引論:我們?yōu)槟砹?3篇項目管理工作計劃書范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
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戚安邦,張連營定義項目管理是運用各種相關(guān)知識、技能、方法與工具,為滿足或超越項目有關(guān)的要求與期望,所開展的項目起始、計劃、組織、控制和結(jié)束的管理活動。進度、
成本和質(zhì)量是項目管理的三大控制目標(biāo),在室內(nèi)裝飾工程項目中業(yè)主往往標(biāo)明所需裝飾材料的特質(zhì)甚至品牌,并對其質(zhì)量有硬性標(biāo)準(zhǔn),材料成本也有既定指標(biāo),在項目實施中主要控制要點集中在進度,通過充分的項目規(guī)劃和進度安排合理配置人力資源是項目成功的關(guān)鍵。
2、主題背景分析
美國項目管理學(xué)會(PMI)認(rèn)為項目進度計劃的核心技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為現(xiàn)代生產(chǎn)提供了科學(xué)的管理方法,主要應(yīng)用于制訂規(guī)劃、計劃和實時監(jiān)控,在縮短建設(shè)周期、提高工效,降低造價以及提高企業(yè)管理水平取得顯著的效果。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的基礎(chǔ)工作為項目工作分解結(jié)構(gòu)(W BS),依次進行項目活動定義WBS工作編碼,估算活動歷時,項目活動排序,繪制網(wǎng)絡(luò)圖,制訂進度計劃。白思俊指出制訂進度計劃最常用的方法有甘特圖和關(guān)鍵路徑法,甘特圖的優(yōu)點是簡單、明了、直觀,至今仍在項目管理中廣泛應(yīng)用,但是各活動之間的關(guān)系卻沒有充分表示出來,同時也沒有指出影響項目進度的關(guān)鍵所在;關(guān)鍵路徑法用網(wǎng)絡(luò)圖表示項目中各項活動的進度和它們之間的相互聯(lián)系,并在此基礎(chǔ)上進行網(wǎng)絡(luò)分析,計算網(wǎng)絡(luò)中各項活動時間,確定關(guān)鍵活動與關(guān)鍵路線,利用時差不斷地調(diào)整與優(yōu)化網(wǎng)絡(luò),以求得最短周期。關(guān)鍵路徑法國內(nèi)外眾多學(xué)者進行了深人的研究在此不再窮舉,在室內(nèi)裝修工程項目中更注重的是在關(guān)鍵路徑限制下非關(guān)鍵路徑利用時差在最合適的時候配置人力資源,確保室內(nèi)工作場地寬敞暢通,以提高工作效率,利用非關(guān)鍵路徑的時差通過可變甘特圖平滑配置人力資源正是本文研究的重點。
3、利用非關(guān)鍵路徑時差平衡人力資源配置的研究
室內(nèi)裝飾工程項目由于場地有限,工作界面重疊,空間和工作界面成為室內(nèi)裝飾工程的限制性資源,因此室內(nèi)裝飾工程作為普通工程項目除了通過關(guān)鍵路徑法進行進度計劃、更經(jīng)濟地壓縮或延長工期之外還要充分利用非關(guān)鍵路徑的時差平衡人力資源配置,科學(xué)利用空間和工作界面來提高工效。下面以普通民居的室內(nèi)裝飾工程項目為例,論述如何利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、關(guān)鍵路徑法和甘特圖技術(shù)平衡人力資源配置,達到提高空間利用率從而提高工作效率的方法。下面利用實際案例說明:
根據(jù)圖工作分解結(jié)構(gòu):室內(nèi)裝飾工程項目工作先后關(guān)系,制作項目網(wǎng)絡(luò)圖確定關(guān)鍵路線;作出關(guān)鍵路徑甘特圖及人力資源配置圖。
分析非關(guān)鍵路徑:
由以上網(wǎng)絡(luò)圖顯然可知非關(guān)鍵1320瓦工材料采購、1330木工材料采購、1340安裝材料采購、1451墻面批灰工程、1430貼瓷片工程、1452墻面底漆工程、1420天花吊頂工程、1460水電安裝工程,由于室內(nèi)裝修工程操作場地面非常有限,雖然1320瓦工材料采購、1330木工材料采購、1340安裝材料采購在人力資源配置上用人不多,但是材料堆放會占用較大的
地方,也應(yīng)作適當(dāng)?shù)恼{(diào)度安排盡可能達到時間剛剛的效果。1460水電安裝工程在墻面底漆工程完成之后1470鋪地板工程之前,該工程與1453墻面面漆工程天數(shù)相差2d可同時完工可考慮向關(guān)鍵路徑環(huán)節(jié)1453讓路;1451墻面批灰工程、1452墻面底漆工程、1420天花吊頂工程、1430貼瓷片工程屬室內(nèi)裝飾的主要工程,科學(xué)配置人力資源充分利用操作界面正是本文研究的重點。本文采用繪制非關(guān)鍵路徑的可變甘特圖,使之與關(guān)鍵路徑甘特圖及人力資源配置圖重疊統(tǒng)籌分析達到平衡人力資源配置的要求,從而充分利用操作場地提高效率縮短工期。
4、研究結(jié)論和創(chuàng)新
本文通過簡單典型的例子研究利用非關(guān)鍵路徑的時差進行人力資源的配置,通過對比關(guān)鍵路徑甘特圖和非關(guān)鍵路徑可變甘特圖,固定關(guān)鍵路徑人員配置,利用可變甘特圖的可調(diào)整范圍進行統(tǒng)籌配置人力資源,達到平滑人力資源,充分利用操作場面,避免操作界面重疊,加快工作進度,提高效益。該方法簡單、直觀、效果明顯,充分一發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、關(guān)鍵路徑法等計劃控制方法的優(yōu)點,為室內(nèi)裝飾工程等場地受限,工作界面重疊的工程項目管理提供借鑒。
參考文獻:
[1]白思俊.項目管理案例教程〔M].北京:機械工業(yè)出版社,2009
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二、海洋鉆井項目平臺的進度管理
對于海洋鉆井項目平臺的進度管理是建立在編制的工作進度計劃的基礎(chǔ)上的,進度管理是為了滿足業(yè)主對施工工期和施工質(zhì)量的要求而采取的一系列的管理和控制措施以及方法。對海洋鉆井平臺進行進度管理能夠監(jiān)測各種平臺資源的使用是否合理,以便能夠及時的對資源進行調(diào)配,對工作單元出現(xiàn)的偏差進行分析,實時的調(diào)整鉆井平臺工作計劃,并對偏差進行修正和補救,確保整個海洋鉆井平臺項目朝著既定的工作目標(biāo)計劃前進。對海洋鉆井平臺的進度控制有整體控制和分項控制兩大類。不同施工階段的進度控制其關(guān)鍵控制點有所不同,必須抓住控制的關(guān)鍵,這樣才能減少進度計劃運行和實際運行之間的偏差,要想控制好鉆井平臺的進度,需要做好以下幾點:1.對海洋鉆井平臺工作按照內(nèi)容不同實施不同的控制級別要想對海洋鉆井平臺項目進行進度管理,就需要對整個平臺項目的所有工作單元進行分類,然后根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn)來確定不同的進度管理控制方法。一般來說對于鉆井項目平臺的進度計劃可以分為四個級別。一級計劃的控制也就是鉆井項目工程的控制,這是整個工程項目控制的關(guān)鍵,也是整個工程項目組協(xié)調(diào)整個工程的關(guān)鍵。一級計劃中的控制點主要包括工程設(shè)計、建造、鉆井平臺的海上安裝調(diào)試、試運行、長線設(shè)備的訂貨日期以及鋼材等原材料的訂貨日期等,這些內(nèi)容都要在進度管理中進行嚴(yán)格的管控,要密切注視上述控制點的相關(guān)工作運行進度,保證整個鉆井工程項目在預(yù)期內(nèi)完成。二級計劃的控制也就是對于工程項目的設(shè)計、建造和安裝計劃的控制,是各個項目進度管理的重點控制工作。主要的關(guān)鍵控制點是對于工程項目的設(shè)計方案、數(shù)據(jù)、流程圖、平面布置圖以及系統(tǒng)控制框架圖等;建造計劃中的結(jié)構(gòu)和附件的預(yù)制安裝、設(shè)備安裝、管道安裝、電子器具和儀表安裝、舾裝、涂裝、鉆井設(shè)備的調(diào)試以及海上安裝和聯(lián)接等。各個工作單元都必須定期匯報工作進展情況,作出相關(guān)的分析報告。如果某個控制點上的工作進度出現(xiàn)異常情況,項目管理單位需要分析出現(xiàn)問題的原因,及時提出改進措施,然后根據(jù)工期延誤情況編制趕工計劃,分析對整個工程項目進度的影響并提出補救方案。三級計劃的控制也就是在各個項目階段中以系統(tǒng)為單位的設(shè)計運行、建造、安裝計劃的控制管理,該控制主要是由項目實施單位負責(zé)。三級計劃中各工作單元的運行項目組要及時和定期的向工程項目部進行匯報,工程項目部根據(jù)項目組匯總上來的工作計劃給予總體的指導(dǎo),并且對完工量進行復(fù)核。四級計劃也就是由項目單位自己控制的詳細工作計劃,比如項目設(shè)計的出圖計劃等。該工作計劃可以再周計劃和月計劃中反映工程項目的完工狀態(tài)以及需要總工程項目組協(xié)調(diào)解決的問題,工程項目組通過定期的對項目進行抽查來核實具體工程進度情況。2.對海洋鉆井項目工作實施動態(tài)跟蹤,出現(xiàn)偏差及時處理在整個海洋鉆井項目的實施工作中,需要根據(jù)不同的控制級別采取不同的方式動態(tài)跟蹤。如果施工進度與計劃出現(xiàn)偏差,就需要對偏差大小進行分析,看有沒有超過整個工程允許的最大偏差值,如果沒有超過工程允許的偏差值,可以重點關(guān)注,不需要采取特別的補救措施,而如果偏差超過了工程項目允許的最大偏差值,就要及時的分析原因,制定詳細的補救計劃,讓施工工期的偏差回到正常的偏差范圍內(nèi),否則將會對整個鉆井項目平臺的進度產(chǎn)生重大影響。
三、海洋鉆井平臺進度管理的具體應(yīng)用
對于海洋鉆井平臺的進度管理,在具體應(yīng)用時主要是要制定進度控制的程序和確定項目工作量的估算方法。1.海洋鉆井平臺進度控制程序在海洋鉆井平臺項目實施過程中,要想做好進度管理工作,需要根據(jù)前期的工作編制里程碑計劃和出圖計劃,然后根據(jù)里程碑計劃和出圖計劃設(shè)計進度跟蹤表,根據(jù)各個工作組工作量的實際完成情況和投入的人力資源等進行進度統(tǒng)計,然后將統(tǒng)計數(shù)據(jù)與編制的進度計劃進行綜合的分析和比較,出具分析報告和建議書,各個項目組要根據(jù)分析建議書及時的對施工過程進行調(diào)整,確保整個海洋鉆井平臺進度管理的有效實施。2.海洋鉆井平臺工作量的估算方法對于鉆井平臺工作量的估算,可以利用計算公式和圖紙、文件標(biāo)準(zhǔn)工時等建立計算程序,對工作量進行估算,通過將各個工作組的工作量加以累計,計算出占整個工程項目的百分比,以此確定整個工程項目的總進度。比如將計劃的鉆井平臺施工總工時除以圖紙數(shù)量得出單個圖紙的標(biāo)準(zhǔn)工作量,然后根據(jù)圖紙的完成情況乘以標(biāo)準(zhǔn)工作量確定按照圖紙施工的工作量,根據(jù)工作量繪制工作總量曲線,將其與計劃的工作曲線作比較,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保工期不被延誤。
總之,隨著海上鉆井平臺業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,對于海洋鉆井作業(yè)的企業(yè)來說,做好工程項目進度管理,提高工程項目質(zhì)量水平是企業(yè)能夠發(fā)展壯大,獲得經(jīng)濟利益的重要手段。施工單位要不斷的總結(jié)經(jīng)驗,在施工過程中及時的對影響施工進度的因素進行處理,只有這樣才能確保整個鉆井平臺項目的如期完成。
作者:潘正義 單位:海陽中集來福士海洋工程有限公司
參考文獻
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一、工程管理與計劃管理的概念
1工程管理概念
工程管理是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對工程建設(shè)項目生命周期內(nèi)的所有工作進行設(shè)計、規(guī)劃及約束,達到保證工程質(zhì)量、縮短工期、實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。由此可見,工程管理并不是單純的學(xué)術(shù)問題,更關(guān)乎著工程建設(shè)項目實施的具體問題,以及實現(xiàn)工程管理“質(zhì)量、進度、成本”三大管理與控制目標(biāo)的和諧問題。
工程質(zhì)量、工程進度和工程成本三大目標(biāo)是一個相互關(guān)聯(lián)的整體,既存在著矛盾又存在著統(tǒng)一。要想有效提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益,必須合理確定三大目標(biāo),找到三大目標(biāo)之間的平衡點,才能實現(xiàn)“低成本,高效益”的經(jīng)營管理目標(biāo)。為了促進三大目標(biāo)和諧發(fā)展,應(yīng)當(dāng)做好以下管理工作。
1.1工程項目計劃管理大型工程項目的管理工作是紛繁復(fù)雜的,瞬息萬變的,沒有一個科學(xué)的、合理的、完整的工作計劃難以保證所有工作有制可循、滿足工程項目施工和業(yè)主的要求。計劃管理的主要工作就是全面收集與工程項目相關(guān)的資料和數(shù)據(jù),經(jīng)過科學(xué)分析和評價后制定一份連貫的、一致的計劃書。并保證計劃書具有高度的可行性、機動性,以便在項目實施過程中根據(jù)施工現(xiàn)場的變化情況,及時調(diào)整計劃內(nèi)容,確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.2確定工程管理各階段的任務(wù)及目標(biāo)
為了保證工程項目生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),應(yīng)當(dāng)將工程項目實施的所有工作細化,并確定每個細化工程的任何及目標(biāo)。在工程項目實施過程中,對各項任務(wù)及目標(biāo)的完成情況進行實時監(jiān)測和評價,及時糾正和改進工作中不良行為,保證工程項目整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.3管理和控制工程進度
工程進度作為工程項目管理三大目標(biāo)之一,其管理工作從項目建設(shè)書批準(zhǔn)之日就應(yīng)當(dāng)抓緊運行。工作人員應(yīng)當(dāng)充分分析和考慮各項施工活動之間的依賴關(guān)系,確認(rèn)各項建設(shè)活動所學(xué)時間,然后制定工程進度計劃,并在項目實施過程中根據(jù)情況變化作出適當(dāng)調(diào)整。倘若遇得大型建設(shè)項目,工程進度控制決不能僅僅控制承包商的施工進度,應(yīng)當(dāng)對建設(shè)項目的整個生命周期盡享控制。比如,材料采購、機械設(shè)備租賃等。
1.4管理與控制工程成本
