引論:我們?yōu)槟砹?3篇合同管理流程范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
1.1規(guī)范合同擬訂、簽約、執(zhí)行及監(jiān)控過程。
2.適用范圍
2.1本流程適用于悅達(dá)地產(chǎn)公司工程類(含設(shè)計(jì)、材料設(shè)備)合同的管理。
3.各部門職責(zé)
3.1 項(xiàng)目公司:負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的審核,負(fù)責(zé)招投標(biāo)后合同技術(shù)條款的審核,負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問題上報(bào)及定期通報(bào)工作;
3.2 規(guī)劃設(shè)計(jì)部:負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)合同的審核,負(fù)責(zé)招投標(biāo)后合同技術(shù)條款的審核,負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行及執(zhí)行中的問題上報(bào)及定期通報(bào)工作;
3.3 合約管理部:負(fù)責(zé)合同的擬訂,采購相關(guān)文檔的存檔,合同原件及復(fù)印件的分發(fā),合同執(zhí)行過程中的協(xié)助協(xié)調(diào)及監(jiān)控;
3.4 其他合同執(zhí)行部門:指物業(yè)公司、商場經(jīng)營公司、銷售企劃部等部門,執(zhí)行與工程相關(guān)的合同時(shí),須按照本流程進(jìn)行合同管理;
篇2
一、企業(yè)合同管理及其流程分析
在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營管理中,企業(yè)合同管理是一項(xiàng)全過程的系統(tǒng)性管理工作行為,同時(shí)也是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎(chǔ)性管理工作部分,在對(duì)于企業(yè)合同的管理實(shí)施中,由于管理過程中的每一個(gè)流程以及環(huán)節(jié)中都存在有一定的風(fēng)險(xiǎn),因此,就導(dǎo)致了企業(yè)合同管理過程問題發(fā)生比較容易的情況,針對(duì)這一問題,在進(jìn)行企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制與避免中,可以從企業(yè)合同管理的流程入手,對(duì)于企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險(xiǎn)因素及其問題進(jìn)行分析,在掌握企業(yè)合同管理流程中各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生原因、條件的情況下,實(shí)現(xiàn)對(duì)于企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的控制和避免。通常情況下,結(jié)合企業(yè)合同管理的實(shí)際情況,企業(yè)的合同管理可以分為四個(gè)不同的階段,即企業(yè)合同的編制管理階段、企業(yè)合同的審核管理階段、企業(yè)合同的簽署管理階段與企業(yè)合同的履行管理階段等,不同的企業(yè)合同管理階段又存在有不同的風(fēng)險(xiǎn)問題,根據(jù)企業(yè)合同管理的階段劃分情況,又可以將企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題劃分為企業(yè)合同編制階段的風(fēng)險(xiǎn)問題以及企業(yè)合同審核階段的風(fēng)險(xiǎn)問題、企業(yè)簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)問題、企業(yè)合同履行階段的風(fēng)險(xiǎn)問題等,對(duì)于企業(yè)合同不同管理階段中風(fēng)險(xiǎn)問題的避免和控制,要以企業(yè)合同的不同管理階段、環(huán)節(jié)為切入點(diǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素與條件的分析研究,以進(jìn)行避免和控制。
二、企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)與控制
對(duì)于企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)問題與控制方法的分析,主要依據(jù)企業(yè)合同管理的流程劃分情況,對(duì)于不同流程、環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制的目的。
(一)企業(yè)合同編制階段的風(fēng)險(xiǎn)問題與控制分析
在企業(yè)合同管理中,合同編制階段,屬于企業(yè)合同管理的最初階段,通常情況下,這一階段中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題主要包括企業(yè)合同編制中的策劃風(fēng)險(xiǎn)以及調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、文本風(fēng)險(xiǎn)等風(fēng)險(xiǎn)問題。
其中,企業(yè)合同編制階段中的策劃風(fēng)險(xiǎn),主要是指進(jìn)行企業(yè)合同策劃的目標(biāo)與國家以及行業(yè)法律法規(guī)中對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)要求不相一致,從而導(dǎo)致企業(yè)合同編制階段策劃風(fēng)險(xiǎn)的存在,影響企業(yè)合同編制的質(zhì)量效果。根據(jù)企業(yè)合同編制階段中策劃風(fēng)險(xiǎn)情況,在進(jìn)行合同編制中策劃風(fēng)險(xiǎn)問題的避免控制中,可以通過對(duì)于企業(yè)合同編制中的策劃目標(biāo)進(jìn)行審核,在保證企業(yè)編制中的策劃目標(biāo)在相關(guān)法律以及法規(guī)的要求范圍內(nèi)的情況下,避免策劃風(fēng)險(xiǎn)與問題的發(fā)生,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
其次,企業(yè)合同編制階段中的調(diào)查風(fēng)險(xiǎn),主要是指在進(jìn)行企業(yè)合同編制調(diào)查中,對(duì)于被調(diào)查對(duì)象的資質(zhì)信用等給予不正當(dāng)、合理的評(píng)價(jià),所造成的風(fēng)險(xiǎn)問題。針對(duì)企業(yè)合同編制中存在的這一風(fēng)險(xiǎn)問題與情況,在進(jìn)行避免和控制中,可以通過對(duì)于準(zhǔn)合同對(duì)象履約能力的嚴(yán)格審查以及對(duì)于準(zhǔn)合同對(duì)象的商業(yè)信譽(yù)、獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力等,進(jìn)行嚴(yán)格審查,以實(shí)現(xiàn)對(duì)于擬簽約對(duì)象的民事主體資格以及注冊(cè)資本、資金運(yùn)營、技術(shù)與質(zhì)量保證能力、產(chǎn)品價(jià)格、市場信譽(yù)等的綜合分析論證與評(píng)價(jià),從而合理的進(jìn)行合同對(duì)方的選擇,實(shí)現(xiàn)對(duì)于合同編制中調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)與問題的避免和控制。
再次,在企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風(fēng)險(xiǎn)則是指企業(yè)合同編制過程中,對(duì)企業(yè)合同標(biāo)的產(chǎn)品以及服務(wù)數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、酬金的確定,和進(jìn)行支付的方式、履行期限與地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任、承擔(dān)方式、爭議解決方法等一些核心內(nèi)容與關(guān)鍵細(xì)節(jié)的疏忽,或者是不當(dāng)讓步等,所造成的企業(yè)權(quán)益受損的情況與問題。此外,企業(yè)合同編制中的談判風(fēng)險(xiǎn)與問題還包括對(duì)于企業(yè)合同編制過程中可能存在的不符合法律、法規(guī)要求的事項(xiàng)的忽略,所造成的風(fēng)險(xiǎn)問題,以及企業(yè)談判策略泄密所造成的風(fēng)險(xiǎn)問題等,都是企業(yè)合同編制階段中所存在的談判風(fēng)險(xiǎn)與問題。根據(jù)企業(yè)合同編制中存在的談判風(fēng)險(xiǎn)與問題的特征,在進(jìn)行這類風(fēng)險(xiǎn)問題的控制避免中,可以通過進(jìn)行素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團(tuán)隊(duì)的組建,并由經(jīng)驗(yàn)豐富的業(yè)務(wù)以及技術(shù)、財(cái)會(huì)、審計(jì)、法律等專業(yè)人員組成談判團(tuán)隊(duì),在必要時(shí)候聘請(qǐng)外部專家參與到談判團(tuán)隊(duì)中,提高談判團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)結(jié)構(gòu)與水平,在談判過程中,及時(shí)對(duì)談判的具體情況進(jìn)行總結(jié),以進(jìn)行下一步談判策略的確定,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)人員的智慧,做好談判過程中的保密工作,以避免企業(yè)合同編制中談判風(fēng)險(xiǎn)與問題的發(fā)生。
最后,企業(yè)合同編制階段中的文本風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)編制合同內(nèi)容與條款不合理或者嚴(yán)密性缺乏、不完整、不明確等,所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問題,也或者是編制合同內(nèi)容與條款違反相應(yīng)法律法規(guī)所造成的風(fēng)險(xiǎn)與問題等,在進(jìn)行這類風(fēng)險(xiǎn)問題的控制與避免中,應(yīng)注意通過企業(yè)專業(yè)制定人員進(jìn)行合同問題擬定,同時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行合同會(huì)審程序的執(zhí)行,來實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生的避免和控制。
(二)企業(yè)合同審核階段的風(fēng)險(xiǎn)問題與控制分析
通常情況下,在企業(yè)合同的審核管理階段中,存在的主要風(fēng)險(xiǎn)問題包括企業(yè)合同審核人員由于未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的不當(dāng)內(nèi)容與條款,或者是即使發(fā)現(xiàn)了合同文本中的不當(dāng)內(nèi)容與條款,但是沒有提出恰當(dāng)?shù)男薷囊庖姡约捌髽I(yè)合同起草人員沒有對(duì)于合同審核人員的意見與建議進(jìn)行充分考慮,導(dǎo)致企業(yè)合同文本中不當(dāng)內(nèi)容與條款沒有被糾正等,所造成的風(fēng)險(xiǎn)問題與情況,都是企業(yè)合同審核階段中所存在的風(fēng)險(xiǎn)問題。
針對(duì)上述企業(yè)合同審核中的風(fēng)險(xiǎn)問題,在進(jìn)行避免與控制中可以通過提升合同審核人員的專業(yè)素質(zhì)與嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)審制度等方法,來進(jìn)行避免和控制,進(jìn)行企業(yè)合同審核過程中,企業(yè)合同承辦部門應(yīng)注意將起草的合同草案交給合同條款所涉及的其他專業(yè)部門與法律部門等,對(duì)于起草和通過的合同的經(jīng)濟(jì)性以及可行性、嚴(yán)密性、合法性等進(jìn)行審核,并對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯(cuò)誤與遺漏、不當(dāng)之處,提出修改意見,進(jìn)行重新修改審核。
(三)企業(yè)合同簽署階段的風(fēng)險(xiǎn)問題與控制分析
在企業(yè)合同簽署階段所表現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問題主要有,超越權(quán)限簽訂合同所造成的風(fēng)險(xiǎn)問題;對(duì)于合同印章管理不當(dāng)所造成的風(fēng)險(xiǎn)問題,比如,對(duì)于不符合管理程序的合同加蓋合同印章等;簽署后的合同被篡改所帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題;對(duì)于合同保管不當(dāng),泄密所導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)問題等。針對(duì)企業(yè)合同簽署階段的這些風(fēng)險(xiǎn)問題,需要通過嚴(yán)格對(duì)于合同簽署各類權(quán)限劃分,禁止超越權(quán)限簽署合同,和建立相關(guān)的合同印章管理制度,嚴(yán)格對(duì)于合同印章的使用進(jìn)行分類與編號(hào)管理等方面,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)問題的避免和控制。對(duì)于簽署合同被篡改以及泄密問題,可以通過當(dāng)面簽署與在合同中加蓋騎縫章、簽訂合同進(jìn)行分類歸檔管理的方式進(jìn)行避免和控制。
最后,在企業(yè)合同履行階段中,還存在有履行風(fēng)險(xiǎn)以及變更轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)、終止風(fēng)險(xiǎn)、處理糾紛風(fēng)險(xiǎn)等,各類風(fēng)險(xiǎn)問題,對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)問題的避免,均需要通過加強(qiáng)制度管理與嚴(yán)格審核、檢查程序等方式,進(jìn)行避免,以維護(hù)企業(yè)的利益。
三、結(jié)束語
總之,企業(yè)合同管理是企業(yè)日常生產(chǎn)管理中基礎(chǔ)工作部分,進(jìn)行企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)與控制的分析,有利于避免企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)問題發(fā)生,提高企業(yè)合同管理水平,維護(hù)企業(yè)運(yùn)營管理權(quán)益,具有積極作用和意義。
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篇3
2)合同審核階段風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部控制。在合同審核階段,風(fēng)險(xiǎn)主要為合同中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目(或發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目后未指定有效的控制措施),合同起草人員(團(tuán)隊(duì))未對(duì)審核人員的意見進(jìn)行有效考慮,導(dǎo)致其中的風(fēng)險(xiǎn)未得到有效解決。因此,合同審核階段風(fēng)險(xiǎn)均屬于內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。在合同審核階段內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制中,可進(jìn)行分批次合同審核方式,即將原有合同審核團(tuán)隊(duì)打散,根據(jù)資歷、能力將人員分為兩組,先由“初級(jí)組”進(jìn)行審核,再由“終級(jí)組”審核,統(tǒng)計(jì)兩組人員所反應(yīng)的內(nèi)容,尋找兩組意見中的重合處與差異處,要求合同起草人員(團(tuán)隊(duì))必須更正兩組信息的重疊處、詳細(xì)分析兩組信息的差異處,保證兩組人員所反應(yīng)的意見都能得到有效反應(yīng)。若企業(yè)合同審核隊(duì)伍人員數(shù)量較少,不具備分組審核的意義,則應(yīng)嚴(yán)格各項(xiàng)管理?xiàng)l例,保證合同中的風(fēng)險(xiǎn)能得到有效解決。在整個(gè)內(nèi)部控制過程中,合同承辦部門及所涉及到的其他部門都應(yīng)指派相關(guān)人員參與到合同審核過程中,嚴(yán)密分析合同內(nèi)容,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。若發(fā)生明顯、重大的遺漏、不足之處,要及時(shí)指出,并提出修改意見,保證問題得到解決。在合同修改之后,要進(jìn)行二次審核,保證修改的合理性。
3)合同簽署階段風(fēng)險(xiǎn)與內(nèi)部管理措施。在合同簡述階段,風(fēng)險(xiǎn)形式主要表現(xiàn)為越權(quán)簽訂合同風(fēng)險(xiǎn)、合同印章管理風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn),在內(nèi)部控制中,首先要?jiǎng)澐置鞔_的合同簽署權(quán)限,嚴(yán)禁越權(quán)簽合同;建立印章管理制度,指派專人負(fù)責(zé)印章管理工作。同時(shí),也要根據(jù)相關(guān)條例,對(duì)合同印章使用情況進(jìn)行分類處理,保證印章使用變得有據(jù)可查,實(shí)現(xiàn)印章風(fēng)險(xiǎn)的控制與避免。對(duì)于合同被篡改、泄密等問題,可以通過當(dāng)面簽署并對(duì)合同進(jìn)行分類歸檔管理,可有效避免合同泄密、篡改風(fēng)險(xiǎn)。最后,在合同履行階段,還存在履行風(fēng)險(xiǎn)與變更轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn),例如,合同終止風(fēng)險(xiǎn)、雙方處理糾紛風(fēng)險(xiǎn)等,各類風(fēng)險(xiǎn)問題,對(duì)于這些風(fēng)險(xiǎn)問題的避免,均需要通過加強(qiáng)制度管理與嚴(yán)格審核、檢查程序等方式,進(jìn)行避免,以維護(hù)企業(yè)的利益。
篇4
項(xiàng)目管理公司對(duì)項(xiàng)目的招標(biāo)及合同的管理和控制,也是很重要的。
1、招標(biāo)管理
首先,需要委托有資質(zhì)的招標(biāo)機(jī)構(gòu)辦理招標(biāo)事宜的項(xiàng)目的招標(biāo)管理,項(xiàng)目管理方協(xié)助業(yè)主對(duì)招標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。
(1)確定招標(biāo)方式,按有關(guān)招投標(biāo)法律,法規(guī),規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合項(xiàng)目情況,確定是采用公開招標(biāo)方式或者采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式;
(2)向當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)行政主管部門辦理有關(guān)招標(biāo)備案手續(xù);
(3)提出招標(biāo)計(jì)劃, 確定投標(biāo)人資格預(yù)審條件,確定標(biāo)段劃分, 對(duì)本項(xiàng)目工程招標(biāo),采購的潛在投標(biāo)人/供貨商進(jìn)行市場調(diào)研;
(4)協(xié)助業(yè)主委托招標(biāo)機(jī)構(gòu);
(5)審查招標(biāo)機(jī)構(gòu)的招標(biāo)文件,代表業(yè)主監(jiān)督招標(biāo)機(jī)構(gòu)的工作;
(6)審查招標(biāo)機(jī)構(gòu)的書面評(píng)標(biāo)報(bào)告,協(xié)助業(yè)主選定潛在成功投標(biāo)人;
(7)接收招標(biāo)機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)采購各種必要的文件和資料;
(8)向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)情況的書面報(bào)告;
2、合同管理
合同是具有法律效力的重要文件,具有合法性、嚴(yán)密性和嚴(yán)肅性。合同管理就是要在深刻理解招投標(biāo)文件和和合同文本的前提下,以國家現(xiàn)行法律、法規(guī)為準(zhǔn)則,嚴(yán)格按照合同條款的定義履行管理公司的職責(zé). 如對(duì)于合同條款的理解產(chǎn)生異議,項(xiàng)目管理方組織,由業(yè)主、監(jiān)理、承包商和供貨商等單位參加,召開專題會(huì)議討論決定,如不能達(dá)成一致,可請(qǐng)當(dāng)?shù)胤芍俨脵C(jī)構(gòu)仲裁。組成合同的文件為:
(1)本合同協(xié)議書;
(2)中標(biāo)通知書;
(3)本合同專用條款;
(4)本合同通用條款;
(5)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件;
(6)工程設(shè)計(jì)圖紙;
(7)招標(biāo)書及其附件;
(8)投標(biāo)書及其附件;
(9)工程報(bào)價(jià)單或預(yù)算書;
(10)健康,環(huán)境、安全和計(jì)劃;
(11)雙方有關(guān)工程的洽商、變更等書面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分;
2.1 合同管理作為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的組成部分,它必須融合于整個(gè)工程項(xiàng)目管理中.要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的目標(biāo),必須對(duì)全部項(xiàng)目及項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各個(gè)環(huán)節(jié),項(xiàng)目的所有工程活動(dòng)實(shí)施有效的合同管理。
2.2具體從以下幾方面進(jìn)行合同管理:
(1)對(duì)合同的審查分析.從合同效力,完畢性,公平性,應(yīng)變性等方面進(jìn)行合同分析.合同審查完畢,對(duì)審查出的問題提出建議和對(duì)策;
(2)合同談判,合同談判可以解決招標(biāo)文件和合同條款中的缺陷,漏洞,進(jìn)一部明確合同雙方的責(zé)、權(quán)、利。合同談判前做好充分的準(zhǔn)備工作,明確談判目的,擬定談判方案,重點(diǎn)談判內(nèi)容有: 工程內(nèi)容和范圍的確認(rèn),有關(guān)技術(shù)要求,技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),合同價(jià)格,價(jià)格調(diào)整的約定,合同款的支付方式,工期和保修期的約定等;
(3)合同簽訂。通過合同雙方的談判,對(duì)新形成的合同條款達(dá)成一致意見,進(jìn)入合同簽訂階段,通過合同談判,要形成合同最后文本。有時(shí)也可將合同談判的結(jié)果的書面文件作為合同的補(bǔ)充文件,同時(shí)具備合同效力;
(4)對(duì)合同履行過程中進(jìn)行有效管理,做好以下工作。
① 加強(qiáng)項(xiàng)目工期管理,按合同工期規(guī)定要求承包商開工前提出總工期計(jì)劃,并審查批準(zhǔn),按照月(旬)進(jìn)行實(shí)際檢查,分析影響進(jìn)度計(jì)劃的因素,提出解決影響因素的具體措施,確認(rèn)竣工工期的延誤等;
② 加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理,按合同規(guī)定的規(guī)范,規(guī)程和材料選型、監(jiān)督、檢驗(yàn)材料和施工質(zhì)量,按合同規(guī)定程序驗(yàn)收工程質(zhì)量;
③ 加強(qiáng)項(xiàng)目投資管理,嚴(yán)格按合同約定組織工程的階段驗(yàn)收,簽署工程付款憑證,對(duì)變更價(jià)款嚴(yán)格控制和確認(rèn),辦理合同價(jià)款結(jié)算,對(duì)保險(xiǎn)金進(jìn)行管理,同時(shí)做好合同的有關(guān)資料收集和管理工作。
(5)做好合同外的工程變更管理, 嚴(yán)格按合同中規(guī)定的工程變更的程序處理工程變更, 根據(jù)雙方確定的合同的索賠程序和違約處理程序,進(jìn)行合同爭議調(diào)解,認(rèn)真處理索賠和合同違約事件。
合同管理的程序:業(yè)主的要求—項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)—組織機(jī)構(gòu)起草—組織機(jī)構(gòu)起草—審查合同的合法性、審查合同專用條款—與中標(biāo)人(承包商、監(jiān)理、供貨商)進(jìn)行合同談判—報(bào)送業(yè)主審定—協(xié)助業(yè)主簽訂各類合同—合同履行管理—分析合同偏離情況—能否補(bǔ)救—組織雙方協(xié)商—受理索賠申請(qǐng)?—協(xié)商—報(bào)業(yè)主審定—執(zhí)行索賠結(jié)果。
合同爭議調(diào)解基本程序:合同爭議發(fā)生—合同爭議一方或雙方向管理公司書面提交調(diào)解爭議的申請(qǐng)—管理公司組織調(diào)查取證—管理公司組織雙方協(xié)商和充分溝通—管理公司主持爭議談判,做出調(diào)解決定,用書面形式通知爭議雙—雙方同意的前提下,合同爭議解決—雙方對(duì)決定不滿意,向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或直接向法院—執(zhí)行仲裁委員會(huì)的裁決或法院判決。
違約處理基本程序:違約事件發(fā)生—受損失一方向管理公司提出申訴報(bào)告—管理公司調(diào)查、分析、確認(rèn)違約性質(zhì),并用書面文件通知違約方—管理公司評(píng)估違約方給對(duì)方造成的費(fèi)用增加或工期延誤—與雙方協(xié)商處理意見—協(xié)商一致,管理公司簽發(fā)相應(yīng)文件—協(xié)商不一致,管理公司依據(jù)合同約定妥善處理。
篇5
1企業(yè)合同管理流程
在企業(yè)建筑項(xiàng)目運(yùn)行期間,可通過對(duì)合同管理的方式,對(duì)其施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制。具體的合同管理流程為:起草和審批、洽談、簽訂、存檔與分發(fā)、交底以及工作履行,下文對(duì)合同管理各個(gè)流程進(jìn)行重點(diǎn)闡述。
1.1起草和審批
合同起草一般由企業(yè)運(yùn)營管理部門負(fù)責(zé),根據(jù)建筑雙方對(duì)合約的建議,編制與之相對(duì)應(yīng)的合同模板;經(jīng)過供應(yīng)部門、人力資源部門以及財(cái)務(wù)部門對(duì)合同條款的全面審核,移交至上級(jí)管理部門,完成合同審批工作,并經(jīng)過企業(yè)管理者簽字、蓋章后,合同各項(xiàng)內(nèi)容方可執(zhí)行。在此期間,合同管理工作主要從以下兩點(diǎn)進(jìn)行分析:首先,合同起草人員需對(duì)建筑項(xiàng)目中標(biāo)情況、企業(yè)雙方判斷結(jié)果進(jìn)行充分分析,并以此為依據(jù),對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行編寫。其次,在合同中所涉及的各類資料數(shù)據(jù),均應(yīng)由企業(yè)供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門、工程部門、人力資源部門與監(jiān)督部門開展系統(tǒng)化審批與簽字工作,同時(shí)在合同審批期間,還應(yīng)按照規(guī)定的審批流程,切忌不可出現(xiàn)越級(jí)審批行為。
1.2洽談、簽訂
合同管理中,洽談工作屬于重要流程環(huán)節(jié),其應(yīng)在建筑雙方洽談前,對(duì)洽談目標(biāo)進(jìn)行確定,通過對(duì)自身與對(duì)方底線的判斷,在必要的情況,做出相應(yīng)的讓步,從而才能在合同洽談流程中占據(jù)主導(dǎo)性地位。同時(shí)合同條款應(yīng)具備明確和完整、用詞準(zhǔn)確以及責(zé)任細(xì)化的特點(diǎn)。在洽談工作結(jié)束后,依據(jù)企業(yè)雙方的洽談結(jié)果,由運(yùn)營部門對(duì)合同條款進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,最終將合同矯治部門經(jīng)理審核,再移交董事長對(duì)合同進(jìn)行審批和簽字,致使該項(xiàng)合同具有法律效益。另外在合同審批后,由企業(yè)雙方代表完成合同簽訂工作,一般情況下,合同簽訂中應(yīng)要求雙方共同簽字蓋章,若在特殊情況下,不可同時(shí)完成合同簽訂工作,應(yīng)避免一方先行簽字蓋章行為的出現(xiàn)。
1.3存檔與分發(fā)、交底以及工作履行
存檔:對(duì)建筑合同實(shí)施存檔備案工作,其主要依據(jù)建筑類型、功能以及簽訂時(shí)間的差異,對(duì)其進(jìn)行分類存檔,以便于后期查閱。分發(fā):在合同簽訂與存檔工作后,合同所涉及的相關(guān)資料信息,應(yīng)分發(fā)至企業(yè)各個(gè)部門中,在此過程中,還應(yīng)關(guān)注資料清單的執(zhí)行情況。交底:通過對(duì)合同條款細(xì)節(jié)化的闡述,使相關(guān)設(shè)計(jì)人員、施工人員以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能夠準(zhǔn)確地對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行判斷,并認(rèn)識(shí)到自身職責(zé)的重要性,做好建筑工程施工質(zhì)量、施工安全的強(qiáng)制化管理,其中,所涉及的部門由項(xiàng)目部門和工程部門、財(cái)務(wù)部門以及供應(yīng)部門等。工作履行:工作履行情況,對(duì)合同管理質(zhì)量有著直接影響。若要更好地確保合同履行效果,應(yīng)通過對(duì)合同注意事項(xiàng)明確的方式,針對(duì)合同履行中存在的矛盾糾紛問題,進(jìn)行全方位控制,確保建筑工程整體施工質(zhì)量。
2合同管理風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)建筑合同管理工作中,常見風(fēng)險(xiǎn)問題,主要由外部因素、對(duì)方因素以及自身因素所導(dǎo)致,其中外部因素是指:國家關(guān)于建筑行業(yè)建設(shè)方針、市場經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控政策、法律法規(guī)等外界制因;對(duì)方因素是指:對(duì)方蓄意違約、對(duì)方技術(shù)水平與生產(chǎn)能力較差、財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)失衡等;自身因素是指:合同管理人員素質(zhì)水平、管理能力與企業(yè)負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)決策能力、設(shè)計(jì)水平等。上述風(fēng)險(xiǎn)制因因素的存在,促使企業(yè)在進(jìn)行建筑合同管理工作中,存在準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)、簽署風(fēng)險(xiǎn)、履行風(fēng)險(xiǎn)與管理風(fēng)險(xiǎn)4種。
2.1準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)
合同準(zhǔn)備階段,存在管理風(fēng)險(xiǎn)為策劃風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)和合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn)、談判風(fēng)險(xiǎn)、文本風(fēng)險(xiǎn)與審核風(fēng)險(xiǎn)六種。策劃風(fēng)險(xiǎn)為:合同內(nèi)容設(shè)定不符合企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、合同內(nèi)容與實(shí)際建筑項(xiàng)目之間出現(xiàn)嚴(yán)重偏差、對(duì)合同內(nèi)容法律問題出現(xiàn)有意規(guī)避行為;調(diào)查風(fēng)險(xiǎn):未按照客觀公正原則、對(duì)調(diào)查對(duì)的信譽(yù)度與合同履行情況過于高估;合同對(duì)象風(fēng)險(xiǎn):合同對(duì)象自身素質(zhì)水平不足、將合同履行能力較強(qiáng)的合同對(duì)象排除;談判風(fēng)險(xiǎn):對(duì)施工材料、施工工藝以及機(jī)械設(shè)備等產(chǎn)品規(guī)格與性能考慮不周,使自身利益受損;文本風(fēng)險(xiǎn):合同條款缺少完整性、精準(zhǔn)性以及文字明晰性的特點(diǎn),促使合同對(duì)象在合同履行期間出現(xiàn)誤解的狀況;審核風(fēng)險(xiǎn):審核人員專業(yè)技能缺失、工作責(zé)任認(rèn)識(shí)不足,使其無法發(fā)現(xiàn)合同內(nèi)容與條款中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2簽署風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)于企業(yè)而言,在建筑合同簽署期間,也易發(fā)生相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),需引起企業(yè)管理者的高度重視,如超出規(guī)定簽署時(shí)間、印章措施、未按規(guī)定流程存檔與合同條款被惡意篡改等。對(duì)此,可采用企業(yè)部門職責(zé)細(xì)化、印章嚴(yán)格管理、程序化與專業(yè)化合同簽署的方式,對(duì)合同簽署風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制,確保企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)利益。
2.3履行風(fēng)險(xiǎn)
合同違約風(fēng)險(xiǎn)、變更風(fēng)險(xiǎn)、轉(zhuǎn)讓風(fēng)險(xiǎn)與終止風(fēng)險(xiǎn),是當(dāng)前企業(yè)合同履行階段中較為常見的管理風(fēng)險(xiǎn)類型。針對(duì)此,應(yīng)事先做好合同對(duì)象的調(diào)查工作,結(jié)合準(zhǔn)對(duì)象的歷史合同履行狀態(tài),判斷其是否會(huì)在項(xiàng)目建設(shè)期間,出現(xiàn)合同違約與轉(zhuǎn)讓的問題,若準(zhǔn)合同對(duì)象不符合企業(yè)經(jīng)營管理的需求,需在未開展項(xiàng)目建設(shè)前期,對(duì)其進(jìn)行更換。同時(shí)針對(duì)合同變更與終止問題,可選用施工項(xiàng)目實(shí)際完成情況,實(shí)時(shí)報(bào)道原則,對(duì)項(xiàng)目合同進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化控制。
2.4管理風(fēng)險(xiǎn)
合同管理環(huán)節(jié),存在的管理風(fēng)險(xiǎn)為:歸檔風(fēng)險(xiǎn)與執(zhí)行效果評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn),如合同所涉及的機(jī)密泄露、合同盜用或?yàn)E用狀況頻繁出現(xiàn)、執(zhí)行評(píng)價(jià)管理體制不健全等。對(duì)此,應(yīng)采用合同不定期檢查或查閱的方式,加之對(duì)準(zhǔn)合同對(duì)象調(diào)查和結(jié)果反饋,構(gòu)建健全且完善地評(píng)價(jià)體制,針對(duì)準(zhǔn)合同對(duì)象出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)遺失問題進(jìn)行嚴(yán)格控制。
3有效地合同管理風(fēng)險(xiǎn)解決對(duì)策
3.1風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是當(dāng)前企業(yè)解決合同管理風(fēng)險(xiǎn)行之有效地手段,一般適用于風(fēng)險(xiǎn)承受能力相對(duì)較差的企業(yè)中。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避屬于事前風(fēng)險(xiǎn)控制的方式,其主要分為試探風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)和拒絕風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)兩種形式。首先,試探風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):在針對(duì)建筑工程項(xiàng)目合同風(fēng)險(xiǎn)防控工作中即為常見,其主要依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行判斷,結(jié)合合同條款的設(shè)定,判斷企業(yè)能夠承擔(dān)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的范圍。其次,拒絕風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān):在針對(duì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作中,若企業(yè)缺少風(fēng)險(xiǎn)降低的手段與能力,為了維持自身的穩(wěn)定發(fā)展,可采用拒絕簽訂合同的方式,規(guī)避合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
3.2風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)手段,主要依據(jù)外界的作用,將合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),在此期間,風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)的方式分為兩種:一種是公司擔(dān)保;另一種是風(fēng)險(xiǎn)分散。其中公司擔(dān)保為:企業(yè)在已知的情況下,無法對(duì)預(yù)期合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,而采取的風(fēng)險(xiǎn)防控手段;風(fēng)險(xiǎn)分散:企業(yè)選用合同拆分的方式,對(duì)當(dāng)前企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理分配,從而實(shí)現(xiàn)管理風(fēng)險(xiǎn)降低的目的。在企業(yè)運(yùn)營活動(dòng)期間,公司擔(dān)保、風(fēng)險(xiǎn)分散屬于企業(yè)常見風(fēng)險(xiǎn)防控手段,不僅可降低合同管理風(fēng)險(xiǎn),還能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的提升。
4結(jié)語
綜上所述,通過對(duì)企業(yè)合同管理工作的分析,可知在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)運(yùn)營期間,合同管理屬于日常工作管理的核心內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工程建設(shè)的基礎(chǔ)。結(jié)合合同管理風(fēng)險(xiǎn),采取有效地風(fēng)險(xiǎn)防控措施,可有效地降低企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,同時(shí)還可強(qiáng)化企業(yè)合同管理工作的重要性,促進(jìn)企業(yè)整體競爭力的提高。
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篇6
1.2 物流外包合同風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)物流外包的目的是建立企業(yè)與第三方物流公司的戰(zhàn)略同盟關(guān)系。這是一種基于相互信任,通過彼此間的信息溝通實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)和利潤共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。雙方通過精誠合作所產(chǎn)生的利潤比各自獨(dú)立運(yùn)作所產(chǎn)生的利潤更大,可以說這是一種1+1>2的對(duì)策[2]。但是,如果合同不完善,不能通過合同來明確雙方的權(quán)力、義務(wù),那么,就無法有效地約束當(dāng)事雙方的行為,結(jié)果雙方都會(huì)為單方面追求自己的利益而損害對(duì)方的利益。例如第三方物流企業(yè)以自己為中心而不是以客戶為中心來處理每一個(gè)環(huán)節(jié);第三方物流公司不按客戶要求來完成物流業(yè)務(wù);為了大客戶的業(yè)務(wù)而放棄小客戶的業(yè)務(wù)或推掉小客戶的業(yè)務(wù);泄露對(duì)方的商業(yè)信息等。合同不完善最周會(huì)導(dǎo)致物流外包的失敗。Barthelemy(2003)調(diào)查分析了近百家企業(yè)外包案例后,發(fā)現(xiàn)有近69%的企業(yè)物流外包失敗的原因歸咎于合同管理不當(dāng)[3]。根據(jù)中國企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查顯示,2001年實(shí)施物流外包的企業(yè)92%遇到合同糾紛,其中20%的企業(yè)遭受到合同糾紛5起以上。
2.物流外包工程的合同風(fēng)險(xiǎn)分析
2.1 社會(huì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)因素
從社會(huì)環(huán)境的角度看,物流外包工程風(fēng)險(xiǎn)可以分為政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、不可抗力風(fēng)險(xiǎn)[4]。經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是指經(jīng)濟(jì)社會(huì)中出現(xiàn)的物價(jià)非正常上漲的風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn);政治風(fēng)險(xiǎn)主要是指地方保護(hù)主義、行業(yè)保護(hù)主義、異域歧視政策、差別政策所帶來的風(fēng)險(xiǎn);不可抗力和自然環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)是指施工建設(shè)過程中出現(xiàn)的非正常不可預(yù)見、不可抗衡的自然災(zāi)害(地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等)。這些風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)導(dǎo)致不能按照合同條款來執(zhí)行。
2.2 信用機(jī)制不完善,合同信息泄露
企業(yè)在將物流業(yè)務(wù)外包的同時(shí),也不得不將公司經(jīng)營的相關(guān)信息告知第三方物流公司。但是,第三方物流公司并非只為一家企業(yè)提供物流外包服務(wù),在掌握了眾多客戶的信息資源后,物流公司有可能會(huì)把有價(jià)值的信息透露給企業(yè)的競爭對(duì)手,企業(yè)商業(yè)機(jī)密的喪失會(huì)使企業(yè)在市場競爭中失掉先機(jī),給企業(yè)的經(jīng)營帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)在與物流公司簽訂外包合同時(shí),必須告訴對(duì)方本年度的銷售額,另外也要向?qū)Ψ教峁┬枰拓浀目蛻粜畔⑷缈蛻裘Q、送貨地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。這些商業(yè)機(jī)密一旦被不良物流服務(wù)商賣給競爭對(duì)手,則客戶可能被挖走,或者企業(yè)被迫要降價(jià)或采取其他的方法才能留住客戶。而第三方物流企業(yè)在違約后并沒有受到任何懲罰,也沒有相關(guān)信用檔案。違約的低成本導(dǎo)致很多中小物流企業(yè)服務(wù)意識(shí)薄弱,在簽約前做出很多空頭支票,一個(gè)地方的客戶騙過來了,換個(gè)地方照樣開業(yè),又用同樣的手段對(duì)付新客戶。
2.3 合同管理人員的素質(zhì)
合同管理人員素質(zhì)是導(dǎo)致合同管理風(fēng)險(xiǎn)的重要因素,主要涉及人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平等因素。知識(shí)結(jié)構(gòu)因素是合同管理人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)單一或?qū)?jīng)濟(jì)社會(huì)變化的敏銳性不想,缺乏對(duì)國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化、政策和法律法規(guī)等的準(zhǔn)確分析、預(yù)測(cè),造成合同在簽訂和履行過程中存在一定風(fēng)險(xiǎn)。能力水平因素是合同管理人員未能發(fā)現(xiàn)合同中條款不合理的風(fēng)險(xiǎn);發(fā)現(xiàn)問題,但未提出合理性改進(jìn)意見的風(fēng)險(xiǎn);起草合同人員未采納合同審核人員提出的合理化建議的風(fēng)險(xiǎn)等,致使合理管理過程中的存在風(fēng)險(xiǎn)。
2.4 合同管理過程風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在合同管理的每一個(gè)過程中都存在風(fēng)險(xiǎn)。但常見的合同風(fēng)險(xiǎn)因素主要有合同審核風(fēng)險(xiǎn)、合同的正式簽署風(fēng)險(xiǎn)、合同履行風(fēng)險(xiǎn)、合同糾紛處理不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。
2.4.1 合同審核風(fēng)險(xiǎn)是在合同審核過程中沒有風(fēng)險(xiǎn)或糾正合同不當(dāng)內(nèi)容和條款的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同審核人員因?qū)I(yè)素質(zhì)或工作態(tài)度的原因未能發(fā)現(xiàn)合同文本中的內(nèi)容和條款不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);雖然發(fā)現(xiàn)了問題但未提出恰當(dāng)?shù)男抻喴庖姷娘L(fēng)險(xiǎn);合同起草人員沒有充分考慮合同審核人員提出的改進(jìn)意見或建議,導(dǎo)致合同中的不當(dāng)內(nèi)容和條款未被糾正等。
2.4.2 合同正式簽署風(fēng)險(xiǎn)是指正式簽署合同過程中存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為:合同文本不合理,超越權(quán)限簽訂合同等。合同條款不合理主要表現(xiàn)在合同條款存在不合理、不完整、不嚴(yán)密;合同違反法律法規(guī)等方面。
2.4.3 合同履行過程中風(fēng)險(xiǎn)是指合同履行過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)為違約風(fēng)險(xiǎn),即本企業(yè)或?qū)Ψ經(jīng)]有恰當(dāng)?shù)芈男泻贤屑s定的義務(wù)。
2.4.4 合同糾紛處理不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)是指在處理合同糾紛過程存在不當(dāng)行為的風(fēng)險(xiǎn)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要包括:物流服務(wù)購買方及供應(yīng)方未及時(shí)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同糾紛和擬采取的對(duì)策;未及時(shí)采取有效措施防止糾紛的擴(kuò)大和發(fā)展;未與對(duì)方有效協(xié)商合同糾紛解決辦法,或合同糾紛解決辦法未得到授權(quán)批準(zhǔn);未收集充分的對(duì)方違約行為的證據(jù),導(dǎo)致本企業(yè)在糾正處理過程中處于舉證不力的低位;未按照合同約定追究對(duì)方的違約的責(zé)任等。
3.合同風(fēng)險(xiǎn)的防范管理
3.1 完善物流外包合同條款,明確分工,同時(shí)建立激勵(lì)機(jī)制
企業(yè)可以與物流服務(wù)商簽訂兩份協(xié)議,一份為一般性條款,規(guī)定一些非操作性的法律問題,如保險(xiǎn)、保密、賠償、不可抗力、解約等法律問題的內(nèi)容;另一份為工作范圍,盡可能明確具體內(nèi)容,可操作性要強(qiáng),避免產(chǎn)生歧義的條款,內(nèi)容要明確具體,合同中明確合同終止條款。如果協(xié)議中缺乏終止條款,雙方合作關(guān)系在應(yīng)該終止或變更時(shí),無疑會(huì)為是否終止合作關(guān)系產(chǎn)生一系列的糾紛。
物流外包合作是基于分工基礎(chǔ)上的合作,因而要求物流服務(wù)供應(yīng)方和購買方和磋商合同時(shí),必須對(duì)合作中各自的責(zé)任在合同中進(jìn)行明確分工。從總的責(zé)任分工來說,物流服務(wù)購買方在程序和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面起領(lǐng)導(dǎo)作用,而物流服務(wù)供應(yīng)方則在執(zhí)行這些活動(dòng)時(shí)起領(lǐng)導(dǎo)作用。具體執(zhí)行物流合作方案是,必須在明確合作各方的工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合作目標(biāo)制定完成各項(xiàng)任務(wù)的規(guī)則和要求,并按照供應(yīng)商的績效評(píng)估指標(biāo)(質(zhì)量考評(píng)指標(biāo),供應(yīng)考評(píng)指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)考評(píng)指標(biāo)、合作與服務(wù)指標(biāo))對(duì)工作績效進(jìn)行適時(shí)評(píng)估。當(dāng)合作中出現(xiàn)問題時(shí),就可以及時(shí)進(jìn)行協(xié)商改進(jìn),避免事態(tài)的惡化和造成嚴(yán)重?fù)p失,從而防范合作風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),合同要建立激勵(lì)機(jī)制,建立專門的合同管理部門,設(shè)計(jì)完善的合同條款。也可以聘請(qǐng)專家參與談判,建立合同跟蹤管理制度,在合同執(zhí)行前,執(zhí)行的過程中及執(zhí)行后對(duì)其進(jìn)行跟蹤,保持信息的順暢。另外,簽訂合同需要雙方反復(fù)的磋商,直到取得一致的意見,合同才告成立。所以待合同的主要條款確定后,雙方可以選擇先草簽合同,等其他次要條款確定后,再正式簽訂合同。也可以選擇在簽訂合同前先進(jìn)行合同的試運(yùn)作,時(shí)間長短根據(jù)合作業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度而定,讓服務(wù)商對(duì)企業(yè)的物流業(yè)務(wù)有一個(gè)了解熟悉的過程,然后再切換到正式合同來運(yùn)行。
3.2 建立健全信用評(píng)價(jià)體系
建立健全信用評(píng)價(jià)體系是使合同雙方增強(qiáng)互信、加強(qiáng)合作、確保合同簽訂和履行順利進(jìn)行的平臺(tái)。為此,應(yīng)建立并完善分級(jí)信用等級(jí)制度,對(duì)合同當(dāng)事人的組織機(jī)構(gòu)、經(jīng)營現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)狀況等情況進(jìn)行信用評(píng)價(jià),劃分等級(jí),建立合同對(duì)象的商業(yè)信用檔案等,并納入日常動(dòng)態(tài)管理。在合同簽訂和履行的過程中,對(duì)于信用良好的單位可給予優(yōu)先考慮,反之,則從嚴(yán)管理。
3.3 設(shè)置專門的合同管理機(jī)構(gòu)及人員
物流服務(wù)購買方和供應(yīng)方都應(yīng)建立一支包括經(jīng)營管理人員、合同管理人員、業(yè)務(wù)管理人員、法律顧問等在內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員,負(fù)責(zé)合同的訂立、簽訂、實(shí)施、控制。建立專門的合同管理機(jī)構(gòu)可以一定程度保障物流外包合同管理的連續(xù)性和一致性。因?yàn)槊恳晃恍氯藛T參與外包合同管理都要經(jīng)過一定的磨合期才能順利開展工作,會(huì)破壞整個(gè)物流外包管理流程的連續(xù)性,專職的合同管理機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍有利于企業(yè)快速積累物流外包管理經(jīng)驗(yàn),不利于企業(yè)積累物流外包合同管理方面的經(jīng)驗(yàn)和技巧。
物流外包合同涉及物流服務(wù)需求方及供應(yīng)方、服務(wù)需求企業(yè)的客戶、銷售市場中的顧客,涉及物流活動(dòng)中的運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、包裝、加工、信息處理、配送、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié),過程長、環(huán)節(jié)多,因此要求合同管理人員必須有愛崗敬業(yè)、有較高的專業(yè)素質(zhì)水平,具備一定的合同談判技巧和心里素質(zhì),熟悉業(yè)務(wù),掌握合同的有關(guān)知識(shí),熟練掌握與合同簽訂、管理相關(guān)的法律法規(guī)。
3.4 建立健全合同管理體系
合同流程管理一般是由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、存檔的等環(huán)節(jié)構(gòu)成。明確合同流程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體、目標(biāo)任務(wù)和工作措施,確保每個(gè)環(huán)節(jié)有制度、有落實(shí)是合同管理的重要內(nèi)容。實(shí)施對(duì)合同的全過程監(jiān)督,就要在合同的準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理結(jié)算,制定專人進(jìn)行監(jiān)督,開展綜合評(píng)價(jià),以確保簽約合同主體合法,內(nèi)容合法、合同表示真實(shí)、條款完備、表示規(guī)范、簽訂手續(xù)和形式完備,能有效防范于控制合同管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
3.5 建立健全信息化管理體系
企業(yè)與第三方物流服務(wù)商的合作是一個(gè)長期的過程,需要雙方經(jīng)常進(jìn)行信息交流,通過溝通及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,這就要求建立健全信息化管理體系。信息化管理體系可以通過互聯(lián)網(wǎng)或單位內(nèi)部局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)各單位的互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新,全面掌握合同管理的全過程。信息化管理體系的推廣實(shí)施,在一定程度上能夠解決執(zhí)行力差、管理人為因素大的問題,能夠有效實(shí)現(xiàn)過程管理控制,適時(shí)反映合同管理狀況,最終達(dá)到對(duì)合同管理過程加以控制的目的。
4.結(jié)語
物流外包合同是物流外包管理中的重要,也是防范物流外包風(fēng)險(xiǎn)的主要杠桿。物流外包合同管理是物流外包管理的主要內(nèi)容,它貫穿于整個(gè)物流外包過程,物流外包中的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制、服務(wù)質(zhì)量控制都可以通過合同管理來完成。物流外包合同管理的目的是充分體現(xiàn)物流需求企業(yè)對(duì)物流服務(wù)的要求,并使物流服務(wù)外包商能完全理解這些要求,從而能幫助企業(yè)對(duì)貨物、服務(wù)及相關(guān)信息進(jìn)行有效率與有效益的流動(dòng)和存儲(chǔ)的計(jì)劃、實(shí)施與控制,提高企業(yè)客戶的滿意度。加強(qiáng)物流外包合同管理,規(guī)范并完善物流合同,實(shí)時(shí)監(jiān)督物流外包合同的實(shí)施,能有效控制物流外包項(xiàng)目的質(zhì)量、交貨期、成本,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少糾紛,保證按期、按量、按質(zhì)地完成物流任務(wù)。
參考文獻(xiàn)
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篇7
隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展和司法改革的不斷深入,法院面臨審判業(yè)務(wù)復(fù)雜化、案件日益增多等新局面,也對(duì)法院案件管理系統(tǒng)提出了更高的要求,只有利用新興技術(shù)不斷完善更新案件管理系統(tǒng),使其能夠更加科學(xué)、高效地服務(wù)于審判業(yè)務(wù)工作,才能適應(yīng)新時(shí)期法院工作需要。
1法院案件管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀況
目前江蘇法院案件管理系統(tǒng)主要以《法院綜合信息系統(tǒng)》為基礎(chǔ),輔助以《南京航星科技法庭系統(tǒng)》、《人民法院案件信息與司法統(tǒng)計(jì)》、《檔案信息管理系統(tǒng)》等軟件。通過這些軟件的使用,在案件審理過程中實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與智能化,以提高法官辦案效率。但是,當(dāng)前多系統(tǒng)運(yùn)行、多標(biāo)準(zhǔn)并存的狀況造成了使用過程中的“不方便”、“不自動(dòng)”、“不智能”,與預(yù)期目標(biāo)之間存在較大差距,主要存在以下問題:
1)軟件設(shè)計(jì)不合理,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃。《法院綜合信息系統(tǒng)》設(shè)計(jì)的初衷是涵蓋法院信息化工作的方方面面,片面追求“大而全”,而忽視專業(yè)性與實(shí)用性,因此許多功能設(shè)計(jì)不專業(yè)、不合理的模塊遭到棄用。同時(shí),軟件設(shè)計(jì)時(shí)偏重于某個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或某一個(gè)管理功能的信息化,注重單元技術(shù)和短期效益,“缺什么補(bǔ)什么”。其后果是各部門的工作無法在系統(tǒng)中順利銜接形成工作流,無法發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的真正優(yōu)勢(shì);
2)使用軟件眾多,缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。目前法院使用的信息化軟件眾多,由不同的廠商開發(fā),使各個(gè)信息系統(tǒng)之間的兼容性和集成性成為問題。在使用過程中,一臺(tái)機(jī)器往往要裝上多個(gè)不同的軟件,這些軟件的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不盡相同,大量有效信息無法被充分利用,成為一個(gè)個(gè)物理上互聯(lián)、邏輯上卻不能互通的“數(shù)據(jù)孤島”,在實(shí)踐中表現(xiàn)為使用人需要在不同的軟件中反復(fù)填報(bào)案件數(shù)據(jù),反而降低了工作效率;
3)強(qiáng)調(diào)部門信息化,忽略了對(duì)案件流程的管理。現(xiàn)行的法院管理軟件,采用的是一種“模擬手工”的建設(shè)方式,根據(jù)現(xiàn)有管理模式,將可以填寫的數(shù)據(jù)或表格等信息電子化,由計(jì)算機(jī)存儲(chǔ),提高檢索的效率,方便的進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。在現(xiàn)行的軟件中,主要表現(xiàn)為重視業(yè)務(wù)部門的信息化管理,以審判管理部門為核心來建立整套的案件流程管理模式,而沒有把案件流程管理提到首要地位上來;
4)缺乏對(duì)信息數(shù)據(jù)的深層次處理與分析,造成數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)。現(xiàn)有的法院信息系統(tǒng)收集到大量的數(shù)據(jù),不僅可以反映出法院系統(tǒng)內(nèi)部管理存在的現(xiàn)狀和問題,同時(shí)還經(jīng)包含了大量的有價(jià)值的社會(huì)信息。透過這些數(shù)據(jù)信息的分析,可以有效反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的狀況,為管理決策提供依據(jù)。但從目前的使用來看,信息系統(tǒng)僅提供了少量數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)功能,沒起到信息關(guān)聯(lián)和邏輯判斷作用。
2 法院案件管理系統(tǒng)優(yōu)化方案
2.1 總體思路
1)以審判業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向,重塑法院管理業(yè)務(wù)流程。改變現(xiàn)有軟件重部門管理忽視案件整體流程管理的現(xiàn)狀,以審判工作為對(duì)象,運(yùn)用信息化手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)審判工作系統(tǒng)化、信息化管理;
2)改變傳統(tǒng)辦案模式,推進(jìn)無紙化辦案。案件從立案時(shí)進(jìn)入系統(tǒng)即以電子文檔、電子筆錄、電子卷宗等形式呈現(xiàn),流轉(zhuǎn)時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)傳送,一旦案件結(jié)案,即可形成完整的電子檔案;
3)引入業(yè)務(wù)流程管理。案件進(jìn)入系統(tǒng)后,立案、分案、送達(dá)、開庭、合議、文書簽發(fā)、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié),不再由人工推動(dòng)流轉(zhuǎn),改由系統(tǒng)流程推動(dòng),上一項(xiàng)工作完成后自動(dòng)觸發(fā)激活下一流程節(jié)點(diǎn),直至結(jié)案歸檔;
4)整合現(xiàn)有資源,集成部分原有應(yīng)用系統(tǒng)。現(xiàn)有部分軟件側(cè)重于應(yīng)用,對(duì)案件流程影響不大,推到重建并無必要。可以采用數(shù)據(jù)通訊標(biāo)準(zhǔn),制定規(guī)范的數(shù)據(jù)交換接口,集成至法院案件管理系統(tǒng)中來,以充分利用現(xiàn)有資源,節(jié)約成本。
2.2優(yōu)化目標(biāo)
1)將辦公OA功能與案件管理功能剝離,形成以實(shí)現(xiàn)案件審理各環(huán)節(jié)信息化管理為目標(biāo)的案件管理系統(tǒng)和集成了后勤管理、公文流轉(zhuǎn)、人事管理等功能的辦公OA兩大軟件平臺(tái),前者注重專業(yè)化流程管理,后者側(cè)重于辦公自動(dòng)化;
2)棄用C/S架構(gòu),改用B/S架構(gòu)。使用C/S架構(gòu),需在每臺(tái)電腦上安裝客戶端程序,遇有更新、病毒、系統(tǒng)崩潰等問題,均要重新安裝或維護(hù)。采用B/S架構(gòu)的系統(tǒng),可以很好地解決以上問題,只要接入內(nèi)網(wǎng),安裝了瀏覽器,即可使用,還可大大減輕系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)成本;
3)建立功能強(qiáng)大的審判質(zhì)量效率分析評(píng)估。實(shí)現(xiàn)包括各級(jí)法院績效評(píng)估、案件質(zhì)量評(píng)查、法官業(yè)績考核、數(shù)據(jù)綜合查詢、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等在內(nèi)相關(guān)應(yīng)用。案件信息實(shí)時(shí)生成,統(tǒng)計(jì)報(bào)表可多維度生成,考核指標(biāo)、公式能靈活設(shè)置,以此為領(lǐng)導(dǎo)決策、為審判管理提供依據(jù);
4)實(shí)現(xiàn)卷宗電子化,推進(jìn)無紙化辦案。以現(xiàn)有《檔案信息管理系統(tǒng)》為基礎(chǔ),引進(jìn)先進(jìn)的掃描技術(shù)和電子數(shù)據(jù)壓縮存儲(chǔ)技術(shù),從立案時(shí)即通過掃描、拍照等手段將紙質(zhì)卷宗以電子文件形式錄入系統(tǒng),案件在系統(tǒng)中流動(dòng)時(shí),所有相關(guān)數(shù)據(jù)同步流向下一節(jié)點(diǎn),歸檔時(shí),與案件有關(guān)的所有電子文檔自動(dòng)生成完整的電子檔案。
3 總結(jié)與展望
改進(jìn)后的法院案件管理系統(tǒng)是在當(dāng)前法院綜合信息系統(tǒng)及其它應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上,運(yùn)用先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化完善,以提高辦案效率、降低訴訟成本、減輕法官負(fù)擔(dān)等,從而更好地服務(wù)于法院審判工作。
未來,隨著數(shù)碼技術(shù)一體化、遠(yuǎn)程視頻、電子簽名等技術(shù)的不斷完善和發(fā)展,虛擬智能法院將逐步興起,簡易案件的審理都可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,法官、原告和被告足不出戶即可完成完整的案件審理過程,功能強(qiáng)大的案件管理系統(tǒng)將在審判工作中發(fā)揮越來越重要的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]信義.法院司法審判業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).北京工業(yè)大學(xué),2012年
篇8
淮北礦業(yè)集團(tuán)公司根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有狀況, 推動(dòng)節(jié)能降耗、清潔生產(chǎn)、綠色照明、工業(yè)節(jié)水等工作,對(duì)燃煤工業(yè)鍋爐改造、余熱余壓利用、瓦斯利用、電機(jī)系統(tǒng)改造、工廣電網(wǎng)動(dòng)(靜)態(tài)補(bǔ)償系統(tǒng)、信息集成控制系統(tǒng)、老舊高耗能設(shè)備淘汰更換、綠色照明、新能源開發(fā)利用等工程項(xiàng)目實(shí)施合同能源管理項(xiàng)目,通過與EMC簽訂節(jié)能服務(wù)合同,利用EMC提供技術(shù)改造資金、能源效率審計(jì)、節(jié)能項(xiàng)目審計(jì)、原材料和設(shè)備采購、施工、培訓(xùn)、運(yùn)行維護(hù)、節(jié)能量監(jiān)測(cè)等一條龍綜合,集團(tuán)公司通過與節(jié)能服務(wù)公司的合作,達(dá)到引進(jìn)先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提高集團(tuán)公司節(jié)能工作水平,積極創(chuàng)建資源節(jié)約型和環(huán)境友好型的大型集團(tuán)企業(yè),并分享項(xiàng)目投產(chǎn)后的節(jié)能效益來實(shí)現(xiàn)自身的滾動(dòng)發(fā)展。
一、項(xiàng)目如何確定
滿足以下條件之一的,方可申報(bào)合同能源管理項(xiàng)目:
1.技術(shù)上需要。一是,自己沒有技術(shù)能力來實(shí)施,需要合同能源公司來實(shí)施;二是,該技術(shù)為合同能源公司的專有技術(shù),技術(shù)不轉(zhuǎn)讓,或轉(zhuǎn)讓費(fèi)高、不如直接由合同能源公司實(shí)施。
2.管理上需要。一是自己管理水平或工人操作水平不夠,造成能源浪費(fèi)不夠,需要通過合同能源公司實(shí)施過程中學(xué)習(xí)提高;二是,自己實(shí)施不如委托合同能源公司實(shí)施更經(jīng)濟(jì),或造價(jià)更低。
3.資金需求。一是項(xiàng)目投資收益不確定,或有風(fēng)險(xiǎn),需要合同能源公司承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn);二是企業(yè)無力出資建設(shè),需要合同能源公司投資。
二、項(xiàng)目如何立項(xiàng)
合同能源項(xiàng)目比照重大項(xiàng)目立項(xiàng)程序,與重大項(xiàng)目一起下達(dá)立項(xiàng)計(jì)劃,每季度研究下達(dá)一次,一般在上季度末(每季度最后一個(gè)月的下旬)集團(tuán)公司辦公會(huì)研究下季度項(xiàng)目,下季度初(10號(hào)之前)與重大項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃一起下達(dá)合同能源項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃。立項(xiàng)程序:
首先,項(xiàng)目單位組織編制《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》,該報(bào)告自行編制或委托編制(委托編制費(fèi)用由委托單位管理費(fèi)支出);其次,《報(bào)告》上報(bào)集團(tuán)公司,分管領(lǐng)導(dǎo)或技術(shù)負(fù)責(zé)部室組織有關(guān)人員進(jìn)行審查,審查后,項(xiàng)目單位根據(jù)審查意見,在《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》基礎(chǔ)上修改形成《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》(免標(biāo)的需辦理免標(biāo)手續(xù),并在申請(qǐng)報(bào)告中說明);第三,建設(shè)發(fā)展部根據(jù)《項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告》編制“立項(xiàng)建議”上報(bào)集團(tuán)公司辦公會(huì)研究,同意后下達(dá)立項(xiàng)計(jì)劃。
三、如何編制《可行性研究報(bào)告》
《項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》的編制主要包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容:
1.必要性:通過簡要闡述現(xiàn)狀,說明項(xiàng)目地點(diǎn),目前的能耗情況(具體指標(biāo),能耗評(píng)估詳細(xì)報(bào)告可作《可研報(bào)告》附件),管理情況,存在問題,節(jié)能空間;通過對(duì)可用于項(xiàng)目建設(shè)的節(jié)能技術(shù)、管理水平和節(jié)能效果的描述(或調(diào)研結(jié)論,詳細(xì)《調(diào)研報(bào)告》可作《可研報(bào)告》附件),說明項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)途徑、預(yù)期節(jié)能效果或經(jīng)濟(jì)效益;綜合結(jié)論(或立項(xiàng)建議)。
2.實(shí)施方案
(1)技術(shù)方案選擇。有多種技術(shù)或方案可選的要進(jìn)行方案比對(duì),比選出推薦使用方案;沒有多種技術(shù)或方案可選的,直接描述方案和工藝。
(2)詳細(xì)描述所采用方案需的工程內(nèi)容、工程量,需購置的設(shè)備規(guī)格、數(shù)量,需發(fā)生費(fèi)用的設(shè)計(jì)、咨詢、辦證等其它事項(xiàng)。
3.投資概算
對(duì)項(xiàng)目所需投資做出概算或估算。兩種情況:
(1)采用免標(biāo)實(shí)施的,說明已辦理免標(biāo)手續(xù),描述與實(shí)施單位洽談(按合同簽訂程序,最終確定的合同價(jià)格)的合同總價(jià)和價(jià)格構(gòu)成,以及合同價(jià)格的調(diào)整因素(如:說明哪些主材和設(shè)備為暫定價(jià),需以后招標(biāo)確定的等)。
(2)采用招標(biāo)實(shí)施的,描述概算總價(jià)和價(jià)格構(gòu)成,以及說明對(duì)概算有較大影響的因素(如,基礎(chǔ)可能遇流砂層需增加施工措施等增加造價(jià))。
4.實(shí)施效果
描述項(xiàng)目實(shí)施將帶來的經(jīng)濟(jì)效果,社會(huì)效果,安全效果,生產(chǎn)效果等,重點(diǎn)是效益計(jì)算、投資回收期、合同期滿后的延續(xù)效益;有可能帶來風(fēng)險(xiǎn)(如對(duì)投資風(fēng)險(xiǎn),將來需恢復(fù)的描述恢復(fù)成本)的描述可能的風(fēng)險(xiǎn)及影響程度。
5.合同方式
兩種情況:
(1)采用免標(biāo)實(shí)施的,描述所選擇的合同單位的主要理由(技術(shù)、信譽(yù)、業(yè)績、合作歷史等),以及洽談的主要合同條款(效益分成方式、工期、付款方式、合同期滿后技術(shù)服務(wù)約定等)。
(2)需招標(biāo)的,描述招標(biāo)方案,如主要技術(shù)規(guī)格,招標(biāo)方式(公開、邀請(qǐng)),擬采用效益分成方式和理由,主要約定條款(如工期、付款方式、后期技術(shù)服務(wù)約定)等。
6.實(shí)施計(jì)劃建議
建議實(shí)施時(shí)間和理由。
四、項(xiàng)目組織實(shí)施
1.項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃下達(dá)后,即可組織實(shí)施。免標(biāo)的直接組織簽訂合同,招標(biāo)的組織編制招標(biāo)書,執(zhí)行集團(tuán)公司招標(biāo)規(guī)定。
2.項(xiàng)目按照合同約定的實(shí)施工期計(jì)劃進(jìn)行的過程中,項(xiàng)目實(shí)施單位要加強(qiáng)安全、質(zhì)量監(jiān)督,計(jì)量檢測(cè),安排專人負(fù)責(zé)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,布置計(jì)量器具,統(tǒng)計(jì)能耗數(shù)據(jù),做好能耗評(píng)價(jià),保證項(xiàng)目按期按質(zhì)完成。
篇9
篇10
一、學(xué)生自身的特點(diǎn)
(一)學(xué)習(xí)方面的特點(diǎn)
1.學(xué)習(xí)基礎(chǔ)較差,學(xué)習(xí)成績偏低。留守兒童和外來務(wù)工人員子女大多處于農(nóng)村或城鄉(xiāng)結(jié)合的地方,這些地方的教育水平相對(duì)薄弱,學(xué)生的學(xué)前教育幾乎空白。加之這些學(xué)生的父母大多迫于生計(jì),又囿于自身文化素養(yǎng)不高,將子女的教育責(zé)任和教育希望完全寄望于學(xué)校和教師,很少關(guān)心他們的學(xué)習(xí),甚至忽視學(xué)習(xí)的重要性,因此學(xué)生成績普遍不高。
2.學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)態(tài)度較差。這些孩子由于長期缺乏家長在生活和學(xué)習(xí)上的引導(dǎo),普遍沒有學(xué)習(xí)的意識(shí),沒有養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣和學(xué)習(xí)習(xí)慣。再加上在學(xué)習(xí)上成績偏低,得不到教師和家長的肯定,因而對(duì)學(xué)習(xí)逐漸喪失興趣和信心。
3.“讀書無用”的思想影響。經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境之下,金錢主義、享樂主義和“讀書無用論”充斥著校園。有的孩子因?yàn)榧彝l件困難或家長無意識(shí)地思想影響,對(duì)金錢充滿渴望,他們認(rèn)為即使讀書上到大學(xué)畢業(yè)也未必找到高薪的工資,因此將掙錢定為人生目標(biāo),學(xué)習(xí)上缺乏熱情,不求上進(jìn)。有的孩子認(rèn)為學(xué)習(xí)是人生中最為痛苦的經(jīng)歷,他們不愿意付出大量的時(shí)間在學(xué)習(xí)上對(duì)自己缺乏高要求。
(二)心理方面的特點(diǎn)
1.自卑心理。留守兒童由于父母長期不在身邊,常常被寄養(yǎng)在親戚家中或由祖父母撫養(yǎng),寄人籬下使他們覺得自己沒有依靠和堅(jiān)強(qiáng)的保護(hù),因此,容易產(chǎn)生自卑的心理障礙。外來務(wù)工人員為了生存,帶著孩子離鄉(xiāng)背井來到此地,他們的孩子往往在不太好的學(xué)校里就學(xué)。而且由于父母多從事最底層的艱苦勞動(dòng),普遍生活的比較艱難,因此他們的孩子覺得自己低人一等,在同學(xué)面前抬不起頭。
2.性格孤僻,自我封閉。由于留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女的父母忙于生計(jì),他們與孩子之間缺乏最起碼的交流,使孩子缺少安全感和必要感。久而久之,孩子變得性格孤僻,感情冷漠,內(nèi)心封閉,不愿和其他同學(xué)親近交往,對(duì)周圍的人和事充滿敵意,更有甚者出現(xiàn)抑郁的癥狀。人際交往的缺乏往往會(huì)導(dǎo)致內(nèi)心的失衡,并且產(chǎn)生極端的行為。女生往往呈現(xiàn)憂傷狀態(tài),有的出現(xiàn)自殘現(xiàn)象,男生多表現(xiàn)為尋釁滋事。
3.不聽勸告,心理逆反。正值青春期的孩子普遍存在逆反心理,但在留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女身上卻表現(xiàn)得更加突出。一方面隨著他們年齡的增長、獨(dú)立意識(shí)、批判意識(shí)的不斷覺醒,心理上感到自己已經(jīng)長大了,思想上卻極為幼稚。另一方面,由于他們感到或擔(dān)心外界無視自己的獨(dú)立存在,才產(chǎn)生了用各種手段、方法來確立“自我”與外界對(duì)立的情感。而且這些孩子常常表現(xiàn)出與家長的強(qiáng)烈對(duì)立。在面對(duì)家長的批評(píng)和指責(zé)時(shí)他們往往會(huì)質(zhì)問家長有沒有盡到家長的職責(zé),使家長對(duì)他們無可奈何,最終家長也放棄說教,任其放任自流。這樣做的后果是嚴(yán)重的,它會(huì)導(dǎo)致青少年出現(xiàn)對(duì)人對(duì)事多疑、偏執(zhí)、冷漠、不合群的病態(tài)性格,使之信念動(dòng)搖、理想泯滅、意志衰退等。逆反心理的深一步發(fā)展,還可能向犯罪心理或病態(tài)心理轉(zhuǎn)化。
4.缺乏責(zé)任感。留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女在長期被冷落,缺少關(guān)愛的環(huán)境下極容易變得冷漠、消極,缺乏責(zé)任感。他們對(duì)自己的生命責(zé)任意識(shí)淡薄,也漠視他人生命的意義和價(jià)值,更無視社會(huì)責(zé)任感。
二、家庭教育的特點(diǎn)
(一)成長環(huán)境因素
留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女的父母忙于生計(jì),早出晚歸或連上夜班,往往無暇也無力顧及孩子的家庭教育。孩子和父母缺乏交流,因此在感情上也日益疏離。在缺乏關(guān)愛呵護(hù)的家庭里,孩子自身放任自流,時(shí)間一長,就容易養(yǎng)成各種不良的習(xí)慣。
(二)家長自身因素
家庭教育對(duì)孩子有直接、持久和潛移默化的作用。由于家長自身文化水平的局限,使得許多家長對(duì)家庭教育的角色認(rèn)識(shí)不足,對(duì)家庭教育看法非常狹隘,認(rèn)為教育孩子是學(xué)校的事,很少關(guān)心他們的學(xué)習(xí)。家長對(duì)孩子的關(guān)心還停留在吃飽穿暖之類的淺層關(guān)懷上,忽視了孩子內(nèi)心和精神上的需求。還有一些家長將孩子交給祖父母撫養(yǎng),隔代的老人大多對(duì)孩子溺愛放縱,即便發(fā)現(xiàn)問題也不去及時(shí)有效地進(jìn)行處理,使孩子幾乎生活在無限制狀態(tài)下,養(yǎng)成蠻橫霸道、以自我為中心的極端性格。
三、心理健康教育的對(duì)策
對(duì)于學(xué)生心理健康成長的工作需要學(xué)校、家庭、社會(huì)三方面共同努參與。學(xué)校是教育的主陣地。作為教育工作者,我們要努力營造適應(yīng)學(xué)生發(fā)展的育人環(huán)境,提高我們的教育教學(xué)水平,加強(qiáng)校園文化建設(shè),發(fā)揮學(xué)校的主導(dǎo)作用。
(一)開展有針對(duì)性的心理輔導(dǎo)活動(dòng)
學(xué)校有效利用心理咨詢室,心理社團(tuán),在觀察、研究問題學(xué)生心理發(fā)展特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,制定具體的心理輔導(dǎo)目標(biāo),開展形式多樣的心理輔導(dǎo)活動(dòng),幫助留守兒童和進(jìn)城務(wù)工子女正確認(rèn)識(shí)自我,打開心扉,走出自我封閉的環(huán)境,樹立正確的價(jià)值觀、人生觀,幫助他們以積極的心態(tài)和主動(dòng)的行動(dòng),融入社會(huì)和面對(duì)生活。
(二)開展校園文化活動(dòng),促進(jìn)師生、家長和孩子的交流
學(xué)校在原有“家長與孩子讀書進(jìn)校園”的活動(dòng)中開展更多更有趣的親子活動(dòng)。比如邀請(qǐng)家長進(jìn)校參觀,參與互動(dòng),和學(xué)生一起參加班會(huì),拔河比賽,欣賞學(xué)生的藝術(shù)表演等。讓家長了解學(xué)校的辦學(xué)理念,體會(huì)教師工作的艱辛與無私的付出,了解孩子在學(xué)校的成長過程,促進(jìn)與孩子的交流。
(三)舉辦家庭講座,舉行家長培訓(xùn)
學(xué)校定期舉辦家庭講座,邀請(qǐng)家長談?wù)勛约旱慕套芋w會(huì),在家長會(huì)上,開設(shè)家庭教育的專題研討,促進(jìn)家長交流和探討更合理有效地家教方法。學(xué)校也可以聘請(qǐng)教育專家到校進(jìn)行家長培訓(xùn),召開家教講座,提高家長的教育意識(shí),明確家庭教育的重要性。
每一個(gè)孩子都是一顆花的種子,只不過花期不同。有的花,一開始就燦爛綻放;有的花,需要漫長等待。是花都有花期,讓我們細(xì)心地呵護(hù),陪伴他們沐浴陽光風(fēng)雨,讓給我們共同努力,使所有孩子成長在同一片藍(lán)天下。
參考文獻(xiàn):
篇11
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析,我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)訂單管理信息系統(tǒng)。針對(duì)不同用戶使用系統(tǒng)權(quán)限不同,本公司屬于系統(tǒng)管理員,通過數(shù)據(jù)庫操作實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單、員工、商家和客戶進(jìn)行査詢、搜索、增加、修改、刪除;且這個(gè)管理信息系統(tǒng)只針對(duì)比較普通的應(yīng)用功能進(jìn)行介紹,適合大部分商家的基礎(chǔ)應(yīng)用;另外對(duì)于一般訂單客戶來說,不僅可查看自己的訂單信息,還可實(shí)時(shí)追蹤訂單的具置,大大滿足客戶等待期間的需求。
(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
這個(gè)系統(tǒng)適用于賣家對(duì)訂單實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息管理。以下將會(huì)具體對(duì)系統(tǒng)中各模塊的功能和應(yīng)用流程進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)。在需求分析一節(jié)中將會(huì)介紹系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求,在系統(tǒng)功能描述一節(jié)中將會(huì)對(duì)訂單系統(tǒng)的功能進(jìn)行介紹;在功能模塊劃分一節(jié)中將對(duì)功能模塊詳細(xì)劃分,對(duì)系統(tǒng)中各模塊的整體劃分有個(gè)更加清晰地思路,下面具體介紹各部分內(nèi)容。
需求分析
因?yàn)楦鱾€(gè)商家對(duì)顧客訂單信息的要求未必相同,所以項(xiàng)目重點(diǎn)不僅是要調(diào)研具體顯示訂單的哪些確定信息,而且要增加相應(yīng)的功能模塊,使用戶更加方便、快捷、安全的使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)主要包括管理員、商家、客戶對(duì)功能的需求。管理員不僅可以看到每一商家的訂單信息,還可看到客戶訂單的信息,并可對(duì)其進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢操作;商家只能看到客戶在本店內(nèi)的訂單,并可進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢操作;客戶可查看自己的餐品在哪個(gè)貨箱里,并實(shí)時(shí)跟蹤確定餐品到達(dá)哪里,同時(shí)對(duì)訂單信息進(jìn)行修改、刪除操作。
(1) 顧客訂單信息管理:對(duì)商家的顧客訂單信息進(jìn)行管理。
(2) 員工信息管理:對(duì)本公司的員工信息進(jìn)行管理。
系統(tǒng)功能描述
通過上面需求分析,在本節(jié)中將對(duì)系統(tǒng)各模塊的功能進(jìn)行描述,系統(tǒng)功能包括系統(tǒng)首頁模塊、查詢模塊、訂單信息管理模塊、員工信息管理模塊4部分。下面對(duì)各部分的功能進(jìn)行描述。
(1) 系統(tǒng)首頁模塊
在系統(tǒng)首頁模塊中包括多個(gè)小的功能模塊,這些模塊有:用戶登錄模塊、訂單信息搜索模塊、顯示訂單詳情模塊。此時(shí)用戶分為3類:管理員、商家、客戶,不同用戶登陸界面顯示信息、操作內(nèi)容是不一樣的。
(2) 查詢模塊
在系統(tǒng)首頁中有一個(gè)查詢模塊,首頁中的模塊不需要登錄即可使用,在訂單信息管理模塊中還有一個(gè)查詢模塊,此模塊需要登錄才可使用,主要用于查詢要修改或刪除的用戶信息。
(3) 訂單信息管理模塊
訂單信息管理模塊在登錄后才可進(jìn)行操作。訂單信息管理模塊分為:訂單信息的錄人、訂單信息的修改和訂單信息的刪除三個(gè)部分,下面具體介紹各部分內(nèi)容。
訂單信息的錄人:在此可錄人訂單的訂單號(hào)、訂單日期、客戶、客戶地址、價(jià)格、數(shù)量、付款方式、送餐人的信息,錄人信息時(shí)訂單編號(hào)自動(dòng)加1,減輕信息錄人人員的工作,也避免錯(cuò)誤發(fā)生。數(shù)據(jù)提交時(shí)若訂單號(hào)與數(shù)據(jù)庫中記錄有重復(fù),則不能完成數(shù)據(jù)提交。
訂單信息的修改:使用查詢模塊將訂單信息查找顯示出來,然后對(duì)此信息進(jìn)行修改操作,但訂單號(hào)信息不允許修改。
訂單信息的刪除:使用查詢模塊將訂單信息查找顯示出來.然后對(duì)此信息進(jìn)行刪除操作,刪除前判斷是否刪除。
(4) 員工信息管理模塊
員工信息管理模塊與訂單信息管理模塊功能基本類似,顯示員工信息,對(duì)其進(jìn)行增刪改查操作。
(5) 商家信息管理模塊
與訂單、員工信息管理模塊功能基本類似,顯示商家信息,對(duì)其進(jìn)行增刪改查操作。
功能模塊劃分
在了解了系統(tǒng)的需求分析和功能描述后,可以將訂單管理系統(tǒng)劃分為4個(gè)模塊,劃分結(jié)果如下。
(1) 系統(tǒng)首頁模塊:顯示訂單信息,應(yīng)用搜索引擎搜索訂單信息并可在此登錄。
(2) 查詢模塊:查詢訂單信息。
(3) 訂單信息管理模塊:查看、增加、修改、刪除訂單信息。
(4) 員工信息管理模塊:查看、增加、修改、刪除訂單信息。
(5) 商家信息管理模塊:查看、增加、修改、刪除訂單信息。(二)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)
本系統(tǒng)使用的是SQLSerVe:r2008數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫安裝的位置為本機(jī),數(shù)據(jù)庫名稱為order。下面將介紹數(shù)據(jù)庫分析和設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)表關(guān)系圖和創(chuàng)建存儲(chǔ)過程的內(nèi)容。
數(shù)據(jù)庫分析和設(shè)計(jì)
本節(jié)將根據(jù)上節(jié)中系統(tǒng)功能的設(shè)計(jì)分析,創(chuàng)建各數(shù)據(jù)表的實(shí)體E-R關(guān)系圖,它是數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)非常重要的一步,下面用E-R圖的形式表示出各實(shí)體的屬性。(見表1、表2)
訂單的實(shí)體具有訂單號(hào)、訂單日期、客戶、客戶地址、價(jià)格、數(shù)量、付款方式、送餐人的屬性,E-R圖如圖1所示。
系統(tǒng)界面展示
⑴首頁
在首頁里,顯示訂單信息,應(yīng)用搜索引擎搜索訂單信息并可在此登錄。另外可先選擇個(gè)人身份,根據(jù)選擇的不同身份系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別進(jìn)人不同的頁面。
(2) 登錄后,管理員對(duì)信息操作
管理員不僅可以看到每一商家的訂單信息,還可看到客戶訂單的信息,并可對(duì)其進(jìn)行添加,刪除,修改,查詢操作。
(3) 登錄后,商家操作訂單管理信息系統(tǒng)
商家只能看到客戶在本店內(nèi)的訂單,并可進(jìn)行添加、刪除、修改、查詢操作。
(4) 登錄后,客戶可查看自己的餐品在哪個(gè)貨箱里,并實(shí)時(shí)跟蹤確定餐品到達(dá)哪里,同時(shí)對(duì)訂單信息進(jìn)行修改、刪除操作。
(5) 登錄后,商家對(duì)客戶進(jìn)行操作
商家對(duì)客戶下單時(shí)間、地點(diǎn)、餐品來確定是否確認(rèn)訂單,隨后更改系統(tǒng)為“您的訂單已確認(rèn)”,當(dāng)訂單配送后更改系統(tǒng)為“您的訂單已送出”,最后再由客戶確認(rèn)餐品已收到,并對(duì)商家餐品、配送服務(wù)做出評(píng)價(jià)。
篇12
1.通過閱讀啟迪家長。我們可以利用家長會(huì)向家長推薦優(yōu)秀教育讀物,讓家長從閱讀中受到啟發(fā),更好地配合學(xué)校,教育好孩子。
2.通過真誠感染家長。教師在和家長溝通時(shí),要以誠相待,用誠心架起溝通的橋梁。只有誠心誠意,才能打動(dòng)家長的心,使他們愉快地與教師合作。特別是要尊重“差生”和“不聽話”孩子家長的人格。最終達(dá)到用真誠的態(tài)度感染家長。
3.通過孩子促進(jìn)家長。讓孩子幫助老師一起影響家長,回家督促檢查家長讀書,簽字。還可以舉行幫助家長改正一個(gè)缺點(diǎn)等活動(dòng),教育家長成為孩子學(xué)習(xí)的榜樣。
4.通過家長轉(zhuǎn)化家長。在開家長會(huì)的時(shí)候讓優(yōu)秀的家長現(xiàn)身說法。例如:如何輔導(dǎo)孩子,孩子考差了怎么辦等等,他們談起來往往樸實(shí)生動(dòng),很能影響其他家長,有時(shí)候家長的影響勝過老師的喋喋不休。
二、構(gòu)筑有效溝通的信任平臺(tái)
信任是教師實(shí)現(xiàn)與學(xué)生家長良好溝通、開展合作的心理基礎(chǔ)。構(gòu)筑信任,就要充分發(fā)揮“愛”在教育中的特殊而奇妙的功能。“教育植根于愛”,我們首先要擁有一顆愛心。只有愛學(xué)生的教師,他才可能教育好學(xué)生。我們?cè)谂c學(xué)生家長溝通中,若能流露出對(duì)學(xué)生的愛,往往會(huì)迅速、有效地縮短家長與老師的心理距離,“親其師而信其道”,大大增強(qiáng)家長的信任感和責(zé)任感。
1.要有一顆“公平心”。
對(duì)于學(xué)生,必須是公正地評(píng)價(jià),一視同仁。不能因?yàn)閷W(xué)生的家庭條件,成績好差而有所不同。在公正的前提下,正確地評(píng)價(jià)學(xué)生,實(shí)事求是的向?qū)W生家長反映情況,敢說自己工作中的缺點(diǎn)錯(cuò)誤,不怕丟面子。
2. 要有一顆“恒心”。
信任是溝通的重要基礎(chǔ),而溝通實(shí)踐本身又是促進(jìn)家長對(duì)教師信任程度提升的手段。所以,建構(gòu)信任必須在反復(fù)多次的溝通行動(dòng)中得以加強(qiáng)。學(xué)生的不足,不是一天兩天就能改正,我們應(yīng)該和家長進(jìn)行長期的溝通,互通學(xué)生在學(xué)校和在家的表現(xiàn),使學(xué)生朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。
三、拓展有效溝通的途徑
篇13
(二)產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則。信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)都應(yīng)遵循準(zhǔn)確、及時(shí)、適量、經(jīng)濟(jì)的原則,未達(dá)到這一要求,產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)必須遵循以下原則:
1、有明確的目的性。產(chǎn)能管理信息管理系統(tǒng)是為產(chǎn)能建設(shè)提供信息服務(wù)的。它的設(shè)計(jì)首先必須要明確服務(wù)對(duì)象的范圍、性質(zhì)及所需信息的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間等方面的要求。
2、要保持系統(tǒng)的完整性、統(tǒng)一性。完整性,根據(jù)信息加工需要,必須具備的環(huán)節(jié)不能缺少,同時(shí)要保證各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和相互聯(lián)系;統(tǒng)一性,就是要求整個(gè)信息系統(tǒng)的工作要統(tǒng)一,要制度化。
3、保證一定可靠性。產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)的可靠性,集中表現(xiàn)在所提供的信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和適用性。
4、有一定的相對(duì)獨(dú)立性。主要目的是要保證信息的真實(shí)性和可靠性。為此,下屬單位的管理信息系統(tǒng)使用者應(yīng)當(dāng)具有相對(duì)比較大的權(quán)限,保證其行使職能的相對(duì)獨(dú)立性,避免上級(jí)公司的過多干預(yù)。
5、有一定的適應(yīng)性、靈活性。社會(huì)和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)千變?nèi)f化,現(xiàn)代產(chǎn)能建設(shè)管理要求有很強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性。
6、具有經(jīng)濟(jì)性。所謂經(jīng)濟(jì)性原則,就是不但要考慮所提能建設(shè)信息的準(zhǔn)確性、適用性、及時(shí)性,而且要考慮獲取、加工和輸送這些信息的費(fèi)用或成本。
產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是一個(gè)矛盾統(tǒng)一體。從總的方面說,產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程就是要從如何滿足產(chǎn)能建設(shè)需要出發(fā),不斷使上述原則達(dá)到統(tǒng)一的過程。
二、產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)
《延長油田產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)》立足于延長油田現(xiàn)有的勘探開發(fā)管理現(xiàn)狀,應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),分析優(yōu)化產(chǎn)能建設(shè)方案,對(duì)產(chǎn)能建設(shè)方案新井的執(zhí)行情況、新井日度生產(chǎn)信息、月度動(dòng)態(tài)變化信息、新井生產(chǎn)情況進(jìn)行及時(shí)監(jiān)控,為科學(xué)高效部署新井提供指導(dǎo)。
(一)產(chǎn)能建設(shè)方案優(yōu)化系統(tǒng)。年度內(nèi)各單位編制的產(chǎn)能建設(shè)方案根據(jù)單井預(yù)測(cè)產(chǎn)能、進(jìn)尺、單井投資、油價(jià)情況等指標(biāo)對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化,為單位開發(fā)主管部門審批方案提供決策依據(jù)。
(二)產(chǎn)能建設(shè)方案運(yùn)行動(dòng)態(tài)。主要對(duì)已審批實(shí)施方案運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)控,統(tǒng)計(jì)鉆井實(shí)施運(yùn)行進(jìn)度,對(duì)比運(yùn)行實(shí)施與方案設(shè)計(jì)差距,評(píng)價(jià)方案執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整方案結(jié)構(gòu),確保產(chǎn)能建設(shè)方案規(guī)范執(zhí)行。
(三)新井投產(chǎn)分類匯總系統(tǒng)。主要是實(shí)時(shí)提供新井的投產(chǎn)情況,包括投產(chǎn)的層位、生產(chǎn)情況、投產(chǎn)方式(射孔、壓裂)等信息,提供各種分類方式的新井日度、月度生產(chǎn)數(shù)據(jù)。
(四)新井投產(chǎn)效果分析系統(tǒng)。主要是通過新井投產(chǎn)效果與設(shè)計(jì)對(duì)比、與周邊老井對(duì)比、與同類型新井等方式評(píng)價(jià)不同分類方式的新井效果,預(yù)警低效油井,及時(shí)分析原因,提出新井動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)方向,為采取調(diào)整措施提供依據(jù)。
(五)產(chǎn)能建設(shè)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。主要是對(duì)新老區(qū)產(chǎn)能建設(shè)區(qū)塊的調(diào)整效果進(jìn)行跟蹤評(píng)價(jià),分析新井的投產(chǎn)效果及單元穩(wěn)產(chǎn)基礎(chǔ)的變化情況、油藏開發(fā)效果的改善狀況,為完成方案設(shè)計(jì)目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
(六)文檔管理系統(tǒng)。系統(tǒng)提能建設(shè)方案需要的曲線、基礎(chǔ)圖件、文檔上傳管理功能,主要包括區(qū)塊調(diào)整方案、油藏剖面圖、開發(fā)井位圖、區(qū)塊開發(fā)現(xiàn)狀表、區(qū)塊階段對(duì)比表等。
三、產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)研制流程和內(nèi)容
(一)產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)研制流程。產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)研制主要分為四個(gè)階段:一是產(chǎn)能建設(shè)業(yè)務(wù)的需求調(diào)研分析;二是產(chǎn)能建設(shè)數(shù)據(jù)庫建庫技術(shù)研究及管理工具軟件研制;三是產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)的研制;四是產(chǎn)能建設(shè)系統(tǒng)信息查詢及報(bào)表軟件研制。
(二)產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)研制基本內(nèi)容
1、產(chǎn)能建設(shè)方案的維護(hù)及審批。(1)產(chǎn)能建設(shè)方案維護(hù),主要是對(duì)各采油廠產(chǎn)能方案設(shè)計(jì)進(jìn)行維護(hù)管理,維護(hù)信息包括注水區(qū)和非注水區(qū)。注水區(qū)包括基礎(chǔ)地質(zhì)參數(shù)的維護(hù)、開發(fā)現(xiàn)狀的維護(hù)、注水區(qū)開發(fā)現(xiàn)狀的維護(hù)等信息,非注水區(qū)包括基礎(chǔ)地質(zhì)參數(shù)的維護(hù)、開發(fā)現(xiàn)狀的維護(hù)等信息;以及對(duì)產(chǎn)能建設(shè)方案相關(guān)文檔進(jìn)行的維護(hù)管理;(2)產(chǎn)能建設(shè)方案提交,主要是采油廠將維護(hù)好的產(chǎn)能方案提交給廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;(3)產(chǎn)能建設(shè)方案上報(bào),主要是各采油廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采油廠提交上來的產(chǎn)能方案設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化篩選,并對(duì)方案設(shè)計(jì)中各種信息、文檔資料進(jìn)行審核上報(bào)處理;(4)產(chǎn)能建設(shè)方案審批,主要是開發(fā)部對(duì)各采油廠上報(bào)來的產(chǎn)能方案設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化篩選,并對(duì)方案設(shè)計(jì)中各種信息、文檔資料進(jìn)行審核操作。
2、新井設(shè)計(jì)方案的維護(hù)及審批。(1)新井設(shè)計(jì)方案維護(hù),主要是各采油廠根據(jù)開發(fā)部門審批通過、下發(fā)的產(chǎn)能方案設(shè)計(jì),對(duì)各方案區(qū)塊新井進(jìn)行設(shè)計(jì)(內(nèi)容涵蓋:井別、井深、油層厚度、油藏埋深、油藏厚度等信息),并匯總新井設(shè)計(jì)相關(guān)的文檔資料,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;(2)新井設(shè)計(jì)方案提交,主要是各采油廠,將維護(hù)好的新井設(shè)計(jì)方案提交給采油廠領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批;(3)新井設(shè)計(jì)方案上報(bào),主要是各采油廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采油廠提交上來的新井設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化篩選,并對(duì)新井設(shè)計(jì)中各種信息、文檔資料進(jìn)行審核上報(bào)處理;(4)新井設(shè)計(jì)方案審批,主要由開發(fā)部根據(jù)各采油廠上報(bào)的新井設(shè)計(jì)及每口井相關(guān)設(shè)計(jì)信息、文檔資料進(jìn)行審核,審核通過的新井設(shè)計(jì)方案便會(huì)自動(dòng)下發(fā)到采油廠,進(jìn)入新井投產(chǎn)實(shí)施階段。
3、新井基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)。主要對(duì)新井相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),包括新井油層鉆遇維護(hù)、新井完鉆情況維護(hù)、新井投產(chǎn)情況維護(hù)以及新老井單井信息維護(hù)等。
(三)產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)信息查詢及報(bào)表軟件研制。利用數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)產(chǎn)能建設(shè)的相關(guān)信息查詢、報(bào)表自動(dòng)生成和相關(guān)圖形的自動(dòng)生成與顯示。(1)方案效果查詢,主要包括歷年方案效果和當(dāng)年方案效果兩大部分,歷年方案效果主要查詢今年以前的各種方案效果信息,比如總井?dāng)?shù)、投產(chǎn)量等信息,當(dāng)年方案效果主要查詢今年的方案信息;(2)新建產(chǎn)能完成情況,主要分析老區(qū)井網(wǎng)完善、老區(qū)擴(kuò)邊、新區(qū)開發(fā)、水平井等新建產(chǎn)能部署、完成以及預(yù)測(cè)情況;(3)新井完鉆投產(chǎn)情況,主要是統(tǒng)計(jì)新井的部署以及實(shí)際生產(chǎn)情況。新井部署主要包括新井完鉆層位、設(shè)計(jì)進(jìn)尺、井?dāng)?shù)、平均單井預(yù)測(cè)日產(chǎn)量、平均單井預(yù)測(cè)生產(chǎn)天數(shù)、預(yù)測(cè)含水等信息;(4)每日動(dòng)態(tài),主要展示當(dāng)天實(shí)施進(jìn)度,包括每口井的目前井深、當(dāng)日進(jìn)尺等信息;(5)進(jìn)度查詢,主要查詢一段時(shí)間內(nèi)某單位實(shí)施進(jìn)度,包括各區(qū)塊各井的開鉆完鉆日期、設(shè)計(jì)井深、完鉆井深和今日井深等信息;(6)完鉆查詢,主要查詢某一段時(shí)間內(nèi)新井完鉆情況,包括各區(qū)塊各井的完鉆日期、完鉆井深和完井日期等信息;(7)鉆遇對(duì)比,主要對(duì)比分析新井設(shè)計(jì)鉆遇油層情況和實(shí)際鉆遇油層情況;(8)投產(chǎn)效果,主要查詢某月各區(qū)塊井投產(chǎn)效果統(tǒng)計(jì)信息,包括投產(chǎn)時(shí)間、射孔井段、投產(chǎn)方式、工作制度、日產(chǎn)油量等信息。
四、產(chǎn)能建設(shè)信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及安裝
(一)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)框架。由于油田開發(fā)的復(fù)雜性,各單位在原先總公司的基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進(jìn)行了一定的擴(kuò)充,在軟件開發(fā)時(shí),如果針對(duì)不同的結(jié)構(gòu)編寫不同的軟件,將造成軟件開發(fā)的難度和維護(hù)的復(fù)雜性。為了解決這一問題,采用了“中間數(shù)據(jù)庫”技術(shù),該層是面向軟件開發(fā)的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),該結(jié)構(gòu)具有通用性,不依賴于實(shí)際的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。在部署應(yīng)用時(shí),只針對(duì)實(shí)際的結(jié)構(gòu)建立映射關(guān)系,而軟件不需要改動(dòng),增加了軟件的通用性、適用性和健壯性。在建立數(shù)據(jù)庫映射關(guān)系時(shí),要考慮效率的問題,有些表可以建視圖或同義詞,有些表需要建立實(shí)際的表,并將數(shù)據(jù)導(dǎo)到中間層的項(xiàng)目應(yīng)用庫。中間層數(shù)據(jù)庫(項(xiàng)目應(yīng)用數(shù)據(jù)庫)包括:系統(tǒng)需要部署用于方案的文檔、表格、圖件、查詢管理的文檔庫數(shù)據(jù)庫、部署平臺(tái)管理的平臺(tái)數(shù)據(jù)庫和部署產(chǎn)能建設(shè)系統(tǒng)應(yīng)用項(xiàng)目庫以及負(fù)責(zé)方案審批的工作流數(shù)據(jù)庫。
(二)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)內(nèi)容。整個(gè)系統(tǒng)為B/S模式,支持在線安裝。整個(gè)系統(tǒng)從業(yè)務(wù)需求方面講,總共分為產(chǎn)能建設(shè)方案維護(hù)、新井設(shè)計(jì)方案維護(hù)、權(quán)限管理、報(bào)表匯總統(tǒng)計(jì)等四大部分。
產(chǎn)能建設(shè)管理系統(tǒng)的主要模塊包括:(1)產(chǎn)能方案的維護(hù):產(chǎn)能建設(shè)方案文檔維護(hù)、產(chǎn)能建設(shè)方案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù);(2)產(chǎn)能方案的審批:產(chǎn)能方案提交、產(chǎn)能方案上報(bào)、產(chǎn)能方案審批;(3)新井設(shè)計(jì)的維護(hù):新井設(shè)計(jì)方案文檔維護(hù)、新井設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、油層鉆遇維護(hù)、新井完鉆維護(hù)、新井投產(chǎn)維護(hù)、新老井單井信息維護(hù);(4)新井設(shè)計(jì)的審批:新井設(shè)計(jì)提交、新井設(shè)計(jì)上報(bào)、新井設(shè)計(jì)審批;(5)報(bào)表統(tǒng)計(jì):方案效果查詢、新建產(chǎn)能完成情況、新井完鉆投產(chǎn)情況、每日動(dòng)態(tài)、完鉆查詢、進(jìn)度查詢、鉆遇對(duì)比、油層鉆遇、投產(chǎn)效果;(6)權(quán)限管理:用戶信息管理、模塊管理、角色管理、組織機(jī)構(gòu)管理。
(三)系統(tǒng)安裝部署方案。平臺(tái)采用微軟最新的智能客戶端技術(shù),主要有以下特點(diǎn):(1)無接觸部署:安裝時(shí)只要將一個(gè)主程序文件下載到本地,直接運(yùn)行即可,無須改變注冊(cè)表或共享的系統(tǒng)組件,其他應(yīng)用組件將在第一次運(yùn)行時(shí)自動(dòng)下載;(2)自動(dòng)更新:只需將新版本的程序在服務(wù)器上,由客戶端自動(dòng)發(fā)現(xiàn)最新版本的程序和應(yīng)用組件,并自動(dòng)下載、更新;(3)離線運(yùn)用:允許脫離服務(wù)器時(shí),利用本地的客戶端程序、應(yīng)用組件進(jìn)行工作;(4)動(dòng)態(tài)加載應(yīng)用組件:應(yīng)用組件升級(jí)時(shí),將新版的應(yīng)用組件部署到服務(wù)器上,客戶端應(yīng)用程序?qū)⒆詣?dòng)發(fā)現(xiàn)并加載該應(yīng)用組件。