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為培養符合社會需求的會計人才,我國教育部于2015年調整了會計專業的目錄,會計專業將包括會計電算化專業,同時開設會計信息管理專業。同年10月份,教育部在財指委的要求下對會計信息管理專業進行了二次調研,重生設定了專業標準。現今,我國高職院校中財務信息管理專業、會計電算化專業等與會計信息管理相關的專業,其教學規劃、目標以及教學方案都與會計專業差異不大。我國會計信息化有30余年的發展歷史,在這個過程中存在很多問題,例如會計信息系統與會計核算的內容是否一樣?會計信息化只是讓會計人員掌握淺顯的計算機知識嗎?會計核算是否還是會計信息管理工作的標準?我們對這些問題進行了調研,以期能夠發現會計信息管理的基礎特征,為培養會計信息管理人才提供依據。
2有關會計信息管理專業的調研
第一,我國指出會計信息化該如何發展:擺脫手工賬,實現網絡化工作,向著決策電算化,管理電算化發展,和企業系統統一合作,推行電子發票、財稅一體和電子銀行。現階段,經濟與科技的發展促使企業更加現代化,在核算方面,企業借助計算機進行全程管理,實時收集、處理各種財務數據。賬務模塊作為企業核算的核心,其重要性也說明了決策高層和財務管理應用方面人才的重要性。特別是新《會計法》出臺后,我國會計制度得到了完善和統一,并給會計學術界和實務界帶來了很大的影響。無論是高校還是企業已經明白,真正的會計人才不能只掌握單一的會計核算能力還要能夠熟練運用現代化ERP系統,這樣才能符合社會人才要求。第二,人才需求預測情況。①互聯網的發展以及大數據時代來臨后,網絡平臺、電子商務等層出不窮,全球一體化已經成為趨勢?,F今,很多企業的經營活動都離不開網絡,基本呈現“人才流、物流、資金流和信息流”的融合情況,因此企業要盡快完成ERP建設,提升會計人才信息處理能力。同時,企業必須明白企業管理競爭在一定程度上決定企業市場的競爭能力,而管理競爭的本質就是人才競爭,所以想要提升競爭能力就必須提升員工工作能力。②企業技術創新、管理創新以及制度創新都依賴于信息化建設,對于企業信息化而言,會計信息管理是最為重要的一個環節?,F階段,企業財務資金管理失控、財務信息失真是非常嚴重的問題,不過現代信息技術為企業提供了改善條件,讓其能夠實現財務管理的集中統一。企業應加大建設會計信息管理信息化的力度,提高監控企業內部財務資金管理力度,控制資金風險,提高資金使用效率。當然,企業所有管理工作都離不開相應人才的支持,因此要努力吸納數據分析能力高、知識理論豐富的會計信息管理人才。
3會計信息管理人才的培養標準
會計信息制造軟件企業以及合作伙伴涉及的渠道管理、會計信息系統實施、維護崗位,非營利組織、中小企業以及行政事業的會計信息系統操作應該職位等是會計信息管理專業人才可選擇崗位。對此,會計信息管理專業人才要有現代公民意識,要堅持黨的政策,要有合作、誠信、敬業等基本素養,同時要掌握財務軟件操作、會計信息系統維護能力以及豐富的理論知識。作為真正符合社會需求,能夠勝任財務方面業務管理、信息核算的創新型、發展型人才,會計信息管理專業人才還必須有以下職業能力:一是具備會計核算技能。如能夠建立會計賬簿和會計賬戶;具備會計憑證填制與審核能力;具備小型企業會計報表編制能力;具備會計賬簿登記、核算能力;熟悉財務清查工作流程。二是熟悉稅法實務基礎知識,掌握會計核算和業務相關的操作,懂得會計信息之間的聯系并能進行準確解決,可通過會計信息知識對企業盈利情況與實際能力,評估現有項目風險。三是熟練操作會計信息化系統。掌握手工賬務和會計信息化兩者處理方式的關系與區別;熟悉日常經濟業務賬務工作內容;熟悉會計信息化業務處理方式;掌握會計信息化檔案管理工作流程;掌握會計信息化內控制度內容;熟悉記賬憑證填制、記賬、審核、查賬的流程;熟悉會計信息化期末業務工作內容;懂得系統初始化中如何進行人員分工和設置權限;熟悉供應鏈模塊業務工作,知道如何進行賬務處理以及同業務模塊交接;知道如何編制會計報表;知道如何進行數據備份和數據恢復。
4結語
綜上所述,會計信息管理專業具有計算機、會計與管理三方融合的特色。高職會計信息管理專業畢業的人員不僅要有很強的動手能力也要有豐富的專業理論知識,懂得管理學、會計學和計算機等多方面知識,是復合型的人才。因此,高職會計信息管理專業規劃課程時要注意與社會掛鉤,讓學生能夠學習不同軟件的賬務處理方式,而且能夠維護、管理、評析會計軟件,并通過軟件生產與企業會計信息相關的會計報告,具有較強的綜合專業素質。
參考文獻
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校企“雙元”育人現代學徒制模式實施中的一大困境是尚未形成互利共贏的合作機制,校企雙方應積極探索科學有效的“共合作、共育人、共管理”全面合作機制。1.校企共合作。學校成立領導小組,建立指標體系對企業進行研判,與合作企業簽訂現代學徒制專項項目。為有效促進深度產教融合,實現企業服務學校人才培養、產出成果促進企業發展,校企雙方應整合資源、挖掘共贏點、搭建平臺,形成長效合作機制[3]。一是整合資源建設“校中廠”“廠中校”,學校購入所需平臺、設備等,建設現代化企業辦公區域;企業師資和“師傅”入駐,進行工作制度和企業文化建設,實現員工在學校辦公學習、學生在工作中實踐學習。二是搭建平臺建設產業學院,充分發揮企業重要教育主體作用,將企業需求融入高職財會類人才培養全過程,將人才培養延伸至科學研究、技術創新、產品升級、企業服務、學生創業、員工培訓等方面。2.校企共育人。校企“雙元”育人應體現教育性和職業性。構建“工學貫通”“課證融通”的課程體系,讓學生具備基本的職業能力和素養,有效獲取相關職業資格證書;同時,通過高等職業教育,為想要提升學歷的學生進行教育保障。結合現代學徒制培養模式,通過實踐提升學生的應用型技術技能、崗位適應性和綜合能力。聚焦新技術新要求,校企共建雙師教師實踐基地,培育高水平結構化教師教學創新團隊,強化師資技能培訓、社會培訓、技術應用創新與成果轉化,支撐新興技術技能人才培養。3.校企共管理。在校企“雙元”現代學徒制育人模式實踐中,通過簽訂專項協議、三方協議、師徒協議、成立專項工作小組等,在工學結合的教學組織中,以學校為主導單位,企業全力配合各項管理工作。這種管理方式有利于劃分校企雙方的責權利,彼此分工明確,提升管理效率。學校作為主導的管理方式,在以企業的生產實際引領教學的“雙元”育人模式中,有利于保障人才培養的連貫性、統一性和有效性,激發校企雙方的積極性,有效促進人才培養質量的提升[4]。
三、以行業企業發展為導向進行專業建設
(一)會計信息管理專業人才培養與行業企業的對應性
數字經濟下,會計職能由核算會計向管理會計轉型、技術由傳統財務向智能財務轉型[5],導致高職院校教學內容與企業需求脫節,不利于現代學徒制的有效運行。學校應以行業企業需求為導向,分析學生就業方向,專業建設對接行業企業需求、課程體系對接職業崗位、教學過程對接業務流程、教學內容對接工作任務,形成“行業企業—崗位—業務—教育”四鏈閉環銜接,通過教學組織、課程建設與開發、教學管理、教學研究、思政育人、職業資格證書培訓等內容,打造會計信息管理專業特色現代學徒制人才培養模式。當下,財會行業企業全面升級轉型,企業財務呈現自動化、實時化、數字化和智能化。財務自動化體現為利用設備和機器,預先編制好流程及程序,在人工干預較少的情況下,自動地完成部分或全部財務操作。財務實時化主要體現在企業共享所有信息資源的基礎上,財務數據及時、動態、對稱同步。財務數字化是財務信息化的進階,業務轉化為數字,利用智能化工具進行數據處理和管理。財務智能化是人工智能在財務領域的延伸應用,包括可視化、機器學習、語言處理等技術。會計信息管理源于會計,專業人才具有很多的崗位選擇,專業人才培養規格要呈現“首崗適應,多崗遷移,可持續發展”。專業人才就業首崗面向傳統會計核算和大數據業務財務技術人員,向會計信息系統運用、維護、銷售崗位遷移。未來向企業高級管理人員發展,其中目標崗位包含會計信息主管、會計主管和ERP工程師,發展崗位包含首席財務官、信息技術總監和財務經理。數字經濟下,企業財務業務大致分為數據采集、數據處理、數據分析和數據應用四個環節。第一,基于企業內外部會計業務和經濟業務信息,以及其他數據源通道,通過業務分析、會計核算等進行信息采集。第二,通過數據清洗確保數據的有效性,通過數據挖掘等方式發現存在的問題,根據業務發展與數據情況建立業務數據算法和模型。第三,利用大數據技術和智能化工具進行問題分析,并呈現可視化數據分析結果。第四,撰寫如企業投資分析報告、財務報告等相關數據分析報告,為企業的風險管控、預算編制、納稅規劃等經營決策提供支持。
(二)會計信息管理專業人才培養定位
新形勢下,會計信息管理專業需要培養懂業務、擅分析、能設計、助管理的人才。首先,要熟悉經濟業務和會計業務的流程與發展過程,并能厘清業務與數據的關系,搭建數據分析框架。其次,要掌握數據分析技術,根據實際問題運用有效的數據分析方法對數據展開分析,針對分析結論提出指導性意見。然后,要具有信息系統設計和數據可視化設計的思維,使信息的傳達明確、有效。最終,要服務管理決策,能夠依據相應的數據分析結果,為企業經營決策提供支持。
(三)會計信息管理專業課程設置
