引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理人員培訓(xùn)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
新時(shí)期的高校檔案工作不僅要求掌握單純的檔案實(shí)體為主的檔案保護(hù)技術(shù)和技能，而且要精通檔案信息安全保護(hù)的技術(shù)技能，對(duì)于檔案技術(shù)隊(duì)伍的素質(zhì)要求也越來(lái)越高。所謂檔案管理人員的培訓(xùn)，是指對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育，使其更新知識(shí)、拓展知識(shí)結(jié)構(gòu)、增強(qiáng)專業(yè)技能，以提高檔案管理人員整體素質(zhì)。
一、當(dāng)前檔案管理人員培訓(xùn)存在的問(wèn)題
1.當(dāng)前檔案培訓(xùn)工作有一個(gè)很大問(wèn)題就是參加培訓(xùn)人員的積極性不高。很多檔案管理人員對(duì)培訓(xùn)沒(méi)有興趣，對(duì)業(yè)務(wù)考核成績(jī)完全不擔(dān)心，這樣的態(tài)度嚴(yán)重影響了培訓(xùn)的效果和檔案管理人員素質(zhì)的提高。
2.培訓(xùn)內(nèi)容和方法滯后。檔案培訓(xùn)師資缺乏專業(yè)人才，缺少專門(mén)的教學(xué)培訓(xùn)知識(shí)和授課方法技巧，教育內(nèi)容泛泛，重點(diǎn)不突出，業(yè)務(wù)針對(duì)性較差，不能及時(shí)面向?qū)嶋H更新知識(shí)，致使培訓(xùn)成效不高。
3.缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，培訓(xùn)體系不健全。各級(jí)檔案部門(mén)在規(guī)劃、協(xié)調(diào)繼續(xù)教育方面尚有欠缺，統(tǒng)籌規(guī)劃、按需施教的原則未得到完全落實(shí)，未形成有效的檔案繼續(xù)教育體系，教育經(jīng)費(fèi)、時(shí)間得不到保障，培訓(xùn)對(duì)象內(nèi)容上存在著一些盲目性和不規(guī)范性。
二、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)工作的幾點(diǎn)對(duì)策
1.檔案管理人員要更新觀念，提高認(rèn)識(shí)。更新觀念就是要改變檔案管理人員從思想上高度重視，真正認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)和工作意義，克服以往簡(jiǎn)單落后的管理理念，樹(shù)立運(yùn)用現(xiàn)代科技知識(shí)快捷、優(yōu)質(zhì)、高效綜合服務(wù)的管理觀念。通過(guò)轉(zhuǎn)變思想觀念，更好地提高認(rèn)識(shí)，不斷增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力，只有從思想上高度重視，認(rèn)識(shí)真正到位，才能有效改變檔案工作的局面，在此基礎(chǔ)上，檔案管理人員才能從自身的工作實(shí)踐出發(fā)，愿意接受相關(guān)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代化科技知識(shí)和專業(yè)技能，積極運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，把傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代化管理有機(jī)結(jié)合，成為能勝任現(xiàn)代檔案管理要求的高素質(zhì)專業(yè)人才。
2.建立培訓(xùn)需求與反饋系統(tǒng)。目前高校檔案人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)參差不齊，接受培訓(xùn)的目的、動(dòng)機(jī)和目標(biāo)需求也存在很大差異，因此受訓(xùn)后取得的效果也相差甚遠(yuǎn)。要使培訓(xùn)工作不流于形式，保證培訓(xùn)質(zhì)量，就必須完善培訓(xùn)體系。一方面要結(jié)合不同的培訓(xùn)目的和對(duì)象提供有針對(duì)性的各單項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃；另一方面要強(qiáng)化培訓(xùn)后的檢驗(yàn)和管理。這樣不僅能增進(jìn)受訓(xùn)人員知識(shí)的內(nèi)化，使其產(chǎn)生成就感、自豪感，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情，同時(shí)也能促進(jìn)受訓(xùn)人員之間的聯(lián)絡(luò)和合作，活躍檔案人員隊(duì)伍，督促各單位積極營(yíng)造學(xué)習(xí)氖圍，最終對(duì)檔案人員業(yè)務(wù)的提高起到積極的推進(jìn)作用。
3.采取有針對(duì)性的培訓(xùn)途徑。從事檔案學(xué)研究、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案事業(yè)組織管理等各類人才所需專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)各不相同。因此，培訓(xùn)應(yīng)根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展所需要的各類人才的比例結(jié)構(gòu)，合理設(shè)置各類人才的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)。檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的主要途徑，主要包括學(xué)歷教育、崗位資格培訓(xùn)和繼續(xù)教育。學(xué)歷教育主要是通過(guò)高等院校、或由檔案部門(mén)委托高等院校、或由檔案部門(mén)與高等院校聯(lián)合培養(yǎng)檔案人才的一種途徑，是培養(yǎng)中、高級(jí)檔案研究人才、檔案管理人才、信息開(kāi)發(fā)人才及檔案事業(yè)管理人才的重要途徑。崗位資格培訓(xùn)是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的又一種重要途徑。主要是針對(duì)沒(méi)有接受過(guò)大學(xué)專科以上檔案專業(yè)教育的各級(jí)各類檔案工作崗位上的檔案業(yè)務(wù)人員，以檔案工作基本知識(shí)、基本技能和基本原則為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容，注重工作能力和操作能力的培養(yǎng)。檔案人員的繼續(xù)教育是提高檔案人員職業(yè)素質(zhì)的第三種重要途徑。
4.加強(qiáng)檔案培訓(xùn)師隊(duì)伍建設(shè)。檔案培訓(xùn)師在檔案培訓(xùn)中起著關(guān)鍵作用，要按照專兼結(jié)合、德才兼?zhèn)涞脑瓌t，建設(shè)一支年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)合理，能勝任新時(shí)期檔案培訓(xùn)工作需要的優(yōu)秀教師隊(duì)伍。第一，檔案培訓(xùn)師要不斷強(qiáng)化自己的政治理論和思想道德修養(yǎng)，堅(jiān)持用正確的理論做指導(dǎo)，注重在檔案培訓(xùn)教學(xué)過(guò)程中對(duì)學(xué)員進(jìn)行潛移默化的思想政治教育和檔案職業(yè)道德教育。第二，檔案培訓(xùn)師要具有廣博的知識(shí)，關(guān)注國(guó)內(nèi)檔案管理的新技術(shù)、新方法、新材料、新理論與新理念。第三，檔案培訓(xùn)師要深入檔案工作實(shí)踐，掌握檔案工作的新發(fā)展、新變化、新經(jīng)驗(yàn)、新特點(diǎn)，并及時(shí)運(yùn)用到培訓(xùn)教學(xué)中。第四，檔案培訓(xùn)師要通過(guò)專業(yè)進(jìn)修、參加檔案學(xué)術(shù)會(huì)議、外出學(xué)習(xí)考察、承擔(dān)檔案科研課題等方式，努力提高自身綜合素質(zhì)、專業(yè)水平和施教能力。
綜上所述，為了不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，高校必須加強(qiáng)對(duì)檔案人員的培訓(xùn)工作力度，并建立健全針對(duì)檔案人員教育培訓(xùn)的一套規(guī)章制度。檔案人員本身也必須注重專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與更新，要把學(xué)習(xí)作為工作的第一需要，把終身教育作為完成工作的必然選擇，不斷了解行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，解決工作過(guò)程中存在的各種問(wèn)題，不斷提高檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)由單一專業(yè)型向多樣復(fù)合型轉(zhuǎn)變。
參考文獻(xiàn):
篇2
從2012年開(kāi)始大數(shù)據(jù)被越來(lái)越多的人所提及，人們的生活和工作都越來(lái)越離不開(kāi)大數(shù)據(jù)。但是，事實(shí)上，國(guó)內(nèi)并沒(méi)有對(duì)大數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的定論，人們認(rèn)為大數(shù)據(jù)并不是對(duì)大量信息數(shù)據(jù)的描述，而是通過(guò)分析和利用數(shù)據(jù)信息來(lái)獲取更有效的方法。大數(shù)據(jù)時(shí)代的特性表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：一是數(shù)據(jù)量非常大，二是數(shù)據(jù)處理的速度非常快，三是數(shù)據(jù)的種類非常多，四是數(shù)據(jù)的價(jià)值非常高。數(shù)據(jù)類型有以下幾種：一是文檔，二是圖片，三是音頻，四是視頻，五是網(wǎng)頁(yè)，六是電子郵件等等。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理工作的特性
高校檔案數(shù)據(jù)量不斷增多。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)對(duì)高校檔案管理工作提出了新的要求。如今，高校檔案管理工作已經(jīng)成為高校管理工作的重中之重，高校檔案記錄者高校發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)信息，這些信息的類型也比較多，而且都是高校最有價(jià)值的信息。因此，高校檔案的數(shù)據(jù)量是非常大的，檔案管理人員的工作壓力也比較大，檔案管理人員需要把原始紙質(zhì)版的數(shù)據(jù)信息輸入到檔案管理平臺(tái)上，高校檔案數(shù)據(jù)還在不斷的增長(zhǎng)，增長(zhǎng)速度非常快。
高校檔案數(shù)據(jù)的多樣化。高校檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，檔案涉及到高校多種業(yè)務(wù)，高校檔案數(shù)據(jù)呈現(xiàn)多樣化特性，不同數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)。對(duì)此，高校必須完善檔案管理體系，加強(qiáng)檔案管理。高校檔案的形式多種多樣，不同形式檔案的特點(diǎn)不同，功能也會(huì)有所不同，高校檔案管理人員需要對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，方便用戶查找檔案，提高檔案的利用率。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校檔案管理對(duì)策
完善高校檔案管理體系。以某高校為例，某高校從2012-2016年，檔案信息量占高校信息總量的80%，檔案的種類增加了4種，高校檔案管理系統(tǒng)的功能也在不斷增多，增加了11項(xiàng)全新的功能。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下，高校必須擁有強(qiáng)大的儲(chǔ)存系統(tǒng)，能夠把不同類型的檔案信息儲(chǔ)存在不同的系統(tǒng)內(nèi)，而且檔案管理系統(tǒng)對(duì)于檔案信息的保管并不是單純的存放，而是需要把多種數(shù)據(jù)信息關(guān)聯(lián)在一起。如今，高校必須改變傳統(tǒng)的檔案管理理念和模式，從根源上解決高校檔案管理工作中存在的問(wèn)題，這樣才能更加深層次的挖掘出檔案數(shù)據(jù)中有價(jià)值的信息，提高高校檔案的利用率。高校檔案管理人員需要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，檔案管理工作就是為高校的教學(xué)和科研活動(dòng)提供服務(wù)的。高校檔案管理工作并不是在業(yè)務(wù)發(fā)生后才開(kāi)展的。而是要在業(yè)務(wù)發(fā)生之前做好前端的控制，這就要求高校檔案管理人員做好充足的準(zhǔn)備，提前對(duì)高校各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)進(jìn)行研究分析，了解各個(gè)部門(mén)，不同業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，并結(jié)合不同類型業(yè)務(wù)的實(shí)際需求合理制定檔案管理需求。高校檔案管理工作的開(kāi)展必定離不開(kāi)技術(shù)的支持，高校必須合理的利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高檔案管理水平，讓檔案信息“活”起來(lái)，為高校各個(gè)部門(mén)提供服務(wù)。高校還必須健全檔案管理制度，為檔案管理工作的開(kāi)展提供支持和保障。
篇3
