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大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方式探究

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大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新方式探究

一、引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和人們生活水平的日益提高,社會產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)不斷增多,在信息化時代和大數(shù)據(jù)背景下管理者也逐漸意識到財(cái)務(wù)管理的重要性。當(dāng)前大部分單位引進(jìn)了先進(jìn)的技術(shù)手段并使其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式相融合,有效提高了財(cái)務(wù)管理的效率,但是財(cái)務(wù)管理方式依舊沿用傳統(tǒng)的方式,極大地降低了財(cái)務(wù)工作的效率。因此,財(cái)務(wù)管理工作人員必須轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新工作方式,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作融合起來,不斷推進(jìn)工作的順利開展。

二、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的意義

(一)有利于規(guī)范預(yù)算決策

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式都具有一定的局限性,在預(yù)算決策制定過程中對經(jīng)驗(yàn)的依賴性極強(qiáng)。在大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中得到了廣泛應(yīng)用,創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理模式,為制定科學(xué)規(guī)范的預(yù)算決策提供了有利條件。以數(shù)據(jù)為支撐的財(cái)務(wù)決策方式一方面可以確保決策的準(zhǔn)確性,另一方面也能確保決策的有效性。在大數(shù)據(jù)背景下各單位也面臨著日益激烈的競爭,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式能夠有效分析財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息,不僅可以有效分析內(nèi)部數(shù)據(jù)還能強(qiáng)化之間的數(shù)據(jù)信息對比分析,從而為項(xiàng)目決策提供更好的依據(jù),確保預(yù)算決策方案制定的規(guī)范性和科學(xué)性。

(二)有利于挖掘數(shù)據(jù)信息

大數(shù)據(jù)背景下人們對數(shù)據(jù)信息的重視程度越來越高,隨著其發(fā)展的加快和規(guī)模的增大,各類數(shù)據(jù)信息不斷膨脹,為了更加穩(wěn)定的發(fā)展必須要創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘數(shù)據(jù)信息,利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理,提取關(guān)鍵信息,為制定高效的決策奠定了重要基礎(chǔ)。

(三)有利于優(yōu)化內(nèi)部管理

大數(shù)據(jù)時代創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理有利于優(yōu)化內(nèi)部考核體系,從而幫助制定更加合理的發(fā)展目標(biāo)。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式通過優(yōu)化整合各類資源信息來幫助提取有效信息,增強(qiáng)信息的價值性,將有價值的信息反饋給管理者,能夠使管理者更加高效地作出決策。當(dāng)前時代背景下科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,信息化速度不斷加快,信息數(shù)據(jù)管理的透明化和公開性也為管理工作的開展提供了方便,同時有利于監(jiān)督機(jī)制的運(yùn)行。與此同時,大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用更能提高財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性,幫助優(yōu)化獎懲機(jī)制,推動績效管理水平的提升。

三、財(cái)務(wù)管理基于大數(shù)據(jù)背景下的現(xiàn)狀

(一)財(cái)務(wù)制度難以全面落地

縱觀財(cái)務(wù)管理的發(fā)展歷程能夠明顯地看出,財(cái)務(wù)管理對理論過于重視,忽視實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理理論高于實(shí)際。財(cái)務(wù)管理制度的修訂中,一貫認(rèn)為制度所涵蓋的范圍越廣越好,往往就忽略了的實(shí)際現(xiàn)狀,忽略了制度在制定后是否能夠得到落實(shí)。制度在實(shí)施時,其流程較多、所消耗的時間也較久,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作效率較差,使得財(cái)務(wù)管理在運(yùn)營中的作用無法體現(xiàn),其財(cái)務(wù)管理的管控價值也無法體現(xiàn)。大多數(shù)在快速發(fā)展的過程中,普遍存在不夠重視財(cái)務(wù)管理工作,對財(cái)務(wù)管理人員的要求較低,造成財(cái)務(wù)管理人員操作能力較差,管理方面的知識了解較少,這就容易導(dǎo)致管理人員在財(cái)務(wù)管理工作中對現(xiàn)狀進(jìn)行分析時有一定的偏差。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中存在有明顯的弊端,在大數(shù)據(jù)時代背景下,為了使財(cái)務(wù)管理工作跟上形勢必須開展信息化建設(shè),將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作中,才能夠有效地提升財(cái)務(wù)管理的效率。

(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后,可利用程度低

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作是各部門獨(dú)自管理,分開核算,部門與部門之間的數(shù)據(jù)并未進(jìn)行共享,也無法實(shí)現(xiàn)共享,使得各科室之間的數(shù)據(jù)信息無法進(jìn)行整合。對人員薪酬水平在進(jìn)行年度統(tǒng)計(jì)時,人事科與財(cái)務(wù)科對統(tǒng)計(jì)口徑的理解是有些偏差的。從財(cái)務(wù)科的角度來看,通常會統(tǒng)計(jì)兩種口徑的數(shù)據(jù)信息,其中分別是自然年度統(tǒng)計(jì)與按歸屬年度統(tǒng)計(jì),這兩種統(tǒng)計(jì)方式是供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行選擇的,但是人事科對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時,要求按照格式進(jìn)行統(tǒng)計(jì),這種現(xiàn)象導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)所收到的薪資數(shù)據(jù)是不同的,從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)信息對領(lǐng)導(dǎo)決策沒有參考價值。財(cái)務(wù)管理工作中對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集整理還是通過人工的模式進(jìn)行采集,其采集的效率較低,傳統(tǒng)的人工對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集后,通過復(fù)制粘貼的形式進(jìn)行匯總,人工操作不可避免會出現(xiàn)失誤的現(xiàn)象,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)串記或少記等現(xiàn)象,使數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性受到影響,直接對科室造成一定的影響。其數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作開展將毫無意義,因此在大數(shù)據(jù)背景下,需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作中。

(三)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才培養(yǎng)滯后在經(jīng)營過程中需要重視對人才的培養(yǎng),優(yōu)秀的人才能夠促進(jìn)實(shí)現(xiàn)良好的發(fā)展,但是目前我國大部分管理中人才的培養(yǎng)未達(dá)到理想狀態(tài)。從操作的層面來看,在發(fā)展中更為重視的是高新技術(shù)以及科研研究團(tuán)隊(duì)人員的培養(yǎng),忽視了財(cái)務(wù)管理部門人才的培養(yǎng)。大數(shù)據(jù)時代下也在不斷地優(yōu)化變革,其財(cái)務(wù)管理工作對發(fā)展有著重要的影響,這就表明在經(jīng)營中應(yīng)對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行重視。在經(jīng)營中,其各研發(fā)室是分離的,這就導(dǎo)致工作中的數(shù)據(jù)較零碎,針對這種數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)管理人員需要耗費(fèi)較多的人力物力對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理。日常工作中相關(guān)科室對財(cái)務(wù)科工作配合不到位,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提取處理有難度,加上財(cái)務(wù)管理工作人員知識更新力度不足,使其在財(cái)務(wù)分析工作中迎來了新的挑戰(zhàn)。很多單位建立了數(shù)據(jù)分析平臺,但是財(cái)務(wù)管理人員與平臺運(yùn)維人員兩者之間的知識架構(gòu)是不同的,兩方工作人員在溝通上也存在難度,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析平臺無法發(fā)揮出其最大的價值。

四、大數(shù)據(jù)時代財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

(一)結(jié)合信息化建設(shè),提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的有效應(yīng)用及信息化時代的到來,計(jì)算機(jī)技術(shù)在不斷的創(chuàng)新和進(jìn)步,信息技術(shù)革命的有效融入,直接引領(lǐng)著人類社會的科技進(jìn)步。隨著信息社會的不斷深入和演變,信息技術(shù)也融入到了生活的各個領(lǐng)域。現(xiàn)代的財(cái)務(wù)信息化也提上了議事日程,必須有效地結(jié)合管理的全過程,對財(cái)務(wù)管理的實(shí)踐展開積極的行動,有效地結(jié)合信息技術(shù)的優(yōu)越性,逐步完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作以全新的方式,不斷地提升實(shí)際的科技含量,以全新的工作理念不斷地推進(jìn),使得日常的財(cái)務(wù)工作得以有效地推進(jìn)。當(dāng)前伴隨著財(cái)務(wù)管理工作的信息化含量不斷提升,財(cái)務(wù)信息化的管理工作正在經(jīng)歷著重大的變革,但是在實(shí)際工作的改進(jìn)過程中,還具有一定的制約性,在一定程度上還具有一定的局限性,存在著一些實(shí)際的誤區(qū)。在進(jìn)行信息技術(shù)革新的同時,絕對不能將知識簡單的照搬,或者套用固定的模式,必須進(jìn)行有效的信息化建設(shè),不斷完善財(cái)務(wù)信息。當(dāng)前階段信息技術(shù)的鋪開,還需要不斷地提升科技革新的意識,有效開展新興技術(shù)的學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷研究和探索,充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢和實(shí)踐效果,有效結(jié)合信息化技術(shù)的實(shí)際需要,制定完備的財(cái)務(wù)會計(jì)流程,實(shí)現(xiàn)符合高科技特點(diǎn)的會計(jì)自動化的完美過渡。

(二)完善信息獲取模式,實(shí)現(xiàn)信息有效共享

在實(shí)際的技術(shù)改造運(yùn)作過程中,財(cái)務(wù)管理人員必須結(jié)合大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢,充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)化優(yōu)勢,在財(cái)務(wù)管理問題上形成有效的信息儲備庫,結(jié)合有效地?cái)?shù)據(jù)分類,做好會計(jì)信息子系統(tǒng)的建設(shè)工作,并且有效建立起與其他子系統(tǒng)的緊密聯(lián)系,促進(jìn)實(shí)際的會計(jì)預(yù)測和控制工作,實(shí)現(xiàn)各種類具體的財(cái)務(wù)內(nèi)容不斷地整合,結(jié)合有效的財(cái)務(wù)信息化工作,有效地開展財(cái)務(wù)管理工作。在信息化改造的過程中,必須結(jié)合有效的調(diào)查和數(shù)據(jù)整合,獲得完備的信息獲取模式,實(shí)現(xiàn)有效的信息共享。在實(shí)際工作中,必須結(jié)合有效的信息整合以及獲取的實(shí)際渠道,結(jié)合有效的信息登記和整理模式,進(jìn)行原始數(shù)據(jù)的信息化錄入,實(shí)現(xiàn)信息管理的數(shù)據(jù)化改造。在實(shí)際工作中,對于預(yù)算管理也要進(jìn)行有效的信息整合,確定財(cái)務(wù)的管理職能,以及對于各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際要求,有效擴(kuò)大工作過程中的執(zhí)行范圍,切實(shí)加強(qiáng)有效的事中控制,避免運(yùn)作過程中的超范圍支出。在事務(wù)落實(shí)過程中,必須有效借助預(yù)算軟件建立實(shí)際的門檻值,對于財(cái)務(wù)運(yùn)作過程中的整體消耗進(jìn)行實(shí)時控制,就可以避免財(cái)務(wù)工作中產(chǎn)生不必要的漏洞。在信息采集的具體操作上,必須結(jié)合有效的初步信息篩查,進(jìn)行細(xì)致的財(cái)務(wù)會計(jì)核算,以具體業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)單據(jù)為實(shí)際的數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ),以此項(xiàng)數(shù)據(jù)以及單據(jù)的留存和登記,作為原始的數(shù)據(jù)憑證,進(jìn)行有效的采集和記錄。在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作中,紙質(zhì)單據(jù)的傳遞過程存在著諸多的實(shí)際弊端,極其容易造成單據(jù)的意識和損毀,嚴(yán)重影響整體數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,阻礙實(shí)際工作中會計(jì)核算的整體效率。同時由于實(shí)際記錄方法的差異,極易引起數(shù)據(jù)的混淆以及記錄的錯誤,導(dǎo)致部門輸出的實(shí)際信息存在著一定的差異化,影響信息的準(zhǔn)確度。

(三)建立健全財(cái)務(wù)管理制度

在大數(shù)據(jù)時代背景下,應(yīng)對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,其創(chuàng)新的基礎(chǔ)是需要先建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,還應(yīng)對財(cái)務(wù)管理工作的流程進(jìn)行明確,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)落實(shí)到個人,使得工作在開展過程中出現(xiàn)了問題能夠及時地進(jìn)行解決。財(cái)務(wù)管理在創(chuàng)新時,還應(yīng)引入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),在財(cái)務(wù)管理工作中融入信息技術(shù),使其能夠更適應(yīng)內(nèi)控工作的要求,盡可能實(shí)現(xiàn)人工智能決策制度。人工智能在財(cái)務(wù)管理工作中得到應(yīng)用,還應(yīng)將其功能在手機(jī)中實(shí)現(xiàn)同步,有效提升財(cái)務(wù)管理工作的效率,使其財(cái)務(wù)管理工作能夠不受時間以及空間的限制,使其工作開展能夠更加高效。在大數(shù)據(jù)背景下,數(shù)據(jù)信息在分享時,其數(shù)據(jù)信息還應(yīng)實(shí)現(xiàn)共享,這種互通互聯(lián)的共享制度,能夠提升財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量以及效率,還能提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,數(shù)據(jù)共享保證數(shù)據(jù)公開以及透明,部門間能夠相互監(jiān)督,保證數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)差異對運(yùn)營造成影響。

(四)建立財(cái)務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)體系

從發(fā)展現(xiàn)狀能夠明顯看出,現(xiàn)階段發(fā)展中財(cái)務(wù)復(fù)合型人才較少,部分財(cái)務(wù)管理人員數(shù)據(jù)分析與整理的能力較差,這種財(cái)務(wù)管理人員無法滿足決策層的要求。針對這種現(xiàn)象,需要對復(fù)合型人才進(jìn)行培養(yǎng),同時還應(yīng)引入復(fù)合型人才,需要引入高質(zhì)量高水平的咨詢管理團(tuán)隊(duì),高質(zhì)量團(tuán)隊(duì)的引入能夠與領(lǐng)導(dǎo)以及各科室之間進(jìn)行溝通,對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,使其能夠制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略,最大限度地發(fā)揮出數(shù)據(jù)的利用價值。培養(yǎng)財(cái)務(wù)復(fù)合型人才,各技能專業(yè)性較強(qiáng)的人員一起組合成共享人才團(tuán)隊(duì),使其能夠逐漸有效地提升業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合,對業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)全面地進(jìn)行分析。

(五)管理設(shè)施升級

管理設(shè)置的升級過程,主要是根據(jù)當(dāng)前內(nèi)部所建立的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),綜合研究和明確大數(shù)據(jù)技術(shù)在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件設(shè)施是否可以維持穩(wěn)定的狀態(tài)。比如對于新形勢下的工作過程來說,今后需要將更多的資源投入到高新技術(shù)的開發(fā)過程,也就意味著該過程中各個部門所申請的科研經(jīng)費(fèi)總量很可能會提升,此時其提交的相關(guān)申請必須要經(jīng)過新建立的大數(shù)據(jù)公開服務(wù)平臺向財(cái)務(wù)管理部門提交。同時各個科室在不同的時間段內(nèi),融資的數(shù)量也會發(fā)生變化,當(dāng)此時若要建立動態(tài)化的成本管理工作機(jī)制,也就意味著大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)公開服務(wù)平臺除了要分析各個部門提交申請的合理性,也要根據(jù)已經(jīng)設(shè)定的工作參數(shù)和管理工作機(jī)制,驗(yàn)證各個科室當(dāng)前投入資金的合理程度。可以發(fā)現(xiàn)這對原有的設(shè)施系統(tǒng)的建設(shè)和后續(xù)的運(yùn)行是一個極大的挑戰(zhàn),同時數(shù)據(jù)的產(chǎn)生總量驟增,所以新時期的管理設(shè)施升級過程,就要根據(jù)各類設(shè)施當(dāng)前所承受的工作上限以及工作壓力,對其做出有序的升級。

(六)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用

大數(shù)據(jù)時代背景下信息數(shù)據(jù)較為龐雜,為財(cái)務(wù)管理信息利用帶來挑戰(zhàn)。要創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作還需要嚴(yán)格控制成本費(fèi)用管理。加強(qiáng)成本控制離不開數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)性挖掘和利用,從大數(shù)據(jù)技術(shù)層面而言,技術(shù)的應(yīng)用能夠有效采集和處理分析各方面和運(yùn)營各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息,這為成本控制提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。加強(qiáng)成本控制還需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)信息分析,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支數(shù)據(jù)信息收集和管理,從而更加精準(zhǔn)得出收支情況,為成本控制的方案制定提供條件,也為各部門的財(cái)務(wù)核算提供依據(jù),從而提高運(yùn)營成本控制的效率,提高發(fā)展能力。

(七)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理預(yù)算平臺

在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作過程中也要積極建設(shè)財(cái)務(wù)管理預(yù)算平臺,通過預(yù)算平臺來掌控整體資金支出及投入情況。那么財(cái)務(wù)管理預(yù)算平臺的建設(shè),首先就要完善預(yù)算編制管理模塊,通過此模塊來加強(qiáng)對綜合業(yè)務(wù)情況的合理掌控,使得各個部門能夠在有效范圍內(nèi),根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況加強(qiáng)預(yù)算編制工作的進(jìn)行。其次就是預(yù)算執(zhí)行管理模塊的建設(shè),對預(yù)算支出情況及時進(jìn)行審批,保證各個科室能夠完善預(yù)算執(zhí)行權(quán)審批管理,只有通過審批后才能進(jìn)行下一步操作。最后就是預(yù)算分析管理模塊的建設(shè),通過此模塊,可以對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,并對整體預(yù)算情況進(jìn)行合理掌控,實(shí)現(xiàn)各部門之間的溝通交流,加強(qiáng)內(nèi)部對財(cái)務(wù)的動態(tài)化管理。

(八)大數(shù)據(jù)背景下基于供應(yīng)鏈視角的成本管理保障措施

首先,在大數(shù)據(jù)環(huán)境的推動之下,想要建立起符合時下發(fā)展的成本管理體系,需要建立起一支具備專業(yè)素養(yǎng)的隊(duì)伍,為工作的開展提供人才上的支持。因?yàn)樵诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的推動之下,財(cái)務(wù)管理工作想要迎合時代發(fā)展潮流,必須要從自身出發(fā)作出改變,可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化,通過數(shù)據(jù)分析、挖掘等來找出財(cái)務(wù)管理工作本身存在的不足,使其得到進(jìn)一步發(fā)展。在這一過程,對于大數(shù)據(jù)人才隊(duì)伍的建設(shè)是硬性要求,因?yàn)槲覈嚓P(guān)領(lǐng)域的操作性人才相對較少,會在一定程度上影響到成本管理工作,故此,需要加大人才建設(shè)力度,組建起一支業(yè)務(wù)能力超強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍,從而保證大數(shù)據(jù)背景下供應(yīng)鏈成本管理工作的落實(shí)。其次,在供應(yīng)鏈視角之下,想要進(jìn)一步保證成本管理工作的優(yōu)化,還需要建立起一套合理的績效評價體系。供應(yīng)鏈成本管理理念要求合作主體之間能夠相互信任,達(dá)到共贏,所以在建設(shè)中需要財(cái)務(wù)管理人員對于利益共同點(diǎn)進(jìn)行挖掘,避免各大主體之間出現(xiàn)利益摩擦,實(shí)現(xiàn)全員建設(shè)供應(yīng)鏈,共同為成本管理工作出一份力。所以在績效考核方面,所建立起的考核評價體系要朝著多元化發(fā)展,要對績效管理工作加以完善,不僅要建立起相關(guān)體系,還要制定出明確的薪酬比例,并且明確賞罰原則,以此實(shí)現(xiàn)激勵作用,調(diào)動相關(guān)人員的工作積極性。

五、大數(shù)據(jù)支持下智能財(cái)務(wù)體系實(shí)施路徑

(一)構(gòu)建智能財(cái)務(wù)云服務(wù)系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代下,云系統(tǒng)計(jì)算技術(shù)得到普遍推廣和應(yīng)用,發(fā)展勢頭極為迅猛,將云系統(tǒng)服務(wù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中去,不僅可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理服務(wù)內(nèi)容的共享,還能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、資金管理、會計(jì)管理等多方面信息的有效融合。不僅如此,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)構(gòu)建終端虛擬平臺,完成多終端接入管理模式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個部門之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。通過合理利用SaaS、PaaS、IaaS等模式,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟硬件發(fā)展資源的優(yōu)化配置與整合,收集完整的財(cái)務(wù)信息管理內(nèi)容,進(jìn)行實(shí)時核算。此外,還需要及時構(gòu)建業(yè)財(cái)融合一站式服務(wù)和財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。了解財(cái)務(wù)發(fā)展過程中所涉及到的業(yè)務(wù)內(nèi)容,從事情立項(xiàng)申請到審核批準(zhǔn)、會計(jì)核算、商旅報(bào)賬和相應(yīng)的智能表格等,都需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成相應(yīng)報(bào)表數(shù)據(jù)和電子檔案,通過云系統(tǒng)將所有應(yīng)用流程和涉及到的有效信息全部共享到智能財(cái)務(wù)管理平臺,實(shí)現(xiàn)全過程控制工作。不僅如此,還要及時建立有效數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)外部全量、異構(gòu)、多類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,構(gòu)建具有綜合性的財(cái)經(jīng)大數(shù)據(jù)。

(二)打破技術(shù)壁壘,加速智能化融

近年來,隨著信息技術(shù)水平的不斷提升,對于財(cái)務(wù)管理工作也有了新的要求,傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的要求,基于此,必須要對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型創(chuàng)新,將數(shù)字技術(shù)與之融合則是促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵步驟。通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用能夠快速實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化發(fā)展,在技術(shù)方面,財(cái)務(wù)管理工作也將由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)向著管理會計(jì)而轉(zhuǎn)型,使會計(jì)管理工作能夠充分發(fā)揮出其作用。當(dāng)前,智能財(cái)務(wù)云系統(tǒng)已經(jīng)形成,在微服務(wù)、容器化等技術(shù)的支持下融入了私有云、公有云等不同模式,在極大程度上提升了財(cái)務(wù)管理工作的智能化水平,也為其后續(xù)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。

(三)增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,加快數(shù)據(jù)共享

就現(xiàn)階段的發(fā)展而言,我們國家大部分的智能化財(cái)務(wù)管理體系發(fā)展得還不完善,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、報(bào)銷和銷售等系統(tǒng)環(huán)節(jié)的發(fā)展還處于相互分離的發(fā)展階段,甚至有些管理手段和模式還相對傳統(tǒng),不接受大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的更新與升級,在管理體系中依然存在大量非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)。在智能化技術(shù)發(fā)展的初級階段,我們需要通過合理利用智能化IT技術(shù)完成對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化處理,實(shí)現(xiàn)多種類型的數(shù)據(jù)在不同的流程與節(jié)點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)一致性發(fā)展,為經(jīng)營和發(fā)展打下基礎(chǔ)。在此過程中,可以通過有效使用語音識別、OCR識別等技術(shù)加快非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)完成轉(zhuǎn)變。與此同時,還需要完成對基礎(chǔ)模型的建立。通過大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、分析技術(shù)以及應(yīng)用技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對不同類型模型的構(gòu)建,與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和管理數(shù)據(jù)等多種數(shù)據(jù)進(jìn)行融合協(xié)調(diào),進(jìn)而形成大數(shù)據(jù)管理平臺,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。

(四)推動財(cái)務(wù)體系向智能化、共享化轉(zhuǎn)進(jìn)

對財(cái)務(wù)進(jìn)行集中管理是現(xiàn)如今財(cái)務(wù)會計(jì)發(fā)展改革過程中面臨的又一重要任務(wù)。在傳統(tǒng)的管理中,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員都是執(zhí)行屬地管理標(biāo)準(zhǔn),不同的單位會由上級完成對會計(jì)人員的調(diào)配和管理工作,主管部門只負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)方面的指導(dǎo)與監(jiān)督,這種財(cái)務(wù)管理模式相對分散和封閉,導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員無法完全發(fā)揮自身優(yōu)勢與長處,再加上內(nèi)部缺乏完善的監(jiān)督管理體系與管理力度,導(dǎo)致資金管理方式更加閉塞與單一,容易發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。通過有效借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù),利用智能化財(cái)務(wù)管理平臺,完成對財(cái)務(wù)管理體系和結(jié)構(gòu)的升級與調(diào)整,將所有需要的數(shù)據(jù)全部放在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理平臺上,進(jìn)行統(tǒng)一處理和分析,支持一次性合并和逐級合并的方法,在查詢和使用的過程中,可以在同一時間按多個口徑自動生成抵消數(shù)據(jù)并保存多套合并報(bào)表,同時滿足不同管理層對相應(yīng)數(shù)據(jù)的需求,完成財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一處理之后上報(bào)給高層主管部門,便于為以后的發(fā)展規(guī)劃提供可行性依據(jù)。

(五)創(chuàng)建一體化數(shù)據(jù)集成管理系統(tǒng)

通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析和應(yīng)用,提升財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)字化的重視程度,創(chuàng)建一體化數(shù)據(jù)集成管理系統(tǒng),通過統(tǒng)一發(fā)展平臺的建設(shè),不斷提升各個部門之間的工作溝通效率,提升財(cái)務(wù)部門管理水平,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作不斷朝向智能化、一體化、集成化方向發(fā)展,從而保證運(yùn)算成效,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

六、結(jié)語

綜上所述,計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅推動了其他行業(yè)信息化建設(shè),也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化水平的提高,因此,應(yīng)當(dāng)積極跟上信息化系統(tǒng)建設(shè)的步伐,保證財(cái)務(wù)管理工作能夠通過信息化系統(tǒng)及時發(fā)揮出其優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,進(jìn)而提高整體管理效率,為群眾提供優(yōu)質(zhì)可靠的服務(wù)。應(yīng)當(dāng)在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下及時發(fā)現(xiàn)自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的不足,并根據(jù)自身不足完善自身信息化建設(shè)策略,通過積極提高自身財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)意識、選擇合適恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)信息化管理軟件、加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度以及構(gòu)建合理的財(cái)務(wù)管理平臺等方式來提高整體管理水平,實(shí)現(xiàn)自身管理的信息化建設(shè),為其日后提供可靠的發(fā)展方向。

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作者:李淼 單位:青島市精神衛(wèi)生中心