基于人才培養目標,專業課程的設置需要如下三個層面的支持[6]。1.會計學課程。會計信息管理不能脫離財務會計,要熟悉企業經濟業務和會計業務的流程及處理,能夠完成賬務處理、財務報表生成和企業納稅申報等業務工作。此類課程的基礎課程主要有財務會計基礎、財經法規與會計職業道德、經濟法基礎等,核心課程主要有企業財務會計、智慧化稅費申報與管理等,專業拓展課程主要有智能出納業務操作、云財務會計崗位技能訓練等。2.數據管理技術課程。對數據的管理體現在兩個層次,一是能夠使用工具對數據進行采集、處理、分析和應用,二是掌握信息系統的操作、維護與信息安全管理。此類課程的基礎課程主要有統計基礎、數據庫基礎、財務大數據基礎等,核心課程主要有財務大數據分析與可視化、業財一體化設計、會計信息系統應用、大數據技術在財務中的應用等,專業拓展課程主要有財務機器人應用與開發、EXCEL在財務中的應用、信息安全與管理等。3.決策管理能力課程。面對核算會計向管理會計的升級轉型,會計信息管理人員更多的要向企業的經營決策提供服務,提出建設性意見和建議,要求具備一定的決策能力。此類課程的基礎課程主要有管理會計基礎等,核心課程主要有管理會計實務、企業內部控制等,專業拓展課程主要有智能化成本核算與管理、ERP管理會計崗位技能訓練、企業經營模擬沙盤實訓等。
(四)會計信息管理專業教學資源建設
校企“雙元”現代學徒制育人模式下,校企雙方深化產教融合,共建共享專業教學資源。校企共同開發工學結合的課程及教材,企業挖掘工作崗位任務與技能,有機融入課程體系,教師編寫課程講義、開發相關配套教學資源,滿足教學需求。同時,發揮學校和企業在信息、人才、技術與物質資源等方面的優勢,建立數智化實踐教學基地,打造“校中廠”“廠中校”和產業學院,增強實踐教育應用。
(五)會計信息管理專業師資隊伍打造
校企共同進行師資團隊建設,利用各自優勢,增強師資建設的產教契合度,強化“雙師型”教師隊伍建設。通過協商校企共同制定雙師師資管理辦法,完善雙導師制,明確職責和培養任務,規范選拔、培養、考核、激勵辦法。有計劃引聘校外行業名師、企業兼職教師,優化“雙師型”教學團隊結構。依托雙師教師實踐基地等平臺,校企教師雙向交流培養,綜合提升師資隊伍的專業知識和教育教學能力。
四、開展“工學結合”的教學模式
校企“雙元”現代學徒制育人模式的特點為學校、企業共同對學生進行雙重教育和管理,校企共同組建學工團隊,建設“工學結合”的課程體系,分階段實施教學[7],實現教學現場化和“教、學、做”一體化。第一階段為第一學年,企業與學校聯合招生,簽訂學生、企業、學校的三方人才培養和招工招生協議,明確學徒的“企業員工”和“學校學生”的“雙重身份”。學生主要學習基礎理論和技能課程,包括財務會計基礎、管理會計基礎等職業基本能力課程,高職英語、計算機應用基礎等綜合素養能力和技能課程,思想道德與法制等思想政治素養課程和職業生涯規劃等創新創業能力課程。企業師傅入駐學校,進行學生管理和企業文化建設,通過企業參觀、個人發展規劃等途徑,幫助學生體驗核算處理、財務分析等崗位工作要求,推進校園文化與企業文化的融合,幫助學生適應下一階段的學習。第二階段為第三學期到第五學期,依托“校中廠”“廠中?!焙彤a業學院,進行工學結合的人才培養?;诘湫凸ぷ鲀热莺凸ぷ魅蝿?,把企業生產、管理、經營、服務的實際工作活動作為課程核心,將工作任務與知識學習相結合,校企共同開發、教授工作技能指導課程。以企業師傅入校或學生入企業的形式,積極探索校企輪換彈性學習模式,由學校教師主要承擔企業財務會計、財務大數據分析與可視化等專業核心課程教學,由企業師傅主要承擔智能出納業務實操、云財務會計崗位技能訓練等技能實訓課程教學,學生半工半讀,學練結合,為過渡到工作崗位做準備。第三階段為第六學期,學生進入學徒期,到企業進行頂崗實習,通過輪崗培養掌握崗位所需的技能,由企業考核,雙向選擇就業。校企共同落實好實訓工資、津貼、學費、社保、安保等工作,打通用工、就業渠道,實現“招生即招工、畢業即就業”的良性機制。學徒期結束時,學生應修滿畢業規定的最低總學分,并取得如會計專業技術資格證(初級)、大數據財務分析職業技能等級證書等職業資格證書。結語現代學徒制育人模式受到高度關注與認同,校企“雙元”育人模式對會計信息管理等財會類專業有著重要意義,學校應探索建立校企產學研合作、協同育人的長效機制,校企雙方優勢互補、共同發展。“工學結合”的人才培養模式下,學生具備“學生”和“學徒”雙重身份,校企雙方還應共同制定雙元考核與評價方案;制定適用于現代學徒制的學分制管理機制,職業資格證書互通認證,科學合理設置學校修讀、校企交替與企業輪崗等課程的學分;利用現代信息化技術,提高學徒管理和教學質量監控水平,全面保障人才培養質量的高水平提升。
參考文獻
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本文研究的會計信息管理專業是教育部頒布的《普通高等學校高等職業教育(專科)專業目錄(2015年)》中財經商貿大類(專業代碼63)的財務會計類中的專業之一,是由原來的財務信息管理專業更名而來,致力于培養面向中小企業,具有良好職業道德和較強的會計核算、會計信息處理、財務軟件應用能力,能勝任會計信息管理和會計核算工作崗位的高素質應用復合型人才。各高職院校基本上都是在近幾年隨著信息化技術在財務中的應用日益成熟而陸續開設此專業的,目前開設此專業的高職院校有咸寧職業技術學院、遼寧經濟職業技術學院、石家莊郵電職業技術學院、蘇州工業職業技術學院、杭州科技職業技術學院、西安職業技術學院、青海畜牧獸醫職業技術學院等,一般開設年限都不長。
在高職教育教學改革中,專業改革與課程建設都是為實現人才培養目標服務的,而人才培養目標實現的關鍵是課程體系建設,因此專業課程體系的建設和改革是處于核心地位的。在查閱了相關的資料之后,筆者發現目前高職會計信息管理專業的課程體系主要存在如下問題:
(一)課程體系職業特色不明顯,未突出職業能力培養。很多高職院校的會計信息管理專業課程體系主要包括公共必修課、專業基礎課、專業核心課、專業選修課、公共選修課等,與本科的課程體系類似,未能突出對高職學生職業能力的培養,欠缺職業教育特色。
(二)與會計專業的課程設置差異不大。絕大部分高職院校會計信息管理專業的課程設置與會計專業的課程設置大同小異,往往是在會計專業課程基礎上加上ERP原理、會計軟件應用等幾門課程,專業特點不突出,人才培養定位區別不大。
(三)課程體系中的專業課程仍以理論課程為主,實訓課比例不高。高職教育應該側重于學生職業技能的培養,如果教學內容仍以理論為主,教學安排將缺乏創新性,學生學習積極性不高,學習效果大打折扣。
二、基于“崗課證賽融合”的高職會計信息管理專業課程體系重構
目前隨著“互聯網+”、大數據時代的到來,企業經營活動依托于網絡,會計信息已實現了“物流、資金流、人才流、信息流”的四流合一。未來企業的競爭將很大程度上取決于企業管理的競爭;而企業管理的競爭,歸根結底乃是企業會計信息人才的競爭。會計信息管理專業在培養會計信息人才方面要更注重培養學生對企業財務報表數據以及其他有用信息數據的再加工、處理、分析及呈報,以滿足管理層經營決策的需要,因此在n程設置上更應緊跟企業的人才需求,培養適合的高素質會計信息人才。
高職會計信息管理專業課程體系的構建應以會計信息管理工作崗位群的職業能力要求為出發點,以主要工作崗位的典型工作任務為載體,以實際工作過程為主線,開設專業課程,并可將會計信息化和會計相關的職業資格標準、職業技能大賽內容融入專業課程教學內容,構建高職會計信息管理專業新型課程體系,力爭實現課程與工作過程對接,課程內容與職業標準對接,畢業證書與職業資格證書對接,畢業與上崗“零過渡”,促進高職會計信息人才培養。這種基于“崗課證賽融合”的高職會計信息管理專業課程體系具體設計思路見下頁圖1。
基于“崗課證賽融合”的高職會計信息管理專業課程體系重構要點主要包括三個方面:
(一)以崗定課
職業教育,在某種程度上可以說是就業教育。高職教育要以就業為導向,主動面向市場,培養的學生要直接為企業所用。對于會計信息管理專業而言,培養的學生主要面向中小型企事業單位的會計信息管理、出納和會計核算工作崗位,并具備晉升會計中高級崗位的潛在知識和能力?!耙詬彾ㄕn”意味著要根據各崗位中所對應的工作領域和職業能力開設對應課程進行針對性教學,具體參見下頁表1。
(二)課證融合
職業資格證書反映學生專業技能水平,能提高學生就業的砝碼。就會計信息管理專業而言,學生可以獲得的職業資格證書包括會計信息化證書、會計從業資格證書以及會計職稱證書等。為此我們可以把相關職業資格證書考試科目作為課程融入專業課程體系(參見表1),同時在教學中注意將學生的職業資格考證與日常專業教學相結合,做到將課程的設置、教材的選擇、課程開設時間的安排與各相關職業資格證書考試相配合,使學生在完成相關課程學習后,即能參加職業資格證書考試,實現“課證融合”,讓專業教學與職業考證標準“零距離”。
(三)課賽融合
會計信息管理專業學生可以參加的全國技能大賽項目有全國高職會計技能大賽、全國會計信息化技能大賽等。以全國高職會計技能大賽為例,目前全國高職會計技能大賽包括會計業務手工處理和會計業務信息化處理兩個環節。會計業務手工處理環節強調的是會計理論和手工實務操作,會計業務信息化處理環節則更多地強調會計軟件的處理能力。從歷屆全國高職會計技能大賽反饋的情況來看,參與技能大賽的學生的知識和技能水平明顯有了長足進步,深得用人單位的歡迎。然而每年代表學校參加全國高職會計技能大賽的學生畢竟只是少數,為了能讓技能大賽的效果惠及到每個學生,需要將會計職業技能大賽的競賽內容融入到專業課程體系(參見表1),按照競賽內容展開教學,做到“課賽融合”,以激發所有學生學習的興趣,提升學生專業技能。
三、高職會計信息管理專業課程體系建設的實施保障
(一)校企合作共同進行課程開發與建設
為了確?;凇皪徴n證賽融合”的高職會計信息管理專業課程體系能夠順利實施,我們必須積極與行業企業合作,以會計崗位的工作過程為主線,以會計典型工作任務為載體,按照工作崗位職業技能能力要求重新設計專業課程的教學內容,并將會計信息化和會計相關的職業資格標準、職業技能大賽內容融入專業課程教學內容,進行教材開發和專業公共教學資源建設。專業課程內容包含企業對知識、技能、素質的要求,應源于崗位又高于崗位。其開發應該建立在足夠的實證研究上,要從行業企業那里收集數據和材料進行研究開發,要打破學校和產業之間的界限,讓行業或企業積極參與到專業課程設置中來。
(二)加強校內配套實訓室建設
實踐教學是會計信息管理專業教育過程中十分重要的教學環節,是溝通理論與實踐的橋梁,是培養學生創新意識和實際操作能力的最有效途徑。這就要求學校要加強校內配套實訓室建設,建立具有真實職業氛圍、設備先進的校內實訓基地,以充分滿足本專業實訓課程的情境教學需求。
(三)改革教學方法和教學手段
在教學方法方面,應以“教師授課為輔、學生參與為主”,充分利用“情景教學”“互動教學”“討論教學”和“案例教學”等教學方法,積極引導、啟發學生思考,調動學生學習的主觀能動性,變學生的“要我學”為“我要學”,實現教學做一體化。在教學手段上,應多采用多媒體課件、錄像、網絡等現代化教學手段進行教學,建立多媒體網絡教學系統、大屏幕投影教學系統,采用先進的會計信息化軟件進行賬務處理和教學模擬等,激發學生的專業興趣,提高教學質量。
(四)加強“雙師型”師資隊伍建設
為了確保高職會計信息管理專業課程體系能夠順利實施,必須加強高會計信息管理專業的“雙師型”師資隊伍建設,一方面可聘請企業界的知名人士和有豐富實踐經驗的會計師、會計信息管理主管作為高職會計信息管理專業的兼職教師,另一方面可建立教師下企業鍛煉制度,加大經費投入,有計劃分批次派會計信息管理專業教師下企業進行實踐鍛煉,提高教師的崗位實踐能力。
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一、引言
地方院校會計專業《管理信息系統》(Management Information System,以下簡稱MIS)課程列為學科核心基礎課程之一,是由教育特色發展、地方院校人才培養目標定位等共同確定的。社會互聯網信息化需求決定會計專業能夠更快更好地獲得和處理信息的學生供給。從教學效果來看,教師和學生都感到了教與學的吃力,產生教師講授和學生學習的雙向障礙。企事業單位對學生的反映來看,會計畢業生沒能有效掌握利用MIS提升企業競爭力的方法,不能適應單位管理信息化的需求。
文獻分析導致學生學習MIS課程的自主性、實踐性和綜合性程度不高的重要原因分別是理論教學與實踐教學分離、知識儲備不足、教學內容體系結構設計不合理和教師知識結構難以適應教學,并提出相應的教學改革措施[1,2],然而卻只描繪了經濟管理類的MIS教學現象,有的放矢的對會計專業的MIS課程改革研究仍處于空白。
那么如何有效實現大綱規定的既培養信息技能又培養綜合素質的教學改革目標呢?強調“目標是管理的中心”的目標管理模式是制訂、實現和檢測目標的全過程管理方式,會計專業MIS教學改革工作是一個教學目標實現的過程。本文在目標管理思想的引導下,剖析了教學改革目標工作的目標確定、展開、實施及評價等方面的問題,給地方院校會計專業MIS的課程發展提供了借鑒。
二、相關理論回顧
1.目標管理理論?,F代管理大師彼得?德魯克根據目標設置理論提出了目標激勵方案,目標管理是以目標為中心的管理,管理活動始于確定目標、執行過程以目標為導向、結果的考核以目標完成情況為準繩,逐步實現“自我控制”,目標管理是以人為中心的主動式管理。
2.目標管理理論與教學改革研究的整合。文獻提出科學規劃教學內容,加強課程實踐教學和構建教學案例,改進教學手段[3,4]。與此同時,高校課堂教學模式也在發生著變革,經歷了單向“灌輸式”教學過渡到單向啟發式教學,發展到雙向互動式教學。
文獻和教學實踐都承認教學方法改革是解決地方院校會計MIS課程教學改革問題的不可改變的特征,集中在討論教學方法的運用上。教與學的不積極性表現出來的是教學目標的不可衡量性、不具體或失效的結果,因此,要建立起有效的教學改革實施機制,需要全面梳理教學改革目標與教學改革實施之間的關系。
三、研究設計
根據目標管理思想的三步驟“目標設立―目標實施―目標考評”,教學改革分為以下三個內容。
1.KSF方法展開地方院校MIS的教學改革目標體系。地方院校會計專業培養目標是培養地方性專業應用型人才,而如何對總目標進行分解,即會計專業MIS的教學改革目標多級分解和維度分析,是教學改革工作目標管理中的重要一環。“多級”指的是對總目標進行縱向分解,構建起院系層面的教學改革管理目標和大學生個體層面的自我控制目標,為的是使學院和大學生雙方的目標能很好地契合?!岸嗑S”則指的是在此基礎上對目標進行橫向分解,而多維分解總目標需確定不同的關鍵成功因素,運用KSF法是由“目標”切入,探究成“因”――聚焦教學改革總目標,從傳統“全面評價”到“重點考察”的轉變,最終實現教學改革總目標。KSF(Key success factors)分析法是通過分析找出使得項目成功的關鍵因素,來確定項目需求并進行規劃,數據源來自于文獻檢索和案例研究。教學改革項目主要的利益相關方是學生、教師、學校和用人單位;教學改革的關鍵因素是教學培養過程與管理和學生學習?;贙SF法對教學改革總目標的分解等級和維度,將教學改革目標體系定義為“一總目標,二級目標,五維子目標”,具體分解為表1。
2.地方院校會計專業的MIS教學目標實施途徑。
(1)教學課程改革。在培養專業特色鮮明的實踐人才的教學改革總目標的指導下,教學內容的設計與展開要體現“管理是核心,技術是工具,應用是目的”。因此,會計專業MIS課程內容一般劃分為如下五個知識模塊:MIS概念和與管理的關系;企業信息系統的技術基礎和ERP等常用管理軟件的基本操作;信息系統規劃開發方法與開發過程;企業系統選型基本知識和信息系統實施運行的新趨勢,如電子商務;教學實務,如ERP―U8軟件操作。
(2)教學方法改革。在教學改革目標體系的指導下,教學方法可分為三類:灌輸式教學、啟發式教學、探究式教學。教學改革方法的實施設計如表2。
(3)考核方式改革。傳統教學模式強調期末分數,不注重實踐能力和創新能力,成績好的學生大多是把時間放在刻板理解書本教學知識、完成學校規定的課時、順利取得學分上。傳統的考核方式是期末卷面考試占70%,考勤占10%,平時課堂表現占20%,而在培養專業特色鮮明的實踐人才時強調學生的實踐能力,應加大課堂表現的平時分,占總分的50%,考勤占10%,期末卷面分占40%。
(4)校企合作改革。關注會計MIS理論教學的同時,也關注企業發展階段的管理實踐和應用趨勢。通過校企合作,學校可以獲得不同類型、不同階段企業信息系統的案例,結合企業實際識別企業業務流程,實驗室模擬仿真運行,推動教學模式改革;同時加強與企業的合作,提供實習實訓、社會實踐的基地,為企業提供專業性強、符合企業用工需求的人才。
(5)大學生學業目標改革和職業生涯規劃改革。MIS課程大多安排在大二,會計專業的學生在學習MIS的課程時,最重要的是要有學業目標,對自己的職業生涯有初步的設計和規劃??佳械膶W生在強調成績的同時要考慮是否可以跨會計專業考管理科學的研究生,畢業后就業的學生考取與將來就業有關的證書以期從事信息化職業,如ERP工程師等。
3.教學改革目標的評估。教學改革目標的評估是把教學改革的路徑實施情況與“一個總目標、二級子目標和五維子目標”聯系起來,是目標的調節和實現。
參考文獻:
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2012年以來,鋪天蓋地的大數據進入了我們的視線,各種流行書籍,各大網站、媒體都在談論大數據,一時間成為這個時代最熱門的話題。同時,這也引起了我們的關注。我們說,大數據,不單純是數據規模上的大,還在多樣性、速度、精確性上都有突破性增長。更重要的是,這種數據的潛在價值也是舊有數據難以企及的。我們這里暫且不論如何駕馭大數據以及有什么樣的技術要求,它給我們的一點重要啟示就是要注重數據分析的重要性。在此背景下,深圳信息職業技術學院會計信息管理專業積極探索滿足新形勢下人才需求的培養模式,使人才更好地滿足當前企業的實際需要。
1大數據時代背景引發對人才需求的變革
可以說,在未來的競爭領域,“占領市場必須先占有數據”,也就是要做到基于信息的決策———“用數據說話,做理性決策”,即進行數據分析。數據分析是從海量的數據中提取和挖掘出對企業有價值的規律和趨勢,為企業的決策提供支持,這些支持體現在四個方面:①行為預見鏡———幫助企業識別機會、規避風險;②問題良藥———幫助企業診斷問題、亡羊補牢;③跟蹤檢測———幫助企業評估效果,提升效益;④引力動力器———幫助企業提高效率,加強管理。不可否認,個別公司的決策人具有超人的戰略眼光以及敏銳的洞察力,單靠直覺也能給公司帶來巨大價值。那么究竟靠數據分析的決策能否優于直覺決策,我們這里也要靠數據說話。有學者比較了組織中用直覺決策以及用數據分析決策的可能性,研究發現,業績優秀的組織更多地傾向于采用分析決策,尤其是在財務管理、運營、戰略等方面。因此,可以推斷,用數據分析決策比直覺決策能給企業帶來更大的價值。與此同時,根據智聯招聘網站顯示,短短兩年時間,珠三角地區數據分析人才需求已接近了需求量旺盛的傳統會計專業??梢?,越來越多的公司需要能夠對公司財務等相關信息數據進行處理、加工、分析以為公司管理層決策提供信息支持的人才??梢哉f,傳統會計專業注重會計核算,即財務報表編制的整個流程及環節的掌握,而會計信息管理專業更注重對財務報表數據以及其他有用信息數據的再加工、處理、分析及呈報,以滿足管理層經營決策的需要??梢哉f,不同的社會發展階段和發展水平要求有不同的專業設置及專業培養目標與之適應。從會計電算化到會計信息管理背后的推動力是時代的變革引發的對人才的需求。然而,從當前會計信息管理專業的建設情況來看,多數院校存在培養目標不清晰、沒有明確的專業定位、與會計電算化等專業沒有明顯區分以及缺乏明確的專業核心課程等突出問題,尤其是對會計信息管理專業名稱中“信息”二字究竟如何體現沒有清晰的把握和界定。因此,會計信息管理專業的人才培養模式亟需變革。
2大數據時代背景下會計信息管理人才工作崗位及能力分析
深圳信息職業技術學院2012年成功申報會計信息管理新專業,并于2013年下半年開始首屆招生。與此同時,會計信息管理的專業定位、培養目標、課程體系也成為擺在專業任課教師面前的重大課題。近幾年來,全體專任教師圍繞會計信息管理專業建設展開了一系列的咨詢、調研、走訪,并定期進行討論、交流,扎扎實實了解實際中的人才需求,實現專業人才供給與人才需求無縫對接。到目前,初步形成了具有專業特色的會計信息管理專業建設思路與方法。首先,會計信息管理專業人才就業崗位主要集中在賬務處理、管理會計、財務數據分析、預算管理、成本管理、資金管理及內部控制等方面。具體工作任務體現在:會計核算,納稅申報,管理會計,財務數據處理、加工、分析及呈報,以及預算、成本、資金管理等。其次,在新形勢下會計信息管理人才的工作崗位領域,會計信息管理專業人才應具備如下三方面能力:①會計核算能力,指的是熟悉并掌握會計信息生成系統,運用財務信息對企業經營活動進行評價;②數據分析能力,指的是掌握一定的數據分析方法,運用Excel、數據庫等現代信息技術手段對數據進行采集、處理、分析及呈現;③輔助決策能力,指的是能夠依據相應的數據分析結果,為公司日常財務等管理決策提供支持。
3大數據時代背景下會計信息管理人才培養目標
在當前互聯網時代及大數據時代,對財務人才的要求,已經不局限于傳統賬務處理,更傾向于對決策相關信息數據的處理和分析?!罢碱I市場必須先占領數據”,公司財務和經營決策的制定更多的是基于信息的決策,即“用數據說話,做理性決策”,而數據分析即是從海量的數據中提取和挖掘出對企業有價值的規律和趨勢,為企業的決策提供支持。因此,在新形勢下,會計信息管理專業的人才培養目標可以確定為數據分析引領財務決策信息化。為了實現這一培養目標,需要三個層面的支撐體系,即基于財務會計、強化數據分析、服務管理決策。
4大數據時代背景下會計信息管理人才培養課程體系
在以數據分析引領財務決策信息化的人才培養目標指引下,我們初步形成了如下三個層次的課程體系。
(1)會計學基礎課程:會計信息管理源于會計,不能脫離財務會計,仍然要以財務會計為基礎。專業學生要了解財務報表的生成過程及會計賬務處理流程、能夠對一般企業常見經濟業務進行會計處理、進行企業納稅申報等。這方面課程主要有:會計學原理、財務會計、納稅實務。
(2)數據分析技術課程:對信息的把握體現在兩個層面,其一是與企業信息化相適應的一般管理軟件、財務軟件的使用及熟練操作以及簡單維護,能夠作為關鍵人物輔助中小企業實現財務信息化;另一層面通過對數據的采集、整理、分析報告,滿足管理層基于信息的決策以及決策的科學化。數據的來源可以來自公司內部的管理信息系統,根據需要也可以來自企業外部的國家經濟產業政策、行業市場信息等。其中,對數據的分析能力又從兩方面進行培養,一方面是分析思維方式的培養,這是起主導作用的層面;另一方面是分析工具運用的培養,信息化時代,數據量的加大要求借助于一定的分析工具才能實現數據分析。企業信息化實施及數據分析方面的主要課程有:財務報表分析、財經數據分析、應用統計學、數據庫原理及應用、數據處理軟件應用、商務智能等。
(3)決策能力提升課程:新形勢下財務人員面對和服務的更多是企業的管理層和決策層,會計信息管理專業學生要清楚公司管理層和決策層需要哪方面的決策信息支持,并通過數據分析方法進行提供,同時給出合理化建議。這方面課程主要有:管理會計、財務管理、成本管理等。其中,財經數據分析課程能夠使學生掌握系統的數據分析方法,包括數據收集、數據處理、數據分析、數據展現及報告撰寫各環節的基本理論及操作技能,同時熟練地運用數據分析的思想和方法分析企業的財務數據,為管理層決策提供信息支持。數據分析軟件應用課程能夠讓學生熟練運用Excel等常見數據分析工具、軟件進行數據錄入、數據整理和數據分析的方法和技巧,培養學生操作Excel等數據分析軟件的基本技能。商務智能(含數據挖掘)課程依托商務智能平臺,從商務智能概念、商務智能結構、多維數據集內容、數據挖掘、交付等主要內容,使學生在了解如何運用商務智能的工具、架構以及規則的基礎上,分析企業數據,為企業管理層提供信息化決策支持系統。
5結語
不同的社會發展階段和發展水平要求有不同的專業設置及專業培養目標與之適應。從會計電算化到會計信息管理背后的推動力是時代的變革引發的對人才的需求。大數據時代下會計信息管理人才培養目標為數據分析引領財務決策信息化。相應課程體系為財務會計基礎課程、數據分析技術課程、決策能力提升課程。我們共同期待,會計信息管理人才將通過數據分析對企業財務等管理決策帶來價值增值。
主要參考文獻
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[中圖分類號] F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)01- 0067- 02
0 引 言
隨著現代經濟環境的逐漸改良與完善,企業會計信息工作內容也越發多樣化,這實際上對會計工作提出了更高的要求,只有合理的強化會計信息管理才能夠更好地適應企業會計工作的實際需求。而會計信息工作的流程中,主要涉及對會計信息的收集、加工、輸出等過程,但是本文主要針對會計信息工作流程的關鍵點進行分析,指出相應問題,提出針對性的改善建議。
1 會計信息管理的常見問題
1.1 收集問題
會計信息的收集直接關系到后期會計實務工作的數據質量,如果會計信息的收集出現錯誤,將會直接影響會計實務的工作成果,從而擾亂企業管理層對內部財務狀況和經營狀況等內容的分析,最終會對企業的決策管理產生阻礙。在現代化企業會計管理中,信息化手段正在逐步替代傳統的手工處理方式,但個別企業在會計信息化發展中存在一定的不完善性問題,例如在應用信息化管理模式后未能針對信息化管理中的數據保存與備份、數據客觀性保障當需求進行完善的考量,導致會計信息收集中可能不精準等問題風險,對此,企業必須加強對會計信息收集過程的管理。
1.2 處理與輸出問題
會計信息的處理和輸出是會計實務工作的核心內容,其中:在會計信息管理工作中,信息的處理主要包括對初始會計信息的分析、判斷及加工,在這處理過程中不負責核心的會計實務計算工作,需要將各類初始信息轉化為便于會計計算和處理的精準化信息,為核心的思想是要剔除那些不真實、不完整的會計信息,為會計實務工作提供更有效的數據資料,但很多企業會計工作者缺乏會計信息處理的專業化能力,這實際上影響了后期會計實務工作的效率;在會計信息輸出方面,該工作的服務目標主要面向了企業的管理層,也就是說需要提供更為快捷有效的信息傳遞渠道,一方面要保證會計工作者能夠快速地獲取相關信息數據,另一方面也要保證企業管理層能夠快捷地獲取相關會計信息,并在信息獲取且做出臨時決策后能夠第一時間向會計信息工作者提供反饋,以此來所轄會計信息輸出和企業目標實現的差距,從應用實際來看,絕大多數企業貸款信息輸出方面都缺乏相應的控制需求考慮。
1.3 規范性問題
規范性問題是目前許多中小企業會計信息管理中常見的問題,目前我國企業會計信息管理主要依照《會計法》和《企業財務會計報告條例》等法律法規來執行的。但目前我國中小企業的外部會計管理和監督條件相對不足,企業內部會計信息管理工作中常出現各類不規范行為,甚至還存在個別舞弊徇私的違法行為。從企業的長遠發展來看,這種行為的危害較大,有必要進行前的預防,企業需要全面完善企業會計信息管理的制度化建設。
2 強化會計信息管理的基本建議
2.1 完善信息收集與加工的過程管理
從會計信息的收集工作角度來看,工作中所要收集的會計信息層面涉及較廣,實際上也是會計信息管理的核心內容,是保證會計實務工作質量的關鍵性前提。為加強企業會計信息收集工作的基本質量,企業可以采用信息收集方案規劃的方式進行過程管理,提前針對會計信息收集工作的內容和目標制定相應的收集方案,一方面運用理論方法來強化會計信息收集過程的科學性,另一方面,注意收集和整理工作經驗,不斷提升和改善會計信息收集的高效性,最終同時實現會計信息收集的精準與效率,為會計實務工作的合理開展提供扎實的基礎條件。
會計信息的加工角度來看,其核心的工作內容是對會計信息的歸納整理以及篩選,工作的目標不在于呈現出完整的會計實務結果,而是要面向會計實務工作提供相應的會計信息前期處理鋪墊。因此會計信息加工的工作效能提升要緊緊抓住原始材料科學歸納這一根本目標,一方面要注重對各類別會計信息的整理和分類,將會計實務工作提供更具條理性的會計信息資源,另一方面,要對雜亂無章的原始會計信息進行精煉和提取,剔除其中的不必要信息、不真實信息、重復信息、迭代信息等,當然不能一味的進行信息精簡,要針對后期會計實務工作的需求適當的對原始數據進行初步計算處理,減輕會計計算工作的負擔
2.2 優化會計信息輸出管理和信息化管理
從會計信息的管理和輸出找出來看,其核心目標是提供更有效的信息輸出和反饋渠道,因此該工作的核心內容在于強化信息共享和傳輸條件的構建。首先企業需要在會計電算化和財務管理的全面信息化發展方面加大投入,一方面保證會計信息工作體系內部的信息共享條件,另一方面,保證會計信息工作相關的其他工作體系之間能夠實現有效的信息協同。其實企業需要在會計信息輸出和反饋的相關工作流程與規范方面進行自我強化,保證相關工作有據可循,促進會計信息輸出和反饋的流程效率提升。
2.3 強化制度規范的深入落實
要注意在法律的基礎上,對企業的報表制定進行嚴格的規定,并對注冊會計師的資格審查進行嚴肅處理,從而使得會計信息處理具有更高的可靠度。國家在注冊會計師監管反面也要進一步強化法律、法規約束力度,保證會計信息管理工作的公正性和真實性。
3 結 語