無論發(fā)包商還是承包商,經(jīng)濟效益都是其經(jīng)營管理的主要目標(biāo)。因此,對工程項目建設(shè)資金進行管理與控制是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)和必要內(nèi)容,也是將成本投入控制在預(yù)算范圍之內(nèi)的有效措施。在工程項目成立后,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程量、定額套用及單位單價等內(nèi)容計算得出工程所需的直接建設(shè)資金,加上其他間接資金匯總工程的總成本,然后編制科學(xué)的概預(yù)算,提高建設(shè)資金的使用效率。
除此之外,在工程施工階段更要合理控制與管理工程的建設(shè)資金,進行限額投入,避免造成資金浪費或追加成本投入等不良情況發(fā)生。比如,通過有效控制設(shè)計變更減少承包商索賠等。
2項目管理計劃的基本概念
計劃是任何一個組織成功的核心,它存在于組織各個層次的管理活動中。管理者的首要職責(zé)就是做計劃。管理者要根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,通過科學(xué)的預(yù)測,確定在未來一定時期內(nèi)組織所要達到的目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的行動方案的過程。
項目管理九大知識領(lǐng)域中,幾乎每一個領(lǐng)域都涉及到項目管理計劃或其子計劃的規(guī)劃過程。主要包括項目管理計劃、范圍管理計劃、進度管理計劃、費用管理計劃、質(zhì)量管理計劃、過程改進計劃、人員配備管理計劃、溝通管理計劃、風(fēng)險管理計劃、采購管理計劃、合同管理計劃、項目驗收計劃等。現(xiàn)在簡要介紹一些這些計劃及應(yīng)用時的注意事項。
2.`1項目管理計劃
項目管理計劃是項目的主要計劃或稱為總體計劃,它確定了執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束項目的方式和方法,包括項目需要執(zhí)行的過程、項目生命周期、里程碑和階段劃分等全局性內(nèi)容。項目管理計劃是其各個子計劃制訂的依據(jù)和基礎(chǔ),它從整體上指導(dǎo)項目工作的有序進行。
2.3范圍管理計劃
范圍管理計劃是項目管理團隊確定、記載、核實、管理和控制項目范圍的指南。
2.4進度管理計劃
進度管理計劃中需要確定制定項目進度表的格式與控制項目進度的準(zhǔn)則。
2.5費用管理計劃
費用管理計劃中需要選定費用管理的模板,制定費用規(guī)劃、結(jié)構(gòu)、估算、預(yù)算和控制的標(biāo)準(zhǔn)。
2.6質(zhì)量管理計劃
質(zhì)量管理計劃需要說明項目管理團隊如何執(zhí)行實施組織的質(zhì)量方針。
2.7過程改進計劃
過程改進計劃需要詳細分析過程分析的具體步驟,包括過程測量標(biāo)準(zhǔn)、過程改進目標(biāo)等內(nèi)容。人力資源配備管理計劃人力資源配備管理計劃是規(guī)劃項目人力資源的獲取、使用、遣散安置等的文件。
2.8.溝通管理計劃
溝通管理計劃需要確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求,主要內(nèi)容包括什么人什么時候通過何種方式獲得何種項目信息。
2.9.風(fēng)險管理計劃
風(fēng)險管理計劃需要描述如何規(guī)劃、安排與實施項目風(fēng)險管理。該計劃為后續(xù)風(fēng)險識別、風(fēng)險定性分析、風(fēng)險定量分析、風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃和風(fēng)險監(jiān)控等工作提供指導(dǎo)。
二、施工計劃管理措施
(一)充分利用管理軟件豐富的項目管理功能實施計劃管理
目前流行的P3、Project等項目管理軟件具有強大的管理功能,特別是P3軟件,能夠站在企業(yè)層面進行項目管理,具備公司層面的全局資源管理能力,從機械、人員等各個方面進行統(tǒng)一調(diào)配,從數(shù)千條甚至幾萬條作業(yè)中輕松篩選項目的關(guān)鍵路徑,整體計劃的更新更加輕松,并通過設(shè)置分類碼、過濾器等,隨時篩選自己需要的信息,并具有豐富的視圖功能。項目管理軟件應(yīng)用的兩個重要特點,一是充分利用了自動計算功能,實現(xiàn)了直觀的目標(biāo)計劃管理;二是充分利用資源加載功能,實現(xiàn)了自動進度百分比計算。
利用項目管理軟件進行計劃管理,不但能提高工作效率,也能促進計劃管理水平的提高。因此,電網(wǎng)工程應(yīng)成立以項目總工為首,P3專工、項目工程部主管和各專業(yè)技術(shù)組長為成員的P3軟件應(yīng)用開發(fā)小組,開辦多期P3軟件基礎(chǔ)培訓(xùn)與提高班,對與工程管理相關(guān)的所有技術(shù)人員和管理人員進行P3軟件應(yīng)用知識和基本操作技能培訓(xùn),達到人人了解P3的管理思路和管理方法,并能熟練應(yīng)用。
(二)編制工程進度計劃
詳盡、合理的進度計劃對電網(wǎng)工程的順利實施及按時完成具有非常重要的意義,對工程的經(jīng)濟效益也具有至關(guān)重要的作用,并能體現(xiàn)出工程項目的管理水平。因此工程項目開始之初,工程項目負責(zé)人應(yīng)組織各專業(yè)負責(zé)人根據(jù)工程里程碑計劃要求編制工程進度計劃,全方位考慮工程各方面的情況,在技術(shù)、方法、手段方面提前整體籌劃、綜合安排、周密布置,以免顧此失彼。同時應(yīng)提前對工程風(fēng)險進行分析,制定相應(yīng)預(yù)案,最大限度減少對工程實施的影響。
三、工程管理中的計劃管理要求
為保證安全與進度相互平衡,應(yīng)進行安全風(fēng)險分析、編制施工方案、切實執(zhí)行各項安全措施、確定合理工期、不趕工、不搶工,確保工程施工安全順利進行。如工程確實需要趕工,則要做足相應(yīng)安全措施,加大現(xiàn)場安全管理力度,投入更多的人力及工器具,在確保安全的前提下加快施工進度。在工程建設(shè)中,質(zhì)量的重要性不容質(zhì)疑。只有質(zhì)量滿足國家規(guī)范及設(shè)計要求,才能確保電網(wǎng)工程安全可靠運行。所以施工單位必須明確:在保證安全的前提下,質(zhì)量第一、工期第二,并實行質(zhì)量一票否決制。所以應(yīng)根據(jù)業(yè)主的工程里程碑計劃,綜合考慮企業(yè)的資源情況,確定合理工期,制定合理進度計劃,使工程施工順利均衡進行,以保證施工效率,降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
結(jié)語】
工程管理是一項復(fù)雜的、具有開拓性的工作,其主要目的就是保證項目生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。無論是發(fā)包商還是承包商,作為一種經(jīng)濟組織都以追求最優(yōu)化經(jīng)濟效益為最終目標(biāo)。因此,工程管理工作應(yīng)當(dāng)圍繞這一生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)展開和運行。并在具體實施過程中,針對不同工程建設(shè)項目采取不同的工程管理程序與方式,確保生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻
篇4
前言
進年來,國家對基礎(chǔ)設(shè)施投資力度的加大,水利工程建設(shè)項目不斷增加,灌區(qū)水利項目也隨之增加。由于歷史原因,以前興建的水利工程有相當(dāng)一部分質(zhì)量偏低,不僅無法發(fā)揮水利工程應(yīng)有的作用,甚至成為病險工程,阻礙了地方經(jīng)濟的發(fā)展,并對人民群眾的生命財產(chǎn)安全造成嚴(yán)重的威脅。為更好地為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和國民經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),需要使管理工作走上科學(xué)化、規(guī)范化、制度化良性運行軌道。
一、水利工程管理中存在的主要問題
1、執(zhí)行程序缺乏規(guī)范
由于水利工程建設(shè)一般是以政府相關(guān)部門為主的單位組織建設(shè)的,在某些不正之風(fēng)的影響下,建筑單位往往為了爭取到更多的建設(shè)資金而有意拖延施工進度,或不按正常的施工順序?qū)嵤瑢τ谝呀?jīng)完成的工程項目也未采取科學(xué)的質(zhì)量檢驗措施進行驗收,這就使得水利工程的施工質(zhì)量很難達到預(yù)期的工程效果。而針對這這一現(xiàn)象,并沒有相應(yīng)的規(guī)范性的執(zhí)行程序條例來約束控制。
2、監(jiān)管人員整體素質(zhì)不高,工作沒有有效開展
在很多水利工程建設(shè)的管理隊伍中,管理人員的組成較為復(fù)雜,但總體來講,大多是不具備專業(yè)的水利工程知識的人員,甚至有些管理人員對于基本的水利工程建設(shè)常識都不清楚,這就會對水利工程管理工作的開展帶來直接影響。除此以外,水利工程監(jiān)管人員素質(zhì)的高低對于工程管理的影響更為明顯和直接,但往往會有監(jiān)管人員為了牟取私利,而放松了監(jiān)管力度,使監(jiān)管工作毫無意義。在水利工程的施工中,甚至還有一些工程監(jiān)理人員根本沒有監(jiān)管資格,也毫無經(jīng)驗?zāi)芰Γ粼谒こ讨胁捎眠@樣的監(jiān)管人員進行質(zhì)量監(jiān)督,那監(jiān)理工作的效果就可想而知了。質(zhì)量監(jiān)管工作是對水利工程建設(shè)過程中施工質(zhì)量控制的重要手段,然而目前我國水利工程施工監(jiān)管工作卻存在非常嚴(yán)重的缺陷,監(jiān)管工作不到位,監(jiān)管不嚴(yán)等問題非常普遍。雖然工程建設(shè)單位針對水利工程施工質(zhì)量監(jiān)管工作制定了具體的工作計劃書,并委派工作人員進行質(zhì)量監(jiān)控,但在具體執(zhí)行過程中由于質(zhì)量監(jiān)管工作不到位,具體工作計劃書中的內(nèi)容很難完成,工作人員針對水利工程建設(shè)的進程以及質(zhì)量記錄缺乏時效性。政府的監(jiān)管力度不夠,沒有嚴(yán)格把控水利工程質(zhì)量,進而留下了許多安全隱患。 例如,有些施工企業(yè)缺乏合格的施工資質(zhì),但政府部門為了眼前的利益而放縱其盲目開工,最終導(dǎo)致了嚴(yán)重的后果。 竣工驗收是質(zhì)量管理的關(guān)鍵性環(huán)節(jié),也是防止質(zhì)量問題的最后關(guān)卡。 而在實際中,由于質(zhì)量監(jiān)督部門的監(jiān)督不力,使得竣工驗收功效無從發(fā)揮。為此在施工實踐中,水利工程建設(shè)單位必須對工程質(zhì)量監(jiān)理工作加以進一步規(guī)范,提高質(zhì)量監(jiān)管工作的整體水平。
3、成本問題
對于水利工程項目而言,成本是一個比較敏感的問題。 在追求高質(zhì)量的同時,水利工程項目也要想方設(shè)法地降低自身的成本,以最大限度地提高經(jīng)濟效益,這也是市場規(guī)律作用的必然結(jié)果。 因此,加強成本控制,是加強水利工程管理的必然舉措。 然而,在成本控制過程中,出現(xiàn)了以下幾項突出性問題,并最終引發(fā)了水利工程的成本問題。 具體而言,首先,投標(biāo)競爭日趨激烈,投標(biāo)風(fēng)險日益加劇,投標(biāo)費用控制難度不斷加大;其次,項目評估標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,評估思想和評估方法也較為混亂;再次,相關(guān)人員成本意識較差,出現(xiàn)了許多資金和資源浪費現(xiàn)象;最后,成本控制涂于形式,實際效果大打折扣。
4、安全問題
現(xiàn)如今,仍有許多水利工程施工項目存在著安全問題,并帶來了巨大的安全隱患。 從另一個角度講,這說明當(dāng)前水利工程事業(yè)亟待提高自身的安全管理水平。 調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),這些安全問題在很大程度上由低效脫節(jié)的管理模式所導(dǎo)致。 具體而言,這種低效脫節(jié)的管理模式主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,施工企業(yè)對安全管理缺乏足夠的重視,在思想上產(chǎn)生了不同程度的懈怠;其次,施工安全生產(chǎn)責(zé)任制度不夠完善,施工安全體系也不夠健全;再次,安全管理方面的資金投入嚴(yán)重不足,安全設(shè)施或設(shè)備緊缺;最后,施工建檔不規(guī)范,施工安全資料造假,施工現(xiàn)場安全存在較大缺陷。 總之,安全問題是當(dāng)前水利工程管理中遇到的突出性問題,也是水利工程管理中面臨的永恒課題。
5、建立健全質(zhì)量責(zé)任制
建立健全質(zhì)量責(zé)任制是創(chuàng)新施工管理的重要思路。要想健全質(zhì)量責(zé)任制,健全監(jiān)理工作制度,落實監(jiān)理人員崗位責(zé)任制;規(guī)范審核批準(zhǔn)程序;按規(guī)定組織分部工程驗收,參加單位工程驗收,并提出相應(yīng)的質(zhì)量評估報告。
二、改進水利工程管理的對策
1、加強風(fēng)險管理
水利項目多為國家投資項目,關(guān)系著民生事業(yè),一旦工程出現(xiàn)重大事故或未預(yù)料到的損失,不僅給施工人員的安全造成威脅,使國家財產(chǎn)遭受損失,更會導(dǎo)致人民對政府的信任度下降。因此應(yīng)充分樹立項目風(fēng)險意識,建立專門的風(fēng)險管理控制機構(gòu),構(gòu)筑風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),完善風(fēng)險處理機制,從而有效地控制工程項目建設(shè)中的各種風(fēng)險,確保工程的順利進行。
2、加強安全管理
加強安全管理是應(yīng)對水利工程安全問題的必然要求。 為增強安全管理實效,應(yīng)著重做好以下幾項工作:首先,要建立健全安全管理體系。 建立和完善施工現(xiàn)場安全監(jiān)督體制以及相應(yīng)的安全生產(chǎn)責(zé)任制,將相關(guān)責(zé)任落實到個人,以制度形式來加強安全施工和安全管理。 其次,要切實加強安全教育培訓(xùn)。 安全教育培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)貫穿于水利工程施工的全過程,通過培訓(xùn)來培養(yǎng)員工的安全觀念、增加員工的安全知識、提高員工的安全技能,為安全管理提供可靠的保障。 再次,要加大場地安全檢查力度。場地安全檢查是安全管理的重要內(nèi)容,是影響安全管理水平高低的重要因素。通常情況下,場地安全檢查主要分為綜合性安全檢查與專項安全檢查兩部分內(nèi)容。在實踐中,要綜合運用兩種檢查方式,認(rèn)真場地安全檢查和安全管理工作。
3、加強項目合同管理
水利工程項目規(guī)模大、投資多、建設(shè)期長,又涉及到與設(shè)計、勘察和施工等多個單位依靠合同建立的合作關(guān)系,整個項目的順利實施主要依靠合同的約束進行,因此水利工程項目合同管理是水利工程建設(shè)的重要環(huán)節(jié),是工程項目管理的核心,其貫穿于項目管理的全過程。項目管理層應(yīng)強化合同管理意識,重視合同管理,要從思想上對合同重要性有充分認(rèn)識,強調(diào)按合同要求施工,而不單是按圖施工。并在項目管理組織機構(gòu)中建立合同管理組織,使合同管理專業(yè)化。如在組織機構(gòu)中設(shè)立合同管理工程師、合同管理員,并具體定義合同管理人員的地位、職能,明確合同管理的規(guī)章制度、工作流程,確立合同與質(zhì)量、成本、工期等管理系統(tǒng)的界面,將合同管理融于項目管理的全過程之中。
4、加強教育培訓(xùn)
管理人員是水利工程管理的基本保障。 要想切實提高水利工程管理水平,就需要建設(shè)一支高能力、高水平、高素質(zhì)的水利工程管理隊伍。 為此,需要充分發(fā)揮教育培訓(xùn)的功能與價值。 在現(xiàn)實中,項目經(jīng)理作為主要的水利工程管理人員,應(yīng)當(dāng)具備一專多能。 他們既要有扎實的理論知識和專業(yè)知識,也要有豐富的工程實踐經(jīng)驗和廣泛的社會閱歷。 道德教育是教育培訓(xùn)的重要內(nèi)容,在提升管理人員修養(yǎng)方面發(fā)揮了不可或缺的作用。 對于項目經(jīng)理而言,要認(rèn)真負責(zé)、愛崗敬業(yè)、清正廉潔、勤奮踏實,而這些意志品質(zhì)恰好是保證水利工程質(zhì)量的必備素質(zhì),是加強水利工程管理的必然要求。
結(jié)束語
隨著國家對水利工程的關(guān)注,水利工程管理成為了一個嚴(yán)肅的課題,如何在水利工程進行科學(xué)合理的管理,才能杜絕危險工程的發(fā)生。這就需要管理人員提高自身素質(zhì)、積極開展管理工作,這樣才能使水利工程得到真正的保障,才能使水利工程滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展的要求,進而促進經(jīng)濟的發(fā)展。
參考文獻
篇5
(1)、項目計劃管理
在建筑工程項目管理工作中,管理人員的工作內(nèi)容較為繁雜,特別是在部分大型工程項目的管理工作中,如果無法在施工前制定一套完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)方案,根本無法滿足建筑工程項目管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求[1]。工程項目計劃管理用過收集各方面信息,匯總并制定一份連貫、具體、合理的計劃書。
(2)、質(zhì)量管理
目前,在國內(nèi)建筑工程質(zhì)量管理中,普遍實行施工單位自身監(jiān)督、監(jiān)理單位監(jiān)督、各級建筑主管部門宏觀控制等質(zhì)檢機制,參與各方之間既有明確分工,又密切聯(lián)系,共同有效保證建筑工程得到達到預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程相關(guān)管理中影響質(zhì)量管理的因素主要有以下幾點:人為因素。建筑工程質(zhì)量管理中,人的因素主要包括工程管理者的素質(zhì),以及現(xiàn)場施工人員的專業(yè)技術(shù)和工作態(tài)度等;環(huán)境因素。建筑工程對外部環(huán)境的要求較高,特別是對施工工藝、技術(shù)應(yīng)用等方面的選擇,更是受環(huán)境影響較大[2];技術(shù)因素。施工過程中所采取的技術(shù)方案、工藝流程、組織措施、檢測手段等,將直接影響到建筑工程的質(zhì)量。
(3)、進度管理
工程進度管理是建筑工程項目管理的基本項目之一,也是實現(xiàn)建筑工程項目順利進行和完成的關(guān)鍵管理項目。在國內(nèi)現(xiàn)行的建筑工程項目管理體系中,施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照工程建設(shè)施工合同示范文本及相關(guān)條款中有關(guān)工程進度、工期的規(guī)定,采用網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等先進的方法對工程進度進行管理、控制。同時,施工單位和監(jiān)理單位還要緊密結(jié)合建筑工程項目的特點制定明確的進度管理工作制度及決策機制,明確職責(zé),做好組織協(xié)調(diào)工作,及早采取措施,避免因業(yè)主協(xié)調(diào)原因延誤工期,適時調(diào)整工期與投資控制計劃,保證工程總目標(biāo)的實現(xiàn)。
二、當(dāng)前建筑工程監(jiān)理與項目管理存在的差距及原因
在國內(nèi)建筑行業(yè)現(xiàn)行的組織模式與管理體系中,監(jiān)理單位普遍只具備輔助施工單位進行監(jiān)督與管理的職責(zé),但是難以實現(xiàn)對于工程項目實行全方位立體化的管理和控制,這是國內(nèi)建筑行業(yè)科學(xué)化管理中面臨的焦點問題之一[3]。建筑工程監(jiān)理與項目管理在本質(zhì)上都是針對于建筑工程中具體項目進行有效的管理。但是在管理層次、角度等方面仍然存在較大的不同,這是需要進行科學(xué)處理和協(xié)調(diào)的。
(1)、監(jiān)理人員綜合素質(zhì)較差,專業(yè)知識及能力難以勝任
目前,我國建筑工程監(jiān)理人員綜合素質(zhì)普遍較差,難以滿足現(xiàn)代建筑工程項目管理工作對于專業(yè)化、技術(shù)化、正規(guī)化的新型要求。另外,國內(nèi)建筑工程項目管理工作中,新技術(shù)、新工藝、新材料層出不窮,工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范也在不斷更新和完善,監(jiān)理人員只有具備建筑行業(yè)相關(guān)專業(yè)知識,以及較強的個人能力,才能承擔(dān)開張此項目管理的職責(zé)。
(2)、監(jiān)理制度相對落后,難以符合工程項目管理的要求
隨著我國建筑行業(yè)的快速發(fā)展,對于工程項目管理的標(biāo)準(zhǔn)也有了更高的要求,而國內(nèi)監(jiān)理單位現(xiàn)行的監(jiān)理制度并且缺乏專業(yè)的研究和理論指導(dǎo),只有依靠監(jiān)理人員在工作中進行探索和總結(jié)。針對于國內(nèi)監(jiān)理行業(yè)的現(xiàn)狀而言,尚難以承擔(dān)對工程項目進行全面管理的需求。另外,監(jiān)理單位在國內(nèi)建筑行業(yè)中多處于參與協(xié)助地位,難以得到社會及行業(yè)內(nèi)部的認(rèn)可,服務(wù)質(zhì)量也難以保證,以上因素都限制了監(jiān)理單位在項目管理中作用的發(fā)揮。
(3)、監(jiān)理單位定位出現(xiàn)誤差,限制了發(fā)展的進程
隨著國內(nèi)建筑行業(yè)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,監(jiān)理單位的數(shù)量也在不斷增加,但是由于監(jiān)理單位自身資歷、技術(shù)力量、管理經(jīng)驗等因素的限制,其定位往往局限于建筑工程項目的監(jiān)理工作上[4]。在建筑監(jiān)理單位的中遠期發(fā)展目標(biāo)中,也沒有注意到對于工程項目管理業(yè)務(wù)的開拓與研究,這就無形中導(dǎo)致國內(nèi)監(jiān)理單位與實施項目管理的綜合要求仍然存在一定的差距。
三、如何通過建筑工程監(jiān)理實現(xiàn)項目管理的進一步強化
(1)、加大對監(jiān)理單位的監(jiān)管與扶持力度
監(jiān)理單位是一個服務(wù)性的社會機構(gòu),監(jiān)理單位的工作主要是服務(wù)于建筑工程項目參與各方。而各級建筑行業(yè)主管部門則是國家的行政管理機關(guān),具備依法管理的權(quán)利,并擔(dān)負對工程項目實施監(jiān)管的義務(wù)。各級建筑行業(yè)主管部門應(yīng)通過下發(fā)文件、公告等形式,以強制手段使建筑工程項目實施監(jiān)理制度,并積極配合監(jiān)理單位開展各項本職工作。各級建筑行業(yè)主管部門還要組織監(jiān)理單位人員進行崗位培訓(xùn),是監(jiān)理人員具備更高的職業(yè)技能和專業(yè)水平,并與監(jiān)理單位監(jiān)理“點對點”的直線聯(lián)系模式,及時協(xié)助解決監(jiān)理單位在工作中遇到的困難。
(2)、實現(xiàn)建立制度向現(xiàn)代項目管理體制的過渡
我國建筑行業(yè)全面實施監(jiān)理制度的時間相對較短,監(jiān)理制度難免會存在某些弊端和問題,與建筑工程項目管理體制的要求仍然存在一定的距離,這是必須及時得到解決的,也是實現(xiàn)建立制度向現(xiàn)代項目管理體制的過渡的基礎(chǔ)條件之一。目前,部分發(fā)達國家對于工程監(jiān)理制度的研究較為深入,已基本實現(xiàn)完成于工程項目管理融合的過程,其中值得我們學(xué)習(xí)和借鑒的部分很多[5]。同時,國內(nèi)建筑專業(yè)專家、學(xué)者也要加到對監(jiān)理制度革新與完善的力度,實現(xiàn)建立制度向現(xiàn)代項目管理體制的過渡,進而實現(xiàn)國內(nèi)建筑工程管理水平的整體提升與進步。
(3)、逐步提升監(jiān)理行業(yè)的社會地位
由于國內(nèi)部分監(jiān)理單位在工作中片面注重經(jīng)濟效益,而漠視國家相關(guān)法律及制度規(guī)定,難以真正發(fā)揮監(jiān)理單位應(yīng)具備的職責(zé),最終導(dǎo)致國內(nèi)監(jiān)理行業(yè)的整體社會地位受到惡劣的影響。建筑工程現(xiàn)代項目管理理念在客觀上起到規(guī)范監(jiān)理行業(yè)的作用,也是實現(xiàn)建筑監(jiān)理單位整體工作能力的提高的重要條件,進而促進監(jiān)理單位及人員嚴(yán)格按照工作制度開展工作,進而徹底改變?nèi)藗冃闹袑ΡO(jiān)理行業(yè)的固有觀點,從而全面提升監(jiān)理行業(yè)的社會地位。
四、總結(jié)
在建筑工程的項目管理工作中,監(jiān)理單位的參與是其中重要的一環(huán),其所具有的作用和意義都是不容忽視的。因此,在國內(nèi)建筑行業(yè)的發(fā)展中,一定要注重對于建筑工程監(jiān)理與項目管理的關(guān)系研究,進而實現(xiàn)建筑行業(yè)管理水平的整體提升。
參考文獻:
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[2]吳春雷. 工程監(jiān)理與工程項目管理關(guān)系分析 [J].價值工程.2007,(11).P45-46
篇6
隨著我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)不斷深入,工程建設(shè)項目日益增加,其管理效果的優(yōu)良直接影響著工程組織的效率和職工質(zhì)量安全。對工程項目而言,工程管理肩負著計劃職能、組織職能、控制職能及協(xié)調(diào)職能,關(guān)系著組織設(shè)計、組織行為及調(diào)整是否合理,關(guān)系著組織關(guān)系協(xié)調(diào)及配合關(guān)系協(xié)調(diào)的問題。面對當(dāng)前工程管理效率低、組織不合理等缺陷,有必要進一步分析與論述工程管理的概念、工程管理的特點和工程管理的具體措施,提高工程管理效率以更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。
1工程管理概念
工程管理是指通過一定的組織形式,用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法對工程建設(shè)項目生命周期內(nèi)的所有工作進行設(shè)計、規(guī)劃及約束,達到保證工程質(zhì)量、縮短工期、實現(xiàn)經(jīng)濟效益的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。由此可見,工程管理并不是單純的學(xué)術(shù)問題,更關(guān)乎著工程建設(shè)項目實施的具體問題,以及實現(xiàn)工程管理“質(zhì)量、進度、成本”三大管理與控制目標(biāo)的和諧問題。
工程質(zhì)量、工程進度和工程成本三大目標(biāo)是一個相互關(guān)聯(lián)的整體,既存在著矛盾又存在著統(tǒng)一。要想有效提高施工企業(yè)經(jīng)濟效益,必須合理確定三大目標(biāo),找到三大目標(biāo)之間的平衡點,才能實現(xiàn)“低成本,高效益”的經(jīng)營管理目標(biāo)。為了促進三大目標(biāo)和諧發(fā)展,應(yīng)當(dāng)做好以下管理工作。
1.1工程項目計劃管理大型工程項目的管理工作是紛繁復(fù)雜的,瞬息萬變的,沒有一個科學(xué)的、合理的、完整的工作計劃難以保證所有工作有制可循、滿足工程項目施工和業(yè)主的要求。計劃管理的主要工作就是全面收集與工程項目相關(guān)的資料和數(shù)據(jù),經(jīng)過科學(xué)分析和評價后制定一份連貫的、一致的計劃書。并保證計劃書具有高度的可行性、機動性,以便在項目實施過程中根據(jù)施工現(xiàn)場的變化情況,及時調(diào)整計劃內(nèi)容,確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.2確定工程管理各階段的任務(wù)及目標(biāo)
為了保證工程項目生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),應(yīng)當(dāng)將工程項目實施的所有工作細化,并確定每個細化工程的任何及目標(biāo)。在工程項目實施過程中,對各項任務(wù)及目標(biāo)的完成情況進行實時監(jiān)測和評價,及時糾正和改進工作中不良行為,保證工程項目整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
1.3管理和控制工程進度
工程進度作為工程項目管理三大目標(biāo)之一,其管理工作從項目建設(shè)書批準(zhǔn)之日就應(yīng)當(dāng)抓緊運行。工作人員應(yīng)當(dāng)充分分析和考慮各項施工活動之間的依賴關(guān)系,確認(rèn)各項建設(shè)活動所學(xué)時間,然后制定工程進度計劃,并在項目實施過程中根據(jù)情況變化作出適當(dāng)調(diào)整。倘若遇得大型建設(shè)項目,工程進度控制決不能僅僅控制承包商的施工進度,應(yīng)當(dāng)對建設(shè)項目的整個生命周期盡享控制。比如,材料采購、機械設(shè)備租賃等。
1.4管理與控制工程成本
