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3.系統架構。從部署和維護及技術成熟度等方面綜合考量,系統采用目前最為通用的B/S模式,用戶通過Web瀏覽器,即利用Web服務器實現瀏覽器的信息查詢與檢索及其他的各項功能。
B/S架構是一種對C/S架構變化或改進的架構,用戶界面完全通過Web瀏覽器實現,一部分事務邏輯在前端實現,但是主要事務邏輯在服務器端實現,形成所謂的3層結構。其優點有開發成本低,部署和維護集中化,操作不受時間和地點的限制,數據集中管控等。
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(1)管理信息系統應用于學校管理的方方面面, 貫穿于管理的全過程, 是學校管理的重要輔助手段。由于系統是學校自行研發的, 各項功能都能配合本校的管理模式, 體現本校的管理特色。不僅僅是教學管理方面的內容, 還有學生管理、財務管理、人事管理等方面, 凡是有需要的都可以按本校的實際要求進行開發。
)針對性強, 符合實際需要。學校自行研發的系統與軟件公司開發的系統不同, 前者是系統跟著管理走, 后者是管理跟著系統走。不同的學校, 其管理要求必定存在差異, 同時又具有各自的特點, 學校自己量身訂做的系統很好地解決了這些問題, 不僅滿足了使用的需要又彰顯了本校的特色。開發的每一項功能都是有針對性的, 有使用價值且符合管理程序, 不會存在管理要求與系統流程相背離的情況。
3、實現資源共享, 信息查找方便、快捷、準確, 有效提高管理質量。學校管理的數據相當龐大, 僅是學生成績這一項的數據就已經很多,而且對數據的準確性要求很高, 如果仍然采用傳統的記錄方式, 師生查詢起來相當麻煩, 耗時很多, 已經不符合現代社會的發展需要。管理系統實現了信息化高速高效的目標。
2 學校MIS的功能模塊
學校MIS系統由多個管理信息子系統組成,最后形成一個學校管理的大系統,其最終目的是為學校決策提供快速準確的信息數據、決策方案;提供最佳的教育資源優化配置,達到學校各項管理的最優化川。學校管理信息系統主要包括:教學管理信息子系統(本科教育、研究生教育、成人教育),學生管理信息子系統(招生、就業、學生工作等),人事管理信息子系統(人才引進、教師培訓、人事工資管理、人事檔案等),科研管理信息子系統(縱向課題、橫向課題),財務管理信息子系統,公共服務體系管理信息子系統(網絡信息服務、圖書檔案信息服務等),后勤管理信息子系統(教室、宿舍、餐飲等服務)以及資產管理信息子系統(房產、地產、設備儀器、無形資產等)等等。各個管理信息子系統又是由若干個管理信息模塊組成。以教學管理信息子系統為例,它的基本構成如圖所示。
圖中給出了教學管理信息子系統的基本模塊和主要內容及功能,各模塊之間既相互獨立,又相互關聯。有些模塊獨立性較強如考試編排、實驗設備管理等;有些模塊如學生學籍管理與學分、成績登錄查詢管理之間則存在著很大的關聯性。對有些課程而言,理論教學與實驗教學是分不開的,因此對有些課程的教學管理在系統設計時應有針對性的措施和方法。同樣的對于其它管理信息子系統,也可以將其劃分為若干個管理信息模塊,分別對每個模塊
進行分析設計,最后組成一個完整的信息系統。
3 學校信息系統安全
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二、信息管理系統的建設目標
在校園網建設的初期,學校在硬件設施投入上下足了功夫。但是計算機普及之后,并沒有發揮巨大的管理效果。教師使用計算機制作課件,利用電子郵件和聊天工具與學生進行溝通,利用校園網絡通知公告等。針對學校的內部管理,比如:學生的個人信息記錄、日常學生的行為規范記錄、成績錄入和各種成績分析、學生的課堂教學情況等還是需要人工來完成。學校目前使用的管理軟件,比如排課、資源庫、圖書管理、教材管理等,由于各自業務和數據的分離,最終也沒有節省大量的人力物力。所以,信息管理系統的建設目標是,把教導處、學生處、總務處、財務處等都看成是一個完整的學校的組成部分。將這幾個處室的信息建立在一個數據庫的基礎上,實現信息共享。各個部門可以根據工作的需要,分模塊進行信息采集和分類。節省時間,提高工作效率,在日常管理中實現精細化管理。
三、信息管理系統的需求分析
信息管理系統是一個綜合管理平臺,能夠最大程度地滿足學校日常管理業務。為了有效地發揮作用,首要的任務要獲取并有效分析系統的功能性需求。在分析的基礎上,保證學生信息的安全,系統的有效容量,進一步明確非功能性需求。
1.信息管理系統的功能性需求。
1.1入學管理功能。
學生入學,要對學生的基本信息進行采集。如畢業學校,家庭基本情況,考試成績等。招生部門要承擔采集任務,對學校的招生情況進行數據分析,并導入數據庫進行保存。可以發揮輔導員和班主任的作用,分班有序采集。
1.2班級管理功能。
在中職學校,學生管理的基本單位是班級。學生的成績、入學情況、在校表現和綜合平均分均是在班級內部完成。利用信息管理系統,以班級為單位輸入信息,便于查詢和分析。對班級情況,學生的思想動態有效掌握,提前預防。
1.3學生信息管理功能。
學生信息分為學生基本信息、學籍信息、操行和評價信息。學生剛入學時需要有基本的招生信息。在學習期間,學生的各類學習活動,生活品德表現等多方面情況都需要錄入數據庫,以備查詢。最后,學生畢業后,學生在學校的信息要形成畢業生信息,報上級主管部門。
1.4教務管理。
教務管理是學校安排上課,科學設置課程,實現培養方案的活動。學校以往的課程設置、專業方向,師資配備數據都要保存下來,方便日后借鑒比較。在教務管理中還要涉及教室的使用、教材管理、學期課表等的制定。工作相對瑣碎,需要細心和謹慎才能將此工作完成的圓滿。
1.5教學管理。
教學管理主要是教學過程中的各項事務。學生成績的輸入和上傳,學生成績分析。其核心部分是成績管理,即教師錄入成績、學生查詢成績和針對成績的各種統計報表分析。有效監控學校的教學質量,改進不足。
1.6畢業生管理。
畢業生管理是學校管理業務流程中的最后一個部分。畢業生在即將畢業時,要進行畢業生信息采集,在原有學生信息的基礎上增加新的內容。畢業去向,畢業意愿等,有效分析畢業生的就業狀態,以便根據市場需要對專業設置進行有效地調整。按照教育主管部門的要求將畢業生信息進行上報備案。
1.7學校信息管理。
學校信息管理,完成學校的各項基本信息的管理。如:學校地址、聯系方式、法人代表等。
1.8系統管理。
系統管理除了基本的系統信息管理、角色和權限管理、數據庫備份和恢復外,還需要對學校的學期和校歷進行設置。
2.信息管理系統的非功能性需求。
為了更準確地確定系統的需求,僅僅對功能性需求進行分析是遠遠不夠的,還需要描述系統應具備的可靠性、安全性和易用性等指標和參數,這些需求統稱為系統的非功能需求。
2.1穩定可靠性需求。
管理系統作為全校教學組織的核心,在穩定性上要求較高。需要系統能夠保持24小時不間斷運行。即使在遇到故障時也應該能夠盡快修復,不能影響到學校管理工作的正常運作。系統穩定關系到學校的人事管理和教育管理工作的正常開展。一旦系統完整性遭到破壞,將對學校造成極其重大的影響和損失。
2.2擴展性需求。
招生規模正在不斷擴大,而且向更加綜合的專業方向設置發展,系統不但功能要求能進一步完善和擴展,而且系統在性能上也必須具備一定的擴展潛力,包含了軟件和硬件兩方面。即系統的設計要具有前瞻性,適應未來學校管理工作難度的加大。首先,硬件設施方面:構建系統時要充分考慮硬件設備和網絡設備的先進性和可擴展性,同時還必須充分考慮到利用學校目前在硬件上的投資,即現有的服務器設備資源和網絡設備資源。通過優化設計,使得未來系統在硬件升級上的代價最小化。軟件方面:在架構系統時,就必須充分考慮軟件和數據庫的擴展性和開放性,在將來系統功能和規模擴展時可以保護本次投資的軟件資源,降低未來系統軟件升級的代價。
2.3安全性需求。
系統中涉及學生和教師的個人信息,系統的安全性直接決定這些數據的安全。在系統使用過程中加大安全教育,培養保護數據意識。尤其在管理工作中,進行數據上傳,要對傳輸數據和存儲數據進行加密,保障數據安全,防止信息的泄露。在設計管理軟件時,更要考慮安全性的多種防護。
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隨著計算機網絡技術的不斷發展,技工院校開始普及互聯網知識,我們可以借助于學校中信息管理平臺,對就業信息的共享和管理。技工院校培養人才的目的是為社會的發展輸送高技能人才,解決目前制造業飛速發展而人才難以供應的局面。如果做好高技能人才的培養已經成為技工院校核心的問題。學生管理系統的出現,是對就業管理的一個突破。它不僅實現了企業招聘信息和畢業生就業信息的互通,還規范了就業流程,讓學生了解到很多相關的就業知識,隨著系統的不斷完善,可以高效、便捷的方式滿足畢業生和企業的需求。
1 學生管理系統的功能設計
學生就業管理系統的設計符合學校實際工作的需求,從學校網絡運用情況和教育部門的無紙化辦公的情況來看,系統的設計目的主要是為了滿足學校畢業生信息的查詢和就業信息的。信息管理系統的主要功能是對學生的管理,只有系統管理員有權對用戶進行刪除操作,普通用戶沒有權利刪除的信息。用戶注冊系統之后,可以使用咨詢功能,將看法和咨詢的問題填寫在系統當中,能夠得到系統管理員的有效回復。只有登錄以后才能對咨詢問題和信息,學生的信息可以被招聘單位看到,增加學生的就業機會。所有的信息必須要經過管理的審核,審核通過后才能將就業信息顯示到系統當中。管理員對學生的日常信息進行審核和管理,保障信息的安全性和真實性。
該系統根據權限進行劃分,主要角色分為系統管理員、班主任、招聘單位和學生。每個角色都有不同的權限和功能。系統管理員擁有最大的權限,主要操作管理系統的后臺。在系統后臺可以看到所有角色錄入的信息,審核信息和管理信息。班主任主要是對學生的基本信息進行了解和管理,校對學生信息的準確性,對學生就業情況的查詢和管理。招聘單位的主要功能是招聘信息和檢索學生信息,可以在線與學生進行交流,解答學生提出的問題。學生是平臺的最大受益者,通過平臺可以將自己的信息給招聘單位,同招聘單位在線咨詢。
2 系統的設計思路和存在的問題
隨著現代化信息技術的不斷提高,畢業生就業管理系統越來越引起人們的關注。系統的設計需求以院校的就業信息管理流程為基礎,以企業的需求為中心,以畢業生的就業為設計指導思想,通過對畢業生信息的全面考察,讓企業能夠選擇合適的人才為其所用,也讓學生能夠找到自己最適合的工作。用人單位和就業服務中心直接通過系統,檢索畢業生的信息,實現了畢業生數據信息的公開化,讓系統成為了畢業生信息共享和展示的渠道。但是信息管理系統也存在著一定的問題,需要逐步的完善和解決。對畢業生就業管理上,由于院校對系統的管理和重視程度不夠,導致畢業生的信息資料不全,準確性不夠,這樣企業不能夠檢索到學生的正確信息,畢業生的信息情況也得不到合理的分析。所以,在系統的使用過程中,需要院校對系統管理進行高度的重視,保障學生信息的真實性。
3 數據庫的設計
隨著大數據時代的到來,數據庫對于任何一個系統都十分的重要,學生管理系統的建設離不開數據庫的搭建。數據庫存放大量的系統數據和用戶數據,數據之間的關聯和數據的提取都需要通過數據庫來實現。在數據庫的設計上,系統選擇用Microsoft SQL Server2008 R2 作為后臺數據庫工具,其比Access的功能強大很多,并且這個版本的數據庫比較穩定,適合于各種硬件平臺。
4 后臺管理功能
后臺信息管理是對整個系統功能的操作,包括企業招聘,畢業生信息,在線咨詢等功能。后臺管理主要是系統管理員和班主任進行操作,程序的設計也是根據其相應的功能所設計的。根據不同的權限管理相應的項目內容。后臺信息管理的功能主要通過對數據庫的操作來完成的,系統管理可以設置多個管理員和班主任來共同處理日常事務,通過管理員的操作可以保障信息的穩定。
結論
技工院校學生管理系統的設計與實現,是技工教育信息化的重要工作。畢業生的基本信息情況和就業情況的管理和分析,是對學生情況的重要了解,直接關系到學生能否順利的就業,找到適合自己的工作。在技工教育水平不斷提高,企業就業形勢越來越嚴峻的情況下,畢業生的就業信息管理工作顯得非常重要,通過對系統的合理設計可以讓技工院校對就業信息的管理更加流程化,讓畢業生的信息展示更加清晰。方便企業對人才的招聘,最終實現數據的公開化。同時,學生管理系統促進了學校畢業生就業信息管理的實現和發展,隨著技工人才的需求量的不斷增加,為技工院校的教育和發展解決檢索信息難,管理信息混亂等問題。為技工院校實現網絡化的信息管理、結構化的數據管理作出貢獻。信息的高效共享、和管理讓學校、企業、學生之間的通信變得方便,讓信息的共享更加的快捷。隨著對系統的不斷研究和分析,進一步指導技工教育的方向,了解企業需求的重點,讓學生能夠更好的適應崗位需求,從而提高畢業生的就業率,這些都體現了對學生管理系統的研究的價值。■
參考文獻
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[2] 蹇紅梅. 基于B/S體系結構的高校學生信息管理系統[J]. 內江科技. 2012(07):149+130
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目前XX縣開始進行小學信息化建設,利用信息手段進行網絡教學是一個重要的信息化建設的一個重要方向。但是目前各個小學的網絡建設是孤立的,沒有系統統籌規劃,往往是重復建設,使用率低,起不到當初建設的預想目標。教學資源分散,整合率低,使用不方便,沒有統一的平臺進行管理,尤其是建立“教學資源網絡管理系統”的研究還有待起步,基于此,提出了本課題的建設與實施。本課題的研究基于目前本縣各小學已有的基礎網絡教學資源,在此前提下開展調查研究工作,并據此提出了小學教學資源網絡管理系統的建設與實施。
2.相關系統應用背景
當前國內校園網絡資源庫的建設主要經歷了如下三代[1][2]:第一代資源庫:基于文件夾形式網絡資源庫。文件夾內存放課件、圖片、文檔、視頻等;第二代資源庫:主要以多媒體課件為代表的主要資源模式。通過多媒體課件,將系統與資源結合在一起,更有利于資源的預覽和閱讀;第三代資源庫:以E-learning模式作為資源建設的主要目標。將資源的管理、學習結合在一起。學生可以基于互動模式進行學習;
3.系統的分析與設計
3.1系統需求分析
教學資源網絡管理系統的用戶可以分為八類:平臺系統管理員、平臺系統縣(區)管理員、學校(單位)管理員、學科資源審核員、學校教師、學生、軟件維護人員和其他人員。管理員、教師一般都經過系統培訓,熟悉整個平臺的操作。根據資源管理系統中該縣級小學用戶的特點和資源管理的方式,來設計系統的功能模塊。目前教學資源網絡管理系統分為:系統資源管理平臺、縣區資源管理平臺、主界面功能模塊、資源搜索等模塊。在本教學資源網絡管理系統的設計過程中,考慮到不同的用戶的角色所操作的模塊是不一樣的,所以在登錄的時候要實行身份認證。系統使用的主體是教師,縣區管理員、學科管理員、系統管理員。根據用戶角色認證來擁有自己不同的操作功能模塊。比如對該縣級小學市縣(區)資源的二級管理員來說,該管理員只能管理縣(區)內學校和教師,以及縣區內上傳和審核的資源。對該縣級小學市縣(區)的課程、用戶、資源進行管理。
3.2系統概要設計
(1)Model(模型)層設計
MVC架構設計中的Model(模型)層設計是整個應用設計的核心部分,主要針對業務數據和業務邏輯進行設計。B/S架構中數據訪問層(DAL,DataAccessLayer)和業務邏輯層(BLL,BusinessLogicLayer)的設計均屬于Model層設計。在數據訪問層的設計中主要是采用Castle來作為底層數據訪問的組件。
(2)View層設計
View作為整套程序和外界聯系溝通位置,其與B/S結構內表示層(UI)存在價值一樣,在本系統中它可以體現各樣Web操作面,可以幫助使用者與計算機溝通,沒有明顯的業務操作能力。
(3)Controller層設計
通過Controller層的設計可以實現一個模型與多個視圖或一個視圖與多個模型之間正常交接。利用SaaS這一形式,可以滿足各類操作者對功能上的需求,同時獲取不同的處理權限,因此進行Controller層處理時,需要滿足操作者權限要求,按照操作者權限進行功能選擇,這便是我們必須完成的權限、模型、視圖間的對應原則。
4.結束語
開發完成的教學資源網絡管理系統擁有良好的可移植性和擴展性,對外提供了良好的應用接口和數據接口,為今后的業務擴展打下了良好的基礎,能夠滿足本縣各小學教學資源基于網絡進行管理的基本功能需求,有利于提高本縣各小學基于網絡進行教學、資源搜索的水平。
參考文獻:
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學生宿舍管理系統對于一個學校來說是必不可少的組成部分。目前好多學校還停留在宿舍管理人員手工記錄數據的最初階段,手工記錄對于規模小的學校來說還勉強可以接受,但對于學生信息量比較龐大,需要記錄存檔的數據比較多的高校來說,人工記錄是相當麻煩的。而且當查找某條記錄時,由于數據量龐大,還只能靠人工去一條條的查找,這樣不但麻煩還浪費了許多時間,效率也比較低。當今社會是飛速進步的世界,原始的記錄方式已經被社會所淘汰了,計算機化管理正是適應時代的產物。信息世界永遠不會是一個平靜的世界,當一種技術不能滿足需求時,就會有新的技術誕生并取代舊技術。21世紀的今天,信息社會占著主流地位,計算機在各行各業中的運用已經得到普及,自動化、信息化的管理越來越廣泛應用于各個領域。我們針對如此,設計了一套學生宿舍管理系統。學生宿舍管理系統采用的是計算機化管理,系統做的盡量人性化,使用者會感到操作非常方便,管理人員需要做的就是將數據輸入到系統的數據庫中去。由于數據庫存儲容量相當大,而且比較穩定,適合較長時間的保存,也不容易丟失。這無疑是為信息存儲量比較大的學校提供了一個方便、快捷的操作方式。本系統具有運行速度快、安全性高、穩定性好的優點,并且具備完善的報表生成、修改功能,能夠快速的查詢學校所需的住宿信息。
第一章 系統需求分析
目前,我們學校的宿舍管理采用的還是人工來進行管理的, 面對目前學校發展的實際狀況,我們通過實地調研之后,對宿舍管理系統的設計開發做了一個詳細的概述。
1.1功能需求
1.1.1 基本功能需求
本課題要實現的是高校學生宿舍管理系統,在設計該系統時,應盡可能的貼近學生,便于用戶操作。系統在實現上應該具有如下功能:
1.系統要求用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進入系統。
2.系統應該提供學生住宿情況的基本登記。
3.系統應提供學生每學期的注冊及學生的離校處理。
4.系統應提供人員來訪登記及結束訪問的詳細登記。
5.系統應提供學生在校期間物品出入宿舍樓的詳細情況登記。
6.系統應提供查詢功能,以方便用戶對學生基本信息的查詢(要實現按多種條件的查詢)及樓房信息的查詢。
7.系統應提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能。
8.系統還應具有添加、修改、刪除學生及員工基本信息的功能。
1.1.2 報表需求
學生宿舍管理系統的某些信息應當能夠以報表形式打印出來。基本上應該能夠實現學生基本信息的報表打印、某宿舍具體住宿情況的報表打印、某棟宿舍樓的所有員工信息打印、所有學生各年度宿舍交費情況打印、學生物品出入的信息打印及人員來訪信息的打印等的功能。
1.1.3 用戶界面需求
學生宿舍管理系統應提供簡單、層次關系明了、清晰的操作界面,使用戶一目了然。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便。快捷按鈕的創建也是非常需要的,以方便用戶操作。
1.2性能需求
1.2.1系統安全性
學生宿舍管理系統中的增加用戶、學生學期注冊(交住宿費方能注冊)、學生畢業離校等的某些模塊都是和學生住宿費相聯系在一起的,只有每年度的住宿費用交納完畢才準許該生離校,所以在系統的管理權限上應當進行嚴格控制,具體思想如下:
1.要想對該學生宿舍管理系統進行操作就應當具有某些操作權限。沒有權限的用戶將不能通過任何渠道來登錄該系統,查看該系統的任何信息和數據,以確保系統的嚴密性和安全性。
2.在上述要求基礎上可以為該系統設定兩種登錄方式,程序開始運行所有功能將是不可使用的,只有系統管理員登錄和普通用戶登錄兩個窗口可以使用,沒有系統管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統。
3.在具體實現時還應為系統管理員和普通用戶設定不同的權限,系統管理員應當可以使用系統的所有模塊,普通用戶對于用戶管理模塊、學生學期注冊(涉及到交費問題)及學生畢業離校等(此模塊需判斷該生有無欠費)牽扯到經濟之類的模塊是無權使用的。
1.3數據庫選擇
數據庫是數據管理的最新技術,是計算機科學的重要分支。十年來,數據庫管理系統已從專用的應用程序包發展成為通用系統軟件。由于數據庫具有數據結構化、最低冗余度、較高的程序與數據獨立性、易于擴充、易于編制應用程序等優點,較大的信息系統都是建立在數據庫設計之上的。
由于用到的數據表格多,另外考慮到實際情況,學生基本信息的變動,還有員工信息的多少的變化,我們選用SQL Server作為數據庫開發,而不用Access,主要是因為Access存放的記錄,在實際運用中不適合此系統;而SQL Server是一種常用的關系數據庫,能存放和讀取大量的數據,管理眾多并發的用戶,故選用SQL Server數據庫。
1.4環境
本系統是以Windows系統為操作平臺,用Delphi 6.0編程語言和SQL Server數據庫來實現高校學生宿舍管理系統所需功能的。
第二章 相關知識點介紹
2.1 Delphi知識介紹
Delphi是美國Borland Software Corporation 公司的編程工具產品。它基于Pascal語言,具有語法嚴謹、結構清晰、可讀性強和代碼執行效率高等優點;最重要的是,它功能強大且易活易學,利用Delphi,我們在Windows平臺下幾乎可以做任何事情。Delphi憑借其強大的功能、易用性以及在開發數據庫和網絡應用程序上的極大優勢,作為一個優秀的、體貼的、以人為本的開發工具,Delphi一直堅持復雜問題簡單化的思想 ,而且不隱藏其細節以適應不同層次的程序員 。
在進行宿舍管理系統開發時,用到了Delphi中的許多重要控件,下面將主要組件進行逐一說明。
TTable 組件通過BDE從一個數據庫表格中取得數據并通過TDataSourse組件將數據傳遞給一個或多個數據控制組件。而且,將從數據控制組件處得到的信息通過BDE傳遞給數據庫。TableName是TTable 最重要的屬性之一。它是用來說明這個TTable組件所對應的是數據庫中的哪一張數據庫表格。DatabaseName 屬性是用來說明當前數據集的來源,即應用程序所利用的數據庫的名字。TDBGrid 組件的作用是一個將數據集記錄顯示在網格中,并且可以對其中的數據進行編輯修改。在窗體中放置一個TDBGrid對象來顯示和編輯一個數據集( table 或query)中的記錄,應用程序可以通過數據網格組件來插入、刪除或編輯數據集中的數據,或者只是簡單地利用它來顯示數據集中的數據記錄。TDBNavigator組件(又稱為數據庫導航器)是用來在數據集中瀏覽數據和編輯數據的。TDBNavigatoro組件是由一組控制按鈕組成,通過這些控制按鈕,用戶可以完成在數據集中移動記錄指針,增添或刪除一項記錄,編輯修改數據記錄以及向數據庫提交對數據集記錄的修改等工作。TDataSource 組件提供了聯系數據集組件(TTable組件、TQuery組件和TStoredProc組件)與數據控制組件(例如TDBG rid組件)的紐帶。通過使用TDataSource組件,可以利用數據控制組件顯示、瀏覽以及修改數據集中的數據。
ADO組件頁介紹:TADOConnection 是用來建立與ADO數據庫之間聯系的組件,各種ADO 的數據集及操作組件可以共用這種聯系來執行命令,讀取數據,并執行相應的操作。TADOTable組件主要用來從單個數據表格中讀取數據,完成相應操作。它可以直接與數據庫相聯,也可以通過TADOConnection來實現連接。TADOQuery組件通過使用常用的SQL語句來讀取數據,完成相應操作。和TTable組件相比,TQuery組件的重要性體現在只有使用SQL語言才能完成查詢的時候必須使用該組件,它支持復雜得嵌套查詢,也就是Select中包含著Select子查詢。它還可以使用DDL SQL 語句,它可以直接與數據庫相聯,也可以通過TADOConnection來實現連接。
TQuickRep組件:報表是數據庫應用程序設計中非常重要的一部分,數據庫應用程序通常都要生成報表,并且打印出來。該組件是設置報表外觀的主要組件,將TQuickRep組件加入到窗體中,它可以定位到窗體上并擴展成全頁的尺寸,給報表一個全頁顯示的可能。DataSet該屬性指定主報表將從哪一個數據集中獲得數據。對于簡單的列表類型的報表中,通常使用一個數據集。對于一個主/明細表,該屬性應該設置為主數據集。
2.2 SQL Server 2000知識介紹
SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server數據庫管理系統,它繼承了SQL Server 7.0 版本的優點,同時又為它增加了許多更先進的功能,具有使用方便、可伸縮性好、與相關軟件集成度高等優點,應用程序的操作系統支持所有Windows版本。
在SQL Server中,使用的是T-SQL語言,T-SQL是ANSI SQL的加強版語言,它提供了標準的SQL 命令,由于SQL語言功能豐富、語言簡潔,使用方法靈活,倍受用戶和計算機業界的青睞,被眾多的計算機公司和軟件公司采用。經過多年的發展,SQL語言已成為關系數據庫的標準語言。
SQL語言主要有數據定義語言、數據操縱語言、數據控制語言和其他類語言要素組成。T-SQL的分類也有類似于SQL語言的分類,不過做了許多擴充。T-SQL語言的分類如下:變量說明語句、數據定義語言(用來建立數據庫、數據庫對象和定義其列,大部分是以CREATE 開頭的命令)、數據操縱語言(用來操縱數據庫中的數據的命令,如:SELECT、INSERT、DELETE等)、數據控制語言(用來控制數據庫組件的存取許可、存取權限等的命令,如:GRANT 等)、流程控制語言(用于設計應用程序的語句 ,如:If …While和Case等)、內嵌函數(說明變量的命令)、其他命令(嵌于命令中使用的標準函數)。
在數據庫中,數據查詢是通過SELECT語句來完成的。SELECT語句可以從數據庫中按用戶要求檢索數據,并將查詢結果以表格的形式返回。當然用戶在查詢數據庫時往往并不需要了解全部信息,而只需要其中一部分滿足某些條件的信息。在這種情況下就需要在SELECT語句中加入條件以選擇數據行,這時,就用到WHERE子句 。WHERE 子句中的條件是由表達式以及邏輯聯結詞AND、OR和NOT等組成。用戶在進行查詢時,會出現重復結果,這時就需要使用DISTINCT關鍵字來取消重復部分。在WHERE子句中,可以使用謂詞LIKE來進行字符串的匹配檢查。當用戶要對查詢結果進行排序時,就需要在SELECT語句中加入ORDER BY子句。在ORDER BY子句中,可以使用一個或多個排序,要求其優先級次序從左到右。
為了使數據庫更加精簡,最大限度的減少數據庫冗余數據。可以使用連接查詢來實現多個表的連接。連接查詢可以分為等值連接查詢、非等值連接查詢、自身連接查詢等。表之間的連接如果是通過相等的字段值連接起來的查詢稱為等值連接查詢。在等值查詢的連接條件中,不使用等號而使用其他比較運算符,就構成了非等值連接查詢,可以使用的比較運算符有〉、〉=、!= 等。連接不僅可以在表之間進行,也可以使一個表同其自身進行連接,這種連接成為自身連接,相應得查詢成為自連接查詢。
一個數據庫能否保持信息的正確性、及時性、很大程度上依賴數據庫的更新功能的強弱與數據庫的實時更新能力,這些操作包括插入、刪除、修改,也成為更新3種操作。
第三章 宿舍管理系統詳細設計
3.1系統功能模塊圖
圖3.1 系統功能模塊圖
在整體設計中,我們將宿舍管理系統分為八個大的模塊:系統管理模塊、公寓管理模塊、學生管理模塊、信息查詢模塊、出入登記模塊、信息修改模塊、報表管理模塊、關于模塊。每個模塊將實現不同的功能。下面將具體進行介紹。
3.1.1 系統管理模塊
系統管理模塊包括:超級用戶登錄、普通用戶登錄、用戶密碼修改、用戶管理、退出系統五個部分。
1.超級用戶登錄:實現系統管理人員登錄。
2.普通用戶登錄:實現一般管理人員登錄。
3.用戶管理:實現系統管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統的用戶名和密碼。
4.密碼修改:實現所用用戶的密碼更改功能。
5.退出系統:實現正常退出宿舍管理系統。
3.1.2 公寓管理模塊
公寓管理模塊包括:樓房管理、宿舍管理、員工管理三個大的部分。
1.樓房管理:登記學校所有住宿樓情況。
2.宿舍管理:登記學校所有宿舍的情況。
3.員工原理:實現樓房管理人員的添加功能。
3.1.3 學生管理模塊
學生管理模塊包括:學生基本信息錄入、學生財物登記、學生學期注冊、學生離校管理四項功能.
1.學生基本信息錄入:實現學生基本信息情況的登記及宿舍的分配功能。
2.學生財物登記:登記學生在校期間所擁有的公共及私有貴重物品情況。
3.學生學期注冊管理:登記學生在校期間每學期的宿舍繳費情況。
4.學生離校管理:實現學生畢業離校處理,注銷該學生信息。
3.1.4 信息查詢模塊
信息查詢模塊基本上包括:按學號進行查詢、按姓名進行查詢、按班級查詢、按寢室號查詢、每棟樓房住宿情況查詢五個部分。
1.按學號進行查詢:實現每個學生基本信息情況的查詢功能。
2.按姓名查詢:通過學生姓名查詢學生基本信息情況。
3.按班級查詢:通過班級查詢某班級學生住宿情況及該班級學生信息。
4.按寢室號查詢:查看每個宿舍所住學生信息情況。
5.樓房住宿情況查詢:查詢每棟樓房的所有宿舍的住宿情況及宿舍樓所住學生統計情況。
3.1.5 出入登記模塊
出入登記模塊包括:進樓物品登記、出樓物品登記、人員來訪登記、結束訪問登記四個功能模塊。
1.進樓物品登記:詳細登記某學生搬入宿舍樓的物品情況。
2.出樓物品登記:詳細登記某學生搬出宿舍樓的物品情況。
3.人員來訪登記:詳細登記進入宿舍樓的外來人員情況。
4.結束訪問登記:詳細登記外來人員的離開情況。
3.1.6 信息修改模塊
信息修改模塊包括:學生基本信息修改、員工基本信息修改、個人財物信息修改三個大的功能。
1.學生基本信息修改:實現系統管理人員對學生基本信息情況所作的添加、修改、刪除。
2.員工信息修改:實現系統管理人員對樓房員工的修改、刪除功能。
3.個人財物修改:實現對學生個人財物的添加、修改、刪除功能。
3.1.7 報表管理模塊
報表管理模塊包括:學生信息打印、員工信息打印、宿舍交費情況打印、物品出入樓信息打印、某宿舍住宿情況打印五個功能。
1.學生信息:查詢并打印每個學生的詳細基本信息情況。
2.員工信息:查詢并打印每棟宿舍樓的所有員工信息情況。
3.宿舍交費情況:查詢并打印已交清或未交清住宿費的學生信息。
4.物品出入樓信息:查詢并打印某學生的物品出入宿舍樓的信息情況。
5.宿舍住宿情況:查詢并打印某個宿舍的詳細住宿情況。
6.人員來訪情況:查詢并打印某個時間段的人員來訪情況。
3.1.8 關于模塊
此模塊是對學生宿舍管理系統開發者相關信息的一個簡單介紹。
3.2系統E-R圖
在我所設計的模塊中,主要涉及到員工、樓房、寢室這三個實體,所以在E-R圖中我只是將這三個實體的屬性進行了詳細說明。
篇7
隨著高校擴招,高校教育規模隨之不斷擴大,從而導致教育教學管理難度的加大.目前我國高校的教務管理系統難以滿足這種發展趨勢的要求,許多教育教學管理系統模塊單一,靈活性差.多數高校的教育教學管理系統不具有擴充性,難以根據高校教育現實需要而做出相應的調整.隨著高等教育改革的不斷深入,專業進一步細分,培養方案的調整,教學資源的豐富以及多校區的產生,高校教育教學管理系統面臨著越來越多的挑戰.在這種背景下,要求教育教學管理系統具有良好的擴展性和靈活性.例如要求系統具備強大的查詢功能和統計功能,能夠隨時添加各種新的管理部門和機構,能夠方便地進行自定義,可以根據業務需求隨時添加相關的業務代碼[1].
1.2教務管理整合性差
目前,我國的教育教學管理系統有一個通病,即管理平臺分散,功能單一.教務管理系統的平臺很多,如教務管理系統、成績登記查詢系統、學生選課系統、學生信息管理系統等等,這些系統開發的應用軟件類型多種多樣,水平參差不齊.但太多功能單一,例如,成績登記查詢系統只能對學生成績進行管理;教務管理系統也只能對教務進行管理,網上選課系統只能實現網上選課.這種功能單一、平臺分散的情形導致各個管理系統各自為戰,彼此之間缺少配合,增加的管理的難度,影響了管理的效率.
1.3操作過于復雜
還有一種情況,一些專業軟件公司開發的教育教學管理系統專業性很高,在一定程度上促進了教育教學管理的科學化、規范化,提高了管理的效率.但是這種系統往往脫離了高校實際情況,過于追求嚴格的管理模式,操作起來十分繁瑣,給使用者帶來不便.
2系統需求分析
隨著高校音樂專業的不斷擴招,音樂教師和學生的人數不斷增加,增加了教育教學管理的難度,經常導致教育資源、時間的浪費.為了改善這種情況,通過設計高效快捷的高校音樂教育教學管理系統,以促進管理的科學化、現代化十分必要.
2.1系統的目標
本系統從教師和學生兩方面考慮,設計了一個綜合的教育教學管理系統,旨在提高高校音樂教學管理的質量和效率.本系統的目標是盡量減少人工操作,具有良好的安全保密功能,具有對授權用戶提供信息檢索、信息錄入等功能,具有簡單的操作界面,實現數據的高效率處理等.
2.2本系統的技術架構
高校音樂教學管理對象比較單一,主要是教師和學生.針對系統用戶的特點,本系統的采用了基于J2EE技術體系的B/S結構,B/S和C/S結合的架構開發模式、Struts技術實現等[2].J2EE多層應用如圖所示:C/S架構,該部分主要是把高校音樂教育教學管理系統分成服務器端和客戶端兩部分,其架構如圖所示:
3系統功能設計
本系統有教學信息、系統管理、教師信息、學生信息和考試信息五大模塊.各個模塊具有不同的功能,既相互獨立,又彼此配合.
3.1教學信息模塊
教學信息模塊是教育教學管理系統中最基本組成部分之一,是供教務工作人員使用的.主要包括:公告和教學內容兩個功能模塊.實現學校信息的快速流通,減少時間的浪費,提高信息效率,同時可以減少工作量.
3.2系統管理模塊
系統管理模塊是針對系統本身的一個模塊,主要用于工作人員對系統進行維護管理,是整個系統正常安全運行的必要保障,包括學生信息、教師信息的維護,以及課程信息考試信息的及時更新,同時這部分增加了數據備份功能增加數據的安全性.
3.3教師信息模塊
教師信息模塊是與學生信息模塊對應存在的,是對教師信息進行管理的模塊.是整個教學管理系統中很重要的組成部分.其功能是管理全體任課教師的相關信息,由于學生和教師需要彼此了解相關信息,因此教師信息中有一部分是公開的,供學生查詢.這部分主要功能是便于教師上傳學習資源和考試題目、在線閱卷評分以及答疑等.
3.4學生信息模塊
學生是學校的主體,因此,學生信息模塊是整個系統中最主要的模塊,該模塊主要用來管理學生的個人信息.主要包括兩部分:第一,學生個人基本信息.例如學生的籍貫、年齡、所在院系班級等情況,這部分基礎信息是學生管理的基礎.第二,課程管理模塊.本教學管理系統中要完成學生選課功能,因此設置了課程管理模塊,這一部分要與教師信息模塊中的課程信息對應.
3.5考試信息模塊
音樂教學中一個重要的內容是考試,考試成績管理是一項繁重的工作,有調查表明:高校學生成績管理占了教務工作人員近70%的工作量,因此,本系統設計考試成績管理數據量大,涉及所有院系的學生,因此這部分是考試信息模塊.實現對學生成績的高效管理.其功能有試卷的上傳、考試的安排、考試、閱卷、評分、成績查詢等.
4教育教學管理系統的實現
4.1教學信息模塊的實現
教學信息模塊通過四個窗體實現教務工作人員的四大操作,即學校政策窗體、考試安排窗體、教學信息窗體、通知文件窗體,主要操作界面有教務公告界面、公文起草界面.實現學校新聞、公告、招生信息等的.
4.2系統管理模塊的實現
該模塊主要進行系統數據的維護及后臺管理,包括學生、教師的相關信息以及試題部分的數據庫.教務管理工作人員登陸之后,選擇相應的窗體進行有關操作.主要窗體有學生信息管理維護窗體、教師信息管理維護窗體、課程信息的更新管理窗體、考試信息的更新管理窗體、教務信息管理窗體、學校通告信息管理窗體、學校學院相關政策管理窗體.主要操作界面包括用戶密碼修改界面、用戶權限分配界面、具體權限分配界面.
4.3教師信息模塊的實現
教師模塊使教師登陸后通過單擊不同按鈕實現各種操作,主要包括資源上傳窗體、信息窗體、答疑窗體、上傳試題窗體、閱卷評分窗體.通過這些窗體,教師可以實現教育資源的上傳、信息、解答學生疑問、閱卷評分等工作.主要操作界面有教師個人課表查詢界面、成績錄入界面、教師個人信息維護界面等.
4.4學生信息模塊的實現
這一模塊包括學生信息模塊主窗體、學生基本信息輸入窗體、選課窗體、資源下載窗體、答疑窗體、參加考試窗體、成績查詢窗體.通過這些窗體可以實現學生信息的輸入、選課、下載學習資源、答疑、參加考試以及成績查詢等功能.該系統操作界面主要包括學生成績查詢界面、學生選課界面、學生課表查詢界面.
4.5考試信息模塊的實現
考試信息模塊主要操作窗體有登錄窗體、上傳試題窗體、考試窗體、閱卷評分窗體、審核成績窗體、成績查詢窗體.主要操作界面有添加題型信息界面、設置智能組卷策略界面.
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隨著人們物質生活水平的不斷提高,開始對生活質量提出了更高的要求,其中汽車開始進入了人們的家庭生活中,成為了一種常用的交通工具。汽車駕駛培訓學校也有少數變成了多數,有小規模變成了大規模,數據記錄由人員手工操作變成了計算機系統管理。目前,隨著南昌航空大學駕校業務的擴大,為了提高駕校的管理效率,需要開發一個有效地駕校信息管理軟件,從而實現對學員,教練、財務、車輛的統一管理。也即是通過一個信息化系統來進行管理。本文設計的駕校管理系統是一個高度可操作性、界面簡潔、可伸縮性強的信息化系統。既可方便學員,也可減輕駕校管理人員的任務,提高工作效率。因此開發一個這樣的駕校信息管理平臺,前景十分看好。
2 系統功能分析
為了實現科學化、現代化的駕校信息管理,本文使用SQLServer 2000和MFC及數據庫技術相結合,設計一個駕校信息管理系統。系統的總體設計提供給管理員一個美觀實用的管理系統,能夠高效的管理駕校大量的信息,方便快捷,節省了大量時間。
2.1系統目標如下
(1)利用計算機管理信息的優勢,開發駕校管理系統,方便管理員管理駕校所有信息,從而實現高效管理駕校信息。
(2)管理員可以實現登錄主頁面,實現用戶注冊,查看學員約車、繳費、培訓等信息,還可以查看教練信息以及教練與學員的錄入。
(3)教練可以登錄主界面查看學員的培訓信息以及其工作安排。
(4)出納員可以登錄主界面實現學員繳費以及查看學員繳費情況。
根據前面對駕校管理系統的分析,可將其劃分成前臺和后臺兩部分。前臺是管理界面的實現,后臺是數據庫支持。
2.2系統的主要模塊和功能如下
2.2.1前臺功能
登錄模塊:登錄有三種身份:系統管理員、出納員、教練。2)注冊用戶模塊:添加用戶,并添加用戶權限,從而實現信息的不同管理方式。
3)學員信息模塊:實現查看學員信息,并查看學員相應的繳費、約車和教練信息,刪除學員的信息。
4)教練信息模塊:查看教練信息以及添加教練信息。
5)繳費信息模塊:實現學員的繳費事項。
6)約車信息模塊:實現學員的約車事宜。
7)培訓信息模塊:實現學員約車的錄入。
8)學員報名模塊:添加學員信息。
2.2.2后臺功能
后臺部分主要是支持前臺運行的數據庫,分為用戶、學員、教練、繳費、報名、約車、培訓六張表以及相應的存儲過程、觸發器、索引等。系統的E―R圖如圖1所示。
3系統關鍵模塊
3.1系統登錄模塊
用戶如果要登錄主界面,則需要按要求輸入信息并選擇權限。系統處理過程為:系統根據用戶的輸入信息,首先查詢數據庫,查詢出數據庫里相應用戶的信息,如果驗證成功則登錄主界面。如果用戶名驗證失敗則提示用戶沒有此用戶,如果密碼錯誤則提示密碼錯誤。
3.2學員信息模塊
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三層體系架構是瀏覽器端/服務器(B/S)之間的“中間層”的插入,也被稱為業務邏輯層或者組件層,它與表示層、數據訪問層,共同構成了三層體系架構。當前在計算機軟件進行開發的過程中廣泛使用分層技術,在很大程度上是由于分層技術相對于其他開發技術有著較大的優勢。通過分層技術可以將計算機軟件進行適當的擴展,可以使計算機軟件在進行開發的過程中,按照不同的功能進行分解,從而使開發的軟件得到一定程度上升級與改造。采用分層技術可在一定程度上提升計算機軟件開發效率,縮短開發周期。使用分層技術開發的計算機軟件,非常有利于計算機軟件的再次使用,在分層模式下,可對軟件功能層次的接口進行準確的定義,從而可實現軟件的接口的標準化,使開發人員可以專注于核心業務邏輯應用系統的分析、設計和開發,同時簡化了應用系統的開發、更新及升級方式。
2系統分析
高校網絡教學考試管理系統,前期系統主要負責在學校教學改革中,對需要通過網絡技術與多媒體技術,實現網絡教學與網絡考試的科目提供系統支持,在整個過程中,系統將達到網絡教學(以網絡視頻教學為主,PDF學習資料下載為輔)、每次課后測驗練習布置與自動批閱評分、期末網絡考試與自動批閱評分,課程教學績效評比,課程教師網絡輔導等目標,從而實現對網絡多媒體的教學與考試改革,解放傳統教學與學習的不利約束,提高學生學習興趣,讓教學與學習更加直觀高效,從中相關的成本得到降低,效率與品質得到提升,也能夠通過網絡這個開放性的平臺讓學科的建設和學校的品牌影響力得到有效提高,為高校的教學改革做出特色做出亮點提供有力的系統支持,如圖1所示。
3系統設計根據系統分析,高校網絡教學考試管理
系統旨在為實現網絡教學與網絡考試的科目提供系統支持,以完成網絡教學與網絡考試業務,通過前期對系統的調查研究分析,系統的功能主要分為六大模塊,如圖2所示。3.1用戶管理功能系統管理員具有本系統的全部功能,并能對各功能模塊數據進行初始化;系統管理員對用戶進行數據初始化后用戶角色分為:非系統用戶(即游客)可以對網絡教學系統進行外部預覽,可查閱課程大綱、課程說明、對課程預覽視頻的觀看;教師角色能夠得到網絡教學、網絡學習、期末考試管理的教師功能;學生角色(又分為學習生與旁聽生),能夠獲得網絡學習功能,如果是學習生還能有網絡評教及期末網絡考試申請功能。3.2教學考試資源管理功能通過登錄認證后教師能夠通過系統進行對應課程所需的教學資源(FLV課程視頻、PDF學習資料)進行增刪改;對課程大綱及課程說明進行增刪改;對每次課程測驗練習題通過系統模板進行編制;對課程期末考試試題進行編制。3.3網絡學習功能通過登錄認證后學生能夠觀看課程視頻;下載PDF學習資料;在教學過程中,系統將對應每次課程記錄學生登錄IP,統計在線時間,達到學習時間要求后方可進行課后練習測驗。3.4學習交流功能學生與教師能夠通過BBS留言板對每次課程進行留言交流,也可以通過騰訊公司QQ、微信等接口調用進行實時在線輔導。3.5網絡評教功能系統通過接口調用與學校ABC系統(教師滿意度測評系統)掛鉤,學習生能夠在期末進行網絡評教提交,ABC系統根據提交信息進行統計并得出評教報表發到任課教師手上,另一方面本系統得到測評分數后,評教高的課程將出現在系統瀏覽的顯著位置并加以特殊標注。3.6網絡考試功能系統判斷學生每次課程測驗都達到要求后,學生可提交參考申請;系統管理員根據申請數據與教務系統數據進行校驗,然后對合格參考人員信息進行初始化;為保證考試質量,在具體的考試時該功能僅限于指定局域網范圍(如考試機房)。作為高校來說,使用現代化網絡與多媒體技術來設計開發出一套完善的網絡教學考試系統,是學校教學改革不可或缺的重要組成部分,不但能夠解決傳統教學中的枯燥乏味、不夠直觀、學習自由度小、課后輔導困難等各種弊端,同時也讓教學與考試的管理品質與效率提高,相關的成本降低,實現信息化的管理。
參考文獻
[1]孔軍,孫怡寧,蔣敏,畢寶慶.基于UML的系統需求分析[J].計算機工程與應用,2003.
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近年來,隨著高校辦學規模的逐年擴大,學科、專業不斷拓展,高校的各項管理工作,尤其是教學管理工作面臨著十分嚴峻的挑戰。作為高校管理部門,如何更好地應對這一局面,提高管理效率和管理水平,成為擺在管理者面前的一個急需解決的重要問題。此時,以藝術院校為例,提出大力開展管理信息化建設,通過設計開發多元綜合的教學信息管理系統,提高系統應用的靈活性,將有效解決當前高等教育大眾化階段高校所面臨的管理困境,極大地提高高校的教學管理水平和服務能力。
一、信息化背景下的高校教學管理系統建設內涵分析
高校教學管理信息化就是在現代教育思想指導下,運用信息管理理論與信息管理方法,以現代信息技術為核心技術,充分考慮外界變量和信息,組織和配置教學信息資源,進行信息化教學管理活動,從而高效率地達到既定的教學目標。
對于高校而言,教學管理的信息化主要體現為建設功能完善的教學信息管理系統平臺。平臺的建設,是信息技術與信息資源兩大要素的有機結合。通過信息網絡技術和現代信息技術的綜合運用,建立起先進、可靠、完善的技術平臺,為實現教學管理的網絡化和信息處理的智能化提供支撐。
一般來說,高校的教學信息管理系統須具備以下幾個特點:一是具備基本的教學管理模塊,如學生管理、師資管理、教學計劃管理、排課管理、成績管理、考試安排、教材管理、收費管理、選課管理等基本功能;二是系統要容易操作,使用人員能夠順利地使用系統完成常規教學管理工作;三是系統要易于維護和升級,能根據學院的個性化要求做出相應的調整或者修改;四是系統應該能夠針對不同的用戶,具有不同的操作權限,保障數據的隱私和安全等。可以說,信息資源的開發與建設是教學管理信息化的核心內容,也是教學管理信息化建設的基礎,教學管理系統平臺建設是實現教學管理信息化的重要載體。
二、高校教學管理信息系統平臺建設存在問題
大多數高校都十分重視教學管理信息化建設,通過自行開發或購置教學信息管理系統軟件,搭建信息平臺,對各個教學環節進行信息化管理。
目前,各高校教學管理系統平臺的建設主要有兩種方式:一種是根據學校自行的特點自行組織開發團隊開發,如南京藝術學院、廣西師范學院主要采用ASP、等技術自行開發的教學信息管理系統,能基本滿足教學管理的需要,桂林電子科技大學依托自身強大的人才優勢不僅開發了功能強大的教學信息管理系統,還對其它各個系統的數據有一個統一的接口標準。由于是量身定做,能較好的滿足本校的需求,并且掌握源碼,便于根據實際情況完善系統、增加或刪除功能模塊。但是由于開發人員能力及各個學校的投入等原因,自行開發的教學信息管理系統在穩定性、安全性等方面存在一定缺陷。另外一種方式是直接購買軟件開發公司的產品,如杭州正方、湖南青果、湖南強智等軟件公司的教學信息管理系統。這類產品在穩定性、安全性等方面有很大的優勢,但是由于其通用性,普遍存在不能滿足學校特殊教學管理需求的問題,尤其是藝術院校的專業方向較多,培養方案和教學計劃存在較大差異,通用系統難以滿足日常管理需要。
以廣西藝術學院為例,該校在校生規模約為1萬人,有3個校區。該校的教學信息管理系統建設經歷了以下幾個發展階段:第一階段是手工管理和單機管理系統相結合,工作量非常大,檔案的存放也需要巨大的空間,隨著學生人數的增加,手工管理無法滿足教學管理的實際需要;第二階段是2006年開始應用學年版本的基于C/S和B/S混合結構的教學信息管理系統,在該階段花了很大的精力建立起了各種基礎數據庫,如教師庫、課程資源、專業培養計劃、教學場地、學生信息、學生成績和教材庫等。運行該信息系統后,該校的信息化管理水平有一定提高,但是由于該版本的軟件在設計思路上過于簡單,雖然基本實現了學生管理、師資管理、教學計劃管理、考試管理、選課管理、成績管理、教學質量評價等常用教學管理功能,在實際運行中仍存在一些問題:
一是存在一系列以教學計劃為核心的相關問題。現行系統對教學計劃的管理不靈活,只能針對自然班級進行排課,不能對自然班級進行拆分排課管理,從而影響了整個排課的進程;在公共選修課和專業選修課方面系統也管理不靈活,二級學院開設的專業限選課及選修課很難在系統里面操作;以教學計劃為基礎的期末考試、正常補考、畢業前補考以及教材訂購計劃無法通過系統安排,教學質量評價體系功能仍相對簡單等。
二是部分教學管理缺少相關配套軟件和程序,教學信息管理缺乏統一標準接口。該校2006年開發了琴房管理系統,主要應用于音樂舞蹈大樓琴房管理,教學信息管理系統也在這期間投入使用,兩個系統均單獨運行,由教務處進行管理,今后對其進行整合勢在必行。整合后硬件配置也需要進一步升級,以便充分滿足學生大批量登錄系統進行選課、登記琴點操作等各個環節的需要。
三、高校教學信息管理系統的建設過程和方法
要全面推動高校教學信息管理系統建設,實現高校的教學管理信息化和現代化,必須從從管理隊伍、技術支持、硬件投入、安全維護等多渠道加強建設,同時注重立足院校學科專業特點,因校制宜,選擇科學合理的建設路徑。針對以上分析的系統存在問題,本文提出如下解決方案:
(一)開展提高培訓,強化管理團隊建設
成立專門的信息管理小組,全面負責教學信息管理系統的計劃和規劃,將管理和技術有機結合,給教學信息管理系統強有力的保障。加強一線教學信息管理人員的培訓,讓他們樹立信息化管理理念,掌握信息化管理技術,熟練運用信息化管理系統,更好地服務教學,服務師生。
(二)加大硬件投入,整體購置信息管理系統
教學信息管理系統功能復雜,要求高,涉及面廣,技術要求高,開發周期長,就一般高校而言,計算機技術管理人才相對不足,可考慮采取“購買與二次開發”相結合的節約型校園建設之路,選用靈活的、架構先進的學分制教學信息管理系統,減少了二次開發的成本,同時投入資金購買較好的硬件服務器,采用分時分段的方法徹底解決集中登錄操作系統容易擁堵的問題。
(三)不斷改進升級,開發適應校情的軟件平臺
首先是建立基于元數據的分布式異構的小型數據中心平臺,統一各種數字平臺接口標準,有效整合教學管理相關的軟件,著力解決教學信息管理系統和其他小系統之間的數據共享和交互問題。其次是進一步對教學信息管理系統進行升級和開發,使其更加易于使用,如蘋果手機的操作系統、騰訊QQ程序等采用圖形化操作界面,就算沒有專人培訓,大家也都會使用。目前,在教學管理信息化實踐過程中遇到的問題,在很大一部分程度上是由于軟件系統的不完善和管理人員的技術水平參差不齊引起的。如沒有系統管理員,或者系統管理員對系統認識不深。很多小問題在使用過程中不能及時解決,阻礙了信息化管理的進程。另外,在使用過程中多聽取教師和學生的建議,根據其中合理的建議及時提出改進措施,一個系統只有使用者的大力支持和擁護,才能更好地發展下去。
(四)多管齊下,維護系統信息安全
在信息安全方面增加必要的互聯網安全管理手段和措施,在有些學校也曾經出現過數據丟失和數據遭到黑客的修改,提出故障時的恢復方法和策略,增加教學數據的安全性和可靠性,這一點尤為重要。
綜上所述,高校教學管理信息化的建設是一個全面的教學管理改革過程,是一項復雜的系統工程。在組織實施過程中,應充分估計實施的難度,制定具體規劃,建立強有力的組織機構,加強硬件和軟件的建設,加強管理人員的培訓,制訂嚴格的管理制度,建立良好的管理和運行機制,才能更好的為教學、為師生服務。
參考文獻:
[1]盧立玨.高校教學管理信息化問題初探[J].中國高教研究,2004,1
篇11
1 基于中職學生的管理信息系統的運用
目前就本校學生方面,管理信息系統的運用主要體現在對學生的學籍管理、畢業證的辦理、助學金評定發放、校園一卡通(消費卡)等方面。學生管理信息系統是一個教育單位不可缺少的部分,也是數字化校園建設的重要組成部分,是提高教學管理的質量和效益乃至建設高水平的學校的關鍵環節。學生信息處理的計算機化、網絡化,也是實現學校管理現代化和信息化的重要內容。
目前,針對學校既是中專學校又是技工學校的特殊性,所以在學生管理這塊,根據要求我們運用了兩個不同的系統,分別是中專類學生的“全國中等職業學校學生管理信息系統”以及技工類學生的“全國技工院校電子注冊與統計信息管理系統”。這兩個系統的作用大致都相同,只是針對不同性質的學生。兩個系統都提供了學生的基本信息管理、招生信息管理、學籍信息管理、學生資助信息管理、就業信息管理、實習信息管理、招生信息查詢幾個方面的業務。其中運用較多的是學生基本信息管理、學籍信息管理以及學生資助信息管理,這三個項目下又包括了詳細的子項目,如:學生的基本信息管理中包括專業信息維護、用戶及權限管理、本校信息管理;學籍信息管理中包括學籍信息變更申請、學籍信息維護、學籍異動信息申請;學生資助信息管理包括國家助學金受助學生名單、國家助學金財政資金到位信息、學生資助信息統計基表等,這些不僅滿足了用戶的需求,更是能精確的用數據說話。以學生資助信息管理為例,它的具體操作流程如圖1所示。
通過此系統使用計算機對學生信息進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點,例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。大大改善了以往學生資料信息量大而亂造成的查找困難狀況,也達到了學生資助實實在在有據可依的標準。這些優點不僅能夠極大地提高學生信息管理的效率,更是與全省甚至全國的中職學生信息管理達成一致,實現全網連通,達到統一管理的目的。
2 基于教師的管理信息系統運用
辦公自動化(OA)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統。目前,我校教師使用的辦公自動化系統是云南省教育網OA辦公系統。
該系統包括日常辦公中常用的很多模塊,比如,信息管理、工作流程、公文管理、個人辦公、綜合辦公、統一認證、系統管理、短信等等。只要按照每個人各自的用戶名和密碼登錄,就可以實現網上辦公,非常方便和快捷。通過實踐得出,OA辦公系統的優勢體現為:
(1)建立內部通信平臺。建立單位內部的獨立的郵件系統,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢、安全穩定。
(2)建立信息的平臺。在單位內部建立一個有效的信息和交流的場所,如電子公告、電子論壇等。
(3)實現工作流程的自動化。變革了單位傳統紙質公文辦公模式,內部的收發文、文件、檔案管理、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,不用像從前一樣拿著各種紙質單據到各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章等,大大提高了辦公效率,實現真正的無紙化辦公。
(4)實現文檔管理的自動化,使各類文檔能按權限進行保存、共享和使用。
(5)節省單位的辦公費用支出。
(6)增強領導的監控能力。及時、有效的監控各部門各人員的工作進度情況,及時發現問題、及時解決問題。
與傳統的紙質辦公相比較,OA辦公可以使用電腦、手機等客戶端進行多樣化的辦公,它也全部在網絡上完成不需要一張紙,更是能實時查看文件辦理情況,從而加快工作效率,同樣文件歸檔簡單查找容易,并且電子文檔空間占用小,易保存。學校采用了OA辦公系統,也使得老師的教學工作更方便了。
管理信息系統在學校的運用還是非常多的,除了上述介紹,目前,學校還準備就學生身體素質方面采用“國家學生體質健康標準”系統,有了這個系統,不僅能快速掌握學生的體質狀況,更是方便了老師在對學生的體育測試以及運動會成績的編輯判定。隨著信息技術的發展,我相信,管理信息系統將會越來越廣泛的運用到我們的學習、生活、工作中,給我們帶來更多的便捷。
參考文獻
[1] 都日娜.管理信息系統[M].北京:清華大學出版社,2008.
篇12
目前,學校已建立涉及面廣的千兆校園網,并直接開放給學生和教師。此外,通過網關、防火墻和公共互聯網連接,以方便在家庭的范圍內進行相關的各種操作。因此,發展本系統已經擁有足夠的硬件和軟件環境。因為該系統使用一個典型的C/S的多層結構的應用程序。所以,應用程序可以使用MicrosoftSQLServer2008的數據庫進行數據管理功能,實現了高校招生管理信息系統綜合、高效使用。
1.2系統功能分析
1)安全登錄和權限系統設置功能;我有基本的信息視圖;看到我的成績數據;查看他們的專業信息和教育計劃的信息;查看所選課程的信息和任課教師在信息化過程中;2)面向全體學生,以執行以下功能允許動態選修選修;修改登錄密碼;3)通過系統在指定的時間內進行結果登記本學期和更改密碼等功能,讓任課教師;4)該研究所由系統管理員根據享受大學生信息化管理水平的特權:學生信息;制定教學計劃;課程信息;任課教師信息;展開管理;學生成績管理;修改登錄密碼;5)由高校管理權限的系統管理員享有辦學層次:管理院級管理員用戶;出版與大學有關的文件管理;信息管理學院;專業的信息化管理;6)允許所有用戶查看各種證件和院校的信息;7)讓學生到學校或學院網上留言;8)提供銀行和信貸公司的接口的公共接口;9)系統登錄、注銷功能。
2技術保障
具體涉及的主要技術包括:使用的用戶名和密碼安全登錄機制,使用用戶類型來區分用戶權限和使用MDS加密;使用中間件和業務邏輯技術來實現的頁面設計和功能實現的分離;網絡的工作原理和操作技術;各種操作的MicrosoftSQLServer2008的數據庫;WEB環境,特別是IIS60功能操作和安全設置。
3數據庫設計
本文中的高校學籍管理信息系統采用MicrosoftSQL2008作為數據存儲和維護的工具,在該系統中所涉及的學籍管理數據庫的數據表主要包括教師信息表、教學計劃信息表、學生信息表、學生成績表、開課情況表、學院信息表、專業信息表、課程信息表等表,且各表之間的數據完整約束關系可用圖2描述。在本學籍管理系統的數據庫中,除了與學籍功能相關的數據表之外,還應建立記錄系統運行、維護等信息的數據表:如維護人員登錄時間、登錄日志表、離開時間、登錄IP以及用于記錄數據庫維護的登錄名稱、密碼信息等信息。數據庫是本高校學籍管理信息系統的數據核心部分,它的安全操作和快速反饋給用戶信息是系統性能的重要標準,為了方便和提高查詢效率查詢一個數據庫,除了利用數據庫本身的優化技術,在嚴謹各個數據表間的約束外,還運用MicrosoftSQLServer2008工具中的視圖和存儲過程等機制對系統的數據庫進行性能和安全方面的優化。對于像排課表、成績查詢、班級學生信息等查詢頻率較高、固定的查詢,可以采用視圖查詢,而不用每次查詢請求都用查詢語句完成。存儲過程是數據庫中的一個重要對象,任何一個設計良好的數據庫應用程序都應該用到存儲過程。它是在數據庫服務器端編譯好的執行語句,一般是針對需要大量數據操作的數據表而事先編譯的,它是通過中間件與數據庫之間通信,這樣可以大大提高數據庫的操作安全性。本系統還運用了RAID磁盤陣列技術(多塊磁盤),其主要功能是對服務器端數據庫進行數據備份,在物理層面上保障學籍管理系統數據的安全,在主磁盤損壞的情況下,以最快的速度對系統服務器端的數據進行恢復。
4程序設計
系統的開發的總任務是實現信息關系的系統化,規范化和自動化。分析系統的整體功能的結構圖基礎之上完成的整個系統的開發任務。以下逐個模塊給出說明:上述各模塊結構的描述:1)用戶管理模塊主要實現以下功能:用戶名修改;添加用戶;修改用戶密碼;數據庫文件備份。2)學籍信息管理模塊主要實現以下功能:注冊學生學籍信息;修改學生學籍信息;查詢學生學籍信息。3)班級信息管理模塊主要實現以下功能:添加班級及輔導員信息;修改班級及輔導員信息;查詢班級及輔導員信息。4)課程信息主要實現以下功能:添加班級課程信息;查詢班級課程信息。5)成績管理模塊主要實現以下功能:添加學生成績;修改學生成績;查詢個人成績;查詢班級成績;打印班級成績。6)WEB信息服務模塊主要實現以下功能:網絡信息查詢功能;網絡信息修改功能。
篇13
一、頂崗實習的含義
頂崗實習是指安排學生到實習基地進行實習,但是學生并不是以學生實習進行工作,而是以“職業人”的身份,和企業職工一起工作。在頂崗實習中,學生能夠得到真正的工作經驗,并需要承擔崗位責任和義務。通過真實體驗工作,學生的職業素質、工作技能才能夠得到切實有效的提高,學生也能夠有目標、有方向地充實自身,提高實際工作能力。而校外企業也能夠擁有高素質、高技能的人才,節省了對學生進行就職培訓的資金,還可以提高生產質量,使學校、校外企業、學生都獲得自身所需,所以發展至今,頂崗實習已經成為我國高職院校人才培養的模式。
二、完善我國高職院校學生頂崗實習管理系統設計并實現的相關措施
一般地,頂崗實習管理系統主要分為四種身份類型,便于滿足不同身份人員的需求,這四種身份類型分別是院(系)教學秘書、指導教師、學生以及系統管理員。建立高職院校學生頂崗實習管理系統的主要目標是把學生進行頂崗實習的資料信息化、網絡化,方便學校對學生實習情況的查看,有利于教師對學生實習情況的管理,使學校和校外企業能夠及時進行溝通,提高學生實習的水平和質量。但是目前我國大部分高職院校的頂崗實習管理系統設計水平并不高,不同身份類型登錄系統的時候都會有不同程度的漏洞存在,而且關于學生實習的信息收錄、分類、保存等方式不科學,極容易出現信息混亂等情況。為了進一步提高我國高職院校學生頂崗實習管理系統的設計水平,解決潛在的問題,可以采取下列的相關措施:
(一)了解不同身份類型對系統的需求
不同的身份類型,對頂崗實習管理系統的需求都不一樣,學生需要每日、每周或者每月把實習日志上傳到系統中,根據學校的要求完善自身的信息,如果更改實習單位則可以在系統上及時更新。而教師可以直接在系統上查看學生的實習日志,并評定學生的成績,免去收取學生實習日志快遞的麻煩。院(系)教學秘書登錄身份則是分別對不同院(系)別的教師和學生進行監督,并定期公布相關的告示等,讓學生和教師能夠完成資料信息的完善。系統管理員則負責賦予不同用戶的權限,并對用戶進行修改和查看,當系統出現漏洞或者其他問題時,需要及時修改漏洞,并完善系統。足以可見,不同身份類型對系統的需求是不一樣的,設計者首先要想學校了解管理系統的所需功能和作用,從根本上出發,初步設計系統的能力,才能夠設計出具有高擴展性和可維護性的管理系統。
(二)合理構建管理系統應用體系架構
目前我國常用的頂崗實習管理系統體系結構主要分為表現層、數據層、業務層、物理層和應用層,共五層。應用層一般采用標準瀏覽器,標準瀏覽器把HTML轉制為圖文并茂的網頁,包括了頂崗實習平臺中的各種身份類型,并為其提供一定的交互能力。表現層包括各種身份類型操作的子平臺,當用戶提出申請后,服務器將啟動相應的進程響應,如果用戶提交的請求包括數據的存取,那么應用平臺還需要與數據服務器交互完成這一處理。
(三)提高管理系統安全性、可恢復性設計水平
提高頂崗實習管理系統的安全性,實際上就是確保數據庫的安全。而我國常用的系統保護方式就是驗證,通過身份證明或者驗證令牌來確保登入者的身份,總的來說是一個比較簡單的過程。頂崗實習管理系統采用這種分類驗證登錄模塊,能夠有效確保不同身份類型的用戶進入不同的操作頁面。在后臺數據管理中,分師生管理、企業管理、系統維護幾個模塊。指導教師和企業管理人員只能夠登錄前兩項,對學生的實習情況進行管理。相同地,系統維護模塊只能由系統管理員進入。另一方面,還要使管理系統的數據庫具有可恢復性,基本原則是“冗余”,即數據重復存儲。在平時的數據庫維護中要做好兩件事,分別是轉儲和建立日志和周期性地對整個數據庫進行拷貝,那么數據恢復的全部工作就可以變得更加簡單。
三、結語
通過設計并實現高職院校學生頂崗實習管理系統,能夠充分利用網絡資源,有機地把校外企業、高職院校和學生三者統一起來,讓學校能夠及時了解學生實習情況的同時,還可以與校外企業進行及時的溝通,讓學校了解企業對于技術型人才的需求,能夠制定出更有針對性的人才培養方案和教學計劃。所以,必須要提高我國高職院校學生頂崗實習管理系統的設計水平,并根據使用效果,不斷對其進行完善和修改,確保能夠及時發現漏洞,提高系統的安全性,從而實現高職院校頂崗實習的系統化、信息化管理。
參考文獻: