引論：我們?yōu)槟砹?3篇加強(qiáng)人事管理工作范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一、醫(yī)院人事管理工作現(xiàn)狀
許多醫(yī)院人力資源管理存在以下幾方面問題，首先對于人力資源以及人力資源管理的重要性認(rèn)識不夠，在思想上不夠重視，沒有正確的觀念;由于許多醫(yī)院并未真正形成為市場主體，在其運(yùn)營方面相關(guān)行政部門會進(jìn)行干預(yù);雖然現(xiàn)在醫(yī)院被列入到事業(yè)單位行列，部分醫(yī)院在人員考核方面還依據(jù)于事業(yè)單位的考核標(biāo)準(zhǔn)，其中考察的內(nèi)容也比較籠統(tǒng);一些醫(yī)院在招募員工后，并未及時對員工進(jìn)行醫(yī)院方面的價(jià)值觀教育，沒有形成良好的氛圍，導(dǎo)致員工缺乏與醫(yī)院共同發(fā)展的思想，這是由于醫(yī)院沒有給員工樹立正確價(jià)值觀造成的。
醫(yī)院人事管理工作在“醫(yī)院管理年活動”中應(yīng)該按照國家衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的基本原則，從以下三方面進(jìn)行醫(yī)院人事的管理工作。
1.執(zhí)業(yè)管理
醫(yī)師執(zhí)業(yè)管理規(guī)定醫(yī)生必須要依法考取相關(guān)執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證后才能上崗工作，并且對于執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師應(yīng)該在執(zhí)業(yè)醫(yī)師的指導(dǎo)下按其執(zhí)業(yè)類別進(jìn)行執(zhí)業(yè)，不能獨(dú)立進(jìn)行相關(guān)醫(yī)學(xué)的診斷，更不能出具相應(yīng)的醫(yī)學(xué)證明文件。醫(yī)師在執(zhí)業(yè)過程中要定期進(jìn)行“三基”、“三嚴(yán)”訓(xùn)練和考試，對于不合格的醫(yī)師，醫(yī)院有權(quán)責(zé)令其停止執(zhí)業(yè)活動三到六個月時間，在暫停執(zhí)業(yè)活動期滿后，再對其進(jìn)行考核，合格的意識允許繼續(xù)執(zhí)業(yè)，否則可給予注銷注冊，回收其意識執(zhí)業(yè)證書。職業(yè)管理方面要嚴(yán)格檢查相關(guān)從業(yè)人員的職業(yè)資格證，對于醫(yī)院所有醫(yī)生的職業(yè)資格證進(jìn)行嚴(yán)格審查，堅(jiān)決禁止無職業(yè)資格證的人參加醫(yī)院的工作，杜絕靠關(guān)系進(jìn)入醫(yī)院工作，對于醫(yī)生、護(hù)士的職業(yè)資格證要有備份。醫(yī)院管理年活動期間，讓醫(yī)技科室的通過考試取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證的辦法檢驗(yàn)相關(guān)工作人員的實(shí)際能力。對于無職業(yè)資格證的人員醫(yī)院立即與其終止聘用合同。
2.組織機(jī)構(gòu)管理
醫(yī)院管理組織機(jī)構(gòu)在設(shè)置上必須合理化，對于醫(yī)院各項(xiàng)的管理工作要能夠支持。醫(yī)院應(yīng)該有完整的規(guī)章制度和崗位職責(zé)，并且能夠及時修訂完善，要求職工必須熟悉本崗位職責(zé)以及相關(guān)規(guī)章制度;醫(yī)院可實(shí)行院長負(fù)責(zé)制，建立科學(xué)決策機(jī)制，“三重一大”事項(xiàng)經(jīng)集體討論并按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批，院級領(lǐng)導(dǎo)要把主要精力用于醫(yī)院管理工作，推進(jìn)醫(yī)院管理職業(yè)化進(jìn)程;建立院、科兩級管理責(zé)任制，院、科級領(lǐng)導(dǎo)要了解和掌握國家有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生管理法律、法規(guī)、規(guī)章及有關(guān)衛(wèi)生政策，至少每兩年接受一次專門的管理專業(yè)知識培訓(xùn)，來不斷提高科學(xué)管理水平;制定年度工作計(jì)劃和中、長期發(fā)展規(guī)劃，內(nèi)容應(yīng)該包括學(xué)科建設(shè)和人才梯隊(duì)建設(shè)，并且組織實(shí)施。
3.人力資源管理
在實(shí)際工作中，必須要樹立起正確的人力資源觀念，人力資源是醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性資源;建立公開、公正 、平等的用人制度并且在工作中要全面落實(shí)，對于工作人員的選拔，不管是醫(yī)院內(nèi)部培養(yǎng)還是通過外聘來儲備人才，都要做到一視同仁，要嚴(yán)格按照招聘程序運(yùn)作，通過對完成規(guī)定的考試內(nèi)容的成績評定，為醫(yī)院挑選最合適最優(yōu)秀的人才;醫(yī)院要進(jìn)行高效運(yùn)作，必須要有合適的組織體系跟崗位設(shè)置，堅(jiān)持按需設(shè)崗能夠使崗位職責(zé)明確、權(quán)限使用清晰，要注重員工的能力與崗位要求相匹配，只有員工的能力能夠適應(yīng)工作崗位，則留住人才的可能性才會增大;建立有效的人力資源激勵機(jī)制和制約機(jī)制，激勵機(jī)制可從物質(zhì)和精神兩方面去激勵員工，精神激勵方面可通過營造良好的工作氛圍、授予各種榮譽(yù)稱號等方面進(jìn)行激勵，物質(zhì)激勵主要是給予員工與其職位和貢獻(xiàn)相符的薪資待遇。這樣的雙層激勵方式能夠有效激發(fā)員工的創(chuàng)造力和積極性，增強(qiáng)醫(yī)院的凝聚力，并且提升醫(yī)院的競爭力。制約制度要求醫(yī)院員工不能在工作中要遵守職業(yè)道德規(guī)范，不能收患者贈送的“紅包”，不拿藥品的“提成”。相信制約機(jī)制與激勵機(jī)制的共同施行，能夠提升醫(yī)院對于人事管理工作的效率。
三、醫(yī)院管理活動開展的意義
開展“醫(yī)院管理年活動”，能夠使得現(xiàn)代化醫(yī)院管理更加完善，在新時代下，科學(xué)、合理的管理制度能夠提升醫(yī)院的工作率，精湛的醫(yī)療技術(shù)和健全的管理工作能夠使醫(yī)院在越加激烈競爭中占據(jù)優(yōu)勢，醫(yī)學(xué)管理作為管理科學(xué)的一個分支，與醫(yī)學(xué)和社會科學(xué)緊密相連，為了適應(yīng)社會事業(yè)和醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，開展“醫(yī)院管理年活動”很有必要。
參考文獻(xiàn)
篇2
在傳統(tǒng)管理體制的影響下，水利基層事業(yè)單位人事管理工作很難打破舊的觀念和方法，改革發(fā)展速度緩慢，主要存在以下幾方面問題。
（一）職責(zé)劃分不清，推諉現(xiàn)象突出。因?yàn)樗鶎訂挝还芾眢w制因循守舊，沒有嚴(yán)格的職責(zé)劃分制度，造成職責(zé)不清，分工不明確。很多職工對工作態(tài)度冷淡，遇到工作或問題能推則推的現(xiàn)象時有發(fā)生，奉行少干無過，事不關(guān)己，高高掛起的原則，造成工作效率低下，各項(xiàng)工作難以順利開展。
（二）各項(xiàng)人事管理制度和激勵制度不健全或落實(shí)不到位，只求形式，不求實(shí)效現(xiàn)象突出。很多單位每年都對人事管理制度修修改改，加以完善和改進(jìn)，并且制訂各種獎懲考核制度，大會小會逢會必講，但應(yīng)用到實(shí)際中很多缺乏可操作性，有的根本是“雷聲大，雨點(diǎn)小”，到了工作中睜只眼閉只眼就過去了，這些制度因此成了一種華而不實(shí)的裝飾品。積極工作者和消極工作者的工資相差很少，“干與不干一個樣，干多干少一個樣”，不管貢獻(xiàn)大小，也不論工作成績?nèi)绾巍Ｍ瑫r，激勵形式也過于單一，不少人為這苦悶、憂慮，并由此加劇不滿情緒，進(jìn)而嚴(yán)重挫傷了大家工作的積極性，降低了勞動效率。
（三）事業(yè)單位聘用管理制度沒有真正落到實(shí)處，崗位的設(shè)置和聘用缺乏科學(xué)性。事業(yè)單位人事管理缺乏競爭，一旦進(jìn)入即終身任用，無后顧之憂。很多事業(yè)單位為了“保持穩(wěn)定”，在落實(shí)事業(yè)單位聘用管理制度和崗位的設(shè)置和聘用上很難擺脫“因人設(shè)崗”的老套作法，大部分的崗位的任職條件是為了安置現(xiàn)有人員定做的，科學(xué)合理的崗位設(shè)置成了一句空話。職工缺乏危機(jī)感和責(zé)任感，工作缺乏動力，缺乏熱情，影響了全局工作的發(fā)展。
（四）缺乏合理的培訓(xùn)教育機(jī)制，職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治理論素養(yǎng)普遍較低。在水利基層事業(yè)單位大部分職工因?yàn)閷μ岣咦陨硭刭|(zhì)的重要性認(rèn)識不足，平時缺乏學(xué)習(xí)，工作能力低下，業(yè)務(wù)操作不熟練，如今社會受各種不良思想的影響，人們的價(jià)值取很容易發(fā)生變化，職工們以自我為中心，對工作缺乏熱情，做一天和尚撞一天鐘，得過且過的現(xiàn)象很突出。在工作中講待遇、計(jì)報(bào)酬、怕出力、不出力、不實(shí)干，遇事斤斤計(jì)較，在職工中形成一種不良的工作風(fēng)氣。
二、加強(qiáng)和改進(jìn)水利基層事業(yè)單位人事管理的對策和建議。
莊河市轉(zhuǎn)角樓水庫灌區(qū)管理局2008年12月進(jìn)行了體制改革，編制76人，現(xiàn)有在職人員66人，退休人員90人。通過多年在實(shí)際工作中的探索實(shí)踐，我對新形勢下的水利基層事業(yè)單位的人事管理工作提出以下對策和建議：
（一）建立合理的責(zé)任劃分制度，權(quán)責(zé)明確，責(zé)任劃分清晰。權(quán)責(zé)明確是做好人事管理工作的一個前提條件，但這必須有一個合理的制度來約束，讓權(quán)責(zé)明確不只是口頭上的，在實(shí)際工作中也要真正的體現(xiàn)出來，只有責(zé)任明確了，職工的工作范圍清楚了，才能讓職工真正體會到自己肩負(fù)的責(zé)任，從而全身心的投入到工作中，把自己的工作做好。農(nóng)業(yè)供水是莊河市轉(zhuǎn)角樓水庫灌區(qū)管理局的主要工作之一，渠道遍及三個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，大部分職工平日工作都是在一線的田間地頭，要做好供水服務(wù)工作，必須明確每個渠道管理員的職責(zé)范圍，我局結(jié)合自己單位的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的責(zé)任劃分制度，不僅是渠道管理員，其他每一名干部職工，都有了明確的職責(zé)范圍。為此還召開專門會議進(jìn)行宣讀，把制度下發(fā)到每個職工手中，責(zé)任明確了，職工工作的主動性積極性也隨之有了很大提高，為農(nóng)民群眾的增產(chǎn)增收做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
（二）建立完善人事管理制度和科學(xué)有效的激勵制度，并且要抓好落實(shí)，不走過場。水利基層事業(yè)單位應(yīng)該摒棄舊的管理制度中不足之處，在制度上有所創(chuàng)新，把人事管理工作做細(xì)做好，建立起有效的激勵機(jī)制，體現(xiàn)公平與公正原則，由原來的以懲為主轉(zhuǎn)變?yōu)楠剳筒⑴e，把平時的工作表現(xiàn)和績效獎金掛鉤，使職工由被動工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃e極的工作。在制度的實(shí)施過程中，要做到重視實(shí)施效果，在工作中嚴(yán)抓落實(shí)，真正做到公平公正，使職工們心服口服。莊河市轉(zhuǎn)角樓水庫灌區(qū)管理局多年來致力于在人事管理制度和激勵制度的制訂和實(shí)施上進(jìn)行不斷探索和研究，并不斷加以改進(jìn)，制訂了《莊河市轉(zhuǎn)角樓水庫灌區(qū)管理局工作考核管理辦法》，使之更加科學(xué)化、規(guī)范化，并以文件形式下發(fā)到各部門，在制度的落實(shí)與執(zhí)行力度上下功夫，成立考核小組，定期或不定期進(jìn)行考核，堅(jiān)決做到不走過場，使全體職工能夠嚴(yán)格遵守制度要求。《辦法》的實(shí)施，全局每名職工都做到了知責(zé)任、明責(zé)任、負(fù)責(zé)任，目標(biāo)清楚，獎懲分明，充分調(diào)動了職工的積極性，促進(jìn)了全局各項(xiàng)工作穩(wěn)步發(fā)展，規(guī)范運(yùn)行。
（三）堅(jiān)持“以人為本”，嚴(yán)格執(zhí)行事業(yè)單位聘用管理制度，科學(xué)有效地開展崗位設(shè)置和崗位聘任工作。2009年我國全面推行事業(yè)單位聘用制管理，實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位人事管理由身份管理向崗位管理的轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上，2011年大連市又在全市范圍內(nèi)進(jìn)行了事業(yè)單位崗位設(shè)置和聘用，這就要求水利基層事業(yè)單位要根據(jù)單位的特點(diǎn)、任務(wù)、工作需要和發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合事業(yè)單位聘用制度、分配制度，制定符合本單位實(shí)際情況和發(fā)展需要的崗位設(shè)置方案，按照科學(xué)合理、精簡有效的原則進(jìn)行崗位設(shè)置。2008年12月末，大連市進(jìn)行了水利工程管理單位體制改革，莊河市轉(zhuǎn)角樓水庫灌區(qū)管理局也在改革的范圍內(nèi)，其中最重要的一項(xiàng)內(nèi)容就是人員的聘用工作。我局本著公平、公開、公正的原則來召開競崗大會，在競聘上崗大會上，職工們結(jié)合自身能力水平選擇適合自己的崗位進(jìn)行競聘演講，全體職工進(jìn)行投票表決，單位有76名職工獲得競聘上崗的機(jī)會，并簽訂了聘用合同。通過這次競聘，職工們感受到了工作的來之不易，普遍認(rèn)識到“不愛崗就要下崗，不敬業(yè)就要失業(yè)”，更加珍惜自己的工作崗位，工作的干勁也更足。在2011年的崗位設(shè)置工作中，我局結(jié)合本單位的特點(diǎn)，嚴(yán)格按照上級部門的要求制訂科學(xué)合理崗位設(shè)置方案，并嚴(yán)格按照方案的要求組織實(shí)施。
篇3
1目前我國流動人員人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題
流動人員最主要的特點(diǎn)是具有流動性，隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這一特性也不斷增強(qiáng)。流動人員加大了區(qū)域的流動性，縮短了流動時間，這加強(qiáng)了流動人員人事檔案管理的工作量。雖然部分組織已經(jīng)意識到存在的挑戰(zhàn)，也加強(qiáng)了管理，但仍然存在效率低下等問題。
1．1對流動人員人事檔案管理工作缺乏重視
雖然部分組織已經(jīng)加強(qiáng)了對流動人員人事檔案管理工作的重視程度，但是仍有部分組織，如一些非公有制企業(yè)和中小民營企業(yè)，由于缺乏重視，對于流動人員人事檔案管理的投入過小，方法過于陳舊，設(shè)備也沒有進(jìn)行更新，不能很好適應(yīng)社會發(fā)展帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
1．2流動人員人事檔案管理方法并不很合理
目前社會上存在一些不利于流動人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，如存在部分不具備管理流動人員人事檔案資質(zhì)的組織和機(jī)構(gòu)私自提供有償服務(wù)，擾亂了流動人員人事檔案管理的秩序。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息化設(shè)備也在不斷進(jìn)步，但部分流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)仍采用舊的機(jī)器設(shè)備，管理方法落后，不能適應(yīng)社會發(fā)展的要求。
1．3流動人員人事檔案管理交接流程存在漏洞
由于對于流動人員人事檔案管理工作缺乏相應(yīng)的法律意識，部分企業(yè)員工在離開自己的工作崗位之后，并沒有按照制度進(jìn)行相應(yīng)的交接工作，給檔案管理工作帶來了一定的困難。還有部分組織沒有統(tǒng)一保管員工的檔案，而是交給員工私自保管，大大加大了檔案出現(xiàn)損壞或丟失的幾率，也降低了流動人員人事檔案管理的效率，加大了許多不必要的損失。此外，部分企業(yè)為了降低管理成本，尋求一些不具備檔案管理工作的機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，破壞了檔案管理現(xiàn)有的制度，增加了其混亂程度。
2加強(qiáng)流動人員人事檔案管理工作的方法
2．1增強(qiáng)對流動人員人事檔案管理的重視程度
對于流動人員人事檔案管理重視程度體現(xiàn)的是思想層面的問題，只有加強(qiáng)流動人員人事檔案管理的重視度，才能從根本上改進(jìn)我國的檔案管理工作。組織和機(jī)構(gòu)對于流動人員人事檔案管理工作足夠重視就會合理安排相應(yīng)的工作人員，安排具有專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)的檔案工作人員進(jìn)行檔案管理。企業(yè)和組織要對在崗檔案管理工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鞴ぷ鳎瑢τ谄髽I(yè)職工進(jìn)行相應(yīng)的宣傳工作，引起大家對于流動人員人事檔案管理的重視，提高企業(yè)人員的責(zé)任感。此外，企業(yè)要加大對于流動人員人事檔案管理的資金投入，用于相應(yīng)設(shè)備的更新?lián)Q代，用于加大對于工作人員的技能培訓(xùn)，用于對于意外事件帶來的損失彌補(bǔ)等。此外，要加強(qiáng)對于相關(guān)法律的宣傳力度，規(guī)范檔案工作的程序，提高企業(yè)人員的法律意識。
2．2健全流動人員人事檔案管理制度
制度是規(guī)范人員的工具，只有健全的制度才能規(guī)范相應(yīng)人員的管理行為。在新時期下，健全相應(yīng)的流動人員人事檔案管理制度是大勢所趨。對于部分組織和企業(yè)，要嚴(yán)格按照相應(yīng)的關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范檔案管理工作人員的行為。此外，要加強(qiáng)對于流動人員人事檔案管理的監(jiān)督力度，進(jìn)行定期和不定期的審查，對于不合法的行為要進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐u教育，對于是否認(rèn)真填寫流動人員人事檔案管理，應(yīng)作為一項(xiàng)考核指標(biāo)，納入企業(yè)員工的考核。
2．3增強(qiáng)流動人員人事檔案管理的規(guī)范度
除了要健全流動人員人事檔案管理相關(guān)的制度，還要對于流動人員人事檔案管理進(jìn)行科學(xué)化規(guī)范管理。要引導(dǎo)流動人員人事檔案管理走科學(xué)化、規(guī)范化的正確道路，不斷向標(biāo)準(zhǔn)靠攏。要增強(qiáng)流動人員人事檔案管理的規(guī)范程度，就要加大對于檔案管理的保護(hù)程度，不僅要保證檔案的安全，還要保證檔案的私密性，尊重流動人員的隱私。對于流動人員人事檔案管理的查閱、借閱，要進(jìn)行規(guī)范的登記，進(jìn)行檔案的查閱要提出查閱的請求，企業(yè)和組織要進(jìn)行嚴(yán)格的審查，此外，要登記仔細(xì)查閱的日期、人員等。
2．4加強(qiáng)流動人員人事檔案管理方法的創(chuàng)新
改革和創(chuàng)新能為流動人員人事檔案管理制度增加新的生機(jī)與活力。企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行適度的制度調(diào)整，根據(jù)實(shí)際發(fā)生的狀況，創(chuàng)新性的運(yùn)用方法解決問題。創(chuàng)新流動人員人事檔案管理方法不會破壞制度本身的規(guī)范性，相反，可以解決許多實(shí)際的問題。
2．5加強(qiáng)流動人員人事檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
人是一切工作的核心，因此，提高流動人員人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是十分必要的。企業(yè)要安排流動人員人事檔案管理工作人員的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)來提高工作人員的專業(yè)技能。還要加強(qiáng)對于檔案工作人員的法律意識和道德意識的培養(yǎng)，增強(qiáng)管理人員的責(zé)任感和法律意識。
3結(jié)語
目前，我國流動人員人事檔案管理已經(jīng)取得了一定的進(jìn)步，但仍然不滿足新時期的要求。為了更好面對新時期帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)和組織要進(jìn)行足夠的準(zhǔn)備和重視，不斷解決流動人員人事檔案管理過程中遇到的問題。希望本文對于流動人員人事檔案管理現(xiàn)狀的分析，對于改進(jìn)流動人員人事檔案管理方法的總結(jié)能對我國流動人員人事檔案管理的發(fā)展起到一定的積極作用。
參考文獻(xiàn):
［1］吳軍．對加強(qiáng)人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考［J］．中國職工教育，2014(6):151～152．
篇4
一、創(chuàng)新思維，夯實(shí)基礎(chǔ)
從傳統(tǒng)的人事檔案管理向新時期人事檔案管理過渡的初期，相關(guān)人員的思想意識和適應(yīng)程度多少都會有這樣那樣的問題出現(xiàn)，這就要求部門領(lǐng)導(dǎo)從對人事檔案管理工作的重要性入手，盡快摒棄傳統(tǒng)觀念的影響。
在事業(yè)單位中，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作仍然保持單一的收集、整理和統(tǒng)計(jì)資料，并沒有對組織和用人單位社會和經(jīng)濟(jì)效益的提升起到顯著的促進(jìn)作用。具體表現(xiàn)在日常工作中，相關(guān)的一些管理人員或多或少缺乏一定的管理意識，特別是沒有意識到人事檔案管理工作的重要性，其結(jié)果表現(xiàn)為工作不積極，不能投入全部精力，雖然工作中沒有重大失誤，但是在工作中會導(dǎo)致工作效率低下，人浮于事。
在人事檔案管理工作中，如果缺乏相應(yīng)的投入力度，就不能對優(yōu)秀的人事檔案管理人才進(jìn)行充分吸引，而且管理手段也相對落后，不能適應(yīng)于當(dāng)前的信息化社會發(fā)展的實(shí)際需求。
新時期人事檔案管理工作，要求單位領(lǐng)導(dǎo)必須站在促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的角度，將人事檔案管理納入單位日常考核中。建立起人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級與考核機(jī)制，對事業(yè)單位中的人事檔案工作實(shí)行定性、定量考核的方式，以推動事業(yè)單位人事檔案管理工作想規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化發(fā)展。這就要求具體工作要細(xì)化到建立人事檔案管理小組，分配組長，并對人事檔案管理人員進(jìn)行實(shí)施崗位招聘，嚴(yán)格對人事檔案軟硬件設(shè)備進(jìn)行把關(guān)，做到定期的檢查與督導(dǎo)等相關(guān)的事宜。
二、收集管理，完善功能
隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位的價(jià)值就是人才，而科學(xué)的人事檔案管理必將促進(jìn)人才發(fā)展，這無疑是推動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。要做好人事檔案管理工作，首先就是要注重人事檔案的材料收集，提高人事檔案管理工作的實(shí)際水平。
首先，收集人事檔案材料的人員必須掌握事業(yè)單位人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，更要根據(jù)我國相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和事業(yè)單位的內(nèi)部管理要求進(jìn)行。伴隨著我國經(jīng)濟(jì)體制的改革不斷推進(jìn)，事業(yè)單位的干部體制改革、人事考核機(jī)制、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等需要?dú)w檔的人事材料非常多，這也給事業(yè)單位人事檔案管理工作人員提出了新的挑戰(zhàn)。檔案管理工作人員應(yīng)第一時間收集好各種材料，并按照一定的原則進(jìn)行整理，同時還應(yīng)認(rèn)真對材料的真實(shí)性進(jìn)行鑒別。對于與相關(guān)規(guī)定不符的檔案進(jìn)行篩選，如果存在手續(xù)不全的材料必須及時退回，以保證人事檔案能夠真實(shí)的反映當(dāng)事人的實(shí)際信息。
其次，事業(yè)單位還應(yīng)積極加強(qiáng)對人事檔案管理的利用率進(jìn)行提高，完善人事檔案的功能，使得人事檔案記錄的內(nèi)容更加真實(shí)客觀，對人事檔案功能進(jìn)行重新認(rèn)識。一方面，要對檔案中原有的部分進(jìn)行保管，另一方面還應(yīng)對人事檔案的內(nèi)涵進(jìn)行擴(kuò)大。例如，在人事檔案管理中針對某一個職工的內(nèi)容應(yīng)包括職工的醫(yī)保、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)等信息，更要注重員工業(yè)績的記錄，還應(yīng)適當(dāng)增加一些能反應(yīng)職工真實(shí)情況的材料。此外，針對人事檔案管理工作還應(yīng)對相關(guān)人員、部門、單位等的實(shí)際需求進(jìn)行功能完善，從而使得人事檔案工作能夠更好的服務(wù)于事業(yè)單位的其他工作，從而提高其利用率。
三、與時俱進(jìn)，同步強(qiáng)化
篇5
在醫(yī)院診療工作體系中，人事管理工作占據(jù)著十分重要的地位，優(yōu)化、提升醫(yī)院人事管理工作的水平，對于提高醫(yī)院綜合實(shí)力具有至關(guān)重要的作用。從行業(yè)本質(zhì)來看，醫(yī)院行業(yè)屬于人才密集型行業(yè)[1]。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，醫(yī)院人事管理現(xiàn)代化程度深入推進(jìn)，但是仍存在諸多不盡如人意的地方。推動醫(yī)院人事管理工作水平是優(yōu)化醫(yī)院總體管理流程，提升醫(yī)院綜合實(shí)力的重要方式，也是開展診療工作的一個重要保障。
一、新時期優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作的重要意義
醫(yī)院人事管理工作是醫(yī)院工作體系中的重要工作之一，良好的組織人事工作質(zhì)量，對于醫(yī)院的發(fā)展將起到巨大的促進(jìn)作用。黨的十召開以來，十精神一直影響著醫(yī)院的發(fā)展，也給當(dāng)前的醫(yī)院人事管理工作提出了全新的要求，落實(shí)黨的十精神，深入貫徹科學(xué)發(fā)展觀，提高醫(yī)院的核心競爭力，創(chuàng)新人事管理工作的形式，對于提升醫(yī)院的整體管理效率，促進(jìn)人事管理工作的發(fā)展，具有十分重大的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義[2]。由于傳統(tǒng)人事管理體制和管理方式的落后，當(dāng)前的醫(yī)院人事工作還存在一定的問題，例如缺乏現(xiàn)代科學(xué)管理意識，沒有明確的組織工作機(jī)制等等，這些問題如果不能很好的解決，將直接影響醫(yī)院人事工作的完善和發(fā)展，進(jìn)而給醫(yī)院的發(fā)展造成重大影響。在新的人事管理工作形勢下，應(yīng)該不斷地創(chuàng)新和優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作模式，把優(yōu)化醫(yī)院人事管理工作作為醫(yī)院的重點(diǎn)工作來抓，從而使醫(yī)院人事管理工作的整體質(zhì)量得到提升。
在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作模式下，存在效能較低的問題。創(chuàng)新醫(yī)院人事管理工作模式，可以極大提升工作效率，對于盤活醫(yī)院人力資源，提升醫(yī)院工作效能，具有十分重要的意義。醫(yī)院人事管理工作是一項(xiàng)較為復(fù)雜的體系性工作，通過創(chuàng)新管理方式，可以極大優(yōu)化醫(yī)院人事管理體系，可以更好的指導(dǎo)下一步工作，明確工作目標(biāo)，優(yōu)化工作體系[3]。通過人事管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、信息化建設(shè)，可以將醫(yī)院人事管理工作人員從傳統(tǒng)事務(wù)性工作中解放出來，將更多的精力放在重點(diǎn)工作上。通過現(xiàn)代信息技術(shù)，對醫(yī)院人事管理工作進(jìn)行總結(jié)和梳理，可以明確下一步工作方向，整合相應(yīng)人力資源，為單位診療業(yè)務(wù)的發(fā)展與優(yōu)化提供支撐，實(shí)現(xiàn)工作效能總體提升。
二、新時期醫(yī)院人事管理工作存在的主要問題
1. 對于人事管理工作的重視程度不夠
醫(yī)院人事管理工作對于醫(yī)院整體工作而言，具有十分重要的作用，關(guān)系到醫(yī)院未來的發(fā)展。但是，遺憾的是，在如今的醫(yī)院人事管理工作中，由于管理上的松散懈怠，或者出于其他各種原因，對于醫(yī)院人事管理工作的重視程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，有些員工甚至根本沒有意識到醫(yī)院人事管理工作的重要性，相關(guān)工作人員不熟悉醫(yī)院人事管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，管理者也由于多種原因缺乏對人事工作的重視，導(dǎo)致人事工作一直處于一種較為隨意和松散的狀態(tài)，甚至處于一種邊緣化地位。可以說，對于醫(yī)院人事工作的重視程度直接關(guān)系著醫(yī)院的整體管理水平，重視程度不夠，管理水平自然無法提高，這會在很大程度上影響醫(yī)院人事工作的發(fā)展，進(jìn)而影響醫(yī)院整體管理水平。
2. 人事管理工作的創(chuàng)新意識嚴(yán)重不足
雖然在醫(yī)院的發(fā)展過程中，醫(yī)院內(nèi)部也進(jìn)行了一些卓有成效的改革，但是這些改革的重點(diǎn)一般都集中在整體的管理質(zhì)量和管理方式上，對于人事管理工作卻幾乎沒有涉及。在當(dāng)前的醫(yī)院工作中，人事管理工作還一直停留在較為傳統(tǒng)的狀態(tài)，絕大多數(shù)的醫(yī)院依然采用以前陳舊的工作方式，缺乏必要的創(chuàng)新意識，沒有與時俱進(jìn)的創(chuàng)新。除此之外，醫(yī)院對于人事工作的認(rèn)識存在一定的不足，認(rèn)為只要進(jìn)行簡單的組織人事管理就可以了，對于工作方案的創(chuàng)新是沒有必要的，更不需要什么優(yōu)化，人事管理工作對于整體工作開展和工作質(zhì)量不會有多大的影響，也不會起到什么作用，所以也就不需要什么創(chuàng)新[4]。這種認(rèn)識上的缺陷使醫(yī)院人事管理工作出現(xiàn)了瓶頸，無法使人事管理工作穩(wěn)步推進(jìn)。
3. 人事管理工作現(xiàn)代化程度不足
縱觀整個醫(yī)療行業(yè)，人事管理工作信息化建設(shè)仍有待提升。雖然取得了長足的發(fā)展與進(jìn)步，但是我國醫(yī)院人事管理工作建設(shè)與管理仍存在諸多不盡如人意的地方。在醫(yī)院開展信息化建設(shè)過程中，人事管理的信息化建設(shè)還沒有受到足夠的重視。由于醫(yī)院具有一定的特殊性，并且受國家政策和宏觀形勢影響較大，很多醫(yī)院在開展信息化建設(shè)與管理過程中，存在著一體化程度嚴(yán)重不足的問題，探索醫(yī)院人事管理工作的信息化水平，依然是醫(yī)院強(qiáng)化提升信息化建設(shè)方面的一個重點(diǎn)，同時也是難點(diǎn)。
三、新時期加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新路徑
1. 提高對人事管理工作的重視程度
由于當(dāng)前普遍存在對醫(yī)院人事工作重視程度低的問題，極大的阻礙了人事工作的創(chuàng)新和發(fā)展，因此，要想優(yōu)化和加強(qiáng)醫(yī)院人事管理工作創(chuàng)新方案，首先應(yīng)該采取一系列有效措施來提高對于人事工作的認(rèn)識。具體來說，醫(yī)院人事部門應(yīng)首先建立健全與人事管理工作有關(guān)的法律法規(guī)，制定嚴(yán)格的人事工作標(biāo)準(zhǔn)和工作流程。對于醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)而言，應(yīng)該提高對于醫(yī)院人事工作的認(rèn)識，因?yàn)橹挥蓄I(lǐng)導(dǎo)階層足夠重視人事管理工作，整體工作水平才能夠?qū)崿F(xiàn)較大的提高，形成自上而下的管理創(chuàng)新。醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)有關(guān)部門制定的法律標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況，優(yōu)化和加強(qiáng)組織人事管理工作的途徑，制定出科學(xué)合理的工作方案和工作細(xì)則，在原有的法規(guī)基礎(chǔ)之上進(jìn)行有針對性的細(xì)化，不斷地探索適合醫(yī)院發(fā)展的創(chuàng)新工作方式。
2. 構(gòu)建一體化的醫(yī)院人事管理模式
在醫(yī)院工作體系中，最為重要的資源就是人才，人才是開展其他業(yè)務(wù)的根基與保障，所以人事管理工作在整個工作體系中占據(jù)著核心地位。在醫(yī)院人事管理工作中，重要的目司褪欠⒒酉執(zhí)理念與現(xiàn)代技術(shù)在人事管理工作中的作用，實(shí)現(xiàn)人力資源的利用與流通。要想提升醫(yī)院人事管理水平，就要構(gòu)建一體化的人事管理模式，在傳統(tǒng)的人事管理模式中，各部門之間一般各自為政，人才之間缺乏有效的交流和流通，通過人事管理工作一體化建設(shè)，可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)人力資源與優(yōu)秀人才資源的調(diào)配，節(jié)約大量的人力、物力、財(cái)力，在需要信息和資源的時候，可以通過合理配置人力資源的方式，有效整合人事工作資源。因此，在強(qiáng)化醫(yī)院人事管理建設(shè)的過程中，要注重人才資源信息開發(fā)與篩選，推進(jìn)人力資源部門和其他部門的整合，為人力資源的共享和有效利用創(chuàng)造條件，提升醫(yī)院人事管理工作總體水平。
3. 加大人事管理工作人員的培訓(xùn)力度
傳統(tǒng)的醫(yī)院人事管理工作較為機(jī)械，重復(fù)性很強(qiáng)，不需要很高的技術(shù)水平。但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)人事管理工作的融合，越來越需要專業(yè)化的人力資源管理人才。醫(yī)院在引進(jìn)人才的時候，除了需要引進(jìn)醫(yī)療人才外，還要注重引進(jìn)人力資源管理人才，提升醫(yī)院人事管理建設(shè)水平。與此同時，醫(yī)院要通過開展培訓(xùn)等方式，提升原有人力資源管理人員的綜合能力與綜合素質(zhì)，提升醫(yī)院人力管理的現(xiàn)代化程度。在醫(yī)院工作中，人事管理工作具有一定特殊性，人事管理工作與日常主營業(yè)務(wù)密切相關(guān)，要經(jīng)常性開展人事管理方面的培訓(xùn)，提升工作人員的現(xiàn)代管理意識，提升總體工作水平。基于此，加大醫(yī)院人事管理工作人員的培訓(xùn)力度，是新時期提升醫(yī)院人事管理工作水平的重要方式。
4. 提高人事管理信息系統(tǒng)的使用效率
在醫(yī)院人事管理工作中，要大力開展信息化建設(shè)，既要優(yōu)化工作流程，發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的快捷性和便利性，還要實(shí)現(xiàn)人力資源的充分利用。通過大數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)檢索等方式，發(fā)現(xiàn)不同人才之間的有機(jī)聯(lián)系，找到共性和有指導(dǎo)性的問題，分析醫(yī)院診療趨勢，通過得出有效數(shù)字，指導(dǎo)醫(yī)院工作，為醫(yī)院下一步工作開展提供有針對性的意見。通過醫(yī)院人事管理的信息化建設(shè)與利用，可以有效提升醫(yī)院總體工作水平，推動醫(yī)院主營工作提檔升級。在很多新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)人力資源管理工作過程中，現(xiàn)代信息技術(shù)都發(fā)揮了重要作用，作為傳統(tǒng)行業(yè)，醫(yī)院開展人事管理工作，要積極學(xué)習(xí)新興企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)并利用現(xiàn)代人事管理信息系統(tǒng)，提升綜合管理效率。
四、結(jié)束語
綜上所述，醫(yī)院人事管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展，對于醫(yī)院整體工作質(zhì)量的提升具有十分重要的作用。因此，醫(yī)院應(yīng)該不斷探索和創(chuàng)新人事管理工作方案，優(yōu)化人事管理工作途徑，從而使人事管理工作的質(zhì)量得到提升，進(jìn)一步提升醫(yī)院人事管理工作水平，為醫(yī)院總體業(yè)務(wù)的開展提供有力的人才支撐，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的跨越發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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篇6
1.轉(zhuǎn)變管理理念，注重科學(xué)創(chuàng)新
從現(xiàn)實(shí)的角度來講，創(chuàng)新是行政隊(duì)伍人事管理中加強(qiáng)思想政治工作的重要元素，相關(guān)的人事管理人員只有具備較強(qiáng)的創(chuàng)新能力，注重科學(xué)創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變管理理念才能有效的實(shí)現(xiàn)思想政治工作目標(biāo)，進(jìn)而提升行政隊(duì)伍的整體綜合素質(zhì)，使其能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用，促進(jìn)企業(yè)會的持續(xù)有效的發(fā)展。為此，首先相關(guān)的行政隊(duì)伍人事管理人員在實(shí)際工作過程當(dāng)中必須要準(zhǔn)確有效的了解到科學(xué)創(chuàng)新以及轉(zhuǎn)變管理理念對于加強(qiáng)自身企業(yè)思想政治工作的重要性，并在這種意識的引導(dǎo)下積極努力的轉(zhuǎn)變?nèi)耸鹿芾砝砟睿瑥脑瓉淼谋粍庸芾磙D(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸芾恚瑢?shí)現(xiàn)“唯實(shí)”管理。其次，必須要結(jié)合時代背景特征以及思想政治工作的發(fā)展需求不斷地創(chuàng)新服務(wù)模式，重視服務(wù)質(zhì)量的提升，實(shí)現(xiàn)機(jī)制轉(zhuǎn)換，思想政治教育以及內(nèi)部改革的綜合效應(yīng)。最后，相關(guān)的行政隊(duì)伍人事管理人員在實(shí)際進(jìn)行思想政治工作的過程當(dāng)中必須要時刻秉持以人為本的管理理念，并在這種意識的引導(dǎo)下積極努力的了解職工的各項(xiàng)需求，并盡可能的予以滿足，于此同時還要將科學(xué)創(chuàng)新元素融入到思想政治工作當(dāng)中，勇于且敢于打破傳統(tǒng)的思想政治工作模式，以此來提升相關(guān)工作人員的思想政治觀念，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)思想政治工作的加強(qiáng)目標(biāo)。
2.構(gòu)建專項(xiàng)培訓(xùn)機(jī)制
從現(xiàn)實(shí)的角度來講，行政隊(duì)伍人事管理人員是思想政治工作的第一執(zhí)行者，要想有效的加強(qiáng)思想政治工作，相關(guān)的行政隊(duì)伍人事管理人員在實(shí)際工作過程當(dāng)中必須要構(gòu)建其完善的思想政治培訓(xùn)機(jī)制，對相關(guān)的工作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，以此來提升工作人員的綜合素質(zhì)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)既定工作目標(biāo)。為此，首先相關(guān)的管理人員必須要為專項(xiàng)培訓(xùn)及機(jī)制的建立提供必須要的資金支持以及人力資源支持，保證人才培訓(xùn)機(jī)制能夠有效的建立。其次，相關(guān)的管理人員必須要明確培訓(xùn)目標(biāo)以及培訓(xùn)內(nèi)容，將培養(yǎng)出高素質(zhì)高水平的思想政治工作人員作為主要培養(yǎng)目標(biāo)，將行政隊(duì)伍的概念以及工作內(nèi)容，人事管理的注意事項(xiàng)，思想政治工作的要求等確定為主要培訓(xùn)內(nèi)容。最后，必須要制定出科學(xué)合理的人才培訓(xùn)計(jì)劃，對相關(guān)的工作人員進(jìn)行職前培訓(xùn)以及在職培訓(xùn)，在職前培訓(xùn)的過程當(dāng)中必須要告知給受訓(xùn)人員加強(qiáng)思想政治工作對于行政隊(duì)伍人事管理發(fā)展的重要性。在在職培訓(xùn)的過程當(dāng)中必須要告知給每一位受訓(xùn)人員新型的思想政治工作理念，以及所需掌握的技能，以此來保證思想政治工作能夠順利的進(jìn)行下去。
3.與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建信息化思想政治工作體系
在當(dāng)今時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在不斷地發(fā)展與進(jìn)步，各個領(lǐng)域的管理機(jī)構(gòu)都已經(jīng)有效的將這一技術(shù)應(yīng)用到了實(shí)際工作當(dāng)中并且取得了顯著地成效，極大的提升了管理效率以及管理水平。因此行政隊(duì)伍人事管理人員要想有效的加強(qiáng)思想政治工作必須要將思想政治工作與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，構(gòu)建出完善的信息化思想政治工作體系。為此，首先，相關(guān)的管理人員在實(shí)際工作過程當(dāng)中必須要不斷地提升自身的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用能力，并且要有意識的運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行實(shí)際思想政治工作。其次，相關(guān)的管理人員必須要構(gòu)建出專項(xiàng)工作平臺，在平臺當(dāng)中定期的更新一些與行政隊(duì)伍人事管理思想政治工作有效的信息，并引導(dǎo)相關(guān)的工作人員積極努力的在平臺當(dāng)中進(jìn)行學(xué)術(shù)探討，以此來不斷地加強(qiáng)思想政治工作。最后，必須要利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建起完善的信息交流平臺，以此來加強(qiáng)各個管理部門的溝通協(xié)作力度，使每個部門都能夠積極努力的參與到思想政治的建設(shè)工作當(dāng)中，進(jìn)而保證行政隊(duì)伍人事管理思想政治工作能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用。結(jié)束語綜上所述，在當(dāng)今時代背景下，我國行政隊(duì)伍人事管理中思想政治工作已經(jīng)成為行政隊(duì)伍人事管理的主要工作內(nèi)容。因此，要想有效的提升行政隊(duì)伍人事管理水平，就必須要加強(qiáng)思想政治工作。為了能夠有效的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，相關(guān)的工作人員必須要將工作重心放到行政隊(duì)伍人事管理中，加強(qiáng)思想政治工作的措施研究，以此來保證行政隊(duì)伍思想政治工作水平能夠得到有效的提升。
參考文獻(xiàn)：
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篇7
一、統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識
建立統(tǒng)一規(guī)范的人力資源市場是人力資源社會保障部門承擔(dān)的重要職責(zé)。加強(qiáng)對人力資源市場的監(jiān)督和管理，是推動建立統(tǒng)一規(guī)范人力資源市場的重要內(nèi)容。我們應(yīng)按照建立統(tǒng)一規(guī)范人力資源市場的要求，認(rèn)真履行職責(zé)，切實(shí)加強(qiáng)對轄區(qū)內(nèi)人力資源市場行為和人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的監(jiān)管，特別是加強(qiáng)對經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)督指導(dǎo)，加快培育統(tǒng)一規(guī)范、競爭有序的市場化人力資源服務(wù)體系。
二、明確職責(zé)，理順關(guān)系
我們要圍繞促進(jìn)就業(yè)和優(yōu)化人才配置，大力加強(qiáng)對人力資源市場行為的監(jiān)管。要根據(jù)建立統(tǒng)一規(guī)范人力資源市場的要求，對職業(yè)中介機(jī)構(gòu)、人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)管理的相關(guān)法規(guī)、政策進(jìn)行整合，對經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范管理和有效監(jiān)督，并加強(qiáng)指導(dǎo)。
三、嚴(yán)格市場準(zhǔn)入，統(tǒng)一換發(fā)許可證
設(shè)立人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)或現(xiàn)有機(jī)構(gòu)開辦新的人力資源服務(wù)業(yè)務(wù)，均須經(jīng)行政許可。對新設(shè)立的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)，要根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定和政策要求，按照規(guī)定的審批權(quán)限，在開辦資金、辦公場所、從業(yè)人員職業(yè)資格等方面嚴(yán)格把關(guān)，確保符合條件的人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)入人力資源市場。對原勞動保障行政部門、人事行政部門發(fā)放的職業(yè)中介許可證、人才中介服務(wù)許可證進(jìn)行統(tǒng)一換發(fā)，新的許可證名稱為《人力資源服務(wù)許可證》，由人力資源社會保障部統(tǒng)一印制并免費(fèi)發(fā)放。
四、指導(dǎo)和鼓勵經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)積極參與社會公益服務(wù)
要配合就業(yè)工作需要，引導(dǎo)經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定，與公共就業(yè)服務(wù)相結(jié)合，采取搭建農(nóng)民工勞務(wù)對接平臺、為登記失業(yè)人員提供免費(fèi)就業(yè)服務(wù)等多種形式，積極為勞動者提供社會公益服務(wù)。要根據(jù)就業(yè)促進(jìn)法要求，積極研究和制定實(shí)施經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)開展公益性就業(yè)服務(wù)享受政府補(bǔ)貼辦法。
五、加強(qiáng)人力資源市場監(jiān)督檢查
要加大市場監(jiān)管力度，維護(hù)市場正常秩序，設(shè)立投訴舉報(bào)電話及信箱并向社會公布，及時受理人力資源市場中的各種投訴和舉報(bào)，防止發(fā)生突發(fā)事件。要通過信息跟蹤、市場巡查、受理投訴舉報(bào)等及時糾正和查處人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)的違法違規(guī)行為，及時打擊和取締非法人力資源服務(wù)活動，維護(hù)人力資源市場的正常秩序。
要堅(jiān)持與勞動保障監(jiān)察及工商等職能部門統(tǒng)一行動、聯(lián)合執(zhí)法的制度。結(jié)合人力資源市場的實(shí)際情況，開展定期和不定期的人力資源市場秩序集中整頓規(guī)范工作，確保人力資源市場平穩(wěn)運(yùn)行。會同有關(guān)部門嚴(yán)肅查處投訴舉報(bào)中的重大問題。規(guī)范用人單位招聘活動，為廣大勞動者和用人單位創(chuàng)造公平、有序的市場環(huán)境。
六、推動經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)誠信服務(wù)
我們可結(jié)合對人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)換發(fā)許可證工作，開展經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)等級評定活動，樹立守法經(jīng)營、誠信服務(wù)典型，引導(dǎo)經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)強(qiáng)化社會責(zé)任。積極推動人力資源服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化，提升服務(wù)質(zhì)量，提供良好服務(wù)。要促進(jìn)行業(yè)協(xié)會健康發(fā)展，注重發(fā)揮行業(yè)協(xié)會服務(wù)、自律和協(xié)調(diào)作用，通過行業(yè)協(xié)會推動人力資源服務(wù)行業(yè)公平競爭。
七、做好調(diào)查摸底工作
我們要根據(jù)建立統(tǒng)一規(guī)范人力資源市場的要求，按照部里的統(tǒng)一安排，認(rèn)真開展經(jīng)營性人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)調(diào)查摸底工作。通過調(diào)查摸底，全面、準(zhǔn)確掌握本地區(qū)各類服務(wù)機(jī)構(gòu)狀況，以及從業(yè)人員基本情況、業(yè)務(wù)開展情況、誠信守法情況和市場發(fā)展趨勢。要建立工作臺賬，編制服務(wù)機(jī)構(gòu)目錄，并對外公示，接受社會監(jiān)督。
篇8
二、人事檔案管理中存在的問題
（1）人事檔案管理手段落后。人力資源管理要求人事檔案規(guī)范化管理，能夠及時有效地提供各種檔案信息，為人力資源管理提供服務(wù)。但是，目前的人事檔案管理仍沿用傳統(tǒng)的管理模式，以手工操作、檢索為主，管理人員滿足于“看攤守點(diǎn)”，缺乏創(chuàng)新和競爭。這些情況嚴(yán)重制約了人力資源的開發(fā)，難以為現(xiàn)代人力資源開發(fā)、使用提供有效的服務(wù)。
（2）檔案管理的硬件設(shè)施相對薄弱。有的單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀、個別單位的檔案夾都被蟲蛀多處小孔，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無法購置齊備。
（3）管理機(jī)制呆板。一方面檔案材料收集制度過分“行政”化。材料收集是人事檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，這項(xiàng)工作的難度將越來越大。另一方面，目前人事檔案管理工作中材料收集范圍和如何對進(jìn)檔材料進(jìn)行鑒別等各項(xiàng)制度與新《條例》對人才考察任用時需提供材料提出的新要求不相適應(yīng)。新《條例》對個人經(jīng)歷和基本情況的要求更加明確和細(xì)化。另外，對離任審計(jì)、任前公示等材料應(yīng)如何收集，收集時應(yīng)注意哪些問題，在制度上沒有明確，在實(shí)踐中缺乏可操作性。
（4）檔案管理人員素質(zhì)不高、管理制度執(zhí)行不夠好。近幾年管檔人員工作變動頻繁，新手較多，專業(yè)知識缺乏，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，在接、轉(zhuǎn)調(diào)出、轉(zhuǎn)入、工資、退休時需要查檔案時不能嚴(yán)格履行手續(xù)按規(guī)定辦事，部門與管檔單位協(xié)調(diào)不夠，各做各的，需要用檔案時，為了各自方便，不到管檔單位查閱檔案，叫本人自己提，這就很容易造成個人檔案材料造假、銷毀、丟失、涂改等問題，給檔案管理工作帶來很多的問題。規(guī)范人事檔案管理，為現(xiàn)代人事資源提供有效服務(wù)隨著社會規(guī)范化、誠信化程度的不斷提高和信息化時代的到來，人事檔案作為人力資源管理的憑證、參考和依據(jù)，必須引起重視，積極拓展管理職能，更新人事檔案管理理念。采取切實(shí)有效措施，全面提高人事檔案管理水平，為合理開發(fā)、使用人才，加強(qiáng)個人誠信提供強(qiáng)有力的保障。
三、規(guī)范人事檔案管理，為現(xiàn)代人力資資源提供有效服務(wù)
（1）加快人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。隨著時代的發(fā)展，檔案材料越積越多，傳統(tǒng)的管理模式勢必會給查找檔案帶來諸多不便，容易延誤時間，而且出錯率較高。建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)個人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，及時更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為單位各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
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Keywords: personnel management, ourselves
中圖分類號：D035.2文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：
學(xué)校的人事管理工作是瑣碎的,又是極其重要的,作為學(xué)校的人事干部責(zé)任重大。人事干部既要面對上級人事主管部門和學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),又要面對全體教職員工;既是政策的執(zhí)行者,又是政策執(zhí)行后的反饋者,起著上情下達(dá)、下情上報(bào)的作用。人事干部的素質(zhì)高低,直接影響到學(xué)校的教育教學(xué)工作,學(xué)校的和諧發(fā)展,以及學(xué)校教職員工的切身利益。因此,建立一支高素質(zhì)專業(yè)化的人事干部隊(duì)伍顯得尤為重要。作為人事干部必須不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),以適應(yīng)新時期人事管理工作發(fā)展的需要,那么如何提高呢?
一、自覺學(xué)習(xí)政治理論,努力提高自身政治素質(zhì)
人事管理工作千頭萬緒,有做不完的事,但絕不能“業(yè)務(wù)代替政治”,人事干部必須在百忙之中擠時間,加強(qiáng)政治理論的學(xué)習(xí)。必須高標(biāo)準(zhǔn)要求自己做到講政治、講原則;嚴(yán)守紀(jì)律、克己奉公、表里如一、言行一致。做到不計(jì)較名利得失、不計(jì)較榮辱進(jìn)退。
二、潛心研究人事政策,不斷提高政策水平
隨著信息科技的發(fā)展信息技術(shù)的滲透將成為發(fā)展的必然趨勢,在這瞬息萬變的時代里,人事干部必須反映敏捷,培養(yǎng)自己的綜合判斷能力。要審時度勢,及時掌握快速變化的信息、政策,做好人事實(shí)務(wù)工作。人事干部一定要與時俱進(jìn),不斷提高自己的政策水平。只有吃透政策精神,才能抱著對黨和人民高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)刈龊萌耸鹿芾砉ぷ?努力做到不出偏差和毛病,以高超的政策水平大膽開展人事管理工作,游刃有余地處理好各類人事關(guān)系,真正做到有法可依、有章可循、言出有據(jù)、依法辦事。
三、提高人事干部的基本素養(yǎng)、精通業(yè)務(wù)知識
人事干部是維系學(xué)校教育教學(xué)工作各個環(huán)節(jié)的紐帶,它既有極強(qiáng)的原則性、計(jì)劃性,又有一定的靈活性。它要求人事干部在工作中既要具備專業(yè)知識,還要有嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度和統(tǒng)籌兼顧的眼光;既要有熱心,也要有細(xì)心。原則性強(qiáng),在考核評優(yōu)、獎懲表彰、職稱評定等工作中,一定要實(shí)事求是,合情合理,使群眾心悅誠服。對繼續(xù)教育、工資福利、離退休管理等工作,要細(xì)致入微,服務(wù)周到。要做到人事管理工作不出差錯,精通業(yè)務(wù)知識是保證,要提倡從書本中學(xué),從實(shí)踐中學(xué),從“老內(nèi)行”那里學(xué),勇于實(shí)踐、大膽創(chuàng)新,努力打造出人事管理工作的新天地。
四、要進(jìn)一步提高現(xiàn)代信息技能,增強(qiáng)創(chuàng)新意識
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近些年來，伴隨科技的飛速發(fā)展，人們生活水平的日益提高，城市之間的人員流動量逐漸加大，相關(guān)的人事檔案管理工作的難度也日益加大，隨著人事體制制度的不斷改革和深入，人事檔案的相關(guān)管理工作也需要進(jìn)行更深入的研究與管理，使之能夠適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展，緊跟社會發(fā)展的步伐。人事檔案的管理工作是按照國家有關(guān)的政策法規(guī)，對從事人員的相關(guān)工作經(jīng)歷及成就進(jìn)行總結(jié)和歸納的具有具體化性質(zhì)的個人資料，具有代表性、真實(shí)性和可靠性[1]。它可以一定程度上反應(yīng)出一個人的工作水平、精神面貌及思想素質(zhì)等方面。正是通過這些資料的記載，為選拔優(yōu)秀人才及干部提供了可靠的依據(jù)。但是就目前人事檔案的發(fā)展?fàn)顩r來看，還有許多不足的地方需要改正，有待提高。其中也包括硬件設(shè)施的不健全，還有相關(guān)軟件設(shè)施的不足，如缺乏真正懂得人事檔案管理工作的優(yōu)秀人才。這些因素使得在檔案管理的過程中，缺乏創(chuàng)新，相關(guān)管理制度沒有進(jìn)行合理化的完善，人事檔案整理工作不及時等問題仍然存在。為此，進(jìn)一步提高人事檔案管理工作首先要解決這些問題。
1 制定檔案管理目標(biāo)
1.1 保證人事檔案的真實(shí)性、完整性
個人檔案內(nèi)容的真實(shí)性是進(jìn)行人事檔案工作的前提基礎(chǔ)，這對后續(xù)工作有著重要的意義。檔案的真實(shí)及完整性充分體現(xiàn)了職工干部的工作狀態(tài)及精神面貌，也可以使相關(guān)部門提拔有能力的干部時，進(jìn)行準(zhǔn)確的定位及相關(guān)評估，做出更接近個人實(shí)際情況的判斷。因此可以看得出來，這個關(guān)系到每個人自身利益的人事檔案，更是關(guān)乎個人仕途的人事檔案。這樣具有重要性的人事檔案其內(nèi)容的真實(shí)性是非常重要的，一旦因?yàn)闄n案內(nèi)容的不真實(shí)，影響了真正具有能力和水平的人在仕途上面的發(fā)展，這不僅僅對有能力的人是一項(xiàng)損失，更是對社會的嚴(yán)重?fù)p失，使社會沒有能夠充分發(fā)揮培養(yǎng)人才的目的，發(fā)揮其社會價(jià)值。這就要求從事檔案管理的相關(guān)人員認(rèn)真對有關(guān)人員的檔案進(jìn)行核實(shí)、整理，使其個人檔案能夠充分反映這個人的實(shí)際工作能力和水平。但值得注意的是，將所有檔案資料整理入冊并不意味著檔案整理工作就此順利結(jié)束，檔案是隨著個人的工作經(jīng)歷及事業(yè)發(fā)展所改變的，因此對個人檔案的管理要隨時改變、隨時建立，使個人的檔案完善，把個人的閱歷及經(jīng)歷都體現(xiàn)在個人檔案中，這樣個人的檔案也就隨之豐富起來。
1.2 實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的目的
實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的既定目標(biāo)，是在檔案管理工作方面實(shí)現(xiàn)質(zhì)的進(jìn)步。這一定程度上使目前人事制度的管理實(shí)現(xiàn)體制化、規(guī)范化、科學(xué)化的道路。這也為社會的建設(shè)提供了有利的資源和保障。為此進(jìn)行人事檔案的管理工作有幾點(diǎn)亟需注意[2]。
1.2.1 按程序歸檔
檔案內(nèi)資料的收集及整理要按照程序進(jìn)行，把材料整理后歸檔。按照個人工作經(jīng)驗(yàn)及歷程將相關(guān)證明材料納入個人的人事檔案中，在個人檔案中能夠突出本人的實(shí)際業(yè)務(wù)水平的資料都要放入其中，以待在以后選拔干部的時候作為一項(xiàng)有力的參考依據(jù)。并且要做到檔案的更新要及時，隨時變動隨時更新，緊跟個人的社會腳步，同步個人業(yè)績。整理完相關(guān)資料要按照有關(guān)要求，將檔案交給檔案存放處進(jìn)行檔案存檔的管理，對于檔案內(nèi)容要求字跡清晰，手續(xù)完備，并且對于組織上形成的證明材料需要有相應(yīng)的組織印章、任免資料以及聘用信息。如有審批表等一系列文件需要有相應(yīng)批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的單位名稱、時間及文件編號等信息。個人書寫的證明材料需要本人簽名及資料形成的時間，需要一一將這些材料按照歸檔程序裝入檔案。
1.2.2 檔案規(guī)范化整理
檔案管理的工作人員要做到對人事檔案規(guī)范管理，對人事檔案定期進(jìn)行核實(shí)及整理，及時糾正有問題的檔案，如不該納入人事檔案的資料應(yīng)該剔除，缺少的人事檔案資料需要補(bǔ)充進(jìn)去，如發(fā)現(xiàn)虛假資料需要按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，對檔案的真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格審查，杜絕虛假資料。一旦發(fā)現(xiàn)問題需要及時上報(bào)，向相關(guān)部門反應(yīng)情況，按照規(guī)定進(jìn)行處理。
1.2.3 建立符合標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施
檔案管理的相關(guān)設(shè)施進(jìn)行升級及更新，追隨社會的步伐及大眾的需求。要配備專門的庫房進(jìn)行管理，設(shè)置專門的檔案盒、檔案紙及打孔機(jī)等相關(guān)配備用品。還要配置除去空氣中的濕氣的空調(diào)，以防止紙質(zhì)的檔案發(fā)霉等情況發(fā)生。而且還要配置專門的防火、防蟲等設(shè)施，保證人事檔案的安全性。
2 增強(qiáng)檔案信息化管理水平
提高檔案的管理水平及能力是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理的最高目標(biāo)，可以充分利用人事檔案對個人工作經(jīng)歷的整理為人事部門的工作提供便利。為提升工作效率及管理水平，當(dāng)務(wù)之急就是要使檔案管理加快信息化進(jìn)程。要使計(jì)算機(jī)在檔案管理過程中發(fā)揮其自身優(yōu)勢。建立電子檔案，實(shí)現(xiàn)電子信息化的檔案管理。建立個人的檔案系統(tǒng)及人事檔案數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)各省市的聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用及查詢。這樣就可以對人事檔案進(jìn)行動態(tài)跟蹤，省時省力，便于管理人員的輸入與信息的提取，實(shí)現(xiàn)將固定的人事資料變成可以靈活更新的動態(tài)化信息。設(shè)置專人專戶的賬號信息，可以確保檔案的真實(shí)性，內(nèi)容準(zhǔn)確可靠。
3 增強(qiáng)檔案管理人員整體素質(zhì)
加強(qiáng)檔案管理人員的整體素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作高效率及高質(zhì)量的重要保證。要實(shí)現(xiàn)整體素質(zhì)的提高就需要不斷努力地學(xué)習(xí)一些技能，能夠應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中去，不僅如此，還要堅(jiān)定自己的工作準(zhǔn)則，因?yàn)槿耸聶n案涉及切身的利益，需要有關(guān)人員有較強(qiáng)的責(zé)任心，更高的原則性，否則就不能勝任人事檔案的管理工作。從業(yè)人員要有高尚的職業(yè)操守，管理人員應(yīng)該具有清正廉潔的品德，多聽取不同意見及見解，來彌補(bǔ)工作的不足，樂于奉獻(xiàn)，嚴(yán)于律己，使自己處于服務(wù)于人的工作態(tài)度中。并且樹立好正確的人生觀、價(jià)值觀。了解及掌握相關(guān)人事檔案管理的法律法規(guī)，及時關(guān)注政府的相關(guān)動態(tài)，提高自身的理論水平以及管理能力，使自己在工作中能夠不斷應(yīng)付新的挑戰(zhàn)，具有迎接困難不畏懼的精神。
篇11
一.高校人事檔案管理工作的內(nèi)容
高校人事檔案是記錄教職員工個人經(jīng)歷、思想作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的原始文件材料，是教學(xué)、科研、職稱評定以及考核任用干部的重要依據(jù)。高校人事檔案管理主要包括人事檔案管理和人事文書資料管理，其主要內(nèi)容有：
1.保管好人事檔案，為高校人事工作積累檔案史料。
2.接收、核對、整理人事檔案材料，辦理人事檔案查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞，為人事工作和學(xué)校建設(shè)服務(wù)。
3.做好人事檔案的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析工作，為人事工作提供信息服務(wù)。
4.做好人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作，確保人事檔案的完整與安全。
5.調(diào)查研究人事檔案工作情況，建立健全規(guī)章制度，做好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)。
6.應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)，不斷促進(jìn)人事檔案信息資源的開發(fā)與利用。
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二.高校人事檔案管理工作的意義
隨著我國高校人事制度改革力度的不斷加大，高校人事檔案管理顯得越來越重要。
1.加強(qiáng)高校人事檔案管理工作是推動高校改革與發(fā)展的需要。高校的人事檔案是學(xué)校內(nèi)部各項(xiàng)改革的重要依據(jù)，關(guān)乎著學(xué)校的發(fā)展與建設(shè)，因此，加強(qiáng)高校人事檔案管理，充分利用好人事檔案資料，對高校發(fā)掘人力資源、強(qiáng)化管理機(jī)制、實(shí)施科學(xué)管理、維護(hù)職工合法權(quán)益都具有重要的意義。
2.加強(qiáng)高校人事檔案管理工作是實(shí)現(xiàn)社會信息交流與共享的體現(xiàn)。高校的人事檔案中儲存了許多人才資源的信息，包括學(xué)術(shù)研究進(jìn)展與學(xué)術(shù)成果創(chuàng)造的信息。及時地提供正確有效的信息，幫助人們獲取相關(guān)的檔案資料，會促進(jìn)信息交流與資源共享，服務(wù)于社會的發(fā)展。
3.加強(qiáng)高校人事檔案管理工作，對保護(hù)國家文化財(cái)富，積累信息資源，具有現(xiàn)實(shí)和歷史意義。加強(qiáng)人事檔案管理，積累和豐富檔案信息資源，不僅有利于當(dāng)代的人才管理工作，也有利于文化資源保護(hù)，有利于加大社會記憶。
三.當(dāng)前高校人事檔案管理中存在的現(xiàn)狀
1.高校人事檔案管理意識認(rèn)識不足 缺乏相關(guān)的管理體系和制度，
高校人事檔案管理所建立起的人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)，它的運(yùn)行效果目前不很理想，目前學(xué)校部分人員對人事檔案的知識了解不夠，對人事檔案是信息的認(rèn)識程度不夠，高校人事檔案工作者對人事檔案管理的責(zé)任心不強(qiáng)。并且高校人事檔案管理重要性的宣傳力度也不夠，沒能充分認(rèn)識到人事檔案是是社會的財(cái)富，好好的管理它和保護(hù)它是每個人事檔案管理工作者應(yīng)具有的職責(zé)和義務(wù)。高校人事檔案管理需要有一個專門的管理制度。但是，在有的高校人事檔案管理上，存在制度、職責(zé)相對不健全，還沒有一個統(tǒng)一的建檔管理體系和制度，一些相關(guān)的制度和檢查考核措施等也都有待于進(jìn)一步地改進(jìn)和完善。
2.管理方式落后，不適應(yīng)工作需要。
當(dāng)前有的高校人事檔案的分類、編排、整理、裝訂，以及查閱還是手工操作，耗費(fèi)時間和人力；檢索處于原始手工方法，查找十分不便；辦公室、閱檔室和庫房三室合一，對檔案庫房的安全埋下隱患；人事檔案的物質(zhì)載體不斷受到自然的、人為的損害等，都應(yīng)盡快改進(jìn)。
3.教職工的人事檔案管理存在緒多問題
隨著社會的發(fā)展，特別是隨著人才資源配置市場化，人才流動日益頻繁，由于存在一些不合理、不規(guī)范的流動，造成人才流動與檔案轉(zhuǎn)遞不同步，造成“人檔分離”。有些教職工檔案無法及時轉(zhuǎn)過來，有些教職工已經(jīng)流動，檔案仍在學(xué)校人事部門，這給人事檔案管理提出了新的難題。另外有的教職工個人檔案意識薄弱，使一些不按要求處理和完成人事檔案材料的現(xiàn)象常有發(fā)生，造成人事檔案材料的缺漏、不完善、不規(guī)范等問題。
4.高校人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。
高校人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提高，目前我們雖然有了一支穩(wěn)定而發(fā)展的檔案干部隊(duì)伍，但隨著社會的飛速發(fā)展，對檔案工作也提出了更高的要求，而目前學(xué)校熟悉檔案內(nèi)容，進(jìn)行檔案信息深層次研究和開發(fā)的專業(yè)人才匱乏。
5.高校經(jīng)費(fèi)投入不足，現(xiàn)代化管理滯后。
由于在一些地方，受財(cái)力、物力和科技發(fā)展水平等因素的制約，學(xué)校對人事檔案管理經(jīng)費(fèi)投入較少，現(xiàn)代化管理手段還沒有引進(jìn)人事檔案管理系統(tǒng)。人事檔案的信息利用停留在最直接、最簡單的程度，缺乏深度的開發(fā)和利用。同時，檔案目錄仍為人工抄寫，字體多樣，用筆不統(tǒng)一；檔案材料無統(tǒng)一的印制格式，表格大小不一，有的材料左右不留間隙，給歸檔裝訂造成困難。
四.改進(jìn)高校人事檔案管理工作的措施
高校人事檔案事業(yè)要實(shí)現(xiàn)科學(xué)發(fā)展，須進(jìn)一步解放思想，創(chuàng)新理念，進(jìn)行新的思考和定位，不斷在發(fā)展變化中尋求和確立人事檔案工作與時俱進(jìn)的路徑和辦法。筆者認(rèn)為要做好高校人事檔案管理工作需做到以下：
1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把人事檔案工作列入議事日程
同志說過：“檔案工作是各項(xiàng)事業(yè)的一個重要基礎(chǔ)，這個基礎(chǔ)不牢固，將來我們要負(fù)責(zé)的。”高校人事檔案管理工作是學(xué)校單位的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。人事檔案是高校各項(xiàng)活動的真實(shí)記錄和經(jīng)驗(yàn)積累，也是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的重要憑證和依據(jù)。因此，高校各級領(lǐng)導(dǎo)要用歷史的觀點(diǎn)看待檔案事業(yè)，重視和支持檔案工作，把人事檔案工作列入學(xué)校單位工作的議事日程，平時要加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常督促檢查，及時解決人事檔案工作存在的困難和問題，尤其要解決高校人事檔案管理人員的編制、庫房設(shè)置、設(shè)備添置、經(jīng)費(fèi)落實(shí)等等困難問題。
2.學(xué)校的人事材料收集要及時準(zhǔn)確
人事檔案記錄著一個人的學(xué)歷、資歷等原始材料和歷史證件，因此防止高校人事檔案管理“人檔脫節(jié)”現(xiàn)象發(fā)生，并加強(qiáng)移交歸檔工作的管理和監(jiān)督，做到不積壓、不丟失、準(zhǔn)確無誤。并根據(jù)高校特點(diǎn)，利用年終、學(xué)期末進(jìn)行個人及部門總結(jié)的機(jī)會，多渠道、多層次有針對性地重點(diǎn)收集，嚴(yán)把入口關(guān)，同時加強(qiáng)檔案材料的鑒別，避免重復(fù)、空洞、虛假的材料入檔，從而維護(hù)材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
3.加強(qiáng)高校人事檔案現(xiàn)代化的管理手段。
高校要通過借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論。高校要加強(qiáng)先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，要不斷將現(xiàn)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入高校人事檔案管理中，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理的專業(yè)化、自動化。同時，通過制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù)，保證各項(xiàng)檔案工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來，并且在高校人事檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)的溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來實(shí)現(xiàn)，必須通過制定和建立各類高校人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成高校人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，確保高校人事檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。
4.注重培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高高校人事檔案管理人員綜合素質(zhì)
為提高高校人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)其實(shí)際工作能力，在日常工作中，還應(yīng)該采取多種形式，加強(qiáng)對高校人事檔案管理人員的培訓(xùn)，如定期參加高校人事檔案管理培訓(xùn)班、組織檔案工作研討活動等，鼓勵其鉆研業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)新知識，掌握新本領(lǐng)，提高政治思想覺悟、業(yè)務(wù)水平和對做好檔案工作的認(rèn)識。注重高校人事檔案管理工作人員“一專多能”綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)管理人員對攝像、攝影、計(jì)算機(jī)操作等數(shù)碼科技知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，以更好地完成圖片、影像等電子檔案的整理和保存工作。
5.完善管理規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案出入的保密性
為了確保高校人事檔案更好地為學(xué)校組織、人事工作服務(wù)，針對高校特點(diǎn)，要建章立制，加強(qiáng)管理，堵塞漏洞，按章辦事，形成一整套查閱、傳遞、材料收集、清理、整理、定時歸檔的制度體系，使高校人事檔案管理工作有法可依、有章可循，收集內(nèi)容能全面、真實(shí)地反映一個人德、才、能、績等諸方面內(nèi)容，對不認(rèn)真執(zhí)行制度，或私自涂改材料；或個人攜帶檔案；或不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批便私自查閱檔案者應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并追究有關(guān)人員責(zé)任，使高校人事檔案管理走上制度化軌道。
五.結(jié)束語
總之，高校人事檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，我們要充分發(fā)揮檔案信息的資源優(yōu)勢，就必須適應(yīng)高校的發(fā)展，對當(dāng)前人事檔案管理中存在的問題要重視和解決，要重視日常的人事檔案管理工作，注重從基礎(chǔ)做起，細(xì)化管理，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，提升檔案管理的水平，為高校單位人力資源的開發(fā)與利用發(fā)揮積極作用。
參考文獻(xiàn)
篇12
2. 要使班集體充滿生機(jī)和活力
人的個性影響人際關(guān)系和人的心理發(fā)展。學(xué)生在信念、態(tài)度、價(jià)值觀，或身份、文化程度、社會背景方面相似程度高，彼此間就容易接近，容易形成良好的人際關(guān)系；而相似程度低，則容易疏遠(yuǎn)，或否定的人際關(guān)系。作為班主任，應(yīng)特別重視那些因在消極的因素上有其相近性而形成的學(xué)生群體，因?yàn)檫@種群體有可能產(chǎn)生偏離集體傾向，我們應(yīng)當(dāng)通過開展豐富多彩、健康有益的班級活動來轉(zhuǎn)移他們的興趣，改變他們的價(jià)值觀，并通過有重點(diǎn)地做好部分學(xué)生認(rèn)識轉(zhuǎn)變工作來降低這種群體的相似性，使他們能更好的溶入整個班集體中。一般情況，對個性不同的人，可以利用個人需要上的互補(bǔ)性來調(diào)節(jié)心理上的相容或人際關(guān)系的傾向性。如教室座位安排，班主任在了解學(xué)生個性的基礎(chǔ)上，把主動與他人來往和期待他人接納自己的人組合在一起，把對他人表示親熱與期待他人對自己表示親熱的人組合在一起；把喜歡支配他人、幫助別人的人與期待人引導(dǎo)幫助的人組合在一起，相互有滿足趨向，能相處融洽。這種互補(bǔ)性的心理調(diào)適，有利于學(xué)生的競爭與合作，穩(wěn)定班級群體的樂觀情緒，實(shí)現(xiàn)人際關(guān)系的和諧和默契，使班集體充滿生機(jī)和活力。
3.培養(yǎng)學(xué)生之間相互合作的能力
班主任在具體工作中促使老師間、同學(xué)間心理上相互認(rèn)同，情感融洽，相互理解，相互信任，受教育者只有在心理上承認(rèn)、贊同、愿意接受教育者和能對教育內(nèi)容認(rèn)同、相信、信服。中學(xué)班集體是為了實(shí)現(xiàn)中學(xué)教育目標(biāo)而組織起來的有紀(jì)律、又有凝聚力的一個中學(xué)生群體。一個良好的班集體會有利于促進(jìn)班級成員德智體的良好發(fā)展。同學(xué)之間，師生之間，常易產(chǎn)生誤解，因誤解而心生芥蒂，因誤解而離心離德，如果一個班集體人心渙散，那么教化功能便無從談起。只有班級成員之間相互信任、相互理解、相互支持，整個班級才是一個和諧的班集體。良好的班風(fēng)有利于學(xué)生達(dá)到學(xué)習(xí)上的滿足，如學(xué)懂，會用；達(dá)到情感上的滿足，如幸福，快樂；達(dá)到道德自我實(shí)現(xiàn)的滿足，如認(rèn)可，獲得成功等。在這樣一個班集體里，學(xué)生之間能夠相互合作，相互關(guān)心，富有同情心，利群，和諧，積極向上，不僅有利于班主任的班級管理，從長遠(yuǎn)的止光來看，更有利于學(xué)生日后的健康發(fā)展。
篇13
2.檔案硬件設(shè)施投入不足。檔案室本來應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方，然而在實(shí)際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施，也不愿在檔案室添置新設(shè)備，導(dǎo)致大部分檔案室設(shè)備簡陋。更有甚者，在個別單位還會出現(xiàn)沒有專用檔案室的現(xiàn)象，檔案庫房多是普通辦公用房，門窗封閉不嚴(yán)，檔案長期受到高溫潮濕的危害，沒有防盜、防光及控制庫房溫濕度的措施，與檔案安全保管要求差距很大，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時有發(fā)生，從而對檔案利用產(chǎn)生了不利影響。
3.缺少專職人員。人事檔案工作是一個專門性工作，有自己一套完整的理論、法規(guī)和方法，具有獨(dú)立的范圍、任務(wù)和程序。在實(shí)際工作中，有些單位在檔案管理上沒有配備專職人員，負(fù)責(zé)人事檔案工作的人員通常兼任其他工作。熟悉人事檔案業(yè)務(wù)需要一個過程，兼職檔案員沒時間熟悉人事檔案業(yè)務(wù)，更沒有時間學(xué)習(xí)和補(bǔ)充人事檔案專業(yè)知識和相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。忽視人事檔案工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)、專業(yè)化程度高的特點(diǎn)，把人事檔案管理工作視為見習(xí)崗位，工作人員經(jīng)常流動，勢必造成人事檔案管理混亂，工作中難免出現(xiàn)紕漏，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
4.人事檔案管理的信息化程度不高。在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)得到了普遍應(yīng)用，在現(xiàn)代化辦公中起到了重要作用。但在人事檔案管理方面，有些先進(jìn)的技術(shù)手段還沒有充分挖掘和發(fā)揮，計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在人事檔案管理中廣泛運(yùn)用，使用上技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低。在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，大部分是靠手工操作，費(fèi)時、費(fèi)力。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無法實(shí)現(xiàn)對人事信息的篩選、排序、分類、匯總。這些不利于人事管理效率的提高，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)，并且造成一定的資源浪費(fèi)。 二、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的建議
