引論：我們?yōu)槟砹?3篇圖書館采編部工作計劃范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
采編部向來是圖書館必不可少的部門之一， “采” 指的是圖書采訪， “編” 指的是圖書編目，各館對采編工作機構設置不盡相同。采編工作不像流通部門那樣直接面對讀者，始終處于后臺工作狀態(tài)，故而這方面的工作并不為讀者了解和熟悉。 圖書館文獻的搜集、 采購如何進行？ 訂購的圖書是經(jīng)過哪些程序最終進入讀者閱覽室
一、縣級圖書館采編工作的機構設置
通常情況下，考慮到采和編兩段業(yè)務銜接的緊密性，將二者統(tǒng)歸一個部門，稱為采編部，這是比較傳統(tǒng)的部門設置稱謂，也是當前大多數(shù)圖書館采用的采編工作機構設置模式。 有的圖書館因為采購量、 編目量及業(yè)務分工等原因，將采編工作分設兩個部門，分別稱為采訪部和編目部，如清華大學就采取這種做法。 隨著電子文獻采購和建設的不斷加強，有些圖書館把紙本文獻和電子文獻的采購和編目統(tǒng)歸為一個部門，稱為資源建設部。
二、采訪、 編目的具體業(yè)務
如果將采編工作比作一個生產(chǎn)車間的話，第一部分的采訪業(yè)務，相當于原材料采購，采訪人員通過學校圖書館有關規(guī)則將圖書購買到位；第二部分的編目業(yè)務是相關數(shù)據(jù)的整理錄入，也就是對大量新購或部分舊圖書的加工過程。 因為采訪和編目遵循的工作規(guī)則不同，所以在具體業(yè)務環(huán)節(jié)上都有各自的要求和特點。
1、采訪工作
采訪工作一般由專業(yè)的圖書采訪員完成，采訪員根據(jù)圖書館當年的經(jīng)費額度與相應供書商搜訪采購紙本文獻，采訪員的業(yè)務水平直接關系到圖書采訪的質(zhì)量，也直接影響到后期的利用效率。
隨著網(wǎng)絡條件的成熟，采訪員除了利用當年中標書商提供的信息、 出版社提供的書單外，更多的則通過 “走出去” 的采訪渠道，在堅持保障重點、 兼顧一般和特色文獻的完整性和連續(xù)性的建設原則下，為圖書館選購不同學科、 不同類別的圖書。 此外，一些藏書量較大的圖書館還會針對特殊情況制定特殊的采訪計劃，如對因為不定期出版的多卷圖書、 缺冊年鑒、 具有收藏價值的獨本、 孤本及其它具有收藏價值而沒有收藏到的圖書進行適當?shù)难a藏，或是對本館的特色閱覽室訂購相應特色的文獻，以求圖書館在文獻館藏量和特色方面不斷得到充實、 系統(tǒng)。
2、編目工作
書目數(shù)據(jù)的編制、 錄入對于圖書館來說是一項比較關鍵的業(yè)務，從事此項工作的專業(yè)編目員必須謹遵圖書編目的各項章程，絕不能隨心所欲的填寫圖書數(shù)據(jù)。 多年來，圖書館界前輩為了實現(xiàn)與國際接軌，結合國外經(jīng)驗和本國圖書館工作實際，編制了 《中國機讀目錄格式使用手冊》 、 《中國圖書分類法（第四版、 第五版）》 、 《中國分類主題詞表》 、 《中國文獻編目規(guī)則》 、 《專著出版物國際標準書目著錄》 （ISBD）、 《普通圖書著錄規(guī)則》（GB3792.2-85）一系列國家標準和行業(yè)標準，這些都是目前編目員在工作中參照的重要依據(jù)和標準；除此之外，CALIS中心的縣級成員館還必須遵照CALIS聯(lián)機編目中心 依 據(jù) 國 際 標 準 制 定 的CNMARC格 式 和USMARC格式來錄制中西文圖書書目。 根據(jù)這些規(guī)則，一種書的題名、 載體形態(tài)、 頁碼、 出版社、 文種、 出版時間、 主題等客觀形態(tài)必須在規(guī)定的字段、 子字段描述清楚。
3、 關于采編工作的具體操作
如何做好圖書館采編工作，使部門工作在質(zhì)和量兩個方面不斷得到提升，筆者結合工作實踐，談些許體會：
（1） 要制定合理的工作計劃，明確職責分工。
圖書館每年會根據(jù)學校的圖書采購經(jīng)費完成一定數(shù)量的采編工作量，如何將這些工作合理、 有序的進行安排，以便按時保質(zhì)保量的完成一個年度或一段時期內(nèi)的采編任務，就需要制定合理的工作計劃，根據(jù)年度工作計劃安排階段任務，部門負責人應該在深入了解整體工作的基礎上發(fā)揮組織協(xié)調(diào)能力，與采編人員共同協(xié)商，共同修訂工作計劃。 同時，要區(qū)別采訪和編目部門性質(zhì)，明確部門和人員職責分工，避免因分工不清而產(chǎn)生的消極影響。
（2） 要加強培訓學習，不斷提升采編水平。
采訪工作是圖書館文獻信息資源建設中重要的一環(huán)，在當年學校經(jīng)費配額基本確定的情況下，在堅持館藏政策基礎上，如何完成從現(xiàn)采、 網(wǎng)絡查詢、 書單搜訪到本館所需文獻的確定，對于采訪人員來說壓力也是極大的；而編目，則可能要根據(jù)語種、出版社的非規(guī)則出版、 書源的不同以及館內(nèi)相關規(guī)定對每一本書都要在本館數(shù)據(jù)庫中給出足夠的揭示書目的參考數(shù)據(jù)，這是一個瑣碎而又需要絕對業(yè)務精良的工作。因此，為了不斷提升采編工作的業(yè)務水平，就應該加強和重視采編培訓工作，要結合工作實際制定切實可行的培訓計劃，有步驟、 有目的、 嚴要求的組織人員參加有關培訓學習，為采編人員提供不斷充電的機會，力求使采訪人員在統(tǒng)籌把握、 數(shù)據(jù)整合、 網(wǎng)絡搜索、 與師生互動等方面的能力有明顯提高；努力使編目人員在應用編目規(guī)則、 遵從標準化以及準確度等方面時刻進步。 除了向外部學習外，還應該定期組織部門內(nèi)部的實踐交流會，針對采編工作中遇到的工作困難、 業(yè)務難題以及心得體會開展內(nèi)部交流，互相切磋，共同促進。
（3）要加強工作聯(lián)系，促進協(xié)作。
篇2
1.政治思想素質(zhì)
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情，無須太多專業(yè)知識就能完成的一件很普通的服務工作，誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例：以前都是照顧對象的工作基地，如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調(diào)來的關系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學圖書館專業(yè)的大學畢業(yè)生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門，服務性工作，收入比別的部門少很多（獎金是一線部門的七折），工作一輩子，到頂也就是科級，沒有什么發(fā)展機會。場地不大、服務手段也不夠先進，工作煩瑣、無彈性，時間長了年輕人就沒了工作熱情，沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上，是一些非圖書館專業(yè)出生的，耐得住寂寞的，而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無關系。
2.知識素質(zhì)
知識經(jīng)濟時代最顯著的特點就是：知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本，在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置，其他所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長，因此，知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應用，知識的不斷創(chuàng)新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面，還是在專業(yè)技術的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道，因此，圖書管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里所說的文化素質(zhì)是指一個人掌握文化基礎知識的程度，一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面，也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累，還要具備一定的語文知識和寫作能力，能夠親自寫工作計劃和總結，起草報告、文件等，提高工作效率，同時提高學術研究著述能力。
專業(yè)素質(zhì)：既具備豐富的圖書情報專業(yè)知識，熟悉圖書館工作的規(guī)律和特點，熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務技術，對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。
圖書館業(yè)務是一項知識性、技術性、創(chuàng)造性、學術性很強的工作，對圖書館人員的知識素質(zhì)要求較高，還要有遠見能力、綜合、歸納能力，單一的專業(yè)知識已無法滿足文獻服務，培養(yǎng)全方位的“復合型人才”，是圖書館、特別是報刊業(yè)圖書館的當務之急。
報刊業(yè)圖書館還有其特殊性質(zhì)。報刊業(yè)圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的，包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴格的時間很高的時效性、知識性、可觀性、準確性、這就對報刊業(yè)圖書管理人員知識素質(zhì)、讀者服務工作提出了很高的要求，要求圖書管理人員要不斷學習、不斷提高業(yè)務能力，勇于吃苦，無私的奉獻才能滿足讀者的需求。報刊業(yè)圖書館在報社不屬主流部門，館員沒有培訓機會，只有靠自學，使自己的業(yè)務知識不斷的自我更新，工作能力不斷提高，才能對本行業(yè)的工作更加游刃有余，并向著本行業(yè)的前沿發(fā)展，使學術水平不斷提高。不然就不能適應社會發(fā)展的，要求就會被時代拋棄，成為圖書管理工作的落伍者。
3.信息專業(yè)素質(zhì)
現(xiàn)代電子學與通信技術的進步，為社會信息化提供了強大的技術推動力，通信技術與計算機的結合，實現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡化，大大提高了信息的使用價值，拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數(shù)字圖書館中的圖書館員的素質(zhì)提出了全新的要求，傳統(tǒng)圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求，而一批具有多元化知識結構層次的人員，成為數(shù)字圖書館網(wǎng)絡化環(huán)境下圖書情報資料工作的主力軍。
3.1對參考咨詢及查新人員的素質(zhì)要求。要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作，又熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網(wǎng)絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網(wǎng)絡、光盤、聯(lián)機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務，成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。
因此，在今后數(shù)字圖書館的檢索工作中，除了必須掌握圖書館學、分類學、目錄學、計量學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參要求，采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙，要有考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外，在平時工作中還應掌握網(wǎng)上資源的檢索，包括網(wǎng)上各檢索引擎的使用技巧、網(wǎng)上各學科網(wǎng)址的搜集，及時掌握網(wǎng)絡檢索引擎動態(tài)方面的研究。只有精通和了解網(wǎng)絡資源，才能更好更有效選擇利用各種檢索，引擎進行檢索，更好地擔當起數(shù)字圖書館的檢索咨詢工作，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
4.性格作風素質(zhì)
篇3
1、從宏觀上加強編目的管理工作
①對急需的圖書要實行緊急編目，提高圖書的利用率。有些圖書是教學科研急需的，它們具有新意、創(chuàng)意，表達了科學前沿動向。此類圖書應采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數(shù)量少的原則，其范圍只限于教學科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求，密切了與讀者的關系，支援了教學和科研工作，又彌補了常規(guī)編目作業(yè)時間較長的不足。它體現(xiàn)出一切從讀者著想，讀者第一的新觀念，其意義不可低估。
緊急編目的作業(yè)方法：第一、需讀者向采編部門提出申請，并填寫《緊急編目工作申請單》；第二、鑒于目前采編部門的作業(yè)能力，只限部分讀者有申請資格，如：講師及以上職稱、學術帶頭人、或推薦教學科研急需用書的教學等。
②分類編目要規(guī)范化、統(tǒng)一化，提高編目工作的質(zhì)量。鑒于許多讀者忙于教學、科研，不可能抽出大量時間在圖書館查找文獻資料。隨著計算機的使用，越來越多的讀者利用計算機檢索查詢所需閱讀的文獻資料，這樣既方便，又節(jié)省時間。在這種前提下分類編目的規(guī)范統(tǒng)一就顯得極為重要。因此，圖書的分類編目人員應嚴格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻編目規(guī)則》以及《中國機讀目錄格式》的標準進行分類編目。此外，還應根據(jù)本館的藏書特色以及適應新興學科圖書的特點，制定出本館分類編目細則，使圖書分類編目工作達到科學化、準確化、規(guī)范化的要求。如果圖書分類、編目不統(tǒng)一、不規(guī)范，造成相類似內(nèi)容的書分為二種分類號，流通部門放置在不同的位置，就會給讀者的檢索、查詢帶來極大的不便，造成錯查、漏查的后果，給教學、科研工作帶來困難。因此，圖書分類編目人員要增強這方面的意識和工作的責任心，把錯分率減少到最低限度，以確保高質(zhì)量的文獻機讀目錄數(shù)據(jù)。
③要建立信息及反饋系統(tǒng)。“沒有反饋就沒有控制”我們要通過反饋對目錄進行有效的控制。這就要通過編目人員的工作，把圖書信息變成一定形式的目錄提供給用戶，讓用戶得到所需的圖書信息，同時又通過反饋渠道得到用戶的意見，從而使編目人員不斷調(diào)節(jié)和逐步完善目錄，使目錄質(zhì)量不斷提高，因此，要建立有效的信息反饋系統(tǒng)。
2、從微觀上加強編目的管理工作
①圖書館領導要正確決策，科學分工。現(xiàn)代管理的一大特點是突出決策，沒有決策就沒有管理。館領導應懂得、熟悉全館業(yè)務，根據(jù)本館的任務、規(guī)模、發(fā)展方向、人財物等對全館工作合理部署、科學安排。在編目工作上，館領導要了解采訪對圖書編目的制約，以及讀者對編目工作的要求，合理配備編目人員，使編目工作與全館業(yè)務工作基本平衡，以調(diào)動一切積極因素，搞好編目工作。
②安排編目工作時要考慮藏書建設對編目工作的影響。編目工作是依據(jù)采購人員每年提供的圖書資料進行的，直接受藏書建設等各種因素的影響。由于各圖書館的性質(zhì)、類型不同，經(jīng)費多少和年進書量大小均不同，而且受社會科學技術發(fā)展的影響，各個不同時期，不同階段的藏書建設均不一致，因此編目工作量就得因館而異。
圖書館類型、性質(zhì)不同，館藏圖書的學科內(nèi)容及學科內(nèi)容的深淺度也不同。公共圖書館收藏的圖書文獻的學科內(nèi)容較全面，要求編目人員掌握較廣泛的學科知識，編目工作的難度較大。綜合性高校圖書館編目工作的難度比專科性高校圖書館的大。這就要求各館根據(jù)所藏圖書的學科內(nèi)容對編目工作帶來的深淺度不同，合理制定工作計劃和指標。
③安排編目工作時要考慮目錄體系和目錄質(zhì)量對編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質(zhì)、藏書規(guī)模不同，目錄設置上就各有差異，要求編目工作量也就不同。一個目錄體系健全的館同一個目錄體系不健全的館相比，工作量將成倍的增加。除目錄體系外，目錄質(zhì)量也是安排編目工作要考慮的因素。高質(zhì)量的目錄要求條目著錄得準確完整，條目編制得完善，目錄組織得科學系統(tǒng)。這一切付出的勞動必然比質(zhì)量低的目錄付出的勞動要大得多。因此在制定編目工作計劃和指標時，一定要考慮以上因素。
④編目工作的設備要有利于編目工作的開展。編目室的空間、書架、工作臺要使未編圖書和已編圖書的周轉(zhuǎn)達到流暢。專用打字臺要利于計算機、打字機的使用、保養(yǎng)、維修，這不僅關系到工作的正常開展，而且關系到工作人員的身心健康。
二、加強科學管理，提高編目工作質(zhì)量與效率的基本對策
1、培養(yǎng)骨干，穩(wěn)定隊伍
以相對較少的人力去完成較多的編目工作量，人員素質(zhì)是關鍵，編目隊伍必須精干。編目工作很大程度上是一種積累性的工作，實踐經(jīng)驗的積累很重要，特別是分類與主題標引技術，沒有幾年認真的學習與實踐是難以勝任的。因此，有計劃地保持一支穩(wěn)定的編目業(yè)務骨干隊伍，使有經(jīng)驗的、年富力強的業(yè)務骨干成為編目工作的主力。穩(wěn)定隊伍的關鍵是穩(wěn)定人心，管理者要尊重和關心業(yè)務人員，重視感情投資，對編目工作的勞動價值予以充分的肯定，對其工作成績予以各種形式的鼓勵和獎勵，這些都有利于增強團、隊凝聚力，穩(wěn)定骨干隊伍。
2、開展業(yè)務學習，不斷提高工作水平
在業(yè)務學習提高上，中小型圖書館可向大型圖書館或?qū)I(yè)編目公司派送實習編目員，去學習編目技術，增加編目實踐經(jīng)驗。因為相比之下，大型編目單位文獻數(shù)量多、類型全、實踐經(jīng)驗豐富、技術實力強。通過實習可以增長見識，鍛煉能力，積累經(jīng)驗，有利于編目業(yè)務和技術上的提高，從而提高本部門的工作效率。
此外，要引導編目員之間互相學習。如老編目員可能對機讀格式的理解較深入，對分類與主題標引較內(nèi)行，但操作計算機不夠熟練。年青編目員則相反，操作計算機靈活、熟練，輸入文字快，但分類與主題標引缺乏經(jīng)驗。如雙方能互相學習，取長補短，則工作效率就會有一定的提高。還有，編目人員還要不斷學習和提高計算機硬軟件的使用能力；學習和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件，如（中圖法》第四版的機讀版和其它機讀版的編目軟件。
3、實行激勵機制，崗位上提倡業(yè)務競爭
效率的提高需要定額的不斷突破，定額的突破需要一定的激勵，而業(yè)務競爭是一種有效的激勵，高效率往往在競爭中產(chǎn)生。編目定額是一種動態(tài)的變量，從計算機編目初始階段的填工作單，到專門輸入員輸入到如今編目和輸入的一次完成；從過去較低的定額到目前相對較高的定額，編目效率隨著技術的進步、業(yè)務的成熟而不斷提高。業(yè)務競爭可以加速這種進步和成熟，促進編目效率的提高。開展業(yè)務競爭應主要以效率為評判尺度，在分配上把利益與效率掛鉤，工作實績的論定應體現(xiàn)效率優(yōu)先，做到評判公平，杜絕照顧，以達到鼓勵突破，獎勵先進的目的。
4、以改革為動力，開展技術創(chuàng)新
編目效率的提高很大程度上能通過技術創(chuàng)新來實現(xiàn)。在以往的編目工作實踐中，不少編目員通過總結經(jīng)驗，調(diào)查研究，反復實踐，創(chuàng)新了多種編目技術，摸索出許多提高編目工作效率的方法。如計算機自動糾錯與書次號自動取號程序的設計；原編書目數(shù)據(jù)時的近似數(shù)據(jù)復制、加工；利用計算機的復制、轉(zhuǎn)換功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)著錄內(nèi)容的一次輸入多次利用，減少重復勞動。從各圖書館編目工作定額的差異情況來看，效率的高低確實同編目技術的改進與創(chuàng)新、編目軟件功能的實用性有關。因此，在編目工作中要鼓勵和發(fā)展技術創(chuàng)新，經(jīng)常組織業(yè)務研討，推廣先進經(jīng)驗，介紹先進技術，對有功人員加以鼓勵，提高編目人員的創(chuàng)新積極性。
篇4
1．滿足讀者需求，增加開放時間。隨著學校的發(fā)展，師資隊伍壯大，學生人數(shù)增多，使圖書館直接面對的讀者對象達到2400余人。為滿足讀者需要，我們增加各室的開放時間，如文科、理科借閱室實現(xiàn)每天連續(xù)11小時開放制度，電子閱覽室實現(xiàn)每天中、晚3小時開放制度，此外，還為外省市學生增加周末、節(jié)假日、寒暑假的開放服務。全年借閱圖書量為32028冊，接待師生借閱數(shù)為70329人次，和去年全年44377人次相比有較大幅度提高。
2．完善排架，更新導引標識。為了使各項服務工作更加貼近讀者，我館遵循圖書分類排架規(guī)則，對文科借閱室39125冊圖書進行全面倒架、整架，實現(xiàn)嚴密規(guī)范排架。為了讓讀者利用圖書資源更加得心應手，我館還對全館書架進行了重新標識，設置各類圖書導引本133種，使圖書標引更加規(guī)范。
圖書館的基礎服務還包括教材分發(fā)、期刊訂購、新書采購、書刊加工等諸多工作，全館人員都在各自的崗位上，以高漲工作熱情及吃苦耐勞精神，做好讀者服務工作。
二、優(yōu)化管理軟環(huán)境
在圖書館硬環(huán)境建設取得了極大改觀的基礎上，我館及時調(diào)整建設思路，把工作重點從硬環(huán)境建設轉(zhuǎn)移到軟環(huán)境建設，明確發(fā)展目標，健全各項制度，優(yōu)化管理軟環(huán)境。
1．遵循館章制度，明確工作目標。我館人員認真遵循《圖書館崗位職責和業(yè)務工作細則》、《圖書館三年發(fā)展規(guī)劃》、《圖書館2005年工作計劃》等一系列制度計劃，并以此來規(guī)范服務行為，減少工作盲點，做到“人人有責任，事事有程序，科學化、現(xiàn)代化管理”的工作標準。
2．充分借助計算機技術和圖書館管理軟件來提升圖書館各項業(yè)務工作管理。目前，我館已全面實現(xiàn)圖書采編、流通、檢索自動化管理，圖書館的各項內(nèi)務統(tǒng)計都已實現(xiàn)電腦操作、有序化管理。我館建立館藏書目數(shù)據(jù)庫已有三年，數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)已達34884條，即有60086冊圖書，為了確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)安全與規(guī)范，我們采取必要措施，對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的、制度性的維護，同時做好1臺服務器、6臺工作機、5臺公共查詢檢索機、79臺師生用電腦的維護保養(yǎng)工作。除此之外，我館利用完備的現(xiàn)代化設施和信息技術手段，為師生提供課題研究資料檢索及復印、刻錄等服務，并堅持每月更新圖書館網(wǎng)頁，建立信息服務平臺，實現(xiàn)資料服務及信息的網(wǎng)絡化。
三、拓展圖書館功能
從傳統(tǒng)的借還服務到教育和信息導航的功能轉(zhuǎn)化，是當前教育形式下對學校圖書館工作的全新要，基于這一要求，我館努力探索工作新路子，不斷拓展圖書館的各項教育功能。
1．開展利用圖書館教育。對高一全體學生進行入館教育；組織學生圖管員，開展圖書情報知識、怎樣利用圖書館資源及讀者借閱制度等培訓；參與學生圖書資源利用研究型課題研究；開設網(wǎng)絡資源信息檢索拓展性課程。通過一系列培訓教育，吸引了更多學生走進圖書館、利用圖書館。
2．開展豐富多彩的讀書活動。今年館辦讀書活動4次，主題是：《傳統(tǒng)閱讀與電子閱讀比較》讀書講座、《我與學校圖書館》征文交流、《博覽群書》知識競賽、《讀書筆記》展示，累計參與學生達313人。組織學生參加區(qū)中小學文學社團刊物比賽，我校泛海2005年5月號刊獲得區(qū)高中組一等獎。組織學生參加上海市中小學生網(wǎng)上讀書活動，如《紀念勝利60周年》、《讓精神世界更美好》讀書征文及《電腦作品》制作，參加學生30人，其中1人獲得二等獎，7人獲得三等獎，我館榮獲學校優(yōu)秀組織獎。
3．開展圖書館宣傳。開展對400名各年級的學生進行課外閱讀調(diào)查，了解學生閱讀需求，定期向?qū)W生推薦新書和優(yōu)秀書。每月通過本館網(wǎng)頁、《圖書苑》小報及新書專架，向?qū)W生報道圖書館動態(tài)，新書通報，好書借閱排行榜，開展圖書評論及閱讀交流。
4．開展教育情報服務。堅持每年編制各學科教育期刊題錄及有關教育文摘，開展教師課題研究或教學用資料檢索服務，為學校《城郊新建寄宿制高中“和諧發(fā)展“的教育資源優(yōu)化的實踐研究》分課題及子課題提供有關資料檢索服務。
四、提升館員素質(zhì)
為了更好地適應圖書館現(xiàn)代化管理的崗位職責要求，學校引進了兩位圖書信息管理本科專業(yè)人員，充實了圖書館的技術力量，同時也激發(fā)了全館人員學習業(yè)務的積極性。
1．加強業(yè)務學習。不少館員利用業(yè)余時間，積極進行圖書情報知識、計算機應用知識、圖書館自動化管理系統(tǒng)應用的學習。今年，我館人員參加各類學習有：《新課程背景下中小學圖書館的現(xiàn)代化建設》講座、《中小學圖書館人員圖情知識》上崗培訓、《圖書館學基礎、信息組織及檢索、信息資源分類與編目》職稱培訓、《學科資源庫建設》培訓，全年參加培訓有5人次，累計培訓時數(shù)達245學時。
2．重視工作研究。積極參加市、區(qū)圖工委組織的各項工作研討活動，開展圖書館工作交流及研究。以學校發(fā)展為契機，積極思考圖書館現(xiàn)代化管理建設，開展課題研究，通過工作研究來促進館員學習業(yè)務、提高業(yè)務，從而改進圖書館工作，提升館員素質(zhì)。今年，我們針對圖書館現(xiàn)狀，開展如何加強學生課外閱讀引導以及如何完善圖書館的功能，為師生服務、為課改服務、為教科研服務兩個方面工作研究，2名館員撰寫的論文《淺析中學閱讀指導》、《淺談新課程背景下中學圖書館功能的完善》參加區(qū)中小學圖書館論文評選，并作為我區(qū)優(yōu)秀論文選送上海市中小學圖書館工作研究論文評選。
回顧一年的工作，在取得成績的同時，我們也找到了工作中的不足和問題，主要反映于電子資源建設及電子閱覽室管理服務有待進一步探索，教師資料室管理服務應充分體現(xiàn)教育科研信息導航的功能發(fā)揮。展望新的一年，我們將繼續(xù)努力，力爭各項工作更上一個新臺階。
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一年來，在學院黨委的正確領導下，圖書館的全體同志們齊心協(xié)力，圓滿地完成了學院交給的各項工作，總結如下：
一、圖書館建設
1、隊伍建設：圖書館是一個和諧的、敬業(yè)的集體，有很好的工作氛圍，同志們心情愉快，盡全力作好各項工作。工作效果較突出，受到讀者的認可和領導的好評。2004----2005年度被評為學院先進集體。在圖書館建設，特別是特色數(shù)據(jù)庫建設和創(chuàng)新服務模式上成績較突出，被省電大圖書館系統(tǒng)評為先進集體。實現(xiàn)了我院圖書館省校先進零的突破。館長在省校經(jīng)驗交流會作了經(jīng)驗介紹。田宇、程亞男、夏春玲分別從不同層面作了經(jīng)驗介紹，受到了參會領導和兄弟院校的好評，提升了我院圖書館在同行業(yè)的地位。
2、紙制圖書建設：
2005年圖書館的圖書購買經(jīng)費4。8萬元，可以說經(jīng)費非常緊張。我院又首次承辦兩個本科專業(yè)，根據(jù)我院館藏現(xiàn)狀，根本沒有本科層次的圖書，為了解決廣大師生的教、學需求，我們積極與相關系部取得聯(lián)系，邀請各系部骨干教師參與圖書選購，力爭使有限的經(jīng)費發(fā)揮最大的效能。近一年來共采購近1800冊教學急需圖書。
3、新功能的實現(xiàn)：根據(jù)高校圖書行業(yè)的要求，結合我院的實際情況和現(xiàn)有條件，我們認真論證，制定了較合理、經(jīng)濟、美觀的理科外借處開架方案，我們反復與商家商討價格，可以說以較低價格購買了門襟系統(tǒng)，且性價比較高。為了理科外借處盡早實現(xiàn)開架借閱，全館的同志們放棄了四天的休息時間，義務到校加班加工近四萬冊圖書，為學院節(jié)省了大量的資金(以加工0。2元/本計，共需近8000元)，同志們飽滿的工作熱情、高度負責的工作態(tài)度、不講報酬的奉獻精神十分讓人感動。2005年11月20日理科外借處正式對讀者實現(xiàn)開架借閱。受到廣大讀者的歡迎。
4、特色數(shù)據(jù)庫建設：為使我院圖書館辦出自己的特色，補充我院電子資源單一的現(xiàn)狀，由田宇牽頭，我們積極組織、協(xié)調(diào)，在已建成了有我院館藏特色的三個數(shù)據(jù)庫——《遼寧高職學報》
、《撫順地區(qū)中西文期刊聯(lián)合目錄》
、《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文選》的基礎上，新建成了我院《博、碩論文數(shù)據(jù)庫》，完善了《我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫》。完善了圖書館網(wǎng)頁，新增加了多項功能：讀者建購、新書介紹、讀者反饋、讀者論壇等窗口。
受到我院讀者的歡迎。廣大讀者積極參與圖書館的論壇，我們及時了解師生對圖書的需求信息和對圖書館的各項工作的反饋。以便我們更好的給讀者提供良好的服務。
5、豐富了萬方數(shù)據(jù)庫：在2004年我們校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀近6000種各類學術期刊的基礎上，2005年我們又與萬方公司反復商討價格，可以說在全省以最低價格購買了學位論文、會議論文、標準等數(shù)據(jù)庫。在校園網(wǎng)范圍內(nèi)可以閱讀、加工萬方數(shù)據(jù)所有內(nèi)容。可以閱讀近6000種外文核心期刊(加工收費)。萬方數(shù)據(jù)的引進，滿足了我院廣大師生教學、科研的需求，深受師生的歡迎。(每天的使用流量都很大)
提升了我院圖書館的層次。受到撫順地區(qū)各單位的關注。例如：黨校和社科院的同志多次到我院使用萬方數(shù)據(jù)庫。帶來了較好的社會效益。
二、加強管理
1、提高館員素質(zhì)：隨著圖書館行業(yè)的發(fā)展，館藏多樣化，工作自動化，徹底改變了原來的工作程序和內(nèi)容。如何使我們圖書館的館員能適應行業(yè)的發(fā)展，?能基本勝任自己的本職工作?是擺在我們面前一項艱巨的工作。我們選派田宇采用個別輔導和講座的形式給大家講解計算機在現(xiàn)代化圖書館的應用。講解館藏的內(nèi)容和利用。使我們圖書館的工作人員了解館藏結構，作好讀者的導航員。還創(chuàng)造條件選派骨干館員參加各類專業(yè)培訓，使大家了解圖書館的發(fā)展方向。有自己的工作目標。為了提高我院圖書館的層次，我們組織相關人員作了大量的市場調(diào)研工作，2005年首次在院內(nèi)申報科研立項----信息超市。實現(xiàn)了圖書館科研立項零的突破。極大的調(diào)動了大家的參與熱情和工作熱情。提倡作學習型、知識型館員。
2、積極配合學院財務處資產(chǎn)管理評估工作，并以此為契機，
經(jīng)過充分的行業(yè)調(diào)研，給領導提供決策建議，重新協(xié)調(diào)了各部門之間的關系，使得各部門的崗位職責、館員的崗位職責明確，基本上避免了人為漏洞，各部門工作程序嚴謹，帳目清楚，基本上杜絕了人情書、丟書等現(xiàn)象。
3、各部門的服務意識增強：
變被動服務為主動服務。情報部為博士、系主任等辦理了特殊圖書證，并對重點科研項目、新專業(yè)、特殊讀者進行跟蹤服務，積極了解讀者反饋和讀者信息，并把有價值的信息及時提供給相關部門。流通部及時新書信息、新書介紹、并及時把讀者對圖書需求提供給采編部。把下架雜志整理、歸類共全校師生借閱，提高了雜志的利用率，受到廣大師生的好評。采編部在圖書采購過程中，嚴格執(zhí)行采購程序，邀請部分系主任、骨干教師參加現(xiàn)場選書，并邀請財務處共同議價，保證了圖書質(zhì)量和陽光操作。
4、加強勞動紀律：結合我院校內(nèi)分配制度的改革，我們制定了詳實、可操作的考核方案，并組織大家進行了討論，并嚴格執(zhí)行。全體館員都能嚴格要求自己。
在沒有增加人員的情況下，實行倒班制度，發(fā)揮了最大的人力效能，極大地方便了讀者借閱，受到了我院師生的歡迎。
5、為了使我院圖書館發(fā)揮最大的作用，使同學們利用好圖書館的資源，我們積極與學生處和相關系部溝通，對2005級新生作了<<圖書館資源的開發(fā)和利用>>系列講座，對指導同學們使用圖書館的資源起到了良好作用。深受同學們的歡迎。
6、其他工作：積極配合學院招生工作，在人員較緊張的情況下抽出精兵強將配合招辦招生宣傳;積極配合學生處做好晚自習自習值班工作;積極組織參加工會組織的各項活動。認真完成除雪任務。積極配合學院在報告廳召開的各種會議，做好準備和服務性工作。
三、評估工作
在完成好日常工作的同時，迎接電大開放教育評估是我們圖書館的又一項重要工作，我們深深認識到圖書館在評估中的地位。可以說我院圖書館在資源上、管理上、環(huán)境上、功能上、材料上與評估的要求差距很大。在院領導的支持下，我們從改變環(huán)境入手----加強資源建設----實現(xiàn)多種功能---創(chuàng)造性的準備材料。我為圖書館添光彩成為圖書館人的工作目標。工作效果較突出，為我院順利通過評估作出了我們的貢獻。
四、存在的問題
1、服務器儲存空間太小，多媒體等網(wǎng)絡資源無法實現(xiàn)。例如：(1)部分紙制圖書所帶光盤---可制成電子圖書無法實現(xiàn)。(2)我院博、碩數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)。(3)
我院優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫無法實現(xiàn)等。
2、亟待提高全體館員現(xiàn)代化圖書館的工作水平。途徑：(1)選派有發(fā)展的青年館員到大連理工大學伯川圖書館進修。(2)館內(nèi)強化學習
3、圖書館現(xiàn)有圖書較陳舊，館藏結構不合理。根據(jù)我院現(xiàn)有專業(yè)結構和學生人數(shù)，急需采購部分紙制圖書和部分電子圖書以補充館藏的不足。
學生對此反映強烈。
4、圖書館自習室是我院學生的自主學習中心，每天在此學習的學生較多，在學院資金允許的情況下，應對圖書館自習室桌、椅更新，以改善學生的學習環(huán)境。
5、建議學院購買4—6株較高的綠色植物，放在圖書館正廳用以美化圖書館環(huán)境。
2006年工作計劃：
一、以提高服務質(zhì)量和服務水平為主題：2006年起在圖書館推行<用戶的要求是我們的服務職責，用戶的滿意是我們的服務目標>的服務方針。在服務作風方面，提出工作人員要作到三不怕：不怕困難、不怕麻煩、不怕委屈;提高服務功能：
做好：信息服務;熱門圖書推薦;新書通報;知識導航;信息導航;熱門報刊等活動
二、加強圖書館建設：
1、提高存儲容量：以實現(xiàn)自制資源建設----自制電子圖書數(shù)據(jù)庫;博碩論文數(shù)據(jù)庫。豐富優(yōu)秀畢業(yè)生論文數(shù)據(jù)庫和高職學報數(shù)據(jù)庫等。
根據(jù)我院實際和發(fā)展的需要，應購買2t的磁盤陣列箱。所需資金約6—8萬元。
2、
加強圖書建設：按高校圖書行業(yè)的要求，每年購買新書應為每生3冊。按此計算我院圖書館每年新購圖書應為近9000冊。
所需資金約25--30萬元。
3、加強隊伍建設：為了提高全體館員的業(yè)務素質(zhì)，確保服務質(zhì)量，鼓勵中青年館員進修學習，從班2006年開始，計劃每年送出2人參加各類業(yè)務培訓，培養(yǎng)各部門的業(yè)務骨干，以帶動全體館員業(yè)務水平的提高。每年需要經(jīng)費1萬。
4、在學院資金允許下，應逐漸更新圖書館自習室桌椅，改善自習室條件。
三、增強服務意識：
1、變被動服務為主動服務。由情報室牽頭，針對我院重點科研項目，重點專業(yè)實行跟蹤服務。
搞好館際互借。為學院、地方提供有價值的信息服務
篇5
（一）加強對編目工作的宏觀科學管理
第一，對急需的圖書要實行緊急編目，提高圖書的利用率。有些圖書是教學科研急需的，它們具有新意、創(chuàng)意，表達了科學前沿動向。此類圖書應采取“緊急編目”的方式。緊急編目必須遵循范圍小、數(shù)量少的原則，其范圍只限于教學科研需求的圖書資料以及一些熱門書。緊急編目既滿足了特殊讀者的需求，密切了與讀者的關系，支援了教學和科研工作，又彌補了常規(guī)編目作業(yè)時間較長的不足。它體現(xiàn)出一切從讀者著想，讀者第一的新觀念，其意義不可低估。緊急編目的作業(yè)方法：（1）需讀者向采編部門提出申請；（2）只限部分x者有申請資格等。
第二，分類編目要規(guī)范化、統(tǒng)一化，提高編目工作的質(zhì)量。圖書的分類編目人員應嚴格地按照《中國圖書分類法》、《中國文獻編目規(guī)則》以及《中國機讀目錄格式》的標準進行分類編目。此外，還應根據(jù)本館的藏書特色以及適應新興學科圖書的特點，制定出本館分類編目細則，使圖書分類編目工作達到科學化、準確化、規(guī)范化的要求。因此，圖書分類編目人員要增強這方面的意識和工作的責任心，把錯分率減少到最低限度，以確保高質(zhì)量的文獻機讀目錄數(shù)據(jù)。
（二）加強對編目工作的微觀科學管理
第一，圖書館領導要正確決策，科學分工。現(xiàn)代管理的一大特點是突出決策，沒有決策就沒有管理。館領導應懂得、熟悉全館業(yè)務，根據(jù)本館的任務、規(guī)模、發(fā)展方向、人財物等對全館工作合理部署、科學安排。在編目工作上，館領導要了解采訪對圖書編目的制約，以及讀者對編目工作的要求，合理配備編目人員，使編目工作與全館業(yè)務工作基本平衡，以調(diào)動一切積極因素，搞好編目工作。
第二，安排編目工作時要考慮藏書建設對編目工作的影響。編目工作是依據(jù)采購人員每年提供的圖書資料進行的，直接受藏書建設等各種因素的影響。由于各圖書館的性質(zhì)、類型不同，經(jīng)費多少和年進書量大小均不同，而且受社會科學技術發(fā)展的影響，各個不同時期，不同階段的藏書建設均不一致，因此編目工作量就得因館而異。綜合性高校圖書館編目工作的難度比專科性高校圖書館的大。這就要求各館根據(jù)所藏圖書的學科內(nèi)容對編目工作帶來的深淺度不同，合理制定工作計劃和指標。
第三，安排編目工作時要考慮目錄體系和目錄質(zhì)量對編目工作的影響。由于各圖書館的類型、性質(zhì)、藏書規(guī)模不同，目錄設置上就各有差異，要求編目工作量也就不同。一個目錄體系健全的館同一個目錄體系不健全的館相比，工
作量將成倍的增加。除目錄體系外，目錄質(zhì)量也是安排編目工作要考慮的因素。高質(zhì)量的目錄要求條目著錄得準確完整，條目編制得完善，目錄組織得科學系統(tǒng)。這一切付出的勞動必然比質(zhì)量低的目錄付出的勞動要大得多。因此在制定編目工作計劃和指標時，一定要考慮以上因素，并有良好的工作設備做保證。
二、提高編目工作質(zhì)量與效率的對策關鍵是強化館員隊伍建設
（一）穩(wěn)定骨干隊伍
以相對較少的人力去完成較多的編目工作量，人員素質(zhì)是關鍵，編目隊伍必須精干。穩(wěn)定隊伍的關鍵是穩(wěn)定人心，管理者要尊重和關心業(yè)務人員，重視感情投資，對編目工作的勞動價值予以充分的肯定，對其工作成績予以各種形式的鼓勵和獎勵，這些都有利于增強團隊凝聚力，穩(wěn)定骨干隊伍。
（二）開展業(yè)務學習
在業(yè)務學習提高上，中小型圖書館可向大型圖書館或?qū)I(yè)編目公司派送實習編目員，去學習編目技術，增加編目實踐經(jīng)驗。因為相比之下，大型編目單位文獻數(shù)量多、類型全、實踐經(jīng)驗豐富、技術實力強。通過實習可以增長見識，
鍛煉能力，積累經(jīng)驗，有利于編目業(yè)務和技術上的提高，從而提高本部門的工作效率。此外，要引導編目員之間互相學習。如雙方能互相學習，取長補短，則工作效率就會有一定的提高。編目人員還要不斷學習和提高計算機硬軟件的使用能力；學習和研究使用不斷推陳出新的各種編目軟件，如《中圖法》第四版的機讀版和其它機讀版的編目軟件。
（三）提倡業(yè)務競爭
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21世紀的圖書信息管理人員應該是集圖書館信息管理者、組織者、信息傳播者、能力培養(yǎng)和技能教育者為一身的通才。這是圖書館事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢，也是讀者服務工作的需要。
隨著現(xiàn)代社會進入信息時代，人類知識加速膨脹，各種信息也在不斷地充實和更新。在面對如何從浩如煙海的信息中找出自己需要的資料，一般讀者是難以做到的，這就在客觀上對圖書人員提出了要求，尤其對知識型館員的需求日顯突出。根據(jù)圖書館的工作特點，筆者將從以下四個方面談談當代圖書管理人員應具備的素質(zhì)。
一、政治思想素質(zhì)
圖書管理人員素質(zhì)中，政治思想素質(zhì)處于主導和說明地位。沒有良好的政治思想素質(zhì)，即使有再高的專業(yè)才能和組織才能，也難于發(fā)揮出來。圖書管理人員還應遵守職業(yè)道德規(guī)范和行為準則，要有甘為人梯的崇高職業(yè)素養(yǎng)。政治素質(zhì)包括：具有一定的理論水平和政策水平，時刻關注國際國內(nèi)發(fā)生的重大事件，社會熱點焦點問題具有政治敏感性；具有高度的社會主義事業(yè)心和強烈的政治責任感，正義感，原則性。具有執(zhí)著的敬業(yè)精神，具有不斷進取精神和創(chuàng)新精神，具有高尚的道德修養(yǎng)和高尚情操。
很多人對圖書管理人員的認識還停留在傳統(tǒng)的觀念上。認為圖書管理員不就是干些借書還書上上架的事情，無須太多專業(yè)知識就能完成的一件很普通的服務工作，誰都能干的簡單勞動。就拿浙江日報圖書館為例：以前都是照顧對象的工作基地，如采編部門身體不好的記者、編輯、外單位調(diào)來的關系戶都安排在圖書館工作。前幾年曾招來幾名全國重點大學圖書館專業(yè)的大學畢業(yè)生充實圖書館工作。但報社圖書館畢竟是附屬部門，服務性工作，收入比別的部門少很多（獎金是一線部門的七折），工作一輩子，到頂也就是科級，沒有什么發(fā)展機會。場地不大、服務手段也不夠先進，工作煩瑣、無彈性，時間長了年輕人就沒了工作熱情，沒幾年就分別另攀高枝了。長期堅持工作在圖書館崗位上，是一些非圖書館專業(yè)出生的，耐得住寂寞的，而甘為人梯的中年人。這與他們執(zhí)著的敬業(yè)精神不無關系。
二、知識素質(zhì)
知識經(jīng)濟時代最顯著的特點就是：知識將成為發(fā)展經(jīng)濟的資本，在生產(chǎn)要素中居于最重要的位置，其他所有部門的發(fā)展都依賴知識的增長，因此，知識將被作為最重要的資源得到充分地開發(fā)、傳播與應用，知識的不斷創(chuàng)新成為推動時展的根本動力。
隨著知識經(jīng)濟時代的來臨，圖書館學逐漸走向社會科學、自然科學、人文科學、應用科學互相滲透、相互交叉、彼此結合的綜合性科學。因此對圖書館管理人員知識素質(zhì)的要求不論在文化知識的廣度方面，還是在專業(yè)技術的專深方面都提出了更高的要求。
圖書館是人類智力資源中心和文獻信息交流的重要渠道，因此，圖書管理人員必須重視文化素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。這里所說的文化素質(zhì)是指一個人掌握文化基礎知識的程度，一般與所受教育的程度相適應。文化基礎知識是指自然科學和社會科學兩個方面，也就是人們常說的“數(shù)理化、天地生、文史哲、政經(jīng)法”和外語等基礎知識。要有豐富的人生閱歷和長期的知識積累，還要具備一定的語文知識和寫作能力，能夠親自寫工作計劃和總結，起草報告、文件等，提高工作效率，同時提高學術研究著述能力。
專業(yè)素質(zhì)：既具備豐富的圖書情報專業(yè)知識，熟悉圖書館工作的規(guī)律和特點，熟練掌握自己工作崗位的業(yè)務技術，對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動。
圖書館業(yè)務是一項知識性、技術性、創(chuàng)造性、學術性很強的工作，對圖書館人員的知識素質(zhì)要求較高，還要有遠見能力、綜合、歸納能力，單一的專業(yè)知識已無法滿足文獻服務，培養(yǎng)全方位的“復合型人才”，是圖書館、特別是報刊業(yè)圖書館的當務之急。
報刊業(yè)圖書館還有其特殊性質(zhì)。報刊業(yè)圖書館是給辦報的采編人員提供各種資料的，包括歷史的和最新的資料信息。有很嚴格的時間要求，采編人員辦出的報紙是為社會大眾提供精神食糧的報紙，要有很高的時效性、知識性、可觀性、準確性、這就對報刊業(yè)圖書管理人員知識素質(zhì)、讀者服務工作提出了很高的要求，要求圖書管理人員要不斷學習、不斷提高業(yè)務能力，勇于吃苦，無私的奉獻才能滿足讀者的需求。報刊業(yè)圖書館在報社不屬主流部門，館員沒有培訓機會，只有靠自學，使自己的業(yè)務知識不斷的自我更新，工作能力不斷提高，才能對本行業(yè)的工作更加游刃有余，并向著本行業(yè)的前沿發(fā)展，使學術水平不斷提高。不然就不能適應社會發(fā)展的，要求就會被時代拋棄，成為圖書管理工作的落伍者。
三、信息專業(yè)素質(zhì)
現(xiàn)代電子學與通信技術的進步，為社會信息化提供了強大的技術推動力，通信技術與計算機的結合，實現(xiàn)了資源的網(wǎng)絡化，大大提高了信息的使用價值，拓寬了信息處理的應用范圍。這對于數(shù)字圖書館中的圖書館員的素質(zhì)提出了全新的要求，傳統(tǒng)圖書館員工作已越來越不適應時展的客觀要求，而一批具有多元化知識結構層次的人員，成為數(shù)字圖書館網(wǎng)絡化環(huán)境下圖書情報資料工作的主力軍。
1.對參考咨詢及查新人員的素質(zhì)要求。要求既熟悉傳統(tǒng)檢索工作，又熟悉數(shù)字圖書館全文檢索的查詢。網(wǎng)絡為檢索人員查詢資料提供了新的可選擇的途徑。如何有效利用網(wǎng)絡、光盤、聯(lián)機、書本式刊物等檢索手段為讀者提供滿意的服務，成為目前數(shù)字圖書館檢索人員面臨的一個重要問題。
因此，在今后數(shù)字圖書館的檢索工作中，除了必須掌握圖書館學、分類學、目錄學、計量學、情報學、文獻信息學、計算機學與檢索參考咨詢工作所必須具備的知識和技巧以外，在平時工作中還應掌握網(wǎng)上資源的檢索，包括網(wǎng)上各檢索引擎的使用技巧、網(wǎng)上各學科網(wǎng)址的搜集，及時掌握網(wǎng)絡檢索引擎動態(tài)方面的研究。只有精通和了解網(wǎng)絡資源，才能更好更有效選擇利用各種檢索，引擎進行檢索，更好地擔當起數(shù)字圖書館的檢索咨詢工作，為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2.圖書館員的綜合知識和能力的要求。數(shù)字圖書館的實現(xiàn)對圖書館員的知識結構要求是非常高的，不但具有較高的外語水平和較強的計算機知識，又有較強的分析、判斷和綜合能力。
四、性格作風素質(zhì)
圖書管理人員的性格作風素質(zhì)直接關系到讀者服務工作。讀者服務工作是一項典型的基礎服務性工作，也是圖書管理工作的中心環(huán)節(jié)，圖書的采訪、訂購、編目、分類、典藏、書目檢索都是圍繞讀者服務工作開展的“讀者服務工作”是指圖書館圍繞讀者在使用館藏圖書過程中的各種需求而進行的各項直接為讀者服務的活動，包括圖書流通、宣傳、書目檢索定題服務和參考咨詢等，通過館員在讀者和信息圖書之間所擔負的中介作用，來滿足讀者各種閱讀需要，起到“為書找人”和“為人找書”的目的。
在圖書館管理工作中，讀者服務是聯(lián)系讀者和圖書館藏之間的橋梁和紐帶，無論是傳統(tǒng)的基礎服務還是現(xiàn)代的網(wǎng)絡服務，讀者服務都是圖書館工作的一個重要的組成部分。
因此，讀者服務工作是衡量圖書館價值發(fā)揮的重要指標，也是顯示圖書館人員性格作風素質(zhì)的窗口，圖書管理人員應具備以下良好性格和作風。（1）遇事果斷、有決斷魄力，能獨立解決面臨的問題，具有快節(jié)奏的作風，講究時間效率；（2）熱情、和藹、耐心、勤勞讀者服務工作每天要面臨不少的讀者，需要不同的服務，所以要有耐心，不厭其煩，要勤勞工作，設身處地地為讀者著想，熱情的服務，讓讀者來圖書館有賓至如歸、溫馨的感覺；（3）寬闊的胸懷和寬容精神，在待事對人中，虛心接受意見，寬容對人，對批評、無禮，不用怨氣；（4）虛心好學，不恥下問。可向讀者詢問不懂的知識，工作有問題，虛心向同事學習請教，向書本尋找答案，對成績不驕傲，對困境不泄氣；（5）對不良傾向不講和氣，敢于指責、糾正；（6）銳意進取，不甘落后，善于鉆研業(yè)務、具有信息意識、競爭意識，不斷學習各種知識，邊服務邊學習，提高工作能力；（7）善于交際，具有處理人際關系的能力，善于與各種類型的人溝通，具有較強的處理問題、化解矛盾的能力，機敏靈活，對事物充滿好奇心，善于發(fā)現(xiàn)和接受新事物，走在時代的前沿；（8）善于與人合作、有集體意識、團隊精神、顧全大局、團結合作。
篇7
1地方文獻工作的不足之處
1．1缺乏對地方文獻資源的全面掌握，征集工作力量單薄
地方文獻是一種文化資源，具有兩個本質(zhì)特征，即地區(qū)性和資料性。地區(qū)性是指地方文獻以一個地區(qū)為記述范圍且反映該地特色；資料性是指地方文獻內(nèi)容廣泛而豐富。由于地方文獻資料的龐雜和不規(guī)范等特點，一些圖書館對地方文獻工作還未真正在思想上重視、在措施上健全，對文獻資源沒有進行全方位系統(tǒng)的調(diào)查，對外不了解出版發(fā)行動向和渠道，對內(nèi)沒有形成專門的館藏地方文獻書目，文獻征集工作存在盲目性和隨意性，缺乏整體性和系統(tǒng)性。資料來源多靠少數(shù)人員在外奔走收集，一般所獲得的文獻偏于零碎分散，在龐大的地方文獻出版物面前顯得勢單力薄；沒有進行專題資料的地域橫向比較，導致一些重要的行業(yè)統(tǒng)計資料沒有及時查漏補缺，時過境遷而成缺藏；文獻的搜集局限于以種、冊為文獻單元處理，而大量的內(nèi)容具有地方特色的資料分散在全國各地出版的圖書、報刊上，大多數(shù)館尚未注重搜集整理這方面文獻。這使得在對地方文獻館藏進行評估時，既缺乏系統(tǒng)、宏觀的認識，又缺乏深入、微觀的了解。
1．2整理工作缺乏標準化、規(guī)范化
（1）分類編目是揭示各類文獻的首要方法。大多數(shù)圖書館地方文獻分類通用《中圖法》。由于地方文獻多屬非正式出版物，內(nèi)容廣泛，類型多樣，有鮮明的地域特色，而《中圖法》主要按知識的學科體系分類，不適應地方文獻的分類要求；而且對所屬各學科的地方文獻沒有歸類說明；在實際類分中，還有些類目概念模糊，使一些地方文獻無法準確歸類。如《岳陽說古》一書，內(nèi)容反映岳陽歷史地理景觀和人文景觀的傳說和演變，可入K29文史類，也可入K92地理類。其它如史志和史料（K25與K29）；史志史料和革命史（K類和D類）；地方簡介與地理名勝（K29與K928），都存在內(nèi)容交叉、類目概念模糊的問題。致使分類人員無所適從，有時甚至只能“跟著感覺走”，造成類分不一。
（2）主題標引不完善。雖然目前各地公共圖書館均采用計算機編目，同時進行主題標引，但由于各種原因?qū)е虏糠种黝}標引不準確，內(nèi)容揭示不全面，一些地名主題和團體主題沒有反映。讀者不能從多主題途徑查準查全文獻資料，以至影響了文獻的利用率。
（3）征集整編環(huán)節(jié)缺乏銜接。由于征集到館的地方文獻資料均由采編部統(tǒng)一驗收分編，這部分文獻資料內(nèi)容繁雜，書型不一，又沒有在版編目和任何其它數(shù)據(jù)參照，加工起來比較繁瑣，使得這些文獻資料不能隨到隨分編，及時加工入庫。
地方文獻除了明顯的地域性和文獻性之外，還有很強的時效性，尤其是各種年鑒和統(tǒng)計資料，是讀者查閱利用的主要對象。而目前從征集到流通一般相距半年以上，造成讀者不能及時查閱利用，影響了資料的使用價值。另外圖書館的購書經(jīng)費由采編部統(tǒng)一支配，征集人員無權直接面購，對提供的出版信息不能及時采購到位，加上采購人員對地方文獻工作熟悉和重視不夠，對地方人物缺乏了解，使得部分地方人物資料和地方史料未能系統(tǒng)收藏。1．3開發(fā)利用缺乏力度
目前各館的地方文獻資源大都重藏輕用，大部分書籍擱在書架上，造成庫房緊張和增加保管工作量，沒有進行全面、系統(tǒng)的深度整理和大規(guī)模地開發(fā)利用，除了首都圖書館、廣東省圖書館、甘肅省圖書館等少數(shù)館外，其它基本停留在傳統(tǒng)的借借還還上，坐等讀者上門。由于地方文獻基礎工作薄弱，缺乏各種專題目錄，缺乏外向開拓型的措施和行動，缺乏對地方文獻用戶的信息需求研究，缺乏對開發(fā)利用效果的反饋研究，管理工作的指導思想不系統(tǒng)，缺乏專業(yè)深度和歷史銜接，工作在淺層面上運行，大大削弱了各館地方文獻的社會影響力和社會利用率。
2改善地方文獻工作的對策
2．1地方文獻工作應成為提升圖書館整體品質(zhì)的重要管理工作
做好地方文獻工作，首先是館內(nèi)各方面的支持和協(xié)調(diào)，圖書館領導應加強地方文獻工作重要性的認識，將地方文獻工作列入重點業(yè)務工作范圍，明確搜集范圍和搜集重點，制定切實可行的遠期、中期。近期工作計劃，經(jīng)常檢查、監(jiān)督執(zhí)行。
2．2知己知披，加大征集工作力度和投入
征集工作是一項繁雜、艱苦、長期的“燕子銜泥”式的工作，需指派既熟悉圖書館業(yè)務又了解出版發(fā)行動態(tài)、有公關能力和責任感的人員負責，多方面入手，如從出版部門的新書征訂目錄和當?shù)貓罂系南ⅰ⑿聲扑]中尋找反映本地內(nèi)容的出版物，及時同書店和有關作者和相關人員聯(lián)系預訂或購買，盡量爭取地方志辦公室、黨史辦公室、政協(xié)文史委員會、社科聯(lián)；科協(xié)和文聯(lián)、新聞出版管理部門等的支持，采取發(fā)函征集、上門征集、委托征集、舉辦活動征集等多種方式，特別是對于內(nèi)部出版物，需“腦勤、腿勤、嘴勤”，花大力氣征集。此外，還應在以下幾方面加強力度：
（1）開展社會宣傳，增強人們對地方文獻重要性的認識。社會上對圖書館的認識，僅僅停留在傳統(tǒng)的“借書還書”上，許多機關，科研單位對圖書館保存地方文獻的職能意識欠缺，甚至毫無概念。雖然各省一級政府均了征集地方文獻以及出版物呈繳制度的文件，但影響不大，還須靠我們利用報刊、電視、電臺、互聯(lián)網(wǎng)等一切可行的傳播途徑進行宣傳，鼓勵社會各界捐贈地方資料或提供線索，積極主動地配合上級主管部門督促執(zhí)行。
（2）建立征集網(wǎng)絡。建立省、區(qū)級地方文獻收集和協(xié)調(diào)中心（縱向為地、縣圖書館代征，橫向以行業(yè)主管為龍頭），與本地區(qū)有關單位建立長期協(xié)作關系，形成征集網(wǎng)點，還可聘請業(yè)余征集員，代征資料根據(jù)其價值應給予代征人員適當報酬。
（3）舉辦有關展覽。實踐證明，舉辦地方文獻展覽，既是宣傳館藏，推薦文獻，又是征集地方資料的有效途徑。
（4）對本地區(qū)的重大歷史事件、重要人物，派人專訪，取得文獻。
2．3強化地方文獻數(shù)據(jù)庫建設，實現(xiàn)地方文獻工作自動化管理
目前大部分館采用了ILAS系統(tǒng)并在此平臺上建立中文圖書數(shù)據(jù)庫。地方文獻書目可在此基礎上進行數(shù)據(jù)深度加工，揭示文獻內(nèi)容特征，著重用主題詞標引，以凸顯地方文獻的多重主題特點，準確全面揭示文獻的內(nèi)容，挖掘館藏地方文獻資源的潛力。通過數(shù)據(jù)庫建設，對館藏地方文獻資源有了全面、系統(tǒng)、準確的掌握，進而有的放矢的合理布局地方文獻資源，實現(xiàn)跨層次、跨系統(tǒng)的地方文獻資源共享，在高起點、高層次上開展地方文獻資源的聯(lián)合開發(fā)、利用。
2．4開發(fā)利用地方文獻
收集、整理地方文獻，既要重視“藏”，更要注重“用”。“藏”“用”相結合，立足于“用”，要充分發(fā)揮地方文獻在本地域改革開放和兩個文明建設中的積極作用。我們應設法改變傳統(tǒng)的坐等讀者上門的服務方式，而要采取更積極的模式，做好社會需求調(diào)研，找到與經(jīng)濟建設服務的切人點，讓地方文獻擁有更多的讀者。
（1）整理和編制專題研究書目。地方文獻閱覽室主要是提供二、三次文獻或經(jīng)過集中歸類整理后的資料。編制書目索引是地方文獻工作的主要手段，專題研究書目是讀者利用文獻的門徑，數(shù)據(jù)庫建成后，可從分類或主題途徑，析出多個專題書目，如自然資源、物產(chǎn)、旅游、風俗民情、文化、教育、名勝古跡、人物傳記、史料等等。還應搜集整理分散在其它綜合性出版物中的地方文獻，編制專題篇名索引。除建立書目數(shù)據(jù)庫外，還可以建立全文數(shù)據(jù)庫、圖片數(shù)據(jù)庫，多媒體數(shù)據(jù)庫等等，使地方文獻信息的檢索手段科學化。并逐步把舊地方志、族譜、舊平裝書內(nèi)的地方資料以及地方報紙、期刊等所有地方資料書目數(shù)據(jù)全部集中，編制館藏地方文獻聯(lián)合目錄，為地方文獻網(wǎng)絡化打下堅實的基礎。
（2）編制地方文獻不定期刊物和專門網(wǎng)頁。為擴大館館藏地方文獻的傳播區(qū)，以吸引更多的讀者，地方文獻部可編制不定期刊物，介紹館藏及新入藏的地方文獻、編錄成果等，還可登載一些讀者對地方文獻的研究心得、意見等，此刊以內(nèi)部贈閱形式為妥，花錢不多，而能起到較好的宣傳作用，此刊的內(nèi)容也可同時制成網(wǎng)頁鏈入本館主頁。
（3）與有關機構建立較穩(wěn)定的地方文獻交流和相互補充的協(xié)作關系。地方文獻的整理、開發(fā)和利用，本身就是互為因果而價值循環(huán)遞增的一種活動。與有關機構建立協(xié)作關系，特別是與政府有關機構和政策研究室建立起專人專題定向聯(lián)系。既可為其提供已有的文獻，又可獲得新的有價值的文獻，真正起到“資政”的作用。還可與有關大學和其它學術機構建立特約專題服務，提供二、三次文獻，既有利于提高地方文獻工作人員的學術索質(zhì)，同時也是一種自我宣傳。
（4） 積極向各公共媒體推薦有歷史和現(xiàn)實意義的地方文獻資料。關注不同時期的不同宣傳重點及時向報紙、電臺、雜志等推介相應的地方文獻，主辦不定期地方文獻專題講座，以提高廣大群眾對地方文獻征集和保存意義以及綜合利用的認識。
篇8
1.正確理解以人為本的圖書館管理理念的具體內(nèi)涵
圖書館以人為本，應該以讀者和館員為本，確立以他們?yōu)橹行牡姆找庾R和管理理念。高校圖書館的人本管理包括兩方面：一是上級管理者對館員的管理；二是館員對讀者的管理。其中上級管理者對館員的管理是指以全心全意依靠館員為管理理念，以開發(fā)館員的潛能，提高員工素質(zhì)為管理的主要任務，以尊重人，重視員工的合理需要為管理的宗旨，將每一個員工的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性充分調(diào)動起來，從而實現(xiàn)圖書館預期的管理目標。館員對讀者的管理是指館員對讀者利用圖書館的行為進行規(guī)范、監(jiān)督和指導，為讀者提供更高效、更快捷的服務。從開館時間到館藏布局，從服務態(tài)度到服務內(nèi)容，都要謀求讀者需求的最大滿足。因此，任何一個圖書館員都應該樹立讀者第一的思想。而圖書館管理者不僅要有讀者第一的思想，還要有館員第一的思想。這兩方面是相輔相成的：只有館員的積極性被充分調(diào)動起來后，才能最大限度地滿足讀者的需求。二者的最終目標也是一致的：就是讓所有文獻資料為讀者利用或利用率更高，這也是在高校圖書館實行人本管理的實質(zhì)。
2.圖書館對員工實行人本管理的具體體現(xiàn)
2.1要建立健全合理的管理機制。
有效的人本管理，關鍵在于建立一整套完善的管理激勵機制，營造和諧向上的工作環(huán)境，使每一位館員不是處于被驅(qū)使的被動狀態(tài)，而是處于自動運轉(zhuǎn)的主動狀態(tài)，激勵員工奮發(fā)向上、勵精圖治的精神。人的積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮，必然受環(huán)境因素的影響，而這種環(huán)境主要表現(xiàn)為兩個方面：一是指管理激勵機制創(chuàng)造的人際關系；二是指管理制度創(chuàng)設的工作環(huán)境。工作條件和環(huán)境的好壞會影響人的心境和情緒。因此，營造和諧的環(huán)境，激發(fā)員工參與管理的積極性，就成為人本管理理念實施的必然要求。
合理的管理機制是圖書館實現(xiàn)“以人為本”管理與服務的根本。長期以來，圖書館管理機制存在著許多不良因素。如職工崗位長期固定不變；人員缺乏合理的流動和競爭；職稱、職務晉升存在人為因素或論資排輩等。這些現(xiàn)象的存在，影響著館員的積極性，也造成人才資源的極大浪費。因此，建立健全合理的用人機制、育人機制、競爭機制、流動機制、決策機制，對圖書館館員來說，是以人為本管理理念的最好體現(xiàn)。具體來說，第一，管理者要樹立服務意識。一切為館員著想，一切從館員利益出發(fā)，關心館員的思想、學習、工作和生活，在各方面為他們提供可靠的保障。第二，建立健全科學的考勤、考核、獎懲、監(jiān)督機制。要按館員完成任務的情況、科研成果情況、思想道德等方面的情況，建立一套良性競爭機制。避免在職務、職稱晉升及崗位安排中個別人說了算的不公正做法。第三，保證競爭的公開透明、公開公正。第四，實行民主化管理，讓館員參與管理，在制訂目標和計劃時，應廣泛征求館員的意見，使決策取得廣大館員的認可，充分體現(xiàn)他們的主人翁意識。
2.2要充分調(diào)動館員的主觀能動性。
圖書館館員從事的是無私奉獻、甘為“人梯”的工作，但過去往往得不到別人的尊重和理解。對于館員來說，對尊重的需求，往往多于對物質(zhì)的需求。因此，他們希望得到領導的尊重和肯定，得到讀者的尊重和理解。
圖書館的人性化管理，就是尊重人、關心人、培育人，激發(fā)人的激情，尊重人的個性，滿足人的生存與發(fā)展的合理要求。在圖書館管理活動中，管理人員要充分信任館員，尊重他們的人格、人品，相信他們對工作的責任心和工作能力，激發(fā)他們的主人翁意識，引導他們更積極、更主動地工作。要公平、公正地對待每一位館員，尊重館員的勞動。要以人為本地制訂科學的規(guī)章制度和合理的工作計劃，提供具有吸引力的、有利于個人成長的發(fā)展空間，增強圖書館的活力，形成良好的圖書館組織文化。
2.3要重視館員素質(zhì)的提高。
圖書館館員的素質(zhì)關系到服務質(zhì)量和圖書館的建設和發(fā)展。因此，以人為本的管理思想不能只局限在圖書館館員的“奉獻”精神上，應該以培養(yǎng)他們的能力和激發(fā)潛能為主，把提高館員的素質(zhì)、規(guī)范館員的行為、調(diào)動館員的積極性、發(fā)揮館員的創(chuàng)造精神放在首位。應想方設法地為館員提供更多的學習、培訓機會，制訂培訓計劃，通過開展短期培訓、學術交流、學術研討、考察學習、崗位培訓、脫產(chǎn)進修等措施，為他們創(chuàng)造個性發(fā)展空間，進一步提高館員的綜合素質(zhì)和創(chuàng)新能力。
2.4實行柔性管理，關注館員的承受度。
柔性管理是在研究被管理對象心理和行為規(guī)律的基礎上，在其心目中產(chǎn)生的一種潛在的說服力，能夠把組織意志轉(zhuǎn)變?yōu)閭€人自覺的行動。對于圖書館而言，它以館員技能、目標、戰(zhàn)略為核心，重視館員自身的作用，強調(diào)館員的精神狀態(tài)和文化素質(zhì)，以充分調(diào)動館員的主動性和創(chuàng)造性。柔性化的激勵機制可以使人的多種需求得到相應地滿足，以此激發(fā)更高層次的需求。通過制定一套反應迅速、變化靈活、方式多樣的柔性激勵機制，引導館員體驗工作帶來的樂趣與利益，盡量滿足其對社會地位、榮譽、自我實現(xiàn)等方面的需要，最終使館員和圖書館本身的目標高度一致，實現(xiàn)館員的自主管理。
3.以“讀者至上，服務第一”為基本服務理念，建立健全以“讀者”為中心的服務體系
3.1增強創(chuàng)新意識。
創(chuàng)新是一切事物發(fā)展的動力，是適應時展和社會進步的需要，對于高校圖書館服務和管理人員來說，需要不斷學習、緊跟社會和科技發(fā)展新潮流，掌握全球最新專業(yè)理論、專業(yè)技術，結合本館與本國專業(yè)發(fā)展的特點，開拓新局面。
3.2不斷提高服務意識。
新形勢下的圖書館服務要貼近讀者，做到“讀者第一，服務至上”，開展多種服務方式，如館內(nèi)服務、網(wǎng)上服務、定向服務、專題服務、咨詢服務等。本著全心全意為廣大師生讀者服務的原則，強化服務效果，強調(diào)圖書館信息服務的文化含量和知識含量。
3.3延長開放時間。
延長開放時間，是我國高校圖書館讀者的普遍需求，也是落實以讀者為本理念的具體體現(xiàn)。近年來，高校圖書館根據(jù)讀者在圖書館使用上與圖書館開放時間上產(chǎn)生沖突這一實際情況，通過調(diào)整館員的班次和作息時間，充分發(fā)揮勤工助學的作用，確保圖書館每天從8：00到22：00不間斷開放。
3.4堅持超值服務。
采編部通過書商為讀者開展圖書代購服務，對讀者急需的熱門書隨到隨編，及時加工上架；閱覽部為讀者提供方便廉價的自助式復印服務，解決報刊不外借帶來的使用上的不便；流通部滿足畢業(yè)生論文寫作和寒暑假讀者希望增加借書時限的愿望；技術部開展有針對性的學科導航、科技查新服務，為讀者構建方便、快捷的信息訪問平臺，解決讀者查找數(shù)據(jù)資源的技術障礙。
3.5組織學生參與圖書館工作。
圖書館大部分工作都是直接與讀者打交道的，為了讓大學生讀者熱愛圖書館、向往圖書館，同時又讓他們理解圖書館，自覺遵守圖書館的規(guī)章制度。近年來，各高校圖書館通過勤工儉學、成立“讀者俱樂部”、招聘“圖書館志愿者”等多種方式，讓大學生自覺以圖書館為家、以讀書為樂。
總之，以人為本的管理理念內(nèi)涵正在不斷變化、不斷趨于完善，受到高校圖書館的廣泛關注，它的優(yōu)越性就在于其無止境的創(chuàng)造性、靈活性，對圖書館的管理起著不可替代的積極作用。筆者相信，管理科學的行程沒有終結，人本思想的管理理念正待開發(fā)。
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篇9
近年來，見諸報章的有關高校圖書館搬遷的文章已有百篇以上，介紹了各類院校圖書館的搬遷經(jīng)驗。根據(jù)所知所見，河南警察學院圖書館搬遷屬于較為艱難和復雜的狀況。圖書館搬遷既是復雜細致的工作，又無成熟的模式，只有根據(jù)具體情況統(tǒng)籌安排、周密計劃和精心組織，使各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)、有序。回顧圖書館搬遷的整個過程，既有經(jīng)驗可以總結，又有可以繼續(xù)完善的方面。
河南警察學院圖書館搬遷工作從2010年6月初即開始著手準備，2011年3月9日正式開始搬遷至2011年9月22日最后一次搬運物品，前后共15個月，其中搬運整理6個多月。
1基本情況
2010年6月圖書館賬上圖書約66萬余冊，其中，新校區(qū)約23.5萬冊，北校區(qū)約42.5萬冊。北校區(qū)又分為可流通圖書、下架的呆滯書、基藏書、數(shù)據(jù)不符不能流通的書幾部分。搬到新校區(qū)后，擬將全部圖書重新整合后，分為2個流通庫、1個樣本庫、1個工具書藝術書庫、1個期刊合訂本庫和1個呆滯書庫，并將全部圖書清點一遍，處理因數(shù)據(jù)不符不能流通的圖書。
2圖書館搬遷前的準備工作
圖書館往新校區(qū)搬遷工作已于2010年6月份開始著手準備，館長多次召開支委會和部主任會，研究如何在最短的時間內(nèi)順利完成圖書館的搬遷工作，盡量減少對教學、科研服務的影響，并借此次搬遷為契機，對全部藏書進行一次清點。
2.1充分調(diào)研并合理布局
新校區(qū)圖書館尚未建設，學院將新校區(qū)的新教學樓一樓和臨建房2號樓整棟共3層分配給圖書館，作為臨時館舍。因此，只能根據(jù)現(xiàn)有條件，盡量做到布局合理。由于新教學樓的地面承重只有200千克/平方米，考慮承重問題，給學院建議用新教學樓的南區(qū)調(diào)換臨建1號樓的1層，這樣可以盡量多的存放圖書，而且與臨建2號樓的書庫臨近，便于管理和借閱。
建議上報院領導得到同意的批復后，館長帶領部主任和有關人員實地考察測量，結合館藏數(shù)量和服務管理模式對館址進行合理布局。考慮到學院的實際情況，擬將臨建1、2號樓的1層作為書庫（流通部），臨建2號樓2層作為報刊閱覽室（閱覽部），3層作為電子閱覽室（技術部），教學樓1層北區(qū)除開設名師展室、書畫藝術展室、工具書閱覽室、報刊合訂本閱覽室外，還設有信息部、服務部和館辦，采編部設在教學樓一層中部。
結合各部門的房間布局、面積，測算各室的藏書量、所需書架、閱覽桌椅等，合理計劃每個房間的具體功能。根據(jù)學院分配的圖書館房間位置，劃分出圖書館的功能區(qū)，并據(jù)此繪制出《新校區(qū)圖書館房間及功能分布圖》詳細的房間分布圖，為圖書館各部門提供搬遷地點的依據(jù)。同時，與廠家聯(lián)系，按照書庫房間布局繪制的《各房間書架安裝圖》，安裝新購置的564組書架和196組密集書架，并與總務處協(xié)調(diào)新校區(qū)圖書館房間、電源的改造。
2.2統(tǒng)計物品數(shù)量并起草搬遷方案
對新校區(qū)圖書館的布局及功能規(guī)劃好后，開始對資產(chǎn)進行清點，起草搬遷方案。資產(chǎn)統(tǒng)計主要包括圖書館家具、設備和館藏圖書的統(tǒng)計。
2.2.1家具設備統(tǒng)計
對全館所有的辦公家具、書架、期刊架、閱覽桌椅、電腦等進行核對統(tǒng)計，對需要搬走的設備，按類別統(tǒng)計數(shù)量。不需搬走或不能用的設備等搬遷完畢之后，協(xié)同國資部門做好固定資產(chǎn)的移交或報廢等手續(xù)。
2.2.2館藏圖書的統(tǒng)計
對館藏圖書進行分類統(tǒng)計，明確每大類圖書的冊數(shù)，計算大概的架位。
2.2.3起草搬遷方案
根據(jù)館舍布局和需搬遷物品統(tǒng)計，起草搬遷計劃，2010年7月7日報請相關領導審批。主要包括可用家具的數(shù)量，新校區(qū)還需添置的書架、計算機等設備的規(guī)格、數(shù)量以及館藏圖書清查的方式方法，以及搬遷過程中的各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)、進程銜接等。
2.3全館動員統(tǒng)一思想
圖書館搬遷是圖書館的一件大事，需要全體館員積極參與，共同完成。組織部主任多次討論、論證搬遷計劃。并召開全體館員會議，進行動員，統(tǒng)一思想。要求全體館員都要準確領會自己具體的工作及要求，顧全大局，從思想上有高度的認識，做到職責明確，各負其責。
2.4圖書下架準備工作
由于新校區(qū)館舍面積有限，需下架部分圖書作為呆滯書打包存放，圖書下架前對架上所有圖書進行排架檢查，并對流通量小的陳舊圖書按類順序下架、打包。
2.5搬遷招標
由于圖書館搬遷工作量浩大，依靠圖書館工作人員無法完成，經(jīng)學校領導同意，采取公開招標的方式，委托專業(yè)公司承擔這項工作。
2010年6月開始接觸有關公司，溝通情況，商談搬遷方案和招投標事宜。
2010年7月21日向國資科提交圖書館搬遷招標要求，8月19日進行了公開招標。同時，也對書架購置進行了招標。
由于缺乏經(jīng)驗，對投標公司考察不詳細、招標要求中未說明需清點數(shù)據(jù)、搬遷后還要進行數(shù)據(jù)整合、調(diào)整等原因，造成中標公司棄標。通過與學院國資科、財務處以及中標公司、投標公司、財政廳、招標公司等單位和部門反復協(xié)調(diào)、溝通，最終確定承擔圖書館搬遷工作的公司，并盡快地辦理了相關手續(xù)。幸未給搬遷工作造成大的影響。
小結
圖書館的搬遷是非常復雜和細致的工作，各個環(huán)節(jié)都要考慮到，因此，在圖書館搬遷準備工作中要詳細計劃，多次論證，做好充分的前期準備，才能按計劃完成搬遷工作。
3具體實施階段
3.1組織領導和組織動員
圖書館搬遷絕不是通過館員自身努力就可以完成的事情，需要人力、物力和一定的財力保證為前提條件。因此，必須加強組織領導，成立以館長為組長的圖書館搬遷工作領導小組，成員由各部室主任組成，一起組織協(xié)調(diào)搬遷各方面的工作，規(guī)劃、統(tǒng)籌搬遷的全過程，包括安排館舍布局、指導搬遷準備和指揮搬遷過程等。
召開全館動員大會，全館人員統(tǒng)一認識，群策群力，全力以赴。事實證明，做好組織動員工作，將會收到事半功倍的效果。
3.2實施搬遷
經(jīng)過前期的準備，2011年3月9日正式開始搬遷。
圖書館的搬遷是復雜、瑣碎的。從工作量來看，圖書館的藏書搬遷是圖書館搬遷工作中工作量最大、任務最艱巨、最細致的一項工作。藏書搬遷，要求圖書館搬遷各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)有序，盲目無序的搬遷不但浪費人力和物力，而且還會帶來一系列負面影響，拖延工作進度。藏書搬遷應嚴格要求藏書有序，正式搬遷前圖書的下架打包與搬遷后圖書的上架、排序工作緊密相連，環(huán)環(huán)相扣、密不可分，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會給其以后的工作帶來麻煩。[1]
由于沒有大規(guī)模搬遷的經(jīng)驗，在搬遷過程中還是遇到了一系列各種各樣的問題，例如：車輛的調(diào)配、人員的配合、搬遷的順序、場地的安排、架位的調(diào)整、設備的安裝調(diào)試以及與有關部門的協(xié)調(diào)等等，都需要及時的解決，否則，將會影響整個搬遷工作的進度。這就需要有高度的責任心，及時了解情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
經(jīng)過2個月零7天的緊張搬運，5月16日，北校區(qū)需搬遷圖書搬運完畢，全面進入整理階段。
3.3并庫和上架整理
在搬遷過程中，有兩項工作量最大、要求最細致的工作：
一是核對數(shù)據(jù)。以此次搬遷機會為契機，對館藏圖書進行一次徹底的清點。館藏清點應是一項定期進行的工作，但由于歷史原因，河南警察學院圖書館建館30多年以來，從未進行過館藏文獻的清點工作。為此，利用圖書館搬遷這一契機，對館藏圖書進行一次徹底地清點，將長期遺留下來的一些問題，進行全面而系統(tǒng)的清理。對所有館藏圖書逐冊掃描、核對數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)有問題的圖書，放在指定位置，待集中處理。最后對數(shù)據(jù)不符、無數(shù)據(jù)不能流通的書進行修改或回溯建庫。使全部館藏圖書達到數(shù)據(jù)明晰、典藏準確，可隨時上架進入流通的狀態(tài)。
二是兩個校區(qū)圖書的并庫工作。每一類圖書經(jīng)過核對數(shù)據(jù)，按新的藏書布局并庫后分類上架。這項工作最為繁瑣，由于新校區(qū)圖書館均由教室作為臨時館舍，只能本著同類圖書盡量放在一個房間的原則，按類別排出各類圖書的上架位置。雖然根據(jù)兩個校區(qū)藏書總量和書庫房間布局繪制了《新校區(qū)圖書館圖書架位表》，為各類圖書提供相對準確的上架依據(jù)，但由于藏書空間的不足，架位表只是大概的估算。還是經(jīng)常出現(xiàn)需要倒架的情況，不但費時費力，還要不斷調(diào)整工作重點和場地。這些都是由于藏書數(shù)據(jù)不準、新校區(qū)藏書布局改變和館舍不足等原因造成的。
3.4及時恢復服務
由于圖書館整體往新校區(qū)搬遷，從2011年3月9日開始閉館，影響到了師生的圖書借閱。為了將圖書館搬遷對讀者借閱的影響程度降到最低，在閉館之前的3月5日，就在新教學樓一樓南區(qū)，利用3間教室，開設140座位的自由閱覽室。同時，圖書館盡快地將比較容易搬遷的閱覽室搬遷到位。3月26日新校區(qū)閱覽室設備調(diào)試完畢，報刊閱覽正式開放。為能早日滿足師生的圖書借閱需求，在近2個月的時間里，圖書館和搬遷公司密切配合，放棄節(jié)假日，加班加點，先將1號樓書庫整理完畢。于2011年5月3日上午10點，舉行簡短儀式后正式開放，迎接讀者借閱。在一定程度上緩解了讀者強烈的借閱需求。隨后，其他部門也相繼搬遷到位，及時開展業(yè)務工作。經(jīng)過5個多月的努力，8月29日，新校區(qū)圖書館各業(yè)務部門全部對讀者開放。
小結
通過對藏書清點，統(tǒng)計出當時館藏圖書實際總數(shù)為62萬余冊，與圖書館賬上66萬冊相差4萬冊。說明建館30多年來，共損失圖書約4萬冊，包括遺失賠償、破損、調(diào)撥和丟失的圖書，低于預期數(shù)字。說明圖書館在圖書借閱管理上還是較規(guī)范的。清點后的數(shù)據(jù)為：呆滯書159 769冊，樣本書72 782冊，工具書和藝術類樣本書9 788冊，上架流通圖書381 881冊，共624 220冊。
4經(jīng)驗和不足
河南警察學院圖書館以前經(jīng)歷過5次搬遷，這次是第6次搬遷，也是規(guī)模最大、難度最大、問題最多、最難組織協(xié)調(diào)的一次搬遷。通過此次搬遷總結出的經(jīng)驗是：如果要順利完成圖書館搬遷工作，必須有一個好的組織領導者和一個完善、科學的搬遷方案。全體參與者要有高度的責任心、認真的工作態(tài)度和良好的配合，才能有效實施；充分調(diào)動全體館員的積極性，按照工作計劃和方案進行，才能有條不紊，井然有序地圓滿完成任務。否則，將會直接影響到整個圖書館的搬遷進度。
雖然最終完成了此次圖書館的搬遷工作，但在搬遷過程中也出現(xiàn)了各種問題，磕磕絆絆的事情不斷出現(xiàn)。這主要是由于沒有經(jīng)驗、館舍面積不足、數(shù)據(jù)掌握不準確、人員之間的配合有脫節(jié)、藏書布局大面積調(diào)整等原因造成的。通過對整個搬遷過程的回顧，可以看到，圖書館的工作還有提升的空間。
總之，此次搬遷，對圖書館來說，也是一次考驗和鍛煉，體現(xiàn)出了黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。增強了館員之間的凝聚力，檢驗了館員之間、部門之間相互配合的能力。并且通過對館藏的清點和重新典藏，準確掌握了館藏數(shù)據(jù)和典藏數(shù)據(jù)。從藏書總量、典藏地點理順了全部館藏數(shù)據(jù)，不但為今后提高藏書質(zhì)量提供準確的分析數(shù)據(jù)，還為將來搬入新館打下良好的基礎。
