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網絡會計,是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
一、網絡會計處理的基本程序
1.各基層單位運用一定的技術方法,把原始信息通過計算機互聯網傳遞到計算中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機上。
2.主計算機收到原始信息后,對需要核對的數據憑證等發送到互聯網上,向有關部門(如稅務、銀行、工商等部門、開出發票部門、債權債務人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。
3.對一些數據如商品價格、資產價格等可以通過互聯網向有關部門查詢,以確定存貨價值、財產物資價值等。
4.對不需要核對的和已核對相符的原始數據,計算機中心的主計算機編制記賬憑證,并根據記賬憑證匯總登記總、分類賬和明細賬,將數據上網發送。
5.計算機中心的主計算機根據各種賬簿編制各類會計報表并上網發送。
6.各基層單位、各會計信息使用者通過互聯網獲取各自所需會計信息。
二、網絡會計對會計產生的影響
會計核算工作是依照一定范圍進行的,但網絡會計的出現使會計中原有的原則受到沖擊,有的原則喪失意義,有的原則應進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。
1.網絡會計的會計主體與傳統會計有所不同。會計主體是會計為其服務的特定單位或組織。會計主體假設從空間上限定了會計工作的范圍。傳統會計的會計主體是明確而穩定的,而網絡會計的主體具有模糊性。
2.對權責發生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內費用和收入的分配,而在網絡會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分攤收入和費用的問題,權責發生制就失去了其基礎,另一種方法———現金收付實現制更適用于網絡會計。
3.對歷史成本計價原則的沖擊。網絡公司是個虛擬組織,它否定了持續經營假設,所以它的成本計價按現行價值、可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網絡會計而言已喪失了意義。
4.對會計報表的挑戰。提供財務報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數據。傳統會計中,報表是在一個會計期間結束后編制的,所以無論是動態報表還是靜態報表都有面向歷史的缺陷,用網絡會計的電子財務報表更適應決策者的要求。這種即時處理、隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。5.對會計職能的影響。網絡會計對核算、監督職能均有要求,尤其是會計監督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監督在網絡會計的整個交易過程中分為交易前監督,交易中監督,交易后監督。嚴格執行這些監督即可保證網絡會計工作安全有效地運作。隨著時代的發展,會計已從核算型過渡到管理型,網絡會計的出現對會計管理產生了影響。如:網絡會計的運作,諸多信息千變萬化,要高速傳遞且不能產生一絲差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應,從而對會計管理的現代化提出了更高的要求。
6.對會計核算的影響。第一,會計核算工作的組織將發生變化。當各計算機用戶都普遍上網時,會計核算工作在組織上可能會發生由分散到集中的變化,這里說的集中核算不僅僅指一個企業集團或一個跨國公司把自己屬下的各子公司的會計核算集中起來進行,而且包括把一個地區或一個行業集中起來進行會計核算,通過互聯網由一臺計算機集中記賬。這樣可能導致社會中介記賬機構(如記賬公司)的大力發展,也會從根本上改變會計人員的單位所有的現象,各單位會計信息的客觀性、準確性和可比性也將大大提高。第二,會計核算工具將會改變。即會計核算通過各單位向互聯網傳遞和獲取信息由主計算機進行核算,而改變過去的手工記賬核算或各單位單機記賬核算現象。第三,會計信息的載體將發生變化。記賬憑證和賬簿已不是傳統意義的以紙作為載體,而可能是記錄到主計算機的磁盤上或刻錄到光盤上。
三、網絡會計的發展策略
1.網絡會計理論制約著網絡會計實踐的發展。網絡會計是信息化社會經濟的產物,網絡會計的環境和目標對會計數據提出了更高的要求,網絡會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來,所以網絡會計理論應揚棄傳統,逐步探索,達到與網絡會計實務的互動與發展。同時,只有網絡會計理論豐富了,才能為制定促進網絡會計發展的政策、法規提供強有力的依據。
2.立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權益,國家應制定并實施計算機安全及數據保護法律,從宏觀上加強對信息系統的控制。同時,應該重視網絡會計實踐選擇會計程序和方法的過程,過早地制定不完善的政策、法規,很可能會抑制網絡會計實踐的創造性,這反而不利于網絡會計的發展。
3.技術問題。第一,會計上的數據原件問題。傳統會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網絡會計中,原始憑證的數據轉變成磁性介質,對電子數據的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網絡會計中能否保證數據原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數據的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數據作為有效的證據,是一個國際化問題。同時對一項業務的經辦人、批準人、簽約人的電子簽字認證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務中要求將計算機記錄的原始數據打印在紙張上,并由責任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。
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一、研究的背景及意義
1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算機上處理工資,使電子計算 機開始用于會計工作。這標志著網絡時代會計信息系統的開端。縱觀會計的歷史,會計的發展是反映性的,它隨著經濟活動的出現而產生,隨經濟的發展而成熟,形成了以會計目標為起點到具體會計政策的完整財務會計的理論體系。由于計算機網絡技術的迅猛發展,網絡信息時代已經到來,互聯網正改變著人類社會傳統的工作方式,這一切極大地挑戰著傳統會計工作的理論和實踐。這種情況下會計將何去何從,本文針對網絡時代下會計信息的特征進行探討。研究網絡時代的會計信息的特征,使會計工作逐步走向信息化,對企業的發展有著重大的意義。
二、網絡時代的會計信息特征分析
網絡經濟時代無論是網絡還是計算機本身都經歷了巨大的變化,網絡對企業會計環境的影響也是顯而易見的。就廣域化環境而言,一方面國際互聯網(Internet)使企業在全世界范圍內實現信息交流和信息共享;另一方面企業內部網(Intranet)技術在企業管理中的應用,則使企業走出封閉的局域系統,實現企業內部信息對外實時開放,同時使企業內部包括財務部門在內的所有部門實現了資源的優化配置。
1.多元性
多元化是網絡時代的會計信息的重要特征之一,會計核算的基本前提得到了擴展,計量屬性多元化,會計核算方法多元化。而在實際操作中,會計信息的使用者會由于各種各樣的原因而對會計信息側重點需求不同。基于目前網絡的快速發展,會計部門在提供關于會計信息的標準閱讀的最低要求的同時,還應注重提供的會計信息應以會計處理方法為標準、以多元性為特色。
2.全面性
有形資產是傳統會計優先關注的方面,而歷史成本通常來反映有形資產的價值;由于受網絡環境的影響,使用者通常對無形資產的價值更加重視,對事物的發展形勢更加關心。在互聯網環境下,發展業務和記錄業務信息都以數據方式進行,由電子化進行管制并對其結果進行整理和歸納,若缺少數據表達內審的流程,長此以往,其作用比較容易受到忽視。除此之外,由于這樣或那樣的原因,很多大學生或是真正有才的人往往對私營企業有些許偏見,造成很多私企在對內審人員進行聘請時不容易找到合適的人才。會計是利用數字化來表現一些傳統會計不能披露的信息,是表達企業業務的一種工具,并由此來多方面反映企業的活動。
3.便捷性
由于網絡的便利性和快捷性,使得信息的傳輸更加方便,無論何時何地都能夠實現對數據的傳送和交流,當用戶在電腦上登錄并進行交易后,電子單據會立即上傳至此用戶的業務處理中心,并對該信息進行管理和保存。由此,電子憑證將會慢慢取代書面憑證在交易中的位置。隨著計算機會計的普及,會計報表也逐漸以在網絡上電子資料的形式實現了公開報表。
4.開放性
由于網絡的監控功能,可以通過系統對企業內部的數據進行直接采集,并對企業內部各部門進行授權,借助計算機網絡獲取有效信息,提高信息的正確性和有效性。借助網絡,客戶可以基于自身的需求對會計信息進行選擇,并對此付費獲得,以此來保證會計信息的產權。會計軟件應對不同公司的不同需求進行調查并依此制定功能多樣化的特點,軟件使用者應通過會計模板的利用對信息進行選擇,借此達到會計信息與其使用者之間的良性關系。網絡時代的會計在達到信息有效流動和循環的同時,夯實了當今社會經濟發展堅固的根基。
三、網絡會計信息安全在發展中存在的問題
1.電子信息的真實性問題
計算機技術下,會計信息在網絡中有效、高速地自由流通,其對信息真實性必然會產生一定作用。網絡時代下的電子信息是企業會計信息體系中最根本的信息,須要借助計算機處理而得到對信息的多份保存,因此企業商務交易中的信息不可以隨意實行改動。且會計從業人員要對企業商務交易中原始的電子信息進行確定和考核,因而,對于原始的電子信息的管制和流通過程十分緊要。但是由于會計信息數據庫程序中的會計賬目和會計資料的可靠性和正確性不易得到驗證,因此使得其在質量方面受到影響。
2.網絡系統的安全及維護問題
由于網絡的開放性,該環境下的一切信息在概念上都可能被訪問到。網絡會計是一個體現在會計的業務領域、會計的內容、企業的決議數據等方面的開放系統。其可以使得企業通過網絡高效對其會計信息進行處理,但自身的安全也處于一定的風險之中。因企業運作需要保證某些信息的安全性和隱秘性,則網絡會計系統的開放性與其產生了較大的矛盾。在當前環境下,會計信息系統有可能遭受來自系統外部或內部的非法入侵甚至黑客的攻擊,該情況若發生必將對企業造成重大損害。
3.相關網絡會計法規不完善
因網絡會計為處于理論的萌芽和初期應用時期的新興事物,國家在關于其標準與法律法規方面處于落后地位。網絡會計在步驟和方式等方面的具體操作方法,學術界和實物界也都在摸索,加之再具體操作中各企業方法不一,使得會計信息在質量方面缺乏可比性,且網絡會計在合理性、標準性等方面有待商討。
4.綜合性人才缺乏
