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企業(yè)管理中計算機信息化運用研究

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企業(yè)管理中計算機信息化運用研究

一、前言

在信息化時代,計算機信息化已經成為人們生活中極其重要的一部分,其已經替代了傳統(tǒng)的手工操作模式。計算機信息化的普及大幅度的降低了開展社會生產活動需要的人力物力,同時還提升了工作效能、降低了工作出錯率。企業(yè)想要在激烈的競爭中實現(xiàn)自身的持續(xù)性發(fā)展,就必須持續(xù)性的改善自身管理模式,以自身真實情況為基礎實現(xiàn)與現(xiàn)代化技能的結合。

二、企業(yè)管理中計算機信息化的必要性

我國的社會主義市場經濟體系改革正處于一個持續(xù)性深入化的階段,世界經濟一體化也逐漸得到完善,在這種情況下,我國企業(yè)發(fā)展的速度不斷得到提高。當下,對企業(yè)管理而言計算機信息化發(fā)揮著重大的意義,計算機通過周密的程序計算出企業(yè)進行生產活動所需的成本,并且大部分企業(yè)的合作者及競爭者都使用其進行經營活動,企業(yè)使用其得出進行經營所需的成本,這在一定程度上促使管理層人員能更加詳細的了解企業(yè)的現(xiàn)狀并作出合理的決策。同時,通過其能夠計算出企業(yè)進行生產經營各階段的成本,從而推動企業(yè)更好地完成成本控制工作。除此之外,我國的經濟體制發(fā)展趨向多元化,各種類型及規(guī)模的企業(yè)都在競爭劇烈的經濟市場中實現(xiàn)自身的發(fā)展,大部分企業(yè)因受到相關規(guī)模及政策的制約,出現(xiàn)計算機信息化運用水平較低的現(xiàn)象,企業(yè)管理方面也具有一些相當嚴重的問題,這就導致我國企業(yè)資源出現(xiàn)大量耗費的現(xiàn)象,根據(jù)這種現(xiàn)象不難看出,對企業(yè)管理采用計算機信息化,并加大對計算機信息化的運用力度是及其重要的。

三、企業(yè)在利用計算機信息化進行管理時存在的問題

(一)信息處理水平落后

大多數(shù)企業(yè),尤其是中小型企業(yè),其使用的設施已經過時,同時當下信息網絡的硬件軟件的改良更新十分迅速,不具備適配現(xiàn)代化設施的技能,就無法實現(xiàn)對信息的精準化處理。這就促使在應用計算機信息化時出現(xiàn)十分嚴重的問題,而且一部分企業(yè)設立子公司后不對其創(chuàng)建信息專線,從而導致總公司與子公司之間出現(xiàn)信息斷鏈,無法高效具體的了解并控制其運營情況。

(二)信息化水平不符合公司發(fā)展情況

一些企業(yè)的管理層人員對計算機信息化的認知存在一定的誤區(qū),他們以為運用計算機信息化技術就是指為各部門的人員裝備一臺計算機。然而,對企業(yè)管理使用計算機信息化技術,即單方面為員工配備計算機是不夠的,更要求企業(yè)通過使用當下的技術對信息數(shù)據(jù)進行深層次研究及使用,并將其應用到企業(yè)生產、經營、發(fā)展管理等方面上,以實現(xiàn)提升企業(yè)的整體競爭能力及經濟利潤的目的。此外,一部分企業(yè)過于沖動的追求計算機信息化,甚至將其視為企業(yè)現(xiàn)代化的象征,花費大量資金采購相關設施,然而又沒有切實實現(xiàn)改變自身的經營管理模式,導致無法發(fā)揮計算機信息化的真實作用。

(三)計算機信息化的信息不透明

在企業(yè)經營過程中,每個部門都具有各自的利益結構,并且各部門一般為確保自身的利益拒絕將自身信息進行公開,這就給計算機信息化的信息錄入工作帶來了一定的困難。再者,各部門的管轄區(qū)域不同,日常工作交際過少,多數(shù)企業(yè)呈現(xiàn)各盡其責、各自為營的狀態(tài),然而計算機信息化的管理必須是以整個企業(yè)內部為一體的前提來進行的,促使資金流入及支出工作都在公開透明的狀態(tài)下進行。針對當前企業(yè)的狀況,這種現(xiàn)象通常會帶來一些利益上的問題,并在一定的程度上阻礙了計算機信息化在企業(yè)管理上的運用及發(fā)展。

(四)缺乏相應的信息技術專員

在企業(yè)引入計算機信息化設施之后,其內部沒有專業(yè)性高技術水平人員對信息化管理流程進行監(jiān)管。在運用計算機信息化的過程中沒有開展整體性布局,從而導致企業(yè)在做出抉擇時極易受到外界原因的干擾。同時,一旦出現(xiàn)技術性的故障問題,就會因企業(yè)不具備專業(yè)人員造成無法處理的狀況。因此,企業(yè)想要在其內部切實創(chuàng)建的計算機信息化管理體制,就必須培訓一組專業(yè)性高、個人涵養(yǎng)高的信息管理人才。

四、企業(yè)管理中進行計算機信息化的應用措施

(一)建立合理有效的信息系統(tǒng)

創(chuàng)建并完善信息體系是一個企業(yè)通過正確運用信息化技術實現(xiàn)其內部管理的基礎。一個完善的企業(yè)信息管理體系應包含很多方面,主要有技術信息體系,財務信息體系,生產信息體系,銷售信息體系等等。要想達到企業(yè)管理信息化的目的,就必須實現(xiàn)信息體系的完整性,也就是將企業(yè)的各階層體系放在統(tǒng)一的管理平臺上,并在該平臺上顯示其各自的數(shù)據(jù)資金狀況。

(二)建立適合企業(yè)的計算機信息化管理模式

企業(yè)發(fā)展目標的差異性會促使企業(yè)的產生不同規(guī)范的管理模式,在信息化的當下,企業(yè)在引入計算機信息化技術的同時更應當創(chuàng)建適合自身現(xiàn)狀的計算機信息化管理模式。企業(yè)要想實現(xiàn)計算機信息化管理的實際意義,就應當將信息化技術與其自身真實狀況及客戶對象進行融合,并能夠與其管理理論相匹配。

(三)計算機信息化的管理創(chuàng)新與提高

伴隨著現(xiàn)代化經濟的不斷發(fā)展,企業(yè)也步入了國際市場,在國際市場中,企業(yè)要想某得一席之地并實現(xiàn)自身的發(fā)展,就必須針對企業(yè)管理進行持續(xù)性、創(chuàng)造性發(fā)展,只有確切的進行信息化管理,才可以確保企業(yè)在生產技術、企業(yè)組織運行管理等方面不斷得到提升;并且可以通過使用信息化技術實現(xiàn)信息化管理軟件的更新,促進其更好地迎合企業(yè)當下的發(fā)展狀態(tài),實現(xiàn)企業(yè)管理模式的更新改善,促使企業(yè)管理具有數(shù)字化、信息化、網絡化以及智能化等特點,從而保障實現(xiàn)企業(yè)真正的多方位信息化管理。

(四)加強計算機信息人才資源培訓

在信息化時代,企業(yè)要想實現(xiàn)自身的發(fā)展就需要綜合性的人才,不止要精通網絡,更要在一定程度上了解營銷及電子商務管理的知識。創(chuàng)建信息管理平臺,就要以計算機及相關人才為基礎,一個系統(tǒng)的高效運轉,就要求企業(yè)具有適合信息化時代的專業(yè)性人才。企業(yè)人力資源的總體構建,直接影響到企業(yè)管理的有效性。因此,企業(yè)在創(chuàng)建計算機信息化的過程中,必須要不斷改善企業(yè)人力資源的構造,持續(xù)招納精通網絡管理的人員,同時應在固定的時間段對員工展開計算機信息化技術培訓,并將培訓成績納入個人考核,從而確保企業(yè)員工對計算機信息化的具有一定的了解程度,以實現(xiàn)提高企業(yè)信息化管理質量的目標。

五、結語

計算機信息化是以科學技術為基礎的,其具備極高的技術水平。當下,只有從企業(yè)管理模式為起點才能推進企業(yè)的整體發(fā)展,引入計算機信息化技術可以改善企業(yè)原有的經營管理模式,更為重要的是能夠提高企業(yè)的競爭能力及自身形象,有利于增加企業(yè)利潤的進步空間及企業(yè)的生存空間。