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企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度實(shí)用13篇

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篇1

第三條公司貫徹依法審計(jì)、服務(wù)大局、圍繞中心、求真務(wù)實(shí)的方針,堅(jiān)持全面審計(jì)、突出重點(diǎn)、強(qiáng)化內(nèi)控、立足服務(wù)的原則,在公司范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化、科學(xué)化審計(jì)。

第四條公司至少應(yīng)當(dāng)關(guān)注涉及內(nèi)部審計(jì)的下列風(fēng)險:

(一)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全,組織架構(gòu)不科學(xué)、不合理,或職責(zé)分工不清,可能導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)缺乏獨(dú)立性和客觀性。

(二)內(nèi)部審計(jì)未經(jīng)適當(dāng)授權(quán),可能因得不到有效支持而導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)失敗。

(三)內(nèi)部審計(jì)人員不具備應(yīng)有的知識、技能和經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部審計(jì)方法滯后,或內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制制度不完善,可能會造成內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和效率低下。

(四)內(nèi)部審計(jì)人員不遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)道德規(guī)范,影響審計(jì)的客觀公正性,可能導(dǎo)致道德風(fēng)險。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置

第五條公司設(shè)立審計(jì)部,負(fù)責(zé)開展整個公司的內(nèi)部審計(jì)工作。審計(jì)部

對公司董事會審計(jì)委員會負(fù)責(zé)并報(bào)告。公司應(yīng)確保內(nèi)部審計(jì)在確定審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)和報(bào)告審計(jì)結(jié)果時不受干擾。

第六條公司下屬各單位(指公司分公司、全資或控股子公司)可根據(jù)需要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或配備專、兼職內(nèi)部審計(jì)人員。原則上,營業(yè)收入達(dá)到公司總收入10%及以上的生產(chǎn)型企業(yè)應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu);達(dá)不到公司總收入10%的生產(chǎn)型企業(yè)或從事貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)配備專職或兼職的內(nèi)部審計(jì)人員。各單位的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)(人員)在行政上接受所在單位領(lǐng)導(dǎo),在審計(jì)業(yè)務(wù)上接受公司審計(jì)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,并向公司審計(jì)部報(bào)送年度內(nèi)審計(jì)劃、年度內(nèi)審總結(jié)及內(nèi)部審計(jì)報(bào)告。

第三章審計(jì)范圍和方式

第七條公司的審計(jì)范圍包括公司及其下屬各單位,以及根據(jù)有關(guān)約定需要進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的公司的聯(lián)營公司和有重大影響的參股公司。

第八條公司審計(jì)部對屬于內(nèi)部審計(jì)范圍的被審計(jì)單位,可根據(jù)需要分別采取直接審計(jì)、委托審計(jì)或聯(lián)合審計(jì)的方式。

(一)直接審計(jì):即由公司審計(jì)部為主,組成審計(jì)小組對被審計(jì)單位進(jìn)行審計(jì);

(二)委托審計(jì):即由公司審計(jì)部委托具有國家規(guī)定相關(guān)資質(zhì)的社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì);

(三)聯(lián)合審計(jì):即由公司審計(jì)部會同國家審計(jì)機(jī)關(guān)、中介機(jī)構(gòu)或有關(guān)單位組成聯(lián)合審計(jì)組進(jìn)行審計(jì)。

第四章職責(zé)和權(quán)限

第九條公司審計(jì)部在董事會審計(jì)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)、政策以及公司的有關(guān)規(guī)章制度,獨(dú)立地行使內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督權(quán)。

第十條公司審計(jì)部的職責(zé)是:

(一)按照有關(guān)法規(guī)和公司要求,及時建立、健全公司內(nèi)部審計(jì)制度。

(二)制訂公司內(nèi)部審計(jì)發(fā)展規(guī)劃和年度審計(jì)工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

(三)獨(dú)立進(jìn)行公司內(nèi)部的各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),并及時報(bào)告審計(jì)結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)公司存在重大異常情況,可能或已經(jīng)遭受重大損失時,應(yīng)立即報(bào)告公司董事會。

(四)負(fù)責(zé)對公司及下屬各單位內(nèi)部控制制度的健全性、有效性及風(fēng)險管理進(jìn)行評審,及時反饋公司內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議,督察改進(jìn)情況。

(五)負(fù)責(zé)對公司及下屬各單位預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。

(六)負(fù)責(zé)對公司及下屬各單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營成果及其有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動的合法、合規(guī)、真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)。

(七)負(fù)責(zé)對公司及下屬各單位各項(xiàng)資金、各類資產(chǎn)的使用和處置情況進(jìn)行審計(jì)。

(八)負(fù)責(zé)對公司及下屬各單位主要經(jīng)營者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行審計(jì)。

(九)負(fù)責(zé)組織對公司各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的中期及竣工審計(jì)。

(十)負(fù)責(zé)對公司及下屬各單位的各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì)和審計(jì)調(diào)查,或配合公司有關(guān)部門進(jìn)行專項(xiàng)檢查。

(十一)負(fù)責(zé)委托、協(xié)調(diào)外部審計(jì)機(jī)構(gòu),并監(jiān)督其審計(jì)過程,評價其工作質(zhì)量。

(十二)負(fù)責(zé)對公司下屬各單位內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,負(fù)責(zé)總結(jié)、宣傳、交流內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),表彰先進(jìn)單位和個人。

(十三)其他有關(guān)審計(jì)工作。

第十一條公司審計(jì)部的主要權(quán)限是:

(一)根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求有關(guān)單位按時報(bào)送制度、流程、計(jì)劃、預(yù)算、決算、報(bào)表和其他有關(guān)文件、資料等。

(二)檢查經(jīng)營活動中有關(guān)的文件、合同、銀行賬戶、會計(jì)憑證、賬簿等內(nèi)容;核查資金和資產(chǎn);財(cái)務(wù)軟件登錄查詢和有關(guān)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)等資料的查詢。

(三)對與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料,被調(diào)查者應(yīng)保證所述內(nèi)容客觀、真實(shí)、完整。

(四)對被審計(jì)單位正在進(jìn)行的違反國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的財(cái)務(wù)和

經(jīng)濟(jì)行為,有權(quán)予以制止;制止無效的,可以直接向公司主管領(lǐng)導(dǎo)或董事長進(jìn)行匯報(bào)。

(五)對拒不提供有關(guān)資料、拒不回答提問等阻撓、妨礙審計(jì)工作的,可以采取要求立即配合、限期報(bào)送、現(xiàn)場封存等必要的措施;對提供虛假資料或配合不力,造成內(nèi)部審計(jì)工作誤判或?qū)徲?jì)工作無法進(jìn)行的,有權(quán)通報(bào)批評,有權(quán)建議調(diào)離原工作崗位,涉嫌犯罪的,有權(quán)要求移交司法機(jī)關(guān)。

(六)對嚴(yán)格遵守法規(guī)和公司制度、經(jīng)濟(jì)效益顯著、貢獻(xiàn)突出的集體和個人,可以提出表揚(yáng)和獎勵;對違反法規(guī)和公司制度的行為視情節(jié)輕重提出限期整改、通報(bào)批評、移交有關(guān)部門處罰。

(七)對企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的重大缺陷和薄弱環(huán)節(jié)提出審計(jì)建議的權(quán)力。

(八)對執(zhí)行審計(jì)決定的情況進(jìn)行督促、檢查和匯報(bào)的權(quán)力。

(九)根據(jù)審計(jì)需要,有申請調(diào)動公司相關(guān)部門專家及技術(shù)人員協(xié)助審計(jì)工作,或依據(jù)審計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容指定和督促相關(guān)部門、相關(guān)人員配合審計(jì)工作的權(quán)力。

第五章審計(jì)工作程序

第十二條內(nèi)部審計(jì)工作程序包括:準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告、督察檢查四個階段。

第十三條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)根據(jù)年度、月度工作計(jì)劃或公司之臨時決定,結(jié)合實(shí)際需要確定審計(jì)項(xiàng)目。

第十四條審計(jì)項(xiàng)目確定以后組織成立審計(jì)小組,初步了解被審計(jì)單位情況,擬定審計(jì)方案,并在審計(jì)實(shí)施三日前向被審計(jì)單位送達(dá)《審計(jì)通知書》;遇有特殊情況,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或董事長批準(zhǔn),審計(jì)人員可以直接持《審計(jì)通知書》實(shí)施審計(jì)。

第十五條被審計(jì)單位在接到《審計(jì)通知書》后,應(yīng)當(dāng)配合審計(jì)人員的工作,提供必要的工作條件,并在規(guī)定期限內(nèi)按通知要求準(zhǔn)備齊全審計(jì)所需要的相關(guān)資料。

第十六條審計(jì)實(shí)施階段,審計(jì)小組根據(jù)審計(jì)范圍和重點(diǎn),實(shí)施必要的

審計(jì)程序、收集充分的審計(jì)證據(jù),形成審計(jì)意見出具審計(jì)報(bào)告初稿。

第十七條審計(jì)報(bào)告階段,審計(jì)報(bào)告初稿應(yīng)當(dāng)在征求被審計(jì)單位意見后,出具正式審計(jì)報(bào)告,提交公司審計(jì)委員會審批。

第十八條審計(jì)對象必須執(zhí)行審計(jì)報(bào)告;對審計(jì)報(bào)告存在異議的,應(yīng)在審計(jì)報(bào)告送達(dá)之日起七日內(nèi)向公司審計(jì)委員會或董事長提出書面意見,逾期視為無異議。

第十九條督察檢查階段,對審計(jì)報(bào)告述及的重大審計(jì)事項(xiàng)和審計(jì)建議及決定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)將對被審計(jì)單位進(jìn)行跟蹤檢查,必要時實(shí)施后續(xù)審計(jì)。

第二十條審計(jì)完畢后,所有形成的與審計(jì)項(xiàng)目有關(guān)的資料經(jīng)整理后納入審計(jì)檔案管理。

第六章審計(jì)人員

第二十一條內(nèi)部審計(jì)人員的調(diào)動,應(yīng)事先征求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的意見;內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)提名并報(bào)審計(jì)委員會批準(zhǔn)。

第二十二條內(nèi)部審計(jì)人員原則上應(yīng)持有中國內(nèi)部審計(jì)協(xié)會頒發(fā)的《內(nèi)部審計(jì)人員崗位資格證書》方可上崗,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)參加內(nèi)部審計(jì)人員后續(xù)教育。

第二十三條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,熟悉本公司的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制,并通過學(xué)習(xí)來保持和提高專業(yè)勝任能力。公司應(yīng)安排內(nèi)部審計(jì)人員參加每年不少于兩周的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或進(jìn)修。

第二十四條內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,堅(jiān)持原則,做到獨(dú)立、客觀、公正。

第二十五條內(nèi)部審計(jì)人員在履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)過程中所獲取的所有資料和信息應(yīng)視為公司機(jī)密,不得泄漏。

第二十六條內(nèi)部審計(jì)人員依法獨(dú)立行使職權(quán)受國家法律保護(hù),任何單位和個人不得打擊報(bào)復(fù)。

第二十七條內(nèi)部審計(jì)人員違反國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的,由公司根據(jù)情節(jié)輕重,依照有關(guān)規(guī)定予以處理;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第七章內(nèi)部管理

第二十八條公司審計(jì)部應(yīng)確定年度審計(jì)工作目標(biāo),制訂年度審計(jì)計(jì)劃,編制人力資源計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算,并交由公司審計(jì)委員會審批。

第二十九條公司審計(jì)部應(yīng)根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》和中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定審計(jì)工作手冊,以指導(dǎo)內(nèi)部審計(jì)人員的工作。

第三十條公司審計(jì)部應(yīng)建立內(nèi)部激勵約束制度,對內(nèi)部審計(jì)人員的工作進(jìn)行監(jiān)督、考核,評價其工作業(yè)績。

第三十一條公司審計(jì)部應(yīng)在公司審計(jì)委員會的支持和監(jiān)督下,做好與外部審計(jì)的協(xié)調(diào)工作。

第三十二條內(nèi)部審計(jì)的工作結(jié)果和檔案資料,未經(jīng)審計(jì)委員會批準(zhǔn),不得向外披露。

第三十三條審計(jì)部應(yīng)當(dāng)每年編寫一份審計(jì)工作報(bào)告,并報(bào)送公司審計(jì)委員會。審計(jì)工作報(bào)告應(yīng)當(dāng)著重說明重大的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議。

第三十四條審計(jì)委員會應(yīng)當(dāng)定期檢查公司審計(jì)部的工作,以確保內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量。

第八章附則

篇2

 

一、企業(yè)內(nèi)部行政管理概述

 

行政管理效率是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的行政管理制度規(guī)定,衡量行政部門及其工作人員行使管理職能產(chǎn)生的效果,通常通過企業(yè)行政部門及其工作人員的日常執(zhí)行活動體現(xiàn)出來。

 

企業(yè)執(zhí)行行政管理的重要性則是建立在企業(yè)行政管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上。企業(yè)執(zhí)行行政管理,首先有助于提高企業(yè)目標(biāo)的實(shí)效性。行政管理的根本目的就是在充分利用自身所具備資源的基礎(chǔ)上,通過加強(qiáng)行政管理最大限度地激發(fā)員工工作的積極主動性,有助于企業(yè)形成其獨(dú)特的文化,以最終達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,推動企業(yè)發(fā)展壯大的目的。其次有助于構(gòu)建企業(yè)管理的層級性。通常情況下,在企業(yè)內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)中,最重要的兩個層級是企業(yè)內(nèi)部決策和執(zhí)行層。管理層通過對企業(yè)實(shí)際情況做出決策,而后由執(zhí)行層實(shí)現(xiàn)。而在這兩個層級之間,行政部門主要承擔(dān)起兩者間的協(xié)調(diào)作用,上傳員工意見和工作成效的同時準(zhǔn)確及時下達(dá)企業(yè)高層決策層的思路和意志,并予以監(jiān)督和協(xié)調(diào)。因此,由行政管理部門擔(dān)任決策層和執(zhí)行層之間劑的作用,可以在一定程度上避免工作僵化、監(jiān)督力度不足等的問題,行政管理對企業(yè)管理的層級性起著必不可少的作用。最后助于提高企業(yè)管理的時效性與靈活性。隨著市場競爭的日益激烈,信息的時效性對企業(yè)決策起著重要的影響作用。企業(yè)內(nèi)部的行政管理最主要、也是最重要的特征和功能即協(xié)調(diào)企業(yè)上下級之間的關(guān)系,并使之形成適當(dāng)?shù)你暯雨P(guān)系,提高企業(yè)效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。企業(yè)的行政管理嚴(yán)格執(zhí)行著執(zhí)行—反饋—挑戰(zhàn)—執(zhí)行這樣一套操作過程以盡量減少時間滯后,減少執(zhí)行過程中的信息延誤和損失。同時,行政管理工作具有強(qiáng)靈活性,它與時俱進(jìn),通過頻繁的變通、變革來滿足企業(yè)的發(fā)展需求,跟上時代的步伐。

 

二、企業(yè)行政管理和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系分析

 

提升企業(yè)的外部市場競爭力、追求整體經(jīng)濟(jì)效益的最大化是企業(yè)存在和發(fā)展的目標(biāo)和動力。行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部不可或缺的重要部分,承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)外部的管理工作,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重?fù)?dān)。因此,企業(yè)要順利經(jīng)營,需深刻了解行政管理工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系:一方面,行政管理工作的重要目標(biāo)之一是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)競爭力,行政管理部門根據(jù)此目標(biāo)制定工作的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,制定相關(guān)制度,提高工作效率;另一方面,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況除了反映企業(yè)的盈利狀況、技術(shù)水平高低等,也在一定程度上體現(xiàn)了行政管理工作水平和效率的高低,是企業(yè)內(nèi)部行政管理狀態(tài)的體現(xiàn)。

 

三、企業(yè)行政管理工作存在的問題

 

(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

 

由于缺乏正確認(rèn)識,我國部分企業(yè)在行政機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在許多問題和不足之處。如機(jī)構(gòu)龐大臃腫,部分不同機(jī)構(gòu)間管理內(nèi)容相同,導(dǎo)致政出多門現(xiàn)象的發(fā)生,經(jīng)濟(jì)效益大打折扣。行政機(jī)構(gòu)的龐大臃腫直接導(dǎo)致了單位內(nèi)部辦事效率低下,命令無法得到有效傳遞,下級部門執(zhí)行效率低下。同時,不必要機(jī)構(gòu)的大量存在,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)、人員日漸增多,行政開支越來越大,將影響行政管理工作的順利開展。

 

(二)行政規(guī)章制度不健全,執(zhí)行力不大

 

健全的規(guī)章制度是加強(qiáng)企業(yè)行政管理的基礎(chǔ),行政管理效率的提升離不開規(guī)章制度。但是目前,我國企業(yè)行政管理在規(guī)章制度方面尚存在問題:一是行政部門規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)的規(guī)章制度未結(jié)合自身實(shí)際情況一味地復(fù)制大型企業(yè)的規(guī)章制度,部分企業(yè)規(guī)章制度更新不及時,較為陳舊,無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;二是規(guī)章制度的執(zhí)行力度不大。部分企業(yè)制定了規(guī)章制度,但是由于制度尚不完善,只是形式工程,沒有得到切實(shí)的執(zhí)行和落實(shí),只用于應(yīng)付上級偶爾的檢查。規(guī)章制度的不健全引發(fā)了較多的員工矛盾,導(dǎo)致內(nèi)部矛盾重重,極大地降低了工作效率。

 

(三)管理工作人員綜合素質(zhì)不高

 

行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部不可缺少的重要組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益等產(chǎn)生重要影響。故行政管理人員綜合素質(zhì)的高低將直接影響到企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。就目前而言,我國企業(yè)內(nèi)部行政管理人員綜合素質(zhì)多偏低。由于多數(shù)企業(yè)管理者不重視、行政管理部門和環(huán)節(jié)偏多等原因,導(dǎo)致行政人員專業(yè)知識不足,業(yè)務(wù)能力低下,服務(wù)意識欠缺等現(xiàn)象,行政人員工作積極主動性不高,將嚴(yán)重制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。行政人員缺乏全局觀念容易導(dǎo)致行政部門運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,導(dǎo)致效率低下。

 

(四)官僚主義作風(fēng)嚴(yán)重

 

部分企業(yè)受傳統(tǒng)家長制的影響較為嚴(yán)重并一直秉持,這在很大程度上削弱了企業(yè)行政管理工作的效率,挫傷了員工工作的積極主動性,同時也嚴(yán)重影響了企業(yè)決策的民主性,管理的科學(xué)化。另外,也導(dǎo)致了行政管理工作突出不講實(shí)效的管理,偏離了原本服務(wù)的軌道,極大影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

四、加強(qiáng)企業(yè)行政管理,提升經(jīng)濟(jì)效益

 

(一)建立健全的行政管理模式

 

企業(yè)的健康可持續(xù)運(yùn)營需要有健全的行政管理模式保障企業(yè)決策能夠得到高效的貫徹落實(shí),達(dá)到行政管理的目標(biāo)。為此,建立健全的行政管理模式,首先要實(shí)事求是從企業(yè)實(shí)際出發(fā)。每個企業(yè)都有自己的特點(diǎn),管理層應(yīng)透徹了解自身特點(diǎn),從實(shí)際出發(fā)建立健全合理并適合企業(yè)實(shí)際需求的行政管理模式。其次要嚴(yán)格遵從規(guī)范化要求。在堅(jiān)持實(shí)用科學(xué)性原則的基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門,建立合理科學(xué)的行政管理體系。最后,要強(qiáng)化企業(yè)行政部門的管理職能,將企業(yè)管理的職能交由行政管理部門執(zhí)行,強(qiáng)化其實(shí)際管理職能。

 

(二)建立完善的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行

 

建立完善的規(guī)章制度對于加強(qiáng)行政管理提升經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)建立完善的規(guī)章制度,應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),建立合適的規(guī)章制度從而提高行政效率和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)可以通過法律法規(guī)的行政促進(jìn)行政管理工作的提高,建立起健全的各項(xiàng)管理制度、工作程序、崗位責(zé)任制等,為行政部門的法治工作創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。另外,若行政規(guī)章制度得不到嚴(yán)格落實(shí),則失去了它存在的意義與實(shí)際作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)領(lǐng)頭號召企業(yè)內(nèi)部各部門單位嚴(yán)格遵從規(guī)章制度,維護(hù)其權(quán)威性,真正提高行政管理工作的效率從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

 

(三)提高企業(yè)行政人員的綜合素質(zhì)

 

行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部的重要組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益等產(chǎn)生重要影響。故提高行政管理人員綜合素質(zhì)將促進(jìn)企業(yè)行政管理工作質(zhì)量的提高進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。良好的心理、擇優(yōu)決斷能力、靈活的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局等基本能力是現(xiàn)代企業(yè)對行政人員素質(zhì)的要求。要組建培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍,一方面是要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持。面臨著日益激烈的市場競爭,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層不能再單純注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,更要具備戰(zhàn)略眼光,認(rèn)識到行政管理工作的重要性,注重行政人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),為行政人員隊(duì)伍的建設(shè)創(chuàng)造一個良好的氛圍和環(huán)境。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)對行政人員的培訓(xùn)工作。行政人員應(yīng)該同時具備全面的專業(yè)知識和良好的道德素養(yǎng)。企業(yè)定期地對行政人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),不斷更新和提高行政人員的專業(yè)知識和道德素養(yǎng),提升企業(yè)的外部競爭力,從而提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

 

(四)采用科學(xué)合理的管理方法

 

企業(yè)應(yīng)對外引進(jìn)科學(xué)合理的如績效評估、目標(biāo)管理等管理方法。當(dāng)前企業(yè)行政管理方法陳舊落后,單純地注重行政命令和規(guī)章制度降低了行政人員的工作積極性。通過引進(jìn)科學(xué)合理的管理方法,在增強(qiáng)企業(yè)行政人員責(zé)任感的同時還利于更客觀公正地衡量行政人員的工作業(yè)績,有助于提高行政管理工作質(zhì)量從而提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

 

篇3

提升企業(yè)的外部市場競爭力、追求整體經(jīng)濟(jì)效益的最大化是企業(yè)存在和發(fā)展的目標(biāo)和動力。行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部不可或缺的重要部分,承擔(dān)著企業(yè)內(nèi)外部的管理工作,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重?fù)?dān)。因此,企業(yè)要順利經(jīng)營,需深刻了解行政管理工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間的關(guān)系:一方面,行政管理工作的重要目標(biāo)之一是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增強(qiáng)競爭力,行政管理部門根據(jù)此目標(biāo)制定工作的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,制定相關(guān)制度,提高工作效率;另一方面,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的狀況除了反映企業(yè)的盈利狀況、技術(shù)水平高低等,也在一定程度上體現(xiàn)了行政管理工作水平和效率的高低,是企業(yè)內(nèi)部行政管理狀態(tài)的體現(xiàn)。

三、企業(yè)行政管理工作存在的問題

(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

由于缺乏正確認(rèn)識,我國部分企業(yè)在行政機(jī)構(gòu)設(shè)置上存在許多問題和不足之處。如機(jī)構(gòu)龐大臃腫,部分不同機(jī)構(gòu)間管理內(nèi)容相同,導(dǎo)致政出多門現(xiàn)象的發(fā)生,經(jīng)濟(jì)效益大打折扣。行政機(jī)構(gòu)的龐大臃腫直接導(dǎo)致了單位內(nèi)部辦事效率低下,命令無法得到有效傳遞,下級部門執(zhí)行效率低下。同時,不必要機(jī)構(gòu)的大量存在,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)、人員日漸增多,行政開支越來越大,將影響行政管理工作的順利開展。

(二)行政規(guī)章制度不健全,執(zhí)行力不大

健全的規(guī)章制度是加強(qiáng)企業(yè)行政管理的基礎(chǔ),行政管理效率的提升離不開規(guī)章制度。但是目前,我國企業(yè)行政管理在規(guī)章制度方面尚存在問題:一是行政部門規(guī)章制度不健全。部分企業(yè)的規(guī)章制度未結(jié)合自身實(shí)際情況一味地復(fù)制大型企業(yè)的規(guī)章制度,部分企業(yè)規(guī)章制度更新不及時,較為陳舊,無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;二是規(guī)章制度的執(zhí)行力度不大。部分企業(yè)制定了規(guī)章制度,但是由于制度尚不完善,只是形式工程,沒有得到切實(shí)的執(zhí)行和落實(shí),只用于應(yīng)付上級偶爾的檢查。規(guī)章制度的不健全引發(fā)了較多的員工矛盾,導(dǎo)致內(nèi)部矛盾重重,極大地降低了工作效率。

(三)管理工作人員綜合素質(zhì)不高

行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部不可缺少的重要組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益等產(chǎn)生重要影響。故行政管理人員綜合素質(zhì)的高低將直接影響到企業(yè)行政管理工作的質(zhì)量進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。就目前而言,我國企業(yè)內(nèi)部行政管理人員綜合素質(zhì)多偏低。由于多數(shù)企業(yè)管理者不重視、行政管理部門和環(huán)節(jié)偏多等原因,導(dǎo)致行政人員專業(yè)知識不足,業(yè)務(wù)能力低下,服務(wù)意識欠缺等現(xiàn)象,行政人員工作積極主動性不高,將嚴(yán)重制約企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。行政人員缺乏全局觀念容易導(dǎo)致行政部門運(yùn)轉(zhuǎn)不靈,導(dǎo)致效率低下。

(四)作風(fēng)嚴(yán)重

部分企業(yè)受傳統(tǒng)家長制的影響較為嚴(yán)重并一直秉持,這在很大程度上削弱了企業(yè)行政管理工作的效率,挫傷了員工工作的積極主動性,同時也嚴(yán)重影響了企業(yè)決策的民主性,管理的科學(xué)化。另外,也導(dǎo)致了行政管理工作突出不講實(shí)效的管理,偏離了原本服務(wù)的軌道,極大影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

四、加強(qiáng)企業(yè)行政管理,提升經(jīng)濟(jì)效益

(一)建立健全的行政管理模式

企業(yè)的健康可持續(xù)運(yùn)營需要有健全的行政管理模式保障企業(yè)決策能夠得到高效的貫徹落實(shí),達(dá)到行政管理的目標(biāo)。為此,建立健全的行政管理模式,首先要實(shí)事求是從企業(yè)實(shí)際出發(fā)。每個企業(yè)都有自己的特點(diǎn),管理層應(yīng)透徹了解自身特點(diǎn),從實(shí)際出發(fā)建立健全合理并適合企業(yè)實(shí)際需求的行政管理模式。其次要嚴(yán)格遵從規(guī)范化要求。在堅(jiān)持實(shí)用科學(xué)性原則的基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整企業(yè)內(nèi)部的行政管理部門,建立合理科學(xué)的行政管理體系。最后,要強(qiáng)化企業(yè)行政部門的管理職能,將企業(yè)管理的職能交由行政管理部門執(zhí)行,強(qiáng)化其實(shí)際管理職能。

(二)建立完善的規(guī)章制度并嚴(yán)格執(zhí)行

建立完善的規(guī)章制度對于加強(qiáng)行政管理提升經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用。企業(yè)建立完善的規(guī)章制度,應(yīng)從企業(yè)實(shí)際出發(fā),建立合適的規(guī)章制度從而提高行政效率和經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)可以通過法律法規(guī)的行政促進(jìn)行政管理工作的提高,建立起健全的各項(xiàng)管理制度、工作程序、崗位責(zé)任制等,為行政部門的法治工作創(chuàng)建良好的工作環(huán)境。另外,若行政規(guī)章制度得不到嚴(yán)格落實(shí),則失去了它存在的意義與實(shí)際作用。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)領(lǐng)頭號召企業(yè)內(nèi)部各部門單位嚴(yán)格遵從規(guī)章制度,維護(hù)其權(quán)威性,真正提高行政管理工作的效率從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)提高企業(yè)行政人員的綜合素質(zhì)

行政管理工作作為企業(yè)內(nèi)部的重要組成部分,對企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益等產(chǎn)生重要影響。故提高行政管理人員綜合素質(zhì)將促進(jìn)企業(yè)行政管理工作質(zhì)量的提高進(jìn)而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。良好的心理、擇優(yōu)決斷能力、靈活的應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌全局等基本能力是現(xiàn)代企業(yè)對行政人員素質(zhì)的要求。要組建培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理隊(duì)伍,一方面是要得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的支持。面臨著日益激烈的市場競爭,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層不能再單純注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,更要具備戰(zhàn)略眼光,認(rèn)識到行政管理工作的重要性,注重行政人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),為行政人員隊(duì)伍的建設(shè)創(chuàng)造一個良好的氛圍和環(huán)境。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)對行政人員的培訓(xùn)工作。行政人員應(yīng)該同時具備全面的專業(yè)知識和良好的道德素養(yǎng)。企業(yè)定期地對行政人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),不斷更新和提高行政人員的專業(yè)知識和道德素養(yǎng),提升企業(yè)的外部競爭力,從而提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

(四)采用科學(xué)合理的管理方法

企業(yè)應(yīng)對外引進(jìn)科學(xué)合理的如績效評估、目標(biāo)管理等管理方法。當(dāng)前企業(yè)行政管理方法陳舊落后,單純地注重行政命令和規(guī)章制度降低了行政人員的工作積極性。通過引進(jìn)科學(xué)合理的管理方法,在增強(qiáng)企業(yè)行政人員責(zé)任感的同時還利于更客觀公正地衡量行政人員的工作業(yè)績,有助于提高行政管理工作質(zhì)量從而提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。

篇4

引言

所謂加工貿(mào)易,指的是企業(yè)進(jìn)口部分或者全部原輔材料、零部件等通過加工或者配裝之后再出口的經(jīng)營活動。我國的加工貿(mào)易是隨著改革開放的逐步推進(jìn)而興起的,特別20世紀(jì)90年代以后,我國珠三角和長三角地區(qū)抓住經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮,成為了加工貿(mào)易的典型區(qū)域,為我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。但長期以來我國的加工貿(mào)易一直處于產(chǎn)業(yè)鏈的最低端,特別是隨著全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā),外貿(mào)摩擦不斷增多,我國的加工貿(mào)易業(yè)的發(fā)展遇到了前所未有的危機(jī),如何在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)條件以及低迷的國際需求環(huán)境下提高加工貿(mào)易企業(yè)的發(fā)展效率和風(fēng)險抵抗能力成為我國加工貿(mào)易企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。筆者結(jié)合多年加工貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和研究的經(jīng)驗(yàn),介紹企業(yè)內(nèi)部控制的含義,分析加工貿(mào)易企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制的重要作用,指出目前部分加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)所存在的問題,并就如何完善加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提出可行性的建議和對策。

一、企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)涵及加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的重要作用

所謂內(nèi)部控制,指的是組織為了實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)組織資產(chǎn)的安全性以及會計(jì)信息的真實(shí)性,在企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、控制的方法、手段以及措施。完善的內(nèi)部控制機(jī)制可以有效提高組織的運(yùn)轉(zhuǎn)效率和風(fēng)險抵抗能力,保證組織內(nèi)部信息的暢通,實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。隨著我國改革開放的逐步推進(jìn),我國企業(yè)面臨著越來越復(fù)雜的內(nèi)外部環(huán)境,特別是隨著近幾年全球性經(jīng)濟(jì)危機(jī)的爆發(fā),我國加工貿(mào)易企業(yè)進(jìn)入了發(fā)展的瓶頸期,部分地區(qū)甚至出現(xiàn)了加工貿(mào)易企業(yè)的破產(chǎn)潮,給地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來困難。面對日益激烈的競爭壓力,外貿(mào)加工企業(yè)只有完善內(nèi)部控制建設(shè),提高自身的發(fā)展效率和風(fēng)險防控能力,才能在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢之下獲得生存的空間。

二、我國加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題

加工貿(mào)易企業(yè)受內(nèi)部國家政策以及外部國際市場環(huán)境影響很大,在當(dāng)前的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,加工貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)尤為重要,不僅關(guān)系到加工貿(mào)易企業(yè)的生產(chǎn)競爭力和管理效率,還關(guān)系到企業(yè)的生存。但部分加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在著問題,主要表現(xiàn)在如下幾個方面。

1.內(nèi)部控制意識淡薄,內(nèi)部控制人才缺乏

強(qiáng)烈的內(nèi)部控制建設(shè)意識是企業(yè)完善內(nèi)部控制建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。但在長期發(fā)展過程之中,我國加工貿(mào)易企業(yè)一直處于順利的發(fā)展環(huán)境之中,企業(yè)管理的重心也放在了市場開拓之上,企業(yè)管理者大多具有生產(chǎn)管理和市場開拓的經(jīng)驗(yàn),但相對較缺乏內(nèi)部控制管理經(jīng)驗(yàn),內(nèi)部控制建設(shè)意識淡薄,不能在企業(yè)內(nèi)部帶頭執(zhí)行內(nèi)部控制措施。同時,加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制人才相對也較為缺乏,企業(yè)沒有招聘專業(yè)的內(nèi)部控制人才,也沒有在現(xiàn)有人才隊(duì)伍中挖掘和培養(yǎng)內(nèi)部控制人才,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制人才缺乏,不能為企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)提供有效的人才保證。

2.規(guī)章制度建設(shè)不完善,內(nèi)部崗位設(shè)置不合理

完善的制度建設(shè)和合理的內(nèi)部崗位設(shè)置是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的保證。但長期以來我國的加工貿(mào)易企業(yè)都處于快速發(fā)展時期,企業(yè)管理的重點(diǎn)一直放在市場開拓和規(guī)模擴(kuò)張之上,很少有貿(mào)易加工企業(yè)專門針對內(nèi)部管理和業(yè)務(wù)設(shè)置規(guī)范的流程,也沒有在內(nèi)部建立完善的規(guī)章制度,企業(yè)內(nèi)部管理混亂,嚴(yán)重破壞了內(nèi)部控制的完整性。同時,大部分加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)置不合理,企業(yè)管理者為了提高對市場的響應(yīng)速度,很少對不相容崗位進(jìn)行分離,也沒有實(shí)現(xiàn)內(nèi)部不同崗位之間的制約平衡,給企業(yè)的內(nèi)部管理帶來巨大風(fēng)險,嚴(yán)重違背企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)基本原則,給企業(yè)的安全穩(wěn)定運(yùn)行帶來巨大的危機(jī)。

3.績效考評不合理,內(nèi)部審計(jì)缺失

完善的績效考評機(jī)制可以有效引導(dǎo)員工行為,讓員工遵守企業(yè)的流程和制度,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險,提高企業(yè)運(yùn)行效率。但長期以來我國加工貿(mào)易企業(yè)的績效考評機(jī)制建設(shè)不太健全,績效考評僅僅與個人為企業(yè)創(chuàng)造的利潤相關(guān),企業(yè)沒有建立起綜合的績效考評機(jī)制,僅僅以結(jié)果作為績效考評依據(jù),不能實(shí)現(xiàn)對員工行為的過程控制。另外,我國大部分加工貿(mào)易企業(yè)都沒有在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行過程中可能存在的問題與風(fēng)險,也就不能及時采取有效措施解決問題,給企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展埋藏下巨大的隱患。

4.會計(jì)業(yè)務(wù)處理不規(guī)范,會計(jì)信息嚴(yán)重失真

規(guī)范的會計(jì)業(yè)務(wù)處理是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)。但長期以來我國大部分加工貿(mào)易企業(yè)都沒有注重內(nèi)部會計(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范化,很多會計(jì)實(shí)務(wù)發(fā)生之后沒有及時入賬,且大部分會計(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證都沒有規(guī)范化的管理,導(dǎo)致企業(yè)的賬實(shí)不符。另外,企業(yè)的會計(jì)信息是企業(yè)管理者決策的最重要依據(jù),但目前大部分加工貿(mào)易企業(yè)都不能保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,也就不能為企業(yè)高層管理者的決策提供真實(shí)可靠的依據(jù),甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)高層管理者的決策,給企業(yè)的資金鏈安全帶來巨大威脅。

三、完善加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制的建議與對策

在當(dāng)前大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)背景之下,加工貿(mào)易企業(yè)完善內(nèi)部控制建設(shè)至關(guān)重要。針對上文分析的我國加工貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)存在的問題,需要從以下幾個方面具體入手完善。

1.強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)意識,培養(yǎng)內(nèi)部控制建設(shè)人才

強(qiáng)烈的內(nèi)部控制建設(shè)意識是企業(yè)完善內(nèi)部控制建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。我國加工貿(mào)易企業(yè)長期處于高速發(fā)展?fàn)顟B(tài),企業(yè)管理者內(nèi)部控制建設(shè)意識普遍較為欠缺。要想完善企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),企業(yè)的管理者必須首先強(qiáng)化內(nèi)部控制建設(shè)的意識,帶頭在企業(yè)內(nèi)部宣傳內(nèi)部控制的內(nèi)涵,帶頭執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制措施,在企業(yè)內(nèi)部形成人人參與內(nèi)部控制建設(shè)的良好文化氛圍。同時,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。一方面,從企業(yè)外部招聘一批具有高素質(zhì)和能力的內(nèi)部控制建設(shè)人才,充實(shí)已有人才隊(duì)伍;另一方面,積極挖掘和培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部員工,提高企業(yè)整體員工管理素養(yǎng),提升員工對企業(yè)內(nèi)部控制內(nèi)涵的理解水平。

2.完善企業(yè)規(guī)章制度建設(shè),合理設(shè)置內(nèi)部崗位

完善的規(guī)章制度建設(shè)是企業(yè)內(nèi)部控制的機(jī)制保證。在長期的高速發(fā)展過程中,我國加工貿(mào)易企業(yè)并沒有隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大而完善企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè),嚴(yán)重地破壞了企業(yè)內(nèi)部控制的完整性。因此,我國加工貿(mào)易企業(yè)必須完善規(guī)章制度建設(shè),理順企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系,設(shè)置合理的業(yè)務(wù)流程,并為所有業(yè)務(wù)的辦理設(shè)置完整的規(guī)章制度,保證所有業(yè)務(wù)的辦理都在企業(yè)所規(guī)定的框架范圍之內(nèi)。同時,企業(yè)還需要根據(jù)業(yè)務(wù)辦理的需要合理設(shè)置內(nèi)部崗位,保證不相容崗位的有效分離,并在不同崗位之間形成有效的制約平衡機(jī)制,保證企業(yè)內(nèi)部所有崗位之間的制約平衡關(guān)系,有效減少企業(yè)風(fēng)險。

3.完善企業(yè)績效考評機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)作用

企業(yè)的績效考評機(jī)制是企業(yè)過程管理的重要工具,完善的績效考評機(jī)制可以有效地引導(dǎo)員工行為,保證員工遵守企業(yè)規(guī)章制度。因此,我國加工貿(mào)易企業(yè)必須完善企業(yè)績效考評機(jī)制建設(shè),利用科學(xué)完善的績效考評機(jī)制來有效引導(dǎo)員工行為,強(qiáng)化企業(yè)的過程管理和控制,降低企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險。另外,定期嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)也是企業(yè)過程管控最重要的工具,我國加工貿(mào)易企業(yè)必須定期在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理運(yùn)行所存在的問題,并針對具體問題采取有效的解決措施,不給企業(yè)的運(yùn)行留下任何隱患,保證企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展。

4.規(guī)范企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù),保證企業(yè)會計(jì)信息真實(shí)性

規(guī)范的會計(jì)業(yè)務(wù)處理是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的前提。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境之下,企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)是企業(yè)資金鏈安全的重要保證。因此,企業(yè)的會計(jì)從業(yè)人員必須嚴(yán)格遵守企業(yè)的會計(jì)相關(guān)規(guī)章,對已經(jīng)發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)及時入賬,并保存好企業(yè)的各項(xiàng)原始憑證,保證企業(yè)資金鏈的安全。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須確保企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,為企業(yè)的高層管理者提供客觀的會計(jì)信息,為企業(yè)管理者決策提供科學(xué)可靠的依據(jù),保證企業(yè)長期穩(wěn)定健康有序的發(fā)展,確保企業(yè)在復(fù)雜經(jīng)濟(jì)形勢下完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

結(jié)束語

本文探討了在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢之下加工貿(mào)易企業(yè)完善內(nèi)部控制的重要性,并為我國加工貿(mào)易企業(yè)完善內(nèi)部控制建設(shè)提出了可行性的參考建議和對策。但在這里需要指出的是,企業(yè)內(nèi)部控制問題僅僅是我國加工貿(mào)易企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中所遇到的一個典型問題,隨著世界加工制造業(yè)在全球新一輪的轉(zhuǎn)移以及國際市場對我國出口產(chǎn)業(yè)越來越嚴(yán)重的政策歧視,我國加工貿(mào)易企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)全面的轉(zhuǎn)型和升級,向產(chǎn)業(yè)鏈的更高端發(fā)展,在國際市場中爭取更好的位置。

篇5

會計(jì)電算化是以電子信息技術(shù)為基礎(chǔ),以計(jì)算機(jī)為存儲媒介,以電子信息系統(tǒng)記賬的方式取代傳統(tǒng)的手工記賬、算賬、報(bào)賬等一系列的會計(jì)工作,任何會計(jì)工作的進(jìn)行都以電子處理的形式進(jìn)行,通過對電子信息系統(tǒng)的利用,完成對會計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理、分析和決策。

(二)會計(jì)電算化的特點(diǎn)

會計(jì)電算化的特征主要有以下兩個方面:首先,數(shù)據(jù)處理一體化。在會計(jì)電算化工作的情況下,利用計(jì)算機(jī)可以直接將所要處理的會計(jì)信息統(tǒng)一輸入信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的一體化。其次,信息查詢快速化。會計(jì)電算化的出現(xiàn),使得會計(jì)工作人員在查詢相關(guān)會計(jì)信息的時候,通過信息系統(tǒng)輸入想要查詢的信息內(nèi)容,在短時間內(nèi)即可獲得想要的會計(jì)信息。

二、會計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題

第一,制度建設(shè)跟不上內(nèi)部控制審計(jì)的發(fā)展步伐。盡管企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)并不缺乏相關(guān)的規(guī)章制度作為保障,但是企業(yè)的發(fā)展環(huán)境一直處于不斷變化發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制審計(jì)也隨之不斷變化發(fā)展。第二,專業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)人員的素質(zhì)水平不高。由于會計(jì)電算化系統(tǒng)中企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)工作涉及到的內(nèi)容較多,對審計(jì)人員的要求也更高,但是在現(xiàn)實(shí)情況中,企業(yè)往往缺乏這樣高素質(zhì)的審計(jì)人才。第三,審計(jì)軟件落后。審計(jì)軟件落后尤其表現(xiàn)在缺乏經(jīng)濟(jì)實(shí)力的中小型企業(yè)中,在資金缺乏的情況下,審計(jì)軟件很難跟上。

三、會計(jì)電算化下企業(yè)如何做好內(nèi)部控制審計(jì)工作

(一)建立與內(nèi)部控制審計(jì)工作配套的規(guī)章制度

上文筆者已經(jīng)提到過,很多企業(yè)并非沒有建立起相關(guān)的規(guī)章制度,只是所建立的規(guī)章制度并沒有隨著內(nèi)部控制審計(jì)工作的發(fā)展而更新,導(dǎo)致這些規(guī)章制度不能滿足內(nèi)部控制審計(jì)工作開展的需要。因此,企業(yè)一定要重視內(nèi)部控制審計(jì)制度的作用,在不斷發(fā)展的過程中完善相關(guān)的規(guī)章制度,使之能夠很好地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作開展的需要。

(二)完善會計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則

在會計(jì)電算化背景下,企業(yè)的內(nèi)部控制審計(jì)發(fā)生了很大的變化,所以內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也受到了一定的影響,這就要求企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作必須適應(yīng)會計(jì)電算化背景下的要求。所以,企業(yè)一定要結(jié)合自身的實(shí)際情況,按照會計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)建立起相關(guān)的內(nèi)部控制審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。

(三)開發(fā)新的內(nèi)部控制審計(jì)軟件

會計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)軟件的出現(xiàn),要能夠?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部控制審計(jì)工作的開展提供高質(zhì)量的服務(wù)。因此,企業(yè)在利用相關(guān)的審計(jì)軟件的過程中,必須要以自身內(nèi)部控制審計(jì)工作的實(shí)際情況為基礎(chǔ),合理地應(yīng)用審計(jì)軟件。在實(shí)際的工作過程中,企業(yè)可以根據(jù)不同的信息化系統(tǒng),創(chuàng)新研制出適合不同計(jì)算機(jī)平臺以及運(yùn)行環(huán)境的軟件,在技術(shù)人員和審計(jì)人員的共同努力下,共同提出對審計(jì)軟件功能的需求,從而開發(fā)出更加高效、更加合適的審計(jì)軟件。

(四)提高內(nèi)部控制審計(jì)人員的素質(zhì)水平

篇6

“規(guī)章制度”這個詞本身的含義比較狹隘。我們從企業(yè)的“文件”這個角度來考慮,企業(yè)內(nèi)的文件包括程序性的,約束性的,技術(shù)性的等不同類型,與“法律”相比,在企業(yè)的文件中,只有“規(guī)定性”的那一部分比較類似,在制定方法上的可借鑒性也多一些,例如考勤制度,著裝規(guī)定等等,這部分,也是最適合稱為“規(guī)章制度”的。數(shù)量更多的企業(yè)內(nèi)部文件,例如業(yè)務(wù)流程,工作方法指引,作業(yè)方法與標(biāo)準(zhǔn),各種技術(shù)文件,標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范等等,都不適合用“規(guī)章制度都”這個詞來概括。

制定企業(yè)文件與立法

除去那少數(shù)的“規(guī)定”部分,企業(yè)的文件由專門部門制定,這本身就有可能導(dǎo)致最多見的問題,就是“本子與實(shí)際脫節(jié)”。針對這個問題,一個很好的思路就是,盡可能由執(zhí)行(包括管理與被約束或?qū)嵤┱撸┳约夯蛑苯訁⑴c編制,而不象“法律”那樣,要立法、執(zhí)法分離。

基本上我把大部分的企業(yè)“文件”制定看作是管理者自身對應(yīng)當(dāng)什么,怎樣做的總結(jié)與回答,而不是由一群“只說不做”(請不要把這個詞簡單看做貶義)的人以立法的立場做出來的企業(yè)“內(nèi)部法”。制定企業(yè)內(nèi)部文件的過程,就是探索總結(jié)企業(yè)如何管理,如何運(yùn)做等的過程,寫下來,只是這個過程中的一個特殊的環(huán)節(jié),而且,這是一個滾動的,無止境的過程。

企業(yè)的文件,某種意義就是為“改變”而做,這和“法”也許不一樣,不知大家是否體會過個中意味?

遠(yuǎn)一點(diǎn)的話題

這里可以引發(fā)出一系列很深刻的話題,例如社會的“民主制度”與企業(yè)制度的比較。又如,可以用“民主”的精神與方法來制定一個企業(yè)的“分配制度”嗎?(“公有制”本身在某種意義上就是一種回答)。關(guān)于這方面,有很多有趣的話題,但難免會沾染一些有“政治”色彩。我寧愿討論更實(shí)際的問題。

實(shí)實(shí)在在的話題

寫多少最合適?這是所有認(rèn)真“寫”過企業(yè)內(nèi)部文件,尤其是管理文件的人都會遇到的,爭論最多的一個基本問題。寫得過細(xì),可能成為繁文碌節(jié),但過于簡單,又可能導(dǎo)致公說公有理,婆說婆有理;對管理者而言,要在這個問題上把握適度的分寸,其中基本原則之一,就是要看相關(guān)員工的素質(zhì),還是那句話:

篇7

在企業(yè)日常管理中許多人認(rèn)為,內(nèi)部控制就是建立規(guī)章制度,好像建立了規(guī)章制度就是實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制。其實(shí),一個企業(yè)的內(nèi)部控制,不僅要有完善的規(guī)章制度,還要有嚴(yán)格的考核管理辦法和健全的監(jiān)督管理機(jī)制,相互制衡,才能使管理落到實(shí)處,控制才能有效。如果規(guī)章制度制定得很多、很全,僅僅是寫在紙上、掛在墻上,落不到實(shí)處,又沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,不會起到控制的作用;或者規(guī)章制度制定得不、不合理,即使定得再多,執(zhí)行得再有力,也起不到控制的作用,反而會使管理更加混亂,效益也會越差。因此,內(nèi)部控制不是靜態(tài)的制度,而是一個動態(tài)的過程,是由始到終從方方面面保障制度科學(xué)有效的、活的、靈動的過程,完善、科學(xué)的規(guī)章制度是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。所以說,內(nèi)部控制需要一定的規(guī)章制度為載體,但它不能等同于制度建設(shè),更不能認(rèn)為建立了規(guī)章制度就完成了內(nèi)部控制。

二、區(qū)別內(nèi)部控制和日常管理的關(guān)系

常常有人認(rèn)為,內(nèi)部控制就是分門別類的管理,仿佛內(nèi)部控制就是日常管理,二者毫無區(qū)別。必須承認(rèn),企業(yè)內(nèi)部控制是社會到一定階段的產(chǎn)物,是企業(yè)管理的重要組成部分和企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管理的工具,也是企業(yè)的自動預(yù)警系統(tǒng)和維護(hù)系統(tǒng)。內(nèi)部控制是一個系統(tǒng),但它比日常管理層次更高,它是管理的靈魂,是使管理臻于科學(xué),更加合理、更加有效的重要保證。日常管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)營目標(biāo)而進(jìn)行的計(jì)劃、組織、控制和實(shí)施的過程,它是較詳細(xì)、具體的管理活動;盡管現(xiàn)在內(nèi)部控制的內(nèi)涵不斷擴(kuò)大,它與日常管理的邊界越來越難以明確界定,但它不能等于日常管理。在企業(yè)的運(yùn)行過程中,內(nèi)部控制確實(shí)融于內(nèi)部管理之中,并以一定的管理手段為表現(xiàn)形式,而管理者也要對內(nèi)部控制的建設(shè)負(fù)責(zé),這也是內(nèi)部控制內(nèi)容的一個組成部分,二者相互存在。管理活動做得好,內(nèi)部控制有效,企業(yè)就能夠?qū)崿F(xiàn)它的目標(biāo),管理者就可以獲得豐厚的報(bào)酬;如果管理活動做得不好,內(nèi)部控制無效,企業(yè)的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn),管理者就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。因此,二者相互包容,內(nèi)涵不同。

三、明確內(nèi)部控制不是一種消極的預(yù)防行為

有人通俗地把內(nèi)部控制比作免疫機(jī)制,是一種預(yù)防行為。這就需要對免疫的內(nèi)涵進(jìn)一步理解,免疫系統(tǒng)的功能不僅僅是防病,更重要的是促進(jìn)氣血暢通,實(shí)現(xiàn)全身的協(xié)調(diào)和平衡,從而達(dá)到強(qiáng)身的目的。內(nèi)部控制是一個管理系統(tǒng),它通過控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息溝通和監(jiān)督,這五大部分相互協(xié)調(diào),相互制衡,從而保證各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是一種著眼于企業(yè)長遠(yuǎn)和全面發(fā)展的進(jìn)取性很強(qiáng)的積極行動。它的著眼點(diǎn)已不僅僅是防范舞弊和遵紀(jì)守法,而是延伸到了企業(yè)業(yè)務(wù)目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn),在防范的同時保證各系統(tǒng)的協(xié)調(diào)、高效運(yùn)作,是一種積極的管理行為,不僅僅是消極的預(yù)防。

四、樹立內(nèi)部控制是管理的理念

由于內(nèi)部控制不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,其間接效益又需很長時間才能見到,有人認(rèn)為,內(nèi)部控制是一種得不償失的多余負(fù)擔(dān),甚至認(rèn)為是束縛自己的手腳、影響辦事效率的不智行為。實(shí)際上,企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)是一項(xiàng)極其復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它有助于管理層實(shí)現(xiàn)經(jīng)營方針和目標(biāo),確保企業(yè)經(jīng)營活動的效率性和效果性;可以保護(hù)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失;保證業(yè)務(wù)經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性和完整性。內(nèi)部控制帶來的效益是長遠(yuǎn)的、無形的。搞好內(nèi)部控制需要有嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度、認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和很高的專業(yè)水平,做不得絲毫表面文章,容不得半點(diǎn)敷衍和浮夸。因此,應(yīng)該樹立內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理的理念。

五、正確把握內(nèi)部控制的內(nèi)涵

內(nèi)部控制,不是制度建設(shè),也不等同于日常管理。它比制度建設(shè)和管理層面更高、更關(guān)鍵、更要害;它猶如人體的血脈和神經(jīng),又似看不見摸不著的經(jīng)絡(luò),有了它們,才能構(gòu)成一個活的有機(jī)的生命,否則就是一具僵尸。內(nèi)部控制也絕不是純粹的消極預(yù)防行為,而是一種積極行動。這才是內(nèi)部控制的本質(zhì),必須正確把握內(nèi)部控制的內(nèi)涵。

(一)內(nèi)部控制是一個動態(tài)過程

內(nèi)部控制是對企業(yè)的整個經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督與控制的過程。企業(yè)的經(jīng)營活動是永不停止的,企業(yè)的內(nèi)部控制過程因此也不會停止。企業(yè)內(nèi)部控制不是一項(xiàng)制度或一個機(jī)械的規(guī)定,企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境的變化必然要求企業(yè)內(nèi)部控制越來越趨于完善。內(nèi)部控制是一個發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、發(fā)現(xiàn)新問題、解決新問題的循環(huán)往復(fù)的過程,因此,它是動態(tài)的管理過程。

(二)內(nèi)部控制應(yīng)該與企業(yè)的經(jīng)營管理過程相結(jié)合

內(nèi)部控制是企業(yè)經(jīng)營過程的一部分,經(jīng)營過程是通過規(guī)劃、執(zhí)行及監(jiān)督等過程對企業(yè)加以管理。內(nèi)部控制只有與經(jīng)營過程緊密結(jié)合,不要凌駕于企業(yè)的基本活動之上,才能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營過程的有效監(jiān)督,同時才能使經(jīng)營活動達(dá)到預(yù)期效果。不過,內(nèi)部控制只是管理的一種工具,并不能取代管理。

(三)內(nèi)部控制要有風(fēng)險意識

社會是一個充滿激烈競爭的社會,每一個企業(yè)都面臨著成功的挑戰(zhàn)和失敗的風(fēng)險,對風(fēng)險的管理是現(xiàn)代企業(yè)的主旋律之一。風(fēng)險影響著每個企業(yè)的生存和能力,也影響著企業(yè)的競爭力及在市場上的聲譽(yù)和形象。因此,企業(yè)不論其規(guī)模、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)或產(chǎn)業(yè)是什么,其組織的不同層級都會遭遇風(fēng)險,必須密切注意各層級的風(fēng)險預(yù)警防范,并采取必要的管理措施。

(四)內(nèi)部控制要建立在成本與效益原則的基礎(chǔ)上

篇8

我國長期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),我國企業(yè)開始接觸到企業(yè)文化是在改革開放之后,隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)對于企業(yè)文化的建設(shè)的重視程度也在與日俱增。根據(jù)歐美國家相關(guān)的說法,我們對于企業(yè)文化可以下一個定義。企業(yè)文化是指在企業(yè)在遵循社會基本道德的條件下企業(yè)內(nèi)部成員相互認(rèn)同并達(dá)成共同意識或者是價值的總和。作為企業(yè)發(fā)展的軟實(shí)力,企業(yè)文化在發(fā)展壯大過程中具有相當(dāng)重要的作用,是自身所形成的一種特殊的管理文化。企業(yè)文化兼具社會文化和管理學(xué)方面的知識,它深入到一個企業(yè)管理的方方面面,伴隨著企業(yè)的發(fā)展和消亡,一個企業(yè)的消亡必定是其企業(yè)文化跟不上社會的發(fā)展,不能適應(yīng)形式的需要。企業(yè)文化作為企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展直到結(jié)束的必不可少的因素,是企業(yè)內(nèi)部擁有共同目標(biāo),形成合力,達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略的重要保障,任何一個企業(yè)都應(yīng)該重視對企業(yè)文化的重要性,努力形成和培養(yǎng)屬于滿足自身需要的獨(dú)特企業(yè)文化內(nèi)涵。

二、企業(yè)文化建設(shè)在企業(yè)管理中的重要意義

1. 企業(yè)文化建設(shè)能夠形成自然的行為規(guī)范,規(guī)范員工行為

作為企業(yè)戰(zhàn)略和追求的表達(dá),企業(yè)文化能夠起到一種內(nèi)在的約束和指導(dǎo)作用,不僅如此更多的成為了一種動力和激勵,增強(qiáng)企業(yè)員工的積極性和主動性。作為一種共同的夙愿,員工能通過企業(yè)文化體會到企業(yè)對自身要求,也能從感受到企業(yè)給自身帶來的價值滿足和實(shí)際意義。這樣員工能遵循企業(yè)內(nèi)部形成的準(zhǔn)則辦事,這樣可以減少企業(yè)規(guī)章制度上的壓力,從源頭改善員工個企業(yè)之間的關(guān)系,降低企業(yè)的管理成本。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的行動整體協(xié)調(diào)時,能夠保證企業(yè)的相關(guān)的戰(zhàn)略有效的實(shí)施。一般而言,企業(yè)的戰(zhàn)略和現(xiàn)有企業(yè)文化不一致時,企業(yè)的戰(zhàn)略就不能得到執(zhí)行,這樣還能有效地降低企業(yè)風(fēng)險。員工是企業(yè)文化的執(zhí)行者和傳播者,企業(yè)是企業(yè)文化的受益者。

2. 企業(yè)文化是企業(yè)的運(yùn)行的推進(jìn)劑

企業(yè)文化將企業(yè)上下目標(biāo)利益趨于一致,有利于培養(yǎng)企業(yè)員工的責(zé)任感和自豪感,當(dāng)企業(yè)形成統(tǒng)一的戰(zhàn)略時,其群體會在行為上高度統(tǒng)一和協(xié)調(diào)。形成穩(wěn)定的企業(yè)文化之后,企業(yè)內(nèi)部的溝通是十分順暢的,確保了信息的溝通和交流,企業(yè)成員之間的默契能力會加強(qiáng)。企業(yè)文化在企業(yè)經(jīng)營管理中,不僅僅發(fā)揮約束力性作用,更多的作為共同的價值追求,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力提高員工的積極性和主動性[2],促使企業(yè)成員之間相互吸引,建立良好的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,減少摩擦,最終提高企業(yè)員工對企業(yè)的歸屬感和向心力。

3.企業(yè)文化建設(shè)能增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,達(dá)到長期穩(wěn)健發(fā)展的目的

一般來說,個人要融入一個企業(yè),首先要適應(yīng)這個企業(yè)的企業(yè)文化。一個成員進(jìn)入企業(yè)后,接受企業(yè)文化,遵守并支持企業(yè)文化環(huán)境,積極融入到企業(yè)氛圍中去。經(jīng)過企業(yè)成員共同努力和維護(hù),企業(yè)文化能夠幫助員工更好的實(shí)現(xiàn)的社會化,以及提高企業(yè)文化內(nèi)涵,增強(qiáng)企業(yè)文化內(nèi)容和水平,從而達(dá)到企業(yè)綜合實(shí)力提高的目的。企業(yè)綜合實(shí)力得到大幅提升之后,才能得到長久的發(fā)展。文化的建設(shè)也是一種凝聚力的集中表達(dá),只有強(qiáng)有力的凝聚力,企業(yè)上下力往一處使,企業(yè)才能用最小的資源做做多的事,才能達(dá)到事半功倍的效果。

三、企業(yè)文化建設(shè)的措施

1. 建立和完善企業(yè)規(guī)章制度

企業(yè)在建立企業(yè)文化之前,必須建立完善和規(guī)范企業(yè)管理制度。只有完善的管理作為支撐,企業(yè)文化才能得以建立和提高,沒有制度的約束,企業(yè)內(nèi)部就是一團(tuán)散沙,就不能形成企業(yè)文化,企業(yè)規(guī)范化管理的基本對于領(lǐng)導(dǎo)的基本要求是,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須職責(zé)明確;各部門分工明確、職責(zé)明確。并充分認(rèn)識到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,相互協(xié)作,共同完成企業(yè)戰(zhàn)略。嚴(yán)格規(guī)范的規(guī)章制度,是建立在企業(yè)內(nèi)部員工共同遵守的基礎(chǔ)之上,所以企業(yè)員工應(yīng)該相互監(jiān)督,并自覺認(rèn)識到自己是企業(yè)的一份子,要有歸屬感,積極維護(hù)企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度。

2. 企業(yè)的管理者要充分重視建設(shè)企業(yè)文化

作為企業(yè)的核心,企業(yè)管理者要充分認(rèn)識企業(yè)文化的重要作用,以及重視企業(yè)文化的建設(shè),特別是在日常管理過程中,凸出企業(yè)文化建設(shè),積極引導(dǎo)企業(yè)員工共同形成良好的企業(yè)氛圍。企業(yè)管理者通過以下方面來建設(shè)企業(yè)文化,一,營造良好的企業(yè)環(huán)境。企業(yè)的環(huán)境是形成企業(yè)文化的重要載體,也是企業(yè)文化建設(shè)好壞的表現(xiàn),企業(yè)管理者,應(yīng)充分重視企業(yè)員工的訴求,以人為本,強(qiáng)調(diào)企業(yè)是大家的企業(yè),引導(dǎo)員工充分認(rèn)識到企業(yè)是一個大家庭,需要靠大家一同建設(shè);二,加大對企業(yè)戰(zhàn)略的宣傳,增強(qiáng)員工對企業(yè)的了解和認(rèn)識,明確自身的目標(biāo)和方向;三,鼓勵和支持員工積極參與到企業(yè)的經(jīng)營管理,加強(qiáng)員工的主人翁地位,對員工的合理建議和要求,應(yīng)給于充分的重視,并獎勵員工在企業(yè)管理方面的貢獻(xiàn)。

3. 企業(yè)員工積極維護(hù)和創(chuàng)造企業(yè)文化

企業(yè)員工作為企業(yè)的重要組成部分,是企業(yè)文化的創(chuàng)造者和受益者,所以應(yīng)該充分認(rèn)識到自身的主人翁地位,把企業(yè)發(fā)展與自身的價值體現(xiàn)緊密聯(lián)系在一起。一,積極維護(hù)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,企業(yè)的規(guī)章制度是企業(yè)文化約束力的重要體現(xiàn),需要大家共同遵守和維護(hù);二,積極維護(hù)良好的企業(yè)氛圍,在良好的企業(yè)氛圍下,努力工作,實(shí)現(xiàn)自身價值;三,敢于創(chuàng)造積極向上的企業(yè)文化。例如:努力工作、敢于創(chuàng)新,形成艱苦奮斗榜樣,企業(yè)員工紛紛學(xué)習(xí)借鑒,從而帶動企業(yè)形成艱苦奮斗,敢于創(chuàng)新的文化氛圍。

總結(jié):綜上所述,良好的企業(yè)文化可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部團(tuán)結(jié),刺進(jìn)內(nèi)部溝通,可以有效地提高企業(yè)的運(yùn)行效率。建立完善的規(guī)章制度,力行實(shí)踐,不斷創(chuàng)新,企業(yè)上下應(yīng)該積極維護(hù)企業(yè)文化,努力提高企業(yè)文化水平,將企業(yè)文化巨大作用轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

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內(nèi)部控制是指在一定的環(huán)境下,單位為了提高經(jīng)營效率,充分有效地獲得和使用各種資源,達(dá)到既定管理目標(biāo),而在單位內(nèi)部實(shí)施的各種制約和調(diào)節(jié)組織、計(jì)劃、程序和方法(美國準(zhǔn)則委員會《審計(jì)準(zhǔn)則公告》)。

對于郵政企業(yè)來說,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制就是要制定相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對涉及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理,保證企業(yè)資產(chǎn)的安全,提高企業(yè)效益。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制應(yīng)該從環(huán)境控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、程序控制三個方面來組織管理。

二、郵政企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

(一)規(guī)章制度不健全

作為郵政企業(yè),大部分工作內(nèi)容都會涉及到巨額資金,為了保證資金的安全,就要制定相關(guān)的規(guī)章制度。但是目前郵政企業(yè)內(nèi)部在相關(guān)規(guī)章制度的制定上面仍顯不足,很多涉及到資金的具體環(huán)節(jié)沒有制度的約束,導(dǎo)致辦事沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),滋生了很多問題。

(二)缺乏優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員

郵政企業(yè)日常事務(wù)大多涉及資金,因此需要大量優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員,在郵政企業(yè)內(nèi)部工作中充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,承擔(dān)復(fù)雜的工作任務(wù)。可現(xiàn)今郵政部門優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員緊缺,無法滿足業(yè)務(wù)需要,造成這一現(xiàn)象的原因主要有:第一,基于對企業(yè)待遇等因素的考慮,有能力的財(cái)務(wù)人員紛紛跳槽,造成了優(yōu)秀人才的大量流失。第二,老員工安于現(xiàn)狀,沒有及時更新自己的知識體系,跟不上時展的步伐。第三,企業(yè)內(nèi)部沒有相關(guān)的人才培養(yǎng)措施,財(cái)務(wù)人員的工作能力有待提高。

(三)企業(yè)內(nèi)部分工不明確

責(zé)任分明、各司其職是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ),由于郵政企業(yè)實(shí)行政企分開的時間較短,還沒有在分工上理清思路。很多郵政企業(yè)在職務(wù)安排時沒有進(jìn)行相關(guān)調(diào)查與分析,導(dǎo)致了崗位重復(fù)、一人身兼數(shù)職等情況,職責(zé)不清,給日常管理帶來了不便。造成這一現(xiàn)象的原因一方面是企業(yè)管理層經(jīng)驗(yàn)不足,另一方面是為了節(jié)省開支。

(四)審計(jì)工作不到位

長期以來,郵政部門直接受管于政府部門,這滋生了很多問題,其中一個就是審計(jì)工作不到位。郵政企業(yè)實(shí)行政企分開以來,由于過渡工作沒做好,很多不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的做法沒有及時改變。當(dāng)前,郵政企業(yè)的審計(jì)工作大多由企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)部門開展,有的審計(jì)部門直接隸屬于財(cái)政部門,這使得財(cái)務(wù)狀況不具備透明性,帶有形式化的意味。而外部監(jiān)察機(jī)構(gòu)沒有對郵政企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督,缺乏約束力,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

(五)企業(yè)內(nèi)部缺少制衡機(jī)制

實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,只有合理設(shè)置企業(yè)部門,并用制度讓各部門之間形成制衡機(jī)制,才能使企業(yè)各部門充分發(fā)揮自身的能力,促進(jìn)企業(yè)的長足進(jìn)步。當(dāng)前,在郵政企業(yè)內(nèi)部,各部門之間存在著換崗情況,特別是財(cái)務(wù)人員和審計(jì)人員之間的換崗不利于審計(jì)工作的進(jìn)行。

(六)資金利用不合理

郵政企業(yè)涉及到大量的資金,但由于管理體系不完善、資金使用計(jì)劃不具體等原因,導(dǎo)致資金挪用現(xiàn)象比較嚴(yán)重。資金的支出沒有一個詳細(xì)的計(jì)劃,帶有很大的隨意性,不利于企業(yè)內(nèi)部資金的穩(wěn)定,加大了資金風(fēng)險程度。為了避免產(chǎn)生嚴(yán)重后果,必須加強(qiáng)對資金的使用監(jiān)管。

三、郵政企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施

(一)加強(qiáng)環(huán)境控制

1.建立健全相關(guān)規(guī)章制度

郵政企業(yè)涉及到大量資金的特殊性決定了必須要有嚴(yán)格的規(guī)章制定,主要從以下幾個方面進(jìn)行:第一,制定財(cái)務(wù)流動的相關(guān)制度,完善財(cái)務(wù)計(jì)劃,保障資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。第二,制定人員崗位分配制度,使員工各司其職,防止越權(quán)行為。第三,加強(qiáng)員工考核制度建設(shè),實(shí)行財(cái)務(wù)人員的優(yōu)勝劣汰,穩(wěn)定財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的專業(yè)水平。

2.營造健康的企業(yè)氛圍

營造良好的企業(yè)氛圍也是健全郵政企業(yè)內(nèi)部控制體系的必要手段。作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該以身作則,不以獲取利益為目的,保持高度的工作責(zé)任感。在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行團(tuán)隊(duì)素質(zhì)拓展、舉辦和財(cái)務(wù)相關(guān)的競賽都是營造健康氛圍的途徑。

(二)會計(jì)系統(tǒng)控制

1.對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)

社會的迅速發(fā)展使得財(cái)務(wù)方面的知識更新速度加快,墨守陳規(guī)已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的要求,因此,作為郵政企業(yè),要定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),提升他們解決具體問題的能力。一支優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍對于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

2.運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)

財(cái)務(wù)管理涉及到對相關(guān)信息技術(shù)的靈活運(yùn)用,郵政企業(yè)要想保持持久的競爭力,使各項(xiàng)工作都順利進(jìn)行,就必須不斷嘗試新的信息技術(shù),改善工作方法,提升工作效率。

(三)程序控制

1.完善資金鏈

加強(qiáng)郵政企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的一個重要方面就是完善資金鏈,完善資金鏈包括資金的使用計(jì)劃、資金的使用程序等。只有資金問題得到相應(yīng)解決,才能使企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)的監(jiān)督

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2.企業(yè)中人員素質(zhì)不高,員工管理權(quán)限設(shè)置不當(dāng)要,企業(yè)管理體制不合理

企業(yè)中人員不道德不合法行為的發(fā)生最主要的原因是責(zé)任感和使命感較低,缺乏必要的職業(yè)道德素養(yǎng),同時我國煤炭企業(yè)的管理體制比較落后,部分企業(yè)管理人員具有較高的職權(quán),但經(jīng)驗(yàn)缺乏,造成員工管理權(quán)限設(shè)置不清晰,導(dǎo)致了內(nèi)部會計(jì)數(shù)據(jù)信息失真的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。隨著管理信息化在企業(yè)的應(yīng)用,必須要建立合理的管理體制,將不相容崗位相分離,保證所有員工權(quán)責(zé)一致。

3.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制制度不健全,缺乏審計(jì)部門獨(dú)立設(shè)性

政府部門并沒有制定出一套完整地內(nèi)部會計(jì)控制體系,導(dǎo)致各部門沒有統(tǒng)一的動態(tài)體系監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),監(jiān)督流于形式,沒有建立有效的激勵機(jī)制。部分煤炭企業(yè)管理者對內(nèi)部審計(jì)認(rèn)識不當(dāng),僅僅將內(nèi)部審計(jì)當(dāng)作企業(yè)財(cái)務(wù)部門對各部門財(cái)會業(yè)務(wù)辦理的定期工作檢查,并且審計(jì)委員會因缺乏獨(dú)立性,不能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的作用。同時,企業(yè)的績效考核不合理,部分企業(yè)的管理人員簡單的認(rèn)為績效考核僅僅是人力部門的工作,與企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制無關(guān),沒有將內(nèi)部會計(jì)控制相關(guān)內(nèi)容設(shè)為績效考核的標(biāo)準(zhǔn),不能充分調(diào)動所有員工參與企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的熱情。

4.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

會計(jì)業(yè)務(wù)辦理不規(guī)范,會計(jì)信息嚴(yán)重失真,企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的建設(shè)的目的之一就是通過規(guī)范的財(cái)會業(yè)務(wù)辦理過程來保證會計(jì)信息的質(zhì)量。但在企業(yè)實(shí)際會計(jì)業(yè)務(wù)操作過程之中,企業(yè)沒有完善和嚴(yán)格的會計(jì)業(yè)務(wù)辦理流程以及業(yè)務(wù)辦理的規(guī)章制度,會計(jì)從業(yè)人員有較大的操作空間和隨意性,不能確保會計(jì)人員嚴(yán)格按照企業(yè)的規(guī)章制度辦理各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù),也不能保證財(cái)會人員為企業(yè)管理者提供的會計(jì)信息的真實(shí)性,不能為管理者的決策提供可續(xù)可靠的依據(jù),也為企業(yè)長期的健康穩(wěn)定發(fā)展留下了嚴(yán)重的隱患。

二、建設(shè)煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的建議

1.增強(qiáng)對煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制重要性的認(rèn)識

一定的環(huán)境氛圍影響企業(yè)制度的實(shí)施,受長期經(jīng)濟(jì)體制以及行業(yè)發(fā)展環(huán)境的影響,我國煤炭企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制意識相對比較薄弱。因此,我國煤炭企業(yè)要想建立完善的內(nèi)部會計(jì)控制制度,必須了解企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系對企業(yè)的重要作用,理解內(nèi)部會計(jì)控制的內(nèi)涵,掌握企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的基本原則并應(yīng)用到具體的工作之中,讓企業(yè)所有的員工都參與到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制體系之中,讓內(nèi)部會計(jì)控制體系成為企業(yè)管理體系的有機(jī)組成部分。管理者應(yīng)當(dāng)積極主動地進(jìn)行宣傳,重視對會計(jì)的監(jiān)督,起著先鋒模范帶頭作用,使員工增強(qiáng)對其重要性的認(rèn)識。

2.規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)辦理,保證會計(jì)信息的真實(shí)性

通過規(guī)范的業(yè)務(wù)辦理來保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性是企業(yè)建立完善內(nèi)部會計(jì)控制體系的主要目的之一。企業(yè)必須依據(jù)國家法律政策以及企業(yè)管理體制,建立完善而且規(guī)范的財(cái)會業(yè)務(wù)辦理流程以及財(cái)務(wù)規(guī)章制度,讓企業(yè)所有財(cái)會業(yè)務(wù)的辦理都有據(jù)可循,保證所有財(cái)會業(yè)務(wù)的辦理都是按照相關(guān)的流程辦理,從而確保企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性,為企業(yè)高層管理者的決策提供科學(xué)可靠的依據(jù),規(guī)避企業(yè)發(fā)展過程中的各種風(fēng)險。

3.完善企業(yè)管理體制,科學(xué)設(shè)置相關(guān)人員權(quán)限

企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)管理體制的有機(jī)組成部分,企業(yè)的管理體制直接影響到企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制水平。當(dāng)前我國煤炭企業(yè)的管理體制普遍不太完善,崗位以及職權(quán)設(shè)置不合理,部分企業(yè)沒有依據(jù)企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的原則對不相容職位分離。煤炭企業(yè)需要對現(xiàn)有管理體制進(jìn)行梳理,理順企業(yè)的管理關(guān)系以及職權(quán)關(guān)系,保證企業(yè)內(nèi)部管理的制約平衡。同時,隨著煤炭企業(yè)管理信息化的進(jìn)一步推進(jìn),企業(yè)需要加強(qiáng)對員工的權(quán)限管理,科學(xué)合理設(shè)置員工信息系統(tǒng)權(quán)限,防止部分員工權(quán)限超出其職責(zé)范圍。

4.加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的監(jiān)督

國家要建立一整套的內(nèi)部會計(jì)控制體系,保證各部門分工明確,有效地對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)實(shí)行監(jiān)管,定期對企業(yè)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查。加強(qiáng)監(jiān)事會的監(jiān)督職能和對公司財(cái)務(wù)的監(jiān)督檢查權(quán),使公司各個機(jī)構(gòu)相互制衡。企業(yè)要明確對會計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行審批的人員、辦理人員、財(cái)務(wù)保管人員以及登記賬款人員的權(quán)利和義務(wù)及責(zé)任,避免因權(quán)責(zé)不明在遇到問題時相互推誘,出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象,或者因?yàn)槁殭?quán)重疊而產(chǎn)生的越權(quán)現(xiàn)象。

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一、 現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全壽命周期管理

這種管理模式應(yīng)該說很好的解決了以往項(xiàng)目管理過程中以工程項(xiàng)目建設(shè)管理為重點(diǎn),在重視對工程進(jìn)度以及工程質(zhì)量還有工程費(fèi)用等控制管理過程中所帶來的一些系統(tǒng)不足還有管理視角較低等問題。應(yīng)該說,這種管理模式其實(shí)對電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)各個運(yùn)行環(huán)節(jié)的管理優(yōu)化,它是以當(dāng)前對資產(chǎn)的全方位、全過程得有效管理為核心,將其自身的流程優(yōu)化視為重點(diǎn),以當(dāng)期的信息化為其主要手段,利用科學(xué)、合理的企業(yè)周期成本(簡稱LCC)等評價方法來進(jìn)行企業(yè)決策和管理企業(yè)運(yùn)行的管理辦法。

LCC其實(shí)質(zhì)就是指在一個相關(guān)的設(shè)備或者系統(tǒng)在其相應(yīng)的全壽命周期之內(nèi),為了確保采購以及維持其安全正常運(yùn)營所需要付出的費(fèi)用之和。LCC所包含的的評價方法中,其主要內(nèi)容就是對運(yùn)行的設(shè)備以及系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的分析計(jì)算。并將得出的LCC值來作為其進(jìn)行相關(guān)決策的重要依據(jù)。

二、 電網(wǎng)企業(yè)在開展和實(shí)施全壽命周期管理時所需要做的重點(diǎn)工作

1. 不斷的優(yōu)化管理目標(biāo),逐漸的健全和完善相應(yīng)的資產(chǎn)管理規(guī)劃以及相應(yīng)協(xié)調(diào)機(jī)制

在這個環(huán)節(jié)中,需要企業(yè)不斷的樹立和增強(qiáng)相應(yīng)的整體意識,并依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和流程來進(jìn)一步的增強(qiáng)各項(xiàng)工作之間交流與溝通,爭取在不斷優(yōu)化資產(chǎn)壽命周期其自身目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,來制定一個能夠?qū)㈦娋W(wǎng)擴(kuò)展以及更新設(shè)備還有改造相關(guān)技術(shù)、檢修作業(yè)設(shè)備、制定運(yùn)行計(jì)劃等一個科學(xué)、合理的資產(chǎn)管理規(guī)劃,進(jìn)而使得電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的各個階段都能在運(yùn)行過程中形成一個目標(biāo)一致的有機(jī)整體。

2. 不斷的完善以及健全相應(yīng)的決策機(jī)制和方法

(1) 不斷的對電網(wǎng)規(guī)劃進(jìn)行完善和健全。從電網(wǎng)企業(yè)其自身的整體利益點(diǎn)出發(fā),在結(jié)合相關(guān)電網(wǎng)企業(yè)制定的規(guī)劃中所設(shè)計(jì)的一些新建線路以及確定站址還有選擇相關(guān)設(shè)備以及制定環(huán)境指標(biāo)、制定可靠性指標(biāo)等基礎(chǔ)之上,來為電網(wǎng)的整體優(yōu)化提供相應(yīng)的決策依據(jù)。

(2) 對企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)相應(yīng)的決策方法進(jìn)行協(xié)調(diào)和規(guī)范。基于當(dāng)前的LCC評價法,來對企業(yè)內(nèi)部的電網(wǎng)規(guī)劃以及可行性研究還有相關(guān)設(shè)計(jì)等一些環(huán)節(jié)提供所需的決策依據(jù)。

3. 在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度等方面進(jìn)一步的貫徹和執(zhí)行全壽命周期管理理念

(1) 依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和流程,構(gòu)建一個統(tǒng)一、合理的有關(guān)資產(chǎn)管理作業(yè)規(guī)章制度體系。并據(jù)此來建立一個科學(xué)的制度協(xié)調(diào)機(jī)制,這樣既能在運(yùn)行過程中形成一個分工明確、協(xié)作合理的制度體系,同時也能形成一個統(tǒng)一有效的管理標(biāo)準(zhǔn)。此外在對規(guī)章制度進(jìn)行制定時,應(yīng)建立一個相應(yīng)的常態(tài)機(jī)制,同時定期對規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和梳理,此外企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)指派專人做好對相關(guān)規(guī)章制度的落實(shí)以及執(zhí)行工作。

(2) 依據(jù)當(dāng)前的全壽命資產(chǎn)管理來對電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的修訂和完善。并進(jìn)一步的完善和健全電網(wǎng)規(guī)劃的具體管理辦法,同時增強(qiáng)其企業(yè)制定規(guī)劃的系統(tǒng)性。另外在企業(yè)內(nèi)部的規(guī)劃以及可研還有相應(yīng)的設(shè)計(jì)與建設(shè)等重要的決策環(huán)節(jié)構(gòu)建一個相應(yīng)的LCC評價制度。另外由于電網(wǎng)內(nèi)部的生產(chǎn)準(zhǔn)備以及評價工作都是全壽命管理環(huán)節(jié)中的重要階段,因此需要在電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)準(zhǔn)備以及評價制度當(dāng)中將全壽命資產(chǎn)管理理念真實(shí)的體現(xiàn)出來。

4. 應(yīng)用先進(jìn)、科學(xué)的管理方法

(1) 不斷的對LCC方法進(jìn)行優(yōu)化和完善。企業(yè)通過對規(guī)劃以及設(shè)計(jì)還有相應(yīng)的技術(shù)改造等方面應(yīng)用LCC方法,來對企業(yè)內(nèi)部全面實(shí)施和應(yīng)用的LCC方法進(jìn)行相應(yīng)的策劃和研究。

(2) 對電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)設(shè)備進(jìn)行定期檢修。為了在企業(yè)運(yùn)行過程中,將檢修成本其自身的優(yōu)化作用充分的發(fā)揮出來,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命成本的有效降低,就需要在一些條件較為充足的地區(qū)來對相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的定期檢修以及狀態(tài)檢修。不過需要注意的是,在這個環(huán)節(jié)中,需要我們不斷的去積累自身的經(jīng)驗(yàn),一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即依據(jù)一定標(biāo)準(zhǔn)和流程對進(jìn)行進(jìn)行改進(jìn)和解決。

(3) 企業(yè)范圍之內(nèi)建立相應(yīng)的退役資產(chǎn)統(tǒng)籌使用機(jī)制。應(yīng)該說在現(xiàn)階段將退役資產(chǎn)進(jìn)行合理的有效的使用已經(jīng)成為當(dāng)前構(gòu)建“兩型電網(wǎng)”當(dāng)中非常重要的建設(shè)內(nèi)容,因此這就要求電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)行過程總,對那些已經(jīng)退役的資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)評估和診斷的基礎(chǔ)之上,來對其是否真正的已經(jīng)達(dá)到壽命使用周期進(jìn)行具體判定,并明確其否還具有一定的利用價值。

總結(jié):

電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)行過程中一般都具有資產(chǎn)投資相對較大以及運(yùn)行周期較長以及覆蓋范圍較廣等多個特征。此外電網(wǎng)項(xiàng)目其相應(yīng)的規(guī)劃以及設(shè)計(jì)還有建設(shè)等都緊密相連。因此在其運(yùn)行過程當(dāng)中,如果開展和實(shí)施相應(yīng)資產(chǎn)全壽命周期管理,就能夠很好的解決和處理傳統(tǒng)管理模式當(dāng)中在資產(chǎn)管理方面存在的相關(guān)問問題。本文通過結(jié)合當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)行過程中存在的問題與缺陷,對如何做好相應(yīng)的資產(chǎn)全壽命周期管理工作進(jìn)行詳細(xì)的探究與討論。(作者單位:蘭州供電公司)

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2.會計(jì)管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

規(guī)范的會計(jì)制度,統(tǒng)一的會計(jì)標(biāo)準(zhǔn),是提高會計(jì)質(zhì)量的前提。而要具體實(shí)施,關(guān)鍵在于會計(jì)管理人員的落實(shí)情況。可見,會計(jì)管理人員的素質(zhì)直接影響著企業(yè)會計(jì)管理工作是否正常運(yùn)行。當(dāng)前,有部分企業(yè)內(nèi)部并沒有設(shè)置的專門的財(cái)務(wù)管理部門,相關(guān)的工作只是由企業(yè)法人和會計(jì)人員來完成;有很多小企業(yè)并沒有專門的會計(jì)人員,或者會計(jì)人員的專業(yè)知識并不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要;在部分企業(yè)中,許多會計(jì)管理人員并不了解企業(yè)的管理理念和管理方法,其自身的業(yè)務(wù)能力也較低。會計(jì)管理人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),直接影響著企業(yè)會計(jì)管理活動的順利運(yùn)行,使企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算、支配上缺乏合理的分析、預(yù)測和控制能力,這就會導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)管理過程中缺乏有效的資源管理能力,也就阻礙了企業(yè)的發(fā)展壯大。

3.會計(jì)基礎(chǔ)工作沒有得到足夠重視

當(dāng)前,多數(shù)企業(yè)對會計(jì)管理工作沒有一個準(zhǔn)確和深刻的認(rèn)識。有些企業(yè)內(nèi)部沒有形成完善的會計(jì)管理規(guī)章制度,使會計(jì)工作流于形式,這就導(dǎo)致了會計(jì)管理工作沒有制度作為依據(jù)和指導(dǎo),也使企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展蒙上了陰影。有些企業(yè)為了追逐眼前利益,指使會計(jì)部門和會計(jì)工作人員偽造會計(jì)憑證、制作企業(yè)家長,對企業(yè)的正常財(cái)務(wù)會計(jì)工作造成了嚴(yán)重的影響和破壞。甚至一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只顧著企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,而忽視了會計(jì)管理工作的企業(yè)發(fā)展的重要作用,這也在一定程度上阻礙了會計(jì)管理工作的有效運(yùn)行。會計(jì)的效率直接影響到會計(jì)管理工作的質(zhì)量,當(dāng)前一些會計(jì)工作人員的專業(yè)知識比較薄弱,遠(yuǎn)沒有達(dá)到企業(yè)發(fā)展的需求,這就會直接影響到會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。在具體的會計(jì)工作過程中,有些會計(jì)人員也只是按部就班的完成上級交代的任務(wù),企業(yè)對財(cái)務(wù)會計(jì)工作也缺乏一定的審核制度。此外,部分會計(jì)人員為了自身利益,弄虛作假,故意違紀(jì),導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)不真實(shí),造成會計(jì)基礎(chǔ)工作的混亂。有些企業(yè)并沒有做好會計(jì)管理的基礎(chǔ)工作,例如,賬目設(shè)置不夠規(guī)范,報(bào)表內(nèi)容沒有一的標(biāo)準(zhǔn)等等,這些都會影響到會計(jì)管理工作的進(jìn)行,進(jìn)而影響企業(yè)的發(fā)展。

二、新時期企業(yè)會計(jì)管理優(yōu)化的路徑選擇

1.注重完善會計(jì)管理制度體系

目前,我國僅有一小部分企業(yè)具備了一套完整的會計(jì)管理制度體系,大部分企業(yè)沒有形成,這在一定程度上制約了企業(yè)對會計(jì)管理的有效監(jiān)管,也就導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常會出現(xiàn)會計(jì)管理混亂的現(xiàn)象,進(jìn)而影響企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營。在現(xiàn)代企業(yè)的治理中,如果要想擁有良好的會計(jì)管理運(yùn)行機(jī)制,必須制定一套切合企業(yè)實(shí)際的會計(jì)管理制度體系。而會計(jì)管理制度體系要想發(fā)揮實(shí)效,必須與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展態(tài)勢相融合,以滿足企業(yè)的現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。因此,我們在會計(jì)管理工作中,要積極構(gòu)建一套完整的會計(jì)管理制度,并發(fā)揮相關(guān)規(guī)章制度的重要指導(dǎo)作用。綜上,企業(yè)要建立健全會計(jì)管理制度體系,既要完善企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理體制和規(guī)章制度,又要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理的獨(dú)立性和權(quán)威性,確保會計(jì)管理的公平、公正、公開。

2.注重加強(qiáng)會計(jì)管理人員法制意識及職業(yè)道德建設(shè)

在企業(yè)發(fā)展過程中,經(jīng)濟(jì)活動和會計(jì)活動狀況決定著企業(yè)的成敗。而對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動和會計(jì)活動十分了解的是企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)工作人員,也是對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動實(shí)施監(jiān)督的主體。而確保企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督工作科學(xué)、高效,企業(yè)應(yīng)注重提升會計(jì)人員素質(zhì),尤其是普及會計(jì)人員具備較好的法制觀念。因此,在企業(yè)內(nèi)部,應(yīng)加強(qiáng)對會計(jì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),一方面要進(jìn)行階段性定期的培訓(xùn),注重專業(yè)知識的不斷充實(shí);另一面要注重引進(jìn)國際先進(jìn)的會計(jì)管理理念,注重會計(jì)業(yè)務(wù)水平的不斷提高;同時要培養(yǎng)會計(jì)管理人員的綜合素質(zhì)和法律知識,注重提升會計(jì)財(cái)務(wù)管理的工作效率。

3.注重提升會計(jì)管理人員的業(yè)務(wù)能力

隨著信息化社會的推進(jìn),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的多元化,對會計(jì)管理人員的業(yè)務(wù)能力要求也逐步提高。因此,針對當(dāng)前企業(yè)會計(jì)管理人員普遍素質(zhì)不高的現(xiàn)狀,企業(yè)要意識地對他們加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力的提升。為了進(jìn)一步提升企業(yè)會計(jì)管理人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),應(yīng)從如下幾方面開展工作:一是注重提升他們的職業(yè)道德素質(zhì),確保會計(jì)管理人員在個人層面做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。二是注重提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和會計(jì)管理能力,促使他們深刻領(lǐng)會國家會計(jì)制度中的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而規(guī)范自身的會計(jì)核算行為。三是注重對會計(jì)管理人員加強(qiáng)企業(yè)管理理念、管理模式的教育,促進(jìn)他們能夠深刻領(lǐng)會企業(yè)管理領(lǐng)域中的新知識、新方法、新理念和新模式,從而促進(jìn)自身的會計(jì)工作能夠符合企業(yè)發(fā)展的需要。打造一支業(yè)務(wù)水平高、綜合能力強(qiáng)的高素質(zhì)企業(yè)會計(jì)管理人才隊(duì)伍,對企業(yè)的發(fā)展是十分必要和有益的。

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    (二)缺乏切實(shí)有效的監(jiān)督

    企業(yè)內(nèi)部控制工作想要取得切實(shí)效果,必須創(chuàng)建嚴(yán)格的監(jiān)督管理體系,內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理必須包括三方面內(nèi)容:一是企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)時監(jiān)測;二是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的監(jiān)督;三是外部審計(jì)工作的監(jiān)督。但是,即使建立了內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系,也仍然存在監(jiān)督不到位、體制不健全的問題,包括監(jiān)測不到位、缺乏外部監(jiān)督等,都會導(dǎo)致對企業(yè)內(nèi)部控制工作監(jiān)督管理的失效。

    二、財(cái)務(wù)會計(jì)對企業(yè)內(nèi)部控制影響的體現(xiàn)

    (一)財(cái)會人員參與缺失

    財(cái)務(wù)會計(jì)背景下企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的重點(diǎn)應(yīng)該側(cè)重于對財(cái)務(wù)會計(jì)工作的監(jiān)管,由此,需要企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門的工作人員給予高度配合,不但要參與企業(yè)內(nèi)部控制制度的制定,還要努力配合各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的實(shí)施,確保企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門工作人員對內(nèi)部控制各項(xiàng)要求的認(rèn)同。但是,企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門工作人員雖然參與到內(nèi)部控制制度的制度過程中,卻主要為了維護(hù)個人利益,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,不會真正參與內(nèi)部控制制度的執(zhí)行和實(shí)施,進(jìn)而造成了企業(yè)內(nèi)部控制制度的實(shí)施難以獲得企業(yè)員工的認(rèn)同和支持。

    (二)財(cái)會制度設(shè)置失效

    企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)工作和內(nèi)部控制工作的順利展開,都需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)則制度作為標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),以此確保工作業(yè)務(wù)的實(shí)施符合企業(yè)自身發(fā)展需求。但是,很多針對企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)部門的內(nèi)部控制工作制定的規(guī)則制度嚴(yán)重缺乏靈活性和可用性,大多數(shù)規(guī)章制度僅僅為了敷衍內(nèi)外部審計(jì)工作,進(jìn)而失去了財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制規(guī)章制度應(yīng)有的規(guī)范性和強(qiáng)制性,導(dǎo)致出現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部控制的失效,無法對財(cái)務(wù)會計(jì)部門工作人員進(jìn)行有力約束。最終使企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)內(nèi)部控制工作與既定目標(biāo)大幅偏離。

    (三)財(cái)會監(jiān)督力度薄弱