會計從業職員在網絡環境下應諳習計算機及網絡信息,把握網絡司賬普遍的解決問題要領及相應的建設舉措,通曉關于網絡銷售常識和國際電子貿易的法令規則,精曉會計技能。基于如上要求,網絡會計人員在身為一名優秀的計算機操作職員的同時又是一名能夠嫻熟操作網絡財務軟件的高水平的會計師。
四、解決網絡會計信息安全性問題的對策
1.強化審計監督
網絡會計是通過網絡系統的運作來執行審核工作的特殊形態的“人機”對話,所以對內部審計的監控作用的強調除了因為其是內部控制系統的首要組成部分之外,且因其是會計在網絡會計信息環境下進行內部調控的有力措施。關于信息系統數據的合法性、準確性、保證性;業務過程和操作流程是否安全;財務組織控制系統和職員功能調控是否完善,會計信息系統內部調控措施是否合適和健全等等屬于審計的內容。只有通曉計算機知識、熟習審計業務流程的職員才能正確使用復雜的核查技術對網絡環境下的會計信息進行審核,這必然會給內部審核增加了難度。具有獨立內部審計部門和職員的企業應單獨使用“啄木鳥”這一權力,而關于在審計人員數量和水平受限的普通企業內,可以通過對相關專家的聘請進行協助審計。
2.加強網絡會計的安全防范措施
由于網絡是一把雙刃劍,問題在于怎樣有效利用它。眾所周知,網絡在提高工作效率方面效果顯著,但是若對網絡安全問題不加重視,則會對我們的經濟等方面造成巨大損失。由于網絡信息系統的薄弱性。我們應從技術方面對安全規范措施進行思考,由此來提升網絡的真實可靠性。保障真實可靠的信息系統,使得信息能夠進行快速安全地傳遞是首要條件。其次應該保證計算機系統的安全性,避免發生故障和黑客侵略電腦及病毒對網絡系統產生的損害。除此之外還應對網絡系統安全運行進行管理及對突發事件的應急對策等。為防范電磁輻射和干擾,對于緊要的網絡系統需要安設電磁屏蔽,并擬定計算機機房管制標準,采用安全保障舉措;保障磁介質文件的存儲規定,以防信息的遺失和走漏。當采用了以上舉措之后,企業網絡系統將達到物理意義上開放,與此同時,將在安全防衛能力上獲得進步,提高“免疫”水平,保障計算機系統的安全運營。
3.完善網絡會計法律法規
在當前環境下,網絡經濟仍屬于新興事物,網絡會計更是當今全世界會計發展的新范疇,因此,與網絡會計有關的問題仍在持續的探討、改善、糾正,且由于法律法規落伍,其受到嚴重制約。其落伍性直接表現在確保計算機自身可靠、有效發展的制度的缺乏;間接表現在當今已有的法律法規并不適應網絡會計的發展。基于此,有關政府部門應完善網絡會計制度方面的工作,建立健全網絡工作標準體系。關于立法,國家需要擬定并實行網絡安全及數據保護法律來應付日益猖狂的網絡犯罪,保障使用者的合法權利,并不斷使該方面的法律法規更加完整。在宏觀方面來增加對網絡系統的調控,為供給信息系統優良的社會環境。
4.加強人才培養建設
人才是網絡時代下計算機信息化成功運行的基礎,內部節制執行效果更佳的關鍵成分。財務人員應將會計信息視為其必修課,不僅要保證培訓計劃的實事求是,且應將其結果與職員的業績考核相結合,定期對有關職員的工作技能和業務能力進行評估,營造健康積極向上的企業氛圍。會計職員職業道德和工作技能培養只是人才培養的初級層次,其高級層次應是對新技術要求的適應,不斷引入對新型信息技術熟悉的財務人員,以培育復合型人才為目標。傳統的財務常識和計算機操作技術是網絡時代普通會計人員必須具備的技能,主管為對整個信息系統進行監管和調控應對會計信息化處理的過程進行熟習。與此同時,對于審計職員的培育和其水平的提升應緊跟時代潮流。
參考文獻:
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一、網絡會計信息系統內部控制面臨的新問題
網絡會計信息系統是以互聯網信息技術為基礎,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下遠程會計處理方式、集團財務管理模式的各項功能,并最終實現管理信息化的會計信息系統。網絡會計信息系統將原來封閉的局域網會計信息系統推上開放的互聯網世界,會計數據分布式輸入,給企業帶來了前所未有的會計與業務一體化處理和實時監控的優越性,但同時也對企業會計數據的安全性提出了更高的要求,使企業需要相應調整內部會計控制。
(一)授權方式的改變潛伏著巨大的控制風險
授權控制是一種常見的基礎性的內部控制手段。在手工會計系統中,一項經濟業務由發生到形成相應的會計信息,其經歷的每一個環節都應由具有相應管理權限的有關人員簽章方可辦理。這種傳統管理方式的效率雖然不高,但是可以有效地防止舞弊。然而在網絡會計信息系統中,權限分工的主要形式是口令授權。口令存放于計算機系統內而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患,給公司造成巨大的經濟或其他利益的損失。這樣的案例數不勝數。例如:業務人員被客戶收買,非法取得他人口令繞過批準程序開出銷售提單;非法核銷客戶應收賬款及相關資料;掌握公司顧客訂單密碼,開出假訂單,騙走公司產品等。
(二)內部控制的程序化使內部控制的依賴性和差錯重復發生的可能性增大
電算化會計、網絡會計的內部控制,在很大程度上取決于這些會計信息系統中運行的應用程序的質量。而計算機系統處理的集中化,加之計算機運算的高速性,使得其處理一旦發生錯誤,就會在短時間內迅速蔓延,使得多種文件、賬簿以致整個系統失真。如果發生錯誤的原因在于系統程序和系統軟件,會計人員對計算機專業知識所知有限,較難及時發現這些漏洞。這就導致了在專業人員找到或堵上程序漏洞之前,系統會多次重復同一錯誤,擴大損失。
(三)原始憑證數字化使會計數據安全性受到影響
在手工會計信息系統中,原始憑證是以紙張為載體,很難不露痕跡地加以修改或偽造。但隨著電子商務的發展,一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會計賬簿或報表一樣,已實現數字化、電子化,即以數字形式存貯在磁(光)性介質上,這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,一定程度上弱化了紙質原始憑證所具有的較強的控制功能,給內部會計控制帶來了新的難題。另外,大量數據存儲于磁(光)性介質上,一旦發生火災、水災、被盜之類的意外事件,就可能使全都教據丟失或毀損;同時,磁(光)性介質對環境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對溫度也有一定的要求,從而增加了數據的脆弱性。
(四)對不合理的業務缺乏識別能力
計算機完全依靠程序進行操作,在代替人手工操作的同時也使系統喪失了人所具有的對不合邏輯、不合理及例外事項的判斷和處理能力,對程序控制及各種檢查控制這些在手工系統中不曾有的控制手段在網絡會計信息系統中都至關重要,再次加大了控制的難度與復雜性。
(五)系統現狀與用戶要求不相適應
網絡會計信息系統的建立需要很多計算機和通訊技術知識,單純依靠用戶本身往往難以勝任,一般需要專業計算機人員進行。我國當前的普遍做法是用戶提出要求,通過專業的軟件公司設計。由于用戶和設計人員知識背景的差距,容易造成理解上的障礙,使得設計出來的網絡會計控制系統不能滿足用戶的需要。國內外的大量事例說明,雖然網絡會計系統中出現錯誤和舞弊的次數較少,但每次所造成的損失卻有所增加。如美國的一項研究表明:一般的銀行舞弊案,每次造成的損失為10.7萬美元,而網絡系統的銀行舞弊案平均損失為61.7萬美元,是手工系統平均損失的6倍以上。總之,網絡會計系統中的風險有其特殊性,加強其內部控制建設比之手工系統更為迫切。
二、網絡會計信息系統內部控制的新特點
內部控制有兩個涉及面廣又相互關聯的目標:一是保護企業資產的安全完整,二是為企業內部和外部提供可靠的會計記錄。審計人員可以利用內部控制的目標,驗證企業相關的內部控制制度是否有效執行,以評估控制風險,證實經濟業務記錄的可靠性。網絡內部控制的目標又可具體概括為以下幾點:保護企業資產安全,防止網絡受到攻擊;提高會計記錄和財務報告的可信性與及時性;保證授予責任的完成和各責任人履行其職責;預防錯誤和舞弊行為的發生;避免發生意外的風險;正確評價經營業績,提高業務效率。無論是傳統的手工會計處理方式還是基于網絡環境的會計信息系統,內部控制的基本目標是一致的,區別在于兩者控制的重點、方式、內容和范圍各有側重。
(一)控制的重點轉向系統職能部門
內部控制的客體最終表現為企業的資金運動、物資運動和各業務信息處理過程,亦即整個組織的活動。在網絡會計信息系統中,數據的處理、存儲均集中于系統職能部門,內部控制的合理運作與完善職能很大程度上取決于計算機網絡系統是否能夠正常運行,因此內部控制的重點必須隨之轉移到對網絡系統職能部門的管理與監控上。
(二)控制的范圍擴大
傳統內部控制主要針對交易處理,網絡會計信息系統的數據處理方式與手工處理方式相比有所不同,隨著內部控制重點的轉移及計算機系統建立與運行復雜性程度的提高,要求網絡會計信息內部控制的范圍應相應擴大,其中包括一些手工系統中沒有的控制內容,如對系統開發過程的控制、網絡系統安全的控制、系統權限的控制、數據編碼的控制以及對調用和修改程序的控制等等。
(三)控制方式和操作手段由手工控制轉為手工控制與程序控制相結合
傳統會計內部控制基本上以手工控制手段為主,隨著計算機的普及,會計人員也可將一些會計數據、資料儲存于計算機中操作,但其作用只是輔助會計人員更好地操作。在網絡會計信息系統中,計算機程序控制已經占據了內部控制相當的比重,并且網絡化程度越高,計算機程序控制的比重就越大。但是網絡會計信息系統并未完全舍棄手工控制手段,起碼數據的錄入、計算機的維護保養、會計人員必須的一些職業判斷仍然需要。也就是說,網絡會計信息系統中內部控制的方式和操作手段是手工控制與程序控制相結合進行。
三、完善網絡會計信息系統內部控制的思路
網絡技術在會計信息系統中的運用加大了企業內部會計控制潛在的風險,但同時網絡與業務流程的結合,也給企業帶來了有效控制風險的機會與工具。
(一)網上公證的形成可有效地預防數字化的原始憑證被修改或偽造
所謂網上公證,就是利用網絡的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目,實現原始交易憑證的第三方監控。比如,每一家企業都在互聯網認證機構申領數字簽名和私有密匙,當交易發生時,交易雙方將單據或有關證明均傳送到認證機構,由認證機構核對確認,進行數字簽名并予以加密,然后將已經加密的憑證和未加密的憑證同時轉發給雙方,這樣就完成了一筆雙方認可并經互聯網認證機構公證的交易。在這種交易中,交易一方因無法獲得另一方的數字簽名,很難偽造或篡改交易憑證。主管人員或審計人員一旦對某筆業務產生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認證機構解密,將其結果與未加密憑證相對照,問題便可以迎刃而解。
(二)在線測試的實現可及時地解決應用軟件自身存在的問題
網絡環境下會計信息系統使用的應用軟件存在這樣或那樣的問題有時是難免的,解決問題的方法是在軟件開發過程中注意監護,及時發現問題并予以解決。但在單機系統下,用戶與軟件供應商之間因空間的阻隔往往很難充分交流,發現并解決問題費時費力。到了網絡時代,情況就大不一樣了,互聯網提供的實時高質的通訊傳輸手段可以使用戶和軟件商之間在幾秒鐘內建立鏈接,這就給解決上述問題帶來了方便。比如,在軟件開發過程中,用戶可以通過網絡隨時向開發商提出要求或建議,開發商也可以把已經開發完成的軟件及時傳送給用戶進行測試;在軟件使用過程中,開發商可以通過網絡對用戶的系統進行定期的在線測試,一旦發現問題可以及時通知用戶并進行在線升級,把BUG的存在時間控制在最短,提高系統的安全性。
(三)監控與操作的職責分離可進一步強化系統內部的相互牽制
職責分離是內部控制的一個重要組成部分。在手工會計系統中,企業通過把不相容的工作分配給不同的人員擔當,以達到相互牽制的目的。但在電算化會計系統中,由于計算機的自動高效的特點,許多不相容的工作(如制單與審核)都已經合并到一起由計算機統一執行,這就形成內部控制的隱患。為了強化系統的內部控制,一個比較有效的辦法是在電算化系統內分設操作與監控兩個崗位,對每一筆業務同時進行多方備份。當會計人員利用電算化系統進行賬務處理時,其操作和數據也被同步記錄在監控人員的機器上,并由監控人員進行及時備份、定期檢查。一旦主管部門或審計人員對某些數據產生懷疑時,可以利用監控人員備份的原始記錄進行分析調查,辨明真偽,這樣就強化了電算化系統內部的相互牽制,可有效地預防作弊。
(四)采用加密碼的電子簽名可增強電子化原始數據的防偽功能
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3.網絡系統內部控制不健全。在網絡環境中,“扁平”的組織內部將取代“垂直”的組織結構,使傳統會計系統中某些職權分工、相互牽制的控制失效。
4.復合型會計從業人員的缺乏。網絡會計需要既熟悉信息技術又掌握會計知識的復合型人才,無論多么完善的硬件軟件以及網絡系統,都需要人的駕馭。
5.相關網絡會計法規不完善。網絡會計作為新生事物,尚處于萌芽理論和雛形應用,國家在網絡會計準則、法規方面滯后。網絡會計具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務界也都在探索,尤其是實務中各企業作法不一,使得會計信息質量缺乏可比性,網絡會計的合法性、規范性有待商榷。
二、構建安全保障體系,確保網絡會計信息安全
(一)提高網絡會計信息安全
網絡是一個開放性的領域,會計信息安全問題是網絡會計發展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網絡,以保證會計信息安全迅速地傳遞與共享。1.對于信息流采用對稱加密和非對稱加密等全面加密技術,以防止會計信息在傳輸過程中被泄密。2.采用防火墻和過濾技術,將包括病毒和網絡黑客的惡意攻擊在內的非法入侵、訪問抵擋在內部網絡之外。3.計算機硬件、相關軟件的質量性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障。4.根據會計核算的要求和網絡系統的特點,記賬憑證、賬簿賬表的生成可采用集中管理模式,同時,網絡結算要經過嚴格檢驗,并對相關憑證進行紙質備份。
(二)加強對數據的管理
網絡環境下,大量不相同的會計業務交叉在一起,再加上多用戶共享數據庫的出現,如果內部控制制度不嚴密,一旦有缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到整個網絡系統中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準確性。因而把好數據錄入關,保證數據錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統前,數據都要經過檢驗,輸入工作也應由多人多組分擔;對輸入的數據、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據會計核算的要求和網絡系統的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。
(三)加強技術層面的管理
1.保證硬件管理。應合理選擇網絡結構,優化網絡硬件,保證網絡的安全性及可維護性。同時,要提高操作系統的安全可靠性,要盡可能地選用安全等級較高的操作系統產品并經常進行版本升級。2.應當制定計算機機房和設備的管理制度、崗位職責和操作規程,禁止無關人員接觸系統,專機專用。3.應當采取保護計算機機房安全的措施。計算機房重要的通道有門衛把守,必要情況下可以采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登記進出人員的姓名和時間等防范控制手段。計算機機房還應充分滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術要求,關鍵性的硬件設備可采用雙系統備份。
(四)開發和更新軟件
網絡會計應用軟件應符合以下幾個標準:1.功能的多樣化以及提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業化軟件進行二次開發,并通過接口和系統集成的辦法克服二次開發軟件和商業軟件不能共享的缺點。同時,也可以考慮引入人工智能技術,發揮專家系統在預測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應網絡會計的要求。2.全面采取網絡技術,適應網絡化管理,實現財務集中式管理、動態核算、實施監控軟件在符合國際會計準則、多語言、多幣種的情況下,提供具有國際化的會計信息,滿足企業參與國際競爭的需要,實現財會國際化;形成網上公證由第三方牽制的安全機制努力使會計軟件的運行環境向更高領域發展。3.會計與業務協同,實現物流、資金流、信息流、票據流的有效整合。網絡環境下原始憑證用數字方式進行存儲,應利用網絡所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯網服務項目,實現原始交易憑證的第三方監控。財會軟件是實施網絡會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在。因為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統運行不暢將使企業在經濟上遭受損失,所以應對如何提高軟件質量以及軟件維護水平等方面給予重視。
三、健全內部控制機制,完善安全措施
(一)規范授權管理
財務部門應通過嚴格的權限管理及系統控制參數設置,界定操作員及各部門的操作權限范圍,只有被授權的用戶才能在系統中進行相應的操作。同時,還應建立起網絡會計環境下的崗位責任制,明確所有崗位職責范圍,做到不相容的分離,各崗位之間有一定的內部牽制作保障。這些措施進一步完善會計信息系統權限管理的漏洞,為會計信息構筑一道“防火墻”。
(二)加強數據管理和控制
針對網絡傳輸和保存時電子數據容易被修改問題,企業應把整個財務賬套建立在一個服務器上,規范基礎設置,設計統一財務報表體系,保證財務核算主體數據格式一致。各自賬套進行初始數據輸入時,通過互聯網上傳至企業服務器,并按設定的會計處理方法和流程自動完成基本業務處理,實現會計核算數據直接采集、集中處理,減少信息處理環節,減少人工干預,提高信息傳遞速度,確保會計信息質量。實現一切數據的輸入、存取過程規范化,從而保證企業會計信息質量的真實、完整和準確。
(三)解決系統軟件問題
對于計算機軟件問題,內部錯誤無法避免,針對會計信息系統軟件本身存在的不足,采取監控一段時間內的內部質量,了解原參數是否過時,并積極主動和軟件開發商聯系,對存在的問題和不足進行反饋,及時對軟件進行升級或者更改參數,提高防御風險的能力,降低企業損失。
四、加強基礎建設,培養高素質的網絡會計人員
必須改變傳統會計的人才觀念和管理模式,加大網絡會計人才的智力投入。為解決人才缺乏問題,首先要引進既懂會計又懂管理;既有原則性,又有靈活性;既熟悉電算化知識,又熟悉網絡知識;既會會計業務操作,又能解決實際問題的高層次會計人才。其次,要建立、完善培養和培訓體系,優化人才結構。有計劃、有步驟、有針對性地組織開展會計人員的培訓工作,采用多種形式更新財會人員的知識結構,特別是要提高會計人員的計算機應用水平,尤其是計算機網絡技術,優化人才結構,增加人力資本的價值。會計教育和實踐方面,高校和各級培訓機構需要在戰略上重視畢業生和會計師等網絡會計人才的培養。
1.高校專業課程的設置和人才培養目標方面,應考慮網絡會計的發展現狀與變化進行動態調整,使網絡會計人才的培養速度能夠跟上職業界的發展速度。
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3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網絡性。傳統會計下,通用財務報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網絡會計可以實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統,用戶可以根據自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業也可以根據統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據。
二、網絡會計的弊端
不可否認,網絡會計是一種新型的會計方式,在未來的會計工作中必不可少,但由于互聯網本身不可避免地具有缺陷(如網絡安全、信息安全等方面的技術還不足夠完善等等),會計人員自身素質還有待提高,相關法律仍然不夠完善等問題的存在,網絡會計也存在著很多的缺陷,這主要體現在以下幾個方面:
1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關系到企業經營管理活動的科學性和其他要素(系統資源、資金、財產物資)的安全,是電子商務安全交易的關鍵,是網絡會計安全的核心,是會計監督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網絡會計信息的安全性著實令人擔憂。計算機網絡的發展,使各種計算機系統互相連接,從而使系統間的數據流動性很大。但計算機系統本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網絡系統的安全性。
網絡會計是一個開放系統,其開放性不僅體現在會計的業務范圍,會計的信息披露上,還體現在企業的決策數據上。網絡會計系統的開放性與企業會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產生了較大的沖突。網絡會計主要依靠自動數據處理功能,而這種功能又集中,即使發生微小的干擾或差錯,都會造成嚴重后果。商業機密有可能在無形中向外開放,落人未被授權的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網絡會計系統,通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區、跨國傳送的數據,安全問題更是難以保證。
隨著會計信息的網絡化,電子符號代替了會計數據,信息的載體已由紙介質過渡到磁性介質和光電介質。這些介質的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新換代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風險性還很大。
2.會計信息的非真實完整性。傳統會計下,會計信息的真實完整性和經濟責任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內部控制制度來確保的。而在網絡會計中,在網絡傳輸和保存中對電子數據的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務數據流動過程中簽字蓋章等傳統確認手段不再存在。網絡計算機集成化處理促使傳統手工會計中內部控制制度的效力逐步削弱,傳統的組織控制功能弱化。網絡系統的開放性和動態性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風險。
3.會計從業人員的不適應性。網絡會計下的會計從業人員應當熟悉計算機網絡和網絡信息技術,掌握網絡會計常見故障的排除方法及相應的維護措施,了解有關電子商務知識和國際電子交易的法律法規,具備商務經營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復合型人才在我國還非常缺乏。大多數會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務在我國發展的前景以及會計信息系統在企業的普及和有效利用。
三、網絡會計對會計信息的影響
2.1對提供的會計信息的影響
網絡時代的會計目標更傾向于決策有用學派,由于潛在投資者的增多,會計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據的信息,進而來決定是否采取某一行動或決策,所以網絡時代提供的會計信息應具備以下特征:
1、相關性。在網絡時代,由于集成化的優勢,企業采集和處理的信息日趨細微化(細到各部門各崗位各事件),所以可提供給使用者進行決策所需的詳細信息;科學技術的日新月異使得公允價值的確認與計量相對簡單,公允價值作為一種新的計量屬性被廣泛使用后將提高信息的決策相關性。
2、面向未來。企業利用網絡及財務分析軟件可全面分析企業內部和外部的經營發展情況和趨勢,向使用者充分披露企業有關未來發展前景、盈利預測、現金流量的信息以回答公司外部利害關系人最關心的問題。(3)實時信息。有了網絡,用戶可隨時進入公司網頁或在有關搜索引擎上搜索當日、當時企業的情況,因為企業已將信息集成為一個管理信息系統,可隨時向外提供信息。
3、非財務信息。非財務信息的披露可以幫助信息使用者更全面地理解企業的經營思想,在對信息質量和數量的要求日益提高的網絡時代,非財務信息將給使用者許多新的信息以彌補財務信息的不足。
2.2、對提供會計信息的方式的影響
有了網絡技術的保證,會計信息的提供方式不再拘泥于以紙為載體的財務報告形式,而是以光電和網絡為載體,以在線交流的方式向使用者提供信息。使用者可隨時登錄企業網站讀取網頁上的信息,因此可以實時了解企業的每項變動,解決了信息及時性問題;使用者可通過超鏈接或內部搜索引擎的運用查找與自己正在進行的某項決策相關的信息,使信息實現專用性;還有就是信息的不再單純地使用文字,而是與圖形、圖象、聲音并存,以滿足不同信息使用者的需求。
四、減少網絡會計負面影響的建議
針對網絡時代對會計目標產生的上述影響,筆者認為利用網絡技術實現會計新目標,主要可從以下幾個方面著手:
1、定期舉行網上會議,及時信息。企業信息的方式根據投資者的性質不同而加以區別,對持有企業大部分股權的投資者應定期與其進行網上交流,以示企業對其的重視程度,遇有重要事宜更開網上會議,共同探討企業的決策;而對一些持有企業少數股權的單位和個人,可以采取網上公眾公告或電子郵件的形式信息,以提高他們的興趣,發展潛在投資者。通過上述方式,達到穩定和改善公司現有股東結構的目的。
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1網絡信息時代背景下會計信息化審計存在的問題
審計事業的發展在網絡信息時代背景下,迎來了比較好的發展契機。但是現階段的發展受到了多個方面因素的限制,比如經濟環境更加復雜以及審計人員能力欠缺等。這些方面的因素也給審計工作帶來了比較多的問題,具體表現為如下方面:
1.1法律方面的缺失
信息化審計是在網絡時代背景下,在傳統審計的基礎上,所發展的新興事物,也是審計行業發展的必然趨勢。在現階段對很多網絡信息環境下,審計工作所出現的問題,仍然處于不斷的探索和改進之中。最為重要的是我國在信息化審計方面的法律還比較欠缺,在很多方面都缺乏法律的規范,并且相關的立法以及規則的制定還處于不斷的探索之中。對于信息化審計過程中,產生的一些新的問題和糾紛等,并不能有效的解決。對于審計人員來說,在這種情況下獨立進行審計工作,非常的不便,并且也大大的增加了審計工作的風險性。
1.2審計人員的專業素養還有待提升
在網絡信息時代背景下,需要審計人員具有較高的綜合素養作為確保信息化審計工作的質量。審計人員必須要能夠學會在電子數據處理的環境下,充分熟悉計算機的硬件和軟件以及處理系統等方面的知識。此外,還必須要能夠精通審計方面的專業知識,具有一定的實踐經驗。這就要求在網絡信息時代背景下,審計人員必須要具備計算機方面的專業知識,同時還充分了解審計理論,并且還要對審計軟件相關的操作和維護等熟練掌握。但是這種綜合型的人才目前還非常缺乏,使得信息化審計工作開展起來存在比較大的困難。
1.3審計軟件的技術水平還有待提升
開展會計信息化審計需要依靠計算機網絡,審計人員開展審計工作所使用的主要工具就是審計軟件。但是現階段我國對于審計軟件的開發還不夠成熟,一些大型的軟件公司主要的目標是對財務軟件進行設計與開發,而專門用于審計工作的軟件還比較少。另一方面,財務軟件與審計軟件在對接時也存在不小的困難,使得很多數據處理起來比較麻煩。此外,審計軟件在功能方面還有待豐富,尤其缺乏管理方面的功能,在技術方面也沒有取得實質性的突破。
2網絡信息時代背景下促進會計信息化水平提升的策略
2.1完善相關法律制度的建設
伴隨網絡的普及,網絡層面的違法犯罪活動日益增多,對于信息化審計也是如此,急需完善相關的法律制度建設,加快網絡立法的進程。網絡立法的主要目標應當是對網絡中出現的一些問題進行解決,進而對網絡活動進行規范,使一切網絡活動都能在規定的框架內進行。并且對于網絡的安全等,也必須要有法律作為保障,對于一切泄漏商業機密的行為都必須利用法律進行制裁。對于網絡信息時代下審計工作的開展來說,也必須要完善相關法律和制度的制定,以實現對審計人員在開展審計工作時的行為進行約束,利用法律的威懾,來杜絕尋租行為等的出現。同時也要通過法律對會計人員的行為進行規范,以促進其更加公正的開展會計工作,進而間接的幫助審計人員更好的進行信息化審計。
2.2加強對信息化審計人才的培養力度
要更好的開展審計工作,審計人員必須要能夠掌握并熟練運用信息技術和審計方面的專業知識,同時符合這兩方面要求的人才必然能夠在這個行業中發揮自己最大的價值。但是在實際的工作中,審計人員的綜合素質很難達到這兩方面的要求,大多數人員的技能比較單一。因此,需要完善對信息化審計人才的培養方案,從深度與廣度上強化對人才的培訓力度。首先,應當以高校為依托,由高校按照審計行業的實際需求制定培養計劃,又審計與計算機兩個專業聯合對學生進行培養;其次,高校還要加強與審計機關和企業的合作,給學生提供一定的實踐機會,促進學生通過實踐實現對理論知識的深度理解,對于完善學生的知識體系非常有利。審計機關和企業可以根據自己的需求來引進優秀的高校畢業生以實現對審計隊伍結構的優化。
2.3加大對審計軟件的開發力度
審計軟件是進行信息化審計的重要工具,必須要加大對審計軟件的開發力度,同時做好評審和驗收等工作。通過不斷提升審計軟件的技術水平,促使審計軟件系統的可靠性與安全性等得以提升,同時優化審計人員使用審計軟件的體驗,使其較為容易的接受不斷更新的審計軟件。在實際開發時,要更加注重對審計軟件的防火墻功能以及篡改數據功能的完善,并且要促使開發出來的審計軟件同時具有分析和查證的功能,以促進審計軟件與財務軟件一體化的實現。
3結語
本文對網絡信息時代背景下,會計信息化審計工作在發展過程中存在的一些問題進行探析,重點分析了法律、人才和軟件三個方面存在的問題,并且提出了有針對性的解決措施,以促進會計信息化審計在此背景下發展水平的有效提升。
參考文獻
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(一)全面性。通過數字化對傳統會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業的知識資源,人力資源等非實物資產都可以數字化,從而實現對企業相關活動的全面反映。
(二)多樣化
1、會計多樣化。會計目標呈現多樣化特征,會計假設得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。
2、會計多樣化。會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。
3、提供的信息多樣化。會計信息既有財務信息,也有非財務信息,也有非貨幣信息;企業既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息,可以提供數字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。
(三)集中性。會計信息資源基干網絡技術的發展而高度共享,財務與企業內部各部門協同,實現“數出一門,數據共享”的原則,企業的財務資源得到整合,競爭能力得到提高。
(四)動態性。業務信息實時轉化。自動生成會計信息,使得會計核算從事后核算變為實時核算,靜態核算變為動態核算,財務管理實現在線管理,信息生成后,將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上,信息使用者可能隨時了解企業的信息,及時作出決策。
(五)自動性。計算機執行從會計憑證到財務報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據選擇的信息進行實時自動處理。
(六)開放性。會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構,部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。
(七)會計人員專業化。會計將由主要從事核算轉向主要從事財務、決策和監督。這就要求會計人員必須更新知識結構,不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有計算機、管理、等多方面的知識,網絡的使用還將使會計人員可以實現移動辦公,在線辦公,分散辦公。
二、會計信息網絡化的基本架構
會計信息網絡化應有對內的網絡系統和對外的與公用系統多極連接的網絡系統。對內是一個與經營管理及各種業務活動緊密聯接的內部網絡子系統,是一個完全網絡化的計算機會計系統。會計是系統作為整個經營網絡系統的一個子系統。與各種基本業務的執行緊密地結合在一起,從各個業務點上直接進行數據的輸入(采集),通過網絡系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面(包括會計系統中央處理機),構成一個以聯機實時處理為基本特征的網絡化控制及信息系統。對外聯接也是會計系統結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的業務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息、網上信息交流等)會在網上進行,因此,內部網絡系統必須以多極連接的方式直接與外部保持聯系。
三、化信息處理系統的具體要求
(一)網絡的會計處理系統以網絡形式存在,是一個完全按照機網絡系統的特點重新構建的體系。
擴展的、靈活的賬戶體系。網絡時代會計業務將更加復雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上,極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網絡處理的特點相適應,較為靈活的賬戶體系結構。
適用的核算方法,只是會計上的“借方”和“貸方”就讓非會計專業人士望而卻步,因此,應改用增減記賬符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適用計算機處理的特點,采用現值計價法,恰當地反映現時價值,采用現金制基礎,盡可能排除會計基本信息中的預計與攤銷因素,排除人為調節的成分。一體化的損益計算方式;用凈資產的變化動態地反映損益。以時點為基礎的動態實時處理;實行動態實時控制及動態的信息列報(披露)。
(二)多樣的信息披露
1、實時聯機網絡系統報告。網絡會計的財務信息報告將借助網絡系統的優勢。采用實時聯機報告形式。對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流;以外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
2、會計頻道與信息集成。會計頻道將成為現值會計系統提供信息的基本形式,與之相聯系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶,不同決策目的,具有不同時間,及形式特征的信息集合。
3、時點基礎的動態報告系統。采用時點基礎會計處理,用動態方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態查詢,也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的定期報告。
4、便利的雙向交流。會計主體將不再是惟一的財務信息提供者,包括財務專家,用戶在內的各個方面都可以一定形式提供資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關業務(網上交易、網上辦稅、網上結算、網上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。
(三)網絡化的披露形式
1、會計頻道與各種形式的信息集成一原始分類數據、特殊目的數據、分析數據和預測數據,多種不同的集成形式。
2、實時信息查詢——網上查詢、電話查詢和其他查詢。
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傳統的會計信息是根據會計準則,會計信息進行濃縮處理,統一加工,以相對固定的報告模式傳遞給使用者,絕大多數不考慮不同用戶的信息需求。經濟社會高度發展,社會分工日益復雜化,更多的“消費者”需要本企業的會計信息。個體的需求也都有不同,單一的信息版本已經不能滿足不同使用者差異化的需求,這種情況隨著網絡經濟高速發展趨勢會越來越明顯。會計信息必然呈現多樣化和多元化。
2、網絡經濟要求會計報表呈現實時性。
傳統的信息報表都是匯集了所有部門信息后,經過會計部門的分析和總結而后呈現的,帶有一定的滯后性性。網絡經濟深刻的影響和改變傳統企業的生產方式和經營模式。讓信息化進入傳統企業中。這種轉變需要有全面實時的生產管理信息支持,也需要信息實時呈現的支持。網絡經濟背景下,商機稍縱即逝,會計信息的使用者也需要實時的會計信息用來預測一些商業活動開展或者關閉。網絡經濟的發展也為會計信息實時呈現提供了技術支持,讓其變成可能。
3、網絡經濟對會計信息的內容要求呈現披露的信息量和范圍不斷擴大化。
網絡經濟的發展產生了大量虛擬企業,這些“價值鏈型虛擬企業和聯盟型虛擬企業“正在替代傳統意義上企業兼并方式成為增強企業競爭優勢的主要手段,另一方面,網絡經濟繁榮的同時,各種新的金融衍生工具不斷的出現。新的會計信息報表要包括單一主體的會計信息揭示更要包括關聯業務信息的披露、不僅包括財務信息,更要包括大量非財務信息。新會計信息的內容擴大化趨勢很明顯。
二、網絡經濟中會計信息供給機制的目標
網絡經濟的發展要求對生產方式有很大影響,有過去大批量、標準化生產模式逐漸轉向個性化、小批量生產。網絡經濟思想的影響,生產企業的最終目的是定制化,非標準化,生產的產品帶有客戶明細個性需求的元素。會計信息也是企業提供的服務之一,使用者同樣希望得到多元化、個性化的會計信息。
1、提供定期和實時的會計信息。
傳統的會計報表是為了適應過去經濟生活較為穩定而設立的,一般都是按照一個規定周期,俗稱財務年、財務季、財務月來編制的。會計信息的使用者可以做比較、分析上面周期的經濟運行情況,進而預期下個財務周期的業績。這種傳統的做法已經不能適應網絡經濟發展的需求。網絡經濟競爭更劇烈,創新速度更快,產品周期更短。傳統的周期報表不能準確的反應實際情況,其預測作用更難以體現。經濟發展的情況要求提供實時信息的會計信息。這就要求提供提供定期和實時的會計信息
2、會計信息內容體現多種貨幣計量屬性。
會計信息中傳統的歷史成本計量模式隨著社會經濟特別網絡經濟的發展已經開始受到挑戰。傳統的計量模式產生的會計信息不充分,不能滿足會計信息使用者的需要。網絡經濟發展要求會計信息計量模式必須引入除歷史成本之外的其他會計計量基礎。隨著會計技術的發展,近年來的會計準則和會計實務這開始采用這觀點,開始倡導用歷史成本、公允價值等多種會計計量屬性并存的會計計量模式代替傳統的歷史成本計量模式。新的會計信息供給需要供給貨幣性信息和非貨幣性信息。主要體現在:1)要包括人資資源價值等“軟件資源”信息,比如:高層的任命、調動。2)要包括機會和風險方面的信息等前瞻性信息。企業管理部門對實際經營業績比較分析的信息也需要供給;3)會計信息需要包括企業應該承擔的社會責任以及現在的情況等信息;4)合作商(供應商和銷售商)信息,具體的講就是供應商有哪些、他們的情況已經企業和這些企業的合作方式。5)經營狀況的貨幣信息。3、提供立體式的會計信息。傳統的會計信息是經過處理和加工后的數據信息,一般采用固定報表的形式出現。這些固定報表是由枯燥的數字組成,會計信息使用者只能看到這些數據反應的東西,不能看到數據下面的東西。而網絡經濟下的會計信息可以提供立體式的會計信息,在新的會計信息的中,所有數據都可以追溯原始數據,從而用來驗證數據的真實性。新的會計信息還能包括更加明細的信息,讓會計信息從過去的平面走向立體式。
三、網絡經濟背景下會計信息供給機制的構建和舉例
1、要收集所有業務事件的基礎數據。
會計信息供給首選要建立在信息完整性基礎上,這就需要采集所有能采集的信息和所有基礎信。理論上采集數據足夠豐富,就有可能完全滿足任何合理的需求,這樣就能滿足個性化需求。采集的會計信息不僅要包括每個業務過程中所涉及的資源、事件、參與者、地點等基本因素,還需要包括企業資產上的改變、企業資金的流動、企業負債等一切對企業所有者權益有影響的事情。再進一步會計信息還應該包括能夠記錄所有管理人員想要計劃、控制和評價的事情。網絡經濟對會計信息供給機制的要求就是要能提供個性化信息,滿足多元化的需求。網絡經濟背景下會計信息供給機制需要首先考慮采集所有業務事件基礎數據的構建方式。這個方面的構建可以采用由阿妮塔.S.霍蘭德所提出的REAL模型。REAL模型的理念就是在采集信息時會涉及每項業務的資源(Resource)、事件(Event)、參與者(Agent)和地點(Location)等要素信息。
2、大量數據的存儲和管理。
搜集所有也業務的基礎數據必須會產生會計信息的規模變的很龐大這一情況。數據高效存儲和科學管理龐大的數據時構建過程中需要重點考慮的問題。這么龐大的數據規模用人來處理是不現實的。當然,網絡經濟中以計算機為核心的信息技術產業、以現代計算機技術為基礎的整個高新技術產業可以完全解決上述的問題。計算機的技術的發展使得高速存儲成為現實;關系數據庫的技術可以被用來管理企業內部的數據,這個技術有利于財務與業務。可以使用專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言即可擴展商業報告語言(即XBRL)傳遞和處理上下游之間的數據。這種處理方式能基本實現基本實現數據的集成與最大化利用。當然,網絡經濟中信息時有價值的,網絡經濟中的會計信息價值性更高,近幾年出現了許多起因商業數據泄漏造成重大損失的事件。所以說在對大量會計數據進行存儲和管理的同時,更需要加強對信息安全的重視。混合型數據庫(如DB29版本)就能用關系型存儲和層次型對象結合的存儲要求。
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在網絡會計環境下,存在更為隱秘的會計信息失真的風險。一方面,企業通過防火墻等安全措施實現與外界的隔離,另一方面,網絡使企業的會計信息延伸到企業的外部,與相關企業、銀行、客戶和政府機構相連構成完整的信息系統。因此,在外部和內部的各種攻擊的威脅下,會計信息失真的風險增大。商品交易“無紙化”,電子票據、電子憑證和電子帳冊的出現,使傳統的會計帳務處理自動完成,商品交割和資金給付同時完成,避免了人為的疏漏造成的會計信息失真,但也使對電子票據、電子憑證和電子帳冊的修改不留痕跡。同時,網絡會計對會計信息進行實時處理,改變了傳統會計的順序化處理模式,減少了中間環節,減輕了財會人員的工作量,避免了環節過多造成的信息失真,但會計信息通過計算機程序在網絡中處理,不為人所掌握,使風險更加隱蔽。另外,網絡會計信息采用分布式輸入,信息來源多樣化,使會計信息在一定范圍共享和流通,能夠使監督和操作分離,但同時又使會計信息作假更加方便,失真的會計信息更具有迷惑性,反過來弱化了會計信息的來源,進一步增大了會計信息失真的風險。具體來說,網絡會計信息失真的風險主要有技術風險、風險、業務風險和管理風險。
1.1技術風險
網絡會計是建立在計算機網絡技術和安全技術等信息技術的基礎之上的,會計信息是在遵循一定的信息交換協議,以足夠的安全技術為保障,以一定的計算機硬件為支撐,在相應的軟件管理下在網絡中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現出來。因此,計算機網絡技術和安全技術等信息技術的安全性成為網絡會計信息失真的技術風險。
1)計算機網絡中軟硬件的脆弱性
計算機網絡由計算機、網絡設備和對應的軟件組成。計算機網絡中硬件配置不當或硬件故障,會網絡信息的流通,嚴重時會導致網絡癱瘓,威脅傳輸的信息的完整性,甚至使信息丟失,造成不可估量的損失。軟件本身魯棒性不足和軟件缺陷、財務軟件相對滯后于財務制度,也使網絡會計信息失真成為可能。
2)計算機病毒和黑客攻擊的影響
隨著計算機網絡和計算機技術的發展,計算機病毒呈現多樣化、傳播速度快、破壞力強、傳播途徑多和難以防范等特點,嚴重威脅計算機網絡和網上信息的安全。計算機病毒的入侵使合法的用戶不能正常訪問網絡資源,有嚴格要求的網絡服務不能得到正常的響應,甚至篡改和毀壞數據,造成會計信息失真。網絡會計依據的是Internet/Intranet體系使用的TCP/IP開放式協議,信息以廣播的形式進行傳播。計算機黑客利用網絡的漏洞,采用線路監聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對信息安全的各個層面進行攻擊,網絡會計信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風險。而且,在網絡的環境下,只要有不法之徒想竊取、截獲和破壞信息,當數據通過線路傳輸時,可以很容易實現。
3)數據加密等安全技術的安全性的影響
在網絡上傳輸的會計信息使用一定的加密算法,以密文的形式進行傳輸;為了鑒別源點、防抵賴常在信息中插入發送、接受方信息和發送時間等信息,采用數字簽名技術;為了保證信息的正常識別,使用一定的傳輸協議。這些技術的采用保證了信息的可靠性和有效性,但安全是相對的,這些算法和協議的安全缺陷反過來又成為會計信息失真的潛在風險。
4)信息污染
由于網絡的開放性,大量無序信息和網絡垃圾占據了寶貴的網絡資源,加重了網絡的負擔,影響了網絡會計信息的傳輸效率,嚴重時誘發網絡廣播風暴。這些信息污染如同污染一樣存在著巨大的風險。
1.2理論風險
,基于網絡的會計系統的構建還處于探索和發展階段,網絡會計理論體系尚未建立健全,傳統會計理論和存在很多局限性,傳統會計理論不適用于網絡實際,迫切需要作出相應的變更。這成為網絡會計信息失真的理論風險。
1)會計目標變更
傳統的企業會計目標是定期編制以成本計量屬性為基礎的財務會計報表,反映企業過去經營期間的數量化、貨幣化財務會計信息,以滿足報表使用者的財務會計信息需求。在網絡條件下,會計信息可以在網上披露,可以以現行市價計量屬性取代歷史成本計量屬性,可以以現金流動信息代替單一的盈利數字,更重視交易與事項的經濟實質,選定不同的需求對象披露相關的會計信息,從而滿足不同使用者使用網絡獲取所需會計信息的不同需求。信息需求方和信息供給方的理解差異、信息披露和獲取時間的差異等無疑會帶來會計信息失真的風險。
2)會計基本前提變更
傳統的會計基本前提包括會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量。在網絡條件下,虛擬企業無資金、人員,只有名稱和訂單,而且以交易作為生存期,分和迅速,從而使會計主體具有可變性,造成會計主體認定困難,會計核算的空間處于模糊狀態。同時,需要將交易期間作為會計期間,使用面臨解散假設替代持續經營假設,使用貨幣和非貨幣信息如企業創新能力、客戶滿意程度、市場占有率和虛擬企業的創新速度等全面反映企業未來的獲利能力。會計基本前提具有更大的不確定性、計量標準的模糊和不準確性。
3)會計要素變更
傳統的會計理論將會計要素分為資產、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大要素。虛擬企業以通信等信息技術和聲譽為物質基礎,資本和固定資產的比例較低,人力資本和知識儲備是其最重要的資產,是企業利潤形成的主要來源。如何衡量企業的人力和知識價值,同時在報表中為使用者利用并反映出來將是一個值得探討的課題。
4)會計原則、程序和處理方法變更
由于虛擬企業的生存期短、只有一個會計期間,傳統的會計原則如歷史成本原則、權責發生制失去存在的基礎,有必要以現行價值、可變現價值取代歷史成本價值,以收付實現制替代權責發生制。而且,由于交易無紙化,交易信息網絡傳遞,信息的輸入到報表的生成是同步的,大大減少了人工干預,處理程序得到簡化,也使會計信息失真風險性增大。
1.3業務風險
現階段,在上流動的信息既有傳統的信息,又有新型虛擬企業的會計信息,而且信息獲得方和披露方信息嚴重不對稱,這些都是網絡會計信息失真的業務風險。同時,信息真實程度的判定是建立在對信息披露方的信譽判定的基礎之上,對其信譽判定的風險客觀上成為信息失真的風險。網絡會計的實施需要大批既熟諳機網絡知識和財會知識,又同時掌握商務知識和法規的人才,財會人員在會計選擇、會計信息披露、網絡技術、會計職業規范和道德規范等方方面面面臨遵守和選擇的,因此,財會人員的專業和道德水準成為會計信息失真的又一風險來源。
1.4管理風險
在網絡條件下,會計流程發生了變化,大量的數據直接從企業內部或企業外部其他系統獲得,企業將實現信息集中管理,會計信息的傳遞方式將由附層型轉為水平型,矩陣式結構將取代金字塔形的組織結構,企業采購、銷售等部門在將信息存儲在中央數據庫的同時,也可以隨時隨地獲取授權信息,獲得授權的企業外部人員也可以獲取相應的會計信息。由于信息來源復雜、接觸信息的部門和人員增多,傳統的內部控制制度顯然不能符合要求,相關的制度和管理體系需要作出調整。同時,管理層對軟件開發的管理、相關技術方案的選擇、各種信息使用權限的劃分,客觀上成為會計信息失真的風險成因。
2網絡會計信息失真的防范對策
2.1強化技術安全
網絡會計信息在網上的防護,包括兩個:靜態數據安全和動態安全。前者指網絡中存儲在中央數據庫和各分布式數據庫中數據的安全,后者指數據在通信過程中對完整性、保密性、有效性和真實性的保證。因此涉及到三個內容:系統的防護技術,將安全和系統管理進行有機結合;系統保護技術,包括數據備份、異地存儲和遠程控制等;數據加密算法和數字簽名技術。通過采用安全的數據通信協議,采用安全性強的數據加密算法、利用過程密鑰、使用一次一密、安全鎖定等,建立有效的計算機病毒防范體系和網絡漏洞監測和攻擊防范系統,建立計算機安全應急機制,使用安全的財務軟件平臺等先進技術,從技術確保會計信息的安全。
2.2建立合理的網絡財務會計體系
1)確立網絡會計核算前提
實施相對開放的會計主體假設,進一步擴大會計確認的范圍,增強信息的相關性;將會計分期假設并入持續經營假設,不同時點的財務狀況和不同時期的經營成果實時生成,提高決策的有用性;采用多樣化的計量手段,全面反映貨幣和非貨幣、財務和非財務信息,提高信息的完整性。
2)完善會計公認原則
采用公允價值、現行價值和價值并存,客觀確認公司資產的擁有和控制情況;確定配比原則、權責發生制的范圍,實現收付實現制和權責發生制相結合,更真實地反映企業的財務狀況和經營成果。
3)采用科學合理的會計核算方法,確立網絡財務報告的基本框架
計算機網絡的實時處理功能,便于采用多種會計核算方法。在此基礎上,重振報告要素,將資產劃分為有形資產和信息資產,確立產權要素,使股東權益、人力資源和知識資本產權化,體現信息的完整性;進一步拓展網絡財務信息報告的信息范圍;利用網絡的實時性,將歷史信息變為現行信息、定期固定信息變為隨時可選信息。
4)開展遠程審計、實施實時多方監督
審計人員利用網絡,隨時隨地調用企業的會計信息,實施網絡在線審計,大大減少主觀因素的;同時管理人員也可以隨時多方調用會計信息,進行監督,提高監督的有效性。
2.3建立科學有效的制度保障機制
建立科學有效的制度保障機制是防止會計信息失真,防范和化解風險的重要手段和有效途徑。要求每一項技術應用都有相應的安全防范制度出臺,做到技術開展和制度建設及并舉、技術應用和制度保障同步;做到制度建設為業務開展保駕護航、制度建設和業務創新相適應,在技術創新的同時不斷補充和完善各項制度,使制度更加科學和規范化。重點在完善內部控制制度和建立以安全審計為核心的風險評估和應急處理機制上下功夫。內部控制制度主要包括組織控制制度,主要是通過內部分工,實現互相牽制;開發和維護控制制度,主要是體現全程控制的思想,從網絡組建伊始,開始實施安全控制,確保給定控制功能的實現;數據訪問權限控制和重要數據備份制度,在對數據劃分重要性前提下,確定各類人員對不同數據的訪問權限,確保數據的準確性和保密性;應用控制制度,包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測、預防和更正錯誤;日常管理制度,包括機房管理、并發控制和安全鎖定等制度。
安全審計是專業審計人員根據有關的法律法規、財產所有者的委托和管理當局的授權,對網絡會計的相關活動或行為進行全面的、系統的、獨立的檢查驗證,并對網絡會計系統的安全狀況作出相應的評價。它包括安全控制目標審核、安全漏洞評估、安全控制措施檢驗和安全性測試等四個方面。通過安全測試可以全面評估網絡會計系統的安全狀況,預測會計信息失真的風險,并有針對性地指導企業完善相應的安全措施,建立應急處理機制。同時,安全審計結果可以作為會計信息披露方信息真實性的一個重要依據,便于信息接受方獲取有效信息。
2.4加強財會人員的培訓和
在科學技術飛速的今天,人的素質顯得特別重要。一方面要通過教育,提高財會人員的思想認識,提高安全防范意識和職業道德水準,嚴格執行各項規章制度;另一方面要加強專業知識的的和培訓,不斷提高財會人員的計算機網絡和安全防范手段應用水平,在對網上會計信息進行有效過濾的同時,注意保護本企業的會計信息,防止非法訪問和惡意攻擊。只有這樣,才有可能從根本上防范會計信息失真。
3結束語
會計信息失真的風險的防范將是一個長期的過程。網絡條件下會計信息失真的風險更加隱秘,風險成因更加復雜,只有認真其來源,有針對性的綜合采取各種措施,才有可能最大限度地減小會計失真的風險,把會計信息失真造成的影響和損失控制在最小程度。
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一、網絡經濟環境現狀分析
進入21世紀以來,全球經濟一體化趨勢愈演愈烈,計算機通信等技術迅猛發展,互聯網進一步應用和普及,網絡經濟初具雛形。此種新型經濟模式正在時刻影響并沖擊著傳統經濟模式的各個方面,作為工業經濟發展的產物--傳統的會計制度當然也不能幸免。網絡經濟為會計的發展提供了更加廣闊的空間和可能,會計的服范圍將更加廣泛,會計手段也會多樣化、現代化。同時,網絡經濟也在時刻要求傳統會計制度的全方面的變革,傳統的會計職能,會計目標,會計假設,會計處理方法以及會計信息質量要求都需進行徹底的變革以適應新的網絡經濟模式。網絡會計是在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量、記錄和報告的會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。
二、網絡經濟對會計信息質量的影響
1.可靠性更加無法保證
在網絡經濟環境中,數據信息通過互聯網得以傳遞,發送者和接收者都希望確保收到的信息同發送者傳送的信息沒有任何出入,即保證信息的完整與真實。但在網絡經濟環境下,會計資料都存儲在磁性介質中,這使得對會計資料的修改變得簡單且不留痕跡,還可以對會計資料進行截取、篡改、偽造、刪除、隱匿、這些都使得會計信息質量受到不利的影響。此外,網上交易的愈加頻繁還可能遭遇網絡黑客的襲擊和網絡病毒的侵害,這些情況一旦發生,將會對企業產生極大的影響。
2.提高了信息的可理解性
在傳統會計模式下,各種財務信息大多以表格或文字形式提供給會計信息使用者,此種形式單調枯燥且對財務信息的解釋能力有限,而在新的網絡經濟模式下,計算機技術和網絡的利用使得財務信息的提供具有了更多種多樣的形式,財務信息提供者可以根據需要采用圖片解說、語音解釋乃至視頻說明。網絡經濟為人們提供的信息量越來越大,但是可信度在降低,給使用者判斷信息的有用性帶來了難度,減弱了會計信息的相關性和可理解性。
3.可比性和謹慎性更加明晰
網絡經濟的發展使得企業的橫向比較和縱向比較變得更加簡便清晰。提高了會計信息質量的可比性。但同時我們也應意識到,如果遵循等距會計分期假設,隨著分期的縮短,企業間會計信息橫向比較越來越強。
謹慎性是一把雙刃劍,一方面它能保護投資人與債權人利益,另一方面,也給管理當局進行利潤操縱留下了空間,反過來可能損害投資人與債權人的利益。在網絡經濟環境下,企業信息流、資金流、物流加快后,企業經營風險提高,對資產、負債的估價應當更加保守,從這方面講,網絡經濟對謹慎性要求的影響很大。
4.重要性和實質重于形式涵義發生變化
在網絡經濟下,隨著信息加工手段的提高,加工速度的加快,過去人們認為無必要核算的次要信息,現在可以加工,在這種情況下,重要性要求受到弱化。此外,會計信息加工成本的降低,加工速度的加快,會計信息數量遠遠大于手工環境下數量,如何利用這些信息,如何判斷這些信息的重要性,有用性,將成為會計人員面臨職業判斷的一個難題。因此,網絡經濟下,重要性要求的涵義發生了變化。
在網絡經濟環境下,實質重于形式要求不會像其他要求一樣受到沖擊或弱化,它始終是會計理論中的精髓。無論在何種環境下,它都具備不可動搖的重要性。但是在網絡經濟下,經濟實質和法律實質的判斷越來越難,尤其是在今后若干年,虛擬公司會利用商務環境下的法律空白給經濟秩序帶來沖擊,作為會計人員應當充分認識實質重于形式的要求,以應對復雜的會計環境。
5.及時性得到更好保證
網絡經濟環境下,會計處理實時性更加明顯。會計信息的收集、處理和輸出更加趨向電子化和網絡化,原始憑證一旦輸入,將根據預先設置好的會計核算程序快速進行各項會計處理,如生成記賬憑證,輸入賬簿,最終生成報表。這一系列活動如果在手工記賬階段將浪費大量的人力和物力并需要相當長的時間來完成整個過程。
三、結束語
網絡經濟時代的到來對會計信息質量提出了新的要求,企業的會計信息對企業內部和外部的利益相關者同樣重要,企業的管理者、所有者、債權人及政府部門、職工與工會、企業的顧客都需要高質量的會計信息作出對自己有利的決策。但我們相信隨著相關法律法規的實施,以及愈發嚴格的會計核算會計監督體制,還有社會整體素質及會計人員專業技能和道德素質的提高,網絡時代的會計信息質量將實現突破。
參考文獻:
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一、利用會計智能提高網絡會計信息的真實性
會計信息是社會經濟有效運行的重要基本元素,真實性是對會計信息質量最基本的要求,社會經濟的良性運轉要求會計信息能夠與它所反映的客觀事實相符。而會計信息失真是我國目前經濟運行中存在的嚴重問題。利用會計智能主要能從以下幾個方面來提高網絡會計信息的真實性。
1.增強會計人員的信息安全意識,消除會計信息源失真。會計人員的人為錯誤是會計信息失真的一個主要方面,由于缺乏對人為錯誤有力的監控,會計人員中的故意行為很難察覺。智能可利用多維信息記錄各種網絡會計數據處理中人的行為,以備日后查證。對會計信息操作的人員進行嚴格權限動態分配,對不同會計人員在不同權限下會計信息的使用進行記錄,保證會計信息源的有效性。因智能有一定的自學習能力,可讓會計智能學習最新的會計法規和初步的會計實踐知識,許多核算、報表任務可交付會計智能自主完成。這樣,一方面可保證數出一門,同時可將會計人員的精力投入原始會計數據的審核、安全管理上,提高會計信息的原始精度,另一方面,可減少中間會計人員對會計信息的處理,降低人為會計信息誤差。
2.組織智能移動審計進行網絡審計,降低會計舞弊行為。審計部門可不定時期編制移動審計智能程序,先將其注冊到審計部門的服務器上,然后將其通過會計網絡發送到待審地區或部門,由審計智能自動對當地待審部門的財務信息進行遠程審計,并可將審計結果和特定的會計信息帶回審計部門。對于需要多部門配合的審計,可編制多個智能,設定它們的活動路線、自身會計屬性、業務流程規則等信息,智能能夠根據不同的會計流程通過網絡在不同的實際會計業務發生地點之間進行流動,根據不同地點、不同部門的相關會計信息自動完成相應的查賬、審計處理,將結果帶回審計部門以所需的格式再現,這一切活動不需要人的參與,真正體現了網絡會計的自由性、快捷性、精確性。智能可深入會計信息源的計算機中,利用實際會計信息環境對相應的會計部門的資產負債表、利潤表、現金流量表進行初審,這樣,一方面減輕了多時段審計的壓力,同時這樣審查可在不預先告知待審部門的情況下通過網絡瞬間即可完成。這種方式因為剔除了人的干擾,增強了審計的真實性、無差別性。同時利用會計智能能深入到許多深層次的會計信息,更有利于對大的會計舞弊行為的查處。
二、利用會計智能拓展會計信息披露服務
會計信息服務是最廣大的會計信息用戶群接觸相關信息的首要渠道,會計信息的多方位披露是眾多用戶對網絡會計提出的一個新的要求,利用會計智能可在以下方面拓展會計信息的披露服務。
1.提高會計信息披露效率。
(1)對會計信息自動進行信息披露分類管理。管理復雜和經常變化的會計分類代碼和數據限制條件使得會計信息披露服務效率低下,利用會計智能使會計分類代碼和限制條件的維護簡便快捷和正確,保證會計分類代碼和限制條件在管理和維護時的同步性和一致性。
(2)對會計信息披露自動進行索引管理。為提高會計用戶的需求,網絡會計中需建立不同層次,不同類別的索引以提高會計信息查詢速度,但會計信息索引管理卻很麻煩,一般由系統管理員和會計分析員人工設定,利用智能可由計算機自動管理會計信息索引,只要預先設定初步的會計知識和索引方案,系統會自主地對相關索引進行建立、調度,并隨會計的發展對索引進行重構、維護。
(3)會計用戶自動進行會計信息披露導航服務。利用會計智能告訴用戶所需要的會計信息資源在哪里,對會計信息進行挖掘,并向用戶提交相關信息超鏈接集。
2.滿足會計信息披露多樣化。
(1)個性化會計信息過濾。網絡會計中有時候有大量無效的會計信息在網絡中流動,不但增加了會計信息系統的網絡傳輸負擔,同時增加了會計信息的查詢成本。會計智能可按照用戶指定的條件,從流向會計用戶的大量會計信息中篩選符合條件的信息,并以不同級別、索引呈現給會計用戶,并且在不同的時域期間可對會計信息用戶的喜好進行學習,逐步適應會計人員的要求。
(2)多樣化會計信息披露形式。會計用戶可自定義自己所需要的會計報表格式,利用智能可以將會計計算和會計報表格式以xml再現于用戶的瀏覽器中,由于xml是將數據和數據表現形式實行獨立,不同的會計用戶和會計研究人員都能夠獲得各自滿意的會計信息披露表。
(3)多樣化的會計信息披露層次。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業的財務狀況和經營成果的會計信息,不論對企業有利的會計財務狀況,還是對企業不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業的財務狀況有一個全面的了解。利用智能可在相關審計部門協助下根據用戶的不同級別給于不同層次的會計信息披露。
三、用智能進行會計信息挖掘,加大網絡會計信息的深層次分析
網絡會計的發展要求會計信息系統不僅僅是個獨立核算系統,更重要的是要能進行財務分析。而目前網絡會計能夠使用的大都是基礎會計信息,但隨著會計信息量的突增,會計信息的如何有效使用成為網絡會計中的核心問題之一。由于會計信息量很大,單純地靠目前的會計模型來對動態會計數據進行試驗,通過試驗再來探求新的會計活動趨勢、量化會計活動的偏差,其工作量和計算量太大,成本也很高。這使得網絡會計信息的深層次挖掘無法有效實現,無法對決策提供較好的支持。
網絡會計構建者可先構建面向會計主題的會計數據倉庫,將基本會計事實庫規范化,爭取保證會計事實庫的完整性。依據不同的會計人員的角色設置不同的會計智能,該將具備相應的會計人員的基本會計知識,將部分會計專家的會計相關模型進行分類并將建立會計專家知識庫,會計智能能根據不同的會計要求自動訪問會計專家知識庫,獲取初步的相應的會計模型類,然后將相關度高的會計信息抽取到會計數據集中,并在實際的會計數據集環境中進行會計應用模型精化處理和模型的動態擬合。將預測的結果發給信息決策部門,同時將預測誤差結果刷入會計模型糾錯庫,為下一輪動態會計模型處理做準備。這樣可摒棄大規模的會計信息人工抽樣,實現初步可調試的會計分析報告,達到優化的網絡會計計算分析。
會計信息庫的構建者以關聯規則、神經網絡、貝葉斯統計為依據,可建立會計信息挖掘機制,讓智能會計實現網絡會計信息的切片、鉆取、旋轉,提高會計信息的多維度視圖分析。對數據分析量較大的會計研究課題,可編制專用智能會計進行專門的會計信息篩選、報表格式轉換,并可就初建模型選派特定的智能進行自動測試,獲得可能的最佳會計模型的擬和度。在綜合利用會計智能技術上可實現對會計信息的半結構化和非結構化分析,以會計專家智能為核心,以會計數據為基礎,自動提供會計信息的相關性和聚類分析,幫助實現會計信息(OLAP)在線聯機分析處理。
四、用面向智能的敏捷開發方法研發網絡會計軟件
“會計信息化”的實現需要大量網絡化的會計軟件作為支撐,而會計軟件的研發和應用是會計信息化的“前沿陣地”。會計軟件和會計實際業務處理的不一致現象是目前我國會計軟件發展的最大問題。利用智能技術可建立會計軟件研發的“敏捷”方法,提高會計業務處理的“柔性”,加速會計軟件的開發進度和軟件的現實使用效率。對部分網絡會計子系統可使用“需求驅動”的方法,提高會計軟件模塊的復用率,以CMM(能力成熟模型)為基準,建立嚴格的網絡會計軟件項目需求計劃,加強會計軟件的過程控制(PSP),提高網絡會計軟件的質量。
加快網絡會計的推廣與應用是當前提高會計效率的有效途徑,因此,要加大對會計智能的研究與應用可極大提升網絡會計的質量,彌補網絡會計的部分不足,有效防止會計信息失真,提高網絡會計系統的管理水平。
篇12
一、會計信息網絡化特征
(一)全面性
通過數字化對傳統會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業的知識資源,人力資源等非實物資產都可以數字化,從而實現對企業相關活動的全面反映。
(二)多樣化
首先是會計多樣化,會計目標呈現多樣化特征,會計假設得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。其次是會計多樣化,會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。再者是提供的信息多樣化,會計信息既有財務信息,也有非財務信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;企業既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息;可以提供數字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。
(三)集中性
會計信息資源由于網絡技術的發展而高度共享,財務與企業內部各部門協同,實現“數出一門,數據共享”,企業的財務資源得到整合,競爭能力得到提高。
(四)動態性
業務信息實時轉化,自動生成會計信息,使得會計核算從事后核算變為實時核算,由靜態核算變為動態核算,財務管理實現在線管理。信息生成后,將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上,信息使用者可隨時了解企業的信息,及時作出決策。
(五)自動性
計算機執行從會計憑證到財務報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據選擇的信息進行實時自動處理。
(六)開放性
會計信息將具有更大程度的開放,大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息。
二、會計信息網絡化的基本構架
會計信息網絡化應有對內的網絡系統和對外的與公用系統多極連接的網絡系統。對內是一個與經營管理及各種業務活動緊密連接的計算機網絡系統,會計作為整個經營網絡的一個子系統,與各種基本業務的執行緊密地結合在一起,從各個業務點上直接進行數據的輸入,通過網絡系統按設定路徑以即時形式傳輸到有關方面,構成一個以聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統。對外連接也是會計系統結構體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務、相關信息的收集以及大量的經濟業務(如網上投資、網上購貨、網上銷售、網上結算、網上辦稅、網上信息、網上信息交流等)會在網上進行,因此,內部網絡系統必須以多極連接的方式直接與外部保持聯系。
三、網絡化會計信息處理系統的具體要求
網絡時代的會計處理系統以網絡形式存在,是一個完全按照計算機網絡系統的特點重新構建的方法體系。
(一)適用的核算方法和靈活的賬戶體系
網絡時代會計業務將更加復雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結構。為此,必須在原有賬戶體系基礎上,極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網絡處理的特點相適應,較為靈活的賬戶體系結構,實行動態實時控制及動態的信息列報。
(二)信息披露多種形式
1.聯機系統報告。網絡的財務信息報告將借助網絡系統的優勢,采用實時聯機報告形式,對內是與各種業務的實時處理與控制以及實時管理相結合的信息交流,對外則是與各種外部業務及活動相關的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
2.信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關鍵,也是會計處理的關鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的,具有不同時間、及形式特征的信息集合。
3.時點基礎的動態報告系統。采用時點基礎會計處理,用動態方式反映財務情況。方便用戶隨時進行動態查詢,也可以在動態連續中自由地截取某一時段進行動態基礎上的定期報告。
4.便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務信息提供者,包括財務專家、用戶在內的各個方面都可以一定形式提供資料,分析或預測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,各種與外界相關業務的處理過程也是一個信息的雙向交流過程。
四、網絡化會計人員的主要工作
會計將由主要從事核算轉向主要從事財務分析、決策和監督。這就要求會計人員必須更新知識結構,不斷吸取新知識。不僅要懂會計,還要有機、管理、等多方面的知識,網絡的使用還將使會計人員可以實現移動辦公、在線辦公、分散辦公。
1.在歸集、加工、披露會計信息時發揮主觀能動性,實現會計的記錄、報告等基本職能。會計所需的原始信息可以通過網絡方式實時在線錄入,可以由計算機進行分部或集中處理,并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被計算機所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息歸集階段需要會計人員對數據的真實性進行審核與確認;在加工與披露階段需要會計人員面向顧客(信息使用者),按需提供信息產品(會計報告),也就是說除提供通用會計報告外,會計人員還要按顧客的不同需求,選擇相應的會計政策,提供適合不同決策需要的會計信息。
2.針對管理的需要,發揮會計人員的主動性與創造性,突出其輔助經營決策的職能。與相比,網絡經濟時代企業的理財環境發生了巨大變化,會計工作的重心也相應發生轉移,除了發揮會計的記錄和報告基本職能外,更重要的是發揮其參與管理,輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網絡經濟時代會計重要性更突出的體現,另一方面,網絡和數據庫技術的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術支撐,從而有助于會計人員更好地發揮其職能。
3.網絡財務模式下,會計人員既是會計信息系統的使用者同時也是系統的維護者。在系統開發初期,會計人員應充分考慮本單位經濟業務與管理活動的需要,參與會計信息系統的需求分析和設計,在考慮成本效益的基礎上進行系統優化,兼顧會計信息系統的通用性與專用性。在系統建成并投入使用之后,應由專職會計人員進行系統維護以保證系統安全、高效運行。此外,網絡經濟時代加強內部控制具有更加緊迫和現實的意義,網絡財務帶來內部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰,從而對企業會計人員提出了更高的要求。
4.網絡經濟時代的會計人員應該具有全局觀念,要從企業戰略全局出發,發揮財務戰略與研發戰略、采購戰略、生產戰略、營銷戰略、人力資源戰略的協同效應,為實現企業價值鏈各環節的一體化和提高企業的整體競爭優勢,發揮會計人員的作用。
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一、網絡時代下高校會計信息化的問題
加強高校財務信息化建設對提高科學管理水平,提升人員隊伍水平和管理素質,促進學校財務管理工作的規范化、科學化、高效性發揮了積極的作用,是時展的要求。但在高校會計信息化建設的過程中還存在著一些制約其發展的問題
1、網絡安全問題是高校會計信息化的首要問題
網絡時代下,高校會計信息化,財務管理實現一體化,管理活動大部分依賴于網絡系統。高校在利用網絡共享實施財務管理的同時,也將自己暴露于風險之中。由于因特網使用的開放性,財務部門員工和外部用戶通過網絡對數據進行非法攔截、篡改、竊取和身份假冒等,財務信息泄密和被刪除,造成整個財務系統癱瘓,無法運行、數據丟失等,將嚴重影響部門的整體運作給學校造成較大損失。另外,計算機系統病毒種類多種多樣,破壞力越來越強,會計信息系統感染病毒的機率增大,一旦出現故障,財務系統恢復處理的成本很高,會計信息系統的安全問題成為制約其發展的首要問題。
2、短缺復合型人才是高校會計信息化的關鍵問題
會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業,要有一定的深度和一定的廣度。目前會計信息化對很多高校的會計人員來說只是對計算機的簡單應用停留在把計算機作為高級計算器的水平,對軟件設計及計算機的特點了解不夠,不能及時地掌握財務軟件的性能,造成運用不當或功能使用不全面。高校要想進行深層次的會計信息化,就要引進和培養既懂計算機又懂會計的復合型人才。
3、高校管理者的思想觀念及管理能力是高校會計信息化的重要問題
會計信息化實施過程中需要調動各種資源,使高校財務部門形成一個高效率的團隊,發揮每一名財務人員的積極性和特長,實現學校信息化目標,這些需要高校管理者有較強的協調能力、創新能力和洞察力,而有些高校管理者對會計信息化了解甚少,沒有看到會計信息化是教育信息化建設中一個重要組成部分,導致高校決策群不愿意對會計信息化投入太多人力、物力和財力。另一方面一些高校管理者不顧本校的實情,盲目引進高級財務軟件,而與高校實際情況相差較遠,達不到預期目的。
三、網絡時代下高校會計信息化的建議
1、加強網絡時代會計信息安全性
高校會計信息化大部分要依賴網絡,對網絡的管理和維護水平不高會造成整個財務系統的崩潰,因此高校注重網絡時代會計信息安全性,并采取相關對策。高校要加強數據處理的控制,逐步完善現有的網絡財務內部控制制度。在技術上對整個網絡財務系統的各個層次采取安全防范措施和規則,建立綜合的多級次的安全防范體系,防止外部非法用戶訪問,保障財務數據安全和準確。系統維護人員要安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術、信息加密存儲技術,身份識別技術等安全措施來保證會計信息的安全及時對殺毒軟件進行升級,提高整個系統的安全性,更好地保證數據的安全。對于原始數據要進行及時備份,保存在安全可靠的多個存儲介質上,分別保存在不同的地方。高校還應加強對計算機房設施、存儲設備的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等管理辦法。
2、加強培養會計信息化建設需要的復合型會計人才
會計信息化是新形勢下對于信息管理的管理手段和管理思想上的一次變革,必須有與時俱進的人才隊伍建設的思想和做法。因此,高校財務部門一方面要引進一些既懂網絡技術又熟悉財會知識及國際信息的復合人才,另一方面要有針對性地對現有的會計人員進行分層次的會計信息化培訓,使他們熟悉和掌握計算機知識并運用到具體的實際工作中去,具備較強的會計能力,又能處理會計信息系統中出現的簡單的故障問題。高校采用現代遠程繼續教育手段可以對會計人員進行了繼續教育,同時可以定期請企業和財務軟件公司的會計信息化專家來學校舉辦講座,也可以把自己的會計人員送到專業的財務學校進行會計信息化培訓,使財會人員不斷更新信息科學與網絡技術,汲取新知識并與經濟財會理論知識有機結合為公眾提供真實可靠的會計信息,保證會計信息化在高校的全面實現。
3、改變管理者觀念,完善內部控制監督機制
高校會計信息化是一個系統化工程,首先要培養管理人員的內部控制觀念和信息觀念。在項目實施過程中,需要各部門之間的相互配合、相互協調所有這些都需要高校領導高度重視,必須對會計信息化的實施過程進行組織、領導和監督。高校管理者應嚴格按照會計內部控制制度,實行“不相容職務相互分離控制”的原則,結合財務信息系統的特點,建立一系列新的管理制度。會計信息化后,內部控制的重點也發生了很大變化,由原來的證實相符、證證相符、證賬相符、賬賬相符以及人員與崗位之間的牽制制度等控制方式,轉變為以原始數據輸入控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統之間連接控制為重點的控制方式。會計系統初始設置階段,系統管理員對工作人員、工作范圍等進行設置,要做到決策人員與經辦人員權限設置全面分離制約,將重大事項的決策和執行很好的分離制約。高校財務部門要結合財務信息系統的特點建立一套科學完整的管理體制作保障,力爭做到財務管理工作程序化、業務規范化管理,報表文件集中統一化、信息資料完整統一化,科學規范的內部控制制度是財務信息化安全之本。
我國加入WTO后,高校對財務信息的要求越來越高,財務信息化是提高高校現代化管理水平的重要手段,只有不斷解決信息化建設中的問題,積極維護和建設財務信息的新平臺,才能充分發揮財務信息網絡的優勢和作用,更好地促進高校教育事業健康、有序發展。
參考文獻: