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隨著企業的不斷壯大，全面預算作為對降低生產成本的一種有效手段，也日益受到廣大企業的青睞。然而，在傳統的手工模式下，全面預算管理的發展遇到了許多“瓶頸”。對此，全面預算的信息化管理應運而生，它解決了傳統手工模式存在的許多問題，在大幅提高了管理效率的同時，也提升了準確性。全面預算信息化程度的高低對企業預算的編制、執行、分析和考核有著巨大的影響，越來越成為顯示現代企業管理水平的重要標志。

一、全面預算信息化的內涵以及必要性

（一）信息化趨勢下的企業全面預算管理

信息化環境下企業全面預算管理是建立在傳統預算管理的基礎上，其主要是為適應現代市場環境下，信息化不斷發展對企業預算管理提出的新要求而出現的。其主要采用信息化的預算管理系統，克服了傳統預算管理過程中信息分割分散的缺點，保證企業預算管理進一步全面、公開、透明，預算信息有機共享，預算效率進一步提高。

（二）全面預算信息化的必要性

全面預算是二十世紀20年代產生的，經過發展已經成為現代企業管理不可或缺的手段。然而隨著時間的推移，傳統方式的局限性被表現了出來。首先，全面預算需要有一個運行平臺，而傳統方式不能滿足要求，利用信息系統平臺可實現全面預算的高效化，從而使全面預算的作用完全發揮：其次，全面預算是一個系統工程，它包括預算編制、執行、考核等企業的各個方面，利用手工方式處理這些內容會消耗大量的人力和時間，且準確性不高，而信息化系統卻能克服這個問題。因此，全面預算管理應該與信息技術相結合，更加充分地發揮作用。

二、預算管理系統對預算管理工作的作用

預算管理系統對預算工作的作用具體表現在預算的編制、控制、分析、考核四個方面。

（一）預算管理系統對預算編制的作用

預算管理系統能有效的幫助預算編制人員進行簡單的編制，為企業創立一個共享而且全面的預算管理信息化平臺，使得各個部門和各個單位的工作人員在平臺上能夠高效的協同工作，并且實現預算信息的快速交流、批準和反饋。

（二）能有效實現預算控制

信息系統能有效實現預算控制，預算管理系統能夠和業務系統、費用系統、財務系統進行集成，能夠指導預算項目在預算周期鵲幕疃，并且對預算實施情況進行實時檢查和分析，對業務目標達成和業務實現情況起到約束作用。

（三）能夠對預算進行合理分析

預算管理系統主要是分析預算管理工作中的數據，并解決預算分析中的靈活性和時效性問題。預算管理系統實施信息化管理之后，可以對預算時間、預算項目等多方面的問題進行隨時的查詢和分析，并對相關數據進行及時分析，從而得出差異和形成差異的原因，相比以前更加靈活，工作效率也大大提高。

（四）對預算進行正確考核

企業戰略實施方案可以通過全面預算管理的戰略目標得以實現，對于預算編制的正確性、預算的執行程度，都要經過嚴格的考評分析，根據預算編制的實施方案和執行情況，對員工進行薪酬體系的評價和考核，并實施激勵政策。預算考核工作是預算管理工作中的最后一個階段，這樣通過分析問題、總結問題，從而可以為以后提供借鑒。

三、企業實施全面預算管理系統應注意的問題

（一）加強對全面預算管理的了解，重視其中的問題

在企業的發展過程中，企業的戰略目標與全面預算管理、整體發展戰略與競爭戰略都有著密切的聯系。在全面預算管理中，要把企業的整體發展作為核心戰略，全面指導預算管理的落實。我們應不斷加強認識，重視全面預算管理中存在的問題，促進全面預算管理工作的實施。

（二）全面深入地研究系統，建立完善全面預算管理系統

要實現全面預算管理，必須建立在對系統的全面掌握上。系統收支結構的建立和實施需要站在一個宏觀的高度，因此，如果對系統沒有整體、深入地把握，就無法體現預算信息化的優越性，甚至因為系統總體設計不合理而導致系統實施失敗。

（三）創新預算編制方法，促進全面預算管理的發展

企業制定的各項目標會被分解，由上向下一步步傳達，通過預算、控制、協調和考核各個經濟單位的全面預算工作，實現對整個管理系統的控制，并對各部門的協調發展起到促進的作用。總之，企業全面預算管理工作中創新預算編制方法十分重要，在企業發展的不同階段，采取有針對性的預算編制方法，能夠促進全面預算管理工作的進行。

（四）正確選擇軟件系統

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單一應用入口向門戶轉變

《企業移動信息化白皮書》顯示，近年來隨著移動技術的進步，與此相關的產業政策出臺逐步密集并更加具體，僅2015年就有多達29項移動信息化相關政策出臺。

因此，在這種日趨成熟的環境中，企業也開始逐漸把移動信息化建設作為重點工作，并把移動信息化建設費用正式納入企業預算。據移動信息化研究中心數據顯示，2015年，有84.5%的企業已經部署或者計劃在一年內實現移動化部署，其中貼近業務支撐的移動應用成為當年企業用戶首次部署的方向。

與此同時，企業用戶移動應用需求已經從解決因出差、外勤等原因造成的業務流轉的停滯，轉向滿足優化或構建新業務模式的深度應用需求。幫助業務提升、強化內部溝通正成為企業移動化實現的關鍵目標。

目前，移動信息化建設已經深入到政府、金融、交通、教育、制造、能源等全行業并將主要圍繞“生產控制、營銷服務、辦公管理”構建。但由于行業背景及需求千差萬別且隨著企業移動應用的增多，多數行業將開始進階到多業務應用階段，單一的應用入口向門戶轉變將成為未來企業移動信息化建設的必然趨勢。

HTML5應用開發模式被看好

盡管移動化建設已經日趨成為企業信息化建設標配，但企業用戶高速推進的移動信息化過程中仍然存在很多坑。

“我們目前有一些APP，還有微信企業號，員工在使用過程中需要登錄多個應用，且反應很慢。” 金山軟件CIO萬勇表示，移動應用與傳統應用割裂，要解決這些問題，傳統“打補丁”方式已經無法實現。金龍集團CIO孫連海表示：“作為典型的制造型企業，金龍集團在PC端部署了各種各樣的信息化系統：OA，ERP，BPM，CRM……如果說要為每一個系統重新開發APP，那我們是承受不起的，因為不光是開發成本，后期管理的成本將大大超出我們的預期。”

《企業移動信息化白皮書》中指出，企業在進行移動化規劃時，77.3%的企業希望在原有的信息化系統上進行“移動化”升級，實現原有信息化系統與移動終端對接與融合。

但由于標準缺失、傳統應用的開發方式無法有效實現數據互通、效率提升、業務協同、構建一體化的目標，因此如何與原有系統平滑對接，實現從PC端向移動端延展，實現包含傳統和移動化的整體平臺化IT治理是成為企業移動化規劃階段的主要痛點，對當前移動信息化的發展造成了實際障礙。

面對這些挑戰和趨勢，HTML5 憑借天然具備的有跨平臺運行能力、開發靈活、成本低等優勢，逐漸在大型企業應用開發中得到認可。《白皮書》指出，目前，有80%的企業選擇基于“HTML5”的應用開發模式。

工業和信息化部通信發展司處長黃業晶表示：“以HTML5為代表的Web技術已經成為政企移動信息化的重要發展方向。促使Web在移動端成為標準化、全功能的應用承載平臺，并將深刻影響未來終端軟件的演進方向和創新方向，是我國必須前瞻性布局、全產業鏈推進的重大趨勢性基礎技術。”

“HTML5具有跨平臺、免安裝、無縫升級、開發高效、無信息孤島等優點，在企業移動化領域正快速成長為主流開發語言。我們相信HTML5在未來很有可能會形成一個類似操作系統的應用生態，打破現在安卓、蘋果在移動市場的壟斷格局，成為移動第三極。”華為移動安全平臺AnyOffice產品總監陳愛平說。

移動化整體解決方案

《企業移動信息化白皮書》中提到，移動化建設的第一階段，企業嘗試通過以點帶面的方式展開移動信息化，應用是主流。而隨著復雜移動環境的出現，企業需要平臺化治理，并將嘗試打通開發與管控直至最后實現個性化需求的滿足。

在企業移動化遵循這樣的需求演進時，廠商則相應需要不斷升級。為此，白皮書中提出了無需依賴企業原有系統的API接口，無需改造企業后臺，能幫助企業快速無風險實現移動化的一體化解決方案。

一是企業應用系統移動適配解決方案。該解決方案能夠幫助企業通過移動適配工具Enterplorer studio實現快速開發，Enterplore完成統一部署、Entermanager搭建高效管理的一體化平臺。二是企業級移動應用開發解決方案。該方案針對需要重新新建移動應用的企業。通過前端框架Amaze UI Touch的豐富組件庫，企業可以快速開發一個Web App（基于WEB形式的應用程序）或Hybrid APP（混合模式移動應用），并可以整合到Enterplorer企業辦公瀏覽器中，以實現不同應用間的統一管理。

“其實，企業內部移動應用中最大的痛點不是移動適配，而是各種移動應用的整合。”在云適配CEO陳本峰看來，一切企業級APP都可以用企業級移動辦公瀏覽器取代。

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石油作為國家重要的能源性物資以及戰略性物資，具有極強的復雜性和隱秘性，使得石油開采行業成為了高投資、高風險的行業。相比較于其他行業來說，石油開采企業投資大、資金需求總量較多，導致成本管理較為困難。另外，石油這種隱性的資源又具有很多不可遇見的因素，整個開采作業涉及到水、電、通訊、運輸、消防以及環保安全等各個方面的工作，使得石油開采企業的成本管理更復雜。目前，很多國內外優秀的企業已經實現了以信息化為基礎的全面預算管理，為企業日常成本管理提供了良好的環境。但是，由于信息技術的相對落后、管理理念的不成熟等各方面的原因，導致信息化基礎上的全面預算管理還存在著一些問題有待改進。

二、以信息化為基礎的全面預算管理的優勢與所面臨的阻礙

（一）有利于信息處理，但預算編制的合理性尚有欠缺

以信息化為基礎基本解決了預算編制所需數據的收集問題，可以快速、高效的將往年的數據以及各石油開采項目、各個部門上報的數據進行整合和分析，減少了較大的工作量。但是，目前一些石油開采企業預算編制與企業的戰略性結合還有一定差距，影響了開采項目等工作的進行。由于石油的特殊性，石油開采企業的預算編制不僅僅要考慮企業內部運行情況，還需要考慮到國家宏觀政策的調控以及國際上石油開采的整體趨勢。通過綜合性的考慮來確定企業的戰略目標，以此為核心進行預算編制。此外，在預算編制方法上，由于石油開采企業涉及到的開采項目眾多，每年的開采項目受地理環境、自然氣候等各方面的不同而有所不同，采用加減預算編制的方法并不能客觀的反映企業下一年度所需經費的真實情況。但是，信息化基礎上，預算編制在通過審核之后，調整工作較為困難，涉及到很多部門工作數據、指標的調整，給各部門員工的工作帶來一定的不便。

（二）便于預算監控，但預算控制與調整協調性較差

信息化基礎上的全面預算管理，在預算編制一經確定以后，必須嚴格按照預算編制來執行，否則將帶來很多不便。對于石油開采企業來說，信息化的全面預算管理給各地區石油項目開采、各部門成本控制帶來很大的便捷，實現了預算執行的實時監控。在信息化環境下，信息是公開透明的，各項目的成本費用、工程進度，甚至各個員工的勞動量、工時等都是透明的，各個項目、各個部門之間也可隨時保持溝通。如果執行過程中的某些指標出現問題，會及時的彈出警告信息。但是，石油開采過程中，常常會存在著地理因素、氣候環境、機器設備、員工工作狀態等各方面不可預見的因素，不能按照預算編制進行執行，調整起來又很復雜，導致預算控制與調整之間的不協調，影響石油的開采和傳輸等工作。

（三）預算分析和考核的數據結果更加科學，但預算考核機制的激勵性有待提高

預算考核機制是對預算執行的分析與考評，起到發現、糾正并改正預算管理的不恰當性以及激勵員工更加忠誠于企業的作用。信息化環境下，可以通過軟件來對實際結果和預算結果之間的差異進行自動化的分析，生成分析結果。同時，在有需要的情況下還可以對個別的開采項目進行重點分析，使得分析結果更加具有客觀性。此外，信息化背景下，員工的工作情況考核也可以通過軟件進行快速的分析整理，按照考核指標形成考核分析結果，為預算管理考核機制的建立打下堅實的基礎。但是，由于石油開采企業員工人數眾多，從基層開采工人到技術人員，再到各個層級的管理人員，與薪酬掛鉤的激勵方式并不能滿足對所有員工的管理，針對性的、多元化的懲罰與獎勵措施才是當下全面預算管理所需要的。

（四）信息化背景下，全面預算管理人文環境薄弱

全面預算管理強調的是一種全員參與的企業預算管理狀態。石油開采企業的員工人數眾多，綜合素質分層較為明顯，實施全面預算管理的難度相對來說比較大。一方面，在實際工作中，一些基層的開采工人并不理解什么是全面預算管理，更不理解信息化基礎上的全面預算管理與他們個人工作之間的關系，認為這些都是管理者和財務部門的事情。事實上，在進行預算編制時，也確實是由中高層管理者與財務相關部門為中心開展工作，缺乏全員的參與性，導致預算基礎不牢固，影響了后期預算的執行。另一方面，需要注意的是，信息化基礎上的全面預算管理不僅僅是技術上的變革，更是管理模式上的變革。由于信息化建設時間尚短，財務人員對于軟件的操作以及各板塊應用擴展的運用還有所欠缺，由“核算型”向“管理型”的預算管理并沒有真正的實現，影響了整個預算管理過程的充分運行。

三、完善信息化基礎上企業全面預算管理的具體措施

（一）從企業戰略角度出發，尊重“全員性”，采用合適的方式進行預算編制

首先，注重外部數據、信息的收集與分析。以某石油開采有限公司為例，該公司響應“十二五”規劃的號召，快速實現了開采、生產以及管理等活動的信息一體化建設。在此基礎上所開展的外部數據、信息的收集主要從以下三方面進行：一是國家相關政策，主要由黨建等政治工作者來完成；二是石油開采行業發展狀況，主要通過分析專業性的行業報告來獲得信息；三是國際石油開采狀況，主要通過購買國際性的石油開采行業趨勢報告來實現信息的獲取。通過信息環境下所提供的內部數據以及收集的外部數據來確定戰略目標，作為預算編制的核心。其次，在進行預算編制時，設立電子郵箱和公共郵箱，建立自下而上的溝通機制與自上而下的信息化反饋機制，充分聽取各項目、部門基層員工的聲音。因為最基層的員工往往是開采、生產工作的具體執行者，他們具有豐富的經驗，最了解工作過程中各個環節所需要的步驟、機器設備，甚至是地理環境給項目帶來的影響等。通過聽取他們的意見，可以使得預算編制更加客觀、科學，更有利于基層員工開展工作。最后，充分、正確運用零基預算。信息化使得零基預算變得不再那么復雜，數據的分析由軟件直接獲取，減少了繁重的工作量，并且比加減預算方法更加可靠，一些石油開采企業為了保證預算編制的合理，會選擇采用零基預算的方式進行預算編制。

（二）制定嚴格的規章制度，加強預算控制與調整的協調性

通過總結多個石油開采企業預算調整的案例，從規章制度來進行預先性的管理對于加強預算控制與調整的協調性有著較好的效果。首先，根據開采、生產等情況，設定不同突發事件下，成本控制的應對措施，并預留出合理的經費。比如，在石油合作開發項目中，如果發生政局動蕩，無法繼續進行石油的開采勘探項目情況下，企業要預留設備、人員以及運輸等各方面的經費；在勘探出現錯誤的情況下，原先設定的預算經費如何進行項目間的轉移等。其次，要有嚴格的審批制度，該措施是多數石油開采企業所采用的。審批制度不僅僅適用于調整申請時，而且還適用于上述調整預案形成時。通過專業人員的分析以及管理層的考量，嚴格的執行審批制度。最后，對調整后的預算執行進行總結與反饋。通過該措施的實施，可以考察先前的預案是否合理，如果不合理也可以及時的找出不合理的原因，進一步完善預算調整的方案。循序漸進，最終形成一套完整的基于信息化的預算調整機制，達到預算控制與調整的協調。

（三）建立權責分明、多元化的、具有針對性的預算考核激勵機制

權責分明的預算考核激勵機制是從制度上對員工預算執行的激勵。以某石油開采有限公司為例，該公司遵循“橫向到邊，縱向到底，層層下放”的思想來構建預算管理的權責體系。橫向上，以各工程項目、各業務部門為單位，與負責人簽訂任務書，并明確負責人的責任；縱向上，各個工程項目、各業務部門的任務分配到各個基層員工，并在軟件中進行錄入，便于軟件自動生成考核結果；按照級別，分別下放任務與責任。借助信息化軟件，實現權責分明的預算考核體系。此外，預算考核激勵機制要具有多元化、針對性強的特征。上文提到，石油開采企業員工的綜合素質參差不齊，價值觀也存在著很大的差別。可以借鑒華為集團的經驗，在考慮預算考核的激勵機制時，對于高層的管理人員除了薪酬等物質上的激勵機制外，主要以精神激勵為主。比如，給他們提供一個具體詳細的職業規劃并為其提供發展平臺；為他們提供出國深造的機會；擴大其管理區域的范圍以及其職責權限等。對于石油勘探、開采等技術人員，為其營造繼續學習新技術的平臺和機會；例會公開表揚，并作為優秀事跡在企業內部予以宣傳等。對于基層的員工，則主要為其提供物質上的激勵措施。比如，提供良好的醫療環境；解決子女的教育問題、住房問題等。

（四）加強全面預算管理人文環境建設

信息化環境下，企業實施全面預算管理就是為了更好地實現企業的成本控制，降低企業運營的內耗，提高企業的經營效益。全員參與是全面預算管理的關鍵部分，需要每一個員工參與到預算管理的整個過程中，因此就需要員工了解預算管理到底是什么，與自己的工作到底有哪些關系，自己在整個預算管理工作中的角色到底是什么。根據某大型國有企業關于員工參與預算管理情況的調查數據表明，企業內部59.26%的員工不知道預算管理與自己的工作有什么關系，做不好又對自己的薪資影響有多大。以某石油開采企業為例，該企業以良好的企業文化為支撐，有著完善的員工培訓制度。在對員工的培訓過程中，企業會從員工切身利益出發，使其了解到全面預算管理對于個人和企業的重要性，信息化的全面預算管理對于其工作的影響。與此同時，也使得管理層以及相關財務部門認識到全面預算管理中，員工的重要地位，真正的實現全員參與。此外，信息化建設下的全面預算管理，一方面需要提高財務人員關于信息化軟件的操作應用水平；另一方面也要增強信息化建設隊伍的實力，以保證信息化系統能夠正常的運行。

四、結論

信息化基礎上的企業全面預算管理對于控制企業成本，降低企業的成本耗費來說十分重要，不僅僅需要管理層以及相關財務人員的共同努力，還需要全體員工的共同參與，針對預算管理的整個過程進行不斷完善，以達到健康運行的狀態。

參考文獻：

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引 言：維持和創造電力企業的核心競爭力,不僅需要合理的戰略規劃和經營計劃,更重要的是擁有一個合理的平臺來提升企業整體管理水平, 通過財務信息化、利用現代化的智能工具對企業各種與財務相關的信息進行信息獲取、信息處理、信息傳遞、信息利用和信息再生的過程,在整體信息管理上形成財務網絡,通過IT來加強企業的財務信息的管理和使用。

一、電力企業全面預算管理信息化建設對策

1、財務管理是企業一切經營活動的基礎,也是企業管理的中心環節。應該從核算型轉向經營型,把收支記賬型財務和利潤導向型財務提升到經營增值型財務，提升財務管理的水平,不能停留于簡單的電算化替代傳統手工記賬。隨著信息數據隨著實際情況進行及時充分的動態調整,推動財務流程再造,促進企業實行財務和業務協同, ,預算管理是集團企業戰略管理工具,通過優化財務流程,與BPR偽usinessprDces!reengineerin目緊密集成,在BPM中完成戰略目標的制定后,可以下達到預算系統中,指導后續預算的編制,使得預算流程真正成為以戰略為核心的預算。

2、以預算管理中心為和各個承擔不同預算責任指標的責任中心構成虛擬的信息網絡組織,各個財務預算責任主體由實體化轉為虛擬化,突破了企業傳統的組織功能,建立虛擬的市場網絡和交易行為,實行虛擬預算管理,以虛擬技術為手段,適應網絡化時代企業信息快速變化的要求,在網絡下實施的財務預算決策、計劃、核算、控制和考核。各個預算責任中心和預算管理中心直接互動,交流信息,使得信息處理上更具敏捷性和快速反映能力,可視為信息平臺組織結構扁平化)實現了優化的組織結構再造"減少中間管理層次,交易信息的處理可以與內部其他系統進行一個互動以及數據的及時更新,減少管理節點,降低管理成本,加快內部信息傳遞和決策速度。

在協同系統整體采用的企業信息網狀管理圖中,在同一系統中,如果你能找到一個信息點,與這個信息點相管理的所有信息都被找到?全體員工共享知識和信息,互動協作"在整個流程的管理中,需要根據情況的變化,對預算進行調整,如增減施工項目范圍!設計變更!企業對整體運營的跟蹤分析等,這些變化的因素和數據的差異,在信息系統中能夠實時更新并體現,實行業務協同化管理"協同業務管理的目的就是需要所涉及到的相關點及時地對變化的因素做出反應"協同商務系統具有良好的可擴展性和強大的自定義功能,以適應組織結構和業務流程調整的需要,而無需進行最底層的開發,大大提高了系統的靈活性和實用性。

二、電力企業全面預算管理信息化建設存在的問題

電力行業的絕大多數單位都已經普及會計電算化,財務軟件主要涵蓋了帳務核算、報表編制、資產管理以及收人往來管理等多個方面,財務人員的工作效率和財務數據的準確性!完整性得到提高"但是,在財務信息化建設過程中,特別是在全面預算管理中,沒有依賴網絡環境進行科學合理的信息管理規劃,使得全面預算管理無法實施全面!實時!動態的監控。

1，全面預算信息化管理建設沿襲行政組織結構一一企業信息業務流程缺位

電力企業屬于資本和技術密集型,經營多元,，規模龐大,所屬企業、分公司、部門、項目遍布全國各地且地域分散,在預算管理上,不少電力企業除了增設一個預算管理中心來進行預算的日常管理外,仍然按照行政組織結構直線型或矩陣型結構來行全面預算管理,僅僅靠預算中心的幾個人進行管理,而不是全員參加預算管理;預算的編制模式主要采用自上而下,例如僅根據工程項目中標價,沒有做具體的信息分析,盲目乘上固定比例來確定目標利潤,對這些信息的解讀很難一致,為內部沖突造成了隱患;各個預算中心以各自的目標為主,追求自己的利益最大化,往往為爭奪有限的資源,不顧企業的整體目標;信息無法共享,形成信息孤島;信息膨脹,無法有效整過濾;息不能及時傳輸,且收發的數據容易產生堵塞。由于信息化管理組織建設的不足,導致內部管理資源和財務信息無法共享,企業整體業務協作無法有效開展,使得全面預算缺乏管理執行力。

2，部分電力企業財務軟件尚未發掘，利用預算模式管理——財務信息業務流程缺位

“三分技術,七分管理,十二分數據”數據是財務信息系統的基礎和核心,對于一個數據失真、不完整或采集不及時的信息化系統,無論其功能多么完善,使用如何方便,都不會有任何意義。缺少完善的預算管理模塊,財務整體信息化只能停留在核算和簡單的管理水平上,無法邁出戰略管理的實質性步伐。

結語：

電力信息化將由電力生產過程自動化向企業管理、經營和決策信息化發展;由信息化基礎工程建設向信息化應用系統的開發和建設發展。電力行業竟爭決勝的關鍵也將變為能否建立下一代的智能化協同電力信息網絡，以獲得更高的效率、更安全的運行、更高效益的應用。因此,全面預算管理的信息化,無疑是智能化協同電力信息網絡至為關鍵的基礎性工作。

參考文獻：

[1] 王化成，佟巖等. 全面預算管理[M]. 北京：中國人民大學出版社，2004，（1）.

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［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2013）02-0010-02

全面預算管理是以預算管理為核心，對企業管理的各個環節進行全面的控制，是企業實施目標管理的方法和工具。管理信息化為完善、發展和應用全面預算管理創造了條件。

1　傳統預算管理的局限

全面預算管理作為一種先進、有效的管理手段，在我國一直受到理論界和實業界的強烈關注，然而在實際操作中，大部分出版企業全面預算管理仍停留在編制年度生產計劃和財務預算的水平上，顯然已不能適應現代企業發展的需要。傳統的電子表格式的預算編制方式，在不同程度上制約著企業全面預算的編制、執行、監督。主要表現在：①傳統預算以財務預算為基礎，不能做到“事前、事中控制”，仍只是“事后控制”；②預算編制周期較長，耗費大量的人力、物力和時間，可執行性差；③無法進行預算跟蹤，及時分析預算差異，并采取相應的調整措施；④預算信息和預算執行信息相互孤立，無法實現共享，影響決策準確性；⑤忽視長期目標，短期預算指標與長期企業發展戰略難以適應，各期編制的預算銜接性差。

2　信息化對實施全面預算管理的影響

全面預算管理涉及到出版企業各方面的數據和流程指標，而管理信息系統集成了企業的全部信息，能夠整合數據與業務流程，實現企業全過程的控制與管理，充分體現全面預算管理的基本內涵。管理信息系統可以作為全面預算管理的載體，滿足全面預算管理的要求。

2．1　信息化實現了業務的經營考核與預算的編制控制的有機融合

從預算編制到經營活動，從會計核算到考核控制，信息化使它們有機地融合在了計算機系統中，讓各職能部門在信息系統中整合為一體，實現信息的充分共享，從而實現全面預算管理。通過全面預算體系的建立，有效地協調各部門之間的業務運作。預算編制過程變得簡單，編制周期大大縮短，預算實行情況得以及時分析，可以及時采取相應的調整措施。

2．2　信息化使預算管理成為一項基本管理制度，并成為提高員工工作績效的行為導向

信息化管理克服了傳統預算的不足，調整了組織架構，改造了業務流程，推動了預算管理由財務預算向全面預算管理轉變，使預算管理成為出版企業管理的一項基本制度。全面預算管理過程涉及出版企業各部門、各項具體業務的方方面面，信息系統既使預算成為引導和控制經濟業務順利流轉的重要標準，又為預算與業務活動的差距分析提供了方便的技術支持。以全面預算為指導，有效提高了業務運作效率。信息化管理使每位員工都參與了預算的編制工作，使他們明確了自身工作目標，實時掌握自己的工作狀況與預算的差距，使預算成為提高員工工作績效的行為導向。

2．3　信息化使預算控制成為內部控制的重要手段

信息化構建了全面預算管理體系，首先對組織機構的職能部門進行了結構重組，建立了負責全面預算管理體系的專職部門，負責實施全面預算管理和制定相關制度；其次構建了全面預算管理的控制系統，在財務業務一體化管理的基礎上，明確各責任中心的預算考核體系和制度規定，提高了信息傳遞的及時性和準確性，通過預算指標對比實現對業務活動的預測、監控和分析，預算的控制作用得以有效加強，使預算控制成為內部控制的重要手段。

3　全面預算管理的實施

在管理信息化條件下，全面預算管理方案包括：全面預算系統的制訂、編制預算、預算執行與控制、預算的分析與考評。全面預算管理作為財務信息化的重要內容，是出版企業財務信息化的重點之一。

3．1　年度的預算管理工作

出版企業各業務部門結合上年度自身生產經營計劃和市場發展態勢，按照出版企業預算管理相關制度的要求和統一格式做好年度預算的編制，進行指標的分解與制定，并通過全面預算管理系統模塊逐級上報。預算指標包括銷售收入、費用情況、利潤增長等指標。主要包括：①銷售量預測。主要是根據歷史產品銷售數量，結合市場趨勢和產品定價，制定下一年銷售目標。②價格預測。主要是結合政府部門對教材等產品的限價、企業定價策略、當年的實際價格以及業務員對未來市場的預測等因素，進行價格預測。③出版物標準成本計算。根據銷售量計劃，結合出版生產工藝和物料單，計算出版物標準成本，并分析成本構成。④間接費用計劃。由營銷、財務、編務等銷售和管理部門編制間接費用預算。

3．2　財務部門的預算管理工作

通過信息系統支持的預算模板和指標定義，實現預算的編制、審核、調整、匯總。通過財務業務系統的集成，在編輯、印刷、發行等核心業務流程實現對預算的實時控制。通過系統支持，實現對預算執行情況的跟蹤、比較，提供深入細致的預算比對分析。

3．3　建立全方位的預算執行監控體系

在信息化的支持下，出版企業建立了全方位的預算執行監控體系，通過全面預算管理來加強企業管控的力度，加大財務監控力度，從事后稽核向事前控制轉移。在信息系統中，預算管理的執行涉及到企業的所有部門，全面預算管理的控制在財務部門的參與和監督下，建立以各責任中心自我控制為主體的全方位監控體系。主要是：①預算執行監控滲透到各個業務過程、各個經營管理環節，覆蓋所有的部門和崗位，真正做到精細化。②健全監控措施。既有事后的監控措施，又有事前、事中的監控手段；既有約束措施，又有激勵手段。③與會計、審計等工作相結合，形成多道安保防線。既有財務指標設定、現金流量控制及會計報告信息的及時跟蹤，又有會計檢查、內部審計、人事委派等措施。

主要參考文獻

篇6

經濟發展與管理的需要是會計產生與發展的基礎，每一次社會經濟環境的變化和科學技術的發展，都帶來了會計領域的深刻變革。隨著信息技術的不斷發展，傳統會計系統提供的信息已經面臨全面的危機。在可靠性、相關性、及時性等重要的價值特征方面已不能滿足各方面的相關需求，因此必須借助不斷發展的新技術來改進會計系統。

1全面預算管理的定義

信息化會計系統的建立給企業會計帶來的影響是深遠的，它不僅僅是解放了會計人員，使廣大會計人員能夠有更多的精力投入到更深層次的分析上，而且對原有的一些會計財務流程也帶來了巨大的沖擊，預算管理就是一個典型的代表。

在網絡環境下，信息化的會計系統具有一系列新的特點，這些特點的總體表現是對現有的會計流程進行了徹底的再造，建立了統一的數據平臺。正是在這個統一的平臺下，財務會計與管理會計實現了真正的融合，極大提升了預算管理等一系列管理會計方法的應有價值。會計系統的信息化給企業的全面預算管理提供了一個良好的環境，從而真正發揮了會計信息的戰略支撐作用。

2會計信息化環境下企業全面預算管理系統的架構分析

預算管理系統提供了預算的編制與調整、預算的控制和預算的執行分析等涉及預算管理全過程的功能。支持企業從銷售預算生產預算采購預算費用預算投資預算籌資預算預計損益表預計資產負債表預計現金流量表的全面預算編制過程，并通過預算方案的管理，使企業可以選出最佳預算方案，指導企業運營。

2.1系統初始設置

系統的初始設置就是對系統正常運行必要的基礎資料、系統參數選項進行設置和管理。正確、全面初始化是成功應用預算管理系統的基礎，也是企業預算管理工作的前提。預算管理系統的初始化主要包括以下內容：基礎資料設置（公共基礎資料、預算管理系統基礎資料、預算管理相關的其他業務系統基礎資料）、系統參數設置、用戶管理和日志信息管理。企業應該根據自身需要和系統要求進行適當的初始設置。

2.2預算方案管理

預算方案定義了企業預算總括性的計劃，例如年期跨度、是否全面預算、是否滾動預算等。根據系統參數中對“主預算”類型的設置，預算方案的編制還要區分不同的類型。具體的預算編制前，必須先制訂預算方案，明確編制預算時應遵循的先決條件，包括提供的與該套預算有關的所有信息，然后才能進行責任預算的編制。編制責任預算時要嚴格遵守預算方案的規定。

2.3預算編制

預算編制是形成企業各種具體預算數據的過程。它是預算管理系統的核心功能，一切的基礎定義都是為了預算編制的進行，而預算控制、責任分析等功能也是圍繞預算編制實現的。

2.4預算調整

預算編制完成之后，預算作為企業未來一段時期生產經營的共同目標及準則，整個預算體系應該是嚴肅的、嚴謹的、共同遵守的。當然，隨著市場情況的變動、企業自身狀況的調整，任何一個企業在實際的預算執行過程中，都有可能出現調整和修正經營目標的情況，這些調整可能是定期的調整，如：中期調整；也可能是根據實際需要隨時進行的。無論何種情況，在預算開始執行之后，任何對預算數據的調整和修訂，都應該是受控制的，要保留調整痕跡并可追溯。預算調整功能可以實現按流程進行預算調整，并提供了相應的控制手段。

2.5績效分析

績效分析是完成各責任中心經營活動的預算數據與實際數據的對比分析，反映了責任中心預算執行情況與預算的差異情況。績效分析的結果通過績效報告進行反映。

3預算管理的目標

預算管理是以企業制定的戰略規劃為指導依據的，企業組織實施預算的目的就是通過預算各個環節的實現而完成企業的戰略目標。企業在進行預算是，以當前企業內部現有資源作為考慮的起點，通過預算編制、執行、控制、分析考核和調整，最大限度的調動企業的人力、物力等各項資源，從而以階段性的方式實現企業的戰略目標。企業制定預算，組織預算管理包括預算業務目標和預算合規目標。

預算的合規性目標其實是要求企業在預算管理過程中要遵守有關的法律法規以及企業制定的內部規章制度。比如，企業在進行預算的編制時，要遵照法律的規定編制，一般都會在新的會計年度編制預算年度的數據，而不是隨心所欲，隨意確定預算編制的時間；預算的調整也要求符合法律的規定，預算管理是嚴肅的，不能隨意調整和更改，只有在滿足條件的情況下，才可以做適當的調整。但是，目前許多企業對于預算的合規性目標的確定還不是很清晰，往往處于被動狀態，企業只能在遵守國家的法律規定和企業內部的規章制度的前提下來完成企業的預算，結果往往是不盡人意的，無形之中增大了企業的成本，一味的追求遵守相關制度，達到合規性的目標，會使企業預算的合理性和經濟性大大折扣。

由于信息化環境下企業進行預算所需的信息是全面、及時、準確且透明的，企業的各項資源可以共享，因此企業可以在充分利用這些信息的基礎上作出預算，不論是預算業務目標還是預算合規性目標都可以有效的完成，一旦預算的執行違背或是超過預算，系統將會進行提示和預警，以此來提醒預算過程的順利進行。

4預算管理的原則

目前，我國很多企業的信息化發展水平，不僅遠遠低于發達國家就是跟亞洲其他一些國家相比，也是有很大差距的，造成這種現象的主要原因可以概括為：大多數的企業在觀念上不是很了解政府出臺的關于加強企業信息化、促進企業信息化建設的政策。大多數的企業雖然應用了互聯網，日常業務處理中上下層也會運用網絡進行，但是將信息化應用于預算管理方面的技術還不是很熟練，將其技術應用于業務的比例還不到一半，實施電子商務的更少，極少數企業應用了 ERP；由于我國社會服務體系還不健全，基礎設施建設還沒有達到發達水平，各方面服務涉及到的領域和內容還不完善，需要得到更高的關注。軟件供應商的推銷宣傳與政府的強制要求成為實施信息化的主要手段。但是，在建設信息化的過程當中，應該遵循一定的原則，不能盲目的進行，無規矩不能成方圓，如果沒有一定的原則，那么建設信息化將會是空談。信息化建設應做好整體規劃，遵循一定原則，分階段實施達到企業目標；不僅涉及技術裝備的建設，而且涉及組織機構的建立和相關人員的配備與培訓，是一項復雜工程。

結語

隨著網絡技術的發展，企業全面管理面臨的環境發生了深刻的變革，在當今這樣一個市場競爭日趨激烈的知識經濟時代，企業管理面臨的需求、需要解決的問題、解決問題的條件和方法都隨之發生變化，從而必然要求建立新的全面預算管理體系與之相適應，同時企業預算管理的目標、原則和實現方式也必須作出相應的調整。在當今經濟繁榮、商品經濟快速發展的環境下，企業在經營管理過程中普遍使用全面預算管理來提升企業整體的管理水平。

參考文獻

[1]于鵬. 會計信息化環境下企業全面預算管理淺析[J]. 中國市場，2015，07：74-75.

篇7

在啟動儀式上，很多中小企業的負責人專程趕來了解此次活動的詳細培訓安排。記者采訪了解到，很多中小企業的目的一方面是同與會的企業家交流信息化的經驗，另一方面是想分享IBM、銘萬這樣在信息化建設中處于領先水平的企業經驗介紹。

據悉，本次“電子商務推進工程”將由各方積極參與，實踐并開創公益培訓活動的新模式；“電子商務推進工程”由啟動儀式和全國巡講兩部分組成；九月開始，將在全國47個城市內舉辦免費的電子商務培訓，通過面對面的培訓形式宣傳《電子商務發展“十一五”規劃》，同時為企業提供“一對一”顧問式咨詢，普及電子商務知識，傳播成功經驗，推動中國中小企業電子商務的發展。

另悉，承辦本次推進工程的知名企業IBM和銘萬信息技術有限公司，近期還將合作推出“八方通寶銷售管理（SFA）”，為我國中小企業提供了先進的一站式電子商務解決方案。

（文/李正強）

諾基亞攜河南移動2.75G網絡擴容

9月26日，由諾基亞公司提供GSM／EGPRS核心網、無線網絡設備和技術支持，河南移動GSM網絡第十二期擴容工程正式啟動。據悉，這次擴容將利用2.75G網絡新一代技術，河南移動負責項目的具體實施，工程完工后的容量達到4935萬戶，這意味著河南移動數據業務傳輸速度將達到473Kbps，將有效滿足社會各界的通信要求。

據了解，河南移動用戶現已突破2700萬戶，現有的網絡處理能力只有3000萬戶――這已無法滿足市場發展的需求；因此，河南移動的網絡數據擴容勢在必行。

篇8

隨著信息化時代的來臨，對企業檔案進行信息化管理是時代必然的要求。在國家檔案局了《關于加強企業檔案信息化建設的意見》之后，不少學者對企業檔案信息化管理進行了相應的研究。經濟全球化促進了生產與信息技術的進步，國際生產網絡逐漸形成，為了獲得全面可持續競爭優勢，跨國企業需要進行知識創新、機制創新，這對承載著大量信息資源的檔案管理也提出了新的挑戰。但迄今為止，很少有學者結合全球生產網絡這一背景，對企業檔案信息化管理進行具體闡述。因此，本文根據全球生產網絡的特點，剖析企業檔案信息化管理對全球生產網絡的重要性，并對如何構建全球生產網絡條件下的企業檔案信息化管理系統提出了自己的看法，從而為企業檔案信息化管理提供一定的理論與現實意義。

一、企業檔案信息化管理概述及問題提出

企業檔案信息化管理是指在企業檔案管理活動中，以給企業發展提供更便捷有效的服務為目的，充分利用現代信息、網絡等技術，對企業檔案信息資源進行有效的管理和開發。它是基于計算機網絡技術的快速發展而形成的檔案管理的一種新模式，可以及時、準確地為企業各部門提供有效的檔案利用服務。自2000年邰曉彤、王玉霞在機電兵船檔案發表的《淺談企業檔案信息化管理》一文中，首次提出企業檔案信息化管理這個話題后，企業檔案信息化開始受到了廣大學者及企業界人士的關注[1]。例如，唐超嫦、張曼琴等人基于企業經營行業的不同，對其進行了分析[2][3]；宋奇芳、黃榮等人對企業如何實施檔案信息化管理提供了建議[4][5]；金楠、徐茹民等人針對企業檔案信息化管理中存在的問題進行了分析，并提出了相應的解決思路[6][7]。然而，縱觀企業檔案信息化管理相關的文獻，關于其在全球生產網絡下如何實施的研究卻比較匱乏。

全球生產網絡是當今經濟形態發展的產物，是指跨國企業將產品價值鏈分割為若干個獨立的模塊，把每個模塊都置于全球范圍內能夠以最低成本完成生產的國家和地區，進而形成的多個國家參與產品價值鏈的不同階段的國際分工體系。這種不斷細化的分工體系也給企業檔案管理帶來了全新的挑戰。因此，在全球生產網絡條件下，如何滿足企業對檔案信息化管理的需求，是當今企業面臨的一個重要問題。

二、企業檔案信息化管理在全球生產網絡中的必要性

在全球生產網絡中，信息的及時獲取與傳遞是企業有序運行的保障。作為企業日常經營活動信息的載體，企業檔案實現從實體管理向信息化管理的轉變是推動全球生產網絡運行的前提條件，其具體作用有以下幾點。

（一）加速信息流動，促進全球生產網絡資源共享

隨著經濟一體化的深入發展，市場競爭日益激烈，面對全球生產網絡中各個研發、生產、銷售機構的全球性分布特征，相關信息的及時獲取是其取得成功的首要條件，而傳統的企業檔案管理模式無法滿足這一點，因此，對其進行信息化管理是時代必然的趨勢。

其一，企業檔案信息化管理擴大了信息的接收范圍。借助信息化管理系統的構建，企業能夠迅速地從分布在世界各地的網絡成員中采集信息，突破了地理上的限制。

其二，加快信息傳遞速度，實現信息資源及時共享。實行企業檔案信息化管理，可以將捕捉于全球各地的信息及時地錄入檔案系統，供全球生產網絡中有相關需求的成員共享。這種自動化、數字化的檔案管理方式為全球生產網絡構建了一個資源快速共享的平臺。

（二）促進企業檔案管理規范性，降低管理成本

企業檔案管理涉及企業日常的一系列活動，包括檔案采集、整理、保管、利用等多個環節。全球生產網絡中的成員分布在不同地區，難免會受到當地社會制度、管理文化、語言文字等因素影響，導致企業總部與成員機構之間的檔案管理產生差別[8]。這不僅增大了檔案統一管理的難度，也限制了檔案資源在全球生產網絡各個機構間的共享，而檔案信息化管理系統的構建則能有效解決以上問題。

一方面，企業檔案信息化管理系統通過電子技術的采用，設定錄入、整理、查詢等模塊，形成一個規范統一的檔案管理模式，可以自動對錄入信息進行歸類整理，提高了企業檔案管理的專業化、規范化程度，方便企業總部與各機構之間的統一管理。

另一方面，傳統的檔案管理模式不僅需要耗費大量的人力成本，而且利用檔案的效率低下。而信息化的企業檔案管理依托網絡技術的進步，在企業總部形成檔案數據庫，網絡成員通過權限驗證便可自行登錄系統查閱， 從而提升了企業檔案利用率，也大大降低了人力成本。

（三）實現檔案管理轉型，提供科學決策

傳統的企業檔案管理主要是關注企業發展歷史，進行檔案存儲工作。而日新月異的市場動態以及全球生產網絡特有的需求，都迫切需要檔案管理進行轉型，從而為企業決策提供科學依據。在2010年企業檔案國際研討會上，瑞士的羅氏集團、丹麥的馬士基都提出了檔案管理由面向過去，轉為面向現在和未來的必要性[9]。而這種轉型目標的成功實現，離不開對企業檔案實行信息化管理。

首先，通過企業檔案信息化管理系統，可以及時采集整個生產網絡的動態信息，為企業總部迅速把握市場動態、進行戰略規劃提供了依據。

其次，實行企業檔案信息化管理，可以隨時向全球生產網絡中的成員展示關乎企業文化的檔案，有助于形成統一的企業價值觀，為企業樹立良好的形象。

三、企業檔案信息化管理系統在全球生產網絡中的應用

從上文分析中可見，實現企業檔案信息化管理可以為全球生產網絡帶來更大的協調效應。本節根據全球生產網絡的職能結構，提出了企業檔案信息化管理相應的功能模塊圖，并以用例圖的形式構建了面向全球生產網絡的企業檔案信息化管理系統。

（一）全球生產網絡職能結構

全球生產網絡是一種靈活的新型組織形式，在全球生產網絡中，企業不再是簡單的層級關系，而是表現為體系內部國際分工[10]。其職能結構的一般模式如下圖：

圖1 全球生產網絡職能結構圖

（注：圖中P1，P2，Pi表示全球生產網絡中分布在全球各地的生產機構，D1，D2，Di，S1，S2……Si分別表示各地的研發和營銷機構。）

（二）全球生產網絡下企業檔案信息化管理系統模塊

根據前面小節分析的全球生產網絡對企業檔案資源的需求，企業檔案信息化管理系統需要包含以下功能模塊，如下圖。

圖2 企業檔案信息化管理功能模塊圖

1.檔案錄入

處于生產網絡中的各個機構，需要及時地把信息錄入檔案系統。若信息以紙質形式出現時，可以通過電子掃描儀轉成電子檔案再導入系統，這將實現檔案資料按統一的格式錄入。需要注意的一點是，在這個模塊的設定中，應該遵循“唯一性”原則，即每份檔案只能對應一個主題詞。應該根據企業需要，按主題、部門等具體條目進行分類設定。如此一來，每份錄入的檔案信息都能準確地歸類到所屬的條目之下，方便之后的檔案查閱。

2.檔案更新

這一模塊主要是面向企業檔案的及時性與準確性。一方面，當全球生產網絡中的某些成員將新的檔案信息錄入系統之后，需要及時將其保存到數據庫中，更新之前的數據庫，從而能為網絡中其他成員及時提供最新信息，為檔案更新流動提供保障。另一方面，若有些錄入系統的檔案信息出現錯誤或偏差，需要將其改正或刪除。企業總部在對錄入的檔案信息進行審核之后，若發現有錯誤，需及時對信息進行改正，然后再反饋給全球成員。

3.檔案查詢

這一模塊是檔案管理的主要目的，是指對檔案的有效利用。通過前面兩個模塊的設定，形成了檔案信息數據庫，當全球生產網絡中的成員需要相應的檔案信息時，檔案查詢功能能夠幫助他們及時獲取所需的資料。在這一模塊中，需要注意以下兩點：一，設定檔案查詢的檢索模式，例如分為高級查詢和簡單查詢，從而更利于使用者快速查閱到所需檔案；二，若有些檔案涉及到機密，應該根據用戶權限管理的設定，對不同級別的用戶公開不同密級的檔案資料。

4.系統管理與維護

這一模塊是針對系統管理員而設定的，主要是檔案管理系統的日常維護工作，包括用戶管理、系統設置以及安全維護三個方面。

首先，用戶管理。用戶管理主要涉及權限控制和身份驗證。對訪問權限進行控制，主要是對系統的用戶及其權限進行管理。一般系統默認創建兩個用戶組，一個是管理員用戶組，可以擁有系統的任何權限，對系統進行統籌協調。另一個用戶組是公共用戶組，可以使用系統提供給他們的相應功能。在權限控制設定中，還需要設定權限使用的有效期，從而達到自動管理用戶的目的[11]。身份驗證是指對用戶權限的承認與允許。用戶在進入檔案管理系統之前，都需要進行身份驗證，只有與系統中的身份數據相匹配時，才能進入檔案系統，進行檔案查詢等活動。

其次，系統設置。在系統設置中，需要設定系統日志，通過日志管理，可以自動對訪問過系統的所有用戶的訪問情況進行如實記錄。同時，需要設定系統日志子系統，可以日志文件的保存時間視企業情況而定，一般不少于六個月[12]。

最后，安全維護。檔案信息化管理有利于全球生產網絡的良好運行，但也帶來了檔案管理的安全問題。因為企業檔案囊括了企業所有的信息，其中有些資料是企業的機密，如果管理不當，導致被他人竊取機密，將給企業帶來巨大的損失。因此，安全中心這個模塊是企業檔案信息化管理系統的重要組成部分。應該根據不同級別的用戶，對一些機密檔案進行密級劃分。同時，在這個模塊中，需要進行數據備份，這主要是為了防止由一些意外突發事件引起的檔案文件丟失問題。

5.檔案分析

檔案分析是針對企業總部而設定的模塊，主要是為了發揮檔案信息的“面向未來”的作用。在前文中也已經分析到，我們不應僅把企業檔案看作是企業的歷史，還應該充分發揮它的歸納預測功能。通過這一模塊的設立，企業高層能夠對檔案資料進行統計匯總，并根據相應軟件，對歷史資料進行分析，為企業當前乃至未來的活動提供參考。如此一來，企業檔案信息化管理能夠有助于企業及時地把握市場形勢。

（三）面向全球生產網絡的企業檔案信息化管理系統構建

前面小節已經對全球生產網絡下的企業檔案信息化管理所需的功能模塊進行了具體介紹，為了更清楚地認識企業檔案信息化管理系統在全球生產網絡中的作用，本節構建了一個面向全球生產網絡的企業檔案信息化管理系統，如下圖所示。

四、企業檔案信息化管理需要注意的問題

在前文中，我們分析了實行企業檔案信息化管理對于全球生產網絡的重要意義，并構建了一個面向全球生產網絡的檔案信息化管理系統。通過對當今一些企業檔案管理的研究，筆者認為有效地應用全球生產網絡下的企業檔案信息化管理系統，還需要解決以下一些問題。

（一）創新培訓手段，完善檔案管理員工知識結構

如今，企業對檔案資源信息化管理的認識逐步提高，逐漸增加了對企業檔案基礎設施建設的投入。然而，企業檔案實現信息化管理的關鍵在于人才，面向全球生產網絡的企業檔案信息化管理系統對檔案管理人員提出了新的要求，檔案管理人員不僅需要具備一定的業務操作能力，還需要擁有對檔案信息的分析和開發利用能力。傳統的檔案管理人員由于知識結構老化等原因，不能較好地勝任檔案信息化管理工作。目前為止，既具有較強的計算機應用能力，又熟悉全球生產網絡管理的檔案管理人員還比較缺乏。因此，在對檔案管理人員的培訓上，企業應改變傳統單一的業務知識培訓模式，以培養員工的信息分析利用能力、計算機軟硬件開發能力、網絡環境下系統運行維護能力為目標，探索綜合性的培訓機制，完善檔案管理人員的知識結構。同時， 還可以通過建立一套激勵機制， 如支持檔案管理創新的獎勵機制或用人機制，來激發檔案管理人員工作的主動性以及創造性。

（二）健全管理制度，提高檔案資料安全系數

實行企業檔案信息化管理有效地促進了檔案資料在全球生產網絡中作用的發揮，然而，這同時也引發了檔案管理的安全問題。若檔案管理系統受到不法分子的攻擊，導致部分關乎企業機密的檔案信息泄露，將會給企業帶來巨大的損失。同時，近年來，企業員工流失率比較高，跳槽現象非常頻繁，這也帶來了企業商業機密的泄露問題。因此，一方面，亟需建立起一套完整的現代檔案管理體系，健全新形式下的檔案管理制度，推動檔案管理的法制化、規范化。另一方面，企業應該從內部管理入手，加強員工的職業道德培訓，采取一切可利用的手段來防止檔案資料的泄露。

五、結束語

本文主要分析了在全球生產網絡中實行企業檔案信息化管理的積極意義，并探討了一個面向全球生產網絡的企業檔案信息化管理系統的構建。通過分析可以看到，在全球生產網絡中，企業檔案信息化管理有助于企業總部對整條價值鏈的控制，發揮檔案資料的動態預測作用，同時，也促進了信息在全球生產網絡中的及時傳遞，形成檔案信息共享平臺。全面實行企業檔案信息化管理是一個需要長期探索的問題，如何結合具體實踐，實現檔案信息化管理在全球生產網絡中的效用最大化，還有待于進一步的研究。

[參考文獻]

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[2]唐超嫦.企業檔案管理工作淺析[J].建材與裝飾，2009（10）：p33.

[3]張曼琴.檔案信息化標準研究綜述[J].辦公自動化，2011（16）：p27～28.

[4]宋奇芳.淺談企業檔案的信息化管理[J].企業管理，2010（18）：p169.

[5]黃榮.淺談企業檔案的信息化管理[J].南方論刊，2012（8）：p84～86.

[6]金楠.淺析企業檔案信息化建設存在的問題及對策[J].黑龍江教育學院學報，2011（9）： p199 ～200.

[7]徐茹民.建筑施工企業檔案信息化管理中的問題及解決思路[J].城建檔案，2012（12）： p36～38.

[8]韓晶.試論經濟全球化背景下企業檔案管理工作的改革和創新[J].中國行政管理， 2005（5）：p86～88.

[9]王嵐.經濟全球化條件下跨國公司檔案管理新理念[J].機電兵船檔案，2011（1）：p6～8.

篇9

另一方面，信息化程度低，預算管理主要集中在財務部門，未下沉至生產經營一線的現狀又導致線下信息采集工作繁重，預算管理效果不理想。本文以全面預算管理系統HYPERION的實際應用為例，分析說明信息化技術對建筑施工企業全面預算管理難點的解決方法。

一、建筑施工企業全面預算管理中的難點

（一）項目參與單位多，時間跨度大導致不確定性增加

1、項目實施過程中參與單位眾多

以矩陣式組織形式為例，橫向維度，項目經理對項目總體負責，組建項目組管理項目的整體運行。縱向維度，包括公司機關職能部門及負責不同專業的分公司；其中分公司組織維度包括分公司機關、項目組、提供公共服務的車間、站、隊。

各層級預算編制使用的資源價格及數量是否合理將大大影響預算的準確性；同時，由下而上繁瑣的計算、匯總也容易導致預算準確性降低。

2、項目周期長，時間跨度大導致不確定性增加

建筑施工企業承攬的主要是輪船、飛機、公路等大型工程項目，項目周期一般一年到三年，甚至超過三年，項目執行過程中各種因素的變化對項目執行均有影響。

周期長的特點導致項目實施過程中需要根據實際情況調整項目計劃，因此項目預算也相應發生變化。

（二）經營預算與財務預算口徑不一致

經營預算，又稱工程造價，主要用于建筑工程施工發包與承包計價，按照資源消耗量*定額單價方法確定，主要科目劃分為人工費、材料費、施工機具使用費、企業管理費、利潤、規費和稅金。

財務預算，主要描述企業未來一定預算期內預計財務狀況和經營成果以及現金收支等情況，具體包括現金預算、預計利潤表、預計資產負債表和預計現金流量表等內容。

經營預算與財務預算科目名稱及科目內容上均有差異，企業業務部門按照經營口徑進行投標報價、項目全生命周期預算編制、分解、執行，財務部門編制年度預算時要求業務部門按照財務預算口徑編報項目年度預算。經營預算與財務預算之間缺乏轉換標準直接影響企業年度預算準確性。

（三）預算執行監控滯后

良好的預算控制應當是在業務發生之前進行的，如，簽訂合同之前，應首先核實是否有預算并履行預算啟動程序，無預算或超預算按照規定審批程序進行追加或調整后才能開展業務。

由于建筑施工企業本身的特點和規律，通過人工手段進行預算監控往往由于數據收集不全面導致預算事前控制流于形式。

（四）預算分析缺乏深度

建筑施工行業是一個大數據行業，要做好預算分析，首先要有大量的數據支撐，包括業務數據、財務數據；預算數據、實際執行數據；歷史數據；標桿企業數據；相關的行業和經濟環境變化的數據等。

信息化程度低導致很多建筑施工企業預算分析深度不夠、維度較少，難以為經營決策提供有力的支持。

二、全面預算管理信息化解決方案

（一）搭建全面預算管理信息系統，實現全面預算一體化管理

1、內容標準化

實施HYPERION全面預算管理系統后，預算管理表單將涵蓋參數與核心指標預算、報表預算、業務預算、經營預算、專項預算、資金預算、資本性支出預算等全部內容。年度預算目標由戰略規劃、工程項目全生命周期預算目標逐級分解形成。

2、組織全覆蓋

項目實施范圍包括企業集團各職能單位、項目組、分公司、子公司、控股公司，組織單位下沉至基層業務單位，即車間、站、隊。

3、做好與其他信息系統的對接準備

HYPERION系統實施功能范圍包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS，實施后，實現線上年度預算的編制、滾動預測、執行分析及年度預算調整。

年度預算作為企業年度經營目標的具體體現，向上應與企業戰略規劃、項目全周期預算銜接，向下應與預算執行監控平臺銜接，實際執行數據需要從ERP系統中獲取，因此，系統實施時應做好與以上系統的接口準備工作。

（二）經營預算與財務預算相互銜接，實現項目預算到財務預算的過渡

以SAP科目為基礎，重新梳理經營科目與財務科目，建立兩者之間的對應關系，并在系統中固化該對應關系及分攤規則，實現業務人員按照經營預算口徑編制工程項目預算，通過系統轉換，自動輸出財務預算。

（三）完善預算監控平臺，提升經營決策支持力度

由于HYPERION系統不具備預算執行實時監控功能，因此，企業可以在已有的管理平臺，如，付款審批平臺基礎上，完善預算監控功能。

完善后，該平臺應與相關信息系統建立對接關系，實現從HYPERION中抽取預算數，從ERP中抽取實際發生數，通過系統計算預算累計發生額，分析對比預算完成進度，進行預算內事項啟動、無預算或超預算的審批，實現預算事前監控。

（四）運用系統分析功能，提升預算分析能力

通過HYPERION系統自帶的分析模塊，在系統中自動進行計算并進行明細分析、結構分析、趨勢分析、標桿分析、儀表盤分析等。

除此之外，系統的ADD-IN功能與EXCEL的結合使用，可以實現在EXCEL中對多維預算數據上卷、下鉆、切片、切塊等各種分析操作，使用簡便靈活，為預算分析深入開展提供了良好的操作平臺。

三、總結與思考

身處大數據時代，得數據者得天下。通過預算管理信息系統的應用，可以使建筑施工企業預算工作從繁重的手工編制事務中解放出來，在整合、積累企業經營數據、財務數據的基礎上加強預算分析水平，建立起科學的預算編制和管理平臺，更好地支持集團戰略目標的實現。（作者單位：海洋石油工程股份有限公司）

篇10

二、大數據的特征

（一）數據的規模龐大

大數據不僅指其數量的龐大，而且其采集、處理及用來分析的相關信息的范圍也很龐大。以往人們運用傳統理論和方法通過隨機抽樣獲取少量樣本數據來近似推測描述事物整體特征，隨著科學技術的發展，人們對數據處理能力的不斷提高，大數據開始在社會生活中應用，人們可以沖破傳統理論、傳統數據處理技術的限制，使樣本數據的規模逐漸接近事物的整體數據。

（二）數據的種類繁多

大數據不再是單一的格式，而是多樣性的格式。其不僅包括傳統的結構化數據，如原有的文本數據，還包括復雜多樣的非結構化數據，如音頻、視頻、圖像、表格等多種形式的數據。多樣的非結構化數據是由各種各樣的傳感器不斷產生出來的，它很難用傳統的數據庫來表達，同時數據的來源也多種多樣，如電子商務、微信、微博、論壇、社交網絡等，都可以作為數據采集的來源，因而大數據應運而生，所以大數據的重要作用在于其不僅能處理巨量結構化數據，而且還能處理種類繁多規模龐大的非結構化數據，大數據能夠關注很多以往不能夠關注的細節信息，體現了不同于傳統數據處理的優勢。

（三）數據的價值密度低

大數據一般不采用傳統的統計抽樣處理，而是保持數據原貌，采集格式多樣的事物的整體原始數據，這樣會有很多與其不相關的信息數據，看似數據價值密度較低，也會降低信息的使用效率，但如果把海量的數據集中起來，運用數字技術加以分析就會發現其蘊涵的商業價值。

（四）數據的處理速度快

由于種類多樣的數據不斷產生，使采用的數據規模越來越龐大，如果不能及時處理不僅不能給企業提供有價值的幫助，還會給企業帶來沉重的負擔，因此必須加大對數據的處理速度，才能體現出數據的價值。大數據具有“一秒定律”的處理速度，能不斷地隨時提供使用者需要的數據分析結果，保證了數據價值的時效性，這是與傳統數據處理技術關鍵的區別，與傳統數據處理技術相比，也是其優勢所在。

三、大數據的技術支持

（一）互聯網

大數據依賴互聯網實現對數據的巨量貯存、對數據的高速傳輸及對海量數據的處理，所以互聯網高速發展才使大數據變為可能，它是大數據技術的基礎，沒有互聯網就不可能有大數據。

（二）云計算

網絡計算是云計算基礎，云計算給各種網絡功能供應硬件、軟件、存儲、架構等服務的計算系統，它能以“一秒定律”速度處理和分析海量數據，如果把大數據的各種應用比喻為汽車，那么云計算就是使汽車能快速行駛的高速公路，使大數據應用發展變為可能。

（三）物聯網

物聯網就是通過激光掃描、紅外感應和射頻識別等傳感設備把事物對象與網絡聯結，即通過這些傳感設備來采集事物對象的光、聲、熱等相關信息，傳給互聯網從而達到對事物對象的智能識別、隨時定位與跟蹤的目的。因此物聯網會產生巨量的、復雜的、種類多樣的信息數據，其中既包括大量的結構化數據，也包括巨量的種類繁多的非結構化數據，如數字、文字、圖片、視頻等，是大數據的重要來源和技術支持。

（四）社交網絡

人們利用社交網絡如電子郵件、微信、微博、論壇、QQ等社交工具實現了遠程溝通，使人們之間的交流更加方便及時，這些交流信息由最初的文字、數字的結構化數據信息，到?F在的更多非結構化數據信息，如語音、圖片、視頻、位置等，這些復雜的大量信息數據傳播迅速，也成為大數據的來源和技術支持。

四、大數據背景下企業會計信息的安全控制

近些年，隨著計算機和網絡技術快速發展，云計算技術也迅猛成長，數據量幾何級的增長，一方面給人們生活帶來了便捷，另一方面給企業會計信息安全帶來了風險。

（一）大數據背景下企業信息安全類型分析

1.網絡安全。大數據企業會計信息與網絡技術具有密切的聯系，企業經營過程中產生的交易、溝通、互動和數據都需要借助網絡技術，因此利用此技術竊取企業網絡信息的違法活動日漸猖獗。

2.系統安全。大數據企業會計信息的生成、處理、傳輸和共享都離不開云計算平臺系統，此系統中任何載體的安全受到攻擊，都可能對其信息安全構成不可挽回的不利后果。

3.個人設備安全。個人設備是大數據會計信息的外部延伸，若不法分子或黑客對個人設備進行攻擊，可能獲得操作會計信息的權限，從而影響會計信息的安全。

4.數據安全。企業會計信息的產生是一個復雜的過程，需要借助大量數據的存儲、傳輸、分析，任何一個環節出現問題，都會影響會計信息的準確性、及時性、有效性以及安全性。

（二）大數據應用時企業會計信息化的風險表現

1.信息系統風險。大數據的應用會促進企業信息化飛速發展，此時的信息系統結構為網絡格式化分布，呈高度集成化模式，此結構有利于快速采集數據、整理和分析數據并加快輸出信息的速度，使企業整體運轉流暢，辦公效率大大提高。然而，在一些情況下，計算機系統仍然會影響會計信息系統的安全，當計算機系統硬件或軟件出現故障時，常常會導致會計信息系統的數據丟失，嚴重時會引發會計信息系統的癱瘓。

2.業務及數據存儲風險。電子數據常常存儲于硬盤等磁性介質，數據易被修改且不留痕跡，修改后被覆蓋的數據不能再被還原，這種特性已成為企業信息化系統的弱點。工作人員任何的誤操作就會在無形中給企業造成不可挽回的損失。因為數據被修改后，會覆蓋原有的數據，新的數據經過信息系統的加工處理，會傳輸給下一個使用者。錯誤的數據或不完整的數據一旦被信息系統接收并傳輸使用，后期產生的數據都會是錯誤的或不完整的，這會造成嚴重的財務風險，會直接導致企業決策的失誤。還有，磁性介?|容易受外界環境磁場變化影響，如遇不利情況經常會出現紊亂現象，進而導致整個企業信息系統的數據混亂。

3.會計信息面臨著黑客攻擊的危險。大數據下企業會計信息由于規模龐大，易被發現和受到進攻，容易成為黑客目標，且其包含各方面的敏感信息更多，涉及范圍更廣，應用價值也更大，這些企業的會計信息資源，一旦被黑客攻擊成功，會給黑客帶來足夠的信息資源和收益，高收益的回報會吸引更多的黑客的攻擊，從而給企業造成嚴重損失。

4.行業競爭風險。行業競爭風險主要指行業之間的不正當競爭，一些企業雇傭網絡黑客利用網絡非法侵入競爭對手信息系統，竊取對方企業信息數據資源和知識產權數據。有的還專門雇傭黑客在對方不知不覺中篡改對方會計信息系統的數據或者破壞對方企業會計信息系統的數據庫，造成對方信息系統的混亂和癱瘓，給敵對企業造成不可挽回的損失。大數據的應用，使企業會計信息化更多依賴于網絡，企業信息一旦泄露，將會在互聯網上迅速傳播，企業將無法挽回。根據以往案例分析，大多數企業的泄密事件都與內部員工有關，企業一定要做好內部控制，防止里應外合導致企業機密泄露。

5.企業面臨商業機密泄漏的風險。大數據下企業信息源于各種各樣的傳感器、記錄存檔、電子郵件、社交網絡等信息，且其所有信息集中貯存，這種集中貯存方式加大了企業商業機密泄露的風險，因為其中隱含大量的企業資源記錄，如企業經營管理數據、客戶信息、第三方企業信息、財務管理數據和個人隱私等，若企業信息數據被濫用，則容易損害本企業以及第三方企業信息相關人員人身安全。

6.網絡病毒危害。隨著信息技術的不斷提高，電腦病毒不單單靠U盤等磁性介質傳播，更多是依賴網絡傳播。因為靠U盤等磁性介質傳播速度較慢，而靠網絡傳播則速度極快。因此一旦某電腦感染病毒，它不僅能傳染給整個企業信息系統，還可以通過網絡傳播到遠方的共享信息平臺的其他信息系統。另外，現有病毒都比較隱蔽，并不是一感染就發揮作用，而是會隱藏很長時間，有的病毒甚至可通過特定程序而受到激發。因而在整個信息系統中，只要有一臺電腦沒有徹底殺滅病毒，共享信息平臺的整個信息系統就都會受到病毒的威脅，所以信息系統及企業在網絡病毒防控方面應不斷加強防范。

7.企業會計信息存儲和傳遞面臨著攻擊危險。云會計的安全問題不僅會發生在企業會計信息通過網絡向云端傳輸的階段，還會發生在企業會計信息在云端的存儲階段。以往企業內部傳輸信息，只要運用簡單加密物理措施和相關制度就能保證企業會計信息安全，但云會計下企業在向云端傳輸企業會計信息時必須通過網絡，因此很容易在傳輸過程中受到網絡上的攻擊，而使會計信息被盜竊、截留和篡改。另外，企業信息在云端信息系統中以虛擬化分布式方法存貯，企業并不能獲知本企業會計信息貯藏位置，又受制于云會計服務商，不法分子會對云端的信息系統發起攻擊而盜取信息資源或篡改信息使企業遭受信息無法恢復而帶來的損失。大數據下巨量企業信息的存儲和傳輸都會成為高級病毒木馬能夠持續攻擊的載體。隨著病毒程序設計方法的不斷改進，高級可持續攻擊成為現如今主要的病毒攻擊方式，其匹配程序特征不能被實時檢測出來，因此現有數據信息安全分析工具并不能對其實時檢測并給予有效清除。

五、大數據背景下云計算在會計應用時面臨的兩大困境

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1.1計算機網絡工程全面信息化管理的相關概念

計算機網絡工程全面信息化管理是現代社會發展的必然趨勢，也是推動社會經濟不斷進步的重要推動力。簡單的說就是通過項目工程信息化管理軟件的方式，將計算機網絡作為傳輸的媒介，以此來實現對信息數據的收集、整理、分析、儲存等作用，這對企業的發展與信息工程的健康運行有著至關重要的影響。計算機網絡工程全面信息化管理的方式在一定程度上加強了信息數據的采集與使用效率，進而達到對信息數據的系統化與科學化管理，在實際運用的環節中，其涉及的范圍也比較廣泛，高效的對數據信息資源進行整合。

1.2計算機網絡工程全面信息化管理應用的重要性

工程項目中將計算機網絡工程全面信息化的方式受到廣泛的關注，其所產生的重要性也是有目共睹的。首先，全面信息化的管理方式可以加強文獻記錄與數據采集的實時性，準確的數據更是為企業的發展奠定基礎。其次，也可以加快不同項目信息之間的資源共享，進而提高溝通的效率，幫助相關的監管工作人員加強對項目狀況的了解。最后，計算機網絡的全面信息化管理更是加強了信息數據的利用效率，通過數字化的方式來對資源高效配置與科學分析，降低不必要的風險，并使企業經濟效益達到最大化。

2計算機網絡工程全面信息化管理的現狀

2.1計算機網絡工程全面信息化管理的效果

（1）計算機網絡工程全面信息化為企業信息資源的全面共享方面提供了基礎，計算機技術的發展相對較快，其在全球范圍的覆蓋率較大，通過互聯網的方式來對項目工程信息化進行管理與監控，將工程系統與外部動態變化的信息進行聯系，進而呈現出更為完善的信息通道，為資源的交流與使用提供便利。計算機互聯網技術突破了傳統企業信息管理的時間、空間束縛，讓相關工作人員可以通過這一平臺對信息進行快速的整合與利用。（2）計算機網絡工程全面信息化管理業為決策的科學化提供了依據，由于項目工程自身所涉及到的信息資源繁多，對其進行系統整理需要浪費大量的人力與物力資源，如果通過傳統的方式來對數據進行處理則會造成不必要的問題，為企業信息安全也，埋下安全隱患。而項目工程全面信息化管理則可以有效的避免這一系列的問題，并提高工程信息處理的質量。（3）實現了工作的高效化，由于項目工程師在循序漸進的規律下開展的，所獲取的信息量會隨著時間的變化逐漸增大，計算機網絡工程全面信息化管理的方式可以對信息進行系統的處理，保障信息使用與操控的科學性與合理性，為不同環節之間的協作奠定基礎，為企業發展營造更好的環境。

2.2計算機網絡工程全面信息化管理的不足

（1）項目組織與地點通常是臨時決定的，所以個別項目受到網絡通信條件的影響，難以將網絡工程信息化進行充分的運用。計算機網絡工程信息化是在計算機硬件與網絡條件的基礎上進行的，這也就與個別偏遠地區的條件存在偏差，導致計算機網絡工程全面信息化管理的實現存在較大的難度。（2）我國信息技術發展速度相對較快，但是信息化管理并沒有統一的標準來對不同領域信息化管理進行規范，缺乏有序化的信息化發展環境，很多企業在對相關的信息化管理軟件進行開發的過程中比較側重與適用于自身的軟件，造成不同企業之間軟件交互性較差，難以保障項目信息資源的高效共享，不利于信息的流通。（3）企業在對軟件進行開發的過程中會為了自身商業機密與利益方面考慮，對計算機類平臺產生排斥的心理，所以在實際企業計算機網絡工程全面信息化管理的過程中，在企業個別方面的普及效率較差，應用效果有限。

3優化計算機網絡工程全面信息化管理的建議

3.1提高從業人員的信息化意識

從業人員自身的信息化意識直接影響到信息化工程的應用效果，所以應該加強對相關工作人員的教育，培養起網絡技術素養，這也是實現信息化管理的重要基礎。現階段，我國相關行業的工作人員自身信息化觀念較為必然，所以需要加大宣傳力度，通過定期的教育與宣傳來使其明確信息化的優勢，并通過實際工程運用的方式來證明計算機網絡工程全面信息化管理的優勢，明確其優化信息資源配置、降低風險與消耗以及提高工作效率與企業經濟效益的特點。

3.2注重對基礎設施的完善

信息化建設需要具備完善的信息網絡平臺，所以企業應該不斷的完善互聯網平臺，實現辦公的自動化，進而優化企業內部信息資源的共享，為企業數據傳遞與信息交流提供便利。還需要建立以企業本部為主要核心的網絡通信系統，這種方式可以加強員工之間的交流、各個部門之間的溝通等等，以此來提高企業運轉的效率。

3.3制定統一的規范

計算機網絡工程全面信息化在我國各大企業均有著較為廣泛的使用，但現階段各自為政的現象較為常見，這就要求企業之間進行溝通與合作，并制定統一的規范，以此來對軟件管理系統進行管理，避免市場的惡性競爭，推動社會主義經濟的發展與進步。

4結語

計算機網絡工程全面信息化管理是現代化管理的必然發展趨勢，其可以從根本上提高企業的綜合競爭力，為社會主義經濟市場提供良好的氛圍與環境，只有實現企業工程項目的管理，才能推動企業的長遠發展。

參考文獻

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傳統的財務信息化，功能較單一，基本圍繞財務數據進行收集、加工、整理，匯總為專業的財務報告對外報送，報告結果偏重最終整體經營財務成果，對精細業務過程的指導性不明晰。而基于以財務信息化為核心的全面信息化管理，則是將企業全部的業務數據和財務數據進行統一收集處理，形成一個大型的企業信息數據庫，將財務數據與各環節業務數據進行串聯對接，以形成及時、有效、針對性的信息，供經營者、決策者使用。

三、實施全面信息化的意義

（一）拓展了財務管理的廣度和深度，打破了時間空間的界限

實現企業管理的全面信息化，有利于企業的各類信息加以集成，并以數據化的方式展示出來，便于企業管理層精細化挖掘企業各環節潛力。同時也打破了經營管理時間空間上的界限，特別是對于集團化、多層級的企業管理者而言，能更加及時有效的獲得信息并加以處理決策。

（二）便于全流程管控，有效提高生產效率

全面信息化管理，可實時動態監控各生產流程，將生產、消耗、質量、效率等相關指標與財務數據進行無縫對接，適時引入自身歷史數據，期望目標數據、行業標桿數據等進行比較、控制、調整。以達到調整工藝、降低成本、提高效率等目的。

（三）有利于整合資源

從人員結構上，簡化了工作程序，提高管理效率，各層級部門之間的溝通與工作協同性大幅提升。可達到優化崗位結構，減員增效目的；從資金使用上，便于集團化資金集中調配，有效降低資金占用，提高資金周轉率，降低資金成本；從商品流通上，可時時監控庫存情況和物流信息，以達到降低存貨資金占用的效果。

（四）細化成本構成，精確市場定位

信息化的全面運用，可以精分每種產品的成本構成，挖掘降低成本潛力，同時可對不同產品進行準確定價，做好市場細分，進而可指導企業把握產品的發展方向。

（五）加強財務監管、有效風險管控

健全企業投資、籌資、擔保、資金收付、物資采購、生產銷售、存貨管理、固定資產、工程建設、工資薪金等一系列管理制度，將日常運營的各項業務數據都通過系統信息化方式進行記錄，再通過對財務數據的收集，對比、分析，有效管理，對不規范的交易及時進行預警，控制經營風險。

（六）有利于數據材料的保存完整，可追溯

隨著企業的發展，擁有龐大的信息群，以傳統的方式保存數據，有規模上的限制，且查找起來也不便捷，各類信息間的關聯性也不明晰，不完整。運用信息化的手段保存，則可以建立以財務數據為中心，串聯整個經營網絡的數據信息流。

四、當前我國企業信息化工作的現狀及存在的問題

（一）信息化的全面推進不夠。

目前雖然多數企業都在實行會計信息化管理，但多數還停留在完成會計記賬，快捷編制記賬憑證，自動生成財務報表，查詢會計信息等簡單性操作上。實際并未真正實現“核算型”向“決策型”轉變，為經營決策分析提供支持尚顯薄弱。同時各級管理人員的信息化意識也有待強化。信息化管理不應只是財務系統單一模塊或幾個模塊的獨立信息化，而應是涉及了企業經營理念、管理模式、利益需求等多方面多層次的變革，是自上而下全流程的信息集成。而許多企業職能部門間創新意識不強、對信息化的接受意愿不強，往往為信息化工作的推進設置了障礙。

（二）信息不透明、不對稱，甚至信息失真

由于企業的經濟數據涵蓋了產、供、銷、存各個環節，包含資金流、工藝流、物流、信息流等等，數據種類繁多，信息量龐大，因此在傳遞過程中往往出現不同程度的不完整、不對稱、斷裂、缺失，甚至人為調整，提供虛假信息。這樣得出的財務信息往往難以準確反映企業經營的真實情況，從而影響決策者進行正確有效的決策，甚至誤導決策。

（三）適用的專業信息化平臺建設能力受限

因企業自身因素限制，往往沒有專門的網絡信息化構建團隊，不能有針對性的自主開發一套適用性強的信息處理應用程序，而直接購買的相關信息系統要么價格高昂，要么只能滿足通用化功能，不能滿足貼合個體需求的信息處理功能。

（四）缺乏復合型的財務管理人員

全面信息化是以財務信息化作為核心，這就對要求企業培養高端復合型的財務人才，財務人員的素質影響著財務信息化管理的整體水平，而許多企業的財務人員思想相對保守，創新意識不強，對財務工作的理解還停留在只要“做好賬、管好錢”的理念上，對財務軟件、辦公管理軟件的學習不夠，財務管理的信息化程度相對薄弱。

五、加強信息化建設的幾點建議

（一）提高對全面信息化建設的認識

信息化建設，需要領導具有全局意識，增強對財務管理信息化的重視，自上而下，以財務管理信息化為核心，層層關聯。除了在硬件上保證之外，各級領導的創新理念和貫徹執行力也尤為重要，否則全面信息化就會成為一紙空話。

（二）加強各級信息化管理意識，完善相應制度提升執行力

建立健全相應的管理、監督、評價制度體系，以制度推動和制約信息化過程的嚴格規范執行，可以起到事半功倍的效果，弱化人制在管理中的影響，確保信息全面、真實、有效。

（三）增加對信息化建設的投入

從理念、人力、資金等方面大力加強對信息化工作的支持。企業可自行建立一套全維化信息系統，可對整個經營環節進行管控，做到信息真實，可時時傳遞，可前后追溯。或者直接選擇已成熟的軟件，但必須根據自身需求、管理的重點進行分析選擇，避免軟件的植入水土不服。要實現全面信息化，對信息平臺的要求較高，需要信息系統開發具有穩定性、安全性、自測功能、且有一定前瞻性。以滿足未來經營環境、經營需求的變化。從一般通用性轉向針對性。

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作為戰略資源越來越受到企業的關注，信息化水平的高低已成為衡量企業競爭力高低的一個重要因素。隨著云計算企業信息化模式的出現，傳統指標評估體系不能全面地評估云計算模式下的湖南企業信息化水平，決策管理者急需構建新模式下的信息化水平評估指標體系。本文在郭春麗等研究論文基礎上，添加及更新了17項云計算信息化水平指標，構建了基于云計算的湖南企業信息化水平指標體系，從企業信息化評價指標體系綜合得分來評估湖南企業信息化的價值和水平。上述指標較全面地包涵了基于云計算的企業信息化建設各方面情況，如企業對信息化的投入力度、企業信息化基礎設施狀況、企業經營信息化水平、企業管理信息化水平、企業人力資源信息化應用能力、企業信息化響應速度、企業績效、信息技術對決策的支持狀況、企業信息化安全水平等方面，可幫助管理者對企業信息化水平進行較真實地全面的測量和評估。