無論發(fā)包商還是承包商,經(jīng)濟效益都是其經(jīng)營管理的主要目標(biāo)。因此,對工程項目建設(shè)資金進行管理與控制是其關(guān)鍵環(huán)節(jié)和必要內(nèi)容,也是將成本投入控制在預(yù)算范圍之內(nèi)的有效措施。在工程項目成立后,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合工程量、定額套用及單位單價等內(nèi)容計算得出工程所需的直接建設(shè)資金,加上其他間接資金匯總工程的總成本,然后編制科學(xué)的概預(yù)算,提高建設(shè)資金的使用效率。
除此之外,在工程施工階段更要合理控制與管理工程的建設(shè)資金,進行限額投入,避免造成資金浪費或追加成本投入等不良情況發(fā)生。比如,通過有效控制設(shè)計變更減少承包商索賠等。
1.5管理與控制工程質(zhì)量
質(zhì)量問題一直都是工程管理的關(guān)鍵內(nèi)容。如果工程質(zhì)量不能得到可靠保證,導(dǎo)致出現(xiàn)較為嚴(yán)重的質(zhì)量問題,不僅影響施工企業(yè)的形象,也會嚴(yán)重降低經(jīng)濟效益,以及造成其他嚴(yán)重后果。因此,在項目工程整個生命周期內(nèi),都必須采取合理的、有效措施減少影響工程質(zhì)量因素的發(fā)生。比如,制定質(zhì)量控制技術(shù)書。
1.6其他管理
除了以上工程管理內(nèi)容,人力資源、材料采購管理等管理也是非常重要的內(nèi)容。因此,相關(guān)人員在工程建設(shè)項目實施過程中,不僅需要做好工程進度管理、工程成本管理和工程質(zhì)量管理,還要做好人力資源、材料采購等管理內(nèi)容。
2工程管理特點
2.1每個工程建設(shè)項目都具有特點的管理程序和管理步驟
由于工程建設(shè)項目大多以單件形式存在,具有一次性和單件性等特征,決定了每個工程項目都具有獨特的經(jīng)營管理目標(biāo)。為了有效實現(xiàn)各個項目特點特點目標(biāo)的實現(xiàn),必須對其采取針對性的管理程序和管理步驟。所以說,每個工程建設(shè)項目都具有特定的管理程序和管理步驟。
2.2應(yīng)以項目經(jīng)理為中心運行相關(guān)管理工作
由于工程建設(shè)項目經(jīng)營與管理具有較大的風(fēng)險和責(zé)任,為了有效降低工程風(fēng)險和提高管理效率,應(yīng)以項目經(jīng)理為中心,從人力、技術(shù)、設(shè)備、材料、資金等方面入手做好計劃管理、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等相關(guān)工作。同時,在項目實施過程中應(yīng)當(dāng)授予項目經(jīng)理絕對的權(quán)利,使其能夠及時處理臨時出現(xiàn)的情況,有效解決各種問題。
2.3現(xiàn)代化信息管理手段應(yīng)用較為普遍
高速發(fā)展與進步的現(xiàn)代化信息技術(shù),為工程管理提供了技術(shù)水平高的、有效的管理工具,推動了它的應(yīng)用及普及。比如,決策技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)等現(xiàn)代化管理手段在工程項目中的應(yīng)用,不僅提高了工程管理的效率,也為工程圓滿完成提供了有力保證。另一方面,現(xiàn)代項目大多是涉及多學(xué)科的系統(tǒng)工程,必須依靠現(xiàn)代化管理手段。這也是現(xiàn)代化信息管理手段在工程管理中應(yīng)用較為普遍的原因之一。
2.4工程管理具有動態(tài)控制特點
實際上,工程項目實施是一個動態(tài)的過程。為了保證工程建設(shè)項目目標(biāo)的實現(xiàn),在項目實施過程中必須采用動態(tài)管理與控制的方法,階段性地考察實際情況與計劃目標(biāo)的差異。針對問題采取有效糾正措施,使項目實施逐步向最終結(jié)果逼近。因此,工程管理具有動態(tài)控制的特點。
3加強工程管理的具體措施
3.1建立工程項目管理體制
為了強化工程管理效果與作用,應(yīng)當(dāng)在施工企業(yè)內(nèi)部實行三級管理體系,即集團—公司—項目經(jīng)理管理責(zé)任制。集團負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行程序,并對其進行檢查與指導(dǎo);公司負責(zé)對工程實施成果進行檢查與評價;項目經(jīng)理負責(zé)工程的巨頭實施工作。當(dāng)三級領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)實現(xiàn)密切配合時,工程管理工作才會取得較好的成果。
3.2建立并健全工程管理制度
大型工程項目的管理工作通常是復(fù)雜的、工作量巨大的,項目實施過程中隨時可能出現(xiàn)預(yù)料之外的情況,沒有一個健全的管理工作制度很難保證工程項目的正常實施。所以,應(yīng)當(dāng)建立并不斷深化經(jīng)營決策管理制、隸屬公司負責(zé)制、項目經(jīng)理責(zé)任制、責(zé)任追究制度等。
4結(jié)束語
工程管理是一項復(fù)雜的、具有開拓性的工作,其主要目的就是保證項目生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。無論是發(fā)包商還是承包商,作為一種經(jīng)濟組織都以追求最優(yōu)化經(jīng)濟效益為最終目標(biāo)。因此,工程管理工作應(yīng)當(dāng)圍繞這一生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)展開和運行。并在具體實施過程中,針對不同工程建設(shè)項目采取不同的工程管理程序與方式,確保生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
參考文獻:
[1] 馬敬讓. 我國工程管理現(xiàn)狀之淺談[J]. 河南建材,2009,(06) .
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Keywords: project management, project management, supervision company
中圖分類號:F284文獻標(biāo)識碼:A
一、工程項目監(jiān)理的具體內(nèi)容
實踐證明,工程監(jiān)理制度對確保工程建設(shè)的質(zhì)量,保證工程按期完工、提高工程建設(shè)的水平、充分發(fā)揮項目投資效益等方發(fā)揮了重要的作用。其具體的內(nèi)容范疇分為以下幾點:
l、制定工程項目管理計劃
在大型工程項目管理工作中,沒有一個完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)是完全不行的。一個項目工程的監(jiān)理首先要收集各方面信息制定匯總成一份連貫、一致的計劃書,通過規(guī)定的工作實施計劃,根據(jù)客觀變化了的情況,及時、有效地調(diào)整計劃,加強控制以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、確定工程項目各階段的任務(wù)目標(biāo)
為保證工程總體目標(biāo)的實現(xiàn),必須確定工作范圍、工作目標(biāo)以及工作標(biāo)準(zhǔn)。將工程項目所涉及的全部工作細化到相關(guān)單位、部門或人。
3、工程項目進度管理
工程項目進度管理就是確定各種項目可完成時間,分通過析各活動之間的依賴關(guān)系,確認(rèn)過程所需時間、制定進度計劃,調(diào)整和控制進度的變化,控制工程項目進度計劃。
4、投資控制及費用管理
控制投資的目的在于批準(zhǔn)的預(yù)算能在工程項目的諸過程中保質(zhì)完成。在編制資金使用計劃時,要根據(jù)資源需用計劃及價格測算所需資金,合理的分配到各單項工程和各項工作之中。
5、工程質(zhì)量管理
為了提高各相關(guān)單位和人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。根據(jù)實際情況確定工程項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,定期評價總體項目執(zhí)行情況從而制定相應(yīng)的措施,避免不滿意情況的發(fā)生。
二、當(dāng)前工程監(jiān)理與項目管理的差距及原因分析
現(xiàn)如今雖然有部分的監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了一些工程項目管理業(yè)務(wù),但大多數(shù)都是不全面,不系統(tǒng)的。大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)距工程項目管理的差距還是很遠的。其中出現(xiàn)的原因我認(rèn)為有以下幾點。
l、監(jiān)理企業(yè)定位及政策不完善
監(jiān)理制度的推行其本意是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的工程項目管理制。之前的計劃經(jīng)濟逐漸形成了對質(zhì)量工作“政府監(jiān)督、社會監(jiān)理”的定式。但是之后的一系列管理條例、文件都十分突出監(jiān)理對質(zhì)量的負責(zé)與監(jiān)管。近期因安全問題十分突出,各地發(fā)文要求監(jiān)理負責(zé)安全監(jiān)管責(zé)任。這一系列定位、職責(zé)的界定,限制了監(jiān)理企業(yè)向項目管理企業(yè)發(fā)展的進程,而且我國關(guān)于這方面的法律法規(guī)也不盡完善。
2、工程監(jiān)理企業(yè)自身建設(shè)不具備承擔(dān)工程項目管理的條件
目前監(jiān)理企業(yè)良莠不齊有掛靠的,有出租資質(zhì)的,有低價搶業(yè)務(wù)的,也有視監(jiān)理工程為兒戲的。種種原因使業(yè)主對監(jiān)理承擔(dān)全過程的管理不放心。而大型工業(yè)項目,業(yè)主方也都要組織一套班子來控制工程進度和投資,從而形成惡性循環(huán),高素質(zhì)人才進監(jiān)理公司無法發(fā)揮作用。長此以往,除少數(shù)有實力的監(jiān)理公司外,將被社會所淘汰。
3、不能真正完全涉足工程項目管理
雖然政府管理部門的職能在體制改革中有了突破,但只是站在自己的角度發(fā)表一些規(guī)章制度,使一個工程項目管理肢解成各個小部分。比如資質(zhì)管理規(guī)定沒有業(yè)績不增項,沒有資質(zhì)不越級。一個大型工程項目要涉及到各種資質(zhì),只能有一項資質(zhì)承接一業(yè)監(jiān)理,所謂甲級資質(zhì)可跨行業(yè)往往行不通。往往有的監(jiān)理單位辦了幾年資質(zhì),確是很難搞全,無法真正的對工程項目管理進行全面的管理。
三、對于監(jiān)理公司未來的發(fā)展提出的措施
未來可以預(yù)見項目管理公司是我國比較有實力的建設(shè)監(jiān)理公司的發(fā)展方向,如何在時代的潮流中盡快的完善和發(fā)展是非常重要的。
1、加強人才資源的建設(shè)
建設(shè)監(jiān)理公司要想作為項目管理公司其業(yè)務(wù)范圍必須拓寬,這就要求公司要加大人才建設(shè)。一方面,公司要引進人才,一些既有設(shè)計能力又懂管理的人才,或是有國際工程項目管理經(jīng)驗的人才都要引進。另一方面公司要制定出人力資源計劃,按照對人才復(fù)合型、外向型和開拓型的要求,著重在人才的項目管理能力和水平上進行培養(yǎng)。
2、加強企業(yè)之間的交流,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗
主動尋找外國公司合作,合作的目的是按照比較嚴(yán)格的項目管理要求,學(xué)習(xí)外國公司的長處,在實踐中積累經(jīng)驗。在合作的過程中應(yīng)盡量做到以平等的伙伴關(guān)系組建聯(lián)營體,而且在每個部門中都要安排我方外文好的業(yè)務(wù)骨干,這樣才能真正學(xué)到外方的經(jīng)驗。
3、重視開拓市場,加大對業(yè)主方的宣傳
大多數(shù)的政府投資或是一些私營業(yè)主大都不懂工程項目管理,所以公司要著重對這些業(yè)主加大宣傳力度,主要向業(yè)主方介紹項目管理的內(nèi)容、過程,委托項目管理公司進行專業(yè)化管理的必要性以及本公司的實力。由于業(yè)主方可能提不出項目管理招標(biāo)的內(nèi)容,我們要主動開拓市場而不能坐等招標(biāo)。
結(jié)語:工程監(jiān)理制就是推行工程項目管理,實際上就是對業(yè)主委托的項目進行全過程、全方位的策劃、管理、監(jiān)督工作。隨著監(jiān)理事業(yè)規(guī)模越來越大,制度越來越完善,其作用也越來越明顯,同時也涌現(xiàn)了一批有一定影響力的監(jiān)理企業(yè),但大多數(shù)的企業(yè)同真正意義上的工程項目管理企業(yè)差距還是比較大的。
參考文獻:
篇8
有效的管理是一項工作開展是否順利的關(guān)鍵, 在水利工程的建設(shè)施工中, 做好施工管理對于水利單位和施工單位都具有很重要的作用。所謂工程管理是在某項工程的進行中, 從方案的制定到完全竣工期間所有的與工程建設(shè)相關(guān)的項目管理的總和。 在水利工程管理的工作中, 如何以最低的投入, 實現(xiàn)最大的效益就是其工作的最終目的。然而由于水利工程建設(shè)施工涉及到的項目數(shù)量較多,并且管理內(nèi)容較為復(fù)雜,因此,我們要全面系統(tǒng)的做好水利工程管理也并非易事。
1 、水利工程管理現(xiàn)狀
在水利工程管理中, 幾乎所有的管理項目都是為了保證工程質(zhì)量而進行的, 因此, 水利工程的質(zhì)量管理就成為其工作中的主要內(nèi)容。水利工程質(zhì)量管理好壞, 直接體現(xiàn)出一項水利工程項目的管理是否合理順利。然而在我國當(dāng)前的水利工程質(zhì)量管理中, 卻由于這樣那樣的原因而存在著諸多的問題, 制約著水利工程管理水平的進一步提高與發(fā)展。具體來講, 水利工程管理中存在的問題主要有以下幾點:
1.1 缺乏明確的目標(biāo)
當(dāng)前我國的大部分水利工程建設(shè)施工中, 對于施工單位所提出的要求都是要建設(shè)出具有明確現(xiàn)代化特色的先進水利工程, 然而是具體在哪方面體現(xiàn)出現(xiàn)代化, 怎樣才算是先進水利工程卻沒有給出明確的指示, 這就使得工程管理工作沒有了明確的方向, 難以進行科學(xué)管理, 而且會使管理工作在一定程度上呈現(xiàn)出滯后性。
1.2 執(zhí)行程序缺乏規(guī)范
由于水利工程建設(shè)一般是以政府相關(guān)部門為主的單位組織建設(shè)的, 在某些不正之風(fēng)的影響下, 建筑單位往往為了爭取到更多的建設(shè)資金而有意拖延施工進度, 或不按正常的施工順序?qū)嵤?對于已經(jīng)完成的工程項目也未采取科學(xué)的質(zhì)量檢驗措施進行驗收, 這就使得水利工程的施工質(zhì)量很難達到預(yù)期的工程效果。 而針對這這一現(xiàn)象, 并沒有相應(yīng)的規(guī)范性的執(zhí)行程序條例來約束控制。
1.3 監(jiān)管工作不到位
質(zhì)量監(jiān)管工作是在水利工程建設(shè)過程中施工質(zhì)量控制的一個重要手段,然而目前我國水利工程施工監(jiān)管工作卻存在非常嚴(yán)重的缺陷, 監(jiān)管工作不到位, 監(jiān)管不嚴(yán)等問題非常普遍。 雖然工程建設(shè)單位為了更好的完成水利工程施工質(zhì)量監(jiān)管工作,工程建設(shè)單位制定了具體的工作計劃書, 并且委派工作人員進行相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)控, 但是在具體執(zhí)行的實際過程中,由于質(zhì)量監(jiān)管工作的不到位, 具體工作計劃書中的內(nèi)容也就很難完成, 工作人員針對水利工程建設(shè)的進程以及質(zhì)量記錄缺乏時效性, 為此在施工實踐中, 水利工程建設(shè)單位必須對工程質(zhì)量監(jiān)理工作加以進一步規(guī)范, 提高質(zhì)量監(jiān)管工作的整體水平。
1.4 監(jiān)管人員整體素質(zhì)不高
在很多水利工程建設(shè)的管理隊伍中,管理人員的組成較為復(fù)雜, 但總體來講, 大多是不具備專業(yè)的水利工程知識的人員, 甚至有些管理人員對于基本的水利工程建設(shè)常識都不清楚, 這就會對水利工程管理工作的開展帶來直接影響。除此以外, 水利工程監(jiān)管人員素質(zhì)的高低對于工程管理的影響更為明顯和直接, 但往往會有監(jiān)管人員為了牟取私利, 而放松了監(jiān)管力度, 使監(jiān)管工作毫無意義。 在水利工程的施工中,甚至還有一些工程監(jiān)理人員根本沒有監(jiān)管資格,也毫無經(jīng)驗?zāi)芰Γ?若在水利工程中采用這樣的監(jiān)管人員進行質(zhì)量監(jiān)督, 那監(jiān)理工作的效果就可想而知了。
2、 加強水利工程管理的措施
為了有效地改善當(dāng)前的水利工程管理工作中存在的問題和缺陷, 應(yīng)該必須要加強水利工程管理, 改變傳統(tǒng)管理觀念, 切實落實科學(xué)管理工作,提高職工隊伍素質(zhì), 建立健全的水利工程管理制度。筆者在結(jié)合自身工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上, 對水利工程管理中存在的問題進行了仔細的研究以后, 提出了幾點改善水利工程管理工作現(xiàn)狀的意見, 以供同行參考交流。
2.1 建立健全的質(zhì)量責(zé)任制
建立健全的質(zhì)量責(zé)任制是創(chuàng)新施工管理的相當(dāng)重要思路。想要健全質(zhì)量責(zé)任制, 健全監(jiān)理工作制度, 落實監(jiān)理人員崗位責(zé)任制; 規(guī)范審核批準(zhǔn)程序; 按規(guī)定組織分部工程驗收, 參加單位工程驗收, 并提出相應(yīng)的質(zhì)量評估報告。
2.2 施工管理中人員的素質(zhì)管理
加強施工管理中人員素質(zhì)的管理要從施工人員和監(jiān)管人員兩方面抓起, 首先, 應(yīng)該加強施工人員的責(zé)任意識和敬業(yè)意識; 并對施工人員進行專業(yè)技能知識培訓(xùn), 提高他們的技術(shù)技能; 其次要加強內(nèi)部溝通, 使施工人員與監(jiān)管人員形成統(tǒng)一的認(rèn)識, 相互幫助, 共同做好水利工程的工作; 最后可以通過實施正確的獎懲制度以激發(fā)施工參與人員的工作積極性和熱情, 提高其工作責(zé)任心, 以提高水利工程的施工質(zhì)量。
2.3 認(rèn)真抓好施工質(zhì)量管理, 落實目標(biāo)管理
在施工過程中,必須要認(rèn)真抓好施工質(zhì)量管理, 務(wù)必落實目標(biāo)管理。可以編制施工組織的計劃, 制定施工的技術(shù)方案; 實行施工工程監(jiān)理制; 建立建全的質(zhì)量保證體系; 成立專門安全檢查小組。 另外要與其相關(guān)聯(lián)的具體制度與救援方案,具體制度與救援方案是對工程負責(zé)人、 項目經(jīng)理以及安全管理人員安全生產(chǎn)知識和安全管理能力考核制度以及施工特種作業(yè)人員持證上崗制度并制定應(yīng)急救援預(yù)案。
2.4 加強工程施工過程中的成本控制
企業(yè)要結(jié)合自己企業(yè)的管理水平,并且以國家預(yù)算定額為依據(jù),以科學(xué)合理的原則來編制本企業(yè)施工成本定額, 以此來作為本企業(yè)成本管理的指導(dǎo)文件, 并且以此作為依據(jù)進行項目的評估。施工生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必須要根據(jù)項目施工生產(chǎn)組織的特點以及它的管理需要, 按可控性原則合理劃分為成本中心和費用中心, 以此作為成本費用歸集考核的對象。
2.5 重視施工安全生產(chǎn)
監(jiān)督人員應(yīng)檢查和督促施工企業(yè),是否按規(guī)定建立了健全安全生產(chǎn)責(zé)任制以及安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度, 制定了安全生產(chǎn)規(guī)章制度以及安全生產(chǎn)操作規(guī)程, 并且完善安全保障體系。不僅如此,還要建立施工安全生產(chǎn)及文明施工不良行為公布制度和檔案庫。對建設(shè)各方單位違規(guī)和單位的不良行為, 給予計入檔案并且給與公布, 并在有關(guān)單位資質(zhì)審查、 市場準(zhǔn)人、 招投標(biāo)資格審查、 項目經(jīng)理及其它相關(guān)資格人的資格審核等一些方面, 要依法進行相應(yīng)地行政處罰。確保規(guī)范行為的良性循環(huán)以及良性發(fā)展。建立對企業(yè)負責(zé)人、 項目經(jīng)理安全管理人員安全生產(chǎn)知識和安全管理能力考核制度以及施工特種作業(yè)人員持證上崗制度, 制定應(yīng)急救援預(yù)案。
2.6全面提高各相關(guān)主體的管理意識
思想是人們行動的指導(dǎo)者和先行者,因此對人們的活動起著決定性的作用,想要從根本上做好工程管理的相關(guān)工作,我們就要加強社會各階層的工程管理意識。具體的做法主要有以下幾個方面:(1)向有關(guān)政府宣傳其工程管理的重要性和迫切性,加強其責(zé)任心和監(jiān)督、管理的能力。(2)向人民群眾宣傳工程存在的意義以及一些維護和使用的基礎(chǔ)性知識,以防止人為的破壞和不正確的使用,以此造成工程毀壞的現(xiàn)象的發(fā)生;(3)加強教育機構(gòu)和科研機構(gòu)對工程的開發(fā)和創(chuàng)新意識,以確保工程能夠切實需要。
結(jié)束語
水利工程管理是我國水利工程建設(shè)工作中的重要組成部分, 為了提高水利工程建設(shè)帶來的社會效益和經(jīng)濟效益, 必須加強水利工程施工管理工作, 針對當(dāng)前工作管理過程中存在的問題, 一定要引起施工企業(yè)的重視, 積極提出應(yīng)對策略, 加強水利工程管理, 促使我國的水利工作建設(shè)能夠得到更大的進步。
參考文獻:
1] 趙瑞東.水利工程的砼施工管理與質(zhì)量控制對策[J]. 民營科技. 2009(12)
篇9
電力工程監(jiān)理隨著經(jīng)濟的發(fā)展和改革的深入,有著很大發(fā)展,監(jiān)理事業(yè)規(guī)模越來越大,制度越來越完善,作用越來越明顯,也涌現(xiàn)了一批有一定影響力的監(jiān)理企業(yè)。同時推動我國監(jiān)理事業(yè)向新的高度和高的水平發(fā)展的必然趨勢。
1、電力建設(shè)工程特點及項目管理現(xiàn)況
1.1 電力建設(shè)工程特點
電力建設(shè)工程有別于其他行業(yè),具有突出的行業(yè)特點:資金密集、技術(shù)密集、質(zhì)量安全要求高、配套設(shè)備多、協(xié)作單位多、建設(shè)周期長、建設(shè)項目規(guī)模小而分散、施工單位素質(zhì)參差等。
1.2 電力建設(shè)工程項目管理現(xiàn)況
由于電力行業(yè)具有壟斷性的特點,大部分電力公司均有自己的三產(chǎn)企業(yè),電力監(jiān)理企業(yè)的成立也不例外,是電力公司的一個三產(chǎn)企業(yè),這種三產(chǎn)企業(yè)與電力公司的依附關(guān)系目前仍十分突出。正因這種管理體制,電力工程項目管理仍然大部分保留傳統(tǒng)的工程項目管理模式,項目法人不愿或不甘心將投資、進度、合同管理權(quán)交給監(jiān)理人,監(jiān)理工作名義上實行四控制、兩管理、一協(xié)調(diào),但實質(zhì)只有質(zhì)量控制,直到最近由于安全事故出現(xiàn)頻繁,為了規(guī)避責(zé)任,而將安全控制工作交給監(jiān)理。傳統(tǒng)的工程項目管理模式如下圖所示:
圖一 傳統(tǒng)的工程項目管理模式
由于業(yè)主直接委托設(shè)計,直接進行物資設(shè)備采購,監(jiān)理只負責(zé)項目施工階段的所謂四控制、兩管理和一協(xié)調(diào)工作。因目前全國性電力短缺,電力建設(shè)工程正以超常規(guī)速度發(fā)展,工程項目立項多,給工程建設(shè)各方帶來了不少的難題,首先業(yè)主建設(shè)任務(wù)繁重,無法對項目前期可研工作做細;其次設(shè)計單位任務(wù)應(yīng)接不暇,項目設(shè)計質(zhì)量得不到應(yīng)有的保證;再次物資設(shè)備供應(yīng)緊俏,廠家生產(chǎn)量大,物資設(shè)備質(zhì)量也得不到保證;還有施工單位任務(wù)多,分包、轉(zhuǎn)包和臨時聘用勞工的現(xiàn)象突出。所有這些均給電力建設(shè)工程項目的監(jiān)理帶來困難,嚴(yán)重影響工程項目的建設(shè)質(zhì)量。因此說傳統(tǒng)的工程項目管理模式已無法適應(yīng)電力快速發(fā)展的需要,主要缺點有:項目建設(shè)周期長;業(yè)主的管理成本較高;變更與索賠的費用較高;在明確整個項目的成本之前它投入較大;只能是有限的分包商競爭。
2、項目管理的內(nèi)涵
因為工程項目建設(shè)具有獨特的、一次性的特點,故蘊含了效果的不確定性。項目管理就是要項目管理單位運用知識、技能、工具和技術(shù)從滿足和超過項目業(yè)主對項目的需求和期望。在工期、投資和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點,以使業(yè)主獲得最大效益。項目管理主要有下列工作:
2.l、工程項目計劃管理和綜合協(xié)調(diào)
一個工程項目管理工作千頭萬緒,工作過程千變?nèi)f化,沒有一個完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)是無法滿足業(yè)主的需求和期望的。其主要過程是:收集各方面信息制定匯總成一份連貫、一致的計劃書,通過規(guī)定的工作實施計劃,根據(jù)客觀變化了的情況,及時、有效地調(diào)整計劃,加強控制以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
2.2 、工程項目各階段任務(wù)劃分及目標(biāo)確定
為保證總體目標(biāo)實現(xiàn),必須將工程項目所涉及的全部工作細化,分解到各相關(guān)單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)。對各項任務(wù)的完成情況由綜合管理部門及時收集信息,分析、調(diào)整、控制,以各子項目的目標(biāo)實現(xiàn)保證總體目標(biāo)實現(xiàn)。
2.3、工程項目進度管理及過程控制
工程項目從項目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進度管理,確定各種項目可完成時間,分析各活動之間依賴關(guān)系,確認(rèn)過程所需時間、制定進度計劃,調(diào)整和控制進度的變化,控制工程項目進度計劃特別是復(fù)雜大型的工業(yè)建設(shè)項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進度,而應(yīng)控制影響工程項目的全部條件的進度。如設(shè)計,對外談判簽約,設(shè)備、材料采購,能源介質(zhì)供應(yīng),生產(chǎn)人員、技術(shù)、物資準(zhǔn)備等等。
2.4、投資控制及費用管理
投資控制的目的,是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成工程項目的諸過程。根據(jù)資源需要用計劃及價格測算所需資金,編制資金使用計劃,并分配到各單項工程和各項工作之中。從工程項目設(shè)計開始就應(yīng)嚴(yán)格控制,限額設(shè)計,通過控制設(shè)計變更和減少承包商的索賠,達到投資控制的目標(biāo)。
2.5、質(zhì)量安全控制管理
確定工程項目安全目標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評價總體項目執(zhí)行情況,以提高各相關(guān)單位、人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全目標(biāo)的信心。根據(jù)實際情況分析與安全目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意的情況發(fā)生。
2.6、物資采購及合同管理
工程項目所需物資、設(shè)備采購品種多,數(shù)量大,處理不當(dāng)都會影響整個工程項目的實現(xiàn),必須對采購工作加強管理和控制。首先決定何時購何物,確定潛在來源,然后詢價、招標(biāo)簽訂合同,督促按時、按質(zhì)、按量及時供應(yīng)到位。
2.7、信息溝通
確保及時正確的產(chǎn)生、收集、、儲存和最終處理項目信息,是工程項目所必須的聯(lián)絡(luò)方式,任何一個信息疏漏或溝通不及時都會影響整個工程項目進展。要建立信息編碼體系,信息溝通的計劃及執(zhí)行情況檢查制度。
2.8、項目風(fēng)險管理
工程項目管理機構(gòu)要懂得如何識別風(fēng)險,分析和應(yīng)對風(fēng)險。調(diào)整對策使正面事件影響擴大,把負面事件影響減到最小。
3、電力工程實行項目管理的好處和電力監(jiān)理公司今后工作方向
3.1電力工程實行項目管理的好處
除文中提到的電力建設(shè)工程特點外,電力行業(yè)工程項目還有一個突出的特點是大部分是中小型工程項目,由于這些中小型工程項目多、分散、且相對管理難度小,在目前的工程建設(shè)管理體制下,很適合采用項目管理模式,采用項目管理模式的突出優(yōu)點在于:減輕業(yè)主的工作強度;全過程管理,提高工程質(zhì)量;提高工作效率,縮短工程建設(shè)工期;便于設(shè)計方案優(yōu)化,降低工程成本;便于工程協(xié)調(diào),減少矛盾。
3.2 電力監(jiān)理公司今后工作方向
建設(shè)部在2003 年2 月以建令[20O3]30 號文了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》(以下簡稱《指導(dǎo)意見》),文中指出:積極推行工程總承包和工程項目管理是:深化我國工程建設(shè)組織實施方式改革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益以及規(guī)范市場管理的需要;監(jiān)理企業(yè)調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),迎接人世,加快和國際接軌的需要;貫徹中央“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國際市場的需要。我國的建設(shè)監(jiān)理公司本身的定位就應(yīng)該是為業(yè)主方服務(wù)的項目管理公司。多年來,由于客觀和主觀的原因,未能全面地實現(xiàn)這個目標(biāo),建設(shè)部在專題調(diào)研的基礎(chǔ)上的上述《指導(dǎo)意見》,既為我國建設(shè)臨理事業(yè)的發(fā)展指出了方向,也提供了機遇。電力監(jiān)理企業(yè)如何貫徹上述《指導(dǎo)意見》,努力提高自身水平,向項目管理公司發(fā)展?作者認(rèn)為應(yīng)該從以下的幾個方面人手。
(1)改革現(xiàn)有的監(jiān)理企業(yè)體制,徹底脫離母體,走獨立自主經(jīng)營路子,在人力資源招聘,職工福利待遇確定、市場業(yè)務(wù)拓展等方面發(fā)揮自主經(jīng)營權(quán),與國際慣例接軌,促進企業(yè)自身的發(fā)展,走出現(xiàn)今工程項目監(jiān)理的怪圈,向項目管理公司發(fā)展。
(2)人才建設(shè):作為一個項目管理公司,其業(yè)務(wù)范圍遠比目前的建設(shè)監(jiān)理公司寬廣,這就要求公司在人才建設(shè)上下大工夫,公司應(yīng)制定中長期的人力資源計劃:一方面下決心培育本公司人才,按照對人才復(fù)合型、外向型和開拓型的要求,著重在人才的項目管理能力和水平上下工夫,要培育本公司的骨干,留住人才;另一方面,要多方引進人才,為了迎接設(shè)計/建造及 EPC 交鑰匙這一類大型項目的管理,首先要引進一些既有設(shè)計能力又懂管理的人才,同時要引進一些有國際工程項目管理或國際工程承包經(jīng)驗的人才。外語水平的提高也十分重要。
(3)利用人世的機遇,主動尋找外國公司作為合作伙伴。爭取在國內(nèi)的外資項目上與外國項目管理公司或咨詢公司合作進行項目管理。合作的目的是按照比較嚴(yán)格的項目管理要求,學(xué)習(xí)外國公司的長處,在實踐中積累經(jīng)驗。要特別注意的是,應(yīng)力爭以平等的伙伴關(guān)系組建聯(lián)營體,而且在每個部門中都要安排我方外文好的業(yè)務(wù)骨干,這樣才能真正學(xué)到外方的經(jīng)驗,盡量不要只分包一部分工作去“獨立作戰(zhàn)”。
(4)要重視主動開拓市場,加大對業(yè)主方的宣傳力度。我國的業(yè)主方,不論是政府投資方還是一些私營業(yè)主方大都不懂工程項目管理,因而公司的一項重要任務(wù)就是加大宣傳力度。向業(yè)主方介紹項目管理的內(nèi)容、過程,委托項目管理公司進行專業(yè)化管理的必要性以及本公司的實力。要主動開拓市場而不能坐等招標(biāo),因為業(yè)主方可能常常提不出項目管理招標(biāo)的內(nèi)容。
(5)主動建立資料信息庫。做好項目全過程的管理對一個公司的要求是很高的,應(yīng)落實專人收集研究以下各個方面的資料并建立一個信息庫。
* 國際上各類工程項目管理的模式及其管理的內(nèi)容;
* 國際上各類工程項目管理模式的有關(guān)合同范本;
* 國際上各類工程項目管理模式的有關(guān)項目:管理軟件資料;
* 其他公司有關(guān)項目管理的文件、資料、經(jīng)驗總結(jié);
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引言
近年來,面對新形勢、新任務(wù)、新挑戰(zhàn),國內(nèi)諸多供電企業(yè)都將綜合計劃管理作為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的有效手段,通過創(chuàng)新綜合計劃管理模式實現(xiàn)公司管理從條塊管理到協(xié)同高效管理風(fēng)格的轉(zhuǎn)變,促進企業(yè)管理精益化。綜合計劃是以公司發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃為指導(dǎo),對主要計劃指標(biāo)進行綜合平衡、優(yōu)化后形成的公司年度計劃目標(biāo)和實施方案,是深入推動“集團化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的重要手段。通過綜合計劃管理的實施可以解決電力公司現(xiàn)階段暴露出的問題。
一、綜合計劃管理的內(nèi)涵
綜合計劃是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃為指導(dǎo),在對市場環(huán)境、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營狀況等形勢綜合分析的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌考慮公司遠、近期發(fā)展,對主要計劃及指標(biāo)進行綜合平衡優(yōu)化后形成綜合效益最優(yōu)的企業(yè)計劃目標(biāo)和實施方案。綜合計劃扭轉(zhuǎn)在發(fā)展投入管理上重資本性、輕成本性,重指標(biāo)、輕項目的現(xiàn)象。在加強投資管理的同時,不斷細化成本專項設(shè)置,做實成本投入項目,精益化管理落到實處。綜合計劃通過協(xié)調(diào)平衡來實現(xiàn)資源優(yōu)化配置,實現(xiàn)公司整體經(jīng)營狀況控制分析,涵蓋過程控制與績效考核,綜合計劃管理以全局性、透明性和明確性為原則,促使實現(xiàn)企業(yè)的各項目標(biāo)。
二、供電企業(yè)綜合計劃管理主要難點
2.1 綜合計劃與專項計劃的銜接程度有待細化
現(xiàn)階段,電網(wǎng)企業(yè)在綜合計劃管理的實施中,尚不能完全實現(xiàn)以規(guī)劃指導(dǎo)計劃,通過年度計劃落實公司規(guī)劃。綜合計劃與各專業(yè)計劃也未形成一個有機的整體,尚不能完全實現(xiàn)綜合指導(dǎo)專業(yè),專業(yè)落實綜合。在具體執(zhí)行過程中,普遍存在綜合計劃與公司規(guī)劃、各專業(yè)計劃、前期工作銜接不足的問題,并成為電網(wǎng)企業(yè)綜合計劃管理存在的主要問題。部分專項工作計劃沒有合理的匯入綜合計劃中,相關(guān)管理人員無法對工作計劃實施統(tǒng)一管理,導(dǎo)致工作中出現(xiàn)一定的漏洞,進而嚴(yán)重影響到供電企業(yè)工作順利開展。供電企業(yè)實施綜合計劃管理,各職能部門管理職能沒有充分融合,管理工作還存在壁壘現(xiàn)象,各職能部門只是將管理理念圍繞部門專項計劃進行“自轉(zhuǎn)”,沒有系統(tǒng)地將部門專項計劃指標(biāo)與公司綜合計劃指標(biāo)進行統(tǒng)一運籌,“自轉(zhuǎn)”沒有圍繞“公轉(zhuǎn)”,在日常工作中存在專業(yè)計劃管理和綜合計劃管理沒有統(tǒng)一運作,存在兩分離的現(xiàn)狀。
2.2 綜合計劃的預(yù)控管理和監(jiān)督工作有待加強
供電企業(yè)實施綜合計劃以來,對年度工作目標(biāo)任務(wù)和主要指標(biāo)進行了分解下達,但在具體的過程監(jiān)督和過程管理與控制方面還存在管控不夠、措施不力等問題,沒有形成一套嚴(yán)格的管控機制,以監(jiān)督各專業(yè)層面完成預(yù)期指標(biāo),整體管控機制有待進一步完善。
2.3 電網(wǎng)企業(yè)綜合計劃管理考核、管控作用有待加強。
在考核體系中,存在“中和”問題,即明知有問題和疑議也不愿揭開蓋子或提出質(zhì)疑,這樣完成計劃指標(biāo)或超額完成計劃指標(biāo)成了企業(yè)的主要目標(biāo),卻忽視了企業(yè)面臨的真實情況,給企業(yè)的發(fā)展造成一定的影響。
2.4 綜合計劃的綜合平衡與優(yōu)化功能有待加強。
綜合計劃管理中,綜合平衡與優(yōu)化是十分重要的部分。目前,電網(wǎng)企業(yè)綜合計劃的綜合平衡與優(yōu)化理念尚不夠明確,平衡與優(yōu)化方法尚不健全,綜合計劃的實施過程中,綜合平衡與優(yōu)化的作用需進一步加強,需要健全和完善控制指標(biāo)體系,為綜合平衡與優(yōu)化打好基礎(chǔ)。
2.5 綜合計劃指標(biāo)體系、管理體系固化,有待進一步創(chuàng)新和完善。
供電企業(yè)實施綜合計劃管理,沒有建立與全面預(yù)算統(tǒng)領(lǐng)經(jīng)營工作的機制,計劃管理只對經(jīng)營結(jié)果進行管控,沒有延伸到經(jīng)營過程和資本運作的全過程,不利于計劃管控的范圍與深度的拓展,對全面管控公司年度的整體經(jīng)營成果沒有起到提綱契領(lǐng)的作用。公司現(xiàn)有的綜合計劃指標(biāo)體系、管理體系尚不能完全適應(yīng)公司在新形勢下的發(fā)展需要。電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)階段的各項指標(biāo)存在重復(fù)及不足現(xiàn)象,考核指標(biāo)、考評指標(biāo)和輔助指標(biāo)需要形成完整的控制指標(biāo)體系。公司已有的指標(biāo)體系固化,需要根據(jù)電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展需要進行指標(biāo)的創(chuàng)新和完善。
五、綜合計劃主要優(yōu)化對策
5.1 完善管理機構(gòu)
通過完善管理機構(gòu),將各個部門的職責(zé)進行明確與落實,促使綜合計劃對日常工作進行科學(xué)指導(dǎo)與督促,保證企業(yè)各項經(jīng)濟指標(biāo)圓滿完成。強化綜合計劃管理委員會在各級供電企業(yè)的地位和作用,構(gòu)建網(wǎng)、省、地、縣四級綜合計劃管理組織體系。
5.2 強化標(biāo)準(zhǔn)
應(yīng)根據(jù)各個部門工作性質(zhì)、內(nèi)容等,對建設(shè)要求實施標(biāo)準(zhǔn)化管理,通過規(guī)范工作流程將各種業(yè)務(wù)、崗位等實施科學(xué)管理,將工作方法、要求、技能等進行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度實施,進而有效提升供電企業(yè)綜合計劃管理水平。
5.3 建立綜合計劃管理的監(jiān)督管控機制
在綜合計劃制定與實施過程中,應(yīng)加強控制力度,本著實事求是重要思想,對項目的可行性進行認(rèn)真調(diào)查,以便制定出符合實際的實施計劃。同時應(yīng)通過管理層進行批準(zhǔn)、核實后再予以落實。明確考核評比標(biāo)準(zhǔn),定時考核和評比,做到全面監(jiān)督。落實管理計劃,形成部門評比考核制度,對綜合計劃進行考核和評比,確保完成任務(wù)。做好預(yù)算管理,加強對資金的監(jiān)管,憑借綜合計劃管理資金運作,不斷提高綜合管理水平。
5.4 加強項目管理工作
要強化基礎(chǔ)管理,不斷健全制度標(biāo)準(zhǔn)和基礎(chǔ)臺賬。各個項目管理部門要完善相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)和管理制度。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行項目的規(guī)定和要求,按照項目的管理范圍和專項計劃管理,整合項目需求,避免項目出現(xiàn)多頭申報的現(xiàn)象。
5.5 加強專項計劃,做到與綜合計劃協(xié)調(diào)管理
各項專業(yè)計劃和綜合計劃的合理性都會對公司產(chǎn)生直接的影響。因此,編制各種專業(yè)化計劃書時候,都應(yīng)該依據(jù)公司年度發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展思路,將專項計劃納入到公司綜合計劃中去,使專項計劃和綜合計劃融會貫通,以便達到專項計劃更好服務(wù)綜合計劃的目的,最終能夠使資源得到合理利用。
5.6 加快信息化建設(shè),提升數(shù)據(jù)信息質(zhì)量
應(yīng)該不斷擴大信息系統(tǒng)應(yīng)用范圍,做到與ERP、物資管控、財務(wù)管控等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的融合與共享。現(xiàn)代信息技術(shù)為管控效益提供了支持,加快信息化建設(shè),要做到實現(xiàn)信息共享,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,從而提高綜合計劃管理的合理性和可靠性。
5.7 加強對綜合計劃管理的監(jiān)督,建立內(nèi)部管控機制
供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)年度發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),建立企業(yè)綜合計劃內(nèi)部管控機制,以監(jiān)督各專業(yè)層面完成綜合計劃下達的預(yù)期指標(biāo)。在執(zhí)行過程中,應(yīng)以考核檢驗綜合計劃的實際執(zhí)行和實施情況,加強綜合計劃的管理力度,增強綜合計劃的約束力和調(diào)控力。在執(zhí)行過程中,應(yīng)以考核檢驗綜合計劃的實際執(zhí)行和實施情況,加強綜合計劃的管理力度,增強綜合計劃的約束力和調(diào)控力。
結(jié)束語
綜合計劃管理是適應(yīng)國家電網(wǎng)公司實體化、市場化運作的需要,是進一步加強供電企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要手段,是確保供電企業(yè)完成年度經(jīng)營目標(biāo)的有效舉措,完善了供電企業(yè)內(nèi)控制度,提高了供電企業(yè)經(jīng)濟效益,促進了公司可持續(xù)發(fā)展。綜合計劃管理工作并不是一蹴而就的,需要隨著公司綜合計劃管理建設(shè)的不斷深入而穩(wěn)步推進。不斷作出改進,以適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,達到落實各項計劃,提高管理效益的目的。
參考文獻:
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1.1項目經(jīng)理在項目中具體職責(zé)體現(xiàn)在
1)計劃
項目經(jīng)理的計劃職責(zé)具體包括[2]:定項目目標(biāo),并取得管理層與客戶的一致意見;制定項目計劃,并取得管理層的批準(zhǔn);確定項目所需要的資源;制定項目管理所用的技術(shù)、方法、程序與規(guī)章;建立項目管理的信息管理系統(tǒng)。
2)組織
項目經(jīng)理是項目責(zé)、權(quán)、利的主體,是項目的組織者。項目經(jīng)理組織工作的核心就是組織精干的項目管理組織,確定管理結(jié)構(gòu)、配備人員、制定規(guī)章制度、明確崗位責(zé)任,建立項目內(nèi)部、外部的溝通渠道等。對于項目小組的工作,項目經(jīng)理要獲得小組成員的承諾;對于承包商的工作,項目經(jīng)理需要與對方界定各自的職責(zé)范圍并達成協(xié)議。另外,項目經(jīng)理還要營造一種團結(jié)緊張、嚴(yán)肅活潑的工作環(huán)境,使各方面的人員都能高效地工作。組織工作的成功標(biāo)準(zhǔn)是項目組織能夠高效率運轉(zhuǎn)和能夠?qū)崿F(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo)[1]。協(xié)調(diào)是項目組織工作的重要內(nèi)容。項目經(jīng)理組織工作的具體內(nèi)容包括:開發(fā)項目所需人力資源,組建項目小組;建立適當(dāng)?shù)捻椖抗芾斫M織結(jié)構(gòu)圖;對項目各職位進行描述,規(guī)定責(zé)任分配矩陣;確保項目小組成員理解和接受他們的職責(zé);組織小組成員制定項目計劃;促進項目團隊內(nèi)外部的有效溝通;根據(jù)批準(zhǔn)的項目計劃,配置各種資源。
3)領(lǐng)導(dǎo)
項目經(jīng)理需要把握項目的方向,需要指引小組成員有效地完成項目目標(biāo),需要進行項目決策,這些都是項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)職能。項目經(jīng)理是項目組織的最高決策者,及時、正確地做出各種決策,既是項目經(jīng)理的基本任務(wù),也是項目管理能否順利實施的重要前提,更是項目能否實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的關(guān)鍵。需要項目經(jīng)理做出的決策有兩種:一種是項目在實施過程中,各階段所涉及的不同問題的決策,即問題決策。如投資、進度安排等。這些決策中有一部分屬于確定性決策,如招標(biāo)、設(shè)備采購、投資等,還有一部分屬于不確定性決策。即使是確定性決策,當(dāng)環(huán)境發(fā)生變化時,其性質(zhì)也會發(fā)生相應(yīng)的變化。另一種決策,是在組織過程中發(fā)現(xiàn)的,即矛盾決策。如在工作過程中,項目組織內(nèi)部發(fā)生矛盾時需要做出的有關(guān)組織結(jié)構(gòu)、人員變動等方面的決策。另外,還有班子內(nèi)部、外部的矛盾,決策等。這一決策成功與否標(biāo)準(zhǔn)是決策后是否調(diào)動了各方面的積極性,能否保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。項目經(jīng)理指導(dǎo)職能具體體現(xiàn)在:具體指導(dǎo)實施項目計劃中的各項活動;提供階段性的項目進展報告及相關(guān)信息;定期對項目的進展情況進行評價,必要時對項目的計劃、組織結(jié)構(gòu)及人員進行變動;根據(jù)項目計劃,評價項目績效;與項目小組及其主管討論項目表現(xiàn);
4)控制
項目實施過程中,各種重要信息、指令、目標(biāo)、計劃都由項目經(jīng)理決策后發(fā)出,來自項目內(nèi)部的有關(guān)信息、指令也要通過項目經(jīng)理匯總、。因此,項目經(jīng)理必須根據(jù)項目內(nèi)部和外部的各種信息反饋,不斷地對項目計劃進行調(diào)整與控制,以達到項目各有關(guān)方和母體組織的預(yù)期目標(biāo),使項目取得成功。具體的控制職能包括:確定項目活動的優(yōu)先級;按照項目變更控制程序的要求,對項目的范圍及其他變更進行評價和溝通;對成本、進度和質(zhì)量進展情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取整改措施;對分配下去的工作表現(xiàn)進行跟蹤,保證這些工作能按要求完成;與項目分承包商保持充分有效的溝通,確保合同條款得到有效履行。
1.2 項目經(jīng)理具有以下權(quán)力
1)正式的(合法的)權(quán)力——來自組織的正式職位。
2)獎勵權(quán)力——對所取得好的績效獎勵團隊成員的權(quán)力。
3)懲罰權(quán)力(強制權(quán)力)——這項權(quán)力很有力,但它會對團隊造成很壞的氣氛。
4)專家——僅指具有專門知識或技能的人們或項目經(jīng)理。項目經(jīng)理因此將會擁有較高的聲望。
5)潛示權(quán)力——項目經(jīng)理也許會涉及一位更有權(quán)威的人。
2、項目經(jīng)理應(yīng)具備的能力
1)談判和溝通技能
溝通技巧和談判技巧唇齒相依,誰也離不開誰,而且遠遠不止停留在處理不同意見的層面上。在項目管理的過程中,項目經(jīng)理越來越多地被要求給高層管理者或客戶做比較正式的項目進展演示,因此需要項目經(jīng)理具備相當(dāng)?shù)难葜v與溝通技巧。
2)客戶關(guān)系和咨詢技能
目前,職業(yè)的項目經(jīng)理已不再是坐在辦公室的一群技術(shù)專家,而是要求他們必須身處客戶第一線,識別客戶的需求,了解項目利益相關(guān)者的期望,然后制定和實施滿足這些需求和期望的解決方案。因此,為滿足這些要求而應(yīng)具備的聆聽和理解客戶需要的能力,以及針對客戶的需求,量身定制的更有價值解決方案的咨詢能力,已成為項目經(jīng)理的核心能力。
3)業(yè)務(wù)和財務(wù)技能
項目經(jīng)理在制定技術(shù)方案的時候,不僅僅關(guān)注能否滿足客戶的需要,還要從財務(wù)的角度,分析這種方案能給組織帶來的利潤和收益。就爭取客戶的合同而言,現(xiàn)在的許多組織要求項目經(jīng)理們和銷售人員一起制定方案,以便每個人都了解使用這種解決方案的資源投入及盈利情況,避免了銷售人員在沒有掌握某個方案的技術(shù)可行性及資源投入的情況下,就提出了解決方案并做了報價。
3、項目經(jīng)理在工程項目中管理對策
1) 嚴(yán)格執(zhí)行公司項目制度
制訂崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度是企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要部分。項目經(jīng)理必須重視制度的建立,在施工現(xiàn)場必須抓好督促及落實工作,并要在原有的規(guī)章制度基礎(chǔ)上,根據(jù)該工地的實際情況,建立各種人員的崗位責(zé)任制,明確工地管理人員的職責(zé),且成文張貼于工地辦公室,以便對照執(zhí)行。在工地建立簡報制度,將工程情況及時通報各方,并建立總結(jié)制度,從而大大加強了現(xiàn)場施工管理,并贏得各方的一致好評[3]。
2)制定詳盡的項目工作計劃書
項目工作計劃是項目經(jīng)理管理項目的一個重要手段,項目經(jīng)理在接受項目任務(wù)后,應(yīng)立即著手進行項目的工作計劃。它包括了工程項目的概況,工程項目的目標(biāo),項目部成員的人員配制和組成,施工進度計劃,質(zhì)量計劃,人員、材料、機械進場計劃,成本核算計劃,信息管理計劃等各種計劃,以及完成的保證措施等。
3)做好質(zhì)量安全管理工作
項目經(jīng)理在指揮各項工程中,必須認(rèn)真搞好工程質(zhì)量安全管理,因此,在施工管理中,必須實行制度化、網(wǎng)絡(luò)化,理順公司的管理制度,使各項管理形成制度化。項目經(jīng)理要經(jīng)常組織召開專業(yè)業(yè)務(wù)分析會,要把各種專業(yè)業(yè)務(wù)分析的結(jié)論、信息及時反映給公司,能更好地實現(xiàn)對現(xiàn)場施工過程的全面控制。在工程的管理上要嚴(yán)格按照“三檢查、二堅持、一過硬”(即自檢、互檢、復(fù)檢;堅持按圖施工,堅持按規(guī)范施工;產(chǎn)品過硬)的方針進行施工,做到掛牌施工,責(zé)任到人,思想到位。對質(zhì)量管理采取攻通病、創(chuàng)優(yōu)良、高水平,使產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,將質(zhì)量隱患消滅在施工過程的萌芽中,對每一道工序都進行驗收,提高產(chǎn)品的一次成活率,以技術(shù)措施來保證工程質(zhì)量。在安全管理方面,要加強安全教育,提高職工和民工的安全意識。在技術(shù)資料管理方面,設(shè)負責(zé)該項目的專人填寫施工日記,把每天的施工情況詳細地記錄下來,以利于工程前后的聯(lián)系。
4)加強對頂目部團隊的指導(dǎo)和建設(shè)
在實施過程中,項目經(jīng)理應(yīng)注意加強對項目團隊的指導(dǎo),在根據(jù)項目工作結(jié)構(gòu)分解確定的各項工作任務(wù),項目經(jīng)理對項目團隊中各成員的工作任務(wù)分工應(yīng)有具體的工作要求,包括工作任務(wù)、工作進度、工作質(zhì)量,以及與其他成員的相互承接關(guān)系等,特別是在時間、進度和質(zhì)量上的要求。項目部的成員不可能個個是全面的人才,一些人在某專業(yè)能力較強,但其他方面不一定有很好的把握,這時就需要項目經(jīng)理給予工作方法的指導(dǎo),必要時還應(yīng)該用一定的時間進行培訓(xùn)。項目實施中,項目經(jīng)理應(yīng)注意指導(dǎo)團隊精神的形成,要不斷地倡導(dǎo)團隊精神,并通過工作中的身體力行和對團隊成員的指導(dǎo)使團隊精神得以形成和發(fā)展。
5)加強施工過程的控制,提高工程質(zhì)量
優(yōu)良的工程質(zhì)量直接產(chǎn)生于施工過程之中,項目部施工員、質(zhì)安員必須對作業(yè)班組的施工操作過程,包括操作方法、作業(yè)流程等時刻進行檢查和監(jiān)督,以最大限度地將質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)中。
4、結(jié)語
項目經(jīng)理作為一個項目的核心,他對于一個項目的組織結(jié)構(gòu)、計劃與控制機制的建立、項目文化的建立有著至關(guān)中重要的作用,一個精品工程的建成,不僅依靠的是項目的整體團隊,同樣也離不開項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。
參考文獻:
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l、工程項目計劃管理和綜合協(xié)調(diào)
一個大型工程項目管理工作千頭萬緒,工作過程千變?nèi)f化,沒有一個完整的工作計劃和綜合協(xié)調(diào)是無法滿足業(yè)主的需求和期望的。其主要過程是:收集各方面信息制定匯總成一份連貫、一致的計劃書,通過規(guī)定的工作實施計劃,根據(jù)客觀變化了的情況,及時、有效地調(diào)整計劃,加強控制以確保計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
2、工程項目各階段任務(wù)劃分及目標(biāo)確定
為保證總體目標(biāo)實現(xiàn),必須將工程項目所涉及的全部工作細化,分解到各相關(guān)單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)。對各項任務(wù)的完成情況由綜合管理部門及時收集信息,分析、調(diào)整、控制,以各子項目的目標(biāo)實現(xiàn)保證總體目標(biāo)實現(xiàn)。
3、工程項目進度管理及過程控制
工程項目從項目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進度管理,確定各種項目可完成時間,分析各活動之間依賴關(guān)系,確認(rèn)過程所需時間、制定進度計劃,調(diào)整和控制進度的變化,控制工程項目進度計劃特別是復(fù)雜大型的工業(yè)建設(shè)項目,絕不能僅僅控制承包商的施工進度,而應(yīng)控制影響工程項目的全部條件的進度。如設(shè)計,對外談判簽約,設(shè)備、材料采購,能源介質(zhì)供應(yīng),生產(chǎn)人員、技術(shù)、物資準(zhǔn)備等等。
4、投資控制及費用管理
投資控制的目的,是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成工程項目的諸過程。根據(jù)資源需用計劃及價格測算所需資金,編制資金使用計劃,并分配到各單項工程和各項工作之中。從工程項目設(shè)計開始就應(yīng)嚴(yán)格控制,限額設(shè)計,通過控制設(shè)計變更和減少承包商的索賠,達到投資控制的目標(biāo)。
5、質(zhì)量管理
確定工程項目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評價總體項目執(zhí)行情況,以提高各相關(guān)單位、人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。根據(jù)實際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生。
6、人力資源管理
有效地使用各種人力資源,發(fā)揮相關(guān)各方面人員積極性。通過組織確定分析角色、責(zé)任和相互關(guān)系。及時補充急需人員,裁減冗員,開發(fā)個人或組織的向上進取心和技能。
7、溝通信息
確保及時正確的產(chǎn)生、收集、、儲存和最終處理項目信息,是工程項目所必須的聯(lián)絡(luò)方式,任何一個信息疏漏或溝通不及時都會影響整個工程項目進展。要建立信息編碼體系,信息溝通的計劃及執(zhí)行情況檢查制度。
8、采購管理
工程項目所需物資、設(shè)備采購品種多,數(shù)量大,處理不當(dāng)都會影響整個工程項目的實現(xiàn),必須對采購工作加強管理和控制。首先決定何時購何物,確定潛在來源,然后詢價、招標(biāo)簽定合同,督促按時、按質(zhì)、按量及時供應(yīng)到位。
9、項目風(fēng)險管理
工程項目管理機構(gòu)要懂得如何識別風(fēng)險,分析和應(yīng)對風(fēng)險。調(diào)整對策使正面事件影響擴大,把負面事件影響減到最小。
二、工程項目管理公司的特點
要承擔(dān)大型工程項目管理任務(wù),項目管理公司要全滿足業(yè)主的明示和潛在的需求,需要有下列特色:
l、實踐性工程項目是一種固定產(chǎn)品,各個項目均有不同特點和要求。該產(chǎn)品形成過程是一種特別復(fù)雜的過程,所以要有一批有實踐經(jīng)驗的人管理。協(xié)調(diào)、監(jiān)督該生產(chǎn)過程,從而使產(chǎn)品達到優(yōu)質(zhì),滿足用戶需求。
2、獨立性工程項目管理單位雖然是非投資方,不負責(zé)籌借資金,但所有建設(shè)過程均應(yīng)按一定規(guī)律、國家法規(guī)去運作,一切從實際出發(fā),獨立執(zhí)行,為客戶服務(wù),不受其他干擾和干預(yù),認(rèn)真細致地履行職責(zé),運用科學(xué)分析方法和手段,做出符合實際的結(jié)論,使工程項目經(jīng)得起歷史檢驗,取得最佳經(jīng)濟效益和社會效益。
3、靈活性一個工程項目受各種條件制約和影響,必須有靈活機動的思維方式,面對實際,及時處理,任何定式思維都無法適應(yīng)項目的千變?nèi)f化的需要。
4、系統(tǒng)性工程項目從立項到建成使用,都是一個龐大的系統(tǒng)工程,涉及面廣,要能運用系統(tǒng)工程理論,隨時平衡各種條件,調(diào)整各方關(guān)系,不因一個小的變更而影響整體工程的進展。真正的項目管理公司要形成自己獨特的管理體系和模式,使項目管理單位企業(yè)化,服務(wù)社會化,管理結(jié)果商品化。
三、當(dāng)前工程監(jiān)理與項目管理的差距及原因分析
根據(jù)以上工程項目管理公司管理內(nèi)涵及特點,針對當(dāng)前工程理企業(yè)現(xiàn)狀,差距是明顯的。雖有部分監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了一些工程項目管理業(yè)務(wù),也是不全面,不系統(tǒng)的。大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)距工程項目管理相差很遠。為什么工程監(jiān)理事業(yè)越發(fā)展于原始構(gòu)思越遠呢?筆者認(rèn)為:
l、監(jiān)理企業(yè)定位及政策不符合推行監(jiān)理制度的初衷
監(jiān)理制度的推行本意是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的工程項目管理制,在計劃經(jīng)濟影響十分頑固的15年里,項目法人不肯將投資、進度、合同管理放權(quán)給監(jiān)理人,既然法規(guī)規(guī)定必須請監(jiān)理,只有質(zhì)量管理一項了。由此形成了對質(zhì)量工作“政府監(jiān)督、社會監(jiān)理”的定式。之后的一系列管理條例、文件都十分突出監(jiān)理對質(zhì)量負責(zé)。近期因安全問題十分突出,各地發(fā)文要求監(jiān)理負責(zé)安全監(jiān)管責(zé)任。這一系列定位、職責(zé)的界定,限制了監(jiān)理企業(yè)向項目管理企業(yè)發(fā)展的進程。
2、政出多門,條塊分割,目前的監(jiān)理單位很難全面涉足真正的項目管理。
政府管理部門的職能在體制改革中已有很大突破,但各自站在不同角度了一系列規(guī)章,硬是把一個工程項目管理肢解成一塊塊。如:資質(zhì)管理規(guī)定使監(jiān)理企業(yè)無所適從,沒有業(yè)績不增項,沒有資質(zhì)不準(zhǔn)越級,那么到底雞和蛋是什么關(guān)系?一個大型工程項目要涉及各種資質(zhì)。只能有一項資質(zhì)承接一業(yè)監(jiān)理,所謂甲級資質(zhì)可跨行業(yè)往往行不通。又如:把一個完整的工程項目全過程切割為:設(shè)計監(jiān)理,招投標(biāo),造價咨詢,審價、設(shè)備制造監(jiān)理,采購招標(biāo),加上前期工程咨詢資質(zhì)等各種要求。雖然我們辦了幾年資質(zhì),至今也沒有搞全,真是很難跨入真正的工程項目管理單位。
3、工程監(jiān)理企業(yè)自身建設(shè)不具備承擔(dān)工程項目管理的條件
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在項目施工過程中,經(jīng)常會遇到甲方、監(jiān)理、多個項目施工的負責(zé)人相互影響的時候,處理各方之間的關(guān)系,加強勾通必不可少。
二、提高項目施工的管理規(guī)范
1、規(guī)范文檔模板
對于政府相關(guān)單位的項目,與企業(yè)單位的項目有很大的不同,不只是施工完成任務(wù),驗收付款就行了,里面所涉及到的流程,規(guī)范文檔都是重要的組成部分,在驗收和結(jié)算的時候,是一個必不可少的,在去年,我所負責(zé)的襄陽輸油處就是一個政府項目,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個文檔所涉及到的甲方、監(jiān)理、各個項目的施工方的簽字蓋章,就是一個要花大量時間去處理的事情,這些相關(guān)的流程,文檔都有一個固定模式,在今后的工作中,我會把這些相關(guān)的模板全部備份下來,留作以后施工。
2、嚴(yán)格管理施工
我們的項目建設(shè)主要是機房建設(shè),機房建設(shè)項目的施工是多個分項結(jié)合的一個項目,包括裝修、監(jiān)控、綜合布線、防雷接地、配電、空調(diào)、新風(fēng),所涉及到的方方面面很多,嚴(yán)格要求安裝圖紙施工是必需的。
三、提高室內(nèi)裝修施工能力
裝修在機房建設(shè)中是一個費時費人費力的分項,而在裝修這一塊,我感覺是一個弱點,經(jīng)驗的不足,所造成材料的損耗浪費,整體裝修效果不好,用一個別的材料可以達到更好的效果等一些問題,而且材料的用量,價格都不是能很好的估算出來,因此我今年的重點是提高裝修施工的能力。
四、提高工程預(yù)算定額報價的能力
在很多政府工程報價的時候,都是要通過預(yù)算定額來報價,里面的格式與傳統(tǒng)報價存在很大區(qū)別,非常復(fù)雜,這也是我以后長期學(xué)習(xí)的目標(biāo)。
五、提高項目方案報價和畫圖的能力
一個項目的實施,好的方案決定著項目的組成,嚴(yán)格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱D紙決定著項目的效果,在以后的工作中這些都是我要學(xué)習(xí)的重點。
這就是我20xx年的計劃,在努力完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)的同時,進一步提高自己的技能技術(shù),不懂的要向書本學(xué),向領(lǐng)導(dǎo)學(xué),向師傅學(xué),向同事學(xué),不斷豐富自己的知識結(jié)構(gòu)和才干,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,為創(chuàng)建公司的美好明天而努力。
項目經(jīng)理的工作計劃(2)
我叫xx,現(xiàn)任xx公司項目經(jīng)理。xx年7月畢業(yè)于xx大學(xué)建筑系,工民建專業(yè),同年參加工作。96年被評為高級工程師,99年1月被評為十五立功先進。在日常工作中,能以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求;能以三個代表重要思想指導(dǎo)自已,遵紀(jì)守法、愛崗敬業(yè)、勇于創(chuàng)新。參加工作2xxxx年來,我始終奮戰(zhàn)在施工第一線,先后參加和主持了十六項工程近2xxxx平方米,優(yōu)良工程率100,創(chuàng)市優(yōu)工程三項,其中xx住宅樓被xx市建筑業(yè)協(xié)會評為20xx年度xx杯工程,局優(yōu)四項,其余全部達到優(yōu)良。
經(jīng)過一年多的努力,使自己在企業(yè)管理和工程項目管理方面取得了一些成績和管理經(jīng)驗.
一、優(yōu)化組織施工方案,提高科學(xué)管理水平。
20xx年以來,自已在施工管理中,始終把科學(xué)管理,優(yōu)化方案放在工程管理的首位,經(jīng)常不斷地在研究和探討適合工程管理,且可操作性強的施工方案,來不斷滿足工程需要和甲方需求。在每次施工方案的制定中,我都是不斷根據(jù)工程的特點、難點,進行多次論證,并運用科學(xué)的態(tài)度,加大組織方案的科技含量。不斷延伸方案中的科學(xué)管理渠道。
1、如:xx住宅樓工程,建筑面積24022㎡,總高度57.25m,地下一層,地上十八層,鋼筋砼剪力墻結(jié)構(gòu)。質(zhì)量目標(biāo)為創(chuàng)市優(yōu)工程和質(zhì)量無通病示范工程, 為了保工期,針對現(xiàn)場狹窄,周圍居民樓住戶多的特點,將原方案設(shè)計的基坑支護灌注樁止水帷幕,12m一根共250根,支出費用9xxxx元。改為圓型平面布置的密排水泥攪拌樁,即達到了支護樁又起了止水作用。縮短工期36天,節(jié)省投資近4xxxx余元。深得甲方滿意,
在粗鋼筋連接上,我采用了cabr變形鋼筋套管冷擠壓連接技術(shù),比壓弧焊連接法提高工效三倍。
在模板支撐工藝上,原方案采用剪力墻支模穿墻鏍栓的支桿為塑料管不能拔出,這樣浪費太大,經(jīng)研究我們把穿墻鏍栓的塑料管自行加熱,制成大小頭能拔出的塑料管,減去剔鑿設(shè)計破損率30,還節(jié)省費用1.xxxx元。
2、原模板采用小鋼模支護體系,但在開發(fā)的清水砼施工技術(shù)工程上,宜采用大模板鋼木組拼體系支護,減少模板之間的縫隙,施工縫無明顯痕跡,從而取消抹灰層,經(jīng)涂料裝飾后,達到高級抹灰數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及使用功能要求,節(jié)省抹灰材料及人工,并減輕建筑本身的自重,減少模板費用的投入,避免因質(zhì)量通病造成的大量修理費用發(fā)生。
在架子搭設(shè)上,原方案采用雙排落地式外架子,大型工具使用數(shù)量太多,占用時間較長,而且租費成本高,為降低成本根據(jù)建筑物特點我采用工具式掛架子,即安全,又輕便,又節(jié)省大量資金。
二、嚴(yán)格質(zhì)量管理,爭創(chuàng)名牌工程
質(zhì)量第一是企業(yè)永恒的主題,更是自己追求的目標(biāo)。我在多年施工中,能自始至終把質(zhì)量放在首位,堅持了用質(zhì)量來贏得企業(yè)信譽,來滿足業(yè)主需求,來擴大企業(yè)建筑市場,為美化市容多創(chuàng)精品。20xx以來,我所堅持的措施有:
1、落實質(zhì)保措施,提高監(jiān)控到位。我堅持在項目上嚴(yán)細質(zhì)保職能,分工明確。堅持做好各項質(zhì)量文字交底和質(zhì)量交接記錄。確保每項質(zhì)量施工都有文字交底。以便更好地指導(dǎo)生產(chǎn)人員按標(biāo)準(zhǔn)、按要求去操作。項目上的專職質(zhì)量員,我主動給其一定的相應(yīng)權(quán)力,讓其主動牽好質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)質(zhì),使他們進一步做好了質(zhì)量監(jiān)控預(yù)案,并協(xié)助整體基礎(chǔ)上搞好了本工程質(zhì)量管理的分工,確保質(zhì)量監(jiān)控?zé)o空白點。
2、重點部位,重點監(jiān)控。對于工程易出現(xiàn)質(zhì)量事故的施工部位,我堅持設(shè)專人把關(guān),并做好監(jiān)控管理,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
3、嚴(yán)格規(guī)范,提高作業(yè)水平。在質(zhì)量管理中動員大家要嚴(yán)格按規(guī)范去驗收,把住每一道工序,要把市優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)落實到操作面,使參建人員都知道,干出什么樣產(chǎn)品為市優(yōu)標(biāo)準(zhǔn),使產(chǎn)品一次成優(yōu),杜絕二次維修。
4、層層管理,人人把關(guān)。我始終堅持在項目上形成人人把關(guān)的質(zhì)量管理氛圍。質(zhì)量管理不單質(zhì)量員一人的工作,其它項目管理人員也要有質(zhì)量指標(biāo)。也要對質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)負責(zé)。要在層層管理上形成操作人員對自已施工面負責(zé),分包隊要對承包區(qū)域負責(zé)。項目管理人員要對各自工程創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)負責(zé),項目經(jīng)理要對全工程創(chuàng)優(yōu)達標(biāo)負責(zé),從而使工程質(zhì)量管理嚴(yán)格處于受控狀態(tài)下。
通過自己在質(zhì)量管理方面的摸索,掌握了一些質(zhì)量管理上的招法。為自己駕馭項目上的質(zhì)量管理工作充實了力量。同時也使自己在歷年施工中創(chuàng)出了一些名優(yōu)工程。如:為保證理工學(xué)院教工住宅樓創(chuàng)優(yōu)工程的實現(xiàn),我從源頭抓起,嚴(yán)把了材料的進場關(guān),對現(xiàn)場所進各種材料,我協(xié)同器材管理人員,從材料目測、復(fù)試開始,加強材料的驗收,不合格的堅決退場,為工程順利創(chuàng)優(yōu)把住了材料關(guān),落實了創(chuàng)優(yōu)措施,使該項目獲得了市優(yōu),得到
了建設(shè)單位的信任和滿意,他們又將后續(xù)工程計劃交給我們,由我們來施工他們覺得放心。為企業(yè)信譽和占領(lǐng)市場做出了一定的貢獻。
三、合理安排工序,加快施工速度
做為一名項目上的指揮員,自已在注重工程施工方案、質(zhì)保措施的同時,對生產(chǎn)進度的落實從不放松。特別是在多年的施工管理中,不管遇到什么樣的困難,從未因生產(chǎn)計劃管理而延誤工期。在工期管理上,我一直堅持:
1、加強部位控制,落實計劃安排,自己在日常的生產(chǎn)管理中,對施工部位計劃比較清楚,到什么周期,完成到什么部位,我心中有數(shù)。由此在施工管理上,我堅持用施工計劃指導(dǎo)和嚴(yán)細現(xiàn)場的作業(yè)安排,嚴(yán)格控制施工管理節(jié)奏,確保施工進度,按照計劃去落實。
2、加強施工組織,落實資源到位。為確保項目生產(chǎn)順利,我時刻針對現(xiàn)場的料具、勞動力、材料等生產(chǎn)要素,做好調(diào)配,并根據(jù)工程進展情況,提前做好生產(chǎn)要素的測算,工作予見性要強,進而加強了料具、人力的合理配置,保證了施工不間斷。
3、加強工程插入度,落實施工工效。針對工程多工種作業(yè)。由其是搶竣工項目,在合理組織插入上是關(guān)鍵,多年的施工經(jīng)驗告訴我,無論是立體交叉作業(yè),還是橫向混合式作業(yè),不管是逆施,還是正施,我堅持的宗旨是:統(tǒng)一協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮、合理安排、見縫插針。
4、加強責(zé)任到人,落實分片包打。按照施工布置,自己習(xí)慣作法是把
項目進度指標(biāo)進行分解,責(zé)任落實到每個工長身上,按照旬保月、月保季、季保年的工作安排,做好層層包計劃,落實項目上分片包打。
通過多年來,自己堅持和不斷充實以上四項措施,使自己在工程進度管理上,創(chuàng)出了項目上的施工信譽。
四、嚴(yán)細成本管理,提高工程效益
20xx年,針對項目成本,自已在往常施工中始終堅持效益是項目立足的根基,沒有了效益,項目就意味著乏值。多年來,我在抓項目成本管理上,作法有兩點: