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合同管理風險點實用13篇

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合同管理風險點

篇1

1脫硫項目采用合同管理的必要性

通常來說,脫硫項目的風險可以分為宏觀風險和微觀風險。宏觀風險包括政治風險、經濟風險以及法律風險;微觀風險包括技術風險、采購風險、施工風險以及管理風險。就整個脫硫項目來看,按照階段可以分為投標階段風險、簽約階段風險、履約階段風險。鑒于該項目的實施過程中,具有如此之多的風險,而風險的發生具有較強的不確定性,因此,在整個項目的實施過程中,必須要采取一定的措施,來對這個項目之中的風險加以控制,提高其安全保障。合同管理是在該項目開展之前,就對其可能會存在的風險加以評估,并通過一定方式來約定,設置合理的解決方案,以控制脫硫項目風險產生的可能,雖然,不能百分之百的避免,但是,能夠降低原有風險大幅度降低。

2脫硫項目風險分類

2.1投標階段風險

該項目在投標時,需要由一定的團隊來實施這個行為,而投標階段團隊主要是由設計、商務、法務、翻譯以及顧問組成,其中設計與商務是最主要的。設計和商務團隊,會對整個項目的方案加以設定并對成本進行簡單的評估。而顧問則主要是對該項目實施地點的各種背景加以了解,這也就是所謂的前期背景調研。如果,前期調查存在疑問,那么如果按照以該情況所制作的方案,必然也不夠完善。一旦中標,投標方案的可操作性就存在疑問,而實際施工方案與投標方案不符合,就會為其公司帶來一定的損失,讓后續工作難以開展。

2.2簽約階段風險

在該階段,需要注意的是與業主的主合同。對于合同中的內容需要加以注意,尤其是合同中所涉及到的多方角色,需要一一加以確定。在實踐之中,可能會由于角色的轉換存在問題,就會使得項目正常運行受阻,甚至會出現款項的無理由拒付、拖延等。

2.3設計階段風險

脫硫項目的設計風險主要包括設計標準、施工圖轉化以及知識產權等風險。通常來說,不同的地區或者企業對于其所需要的設計想要達到的標準會存在差異,然而,在公司確定的情況下,設計人員存在有限性,因此,在這個過程中,可能就會使得設計方案與項目所需不對等,進而導致一定的風險存在。

2.4采購階段風險

采購階段的風險主要是由于業主指定某種采購模式、設備規定的質量與進度等,由于業主對于設備的額外要求,很有可能導致采購存在困難,難以及時開展項目,容易造成工期延誤。

2.5施工階段風險

相對來說施工階段的風險最大,且最為集中。首先,在施工過程中,需要資金作為支撐,如果,在這個過程中,資金鏈斷裂,那么直接會導致項目停滯。其次,在項目實施中,需要考慮項目在授權等多方面是否存在漏洞。很多時候,為了提高實施效率,會實行分包,而分包就會使得項目的完成質量不等,在溝通方面也存在很多問題。

3使用合同對脫硫項目風險進行控制

3.1雙方關系明朗化

通常來說,合同存在的目的就是將雙方關系化,使原本不存任何法律關系的主體,負有一定的權利義務關系。而,上文中所涉及的風險,有很大一部分是因為雙方對于某個事件的分歧化。合同的存在,可以將雙方的要求折衷,或者統一化,使得其具有實踐的可能。

3.2提高風險辨識

無論是項目的實施,還是合同的簽訂,其中可能都會存在一定的風險。合同本身來說,并不具備威脅,但是,如果合同中的某些實施事件,存在困難,那么就會使得某一方在完成的時候,存在一定的風險。因此,在利用合同進行管理時,需要提高對風險的規定,并能夠正確認識風險,使得合同不至于偏向一邊。或者說,可以讓另一方的保障提高。上述存在的諸多風險,大多數是因為項目實施主體沒有提前進行深入調研,才會讓自己存在該種問題。

作者:高宇寧 單位:中建中環工程有限公司

參考文獻:

[1]曹甄俊.建筑合同能源管理項目實施要點與風險控制[J].建設科技,2014,(9):39-42.

篇2

合同管理;電力施工企業;風險控制

1概述

電力供應對于國民經濟發展而言至關重要,不僅社會生產離不開電力供應,百姓生活也同樣需要電力保障。必須加強電力企業的抗風險能力,特別是要提高電力施工企業合同管理水平和風險控制能力。這不僅有利于電力施工企業自身的發展,更有利于電力行業風險管理水平的整體提升。

1.1電力施工企業加強合同管理的重要意義

工期長、技術含量高和投資額大是電力工程建設的重要特點,電力施工合同通常會有較長的生命周期,易受外界客觀環境的影響。特別對于施工合同實際管理而言周期較長,具有較大跨度,潛在的合同風險不容忽視。通常電力工程的施工項目投資高、技術上具有相當的復雜性,加強合同管理可以更好的實現經濟效益。由于電力工程具有較高的復雜性,電力施工企業同一個項目就要與不同的主體簽訂不同的合同,有時甚至是“合同群”,不同的合同內容和注意事項又是不相同,所以加強合同管理不僅是可以提升施工質量,更有利于減少因合同執行不當造成的損失,最大限度的提高經濟收益[1]。

1.2電力施工企業加強合同管理工作的難點

對于電力施工企業而言,合同管理相關工作最主要的難點表現在:

1)由于電力施工企業較多,市場競爭異常激烈,建設單位(業主)擁有更多的主動權和話語權,一些業主不打算更好的履行義務,意圖將工程風險轉嫁的事情時有發生,成為電力施工合同在執行以及施工過程中爭議最為集中的問題。甚至合同雙方通過“口頭協議”的形式規避相關檢查,通常會采用補充條款以及私自簽訂合同的方法,此種行為的實質是改變了中標合同中全部或者部分內容,極易造成行為不受約束以及違反合同規定的行為。實踐工作中甚至會出現工程招標管理與施工合同脫節的問題,由于電力施工企業各個項目組以及部門分管不同的事務,中標以后項目部門經理只能收到中標文件,對相關情況不夠了解,導致技術交底流于形式,招投標和施工合同管理出現漏洞,不利于企業整體管理水平的提高。

2)由于企業內外部環境不斷發生變化,合同主體經常面臨各種各樣的問題。加之施工企業的疏忽,無法及時發現合同問題,并對其加以修正。當一些業主的工程審批手續沒有批復通過時,電力施工企業就迫于壓力進場施工,使得施工單位所承擔的風險大大增加,工程未經審批通過前,項目運作資金施工單位不能取得,必須不斷予以墊資,直至業主正式收到批復,施工單位由此會承擔較大的資金壓力。施工正式獲得批復前,如果工程出現停工,施工單位無法按時支付工人工資,同時還要承擔不可預見的風險。

2電力施工合同中潛在的風險

對于電力施工企業而言合同風險主要有以下幾點。

2.1合同主體存在資格方面的瑕疵

電力施工過程中由于施工周期長,公司內外客觀環境都會變化,合同相關主體出現資格方面瑕疵的可能性增大;工程由于審批問題,會導致電力施工企業更多的承受資金方面的壓力和風險。

2.2合同中相關計價方式存在風險

若以計價方式實施分類,施工合同分為成本加酬金合同、以及單價合同和總價合同。就總價合同而言主要分為可調價合同和固定總價合同;純單價合同和工程量估算的單價合同是單價合同的主要類型;成本加獎罰合同和百分比酬金合同等是成本加酬金合同的主要類型[2]。

2.3因合同雙方對合同條款的理解不同所產生的風險電力施工企業的弱勢地位以及較差的議價能力,缺乏合同解釋的話語權,導致當合同雙方對于合同條款有不同解讀的時候,往往電力施工企業會承擔不利結果。

2.4合同條款不公平帶來的風險

一般而言輸變電工程的合同實際起到了減少業主風險的作用,部分條款顯失公平。電力施工企業由于議價能力較差,導致合同會出現一些顯失公平的條款,如承包人不得因窩工造成損失而對合同價進行調整,這樣的條款有違合同法規定。

2.5工程款沒有按合同約定予以支付

通常大型電力工程資金到位率較高,資金落實情況好;但在少數小型技術改造工程中資金落實會出現一些問題。

3風險控制措施

電力施工企業應該準確及時的對項目審批情況予以掌握,防范因工程項目未獲審批所造成的風險。還有對建設資金實際流向有所了解,防范相關漏洞的出現。積極與建設單位協商,避免提前進場等現象的發生。與業主加強溝通,減少相關風險,減少電力施工企業的經濟損失[3]。在簽訂施工合同時,電力施工企業要仔細審查合同的各項條款,避免在合同條款中出現含混不清的表述。合同相關必須細化,對于工程付款方式、以及工程計價方式和糾紛解決等,重要條款必須用語精煉,意思表示清晰。由于電力施工企業過去對合同管理的重視程度不夠,所以必須采取有效措施強化合同管理工作,才能減少糾紛和損失,促進企業健康發展。

3.1合同管理要實現標準化以及制度化和規范化

電力施工企業要從實踐角度出發,建立健全企業內部較為完善的合同管理制度,規范合同管理工作各項流程,嚴肅合同管理規程。

3.2提升全員法律意識

電力施工企業要對包括合同談判、合同起草、合同審查和合同履行以及合同清理所有環節制定詳盡的規定,嚴格執行各項規定,有效控制風險。

3.3要實現全過程的合同管理

電力企業在施工全過程中都要以合同為基礎,實現合同風險管理控制地全過程化,各相關部門要在合同簽訂后在管理人員間實施合同交底工作。促進工程項目相關人員全面深入的了解合同各項內容,及時防范合同風險或者采用有效補救措施。整個施工過程中都要密切關注內外部環境變化對于合同執行的實際影響,及時調整好相關方案,保證順利進行施工。在綜合改進中提升電力施工企業的合同管理水平,確保電力施工企業實現健康、可持續發展。

作者:王育枝 單位:福建省送變電工程有限公司

參考文獻

篇3

電力企業財務、人力、物力的管理是企業經營管理體系的關鍵所在,而物資管理則是該體系中的重要組成部分。物資的采購對產品生產的影響重大,物資采購過程中任一環節出現問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現,在物資采購活動中隱含著多種風險。而采購風險又與合同風險聯系緊密,該類風險會貫穿于整個合同管理過程當中,所以說在物資采購過程中要對該環節的工作給與足夠重視。在物資采購過程中,電力企業雖然十分重視合同的構建與法律適應等問題,但卻未將執行環節的工作落實到位。之所以會出現以上諸多問題,其根本原因在于在物資采購過程中未能和供應商建立良好的合作關系,這不僅導致采購工作的合理性較差,還會引發合同未能履行等諸多風險。

1 電力物資采購合同風險識別的定義和分類

1.1 電力物資采購風險的定義

電力物資采購包括借貸、購買、租賃、交貨等多種方式,它是一種有形的采購,物資采購指的是購買技改、電力生產、科技項目、輔助材料、電力營銷所需原料、設備和備件、工具等物資的行為,與物資購買相關的職能包括需求計劃、項目設計、合同管理、招標管理、倉庫管理、物資驗收、運輸與配送等。而電力物資采購風險則是指物資采購的實際結果與預期目標存在偏差的可能性。電力物資采購風險將會貫穿于采購過程的各個環節,而采購風險又與合同風險聯系緊密,該類風險則會貫穿于整個合同管理過程當中,所以說在物資采購過程中要對該環節的工作給予足夠重視。

1.2 電力物資采購合同風險的分類

本文主要將電力物資采購合同風險分成了以下幾大類。

1.2.1 品質風險

評判電力企業物資采購是否成功的標準主要包括能否準時收到物資以及所接收物資的品質和數量是否達標,所以說物資品質對電力企業來說至關重要。如果電力企業所采購的物資品質不佳將會對企業的生產造成嚴重影響。

1.2.2 服務風險

在物資采購過程中如果服務質量不到位也會引發一系列風險,其風險主要包括因物資供應商服務質量不佳所造成的風險以及采購無形服務所引發的風險。

1.2.3 交期風險

在物資采購過程中如果可以確保物資交期的準確性將對供應商在產品交期準確、產品品質的提升上有很好地促進作用,也可以將缺貨、運送的損害降至最低,縮減物資運輸成本。

1.2.4 彈性風險

為確保生產的順利運營,電力企業需要在生產前作一些相關預測,企業根據產品的預測結果的好壞向供應商增加或減少物資訂單,因某些外在因素甚至出現緊急插單等現象,供應商因自身產品供應的彈性問題會引發一定的風險。此外,還存在采購方拿到產品后因進行價格調整、產品修正等而引發的彈性風險。

1.2.5 存貨風險

電力企業可能會因存貨系統出現問題、偶發性排程問題、當預測失真、支援調度等問題而造成供應鏈受阻的危害,進而引發存貨風險。

2 規避電力物資采購合同風險的應對措施

2.1 電力企業要加強采購合同的管理工作,并優化物流

協同合作

電力企業想要確保自身企業的正常運轉是以供應物資不間斷為前提的,這也是物資采購管理的一個重要工作環節。采購合同管理可謂是電力企業內部采購管理工作的關鍵所在,電力企業是通過采購合同這一橋梁與供應商建立規范的采購管理體系的,良好的合同管理體系不僅可以降低電力企業的成本,還可以提高供應商的運作效率。面對復雜多變的物資采購環境,電力企業必須找出采購管理系統的薄弱環節,強化該環節的管理功能,對供應風險形成的根本原因有清楚的了解、認識,通過改善采購制度的控制及強化供應商的選擇等多方來防范物資采購風險。

通常情況下,大型電力企業擁有較為廣泛的物資采購市場,合同管理所涉及的內容也會有所增加。在此基礎上合同管理就要有側重點,應該將重點放在物資材料供應是否及時及服務是否可靠等關鍵問題上。供應商要確保供應系統的穩固以及物資供應時間的準確。

最后,電力企業要組建一支最佳組合的高質量采購管理團隊,為電力企業提供的可靠供應保障。電力企業要加強供應程序的建設,強化采購合同的風險控制,優化供應品質管理工作。

2.2 制定彈性化較強的物資采購合同,保持結構化轉機

電力企業與物資供應商的供應鏈合作中存在供應與需求的不確定性。所以在物資的采購管理中,物資供應商和電力企業之間所制定的物資采購合同應該具備一定的彈性。在受到外界環境不確定因素影響的情況下,可以有效的解除該影響帶來的危害,使電力企業和供應商之間保持良好的供應關系。通過制定彈性較強的物資采購合同來降低由外界環境不確定因素引起的風險。當前大部分電力企業通常采用JIT方法來加強供應鏈的管理,減少電力企業的庫存、降低運營成本,一旦物資需求有較大波動或遇到突發事件情況,這種運作模式就會因彈性不足而使問題無法得到有效的解決。所以說電力企業應該加強自身的應變能力,不僅要注重企業的效率與效益,還應該保持物資采購管理的適度彈性。電力企業與供應商之間建立緊密的合作伙伴關系是防范風險、確保采購管理成功運作的關鍵所在。電力企業想要與物資供應商之間建立長期的策略合作伙伴關系,就要加強雙方成員間信息的交流與共用,并且要加強物資采購合同管理的規范性、制度性,在正式合作體制的約束下,在采購管理雙方成員間實現風險分擔和利益分享的和諧協作關系。

2.3 強化監督體制,使雙方認真履行物資采購合同,避免

企業利益受損

電力企業與物資供應商在簽訂物資供應合同之后,就要嚴格遵照合同要求依法行事,根據合同的目的、性質和交易習慣履行協助、通知、保密等義務。電力企業強化對合同履行情況及履行效果的驗收、檢查及分析,進行有效的監控,確保合同全面有效履行,一旦發現對方有違約行為或違約可能,要規避風險,采取有效措施將合同危害降到最低。電力企業還應該根據實際需求對合同做出及時的更新與補充,必要時還應該及時解除合同。此外,還應該強化合同糾紛的管理工作,電力企業與供應商之間發生合同糾紛時,應嚴格按照國家相關法律法規處理雙方糾紛,將風險降至最低。

3 結 語

物資采購過程中任一環節出現問題都有可能導致物資采購預期目標無法實現,在物資采購活動中隱含著多種風險,企業雙方應該加強物資合同的管理工作,以此來規避風險,降低企業的運營成、提高公司經濟效益。

參考文獻:

篇4

引言

電力施工企業長期運作于系統內部,法律意識不強、議價能力較弱,經常出現施工企業被迫接受苛刻的合同條款解釋的情形。本文試圖梳理出電力施工企業可能面臨合同風險,特別是標準施工合同應用過程中可能碰到的問題,并提出應對風險的策略與制度保障,以此來提高電力施工企業的合同風險防范能力。

一、電力施工合同風險識別

合同是施工企業管理工作起點,合同管理工作的好壞直接關系著各個項目利潤的高低,本文先梳理出電力施工企業在實際操作中可能面臨的合同風險,從而為進一步的應對策略打下基礎。

1、合同主體資格瑕疵的風險

一般來說合同主體資格不可能出現瑕疵,但隨著企業內外部環境的不斷變化,合同主體資格存在瑕疵的情形卻日益增多,具體表現為:業主工程未獲得批復,由于方方面面壓力,施工單位不得不先行進場作業。

在此情況下,施工單位的風險極大:首先,在工程批復前,施工單位無法獲得項目的運作資金,需持續墊資到工程正式批復并進入招投標程序止。這段時間有可能是一年也可能是兩年,而且這種工程往往是大型工程,對施工單位資金、安全壓力較大;其次,由于工程未正式批復,一旦出現工程停建、緩建等不可抗因素,施工單位的窩工費用、先期投入費用很有可能無法獲得補償。

2、合同計價方式的風險

按照慣例,施工合同的計價方式可分為三大類型:總價合同、單價合同和成本加酬金合同。總價合同又包括固定總價合同和可調總價合同;單價合同包括估算工程量單價合同和純單價合同;而成本加酬金合同包括成本加固定百分比酬金合同、成本加固定金額酬金合同、成本加獎罰合同、最高限額成本加固定最大酬金合同等。

上述計價方式的分類并無法條依據,中國人民共和國建設部頒發的《建設工程施工合同》(GF- 1999-0201)第三部分專用條款中第六款“合同價款與支付”中也只粗略定義了三種計價方式:固定價格合同、可調價格合同、成本加酬金合同,但是在最新的“輸變電工程施工合同”范本中,對計價方式沒有做出相應定義與具體操作方法,而只是粗放的定義了合同價的不可調整范圍,具體采用何種計價方式只能通過推定。

3、合同條款不同理解的風險

由于施工企業的弱勢地位,議價能力差、合同條款的解釋能力不強,實際工作中,一旦遇到條款描述的不精確、模糊,最終解釋方向往往不利于施工單位。

例如,“輸變電工程施工合同”專用條款一般都會規定“建設場地征用及清理和跨越等政策處理工作費用由投標人自行報價包干,在工程實施時特殊情況超出標準確需調整時,超出部分經發包人審核同意后按一定比例支付。”近年來隨著物權法實施、各地維權意識的提高,政策處理工作已成為工程建設的一大難題,幾乎所有工程的政策處理費用都將突破合同價,但是一些審價單位在審核工作中經常出現把政策性跨越不作為政策處理費用。政策性跨越是指為節約政策處理費用,對賠付費用高的地塊用跨越架的形式來進行穿越,此類費用的發生由政策處理的原因引起,以跨越費用的形式來體現。實應屬政策處理費用范疇,并且按上述條款的字面解釋也理應如此,但實際工作中施工單位獲得補償卻較難。

4、不公平條款的風險

“輸變電工程施工合同”為減少業主方風險,部分條款的公平性還有待商榷。由于施工單位議價能力較弱,不得不承擔不公平條款的風險。如通用條款規定:承包人的窩工損失(包括設備、圖紙的暫時脫供)不得調整合同價。此條款的規定顯然與合同法第二百八十三條、第二百八十四條相違背。合同法第二百八十三條明確規定:“發包人未按照約定的時間和要求提供原材料、設備、場地、資金、技術資料的,承包人可以順延工程日期,并有權要求賠償停工、窩工等損失。”;合同法第二百八十四條明確規定:“因發包人的原因致使工程中途停建、緩建的,發包人應當采取措施彌補或者減少損失,賠償承包人因此造成的停工、窩工、倒運、機械設備調遷、材料和構件積壓等損失和實際費用。”

5、發包人未按約定支付工程款的風險

由于大型基建工程資金落實較好,工程款的收取一般沒有問題,但部分小型技改工程卻存在一定問題。所謂技改工程指將原來已經有的生產設備進行技術改造、升級,來達到一個新的技術水平,此類項目往往涉及金額不大、項目種類多、申報手續復雜,常常會發生漏報、資金不足的情況,這也導致了施工單位無法收取工程款的情形。

二、電力施工合同風險的應對策略

面對上述施工合同的風險,電力施工企業更應不斷內省,找出管理工作中的薄弱點、突破點,消除管理工作中的缺陷、規范業務流程、防范風險。

1、合同主體資格瑕疵的風險應對策略

系統內工程主體資格的瑕疵,往往是工程未獲得批復等其它不可抗的原因造成,作為系統內的單位也更應理解此種情形的發生實屬不得已而為之。為此,施工單位應及時掌握項目審批的進程,控制好資金使用,盡可能從業主方多獲得幫助。同時,也應做好提前進場、趕工的簽證記錄工作,與業主方多做溝通,盡可能的減少損失。

2、合同計價方式風險的應對策略

盡管在簽訂施工合同時有標準施工合同范本,但如上所述標準合同中對計價方式的規定還有不完善之處。目前合同對計價方式的規定更偏向于固定總價即有施工單位承擔工作量風險,然而電力系統內部又采用工程清單報價施工單位需承擔價格風險,顯然施工單位既承擔了工作量風險又承擔了價格風險,承擔的風險較大。為此,在有些外部因素不可改變的情況下,合同簽訂時應盡可能的選擇適用實際情況的計價方式:

對于工程量不大且能精確計量、工期較短、技術不太復雜、風險不大的項目,可以采用固定總價合同,并且可要求業主提供準確、全面的設計施工圖紙和各項詳細說明;對于一般的工程項目,如果風險可以得到合理的分攤,可以采用固定單價合同或可調價格合同,并且在與業主充分溝通的基礎上,盡可能在專用條款中減輕施工單位的工作量風險,如招標遺漏的工作量、誤工等風險應與業主公平的分擔。

3、合同條款問題引起風險的應對策略

不公平的合同條款、條款的不同理解往往在合同談判、合同文本起草階段已埋下成因,為規避上述風險具體可以注意如下幾點:

首先,合同條款要表達清晰,用詞準確,避免用詞存在二性解釋,避免條款互相抵觸或邏輯不通的問題;合同內容需全面詳細,重要問題、關鍵事項要在合同中得到充分體現和約定。

其次,要加大重要條款的審核力度如:工程計價方式、工程付款方式、工期、工程索賠、工程可變更范圍、變更計算方法、不可抗力的范圍、合同履約保證金等等事項,若能較全面的審核上述幾個要點,合同風險能夠得到有效降低與防范。

三、不斷完善電力施工合同管理制度

為進一步保證合同的風險得到控制,施工企業應制定出與企業相適應的合同管理制度和規定, 以實現合同的管理規范化、制度化、標準化。只有大力加強合同管理,完善企業內部合同管理的體系, 才能從根本上控制合同的風險,并且完善的合同管理制度是預防、減少合同糾紛、提高企業管理水平的有效手段。

1、不斷完善合同風險的預控制度

加強合同風險的預控在風險管理中極其重要,如制定完善的合同評審、會簽制度等。對合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個環節都做出明確的規定, 以供合同管理人員依照執行,以達到風險預控的目的。

2、不斷完善合同風險的過程管理制度

以合同為基礎,建立全過程的合同風險管控制度。合同簽訂后,管理負責部門應向合同執行部門及相關人員進行合同交底,使相關人員都對合同有一個全面完整的認識和理解,重點需指出合同中的風險點并且提供防范與補救方法;時刻關注合同執行過程中由于內、外部環境變化所引起新的風險,及時辨認新的風險點并提供出解決方案。

3、不斷完善合同風險的救濟制度

對于那些無法避免的風險或沒有預見風險的發生也應制定相應的風險救濟制度。按照事先制定的程序來應對風險,并且及時查核合同中可有效利用的條款,做好取證工作從而保護好自己合法權益。

結語

電力施工加強電力施工合同的風險控制與管理,對提高企業管理水平并應對電力企業的進一步市場化有重大意義。本文識別了當前內外環境下電力施工企業合同風險、提供了相應的應對策略,并進一步提出應從制度上保證合同風險的控制。

參考文獻

[1] 孫 虹,汪剛毅.承包商施工合同的風險管理探析.山西建筑.2004(11)

篇5

風險大致有兩種定義:一種定義強調了風險表現為不確定性;而另一種定義則強調風險表現為損失的不確定性。如果風險表現為不確定性,說明風險只能表現出損失,沒有從風險中獲利的可能性,屬于狹義風險。而風險表現為損失的不確定性,說明風險產生的結果可能帶來損失、獲利或是無損失也無獲利,屬于廣義風險。水利水電工程施工,由于水電工程具有投資大、工期長、材料設備消耗多、質量要求高、產品固定地點、受自然和環境影響約束等具有經濟性、技術性的特點,不可以預見的因素較多,出現合同爭議乃至發生索賠是合同管理過程中的正常行為。合同雙方當事人加強合同管理,明確合同雙方責任,減少合同爭議,通過合同約束更好地搞好工程建設,將是近階段我國水利水電工程建設管理的主要特點。但是如何進行施工合同管理,是一個需要深入研究的問題。

2業主單位的合同風險

2.1 合同締約風險

在實際工作中,由于合同人員素質不高或因市場競爭激烈,發包方方急于承包出去工程而做出一些的讓步等原因導致所簽訂的合同存在風險,主要表現在以下幾個方面:

(1)合同中明示的風險:指合同中已明確規定甲方承擔的風險。大量的工程承包合同中都有對甲方承擔風險的條款規定。例如,某工程合同協議條款中,規定當該工程變更的費用總額超過合同總價15%以上時,甲方對超過的部分應給予補償。顯然,甲方對工程的變更絕對不能過多,否則甲方就要對施工方進行補償,這就要求業主在簽訂合同前充分評估可能的變動,以免帶來不必要的損失[1]。

(2)合同中隱含的風險:是指在合同條款中并沒有明確規定乙方應承擔的風險。如一施工合同規定:乙方采購進場的工程材料必須經甲方工地代表認可后方能用于工程。在這里甲方的“認可”并沒有明確的標準,乙方代表可能會以此條款來降低材料的檔次,此時甲方的認可就非常被動了。

(3)合同中條文不完整、定義不明確以及條款有遺漏。例如,某施工合同條款中規定,設計圖紙的修改發包方將在合理的期限內提供給承包方。所謂的“合理期限”實際上就是無期限,沒有確切的時間界限劃分雙方的責任,承包方不能按進度計劃履約有可能就要歸咎于發包方提供的圖紙延誤了期限。此外,承包方就很有可能因為其他原因導致的延期,而拒絕對業主方進行賠償。以某電站主體工程施工為例,以招標文件的工程項目內容、工程量為標準,沒有確定增項超量標準,造成與施工圖差距較大,引起爭議糾紛,給工程建設帶來很壞的影響[2]。

(4)合同存在不明確的條款。某合同條款中規定,承包商因業主延遲供貨時間或其他原因導致工期延長將不負任何責任。顯然,這種風險對發包商來講是不可控的,這樣的條款簽訂之后,乙方就為延期找到了借口。

2.2 合同履約風險

合同履約風險是指在合同履行過程中,水電工程施工因江河流域地質情況變化大,氣候水文條件多變,設計變更頻繁,施工環境惡劣,加之施工工期長等存在較大的合同履約風險,都將增加發包雙方帶來利益損失的風險。其次,水電工程由于自然環境的改變而引發設計變更,或由于建設單位(業主)的原因引起項目的增加或者暫停施工,也將給合同帶來一定的風險。對發包單位效益影響也是非常大的,甚至造成信譽損失。風險主要表現為:安全風險、工期風險、審計風險以及成本風險。如何將這種風險轉為利益或化小,這就要求項目部領導、合同管理人員以及技術人員除了具備豐富的經驗,還必須有良好的前瞻性,對合同中可能存在的風險進行評估并且做要有對應的解決辦法。

2.2.1 設計變更的處理。

水電工程規模大,技術要求高,受氣候、水文以及地質等不確定因素影響大,實際情況與施工資料不符的現象時有發生。對于較明確的、業主所發的變更通知,承包商在申報變更項目時,甲方要有經濟意識,盡量要求承包商使用招標中使用過的工藝、設備和技術,以防止承包商變更價格。如某水電工程壩面采用塊石護坡,承包商以料場開采既破壞生態平衡為由,采用混凝土預制塊進行壩面護坡,向設計和業主提出價格變更。

2.2.2 分包隊伍的選擇和管理。

目前,水電施工中的項目低端部分多數使用社會力量,通過分包實現,但有些分包隊伍經濟實力薄弱、專業化程度不夠、人員素質良莠不齊。分包隊伍選擇不當會造成中途更換隊伍導致成本增加、履約被動,嚴重的承擔法律責任等。比如某一工程,分包商自稱自身經驗豐富、技術力量強并且經濟實力雄厚,結果剛進場幾個月,工程計量以及結算稍一延遲,馬上資金短缺,其承擔的工作隨后就出現停工、務工人員也立即到發包方處討要工資的現象。因此,分包隊伍的選擇特別重要,加強對分包合同的監管決定著承建質量的好壞。

3管理合同風險的對策

3.1 簽訂一個有利的合同

合同風險屬于不確定事件,可能不發生,也可能發生。但任何發包工程的甲方都愿意簽定對自己有利的合同,以減少施工過程中的風險損失,獲得更高的利潤。對于發包工程的甲方來說,要在施工合同簽訂后,如何防范或規避風險就成為項目負責人員的重頭戲。建立風險管理機制是及時識別、減小以及化解風險的有效手段之一,應從以下幾方面予以考慮:

(1)合同的內容條、款要全面、完整。對自己比較優惠或比較的有利條款都要明確表達,不要使對方發生誤解。

(2)合同價格適中或較低,如在正常管理狀態下,業主方有較好的盈利。

(3)合同雙方責權利關系比較平衡,沒有單方面苛刻甲方的約束條款。

(4)合同條理清楚,前后一致,概念準確,責權分明,執行中不易產生爭執。

(5)合同風險較少,乙方承擔的風險較多或對某些風險明確了甲方承擔的責任等。

照合同以及招投標文件全面分析,做好合同策劃,分析合同中潛在的風險,將其分為可控和不可控。對于可控風險,通過加強項目管理來規避風險,例如,材料設備的消耗可制訂規章制度,加強管理,降低損耗、減少浪費,從而降低風險帶來的損失。對于不可控風險,可以轉移風險來降低風險損失,比如對于因自然條件改變而帶來的風險可以通過與承包商進行溝通和談判,將此部分風險轉嫁給承包商。

3.2加強合同履約管理。

(1)工期風險的防范措施:水電項目由于規模大,建設時間長且受征地移民、地況改變、圖紙提供以及設計變更等諸多因素的影響,導致目前施工項存在不小的工期風險。為減小或規避工期風險給項目造成的損失,首先,項目施工前,應根據合同要求以及施工強度,制定整體施工計劃,保證計劃的順利實施。其次,在施工過程中,監督施工進展。第三,對于施工方原因造成的暫停施工,業主應做好相應的記錄并及時通知監理和承包商,為延期索賠以及經濟索賠提供支撐性資料[3]。

(2)安全風險的防范措施:水電施工極易受地質條件、自然環境以及高危施工的制約,存在著很大的安全風險。在施工過程中,只有加大安全投入,落實安保措施,加強對從業人員的安全教育,提高安全風險辨識能力以及自我保護意識,才能消滅安全隱患,減少因安全事故帶來的經濟損失以及不良影響。同時,可以購買商業保險,由保險公司來承擔一部分風險。

(3)成本風險的防范措施:由于水電工程具有資源投入多、投資規模大、以及建設周期長的特點,項目在施工過程中容易受到國家政策調整的影響,從而增加了成本不確定性,加大了管理難度。因此,盡可能的減少支出,提高經濟效益就成為合同管理的首要任務。

(4)加強索賠管理的措施。在施工中加強索賠管理,用索賠來減少損失是業主普遍采用的風險對策。認真分析合同,詳細劃清雙方責任,注意合同實施中每一事件的細節,把握索賠機會,通過索賠來降低合同總價。通過總價的降低,達到規避風險損失目的。

(5)風險跟蹤的措施。實行動態管理,找出合同中的風險漏洞,確定相應的補救措施,并不意味著解決了風險問題。在工程合同錯綜復雜的變化中,進行風險跟蹤,對風險發生以及發展的各種情況及時掌握,才是解決合同風險問題的最佳途徑。

(6)風險化解的措施。合同中存在的風險條款是合同雙方相互的制約條件。在合同實施中,當雙方都能履行自己的責任、認真的執行合同以及合作滿意時,雙方都可能在不影響總目標的條件下,不去計較很少一部分條款的嚴格程度。甲方有時可充分利用這種友好的氣氛,對隱含的一些不利于自己風險條款進行解釋,并作為合同的補充資料,最后形成文件。使某些對自己不利風險得到很好的規避,把風險分擔分配的更加合理[4]。

(7)采取經濟措施,對某些工程風險較大的工作,為避免違約承擔風險,應事先向乙方說明。如在竣工交用前可能要大幅度增加人員,增加工作班次以保證工期,但是搶工由于要增加機械設備,增加工資、獎金等加班費用以及增加施工管理人員,但這些情況先要讓乙方考慮到,這樣有利于施工方按期交工,保持業主的良好信譽。

4結語

在合同的簽訂和實施過程中。業主絕對不要輕易相信任何口頭上的任何承諾和保證,要養成一個少說多想的工作習慣。一字千金,而不是一諾千金。雙方已經商討好的結果,做好的決定,或對方已經承諾過的,必須以寫入合同或者雙方簽署文字意見才能算是最終確定。合同的簽訂需要斟字酌句,只有把每一項活動存在的風險都降到了最低,才能在最后獲得最大的利益。同時,水利發包方應重視發展自身的核心競爭力。盡管水利業主占據主導權,但是發包后的工程,承包商即能保時間,又能保質量,并且業主取得最大化的收益,這將是合同風險管理的最終目的。

參考文獻

[1] 曾慧群,鄒坦.關于建設項目前期工程造價控制的探討[J]. 水利科技與經濟,2010,12(9):665-666.

篇6

Keywords: contract risk; management; countermeasure

中圖分類號:U665.12文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2013)

電網建設工程因其規模大、專業性強、投資大、參建單位多,合同的授予、管理、執行及其效果,一直都是業主、建設單位、施工單位和眾多參建單位建造管理中的重點。電網建設施工合同具有合同金額大、工程建設內容復雜、建設周期長、干擾事件多、交叉單位多等特點,在合同履行中存在不確定的、甚至巨大的風險,合同風險是否得到及時、有效的識別并予以控制,合同是否得到嚴格的執行,合同條款是否得到合理充分的解釋和運用等因素,直接掛鉤于施工企業的管理效益和經濟效益,需引起高度重視,并建立起有效的合同風險管理及防范體系。

結合近年電網工程建設發展趨勢及我司經驗,目前電網建設施工合同獲得、履行中主要有如下幾方面存在或易產生風險:

來自業主轉移的風險 買方市場導致的合同業主風險轉移擴大化,且這種擴大日趨隱性化。

目前施工合同均通過招投標方式獲得,隨著兩大電網集團一體化管理的深入推進,工程項目集中批量招標成為常態,施工單位對業主的影響力日漸勢微甚至不復存在;取得資質的施工單位數量逐年增多,僧多粥少的競爭格局愈加激烈;各區域、省區建設規模、建設峰谷差異導致的施工單位投標心理、競爭態勢等,客觀上將業主推到一個極為有利的位置。絕對的買方市場,業主必然將各種風險進行轉移,其中之一,就是在招標階段招標范圍模糊化、擴大化等,如建設場地清理項目,其承包范圍往往使用“包括但不限于”、 “等”等字眼,特別是在工程量清單沒有提供工程量的情況下,這種有所指而又無所指的描述,經常導致結算時甲方解釋彈性化;此外,合同條款上淡化甲方責任、淡化施工單位索賠權利等。而施工單位在追求中標心理支配下,往往輕視招標階段招標文件中合同文本的敘述以及諸多風險的識別,造成中標后只能按有利于業主的解釋執行合同,結算階段虧損的局面無法挽回。

項目部管理風險 重生產輕經營思想、項目管理人員合同意識淡薄現象依然存在

合同是施工單位正常生產經營活動的一個中心,綜合目前的現況,大部分單位在合同的談判、簽訂和管理上歸口部門均為經營部門,其他部門甚至是項目經理,很多不熟悉合同甚至沒看過合同。加之重生產輕經營的現象普遍存在,認為按質按量按期完成工程才是首要任務的慣性思維作祟,往往不能按照合同條款進行風險的防范和規避、不能按照合同的約定及時進行索賠的證據收集及簽證,導致大量的風險補救和工程簽證后補現象,一是造成本應成立的索賠不成立,二是影響工程結算和工程尾款的撥付,損失資金的時間價值。

企業內部管理機制風險

按照目前的合同獲取機制,于施工單位而言,最關鍵的環節在投標階段。因為投標階段,招標文件載明的承包范圍、合同文本、風險的解釋等,決定了一旦工程中標獲得合同,必須按照這些約定簽訂合同并履行之。所以施工單位對招標文件所有條款的解讀,構成了后續合同價款及合同權利義務的基礎,在此過程中,應有完善的機制來識別風險,且法務部門應該成為一道重要的防火墻,更多地參與到風險識別中來。但現實中,很多施工單位在投標階段對招標文件的解讀多偏重于與報價有關的承包范圍、工程量、計算規則等技經方面及施工組織設計編寫求要方面,而未足夠關注合同條款,導致中標簽訂合同的時候發現一些不利條款卻無可奈何,其法務部門也鮮有參與招標文件解讀而從法律角度提出建設性意見和建議的,客觀上為中標以后合同履行帶來諸多風險。

報價風險

目前兩大電網集團的招標,普遍設置了攔標價或者最高限價,招標文件明確規定超過攔標價或最高限價的投標報價將作為廢標處理。在結算階段,對一些工程的攔標價進行分析后,我們發現,攔標價或最高限價存在漏項、建場費用單價與政府規定出入大、定額套用不嚴謹等現象,特別是房屋拆遷部分,攔標價采用的單價遠遠低于政府規定賠償標準,在拆遷面積很大的情況下,即使是單價承包模式下,也給合同的正常履行帶來了很大壓力,更何況是總價包干模式下并存的量價風險。

分包合同方面的風險

按照目前各施工單位的情況來看,工程實施中使用分包單位十分普遍,分包合同的授予規則也各有特點,而國家對于分包合同特別是勞務分包合同的授予方式并無明確的規定,分包合同的授予作為企業內控制度的一部分,各單位采用的模式主要有招標和競爭性談判兩種。招標和競談都有嚴格的程序制約,在電網建設的高峰期,分包方資源處于有利地位的時候,這兩種模式無法有效適應和解決各施工單位施工資源的配置問題,并且分包單位有可能利用這種程序上對承包單位的制約因素聯合抬高分包要價,從而導致施工成本上漲,削弱企業競爭力。在工程招標——中標——簽訂合同——開工這些節點時間間隔很短的情況下,很容易造成分包過程及分包資料產生各種瑕疵。近一段時間的審計實踐證明,這些操作模式在外部審計階段已然成為審計關注的焦點,風險正在逐步積累,需加以防范。

審計方面的風險

目前業主普遍采用引進外腦的方式對工程建設過程進行審計,審計工作主要依賴于第三方中介機構,這些中介機構很多對電力施工行業涉足不深,由此帶來至少如下幾種風險:審計單位及人員專業素養差異導致的誤解,典型的就是外行審內行;審計結算方式導致的審計單位選擇性審計,如審減結算模式;對承包方式的不同理解,最突出的就是建場費,很多施工合同業主在招標階段將建場費劃入“總價承包范圍,由投標單位自行測算報價,不予調整”,但在財務決算審計階段,審計單位往往不予理會施工招標及合同文本中的約定,要求提供建場費的支付憑證,結算中超出支付憑證的部分予以核減。由于審計單位比較強勢,加上有些建設單位為規避責任不愿做解釋工作,給施工單位造成了很大困擾。

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隨著社會經濟的迅猛發展,我國各行各業都得到了快速的進步,電力企業作為國家基礎行業,更是受到了社會各界的廣泛關注。從本質上來看,人們最關心的就是電力企業的內部管理情況以及電力的供應情況,物資管理作為內控的重點,是企業發展的核心,物資采購中的任何一個疏漏都會影響工作的順利進行,特別是其中存在的合同采購風險,嚴重的時候甚至會造成整個企業無法正常運轉。現如今,電力企業領導者的法律意識已經有了明顯的提高,對合同制定的重視度也有了增強。但是由于傳統觀念的束縛,導致企業在物資采購中還存在很多不足,合同制定沒有規范化的流程作指導,常常發生合同風險,防范管理也不到位。本文就從電力企業物資采購的實際情況入手,簡單闡述一下如何做好合同風險的防范工作,并強化內部管理,制定健全的管理規范,保證合同的履行,為電力企業的進一步發展奠定堅實的基礎。

1 有關電力物資采購合同風險的概述

1.1 合同

合同是基于兩大主體構成的協議,主要是指平等的自然人、法人或其他組織之間設立的被雙方接受的協議,具有一定的法律效力,違反合同的行為涉及違規操作,其中的一方有權提出上訴賠償。

1.2 電力物資采購合同

顧名思義,電力物資采購合同的主體是電力企業,是企業在生產過程中對所需物資進行采購而設立的協議,當買賣雙方就合同達成一致意見的時候,就會簽署合同。常見的電力物資采購合同具有多樣性,包括設備采購合同、銷售合同、辦公室家具買賣合同等。

1.3 電力物資采購合同管理

合同管理是對協議進行的有效的把控,一般而言是指當事人在實現自身合同規范要求的過程中進行的一系列具體管理操作,也是在合同法規定的要求之上做出的內部制度管理規章,屬于合同訂立、履行、變更的概括。電力物資采購合同管理是電力企業內部控制的重要環節,只針對電力企業開展的合同管理工作,它必須遵守國家的法規制度,與企業的內部控制相協調,對于減少物資花費具有積極的意義。另外,加強電力物資采購合同管理還能夠防范企業面臨的風險,提高合同的法律效力,促進電力企業的良好經營。

2 電力物資采購合同風險類別

電力企業物資采購涉及到的環節眾多,任何疏漏都會影響物資采購合同風險,具體風險類別主要有以下五個方面:

2.1 品質風險

品質風險是針對電力企業電力供應情況而言的風險之一,判斷電力企業物資采購是否成功的根據,就是能否準時收到物資以及所接收物資的品質和數量是否達標,所以物資品質對電力企業來說至關重要。如果電力企業所采購的物資品質不佳將會對企業的生產造成嚴重影響。

2.2 存貨風險

電力企業在購買物資的過程中,由于前期分析或判斷的失誤,難免會多購進一些物品,一旦存貨過多或由于市場價格變動引起物資價格的下降或是存貨出現問題,都會造成企業資金的浪費,導致供應鏈受阻,從而引發存貨風險。

2.3 服務風險

服務是企業的無形資產,良好的服務能夠增強企業的信譽和形象,一旦物資采購過程中存在服務不到位的問題,就有可能引發一系列風險,例如因物資供應商服務質量不佳所造成的風險以及采購無形服務所引發的風險等。

2.4 交期風險

物資采購都會涉及到交款、交貨的時間問題,嚴格按照規定在確定的日期進行交期,能夠保證企業不會因為供應不足而引起問題。相反,一旦交期后延,就很可能導致企業生產鏈條的斷裂。只有嚴格根據規定,按照合同依據,在規定的時間段完成物資交付,才能降低風險,保證企業的正常運轉。

2.5 彈性風險

電力物資采購最常見的風險之一包括彈性風險,企業為了保證生產的順利性,往往會在采購物資之前做出預測,對一段時間內所需的物品進行核查,并根據預測的結果向供應商提交訂單。然而因某些外在因素甚至出現緊急插單等現象,供應商因自身產品供應的彈性問題會引發一定的風險,此外還存在采購方在拿到產品后因進行價格調整、產品修正等而引發的彈性風險。

3 電力物資采購合同風險的防范與管理

從上述內容中,我們已經直觀清晰地認識到了電力企業物資采購合同風險與管理的概念,明確了采購風險表現出的各種類別。想要提高物資的購買能力,降低資金的消耗,最大限度地防范合同風險,就必須加強合同管理水平,做好內部控制工作。

3.1 重視合作,強化采購合同創新管理

電力物資采購合同涉及到購買雙方的利益,與彼此之間的合作關系息息相關,無論是企業供應還是電力采購機構都要言出必行,堅持誠信經營,重視彼此的合作,只有這樣才能實現長期合作,達到雙方共贏的目的。電力企業在物資購買的過程中以及簽訂合同的時候,要保證供應的物資不間斷,不會影響電力的持續性。從某種意義上而言,采購合同是電力企業與供應商之間的合作協議,受到法律的保護,也關乎彼此的利益,對整個工作的順利開展具有十分重要的作用。創新合同的簽訂內容,確立內部的細則,可以最大限度地降低采購中的風險,提高供貨的效率和質量。當然,電力企業還要不斷完善自我,強化自我監管,制定健全的采購方案和計劃,從根本上創新制度,在需要購買物資過多的時候,要分清采購的主次,精準做出市場定位,判斷價格漲幅,確保物資供應不會出現斷裂的情況,從而將合同風險降到最低。

3.2 靈活制定合同,加強合同彈性

合同是維護雙方利益最有力的保障,但是電力物資采購過程中由于外部因素的影響,經常會出現各種各樣的不確定性。因此供應商和電力企業在合同簽訂的過程中應該將這些不確定因素納入考慮的范疇,適當增加合同的彈性,以保證雙方的利益。具體問題具體分析,根據具體情況適當對合同進行變更,將風險和雙方的利益損失降到最低。無論是電力企業還是供應商都要加強自身的應變能力,以合同中適度的彈性來保持雙方合作的最佳狀態。良好的合作關系是保證雙方工作順利進行的前提,無論是電力企業還是供應商,都應該重視合同的作用,不斷完善合同管理體制,優化合同條款,確保雙方能夠真正做到利益分享和風險的共擔。

3.3 健全采購合同內部控制制度

“沒有規矩不能成方圓”,電力企業采購部門必須重視合同的內部管理工作,不斷健全相關體系,發揮出合同管理的作用。首先,電力采購物資工作要按照不同的購買環節做出具體的人員分配,落實崗位責任制,從而更好地強化監管,提高工作的效率,避免分工不當導致的互相推諉;其次,對物資采購的各個環節進行明確的分工和一定程度上的責任限制,保證購買工作的合理性,確保物資質量符合標準;最后,要不斷完善內部控制管理者的綜合素質,對電力企業的相關人員進行培訓,組織他們開展集體學習,培養他們樹立工作責任感,切實完善合同管理,為企業貢獻力量。

4 結語

總而言之,電力物資采購作為電力企業經營發展和內部管理的重要環節,其重要性不言而喻,合同的管理和制定直接影響著電力物資的持續供應,與供電質量也密切相關。對此,電力企業必須明確采購合同可能存在的風險,做好防范與管理工作,制定管理制度,確保電力企業更好地發展。

參考文獻

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篇8

設計質量是確定工程造價的關鍵所在,在相同條件下,業主有經驗、承包商重視設計管理,加大合同管理力度和施工管理,提前預測分析工程的變更索賠風險,提出防范對策,可使其降低至最小,變更、索賠是水利水電工程合同管理中的重要環節。

1、變更和索賠

變更,不是針對合同使之發生實質性變化,而是在合同條件與水利水電合同范本范圍: 增加、減少合同中工作內容;增加、減少關鍵項目工程量超過專用條款規定的百分比;取消合同中一項工作;改變合同中工作的標準不愉快性質;改變工程中建筑物的基線、形式、標高、位置和尺寸;改變合同中工程的完工日期或已批準施工程序;追加完成工程額外工作。

工程索賠依據標準的不同有不同的分類:按合同索賠依據,工程索賠分合同明示索賠和合同默的索賠;按索賠目的分為工期索賠和費用索賠;按索賠事件性質分工程延誤索賠,工程變更索賠,合同被迫、終止索賠,工程加速的索賠,意外風險與不可預見因素的索賠及其他索賠。

2、合同管理各階段中的變更、索賠風險分析

一般情況,合同管理的分為6個階段:準備、招評標、決標及合同簽署、合同實施、完工驗收決算和缺陷責任期與合同終結等六個階段。在各階段因工作質量或其他情況都可能產生變更和索賠。

(1)準備階段作為合同管理的根本,如果招標文件的精度不足,編制合同文件粗糙,則這個合同管理產生時就有問題,在實施過程中極易變更和索賠。

(2)招評標階段作為合同管理效果的主要階段,如果預審潛在投標人資格不認真和不嚴格,不合格者中標,則工程質量、進度、投資難以控制,招評標補遺、答疑材料均是合同組成,若合同文件不嚴密,在實施時可能出現雙方對合同條款產生異議,引起索賠。

(3)決標、合同簽訂是合同雙方承諾階段,是合同管理進行的依據。在保障招標文件的實質意愿的條件下,針對評標中提出、發現潛在問題,在談判中要以書面形式澄清,減少變更、索賠。

(4)合同實施是合同管理的關鍵,在合同實施的整個過程中,前面階段的隱含問題會全部顯露出來,如果管理不善,可能出現不必要的變更與索賠。

(5)完工、驗收與決算階段會總結合同實施是否達到預期目標,在完工決算時先由施工單位提出決算申請書,經審核和審計,據合同條款核實完成工程量、費用,變更索賠是審核的重點。

3、合同各方的變更、索賠責任

工程合同由甲乙雙方簽約,甲為發包方,乙為承包方,甲方除了業主外還包括設計方、監理方,乙方是獨營、自營、聯營和其他經濟組織,這兩方工作質量直接影響合同實施效果、發生變更索賠事件多數與此有關。

3.1 設計方設計精度不夠

投標設計因精度不足,產生工程缺項、漏項,工程量不準,技術要求與施工圖出入大等問題,造成合同實施中出現大量變更和索賠,嚴重影響工程造價;編制招標文件不細糙,條款不規范,缺項漏項,文字不簡練,引起解釋異議進而留下變更、索賠隱患;合同實施過程中,設計方對設計問題處理不恰當,造成損失,引至索賠。

3.2 發包方未履行合同規定的義務

合同簽發或實施中,未按規定時間解決征地移民、三通一平的問題;未按規定及時提供水電;未按規定提供合格的機電、主材、設備等;未按規定及時支付承包方工程款的違約;審查施工圖不嚴,把有錯漏的圖簽給承包方造成變更、索賠;現場不協調,處理問題不及時,引發索賠、補償;更改經批準的施工工序,要求提前某項完工時間;未按規定及時提供施工圖;對索賠申請未按規定時間簽發,引起損失;承擔規定的不可抗力經濟損失補償。

3.3 承包方未履行義務

使用不合格材料與設備;未按合同技術要求進行施工,造成工程質量的不合格;因承包方責任未如期完工;損壞業主設備和設施;

4、減少水利水電工程變更索賠的對策

水利水電工程合同管理的合同各方在合同管理各階段都存在產生變更、索賠的風險,為盡量降低風險和減少損失,應作用據不同的情況采取不同的對策。

4.1 提高工程的設計質量,杜絕變更、索賠產生

合同管理中變更量大小反映著設計的質量高低,要把好工程設計關,有效控制變更量。減少因時間緊迫,勘察質量不高而產生的設計質量問題也就是減少了變更、索賠的發生:設計進行招標,和中標者簽署設計合同;給察勘設計預留合理的工作時間;業主與設計方簽訂設計協議,優化設計管理;業主和設計方簽定供圖協議;制定合理的獎勵辦法。

4.2 精細編制招標文件,控制變更、索賠產生

招標文件由業主多是委托有資質的設計院和中介機構編制或者自行編制,招標文件作為合同文件的重要部分,是業主針對于投標人就此合同產生邀約,也是投標人與業主對應與承諾的憑證,招標文件同樣是選取中標人的條件和要求的具體化。

4.3 參加保險,轉嫁變更、索賠損失

雖然水利水電工程合同中規定了甲乙兩方的權利與義務,明確了彼此的責任和風險,但在合同實施中還可能會發生意外,如不可抗力、颶風、暴雨、洪水、地震等造成損失,這些損失是無法預先估計的而又確實存在的,因此要根據合同相關的規定,由業主投工程保險和財產保險,通過投保,將上述不可抗力產生的意外而發生的變更與索賠風險轉嫁于保險公司,減少自身的損失。

參考文獻

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篇9

隨著我國經濟的快速發展,水利工程越來越扮演著重要的角色,加強水利工程的質量安全成為必然。合同管理貫穿于水利水電工程項目,它的好壞直接關系到水電工程是否能順利進行,對工程的質量、進度和投資有重大影響,合同管理作為建筑工程最為重要的管理內容,逐漸引起人們的重視,合同管理的風險防范成為企業的研究課題。

1 水利工程合同管理現狀

1.1 合同簽訂不規范

合同的簽訂包括合同的談判必須必須嚴格遵守國家法律法規,同時也要保證雙方談判的平等和協商。為了使工程的承包實踐過程可以規范化,制定了相應的合同條件。但情況總是不太理想:有些工程的承包當事人,認為雙方的關系不錯,沒有必要使用正確的合同書,往往只是用簡單的書面協議來代替,造成日后許多的糾紛。許多工程承包商注意了這點,但簽訂的合同卻不使用以成文的格式文本,這導致的結果是合同條款的不完善,權責沒有明確,意思敘述模糊,可能出現欺詐的圈套,引發合同的糾紛。正確格式的合同是經過大量的實踐經驗確定的,明確了雙方的權利和義務,因此筆者建議盡可能選用規范合同來處理雙方的工程建造。

1.2 工程合同管理與投標管理脫節

工程的合同管理和招投標的管理有著密不可分的關系,它是有效控制施工的進度、質量、資金投入的法律表現形式。但在現實工作中,施工企業的招投標編制,施工合同的管理有著不同的職能分工和項目組。一旦工程參與投標并中標,施工單位和某方簽訂合同后,這個合同只是單以文件的形式提交給項目的經理部,技術的交底工作通常只是走形式,導致合同和投標的嚴重脫節。

1.3 合同的履約率不夠好導致合同履約情況不理想

企業中的經營人員素質不夠高,相關的法律知識匱乏,經常在合同簽訂前沒有調查清楚對方的資信狀況,落入了對方設下的騙局,是比較通常發生的原因。比方有些承包商在合同簽署上對業主相當遷就,主要表現在要求質量的等級進行提高;縮短工程進度;“對工程造價進行求讓利,最后要么違反了自然建設的規律,要么低于工程的成本,導致工程的質量沒有辦法得到保證,合同沒有辦法執行,工程施工的合同履約低。此外,的確有一些施工的企業在承接工程后對管理放松,沒有執行施工組織設計來施工,要么材料和機械資源從不同項目工地互相拆借,要么資金不到位,要么部分資金進行轉移,典型的拆東墻補西墻,導致不能保證工程的質量,工期的拖延。所以一定要注重培養一支懂法和理解合同的建設隊伍,提高信用的觀念,規范營銷的行為,才能得到長足的發展。

1.4 工程合同履行過程中,對于風險的因素控制不到位

這種因素控制不到位主要因為企業實際工作的行為脫離了合同達成的約定,只是憑借自身的經驗執行工程,對合同所簽訂的內容不進行考慮;在項目施工中,輕視工程合同的風險,不考慮涉及的工程是否合乎法律,審批的手續有沒有完整;經常見到合同的變更,因為合同管理的人員動態管理的能力不是很高,處理變更記錄和收集等工作沒有很好落實等,上述因素都會造成許多的風險損失。

2 加強合同管理及風險防范的措施

2.1 規范合同擬定

規范合同的擬定,盡可能采用合同的示范文本;對外簽訂的建設工程合同,需要使用建設部的示范文本。在現實情況中,由于采用錯誤合同而產生的經濟糾紛的現象并不少見。在制定合同文本的內容時,合同的管理人員要進行深入的調查,使擬定的合同具有遠見性,還要避免所制定的條款出現不同的理解。合同文本確定后還應提交專業法律人士審校,確保合同的合法性。制定的合同文本要注意以下幾點:第一,明確合同確定的時間和順序關系;第二,約定的價格中確定工程量清單的時限;專門條款中要清晰組成的合同文件和解釋的順序;第三,制定索賠條款。還要確認雙方相應的工程資格;工程的項目具備的合同條件;招、投標的過程有沒有符合法定的程序;合同的簽訂有沒有違反現行的法律要求。保證構成文件及條款的齊全。

2.2 建立健全的工程合同管理制度,善加利用

合同的管理環節繁雜,工程單位需要制定好合同管理,需要就合同管理的全程任何一個環節的建立和健全有理可循。合同交底、責任分解、每天工作的送報及審查制度是所有部門都應該建立的有效制度。合同簽訂之后,管理人員要和各單位的負責人進行合同的交底工作,解釋和闡述合同的內容。合同的管理人員要把各小組的責任落實,分工明確,協調各小組積極配合協同工作。

2.3 構建完善的分包單位信用體系

現代工程施工涉及專業復雜,規模較大,市場競爭激烈,充分利用社會資源降低施工成本已作為大型工程單位的基本手段。合同履約質量好壞與分包單位的合同履約質量緊密相連。以下幾方面為近期工程單位的較好做法:(1)建立合格分包施工單位和供應商臺賬,將長期與工程單位合作的分包施工單位及供應商按資質、信用、履約能力、抗風險能力和經濟實力等方面分成三個等級;(2)完善定期分包單位評級制度,評級不合格者從臺賬中除名;(3)根據合同工程規模、施工特點、環境等因素從分包單位臺賬確定。

2.4 建立完善的風險控制體系

透徹分析合同文件、招投標文件,結合工程施工現場條件,將合同工程可能存在的風險歸類。根據各類風險各自特點,充分利用社會上各種資源,制定合理的的風險規避措施。如通過與保險公司簽訂保險合同以規避人員傷亡、設備損失,保險范圍應包括分包單位,以提高分包單位抗風險能力;如充分利用社會資源,降低專業工程施工成本,以分擔經濟風險;如大批物資集中采購,爭取材料商供應價格優惠,降低施工成本等等。

2.5 對水利工程合同進行動態管理

對合同簽訂完成后,合同的管理人員要就建設工程的項目合同進行動態的管理,尤其把握以下幾個要點:(1)建立合同索賠的制度,施工單位索賠要以合同作為基礎,以事實作為依據,證據包括各種文件、郵件往來、報告、資料、照片及有關的憑證和國家的有關規定等。(2)重視現場的簽證,要防止在按照合同條款的支付時過早、過量的簽證,尤其是合同在變更補充協議上的簽訂要慎重,簽證要根據相應的合同條款進行衡量,能夠有相互制衡的作用。(3)要注意記錄和收集所涉及工程的文件報告,對合同的變更部分進行研究和分析。在實際情況中,合同的變更要和提出的索賠一起進行,必須等業主和承包方雙方達成協定后才能進行合同的變更。(4)注意處理停工的損失,合同雙方按合同的規定時間、用書面的形式、合法的程序來簽認停工合同的內容。(5)對工程量的清單規范和定額的規定進行嚴格執行,出現定額沒有規定的情況,根據工程現實情況和相關的規定來做出補償需要。

3 合同執行階段的風險控制

3.1 重視現場施工成本管理

合同簽訂后至進場施工前,應根據合同工程的具體狀況,進行合同施工成本規劃。按照成本規劃,擬定成本控制措施規劃;合同工程開工時,根據成本控制規劃制定詳細的成本控制措施;合同工程履約過程中,根據實際情況調整成本控制目標及措施,從而有效達到控制施工成本的目的。只有有效地將施工成本控制在可控范圍以內,才能充分降低合同經濟風險。

3.2 加強變更管理。

根據合同的變更情形討論,業主變更的情況主要有兩種,一種是工程量的變更,另一種是工程范圍及性質的變更。比方添加了工程的施工量、改變了技術的條件、改變了工程的施工順序和改變服務的內容和范圍。工程的變更要下達正式書面的文件,根據實際的變更情況附帶新的設計圖紙和文件。另外,一定要在在工程還沒施工前提出變更,承包方需要處理清楚工期的簽證,從而保證利益。

3.3 索賠問題

在簽訂完合同的條款下,一方認為自身的權益受到了損害,能夠向另一方提出賠款。在合同項目中,一方要做好向另一方的索賠,還要做好反索賠的可能。在工程項目的執行期間,和原來的合同進行對比,對于可能產生合同以外的費用和工程時間的損害,必須獲得相應的證據,從而說明錯誤的方式和哪方承擔風險,并且要在事情發生以后的最快的時間內向對方提出索賠報告,這份報告中要將原因和信息分析清楚。

3.4 加強對變更與索賠依據的重視力度

應該重視工程期間出現的各類文件,比方工程的招投標文件、合同未簽訂以前的各種往來的文件、工程設計進度和更新的計劃文件、雙方來往的郵件、談話的記錄以及工程項目的報表等等。還要加強重視各種公布的資料,對于工程施工過程中發生重大的事件,要進行詳細的記錄。

4 結語

水電工程牽涉到了太多的人員和工序。在這樣一個大型的運作工作當中,應該加強對項目工程的合同管理以及風險控制管理。只有提高風險防范意識,以科學的態度和方法開展風險管理活動,才能最大限度地提高抵御風險的能力,降低風險的損害程度,提高信譽和知名度,從而產生巨大的社會和經濟效益。

參考文獻

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電網企業中各種財物的管理關系到整個企業的成敗,尤其是電力物資的采購,各種物資不僅能為整個電網企業的生產提供重要的材料保證,也為電網企業的發展提供了設備基礎。電力物資采購的投資在整個企業投資中所占的比例越來越大,物資的充足是企業正常生產、運營的重要前提,隨著我國電網市場的不斷發展,電力物資設備的需求量也越來越大,并且對其質量要求也不斷提高,電力物資市場由于管理力度不強,使得物資購進存在著較大的風險,尤其是其中的物資采購合同風險,不僅控制難,也給企業帶來了很大的損失。電力物資采購合同是采購電力物資的一種載體,采購合同對電力物資的成本、質量以及使用的效果等都具有重要的影響,因此,在現代市場環境下,不斷加強對電力物資采購合同中的風險管理和控制力度,不僅是目前我國市場經濟體制下的要求,也是實現電力企業改革的強烈需求。

一、電力物資采購合同風險的種類

合同的形成是合同管理工作中的重要環節,由于目前的市場競爭異常激烈,供貨商為了拿到定貨單,在投標和商務談判過程中往往刻意壓低價格,而這將導致供貨質量大打折扣。為防止上述情況發生,要求在合同形成時,必須對原始的物資需求計劃、供應商資質、物資

詢價與報價、招標和比價、合同條款起草等全過程進行審計監督,堵塞合同形成過程中的漏洞,避免在合同簽訂并已具有法律效益后才發現條款中的漏洞,造成無法彌補的損失。

電力物資采購合同風險包括以下幾類:第一種是合同組織管理的風險,這種風險包括了各種制度的構件存在的風險,業務流程設計的風險等。第二種是合同在簽訂之前所出現的風險,也就是準備階段的風險,這種風險表現在:首先,合同在制定的時候由于依據不足或者選擇錯誤的依據,信息的傳遞不及時,從而降低了合同制定的效率;有時供應商由于缺乏交易的能力和資格,通過非法的途徑獲得合同,會在日后給合同簽訂雙方帶來各種質量上的問題。其次,合同在審核過程中的風險。在這一過程中,合同的審核人由于不具備較高的專業素質,工作態度不認真,不能及時發現合同條款或者內容中出現的各種問題,有時候雖然發現了,但是因為沒有進行修改,因而還是存在著潛在的風險。第三種是合同簽約過程的風險。例如,合同在會簽的過程中存在風險。電力物資采購合同的審核工作,通常由技術、合同管理以及財務部門執行,但是有時候會存在一定風險,例如,相關部門在接收合同之后沒有妥善保管,從而導致合同的內容泄露;另外,審核部門很多時候都只是進行形式工作,審核不當,使得合同存在著風險。還有合同履行風險,合同變更或者終止的風險等。第四種是合同完結的風險,包括合同一交和歸檔的風險和合同管理和評價的風險。最后還有采購合同文本風險等。

電力物資采購合同風險評價

模糊綜合評價法與層次分析法在風險評價中應用比較廣泛。

第一,模糊綜合評價法是模期數學在風險評價中的一種應用方式。其中,評價是指按照指定的評價條件對評價對象的優劣進行評比、判斷,綜合是指評價條件包含多個因素。綜合評價就是對收到多個因素影響的評價對象作出全面的評價。采用模糊綜合評價法進行風險評價的基本思路是:綜合考慮所有風險因素的影響程度,并設置權重區別各因素的重要性,通過構建數學模型,推算出風險的各種可能性程度,其中可能性程度值高者為賦險水平的最終確定值。

第二,層次分析法是一種定性與定量相結合的決策分析方法。層次分析法的思路是讓評價者將很多需要解決的問題依次分解成多個要素和層次,然后將同一個層次中的要素進行比較,通過計算和判斷,得出哪一個層次是最優的。在進行層次分析的時候,執行的步驟為:首先構建層次分析的模型,其次對模型矩陣進行判斷,再者對各個指標的權重向量進行計算,最后再檢驗其一致性。因為風險因素涉及到很多個層次,對于其重要程度把握較難,而利用層次分析法,不僅可以將很多復雜的問題有序分解,并將這些分解的因素依據一定的關系把它們形成一定的層次結構,最后再通過比較,來判斷方案的重要性,以利于確定權重。進行電力物資采購合同的風險評價,是為了更好地確定各種風險之間的重要排序,只有這樣,才能使電力企業有效地規避風險,加強風險控制的力度,所以,在進行風險評價的時候所選擇的方法應該具有較強的可操作性和科學性,要將定性和定量分析結合起來,以更好的對風險進行評估和控制。

電力采購合同的管理

第一,采購合同的形成。在采購時應結合公司的生產計劃、庫存狀況、各種零部件的生產周期、訂貨周期和出廠日期等,制定出合理的物資采購計劃。合同是平等主體的自然人、法人或其他組織之間設立、變更及終止民事權利義務關系的協議。采購合同標的物價格是合同形成的主要環節,現代企業一般采用招標和比價方式來訂立標的物價格,因此企業要加強招標和比價管理,爭取以最低的價格購買到質量、性能最好的產品。目前國家電網的物資基本都是各公司通過物資ERP系統進行上報,由國家電網和省公司統一招標購買,物資合同在國家電網公司電子商務平臺統一產生,有統一的合同文本格式,并且附件國網統一的技術規范書,對技術要求有統一的規定,每個供應商參與國網和省公司物資招標和簽訂物資合同都要交納質保金,如果出現違反招標規定和物資合同情況,造成物資質量和供貨不符合規定的,就進行處罰。所以,通過各項制度有效的約束了供應商和電力公司違約的現象,目前電力物資合同的法律風險大大的降低。

第二,采購合同的簽訂。采購合同一經簽訂就將具有法律效力。因此買賣雙方如何在平等、互利的基礎上,訂立合同條款,是合同簽訂過程中的關鍵。對一些具有壟斷性質的物資采購合同,由于供方對物資的供應存在壟斷性,一般都需采用供方合同文本,這就要求我方對合同條款進行全面細致研究,明確哪些條款不能讓步,哪些條款還需與供方進行協商更改,確保合同主體的公平性和合同條款的公正性,使公司利益免受損失。合同通過初審后,應將初稿報送有關領導和審計部門進行審核,審計部門要嚴查合同條款是否完備、合法,合同的內容是否達到合同的目的要求;有無損害需求方利益的條款,有無明顯有利于供應商的條款等等;如果存在這些現象,則應進行延伸審計,查明是否有人情交易、權錢交易等情況,一經查實應嚴格按公司規定進行處罰,防止合同訂立過程中出現的欺詐行為,避免給企業利益造成損失,真正做到陽光采購。

第三,在合同變更或解除。審計部門必須對供應商的轉讓是否列在供方名錄中,付款折的轉讓是否經過我公司的允許及簽訂有關連帶擔保協議等方面嚴格審計,對合同變更和解除的責任問題進行審查,特別是對由于我方原因給公司造成損失的,要加大審查和處罰力度,做到責任到人,從而強化合同管理。

第四,合同的終止。如果訂立合同后,在交付、驗收、使用產品時發現有明顯不符合質量要求的情況,我方應當以書面形式當即提出質量異議,并向供方提供相應質量瑕疵的檢驗證明。

四、結束語:

只有優化電力物資采購合同的風險管理,才能更有效地防止電力物資采購帶來的風險,不斷提高管理部門的管理水平。同時,還能促進對物資采購合同履行情況的控制,優化供應商履行合同的水平。

參考文獻:

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1 電力通信現場的風險管理概述

電力通信現場的風險管理是一種具有預見性和前瞻性的重要工作,電力通信現場的風險管理體系由風險分析、風險辨別、風險評估、風險控制、風險應對組成。

1.1 風險分析

電力通信現場的風險分析是指根據以往電力通信中各類安全事故,對風險的發生后果、發生概率和發生原因進行深入的研究和分析。

1.2 風險辨識

風險辨識是電力通信現場風險管理的重要基礎,辨別電力通信過程中存在的危險因素,提煉和分析生產運營活動中安全隱患和各類安全案例,找出危險因素,提前控制和管理風險項目。

1.3 風險評估

風險評估是指定量或者定性的評估電力通信風險造成的后果,評定風險的嚴重等級和發生個數。

1.4 風險控制

風險控制是指全面評價和檢查電力通信中貫徹執行風險管理決策的情況,進一步提出提高、改造的方法和措施,由于電力通信中的風險因素具有不確定性,因此需要不斷評估和監測風險發生的后果和概率,加強風險管理,完善應對措施,進行風險防御。

1.5 風險應對

風險應對是指電力通信管理部門為了有效地規避潛在風險,采取的多種安全防御措施,確保電力通信的安全穩定運行狀態,利用優化、改造和消缺流程,對電力通信作業過程、環境和設備中的風險及時消除,從源頭消除電力通信的潛在風險,對于從經濟上、技術上無法消除的風險,積極采取應急方案和預控措施。

2 電力通信現場安全管理中存在的問題

2.1 缺乏完善的安全管理體系

電力通信現場的安全管理力度不足,缺乏相對獨立、完善的安全管理體系,電力通信現場的安全管理忽視風險管理。以電力系統的電網調度為例,具有相對比較成熟的安全管理體系、風險預警機制和安全調度規章制度,電力調度部門定期進行安全事故預演和預想,具有明確的工作機制、安全管理模式和風險管理意識,而電力通信的安全管理比較薄弱,缺乏系統的、完善的安全管理體系。

2.2 電力通信的風險管理意識淡薄

電力通信的安全管理需要工作人員共同參與,每一位工作人員充分認識到電力通信安全管理的重要性,將維護電力通信安全放在工作的首位,加強管理和防范,實現電力通信現場的規范化、科學化、合理化安全管理,但是當前電力通信相關部門和管理人員的風險管理意識單薄,還處于“腳痛醫腳、頭痛醫頭”的管理階段,專注于解決局部的問題,將電力通信安全管理的重任全面壓在管理人員和班組長身上。

2.3 電力通信應急系統不完善

當前電力系統對于電力通信的規劃建設投入相對較少,導致電力通信應急系統不夠完善,不能達到電力通信安全穩定運行的要求。一旦通信設備發生故障,會導致整個變電站的業務中斷,容災處理能力較弱。

3 在電力通信現場安全管理中運用風險管理理念的策略

3.1 明確風險管理目標

在電力通信現場安全管理中運用風險管理理念,首先要明確風險管理目標。積極開展電力通信系統的安全風險管理和控制活動,規范電力通信現場的安全管理活動,制定完善的安全風險防范機制,全面提高電力通信網防范和抵御風險的水平,防止由于調整通信方式和通信檢修,導致繼電保護裝置誤動作造成電力通信事故的情況發生,確保電力通信網的可靠、穩定、安全、經濟運行。

3.2 制定完善的風險管理工作內容

電力通信相關部門要制定完善的風險管理工作內容,深入分析日常的施工檢修、建設和運行維護對電力通信網安全穩定運行的影響,明確安全管理的流程、要求和范圍,組織電力通信運維部門深入學習,全面落實電力通信現場風險管理內容。根據電力通信網的安全管理標準,加強通信檢修風險管理,編制詳細的重點檢修預案和施工指導計劃,定期對電力通信網中危險源點進行控制和分析。另外,電力通信運維部門的工作人員要不斷提高電力通信現場維護檢修的風險管理意識,確保電力系統的安全穩定運行。

3.3 全面落實風險管理

電力通信系統要明確安全管理機構和部門的職責,完善電力通信網運行維護的管理流程和管理職責,安排專門的技術人員全面負責電力通信現場的風險管理,制定電力通信現場風險管理的要求和范圍,明確觸發事件與風險發生原因,分析和研究各種風險。加強電力通信運行維護和檢修管理,協調電網停電工作,及時控制和分析維護檢修對電力通信網的影響。同時,每周開展電力通信運維研討會,研究每周的風險源點,組織電力通信安全管理部門學習風險管理方法、知識,對重大的電力通信故障和缺陷進行分析,并且落實改善措施,編制電力通信網的事故保障專項計劃和應急預案,提高電力通信現場處理突發事件的能力。

3.4 加強風險管理監督

電力通信現場的風險管理是一項前瞻性的系統工作,對于電力通信網的建設方向和安全穩定運行有著直接的影響,需要電力通信網各級安全管理部門的積極協調配合,降低調整電力通信運行方式和維護檢修給電力通信網安全穩定運行帶來的影響,最大程度地消除安全隱患。為了確保電力通信現場安全管理運用風險管理理念的效果,電力通信管理部門要將風險管理納入常態化的安全管理工作中,全面落實電力通信現場的應急預案、檢修方案和檢修計劃。

4 結束語

電力通信現場的風險管理對于保障電力通信網和電力系統的安全穩定運行有著非常重要的意義,因此結合當前電力通信現場安全管理中存在的問題,積極采取改進措施,加強電力通信現場的風險管理,推動我國電力通信產業的快速發展。

參考文獻

篇12

近代的風險管理是與經濟發展緊密相聯的,比如保險就是集中風險并有效加以控制,繼而從中贏利的一種商業模式。目前,國內對企業風險的定義是:指未來的不確定性對企業實現其經營目標的影響。企業風險一般可分為戰略風險、財務風險、市場風險、運營風險、法律風險等;也可以能否為企業帶來盈利等機會為標志,將風險分為純粹風險(只有帶來損失一種可能性)和機會風險(帶來損失和盈利的可能性并存)。

我國企業的風險意識也是在市場經濟逐步深化后形成的,在計劃經濟時代,風險管理更集中于國家層面,而非具體的企業層面。

與大部分企業一樣,中化在這方面也走過彎路,由于疏于認識與管理,在上世紀90年代末,甚至出現過支付危機。吃一塹長一智的中化在現實教訓面前具備了應對風險的意識,并逐步建立起相關的機制,對此加以識別與控制。

體系的完善

想控制風險,機制與體制的建立是必不可少的,中化集團采取多項措施,包括建立集團直屬的風險管理委員會、常設風險管理部,并開創性地及按業務板塊設置風險監控小組,實施“窗口”管理,形成一張“網”,把風險置于網中加以識別和控制。此外,培訓起一支近二千人的風險管理隊伍則是為了真正能做到“全面與到位”,把風險管理體系建設變成全公司所有部門共同參與的系統工程。

以上種種方式最終能實現全面風險管理中的“三早”,即能夠對風險進行早發現、早識別、早應對,真正做到把風險造成的損失降至可接受的水平。

完善的組織體系保障了全面風險管理具備充足的資源,從而可以把工作落到實處。

系統性制衡

縱觀企業經營中的重大問題,很多都是因為缺乏有效的監督與制衡。中化集團針對此種情況制定了具有系統性的制衡策略,把前臺、、后臺進行嚴格分開就是其中之一。前臺負責業務、責任風險管理、后臺負責財務,各自獨立運行并相互進行監督,如此則降低了交易中的重大風險。對員工進行考核也做得十分到位,比如對經理進行360度評估,保證了相關人員的素質與技能在滿足現有要求的同時,有不斷完善與提升自己的動力。

中化集團在消化央企相關《指引》之后,針對貿易行業的特點編制了相應的手冊,讓風險管理系統的運行有據可依。在實際工作中,反復自查與互查也讓風險管理更加穩定與長效。

以上措施讓中化擁有了靈活、制衡的風險管理體系,有效堵住了企業運行中可能出現的漏洞。

篇13

文章編號:1004-4914(2011)09-245-02

一、石油企業合同管理風險評估的方法

合同管理的風險評估方法是指采取何種方式對合同風險進行評估。從邏輯上來說,風險識別與風險評估是前后先繼的,先進行識別然后進行評價與估計。但從企業管理工作的宏觀角度來說,合同風險評估需要結合企業自身的特點進行。筆者認為,企業合同風險的評估是一項基于經驗的科學,需要依據一定的方法對企業合同運行中的各個環節進行分析。筆者認為,可以運用生產,業務流程法和調查表法識別與評價合同風險。在掌握合同流程的基礎上設計調查表,先選取少量調研對象發放調查表,聽取調查表試填者反饋的意見和建議后。修改和完善風險調查表。調查表經過幾輪的試填一反饋一修改后,形成正式的合同風險調查表。按照上述方法將調查結果進行篩選和分析,按照統計學的方法,大致可以估算出企業合同管理過程中各個環節的風險系數水平,在此基礎上分析得出此次合同風險調查反映出的問題和建議。可以說,石油企業合同管理中的風險評估工作是一項既具有科學性又具有強烈管理實踐色彩的創造性工作。

二、石油企業合同管理風險評估的案例分析

按照上述生產,業務流程法和調查表法我們可以首先設計出石油企業風險評估調查表的內容。調查表的內容設計是否科學以及是否符合現實需求是調查是否能夠成功的關鍵。筆者認為,對于合同風險進行評估的調查應該是基于對企業現有合同管理工作的關鍵點以及同行業企業合同風險的顯露點來進行設計。

參照中石油公司合同風險評估調查表的設計原則與設計內容,筆者對大港油田合同管理的風險評估調查表設計了內容。并依據合同管理風險與合同法律風險將上述調查表進行了分別設計。設計了兩大類7小類29個具體的指標。在本研究中,筆者將上述29個具體指標設計成了調查問卷,對大港油田及其所屬公司進行了問卷調查,下面筆者將對下述兩大類7個小類29個具體指標進行介紹,并對調查結果進行統計。

1.合同外部風險要素調查與統計。合同外部風險要索主要指的是從宏觀上來說影響合同運行的因素。筆者認為,影響合同外部運行的主要指標體系有:(1)合同管理人員指標體系。合同管理人員是企業當中專門從事合同管理的專業人員,是否具有合同管理人員以及合同管理人員的素質與水平直接影響著企業的合同管理水平與風險評估水平。因此影響石油企業合同管理風險評估水平的首要因素是人力資源因素,即合同管理人員指標體系應該設計為合同風險評估的首要指標體系。該指標體系可以具體設置如下幾個分項指標:公司負責人的法律意識、合同管理部門負責人的法律工作水平、合同管理人員的業務操作能力、相關部門對法律工作的支持程度、法律人員配備的充足性、法律隊伍的穩定性六個子項。除了上述平面設計的內容之外,還要考慮上述人員的數量以及穩定性與有效性等。(2)合同管理制度指標體系。良好的制度是預防危機與管理危機的重要構成要素。因此筆者認為,石油企業的合同管理制度是影響企業合同運行的主要外部因素之一,圍繞該部分應該設計相應的指標體系。筆者認為該項可以包含:制度健全程度、制度明確程度、制度動態調整性、制度和諧性四項內容。制度健全程度考察制度的全面性;制度明確程度考察制度的明晰性;制度動態調整性著重考察隨時間發展,制度能否及時調整,以減少制度對實踐的不適應情況;制度和諧性重在考察有無政出多門、相互矛盾的情形。(3)合同管理流程指標體系。管理是一種流程控制,合同管理的流程控制直接影響著合同管理的質量。石油企業合同應該按照《石油企業合同管理規定》等行業性操作過程進行操作,從合同簽約依據維護,到理順管理流程,最后到合同驗收環節。都要傲到合規性操作。筆者認為該部門可以具體設計業務流程規范性、業務流程效率性、業務流程可操作性、業務流程有效性四個子項共同構成合同管理流程風險。業務流程規范性以考察各予公司所制訂的合同管理業務流程是否符合公司規定和管理要求為主;業務流程效率性考察合同管理業務流程的便捷性;業務流程的可操作性主要考察所制訂的業務流程是否符合管理實踐,有無不合理之處;業務流程的有效性著重考慮流程操作的效果,業務流程能否有效地防范預計到的合同管理中的各種風險。(4)合同管理系統指標體系。隨著《中國石油合同管理系統》的進一步應用,系統用戶能夠全面掌握合同簽訂的流程,及時跟蹤合同的審批情況,縮短了合同的簽訂周期。同時使合同經辦人員和審批人員加強了合同簽訂、履行、驗收的自覺性和主動性,方便了合同的日常管理,基礎資料的檢索、合同運行狀態的跟蹤,明確各類合同的流程。在選擇了合同類別后,合同將在系統中自動匹配相應的類別和審批流程,使合同審批更加方便,推進了合同管理的進步,提升了合同管理的水平。筆者認為對于中石油合同管理系統的執行情況應該單獨設計指標體系進行調查,具體可以分為信息及時性、可靠性、有用性和網絡安全性四項。

2.合同內部風險要素調查與統計。(1)合同締結指標體系。合同締結指標體系是指在合同內部運行過程中,合同締結階段所產生的風險因素而形成的調查指標體系。締結合同風險的指標體系可以設置合同相對人風險(合同相對人在資信、資質、履約能力方面存在瑕疵)、書面合同風險、合同審查風險、人風險(合同簽定人是無權人)等。目前,石油企業的大型合同都需要按照招投標的法律程序完成合同的邀約與承諾過程,因此合同締結的指標體系可以依據招投標過程中具有風險的環節來進行設計。具體來說,可以設計如下子項目:招投標合法性風險、招投標規范性風險、招標人風險(此種情形下石油企業是投標人)、投標人風險(此種情形下石油企業是招標人)、評標專家風險(此種情形下石油企業是招投標活動的一方當事人)。評標專家風險主要是指招投標管理機構對評標專家選擇不規范以及評標專家職業道德是否很好執行存在風險。(2)合同文本指標體系。標準合同對于防止合同文本風險具有重要意義,能夠極大地提高企業防范合同風險的水平。中石油花費巨資開發并在其系統內推廣標準合同影響重大,意義深遠,可以提高合同管理效率、改善合同管理質量,所以將其單獨考察。標準文本風險重點考慮了標準文本的覆蓋率、文本的質量水平、標準合同的適用性三個方面。標準文本的覆蓋率能夠反映是否覆蓋了合同業務的全部領域、標準文本的質量高低能夠反映合同文本的質量水平,標準文本的適用范圍能夠表明是否明確,標準合同的適用性能夠反映標準合同在實踐中的使用程度。(3)合

同履行指標體系。合同履行指標體系是將依據法律經驗的判斷及行業經驗的判斷,對合同履行過程中容易出現風險的環節設計而成的風險調查指標。筆者認為,合同履行環節的風險點主要有合同履行風險(交易雙方或者合同相對人未按照約定方式履行合同;在合同履行過程中沒有行使或者不當行使了相關的抗辯權利)、合同變更的風險(未按照國家合同法律或者合同的約定而變更了合同標的,使合同履行的時間、地點、方式等發生了變動)、合同解除風險(未按照國家法律或者合同約定正確行使合同解除權等)、違約責任風險(合同當事人出現了違約事由,而沒有按照法律或者合同約定追求其違約責任)。

三、石油企業合同管理風險控制的基本路徑

上文中筆者對石油企業合同管理風險評估的方法進行了介紹并結合大港油田合同管理的風險評估調查進行了個案推演。結合風險識別的基本方法與路徑,我們可以總結出石油企業合同管理風險控制的以下幾個方面:

1.合同風險控制應納入危機管理體系。合同風險不是石油企業的偶發事件與突發事件,而應納入企業的危機管理進行系統管理。合同是企業微觀運行的法律表征,合同的風險在一定程度上就是企業的風險,因此合同風險的控制應該納入企業的危機管理體系,形成制度化的管理模式,建立起石油企業合同風險的防范與控制的制度體系。