總體來說,企業會計信息管理的問題本質上是過于注重會計實務的核心計算工作,在信息管理方面缺乏規范化和重視,為了更好的改善會計信息管理質量,企業需要強化對會計信息前期收集和處理工作的重視,同時要改良會計信息輸出和反饋渠道,并結合會計信息管理的實際需求,建立規范化的工作體系。通過企業的自我完善,一方面能夠改良內部會計信息管理的質量,另一方面也能夠為我國經濟的良性發展做出一定貢獻。
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二、我國企業會計信息質量管理現狀
隨著經濟的不斷發展,我國的大部分企業的管理模式都已經與國際接軌,管理能力也逐漸向國際上的大型企業靠攏。但是就我國企業管理的目前狀況來看,仍然有許多企業的會計信息質量管理制度不夠合理。會計信息質量管理直接影響到企業的財務管理成果,也會在一定程度上影響企業的發展。但是,我國企業會計信息質量管理還存在許多問題。
(一)企業會計信息缺乏真實性
首先,最重要的一個缺陷就是,我國許多企業的會計信息都極度缺乏真實性,使得會計信息質量管理面臨重大難題。一是由于企業的財務管理人員在對會計信息進行收集整理的過程中出現紕漏,對于信息的收集和整理有誤,從而造成會計信息的失真;二是由于一些企業的財務部門沒有配備專業的會計信息管理人員,財務管理人員的工作量較大,在會計信息管理方面的工作難免會出現失誤;三是我國許多企業對于會計信息的收集、整理和保存等工作都沒有足夠的重視,在這樣的情況之下,企業財務的會計信息管理也就無法順利開展。以上情況更加容易出現在中小型企業的財務管理之中。
(二)企業財務管理缺乏客觀性
企業財務部門的會計人員是一個獨立的個體,在進行企業收集經濟信息時,并不能做到百分之百的客觀,通常會在記錄企業經濟信息時加入主觀想法。而在這種缺乏客觀性的情況之下,企業的經濟事件記錄就會失去一定的準確性。在遇到能夠損害企業利益的相關經濟活動時,一般的會計人員都無法單獨進行決策,而是與企業管理層共同協商解決,這種財務管理模式之下,不但容易產生分歧,而且還有可能造成決策的錯誤。所以,使用會計信息時,就極其容易產生誤解。
(三)會計信息管理不符合規定
現在大多數企業的管理模式都不符合相關國家規定。尤其是企業的會計信息管理,極度缺乏合理性。首先,一些中小型企業雖然依法建立了企業賬簿,但是企業竟然存在內外兩套賬的情況;其次,一些企業會聘用沒有專業經驗或者兼職的會計,會計的專業素質和綜合素質都較低,無法勝任企業的財務管理工作;再者就是一些企業對于經濟活動的認知不夠準確,在會計科目中使用的手段較為混亂,例如,某企業在為員工支付社會保障的資金時,這筆資金原應算入企業管理費用的科目,但是,企業為了節省資金,將社會保障資金算入應付員工福利之中。這樣的財務管理方法雖然不會嚴重影響企業的經濟效益和資產,但是從長遠來看,在企業進行財務預算、財務決策以及財務分析等等工作時可能會產生深遠的影響。
三、提升企業財務會計信息質量管理能力的有效策略
(一)建立ERP企業信息管理系統
隨著經濟的發展,互聯網信息技術在我國已經基本普及。為了更加迅速的發展,我國企業也應該跟上時代的潮流,加強對企業的信息化建設,為企業的財務管理引進ERP信息管理系統,幫助企業進行具有時效性的會計信息管理。實現企業會計信息管理系統的流程,應進行以下幾個步驟。一是先實現企業的資金流、物流以及信息流等方面的集成,將企業經濟活動中產生的所有數據全部錄入到企業的ERP信息系統之中,從而保障企業信息的完整性,幫助企業收集可用信息。二是企業要對日常工作中的業務流程進行全面的管理。
(二)管理資金成本
一些企業的資金流量較大,所以,會計信息量也就相對較大。大量的會計信息會在進行稽核的過程之中就更加難以保障質量。因此,為了企業的會計信息不出現失真的情況,企業應進行以下幾個方面的改善。首先,企業應合理配備財務管理人員。在一般情況之下,企業都需要在財務部門配備會計信息管理人員,但是由于很多企業都不重視企業會計信息的質量,會計信息管理人員的配備也不完整。企業應根據實際情況增設會計信息管理人員,并加強會計信息管理人員的專業素質,從而保障企業會計信息的真實性;其次,企業必須要建立一個完善的會計信息質量管理機制,利用完善的財務監管制度來監督會計信息管理。企業應對會計信息進行定期檢查以及不定期抽查,防范會計信息中出現的問題。另外,企業還要及時填補會計信息收集和管理體系中出現的漏洞,防止會計信息失真。再者,是企業的管理層必須要意識到會計信息對于企業財務管理的重要意義,加強對會計管理的重視,建立嚴格的監督機制,并給予財務管理人員更多的決策權力,做出正確的財務決策。
(三)國家政策扶持
國家應對我國的中小型企業實行相關的扶持政策,保障中小型企業的運營。出臺相關的國家政策來保障會計信息質量,制定具有針對性的企業會計信息管理體制,加強對企業會計準確性和真實性的管理。另外,國家還應該牢牢把握住資金調整的趨勢,提高市場經濟下資本市場的可靠性,為企業提供更多的發展契機。我國目前對大部分中小型企業都持鼓勵的態度,但是從根本上實現中小型企業的發展,還需要不斷地對企業進行生產、經營、管理等多方面的扶持,加強對中小型企業的支持力度,從而實現我國企業又快又好地發展。在這樣的情況下,企業才能從根本上推動經濟的發展,對加強我國的綜合實力有著根本性的提升,這樣才能使我國在國際市場這個大環境中具備有利的競爭力。
(四)強化信息質量理念
企業的工作環境會在很大程度上影響到工作的效率,而企業的文化理念與企業員工的素質是決定企業工作環境的重要因素。首先企業應建立鮮明的企業文化理念,利用積極、先進的企業文化理念來熏陶企業工作環境,實現企業工作環境的升華。企業文化是企業發展過程之中的重要支持,優秀的企業文化是企業質量價值觀、精神現象與精神活動的具體體現。因此,必須要發揮企業文化的引導作用、激勵作用、規范作用以及凝聚作用,將優秀的質量管理理念貫徹到每一位員工的身邊。然后是對企業員工的素質進行培養,一方面是培養企業員工的專業素質,幫助員工樹立專業目標,為員工進行專業培訓,加強員工的專業技能水平。而另一方面是培養企業員工的道德素質,提升員工的崗位責任感和使命感,使員工能夠將全部精力都投入到日常工作之中。良好的工作環境與高素質的員工能夠在根本上提升企業的工作效率,從而提高企業財務部門信息質量管理的能力,實現企業的綜合發展。
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一、互聯網的助推使企業會計信息管理系統的內部管控發生了轉變
互聯網的引入使得會計信息管理系統的內部管控范圍發生了轉變,主要體現在管控范圍、管控方式以及管控內容這三方面的變化上。首先,互聯網打破了時間與空間上的局限性,利用會計信息管理系統可以對企業的各個部門的財務狀況進行管理,擴大內部管控的范圍。在控制方式上可以借助互聯網的高速傳輸功能,在開展經濟活動的過程中就能夠實現實時的控制[1]。另外,在互聯網環境之下,會計信息管理系統的內部管控更加注重于對企業整體價值鏈的協同控制上,能夠為企業未來的經濟發展提供相關的財政依據。
二、當前企業會計信息管理系統在內部的控制管理上所存在的困難
(一)企業缺少對內部管控的基本理念
企業如果缺乏對于財務信息的內部管控意識,將會給企業的財務管理帶來一定的風險隱患。財務管控理念的不足,將直接的體現在具體的執行上,尤其與互聯網掛鉤的會計信息管理系統來說,沒有一定的內部管控理念,僅僅將企業財務信息的管理停留在表面,很難凸顯出信息管理系統所帶來的優勢。還有部分企業員工對內部管控存在著一定的誤區,認為只是企業對人員控制的一種方式,導致實際執行能力上的不足,影響財務信息內部控制的實施。
(二)不善于挖掘科學的內部管控方法
即便是很多企業在網絡辦公趨勢的帶動之下,已經開始了企業的會計信息管理系統的使用,但是由于內部管控方法的不當,很難讓會計信息管理系統發揮出實際的作用。究其原因主要是由兩方面的原因所造成的,一方面是有的企業在使用會計信息管理系統的初期并沒有對企業整體的經濟發展方向進行調查研究,盲目的使用會計信息管理系統,很難對企業未來的發展起到幫助的作用。另一方面,相關的財務人員的專業技能不足,再加上企業缺少對專業人才的培訓。單一的把會計信息管理系統當作財務核算的軟件進行使用,失去了其對企業財務管理上的真正意義。
三、基于面臨的困難對會計信息管理系統施行內部管控的優化對策
(一)利用規章制度來嚴格的強化相關內部的管理及控制
財務人員通常是企業財務信息的直接管理者,企業在推進會計信息管理系統實施的過程中,可以利用相應的制度對財務信息系統的使用人員進行規范,從而強化內部的管控。另外,企業的高層管理人員更要加強對財務信息的內部管控意識,時刻把維護企業財務信息的安全放在首要的位置,對平時會計信息管理系統的運行以及維護制定相應的章程,來為財務信息的維護提供一定的保障。相應規章制度的建立在財務管理的過程中,系統一旦出現突發的故障,使用人員能夠按照企業的章程第一時間采取相應的緊急處理措施,以確保企業財務信息的安全。
(二)結合企業的實際需要強化會計信息管理系統的管理
由于受到企業規模以及經營水平等多方面因素的影響,不同企業的財務狀況都不盡相同,要想讓會計信息系統在企業財務管理上發揮其巨大的作用,就要對企業的具體情況進行全面系統的了解,結合企業發展的實際需要,有針對性地對會計信息系統進行相應的內部管控。此外,對于使用會計信息管理系統的企業而言,進行定期的審查與核對是非常有必要的,可以很好的確保企業相關財務信息的準確性。企業可以建立相應的財務核查小組,結合原始的書面材料對系統中所錄入的數據進行核對,一旦發現錯誤應該對具體的情況進行上報和記錄,并及時在系統中予以糾正。企業還應該對接觸會計信息管理系統的相關財務人員進行定期的培訓,提升使用者的業務技能。通過這種對財務人員的內部管控,強化企業的財務管理水平。
四、結論
傳統的企業會計信息管理模式工作效率較為低下,另外在信息的提取以及準確性等方面存在的弊端也逐漸凸顯了出來。在互聯網科技的帶動之下,會計信息管理系統的出現在給財務工作者帶來便利的同時,也很好地提高了企業財務管理的效率及準確度。但是互聯網對于信息的安全性很難保證,因此結合當前會計信息管理系統運行時所存在的安全隱患,實施相應的內部管控優化措施,對于提高企業財務信息的管理具有重要的作用。
參考文獻:
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企業;會計信息管理;優化
一、會計信息管理的相關概念描述
(一)會計信息
會計信息是指企業日常會計管理工作中收集、加工、整理出的各類會計相關數據信息,是經濟信息的一個重要組成部分。會計信息可以從廣義和狹義兩個角度進行理解。廣義的會計信息是指企業財務部門收集、加工、整理出的諸如會計憑證、會計賬簿、會計報表等所有相關經濟信息,而狹義的會計信息則是指財務報告中的相關經濟信息,通常情況下在對會計信息概念進行理解時都是從廣義的角度出發進行理解。會計信息不僅具有一般信息的特點,而且還具有真實性、全面性、目的性、可比性、時效性、連續性、社會性以及計量性幾個特點。
(二)會計信息管理
會計信息管理是指對企業收集、加工、整理出的會計相關數據信息進行系統管理?,F階段我國大多數企業已經脫離了傳統會計信息管理方式,采用現代化信息技術對會計信息進行管理,這樣不僅能夠切實提高會計信息管理工作效率和信息質量,而且在一定程度上還可以實現信息資源共享,為企業未來發展決策提供有效依據。
二、現階段我國企業會計信息管理所存在的幾點問題
(一)對企業會計信息管理認識有待加強
一些企業領導層缺乏對會計信息管理的正確認識,導致會計信息管理混亂,會計信息嚴重失真。從性質上可分為工作失誤、以及業績造假等。工作失誤是指相關負責人不重視會計信息管理,會計核算中錯誤地理解和運用會計相關準則及制度,致使會計信息出現重大錯誤。是指一些不法分子在管理會計信息過程中擅自篡改會計信息,掩蓋自己貪污、盜竊、侵占企業資產或偷逃國家稅收等不法行為。業績造假是指企業為了達到一定的目的,通過虛構會計事項或粉飾會計報表,從而虛構企業經營業績,這種造假行為與具有一定相似之處,都是經過精心策劃的。
(二)沒有建立健全企業會計信息管理體系
一些企業沒有建立健全會計信息管理體系和會計內部控制制度,如有的財務人員配置上缺乏合理性,沒有實行不相容崗位分離制度,一些財務人員不僅擔任會計職務,同時還具有會計信息管理系統管理員權限。有的企業多人管理會計信息系統,一旦出現篡改信息的行為難以落實到個人,會給企業造成不可挽回的損失。此外,由于企業財務人員的職務、工資及福利等待遇均是由企業內部決定的,財務人員在履行職責的過程時難以避免會出現受制于領導的情況,導致會計信息質量下降。
(三)會計信息管理相關法律法規有待進一步完善
目前,我國相關部門雖然制定了《會計法》、《企業會計準則》以及《會計基礎工作規范》等法律法規,但是隨著市場經濟的不斷發展和企業改革的不斷深入,難免有一些法律法規內容存在一定的滯后性,無法與企業會計工作實際情況相適應。這樣一來,會計人員在對會計信息進行管理過程中經常會因為法律法規的不健全留有較大的操作空間,導致會計信息處理過于隨意,不但影響會計信息質量,而且還會間接埋下財務隱患。
(四)會計信息監督力度有待進一步加強
現階段我國企業會計信息監督管理體系主要包括:企業內部監督體系、社會監督體系以及國家有關部門監督體系三方面。在企業內部監督方面,很多企業并沒有建立內部監督制度,如沒有設置審計委員會和內部審計部門,或內部審計部門在開展會計信息監督過程中缺乏獨立性,人力配備不足,缺乏應有的監督能力,工作中過于依賴財務部門所反饋的信息,與其他部門缺乏必要的溝通交流,難以及時發現會計信息管理問題;在社會監督方面,我國當前注冊會計師管理制度還存在十分嚴重的缺陷,一些注冊會計師職業道德素質不高,專業勝任能力不夠,風險意識不強,審計手段有限,尚不能完全滿足社會對審計質量的要求和期待;在國家有關部門監督方面,由于我國經濟發展速度較快,長期存在監管企業眾多與監督力量不足的矛盾,日常監督檢查面過小,監督檢查工作開展緩慢,難以切實起到督促企業做好會計信息管理工作的作用。
三、關于優化我國企業會計信息管理的一些建議
(一)加強企業對會計信息管理工作的認識
首先,企業領導層應當樹立合法經營的正確意識,應該認識到加強企業會計信息管理對防范內部舞弊、控制經營風險、實施考核評價、正確進行決策具有重要的作用。其次,企業應當加大對會計信息管理工作的宣傳力度,將會計信息管理精神貫徹到各個部門中去,使各個部門工作人員都能夠認識到此項工作的重要性,積極配合財務部門完成信息收集、加工、整理、核算等各項管理工作,為會計信息管理工作有序進行奠定堅實的基礎。最后,企業還應當定期對會計信息管理情況進行研討分析,總結出企業所存在的不足,及時糾正各類問題,不斷改善各項工作。
(二)建立并完善企業會計信息管理體系
企業應該按照會計內部控制的相關要求建立并完善企業會計信息管理體系,在財務人員配置上應當全面實行不相容崗位分離制度,合理設置各級會計信息管理人員權限,明確各級管理人員的責任。同時,在會計憑證、票據、報表等資料管理方面充分利用現代化信息技術,對必要的人工處理環節進行改良,盡可能地彌補管理過程中所存在的漏洞,提高會計信息管理質量。
篇10
一、加強會計信息收集管理
高質量的會計信息可以促進企業信息使用者了解企業財務發展情況的、經營狀況,并作出企業決策的財務依據,會計信息的收集是會計業務處理的基礎工作,是企業會計工作順利進行的前提。所以,提高會計信息的質量首先要對會計信息的收集,加強對會計信息的收集管理具有重要意義。社會經濟的不斷發展,使會計信息多樣化,為了保證收集的會計信息具有真實性、及時性、客觀性等會計質量,企業必須制定合理的會計信息收集目標和計劃,利用各種各種信息收集方法,對會計信息進行收集,保證會計信息收集管理的有效性。
二、深化會計信息加工整理管理
會計信息加工是對前期收集的會計信息進行分析、判斷等方式進行加工成企業所需的會計信息和其他信息。企業初期收集到會計信息都是沒有經過處理的,這些會計信息都是最原始的信息,沒有條理、雜亂無章,無法反映出信息之間的關系,并不能作為企業有用的會計信息,對企業的發展決策并沒有直接作用。只有對這些會計信息進行加工整理才能形成企業所需的會計信息。因此,深化會計信息加工管理是強化會計信息管理重要的一步。就我國目前會計信息管理的發展,為了深化會計信息加工整理,企業就需要通過對原始的會計信息進行分析、研究、提取、比較等方法進行加工整理,提出其中不真實、不完整的會計信息,將會計信息進行取其精華,棄其糟粕的過程,對會計信息進行濃縮處理,對會計信息合理分類、壓縮、提煉成企業有用的會計信息。
三、增強會計信息輸出反饋管理
會計信息輸出反饋都是企業會計信息管理循環重要環節,只有通過合理的信息輸出渠道和得到信息反饋,才能提高企業會計信息管理。會計信息輸出反饋是指運用合理渠道將加工整理過的會計信息傳輸給會計信息使用者,并將其中經營決策、計劃結果反饋回來,形成會計信息輸出和反饋的循環過程。會計信息的作用就是通過輸出、反饋來實現的,會計信息必須運用高效的輸出渠道傳輸到會計使用者,使會計信息使用者利用輸出的會計信息進行合理決策,發揮會計信息的價值,并將輸出后會計信息價值結果通過快速、及時可靠的反饋回來,不影響下次會計信息的輸出,縮小下次會計信息輸出與企業目標的差距。
四、改善會計信息處理手段
隨著我國企業經濟的發展,傳統的會計信息處理手段早已不能是適應現代企業的發展,改善企業的會計信息處理手段成為了迫在眉睫的問題。一方面,我國企業依然有許多企業還未引進先進的會計電算化進行會計信息管理,存在這許多弊端,嚴重影響企業進步;另一方面,目前有些企業存在內部控制缺失,會計信息崗位不分離,分工不明,導致會計信息處理中,出現舞弊等問題,影響企業會計信息質量。所以,要改善會計信息處理手段,企業必須通過引進現今的電算化會計信息技術,并加大企業對電算化會計信息技術的研究力度,提高對會計信息人員專業知識和思想道德的培訓,保障企業的會計信息處理人才基礎和會計信息處理人員的公正性。通過兩個方面的改善,強化企業會計信息管理。
五、深化會計信息管理法律的建設
法律制度是保障社會發展的重要保證,企業會計管理同樣也需要法律的保障,才能得到有效發展,保證為企業發展提供真實、準確、及時的會計信息,所以,應該促進《會計法》《企業財務會計報告條例》等會計信息管理相關法律的深化完善,對會計信息管理的違法行為進行合法規定,降低會計信息工作人員徇私舞弊的情況,并建立會計信息人員申訴、起訴維護權益的法律程序,保障企業會計信息人員的基本權益。讓會計信息管理領域有法可依、有法必依、違法必懲,通過深化會計信息管理制度的建設,強化會計信息管理制度。
六、結束語
篇11
一、會計信息的質量屬性分析
第一,真實屬性。會計信息的前提就是真實性,如果會計信息失真,則可能無法反映出企業的經營活動,從而就會對企業的發展產生影響。會計信息必須要能夠將所要反映的事物體現出來,即體現出企業的經營成果和經營活動。企業會計信息的真實性是相對而言的,其主要是由于在會計信息在經濟會計反映的領域中,會計信息反映和會計人員的能力與素質有直接的關系,并且受到會計制度和會計準則的影響。第二,及時屬性。會計信息的及時性指的是必須進行有效而及時的編制,并且要進行會計報表報送。由于體現企業會計業務開展情況的會計信息是變化的,所以企業需要定期進行會計信息披露活動,只有這樣才能保證企業的經濟業務始終開展是高效而全面的。第三,相關屬性。相關屬性主要指的是企業會計信息應當和國家宏觀經濟管理政策及要求保持一致,從而保證企業會計信息能夠始終滿足企業外部與內部各方面的實際需求。第四,可比性屬性??杀刃詫傩园▋煞矫婧x:其一是橫向可比性,即為了充分保證企業決策時可以進行科學分析與比較,在同一使其內開展的經濟業務應當盡量選擇同一會計信息管理方法;其二是縱向可比性。即企業在開展生產經營過程中,應當選擇相同的會計處理方法,并且注重對會計信息的對比。
二、會計信息管理與內部控制的關系分析
企業開展經營與生產活動的最根本目的就是創造出經濟效益和實際的價值,而創造價值則需要有具體的策略和戰略性目標作為支持,最終的成績則應當通過經營的效果和效率才能體現,而效果和效率或價值在創造的過程中應當通過財務信息來體現,因而可以說企業價值的創造需要依靠完善科學的內部控制管理才能確保其順利實現。在創造價值的過程中必然伴隨價值的記錄,從而就形成了企業會計信息管理。企業會計信息管理主要依附于會計核算系統之中,會計核算系統則往往依附于于內部控制體系之中。如何對內部控制進行科學的設計、實行及完善,對于生成會計信息有著極為重要的作用。
三、當前企業會計信息管理內部控制工作存在的問題分析
(一)會計信息管理內部控制基礎較為薄弱
當前,很多企業的會計信息管理內部控制工作有很多亟待改善的缺陷:第一,缺乏強有力的內部控制基礎。在當前會計信息化發展的大環境下,會計信息管理工作增加了數據管理、系統維護以及操作管理等全新的崗位,這對于企業會計信息內部控制工作也提出了越來越高的要求。為此,企業必須盡快構建出一套與之相匹配的內部控制制度,但是從我國當前的企業會計信息內控建設現狀而言,其并沒有能夠針對信息化條件下企業會計信息進行研究與分析,從而也沒能制定出科學的會計信息內部控制制度。[1]第二,會計信息系統建設缺乏合理性與規范性。從當前企業信息系統管理現狀而言,我國企業在開展會計信息管理的過程中依然存在一定的誤區,在構建會計信息系統過程中由于缺乏對企業的認識,從而使得系統的建立通常都是從市場上購置一套財務軟件,然后在對企業財務人員進行簡單培訓之后投入應用,有的企業甚至沒有培訓直接進行應用,正是由于缺乏對系統運行的科學認識,造成企業會計信息系統在運行過程中經常產生錯誤。不僅如此,由于當前部分企業信息系統構建時未能結合企業實際業務的發展需求,從而造成企業最終形成的會計信息系統實際應用價值不高,為此部分企業不得不將現行的系統和原來的舊系統合并使用,進一步加大了財務會計人員的工作負擔。
(二)企業會計信息管理內部控制復合型人才比較稀缺
當前很多企業的財務會計人員難以對會計業務的流程及活動情況進行準確把握,造成其對于企業會計信息內部控制關鍵點缺乏足夠認識,這在一定程度上淡化了會計信息管理內部控制的監督與制約效應。[2]部分企業中的會計人員雖然對于內部控制的關鍵內容有所了解,但如何在實際的會計信息管理內控過程中對這些關鍵內容進行制約與監督,對于其來說依然是一個亟待解決的問題。
(三)會計信息管理開放性特征加大內部控制的風險
會計信息管理內部風險方面,其不僅表現在財務軟件與計算機等風險,并且在會計信息管理系統或計算機系統產生問題時,企業的整個會計信息都可能會面臨丟失的風險。除此之外,由于憑證審核及制單等環節在整個會計信息管理系統中應用逐漸減少,甚至逐漸出現了無痕化的會計處理。[3]由于企業內部稽核存在一定的難度,加上沒有操作流程及操作人員的記錄,從而要想將責任追究到人存在很大的難度。在會計信息管理外部風險方面,會計信息管理系統在設置方面有所缺陷,在傳遞會計信息的過程中導致信息泄露、篡改及截獲的幾率增加,最終對會計信息的完整性和真實性產生巨大的威脅。除此之外,潛在的計算機病毒也在一定程度上影響了會計信息管理系統運行的安全性。
四、企業會計信息管理內部控制的相關對策分析
(一)加強對會計信息管理系統的應用與控制
第一,充分保證會計信息管理系統應用的可持續性。所謂的應用可持續性指的是會計信息管理系統必須充分滿足企業各項經濟業務開展的需求,在開發與設計會計信息系統的過程中,應當從分結合企業的實際經濟發展情況。要想保證會計信息管理系統應用的可持續性,就應當切實做好對前期的分析與研究,對系統的功能使用、權限設置、模塊劃分以及業務流程等方面進行科學的要求與規劃,從而對購置財務軟件提供科學的參考依據。第二,切實做好系統維護與控制。[4]對系統進行科學維護需要結合企業的經營狀況及經營環境的變化,對系統中的相關設置作出合理的變動與調整,保證會計信息管理內部控制工作得以更加準確有效地開展,從而將企業的業務活動發展狀態清晰展現出來。
(二)加強會計信息管理內部組織控制
在崗位設置與組織結構設計方面,應當依據全新的會計信息處理流程進行設置,依據業務流程開展的不同階段對數據分析與錄入以及數據維護等進行科學的設計,依據崗位職責的不同設置出系統維護員、會計信息審核員、記賬員及會計主管等崗位,不但要充分保證會計審核與記賬、數據審核與錄入、數據錄入與信息管理等崗位的分離,還應當貫徹落實授權體系,使不同崗位的責任與授權能夠相互匹配,從而促生會計信息管理內部組織控制工作能夠順利開展。在會計信息管理內控人員培訓方面,企業應當使會計人員對于會計信息管理系統有充分的認識與了解,使其能對會計信息管理內部控制工作的流程進行掌握,準確掌握各項業務的操作流程及技巧。[5]企業可以針對經營活動中產生的新情況、新業務開展專項的學習與培訓,從而確保會計工作人員能夠更好地通過自身的網絡信息技術和會計專業知識加強會計信息內部控制,逐步提升該項工作的效率。
(三)加強對企業內部會計風險的預測與評估
風險指的是在實現目標的過程中存在的各種不確定性,企業在經營活動開展過程中面臨的內部控制風險主要包括經營風險和財務風險。在會計信息管理內部控制體系中,對于內控風險的評估應當主要集中于以下幾點:風險發生的可能性、風險重要程度以及應對策略。在對內部會計控制風險評估的期間,通過風險較大的項目可以對可能出現及經營失敗的項目進行全面而科學的分析,從而發現其中的關鍵控制點,同時構建出適當的風險預警機制。與此同時,企業還應當注重內部控制風險的事前控制,盡可能降低因各類因素變化造成會計信息失真的可能性。
五、結語
會計信息管理內部控制對于企業的經營管理有重要的意義,直接影響企業經濟效益。在當前會計信息化的背景下,企業應當構建出科學的會計信息內部控制制度,在充分結合自身實際發展情況的基礎上,對會計信息管理內部控制工作進行探索與分析,在實踐中不斷完善與發展,從而更好地適應市場競爭的需求。
參考文獻:
[1]季侃,陳艷.基于內部控制的會計信息質量研究——來自我國A股市場的經驗證據[J].現代管理科學,2011,02:25-28.
[2]代莉莎.淺議企業內部控制與會計信息質量[J].貴州社會科學,2011,09:84-86.
[3]孫芳城,梅波,楊興龍.內部控制、會計信息質量與反傾銷應對[J].會計研究,2011,09:47-54+97.
篇12
一、會計信息的質量屬性分析
第一,真實屬性。會計信息的前提就是真實性,如果會計信息失真,則可能無法反映出企業的經營活動,從而就會對企業的發展產生影響。會計信息必須要能夠將所要反映的事物體現出來,即體現出企業的經營成果和經營活動。企業會計信息的真實性是相對而言的,其主要是由于在會計信息在經濟會計反映的領域中,會計信息反映和會計人員的能力與素質有直接的關系,并且受到會計制度和會計準則的影響。第二,及時屬性。會計信息的及時性指的是必須進行有效而及時的編制,并且要進行會計報表報送。由于體現企業會計業務開展情況的會計信息是變化的,所以企業需要定期進行會計信息披露活動,只有這樣才能保證企業的經濟業務始終開展是高效而全面的。第三,相關屬性。相關屬性主要指的是企業會計信息應當和國家宏觀經濟管理政策及要求保持一致,從而保證企業會計信息能夠始終滿足企業外部與內部各方面的實際需求。第四,可比性屬性。可比性屬性包括兩方面含義:其一是橫向可比性,即為了充分保證企業決策時可以進行科學分析與比較,在同一使其內開展的經濟業務應當盡量選擇同一會計信息管理方法;其二是縱向可比性。即企業在開展生產經營過程中,應當選擇相同的會計處理方法,并且注重對會計信息的對比。
二、會計信息管理與內部控制的關系分析
企業開展經營與生產活動的最根本目的就是創造出經濟效益和實際的價值,而創造價值則需要有具體的策略和戰略性目標作為支持,最終的成績則應當通過經營的效果和效率才能體現,而效果和效率或價值在創造的過程中應當通過財務信息來體現,因而可以說企業價值的創造需要依靠完善科學的內部控制管理才能確保其順利實現。在創造價值的過程中必然伴隨價值的記錄,從而就形成了企業會計信息管理。企業會計信息管理主要依附于會計核算系統之中,會計核算系統則往往依附于于內部控制體系之中。如何對內部控制進行科學的設計、實行及完善,對于生成會計信息有著極為重要的作用。
三、當前企業會計信息管理內部控制工作存在的問題分析
(一)會計信息管理內部控制基礎較為薄弱
當前,很多企業的會計信息管理內部控制工作有很多亟待改善的缺陷:第一,缺乏強有力的內部控制基礎。在當前會計信息化發展的大環境下,會計信息管理工作增加了數據管理、系統維護以及操作管理等全新的崗位,這對于企業會計信息內部控制工作也提出了越來越高的要求。為此,企業必須盡快構建出一套與之相匹配的內部控制制度,但是從我國當前的企業會計信息內控建設現狀而言,其并沒有能夠針對信息化條件下企業會計信息進行研究與分析,從而也沒能制定出科學的會計信息內部控制制度。[1]第二,會計信息系統建設缺乏合理性與規范性。從當前企業信息系統管理現狀而言,我國企業在開展會計信息管理的過程中依然存在一定的誤區,在構建會計信息系統過程中由于缺乏對企業的認識,從而使得系統的建立通常都是從市場上購置一套財務軟件,然后在對企業財務人員進行簡單培訓之后投入應用,有的企業甚至沒有培訓直接進行應用,正是由于缺乏對系統運行的科學認識,造成企業會計信息系統在運行過程中經常產生錯誤。不僅如此,由于當前部分企業信息系統構建時未能結合企業實際業務的發展需求,從而造成企業最終形成的會計信息系統實際應用價值不高,為此部分企業不得不將現行的系統和原來的舊系統合并使用,進一步加大了財務會計人員的工作負擔。
(二)企業會計信息管理內部控制復合型人才比較稀缺
當前很多企業的財務會計人員難以對會計業務的流程及活動情況進行準確把握,造成其對于企業會計信息內部控制關鍵點缺乏足夠認識,這在一定程度上淡化了會計信息管理內部控制的監督與制約效應。[2]部分企業中的會計人員雖然對于內部控制的關鍵內容有所了解,但如何在實際的會計信息管理內控過程中對這些關鍵內容進行制約與監督,對于其來說依然是一個亟待解決的問題。
(三)會計信息管理開放性特征加大內部控制的風險
會計信息管理內部風險方面,其不僅表現在財務軟件與計算機等風險,并且在會計信息管理系統或計算機系統產生問題時,企業的整個會計信息都可能會面臨丟失的風險。除此之外,由于憑證審核及制單等環節在整個會計信息管理系統中應用逐漸減少,甚至逐漸出現了無痕化的會計處理。[3]由于企業內部稽核存在一定的難度,加上沒有操作流程及操作人員的記錄,從而要想將責任追究到人存在很大的難度。在會計信息管理外部風險方面,會計信息管理系統在設置方面有所缺陷,在傳遞會計信息的過程中導致信息泄露、篡改及截獲的幾率增加,最終對會計信息的完整性和真實性產生巨大的威脅。除此之外,潛在的計算機病毒也在一定程度上影響了會計信息管理系統運行的安全性。
四、企業會計信息管理內部控制的相關對策分析
(一)加強對會計信息管理系統的應用與控制
第一,充分保證會計信息管理系統應用的可持續性。所謂的應用可持續性指的是會計信息管理系統必須充分滿足企業各項經濟業務開展的需求,在開發與設計會計信息系統的過程中,應當從分結合企業的實際經濟發展情況。要想保證會計信息管理系統應用的可持續性,就應當切實做好對前期的分析與研究,對系統的功能使用、權限設置、模塊劃分以及業務流程等方面進行科學的要求與規劃,從而對購置財務軟件提供科學的參考依據。第二,切實做好系統維護與控制。[4]對系統進行科學維護需要結合企業的經營狀況及經營環境的變化,對系統中的相關設置作出合理的變動與調整,保證會計信息管理內部控制工作得以更加準確有效地開展,從而將企業的業務活動發展狀態清晰展現出來。
(二)加強會計信息管理內部組織控制
在崗位設置與組織結構設計方面,應當依據全新的會計信息處理流程進行設置,依據業務流程開展的不同階段對數據分析與錄入以及數據維護等進行科學的設計,依據崗位職責的不同設置出系統維護員、會計信息審核員、記賬員及會計主管等崗位,不但要充分保證會計審核與記賬、數據審核與錄入、數據錄入與信息管理等崗位的分離,還應當貫徹落實授權體系,使不同崗位的責任與授權能夠相互匹配,從而促生會計信息管理內部組織控制工作能夠順利開展。在會計信息管理內控人員培訓方面,企業應當使會計人員對于會計信息管理系統有充分的認識與了解,使其能對會計信息管理內部控制工作的流程進行掌握,準確掌握各項業務的操作流程及技巧。[5]企業可以針對經營活動中產生的新情況、新業務開展專項的學習與培訓,從而確保會計工作人員能夠更好地通過自身的網絡信息技術和會計專業知識加強會計信息內部控制,逐步提升該項工作的效率。
(三)加強對企業內部會計風險的預測與評估
風險指的是在實現目標的過程中存在的各種不確定性,企業在經營活動開展過程中面臨的內部控制風險主要包括經營風險和財務風險。在會計信息管理內部控制體系中,對于內控風險的評估應當主要集中于以下幾點:風險發生的可能性、風險重要程度以及應對策略。在對內部會計控制風險評估的期間,通過風險較大的項目可以對可能出現及經營失敗的項目進行全面而科學的分析,從而發現其中的關鍵控制點,同時構建出適當的風險預警機制。與此同時,企業還應當注重內部控制風險的事前控制,盡可能降低因各類因素變化造成會計信息失真的可能性。
五、結語
會計信息管理內部控制對于企業的經營管理有重要的意義,直接影響企業經濟效益。在當前會計信息化的背景下,企業應當構建出科學的會計信息內部控制制度,在充分結合自身實際發展情況的基礎上,對會計信息管理內部控制工作進行探索與分析,在實踐中不斷完善與發展,從而更好地適應市場競爭的需求。
參考文獻:
[1]季侃,陳艷.基于內部控制的會計信息質量研究——來自我國A股市場的經驗證據[J].現代管理科學,2011,02:25-28.
[2]代莉莎.淺議企業內部控制與會計信息質量[J].貴州社會科學,2011,09:84-86.
[3]孫芳城,梅波,楊興龍.內部控制、會計信息質量與反傾銷應對[J].會計研究,2011,09:47-54+97.
篇13
1.企業會計信息化建設的意義
第一,企業會計信息化建設能夠實現對信息管理成本的有效控制,促使會計信息管理效率得到提升。第二,企業會計信息化建設能夠幫助企業快速獲取市場信息,確保信息資源的時效性,進而才能夠為企業經營策略的調整與改進提供強有力的支持。第三,企業會計信息化建設能夠簡化企業組織機構,幫助企業轉變經營理念,優化業務流程,進而使企業的競爭力得到進一步提升,對于企業的發展有著積極的影響。
2.企業會計信息化建設存在的問題
2.1缺乏專業的會計信息化人才
目前,企業會計信息化建設存在專業人才匱乏的問題。很多企業在職的會計人員的專業知識掌握并不全面,僅僅熟悉某一方面的會計技術與知識,這就無法適應信息化建設發展的需求,難以充分發揮會計信息化的作用。其次,現階段很多會計人員缺乏溝通與決策能力,無法營造良好的工作氛圍以推動會計信息化發展。特別是很多企業的會計人員隊伍結構出現斷層問題,大部分老員工對計算機技術的掌握情況不理想,進而難以在會計管理中融入信息化技術,最終導致會計信息化建設受到限制。
2.2企業會計信息化缺乏科學管理
目前,企業會計信息化管理制度建設并不理想,進而造成了企業會計信息化管理缺乏科學性,難以充分發揮作用。目前,企業信息化建設在很多部分與管理制度并不相適應,并且相應的改進與調整也不及時,這對會計信息化進程造成了不利的影響。其次,企業會計信息化管理在規范意識上有待增強,大部分信息化管理具有較強的隨意性,會計信息的真實性無法得到保障。就本質上來講,一旦缺乏科學、完善的管理制度的支持,企業會計信息化管理的規范化與標準化發展就必然受到阻礙,這需要企業管理人員予以高度重視。
2.3企業會計信息化系統協調性有待提升
目前,企業會計信息化發展還存在管理系統與會計信息系統不協調的問題。有的會計信息系統內部在聯系企業管理系統時一般都采用轉賬的形式,同時無法實現與企業生產運作的其他環節中的信息共享,這就無法有效提升信息化質量。此外,在信息共享與傳輸中,信息缺乏安全性與完整性,這對于企業會計信息化建設也是一個值得關注的問題。
3.企業會計信息化建設的措施
3.1加強企業會計信息化人才隊伍建設
作為開展企業會計信息化建設的主體,企業會計信息化專業人才的整體水平的提升對于會計信息化發展有著十分重要的意義,因此必須加強企業會計信息化人才隊伍建設。為了實現這一目標,在企業會計信息化建設中,除了要要求會計人員對會計管理知識與技能有所掌握,同時還要注重專業信息技術的提升,如此才能為企業會計信息管理工作奠定扎實的基礎。在專業會計信息人才培養過程中,首先要注意加強考核力度,在會計從業資格認證體系中加入會計電算化能力的考核,并在會計準入的基本內容中納入計算機素養,如此可以為會計從業人員對強化自身計算機技能提供引導。其次,對企業會計人員的準入過程需加以嚴格控制,應從多方面對會計從業人員進行綜合考量。再者,企業應加強會計信息化人才激勵機制,不斷完善薪酬制度,提高會計人員的工作積極性,確保其在會計信息管理工作中投入飽滿的熱情。此外,企業內部會計人才培養機制的完善也具有十分重要的意義,這是提高會計人員信息技能的重要途徑,能夠促使他們通過計算機技術來開展會計工作,提高工作質量與工作效率。
3.2完善企業會計信息化管理制度
企業會計信息化建設涉及的內容十分廣泛,為了做好管理與控制工作,就必須不斷完善規章制度以維護信息化建設的秩序。換言之,企業必須對會計信息化管理制度的建立與完善予以高度重視。首先,企業管理層以及會計部門應組織相關人員,結合企業實際發展情況,制定相應的會計信息化管理制度,確保其與企業特色相適應,為企業會計信息化建設工作的發展提供強有力的制度保障。其次,在企業會計信息化管工作中,應對相關部門的職責予以明確,建立崗位責任制度,充分調動職工的能動性,確保相關工作得到充分落實。再者,企業應根據自身會計信息管理制度,做好定期考察工作,并比較同行業企業的會計信息化管理建設,針對自身存在的不足進行改進與完善,使會計信息化管理制度得到合理調整。
3.3營造良好的信息化建設環境
為了確保企業會計信息化建設得以推進,就必須營造良好的環境以支持會計信息化發展。通常,作為一家優秀的企業,其會計信息化建設環境涉及的內容主要包括以下幾個方面:首先,應與現階段會計信息化建設目標相結合,不斷調整并改進企業管理系統,除去或者完善與會計信息化相互矛盾的制度,促使企業會計信息化建設的制度環境得到優化。其次,應在企業文化建設中納入會計信息化理念,促使員工對會計信息化有一個正確的認識,并在實際的會計信息化建設工作中積極參與。此外,應對企業會計信息系統的安全建設予以高度重視,為會計信息的傳輸與共享中的保密性提供強有力的保障,確保企業會計信息化建設處于一個安全的環境。
結語
綜上所述,現階段我國企業在會計信息化建設過程中仍然存在一定問題,這些問題限制了企業的生存與發展,必須針對此進行研究與分析,并提出有效的應對措施,促使企業會計信息化建設得到推進,使會計工作效率與質量得到提升,為企業的生存與可持續發展提供強有力的支持。
參考文獻: