引論：我們?yōu)槟砹?3篇建設(shè)項目合同管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
1.1合同管理與投標管理脫節(jié)
在鐵路建設(shè)過程中，合同管理與投標管理密切相連，它能夠有效控制施工進度、質(zhì)量、資金，它受法律保護。但是在實際鐵路建設(shè)過程中，項目的招投標與合同管理分別是施工企業(yè)兩個不同部門的工作。一旦中標后，甲方與乙方簽訂合同，就會導致合同管理與投標管理脫節(jié)。給合同管理帶來一定困難。
1.2施工合同執(zhí)行中存在的問題
為了進一步完善鐵路建設(shè)市場，鐵道部了《鐵路建設(shè)項目施工總價承包招標文件示范文本》，其中對合同內(nèi)容進行了合理的約定，從而使合同雙方的當事人在實際執(zhí)行時受法律的約束，進而使鐵路建設(shè)行業(yè)內(nèi)正常的經(jīng)濟秩序得以維護。但是，在實際建設(shè)中，在合同執(zhí)行上，有時對工程進度進行不合理壓縮，一味提高進度，縮短工程，會違反自然建設(shè)規(guī)律，或者無法保證施工質(zhì)量，最終導致出現(xiàn)施工合同履約低的狀況。
2.鐵路建設(shè)項目合同管理對策研究
2.1健全完善合同管理制度
確保制定的合同管理制度要切實可行，確保合同管理工作的進行有依據(jù)可循。健全完善合同管理制度主要包括：單位的合同實行歸口管理，并建立合同審查制度、合同會簽制度、合同專用章制度、合同臺賬及統(tǒng)計報表制度、合同歸檔制度、合同糾紛處理制度。
2.2嚴格把好合同簽訂審批關(guān)
合同的審批應(yīng)由合同經(jīng)辦部門組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門以會簽、召開會議等形式進行，必要時請上級有關(guān)部門參與合同的審批工作。嚴格把好合同簽訂審批關(guān)是非常重要的，它是確保合同簽約主體合格、形式合規(guī)、內(nèi)容合法的重要手段。在鐵路企業(yè)重大經(jīng)濟利益的合同中，要建立集體研究決策制度，審批那些重要合同，必要時可以聘請專業(yè)律師參與其中，確保審批的公正。
2.3加強工程招投標階段的合同管理
鐵路施工項目采用招投標方式主要是為了能夠規(guī)范鐵路建設(shè)市場行為以及使工程造價得到合理有效地控制。（1）編寫通用條款和專用條款。在《鐵路建設(shè)項目施工總價承包招標文件示范文本》中明確規(guī)定了合同通用條款和專用條款。通用條款是不能做任何修改的，專用條款是根據(jù)當?shù)氐膶嶋H情況制定的，專用條款是通用條款的補充，他們各自形成了各自的“專用本”。由此可見，鐵路施工項目過程中招投標合同管理的重點就是合同專用本的編制。（2）編寫工程量清單是為滿足鐵路基本建設(shè)項目施工招標的需要，規(guī)范工程計量。工程量清單是招標文件的組成部分，是依據(jù)相關(guān)文件編制的擬建工程明細清單。工程量清單的編寫要根據(jù)各工程項目的具體情況來進行補充或者刪減，從而促進鐵路工程項目的合同管理。工程造價很容易受設(shè)計文件中的錯誤影響，因此，認真復核設(shè)計文件圖紙的工程量是編寫清單工程量之前必須做好的工作，從而使設(shè)計錯誤而造成工程實施過程中過大的變更量得以避免，清單工程量更加準確，進而使鐵路建設(shè)項目合同管理更加有效。
2.4鐵路企業(yè)合法權(quán)益
當鐵路建設(shè)項目發(fā)生合同糾紛后，合同承辦部門要將這些糾紛及時地報告給法律事務(wù)部門，法律事物部門對此事進行調(diào)查，法律顧問搜集相關(guān)證據(jù)，通過各種手段和措施來讓對方能夠繼續(xù)按照合同的相關(guān)規(guī)定履約，如果不繼續(xù)，那么對方必須承擔相應(yīng)的違約責任，鐵路企業(yè)要充分利用法律武器來維護自身的合法權(quán)益，確保鐵路建設(shè)項目順利實施。
2.5工程索賠要處理好
在合同管理過程中，有很多重點和難點，如工程索賠。工程索賠就是指在履行合同時其中一方?jīng)]有按照合同相關(guān)條款進行，此事給對方造成了損失，對方有權(quán)提出賠償要求。合同管理中涉及的對象有很多，因此導致合同違約的因素有很多，如甲方或乙方違約、合同文件自身問題、監(jiān)理工程師沒有按照合同進行監(jiān)理等。合同承辦及管理人員對導致索賠的原因和可能性進行預測和分析，嚴格合同控制，盡可能使索賠事件的發(fā)生幾率減小。如果不可避免的發(fā)生了索賠事件時，應(yīng)該按照合同相關(guān)規(guī)定履行索賠，一定要公平合理。
2.6鐵路建設(shè)項目過程中要大力普及合同法律知識
鐵路建設(shè)過程中一定要改變這種觀念：對于合同法律知識只需相關(guān)合同管理部門了解就行，其他人員無需了解。建設(shè)項目合同涉及的方面較廣，涉及的人員較多，因此應(yīng)該在鐵路建設(shè)過程中大力普及合同法律知識。鐵路企業(yè)應(yīng)通過多種形式開展《合同法》、合同管理制度的宣傳教育工作，從而提高全員合同法律素質(zhì)。當然在培訓過程中要有重點的進行，對于一般的人員可以通過培訓讓他們對合同法律知識進行相關(guān)的了解，而將重點放在培訓管理者、合同管理人員身上，采用多種形式，加強鐵路行業(yè)法律法規(guī)的學習。總之，讓與合同管理相關(guān)的重要人員懂合同法律，提高他們的合理法律素質(zhì)，讓其他人員了解合同法律，從而使鐵路建設(shè)項目在實施過程中能夠有效的預防合同法律風險、提高合同管理水平。
3.結(jié)語
鐵路建設(shè)項目過程中離不開合同管理，每個環(huán)節(jié)都與合同管理密切相關(guān)，也就是說合同管理涉及到了鐵路建設(shè)項目的整個過程中。合同管理在鐵路建設(shè)項目中是非常重要的。合同管理有利于工程造價的控制，有利于鐵路建設(shè)項目的順利進行。因此，應(yīng)該建立健全的合同管理機構(gòu)，完善管理機制，這樣才能有助于鐵路建設(shè)的科學進行，確保鐵路建設(shè)的投資效益。
參考文獻：
篇2
項目執(zhí)行單位是項目合同的責任主體，負責對項目合同做出總體安排，并依照立項、選商、申報、簽訂、履行的管理流程具體推動具體合同的辦理流程。突出項目執(zhí)行單位的合同主體責任，并區(qū)分于管理部門和審查部門的職責，有利于真實地反應(yīng)合同管理的關(guān)鍵控制點，確保合同的基礎(chǔ)質(zhì)量和履行效果。
3.制定項目合同總體規(guī)劃指導項目合同管理有序推進
項目合同總體規(guī)劃是一個囊括了工程目標任務(wù)分解、合同內(nèi)容、要求、進度及相關(guān)配套流程要素及進度要求的綜合性安排。它涵蓋對各類擬外委的工程量、采購量、人員需求量的預估，標包的劃分、選商方式、選商進度、預算金額、合同申報、簽訂等等工作的安排。在項目合同總體規(guī)劃下，依照既定的時間節(jié)點和規(guī)劃方案進行合同項目的動態(tài)管理，具體落合同管理要求以及項目目標。項目合同總體規(guī)劃在具體實施過程中還應(yīng)當根據(jù)項目實施情況及時地進行系統(tǒng)性的修訂和調(diào)整。項目結(jié)束時，應(yīng)當就項目合同管理情況與項目合同總體規(guī)劃進行對比分析，對相關(guān)經(jīng)驗值進行修訂；同時，還應(yīng)結(jié)合項目合同總體效益評估，對項目合同總體規(guī)劃制定的科學性、合理性等進行評價，以期形成更好的合同管理經(jīng)驗總結(jié)，提升項目合同管理工作。
4.強化對項目合同立項和選商的管控
將合同管理的著力點向前延伸至合同立項報批、選商談判階段，通過強化基礎(chǔ)工作質(zhì)量來確保合同管理工作質(zhì)量。首先，對合同項目的可行性、經(jīng)濟性、必要性進行審查，避免無效或不經(jīng)濟的投資或者成本、管理費用支出。其次，應(yīng)當嚴格選商環(huán)節(jié)各項管理要求的落實，做好資質(zhì)審核和綜合評價工作，選出質(zhì)優(yōu)、價優(yōu)的服務(wù)商、供貨商，并且對雙方權(quán)利義務(wù)、違約情形及責任等做出充分的談判和記錄；再次，應(yīng)當加強項目前期對圖紙、現(xiàn)場的審查和踏勘工作。基于建設(shè)項目的復雜性及其對地理、氣候等自然因素依賴等特點，項目合同的立項和選商工作都必須建立在對項目現(xiàn)場的充分踏勘和設(shè)計的基本認識上。
5.依靠信息管理平成高效的合同審查工作
基于權(quán)責利對等和有效管理幅度的原則，合同審查部門是合同審查的責任主體。通過制度明確各個職能部門在合同管理、審查中的職責以及履職時限，便于高效、優(yōu)質(zhì)地完成合同的審查工作。
篇3
1開發(fā)成本科目設(shè)置
一個房地產(chǎn)企業(yè)在一套帳內(nèi)要核算幾個開發(fā)項目，在開發(fā)成本下的二級會計科目應(yīng)該設(shè)置建設(shè)項目名稱，如××花園小區(qū)項目。把開發(fā)建設(shè)項目名稱作為會計科目核算對象的好處，一是可以很直觀地在一個科目下完全反映出項目成本費用，二是可以按照成本費用實際入賬時間順序反映，三是可以方便地完整打印出項目成本明細，便于審計分析。在設(shè)置開發(fā)成本二級科目的建設(shè)項目名稱時，同時掛接部門輔助核算、項目輔助核算、供應(yīng)商輔助核算。在輔助核算選項下，分別在部門核算、供應(yīng)商往來、項目核算前面的方框內(nèi)打上勾即可。
2部門輔助核算設(shè)置
要靈活運用用友軟件里的部門輔助核算，不要將部門輔助核算只理解為公司管理部門。可以將部門輔助核算作為需要的一項核算功能來使用。在軟件提供的機構(gòu)設(shè)置下的部門檔案中設(shè)置一個“合同付款節(jié)點管理”部門，在這個部門下，設(shè)置“預付款”“一次性付款”“第一次付款”“第二次付款”“第三次付款”“第四次付款”，等等，如圖1所示。
3項目輔助核算設(shè)置
用友軟件的項目輔助核算是針對公司在一個賬套內(nèi)核算多個建設(shè)項目而開發(fā)的一項非常實用的輔助核算方法，項目輔助核算設(shè)置好后，在會計科目的控制下，一次設(shè)置完成，多個建設(shè)項目共享，可以更加精細化地核算成本開支情況，可以自動分門別類歸集匯總。利用項目輔助核算的這一功能，可以將涉及建設(shè)項目成本各個類別的合同設(shè)置為項目輔助核算的項目目錄。
3．1項目輔助核算大類設(shè)置方法
進入基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案財務(wù)項目目錄，出現(xiàn)項目檔案設(shè)置界面，點擊上圖中項目大類右邊的下拉箭頭，選擇“項目管理”，將待選的這兩個成本科目移到右邊已選科目內(nèi)，意思就是這兩個成本科目在“項目管理”內(nèi)進行輔助核算，點擊確定。然后，點擊項目分類定義，項目輔助核算主要用于建設(shè)項目成本輔助核算，作為房地產(chǎn)企業(yè)，房建成本分類遠遠大于10，因此，必須要修改項目規(guī)則，要將“項目編碼規(guī)則：1”變?yōu)?，這樣改變后就可以滿足成本的精細化分類要求了。可以在新項目大類名稱中將軟件自帶的“項目管理”改成喜歡或更直觀的名稱，如“建設(shè)項目成本合同管理”。
3．2項目核算分類名稱設(shè)置方法
項目核算分類名稱，實際上就是我們通常說的成本類別分類。這個分類要根據(jù)各個公司具體的會計政策、核算方法、房建工程的分包形式來確定。如果是采用全面總承包形式，成本分類就相對簡單些，如果是采用清包方式，成本分類就相對復雜些。以下就以工程總承包形式來研究分類名稱設(shè)置的步驟。大致分：土地及拆遷補償、前期工程費用、主體工程費用、安裝工程費用、配套工程費用。
3．3項目目錄設(shè)置方法
所謂項目目錄，就是工程合同。就是將各個大大小小的工程合同和無合同費用根據(jù)費用性質(zhì)在分類項下設(shè)置成項目目錄。如，土地出讓合同、土地及拆遷合同費用、可研、地勘、設(shè)計等合同、××標段主體承包合同、××設(shè)備安裝采購合同等。點擊“項目目錄”，同時，點擊項目大類右邊的下拉箭頭選擇項目大類“建設(shè)項目成本合同管理”，點擊“維護”出現(xiàn)圖2所示界面。點擊菜單欄上的“增加”菜單出現(xiàn)圖3所示界面。“項目編碼”可以按前面的兩位數(shù)按成本大類的編碼做為合同的所屬分類編碼，后四位數(shù)是流水號。這樣會計人員每拿到一份合同就可根據(jù)成本分類首先確定前面兩位數(shù)，然后按照合同到來的流水號對合同進行編碼，并可以輕松排序?qū)⒊杀竞贤M行分類。到此為止，工程建設(shè)項目成本歸集涉及到的科目設(shè)置、付款次數(shù)管理設(shè)置、“建設(shè)項目成本合同管理”合同目錄設(shè)置的框架設(shè)置全部設(shè)置完畢。
4填制成本類會計憑證方法
會計人員進行賬務(wù)處理時，要做幾個判定：一是要判定這筆款屬于哪個建設(shè)項目，以便在開發(fā)成本下準確選擇二級科目中的建設(shè)項目；二是要判定這筆付款是第幾次付款，以便在部門核算的付款次數(shù)管理中選擇第幾次付款；三是要判定這筆合同付款屬于哪個成本類別，如果是首次付款以便將這份合同正確增加到成本分類中去；四是要確定這家單位是哪家供應(yīng)商。這些基本涵蓋了合同管理的幾個基本要素了。
篇4
一、建設(shè)工程項目合同概述
建設(shè)工程合同屬于經(jīng)濟合同, 是發(fā)包單位和承包單位為了完成其所商定的工程建設(shè)目標,明確雙方相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同管理則是建設(shè)行政主管部門、工商行政部門、 建設(shè)單位、監(jiān)理單位、承包單位等依照法律、行政法規(guī)及規(guī)章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關(guān)系進行組織指導、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,從而保護合同當事人的合法權(quán)益,處理合同糾紛防止、制裁違法違規(guī)行為,確保合同條款實施的一系列活動。
合同管理直接為工程總目標和建筑企業(yè)總目標服務(wù), 保證工程總目標和建筑企業(yè)總目標的雙重實現(xiàn)。具體而言,大致包括以下幾個方面的內(nèi)容:第一，保證工程三大目標的實現(xiàn),即確保整個工程所預期的成本目標、工期目標及工程質(zhì)量目標的全面實現(xiàn)。通過科學嚴謹?shù)暮贤芾?可以保證項目的各個方面都能嚴格履行合同責任,進而保證項目的順利實施。第二，一個成功的合同管理需要合同各方面能互相協(xié)調(diào),在工程結(jié)束時使雙方都達到各自的目標。解決工程問題要求公平合理,符合國際與國內(nèi)慣例。
二、工程項合同管理應(yīng)伴隨工程項目全過程管理的始終
合同管理是工程管理的核心，作為工程建設(shè)項目的投資方和使用方應(yīng)該建立全過程的、 系統(tǒng)的、動態(tài)的合同管理。全過程是指從投標、招標、洽談、草擬、簽訂、生效、履行直至到終止為止的整個過程。系統(tǒng)性是指凡涉及合同條款內(nèi)容的相關(guān)部門必須統(tǒng)一管理。動態(tài)性是指重視履約全過程的管理，及時對合同進行修改、更正、補充和終止。工程項目合同管理的過程是從合同簽訂前，了解和收集工程項目建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品品種、生產(chǎn)能力、投資限額、實施周期等情況和信息，組織和安排項目投資或直接與用戶進行項目洽談開始，直至工程項目合同簽訂后，根據(jù)合同具體要求公司和項目經(jīng)理通過矩陣管理手段全面實施和完成合同工作目標。也就是說，工程項目合同的管理貫穿于整個工程項目準備、實施的全過程，每個工程項目各個階段實施的進度、費用、質(zhì)量的綜合控制，均離不開對工程項目合同的認真管理。工程項目合同簽訂以后的合同管理工作，具有監(jiān)督和執(zhí)行兩方面的職能，一般大型工程公司，工程項目合同的監(jiān)督職能由工程公司銷售部門（或成立專門的合同管理部門）負責，而其執(zhí)行職能則由項目經(jīng)理代表工程公司負責組織實施。中、小型公司項目合同管理的監(jiān)督職能是由分管項目的公司副經(jīng)理負責，項目經(jīng)理遵循項目合同管理的程序?qū)こ添椖亢贤膱?zhí)行全過程具體負責。
三、工程建設(shè)項目合同形式
按標的物的不同， 一般可分為建筑安裝工程施工合同、 材料供應(yīng)合同和設(shè)備供應(yīng)合同。按承包范圍不同，一般可分為總包合同、分包合同。一般工程項目建設(shè)規(guī)模大，工期要求比較嚴格， 其中有許多復雜的專業(yè)項目時，應(yīng)選擇總承包的形式，這樣雖然會提高總投資， 但可以避免各專業(yè)之間協(xié)調(diào)配合不當造成返工浪費、工期延誤，相對節(jié)約了工程投資。此外， 目前高校普遍存在工程管理人員不足，專業(yè)管理能力不強的現(xiàn)象，采用總包合同在一定程度上可以降低建設(shè)方的管理難度。如果工程投資項目各專業(yè)交叉施工相互影響較小，且專業(yè)性較強，則可采用分包的形式，即建設(shè)單位直接與各專業(yè)承包商簽訂分包合同，但在簽訂工程分包合同時，必須明確約定各分包承包商向總承包商交納的配合費和管理費的計取方式和數(shù)額，避免工程結(jié)算糾紛，建設(shè)方既可以有效地進行工程投資，又可以以費用補償?shù)男问綄f(xié)調(diào)配合的責任轉(zhuǎn)移總承包商。按合同價款形式不同可分為總價合同、單價合同及成本酬金合同。總價合同對發(fā)包方最有利，而成本加酬金合同最利于承包方。高校工程建設(shè)項目一般是在新生入校時投入使用，因為工期的限制，前期工程的論證和準備工作都不是很充分，因此建設(shè)規(guī)模相對較大的項目大多采用費率招標，這樣確定的合同形式一般都是成本加酬金合同，這種合同形式會導致建設(shè)方承擔更多風險，而且無法主動地控制工程造價，而承包商也不可能積極地去控制成本。對于設(shè)計工作滯后的情況，建設(shè)方應(yīng)根據(jù)項目的實際情況權(quán)衡利弊，采用最佳合同形式，合理確定和控制工程造價。
四、加強項目合同管理應(yīng)注意的幾個問題
近年來，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，使我們漸漸的感到工程項目合同的管理在工程項目實施整個過程中具有極其重要的地位。現(xiàn)就當前項目合同管理中存在的問題提出以下舉措：
1、避免工程項目合同管理工作職責不清、分工不明。根據(jù)工程項目合同管理工作職責劃分，公司項目分管經(jīng)理負有對工程項目履行合同的監(jiān)督職能；項目經(jīng)理具有全權(quán)代表工程公司負責組織、實施工程項目合同的執(zhí)行職能。由于過去沒有建立一系列規(guī)章制度，明確工程項目合同管理的具體職能，結(jié)果造成在合同的執(zhí)行過程中多頭管理，往往因為公司領(lǐng)導對項目經(jīng)理工作干涉過多，直接影響了項目經(jīng)理對項目實施進程有序合理的控制。尤其在項目實施過程中處理業(yè)主變更問題上表現(xiàn)的更為突出。這樣不僅增加了項目組很多工作量，影響了正常的工作程序；而且在工程結(jié)算時，由于沒有用戶書面確認的變更文件，用戶不承認變更引起工作量和費用的增加，為公司經(jīng)濟效益造成很大的損失。
2、合同中應(yīng)明確工程項目付款方式、付款日期及中止工程項目的條款
為了維護公司的自身利益，在工程項目合同中應(yīng)明確、詳細的列出工程付款方式和付款日期，應(yīng)明文規(guī)定建設(shè)單位付款要開具銀行信用證，作為保證按期付款的有效措施。并且在合同中應(yīng)有中止工程項目的條款，如承包人在某些條件下（業(yè)主破產(chǎn)、不能按期付款等）有權(quán)中止工作；如果承包人不能按期履行合同，或在施工過程中偷工減料，以及承包人破產(chǎn)等，用戶同樣有權(quán)中止承包方的工作，解除雇用關(guān)系，以便雙方各自維護一方的利益。這些都嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展和進步。當然，工程項目合同中沒有明確的闡述和規(guī)定不同情況下雙方的經(jīng)濟責任也是產(chǎn)生以上問題的主要原因之一。
3、必須建立和健全用戶變更的工作程序
在工程實施過程中，原在合同確定的工作范圍、技術(shù)水平、設(shè)備裝置、工程進度、投資費用一成不變的情況，幾乎是沒有的。因此在工程項目合同管理中一項至關(guān)重要的內(nèi)容就是建立和確認處理各種變更的程序，尤其是加強對用戶變更的管理和控制。所謂用戶變更是指由用戶要求（或同意）修改工程項目工作范圍或內(nèi)容，從而導致確定的項目投資費用和工程進度計劃發(fā)生了變化。如果在工程項目合同中沒有考慮用戶變更對整個項目影響的條款，就等于公司要白白損失相當大的合同利潤。工程公司應(yīng)在用戶變更中取得合理的管理費和利潤。然而在合同條款中往往對此沒有明確的要求，常常因為業(yè)主不斷變更使整個項目效益大打折扣，而變更造成的損失卻得不到合理的補償。業(yè)主也往往以當時合同簽訂時沒有涉及這些問題或沒有書面認可文件為由拒絕進行補償。這就要求我們要重視每個工程項目的合同管理，并且要建立和健全用戶變更處理工作程序，明確凡是涉及到工程項目的任務(wù)范圍、合同價款、標準范圍等重大變更均應(yīng)計算變更對工程進度、費用的影響，及時通過雙方談判簽訂補充書面協(xié)議，作為雙方共同遵守的合同不可分割的一部分。
五、結(jié)語
總之，工程項目合同管理是一項復雜全面的系統(tǒng)工程，現(xiàn)代工程項目體系日益龐大，結(jié)構(gòu)日趨復雜，技術(shù)標準和質(zhì)量標準不斷提高，這一切加大了合同的風險，對合同管理提出了更高的要求。工程項目合同管理水平的高低，不僅體現(xiàn)了工程公司整體管理水平的高低，而且也能真實地反映公司全員素質(zhì)和綜合實力的高低。因此，我們要面對現(xiàn)實，不斷總結(jié)、強化管理，健全制度，努力提高工程建設(shè)項目合同管理的水平，不斷增強自身競爭實力。
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合同管理包含的內(nèi)容十分廣泛，涉及的業(yè)務(wù)知識也十分多。合同談判也需要在滿足雙方的利益之上，進行合同條款的分析、討論和談判確定，都是大型建設(shè)項目中非常重要的一項管理工作。不僅需要承包商和業(yè)主十分重視，還需要國家加大監(jiān)管力度來進行管理監(jiān)控，實現(xiàn)我國大型建設(shè)項目的健康穩(wěn)定發(fā)展。
1大型建設(shè)項目的基本內(nèi)容
隨著我國現(xiàn)代化經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人民的生活質(zhì)量水平也在迅速提升，大型的建設(shè)項目速度也在不斷提升。在人們的社會經(jīng)濟和文化生活中建設(shè)項目也應(yīng)用的逐漸廣泛起來，大型項目建設(shè)也與其他一般規(guī)模的項目有所區(qū)別。大型項目必須是經(jīng)過比準的可行性研究報告來確定總設(shè)計能力或者投資總額的大小，必須依據(jù)國家頒發(fā)的《基本建設(shè)項目大中小型劃分標準》進行劃分；對于生產(chǎn)比較單一的項目就要按照設(shè)計生產(chǎn)能力進行劃分，對于不易進行劃分的，需要按照投資總額的多少來進行劃分；對于國民經(jīng)濟發(fā)展有著特殊意義的項目建設(shè)，但是生產(chǎn)能力和投資總額又不符合大型項目建設(shè)的標準，也可以經(jīng)過國家的批準列為大型項目建設(shè)，對其進行管理。大型項目建設(shè)項目的劃分標準應(yīng)當依據(jù)社會發(fā)展的各個經(jīng)濟發(fā)展水平和實際中的需要，劃分的標準也有所變化。大型項目具有資金占用多、建設(shè)周期和資金回收周期長和項目管理借口多等特征。資金占用多是指必須嚴格按照國家的劃分標準，大型項目工程的投資總額至少要超過五千萬元，有些大型項目工程建設(shè)的投資總額至少要達到幾十億美元。建設(shè)周期長和資金回收周期長是指一個普通的大型項目建設(shè)，至少需要兩三年的時間，有些甚至會超過七八年時間，在建設(shè)期間內(nèi)，大量的資金全部都被用在建設(shè)上，根本就沒有收入。項目管理接口多是指大型項目的建設(shè)都是由一些中小型的工程項目組建成的，所以就需要多個方面的配合，需要很多承包商的配合，所以在管理起來非常復雜，難度也很大。建設(shè)項目是指按照一個總體設(shè)計進行建設(shè)的各個單項工程的總計，只要屬于總設(shè)計建設(shè)中的任何一個環(huán)節(jié)的建設(shè)，都可以稱之為一個項目建設(shè)。在一定的投資領(lǐng)域中，就要將任何一個環(huán)節(jié)的項目建設(shè)做好，才能完成最后的大型項目建設(shè)。
2大型項目建設(shè)對于合同的要求
2.1合同主體的合法性
大型項目建設(shè)的合同主體必須是法人，發(fā)包人也必須是經(jīng)過批準進行項目建設(shè)的法人，所進行建設(shè)的項目也必須經(jīng)過國家的批準，進一步的落實投資計劃，而且自身必須具備一定的建設(shè)協(xié)調(diào)能力。對于承包人也必須就有一定的法人資格，還應(yīng)當具備一定的勘察設(shè)計、建筑施工、工程監(jiān)理等方面比較資深的能力。
2.2工程范圍的準確性
大型項目建設(shè)由于投資總額比較巨大，所以就需要對工程范圍進行清晰的界定，才不會使最終的建設(shè)成本超過預算，不會影響到項目的成本和價格還有市場競爭力。
2.3接口管理的嚴密性
大型項目建設(shè)由于涉及的行業(yè)部門和環(huán)節(jié)眾多，技術(shù)范圍涉及的也比較廣，項目在建設(shè)過程中的施工種類也比較多，所以接口管理非常復雜。所以在項目建設(shè)管理中，接口協(xié)調(diào)工作已經(jīng)逐漸成為合同管理的一個重要環(huán)節(jié)，一旦出現(xiàn)問題，就會影響項目建設(shè)的成本造價，還會影響到項目建設(shè)的施工進度。所以在管理中，一定要嚴格謹慎，避免在接口管理中出現(xiàn)任何漏洞的失誤。
2.4投資計劃的嚴格性
由于大型項目建設(shè)中影響到國民經(jīng)濟的發(fā)展和人民日常的生活和工作，所以國家也特別重視對于大型項目的建設(shè)，規(guī)定非常嚴格。項目建設(shè)的合同必須經(jīng)過國家的批準，要以投資計劃為前提，還要后序經(jīng)過嚴格的審批程序。任何一項大型項目的建設(shè)都是通過各種合同的履行才能夠完成，合同的質(zhì)量將會直接影響到項目建設(shè)的成果。所以合同準備的好壞還要與合同管理技能和能力、商務(wù)人員水平的高低緊密相連。
3工程合同的基本內(nèi)容
合同是具有一定的法律意義的，用來確定權(quán)利、義務(wù)為內(nèi)容的協(xié)議，還可以指民事合同，用來確立、變更、中職民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同需要具備平等原則、自愿原則、公平原則、誠實信用原則和合法原則等。合同可以分為買賣合同、建設(shè)合同、技術(shù)合同、運輸合同和借款合同，在大型項目建設(shè)中主要就會涉及到這些內(nèi)容的合同。
4大型項目建設(shè)中的合同管理
4.1履約管理
在合同管理的履約管理中需要借助法律手段進行管理，一旦簽訂合同之后雙方那個就不能履行或者可能不履行義務(wù)時對自身所擁有的權(quán)利進行補救措施，而且必須嚴格按照合同過程中的法律來維護自身的權(quán)利。在履約管理中還需要對進行合同控制，要求雙方通過整個合同的實施過程進行監(jiān)督、檢查、對比、引導和糾正合同中的一些管理問題。對于合同條款的分析和研究不單純是簽訂合同之前，應(yīng)該全面貫穿于整個合同的履行過程。在合同簽訂中，難免會遇到一些問題和漏洞，所以就需要分階段的進行管理和執(zhí)行。在合同履約前找出問題提出，雙方經(jīng)過協(xié)議和完善來進行對于合同的彌補。合同和履約時還需要制定相應(yīng)的管理計劃，并且記性隨時跟蹤，預測和分析合同中可能存在的問題，預測后期計劃中存在的風險。合同的執(zhí)行需要雙方的各個部門進行組織協(xié)調(diào)并且通力合作，由于多個部門在一起工作，難免會出現(xiàn)一些歧視，配合不是非常默契，因此在合同管理中就需要按照每一個部門的工作特點，進行針對性的了解和分析，用簡單明了的表達形式要求各部門承擔相應(yīng)的責任和權(quán)利，對承包商實行嚴格的監(jiān)督，建立和諧融洽的工作氛圍。
4.2變更管理
變更管理簡單的就是指對于原來合同上的內(nèi)容進行修改和完善，而引起變更的原因有很多，比如像更改工程量、工程進度、質(zhì)量標準、合同的當事人等。在大型項目建設(shè)中經(jīng)常會出現(xiàn)一些頻繁的變更，由于頻繁的變更就會給整個承包商的計劃安排和成本支出帶來一定的影響，甚至會打亂整個建設(shè)計劃，所以在合同管理中經(jīng)常也會引起一些爭議，需要雙方共同重視。一般情況下，變更的實施必須由雙方當事人進行一致的協(xié)商才能夠進行更改，常見的更改類型有費用變更、工期變更和合同條款變更。其中費用變更是經(jīng)常引起雙方糾紛的問題，所以在管理中一定要用最恰當?shù)姆绞教幚砗茫瑢崿F(xiàn)公平合理。業(yè)主在進行合同變更時就需要對承包商造成間接費用進行補償，還要對承包商后期的施工計劃負責，如果工期延長，影響施工進度，就需要做出大量的資金賠償。
4.3索賠管理
索賠是指合同履約過程任何一方出現(xiàn)違約遭受了經(jīng)濟損失時，都可以無條件向違約方提出費用資金的賠償，需要在合同管理中受到重視。索賠一般是指由于業(yè)主的違約造成工期延長或者承包商方的資金費用不斷地增加，承包商都可以向業(yè)主提出索賠。索賠是承包商和業(yè)主都具有的合法權(quán)利，屬于合同管理中的一項正常合同管理活動，可以通過協(xié)商、談判和調(diào)節(jié)等方式得到解決。索賠按照依據(jù)可以分為合同內(nèi)索賠、合同外索賠和道義索賠，按照賠目可以分為工期索賠和費用索賠。在索賠過程中你對于業(yè)主無過錯的事件，例如天氣原因和自然原因造成的損失，都不能向業(yè)主索賠。
5大型建設(shè)項目合同管理的方法研究
5.1對于合同雙方的關(guān)系進行認同
無論是業(yè)主和承包商都是尋求自身最大的經(jīng)濟利益為出發(fā)點，所以主要目的就是效益和效率。在合同管理中需要業(yè)主和承包商都具有相對獨立的性質(zhì)，每一方都有自身需要履行的義務(wù)和權(quán)利，實現(xiàn)統(tǒng)一化管理。正確認識到雙方那個的共同利益，堅決做好項目質(zhì)量為出發(fā)點，實現(xiàn)共贏。
5.2選擇合適的管理模式
合同管理的模式與項目管理的模式密切相連，業(yè)主和承包商之間的工作范圍由于具有一定的差別，所以就需要選擇合適的管理模式進行合同管理。EPC管理模式是指將設(shè)計、采購與施工相互統(tǒng)一管理，這種管理模式也是目前國際上運用的最為廣泛的模式。這種管理模式是由業(yè)主委托建筑師和咨詢工程師進行項目前期的各項的有關(guān)工作詢問，等到項目評估立項之后然后在進行設(shè)計，通過招投標的方式選擇承包商。業(yè)主和承包商簽訂施工合同，承包商在和供應(yīng)商建立合作關(guān)系，準備一系列施工所需要的材料和設(shè)備。業(yè)主最后只需要派代表或者監(jiān)理與承包商之間進行聯(lián)系，負責項目的管理工作。CM模式也稱為建筑工程管理方式，這種管理方式是近幾年來才逐漸發(fā)展起來的一種管理模式。它先是由業(yè)主雇傭設(shè)計人員對于項目進行設(shè)計，然后再通過招投標的方式確定承包商，最后由承包商進入施工階段。總包模式是一種設(shè)計建造模式，這種模式通常是由業(yè)主確定項目之后，選擇一家公司進行負責項目的設(shè)計和施工。同時以簽訂合同為基礎(chǔ)，通過競爭的方式選擇承包商。在這種管理模式中需要業(yè)主和承包商密切聯(lián)系合作，共同完成項目的規(guī)劃、設(shè)計、成本控制、進度安排等各項工作。業(yè)主在這個過程中只需要雇用一個承包商就可以完成施工工作，縮短項目建設(shè)的成本和周期，獲得質(zhì)量較高的項目工程。
6大型項目建設(shè)中合同談判
合同談判就是將雙方的需求都指出來，盡可能的滿足雙方共同的需求，以雙方的共同利益為出發(fā)點，在不出現(xiàn)矛盾和沖突的情況下保障雙方的利益。在談判準備階段就需要將項目合同的質(zhì)量、成本、工期等都進行預期設(shè)想，做好充足的準備，對于談判人員進行分析挑選、談判隊伍的組織目標和策略的確定都需要提前進行規(guī)劃。在談判過程中需要營造談判的氣氛，確定談判的地點，表現(xiàn)的要適當融洽，避免發(fā)生沖突。在談判過程中不斷地消除彼此之間的分歧，最終實現(xiàn)彼此目標一致的方向。
7結(jié)語
本文通過講述了通過合同管理和合同談判來實現(xiàn)大型項目建設(shè)，從一個專業(yè)的角度分析管理，保障項目建設(shè)的質(zhì)量，降低項目建設(shè)的成本，實現(xiàn)雙方的最大利益。
參考文獻：
篇6
建設(shè)項目施工;合同管理;索賠問題
一、引言
建設(shè)項目施工合同管理是指對施工合同的簽訂、履行、變更、解除和合同糾紛等進行籌劃和控制的過程，合同直接管理的主體是發(fā)包人和承包人，因此兩者之間應(yīng)該按照施工合同的約定行使權(quán)力，并且履行義務(wù)。為了做好建設(shè)施工工作，加強施工項目合同管理是重要的環(huán)節(jié)，同時對于合同雙方也是一種約束，約束他們履行各自的權(quán)利和義務(wù)。由于合同管理涉及到建設(shè)項目的簽訂、實施、解除以及修訂等環(huán)節(jié)，所以一旦業(yè)主與承包商之間發(fā)生糾紛，則合同可以作為處理糾紛的重要依據(jù)，解決業(yè)主與承包商之間的矛盾，從而使建設(shè)項目順利實施。
二、建設(shè)項目施工合同管理存在的問題
1.合同條文不夠規(guī)范、嚴謹。由于建設(shè)項目是一項復雜的工程，所以包含很多內(nèi)容，自然也涉及到多種合同，所以管理起來具有一定的復雜性，在合同文件之中難免會因為條款較多而出現(xiàn)用詞錯誤、意思含糊等問題，所以如果出現(xiàn)糾紛，將合同作為參考依據(jù)時合同的履約率就會降低。此外，建設(shè)項目的施工合同一般都是先由施工單位進行擬定，他們自然會按照示范文本擬定對自身有利的條款，在移交給建設(shè)方簽訂的時候，雙方都會以自己的利益為出發(fā)點，站在有利于自身的角度修改合同，通過這個過程合同條款經(jīng)過修訂，所以與招標文件存在一定的差異，嚴重時可能出現(xiàn)筆誤或者是遺漏的情況。2.合同管理意識淡薄。當前建筑交易市場的情況是供小于求，所以建設(shè)方占主導地位，面對激烈的競爭，施工一旦中標便會盡快施工，同時為了保證施工的順利，在簽訂合同時經(jīng)常會發(fā)生合同不規(guī)范、不嚴謹?shù)默F(xiàn)象。合同的不規(guī)范和不嚴謹主要原因在于合同管理意識淡薄，所以為后續(xù)的很多問題埋下了風險隱患，因此建設(shè)項目實施的過程中難免會出現(xiàn)糾紛。此外，在建設(shè)項目施工時施工單位不按照合同條款進行，遇到問題之后，施工單位經(jīng)常會采取拉關(guān)系等不正當?shù)氖侄谓鉀Q。3.合同管理專業(yè)人才稀缺。合同管理具有專業(yè)性強、技術(shù)型強等特點，隨著我國與國際之間的經(jīng)濟往來愈加密切，建筑市場的競爭也日益激烈，合同作為業(yè)主和承包方之間彼此行為約束的重要文件，加強合同管理顯得更為重要，這對合同管理的工作人員提出了更高的要求。由于建筑項目施工合同涉及到多方面的內(nèi)容，所以合同管理工作人員的綜合素質(zhì)應(yīng)該較高，知識體系也應(yīng)該更加寬泛，頭腦中具有全局觀念。當前我國在合同管理方面缺少專業(yè)的人才，所以合同管理一直都不能夠得到很好的完善，這對建設(shè)項目的順利實施是不利的。
三、建設(shè)項目合同管理對策
1.規(guī)范合同管理。合同管理人員具有評估合同執(zhí)行狀況的責任，所以他們應(yīng)該進行實地考察，掌握項目進度計劃的實施進展，了解現(xiàn)場實施的情況，做好監(jiān)督工作，所以合同管理人員加強和現(xiàn)場施工人員之間的溝通是重要的，這有利于合同管理人員對建設(shè)工程項目施工進展的了解。規(guī)范合同管理應(yīng)該設(shè)置合同管理崗位，并且配備專職的人員，法律顧問、合約經(jīng)理、采購員等都是必要的，其中合約經(jīng)理在合同管理中具有統(tǒng)籌的作用，法律顧問對合同所涉及到的法律知識全面掌握，這兩個崗位對于提升合同管理水平具有決定性作用。此外，在合同終止時還應(yīng)該對合同的履行情況進行評估，從中不斷吸取經(jīng)驗。2.提高合同管理人員的素質(zhì)。提高合同管理工作人員的素質(zhì)對于加強合同管理具有重要意義，同時也是當前的首要任務(wù)，企業(yè)應(yīng)該組織合同管理人員進行在職學習，可以通過培訓的方式提高他們的專業(yè)素質(zhì)，在每一階段培訓之后可以以考核的方式評價他們的培訓效果，此外在加強專業(yè)素質(zhì)教育的同時還應(yīng)該進行職業(yè)道德教育。建立崗位責任制對于加強合同管理也有重要作用，通過具體責任的落實，明確每位工作人員的責任、權(quán)利、義務(wù)，有利于提高他們工作的積極性。
四、建設(shè)項目施工的索賠問題
1.建設(shè)項目施工的索賠內(nèi)容。如果在施工合同實施的過程中，出現(xiàn)不應(yīng)該由當事人承擔的情況而造成的損失，則當事人可以向另一方要求補償或者賠償，這個過程被稱為索賠。由于合同是維護雙方利益的，所以所以索賠也是雙向的，索賠的性質(zhì)不屬于懲罰，而是經(jīng)濟補償行為。索賠的不斷完善和發(fā)展有利于建設(shè)市場的健康發(fā)展，同時對于建筑行業(yè)的發(fā)展也具有促進作用，一次你掌握索賠處理的方法和技巧是很重要的。建設(shè)項目索賠與合同雙方的利益直接相關(guān)，同時索賠所涉及到的管理內(nèi)容也是多方面的，包括工程技術(shù)、公共關(guān)系以及工程管理等，所以工程索賠作為合同管理的重要部分，對于合同的執(zhí)行結(jié)果具有重要影響。索賠的原則是賠償經(jīng)濟損失，因為項目實施時難以避免會出現(xiàn)于合同不一致的情況，也會因此而增加投入成本，承包商通過索賠的方式可以挽回經(jīng)濟損失。2.建設(shè)項目施工的索賠范圍。索賠包含的內(nèi)容很多，按照合同類型可以分為分包索賠、勞務(wù)索賠、總承包索賠等；按照索賠業(yè)務(wù)性質(zhì)可以分為工程索賠、商務(wù)索賠兩種；按照索賠目的介意分為工期索賠和費用索賠兩種。總之，建設(shè)項目施工索賠的范圍很廣，根據(jù)不同的分類標準可以分為多種。3.如何進行建設(shè)項目施工索賠。首先應(yīng)該認清索賠不是懲罰，而是一種補償?shù)囊螅谒髻r時應(yīng)該以合同文件和相關(guān)法律作為依據(jù)，具體的事件必須要與合同中的條款進行比較，還需要有充足的證據(jù)作為支持，確定已經(jīng)發(fā)生實際的損失，才可以提出索賠，此外索賠應(yīng)該具有合理性。如果當事人一方因為沒有履行合同義務(wù)或者其他不恰當?shù)男袨樵斐蓳p失，則應(yīng)該采取補救措施，并且賠償損失。一般索賠應(yīng)該在合同事件發(fā)生的28天之內(nèi)進行，承包人向監(jiān)理工程師提出索賠意向，之后提交要求索賠的報告和相關(guān)資料作為支持，監(jiān)理工程師應(yīng)該在受到資料的28天之內(nèi)進行答復，如果超過期限，則認為該項索賠被認可，之后承包人應(yīng)該在每個階段向監(jiān)理工程師表達索賠意向，并且在索賠事件結(jié)束之后的28天之內(nèi)提交最終的索賠報告。總之，索賠是挽回成本損失的重要手段，建設(shè)項目難免會與合同有差異，因此做好索賠工作對于提高我國的工程項目管理水平有重要意義。通常索賠是國際工程建設(shè)中一種常見的做法，由現(xiàn)有的經(jīng)驗也可以知道索賠對于建設(shè)管理屬于一種非常有效的手段，因此進行合理地索賠工作有利于我國企業(yè)工程項目的管理。
五、結(jié)語
隨著經(jīng)濟發(fā)展的不斷深入，當前建設(shè)項目的規(guī)模也在不斷擴大，結(jié)構(gòu)也越來越復雜，因此為了促進建設(shè)項目的發(fā)展，加強建設(shè)項目施工合同管理和索賠處理是必要的。針對當前合同管理中存在的合同條文不規(guī)范、合同管理意識淡薄以及管理人員不夠?qū)I(yè)等問題，規(guī)范合同管理、提高合同管理人員的綜合素質(zhì)是有效的解決方式。此外，完善索賠工作對于建設(shè)項目的工程管理具有促進作用。
參考文獻：
篇7
二、高校工程建設(shè)項目合同管理現(xiàn)狀
建設(shè)工程合同涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣，合同管理人員需要具備一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識，但很多建設(shè)項目管理機構(gòu)中，并沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同，或缺乏對合同管理人員的培訓。
第一，缺乏專業(yè)的合同管理人才。高校工程建設(shè)項目具有間斷性，學校對工程建設(shè)管理人員的素質(zhì)要求不高，很少培養(yǎng)和配備專業(yè)的技術(shù)管理人員。一旦進行工程建設(shè)，職能部門只能調(diào)配工作人員進行管理。大部分學校將合同管理簡單地視為一種事物性工作，甚至有領(lǐng)導直接指定由一般辦公人員管理合同，一旦發(fā)生糾紛，就會缺少必要的法律支援。
第二，不重視合同歸檔管理，管理信息化程度不高，合同管理手段落后。一些建設(shè)項目合同管理仍處于分散管理狀態(tài)，沒有明確規(guī)定合同的歸檔程序及要求，合同履行過程中沒有嚴格監(jiān)督控制，合同履行后沒有全面評估和總結(jié)。
第三，合同簽訂不嚴謹。在高校工程建設(shè)領(lǐng)域，承發(fā)包雙方普遍對合同不夠重視，在簽訂合同時根本就沒有考慮到把合同作為解決糾紛的依據(jù)，在這種情況下簽訂的合同就缺乏可操作性與完備性。此外，由于建設(shè)工程涉及到的專業(yè)分工多，合同管理相關(guān)人員客觀能力與主觀疏忽等因素的影響，合同條款之間、不同協(xié)議之間以及圖紙與施工技術(shù)規(guī)范之間都可能出現(xiàn)矛盾，而現(xiàn)實中，熟悉工程實踐的專業(yè)人員不具備訂立合同的法律素質(zhì)，學校領(lǐng)導對工程合同給予足夠重視的也只能聘請律師來負責合同的審查，而熟悉法律知識的律師卻又不了解工程建設(shè)的實際情況，這樣的合同很容易導致與現(xiàn)實情況的脫節(jié)，從而引發(fā)合同糾紛。因此，為了保障工程建設(shè)項目的順利進行，建設(shè)單位必須做好各個階段的合同管理工作，有效規(guī)避合同風險。
第四，工作銜接程度不夠重視。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，具有一定規(guī)模的建設(shè)項目和大宗物資材料必須進行招投標，而高校管理過程中參加招投標的一般是有關(guān)部門的主要領(lǐng)導，而真正的合同議定人和審核人往往沒有參與招投標過程。對工程的進程了解不夠全面，在簽訂合同時很容易使合同內(nèi)容與乙方的投標書脫節(jié)，而在合同的常規(guī)解釋順序中，“合同書”排在“投標書”之前，所以法律只會承認合同書中的條款。
三、高校工程建設(shè)項目合同管理建議
(一)合同簽定過程管理具體措施如下：
一要重視合同乙方的法律資格審查，既要審查參建單位的法人資格，更要重視委托人的合法性。因為目前機構(gòu)和人繁多，經(jīng)常出現(xiàn)中標后，施工企業(yè)更名的現(xiàn)象，如果委托書不及時變更，極易形成合同糾紛。
二要盡量避免工程合同主體不當、文字不嚴謹規(guī)范、條款掛一漏萬、只有從合同沒有主合同、違反法律法規(guī)簽訂無效合同等情況。
三要在工程合同中明確工程審計單位和審計方式，確定審計費用的支付責任，明確審計費用計算方法或有關(guān)文件編號，施工單位應(yīng)支付的審計費用要明確支付方式(一般是甲方代扣)。
四要盡量避免邊施工邊簽合同或先施工后簽合同的情況。合同簽訂不及時，不利于建設(shè)單位對工程項目的監(jiān)督和管理。
五要重視材料供應(yīng)合同的簽訂。材料供應(yīng)合同中對于承包商自行采購的材料價格的約定必須合理、無歧義。建設(shè)單位可以通過對建筑行業(yè)一般慣例和有關(guān)規(guī)范的了解，掌握材料的市場行情，簽訂內(nèi)容縝密、措辭嚴謹?shù)暮贤瑮l款，避免糾紛。控制了材料費的支出，很大程度上就能控制住工程造價。對于建設(shè)方采購供應(yīng)的材料、設(shè)備，其采購合同要強調(diào)“貨到驗收”、“交貨地點”等條款，合同中更要注明材料設(shè)備的型號、品牌、數(shù)量、色調(diào)、單價等。
六要充分利用詢標階段解決問題。目前高校多采用招標形式擇優(yōu)選擇承包商或材料供應(yīng)商，當評標委員會選出中標候選人后，學校的工程管理人員要善于利用詢標階段解決合同簽訂中的難題。實踐證明，在這一階段處理問題遠比確定中標人后簽訂合同時再進行談判輕松得多，達到的效果也較為理想。在詢標過程中．可以讓候選人明確并承諾在以后合同履行過程中遇到的一些問題如何處理，費用怎樣計算，避免以后產(chǎn)生一些不必要的糾紛和麻煩。如材料供應(yīng)合同中材料質(zhì)量、供應(yīng)時間、卸貨費用、驗貨交貨制度、獎罰措施等；工程承包施工合同中關(guān)于項目負責人、管理班子人員的配備及更換、施工單位如有嚴重質(zhì)量及偷工減料問題的處罰、文明施工的制定與實施、工程質(zhì)量、工期獎罰、甲供材料的結(jié)算，另行分包工程的管理費用等，對未列入報價的費用項目則應(yīng)要求候選人明確承諾視為已含在總報價中，不再另行計取。
七要注意合同談判技巧。實踐證明，在談判中一味采取強硬態(tài)度或軟弱立場都是不可取的，都難以獲得滿意的效果，而采取剛?cè)峤Y(jié)合的立場則容易收到理想效果，既有原則性又有靈活性才能應(yīng)付談判的復雜局面；在談判中要隨時研究和掌握對方心理，
了解對方的意圖；不要用尖刻的話語刺激對方，要以理服人，求得對方的理解；要善于利用機會，因勢利導，用長遠合作的利益來啟發(fā)和打動對方；巧妙把握退讓的尺度，使雙方都能有得有失，共同尋求雙方都能接受的折衷辦法；對談判要有堅持到底的精神，有經(jīng)受各種挫折的思想準備，對分歧意見應(yīng)相互考慮對方的觀點，共同尋求妥善的解決辦法，在雙方僵持不下的情況下，應(yīng)及時終止談判，尋求時機再次談判。
八要引入律師管理機制。簽訂工程有關(guān)合同必須遵循建筑業(yè)的法律法規(guī)，明確工程變更、索賠、合同價款的支付及調(diào)整方法，明確發(fā)承包雙方的權(quán)利與義務(wù)，使工程發(fā)承包雙方充分了解各自應(yīng)承擔的義務(wù)及違約責任，并自覺履行義務(wù)。引入律師管理機制，不僅使合同簽訂更加規(guī)范化、標準化和嚴謹化，保證法律要求在合同條款中得以充分體現(xiàn)，還通過律師為建設(shè)方審查合同，避免了合同在簽訂過程中出現(xiàn)的各種漏洞，預防合同糾紛的發(fā)生。
(二)合同履行過程管理具體措施如下：
一要充分認識和尊重合同的嚴肅性，按照約定全面履行合同義務(wù)，防止承擔違約責任。
二要重視合同變更管理。合同變更在工程實踐中非常頻繁，變更意味著索賠的機會，因此，在工程實踐中必須加強管理。合同管理人員應(yīng)該記錄、收集、整理所涉及的文件，如圖紙、各種計劃、技術(shù)說明、規(guī)范和業(yè)主變更指令，并對變更部分的內(nèi)容進行審查和分析，對口頭變更或要求等，要及時進行書面確認。此外，必須嚴格發(fā)文、收文簽字程序，為今后解決爭議保留證據(jù)。
三要加強施工階段的合同管理，即合同的跟蹤。首先，發(fā)生與約定不符的情況時，要及時協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，并明確相應(yīng)作廢的條款、協(xié)議；其次建設(shè)單位應(yīng)對與工程有關(guān)的合同進行分類，統(tǒng)一存檔，便于查找。建設(shè)單位還應(yīng)隨時檢查合同的執(zhí)行情況，一旦發(fā)現(xiàn)工程承包商或材料設(shè)備供應(yīng)商沒有履行合同文件，根據(jù)合同規(guī)定，及時行使甲方的權(quán)利。此外，建設(shè)單位應(yīng)建立自己的支付報表，指派專人管理工程費用的支付情況，及時扣回預付款或超額支付款。
四要根據(jù)合同約定及對方履行情況，正確行使抗辯權(quán)，保護自己的合法權(quán)益。比如施工質(zhì)量差，建設(shè)單位就可以拒絕支付工程款，并要求其承擔違約責任；反之，如果建設(shè)單位拖欠工程款，承包商就可以暫停施工，以防范風險擴大等。
篇8
1.2違規(guī)簽訂施工合同。
根據(jù)《招標投標法》的規(guī)定，建設(shè)單位應(yīng)當在發(fā)出中標通知書之日起三十日內(nèi)按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。而實際中有些建設(shè)單位并未及時與施工企業(yè)簽訂合同，或是未按中標結(jié)果簽訂合同，有的甚至在建設(shè)主管部門備案的是一套合同、實際執(zhí)行的是另一套合同。
1.3以補充協(xié)議替代中標合同。
建設(shè)單位通過招投標選定施工單位、簽訂中標合同后，又立刻簽訂補充協(xié)議，對中標合同中明確的結(jié)算方式、付款方式、價款調(diào)整方式進行重新約定，導致招標投標基本上只是選定施工單位，招標投標文件中的其他約定淪為一紙空文。
1.4簽訂補充協(xié)議以逃避招投標。
建設(shè)單位在前期招標投標中只將部分工程進行招投標，在后期實際施工過程中再將剩余工程以補充協(xié)議的形式發(fā)包給原施工單位，如辦公樓招投標時只招土建、后期的安裝、裝飾直接發(fā)包，原招投標競爭擇優(yōu)的作用不能得到很好體現(xiàn)。
2供電企業(yè)合同管理存在的主要問題原因分析
在基層供電企業(yè)投資建設(shè)項目中并不鮮見，分析其原因種類繁多，形式多樣。
2.1法律意識和依法行政意識不強。
建設(shè)單位認為只要把供電企業(yè)交辦的項目完成，至于建設(shè)程序、合同管理等只是一個形式，走走過場就行，缺乏對法律法規(guī)的敬畏感，依法行政意識淡薄。
2.2合同管理知識欠缺。
建設(shè)單位不熟悉《合同法》的一般規(guī)定，不懂得合同管理的基本要求，合同法律意識差，認為合同管理制僅僅是招標投標選定施工方后簽訂一個施工合同就完事，未意識到合同管理實質(zhì)上是貫穿了整個工程的施工全過程。在工程的建設(shè)過程中，未嚴格按照合同的約定對造價、質(zhì)量和進度進行監(jiān)督控制；合同歸口管理、分級管理和授權(quán)管理機制不健全，誰都可以簽合同，誰都可以簽變更；合同管理程序不明確，該履行的手續(xù)不履行，缺少必要的審查和評估步驟等。
2.3合同管理人才缺乏。
建設(shè)施工合同涉及內(nèi)容多，專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的工程技術(shù)知識、法律知識和造價管理知識。而在基層供電企業(yè)投資項目管理機構(gòu)中，很少有專業(yè)技術(shù)人員管理合同，而是將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作，交由一般辦公人員辦理。一旦發(fā)生合同糾紛，缺少必要的法律支援。
2.4相關(guān)部門把關(guān)不嚴。
招投標管理機構(gòu)在審核招標文件的過程中，未能對招標文件的條款進行認真的審核，導致一些不合理或不合法的條款堂而皇之的出現(xiàn)在最后的招標文件之中，影響最終的施工合同；合同管理機構(gòu)在審查備案合同時，往往只看合同金額與中標金額是否一致，而對合同內(nèi)容、條款的審查很少，未能盡到監(jiān)督責任。
3強化供電企業(yè)投資項目施工合同管理的建議
3.1要強化供電企業(yè)建設(shè)單位依法行政意識。
要嚴格按照《中華人民共和國建筑法》、《招標投標法》和《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，落實工程合同制管理，增強依法行政意識。
3.2要強化建設(shè)單位合同管理意識。
合同管理是建筑工程項目管理的核心，工程管理的各方面工作都要圍繞著這個核心來開展。因此要加強對項目建設(shè)單位領(lǐng)導和工程管理人員的培訓，提高合同意識，掌握合同法律制度，并自覺地運用到項目的管理活動中，從被動應(yīng)付和處理合同糾紛轉(zhuǎn)到主動預防合同糾紛，從而增強項目管理水平、提高投資效益、控制工程造價。
3.3提高工程管理人員素質(zhì)。
項目建設(shè)單位要重視和加強工程管理人員的培養(yǎng)，提高他們的工程技術(shù)、法律法規(guī)和造價管理知識，讓工程管理人員參與合同管理，從招標文件的起草、合同的簽訂、工程實施過程中的現(xiàn)場管控、直到合同終止的全過程，對項目進行預測、計劃、分析、核算和控制，最大限度地發(fā)揮工程管理人員在施工合同管理中的主觀能動性。
4加強對供電企業(yè)合同管理的監(jiān)督管理采取的步驟
4.1供電企業(yè)要強化責任追究。紀檢監(jiān)察部門要加強對供電企業(yè)投資項目的監(jiān)督力度，從招投標、合同備案、工程施工等各個環(huán)節(jié)加強監(jiān)管，實行責任倒查機制，對因合同管理不力而導致供電企業(yè)投資浪費的行為予以追責；審計部門要加強工程的竣工決算審計，對審計中發(fā)現(xiàn)“陰陽合同”、虛假簽證等問題，積極向相關(guān)部門移送，嚴厲打擊合同管理方面的弄虛作假。
4.2供電企業(yè)要確定專門人員或部門簽收文書，并及時將情況向公司法務(wù)部門或相關(guān)領(lǐng)導匯報，避免貽誤時機對公司造成不必要的影響。
4.3接收人員在文書上簽字時應(yīng)注意送達回證與文書上名稱是否一致，若出現(xiàn)不一致情況，應(yīng)在送達回證上注明拒簽理由。
4.4合同人員簽收時，除了寫明情況外，還應(yīng)注明簽收日期。接收人員或部門在簽收完送達回證時，應(yīng)及時將相關(guān)文件轉(zhuǎn)交公司領(lǐng)導或法務(wù)部門或直接與律師聯(lián)系，在函件規(guī)定的日期里要有明確的回應(yīng)。其次，針對合同條款，進行了逐條講解，并明確每一條款需要注意的問題。
篇9
1 建設(shè)工程招投標合同管理概述
（一）建設(shè)工程招投標的原則
建設(shè)工程在進行招投標工作時應(yīng)具備透明公開性的原則，工作中的每個部分都必須公開，要求招投標工作必須依托法律程序進行，工程項目建設(shè)根據(jù)法律程序以及簽訂的合同條款記錄在公共平臺上，使招投標工作具有標準性以及規(guī)范性，對項目的建設(shè)開展做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計，有利于大眾監(jiān)督。招投標工作應(yīng)具有競爭公開的原則，避免不公正的競爭，其也是保證建設(shè)市場經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的決定性因素，保證競爭的公正能夠提供提高工程建設(shè)企業(yè)的積極性，能夠使他們認識到自身的不足，不斷的完善自身的管理機制以及技術(shù)要素等。招投標管理的參與者都應(yīng)該明確平等公正的意識，使招投標工作能夠有序的開展。
（二）建設(shè)工程招投標與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程的招投標階段是工程建設(shè)項目合同在簽訂之前的前提條件，也是合同管理的基礎(chǔ)。在建設(shè)工程招投標中重的是一盒具有競爭性的合同，招標單位應(yīng)以節(jié)約成本實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益為目標，規(guī)范建設(shè)工程，要求禁止低價競標。然而投標人追求用最低成本來完成符合招投標文件與合同的項目任務(wù)來完成工程建設(shè)，實現(xiàn)利潤的最大化。因此招投標實質(zhì)上就是滿足招投標雙方之間的利益需求，但需要法律制度上的制約，但在實際上的招投標過程中雙方之間沒有合同關(guān)系，只能采取投標保證資金來對投標方進行約束，確定中標者后保證資金需要如實退給全部投標方。因此建設(shè)工程招投標是合同管理的基礎(chǔ)，需掌握招投標工作與合同管理之間的關(guān)系。
2 工程建設(shè)項目招投標合同管理要點
（一）合同管理與招投標配合
合同管理與招投標之間相互作用、相互聯(lián)系，因此需要將合同管理人員與招投標人員緊密協(xié)調(diào)起來，合同管理人員應(yīng)積極參與到招投標工作中，全面了解招投標文件，另外招投標人員也應(yīng)積極協(xié)助合同管理人員的工作，協(xié)助合同管理人員更好的了解項目流程，彌補專業(yè)上的不足。合同管理人員參與到招投標中，為合同的管理提供了有利的條件，便于合同管理工作的正常進行。招投標人員應(yīng)定期對合同條款進行監(jiān)督，使合同條款符合工程的實際情況，使建設(shè)項目能夠嚴格按照合同進行，為招投標工作提供參考性依據(jù)。
（二）完善招投標管理機制
將法律法規(guī)體系落實好，為招投標工作提供法律依據(jù)，便于招投標工作能夠有效的進行管理，成立專門的管理部門，秉承公正公開的原則進行管理，提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，確保招投標管理機制可以更加規(guī)范性以及科學性。加強監(jiān)督管理，具備監(jiān)督管理的理念，對投招標工作中的每一個環(huán)節(jié)都要進行監(jiān)督，做好監(jiān)督管理工作的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計，確保工程的正常展開；成立招投標管理工作的審查機制，確保招標者的資質(zhì)，制定規(guī)范的合同文件，規(guī)范招投標的程序；加強招投標管理部門的投資建設(shè)，明確部門的崗位職責以及職能，對工程的內(nèi)部也應(yīng)加強管理，規(guī)范內(nèi)部招投標工作的環(huán)境，避免出現(xiàn)虛假招投標。合同管理部門需要積極配合招投標項目的工作，要求雙方應(yīng)嚴格履行合同條款內(nèi)容，按照項目合同、招標文件等資料，對合同進行定期檢查，強化雙方之間的合同意識。還應(yīng)監(jiān)督合同的履約程度，提高合同的履約率，來實現(xiàn)招投標工作的目標，對合同進行履約檢查，在每次的檢查過程中做好統(tǒng)計記錄，生成評價文本，為后續(xù)工作提供了重要的參考依據(jù)。
（三）規(guī)范合同條款的簽訂
合同條款是保證雙方權(quán)益的重要關(guān)鍵因素，必須具備合同規(guī)范的意識，按照標準來簽訂合同，確保合同的科學性以及真實性，成立合同管理部門，對合同條款加強管理，認真核對合同條款的內(nèi)容，對不合理的合同條款的及時進行修改，在合同簽訂結(jié)束后，合同管理部門應(yīng)做好跟蹤工作，確保工作嚴格按照合同條款進行。以某個建設(shè)工程為例，合同中應(yīng)具備中標價格的內(nèi)容，工程造價應(yīng)選擇固定價款的制定，在結(jié)算的過程中不可一味的按照圖紙結(jié)算，確保工程的有序開展。
（四）提高合同管理意識，推行示范文本
建設(shè)工程明確合同管理部門的職責，提高工作人員的職責意識，建設(shè)工程中在簽訂合同時應(yīng)規(guī)范流程，依據(jù)相應(yīng)的標準進行簽訂，不得采用口頭的形式，應(yīng)采用規(guī)范的書面形式，雙方各持一份，在施工前就要確保合同的制定，不得在施工階段或者施工結(jié)束后簽訂，必須規(guī)范合同管理制度的簽訂，防止出現(xiàn)虛假招投標及違法的行為。參考優(yōu)秀的合同示范文本，借鑒其他工程優(yōu)秀的合同文本，積極推行示范合同文本，對工程建設(shè)帶來促進作用。做好合同檔案管理工作，對合同條款的相關(guān)負責人、工程的具體內(nèi)容以及合同流程等都應(yīng)建立起檔案；成立專門的合同管理監(jiān)督部門，加強監(jiān)督力度，對于合同簽訂過程中的具體環(huán)節(jié)都要進行監(jiān)督管理，合同管理意識不斷加強，才能夠保證建設(shè)工程穩(wěn)定運行。
（五）提高合同管理人員的素質(zhì)
建設(shè)工程應(yīng)認識到培養(yǎng)人才的重要性，加大人才的投入力度，加強招投標合同管理，對合同管理人員進行定期培訓學習，培訓合同管理人員的專業(yè)知識以及實踐能力，應(yīng)確保人員掌握理論知識的基礎(chǔ)上來提高人員的實踐能力，并且確保培訓保持長期性，在對人員培訓后，需對人員進行考核，根據(jù)人員的考核結(jié)果為人員發(fā)放相應(yīng)的合格證書，保證人員持證上崗，在工作人員上崗后，為人員實行激勵機制與懲罰措施，提高人員工作的主動性與積極性，還應(yīng)加強對工作人員法律內(nèi)容知識的培養(yǎng)，提高合同管理人員的法律意識，避免出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象的情況，不斷的提高合同管理人員的素質(zhì)，為培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才做準備。只有工作人員的素質(zhì)不斷的提高，才能夠制定出規(guī)范的合同文本，使招投標以及合同管理工作能夠有序進展。
3 結(jié)語
招投標文件與項目合同是建設(shè)工程中的重要法律依據(jù)，合同在建設(shè)招投標中具有很大的惡意以，對工程質(zhì)量起著決定性作用，因此需重視合同管理的重要性。在實際的工程建設(shè)中，將兩者有效的協(xié)調(diào)起來，才可以實現(xiàn)招投標文件與合同管理一體化。應(yīng)加強招投標合同管理，制定科學合理的策略，完善招投標機制，規(guī)范合同條款內(nèi)容，提高合同管理意識，推行示范文本，提高合同管理人員的素質(zhì)，保證工程建設(shè)項目的有序進展。
篇10
1.合同管理的重要性
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟法規(guī)的完善，合同成為企業(yè)對外經(jīng)濟活動的載體。企業(yè)經(jīng)營的根本目的是獲取利潤最大化，合同管理的水平直接影響項目利潤。特別是工程項目施工階段合同管理尤為重要，履行時間長，協(xié)調(diào)關(guān)系多，涉及各個方面。但目前的項目合同管理仍制約著整個工程項目管理水平和工程經(jīng)濟效益的提高。
2.項目部合同管理存在的問題
2.1合同管理意識淡薄；由于項目的主要管理者自身素質(zhì)和對合同效果不顯著而產(chǎn)生的懷疑，從而使合同意識淡薄，往往不習慣按合同辦事，出現(xiàn)問題不找合同而是習慣性地找關(guān)系。有的對合同簽訂非常重視，簽訂后束之高閣，忽略合同履行過程中的權(quán)利和義務(wù)，容易造成糾紛。對于經(jīng)濟糾紛不能及時處理，同時缺乏可行的有效的合同管理體系及操作流程。項目部合同管理人員身兼多職，導致合同管理僅是少數(shù)人的管理職責行為，很難提高合同的綜合管理水平。
2.2簽訂手續(xù)不全，合同條款不嚴謹簽訂合同前應(yīng)了解簽約方的資金、信譽和履約能力等情況；審查簽約方資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全許可證及經(jīng)營范圍是否有效；審查簽約方法人代表身份或委托人的身份，事項、權(quán)限和期限，留存這些證件的原件或加蓋紅章的復印件；合同的簽訂必須由各方法定代表人或法人授權(quán)委托人簽字；合同簽訂后，應(yīng)當加蓋簽約雙方單位印章，合同文本還需加蓋騎縫章。但各項目部合同簽訂上普遍存在手續(xù)不齊的現(xiàn)象。
2.3合同臺賬沒有建立：合同臺賬沒有建立，容易出現(xiàn)應(yīng)當變更合同的沒有及時變更、該簽訂補充合同的沒有簽訂、合同執(zhí)行完畢應(yīng)簽訂清算協(xié)議的沒有簽訂、應(yīng)當追究的卻過了訴訟時效等等情況發(fā)生，而引起合同糾紛或造成不必要的經(jīng)濟損失。
3.加強合同管理的具體措施
3.1加強合同管理的評審制度通過評審，集思廣益，不但可以在合同簽訂前對合同找問題使之更全面，進行風險識別，察覺隱患，提前修訂或預防；還可以使各業(yè)務(wù)部門對合同有一個全面的認識，重點保證合同中關(guān)鍵工序的施工，把合同對施工過程中的有利影響發(fā)揮最大，把不利影響降到最低；并根據(jù)企業(yè)的風險清單，進而采取一些合理措施，盡量改變苛刻條件對工程造價的影響，發(fā)揮最大的優(yōu)勢。加強合同審批制度項目在合同簽訂前應(yīng)建立審查、批準制度，即項目部評審會后，送交公司業(yè)務(wù)部門、合同專門管理機構(gòu)及法律顧問審查，再報請法人代表簽署意見，明確表示同意對外正式簽訂合同，使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢固。建立合同交底制度各種合同簽訂后項目部應(yīng)進行合同交底。合同簽訂人員向項目部合同參與執(zhí)行人員進行合同交底，全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執(zhí)行要點、合同風險防范措施及特殊情況處理等。并解答參與執(zhí)行人員提出問題，形成書面交底記錄。項目部合同管理人員根據(jù)問題，由其對合同執(zhí)行計劃、合同管理程序、合同管理措施及風險防范措施進行進一步修改完善，并形成合同管理文件，交相關(guān)人員了解掌握指導其活動。
3.2設(shè)立合同管理機構(gòu)，培養(yǎng)合同管理人才項目部設(shè)置合同管理崗，制定崗位職責，按崗位職責及任務(wù)分工完成自己的工作，并做到信息共享。現(xiàn)在項目上從事合同管理的人員良莠不齊，這就需要加強合同管理人才的選拔和培養(yǎng)，選拔有責任心、有施工經(jīng)驗、且熟悉相關(guān)專業(yè)知識的技術(shù)人員或工程管理人員參與合同管理工作，企業(yè)經(jīng)常提供法律及合同管理等知識的培訓機會，使合同管理人員不斷學習新知識，拓寬視野，滿足工作需要。
3.3建立合同管理控制目標：合同管理控制目標指合同管理活動應(yīng)當達到的預期結(jié)果和最終目標，包括進度目標、安全質(zhì)量目標及投資（或收益）目標。項目部應(yīng)建立各目標的控制流程，制定相應(yīng)的控制措施，項目部管理人員和施工人員協(xié)調(diào)統(tǒng)一，保證控制目標的實現(xiàn)。
3.4掌握各類合同的重點控制內(nèi)容。
（1）工程承包合同是工程承包合同是發(fā)包人與承包人之間為完成商定的建設(shè)工程項目，確定雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。施工單位應(yīng)按合同規(guī)定完成業(yè)主交給的工程施工任務(wù)，業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定提供必要的施工條件并支付工程價款。因此，對項目部而言，其全部生產(chǎn)經(jīng)營活動是圍繞工程承包合同的開展。施工承包合同的糾紛多數(shù)情況下源于價款結(jié)算方式的糾紛，如工程款如何撥付，設(shè)計變更單價如何審定，停工窩工造成的損失如何計算、材料價格異常變動的處理辦法等。故在施工前項目部應(yīng)仔細研究簽訂的工程承包合同，對合同約定的關(guān)鍵節(jié)點、違約責任和索賠部分應(yīng)做到心中有數(shù)。施工中注意搜集、保存相關(guān)證據(jù)，以減少不必要的糾紛。
（2）勞務(wù)合同項目部勞務(wù)合同主要指項目部與勞務(wù)輸出公司或施工勞務(wù)隊之間就有關(guān)提供和使用勞動力問題而訂立的合同。勞務(wù)合同管理首先要選擇滿足資質(zhì)要求的勞務(wù)企業(yè)，并從勞務(wù)人員配備、資金、施工經(jīng)歷和施工成本等方面對勞務(wù)企業(yè)進行考察。勞務(wù)合同中應(yīng)明確工程名稱、地點、工種、人員數(shù)量、工程數(shù)量、質(zhì)量、安全、工期、結(jié)算方式、進出場時間和有關(guān)獎罰條款等內(nèi)容。勞務(wù)分包工作最好以清單的形式給出，在清單中將具體的工作內(nèi)容、費用內(nèi)容、計量單位、單價等進行明確。勞務(wù)分包的數(shù)量應(yīng)明確是實際數(shù)量還是暫定數(shù)量，暫定數(shù)量應(yīng)說明最終明確方式。對工程質(zhì)量、安全和工期的獎罰措施進行明確約定。勞務(wù)分包合同的管理是貫穿于隊伍引進、合同談判、簽訂、過程施工、結(jié)算支付的整個過程。
（3）租賃合同項目部租賃合同主要指項目部租賃所需機械、設(shè)備和周轉(zhuǎn)料等所簽訂的合同。在租賃合同簽訂前，出租方應(yīng)向承租方提供出租房的營業(yè)執(zhí)照、租賃資質(zhì)、機組人員操作資格，以及建委和特種設(shè)備檢測中心審發(fā)的各種有效證件和拆裝單位的拆裝資質(zhì)證書復印件。租賃合同中明確約定交付時間、地點、交接清單、租賃期限、租賃費結(jié)算方式和租賃設(shè)備的維修、、保管、運行、保養(yǎng)等。
（4）供應(yīng)合同建筑材料和設(shè)備是建筑工程必不可少的物資。它涉及面廣、品種多、數(shù)量大。材料和設(shè)備的費用在工程總投資（或工程承包合同價）中占很大比例，一般都在40%以上。建筑材料和設(shè)備供應(yīng)合同是連接生產(chǎn)、流通和使用的紐帶，是建筑工程合同的主要組成部分之一。建筑材料供應(yīng)合同的主要內(nèi)容有購銷物資的名稱（注明牌號、商標）、品種、型號、規(guī)格、等級、花色、技術(shù)標準或質(zhì)量要求；購銷物資數(shù)量、包裝；運輸方式；價格；驗收內(nèi)容、方式和標準；貨款結(jié)算；違約責任等。
（5）專業(yè)分包合同專業(yè)分包合同是指將某些專業(yè)工程施工交由另一承包商（分包商）完成而與其簽訂的合同。主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方面：明確工程名稱、施工地點、分包工程項目及范圍、工程造價、施工期限及其他雙方認為應(yīng)明確的事項；總包單位的主要職責；分包單位的主要職責；任務(wù)范圍及施工責任劃分；施工技術(shù)資料管理：包括總包應(yīng)向分包單位提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分；預結(jié)算及工程款撥付辦法；設(shè)計變更及經(jīng)濟責任；工程質(zhì)量及竣工驗收等。簽訂專業(yè)分包合同首先確定可分包的工程范圍，工程分包合同應(yīng)遵守《建筑法》、《合同法》等國家法律、法規(guī)，以及與業(yè)主簽訂的工程合同中的約定。然后嚴格進行分包方資格審查。合同簽訂后為分包方建立檔案。檔案包括協(xié)議書、圖紙、變更設(shè)計、驗收記錄、工程隱蔽記錄、結(jié)算付款單、往來的信件、交底資料，以及索賠資料、會談紀要等。
加強合同管理是項目部管理工作的核心之一。是一個復雜的體系，設(shè)計項目部眾多部門。面對我國建筑業(yè)國際化的趨勢，沒有有效的合同管理，就不能實行有效的工程項目管理，也不能順利地完成工程各項預期目標，項目部作為施工企業(yè)的基礎(chǔ)單位和合同的具體履行者必須加強合同意識，只有合同管理制度化、規(guī)范化，企業(yè)才能在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大。
參考文獻
[1]吳迪等探討建筑工程造價分階段管理的作用與意義[J]四川建筑2007（9）23～24.
篇11
工程建設(shè)項目；招投標階段；合同管理
1引言
當前，工程建設(shè)所實施的招投標制度，是一種較為成熟的、得到廣泛認可的、科學合理的的工程承包方式和交易方式，是加快工程進度、保證工程質(zhì)量的最佳辦法。招投標是工程建設(shè)合同簽訂的前提，加強招投標階段的合同管理意義重大。
2建設(shè)工程招投標與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程的招投標主要包含了招標和投標兩個方面的內(nèi)容，在這過程中，招標人的主要目標是以最小的成本獲取最大的利益，從而建設(shè)一個合乎規(guī)范的工程，但是堅決抵制不合理的低價競標；而投標人的主要目標是以最小的施工管理成本來完成一個滿足招標文件的建設(shè)任務(wù)，從而完成工程建設(shè)，并且獲取最大程度上的盈利。因此，招投標活動的實質(zhì)就是招投標雙方為獲取自身最大利益而采取的一種交易方式。但是在這個過程中并不能放任自流，必須受到相關(guān)法律法規(guī)的約束。但是，由于招投標雙方在活動過程中并無合同關(guān)系，這就要求通過投標保證金等手段來約束投標人，一旦確定中標人，立即將投標保證金退還所有投標人。所以說，招投標是工程建設(shè)合同的談判和訂立的前提，是合同管理的基礎(chǔ)，也是必要的步驟。它的時間比合同管理的時間提前，但其成果也是合同中的一部分。
3建設(shè)工程招投標階段合同管理存在的問題
3.1法律意識淡薄，管理體系不夠完善
隨著我國建設(shè)工程市場的初步形成，招投標和合同相關(guān)的法律法規(guī)體系逐步建立和完善，但是在實踐中，一些單位和相關(guān)人員的法律意識薄弱，不熟悉法律法規(guī)中的相關(guān)規(guī)定，管理體系不夠完善，管理力度不強，以致于發(fā)生暗箱操作、違規(guī)轉(zhuǎn)包、非法分包、串標圍標、隨意變更、偷工減料等現(xiàn)象。
3.2建設(shè)工程市場競爭激烈，參與企業(yè)參差不齊
目前，我國市場準入機制尚不完善，施工企業(yè)的技術(shù)水平和管理能力存在較大差異。由于工程市場的開放性和資格后審招標方式的推行，招標單位在開標前對潛在中標人的能力和聲譽沒有了解，評標過程對投標企業(yè)的篩選有一定困難，甚至是出現(xiàn)中標企業(yè)不具備實際履約能力的嚴重后果。另外，個別企業(yè)通過圍標、掛靠等方式，達到中標的目的，形成“劣勝優(yōu)汰”的現(xiàn)象，造成施工合同管理困難，工程質(zhì)量、安全、投資難以控制。
3.3招投標和合同管理缺乏力度
我國部分建設(shè)單位在招投標和合同管理上缺乏力度，導致招投標管理程序不規(guī)范、招標文件不完善、條款不嚴格或不完整，導致招投標傾向模糊，易引起爭執(zhí)，在招投標和合同訂立過程中，由于未能夠充分考慮重點、難點以及不確定因素，以致于合同條款存在漏洞，此外部分合同條款制定不嚴謹，以致于合同雙方產(chǎn)生理解差異，進而導致合同執(zhí)行困難，增大合同管理風險。
3.4專業(yè)管理人才匱乏
在實際工程建設(shè)中，應(yīng)將招投標和合同管理有機結(jié)合，由專業(yè)管理人員開展管理工作，以確保整個項目的順利施行。然而由于市場的快速發(fā)展，投資項目眾多，既了解政策法規(guī)和專業(yè)技能，又有實際管理經(jīng)驗的管理人員非常稀缺，這也在一定程度上影響了招投標和合同管理水平。
4完善工程建設(shè)項目招標投標階段合同管理的措施和手段
4.1增強法治意識，嚴格執(zhí)行相關(guān)法律法規(guī)
招投標階段中，應(yīng)大力加強法制建設(shè)，增強各參與方的法制意識，嚴格執(zhí)行國家頒布和實施的《招標投標法》、《招標投標法實施條例》、《合同法》、《建筑法》。在招投標和合同管理過程中，嚴格執(zhí)行國家和地方相關(guān)部委下發(fā)的一系列有關(guān)招投標和合同管理的法律法規(guī)、條例規(guī)定及辦法，提升合同管理水平。
4.2建立健全企業(yè)合同管理體系
合同管理體系包括管理制度和組織架構(gòu)，以制度規(guī)范組織人員行為。明確各部門、各單位及各相關(guān)人員對合同管理的職責，讓合同管理覆蓋到工程管理的方方面面。由合同管理部門牽頭，由合同專職管理人員、監(jiān)理人員、監(jiān)察審計人員、技術(shù)管理人員、造價工程師等組成管理網(wǎng)絡(luò)，以此為平臺開展合同管理的工作，從而貫徹落實合同管理制度，使合同管理制度標準化、規(guī)范化、程序化。①通過對工程總目標要求和實際情況的系統(tǒng)分析，選擇工程項目施工的結(jié)構(gòu)、空間和時間等多維關(guān)系中的最佳切合點，科學合理的對工程整體進行分標與合同類型策劃，保證在工程項目招投標中獲得優(yōu)質(zhì)的施工單位，有效控制工程項目質(zhì)量、安全、進度及造價，以確保能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目目標。②招標前詳細勘察項目所在的地理位置，收集水文地質(zhì)資料以及施工現(xiàn)場的綜合概況，收集整理后以書面專業(yè)材料或報告的形式上報，組織專業(yè)人員嚴格審查施工中所需的圖紙的設(shè)計，總結(jié)工程項目的施工難點、重點，明確制定工程的質(zhì)量、技術(shù)要求、驗收標準工藝特點和用材要求。③采用合同示范文本，著重關(guān)注合同實質(zhì)性條款和專用性條款內(nèi)容的設(shè)置，明確招標文件、合同條款編制原則。根據(jù)工程具體要求，明確潛在投標人的要求，針對工程的實際情況來確定評標方法。著重關(guān)注招標范圍、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、投標有效期和工期等需要投標人實質(zhì)性描述的條款，保證清晰無爭議；招標文件中不可忽視的一個部分就是招標工程量清單編制，它是合同造價控制的核心文件。工程量清單的編制，應(yīng)明確編制引用定額和取費標準，且分項工程、單位工程內(nèi)容清楚，盡量做到既不多算，也不少算，既不漏項，也不留缺口，從而做到平衡報價。④貫徹落實招標文件和合同審查制度，召集監(jiān)理、設(shè)計、施工技術(shù)及造價工程師對招標文件和合同主要條款進行會審，以保證邏輯嚴密，語言表述精確，條款和內(nèi)容無歧義、無漏洞、無矛盾和無爭議。
4.3重視外部中介力量的運用和自身合同管理人才的培養(yǎng)
由于建設(shè)工程招投標和合同管理涉及的法律面廣、專業(yè)性較強，因此對專職管理人員的要求高，然而目前企業(yè)中在這方面的人員配備較少，人才較為匱乏，這就要求在重視對人員的培養(yǎng)和管理的同時，針對管理過程中涉及的工程預決算、招標等專業(yè)性強的工作，可充分利用社會中的工程造價咨詢機構(gòu)等中介力量，以確保建設(shè)工程施工合同的管理水平得到提升。
5結(jié)語
在建設(shè)工程中，合同管理是一項規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作，只有完善招投標文件和建設(shè)工程合同，才能保障建設(shè)工程交易雙方的權(quán)利和義務(wù)。在實際操作中，須將招投標管理與合同管理整合協(xié)調(diào)，實現(xiàn)招投標管理和合同管理的一體化運作。因此，企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目具體的實際情況，注重自身合同管理人才的培養(yǎng)和法治意識增強的同時，合理利用社會中的工程造價咨詢機構(gòu)等中介力量，確保工程建設(shè)項目招投標階段合同管理工作的科學、有序開展。
參考文獻
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篇12
施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。業(yè)主應(yīng)通過簽訂嚴密的施工承包合同，來約束施工單位，確保工程質(zhì)量，同時在施工中加強合同管理，才能保證合同造價的合理性、合法性，減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛，維護合同雙方利益，有效地控制工程投資造價。
合同的簽訂是施工階段造價管理的源頭，簽訂合理可靠的合同，能從根本上控制造價、避免合同欺詐，有效地防范合同方面的風險。要想更好地控制工程造價應(yīng)高度重視施工合同的簽訂及內(nèi)容，在編寫施工合同時要根據(jù)工程實際情況，結(jié)合所選用的合同文本，仔細分析合同條款，明晰責權(quán)利關(guān)系，并合理利用合同文本條款，在施工全過程有效控制造價。在合同簽訂前，要仔細分析合同條款，區(qū)分開明顯的工程價款條款、可轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟責任的條款和隱含的經(jīng)濟責任條款。對于明顯工程價款條款中的施工合同價款，采取趨利避害的原則，屬于規(guī)模小、工期短的項目可采用固定價款；對于規(guī)模大、工期長的，采取可調(diào)合同價款，以預防不可預計風險因素；對于可轉(zhuǎn)化經(jīng)濟責任條款，由于該類條款所指向的獎罰金額不構(gòu)成工程技術(shù)經(jīng)濟分析的要素，并且該部分價款關(guān)系承包商凈利潤的得失，與承包商的經(jīng)濟效益密切相關(guān)，對于促使承包商兢兢業(yè)業(yè)按照投標承諾抓質(zhì)量、抓進度、抓安全、抓環(huán)保等會起到相當積極的作用，因此在確定該類條款時應(yīng)合理確定比例，科學分配獎懲金額，有效地達到該類條款的促進作用。
在合同簽訂后，要做好合同文件的管理工作，補充合同協(xié)議、工地會議紀要及工作聯(lián)系單等合同文件，必須完整保存，同時建立技術(shù)檔案，對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析，根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施。
在合同管理中工程項目的變更與索賠工作是施工階段合同管理工作中的重中之重，是承包商計量工程量清單以外及工程發(fā)生變更后產(chǎn)生費用的重要手段。所以在實際工作中，承包商對該項工作非常重視。監(jiān)理工程師應(yīng)按規(guī)定程序嚴格審查工程變更，對需要變更的工程項目，應(yīng)及時妥善處理，避免因設(shè)計變更造成返工損失，索賠工作，應(yīng)通過監(jiān)理工程師的超前意識，將可能發(fā)生的索賠消除在萌發(fā)之前，一旦發(fā)生索賠應(yīng)認真調(diào)查取證，查明原因，準確定算，各方協(xié)調(diào)，使索賠的數(shù)量更合理。目前多數(shù)工程較少發(fā)生索賠事件，這并不是國內(nèi)工程施工的合同管理水平很高，而是真正按合同履約的意識還不高，對于一般性合同實施中的爭議，合同雙方往往能協(xié)商，以變更的方式解決，因此往往是變更多而索賠少。
二、施工階段的造價控制
在工程施工階段，由于工程設(shè)計已經(jīng)完成，工程量已完全具體化，并完成了施工招標工作和簽訂了工程承包合同。據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計，這一階段影響工程造價(即工程投資)的可能性只有5%～10%，節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小，但是，工程投資卻主要發(fā)生在這一階段，浪費投資的可能性則很大，因此，監(jiān)理工程師在施工階段對工程造價的管理除了加強合同管理、工程結(jié)算管理外，重點應(yīng)加強工程施工現(xiàn)場管理，杜絕投資浪費。雖說現(xiàn)場施工管理浪費屬承包人自身承擔，但若控制不好，反過來也會影響工程質(zhì)量、安全、進度。因此，作為監(jiān)理方主要應(yīng)做好以下幾方面的工作：
⑴加強全體監(jiān)理人員的費用控制觀念，將費用控制與安全、質(zhì)量控制同等重視。
⑵嚴格控制設(shè)計變更，嚴把變更關(guān)在施工中引起變更的原因很多，如工程設(shè)計粗糙，使工程實際與發(fā)包時提供的圖紙不符；地質(zhì)情況與勘察設(shè)計時相差較大，引起施工工藝的變化；當前市場供應(yīng)的材料規(guī)格標準不符合設(shè)計要求等，這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下活口因素。所以在施工過程中，必須嚴把變更關(guān)，如何減少設(shè)計變更，首先應(yīng)嚴禁通過設(shè)計變更擴大建設(shè)規(guī)模，提高設(shè)計標準，增加建設(shè)內(nèi)容，一般情況下不允許設(shè)計變更，除非不變更會影響項目功能的正常發(fā)揮，或使項目無法繼續(xù)進行下去。最好實行“分級控制、限額簽證”的制度。認真處理必須發(fā)生的設(shè)計變更，尤其是涉及到費用增減的設(shè)計變更，必須經(jīng)設(shè)計單位代表、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字方為有效，而且應(yīng)盡量提前實現(xiàn)這類型變更，減少損失，因為如果已經(jīng)按原設(shè)計完成或部分完成的工程內(nèi)容還需拆除，無論從成本上還是工期上勢必造成重大變更損失。
⑶嚴格現(xiàn)場簽證管理，隨時掌握工程造價變化。
現(xiàn)場簽證是工程建設(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作，在施工過程中，監(jiān)理工程師要加強現(xiàn)場施工管理，督促施工方按圖施工，嚴格控制變更、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種合同外費用，對必要的變更，應(yīng)做到先算賬，后花錢，變更一旦發(fā)生就及時計算因工作量變更而發(fā)生增減的費用，隨時掌握項目費用額度，建立變更臺帳，避免事情積壓成堆，對工程造價心中無數(shù)。監(jiān)理工程師要督促施工方做好各種記錄，隨時查看工程實施情況，嚴格核實，規(guī)范簽證，對施工階段的隱蔽工程、變更簽證要進行有效的造價控制。嚴格現(xiàn)場簽證管理，是施工階段控制工程造價的關(guān)鍵。許多工程就是由于現(xiàn)場簽證不嚴肅，給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩，甚至給業(yè)主方帶來不少經(jīng)濟損失，導致相當大的經(jīng)濟損失，這方面的教訓是非常多的。在工程造價管理中，通過有效的現(xiàn)場控制，可以避免這些情況的發(fā)生，具體措施有：
①對工程施工過程中與工程造價有關(guān)的隱蔽工程，監(jiān)理工程師會同業(yè)主、施工方及時共同測量確定。對于工程量收方記錄，監(jiān)理工程師嚴格進行核實，經(jīng)確認無誤后，予以簽字。簽證必須達到量化要求，工程簽證單上的每一個字、每一個型號字母都必須清晰。這樣，既為將來結(jié)算奠定了良好的基礎(chǔ)，也為業(yè)主節(jié)省了許多不應(yīng)該及不合理的開支。
②對按圖紙要求施工的，在不發(fā)生變更的情況下，經(jīng)核實不作簽證，對業(yè)主及設(shè)計單位提出的變更工程，經(jīng)監(jiān)理工程師核實確認后，向施工單位下達工程變更令，施工單位據(jù)此施工并及時辦理施工變更工程量簽證。
⑷工程進度撥款控制
工程進度撥款控制是工程實施階段造價控制的重要內(nèi)容。監(jiān)理工程師要積極協(xié)助業(yè)主嚴格控制工程進度撥款。具體做法是，監(jiān)理工程師應(yīng)預先及時組織各施工單位對工程量清單進行分解、勘誤，并建立詳細的計量臺帳，及時針對清單數(shù)量與圖紙數(shù)量的差異及支付細目、單價不一致之處，召開業(yè)主、監(jiān)理、施工、設(shè)計等單位參加的四方會議，依據(jù)合同條款約定進行討論分析，達成一致意見，并形成會議紀要進行書面確認，避免出現(xiàn)進一步的造價糾紛，對工程建安總造價進行有效控制，確保建設(shè)項目施工階段的造價控制工作順利進行。及時建立計量臺帳，按合同約定進行計量支付，要求施工單位按實際完工數(shù)量提交已完合格工程計量申請，監(jiān)理工程師對施工方提交的已完工程量深入現(xiàn)場一項項核實，力求完整，準確。在確定了施工單位的已完工程量后，根據(jù)確認的各項工程量進行造價核算，從而確定已完工程造價。業(yè)主據(jù)此作為撥付進度工程款的依據(jù)，同時也可有理有據(jù)地拒絕某些施工單位的不合理的要求，避免了工程款超額撥付的情況發(fā)生。
篇13
工程造價管理是指合理地確定和有效地控制工程施工建設(shè)的各個環(huán)節(jié)，使有限的人力、物力、財力得以充分的利用，提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益，是建筑公司比較關(guān)注的一個問題。建筑工程項目一般屬于大型施工項目，投資大、工期長、涉及的各個方面的因素比較多。因此，與成本控制相關(guān)的工程造價難度比較大。工程造價過程中，需要和多個方面協(xié)調(diào)關(guān)系，如原材料供應(yīng)商、施工隊伍、監(jiān)理公司等。其中很多關(guān)系的維護是需要通過合同來保障的。因此合同管理是工程造價管理中很重要的一個組成部分。合同管理是有效促進建筑工程造價管理逐漸趨于規(guī)范化的重要手段。合同是項目建設(shè)全過程的技術(shù)經(jīng)濟性文件，建筑工程合同編制質(zhì)量好壞直接關(guān)系到建筑工程造價水平的高低。隨著建筑工程項目越來越呈現(xiàn)復雜化，通過完善合同管理，提升工程造價控制，成為建筑施工單位加強建筑工程項目管理和確保經(jīng)濟效益的重要策略。
2合同管理在造價管理中的重要性
2.1合同管理是確保造價管理經(jīng)濟效益目標實現(xiàn)的保障
造價管理是一項系統(tǒng)工程。在這個過程中，相關(guān)管理人員會根據(jù)造價管理中對工程項目的各個方面制定相應(yīng)的計劃，通過技術(shù)方法的比較、經(jīng)濟分析和效果的評價，對工程中的各種消耗進行調(diào)節(jié)和限制。然后根據(jù)計劃和不同的合作方簽訂相應(yīng)的合同。有效的合同管理就是確保在項目建設(shè)施工過程中，合作方能夠按照合同規(guī)定，按時、保質(zhì)、保量的提供相應(yīng)的產(chǎn)品或者服務(wù)，及時調(diào)整出現(xiàn)的偏差和問題。嚴格執(zhí)行合同規(guī)定可以避免某一些供應(yīng)商投機取巧，為工程項目降低成本。
2.2合同管理是造價管理風險控制的重要手段
建筑工程項目的施工周期往往比較長，容易受到不確定因素的影響，如天氣變化、自然災害、原材料市場價格變化、施工質(zhì)量等。因此，建筑工程項目的造價管理風險比較大，管理難度比較大。這些不確定因素的存在，使得工程造價管理的相關(guān)計劃必要時需要進行修改。有效的合同管理為計劃的變更提供了依據(jù)，能夠使計劃的改變帶來的損失降到最低限度。通過有效的合同管理可以監(jiān)控各種影響因素的變化，有效地保障工程造價管理的執(zhí)行。例如，突發(fā)的自然災害使得工期延誤，這時可以根據(jù)相關(guān)合同規(guī)定，避免違約經(jīng)濟損失。
2.3合同是解決雙方經(jīng)濟爭議的重要依據(jù)
建筑工程項目施工建設(shè)涉及到多方關(guān)系的處理，業(yè)主與承包商、承包商與供應(yīng)商、不同承包商之間等。在長期的施工建設(shè)過程中，很難避免關(guān)系糾紛。此時，合同管理就顯得非常重要。多方關(guān)系中，合同的建立，是雙方借助法律的力量維護自身合法權(quán)益。合同一旦簽訂，一方違約，會對另一方造成嚴重的損失。根據(jù)法律規(guī)定，違約方需要承擔相應(yīng)的賠償。例如，施工承包方在施工過程中，出現(xiàn)了偷工減料的現(xiàn)象，導致了嚴重的工程質(zhì)量問題，使得工程項目最終無法通過相關(guān)質(zhì)量監(jiān)督部門的驗收。這給投資方帶來了嚴重的經(jīng)濟損失，根據(jù)合同規(guī)定，此時承包商需要給投資商相應(yīng)的經(jīng)濟補償。
3提高合同管理水平，有效造價管理控制
3.1提高合同管理人才隊伍的專業(yè)素質(zhì)
合同管理涉及到多方關(guān)系管理與協(xié)調(diào)、起草與修訂、談判等等。因此對于合同管理人員的素質(zhì)要求比較高。首先，合同管理人員需要有必要的法律常識，能夠在合同的起草與修訂過程中，將單位的需求在合同中合理的、嚴謹?shù)摹⑼晟频谋磉_。這樣可以有效避免經(jīng)濟損失，保障施工計劃的順利進行。很多企業(yè)因為不重視合同管理，安排其他崗位的管理人員兼職合同管理，造成合同管理水平較低，將企業(yè)扯進各種官司糾紛之中。然后，合同管理人員需要有一定的管理經(jīng)驗和成本控制的能力。合同管理的一種作用就是為造價管理節(jié)省成本，保障項目的效益。合同管理人員需要按照經(jīng)濟學理論，在制定合同時，分清主次，盡可能的為企業(yè)節(jié)省成本。最后，合同管理人員需要一定的溝通、協(xié)調(diào)和談判能力。在合同簽訂時，有些合作商為了保障自身經(jīng)濟利益，在合同中提出不合理的條件。此時，為了盡快確定合同關(guān)系，合同管理人員需要采取必要的方法和手段進行溝通，既要保障自身單位利益，又要維持合作商的關(guān)系。為了提高合同管理人員的素質(zhì)，企業(yè)可以組織相關(guān)的培訓。
3.2確定合理的合同內(nèi)容
合同內(nèi)容的確定是合同管理的開始也是合同管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。因此，在制定合同內(nèi)容時，一定要確保合同內(nèi)容的合理性，這樣可以為后期的合同管理避免很多糾紛和麻煩。首先，合同內(nèi)容的制定要依照法律的相關(guān)規(guī)定，遵守公開、公平、公正、誠實信用的原則，要嚴格按照招標、投標、開標、定標及簽訂施工合同的步驟進行。在制定合同內(nèi)容時，雙方應(yīng)該進行充分的溝通，就存在的各種疑點和難點進行磋商，達成一致。然后，在制定合同內(nèi)容時，應(yīng)該派遣專職的合同管理人員參與。這樣一方面可以有效地溝通，提高簽訂合同的效率，確保合同內(nèi)容的合理性；另一方面，可以為后續(xù)的合同管理提供便利。最后，合同內(nèi)容要簡潔、易懂、嚴謹、邏輯性強。合同不同平常文書寫作，不可以有自我發(fā)揮的余地。合同的制定需要按照法律規(guī)定的模板，嚴格的按照各種標準，準確進行表達。同一個條款不能作出兩種解釋，在條款中要盡量使用定量條款；要明確列出工程索賠的條件和合同價款的調(diào)整條件。
3.3完善合同管理機制
無規(guī)矩不成方圓。合同管理需要按照一定的合同管理機制。當前，在很多建筑企業(yè)，由于缺乏合理的合同管理機制，造成合同管理混亂，給公司帶來嚴重的經(jīng)濟損失。為了解決這些問題，相關(guān)單位需要制定完善的合同管理機制。建筑企業(yè)可以咨詢相關(guān)領(lǐng)域的專家，對合同的條款進行審核，看其內(nèi)容是否真實、齊全。然后，在實際管理中，管理人員需要按照一定的機制對合同的執(zhí)行狀況進行跟蹤。這樣，可以及時發(fā)現(xiàn)對方的違約行為，及時調(diào)整偏差，獲得賠償，保障工程項目的質(zhì)量和工期。最后，需要有一套標準的操作規(guī)范對合同進行分析處理。將合同中的語言轉(zhuǎn)化成相關(guān)部門能夠理解的語言，如將合同中物料的價格翻譯成財務(wù)中的成本問題。另外，需要對合同進行一定和審查和監(jiān)督管理，完善合同管理的組織機構(gòu)，保證合同管理制度的有效實施。
4總結(jié)
合同管理是建筑工程造價管理順利進行的有效保障。因此，建筑公司應(yīng)該重視合同管理，通過合同的方式規(guī)范建筑工程建設(shè)的各個方面，確保項目建設(shè)的順利完工。在進行合同管理時要規(guī)范技術(shù)操作，確保合同質(zhì)量，減少糾紛，確保項目建設(shè)的順暢進行，將合同管理貫穿到建設(shè)過程中，提高工程造價的控制效果。
參考文獻
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