引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理重要性和意義范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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一、企業(yè)檔案信息化的基本內(nèi)容
就是指企業(yè)在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以網(wǎng)絡(luò)作為基本平臺，對檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和開發(fā)，實現(xiàn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)，經(jīng)營和管理提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的過程。企業(yè)檔案的信息化可以實現(xiàn)通過計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和各業(yè)務(wù)部門提供以有效的數(shù)字信息為主要形式的檔案利用服務(wù)，真正意義上實現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)。
二、檔案管理信息化現(xiàn)存的問題
1. 檔案工作未得到應(yīng)有的重視。這種現(xiàn)象在一些中小型企業(yè)尤為明顯，為節(jié)約成本，他們未設(shè)有專門的部門和人員來管理檔案，更別談檔案管理信息化了，即便有人兼管檔案，也只是形式上的。兼管人員平時只作一些簡單的收集和分類，因人員專業(yè)水平有限及責(zé)任心不強(qiáng)，加上又未設(shè)有專門的庫房，或庫房安全性較差，導(dǎo)致企業(yè)檔案因管理不善流失嚴(yán)重。
2. 企業(yè)檔案信息化發(fā)展水平參差不齊。相當(dāng)多的傳統(tǒng)企業(yè)，由于受傳統(tǒng)思維和信息化技術(shù)落后等因素的影響，檔案管理工作還是以手工操作為主，對電子文件及其存在的技術(shù)環(huán)境存在質(zhì)疑，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新水平滯后；與此相比，一些新興的企業(yè)卻很肯下本錢，他們把檔案信息看成資本，視為企業(yè)生存發(fā)展基礎(chǔ)。他們投入大量的人力物力，廣學(xué)博采，接納多方面信息，提高網(wǎng)絡(luò)運用技能及檔案資源開發(fā)運用技能。
3. 檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)老化。檔案管理隊伍存在著知識結(jié)構(gòu)老化，運用信息技能差，服務(wù)方式跟不上時代的發(fā)展等狀況，直接影響著檔案信息開發(fā)的力度和深度，目前，多數(shù)檔案信息的開發(fā)只停留在簡單介紹、匯編和保管等方式，難以滿足企業(yè)檔案信息化高層次建設(shè)的要求。
三、推進(jìn)企業(yè)檔案管理信息化的重要性和必要性
1. 適應(yīng)社會發(fā)展的需要。隨著信息化成為當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的主題，人們對各種時效性強(qiáng)，高價值的檔案信息的需求量越來越大，要求利用網(wǎng)絡(luò)對實現(xiàn)檔案資源共享的呼聲也越來越高，而傳統(tǒng)的檔案管理模式已很難適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，企業(yè)檔案信息化管理勢在必行。
2. 提升檔案管理水平的需要。由于檔案需長期保存，為提高存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，有必要運用先進(jìn)的設(shè)備與技術(shù)，提高工作效率，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，從根本上提高檔案管理和利用的水平。
3. 確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。檔案管理信息化不僅有利于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和造就大批人才為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，而且在減輕工作人員勞動強(qiáng)度的同時，也大大提高了工作效率，通過計算機(jī)快速高效地處理檔案資料，使檔案資源得到更加充分的開發(fā)和利用。
四、加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化管理的優(yōu)勢
1. 減輕工作人員的勞動強(qiáng)度，檔案人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費時費力。實行信息化后，檔案管理達(dá)到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。
2. 檢索查詢快捷方便。信息技術(shù)發(fā)展日新月異，對于數(shù)據(jù)的處理能力不斷提高，而傳統(tǒng)的檢索方式是，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案，然后再根據(jù)記錄到庫房查找，費時又費力，利用計算機(jī)檢索，可大大較高信息的查全率和查準(zhǔn)率，減輕管理者的勞動強(qiáng)度，為企業(yè)贏得市場競爭優(yōu)勢。
3. 提高工作效率。傳統(tǒng)檔案存在著人工工作效率低下、人工查詢速度慢、存儲占用空間大等缺點，更為重要的是，檔案因保存時間長，很容易造成紙張受損、變質(zhì)、發(fā)黃；檔案資料在查閱中容易將原件損壞或丟失等問題。顯然，這種落后的檔案管理方式，已無法適應(yīng)和滿足人們對信息的需求。實施檔案管理信息化后，檔案管理人員可從繁重的手工勞動中解脫出來，更好地從事檔案的收集和編撰工作，提高職能部門的工作效率。
4. 便于安全和保密性工作。企業(yè)檔案作為一種重要的信息資源，對企業(yè)的生存和發(fā)展具有難以估量的價值，企業(yè)檔案資料一旦泄露將嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的利益。檔案信息化的管理更有利于企業(yè)檔案資料的保密。無紙化的信息錄入可以隨時檢查信息是否缺失，相對于過去的紙質(zhì)保存，其保密工作更加便捷。計算機(jī)管理企業(yè)的檔案資料，可以輕松控制查看資料的人員，通過加密的方式，可以避免資料遭竊取或外泄，檔案的安全性和保密性得到了有效的保證。
總之，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入企業(yè)的檔案管理工作中，不僅可以提高檔案管理工作的效率，同時也可以極大地簡化檔案管理工作內(nèi)容，提高檔案資料的保密性。實行檔案資源管理信息化，為企業(yè)的生產(chǎn)、管理、決策提供更高質(zhì)量的檔案利用服務(wù)。
【參考文獻(xiàn)】
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1.2建立好檔案資料整理立卷裝訂的制度
在收集好檔案資料后，下一個環(huán)節(jié)就是對檔案資料進(jìn)行整理，將整理好的檔案資料整理成卷，再進(jìn)行裝訂，這個環(huán)節(jié)就需要完善的檔案資料整理立卷裝訂的制度對這些環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定，使得檔案資料整理的各個環(huán)節(jié)都按照規(guī)定有序地進(jìn)行。但是目前許多醫(yī)院都沒有相應(yīng)的檔案資料整理立卷裝訂的制度，檔案的整理和裝訂只是隨意進(jìn)行，致使許多檔案資料長期的堆放在辦公室，無人整理。有的雖然經(jīng)過整理，但是由于缺乏相關(guān)的系統(tǒng)的制度規(guī)定，整理的不夠規(guī)范，不方便檔案的查詢。因此，全面的檔案資料整理立卷裝訂的制度是十分必要的，有了制度的規(guī)范，檔案的整理工作就會有序的進(jìn)行，而且方便檔案的查閱。
1.3檔案驗收移交是保證檔案完整的重要環(huán)節(jié)
檔案經(jīng)過整理立卷裝訂后，要經(jīng)過驗收的程序，這一環(huán)節(jié)也需要相關(guān)的制度規(guī)定，判斷整理過后的檔案是否符合要求，對于符合要求的檔案才能移交。醫(yī)院要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理人員要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)驗收檔案，符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案可以通過驗收，對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案要退回給相關(guān)人員重新整理。對于驗收通過的檔案要及時移交，如果驗收過的檔案還是堆放在原來的位置，不移交給相關(guān)的人員存放起來，檔案就得不到很好的保管，很難保證檔案的完整和齊全。因此醫(yī)院要制定相應(yīng)的制度規(guī)范檔案的驗收和移交，所需要的手續(xù)必須齊全，不能遺漏，做好各個環(huán)節(jié)的簽收手續(xù)。只有建立完善的驗收移交制度，才能做好檔案的驗收移交工作，確保檔案能夠及時的按照規(guī)定的要求，完整的移交給相關(guān)單位保存起來。
二、有利于明確檔案管理的責(zé)任
制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，有利于檔案管理人員分工合作，明確自身的責(zé)任。制度化和專業(yè)化的醫(yī)院檔案管理，能夠明確各個單位、各個科室、每個檔案管理人員的職責(zé)，每個單位、部門都有自己的責(zé)任，每個單位和部門在清楚了自己的職責(zé)后才會更加清晰明了的完成自身的任務(wù)。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作十分混亂，各個單位和部門的職責(zé)劃分不清，經(jīng)常會出現(xiàn)工作內(nèi)容重復(fù)，或者某些檔案管理工作無人負(fù)責(zé)的情況，一旦出現(xiàn)問題便會互相推諉，檔案工作執(zhí)行起來十分混亂。而醫(yī)院檔案管理進(jìn)行制度化和專業(yè)化管理，就使得各個部門和單位的職責(zé)明確，積極配合，更好的完成醫(yī)院檔案的管理工作。責(zé)任到人、責(zé)任到崗的檔案管理制度，明確了每個人的工作范圍和工作內(nèi)容，使得檔案工作變得清晰明了，能夠有序的進(jìn)行，可以提高檔案管理工作的質(zhì)量和工作的效率。
三、有利于促進(jìn)檔案保管人員素質(zhì)的提高
多數(shù)醫(yī)院對檔案管理工作的重視程度較低，檔案保管人員的素質(zhì)也不高，職業(yè)素質(zhì)較差，缺乏相關(guān)的專業(yè)知識，處理不好醫(yī)院檔案的管理工作，致使醫(yī)院的檔案信息經(jīng)常丟失、遺漏甚至外流，造成嚴(yán)重的影響。檔案管理者較低的業(yè)務(wù)水平會嚴(yán)重影響醫(yī)院的檔案管理工作，有時會產(chǎn)生嚴(yán)重的后果，損害醫(yī)院的形象，因此醫(yī)院檔案管理制度化和專業(yè)化建設(shè)是十分必要的，用制度規(guī)范檔案管理人員的工作，促使他們提高對檔案管理工作的重視程度，提高工作的效率和準(zhǔn)確性，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。
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一是檔案管理意識不強(qiáng)。絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式，大多數(shù)檔案人員都是從行政、護(hù)理、醫(yī)技等部門轉(zhuǎn)崗過來的，對檔案工作精力投入不足，認(rèn)為檔案工作可有可無，認(rèn)識不到檔案工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。因此會嚴(yán)重影響了檔案管理水平。
二是檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高。 在醫(yī)院管理中，只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，尚未將提高檔案管理人員的素質(zhì)納入計劃和要求，大部分檔案管理人員專業(yè)出身較少，知識面較窄、學(xué)歷偏低，有的是兼職人員。甚至于有些檔案管理人員是從其他的崗位轉(zhuǎn)調(diào)過來的，且平時檔案管理人員進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會不多，缺乏系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，致使許多檔案管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平跟不上形勢的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。
三是管理制度不健全，檔案收集效率不高，缺乏信息資源整體性。目前絕大多數(shù)醫(yī)院都制定了較為健全的醫(yī)院管理制度和各級各類人員工作職責(zé)，而涉及檔案管理的制度、職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)卻較少，沒有統(tǒng)一規(guī)范的醫(yī)院檔案管理模式。由于管理制度不完善，有價值的文件材料得不到足夠的重視和統(tǒng)一收集，造成檔案收集效率不高，信息管理與檔案管理嚴(yán)重脫節(jié)，失去了檔案工作的完整性，醫(yī)院信息資源缺乏整合性，跟不上新時期發(fā)展的需要，不利于科學(xué)管理。
四是檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，雖然近年來隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理被廣泛運用，而運用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的較少，基本還停留在手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集利用和開發(fā)，造成檔案保管不符合標(biāo)準(zhǔn)，檔案管理設(shè)備陳舊，管理技術(shù)落后。
二、加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院檔案管理的對策
一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、宣傳，增強(qiáng)檔案意識。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的前提。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識檔案的重要性，認(rèn)識檔民醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。
二是領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案目標(biāo)管理的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案管理工作的重要保證，是檔案實現(xiàn)科學(xué)管理的前提。院領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展; 要大力宣傳醫(yī)院檔案管理的意義，加強(qiáng)檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)，使全院干部職工充分認(rèn)識檔案的重要性，認(rèn)識檔案與醫(yī)院日常工作的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。
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1.事業(yè)單位檔案管理的價值
1.1 檔案管理可以提高事業(yè)單位的工作效率
加強(qiáng)事業(yè)單位檔案的管理，可以大大提高事業(yè)單位的工作效率。事業(yè)單位可以通過檔案了解員工的工作情況。在以后工作過程中的問題，都可以通過檔案進(jìn)行匯總，從而使事業(yè)單位能夠及時的了解問題，解決問題。
1.2 檔案管理可以促進(jìn)單位更好發(fā)展
加強(qiáng)事業(yè)單位的檔案管理，可以促進(jìn)單位更好的發(fā)展。隨著社會的不斷進(jìn)步，事業(yè)單位建設(shè)都在不斷地發(fā)展。對于事業(yè)單位而言，檔案是事業(yè)單位的歷史記錄，事業(yè)單位要想發(fā)展，就必須通過檔案，找到制約自身發(fā)展的原因，從而找到解決方法，讓事業(yè)單位迅速發(fā)展。檔案是事業(yè)單位發(fā)展的縮影，事業(yè)單位只有認(rèn)識到檔案的重要性，才能獲得長期的進(jìn)步和發(fā)展。
2.事業(yè)單位檔案管理存在的問題
2.1 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視不夠
當(dāng)前事業(yè)單位對檔案管理的重視度往往不夠，很多事業(yè)單位認(rèn)為事業(yè)單位的任務(wù)就是工作，從而忽視了事業(yè)單位其他方面的管理。檔案管理從表面上看，與研究工作沒有直接聯(lián)系，所以校領(lǐng)導(dǎo)往往忽視了檔案管理工作，使事業(yè)單位的檔案管理水平低下。
2.2 檔案管理缺乏專業(yè)人員
許多事業(yè)單位的檔案管理工作水平低，檔案人員多是兼職，沒有固定人員來整理檔案。甚至許多管理人員，并沒有經(jīng)過相關(guān)的培訓(xùn)，對檔案管理一竅不通。檔案管理并不是簡單地對于信息的收集和整理，而是一門科學(xué)。因此，對于檔案管理必須配備專業(yè)的檔案管理人員。
2.3 缺乏檔案管理硬件設(shè)施
檔案管理工作不僅要求有專業(yè)人員管理，同時還應(yīng)該配備相應(yīng)的硬件設(shè)施。想要做好檔案管理工作，硬件設(shè)施是必不可少的。有相當(dāng)一部分事業(yè)單位對于檔案管理的投入不足，從庫房建設(shè)到檔案硬件的投入都不足。由于對檔案管理重要性認(rèn)識不夠，導(dǎo)致了檔案管理設(shè)備的缺乏。由于缺乏相關(guān)的硬件設(shè)施，事業(yè)單位檔案管理工作往往很難順利進(jìn)行。
3.事業(yè)單位檔案管理的改善措施
3.1 提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重視
事業(yè)單位檔案管理工作，必須由事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)親自組織，并且領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理負(fù)有直接責(zé)任。將管理工作納入事業(yè)單位的整體規(guī)劃和發(fā)展，事業(yè)單位在發(fā)展自身的同時，也要強(qiáng)化檔案管理意識，認(rèn)識到檔案管理工作，對事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)步具有重要意義。強(qiáng)化檔案管理工作不只是，喊口號，開講座，還要真正的落實到日常工作當(dāng)中，從思想上認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要積極地推進(jìn)檔案管理工作的開展，將其納入事業(yè)單位日常辦公事務(wù)之中。實行檔案管理常態(tài)化，系統(tǒng)化。此外還應(yīng)該加強(qiáng)對于基層檔案管理人員思想教育，使他們清楚地認(rèn)識到檔案管理的重要意義。牢固的樹立以檔案管理建設(shè)為本的理念，認(rèn)真負(fù)責(zé)的，對待日常的檔案管理工作。
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視檔案建設(shè)，利用檔案資料統(tǒng)管事業(yè)單位各項工作。檔案管理人員應(yīng)該主動爭取領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的支持，把檔案管理納入事業(yè)單位整體發(fā)展規(guī)劃，即納入事業(yè)單位計劃和規(guī)劃、納入有關(guān)人員職責(zé)范圍、納入管理制度。在經(jīng)費和辦公條件等方面加強(qiáng)投入，事業(yè)單位要制定專門的管理制度。制定管理人員職責(zé)，建好、管好、用好檔案資料。做好檔案資料的交接工作，防止由于人員變動，造成檔案資料丟失。
3.2 提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
要想做好檔案管理工作，就必須擁有一支專業(yè)素質(zhì)過硬的檔案管理人員，來負(fù)責(zé)檔案管理的日常工作。檔案管理是一門專業(yè)學(xué)科，不是簡單地信息收集和整理，因此檔案管理工作需要配備專業(yè)人員。很多人認(rèn)為檔案管理工作和事業(yè)單位發(fā)展沒有太大的關(guān)系，因此沒有給予足夠的重視。這就造成很多信息缺乏及時的收集、整理、歸類和反饋。只有具備相關(guān)的專業(yè)知識的人員，才能夠?qū)n案進(jìn)行科學(xué)的整理和歸納，將檔案管理工作順利的進(jìn)行下去。專業(yè)人員更加明白檔案管理工作的重要意義，所以要想做好檔案管理必須加強(qiáng)對檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求。
對于檔案管理人員，要強(qiáng)化他們的檔案意識，使他們從思想上和行動上自覺配合檔案部門的各項工作。工作評估不僅包括事業(yè)單位的整體發(fā)展，也關(guān)涉到每位員工的切身利益。因此應(yīng)該發(fā)動員工積極參與檔案建設(shè)，強(qiáng)化檔案意識。在平時的工作中自覺收集、整理檔案資料，并提交檔案室保管，合理使用。
3.3 完善檔案管理的硬件設(shè)施
事業(yè)單位應(yīng)該通過完善相關(guān)的硬件設(shè)施，推進(jìn)檔案管理工作現(xiàn)代化。要想更好地發(fā)展檔案管理工作必須完善各方面的硬件設(shè)施，例如：檔案管理室的建設(shè)，檔案管理信息化的建設(shè)等等很多方面。將計算機(jī)信息化與檔案管理工作的復(fù)雜化結(jié)合起來，從而簡化檔案管理工作，方便檔案的收集、整理、查閱。總而言之完善檔案管理相關(guān)硬件設(shè)施，推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，具有十分重要的意義。
4.小結(jié)
綜上所述，當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作存在諸多問題，這在某些方面制約了事業(yè)單位的發(fā)展。因此，事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理的重要性，樹立正確的檔案管理意識。由單位領(lǐng)導(dǎo)指揮，監(jiān)督檔案管理，全體員工積極參與，做好檔案的，收集、整理、保存、使用工作。另外對于檔案管理人員要加強(qiáng)培訓(xùn)，提升素質(zhì)。完善檔案管理硬件設(shè)施建設(shè)，增加在檔案管理方面的投入，積極推進(jìn)檔案管理信息化，現(xiàn)代化。檔案管理工作對于推動事業(yè)單位發(fā)展，具有十分重要的意義。
參考文獻(xiàn)
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2.1檔案管理意識薄弱
縣域配網(wǎng)工程建設(shè)中，主要的任務(wù)是對工程的規(guī)劃、建設(shè)，很多企業(yè)對建設(shè)過程中的檔案整理缺少重視，很多重要文件缺少有效的整理和保存。員工在平常工作中，對過期的文件和沒用的設(shè)計、圖紙等隨手丟棄，沒有認(rèn)識到它們對其它工程的借鑒作用。部分企業(yè)雖然意識到文件的整理，但是由于沒有專業(yè)的管理人員，同時把重點放在了工程進(jìn)度上，檔案資料的整理滯后，很多重要資料已經(jīng)缺失。配網(wǎng)工程從初期的規(guī)劃到后期的驗收，參與方很多。在資料收集的過程中，企業(yè)經(jīng)常安排一些臨時性的工作人員，他們對檔案的管理沒有專業(yè)的方法和管理意識，在管理中的收集整理缺少系統(tǒng)的安排和應(yīng)有的規(guī)范。這會導(dǎo)致資料的的不健全和資料分類的不規(guī)范。在未來的資料查閱中，很難快速找到所需資料。
2.2缺乏完善的檔案管理制度
由于檔案管理意識薄弱，電網(wǎng)企業(yè)對配網(wǎng)工程項目的檔案管理水平落后。許多企業(yè)對檔案管理的程序、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，沒有形成檔案管理有效科學(xué)的管理制度，導(dǎo)致檔案管理過程中操作不夠規(guī)范，資料收集不健全，檔案安全性低。由于很多配網(wǎng)工程處于分散狀態(tài)，工程時間也不統(tǒng)一，如果沒有合理的管理制度，就很容易造成管理上的混亂，一些制度不能得到有效的落實和執(zhí)行，難免發(fā)生檔案資料的遺失缺損。
2.3檔案管理水平低
現(xiàn)代社會是信息化、電子化的社會，網(wǎng)絡(luò)辦公和電子信息的保存、輸入主要是通過電腦來完成。檔案工作的信息化管理是當(dāng)前檔案管理工作的必然趨勢和發(fā)展要求。由于配網(wǎng)工程的檔案管理工作長期得不到重視，對網(wǎng)絡(luò)化、信息化的建設(shè)水平很低，缺少具備信息化管理水平的專業(yè)檔案管理人員。這些都對當(dāng)前配網(wǎng)工程的檔案管理工作產(chǎn)生了極大的阻礙和遲滯作用。
3完善縣域配網(wǎng)工程資料檔案管理的措施分析
3.1增強(qiáng)檔案管理意識
配網(wǎng)工程電力企業(yè)要對工程建設(shè)過程中的檔案資料的重要性有充分的認(rèn)識，在企業(yè)內(nèi)部對檔案的管理形成整體的規(guī)劃。檔案管理是對配網(wǎng)工程建設(shè)過程中的全面充分的記錄，也是未來工程建設(shè)的參考和配網(wǎng)工程歷史的研究資料，具有很強(qiáng)的歷史價值和現(xiàn)實意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要把檔案管理工作看作是配網(wǎng)工程工作的一個重要部分，充分認(rèn)識到檔案的重要性和檔案管理的重要意義，在具體的工作中指示相關(guān)部門在檔案資料整理時充分配合。
3.2完善健全檔案管理制度
無規(guī)矩不成方圓。對檔案管理工作的開展，要有明確的制度確定和工作劃分，有一個與檔案工作的開展和檔案資料的管理相匹配的制度措施，從而保障檔案管理工作的常規(guī)化、制度化運行，保證檔案管理切實有效起到對配網(wǎng)工程建設(shè)的積極作用。在一個工程項目開始籌備時，就要立即成立全程跟蹤的檔案資料收集小組，對所在工程項目的文件資料進(jìn)行整理收集和分類，最后統(tǒng)一歸檔管理。在電力系統(tǒng)內(nèi)要建立一套嚴(yán)密的檔案資料整理網(wǎng)絡(luò)，形成對資料收集和檔案管理的統(tǒng)一制度和科學(xué)規(guī)范。
3.3提高檔案管理水平
根據(jù)電力系統(tǒng)和配網(wǎng)工程建設(shè)的特點，要在電力系統(tǒng)內(nèi)形成完善統(tǒng)一的檔案管理制度和領(lǐng)導(dǎo)小組，使配網(wǎng)工程的檔案管理形成系統(tǒng)化、統(tǒng)一化的管理制度。加強(qiáng)配網(wǎng)工程檔案管理工作的信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù)條件，對檔案進(jìn)行統(tǒng)一的整理和編目及數(shù)字化處理，對不同的檔案資料進(jìn)行數(shù)字化的分類，提高檔案資料管理的效率和準(zhǔn)確性。不同單位和企業(yè)的檔案資料可以進(jìn)行資源共享，提供方便快捷的檔案檢索服務(wù)。
篇6
事業(yè)單位檔案管理是一項隱性工作，它默默支持著事業(yè)單位日常工作的順利、有序開展，為事業(yè)單位的正常運行和健康發(fā)展發(fā)揮著重要的作用，是事業(yè)單位管理工作的重要組成部分。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是對檔案文件保存方式、管理模式的創(chuàng)新和改進(jìn)，是促進(jìn)檔案資源信息化轉(zhuǎn)換的重要途徑，對促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作成效的提高有著重要的意義。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析
事業(yè)單位是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會和諧的重要支撐體系，也是公共服務(wù)的重要載體，而事業(yè)單位檔案資源記錄著事業(yè)單位的起源、發(fā)展歷程及其為人民群眾服務(wù)的各種信息，檔案管理是事業(yè)單位管理工作的核心之一，做好檔案管理的信息化建設(shè)，對于促進(jìn)事業(yè)單位辦事效率的不斷提升和提升事業(yè)單位的為人民群眾服務(wù)的質(zhì)量有著重要的意義。新時期下，事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍有所變化，服務(wù)職能進(jìn)一步提升，檔案資料的數(shù)量不斷增多，種類日趨豐富，信息化技術(shù)的運用使得事業(yè)單位檔案信息的采集、檔案資料的保存、管理和調(diào)用更為方面、快捷、準(zhǔn)確。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，事業(yè)單位檔案管理工作的重要性不斷提升，對事業(yè)單位檔案管理工作人員提出了越來越高的要求，而信息化技術(shù)的應(yīng)用，使得事業(yè)單位檔案資料的完整性、真實性、準(zhǔn)確性進(jìn)一步提高，同時也更有利于檔案資源的開發(fā)和利用，對于促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化發(fā)展意義重大。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的有效策略
事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是一項長期性、系統(tǒng)性的工作，為充分發(fā)揮信息化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的價值，應(yīng)從以下幾方面做出改進(jìn)：
（一）明確事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)
事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作向著現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要基礎(chǔ)，在信息時代背景下，信息化技術(shù)已經(jīng)成為檔案管理工作中不可或缺的工具，明確事業(yè)檔案檔案管理的信息化建設(shè)目標(biāo)勢在必行。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)的定位，應(yīng)當(dāng)是：通過應(yīng)用信息化技術(shù)，對事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)行徹底的改造和創(chuàng)新，將信息化技術(shù)真正融入檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)，促進(jìn)事業(yè)黨委檔案管理工作效率與質(zhì)量的不斷提高，同時減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，是檔案管理工作變得更加準(zhǔn)確、快捷和方便，從而更好的實現(xiàn)事業(yè)單位為人民群眾服務(wù)的工作目標(biāo)。
（二）強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理隊伍建設(shè)
人員素質(zhì)決定著事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展方向，在信息化建設(shè)背景下，應(yīng)強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理工作人員的素質(zhì)建設(shè)，使其充分適應(yīng)信息化檔案管理的需要。對此，事業(yè)單位檔案部門應(yīng)有意識地強(qiáng)化對本部門人員的專業(yè)理論與技能培訓(xùn)，鼓勵檔案人員積極學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，以適應(yīng)時展的需要和信息化檔案管理工作的要求，用信息化技術(shù)武裝自己，并將其大膽應(yīng)用到實際工作中去。事業(yè)單位應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行規(guī)范化的培訓(xùn)，根據(jù)工作的需要對工作人員定崗定位，使其在自己的崗位上發(fā)揮獨特的優(yōu)勢，為事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
（三）強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理信息化平臺建設(shè)
首先，應(yīng)強(qiáng)化檔案管理信息化硬件建設(shè)，計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等是事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的必要物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件建設(shè)的開展離不開資金的投入，對此事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合實際情況申請政府撥款或自行解決籌資問題，不斷完善和優(yōu)化信息化硬件系統(tǒng)，為檔案管理工作的信息化發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
其次，應(yīng)強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化平臺的安全維護(hù)。信息化的檔案管理較之普通的檔案管理來說具有效率高、耗費時間短、且準(zhǔn)確率高等特點。但信息化的檔案管理卻存在一個問題，那便是其安全意識不強(qiáng)，安全意識的薄弱將會造成信息數(shù)據(jù)的丟失和泄漏認(rèn)真研究事業(yè)單位檔案管理的相關(guān)政策，根據(jù)信息資料的重要性對檔案進(jìn)行加密處理，積極的做好檔案資料的保密和利用工作。對此，事業(yè)單位檔案部門應(yīng)強(qiáng)化對電子檔案的管理與控制，強(qiáng)化對殺毒軟件、防火墻等的有效運用，做好防病毒、防黑客工作，同時應(yīng)不斷完善檔案管理信息化工作制度，提升相關(guān)工作人員操作的規(guī)范性，減少安全漏洞的產(chǎn)生，從而更好地維護(hù)檔案資源的安全性。
三、總結(jié)
綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作是事業(yè)單位的核心性管理工作之一，對于提升事業(yè)單位決策的科學(xué)性，維護(hù)事業(yè)單位正常工作秩序和促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展有著重要的意義，因此應(yīng)對事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新與改革給予高度的重視。信息化技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理工作中的應(yīng)用，能夠使檔案管理工作效率和質(zhì)量顯著提高，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。對此，事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)結(jié)合實際情況，從明確信息化建設(shè)目標(biāo)、強(qiáng)化檔案管理隊伍建設(shè)和強(qiáng)化信息化平臺建設(shè)三大方面入手，不斷推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)。
篇7
對應(yīng)國家政策的不斷變化，國有企業(yè)和私營企業(yè)都在積極調(diào)整自身的策略。因為如果企業(yè)不及時對自身進(jìn)行調(diào)整，就可能導(dǎo)致在同行業(yè)中缺乏競爭力，最終被淘汰。檔案是記錄企業(yè)和各個時期工作情況的重要資料，是企業(yè)各部門工作的依據(jù)之一，嚴(yán)格記載著企業(yè)在不同發(fā)展時期的各項決策，具有至關(guān)重要的戰(zhàn)略意義，對企業(yè)在今后的發(fā)展也會有很大的影響。因此，在新形勢下做好檔案管理工作將是企業(yè)在各個工作階段都要重視的問題，這對解決企業(yè)發(fā)展現(xiàn)階段存在的難題以及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展都是有著不可忽視的作用。
（二）新形勢下規(guī)范檔案管理工作的具體表現(xiàn)
檔案管理工作是各部門必須要實行的工作之一，企業(yè)無論規(guī)模大小都要重視檔案管理工作，這對增強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范性、提高企業(yè)的核心競爭力都是很有利的。做好企業(yè)的檔案管理工作，能夠避免再次發(fā)生以前出現(xiàn)過的差錯，及時對企業(yè)的檔案進(jìn)行規(guī)范，可在一定程度上提高企業(yè)工作的有效性。與此同時，檔案管理工作也與其他方面的工作息息相關(guān)，檔案管理工作的完善程度也決定著企業(yè)的正面形象。對各大高校來說，檔案管理是對學(xué)校教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估的重要依據(jù)，是學(xué)校在平時工作時必須進(jìn)行的基本工作，實現(xiàn)高校檔案管理工作的規(guī)范性對高校教學(xué)質(zhì)量的提高以及學(xué)校各方面工作的管理具有促進(jìn)意義。
（三）新形勢下規(guī)范檔案管理工作對企業(yè)的長期發(fā)展具有戰(zhàn)略意義
檔案管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理工作中比較重要的一個環(huán)節(jié)，其決定著其他工作是否能夠正常進(jìn)行。檔案管理工作能夠為企業(yè)的長期發(fā)展提供必須的經(jīng)驗、資料以及其他方面所需要的前提條件。檔案管理工作可以說是企業(yè)在不斷探索之中凝練出的工作精髓，是各部門精英人才工作的匯總。企業(yè)在發(fā)展過程中不可避免地會遇到很多的挑戰(zhàn)和困難，而檔案管理工作可以結(jié)合過往的工作經(jīng)驗，提出企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃。因此，在新形勢下規(guī)范檔案管理工作對企業(yè)的長期發(fā)展是具有戰(zhàn)略意義的。
二、實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化的措施
（一）合理采用法制手段
新形勢下，各行各業(yè)呈現(xiàn)良性發(fā)展的態(tài)勢，但是仍然存在著各種各樣的問題。檔案管理沒有得到應(yīng)有的重視就是問題之一，目前大部分的企業(yè)單位沒有意識到檔案管理重要性的重要原因之一就是相關(guān)部門沒有將其列入法制體系之中。為此，在現(xiàn)代化的今天，需要采用合理的法制化手段加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理。加大檔案管理立法工作，參照我國的檔案法將企事業(yè)單位內(nèi)部檔案管理用法律的形式確立下來，企事業(yè)單位在日常的運轉(zhuǎn)中需要有相應(yīng)的檔案資料作為考察參數(shù)。檔案管理應(yīng)當(dāng)受到重視，必須采用法律的手段加大檔案管理的監(jiān)督力度，不定期地對需要檔案管理的單位開展檢查工作，使檔案管理具備有效性，而不僅僅是形式，利用法律效力增加其可行性。隨著各行業(yè)對檔案管理工作重視程度的不斷提升，檔案管理工作的設(shè)備設(shè)施也在不斷地更新?lián)Q代，在這種形式下，企業(yè)就要順應(yīng)時展的潮流，堅持在檔案管理工作之中融入法治的元素。
（二）積極采取現(xiàn)代化的科技手段
在信息化的今天，檔案管理工作開展的難度愈發(fā)增加，繁重的任務(wù)量給檔案管理工作人員的壓力也隨之增大。為此，需采取現(xiàn)代化的管理方法開展檔案管理工作。建立數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子版，建設(shè)數(shù)據(jù)庫，使電子存檔和實物存檔有效結(jié)合，降低檔案破壞的機(jī)率，提高工作效率。建設(shè)電子化檔案管理目錄，如以圖書館書目管理系統(tǒng)為研究對象，參照其建立健全相似的管理系統(tǒng)，采用電子檢索目錄，以提升檔案管理的工作效率。建設(shè)電子溫控體系，即在檔案室內(nèi)部設(shè)置濕度和溫度控制器，預(yù)防檔案發(fā)生發(fā)霉、變質(zhì)，使得其參數(shù)適宜檔案的保存，以延長檔案保存的時間。在檔案管理工作過程中應(yīng)用現(xiàn)代化的設(shè)備、儀器及管理理念、方法，既滿足了新形勢下檔案管理的工作需要，還可以大大提高工作效率。
（三）管理工作規(guī)范化
現(xiàn)代化檔案管理工作的規(guī)范化應(yīng)該從下面幾點開展：第一步是檔案采集規(guī)范化，全部檔案需采取統(tǒng)一規(guī)格的檔案袋包裝密封，進(jìn)行檔案調(diào)集時需有相關(guān)證件。第二步是檔案歸類規(guī)范化，任用專業(yè)檔案管理人才，采取編碼的方式對檔案進(jìn)行整理匯總，使檔案管理有序化，減少對檔案進(jìn)行查找所需的時間，降低了工作人員的工作強(qiáng)度。第三步是檔案保存規(guī)范化，需要對檔案進(jìn)行定期的除灰、通風(fēng)處理，降低檔案保存室的空氣濕度，給予適當(dāng)強(qiáng)度的光照，以便于檔案的長期保存。第四步是加大檔案管理工作人員的培訓(xùn)力度，使管理人員了解和掌握現(xiàn)代化的管理模式，增加檔案管理的工作經(jīng)驗，從而在檔案管理工作中可以采用現(xiàn)代化的理念、方法，檔案管理擁有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，便于企事業(yè)單位間檔案管理工作的經(jīng)驗交流，也有助于監(jiān)督部門更好地開展工作。
篇8
一、檔案管理在煤礦企業(yè)發(fā)展中的特殊意義
（一）企業(yè)科學(xué)規(guī)劃的重要現(xiàn)實依據(jù)
眾所周知，科學(xué)的決策來自于科學(xué)的實踐，而檔案工作者就是這些實踐活動的記錄者，這些真實可靠的記錄是煤礦管理者制定企業(yè)發(fā)展策略的重要依據(jù)；沒有這些詳實的檔案記錄，科學(xué)的決策也就成了無源之水、無本之木。檔案管理工作涉及企業(yè)的每個部門和方方面面，對各部門每天的狀況進(jìn)行科學(xué)的記錄，經(jīng)過長年累月的積存，就形成了企業(yè)完整詳實的檔案記錄。企業(yè)管理層依據(jù)檔案記錄進(jìn)行生產(chǎn)規(guī)劃、產(chǎn)量評估、市場分析，進(jìn)而作出合乎企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的科學(xué)決策，從而避免企業(yè)走不必要的彎路，以便更好地促進(jìn)公司發(fā)展，產(chǎn)生更多的附加經(jīng)濟(jì)效益。
（二）對煤礦企業(yè)管理的具有重要的借鑒作用
“我們之所以看得更遠(yuǎn)，那是因為我們站在前人的肩膀上。”就煤礦企業(yè)來說，檔案資料就是能讓企業(yè)“看得更遠(yuǎn)”的“前人的肩膀”。一個煤礦的檔案記錄可以相對客觀的展現(xiàn)出該企業(yè)的發(fā)展道路，而對于管理優(yōu)良的企業(yè)來說，最早的檔案幾乎可以看到建礦之初的前輩們?yōu)殚_礦所付出的艱辛勞動。在煤礦自始洎今的檔案記錄上，管理者能夠比較清晰的看到這個企業(yè)的發(fā)展規(guī)律，從而實現(xiàn)對對煤礦發(fā)展整體全面的立體化認(rèn)識。此外，這些檔案還是企業(yè)輝煌歷史的見證，是企業(yè)全體成員經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶，對于增強(qiáng)員工的凝聚力與自豪感具有獨特的作用；另一方面，在檔案記錄中，企業(yè)出現(xiàn)的各種問題也為企業(yè)管理者總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓(xùn)提供了不可多得的資料來源。
二、煤礦企業(yè)檔案管理中存在的主要問題分析
（一）對檔案管理的重要性認(rèn)識不足
改革開放以來，許多煤礦企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革以后，煤礦的所有制屬性也發(fā)生了變化，許多企業(yè)在追求經(jīng)濟(jì)效益的大潮中，以效益衡量一切，以效益代表一切，對于不能產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益的檔案管理工作或者裁撤，或者被邊緣化，檔案管理工作成為安置企業(yè)閑散人員的“后花園”，從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理者都認(rèn)為檔案無關(guān)緊要，可有可無。這就直接導(dǎo)致了企業(yè)的檔案管理缺乏資金支持，檔案管理機(jī)制形同虛設(shè)，檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下等問題，檔案的管理狀況令人堪憂。
（二）利用檔案的意識存在嚴(yán)重不足
在多數(shù)煤礦企業(yè)中，檔案資料不被管理層重視，不能得到充分合理的利用，這是煤礦檔案管理工作中普遍存在的現(xiàn)象之一，而造成這一現(xiàn)象主要有以下兩個層面的因素：首先是美觀的領(lǐng)導(dǎo)者和管理層對利用檔案指導(dǎo)企業(yè)日常生產(chǎn)的意識存在欠缺，譬如在制定一些重大策略時沒有認(rèn)識到檔案的珍貴價值，而不能使檔案充分發(fā)揮其作用。其次，檔案的日常管理機(jī)制存在不足，也就是缺少指導(dǎo)合理利用檔案資料的章程規(guī)范，使得檔案在記錄完畢后就成了躺在記錄簿上的“死檔”，當(dāng)企業(yè)成員需要查閱檔案時不曉得該如何操作，或者就是繁瑣的查檔程序?qū)⒂脵n人員堵在了門外。因此，破解這些阻礙檔案充分發(fā)揮其價值的機(jī)制體制就成為目前亟待解決的重大問題。
三、解決當(dāng)前煤礦企業(yè)檔案管理問題的策略
（一）積極宣傳檔案工作，樹立重視檔案意識
首先要從企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和管理層入手，由專門領(lǐng)導(dǎo)兼領(lǐng)檔案管理工作，劃撥檔案管理專項經(jīng)費，在體制上給予檔案資料重要的地位，在財政上給予足夠支持；其次，煤礦的領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員也要強(qiáng)化檔案利用意識，在為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃時，考慮企業(yè)現(xiàn)實狀況，充分利用已有檔案資料。再次，提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，使其充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。
（二）建立適合本企業(yè)的檔案管理機(jī)制
規(guī)范化的檔案管理是做好檔案管理工作的前提和保障。要實現(xiàn)規(guī)范化的檔案管理必須要建立起適合于本企業(yè)的檔案管理體制。首先要建立合適的檔案管理工作章程，使檔案管理有章可循，有據(jù)可依；其次，要實行責(zé)任制管理，對檔案管理人員的不作為和懈怠精神進(jìn)行整改，獎罰并舉，把每一份檔案的收集、整理以及殘損缺失落實到人。再次，要動員企業(yè)全體人員樹立檔案意識，個人要積極配合檔案管理人員的工作，尤其是那些與檔案管理工作關(guān)聯(lián)性比較大的部門。
（三）實現(xiàn)檔案管理人員水平專業(yè)化
檔案管理是一門需要專業(yè)人才的職業(yè)，它的記錄、收集、整理、歸檔、管理，都需要專業(yè)知識作為支撐，并不是什么人都可以干的，檔案管理部門也不是安插閑散人員的去處。針對煤礦企業(yè)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低下問題，首先要對現(xiàn)有人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn)，然后通過考核選拔決定其是否繼續(xù)進(jìn)行檔案管理工作，在選拔考核中，不僅要重視管理人員專業(yè)素養(yǎng)的考核，同時也要將職業(yè)道德和工作熱情等因素納入考核范圍內(nèi)；其次，要引進(jìn)一批具備檔案管理專業(yè)素養(yǎng)的高層次人才，提升檔案管理者的綜合素質(zhì)，用科學(xué)的方法管理檔案，科學(xué)地利用檔案。
四、結(jié)語
隨著國家相關(guān)部門對于煤礦企業(yè)檔案管理的重視，煤礦企業(yè)檔案管理中存在的問題也能夠得到順利的解決，只有這些問題順利地解決才能夠保證煤礦企業(yè)更加科學(xué)的進(jìn)行管理。
篇9
摘要： 社保檔案管理做為社會保障體系建設(shè)的一個重要方面，在記錄信息、改進(jìn)社保政策、創(chuàng)新社保體系等方面有著重要的參考意義。但是在實際工作中，社保檔案管理存在著許多問題。本文在分析社保檔案特點的基礎(chǔ)上，對這些問題進(jìn)行探析，并提出了相應(yīng)的改進(jìn)對策。
Abstract: As an important aspect of social security system construction, the social security file management has important reference value in the aspects of recording information, improving the social security policy and innovation of social security system. But in practice, there are many problems in the social security file management. Based on the analysis on the characteristics of social security files, this paper analyzes these problems, and puts forward the corresponding improvement countermeasures.
關(guān)鍵詞 ： 社會保障；檔案管理；問題對策
Key words: social security；file management；problems and countermeasures
中圖分類號：G275.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1006-4311（2015）02-0164-02
0 引言
在我國建設(shè)大力推進(jìn)和諧社會建設(shè)的今天，社會保障作為維護(hù)社會穩(wěn)定、促進(jìn)社會和諧發(fā)展等方面有著十分重要的意義。社會保障檔案管理作為社會保障體系建設(shè)的基礎(chǔ)性工作是建設(shè)規(guī)范化、制度化社會保障體系的重要內(nèi)容，對實現(xiàn)我國社會保障體系的整體化、共享化、信息化發(fā)展有著重要的推動作用。要對當(dāng)前社會保障檔案管理中存在的問題進(jìn)行深刻的分析，采取措施優(yōu)化社保檔案管理工作，使其更好地發(fā)揮基礎(chǔ)性作用和參考性作用。
1 我國社保檔案管理的主要特點
1.1 高度的社會性 社會保障的核心內(nèi)容就是為人民、為社會提供更好地保障和服務(wù)，關(guān)系到全社會公民的利益，因此社會保障檔案具有高度的社會性。隨著相關(guān)制度的不斷完善，參加社會保障的人越來越多，社會保障項目日益豐富，社保檔案的類型和內(nèi)容也日益增加，社保檔案的社會性內(nèi)涵和水平也隨之不斷提高。
1.2 檔案數(shù)量多 雖然目前我國的社會保障體系還不甚完善，但是現(xiàn)有的保障業(yè)務(wù)范圍也幾乎涵蓋了人們生活的方方面面，如常見的醫(yī)療、養(yǎng)老、生育、意外傷害、工傷保障等等，每一個社會保障項目都包含很多的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，如保障申請、保障等級、繳費等等，這些都讓社保檔案的數(shù)量不斷增加。另外，參加社保的公民在相關(guān)業(yè)務(wù)的開展過程中，還要提供大量的相關(guān)證明、憑證，這些也增加了社保檔案管理的工作量。并且隨著人們參保意識的增強(qiáng)，社保檔案的數(shù)量持續(xù)不斷的增加。
2 目前我國社保檔案管理工作中存在的主要問題
2.1 對社保檔案管理工作的重要性缺乏認(rèn)識 在思想意識方面，對社保檔案管理工作對于社會發(fā)展、人民利益等方面的重要性認(rèn)識不足，導(dǎo)致社保檔案管理工作無法為社會保障工作的進(jìn)一步發(fā)展提供有利的支持。首先，政府相關(guān)部門沒有認(rèn)識到社保檔案管理工作的重要性，政府的業(yè)務(wù)開展大都圍繞著提高參保量的工作上，長期忽視社保檔案管理，大部分情況下，只有在迎接上級檢查或者是出現(xiàn)問題時會對社保檔案管理工作給予一點認(rèn)識。其次，社保檔案管理工作人員沒有認(rèn)識到自身工作的重要性，工作不認(rèn)真、糊弄了事，檔案管理理論知識不足，也不注重提高自身的業(yè)務(wù)水平，社保檔案管理的總體水平和質(zhì)量不高。
2.2 缺乏相應(yīng)的社保檔案管理制度 社保檔案管理制度不健全主要表現(xiàn)在兩個方面。一個方面就是缺乏統(tǒng)一的社會保障檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，每個省市的標(biāo)準(zhǔn)雖然大同小異，但是在歸檔的范圍、管理的形式和檔案交接流轉(zhuǎn)等方面存在脫節(jié)現(xiàn)象。另一個方面就是社保檔案管理的借閱、保管等制度不健全，在歸檔文件的時效性、完整性等方面存在較大缺陷，并且經(jīng)常出現(xiàn)借閱忘記歸還、檔案嚴(yán)重?fù)p壞、信息丟失等問題，并且當(dāng)問題出現(xiàn)后，由于相關(guān)工作人員工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)，后續(xù)的補(bǔ)救措施沒有跟上，導(dǎo)致社保檔案的參考價值大大折扣。最后，由于社會保障工作涉及到各個方面的內(nèi)容，形成了當(dāng)前社保檔案管理工作存在多頭管理的現(xiàn)象，各個相關(guān)部門之間的信息不對稱，并且管理制度和管理辦法不統(tǒng)一，導(dǎo)致社保檔案管理機(jī)制混亂的問題出現(xiàn)。
2.3 社保檔案管理的手段落后 隨著信息化時代的到來和辦公信息化水平的提高，各個地區(qū)的社保檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)向信息化、電子化方向發(fā)展，但是由于受到地區(qū)發(fā)展水平、負(fù)責(zé)人員對社保檔案管理的重視程度、相關(guān)工作人員的能力水平不同等因素的影響，在我國仍然有許多地區(qū)的仍然采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理模式，人工手寫、人工管理、人工目錄檢索仍然是社保檔案管理工作的主要手段，社保檔案管理手段較為落后，無法很好的滿足日益增長的社保項目管理和參保人員檔案管理要求，影響了社保檔案管理的工作效率和檔案管理的有效性。
2.4 社保檔案的利用率較低 從目前社保檔案的利用主體來看，主要是相關(guān)機(jī)構(gòu)的工作人員、參加社會保障的公民以及第三方只能機(jī)構(gòu)等等，社保檔案服務(wù)對象的范圍較小，檔案利用的人員也相對較少，這與社保檔案日益劇增的數(shù)量存在較大的反差。大部分的社保檔案都是放在檔案柜里的或者是存在電腦里，利用率非常低，導(dǎo)致了社會保障工作的信息交流頻率較低、針對性不強(qiáng)、服務(wù)能力和服務(wù)功能缺乏等問題的出現(xiàn)，這對我國社會保障事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展是極為不利的。
3 改進(jìn)社保檔案管理工作的建議和措施
3.1 加強(qiáng)社保檔案管理工作重要性的思想意識建設(shè)
加強(qiáng)社保檔案管理工作重要性的思想意識建設(shè)是改進(jìn)社保檔案管理工作的重要基礎(chǔ)。首先，要在決策者和管理層方面加強(qiáng)對社保檔案管理的重要性認(rèn)識，要成立專門的工作小組、派專人負(fù)責(zé)，并將社保檔案管理工作納入到?jīng)Q策者績效考核的指標(biāo)體系中，提升社保檔案管理工作的地位。其次，要提高社保檔案管理工作人員對自身工作重要性的認(rèn)識，讓他們認(rèn)識到自身工作對社會發(fā)展、人民生活的重要保障性，促使他們積極的投入到工作中，注重自身能力水平的提高，創(chuàng)新工作方法，為社保檔案管理工作奠定良好的人力基礎(chǔ)。
3.2 健全社保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度 由于不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、社會文化氛圍等存在較大的差距，因此在社保檔案管理標(biāo)準(zhǔn)方面存在許多不同，但是在社會保障工作的一般性業(yè)務(wù)方面，還是可以做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)能夠為檔案的流動交接工作提供良好的制度支持，這在當(dāng)前人員流動性巨大的今天具有十分重要的意義。因此，需要在國家層面、省級部門層面就社保檔案管理的規(guī)范性、制度性等內(nèi)容建立標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一，為檔案的流動交接和社保工作的進(jìn)一步發(fā)展提供良好的制度支持。其次，在社保檔案具體管理制度方面，要根據(jù)實際工作情況，對檔案資料的收集、鑒定、歸檔、借閱、銷毀等業(yè)務(wù)內(nèi)容制定明確的規(guī)定，保障社保檔案的科學(xué)性和社會性。
3.3 提高社保檔案管理工作的信息化水平 通過上文分析可知，與其他檔案管理工作相比，社保檔案管理具有數(shù)量大、工作量大的特點，并且隨著辦公信息化水平的普及，社保檔案管理工作需要對傳統(tǒng)的工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，將計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、統(tǒng)計技術(shù)等運用到社保檔案管理工作中，提高社保檔案管理工作的信息化水平，這樣不僅能夠節(jié)省檔案管理成本，保證社保檔案管理工作的科學(xué)性、有效性，而且能夠提高社保檔案的利用率，讓社保檔案管理工作為改進(jìn)社保保障工作提供更好的支持。
4 結(jié)束語
社會保障工作促進(jìn)社會安定和諧的重要舉措，而社保檔案管理作為社會保障工作的重要組成部分，對保障人民利益、改進(jìn)社保工作有著重要的意義。長期以來，我國的社保檔案管理工作存在著重視程度不高、相關(guān)制度不健全、管理手段落后以及資源利用率低等問題，需要采取措施對這些問題進(jìn)行改進(jìn)，促使社保檔案管理工作朝著科學(xué)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，為我國社會保障工作的進(jìn)一步發(fā)展提供有利的支持。
參考文獻(xiàn)：
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篇10
一、完善新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的重要性
（一）合作醫(yī)療檔案制度對農(nóng)村合作醫(yī)療制度有重要意義
新農(nóng)村合作醫(yī)療制度是一個龐大的系統(tǒng)性工程，為了對億萬農(nóng)民的健康狀況進(jìn)行記錄，合作醫(yī)療檔案制度必不可少。新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度是新農(nóng)村合作醫(yī)療制度的一個重要組成部分，是新農(nóng)村合作醫(yī)療工作中的一個重要環(huán)節(jié)，一次落實完善新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度成為了每一個相關(guān)工作人員面臨的重要課題。
（二）新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度推進(jìn)農(nóng)村合作醫(yī)療制度的規(guī)范化
新農(nóng)村合作醫(yī)療制度十分復(fù)雜和多樣，在工作實際中會面臨各種各樣的問題，尤其在農(nóng)民當(dāng)中利益牽扯巨大，事關(guān)千家萬戶的健康和幸福。想要又好又快地完成如此巨大的工作，必須讓新農(nóng)村合作醫(yī)療制度走向制度化和體系化。新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度就是新農(nóng)村合作醫(yī)療制度走向制度化的重要保證。
（三）新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度對于農(nóng)村合作醫(yī)療制度的持續(xù)推動作用
我國國情復(fù)雜，人口眾多，尤其是廣大的農(nóng)民仍然占據(jù)著我國人口的多數(shù)。解決農(nóng)村發(fā)展問題不可能一步到位，要在工作實際中不斷地摸索，才能找到一條中國特色的解決農(nóng)村問題的出路。在摸索過程中，需要把經(jīng)驗記錄下來，留待參考，這就離不開新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度。
二、我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的現(xiàn)狀
（一）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理意識不足
如今新農(nóng)村合作醫(yī)療制度持續(xù)開展，參與其中的農(nóng)民越來越多，工作量越來越大，工程的體量也在不斷地膨脹當(dāng)中，但是對于農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的重視程度卻始終缺乏改進(jìn)。基層執(zhí)行人員把檔案管理當(dāng)做是沒有必要的形式主義，工作敷衍了事，對于檔案管理工作的重要性缺乏明確認(rèn)識，是的檔案管理工作無法有序開展。
（二）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度不健全
農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度并不是一項簡單的工作，涉及到多個工作流程，所以需要一個全面完善的信息收集制度、檔案收納制度、信息調(diào)用制度和工作監(jiān)督制度。沒有這些制度，新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理的工作就無法有效開展。只有打造規(guī)范化的工作流程，才能保證檔案管理制度走上長期發(fā)展的軌道。
（三）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案制度缺乏專業(yè)人才
再好的制度也需要高素質(zhì)的工作人員來嚴(yán)格執(zhí)行，但是目前農(nóng)村基層檔案管理工作人員仍然普遍缺乏檔案管理人員所必須的工作素質(zhì)。由于基層工作人員對于檔案管理制度不了解或者不重視，導(dǎo)致新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度中的許多條款和規(guī)定無法得到其實有效的執(zhí)行，是的制度出現(xiàn)了漏洞，那么當(dāng)初設(shè)計制度時的考慮和想法就無從實現(xiàn)。
（四）農(nóng)村合作醫(yī)療檔案缺乏基本設(shè)備支持
新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度德爾執(zhí)行需要比較好的硬件支持，隨著參與的農(nóng)民越來越多，工作量越來越大，檔案數(shù)量也越來越臃腫，就需要更好的基礎(chǔ)設(shè)施來收集和儲存。目前，我國大多數(shù)檔案管理人員仍然在使用原始的書面方式，落實農(nóng)村基層工作信息化勢在必行。
三、完善我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的方案
（一）在思想上加強(qiáng)對農(nóng)村合作醫(yī)療檔案的重視
只有思想建設(shè)跟上了，檔案管理工作才能夠順利開展。要加強(qiáng)思想學(xué)習(xí)和思想教育，樹立正確的新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度重要性的認(rèn)識，讓廣大基層工作人員和參保農(nóng)民能夠正確認(rèn)識到檔案管理制度的重要性。
（二）加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)
要解決人才缺失的難題，必須從根源抓起，從頭培養(yǎng)合格的檔案管理工作人員。建設(shè)一支真正具有高水平的，適應(yīng)農(nóng)村工作實際的干部隊伍。也可以對現(xiàn)有的基層檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的工作能力。新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度對于新農(nóng)村合作醫(yī)療制度有著十分重要的意義，它關(guān)系到我國新農(nóng)村建設(shè)能否正常開展。本文通過對完善新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的重要性進(jìn)行探討，分析了我國新農(nóng)村合作醫(yī)療檔案管理制度的現(xiàn)狀，針對目前存在的一些問題，提出了一些有益的思考和建議。
參考文獻(xiàn)：
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篇11
一、教育教學(xué)檔案的定義和分類
教育教學(xué)檔案指的是在學(xué)校的教學(xué)管理和教學(xué)活動中形成的文字、影像等具有保存價值的各類文件資料。這類資料對未來的教學(xué)工作和研究具有重要的意義和參考價值，其中真實記錄了學(xué)校教學(xué)實踐的方法、途徑和效果。根據(jù)國家相關(guān)部門對學(xué)校檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，教學(xué)檔案可以分為三類：第一類是教學(xué)工作檔案，其中包括培養(yǎng)目標(biāo)、教學(xué)大綱和計劃、教學(xué)工作的管理規(guī)章、教學(xué)改革的各類文件、各類實習(xí)材料等、各類考試試卷和成績等、畢業(yè)設(shè)計等內(nèi)容。第二類是教師業(yè)務(wù)檔案，其中包括師資培養(yǎng)計劃、教師工作業(yè)務(wù)考核表、教師工作量統(tǒng)計表、培訓(xùn)計劃情況、晉升職稱材料等內(nèi)容。第三類是學(xué)生管理檔案，其中包括名冊、成績、學(xué)籍變動材料、證書存根、獎勵材料等，以及畢業(yè)生去向和質(zhì)量調(diào)查報告等內(nèi)容。
二、學(xué)校教育教學(xué)檔案管理中出現(xiàn)的問題及對策
長期以來，教育教學(xué)檔案還是存在著一些被忽視的問題值得我們改進(jìn)。例如相關(guān)人員對檔案重要性的認(rèn)識不夠；沒有對檔案進(jìn)行妥善規(guī)范地管理；忽視科學(xué)的檔案管理方法，同時忽視了檔案的開發(fā)和利用。為了進(jìn)一步開發(fā)檔案在教學(xué)工作中的巨大價值，我們可以從以下幾個方面進(jìn)行改進(jìn)：
（一）保證教育教學(xué)檔案的完整和規(guī)范。這是開發(fā)利用檔案資源的前提和基礎(chǔ)，根據(jù)其他研究者的看法我們可以采納“三納入和四同步”的建議，“三納入”即“納入教學(xué)計劃、教學(xué)管理制度和各級管理人員的崗位職責(zé)，作為教官人員的考核標(biāo)準(zhǔn)”，“四同步”即“下達(dá)教學(xué)任務(wù)與提出教學(xué)文件資料歸檔同步，檢查教學(xué)工作與教學(xué)文件材料的歸檔同步，評審鑒定教學(xué)成果與驗收檔案材料同步，畢業(yè)或晉升與檔案部門出具歸檔證明同步”。同時在學(xué)校教學(xué)與檔案管理工作中加大宣傳力度，增強(qiáng)各位工作人員的檔案管理意識，這樣可以讓廣大教育工作者認(rèn)清教育教學(xué)檔案的意義和價值。在此基礎(chǔ)上，學(xué)校必須嚴(yán)格按照相關(guān)部門制定的檔案管理辦法進(jìn)行整理歸檔工作。首先統(tǒng)一編號，對檔案進(jìn)行排架和入庫。其次是要針對檔案信息的收集工作進(jìn)行及時反饋和收集。相關(guān)部門要通過網(wǎng)絡(luò)等形式為廣大師生提供及時的教育教學(xué)檔案信息的情況，同時針對反饋也要及時作出調(diào)整和改進(jìn)工作。
（二）用科學(xué)方法開發(fā)利用。需要不斷加強(qiáng)對檔案資料開發(fā)利用重要性的強(qiáng)調(diào)。從近幾年學(xué)校教育教學(xué)檔案實踐活動來看，相關(guān)文件中缺乏具體規(guī)則的指導(dǎo)使得學(xué)校檔案管理人員無章可循，同時由于任課老師課業(yè)繁忙，同時對教學(xué)檔案的使用和重要性抱有一定的誤解，擔(dān)心自己的教學(xué)材料存檔會引發(fā)泄密等行為，造出教學(xué)檔案歸檔率不高。據(jù)此，學(xué)校應(yīng)進(jìn)一步規(guī)范檔案部門的工作，規(guī)定好教學(xué)檔案資料的歸檔范圍，以保證教學(xué)檔案的完整、系統(tǒng)和準(zhǔn)確。需要定期針對不同檔案進(jìn)行價值鑒定工作。根據(jù)《文書檔案保管期限表》的指導(dǎo)，檔案的保管期限可以分為短期、長期和永久三種類型。但原有的保管期限表無法滿足當(dāng)下對檔案使用的需要，所以在實際工作中更應(yīng)該嚴(yán)格掌握檔案的質(zhì)量，根據(jù)學(xué)校的具體情況靈活修改補(bǔ)充相關(guān)條目。需要認(rèn)真做好教學(xué)檔案的收集和整理。相關(guān)工作人員要認(rèn)真發(fā)掘教學(xué)檔案的內(nèi)容并進(jìn)行分析、研究和加工、編制，及時準(zhǔn)確地將此類檔案提供給有需要的機(jī)構(gòu)和個人使用。同時需要注意此類檔案材料的系統(tǒng)性和時效性。為了增加檔案資源的使用率，需要及時了解使用者的情況。相關(guān)檔案管理人員可以及時了解檔案需求的動向，了解使用者對檔案使用情況的評價，同時與時俱進(jìn)主動為使用者提供更加方便快捷的服務(wù)，以求提高檔案的使用效率。同時要善于使用科學(xué)化的檔案管理手段和方法，開展多元化的利用途徑。逐步實現(xiàn)教育教學(xué)檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用，探索建立現(xiàn)代化的檔案數(shù)據(jù)庫，并不斷完善使用手段，實現(xiàn)教學(xué)檔案的輔助立卷、編制、統(tǒng)計和歸檔的網(wǎng)絡(luò)化。通過這些舉措，可以匯集各種教學(xué)資源，方便學(xué)校各級師生及時查閱和提取使用，這也加強(qiáng)了學(xué)生和未來步入社會的進(jìn)一步發(fā)展，起到了很好的教育目的。
三、結(jié)束語
教育教學(xué)檔案在學(xué)校教育和教學(xué)改革中占據(jù)著重要的地位，但同時也存在眾多的亟待解決的問題。這需要檔案管理人員進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思路，針對問題提出有價值的具體解決方法，同時加強(qiáng)自身建設(shè)，充分合理地利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對傳統(tǒng)的檔案管理方法和程序進(jìn)行與時俱進(jìn)的調(diào)整和改進(jìn)，進(jìn)一步發(fā)揮教育教學(xué)檔案的巨大價值。
【參考文獻(xiàn)】
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篇12
很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識，認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視，在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，缺乏辦事細(xì)心的工作態(tài)度和樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識和科技知識，因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象，工作責(zé)任心不強(qiáng)，對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠，從而導(dǎo)致檔案管理意識進(jìn)一步弱化。
目前，一般檔案管理都是采用一臺微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后，要想提高檔案管理工作的水平，要做好以下幾點：
一 提高認(rèn)識，落實責(zé)任
部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識，雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò)，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進(jìn)行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范應(yīng)該進(jìn)一步重視起來，檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人在社會活動中直接形成的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D像、聲音以及其他各種形式的歷史記錄。檔案工作與經(jīng)濟(jì)建設(shè)和發(fā)展是緊密結(jié)合在一起的，廣大兼職檔案工作者要提高對檔案工作重要性的認(rèn)識，把檔案工作當(dāng)作一項事業(yè)去搞，糾正那種認(rèn)為單位小，文件少，天天就抄抄寫寫，對工作作用不大的錯誤思想，要真正從思想上認(rèn)識到檔案工作的重要性，樹立良好的職業(yè)道德，自覺地把檔案工作變成自己"份內(nèi)"的事。
篇13
一、檔案管理工作的意義及作用
合理科學(xué)的對檔案進(jìn)行管理，不但可以對企業(yè)或單位的業(yè)績給予衡量，還可以對企業(yè)或單位的管理水平給予衡量。由于檔案中所記錄的內(nèi)容包括著發(fā)展過程的優(yōu)秀成果，因此，檔案可以為日后企業(yè)或單位的發(fā)展提供最完全的準(zhǔn)備資料，方便做出科學(xué)合理的分析，是制定發(fā)展方向最好的參考資料。隨著我國的全面發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理工作不僅在觀念上需要改變，在管理的方式上同樣需要改變，利用新的理念與方式從全面角度反映出現(xiàn)狀和成果。因為企業(yè)或單位的資源取向、模式、戰(zhàn)略，以及未來的發(fā)展都受檔案管理工作的影響，所以檔案管理工作為企業(yè)或單位取得市場競爭，全面發(fā)展有著重要的意義。
檔案管理工作主要有兩項重要的作用：其一，作為考察依據(jù)的作用。作為歷史的鑒證與其它的文獻(xiàn)是不一樣的，檔案具有法律的效應(yīng)。由于檔案所具有的自身特點及自然的形成方式，使檔案的記錄更具客觀性，成為更容易令人信服的證據(jù)，因此，檔案作為真實憑證而存在。例如：企業(yè)重要文件存檔、手稿、印信等；其二，作為參考的作用。由于檔案屬于最可靠的參考材料，沒有被篡改過，很多都涉及親筆簽名或是手稿，有些還包含著照片或是錄音帶等，因此是反映歷史最為客觀的材料，是最有利的實事憑據(jù)。同時，檔案的參考性和內(nèi)容非常廣泛與豐富，任何地區(qū)或公司等都有自己的檔案管理工作室，所以，當(dāng)所涉及的難題需要參考檔案的時候，只要到有關(guān)檔案工作室就能找到答案。由此我們可以知道檔案管理工作的重要性。作為檔案管理工作的工作者，要定期接受和保管好檔案，在樹立法制觀念的同時做好檔案的保密工作，并熱愛檔案管理工作等。
二、檔案管理工作的重要性
首先，檔案管理工作的規(guī)范化。由于檔案管理工作具有保密性，因此，只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后，才能確保檔案的卷案質(zhì)量和不泄露。不僅對檔案袋實行統(tǒng)一的印制，對工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的培訓(xùn)，還統(tǒng)一確定檔案整理及驗收的方式，制定一個標(biāo)準(zhǔn)。對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴(yán)格控制，例如：檔案的借閱和復(fù)印等。只有嚴(yán)格統(tǒng)一使檔案管理工作規(guī)范化，才能為日后檔案管理工作奠定穩(wěn)定基礎(chǔ)。對于檔案基礎(chǔ)工作，檔案服務(wù)創(chuàng)新也起著廣泛而深刻地影響，檔案服務(wù)創(chuàng)新很好的帶動了檔案基礎(chǔ)工作，對于檔案學(xué)的理論研究發(fā)揮著重要的促進(jìn)作用。在過去的幾年，我國許多地區(qū)的檔案館對于全宗學(xué)理論、文書立卷方法改革的實踐、歸檔文件整理方法改革的具體做法、檔案信息數(shù)字化、電子文件、文檔一體化和與改革創(chuàng)新配套的檔案法律、法規(guī)、行政規(guī)章建設(shè)等許多問題進(jìn)行了大膽的創(chuàng)新實踐與理論研究，取得了很多有益的經(jīng)驗。檔案服務(wù)創(chuàng)新的開展，使得檔案館的檔案接收、檔案保管、檔案整理、檔案編目等一系列任務(wù)的工作量，相對于傳統(tǒng)的手工勞動方式得到增大。
其次，檔案管理工作的信息化。檔案入錄的及時與靈活性，影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比，如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理，將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理。改變了檔案管理工作的及時和靈活性，用現(xiàn)代合理科學(xué)的管理方式，實現(xiàn)信息化，不僅提高了檔案管理的成果，還提高了檔案管理的效率。
最后，檔案管理工作的安全性。由于檔案管理工作中的每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴(yán)格的管理機(jī)制進(jìn)行把關(guān)，不管是在檔案的查閱上，還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密，以及安全性，因此安全性是檔案管理工作中的重要性之一。隨著目前檔案管理工作實行集中式的管理以后，檔案管理工作的安全度得到很好的提高。在檔案的建立上，采取了嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。在檔案的查閱上，則制定了非與檔案相關(guān)的人員或沒有通過批準(zhǔn)的人員是不能進(jìn)行查閱的。這樣一來就使檔案管理工作得到了保證。
三、檔案管理工作策略
隨著檔案需求的劇增，只有不斷做好具有重要性的檔案管理工作，改變管理者的內(nèi)外素質(zhì)，增強(qiáng)其專業(yè)的知識，實現(xiàn)檔案共享價值，才能使檔案管理工作跟上企業(yè)和單位發(fā)展步伐。
其一，強(qiáng)化管理者的管理意識和綜合素質(zhì)，并進(jìn)行規(guī)范式的管理不斷改革。在檔案管理工作中，為了防止在檔案辦理完畢以后造成檔案材料的丟失，因此，要加強(qiáng)管理工作人員對材料的及時歸檔，提高歸檔和管理意識，及時做好收集和整理、編目和鑒定，以及保管和統(tǒng)計、檢索等相關(guān)的工作。由于檔案管理工作的質(zhì)量問題會受到管理者綜合素質(zhì)水平的因素影響，作為重要任務(wù)的管理者，必須要具有很高的積極主動與創(chuàng)造性，因此要加大對管理者的綜合水平進(jìn)行培養(yǎng)。目前檔案管理工作越來越現(xiàn)代和多樣化，所以在管理的方式上也要不斷的進(jìn)行改革，只有具有專業(yè)知識的管理者，才能夠順利完成現(xiàn)代化的檔案管理工作。
其二，加強(qiáng)檔案管理工作的保密與安全性，合理利用檔案進(jìn)行開發(fā)。由于檔案管理工作的重要性，確保檔案的丟失、泄密，因此，要委派專門的檔案管理人員進(jìn)行管理，同時也要在安全工作上做好一切措施，例如：做好防盜、防火，以及防蛀等。除了檔案管理工作的保密與安全性之外，檔案所具有價值和共享也是人們不斷關(guān)注的焦點，所以，我們應(yīng)該采用多種形式，及時、準(zhǔn)確、迅速的開發(fā)和利用檔案資源，檔案管理人員不但要熟悉、精通和掌握各種檔案工作，還能夠恰到好處的進(jìn)行利用，在遇到問題時能夠及時解決，以滿足工作需求，使檔案得到最高的利用價值。
總而言之，我國的發(fā)展變化，使檔案管理工作在新形勢和任務(wù)的條件下，不僅要學(xué)會和認(rèn)識、理解檔案管理工作的中的重要性及作用，還要使檔案資源成為所需要的財富。由于檔案所記錄的內(nèi)容反映著以往歷史的情況，是最為有效的考察依據(jù)，因此，基于它所具有的重要性，作為檔案管理工作的企業(yè)和單位就必須從基礎(chǔ)做好檔案管理工作，并進(jìn)行妥當(dāng)?shù)谋９堋?/p>
參考文獻(xiàn)
[1] 王麗梅;簡談新時期檔案管理工作的重要性[J];青年文學(xué)家;2011年10期
