引論：我們為您整理了13篇檔案文化論文范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

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1.舉辦檔案展覽，展示真實的藏族歷史文化

藏族檔案以獨特的方式延續著藏族悠久的歷史和燦爛的文化，是藏族文明和社會進步的記錄與標志，沉淀著歷史文化的精華和特色。檔案展覽風格活潑、形式多樣、圖文并茂、受眾體驗好，是展示、傳播藏族歷史文化的較好形式。檔案部門不僅在館內設置有固定的陳列展，通過精選的檔案向人們昭示與祖國自古以來不可分割的密切聯系，還先后在北京、上海、廣州等地舉辦檔案精品展，產生了良好的社會反響，較好地實現了檔案的宣傳、教育、傳播功能。但與美國國家檔案館成為旅游景點、名列《首都地區旅游指南》作重點介紹不同，我國尚沒有將檔案館開辟為旅游景點的先例，因此設于館內的檔案陳列展會受制于場地的非公共性而大大影響了其參觀者的范圍，在內地城市的巡回展覽雖然社會影響面大但成本也相應提高。面對蜂涌而至的外來旅游者，在本地的公共場合或各大旅游景點設置檔案展覽既降低了成本，又不影響傳播范圍，利用檔案信息的原始性與真實性又較好地實現了旅游者的本真性體驗。因此，在檔案旅游文化價值開發工作中，選擇能夠彰顯藏族文化底蘊或與某些景點有關的主題，對館藏相關檔案進行匯總復制、設計制作，通過圖文并茂的檔案展覽能夠系統、生動、真實地展示特定主題的檔案內容，還原歷史文化的本來面貌。檔案展覽形式非常靈活，時間可長可短，規模可大可小，地點既可固定于城市中心的公共場所，也可以在各主要旅游景點巡回。隨著信息技術的高速發展，除了傳統的實體展覽外，利用網絡開展網上展覽能夠在降低成本的同時突破時空限制，進一步擴大傳播范圍，甚至可以制作成三維立體效果，圖、文、聲并茂，動靜結合，其形象性、生動性、體驗性更佳，更易引起受眾的興趣和關注。

2.編纂檔案文獻，提供旅游景點背后的故事

藏族檔案有著悠久的編纂歷史和良好的編纂傳統，積累下來數量浩繁、形式各異的檔案文獻為政治穩定、宗教發展、學術繁榮發揮了信息輔助作用。近年來旅游業的大發展又為檔案編纂題材提供了更大的拓展空間，深入挖掘館藏檔案，尋找與各旅游客體相關的檔案信息，進行整理匯集或融合提煉，可形成不同體裁的檔案文獻，宏觀的如景觀簡介、旅游手冊、老照片集錦，微觀的如某一歷史事件、歷史人物相關檔案的匯總概括，也可與旅游部門合作為景點宣傳資料加入檔案元素，形式上可以是畫冊、書籍、小冊子、折頁、多媒體光盤等等，力求體裁及形式多樣化，借助檔案信息的原始性與可信度進一步增強旅行者對旅游的本真性體驗。以往的藏族檔案信息編纂大多集中于政治、學術類的檔案開發，而檔案旅游文化價值開發屬于商業性開發，面對的是對歷史文化了解不多的普通旅游者，他們渴望了解文化但又追求閱讀體驗，因此在檔案編纂中應特別注重檔案文獻形式的新穎性、內容的可讀性、風格的通俗性，盡可能貼近生活，喜聞樂見。

3.制作檔案復制件及延伸產品，留下旅游的永久印記

游客在旅游目的地往往會購買一些紀念品，作為個人收藏或饋贈親朋。旅游紀念品主要集中于藥材、珠寶、工藝品等，如果將檔案制作成形式各異、貼近生活并具有收藏價值的復制品及文化創意小商品，將進一步豐富赴藏旅游紀念品的種類，也為游客的藏地之旅留下永遠的歷史印證，同時為檔案信息在更大的空間范圍內傳播創造了可能。對檔案進行的這種商業性開發在國外早已有之。美國國家檔案館在其展廳出口處設有專門的檔案紀念品商店，還在其網站上開辟有在線商城，提供館藏檔案的仿真復制服務，出售相關書籍、影像制品以及根據檔案制作的創意小商品，如水杯、掛飾等。國內也不乏先例，如上海市檔案館將館藏的上海老照片印制在明信片、杯子、衣服、鏡子等上面向市民及游客銷售。這些都是開發檔案旅游文化價值及經濟價值的成功嘗試。藏族檔案數量龐大、內容豐富，其中珍貴的檔案更是比比皆是，如1761年清乾隆皇帝賜給布達拉宮的御筆匾額“涌蓮初地”；1951年5月簽訂的和平解放十七條協議以及一些珍貴的老照片等，它們或有宣傳教育意義、或有歷史收藏價值，將它們制作成復制件及其它文化創意產品，或者與其它部門合作制作發行紀念郵票、明信片、紀念封等，能夠固化歷史文化，調動旅游者對和諧發展的關注、認同，強化民族團結和祖國統一的思想，并借助旅行者的文化橋梁作用將一這理念傳播出去，可以想見其社會效益將遠遠大于經濟效益。

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在新時期發展檔案文化，對促進衛生管理工作和衛生事業發展具有重要的指導作用［5］。檔案文化是人類文化的寶貴遺產檔案是組織和個人在以往的社會實踐活動中直接的第一手材料，是歷史的真實記錄和反映。檔案文化是中國歷史文化的基石，也是衛生工作重要基礎。可以說，檔案文化在衛生工作中，是承前啟后，繼往開來，傳承文明的重要載體，它的傳播和交流，極大地促進了衛生工作者的工作熱情，增進了衛生工作者的智慧，豐富了人們的精神生活。檔案文化作為一種文化現象，在先進文化建設中發揮著積極的作用檔案文化的本質是記錄、傳播先進文化的重要載體。在人類文明的歷史中，不同民族、不同國家、在不同歷史時期，有著不同的文化傳統，而衛生檔案是衛生工作者從不同角度，把各個時期治病救人、預防和控制疾病、保障人民健康的工作結晶記載了下來，證明了歷史，展示著未來。應該說，離開了檔案，就不能深入地、科學地研究疑難疾病和更好地、有效地預防與控制疾病。檔案文化是對公眾和行業員工教育的良好教材檔案翔實地記錄了衛生工作者在實踐中為保障大眾健康而艱辛勞作與科研實踐的過程，也反映了衛生工作者在保障廣大人民群眾健康和處置突發公共衛生事件艱苦卓越工作的歷程。其中可歌可頌的先進壯舉與光輝業績，都是向人們進行思想和道德教育的生動教材。

樹立衛生良好形象，實現衛生檔案的文化價值

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當前我國的文化館職能的不斷更新和豐富，文化館的檔案工作也正由原來的檔案管理向檔案信息中心轉變，因而如果文化館的檔案工作人員還抱著原來的工作方式和態度來參與到文化館的檔案工作中來是不夠的，且隨著文化館檔案管理信息化程度的不斷提高檔案管理人員的業務能力必須要有所增強。首先就檔案管理人員的職業道德素養而言，文化館要加強對檔案工作人員的道德宣傳和教育，提高檔案工作人員的道德素養。檔案工作與一般的服務性工作不同，它的效益是通過服務對象利用檔案后所取得的經濟效益和社會效益來實現的；且文化館的檔案多是與我國的非物質文化遺產有關，是珍貴的歷史資料，檔案工作者不能盲目的向利用者提供檔案資料；再有文化館的檔案管理工作是十分復雜和繁瑣的，需要對所有的非物質文化做詳細和準確的記錄與編排。因此文化館的檔案管理工作是頗為特殊，且意義非凡的，對檔案工作人員的職業道德素養的培訓和教育是必要的。其次，是檔案管理技術和知識的培訓。隨著文化館館藏資源的不斷豐富，以及與管理信息系統應用的普及，文化館的檔案管理人員單靠基礎的文化科學知識是不夠的，還需要具備更加豐富而專業的檔案管理知識，并且能夠較為熟練的運用現代電子計算機設備和通訊設備來進行檔案的管理。因此文化館需要定期組織檔案工作人員進行專業知識和技能的培訓，從整體上提高檔案管理員的業務能力，確保檔案管理工作人員的配置與設備相配套，進而有效提升文化館檔案管理的工作質量。

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1.2企業文化的發展也影響著企業檔案收集整理和鑒定工作。

企業文化作為整個企業的精神和靈魂所在，體現了企業的個性特征和獨特魅力，是企業管理活動的重要組成部分，指導著企業發展的方向。企業檔案是企業文化的組成部分，其存在價值在于滿足企業的發展需要。隨著企業的不斷發展，企業文化也會隨之不斷地完善，企業文化所體現出的價值取向的改變和發展也影響著檔案管理工作，也就是說企業文化若發生變化，企業員工受到企業文化的影響，在收集和整理企業檔案過程中，對企業檔案在收集管理和主觀鑒定，也會隨之發生相應變化。

1.3二者對企業的發展有著相同之處。

企業檔案管理和企業的文化建設都共同服務于企業管理工作，是企業管理工作的組成部分，他們共同致力于引導企業員工形成積極的價值取向，共同影響著企業的決策方向，對企業的發展有著推動作用。

2檔案管理對企業文化的作用和功能

2.1檔案管理工作促進了企業文化發展，企業檔案在企業的文化建設中體現了重要的價值和作用。

首先，企業檔案記錄了企業發展的成長史，是企業發展歷程的載體。它以文字、圖片、影響資料等呈現著企業成長的點滴，是企業可持續發展的重要資源和精神財富。其次，企業檔案突出了企業文化與眾不同的特色，使企業文化個性的塑造更具針對性。每個企業的發展，都有著自身與眾不同的發展過程，檔案沉淀著不同企業的不同的文化精髓，繼承者本企業的優良傳統，因此，各企業文化形成也各具特色，可以說企業的個性設計和形象塑造都離不開企業的檔案工作。最后，企業檔案為企業員工的文化教育培訓工作提供教材。檔案，取其精華去其糟粕，包含大量的歷史知識，是企業寶貴的精神財富，企業檔案最真實的記錄了企業在發展過程中的相關資料，如企業財務、材料工藝、經營狀況、文化建設等等重要內容，為企業對員工培訓和教育提供了必要的教材資料。也提高了員工的綜合素質，調動了員工的積極性，增加員工對企業的熱愛。

2.2企業檔案與企業文化具有相同的功能

他們工作服務于企業管理工作，是文化與經濟結合的產物，共同組成企業的精神文明建設，企業檔案對企業文化具有以下功能：a.導向功能，檔案工作收集之際便取其精華，擇取積極價值觀資料，將職工引導到企業的發展目標上來，因此企業檔案對企業文化具有導向功能。b.約束功能，企業檔案是企業文化的一部分，是企業的一種無形的文化力量，企業檔案的收集影響著企業文化的建設，并影響著企業的價值觀、行為準則、道德規范等，企業檔案和企業文化共同約束著員工和公司的行為。c.融合功能，檔案管理的收集工作，會將符合公司價值觀的信息搜集起來，使之融合，共同體現企業文化，同時融合職工的思想、行為，使之達成共性。d.凝聚功能，檔案工作推進企業文化，得到員工認同并凝聚人心，團結員工，使員工有歸屬感，從而使員工團結一心，共同為企業發展而奮斗。e.輻射功能，企業檔案使企業形成不同的企業文化，對外則代表不同的形象，并使其對外部有一種輻射力，既樹立了自我形象，又對整個文化建設產生了極大的影響。

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高校檔案文化作為一種文化現象早已存在，而如何使學校檔案文化在學校建設中發揮得要作用呢？

（一）做好歸檔統計與信息化建設工作

高等學校檔案涉及面比較廣，好多類別檔案都或多或少的有所重疊，在工作中要按照《高等學校檔案管理規范》的標準和學校當前自身的情況，認真做好檔案材料的整理編目、統計、鑒定及保管等工作，讓館藏檔案都有相應的檢索工具并確保檔案的完整安全，使之能迅速快捷地調閱利用；最后是不斷提高檔案現代化管理的水平，加強檔案信息化建設，提升檔案文化工作的服務形象。

（二）加大館藏，全方位提高館藏品質

根據學校特點，著力發掘構建反映學校里有特色，有代表性的特色檔案，儲備豐富具特色特點的檔案信息資源。館藏不夠豐富，就好比無源之水，就無法發揮檔案所應有的文化作用，沒有任何意義。我校檔案館應成立于2009年，在建館初始我館就廣開收集渠道，通過在學校各個部門中的調研發掘，向社會征集、鼓勵校友捐贈，走訪學校上的歷史名人等等，將許多有價值的歷史珍貴檔案收集進來。同時根據我校的文化特色，重點收集學校各個歷史時期教育特色、人文氣息、校園文化等資料檔案。我校始建于1958年，是寧夏唯一一所高等醫學院校。經過近60年的建設與發展，學校發展成具有地方特色的學科專業體系。在對現保存利用檔案整理研究的基礎上，以挖掘搶救歷史檔案為重點工作。確定以收集實物檔案為主其它檔案為輔的全方位立體的收集檔案，豐富館藏并使館藏的結構也有了一定的深度和廣度，為高質量的服務打下了堅實的基礎。在征集工作中，打破以往在家坐等的工作方式，檔案人開始從臺后走向臺前，做到邁開腿，張開嘴，主動去發現、尋找有價值的檔案材料。

（三）加強宣傳教育，增強檔案意識

檔案文化是學校一種重要的文化，但是廣大師生中并沒有引起足夠的注意。其表現為，在基礎工作中，能及時上交歸檔的不去歸檔或者歸檔不及時，有利用的檔案存放卻根本沒人想的起來而不去利用，造成了“死檔案”的產生；高層次上，大家始終沒有把檔案工作做為學校文化建設中一個重要的和弦，認為有沒有檔案文化校園文化不會受到影響主旋律依然能夠奏響。面對這種尷尬的局面，必須利用網路技術，在校園網主頁，校刊、校報上擴大對檔案工作的宣傳，并此為契機對各類流散在師生中的各類檔案進行無償或有償的征集，讓大家了解檔案是關乎每一個人工作，檔案工作需要每個人都盡一份力，既對檔案工作進行了宣傳又使征集工作在各部門和廣大師生中迅速傳播。

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（二）高校檔案與校園文化的關系

高校檔案與校園文化既有區別又有聯系，既有共性又有差異。

1．高校檔案與校園文化的共性

從本質看，高校檔案與校園文化同屬社會文化范疇，兩者教育方針、教育對象是一致的，都是依托于校園這個大舞臺，以育人為本職，以傳承大學精神為己任，以開發學生心智，培養高素質人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進。具體地說，高校檔案中蘊含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設提供生動、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進校園文化的發展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內涵。

2．高校檔案與校園文化的差異

高校檔案與校園文化的差異主要表現為如下幾點：

（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內容具有豐富文化價值的館藏資源以靜態形式參與、支持并服務于學校的校園文化活動，而校園文化活動則通常以各種學術性、知識性、趣味性的課堂內外活動以動態形式進行展示；

（2）從內容上看，高校檔案通常以學校的日常教學、科研、管理等活動中形成的各種具有保存價值的歷史記錄為主要內容，而校園文化則是以開展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動為主要內容；

（3）從特征上看，高校檔案主要記載學校發展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現時舉辦的各種校園文化活動為表征，具有鮮明的時代特征。

二、高校檔案在校園文化建設中的作用

優良的大學校園文化能夠激發學生的求知欲，增強創新意識，促進大學生的能力培養和素質提高，因此，加強校園文化建設具有重大現實意義。高校檔案蘊含豐富的文化信息，具有較強的文化教育功能，加強校園文化建設必須充分認識、利用、發揮高校檔案的教育功能，在傳承和開拓高校傳統文化過程中，加強學生的素質養成與能力培養。

1．高校檔案是建設大學校園物質文化的重要源泉

校園物質文化是學校物質環境所構成的一種文化，主要包括校園規劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學校標識等所體現出來的物質文化形態，是校園文化的外在表現，看得見、摸得著，良好的校園物質文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質文化實質是一種硬件文化，對校園文化的發展起著基礎性的支撐作用。高校檔案是建設校園物質文化的重要源泉。各高校在建設校園物質文化過程中既要結合時展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊含的歷史文化信息，對大學校園的規劃、樓堂館所的設計、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓提煉、校歌譜寫等都要賦予它們豐富的文化內涵，使得規劃科學、設計精心、布局完美、命名藝術，以體現獨具特色的高校校園文化。師生置身于學校富有個性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養，發揮著熏陶、激勵、教育師生的作用。

2．高校檔案是建設大學校園制度文化的重要依據

校園制度文化是校園內一切制度形態的總和，是規范師生員工道德觀念與價值標準的寶貴財富，具有導向、約束和規范性的作用。俗話說：無規矩，不成方圓，通過建章立制形成優良的制度文化是高校實現有效管理、維系學校正常教學、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設校園制度文化的重要依據。高校檔案積累了高校豐富的管理經驗，記錄了學校具有特色的行為準則，各類檔案反映了學校教學、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現了學校各項機制形成的全過程。高校檔案為學校制度建設提供了重要的參考與借鑒，對校園制度文化建設具有很強的約束功能。它所反映的道德觀念、價值標準，為學校優良校風、學風的形成提供了寶貴的財富。

3．高校檔案是建設大學校園精神文化的重要基礎

校園精神文化是一所學校通過長期的文化建設積淀而形成，包括校園歷史傳統、學術風范、價值追求、文化形態和師生共同理想觀念。它是學校個性和總體精神面貌的集中體現，是學校在各個歷史時期發展壯大的精神支柱，是師生員工奮發拼搏、不斷進取的精神動力。高校檔案是建設校園精神文化的重要基礎。高校檔案真實地記錄了學校發展的各個階段和各個方面，蘊含著深厚的文化底蘊和氣息，是對校園文化的傳承和延續，它所具有的真實感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無法取代的，發揮著獨特的教育功能。高校檔案部門應結合校園文化建設的實際，利用館藏資源和現代科學技術逐步將靜態無聲的“死”檔案，開發成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發揮高校檔案的教育功能，引導學生樹立正確的人生觀、價值觀，增強對學校、國家的榮譽感、使命感，激勵他們繼承學校的光榮傳統，發揚艱苦創業的精神，將自己的遠大理想和社會實際緊密結合，并能正確看待成敗得失與金錢權力，正確處理學業與創業，正確規劃人生與職業，為將來實現人生價值做好充分的思想準備。

4．高校檔案是建設大學校園行為文化的重要指引

校園行為文化是校園文化的具體表現，是學校師生員工通過實際行動對校園文化的體現和實踐。學校師生是行為文化的主體，他們通過自身參與學校教學和管理直接展現師生員工的精神風貌，體現大學精神、價值觀和辦學理念。高校檔案是建設校園行為文化的重要指引。俗話說：身教勝于言傳，古往今來，名家大師的道德品質、行為風范，對師生的言行舉止、學術風范、道德品質等方面具有強大的感召力、影響力。高校檔案部門在協助學校宣傳學術道德、教師師德以及各種行為道德規范的過程中，應精心編撰名師傳記、學子風采集與知名校友錄等，結合社會主義核心價值觀，積極培育師生正能量，讓他們學有榜樣，行有方向，遵紀守法、明禮誠信、互助友善、勤儉自強、博學務實、砥礪德行。

三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進校園文化建設

高校檔案對促進高校校園文化建設作用巨大，高校檔案部門應當充分挖掘高校檔案的文化底蘊，積極發揮其教育功能，自覺融入校園文化建設大格局，與時俱進，開拓創新，使高校檔案成為校園文化繁榮發展的重要支撐。

1．強化服務意識，積極把高校檔案工作納入校園文化建設的軌道

檔案工作者要轉變觀念，強化主動服務意識，變被動為主動，積極參與到校園文化建設之中。檔案部門要組織業務骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關系，利用現代網絡技術與計算機技術，充分挖掘、整合檔案信息資源，開發圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內涵、又具有一定現實意義，能夠滿足校園文化建設需要的各種檔案信息產品。檔案部門要通過多種途徑與手段，配合校園文化建設的開展，積極宣傳學校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設中感受學校檔案文化的特色，提升自己的認知與修養。

2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設創造條件

高校檔案作為校園文化建設的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門要立足館藏，“精收善用”，積極開展檔案史料的編撰，加強對檔案資源的深度開發，有針對性地對檔案史料進行“精、深、細”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設。檔案部門還可以利用現代信息技術開發多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內涵，創造出具有豐厚文化底蘊的檔案精品，營造高品位的校園文化，使學生在優美的校園環境和良好的文化氛圍中接受知識和美的熏陶，為校園文化建設提供新思路。

3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質量，滿足校園文化建設日益增長的檔案信息需要

隨著高校各項事業的深入發展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統的檔案收集方式、收集范圍已經難以滿足校園文化建設的需求。檔案工作人員要認清形勢，樹立參與意識，重視重大事件的跟蹤，積極主動地參與到學校各項活動中去，及時、完整地做好各項檔案資料的收集工作。檔案部門在收集文件材料時，要認真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學校教學、科研、管理活動等相關的文化素材。對于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門更要加大收集力度，力求完整、準確地將那些具有重要歷史文化價值或某些特別意義的實物以及照片、文書等檔案一起按規定存放標準陳列于校史室，成為對學生進行德育教育與校史教育的第一課堂。

4．加快檔案信息化建設，提高高校檔案為校園文化建設服務的效率

信息化建設主要包括基礎設施建設、應用系統建設和信息資源建設等幾個方面。信息資源建設是對館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設的核心。加快高校檔案信息化建設，具體的做法有：加快推進檔案館數據庫建設，運用現代信息技術完成對館藏各類紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現行文件檔案的數字化，逐步實現檔案全文信息查詢；加強電子文件歸檔管理；建立檔案區域管理網絡公開檔案信息網絡查詢利用，實現文件的網上傳輸和資源共享；有計劃地在校園網上載開放檔案目錄及現行文件全文信息，為師生員工提供網上查詢和利用服務，為校園文化建設提供高效、快捷的檔案信息服務。

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新時期的高校人事制度要求組織及領導能夠“知人善任”，這就要求組織在選拔人才的時候能夠善于了解人、使用人和培育人，做到選賢舉能。因此，在選拔人才的時候要全面了解其歷史經歷，以能夠是學校的人事制度更加科學地制定。而人事檔案中記載著一個人的政治思想、道德水平、政策水平、組織活動能力、學歷知識水平、業務技術專長、家庭社會關系和身體健康狀況等。查閱一個人的人事檔案就能夠對被查閱者有一個較為全面的認識。上級組織只有將一個人的現實表現與歷史情況有機地結合在一起，才能全面的了解他，以能夠在日后的任用中揚長避短，調動教職工的積極性，為學校的發展貢獻自己的聰明才智并不斷完善學校的人事制度。

1.2人事檔案是維護個人權益和福利的法律信證

檔案在當今社會中的作用越來越重要，在學校中也是一樣，教職工如果沒有檔案，很多手續就無法辦理。隨著學校保障制度的建立與完善，在養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業保險及退休后保險金的發放問題上，個人檔案所記錄的工齡、工資、待遇、職務、受保時間等都是最主要的依據，沒有人事檔案，社會保障與本人福利將受到影響。同時，在教職工的職稱評定時，也需要檔案作為信證，而職稱的評定直接與教職工的收入掛鉤。公平合理的分配制度能夠激發教職工的工作熱情，使他們更加積極地投身到學校的建設中去，為學校的發展服務。

2.文書檔案對高校發展建設的服務作用

高校文書檔案是高校管理的一個重要方面，是高校綜合工作的重要組成部分。良好的文書檔案管理，不僅能夠有助于健全文書處理工工作制度，提高公文質量，更有助于高校作風建設，提高高校工作效率。

2.1文書檔案在高校發展建設中的助手作用

文書檔案是高校檔案的集散地，無論是上級下達指示、下級請示工作，平行業務聯系，還是各部門人員查找資料，都要首先使用文書檔案。文書檔案作為高校信息傳遞的窗口，對高校各種工作起到很大的輔助作用。既可以收集各個職能部門的信息，為行政領導和各職能部門提供及時、準確的信息及咨詢服務，促進高校各項工作的順利開展，又可以為各部門的人員起草文書、擬辦、催辦等工作提供資料和借鑒，提高工作人員的辦事效率。

2.2文書檔案在高校發展中的基礎性作用

行政工作是學校工作的基礎性工作，作為行政工作的記錄者，文書檔案記錄著學校各種行政工作的通知、公告、文件等重要信息，對于日后開展行政工作具有很大的借鑒作用。行政人員可以通過查閱文書檔案了解類似事件在歷史中的處理方式，結合當前要求做出最佳的方案，提高行政管理水平。同時，文書檔案的存在還可以對行政工作人員進行必要的約束，工作人員所做的任何工作都會在文書檔案中有所記錄，一旦出現違紀的現象便會在檔案中有所記錄，這樣對工作人員的工作行為也是一種監督，促使工作人員自覺地遵守規則，有利于高校和諧有序的發展。

3.基建檔案在高校發展建設中的作用

高校的基建檔案是高校建筑規劃、建設、管理；舊房改造、功能變化；校區開發、基礎建設的改建等的歷史檔案。高校中的基建檔案是指在高校基本建設管理和基本建設工程項目活動過程中直接形成的有保存價值的文件、圖標及聲像載體材料等。這些檔案是高校工程項目的歷史憑證，是各種工程建設、竣工驗收、交付使用等工程的依據，對校園規劃、施工管理以及解決產權、經濟糾紛等都有重要意義。

3.1基建檔案在高校建設中的可以多次利用

基建檔案承載了高校建設的大量信息，這這些信息的是科技人員、工程技術人員用集體智慧在實踐中不斷創造的成果，其中含有大量十分有價值的信息。這些信息并不是一次性的，而是可以為以后的工作提供借鑒，重復利用的。例如：工程設計檔案都是經過眾多科技人員的設計，經過實際施工的考驗，并在實踐中得到檢驗的成果，在以后工程中有相似的設計時，重復利用可以減少成本，提高工作效率和經濟效益，減少不必要的浪費，而且是提高設計質量的最佳途徑。

3.2基建檔案是高校建設的歷史憑證

在眾多的基建材料中有很多具有依據性的文件，例如基本建設工程項目任務書、建設書、批復報告、可行性研究、規劃、征地、計劃資料等，它們客觀地記載了當時的事實情況。在對學校進行改造的時候，利用這些檔案資料可以準確、迅速地完成改造任務，大量減少人力、物力的投入，既節省了時間又減少開支。如果施工單位與學校發生分歧，這些檔案資料可以為學校提供強有力的證據，以維護學校的利益，減少不必要的損失。

4.設備檔案在高校發展建設中的作用

在科學技術飛速發展的今天，國內外各種先進的教學儀器設備大批引進學校，尤其是教學實驗設備更是教學活動中不可或缺的儀器。學校作為非營利性的事業單位，引進這些設備需要大量資金，因此，管好用好這些設備顯得尤為重要。設備檔案的存在就為這些設備的正常運行、維修、技術改造提供科學技術依據，減少因為檔案缺失而造成的種種不便。設備檔案可以為計劃引進提供信息，為學校論證提供論據；為儀器設備使用把關，為領導決策當好參謀；為設備的維修、保養、技術改造提供有價值的技術依據，對學校的科學管理與發展起到巨大的促進作用。

5.教學檔案在高校發展建設中的作用

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1．高校檔案與校園文化的共性

從本質看，高校檔案與校園文化同屬社會文化范疇，兩者教育方針、教育對象是一致的，都是依托于校園這個大舞臺，以育人為本職，以傳承大學精神為己任，以開發學生心智，培養高素質人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進。具體地說，高校檔案中蘊含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設提供生動、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進校園文化的發展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內涵。

2．高校檔案與校園文化的差異

高校檔案與校園文化的差異主要表現為如下幾點：

（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內容具有豐富文化價值的館藏資源以靜態形式參與、支持并服務于學校的校園文化活動，而校園文化活動則通常以各種學術性、知識性、趣味性的課堂內外活動以動態形式進行展示；

（2）從內容上看，高校檔案通常以學校的日常教學、科研、管理等活動中形成的各種具有保存價值的歷史記錄為主要內容，而校園文化則是以開展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動為主要內容；

（3）從特征上看，高校檔案主要記載學校發展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現時舉辦的各種校園文化活動為表征，具有鮮明的時代特征。

二、高校檔案在校園文化建設中的作用

優良的大學校園文化能夠激發學生的求知欲，增強創新意識，促進大學生的能力培養和素質提高，因此，加強校園文化建設具有重大現實意義。高校檔案蘊含豐富的文化信息，具有較強的文化教育功能，加強校園文化建設必須充分認識、利用、發揮高校檔案的教育功能，在傳承和開拓高校傳統文化過程中，加強學生的素質養成與能力培養。

1．高校檔案是建設大學校園物質文化的重要源泉

校園物質文化是學校物質環境所構成的一種文化，主要包括校園規劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學校標識等所體現出來的物質文化形態，是校園文化的外在表現，看得見、摸得著，良好的校園物質文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質文化實質是一種硬件文化，對校園文化的發展起著基礎性的支撐作用。高校檔案是建設校園物質文化的重要源泉。各高校在建設校園物質文化過程中既要結合時展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊含的歷史文化信息，對大學校園的規劃、樓堂館所的設計、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓提煉、校歌譜寫等都要賦予它們豐富的文化內涵，使得規劃科學、設計精心、布局完美、命名藝術，以體現獨具特色的高校校園文化。師生置身于學校富有個性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養，發揮著熏陶、激勵、教育師生的作用。

2．高校檔案是建設大學校園制度文化的重要依據

校園制度文化是校園內一切制度形態的總和，是規范師生員工道德觀念與價值標準的寶貴財富，具有導向、約束和規范性的作用。俗話說：無規矩，不成方圓，通過建章立制形成優良的制度文化是高校實現有效管理、維系學校正常教學、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設校園制度文化的重要依據。高校檔案積累了高校豐富的管理經驗，記錄了學校具有特色的行為準則，各類檔案反映了學校教學、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現了學校各項機制形成的全過程。高校檔案為學校制度建設提供了重要的參考與借鑒，對校園制度文化建設具有很強的約束功能。它所反映的道德觀念、價值標準，為學校優良校風、學風的形成提供了寶貴的財富。

3．高校檔案是建設大學校園精神文化的重要基礎

校園精神文化是一所學校通過長期的文化建設積淀而形成，包括校園歷史傳統、學術風范、價值追求、文化形態和師生共同理想觀念。它是學校個性和總體精神面貌的集中體現，是學校在各個歷史時期發展壯大的精神支柱，是師生員工奮發拼搏、不斷進取的精神動力。高校檔案是建設校園精神文化的重要基礎。高校檔案真實地記錄了學校發展的各個階段和各個方面，蘊含著深厚的文化底蘊和氣息，是對校園文化的傳承和延續，它所具有的真實感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無法取代的，發揮著獨特的教育功能。高校檔案部門應結合校園文化建設的實際，利用館藏資源和現代科學技術逐步將靜態無聲的“死”檔案，開發成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發揮高校檔案的教育功能，引導學生樹立正確的人生觀、價值觀，增強對學校、國家的榮譽感、使命感，激勵他們繼承學校的光榮傳統，發揚艱苦創業的精神，將自己的遠大理想和社會實際緊密結合，并能正確看待成敗得失與金錢權力，正確處理學業與創業，正確規劃人生與職業，為將來實現人生價值做好充分的思想準備。

4．高校檔案是建設大學校園行為文化的重要指引

校園行為文化是校園文化的具體表現，是學校師生員工通過實際行動對校園文化的體現和實踐。學校師生是行為文化的主體，他們通過自身參與學校教學和管理直接展現師生員工的精神風貌，體現大學精神、價值觀和辦學理念。高校檔案是建設校園行為文化的重要指引。俗話說：身教勝于言傳，古往今來，名家大師的道德品質、行為風范，對師生的言行舉止、學術風范、道德品質等方面具有強大的感召力、影響力。高校檔案部門在協助學校宣傳學術道德、教師師德以及各種行為道德規范的過程中，應精心編撰名師傳記、學子風采集與知名校友錄等，結合社會主義核心價值觀，積極培育師生正能量，讓他們學有榜樣，行有方向，遵紀守法、明禮誠信、互助友善、勤儉自強、博學務實、砥礪德行。

三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進校園文化建設

高校檔案對促進高校校園文化建設作用巨大，高校檔案部門應當充分挖掘高校檔案的文化底蘊，積極發揮其教育功能，自覺融入校園文化建設大格局，與時俱進，開拓創新，使高校檔案成為校園文化繁榮發展的重要支撐。

1．強化服務意識，積極把高校檔案工作納入校園文化建設的軌道

檔案工作者要轉變觀念，強化主動服務意識，變被動為主動，積極參與到校園文化建設之中。檔案部門要組織業務骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關系，利用現代網絡技術與計算機技術，充分挖掘、整合檔案信息資源，開發圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內涵、又具有一定現實意義，能夠滿足校園文化建設需要的各種檔案信息產品。檔案部門要通過多種途徑與手段，配合校園文化建設的開展，積極宣傳學校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設中感受學校檔案文化的特色，提升自己的認知與修養。

2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設創造條件

高校檔案作為校園文化建設的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門要立足館藏，“精收善用”，積極開展檔案史料的編撰，加強對檔案資源的深度開發，有針對性地對檔案史料進行“精、深、細”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設。檔案部門還可以利用現代信息技術開發多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內涵，創造出具有豐厚文化底蘊的檔案精品，營造高品位的校園文化，使學生在優美的校園環境和良好的文化氛圍中接受知識和美的熏陶，為校園文化建設提供新思路。

3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質量，滿足校園文化建設日益增長的檔案信息需要

隨著高校各項事業的深入發展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統的檔案收集方式、收集范圍已經難以滿足校園文化建設的需求。檔案工作人員要認清形勢，樹立參與意識，重視重大事件的跟蹤，積極主動地參與到學校各項活動中去，及時、完整地做好各項檔案資料的收集工作。檔案部門在收集文件材料時，要認真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學校教學、科研、管理活動等相關的文化素材。對于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門更要加大收集力度，力求完整、準確地將那些具有重要歷史文化價值或某些特別意義的實物以及照片、文書等檔案一起按規定存放標準陳列于校史室，成為對學生進行德育教育與校史教育的第一課堂。

4．加快檔案信息化建設，提高高校檔案為校園文化建設服務的效率

信息化建設主要包括基礎設施建設、應用系統建設和信息資源建設等幾個方面。信息資源建設是對館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設的核心。加快高校檔案信息化建設，具體的做法有：加快推進檔案館數據庫建設，運用現代信息技術完成對館藏各類紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現行文件檔案的數字化，逐步實現檔案全文信息查詢；加強電子文件歸檔管理；建立檔案區域管理網絡公開檔案信息網絡查詢利用，實現文件的網上傳輸和資源共享；有計劃地在校園網上載開放檔案目錄及現行文件全文信息，為師生員工提供網上查詢和利用服務，為校園文化建設提供高效、快捷的檔案信息服務。

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二、文化藝術檔案信息資源開發重點在于被社會利用

文化藝術檔案信息，能否很有效的被開發和利用，在很大程度上取決于文化藝術檔案信息的質量及信息的開發利用工作的質量。所以，要提高檔案信息的質量，積極主動做好服務工作，使文化檔案信息資源開發利用取得較好的社會效益需要做好以下幾點。

1.需有“精品”意識，收集高質量的文化藝術檔案信息。確保收集高質量的文化藝術檔案，是卓有成效地開發利用文化藝術檔案信息資源的先決條件，我們也要有一個文化藝術檔案“精品”意識。隨著我國改革開放的不斷深入，文化藝術生產力的發展，文化藝術檔案信息已逐步進入市場化，并在市場中發揮著它特有的功能和效益。對文化藝術檔案信息的高要求，必須建立在檔案信息真實可靠的基礎上，而這種可靠性又是文化藝術檔案系統性、完整性和真實性所決定的，也就是由檔案本身的高品質所決定的。檔案的質量將直接影響到檔案信息的效益。事實證明，沒有真實可靠的文化藝術檔案信息存貯，文化藝術檔案的信息資源開發利用便無從談起。因此，收集高品質的文化藝術檔案信息，是開發利用檔案信息資源的前提條件。

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“檔案屬于一種文化現象，因為檔案既反映了上層建筑觀念形態，又反映了經濟基礎物質成功中凝聚的精神價值”。從傳播學的角度看檔案，由于“傳播”這一觀念的引進，從而將檔案的貯存信息的屬性(即原始記錄性)與傳播信息的屬性(即傳播性)并列，即檔案不僅是一種歷史、知識、文化的原始記錄，而且是一種歷史、知識、文化的傳播媒介?！镀胀ǜ叩葘W校檔案管理辦法》明確規定，出版物類是高等學校文件材料的歸檔范圍之一，它“主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等”?？梢?，文化傳播學視野下的高校學報具有重要的檔案價值，是高校檔案群中一項重要的檔案資料，應該很好地管理并充分利用。

高校學報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實現學報檔案價值，發揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內容豐富的學報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動。主要包括傳播的主體、內容、渠道、對象以及傳播反饋等五個方面。

學報檔案傳播的主體是學報檔案的管理者，通過其專業的檔案管理知識和一定的信息技術，把有保存價值的文獻傳遞給檔案信息的受眾。這考驗到檔案管理者的素質;傳播的內容主要包括自家學報、交換學報以及受眾需要的其他學報文件檔案(如作者原稿、用稿通知、年度選題計劃等);傳播的渠道主要是通過開辟閱覽室、提供原件和復印件、期刊數據查詢、信息咨詢服務及檔案編研等途徑;傳播的對象主要包括用稿作者、交換學報單位、文摘單位、訂戶、校內外廣大師生等;傳播對象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉載索引、讀者來信來電等。

由以上所述的五個方面看，要使學報檔案的傳播更順暢，反饋更有價值，需要加強對學報檔案的歸檔管理和開發利用。同時，隨著信息技術的發展，互聯網等新媒介得以普遍運用。在高校檔案信息存儲數字化的前提下，網絡以其自身的快速、鏈接、互動等特點成為學報檔案傳播的主要形式，如何應對信息化、數字化時代的檔案傳播是目前檔案管理與利用的一大課題。

二、高校學報檔案的管理

第一，建立審稿專家庫，篩選優秀作者群。把期刊多年保存的《專家審稿意見書》進行歸納整理，選擇其中責任心強的專家作為穩定的審稿專家隊伍，可建立期刊審稿專家庫，并在每期審稿單歸檔時對專家庫進行補充。另一方面，學報檔案收集了每期大量的稿件，反映了廣大科研、管理工作者的實際學術水平和科研能力，據此可以篩選出優秀作者群，及時了解他們的學術動向，并向他們約請優質的稿件，也可據此向優秀作者進行專題組稿，適應學報專題化的發展趨勢。

第二，做好交換期刊的管理工作。學報和其他學術刊物的辦刊宗旨是學術交流而不是商業性的，這就為學報以交換為主的收藏帶來極大的方便。因此，學報資料室收藏高校學報較為集中的這一優勢不僅為編輯人員學習兄弟院校的辦刊經驗、獲取學科信息、滿足業務上的特定需求提供了方便，同時，也為許多校內師生和其他讀者查閱學報論文解了燃眉之急。學報在資料室建設上應排除思想上狹隘、功利的觀念，打破高校之間的界限，積極地與國內學術期刊進行長期友好的交換工作。這不僅可以使各學報的浪費減少到最低限度，更可以使其學術影響得以擴大，刊物價值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應有針對性，即根據各學報辦刊重點欄目和特色欄目，交換與之相關的刊物。

第三，學報檔案的管理要規范化、制度化。在規范化方面，要以資料室管理人員的專業文獻檢索能力，對學報檔案的分類、編目、著錄以及裝訂收藏，要按照《中國圖書館圖書分類法》和《連續出版物著錄規則》及學術檔案案卷標題的擬訂進行分編，使學報資料排列順序化、合理化，把學報資料按分類標準。科學、有序、系統地分類、編號登記;建立健全借閱學報文獻資料卡片和學報資料財產賬;實行電子文檔管理化，使學報資料檢索更為方便快捷。在制度化方面，為保證情報資料管理工作的正常進行，必須建立一套切實可行的規章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。

第四，提高資料室管理人員的素養。資料室人員應知曉圖書館學、情報學知識，熟練掌握資料管理的業務技能，做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作，掌握資料的搜集、采訪、登錄、分類和編目方面的方法，要形成熟練的基本功和業務技能。同時，資料人員需要具有愛崗敬業精神，除認真對待讀者檢索、咨詢服務外，要按時完成本學報的交流工作，及時補寄;及時處理訂戶、兄弟院校學報編輯部的來函，維護本校學報的信譽;及時向編輯部介紹交流學報中有關的信息和情況等，使學報辦出水平，辦出特色。

三、學報資料室的文獻利用

第一，加大高校學報檔案的信息資源開發，使學報檔案的信息價值不斷增大，始終保持學報檔案信息的動態性，把靜態的檔案信息資源，變成動態集中的檔案信息，使高校學報檔案信息資源的開發盡快走上自我發展的良勝循環軌道。與此同時，為更好服務學報編輯工作，另辟文摘類刊物專柜，使編輯人員及時了解學術動態，從而有針對性地服務學報的重點欄目和特色欄目的選題策劃工作。

第二，收集學報信息反饋，做好學報年度報告。學報信息反饋對于編輯總結工作，調整和優化學報的選題和組稿，提高學報質量以及參加期刊評估活動都很有參考價值。因此，學報資料室人員在編輯工作完成某一階段后，應通過一定的反饋渠道收集學報信息反饋，及時提供給編輯參考，滿足他們的特定信息需求。如哪些文章被二次文獻全文轉載還是摘錄，哪些文章被引用，以及追蹤到有關對本刊的評價和學報論文獲獎情況等其他相關信息。在此基礎上，編制本年度刊物發展報告。涉及稿源生態、用稿比例、作者生態及下一年度刊物選題建議等。

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1可以在本民族文化基礎上正確看待并理解我國檔案工作者所特有的民族心理與性格。

2在中國文化背景中看檔案工作者行為，可以看到當今檔案工作者行為形成的歷史因素，看到優秀的民族文化反映到這一職業上的印記，也可以恰當地解釋和描述我國檔案工作者所特有的思維和行為方式。

3對于檔案工作者的服務實踐過程來講，既可以在新形勢下弘揚民族的優良傳統，進一步塑造檔案工作者群體的完美人格，又可以幫助認識分析一些行為中的陋習與弊端，有針對性地加以改進并做出符合時代要求的調節。

二、檔案工作者行為獨特的文化心態

檔案工作者的價值觀是與社會的核心價值觀緊密相連的。中國傳統文化把人的價值歸結為道德價值，作為一種道德文化，它之所以可以長期、廣泛、持久地影響著檔案工作者的行為，是因為道德文化是民族傳統中的核心文化，是檔案工作者在行為中起主導作用的價值觀念，是協調檔案館與國家、政府部門之間，檔案館之間，檔案館與職工之間利益關系的準則。檔案工作者對道德踐履的盡善追求，對道德人格的完美塑造以及呈現出的高志功低物欲的行為特征，都是道德這把價值尺度在起作用。

當今人們對檔案工作者的贊美也是從道德尺度出發的，“人梯”、“橋梁”、“默默無聞”、“為他人做嫁衣”這些話，集中描述了檔案工作者行為中的勤懇、艱苦、犧牲、甘于奉獻、創造性的人格品質，忽視了這一點，就從根本上模糊了檔案工作者的心理特色。社會上很多人都說檔案工作待遇、地位這樣低，但檔案工作者對檔案事業、對利用者服務卻那么熱情，這種忠于檔案事業的獻身精神真是讓人感動，其實這就是道德理想高于物質利益的價值觀的力量，它充分體現了中國文化積極有為、奮發向上的基本精神，它從整體上塑造了檔案工作者的風貌，也是檔案工作者所具有的共同心理特征，其具體表現在：

1道德追求大于社會索取

現實中，檔案工作者所從事的工作在道德力量的支持下，歷久不渝地與社會上“富貴利達”為生活目標的世俗價值觀大相徑庭，對社會文化價值觀的贊美與對世俗價值觀的鄙視，是檔案工作者對這種濃重道德的追求經久不衰的深層原因。

2社會本位高于個人本位

檔案工作者有著一種強烈推動社會發展的歷史使命感，能以天下為己任，且對國家民族有較強的社會從屬感。保存黨和國家重要檔案文獻、珍貴文化遺產，傳播優秀文化思想，培養人才幾乎成為全體檔案工作者的信條，對社會未來的負責勝過自身付出的思考，行為表現處處皆反映出它所屬的社會團體的性質。

3自我修養先于對他人的服務

自強、剛毅、耐力而樂觀向上的性格，是每一個檔案工作者心理品質的主流，發憤忘食，樂以忘憂，學而不厭，誨人不倦，已成為檔案工作者服務的標準。

三、檔案工作者交往中的文化特征

中國傳統文化中有關人際關系的理論特別發達，我們民族心理傾向是“仁愛”與“和諧”，檔案工作者在對內、對外交往中也具有明顯的這一民族文化特征，不但強調“和為貴”的人與人的和諧，知行合一的身與心的和諧，天人合一的人與環境的和諧，而且延伸到人內在的精神和諧，這種文化滲透到歷代檔案工作者的服務思想、途徑、形式和方法之中。直到今天，檔案工作者仍保留著“和諧”、“仁愛”、樂融的特色并收到了明顯的服務效益，這種文化現象在檔案工作者與利用者之間已生成并深化為一種文化型的服務思想并構建了具有經典意義的民族精神。和為貴的文化觀念在與利用者的關系上突出的是“愛”，強調的是服務過程中的情感因素，并具有以下特征：

“融”，即情感的融匯狀態，首先要解決的是代界的填充和角色界線的延伸。心理相互滲透，“假如我是一個利用者”的心理換位，在服務功能上表現為和風細雨的溝通，減少對立情緒，掃除情感障礙。

“情”，在實際工作中只有產生情的效應，才能充分發揮服務功能，捕捉住服務最佳時機并產生出最佳效果。高質量、高效益的服務，往往會使利用者產生出久久不能平息的激情，而利用者給檔案工作者的一點點慰問，也往往使我們難于忘懷。

中國傳統文化重視事物的相互聯系及統一，主張，使檔案工作者把利用者看成是與之相輔相成的，不是對抗力量，因此要追求和諧。行為中的氣質表現應是：穩建，平和，溫良，體諒，不憑感情起伏任意發泄，不走極端，不沖動，不破壞內心平穩，對服務工作增加正效應，減少副作用。

四、現實對檔案工作者傳統道德文化的沖擊

從社會發展的現實來看，中國傳統文化對檔案工作者的人格力量的塑造與支配力量是不可低估的，其有值得肯定和發揚的一面，但傳統文化弊端的暴露也是比較明顯的。近幾年，中西文化的碰撞已明顯觸及到檔案工作者行為的實踐領域，商品經濟的發展使民族文化傳統受到了強大的沖擊，檔案工作者的價值觀也隨之發生了變化。首先，當社會在重視了檔案工作者高層次道德追求后，卻忽視了檔案工作者的物質享受，對檔案工作者及優秀事跡的表彰幾乎都是以艱難困苦作為必備條件，評價中習慣的不是工作效能、質量以及對社會發展進步產生的作用，而僅僅是比較奉獻與付出，社會分配中不注意檔案工作的需求，尤其是在社會發展的特殊歷史時期，檔案工作處在比較困惑之中時，以上問題顯得尤其嚴重。其次，中國傳統中的“和”對檔案工作者行為同時也產生了一定的消極影響，它以進展平穩為理想，采用克制、諒解的方法，追求人際關系的平衡。服務過程中，往往表現為消極容納、妥協，缺乏工作的主動意識，具有一定的保守性。由于檔案工作者的內心普遍存在著“息爭”心態，缺乏對沖突的正確認識和恰當處理，當服務中出現矛盾時以調合甚至降低服務水準為代價來平息檔案工作者與利用者之間的沖突。

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現代人類進入信息社會，獲取文化的途徑出現多元化趨勢，與去檔案館鉆故紙堆相比，人們更樂于采取其他方式獲取文化信息。但檔案文化對文化存儲和傳播有不可替代的作用。檔案文化承擔維護歷史真實面貌和為社會文化發展提供文化資源的重任。主要表現在：

（一）文化憑證價值：檔案是人們在社會實踐活動中直接形成的原始記錄，真實再現了人類文明的歷史，檔案文化在文化歷史變遷中起獨特的憑證作用，是一種任何其他資料難以替代的文化資源。不同民族、不同國家在不同時代有不同的文化傳統，檔案就是它的記錄和見證。這樣，多個國家、多個民族的檔案就匯成整個人類文化遺產。中國五千年文化一脈相承，中華民族在發展過程中形成重視檔案的優良傳統，積累豐富的檔案文化資源，為燦爛的民族文化提供充足憑證。如先秦有文字可考的歷史文化，主要是以甲骨檔案為最早的信證。檔案文獻的保存與重新發現，還為解開文化史遺留問題提供有力佐證。還有許多國家選擇重大歷史事件發生年代為本國檔案禁毀年限，因為這些年代以前的檔案對其民族文化傳承具有難得的文化憑證價值。檔案是民族文化的集中體現，內容廣泛而豐富，涉及朝政國法、軍事經濟、風土民情、自然景觀等各方面，是一個民族、一個國家歷史的真實記錄。民族文化精華也是世界文化的源泉。如我國藝術研究院音樂研究所珍藏的“中國傳統音樂聲音檔案”，第一歷史檔案館珍藏的“清代內閣檔案中關于西洋文化在華傳播的檔案文獻”已先后被列入“世界記憶”工程名錄，成為“世界記憶遺產”。1999年，波蘭的肖邦手稿和哥白尼手稿等也被列入“世界記憶遺產”。

（二）文化媒介價值：檔案文化蘊涵豐富的歷史文化知識，是人類文明進步的階梯，有重要的文化媒介作用。人們對各族歷史文化的了解，主要是通過史書、檔案文獻和文物實現的，其中檔案的作用極為顯著。首先，檔案文化是人類文化活動的歷史積淀。一個民族自從進入歷史文明時期以來，甲骨、金石、簡牘、縑帛、金冊、紙墨文書、聲像縮微這些記錄不同時代文化的檔案多姿多彩，真實客觀地記錄著民族文化發展的全過程。可見，檔案與文化始終共生互動。其次，檔案文化是人類文化傳承的重要紐帶。借助檔案文化，能跨越時空條件限定，實現活知識的傳遞、流動和延伸，使文化得以傳播、延續、繼承和發展。并通過檔案文化開發利用，可達到發展已有文化成果的目的。再次，檔案文化促進中外文化交流。一國文化的發展不能離開人類文明的共同成果，而要開展多種形式的對外文化交流，博采各國文化之長。就文化發展自身規律而言，對外文化交流是增強民族文化影響力、擴大文化視野與提高文化水平的必要途徑。當前檔案館對外文化交流活動越來越多。每個檔案館都代表了其所處環境的文化，大到。一個國家，小到一個單位，莫不如此。因此，檔案館文化交流活動往往有較濃的文化色彩。

二、檔案文化價值的實現方式

檔案的文化價值是多元的，因而，其實現方式也必然是多元的。綜合起來，可以從以下方面來說明檔案文化價值的主要實現方式。

（一）發揮史料信息中心的作用。檔案信息是一種歷史信息，也是一種固定的信息，它是連接歷史與現實的紐帶。因而，檔案保管部門尤其是檔案館應該成為歷史信息存儲中心，并通過各種有效的手段，為歷史學、社會學等研究提供歷史信息，以充分發揮檔案延續社會記憶的功能。

（二）擴展教育功能。檔案之所以成為宣傳教育的生動素材，具有強大的教育功能，是源于其歷史性、原始性和直觀性的特點。

檔案用于各種形式的教育之中，是檔案開放利用后被日益擴大的功能之一。這一功能在二十世紀五十年代就被許多國家所認可，而且作為發揮檔案文化屬性和實現檔案文化價值的重要手段。如檔案學者史密斯就指出：“如果檔案材料成為學校歷史教學中必要的組成部分，并且它能夠激發一種鑒別和了解歷史的需要，那么文化遺產的意識將會得到極大的增強?！狈▏鴱?950年就在國家檔案館建立了教育處，次年在法國各省也建立了類似機構，一個專職教師負責組織對法國歷史博物館的教學參觀，并提供解說詞和復制件。這在國際檔案界為檔案用于教育開創了良好的典范。如今，舉辦檔案展覽、匯編專題檔案材料、利用大眾傳媒進行檔案宣傳等等檔案利用方式，都被賦予實現教育功能的含義。

（三）成為休閑文化的組成部分。檔案在休閑社會方面的作用，國際檔案界關注了比較長的時間。早在1980年在倫敦召開的第九屆國際檔案大會上，法國國家檔案館瓦爾德馬恩檔案部主任克萊爾·貝爾舍女士就作了《檔案的普遍利用》的專題報告，提出檔案的“讀者大眾”的術語，并指出“它指的是所有那些不經常到我們閱覽室的人士”，她主張檔案館要“豐富外行讀者知識的接觸”。事實上，從五十年代開始，許多國家的檔案館已經加強了與外界的聯系，并給神秘的、有時是乏味的檔案資源貼上吸引人的“標簽”。這個話題在第十四屆國際檔案大會上又重新提起，西班牙國家檔案館的何塞·貝爾那·里瓦斯·費爾南德斯作的大會主要報告之一就是《檔案在休閑行業中的作用》，指出“檔案作為文化遺產的一個組成部分，他在當前階段擁有了一個很好的工具， 那就是：不僅有利于信息的接收、組織和保存，而且也有助于信息傳播的先進技術。通過運用這一工具，信息的利用被演變為一種文化活動，并成為了休閑文化的一個組成部分?！?/p>

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2.1檔案信息化發展的技術環境

從檔案信息化的進程上看，其技術環境主要是包括計算機網絡的普及以及各種辦公方式的優化，做好檔案信息的收集、整理以及存儲和利用工作是實現檔案信息管理的重要環節，在各個關節中都需要將先進的信息技術應用到其中。所以說，各種技術設備和方式的共同作用逐漸完善了檔案信息化的進程。另外，還需要提供良好的硬件設施，實現檔案信息的資源共享工作，同時保證檔案信息傳遞的快速和便捷。

2.2檔案信息化發展的政策環境

由于檔案管理的信息化實現給檔案管理工作帶來較多的便利，因此，國家對這一問題加強了重視。在相關的法律法規中提到了關于檔案信息化建設的重要內容。這些舉措都是為檔案信息化創設一個相對比較公平且開放的環境，使得檔案信息能夠發揮自身的優勢作用，實現全國性和規范性的特點。另外，檔案信息的真實性和準確性特點也需要科學的政策環境作為背景，各級單位或者是機關等都應該充分應用網絡的相關資源實現檔案管理的高效性。不得不提到的是，檔案信息的檢索功能越來越受到人們的高度重視，在實際的應用中，需要保證應用的快捷性。

3電子檔案信息管理存在的安全問題

檔案管理的安全問題直接影響到檔案管理機構的機密或者是相應工作的進展。因此，保證檔案管理工作的安全性，做好安全保證工作，能夠有效的解決電子檔案信息管理工作中出現的眾多問題。雖然檔案管理工作人員眾多，但是工作中出現的問題比較嚴重，其中包括以下幾個方面。

3.1物理安全問題

物理安全問題是檔案信息化中最為主要的問題，所謂的物理安全主要是指檔案信息存放的條件以及環境，檔案信息多以電子形式保存，因此，保存的溫度和濕度等都需要控制在相應的范圍內。盡量避免出現消磁，毀壞會這是盜竊的問題。從目前電子檔案的管理工作上看，出現破壞的可能性主要有表現在兩個方面，第一是計算機自身的軟件和硬件方面的問題，另一方面則是人為因素?？梢姳Ｗo電子檔案的安全性需要做好輻射的防護，提升工作人員的操作技能等等。

3.2軟件安全

軟件是計算機系統的重要組成部分，只有保證軟件的安全問題才能實現檔案信息的正常運行，提升利用程度。軟件和硬件都是比較重要的兩個方面，要在運行的過程中嚴格按照相應的標準以及規定來進行，同時對軟件的使用權限進行控制，同時還需要對電子檔案進行歸檔和整理，避免黑客對檔案信息進行拷貝和篡改。

3.3數據安全問題

數據安全才是檔案信息安全的基本，電子信息的保護就是要保證信息不被泄露。同時在電子檔案的軟硬件共同作用的前提下，需要更加注重對數據安全問題的重視。為了保證安全問題，需要將檔案信息進行備份處理。通過科學的介質來進行傳遞，提高其利用程度。還可以根據檔案信息的使用頻率來設置權限，這樣才能保證檔案信息的數據安全問題。

3.4網絡安全問題

在計算機系統應用的過程中，可能會受到網絡節點的制約，形成一定的破壞性，直接影響到計算機網絡的安全性，對于檔案信息的安全程度也會產生嚴重的影響。而且網絡問題的出現也會造成其他問題的產生，所以需要根據電子信息檔案的相關內容以及應用的特點來設置相應的防火墻結構，做好安全技術的推廣，對網絡安全問題進行嚴格地控制。在此過程中需要將網絡監管工作落到實處，選擇專業的工作人員來進行這一工作。

3.4.1單位的安全防范意識要加強

改進服務的方式增加新的舉措，提高創新性，在共享電子檔案信息資源的前提下，要加強安全性防范，在共享電子檔案信息的同時注意信息流失，除了給計算機各類用戶提供計算機網絡提供優質服務的同時，在技術時上要加強管理，最終做到信息服務的最優化。

3.4.2重視基礎設施的建設提高應用系統的維護

在提供了高效便捷的服務下，我們還要重視基礎設施的建設提高應用系統的維護。對那些突發性的災難，在安全上要有積極的應對措施，并最終達到綜合性和智能化的電子檔案管理。