引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理員崗位范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
（一）程度深
檔案員在工作中接觸到的信息涵蓋了軍、政、后、裝等業(yè)務(wù)內(nèi)容，涉及文字、圖表、聲音、圖像、視頻等多種形式的載體。從信息流向看，這些信息既有上行的，又有下行的，還有平行的。從程度看，檔案員知悉的多為秘密和機(jī)密，也有絕密級(jí)信息。除了個(gè)人親啟件以外，其他所有文書原則上保密士官都可根據(jù)工作需要進(jìn)行拆閱處理。正是基于這個(gè)原因，有單位規(guī)定，檔案員干滿5年以上必須調(diào)離，且轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）前3年必須換崗進(jìn)行脫密處理。
（二）工作強(qiáng)度大
檔案員的崗位職責(zé)大體分為文件管理、檔案管理及保密管理三類。其中，文件收發(fā)、傳遞，檔案整理、立卷、歸檔和存儲(chǔ)介質(zhì)管理要占去絕大多數(shù)正課時(shí)間。雖然每天處理的具體對(duì)象不同，但業(yè)務(wù)流程和相關(guān)要求沒有太大變化，基本上屬于簡(jiǎn)單重復(fù)性勞動(dòng)。近年來，全軍各部隊(duì)對(duì)保密檔案工作日益重視，文件及其他載體的管理也越來越規(guī)范。檔案員除了正課時(shí)間必須在崗，8小時(shí)之外或節(jié)假日也需要隨叫隨到，很多人把加班加點(diǎn)視為崗位正常需求，而一些單位更要求檔案員住在保密檔案室或附近區(qū)域，以便隨時(shí)處理業(yè)務(wù)。
（三）保密要求高
保密檔案室作為機(jī)關(guān)文件運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐、載體管理的中心和檔案工作的基礎(chǔ)單元，是我軍各級(jí)機(jī)關(guān)不可或缺的重要場(chǎng)所。面對(duì)嚴(yán)峻的隱蔽戰(zhàn)線斗爭(zhēng)形勢(shì)，各單位紛紛加強(qiáng)了保密檔案室的安全管理，對(duì)檔案員的選用標(biāo)準(zhǔn)和日常管理提出了更高的要求。政治審查、行政管控、法制教育等手段貫穿保密士官管理的全過程，形成一道道預(yù)防安全事故和消除泄密隱患的重要防線。
二、崗位管理現(xiàn)狀與潛在風(fēng)險(xiǎn)――安全大掃描
全軍在崗檔案員數(shù)以千計(jì)，但一個(gè)團(tuán)級(jí)單位里只有一到兩名，所以，如何科學(xué)管理檔案員的確是個(gè)重要而特殊的問題。和其他專業(yè)技術(shù)兵相比，檔案員對(duì)我軍的安全發(fā)展起著非常特殊的作用。該群體的職業(yè)素養(yǎng)、純潔穩(wěn)定性等，直接影響機(jī)關(guān)公文運(yùn)轉(zhuǎn)水平和軍事秘密的安全管理，因此，檔案員職業(yè)失范行為所造成的危害具有隱蔽性、滯后性、全局性等特點(diǎn)，由此帶來的損失難以用金錢衡量。從這個(gè)意義上說，檔案員崗位管理的安全性要求更高。
由于檔案員是我軍近幾年出現(xiàn)的崗位，總部對(duì)其職責(zé)暫未做統(tǒng)一規(guī)定。實(shí)際工作中，檔案員往往因所在單位的性質(zhì)、級(jí)別、任務(wù)等不同而履行著各自的崗位職責(zé)。各大單位或同系統(tǒng)的檔案員職責(zé)較接近，而不同部隊(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)內(nèi)容甚至?xí)嗖钶^大。在行管方面，各單位針對(duì)檔案員的管理方法、手段、標(biāo)準(zhǔn)也不盡一致，其管理狀況往往和本單位對(duì)保密檔案工作的重視程度以及保密檔案室的正規(guī)化建設(shè)水平高度相關(guān)。
需要指出的是，從全軍而言，當(dāng)前的檔案員隊(duì)伍政治可靠，思想穩(wěn)定，工作態(tài)度積極勤懇，在素質(zhì)能力上適用而高效。但從以往的泄密教訓(xùn)來看，某些單位以強(qiáng)調(diào)自身特點(diǎn)為名，貌似嚴(yán)格管控的做法，實(shí)則缺少科學(xué)的理論指導(dǎo)和必要的制度約束，暗含著不同程度的安全風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)為：一是選人不當(dāng)。檔案員屬于重點(diǎn)人員，其工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性和政策性。有的單位在人員選配時(shí)只重視政治審查，有的單位過于看重科學(xué)文化素質(zhì)，而有的單位或礙于人情關(guān)系或貪圖方便，對(duì)檔案員的崗位特殊性不管不顧、任人唯親，使不適當(dāng)?shù)娜藛T走進(jìn)保密檔案室，埋下了事故的種子。二是管理失察。檔案員多是20歲出頭的年輕人，興趣廣泛，思想活躍，對(duì)這個(gè)群體的崗位管理需要一個(gè)全面而長(zhǎng)期的過程。有的單位在管理過程中滿足于視線管理，對(duì)檔案員8小時(shí)以外的生活圈、社交圈不聞不問，出現(xiàn)了管理盲區(qū)。有的單位將嚴(yán)格管理簡(jiǎn)單化，以行政管理替代思想教育，忽視了檔案員的思想改造，制造了風(fēng)險(xiǎn)炸彈。三是用人無度。檔案員在崗期間正處于職業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)間，他們中的多數(shù)人在離開軍營(yíng)時(shí)，正是重新選擇職業(yè)道路的關(guān)鍵時(shí)刻。部分單位在檔案員管理方面，重“管”輕“理”或只“管”不“理”的現(xiàn)象頗為嚴(yán)重，對(duì)他們正當(dāng)?shù)陌l(fā)展需求重視不夠，不愿正視其職業(yè)發(fā)展中遇到的問題，久而久之，形成管理上的安全陰影。
三、完善模式與創(chuàng)新機(jī)制――風(fēng)險(xiǎn)早防范
應(yīng)該說，很多單位已經(jīng)意識(shí)到現(xiàn)有管理模式潛在的風(fēng)險(xiǎn)，采取了改進(jìn)措施，有的單位為安全起見甚至取消檔案員，以干部代之。筆者認(rèn)為，前述安全風(fēng)險(xiǎn)是基于檔案員的任職特點(diǎn)和崗位管理現(xiàn)狀而產(chǎn)生的，不會(huì)隨人員身份的轉(zhuǎn)換而自動(dòng)消失。從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，努力提高檔案員的職業(yè)化程度和宏觀的管控水平才是消除安全風(fēng)險(xiǎn)的治本之策。當(dāng)然，在這個(gè)過程中，檔案員崗位管理要完成從粗放管理到精確管理、從“有管理”（有制度無手段）到“可管理”（有制度有手段）的兩個(gè)轉(zhuǎn)變。
（一）完善管理模式，建立崗位準(zhǔn)入制度
目前，我軍的檔案員尚未實(shí)行嚴(yán)格統(tǒng)一的準(zhǔn)入制度，有些部隊(duì)在人員選用上存在一定的隨意性。從崗位需求和工作環(huán)境的特殊性來看，檔案員必須具備全面過硬的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力，包括：文書處理素養(yǎng)、檔案管理素養(yǎng)、軍事保密素養(yǎng)、學(xué)習(xí)發(fā)展素養(yǎng)等。2007年總參辦公廳下發(fā)的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)保密檔案室工作和建設(shè)的意見》，對(duì)檔案保密士官隊(duì)伍建設(shè)提出了原則性指導(dǎo)意見。結(jié)合2007版《預(yù)防犯罪工作條例》的有關(guān)規(guī)定，筆者認(rèn)為，總部機(jī)關(guān)或大單位有必要就檔案員的崗位任職特點(diǎn)提出明確的基本要求，進(jìn)一步規(guī)范檔案員的選用工作。基本要求可分為政治素質(zhì)、專業(yè)背景、心理特征以及最終學(xué)歷等方面。前三項(xiàng)可以參照《條例》中政治考核的要求來實(shí)施，而最后一項(xiàng)則可選定一個(gè)適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)作為初次上崗的必要條件。
（二）加強(qiáng)發(fā)展規(guī)劃，實(shí)施在崗繼續(xù)教育
職業(yè)發(fā)展包括職業(yè)道德和專業(yè)素（下轉(zhuǎn)第91頁）（上接第103頁）養(yǎng)兩方面。從時(shí)間順序看，檔案員的職業(yè)發(fā)展要經(jīng)歷培養(yǎng)對(duì)象、合格檔案（保密）員、優(yōu)秀檔案（保密）員等3種角色的轉(zhuǎn)換。對(duì)檔案員實(shí)施統(tǒng)一的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和管理，既可引導(dǎo)和規(guī)范個(gè)體發(fā)展訴求，使之處于可控狀態(tài)，又能使人力資源的綜合效益得到持續(xù)增值。2004年四總部聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)士官隊(duì)伍建設(shè)的意見》規(guī)定，到2008年，選取為專業(yè)技術(shù)士官的，初級(jí)士官必須獲得初級(jí)以上專業(yè)技能資格，中級(jí)士官必須獲得中級(jí)以上專業(yè)技能資格，高級(jí)士官必須獲得技師以上專業(yè)技能資格。根據(jù)《意見》精神，2009年在全軍各專業(yè)正式開展職業(yè)技能鑒定工作，獲得相應(yīng)的《職業(yè)資格證書》也將成為士官套改和晉級(jí)的必要條件。加快推進(jìn)資格認(rèn)證工作，一方面將不稱職者淘汰出局，另一方面，開展以獲得專業(yè)技能資格為目的的在崗繼續(xù)教育，亦可大大提升士官檔案員崗位的職業(yè)化程度。當(dāng)然，繼續(xù)教育既要包括業(yè)務(wù)知識(shí)的傳授，還須有職業(yè)道德培訓(xùn)和必要的軍事及體能訓(xùn)練，以此提高士官檔案員的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)忠誠(chéng)度和戰(zhàn)斗精神。
篇2
一、身體表現(xiàn)
米歇爾?福柯認(rèn)為，身體總是卷入了政治領(lǐng)域中，權(quán)力關(guān)系總是直接控制它，干預(yù)它，強(qiáng)迫它完成某些任務(wù)、表現(xiàn)某些儀式和發(fā)出某些信號(hào)。而檔案管理員日常工作中的高度而又低技術(shù)性的重復(fù)性和節(jié)奏性在專業(yè)技術(shù)人員中是不多見的，與此同時(shí)，其工作量化的可操作性和準(zhǔn)確性也是相對(duì)較高的。
目前，陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院檔案管理員的主要日常工作可以分為兩大塊，一是常規(guī)的檔案工作，包括檔案收集、整理、歸檔等，二是將檔案中的文字、圖片輸入電腦，使檔案由紙質(zhì)版轉(zhuǎn)化為電子版，即文字、圖片信息數(shù)字化，三是統(tǒng)一使用規(guī)范的檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并與辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理，如辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)內(nèi)的文書材料經(jīng)過篩選、甄別后可直接銜接歸入學(xué)院檔案管理系統(tǒng)，以便于在全校范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)檔案資源的全面利用。其中，后兩項(xiàng)工作是當(dāng)前檔案工作的主要內(nèi)容，這也是高校檔案工作這一時(shí)期以來的重點(diǎn)。
因此，檔案管理員日常工作的身體呈現(xiàn)就以掃描、輸入為主。掃描、輸入的主要特點(diǎn)是就是獨(dú)立、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、反復(fù)。長(zhǎng)期的“掃描”“輸入”等身體表達(dá)，使作為個(gè)體的檔案管理員不用時(shí)常處于他人面前，也就更不用引起他人的注意。而其他工作崗位的人員顯然比檔案管理員更多地需要互動(dòng)，并在互動(dòng)過程中表達(dá)出他所希望傳遞的內(nèi)容。也因此，檔案管理員不僅不需要表現(xiàn)出自己所聲稱的各種能力，也不需要在互動(dòng)的過程中追求自身能力與舉止一致來迎合或反差來糾正他人對(duì)自己的主觀印象。
可以說，教授、醫(yī)生、財(cái)務(wù)等工作崗位的活動(dòng)被允許有多種多樣的戲劇性的自我表現(xiàn)，以致他們當(dāng)中一些模范的實(shí)踐者得以被賦予一些特殊的位置。相較之下，檔案管理員幾乎是最不需要以某些身份進(jìn)行戲劇化表演的工作。
二、身份表達(dá)
目前，高職院校的檔案管理員崗位普遍設(shè)置在黨政辦公室之內(nèi)，黨政辦公室是學(xué)院的行政管理的中心，而檔案工作與中心相去甚遠(yuǎn)，也因此，檔案管理員的身份呈現(xiàn)出一個(gè)既重要又不重要的尷尬狀態(tài)。
身份，指?jìng)€(gè)人在社會(huì)中的位置，即地位。每個(gè)人都有一種身份的焦慮存在。即擔(dān)憂自身處在無法與社會(huì)設(shè)定的成功典范保持一致的危險(xiǎn)中，從而被奪去尊嚴(yán)和尊重，這種擔(dān)憂的破壞力足以摧毀我們生活的松緊度，以及擔(dān)憂我們當(dāng)下所處的社會(huì)等級(jí)過于平庸，或者會(huì)墮至更低的等級(jí)。
這種焦慮由同事間的聊天中提到的晉升、職稱評(píng)定、退休等消息引起，而承認(rèn)這種焦慮的存在如同承認(rèn)自己嫉妒別人一樣，由于表現(xiàn)出自己焦慮的程度在社交中是一種輕率之舉，這種對(duì)自身身份的焦慮通常會(huì)被隱藏起來。
檔案管理員同樣也有身份的焦慮，一方面，其遠(yuǎn)離高校教學(xué)、行政管理，偏安一隅，處于與世隔絕的狀態(tài)中，其身份焦慮或者淡然、或者濃郁。淡然者，由身份帶來的影響很小，或許連物質(zhì)意義上的不如意都談不上，相反，他們主要在于他們意識(shí)到了自己身份的低下危機(jī)自尊感；濃郁者，渴望被他人注意、被他人關(guān)懷、渴望得到他人的同情、贊美和支持，而這都是檔案管理員不易得到的。
檔案及檔案工作的價(jià)值毋庸置疑，檔案管理員不必妄自菲薄。它會(huì)體現(xiàn)在每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、同事、學(xué)生急需的時(shí)刻，它是職工工作的查考憑據(jù)、參考依據(jù)，是教工科學(xué)研究的可靠資料、宣傳教育的生動(dòng)素材，又是維護(hù)國(guó)家、集體和個(gè)人權(quán)益的有力武器。而高校檔案還具有更明顯的文化特征，是校園文化建設(shè)的重要組成部分。高校文化因檔案而有效積淀，凝聚為系統(tǒng)，并最終成為高校文化傳統(tǒng)；高校文化歷史可借助檔案而重演，使高校文化歷史活化、鮮化，成為教育教學(xué)研究資源；高校檔案還連接其歷史、現(xiàn)在與未來文化，可以為整個(gè)高校文化體系的容納與壯大提供支撐。
盡管，檔案管理員對(duì)身份的需求是毋庸置疑的，但在滿足對(duì)身份的需求時(shí)面臨著諸多選擇，其有自由認(rèn)識(shí)到身份焦慮完全取決于一定的社會(huì)群體，檔案管理員應(yīng)該可以充分理解和尊重這個(gè)社會(huì)群體的判斷方法。身份的焦慮只有在一種情況下才是成問題的，那就是遵循這些導(dǎo)致焦慮的價(jià)值觀念，僅僅是因?yàn)楫惓Ｄ懶∨率隆⒀?guī)蹈矩，或僅僅因?yàn)樗季S已經(jīng)被完全麻痹，以至于認(rèn)為這些價(jià)值觀念是天經(jīng)地義的，或因?yàn)橹車娜藢?duì)此心醉神迷，或因?yàn)橄胂罅ψ兊镁窒蓿氩坏竭€有其他的選擇。
參考文獻(xiàn)：
[1]歐文?戈夫曼.日常生活中的自我呈現(xiàn)[M].北京大學(xué)出版社，2008
篇3
在我局辦公樓內(nèi)配備面積約30平方米的業(yè)務(wù)檔案管理專用庫房一間，能滿足我局檔案庫存需求；購置配備密集型檔案柜8組；安裝了滅火器、溫度計(jì)、濕度計(jì)，配備了專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等，檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合國(guó)家要求。
三、注重日常科學(xué)管理
加強(qiáng)檔案庫房日常管理，嚴(yán)格按照防盜、防光、防高溫、防水、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防措施進(jìn)行日常管理，定期施放防蟲劑，防止蟲害發(fā)生，定期檢查庫房溫濕度，定期檢查業(yè)務(wù)檔案受損情況，并作詳細(xì)記錄，對(duì)受損的檔案按時(shí)檢查、修補(bǔ)，確保不存在安全隱患問題。檔案管理員嚴(yán)守檔案保密制度，嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制度，建立借閱登記薄，認(rèn)真落實(shí)借閱登記制度，我局歷屆檔案管理員未發(fā)生過違反規(guī)定行為。嚴(yán)格保管，做到檔案進(jìn)出登記，編寫全宗指南、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、業(yè)務(wù)檔案查詢申請(qǐng)表、案卷定期檢查情況記錄、檔案保管期限表、檔案數(shù)量利用情況統(tǒng)計(jì)表。
四、加強(qiáng)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
業(yè)務(wù)檔案管理工作納入單位年度計(jì)劃之中，制定了檔案管理工作計(jì)劃。檔案管理員定時(shí)對(duì)檔案達(dá)標(biāo)工作進(jìn)度和存在的問題專門進(jìn)行匯報(bào)，及時(shí)解決檔案中存在的問題。分管領(lǐng)導(dǎo)不定時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)檔案工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，使檔案工作在我局的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作、精神文明建設(shè)中發(fā)揮了積極的作用。
五、加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)素能培養(yǎng)
我局配備了專職檔案管理人員，現(xiàn)任檔案工作人員具有大專文化程度、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文字表達(dá)能力。同時(shí)，我局高度重視檔案管理員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，每年都定期或不定期地組織本單位檔案員參加專業(yè)培訓(xùn)，并進(jìn)行《檔案法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》等法律法規(guī)學(xué)習(xí)。
篇4
1基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案的重要性
農(nóng)業(yè)科技檔案是廣大科技人員在平時(shí)的試驗(yàn)研究中積累和保存起來的寶貴經(jīng)驗(yàn)、生產(chǎn)試驗(yàn)技術(shù)，是基層農(nóng)業(yè)科研單位管理工作的重要組成部分，是農(nóng)業(yè)科技人員辛勤勞動(dòng)創(chuàng)造的智慧結(jié)晶，科學(xué)合理開發(fā)利用科技檔案，將有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、科研技術(shù)研究，有利于農(nóng)業(yè)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展，有利于幫助農(nóng)民提高農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、脫貧致富。
2基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理現(xiàn)狀
2.1農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度不完善
基層農(nóng)業(yè)科研單位制定的檔案工作管理辦法中絕大部分都是對(duì)檔案管理員提出的要求及職責(zé)，沒有一條是規(guī)范科技人員的，即便是在單位日常管理規(guī)范中出現(xiàn)也只是蜻蜓點(diǎn)水似的一帶而過；科技人員移交科技檔案完全靠自覺自愿，沒有獎(jiǎng)懲，缺乏責(zé)任心。
2.2農(nóng)業(yè)科技檔案資料流失嚴(yán)重
廣大科技人員對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不到位，沒有認(rèn)識(shí)到檔案對(duì)農(nóng)業(yè)科技發(fā)展的促進(jìn)作用，一些應(yīng)該歸檔的核心材料自我保管，遺失、損壞現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是一些科技人員因工作崗位變動(dòng)或退休后，帶走或遺失自行保管的檔案，影響了科研推廣工作的延續(xù)性，科研檔案的完整性。
2.3農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作不受重視
2.3.1 檔案管理意識(shí)弱。基層農(nóng)業(yè)科技檔案是農(nóng)業(yè)科研人員從事科學(xué)研究的重要依據(jù)和必要條件，然而一些科技人員不愿意將自己記載的原始資料移交檔案室，還有一部分科技人員對(duì)單位檔案管理工作不信任，應(yīng)付性的上交一些檔案資料，致使科技檔案的收集非常困難，檔案管理員無法整理出完整而有價(jià)值的信息；其次基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理沒有具體的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督與指導(dǎo)。2.3.2 檔案管理工作人員缺乏自信心。檔案管理工作平凡而枯燥乏味，是一項(xiàng)消磨性子的活。基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作與科研工作相比，領(lǐng)導(dǎo)的重視往往傾向于科研工作，對(duì)科技檔案管理工作存在不重視的思想；即便重視也僅停留在口頭上、會(huì)議上，沒有落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中，導(dǎo)致部分基層單位檔案管理員缺乏自信，認(rèn)為自己付出的辛勤勞動(dòng)得不到肯定。
2.4檔案管理員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高
基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理專職人員較少，缺乏檔案管理專業(yè)人才，大多數(shù)都是兼職，工作繁忙而瑣碎，經(jīng)常是心有余而力不從心。部分檔案管理員缺乏農(nóng)業(yè)科技知識(shí)，對(duì)農(nóng)業(yè)科研工作也是一知半解，所以科技檔案管理工作只是一般的收集資料、整理歸檔。2.5農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作缺乏創(chuàng)新基層農(nóng)業(yè)科研單位檔案管理工作思想守舊，大部分只停留在你上交，我保管的工作狀態(tài)，工作不積極主動(dòng)，欠缺創(chuàng)新意識(shí)，墨守成規(guī)，按經(jīng)驗(yàn)辦事，沒有充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，局限于按照上級(jí)檔案管理部門和單位領(lǐng)導(dǎo)的要求及指示來完成單位檔案管理工作，有時(shí)產(chǎn)生新的想法也只是停留于心動(dòng)而無行動(dòng)。
3促進(jìn)基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作的對(duì)策
3.1完善農(nóng)業(yè)科技檔案管理制度
明確職責(zé)和要求，采取切實(shí)可行的措施，把科技檔案管理工作納入崗位責(zé)任制考核范疇，明確具體責(zé)任和要求，隨時(shí)監(jiān)督，定期考核，在檔案管理制度中明確寫入科技人員移交檔案資料的規(guī)定，并實(shí)行歸檔與年終評(píng)獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、科技成果申報(bào)等掛鉤，從而在制度上得到保證。首先基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案應(yīng)在下達(dá)科研計(jì)劃或工作安排時(shí)就同時(shí)向課題組下達(dá)建檔任務(wù)，并以此作為項(xiàng)目驗(yàn)收、考核的依據(jù)。課題組負(fù)責(zé)人要分階段進(jìn)行科研文件、試驗(yàn)材料的收集、積累，在每一項(xiàng)研究工作結(jié)束后及時(shí)整理成冊(cè)，審查簽字后上交檔案室進(jìn)行歸檔，從而保證所移交檔案的真實(shí)性、完整性和成套性；其次要指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督，對(duì)沒有按要求及時(shí)上交檔案資料的課題組給予相應(yīng)的處罰，對(duì)于完成較好的給予獎(jiǎng)勵(lì)。
3.2加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)
大力宣傳農(nóng)業(yè)科技檔案的重要性，使廣大科技人員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)科技檔案工作的重要意義和作用，積極自覺支持檔案室工作，提高科技人員主動(dòng)歸檔的自覺性；加強(qiáng)對(duì)檔案法及國(guó)家關(guān)于科技檔案管理辦法的宣傳，增強(qiáng)科技人員的檔案意識(shí)。
3.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)
目前基層農(nóng)業(yè)科研單位要全面引進(jìn)檔案管理研究專業(yè)人才的可能性較小，因此加大現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)顯得尤其重要。加強(qiáng)檔案管理專業(yè)技能培訓(xùn)，盡量為科技檔案管理員創(chuàng)造學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，強(qiáng)化檔案管理專業(yè)知識(shí)，通過培訓(xùn)提高檔案管理業(yè)務(wù)水平，提高個(gè)人綜合素質(zhì)；加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科技專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，熟悉本單位科技研究工作的任務(wù)；加強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)培訓(xùn)，掌握檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用操作技能和科技成果信息檢索方面的知識(shí)，使農(nóng)業(yè)科技檔案管理更加高效規(guī)范。
3.4解放思想，開拓創(chuàng)新
基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理員，要解放思想，更新觀念，勇于創(chuàng)新，改變工作方式，變被動(dòng)為主動(dòng)，走出檔案室，適時(shí)參與或了解本單位、本部門的各項(xiàng)活動(dòng)，主動(dòng)跟蹤課題研究進(jìn)展，與科技人員合作互動(dòng)，及時(shí)收集相關(guān)資料；科學(xué)合理開發(fā)利用檔案資源，盡力為科技人員做到雨前送傘，雪中送炭，從而增強(qiáng)科技人員上交檔案的積極性；不斷更新知識(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)檔案管理綜合知識(shí)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)。總之，農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是基層農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展的需要，是單位各項(xiàng)研究工作的有力證據(jù)，是單位工作不容忽視的部分，做好基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)更好的為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)，為農(nóng)民脫貧致富做貢獻(xiàn)，然而基層農(nóng)業(yè)科技檔案管理工作是機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存，希望和困難同在，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，全體科技人員積極參與，檔案管理人員正視現(xiàn)實(shí)、抓住機(jī)遇、知難而上，基層農(nóng)業(yè)科研單位科技檔案管理工作將會(huì)邁上新的臺(tái)階！
篇5
一、引言
實(shí)驗(yàn)室檔案是在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行儀器采購、設(shè)備論證和實(shí)驗(yàn)教學(xué)等活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等形式的歷史記錄，可以真實(shí)地、客觀地總結(jié)和反映實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)工作的執(zhí)行狀況和完成情況。[1]
實(shí)驗(yàn)室檔案，記錄著大量?jī)x器信息、設(shè)備詳單、使用狀態(tài)和實(shí)驗(yàn)教學(xué)情況等，是評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行狀態(tài)的重要依據(jù)，是衡量實(shí)驗(yàn)室管理優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)，是完善實(shí)驗(yàn)教學(xué)師資隊(duì)伍的重要支撐，是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的重要保障，是學(xué)科建設(shè)的重要支柱。做好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作，可以推動(dòng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研工作的順利進(jìn)行，有助于提高實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的利用率，有利于實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備優(yōu)化配置，有益于為學(xué)生實(shí)踐創(chuàng)新能力的培養(yǎng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為實(shí)驗(yàn)室持續(xù)發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)借鑒和歷史依據(jù)。無論采用何種方法、何種途徑來提高高校實(shí)驗(yàn)室檔案的管理水平，其中，不可回避的是對(duì)存在的問題進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)和必要的分析，進(jìn)而提出解決問題的措施和方法。發(fā)現(xiàn)問題并解決問題是高校實(shí)驗(yàn)室檔案建設(shè)的驅(qū)動(dòng)力和健康運(yùn)轉(zhuǎn)的增強(qiáng)劑。
二、存在的問題
1.檔案意識(shí)比較薄弱
實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中，領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)主要放在儀器采購、實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面，檔案管理工作很難擺上議事日程。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理意識(shí)的淡薄，導(dǎo)致了實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員配置得不到重視，基礎(chǔ)設(shè)施得不到建設(shè)，檔案收集困難，歸檔不夠及時(shí)，分類不夠科學(xué)，檔案利用率低下，檔案工作的開展受到嚴(yán)重的阻礙。[2]
實(shí)驗(yàn)室的檔案管理員一般為兼職工作，學(xué)校對(duì)兼職檔案管理員的檔案宣傳和培訓(xùn)工作力度不足，導(dǎo)致了檔案意識(shí)普遍比較薄弱。而且，兼職檔案管理員同時(shí)肩負(fù)著實(shí)驗(yàn)設(shè)備的采購、實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃和實(shí)驗(yàn)教學(xué)等工作，對(duì)檔案管理工作重視不夠。
2.檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
勝任高校實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作，除了需要從業(yè)人員具有良好的職業(yè)道德、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)和基本的檔案知識(shí)等業(yè)務(wù)素質(zhì)之外，還要求其具有一定的英語水平，掌握一定的計(jì)算機(jī)技能。一些進(jìn)口的儀器設(shè)備，操作說明書為英文，為了能夠妥善處理這些外文資料，就要求檔案管理員掌握一定的外語知識(shí)，至少能夠讀懂說明書或者認(rèn)證文件。與高校信息化建設(shè)相對(duì)應(yīng)，實(shí)驗(yàn)室檔案資料除了紙質(zhì)版外，大多為電子文檔，這就要求檔案管理員具有較強(qiáng)的辦公軟件應(yīng)用能力和扎實(shí)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用知識(shí)，能夠熟練地處理多媒體資料，掌握信息管理技術(shù)，提高信息服務(wù)能力。[3]
3.檔案保存分散
一般的實(shí)驗(yàn)室都是由多個(gè)實(shí)驗(yàn)室分室組成，每個(gè)實(shí)驗(yàn)室分室都會(huì)形成各自的檔案，這些原始資料由實(shí)驗(yàn)室分室的專職負(fù)責(zé)人管理，僅僅有較少部分資料會(huì)提交給檔案室。從儀器設(shè)備的論證、立項(xiàng)、標(biāo)書制作、合同簽署到最終的驗(yàn)收工作，各個(gè)階段負(fù)責(zé)人可能存在變動(dòng)，導(dǎo)致了工作的協(xié)調(diào)性不到位，資料收集困難，從實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱的制定、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書的修訂到實(shí)驗(yàn)教學(xué)指導(dǎo)等過程，可能存在較長(zhǎng)的過程，導(dǎo)致了資料比較零散，資料收集的完整性欠缺。
4.檔案信息服務(wù)方式單一
目前實(shí)驗(yàn)室檔案的服務(wù)類型，一般為查詢、復(fù)印和借閱等，基本沒有檔案編研這一項(xiàng)，缺乏對(duì)后續(xù)檔案交接的意識(shí)。實(shí)驗(yàn)室雖然保存有大量的電子版信息資源，但是沒有進(jìn)一步地開發(fā)利用，沒有納入網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)據(jù)庫。檔案信息資源沒有形成一個(gè)科學(xué)、完整和系統(tǒng)的體系，與較為成熟的圖書館檔案信息資源相比，差距較大。
5.缺乏良好的檔案管理制度
實(shí)驗(yàn)室檔案涉及的資料多，數(shù)量大，例如，儀器使用操作說明、材料采購清單、固定資產(chǎn)明細(xì)等。這些種類繁多的資料迫切要求實(shí)驗(yàn)室建立適應(yīng)的檔案管理制度，來保證實(shí)驗(yàn)室資料的完整性。由于檔案管理制度的缺失，導(dǎo)致了檔案資料缺乏真實(shí)性、原始性和完整性，檔案的分類、編目、內(nèi)容和格式缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，使得檔案信息的通用性和共享性達(dá)不到一般檔案管理的要求，數(shù)據(jù)的規(guī)范性、一致性和準(zhǔn)確性難以得到保證。
6.專項(xiàng)資金投入不足
實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檔案信息化管理，需要的硬件主要有WEB服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、備份管理文件服務(wù)器、高速掃描儀、縮微膠片掃描儀等，需要的軟件有音頻、視頻等處理系統(tǒng)。對(duì)檔案進(jìn)行的開發(fā)利用、科學(xué)的歸檔和數(shù)據(jù)集成等工作，均需要一定的資金支持。[4]
三、解決問題的措施
1.增強(qiáng)崗位責(zé)任感
實(shí)驗(yàn)室檔案是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理和運(yùn)行過程中直接產(chǎn)生的文件，是確鑿的原始材料和歷史記錄，客觀地記錄了實(shí)驗(yàn)室發(fā)展的過程，具有無可置辯的證據(jù)作用；以信息原載體的形式，凝聚了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、勞動(dòng)成果，可以為今后處理類似事情和解決類似問題提供借鑒，為實(shí)驗(yàn)室總體規(guī)劃和發(fā)展方向做出科學(xué)的預(yù)測(cè)。[5]實(shí)驗(yàn)室檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值對(duì)推動(dòng)教學(xué)改革具有重要的輔助作用，對(duì)提高教學(xué)質(zhì)量具有重要的影響，對(duì)學(xué)科建設(shè)具有不可或缺的地位，是衡量實(shí)驗(yàn)教學(xué)業(yè)績(jī)和管理水平的重要指標(biāo)。明確了檔案的重大作用和重要價(jià)值，檔案管理員應(yīng)該認(rèn)識(shí)到崗位的神圣職守和光榮職責(zé)，從而促進(jìn)自身職業(yè)道德的培養(yǎng)，以為實(shí)驗(yàn)室發(fā)展建設(shè)服務(wù)為核心，恪盡職守，堅(jiān)定信念，愛崗敬業(yè)，遵守規(guī)章制度，嚴(yán)守機(jī)密，開拓創(chuàng)新，博學(xué)弘德。
2.提高職業(yè)素養(yǎng)
檔案管理員的職業(yè)素質(zhì)和工作能力對(duì)檔案管理工作具有直接的影響，因此，檔案管理員應(yīng)該提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)水平和職業(yè)技能。實(shí)驗(yàn)室檔案涉及實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)、儀器采購、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)檔案工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和基本能力有較高的要求。檔案管理員應(yīng)該具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)有，專業(yè)的檔案理論知識(shí)、相關(guān)學(xué)科理論知識(shí)、文史知識(shí)、法律知識(shí)和現(xiàn)代科技知識(shí)；應(yīng)該具備的基本能力有，文字表達(dá)能力、信息開發(fā)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、駕馭現(xiàn)代科技設(shè)備能力、開拓創(chuàng)新能力和綜合分析能力等。提高檔案管理員的職業(yè)素質(zhì)是順應(yīng)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃的客觀要求，也是檔案學(xué)發(fā)展的內(nèi)在要求。健全知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高職業(yè)技能，是一個(gè)長(zhǎng)期過程。為了能夠建立扎實(shí)的檔案知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高基本的檔案管理能力，檔案管理員應(yīng)該堅(jiān)持“以學(xué)促用，以學(xué)立行、以學(xué)固本、以學(xué)凝神”的精神，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，練就運(yùn)用自如之功。
3.做好收集工作
實(shí)驗(yàn)室檔案的收集范圍是由其性質(zhì)和任務(wù)決定的，既要著眼原始資料的保存，又要為實(shí)驗(yàn)室長(zhǎng)期的發(fā)展服務(wù)，因此檔案資料的收集原則應(yīng)以價(jià)值原則、專業(yè)原則、分級(jí)管理原則和綜合性原則為指導(dǎo)，實(shí)行檔案資料無償建檔制、相關(guān)業(yè)務(wù)主體的主送制和檔案室的補(bǔ)送制等接受制度，嚴(yán)把檔案收集的質(zhì)量關(guān)，制定切實(shí)有效的收集方案，做好檔案的驗(yàn)收工作，辦理檔案交接手續(xù)。實(shí)驗(yàn)室檔案應(yīng)以排他性、同一性為原則，做好檔案分類方案，創(chuàng)建類目體系。
4.健全管理制度
制度建設(shè)是基礎(chǔ)性工作，是長(zhǎng)期性的過程，需要相互借鑒，與實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況相適應(yīng)，建立實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度，需要對(duì)已有的制度根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展來修訂，根據(jù)實(shí)驗(yàn)室發(fā)展而新增或健全。檔案管理制度需要涵蓋歸檔制度、借閱制度、保密制度、統(tǒng)計(jì)制度、分類編號(hào)制度等。[6]做好檔案管理制度，使檔案管理員在工作中有章可循，有據(jù)可依，也使檔案使用者遵照程序，有效率地解決與檔案相關(guān)的問題，從而促進(jìn)檔案工作走向規(guī)范化、有序化、優(yōu)質(zhì)化、科學(xué)化和系統(tǒng)化。在良好的規(guī)章制度的指導(dǎo)下，實(shí)驗(yàn)室檔案的收集與整理等工作，列入檔案管理員的工作職責(zé)范圍內(nèi)，責(zé)任明確，權(quán)限清晰，從而保障實(shí)驗(yàn)室檔案運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的完善。
5.加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)
利用計(jì)算機(jī)技術(shù)管理檔案，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，是提高工作效率的重要手段，可以高效、準(zhǔn)確和方便地滿足檔案管理的需求。隨著電子文件的增多，檔案管理工作走向科學(xué)管理化、智能化，已成必然趨勢(shì)。因此，除了保存原有的紙質(zhì)版文件外，還應(yīng)將紙質(zhì)版文件轉(zhuǎn)化為電子版，創(chuàng)造和改善檔案的保護(hù)條件，提高信息采集、傳輸和服務(wù)效率，擴(kuò)大信息量、擴(kuò)展服務(wù)范圍。
6.進(jìn)行開發(fā)利用
實(shí)驗(yàn)室檔案的開發(fā)利用，既體現(xiàn)了檔案的使用價(jià)值，又反過來推動(dòng)檔案工作的完善化。通過實(shí)驗(yàn)室檔案使用對(duì)象的反饋意見，結(jié)合檔案管理員在工作中的工作經(jīng)驗(yàn)，做好實(shí)驗(yàn)室檔案的查閱服務(wù)、借出服務(wù)、復(fù)印供應(yīng)、咨詢服務(wù)、信息交流和數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。建立科學(xué)適用的文件歸檔、保存和應(yīng)用的管理系統(tǒng)，提升檔案管理水平。
7.改善基礎(chǔ)設(shè)施
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該設(shè)置專門的檔案管理室，劃撥專項(xiàng)的資金用于檔案室硬件的配置和軟件的購置與開發(fā)，為檔案管理員提供必要培訓(xùn)、學(xué)習(xí)的資金支持，為實(shí)驗(yàn)室檔案工作提供可靠的物質(zhì)保障。
四、結(jié)束語
高校實(shí)驗(yàn)室檔案是開展人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的重要記錄，又是實(shí)驗(yàn)室工作人員勞動(dòng)的紀(jì)實(shí)和智慧的結(jié)晶，具有一定的經(jīng)濟(jì)意義、憑證作用和參考價(jià)值。針對(duì)高校實(shí)驗(yàn)室存在的問題進(jìn)行了較為全面的總結(jié)和分析，就存在的問題給出了相應(yīng)的處理方法和對(duì)策。
實(shí)驗(yàn)室檔案工作的完善需要提高管理意識(shí)、做好收集工作、健全規(guī)章制度、加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)和改善基礎(chǔ)設(shè)施。這是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，需要不斷地總結(jié)，日積月累地探索，從而發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室檔案在高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、學(xué)科發(fā)展中的重要作用，為教學(xué)改革、科研工作做出積極的貢獻(xiàn)。
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篇6
文章編號(hào):1004-4914（2012）03-150-02
《信息與檔案管理》是廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)率先建設(shè)的一門綜合性專業(yè)核心技能課程。本課程也是根據(jù)當(dāng)前許多企業(yè)的信息管理和檔案管理工作需要而開設(shè)的。近年來，廣東女子職業(yè)技術(shù)學(xué)院文秘專業(yè)在創(chuàng)建省級(jí)示范專業(yè)過程中，從現(xiàn)代秘書崗位需要入手，以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心，以實(shí)際工作過程為主線，對(duì)《信息與檔案管理》課程教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行了認(rèn)真的選取與重構(gòu)。
一、教學(xué)內(nèi)容的選取：以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心
高職課程在教學(xué)內(nèi)容的選取上要體現(xiàn)以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心。《信息與檔案管理》作為文秘專業(yè)一門必修的職業(yè)技能核心課程，從確定培養(yǎng)目標(biāo)到教學(xué)內(nèi)容的選取都體現(xiàn)了以秘書職業(yè)能力培養(yǎng)為核心的理念。根據(jù)對(duì)廣東經(jīng)濟(jì)區(qū)域秘書人才需求的調(diào)查研究表明，大量的企業(yè)需要秘書人才，所以將文秘專業(yè)的培養(yǎng)目標(biāo)定位于企業(yè)秘書方向。基于對(duì)企業(yè)秘書人才需求的調(diào)研與分析，明確了企業(yè)秘書崗位群的能力要求，見表1。
在上述企業(yè)秘書的8個(gè)主要職能中，信息管理和檔案管理是其中兩個(gè)主要職能。由于檔案管理和信息管理兩者有著天然聯(lián)系，因此將兩者整合成一門綜合課程――《信息與檔案管理》。課程目標(biāo)定位是：“以高職文秘專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)為依據(jù)，融知識(shí)性、規(guī)范性、實(shí)踐性為一體，重在培養(yǎng)學(xué)生規(guī)范化管理信息和檔案的操作技能。”根據(jù)企業(yè)秘書職業(yè)崗位完成信息管理和檔案管理工作任務(wù)的要求，將其分解為9大工作項(xiàng)目，即信息管理工作的“信息的收集”“信息的整理”“信息的傳遞和反饋”“信息的存儲(chǔ)”；檔案管理工作的“檔案的收集”“檔案的整理”“檔案的鑒定”“檔案的保管”“檔案的利用服務(wù)”，圍繞這9大工作項(xiàng)目來選取必需夠用的知識(shí)點(diǎn)作為課程內(nèi)容。這樣，本課程在教學(xué)內(nèi)容選取上，符合企業(yè)秘書崗位職能的需要，充分體現(xiàn)以秘書職業(yè)能力培養(yǎng)為核心的理念。
二、教學(xué)內(nèi)容的重構(gòu)：以實(shí)際工作過程為主線
根據(jù)職業(yè)能力培養(yǎng)的需要選定的必需夠用的知識(shí)點(diǎn)，它們還只是一個(gè)無序的集合，還不能直接應(yīng)用于教學(xué)，必須按照一定的規(guī)律來組織，使之符合教學(xué)的需要，從而保證職業(yè)能力培養(yǎng)的落實(shí)。《信息與檔案管理》教學(xué)內(nèi)容的構(gòu)建緊緊圍繞工作過程系統(tǒng)化的需求，主要采取如下三個(gè)策略。
1.知識(shí)點(diǎn)的例化。所謂“例化”，就是在確定了教學(xué)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)就業(yè)崗位實(shí)際工作進(jìn)行梳理，歸納或創(chuàng)設(shè)出一些能承載學(xué)習(xí)和訓(xùn)練內(nèi)容的工作任務(wù)即典型工作，“基于典型工作再進(jìn)一步創(chuàng)設(shè)相應(yīng)的學(xué)習(xí)情境，將完成任務(wù)所需的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)融入到相應(yīng)的典型工作任務(wù)中去，通過完成具體的工作任務(wù)來習(xí)得相互關(guān)聯(lián)的職業(yè)知識(shí)，從而使知識(shí)點(diǎn)的安排服從于所要解決的工作問題。”《信息與檔案管理》課程針對(duì)工作任務(wù)歸納出相應(yīng)的知識(shí)點(diǎn)，見表2。
2.知識(shí)鏈的序化。所謂“序化”，就是“在宏觀層面，根據(jù)學(xué)生的認(rèn)知心理規(guī)律并結(jié)合職業(yè)活動(dòng)順序，以學(xué)習(xí)情境為單元構(gòu)建課程內(nèi)部結(jié)構(gòu)”，每個(gè)學(xué)習(xí)情境就是一個(gè)完整的工作任務(wù)，把相關(guān)的知識(shí)融匯在相應(yīng)的學(xué)習(xí)情境中，“按情境的遞進(jìn)順序來序化知識(shí)”。通過對(duì)信息管理和檔案管理工作過程的分析，將其分解為9大工作任務(wù)，完成這9大工作任務(wù)需要20個(gè)技能，兩者對(duì)應(yīng)起來構(gòu)成9個(gè)教學(xué)單元，再按工作順序來排列教學(xué)單元。其序化方案見表3。
3.知識(shí)面的活化。所謂“活化”，就是依據(jù)學(xué)生未來就業(yè)的適應(yīng)性及可持續(xù)發(fā)展來充實(shí)課程內(nèi)容，使教學(xué)內(nèi)容與學(xué)生今后的職業(yè)崗位需要靈活對(duì)接。依據(jù)現(xiàn)代秘書崗位群的職能分析，信息管理與檔案管理既是綜合型秘書必備的兩項(xiàng)職業(yè)技能，又分別是信息管理員和檔案管理員崗位的專業(yè)技能。《信息與檔案管理》課程的教學(xué)內(nèi)容，既針對(duì)中小企、事業(yè)單位秘書“一職多能”的特點(diǎn)，體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的“全”，又針對(duì)大型企、事業(yè)單位秘書分工較細(xì)的特點(diǎn)，體現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的“專”，并結(jié)合國(guó)家秘書崗位能力和知識(shí)鑒定的要求，體現(xiàn)了教學(xué)內(nèi)容的“實(shí)”。因此，本課程的教學(xué)內(nèi)容兼顧了各類秘書崗位職能及國(guó)家秘書職業(yè)資格三級(jí)秘書證書考試的需要，符合綜合型秘書、信息管理員、檔案管理員職位能力的要求，為學(xué)生今后就業(yè)的適應(yīng)性及可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
以職業(yè)能力培養(yǎng)為核心、以實(shí)際工作過程為主線，對(duì)《信息與檔案管理》課程教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行選取與重構(gòu)，這只是實(shí)現(xiàn)本課程教學(xué)目標(biāo)的第一步。要達(dá)到本課程的教學(xué)目標(biāo)，還必須在課程實(shí)施過程中，采取理論教學(xué)、實(shí)操訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)等多種形式的教學(xué)方法和手段。希望通過不斷探索與實(shí)踐，完善教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法，使培養(yǎng)對(duì)象更符合職業(yè)崗位及社會(huì)發(fā)展的需要。
參考文獻(xiàn)：
1.林蘇.《信息與檔案管理》課程建設(shè)探討.秘書,2006(11)
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二、檔案管理人員需具備的素質(zhì)
1.專業(yè)技能。檔案管理作為一門管理科學(xué)，具有較強(qiáng)的綜合性，不僅要求管理人員具有較高的工作熱情，還學(xué)要一定的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能；同時(shí)還需要一定的理論知識(shí)作為支撐；此外隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，還學(xué)要檔案管理人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)有較強(qiáng)的認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。此外，還需要數(shù)字化檔案管理、計(jì)算機(jī)操作、縮微技術(shù)、復(fù)印技術(shù)、錄像、照相、視聽資料的使用及保護(hù)技術(shù)等。
2.較好的工作能力和態(tài)度。檔案管理工作因?yàn)槠涔ぷ鞯奶厥庑裕粌H要求檔案管理員有較好的工作能力，還學(xué)要較強(qiáng)的工作認(rèn)識(shí)，首先是較好的保密意識(shí)，檔案是涉及工作、個(gè)人信息的重要內(nèi)容，檔案管理員對(duì)檔案內(nèi)容掌握程度和調(diào)取工作比較容易，因此個(gè)人要有較高的保密意識(shí)，才能勝任；其次是協(xié)調(diào)能力，檔案工作是與多部門相關(guān)聯(lián)的工作，要求檔案管理人員與多部門溝通，收集材料，保證工作的順利完成；再次是創(chuàng)新能力，檔案工作瑣碎復(fù)雜，在工作中如果墨守成規(guī)，缺乏對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用和創(chuàng)新思維的利用，難以將檔案工作便捷化。
三、提高檔案管理人員素質(zhì)的必要性
1.信息技術(shù)更新快。隨著信息社會(huì)的到來，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各個(gè)方面，在檔案管理中也應(yīng)用廣泛，例如電子檔案和音像檔案，因此需要提高檔案管理人員的信息技術(shù)來滿足工作需要。
2.檔案工作語言多元化。經(jīng)濟(jì)全球化必然帶動(dòng)各個(gè)行業(yè)流動(dòng)頻繁，因此檔案管理中單一的語言模式已經(jīng)不能滿足需要，作為國(guó)際性的交流需要其他語言在檔案管理中得到應(yīng)用，因此加強(qiáng)檔案工作人員的外語水平勢(shì)在必行。
3.檔案管理工作需要便捷化。檔案管理工作涉及單位各方面資料，信息繁多而復(fù)雜，如果采用傳統(tǒng)方法對(duì)檔案的存儲(chǔ)、提取、利用等，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還會(huì)導(dǎo)致血多珍貴資源無法開發(fā)和利用，所以需要對(duì)管理人員和設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)。
4.檔案管理工作人員素質(zhì)亟待提高。由于部分單位對(duì)檔案管理的作用不被重視，對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，導(dǎo)致了在檔案管理人員的招收上很隨意導(dǎo)致了工作人員出現(xiàn)多方面的問題，首先是責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，由于認(rèn)識(shí)不夠，在工作過程中馬虎拖沓；其次是能力不夠，檔案管理人員為非專業(yè)認(rèn)識(shí)，缺乏專業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)，對(duì)檔案管理工作操作不規(guī)范，影響工作質(zhì)量；最后是工作能力不全面，在信息化時(shí)代，信息技術(shù)日新月異，部分檔案管理人員技能單一，對(duì)信息技術(shù)認(rèn)識(shí)、學(xué)習(xí)、利用不夠，大大降低了檔案工作質(zhì)量。
四、提高檔案管理人員綜合素質(zhì)的途徑
