

篇2

校企合作;會計人才;應用技術型

中圖分類號:

F24

文獻標識碼:A

文章編號:16723198(2015)11007902

1企業對會計專業人才的要求

1.1企業會計工作崗位專業能力要求分析

根據被調查企業所填的調查問卷來看,企業對于會計專業人才的專業能力要求主要集中在:(1)日常財務會計核算;(2)納稅申報、出口退稅;(3)內部一般審計;(4)財務分析與預測;(5)計算機應用;(6)英語等六個方面。一般公司財務管理方面下設稅務會計、成本會計、出納、營銷財務控制應收賬款等,全部由財務總監負責管理這幾個部門。財務部包含出納、費用會計、總賬會計、成本會計、稅務會計,大部分都是使用各類財務軟件如金蝶和用友來進行日常財務系統操作。因此要求會計專業人才必須能夠就熟練掌握一個會計崗位的工作內容,能夠運用財務軟件進行日常賬務處理。

1.2企業會計工作崗位素質要求分析

(1)德才兼備,誠實誠信。這表明誠實信用、責任心等會計職業道德是對企業會計人員的最基本要求,也是企業考慮的最關鍵因素。

(2)溝通能力和社交能力。會計人員不僅僅是做賬,還需要和其他會計人員、生產人員、市場營銷人員以及主管等做好溝通交流。良好的社交能力也是會計人員所必備的。在調查中發現,小企業對于會計人員的溝通能力和自我提升能力更加看重,而規模較大企業更加注重會計人員的責任心和團隊合作能力。

1.3其他要求

(1)實操性要求。現在很多企業,特別是中小型企業為了節約成本,職責分工十分明確,一人一崗,對剛引進的畢業生沒有指定師傅指導過渡,要求畢業生一進單位馬上就能獨立從事某項會計工作,獨立完成某項會計任務。

(2)穩定性要求。會計是一項技術性很強的工作,并且涉及大量企業商業秘密,用人單位為了保持工作的持續性,往往要求引進的會計人才能較長時間在本單位工作,盡量減少流動性。

2目前會計專業學生就業后存在的問題

2.1學校的大而全教育模式使得會計專業畢業生無法滿足企業定崗專業技能需求

企業要求定人定崗,希望高校能培養直接上崗的人才。不同企業對財會人員的要求不同,生產企業對產成品生產成本核算要求較多,而貿易企業不需要產成品成本核算,就業后學生在企業里能運用的知識局限于某幾個科目或某一章節,與書本上系統完整的知識體系還是有很大區別,學生進入企業后還希望能學到新的知識,但往往企業需要他們在某一科目固定操作,企業的規章和職員要求嚴格固定,一般不會實行輪崗制。大型企業的賬務多,一個人做全盤賬應付不來,精力有限,而且每個企業老總的關注點不同,有的關注庫存,有的關注外部欠款,有的關注銷售收入,側重點不同,方方面面決定了部分側重點還需要提供明細賬來支撐數據結論,這些原因導致了選擇做全盤賬的學生不可能應付下來。企業發現,學生在工作前說的頭頭是道,什么都懂,可什么都不專不精。

2.2會計專業學生就業后的能力素質欠佳

會計專業學生就業后表現出的職業道德有欠缺,普遍表現為責任心不強,缺乏自我約束。

被調查企業的70%的人力主管認為,剛入職的學生往往請假比較多,遲到早退現象嚴重。部分學生動手操作能力不足,可在企業進行崗前培訓時表現出不耐煩。比如企業的財務會計軟件。雖然大部分學校在人才培養時都開設了財務管理軟件的實驗課程,但校內財務軟件偏重于教學版,和實際操作有很大的區別。企業往往會提供相應的軟件再培訓,但學生會認為自己學過,不重視這些培訓課程;還有一些學生工作一段時間后,無法認清自己的價值,要求加工資,不愿意吃苦,甚至更惡劣的是隨意離職,沒有責任心。

3企業在會計專業人才培養上進行校企合作的看法和展望

3.1企業在會計專業人才培養上進行校企合作的意愿調查分析

在對30家企業的調查問卷中,課題組首先就企業在會計專業人才培養上進行校企合作的意愿情況進行了調查,企業可就列表中的十項動機選擇最主要的三項。調查結果如表1所示:

數據顯示,企業參與校企合作,進行會計專業人才培養的意愿主要表現在“優先獲得優秀的會計專業人才”、“向社會展示企業正面形象”和“與高校建立和加強聯系”三個方面。而與設想中有區別,“獲得廉價勞動力”、“享受政府優惠政策”這兩個動因排在了最后。這說明企業在進行校企合作時,強調企業正面形象,注重的是高素質高能力的專業人才的獲得,而并不是看短期的廉價勞動力。正基于此,企業才有意愿進行校企合作共同培養應用型會計專業人才。

3.2企業對校企合作的參與項目分析

確認了企業進行校企合作的意愿,課題組繼續對企業愿意參與校企合作的項目進行了調查研究,具體情況如表2所示。

數據顯示:企業最愿意參與的是“會計專業人才培養方案設計”、“會計專業課程體系的構建”和“會計專業教學內容的選擇”這三個方面,其次才是為學校提供專家專題講座。這說明企業很愿意發揮自身優勢,將企業對會計專業人才的培養標準和要求融入到人才培養方案中,并且結合課程體系的構建和課程內容的選擇,將人才培養方案落實到位。而關于“企業向會計專業學生提供實習崗位”這一參與項目形式卻并不靠前。原因在于會計崗位的特殊性,崗位需求人員少,企業一般很難提供大量的會計實習崗位。同時實習學生管理也會給企業帶來一定的負擔。因此,企業參與校企合作的形式就主要集中在人才培養方案的制定上。但人培方案的具體落實,企業的參與度不高。

3.3企業在校企合作中存在的顧慮

目前企業參與會計專業人才培養、進行校企合作的主要內容就是人才培養方案的制定。在人才培養方案制定中,企業提出應該進一步提高會計專業學生的動手實踐能力。但是對于學生的專業實踐課程深入到企業、由企業來進行組織和管理,企業顧慮很多。

(1)缺乏有效的保障機制確保校企合作的長期性和穩定性。

80%的被調查企業認為,現有的與高校間的合作缺乏長期性和穩定性。目前的校企合作形式主要表現為校外實習基地的建立。一般會以《校外實習基地協議書》進行規范和約束。這就讓校企合作缺乏有效的保障機制,難以保證合作的長期性和穩定性。一方面,建立合作模式可能只是某一屆企業和高校管理層達成的協議。一旦企業換屆或者政策變化,這種合作可能就會解除。另一方面,協議書的約束性較少,政府也沒有出臺具體的法律法規進行保障,對于學生頂崗實習的安全風險問題、企業在校企合作中的成本是否可以在稅收方面得到補償等都沒有相應的立法進行說明。所以對于這種短暫且缺乏保障的合作關系,是否值得企業花費精力承擔風險進行投入,企業對此存在較大的顧慮。

(2)學生進入企業實踐,管理上提出極大挑戰。

30家企業中有25家企業都提出,學生如果進入企業進行實踐,管理上問題很多。企業職工管理偏重于規范,高校學生管理著重于引導。當會計專業學生進入到企業進行實踐操作,如何管理就成為了企業最為頭疼的問題。比如,實習實踐過程中難免會發生事故,雖然對于會計崗位工作來講,這些事故發生的可能性較小,但也不能不去考慮。那么學生的意外保險繳納是企業交還是高校交。在調查中,大多數小型企業都認為這個原因是影響企業接收定崗實習生的最主要障礙。大中型企業在管理上的顧慮集中在學生進入企業后的心態和生活管理上。大中型企業接收會計專業實習生較多。根據以往實習學生的情況反映表明:對學生的管理態度,輕不得重不得。學生的思想理念尚未成熟,屬于被保護對象,管理態度嚴格,學生的心態會受到極大打擊,可能會引發各種事故。對于企業的會計信息,學生并沒有嚴格的保密意識。如果泄露企業內部會計信息,給企業造成的巨大損失是無法挽回的。同時,對學生的管理還包括了后勤安排等。學生進入企業后,住宿問題也會引起企業的較大負擔。是否需要統一安排住宿?如果安排,學生的安全管理就成為了企業的一項重擔。

(3)學生進入企業的實踐時間不穩定,影響企業的正常會計活動。

調查中企業提出,如果會計專業學生進入企業進行實踐活動,時間上很難保證連續性和穩定性。學生畢竟還需要在校內進行理論知識的學習,并不能把所有的時間都放在企業工作上。從企業以往的經驗來看,就算是大四即將畢業的學生,也會不時向企業請假回學校完成畢業論文設計或是一些其他事宜。這就對企業的會計工作正常進行產生了較大的影響。尤其是

小企業人手不足,所以在這一方面有很嚴格的規定,只能輪休不能請假。對于人手充裕的大企業來說,學生請假上相對寬松。但他們也反映出學生在這方面還缺乏嚴格自律和愛崗敬業的職業道德觀念,企業寬松,學生更放松,隨意請假,排斥加班。如果在校企合作中沒有提出有效的機制來確保學生的實踐時間,合理協調學生的在校理論學習和企業會計崗位實踐活動,那么企業對于引進學生進入企業實踐是持否定態度的。

(4)接收較多會計專業學生頂崗實習存在較多困難。

調查中,課題組提出希望企業能夠接收較多會計專業學生進行頂崗實習操作,企業認為存在很大困難。有17家企業提出“企業規模小,會計崗位有限”,往往只能接收少量會計專業學生進行頂崗實習。規模較大的企業如美爾雅股份有限公司每年接收的武昌工學院會計專業學生人數也僅為1人。企業會計崗位有限,一方面使得企業無法接受大批量會計專業學生進行頂崗操作;另外一方面,企業也沒有富足的會計人員對這些尚處于“新手期”的會計學生進行理論和實踐指導,師資力量只依靠企業是無法提供的。因此,沒有良好的理論課程教學的解決措施,沒有完善的會計專業學生頂崗實習的設計方案,企業對于接收較多會計專業學生進行頂崗實習是存有很大疑慮的。

3.4企業對校企合作的建議

在與企業的深入訪談中,企業也提出了很多加強校企合作的建議 :

(1)建議校企合作應該在政府的積極引導和政策支持下進行,光依靠企業和高校的自發行為沒有保障。政府可以出臺具體的措施來獎勵企業在校企合作中的貢獻,比如減稅或者專項基金等。而對于企業在校企合作中所承擔的風險,應可以通過立法來明確企業和高校的責任分擔。

(2)建議對學生的管理應雙管齊下,即高校與企業的共同管理。高校不能把學生送到企業后就萬事大吉,什么都不關心。高校應派出相應老師負責進入企業實習學生的管理,注意學生的心理動態,給與學生關懷,同時提醒學生注意安全,幫助其順利完成學生到會計專業人才的轉變。

(3)建議學校制定合理的理論和實踐課程時間分配方案,確保學生進入企業進行頂崗實習操作可以具有連續性。一般來說,進入企業進行會計專業實踐的時間不能太短,最好在半年及以上。時間太短,無法熟悉崗位工作具體內容,實際動手能力也無法得到提升,達不到培養應用型會計專業人才的目的,企業也無法獲得優秀的人才。

(4)建議完善會計專業學生頂崗實習的設計方案,加強對學生責任意識的培養。頂崗實習方案要完善理論課和實踐課的師資力量解決途徑,高校教師負責理論講授,而企業會計人員則作為兼職老師負責實踐操作培訓;注重學生責任意識要進行培養,讓學生知道企業各項規章制度,會計工作崗位的職責、重要性;增強對學生保密意識的教育,對企業會計信息安全性進行強調。

參考文獻

友情鏈接