1 醫(yī)院綜合檔案管理特點(diǎn)分析
1.1 檔案搜索便捷化
醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院的關(guān)鍵信息載體，是醫(yī)院在長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中累積并保存下來(lái)的檔案的總稱。醫(yī)院的綜合檔案涵蓋了醫(yī)院所有的關(guān)鍵信息，醫(yī)院綜合檔案管理水平對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展有很大影響。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，我國(guó)的醫(yī)學(xué)事業(yè)也在不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理問(wèn)題逐漸凸顯出來(lái)。醫(yī)院綜合檔案的種類非常多，數(shù)量非常大，醫(yī)院綜合檔案管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，所涉及的內(nèi)容非常多。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為時(shí)展的必然趨勢(shì)，才能更加符合醫(yī)療體制改革的要求，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的多元化。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院綜合檔案管理模式，推動(dòng)了醫(yī)院和醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。
1.2 檔案收集豐富化
收集資料屬于醫(yī)院綜合檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)，資料的質(zhì)量對(duì)于醫(yī)院綜合檔案管理水平有很大影響。隨著社會(huì)的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于資料收集中，提高了資料收集效率，保證了資料的質(zhì)量。相比傳統(tǒng)的資料收集手段，網(wǎng)絡(luò)化資料收集方式實(shí)現(xiàn)了資料收集的實(shí)時(shí)性，在資料傳輸時(shí)可以形成一條全新的途徑。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于資料收集中可以豐富資料的內(nèi)容，節(jié)約資料收集時(shí)間。
1.3 檔案服務(wù)多元化
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案信息的收集更加便利，檔案信息的內(nèi)容越來(lái)越豐富，必然也增加了檔案服務(wù)的途徑，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案服務(wù)的多元化，更好地為醫(yī)院工作人員提供服務(wù)，滿足醫(yī)院工作人員的工作需求。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理實(shí)現(xiàn)了信息的共享，為醫(yī)院工作人員的工作提供了便利，充分體現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，提高了醫(yī)院綜合檔案利用率。
1.4 檔案載體多元化
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院綜合檔案管理中，豐富了醫(yī)院綜合檔案管理形式和手段。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式下，文字是綜合檔案管理的唯一形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，醫(yī)院綜合檔案管理以以下幾種方式呈現(xiàn)出來(lái)：一是文字，二是圖案，三是聲音等，多種綜合檔案管理形式可以為有需求的醫(yī)院工作人員提供更多選擇的權(quán)利，信息內(nèi)容也更加豐富。
2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理所面臨的問(wèn)題
2.1 基礎(chǔ)設(shè)備不齊全
醫(yī)院需要結(jié)合自身的實(shí)際情況合理制定綜合檔案管理方案，提高綜合檔案管理水平。醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化不僅減輕了檔案管理人員的工作壓力，也提高了綜合檔案管理效率，在一定程度上加速了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。但是，很多醫(yī)院管理人員未認(rèn)識(shí)到綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性，不斷減少購(gòu)買醫(yī)院檔案管理設(shè)備方面的資金投入，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理設(shè)備不齊全，在一定程度上阻礙了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大，醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多，原有的綜合檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無(wú)法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。
2.2 綜合檔案管理人員專業(yè)水平低
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對(duì)綜合檔案管理成效有很大影響。但是，從醫(yī)院綜合檔案管理人員結(jié)構(gòu)來(lái)看，醫(yī)院缺乏專業(yè)的綜合檔案管理人員，現(xiàn)有的綜合檔案管理人員均非專業(yè)人員，缺乏綜合檔案管理實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，而且部門(mén)綜合檔案管理人員的年紀(jì)比較大，接受新知識(shí)和新事物的能力比較低，無(wú)法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。除此之外，很多醫(yī)院未設(shè)置專門(mén)的綜合檔案管理部門(mén)，部分綜合檔案管理人員需要身兼數(shù)職，無(wú)法把全部的精力投入到綜合檔案管理中，導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案管理過(guò)于形式化，無(wú)法真正為醫(yī)院工作人員提供服務(wù)。
2.3 綜合檔案管理范圍不明確
隨著社會(huì)的快速發(fā)展，人們的生活品質(zhì)不斷提高，人們對(duì)自身的健康狀況也愈發(fā)關(guān)注，這也導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多。醫(yī)院的綜合檔案內(nèi)還包括以下檔案信息：一是行政檔案，二是基礎(chǔ)檔案，三是財(cái)務(wù)檔案。但是，醫(yī)院并未對(duì)綜合檔案管理職責(zé)進(jìn)行劃分，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理職責(zé)不明確，再出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找不到相關(guān)負(fù)責(zé)人。
2.4 電子檔案的安全性
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，電子檔案已經(jīng)成為醫(yī)院綜合檔案管理的主要方式，電子檔案不僅節(jié)約紙張，節(jié)省人力，還可以提高綜合檔案管理效率。但是，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版綜合檔案管理形式，電子檔案的安全性是醫(yī)院綜合檔案管理部門(mén)必須關(guān)注的問(wèn)題。醫(yī)院綜合檔案管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的，而互聯(lián)網(wǎng)又具有不穩(wěn)定的特點(diǎn)，這就導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案的安全性無(wú)法保障。
3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的對(duì)策
3.1 改善基礎(chǔ)設(shè)備
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代， 要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理，醫(yī)院就必須加大購(gòu)買綜合檔案管理設(shè)備方面的資金投入，為醫(yī)院的綜合檔案管理提供物質(zhì)保障。醫(yī)院在購(gòu)買綜合檔案管理設(shè)備之前必須對(duì)醫(yī)院的綜合檔案管理情況進(jìn)行調(diào)查分析，并結(jié)合醫(yī)院綜合檔案管理情況來(lái)選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的功能，提高醫(yī)院綜合檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)有效管理。
3.2 加強(qiáng)綜合檔案管理人員培訓(xùn)
既然醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對(duì)醫(yī)院綜合檔案管理成效有很大影響。那醫(yī)院就必須認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)醫(yī)院綜合檔案管理人員培訓(xùn)，定期派遣綜合檔案管理人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn)，豐富綜合檔案管理人員的工作經(jīng)驗(yàn)，提高綜合檔案管理人員接受新知識(shí)和新事物的能力，改變傳統(tǒng)的綜合檔案管理理念和手段，明確醫(yī)院綜合檔案管理目標(biāo)。
3.3 加強(qiáng)綜合檔案安全性管理
篇4
一、前言
隨著電子檔案資料的增多，如何提高電子檔案管理質(zhì)量，成為了檔案管理的重要內(nèi)容。基于電子檔案的特點(diǎn)以及電子檔案發(fā)展的快速性，做好電子檔案管理對(duì)滿足檔案管理需要和提高檔案管理水平具有重要意義。基于這一特點(diǎn)，在電子檔案管理過(guò)程中，要想提高管理實(shí)效性，就要從管理理念更新、優(yōu)化管理模式和提高管理人員素質(zhì)入手，為電子檔案管理提供有力支持，保證電子檔案管理效果滿足實(shí)際需要，最終提高電子檔案管理的整體性和實(shí)效性。
二、電子檔案管理過(guò)程中，應(yīng)不斷創(chuàng)新管理理念
對(duì)于電子檔案管理而言，由于電子檔案是一種全新的檔案形式，不但在檔案保管方式和檔案形式上與傳統(tǒng)檔案不同，在其他管理方面也存在較大的差別，為了最大程度的滿足檔案管理需要，提高電子檔案管理的實(shí)效性，在電子檔案管理過(guò)程中應(yīng)積極更新管理理念，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（一）電子檔案管理應(yīng)認(rèn)真分析電子檔案的特點(diǎn)
在電子檔案管理中，只有認(rèn)真分析電子檔案的特點(diǎn)，才能保證電子檔案管理工作得到有效開(kāi)展。結(jié)合電子檔案的應(yīng)用和管理實(shí)際，電子檔案具有存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)信息量大以及管理過(guò)程簡(jiǎn)單等特點(diǎn)，在實(shí)際管理中對(duì)保管條件要求不高。
（二）電子檔案管理應(yīng)把握正確的檔案管理原則
考慮到電子檔案管理的實(shí)際難度以及電子檔案的自身特點(diǎn)，在電子檔案管理過(guò)程中，只有掌握正確的檔案管理原則，才能提高檔案管理實(shí)效。為此，電子檔案管理應(yīng)把握高效性、全面性和準(zhǔn)確性原則，保證電子檔案管理取得積極效果。
（三）電子檔案管理應(yīng)善于利用現(xiàn)代化的管理手段
基于電子檔案的自身特點(diǎn)，以及電子檔案對(duì)管理手段的需求，在電子檔案管理中只有積極應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，才能提高電子檔案管理的整體效果。為此，我們應(yīng)根據(jù)電子檔案管理的實(shí)際需求，合理選擇電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理手段。
三、電子檔案管理過(guò)程中，應(yīng)優(yōu)管理模式
（一）電子檔案管理應(yīng)合理優(yōu)化管理模式
由于電子檔案與傳統(tǒng)檔案有著較大差別，在具體的管理模式上，電子檔案與傳統(tǒng)檔案存在必然差異。基于這一認(rèn)識(shí)，電子檔案應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，改革現(xiàn)有檔案管理模式，使其滿足電子檔案管理需要。
（二）電子檔案管理應(yīng)積極創(chuàng)新管理方法
電子檔管理過(guò)程中，采用電子化和網(wǎng)絡(luò)化管理方法，已經(jīng)成為了電子檔案管理的重要選擇。基于電子檔案快速發(fā)展的特點(diǎn)，創(chuàng)新電子檔案的管理方法，并積極采用現(xiàn)代化信息化管理手段，構(gòu)建健全完善的檔案管理體系，對(duì)電子檔案管理而言具有重要意義。
（三）電子檔案管理應(yīng)提高管理模式的針對(duì)性
在電子檔案管理中，考慮到電子檔案的特殊性及其自身特點(diǎn)，電子檔案在管理模式優(yōu)化中必須要做到根據(jù)電子檔案的特點(diǎn)選擇管理模式，并達(dá)到突出電子檔案管理目的和提高電子檔案管理水平的目的。因此，提高管理模式的針對(duì)性是十分必要的。
四、電子檔案管理過(guò)程中，應(yīng)提高管理人員素質(zhì)
電子檔案作為一種新的檔案管理形式，與傳統(tǒng)的檔案管理有著較大區(qū)別，為了提高電子檔案管理的整體效果，檔案管理人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)水平喝素質(zhì)。基于這一認(rèn)識(shí)，電子檔案管理要想提高實(shí)效性，就要不斷提高管理人員素質(zhì)，具體應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：
（一）增加對(duì)檔案管理人員培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能
在電子檔案管理過(guò)程中，檔案管理人員的素質(zhì)對(duì)檔案管理效果有著直接影響。基于這一現(xiàn)實(shí)需要，電子檔案管理應(yīng)增加對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)技能，使檔案管理人員的整體素質(zhì)得到全面提升，最終滿足電子檔案管理需要。
（二）正確分析電子檔案特點(diǎn)，提高技能培訓(xùn)的針對(duì)性
在檔案管理人員技能培訓(xùn)中，只有正確分析電子檔案的特點(diǎn)，并根據(jù)電子檔案管理的實(shí)際需求進(jìn)行技能培訓(xùn)，才能確保電子檔案管理取得實(shí)效。因此，在具體的培訓(xùn)中，應(yīng)突出管理手段的應(yīng)用以及管理理念的更新。
（三）根據(jù)電子檔案的管理需求，對(duì)檔案管理人員的正日素質(zhì)進(jìn)行合理評(píng)價(jià)
基于檔案管理人員對(duì)電子檔案管理的重要性，在電子檔案管理過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)電子檔案管理的特點(diǎn)和需求對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)進(jìn)行合理評(píng)價(jià)，對(duì)不能滿足慣例需求的管理人員進(jìn)行相應(yīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、結(jié)論
通過(guò)本文的分析可知，基于電子檔案的特點(diǎn)以及電子檔案發(fā)展的快速性，做好電子檔案管理對(duì)滿足檔案管理需要和提高檔案管理水平具有重要意義。基于這一特點(diǎn)，在電子檔案管理過(guò)程中，要想提高管理實(shí)效性，就要從管理理念更新、優(yōu)化管理模式和提高管理人員素質(zhì)入手，為電子檔案管理提供有力支持，保證電子檔案管理效果滿足實(shí)際需要，最終提高電子檔案管理的整體性和實(shí)效性。
參考文獻(xiàn)：
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doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 063
[中圖分類號(hào)] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）07- 0135- 02
0 引 言
新時(shí)期，為促進(jìn)干部保健檔案管理水平提升，提高服務(wù)質(zhì)量，有效滿足檔案管理工作需要，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，注重專業(yè)人才培養(yǎng)是必要的。但目前該項(xiàng)工作存在不足，制約檔案管理人才培養(yǎng)質(zhì)量提升，應(yīng)該采取改進(jìn)和完善措施。
1 新時(shí)期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的意義
培養(yǎng)專業(yè)人才，不僅能提升檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，對(duì)有效開(kāi)展檔案管理等工作也具有重要作用，主要表現(xiàn)在以下方面。
1.1 m應(yīng)新時(shí)期干部保健檔案管理發(fā)展需要
新時(shí)期，隨著信息技術(shù)被應(yīng)用到檔案管理之中，再加上大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”給檔案管理帶來(lái)的變革，在這樣的背景下，更應(yīng)該注重專業(yè)人才培養(yǎng)，采取有效措施，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，這是適應(yīng)新時(shí)期干部保健檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)需要。
1.2 有利于促進(jìn)干部保健檔案管理方式轉(zhuǎn)變
通過(guò)完善管理培訓(xùn)制度，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)，掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和掃描技術(shù)的使用策略，并在實(shí)際工作中創(chuàng)新工作理念。有利于轉(zhuǎn)變檔案管理方式，提升服務(wù)質(zhì)量，為檔案使用者提供便利。
1.3 有利于促進(jìn)干部保健檔案管理水平提升
檔案管理工作水平的提升，離不開(kāi)專業(yè)化人才的培養(yǎng)。為此，應(yīng)該健全完善管理制度，加強(qiáng)教育培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，讓管理人員熟練掌握管理技巧，更好利用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理的各項(xiàng)活動(dòng)。進(jìn)而提升服務(wù)質(zhì)量，推動(dòng)干部保健檔案管理工作水平提升。
2 新時(shí)期干部保健檔案管理專業(yè)人才培養(yǎng)的策略
為提升檔案管理人員綜合素質(zhì)，打造專業(yè)化管理隊(duì)伍，結(jié)合新時(shí)期干部保健檔案管理工作需要，可以從以下幾個(gè)方面采取培養(yǎng)策略。
2.1 重視崗位培訓(xùn)工作
加強(qiáng)干部保健檔案管理人員的崗位培訓(xùn)工作，讓他們熟練掌握檔案管理技能，有效開(kāi)展管理活動(dòng)。要注重培養(yǎng)管理人員的終身學(xué)習(xí)理念，構(gòu)建檔案管理人員培養(yǎng)的中長(zhǎng)期計(jì)劃，立足于提高檔案管理人員綜合技能，讓他們更好適應(yīng)將來(lái)工作需要。強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用水平，能熟練利用掃描儀、數(shù)據(jù)庫(kù)等開(kāi)展檔案管理活動(dòng)。培訓(xùn)要緊跟大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景，促進(jìn)檔案管理人員知識(shí)和技術(shù)更新，努力在工作崗位上增強(qiáng)專業(yè)化技能，推動(dòng)干部保健檔案管理工作水平提升。
2.2 開(kāi)展繼續(xù)教育活動(dòng)
專業(yè)人才匱乏是檔案管理水平提升的重要制約因素，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展產(chǎn)生不利影響。為此，應(yīng)該把握繼續(xù)教育的機(jī)會(huì)，健全學(xué)習(xí)制度和相關(guān)措施，讓他們豐富專業(yè)知識(shí)和綜合技能，積累檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理工作技巧，從而更好適應(yīng)新時(shí)期和新形勢(shì)的需要。應(yīng)該有計(jì)劃、有目的、分層次、分階段開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，利用課堂授課、遠(yuǎn)程教育、專家講座、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)等形式，有效開(kāi)展繼續(xù)教育活動(dòng)。這樣既能豐富檔案管理繼續(xù)教育和學(xué)習(xí)方式，還能增進(jìn)工作人員的學(xué)習(xí)主動(dòng)性，靈活采用多種形式加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)，不斷充實(shí)和完善自己。進(jìn)而增強(qiáng)干部保健檔案管理人員素質(zhì)，為檔案管理工作順利進(jìn)行提供保障。
2.3 發(fā)揮行業(yè)組織的作用
可以發(fā)揮中國(guó)檔案學(xué)會(huì)的作用，有效組織人才培養(yǎng)的各項(xiàng)活動(dòng)。中國(guó)檔案學(xué)會(huì)擁有很多專業(yè)性人才，應(yīng)該發(fā)揮其人才優(yōu)勢(shì)，組織干部保健檔案管理人員培訓(xùn)工作。例如，可以開(kāi)展在職教育活動(dòng)，組織學(xué)術(shù)講座，舉辦專題研討班，開(kāi)展專題培訓(xùn)等。進(jìn)而促進(jìn)檔案管理人員綜合素質(zhì)提升，為檔案管理工作的有效開(kāi)展創(chuàng)造條件。
2.4 增進(jìn)與學(xué)校的聯(lián)系與合作
加強(qiáng)檔案管理部門(mén)與學(xué)校的合作，提升保健檔案管理人員綜合技能，引進(jìn)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，為各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展創(chuàng)造便利。分利用學(xué)校豐富的圖書(shū)資源，師資力量等，努力開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富管理人員的專業(yè)知識(shí)，讓他們有效融入學(xué)習(xí)活動(dòng)，不斷提高管理技能。建立長(zhǎng)久的人才培養(yǎng)機(jī)制，完善課程設(shè)置和人才培養(yǎng)方案，讓管理人員更好融入學(xué)習(xí)活動(dòng)，努力掌握檔案管理技巧。增進(jìn)相互聯(lián)系，為檔案管理人員培養(yǎng)提供師資、教學(xué)設(shè)施、圖書(shū)資源等。從而更好適應(yīng)新情況和新形勢(shì)，提高檔案管理人員培養(yǎng)質(zhì)量。
2.5 鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)
為推動(dòng)檔案管理活動(dòng)順利進(jìn)行，提高檔案管理水平，應(yīng)該注重采取有效措施，讓檔案管理人員更好學(xué)習(xí)，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情和積極性，不斷掌握新知識(shí)和新技能，有效適應(yīng)檔案管理需要。干部保健檔案管理人員要加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高自主學(xué)習(xí)意識(shí)，利用業(yè)余時(shí)間開(kāi)展理論知識(shí)、信息技術(shù)、檔案管理技能的學(xué)習(xí)。要對(duì)檔案管理理論知識(shí)有效系統(tǒng)全面的認(rèn)識(shí)，然后激發(fā)他們學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，有效指導(dǎo)日常活動(dòng)。注意信息技術(shù)利用，掌握掃描技術(shù)的應(yīng)用技能。并建立檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，完善資料設(shè)置，確保信息資料齊全，為開(kāi)展管理和學(xué)習(xí)活動(dòng)奠定基礎(chǔ)。注重提高檔案管理技能，管理人員要積極參與實(shí)踐活動(dòng)，注重與其他管理人員的交流學(xué)習(xí)，用先進(jìn)的管理技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)武裝自己。進(jìn)而不斷提升檔案管理綜合技能，更好適應(yīng)檔案管理工作需要。
3 結(jié) 語(yǔ)
新時(shí)期，為有效提升干部保健檔案管理水平，應(yīng)該綜合采取有效措施，注重專業(yè)人才培養(yǎng)。要結(jié)合檔案管理工作需要，加強(qiáng)管理人員崗位培訓(xùn)，并開(kāi)展繼續(xù)教育活動(dòng)，落實(shí)各項(xiàng)培訓(xùn)制度措施。作為干部保健檔案管理人員，也要不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)，熟練掌握檔案管理技能，為提升檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造便利。
主要參考文獻(xiàn)
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篇6
2.1標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
基層地籍檔案管理在信息化建設(shè)上，要樹(shù)立全國(guó)一盤(pán)棋的思想，嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)國(guó)土資源管理機(jī)關(guān)的要求，在局域網(wǎng)建設(shè)、專線網(wǎng)建設(shè)、軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用及人員培訓(xùn)上，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一應(yīng)用軟件、統(tǒng)一管理，做好協(xié)調(diào)、配合工作。力求達(dá)到規(guī)范有序、高效率，少投入、高產(chǎn)出，不重復(fù)、不浪費(fèi)，運(yùn)轉(zhuǎn)良好、快速。只有貫徹這一基本原則，才能確保全國(guó)地籍檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范、無(wú)縫連接、數(shù)據(jù)共享和節(jié)約經(jīng)費(fèi)。
2.2與國(guó)土資源各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)相結(jié)合
基層地籍檔案管理信息化建設(shè)不是孤立的項(xiàng)目，而是與其他各項(xiàng)
土地管理工作相結(jié)合的系統(tǒng)工程。要運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)，提高國(guó)土監(jiān)查工作效率，為查處違法用地提供準(zhǔn)確的依據(jù)，配合治理整頓工作，充分發(fā)揮土地登記的監(jiān)管作用；要與土地規(guī)劃、耕地保護(hù)相結(jié)合，為編制和修訂土地利用總體規(guī)劃、制定土地利用計(jì)劃、確定耕地保有量指標(biāo)、劃定基本農(nóng)田保護(hù)區(qū)等提供基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)和圖件資料；要與土地利用相協(xié)調(diào)，利用土地調(diào)查和土地登記成果確認(rèn)和界定土地類別和屬性，為建設(shè)用地審批、土地開(kāi)發(fā)整理項(xiàng)目立項(xiàng)提供依據(jù)。檔案管理工作只有與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合，才能保證信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。
3.地籍檔案管理信息化管理的重要性
在我國(guó)檔案管理中對(duì)地籍檔案實(shí)行信息化的管理其主要的作用表現(xiàn)在：能夠有效的利用信息化管理平臺(tái)來(lái)增強(qiáng)國(guó)土資源管理參與到宏觀調(diào)控能力中在地籍檔案的管理中對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息系統(tǒng)以及信息化的資源管理和監(jiān)測(cè)體系變化中科學(xué)的掌握了國(guó)家的資源分布以及使用狀況及時(shí)的了解了資源的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)資源的規(guī)劃以及調(diào)控在資源的結(jié)構(gòu)中實(shí)現(xiàn)了有力的保障在使用信息化管理中，有效的加強(qiáng)了對(duì)國(guó)土資源的開(kāi)發(fā)和利用在地籍檔案管理的運(yùn)行體系中將遙感技術(shù)應(yīng)用到其中進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了我國(guó)對(duì)資源的合理開(kāi)發(fā)和使用在通過(guò)遙感技術(shù)的監(jiān)控中，能夠及時(shí)的發(fā)展一些資源違法現(xiàn)象，有助于及時(shí)的治理這樣就促進(jìn)了國(guó)土資源的保護(hù)以及合理的使用。
另外在地籍檔案管理信息化中能夠進(jìn)一步保證國(guó)土資源行政管理的職能發(fā)生改變?cè)诓粩嗟募涌煺毮苻D(zhuǎn)變的過(guò)程中，改善了我國(guó)行政體制的改革在信息化技術(shù)中加強(qiáng)了服務(wù)的保證進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理可以依法進(jìn)行實(shí)現(xiàn)了廉潔行政的效果在實(shí)行地籍檔案管理信息化的平臺(tái)中，能夠從源頭上防止了一些腐敗的現(xiàn)象在管理系統(tǒng)中通過(guò)對(duì)電子檔案進(jìn)行系統(tǒng)的管理以及地區(qū)之間檔案的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了土地登記的公開(kāi)透明政策，為紀(jì)檢部門(mén)以及其他的政府部門(mén)提供了隨時(shí)監(jiān)控的效果肩效的防止了腐敗行為的發(fā)生。
最后在地籍檔案管理信息化體系中肩利于帶動(dòng)整個(gè)國(guó)土資源的信息化建設(shè)，為國(guó)土資源的管理實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)性的管理平臺(tái)，該項(xiàng)管理的實(shí)施肩效的促進(jìn)了國(guó)土資源信息深度的開(kāi)發(fā)以及高效的利用這樣進(jìn)一步帶動(dòng)了國(guó)土資源的信息產(chǎn)業(yè)法發(fā)展以及推動(dòng)了我國(guó)國(guó)土資源的信息化建設(shè)。
4.地籍檔案信息化管理中的關(guān)鍵
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2、加快檔案管理的信息化
在科技進(jìn)步和時(shí)展的進(jìn)程中，先進(jìn)的管理技術(shù)逐步和事業(yè)單位的檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，推動(dòng)著檔案管理的信息化發(fā)展，也為按管理效率的提高提供了有力途徑。因此事業(yè)單位必須要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，運(yùn)用高質(zhì)量的信息化管理來(lái)解決傳統(tǒng)檔案管理工作當(dāng)中效率低和工作難度大的問(wèn)題，最大化的發(fā)揮檔案價(jià)值。在檔案的信息化管理實(shí)施當(dāng)中，要加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用和整合，這樣才能夠充分發(fā)揮二者的整合優(yōu)勢(shì)，在效率和質(zhì)量提升當(dāng)中發(fā)揮更大作用。實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理，除了在提升效率的同時(shí)，還能夠避免資源的浪費(fèi)，減少檔案管理的成本。為了保障信息管理的實(shí)現(xiàn)，事業(yè)單位要注重配備相應(yīng)的信息化管理設(shè)備，并善于引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)，加大技術(shù)設(shè)備的靈活應(yīng)用。事業(yè)單位也可以專門(mén)設(shè)置檔案信息化管理部門(mén)和工作人員，做好信息化管理工作的調(diào)試，并在實(shí)踐當(dāng)中進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，不斷完善檔案管理的科學(xué)設(shè)備，更好的提供檔案服務(wù)。
3、注重完善檔案管理制度
就當(dāng)前而言，事業(yè)單位的管理模式和管理技術(shù)具備較強(qiáng)的局限性，管理辦法和技術(shù)手段較為落后，出現(xiàn)明顯的創(chuàng)新不足問(wèn)題，而且當(dāng)管理的規(guī)范化問(wèn)題得到重視，這直接影響到了管理質(zhì)量和效率。因此，事業(yè)單位要重視完善檔案管理制度，而且在制度的構(gòu)建和完善的進(jìn)程中，要結(jié)合當(dāng)前檔案管理工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題和需要改進(jìn)的方面，推動(dòng)檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程，提升檔案管理能力。首先，檔案管理手段的優(yōu)化必須要適應(yīng)時(shí)展和科技進(jìn)步的要求，采用多元化的檔案管理方式來(lái)提升整體管理效率和質(zhì)量。其次，將數(shù)字技術(shù)、信息技術(shù)、科技智能手段進(jìn)行有機(jī)整合，構(gòu)建完善的檔案管理技術(shù)體系，強(qiáng)化檔案管理的能力和效率。最后，必須將檔案管理方法、技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容納入到事業(yè)單位檔案管理制度建設(shè)當(dāng)中，從而為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供制度上的支持與保障，也讓各項(xiàng)工作的開(kāi)展有法可依，那么檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化也能得到強(qiáng)化，切實(shí)達(dá)到檔案管理效率提升的目標(biāo)。
4、創(chuàng)新檔案管理人員培訓(xùn)
從事業(yè)單位當(dāng)簡(jiǎn)單管理的實(shí)際出發(fā)，檔案管理人員素質(zhì)能夠滿足當(dāng)前工作的需要，尤其是不能夠有效掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，和時(shí)展和檔案管理需求不相符，弱化了檔案管理工作的效用，也為事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了阻礙。因此，要想進(jìn)一步的探究檔案管理效率提升的方法和路徑，需要從檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提升方面著手，強(qiáng)化對(duì)檔案管理人員的教育培訓(xùn)工作，通過(guò)提升人員管理效率和質(zhì)量的方式來(lái)保障檔案管理的成效。事業(yè)單位要根據(jù)自身實(shí)際情況來(lái)建立健全教育培訓(xùn)制度，按照崗位需求和職責(zé)分配等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行針對(duì)性和合理性的教育培訓(xùn)，從整體上提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。一方面要針對(duì)檔案管理的專業(yè)業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)，提升工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)針對(duì)其專業(yè)技術(shù)落后等問(wèn)題，來(lái)引導(dǎo)工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，靈活的掌握信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等來(lái)高效的處理檔案管理工作。在培訓(xùn)當(dāng)中可以運(yùn)用多元化的方式，例如講座、多媒體培訓(xùn)等方式。另一方面，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想道德培訓(xùn)，幫助其樹(shù)立正確的工作觀念和態(tài)度。
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一、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的意義
兼職檔案管理人才是部分單位檔案管理的基礎(chǔ)，如對(duì)于國(guó)家級(jí)博物館、紀(jì)念館而言，單位可能會(huì)配備專職檔案管理人才，但各普通博物館、紀(jì)念館檔案管理人才則大多為兼職的，其他性質(zhì)的單位同樣如此，因此，加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)具有重要的意義。
（一）有利于提高檔案管理水平。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，特別是對(duì)于會(huì)計(jì)檔案、人事檔案等檔案的管理更是如此，如果由兼職人員擔(dān)任檔案管理工作人員，則必須加強(qiáng)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)水平，保障檔案能夠得到有效的保管和處置。
（二）有利于順應(yīng)檔案管理信息化的需要。當(dāng)前，檔案管理技術(shù)不斷創(chuàng)新，特別是信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于檔案管理當(dāng)中，未來(lái)，檔案等信息化趨勢(shì)明顯，在此背景下，只有加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，提高其利用信息化等手段進(jìn)行檔案管理的能力，才能滿足檔案管理的需要。
二、兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，在建設(shè)過(guò)程中，無(wú)可避免會(huì)遭遇起點(diǎn)低、流動(dòng)性較大、投入不足等方面的挑戰(zhàn)。
（一）人才隊(duì)伍建設(shè)起點(diǎn)較低。起點(diǎn)較低主要包含3個(gè)方面的內(nèi)涵：首先，兼職檔案人員專業(yè)素養(yǎng)不高，甚至大量的兼職人員不具有檔案學(xué)的專業(yè)背景，也沒(méi)有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，要對(duì)這類人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能，培訓(xùn)的起點(diǎn)較低。其次，部分單位內(nèi)部缺乏兼職檔案人員培訓(xùn)規(guī)劃，培訓(xùn)工作非常零散，甚至基本沒(méi)有組織培訓(xùn)工作，這就缺乏基本的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，工作起點(diǎn)較低。再次，檔案管理起點(diǎn)較低對(duì)人才隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)了挑戰(zhàn)，部分單位檔案管理水平較低，應(yīng)要求兼職人員具有較高的專業(yè)素質(zhì)，否則無(wú)法扭轉(zhuǎn)檔案建設(shè)滯后的局面。
（二）人才隊(duì)伍流動(dòng)性較大。兼職檔案管理人員流動(dòng)性大表現(xiàn)在2個(gè)方面：首先，部分單位調(diào)換檔案管理人員過(guò)于頻繁，單位沒(méi)有統(tǒng)籌考慮兼職檔案管理崗位發(fā)展需求，而是隨意指定一名職工從事檔案管理工作，在這一職工有其他工作任務(wù)時(shí)就變換另一職工執(zhí)行檔案管理工作，這種人員的不固定性容易給人才隊(duì)伍建設(shè)帶來(lái)較大的挑戰(zhàn)。其次，從人才本身來(lái)看，部分兼職檔案管理人員不安心檔案管理工作，積極謀求變動(dòng)工作崗位，入職后不久即發(fā)生工作變動(dòng)，這種人員的變動(dòng)既使得職工不會(huì)積極鉆研檔案管理業(yè)務(wù)工作，也會(huì)導(dǎo)致工作交接、職工熟悉檔案管理工作帶來(lái)的不便。
（三）人才隊(duì)伍建設(shè)投入不足。投入不足主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，首先，資金投入不足，由于檔案管理相對(duì)于單位業(yè)務(wù)而言處于一種邊沿化的地帶，不能直接給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益和工作業(yè)績(jī)，因而難以受到領(lǐng)導(dǎo)的重視，在人才隊(duì)伍建設(shè)上就可能面臨資金不足的問(wèn)題。其次，人力投入不足，要推動(dòng)兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，必須有專門(mén)的人員負(fù)責(zé)人才選拔與聘用、負(fù)責(zé)人才培訓(xùn)，統(tǒng)籌檔案管理工作績(jī)效，但從實(shí)踐來(lái)看，大量的單位只是將檔案管理作為一項(xiàng)常規(guī)性的工作，沒(méi)有投入專門(mén)的人力來(lái)負(fù)責(zé)上述工作事宜。再次，物力投入不足，兼職檔案人才隊(duì)伍建設(shè)需要有完善的物質(zhì)配套，如辦公環(huán)境的改善等，只有這樣才能為留住人才、用好人才，調(diào)動(dòng)兼職人員的積極性提供支持，但部分單位對(duì)檔案工作場(chǎng)地建設(shè)等投入不足，辦公環(huán)境難以得到改善。
三、加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)的思考
從實(shí)踐來(lái)看，一個(gè)單位內(nèi)部必然會(huì)存在一些兼職的檔案管理人員，特別是人員數(shù)量相對(duì)較少的單位更是如此，因此，必須加強(qiáng)兼職檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，而這可以從制定兼職檔案人才管理方案，完善兼職檔案管理人才選拔與聘用，強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)等方面著手。
（一）制定兼職檔案人才管理方案。首先，要制定兼職檔案管理人才績(jī)效考核方案，單位內(nèi)部要通過(guò)建立檔案管理水平、工作責(zé)任心等方面的考核指標(biāo)，明確不同指標(biāo)的權(quán)重對(duì)人才進(jìn)行考核，并得出考核結(jié)果。其次，要制定兼職檔案管理人才激勵(lì)方案，單位內(nèi)部要充分利用物質(zhì)、精神激勵(lì)等激勵(lì)方式對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的兼職檔案管理人才進(jìn)行激勵(lì)，對(duì)表現(xiàn)較差的兼職檔案管理人才則要實(shí)施退出制度。再次，要制定兼職檔案管理人才日常管理制度，這種日常管理制度包括檔案管理人員的基本職責(zé)、工作時(shí)間安排、工作交接制度等，通過(guò)日常管理制度的完善強(qiáng)化人才管理。同時(shí)，單位內(nèi)部要強(qiáng)化制度執(zhí)行，對(duì)于違反制度的要堅(jiān)決予以處置。
（二）強(qiáng)化兼職檔案人才培訓(xùn)。首先，要制定兼職檔案人才培訓(xùn)計(jì)劃，單位內(nèi)部要針對(duì)檔案管理的需要，制定人才培訓(xùn)方案，對(duì)培訓(xùn)的目標(biāo)、任務(wù)、途徑和保障措施進(jìn)行明確，特別是對(duì)于培訓(xùn)所需要的資金等要做出專門(mén)的安排。其次，要?jiǎng)?chuàng)新兼職檔案人才培訓(xùn)方式，一方面，要充分利用集中培訓(xùn)的方式，組織單位檔案管理人員進(jìn)行集中教育，幫助他們掌握檔案管理的基本方法，另一方面，要鼓勵(lì)兼職檔案人員充分利用各種閑暇時(shí)間進(jìn)行分散學(xué)習(xí)。再次，要提高培訓(xùn)的針對(duì)性，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上，要根據(jù)單位兼職檔案人員的實(shí)際情況、單位檔案管理的需要進(jìn)行選擇。
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二、成本分析
為便于比較，統(tǒng)一樣本對(duì)象為100盒文書(shū)檔案，每盒(2cm)平均放置15件文書(shū)檔案，以1年為期限。
1.自主化模式成本分析(1)人工成本第一，工資成本。通過(guò)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、口頭咨詢、訪問(wèn)58同城、職友集等三種方式，截至2014年1月，初步估算檔案管理人員平均工資水平為3029元/月，那么一名企業(yè)檔案管理人員的年工資水平為36348元。第二，人員培訓(xùn)。當(dāng)前，企業(yè)檔案管理人員培訓(xùn)主要有四種形式：檔案局培訓(xùn)：根據(jù)調(diào)研得知，當(dāng)前市檔案局培訓(xùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為5天,600元/人，省檔案局培訓(xùn)是免費(fèi)的，但企業(yè)每年需要交納會(huì)費(fèi)約為2000元。高校專家直接培訓(xùn)：企業(yè)聘請(qǐng)檔案領(lǐng)域?qū)＜疑祥T(mén)培訓(xùn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)半天3000元。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織培訓(xùn)：企業(yè)將檔案培訓(xùn)委托給培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)專家、提供場(chǎng)地等服務(wù)，這種方式的收費(fèi)要高于高校專家培訓(xùn)，高出的中介費(fèi)用主要用于安排場(chǎng)地、提供學(xué)習(xí)資料等，一般培訓(xùn)1～2個(gè)半天的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為2～3萬(wàn)元，那么一個(gè)半天的平均收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為18750元。由此可以看到：市檔案局培訓(xùn)費(fèi)用是按人數(shù)計(jì)算的，其他三種培訓(xùn)費(fèi)用與人數(shù)無(wú)關(guān)。若企業(yè)檔案培訓(xùn)人數(shù)在1～16人的范圍內(nèi)，市檔案局培訓(xùn)最節(jié)約成本，超過(guò)16人時(shí)，省檔案局培訓(xùn)最節(jié)約成本。假設(shè)企業(yè)配置一名專職檔案管理人員，人工總成本(見(jiàn)表1)。(2)檔案整理用品成本檔案整理用品主要包括文書(shū)檔案盒、目錄夾、錐子、起釘器、回形針、印臺(tái)、不銹鋼訂書(shū)釘?shù)任锲罚捎贸啥际袡n案行業(yè)內(nèi)統(tǒng)一平均報(bào)價(jià)，檔案整理用品成本估算為1000元。(3)檔案保管成本第一，房?jī)r(jià)費(fèi)用。企業(yè)主要以租用寫(xiě)字樓為辦公場(chǎng)所，根據(jù)高力國(guó)際研究部寫(xiě)字樓數(shù)據(jù)，2013年成都市寫(xiě)字樓整體租賃數(shù)據(jù)(見(jiàn)表2)。檔案室面積按照標(biāo)準(zhǔn)40m2計(jì)算，那么平均租金成本為53640元/年。第二，檔案設(shè)備成本。檔案設(shè)備是可以長(zhǎng)期使用的固定資產(chǎn)，它在一個(gè)年度投入后，可以連續(xù)使用多年，以后的幾年內(nèi)不需要再進(jìn)行投入，所以需要將固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊，平均分配到年度核算中。標(biāo)準(zhǔn)化檔案設(shè)備一般包括：密集架、除濕機(jī)、掃描儀、打（復(fù)）印機(jī)、電腦、空調(diào)、溫濕度計(jì)、消火栓、訂書(shū)機(jī)、縫紉機(jī)、印章、A3裁紙刀等物品，合計(jì)報(bào)價(jià)約為17095元。一般固定資產(chǎn)的使用年限為5年，將檔案固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊均攤，則一年的檔案設(shè)備成本則為3419元。(4)檔案管理的其他成本企業(yè)檔案管理時(shí)間的周期越長(zhǎng)，其他費(fèi)用的支出就越大，初步估計(jì)每年的其他費(fèi)用成本約為3000元。由此，可以計(jì)算出企業(yè)100盒文書(shū)檔案管理一年的成本(見(jiàn)表3)。
2.社會(huì)化模式成本分析以成都市一家大型檔案文件管理中心為對(duì)象。該中心采用43×34×28cm的標(biāo)準(zhǔn)箱，按照每箱放置17盒2cm的文書(shū)檔案盒計(jì)算，100盒文書(shū)檔案需要6個(gè)標(biāo)準(zhǔn)箱。由于中心對(duì)檔案利用價(jià)格的計(jì)算是按照距離的遠(yuǎn)近每箱每次進(jìn)行的，所以企業(yè)將檔案寄存在文件中心后，若要利用檔案，中心會(huì)專人專車運(yùn)送，收費(fèi)為每箱5元，該公司數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中心位于雙流航空港物流園區(qū)，按照企業(yè)位于成都市一環(huán)路進(jìn)行計(jì)算，運(yùn)輸費(fèi)最低收費(fèi)為70元/次，即運(yùn)送1～14箱價(jià)格均為70元，為方便計(jì)算，設(shè)定企業(yè)一年利用文書(shū)檔案次數(shù)為100次(見(jiàn)表4)。企業(yè)檔案管理社會(huì)化模式的平均單位檔案成本為16.4973元/件/年。
3.半社會(huì)化模式成本分析采用半社會(huì)化模式是企業(yè)將檔案的部分業(yè)務(wù)進(jìn)行外包，檔案中介機(jī)構(gòu)完成這部分業(yè)務(wù)后，由本企業(yè)將整理完畢的檔案歸檔保存，進(jìn)行后期保管維護(hù)(見(jiàn)表5)。半社會(huì)化模式所采用數(shù)據(jù)的來(lái)源如下：根據(jù)實(shí)際調(diào)研、發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷等形式得知，企業(yè)對(duì)員工兼職負(fù)責(zé)檔案事務(wù)所發(fā)放的工資占工資總值的比例各有不同，采用平均水平值10%進(jìn)行計(jì)算，一名企業(yè)專職檔案管理人員的年工資標(biāo)準(zhǔn)是36348元，那么兼職檔案管理員的一年工資約為3635元。根據(jù)目前市場(chǎng)價(jià)格來(lái)看，檔案中介機(jī)構(gòu)上門(mén)進(jìn)行文書(shū)檔案整理工作所收取的費(fèi)用為45元/盒，那么100盒文書(shū)檔案的上門(mén)整理費(fèi)為4500元。檔案整理用品成本、租金成本、設(shè)備成本和其他成本均采用前文所得數(shù)據(jù)，在這里不加贅述。企業(yè)檔案管理半社會(huì)化模式的平均單位檔案成本為46.1293元/件/年。
三、案例分析
以成都某銀行為對(duì)象進(jìn)行成本分析，分析數(shù)據(jù)采用該銀行2013年業(yè)務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2013年該銀行四個(gè)季度共產(chǎn)生業(yè)務(wù)檔案共約6300卷。第一，人工成本。目前，該銀行檔案室兼職檔案管理人員有2名，一名是正式員工，其一年兼職檔案工作的工資約為25000元，一名是勞務(wù)派遣人員，其兼職檔案工作工資一年約為5000元。在檔案培訓(xùn)方面，一般是由總行通過(guò)視頻會(huì)議的形式對(duì)分行檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，同時(shí)也會(huì)參加當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)組織的培訓(xùn)，一年檔案培訓(xùn)成本約為2000元。人工成本合計(jì)為32000元/年。第二，檔案整理用品成本。該銀行所使用的用品主要為：5cm檔案盒、打碼器、牛皮紙、印臺(tái)、印油、起釘器、長(zhǎng)尾夾、回形針、鉚管等，合計(jì)成本13000元。第三，檔案保管成本。房?jī)r(jià)成本：該銀行位于成都市南側(cè)三環(huán)路某甲級(jí)寫(xiě)字樓內(nèi)，并以接近4億元買下了寫(xiě)字樓7個(gè)樓層作為營(yíng)業(yè)辦公場(chǎng)所，場(chǎng)所面積接近4萬(wàn)平方米，每平方米成本可以折合人民幣10000元。寫(xiě)字樓產(chǎn)權(quán)使用年限為50年，按照50年計(jì)算，一年的房?jī)r(jià)實(shí)際成本為200元/m2。該銀行設(shè)有一個(gè)20m2的檔案辦公室和一個(gè)約200m2的檔案庫(kù)房，按照每平方米200元計(jì)算，那么一年的房?jī)r(jià)成本約為44000元。使用的檔案設(shè)備主要為：鐵皮檔案柜、TCL工業(yè)除濕機(jī)、掃描儀、電腦、空調(diào)、溫濕度計(jì)、鉚管財(cái)務(wù)檔案裝訂機(jī)、打印機(jī)、消火栓等，合計(jì)成本59960元。將檔案設(shè)備進(jìn)行5年期折舊均攤，一年的檔案設(shè)備成本為11992元。則檔案保管成本一年合計(jì)為55992元。第四，檔案管理的其他成本。這部分成本主要包括日常的辦公費(fèi)用，包括水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、電話費(fèi)等。數(shù)據(jù)來(lái)源于成都市物價(jià)局網(wǎng)站，為方便計(jì)算，采用平均電價(jià)值為0.91257元/kwh，水費(fèi)終端價(jià)格為4.39元/m3。根據(jù)以上數(shù)據(jù)估算一年支出其他成本約為5000元。第五，檔案整理外包成本。該銀行將檔案整理業(yè)務(wù)委托給外包公司，外包公司對(duì)業(yè)務(wù)檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是按卷計(jì)費(fèi)：日常業(yè)務(wù)類檔案每卷14元，另一類檔案每卷36元。2013年共整理約6300卷檔案，其中日常業(yè)務(wù)類檔案約占90%，另一類檔案約10%，經(jīng)過(guò)計(jì)算，該銀行支付給外包公司的2013年結(jié)算費(fèi)用約為105773元。最后，得出該銀行采用檔案管理半社會(huì)化模式的2013年總成本為211765元。第六，檔案整理外包的實(shí)際成本。在外包公司為該銀行進(jìn)行檔案整理活動(dòng)中，外包公司投入的成本主要是人工成本，外包公司進(jìn)行本次外包共派出2名檔案人員，由于外包公司檔案人員經(jīng)驗(yàn)豐富，因此并未產(chǎn)生檔案培訓(xùn)費(fèi)用，通過(guò)計(jì)算，2013年2名檔案人員的工資成本約為41105元。
檔案整理外包市場(chǎng)報(bào)價(jià)為105773元，實(shí)際成本為41105元，從本案例中可以看到，銀行業(yè)務(wù)量大，員工薪資水平較高，若該銀行采用自主化管理模式，根據(jù)產(chǎn)生的業(yè)務(wù)量，至少要設(shè)置2名專職檔案管理人員。自主化模式與半社會(huì)化模式相比較，檔案整理用品成本、保管成本和其他成本是一樣的，主要比較人工成本，采用自主化模式節(jié)省了整理外包成本，但是半社會(huì)化模式中人工成本與整理外包成本的總和為137773元，若聘請(qǐng)2名專職檔案管理人員，根據(jù)銀行的平均薪資水平，2名專職檔案管理人員一年的人工成本要接近或大于137773元，并且將部分業(yè)務(wù)外包一方面可以節(jié)省檔案整理時(shí)間，另一方面將員工用于企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)中，可以為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益，因此銀行選擇檔案管理半社會(huì)化模式最為合適。從這個(gè)數(shù)據(jù)可以看出，本次外包比較成功，在價(jià)格合理的情況下，較優(yōu)地完成了檔案整理工作，雙方實(shí)現(xiàn)共贏。
四、結(jié)論與建議
1.企業(yè)檔案管理成本過(guò)高的原因缺乏檔案管理意識(shí)：企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中著眼于生產(chǎn)、建設(shè)等環(huán)節(jié)，員工缺乏對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，這也就造成了檔案收集不及時(shí)、整理不到位、保管不嚴(yán)格等問(wèn)題，導(dǎo)致檔案的散失、破損，在系統(tǒng)整理檔案時(shí)，則會(huì)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。寫(xiě)字樓市場(chǎng)火熱：近年來(lái)寫(xiě)字樓市場(chǎng)發(fā)展迅速，導(dǎo)致企業(yè)檔案庫(kù)房及檔案室租金成本較高。檔案管理人員缺乏一定的責(zé)任心及主人翁意識(shí)：大量浪費(fèi)檔案用品，消耗辦公成本，對(duì)檔案設(shè)備缺乏保護(hù)意識(shí)，縮短了檔案設(shè)備的使用壽命，造成檔案管理總成本的增加。檔案管理基礎(chǔ)工作不到位：首先，文件重復(fù)浪費(fèi)嚴(yán)重，一方面造成紙張的大量浪費(fèi)，另一方面增加檔案整理的工作量，大大增加了時(shí)間成本；其次，忽視檔案保管期限，該銷毀的檔案不及時(shí)銷毀，造成檔案積累量越來(lái)越大，直接增加了保管成本。
2.控制企業(yè)檔案管理成本的建議加強(qiáng)檔案管理意識(shí)：在企業(yè)中宣傳檔案工作，對(duì)辦公人員進(jìn)行檔案培訓(xùn)，隨時(shí)收集，隨時(shí)建檔，減少檔案前期整理成本。提高檔案管理人員素質(zhì)，強(qiáng)化成本意識(shí)：要不斷強(qiáng)化成本意識(shí)，關(guān)注細(xì)節(jié)，培養(yǎng)節(jié)約意識(shí)，只有充分認(rèn)識(shí)并重視成本控制問(wèn)題，才可以在實(shí)際工作中節(jié)約成本。建立科學(xué)的檔案管理程序，節(jié)約檔案管理成本：檔案管理程序要規(guī)范、科學(xué)，可以大大提高檔案處理效率，節(jié)省檔案整理時(shí)間，減少檔案管理成本。降低人工成本：增強(qiáng)檔案管理人員的檔案知識(shí)和工作技能，以最少的人力資源投入、最快的檔案整理速度完成企業(yè)檔案工作；還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和檔案管理人員的數(shù)量選擇適合本企業(yè)的檔案培訓(xùn)方式，爭(zhēng)取以最小的成本獲得最有效的培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn)：
1．王恩漢.檔案管理成本分析與利潤(rùn)(效益)計(jì)算[J].中國(guó)檔案,1997(2).
篇10
體校主要為國(guó)家培養(yǎng)體育人才。體校日常管理過(guò)程中涉及到的相關(guān)工作比較多。教育部門(mén)和學(xué)校負(fù)責(zé)人并未認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，使體校檔案管理過(guò)程中存在諸多不足和問(wèn)題。檔案管理部門(mén)要認(rèn)識(shí)到體校檔案管理的重要性，結(jié)合體校具體情況，提高檔案管理質(zhì)量，推進(jìn)其整體教學(xué)水平和管理水平的提升。
2 體校檔案管理現(xiàn)狀分析
2.1 檔案管理機(jī)制不健全
隨著體校的快速發(fā)展，教育部門(mén)和學(xué)校逐漸加大了對(duì)體校檔案管理的重視力度。但是，傳統(tǒng)體校檔案管理弊病的制約，使其檔案管理機(jī)制仍然不夠健全。部分體校雖然將檔案管理納入日常工作體系中，但是并沒(méi)有結(jié)合學(xué)校具體情況，完善檔案管理機(jī)制，制定具體的檔案管理目標(biāo)，導(dǎo)致檔案管理過(guò)程中，仍然存在嚴(yán)重的資源缺乏和人員缺乏。學(xué)校負(fù)責(zé)人也不注重對(duì)檔案日常管理工作進(jìn)行考核、監(jiān)督和評(píng)估，很難將體校檔案管理工作落實(shí)到位。
2.2 檔案管理人員素質(zhì)偏低
檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，也是制約體校檔案管理的重要因素。近年來(lái)，體育院校逐漸開(kāi)始重視檔案管理工作。但是，檔案管理人員缺乏檔案管理自覺(jué)性以及正確的檔案管理意識(shí)，使得檔案管理過(guò)程中仍然存在諸多弊病。例如，部分體育院校檔案管理職責(zé)劃分模糊，檔案人員互相推諉責(zé)任。甚至部分檔案人員身兼數(shù)職，無(wú)法對(duì)檔案管理工作進(jìn)行兼顧。
2.3 檔案管理?xiàng)l件有限
體育院校整體發(fā)展水平的制約，使其并未營(yíng)造一個(gè)良好的檔案保管條件，檔案管理過(guò)程中缺乏自覺(jué)性。雖然，教育理念的革新帶動(dòng)了檔案管理?xiàng)l件的相應(yīng)改觀，但是，部分體育院校仍然無(wú)法將檔案管理過(guò)程中的安全和規(guī)范性要求落實(shí)到位。例如，部分體育院校不重視檔案室管理，各項(xiàng)設(shè)備落后，基礎(chǔ)設(shè)施不完善，不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理訴求；部分體育院校檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，并未建立專業(yè)的檔案管理部門(mén)，只是將相關(guān)檔案堆放在各個(gè)角落，管理不當(dāng)，且各項(xiàng)檔案資料損毀嚴(yán)重。
2.4 檔案資源建設(shè)缺失
部分體育院校尚未建立統(tǒng)一的檔案收集機(jī)制。很多文件檔案管理比較分散，不能夠及時(shí)歸檔，丟失嚴(yán)重；部分檔案在歸檔過(guò)程中照片、錄像、實(shí)物等缺失嚴(yán)重；體育院校并未結(jié)合學(xué)校特點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行針對(duì)性的管理，使得學(xué)校檔案管理范圍不廣，造成檔案種類單一，檔案內(nèi)容單薄。
3 體校檔案管理對(duì)策
3.1 健全檔案工作管理機(jī)制
教育部門(mén)和學(xué)校要加強(qiáng)檔案管理，將檔案納入學(xué)校年度工作規(guī)劃中，并在檔案管理過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管和考核，結(jié)合具體的檔案管理訴求，將人員和資金等分配到位。對(duì)檔案管理中涉及到的相關(guān)工作內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌和分工，定時(shí)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行匯報(bào)，并對(duì)其管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決，將檔案管理作為體校發(fā)展過(guò)程中的重心。建立完善的檔案管理機(jī)制，對(duì)檔案管理過(guò)程中的職責(zé)和人員等進(jìn)行明確分工，并對(duì)檔案管理過(guò)程中涉及到的收集、整理、歸檔查閱等各項(xiàng)制度進(jìn)行確定。
3.2 重視檔案管理人員培訓(xùn)
體育院校要重視檔案管理人員培訓(xùn)工作，設(shè)立專門(mén)的檔案管理部門(mén)，對(duì)其各項(xiàng)工作職責(zé)進(jìn)行確定，有效避免人員變動(dòng)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生相應(yīng)的影響。同時(shí)，教育部門(mén)和學(xué)校要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行科學(xué)合理的選拔，招聘專業(yè)的檔案管理人員，并對(duì)其進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn)和考核，注重對(duì)其進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，不斷提高其在檔案管理過(guò)程中的專業(yè)素養(yǎng)，逐漸將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到體校檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)線上管理和線下管理的同步進(jìn)行。
3.3 構(gòu)建檔案安全管理場(chǎng)所
學(xué)校要重視檔案管理場(chǎng)所建設(shè)，確保檔案管理空間充足，無(wú)論是基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還是溫濕度都能夠符合檔案管理要求；對(duì)檔案安全保護(hù)機(jī)制進(jìn)行不斷完善，重視人員監(jiān)管和安全設(shè)施建設(shè)，并ο喙氐蛋附行備份，將體校檔案管理過(guò)程中的損失降到最低；注重檔案保管過(guò)程中的安全性和嚴(yán)密性，嚴(yán)禁檔案管理過(guò)程中出現(xiàn)信息泄露問(wèn)題。
將體校日常檔案服務(wù)工作落實(shí)到位，使檔案服務(wù)與體校訓(xùn)練工作能夠同步進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)體校檔案的特色化管理。對(duì)體校檔案管理過(guò)程中涉及到的相關(guān)價(jià)值和功能等進(jìn)行深度開(kāi)發(fā)，定期舉行檔案陳列展覽工作，借助豐富的檔案資料，對(duì)學(xué)生進(jìn)行體育教育，培養(yǎng)學(xué)生和教師的體育意識(shí)，幫助他們養(yǎng)成良好的體育鍛煉習(xí)慣，促進(jìn)我國(guó)體育事業(yè)快速發(fā)展。
3.4 完善體校檔案管理制度
對(duì)檔案歸檔收集制度進(jìn)行完善和健全，明確不同類型材料的歸檔范圍，對(duì)其進(jìn)行及時(shí)收集和整理；重視特色檔案收集管理工作，將檔案收集管理工作貫穿到學(xué)校日常管理和運(yùn)動(dòng)員日常訓(xùn)練的各個(gè)階段，確保管理人員、教練和班主任共同參與到學(xué)生檔案管理中來(lái)；對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行分類和歸檔，確保檔案管理的全面性；對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案進(jìn)行對(duì)比、分析和整合，并以此為指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)日常教學(xué)過(guò)程中的針對(duì)性和有效性。
4 結(jié)語(yǔ)
檔案管理是體校日常管理過(guò)程中的重要組成部分。當(dāng)前我國(guó)體校檔案管理過(guò)程中仍然存在諸多問(wèn)題和缺失。學(xué)校要結(jié)合自身實(shí)際管理情況，對(duì)日常檔案管理過(guò)程中的各項(xiàng)制度進(jìn)行完善和落實(shí)，并認(rèn)識(shí)到檔案管理對(duì)體校人才培養(yǎng)的重要作用，結(jié)合時(shí)展訴求，提高體校檔案管理的科技化和信息化程度，不斷提高體校競(jìng)爭(zhēng)力，以營(yíng)造良好的人才培養(yǎng)環(huán)境。
參考文獻(xiàn)：
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篇11
（一）企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化
文件實(shí)行集中管理，統(tǒng)一打印文件，統(tǒng)一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，有效保證文件質(zhì)量。文件的借閱、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓都有控制，確保管理規(guī)范化，為以后的工作順利開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（二）企業(yè)檔案信息化
為了提高檔案管理的效率，通過(guò)建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)，我們應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)文件的輸入，文件業(yè)主檔案，形成了并存的紙質(zhì)檔案和電子檔案管理機(jī)制。同時(shí)，建立科學(xué)的搜索方式，實(shí)現(xiàn)文件的工作信息管理，使“死”文件變成了一種“活”的信息，有效地加強(qiáng)了管理效果。
（三）企業(yè)資料安全化
檔案實(shí)行集中管理后，文件管理的安全系數(shù)提高。更重要的是通過(guò)建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)文件進(jìn)行訪問(wèn)。就文件訪問(wèn)這個(gè)環(huán)節(jié)，監(jiān)督不允許任何個(gè)人咨詢文件內(nèi)容。隨著管理機(jī)制的進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，文件的安全性、完整性和保密性得到了有效的保障。
2 大型企業(yè)檔案管理工作問(wèn)題剖析
（一）企業(yè)檔案管理人員的問(wèn)題
檔案人員能力培訓(xùn)并沒(méi)有遵循企業(yè)產(chǎn)品銷售的發(fā)展做出調(diào)整，管理工作雖然現(xiàn)代化，但是，人員沒(méi)有進(jìn)行先進(jìn)培訓(xùn)。同時(shí)，沒(méi)有加強(qiáng)建設(shè)辦公室先進(jìn)辦公設(shè)備，很大程度上制約了整體辦公效益的提升。
（二）檔案管理信息化問(wèn)題
信息處理在企業(yè)中具有極大的靈活性，數(shù)據(jù)缺乏靈活性在一定程度上大大降低了公司的檔案管理的效率。問(wèn)題的根本原因在于企業(yè)信息管理系統(tǒng)，沒(méi)有意識(shí)到信息管理系統(tǒng)的重要性，制約了系統(tǒng)的建設(shè)和完善。
（三）評(píng)估制度不健全
檔案管理工作的評(píng)價(jià)是檔案管理的關(guān)鍵。企業(yè)很多沒(méi)有建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)管理，致使對(duì)檔案管理工作狀況欠缺了解與準(zhǔn)確分析，難以制定切實(shí)可行的工作調(diào)整與優(yōu)化方案，制約企業(yè)檔案管理工作優(yōu)化與發(fā)展。
3 企業(yè)檔案管理優(yōu)化措施
針對(duì)檔案管理存在的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)在發(fā)展生產(chǎn)技術(shù)與生產(chǎn)規(guī)模的同時(shí)，加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)及能力培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，全面提升企業(yè)檔案管理工作水平。
（一）加強(qiáng)檔案管理人員素質(zhì)建設(shè)與能力培訓(xùn)
檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，為了使檔案工作人員能夠適應(yīng)檔案管理工作的需要，首先要充分發(fā)揮檔案工作人員的積極主動(dòng)性、創(chuàng)造性，努力提高檔案人員的知識(shí)水平和管理能力。
大型企業(yè)對(duì)于檔案管理人員培訓(xùn)做的不到位。許多大型企業(yè)認(rèn)為生產(chǎn)是最主要的，檔案管理只是一個(gè)保存資料的工作，工作比較簡(jiǎn)單輕松，對(duì)于檔案管理方面的員工的培訓(xùn)工作領(lǐng)導(dǎo)一直認(rèn)為是多于的，使得企業(yè)在檔案管理培訓(xùn)方面欠缺太多，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理人才的培訓(xùn)的重要性認(rèn)識(shí)不足，公司把培訓(xùn)作為一種成本，而根本得不到什么實(shí)質(zhì)性回報(bào)；另外，缺少一定的培訓(xùn)場(chǎng)所、培訓(xùn)時(shí)間，也沒(méi)有培訓(xùn)目標(biāo)和嚴(yán)格的培訓(xùn)制度。因此，需要建立完善的培訓(xùn)考核機(jī)制。企業(yè)設(shè)有檔案管理部門(mén)，由分管領(lǐng)導(dǎo)主抓檔案管理工作，并安排各部門(mén)管理人員作為小組指導(dǎo)人員，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員學(xué)習(xí)進(jìn)度及小組培訓(xùn)人員所擅長(zhǎng)的業(yè)務(wù)類型安排和規(guī)劃實(shí)際培訓(xùn)工作。推行管理崗位培訓(xùn)制度，試行“不培訓(xùn)不上崗，不培訓(xùn)不提拔”的培訓(xùn)機(jī)制。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮將培訓(xùn)成績(jī)反應(yīng)到以后的晉升、薪酬等方面，激發(fā)培訓(xùn)人員培訓(xùn)的積極性。同時(shí)，定期進(jìn)行檔案管理工作素質(zhì)與能力評(píng)比，并通過(guò)專門(mén)的研討會(huì)議解決和探討辦公過(guò)程中的共性問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作中的問(wèn)題和瓶頸，幫助工作人員有目標(biāo)、有方向地開(kāi)展和改進(jìn)檔案管理工作。
（二）企業(yè)檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與改進(jìn)
企業(yè)在檔案管理工作中調(diào)整和完善過(guò)程中，積極引入檔案信息系統(tǒng)的發(fā)展，調(diào)整了傳統(tǒng)的文件采集和管理模式，根據(jù)企業(yè)自身的檔案管理和企業(yè)檔案檢索文獻(xiàn)，參考其他相關(guān)業(yè)務(wù)檔案目錄建立的經(jīng)驗(yàn)，建立和完善真正適用于日常經(jīng)營(yíng)的企業(yè)文件目錄檢索、檔案信息，建立健全檔案管理信息系統(tǒng)、檔案管理信息系統(tǒng)、文件管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)高效、準(zhǔn)確的文件信息交換，利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)交流，并提供永久保存信息。
另外，及時(shí)配套檔案管理計(jì)算機(jī)，掃描儀，光盤(pán)刻錄機(jī)的現(xiàn)代化辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用，在檔案管理的微觀技術(shù)下，實(shí)現(xiàn)軟件的開(kāi)發(fā)，加快檔案信息數(shù)字化的步伐。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大財(cái)政投入力度，檔案部門(mén)要努力提高自身的工作水平，爭(zhēng)取更多的資金支持；同時(shí)，檔案部門(mén)要充分利用大量的檔案資源優(yōu)勢(shì)，挖掘潛力，加強(qiáng)檔案工作，并及時(shí)豐富的信息，以滿足員工以及企業(yè)的需求，將各種類型的檔案轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作的發(fā)展提供了有力保障。
（三）優(yōu)化檔案利用與評(píng)估工作
1、優(yōu)化檔案利用在、工作
加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的安全管理，調(diào)整和完善公司內(nèi)部檔案利用的安全機(jī)制。建立和完善企業(yè)日常運(yùn)行的實(shí)際應(yīng)用文件搜索目錄，通過(guò)利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的高效傳遞和溝通，最大限度地提高企業(yè)內(nèi)部的信息和資源價(jià)值，為企業(yè)和行業(yè)發(fā)展提供有力支持。
2、優(yōu)化文件管理評(píng)估工作
有效制定和完善“檔案管理系統(tǒng)”、“文件系統(tǒng)”、“文件安全應(yīng)急處理計(jì)劃”、“檔案館”、“檔案分類與儲(chǔ)存期”、“電子檔案管理系統(tǒng)”和“電子檔案管理系統(tǒng)”，并對(duì)檔案管理提出切實(shí)可行的建議。
（四）做好開(kāi)發(fā)，充分利用檔案資料
實(shí)現(xiàn)檔案管理的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享是檔案管理的重要課題。發(fā)展和快速準(zhǔn)確地傳遞信息資源，為企業(yè)提供有效的服務(wù)，已成為檔案開(kāi)發(fā)利用的新特點(diǎn)。因此，在科技檔案的開(kāi)發(fā)與利用上，要做到這些工作，不僅要熟悉生產(chǎn)，文件操作，而且還必須能夠掌握生產(chǎn)技術(shù)動(dòng)態(tài)，了解使用情況，以便采取及時(shí)措施，提供信息的編制和輸出使用，以滿足工作的需要，并最大限度地利用檔案資料。
4 企業(yè)檔案知識(shí)服務(wù)的涵義與實(shí)施路徑
自古以來(lái)，檔案在知識(shí)服務(wù)方面已經(jīng)發(fā)揮了重要作用。從“學(xué)在官府”“官師合一”到《史記》《漢書(shū)》的編寫(xiě)都是檔案進(jìn)行知識(shí)服務(wù)的寫(xiě)照。又如《關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若干歷史問(wèn)題的決議》是在查用了大量檔案材料基礎(chǔ)上編寫(xiě)而成的，總結(jié)了治黨治國(guó)的大量經(jīng)驗(yàn)。此外，檔案工作者還通過(guò)科技檔案的編纂總結(jié)了大量生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下，知識(shí)被賦予豐富的內(nèi)涵，我們也有必要對(duì)知識(shí)服務(wù)的涵義進(jìn)行重新定義。
筆者認(rèn)為，檔案知識(shí)服務(wù)應(yīng)包括宏觀和微觀兩個(gè)層面的涵義。在微觀上，檔案管理部門(mén)實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)的收集、加工和提供利用等工作；在宏觀上，檔案部門(mén)利用知識(shí)管理的思想指導(dǎo)檔案工作，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。新的時(shí)代要求我們樹(shù)立檔案知識(shí)資源觀，進(jìn)一步提升檔案部門(mén)的服務(wù)，積極開(kāi)展檔案的知識(shí)服務(wù)。
首先，從知識(shí)資源觀的角度確定檔案的收集范圍。檔案進(jìn)館范圍決定了館藏資源的豐富性和完整性，并決定了后期檔案提供利用工作的水平。檔案是一種重要的知識(shí)資源，具有重要的“留知”作用。例如，某些工藝包含了技術(shù)工人的經(jīng)驗(yàn)性知識(shí)，這是一筆重要的財(cái)富，而這部分工藝檔案一般沒(méi)有進(jìn)館，限制了檔案知識(shí)的挖掘。因此，在確定檔案收集范圍時(shí)更要站在知識(shí)資源觀的角度上保存檔案知識(shí)。
其次，檔案信息編研不僅要從傳統(tǒng)的歷史角度進(jìn)行編纂，更要側(cè)重從多學(xué)科角度在檔案中挖掘知識(shí)，不僅要進(jìn)行匯編等層次的編研，還要進(jìn)行更深層次的知識(shí)性編研。“認(rèn)知理論認(rèn)為，知識(shí)在人腦中是以一種‘經(jīng)濟(jì)的’或說(shuō)是‘便捷的’形式存儲(chǔ)的，這種存儲(chǔ)方式?jīng)Q定了人們將怎樣理解所學(xué)習(xí)的內(nèi)容，每個(gè)人的知識(shí)結(jié)構(gòu)都表明他已經(jīng)學(xué)到了哪些知識(shí)同時(shí)，這種知識(shí)結(jié)構(gòu)也為每個(gè)人提供了建立新舊知識(shí)與新內(nèi)容之間有意義的聯(lián)系的方法和工具。”所以，對(duì)于相同的信息，認(rèn)知結(jié)構(gòu)不同的人會(huì)有不同的認(rèn)識(shí)。因此，要從編纂人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)入手，引進(jìn)不同知識(shí)背景的人才。就檔案編纂現(xiàn)狀看，檔案信息編纂側(cè)重史料性匯編，或從歷史角度進(jìn)行歷史性知識(shí)的開(kāi)發(fā)，這很大程度上與檔案編纂人員多是歷史學(xué)科背景有關(guān)，束縛了檔案編纂過(guò)程中多角度開(kāi)發(fā)檔案的知識(shí)。
最后，建立學(xué)習(xí)型檔案組織。提升檔案部門(mén)的服務(wù)，不僅要抓好微觀方面，更要把握好宏觀層面，才能實(shí)現(xiàn)檔案部門(mén)服務(wù)的全面提升。建立學(xué)習(xí)型組織是檔案部門(mén)知識(shí)管理的重要途徑。通過(guò)建立學(xué)習(xí)型組織，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)知識(shí)的傳遞、共享和創(chuàng)新，從而提高組織的管理水平。
5 結(jié)束語(yǔ)
總而言之，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，大型企業(yè)需要更高效、更系統(tǒng)、更先進(jìn)的檔案管理工作，促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展。企業(yè)檔案管理不僅要適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)，而且要有良好的前瞻性。大型企業(yè)作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱型企業(yè)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部檔案管理進(jìn)行了深入的分析與調(diào)整。經(jīng)驗(yàn)表明，新時(shí)期的大型企業(yè)需要加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)，建立信息化檔案管理體系，優(yōu)化檔案利用工作，最大限度發(fā)掘檔案資料的信息與資源價(jià)值，推動(dòng)公司及行業(yè)走向信息化、現(xiàn)代化的發(fā)展道路。
參考文獻(xiàn)
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篇12
檔案是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)全面反映的真實(shí)記錄。對(duì)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層而言,檔案是他們了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略的重要依據(jù);同時(shí)檔案也是社會(huì)各界了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果的重要依據(jù)。強(qiáng)化企業(yè)檔案管理對(duì)提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展有著不容忽視的作用。因此,企業(yè)全方位、多角度入手,強(qiáng)化檔案管理。
一、強(qiáng)化管理意識(shí)
科技發(fā)展帶動(dòng)行業(yè)革命,隨著企業(yè)檔案管理手段的革新,為了適應(yīng)全新的管理模式,企業(yè)檔案管理部門(mén)必須解放思想,采取積極有效的措施,提升全體員工的檔案意識(shí):首先通過(guò)大力對(duì)檔案管理正面和負(fù)面案例的對(duì)比宣傳,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí),增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視。其次是要通過(guò)各種形式的培訓(xùn),使領(lǐng)導(dǎo)了解檔案管理的重要性、基本內(nèi)容、注意事項(xiàng)。
二、完善管理機(jī)制
檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分之一。企業(yè)要想取得長(zhǎng)足的發(fā)展,完善企業(yè)檔案管理的機(jī)制勢(shì)在必行。首先,要為檔案管理創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件,加大資金的投入,從硬件設(shè)施上給予足夠的支持;其次,要依照相關(guān)的法律法規(guī)建立檔案,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《檔案法》,將檔案管理制度落到實(shí)處,改變傳統(tǒng)檔案管理中分散管理,多處存放的模式,將公司的一切檔案集中統(tǒng)一管理。再次,是要從實(shí)際出發(fā),制定合理的檔案工作發(fā)展計(jì)劃,并按一定步驟,逐步實(shí)施。結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,將檔案管理工作的重點(diǎn)放在如何利用檔案信息為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)上。最后,建立健全激勵(lì)機(jī)制,全面調(diào)動(dòng)檔案管理人員的工作積極性,將檔案管理的成效與工作人員的薪資、提干、評(píng)優(yōu)等掛鉤。
三、更新管理手段
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的手段也是日新月異,同時(shí),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈漸激烈,也使企業(yè)對(duì)檔案信息的需求不斷增加。在信息時(shí)代,為了給企業(yè)發(fā)展提供更新、更全、更準(zhǔn)的檔案信息,檔案管理部門(mén)必須加快檔案管理的信息化進(jìn)程,大膽采用各種先進(jìn)的檔案管理技術(shù)手段,做好企業(yè)發(fā)展的“信息參謀”。
四、樹(shù)立信息服務(wù)理念
隨著社會(huì)信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,信息用戶對(duì)信息服務(wù)也有了越來(lái)越高的要求。因此,企業(yè)檔案管理人員必須樹(shù)立起主動(dòng)服務(wù)的理念,積極利用技術(shù)手段,歸納總結(jié),將信息資源的及其相關(guān)的信息轉(zhuǎn)變、制作成信息產(chǎn)品。信息服務(wù)具體來(lái)說(shuō)需要檔案管理部門(mén)做好以下幾點(diǎn):一是要充分考慮客戶的信息利用需求,為客戶建立專門(mén)的信息服務(wù)平臺(tái),使用戶的信息使用更加簡(jiǎn)單,便捷;二是要對(duì)收集的檔案信息進(jìn)行歸納整理,進(jìn)行深加工,制作成簡(jiǎn)單易查的信息庫(kù),使領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門(mén)可以快速、準(zhǔn)確的查找相關(guān)信息;三是要加快遠(yuǎn)程信息系統(tǒng)的建設(shè),為有需求的用戶提供遠(yuǎn)程信息服務(wù)。
五、加強(qiáng)人員培訓(xùn)
無(wú)論什么工作,它的操作者都是人,就企業(yè)檔案管理而言,企業(yè)檔案管理人員的工作能力和綜合素質(zhì)直接影響著企業(yè)檔案管理工作的質(zhì)量水平。企業(yè)檔案管理部門(mén)應(yīng)該把提高員工綜合素質(zhì)和工作能力當(dāng)成重點(diǎn)任務(wù)來(lái)抓。為了完成這一目標(biāo),企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)力度:首先,企業(yè)可以在檔案管理部門(mén)舉辦專門(mén)檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,使員工掌握檔案管理工作中的各種辦公設(shè)備和相關(guān)的辦公軟件應(yīng)用;其次,組織檔案管理人員與友好企業(yè)的同行進(jìn)行業(yè)務(wù)上的經(jīng)驗(yàn)交流,互通有無(wú);再次,鼓勵(lì)檔案管理人員自學(xué),企業(yè)出資為檔案管理人員配置相應(yīng)的行業(yè)書(shū)籍、軟件,為檔案管理人員的自學(xué)提供便利;最后,定期對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行考核,將考核結(jié)果列為員工加薪、升職的重要考察因素,刺激檔案管理人員提升自我的業(yè)務(wù)水平。
總之,檔案是企業(yè)的“信息參謀”,企業(yè)檔案管理工作的好壞直接關(guān)系著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定企業(yè)發(fā)展計(jì)劃的正確性,關(guān)系著社會(huì)各界對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果認(rèn)識(shí)的真實(shí)性。一個(gè)成功的企業(yè),離不開(kāi)成功的企業(yè)檔案管理,檔案工作要跟上時(shí)代的發(fā)展,要努力為企業(yè)的發(fā)展提供信息支持。
作者單位:四川省華芝房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司
作者簡(jiǎn)介:胡世明(1971.09― ),男,四川省攀枝花市,職稱:館員,學(xué)歷:大專,研究方向:檔案管理。
篇13
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作管理，局機(jī)關(guān)舍得在檔案設(shè)施上投入，局機(jī)關(guān)搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門(mén)擠出辦公房設(shè)立了文書(shū)檔案室、人事檔案室；撥出經(jīng)費(fèi)，購(gòu)置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計(jì)算機(jī)等專用設(shè)備，投入資金購(gòu)買安裝了益友檔案管理系統(tǒng)，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理
為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理，200*年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)單位對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時(shí)，制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，并納入機(jī)關(guān)的崗位責(zé)任制，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質(zhì)量，20*年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后，全部輸入計(jì)算機(jī)管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打印；文件、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
200*年以來(lái)，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書(shū)檔案1100余卷、件，財(cái)務(wù)檔案900余卷。其中，200*年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；200*年，歸檔文書(shū)檔案313件，較好地完成了歸檔任務(wù)。并按照市檔案局要求，制訂工作計(jì)劃，組織市戲曲研究所專門(mén)人員，積極開(kāi)展全市藝術(shù)檔案的收集、歸檔工作。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè)，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》；與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》，為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。
五、積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)
為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班，購(gòu)買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務(wù)知識(shí)匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書(shū)，對(duì)檔案工作的開(kāi)展，提供了科學(xué)依據(jù)。200*年*年，由于機(jī)關(guān)搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關(guān)要求，必須在當(dāng)年6月底前向檔案局移交建國(guó)以來(lái)形成的所有文書(shū)檔案。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調(diào)10余名人員，并在檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和支持下，完成了近30年的文書(shū)檔案與財(cái)務(wù)檔案的整理歸檔任務(wù)，為我局檔案管理邁上新臺(tái)階奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
六、工作中的不足和今后打算
