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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息實(shí)用13篇

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網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息

篇1

網(wǎng)絡(luò)會計(jì),是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露的會計(jì)活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。

一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)處理的基本程序

1.各基層單位運(yùn)用一定的技術(shù)方法,把原始信息通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計(jì)算中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計(jì)算機(jī)上。

2.主計(jì)算機(jī)收到原始信息后,對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)部門(如稅務(wù)、銀行、工商等部門、開出發(fā)票部門、債權(quán)債務(wù)人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。

3.對一些數(shù)據(jù)如商品價(jià)格、資產(chǎn)價(jià)格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)向有關(guān)部門查詢,以確定存貨價(jià)值、財(cái)產(chǎn)物資價(jià)值等。

4.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)中心的主計(jì)算機(jī)編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證匯總登記總、分類賬和明細(xì)賬,將數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。

5.計(jì)算機(jī)中心的主計(jì)算機(jī)根據(jù)各種賬簿編制各類會計(jì)報(bào)表并上網(wǎng)發(fā)送。

6.各基層單位、各會計(jì)信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計(jì)信息。

二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)產(chǎn)生的影響

會計(jì)核算工作是依照一定范圍進(jìn)行的,但網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)使會計(jì)中原有的原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進(jìn)行修改,這給會計(jì)工作帶來了很大影響。

1.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的會計(jì)主體與傳統(tǒng)會計(jì)有所不同。會計(jì)主體是會計(jì)為其服務(wù)的特定單位或組織。會計(jì)主體假設(shè)從空間上限定了會計(jì)工作的范圍。傳統(tǒng)會計(jì)的會計(jì)主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的主體具有模糊性。

2.對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費(fèi)用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中會計(jì)期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M(fèi)用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法———現(xiàn)金收付實(shí)現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)。

3.對歷史成本計(jì)價(jià)原則的沖擊。網(wǎng)絡(luò)公司是個(gè)虛擬組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計(jì)價(jià)按現(xiàn)行價(jià)值、可變價(jià)值等公允價(jià)值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)而言已喪失了意義。

4.對會計(jì)報(bào)表的挑戰(zhàn)。提供財(cái)務(wù)報(bào)表的目的是為決策提供真實(shí)的、可靠的、及時(shí)的會計(jì)數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計(jì)中,報(bào)表是在一個(gè)會計(jì)期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報(bào)表還是靜態(tài)報(bào)表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的電子財(cái)務(wù)報(bào)表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時(shí)處理、隨時(shí)提供信息的特點(diǎn)是以往會計(jì)報(bào)表所無法比擬的。電子財(cái)務(wù)報(bào)告的運(yùn)用還可有效擴(kuò)大其各種信息容量。5.對會計(jì)職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計(jì)監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時(shí)間劃分,會計(jì)監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的整個(gè)交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會計(jì)工作安全有效地運(yùn)作。隨著時(shí)代的發(fā)展,會計(jì)已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的出現(xiàn)對會計(jì)管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的運(yùn)作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞且不能產(chǎn)生一絲差錯(cuò),就要求會計(jì)管理方法必須與之相適應(yīng),從而對會計(jì)管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。

6.對會計(jì)核算的影響。第一,會計(jì)核算工作的組織將發(fā)生變化。當(dāng)各計(jì)算機(jī)用戶都普遍上網(wǎng)時(shí),會計(jì)核算工作在組織上可能會發(fā)生由分散到集中的變化,這里說的集中核算不僅僅指一個(gè)企業(yè)集團(tuán)或一個(gè)跨國公司把自己屬下的各子公司的會計(jì)核算集中起來進(jìn)行,而且包括把一個(gè)地區(qū)或一個(gè)行業(yè)集中起來進(jìn)行會計(jì)核算,通過互聯(lián)網(wǎng)由一臺計(jì)算機(jī)集中記賬。這樣可能導(dǎo)致社會中介記賬機(jī)構(gòu)(如記賬公司)的大力發(fā)展,也會從根本上改變會計(jì)人員的單位所有的現(xiàn)象,各單位會計(jì)信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可比性也將大大提高。第二,會計(jì)核算工具將會改變。即會計(jì)核算通過各單位向互聯(lián)網(wǎng)傳遞和獲取信息由主計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算,而改變過去的手工記賬核算或各單位單機(jī)記賬核算現(xiàn)象。第三,會計(jì)信息的載體將發(fā)生變化。記賬憑證和賬簿已不是傳統(tǒng)意義的以紙作為載體,而可能是記錄到主計(jì)算機(jī)的磁盤上或刻錄到光盤上。

三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展策略

1.網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論制約著網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是信息化社會經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的環(huán)境和目標(biāo)對會計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐迫切要求會計(jì)理論進(jìn)一步豐富起來,所以網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論應(yīng)揚(yáng)棄傳統(tǒng),逐步探索,達(dá)到與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)務(wù)的互動與發(fā)展。同時(shí),只有網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論豐富了,才能為制定促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展的政策、法規(guī)提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

2.立法方面。為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律,從宏觀上加強(qiáng)對信息系統(tǒng)的控制。同時(shí),應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐選擇會計(jì)程序和方法的過程,過早地制定不完善的政策、法規(guī),很可能會抑制網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。

3.技術(shù)問題。第一,會計(jì)上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計(jì)中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,因多聯(lián)延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的會計(jì)數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個(gè)國際化問題。同時(shí)對一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字認(rèn)證,也是一個(gè)不容忽視的問題。目前在會計(jì)實(shí)務(wù)中要求將計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責(zé)任人簽字,可認(rèn)作有效,但畢竟是暫時(shí)的,需要在實(shí)踐中加以解決。

篇2

一、研究的背景及意義

1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計(jì)算機(jī)上處理工資,使電子計(jì)算 機(jī)開始用于會計(jì)工作。這標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)信息系統(tǒng)的開端。縱觀會計(jì)的歷史,會計(jì)的發(fā)展是反映性的,它隨著經(jīng)濟(jì)活動的出現(xiàn)而產(chǎn)生,隨經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而成熟,形成了以會計(jì)目標(biāo)為起點(diǎn)到具體會計(jì)政策的完整財(cái)務(wù)會計(jì)的理論體系。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代已經(jīng)到來,互聯(lián)網(wǎng)正改變著人類社會傳統(tǒng)的工作方式,這一切極大地挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)會計(jì)工作的理論和實(shí)踐。這種情況下會計(jì)將何去何從,本文針對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下會計(jì)信息的特征進(jìn)行探討。研究網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)信息的特征,使會計(jì)工作逐步走向信息化,對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。

二、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)信息特征分析

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代無論是網(wǎng)絡(luò)還是計(jì)算機(jī)本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計(jì)環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享;另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實(shí)時(shí)開放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

1.多元性

多元化是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)信息的重要特征之一,會計(jì)核算的基本前提得到了擴(kuò)展,計(jì)量屬性多元化,會計(jì)核算方法多元化。而在實(shí)際操作中,會計(jì)信息的使用者會由于各種各樣的原因而對會計(jì)信息側(cè)重點(diǎn)需求不同。基于目前網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會計(jì)部門在提供關(guān)于會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)閱讀的最低要求的同時(shí),還應(yīng)注重提供的會計(jì)信息應(yīng)以會計(jì)處理方法為標(biāo)準(zhǔn)、以多元性為特色。

2.全面性

有形資產(chǎn)是傳統(tǒng)會計(jì)優(yōu)先關(guān)注的方面,而歷史成本通常來反映有形資產(chǎn)的價(jià)值;由于受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,使用者通常對無形資產(chǎn)的價(jià)值更加重視,對事物的發(fā)展形勢更加關(guān)心。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,發(fā)展業(yè)務(wù)和記錄業(yè)務(wù)信息都以數(shù)據(jù)方式進(jìn)行,由電子化進(jìn)行管制并對其結(jié)果進(jìn)行整理和歸納,若缺少數(shù)據(jù)表達(dá)內(nèi)審的流程,長此以往,其作用比較容易受到忽視。除此之外,由于這樣或那樣的原因,很多大學(xué)生或是真正有才的人往往對私營企業(yè)有些許偏見,造成很多私企在對內(nèi)審人員進(jìn)行聘請時(shí)不容易找到合適的人才。會計(jì)是利用數(shù)字化來表現(xiàn)一些傳統(tǒng)會計(jì)不能披露的信息,是表達(dá)企業(yè)業(yè)務(wù)的一種工具,并由此來多方面反映企業(yè)的活動。

3.便捷性

由于網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,使得信息的傳輸更加方便,無論何時(shí)何地都能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的傳送和交流,當(dāng)用戶在電腦上登錄并進(jìn)行交易后,電子單據(jù)會立即上傳至此用戶的業(yè)務(wù)處理中心,并對該信息進(jìn)行管理和保存。由此,電子憑證將會慢慢取代書面憑證在交易中的位置。隨著計(jì)算機(jī)會計(jì)的普及,會計(jì)報(bào)表也逐漸以在網(wǎng)絡(luò)上電子資料的形式實(shí)現(xiàn)了公開報(bào)表。

4.開放性

由于網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控功能,可以通過系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行直接采集,并對企業(yè)內(nèi)部各部門進(jìn)行授權(quán),借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲取有效信息,提高信息的正確性和有效性。借助網(wǎng)絡(luò),客戶可以基于自身的需求對會計(jì)信息進(jìn)行選擇,并對此付費(fèi)獲得,以此來保證會計(jì)信息的產(chǎn)權(quán)。會計(jì)軟件應(yīng)對不同公司的不同需求進(jìn)行調(diào)查并依此制定功能多樣化的特點(diǎn),軟件使用者應(yīng)通過會計(jì)模板的利用對信息進(jìn)行選擇,借此達(dá)到會計(jì)信息與其使用者之間的良性關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)在達(dá)到信息有效流動和循環(huán)的同時(shí),夯實(shí)了當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展堅(jiān)固的根基。

三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息安全在發(fā)展中存在的問題

1.電子信息的真實(shí)性問題

計(jì)算機(jī)技術(shù)下,會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)中有效、高速地自由流通,其對信息真實(shí)性必然會產(chǎn)生一定作用。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的電子信息是企業(yè)會計(jì)信息體系中最根本的信息,須要借助計(jì)算機(jī)處理而得到對信息的多份保存,因此企業(yè)商務(wù)交易中的信息不可以隨意實(shí)行改動。且會計(jì)從業(yè)人員要對企業(yè)商務(wù)交易中原始的電子信息進(jìn)行確定和考核,因而,對于原始的電子信息的管制和流通過程十分緊要。但是由于會計(jì)信息數(shù)據(jù)庫程序中的會計(jì)賬目和會計(jì)資料的可靠性和正確性不易得到驗(yàn)證,因此使得其在質(zhì)量方面受到影響。

2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全及維護(hù)問題

由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,該環(huán)境下的一切信息在概念上都可能被訪問到。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是一個(gè)體現(xiàn)在會計(jì)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、會計(jì)的內(nèi)容、企業(yè)的決議數(shù)據(jù)等方面的開放系統(tǒng)。其可以使得企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)高效對其會計(jì)信息進(jìn)行處理,但自身的安全也處于一定的風(fēng)險(xiǎn)之中。因企業(yè)運(yùn)作需要保證某些信息的安全性和隱秘性,則網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的開放性與其產(chǎn)生了較大的矛盾。在當(dāng)前環(huán)境下,會計(jì)信息系統(tǒng)有可能遭受來自系統(tǒng)外部或內(nèi)部的非法入侵甚至黑客的攻擊,該情況若發(fā)生必將對企業(yè)造成重大損害。

3.相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)法規(guī)不完善

因網(wǎng)絡(luò)會計(jì)為處于理論的萌芽和初期應(yīng)用時(shí)期的新興事物,國家在關(guān)于其標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)方面處于落后地位。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在步驟和方式等方面的具體操作方法,學(xué)術(shù)界和實(shí)物界也都在摸索,加之再具體操作中各企業(yè)方法不一,使得會計(jì)信息在質(zhì)量方面缺乏可比性,且網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在合理性、標(biāo)準(zhǔn)性等方面有待商討。

4.綜合性人才缺乏

會計(jì)從業(yè)職員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)諳習(xí)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)信息,把握網(wǎng)絡(luò)司賬普遍的解決問題要領(lǐng)及相應(yīng)的建設(shè)舉措,通曉關(guān)于網(wǎng)絡(luò)銷售常識和國際電子貿(mào)易的法令規(guī)則,精曉會計(jì)技能。基于如上要求,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人員在身為一名優(yōu)秀的計(jì)算機(jī)操作職員的同時(shí)又是一名能夠嫻熟操作網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的高水平的會計(jì)師。

四、解決網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息安全性問題的對策

1.強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)作來執(zhí)行審核工作的特殊形態(tài)的“人機(jī)”對話,所以對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)控作用的強(qiáng)調(diào)除了因?yàn)槠涫莾?nèi)部控制系統(tǒng)的首要組成部分之外,且因其是會計(jì)在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息環(huán)境下進(jìn)行內(nèi)部調(diào)控的有力措施。關(guān)于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性、保證性;業(yè)務(wù)過程和操作流程是否安全;財(cái)務(wù)組織控制系統(tǒng)和職員功能調(diào)控是否完善,會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)控措施是否合適和健全等等屬于審計(jì)的內(nèi)容。只有通曉計(jì)算機(jī)知識、熟習(xí)審計(jì)業(yè)務(wù)流程的職員才能正確使用復(fù)雜的核查技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息進(jìn)行審核,這必然會給內(nèi)部審核增加了難度。具有獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)部門和職員的企業(yè)應(yīng)單獨(dú)使用“啄木鳥”這一權(quán)力,而關(guān)于在審計(jì)人員數(shù)量和水平受限的普通企業(yè)內(nèi),可以通過對相關(guān)專家的聘請進(jìn)行協(xié)助審計(jì)。

