引論：我們?yōu)槟砹?3篇單位辦公會(huì)議紀(jì)要范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
（一）綜合性。會(huì)議紀(jì)要是在對(duì)會(huì)議中各種材料、與會(huì)人員的發(fā)言以及會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的，它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
（二）指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義：一是會(huì)議本身的權(quán)威性；二是會(huì)議紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì)議紀(jì)要還可以作為與會(huì)同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
（三）備考性。一些會(huì)議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行，而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況，必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類
按照會(huì)議性質(zhì)來分，會(huì)議紀(jì)要大致有辦公會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、聯(lián)席（協(xié)調(diào)）會(huì)議紀(jì)要、座談會(huì)議紀(jì)要等。
辦公會(huì)議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對(duì)重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會(huì)議紀(jì)要。辦公會(huì)議紀(jì)要一般有例行型辦公會(huì)議紀(jì)要，即記述例行辦公會(huì)議情況及其議決事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，以及現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要，即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì)議紀(jì)要。
專題會(huì)議紀(jì)要是專門記述座談會(huì)討論、研究的情況與成果的一種會(huì)議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合，既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí)，又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
篇2
會(huì)議紀(jì)要的種類
1.決議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映會(huì)議作出的重要決策事項(xiàng)，常用于各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公會(huì)，如省長(zhǎng)辦公會(huì)議、市（縣）長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
2.協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要，主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議等情況，常用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主持召開的多部門協(xié)調(diào)會(huì)或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會(huì)等。
3.研討性會(huì)議紀(jì)要，主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、各種專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，主要用于職能部門或?qū)W術(shù)研究機(jī)構(gòu)召開的專業(yè)會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)議等。
會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)
一標(biāo)題
1.“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》等。這類標(biāo)題最為常見。
2.“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”，正標(biāo)題提出問題或揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱＋紀(jì)要”。如《加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任——xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要》。這種標(biāo)題常見于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。
3.“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋議題＋紀(jì)要”，如《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要》。
二正文
1.開頭：主要用于概述會(huì)議的基本情況，包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等，然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問題紀(jì)要如下”等過渡句轉(zhuǎn)入下文，文字一般都比較簡(jiǎn)練。
常見的寫法有兩種：一是列項(xiàng)式，即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式，即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述，使人看后對(duì)會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。
2.主體：一般包括會(huì)議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。
（1）條款法，就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說明，分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào)，一條寫一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要，適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議，也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。
（2）綜述法，就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問題，較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫法。
（3）歸類法，有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類進(jìn)行整理，分別列出序號(hào)、標(biāo)題來敘述，每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少，或分段或分條來寫。
（4）摘記法，就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn)，根據(jù)各人提出問題的不同角度，整理成幾個(gè)問題，并署上發(fā)言人姓名、職務(wù)，有時(shí)還要加上小標(biāo)題。
3.結(jié)尾：有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望；有的就會(huì)議議定的有關(guān)問題，向上級(jí)有關(guān)部門提出意見建議；有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的具體要求；有的則對(duì)會(huì)議意義和收獲進(jìn)行評(píng)價(jià)等。
三文尾
會(huì)議紀(jì)要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會(huì)議紀(jì)要的印發(fā)機(jī)關(guān)、成文日期、發(fā)送單位等內(nèi)容。
會(huì)議紀(jì)要的寫作要點(diǎn)
真實(shí)準(zhǔn)確：真實(shí)準(zhǔn)確地反映會(huì)議的情況和精神，需認(rèn)真地進(jìn)行會(huì)議記錄，詳盡地了解會(huì)議情況，做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細(xì)致，是會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡(jiǎn)練準(zhǔn)確、樸實(shí)無華、通俗明白，也是精練概括的應(yīng)有之義。
篇3
一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議
（一）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
（二）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。
（三）會(huì)議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)決定、指示和有關(guān)重要會(huì)議精神；
2、研究貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的辦法和措施；
3、制定區(qū)局年度工作計(jì)劃；
4、學(xué)習(xí)稅收政策，討論稅收工作中的重大事項(xiàng)；
5、審定年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
6、討論決定局屬各單位請(qǐng)示區(qū)局的重要事項(xiàng)；
7、分析稅收工作形勢(shì)；
8、互通重要工作情況；
9、審定召開區(qū)局國稅工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議；
10、研究部署其他重要工作。
（四）局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開一次，如工作需要可隨時(shí)召開。
（五）局長(zhǎng)辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會(huì)議主持人確定。
（六）局長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會(huì)議
（一）局務(wù)會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。
（三）局務(wù)會(huì)議的主要任務(wù)：
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示，重要會(huì)議精神，研究貫徹意見；
2、研究落實(shí)局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定有關(guān)事項(xiàng)的貫徹措施；
3、研究年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃的制定方案；
4、初審年度區(qū)局國稅工作總結(jié)；
5、制定區(qū)局年度階段性工作計(jì)劃；
6、通報(bào)經(jīng)濟(jì)和稅收形勢(shì)；
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報(bào)及下階段的工作安排，協(xié)調(diào)工作關(guān)系；
8、審議內(nèi)部工作制度；
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策，討論貫徹落實(shí)措施；
10、其他需要局務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。
（四）局務(wù)會(huì)議一般每月召開一次至二次。
（五）局務(wù)會(huì)議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中，由召集人或主持人確定。
（六）單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的，應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告，并指定人員代替出席。
（七）局務(wù)會(huì)議由辦公室承辦。
三、局長(zhǎng)專題會(huì)議
（一）局長(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
（二）局長(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
（三）局長(zhǎng)專題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
（四）局長(zhǎng)專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）局長(zhǎng)專題會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國稅工作會(huì)議
（一）區(qū)局國稅工作會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。
（三）會(huì)議的主要任務(wù)：
1、總結(jié)全年稅收工作；
2、分解全年稅收收入計(jì)劃；
3、表彰區(qū)局國稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人；
4、交流工作經(jīng)驗(yàn)；
5、討論局長(zhǎng)主題報(bào)告；
6、研究新一年稅收工作要點(diǎn)；
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
（四）區(qū)局國稅工作會(huì)議一般每年召開一至二次。
（五）區(qū)局國稅工作會(huì)議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會(huì)議
（一）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長(zhǎng)、 區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局黨組書記、局長(zhǎng)和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
（二）一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
（三）專業(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
（四）專業(yè)會(huì)議分專業(yè)每年召開一次至二次。
（五）專業(yè)會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
六、部門專題會(huì)議
（一）部門專題會(huì)議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
（二）部門專題會(huì)議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
（三）部門專題會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
（四）部門專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。
（五）部門專題會(huì)議由有關(guān)部門承辦。七、有關(guān)要求
（一）會(huì)議要本著精簡(jiǎn)效能的原則，能夠精簡(jiǎn)的會(huì)議要精簡(jiǎn)，能夠合并召開的會(huì)議要合并召開。
（二）會(huì)議實(shí)行審批制度。局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)審批；局長(zhǎng)專題會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國稅工作會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定,局長(zhǎng)簽批;專業(yè)會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議審定，局長(zhǎng)簽批；部門專題會(huì)議由分管局長(zhǎng)審批。
（三）記錄紀(jì)要
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由辦公室記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；
2、局長(zhǎng)專題會(huì)議由承辦部門記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā)；
3、專業(yè)會(huì)議由各承辦單位記錄，會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)將全套會(huì)議材料送辦公室歸檔。
（四）會(huì)議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議，由承辦單位起草會(huì)議通知，經(jīng)辦公室審核，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；
2、會(huì)議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草，需要上網(wǎng)的，可先送辦公室核稿，再報(bào)講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容，應(yīng)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議或局長(zhǎng)審定；
3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的上網(wǎng)、會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作；
4、會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作；
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議，機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
（五）會(huì)議地點(diǎn)
篇4
3、會(huì)議參加人員：公司安委會(huì)全體或部分成員以及安委會(huì)指定參加會(huì)議的相關(guān)人員。（具體參會(huì)人員由主持人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定）
4、會(huì)議內(nèi)容及議程安排由安全副總經(jīng)理預(yù)先向安全第一責(zé)任者匯報(bào)并提前作出安排。每次會(huì)議都應(yīng)有明確的主題或議定事項(xiàng)。
5、安全辦公會(huì)的形式
5.1會(huì)議。
5.2現(xiàn)場(chǎng)辦公。
5.3開展各種安全活動(dòng)等。
6、安全辦公會(huì)議主要內(nèi)容是
6.1學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、規(guī)定、指示、指令等。
6.2聽取安監(jiān)部門和各業(yè)務(wù)部門關(guān)于執(zhí)行三大規(guī)程、落實(shí)安技措工程、重點(diǎn)工程、掛牌督辦隱患和安全管理工作的情況匯報(bào)，研究分析生產(chǎn)安全方面存在的重大隱患及問題，并提出解決的措施及辦法，重點(diǎn)問題形成決議或會(huì)議紀(jì)要落實(shí)到有關(guān)部門和人員。
6.3對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的重大事故和未遂事故進(jìn)行分析、制訂防范措施，接受事故教訓(xùn)，研究和通過事故處理意見。
6.4研究和通過公司有關(guān)安全生產(chǎn)文件、決議和管理制度，組織安排各項(xiàng)安全活動(dòng)。
6.5組織和參加重點(diǎn)工程、疑難工程和臨時(shí)工程的現(xiàn)場(chǎng)辦公及決策工作。
6.6根據(jù)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容檢查和落實(shí)上次會(huì)議安排的有關(guān)安全工作的實(shí)施情況。
6.7按工作需要在會(huì)上述職的有關(guān)單位的行政正職，進(jìn)行述職。
7、要求與考核
7.1辦公會(huì)由公司行政辦公室負(fù)責(zé)和組織，秘書處做好完整的會(huì)議記錄。需要落實(shí)的工作要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議記錄、紀(jì)要應(yīng)納入檔案管理。
篇5
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡(jiǎn)潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對(duì)會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
（一）要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對(duì)少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡(jiǎn)明扼要。
（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。
（四）會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可小；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
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（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：:
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：
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(一)來文處理
1．凡中央、國務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門的文件、信件及對(duì)本集團(tuán)工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。
(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時(shí)間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港，文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門，由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。
(3)有關(guān)部門收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項(xiàng)要在上報(bào)前3個(gè)工作日(特殊情況按要求時(shí)間)將辦理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請(qǐng)示董事長(zhǎng)或總經(jīng)理，特事特辦。
(5)有關(guān)部門應(yīng)將辦理的結(jié)果或會(huì)議研究的意見，及時(shí)形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。
2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：
(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時(shí)間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經(jīng)理閱批。
(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書送有關(guān)部門處理。
3．各公司以正式書面材料請(qǐng)示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門處理，重大問題或超出職權(quán)范圍的問題先由有關(guān)部門將辦理意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)召開總經(jīng)理辦公會(huì)審定。
(二)公文起草
第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實(shí)可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡(jiǎn)短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。
第二，審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對(duì)文件的時(shí)間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對(duì)文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級(jí)和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對(duì)公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書編號(hào)、打字、印刷和郵送。
(三)文件簽發(fā)
上報(bào)各級(jí)政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審核后簽發(fā)。
文件簽發(fā)、印制的程序：
主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號(hào)由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。
(四)文件制發(fā)與歸檔
1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時(shí)交辦公室核稿和印制。由文書進(jìn)行登記，編制發(fā)文文號(hào)，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對(duì)準(zhǔn)確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時(shí)間分為特急件、急件和一般文件。對(duì)特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制并發(fā)送。
2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。
二、會(huì)議管理
(一)公司外的會(huì)議
公司外會(huì)議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請(qǐng)本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的工作性會(huì)議。
各級(jí)政府或職能部門通知本集團(tuán)參加的會(huì)議，由辦公室秘書及時(shí)、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長(zhǎng)參加的會(huì)議，由辦公室送董事長(zhǎng)批示；凡要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會(huì)議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書通知有關(guān)部門在限期內(nèi)完成，送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審定。
(二)本集團(tuán)召開的會(huì)議
1．會(huì)議的組成和議題
(1)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議。出席人員為董事長(zhǎng)和各位董事。董事長(zhǎng)可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題是討論決定集團(tuán)總體工作思路、重大經(jīng)營(yíng)方針政策和重要改革舉措。
(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)及干部的獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng)；審議決定對(duì)案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員；研究決定以集團(tuán)名義授予的先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)稱號(hào)及表彰決定。
(3)部門經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會(huì)議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定本集團(tuán)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營(yíng)管理方面的重要事項(xiàng)，制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo)；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況。
2．會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員要在會(huì)議召開前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會(huì)和全體職工大會(huì)的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請(qǐng)假。
(2)會(huì)議期間，會(huì)場(chǎng)上嚴(yán)禁吸煙，與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
(3)會(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3．會(huì)議記錄、紀(jì)要
(1)會(huì)議記錄。每次會(huì)議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。
(2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持人決定是否編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要寫明會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。
會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，在送會(huì)議主持人簽發(fā)前，要先送參加會(huì)議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會(huì)議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。
(3)會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。
三、對(duì)外活動(dòng)
1．本集團(tuán)組織的重大活動(dòng)，需要邀請(qǐng)政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請(qǐng)示總經(jīng)理同意后，以遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)名義邀請(qǐng)。
2．市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來集團(tuán)視察工作，由總經(jīng)理接待。總經(jīng)理不在，可授權(quán)副總經(jīng)理接待。
3．非業(yè)務(wù)部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。
四、請(qǐng)示、報(bào)告、議事
(一)請(qǐng)示
1．本集團(tuán)內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請(qǐng)示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。
2．向各級(jí)政府或有關(guān)部門請(qǐng)示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)重大情況報(bào)告
建立緊急重大情況報(bào)告制度。
1.報(bào)告內(nèi)容。本集團(tuán)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報(bào)告的重要情況。
2．報(bào)告程序和方式
各部門要及時(shí)以電話形式向辦公室(值班室)報(bào)告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報(bào)總經(jīng)理批示。
(三)議事規(guī)則
1.議事程序
(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時(shí)答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問題，要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋，重大問題報(bào)分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會(huì)議研究決定。
（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門的，由主辦部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(3)超出部門職責(zé)范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請(qǐng)分管總經(jīng)理定奪的問題，要在本部門認(rèn)真研究并提出處理意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(4)副總經(jīng)理在分管部門提請(qǐng)研究決定事項(xiàng)涉及其他分管部門時(shí)，亦應(yīng)主動(dòng)與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項(xiàng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理決定。
(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)重大問題時(shí)，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)研究。
2.議事紀(jì)律
(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對(duì)總經(jīng)理明確答復(fù)和會(huì)議決定的事項(xiàng)要抓緊辦理，不得拖延。
(2)樹立政策觀念，堅(jiān)持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。
(3)各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級(jí)請(qǐng)示、匯報(bào)、研究工作。部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門答復(fù)、批復(fù)的事項(xiàng)負(fù)總責(zé)。
(4)各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會(huì)議匯報(bào)工作要簡(jiǎn)明扼要、觀點(diǎn)明確。
(5)對(duì)回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時(shí)機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、督促檢查
辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議確定事項(xiàng)和總經(jīng)理的批示進(jìn)行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項(xiàng)。
辦公室定期匯總督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果，向總經(jīng)理匯報(bào)。
(三)督查事項(xiàng)辦理時(shí)限
對(duì)總經(jīng)理批示或交辦事項(xiàng)，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時(shí)限并督查催辦，各部門必須在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。
六、出差
(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng)，參加有關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)班；其他因公事項(xiàng)。
（二）實(shí)行逐級(jí)報(bào)批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會(huì)議、活動(dòng)和有關(guān)部門組織召開的會(huì)議活動(dòng)，參加部門應(yīng)持有關(guān)部門的正式通知，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門正副負(fù)責(zé)人不能同時(shí)全部外出，如有特殊情況確需全部外出時(shí)，事前報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。
（三）做好出差匯報(bào)。出差結(jié)束后要撰寫出差情況報(bào)告，包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng)，都要寫出書面專題報(bào)告呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他人員出差結(jié)束后要向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
七、
(一)辦理來信
1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應(yīng)將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。
2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關(guān)職能部門辦理；
(二)接待來訪
1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關(guān)部門接待。
2.部門負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專人負(fù)責(zé)接待，重大問題由部門負(fù)責(zé)人親自出面接待。
3.接待來訪部門在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。
篇8
二、領(lǐng)導(dǎo)制度
（三）根據(jù)國家法律、法規(guī)和省人民政府的授權(quán)，廳實(shí)行廳長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，廳長(zhǎng)主持廳全面工作；副廳長(zhǎng)、黨組成員協(xié)助廳長(zhǎng)工作，按照分工，各負(fù)其責(zé)，對(duì)于工作中的重要情況和重大事件，要及時(shí)向廳長(zhǎng)報(bào)告。對(duì)于帶方針政策性的問題，要經(jīng)過調(diào)查研究，向廳長(zhǎng)提出解決問題的建議。總工程師協(xié)助廳長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)技術(shù)工作。
（四）廳長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持廳長(zhǎng)辦公會(huì)議和廳務(wù)會(huì)議。對(duì)工作中的重大問題，如年度工作計(jì)劃、各類重點(diǎn)工程項(xiàng)目及水利資金安排、制訂有關(guān)規(guī)章制度和辦法、重要文件、改革舉措、重大技術(shù)方案、水利糾紛矛盾以及其它重要事項(xiàng)，必須經(jīng)廳長(zhǎng)辦公會(huì)議或廳務(wù)會(huì)議討論決定。
（五）一些重要事項(xiàng)及重要情況，由于時(shí)間要求緊或廳領(lǐng)導(dǎo)難以集中等原因，經(jīng)廳長(zhǎng)同意，可以通過廳辦公室采取傳簽方式或電話聯(lián)系方式解決，若有不同意見，報(bào)告廳長(zhǎng)決定。
（六）廳長(zhǎng)不在肥期間，由廳長(zhǎng)指定的副廳長(zhǎng)行使廳長(zhǎng)職責(zé)，并報(bào)告省政府總值班室。