1.端正工作態(tài)度。通過強(qiáng)化檔案管理人員的工作態(tài)度來端正職業(yè)道德素質(zhì)，首先要讓工作人員認(rèn)識(shí)到做好檔案工作是管理工作的重要內(nèi)容，其次鼓勵(lì)工作人員具有奉獻(xiàn)精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績(jī)；最后增強(qiáng)責(zé)任心，培養(yǎng)檔案管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度。
2.加強(qiáng)崗位培訓(xùn)。崗位培訓(xùn)通過對(duì)進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)集中學(xué)習(xí)來提高檔案管理人員素質(zhì)，不僅能補(bǔ)充工作人員的業(yè)務(wù)知識(shí)還要對(duì)人事檔案及其基礎(chǔ)理論、工作任務(wù)、要求、程序、方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。同是在崗位培訓(xùn)過程中需要在時(shí)間和內(nèi)容上進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置，將培訓(xùn)內(nèi)容通過理論聯(lián)系實(shí)際、突出重點(diǎn)達(dá)到學(xué)以致用的目的，最后采用實(shí)際操作與理論考核并行的考核方式，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)。
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2、職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表、職業(yè)衛(wèi)生管理制度文本、崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表、職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)等。
3、職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況檔案：建立的內(nèi)容一般有）本檔案目錄、生產(chǎn)工藝流程圖、職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及人員接觸情況表、人員變動(dòng)表、接觸職業(yè)病危害人員勞動(dòng)合同、產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料及警示標(biāo)識(shí)一覽表、產(chǎn)生職業(yè)病危害的設(shè)備、材料等。
4、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施配置表、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施及定期檢定證書、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修、維護(hù)、更換匯總表等。
5、工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告與記錄檔案：建立的內(nèi)容一般有本檔案目錄、職業(yè)病危害因素濃度（強(qiáng)度）日常監(jiān)測(cè)記錄、職業(yè)病危害因素檢測(cè)整改一覽表、職業(yè)病危害檢測(cè)、評(píng)價(jià)委托書、機(jī)構(gòu)資質(zhì)、職業(yè)病危害因素檢測(cè)報(bào)告與評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)病危害現(xiàn)狀評(píng)價(jià)（檢測(cè)）報(bào)告回執(zhí)表等。
1.衛(wèi)生計(jì)生局檔案室管理的模式
檔案管理的模式又單位的性質(zhì)不同、管理的方式等，有很多種模式，就現(xiàn)有的檔俺管理來看，主要有以下幾種模式：
（1）衛(wèi)生計(jì)生局內(nèi)部設(shè)立檔案室，有專職檔案管理員，有專門辦公室和檔案庫房，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的行政管理和檔案保管。
（2）衛(wèi)生計(jì)生局只設(shè)立檔案庫房，沒有檔案行政管理辦公室，設(shè)專職或兼職檔案管理員，由檔案管理員負(fù)責(zé)檔案行政管理工作和檔案管理工作，稱為機(jī)關(guān)檔案庫房模式。
（3）負(fù)有某一行業(yè)檔案監(jiān)管職能的專業(yè)管理機(jī)關(guān)設(shè)置的組織形式，即設(shè)有檔案保管機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)衛(wèi)生計(jì)生局的檔案管理工作，履行行業(yè)檔案行政管理工作職能，指導(dǎo)和監(jiān)督行業(yè)內(nèi)檔案工作，稱為專業(yè)檔案室模式。
2.衛(wèi)生計(jì)生局檔案管理工作存在的問題
檔案的管理工作由于檔案比較多，比較復(fù)雜，因而在管理起來也會(huì)存在著一些漏洞，隨著工作的開展，應(yīng)該及時(shí)發(fā)展，及時(shí)更改，具體歸納工作中存在的問題如下：
（1）制度建設(shè)和執(zhí)行力度不足現(xiàn)階段，不少檔案管理部門普遍存在制度建設(shè)缺位等現(xiàn)象，甚至沒有制定相應(yīng)的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、科學(xué)的管理。
（2）管理模式相對(duì)落后，檔案管理的信息化、數(shù)字化水平較低。
（3）檔案管理平臺(tái)以人工管理為主，導(dǎo)致檔案信息化水平普遍不高，管理平臺(tái)的工作效率大受制約。
（4）專業(yè)人才培養(yǎng)和輸出相對(duì)較少，人才資源緊缺。
3.衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理模式面臨的改革環(huán)境
隨著社會(huì)的發(fā)展，時(shí)代的變遷，檔案的管理工作也要跟上時(shí)代的步伐，才能服務(wù)于社會(huì)，取得經(jīng)濟(jì)效益。因此，衛(wèi)生計(jì)生委的檔案管理模式也敲響了改革的警鐘。
（1）社會(huì)經(jīng)濟(jì)的變化，檔案管理的重要性日顯突出。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人員的構(gòu)成發(fā)展跟大的變化。不同時(shí)期，衛(wèi)生計(jì)生委需要通過檔案的管理，提供精確的數(shù)據(jù)，以便社會(huì)發(fā)展的管理。尤其是中國(guó)在轉(zhuǎn)型的時(shí)期，社會(huì)成員各個(gè)層次的比例，包括年齡、性別、學(xué)歷等等，都會(huì)影響到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)政策的制定等等。
（2）政府信息公開推動(dòng)衛(wèi)生計(jì)生委檔案利用意識(shí)的提高
由于檔案的發(fā)展歷程不是很快，檔案的社會(huì)利用意識(shí)一直不高。政府在職能轉(zhuǎn)變的過程中，提出構(gòu)建民主、透明政府的要求，這就要求衛(wèi)生計(jì)生委的檔案也要透明化，具有提高社會(huì)對(duì)政府的監(jiān)督意識(shí)和查閱市民信息意識(shí)，以及推動(dòng)衛(wèi)生計(jì)生委檔案利用意識(shí)提高。
（3）檔案信息化發(fā)展，給檔案集約管理提供可能。
隨著信息時(shí)代的到來，通信技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的普及，使衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理工作也隨之發(fā)生了相應(yīng)的變化。檔案載體從紙質(zhì)，發(fā)展到了紙質(zhì)、縮微膠片、光盤、硬盤、磁帶等多種載體并存的時(shí)代。信息化的發(fā)展以及檔案管理信息化技術(shù)的成就，給衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理改進(jìn)，帶來了新的契機(jī)，并為檔案集約化管理提供可能。
4.改進(jìn)衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理工作的措施
針對(duì)衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理工作中存在的問題，現(xiàn)將整改措施如下：
（1）完善制度建設(shè)，強(qiáng)化執(zhí)行實(shí)效
在新的環(huán)境下，衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)質(zhì)的突破，要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的可持續(xù)發(fā)展，這就要求必須堅(jiān)持用制度管人管事，建立健全的機(jī)制和管理制度，使衛(wèi)生計(jì)生委的檔案管理制度完善，并具有很高的執(zhí)行效率。
（2）創(chuàng)新管理模式，提高衛(wèi)生計(jì)生委的檔案信息化水平。要積極運(yùn)用現(xiàn)代科技水平，創(chuàng)新檔案數(shù)字化管理的手段，提高衛(wèi)生計(jì)生委檔案管理的信息化水平，做到提高服務(wù)質(zhì)量和效率。衛(wèi)生計(jì)生委的檔案管理信息化目的，是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，更加科學(xué)、合理、高效地輔助檔案管理工作，提高檔案管理質(zhì)量和效率。
（3）拓展管理平臺(tái)，構(gòu)建衛(wèi)生計(jì)生委檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。衛(wèi)生計(jì)生委的檔案數(shù)據(jù)庫平臺(tái)建設(shè)是利用數(shù)字信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料數(shù)字化，達(dá)到信息資源共享的的效果。因此，提升檔案管理水平，是推動(dòng)檔案管理向現(xiàn)代化、信息化轉(zhuǎn)型的一個(gè)重要舉措。
篇9
1.檔案管理仍然采用傳統(tǒng)管理辦法。一些農(nóng)業(yè)科研院所雖然對(duì)歷年檔案進(jìn)行了歸檔整理，編目錄、按部門或事件分類、編頁碼、采用線裝裝訂立卷、入盒，擺放整齊。在機(jī)構(gòu)檔案資料少的情況下，這種傳統(tǒng)歸檔方法對(duì)日后工作利用無可置疑。但隨著農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的日益發(fā)展，不斷開拓業(yè)務(wù)范圍，業(yè)務(wù)量逐日逐年增長(zhǎng)，應(yīng)歸檔資料也大量增加。如果還是采用傳統(tǒng)歸檔方法，已經(jīng)不適應(yīng)科研院所不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)發(fā)展的利用需求。檔案量大，利用起來不方便，查閱一份文件如大海撈針。
2.各類檔案未統(tǒng)一管理。農(nóng)業(yè)科研院所涉及綜合辦公、人事、財(cái)務(wù)、科研管理、行政管理、業(yè)務(wù)一線等部門，涉及檔案類別較多，有文書、人事、會(huì)計(jì)、基建、影像、實(shí)物等檔案。這些類別的檔案在相關(guān)部門分散管理，沒有由辦公室統(tǒng)一管理，文件零散，沒有按照檔案管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)歸檔，有些文件到了要用時(shí)才發(fā)現(xiàn)不知在何處，甚至遺失。這種管理狀況不利于檔案的日常保管和查閱利用。
3.檔案管理庫房設(shè)備落后。科研院所檔案管理部門沒有規(guī)劃專門用于存放保管檔案的庫房，即使有也是設(shè)備落后，沒有鐵皮柜或密集架，沒有安裝防盜門、防盜窗、窗簾、空調(diào)、溫濕度儀等基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備，達(dá)不到防火、防盜、防潮、防光、防蟲等存放檔案最基礎(chǔ)的要求。檔案管理硬件不到位，不符合檔案保管的基礎(chǔ)條件，導(dǎo)致檔案管理實(shí)現(xiàn)不了檔案質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。
4.檔案管理員流動(dòng)性大。科研院所檔案管理一般掛靠在綜合性辦公室，沒有安排檔案管理人員，一般是由身兼數(shù)職的人員兼任檔案員。這類人員由于承擔(dān)了其他工作職能，崗位變換與調(diào)整的概率很大。對(duì)檔案知識(shí)剛開始有點(diǎn)熟悉就面臨輪崗，新來的接班人因也是半路出家，無法系統(tǒng)、完整管理檔案。總之，檔案管理員的流動(dòng)性不利于檔案管理工作的穩(wěn)定性、延續(xù)性、科學(xué)性與系統(tǒng)性。
5.檔案管理員綜合素質(zhì)不高。科研院所檔案管理人員一般是由其他專業(yè)技術(shù)人員兼任，不是檔案學(xué)專業(yè)人員，屬半路出家。同時(shí)，由于身兼數(shù)職，工作繁忙，沒法參加檔案類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，沒法及時(shí)更新檔案專業(yè)技術(shù)知識(shí)。由于檔案整理與保管等專業(yè)知識(shí)的欠缺，導(dǎo)致整理檔案流程不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，出現(xiàn)文件資料缺失現(xiàn)象，達(dá)不到檔案歸檔質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)。由于整理不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，使后期檔案查閱不方便，或者重新整理，出現(xiàn)惡性循環(huán)。
二、農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理意義
做好文書、會(huì)計(jì)、科研項(xiàng)目、音像、基建、人事檔案的規(guī)范管理，對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所的內(nèi)部規(guī)范管理起到重要作用，對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具要重要意義。
1.有利于科研業(yè)務(wù)發(fā)展。一是有利于促進(jìn)農(nóng)業(yè)科研項(xiàng)目的研發(fā)力度。由于每一項(xiàng)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、可行性報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)度、驗(yàn)收、鑒定、績(jī)效評(píng)價(jià)等資料得到了完整歸檔，為開發(fā)新項(xiàng)目提供了借鑒與參考。二是有利于農(nóng)業(yè)科研院所對(duì)科研項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)與匯總。三是有利于實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，促進(jìn)基礎(chǔ)研發(fā)。四是有利于知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
2.有利于人力資源管理。由于人事檔案的規(guī)范管理，有助于農(nóng)業(yè)科研院所厘清本單位各類人員基本情況，如年齡分布、專業(yè)情況特點(diǎn)、專業(yè)技術(shù)水平，及時(shí)摸清飽和崗位與急需的欠缺崗位人員，清晰了解人員梯度情況。對(duì)本單位人員有一定的清晰了解與認(rèn)識(shí)，有幾方面好處：一是有助于職工培訓(xùn)與職業(yè)生涯規(guī)劃，利于干部培養(yǎng)與鍛煉；二是有助于合理調(diào)整人員崗位，實(shí)現(xiàn)人盡其才，使人的潛能發(fā)揮到最大化；三是有助于有目的有計(jì)劃地培訓(xùn)高層管理人員；四是還能更好地定位引進(jìn)人才的需求設(shè)置，招聘到更加適用的專業(yè)人才；五是有利于干部隊(duì)伍建設(shè)。
3.有利于內(nèi)部規(guī)范管理。由于各類檔案規(guī)范管理，一方面，有助于農(nóng)業(yè)科研院所內(nèi)部流程的控制管理，及時(shí)掌握單位內(nèi)部規(guī)章制度運(yùn)轉(zhuǎn)情況，淘汰不適用的，根據(jù)最新情況制訂和修訂一批適用性強(qiáng)、可行性高、可操作性強(qiáng)的規(guī)章制度，使各項(xiàng)運(yùn)轉(zhuǎn)流程更加規(guī)范、合理、順暢、高效；另一方面，也有助于滿足單位因面對(duì)各項(xiàng)檢查而查閱檔案的需求，如巡視、紀(jì)檢的各項(xiàng)審計(jì)檢查，本單位及上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)人的任中和離任審計(jì)，本單位年度財(cái)務(wù)審計(jì)，各類項(xiàng)目審計(jì)，其他項(xiàng)目檢查、績(jī)效考核檢查，等等。
4.有利于品牌建立與宣傳。第一，由于檔案規(guī)范管理，各類資料得到規(guī)范管理，檔案利用率提高，使工作效率提高，工作形象提高，內(nèi)外信譽(yù)度提高，形成高效而內(nèi)涵豐富的農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)企業(yè)文化。第二，音像檔案的有效、高質(zhì)量管理，使工作照片、音像得到有效提取和利用，有利于農(nóng)業(yè)科研院所的品牌建設(shè)，有利于產(chǎn)品宣傳，提升農(nóng)業(yè)科研院所的內(nèi)外部形象。5.有利于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展。農(nóng)業(yè)科研院所各部門開展業(yè)務(wù)的資料及上級(jí)和同級(jí)部門的來文通過規(guī)范整理后，使單位能夠更進(jìn)一步總結(jié)以往年度所開展的各項(xiàng)業(yè)務(wù)完成情況，找出創(chuàng)新點(diǎn)、亮點(diǎn)以及需要突破的瓶頸項(xiàng)目，列出下一步的主要工作清單，制定未來重點(diǎn)工作任務(wù)計(jì)劃，從而更加有條不紊地推進(jìn)各項(xiàng)工作。
三、提升農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理水平的建議
針對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理存在的問題，結(jié)合農(nóng)業(yè)科研院所的業(yè)務(wù)職能特點(diǎn)，可從以下幾方面提升農(nóng)業(yè)科研院所的檔案管理工作水平。
1.增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，重視檔案管理工作。農(nóng)業(yè)科研院所領(lǐng)導(dǎo)層要重視檔案管理工作，安排具體分管領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)檔案工作統(tǒng)一規(guī)劃和部署，把檔案工作與業(yè)務(wù)工作放到同等位置，列入每年工作重點(diǎn)，年初制定每年檔案工作重點(diǎn)計(jì)劃，年終做好每年檔案工作總結(jié)。同時(shí)努力強(qiáng)化全員檔案管理意識(shí)，具體到每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每一位業(yè)務(wù)經(jīng)辦人都要樹立檔案整理意識(shí)，認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，每經(jīng)辦一項(xiàng)業(yè)務(wù)就完成該項(xiàng)業(yè)務(wù)資料的整理，按照事項(xiàng)、時(shí)間順序整理好，擺放到指定位置，到了指定時(shí)間移交檔案管理部門統(tǒng)一歸檔。只有這樣，才能使人人參與到檔案工作中來，提升檔案管理工作的整體水平。
2.完善檔案管理制度。農(nóng)業(yè)科研院所根據(jù)國(guó)家《檔案法》、檔案管理質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策文件精神制定和完善適合本單位職能特點(diǎn)的檔案管理制度，包括庫房管理制度，文書、會(huì)計(jì)、人事、基建、科研、音像等檔案整理標(biāo)準(zhǔn)或整理工作指引、管理細(xì)則。有了制度就有了工作指引，使人人知道檔案管理的步驟與注意事項(xiàng)。農(nóng)業(yè)科研院所各部門不僅是負(fù)責(zé)檔案工作的綜合辦公室，其他部門，如人事部門、財(cái)務(wù)管理部門、科研管理部門及業(yè)務(wù)部門，都要統(tǒng)一意識(shí)，遵從本單位檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)和基本知識(shí)，讓人人參與到檔案管理工作中，使檔案管理融入每個(gè)部門每個(gè)人員的日常工作中，降低檔案綜合管理部門開展工作的難度，提高檔案管理水平，如資料收集的完整度、規(guī)范性，使單位檔案管理規(guī)范、統(tǒng)一、整齊。
3.設(shè)立檔案統(tǒng)一管理部門。農(nóng)業(yè)科研院所的業(yè)務(wù)范圍廣泛，涉及的資料種類繁多，有文書、會(huì)計(jì)、人事、基建、科研、音像等，如果分散在各部門管理，各部門之間會(huì)因業(yè)務(wù)不交叉或相互間有隔閡而不會(huì)資源共享，往往自成一派，或干脆不整理，使資料零散，長(zhǎng)期下來有可能導(dǎo)致資料丟失，不利于檔案利用，辦事效率低下，也不利于檔案的長(zhǎng)期管理。農(nóng)業(yè)科研院所要設(shè)立職能部門，如綜合辦公室，統(tǒng)一管理文書、會(huì)計(jì)、人事、基建、科研、音像等所有檔案，統(tǒng)一規(guī)劃庫房，統(tǒng)一按規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)整理，使檔案整齊劃一。統(tǒng)一管理和利用，包括整理歸檔、維護(hù)、查閱、借閱、復(fù)印、掃描等，迎接審計(jì)和巡視檢查等的查閱，有利于檔案的保護(hù)，提高利用率，也有利于檔案匯編，提高使用效率。
4.使用現(xiàn)代檔案管理軟件。農(nóng)業(yè)科研院所要結(jié)合數(shù)字農(nóng)業(yè)發(fā)展形勢(shì)，順應(yīng)現(xiàn)代辦公軟件的使用形勢(shì)，結(jié)合現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)科技，安裝和使用現(xiàn)代檔案管理軟件，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段，簡(jiǎn)化檔案管理辦法，改善檔案管理?xiàng)l件。使用現(xiàn)代檔案管理軟件有幾方面的優(yōu)點(diǎn)：一是簡(jiǎn)化了檔案管理方法，提高了檔案整理效率；二是方便檔案檢索、查閱，提升檔案利用率；三是在檔案管理系統(tǒng)上直接調(diào)取需要的文件掃描件以及相關(guān)數(shù)據(jù)，減少了翻閱紙質(zhì)檔案的幾率，紙質(zhì)檔案也因此不易受損，一定程度上保護(hù)了紙質(zhì)檔案的完整性；四是有利于推進(jìn)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，迎合數(shù)字農(nóng)業(yè)的發(fā)展需求，助力農(nóng)業(yè)科研事業(yè)發(fā)展。
篇10
一、新形勢(shì)下人事檔案管理的核心價(jià)值
在高職院校中進(jìn)行人事檔案管理，它取決于人事檔案管理彰顯的核心價(jià)值，體現(xiàn)在其對(duì)于高職院校、教職員工和行政管理等一系列管理措施上，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：
1.1妥善保管和歸檔教職員工的個(gè)人信息
高職院校的人事檔案真實(shí)客觀地記錄了高職院校教職員工的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、資格培訓(xùn)、專業(yè)技能等個(gè)人信息，它是對(duì)于教職員工學(xué)習(xí)、工作和成長(zhǎng)的真實(shí)反映，也是對(duì)于教職員工在學(xué)院人事管理活動(dòng)中形成的記錄和德才表現(xiàn)。目前，我國(guó)的社會(huì)人事檔案管理工作還很落后，教職員工的檔案管理都是依托于高職院校的人事檔案記錄與保持的。同時(shí)，人事檔案管理能夠真實(shí)地反映教職員工的工資待遇、福利保障、業(yè)績(jī)考核、科研獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)升遷等信息，這樣就為高職院校的各部門競(jìng)聘人才和崗位流動(dòng)提供了依據(jù)，也凸顯了人事檔案管理的信息價(jià)值。
1.2凸顯教職員工的個(gè)人價(jià)值和綜合素質(zhì)
目前，我國(guó)的新高職院校大多是從多個(gè)中專院校合并而來，高職教職員工大多是從舊的院校轉(zhuǎn)化而來，在應(yīng)聘和競(jìng)崗過程中，高職院校需要通過筆試、面試和復(fù)試等層層篩選，而人才選拔的重要依據(jù)就是人事檔案記載的個(gè)人信息。檔案信息中記載的教職員工信息能夠真實(shí)地反映個(gè)人履歷、學(xué)歷證明、學(xué)術(shù)記錄和科研成果，可以真實(shí)反映一個(gè)人的專業(yè)水平、教研能力和敬業(yè)精神；檔案信息中記載的職務(wù)變遷和任職經(jīng)歷，可以真實(shí)反映一個(gè)人的道德品質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)者通過全面衡量教職員工的人事檔案材料，可以充分了解員工的成長(zhǎng)履歷，也可以充分掌握教職員工的綜合素質(zhì)，為人員招聘和崗位晉升提供重要的人事參考數(shù)據(jù)。
1.3輔助高職院校的教職員工行政管理
隨著國(guó)家越來越重視職業(yè)技術(shù)教育，高職院校的規(guī)模日漸龐大，所涉及到的專業(yè)科系也越來越多，這就給高職院校的行政管理工作帶來了非常大的壓力。當(dāng)高職院校開展一系列的崗位考核、職務(wù)晉升、工資調(diào)整、崗位輪換和獎(jiǎng)金發(fā)放的時(shí)候，行政主管部門需要建立起一套嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)和科學(xué)的考核方案，真正做到公開、公平和公正，真正符合高職院校教職員工的切身利益。在院校開展一系列的行政管理工作，一方面需要人事檔案的歸納和總結(jié)，另一方面也需要教職員工人事檔案基礎(chǔ)資料的不斷總結(jié)和完善，從而能夠?yàn)樾姓芾砉ぷ鞯拈_展提供佐證，也能充分滿足行政管理人員的工作需要。
二、新形勢(shì)下人事檔案管理的有效途徑
在新的社會(huì)形勢(shì)和發(fā)展需求下，在高職院校開展有效的人事檔案管理，凸顯人事檔案管理的核心價(jià)值，需要保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性，提高檔案管理員工的崗位素質(zhì)，建立完善的人事檔案管理體系。
2.1加強(qiáng)科學(xué)引導(dǎo)，強(qiáng)化檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性
當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到飛速發(fā)展的信息化時(shí)代，每天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，也對(duì)于人事檔案的搜集和整理提出了非常高的要求，也對(duì)人事檔案的管理提出了迫切的要求。在高職院校的人事管理過程中，檔案是高職歷史的積累，人事檔案工作是為高職院校的行政改革和教育改革提供服務(wù)性、建設(shè)性的工作，而其基礎(chǔ)就需要強(qiáng)化檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。在實(shí)際操作過程中，開展完善有效的人事檔案材料收集政策，深化對(duì)于高職院校干部的履歷、升遷、考核、學(xué)歷、教學(xué)培訓(xùn)、專業(yè)技能等需要入檔案材料的認(rèn)真搜集，做到準(zhǔn)確無誤。檔案管理人員必須對(duì)收集與人事檔案有關(guān)的各種材料進(jìn)行鑒別篩選，做到檔案材料取之有據(jù)，存之有物。在搜集整理、鑒別篩選過程中，對(duì)不符合高職院校人事檔案管理的材料及時(shí)進(jìn)行更正、退回和銷毀，手續(xù)不齊全的材料要退回原部門進(jìn)行補(bǔ)充和完善，充分確保檔案材料的手續(xù)齊全，材料完整，保證檔案材料的嚴(yán)謹(jǐn)性和權(quán)威性。
2.2提高科學(xué)管理，提高檔案管理員工的綜合素質(zhì)
檔案材料真實(shí)地反映了高職院校的人事狀況和組織架構(gòu)，它也是高職院校歷史演變的見證，這樣就對(duì)檔案材料的安全性提出了非常高的要求，也對(duì)檔案管理員工的綜合素質(zhì)提出了非常嚴(yán)的要求。首先，我們的高職院校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，從硬件設(shè)施上加強(qiáng)檔案室建設(shè)，每個(gè)部門都要配備專門的人事檔案專柜，人事檔案室應(yīng)該獨(dú)立健全，認(rèn)知做到防火防盜、防塵防潮等措施。其次，我們的高職院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，牢固樹立人事檔案意識(shí)，將人事檔案納入到全面了解和選拔黨員干部的工作軌道上來，提高人事檔案的人員編制，也充分改善人事檔案員工的工資水平和生活狀況。最后，檔案管理員工需要充分加強(qiáng)自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，積極參加專業(yè)技能培訓(xùn)，多與兄弟單位的人事檔案管理人員溝通和交流，充分學(xué)習(xí)先進(jìn)的人事檔案管理技術(shù)，倡導(dǎo)和提高人事檔案工作績(jī)效的提高，從而為全面開展科學(xué)的人事檔案管理工作提供保障。
2.3加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立完善的人事檔案管理體系
當(dāng)人類社會(huì)進(jìn)入21世紀(jì)，我們也步入到信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、電腦多媒體技術(shù)和移動(dòng)通訊技術(shù)已經(jīng)越來越深入到高職院校的人事檔案管理中，它體現(xiàn)在人事檔案資料的輸入，人事檔案材料的調(diào)閱和整理，也體現(xiàn)在高職院校的人事檔案管理中。它滿足了檔案調(diào)閱管理的便利，節(jié)省了檔案存儲(chǔ)的空間，保證了檔案保存的安全，也方便了學(xué)院各部門、兄弟單位之間的調(diào)轉(zhuǎn)和便捷。
通過倡導(dǎo)檔案實(shí)體的信息化管理，建立人事檔案的電子版，可以建立完善的人事檔案管理體系，其突出表現(xiàn)在兩點(diǎn)：一是可以實(shí)現(xiàn)人事檔案管理資料的原始文件電腦化、數(shù)字化，這樣可以及時(shí)保存和歸檔檔案資料，能夠充分保護(hù)人事檔案紙質(zhì)載體，真實(shí)記錄新建高職院校的人革和崗位升遷，充分提高人事檔案的利用率，減少材料的人為磨損。二是把數(shù)字化的人事檔案信息網(wǎng)絡(luò)化，從而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理系統(tǒng)化、資源化和信息化，實(shí)現(xiàn)教育體系內(nèi)人事檔案信息的接收、歸納、傳閱和共享。
三、總結(jié)
綜上所述，隨著我國(guó)高職院校的不斷涌現(xiàn)，高職院校的辦學(xué)規(guī)模也隨之不斷擴(kuò)大，進(jìn)一步加劇了高職院校內(nèi)部的人事檔案管理工作壓力的大增，針對(duì)這一現(xiàn)實(shí)狀況，我們的高職院校應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理的重要性，開展切實(shí)有效的歸納、整理和保持工作，實(shí)現(xiàn)人事檔案的有序流通和共享，真正實(shí)現(xiàn)人事檔案在高職院校管理中應(yīng)盡的責(zé)任，提高人事檔案管理的規(guī)范性與合理性。
參 考 文 獻(xiàn)
篇11
1.檔案管理系統(tǒng)軟件的配置應(yīng)滿足本集團(tuán)的實(shí)際工作需要，并適應(yīng)本集團(tuán)信息化建設(shè)發(fā)展需要。
2.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備收集整編、數(shù)據(jù)管理、檢索瀏覽、借閱管理、統(tǒng)計(jì)匯總、權(quán)限設(shè)置、安全保密、系統(tǒng)維護(hù)等基本功能，并能輔助實(shí)體檔案管理及根據(jù)需求增擴(kuò)其他相應(yīng)功能。
3.檔案管理系統(tǒng)應(yīng)與各信息系統(tǒng)之間銜接，并能接收和兼容各信息系統(tǒng)生成的電子文件。
二、檔案管理系統(tǒng)操作制度
（一）組織管理
1.集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)本檔案管理系統(tǒng)的規(guī)劃工作，并通過本系統(tǒng)來開展日常業(yè)務(wù)辦公，同時(shí)促進(jìn)本系統(tǒng)的不斷完善和優(yōu)化。
2.集團(tuán)有關(guān)部門應(yīng)負(fù)責(zé)配合檔案室保證檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行和管理、制定網(wǎng)絡(luò)管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，幫助檔案室及時(shí)解決應(yīng)用過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。同時(shí)有計(jì)劃地進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)，以不斷提高檔案室的信息化管理水平。
3.各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)工作，積極檔案信息化工作。
（二）系統(tǒng)管理
1.檔案系統(tǒng)各模塊的使用均由集團(tuán)檔案室系統(tǒng)管理員所分配的使用權(quán)限來控制，如果用戶對(duì)使用權(quán)限有疑問，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系。
2.所有用戶必須按照使用手冊(cè)中的規(guī)范要求來填寫數(shù)據(jù)和操作軟件，以免出現(xiàn)錯(cuò)誤或不可讀信息；如果出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，當(dāng)前用戶應(yīng)該負(fù)責(zé)。
3.對(duì)檔案管理系統(tǒng)有調(diào)整和優(yōu)化意見，可先提交信息中心，待信息化領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論通過后協(xié)調(diào)軟件商統(tǒng)一修改。
（三）用戶管理
檔案管理系統(tǒng)用戶分為系統(tǒng)管理員、應(yīng)用操作員和一般用戶，并分別履行下列職責(zé)：
1.系統(tǒng)管理員。
（1）負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)的參數(shù)設(shè)定和日常運(yùn)行管理與維護(hù)，并做好日志管理。
（2）管理和檢查檔案管理系統(tǒng)日志。
（3）負(fù)責(zé)密碼管理，以及為檔案管理系統(tǒng)用戶設(shè)置賬號(hào)和授權(quán)。
（4）負(fù)責(zé)檔案管理系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)的升級(jí)工作。
（5）發(fā)現(xiàn)并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映檔案管理系統(tǒng)故障，診斷并排除一般性故障，確保系統(tǒng)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
（6）負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)使用人員（主要為檔案室人員）進(jìn)行技術(shù)支持。
2.應(yīng)用操作員。
（1）負(fù)責(zé)對(duì)相應(yīng)功能模塊數(shù)據(jù)的錄入和日常維護(hù)，并確保數(shù)據(jù)的有效性和及時(shí)性。
（2）及時(shí)發(fā)現(xiàn)并向系統(tǒng)管理員反映檔案管理系統(tǒng)故障。
（3）確保對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)以內(nèi)的合法操作。
3.一般用戶。
（1）遵守檔案管理系統(tǒng)的密碼管理。
（2）遵守應(yīng)用系統(tǒng)操作使用手冊(cè)的規(guī)定，按照相應(yīng)授權(quán)進(jìn)行信息查詢與借閱，不得進(jìn)行授權(quán)以外的非法操作。
（四）使用規(guī)范
1.每個(gè)用戶在系統(tǒng)管理員開通賬號(hào)和授權(quán)后，必須及時(shí)更改自己的密碼，以保障自己密碼的安全性；用戶應(yīng)該定期或不定期修改自己的密碼；密碼字符數(shù)量不應(yīng)太少，推薦在六位以上，并且要盡量避免使用自己或親屬的生日或其它特殊數(shù)字。
2.用戶如果忘記密碼，要及時(shí)與系統(tǒng)管理員聯(lián)系；用戶不得把自己的賬號(hào)密碼告訴其它任何人，因此所導(dǎo)致的所有后果均由自己承擔(dān)。
3.檔案室人員應(yīng)及時(shí)錄入檔案信息、及時(shí)處理歸檔信息（包括收發(fā)文、工程技術(shù)資料等）、及時(shí)處理借閱申請(qǐng)。
4.用戶對(duì)企業(yè)相關(guān)檔案資料的查看與借閱必須通過系統(tǒng)發(fā)起申請(qǐng)流程，并在自己的職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)盡快處理待辦文件，以免出現(xiàn)超時(shí)情況，如果超時(shí)應(yīng)由自己承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
（五）數(shù)據(jù)管理
1.檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)，應(yīng)履行下列對(duì)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的維護(hù)職責(zé)：
（1）保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
（2）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的交換和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的匯總。
（3）監(jiān)督、檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量和更新情況。
（4）及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份、核對(duì)。
2.檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)屬于公司機(jī)密，要保證和維護(hù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、完整性和權(quán)威性。錄入的數(shù)據(jù)要真實(shí)反映數(shù)據(jù)的原始情況，不得隨意更改數(shù)據(jù)。
3.系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)定期進(jìn)行備份，并檢驗(yàn)備份數(shù)據(jù)的正確性和完整性。
（六）安全管理
1.檔案室對(duì)檔案管理系統(tǒng)實(shí)施安全和保密管理，建立并落實(shí)責(zé)任制，采取有效的安全和保密預(yù)防措施，避免檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)癱瘓，防止發(fā)生涉及企業(yè)安全、保密信息丟失和泄密事件。
2.安全操作
（1）建立完整的檔案管理系統(tǒng)用戶訪問權(quán)限管理體系，并登記備案。
（2）采取嚴(yán)密的安全措施防止無關(guān)人員進(jìn)入服務(wù)器系統(tǒng)，嚴(yán)禁用自帶的U盤或移動(dòng)硬盤等設(shè)備連接到檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)器上。
（3）操作人員應(yīng)有互不相同的用戶名，定期更換操作口令，嚴(yán)禁操作人員泄露自己的操作口令，離崗時(shí)及時(shí)推出系統(tǒng)或關(guān)閉電腦，不允許其它人代為操作。
（4）各崗位操作權(quán)限要嚴(yán)格按崗位職責(zé)設(shè)置，系統(tǒng)管理員應(yīng)定期檢查操作員的權(quán)限，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審定。
（5）對(duì)數(shù)據(jù)備份等記錄建立定期查驗(yàn)制度。
（七）相關(guān)責(zé)任
1.相關(guān)單位和部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本暫行規(guī)定，出現(xiàn)以下情節(jié)將追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。
（1）軟件系統(tǒng)上線后由于各單位各部門未按進(jìn)度要求進(jìn)行相關(guān)模塊和節(jié)點(diǎn)的測(cè)試或數(shù)據(jù)初始化錄入，造成工作延誤，由責(zé)任人及所屬部門或單位承擔(dān)相應(yīng)后果。
（2）各單位各部門應(yīng)按信息中心要求提交軟件修改和調(diào)整意見，超出時(shí)間的由責(zé)任人及所屬部門或單位承擔(dān)相應(yīng)后果。
（3）各單位各部門未按要求保質(zhì)保量完成數(shù)據(jù)錄入，造成系統(tǒng)運(yùn)行延誤的，由該單位或部門承擔(dān)延誤責(zé)任。
（4）各單位各部門應(yīng)保證進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的正確性，因數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成的危害追究該單位主要負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人的責(zé)任。
（5）應(yīng)用軟件功能上線后，業(yè)務(wù)單位沒有按時(shí)使用，造成程序變更、修改或驗(yàn)收延期的，由該單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
（6）因下列行為致使檔案管理系統(tǒng)感染病毒，造成病毒傳播或遭到惡意攻擊，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)發(fā)生故障的，根據(jù)造成的危害程度追究該部門或單位主要負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人的責(zé)任：
①未及時(shí)安裝、使用、升級(jí)防病毒軟件的。
②未及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁的。
③業(yè)務(wù)系統(tǒng)申報(bào)等環(huán)節(jié)所需介質(zhì)未查殺病毒的。
（7）故意傳播病毒，故意攻擊檔案管理系統(tǒng)主機(jī)服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫的，將追究單位負(fù)責(zé)人或直接責(zé)任人的責(zé)任，直至追究其法律責(zé)任。
（8）權(quán)限、口令等系統(tǒng)資源分配后，因用戶管理不善造成泄漏，被別人盜用導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)等系統(tǒng)資源受損的，根據(jù)其造成的危害程度追究該部門或單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。
（9）的系統(tǒng)資源如因管理不善造成泄漏，根據(jù)其造成的危害程度追究該部門或單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。
（10）業(yè)務(wù)人員操作失誤造成嚴(yán)重后果或多次操作出現(xiàn)非正常問題的，將予以通報(bào)批評(píng)。
篇12
Key words: power system, files, program
中圖分類號(hào)：F407.61文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
1 前言
管理電力系統(tǒng)的檔案是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)歷程的存儲(chǔ)與總結(jié),同時(shí)又涵蓋了大量的生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)營(yíng)管理的資源。三水供電局綜合檔案室成立于1991年,現(xiàn)有專職檔案員2人,檔案管理三級(jí)網(wǎng)絡(luò)人員16人,檔案用房300平方米,其中檔案庫房200平方米,擁有庫藏檔案26000余卷（件）,各類編研材料數(shù)十種。隨著我國(guó)電力系統(tǒng)改革的不斷深化,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)也提出了更高的要求,在新形勢(shì)下,強(qiáng)化企業(yè)的檔案管理,使其為企業(yè)的發(fā)展提供支撐與動(dòng)力,具有重要的意義。電力系統(tǒng)傳統(tǒng)的檔案管理方法導(dǎo)致職責(zé)不清、管理效能低下,檔案管理的系統(tǒng)性、規(guī)范性、實(shí)時(shí)性很多問題曾出不窮,已不適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要,而程序化管理,則以其高效性、系統(tǒng)性為檔案管理提供了有效的手段。
2 電力系統(tǒng)檔案程序化管理的意義
檔案的程序化管理是注重檔案管理不同階段的相互關(guān)聯(lián),而實(shí)施的一種現(xiàn)代化管理方式,體現(xiàn)了檔案管理內(nèi)容、方法、制度等方面的層層銜接和遞進(jìn)的關(guān)系,實(shí)施程序化管理有助于明確檔案管理人員的職責(zé),提高管理效率。①一方面,實(shí)施程序化管理后,要制定不同階段的工作程序和規(guī)范,明確每位檔案管理人員的工作職能,明確該階段工作的具體任務(wù)和方法,使得每位工作人員能夠各盡其職,工作職能上沒有沒有重疊和交叉,防止“齊抓、不共管”的事件發(fā)生。②另一方面,實(shí)施程序化管理,可以提高工作人員工作的主動(dòng)性,整合人力和物力資源,對(duì)檔案進(jìn)行精細(xì)化管理,明確崗位責(zé)職和階段工作內(nèi)容,使得減少不必要的重復(fù)性勞動(dòng)。
3 電力系統(tǒng)檔案程序化管理的舉措
電力系統(tǒng)檔案程序化管理分為檔案的收集、分類、保管、應(yīng)用四個(gè)環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)間相互獨(dú)立,各盡其職,又密切配合,互相關(guān)聯(lián),體現(xiàn)了程序化檔案管理的集約和效能。
3.1 檔案的收集環(huán)節(jié)
收集階段是程序化檔案管理的第一步,需要對(duì)電力企業(yè)各部門的研究成果、發(fā)展歷程進(jìn)行系統(tǒng)、嚴(yán)格的鑒定,并把有保存價(jià)值的資源收集起來。在實(shí)際工作中,一方面要在檔案管理部門要建立健全檔案收集工作管理制度,使工作人員能夠?qū)Σ牧线M(jìn)行準(zhǔn)確的鑒別,把有價(jià)值的材料收集到檔案庫中。另一方面,要為相關(guān)電力檔案成果的產(chǎn)生部門制定規(guī)范的檔案保存制度,使各部門能夠把每項(xiàng)重要的生產(chǎn)活動(dòng)和發(fā)明創(chuàng)新都能夠準(zhǔn)確的記錄下來,以便于檔案管理人員對(duì)其進(jìn)行采集。③第三,要建立協(xié)調(diào)與溝通機(jī)制,檔案管理部門要常規(guī)性的對(duì)各部門進(jìn)行檔案成果的收集。
3.2 檔案的分類環(huán)節(jié)。要將收集的檔案按其形成的內(nèi)容、特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)分類、系統(tǒng)排列和基本編目、劃定層次,從而形成有一定從屬與平行邏輯關(guān)系的、不同等級(jí)的檔案分類數(shù)據(jù)庫。電力企業(yè)檔案管理部門要完善檔案登記、分類等相關(guān)機(jī)制,對(duì)檔案分類的范圍、時(shí)間、渠道做出具體的要求。④要摒棄單一式分類法, 而應(yīng)采用復(fù)合型的分類方法,即:按不同部門（如:電能生產(chǎn)、電力設(shè)施建設(shè)、電力營(yíng)銷等部門）的橫向分類與企業(yè)不同時(shí)間段運(yùn)營(yíng)情況的縱向分類。
3.3 檔案的保管環(huán)節(jié)。電力系統(tǒng)在檔案保管中要落實(shí)好崗位責(zé)任制,首先要為管理員設(shè)定工作目標(biāo)與規(guī)范,建立健全檔案保管標(biāo)準(zhǔn)與制度,把資料的規(guī)格、格式、數(shù)量等方面做統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化要求,把檔案的立卷、標(biāo)題、目錄、時(shí)間等工作規(guī)范化。⑤其次, 要對(duì)管理員的工作進(jìn)行監(jiān)管,建內(nèi)部控制機(jī)制,把各項(xiàng)工作落實(shí)到每位管理員,要摒棄傳統(tǒng)檔案管理“事中”監(jiān)督的單一化管理模式,而應(yīng)實(shí)施“事前－事中－事后”立體化監(jiān)督。在檔案入庫前要掌握庫存情況,在檔案的保管過程中,要發(fā)動(dòng)員工的力量進(jìn)行互相監(jiān)督,促使管理員能夠嚴(yán)格按照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)操作。在管理人員調(diào)動(dòng)或離任前,必須對(duì)其所承擔(dān)的保管任務(wù)進(jìn)行全面檢查,方能辦理相關(guān)的調(diào)動(dòng)和離任手續(xù),最大限度的保護(hù)檔案資料。第三,要把檔案管理與績(jī)效掛鉤,對(duì)檔案保管中由于人為失誤而造成的損失, 要與員工的工資、福利、職級(jí)等切身利益相聯(lián)系。
3.4 檔案的利用環(huán)節(jié)。收集、分類、保管等前三個(gè)環(huán)節(jié)為檔案的最終利用打下了夯實(shí)的基礎(chǔ),對(duì)電力系統(tǒng)而言,有效的利用檔案,為企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)服務(wù)才是檔案管理的最終目標(biāo)。⑥要廣泛創(chuàng)新檔案的利用手段,通過閱覽、借出、交流、咨詢等方式,把企業(yè)的電力技術(shù)研究成果及經(jīng)營(yíng)歷程最大限度發(fā)揮余熱, 推進(jìn)企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)與自主創(chuàng)新。在檔案的閱覽中,要為創(chuàng)設(shè)良好的閱覽環(huán)境,利用好檢索工具;在檔案借出中,要履行密級(jí)手續(xù),制定相應(yīng)的登記、借還日期、檔案損壞處理辦法等相關(guān)制度。使借閱檔案的人員能夠?qū)n案的安全性、完整性和保密性負(fù)責(zé),杜絕企業(yè)檔案的損壞和遺失。在檔案的咨詢中,要制定相應(yīng)的指導(dǎo)咨詢、檢索咨詢等相關(guān)機(jī)制,樹立服務(wù)意識(shí),最大限制的滿足企業(yè)發(fā)展的需要。同時(shí),要積極與其它電力企業(yè)保持聯(lián)絡(luò)與交流合作,建立與其它電力企業(yè)檔案管理部門的溝通機(jī)制,取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷對(duì)自身的檔案管理進(jìn)行完善。
4 結(jié)束語
總之,在新形勢(shì)下,強(qiáng)化電力企業(yè)的檔案管理,對(duì)于企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展具有重要的意義。程序化管理,以其高效性、系統(tǒng)性為電力系統(tǒng)檔案管理提供了有效的手段。實(shí)施電力系統(tǒng)檔案程序化管理,要切實(shí)抓好檔案的收集、分類、保管、應(yīng)用等四個(gè)環(huán)節(jié),使之既相互獨(dú)立,各盡其職,又密切配合,互相關(guān)聯(lián),最終使程序化管理的集約性與效能性在電力系統(tǒng)檔案管理中發(fā)揮巨大的作用。
參考文獻(xiàn)
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篇13
（一）管理人員思想素質(zhì)不高
在施工項(xiàng)目當(dāng)中，企業(yè)員的管理觀念意識(shí)比較單薄，個(gè)別的項(xiàng)目部和一些私人單位當(dāng)中管理制度不完善，并沒有設(shè)置一定的崗位責(zé)任制，大部分工作人員屬于兼任的狀態(tài)，對(duì)于施工中的一些主要文件資料還是采用比較傳統(tǒng)的手工收集的方法，有些員工對(duì)一些領(lǐng)導(dǎo)存在一定的偏見，認(rèn)為他們?cè)跈n案管理上沒有投入大量的財(cái)力和物力，在一定程度上阻礙了管理水平的提高。
（二）檔案管理服務(wù)不是很規(guī)范
現(xiàn)在，在施工項(xiàng)目部當(dāng)中，對(duì)檔案的管理要求不是很規(guī)范，像工程檔案的案卷缺少卷內(nèi)的目錄，檔號(hào)不規(guī)范，組卷比較混亂，案卷標(biāo)題、數(shù)字使用不規(guī)范，影響了公文轉(zhuǎn)化為立卷和歸檔。檔案資料的分類級(jí)別比較少，其中，對(duì)聲像和音頻有關(guān)的資料保存不是很好，缺少一定的收集，相反大都還是注重文字的收集和整理。
（三）檔案管理人員的觀念淡薄
在現(xiàn)在的施工企業(yè)檔案管理處，管理員單單認(rèn)為只是一名文件收集和整理的負(fù)責(zé)人，只是想著資料能夠有效的保存，針對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理缺少一定的創(chuàng)新意識(shí)，總是遵循守舊，加上落后的管理手段，使施工企業(yè)不能有效利用資料信息，而且他們的工作狀態(tài)十分的懶散，嚴(yán)重影響了檔案管理的規(guī)范化進(jìn)程。最重要的是工作人員容易產(chǎn)生消極的心理，不能正確的認(rèn)識(shí)管理的重要性，責(zé)任不到位。
二、施工企業(yè)檔案管理的相關(guān)對(duì)策
（一）努力提高管理人員的觀念和文化素質(zhì)
首先，施工企業(yè)應(yīng)該給予管理員一定的重視程度，培養(yǎng)管理員的管理責(zé)任意識(shí)，同時(shí)檔案管理員應(yīng)該有較強(qiáng)的管理悟性，施工企業(yè)應(yīng)該對(duì)員工進(jìn)行組織培訓(xùn)，學(xué)習(xí)討論交流專業(yè)知識(shí)，提高大家的職業(yè)能力水平。針對(duì)在業(yè)外的施工項(xiàng)目部，為了能夠?qū)こ踢M(jìn)度信息情況清楚的了解，應(yīng)該及時(shí)和建設(shè)單位保持聯(lián)系，詳細(xì)具體問清楚，在施工企業(yè)竣工前期，必須進(jìn)行集中的管理培訓(xùn)工作，深入了解檔案的有關(guān)技術(shù)規(guī)范和法規(guī)，爭(zhēng)取把每一份文件管理工作做的足夠的完善。
（二）提高檔案管理規(guī)范
施工企業(yè)的檔案管理工作需要一定的科學(xué)管理和統(tǒng)一的操作流程，施工企業(yè)在進(jìn)行檔案的類型劃分時(shí)，應(yīng)該盡可能的具體全面，靈活調(diào)節(jié)每一個(gè)管理程序步驟。不同的檔案級(jí)別按照工程建設(shè)、管理技術(shù)等不同的類別進(jìn)行管理，建立相應(yīng)的檔案人員崗位責(zé)任制，規(guī)定各項(xiàng)檔案管理的規(guī)章制度，原則上應(yīng)該嚴(yán)謹(jǐn)明確，針對(duì)特殊的檔案，應(yīng)提高檔案管理的工作，進(jìn)行一定的保密，檔案管理人員必須明確施工企業(yè)檔案管理范圍，對(duì)各項(xiàng)檔案進(jìn)行分類整理，裝訂，入盒，編目錄等一系列步驟程序設(shè)置。施工企業(yè)安排合理的工作流程，使檔案管理的各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行，充分提高檔案管理工作的效率。
（三）完善施工過程的公文材料，不斷收集
在施工過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上級(jí)部門的發(fā)文，項(xiàng)目部在公文最初的歸檔時(shí)候要形成一系列的材料，材料必須齊全才可以，因此，管理人員必須在平時(shí)應(yīng)該重視，及時(shí)收集相應(yīng)的文件，如果管理不當(dāng)?shù)脑挘@可能會(huì)影響到施工企業(yè)最后的竣工成果，針對(duì)上級(jí)下達(dá)的發(fā)文，檔案管理人員必須對(duì)每一份文件進(jìn)行核對(duì)和審查，做一定的登記，一部分入檔案，另一部分為了供以后的人參考或者使用之類的，按檔案整理規(guī)范要，用釘子裝訂，供平時(shí)查閱。還有一點(diǎn)需要特別的注意，對(duì)于本單位一些領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件，應(yīng)該將材料收集完整，按照正式文件，簽發(fā)，定稿，終稿等一定的順序集中規(guī)整，統(tǒng)一裝訂。初步做好檔案入庫前的一系列工作。利用現(xiàn)代電子的信息功能，形成電子信息檔案管理，更加方便查閱和選用，實(shí)現(xiàn)檔案工作信息化的管理。
三、總結(jié)