2.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的安全防范措施

由于網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,問題在于怎樣有效利用它。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)在提高工作效率方面效果顯著,但是若對網(wǎng)絡(luò)安全問題不加重視,則會對我們的經(jīng)濟(jì)等方面造成巨大損失。由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的薄弱性。我們應(yīng)從技術(shù)方面對安全規(guī)范措施進(jìn)行思考,由此來提升網(wǎng)絡(luò)的真實(shí)可靠性。保障真實(shí)可靠的信息系統(tǒng),使得信息能夠進(jìn)行快速安全地傳遞是首要條件。其次應(yīng)該保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性,避免發(fā)生故障和黑客侵略電腦及病毒對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)產(chǎn)生的損害。除此之外還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運(yùn)行進(jìn)行管理及對突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。為防范電磁輻射和干擾,對于緊要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要安設(shè)電磁屏蔽,并擬定計(jì)算機(jī)機(jī)房管制標(biāo)準(zhǔn),采用安全保障舉措;保障磁介質(zhì)文件的存儲規(guī)定,以防信息的遺失和走漏。當(dāng)采用了以上舉措之后,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將達(dá)到物理意義上開放,與此同時(shí),將在安全防衛(wèi)能力上獲得進(jìn)步,提高“免疫”水平,保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全運(yùn)營。

3.完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)法律法規(guī)

在當(dāng)前環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)仍屬于新興事物,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)更是當(dāng)今全世界會計(jì)發(fā)展的新范疇,因此,與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)有關(guān)的問題仍在持續(xù)的探討、改善、糾正,且由于法律法規(guī)落伍,其受到嚴(yán)重制約。其落伍性直接表現(xiàn)在確保計(jì)算機(jī)自身可靠、有效發(fā)展的制度的缺乏;間接表現(xiàn)在當(dāng)今已有的法律法規(guī)并不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展。基于此,有關(guān)政府部門應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)制度方面的工作,建立健全網(wǎng)絡(luò)工作標(biāo)準(zhǔn)體系。關(guān)于立法,國家需要擬定并實(shí)行網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)保護(hù)法律來應(yīng)付日益猖狂的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保障使用者的合法權(quán)利,并不斷使該方面的法律法規(guī)更加完整。在宏觀方面來增加對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的調(diào)控,為供給信息系統(tǒng)優(yōu)良的社會環(huán)境。

4.加強(qiáng)人才培養(yǎng)建設(shè)

人才是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下計(jì)算機(jī)信息化成功運(yùn)行的基礎(chǔ),內(nèi)部節(jié)制執(zhí)行效果更佳的關(guān)鍵成分。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將會計(jì)信息視為其必修課,不僅要保證培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)事求是,且應(yīng)將其結(jié)果與職員的業(yè)績考核相結(jié)合,定期對有關(guān)職員的工作技能和業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評估,營造健康積極向上的企業(yè)氛圍。會計(jì)職員職業(yè)道德和工作技能培養(yǎng)只是人才培養(yǎng)的初級層次,其高級層次應(yīng)是對新技術(shù)要求的適應(yīng),不斷引入對新型信息技術(shù)熟悉的財(cái)務(wù)人員,以培育復(fù)合型人才為目標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)常識和計(jì)算機(jī)操作技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代普通會計(jì)人員必須具備的技能,主管為對整個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)控應(yīng)對會計(jì)信息化處理的過程進(jìn)行熟習(xí)。與此同時(shí),對于審計(jì)職員的培育和其水平的提升應(yīng)緊跟時(shí)代潮流。

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篇3

一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的新問題

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下遠(yuǎn)程會計(jì)處理方式、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的各項(xiàng)功能,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化的會計(jì)信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)將原來封閉的局域網(wǎng)會計(jì)信息系統(tǒng)推上開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,會計(jì)數(shù)據(jù)分布式輸入,給企業(yè)帶來了前所未有的會計(jì)與業(yè)務(wù)一體化處理和實(shí)時(shí)監(jiān)控的優(yōu)越性,但同時(shí)也對企業(yè)會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性提出了更高的要求,使企業(yè)需要相應(yīng)調(diào)整內(nèi)部會計(jì)控制。

(一)授權(quán)方式的改變潛伏著巨大的控制風(fēng)險(xiǎn)

授權(quán)控制是一種常見的基礎(chǔ)性的內(nèi)部控制手段。在手工會計(jì)系統(tǒng)中,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由發(fā)生到形成相應(yīng)的會計(jì)信息,其經(jīng)歷的每一個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)由具有相應(yīng)管理權(quán)限的有關(guān)人員簽章方可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖然不高,但是可以有效地防止舞弊。然而在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中,權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。口令存放于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患,給公司造成巨大的經(jīng)濟(jì)或其他利益的損失。這樣的案例數(shù)不勝數(shù)。例如:業(yè)務(wù)人員被客戶收買,非法取得他人口令繞過批準(zhǔn)程序開出銷售提單;非法核銷客戶應(yīng)收賬款及相關(guān)資料;掌握公司顧客訂單密碼,開出假訂單,騙走公司產(chǎn)品等。

(二)內(nèi)部控制的程序化使內(nèi)部控制的依賴性和差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生的可能性增大

電算化會計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于這些會計(jì)信息系統(tǒng)中運(yùn)行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。而計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的集中化,加之計(jì)算機(jī)運(yùn)算的高速性,使得其處理一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就會在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿以致整個(gè)系統(tǒng)失真。如果發(fā)生錯(cuò)誤的原因在于系統(tǒng)程序和系統(tǒng)軟件,會計(jì)人員對計(jì)算機(jī)專業(yè)知識所知有限,較難及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些漏洞。這就導(dǎo)致了在專業(yè)人員找到或堵上程序漏洞之前,系統(tǒng)會多次重復(fù)同一錯(cuò)誤,擴(kuò)大損失。

(三)原始憑證數(shù)字化使會計(jì)數(shù)據(jù)安全性受到影響

在手工會計(jì)信息系統(tǒng)中,原始憑證是以紙張為載體,很難不露痕跡地加以修改或偽造。但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會計(jì)賬簿或報(bào)表一樣,已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、電子化,即以數(shù)字形式存貯在磁(光)性介質(zhì)上,這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,一定程度上弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強(qiáng)的控制功能,給內(nèi)部會計(jì)控制帶來了新的難題。另外,大量數(shù)據(jù)存儲于磁(光)性介質(zhì)上,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的意外事件,就可能使全都教據(jù)丟失或毀損;同時(shí),磁(光)性介質(zhì)對環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對溫度也有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。

(四)對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識別能力

計(jì)算機(jī)完全依靠程序進(jìn)行操作,在代替人手工操作的同時(shí)也使系統(tǒng)喪失了人所具有的對不合邏輯、不合理及例外事項(xiàng)的判斷和處理能力,對程序控制及各種檢查控制這些在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中都至關(guān)重要,再次加大了控制的難度與復(fù)雜性。

(五)系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的建立需要很多計(jì)算機(jī)和通訊技術(shù)知識,單純依靠用戶本身往往難以勝任,一般需要專業(yè)計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行。我國當(dāng)前的普遍做法是用戶提出要求,通過專業(yè)的軟件公司設(shè)計(jì)。由于用戶和設(shè)計(jì)人員知識背景的差距,容易造成理解上的障礙,使得設(shè)計(jì)出來的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)控制系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。國內(nèi)外的大量事例說明,雖然網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的次數(shù)較少,但每次所造成的損失卻有所增加。如美國的一項(xiàng)研究表明:一般的銀行舞弊案,每次造成的損失為10.7萬美元,而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的銀行舞弊案平均損失為61.7萬美元,是手工系統(tǒng)平均損失的6倍以上。總之,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)有其特殊性,加強(qiáng)其內(nèi)部控制建設(shè)比之手工系統(tǒng)更為迫切。

二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新特點(diǎn)

內(nèi)部控制有兩個(gè)涉及面廣又相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo):一是保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,二是為企業(yè)內(nèi)部和外部提供可靠的會計(jì)記錄。審計(jì)人員可以利用內(nèi)部控制的目標(biāo),驗(yàn)證企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行,以評估控制風(fēng)險(xiǎn),證實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的可靠性。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制的目標(biāo)又可具體概括為以下幾點(diǎn):保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全,防止網(wǎng)絡(luò)受到攻擊;提高會計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的可信性與及時(shí)性;保證授予責(zé)任的完成和各責(zé)任人履行其職責(zé);預(yù)防錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生;避免發(fā)生意外的風(fēng)險(xiǎn);正確評價(jià)經(jīng)營業(yè)績,提高業(yè)務(wù)效率。無論是傳統(tǒng)的手工會計(jì)處理方式還是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計(jì)信息系統(tǒng),內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是一致的,區(qū)別在于兩者控制的重點(diǎn)、方式、內(nèi)容和范圍各有側(cè)重。

(一)控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能部門

內(nèi)部控制的客體最終表現(xiàn)為企業(yè)的資金運(yùn)動、物資運(yùn)動和各業(yè)務(wù)信息處理過程,亦即整個(gè)組織的活動。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的處理、存儲均集中于系統(tǒng)職能部門,內(nèi)部控制的合理運(yùn)作與完善職能很大程度上取決于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否能夠正常運(yùn)行,因此內(nèi)部控制的重點(diǎn)必須隨之轉(zhuǎn)移到對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)職能部門的管理與監(jiān)控上。

(二)控制的范圍擴(kuò)大

傳統(tǒng)內(nèi)部控制主要針對交易處理,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工處理方式相比有所不同,隨著內(nèi)部控制重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立與運(yùn)行復(fù)雜性程度的提高,要求網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息內(nèi)部控制的范圍應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大,其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容,如對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等等。

(三)控制方式和操作手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制與程序控制相結(jié)合

傳統(tǒng)會計(jì)內(nèi)部控制基本上以手工控制手段為主,隨著計(jì)算機(jī)的普及,會計(jì)人員也可將一些會計(jì)數(shù)據(jù)、資料儲存于計(jì)算機(jī)中操作,但其作用只是輔助會計(jì)人員更好地操作。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)程序控制已經(jīng)占據(jù)了內(nèi)部控制相當(dāng)?shù)谋戎?并且網(wǎng)絡(luò)化程度越高,計(jì)算機(jī)程序控制的比重就越大。但是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)并未完全舍棄手工控制手段,起碼數(shù)據(jù)的錄入、計(jì)算機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)、會計(jì)人員必須的一些職業(yè)判斷仍然需要。也就是說,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的方式和操作手段是手工控制與程序控制相結(jié)合進(jìn)行。

三、完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的思路

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制潛在的風(fēng)險(xiǎn),但同時(shí)網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,也給企業(yè)帶來了有效控制風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)會與工具。

(一)網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造

所謂網(wǎng)上公證,就是利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。比如,每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)申領(lǐng)數(shù)字簽名和私有密匙,當(dāng)交易發(fā)生時(shí),交易雙方將單據(jù)或有關(guān)證明均傳送到認(rèn)證機(jī)構(gòu),由認(rèn)證機(jī)構(gòu)核對確認(rèn),進(jìn)行數(shù)字簽名并予以加密,然后將已經(jīng)加密的憑證和未加密的憑證同時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給雙方,這樣就完成了一筆雙方認(rèn)可并經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)公證的交易。在這種交易中,交易一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名,很難偽造或篡改交易憑證。主管人員或?qū)徲?jì)人員一旦對某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機(jī)構(gòu)解密,將其結(jié)果與未加密憑證相對照,問題便可以迎刃而解。

(二)在線測試的實(shí)現(xiàn)可及時(shí)地解決應(yīng)用軟件自身存在的問題

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)信息系統(tǒng)使用的應(yīng)用軟件存在這樣或那樣的問題有時(shí)是難免的,解決問題的方法是在軟件開發(fā)過程中注意監(jiān)護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。但在單機(jī)系統(tǒng)下,用戶與軟件供應(yīng)商之間因空間的阻隔往往很難充分交流,發(fā)現(xiàn)并解決問題費(fèi)時(shí)費(fèi)力。到了網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,情況就大不一樣了,互聯(lián)網(wǎng)提供的實(shí)時(shí)高質(zhì)的通訊傳輸手段可以使用戶和軟件商之間在幾秒鐘內(nèi)建立鏈接,這就給解決上述問題帶來了方便。比如,在軟件開發(fā)過程中,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)向開發(fā)商提出要求或建議,開發(fā)商也可以把已經(jīng)開發(fā)完成的軟件及時(shí)傳送給用戶進(jìn)行測試;在軟件使用過程中,開發(fā)商可以通過網(wǎng)絡(luò)對用戶的系統(tǒng)進(jìn)行定期的在線測試,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時(shí)通知用戶并進(jìn)行在線升級,把BUG的存在時(shí)間控制在最短,提高系統(tǒng)的安全性。

(三)監(jiān)控與操作的職責(zé)分離可進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制

職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。在手工會計(jì)系統(tǒng)中,企業(yè)通過把不相容的工作分配給不同的人員擔(dān)當(dāng),以達(dá)到相互牽制的目的。但在電算化會計(jì)系統(tǒng)中,由于計(jì)算機(jī)的自動高效的特點(diǎn),許多不相容的工作(如制單與審核)都已經(jīng)合并到一起由計(jì)算機(jī)統(tǒng)一執(zhí)行,這就形成內(nèi)部控制的隱患。為了強(qiáng)化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,一個(gè)比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位,對每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份。當(dāng)會計(jì)人員利用電算化系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí),其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上,并由監(jiān)控人員進(jìn)行及時(shí)備份、定期檢查。一旦主管部門或?qū)徲?jì)人員對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時(shí),可以利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進(jìn)行分析調(diào)查,辨明真?zhèn)?這樣就強(qiáng)化了電算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,可有效地預(yù)防作弊。

(四)采用加密碼的電子簽名可增強(qiáng)電子化原始數(shù)據(jù)的防偽功能

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3.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制不健全。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,“扁平”的組織內(nèi)部將取代“垂直”的組織結(jié)構(gòu),使傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。

4.復(fù)合型會計(jì)從業(yè)人員的缺乏。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)需要既熟悉信息技術(shù)又掌握會計(jì)知識的復(fù)合型人才,無論多么完善的硬件軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),都需要人的駕馭。

5.相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)法規(guī)不完善。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為新生事物,尚處于萌芽理論和雛形應(yīng)用,國家在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)準(zhǔn)則、法規(guī)方面滯后。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)具體在會計(jì)程序和方法上如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界也都在探索,尤其是實(shí)務(wù)中各企業(yè)作法不一,使得會計(jì)信息質(zhì)量缺乏可比性,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的合法性、規(guī)范性有待商榷。

二、構(gòu)建安全保障體系,確保網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息安全

(一)提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息安全

網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放性的領(lǐng)域,會計(jì)信息安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個(gè)安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計(jì)信息安全迅速地傳遞與共享。1.對于信息流采用對稱加密和非對稱加密等全面加密技術(shù),以防止會計(jì)信息在傳輸過程中被泄密。2.采用防火墻和過濾技術(shù),將包括病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊在內(nèi)的非法入侵、訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。3.計(jì)算機(jī)硬件、相關(guān)軟件的質(zhì)量性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障。4.根據(jù)會計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),記賬憑證、賬簿賬表的生成可采用集中管理模式,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)結(jié)算要經(jīng)過嚴(yán)格檢驗(yàn),并對相關(guān)憑證進(jìn)行紙質(zhì)備份。

(二)加強(qiáng)對數(shù)據(jù)的管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗(yàn)的憑證錄入到整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實(shí)性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗(yàn),輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校檢,以保證其合法性和真實(shí)性;根據(jù)會計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進(jìn)行輸入。

(三)加強(qiáng)技術(shù)層面的管理

1.保證硬件管理。應(yīng)合理選擇網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性及可維護(hù)性。同時(shí),要提高操作系統(tǒng)的安全可靠性,要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品并經(jīng)常進(jìn)行版本升級。2.應(yīng)當(dāng)制定計(jì)算機(jī)機(jī)房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,禁止無關(guān)人員接觸系統(tǒng),專機(jī)專用。3.應(yīng)當(dāng)采取保護(hù)計(jì)算機(jī)機(jī)房安全的措施。計(jì)算機(jī)房重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可以采用電子門鎖、指紋核對、用計(jì)算機(jī)控制進(jìn)出并登記進(jìn)出人員的姓名和時(shí)間等防范控制手段。計(jì)算機(jī)機(jī)房還應(yīng)充分滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術(shù)要求,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。

(四)開發(fā)和更新軟件

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)應(yīng)用軟件應(yīng)符合以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):1.功能的多樣化以及提高會計(jì)核算軟件的通用性和實(shí)用性。可對購入的商業(yè)化軟件進(jìn)行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點(diǎn)。同時(shí),也可以考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用,加強(qiáng)會計(jì)的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的要求。2.全面采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中式管理、動態(tài)核算、實(shí)施監(jiān)控軟件在符合國際會計(jì)準(zhǔn)則、多語言、多幣種的情況下,提供具有國際化的會計(jì)信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,實(shí)現(xiàn)財(cái)會國際化;形成網(wǎng)上公證由第三方牽制的安全機(jī)制努力使會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。3.會計(jì)與業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進(jìn)行存儲,應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實(shí)時(shí)傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。財(cái)會軟件是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實(shí)施的關(guān)鍵所在。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)化財(cái)會軟件具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢將使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失,所以應(yīng)對如何提高軟件質(zhì)量以及軟件維護(hù)水平等方面給予重視。

三、健全內(nèi)部控制機(jī)制,完善安全措施

(一)規(guī)范授權(quán)管理

財(cái)務(wù)部門應(yīng)通過嚴(yán)格的權(quán)限管理及系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置,界定操作員及各部門的操作權(quán)限范圍,只有被授權(quán)的用戶才能在系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)的操作。同時(shí),還應(yīng)建立起網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境下的崗位責(zé)任制,明確所有崗位職責(zé)范圍,做到不相容的分離,各崗位之間有一定的內(nèi)部牽制作保障。這些措施進(jìn)一步完善會計(jì)信息系統(tǒng)權(quán)限管理的漏洞,為會計(jì)信息構(gòu)筑一道“防火墻”。

(二)加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理和控制

針對網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存時(shí)電子數(shù)據(jù)容易被修改問題,企業(yè)應(yīng)把整個(gè)財(cái)務(wù)賬套建立在一個(gè)服務(wù)器上,規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)置,設(shè)計(jì)統(tǒng)一財(cái)務(wù)報(bào)表體系,保證財(cái)務(wù)核算主體數(shù)據(jù)格式一致。各自賬套進(jìn)行初始數(shù)據(jù)輸入時(shí),通過互聯(lián)網(wǎng)上傳至企業(yè)服務(wù)器,并按設(shè)定的會計(jì)處理方法和流程自動完成基本業(yè)務(wù)處理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算數(shù)據(jù)直接采集、集中處理,減少信息處理環(huán)節(jié),減少人工干預(yù),提高信息傳遞速度,確保會計(jì)信息質(zhì)量。實(shí)現(xiàn)一切數(shù)據(jù)的輸入、存取過程規(guī)范化,從而保證企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)、完整和準(zhǔn)確。

(三)解決系統(tǒng)軟件問題

對于計(jì)算機(jī)軟件問題,內(nèi)部錯(cuò)誤無法避免,針對會計(jì)信息系統(tǒng)軟件本身存在的不足,采取監(jiān)控一段時(shí)間內(nèi)的內(nèi)部質(zhì)量,了解原參數(shù)是否過時(shí),并積極主動和軟件開發(fā)商聯(lián)系,對存在的問題和不足進(jìn)行反饋,及時(shí)對軟件進(jìn)行升級或者更改參數(shù),提高防御風(fēng)險(xiǎn)的能力,降低企業(yè)損失。

四、加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人員

必須改變傳統(tǒng)會計(jì)的人才觀念和管理模式,加大網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才的智力投入。為解決人才缺乏問題,首先要引進(jìn)既懂會計(jì)又懂管理;既有原則性,又有靈活性;既熟悉電算化知識,又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識;既會會計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際問題的高層次會計(jì)人才。其次,要建立、完善培養(yǎng)和培訓(xùn)體系,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。有計(jì)劃、有步驟、有針對性地組織開展會計(jì)人員的培訓(xùn)工作,采用多種形式更新財(cái)會人員的知識結(jié)構(gòu),特別是要提高會計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),增加人力資本的價(jià)值。會計(jì)教育和實(shí)踐方面,高校和各級培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要在戰(zhàn)略上重視畢業(yè)生和會計(jì)師等網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才的培養(yǎng)。

1.高校專業(yè)課程的設(shè)置和人才培養(yǎng)目標(biāo)方面,應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展現(xiàn)狀與變化進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才的培養(yǎng)速度能夠跟上職業(yè)界的發(fā)展速度。

篇5

3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性。傳統(tǒng)會計(jì)下,通用財(cái)務(wù)報(bào)表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)可以實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會計(jì)處理方法,生成不同的會計(jì)報(bào)表,從而滿足更具體、更個(gè)性化的要求。同時(shí),企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計(jì)政策提供依據(jù)。

二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的弊端

不可否認(rèn),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是一種新型的會計(jì)方式,在未來的會計(jì)工作中必不可少,但由于互聯(lián)網(wǎng)本身不可避免地具有缺陷(如網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的技術(shù)還不足夠完善等等),會計(jì)人員自身素質(zhì)還有待提高,相關(guān)法律仍然不夠完善等問題的存在,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)也存在著很多的缺陷,這主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.會計(jì)信息的非安全性。會計(jì)信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財(cái)產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)安全的核心,是會計(jì)監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的安全性著實(shí)令人擔(dān)憂。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計(jì)算機(jī)系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大。但計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、計(jì)算機(jī)硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是一個(gè)開放系統(tǒng),其開放性不僅體現(xiàn)在會計(jì)的業(yè)務(wù)范圍,會計(jì)的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計(jì)運(yùn)作所要求的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯(cuò),都會造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機(jī)密有可能在無形中向外開放,落人未被授權(quán)的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng),通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)、跨國傳送的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。

隨著會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化,電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù),信息的載體已由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響。再加上計(jì)算機(jī)軟、硬件更新?lián)Q代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風(fēng)險(xiǎn)性還很大。

2.會計(jì)信息的非真實(shí)完整性。傳統(tǒng)會計(jì)下,會計(jì)信息的真實(shí)完整性和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確是通過白紙黑字的會計(jì)記錄、相關(guān)會計(jì)記錄中的簽字蓋章、審計(jì)制度及內(nèi)部控制制度來確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計(jì)中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計(jì)取證難度,加劇了會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

3.會計(jì)從業(yè)人員的不適應(yīng)性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下的會計(jì)從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計(jì)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護(hù)措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計(jì)知識。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計(jì)人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國發(fā)展的前景以及會計(jì)信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。

三、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)信息的影響

2.1對提供的會計(jì)信息的影響

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)目標(biāo)更傾向于決策有用學(xué)派,由于潛在投資者的增多,會計(jì)信息使用者更需要的是能為其提供決策依據(jù)的信息,進(jìn)而來決定是否采取某一行動或決策,所以網(wǎng)絡(luò)時(shí)代提供的會計(jì)信息應(yīng)具備以下特征:

1、相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,由于集成化的優(yōu)勢,企業(yè)采集和處理的信息日趨細(xì)微化(細(xì)到各部門各崗位各事件),所以可提供給使用者進(jìn)行決策所需的詳細(xì)信息;科學(xué)技術(shù)的日新月異使得公允價(jià)值的確認(rèn)與計(jì)量相對簡單,公允價(jià)值作為一種新的計(jì)量屬性被廣泛使用后將提高信息的決策相關(guān)性。

2、面向未來。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)及財(cái)務(wù)分析軟件可全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營發(fā)展情況和趨勢,向使用者充分披露企業(yè)有關(guān)未來發(fā)展前景、盈利預(yù)測、現(xiàn)金流量的信息以回答公司外部利害關(guān)系人最關(guān)心的問題。(3)實(shí)時(shí)信息。有了網(wǎng)絡(luò),用戶可隨時(shí)進(jìn)入公司網(wǎng)頁或在有關(guān)搜索引擎上搜索當(dāng)日、當(dāng)時(shí)企業(yè)的情況,因?yàn)槠髽I(yè)已將信息集成為一個(gè)管理信息系統(tǒng),可隨時(shí)向外提供信息。

3、非財(cái)務(wù)信息。非財(cái)務(wù)信息的披露可以幫助信息使用者更全面地理解企業(yè)的經(jīng)營思想,在對信息質(zhì)量和數(shù)量的要求日益提高的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,非財(cái)務(wù)信息將給使用者許多新的信息以彌補(bǔ)財(cái)務(wù)信息的不足。

2.2、對提供會計(jì)信息的方式的影響

有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的保證,會計(jì)信息的提供方式不再拘泥于以紙為載體的財(cái)務(wù)報(bào)告形式,而是以光電和網(wǎng)絡(luò)為載體,以在線交流的方式向使用者提供信息。使用者可隨時(shí)登錄企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,因此可以實(shí)時(shí)了解企業(yè)的每項(xiàng)變動,解決了信息及時(shí)性問題;使用者可通過超鏈接或內(nèi)部搜索引擎的運(yùn)用查找與自己正在進(jìn)行的某項(xiàng)決策相關(guān)的信息,使信息實(shí)現(xiàn)專用性;還有就是信息的不再單純地使用文字,而是與圖形、圖象、聲音并存,以滿足不同信息使用者的需求。

四、減少網(wǎng)絡(luò)會計(jì)負(fù)面影響的建議

針對網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對會計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生的上述影響,筆者認(rèn)為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會計(jì)新目標(biāo),主要可從以下幾個(gè)方面著手:

1、定期舉行網(wǎng)上會議,及時(shí)信息。企業(yè)信息的方式根據(jù)投資者的性質(zhì)不同而加以區(qū)別,對持有企業(yè)大部分股權(quán)的投資者應(yīng)定期與其進(jìn)行網(wǎng)上交流,以示企業(yè)對其的重視程度,遇有重要事宜更開網(wǎng)上會議,共同探討企業(yè)的決策;而對一些持有企業(yè)少數(shù)股權(quán)的單位和個(gè)人,可以采取網(wǎng)上公眾公告或電子郵件的形式信息,以提高他們的興趣,發(fā)展?jié)撛谕顿Y者。通過上述方式,達(dá)到穩(wěn)定和改善公司現(xiàn)有股東結(jié)構(gòu)的目的。

篇6

1網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下會計(jì)信息化審計(jì)存在的問題

審計(jì)事業(yè)的發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下,迎來了比較好的發(fā)展契機(jī)。但是現(xiàn)階段的發(fā)展受到了多個(gè)方面因素的限制,比如經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜以及審計(jì)人員能力欠缺等。這些方面的因素也給審計(jì)工作帶來了比較多的問題,具體表現(xiàn)為如下方面:

1.1法律方面的缺失

信息化審計(jì)是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代背景下,在傳統(tǒng)審計(jì)的基礎(chǔ)上,所發(fā)展的新興事物,也是審計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在現(xiàn)階段對很多網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,審計(jì)工作所出現(xiàn)的問題,仍然處于不斷的探索和改進(jìn)之中。最為重要的是我國在信息化審計(jì)方面的法律還比較欠缺,在很多方面都缺乏法律的規(guī)范,并且相關(guān)的立法以及規(guī)則的制定還處于不斷的探索之中。對于信息化審計(jì)過程中,產(chǎn)生的一些新的問題和糾紛等,并不能有效的解決。對于審計(jì)人員來說,在這種情況下獨(dú)立進(jìn)行審計(jì)工作,非常的不便,并且也大大的增加了審計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性。

1.2審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)還有待提升

在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下,需要審計(jì)人員具有較高的綜合素養(yǎng)作為確保信息化審計(jì)工作的質(zhì)量。審計(jì)人員必須要能夠?qū)W會在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下,充分熟悉計(jì)算機(jī)的硬件和軟件以及處理系統(tǒng)等方面的知識。此外,還必須要能夠精通審計(jì)方面的專業(yè)知識,具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。這就要求在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下,審計(jì)人員必須要具備計(jì)算機(jī)方面的專業(yè)知識,同時(shí)還充分了解審計(jì)理論,并且還要對審計(jì)軟件相關(guān)的操作和維護(hù)等熟練掌握。但是這種綜合型的人才目前還非常缺乏,使得信息化審計(jì)工作開展起來存在比較大的困難。

1.3審計(jì)軟件的技術(shù)水平還有待提升

開展會計(jì)信息化審計(jì)需要依靠計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),審計(jì)人員開展審計(jì)工作所使用的主要工具就是審計(jì)軟件。但是現(xiàn)階段我國對于審計(jì)軟件的開發(fā)還不夠成熟,一些大型的軟件公司主要的目標(biāo)是對財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā),而專門用于審計(jì)工作的軟件還比較少。另一方面,財(cái)務(wù)軟件與審計(jì)軟件在對接時(shí)也存在不小的困難,使得很多數(shù)據(jù)處理起來比較麻煩。此外,審計(jì)軟件在功能方面還有待豐富,尤其缺乏管理方面的功能,在技術(shù)方面也沒有取得實(shí)質(zhì)性的突破。

2網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下促進(jìn)會計(jì)信息化水平提升的策略

2.1完善相關(guān)法律制度的建設(shè)

伴隨網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)層面的違法犯罪活動日益增多,對于信息化審計(jì)也是如此,急需完善相關(guān)的法律制度建設(shè),加快網(wǎng)絡(luò)立法的進(jìn)程。網(wǎng)絡(luò)立法的主要目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是對網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行解決,進(jìn)而對網(wǎng)絡(luò)活動進(jìn)行規(guī)范,使一切網(wǎng)絡(luò)活動都能在規(guī)定的框架內(nèi)進(jìn)行。并且對于網(wǎng)絡(luò)的安全等,也必須要有法律作為保障,對于一切泄漏商業(yè)機(jī)密的行為都必須利用法律進(jìn)行制裁。對于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下審計(jì)工作的開展來說,也必須要完善相關(guān)法律和制度的制定,以實(shí)現(xiàn)對審計(jì)人員在開展審計(jì)工作時(shí)的行為進(jìn)行約束,利用法律的威懾,來杜絕尋租行為等的出現(xiàn)。同時(shí)也要通過法律對會計(jì)人員的行為進(jìn)行規(guī)范,以促進(jìn)其更加公正的開展會計(jì)工作,進(jìn)而間接的幫助審計(jì)人員更好的進(jìn)行信息化審計(jì)。

2.2加強(qiáng)對信息化審計(jì)人才的培養(yǎng)力度

要更好的開展審計(jì)工作,審計(jì)人員必須要能夠掌握并熟練運(yùn)用信息技術(shù)和審計(jì)方面的專業(yè)知識,同時(shí)符合這兩方面要求的人才必然能夠在這個(gè)行業(yè)中發(fā)揮自己最大的價(jià)值。但是在實(shí)際的工作中,審計(jì)人員的綜合素質(zhì)很難達(dá)到這兩方面的要求,大多數(shù)人員的技能比較單一。因此,需要完善對信息化審計(jì)人才的培養(yǎng)方案,從深度與廣度上強(qiáng)化對人才的培訓(xùn)力度。首先,應(yīng)當(dāng)以高校為依托,由高校按照審計(jì)行業(yè)的實(shí)際需求制定培養(yǎng)計(jì)劃,又審計(jì)與計(jì)算機(jī)兩個(gè)專業(yè)聯(lián)合對學(xué)生進(jìn)行培養(yǎng);其次,高校還要加強(qiáng)與審計(jì)機(jī)關(guān)和企業(yè)的合作,給學(xué)生提供一定的實(shí)踐機(jī)會,促進(jìn)學(xué)生通過實(shí)踐實(shí)現(xiàn)對理論知識的深度理解,對于完善學(xué)生的知識體系非常有利。審計(jì)機(jī)關(guān)和企業(yè)可以根據(jù)自己的需求來引進(jìn)優(yōu)秀的高校畢業(yè)生以實(shí)現(xiàn)對審計(jì)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

2.3加大對審計(jì)軟件的開發(fā)力度

審計(jì)軟件是進(jìn)行信息化審計(jì)的重要工具,必須要加大對審計(jì)軟件的開發(fā)力度,同時(shí)做好評審和驗(yàn)收等工作。通過不斷提升審計(jì)軟件的技術(shù)水平,促使審計(jì)軟件系統(tǒng)的可靠性與安全性等得以提升,同時(shí)優(yōu)化審計(jì)人員使用審計(jì)軟件的體驗(yàn),使其較為容易的接受不斷更新的審計(jì)軟件。在實(shí)際開發(fā)時(shí),要更加注重對審計(jì)軟件的防火墻功能以及篡改數(shù)據(jù)功能的完善,并且要促使開發(fā)出來的審計(jì)軟件同時(shí)具有分析和查證的功能,以促進(jìn)審計(jì)軟件與財(cái)務(wù)軟件一體化的實(shí)現(xiàn)。

3結(jié)語

本文對網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下,會計(jì)信息化審計(jì)工作在發(fā)展過程中存在的一些問題進(jìn)行探析,重點(diǎn)分析了法律、人才和軟件三個(gè)方面存在的問題,并且提出了有針對性的解決措施,以促進(jìn)會計(jì)信息化審計(jì)在此背景下發(fā)展水平的有效提升。

參考文獻(xiàn)

篇7

(一)全面性。通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計(jì)中一些不可計(jì)量的信息進(jìn)行反映,如企業(yè)的知識資源,人力資源等非實(shí)物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。

(二)多樣化

1、會計(jì)多樣化。會計(jì)目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征,會計(jì)假設(shè)得到擴(kuò)展,多主體,多幣種,不等距會計(jì)期間成為可能和必要等。

2、會計(jì)多樣化。會計(jì)核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。

3、提供的信息多樣化。會計(jì)信息既有財(cái)務(wù)信息,也有非財(cái)務(wù)信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時(shí)提供信息,可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。

(三)集中性。會計(jì)信息資源基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享,財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享”的原則,企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到整合,競爭能力得到提高。

(四)動態(tài)性。業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化。自動生成會計(jì)信息,使得會計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理,信息生成后,將通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺上,信息使用者可能隨時(shí)了解企業(yè)的信息,及時(shí)作出決策。

(五)自動性。計(jì)算機(jī)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據(jù)自己的個(gè)性需要,選擇會計(jì)信息,計(jì)算機(jī)根據(jù)選擇的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)自動處理。

(六)開放性。會計(jì)信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu),部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。

(七)會計(jì)人員專業(yè)化。會計(jì)將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財(cái)務(wù)、決策和監(jiān)督。這就要求會計(jì)人員必須更新知識結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識。不光要懂會計(jì),還要有計(jì)算機(jī)、管理、等多方面的知識,網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)移動辦公,在線辦公,分散辦公。

二、會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的基本架構(gòu)

會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)有對內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和對外的與公用系統(tǒng)多極連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng),是一個(gè)完全網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。會計(jì)是系統(tǒng)作為整個(gè)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)上直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入(采集),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時(shí)形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面(包括會計(jì)系統(tǒng)中央處理機(jī)),構(gòu)成一個(gè)以聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。對外聯(lián)接也是會計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個(gè)重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息、網(wǎng)上信息交流等)會在網(wǎng)上進(jìn)行,因此,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。

三、化信息處理系統(tǒng)的具體要求

(一)網(wǎng)絡(luò)的會計(jì)處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在,是一個(gè)完全按照機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)重新構(gòu)建的體系。

擴(kuò)展的、靈活的賬戶體系。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化,會計(jì)信息用戶需要直接地接觸基本的會計(jì)信息,會計(jì)方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此,必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上,極大地?cái)U(kuò)展和改造,并采用一種與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的特點(diǎn)相適應(yīng),較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)。

適用的核算方法,只是會計(jì)上的“借方”和“貸方”就讓非會計(jì)專業(yè)人士望而卻步,因此,應(yīng)改用增減記賬符號,直接反映會計(jì)要素項(xiàng)目的增減變化,適用計(jì)算機(jī)處理的特點(diǎn),采用現(xiàn)值計(jì)價(jià)法,恰當(dāng)?shù)胤从超F(xiàn)時(shí)價(jià)值,采用現(xiàn)金制基礎(chǔ),盡可能排除會計(jì)基本信息中的預(yù)計(jì)與攤銷因素,排除人為調(diào)節(jié)的成分。一體化的損益計(jì)算方式;用凈資產(chǎn)的變化動態(tài)地反映損益。以時(shí)點(diǎn)為基礎(chǔ)的動態(tài)實(shí)時(shí)處理;實(shí)行動態(tài)實(shí)時(shí)控制及動態(tài)的信息列報(bào)(披露)。

(二)多樣的信息披露

1、實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢。采用實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告形式。對內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結(jié)合的信息交流;以外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

2、會計(jì)頻道與信息集成。會計(jì)頻道將成為現(xiàn)值會計(jì)系統(tǒng)提供信息的基本形式,與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計(jì)信息的基本存在形式,是決定會計(jì)信息有用性的關(guān)鍵,也是會計(jì)處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶,不同決策目的,具有不同時(shí)間,及形式特征的信息集合。

3、時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)的動態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。采用時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)會計(jì)處理,用動態(tài)方式反映財(cái)務(wù)情況。方便用戶隨時(shí)進(jìn)行動態(tài)查詢,也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動態(tài)基礎(chǔ)上的定期報(bào)告。

4、便利的雙向交流。會計(jì)主體將不再是惟一的財(cái)務(wù)信息提供者,包括財(cái)務(wù)專家,用戶在內(nèi)的各個(gè)方面都可以一定形式提供資料,分析或預(yù)測信息,會計(jì)主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會計(jì)信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計(jì)主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等)的處理過程,本身也是一個(gè)信息的雙向交流過程。

(三)網(wǎng)絡(luò)化的披露形式

1、會計(jì)頻道與各種形式的信息集成一原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預(yù)測數(shù)據(jù),多種不同的集成形式。

2、實(shí)時(shí)信息查詢——網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。

篇8

傳統(tǒng)的會計(jì)信息是根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則,會計(jì)信息進(jìn)行濃縮處理,統(tǒng)一加工,以相對固定的報(bào)告模式傳遞給使用者,絕大多數(shù)不考慮不同用戶的信息需求。經(jīng)濟(jì)社會高度發(fā)展,社會分工日益復(fù)雜化,更多的“消費(fèi)者”需要本企業(yè)的會計(jì)信息。個(gè)體的需求也都有不同,單一的信息版本已經(jīng)不能滿足不同使用者差異化的需求,這種情況隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展趨勢會越來越明顯。會計(jì)信息必然呈現(xiàn)多樣化和多元化。

2、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求會計(jì)報(bào)表呈現(xiàn)實(shí)時(shí)性。

傳統(tǒng)的信息報(bào)表都是匯集了所有部門信息后,經(jīng)過會計(jì)部門的分析和總結(jié)而后呈現(xiàn)的,帶有一定的滯后性性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)深刻的影響和改變傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式。讓信息化進(jìn)入傳統(tǒng)企業(yè)中。這種轉(zhuǎn)變需要有全面實(shí)時(shí)的生產(chǎn)管理信息支持,也需要信息實(shí)時(shí)呈現(xiàn)的支持。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下,商機(jī)稍縱即逝,會計(jì)信息的使用者也需要實(shí)時(shí)的會計(jì)信息用來預(yù)測一些商業(yè)活動開展或者關(guān)閉。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也為會計(jì)信息實(shí)時(shí)呈現(xiàn)提供了技術(shù)支持,讓其變成可能。

3、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計(jì)信息的內(nèi)容要求呈現(xiàn)披露的信息量和范圍不斷擴(kuò)大化。

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了大量虛擬企業(yè),這些“價(jià)值鏈型虛擬企業(yè)和聯(lián)盟型虛擬企業(yè)“正在替代傳統(tǒng)意義上企業(yè)兼并方式成為增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要手段,另一方面,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)繁榮的同時(shí),各種新的金融衍生工具不斷的出現(xiàn)。新的會計(jì)信息報(bào)表要包括單一主體的會計(jì)信息揭示更要包括關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息的披露、不僅包括財(cái)務(wù)信息,更要包括大量非財(cái)務(wù)信息。新會計(jì)信息的內(nèi)容擴(kuò)大化趨勢很明顯。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中會計(jì)信息供給機(jī)制的目標(biāo)

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求對生產(chǎn)方式有很大影響,有過去大批量、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)模式逐漸轉(zhuǎn)向個(gè)性化、小批量生產(chǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)思想的影響,生產(chǎn)企業(yè)的最終目的是定制化,非標(biāo)準(zhǔn)化,生產(chǎn)的產(chǎn)品帶有客戶明細(xì)個(gè)性需求的元素。會計(jì)信息也是企業(yè)提供的服務(wù)之一,使用者同樣希望得到多元化、個(gè)性化的會計(jì)信息。

1、提供定期和實(shí)時(shí)的會計(jì)信息。

傳統(tǒng)的會計(jì)報(bào)表是為了適應(yīng)過去經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定而設(shè)立的,一般都是按照一個(gè)規(guī)定周期,俗稱財(cái)務(wù)年、財(cái)務(wù)季、財(cái)務(wù)月來編制的。會計(jì)信息的使用者可以做比較、分析上面周期的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,進(jìn)而預(yù)期下個(gè)財(cái)務(wù)周期的業(yè)績。這種傳統(tǒng)的做法已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)競爭更劇烈,創(chuàng)新速度更快,產(chǎn)品周期更短。傳統(tǒng)的周期報(bào)表不能準(zhǔn)確的反應(yīng)實(shí)際情況,其預(yù)測作用更難以體現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展的情況要求提供實(shí)時(shí)信息的會計(jì)信息。這就要求提供提供定期和實(shí)時(shí)的會計(jì)信息

2、會計(jì)信息內(nèi)容體現(xiàn)多種貨幣計(jì)量屬性。

會計(jì)信息中傳統(tǒng)的歷史成本計(jì)量模式隨著社會經(jīng)濟(jì)特別網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展已經(jīng)開始受到挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的計(jì)量模式產(chǎn)生的會計(jì)信息不充分,不能滿足會計(jì)信息使用者的需要。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會計(jì)信息計(jì)量模式必須引入除歷史成本之外的其他會計(jì)計(jì)量基礎(chǔ)。隨著會計(jì)技術(shù)的發(fā)展,近年來的會計(jì)準(zhǔn)則和會計(jì)實(shí)務(wù)這開始采用這觀點(diǎn),開始倡導(dǎo)用歷史成本、公允價(jià)值等多種會計(jì)計(jì)量屬性并存的會計(jì)計(jì)量模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的歷史成本計(jì)量模式。新的會計(jì)信息供給需要供給貨幣性信息和非貨幣性信息。主要體現(xiàn)在:1)要包括人資資源價(jià)值等“軟件資源”信息,比如:高層的任命、調(diào)動。2)要包括機(jī)會和風(fēng)險(xiǎn)方面的信息等前瞻性信息。企業(yè)管理部門對實(shí)際經(jīng)營業(yè)績比較分析的信息也需要供給;3)會計(jì)信息需要包括企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任以及現(xiàn)在的情況等信息;4)合作商(供應(yīng)商和銷售商)信息,具體的講就是供應(yīng)商有哪些、他們的情況已經(jīng)企業(yè)和這些企業(yè)的合作方式。5)經(jīng)營狀況的貨幣信息。3、提供立體式的會計(jì)信息。傳統(tǒng)的會計(jì)信息是經(jīng)過處理和加工后的數(shù)據(jù)信息,一般采用固定報(bào)表的形式出現(xiàn)。這些固定報(bào)表是由枯燥的數(shù)字組成,會計(jì)信息使用者只能看到這些數(shù)據(jù)反應(yīng)的東西,不能看到數(shù)據(jù)下面的東西。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的會計(jì)信息可以提供立體式的會計(jì)信息,在新的會計(jì)信息的中,所有數(shù)據(jù)都可以追溯原始數(shù)據(jù),從而用來驗(yàn)證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。新的會計(jì)信息還能包括更加明細(xì)的信息,讓會計(jì)信息從過去的平面走向立體式。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下會計(jì)信息供給機(jī)制的構(gòu)建和舉例

1、要收集所有業(yè)務(wù)事件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

會計(jì)信息供給首選要建立在信息完整性基礎(chǔ)上,這就需要采集所有能采集的信息和所有基礎(chǔ)信。理論上采集數(shù)據(jù)足夠豐富,就有可能完全滿足任何合理的需求,這樣就能滿足個(gè)性化需求。采集的會計(jì)信息不僅要包括每個(gè)業(yè)務(wù)過程中所涉及的資源、事件、參與者、地點(diǎn)等基本因素,還需要包括企業(yè)資產(chǎn)上的改變、企業(yè)資金的流動、企業(yè)負(fù)債等一切對企業(yè)所有者權(quán)益有影響的事情。再進(jìn)一步會計(jì)信息還應(yīng)該包括能夠記錄所有管理人員想要計(jì)劃、控制和評價(jià)的事情。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計(jì)信息供給機(jī)制的要求就是要能提供個(gè)性化信息,滿足多元化的需求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下會計(jì)信息供給機(jī)制需要首先考慮采集所有業(yè)務(wù)事件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)建方式。這個(gè)方面的構(gòu)建可以采用由阿妮塔.S.霍蘭德所提出的REAL模型。REAL模型的理念就是在采集信息時(shí)會涉及每項(xiàng)業(yè)務(wù)的資源(Resource)、事件(Event)、參與者(Agent)和地點(diǎn)(Location)等要素信息。

2、大量數(shù)據(jù)的存儲和管理。

搜集所有也業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須會產(chǎn)生會計(jì)信息的規(guī)模變的很龐大這一情況。數(shù)據(jù)高效存儲和科學(xué)管理龐大的數(shù)據(jù)時(shí)構(gòu)建過程中需要重點(diǎn)考慮的問題。這么龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模用人來處理是不現(xiàn)實(shí)的。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)、以現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的整個(gè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)可以完全解決上述的問題。計(jì)算機(jī)的技術(shù)的發(fā)展使得高速存儲成為現(xiàn)實(shí);關(guān)系數(shù)據(jù)庫的技術(shù)可以被用來管理企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),這個(gè)技術(shù)有利于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)。可以使用專門用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語言即可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言(即XBRL)傳遞和處理上下游之間的數(shù)據(jù)。這種處理方式能基本實(shí)現(xiàn)基本實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中信息時(shí)有價(jià)值的,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的會計(jì)信息價(jià)值性更高,近幾年出現(xiàn)了許多起因商業(yè)數(shù)據(jù)泄漏造成重大損失的事件。所以說在對大量會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和管理的同時(shí),更需要加強(qiáng)對信息安全的重視。混合型數(shù)據(jù)庫(如DB29版本)就能用關(guān)系型存儲和層次型對象結(jié)合的存儲要求。

篇9

在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境下,存在更為隱秘的會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。一方面,企業(yè)通過防火墻等安全措施實(shí)現(xiàn)與外界的隔離,另一方面,網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)的會計(jì)信息延伸到企業(yè)的外部,與相關(guān)企業(yè)、銀行、客戶和政府機(jī)構(gòu)相連構(gòu)成完整的信息系統(tǒng)。因此,在外部和內(nèi)部的各種攻擊的威脅下,會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)增大。商品交易“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的會計(jì)帳務(wù)處理自動完成,商品交割和資金給付同時(shí)完成,避免了人為的疏漏造成的會計(jì)信息失真,但也使對電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊的修改不留痕跡。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會計(jì)對會計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,改變了傳統(tǒng)會計(jì)的順序化處理模式,減少了中間環(huán)節(jié),減輕了財(cái)會人員的工作量,避免了環(huán)節(jié)過多造成的信息失真,但會計(jì)信息通過計(jì)算機(jī)程序在網(wǎng)絡(luò)中處理,不為人所掌握,使風(fēng)險(xiǎn)更加隱蔽。另外,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息采用分布式輸入,信息來源多樣化,使會計(jì)信息在一定范圍共享和流通,能夠使監(jiān)督和操作分離,但同時(shí)又使會計(jì)信息作假更加方便,失真的會計(jì)信息更具有迷惑性,反過來弱化了會計(jì)信息的來源,進(jìn)一步增大了會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。具體來說,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)主要有技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)。

1.1技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,會計(jì)信息是在遵循一定的信息交換協(xié)議,以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計(jì)算機(jī)硬件為支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。因此,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的安全性成為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息失真的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)。

1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中軟硬件的脆弱性

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和對應(yīng)的軟件組成。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中硬件配置不當(dāng)或硬件故障,會網(wǎng)絡(luò)信息的流通,嚴(yán)重時(shí)會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾裕踔潦剐畔G失,造成不可估量的損失。軟件本身魯棒性不足和軟件缺陷、財(cái)務(wù)軟件相對滯后于財(cái)務(wù)制度,也使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息失真成為可能。

2)計(jì)算機(jī)病毒和黑客攻擊的影響

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒呈現(xiàn)多樣化、傳播速度快、破壞力強(qiáng)、傳播途徑多和難以防范等特點(diǎn),嚴(yán)重威脅計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上信息的安全。計(jì)算機(jī)病毒的入侵使合法的用戶不能正常訪問網(wǎng)絡(luò)資源,有嚴(yán)格要求的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不能得到正常的響應(yīng),甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù),造成會計(jì)信息失真。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)依據(jù)的是Internet/Intranet體系使用的TCP/IP開放式協(xié)議,信息以廣播的形式進(jìn)行傳播。計(jì)算機(jī)黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞,采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對信息安全的各個(gè)層面進(jìn)行攻擊,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風(fēng)險(xiǎn)。而且,在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,只要有不法之徒想竊取、截獲和破壞信息,當(dāng)數(shù)據(jù)通過線路傳輸時(shí),可以很容易實(shí)現(xiàn)。

3)數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)的安全性的影響

在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臅?jì)信息使用一定的加密算法,以密文的形式進(jìn)行傳輸;為了鑒別源點(diǎn)、防抵賴常在信息中插入發(fā)送、接受方信息和發(fā)送時(shí)間等信息,采用數(shù)字簽名技術(shù);為了保證信息的正常識別,使用一定的傳輸協(xié)議。這些技術(shù)的采用保證了信息的可靠性和有效性,但安全是相對的,這些算法和協(xié)議的安全缺陷反過來又成為會計(jì)信息失真的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

4)信息污染

由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,大量無序信息和網(wǎng)絡(luò)垃圾占據(jù)了寶貴的網(wǎng)絡(luò)資源,加重了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)擔(dān),影響了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的傳輸效率,嚴(yán)重時(shí)誘發(fā)網(wǎng)絡(luò)廣播風(fēng)暴。這些信息污染如同污染一樣存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2理論風(fēng)險(xiǎn)

,基于網(wǎng)絡(luò)的會計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建還處于探索和發(fā)展階段,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)理論體系尚未建立健全,傳統(tǒng)會計(jì)理論和存在很多局限性,傳統(tǒng)會計(jì)理論不適用于網(wǎng)絡(luò)實(shí)際,迫切需要作出相應(yīng)的變更。這成為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息失真的理論風(fēng)險(xiǎn)。

1)會計(jì)目標(biāo)變更

傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)目標(biāo)是定期編制以成本計(jì)量屬性為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,反映企業(yè)過去經(jīng)營期間的數(shù)量化、貨幣化財(cái)務(wù)會計(jì)信息,以滿足報(bào)表使用者的財(cái)務(wù)會計(jì)信息需求。在網(wǎng)絡(luò)條件下,會計(jì)信息可以在網(wǎng)上披露,可以以現(xiàn)行市價(jià)計(jì)量屬性取代歷史成本計(jì)量屬性,可以以現(xiàn)金流動信息代替單一的盈利數(shù)字,更重視交易與事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),選定不同的需求對象披露相關(guān)的會計(jì)信息,從而滿足不同使用者使用網(wǎng)絡(luò)獲取所需會計(jì)信息的不同需求。信息需求方和信息供給方的理解差異、信息披露和獲取時(shí)間的差異等無疑會帶來會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。

2)會計(jì)基本前提變更

傳統(tǒng)的會計(jì)基本前提包括會計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會計(jì)分期和貨幣計(jì)量。在網(wǎng)絡(luò)條件下,虛擬企業(yè)無資金、人員,只有名稱和訂單,而且以交易作為生存期,分和迅速,從而使會計(jì)主體具有可變性,造成會計(jì)主體認(rèn)定困難,會計(jì)核算的空間處于模糊狀態(tài)。同時(shí),需要將交易期間作為會計(jì)期間,使用面臨解散假設(shè)替代持續(xù)經(jīng)營假設(shè),使用貨幣和非貨幣信息如企業(yè)創(chuàng)新能力、客戶滿意程度、市場占有率和虛擬企業(yè)的創(chuàng)新速度等全面反映企業(yè)未來的獲利能力。會計(jì)基本前提具有更大的不確定性、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的模糊和不準(zhǔn)確性。

3)會計(jì)要素變更

傳統(tǒng)的會計(jì)理論將會計(jì)要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤六大要素。虛擬企業(yè)以通信等信息技術(shù)和聲譽(yù)為物質(zhì)基礎(chǔ),資本和固定資產(chǎn)的比例較低,人力資本和知識儲備是其最重要的資產(chǎn),是企業(yè)利潤形成的主要來源。如何衡量企業(yè)的人力和知識價(jià)值,同時(shí)在報(bào)表中為使用者利用并反映出來將是一個(gè)值得探討的課題。

4)會計(jì)原則、程序和處理方法變更

由于虛擬企業(yè)的生存期短、只有一個(gè)會計(jì)期間,傳統(tǒng)的會計(jì)原則如歷史成本原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制失去存在的基礎(chǔ),有必要以現(xiàn)行價(jià)值、可變現(xiàn)價(jià)值取代歷史成本價(jià)值,以收付實(shí)現(xiàn)制替代權(quán)責(zé)發(fā)生制。而且,由于交易無紙化,交易信息網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息的輸入到報(bào)表的生成是同步的,大大減少了人工干預(yù),處理程序得到簡化,也使會計(jì)信息失真風(fēng)險(xiǎn)性增大。

1.3業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)階段,在上流動的信息既有傳統(tǒng)的信息,又有新型虛擬企業(yè)的會計(jì)信息,而且信息獲得方和披露方信息嚴(yán)重不對稱,這些都是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息失真的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),信息真實(shí)程度的判定是建立在對信息披露方的信譽(yù)判定的基礎(chǔ)之上,對其信譽(yù)判定的風(fēng)險(xiǎn)客觀上成為信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的實(shí)施需要大批既熟諳機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和財(cái)會知識,又同時(shí)掌握商務(wù)知識和法規(guī)的人才,財(cái)會人員在會計(jì)選擇、會計(jì)信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計(jì)職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面臨遵守和選擇的,因此,財(cái)會人員的專業(yè)和道德水準(zhǔn)成為會計(jì)信息失真的又一風(fēng)險(xiǎn)來源。

1.4管理風(fēng)險(xiǎn)

在網(wǎng)絡(luò)條件下,會計(jì)流程發(fā)生了變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部其他系統(tǒng)獲得,企業(yè)將實(shí)現(xiàn)信息集中管理,會計(jì)信息的傳遞方式將由附層型轉(zhuǎn)為水平型,矩陣式結(jié)構(gòu)將取代金字塔形的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)采購、銷售等部門在將信息存儲在中央數(shù)據(jù)庫的同時(shí),也可以隨時(shí)隨地獲取授權(quán)信息,獲得授權(quán)的企業(yè)外部人員也可以獲取相應(yīng)的會計(jì)信息。由于信息來源復(fù)雜、接觸信息的部門和人員增多,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度顯然不能符合要求,相關(guān)的制度和管理體系需要作出調(diào)整。同時(shí),管理層對軟件開發(fā)的管理、相關(guān)技術(shù)方案的選擇、各種信息使用權(quán)限的劃分,客觀上成為會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)成因。

2網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息失真的防范對策

2.1強(qiáng)化技術(shù)安全

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息在網(wǎng)上的防護(hù),包括兩個(gè):靜態(tài)數(shù)據(jù)安全和動態(tài)安全。前者指網(wǎng)絡(luò)中存儲在中央數(shù)據(jù)庫和各分布式數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全,后者指數(shù)據(jù)在通信過程中對完整性、保密性、有效性和真實(shí)性的保證。因此涉及到三個(gè)內(nèi)容:系統(tǒng)的防護(hù)技術(shù),將安全和系統(tǒng)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合;系統(tǒng)保護(hù)技術(shù),包括數(shù)據(jù)備份、異地存儲和遠(yuǎn)程控制等;數(shù)據(jù)加密算法和數(shù)字簽名技術(shù)。通過采用安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議,采用安全性強(qiáng)的數(shù)據(jù)加密算法、利用過程密鑰、使用一次一密、安全鎖定等,建立有效的計(jì)算機(jī)病毒防范體系和網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng),建立計(jì)算機(jī)安全應(yīng)急機(jī)制,使用安全的財(cái)務(wù)軟件平臺等先進(jìn)技術(shù),從技術(shù)確保會計(jì)信息的安全。

2.2建立合理的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會計(jì)體系

1)確立網(wǎng)絡(luò)會計(jì)核算前提

實(shí)施相對開放的會計(jì)主體假設(shè),進(jìn)一步擴(kuò)大會計(jì)確認(rèn)的范圍,增強(qiáng)信息的相關(guān)性;將會計(jì)分期假設(shè)并入持續(xù)經(jīng)營假設(shè),不同時(shí)點(diǎn)的財(cái)務(wù)狀況和不同時(shí)期的經(jīng)營成果實(shí)時(shí)生成,提高決策的有用性;采用多樣化的計(jì)量手段,全面反映貨幣和非貨幣、財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)信息,提高信息的完整性。

2)完善會計(jì)公認(rèn)原則

采用公允價(jià)值、現(xiàn)行價(jià)值和價(jià)值并存,客觀確認(rèn)公司資產(chǎn)的擁有和控制情況;確定配比原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制的范圍,實(shí)現(xiàn)收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,更真實(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

3)采用科學(xué)合理的會計(jì)核算方法,確立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告的基本框架

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)處理功能,便于采用多種會計(jì)核算方法。在此基礎(chǔ)上,重振報(bào)告要素,將資產(chǎn)劃分為有形資產(chǎn)和信息資產(chǎn),確立產(chǎn)權(quán)要素,使股東權(quán)益、人力資源和知識資本產(chǎn)權(quán)化,體現(xiàn)信息的完整性;進(jìn)一步拓展網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息報(bào)告的信息范圍;利用網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)性,將歷史信息變?yōu)楝F(xiàn)行信息、定期固定信息變?yōu)殡S時(shí)可選信息。

4)開展遠(yuǎn)程審計(jì)、實(shí)施實(shí)時(shí)多方監(jiān)督

審計(jì)人員利用網(wǎng)絡(luò),隨時(shí)隨地調(diào)用企業(yè)的會計(jì)信息,實(shí)施網(wǎng)絡(luò)在線審計(jì),大大減少主觀因素的;同時(shí)管理人員也可以隨時(shí)多方調(diào)用會計(jì)信息,進(jìn)行監(jiān)督,提高監(jiān)督的有效性。

2.3建立科學(xué)有效的制度保障機(jī)制

建立科學(xué)有效的制度保障機(jī)制是防止會計(jì)信息失真,防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的重要手段和有效途徑。要求每一項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用都有相應(yīng)的安全防范制度出臺,做到技術(shù)開展和制度建設(shè)及并舉、技術(shù)應(yīng)用和制度保障同步;做到制度建設(shè)為業(yè)務(wù)開展保駕護(hù)航、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新相適應(yīng),在技術(shù)創(chuàng)新的同時(shí)不斷補(bǔ)充和完善各項(xiàng)制度,使制度更加科學(xué)和規(guī)范化。重點(diǎn)在完善內(nèi)部控制制度和建立以安全審計(jì)為核心的風(fēng)險(xiǎn)評估和應(yīng)急處理機(jī)制上下功夫。內(nèi)部控制制度主要包括組織控制制度,主要是通過內(nèi)部分工,實(shí)現(xiàn)互相牽制;開發(fā)和維護(hù)控制制度,主要是體現(xiàn)全程控制的思想,從網(wǎng)絡(luò)組建伊始,開始實(shí)施安全控制,確保給定控制功能的實(shí)現(xiàn);數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制和重要數(shù)據(jù)備份制度,在對數(shù)據(jù)劃分重要性前提下,確定各類人員對不同數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保密性;應(yīng)用控制制度,包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測、預(yù)防和更正錯(cuò)誤;日常管理制度,包括機(jī)房管理、并發(fā)控制和安全鎖定等制度。

安全審計(jì)是專業(yè)審計(jì)人員根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)、財(cái)產(chǎn)所有者的委托和管理當(dāng)局的授權(quán),對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的相關(guān)活動或行為進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的、獨(dú)立的檢查驗(yàn)證,并對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的安全狀況作出相應(yīng)的評價(jià)。它包括安全控制目標(biāo)審核、安全漏洞評估、安全控制措施檢驗(yàn)和安全性測試等四個(gè)方面。通過安全測試可以全面評估網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的安全狀況,預(yù)測會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn),并有針對性地指導(dǎo)企業(yè)完善相應(yīng)的安全措施,建立應(yīng)急處理機(jī)制。同時(shí),安全審計(jì)結(jié)果可以作為會計(jì)信息披露方信息真實(shí)性的一個(gè)重要依據(jù),便于信息接受方獲取有效信息。

2.4加強(qiáng)財(cái)會人員的培訓(xùn)和

在科學(xué)技術(shù)飛速的今天,人的素質(zhì)顯得特別重要。一方面要通過教育,提高財(cái)會人員的思想認(rèn)識,提高安全防范意識和職業(yè)道德水準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;另一方面要加強(qiáng)專業(yè)知識的的和培訓(xùn),不斷提高財(cái)會人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和安全防范手段應(yīng)用水平,在對網(wǎng)上會計(jì)信息進(jìn)行有效過濾的同時(shí),注意保護(hù)本企業(yè)的會計(jì)信息,防止非法訪問和惡意攻擊。只有這樣,才有可能從根本上防范會計(jì)信息失真。

3結(jié)束語

會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)的防范將是一個(gè)長期的過程。網(wǎng)絡(luò)條件下會計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)更加隱秘,風(fēng)險(xiǎn)成因更加復(fù)雜,只有認(rèn)真其來源,有針對性的綜合采取各種措施,才有可能最大限度地減小會計(jì)失真的風(fēng)險(xiǎn),把會計(jì)信息失真造成的影響和損失控制在最小程度。

篇10

一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境現(xiàn)狀分析

進(jìn)入21世紀(jì)以來,全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢愈演愈烈,計(jì)算機(jī)通信等技術(shù)迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)一步應(yīng)用和普及,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)初具雛形。此種新型經(jīng)濟(jì)模式正在時(shí)刻影響并沖擊著傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式的各個(gè)方面,作為工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物--傳統(tǒng)的會計(jì)制度當(dāng)然也不能幸免。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為會計(jì)的發(fā)展提供了更加廣闊的空間和可能,會計(jì)的服范圍將更加廣泛,會計(jì)手段也會多樣化、現(xiàn)代化。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)也在時(shí)刻要求傳統(tǒng)會計(jì)制度的全方面的變革,傳統(tǒng)的會計(jì)職能,會計(jì)目標(biāo),會計(jì)假設(shè),會計(jì)處理方法以及會計(jì)信息質(zhì)量要求都需進(jìn)行徹底的變革以適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)模式。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的會計(jì)活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計(jì)信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。

二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對會計(jì)信息質(zhì)量的影響

1.可靠性更加無法保證

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)得以傳遞,發(fā)送者和接收者都希望確保收到的信息同發(fā)送者傳送的信息沒有任何出入,即保證信息的完整與真實(shí)。但在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計(jì)資料都存儲在磁性介質(zhì)中,這使得對會計(jì)資料的修改變得簡單且不留痕跡,還可以對會計(jì)資料進(jìn)行截取、篡改、偽造、刪除、隱匿、這些都使得會計(jì)信息質(zhì)量受到不利的影響。此外,網(wǎng)上交易的愈加頻繁還可能遭遇網(wǎng)絡(luò)黑客的襲擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害,這些情況一旦發(fā)生,將會對企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。

2.提高了信息的可理解性

在傳統(tǒng)會計(jì)模式下,各種財(cái)務(wù)信息大多以表格或文字形式提供給會計(jì)信息使用者,此種形式單調(diào)枯燥且對財(cái)務(wù)信息的解釋能力有限,而在新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)模式下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的利用使得財(cái)務(wù)信息的提供具有了更多種多樣的形式,財(cái)務(wù)信息提供者可以根據(jù)需要采用圖片解說、語音解釋乃至視頻說明。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)為人們提供的信息量越來越大,但是可信度在降低,給使用者判斷信息的有用性帶來了難度,減弱了會計(jì)信息的相關(guān)性和可理解性。

3.可比性和謹(jǐn)慎性更加明晰

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使得企業(yè)的橫向比較和縱向比較變得更加簡便清晰。提高了會計(jì)信息質(zhì)量的可比性。但同時(shí)我們也應(yīng)意識到,如果遵循等距會計(jì)分期假設(shè),隨著分期的縮短,企業(yè)間會計(jì)信息橫向比較越來越強(qiáng)。

謹(jǐn)慎性是一把雙刃劍,一方面它能保護(hù)投資人與債權(quán)人利益,另一方面,也給管理當(dāng)局進(jìn)行利潤操縱留下了空間,反過來可能損害投資人與債權(quán)人的利益。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)信息流、資金流、物流加快后,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)提高,對資產(chǎn)、負(fù)債的估價(jià)應(yīng)當(dāng)更加保守,從這方面講,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對謹(jǐn)慎性要求的影響很大。

4.重要性和實(shí)質(zhì)重于形式涵義發(fā)生變化

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,隨著信息加工手段的提高,加工速度的加快,過去人們認(rèn)為無必要核算的次要信息,現(xiàn)在可以加工,在這種情況下,重要性要求受到弱化。此外,會計(jì)信息加工成本的降低,加工速度的加快,會計(jì)信息數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于手工環(huán)境下數(shù)量,如何利用這些信息,如何判斷這些信息的重要性,有用性,將成為會計(jì)人員面臨職業(yè)判斷的一個(gè)難題。因此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,重要性要求的涵義發(fā)生了變化。

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,實(shí)質(zhì)重于形式要求不會像其他要求一樣受到?jīng)_擊或弱化,它始終是會計(jì)理論中的精髓。無論在何種環(huán)境下,它都具備不可動搖的重要性。但是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)和法律實(shí)質(zhì)的判斷越來越難,尤其是在今后若干年,虛擬公司會利用商務(wù)環(huán)境下的法律空白給經(jīng)濟(jì)秩序帶來沖擊,作為會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識實(shí)質(zhì)重于形式的要求,以應(yīng)對復(fù)雜的會計(jì)環(huán)境。

5.及時(shí)性得到更好保證

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計(jì)處理實(shí)時(shí)性更加明顯。會計(jì)信息的收集、處理和輸出更加趨向電子化和網(wǎng)絡(luò)化,原始憑證一旦輸入,將根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的會計(jì)核算程序快速進(jìn)行各項(xiàng)會計(jì)處理,如生成記賬憑證,輸入賬簿,最終生成報(bào)表。這一系列活動如果在手工記賬階段將浪費(fèi)大量的人力和物力并需要相當(dāng)長的時(shí)間來完成整個(gè)過程。

三、結(jié)束語

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來對會計(jì)信息質(zhì)量提出了新的要求,企業(yè)的會計(jì)信息對企業(yè)內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者同樣重要,企業(yè)的管理者、所有者、債權(quán)人及政府部門、職工與工會、企業(yè)的顧客都需要高質(zhì)量的會計(jì)信息作出對自己有利的決策。但我們相信隨著相關(guān)法律法規(guī)的實(shí)施,以及愈發(fā)嚴(yán)格的會計(jì)核算會計(jì)監(jiān)督體制,還有社會整體素質(zhì)及會計(jì)人員專業(yè)技能和道德素質(zhì)的提高,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)信息質(zhì)量將實(shí)現(xiàn)突破。

參考文獻(xiàn):

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篇11

一、利用會計(jì)智能提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的真實(shí)性

會計(jì)信息是社會經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的重要基本元素,真實(shí)性是對會計(jì)信息質(zhì)量最基本的要求,社會經(jīng)濟(jì)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)要求會計(jì)信息能夠與它所反映的客觀事實(shí)相符。而會計(jì)信息失真是我國目前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中存在的嚴(yán)重問題。利用會計(jì)智能主要能從以下幾個(gè)方面來提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的真實(shí)性。

1.增強(qiáng)會計(jì)人員的信息安全意識,消除會計(jì)信息源失真。會計(jì)人員的人為錯(cuò)誤是會計(jì)信息失真的一個(gè)主要方面,由于缺乏對人為錯(cuò)誤有力的監(jiān)控,會計(jì)人員中的故意行為很難察覺。智能可利用多維信息記錄各種網(wǎng)絡(luò)會計(jì)數(shù)據(jù)處理中人的行為,以備日后查證。對會計(jì)信息操作的人員進(jìn)行嚴(yán)格權(quán)限動態(tài)分配,對不同會計(jì)人員在不同權(quán)限下會計(jì)信息的使用進(jìn)行記錄,保證會計(jì)信息源的有效性。因智能有一定的自學(xué)習(xí)能力,可讓會計(jì)智能學(xué)習(xí)最新的會計(jì)法規(guī)和初步的會計(jì)實(shí)踐知識,許多核算、報(bào)表任務(wù)可交付會計(jì)智能自主完成。這樣,一方面可保證數(shù)出一門,同時(shí)可將會計(jì)人員的精力投入原始會計(jì)數(shù)據(jù)的審核、安全管理上,提高會計(jì)信息的原始精度,另一方面,可減少中間會計(jì)人員對會計(jì)信息的處理,降低人為會計(jì)信息誤差。

2.組織智能移動審計(jì)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)審計(jì),降低會計(jì)舞弊行為。審計(jì)部門可不定時(shí)期編制移動審計(jì)智能程序,先將其注冊到審計(jì)部門的服務(wù)器上,然后將其通過會計(jì)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到待審地區(qū)或部門,由審計(jì)智能自動對當(dāng)?shù)卮龑彶块T的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行遠(yuǎn)程審計(jì),并可將審計(jì)結(jié)果和特定的會計(jì)信息帶回審計(jì)部門。對于需要多部門配合的審計(jì),可編制多個(gè)智能,設(shè)定它們的活動路線、自身會計(jì)屬性、業(yè)務(wù)流程規(guī)則等信息,智能能夠根據(jù)不同的會計(jì)流程通過網(wǎng)絡(luò)在不同的實(shí)際會計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)之間進(jìn)行流動,根據(jù)不同地點(diǎn)、不同部門的相關(guān)會計(jì)信息自動完成相應(yīng)的查賬、審計(jì)處理,將結(jié)果帶回審計(jì)部門以所需的格式再現(xiàn),這一切活動不需要人的參與,真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的自由性、快捷性、精確性。智能可深入會計(jì)信息源的計(jì)算機(jī)中,利用實(shí)際會計(jì)信息環(huán)境對相應(yīng)的會計(jì)部門的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表進(jìn)行初審,這樣,一方面減輕了多時(shí)段審計(jì)的壓力,同時(shí)這樣審查可在不預(yù)先告知待審部門的情況下通過網(wǎng)絡(luò)瞬間即可完成。這種方式因?yàn)樘蕹巳说母蓴_,增強(qiáng)了審計(jì)的真實(shí)性、無差別性。同時(shí)利用會計(jì)智能能深入到許多深層次的會計(jì)信息,更有利于對大的會計(jì)舞弊行為的查處。

二、利用會計(jì)智能拓展會計(jì)信息披露服務(wù)

會計(jì)信息服務(wù)是最廣大的會計(jì)信息用戶群接觸相關(guān)信息的首要渠道,會計(jì)信息的多方位披露是眾多用戶對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)提出的一個(gè)新的要求,利用會計(jì)智能可在以下方面拓展會計(jì)信息的披露服務(wù)。

1.提高會計(jì)信息披露效率。

(1)對會計(jì)信息自動進(jìn)行信息披露分類管理。管理復(fù)雜和經(jīng)常變化的會計(jì)分類代碼和數(shù)據(jù)限制條件使得會計(jì)信息披露服務(wù)效率低下,利用會計(jì)智能使會計(jì)分類代碼和限制條件的維護(hù)簡便快捷和正確,保證會計(jì)分類代碼和限制條件在管理和維護(hù)時(shí)的同步性和一致性。

(2)對會計(jì)信息披露自動進(jìn)行索引管理。為提高會計(jì)用戶的需求,網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中需建立不同層次,不同類別的索引以提高會計(jì)信息查詢速度,但會計(jì)信息索引管理卻很麻煩,一般由系統(tǒng)管理員和會計(jì)分析員人工設(shè)定,利用智能可由計(jì)算機(jī)自動管理會計(jì)信息索引,只要預(yù)先設(shè)定初步的會計(jì)知識和索引方案,系統(tǒng)會自主地對相關(guān)索引進(jìn)行建立、調(diào)度,并隨會計(jì)的發(fā)展對索引進(jìn)行重構(gòu)、維護(hù)。

(3)會計(jì)用戶自動進(jìn)行會計(jì)信息披露導(dǎo)航服務(wù)。利用會計(jì)智能告訴用戶所需要的會計(jì)信息資源在哪里,對會計(jì)信息進(jìn)行挖掘,并向用戶提交相關(guān)信息超鏈接集。

2.滿足會計(jì)信息披露多樣化。

(1)個(gè)性化會計(jì)信息過濾。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中有時(shí)候有大量無效的會計(jì)信息在網(wǎng)絡(luò)中流動,不但增加了會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān),同時(shí)增加了會計(jì)信息的查詢成本。會計(jì)智能可按照用戶指定的條件,從流向會計(jì)用戶的大量會計(jì)信息中篩選符合條件的信息,并以不同級別、索引呈現(xiàn)給會計(jì)用戶,并且在不同的時(shí)域期間可對會計(jì)信息用戶的喜好進(jìn)行學(xué)習(xí),逐步適應(yīng)會計(jì)人員的要求。

(2)多樣化會計(jì)信息披露形式。會計(jì)用戶可自定義自己所需要的會計(jì)報(bào)表格式,利用智能可以將會計(jì)計(jì)算和會計(jì)報(bào)表格式以xml再現(xiàn)于用戶的瀏覽器中,由于xml是將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式實(shí)行獨(dú)立,不同的會計(jì)用戶和會計(jì)研究人員都能夠獲得各自滿意的會計(jì)信息披露表。

(3)多樣化的會計(jì)信息披露層次。會計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計(jì)信息,不論對企業(yè)有利的會計(jì)財(cái)務(wù)狀況,還是對企業(yè)不利的會計(jì)信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有一個(gè)全面的了解。利用智能可在相關(guān)審計(jì)部門協(xié)助下根據(jù)用戶的不同級別給于不同層次的會計(jì)信息披露。

三、用智能進(jìn)行會計(jì)信息挖掘,加大網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的深層次分析

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的發(fā)展要求會計(jì)信息系統(tǒng)不僅僅是個(gè)獨(dú)立核算系統(tǒng),更重要的是要能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。而目前網(wǎng)絡(luò)會計(jì)能夠使用的大都是基礎(chǔ)會計(jì)信息,但隨著會計(jì)信息量的突增,會計(jì)信息的如何有效使用成為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中的核心問題之一。由于會計(jì)信息量很大,單純地靠目前的會計(jì)模型來對動態(tài)會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行試驗(yàn),通過試驗(yàn)再來探求新的會計(jì)活動趨勢、量化會計(jì)活動的偏差,其工作量和計(jì)算量太大,成本也很高。這使得網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的深層次挖掘無法有效實(shí)現(xiàn),無法對決策提供較好的支持。

網(wǎng)絡(luò)會計(jì)構(gòu)建者可先構(gòu)建面向會計(jì)主題的會計(jì)數(shù)據(jù)倉庫,將基本會計(jì)事實(shí)庫規(guī)范化,爭取保證會計(jì)事實(shí)庫的完整性。依據(jù)不同的會計(jì)人員的角色設(shè)置不同的會計(jì)智能,該將具備相應(yīng)的會計(jì)人員的基本會計(jì)知識,將部分會計(jì)專家的會計(jì)相關(guān)模型進(jìn)行分類并將建立會計(jì)專家知識庫,會計(jì)智能能根據(jù)不同的會計(jì)要求自動訪問會計(jì)專家知識庫,獲取初步的相應(yīng)的會計(jì)模型類,然后將相關(guān)度高的會計(jì)信息抽取到會計(jì)數(shù)據(jù)集中,并在實(shí)際的會計(jì)數(shù)據(jù)集環(huán)境中進(jìn)行會計(jì)應(yīng)用模型精化處理和模型的動態(tài)擬合。將預(yù)測的結(jié)果發(fā)給信息決策部門,同時(shí)將預(yù)測誤差結(jié)果刷入會計(jì)模型糾錯(cuò)庫,為下一輪動態(tài)會計(jì)模型處理做準(zhǔn)備。這樣可摒棄大規(guī)模的會計(jì)信息人工抽樣,實(shí)現(xiàn)初步可調(diào)試的會計(jì)分析報(bào)告,達(dá)到優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)計(jì)算分析。

會計(jì)信息庫的構(gòu)建者以關(guān)聯(lián)規(guī)則、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、貝葉斯統(tǒng)計(jì)為依據(jù),可建立會計(jì)信息挖掘機(jī)制,讓智能會計(jì)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息的切片、鉆取、旋轉(zhuǎn),提高會計(jì)信息的多維度視圖分析。對數(shù)據(jù)分析量較大的會計(jì)研究課題,可編制專用智能會計(jì)進(jìn)行專門的會計(jì)信息篩選、報(bào)表格式轉(zhuǎn)換,并可就初建模型選派特定的智能進(jìn)行自動測試,獲得可能的最佳會計(jì)模型的擬和度。在綜合利用會計(jì)智能技術(shù)上可實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化分析,以會計(jì)專家智能為核心,以會計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),自動提供會計(jì)信息的相關(guān)性和聚類分析,幫助實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息(OLAP)在線聯(lián)機(jī)分析處理。

四、用面向智能的敏捷開發(fā)方法研發(fā)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件

“會計(jì)信息化”的實(shí)現(xiàn)需要大量網(wǎng)絡(luò)化的會計(jì)軟件作為支撐,而會計(jì)軟件的研發(fā)和應(yīng)用是會計(jì)信息化的“前沿陣地”。會計(jì)軟件和會計(jì)實(shí)際業(yè)務(wù)處理的不一致現(xiàn)象是目前我國會計(jì)軟件發(fā)展的最大問題。利用智能技術(shù)可建立會計(jì)軟件研發(fā)的“敏捷”方法,提高會計(jì)業(yè)務(wù)處理的“柔性”,加速會計(jì)軟件的開發(fā)進(jìn)度和軟件的現(xiàn)實(shí)使用效率。對部分網(wǎng)絡(luò)會計(jì)子系統(tǒng)可使用“需求驅(qū)動”的方法,提高會計(jì)軟件模塊的復(fù)用率,以CMM(能力成熟模型)為基準(zhǔn),建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件項(xiàng)目需求計(jì)劃,加強(qiáng)會計(jì)軟件的過程控制(PSP),提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)軟件的質(zhì)量。

加快網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的推廣與應(yīng)用是當(dāng)前提高會計(jì)效率的有效途徑,因此,要加大對會計(jì)智能的研究與應(yīng)用可極大提升網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的質(zhì)量,彌補(bǔ)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的部分不足,有效防止會計(jì)信息失真,提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)的管理水平。

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一、會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化特征

(一)全面性

通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計(jì)中一些不可計(jì)量的信息進(jìn)行反映,如企業(yè)的知識資源,人力資源等非實(shí)物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實(shí)現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。

(二)多樣化

首先是會計(jì)多樣化,會計(jì)目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征,會計(jì)假設(shè)得到擴(kuò)展,多主體,多幣種,不等距會計(jì)期間成為可能和必要等。其次是會計(jì)多樣化,會計(jì)核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。再者是提供的信息多樣化,會計(jì)信息既有財(cái)務(wù)信息,也有非財(cái)務(wù)信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時(shí)提供信息;可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。

(三)集中性

會計(jì)信息資源由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享,財(cái)務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享”,企業(yè)的財(cái)務(wù)資源得到整合,競爭能力得到提高。

(四)動態(tài)性

業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,自動生成會計(jì)信息,使得會計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,由靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理。信息生成后,將通過財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺上,信息使用者可隨時(shí)了解企業(yè)的信息,及時(shí)作出決策。

(五)自動性

計(jì)算機(jī)執(zhí)行從會計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據(jù)自己的個(gè)性需要,選擇會計(jì)信息,計(jì)算機(jī)根據(jù)選擇的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)自動處理。

(六)開放性

會計(jì)信息將具有更大程度的開放,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。

二、會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的基本構(gòu)架

會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)有對內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和對外的與公用系統(tǒng)多極連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對內(nèi)是一個(gè)與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密連接的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會計(jì)作為整個(gè)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)子系統(tǒng),與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)上直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時(shí)形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面,構(gòu)成一個(gè)以聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)。對外連接也是會計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個(gè)重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息、網(wǎng)上信息交流等)會在網(wǎng)上進(jìn)行,因此,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。

三、網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)信息處理系統(tǒng)的具體要求

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的會計(jì)處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在,是一個(gè)完全按照計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)重新構(gòu)建的方法體系。

(一)適用的核算方法和靈活的賬戶體系

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化,會計(jì)信息用戶需要直接地接觸基本的會計(jì)信息,會計(jì)方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此,必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上,極大地?cái)U(kuò)展和改造,并采用一種與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)處理的特點(diǎn)相適應(yīng),較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu),實(shí)行動態(tài)實(shí)時(shí)控制及動態(tài)的信息列報(bào)。

(二)信息披露多種形式

1.聯(lián)機(jī)系統(tǒng)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)信息報(bào)告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢,采用實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告形式,對內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)處理與控制以及實(shí)時(shí)管理相結(jié)合的信息交流,對外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。

2.信息集成。信息集成作為會計(jì)信息的基本存在形式,是決定會計(jì)信息有用性的關(guān)鍵,也是會計(jì)處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的,具有不同時(shí)間、及形式特征的信息集合。

3.時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)的動態(tài)報(bào)告系統(tǒng)。采用時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)會計(jì)處理,用動態(tài)方式反映財(cái)務(wù)情況。方便用戶隨時(shí)進(jìn)行動態(tài)查詢,也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時(shí)段進(jìn)行動態(tài)基礎(chǔ)上的定期報(bào)告。

4.便利的雙向交流。會計(jì)主體將不再是唯一的財(cái)務(wù)信息提供者,包括財(cái)務(wù)專家、用戶在內(nèi)的各個(gè)方面都可以一定形式提供資料,分析或預(yù)測信息,會計(jì)主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計(jì)信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計(jì)主體了解用戶需求的過程,各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)的處理過程也是一個(gè)信息的雙向交流過程。

四、網(wǎng)絡(luò)化會計(jì)人員的主要工作

會計(jì)將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財(cái)務(wù)分析、決策和監(jiān)督。這就要求會計(jì)人員必須更新知識結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識。不僅要懂會計(jì),還要有機(jī)、管理、等多方面的知識,網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會計(jì)人員可以實(shí)現(xiàn)移動辦公、在線辦公、分散辦公。

1.在歸集、加工、披露會計(jì)信息時(shí)發(fā)揮主觀能動性,實(shí)現(xiàn)會計(jì)的記錄、報(bào)告等基本職能。會計(jì)所需的原始信息可以通過網(wǎng)絡(luò)方式實(shí)時(shí)在線錄入,可以由計(jì)算機(jī)進(jìn)行分部或集中處理,并按選定的會計(jì)政策和報(bào)告格式自動生成不同類型的會計(jì)報(bào)表。但這并不意味著會計(jì)可以完全被計(jì)算機(jī)所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會計(jì)人員完成。例如在信息歸集階段需要會計(jì)人員對數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行審核與確認(rèn);在加工與披露階段需要會計(jì)人員面向顧客(信息使用者),按需提供信息產(chǎn)品(會計(jì)報(bào)告),也就是說除提供通用會計(jì)報(bào)告外,會計(jì)人員還要按顧客的不同需求,選擇相應(yīng)的會計(jì)政策,提供適合不同決策需要的會計(jì)信息。

2.針對管理的需要,發(fā)揮會計(jì)人員的主動性與創(chuàng)造性,突出其輔助經(jīng)營決策的職能。與相比,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)的理財(cái)環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計(jì)工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移,除了發(fā)揮會計(jì)的記錄和報(bào)告基本職能外,更重要的是發(fā)揮其參與管理,輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會計(jì)重要性更突出的體現(xiàn),另一方面,網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運(yùn)用又為會計(jì)人員參與管理、輔助決策提供了強(qiáng)大的技術(shù)支撐,從而有助于會計(jì)人員更好地發(fā)揮其職能。

3.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)模式下,會計(jì)人員既是會計(jì)信息系統(tǒng)的使用者同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者。在系統(tǒng)開發(fā)初期,會計(jì)人員應(yīng)充分考慮本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與管理活動的需要,參與會計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計(jì),在考慮成本效益的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧會計(jì)信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后,應(yīng)由專職會計(jì)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)以保證系統(tǒng)安全、高效運(yùn)行。此外,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代加強(qiáng)內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實(shí)的意義,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來內(nèi)部審計(jì)工作的變革,給審計(jì)工作帶來了新的挑戰(zhàn),從而對企業(yè)會計(jì)人員提出了更高的要求。

4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會計(jì)人員應(yīng)該具有全局觀念,要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,發(fā)揮會計(jì)人員的作用。

篇13

一、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校會計(jì)信息化的問題

加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對提高科學(xué)管理水平,提升人員隊(duì)伍水平和管理素質(zhì),促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用,是時(shí)展的要求。但在高校會計(jì)信息化建設(shè)的過程中還存在著一些制約其發(fā)展的問題

1、網(wǎng)絡(luò)安全問題是高校會計(jì)信息化的首要問題

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,高校會計(jì)信息化,財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)一體化,管理活動大部分依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。高校在利用網(wǎng)絡(luò)共享實(shí)施財(cái)務(wù)管理的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。由于因特網(wǎng)使用的開放性,財(cái)務(wù)部門員工和外部用戶通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進(jìn)行非法攔截、篡改、竊取和身份假冒等,財(cái)務(wù)信息泄密和被刪除,造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)癱瘓,無法運(yùn)行、數(shù)據(jù)丟失等,將嚴(yán)重影響部門的整體運(yùn)作給學(xué)校造成較大損失。另外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒種類多種多樣,破壞力越來越強(qiáng),會計(jì)信息系統(tǒng)感染病毒的機(jī)率增大,一旦出現(xiàn)故障,財(cái)務(wù)系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本很高,會計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題成為制約其發(fā)展的首要問題。

2、短缺復(fù)合型人才是高校會計(jì)信息化的關(guān)鍵問題

會計(jì)信息化要求會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),要有一定的深度和一定的廣度。目前會計(jì)信息化對很多高校的會計(jì)人員來說只是對計(jì)算機(jī)的簡單應(yīng)用停留在把計(jì)算機(jī)作為高級計(jì)算器的水平,對軟件設(shè)計(jì)及計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)了解不夠,不能及時(shí)地掌握財(cái)務(wù)軟件的性能,造成運(yùn)用不當(dāng)或功能使用不全面。高校要想進(jìn)行深層次的會計(jì)信息化,就要引進(jìn)和培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的復(fù)合型人才。

3、高校管理者的思想觀念及管理能力是高校會計(jì)信息化的重要問題

會計(jì)信息化實(shí)施過程中需要調(diào)動各種資源,使高校財(cái)務(wù)部門形成一個(gè)高效率的團(tuán)隊(duì),發(fā)揮每一名財(cái)務(wù)人員的積極性和特長,實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息化目標(biāo),這些需要高校管理者有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力,而有些高校管理者對會計(jì)信息化了解甚少,沒有看到會計(jì)信息化是教育信息化建設(shè)中一個(gè)重要組成部分,導(dǎo)致高校決策群不愿意對會計(jì)信息化投入太多人力、物力和財(cái)力。另一方面一些高校管理者不顧本校的實(shí)情,盲目引進(jìn)高級財(cái)務(wù)軟件,而與高校實(shí)際情況相差較遠(yuǎn),達(dá)不到預(yù)期目的。

三、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下高校會計(jì)信息化的建議

1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)信息安全性

高校會計(jì)信息化大部分要依賴網(wǎng)絡(luò),對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)水平不高會造成整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的崩潰,因此高校注重網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會計(jì)信息安全性,并采取相關(guān)對策。高校要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制,逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度。在技術(shù)上對整個(gè)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多級次的安全防范體系,防止外部非法用戶訪問,保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確。系統(tǒng)維護(hù)人員要安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù),身份識別技術(shù)等安全措施來保證會計(jì)信息的安全及時(shí)對殺毒軟件進(jìn)行升級,提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。對于原始數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)備份,保存在安全可靠的多個(gè)存儲介質(zhì)上,分別保存在不同的地方。高校還應(yīng)加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)房設(shè)施、存儲設(shè)備的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等管理辦法。

2、加強(qiáng)培養(yǎng)會計(jì)信息化建設(shè)需要的復(fù)合型會計(jì)人才

會計(jì)信息化是新形勢下對于信息管理的管理手段和管理思想上的一次變革,必須有與時(shí)俱進(jìn)的人才隊(duì)伍建設(shè)的思想和做法。因此,高校財(cái)務(wù)部門一方面要引進(jìn)一些既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又熟悉財(cái)會知識及國際信息的復(fù)合人才,另一方面要有針對性地對現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行分層次的會計(jì)信息化培訓(xùn),使他們熟悉和掌握計(jì)算機(jī)知識并運(yùn)用到具體的實(shí)際工作中去,具備較強(qiáng)的會計(jì)能力,又能處理會計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的簡單的故障問題。高校采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段可以對會計(jì)人員進(jìn)行了繼續(xù)教育,同時(shí)可以定期請企業(yè)和財(cái)務(wù)軟件公司的會計(jì)信息化專家來學(xué)校舉辦講座,也可以把自己的會計(jì)人員送到專業(yè)的財(cái)務(wù)學(xué)校進(jìn)行會計(jì)信息化培訓(xùn),使財(cái)會人員不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),汲取新知識并與經(jīng)濟(jì)財(cái)會理論知識有機(jī)結(jié)合為公眾提供真實(shí)可靠的會計(jì)信息,保證會計(jì)信息化在高校的全面實(shí)現(xiàn)。

3、改變管理者觀念,完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

高校會計(jì)信息化是一個(gè)系統(tǒng)化工程,首先要培養(yǎng)管理人員的內(nèi)部控制觀念和信息觀念。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)所有這些都需要高校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,必須對會計(jì)信息化的實(shí)施過程進(jìn)行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。高校管理者應(yīng)嚴(yán)格按照會計(jì)內(nèi)部控制制度,實(shí)行“不相容職務(wù)相互分離控制”的原則,結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn),建立一系列新的管理制度。會計(jì)信息化后,內(nèi)部控制的重點(diǎn)也發(fā)生了很大變化,由原來的證實(shí)相符、證證相符、證賬相符、賬賬相符以及人員與崗位之間的牽制制度等控制方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽紨?shù)據(jù)輸入控制、會計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接控制為重點(diǎn)的控制方式。會計(jì)系統(tǒng)初始設(shè)置階段,系統(tǒng)管理員對工作人員、工作范圍等進(jìn)行設(shè)置,要做到?jīng)Q策人員與經(jīng)辦人員權(quán)限設(shè)置全面分離制約,將重大事項(xiàng)的決策和執(zhí)行很好的分離制約。高校財(cái)務(wù)部門要結(jié)合財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障,力爭做到財(cái)務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,報(bào)表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化,科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度是財(cái)務(wù)信息化安全之本。

我國加入WTO后,高校對財(cái)務(wù)信息的要求越來越高,財(cái)務(wù)信息化是提高高校現(xiàn)代化管理水平的重要手段,只有不斷解決信息化建設(shè)中的問題,積極維護(hù)和建設(shè)財(cái)務(wù)信息的新平臺,才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢和作用,更好地促進(jìn)高校教育事業(yè)健康、有序發(fā)展。

參考文獻(xiàn):