（七）廳領(lǐng)導(dǎo)出差期間，分管工作實(shí)行接替制度。
三、會(huì)議制度
（八）實(shí)行廳長(zhǎng)辦公會(huì)議、廳務(wù)會(huì)議和廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議制度。
（九）廳長(zhǎng)辦公會(huì)議：
1、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議是省水利廳最高行政決策會(huì)議。
2、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議由廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)、總工程師、辦公室主任組成，廳黨組成員、巡視員、助理巡視員、副總工程師列席會(huì)議。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容可安排有關(guān)處室和部門的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托的副廳長(zhǎng)召集并主持。
3、會(huì)議的主要內(nèi)容：
（1）傳達(dá)通報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)的工作部署和重大活動(dòng)；
（2）研究決定廳行政工作中的重要事項(xiàng)，審議年度基建計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算安排等；
（3）分析形勢(shì)，研究部署廳重要工作或階段性工作；
（4）聽取有關(guān)工作情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)各部門的工作；
（5）討論、通過由廳制定、的規(guī)章制度等；
（6）討論其他有關(guān)重要事項(xiàng)。
4、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每半月召開一次，特殊情況，由廳長(zhǎng)決定可提前或延期召開。
（十）廳務(wù)會(huì)議：
1、廳務(wù)會(huì)議由廳長(zhǎng)、副廳長(zhǎng)、黨組成員、總工程師、巡視員、助理巡視員、副總工程師、各處室處長(zhǎng)（主任）、辦公室副主任組成。根據(jù)需要，可安排有關(guān)單位的主要負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。會(huì)議由廳長(zhǎng)或委托的副廳長(zhǎng)召集并主持。
2、會(huì)議的主要內(nèi)容：
（1）傳達(dá)、學(xué)習(xí)、貫徹上級(jí)有關(guān)會(huì)議、文件和指示精神；
（2）通報(bào)廳黨組會(huì)議、廳長(zhǎng)辦公會(huì)議決定的有關(guān)事項(xiàng)和其他重大活動(dòng)，部署有關(guān)工作。
（3）研究決定廳行政方面的有關(guān)事項(xiàng)；
（4）總結(jié)部署年度工作和階段性工作；
（5）討論其他有關(guān)重要事項(xiàng)。
3、廳務(wù)會(huì)議原則上兩個(gè)月召開一次，特殊情況，由廳長(zhǎng)決定可提前或延期召開。
（十一）廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議：
1、廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議由廳長(zhǎng)決定召開，廳長(zhǎng)或委托主管廳領(lǐng)導(dǎo)召集并主持，涉及本專題的有關(guān)處室（單位）的負(fù)責(zé)同志參加。
2、會(huì)議研究、協(xié)調(diào)、處理、解決工作中的一些專門問題，處理具體的業(yè)務(wù)工作。
3、廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議根據(jù)需要不定期召開。
（十二）各處室（單位）需提請(qǐng)廳長(zhǎng)辦公會(huì)議或廳務(wù)會(huì)議研究的議題應(yīng)事先與有關(guān)處室（單位）協(xié)商一致，并向分管廳長(zhǎng)匯報(bào)同意后，提前3天報(bào)廳辦公室，需匯報(bào)的材料事先打印好交廳辦公室。未協(xié)商一致的議題，不得提請(qǐng)會(huì)議研究。
（十三）廳長(zhǎng)辦公會(huì)議和廳務(wù)會(huì)議的組織、記錄及會(huì)議紀(jì)要的編印等工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。會(huì)議紀(jì)要由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)指定的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議的組織、記錄等工作由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)；會(huì)議紀(jì)要的起草由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)，辦公室審核，由廳長(zhǎng)或廳長(zhǎng)委托主持會(huì)議的廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室統(tǒng)一印發(fā)。
（十四）廳長(zhǎng)辦公會(huì)議和廳務(wù)會(huì)議決定的事項(xiàng)不得隨意改變，由會(huì)議決定的有關(guān)處室（單位）負(fù)責(zé)抓落實(shí)，廳辦公室負(fù)責(zé)督辦。廳長(zhǎng)專題辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)由主辦處室（單位）負(fù)責(zé)督辦。如執(zhí)行中遇到新情況，需要復(fù)議的，經(jīng)多數(shù)廳領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可提交復(fù)議。
（十五）要大力精減會(huì)議，可開可不開的會(huì)議或者可以通過發(fā)文解決問題的堅(jiān)決不開；可合并開的會(huì)議，盡量合并開；能在廳里召開的不到外面開；能在合肥開的不到外地開。對(duì)必須召開的會(huì)議要盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，精減會(huì)議人員，提倡開短會(huì)、開小會(huì)。除每年以廳名義召開的全省水利局長(zhǎng)會(huì)議外，其他會(huì)議原則上只開到市，會(huì)期一般不超過2天。
（十六）嚴(yán)格控制各類學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)等社團(tuán)組織召開和參加的"片會(huì)"；禁止召開和參加既無明確任務(wù)又無實(shí)際內(nèi)容的各類研討會(huì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)、紀(jì)念會(huì)、座談會(huì)、協(xié)作會(huì)等。確需參加的會(huì)議，費(fèi)用不從機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開支的，由分管廳長(zhǎng)批準(zhǔn)；費(fèi)用需從機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)開支的，由處室提出申請(qǐng)，辦公室審查，須經(jīng)分管廳長(zhǎng)和分管機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的廳長(zhǎng)批準(zhǔn)。
（十七）嚴(yán)格實(shí)行會(huì)議審查制度和預(yù)算制度：
1、以省政府名義召開的全省性會(huì)議，須報(bào)經(jīng)省政府批準(zhǔn)；需要臨時(shí)召開的全省性會(huì)議，應(yīng)提前15天報(bào)送省政府批準(zhǔn)。
2、以廳名義召開、要求廳直各單位和各市水利部門主要負(fù)責(zé)人參加的全局性會(huì)議，原則上每年1個(gè)，最多不超過2個(gè)，由廳長(zhǎng)辦公會(huì)議審定，并須報(bào)經(jīng)省政府辦公廳審批（不含全省防汛抗旱工作會(huì)議和全省農(nóng)田水利基本建設(shè)會(huì)議）。
3、以處室牽頭、廳名義召開的業(yè)務(wù)性會(huì)議，要求廳直各單位和各市水利部門分管負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，每個(gè)處室每年不超過1個(gè)，由分管副廳長(zhǎng)審核后，廳長(zhǎng)辦公會(huì)議統(tǒng)一審定，并報(bào)省政府辦公廳備案；以廳名義召開，要求廳直單位、市水利部門其他工作人員參加的會(huì)議，每個(gè)處室每年不超過1個(gè)，由分管副廳長(zhǎng)審定（以會(huì)代訓(xùn)除外）。
4、擬在下一年度召開的會(huì)議，主辦單位應(yīng)于本年度12月中旬將會(huì)議計(jì)劃（包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人數(shù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等）報(bào)送廳辦公室綜合平衡審核后，報(bào)廳長(zhǎng)辦公會(huì)議批準(zhǔn)。
5、要勤儉辦會(huì)，廳機(jī)關(guān)會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干使用辦法，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)支出，從嚴(yán)執(zhí)行會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)，不得突破規(guī)定的經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，不得擠占其他經(jīng)費(fèi)，不得攤派和轉(zhuǎn)嫁經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān)，不得在高級(jí)賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會(huì)，不得借開會(huì)之機(jī)大吃大喝、發(fā)紀(jì)念品和組織到風(fēng)景名勝區(qū)游山玩水。
6、廳召開的一般性工作會(huì)議的會(huì)議文件，包括廳領(lǐng)導(dǎo)講話，原則上不以正式文件印發(fā)。
（十八）廳召開的全省性工作會(huì)議，一般不邀請(qǐng)各市人民政府負(fù)責(zé)同志出席。
四、公文審批制度
（十九）公文審批要嚴(yán)格按照國務(wù)院、省政府、水利部及廳公文處理的有關(guān)規(guī)定和廳領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)的原則辦理。
（二十）呈送廳領(lǐng)導(dǎo)的閱批文件，由廳辦公室負(fù)責(zé)。按照"黨政分開"的原則，黨組收文，由黨組秘書提出分辦意見，分送黨組同志閱批和有關(guān)部門辦理。廳收文，由辦公室文秘部門提出分辦意見，經(jīng)廳辦公室負(fù)責(zé)人審核后，分送廳領(lǐng)導(dǎo)閱批或交有關(guān)處室閱辦。重要的公文，由辦公室負(fù)責(zé)人送請(qǐng)廳領(lǐng)導(dǎo)閱批。
（二十一）對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)下達(dá)的指示、任務(wù)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交由省水利廳閱辦的批件，由廳長(zhǎng)閱批。其中有指名或廳領(lǐng)導(dǎo)已有明確分工的，按指名或分管廳長(zhǎng)閱批。
（二十二）廳直各單位和各市水利部門報(bào)送廳審批的公文，屬于各處室職責(zé)范圍內(nèi)的事情，由主管處室處理或牽頭處理。處室間對(duì)處理結(jié)果有不同意見，由處長(zhǎng)（主任）協(xié)商解決。協(xié)調(diào)不一致時(shí)，把各方意見報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)裁決，處室不得將單方面的意見呈報(bào)分管廳長(zhǎng)閱批。
（二十三）要嚴(yán)格辦文時(shí)限。特急公文，隨到隨辦；緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理；沒有時(shí)限要求的公文，一般在10日內(nèi)辦結(jié)；對(duì)一般性請(qǐng)示公文要求在2個(gè)工作周內(nèi)辦結(jié)；涉及人財(cái)物及其需要協(xié)調(diào)解決問題的公文，應(yīng)力爭(zhēng)在3個(gè)工作周內(nèi)辦結(jié)；技術(shù)性審批文件要在1個(gè)月內(nèi)辦結(jié)；確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由。
（二十四）審批公文，應(yīng)寫明審批意見、姓名和時(shí)間。審批要正確使用公文批閱用語，對(duì)于一般報(bào)告性公文，圈閱或簽名表示"已閱知"；對(duì)于有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，圈閱或簽名則表示"同意"。
（二十五）以廳名義發(fā)文，文稿由主辦處室或單位主要負(fù)責(zé)同志審核、把關(guān)，按照廳公文處理有關(guān)規(guī)定的要求，由廳辦公室復(fù)核后，呈送廳領(lǐng)導(dǎo)審簽。以廳名義制發(fā)的上行文，由分管副廳長(zhǎng)審閱后送廳長(zhǎng)簽發(fā)，或者由廳長(zhǎng)直接簽發(fā)；以廳名義制發(fā)的下行文或平行文，由廳長(zhǎng)或者分管副廳長(zhǎng)簽發(fā)。為了工作銜接，如需其他廳領(lǐng)導(dǎo)閱知的，簽發(fā)后應(yīng)當(dāng)與其他有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通氣。
（二十六）廳領(lǐng)導(dǎo)已作出原則決定的事項(xiàng)、會(huì)議通過的文件或議定事項(xiàng)的廳發(fā)文和必須以廳名義行文的例行報(bào)表、一般事務(wù)性文件及便函，按廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，可由廳辦公室主任簽發(fā)。
（二十七）涉及其他處室業(yè)務(wù)的事項(xiàng)，應(yīng)由有關(guān)處室領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。主辦單位與會(huì)簽單位有分歧意見時(shí)，應(yīng)相互協(xié)商取得一致。經(jīng)協(xié)商仍不能取得一致意見的，主辦處室（單位）可以列明各方理據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)處室（單位）會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)廳領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。
涉及省直其他部門業(yè)務(wù)的文稿，主辦單位要先同有關(guān)單位商洽，統(tǒng)一意見后，由廳領(lǐng)導(dǎo)審簽，再由主辦單位送請(qǐng)有關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽；省直其他部門送本廳會(huì)簽的文稿，須由廳有關(guān)處室閱后無異議并經(jīng)處室負(fù)責(zé)人簽字后，再送請(qǐng)廳領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。
（二十八）廳直屬各單位報(bào)送水利廳審批的公文，由各單位主要負(fù)責(zé)同志簽發(fā)。除廳領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的以外，各地、各單位向水利廳報(bào)送需要審批的公文，應(yīng)當(dāng)報(bào)水利廳，不直接報(bào)送廳領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。
（二十九）水利廳文件、廳領(lǐng)導(dǎo)講話如要對(duì)外宣傳和簡(jiǎn)報(bào)印發(fā)，必須經(jīng)廳辦公室審核和廳領(lǐng)導(dǎo)本人同意。
（三十）公文的催辦、督辦工作由廳辦公室負(fù)責(zé)。
（三十一）省水利廳文件屬國家行政機(jī)關(guān)公文，為保證公文的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，廳機(jī)關(guān)各處室、廳直各單位處理內(nèi)部事務(wù)及企事業(yè)單位、學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、研究會(huì)等群眾團(tuán)體不得以《**省水利廳文件》的文頭印發(fā)文件。
五、簽報(bào)制度
（三十二）簽報(bào)是廳機(jī)關(guān)處室向廳領(lǐng)導(dǎo)正式請(qǐng)示、匯報(bào)工作的書面報(bào)告。簽報(bào)事由應(yīng)明確是請(qǐng)示或匯報(bào)，原則上應(yīng)一事一報(bào)。能口頭請(qǐng)示的，盡量口頭請(qǐng)示，不必凡事都寫簽報(bào)。
（三十三）簽報(bào)的主呈對(duì)象應(yīng)明確，不得籠統(tǒng)呈廳領(lǐng)導(dǎo)。每份簽報(bào)不得一式多份同時(shí)送幾位廳領(lǐng)導(dǎo)。
（三十四）簽報(bào)內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明，陳述應(yīng)清楚，請(qǐng)示類簽報(bào)要提出明確意見、建議，并由呈報(bào)部門的負(fù)責(zé)同志審簽后報(bào)出。簽報(bào)的內(nèi)容涉及到其他部門職責(zé)的，需由呈報(bào)部門事先同有關(guān)部門協(xié)調(diào)會(huì)簽后方可報(bào)送。對(duì)協(xié)調(diào)不一致的意見應(yīng)隨簽報(bào)如實(shí)上報(bào)。
（三十五）簽報(bào)通過廳辦公室登記、初審，由廳辦公室呈送廳領(lǐng)導(dǎo)閱示。簽報(bào)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不得橫傳，各處室不得將簽報(bào)直接報(bào)送廳領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢以后由廳辦公室退回呈報(bào)部門。
六、接待制度
（三十六）對(duì)廳外人員來廳請(qǐng)示、匯報(bào)、研究和商洽工作，各處室（單位）要熱情、周到安排，認(rèn)真做好接待服務(wù)工作，并實(shí)行分級(jí)接待、歸口辦理、預(yù)約聯(lián)系制度。接待工作要注意遵循廉政、節(jié)儉的原則。
（三十七）上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來廳檢查、指導(dǎo)工作，外省水利部門負(fù)責(zé)同志、省直各單位負(fù)責(zé)同志和各市、縣（市、區(qū)）黨政領(lǐng)導(dǎo)來廳商洽工作，由廳辦公室安排廳領(lǐng)導(dǎo)接待，有關(guān)處室負(fù)責(zé)人參加。
（三十八）各市水利部門和廳直單位負(fù)責(zé)同志來廳聯(lián)系工作，原則上與相關(guān)處室聯(lián)系并負(fù)責(zé)接待。涉及幾個(gè)處室的，由主辦處室牽頭，有關(guān)處室參加，共同接待。對(duì)處室難以解決的問題或確有重要事項(xiàng)必須向廳領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)，需與廳辦公室聯(lián)系，但一般情況下，有關(guān)單位應(yīng)提前3天將匯報(bào)人員及匯報(bào)內(nèi)容報(bào)廳辦公室，廳辦公室將預(yù)約情況報(bào)告廳領(lǐng)導(dǎo)，并征得廳領(lǐng)導(dǎo)同意后，作出具體安排。
（三十九）其他有關(guān)部門及不相隸屬單位人員來廳商談工作，按照分工負(fù)責(zé)的原則辦理。通過廳辦公室聯(lián)系的，由廳辦公室接待或由廳辦公室介紹到有關(guān)處室接待；直接與有關(guān)處室聯(lián)系的，由有關(guān)處室接待。
七、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)制度
（四十）為使廳領(lǐng)導(dǎo)集中精力研究處理水利工作的重大問題，除省委、省人大、省政府和水利部統(tǒng)一組織安排的會(huì)議和活動(dòng)外，廳領(lǐng)導(dǎo)一般不專門或?qū)３虆⒓痈魇兴块T召開的會(huì)議，以及有關(guān)頒獎(jiǎng)、聯(lián)歡、照相、剪彩典禮等事務(wù)性活動(dòng)。
各市、各單位一般不要邀請(qǐng)廳領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議和事務(wù)性活動(dòng)，確有需要，應(yīng)當(dāng)事先報(bào)告廳辦公室，由廳辦公室統(tǒng)一安排。廳領(lǐng)導(dǎo)不接受各市、各單位直接邀請(qǐng)。
（四十一）廳領(lǐng)導(dǎo)外出考察工作，要減少隨行和陪同人員，簡(jiǎn)化接待禮儀，輕車簡(jiǎn)從，講求實(shí)效。
（四十二）廳領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研、考察工作，需要新聞報(bào)道的，由廳辦公室安排，報(bào)道內(nèi)容要經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)審定。
（四十三）廳長(zhǎng)離肥出差，由本人直接向省政府分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，同時(shí)將前往地點(diǎn)、起止時(shí)間、聯(lián)系方式通知廳辦公室，由廳辦公室將廳長(zhǎng)外出情況報(bào)告省政府總值班室。其他廳領(lǐng)導(dǎo)離肥出差，應(yīng)當(dāng)在事前向廳長(zhǎng)報(bào)告，并同時(shí)通知廳辦公室，由廳辦公室通報(bào)其他廳領(lǐng)導(dǎo)。廳領(lǐng)導(dǎo)短時(shí)間內(nèi)離廳外出，也要隨時(shí)通知廳辦公室。
（四十四）各處室主要負(fù)責(zé)同志離肥出差，須事先請(qǐng)示分管廳長(zhǎng)，說明外出理由、地點(diǎn)和起止時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離肥。
（四十五）各處室負(fù)責(zé)人不得同時(shí)外出，若同時(shí)外出，要確定臨時(shí)負(fù)責(zé)人，并報(bào)經(jīng)分管廳長(zhǎng)批準(zhǔn)，同時(shí)報(bào)告廳辦公室；一般情況下，各處室所有工作人員不得同時(shí)外出，特殊原因，若全部外出，一定要報(bào)經(jīng)分管廳長(zhǎng)批準(zhǔn)，并向廳辦公室報(bào)告。
八、廳印管理制度
（四十六）"廳印"包括省水利廳銅質(zhì)印（含套印）和廳長(zhǎng)個(gè)人印章。
（四十七）下列情況使用廳印：
1、省水利廳廳發(fā)文，包括：廳領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的廳發(fā)文；廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)的廳發(fā)文。
2、省水利廳與省直其他單位或有關(guān)市人民政府聯(lián)合發(fā)文。
3、其他需用廳印的，包括：
（1）例行用印可以直接用印：經(jīng)規(guī)劃計(jì)劃處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利基建投資統(tǒng)計(jì)月報(bào)、年報(bào)以及水利綜合年報(bào)等日常事務(wù)；經(jīng)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的全省水利財(cái)務(wù)季報(bào)、年報(bào)以及綜合年報(bào)等日常事務(wù)；廳發(fā)文已經(jīng)批準(zhǔn)的各種廳級(jí)證書、獎(jiǎng)狀等。
（2）經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)或廳辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的其它事務(wù)。
（四十八）上款所指"批準(zhǔn)"是指以文字簽批為依據(jù)，用印處室（單位）事先必須填寫《**省水利廳使用廳印申請(qǐng)單》，經(jīng)用印處室（單位）負(fù)責(zé)人簽字審核后，報(bào)廳領(lǐng)導(dǎo)或廳領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)廳辦公室主任審批，方可用印。
（四十九）廳印由廳辦公室文秘部門指定專人進(jìn)行管理，其他部門人員不得隨意用印。用印應(yīng)逐項(xiàng)進(jìn)行登記、審核，確認(rèn)符合用印規(guī)定后，才能用印。
篇9
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議紀(jì)要范文
會(huì)議紀(jì)要
產(chǎn)學(xué)研討論會(huì)議紀(jì)要
時(shí) 間：2004年2月16日上午
主 持 人：毛大龍
出 席 人：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒
列 席人：林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君、鄭祿紅、李濱、張劍鋒、董珍時(shí)、夏朝豐、陸麗君、劉雪燕、任振成、馮盈之、范建波
一、毛大龍同志傳達(dá)了全國第二次產(chǎn)學(xué)研工作會(huì)議精神和2004年全省教育工作要點(diǎn)。要求要結(jié)合上級(jí)指示精神，創(chuàng)造性地開展工作。
二、會(huì)議決定，王梅珍同志協(xié)助毛大龍同志主持學(xué)院行政日常工作。各單位、部門要及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)工作，分管領(lǐng)導(dǎo)要在職權(quán)范圍內(nèi)大膽工作，及時(shí)拍板。如有重要問題需要學(xué)院解決，則提交辦公會(huì)議研究。
三、毛大龍同志再次重申了會(huì)議制度改革和加強(qiáng)管理問題。毛院長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)，院長(zhǎng)辦公會(huì)議是決策會(huì)議，研究、解決學(xué)院辦學(xué)過程中的重大問題。要形成例會(huì)制度，如無特殊情況，每周一上午召開，以確保及時(shí)研究問題、解決問題，提高工作效率。具體程序是，每周四前，在取得分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，將需要解決的議題提交辦公室。會(huì)議研究決定的問題，即為學(xué)院決策，各單位、部門要認(rèn)真執(zhí)行，辦公室負(fù)責(zé)督促檢查。
毛院長(zhǎng)就有關(guān)部門反映的教學(xué)管理中的若干具體問題，再次重申，一定要理順工作關(guān)系，部門與部門之間、機(jī)關(guān)與分院之間、分院與分院之間一定要做好溝通、銜接工作，互相理解，互相支持。機(jī)關(guān)職能部門要注意通過努力工作來樹立自己的形象。基層分院要提高工作效率，對(duì)沒有按時(shí)間控制點(diǎn)完成任務(wù)的要提出批評(píng)。要切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，查漏補(bǔ)缺，努力杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
三、會(huì)議決定，要進(jìn)一步關(guān)心學(xué)生的生活問題。責(zé)成學(xué)生處結(jié)合教室管理等工作，落實(shí)好學(xué)生的勤工儉學(xué)任務(wù)。將教工餐廳移到二樓，一樓餐廳全部供學(xué)生使用，以解決學(xué)生就餐擁擠問題。針對(duì)校外施工單位晚上違規(guī)施工，影響學(xué)生休息問題，會(huì)議責(zé)成計(jì)劃財(cái)務(wù)處立即與高教園區(qū)管委會(huì)反映，盡快妥善解決。
篇10
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次
發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
篇11
1、《資金申請(qǐng)表》簽字流程：經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)（1000元以下）總經(jīng)理（金額≥1000元）財(cái)務(wù)部付款。
非日常的無論金額多少都需要總經(jīng)理簽字（比如賠款等）。
2、合同審批流程：經(jīng)辦人經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽部門財(cái)務(wù)部審核財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理綜合部蓋章。
金額大于等于1萬元需簽訂合同。
3、經(jīng)理辦公會(huì)審議：金額大于等于5萬元需經(jīng)理辦公會(huì)審議；經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要
4、招投標(biāo)流程：金額大于等于30萬元小于60萬元公司內(nèi)部招投標(biāo)，金額大于等于60萬元集團(tuán)招投標(biāo)；中標(biāo)通知書
5、比價(jià)流程：參照≤小額（零星）物資采購管理辦法≥
二、資金支付審核流程
（一）有合同的資金支付
（金額大于等于1萬元需簽訂合同）
1、工程類合同資金支付審核要點(diǎn)
（1）查看原件合同是否簽訂流程完整；
①合同大于或等于60萬元，集團(tuán)招投標(biāo)程序（集團(tuán)招投標(biāo)會(huì)議紀(jì)要材料）；
②合同金額大于等于30萬元，且小于60萬元，公司招投標(biāo)流程（中標(biāo)通知書），經(jīng)理辦公會(huì)審議（會(huì)議紀(jì)要）；
③合同金額在5萬元(含)以上的經(jīng)理辦公會(huì)審議（經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要）；
（2）審核合同約定付款規(guī)定；
①一般大型工程合同先預(yù)付、再按照工程進(jìn)度付款，最后留質(zhì)保金；
②預(yù)付情況：按照合同約定，資金支付單是否按照預(yù)付比例支付；對(duì)方是否開具相應(yīng)憑證（發(fā)票或收據(jù)）、合同關(guān)鍵頁；
③支付進(jìn)度情況：金額（合同金額*進(jìn)度-以前支付金額）工程支付證書及工程支付申請(qǐng)表（對(duì)方單位及我方單位簽字蓋章），對(duì)方單位提供憑證（一般為發(fā)票）、合同關(guān)鍵頁；
④支付尾款（工程竣工驗(yàn)收后支付）：金額（決算金額-以前支付金額-質(zhì)保金）、工程支付證書及工程支付申請(qǐng)表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（對(duì)方單位及我方單位簽字蓋章，注明驗(yàn)收時(shí)間）、發(fā)票（注意以前未開具發(fā)票，本次一并補(bǔ)清，發(fā)票金額和決算金額一致）、合同關(guān)鍵頁；
⑤質(zhì)保金支付：金額（決算金額或合同金額*質(zhì)保金比例/決算金額-以前累計(jì)支付）、到期工程質(zhì)量無問題相關(guān)報(bào)告、合同關(guān)鍵頁、檢查發(fā)票是否開具齊全；
（3）審核資金申請(qǐng)單及發(fā)票
資金申請(qǐng)單中、“收款單位”、“開戶賬號(hào)”、“金額”（大小是否寫一致）；發(fā)票流和資金流一致。
合同與發(fā)票信息中單位名稱、賬號(hào)、金額一般與“資金申請(qǐng)表”中所填信息一致；
‚發(fā)票審核
發(fā)票真?zhèn)未_定（稅務(wù)局官網(wǎng)查詢）、發(fā)票信息是否齊全（購銷兩方信息）、發(fā)票專用章、發(fā)票最后一行署名實(shí)名（開票人實(shí)名）、發(fā)票背書簽名。
2、其他合同資金支付審核要點(diǎn)
（1）審核參照工程類合同資金支付審核；
（2）采購合同資金支付需要請(qǐng)購單、領(lǐng)用單（食堂福利一般不需要）、簽呈；
（二）無合同資金支付審核要點(diǎn)
1、采購類資金支付
（1）辦公用品類采購支付所需附件：資金申請(qǐng)表、發(fā)票、發(fā)票清單、請(qǐng)購領(lǐng)用單，簽呈（固定資產(chǎn)類、工程采購類及預(yù)算外的非日常性業(yè)務(wù)）、比價(jià)材料（詳見小額零星管理辦法）；
①請(qǐng)購單、領(lǐng)用單數(shù)量型號(hào)與發(fā)票內(nèi)容相吻合；請(qǐng)購單簽字（使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字、總經(jīng)理大于等于1000元）、領(lǐng)用單（使用部門負(fù)責(zé)人和綜合部簽字）；
②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)巍l(fā)票背書；
③資金申請(qǐng)表審核：付款信息與發(fā)票一致（墊付情況除外）；
④時(shí)間邏輯順序：領(lǐng)用單時(shí)間不早于請(qǐng)購單、發(fā)票時(shí)間不早于請(qǐng)購單；
（2）維修物品采購支付所需附件：資金申請(qǐng)表、發(fā)票、發(fā)票清單、請(qǐng)購領(lǐng)用單、簽呈（非日常需求）、比價(jià)材料（維保單位不需要，其他詳見小額零星管理辦法）；
①請(qǐng)購領(lǐng)用單、領(lǐng)用單數(shù)量型號(hào)與發(fā)票內(nèi)容相吻合；請(qǐng)購單簽字（使用部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合部簽字）、領(lǐng)用單；
②發(fā)票審核:金額、開票信息、查詢真?zhèn)巍l(fā)票背書；
篇12
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一） 集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方 法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較 多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多 的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面， 問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指 出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
四、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
—、概述
（一）含義。
會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點(diǎn)。
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會(huì)議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與會(huì)人員的集體意志和意向，常以“會(huì)議”作為表述主體，“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會(huì)議紀(jì)要的寫法因會(huì)議內(nèi)容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標(biāo)題、正文、落款、日期構(gòu)成。下面主要講講標(biāo)題和正文的寫法。
（一）標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種形式。
1．單標(biāo)題：由“會(huì)議名稱＋文種”構(gòu)成。
2．雙標(biāo)題：由“正標(biāo)題＋副標(biāo)題”構(gòu)成。正標(biāo)題揭示會(huì)議主旨，副標(biāo)題標(biāo)示會(huì)議名稱和文種。
（二）正文。會(huì)議紀(jì)要的正文大多由導(dǎo)言和主體構(gòu)成。具體寫法依會(huì)議內(nèi)容和類型而定。
1．導(dǎo)言。主要用于概述會(huì)議基本情況。其內(nèi)容一般包括會(huì)議名稱、會(huì)期會(huì)址、參加人員、主持人和會(huì)議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，參加人員和主持人、會(huì)議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會(huì)議紀(jì)要。
第二種：魚貫式。將會(huì)議的基本情況作為一段概述，使人看后對(duì)會(huì)議有個(gè)輪廓了解。
2．主體。這是會(huì)議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會(huì)議議定事項(xiàng)。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)分點(diǎn)寫出來。辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會(huì)議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個(gè)部分談一個(gè)方面的內(nèi)容。較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議紀(jì)要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次發(fā)言時(shí)，在其姓名后用括號(hào)注明發(fā)言人所在單位和職務(wù)。為了便于把握發(fā)言內(nèi)容，有時(shí)根據(jù)會(huì)議議題，在發(fā)言人前面冠以小標(biāo)題，在小標(biāo)題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會(huì)紀(jì)要，常用這種寫法。來源:考試大-秘書資格考試
一、會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會(huì)議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
三、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過程，切忌記流水帳。
篇13
會(huì)議紀(jì)要可上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，供上級(jí)了解會(huì)議的情況以便取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與指導(dǎo)；可以送有關(guān)的平行單位交流信息，溝通情況，以便得到他們的協(xié)助和配合，其主要作用是溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，指導(dǎo)工作。
有需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要可以“通知”形式發(fā)出。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
會(huì)議紀(jì)要具有內(nèi)容綜合性、指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、備考性以及形式的靈活性等特點(diǎn)。
三、會(huì)議紀(jì)要的分類
會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要、工作會(huì)議紀(jì)要、討論會(huì)議紀(jì)要。
四、會(huì)議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)及寫作要求
（一）結(jié)構(gòu)
會(huì)議紀(jì)要一般由標(biāo)題和正文組成。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題由會(huì)議名稱和文種兩部分組成。
正文是會(huì)議紀(jì)要的主要部分，一般由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭一般寫明會(huì)議的概況，包括會(huì)議召開時(shí)間、主持單位、開會(huì)地點(diǎn)、參加人員以及會(huì)議議題等；會(huì)議紀(jì)要的主體主要寫三方面內(nèi)容：第一，說明議題。第二，分析形勢(shì)、研討問題。第三，闡述會(huì)議結(jié)果；會(huì)議紀(jì)要的結(jié)尾提出希望和號(hào)召，或者列出尚未得到解決的問題，供以后繼續(xù)研究探討。
（二）寫作要求
1.客觀整理，保證寫實(shí)；
2.詳略得當(dāng)，突出“要點(diǎn)”；
3.切忌將會(huì)議紀(jì)要寫成會(huì)議決議和會(huì)議記錄。
五、范本
（會(huì)議名稱）會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間： 會(huì)議地點(diǎn)：
出席人員：
缺席人員：
會(huì)議記錄人： 會(huì)議主持人： 審閱：
會(huì)議主題：
發(fā)言記錄：
會(huì)議記錄應(yīng)用范疇：
1、用于社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)與會(huì)者的會(huì)議提要；
2、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)提交關(guān)于會(huì)議主題、與會(huì)人員、項(xiàng)目時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議長(zhǎng)度等內(nèi)容。 會(huì)議記錄應(yīng)用說明：
