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采購管理辦法實用13篇

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采購管理辦法

篇1

(二)、本制度適用于集團公司及集團下屬各生產企業的采購活動。

二、采購原則

(一)、嚴格執行詢議價程序

凡未通過招標確定供應商價格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上,必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

(二)、合同會簽制度

固定資產的采購合同,必須經過有關部門如生產管理部、質量部、財務部、審計部、生產企業總經辦、設備維修部共同參與,調研匯總各方意見,經公司分管領導審核,總經理批準簽約。屬集團采購的項目,應報總裁批準。

(三)、職責分離

采購人員不得參與物資和服務的驗收,采購物資質量、數量、交貨等問題的解決,應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成。

(四)、一致性原則

采購人員定購的物資或服務必須與請購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5%-10%。

(五)、最低價搜尋原則

采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及各地區最低價格,實現最優化采購。

(六)、廉潔制度

所有采購人員必須做到:

1、熱愛企業,自覺維護企業利益,努力提高采購材料質量,降低采購成本。

2、加強學習,提高認識,增強法治觀念。

3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

4、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。

5、工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

6、努力學習業務,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新工藝、新設備及市場信息。

(七)、招標采購

凡大宗或經常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應通過詢議價或招標的形式,由生產、質量、財務、審計、采購、總經辦等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年或一季度)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。

對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標間隔時限外,還應隨著掌握市場行情,調整采購價格。

三、采購程序

(一)、供應商的選擇和審計

1、原輔材料的供應商必須證照齊全,具有生產產品的合法證件。變更原輔材料的供應商必須經過送樣檢驗、小試、中試,征得生產、質量部門同意。必要時,報有關管理部門批準備案。

2、對于大宗和經常使用的商品或服務,采購部應較全面地了解掌握供應商的生產管理狀況、生產能力、質量控制、成本控制、運輸、售后服務等方面的情況,建立供應商檔案,做好業務記錄,會同企業生產、質量、采購部門對供應商定期進行評估和審計。

3、固定資產及零星物資采購在選擇供應商時,必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

4、為保證原、輔、包材質量的穩定,供應商也應相對穩定。

5、為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發生,對于生產運營所必需的商品,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。大宗商品應同時由兩家以上供應商供貨,以保證貨源、質量和價格合理。

6、對于零星且規格繁雜的物資,每年度根據部門預算計劃統計造表交采購部門,向三家以上供應商詢價,經有關部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應商,簽訂特約供貨協議,定期結算。

集團采購管理辦法二資源簡介(以下內容從原文隨機摘錄,并轉為純文本,不代表完整內容,僅供參考。)1、采購總則

1、1為規范集團公司采購工作,特制定本制度。

1、2本制度適用于集團公司內各分公司的商務采購活動。

2、采購原則

2、1、嚴格執行詢議價程序進行采購,必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。

2、2、大宗材料、特殊材料或技術要求比較復雜材料的采購,必須經過工程技術部、生產部、銷售部和客服部參與,調研匯總各方意見,經公司領導審核批準方可實施采購。材料采購需要相關部門配合的,相關部門不得找理由拒絕。

2、3、采購人員必須參與貨物和服務的驗收,采購貨物質量、數量、交貨期等問題的解決,應由采購部根據合同要求及有關標準與供應商協商完成

2、4、采購人員采購的材料或服務必須與采購單所列要求規格、型號、數量相一致。在市場條件不能滿足采購部門要求或成本過高的情況下,及時將信息反饋給銷售、客服或工程技術部供更改采購單作參考。

2、5、所有采購人員必須做到以下廉潔制度:

2、5、1自覺維護企業利益,努力提高采購質量,降低采購成本。

2、5、2加強學習,提高認識,增強法治觀念。

2、5、3廉潔自律,不能向供應商伸手。

2、5、4嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。

2、5、5工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

2、5、6努力學習業務,廣泛掌握與采購業務相關的新材料及市場信息。

3、采購程序

3、1供應商的選擇

3、1、1供應商必須證照齊全,具有相關資質及履約能力。

3、1、2對于經常使用的材料或服務,采購部應較全面地了解掌握供應商的管理狀況、質量控制、運輸、售后服務等方面的情況,建立供應商檔案,做好記錄,會同客服、銷售、生產、工程技術部門對供應商定期進行評估和審計。

3、1、3在選擇供應商時,必須進行詢議價程序和綜合評估。供應商為中間商時,應調查其信譽、技術服務能力、資信和以往的服務對象,供應商的報價不能作為唯一決定的因素。

3、1、4為確保供應渠道的暢通,防止意外情況的發生,應有兩家或兩家以上供應商作為后備供應商或在其間進行交互采購。

3、2采購程序

所有的材料或設備的采購,如沒履行以下相關手續,采購部有權拒絕采購。

3、2、1工程材料或外銷成品所用材料須由合同當事人將所需材料報各公司采購助理。由采購助理與合同當事人確認材料名稱,規格,數量及技術要求后填寫采購申請單發財務部,財務部在確認收到客戶訂金后將采購申請單電子版發采購部,采購部在收到采購申請單,銷售合同復印件后方可進行材料的采購。采購申請中如果沒有填寫項目編號/合同編號,應退回。

3、2、2固定資產及大型生產設備的采購,由各使用部門報綜合管理部統一申請。報請總經理審批后交采購部門采購。

3、2、3車間零星物品采購,由各使用人員據實填寫采購申請單,由生產廠長審批,最后交采購部門采購。

3、2、4工地急用或零星材料,由工地項目負責人或安裝單位本著節約成本的原則直接就近采購,事后報采購部備案。

3、2、5采購詢價、綜合評估、會簽合同,由采購部門協調工程技術部、財務部及銷售或客服部共同完成,報公司領導審批。工程技術部、使用部門負責采購物品的適用性,財務部門負責預算控制、合同付款條款的審核,綜合管理部負責合同風險條款的審查。采購部負責合同條款的談判,付款申請、索賠、采購檔案的建立,市場信息的收集。同時,與供方和生產廠家聯系貨物接送的時間、方式、到貨情況、質量反饋及確認售后服務事宜。

3、2、6采購過程中發生變化時,銷售部或需求部門出具采購變更申請,由主管領導簽字確認后交采購部執行。

集團采購管理辦法三為了嚴格管理和控制公司采購物資的質量和價格,規范公司的采購管理行為,堵塞采購環節的漏洞,有效降低企業的經營成本,特制定本制度。

一、比價采購管理的實施原則:

公司的比價采購管理要嚴格遵循以下原則:

(1)決策民主化;

(2)操作透明化;

(3)權力分散化;

(4)采購規范化;

(5)效益最大化。

在此基礎上構筑全公司的比價采購管理體制。

2、公司實行集團公司和各分公司、子公司三級管理的比價采購管理模式。

具體分工辦法如下:集團公司成立采購管理辦公室,由公司總工程師分管領導,與各分公司的采購管理部門按采購效益最大化的原則進行分工管理。集團采購辦公室具體負責經辦由集團集中統一采購的材料物資如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原輔材料。

(3)提出制定和調整采購物資控制價格的建議;

(4)對供貨單位和價格有否決權;

(5)檢查處理違反公司比價采購管理制度和損害公司利益的行為。

3、集團公司采購管理辦公室的主要職責是:

(1)根據市場信息及時提供價格建議;

(2)嚴格控制和執行比價采購小組確定的采購價格;

(3)自覺接受比價采購管理小組的監督,按程序開展工作;

(4)建立價格信息網絡及臺賬;

(5)采購人員隨時注意市場價格的變化,并及時將信息反饋給比價采購管理小組。

4、特殊情況的處理辦法:

當比價采購管理在實施過程中,出現特殊情況時,比價采購管理小組無法裁定的,上報公司總裁,由總裁依據公司比價采購管理的實施原則進行裁定。

四、比價采購管理程序

1、由各物資使用部門在保障生產經營和管理需要的前提條件下做好采購計劃,并建立健全計劃管理工作,將物資采購計劃與財務預算管理統一起來,以公司預算為前提和依據,按月制定采購明細計劃,按比價采購的分工上報各級比價采購管理辦公室,經比價采購管理小組批準后方可進行比價采購。

2、采購部門在采購前,必須先進行廣泛的市場調查,然后由比價管理小組召集有關成員,集體研究,對所采購的物資貨比三家,進行綜合評價,統一意見。堅決杜絕采購中的權力行為和個人行為。采購部門根據研究的結果,在比價采購辦公室審核備案,辦理采購物資價格審核單后具體執行。

3、各類物資采購不論簽訂合同與否,都按此程序辦理。

4、對于價格低、采購量不大且不經常使用的物資,暫不按比價采購程序管理。但必須事先經過比價采購辦公室確認。

5、在比價采購工作中,要逐步實行公開招標采購,以降低采購成本。為此,公司要求,只要具備條件,各分、子公司對大宗物資的購置及其它經營活動所需物資都要進行公開招標,公司總部比價管理小組將指導和配合企業的招標活動。

6、對由集團公司進行統一采購的材料物資,分別付款的管理辦法。由公司采購部門統一進行采購統籌管理,各分公司和子公司分別進行付款。對各分公司和子公司的物資采購計劃實施網絡化的適時管理,在保障生產經營前提條件下,以最近的距離和最短的采購時間統一要求供貨商配送物資材料。由各使用單位按照約定的付款期限進行付款。

7、對集團所屬分公司及集團總部所需辦公設備、辦公用品、清掃用品以及勞保用品,統一歸口到公司采購辦公室進行集中采購,在貨比三家的基礎上實行定點采購,以取得規模采購效益,最大限度地降低采購成本。

五、采購部門要建立物資采購分類流水臺賬,詳細記錄供貨單位的全稱、商品名稱、規格型號、質量標準、價格、付款條件、聯系電話 及聯系人等情況,隨時備查。

篇2

評審專家實行分級管理,由資深評審專家和評審專家組成。

本辦法所稱采購人是指各級預算單位。

本辦法所稱采購機構是指各級政府采購中心和各甲(乙)級政府采購機構。

第三條*市政府采購評審專家庫(以下簡稱"專家庫")實行"統一條件、集中管理、分級使用、管用分離"的管理辦法。

*市財政局(以下簡稱"市財政局")根據本市政府采購發展的需要,按照統一的資格條件,通過公開征集、推薦與自我推薦相結合的方式招聘各類技術、經濟方面的專家入選專家庫,并實行集中管理。

第四條評審專家名單定期在財政部指定的政府采購信息媒體和"*財稅網"、"*政府采購網"上公告。

第二章評審專家的資格管理

第五條評審專家應當同時具備以下條件:

(一)具有較高的業務素質和良好的職業道德,在政府采購的評審和咨詢活動中能以客觀公正、廉潔自律、遵紀守法為行為準則;

(二)從事相關領域工作滿8年,具有本科(含本科)以上文化程度,高級專業技術職稱或者具有同等專業水平,精通專業業務,熟悉產品情況,在其專業領域享有一定聲譽;

(三)熟悉政府采購、招標投標的相關政策法規和業務理論知識,能勝任政府采購評審和咨詢工作;

(四)本人愿意以獨立身份參加政府采購評審和咨詢工作,并接受財政部門的監督管理;

(五)身體健康,能夠承擔政府采購項目評審和咨詢工作;

(六)沒有違紀違法等不良記錄;

(七)市財政局要求的其他條件。

第六條對達不到第五條第二款所列條件和要求,但在相關工作領域有突出的專業特長并熟悉商品市場銷售行情,且符合其他資格條件的各類技術、經濟方面的專家,可以經市財政局審核后,認定為評審專家。

第七條凡符合第五條和第六條的規定,且年齡不超過63周歲(含63周歲)的各類技術、經濟方面的專家,均可向市財政局自薦,也可以由所在單位或本行業其他專家推薦。自薦或推薦時應填寫《*市政府采購評審專家登記表》,并交驗以下材料:

(一)文化及專業資格證書;

(二)證明本人身份的有效證件;

(三)市財政局要求的其他材料。

其中,只符合第六條規定的各類技術、經濟方面的專家還應同時提供本人所在單位或行業組織的評薦意見,或者兩名以上評審專家的推薦意見,以及個人研究或工作成就(包括學術論文、科研成果、發明制造等)。

第八條評審專家的招聘采取隨時申報、定期審批的方法。凡符合評審專家條件的各類技術、經濟方面的專家可隨時向市財政局提出申請,市財政局根據申報情況,定期組織審批。

第九條凡經市財政局審批通過,獲得*市政府采購評審專家資格的各類技術、經濟方面的專家,發給《*市政府采購評審專家聘書》,納入專家庫統一管理。

第十條在聘用的評審專家中,具有教授級高級職稱、院士等技術職稱(或稱號)并有承擔重大項目工程的經歷和實績的各類技術、經濟方面的專家,經市財政局審核后,可認定為資深評審專家。

資深評審專家的名單每年調整一次。

第十一條市財政局對評審專家的資格每兩年檢驗復審一次,檢驗復審通過的可以續聘,并換發新的《*市政府采購評審專家聘書》。

年齡達到65周歲的評審專家,原則上不再續聘;年齡達到70周歲的資深評審專家,一律不再續聘。

第十二條對評審專家資格的檢驗復審以平時的考評記錄為主。包括本人的職業道德、專業水平、對政府采購項目的評審和咨詢能力、對商品市場的熟悉程度以及有無違法違紀行為等。

經調查核實有下列情形之一者,作為資格復驗不合格:

(一)私下接觸競標供應商的;

(二)在項目評審和咨詢中顯失公正的;

(三)在項目評審和咨詢中未按規定回避的;

(四)一年內參加評審和咨詢累計3次遲到或早退,以及累計2次答應參加而無故缺席的;

(五)因身體狀況及其他情況不再適宜從事評審和咨詢工作的;

(六)不按規定參加資格檢驗復審的。

第十三條評審專家實行動態管理。對在政府采購評審和咨詢工作中有違規行為、不再勝任評審和咨詢工作、檢驗復審不合格的,或者本人提出不再擔任評審專家申請的,市財政局可以隨時辦理有關解除資格聘用手續。

第三章評審專家的權利義務

第十四條評審專家在政府采購活動中享有以下權利:

(一)對政府采購制度及相關情況的知情權;

(二)對政府采購項目的獨立評審權;

(三)推薦中標候選供應商的表決權;

(四)按規定獲得相應的評審和咨詢勞務報酬;

(五)法律、法規和規章規定的其他權利。

第十五條評審專家在政府采購活動中承擔以下義務:

(一)應邀參加政府采購項目的評審和咨詢工作。

(二)回避與本人存在利害關系的評審和咨詢活動。

有利害關系主要是指本人、配偶或直系親屬三年內曾在參加該采購項目的競標供應商中任職(包括一般工作)或擔任顧問,或與參加該采購項目的競標供應商發生過法律糾紛,以及其他可能影響公正評標的情況。當被聘為某一采購項目評審(咨詢)成員時,如有下列情況情形之一的,應立即主動提出回避或應采購人、采購機構的請求進行回避:

1.是該采購項目的主管部門(或行政監督部門)的工作人員;

2.曾經參加過該采購項目的招標文件或競爭性談判文件、詢價文件以及單一來源采購文件的咨詢工作;

3.在競標供應商中任職、兼職、擔任顧問或者持有股份的;

4.近親屬在競標供應商中擔任領導職務的;

5.與競標供應商有其他經濟利害關系的。

(三)廉潔自律,不得私下接觸競標供應商,不得收受他人的財物或者其他好處,不得透露方案咨詢情況和對招標文件、競爭性談判文件、詢價文件以及單一來源采購文件的評審和比較、中標候選供應商的推薦情況以及其他有關情況。

(四)按時參加項目評審或咨詢。遇特殊情況不能出席或途中遇阻不能按時參加評審或咨詢時,應及時告知財政部門、采購人或采購機構,不得私下轉托他人參加。

(五)保持評審或咨詢現場的安靜,禁止喧嘩和隨意走動。

(六)關閉自身所有通訊設備,不得與外界聯系。因發生不可預見情況,確實需要與外界聯系的,應在評審或咨詢項目的工作人員在場的情況下與外界聯系。

(七)在評審工作中不受任何采購人、采購機構、供應商或其他機構的干擾,客觀、公正地履行職責,遵守職業道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。禁止出現下列行為:

1.因對競標供應商的個人成見而發表不負責任的言論,影響評審公正性。

2.征詢采購人的傾向性意見。

3.以任何明示或暗示的方式要求競標供應商以澄清、說明或補正為借口,表達與其原投標文件原意不同的新意見。

4.以招標文件、競爭性談判文件、詢價文件以及單一來源采購文件沒有規定的標準和方法作為評審的依據。

5.不發表獨立的評審意見;或者發表與個人書面評審意見相反的言論。

6.不按照規定的評審格式評分和撰寫客觀明確的評審意見。

(八)在咨詢工作中,嚴格執行國家產業政策和產品標準,認真聽取咨詢方的合理要求,提出科學合理的、無傾向性和排斥性的咨詢方案,并對所提出的意見和建議承擔個人責任。

(九)發現競標供應商在政府采購活動中有不正當競爭或惡意串通等違規行為,及時向采購人、采購機構或財政部門報告并加以制止。

(十)解答有關方面對政府采購評審工作中有關問題的咨詢或質疑,配合財政部門處理供應商的投訴等事宜。

(十一)當工作單位、技術職務聘任資格、通訊聯絡以及本條第二款所指的利害關系發生變化時,及時向市財政局報告。

(十二)參加市財政局組織的政府采購培訓。

(十三)法律、法規和規章規定的其他義務。

第十六條資深評審專家主要參加對重大政府采購項目的咨詢、評審,對政府采購項目的復評以及后評估等工作。

前款所稱重大政府采購項目是指貨物單項(個,件)金額或一次批量總額在500萬元以上、工程單項金額在3000萬元以上以及服務單項金額500萬元以上的政府采購項目;或市、區(縣)的重點政府采購項目等。

第十七條財政部門的政府采購工作人員、采購人和采購機構的項目經辦人員應對評審專家的個人信息予以保密。

第四章評審專家的使用與管理

第十八條本市政府采購項目的評審應通過財政部門從專家庫中選取評審專家。

采購人和采購機構不從專家庫中選取評審專家的;或者未經財政部門批準自行聘請專家庫中的評審專家組建評標委員會或談判、詢價、單一來源采購小組的,評審無效,責令限期改正;情節嚴重的,由財政部門給予警告。對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,提請由其行政主管部門或有關機關給予處分,并予通報。

第十九條評審專家的管理與使用相對分離。市財政局建立專家庫維護管理與抽取使用相互制約的管理制度。(評審專家抽取使用的辦法由市財政局另行制定。)

各級財政部門應安排專職的專家庫維護管理人員負責評審專家的選取工作。專家庫維護管理人員對所掌握的政府采購咨詢專家的有關信息負有長期保密責任,不得向供應商和其他業務單位泄露采購項目的評審專家人員名單、通訊地址、聯系電話及其他相關信息。

第二十條評審專家的選取工作實行分級管理。

市財政局負責市政府采購中心、各甲(乙)級采購機構的市級政府采購項目和市級預算單位自行組織采購項目所需評審和咨詢專家的選取和管理工作。

區縣財政局負責區縣政府采購中心、各甲(乙)級采購機構的區縣政府采購項目和區縣級預算單位自行組織采購項目所需評審和咨詢專家的選取和管理工作。

第二十一條評審專家的選取以隨機抽取為主。對專業人員較少的領域,或者不具備隨機抽取條件的,可采取直接確定的方式。

抽取評審專家時,由財政部門的專家庫維護管理人員從專家庫中抽取后,推薦給采購人或采購機構。任何單位和個人都不得指定評審專家或干預評審專家的抽取工作。

因行業和產品特殊,專家庫不能滿足需求時,可以由采購人、采購機構按有關規定確定評審專家人選,但應當報財政部門備案。

無論抽取還是直接確定評審專家,與采購人、競標供應商有利害關系的均不得進入相關項目的評標委員會或談判、詢價、單一來源采購小組;且應盡可能避免同一采購項目的評審專家來自同一單位。

第二十二條采購人、采購機構的項目經辦人員應根據采購金額大小、項目復雜程度以及競標供應商的多少合理安排所需評審專家人數和評審時間,并做好項目評審或咨詢的組織工作。

對于因特殊原因而無法保證所需評審專家人數的,采購人、采購機構應調整評審或咨詢的時間。

項目評審或咨詢結束后,采購人、采購機構的項目經辦人員應將對評審專家的考評意見反饋至財政部門。

第二十三條采購項目評審或咨詢開始后如出現評審專家臨時缺席的情況,采購人、采購機構應按照如下規定處理:

(一)如有兩名(含兩名)以上評審專家缺席;或資深評審專家缺席,項目評審或咨詢應改期進行。

(二)如有一名評審專家缺席,采購人、采購機構應提請財政部門安排替補評審專家。財政部門無法安排替補評審專家或時間不允許的,項目評審或咨詢應改期進行。

在場的項目主管部門、行政監督部門以及采購機構的工作人員不能代替缺席的評審專家參加項目的咨詢或評審活動。

第二十四條財政部門應建立評審專家信息反饋制度,聽取有關各方對評審專家業務水平、工作能力、職業道德等方面的意見,核實并記錄有關內容。

第五章違規處罰

第二十五條評審專家有下列情形之一的,市財政局將視情節的嚴重程度,給予通報批評、誠信記錄、取消評審專家資格、追究經濟賠償責任直至提請司法機關追究刑事責任:

(一)弄虛作假騙取*市政府采購咨詢專家資格的;

(二)私下接觸競標供應商并收受其財物或其他好處的;

(三)在參加采購項目的評審或咨詢中未按規定回避的;

(四)在參加項目咨詢或評審中,有明顯傾向或歧視現象的;

(五)評審專家之間私下達成一致意見,違背公正、公開原則,影響和干預評審或咨詢結果的;

(六)違反規定泄露采購項目的評審或咨詢情況的;

(七)一年內參加評審或咨詢累計3次遲到或早退,以及累計2次答應參加而無故缺席的;

(八)故意隱瞞與從事政府采購活動有利害關系的信息的;

(九)以*市政府采購評審專家名義從事有損政府采購形象活動的;

(十)不按規定參加資格檢驗復審的。

第二十六條采購人、采購機構在政府采購項目評審或咨詢中有下列情形之一的,財政部門將視情節的嚴重程度,給予通報批評、宣布評審或咨詢結果無效、責令限期改正、暫停撥付采購資金,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,提請由其行政主管部門或者有關機關依法給予處分,并予通報:

(一)不按規定從專家庫中選取政府采購項目的評審專家的;

(二)未經財政部門批準自行從專家庫中指定項目評審專家的;

(三)違反規定泄露參加采購項目評審專家的名單的;

(四)組織監督不力,出現本辦法第十五條(五)、(六)、(七)所禁止的情況,致使評審或咨詢結果有違公平和公正原則而引起投訴的;

(五)違反規定泄露采購項目的評審或咨詢情況的;

(六)未按第二十二條第三款規定進行反饋的。

第二十七條供應商有下列情形之一的,市財政局將視情節的嚴重程度,給予列入不良行為記錄名單、一至三年內禁入政府采購市場、提請工商行政管理部門吊銷營業執照,涉及侵權的,依法追究法律責任:

(一)對評審專家進行商業賄賂的;

(二)出于不正當目的申請評審專家回避的;

篇3

問:競爭性磋商采購方式的核心內容、主要思路是什么,與競爭性談判采購方式有哪些聯系和區別?

答:我國政府采購法規定的政府采購方式包括:公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購、詢價、國務院政府采購監督管理部門認定的其他采購方式。競爭性磋商采購方式是財政部首次依法創新的采購方式,核心內容是先明確采購需求、后競爭報價的兩階段采購模式,倡導物有所值的價值目標。

競爭性磋商和競爭性談判兩種采購方式在流程設計和具體規則上既有聯系又有區別:在明確采購需求階段,二者關于采購程序、供應商來源方式、磋商或談判公告要求、響應文件要求、磋商或談判小組組成等方面的要求基本一致;在競爭報價階段,競爭性磋商采用了類似公開招標的綜合評分法,區別于競爭性談判的最低價成交。之所以這樣設計,就是為了在需求完整、明確的基礎上實現合理報價和公平交易,并避免競爭性談判最低價成交可能導致的惡性競爭,將政府采購制度功能聚焦到物有所值的價值目標上來,達到質量、價格、效率的統一。

問:競爭性磋商采購方式的適用范圍有哪些?

答:《磋商辦法》規定了五種適用情形:一是政府購買服務項目;二是技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;三是因藝術品采購、專利、專有技術或者服務的時間、數量事先不能確定等原因不能事先計算出價格總額的;四是市場競爭不充分的科研項目,以及需要扶持的科技成果轉化項目;五是按照招標投標法及其實施條例必須進行招標的工程建設項目以外的工程建設項目。其中,前三種情形主要適用于采購人難以事先確定采購需求或者合同條款,需要和供應商進行溝通協商的項目;第四種情形主要適用于科研項目采購中有效供應商不足三家,以及需要對科技創新進行扶持的項目;第五種情形主要適用于政府采購工程類項目,并與招標投標法律制度和《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)做了銜接。綜合來看,競爭性磋商采購方式在政府購買服務、PPP、科技創新扶持、技術復雜的專用設備等項目采購中將具有較高的可操作性和適用性。

問:為什么PPP項目選擇社會資本合作者適用政府采購法律制度?

答:《PPP辦法》主要適用于PPP項目實施機構(采購人)選擇合作社會資本(供應商)的情形。將PPP項目選擇合作者的過程納入政府采購管理的主要考慮是:

一是PPP是政府從公共服務的生產者轉為提供者而進行的特殊采購活動。我國政府采購法第二條第七款規定本法所稱服務,是指除貨物和工程以外的其他政府采購對象,對政府采購服務做了兜底式定義。從法律定義上看,PPP屬于服務項目政府采購范疇。同時,世界主要國際組織和國家在選擇PPP合作方時都遵循政府采購規則,并把服務和工程特許經營權的授予也視為政府采購公共服務的一種方式,將其納入政府采購監管。因此,將PPP項目選擇合作者的過程納入政府采購管理,可以進一步促進我國政府采購制度與國際規則對接,也符合世界貿易組織《政府采購協定》(GPA)對政府采購的定義為了政府目的以任何合同方式開展的采購活動。

二是我國政府采購法規定了公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源五種采購方式,并授權監管部門認定新的采購方式。這些法定采購方式(包括競爭性磋商方式),能夠比較好地適用于PPP項目采購中公開競爭、選擇性競爭和有限競爭的情況,并充分實現物有所值的價值目標,使PPP項目采購更具可操作性。

三是政府采購法律制度規定了優先采購節能環保產品,支持中小企業等宏觀調控和政策功能目標。將PPP項目選擇合作者的過程納入政府采購管理,將更加有利于PPP項目發揮公共性和公益性作用。

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三、本臺物資招標采購領導小組負責本臺所有招標事宜,實行集體領導。

四、工作流程。

1、計劃制定。各科室、基層廣播電視站均應根據工作需要并結合本辦法擬定物資采購計劃。

(1)、廣播電視材料的購置必須在年初制定全年的采購計劃,同時還需要出具具體的購置理由。并且必須提早一季度上報階段采購計劃。

(2)、采購金額在5萬元以上的物資必須提早一季度制定計劃。

(3)、其他各類采購則必須提早一個月制定計劃。

各類采購計劃由科室負責人審核后在次月的1日以前報臺采購人員處備案,由臺采購人員匯總后報臺物資招標采購領導小組商議決定。

2、組織領導。臺機關成立由班子成員和財務科科長組成物資招標采購領導小組,按照有關規定規范實施物資采購。如無特殊需要,領導小組每月召開一次辦公會議研究采購事宜,各科室負責人及有關人員列席領導小組相關內容的會議。如符合《xx市招標采購管理辦法》規定以及政府集中采購目錄及限額標準范圍內的采購,則經領導小組審核并簽字同意后按規定程序實行政府采購;如屬政府集中采購目錄以外或者限額標準以下的物資采購則由采購領導小組集體研究討論,決定相關采購事宜。

3、質量驗收。由相關的質量驗收小組進行驗收,直接參與本單位該項目采購的人員,不得作為驗收主要負責人。驗收過程應當制作驗收記錄,所有參與驗收人員應當在驗收記錄上簽字,驗收小組對產品質量負責。

4、合同的簽訂和執行。由分管領導代表單位與中標單位在規定時間內簽訂經濟合同。招標文件和投標文件均為經濟合同的組成部分隨合同一起生效。如物資供應商在合同執行期間因其他原因要求改變合同內容的,必須經臺物資采購領導小組集體討論研究決定,并且出具意見書。如屬于政府采購的,還必須報告市政府招標采購辦公室,由市政府招標采購辦公室出具意見書。任何科室或者個人均不得以任何理由擅自更改合同。

5、資料管理。應做到在計劃、報批、采購方案、評標記要、合同審定、經銷商資質、驗收記錄、報銷程序等各環節程序到位、資料完整、管理規范。

五、各相關科室、人員均應在采購行為中,遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。

六、臺機關相關部門負責對單位的招標采購工作提供必要的信息和幫助。

七、工作紀律。凡參加物資采購工作的有關人員,必須遵守以下紀律:

1、本著節約的原則,鼓勵在保證質量的前提下盡量降低購物價格。

2、不準接受供貨單位提供的消費和饋贈;

3、不準到供貨單位報銷應由個人開支的費用;

4、不準向供貨單位泄露有關物資采購招標、議標、競價的內部信息;

5、與供貨單位主要負責人有親屬關系時應予回避。

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電網公司要想提高采購設備的質量需要對傳統的采購模式進行管理,使采購人員的采購行為都在規定的范圍之內,在新的采購模式下,提高設備采購管理水平。具體的加強電力設備采購管理具有以下幾個方面的意義:

第一,加強電力設備采購管理能夠提高采購效率。在采購過程中縮短采購的時間是提高采購效率的重要手段之一,在新的采購模式下能夠極大的縮短采購時間,使采購的設備能夠在短時間內投入到生產之中,為電網的安全運行提供保障。

第二,加強電力設備采購管理,能夠增強電網公司的市場競爭力。電網公司的設備水平對于公司的綜合實力有著重要的影響,側面反映一個公司的發展情況。

第三,加強設備的采購管理,能夠保障電網運行的安全性。電網公司的設備的及時更新,能夠很好的避免在電網輸電過程中產生的故障,有力的確保電網運行的安全性。

第四,加強設備采購管理,可以降低采購過程的設備成本,對采購供應體系進行優化,提高電網公司的經濟效益。

二、新形勢下電網公司設備采購方式

目前電網公司的采購辦法主要有集中采購與分散采購、聯合采購、詢價采購、電子采購等多種形式,以下將對這個幾種不同的采購管理辦法進行詳細的闡述,電網公司可以根據公司采購的需要靈活的選用不同的設備采購管理辦法。

(一)集中采購與分散采購方式

集中采購與分散采購是兩種相對的采購方式,這兩種采購方式是相對而言的,各自具有優點,需要靈活選用這兩種方式。集中采購主要是不同的電網公司聯合在一起,通過核心管理部門進行的,這種采購方式需要采購目前最為先進的設備,與專業化的采購部門進行合作,按照電網公司的需要在全球范圍內進行設備采購工作。由于這種采購方式是各個公司聯合在一起進行的,采購的規模比較大,可以很好的發揮集約化優化的優勢,極大降低采購設備的價格,使企業能夠以極低的價格購買到優質的設備,這是目前很多電網公司采用的采購方式,但是這種采購方式的采購程序比較復雜,需要耗費大量的采購時間。而分散采購是由電網企業自主進行的采購方式。電網公司下屬的單位為了滿足日常的采購需要進行的小規模采購活動,這種采購方式比較靈活,但是需要價格上面優勢不大,需要電網公司與設備公司進行長期的合作。

(二)聯合采購方式

聯合采購與集中采購相類似,都是通過統一的采購形式來降低設備采購成本,但是這種聯合采購方式一般是在一個地域范圍內的公司進行的,并且采購設備的目前會限制在國內的設備企業,采購程序也相對簡單,這種采購形式能夠很好的實現資源共享,最終實現資源共贏的目的。

(三)詢價采購

詢價采購主要是電網公司的采購人員,通過詢問不同廠家的價格來進行的采購方式,通過對不同廠家設備的質量和價格進行對比和分析最終選擇出合適的廠家。這種詢價采購的方式是最為常用和有效的詢價方式,可以很好的降低設備的成本。

(四)電子采購

電子采購主要通過網絡與設備廠家建立聯系,通過“端對端”的形式,減少采購過程中的中間環節,這極大的降低了采購的成本,是未來電網企業使用的主要采購形式。

三、新形勢下電網公司設備采購管理辦法

在新的形勢下加強對電網公司設備采購辦法管理對于電網公司的發展有著重要的意義。加強設備采購管理需要積極改進現行采購辦法的弊端,改變采購管理發展思路,實現電網公司的社會效益和經濟效益雙豐收。

(一)加強對采購部門人員的培訓

采購人員的專業素質對于采購設備的質量和價格有著直接的影響,因此,對采購人員進行培訓十分重要。要使采購人員了解采購部門對電網公司發展的重要性,增強采購人員的責任感。為采購人員講解采購規定和目前的采購方式,使整個采購的流程規范化和科學化。通過培訓提升采購人員的專業能力,以為電網公司提供價格合理、質量優質的設備,確保電網運行的安全性。

(二)完善電網公司的采購模式,調整企業供應鏈體系

電網公司的采購環節是整個供應體系中最重要的部分,采購管理包括設備管理、工作人員管理、采購方式管理等多個環節的管理,采購管理的范圍在不斷地拓展。采購部門要積極與設備的電網公司的各個部門進行溝通和交流,了解公司目前的設備運行情況,對設備的情況進行詳細地統計。在先進的模式的指導下適度降低采購設備的價格,并做好設備從運輸到采購環節的規劃,實現電力物資的順利交接,不斷的總結采購經驗,最終選擇與公司情況向匹配的采購模式,不斷優化公司的供應鏈體系,以滿足電網公司對于?O備的需求,保障公司電網的正常運行。

(三)積極聯合其他公司,實現區域內采購環節的一體化與規范化

隨著經濟的發展,各個企業對于電能的需求越來越大,電網公司的采購量也在不斷地提升,如何降低采購成本的基礎上提高采購的效率是目前電網公司采購部門需要解決的問題。這需要同一區域內的電網公司的采購部門聯合在一起,形成以區域為單位的獨立體,利用聯合采購的方法實現采購行為的規模化,提高議價能力,為公司提供質優價廉的設備,促進電網公司的發展。

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本規定適用于中國電力工程有限公司綜合管理部行政處工程施工、中國電工大廈日常維修及翠微路單身宿舍維修類費用支出和物料采購類費用支出。

3.職責

3. 1行政處工程組負責主管工程維修及物料采購的申請,以及審批后的相關手續具體辦理。

3. 2 行政處綜合組負責需對采購物料的申請單內容進行確認。

3. 3 行政處處長負責工程維修項目的復審。

3. 4 行政處處長負責工程維修及物料采購申請的審批。

3. 5 行政處工程組負責對采購價格的比對

3. 6 行政處工程組需對所需要工程施工的項目進行全程監管(內容包括前期準備、施工申請、物料采購、項目招標、監理單位介入、施工周期把控、竣工驗收等。)

3. 7 行政處計劃組負責對施工預算進行實時跟蹤把控。

3. 8 行政處后勤組主要負責采購物品的市場價格調研。

4.方法與過程控制

4. 1費用劃分

根據不同工程維修費用的金額,在此分為四個級別,分別為1千元-2千元(不含)以內、2千元(含)~1萬元(不含)、1萬元(含)-10萬元(不含)、10萬元(含)及以上的工程維修項目。

4. 2 工程維修類管控措施

4. 2. 1 單次費用在1千元-2千元(不含)以內的工程維修項目,行政處工程組、后勤組、綜合組及大廈維修組可直接填寫《行政處維修申請表》并上報行政處處長批準后自行安排施工,待施工完畢經項目負責人對施工驗收合格、并通過行政處處長簽字確認后方可提報結算。

4. 2. 2 單次費用在2千元(含)~1萬元(不含)之間的工程維修項目,施工前必須先報請行政處處長審批(內容包括工程維修項目名稱、事由、費用預算、三方及以上比價結果等),經審批同意后方可進入施工前期準備,在與施工方確定合同內容后,需填寫《合同評審表》分別報送公司經營管理部、資產財務部、法律事務部及綜合管理部總經理進行內容審核,批準后方可進行施工,施工完畢經項目負責人對施工驗收合格、并通過行政處處長簽字確認后方可提報結算。

4. 2. 3 單次費用在1萬元(含)-10萬元(不含)之間的工程維修項目,施工前需先在行政處內部召開專題會議進行統一討論,最終由行政處處長上報綜合管理部總經理進行審批(內容包括工程維修項目名稱、事由、費用預算、詳細內容等),經審批同意后,可根據審批結果及建議與施工方制定施工維修計劃和方案,編寫施工合同,并填寫《合同評審表》分別報送公司經營管理部、資產財務部、法律事務部及綜合管理部總經理進行內容審核,批準后方可進行施工,施工完畢經項目負責人對施工驗收合格、并通過行政處處長簽字確認后方可提報結算。

4. 2. 4 單次費用在10萬元(含)及以上的工程維修項目, 施工前需先在行政處內部召開專題會議進行統一討論,最終由行政處處長上報綜合管理部總經理進行審批(內容包括工程維修項目名稱、事由、費用預算、詳細內容等),經審批同意后,行政處可進行項目的招標或邀標并填寫《綜合管理部維修工程投標報價評審表》,同時與監理公司積極對接,充分說明工程內容及需求,招標過程全程參與,工程師參與評標,最終定標后和中標單位積極對接,編制好施工合同后填寫 《合同評審表》分別報送公司經營管理部、資產財務部、法律事務部及綜合管理部總經理進行內容審核,批準后方可進行施工,施工完畢經項目負責人對施工驗收合格、并通過行政處處長簽字確認后方可提報結算。

4. 2. 5 除重大維修工程外,若遇突發事件需緊急維修項目,可事先電話與行政處處長請示,經批準同意后立即實施,施工完畢后需將施工內容及施工單位詳細報價提報公司內部進行審核,待公司經營管理部、資產財務部、法律事務部及綜合管理部總經理對該項目《合同評審表》審批通過后,方可辦理結算。

4. 2. 6 若工程施工內容出現特種設備、設施技術含量較高或監管范圍較大的情況,必須有監理單位參與施工監管及過程管理。

4. 2. 7 若工程施工內容涉及方案設計,需請示我司設計院對其設計方案進行復審。審核通過后方可采納。

4. 3 物料采購類管控措施

4. 3. 1 若施工過程中需要自行采購物料,行政處將采用集中統一采購的方式,由行政處工程組負責物料采購(包括五金電器材料、工程維修材料等),后將物料采購需求申請提報行政處處長同意后,方可予以采購。

4. 3. 2 采購嚴格遵守“貨比三家”的原則,堅持一種物品采購分別至少找三家進行價格對比,并按照同類物品質量最優,同類物品價格最低,同類物品的供應商服務最好的三原則進行選購。最終按照行政處采購要求填寫《綜合管理部設備采購投標報價評審表》或《綜合管理部零星采購商品評審表》。

4. 3. 3;所有參與采購過程的人員須嚴格保守機密,應對有關采購信息承擔保密責任,不得泄密、公開。

5.工程維修合作單位的管控措施

5. 1 自行延續

對常年與我司合作的維修施工單位,行政處將每年年末對其進行集中統一全年工作評審,并填寫《施工合作單位年度評審表》內容包括施工質量,后勤保障,服務水平,管理水平等。評審結果優良的合作單位可在次年自動延續與我司的合作,而對評審結果不合格的合作單位我司將在次年停止與其合作。

5. 2 中國電工維修管理手冊

所有與我司合作的維修施工單位需嚴格按照此手冊內容要求進行管理并提供相應服務。并于每年年初將蓋好公章的《中國電工維修管理手冊》上交行政處存檔。

6.附件

6. 1 《行政處維修申請表》

6. 2 《合同評審表》

6. 3 《綜合管理部維修工程投標報價評審表》

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引言

《政府采購法》對采用競爭性談判、單一來源采購和詢價采購等非招標方式的采購活動僅作了原則性規定,對非招標采購方式的適用范圍、采購程序、成交供應商的確定等各方面缺乏全國統一的具體程序制度規范。2014年2月1日起施行的《政府采購非招標采購方式管理辦法》(以下簡稱《辦法》)一定程度上填補了此方面的制度空白,對規范非招標方式采購行為具有重要意義。但《辦法》實施過程中仍然存在一些問題,需要權威部門出臺相關條規解釋予以明確。

1、政府采購的意義

我國《政府采購法》中明確的規定了政府采購的含義,各級國家機關、事業單位及團體組織利用財政性資金,對依法制定的采購限額標準以上及集中采購項目以內的工程、貨物、服務的采購行為。《政府采購法》第四十三條提出了政府采購合同適用合同法的概念,對政府采購合同的法律做出了規定,明確了供應商和采購人間的義務和權利,按照平等、自愿的原則以合同的方式進行約定。第四十四條中還規定政府采購合同要以書面形式為準。在采購的過程中,采購人還可以對采購機構進行委托,代表采購人和供應商簽訂政府采購合同,合同中要以采購人名義簽署,并提交采購人的授權委托書,作為合同附件。簽訂合同后,各方要依法履行合同,不能擅自對合同進行更改,或中止、終止合同,對于過錯方,需承擔損害賠償責任,雙方均有過錯時,則要按照過錯的大小各自承擔相應的責任。

2、政府采購的方法和條件

根據《政府采購法》中的第二十六條規定,我國政府采購的方式主要包括詢價、公開招標、邀請招標、單一來源采購、競爭性談判五種形式,并對各級政府的采購條件進行了限制。招標的主要形式就是公開招標,以招標公告的形式來邀請供應商參加投標,采購人根據標準選取合適的供應商,同中標供應商簽訂政府采購合同。根據《政府采購法》中數額標準的規定,只要政府采購符合規定限額即可進行公開招標;邀請招標指的是采購人參考不同供應商的業績和資信,選取若干供應商,發出投標邀請,經過被邀請供應商間的競爭,選取中標者,條件是只能從有限范圍內選取。

3、政府采購非招標采購方式管理方式

3.1、分散采購管理

科學確定分散采購范圍。分散采購范圍的確定應根據各級政府采購總量規模情況而定,對江北區而言,因采購總量不大,可縮小分散采購范圍,甚至嘗試取消分散采購目錄,將所有采購項目統一委托集中采購機構操作,對于集中采購機構尚無能力或滿足不了時間要求的項目再委托中介機構操作,有助于政府采購工作的強行入軌。

出臺分散采購管理辦法。根據《政府采購法》等上位法的相關規定,結合江北區采購工作實際情況制定具體制度,對分散采購的程序、方式、采購活動組織、合同簽訂、資金支付、投訴處理、責任追究等事項進行明確,從而使分散采購能夠有法可依,有章可循。

著力做好采購文件備案審查、開評標現場監督、合同驗收等主要環節的監管工作。采購文件合規性審查及開評標現場監督是采購項目監管中工作量最大也是最重要的兩項工作。對于采購文件的審查,可嘗試對一些區域內采購量較大的項目分門別類地進行采購文件標準化研究,主要是擬訂采購文件中投標人資格條件、評分標準等核心條款的參考標準,并通過專家認證會等方式對參考標準進行認證,以達到科學監管目的;對于開評標現場監督,采購監管部門應作為一項日常性工作看待,可探索利用電子監察系統進行遠程監督以減少工作量,對金額較大或影響較大的項目,必須進行現場監督,必要時可邀請監察、審計等部門進行全程跟蹤,以保證采購結果的公正性。同時要著力解決項目合同驗收這一短板,明確采購人為責任單位,可規定統一由采購監管部門牽頭,根據項目情況選擇采用委托國家檢測機構檢測或專家驗收小組驗收的方式,驗收中一經發現有違規行為嚴格按照既定的懲戒措施處罰并記入不良行為記錄,以解決當前實際供貨與投標承諾及合同條款不一致這一突出問題。

3.2、供應商庫建設

在各地的政府采購制度中,很多地方已經建立了供應商庫。但各地的做法并不一樣。《政府采購非招標采購方式管理辦法》規定了供應商庫建設的基本要求:“符合政府采購法第二十二條第一款規定條件的供應商可以在采購活動開始前加入供應商庫。財政部門不得對供應商申請入庫收取任何費用,不得利用供應商庫進行地區和行業封鎖。”其中,允許“在采購活動開始前加入供應商庫”尤為重要,這意味著各地的供應商庫應當是開放的,任何時候都應當允許加入。如果供應商庫入庫的時間是有限制的,如一年加入一次,這意味著加入供應商庫有一個行政許可程序,沒有經過這一程序就無法參加政府采購的競爭。而行政許可必須有法律或者行政法規為依據,而我國現在沒有、以后也不會有這樣一項行政許可。如果不把進入供應商庫作為一項行政許可事項,當然,也不可能對供應商申請入庫收取費用,不可能利用供應商庫進行地區和行業封鎖。總之,供應商庫的建設對于非招標采購具有重要的意義。省級以上財政部門應當盡快按照《政府采購非招標采購方式管理辦法》的要求建立供應商庫。

3.3、網絡采購模式

3.3.1、網絡采購適用范圍。

政府采購目錄內不能形成批量集中采購的物品;政府采購目錄以外限額以上的特定物品;采購機構難以按一般程序進行采購的特殊物品;經批準已明確采購品名型號的物品;正常采購程序難以滿足用戶緊急需求的物品;6.其他適合采用網絡采購方式的物品。

3.3.2、適用網絡采購物品類別和特點

適用網絡采購方式的物品有:標準統一、貨源充足的產品,例如,家用電器、數碼產品、辦公設備、服裝家紡、裝修材料等;規格型號特定、貨源短缺的物品,如配套維修用的零部件、生產研發用的專用物品等;種類零散需要打包采購的物品,例如,教學用品、部分食品等。

3.3.3、網絡采購程序

擬訂采購方案。采購人根據自身采購需求開展擬采購物品市場調研,建議到大型商場、超市、專賣店等實體店了解擬采購物品的品牌、型號、配置、參數及價格等情況,確定網絡采購方式。履行審批程序,填寫《政府采購審批表》、《網絡采購方式申請表》,經區財政局、區政府采購中心批準后,方可進行網絡采購。網絡商家比選,采購人在網絡電子交易平臺中選擇不少于3個符合采購要求的商家對擬采購物品從買家好評度、月成交量、全國聯保、退換貨保障等方面進行綜合比較。將比選商家按照綜合價格高低排出順序,初步確定供貨方,填寫《網絡采購備案表》報區政府采購中心審核備案。下單支付平臺,網絡采購下單后,原則上選擇公務卡關聯的支付寶、易支付等有保障的第三方預支付平臺支付,謹慎選擇直接支付、銀行匯款等有風險的支付方式,建議選擇貨到付款。

3.4、優化制度建設,實行采購驗收

要加強政府采購的驗收工作,縣級政府采購部門要指定專人或者聘請專業人員對采購的商品或者服務進行最后的驗收,保證采購的商品或者服務的質量。把好最后環節,避免給國家造成損失。

3.5、建立監管機制,嚴格監督管理

財政和審計部門要加強對政府各部門采購行為的監管力度,對不通過政府采購部門自行采購的單位,要加大處理和處罰的力度。政府及紀檢監察部門要全程介入,全程監督,使政府采購行為實現程序合法,公開公正,真正實現縣級政府全方位的政府采購。

3.6、優化制度建設,實行采購驗收

要加強政府采購的驗收工作,縣級政府采購部門要指定專人或者聘請專業人員對采購的商品或者服務進行最后的驗收,保證采購的商品或者服務的質量。把好最后環節,避免給國家造成損失。

3.7、建立監管機制,嚴格監督管理

財政和審計部門要加強對政府各部門采購行為的監管力度,對不通過政府采購部門自行采購的單位,要加大處理和處罰的力度。政府及紀檢監察部門要全程介入,全程監督,使政府采購行為實現程序合法,公開公正,真正實現縣級政府全方位的政府采購。

4、結語

《辦法》的出臺從多個方面完善了我國的政府采購制度,細化了操作規則,為規范非招標方式采購起到了積極的作用。但正如文中所述,《辦法》在實際運用過程中可能還存在某些問題需要監管部門盡快予以進一步明確,以及早統一和規范采購行為。

參考文獻

[1]龔云峰.淺議《政府采購非招標采購方式管理辦法》[J].中國政府采購,2014,05:32-35.

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第三條 北京市建設委員會(以下簡稱建委)是本市材料設備采購招標投標活動的監督管理部門。市建委委托北京市建設工程招標投標管理辦公室負責材料設備采購招標投標活動的監督管理工作。

各區、縣建委依照職責,負責本轄區內材料設備采購招標投標活動的監督管理。

第四條 本市材料設備采購招標投標活動須在北京市建設工程材料交易中心(以下簡稱材料交易中心)進行。對材料交易中心的管理和監督,執行國家和本市有關有形建筑市場管理的規定。

第五條 依法必須進行招標的建設工程項目,其有關的重要材料設備的采購必須按品種分別進行招標。

必須進行招標的重要材料包括建筑鋼材、水泥、各類墻體材料、建筑給排水管材及用水器具、建筑涂料及粘結劑、散熱器、建筑陶瓷(衛生陶瓷、內外墻、地磚)、建筑石材。

必須進行招標的重要設備包括電梯、配電設備(含電線電纜及開關)、防火消防設備、鍋爐暖通及空調設備、給排水設備、防盜設備、樓宇自動化設備、立體停車庫、擦窗機。市建委對上述品種進行調整時,須及時公布。

第六條 本辦法第五條規定必須進行招標的重要材料設備應當達到下列規模標準:

(一) 重要材料設備采購的單項合同估算價在100萬元人民幣以上或者單臺重要設備估算價在30萬元人民幣以上;

(二) 施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上或者建筑面積在20xx平方米以上的重要材料設備;

(三) 單項合同估算價低于第(一)、(二)項規定,但建設項目總投資額在3000萬元人民幣以上;

(四)全部或部分使用政府投資或者國家融資的建設項目中,政府投資或者國家融資金額在100萬元人民幣以上。鼓勵政府投資或國家融資金額在100萬元人民幣以下建設項目的重要材料設備采購進行招標。

第七條 提倡材料由施工承包人采購。按照建設工程施工承包合同約定,設備由施工承包人采購的,建設單位不得肢解發包,不得指定承包人采購設備的品種、規格、標準或者指定生產廠、供應商。

材料設備招標人應當有進行招標的相應資金或資金來源已經落實,并在招標文件中如實載明。

第八條 材料設備采購招標分為公開招標和邀請招標。依法應公開招標的建設工程項目,其重要材料設備采購也應公開招標。

招標人采用邀請招標方式,應當向三個以上具備承擔招標項目能力、資信良好的特定廠商發出投標邀請書。

第九條 招標人或受委托的招標機構進入材料交易中心辦理招標事宜,應交驗有效證件和施工承包合同有效文本或中標通知書,并進行登記。

第十條 材料設備招標人編制的招標文件,應當包括工程名稱、所需材料設備名稱、品種、規格、標準、數量、質量、價款、支付方式、供應時間、地點、供應方式以及合同爭議解決途徑街相關內容,并應在發出的同時向市建委備案。市建委發現招標文件有違反法律、法規、規章規定和有關技術標準規定內容的,招標人應對招標文件進行修改并重新備案。

第十一條 材料設備采購招標人根據工程進度,需要分期、分批進行材料設備采購招標的,招標總量須與施工承包合同確定的材料設備總量相符。

第十二條 材料設備投標人不受地域或部門的限制,但應具備國家和招標文件規定的資格條件和材料供應能力。招標人或招標機構對投標人進行資格審查時,應同時查驗其是否按規定辦理了材料供應資格備案手續,未辦理的,應促其辦理相關手續。

第十三條 材料設備投標人不得互相串通投標報價,不得排擠其他投標人的公平競爭,不得與招標人串通投標。禁止投標人以向評標委員會成員行賄的手段謀取中標。

第十四條 建設單位、房地產開發企業、施工企業儲備的材料設備用于工程建設時,必須按本辦法的規定參加投標。

第十五條 材料設備采購開標應在材料交易中心進行。開標過程應當記錄,并可以由招標人委托公證機構進行公證。開標過程記錄應存檔務查。

第十六條 評標由招標人依法組建的評標委員會負責。評標委員會由招標人的代表和有關專家組成。評標委員會成員為五人以上的單數,其中專家不得少于成員總數的三分之二。專家由招標人采取隨機抽取的形式,從市建委提供的專家名冊或招標機構的專家庫中確定。

第十七條 評標委員會應當按照招標文件確定的評標標準和方法,對投標文件進行評審和比較。設有標底的,應當參考標底。

第十八條 評標可以采用綜合評估法、經評審的最低投標價法或者法律法規允許的其他評標辦法。

采用綜合評估法的,應當對投標文件能否最大限度地滿足招標文件中規定的各項要求和評價標準進行評審和比較。

采用經評審的最低投標價法的,應當在投標文件能夠滿足招標文件實質性要求的投標人中,評審出投標價格最低的投標人為中標人,但投標價格低于其產品成本的除外。

第十九條 評標委員會完成評標后,應向招標人提出書面評標報告,并推薦不超過3名有排序的中標候選人。招標人應根據評標委員會提出的書面評標報告和推薦的中標候選人確定中標人,不得在中標候選人以外確定中標人。

使用政府投資或國家融資的建設項目,招標人應當依照排序按照有關規定確定中標人。

任何單位和個人不得非法干預、影響評標的過程和結果。

第二十條 招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起三十日內,依法簽訂書面材料設備采購合同。合同雙方當事人可以共同委托公證機構對該合同進行公證。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質性內容的其他協議。中標人和投標人應自合同訂立后7日內將書面合同向市建委備案。

材料設備采購合同變更或解除的,應向市建委備案。繼續進行材料設備采購的,須按本辦法重新進行招標。

第二十一條 材料設備采購中標后除輔工作外,不得轉包或再分包。

第二十二條 材料交易中心應為招標投標當事人提供場所、信息、咨詢、法律服務,提供樣品展示、展銷和會展服務,為檢測、公證等中介組織提供相關服務,為政府有關部門對材料設備采購招標投標活動進行監督管理提供場所服務。材料交易中心的服務要規范、有序、公開、文明。材料交易中心的工作人員要嚴守紀律,不得參與評標、定標等活動,不得向建設單位推薦投標單位,不得以任何方式泄露內部信息。

在征得招標人和投標人同意后,材料交易中心應當妥善保存材料設備采購招標投標活動中產生的有關資料、原始記錄等,制定相應的查詢制度和保密措施,以便有關部門加強對材料設備采購招標投標活動的監督和管理。

材料交易中心要按照有關部門批準的收費項目和標準收取有關費用。

第二十三條 工程質量監督單位、工程監理單位、材料設備檢測單位以及材料交易中心,應根據各自職責,加強對材料設備采購招標投標活動的監督檢查,發現應招標未招標而用于建設工程的材料設備時,應及時向市、區縣建委報告。

第二十四條 對于違反本辦法規定,規避招標、招投標弄虛作假、轉包、違法分包及應備案不備案等行為,依據法律、法規、規章應予行政處罰的,由市建委等有關部門依據行政管理職責進行處罰。構成犯罪的,由司法機關依法追究刑事責任。

第二十五條 本辦法執行中的具體問題由市建委負責解釋。

第二十六條 本辦法自二三年一月一日起施行。

采購的定義是什么采購(purchasing):是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程

采購實踐可分為戰略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。中央財經大學物資采購暫行辦法

為了規范學校物資采購行為,加強經費支出管理,提高資金使用效益,促進學校改革與發展,根據國家有關政策法規,結合學校實際情況,特制定本辦法。

一、采購范圍

物資采購是指學校的教學設備、行政辦公設備、后勤服務物資、基建工程所需的資產設備、圖書資產等物資的采購。

二、經費來源

經費來源主要包括:事業經費、科研經費、基建經費、專項經費、捐贈款和各系、處級單位自籌經費。不論使用何種經費,均納入學校計劃統一管理。

三、組織機構

(一)學校成立物資采購管理委員會。管理委員會主任由主管校長擔任,成員有財務處、審計處、學校辦公室、教務處、總務處、基建處派人組成,吸收物資使用單位負責人和有關專業技術人員參加。管理委員會負責對全校年度采購計劃的審定。

(二)各類物資的采購實行歸口管理,按照經費渠道和物資用途,由相關職能部門和單位主管。教學設備及教學、科研、教輔單位辦公設備由教務處負責;行政、黨群部門辦公設備由學校辦公室負責;后勤服務物資由總務處負責;基建工程所需的資產設備由基建處負責;圖書資產由圖書館負責。

(三)監察處為物資采購監督部門,對物資采購計劃的審定、招標等工作進行監督。

四、審批程序

(一)各類物資采購計劃,均由使用單位提出申請,并詳細列出該項目的用途、性能、規格、型號、采購方式、使用時間及資金來源等基本要求和情況,于上年度末報有關歸口職能部門和單位。

(二)有關職能部門將各單位申請的物資采購計劃匯總審核后,在學校經費預算控制額度內,編制年度采購計劃,于每年三月底前報學校物資采購管理委員會。

(三)學校物資采購管理委員會對有關職能部門上報的物資采購年度計劃及時進行審定,明確提出實施采購的具體要求。

(四)年中可根據需要進行一次計劃調整,臨時急需的物資購置應履行立項報批手續,明確資金來源后可報采購計劃。對突發性搶修所需物資,可報主管校長同意后直接采購,事后必須補辦申報批準手續。

五、實施辦法

采購工作采取政府采購、招(議)標或由物資采購專職人員就地就近購置等方式進行。

(一)按照財政部關于政府采購的暫行辦法,汽車、計算機、復印機、打印機等物資實行政府采購,并按有關要求辦理。

(二)對單價或批量價值在5萬元以上并能夠采取招(議)標形式采購的物資,按下列步驟進行采購:

1.使用單位在初步了解市場信息的基礎上向物資采購主管部門和單位推薦23個(單價價值在10萬元或批量價值在20萬元以上的,推薦3家以上)廠(商)家。

2.主管部門和單位根據使用單位推薦的情況,進一步進行考察、市場調研、了解廠商信譽等,擬定參標廠(商)家,篩選邀請投標單位,擬定招標說明書,發邀請函。

3.主管部門和單位把收到的標書進行登記整理,經由主管部門和單位、有關專家和使用單位負責人參加的招標小組進行評標,確定中標單位(同類物資或設備一年限購一次)。主管部門和單位經授權代表學校與供貨方簽訂合同。未簽合同的,一律不予付款。貨到后,主管部門組織使用單位及有關專家嚴格進行驗收,并將有關資料歸檔。

(三)對不宜采取招(議)標采購形式的,分兩種方式進行采購:

1.單價或批量價值在5萬元以上的物資,由主管單位派人帶隊,主管單位、使用單位和專業技術人員共同參與,直接向廠(商)家采購。采購時要簽訂協議書。

2.單價或批量價值在5萬元以內(含5萬元)價格波動不大的物資,由物資主管部門和使用單位(或其他人員2人以上)派員到市場直接采購。

(四)對零星配件、材料、辦公用品、個別單位專用品、價值較低的(總價值在20xx元以內)、不能進行批量采購的物資,由使用單位向主管部門申報,經同意后,由使用部門自行組織采購,但要辦理相關固定資產手續。

六、采購紀律

篇9

前款所稱采購機構,是指集中采購機構和依法經認定資格的其他采購機構。

第三條貨物服務招標分為公開招標和邀請招標。

公開招標,是指招標采購單位依法以招標公告的方式邀請不特定的供應商參加投標。

邀請招標,是指招標采購單位依法從符合相應資格條件的供應商中隨機邀請三家以上供應商,并以投標邀請書的方式,邀請其參加投標。

第四條貨物服務采購項目達到公開招標數額標準的,必須采用公開招標方式。因特殊情況需要采用公開招標以外方式的,應當在采購活動開始前獲得設區的市、自治州以上人民政府財政部門的批準。

第五條招標采購單位不得將應當以公開招標方式采購的貨物服務化整為零或者以其他方式規避公開招標采購。

第六條任何單位和個人不得阻撓和限制供應商自由參加貨物服務招標投標活動,不得指定貨物的品牌、服務的供應商和采購機構,以及采用其他方式非法干涉貨物服務招標投標活動。

第七條在貨物服務招標投標活動中,招標采購單位工作人員、評標委員會成員及其他相關人員與供應商有利害關系的,必須回避。供應商認為上述人員與其他供應商有利害關系的,可以申請其回避。

第八條參加政府采購貨物服務投標活動的供應商(以下簡稱“投標人”),應當是提供本國貨物服務的本國供應商,但法律、行政法規規定外國供應商可以參加貨物服務招標投標活動的除外。

外國供應商依法參加貨物服務招標投標活動的,應當按照本辦法的規定執行。

第九條貨物服務招標投標活動,應當有助于實現國家經濟和社會發展政策目標,包括保護環境,扶持不發達地區和少數民族地區,促進中小企業發展等。

第十條縣級以上各級人民政府財政部門應當依法履行對貨物服務招標投標活動的監督管理職責。

第二章招標

第十一條招標采購單位應當按照本辦法規定組織開展貨物服務招標投標活動。

采購人可以依法委托采購機構辦理貨物服務招標事宜,也可以自行組織開展貨物服務招標活動,但必須符合本辦法第十二條規定的條件。

集中采購機構應當依法獨立開展貨物服務招標活動。其他采購機構應當根據采購人的委托辦理貨物服務招標事宜。

第十二條采購人符合下列條件的,可以自行組織招標:

(一)具有獨立承擔民事責任的能力;

(二)具有編制招標文件和組織招標能力,有與采購招標項目規模和復雜程度相適應的技術、經濟等方面的采購和管理人員;

(三)采購人員經過省級以上人民政府財政部門組織的政府采購培訓。

采購人不符合前款規定條件的,必須委托采購機構招標。

第十三條采購人委托采購機構招標的,應當與采購機構簽訂委托協議,確定委托的事項,約定雙方的權利和義務。

第十四條采用公開招標方式采購的,招標采購單位必須在財政部門指定的政府采購信息媒體上招標公告。

第十五條采用邀請招標方式采購的,招標采購單位應當在省級以上人民政府財政部門指定的政府采購信息媒體資格預審公告,公布投標人資格條件,資格預審公告的期限不得少于七個工作日。

投標人應當在資格預審公告期結束之日起三個工作日前,按公告要求提交資格證明文件。招標采購單位從評審合格投標人中通過隨機方式選擇三家以上的投標人,并向其發出投標邀請書。

第十六條采用招標方式采購的,自招標文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止,不得少于二十日。

第十七條公開招標公告應當包括以下主要內容:

(一)招標采購單位的名稱、地址和聯系方法;

(二)招標項目的名稱、數量或者招標項目的性質;

(三)投標人的資格要求;

(四)獲取招標文件的時間、地點、方式及招標文件售價;

(五)投標截止時間、開標時間及地點。

第十八條招標采購單位應當根據招標項目的特點和需求編制招標文件。招標文件包括以下內容:

(一)投標邀請;

(二)投標人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);

(三)投標人應當提交的資格、資信證明文件;

(四)投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式;

(五)招標項目的技術規格、要求和數量,包括附件、圖紙等;

(六)合同主要條款及合同簽訂方式;

(七)交貨和提供服務的時間;

(八)評標方法、評標標準和廢標條款;

(九)投標截止時間、開標時間及地點;

(十)省級以上財政部門規定的其他事項。

招標人應當在招標文件中規定并標明實質性要求和條件。

第十九條招標采購單位應當制作紙質招標文件,也可以在財政部門指定的網絡媒體上電子招標文件,并應當保持兩者的一致。電子招標文件與紙質招標文件具有同等法律效力。

第二十條招標采購單位可以要求投標人提交符合招標文件規定要求的備選投標方案,但應當在招標文件中說明,并明確相應的評審標準和處理辦法。

第二十一條招標文件規定的各項技術標準應當符合國家強制性標準。

招標文件不得要求或者標明特定的投標人或者產品,以及含有傾向性或者排斥潛在投標人的其他內容。

第二十二條招標采購單位可以根據需要,就招標文件征詢有關專家或者供應商的意見。

第二十三條招標文件售價應當按照彌補招標文件印制成本費用的原則確定,不得以營利為目的,不得以招標采購金額作為確定招標文件售價依據。

第二十四條招標采購單位在招標公告、發出投標邀請書或者發出招標文件后,不得擅自終止招標。

第二十五條招標采購單位根據招標采購項目的具體情況,可以組織潛在投標人現場考察或者召開開標前答疑會,但不得單獨或者分別組織只有一個投標人參加的現場考察。

第二十六條開標前,招標采購單位和有關工作人員不得向他人透露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量以及可能影響公平競爭的有關招標投標的其他情況。

第二十七條招標采購單位對已發出的招標文件進行必要澄清或者修改的,應當在招標文件要求提交投標文件截止時間十五日前,在財政部門指定的政府采購信息媒體上更正公告,并以書面形式通知所有招標文件收受人。該澄清或者修改的內容為招標文件的組成部分。

第二十八條招標采購單位可以視采購具體情況,延長投標截止時間和開標時間,但至少應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間三日前,將變更時間書面通知所有招標文件收受人,并在財政部門指定的政府采購信息媒體上變更公告。

第三章投標

第二十九條投標人是響應招標并且符合招標文件規定資格條件和參加投標競爭的法人、其他組織或者自然人。

第三十條投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應對招標文件提出的要求和條件作出實質性響應。

投標文件由商務部分、技術部分、價格部分和其他部分組成。

第三十一條投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前,將投標文件密封送達投標地點。招標采購單位收到投標文件后,應當簽收保存,任何單位和個人不得在開標前開啟投標文件。

在招標文件要求提交投標文件的截止時間之后送達的投標文件,為無效投標文件,招標采購單位應當拒收。

第三十二條投標人在投標截止時間前,可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知招標采購單位。補充、修改的內容應當按招標文件要求簽署、蓋章,并作為投標文件的組成部分。

第三十三條投標人根據招標文件載明的標的采購項目實際情況,擬在中標后將中標項目的非主體、非關鍵性工作交由他人完成的,應當在投標文件中載明。

第三十四條兩個以上供應商可以組成一個投標聯合體,以一個投標人的身份投標。

以聯合體形式參加投標的,聯合體各方均應當符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件。采購人根據采購項目的特殊要求規定投標人特定條件的,聯合體各方中至少應當有一方符合采購人規定的特定條件。

聯合體各方之間應當簽訂共同投標協議,明確約定聯合體各方承擔的工作和相應的責任,并將共同投標協議連同投標文件一并提交招標采購單位。聯合體各方簽訂共同投標協議后,不得再以自己名義單獨在同一項目中投標,也不得組成新的聯合體參加同一項目投標。

招標采購單位不得強制投標人組成聯合體共同投標,不得限制投標人之間的競爭。

第三十五條投標人之間不得相互串通投標報價,不得妨礙其他投標人的公平競爭,不得損害招標采購單位或者其他投標人的合法權益。

投標人不得以向招標采購單位、評標委員會成員行賄或者采取其他不正當手段謀取中標。

第三十六條招標采購單位應當在招標文件中明確投標保證金的數額及交納辦法。招標采購單位規定的投標保證金數額,不得超過采購項目概算的百分之一。

投標人投標時,應當按招標文件要求交納投標保證金。投標保證金可以采用現金支票、銀行匯票、銀行保函等形式交納。投標人未按招標文件要求交納投標保證金的,招標采購單位應當拒絕接收投標人的投標文件。

聯合體投標的,可以由聯合體中的一方或者共同提交投標保證金,以一方名義提交投標保證金的,對聯合體各方均具有約束力。

第三十七條招標采購單位應當在中標通知書發出后五個工作日內退還未中標供應商的投標保證金,在采購合同簽訂后五個工作日內退還中標供應商的投標保證金。招標采購單位逾期退還投標保證金的,除應當退還投標保證金本金外,還應當按商業銀行同期貸款利率上浮20%后的利率支付資金占用費。

第四章開標、評標與定標

第三十八條開標應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行;開標地點應當為招標文件中預先確定的地點。

招標采購單位在開標前,應當通知同級人民政府財政部門及有關部門。財政部門及有關部門可以視情況到現場監督開標活動。

第三十九條開標由招標采購單位主持,采購人、投標人和有關方面代表參加。

第四十條開標時,應當由投標人或者其推選的代表檢查投標文件的密封情況,也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證;經確認無誤后,由招標工作人員當眾拆封,宣讀投標人名稱、投標價格、價格折扣、招標文件允許提供的備選投標方案和投標文件的其他主要內容。

未宣讀的投標價格、價格折扣和招標文件允許提供的備選投標方案等實質內容,評標時不予承認。

第四十一條開標時,投標文件中開標一覽表(報價表)內容與投標文件中明細表內容不一致的,以開標一覽表(報價表)為準。

投標文件的大寫金額和小寫金額不一致的,以大寫金額為準;總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價金額計算結果為準;單價金額小數點有明顯錯位的,應以總價為準,并修改單價;對不同文字文本投標文件的解釋發生異議的,以中文文本為準。

第四十二條開標過程應當由招標采購單位指定專人負責記錄,并存檔備查。

第四十三條投標截止時間結束后參加投標的供應商不足三家的,除采購任務取消情形外,招標采購單位應當報告設區的市、自治州以上人民政府財政部門,由財政部門按照以下原則處理:

(一)招標文件沒有不合理條款、招標公告時間及程序符合規定的,同意采取競爭性談判、詢價或者單一來源方式采購;

(二)招標文件存在不合理條款的,招標公告時間及程序不符合規定的,應予廢標,并責成招標采購單位依法重新招標。

在評標期間,出現符合專業條件的供應商或者對招標文件作出實質響應的供應商不足三家情形的,可以比照前款規定執行。

第四十四條評標工作由招標采購單位負責組織,具體評標事務由招標采購單位依法組建的評標委員會負責,并獨立履行下列職責:

(一)審查投標文件是否符合招標文件要求,并作出評價;

(二)要求投標供應商對投標文件有關事項作出解釋或者澄清;

(三)推薦中標候選供應商名單,或者受采購人委托按照事先確定的辦法直接確定中標供應商;

(四)向招標采購單位或者有關部門報告非法干預評標工作的行為。

第四十五條評標委員會由采購人代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員人數應當為五人以上單數。其中,技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的三分之二。采購數額在300萬元以上、技術復雜的項目,評標委員會中技術、經濟方面的專家人數應當為五人以上單數。

招標采購單位就招標文件征詢過意見的專家,不得再作為評標專家參加評標。采購人不得以專家身份參與本部門或者本單位采購項目的評標。采購機構工作人員不得參加由本機構的政府采購項目的評標。

評標委員會成員名單原則上應在開標前確定,并在招標結果確定前保密。

第四十六條評標專家應當熟悉政府采購、招標投標的相關政策法規,熟悉市場行情,有良好的職業道德,遵守招標紀律,從事相關領域工作滿八年并具有高級職稱或者具有同等專業水平。

第四十七條各級人民政府財政部門應當對專家實行動態管理。

第四十八條招標采購單位應當從同級或上一級財政部門設立的政府采購評審專家庫中,通過隨機方式抽取評標專家。

招標采購機構對技術復雜、專業性極強的采購項目,通過隨機方式難以確定合適評標專家的,經設區的市、自治州以上人民政府財政部門同意,可以采取選擇性方式確定評標專家。

第四十九條評標委員會成員應當履行下列義務:

(一)遵紀守法,客觀、公正、廉潔地履行職責;

(二)按照招標文件規定的評標方法和評標標準進行評標,對評審意見承擔個人責任;

(三)對評標過程和結果,以及供應商的商業秘密保密;

(四)參與評標報告的起草;

(五)配合財政部門的投訴處理工作;

(六)配合招標采購單位答復投標供應商提出的質疑。

第五十條貨物服務招標采購的評標方法分為最低評標價法、綜合評分法和性價比法。

第五十一條最低評標價法,是指以價格為主要因素確定中標候選供應商的評標方法,即在全部滿足招標文件實質性要求前提下,依據統一的價格要素評定最低報價,以提出最低報價的投標人作為中標候選供應商或者中標供應商的評標方法。

最低評標價法適用于標準定制商品及通用服務項目。

第五十二條綜合評分法,是指在最大限度地滿足招標文件實質性要求前提下,按照招標文件中規定的各項因素進行綜合評審后,以評標總得分最高的投標人作為中標候選供應商或者中標供應商的評標方法。

綜合評分的主要因素是:價格、技術、財務狀況、信譽、業績、服務、對招標文件的響應程度,以及相應的比重或者權值等。上述因素應當在招標文件中事先規定。

評標時,評標委員會各成員應當獨立對每個有效投標人的標書進行評價、打分,然后匯總每個投標人每項評分因素的得分。

采用綜合評分法的,貨物項目的價格分值占總分值的比重(即權值)為百分之三十至百分之六十;服務項目的價格分值占總分值的比重(即權值)為百分之十至百分之三十。執行統一價格標準的服務項目,其價格不列為評分因素。有特殊情況需要調整的,應當經同級人民政府財政部門批準。

評標總得分=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An

F1、F2……Fn分別為各項評分因素的匯總得分;

A1、A2、……An分別為各項評分因素所占的權重(A1+A2+……+An=1)。

第五十三條性價比法,是指按照要求對投標文件進行評審后,計算出每個有效投標人除價格因素以外的其他各項評分因素(包括技術、財務狀況、信譽、業績、服務、對招標文件的響應程度等)的匯總得分,并除以該投標人的投標報價,以商數(評標總得分)最高的投標人為中標候選供應商或者中標供應商的評標方法。

評標總得分=B/N

B為投標人的綜合得分,B=F1×A1+F2×A2+……+Fn×An,其中:F1、F2……Fn分別為除價格因素以外的其他各項評分因素的匯總得分;A1、A2、……An分別為除價格因素以外的其他各項評分因素所占的權重(A1+A2+……+An=1)。

N為投標人的投標報價。

第五十四條評標應當遵循下列工作程序:

(一)投標文件初審。初審分為資格性檢查和符合性檢查。

1、資格性檢查。依據法律法規和招標文件的規定,對投標文件中的資格證明、投標保證金等進行審查,以確定投標供應商是否具備投標資格。

2、符合性檢查。依據招標文件的規定,從投標文件的有效性、完整性和對招標文件的響應程度進行審查,以確定是否對招標文件的實質性要求作出響應。

(二)澄清有關問題。對投標文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容,評標委員會可以書面形式(應當由評標委員會專家簽字)要求投標人作出必要的澄清、說明或者糾正。投標人的澄清、說明或者補正應當采用書面形式,由其授權的代表簽字,并不得超出投標文件的范圍或者改變投標文件的實質性內容。

(三)比較與評價。按招標文件中規定的評標方法和標準,對資格性檢查和符合性檢查合格的投標文件進行商務和技術評估,綜合比較與評價。

(四)推薦中標候選供應商名單。中標候選供應商數量應當根據采購需要確定,但必須按順序排列中標候選供應商。

1、采用最低評標價法的,按投標報價由低到高順序排列。投標報價相同的,按技術指標優劣順序排列。評標委員會認為,排在前面的中標候選供應商的最低投標價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本,有可能影響商品質量和不能誠信履約的,應當要求其在規定的期限內提供書面文件予以解釋說明,并提交相關證明材料;否則,評標委員會可以取消該投標人的中標候選資格,按順序由排在后面的中標候選供應商遞補,以此類推。

2、采用綜合評分法的,按評審后得分由高到低順序排列。得分相同的,按投標報價由低到高順序排列。得分且投標報價相同的,按技術指標優劣順序排列。

3、采用性價比法的,按商數得分由高到低順序排列。商數得分相同的,按投標報價由低到高順序排列。商數得分且投標報價相同的,按技術指標優劣順序排列。

(六)編寫評標報告。評標報告是評標委員會根據全體評標成員簽字的原始評標記錄和評標結果編寫的報告,其主要內容包括:

1、招標公告刊登的媒體名稱、開標日期和地點;

2、購買招標文件的投標人名單和評標委員會成員名單;

3、評標方法和標準;

4、開標記錄和評標情況及說明,包括投標無效投標人名單及原因;

5、評標結果和中標候選供應商排序表;

6、評標委員會的授標建議。

第五十五條在評標中,不得改變招標文件中規定的評標標準、方法和中標條件。

第五十六條投標文件屬下列情況之一的,應當在資格性、符合性檢查時按照無效投標處理:

(一)應交未交投標保證金的;

(二)未按照招標文件規定要求密封、簽署、蓋章的;

(三)不具備招標文件中規定資格要求的;

(四)不符合法律、法規和招標文件中規定的其他實質性要求的。

第五十七條在招標采購中,有政府采購法第三十六條第一款第(二)至第(四)項規定情形之一的,招標采購單位應當予以廢標,并將廢標理由通知所有投標供應商。

廢標后,除采購任務取消情形外,招標采購單位應當重新組織招標。需要采取其他采購方式的,應當在采購活動開始前獲得設區的市、自治州以上人民政府財政部門的批準。

第五十八條招標采購單位應當采取必要措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行。

任何單位和個人不得非法干預、影響評標辦法的確定,以及評標過程和結果。

第五十九條采購機構應當在評標結束后五個工作日內將評標報告送采購人。

采購人應當在收到評標報告后五個工作日內,按照評標報告中推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商;也可以事先授權評標委員會直接確定中標供應商。

采購人自行組織招標的,應當在評標結束后五個工作日內確定中標供應商。

第六十條中標供應商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采購合同的,采購人可以與排位在中標供應商之后第一位的中標候選供應商簽訂政府采購合同,以此類推。

第六十一條在確定中標供應商前,招標采購單位不得與投標供應商就投標價格、投標方案等實質性內容進行談判。

第六十二條中標供應商確定后,中標結果應當在財政部門指定的政府采購信息媒體上公告。公告內容應當包括招標項目名稱、中標供應商名單、評標委員會成員名單、招標采購單位的名稱和電話。

在公告的同時,招標采購單位應當向中標供應商發出中標通知書,中標通知書對采購人和中標供應商具有同等法律效力。

中標通知書發出后,采購人改變中標結果,或者中標供應商放棄中標,應當承擔相應的法律責任。

第六十三條投標供應商對中標公告有異議的,應當在中標公告之日起七個工作日內,以書面形式向招標采購單位提出質疑。招標采購單位應當在收到投標供應商書面質疑后七個工作日內,對質疑內容作出答復。

質疑供應商對招標采購單位的答復不滿意或者招標采購單位未在規定時間內答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內按有關規定,向同級人民政府財政部門投訴。財政部門應當在收到投訴后三十個工作日內,對投訴事項作出處理決定。

處理投訴事項期間,財政部門可以視具體情況書面通知招標采購單位暫停簽訂合同等活動,但暫停時間最長不得超過三十日。

第六十四條采購人或者采購機構應當自中標通知書發出之日起三十日內,按照招標文件和中標供應商投標文件的約定,與中標供應商簽訂書面合同。所簽訂的合同不得對招標文件和中標供應商投標文件作實質性修改。

招標采購單位不得向中標供應商提出任何不合理的要求,作為簽訂合同的條件,不得與中標供應商私下訂立背離合同實質性內容的協議。

第六十五條采購人或者采購機構應當自采購合同簽訂之日起七個工作日內,按照有關規定將采購合同副本報同級人民政府財政部門備案。

第六十六條法律、行政法規規定應當辦理批準、登記等手續后生效的合同,依照其規定。

第六十七條招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案,妥善保管每項采購活動的采購文件,并不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

第五章法律責任

第六十八條招標采購單位有下列情形之一的,責令限期改正,給予警告,可以按照有關法律規定并處罰款,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,由其行政主管部門或者有關機關依法給予處分,并予通報:

(一)應當采用公開招標方式而擅自采用其他方式采購的;

(二)應當在財政部門指定的政府采購信息媒體上公告信息而未公告的;

(三)將必須進行招標的項目化整為零或者以其他任何方式規避招標的;

(四)以不合理的要求限制或者排斥潛在投標供應商,對潛在投標供應商實行差別待遇或者歧視待遇,或者招標文件指定特定的供應商、含有傾向性或者排斥潛在投標供應商的其他內容的;

(五)評標委員會組成不符合本辦法規定的;

(六)無正當理由不按照依法推薦的中標候選供應商順序確定中標供應商,或者在評標委員會依法推薦的中標候選供應商以外確定中標供應商的;

(七)在招標過程中與投標人進行協商談判,或者不按照招標文件和中標供應商的投標文件確定的事項簽訂政府采購合同,或者與中標供應商另行訂立背離合同實質性內容的協議的;

(八)中標通知書發出后無正當理由不與中標供應商簽訂采購合同的;

(九)未按本辦法規定將應當備案的委托招標協議、招標文件、評標報告、采購合同等文件資料提交同級人民政府財政部門備案的;

(十)拒絕有關部門依法實施監督檢查的。

第六十九條招標采購單位及其工作人員有下列情形之一,構成犯罪的,依法追究刑事責任;尚不構成犯罪的,按照有關法律規定處以罰款,有違法所得的,并處沒收違法所得,由其行政主管部門或者有關機關依法給予處分,并予通報:

(一)與投標人惡意串通的;

(二)在采購過程中接受賄賂或者獲取其他不正當利益的;

(三)在有關部門依法實施的監督檢查中提供虛假情況的;

(四)開標前泄露已獲取招標文件的潛在投標人的名稱、數量、標底或者其他可能影響公平競爭的有關招標投標情況的。

第七十條采購機構有本辦法第六十八條、第六十九條違法行為之一,情節嚴重的,可以取消其政府采購資格,并予以公告。

第七十一條有本辦法第六十八條、第六十九條違法行為之一,并且影響或者可能影響中標結果的,應當按照下列情況分別處理:

(一)未確定中標候選供應商的,終止招標活動,依法重新招標;

(二)中標候選供應商已經確定但采購合同尚未履行的,撤銷合同,從中標候選供應商中按順序另行確定中標供應商;

(三)采購合同已經履行的,給采購人、投標人造成損失的,由責任人承擔賠償責任。

第七十二條采購人對應當實行集中采購的政府采購項目不委托集中采購機構進行招標的,或者委托不具備政府采購資格的中介機構辦理政府采購招標事務的,責令改正;拒不改正的,停止按預算向其支付資金,由其上級行政主管部門或者有關機關依法給予其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處分。

第七十三條招標采購單位違反有關規定隱匿、銷毀應當保存的招標、投標過程中的有關文件或者偽造、變造招標、投標過程中的有關文件的,處以二萬元以上十萬元以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員,由其行政主管部門或者有關機關依法給予處分,并予通報;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第七十四條投標人有下列情形之一的,處以政府采購項目中標金額千分之五以上千分之十以下的罰款,列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加政府采購活動,并予以公告,有違法所得的,并處沒收違法所得,情節嚴重的,由工商行政管理機關吊銷營業執照;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)提供虛假材料謀取中標的;

(二)采取不正當手段詆毀、排擠其他投標人的;

(三)與招標采購單位、其他投標人惡意串通的;

(四)向招標采購單位行賄或者提供其他不正當利益的;

(五)在招標過程中與招標采購單位進行協商談判、不按照招標文件和中標供應商的投標文件訂立合同,或者與采購人另行訂立背離合同實質性內容的協議的;

(六)拒絕有關部門監督檢查或者提供虛假情況的。

投標人有前款第(一)至(五)項情形之一的,中標無效。

第七十五條中標供應商有下列情形之一的,招標采購單位不予退還其交納的投標保證金;情節嚴重的,由財政部門將其列入不良行為記錄名單,在一至三年內禁止參加政府采購活動,并予以通報:

(一)中標后無正當理由不與采購人或者采購機構簽訂合同的;

(二)將中標項目轉讓給他人,或者在投標文件中未說明,且未經采購招標機構同意,將中標項目分包給他人的;

(三)拒絕履行合同義務的。

第七十六條政府采購當事人有本辦法第六十八條、第六十九條、第七十四條、第七十五條違法行為之一,給他人造成損失的,應當依照有關民事法律規定承擔民事責任。

第七十七條評標委員會成員有下列行為之一的,責令改正,給予警告,可以并處一千元以下的罰款:

(一)明知應當回避而未主動回避的;

(二)在知道自己為評標委員會成員身份后至評標結束前的時段內私下接觸投標供應商的;

(三)在評標過程中擅離職守,影響評標程序正常進行的;

(四)在評標過程中有明顯不合理或者不正當傾向性的;

(五)未按招標文件規定的評標方法和標準進行評標的。

上述行為影響中標結果的,中標結果無效。

第七十八條評標委員會成員或者與評標活動有關的工作人員有下列行為之一的,給予警告,沒收違法所得,可以并處三千元以上五萬元以下的罰款;對評標委員會成員取消評標委員會成員資格,不得再參加任何政府采購招標項目的評標,并在財政部門指定的政府采購信息媒體上予以公告;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)收受投標人、其他利害關系人的財物或者其他不正當利益的;

(二)泄露有關投標文件的評審和比較、中標候選人的推薦以及與評標有關的其他情況的。

第七十九條任何單位或者個人非法干預、影響評標的過程或者結果的,責令改正;由該單位、個人的上級行政主管部門或者有關機關給予單位責任人或者個人處分。

第八十條財政部門工作人員在實施政府采購監督檢查中違反規定、、的,依法給予行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第八十一條財政部門對投標人的投訴無故逾期未作處理的,依法給予直接負責的主管人員和其他直接責任人員行政處分。

篇10

第二條 本辦法所稱采購,是指使用學校財政性預算資金或部門自籌資金以合同方式有償取得貨物、工程和服務的行為。

本辦法所稱貨物,是指各種形態和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產品等。

本辦法所稱工程,是指建設工程,包括建筑物和構筑物的新建、改建、擴建、裝修、拆除、修繕等。

本辦法所稱服務,是指除貨物和工程以外的其他采購對象,如保險、租賃等。

第三條 學校的采購及招標投標工作遵循公開、公平、公正和誠信原則,與采購及招標投標工作無直接關系的任何單位和個人均不得以任何理由采取任何方式干擾學校的采購及招標投標工作。

第四條 按相關規定應當納入政府和行業采購范圍的采購項目,由學校招投標管理辦公室按有關規定組織實施;沒有納入政府和行業采購范圍的采購項目,由招投標管理辦公室按本辦法組織實施。

第五條 學校采購分為集中采購和分散采購兩種形式。凡達到集中采購限額的采購項目,由招投標管理辦公室組織實施;未達到集中采購限額的采購項目,由項目承辦單位參照本辦法組織實施。

集中采購和分散采購遵循保證質量,注重效益,滿足需要,提高效率的精神組織實施。

本辦法所稱項目承辦單位是指項目隸屬管理的職能部門。

第六條 學校各部門、各單位的采購項目,必須通過項目承辦單位按照專項資金管理規定進行科學論證,并經財務處核實經費來源后方可實施。

第七條 學校采購及招標投標工作實行回避制度。在采購及招標投標活動中,參與采購及招標投標工作的人員與供應商有利害關系的,必須回避。供應商認為參與采購及招標投標工作的人員與其他供應商有利害關系的,可以申請其回避。

第八條 任何單位和個人不得將本辦法中應當實行集中采購的項目化整為零或者以其他方式規避集中采購。

第二章 組織機構及職責

第九條 學校招投標工作領導小組是學校采購及招標投標工作的領導和決策機構。領導小組成員由校領導和監察審計室、財務處、招投標管理辦公室及相關職能部門的負責人組成。主要職責如下:

(一)領導學校的采購及招標投標工作;

(二)審查批準學校采購及招標投標工作的有關規章制度;

(三)研究決定采購及招標投標工作中的重大事項;

(四)對招投標管理辦公室、項目承辦單位的工作進行指導和監督;

(五)定期向校長辦公會或黨委常委會匯報采購及招標投標工作。

第十條 招投標管理辦公室(以下簡稱招投標辦)是負責采購及招標投標工作的組織、協調和管理的職能部門。主要職責如下:

(一)貫徹政府采購與招標投標法律法規和方針政策,擬定學校有關采購及招標投標工作的規章制度;

(二)接受項目承辦單位的采購申請,審核項目承辦單位起草的供應商資格條件,招標及競爭性談判等文件,確定采購方式;

(三)委托招標機構進行有關項目的招標;

(四)組織學校的招標、競爭性談判、詢價和單一來源的采購活動;

(五)負責組織對中標、成交候選人的考察;

(六)對采購及招標投標相關文件材料進行整理歸檔;

(七)接受項目承辦單位對成交供應商履約表現的反饋意見;

(八)建立供應商和評標專家等數據庫;

(九)完成招投標工作領導小組交辦的其他工作。

第十一條 項目承辦單位負責采購及招標工作的技術性等事項。主要職責如下:

(一)按照采購及招標投標有關規定和本辦法,做好采購及招標前期的項目立項、方案設計等準備工作;

(二)起草參加學校所組織的采購活動的供應商資格條件、招標及競爭性談判等文件和合同文本;

(三)負責審核委托招標機構所編制的招標文件中的技術性事項;

(三)組織供應商現場考察;

(四)負責對招標及競爭性談判等文件中技術方面的問題進行答疑和釋義;

(五)參與評標;

(六)需要進行考察的采購項目,參與考察;

(七)負責與供應商洽談、簽訂合同,并報招投標辦備案;

(八)負責合同的履行及項目完成后的驗收、售后服務等事項;

(九)項目完成后有關資料的整理歸檔。

第三章 集中采購的范圍及限額標準

第十二條 采購限額達到以下標準的項目, 必須實行集中采購:

(一)學校基本建設工程項目的勘察、設計、監理、施工以及與工程建設相關的重要設備、材料等的采購,單項合同估算價在10萬元以上(含10萬元,下同)的項目;

(二)后勤工程單項合同估算價在10萬元以上的項目。

本辦法所稱后勤工程主要包括學校水、電、暖管線的擴建和改造工程,校園道路的改造和新建工程,校園環境的綠化和改造工程,公用房屋的維修、改造和裝飾工程,基建工程配套的室外水、電、暖、路和綠化工程等;

(三)教學、科研、行政辦公、生產和后勤等設備設施的采購,單臺(套)合同估算價在5萬元以上,批量在10萬元以上的采購項目;

(四)教材、圖書、大宗物資等批量采購合同估算價在5萬元以上的項目;

(五)單項合同估算價在5萬元以上的服務項目;

(六)依照有關規定,必須實行集中采購的其他項目。

第四章 采購方式

第十三條 學校集中采購采用公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購和詢價等采購方式:

(一)公開招標是指以招標公告方式邀請不特定的供應商投標的采購方式;

(二)邀請招標是指以投標邀請書的方式邀請一般不少于5家的特定的供應商投標的采購方式;

(三)競爭性談判是指從符合相應資格條件的供應商名單中確定一般不少于5家的供應商就采購事宜進行談判的采購方式;

(四)單一來源采購是指向某一特定的供應商直接購買的采購方式;

(五)詢價是指從符合相應資格條件的供應商名單中確定一般不少于5家的供應商,并對其提供的報價、質量、服務等進行比較,確定供應商的采購方式。

第十四條 凡符合本辦法第十二條規定的采購項目,其采購方式分別由學校招投標工作領導小組或招投標辦確定:

(一)采用公開招標、邀請招標采購方式的,由學校招投標工作領導小組確定;

(二)采用競爭性談判采購方式的,由招投標辦確定;

(三)采用單一來源采購方式的,由招投標辦按以下原則確定:

1.只能從唯一供應商處采購的;

2.發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的;

3.為保證原有采購項目的一致性或者滿足服務配套的要求,必須繼續從原供應商處添購,且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的;

4.招投標工作領導小組認定的其他情形。

(四)采購的貨物規格、標準統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的采購項目,由招投標辦確定按詢價的方式采購。

第十五條 凡屬于本辦法第十二條規定限額以下的采購項目,由項目承辦單位參照本辦法確定采購方式,自行組織采購,并報招投標辦備案。

第五章 工作程序

第十六條 采用招標方式采購的工作程序:

(一)委托招標機構進行招標的工作程序

1.項目承辦單位填寫招標申請書,做好招標前期的準備工作;

2.招投標工作領導小組直接指定或采用競爭性談判方式確定招標機構;

3.招投標辦會同項目承辦單位按招標機構的要求提供項目材料,并約定招標活動的時間安排;

4.招投標辦會同項目承辦單位審核招標機構所編制的招標文件;

5.招投標工作領導小組確定校內評委人選,并授權其參加招標機構組織的開標評標活動確定中標人;

6.項目承辦單位與中標人洽談合同,按學校有關規定簽訂合同;

7.項目承辦單位負責合同的履行。

(二)學校所組織的招標工作程序

1.項目承辦單位填寫招標申請書,擬定投標人資格條件及招標文件;

2.招投標辦審核招標申請書、投標人資格條件及招標文件;

3.招投標辦招標信息;

4.招投標辦接受投標人的報名,審查投標人資格,發售標書;

5.項目承辦單位對招標文件進行答疑和釋義并將相關記錄報招投標辦;

6.招投標辦接受投標人在規定時間內送達的投標文件;

7.按相關規定確定評標委員會人員組成;

8.招投標辦組織進行開標與評標;

9.招投標辦根據專家評標意見對投標人進行排序,確定中標候選人,須對中標候選人進行考察時,組織考察;

10.招投標辦向招投標工作領導小組匯報項目招標評標情況;

11.招投標辦根據招投標工作領導小組的定標意見,向中標人簽發中標通知書,并同時將中標結果通知所有未中標的投標人;

12.項目承辦單位與中標人洽談合同,按學校有關規定簽訂合同;

13.項目承辦單位負責合同的履行。

第十七條 采用競爭性談判方式采購的工作程序:

(一)成立談判小組。談判小組成員由5人以上的單數組成;

(二)制訂談判文件。談判文件由項目承辦單位擬訂,報招投標辦審核,談判文件中應當明確談判程序、談判內容、合同草案的主要條款以及評定成交的標準等事項;(三)確定邀請參加談判的供應商名單。談判小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定一般不少于5家的供應商參加談判,并向其提供談判文件;

(四)談判。談判小組所有成員集中與供應商逐一進行談判,確定擬成交供應商;

(五)確定成交供應商。談判結束后,招投標辦將競爭性談判結果報招投標工作領導小組審批后,確定成交供應商,并將結果通知所有參加談判的供應商;

(六)簽訂合同。項目承辦單位與成交供應商洽談合同,按學校有關規定簽訂合同;

(七)履行合同。項目承辦單位負責合同的履行。

第十八條 采用詢價方式采購的工作程序:

(一)成立詢價小組。詢價小組由5人以上的單數組成;

詢價小組應當對采購項目的價格構成、評定成交的標準以及合同草案的主要條款等事項作出規定;

(二)確定被詢價的供應商名單。詢價小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定一般不少于5家的供應商進行詢價;

(三)詢價。詢價小組在基本了解掌握市場行情的情況下,要求被詢價的供應商報出最終報價,確定擬成交供應商;

(四)確定成交供應商。詢價結束后,招投標辦將詢價結果報招投標工作領導小組審批后,確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的供應商;

(五)簽訂合同。項目承辦單位與成交供應商洽談合同,按學校有關規定簽訂合同;

(六)履行合同。項目承辦單位負責合同的履行。

第十九條 采用單一來源采購方式的項目,由項目承辦單位提出書面申請,充分陳述單一來源采購的理由,經招投標辦審核后,由項目承辦單位會同有關部門組織采購。

第二十條 項目經采購后,短時間內發生同樣項目采購,且市場行情變化不大的,由項目承辦單位向招投標辦出具書面報告,經招投標工作領導小組批準后,可參照前次采購結果組織洽談、簽訂合同。

第六章 紀律與監督

第二十一條 參加學校采購及招標投標工作的人員必須遵守國家的法律、法規,公正廉潔、保守秘密、按章辦事、不徇私情,積極努力地做好采購及招標投標工作。

第二十二條 評標委員會(包括談判小組、詢價小組)成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業道德,對所提出的評審意見承擔個人責任。

評標委員會成員不得直接或間接與供應商或者與采購結果有利害關系的人進行私下接觸,不得收受供應商、中介人、其他利害關系人的財物或者其他好處。

評標委員會成員及與評標活動有關的工作人員不得泄露采購評審過程中的任何信息。

第二十三條 學校委托的招標機構和招標投標咨詢機構,違反國家招標投標等相關法律、行政法規和規章,泄露應當保密的與招標投標活動有關信息的,或者與投標人串通損害學校利益的,學校將按有關法律法規,追究其相應的法律責任。

第二十四條 監察審計室對采購及招標投標工作實行全過程的監督檢查,當事人應如實反映情況并及時提供有關資料。

第二十五條 采購中有下列情形之一的,學校應追究責任單位主管人員和直接責任人員的責任;構成犯罪的移交司法機關追究刑事責任:

(一)應當采用集中采購方式而未采用的;

(二)擅自變動采購標的的;

(三)委托不具備資質的單位或個人承辦采購事務的;

(四)與委托機構或供應商串通的;

(五)玩忽職守、失職瀆職給學校造成損失的。

有本條(一)和(二)情形之一的,采購無效,財務處不予結算。

第二十六條 供應商有下列情形之一的,三年內不準參與我校采購項目,給學校造成損失的,應當按有關規定承擔賠償責任:

(一)提供虛假材料謀取中標、成交的;

(二)采用不正當手段詆毀、排擠其他供應商的;

(三)與采購機構、其他供應商或學校參與采購及招標投標活動的工作人員惡意串通的;

(四)中標、成交后無正當理由不簽訂合同或不履行合同的。

供應商有本條第(一)至(三)項情形之一的,中標、成交無效。

第二十七條 任何單位和個人均有權對采購及招標投標活動中的違法違規行為進行投訴、舉報,學校招投標辦和監察審計室應及時受理。

第七章 附則

篇11

1.計算機設備類:包括辦公用式電腦、筆記本電腦等;

2.計算機輔助設備類:包括打印機、掃描儀等;

3.計算機網絡設備類:包括服務器、路由器、交換機等;

4.其他辦公自動化設備:包括復印機、傳真機、投影儀、碎紙機等;

5.家用電器類:包括電視機、影碟機、攝像機、照相機、音響設備、電冰箱、空調等;

6.辦公設備耗材:墨粉、墨盒等;

7.辦公家具類:包括辦公桌椅、檔案櫥(柜)及其他辦公家具等;

8.辦公用品類:紙質材料(含文印室用紙)、筆、膠水、訂書機等日常辦公用品及清潔衛生用品、勞保用品、勞動工具等。

二、物資采購管理原則

購置物資堅持統一采購、統一管理、購管分開、專人負責、領用登記、離崗交接的原則。

1.按需配置。機關物資應堅持“節儉、實用、必需”的配置原則,現有辦公設備能滿足完成基本工作需要的,原則上不予更新。

2.陽光采購。物資采購要按照“公開、透明、規范”的要求,實行陽光采購。凡列入政府采購目錄的物資,應嚴格執行縣政府關于政府采購的有關規定;未列入政府采購目錄的辦公設備耗材、辦公家具、辦公用品等物資,應分批采用招標或多家比價的方式采購。

3.歸口、專人管理。物資采購和領用登記原則上歸口委辦公室管理,實行專人統一采購、保管和發放。

三、配置標準

1.計算機設備。辦公用式電腦按每人1配置,筆記本電腦按處室實際需求從緊控制配置;

2.計算機輔助設備。打印機按每間辦公室配置1;

3.計算機網絡設備。按處室實際需求從緊控制配置;

4.其他辦公自動化設備。復印機、傳真機原則上不予配置;

5.掃描儀、攝像機、投影儀等。由委統一購置,各處室共享,其中照相機可按每個處室1配置;

四、采購程序

(一)審批程序

1.因工作需要,需采購物資品種中1-7類的物資,由處室填寫“山風景名勝區管委會機關物資采購審批表”(見附件1),分別經委辦公室和財務處審核,報委分管財務領導同意后,交委辦公室統一采購。

2.日常辦公用品,由委辦公室具體經辦同志填寫“山風景名勝區管委會機關物資采購審批表”,經委辦公室負責人審核簽字后進行采購。

(二)采購時間

各處室因工作需要需添置物資的,原則上應在每季末向委辦公室提出添置計劃,以便實行分批、集中采購。對于急需物資、特殊物資,可即時提出計劃。

(三)采購要求

物資采購需兩人或兩人以上參加,采購的物資要經兩人或兩人以上清點、驗收,填寫“山風景名勝區管委會機關物資采購登記簿”(見附件2,登記物資名稱、規格、型號、數量等)并簽字后,入庫備用。

五、領用登記

委辦公室要建立物資領用登記制度。領用物品,領用人應在“山風景名勝區管委會機關物資領用登記簿”(見附件3)上登記簽字。保管人員要做好帳物定期核對工作。

六、保管制度

1.建立固定資產三帳一卡制度。即:委財務處負責總帳和一級明細帳,委辦公室負責二級明細分類帳,使用者負責建卡。委辦公室通過設置“固定資產登記簿”,登記固定資產的入庫、領用情況,并會同委財務處定期對固定資產進行清點、核實,做到帳帳相符、帳物相符。

2.實行離崗交接制度。委機關工作人員經組織批準,在調動、退休、離崗前,應辦理物資移交手續,嚴禁個人將公有財物帶走或私自調換、轉讓他人,否則不予開具調動介紹信及工資介紹信。因工作需要,委機關工作人員在處室之間調整時,需對調物資的,應填寫“山風景名勝區管委會機關轉物單”(見附件4),報委辦公室辦理。

篇12

市、縣兩級財政部門對采購機構的監督考核工作根據權限分工按照本辦法規定執行。

第三條 市、縣兩級財政部門負責對采購機構的監督考核工作,監督考核結果應當在財政部門指定的政府采購信息媒體上公布。

監察部門要加強對政府采購機構及其工作人員的監察,同時對財政部門的監督考核工作實施監察。

第四條 采購機構監督考核工作,應當堅持依法辦事、客觀公正、實事求是、廉潔奉公的原則。

對采購機構考核實行定期和定項考核。定期考核原則上每年進行一次。定項考核根據工作需要隨機進行。

第五條 財政部門在考核工作中應做到事先通知,要求明確,程序規范,考核認真。

在監督考核工作中,財政部門與采購機構是監督與被監督關系,財政部門不得借監督考核干預采購機構的正常工作。

第二章 考核內容

第六條 采購機構執行政府采購的法律、法規、規章、規范性文件情況,有無違法違紀行為。

第七條 采購范圍、采購方式和采購程序的執行情況。包括集中采購目錄或計劃任務的完成情況,是否按規定的采購方式執行,采購程序是否合法合規,接受采購人委托完成其他采購情況等。

第八條 采購機構建立和健全內部管理監督制度情況。包括是否建立規范的管理制度,是否建立崗位工作紀律要求,工作崗位設置是否合理,管理操作環節是否權責明確,是否建立內部監督制約體系。

第九條 采購機構從業人員的職業素質和專業技能情況。包括是否符合規定的專業崗位任職要求,是否遵守有關法律、規章制度,是否開展內部培訓和參加財政部門組織的培訓等。

第十條 采購活動情況。包括簽訂委托、執行采購方式、編制采購文件、采購信息、組織采購活動等。

第十一條 工作績效情況。包括工作效率、工作效果和服務質量等。

第十二條 采購機構及其從業人員的廉潔自律情況。包括是否制定廉潔自律規定和建立反商業賄賂的長效機制,是否有接受采購人或供應商宴請、旅游、娛樂的行為,是否有接受禮品、回扣、有價證券的行為,是否在采購人或供應商處報銷應該由個人負擔的費用以及其他不廉潔行為等。

第十三條 采購信息統計及有關資料報送情況。

第三章 考核要求

第十四條 財政部門應當組織考核小組對采購機構進行考核,考核小組可以邀請紀檢監察、審計部門人員參加。必要時邀請采購人和供應商參加。

第十五條 財政部門開展定期考核、全面檢查活動時,應當制定考核計劃和考核方案,能采取量化考核的,應制定考核標準和打分方法,并在考核工作開始前15天以文件形式通知采購機構。

第十六條 對采購機構考核時,財政部門可向采購人、供應商、評審專家征求對采購機構的意見,并作為考核參考依據。

第十七條 采購機構接到財政部門考核通知后,在一周內按考核要求進行自我檢查,并形成自查報告。同時做好有關考核所需文件、數據及資料的整理工作,以備向考核小組提供。

第十八條 在考核工作中,采購機構對考核小組的考核意見有分歧時,應當與考核小組進行協商。協商有困難的,應以書面形式將意見報財政部門。財政部門應當按規定予以答復或處理。

第十九條 財政部門根據考核中發現的問題,向采購機構提出改進建議。采購機構應當按照財政部門的建議進行整改。

第二十條 采購機構應積極配合考核工作,如實反映情況,及時提供材料,認真組織整改。

第二十一條 參與監督考核的人員對在檢查活動中獲悉的商業秘密等保密信息負有保密責任,不得對外泄露。

第四章 考核方法

第二十二條 定性與定量相結合的考核方式。對采購機構采購次數、金額和信息等進行定量考核,對采購質量、采購效率和服務水平等進行定性綜合考評。

第二十三條 自我檢查與財政檢查相結合的考核方式。財政部門要結合采購機構上報的自我檢查報告進行考核。

第二十四條 定期與隨機檢查相結合的考核方式。除正常考核外,財政部門還可以根據實際情況,采取隨機方式進行考核。

第二十五條 專項檢查與全面檢查相結合的考核方式。可對一個采購項目或事務進行專項考核,也可對一段時期采購執行情況開展綜合考核。

第五章 考核結果及責任

第二十六條 考核小組應當在考核工作結束五個工作日內形成書面考核意見。

書面考核意見應當由考核小組集體研究決定,重大事項和情況,可向財政部門請示或

報告。第二十七條 財政部門根據考核小組意見,參考采購人、供應商、采購機構的意見后作出正式考核報告。考核報告抄送采購機構,對集中采購機構的考核報告應同時報送同級人民政府。

第二十八條 對經考核,工作業績優良的采購機構可視情給予通報表彰或表揚。

第二十九條 采購機構在考核中,虛報業績,隱瞞真實情況的,或者無正當理由拒絕按照財政部門考核意見及時改進工作的,由同級人民政府或其有關部門給予警告或通報批評,情節嚴重的,可責令停止一至三個月的采購業務(此期間業務由采購人委托其他采購機構辦理),進行內部整頓。其中涉及采購機構領導或工作人員的,由相關部門追究其個人責任。

第三十條 采購機構發生下列情形,應當責令其限期改正,給予警告,可以并處罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人,由有關部門按規定給予處分,并予通報:

(一)應當采用公開招標方式而擅自采取其他方式采購的;

(二)擅自提高采購標準的;

(三)以不合理條件對供應商實行差別待遇或歧視待遇的;

(四)在招標過程中違規與投標人進行協商談判的;

(五)拒絕有關部門依法實施監督檢查的。

第三十一條 采購機構發生下列情形的,應當給予警告;情節嚴重的,可責令停止一至三個月的采購業務,進行內部整頓。

(一)未按規定在財政部門指定媒體上政府采購信息的;

(二)按規定應當在財政部門指定媒體招標公告和中標公告而率不足95%的;

(三)按規定應當在財政部門備案的招標文件、招標結果和合同的備案率不足90%的;

(四)未經財政部門批準擅自改變采購方式的;

(五)質疑答復滿意率、服務態度和質量滿意度較低的;

(六)違反本辦法規定的其他考核內容的。

第三十二條 采購機構工作人員有下列情形的,依照有關規定承擔法律責任,不得繼續從事與政府采購有關的工作,構成犯罪的,由司法機關依法追究其刑事責任:

(一)與政府采購供應商惡意串通的;

(二)在采購過程中,接受賄賂或獲取其他不正當利益的;

(三)違反政府采購及招標投標法律、法規、規章制度有關規定的;

篇13

一是完善政府采購制度建設的需要。政府采購法明確規定政府采購方式包括公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源、詢價和國務院政府采購監督管理部門認定的其他采購方式,并規定了各種采購方式的適用情形和基本程序。2004年財政部制定了《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部令第18號),對采用公開招標和邀請招標方式的采購活動進行規范,但長期以來,對采 用競爭性談判、單一來源采購和詢價采購方式的采購活動,依據的只有政府采購法的原則性規定,缺乏全國統一的具體制度規范。

二是規范非招標采購活動的需要。在政府采購實踐中,對于非招標采購方式,一些部委和地方制定了適用于本部門、本地區的工作規范、程序、工作手冊等,或者適用采購機構、采購人的內部工作程序,存在著中央單位及各地理解不一致、操作不統一、監管缺乏依據等問題,執行中甚至出現了不符合政府采購法規定的現象。

三是擴大政府采購范圍的需要。隨著政府采購范圍的進一步擴大,特別是政府向社會力量購買公共服務納入政府采購范圍后,采購標的日趨復雜多樣,需要根據采購項目的具體情況,靈活運用各種采購方式實現采購目的。非招標采購方式采購周期較短,選擇供應商的方式和評審程序等更為靈活。特別是難以確定詳細規格或者具體要求、不能事先計算出價格總額或者需要供應商提供設計方案或解決方案的采購項目,采用競爭性談判方式更有利于滿足采購項目的需要。

問:哪些采購項目可以采用非招標采購方式?

答:對于政府采購貨物和服務,《辦法》根據政府采購法規定的政府采購范圍和以公開招標方式為主的原則,確定了三種具體適用情形:一是依法制定的集中采購目錄以內,且未達到公開招標數額標準的;二是依法制定的集中采購目錄以外、采購限額標準以上,且未達到公開招標數額標準的;三是公開招標數額標準以上、經批準采用非招標采購方式的。采購貨物和服務的,可以采用競爭性談判和單一來源采購方式,采購貨物的,還可以采用詢價采購方式。

對于政府采購工程,《辦法》規定“按照招標投標法及其實施條例必須進行招標的工程建設項目以外的政府采購工程”適用《辦法》。具體實踐中可能包括兩種情形,一是不屬于招標投標法及其實施條例規定的必須進行招標的工程建設項目范圍的政府采購工程;二是屬于必須進行招標的工程建設項目范圍,但依據招標投標法第六十六條和招標投標法實施條例第九條規定可以不進行招標的政府采購工程。不進行招標的政府采購工程,應當按照政府采購法及《辦法》的規定進行采購。

問:《辦法》的主要內容是什么?

答:《辦法》共7章62條,在政府采購法規定的原則和范圍內,對三種非招標采購方式進行了全面、系統地規范,主要包括:

一是在一般規定中明確了達到公開招標數額標準的采購項目采用非招標采購方式的批準程序,談判小組、詢價小組的組成、職責和義務,保證金的交納與退還,選擇符合資格條件的供應商的方式,成交結果公告等內容。

二是對三種非招標采購方式的整個流程進行了全面規范,包括:競爭性談判采購方式的適用情形、具體程序、談判要求、談判文件可實質性變動的內容、確定成交供應商的標準;單一來源采購的公示要求、協商程序和情況記錄;詢價采購方式的具體程序和要求、確定成交供應商的標準等等。

三是在政府采購法規定的法律責任的基礎上,補充和明確了政府采購當事人和相關人員在非招標采購方式活動中的法律責任。

問:達到公開招標數額標準以上的貨物、服務采購項目,如何經批準采用非招標采購方式?

答:政府采購法規定,達到公開招標數額標準以上的貨物、服務采購項目,因特殊情況需要采用公開招標以外的采購方式的,應當在采購活動開始前獲得設區的市、自治州以上人民政府采購監督管理部門的批準。《辦法》對該規定進行了細化:

一是增加了報經主管預算單位同意的環節,并在附則中參照《行政單位財務規則》的規定,明確主管預算單位是指負有編制部門預算職責,向同級財政部門申報預算的國家機關、事業單位和團體組織,主要是為了加強主管預算單位對本部門政府采購工作的統籌管理。即,二級預算單位或者基層預算單位申請改變采購方式的,應當經主管的一級預算單位同意;

二是明確了采購人申請批準改變采購方式時應當提交的材料,包括采購人名稱、采購項目名稱、項目概況等項目基本情況說明,項目預算金額、預算批復文件或者資金來源證明,擬申請采用的采購方式和理由等,并對材料的真實性負責。因招標未能成立等情形申請采用競爭性談判采購方式時,還需提交有關招標公告以及招標情況、招標文件沒有不合理條款的論證意見等材料。

問:為什么要規定采購人和評審專家分別書面推薦供應商參加采購活動的方式?

答:政府采購法第三十八條和第四十條規定由談判小組、詢價小組從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商邀請參加談判、詢價,但沒有規定如何選擇符合資格條件的供應商。《辦法》明確了三種選擇供應商的方式:采購人、采購機構通過公告、從省級以上財政部門建立的供應商庫中隨機抽取或者采購人和評審專家分別書面推薦邀請。為避免供應商庫成為變相準入門檻,《辦法》還規定符合條件的供應商可以在采購活動開始前加入供應商庫,財政部門不得對供應商申請入庫收取任何費用,不得利用供應商庫進行地區和行業封鎖。

其中,書面推薦供應商的方式是《辦法》根據競爭性談判、詢價采購的特點規定的,一是對有特殊需求的或者潛在供應商較少的采購項目來說,有利于有足夠多的符合條件的供應商參與競爭;二是適當簡化采購程序,縮短采購活動所需時間,提高采購效率。同時,為了實現政府采購的公平競爭和公正原則,除了政府采購法規定的 “符合采購需求且報價最低”為確定成交供應商的原則以外,《辦法》還要求在采購過程中符合競爭要求的供應商始終不得少于三家,否則即終止采購活動,并對推薦供應商方式進行了相應限制:一是由采購人和評審專家分別推薦供應商,且采購人推薦的供應商的比例不得高于推薦供應商總數的50%,使供應商的推薦來源盡可能多元化;二是引入了社會監督,規定在公告成交結果時同時公告采購人和評審專家的推薦意見。這些規定的綜合運用進一步壓縮了采購人和評審專家在評審中的自由裁量空間。

問:《辦法》對競爭性談判程序作了哪些規定?

答:《辦法》較為詳細地規定了競爭性談判程序的整個流程,包括:制定談判文件、選擇供應商、談判文件的澄清或者修改、供應商編制提交響應文件、響應文件的澄清說明或者更正、談判、提出成交候選人、編寫評審報告、確定成交供應商、成交結果公告、簽訂采購合同、終止采購活動、合同驗收、采購文件的保存。

其中,《辦法》重點明確了如何進行談判:一是要根據談判文件規定的程序、評定成交的標準等事項與實質性響應談判文件要求的供應商進行談判;二是要給予所有參加談判的供應商平等的談判機會;三是明確了談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內容。這是體現競爭性談判程序的靈活性和適應采購復雜采購標的的重要特點;四是根據談判文件是否能夠詳細列明采購標的的技術、服務要求,是否需由供應商提供最終設計方案或解決方案,區分兩種不同的談判程序。

關于確定成交供應商,政府采購法第三十八條第五項中規定“采購人從談判小組提出的成交候選人中根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商”,但實踐中對如何判斷“質量和服務相等”缺乏可操作性的標準,為此《辦法》明確“談判小組應當從質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求的供應商中,按照最后報價由低到高的順序提出3名以上成交候選人”,采購人“應當在收到評審報告后5個工作日內,從評審報告提出的成交候選人中,根據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且最后報價最低的原則確定成交供應商,也可以書面授權談判小組直接確定成交供應商”。

問:《辦法》對單一來源采購程序作了哪些規定?

答:單一來源采購方式競爭性較低,只有在法定的特殊情況下才可以采用。為了避免采購人隨意采取單一來源采購方式,違背政府采購公平競爭的原則,《辦法》對達到公開招標數額的貨物、服務項目,因“只能從唯一供應商處采購”而擬采用單一來源采購方式的,規定了公示制度,公示內容中要說明“專業人員對相關供應商因專利、專有技術等原因具有唯一性的具體論證意見,以及專業人員的姓名、工作單位和職稱”,并規定任何供應商、單位或者個人對公示有異議時可以在公示期內將書面意見反饋給采購人、采購機構,并同時抄送相關財政部門。采購人、采購機構收到異議后,應當組織補充論證,并將補充論證的結論告知提出異議的供應商、單位或者個人。