引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理認(rèn)知范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

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農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作是對(duì)農(nóng)業(yè)科研活動(dòng)中直接形成的各種科技文件材料進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、開(kāi)發(fā)和提供利用的一個(gè)流程性工作。檔案的收集是管理工作的起點(diǎn)，目的是積累豐富、真實(shí)的館藏資料，做到經(jīng)?；⒓皶r(shí)化，注重日積月累；整理是根據(jù)檔案的形成規(guī)律進(jìn)行合理的分類、立卷、編制目錄，必須做到科學(xué)化、專業(yè)化，是檔案管理的核心；鑒定是做好檔案整理和管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，首先應(yīng)通過(guò)專家的論證，對(duì)收集的檔案做出客觀正確地評(píng)價(jià)，以確定收藏價(jià)值；保管是檔案管理的日常性工作，必須制度化、嚴(yán)格化，以確保檔案完好無(wú)損；查詢檢索是檔案管理與服務(wù)的主要手段，應(yīng)快捷化、實(shí)用化，講求服務(wù)效率和質(zhì)量；編研開(kāi)發(fā)是體現(xiàn)檔案管理價(jià)值的重要途徑之一，必須做到有用化、長(zhǎng)期化，注重實(shí)用實(shí)效?？傊?，科研檔案管理工作量大、面廣、專業(yè)性強(qiáng)，需要及時(shí)收集、堅(jiān)持日常維護(hù)管理，是一項(xiàng)綜合性、系統(tǒng)化的管理工作。

3存在的問(wèn)題

3.1檔案收集不及時(shí)、不齊全

農(nóng)業(yè)科研檔案主要來(lái)自于田間開(kāi)展的科研試驗(yàn)及農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的觀察、記載而直接形成的各種文字、圖片、錄像等材料，由于農(nóng)業(yè)科研工作的特殊性，檔案來(lái)源比較分散，不能及時(shí)收集，加之科研人員和檔案管理人員檔案意識(shí)淡薄，身兼數(shù)職，人員變更等因素，常常造成科研材料不全或遺失。在科研項(xiàng)目上題、立項(xiàng)、試驗(yàn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)過(guò)程中，檔案部門(mén)無(wú)法參與整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程，檔案管理人員只能按科研人員提交的材料進(jìn)行歸檔，缺乏全面、系統(tǒng)收集項(xiàng)目材料的途徑。不重視收集當(dāng)年未鑒定驗(yàn)收或申報(bào)專利，或成果周期性長(zhǎng)的科研項(xiàng)目（或課題）的材料，科研材料分散在科研部門(mén)或科研人員手中，時(shí)間一長(zhǎng)，容易丟失，這也是造成檔案的資源流失主要原因之一。

3.2管理人員兼職，手段落后，利用率低

根據(jù)國(guó)家《檔案法》的規(guī)定，科研單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案資料室，配備專職檔案管理人員。但對(duì)農(nóng)業(yè)科研單位來(lái)說(shuō)，檔案管理僅僅是一項(xiàng)輔工作，部分農(nóng)業(yè)科研單位不太重視檔案管理工作，不專門(mén)設(shè)立檔案管理工作崗位和人員，多為兼職。但眾所周知，在農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，必然會(huì)產(chǎn)生大量的科研數(shù)據(jù)、圖片、影像等資料，對(duì)這些資料隨意堆放，沒(méi)有專職人員進(jìn)行日常管理，長(zhǎng)期下去必然造成檔案管理的無(wú)序與混亂。同時(shí)由于兼職檔案管理人員工作精力有限，不能及時(shí)有序地收集、整理科研人員提供的材料，更無(wú)法利用有限的時(shí)間和精力來(lái)建立查詢檢索系統(tǒng)和進(jìn)行編研開(kāi)發(fā)工作。目前，部分農(nóng)業(yè)科研單位科研檔案管理工作的初衷仍然是為保管而保管，重保管輕利用，不講求社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，作為農(nóng)業(yè)科研檔案管理者不僅要熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，而且要掌握一定的農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，并能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備應(yīng)用。但多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理人員，無(wú)論是專職或兼職，農(nóng)業(yè)科技知識(shí)欠缺，觀念陳舊，知識(shí)老化，加之人員更換頻繁，不經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)，這些因素在一定程度上制約了農(nóng)業(yè)科研檔案管理工作的規(guī)范化。

4思考

4.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度

檔案管理制度不僅是檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的依據(jù)，而且是日常管理工作的操作指南。科研檔案管理制度主要包括科研檔案工作制度、科研文件管理規(guī)范、檔案部門(mén)工作規(guī)范等。科研檔案工作制度是根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)，對(duì)本單位形成的檔案的范圍、管理體制、管理分工、職責(zé)、檔案保密、檔案利用原則等所做的規(guī)定，是所有課題組、項(xiàng)目部和其它部門(mén)以及科技人員都要執(zhí)行的規(guī)范性文件[3]?？蒲形募芾硪?guī)范包括農(nóng)業(yè)科研文件材料的歸檔范圍、分類方案、整理歸檔要求、鑒定標(biāo)準(zhǔn)等。檔案部門(mén)工作規(guī)范包括檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案庫(kù)房管理制度、借閱制度、移交規(guī)則、交接手續(xù)、檔案利用制度、內(nèi)部資料管理制度等操作規(guī)范性文件。制度建設(shè)具有根本性、長(zhǎng)期性、穩(wěn)定性，檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī)，掌握黨和國(guó)家對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的基本要求，并依據(jù)檔案法律法規(guī)，進(jìn)一步完善和加強(qiáng)科研檔案管理制度體系。

4.2明確農(nóng)業(yè)科技檔案的歸檔范圍

農(nóng)業(yè)科研文件材料的歸檔范圍，主要包括①科研準(zhǔn)備階段的課題或項(xiàng)目審批文件、任務(wù)書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題（立項(xiàng)）報(bào)告，調(diào)研報(bào)告，方案論證和協(xié)議書(shū)、合同等文件。②試驗(yàn)研究階段的各種載體的試驗(yàn)、觀察、測(cè)試、分析等重要原始記錄；田間記載數(shù)據(jù)、試驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算材料等以及設(shè)計(jì)文件、圖紙，關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵配方、工藝流程、技術(shù)路線和統(tǒng)計(jì)分析材料；研究階段的音像資料、技術(shù)說(shuō)明、重要來(lái)往技術(shù)文件等。③總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段的研究工作總結(jié)、科研報(bào)告、科研論文、科研專著、查新報(bào)告、用戶使用意見(jiàn)、效益證明材料、專家評(píng)審意見(jiàn)、鑒定證書(shū)、鑒定會(huì)材料、推廣應(yīng)用意見(jiàn)、參加人員名單，技術(shù)鑒定材料，科研投資，決算材料等。④成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段主要有成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)表與審批文件，獲獎(jiǎng)及審批材料，專利申請(qǐng)、專利受理通知書(shū)、專利證書(shū)，推廣應(yīng)用證明材料等。⑤推廣應(yīng)用階段的推廣應(yīng)用方案、總結(jié)，擴(kuò)大生產(chǎn)的設(shè)計(jì)文件、工藝文件。⑥生產(chǎn)定型階段的鑒定材料、轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書(shū)、用戶反饋意見(jiàn)等有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的材料。

4.3加強(qiáng)科研檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)

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（二）檔案管理工作基礎(chǔ)薄弱

檔案管理工作的基礎(chǔ)比較薄弱，其中有很多有效的資源無(wú)法得到充分的開(kāi)發(fā)，對(duì)于檔案管理工作應(yīng)該建立一定的管理機(jī)制，以提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過(guò)一定的制度規(guī)范和機(jī)制的創(chuàng)設(shè)，提升檔案管理工作的社會(huì)責(zé)任感，明確檔案管理工作的工作內(nèi)容，積極的開(kāi)發(fā)檔案基礎(chǔ)工作的有效資源。提升檔案管理工作的基礎(chǔ)性，為檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力的發(fā)展創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，積極的促進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)實(shí)發(fā)展。

二、干部人事檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制構(gòu)建

（一）加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)技能培訓(xùn)，增強(qiáng)職業(yè)吸引力

檔案管理工作應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員的職業(yè)技能進(jìn)行有效的培訓(xùn)，通過(guò)對(duì)先進(jìn)的檔案管理技術(shù)培訓(xùn)，提升對(duì)檔案資源的整合能力。在意識(shí)上明確檔案管理人員工作認(rèn)知，了解檔案管理工作的重要性，提升行業(yè)的吸引力。重視啟發(fā)式的激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)檔案管理工作人員的主動(dòng)性和積極性有所調(diào)動(dòng)。鼓勵(lì)檔案管理人員積極的進(jìn)行創(chuàng)新，提升業(yè)務(wù)能力，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代性發(fā)展。

（二）調(diào)整薪酬分配制度，提升福利待遇

檔案管理人員的工作熱情不高，最為主要的原因就是單位的激勵(lì)機(jī)制不健全，通過(guò)有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)設(shè)，讓檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)能力和工資待遇相掛鉤，在福利待遇上、假期安排上都給予表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行積極的獎(jiǎng)勵(lì)。通過(guò)薪酬制度的調(diào)整實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作的積極性的提升，在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎(chǔ)上，加大獎(jiǎng)勵(lì)制度，讓檔案管理人員提升工作的熱情，以認(rèn)真主動(dòng)的態(tài)度去投入到工作中去。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和晉升制度，促進(jìn)檔案管理人員積極的進(jìn)取，主動(dòng)的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)信息交流培訓(xùn)力度，自覺(jué)的提升自身的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)素養(yǎng)。

（三）注重文化交流，實(shí)現(xiàn)人文關(guān)懷

檔案管理工作接觸的工作內(nèi)容比較單一，因此應(yīng)該注重對(duì)檔案管理人員的人文關(guān)懷，促進(jìn)員工之間的工作交流。通過(guò)增加人文關(guān)懷等方面內(nèi)容，提升檔案管理人員的職業(yè)歸屬感。構(gòu)建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)懲分明的管理制度，保障每一位員工的基本權(quán)益。在日常的工作中，積極的深入到檔案管理工作的基層工作中，了解檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)需求和情感訴求，幫助員工解決工作上的困難。

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（二）檔案管理人員素質(zhì)較低

多數(shù)的檔案人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入有限，在日常事務(wù)上，往往只是將材料放人檔案盒，不進(jìn)行及時(shí)的整理歸檔，加上歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。嚴(yán)重影響了檔案管理水平。

（三）檔案室環(huán)境設(shè)施落后

檔案室的環(huán)境設(shè)施是做好檔案管理工作的前提和基礎(chǔ)，營(yíng)造濃厚的檔案管理氛圍是檔案工作的重點(diǎn)，在林業(yè)檔案室，由于檔案管理必備的條件較差，缺乏專用的檔案室，加上檔案室的環(huán)境狹窄和潮濕，檔案設(shè)備不配套，造成檔案材料的霉變和蟲(chóng)蛀，嚴(yán)重影響檔案的美觀和完整。所以，良好的檔案環(huán)境可以提高檔案管理質(zhì)量。

二、林業(yè)檔案管理工作的策略研究

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)

由于檔案自身的保密性等特點(diǎn)，要求加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，挑選政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的檔案管理人員從事檔案工作管理，關(guān)心他們工作和生活，積極發(fā)揮他們的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。檔案管理人員的素質(zhì)高低直接決定論檔案管理工作的好壞，所以，作為林業(yè)檔案管理人員，必須加強(qiáng)自身的專業(yè)水平，通過(guò)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提高自身素質(zhì)，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為不斷進(jìn)步發(fā)展的社會(huì)提供有利的資源。

（二）建立健全檔案管理制度

建立健全檔案工作管理制度必須遵循如下要求：首先，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性和科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合林業(yè)單位的特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要。其次，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。最后，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門(mén)既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén)，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，體現(xiàn)檔案管理制度的法律性和權(quán)威性。

（三）提高檔案管理工作的認(rèn)知度

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在高校的人事檔案管理中，應(yīng)用大數(shù)據(jù)有非常重要的價(jià)值。第一，收集價(jià)值。在人事檔案管理工作中，涉及的信息量非常大，形式也比較多[1]。傳統(tǒng)的檔案管理通常用紙質(zhì)的方式進(jìn)行，使用起來(lái)不是很方面，時(shí)間久了還會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失的情況。在檔案管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠系統(tǒng)的收集高校的人事信息，并且對(duì)這些信息進(jìn)行準(zhǔn)確的分類和儲(chǔ)存，為實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化打下良好的基礎(chǔ)。第二，管理價(jià)值。高校的人事檔案中有非常復(fù)雜的信息，人工管理的效率并不是很高。在管理的過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以發(fā)揮計(jì)算機(jī)以及云存儲(chǔ)技術(shù)的作用，促進(jìn)人事檔案管理工作效率的提高，使檔案管理工作能夠更加有序的進(jìn)行。第三，使用價(jià)值。在高校的人事檔案管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)的檢索功能獲取需要的信息，更加便捷的進(jìn)行檔案管理工作，這對(duì)人事決策是十分有利的。

2大數(shù)據(jù)時(shí)代高校人事檔案管理的優(yōu)化路徑

2.1更新人事檔案管理的理念

在大數(shù)據(jù)背景下，高校應(yīng)該對(duì)以往的檔案管理理念做出改變，對(duì)檔案管理信息化的重要性有充分的認(rèn)知。高校可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)復(fù)雜的人事檔案進(jìn)行收集、分類以及存儲(chǔ)，在這個(gè)基礎(chǔ)上制訂與高校的實(shí)際情況相符的管理系統(tǒng)。另外，高校還應(yīng)該使檔案管理制度不斷完善，修正現(xiàn)階段的管理機(jī)制，讓每一個(gè)管理人員都明確自己的職責(zé)，細(xì)化工作內(nèi)容，讓檔案管理人員在實(shí)際工作中嚴(yán)格按照相關(guān)的制度來(lái)進(jìn)行信息化管理。

2.2積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)

在更新了檔案管理的理念之后，高校應(yīng)該加大在資金方面的投入，對(duì)管理人事檔案所需要的硬件設(shè)備以及軟件技術(shù)進(jìn)行更新。在硬件和軟件都達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之后，可以在這個(gè)基礎(chǔ)之上構(gòu)建大數(shù)據(jù)的管理平臺(tái)。在構(gòu)建管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)該對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和管理，并且辨別其真?zhèn)蝃2]。與此同時(shí)，要以部門(mén)為單位建立基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)庫(kù)，準(zhǔn)確地將每一份人事檔案中的編號(hào)、姓名、民族等基本信息錄入。在完成基本信息的錄入之后，再對(duì)人事檔案進(jìn)行有效分類，方便在以后需要的時(shí)候進(jìn)行查詢。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)中，還應(yīng)該將人事檔案和與之相關(guān)的職能部門(mén)連接在一起，方便以后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)更新。

2.3構(gòu)建“大檔案”思維

在大數(shù)據(jù)背景下，高校在進(jìn)行人事檔案管理工作時(shí)應(yīng)該對(duì)以往的思維模式做出轉(zhuǎn)變，構(gòu)建“大檔案”思維，從多個(gè)角度對(duì)人事檔案的資料進(jìn)行收集和管理。在對(duì)大檔案進(jìn)行構(gòu)建的過(guò)程中，應(yīng)該將端口作為基點(diǎn)，全方位檢測(cè)檔案資料，從而促進(jìn)人事檔案管理效率的提高。同時(shí)，對(duì)于檔案信息的安全性要引起足夠重視，以防檔案信息被竊取，保證知識(shí)產(chǎn)權(quán)不受到侵害。大檔案體系有很大的規(guī)模，信息量也比較全。因此，在管理過(guò)程中，應(yīng)該對(duì)檔案信息之間的有關(guān)聯(lián)系有準(zhǔn)確理解，從而將檔案管理信息化的作用真正發(fā)揮出來(lái)。

2.4改進(jìn)高校人事檔案管理方法

高校的管理人員應(yīng)該對(duì)人事檔案管理加大開(kāi)發(fā)力度，提升管理人員的管理意識(shí)，從而更好地滿足社會(huì)的需要。管理人員可以通過(guò)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行人事檔案的管理，將科技的作用真正發(fā)揮出來(lái)，用數(shù)字化的方式來(lái)進(jìn)行檔案管理，如拍照、錄像等。高校還可以使用數(shù)字技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)資源共享，通過(guò)借閱登記的方式為用戶提供信息服務(wù)。這樣一來(lái)，用戶就可以自行對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)進(jìn)行查找[3]。管理人員還要建立完善的高校人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，將更多有價(jià)值的信息挖掘出來(lái)，從而促進(jìn)人事檔案管理質(zhì)量的提高。通過(guò)在人事檔案管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)，并且對(duì)制度進(jìn)行創(chuàng)新，能夠更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化。

2.5提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平

為了更好地實(shí)現(xiàn)高校檔案管理的信息化，提高檔案管理人員的技術(shù)水平是十分必要的。負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員不僅要精通專業(yè)的檔案管理知識(shí)，信息技術(shù)水平也要達(dá)標(biāo)，并且還要具有良好的思想覺(jué)悟和責(zé)任感。因此，高校在進(jìn)行信息化的人事檔案管理時(shí)，應(yīng)該對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。在招聘檔案管理人員時(shí)，應(yīng)該綜合考量他們的專業(yè)水平和計(jì)算機(jī)水平，從而使檔案管理人員的質(zhì)量從整體上得到提高。

3結(jié)語(yǔ)

總而言之，在大數(shù)據(jù)背景下，高校的人事檔案管理工作應(yīng)該進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善。因此，高校應(yīng)該對(duì)人事檔案管理的理念進(jìn)行更新，積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，構(gòu)建“大檔案”思維，改進(jìn)高校人事檔案管理方法，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，從而有效提高高校人事檔案管理工作的效率。

【參考文獻(xiàn)】

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檔案工作是一項(xiàng)專門(mén)業(yè)務(wù)工作，是一項(xiàng)涉及多種專業(yè)，多種學(xué)科的工作，企業(yè)檔案信息源開(kāi)發(fā)利用工作，是全面落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)和發(fā)展企業(yè)和諧的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。要做好這項(xiàng)工作，必須有一批具備一定的檔案專業(yè)知識(shí)、文化科學(xué)知識(shí)和較高政治素質(zhì)的檔案專業(yè)的專門(mén)人才。檔案管理的特點(diǎn)、性質(zhì)、任務(wù)也決定和要求檔案工作者必須具備較高的政治素質(zhì)、精湛的業(yè)務(wù)素質(zhì)和良好的職業(yè)道德。

一、檔案管理人員必須具備的素質(zhì)

1.政治素質(zhì)。由于檔案工作是一項(xiàng)政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作，檔案管理人員直接管理著黨和國(guó)家的重要機(jī)密，因此要求檔案管理人員必須有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)和堅(jiān)定正確的政治方向。檔案管理人員的政治理論水平、政治態(tài)度及職業(yè)道德，直接關(guān)系著檔案的質(zhì)量。

2.敬業(yè)精神。做檔案工作要耐得住寂寞，甘于清苦，樂(lè)于奉獻(xiàn)。作為檔案管理人員，應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，任勞任怨，一絲不茍，干一行，愛(ài)一行，專一行，以滿腔的熱情投入到工作中去，耐心細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作，盡量避免工作上的失誤。兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度尤為重要，甘為人梯的奉獻(xiàn)精神更加可貴，寬廣的襟懷表現(xiàn)為不計(jì)較個(gè)人免得得失，放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)的大局意識(shí)，保持良好的心態(tài)，在平凡的工作中做出成績(jī)。

3.業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力，是檔案管理工作人員從事業(yè)務(wù)檔案必須具備的基本素質(zhì)，更是完成檔案管理工作重要保證。

4.服務(wù)意識(shí)。檔案工作者應(yīng)該從單純的收集、整理、保存和管理的傳統(tǒng)模式下解放出來(lái)。主動(dòng)地為利用者服務(wù)，想利用者之所想，急利用者之所急。在服務(wù)態(tài)度上，要做到主動(dòng)、熱情、和藹、耐心、周到、及時(shí)；在服務(wù)評(píng)議上，要做到文雅和氣、謙遜有禮。

5.嚴(yán)守機(jī)密。檔案記錄著黨和國(guó)家的機(jī)密，因此，檔案管理人員必須認(rèn)真嚴(yán)格遵守《檔案法》《保密法》，按照國(guó)家的有關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和檔案借閱規(guī)定，維護(hù)檔案的歷史真實(shí)性，保證檔案的安全，防止檔案被竅用。養(yǎng)成嚴(yán)守機(jī)密、守口如瓶的工作作風(fēng)。

6.勇于開(kāi)拓創(chuàng)新。檔案管理人員在日常的工作中有創(chuàng)新，不斷開(kāi)拓進(jìn)取，尤其應(yīng)具備文字表達(dá)能力、現(xiàn)代化的管理能力、協(xié)調(diào)能力。

7.終身學(xué)習(xí)。社會(huì)的進(jìn)步，科技的迅猛發(fā)展，知識(shí)更新的周期越來(lái)越短，因此檔案管理人員只有通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)，尤其是經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)，才能及時(shí)了解檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，才能更好地勝任檔案管理工作。

二、在新形勢(shì)下，檔案管理工作不再是簡(jiǎn)單的收錄與整理，因此對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求更高更嚴(yán)格

企業(yè)只有創(chuàng)造良好的教育環(huán)境，加強(qiáng)繼續(xù)教育，提高培訓(xùn)質(zhì)量才能有助于提高檔案工作者基本素質(zhì)。如何能夠培養(yǎng)出一批精良的檔案管理素質(zhì)人才，是檔案有關(guān)管理部門(mén)需要著重考慮的問(wèn)題。

1.進(jìn)行良性競(jìng)爭(zhēng)。現(xiàn)如今，我國(guó)的檔案管理水平遲遲沒(méi)有得到顯著提高，主要原因就是缺乏必要的競(jìng)爭(zhēng)，只有競(jìng)爭(zhēng)才能最大程度的發(fā)揮有關(guān)人員的潛能，因?yàn)闆](méi)有競(jìng)爭(zhēng)，所以檔案工作人員的工作態(tài)度比較懶散，因此針對(duì)此情況，制定相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)制度，營(yíng)造良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍十分必要。為此，有關(guān)部門(mén)首先應(yīng)該對(duì)提高檔案管理人員的認(rèn)知，使其明白，檔案管理工作也需要競(jìng)爭(zhēng)，只有競(jìng)爭(zhēng)才會(huì)有效益，此外，有關(guān)部門(mén)應(yīng)該制定獎(jiǎng)懲制度，經(jīng)常獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的員工，以此使其起到帶頭作用，另外，確保每一項(xiàng)競(jìng)爭(zhēng)措施得以有效實(shí)施是關(guān)鍵，因此要求其他部門(mén)進(jìn)行監(jiān)督管理。

2.完善獎(jiǎng)懲體系。完善的獎(jiǎng)懲體系能夠充分的調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，每一項(xiàng)獎(jiǎng)懲措施的制定都需要考慮檔案管理部門(mén)的發(fā)展情況，不斷地進(jìn)行優(yōu)化，既要加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，也需要加大懲罰力度。通過(guò)相關(guān)學(xué)者的調(diào)查分析，科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲有助于提升從業(yè)者的素質(zhì)。針對(duì)獎(jiǎng)勵(lì)措施來(lái)說(shuō)，有關(guān)人員可以依據(jù)工作人員的創(chuàng)新能力以及業(yè)務(wù)能力給予獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)可以有精神獎(jiǎng)勵(lì)，也可以包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，總之需要從業(yè)人員意識(shí)到付出就有回報(bào)，與此同時(shí)，根據(jù)部門(mén)的發(fā)展需求，提升具有工作能力的人員。針對(duì)懲罰措施，相關(guān)部門(mén)可以采取末位淘汰制的措施，如果某些工作人員具有明顯的消極怠工的情況，采取停職或者給予辭退，只有如此，才能督促某些人員認(rèn)真工作。

3.完善評(píng)估體系。獎(jiǎng)懲制度的實(shí)施是評(píng)估體系得以實(shí)施的重要因素，如何能夠使得獎(jiǎng)懲制度公平合理，這就需要評(píng)估體系加以證明，因此完善評(píng)估體系十分重要。首先，明確標(biāo)準(zhǔn)，針對(duì)檔案管理工作而言，考核標(biāo)準(zhǔn)因該從工作態(tài)度、業(yè)務(wù)能力以及精神狀態(tài)等方面來(lái)進(jìn)行，其他工作內(nèi)容需要進(jìn)一步來(lái)劃分，比如管理水平以及成果等，之后建立評(píng)分制度，采取定性以及定量評(píng)分的方法；其次，要確保考核過(guò)程必須客觀公正，考核的內(nèi)容要全面，不僅要公正合理，而且還需要從部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)以及員工處有所了解，采取綜合評(píng)價(jià)的機(jī)制，真正的做好賞罰分明，獎(jiǎng)懲有度。

4.做好員工的培訓(xùn)管理工作。只有不斷地學(xué)習(xí)，才能有提升素質(zhì)的可能，因此有關(guān)部門(mén)應(yīng)該做好員工的培訓(xùn)管理工作。培訓(xùn)和學(xué)習(xí)是提升檔案管理人員素質(zhì)的直接途徑，在培訓(xùn)方面：第一，促進(jìn)培訓(xùn)的經(jīng)?；⒅贫然?。實(shí)踐中，許多單位對(duì)于檔案管理人員缺乏培訓(xùn)，或采取隨機(jī)培訓(xùn)的方式，這實(shí)際上不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高。可以考慮將培訓(xùn)工作納入單位發(fā)展規(guī)劃或年度工作計(jì)劃，有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)工作，確保實(shí)效。第二，培訓(xùn)方式多樣化。以往大多采取聽(tīng)報(bào)告、講座的方式，內(nèi)容枯燥無(wú)味，應(yīng)用性不強(qiáng)。如果能夠結(jié)合參觀訪問(wèn)、實(shí)習(xí)交流等多種形式，培訓(xùn)的效果將會(huì)更加突出。第三，及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織，輕視效果檢查，這難以調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性，因此，必須建立培訓(xùn)后的考試、考察制度，及時(shí)鞏固培訓(xùn)成果。

篇6

一、高職院校人事檔案管理的創(chuàng)新原則

（一）服務(wù)性對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，人事檔案資料既是對(duì)教職工人員自然狀況的抽象記錄，同時(shí)也是開(kāi)展人事管理工作的重要依據(jù)，其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值是非常強(qiáng)的，但從目前來(lái)看，由于很多高職院校對(duì)人事檔案資料的認(rèn)知存在偏差，未能正確認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性，因此在開(kāi)展人事檔案管理時(shí)，往往只是為了應(yīng)付上級(jí)要求或是盲目效仿其他高校，對(duì)于人事檔案管理的實(shí)際作用則并不關(guān)注，而人事檔案管理本身也因此變得缺乏實(shí)效。針對(duì)這一現(xiàn)象，未來(lái)高職院校對(duì)于人事檔案管理的創(chuàng)新還需堅(jiān)持服務(wù)性原則，高度重視人事檔案資料本身的應(yīng)用價(jià)值，以滿足人事管理實(shí)際需求為目標(biāo)，對(duì)人事檔案資料收集、歸檔、保存、查詢等工作進(jìn)行完善，保證每一項(xiàng)人事檔案管理工作都能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用，并為高職院校人才使用、管理與流動(dòng)提供支持。另外，由于人事檔案資料與教職員工的個(gè)人利益直接相關(guān)，因此高職院校人事檔案管理同樣也要加強(qiáng)對(duì)教職員工個(gè)體的服務(wù)，堅(jiān)持人事檔案信息的適當(dāng)公開(kāi)原則，對(duì)非保密性檔案資料予以公開(kāi)，這樣既可以發(fā)揮外部監(jiān)督作用，保證人事檔案信息的真實(shí)性，也能夠?yàn)榻搪殕T工的個(gè)人應(yīng)有權(quán)益提供保障。

（二）繼承性從高職院校長(zhǎng)期發(fā)展的角度來(lái)看，當(dāng)前國(guó)內(nèi)高職院校在人事檔案管理方面雖然存在著很多普遍性問(wèn)題，但由于以人事檔案資料為基礎(chǔ)的人事管理模式已經(jīng)建立起來(lái)，因此在實(shí)際工作中仍然有著很多可取之處。例如很多高職院校雖然未能充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要作用，但對(duì)于人事檔案的保管卻比較嚴(yán)格，能夠有效保證教職員工個(gè)人隱私信息的安全；有些高職院校的人事檔案雖然真實(shí)性不足，但對(duì)于人事檔案資料的應(yīng)用卻比較多。這意味著高職院校對(duì)于人事檔案管理的創(chuàng)新不能盲目推翻原有管理模式與制度體系，而是要堅(jiān)持繼承性原則，以現(xiàn)有人事檔案管理模式為基礎(chǔ)，針對(duì)人事檔案管理中的實(shí)際問(wèn)題展開(kāi)深入分析與創(chuàng)新改進(jìn)，在繼承當(dāng)前工作優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，將更加適合人事管理需求的新模式確立下來(lái)，這樣才能夠取得更大的創(chuàng)新成果[1]。

（三）技術(shù)性在信息時(shí)代下，現(xiàn)代檔案管理工作得到了非常迅速的發(fā)展，而各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用也都比較廣泛，并發(fā)揮出了十分關(guān)鍵的作用。因此對(duì)于高職院校來(lái)說(shuō)，針對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新還需順應(yīng)時(shí)展趨勢(shì)以及檔案管理行業(yè)的信息化趨勢(shì)，堅(jiān)持技術(shù)性原則，對(duì)大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等各類先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行積極應(yīng)用，并借助這些先進(jìn)技術(shù)來(lái)展開(kāi)工作模式、工作流程、工作形式、工作要求、工作手段的創(chuàng)新，使人事檔案管理能夠在先進(jìn)技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)工作效率、工作質(zhì)量等多方面的有效提升。例如通過(guò)對(duì)現(xiàn)代辦公軟件的應(yīng)用，可以大大提高人事檔案信息歸檔整理的效率，減少檔案管理人員的工作量，而對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，則可以將海量人事檔案信息以數(shù)字文件的形式分類存儲(chǔ)起來(lái)，保證檔案信息的安全性。

（四）開(kāi)放性當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的人才交流已經(jīng)變得十分密切，無(wú)論是專業(yè)人才的流動(dòng)，還是現(xiàn)有職工的任用與管理，其復(fù)雜性都隨之大大提升，而高職院校作為專業(yè)人才需求較大的用人單位，自然也同樣需要迎合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下人才市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，主動(dòng)尋求與政府教育部門(mén)或其他高校進(jìn)行合作，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行開(kāi)放共享，這樣既可以為高職院校專業(yè)人才引進(jìn)提供更多的數(shù)據(jù)信息，適應(yīng)當(dāng)前的人才流動(dòng)趨勢(shì)，同時(shí)在激烈的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，也能夠促使高職院校加強(qiáng)人事管理工作，為更好的留住優(yōu)秀人才而展開(kāi)持續(xù)創(chuàng)新。

二、高職院校人事檔案管理創(chuàng)新的有效策略

（一）關(guān)注檔案信息安全開(kāi)放式的人事檔案管理模式雖然能夠有效提升人事檔案信息真實(shí)性，適應(yīng)專業(yè)人才流動(dòng)頻繁的時(shí)代特點(diǎn)，但在復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，也同樣會(huì)引發(fā)一系列的檔案信息安全問(wèn)題，如果高職院校未能做好對(duì)電子化人事檔案資料的保護(hù)工作，那么就很可能會(huì)導(dǎo)致丟檔、檔案信息泄露等情況，進(jìn)而對(duì)學(xué)校人事管理及教職工個(gè)人隱私安全造成影響。因此在針對(duì)人事檔案管理的創(chuàng)新中，高職院校雖然需要堅(jiān)持開(kāi)放性原則，建立開(kāi)放的檔案管理模式，但也同樣需要重視對(duì)人事檔案信息的保密、保護(hù)，而不可為了加強(qiáng)檔案信息交流而盲目進(jìn)行人事檔案資料的傳輸、共享。從具體措施上來(lái)看，高職院校一方面需要從網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)入手，將防火墻、數(shù)據(jù)加密、數(shù)據(jù)備份等信息安全技術(shù)應(yīng)用到檔案信息系統(tǒng)中來(lái)，對(duì)電子化的檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格防護(hù)，避免信息因黑客攻擊、病毒入侵等問(wèn)題而出現(xiàn)遺失、泄露問(wèn)題[2]。而在另一方面，則需要強(qiáng)化對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)教育，提高其信息安全意識(shí)，并對(duì)日常檔案管理操作加以規(guī)范，以免因操作不當(dāng)而引起檔案資料信息的丟失、泄露。

（二）加強(qiáng)主動(dòng)用檔意識(shí)人事檔案管理的主要作用并非是對(duì)人事檔案資料的歸檔整理或分類存儲(chǔ)，而是在完成一系列檔案管理工作后，能夠?yàn)槿耸鹿芾硖峁┲匾獢?shù)據(jù)信息支持，如果缺少了對(duì)人事檔案的應(yīng)用環(huán)節(jié)，那么即便歸檔、整理等工作環(huán)節(jié)完成的再好，也都是毫無(wú)實(shí)際意義的[3]。因此，當(dāng)前高職院校的人事檔案管理工作必須要轉(zhuǎn)變被動(dòng)的工作模式，樹(shù)立主動(dòng)用檔的工作意識(shí)，在日常工作中，即便人事管理部門(mén)或角質(zhì)員工不需要對(duì)人事檔案進(jìn)行應(yīng)用，也同樣需要經(jīng)常性的展開(kāi)查檔、用檔，通過(guò)現(xiàn)實(shí)考察與檔案內(nèi)容分析相結(jié)合的方式，找出真實(shí)性、完整性或是內(nèi)容格式存在問(wèn)題的檔案，并圍繞問(wèn)題檔案進(jìn)行責(zé)任追究與檔案信息修正、補(bǔ)充，這樣既可以避免“不考察不查檔”、“不提拔不用檔”等工作現(xiàn)象的出現(xiàn)，提高檔案應(yīng)用效率，同時(shí)也可以保證人事檔案信息的真實(shí)性、完整性，為人事管理工作提供重要參考。

（三）規(guī)范檔案管理要求高職院校人事檔案管理具有著較強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)于各方面工作細(xì)節(jié)的要求通常都十分嚴(yán)格，因此為保證人事檔案管理工作質(zhì)量，高職院校還需在工作創(chuàng)新過(guò)程中提高檔案管理要求的規(guī)范化，將檔案收集、檔案整理、檔案查詢等各環(huán)節(jié)的具體要求細(xì)化明確下來(lái)。例如在檔案收集與歸檔管理工作中，需要將工作職責(zé)落實(shí)到人，各部門(mén)教職員工在人事檔案管理中的責(zé)任都要加以明確，一旦檔案收集、歸檔程序出現(xiàn)問(wèn)題，都需要立即進(jìn)行責(zé)任追究。而基礎(chǔ)設(shè)施方面，則要明確軟硬件設(shè)施的建設(shè)要求，并建立標(biāo)準(zhǔn)化的設(shè)施管理尺度，保證打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等各類設(shè)施都能夠得到嚴(yán)格的管理[4]。

篇7

1．在高校建立房產(chǎn)檔案信息化管理的困難

1．1領(lǐng)導(dǎo)重視不足

重視程度不足是目前影響我國(guó)高校房產(chǎn)檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的最大問(wèn)題。許多高校管理人員對(duì)高校檔案管理信息化的內(nèi)涵和重要性認(rèn)識(shí)不足，許多檔案資料其實(shí)只是處于長(zhǎng)期堆放的狀態(tài)，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，更談不上利用。一些領(lǐng)導(dǎo)往往管理觀念陳舊，而工作人員也并不習(xí)慣于在網(wǎng)上了解信息，不接受網(wǎng)絡(luò)辦公的方法，依然習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理觀念和方法，習(xí)慣用傳統(tǒng)的手工操作方式處理房產(chǎn)檔案信息。

1．2技術(shù)手段落后

目前很多高校房產(chǎn)檔案管理部門(mén)的電腦應(yīng)用仍然停留在文字處理、財(cái)務(wù)管理等數(shù)據(jù)處理上，無(wú)論信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用水平，還是互聯(lián)網(wǎng)的認(rèn)知度、參與度等都遠(yuǎn)低于其它行業(yè)。大多數(shù)高校的房產(chǎn)管理部門(mén)的工作方式基本上是接收移交檔案，編目立卷、存儲(chǔ)入庫(kù)、查閱調(diào)卷，檔案館類似于資源倉(cāng)庫(kù)。管理介質(zhì)絕大多數(shù)仍為紙質(zhì)檔案，光盤(pán)技術(shù)和機(jī)讀方式雖然已經(jīng)有運(yùn)用，但十分有限，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與當(dāng)今信息傳輸技術(shù)的要求相差甚遠(yuǎn)，檔案部分應(yīng)發(fā)揮的作用遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能有效挖掘出來(lái)。

1．3檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

目前高校的檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)水平差異比較大，缺乏協(xié)作精神。采用網(wǎng)絡(luò)化辦公以后，管理部門(mén)之間需要相互提供有用信息，才能達(dá)到方便、快捷地辦公目的．但如果其中一個(gè)部門(mén)不及時(shí)更新信息，沒(méi)有專人維護(hù)，就無(wú)法查詢到最新資料。目前高校中各個(gè)辦公室的信息化水平參差不齊，人員素質(zhì)差異大，很難達(dá)到信息共享。這就使部門(mén)間網(wǎng)絡(luò)化辦公的力度大大降低。

2．如何建立高校房產(chǎn)檔案管理的信息化建設(shè)

2．1提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)

要建立完善的檔案信息化管理，首先要充分認(rèn)識(shí)加快房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的重要意義。科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案內(nèi)容的多樣化、檔案載體發(fā)生了很大的變化，計(jì)算機(jī)、多媒體、光盤(pán)以及縮微技術(shù)等的廣泛應(yīng)用，使傳統(tǒng)的管理模式和管理手段已不適應(yīng)時(shí)代的變革，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，以計(jì)算機(jī)及檔案管理軟件等管理應(yīng)用為主，利用計(jì)算機(jī)、縮微機(jī)、掃描儀甚至互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)檔案進(jìn)行檢索、存儲(chǔ)和管理，是檔案管理手段發(fā)展的必然趨勢(shì)。房產(chǎn)檔案信息化是現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步發(fā)展的客觀要求，房產(chǎn)檔案作為社會(huì)信息業(yè)的組成部分也必須朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，否則就不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率，使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，促進(jìn)房產(chǎn)檔案管理整體水平明顯提高。

2．2推進(jìn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化進(jìn)程

實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案館數(shù)字化是房產(chǎn)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和前提。建立健全數(shù)字房地產(chǎn)檔案館，首先要把握好節(jié)點(diǎn)有償訪問(wèn)。一般性查詢、檢索無(wú)論傳統(tǒng)服務(wù)還是遠(yuǎn)程服務(wù)均可無(wú)償義務(wù)提供，但網(wǎng)上深入查詢或特殊專題檢索、下載等應(yīng)為有償服務(wù)，對(duì)于科技成果還應(yīng)收取成果轉(zhuǎn)讓費(fèi)。另外，關(guān)于檔案開(kāi)放范圍和權(quán)限問(wèn)題，要設(shè)立相應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限，對(duì)于那些可以對(duì)公眾開(kāi)放的檔案，公眾可在公共網(wǎng)上查詢、利用，而只可對(duì)內(nèi)部人員開(kāi)放的檔案，只能通過(guò)上內(nèi)部局域網(wǎng)查詢利用。開(kāi)放數(shù)字房產(chǎn)檔案館的建立必將會(huì)進(jìn)一步提升房產(chǎn)檔案館的宣傳、教育、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)功能。

2．3完善房產(chǎn)檔案信息歸集、檢索系統(tǒng)

為了全面、準(zhǔn)確地收集信息，就要將房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)與房產(chǎn)交易系統(tǒng)有機(jī)地結(jié)合，將房產(chǎn)交易過(guò)程中產(chǎn)生的房屋產(chǎn)權(quán)信息自動(dòng)歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)，形成文本信息；另一方面要利用掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等先進(jìn)設(shè)備將有關(guān)資料以圖像信息方式歸入房產(chǎn)檔案信息系統(tǒng)；原始檔案數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)后，再利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的分類、組合、檢索、調(diào)閱、復(fù)制等功能建立起完整準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。由于房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)頻繁異動(dòng)的特點(diǎn)，房產(chǎn)檔案的更新速度很快，因此在檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、管理、維護(hù)上要實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制，保證房產(chǎn)檔案信息與房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)狀況的同步變動(dòng)，這是房產(chǎn)檔案管理的核心所在。由于高校房產(chǎn)交易涉及面廣，這就要求建立高效的房產(chǎn)檔案信息檢索系統(tǒng)。由于司法查封、抵押登記、房屋租賃、房產(chǎn)交易等不同業(yè)務(wù)的特點(diǎn)不同，對(duì)房產(chǎn)檔案信息要求也不相同，因此，必須建立一個(gè)多角度的檔案檢索系統(tǒng)。要充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的檢索功能，將房屋坐落、產(chǎn)權(quán)人姓名、房屋面積、交易時(shí)間、產(chǎn)權(quán)狀況等房屋產(chǎn)權(quán)管理中的每一要素都作為檢索點(diǎn)，編制各種檢索工具，形成計(jì)算機(jī)檢索與手工檢索互補(bǔ)的檔案信息檢索體系，實(shí)現(xiàn)萬(wàn)能檢索，從而提供高效、便捷的查詢服務(wù)。

2．4建立準(zhǔn)確的房地產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

房產(chǎn)檔案信息不僅要滿足產(chǎn)權(quán)人產(chǎn)權(quán)交易的需要，而且也應(yīng)該為高校職能部門(mén)進(jìn)行宏觀調(diào)控提供科學(xué)的決策依據(jù)。這就要求必須建立一整套房產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，以便管理人員能夠從多角度對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。通過(guò)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)做出準(zhǔn)確的判斷，以便相關(guān)職能部門(mén)能夠及時(shí)運(yùn)用相關(guān)調(diào)控手段，使學(xué)校房產(chǎn)需求保持基本平衡、結(jié)構(gòu)基本合理，達(dá)到科學(xué)決策，回避風(fēng)險(xiǎn)的目的。

2．5提高管理人員的綜合素質(zhì)

檔案信息化管理的日趨完善，要靠掌握現(xiàn)代化技術(shù)和管理方法的檔案專業(yè)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。檔案工作者不能滿足于現(xiàn)狀，應(yīng)正視自己的業(yè)務(wù)水平、組織管理能力等方面的欠缺，主動(dòng)、及時(shí)地提升自己的政治理論知識(shí)、相關(guān)科學(xué)文化知識(shí)和檔案學(xué)知識(shí)，做到依法治檔，使檔案得以安全保管和科學(xué)利用，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)文件和各級(jí)檔案專業(yè)刊物，明了檔案管理的法律法規(guī)，及時(shí)貫徹落實(shí)有關(guān)檔案管理的新規(guī)定，執(zhí)行新規(guī)范，密切注意國(guó)內(nèi)外檔案工作的發(fā)展動(dòng)態(tài)，借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)，不斷提高管理水平，促進(jìn)檔案事業(yè)逐漸實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化，推進(jìn)檔案工作的發(fā)展。推廣使用新歸檔方法，減輕檔案工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作質(zhì)量和工作效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，是我們不可回避的責(zé)任。管理人員要充分利用計(jì)算機(jī)與檔案管理軟件，對(duì)檔案的收集、存檔、查找、借閱甚至統(tǒng)計(jì)等等實(shí)現(xiàn)電腦化的規(guī)范管理，提高檔案的存儲(chǔ)和處理能力，為相關(guān)部門(mén)提供方便、快捷、及時(shí)、準(zhǔn)確的參考信息，充分發(fā)揮檔案的信息服務(wù)功能。

3．小結(jié)

房產(chǎn)檔案管理信息化是先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段和科學(xué)管理方法與傳統(tǒng)的檔案管理方式的有機(jī)結(jié)合，是新形勢(shì)下房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。運(yùn)用現(xiàn)代信息處理技術(shù)手段來(lái)開(kāi)發(fā)房產(chǎn)檔案信息資源，必將極大地提高檔案資源的開(kāi)發(fā)能力和利用效率，必將使房產(chǎn)檔案管理的各個(gè)方面發(fā)生深刻變化，使房產(chǎn)檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產(chǎn)管理工作人員的投入．降低了聯(lián)系渠道的費(fèi)用支出，縮短了大量事務(wù)的處理時(shí)限，使高校房產(chǎn)管理人員在有限的時(shí)間內(nèi)得到充足的信息，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。

參考資料：

[1]玄藝蘭．論房產(chǎn)檔案室的數(shù)字化建設(shè)[J]．中華教育周刊，2003，(6)．

篇8

實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可是國(guó)家權(quán)威機(jī)構(gòu)對(duì)檢驗(yàn)或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力進(jìn)行評(píng)估和認(rèn)可，規(guī)范質(zhì)量管理的一種認(rèn)證方式，其顯著特征之一就是質(zhì)量體系的文件化、檔案化。質(zhì)量體系檔案是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系管理和運(yùn)行的基礎(chǔ)，是實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系有效性、符合性、真實(shí)性的反映和記錄，是實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的重要憑據(jù)。因此，質(zhì)量體系檔案的管理在整個(gè)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可和實(shí)驗(yàn)室改進(jìn)過(guò)程中均占有十分重要的地位。

為了保證實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，確保實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的持續(xù)、有效運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)實(shí)驗(yàn)室各類檔案資料的收集和管理，成為實(shí)驗(yàn)室日?；顒?dòng)中及認(rèn)可過(guò)程中極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

1、質(zhì)量管理檔案的分類

遵循GJB2725A-2001《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室通用要求》中相關(guān)條款要求，結(jié)合本實(shí)驗(yàn)室具體的工作特點(diǎn)，按如下方法對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系分類立卷進(jìn)行管理：

1.1綜合管理類檔案

內(nèi)容涵蓋實(shí)驗(yàn)室所有管理工作，歸檔內(nèi)容包括：（1）實(shí)驗(yàn)室的組織證明、組織構(gòu)成、日常管理規(guī)定與目標(biāo)規(guī)劃?。l款4.1）；（2）文件控制記錄（條款4.3）；（3）　糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn)（條款4.9、4.10、4.11）；（4）實(shí)驗(yàn)室需要長(zhǎng)期保存主要檔案的存檔（含電子版）、記錄以及編號(hào)（條款4.12）；（5）內(nèi)部審核記錄及相關(guān)（條款4.13）；（6）管理評(píng)審記錄及相關(guān)（條款4.14）；（7）設(shè)施與環(huán)境記錄（條款5.3）；（8）　測(cè)量溯源性記錄（條款5.6）。

1.2檢驗(yàn)記錄類檔案

記錄了檢驗(yàn)樣品的采樣、送檢、檢測(cè)、報(bào)告的全過(guò)程，是對(duì)檢驗(yàn)過(guò)程原始性的描述，具有明顯的專業(yè)性和成套性，同時(shí)還包括對(duì)委托方的相關(guān)記錄。主要有：（1）要求、委托書(shū)以及合同的評(píng)審（條款4.4）；（2）對(duì)委托方的服務(wù)記錄（條款4.7、5.8）；（3）申訴和投訴記錄（條款4.8）；（4）測(cè)試、檢定和校準(zhǔn)方法及其確認(rèn)（條款5.4）；（5）測(cè)試、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的質(zhì)量保證（條款5.9）；（6）測(cè)試、校準(zhǔn)或檢定結(jié)果的報(bào)告（條款5.10）。

1.3質(zhì)量管理體系文件類檔案

體現(xiàn)了檢驗(yàn)結(jié)果的科學(xué)準(zhǔn)確和檢驗(yàn)程序的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（條款4.2），主要包括：　（1）實(shí)驗(yàn)室各版本的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)；（2）實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證有關(guān)受控法律、法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有效版本；　（3）質(zhì)量方針、質(zhì)量計(jì)劃目錄及相關(guān)的評(píng)審考核方法記錄。

1.4儀器設(shè)備類檔案

是實(shí)驗(yàn)室用于檢測(cè)和保證結(jié)果準(zhǔn)確、可靠的設(shè)施。內(nèi)容包括：（1）合格服務(wù)方名錄及其資質(zhì)證明文件，供應(yīng)品的采購(gòu)與發(fā)放記錄（條款4.6）；（2）設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)相關(guān)記錄（5.5節(jié)），主要有設(shè)備審購(gòu)書(shū)、審批文件、合同、驗(yàn)收記錄，設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備歷年檢定書(shū)，期間核查計(jì)劃和記錄，設(shè)備啟用、損壞、故障、改裝、修理、使用記錄等。

1.5個(gè)人技術(shù)檔案類

反映技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和學(xué)習(xí)經(jīng)歷（條款5.3），包括：（1）專業(yè)技術(shù)人員記錄，包括實(shí)驗(yàn)室對(duì)在職技術(shù)人員的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄，以及實(shí)驗(yàn)室各類專業(yè)技術(shù)人員相關(guān)的個(gè)人資料。（2）質(zhì)量體系關(guān)鍵人員記錄，包括技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、授權(quán)簽字人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、監(jiān)督員、內(nèi)審員、儀器收發(fā)員、檢測(cè)人員等的培訓(xùn)記錄、任命證書(shū)、資格證書(shū)等。

根據(jù)上述檔案分類方法對(duì)實(shí)驗(yàn)室的各類檔案進(jìn)行分類、收集，并進(jìn)行登記造冊(cè)，制定分類目錄，使檔案分類和檔案內(nèi)容一目了然，便于對(duì)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系資料實(shí)行集中管理。

2、質(zhì)量管理檔案的實(shí)踐認(rèn)知

為了科學(xué)地管理和完整地保存實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量管理檔案，需要做到以下幾個(gè)方面：

第一，檔案的收集整理要全面。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)依據(jù)質(zhì)量管理體系條款的相關(guān)要求，按照一定分類標(biāo)準(zhǔn)全面詳實(shí)的收集相關(guān)信息并進(jìn)行登記整理，最好在紙質(zhì)記錄的基礎(chǔ)上結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息化管理，以電子文本形式存檔，便于查閱。

第二，檔案的更新應(yīng)及時(shí)。在實(shí)驗(yàn)室情況質(zhì)量體系運(yùn)轉(zhuǎn)情況發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新檔案記錄；同時(shí)，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，檔案管理人員每隔一段時(shí)間應(yīng)全面檢查、清理一次，做到檔案與實(shí)際情況保持一致。

第三，檔案的受控保管應(yīng)到位。所有受控文件需加蓋受控文件章，編寫(xiě)受控文件號(hào)后發(fā)放。受控文件需補(bǔ)發(fā)時(shí)，要說(shuō)明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可補(bǔ)發(fā)。文件修改、更新應(yīng)執(zhí)行實(shí)驗(yàn)室相關(guān)程序文件規(guī)定。同時(shí)，檔案的存放場(chǎng)所應(yīng)通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜，防止檔案被蟲(chóng)蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。此外還應(yīng)做好檔案借閱的批準(zhǔn)和記錄手續(xù)。

第四，檔案更改應(yīng)規(guī)范。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理檔案中的內(nèi)容如有更改，應(yīng)按程序文件的要求實(shí)行更改，注明更改人的簽名，切勿涂改。重要的文件更改還需有文件更改通知單。

第五，檔案的作廢應(yīng)有記錄。凡要作廢的質(zhì)量管理檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，必須及時(shí)清理出檔案，有關(guān)鑒定報(bào)告和作廢檔案?jìng)浞荼仨毤皶r(shí)歸檔。

結(jié)論

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，計(jì)量需求增長(zhǎng)加快，以及實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可資質(zhì)評(píng)審的要求，實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作的規(guī)范化、制度化必將越來(lái)越受到重視，做好檔案資料的全面收集和規(guī)范化管理，保證質(zhì)量體系在符合認(rèn)證認(rèn)可準(zhǔn)則的情況下，持續(xù)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，具有非常重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1]GJB2725A-2001《測(cè)試實(shí)驗(yàn)室和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室通用要求》[S].中國(guó)人民總裝備部，2001.

篇9

3.有益于吸引并留住優(yōu)秀人才。優(yōu)質(zhì)人力資源是第一生產(chǎn)力，是組織發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力。人事檔案管理作為一項(xiàng)重要的管理活動(dòng)，在組織人才引進(jìn)方面發(fā)揮著日趨重要的作用。然而，很多醫(yī)院并未建有專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)，其醫(yī)護(hù)人員的人事檔案多數(shù)存放在本地人才市場(chǎng)，或者需支付一定管理費(fèi)的第三方檔案管理中心，這不僅不利于及時(shí)的調(diào)閱、更新個(gè)人檔案信息，而且可能會(huì)發(fā)生檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的嚴(yán)重滯后及檔案丟失等現(xiàn)象，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看不但增加了成本，甚至?xí)斐扇瞬诺膰?yán)重流失。因此，科學(xué)的人事檔案管理，設(shè)有專門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)的醫(yī)院，從根本上可以吸引優(yōu)秀人才的加盟。

二、醫(yī)院人事檔案管理面臨的困境

1.忽視對(duì)人事檔案管理的重視。人事檔案管理是一項(xiàng)繁雜性的工作，一般情況下不易取得太明顯的成績(jī)，它不像醫(yī)院的業(yè)務(wù)創(chuàng)收那么重要。這就使得部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理存有認(rèn)知誤區(qū)，認(rèn)為“人事檔案管理只是簡(jiǎn)單的保管任務(wù)，只要不發(fā)生檔案丟失、泄密等現(xiàn)象，完全可以由人事管理部門(mén)監(jiān)管，不需要再配備專業(yè)的人事檔案管理人員?！睘榇?，很多醫(yī)院的人事檔案管理處于一種被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，不但很難滿足醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革的發(fā)展需要，而且也不能適時(shí)的為醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)服好務(wù)，嚴(yán)重的制約了醫(yī)院醫(yī)療管理水平的提高。

2.人事檔案管理制度不夠健全。人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組的缺失，使得醫(yī)院人事檔案管理流于形式，沒(méi)有專人核查人事檔案管理工作，也不能適時(shí)做好檔案的核查和修復(fù)工作。另外，醫(yī)院沒(méi)有專門(mén)的檔案管理制度，在收集整理、鑒別歸檔和查閱更新等方面都沒(méi)有明確規(guī)定。還有，有的醫(yī)院雖建有人事檔案管理制度，但制度制定的不完善或執(zhí)行的不嚴(yán)格的現(xiàn)象很多，這使得醫(yī)院經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理混亂、裝訂不完善等問(wèn)題。

3.現(xiàn)代化的檔案管理手段缺失。電子化的檔案管理手段的缺失，僅靠傳統(tǒng)的手填式檔案資料管理，已不能滿足信息資料的更新速度。另外，隨著醫(yī)院人員流動(dòng)的不斷增快和加大，紙質(zhì)檔案錄入工作量也隨之增大，這加大了檔案管理人員的工作負(fù)荷，容易使其對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生職業(yè)倦怠，不利于將優(yōu)秀的人才吸引并留下來(lái)。還有，紙質(zhì)檔案材料的不易保管，且保管過(guò)程中的破損與變質(zhì)，都會(huì)無(wú)形加大人事檔案管理的成本。因此，為不斷提升醫(yī)院人事檔案的管理水平，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理手段已經(jīng)迫在眉睫。

三、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的措施

醫(yī)院人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，其牽涉到醫(yī)院中的所有醫(yī)護(hù)人員，需要這些人員的大力配合、支持與合作。這是人事檔案管理更好的服務(wù)于醫(yī)院的重要前提。同時(shí)，給予人事檔案管理人力、物力和財(cái)力的支持，也是加強(qiáng)和推動(dòng)人事檔案管理有序開(kāi)展的重要保證。因此，如何有效便捷地利用人事檔案，充分發(fā)揮其在醫(yī)院人事管理中的作用，是檔案管理人員必須深思的重要議題。

1.提高對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，要求醫(yī)院所有人員必須樹(shù)立全員檔案意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案管理工作，將檔案管理納入重要的議事日程，提高檔案管理人員的薪資待遇，切實(shí)解決他們工作生活中的難題，讓他們?nèi)硇牡耐度氲剿鶑氖碌墓ぷ髦?。員工要切實(shí)配合檔案管理工作，對(duì)該補(bǔ)充的檔案材料要及時(shí)補(bǔ)充與更新，對(duì)要求準(zhǔn)確填寫(xiě)的檔案材料，要做到內(nèi)容表述準(zhǔn)確精練、檔案邏輯嚴(yán)謹(jǐn)。

篇10

Zhou Yan-fei

（Xinwen Mining Workers CollegeLaiwuShandong271100）

【Abstract】Ethics records management staff， refers to the basic code of conduct records management personnel engaged in functional activities archives administration， record keeping and archival services， to be followed， it is the records management staff gradually formed and summed up in long-term archives activities aimed to adjust between records management staff and society， between individual personnel records management， the relationship between the individual and the collective behavior norms sum. Records management staff of professional ethics， professional ethics is a common requirement of society embodied in the records management profession， and it is an important aspect of socialist ethics is a reflection of social relations in the file archive management professional activities.

【Key words】Professional ethics；The importance of records management in vocational colleges

高職院校檔案應(yīng)該遵循真實(shí)可信的原則，它必須真實(shí)的記錄高職院校辦學(xué)宗旨、任務(wù)和未來(lái)發(fā)展方向。作為管理和教研信息資源記錄的高職院校檔案，對(duì)于高職院校的建設(shè)和未來(lái)發(fā)展起著重要的借鑒和導(dǎo)向作用。在高職院校檔案管理的各項(xiàng)工作中，檔案管理人員都將參與其中并扮演著重要的角色。

1. 有利于激發(fā){校檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任心

高職院校檔案管理人員職業(yè)責(zé)任心指的是從事高等教育事業(yè)的檔案管理人員對(duì)自己所承擔(dān)的檔案管理責(zé)任的認(rèn)知和感覺(jué)，它是高職院校檔案管理人員被賦予責(zé)任之后，內(nèi)化于高職院校檔案管理人員的一種心理狀態(tài)，正是這種心理狀態(tài)激勵(lì)著高職院校檔案管理人員忠于職守、勤奮工作，甚至是精益求精。高職院校檔案具有歷史憑證、工作查考、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、科學(xué)研究、輔助決策、積累知識(shí)和開(kāi)發(fā)信息等作用，不僅是高職院校的財(cái)富，也是國(guó)家和人民的寶貴財(cái)富。高職院校檔案管理人員肩負(fù)著歷史重任，需要有堅(jiān)定的事業(yè)信念，忘我工作的獻(xiàn)身精神和強(qiáng)烈的事業(yè)心及高度的責(zé)任感。有了事業(yè)心和責(zé)任感，就會(huì)增強(qiáng)搞好檔案工作的信心和決心，它能使檔案管理人員自覺(jué)地以主人翁態(tài)度對(duì)待檔案事業(yè)，勤奮工作，努力學(xué)習(xí)和掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)和基本技能。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)有利于激發(fā)高職院校檔案管理人員的職業(yè)責(zé)任心。良好的職業(yè)道德是責(zé)任心的具體表現(xiàn)形式。加強(qiáng)了職業(yè)道德規(guī)范的落實(shí)，也就加強(qiáng)了從業(yè)人員自覺(jué)性的培養(yǎng)和形成。如果檔案管理人員有了強(qiáng)烈的責(zé)任心，就會(huì)自覺(jué)地遵守各種規(guī)章制度，從而在工作中充分發(fā)揮自身的才能，出色地完成本職工作，只有這樣才有利于高職院校檔案事業(yè)的積極發(fā)展，有利于檔案管理人員態(tài)度端正，謙虛隨和，更好地以人為本、敬崗愛(ài)業(yè)，認(rèn)真管理，為發(fā)展和提高高職院校檔案的事業(yè)和水平做出更大的貢獻(xiàn)。

2. 有利于提高高職院校檔案管理人員為師生服務(wù)的質(zhì)量

2.1目前高職院校檔案的開(kāi)放水平、工作形式與廣大師生的需求還存在一定的差距；另外，高校師生的檔案觀念淡薄及查檔借閱等相對(duì)復(fù)雜的步驟，使得很多師生對(duì)于檔案館望而卻步。檔案只有被利用，才能體現(xiàn)出價(jià)值，這在一定程度上需要加強(qiáng)檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)，增強(qiáng)高職院校檔案管理工作人員的服務(wù)意識(shí)，只有全面提高這種服務(wù)意識(shí)，不斷更新服務(wù)的形式，加大服務(wù)師生的力度，檔案館的價(jià)值才能得以更好的發(fā)揮。

（1）將被動(dòng)服務(wù)，變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。如利用校園網(wǎng)絡(luò)或者校報(bào)關(guān)系師生切身利益的檔案信息；還可以轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，大力開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)、查詢服務(wù)；改變過(guò)去館藏資料與師生的需求脫節(jié)，師生需要的資料，館內(nèi)沒(méi)有收集到。通過(guò)主動(dòng)溝通，拉近于師生的距離，及時(shí)了解師生的需求，可以主動(dòng)收集所需求的資料，做一些有效的工作，方便師生查閱資料，從而豐富了館藏資料。

（2）將淺層服務(wù)，變?yōu)樯顚哟畏?wù)。高職院校檔案館收藏大量教學(xué)、科研等工作的原生態(tài)檔案資料，檔案管理人員可以經(jīng)過(guò)分析、加工進(jìn)行知識(shí)源處理，轉(zhuǎn)化為二次或三次信息，把高職院校檔案部門(mén)變成檢索中心、信息中心和咨詢中心。

（3）將現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，變?yōu)閿?shù)字化遠(yuǎn)程服務(wù)。努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，通過(guò)使用校園網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案開(kāi)展收集、檢索和利用等工作，用新的服務(wù)形式，滿足廣大師生的需求。

2.2綜上，檔案管理工作不僅具有很強(qiáng)的業(yè)務(wù)性，而且對(duì)服務(wù)的觀念和管理的能力也有相當(dāng)高的要求，因此，作為高職院校檔案館的工作人員、管理人員不僅需要具備夯實(shí)穩(wěn)定的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)，而且需要具有較強(qiáng)的服務(wù)觀念與綜合管理能力。

3. 有利于發(fā)揚(yáng)高職院校檔案管理人員開(kāi)拓創(chuàng)新精神

作為高職院校檔案的管理人員，首先要在思想上準(zhǔn)確清晰認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新的重要作用，不斷創(chuàng)新可以促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)發(fā)展。其次，檔案管理者的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力是促進(jìn)檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)。尤其是在信息高速發(fā)展的今天，檔案管理工作人員更應(yīng)該不斷的開(kāi)拓創(chuàng)新，重視檔案在教學(xué)、科研方面的重要作用，另外，嫻熟了解和充分利用高職院校檔案管理信息系統(tǒng)，通過(guò)研究和努力，充分發(fā)掘有益于廣大師生的檔案信息，使檔案發(fā)揮其最大價(jià)值，展現(xiàn)高職院校檔案獨(dú)具特色的文化蘊(yùn)涵和人文關(guān)懷。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)可以積極探索檔案工作的新標(biāo)準(zhǔn)、新方法檔案管理人員應(yīng)結(jié)合工作實(shí)際，大膽探索，努力探求最佳的工作方法。如：文件整理標(biāo)準(zhǔn)，案卷是裝訂還是不裝訂，可以根據(jù)實(shí)際管理工作的需要來(lái)決定。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)可以不斷研究解決檔案工作中的新問(wèn)題由于新型載體檔案的出

現(xiàn)、文件檔案管理一體化的發(fā)展趨勢(shì)、檔案被納入社會(huì)信息系統(tǒng)等，檔案學(xué)的內(nèi)容越來(lái)越豐富，需要鉆研、完善的問(wèn)題日漸增多。如數(shù)字檔案館的建設(shè)，包括電子文件的歸檔、電子檔案的存和管理問(wèn)題，現(xiàn)行文件的利用問(wèn)題，檔案信息化建問(wèn)題等等，都有待于檔案管理工作人員從理論上進(jìn)一步深入探討，在實(shí)踐上更加廣泛有效地應(yīng)用，用先進(jìn)的理論指導(dǎo)檔案事業(yè)的發(fā)展。

4. 有利于保持高職院校檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)

高職院校檔案管理工作是十分細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范化的，它需要遵照檔案的形成、規(guī)律和特征辦事，依照工作流程和標(biāo)準(zhǔn)辦事，不允許存在任何的疏忽大意和敷衍了事。因此，檔案管理工作者的工作作風(fēng)是至關(guān)重要的，因?yàn)檫@直接影響到檔案管理工作的目標(biāo)能否順利的實(shí)現(xiàn)，影響到檔案良好作用是否能夠充分發(fā)揮。時(shí)至今日，我們繼承了前輩傳承下來(lái)的紛繁復(fù)雜、種類多樣的檔案，而這些檔案的整理、管理等工作都凝結(jié)著檔案管理人員辛勤的汗水和艱苦的勞動(dòng)。眾所周知，由于檔案的特殊性，其整理和放置都需要遵循一定的規(guī)律，以使既保持了檔案資料之間的固有聯(lián)系，又方便了檔案的保管、借調(diào)和利用，而且檔案管理工作還需要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的研究，切實(shí)做好鑒定、整理、保管、檢索及利用等步驟，以保證每份檔案的時(shí)間、來(lái)源、形式與內(nèi)容等的正確性和完整性。以上這些工作的高效順利完成與高職院校檔案管理人員嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)存在著緊密的聯(lián)系。務(wù)必要保證檔案的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，否則，就會(huì)影響學(xué)生發(fā)展前途，使學(xué)生檔案的作用得不到應(yīng)有的發(fā)揮。

總之，高職院校檔案工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)管理工作，這就要求檔案管理工作人員具有高度負(fù)責(zé)的精神，不允許粗枝大葉，敷衍了事，否則就會(huì)出現(xiàn)各種失誤。該收集的檔案收不上來(lái)，該保管的檔案卻被銷毀了，該提供利用的檔案查不到，不該損壞的檔案損壞了，不該失密的檔案失密了等等。因此，高職院校檔案管理工作人員在工作中對(duì)每一個(gè)細(xì)節(jié)上都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真、一絲不茍，以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度來(lái)對(duì)待。

篇11

這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運(yùn)的來(lái)到三環(huán)中化。一開(kāi)始從事硫酸生產(chǎn)工作，對(duì)于我來(lái)說(shuō)是不平凡的一年。面對(duì)新的工作環(huán)境、新的工作崗位，沒(méi)有因?yàn)橛龅嚼щy和考驗(yàn)而退縮，而是陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識(shí)，工作中我積極主動(dòng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級(jí)分配、聽(tīng)從指揮，平時(shí)與同事們和睦相處，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項(xiàng)活動(dòng)，共慶祖國(guó)60華誕”演講比賽中榮獲三等獎(jiǎng)。同時(shí)，非常熱愛(ài)團(tuán)隊(duì)工作，通過(guò)競(jìng)選成為硫酸團(tuán)支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團(tuán)支部書(shū)記做好團(tuán)支部各項(xiàng)工作，為把硫酸團(tuán)支部建成一個(gè)團(tuán)結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組活動(dòng)以來(lái)，從6月份。與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠(chéng)信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運(yùn)行，認(rèn)真編寫(xiě)了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠(chéng)信自律”班組申報(bào)材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過(guò)一年來(lái)不斷的學(xué)習(xí)、改進(jìn)，從最開(kāi)始的毫無(wú)頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺(jué)意識(shí)。同時(shí)我還肩負(fù)著對(duì)硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫(xiě)作水平，搞好新聞寫(xiě)作，對(duì)公司局域網(wǎng)上刊登的文章進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，時(shí)刻了解公司工作動(dòng)態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對(duì)性、及時(shí)性和真實(shí)性。廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，堅(jiān)持正確的宣傳原則，對(duì)在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進(jìn)行了宣傳報(bào)導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績(jī)，為硫酸廠宣傳報(bào)道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，認(rèn)真排版校對(duì)，自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，宣傳報(bào)道中被評(píng)為“硫酸廠宣傳報(bào)道先進(jìn)個(gè)人”

通過(guò)應(yīng)聘進(jìn)入行政部檔案管理員工作崗位，7月1日。主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛(ài)這份工作，入職以來(lái)，一直希望呈現(xiàn)給大家一個(gè)真誠(chéng)、理性、執(zhí)著、堅(jiān)毅的平時(shí)我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項(xiàng)工作。檔案管理工作比較瑣碎，一直努力希望能在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉各項(xiàng)檔案管理的工作，以后的工作中我會(huì)明確工作的程序、方向，具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開(kāi)展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點(diǎn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，再接再厲把工作做的更好。

盡管有了一定的進(jìn)步，總結(jié)一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進(jìn)。以后日子里，將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺(jué)悟和工作效率全面進(jìn)入一個(gè)新水平。

誠(chéng)摯的感謝部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對(duì)我?guī)椭完P(guān)心，將會(huì)在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學(xué)苦練,自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個(gè)個(gè)不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻(xiàn)自己的全部智慧和力量。

篇12

二、保障衛(wèi)生檔案管理工作有序開(kāi)展

衛(wèi)生檔案在我們的實(shí)際的工作中起著非常重要的角色，對(duì)其管理、收集等環(huán)節(jié)一定要更加的具體細(xì)致化。我們進(jìn)行管理的最為主要的原則就是與實(shí)際相結(jié)合，因?yàn)槲覀冞M(jìn)行有序管理的最為直接地目的就是進(jìn)行實(shí)際的工作。我們的衛(wèi)生檔案很多的時(shí)候要與相關(guān)的單位進(jìn)行很好地配合，對(duì)于其規(guī)章制度的形成也非常的關(guān)鍵，一切與實(shí)際相聯(lián)系，這樣才是真正的做到有序的開(kāi)展工作。這樣工作涉及到了我們工作的很多的方面，所以一定要做好各方面協(xié)調(diào)工作，這樣才能推動(dòng)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)一步的發(fā)展。

三、加強(qiáng)各種門(mén)類和載體衛(wèi)生檔案管理

管理的方案在近年來(lái)，也變得越來(lái)越多樣化，由單純的文字版發(fā)展到錄音、影像等方式，這樣的檔案更加的形象具體，我們進(jìn)行管理的過(guò)程中會(huì)更加的方面，對(duì)于電子版的檔案，我們只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的電腦的存檔就可以了，大大的方便了我們的管理，這樣的管理的模式也是我們未來(lái)管理繁榮重要的發(fā)展方向。

四、規(guī)范衛(wèi)生專業(yè)檔案管理

要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等衛(wèi)生專業(yè)檔案的管理。在醫(yī)院的檔案管理一定要真實(shí)準(zhǔn)確，我們進(jìn)行看病的過(guò)程中一定要及時(shí)真實(shí)的把病人的情況作好記錄，然后進(jìn)行統(tǒng)一的存檔保管，根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行年限的保管，這樣對(duì)于該病人的信息可以進(jìn)行隨時(shí)跟蹤。這樣做的目的就是為了建立完整的體制，有利于我們公共健康檔案的生成。醫(yī)院是我們這方面的一個(gè)非常典型的例子，在我們的工作中很多的地方都可以對(duì)此進(jìn)行很好地借鑒。我們?nèi)缃竦尼t(yī)院這方面也有很多的不足之處，我們應(yīng)該不斷的引進(jìn)先進(jìn)的理念，運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)于人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)，只有這樣才能更好的符合時(shí)代的需求，未來(lái)的工作才會(huì)更上一個(gè)臺(tái)階。

要逐步建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。對(duì)城鄉(xiāng)的健康檔案的一直我們最容易忽視的部分，由于一直以來(lái)我們的城鄉(xiāng)居民的生活水平比較低下，對(duì)于醫(yī)療的重視程度不夠深刻，此外，我們的醫(yī)療部門(mén)管理的不夠完善，有很多的漏洞存在，這樣對(duì)于我們工作的順利的開(kāi)展產(chǎn)生了重大的影響。我國(guó)的醫(yī)療系統(tǒng)的初級(jí)的組成單位就是縣級(jí)單位，所以我們一定要加強(qiáng)重視的程度。在這一方向的管理工作一定要上一個(gè)臺(tái)階，不斷地形成制度化才能更好的進(jìn)行工作。響應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展形勢(shì)，使得我們不完善的部分進(jìn)行慢慢的完整，也是未來(lái)發(fā)展的大的趨勢(shì)。

五、提高檔案人員履職能力

1、提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。我們應(yīng)該很清楚的認(rèn)識(shí)到健康檔案管理工作的重要性，我們要不斷的加深其重視其重視層度，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)一定要加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，加大支持力度。

2、提高工作效率，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。檔案管理的價(jià)值就在于為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)、為工作執(zhí)行提供服務(wù)。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)既是前提也是目的，沒(méi)有良好的服務(wù)，很大程度上就失去了檔案管理的意義。因此檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好壞的根本因素。要及時(shí)關(guān)注黨和國(guó)家的工作大局，善于從政治上研判形勢(shì)，根據(jù)黨委、政府的中心工作主動(dòng)開(kāi)展檔案工作，在工作中牢固樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性，變被動(dòng)等材料為主動(dòng)收集材料，主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助服務(wù)。

篇13

二、檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備的基本素質(zhì)

（一）敢于創(chuàng)新的精神。

檔案管理是企業(yè)管理工作的一部分，和企業(yè)其他工作有著緊密的聯(lián)系，是這些工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。要想充分發(fā)揮檔案管理的作用，得到更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，創(chuàng)新是非常重要的。作為檔案管理人員，需要不斷的接受新的理念，開(kāi)放思想，改變傳統(tǒng)的思想觀念，具備創(chuàng)新精神。將新技術(shù)和技能應(yīng)用到檔案管理工作中，這樣才能使得檔案管理工作的水平有所提升。

（二）具備基本的職業(yè)道德。

檔案管理工作主要是為檔案使用者提供服務(wù)的，其主要發(fā)揮的是紐帶作用。這就要求檔案管理人員能夠正確的認(rèn)識(shí)自身的工作，在實(shí)際工作中保持良好的工作態(tài)度，真正的做到愛(ài)崗敬業(yè)，為使用者提供完善的服務(wù)。同時(shí)檔案還涉及到企業(yè)機(jī)密文件內(nèi)容，因而管理人員需要具備良好的職業(yè)道德，不能隨意泄露公司機(jī)密。

（三）全面的專業(yè)技能。

現(xiàn)如今檔案管理的內(nèi)容愈加復(fù)雜，檔案管理人員除了具備基礎(chǔ)的專業(yè)技能，還需要了解一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，例如歷史、社會(huì)科學(xué)、目錄學(xué)、一級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能等。這樣才能夠適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作的變化，有條不紊的完成各項(xiàng)工作。除此以外，現(xiàn)階段檔案管理工作對(duì)管理人員的專業(yè)性要求是比較高的，管理人員需要注重加強(qiáng)學(xué)習(xí)來(lái)提高自己的專業(yè)技能。

三、全面提高檔案管理人員素質(zhì)的有效對(duì)策

（一）為檔案管理人員提供專業(yè)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)素質(zhì)。

檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)工作質(zhì)量有著直接性的影響，提升他們的專業(yè)素質(zhì)是首要任務(wù)。一方面，作為企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期組織檔案管理人員參與專業(yè)培訓(xùn)，讓他們有機(jī)會(huì)了解到近期檔案管理工作發(fā)生的變化，使得管理人員能夠深入的了解自己的工作。同時(shí)根據(jù)檔案管理人員的實(shí)際情況制定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案，加強(qiáng)繼續(xù)教育，最終達(dá)到提高檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的目的。而在另一方面，作為檔案管理人員自身，也應(yīng)當(dāng)主動(dòng)的加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，逐漸完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自己的檔案管理能力。

（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的理念，提升檔案管理人員的服務(wù)意識(shí)。

從根本上來(lái)說(shuō)，檔案管理是服務(wù)型的工作，作為檔案管理人員需要具備相應(yīng)的服務(wù)意識(shí)和工作責(zé)任心。檔案管理工作的主要內(nèi)容是檔案的收集、整理、保管和利用等，并且最終為使用者提供服務(wù)。在實(shí)際工作中，檔案管理人員需要按照公司制度和章程對(duì)檔案進(jìn)行管理。而隨著企業(yè)管理模式的不斷完善，如何提高檔案資料的利用效率也是檔案管理人員需要思考的問(wèn)題。在這樣的情況下，檔案管理人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，在工作中投入更多的精力，提高檔案管理工作的服務(wù)水平。