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文章編號:1004-4914(2012)02-183-02
醫院財務信息化是一個醫院財務工作的核心,包括兩方面:既包括財務管理信息化也包括財務核算信息化,二者不可分割。據統計,醫院所需用的財務信息70%是由財務部門提供的。從醫院信息化管理來看,醫院要全面實行信息化管理,首先要實行財務核算信息化,財務核算信息化是基礎,只有核算信息化了,管理信息化才有依據。一個醫院財務核算信息化程度的高低決定財務管理信息化程度的高低,財務管理信息化程度高低將直接影響醫院經營決策,也決定一個醫院能否在市場競爭中生存。隨著現代互聯網和信息技術的發展,也為了實施新會計制度,醫院必須建立一個由互聯網和內部局域網交叉對接的內部信息管理平臺,將會計核算和成本核算、預算管理和績效管理等綜合起來。通過加強醫院綜合運營管理,提高醫療質量、保證行醫安全、降低醫療成本、提高運營效率,來實現醫院健康、穩定、持續發展。來實現新會計制度的實施,實現核算信息化,從而全面實現財務管理信息化。財務管理信息化能夠讓管理者充分利用計算機高速處理功能和網絡的方便快捷功能,及時準確地反映資金流和物資流信息。從而改變以前信息滯后現象,所以醫院必須實現財務信息化。實行財務信息化的優點:
1.可以提高財務人員的綜合素質。醫院財務目前是一項獨立的核算程序,和企業財務有很大區別,醫院財務政策性、業務性、時間性很強。新會計制度要求財務一體化信息平臺,要求計提固定資產折舊,要求采取追溯調整法,要求實行全成本核算,支持教學科研項目管理等。要完成新制度會計核算方法,財務人員必須進行培訓,通過培訓、使用,能大大提高財務人員綜合能力和操作能力。
2.可以減輕財務人員工作量。通過與HIS接口,不需手工輸入。例如:確定收入,只要收費處確定結賬時間,財務科就可直接取數,將自動生成收入會計憑證。不需要等收費處報送門診收入日報表和住院收入日報表才入賬。國有資產、藥品、設備、耗材等都可使用。節省層層報送,層層審批的步驟。提高會計工作效率、降低人工成本,降低勞動強度,改善工作條件。
3.為預算編制提供了現代化手段。財務人員可以利用計算機,查詢、調用各個財務指標。編制單位總預算,也可以編制工作量預算??剖疫€可以通過以前年度的收入情況,采用移動加權平均數,上調或下調一個比例來編制部門預算。
4.為決算提供了方便。決算需要很多財務指標來分析。例如:每職工平均業務收入,每職工平均公務費支出,百元醫療收入消耗衛生材料,出院者平均住院天數等。只要利用取數公式,都能點擊完成。
二、目前醫院財務信息化現狀存在的主要問題
1.醫院對財務信息化工作不夠重視。目前醫院實行部門財務信息化,應用效果不太理想,還是人為上報各種報表,差錯時有發生。主要是領導和會計人員對財務信息化重視程度不夠,部門會計人員入賬和財務入賬不同步,對賬難度加大。很難每月數字吻合,時間越長,差別越大。
2.財務軟件沒有做到無縫接口。會計信息系統軟件不規范,財務軟件沒有實行統一的標準,單位使用的軟件是各自向軟件開發商購買的,再加上有的軟件開發商還別出心裁地搞自己的特色,結果使會計電算化所用軟件比較混亂,就是同一單位不同部門使用的財務軟件也不盡相同。此外部分從事財務軟件銷售和的公司往往只重視自身的經濟效益,追求量的突破,而沒有真正在服務和技術上下功夫,致使部分實行電算化的部門購買的軟件不合格,經常出故障,出了問題又無處問,嚴重影響了會計信息化事業的發展,不同的財務軟件在數據接口,使用方法上不一致,也導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。各部門單獨核算,不能體現內部控制的作用,內部控制不連續,數據的保密性和安全性差,存在許多隱患,實際操作中存在風險,制定措施不全,缺乏有效監督,現象存在。例如:物資部門多報或少報消耗,財務人員很難查找,時間久了很難做到賬實相符。
3.缺乏合格的復合型人才。首先,財務信息化需要一批既精通計算機學和信息學,又要精通管理學和會計學的復合型人才。目前醫院這樣的人才較少,現階段會計信息化人員是過去的會計人員經過短期培訓而來的,會計經驗比較豐富,但是使用計算機處理業務時,只局限在財務軟件使用上,計算機出現故障時,就束手無策。對于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護人員,維護人員基本上是學計算機專業出身,對財務知識懂的很少,雙方不能很好配合,一旦出錯,可能就會使自己長時間的工作付之東流,使系統數據丟失,嚴重的還會導致系統崩潰,必然影響醫院財務信息化的發展。其次,醫院對財務人員培訓不夠及時,領導總認為會計核算是固定格式,固定內容,不需要培訓,久而久之切斷了與外界聯系,讓會計人員失去了學習新內容的機會。
4.財務信息化仍然建立在簡單的會計核算基礎上。計算機利用率太低,浪費人力和財力,本來是一個人能完成的工作,由于內部未聯網,各部門都需要一個單獨核算軟件,進行簡單的報表打印、簡單的物資入庫、出庫等。缺乏事前監督,會計工作的監督和管理職能不能全面發揮,財務信息化沒有達到良好效果。
三、對醫院未來財務信息化實施的幾點建議
(一)財務人員應做好宣傳工作
讓領導對財務信息化工作有個全面認識和了解,意識到目前軟件已經不能完成新會計制度要求的工作,同時,單位內部各部門之間必須做好無縫接口,相互協調配合,逐步完善財務信息化管理。
(二)配置一套適應新會計制度的財務一體化系統
1.財務一體化系統的優點:(1)綜合性。醫院經濟運行是一個相互聯系、相互制約的綜合體,而財務是從價值方面綜合反映和監督醫院的財務狀況,因此其反映的信息必須是綜合的;它需要以會計為核心,將醫院的預算、成本、物資耗材、固定資產、收費、醫囑、醫保等數據信息整合在一起,形成一個綜合的,一體化的管理模式。(2)多維核算。醫院經濟運行分析、評價、決策、控制等需要內部數據和外部數據;反映醫院核算、價格、供應商、病人、職工、科室、項目等有關方面數據,需要從會計核算和成本核算中提供全面信息。(3)信息流傳遞的雙向性。醫院的信息流是物流和資金流的綜合體,會計信息是資金流的集中反映,會計的記賬信息來源于物資、固定資產出入庫、以及收費信息等;而庫房的實物對賬也同樣需要會計提供相關信息,收費的現金對賬也需要會計賬務信息。(4)信息的及時性。通過實施財務一體化系統,醫院各級管理者可以隨時提取最新財務信息,并通過預算執行控制、會計核算和成本核算來分析特定的事項的財務影響。財務一體化是新型系統,操作上和AC990差別很大,必須進行全面系統的培訓;必須在實施前提供足夠的培訓時間,不僅局限系統操作,還包括系統投入后新的內部控制制度和新的憑證生成程序。對會計人員的培訓要制度化,同時確保會計人員的相關知識不斷更新,使會計人員在最短時間內熟練掌握新軟件的功能,及時為領導提供財務信息。
2.財務一體化系統管理流程:(1)以會計為中心流程:主要是圍繞HIS收費、物流、固定資產、薪酬支出控制業務等。包括醫療、后勤物資和固定資產出庫、入庫、盤點、維修、原值變更、計提折舊等業務信息自動生成會計核算憑證;薪酬系統也可以根據業務需要,自動生成應付工資、扣款、以及實發工資的會計憑證;支出控制系統中的借款、報銷業務等可以根據業務類型生成會計憑證;HIS中預教金、門診收費、在院應收和出院結算等可以自動生成記賬憑證。(2)以成本為中心流程:主要圍繞會計、預算、物流、固定資產、績效進行的業務等。包括通過會計支出科目做科室核算,月末將科室支出核算數據傳入成本系統,形成科室的成本項目類型成本數據;科室物資消耗明細數據傳入成本系統,形成科室的物資消耗成本;固定資產折舊數據傳入成本系統,形成科室固定資產折舊成本;薪酬工資明細數據傳入成本系統,形成科室人力資源成本;成本系統中每個月的明細收入數據和支出數據,傳入預算系統,核銷收支預算,作為預算執行數據。(3)以預算為中心的業務流程:通過成本核算、預算管理和會計核算系統業務整合和業務流程再造,來實現成本的縱深控制,達到醫院營運管理目標。主要體現以下幾個方面:通過支出控制系統來實現對日常支出的事情控制,包括辦公費、差旅費等的控制,以及物資采購付款控制。通過會計記賬來進行事后的監督約束,醫院的所有業務發生后,是必須通過會計來記賬的。通過預算系統和會計系統的業務銜接,在會計進行支出核算處理的時候,可以用支出預算數據對所有支出項目按照科目、科室進行事后約束監督,并可以對異常信息和業務提出糾正和改進意見。成本系統將歷史年度積累的科室收入和支出數據傳入預算系統,經過加工處理,作為預算編制的依據。
(三)要有嚴格的安全措施,保證會計信息安全
配備可靠硬件資源,從保密性來說應配備功能很強的防火墻設備。如添加專用防火墻服務器,添加具有加密算法和多數為加密的路由(ROUTERS)等。從連續性和歷史性來說,應配置足夠的保證系統數據安全存儲設備。如在服務器上配置雙硬盤作鏡像處理,在硬盤出故障時保證系統能夠充分備份。
參考文獻:
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財務信息化并不僅是簡單的建立在計算機網絡系統上的計算管理,計算機系統僅僅是一種媒介,提供了獲取信息的一種較為科學、先進的手段。財務信息化管理是指在財務管理的各個環節,充分利用現代信息技術,建立信息系統,使財務信息得到集成和綜合,從而提高財務管理水平和經濟效益的過程。因此,計算機信息化的應用不僅是簡單的收集、提取、分類信息,更重要的是分析信息,達到可靠性、相關性、可理解性、可比性、及時性及重要性等會計信息質量要求,從而完成為會計信息使用者提供有用信息的財務目標。
同時,醫院財務管理信息化還有以下幾點好處:
1.1減輕財會人員的勞動強度,提高財務人員工作效率和質量,降低人工成本;
1.2為預算編制提供多方位、多層次的數字依據,便于從多角度進行預算編制;
1.3便于檢驗預算編制的質量及其執行的結果,可及時進行期中控制及調整;
1.4隨時分析經營成果,為財務會計信息使用者提供決策依據。
2 財務信息化管理的要求:
在醫院財務信息化管理過程中,會計人員必須通過操作計算機才能進行會計核算工作,在實務中如果操作不正確就可能會造成系統內數據的破壞或丟失,從而影響整個財務部甚至醫院的正常工作。因此,我認為醫院財務信息化管理應分為兩部分:
2.1醫院財務信息化管理對人的要求:
2.1.1嚴禁會計人員在實際操作中經行非工作內容操作和逾越崗位權限操作,對個人使用的計算機及財務軟件密碼要嚴格管理,杜絕未經授權人員操作會計軟件;
2.1.2財務主管人員對原始憑證和計算機內的電子憑證要在月末結賬前全部核對,確保財務系統內沒有未經審核而登記機內的數據;
2.1.3會計人員完成當日工作后,應按程序退出會計軟件,關閉計算機系統。
2.1.4會計人員應掌握基本電腦及財務軟件系統維護知識,定期刪除垃圾文件、升級系統補丁及殺毒軟件;
2.1.5在一定期間內對系統內資料進行備份并刻錄光盤,交由財務部檔案人員集中管理,以防止系統崩潰等以外發生。
2.2 醫院財務信息化管理對物的要求:
2.2.1保證機房設備安全和計算機正常運行是進行醫院財務管理的前提條件,要經常對相關設備進行保養和檢修;
2.2.2財務軟件在使用中發現有異常情況,應立即停止應用并聯系產品售后人員進行維修,不能因問題小就產生懈怠心理;
2.2.3在計算機主機等核心區域和設備密集區域,要在明顯處放置消防設備,定期對設備間的電線進行檢查防止火災發生;
2.2.4在需要通過U盤等媒介進行設備間數據交換的情況下,一定要先行對相關媒介進行殺毒等必要檢查,以防危害系統安全;
2.2.5老舊的設備要及時更換,避免應設備的突然壞損對工作帶來的不便。
3 我國醫院財務管理信息化的現狀:
3.1 醫院對財務管理信息化工作重視程度不夠。在我國,不僅是醫院,很多企業對會計工作的重要性還是認識不夠,因為很多關于企業未來發展的決策并不是由財務數據分析而來的,而是領導“拍腦袋”得出的。
3.2 快速的信息化網絡系統和簡單滯后的財務系統并存。隨著計算機技術的發展,大量的信息化工作已覆蓋了醫療方面,但是財務系統在多數醫院只是停留在會計核算環節,并沒有升級到財務管理的高度。
3.3 缺乏合格的財務管理信息化專業人員,后續教育不足。財務管理信息化是一門融計算機學、會計學、財務管理于一身的學科,會計人員的后續教育主要集中在會計學理論知識的培訓,忽視了計算機編程知識、財務管理知識的再教育。
3.4 數據的保密性和安全性差。在很多醫院的財務部門,進行會計電算化工作的電腦甚至可以上互聯網,很容易使計算機中病毒和木馬,導致會計數據外流及系統崩潰;另外,很多不同分工的會計人員互相知道密碼,導致數據被篡改的可能性增加。
4 我對財務信息化管理的幾點建議:
4.1提高醫院領導的知識水平,醫院領導除了具備專業的醫療管理知識外,還要具備一定水平的會計和財務知識,最起碼要做到看的懂會計報表。
4.2 選擇適合本醫院業務要求的財務軟件,財務軟件并不需要大而全,對于資金能力有限或??漆t院小而精的財務軟件可能會更適合自己。在對財務軟件有特殊要求的情況下,可聯合軟件公司經行針對性開發。
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財務信息化建設是新的醫院會計制度決定的。相比傳統的管理制度,新的財務管理制度要求醫院的財務管理工作更加的嚴謹規范,實際上包括了財務報表制度的建立、預算制度管理、工作風險防控等具體的一些財務制度。以前的人工計算,后來的計算機記賬,雖然財務人員的工作量得到了進一步減輕,但是對于醫院這樣的大機構,網絡化建設一定是以后的發展趨勢,這個技術將醫院各個部門、各個科室用一個無形的網絡連接在一起,實現了資源共享,對于財務系統的聯網將大大提高醫院財務工作的效率,這是順應新的醫院財會制度的要求。如果醫院要想在醫療機構改革和市場化的競爭中立于不敗之地,就必須加快網絡化、信息化建設,推動醫院財會工作現代化。
三、存在的問題
1.安全問題是困擾財務管理信息化發展的首要難題。各種的網絡病毒、黑客攻擊每天都在發生,這種問題還在不斷衍生變化,形成新的變種,周而復始的困擾網絡安全。醫院的財務管理信息化建設也是建立在互聯網的基礎之上。網絡安全問題也是醫院財務信息化建設的難題。剽竊、篡改這些數據將造成醫院不可估量的后果。
2.信息化建設平臺缺少制度保障。財務管理信息化是順應醫院現代化管理的發展方向。醫院要發展就必須從自身的各種軟硬實力入手,著力推動財務工作現代化進程,這是對醫院提高服務質量的重要補充,也是,醫院的管理主要是人財物。其中的財、物的管理實際就是屬于財務管理的范疇,提高財務信息化進程就是保障醫院的財、物管理現代化的前提。制度化是管理管理標準化建設的保障,更是信息化建設的保障。沒有一個約定,會計人員網絡交流將陷入各種困境之中。網絡是一個虛擬的空間,沒有權限管理、身份認證等制度化的管理,會計人員的數據傳送缺少責任倒查的依據。
3.人員知識老化嚴重?,F代化的醫院財務管理發展,需要高素質人才隊伍的支撐?,F代的醫療機構的人員大多是具有事業編制的人員?,F有的人員隨著年齡老化的嚴重,知識結構陳舊,難以滿足現代化醫院財務管理工作的需求。他們對網絡化開展財務工作缺乏工作經驗和能力,不能很好適應信息化發展的需要。造成了很多時候醫院的網絡系統升級改造后,管理人員還不會操作,嚴重制約了醫院會計信息化建設的步伐。
四、措施
醫院財務信息化發展是對新的醫院財會制度環境的適應。上述困擾醫院財務管理信息化問題已經把準,下面就是針對這些難題,提出有針對性的解決方案。
1.加強醫院網絡平臺的可靠性。為了防止醫院財務數據被惡意篡改或剽竊,增加局域網防火墻的建設,增加數據傳輸加密技術,專人負責網絡安全維護工作,對出現的病毒進行有效預防和殺滅。同時加強數據備份工作,為數據帶上雙保險。
2.管理制度的完善。制度化的保障是醫院財務管理信息化的基礎。提高網絡操作實名制管理,執行網絡分級權限制度,將醫院的財務數據進行統一的編碼管理,實現數據的標準化輸入,這是實現資源共享的前提。對泄露醫院財務信息的行為有從嚴的處罰措施和手段,制度化的建設是網絡精細化管理的保障的,只有制度有效執行,網絡化建設才有細化空間。制定有效可行的管理制度可以推動會計管理信息化的發展,反之一些不合時宜的管理制度將嚴重制約其發展的步伐。所以及時發現更新管理制度是十分必要。
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一、醫院實行信息化財務管理的必要性
(一)信息化浪潮的沖擊
當今信息化時代下,醫院作為社會公共服務體系之一,發展過程中應該緊跟社會發展需要?;ヂ摼W時代下,基礎行業都發生率翻天覆地的變化,而且信息化建設中,多數行業加入當今的浪潮中,網絡化、信息化已經成為生活中的一部分,因此,在新醫改的大環境下,醫院實施信息化管理勢在必行。
(二)有利于患者就醫、醫生治療
醫院中信息化的采用,能夠讓病者在就診的同時建立一個新的電子病歷本,能夠將病人的檢查結果進行合理的整合,遠程醫療,電子病歷在一定程度上為患者減少不必要的重復檢查,方便了患者,進而提高就診的效率。
(三)有利于醫療體制的改革
社會醫療保險制度在一定程度上減輕人民就醫難的問題,而且我國是個人口大國,財務信息化管理制度的有效實施,能夠為患者整合信息。綜合運用計算機技術、網絡技術和通訊技術;構建覆蓋各級衛生行政部門,衛生監督機構,各級各類醫療衛生機構的高效、快速、通暢的信息網絡系統,提高醫療救治的應急指揮能力。還可以使得各級社會醫療保障部門按照需求了解病人的病例情況,方便病人就醫,有效地解決社會醫療難題。
二、新醫改下醫院財務管理信息化建設現狀
(一)信息化建設的重視度不高
醫院財務管理工作中,醫院管理層對信息化建設的認識不到位,將主要的精力放在物力、經歷、財力等一線的診療和科研中,認為財務管理主要為一線科室服務,屬于醫院的后勤科室。對醫院的硬件技術、條件設備的采購極為重視,忽視相應地管理。此外,直觀性大,而且在成本核算、折舊核算及財務報表的反映內容上存在著較為嚴重的缺陷。
(二)醫院財務信息編碼不準確
醫院在信息化財務管理體系的建設中,缺乏統一完善的財務數據編碼標準,并且也沒有相應地防范。因基礎信息源不順暢,導致整個醫院財務管理工作不能夠實現信息資源共享,因此在一定程度上影響了醫院財務數據的整合性,致使醫院財務管理過程中的資源出現嚴重的浪費現象。另外,醫院采取數據信息編碼不正確、不標準,因此不能夠充分利用醫院財務資源,使整個財務工作程序出現疏漏和不規范,從而給醫院的出財務管理信息化系統的建設帶來負面影響。
(三)缺失醫院財務管理信息化建設中人才
醫院財務中財務管理和信息技術有機結合的過程就是信息化建設的過程,它要求建設者對醫院財務工作的相關流程和知識進行熟悉和認識,同時還需要精通計算機和網絡技術的人才。可以說,財務信息管理計算機水平高,需要聘用占有的計算機人才。但是醫院財務管理信息化建設缺乏信息化人才,它成為制約醫院信息化建設的關鍵問題,而且嚴重影響了醫院的工作質量和工作效率。
三、加強醫院財務信息化的建設對策
(一)提高對財務信息化管理的重視
信息化時代下,競爭更加便捷、迅速,信息能力收集越快就會在競爭中占據優勢地位。因此,財務管理信息化作為醫院信息化的突破和先導,財務信息能力已經成為醫院的核心競爭力。因此,重視財務信息化管理,在信息化的建設過程中實現績效考核,并直接與薪酬體系掛鉤,實行績效考核制度。
(二)完善管理制度,確保數據安全
醫院結合自身的實際情況,運用安全數據庫信息,目的是為了確保財務信息數據的完整性、統一性、安全性。此外,醫院財務信息系管理化的過程中應當加強醫院財務信息的管理和交流,完善醫院財務管理的局域網,實現信息資源的有效共享。
(三)培養財務管理信息化復合型人才
信息化建設是高科技的行業,需要有懂財務管理、計算機、醫院管理知識的復合型人才,因此,有目的地培養這樣的人才對于醫院財務管理信息化建設是必不可少的。培養復合型人才國家和高等教育要擔負起相應的責任。高校中開設醫院財務信息化專業,為醫院信息化建設培養綜合性人才。
參考文獻:
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醫院施行財務管理信息化彌補了傳統財務管理方式的不足,大大減少了管理工作的步驟減少了工作的時間從而提高了醫院的工作效率。其次,財務管理信息化提高了會計信息的利用率降低了運營的風險讓管理者能夠清晰準確的了解財務狀況從而實現了財務管理實時化和財務決策最優化。此外,財務管理信息化為消費者結賬提供了多種方式,加快了資金的流動和循環。而且管理者能夠對賬務實現遠程操作為財務管理工作提供了便利。
結束語
隨著計算機技術的快速發展,醫院財務管理信息化是發展的必然趨勢。醫院財務管理信息化不但提高了醫院的辦事效率,還使醫院管理更加規范和標準。雖然目前財務管理信息化建設存在許多不足,但是只要不斷地調整和完善醫院的財務管理信息系統,就會改善傳統的財務管理模式使醫院更好的運營下去。
1 醫院財務管理信息化現狀
財務信息化管理是利用現代信息技術建立信息系統在財務管理方面綜合財務信息從而提高端麗的水平的過程。目前,醫院在進行制度改革時大多都忽視了關系信息化的重要性,因此施行管理信息化的進度一直停滯不前。所以在醫院財務管理制度改革的過程中要重視信息化建設從而避免人力、物力、和財力的損失。其次,有些醫院在進行財務管理信息化的過程中仍然使用傳統的方法處理財務導致該部門被獨立,缺乏內部層級。此外,許多醫院缺乏風險意識,缺少信息化的支持。他們認為醫院資金不善不會有風險從而導致財務管理工作不能順利進行。
2 醫院財務管理信息化的路徑
2.1 選擇適合本醫院的財務軟件
財務管理工作是以財務軟件為基礎,因此要是醫院更好地進行財務管理工作就要選擇適合的財務軟件。每個軟件都有自身的優勢和不足,因此選擇軟件要本著實用性的原則,不一定大而全的軟件就一定適合本醫院。要結合醫院的財務情況和醫院的規模選擇合適的財務軟件。
2.2 完善財務管理的監督體系
建立監督體系能夠避免人為失誤,加快資金的流動從而更好地完成財務管理工作。因此財務管理信息化要求建立并完善財務管理的監督體系,踏實財務管理信息系統的重要組成部分。為了保證每人工作人員都能對自己工作認真負責就要規范管理人員的工作建立工作評估體制讓職員之間互相監督從而提高管理的水平。同時醫院可以對認真工作的管理人員進行獎勵進而讓財務管理人員積極效仿提高工作的效率。因此建立財務管理監督體制完善崗位責任制對提高醫院的經濟效益和工作效率有重要意義。
2.3 提高風險意識完善信息化建設
在管理的過程中要提高風險意識,避免風險來臨時醫院無計可施。醫院在經營的過程中風險必不可少,因此提高風險意識尤為重要。因此要首先做好安全防范預測可能的風險并針對風險做好預防措施。而目前大部分的醫院還未有風險意識仍然行傳統的全額管理制度,這種制度已經不能應對目前社會主義市場的多變的情況。因此醫院首先要提高風險意識進而改變傳統的管理理念做好預算建立完整的預算體制從而規避風險。
2.4 建立數據庫讓數據更標準
通過建立數據庫實現資源的共享,從而為醫院財務管理工作提供便捷,但是數據庫也要求數據的準確性和規范性。為此,醫院為了提高數據的準確性要在數據采集、數據整理過程中多加留意,避免數據錯誤從而提高數據庫的準確率。此外,醫院應該重視信息的安全程度、網絡系統的應用、平臺的安全性等建立安全系數高能夠提高醫院管理工作效率的數據庫。
2.5 進行統一規劃提高網絡資源的利用率
網絡的最大優勢就是資源共享,因此將網絡作為財務管理系統的平臺實現了資源共享還減少了繁瑣的步驟簡化了財務管理工作從而統一財務管理的規劃建設。同時計算機技術不僅實現了資源充分利用還增加了網絡的信息資源。此外,將網絡作為運營的平臺規范了財務管理工作。在網絡信息的快速傳播中信息多種多樣,因此保證信息的準確性是實現信息共享的根本條件。而統一規劃提高信息準確性和規范性,所以醫院在施行財務管理信息化時要重視統一規劃。
2.6 充分利用衛生信息化
目前隨著醫院管理信息化的施行,醫院的財務管理效率的得到了很大提高。利用信息化在物流和資金的基礎上對財務管理系統進行監督和評價從而完善財務管理體系。醫院管理人員可以根據實際針對醫院采購的種類、價錢和數量建立完整的財務管理體系。在體系中要充分利用衛生信息化明確規定每個步驟的內容和范圍。這不僅提高了管理工作的效率,還明確了每個工作人員的工作內容讓他們能夠各司其職對自己的工作負責。
2.7 提高財務管理人員的素質
醫院財務管理信息化旨在提高資金運行的質量降低可能存在的風險,因此這也要求財務管理人員有過硬的素質。因此醫院要想更好的施行財務管理信息化就要首先提高財務管理人員的素質,比如對財務人員進行專業的培訓,提升管理人員的素質,讓所有人員能夠自覺遵守職業道德規范做好本職工作從加快財務管理信息化的進程。
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一、醫院財務信息化管理存在的問題
(一)缺乏對醫院財務信息化管理的正確認識
新醫改制度下指導醫院的發展方向更加科學和高校,但由于部分醫院中缺乏對醫院財務信息化管理的正確認識,從而導致對醫院財務信息化建設不重視,對醫院財務信息化管理的重要影響和意義缺乏了解,從而影響了醫院經營效益和運營效率。此外,醫院的財務管理人員在進行財務核算時仍采用傳統的人工計算和記錄的方式,出現高出錯率,工作效率較低[2]??偟膩碚f,還是由于醫院的高層領導對于財務信息化管理缺乏充分的認識,財務管理工作人員缺乏創新意識和創新的管理手段,導致醫院的財務信息化管理仍較為滯后。
(二)醫院財務管理信息化體系不完善
醫院財務信息化管理不僅需要有相關法規或體系來保障,還需要先進的信息化管理技術支持。從當前情況來看,醫院的財務管理中缺乏完善的責任制度和懲罰制度,對于醫院財務資金的收入和支出缺乏系統性管理,醫院在財務信息化管理中缺乏科學的策略,在財務管理過程中對于醫院各方面的預算,審核和控制缺乏整體性規劃,限制了醫院財務管理信息化建設。此外,醫院在財務信息化管理中投入資金較少,不能將財務信息化管理與先進的計算機技術和信息化管理技術進行結合,制約了醫院財務信息化管理。
(三)醫院財務信息化管理中缺乏復合型人才
在醫院信息化建設中,部分管理人員注重對先進醫療設備和醫療器械的引進,及專業醫療工作者的培養,但對醫院財務管理工作人員缺乏技術性培訓,使醫院財務管理人員對計算機技術不高,醫院財務的信息化管理存在一定的影響。目前醫院中的財務管理人員一般是由管理專業或財會專業的人負責,但在醫院財務信息化管理中要求管理人員不僅需要具備財會知識,管理知識,還需要具備計算機理論知識和技術,從而導致在醫院財務管理中缺乏信息管理技術人員。
二、基于新醫改制度背景下醫院財務信息化管理的措施
(一)樹立醫院新型財務管理觀念,注重醫院財務管理的信息化建設
在新醫改制度背景下醫院財務信息化管理首先需要加強管理人員對財務信息化建設的重視,樹立新型財務管理觀念,向醫院管理人員傳遞財務信息化管理的新理念,使得醫院在提高醫療水平的同時,提高醫院財務管理水平[3]。由于醫院此前財務信息化管理是醫院建設中重要的組成部分,因此,應與醫院管理人員積極探討關于財務信息化建設的措施。除此之外,還應加強對醫務人員的專業培訓和學習,提升信息化管理理念,讓醫院管理人員能夠意識和重視財務信息化管理的重要意義。
(二)完善醫院財務管理信息系統建設
在新醫改制度背景下需要完善醫院的財務管理信息系統建設,積極響應新醫改方針政策。在引進醫院財務管理信息系統的同時,需要加強對國家政策的理解,確保醫院財務管理信息系統與國家相關政策要求一致。此外,在選擇醫院財務管理信息系統的同時,應充分考慮到軟件的實用性和安全性,并對醫院自身的財務情況和資金投入情況進行深入了解,選擇適應醫院發展的財務管理信息系統,并及時對引進的信息系統軟件進行不斷完善和升級。
(三)引進或培養醫院財務信息化建設的復合型人才
在新醫改制度的背景下,醫院財務管理人員需要同時具備充實的財會知識,管理知識和計算機技術的復合型人才[4]。因此醫院在招聘或培訓時應注重對這方面人才的引進和培養。在招聘過程中應注重考查應聘人員相關理論知識和計算機技術,對這方面的人才進行重點選拔。與此同時,醫院應注重對在崗管理人員的專業培訓,提高管理人員的專業理論知識和計算機技術水平。醫院可以選擇與高校或企業合作的模式進行人才的培養,滿足醫院的實際發展需要和人才培養的需要,為醫院的財務管理工作培養高素質復合型的人才。
三、結語
總而言之,基于新醫改的背景下醫院財務管理的信息化建設需要從財會核算信息化、成本管理的信息化和預算管理信息化出發,但目前我國在醫院財務信息化管理中仍存在諸多問題。本文對醫院財務信息化管理中存在的問題進行探討,并提出了相應的解決措施,要求醫院管理人員需要樹立新型財務管理理念,注重醫院財務管理的信息化建設,不斷完善醫院財務管理的信息化系統,積極引進和培養醫院財務信息化管理的復合型人才,促進醫院財務管理的信息化建設,推動醫院的可持續發展。
參考文獻:
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篇7
在醫院財務管理工作中,通過對信息化技術的合理應用,不但可以加強醫院管理規范化,還能在一定程度上減少管理成本的投入,促進醫院核算現代化管理目標的進一步實現。另外,在醫院管理信息化建設的基礎上,還可以有效保證數據的準確性,為醫院各項決策制定提供良好的基礎條件,保證各項醫療科研工作的順利開展。加強對內部局域網數據管理信息平臺的建設工作,可以幫助財務管理人員對醫院各項資金的流動情況進行全面監控,不僅可以有效提升醫院財務管理工作效率質量,并且還能在很大程度上保證財務管理工作的準確性。因此,在醫院財務管理工作中,加強信息化建設有著非常重要的作用。
二、醫院財務管理信息化建設現狀分析
醫院財務管理信息化建設工作,也就是將信息軟件、計算機以及網絡技術等應用到實際的財務管理工作中,同時與傳統會計核算模式之間實現有效的結合,在此基礎上構建新型的業務處理程序以及集中式的財務管理體系。但是,因為受到多方面因素的影響,導致在目前的醫院財務管理信息化建設工作中還存在著非常多的問題,具體主要體現在了以下幾個方面。
1.財務數據信息編碼不科學,制度標準不統一
結合目前的實際情況可以了解到,很多醫院在開展財務管理信息化建設工作時,還沒有制定出統一完善的財務數據標準,并且在信息編碼以及信息源方面也缺少了一定的規范性,這就導致醫院目前財務管理缺少完善的信息資源共享機制,使得醫院財務數據利用率無法得到明顯的提升,對醫院財務信息資源未得到有效利用。另外,因為財務數據在編碼過程中不具備科學性,所以很多可利用數據得不到挖掘,這就使得很多管理程序得不到規范化的操作,甚至會出現疏漏等問題,這種問題的存在對醫院財務管理信息化建設形成了非常嚴重的阻礙。
2.缺少完善的財務管理信息化建設規劃
目前,很多醫院在開展財務管理信息化建設工作時,沒有制定出長期性的發展規劃方案,這就導致財務信息化建設工作缺少了一定的全面性,同時也無法保證財務數據的準確性以及穩定性,這種問題的存在導致醫院財務管理信息化建設水平一直無法實現明顯的提升,同時,醫院在進行財務管理信息化建設時,在人力資源、物力資源以及財力等方面存在著非常嚴重的浪費現象。另外,因為醫院沒有構建起完善的責任機制,這就導致各個部門之間無法實現有效的溝通和交流,使得財務數據無法實現有效的協調和共享,從而對醫院財務管理信息化建設工作效率和質量產生了一定影響。
3.醫院財務管理信息化建設缺少目的性
目前,很多醫院在開展財務管理信息化建設招標與組織調研等工作時,并沒有對自身的綜合實力以及財務管理等要求進行全面的了解,而是盲目采用其他一些醫院比較成功的案例或經驗,這就造成醫院在開展財務管理信息化建設時缺少了分層次的建設方案,所以最終建成的財務管理信息化系統起點不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因為醫院財務管理信息化建設在整個過程中缺少了一定的目的性,所以很有可能會導致醫院最終所建成的財務管理體系性能比較差,對于之后各項財務管理工作開展形成了非常嚴重的阻礙,無法滿足實際的財務管理信息化要求。
4.缺少專業的信息化建設人才
因為在醫院財務管理信息化建設中涉及信息化技術、計算機網絡技術等內容,在整體上體現出了非常明顯的綜合性,所以對于信息化建設人才技術水平提出了非常高的要求。因此,要想保證醫院財務管理信息化建設工作可以實現順利開展,就必須加強綜合性專業人才的規劃工作。但是,目前很多醫院缺少專業的信息化建設人才,導致財務管理信息化建設隊伍素質水平較低,在信息化建設工作中無法滿足實際的要求,這對于醫院財務管理信息化建設發展形成了嚴重的阻礙。
三、醫院財務管理信息化建設發展對策
1.完善醫院局域網絡,制定規范信息編碼
要想保證醫院財務管理信息化建設工作可以順利開展,醫院首先應該對自身需求進行全面了解,在此基礎上選出高效安全的數據庫技術,然后對醫院財務管理系統中所產生的數據進行合理統計,通過這種方式可以有效保證醫院財務數據的安全性與完整性。另外,還應該嚴格參照相關的程序規定,完成信息數據的統計、錄入以及傳輸等工作,只有這樣才能構建起高效的財務預算控制系統。另外,醫院還應該保證信息編碼過程中的規范性,這樣財務信息才能在第一時間內得到有效的收集與處理。只有在保證財務管理局域網絡完善性的基礎上,才能實現對信息編碼的統一規范,從而提升醫院信息化財務管理的高效性,并且還能在很大程度上保證醫院財務管理工作的真實性。
2.構建完善的財務管理信息化建設規劃方案
如今,醫療衛生行業所面臨的競爭壓力逐漸增加,醫院在進行現代化建設工作時,逐漸將財務管理信息化建設作為其中的重點內容,并根據醫院實際的發展狀況,構建出完善的信息化建設機制與長期發展規劃方案。通過這種方式可以將醫院具體職責落實到個人,加強各個部門之間的溝通與交流,從而有效保證數據共享的穩定性。另外,醫院還應該構建出相應的監管體系,通過這種方式可以對目前醫院中存在的資金短缺問題進行合理解決,從而有效避免財產風險等問題的發生。
3.提升財務管理信息集成度,確定財務管理定位
要想提升醫院財務管理信息化建設水平,就必須建立更高程度的財務管理信息控制系統。首先,對于醫院相關的財務管理部門而言,應該將財務管理信息化建設作為整體性信息化系統中的重點內容,并在此基礎上構建出完善的資金監控與管理體制,這對于財務部門之間的信息傳遞有著非常重要的基礎作用,并在一定程度上減少財務風險的產生。另外,醫院財務管理人員還應該對工作定位進行明確,在大數據環境下不斷提升醫院財務管理信息化水平,從而實現財務管理的有效創新。
4.加強人才隊伍培養工作
如今,在信息化技術不斷發展的背景下,信息化系統在各個行業中實現了非常廣泛的應用,這對于人才的專業性也提出了更高的要求。因此,醫院在開展財務管理信息化建設過程中,一定要將人才隊伍培養工作進行全面落實,配備綜合性的專業化人才,從而實現對醫院財務數據的高效收集與處理。因此,醫院應該根據實際情況構建完善的人才培養機制,在一定的時間內開展相應的培訓課程,通過這種方式來不斷提升信息化財務管理人員的專業性,從而有效提升財務管理信息化建設效率和質量。
四、結語
目前,在醫療體制不斷完善的背景下,財務管理成為醫院改革工作中的一項重點內容。醫院通過財務管理工作的有效開展,不但可以將醫院運營過程中各個環節的財務狀況如實反映出來,并且還能保證在第一時間將信息反饋給相關的管理人員。但是,因為醫院財務管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撐,很多工作將很難實現有序地開展,因此,醫院一定要將財務管理信息化工作進行全面落實。因為受到多方面因素的影響,在目前醫院財務管理信息化建設中還存在著非常多的問題,需要醫院進一步加強對局域網絡的完善工作,保證信息編碼的規范性,不斷提升信息化財務管理人員隊伍的綜合素質水平,促進醫院財務管理信息化建設實現更加快速的發展。
參考文獻
篇8
隨著社會的進步與發展,現代化的科學技術與信息化水平在不斷的提高,這也對醫院的財務管理模式產生了一定的影響。財務管理信息化是指,在計算機技術的基礎上,將采集來的會計數據與醫院的管理數據等信息進行整合優化,然后在利用計算機信息技術手段,讓財務管理的工作不受時間與地域的控制,讓財務管理工作能在醫院的方方面面都有所體現。因此,加強醫院財務管理的信息化水平,不但是時代的發展要求,也是醫院進步發展的重要保障。
一、 醫院財務管理信息化建設存在的問題
1.醫院對財務管理信息化的認識不足
目前,在我國不少醫院中,醫院的管理層對于信息化有著明顯的錯誤認識,認為醫院財務管理的信息化只能單單的減少財務人員的工作強度,忽視了財務管理的信息化監視是醫院整體信息化建設的重要組成部分,忽視了信息化在提高醫院工作效率和信息流暢程度的重要作用。
2.醫院的財務管理信息化建設缺乏理論支持
隨著信息化的不斷發展,信息化的重要作用也被人們所認可。但是,財務管理的信息化在醫院中還是新興事物,雖然現代化的信息技術為醫院財務管理的信息化建設提供了良好的技術基礎。但是,在醫院具體的運用當中,還是有許多信息化的問題需要財務人員進行不斷摸索與修正[1]。在醫院中,能夠促進財務管理信息化的政策非常稀少,僅有的一些法規政策也不夠完善。這都使得財務管理信息化的安全與健康缺乏制度的保證,阻礙了財務管理信息化的快速發展。
3.醫院財務管理信息化過程中技術支持的力度不強
醫院財務管理的信息化有一個弊端,就是需要在一個開放的網絡中進行信息的傳輸。這就導致醫院信息在傳輸過程中,容易被黑客攻擊,導致數據泄漏或是系統癱瘓。這些風險都給醫院帶來了極大的損失,這不僅是經濟上的損失,還是醫院對外形象的損失。
4.醫院財務管理人員的業務水平有限
醫院財務管理信息化是建立在網絡基礎之上的,所以這就要求醫院財務管理人員具有較高的專業能力和職業素質。他們不僅需要懂得財會知識,還需要具有計算機實操能力和管理的能力[2]。這種復合型的人才在醫院中還是比較匱乏的,隨著醫院財務管理信息化建設的不斷深入,人才的稀缺就會制約了財務管理信息化的發展。
二、 推進醫院財務管理信息化的對策
1.提高對財務管理信息化的正確認識
醫院的管理層,要認識到財務管理信息化是影響醫院發展的關鍵因素?,F在的時代就是信息的時代,誰能在市場中獲得準確的信息,就能在激烈的競爭中獲得主動權。這就要求醫院用科學的理論與措施去不斷改善財務的管理,不但推進財務管理的信息化建設,提高財務管理信息化的重視程度。只有這樣,才會促進醫院財務管理的信息化水平。
2.確立醫院財務管理信息化的核心地位
當前我國醫院的改革與發展,必須將財務的信息化管理當作醫院核心,建立以控制資金流向為重點的管理理念,建立財務的信息系統,加強風險防范意識,實現醫院內部有效信息的資源共享。只有這樣,才能提高醫院的管理水平,從而促進醫院的發展,讓醫院更好的為人民群眾服務。
3.推進醫院財務與業務的統一
醫院想要實現財務信息的共享,就必須選用集中統一管理的模式,對醫院管理的運作模式進行規范,利用信息化手段來實現財務管理的集中以及醫院資金的監控。把醫院的財務信息傳到數據庫,為醫院各個信息分支進行整合統一,各個信息子系統也能對信息進行補充與更新。只有這樣,醫院的財務與業務才能更好的結合統一,才能出現整體效益。
4.提高醫院財務管理工作人員的業務水平
醫院財務管理的信息化建筑,主要是人進行推動,這就需要醫院加強對財會人員的培訓力度,提高他們的業務水平與綜合素質,讓他們主動的適應信息化的變革[3]。同樣,還要加大人才的引進工作,以促進醫院財務管理的信息化進程。
三、結語
醫院財務管理的信息化建設不僅是醫院管理現代化改革的需要,也是時展必然的產物。科學合理的財務管理信息化,能夠加強醫院對財務工作的控制,有利于醫院消除財務管理信息化不利的因素。因此,財務管理的信息化,是我國醫院又好又快發展的不竭動力。
參考文獻:
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篇9
新醫改制度;公立醫院;財務管理;信息化建設
計算機技術的迅速發展,使得社會的各個領域都發生了一定的變革。在新醫改條件下,公立醫院開展的財務管理工作就需要積極利用現今的科學技術,將會計數據與相應的管理數據進行一定的整合以及優化,通過計算機技術實現實時有效的財務管理信息共享。在這種條件下,醫院的財務管理工作不再受到時間以及空間的影響,可隨時隨地進行信息的共享。信息化的財務管理工作是醫院開展相關財務管理工作的正確轉型,也實現了醫院財務管理水平的有效提升。
一、醫院進行信息化的財務管理工作
財務管理工作的信息化主要指的是利用先進的計算機信息技術,整合傳統的財務管理工作,從而使得財務管理工作以及會計工作實現完美地結合。信息化的財務管理工作對于信息化的計算機信息技術進行了全面的應用,并通過互聯網等,將醫院中的財務工作進行相應的自動化處理,使得醫院中各部門的信息得到資源共享,進而實現信息的及時有效反饋。財務管理工作的信息化是現代的信息技術與醫院的財務管理需求進行重新結合的結果,打破了原有的會計思想,使得醫院中的各部門實現了信息資源的有效共享,使得醫院財務工作的效率以及財務管理的水平都得到顯著提高。
二、公立醫院開展財務管理信息化建設的主要意義
公立醫院在開展財務管理工作的時候,實施其工作的信息化建設,對于加強醫院規范化管理,提高醫院相關工作的效率具有重要意義。另外,在財務管理工作中開展信息化建設對于降低醫院相關運營成本,實現醫院管理的科學性以及有效性都具有重要意義。財務管理工作的信息化建設對于醫院相關決策的制定也會提供準確充足的財務數據,從而對決策工作予以相應的指導。對于醫院的財務管理工作進行信息化建設,可以通過制定完善的醫院管理制度進行。這樣一來,既可以使得財務人員的工作強度得到降低,也可以使得財務管理工作的水平得到提升,進而對財務人員實際工作效率進行提高。隨著現今計算機技術以及互聯網技術的快速發展,醫院建立內部的局域網對于實行全面化的財務管理信息化具有重要的意義。計算機具有處理信息的高速性,而互聯網具有處理信息的快捷性,通過對計算機以及互聯網技術的普遍使用,使得財務管理信息得到迅速及時的反饋,進而使得公立醫院的財務管理工作到位,達到對資金進行有效監控的效果。因此,應該對公立醫院的財務信息化建設工作進行加快,完善財務管理的信息化建設工作。
三、公立醫院財務管理信息化建設工作中出現的問題
公立醫院財務管理信息化建設工作基礎不夠堅實,醫院中的財務信息也不夠集中,對于全面的財務資料不能提供完整。另外,很多時候,獲取精確的財務信息難度較大,公立醫院對于自身的財務管理信息化建設工作所應該具備的功能沒有明確,對于財務工作中需要進行解決的問題也沒有清除,造成宏觀的信息化建設體制沒有形成,導致可靠的配套措施沒有形成。從事財務管理信息化工作的相關人員素質不高,尤其是醫院中的很多領導層對于信息化發展的意識不夠突出,導致公立醫院財務管理信息化建設工作受到過去管理模式的限制,缺乏足夠的創新,進而導致公立醫院的財務管理工作的各個方面出現落后。沒有形成配套的信息化管理體系。公立醫院在進行財務管理工作信息化建設的過程中,各方面的組織結構都存在一定的漏洞,導致財務管理工作中對于信息資源的利用度不高,進而導致得到的信息科學性、準確性還比較低。
四、對公立醫院財務管理信息化建設進行改善的相關措施
(一)需要對公立醫院財務管理信息化建設的基礎予以完善,對企業財務信息進行集中化管理,為醫院的財務管理工作提供有效的財務資料以及精確的財務信息
另外,還需要對公立醫院的財務管理信息化建設工作所需要具備的功能以及亟待解決的問題進行明確,進而形成宏觀的信息化機制,并和可配套的措施進行配套。
(二)需要對從事財務管理信息化管理人員的綜合素質進行提高,并對相關人員從事信息管理工作的能力進行提高
對公立醫院的財務管理工作加強信息化隊伍建設,督促從事相關工作的人員要切實加強自身的專業技能學習,對公立醫院中的在職人員進行再教育,進而使得他們自身的工作得到不斷的發展提高,強化財務管理的相關意識,使得工作質量得到進一步提高。
(三)需要對于信息化過程中利用的技術手段進行改善
對于工作流程進行精簡,使得財務管理工作的效率得到普遍提高。在開展財務管理工作的時候需要以先進的信息技術為主要的依托,并結合實際的情況,構建一個真正有效的信息化管理平臺。在這一過程中,還需要與時俱進,對于財務管理的工作進行不斷改進,使得財務管理工作和醫院的需要保持一致。最后,對于公立醫院的財務管理信息化建設工作中存在的諸多問題需要進行逐一分析,樹立科學正確的管理觀念,使得信息化的工作流程得到不斷完善,進而對于醫院財務工作中所需要的信息化需求進行明確,并對其中出現的問題進行及時發現,科學分析并予以盡早解決。在這個過程中,還需要對公立醫院的財務管理信息化建設工作的分析以及評價制度進行完善,對于工作過程中出現的問題予以科學評價,并對醫院的發展潛力進行不斷提升,進而使得醫院的綜合能力得到顯著提高,更好地為患者及家屬服務。另外,還需要對公立醫院中所運用的網絡系統進行完善,提高內部網絡系統進行整體分析的能力以及水平,為醫院財務工作信息化建設提供更為廣闊的發展舞臺。
五、結束語
綜上所述,在新醫改的制度之下,公立醫院開展的財務管理信息化建設將會取得不斐的成績。醫院在進行財務管理工作的信息化建設時,會對其中所涉及到的諸多基礎數據進行相應的整理,使得財務信息的統一性以及科學性得到了保證,并且實現了資源的共享。另外,開展財務管理工作的信息化建設對于提高財務管理的工作質量以及工作效率也有重要意義,是符合現今時展的要求的,因此,在公立醫院中應該積極開展財務管理工作的信息化建設。
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篇10
一、醫院管理者對財務信息化工作重視不夠
目前很多醫院的領導對醫院財務工作缺乏足夠的重視,認為醫院的財務工作只是作為醫院的臨床醫技科室服務的輔助科室,醫院的收入增加都是靠醫院的臨床和醫技科室創造的,因此院領導只是重視醫院大型醫療設備的投入和對臨床醫技科室資金的投入,忽視了對醫院財務部門的投入。有些醫院為了節省開支,購買的財務軟件功能很不完善,缺乏對醫院成本進行核算和財務指標進行分析等有關功能,沒有一個系統的財務管理信息化理念。其實醫院的財務管理信息化系統是一項系統的管理工程,涉及到財務管理的運作形式、組織方式等很多方面的創新,醫院管理者不重視財務信息化,這項工作就很難展開。
二、醫院財務信息化管理人才缺乏
醫院財務信息化歸根結底要以人為本,財務人員掌握信息化程度的水平決定了醫院財務信息化水平的高低,也是財務信息化能否達到預期目標的關鍵因素。目前醫院財務人員中既掌握財務專業知識又精通計算機維護和網絡管理的人才少之又少,很多醫院財務人員都是從手工記賬模式過渡過來的,他們普遍缺乏電腦知識,雖然日常培訓中已經掌握了基本的會計電算化相關知識,但是相對于財務信息化的要求還差距甚遠。
三、財務軟件功能單一、安全性差,無法為醫院財務提供安全完整的信息化服務
篇11
在經濟快速發展的新時代的背景下,信息化水平逐漸成為一個國家和各個地區判斷綜合實力的重要標志,并且已經吸引各行各業的關注。中國作為一個大國,尤其是近些年來,社會經濟、科學技術、國際地位等均取得了巨大進步。所以,中國絕不會錯過這個信息化大發展的時機。尤其是醫院行業,時時刻刻都在進行財務上管理。因此,醫院財務信息化建設對于醫院的發展具有重大意義。
一、醫院信息化的概念及其特點
1.何謂醫院信息化
醫院在經營管理的各個階段,通過電腦、網絡、通信、特殊軟件等科學技術和設施,廣泛有效地利用醫院內部及外部的信息資源,讓醫院全面自動化的運行,并且及時迅速地為醫院制定決策時提供精確有效的數據信息等,該過程就被稱作醫院信息化。醫院信息化主要是將原始數據進行科學合理的分類、加工等處理,把醫院的所有數據信息,如:資金流、物流、智力流,都集聚成醫院的信息流,再通過一些特定的計算模式,生成與之對應的管理決策信息,以此來指導醫院的運營模式、戰略決策及發展方向。由此可知,醫院信息化可簡單概括為三步驟:(1)數據的信息化;(2)流程的信息化;(3)決策的信息化。
2.醫院信息化的特點
2.1以科技的發展為重
醫院財務信息化建設的目的是為了提高醫院的核心競爭力,保證醫院持續發展。而它本身只是實現目的的手段。所以,對信息資源的開發利用是確保醫院信息化建設成功的根本。要想充分地利用信息資源,就必須有先進的科學技術輔助。但是也要注意技術的適用性,不適用的技術只會增加醫院信息化的難度。另外,對信息資源的利用要全面,既要有內部的,也要及時了解外部信息。所以,科學技術的開發尤為重要。
2.2注重創新和完善
任何的管理模式如果老是一塵不變,不追隨時代的腳步,必定被時間淘汰。所以,醫院信息化建設的另一特點是不斷的創新和完善。在充分利用醫院信息化投資存量的同時,又得緊跟新型醫院信息化和現代化的腳步,不斷的對醫院的業務流程進行改革和完善。再者說,醫院的工作人員需要對醫院信息化進行全面的認識,并對該新型技術、新體制進行適應,這將是一個不斷深化和提升的過程。因此,醫院的信息化建設是需要注重創新和完善的。
二、醫院財務信息化的必要性
一個醫院的重要部門之一就是財務部了。財務部管理的的好壞直接影響一個醫院的運營狀況。與此同時,醫院財務信息化又是一個醫院財務工作的核心,是其不可缺少的一部分?,F在,我們就談談醫院財務信息化的重要性。
1.為醫院的經營和投資決策提供依據
利用現代信息技術,對有關財務資料和統計數據時運用的相關財務指標進行財務分析和特定評估,得到深層次的能綜合反映醫院運營效率和效益的分析結果,以此來提高醫院的管理能力。再者,可以通過使用網絡技術并結合現實狀況下的衛生資源情況以及各種風險等對醫療設備、大型的醫療投資等進行詳細的調查、預測、分析和籌劃,給醫院的管理者提供客觀、真實、準確的數據資料,使他們的決策更科學合理規范。
2.可有效提升醫院治理水平
醫院預算是保證醫院正常運轉的重要一步。它源于醫院治理,并且也體現著醫院治理結構下分層治理的特點。尤其在復雜的財務管理上,正是由于在財務管理信息化上的分工負責,才使得預算的全方位管理和控制功能得以加強,是醫院的各項決策落實到位。醫院財務管理信息化模式既需要以規范的法人治理結構為前提,又能夠推動醫院治理結構的進一步完善。所以,實現財務管理信息化模式是醫院治理結構的必然選擇。
3.利于財務監督,規范醫院經濟行為
雙向傳輸流通的信息化管理模式可以使操作流程和一些崗位人員的工作更加規范、高效。加強了監督工作的執行,減少了人為因素的控制,提高了各類財務數據的利用價值。另外,能夠及時地反饋信息,實現內外部信息的交流,最大程度的合理利用醫院的財物資源。
4.有利于培養財務人員的綜合素質
當前而言,醫院財務處于一種獨立的核算程序,并且具有很高的政策性、業務性、時效性。新的會計制度要求財務人員需要具備更高的計算水平以及更高的使用計算機網絡技術的技巧。所以,財務人員必須進行科學的培訓,以此來提高財務人員的綜合能力和操作能力。
三、目前醫院財務信息化中存在的缺陷
1.不健全的財務信息化管理系統
醫院信息管理的現代化和科學化的發展步伐由于當前醫院財務信息管理系統較低的集約化程度,不完善、不健全的結構而緩慢前行,這對醫院的發展是一種束縛。要想完成醫院的財務記賬系統就需要完成各個其他相應的獨立系統,其中包括:藥品購銷核算、固定資產核算、工資核算、住院核算等,但是,這種單獨、重復的數據錄入工作造成了資源的浪費。再者,許多的醫院使用的都是傳統的會計軟件,但是這些軟件具有局限性,只是用于財務部門。不能與醫療、藥設、人事等部門進行資源的共享,影響數據傳輸的時效性、一致性、系統性。不能提高醫院的整體效率和效益,并且可能造成效率低下、責任推諉的問題。
2.財務信息化工作得不到重視,管理人員對財務信息化認識不足
在當前的很多醫院中均存在領導層對醫院財務工作不注重的問題,他們通常把精力集中在臨床、醫技科室等財力投入較多的一線科室。一些醫院甚至為了節省開支,減少對醫院財務信息化管理的資金投入。醫院財務信息化管理系統不僅僅只是利用計算機網絡就可以的,他需要一個更全面的管理系統,其中包括:管理理念、運行方式、組織形式等各方面的知識。所以,只有當醫院的領導層給予高度重視和配合,并且各個工作人員團結協作,才能夠成功的實施醫院財務信息化。
3.復合型人才的缺乏,財務管理人員的素質有待提高
醫院財務信息化建設能否取得勝利的關鍵因素在于財務工作人員的素質水平。所以,對財務工作人員的培養是不可缺少的。但是,現在大多數醫院的財務工作人員在計算機網絡方面普遍缺乏認識,這就造成了醫院財務信息化建設中復合型人才的匱乏。要想取得醫院財務信息化的成功,工作人員需要熟悉財務知識,又得精通計算機網絡安全以及系統維護的人才。
四、醫院財務信息化建設的措施
1.醫院內部財務統一
醫院內部統一的核算方法可以規范財務管理流程,提高數據的精準度進而提高決策的正確性和可行性,還能使醫院財務管理工作質量和效率得以提高。統一核算方法是規范醫院財務管理的基本要求,同樣也是最基礎的工作。其次,統一科目。該過程是保障統一核算順利實行的必要條件,是統一報表格式和取數公式的根本。最后,就要統一報表格式了。統一的報表格式避免了數據的雜亂無章,對財務數據進行匯總、合并、分析等,保障了財務管理工作合理有序的進行。所以,內部財務的統一對于醫院信息化建設極其重要。
2.建立醫院財務內部的管理制度
嚴格的管理制度有利于提高工作效率和工作質量。醫院財務管理系統投入運行后,需要財務人員進行上機操作,進行會計核算工作。所以,建立健全數字化環境下的醫院財務管理制度對于運行醫院財務管理系統是十分必要的。并且,嚴格的制度能保證工作人員權責分明,減少問題出現,保障財務管理工作順利開展。
3.注意培養高級復合型人才
在醫院的財務部門中,許多財務工作人員都是一些會計、出納等經過短期培訓而上崗的,他們缺乏會計管理水平,只能處理一些日常的會計核算等基礎工作。雖然計算機知識薄弱的他們也接受一些關于計算機網絡方面的培訓,但是這些都是較基礎的、淺顯的知識。然而,醫院財務信息化建設需要的是精通計算機網絡技術并且熟知財務計算知識的人才。因此,這就要求我們在培訓財務人員時,對于會計信息系統和會計電算化的理論知識方面加大比重,要求他們對于一些必須的財務軟件功能、基礎的計算機語言等知識等熟練掌握。另一方面,他們要適應新的經濟環境下新的商務模式等對于傳統會計電算化內容的擴展。同時,在培養人員時,要注意人才的不同層次,針對不同人才層次提出不同的要求。要保證高級人才和普通人才共同存在;專業會計人才和計算機人才、管理人才等共存。另外,要培養人才結合社會實際情況,尤其是設計人才,要充分了解現行醫療行業會計業務,及時修正培訓的模式。
4.提高管理層的信息化知識
由于醫院生存競爭環境的變得日益復雜和激烈,所以,醫院要在競爭中取得更好的發展就不能僅靠醫學技術方面了,同時要注意醫院的財務情況,就需要擁有科學合理的財務戰略、財務預測以及財務決策等。醫院領導要想做出正確的財務決策就需要大量準確的財務數據信息,這就用到了醫院財務信息化建設。醫院財務信息化可以有效快速的獲取信息,并及時地匯總分析,為領導者做出決策提供重要基礎。所以,領導者應該改變原有的對于財務信息化的認識,支持財務信息化的建設。醫院財務信息化建設的成敗取決于管理者的觀念極其重視、支持程度,這項系統的順利實施需要人、財、物等全方位的投入,所以領導者要充分認識財務信息化的重要意義。
5.建立醫院財務管理共享系統
財務信息化管理系統是整個醫院進行信息交流的重要系統,它不能獨立于其他系統之外,成為醫院里的那一個信息孤島。這樣就使數據缺乏了時效性、一致性、系統性。所以,醫院財務信息化建設必須建立財務管理信息共享系統,使各個系統信息能及時地進行溝通和交流,動態的掌握信息的流動,促進醫院財務信息化建設的快速發展。
6.注意聯系醫院的實際情況,兼顧信息技術的包容性
各行各業的信息化建設有很大的不同,各個醫院的信息化建設也不盡相同。因此,醫院財務信息化建設要根據自身醫院的具體情況,結合實際情況開展此項系統。每個醫院自己的資金、設備以及人員狀況都不盡相同。所以,醫院應該依據自身的情況,分階段,分步驟的進行信息化建設。我們不能要求用不符合自身實際的現代化技術去完全適應落后的管理模式,要根據自己的情況合理的利用現代科技,讓醫院財務信息化建設穩步前進,逐步結合。同時,不能對原有的財務管理方式全盤否定,它既然存在,就有其存在的理由。我們要漸漸地進步,慢慢的深入,一定以醫院的安全發展為前提,不可冒進。
計算機的逐漸普及令各類數據存在的方式多種多樣,并且舊有的系統已經不再使用于當代的需要了,一些功能也不是很完善。但是,我們要注意信息技術多有一個緩和期,它也是逐步深入的,具有包容性。所以,我們在改變時不能完全的舍棄以前的技術,應該最大程度重新利用這些資源,盡可能在原有的基礎上改進和完善,使之適應新系統。
五、結束語
總而言之,醫院財務信息化建設的發展對于醫院在激烈的競爭中能否取得好成績至關重要。它帶給了醫院新的管理方式及思想,促進了醫院變革的步伐。另外,財務信息化使醫院資源盡可能集中的被利用、管理,信息資源廣泛流通,為醫院的未來的發展提供精準的信息服務,提高醫院的核心競爭力,最大程度上發揮醫院財務信息化的作用。
參考文獻:
篇12
醫院是人流量,信息量較大的地方。首先醫院對信息化的發展不夠重視,更不用說財務管理信息化的改進了。部分的決策者還停留在傳統財務工作的層面。而財務是貫穿整個醫院運行的重要組成部分。假如沒有完善的財務管理系統,管理者會很難把握醫院的發展和資金的走向。醫院的財務涵蓋了門診部,住院部,藥品部等很多部門,而這些部門大多都是單獨建立的,每個部門都會有各自的管理平臺和數據庫,系統也會有各自的開發商,在做數據統計時就會出現信息脫離的現象。在構建系統時沒有考慮到系統的兼容性,在財務系統進行資源共享和數據對接時容易出現差錯,不僅給財務部門的工作加大了難度,也降低了工作效率。而人才的缺失是21世紀所面臨的問題。許多企業會珍惜老員工,擔心有經驗的員工流失。在財務方面更為明顯。因為思想的禁錮,許多新鮮的血液無法流入到各企業中,導致新世紀人才的流失,使企業信息化的發展一直緩慢進行。當今是信息化的時代,計算機的發展已經取代大部分的勞動力。財務從業人員對財務的工作熟練,但對信息化的操作卻很生疏,復合型人才的缺失,正是制約醫院財務管理信息化發展的原因。
三、完善醫院財務管理信息化的建議
醫院如何獲得長久健康的發展,是要有科學的戰略決策和財務管理模式,而財務管理信息化發展正是獲得正確決策和準確信息的基礎。加強信息化建設,首先醫院決策者必須意識到財務管理信息化的重要性,積極響應社會科技發展,重視人才的培養和員工素質的培養,加大對信息化管理的投入,建立健全的管理系統,使醫院各個部門能夠與財務相聯系,聯合成一個龐大又完整的管理系統。其次能夠及時獲得準確和完整的數據,以便決策者及時了解醫院的實際情況并作出合理化的制度,來促進醫院的發展。財務數據是一個企業的命脈,加強保護系統是由為重要的,首先每個系統都要設立各部門管理者的賬戶和密碼,引入殺毒軟件預防病毒入侵造成信息的泄露。其次要注重人才的發掘和培養,提高財務工作著的綜合素質,在運行財務管理信息化的系統的時,必須要對財務工作人員進行統一培訓,以提高工作者對信息化的認識。熟練掌握計算機知識及財務管理信息化軟件的使用。因此,注重人才的培養確保財務管理信息化可持續發展。而財務管理信息化更加有利于醫院統一管理。建立健全的財務管理制度,是保證醫院發展的重要部分。信息化的建立,不僅保證了數據的準確性,也大大減少了勞動力的消耗。是現代各行各業可持續發展的命脈。
四、醫院財務管理信息化的特點
醫院財務管理信息化的運行,能夠簡單快速準確的核實和記錄醫院的財務信息。財務貫穿著整個醫院的運作,如物資的進出,醫藥費用的收支等方面。財務部門建立一個數據庫,將醫院的收支流動,采購憑證,資金庫存人工錄入到系統中,通過查詢就可以得到相應的財務數據信息,簡化了傳統查詢賬本的工作,更便于管理。而醫院大部分的資源會花費在醫療器械和藥物的采買上,財務管理信息化可以讓決策者根據數據的分析進行合理化的決策。信息化的應用使每個部門能夠有效地協調工作,快速處理突發事件,使醫院得以正常的運作和發展。
篇13
(一)專業人員缺乏
網絡信息化發展需要具備一定的專業素養的工作人員進行操作,尤其是在信息化發展之初,更是需要專業人員的指導。而在我國信息化發展仍處于初級階段,擁有這方面能力的人才雖然在迅速增長,但是在能夠真正服務于醫院的人才較少。而專業的財務人員是醫院信息資源科學規劃的執行者,在醫院財務管理信息化當中充當著十分重要的角色,但現階段財務人員的缺乏使得我國醫院信息化發展缺乏科學規劃,工作效率難以得到提升。
(二)技術設施不完善
信息化的發展離不開一些高科技信息管理技術與工作設備。當前,在醫院的管理之中,由于資金的缺乏,信息化發展所需的技術設備尚不能得到完善。另外,由于部分醫院的管理者對于信息化發展的重要意義理解不到位,對于信息化發展的重要性更是缺乏認識,因而使得信息化發展得不到重視。
(三)財務數據庫建立不成熟
信息化管理的實現需要一個完整的數據庫做支撐。而如今醫院的數據庫的建立工作尚未完成,這就給醫院信息化管理帶來了一定的阻礙。一方面來說,缺乏一個成熟合理的數據庫使得醫院的信息運轉無法流暢進行,這就使得工作效率得不到提升。另一方面,不完善的財務數據庫使得數據在計算統計過程中有可能出現錯誤,對醫院實際的財務管理造成不利影響。
(四)財務數據利用率有待提升
醫院內部的財務信息流通不足是現在存在于醫院財務管理信息化當中的又一問題。當前各個部門之間運用的資料記錄服務器常常是單一的,沒有與各個部門進行及時的資料交換。事實上,醫院是一個由各個辦公部門相互聯系的一個整體,其工作之中也需要各個部門協調配合進行。由于缺乏對各部門間的數據統一管理與運用,醫院各部門之間信息傳遞效率自然得不到提高。由于沒有對相應的財務數據進行有效發展,對于醫院現有的財務狀況不能做出準確判斷并以此來指導醫院中各部門的工作。因此,醫院財務管理數據利用率不高也是當前醫院財務信息化發展中存在的一個重要問題所在。
三、醫院財務管理信息化建設
(一)培養專業的信息化財務人才
在現有的信息化的時代,醫院要想尋求進一步的發展,就必須利用信息化技術來對醫院進行有效地管理,而其中存在的信息化人才不足的問題需要及時解決。由于醫院的工作重心在醫療方面,所以對信息技術的了解不夠,因此可以通過對醫院中的財務人員進行系統的信息化培訓來實現,讓他們能夠及時地了解現有的信息化財務管理知識以及相關的管理方法,對醫院的財務進行更為科學的信息化管理。除了對醫院的財務人員進行信息化的培訓以外,還需要通過招聘或者醫院自己培養的方法來解決信息技術人員空缺的問題,并利用信息技術人員持續地為醫院引進最新的信息化管理方法,對于建立醫院的信息化財務管理模式的建立以及利用信息技術來對財務管理方法不斷完善來說有積極的影響。
(二)完善信息化財務管理設備及方法
傳統的醫院對于財務管理只是停留在較為簡單的階段,但是隨著信息化的推進,對于醫院數量大同時復雜的財務信息,以前的財務管理就顯現出不足,因此需要對醫院的信息化財務管理方法和設備進行完善。首先需要解決的是醫院的財務管理設備不足的問題,由于信息化財務管理對于計算機和信息網絡等設備的要求較高,所以需要向醫院管理層申報存在的問題并完善信息化設備的購置,推動新進的信息技術能夠應用到醫院的財務管理當中。隨著醫院的信息化設施的完善,財務管理的方法也需要進行相應的提高,增強醫院的財務信息收集、信息化財務會計工作以及財務信息分析處理等方面的能力,可以對現在日益復雜的醫院財務信息進行有效地管理和控制,并通過有效的利用來提高醫院的財務管理能力。
(三)建立財務管理平臺
過去的醫院的財務管理工作雖然可以在沒有財務信息數據庫的基礎上完成,但在信息爆炸式增長的新時期財務管理工作由于缺乏數據庫逐漸出現工作效果不佳的問題,而醫院缺乏財務數據庫的問題可以通過建立財務管理平臺來實現。建立財務管理平臺首先可以系統地將醫院各部門的財務信息直接上傳到財務管理平臺,并通過管理平臺審核財務信息來控制信息的真實性。經過審核的財務信息可以直接保存在財務管理平臺上,當進行財務管理時可以隨時進行信息的調用,推動醫院的財務管理工作更有效地完成。財務管理平臺可以系統地將醫院的各部門聯系起來,不僅可以有效地收集、管理醫院的財務信息,并可以更加合理地分析和應用財務信息,結合財務管理的結果來對醫院各個部門的各項工作,切實推動醫院的整體管理和運營能力。
(四)推進財務信息利用
醫院作為一個整體,將其中的各個部門整合在一起并實現相關的功能和作用,因此醫院的財務管理也需要以一個整體來進行而不是單獨的完成各自的財務管理工作。首先需要對醫院的財務管理模式進行改變,將以前的各部門單位統計財務信息并進行財務管理的方式轉變為由醫院建立專門的財務管理部門來對醫院進行完整系統地財務管理。為了保證醫院財務管理的有效,需要通過醫院各個部門來對財務信息進行收集,并參與到醫院的整體財務管理當中。通過對醫院財務信息的整理和分析,將各部門信息中反映的問題與各部門的具體工作聯系起來,通過各部門參與到醫院財務管理的人員帶動各部門的工作完善和發展,將醫院的信息化財務管理與醫院的整體管理以及未來的發展聯系起來。
參考文獻: