引論：我們?yōu)槟砹?3篇固定資產(chǎn)整個流程范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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國家高速發(fā)展給電力企業(yè)帶來較大的挑戰(zhàn)，為了加快電力企業(yè)效益及管理，需要將固定資產(chǎn)管理納入到日程當(dāng)中。本文對于固定資產(chǎn)管理分為多個方面進(jìn)行分析研究，主要目的是降低問題發(fā)生，提高管理人員對電力公司管理。因為固定資產(chǎn)管理和研究才是電力企業(yè)中主要前進(jìn)方向及動力，因為固定資產(chǎn)管理和研究是電力企業(yè)核心部分，每個電力公司需要根據(jù)自身企業(yè)狀況進(jìn)行分析研究，這樣才能制定一個比較合理的管理辦法。根據(jù)電力企業(yè)內(nèi)部需求進(jìn)行管理，才能推動國家發(fā)展，并將電力公司未來發(fā)展前景進(jìn)行分析。所以說固定資產(chǎn)管理是重中之重，但是我國電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在很多漏洞，需要制定一個較為完善制度進(jìn)行管理。

2電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析及特點

2．1不斷提高資產(chǎn)全壽命管理理念和技術(shù)手段

電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要偏向設(shè)備、安全、技術(shù)管理，對于電網(wǎng)中固定資產(chǎn)價值屬性關(guān)注度較低，最終導(dǎo)致成本效益及相對管理意識較弱，而進(jìn)行電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中，由于在各個階段管理過程中資產(chǎn)相對獨立，所以不能有效進(jìn)行全壽命周期進(jìn)行管理，最終很難實現(xiàn)對固定資產(chǎn)運行目標(biāo)進(jìn)行決策和實施，全壽命目標(biāo)最低化也很難實現(xiàn)。在傳統(tǒng)管理模式下，缺乏統(tǒng)一管理，最終導(dǎo)致各個部門之間不能相互合作，也會帶來一些不必要的麻煩（缺失、模糊、沖突）。在進(jìn)行資產(chǎn)全壽命周期管理過程中，缺乏對于費用及取得收益記錄，同時對于一些歷史數(shù)據(jù)很難進(jìn)行分析，就會導(dǎo)致企業(yè)在后期發(fā)展過程中缺乏強有力的決策和支持，而電網(wǎng)企業(yè)在進(jìn)行管理過程中也會受到種種限制，其中固定資產(chǎn)管理及持續(xù)改進(jìn)就會被喪失，很難發(fā)揮出較大的經(jīng)濟(jì)效益。如果僅僅使用固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理，使得固定資產(chǎn)源頭很難進(jìn)行管理，同時也會忽略了其他固定資產(chǎn)問題，最終沒有完全實現(xiàn)固定資產(chǎn)從規(guī)劃—設(shè)計—購買—施工—維護(hù)等全流程管理。

2．2固定資產(chǎn)規(guī)劃、建設(shè)階段

對于現(xiàn)在企業(yè)發(fā)展過程中，做好固定資產(chǎn)管理是非常重要，而投資管理也是固定資產(chǎn)管理重要項目之一。只有確定一項較為合理固定資產(chǎn)規(guī)模，就可以滿足現(xiàn)在市場需求，同時會對未來市場進(jìn)行提供幫助，在這種方法下可以保證其固有資產(chǎn)創(chuàng)造出較大利益。對于整個電網(wǎng)企業(yè)來說，經(jīng)濟(jì)效益及管理是重中之重，但是在進(jìn)行投資過程中會涉及到以下問題。（1）過分夸大效益。在電網(wǎng)企業(yè)建設(shè)及規(guī)劃過程中，相應(yīng)決策沒有按照企業(yè)角度進(jìn)行思考問題，只是將社會職能進(jìn)行考量，最終導(dǎo)致社會效益被擴(kuò)大化，而實際產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益被忽略，而電力企業(yè)在進(jìn)行改革過程中需要根據(jù)國家政策進(jìn)行創(chuàng)造，同時將企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)利益放在第一位，不可以出現(xiàn)投資科學(xué)性不強現(xiàn)象發(fā)生。（2）電網(wǎng)企業(yè)缺乏成本控制。電網(wǎng)初期設(shè)計及建設(shè)過程中，由于各個階段不同導(dǎo)致下屬部門之間沒有相互聯(lián)系，各個部門之間相互獨立，而且出現(xiàn)造價與運行成本有很大出入，并沒有按照全壽命周期角度進(jìn)行考慮，從而在最后出現(xiàn)費用較大浪費。在整個電網(wǎng)壽命周期過程中需要在每一個階段進(jìn)行決策和采取必要行動，這樣才會對其電網(wǎng)發(fā)展階段造成較大影響，一旦出現(xiàn)壽命周期沒有考量，導(dǎo)致最終做出決策和使用很難有發(fā)展，大大增加其風(fēng)險性，值得注意是前期成本建設(shè)高低直接影響后期運行及維護(hù)成本大小。

2．3固定資產(chǎn)運營階段

對于現(xiàn)階段固定資產(chǎn)運行狀況主要有以下幾點問題，分別是：（1）管理流程不暢。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時，一旦出現(xiàn)不能聯(lián)動，就會導(dǎo)致管理財務(wù)出現(xiàn)斷鏈。在進(jìn)行電網(wǎng)企業(yè)各項業(yè)務(wù)管理過程中，很多流程比較傳統(tǒng)，但是也存在很多流程沒有明確顯示出來，往往在進(jìn)行管理過程中只是存在意識及習(xí)慣，導(dǎo)致會出現(xiàn)很多問題，在加上管理及制定相應(yīng)流程非常困難。而一些固定資產(chǎn)出現(xiàn)增加、減少、報廢等措施時，缺少相對應(yīng)的流程規(guī)范，很難對于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，這樣就會缺乏管理，最終導(dǎo)致會計信息很難保障，這也會影響企業(yè)正常發(fā)展，很有可能造成國家固定資產(chǎn)不同程度流失。（2）會計核算流程不暢。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)盤點過程中，固定資產(chǎn)每年都會有很大變動，這些工作需要財務(wù)部門進(jìn)行盤點，而固定資產(chǎn)實際使用者僅僅是參與者，而財務(wù)部門對于設(shè)備認(rèn)識程度還是不夠準(zhǔn)確，嚴(yán)重就會受到約束，不利于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并不能起到固定資產(chǎn)管理職能。這些問題出現(xiàn)就會導(dǎo)致財務(wù)部門不能如實的反映出資產(chǎn)實際變動狀況，而導(dǎo)致資產(chǎn)賬面價值和實際價值存在較大誤差，針對一些固定資產(chǎn)只能顯示出可以使用狀態(tài)，不能顯示出使用情況及年限、設(shè)備損壞程度，這樣就會給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。在加上每天都會有固定資產(chǎn)進(jìn)行維修、改造、報廢、購置等事情，需要財務(wù)部門根據(jù)實際情況進(jìn)行反應(yīng)出信息作為依據(jù)，一旦各個部門之間信息不能很好溝通，就會導(dǎo)致一些設(shè)備無法進(jìn)行維修和保養(yǎng)，最終影響電網(wǎng)企業(yè)正常安全發(fā)展。（3）電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)易變動。在對于一些固定資產(chǎn)進(jìn)行管理過程中，對于新增固定資產(chǎn)是比較常見的，主要目的是幫助電網(wǎng)企業(yè)加快建設(shè)，所以導(dǎo)致每年逐漸增大，由于資產(chǎn)數(shù)量巨大，就會導(dǎo)致資產(chǎn)基本資料不能快速完善。另一種是固定資產(chǎn)進(jìn)行改造，因為一些原有固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞、破碎需要進(jìn)行維修，使得實物資產(chǎn)變動頻繁，導(dǎo)致固定資產(chǎn)卡片與實際資產(chǎn)出現(xiàn)很大差異。還有一種是固定資產(chǎn)經(jīng)常遷移變動，隨著近幾年國家大力發(fā)展，促進(jìn)了城市與現(xiàn)代化進(jìn)步，導(dǎo)致一些供電設(shè)備老舊需要不斷更新，就會出現(xiàn)各式各樣的道路拆除、線路鋪設(shè)現(xiàn)象，這些也會出現(xiàn)卡片與實物不符。

2．4固定資產(chǎn)處置方面

在進(jìn)行設(shè)備處理過程中，報廢處置是一項重要工作，它是對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，同時也是最后一個環(huán)節(jié)，并將其生命進(jìn)行終結(jié)，只有終結(jié)才是開始。而電網(wǎng)企業(yè)對于報廢處置需要有嚴(yán)格管理制度，在電網(wǎng)建設(shè)運營起初階段就進(jìn)行制定了報廢程序和規(guī)章制度，往往在現(xiàn)在社會下忽略了生命周期管理制度，并沒有按照制度進(jìn)行發(fā)展和延續(xù)其生命，往往存在現(xiàn)象是管理不善，沒有符合操作規(guī)范進(jìn)行報廢，這些做法只會增加電網(wǎng)企業(yè)運行成本，最終影響每個人利益。在每年針對固定資產(chǎn)報廢過程中，報廢及銷賬是企業(yè)重點管理，但是對于廢品回收及清理過程中往往被忽視，導(dǎo)致存在許多可利用價值被忽略，最終造成企業(yè)賬務(wù)管理十分混亂。

3電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

3．1樹立全壽命周期管理思想

資產(chǎn)全壽命管理是一個比較漫長過程，在資產(chǎn)管理過程中需要各個階段進(jìn)行相互聯(lián)系，并站在公司角度上進(jìn)行統(tǒng)籌管理，將管理目標(biāo)進(jìn)行發(fā)展，統(tǒng)一管理、發(fā)展、決策、配合、改造、建設(shè)，使電網(wǎng)企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展不斷進(jìn)行技術(shù)改造，也使得設(shè)備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間進(jìn)行緊密聯(lián)系，最終達(dá)到全壽命周期目標(biāo)。

3．2固定資產(chǎn)建立良好的溝通系統(tǒng)

在現(xiàn)在好固定管理理念過程中需要不斷借助現(xiàn)代化管理，使其快速發(fā)展，隨著電網(wǎng)建設(shè)不斷升級，需要將信息部門納入業(yè)務(wù)部門當(dāng)中，這樣就會對整個企業(yè)進(jìn)行發(fā)展，適當(dāng)時候可以對信息進(jìn)行收集和溝通，保證整個信息在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行快速傳遞，最終實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理。

3．3加強固定資產(chǎn)的日常管理

需要不斷對電網(wǎng)資產(chǎn)進(jìn)行管理，對于資產(chǎn)中購買、施工、處理需要進(jìn)行詳細(xì)管理，嚴(yán)格按照管理交接程序進(jìn)行驗收，這樣才能對整個工程進(jìn)行改造，達(dá)到完工。目前根據(jù)我國基本建設(shè)規(guī)定，相應(yīng)部門需要對設(shè)計單位、施工單位、財務(wù)部門進(jìn)行審核及驗收，并將得到數(shù)據(jù)及報告進(jìn)行傳達(dá)上一部門，及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行匯報。由于一些原因?qū)е碌墓こ虥]有及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行上報們需要相關(guān)部門或財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)預(yù)估并進(jìn)行編制，等到其相關(guān)工作完成后需要進(jìn)行調(diào)整，根據(jù)實際固定資產(chǎn)固定價值進(jìn)行編制，待整個工程完成后，需要相互部門（管理部門）進(jìn)行驗收、盤點、入庫等，行使自身管理權(quán)限進(jìn)行保管電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)。

3．4注重固定資產(chǎn)流程管理

整個流程主要是從一端到另一端進(jìn)行業(yè)務(wù)管理，盡量消除不增值工作，這樣才可以提高業(yè)務(wù)績效，通過該系統(tǒng)方法進(jìn)行管理，整個流程管理在電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理中起著非常重要作用，明確各個部門之間管理職責(zé)化，通過流程職責(zé)進(jìn)行管理，這樣才能加快并進(jìn)行固定資產(chǎn)控制，最終實現(xiàn)知識共享平臺。這種辦法可以有效消除傳統(tǒng)資產(chǎn)管理帶來弊端，建立良好的生命周期管理，實現(xiàn)跨部門溝通交流合作，擴(kuò)大管理范圍，最終強化資產(chǎn)價值管理，這些做法可以有效對電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行快速管理，提高電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展。

3．5完善固定資產(chǎn)管理制度化建設(shè)

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（一）研究的背景和意義

縣級供電企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮著重要作用。農(nóng)村電力市場在電網(wǎng)經(jīng)營中占據(jù)較大份額，縣級供電企業(yè)經(jīng)營面積覆蓋國土面積的80%，縣及縣以下售電量占全國總售電量的近50%，全國農(nóng)電工總?cè)藬?shù)約達(dá)到52萬人。

縣級供電企業(yè)的綜合管理、安全管理、經(jīng)營績效是電網(wǎng)企業(yè)管理的主要組成部分，固定資產(chǎn)管理是綜合管理的重要內(nèi)容。全國縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)約達(dá)到6 000億元，受傳統(tǒng)管理思維習(xí)慣的影響，該部分固定資產(chǎn)的管理模式較為落后，存在多方面問題，越來越難以適應(yīng)資產(chǎn)精細(xì)化管理的要求。

本文從實際出發(fā)，全面、詳細(xì)地對縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，透視其存在的問題，并在此基礎(chǔ)上提出建議，以期有助于縣級供電企業(yè)改善其固定資產(chǎn)管理模式，推動縣級供電企業(yè)的健康發(fā)展，進(jìn)而促進(jìn)整個電網(wǎng)企業(yè)的快速成長。

（二）固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

《潮州饒平供電局固定資產(chǎn)管理辦法》中指出，固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)增加管理、固定資產(chǎn)減少管理、固定資產(chǎn)變更管理以及固定資產(chǎn)日常管理。

二、縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

縣級供電企業(yè)與一般企業(yè)不同，在固定資產(chǎn)上具有資產(chǎn)規(guī)模大、價值高、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和分類復(fù)雜、分布地域廣泛、變動頻繁、更新快等特點，而且資產(chǎn)的生命周期比較長，一項電力資產(chǎn)完整的生命周期歷經(jīng)規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)、購置、運行、維護(hù)，直至退役報廢，時間跨度大多在十幾年甚至數(shù)十年以上。但是受傳統(tǒng)管理思維習(xí)慣的影響，縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一直采取基于職能部門分工的“條塊化”、“分段式”的粗放、落后的管理模式，存在諸多問題，已嚴(yán)重阻礙到企業(yè)管理水平的提升，企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)以及資產(chǎn)保值增值、經(jīng)濟(jì)效益的提高。

（一）原始資料不完整、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不健全

縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)卡片的填寫不完整、不規(guī)范，原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率較低。部分資產(chǎn)卡片存在“打包入賬”情況，造成固定資產(chǎn)在分類、折舊年限上出現(xiàn)錯誤。以潮州饒平供電局為例，2009年仍未能根據(jù)工程結(jié)算書編制工程竣工決算報告，特別是交付使用資產(chǎn)明細(xì)表，在中介工程竣工決算審計中也未指明需編制決算報告，所以入賬時需打包入賬。在清產(chǎn)核資工作中，發(fā)現(xiàn)打包入賬的固定資產(chǎn)，由于難度較大，潮州饒平供電局一直尚未做拆包處理，造成固定資產(chǎn)分類上的混亂，嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)的分類管理。

（二）固定資產(chǎn)管理不到位、固定資產(chǎn)賬卡物不符

縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理執(zhí)行缺位，造成固定資產(chǎn)價值管理與實物管理脫節(jié)，固定資產(chǎn)實物的修理、技改、調(diào)撥、報廢等信息反饋不準(zhǔn)確、不及時，使得固定資產(chǎn)臺賬信息滯后，甚至與實物資產(chǎn)的現(xiàn)實狀況不符。部分縣級供電企業(yè)借用市一級供電企業(yè)的資產(chǎn)或者存在市一級供電企業(yè)甚至省級總公司的投資，將對應(yīng)的固定資產(chǎn)制成卡片、計入自己的明細(xì)賬中，造成重復(fù)入賬的問題。

（三）固定資產(chǎn)管理信息化水平低下

縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)信息化管理普遍存在著一種現(xiàn)象：可用于固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng)偏少，已經(jīng)使用的系統(tǒng)由于整體從業(yè)人員能力偏低而難以推廣。

（四）固定資產(chǎn)存在閑置狀況

縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)投資決策中對投資的經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果考慮的程度不夠深入，固定資產(chǎn)實物使用保管部門在提出固定資產(chǎn)更新改造的需求時，并沒有緊密聯(lián)系需改造固定資產(chǎn)的實際狀況，沒有從切實提高固定資產(chǎn)的利用效率出發(fā)，再加上很少重視基建成本的控制，盲目追求大而全，所以造成部分新投入或者新改造的固定資產(chǎn)出現(xiàn)閑置狀況，重復(fù)建設(shè)、無效投資現(xiàn)象嚴(yán)重。

（五）經(jīng)營性支出與資本性支出未嚴(yán)格區(qū)分

縣級供電企業(yè)由于歷史遺留原因，經(jīng)營性支出與資本性支出未進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，而這部分問題清理起來難度較大，因此一直未作處理。特別是在部分技術(shù)改造項目的修理費、材料費上，形成大量的賬外資產(chǎn)，不利于固定資產(chǎn)的后續(xù)管理。

三、縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題分析

（一）供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點所致

供電企業(yè)由于經(jīng)營特點與經(jīng)營范圍的原因，使得其固定資產(chǎn)管理具有一定的行業(yè)特點。其一，供電企業(yè)資產(chǎn)量大，且增長速度快，為滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需電力，供電企業(yè)的固定資產(chǎn)每年增幅達(dá)20%以上，造成了供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的困難；其二，供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門多，管理環(huán)節(jié)多，在很大程度上加大了固定資產(chǎn)管理的難度；其三，由于供電過程中需要對供電線路、變電所等重要組成部分進(jìn)行擴(kuò)建、技改、定期大修、檢修、日常維護(hù)等工作，使得供電企業(yè)固定資產(chǎn)變動頻繁，造成供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理難度進(jìn)一步加大。

（二）縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)缺少業(yè)務(wù)流程化管理所致

縣級供電企業(yè)對固定資產(chǎn)缺少業(yè)務(wù)流程管理，如未建立相應(yīng)的在建工程項目結(jié)算決算流程、固定資產(chǎn)報廢流程、資產(chǎn)再利用流程等，造成管理上出現(xiàn)漏洞。有部分縣級供電企業(yè)已經(jīng)對固定資產(chǎn)實施業(yè)務(wù)流程管理，但卻無法在固定資產(chǎn)的整個生命周期整合各個業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)價值流、物流、信息流的三流合一。

（三）縣級供電企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門重視程度不夠所致

縣級供電企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理不夠重視，致使工作松懈，企業(yè)單純停留在固定資產(chǎn)的卡片管理，忽略了固定資產(chǎn)的過程管理。固定資產(chǎn)的管理涉及基建部門、財務(wù)部門、生產(chǎn)部門、物資管理等，各個部門按照固定資產(chǎn)管理的職責(zé)分工分別承擔(dān)固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護(hù)職能，由于各相關(guān)管理部門重視力度不夠，沒有完全掌握本部門固定資產(chǎn)的實際狀況，使固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)一系列問題。

（四）縣級供電企業(yè)信息化支撐力度不足所致

縣級供電企業(yè)作為最基層的供電單位，新信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用往往是最后一批。縣級供電企業(yè)在之前很長一段時間都是依賴手工進(jìn)行管理，傳統(tǒng)的管理思想和管理模式對信息技術(shù)的應(yīng)用存在抵制，這給信息化系統(tǒng)的推廣帶來很大障礙。

（五）縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)偏低所致

縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員大多停滯于傳統(tǒng)的管理思想，沒有站在固定資產(chǎn)全生命周期的高度考慮固定資產(chǎn)管理問題，滿足于之前的業(yè)務(wù)流程，無法駕馭新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。雖然近幾年供電企業(yè)通過在各大知名高校招錄應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生，整體上提高了固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)，但分配到縣級供電企業(yè)的優(yōu)秀人才依然很少，影響了縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。

四、縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理改善建議

（一）強化資產(chǎn)統(tǒng)計評估與清算，為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)

縣級供電企業(yè)為更好地實施固定資產(chǎn)管理，首先要對現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計評估與清算，以此為固定資產(chǎn)管理打下基礎(chǔ)。完善固定資產(chǎn)卡片的填寫，提高固定資產(chǎn)卡片的信息準(zhǔn)確率。在進(jìn)行統(tǒng)計評估清算時，可積極采用現(xiàn)代條碼與信息庫系統(tǒng)進(jìn)行，利用信息條碼對每一件固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼并錄入數(shù)據(jù)庫，準(zhǔn)備統(tǒng)計固定資產(chǎn)。另外，在清產(chǎn)核資工作中，對于打包入賬的固定資產(chǎn)，縣級供電企業(yè)應(yīng)積極進(jìn)行拆包處理，有效加強固定資產(chǎn)的分類管理。

（二）以現(xiàn)代條碼技術(shù)與軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)管理

利用條碼技術(shù)與軟件相結(jié)合的方式能夠很好地解決縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題，同時實現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化管理。固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個具有整體功能的管理平臺。每一件固定資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng)后系統(tǒng)會給出其唯一標(biāo)識的條形碼，此條形碼相當(dāng)于固定資產(chǎn)的身份證。在資產(chǎn)盤點時能夠通過條碼識別設(shè)備準(zhǔn)確地識別資產(chǎn)的相應(yīng)信息，減少人為錯誤，對每一件資產(chǎn)了如指掌，大大提高縣級供電企業(yè)在資產(chǎn)管理上的效益。

（三）再造業(yè)務(wù)流程

縣級供電企業(yè)應(yīng)從固定資產(chǎn)全生命周期管理出發(fā)，對各項核心業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和流程再造，以核心流程貫穿固定資產(chǎn)管理的全過程。通過協(xié)調(diào)各具體業(yè)務(wù)流程之間的銜接關(guān)系，特別強調(diào)流程中的跨部門協(xié)作，完善跨部門交接的流程關(guān)鍵節(jié)點設(shè)計、相關(guān)職責(zé)以及交接控制點，形成流程之間的緊密結(jié)合，建立完善的閉環(huán)管理機制。

（四）優(yōu)化固定資產(chǎn)管理組織架構(gòu)

以基本不改變目前縣級供電企業(yè)的部門架構(gòu)設(shè)置格局為原則，建立以“流程管理”為導(dǎo)向、流程與職能結(jié)合驅(qū)動的跨部門協(xié)作管理模式，提高縣級供電企業(yè)管理層面和各個部門對固定資產(chǎn)全生命周期管理的重視程度。具體組織架構(gòu)可分三個層次設(shè)置：

第一，決策層。成立資產(chǎn)全生命周期管理委員會，其職責(zé)是按照縣級供電企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略，從全局利益出發(fā)，對整體工作實行統(tǒng)一指揮和系統(tǒng)管理，制定資產(chǎn)全生命周期管理策略。

第二，管理層。縣級供電企業(yè)設(shè)立固定資產(chǎn)管理常設(shè)辦公機構(gòu)（如資產(chǎn)管理小組等），對決策層負(fù)責(zé)，進(jìn)行資產(chǎn)全生命周期管理的日常協(xié)調(diào)和管理工作。

第三，執(zhí)行層?？h級供電企業(yè)的執(zhí)行層按照管理層制定的工作目標(biāo)、流程、制度規(guī)范和完成指標(biāo)開展工作，制定執(zhí)行層的業(yè)務(wù)流程及作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)，落實固定資產(chǎn)全生命周期管理的各項任務(wù)和目標(biāo)。

（五）建立評估考核制度

將縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作績效評估指標(biāo)分為三個層次建立：首先，針對固定資產(chǎn)全生命周期管理整體策略目標(biāo)，確定衡量資產(chǎn)管理整體表現(xiàn)的最重要的頂層績效指標(biāo)；其次，圍繞縣級供電企業(yè)與資產(chǎn)全生命周期管理緊密相關(guān)的多個核心業(yè)務(wù)能力及主要流程確定關(guān)鍵績效指標(biāo)；最后，根據(jù)管理需要將核心業(yè)務(wù)流程分解為具體子流程，并確定衡量子流程對應(yīng)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵績效指標(biāo)。

（六）構(gòu)建信息系統(tǒng)

縣級供電企業(yè)應(yīng)積極改變傳統(tǒng)的管理思想和管理模式，充分利用信息技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理變革。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須由業(yè)務(wù)應(yīng)用層、管理層及戰(zhàn)略決策層組成。

其中，業(yè)務(wù)執(zhí)行（應(yīng)用）層信息化的主要功能是，實現(xiàn)資產(chǎn)實物管理和價值管理的高度統(tǒng)一，提高資產(chǎn)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精益化水平，并實時采集業(yè)務(wù)信息，為管理分析及戰(zhàn)略決策提供及時、準(zhǔn)確的信息支持。

管理層信息化的主要功能是，在業(yè)務(wù)應(yīng)用層信息化的基礎(chǔ)之上，收集、整理和提煉業(yè)務(wù)信息，滿足縣級供電企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的分析及考核需求。

戰(zhàn)略決策層信息化的主要功能是，通過建立決策支持模型，為縣級供電企業(yè)的固定資產(chǎn)策略提供強有力的信息支持。

（七）加強固定資產(chǎn)管理人員培訓(xùn)

縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員整體業(yè)務(wù)水平偏低，無法滿足現(xiàn)代社會對供電企業(yè)管理的要求。所以，要想做好縣級供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，必須適時組織固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，采用多種形式加強相關(guān)人員培訓(xùn)，培養(yǎng)出一支足以勝任本職工作的專業(yè)化隊伍，這在目前會計制度和會計處理方法更新頻繁的時期顯得尤為重要。

【參考文獻(xiàn)】

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2.資產(chǎn)記賬的不規(guī)范

對于已經(jīng)失效的過去的固定資產(chǎn)，國有企業(yè)并沒有按照嚴(yán)格要求對其進(jìn)行審批銷賬；還有就是在對建筑方面沒有房產(chǎn)證和土地使用證的土地面積在記錄是出現(xiàn)偏差，造成賬上的面積和實際的面積有所出入；有些國有企業(yè)的辦公場所在施工之初為“在建工程”沒有記錄在賬，但是使用多年后仍沒有進(jìn)行賬目改動，這些國有企業(yè)的管理存在很大問題。

二、如何規(guī)范固定資產(chǎn)的管理

嚴(yán)格遵守管理制度，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是相當(dāng)重要的。所以國有企業(yè)或相關(guān)部門要認(rèn)真的制定出一套管理準(zhǔn)則，使企業(yè)的管理走向合理的道路，使賬目不再出現(xiàn)混亂的狀況。下面就介紹幾種加強固定資產(chǎn)管理的措施。

1.明確各部門職責(zé)

在大型國有企業(yè)中，因為其部門的繁多，所以各部門的職責(zé)一定要明確，做到各盡其職，分工明確，不要出現(xiàn)漏管和沖突的現(xiàn)象。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般為使用部門、管理部門、財務(wù)部門所管理，在管理時，這三個部門的分工就要明確，各部門主要負(fù)責(zé)哪一方面的管理和記錄。大部分企業(yè)中，固定資產(chǎn)的實物直接由使用和管理部門負(fù)責(zé)，而財務(wù)部門主要是對其進(jìn)行核查清算并有監(jiān)督的作用。如果公司愿意再進(jìn)一步把這三個部門的職責(zé)進(jìn)行分配就會更好一些。

2.嚴(yán)格實施管理制度

制度的規(guī)定以及落實都需要員工的自覺和管理人員的監(jiān)督，他們彼此相輔相成。比如在處理固定資產(chǎn)報廢制度的時候一定要通過高層管理人員的審核，普通員工不得擅自將固定資產(chǎn)報廢，必須嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)規(guī)定的各項流程進(jìn)行資產(chǎn)報廢。在整個流程中，擬定一個固定資產(chǎn)管理報廢表是一個重要的環(huán)節(jié)，這個表當(dāng)中要包含詳細(xì)的信息，這樣財務(wù)部門和管理部門在最后核對時出現(xiàn)問題就有據(jù)可查了。在進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢的過程中，除了經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)還要經(jīng)過下面各個部門和部門員工，一個部門完成資產(chǎn)報廢的整個過程是比較困難的，所以部門之間要完成各自的任務(wù)，協(xié)調(diào)合作。在整個過程中，要有監(jiān)督部門對其操作者進(jìn)行嚴(yán)格的看管。

3.對固定資產(chǎn)投資及運營的監(jiān)管

國有企業(yè)對固定資產(chǎn)投資的管理應(yīng)該制定快捷清晰的管理制度，對于相關(guān)流程和規(guī)則比如固定資產(chǎn)的創(chuàng)建、中途的使用情況，最終的結(jié)果都要仔細(xì)制定。在資產(chǎn)投資管理的過程中要明確基本理念，即固定資產(chǎn)在進(jìn)行購買的時候，要遵守不浪費的原則，按部就班的進(jìn)行審。國有企業(yè)在創(chuàng)建固定資產(chǎn)時要反復(fù)斟酌，依據(jù)公正、公平、公開的原則，經(jīng)過相關(guān)部門的審查通過后再落實。國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的運營有助于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是對國有資本權(quán)益的保護(hù)，這些權(quán)益中包括保護(hù)權(quán)益、發(fā)展權(quán)益等權(quán)益。在對國有資本進(jìn)行運營管理時。主要操作人員是與國企出資人相關(guān)的組織和部門。企業(yè)應(yīng)該因地制宜，根據(jù)自身要求，制定有效的資產(chǎn)體系和管理監(jiān)督機構(gòu)。

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嚴(yán)格遵守管理制度，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行國有企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是相當(dāng)重要的。所以國有企業(yè)或相關(guān)部門要認(rèn)真的制定出一套管理準(zhǔn)則，使企業(yè)的管理走向合理的道路，使賬目不再出現(xiàn)混亂的狀況。下面就介紹幾種加強固定資產(chǎn)管理的措施。

1.明確各部門職責(zé)。在大型國有企業(yè)中，因為其部門的繁多，所以各部門的職責(zé)一定要明確，做到各盡其職，分工明確，不要出現(xiàn)漏管和沖突的現(xiàn)象。國有企業(yè)的固定資產(chǎn)一般為使用部門、管理部門、財務(wù)部門所管理，在管理時，這三個部門的分工就要明確，各部門主要負(fù)責(zé)哪一方面的管理和記錄。大部分企業(yè)中，固定資產(chǎn)的實物直接由使用和管理部門負(fù)責(zé)，而財務(wù)部門主要是對其進(jìn)行核查清算并有監(jiān)督的作用。如果公司愿意再進(jìn)一步把這三個部門的職責(zé)進(jìn)行分配就會更好一些。

2.嚴(yán)格實施管理制度。制度的規(guī)定以及落實都需要員工的自覺和管理人員的監(jiān)督，他們彼此相輔相成。比如在處理固定資產(chǎn)報廢制度的時候一定要通過高層管理人員的審核，普通員工不得擅自將固定資產(chǎn)報廢，必須嚴(yán)格進(jìn)行企業(yè)規(guī)定的各項流程進(jìn)行資產(chǎn)報廢。在整個流程中，擬定一個固定資產(chǎn)管理報廢表是一個重要的環(huán)節(jié)，這個表當(dāng)中要包含詳細(xì)的信息，這樣財務(wù)部門和管理部門在最后核對時出現(xiàn)問題就有據(jù)可查了。在進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢的過程中，除了經(jīng)過上層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)還要經(jīng)過下面各個部門和部門員工，一個部門完成資產(chǎn)報廢的整個過程是比較困難的，所以部門之間要完成各自的任務(wù)，協(xié)調(diào)合作。在整個過程中，要有監(jiān)督部門對其操作者進(jìn)行嚴(yán)格的看管。

3.對固定資產(chǎn)投資及運營的監(jiān)管。國有企業(yè)對固定資產(chǎn)投資的管理應(yīng)該制定快捷清晰的管理制度，對于相關(guān)流程和規(guī)則比如固定資產(chǎn)的創(chuàng)建、中途的使用情況，最終的結(jié)果都要仔細(xì)制定。在資產(chǎn)投資管理的過程中要明確基本理念，即固定資產(chǎn)在進(jìn)行購買的時候，要遵守不浪費的原則，按部就班的進(jìn)行審。國有企業(yè)在創(chuàng)建固定資產(chǎn)時要反復(fù)斟酌，依據(jù)公正、公平、公開的原則，經(jīng)過相關(guān)部門的審查通過后再落實。國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的運營有助于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，是對國有資本權(quán)益的保護(hù)，這些權(quán)益中包括保護(hù)權(quán)益、發(fā)展權(quán)益等權(quán)益。在對國有資本進(jìn)行運營管理時。主要操作人員是與國企出資人相關(guān)的組織和部門。企業(yè)應(yīng)該因地制宜，根據(jù)自身要求，制定有效的資產(chǎn)體系和管理監(jiān)督機構(gòu)。

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固定資產(chǎn)全生命周期管理即從傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)使用、維修管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭ㄙY產(chǎn)的計劃、設(shè)計、購入、運營、處置、報廢等全過程的管理。在意識到生命周期管理方法在固定資產(chǎn)管理中的重要作用后，20世紀(jì)70年代以來，這種全新視覺的方法一度在國外得到普遍推廣。

資產(chǎn)全生命周期管理特點為整體性、集成性、協(xié)調(diào)性、并行性及目的性，全生命周期管理站在資產(chǎn)形成、運營和退出的角度上，通過集成化、信息化、全過程化來統(tǒng)一管理思想、統(tǒng)一管理目標(biāo)，所追求的管理目標(biāo)一般包括安全要求、可持續(xù)發(fā)展、時間進(jìn)度等幾個方面。

對資產(chǎn)生命周期目標(biāo)的評價上，通過定量和定性的方法來進(jìn)行，在成本控制上，與固定資產(chǎn)有關(guān)的費用也由原來的投資階段擴(kuò)展到整個固定資產(chǎn)的生命周期階段，固定資產(chǎn)全生命周期管理以信息管理系統(tǒng)為手段，在安全運行的基礎(chǔ)上實現(xiàn)可靠性與經(jīng)濟(jì)性的最優(yōu)組合。

力求固定資產(chǎn)在其生命周期內(nèi)成本最小化，可以通過以下模型加以說明：

式中：LCC表示固定資產(chǎn)全生命周期成本；CI表示投入成本；CO表示運營成本；CM表示維護(hù)成本；CF表示故障成本；CD表示遺棄成本。

二、A供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點及其管理現(xiàn)狀

（一）A供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理特點

電力工業(yè)除了具有技術(shù)、資金密集型，壟斷程度較高等特點外，還有一個重要的特性就是電能無法儲存，產(chǎn)供銷用電的連續(xù)性。正是由于行業(yè)的特殊性就造成了供電企業(yè)固定資產(chǎn)具有不同于一般企業(yè)所具有的特點。

首先，固定資產(chǎn)種類繁多且大量分散。供電企業(yè)的固定資產(chǎn)有輸電線路、配電線路及設(shè)備、用電計量設(shè)備等近10個種類，電網(wǎng)服務(wù)延伸到哪里，電網(wǎng)固定資產(chǎn)就分布到哪里，當(dāng)前我國用電普及率除了極少數(shù)地方外基本上已達(dá)100%，高山、丘陵、平原、村落幾乎每一處都能發(fā)現(xiàn)電力資產(chǎn)的影子。其次，資產(chǎn)更換頻繁。輸電線路、配電線路、配電變壓器等資產(chǎn)由于技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備老化、長時間暴露于山間野外，自然侵蝕及人為盜竊等原因經(jīng)常導(dǎo)致電力資產(chǎn)更換頻繁，城鎮(zhèn)化建設(shè)和城市規(guī)劃變更也是導(dǎo)致電網(wǎng)資產(chǎn)更換的一個重要原因。另外，電力資產(chǎn)管理難度大，面臨的風(fēng)險較多。與生產(chǎn)企業(yè)相比，供電企業(yè)雖然業(yè)務(wù)關(guān)系較為簡單，但對資產(chǎn)管理的難度和所面臨的風(fēng)險更大，供電企業(yè)的社會責(zé)任風(fēng)險、供電資產(chǎn)可靠性風(fēng)險和供電資產(chǎn)安全風(fēng)險是一般企業(yè)所無法比擬的。

（二）A供電企業(yè)實施固定資產(chǎn)全生命管理存在的問題

A供電企業(yè)作為南方電網(wǎng)系統(tǒng)的一員，南方電網(wǎng)自2002年成立以來，就一直以全球領(lǐng)先企業(yè)作為企業(yè)的愿景并為這一目標(biāo)的實現(xiàn)制定了“五個能力、十七個領(lǐng)域”的創(chuàng)先建設(shè)，五個能力之一的價值創(chuàng)造能力就提出了利用資產(chǎn)全生命周期管理深挖潛能，著力提高經(jīng)營效益。資產(chǎn)全生命周期管理在國外電力行業(yè)的應(yīng)用相比國內(nèi)來說要成熟一些，我國電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的全生命周期主要還處于探索階段，A供電企業(yè)作為國內(nèi)較早開展固定資產(chǎn)全生命周期管理的電力企業(yè)，在實際執(zhí)行過程中主要存在以下方面問題。

1.價值管理與實物管理相脫節(jié)

固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理一般分別由財務(wù)部門和生技部門負(fù)責(zé)，但在實際工作中，由于固定資產(chǎn)的價值管理部門和實物管理部門對固定資產(chǎn)管理的角度不盡相同，實物管理部門側(cè)重于從技術(shù)參數(shù)、實際用途等方面去對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類，價值管理部門則從財務(wù)制度的規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行歸類管理，實物管理部門提供的固定資產(chǎn)記錄往往與價值管理部門所要求的存在差異，財務(wù)人員憑借主觀判斷創(chuàng)建固定資產(chǎn)卡片，造成了資產(chǎn)卡片和實際資產(chǎn)不一致，這種“財務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)人員不懂”的情況，常常造成固定資產(chǎn)的價值管理和實物管理相脫節(jié)，致使會計信息不能準(zhǔn)確反映實物資產(chǎn)實際狀況。

2.有效的固定資產(chǎn)動態(tài)控制機制尚未建立

信息化是企業(yè)開展資產(chǎn)的全生命周期管理的一種非常重要的手段，信息化工作雖然在A供電企業(yè)有了較快發(fā)展，所使用的財務(wù)系統(tǒng)對資產(chǎn)管理實現(xiàn)了一部分信息化，但目前該資產(chǎn)管理僅僅根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)管理和資產(chǎn)調(diào)撥與報廢等制度對資產(chǎn)入賬、報廢等方面的工作，還停留在資產(chǎn)價值處理方面，固定資產(chǎn)價值管理部門和實物管理部門使用各自的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)很難進(jìn)行統(tǒng)一的管理，各管理系統(tǒng)處于“孤島”狀態(tài)，需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行某些決策時，比如供電企業(yè)由于其行業(yè)特征，電力資產(chǎn)故障的發(fā)生具有偶發(fā)性、突發(fā)性的特點，對輸配電線路的技改、大修、擴(kuò)建等日常發(fā)生，實物管理部門對固定資產(chǎn)的修理、調(diào)撥和技改信息不能及時傳遞給價值管理部門，各部門的信息不能進(jìn)行及時的傳遞和共享，無法準(zhǔn)確有效的了解固定資產(chǎn)的實時動態(tài)。

3.報廢資產(chǎn)管理混亂，有待于進(jìn)一步提升

在現(xiàn)有的資產(chǎn)生命周期管理過程中，資產(chǎn)報廢管理還未做到科學(xué)的管理，對資產(chǎn)報廢往往存在著一定盲目性。在某些情況下，對于一些待報廢的資產(chǎn)經(jīng)過適當(dāng)修理是可以正常使用的，但是對于一些固定資產(chǎn)在未完全達(dá)到使用壽命時就停運報廢了，這造成了資源的嚴(yán)重浪費。雖然為了保證電力供應(yīng)的穩(wěn)定，自然災(zāi)害所導(dǎo)致的電力資產(chǎn)的毀損，人為因素所導(dǎo)致的損壞以及電網(wǎng)資產(chǎn)的自然毀損，供電企業(yè)都必要馬上投入人力、物力進(jìn)行搶修確保社會的及時供電，對于報廢的資產(chǎn)，基層供電企業(yè)沒有自行處理的權(quán)力，需要上報上級單位審核批準(zhǔn)，由于上級單位審批周期較長，會影響到報廢資產(chǎn)的及時處理。另外，經(jīng)審批的報廢資產(chǎn)本應(yīng)集中由物資公司通過招投標(biāo)進(jìn)行銷售，但對報廢資產(chǎn)殘值的評估、招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對資產(chǎn)報廢后的數(shù)據(jù)、資料嚴(yán)重滯后于資產(chǎn)實際報廢時間。

4.缺乏一批開展資產(chǎn)全生命周期管理的專業(yè)人才

由于電網(wǎng)資產(chǎn)的種類較多且技術(shù)參數(shù)復(fù)雜，在企業(yè)實施資產(chǎn)全生命周期管理以前，各運維部門沒有指定專人來管理資產(chǎn)，懂資產(chǎn)管理的人不懂電網(wǎng)，懂電網(wǎng)的人不懂資產(chǎn)管理，既懂資產(chǎn)管理又懂電網(wǎng)業(yè)務(wù)的人比較少，資產(chǎn)全生命周期的開展缺少有力的人才支撐，比如在固定資產(chǎn)成本的考慮上，資產(chǎn)管理人員不能從資產(chǎn)生命周期的角度上來綜合考慮資產(chǎn)成本的問題，固定資產(chǎn)一般包括投資成本、建造成本、遺棄成本等，但業(yè)務(wù)人員在模塊化管理方式下，以單一的成本項目的成本最優(yōu)化為目標(biāo)，以資產(chǎn)規(guī)劃和建立為例，根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，雖然資產(chǎn)規(guī)劃和建造在資產(chǎn)成本中所占比例不高，通常為2%左右，但規(guī)劃階段決定資產(chǎn)項目后期的技術(shù)參數(shù)、建設(shè)工期等，這些因素又會決定資產(chǎn)的建造成本，而資產(chǎn)的建造成本直接影響資產(chǎn)的折舊費用，由于缺乏統(tǒng)籌的考慮，雖然在資產(chǎn)的某一階段實現(xiàn)了成本費用的最小化，但是從資產(chǎn)的整個生命周期來看成本反而會很大，這是當(dāng)期供電企業(yè)資產(chǎn)全生命周期管理存在的一個突出問題。

三、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的提升策略

1.成立專門的部門來統(tǒng)籌管理固定資產(chǎn)

在固定資產(chǎn)全生命周期管理過程中，信息滯后的一個重要原因可以歸責(zé)于組織結(jié)構(gòu)，在現(xiàn)有的組織機構(gòu)中，與固定資產(chǎn)管理有關(guān)的職能部門基本上都是平行機構(gòu)，即使各個職能部門的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)能力都提升較快，但由于缺乏橫向間的配合，對資產(chǎn)的全生命周期管理也無法有效的完成，因此，可以考慮設(shè)立一個類似于資產(chǎn)管理委員會的機構(gòu)來負(fù)責(zé)資產(chǎn)全生命周期管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門在資產(chǎn)管理過程中的關(guān)系，實現(xiàn)資源共享。

2.進(jìn)一步提升信息化管理水平

目前，供電企業(yè)各部門都普遍使用管理系統(tǒng)來進(jìn)行業(yè)務(wù)的管理，對提升業(yè)務(wù)處理效率取得了較大進(jìn)步，但就目前各信息系統(tǒng)無法有效對接所存在的問題，供電企業(yè)應(yīng)組織技術(shù)力量將不同領(lǐng)域的且相互獨立的固定資產(chǎn)預(yù)算管理、實物管理、資產(chǎn)采購等信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行集成，確保信息出入口徑的一致性，改變目前資產(chǎn)管理各模塊不統(tǒng)一和不兼容狀態(tài)，實現(xiàn)“全員、全過程、全方位”的管理，系統(tǒng)集成除了能提供資產(chǎn)管理的相關(guān)固定資產(chǎn)報表外，還能生成各種管理報表及其查詢功能的報表。信息化水平的提高，能很多程度上減少資產(chǎn)管理的隨意性，比如就當(dāng)前資產(chǎn)是否具備報廢退役的條件，可以根據(jù)資產(chǎn)全生命周期管理系統(tǒng)中的運行數(shù)據(jù)來進(jìn)行判斷，最大程度上減少資產(chǎn)報廢處理的人為主觀性，實現(xiàn)固定資產(chǎn)從規(guī)劃設(shè)計、申請采購到資產(chǎn)處置整個流程的閉環(huán)管理。

3.著力培養(yǎng)資產(chǎn)管理的復(fù)合型人才，重視數(shù)據(jù)收集和積累

固定資產(chǎn)管理工作的好壞最終取決于人的因素，供電企業(yè)首先要重視資產(chǎn)管理工作，要著力培養(yǎng)一批業(yè)務(wù)素質(zhì)好、政治覺悟高的資產(chǎn)管理隊伍，定期進(jìn)行培訓(xùn)、輪崗、學(xué)歷教育，提高相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)技能。同時，各資產(chǎn)管理人員要重視日常管理過程中的數(shù)據(jù)對全生命周期管理的重要性，注重數(shù)據(jù)的收集和積累，資產(chǎn)全生命周期管理過程中，資產(chǎn)管理績效和評價、收采購資產(chǎn)的可靠性、運行故障等都需要大量設(shè)備運行數(shù)據(jù)來進(jìn)行驗證，因此要注重對歷史數(shù)據(jù)的收集，數(shù)據(jù)越充分、越準(zhǔn)確，資產(chǎn)全生命周期管理過程中所使用的模型的分析結(jié)果就越能接近實際情況，與此相關(guān)的決策就更為科學(xué)。

4.在價值分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行固定資產(chǎn)流程再造

電網(wǎng)資產(chǎn)涉及的管理部門較多，涉及的管理部門越多，部門間的協(xié)調(diào)難度就越多，就會造成管理流程不暢，工作效率不高，因此，要從價值分析的基礎(chǔ)上，深入分析企業(yè)、部門、班組在資產(chǎn)管理中的所創(chuàng)造的價值的步驟包括哪些？哪些步驟在不影響資產(chǎn)管理的前提下可以進(jìn)行精簡？哪些步驟是維護(hù)固定資產(chǎn)有效運營不可缺少的步驟？哪些步驟是冗余且不創(chuàng)造價值的步驟，通過分析識別出固定資產(chǎn)的管理的增值環(huán)節(jié)和非增值環(huán)節(jié)，以精簡流程、提高效率為目標(biāo)，力求增值環(huán)節(jié)最大化，非增值環(huán)節(jié)最小化，對固定資產(chǎn)現(xiàn)有的流程進(jìn)行重新梳理，消除因為資產(chǎn)管理節(jié)點運行不暢所造成的工作延誤，科學(xué)合理的固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程對業(yè)務(wù)人員能夠有效的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，通過流程的固定化、規(guī)范化來確定在固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中本部門的職責(zé)，在業(yè)務(wù)處理過程中，因業(yè)務(wù)人員個人對資產(chǎn)管理制度的理解差異，部門與部門之間銜接不到位等因素會在一定程度上影響業(yè)務(wù)執(zhí)行力，通過流程的規(guī)劃設(shè)計，得到一張在固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理過程中所涉及部門認(rèn)可的、優(yōu)化的，上下游關(guān)系清楚的業(yè)務(wù)管理流程，防止因程序的缺失或標(biāo)準(zhǔn)的不一致情況所造成的業(yè)務(wù)處理的非規(guī)劃化，從而形成規(guī)范統(tǒng)一的企業(yè)固定資產(chǎn)運作模式。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)是供電企業(yè)資產(chǎn)的主要組成部分，固定資產(chǎn)的管理及其所產(chǎn)生的折舊費、修理費等費用對生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生重要的影響，對資產(chǎn)密集型的供電企業(yè)來說，實行資產(chǎn)的全生命周期管理是一種必然，但資產(chǎn)的全生命周期管理也是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，應(yīng)在資產(chǎn)生命周期管理理論的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)實際，探索創(chuàng)新，積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立與企業(yè)實際相結(jié)合的科學(xué)的資產(chǎn)全生命周期管理模式。

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篇6

一、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在的問題

根據(jù)公立醫(yī)院固定資產(chǎn)的定義、特征及分類標(biāo)準(zhǔn)來看，以我院為例，目前將固定資產(chǎn)分為六大類：房屋及建筑物；交通工具；專業(yè)設(shè)備；通用設(shè)備；家具及其他；圖書。

1.缺乏對固定資產(chǎn)管理應(yīng)有的重視

受公立醫(yī)院體制的影響，公立醫(yī)院的產(chǎn)權(quán)是國家的，購買的固定資產(chǎn)也相應(yīng)的屬于國有資產(chǎn)，但是，絕大部分公立醫(yī)院對固定資產(chǎn)的科學(xué)管理缺乏重視。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)普遍存在重醫(yī)療技術(shù)、重科研、重服務(wù)的意識，對固定資產(chǎn)的管理只要資產(chǎn)不丟失，至于放在哪里，設(shè)備可以產(chǎn)生多少效益往往是忽略的，因此容易出現(xiàn)資產(chǎn)信息不準(zhǔn)、資產(chǎn)使用效率不高等現(xiàn)象。

2.沒有從醫(yī)院整體角度建立固定資產(chǎn)管理流程與制度

醫(yī)院現(xiàn)在對固定資產(chǎn)的管理一般為采購部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的招標(biāo)采購，財務(wù)部門負(fù)責(zé)總賬管理、總務(wù)及物資部門負(fù)責(zé)明細(xì)賬的管理，而具體的使用部門只負(fù)責(zé)使用，不參與管理，也沒有建立相應(yīng)的科室資產(chǎn)臺賬。大部分醫(yī)院沒有設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機構(gòu)以及專職管理人員，多部門的共同管理，造成了各個部門之間缺乏溝通，采購部門、使用部門和管理部門相互脫節(jié)，各個部門根據(jù)職能分工不同制定各自的資產(chǎn)管理流程和制度，甚至出現(xiàn)部門制度之間的相互沖突。建立醫(yī)院內(nèi)部整體的固定資產(chǎn)管理流程和制度是做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。

3.對固定資產(chǎn)的管理缺乏有效監(jiān)督檢查

由于醫(yī)院負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的審計部門人員配備有限，專業(yè)差異較大等因素的存在，導(dǎo)致對醫(yī)院資產(chǎn)配置是否合理，資產(chǎn)是否存在違規(guī)使用，資產(chǎn)的處置是否合規(guī)等情況缺乏有效監(jiān)督。監(jiān)察審計部門作為獨立于資產(chǎn)管理和使用的一個部門，應(yīng)該建立健全監(jiān)管制度，定期對資產(chǎn)的采購情況、使用狀況、報廢流程以及資產(chǎn)使用效率等進(jìn)行監(jiān)督檢查，并將檢查結(jié)果作為科室績效考核的指標(biāo)之一。

二、公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作優(yōu)化措施的探討

1.創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理思維，加強固定資產(chǎn)管理意識

固定資產(chǎn)是醫(yī)院總資產(chǎn)的重要組成部分，對于醫(yī)院提高競爭力、拓寬業(yè)務(wù)范圍、創(chuàng)造良好市場環(huán)境都起著非常重要的作用，因此醫(yī)院必須強化固定資產(chǎn)管理，優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高資產(chǎn)使用效率。首先，醫(yī)院管理者應(yīng)從思想上認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的重要性，創(chuàng)新管理思維，制定出相應(yīng)的、具體的舉措來優(yōu)化固定資產(chǎn)管理工作；其次，不僅管理層要重視，并應(yīng)通過有效的宣傳，督促資產(chǎn)使用科室乃至全體員工高度重視，要將固定資產(chǎn)管理工作的意義傳達(dá)到醫(yī)院最基層，在醫(yī)院內(nèi)部形成對固定資產(chǎn)管理的共識，以便于固定資產(chǎn)管理的相關(guān)措施順利進(jìn)行。

2.明確各部門職責(zé)，完善固定資產(chǎn)管理制度

新《醫(yī)院會計制度》的實行為醫(yī)院更加科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行固定資產(chǎn)管理提供了參考依據(jù)，醫(yī)院應(yīng)據(jù)此建立健全固定資產(chǎn)管理制度，為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作夯實基礎(chǔ)。完善的固定資產(chǎn)管理制度應(yīng)該是全方位全過程的制度，包括固定資產(chǎn)購建環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)領(lǐng)用使用環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)考核環(huán)節(jié)的制度、固定資產(chǎn)會計核算環(huán)節(jié)的制度以及固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)的制度等。只有站在全院的角度建立和規(guī)范固定資產(chǎn)從采購到報廢等各個環(huán)節(jié)的管理制度，明確各個部門的職責(zé)，才能共同協(xié)作管理好固定資產(chǎn)，進(jìn)而提高固定資產(chǎn)管理水平。

3.強化固定資產(chǎn)監(jiān)督機制，提高固定資產(chǎn)管理效率

醫(yī)院構(gòu)建固定資產(chǎn)監(jiān)督機制是完善固定資產(chǎn)管理制度的不可缺少的部分。即使細(xì)化的固定資產(chǎn)管理制度可以將權(quán)限和責(zé)任落實到人，但是單憑管理工作一方來進(jìn)行管理，其固定資產(chǎn)管理的效率也難以得到保證。因此，醫(yī)院要充分發(fā)揮內(nèi)部審計人員的監(jiān)督作用，制定明確的監(jiān)督制度，定期或者不定期的對固定資產(chǎn)的招標(biāo)、采購、入出庫、管理、折舊、處置、捐贈等工作進(jìn)行必要的審計，使得固定資產(chǎn)整個生命周期內(nèi)的各個環(huán)節(jié)都能夠受到嚴(yán)格的監(jiān)督，并對所發(fā)生的不正常的現(xiàn)象，及時提出，及時糾正，進(jìn)而保證整個固定資產(chǎn)的管理效率得以提高，規(guī)范性得到有效的加強。

4.打造固定資產(chǎn)信息化平臺，實現(xiàn)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理

醫(yī)院配備的固定資產(chǎn)由于種類繁多、價值差異大、擺放分散，因此打造一個符合本院實際情況的固定資產(chǎn)信息化平臺，對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理顯得尤為重要。通過建立計算機網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將各個責(zé)任中心的終端連接起來，可實現(xiàn)資源共享，信息互通，使醫(yī)院管理者能夠快速、準(zhǔn)確了解全院固定資產(chǎn)的分布使用情況，同時還可以將各風(fēng)險點的控制通過計算程序進(jìn)行管理，避免人為因素的影響，較好地解決固定資產(chǎn)監(jiān)督乏力、信息滯后等問題。好的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)各個部門在管理平臺上進(jìn)行良好的溝通與交流，并相互監(jiān)督，從而全面提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作的水平。

綜上所述，公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理還存在很多的問題，隨著公立醫(yī)院改革進(jìn)入深水期，管理體制的改革和創(chuàng)新已經(jīng)迫在眉睫了，對于醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理只要明確管理的主體，規(guī)范管理的程序，嚴(yán)格責(zé)任的追究再加上有完善的資產(chǎn)信息化管理平臺作支撐，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作就會不斷優(yōu)化，進(jìn)而為醫(yī)院社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。

作者:馮倩 單位:湖南省婦幼保健院

篇7

根據(jù)企業(yè)實施愿景和實際業(yè)務(wù)發(fā)展需求，公司最終選擇了SAP的ERP系統(tǒng)，此次ERP實施項目以企業(yè)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)為導(dǎo)向，在母、子公司同時實施多個核心模塊，包括財務(wù)會計FI、管理會計CO（Controlling）、物料管理MM（Material Management）、生產(chǎn)計劃PP（Production Planning）、商務(wù)智能BI（Business Intelligence）、質(zhì)量管理QM（Quality Management）和銷售分銷SD（Sales and Distribution）等。在ERP中財務(wù)管理是核心的功能模塊，因為財務(wù)管理的對象是企業(yè)的資金流，是企業(yè)運營效果和效率的衡量和直接表現(xiàn)，所以財務(wù)模塊一直是各行業(yè)在實施ERP時的核心模塊和關(guān)注重點。在本實施案例中，根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及發(fā)展規(guī)劃，制定了全面的企業(yè)財務(wù)問題解決方案，如圖1所示。

SAP的ERP系統(tǒng)將FI財務(wù)會計模塊劃分為總賬GL（General Ledger）、應(yīng)收賬款A(yù)R（Accounting Receivable）、應(yīng)付賬款A(yù)P（Accounting Payable）和固定資產(chǎn)管理AM（Asset Management）等幾大子模塊，下文將針對這些子模塊展開詳細(xì)分析和研。

二、GL總賬子模塊系統(tǒng)實施

總賬子模塊主要對記賬憑證的輸入和登記進(jìn)行處理，除此之外，還需要對日記賬的輸出、明細(xì)賬和總分類賬進(jìn)行處理，對會計報表進(jìn)行編制。總賬是會計賬務(wù)人員通過一定的方式來對企業(yè)發(fā)生的交易進(jìn)行記錄，而主要方式就是分錄，這些交易記錄就是所謂的日記賬，在記錄日記賬的時候，應(yīng)該保證借貸平衡，而且要以時序的方式來對其進(jìn)行記錄，在每個時間段，會計賬務(wù)人員就需要把日記賬里面記錄的分錄依次記錄到會計科目中的分類賬里面，即過賬。然后就可以對電子表格進(jìn)行編制，這就可以檢查借貸是否平衡，在會計期間結(jié)束的時候，會計人員就需要做結(jié)賬這一項工作，然后編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表及相應(yīng)的財務(wù)會計報表，為公司管理者提供財務(wù)信息。

（一）GL總賬子模塊存在的問題 公司原來使用的財務(wù)系統(tǒng)僅僅起到了模擬手工記賬的作用，系統(tǒng)功能僅限于記錄分錄數(shù)據(jù)，而各業(yè)務(wù)部門之間幾乎很少集成，關(guān)聯(lián)部門之間的數(shù)據(jù)傳遞還基本保留在原始的紙質(zhì)材料傳遞，財務(wù)不能實時反映商務(wù)采購、銷售發(fā)貨、庫存產(chǎn)品和在制品等信息，從而并不能為決策者提供最實時的數(shù)據(jù)參考，從而使財務(wù)數(shù)據(jù)很難有效發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）GL總賬子模塊實施后代表性成效 （1）會計科目主數(shù)據(jù)維護(hù)流程：會計科目主數(shù)據(jù)維護(hù)流程主要描述了在進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理前設(shè)置會計科目體系結(jié)構(gòu)的操作過程，詳細(xì)描述了從提出維護(hù)請求到集團(tuán)會計科目維護(hù)判斷，經(jīng)過審批、信息反饋、判斷會計科目類型和維護(hù)類型過程，直至在系統(tǒng)中執(zhí)行相關(guān)模塊完成會計科目刪除、凍結(jié)、創(chuàng)建或更改的整個環(huán)節(jié)。下面將舉例說明會計科目主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建流程。財務(wù)部各崗位會計根據(jù)填制憑證需求提出增加科目主數(shù)據(jù)屯請，財務(wù)部總賬會計在系統(tǒng)中查詢己有的科目是否滿足核算要求，判斷是否需要創(chuàng)建，對不需要創(chuàng)建的科目結(jié)果通知中請人，需要創(chuàng)建的科目最終傳遞到集團(tuán)數(shù)據(jù)維護(hù)員做科目創(chuàng)建。流程如圖2所示。在此會計科目主數(shù)據(jù)維護(hù)流程重組前，公司會計科目主數(shù)據(jù)創(chuàng)建由財務(wù)部有關(guān)經(jīng)辦會計直接查找創(chuàng)建，從而造成系統(tǒng)中會計科目出現(xiàn)名稱不同而實際代表意義卻相同的情況，造成會計科目出現(xiàn)一定的混淆，浪費了大量時間進(jìn)行核賬工作。經(jīng)過流程分析后，找出了該流程存在的關(guān)鍵問題，并進(jìn)一步明確了各崗位的職責(zé)和權(quán)限，從而有效避免了上述問題的發(fā)生，節(jié)約了大量的工作時間，使得工作效率大大提高。

（2）總賬費用查詢功能。菜單選擇路徑：會計控制成本中心會計信息系統(tǒng)工具報表制作器報表顯示，或者直接輸入執(zhí)行代碼：GRR3。通過執(zhí)行總賬費用查詢報表功能，可以非常方便地對財務(wù)信息，如管理費用、制造費用、銷售費用等進(jìn)行分類歸賬查詢，很好地解決了之前財務(wù)不能實時反映商務(wù)采購、銷售發(fā)貨、庫存產(chǎn)品和在制品等一系列數(shù)據(jù)不一致問題，從而能實時地為企業(yè)管理者提供最新的數(shù)據(jù)參考。

（3）GL總賬子模塊管理變革。ERP系統(tǒng)的實施是一項管理思想的革新，任何革新都必須基于每個企業(yè)的實際業(yè)務(wù)，通過財務(wù)GL總賬子模塊的流程優(yōu)化或重組，使得應(yīng)收應(yīng)付等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能自動集成到總賬中，大大提高了總賬處理效率，可以總結(jié)歸納出在GL總賬子模塊革新前、革新后的管理變化，同時進(jìn)行收益和代表性流程體現(xiàn)分析。

三、AR應(yīng)收賬款子模塊系統(tǒng)實施

應(yīng)收賬款子模塊主要是指企業(yè)在做銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)這些業(yè)務(wù)的時候，應(yīng)該對向客戶收取款項規(guī)定在一個期限里，大多都是在一個營業(yè)周期內(nèi)，是企業(yè)應(yīng)收的客戶賬款業(yè)務(wù)，包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)。這和客戶訂單和發(fā)票處理這些業(yè)務(wù)有很緊密的聯(lián)系，并且在一定程度上使其自動生成記賬憑證，然后再導(dǎo)入總賬子模塊。作為現(xiàn)代營銷管理的重要組成部分，應(yīng)收賬款就顯得尤為重要，加強對應(yīng)收賬款的管理，不僅可以加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度，還能讓資金的使用率得到一定的提高，除此之外，還能夠?qū)︼L(fēng)險起到一定的防范作用，保護(hù)投資者利益，從而讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高。

（一）AR應(yīng)收賬款子模塊存在的問題 目前公司應(yīng)收賬款主要為現(xiàn)金形式，所以流程處理非常簡單，公司原來把應(yīng)收賬款的處理當(dāng)作總賬里的一筆日記賬進(jìn)行處理，但是它具體的業(yè)務(wù)流程和總賬的處理流程相同。但是這種應(yīng)收賬款的管理方式有一定的缺陷，那就是公司要想對客戶進(jìn)行跟蹤管理，那是非常困難的，因為客戶的信息只在兩個地方有所記錄，一個是公司的銷售部門，另一個就是日記賬上的一筆分錄，所以要想更多的了解客戶，還沒有其他方法的，只能通過銷售部門來進(jìn)行管理，這樣就使得壞賬發(fā)生的可能性大大增加；財務(wù)在進(jìn)行賬務(wù)處理時，沒有辦法正確的分析應(yīng)收賬款的賬齡，因為它沒有指定到具體的發(fā)票上，所以這就造成無法跟蹤客戶的交易情況和收款情況這些后果，這對管理應(yīng)收賬款是非常不利的。

（二）AR應(yīng)收賬款子模塊實施后代表性成效

（1）客戶對賬流程：應(yīng)收子模塊的客戶對賬流程主要描述了客戶、企業(yè)銷售部門、企業(yè)財務(wù)部門之間的信息核對過程，在企業(yè)內(nèi)部表現(xiàn)為企業(yè)財務(wù)部與銷售部門客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)往來，通過往來詢證函核對客戶名稱信息、客戶付款形式、付款金額所對應(yīng)業(yè)務(wù)的信息差異。財務(wù)部銷售/往來會計在系統(tǒng)中導(dǎo)出與客戶的往來明細(xì)，根據(jù)往來明細(xì)填制往來詢證函，客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)按詢證函進(jìn)行核對，對往來情況做出必要差異分析，財務(wù)部銷售/往來會計對往來差異做出調(diào)節(jié)，客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)落實差異情況，最后總賬會計進(jìn)行修改，并將客戶付款時間、金額等信息錄入系統(tǒng)，以便日后進(jìn)行賬齡、欠款和回款分析。流程如圖3所示。在該流程進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組前，由于客戶信息僅在銷售部門存儲，公司基本無法對客戶進(jìn)行跟蹤管理，財務(wù)部很難對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，增加了壞賬發(fā)生的可能性。通過客戶對賬流程的建立，并創(chuàng)造性地使用了《往來詢證函》這一信息傳遞形式，有效地對客戶付款信息進(jìn)行跟蹤和記錄，留下信息痕跡，從而十分有利于對應(yīng)收賬款的管理，把壞賬的風(fēng)險降到最低。

（2）憑證信息跟蹤功能：菜單選擇路徑：后勤銷售和分銷銷售訂單顯示，或者直接輸入執(zhí)行代碼：VA03。憑證信息跟蹤功能可以使財務(wù)部及企業(yè)管理者很清晰地從系統(tǒng)中跟蹤到具體合同執(zhí)行情況，包括產(chǎn)品是否發(fā)運、客戶是否己收獲、客戶付款情況等等，通過系統(tǒng)的實施，共享應(yīng)付子模塊信息，可以有效節(jié)省信息傳遞時間，從而提高企業(yè)效率。

四、AP應(yīng)付賬款子模塊系統(tǒng)實施

對于應(yīng)付賬款來說，它不僅包括發(fā)票管理和供應(yīng)商管理，還包括支票管理和賬齡分析，總的來說，它就是指企業(yè)支付應(yīng)付購貨款的一些業(yè)務(wù)。企業(yè)為了建立良好的供應(yīng)商關(guān)系，就需要對應(yīng)付賬款進(jìn)行管理，以保證交貨、付款和合同條款的實施，保證確保發(fā)票的準(zhǔn)確性，還可以使用一些戰(zhàn)略來增加企業(yè)的盈利。

（一）AP應(yīng)付賬款子模塊存在的問題 對于公司以前的應(yīng)付賬款管理流程來說，都是由有需求的部門對采購申請單進(jìn)行填寫，如果部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了，那就可以由經(jīng)辦人來采購，一旦貨品到貨，財務(wù)部門就需要付款，并且還要在日記賬上記錄該筆采購業(yè)務(wù)。作為一個付款和記錄業(yè)務(wù)的部門，財務(wù)部門承擔(dān)著非常重要的作用，當(dāng)財務(wù)部門收集應(yīng)付賬款的票據(jù)之后，需要對貨品進(jìn)行確認(rèn)，然后把票據(jù)作為入賬依據(jù)，在支付完成之后，就需要把銀行付款單據(jù)當(dāng)作付款憑證入賬，再對憑證進(jìn)行編號。如果經(jīng)辦人員審核了供應(yīng)商開出的發(fā)票，那就應(yīng)該把它交給會計，讓會計對貨品的價格和數(shù)量進(jìn)行審核，最后再由出納登記這筆賬務(wù)。通過這種管理方式，財務(wù)部門不應(yīng)該總糾結(jié)在哪張發(fā)票上，而應(yīng)該針對供應(yīng)商，為了有效的減少企業(yè)的風(fēng)險，那就應(yīng)該對應(yīng)付款詳細(xì)管理。如果是貨物已經(jīng)到了，但是還有一些手續(xù)不完全，那就不應(yīng)該入賬，而是在月底的時候和倉庫的貨物進(jìn)行核對，再統(tǒng)一記賬，這才能準(zhǔn)確的反映出賬務(wù)的實際情況。與此同時，雖然公司有商務(wù)部主管采購，但仍存在大量的部門自行采購行為，缺乏對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，部門之間的采購業(yè)務(wù)聯(lián)系不夠緊密，如果公司完成了付款業(yè)務(wù)，那么也很難在財務(wù)中查到相關(guān)的信息，更加無法對供應(yīng)商的地點和一些信息進(jìn)行管理，所以對于跟蹤供應(yīng)商來說，是非常困難的。

（二）AP應(yīng)付賬款子模塊實施后代表性成效

（1）采購付款清賬流程：采購付款清賬流程主要描述了審核付款和付款后制作采購付款憑證以及整個清賬的過程。詳細(xì)定義了審核錄入系統(tǒng)付款計劃和根據(jù)付款單據(jù)清賬的整個操作環(huán)節(jié)。商務(wù)部報賬專干在系統(tǒng)中錄入付款申請表、結(jié)算申請單，財務(wù)部會計對已達(dá)的單據(jù)進(jìn)行審核，審核通過后，財務(wù)出納員及時進(jìn)行付款，系統(tǒng)自動進(jìn)行結(jié)算和清賬過程。在該流程進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組前，存在大量的部門自行采購行為，缺乏對供應(yīng)商的統(tǒng)一管理，部門之間的采購業(yè)務(wù)相對獨立，信息不能充分共享，更不利于企業(yè)采購監(jiān)管，從而使得公司采購管理較為混亂，同時，給財務(wù)付款清賬帶來麻煩，影響了企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。流程重組后，公司采購行為統(tǒng)一由商務(wù)部負(fù)責(zé)和執(zhí)行，實現(xiàn)了對采購活動過程的集中監(jiān)管，加快了財務(wù)付款清賬作業(yè)時間，提高了企業(yè)生產(chǎn)效率。

（2）采購收貨發(fā)票校驗功能：菜單選擇路徑：后勤物料管理后勤發(fā)票校驗憑證輸入輸入發(fā)票或者直接輸入執(zhí)行代碼：MIRO。采購收貨發(fā)票校驗功能用于應(yīng)付會計根據(jù)采購部門提供單據(jù)，在系統(tǒng)執(zhí)行采購發(fā)票校驗，生成應(yīng)付款的處理過程。該功能可以清晰地顯示供應(yīng)商信息以及發(fā)票對應(yīng)的貨款詳細(xì)資料，比如交貨地點、采購訂單歷史等等，從而極大地方便了應(yīng)付會計進(jìn)行發(fā)票無差異或差異在容差范圍核定，節(jié)約了之前由于信息不全，進(jìn)行多方業(yè)務(wù)確認(rèn)的信息溝通時間，提高了企業(yè)生產(chǎn)效率。

五、AM固定資產(chǎn)管理子模塊系統(tǒng)實施

固定資產(chǎn)管理是指完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。固定資產(chǎn)的有效管理能夠幫助管理者對目前固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。固定資產(chǎn)作是企業(yè)現(xiàn)有的重要資源，它包括生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性資產(chǎn)。在A公司中生產(chǎn)性固定資產(chǎn)主要指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸及交通工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)指不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，但單位價值在2000元以上且使用年限超過1年的有形資產(chǎn)?？梢?，企業(yè)的固定資產(chǎn)占用了企業(yè)大量的資金。固定資產(chǎn)管理是企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作，只有對固定資產(chǎn)實施嚴(yán)格管理才能更好地維護(hù)和最大限度地使用固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用率，從而在一定程度上為企業(yè)降低生產(chǎn)成本。

（一）AM固定資產(chǎn)管理子模塊存在的問題 原來財務(wù)部僅通過簡單的office工具以手工記錄方式對固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄管理，且記錄信息較粗略，只記錄固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量等信息，并未對相應(yīng)資產(chǎn)的使用者和責(zé)任人進(jìn)行登記，以這種方式管理固定資產(chǎn)。此前各部門自行負(fù)責(zé)各自部門固定資產(chǎn)的管理，財務(wù)部門不能及時掌握和統(tǒng)一規(guī)范資產(chǎn)管理，很難快速有效地對各種財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和監(jiān)控，從而給折舊的核算帶來困難。此外，固定資產(chǎn)的實時信息不能及時了解和統(tǒng)一管理，比如，一旦固定資產(chǎn)發(fā)生大量的轉(zhuǎn)移時，不僅給固定資產(chǎn)的盤點增添較大的核對工作量，而且這樣的管理方式使得財務(wù)工作人員很難跟蹤固定資產(chǎn)的使用狀況，不利于固定資產(chǎn)的有效監(jiān)控。

（二）AM固定資產(chǎn)管理子模塊實施后代表性成效

（1）在建工程轉(zhuǎn)固流程：主要描述了自建工程完工、設(shè)備安裝完畢，由在建工程轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的過程，詳細(xì)定義了在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)后主數(shù)據(jù)創(chuàng)建的整個環(huán)節(jié)。它由基建、固定資產(chǎn)會計審核在建工程竣工驗收報告及審計報告，確定在建工程己竣工可轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)，在系統(tǒng)中創(chuàng)建資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，系統(tǒng)完成在建工程結(jié)算到固定資產(chǎn)的程序?；ú刻岢隽㈨棃蟾妫?jīng)過主管部門、基建部、資產(chǎn)管理部會簽，會簽通過后迎知財務(wù)部固定資產(chǎn)會計進(jìn)行固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)創(chuàng)建，基建部根據(jù)項目報告領(lǐng)料進(jìn)行工程建設(shè)，在建工程完工驗收通過后，再由財務(wù)部固定資產(chǎn)會計進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理。在該流程進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組前，在在建工程轉(zhuǎn)固時，經(jīng)常受到工程結(jié)算的制約，時不時出現(xiàn)固定資產(chǎn)和在建科目核算與實際不符的情況，需要基建部項目人員與財務(wù)部固定資產(chǎn)會計人員進(jìn)行反復(fù)核實，產(chǎn)生了大量的工作量。流程重組后，對在建工程管理更加精細(xì)，尤其是迎過在建工程中物料編碼的管理，對在建工程進(jìn)行了有效地過程監(jiān)管和控制，降低了固定資產(chǎn)與在建科目差異的可能性，進(jìn)而使得在建工程的轉(zhuǎn)固流程更加高效，幫助企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)快速轉(zhuǎn)固，從而提高企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理控制力，降低了企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理風(fēng)險。

（2）固定資產(chǎn)瀏覽器功能：菜單選擇路徑：會計財務(wù)會計固定資產(chǎn)顯示資產(chǎn)瀏覽器，或會計財務(wù)會計固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)資產(chǎn)會計報表單獨資產(chǎn)資產(chǎn)瀏覽器，或者直接輸入執(zhí)行代碼：AW01N。固定資產(chǎn)瀏覽器根據(jù)所選擇的公司代碼和資產(chǎn)編號，基于會計年度，顯示資產(chǎn)的計劃價值、過賬值以及相關(guān)折舊等信息。企業(yè)可以通過“過賬值”子標(biāo)簽功能查詢該資產(chǎn)當(dāng)年每月計提的折舊，亦可根據(jù)“比較”子標(biāo)簽功能查看其每年的折舊情況，可以很清晰地進(jìn)行對比查看切換，對于資產(chǎn)折舊的計提，可以通過“參數(shù)”子標(biāo)簽功能進(jìn)行設(shè)定，從而隨著時間的推移系統(tǒng)將自動進(jìn)行折舊核算。

篇8

1青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計分析

1.1青城有限公司基本情況概述

青島青城集團(tuán)有限公司成立于2014年，是一家新興的建筑公司，主營業(yè)務(wù)有建筑工程的施工，建筑材料生產(chǎn)、銷售(規(guī)定該住所不得從事生產(chǎn)、加工)，以及房地產(chǎn)項目的開發(fā)，運營酒店管理，建筑相關(guān)使用材料的研發(fā)，商務(wù)方面的中介服務(wù)(不含票據(jù)中介)。(依照法律須要將批準(zhǔn)的項目，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可開展經(jīng)營活動)等產(chǎn)品。公司自成立以來發(fā)展良好，固定資產(chǎn)規(guī)模與日俱增，資產(chǎn)管理事務(wù)日漸復(fù)雜，急需順應(yīng)信息化時代步伐，建立起固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，通過運用先進(jìn)的技術(shù)和學(xué)習(xí)現(xiàn)代化知識，改善公司管理模式。

1.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前，在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，生產(chǎn)資源浪費現(xiàn)象是主要問題，以及投資方面存在安全隱患，現(xiàn)有管理制度不全面等。中國已經(jīng)有了很多深入的研究。中國的信息資源開發(fā)和管理不能跟上信息資源增長的步伐。即使中國擁有非常豐富的原始信息資源，但在原有的基礎(chǔ)上可以重復(fù)利用和增長二級信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫行業(yè)的規(guī)模和市場份額、使用率非常低，未能達(dá)到最大值是因為大量有價值的信息不能進(jìn)一步被處理成商品。中國已踏上世界信息高速公路的征程，單位通過已有的人力，物力，資金，設(shè)備，技術(shù)等資源來了解取證，只有建立正確的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行處理和編制才可以對管理需求有用的信息進(jìn)行及時供應(yīng)，以便做出及時的決策，以不斷提高企業(yè)管理水平和效率。辦公室和管理層的工作人員已經(jīng)能夠在進(jìn)行快速，簡單的上機操作，獲取信息為單位帶來了極其大的社會效益。

1.3固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計需求分析

1.3.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能需求分析1)人員管理：當(dāng)公司員工申領(lǐng)固定資產(chǎn)時，主管可能首先需要查看組織結(jié)構(gòu)樹中是否有此人。如果沒有，就請財務(wù)管理將增添該人員。如果該人的信息不正確或有變動，應(yīng)該由系統(tǒng)中的財務(wù)管理來變更。2)數(shù)據(jù)維護(hù)管理需求：數(shù)據(jù)維護(hù)管理主要用于平臺數(shù)據(jù)的輸入輸出。在系統(tǒng)建立之前，財務(wù)部門采取手工方式管理固定資產(chǎn)，因此為了配合當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作的緊密轉(zhuǎn)型，系統(tǒng)需要提供數(shù)據(jù)輸入和輸出功能，方便工作人員在手動和自動化方面的來回轉(zhuǎn)換。還可以導(dǎo)出固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的備份，以避免數(shù)據(jù)丟失。3)固定資產(chǎn)管理需求：固定資產(chǎn)管理過程是增加或更改固定資產(chǎn)信息的過程。固定資產(chǎn)不可以刪除，只能通過修改固定資產(chǎn)的信息或狀態(tài)來改變現(xiàn)有固定資產(chǎn)。目前，財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理過程包括固定資產(chǎn)增值，固定資產(chǎn)重組，固定資產(chǎn)清理，固定資產(chǎn)使用和固定資產(chǎn)還款。4)統(tǒng)計報表需求：固定資產(chǎn)信息根據(jù)各種數(shù)據(jù)類型存儲在系統(tǒng)中后，固定資產(chǎn)管理部門的工作人員通常需要對某些固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢。本文采用定制統(tǒng)計報告的方式向財務(wù)管理人員提供自己關(guān)注的固定資產(chǎn)類型統(tǒng)計數(shù)據(jù)。所以這個模塊需要一個強大的自定義統(tǒng)計功能，并且初始化幾個常見的統(tǒng)計類的問題，比如改變記錄表。1.3.2固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)安全需求分析系統(tǒng)安全性相當(dāng)重要，因為系統(tǒng)管理的是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)信息，在管理當(dāng)中可能經(jīng)常涉及一些商業(yè)秘密信息，必須從整個系統(tǒng)的安全進(jìn)行考慮：1)做好權(quán)限管理：主要是完成固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息管理，用戶可以分配到明確的權(quán)限，使用戶不僅可以共享信息，還可以確保信息安全(如購買時間，資產(chǎn)價格和其他信息)。另外，對于不同的用戶，可以修改指定的用戶操作權(quán)限，批量管理權(quán)限設(shè)置，管理記錄表單，根據(jù)不同的用戶角色，設(shè)置不同的系統(tǒng)權(quán)限：例如增加，刪除，查詢等功能。2)做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作：將系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失的可能性降到最低。3)做系統(tǒng)容錯工作處理：實現(xiàn)數(shù)據(jù)在完整性和一致性的兩方面上同時有可靠保障。4)做系統(tǒng)操作日志記錄：系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤，通過系統(tǒng)操作日志記錄，可以跟蹤，分析和處理問題。

1.4青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計可行性分析

在實際一個系統(tǒng)前，必須依據(jù)客戶提供的時間來機型研究，為了從研究對象中減去研究風(fēng)險，躲避各種基本資本力量的設(shè)計和風(fēng)險在許多方面是相互關(guān)聯(lián)的，對象的風(fēng)險越重大，研發(fā)實用性較小。以下是關(guān)于這個對象的實用性的兩個方向的研究：1)實用性：不變資產(chǎn)控制信息系統(tǒng)是管理單位的基本組成部分，涉及不變資產(chǎn)控制的不同方面，恒定資產(chǎn)控制帶領(lǐng)單位管理自的各個方面進(jìn)行改進(jìn)。單位不變資產(chǎn)控制，使員工從日?，嵥榉彪s的工作中解放出來，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的經(jīng)濟(jì)可行性：固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)使企業(yè)和機構(gòu)的管理無疑變得更加簡單快捷，減少了大量人力物力資源浪費，同時改善了由于浪費引起的企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作低效的問題，降低管理內(nèi)容復(fù)雜性等，具有較高的實用價值，以較少的資金，使企業(yè)獲得更多的利潤機會。所以可以使用在傾城有限公司。系統(tǒng)開發(fā)周期約為2個月。3)系統(tǒng)技術(shù)可行性：固定資產(chǎn)的管理信息系統(tǒng)，對于公司的領(lǐng)導(dǎo)者來說尤為關(guān)鍵，因此軟件應(yīng)當(dāng)可以為用戶提供便捷的搜索功能和全面的數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)設(shè)計中，我們必須按照軟件工程的步驟，首先要從軟件的整體的布局來考慮，否則會導(dǎo)致設(shè)計工作量大增，反而軟件不符合要求。更嚴(yán)重也可能導(dǎo)致軟件不完整或整個軟件無法正常工作。對軟件可行性的分析是軟件規(guī)劃的基礎(chǔ)方法，一定要有可行性報告批準(zhǔn)軟件應(yīng)用分析步驟的開發(fā)。4)操作可行性：系統(tǒng)使用圖形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和簡單的操作流程，注意整個平臺的平穩(wěn)運行，使用戶使用過程清晰，非常簡單，易于學(xué)習(xí)，易于使用。終端運營者通過極為簡單的培訓(xùn)，或者即使沒有任何培訓(xùn)，也可以在短時間內(nèi)輕松勝任。而系統(tǒng)設(shè)計具有安全性，用戶具有明確的權(quán)限限制，所以應(yīng)用系統(tǒng)退出沒有任何問題。

2青城有限公司固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能設(shè)計

2.1基礎(chǔ)功能設(shè)計

2.1.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計該系統(tǒng)采用自上而下的設(shè)計理念。這不僅有助于根據(jù)繡球分析擴(kuò)展劃分各種功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和復(fù)雜的子功能。最后產(chǎn)生整個系統(tǒng)的功能設(shè)計。所以，按照這個思路，系統(tǒng)的功能模塊圖如圖1所示

2.2資產(chǎn)管理模塊設(shè)計

2.2.1資產(chǎn)基本信息管理資產(chǎn)基本信息管理功能授權(quán)給財務(wù)主管對固定資產(chǎn)的基本信息進(jìn)行設(shè)置，財務(wù)主管對資產(chǎn)信息進(jìn)行設(shè)定的活動圖如圖2所示。當(dāng)財務(wù)主管需要進(jìn)行固定資產(chǎn)的基本信息的設(shè)置時，需先登陸系統(tǒng)，其次選擇企業(yè)固定資產(chǎn)的基本信息管理選項，然后在界面中可選擇固定資產(chǎn)的類別、名稱以及其相應(yīng)的存儲位置等相關(guān)信息進(jìn)行添加或變更，在完成該信息設(shè)置后，單擊確定按鈕。2.2.2固定資產(chǎn)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的錄入工作是由企業(yè)固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)完成的，活動圖如圖3所示。使用固定資產(chǎn)的信息錄入功能時，管理員需先登錄系統(tǒng)，然后方可使用固定資產(chǎn)的入賬或信息變更選項。如需選擇企業(yè)固定資產(chǎn)增長，則系統(tǒng)將進(jìn)入固定資產(chǎn)信息錄入窗口。輸入了固定資產(chǎn)的增長信息后，固定資產(chǎn)信息將輸入系統(tǒng)中。如果管理員選擇了固定資產(chǎn)更新，系統(tǒng)將查詢管理人選定的相應(yīng)固定資產(chǎn)的信息。管理員可以在界面進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的信息變更。最后點擊確認(rèn)保存到系統(tǒng)最新信息。

2.3業(yè)務(wù)流程模塊設(shè)計

在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程中，有采購申請，維護(hù)實施，退休審批，財務(wù)統(tǒng)計等功能角色數(shù)十種，這些功能角色給予不同的特定用戶，因此用戶的權(quán)限級別是不同的，例如資產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人購買申請和購買固定資產(chǎn)，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一級審批。購買資產(chǎn)金額超過一定限額時，則需要進(jìn)一步的審批。所以對不同用戶負(fù)責(zé)不同部分。對于整個系統(tǒng)，系統(tǒng)用戶可以分為兩類，系統(tǒng)管理員和普通用戶。首先需要進(jìn)行登錄操作，這一步中用戶名與密碼同數(shù)據(jù)庫的相關(guān)項進(jìn)行匹配，若匹配成功則登入系統(tǒng)，否則登錄失敗，要求重新進(jìn)行輸入用戶名與密碼；而登錄的系統(tǒng)后所能進(jìn)行的業(yè)務(wù)操作則依據(jù)用戶的權(quán)限進(jìn)行分配，管理員可進(jìn)行系統(tǒng)的管理，包括組織機構(gòu)、用戶與角色的管理、授權(quán)管理等；而普通用戶則根據(jù)系統(tǒng)管理員賦予的功能進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作，例如總經(jīng)理可進(jìn)行相應(yīng)的審批功能、查詢功能、統(tǒng)計功能等。

2.4資產(chǎn)統(tǒng)計分析

模塊設(shè)計資產(chǎn)統(tǒng)計分析系統(tǒng)由資產(chǎn)統(tǒng)計、報表查詢兩部分構(gòu)成。如圖4所示：

3企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計的意義

為實現(xiàn)提高管理效率的目標(biāo)，有效降低企業(yè)的運營成本，同時能夠提高企業(yè)資產(chǎn)信息的真實性，我們必須把現(xiàn)有的加工模式整合，建立一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集，實現(xiàn)所有數(shù)據(jù)在單位的收集和統(tǒng)一管理，確保數(shù)據(jù)的真實、完整、合法，并且進(jìn)行實時監(jiān)控，通過這種方式來滿足業(yè)務(wù)管理的需要。通過近年來計算機信息技術(shù)的飛速發(fā)展，基于計算機技術(shù)的固定資產(chǎn)管理體系也被證明是科學(xué)高效的，不僅僅是固定資產(chǎn)的變化、折舊、計算等管理的通常意義簡單的聚集。能夠高效使用的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時，實現(xiàn)企業(yè)的管理固定資產(chǎn)的工作水平顯著提高明，主要表現(xiàn)在以下幾個優(yōu)勢：1)固定資產(chǎn)計算所花費的時間大大減少。2)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量明顯增加。3)使用固定資產(chǎn)越來越合理。4)可以充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的價值。5)使用固定資產(chǎn)比以前更有效率。

4結(jié)束語

隨著計算機科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，常見的信息管理模式已無法滿足企業(yè)提高管理效率的需求。而信息技術(shù)的發(fā)展，使實現(xiàn)信息技術(shù)更加匹配企業(yè)需求的管理信息技術(shù)應(yīng)運而生。固定資產(chǎn)是企業(yè)生存發(fā)展的基石，如何將信息管理運用于固定資產(chǎn)管理是一個迫切需要解決的問題。對企業(yè)的戰(zhàn)略決策，資源優(yōu)化配置，財務(wù)審計統(tǒng)計等都有重大影響。因此，制作合理有效的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是至關(guān)重要的。由于時間的局限，設(shè)計的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)尚存在著一定的不足：一是尚未實施具體的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)對接，系統(tǒng)的兼容性亟待進(jìn)一步驗證;二是基于保密目的，涉及數(shù)據(jù)的文件是模擬數(shù)據(jù)，具體做法還需要進(jìn)一步檢驗;第三，有必要實現(xiàn)系統(tǒng)界面的設(shè)計上能夠做到美觀與人性化相結(jié)合。

參考文獻(xiàn)：

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[4]孫艷崇.WindowsCE嵌入式操作系統(tǒng)的特點及開發(fā)要點[J].科技信息,2010(21).

篇9

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2013）07-090-02

醫(yī)院固定資產(chǎn)是保證醫(yī)院正常醫(yī)療、教學(xué)、科研、管理等工作順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)，是衡量醫(yī)院綜合實力及其規(guī)模的重要標(biāo)準(zhǔn)。近年來，醫(yī)院規(guī)模日益擴(kuò)大，隨著醫(yī)院發(fā)展迅速，固定資產(chǎn)管理工作面臨著資產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大，傳統(tǒng)的管理理念和手工、半手工操作的管理方式，每年在全院進(jìn)行固定資產(chǎn)清查及盤點時需要動用大量的人、財、物，并且在固定資產(chǎn)清查及盤點中經(jīng)常會出現(xiàn)賬賬、賬實不符，管理混亂、資產(chǎn)使用效率低甚至資產(chǎn)流失等問題，從而影響醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)和科研工作。因此，過去的固定資產(chǎn)管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展要求，醫(yī)院應(yīng)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)平臺，借助RFID技術(shù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)化管理。

一、RFID技術(shù)

RFID技術(shù)是在計算機與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的一種集編碼、識別、制作、數(shù)據(jù)采集、處理和傳輸為一體的自動識別技術(shù)。利用RFID技術(shù)作為數(shù)據(jù)的采集終端，將過去傳統(tǒng)的手工登記轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息管理，從而大大縮短了醫(yī)院固定資產(chǎn)信息查詢、檢索的效率。RFID技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用，可以將固定資產(chǎn)本身與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密聯(lián)系在一起，并將所有收集到的動態(tài)信息及時反饋給醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的后臺數(shù)據(jù)庫。有利于監(jiān)測系統(tǒng)內(nèi)的賬目與實物是否一一對應(yīng)，監(jiān)控醫(yī)院固定資產(chǎn)的整個生命周期。例如，可以掌握固定資產(chǎn)從購置、驗收、保管、發(fā)放、使用、維護(hù)、報廢等相關(guān)工作中的運行狀態(tài)，從根本上保證醫(yī)院固定資產(chǎn)信息采集的準(zhǔn)確性，為醫(yī)院各部門成本核算和效益分析積累基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

二、我院固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)平臺主要構(gòu)成

筆者所在的廣東醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)平臺是由HIS系統(tǒng)、財務(wù)會計總賬系統(tǒng)和院內(nèi)辦公網(wǎng)等組成，財務(wù)會計總賬系統(tǒng)、資產(chǎn)部固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在獨立網(wǎng)絡(luò)運行，資源不能共享。目前，應(yīng)利用信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺理念，建立醫(yī)院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，已經(jīng)成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展總趨勢。因此，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺首先應(yīng)通過醫(yī)院信息系統(tǒng)并與財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等其他子系統(tǒng)進(jìn)行無縫鏈接，從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、文件傳遞和信息資源共享。同時，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在自身內(nèi)部更強調(diào)各個子模塊之間的緊密聯(lián)系，進(jìn)一步優(yōu)化管理流程，有效解決管理工作中各部門、各環(huán)節(jié)之間的脫節(jié)問題。

三、利用RFID技術(shù)輔助采集數(shù)據(jù)，提升我院固定資產(chǎn)管理水平

1.RFID電子標(biāo)簽對于條形碼技術(shù)有如下優(yōu)勢：（1）自動化程度大大提高，縮短固定資產(chǎn)出入庫核對時間，提高固定資產(chǎn)整個業(yè)務(wù)操作效率。（2）對環(huán)境的適應(yīng)能力得到了加強，可以全方位、全過程地進(jìn)入到整個醫(yī)院固定資源管理領(lǐng)域。（3）提高醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)實時采集能力，縮短固定資產(chǎn)庫存盤點及資產(chǎn)清查的時間，增強了醫(yī)院固定資產(chǎn)盤點及清產(chǎn)核資的準(zhǔn)確性。（4）有利于借助于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和信息共享，實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)在整個流通環(huán)節(jié)的跟蹤，找出哪個管理環(huán)節(jié)出錯，從而提升醫(yī)院管理水平。因此，RFID技術(shù)作為固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的最新手段，可以幫助醫(yī)院建立起一整套統(tǒng)一、有效、實時的固定資產(chǎn)管理平臺，通過網(wǎng)絡(luò)化平臺集中管理的運行模式，把各固定資產(chǎn)管理部門和使用部門的信息貫穿起來。

2.完善醫(yī)院現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程：（1）使固定資產(chǎn)從計劃采購、入庫、出庫、盤點等一系列經(jīng)濟(jì)活動，實現(xiàn)了識別自動化。（2）解決了醫(yī)院固定資產(chǎn)實物—卡片、卡片—財務(wù)賬目不符的問題。（3）實現(xiàn)固定資產(chǎn)從采購到報廢的全部生命周期管理。（4）實現(xiàn)資產(chǎn)信息共享、業(yè)務(wù)協(xié)同，資源集中分析，提供固定資產(chǎn)投資決策資源，從而改善了醫(yī)院固定資產(chǎn)日常管理工作模式、流程及效果。

四、利用RFID技術(shù)建立我院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺

1.RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中應(yīng)依托我院現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)管理平臺資源，建立起固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，對我院的固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺包括：資產(chǎn)登記、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)盤點等功能，實現(xiàn)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化管理，使資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、職能部門和使用部門之間達(dá)到信息資源共享。

2.利用RFID技術(shù)，以實物管理為基礎(chǔ)，以RFID技術(shù)的應(yīng)用為特點。把固定資產(chǎn)電子標(biāo)簽在天線范圍內(nèi)被閱讀器閱讀，信息解碼后進(jìn)入醫(yī)院固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，管理平臺將完善系統(tǒng)維護(hù)、資產(chǎn)日常管理、維修維護(hù)、清查、折舊、報表、綜合查詢管理等功能，建立起醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理平臺。從而實現(xiàn)我院固定資產(chǎn)管理部、財務(wù)部、職能部門、使用部門及維修部門之間的信息資源共享。

3.利用RFID技術(shù)，實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。（1）RFID技術(shù)可實現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的自動識別，管理工作可實時、動態(tài)、精確控制，達(dá)到對固定資產(chǎn)從采購、驗收入庫、出庫、使用變動、維修維護(hù)，直到報廢處置整個固定資產(chǎn)生命周期全程跟蹤管理。利用醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的RFID技術(shù)，將固定資產(chǎn)增加、減少、處置等大量基礎(chǔ)性電子標(biāo)簽的錄入工作，分散到各使用科室完成，直接由RFID技術(shù)系統(tǒng)自動閱讀電子標(biāo)簽，實現(xiàn)固定資產(chǎn)處理的自動化。使各使用單位能更大程度地參與固定資產(chǎn)管理工作，大大地強化了固定資產(chǎn)使用部門管理的責(zé)任。（2）通過建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺，完善財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門、資產(chǎn)使用部門等的接口，實現(xiàn)財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門及資產(chǎn)使用部門固定資產(chǎn)賬目的實時核對，有效地解決了傳統(tǒng)管理模式帶來的醫(yī)院固定資產(chǎn)實物—卡片、卡片—財務(wù)賬目不符，管理部門與使用部門對賬困難，信息閉塞，監(jiān)控不力，管理效能低等問題。確保醫(yī)院固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的全面和完整，為實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的有效管理，有效提高醫(yī)院資產(chǎn)利用率和使用效益提供了保障和可能。

五、建立全信息、全過程、全方位的固定資產(chǎn)管理信息平臺

1.對固定資產(chǎn)進(jìn)行全信息管理。把醫(yī)院固定資產(chǎn)的實物信息、價值信息、技術(shù)參數(shù)、運行記錄等方面的信息進(jìn)行全面管理，同時對資產(chǎn)清查、核算等業(yè)務(wù)設(shè)置相應(yīng)的事項處理功能。

2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過程管理。將固定資產(chǎn)整個生命周期中的所有重大事件進(jìn)行管理，每件固定資產(chǎn)從新增到消亡的過程中主要有如下經(jīng)歷：（1）制定新增計劃并報批；（2）固定資產(chǎn)購入、工程轉(zhuǎn)入和調(diào)入；（3）財務(wù)部門報賬；（4）建立固定資產(chǎn)卡片；（5）日常管理與維護(hù)；（6）定期計算資產(chǎn)折舊額并做相應(yīng)的財務(wù)處理；（7）固定資產(chǎn)清查；（8）根據(jù)清查情況進(jìn)行資產(chǎn)價值的統(tǒng)計與核算；（9）根據(jù)資產(chǎn)價值調(diào)整現(xiàn)有資產(chǎn)重新核算價值；（10）資產(chǎn)在醫(yī)院內(nèi)部各單位使用調(diào)動或調(diào)入、調(diào)出醫(yī)院；（11）故障運行、停用、測試、維修；（12）報廢處理。將固定資產(chǎn)的全過程通過固定資產(chǎn)管理信息平臺，利用RFID技術(shù)，進(jìn)行有效的管理。

3.對固定資產(chǎn)進(jìn)行全方位管理。利用FRID技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代固定資產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)管理平臺，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題，可以讓各級相關(guān)管理人員、使用部門及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況，實現(xiàn)合理配置資源、為決策提供依據(jù)，提高工作效率，克服傳統(tǒng)管理方式帶來的缺陷。對固定資產(chǎn)進(jìn)行全信息、全過程、全方位管理，充分利用醫(yī)院現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)技術(shù)力量，全面整合資源，將醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作提到一個新的高度，從而使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平提升到新的水平。

參考文獻(xiàn)：

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篇10

作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分，固定資產(chǎn)管理對鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營管理和發(fā)展起到極其重要的作用，良好的固定資產(chǎn)管理將最大程度上減輕鋼鐵企業(yè)現(xiàn)有的浪費現(xiàn)象，并提升資產(chǎn)利用率，有效降低鋼鐵企業(yè)運行成本，提高鋼鐵企業(yè)市場核心競爭力。

一、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)分類作用

借助于ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)展開自身固定資產(chǎn)的不同分類，首先，將固定資產(chǎn)劃分出固定資產(chǎn)和在建工程兩大類，在此分類下，又將固定資產(chǎn)劃分為房屋建筑物、運輸設(shè)備、冶金機器、自動化儀器等；將在建工程劃分為安裝、設(shè)備、建筑、勘察設(shè)計以及分?jǐn)傎M用等。

將鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)加以分類，其作用在于以集團(tuán)層次為基礎(chǔ)，確定并用于所有有關(guān)公司代碼，以此保障在此基礎(chǔ)上，使用并管理鋼鐵企業(yè)資產(chǎn)分類目錄；依據(jù)固定資產(chǎn)的類別，對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進(jìn)行設(shè)置，然后通覽固定資產(chǎn)編碼，即可知曉固定資產(chǎn)不同類別；具體指定企業(yè)資產(chǎn)分類的缺省值，比如資產(chǎn)的折舊年限、折舊方法等，以確保企業(yè)安全、便捷地創(chuàng)建固定資產(chǎn)資產(chǎn)住的詳細(xì)數(shù)據(jù)；通過資產(chǎn)分類，對用戶的輸入屏幕加以確定，比如設(shè)定哪些字段必輸、可輸或者不輸，以確保企業(yè)固定資產(chǎn)創(chuàng)建的完整性和一致性。

二、ERP系統(tǒng)對鋼鐵企業(yè)的作用

ERP系統(tǒng)是站在整個鋼鐵企業(yè)的角度來考慮企業(yè)應(yīng)該如何管理、業(yè)務(wù)流程應(yīng)當(dāng)如何優(yōu)化等問題的一套以生產(chǎn)、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統(tǒng)。是鋼鐵企業(yè)核心的經(jīng)營管理系統(tǒng)，是企業(yè)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產(chǎn)管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統(tǒng)，借助ERP強大的系統(tǒng)工具，可以實現(xiàn)以下固定資產(chǎn)管理功能：一是外部和內(nèi)部的憑證和主要報表能夠自動生成，實現(xiàn)辦公自動化;二是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，簡化固定資產(chǎn)的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產(chǎn)信息查詢;四是實現(xiàn)網(wǎng)上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關(guān)數(shù)據(jù)之間的鏈接，建立一定的指標(biāo)，賦予系統(tǒng)固定資產(chǎn)的分析功能。

在ERP系統(tǒng)中，訂單具有強大的查詢和統(tǒng)計功能，可以根據(jù)鋼鐵企業(yè)的需要來自行設(shè)定，內(nèi)部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前鋼鐵企業(yè)的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應(yīng)用。因而在投資項目中。應(yīng)開發(fā)使用投資訂單。當(dāng)新增加一個項目時。如果需要實時監(jiān)控整個項目的費用，可以通過創(chuàng)建項目投資訂單。對項目進(jìn)行費用監(jiān)控。當(dāng)費用支出接近投資預(yù)算時，系統(tǒng)會自動發(fā)出警告信息，提示操作者;當(dāng)費用支出達(dá)到投資預(yù)算時，系統(tǒng)不允許再過賬。

合理分配生產(chǎn)設(shè)備的成本費用問題是鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量與其成本費用難以配比。每臺設(shè)備所應(yīng)分配的產(chǎn)量不能相同。應(yīng)當(dāng)根據(jù)“能者多勞”的經(jīng)濟(jì)效益的原則來分配產(chǎn)量指標(biāo)。只有這樣才能使得整個企業(yè)達(dá)到既定產(chǎn)量時所產(chǎn)生的成本費用是最低的。要達(dá)到每臺生產(chǎn)設(shè)備工作量分配的最經(jīng)濟(jì)的組合，要求對每臺生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)量、費用以及成本進(jìn)行評級。并且要做到實時監(jiān)測指標(biāo)的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優(yōu)的。

三、ERP系統(tǒng)下的鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)

運用ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)應(yīng)開展如下固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)：

固定資產(chǎn)的購置。通過ERP系統(tǒng)，鋼鐵企業(yè)可采取多種方法購置固定資產(chǎn)，并進(jìn)行相關(guān)各個模塊的集成，比如以財務(wù)會計中應(yīng)付賬款購置固定資產(chǎn)，以收到的貨物和發(fā)票校驗購置固定資產(chǎn)，以項目結(jié)算購置固定資產(chǎn)，以維修項目購置固定資產(chǎn)，直接從庫存中處理固定資產(chǎn)等。

固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬。鋼鐵企業(yè)可采取兩種方式進(jìn)行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬，即公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬和公司間轉(zhuǎn)賬。

固定資產(chǎn)的報廢。鋼鐵企業(yè)也可采取兩種方式進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢，在記賬完全報廢的情況下，只要用戶輸入資產(chǎn)號、報廢日期以及業(yè)務(wù)類型，ERP系統(tǒng)將對所有待結(jié)算的金額加以自動計算；在記賬部分報廢的情況下，ERP系統(tǒng)將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數(shù)量等信息，并且報廢百分比依照數(shù)量從購置成本中加以計算。

在建工程資本化。鋼鐵企業(yè)用戶僅需要為在建工程維護(hù)一個結(jié)算規(guī)則，把那些將要結(jié)算到的相關(guān)資產(chǎn)號碼加以結(jié)算。

固定資產(chǎn)折舊。在固定資產(chǎn)折舊的計提時，ERP系統(tǒng)將依據(jù)鋼鐵企業(yè)用戶在創(chuàng)建固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)時的折舊年限、折舊方法，并按照資本化日期，對企業(yè)每月每個資產(chǎn)計提的折舊加以計算，企業(yè)用戶僅需在月底更新總賬，即執(zhí)行對折舊事務(wù)代碼的計提；在固定資產(chǎn)折舊的預(yù)測時，鋼鐵企業(yè)可運用ERP系統(tǒng)預(yù)測固定資產(chǎn)未來的折舊，湖或者以不同的折舊方法預(yù)測資產(chǎn)未來的折舊，確保鋼鐵企業(yè)對未來資產(chǎn)折舊情況的測算。

固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程。在利用ERP系統(tǒng)管理固定資產(chǎn)過程中，鋼鐵企業(yè)應(yīng)首先確定資產(chǎn)類別，然后創(chuàng)建資產(chǎn)，其中包括資產(chǎn)的購置、資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬以及在建工程資本化，在此基礎(chǔ)上，以ERP系統(tǒng)顯示資產(chǎn)過賬數(shù)據(jù)，隨之完成資產(chǎn)資本化的同時總賬更新和資產(chǎn)每月折舊，然后通過折舊程序自動更新總賬余額，最后確定報廢和固定資產(chǎn)報廢。

鋼鐵企業(yè)設(shè)置單位帳套是其固定資產(chǎn)管理集中化管理，鋼鐵企業(yè)的帳套由總公司按照統(tǒng)一的分類方式集中設(shè)置，鋼鐵企業(yè)按照各分廠為單位進(jìn)行核算及考核，因此在基礎(chǔ)設(shè)置中，鋼鐵企業(yè)應(yīng)該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式，方便總公司對鋼鐵企業(yè)所有經(jīng)營機構(gòu)及保險產(chǎn)品進(jìn)行橫向和縱向的查詢、統(tǒng)計和分析。

完善的報表實現(xiàn)方案是ERP鋼鐵企業(yè)固定資產(chǎn)系統(tǒng)的集中化表現(xiàn)，實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)報表的方便取數(shù)、實時反饋和順利傳送。鋼鐵企業(yè)財務(wù)報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面，提供標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)接口，實現(xiàn)鋼鐵企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞。財務(wù)報表包括了資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、各產(chǎn)品收入、成本明細(xì)表，各核算單位在每月規(guī)定的期限之前，在報送書面報表的同時，用FTP上載報表至鋼鐵企業(yè)的服務(wù)器?？偣緢蟊韰R總?cè)藛T定期從服務(wù)器上接收分公司上報的報表，統(tǒng)一保存在指定的目錄，并進(jìn)行必要的審核。

統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的必要條件，統(tǒng)一基礎(chǔ)設(shè)置是指鋼鐵企業(yè)的基礎(chǔ)科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統(tǒng)一的編碼、名稱、科目等標(biāo)準(zhǔn)，并集中進(jìn)行設(shè)置。這就避免了在分散帳務(wù)信息系統(tǒng)下，由于信息傳遞速度低、不準(zhǔn)確而導(dǎo)致的鋼鐵企業(yè)上下科目設(shè)置不一致，鋼鐵企業(yè)財務(wù)管理和各分公司之間業(yè)務(wù)的對比分析和管理困難等問題，保證財務(wù)信息的可比性。這樣就解決了總部對下屬單位的財務(wù)核算、預(yù)算、資金的實時監(jiān)控和對比分析等問題，以便整合鋼鐵企業(yè)內(nèi)外部資源，發(fā)揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統(tǒng)一設(shè)置，同樣保證了鋼鐵企業(yè)分公司業(yè)務(wù)、財務(wù)處理的同步性和總公司監(jiān)控、管理的科學(xué)性和有效性。

要認(rèn)真核查資產(chǎn)盤點和清查結(jié)果，分析資產(chǎn)質(zhì)量并采取相應(yīng)措施盤活資產(chǎn)。許多企業(yè)雖然建立了固定資產(chǎn)的定期盤點制度，按時盤點，但往往流于形式，使盤點淪為單純的數(shù)量核對工具，沒有發(fā)揮盤點對清查資產(chǎn)使用狀況和清理資產(chǎn)的作用。因此，企業(yè)要重新審視自身的盤點流程，在核對數(shù)量的同時，重點加強對閑置、損壞、毀損等資產(chǎn)進(jìn)行審查、分析，并綜合使用部門和技術(shù)部門的意見，提出諸如技改、維修、轉(zhuǎn)讓、報廢等建議，盤活資產(chǎn)，杜絕浪費。

參考文獻(xiàn)：

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[3]屈紅英.中小企業(yè)現(xiàn)代設(shè)備管理系統(tǒng)的研究與開發(fā).合肥工業(yè)大學(xué).2008.

篇11

一、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)必要性分析

隨著中小學(xué)教育教學(xué)投入力度的不斷加大，現(xiàn)階段中小學(xué)的固定資產(chǎn)越來越多，中小學(xué)的房屋建筑、辦公設(shè)備、教學(xué)儀器等固定資產(chǎn)種類和數(shù)量逐漸增多，對于固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求，以傳統(tǒng)的人工記賬的方式開展固定資產(chǎn)管理，已經(jīng)難以滿足中小學(xué)管理的現(xiàn)實需要。在這種形勢下加強固定資產(chǎn)管理信息化就顯得越發(fā)重要，加強中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一是實現(xiàn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化，能夠及時對中小學(xué)固定資產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時快速的分析，全面掌握固定資產(chǎn)管理信息，準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理從購入、配置、維護(hù)、處置各個環(huán)節(jié)的情況。

二是固定資產(chǎn)管理信息化，能夠提高固定資產(chǎn)管理效率，適應(yīng)固定資產(chǎn)管理涉及面相對較廣、內(nèi)容變化頻發(fā)、各類統(tǒng)計報表較多的問題，減輕固定資產(chǎn)管理工作強度的同時，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化。

三是固定資產(chǎn)管理信息化能夠及時準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)管理的各項信息，因而也能夠為固定資產(chǎn)配置以及管理等各項決策提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，對于改進(jìn)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作非常有利。

二、中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)推進(jìn)措施研究

（一）完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)

加強中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，前提工作就是應(yīng)該按照中小學(xué)固定資產(chǎn)的實際狀況完善固定資產(chǎn)管理有關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。在具體的實施過程中，首先應(yīng)該對中小學(xué)的固定資產(chǎn)建立資產(chǎn)編號，并將編號貫穿到中小學(xué)固定資產(chǎn)的全過程。同時，還應(yīng)該將固定資產(chǎn)的編號以及固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息全面的錄入到中小學(xué)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)之中，特別是中小學(xué)固定資產(chǎn)的規(guī)格、型號、采購價格、主要用途、資產(chǎn)分類、技術(shù)參數(shù)、使用產(chǎn)權(quán)、使用年限、固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的信息。在完成中小學(xué)固定資產(chǎn)的所有信息數(shù)據(jù)錄入到固定資產(chǎn)的信息系統(tǒng)以后，應(yīng)該按照固定資產(chǎn)實際狀況的變化，及時對固定資產(chǎn)的有關(guān)信息進(jìn)行調(diào)整，確保能夠及時的掌握好固定資產(chǎn)的實際狀況以及變動狀態(tài)。

（二）明確中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的基本功能要求

在中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的功能要求方面，主要包括中小學(xué)固定資產(chǎn)的申購、報增、變動、處置、維護(hù)、清查、盤點等業(yè)務(wù)功能，實現(xiàn)對中小學(xué)固定資產(chǎn)的全息、實時與多維管理，解決清查、統(tǒng)計、對帳等方面的問題。同時，還應(yīng)該根據(jù)中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作的實際需要，完善中小學(xué)固定資產(chǎn)管理有關(guān)的數(shù)據(jù)整理導(dǎo)入、信息查詢等信息服務(wù)功能。特別是重點強化固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的財務(wù)管理服務(wù)功能，依托信息系統(tǒng)完善固定資產(chǎn)有關(guān)的財務(wù)賬目處理，強化對中小學(xué)固定資產(chǎn)的財務(wù)實時監(jiān)督管理。

（三）優(yōu)化信息化環(huán)境下的中小學(xué)固定資產(chǎn)管理流程

提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息化水平，關(guān)鍵的一點是應(yīng)該按照固定資產(chǎn)管理信息化的需要對有關(guān)的固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行優(yōu)化。首先，應(yīng)該注重加強中小學(xué)固定資產(chǎn)的協(xié)同管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，徹底解決當(dāng)前中小學(xué)內(nèi)部不同部門在固定資產(chǎn)管理方面存在的信息閉塞問題，最大程度的實現(xiàn)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的溝通共享，并將固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合，確保能夠自動完成固定資產(chǎn)管理過程中各種賬目和財務(wù)報表的設(shè)置。其次，應(yīng)該按照固定資產(chǎn)信息化管理的實際需要，對固定資產(chǎn)管理從資產(chǎn)購置可行性分析、采購招標(biāo)、配置、使用、維護(hù)保管、借用出租、清產(chǎn)處置等各個環(huán)節(jié)規(guī)范固定資產(chǎn)的管理流程，提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化水平。

（四）充分發(fā)揮固定資產(chǎn)信息化管理信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的輔助功能

加強固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，目的就是以信息化系統(tǒng)輔助固定資產(chǎn)管理。一方面，應(yīng)該充分利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中的各項信息，掌握好中小學(xué)固定資產(chǎn)的實際狀況，為中小學(xué)落實固定資產(chǎn)管理提供全面準(zhǔn)確科學(xué)的參考依據(jù)，合理安排預(yù)算，優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)的配置管理，提高資產(chǎn)利用率。另一方面，應(yīng)該利用中小學(xué)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)加強對固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)控，特別是及時關(guān)注中小學(xué)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實情況、賬實及帳帳情況等，利用信息系統(tǒng)開展動態(tài)跟蹤分析，防范固定資產(chǎn)流失或者是閑置浪費等問題的發(fā)生。

三、結(jié)束語

隨著國內(nèi)教學(xué)水平的不斷提升，中小學(xué)校的固定資產(chǎn)種類和數(shù)量不斷增加，中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作越來越繁重，中小學(xué)固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)該全面分析學(xué)校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理實際需要，不斷加強固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，豐富固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能，以提高中小學(xué)固定資產(chǎn)管理效率和水平。

參考文獻(xiàn)：

篇12

“ERP環(huán)境下的固定資產(chǎn)精益化動態(tài)管理”最佳實踐項目的實施是公司固定資產(chǎn)全壽命周期管理的進(jìn)一步延伸，它優(yōu)化了固定資產(chǎn)管理流程，強化了資產(chǎn)價值流活動管控，明確了資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范了資產(chǎn)管理行為，以資產(chǎn)的整體目標(biāo)出發(fā)，統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的整個生命周期，在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)全壽命周期成本最優(yōu)，運轉(zhuǎn)效率最高。項目實施具體內(nèi)容如下：

（一）組建管理組織機構(gòu)，指導(dǎo)資產(chǎn)動態(tài)精益化管理構(gòu)建

為構(gòu)建適應(yīng)公司ERP環(huán)境下固定資產(chǎn)動態(tài)管理，按照國網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理原則和省公司財務(wù)集約化資產(chǎn)運行管控要求，公司組建資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為全面開展資產(chǎn)財務(wù)管理提供組織支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下設(shè)工作組負(fù)責(zé)實施資產(chǎn)實物管理統(tǒng)一和聯(lián)動。不斷促進(jìn)公司資產(chǎn)的效能、效用優(yōu)化和公司資產(chǎn)整體效益最大化。

（二）完善規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)，堅實資產(chǎn)動態(tài)精益化管理基礎(chǔ)

財務(wù)部門結(jié)合最佳實踐實施計劃，從資產(chǎn)全壽命周期管理的角度出發(fā)，重新梳理資產(chǎn)整體周期的業(yè)務(wù)流程和風(fēng)險點，針對性制定并下發(fā)了一系列工作規(guī)范，范圍涵蓋資產(chǎn)形成到報廢全過程，全面實現(xiàn)資產(chǎn)專業(yè)化歸口管理，保證資產(chǎn)數(shù)據(jù)規(guī)范性、一致性、全面性和及時性，堅實資產(chǎn)動態(tài)精益化管理基礎(chǔ)。

（三）優(yōu)化資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，確保資產(chǎn)業(yè)務(wù)規(guī)范化實施運作

優(yōu)化資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程是今年財務(wù)最佳實踐的重要內(nèi)容，財務(wù)部門重新梳理資產(chǎn)各階段業(yè)務(wù)流程，固化以資產(chǎn)形成、運行、退出三個階段為橫向，零星購置、基建轉(zhuǎn)入、更新改造、投資轉(zhuǎn)入、接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈等各類資產(chǎn)變動方式為縱向的資產(chǎn)的網(wǎng)狀業(yè)務(wù)操作管理。同時分析資產(chǎn)流程的合理性，對流程過長、審批環(huán)節(jié)過多、流程設(shè)置存在缺陷的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化提升，重點針對輸變電資產(chǎn)報廢流程過于復(fù)雜和營銷資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程不合理等問題形成專項管理建議，并將其申報省公司，積極促成流程重整工作，有效確保資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程規(guī)范化實施運作。

（四）開展專項提升活動，強化資產(chǎn)價值和實物信息協(xié)同

強化資產(chǎn)價值與實物信息協(xié)同是的核心內(nèi)容，通過一系列資產(chǎn)精益化管理主題活動，公司財務(wù)部門加強財務(wù)與前端業(yè)務(wù)部門有效銜接，不斷提升資產(chǎn)和設(shè)備信息協(xié)同水平。一是開展資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理。財務(wù)資產(chǎn)部聯(lián)合實物管理部門，通過ERP對資產(chǎn)數(shù)據(jù)中十類不合規(guī)資產(chǎn)基礎(chǔ)信息進(jìn)行整改，提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性，完成設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率100%。二是開展資產(chǎn)清查和報廢工作。財務(wù)與各專業(yè)部門對公司范圍資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點清查，分析已提足折舊逾齡資產(chǎn)的使用狀態(tài)，針對不滿足電網(wǎng)安全運行，且不具有修復(fù)價值的設(shè)備，予以報廢。三是開展資產(chǎn)分類和編碼統(tǒng)一對應(yīng)工作。根據(jù)公司系統(tǒng)新資產(chǎn)目錄分類，財務(wù)部門重新梳理SAP系統(tǒng)中1871類資產(chǎn)，按生產(chǎn)特點以及財務(wù)資產(chǎn)管理要求進(jìn)行細(xì)化和歸類，形成一個類別清晰、層次清楚的設(shè)備編碼和物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，從而達(dá)到資源信息共享、統(tǒng)計內(nèi)容一致、數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)的目的。在資產(chǎn)形成源頭，保障財務(wù)卡片與設(shè)備臺賬的口徑統(tǒng)一。四是開展技改大修項目拆除設(shè)備規(guī)范管理工作。財務(wù)部門在結(jié)算、增資環(huán)節(jié)加大設(shè)備報廢審核力度，監(jiān)督拆舊過程、核查報廢流程，提升資產(chǎn)報廢業(yè)務(wù)的合規(guī)、合法性。

（五）量化管理考核內(nèi)容，保障資產(chǎn)經(jīng)營對標(biāo)指標(biāo)提升

提升資產(chǎn)管理考核內(nèi)容的合理性和有效性是今年最佳實踐順利實施的重要保障。保障資產(chǎn)動態(tài)管理的體系有效實施。為此，今年財務(wù)部門結(jié)合省公司相關(guān)指標(biāo)和固定資產(chǎn)動態(tài)管理要求制定了資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化水平等9項指標(biāo)，用于評價資產(chǎn)動態(tài)管理水平。對資產(chǎn)管理效績進(jìn)行比較分析和科學(xué)評價，并與各單位年度業(yè)績考核掛鉤，將資產(chǎn)管理的責(zé)任落實到每個資產(chǎn)的使用者，實施閉環(huán)的資產(chǎn)控制與監(jiān)管，達(dá)到防止資產(chǎn)流失，提升資產(chǎn)效益的目標(biāo)，從而保障固定資產(chǎn)動態(tài)管理有力施行，公司資產(chǎn)經(jīng)營對標(biāo)指標(biāo)有效提升。

二、管理成效

通過固定資產(chǎn)精益化動態(tài)管理，有效地規(guī)避了資產(chǎn)的價值變動脫離實物卡片的實際變動形成的內(nèi)部控制風(fēng)險；有效地監(jiān)控了將基建改擴(kuò)建、技改、大修理等拆除項目，財務(wù)部門與前端業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)有效銜接；確保了設(shè)備的臺賬的及時變動、資產(chǎn)價值及時增、減處理，保證資產(chǎn)設(shè)備賬實動態(tài)一致；公司資產(chǎn)設(shè)備信息聯(lián)動性顯著增強；公司整體資產(chǎn)管理水平顯著提升；公司資產(chǎn)經(jīng)營對標(biāo)指標(biāo)獲得有力支撐。

篇13

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作風(fēng)險問題分析

1.管理單位比較分散，管理工作體制不健全。醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中，傳統(tǒng)的管理工作方法主要實施的是管理權(quán)和使用權(quán)相分離的工作機制，造成了醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)價值管理和實物管理工作之間存在明顯的脫節(jié)現(xiàn)象。醫(yī)院財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值管理，而醫(yī)學(xué)設(shè)備部門、后勤保障部門以及相關(guān)信息管理部門等負(fù)責(zé)各種醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備以及各種無形資產(chǎn)的管理工作。由于醫(yī)院內(nèi)部各管理工作單位分散程度相對較高，經(jīng)常會出現(xiàn)各種管理信息不對稱問題，同時醫(yī)院內(nèi)部的賬目和實物管理工作之間存在不同步現(xiàn)象，物資采購與資金核算工作之間缺乏必要的信息溝通，出現(xiàn)很多財務(wù)信息失真等情況。2.工作人員對固定資產(chǎn)的管理意識淡薄。醫(yī)院內(nèi)部的工作人員是固定資產(chǎn)的使用者，但是在實際工作當(dāng)中并沒有充分認(rèn)識到醫(yī)院固定資產(chǎn)對醫(yī)院發(fā)展所帶來的重要性。在針對固定資產(chǎn)的管理和使用過程中，存在較大的盲目性和隨意性，因此導(dǎo)致醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作產(chǎn)生了諸多風(fēng)險問題。由于很多醫(yī)院單位內(nèi)部普遍缺乏固定資產(chǎn)管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，同時管理工作人員針對固定資產(chǎn)的管理工作意識程度不足，在固定資產(chǎn)管理工作中自身的思想認(rèn)知程度不足、責(zé)任心較低，存在固定資產(chǎn)管理和自身的利益無關(guān)的不良思想。同時各資產(chǎn)使用工作單位的負(fù)責(zé)人員通常情況下會忙于醫(yī)院內(nèi)部的各項醫(yī)療事務(wù)和工作，經(jīng)常會忽略固定資產(chǎn)的管理工作，造成了醫(yī)院單位內(nèi)部很多固定資產(chǎn)沒有得到充分應(yīng)用，造成了不必要的經(jīng)濟(jì)浪費問題，進(jìn)而直接影響到了整個醫(yī)院的發(fā)展效益，因此受到各級管理工作人員的高度重視。3.醫(yī)院固定資產(chǎn)的審批處置工作效率偏低。當(dāng)前在我國一些醫(yī)院內(nèi)部，由于受到傳統(tǒng)市場管理工作理念的影響，在實際工作過程中針對固定資產(chǎn)的管理工作，仍然延續(xù)使用比較傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方法。由于信息化程度相對較低同時醫(yī)院內(nèi)部審核單位較多等因素影響，造成資產(chǎn)處置工作運轉(zhuǎn)效率嚴(yán)重偏低，針對一些大型或特種固定資產(chǎn)的處置工作，還需要上報到醫(yī)院的職能單位內(nèi)部，并且通過領(lǐng)導(dǎo)辦公會、上級主管、衛(wèi)健委備案審批等各項工作流程，整個審批程序比較繁瑣，所需要提供的資料也比較復(fù)雜，因此，經(jīng)常會出現(xiàn)審批手續(xù)不健全問題造成固定資產(chǎn)處置無法獲得審批。由于需要不斷補充各種材料，延長了審批工作時間，進(jìn)而造成了固定資產(chǎn)的審批工作質(zhì)量大打折扣。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理風(fēng)險的有效控制策略

醫(yī)院單位根據(jù)固定資產(chǎn)管理工作所存在的風(fēng)險問題進(jìn)行了深入分析和探索，有效建立起更加健全和完善的資產(chǎn)管理工作單位，配備了更加專業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作人員，有效強化各工作單位的職責(zé)分工，將每一項管理工作職責(zé)落實到個人頭上，有效防止出現(xiàn)多頭管理以及相互推卸責(zé)任等現(xiàn)象，全面提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作效果。1.建立起固定資產(chǎn)分層管理工作體系。在針對醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理工作中，通過采取固定資產(chǎn)歸口和分類管理工作模式，有效采取分級管理工作方法，實現(xiàn)價值管理和實物管理之間的有效銜接。醫(yī)院資產(chǎn)管理工作單位需要對醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的構(gòu)成情況進(jìn)行全面了解和分析，并且成立起醫(yī)院固定資產(chǎn)評價工作小組，通過總會計工作人員、分管領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)部門責(zé)任人所構(gòu)成，對醫(yī)院內(nèi)部各項固定資產(chǎn)的相關(guān)管理工作，以及存在的各種風(fēng)險問題進(jìn)行全面分析和了解，并且提出針對性的解決策略來進(jìn)行處理。根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的不同構(gòu)成形式，通過對應(yīng)專業(yè)歸口管理單位實施二級分類管理，根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部的各種醫(yī)療設(shè)備、后勤設(shè)備、信息設(shè)備等專業(yè)歸口管理工作，有效負(fù)責(zé)資產(chǎn)的安裝驗收、入庫管理、資產(chǎn)維修以及各項信息檔案管理等日常工作。通過分級固定資產(chǎn)的管理工作方法，可以進(jìn)一步提高整個固定資產(chǎn)的管理工作專業(yè)化，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作效率的提升，有效保證醫(yī)院內(nèi)部各項固定資產(chǎn)的價值可以發(fā)揮到最大。2.落實固定資產(chǎn)管理宣傳以及組織培訓(xùn)工作。由于我國很多醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理工作人員，對固定資產(chǎn)的管理工作認(rèn)知程度不足，同時在相關(guān)工作技能和專業(yè)知識掌握程度上有所不足，造成的固定資產(chǎn)管理工作中產(chǎn)生了諸多風(fēng)險問題。因此，醫(yī)院方面需要在日常工作過程中有效落實宣傳教育、醫(yī)院文化建設(shè)等多方面工作內(nèi)容，全面加強固定資產(chǎn)管理理念的融入和深化，全面改善醫(yī)院內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理工作環(huán)境。通過人才的培養(yǎng)和教育工作，全面提高專職資產(chǎn)管理工作人員的綜合素養(yǎng)。同時在日常工作當(dāng)中需要充分做好固定資產(chǎn)管理工作的宣傳或培訓(xùn)，通過組織多樣化的培訓(xùn)工作模式，為固定資產(chǎn)管理人員建立起更方便快捷的學(xué)習(xí)交流平臺，全面提高資產(chǎn)管理工作人員的綜合素養(yǎng)和實踐工作能力。對國家的相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作機制以及固定資產(chǎn)管理工作流程等有著更加深入的了解，保證在固定資產(chǎn)管理過程中充分發(fā)揮出自身的專業(yè)技能，提高固定資產(chǎn)的管理科學(xué)性與合理性。3.全面優(yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)管理和處置工作流程。（1）提高固定資產(chǎn)管理工作的精細(xì)化在資產(chǎn)管理工作制度方面，必須要保證科學(xué)性與合理性，要制定出更加科學(xué)完善的資產(chǎn)管理工作流程，尤其是針對固定資產(chǎn)的具體管理內(nèi)容以及管理工作環(huán)節(jié)進(jìn)行合理表述，有效明確固定資產(chǎn)的管理工作標(biāo)準(zhǔn)、管理工作依據(jù)以及對應(yīng)的管理責(zé)任人，提高固定資產(chǎn)管理工作制度的可行性和可問責(zé)性。在醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理工作中，需要有效做好各項管理工作制度的建立，要保證資產(chǎn)管理工作制度更加精細(xì)化，要解決固定資產(chǎn)在管理工作當(dāng)中存在的丟失、損毀以及違規(guī)處置等各種問題，通過常態(tài)化管理工作方法，有效保證固定資產(chǎn)的管理水平不斷提高。醫(yī)院單位內(nèi)部針對固定資產(chǎn)的清查與管理工作，需要至少每年盤點一次，同時對固定資產(chǎn)使用出現(xiàn)盤虧的具體原因進(jìn)行查明，要有效明確固定資產(chǎn)盤虧的具體責(zé)任，同時要做好針對性處理措施，保證固定資產(chǎn)管理工作的順利開展。（2）規(guī)范固定資產(chǎn)處置工作流程固定資產(chǎn)使用科室內(nèi)部，需要根據(jù)固定資產(chǎn)的具體使用消耗情況提交必要的處置申請工作，專業(yè)管理工作人員和組織技術(shù)人員需要提出相關(guān)的鑒定工作意見，資產(chǎn)管理工作單位根據(jù)資產(chǎn)的處置工作要求，將鑒定意見和處置申請直接提交到醫(yī)院管理單位和主管單位內(nèi)部。通過逐級審批之后，對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)合理分配和使用，整個處理工作流程包含了組織鑒定、處置審批、處置賬務(wù)等幾個重要工作環(huán)節(jié)。在處置鑒定工作過程中，需要通過醫(yī)院各科室出具詳細(xì)的設(shè)備以及醫(yī)療物資材料廢棄的理由和原因，相關(guān)技術(shù)工作人員需要對各科室申報報廢設(shè)備進(jìn)行進(jìn)一步技術(shù)鑒定，做好相關(guān)鑒定工作報告。對于價值較高的醫(yī)療器械或者設(shè)備，需要三名或者三名以上的基礎(chǔ)工作人員同步進(jìn)行鑒定，并且針對固定資產(chǎn)的處置工作條件需要進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止在固定資產(chǎn)的鑒定和處置過程中，出現(xiàn)較強的盲目性和利益性問題，拒絕各種固定資產(chǎn)的浪費問題。處置審批工作環(huán)節(jié)中，資產(chǎn)管理工作單位需要有效落實實地勘察工作，同時核實固定資產(chǎn)的具體處置工作狀況，大型或特種設(shè)備報廢處置工作需要直接上報到醫(yī)院，辦公會內(nèi)部通過管理工作人員集體討論研究之后來進(jìn)行決定，可以有效防止固定資產(chǎn)處置過程中存在中飽私囊以及違規(guī)違紀(jì)等問題的出現(xiàn)，有效減少醫(yī)院內(nèi)部各項資產(chǎn)的流失量，提高醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)的使用效率。在固定資產(chǎn)的處置工作環(huán)節(jié)當(dāng)中，需要根據(jù)批準(zhǔn)文件要求，資產(chǎn)管理工作單位將處置實物移交到專業(yè)的管理部門來進(jìn)行鑒定，然后可以通過公開回收或者拍賣的方法來進(jìn)行處置。醫(yī)院部門內(nèi)部統(tǒng)一收繳處置資產(chǎn)的相關(guān)收益，同時將其納入到醫(yī)院預(yù)算當(dāng)中來進(jìn)行統(tǒng)一安排，有效防止出現(xiàn)等違規(guī)現(xiàn)象的產(chǎn)生。

三、結(jié)語

綜上所述，在醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理工作當(dāng)中，相關(guān)工作人員必須要對固定資產(chǎn)管理工作中存在的各種風(fēng)險問題加以明確，有效落實創(chuàng)新型固定資產(chǎn)管理工作，對傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理工作中存在的弊端和不足加以完善，制定固定資產(chǎn)管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，提高固定資產(chǎn)的整體管理效果，防止醫(yī)院出現(xiàn)較大的經(jīng)濟(jì)損失，推動醫(yī)院不斷朝著更高方向上發(fā)展，為實現(xiàn)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益奠定基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

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