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篇1
煤炭是我國的能源支柱,在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業的快速發展,各煤礦企業的生產規模越來越大,企業間的競爭也日趨激烈,降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業所追求的目標。而煤炭企業的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業的安全和正常生產,也將影響到企業的生產成本。如今越來越多的煤礦企業將物資采購管理提到了很重要的管理位置,努力順應市場發展的潮流,跟上企業改革發展的步伐,從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。
煤礦企業采購的物資并不直接生產產品,而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等,貫穿了整個煤礦企業管理的系統。因此,隨著經濟的發展、社會的發展,越來越多的煤礦企業開始對物資采購管理進行研究、分析,以便于使得煤礦企業能夠更好的發展,降低成本、提升利潤。
一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題
1.物資采購管理的體制不夠完善
由于煤礦企業的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征,導致很多煤礦企業并沒有建立一個完善的、系統的物資采購管理體制,而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業各自為政,信息不能共享,管理粗放,在物資采購環節隨意性比較大,于是便出現了過度采購、重復采購、越權采購,性價比差的采購結果,這都嚴重影響了采購的效率和有效性。
2.物資采購管理人員配置不合理
由于長期對物資采購管理的不重視,在大多數煤礦企業未針對物資采購這一部門設置專業的管理人員,使得物資采購管理人員的素質參差不齊,在物資采購管理上顯現的就是不系統、不專業、不科學、不省錢、不到位,對整個煤礦企業的經濟效益就會出現不利影響。
3.物資采購管理的重要地位未被明確
長期以來很多煤礦企業中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差,以及認識上的誤區,認為物資采購就是簡單的持幣購買,誰都能買,一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視,導致了不系統的采購管理體制的形成,當今許多煤炭企業都在追求產量的最大化,因而在采購管理上體現出的重要性也就相對的不明顯。
而如今是一個經濟社會,煤礦企業間的競爭越來越激烈,在物資管理上體現出的影響性越來越顯著,很多煤礦企業也逐漸明確了物資管理的重要地位,也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優劣,都將直接影響煤礦企業的采購成本,也將直接影響企業的經濟效益。
4.未建立資源信息網絡共享系統
如今的社會是信息社會,信息的有效傳遞能直接影響企業經營的經濟效益。煤礦企業是一個特殊的行業,在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多,涉及的面也很廣,長期以來,一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題,這些問題大多數都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享,導致了信息不能及時傳遞,這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現。
5.物資采購計劃制定的不合理、不及時
很多的煤礦企業受以往舊的的不完善的體制的影響,在物資采購的計劃方面顯得比較松散,不嚴肅、不具體、不準確,制定的采購計劃大多數都是浮于表面,沒有專職的人員對現場生產實際的需求進行調查、評估、預估,導致了很多物資資源的浪費,甚至有時會出現生產現場并不急需的物資堆積如山,而緊缺的物資卻遲遲不到,堆積的物資阻礙了資金的正常流動,而緊缺物資未能在使用前到貨,又影響了生產正常的有序進行,這對整個煤礦企業的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。
6.缺乏對供應商的評價及管理
在市場經濟條件下,出現了很多經營資質不是很好的企業,為了尋求短期的合作帶來的經濟效益,和采購人員打交道時心懷不軌,采用欺騙、蒙騙的方式,來換取合作的機會,而實際上這些企業的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求,就通過以次充好,質劣價高,“短斤少兩”等方式來進行合作,這樣就會使得企業蒙受巨大的損失。如果煤礦企業能夠對合作企業進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估,那么就會為企業減少不小的無謂損失。
7.缺乏對采購人員采購行為的監督與考核
盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約,但由于有些煤礦企業的物資采購價格不透明,采購人員的個人素質、專業素養的不同,導致了很多煤礦企業的物資采購人員不是本著為企業的利益為考量,不從為企業節省采購資金的角度出發,經常出現“人情貨”,價高質劣,甚至有的數量也不夠,交貨期沒有限制等。這些都給企業帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監督機制來制約,導致了明明知道問題存在,卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監管力度不夠,也為企業浪費了不少的資金。
二、物資采購管理的改進措施
篇2
企業的競爭力要求隨著時代變遷也出現了不同的變化,時至今日,競爭力的要求表現在對市場需求的反應速度上,企業必須按照要求進行快速生產,提高客戶的滿意度。而作為采購供應部門在這種瞬息萬變的需求環境中擔任著保障供應的艱巨任務,使企業從資源約束中得以解脫。因而必須對采購管理投入力度,保這種供應的持續穩定性。
1 供應鏈管理的概念
企業置身于市場經濟的大環境下,不可能脫離其他企業而獨立存在,因而要增強市場競爭力,就要建立起合作關系,充分利用資源來參與競爭。供應鏈管理成為實現增強競爭力的重要途徑之一,同一鏈條上的企業保持著緊密的合作關系,進行信息和資源共享,為達客戶需求發揮各自的能力。這代表著競爭已從企業之間升級到了供應鏈之間,供應鏈的出現是集成管理思想的體現。由此可將供應鏈定義為以核心企業為中心,在采購、制造、銷售的過程中通過對物流、信息、資金的控制來形成整體功能網絡的模式。
值得注意的是,供應鏈管理涉及的不僅僅是所銷產品的管理,還包括鏈條中的合作伙伴間關系管理,根據每個企業的特點和競爭力來進行環節分配和資源整合,實現雙贏。對參與企業的意義在于降低了采購成本,縮短周轉時間,節約交易成本,提高生產效率,最終實現利潤增長。
2 供應鏈管理模式下采購管理的地位變化
供應鏈模式的建立使得采購管理的理念也隨之發生深刻變化,逐漸上升到供應鏈管理的層次上。采購管理作為供應鏈模式中的一個關鍵性的環節,已經受到了企業的重視,由采購在供應中的決定性地位而使供應鏈的優化政策從采購開始。采購這項工作是貫穿于生產始終的,所占的成本比重較大,控制好成本就可以有效提高企業利潤。另外采購產品的耐用程度和消耗量都會影響生產質量,耐用的產品產出量大,自然可以保證利潤。如果忽略對采購的管理,不提升采購人員的工作能力,不提高采購效率和質量,那么就使采購對企業利潤產生的助益白白流失了。
由此可以看出采購管理在供應鏈管理模式中的作用,同時采購管理也離不開供應鏈管理的支持。加快供應鏈的管理改革勢必從整體上提高采購的運作效率。通過對供應鏈管理模式下采購管理的研究,可以用供應鏈的管理模式來對采購現狀進行解讀,增加采購的策略,使采購在供應鏈上的戰略作用得以充分發揮。
3 供應鏈管理模式下采購管理的策略
3.1 全面采購策略
全面采購策略是從25項次策略中歸納總結出來的。可用3種提煉而出的策略予以說明,分別是:支持供應策略、確保供應策略以及環境變動策略。其中支持供應策略是指在企業和供應商之間建立起良好的溝通關系,在供需發生變化時能夠通過電話、網絡等及時溝通,在產品更新換代的時候邀請供應商參加企業舉行的講座、培訓等,使供應商供應的材料能夠始終符合企業的水準要求;確保供應策略是指采購工作能夠跟上企業對生產物料的需求,并保證這種供應是經濟有效的,影響供應策略的因素包括議價方法的改變和供需狀態的改變,要求采購者必須具備及時獲取并利用信息的能力;環境變動策略中涉及的環境因素包括經濟、政策、法律及企業利益等,采購工作要應對這些變化就必須具有預見能力,感知到環境因素會對工作產生的影響,積極采取措施予以規避。
3.2 分層采購策略
分層采購戰略的提出者是知名學者史培曼,這種戰略的觀點是企業內不同階層會對采購有不同的任務。從公司的管理階層出發,他們追求的是市場競爭力,這就對采購者的議價能力提出要求。提高了議價水平,可以降低采購成本,從而實現利潤最大化。而事業部階層關注的則是特定事業的競爭力,他們的工作著力于進行供應商及產品價值分析,對各部門進行協調,采用系統策略來予以監管。再深入到部門階層,就是績效策略在發揮作用,他們的工作重點在于把握采購資源,控制采購費用,使采購滿足單位的需求。
3.3 競爭導向策略
供應商與采購者之間的對抗會催生三種結果:采購者居主導、供應商居主導、兩者勢均力敵。由此發展出的三種競爭策略分別是:壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當供過于求時,供應商受到壓力而不得不接受降價的現實,從而使得采購企業獲取較大利潤,但采購者不能憑借這種優勢對供應商過度壓榨,以免破壞長期供應關系;多角化策略是供應商實施的一種防御性的策略,憑借優勢抬高供應價格,采購者就要做好信息收集,進行市場研究,找到價格更加合理的供應商或是替代材料;平衡策略是當兩者力量持衡時,供需雙方采用中庸的方式進行過度,協商價格和存貨量,保證材料的持續供給。
4 供應鏈管理模式下采購管理的實施方法
4.1 選擇合適的供應商
企業的物料需求較大,很多供應商都希望成為企業的合作伙伴,對于企業來說,確定好關鍵材料后就要進行最適宜供應商的選擇。企業可以將所有部門都調動起來,成立一個小組,涉及采購、研發、生產、質檢等多個方面。此聯合小組要將供應商的成本控制、生產運作、技術開發等信息都集中起來,依靠這些信息對供應商做出評價,看供應商是否符合企業制定的合作標準。假如供應商的各方面條件可以達到標準要求,那么就要與他們進行溝通,對他們的長期合作意向進一步確定,從而確定好合作關系,保證材料供應的及時性和高質量。
4.2 加強對采購物料的分類管理
長期合作關系并非適用于所有的物料供應,因為企業在生產中用到的材料以千萬計,如果每一種都要與供應商建立長期合作會消耗很多精力與時間。因而企業可以對物料進行分類,根據類別來確定是否需要建立合作關系。分類時要考慮材料對企業的重要程度,供應市場是否存在風險,材料是否容易獲得,材料來源是否可靠以及企業和供應商之間的力量對比等,以這些因素為依據進行材料分類,從而確定與哪些材料的供應商建立長期合作。
4.3 培養長期合作伙伴關系
企業要將目光放長遠,與優秀的材料供應商建立良好的伙伴關系,當然關系的建立需要雙方高層的支持,并要建立在雙方互相了解的基礎之上。供需雙方要在良好溝通之下對自身進行結構改進和文化塑造,以適應對方的要求,減少合作的障礙。在建立長期合作伙伴關系的時候,必須分析對方的期望和需求,給出好的合作態度,并采取信息共享,利潤共存的合作方式,以實現雙方的利益最大化。
總而言之,在市場經濟的大環境下,企業不能忽略任何一個環節的把握,只有每個部分都健康持續地運行才能帶來企業總體利潤的增長。采購管理憑借其在供應鏈管理中的重要地位而受到越來越多的重視,且加強采購管理的方法也在不斷地探索與實踐中,作為企業要擴展視野,廣開言路,為供應鏈管理模式下的采購管理提供更多的新鮮血液。
參考文獻:
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篇3
一、創新物資采購管理體系的現狀
創新采購物資的相關管理工作在我國企業的生產管理工作中占據著及其重要的位置。針對管理者而言,應充分關注采購物資的相應管理工作,以此擴大企業的經濟收益。伴隨著我國經濟化水平的發展,我國社會生產力也在隨之提升,我們已經形成了買方的專屬市場,同時也給我國物資采購的管理體系帶來了創新
契機。
(一)近些年來,受金融危機影響,一部分大中型加工企業隨之倒閉,企業自身的虧損額也在遞增。在物質市場價格巨大波動的狀況下,一部分企業因市場誤判占據了大量資金。伴隨著商品價格下調,產品出現銷售困難的狀況,相應企業也因資金無法迅速回籠而致使資金鏈,進入了發展瓶頸期,在這種狀態下,急需對企業現有的物資采購管理體系進行相應創新。
(二)近些年來,在國家大力度鼓勵和支持下,多數企業取得了優異的發展。一部分企業的物資流動量相對較大,這也給采購管理中的控制成本工作帶來了充足空間。伴隨著我國經濟化水平的快速發展,企業以尋求經濟效益最大化成為根本目標。減少成本支出是提升自身效益的根本途徑,這也就促使了我國物資管理領域的創新及發展。
二、創新物資采購的管理體系的針對性思考及對策
物資采購的相關管理工作極其重要,它的主要工作目標是在滿足相關供應需求的條件下減少企業采購支出的成本,支出成本的減少直接導致經濟效益的增加。為了使采購工作形成一個良性循環,創新機制工作就變得勢在必行,下文針對工作實際中的采購管理進行充分認識及思考:
(一)增強建設采購管理新型制度,形成采購規范化
普遍情況下,物資采購的相關管理總則明確指出:采購管理工作應從減少成本、保證供應以及縮減風險等方面著手。在物資的采購過程中,應該建立一套具有規范性的制度,利用合理科學的物資采購管理體系對各項工作進行約束及控制,例如:物資集中采購以及物資采購監督檢查的相關制度。
經過反復實踐表明,對所需物資進行分散采購是導致一部分腐敗問題的重要因素,而利用物資集中采購的形式可以將采購時產生的漏洞進行充分填補。在大型企業中,利用集中采購的方式可以獲得很大優勢,從而直接減少采購成本。根據管理對象,增強采購管理的相關制度具體可以分為以下三個方面:
1.針對采購人員進行相應的監督及控制,一是需要從基礎教育著手,提升采購人員的法務知識以及觀念;二是運用相關監管技術,例如建立評標專家庫以便隨時調取專家進行共同招標,避免暗箱操作的發生。
2.對采購商家加大監督力度,在進行采購招標前期,應預先起草出規范文件并且在進行招標時需要嚴格據此執行,同時還需要對采購全過程進行追蹤式監督,例如不定期針對中標規則進行調整,以避免投標單位發生串標事件。
3.對采購成本的相應控制力度予以加強,憑借高端電子設備增強信息化管理以及相關市場調查,針對已定的采購成本做出合理的成本預算,并且在物資采購工作全部完成后進行成本結算以及評估,避免采購經費出現“合理流失”。
(二)對數字化平臺進行應用結合,提升資源信息及物資共享程度
物資采辦站針對物資管理的數字化模塊進行開發,歷經一年試運行,在試運行中逐漸轉換原有的思維模式以及管理方法,這對物資管理人員來說,起到了一個有效的促進作用,為業務人員的日常辦公提供了方便,充分豐富了原有的管理手段,在物資管理的日常辦公,教育學習方面均提供了優質平臺,有效提升了工作效率。
(三)運用網絡招標的方式,充分發揮其自身優勢。
通過網絡平臺進行招標采購工作主要是利用相關計算機技術作為承載載體,把已有招標過程向電子商務類轉化。利用計算機網絡進行電子化的采購方式,因為雙方未發生見面的狀況約束,可以有效避免人為采購的隨意性,將原有模式顛覆。上述措施做到了規范相應采購成本的原則,同時也達到了日常化采購的目的。
結束語:增強采購物資的管理工作是企業減少成本的重要途徑,也是保證產品質量的主要手段,更是提升核心競爭力的主要前提。在物資采購管理的新型體制下,合理利用現代化信息技術給予供應商真實評價,對物資采購工作起到了充分保障作用。綜上所述,物資采購的相關管理部門需要對管理方式進行不斷創新,保證企業在很大程度上提升安全生產的整體水平,完成企業的后續可持續發展。
參考文獻:
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篇4
水路運輸因其運輸成本低、運輸貨物數量大等優點成為我國主要的貨物運輸方式,為促進我國水路運輸的發展,人們越來越注重對港口的建設,特別是對港口物資采購管理工作科學性的分析已經成為人們現在所關注的焦點,人們希望通過對其的研究可以促進港口的建設,從而推動我國經濟的進一步發展。
一、港口物資采購管理現狀
從現階段我國港口物資采購管理的現狀看,情況并不是很樂觀,主要存在以下幾方面問題:首先,港口物資采購缺乏計劃性。在實際的港口物資采購過程中,大多數的港口缺乏科學的計劃,只是在港口物資缺乏的時候才會購買,沒有對物資的質量、價格進行嚴格的控制,在進行物資購買時沒有做到充分的前期準備。其次,采購物資的質量標準參差不齊。物資質量的高低直接影響其使用壽命的長短以及企業生產的安全與否,但是由于港口物資采購量大,我們需要在不同的供貨商處進行物資的采購,這就很容易導致采購物資質量存在較大的差異,從而影響港口建設的質量,也會增加成本的投入,造成資源的浪費。最后,港口物資采購管理的工作人員的整體素質有待提高。目前從事港口物資采購管理的工作人員的專業知識水平相對較低,在進行港口物資選購時沒有進行科學、有效的對比,而且缺少與物流相關的專業知識與技能,導致在實際的港口物資采購管理中常常出現問題,影響采購工作的正常開展。
二、港口物資采購管理科學性分析
為提高港口物資采購管理的科學性,提升采購管理工作水平,我們可以從以下幾方面進行港口物資采購的管理工作:
(一)制定科學的采購計劃
想要提高港口物資采購管理工作的科學性,首先要制定一個科學的物資采購計劃。對企業生產中所需要物資的種類、數量、規格、質量等進行預測,同時對港口物資的各大供應商進行評估考核,準確了解市場動向以及各大供應商所提供物資的質量、價格以及供應商的信譽程度等[2]。在制定采購計劃時特別值得注意的是對機械配件采購計劃的制定,因為機械配件的消耗十分巨大,我們要對機械配件進行技術檢查從而減少機械配件的損耗,保證生產的順利進行,同時也可以降低生產成本,實現經濟效益的最大化。制定科學的物資采購計劃可以有效的減少采購的次數,保證采購的質量,同時也可對庫存進行有效的控制與監督,有利于港口物資采購管理前期準備工作的順利實施,為接下來的采購工作提供保障。
(二)建立科學的采購物資質量標準
為解決采購物資質量參差不齊的問題,我們需要建立科學、系統的采購物資質量標準,并且嚴格根據標準進行港口物資的采購。對于港口物資質量的判定不應該只有采購部門自己決定,我們應該將采購的物資交由企業各個部門來判定。例如我們在對柴油進行質量檢測時,應該將供應商提供的柴油送往專業的柴油檢測機構進行檢查,然后再通過使用讓各個部門都對其質量進行評價,之后再根據檢測結果與評價選取性價比最好的柴油。而且我們對待不同的供應商要做到一視同仁,統一物資采購的質量標準,針對以次充好的供應商堅決不再與其合作,而且還有尋找信譽度高的供應商,不能因為貪圖便宜而與一些信譽度低的供應商合作,影響港口物資的質量。
(三)提高港口物資采購管理人員的綜合素質
提高港口物資采購管理工作的科學性還要加強對港口物資采購管理工作團隊的建設。這就要求企業領導者應該為采購管理人員提供更多的培訓機會,幫助他們提高自身關于港口物資的專業知識,提高選購港口物資的技能。而且企業還可以為港口物資采購管理人員搭建信息交流的平臺,鼓勵采購人員之間相互溝通,借鑒彼此間的經驗,做到相互促進,共同進步。另外企業應該重視對港口物資采購管理人員的思想政治教育,提高他們的職業素養,增強他們的責任意識,在進行港口物資選購時可以公平的對待各大供應商,客觀的選取質量最優的港口物資。同時企業還應建立健全考核激勵機制,以此來規范港口物資采購管理人員的工作行為,激發員工工作的積極性,使其能夠更好的從事港口物資采購管理工作,從而提高港口物資采購管理水平與質量。
三、結論
綜上分析可知,想要提高港口物資采購管理工作的科學性,我們可以通過制定科學的采購計劃、建立科學的采購物資質量標準、提高港口物資采購管理人員的綜合素質等方式,以此提高港口物資采購管理工作的質量與水平,促進我國港口建設的發展。
參考文獻
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篇5
中圖分類號:F25
文獻標識碼:A
doi:10.19311/ki.16723198.2016.12.017
《采購和供應管理》是高等學校等國內外物流管理管理專業的專業主干課程之一。該課程可滿足物流企業、生產制造流或通企業物流部門對采購管理人才在采購崗位上任職的知識、能力與素質等要求。
通過本課程的學習,學生應能掌握“采購與供應管理的目標及作用”、“采購與供應戰略的制定”、“采購與供應管理流程”、“采購計劃制定與采購預算確定”、“采購定價與合同”、“采購質量管理的基本技術”、“采購績效的評估”等基本概念、基本原理和技能;了采購與供應管理在企業經營的重要地位和發展前景;通過模塊實訓掌握采購業務在企業經營管理中的應用。使學生了解和掌握物流采購管理的基礎知識、采購管理過程中實際的操作方法及流程,例如如何管理采購訂單,如何選擇和管理供應商,如何對采購物料進行驗收等,緊跟時代的變化,汲取最新的采購理念、采購方式,不斷創新,為今后的實踐工作打下良好的基礎,服務于企業和社會。相關實踐教學方法和技術,促進教學具有重要意義的采購與供應管理,是針對學生的知識結構和特點,以及課程的要求,結合自己的教學實踐和經驗談一些想法實踐教學改革和經驗。
1課程教學過程的問題
1.1《物流采購與供應管理》嚴重缺乏實踐環節間接影響課堂教學效果
實踐教學是提高質量的重要保障物流專業的課堂教學。目前,由于各種原因,許多未能給予足夠的重視物流實踐教學在高職院校。物流等物流設施不足、缺乏教學軟件,校園訓練場館,缺乏校外實踐基地,等等,由于足夠低學生的感性認識、技能和間接影響物流傳授理論知識。采購和供應管理而言,本課程從客觀上要求教師引導學生可以使用實驗室的計算機操作電子商務物流采購和供應,并讓學生一些材料采購網站,熟悉材料采購與供應的過程實踐等內容,但許多高職院校通常只強調課程的解釋理論,教學既不提供軟件,也沒有提供條件開展實踐外,傳播的理論知識和實踐技能培訓幾乎完全依賴于課堂,教學效果和教學壓力可想而知。
1.2僅通過案例討論無法滿足課程教學需要
采購和供應管理與其他課程的案例是一個最大的不同是,它需要大量的理論知識為基礎,案例的特點也是在一定的理論應用于解決實際問題,當情況需要進一步討論,學生沒有實際工程背景或企業與感性知識,案例討論因此很難真正提高理論知識的學習效率,促進學生思維能力和實踐能力,實際效果并不理想目前使用的大多數其他的直接引用外國教材的情況下,這種情況下對我國企業非常少,導致學生在學習過程中感到紙上談兵,或者是無聊。
1.3課程實訓設計不合理
現在各高職院校在設計采購與供應管理課程實訓方面,教學實施存在困難,沒有完善的校內實訓室,不能激發學生的學習熱情,因此實訓教學效果很不好。
2實踐教學課程的改革
2.1以真實的工作任務為載體設計實踐教學
把課程學習內容聯系采購管理的實際工作,綜合其它學科的知識,提出各種問題并形成主題任務,進行任務驅動式教學;
通過以下幾個步驟:給出工作任務――學生對任務進行分析――找出完成此任務需解決的問題――分析問題――找出解決問題完成任務的方法――實施――對實施過程進行檢驗――調整工作方法――完成任務。
2.2建立企業案例資源庫
收集當前國內外與課程內容相關的典型企業案例,學生分組通過案例討論,結合采購理論知識研究分析案例,體會采購理論知識的應用。
2.3考核實踐分析能力
應注意對學生動手能力、分析問題和解決問題的能力評估的實踐,特別鼓勵創新研究和應用的學生和學生的綜合評價的能力。
2.4聘請企業專家進課堂教學
兼職教師講座老師的學校和企業結合學生的出勤率,學習態度,工作,平時測試,實驗培訓,物流競爭,實地考察和評估,綜合評價學生成績。通過多年的建設,我們積累了一批穩定的校外實習基地,針對采購與供應管理課程的特點,我們建立了與課程適應的實訓室,經過這幾年教學實踐的實施,學生們普遍反映良好。
3課程實訓內容設置
以工作過程為導向,在典型職業崗位分析基礎上,結合采購與供應管理的教學內容,設置了“采購需求分析”項目,“采購價格管理”項目 ,“供應商管理”項目,“招投標采購”項目 ,“電子采購”項目,“采購績效管理”項目。
通過“采購需求分析” 實訓目,學生掌握掌握如何進行采購需要量的確定,了解如何開展采購調查,掌握采購計劃的編制和執行。
“采購價格管理”項目作為采購與供應管理實訓課的實訓內容之一.采購工作中進行詢價、報價和議價,能夠確保采購談判的成功。
通過“供應商管理”項目的實訓使學生了解供應商的尋找、評價、選擇和關系管理(CRM),理解和掌握供應商資格的概念的內涵,供應商認證的企業流程的靈活運用,系統掌握供應商選擇的基本決策和方法。
“招投標采購”項目要求學生掌握組織企業的招投標采購,對全過程進行跟蹤控制,掌握采購招投標監督中,評標、開標的相關知識,了解并掌握采購監督采購質量的流程控制。
通過“電子采購”項目的實訓,學生掌握掌握電子商務采購的步驟與方法。
“采購績效管理”項目要求學生掌握制定科學的采購績效評價體系,對采購的風險,為有效的管理工作,采購系統控制性能評價標準,掌握如何采購采購績效評估和反饋。
4模擬綜合課程實訓的實施
采購業務綜合實訓是通過在校模擬實習,使學生熟悉整個采購、銷售、儲存和運輸環節,掌握商品采購業務全過程的基本程序和具體方法,包括采購業務核算、開具發票及支票、簽訂合同及采購業務執行等具體實訓內容。把班級的學生劃分為八個小組,每個小組為一個公司,每個公司5-6人,假定這些公司是開展經貿業務或生產制造的經濟實體,在法律上具有法人地位。各公司采購經理根據用戶求購價格計算采購保本價格,然后去對應公司查看購買產品的掛牌價,與供應商進行談判,選擇適合的供應商,確定合適的成交價格,在獲得授權的情況下,代表公司法人與之簽訂購銷合同,合同簽訂之后,采購員代表公司財務會計向銷貨方開具轉帳支票,將符合用戶價格要求的產品訂購進來,并收取對方開具的增值稅發票。當日交易結束后,完成采購日報表。
參考文獻
篇6
隨著社會的經濟不斷發展,軌道交通作為城的基礎設施的作用越來越明顯,我國軌道交通行業已經步入了大規模建設階段,軌道交通行業的企業資產管理系統雖然取得了一些較好的成績,但是隨著運營的變化仍然需要不斷完善和改進,從而達到提高管理系統運行效率、充分滿足乘客需求的要求,軌道交通行業的企業資產管理系統已經成為一個熱點研究方向。
1企業資產管理系統特點
軌道交通行業的企業資產管理系統是集合了現代通信技術、電子科技技術、信息處理技術、自動控制技術和智能化管理技術等多種先進手段與一體,以實現信息數據的收集、傳輸、共享、處理和存儲為目的管理系統,用最低的資金成本提高工作效率、改善經營現狀、獲得最大收入。軌道交通企業資產管理系統流程如圖1所示。
圖1軌道交通企業資產管理系統流程
1.1信息數據共享
企業資產管理以為乘客提供優質服務為目標,為軌道交通行業的內外用戶提供方便快捷的服務,從而有效提高業務系統的整體工作效率,企業資產管理的信息數據共享功能能夠將各個子系統之間進行有效的連通,真正實現企業資產管理系統內部業務信息的統一管理和數據共享,從而穩固軌道交通行業在整個交通運輸系統中的重要地位。
1.2綜合決策水平
企業資產管理通過數據挖掘、信息傳遞、智能控制的高科技技術,全面綜合各個業務系統的信息,為軌道交通行業的列車運行控制、運行調整和硬件設備控制等提供有力的決策支持。為決策者提供最為精準的信息,幫助決策者發現問題、分析問題,選擇正確的方案解決問題,為進一步提高列車綜合管理水平奠定了良好基礎。
2軌道交通企業供應鏈管理現狀
2.1供應鏈管理的結構模型
供應鏈能夠使得一切具有內在聯系的活動相互結合同步,它作為一個綜合一體化系統,能夠完成從零件的采購、運輸、處理、制造,知道最終產品投入到軌道交通企業的運行中去,為客戶提供優質的服務。根據供應鏈的實際情況來看,在一個完整的供應鏈管理系統中,一般有一個處于核心位置的企業,對于供應鏈中的信息數據流、資金使用流和物品運輸流進行統一的調度和指揮,所以,供應鏈的管理結構呈網狀結構,如圖2所示。
圖2供應鏈管理結構
2.2管理模式存在的問題分析
隨著企業信息化的不斷建設和提高,使得信息傳遞的速度更快捷方便,能夠將企業內部部門集成化管理,提高了管理的工作效率,響應需求速度迅速。但是,在我國部分軌道交通企業中,存在信息化管理水平較低,仍然采用手工記錄處理的方式進行管理,企業中信息計算的部門主要是會計核算、工資核發等,整個企業的信息管理系統并沒有建立起來,造成企業與各個部門之間信息傳遞速度較慢、界限分明、管理效率低下。
3基于ASP模式的企業資產管理系統供應鏈模塊的設計和實現
3.1供應鏈管理模塊平臺的構建
本文設計的基于B/S結構的ASP供應鏈管理系統主要是通過網絡連接各個軌道交通行業中的企業,使供應鏈上的各個用戶能夠提供遠程協同服務,實現網絡信息的及時共享、信息傳遞,并且對供應鏈中的資源進行優化組合,使得供應鏈成本降至最低,且能夠迅速滿足響應需求。ASP供應鏈管理系統中的動態管理要能夠廣泛了解軌道交通行業企業中的業務流程和管理策略,準確把握軌道交通行業企業組建供應鏈管理所涉及的各個子系統,例如:庫存管理系統、采購管理系統等,再根據不同企業之間的業務需求進行描述和建模,包括業務層建模、數據層建模和表示層建模。
3.2供應鏈管理模塊的業務流程
通過對軌道交通行業企業的各項業務進行了解和統計之后,抽象出企業的供應鏈管理與實際工作中對信息流、資金流的控制,并且對企業內部各個部門之間與外部資源進行協調和整合,依此作為實現軌道交通行業企業供應鏈管理系統的策略基礎,企業供應鏈管理系統業務流程如圖3所示。
3.3供應鏈管理模塊功能分析
3.3.1供應鏈采購管理系統
采購管理作為軌道交通行業企業的供應鏈管理之一,具有十分關鍵的作用,采購管理的目的是在正確的時間通過正確的來源渠道購得數量最大化、質量最優化的原材料,采購管理是供應鏈成員之間的一座橋梁,用來進行生產需求與物資供應的溝通聯系,如果想實現供應鏈管理系統的無縫連接,加快整個供應鏈響應的速度,就必須加強對供應鏈管理系統中采購管理的合理建設。
3.3.2生產計劃與控制管理系統
軌道交通行業企業之間只有建立面向供應鏈管理的生產計劃與控制管理系統,才能夠從真正意義上從傳統的管理方式向供應鏈管理方式轉變,在供應鏈管理的模式下,與軌道交通企業之間具有戰略合作關系的企業資源能夠通過資金流、信息流和物流進行緊密結合,成為軌道交通企業制造生產的良好資源。
3.3.3運輸調度管理系統
運輸調度管理系統是對客戶需求的產品的附屬信息,例如產品編號、產品數量等進行統一的調度和配貨,最后進行貨物運輸,運輸調度管理是保證供應鏈中物流有序、快速進行的基礎。
4結束語
供應鏈管理就是將供應鏈上的所有企業成員集合成為一個密不可分的整體,各個企業成員分擔著不同的工作,組合成為一個戰略協調發展的有機團隊,由此以最低的成本實現最大化的利益,本文結合軌道交通企業的實際情況,研究設計了一種軌道交通行業企業之間的ASP供應鏈管理模式,提高了企業的工作效率,節約了資金成本。
參考文獻:
[1]左春榮,石云.中小企業供應鏈管理的實施方案[J].現代管理科學,2007(5).
篇7
當今的市場競爭已不是單個企業間的競爭,而是一條供應鏈與另一條供應鏈之間的競爭。全球化、技術發展、信息爆炸以及新經濟體的出現使得企業之間必須要更密切地合作和信息資源共享以便提高整個供應鏈的競爭力。這使得采購活動將在企業間更多、更廣泛的競爭。特別那些對采購價格依賴程度較高、生產周期較長的企業,有時其產品還沒有出廠,就由于原料采購價格的大幅變動,使得企業蒙受巨大損失。通過采購合同的形式對于企業采購活動進行科學的管理,是當今采購合同的主要發展方向。
1 采購合同基本特性
采購合同是采購方與供應方雙方談判協商一致同意而簽訂的調整供需關系的協議。采購合同是雙方解決糾紛的依據,也是法律上雙方權利和義務的證據,雙方當事人都應遵守和履行采購合同。采購合同的特征:(1)當事人雙方訂立的采購合同,是以轉移財產所有權為目的。(2)采購人取得合同約定的標的物,必須支付相應的價款.(3)采購合同是雙務、有償合同。雙方互有義務,供貨人應當保質、保量、按期交付合同訂購的標的物,采購人應當按合同約定的條件接收標的物并及時支付貨款.(4)買賣合同是諾成合同。除了法律有特殊規定的情況外,當事人在合同上簽字蓋章合同即成立,并不以實物的交付為合同成立的條件。
2 采購在供應鏈中的重要地位和作用
高效的采購對于企業優化運作、控制成本、提高質量以及持續性盈利等方面至關重要。專業生產能夠更加發揮其巨大的作用,企業越來越關注于自己的核心業務,而將非核心業務外包,從而增加了企業采購的比重,使得采購及其管理的作用越來越重要。
2.1 采購在供應鏈供應關系中的作用
任何企業的最終目的都是為了滿足客戶的需求并獲得最大的利潤,企業要獲取較大的利潤需要采取很多措施,如降低管理費用、提高工作效率,加快物料和信息的流動,提高生產效率、縮減交貨周期等,因此,企業可選擇恰當的供應商,同時將供應商納入自身的生產經營過程,將采購及供應商的活動看作是自身供應鏈的一個有機組成,形成合作伙伴關系,進一步實現信息共享策略。
2.2 采購在供應鏈成本中的作用
由于信息發達和世界經濟高度自由化的結果,過去企業借助技術領先,市場壟斷等所塑造的超額制造或銷售利潤正快速消失,加上消費者主義風起云涌,偏高的產品售價,將在保護弱者的呼聲下逐步退讓,終于導致企業必須以降低采購成本,來代替提高售價,達到提升利潤的目的。
3 供應鏈風險是當今企業面臨的最主要風險
供應鏈風險是指供應鏈中的生產和物流要素給企業帶來的經濟損失,包括采購、庫存、分銷、配送等風險源。供應鏈風險直接影響企業的運營效率,對企業的業績和競爭力產生重大的影響。企業面臨的供應鏈風險有供應風險、價格風險、庫存風險、需求風險、運輸風險以及金融產品風險等等。現代企業必須具有供應鏈風險管理的能力。
在全球化競爭使產品的生命周期不斷縮短,技術創新日新月異,顧客需求的及時性不斷提高,這些原因使得供應鏈的不確定性不斷增加。隨著技術不斷進步和各種新型經濟體的不斷涌現,供應鏈風險管理的重要性以及難度都將同時增加。供應鏈的安全、穩定、效率等問題已成為決定企業生存發展的決定性因素。經過供應鏈成員的多重博弈,在競爭與合作并存的大環境之下,如何快速地搜索、挖掘、配置所有可利用的資源,是實現企業利益最大化的關鍵要素。
4 供應鏈采購合同是供應鏈風險管理的新方向
供應鏈采購合同是指應用各種管理思想、理論方法,設計組合、執行和管理一批不同采購合同(如定量合同、期權合同、柔性合同或現貨市場采購等)中合同的參數,以使采購企業實現降低供應鏈風險、降低成本和提高服務服務水平的目標。
4.1 研究供應鏈采購合同的重要意義
企業的戰略、商業運作過程和項目的開發通過同采購合同緊密聯系起來,使得企業能夠根據合同需要分配企業的資源;供應鏈采購合同使得企業能根據已有合同基礎,評價增加一個新合同對公司總體利益和風險的影響;供應鏈采購合同使得整個風險分析能夠同企業目標和風險管理實踐緊密聯系在一起。
4.2 供應鏈采購合同可以降低供應鏈風險
基于產品組合管理的采購合同戰略管理為企業提供了一個非常清晰的供應商組合,可以使得采購商有效配置企業資源、有效控制供應鏈存在的一些戰略風險,如供應風險、庫存風險等。
4.3 供應鏈采購合同管理決策
供應鏈采購合同管理決策是一門嶄新的決策技術。傳統的采購人才已經不能適應新時期的采購管理。對采購人員不僅要求有運營方面的知識,還要求具備金融領域的知識,因為采購合同組合管理已經成為采購管理和金融管理相結合的產物。為更有效地指導企業提升采購合同管理決策的能力,必須明確供應鏈采購合同管理決策的主要功能和決策方法。該功能架主要包括數據管理和編輯、優化和決策支持等3部分功能。在決策中,績效目標主要指財務目標、運營目標、顧客關系目標和風險忍受度等;資源可用性主要指企業產能、庫存水平、資源限制等;現有合同指當前存在合同的合同義務和重要事件等;單個合同的影響指收益預測和收益概率分布等;組合合同的影響指對其它合同的影響、風險指示等;最優合同策略指合同期限、價格、服務水平分析、期權、懲罰條款、再談判條件等。決策方法主要有,第一、期權合同和長期合同采購組合管理決策。主要指采購商通過期權合同和長期合同組合向同一供應商采購物品,綜合控制價格風險、庫存風險和顧客服務風險等的決策策略。第二、期權合同與現貨市場采購組合管理決策。采購商對非戰略采購物品選擇現貨市場采購,將面臨成本風險和需求風險,所以采購商可能選擇應用期權合同與現場市場采購的組合進行采購。第三、多個期權合同采購組合管理決策。在非戰略采購問題中,采購商會面對多個供應商提供多個期權合同的采購問題,并且不同供應商會提供不同期權價格和不同執行價格。
總之,現代企業為提高競爭能力和生產效率不斷精瘦供應鏈的庫存,這使得供應鏈自身的風險不斷增加。因此供應鏈風險管理的決策技術和方法顯得尤為重要。而企業的采購風險包涵了絕大部分的供應鏈風險,因而科學采購管理決策可以有效降低供應鏈風險、提高供應鏈效率。本文提出的基于供應鏈采購合同研究,使得企業可以同時考察不同來源的風險和不確定性,以期達到使用供應鏈采購合同來控制企業的總體風險的目的。
參考文獻
篇8
近年來,物流行業的發展十分迅猛,物流作為支撐企業發展的強勁動力,受到了各行各業的高度重視,基于此,物流業被國家列為重點支持的十大產業之一。物流管理專業作為現代物流人才的培養主要形式,其質量關系到國家物流未來的發展。采購管理是物流管理專業的一門核心課程,在企業經營管理中處于重要地位,對企業效益和利潤的貢獻作用巨大。隨著社會競爭的加劇,企業對專業化采購人才的需求不斷加大,特別是江浙一帶的歐美企業。專業采購人才已成為企業在人才引進方面新的重點爭奪領域。
一
目前在社會上,只有北京、上海、深圳,以及江浙一帶少數發達城市,推出了采購師職業資格證書的考證和培訓。在現代教育體系中,上海財經大學等極少數高校開設了“采購與供應管理專業”,相關的職業教育教材體系建設還在摸索之中。而在教學方面,由于基礎條件和社會環境等因素的制約,采購人才的培養成為物流管理專業的一個重要方向。對于采購管理課程建設,目前大多職業院校面臨的主要問題存在如下方面。
1.課程內容的點多、面廣,多數專業教材重復著以知識體系為主線的模式。
采購管理作為一門實踐性、綜合性很強的核心課程,與企業實際操作緊密相聯,課程的學習也就相應地要體現出職業的特點和要求。更重要的是――作為指標性、方向性的課程教材,應該緊密跟隨市場需求。而目前在高職教材市場中,突出實踐操作性的這方面教材還是鳳毛麟角,如:《采購業務管理》、《市場調研與預測》等。雖然有的也體現出創新,或以模塊形式來重新編排知識結構體系,但是其主要內容仍然是知識分析的傳統模式,學生反饋還是不太滿意。
2.在課程的學習中,仍多以傳統課堂講授形式為主。
采購是一項古老業務,也是一門新興學問。對于這門新課程的開發與建設,在國內才剛剛起步,各方面的軟硬件搭配、組合,都與現代企業的要求差距甚遠。限于學校的實際條件,相應的專業師資嚴重不足,學校配置的采購實訓條件嚴重滯后,又無現成經驗和模式可以借鑒,也缺乏系統且成熟采購案例相以輔佐。因此,課程的分析、討論更多的是圍繞教材的內容來展開,傳統教學模式在課程的講授中占據主導地位。
3.由于采購工作的特殊性,大多采購課程實踐環節流于形式。
采購工作對于企業來講,尤其是生產企業,涉及最基本的商業機密,是領導者十分關心的一項核心經營管理工作。它是事關企業的生存與發展的大事,出于商業保密規定或要求,絕大多數企業都不會允許讓采購或物流管理專業學生去進行短期的實習或實訓。正因為如此,采購課程實訓的開展就顯得十分困難,采購實踐環節多數流于形式――紙上談兵的情況多,機房模擬操作實訓的多,這些對沒有參加過工作的學生來講,很難形成直觀感受,實際的效果和收獲不大。
4.相關采購管理課程的專業師資在各學校十分匱乏。
高素質的師資隊伍作為學校的立校之本,更是專業建設和發展的核心要素。目前,大多高校專業教師乃是半路出家,有的屬于企業轉制過來,實際操作經驗比較豐富,但自身理論素養有待提高;有的是其他專業調換過來的,采購理論所知不多,工作經驗更是欠缺。作為采購課程的專業教師,必須熟悉采購工作實際,靈活處理有關工作中遇到的各種問題和麻煩,傳授給學生用得上、用得好的真正本領,這對專任教師提出了更高要求和任務。而兩者融會貫通的專業人才在企業界更被視為“寶貝”,是各行業老板不可多得的高級管理人才和得力助手。
二
現代采購人才是企業參與激烈市場競爭不可或缺的緊俏人才,在企業健康、持續發展中的地位和作用日益重要。作為緊缺人才培養基地的現代高職教育,基于當前工作系統化的課程開發思路,應不斷加強采購管理課程的建設。
1.加強學校采購師資隊伍建設,常聘請企業專家開展專題講座。
教師是學校辦學的第一要素。建設高素質的教師隊伍,既是發展高質量教育的重要前提,又是其關鍵所在。社會中既擁有豐富工作經驗,又勝任專業教學工作的采購管理師資是十分稀缺的。因此,學校首先應該加大師資培養力度,一方面,利用假期時間將專業教師送到有關企業進行實踐鍛煉,另一方面,積極聘請企業專業人士擔任課程主講或實訓教師,提高其學歷層次。此外,還要多利用社會實踐專家的豐富學識,能經常為學生的未來發展提供新思路,拓寬其新視界。企業專家擁有大量的實操經驗,有生動的企業實踐案例,更能不斷接觸到采購活動管理的前沿問題。如果學校充分利用這些外腦,那么不僅能夠給學生帶來許多新鮮信息,還能對高校的專業人才培養發揮不可或缺的重要作用。
2.參照CIPS考證的模塊教學,優化課程體系,完善課程知識模塊化。
采購管理方面的認證與培訓在歐美發達國家發展多年,無論是采購資格認證的知識與技能評測上,還是在認證的內容和質量方面,都已經相對成熟、規范。尤其是CIPS考證,其業務模塊與課程體系都較好地結合了學員的認知規律和實踐操作,劃分出由低到高采購師認證的不同層次、不同階段的考級者需要掌握相對應的采購業務知識與采購作業技能中若干模塊。
因此,在課程資源的整合與編排上,參考、借鑒國際采購認證培訓的教學模式,有利于優化和完善課程教學內容,有效打破傳統教材的知識編排體系,整合業務流程體系。采購涉及人們生活的多個方面,也影響著企業、組織和政府的諸多行為。區分社會實際中的具體情況,結合不同行業特點,以行業采購為活頁,以典型社會現象為研究對象,可以將課程轉化為三個主要社會活動領域的要求與探討,即生產制造企業的物料采購、連鎖企業的商品采購和政府采購。
3.突出做中學的項目訓練式教學,讓學生在動手中收獲更多的知識。
采購管理是一門實踐性、應用性很強的課程,通過借鑒工作系統化的課程開發,改革課程課堂教學模式,將教學內容轉化為一個個具體的企業工作任務,使學生在不斷遞進的任務實踐中,完成一項項連貫的、必要的工作活動。一方面,可以讓學生能真正融入到學習中,提高學生學習積極性,另一方面,將教學內容編入到工作任務中,以工作實際或業務操作強化學生對采購知識的理解與掌握。
在不同階段的工作活動中,不斷整合相關的采購操作、管理知識,加強學生工作實踐技能的訓練和鍛煉。利用企業實際任務,將采購專業知識融入到實際工作中,使學生能在做中學,在不斷練習中深入地掌握采購業務管理。通過把工作任務作為具體項目,學生在未來的學習中能進一步地深入推進;在不斷的探索中激發學習興趣,收獲相應的學習樂趣。
4.考慮課程的綜合性,注重知識的全面整合,強化企業工作導師指導的作用。
采購是一門綜合性學科,它涉及資源市場調查、采購業務操作與管理、合同法律和商品知識、物料采購談判等知識內容。而在企業采購中,這一系列活動是連貫的、復合的重要業務。因此,在課程分析上不僅要突出采購操作和實踐的專業性,重點還要有效進行相關業務知識的綜合構建,重新整合相關課程的內容,使之與工作實踐相融合,突出教學的實用性、操作性。而業務知識的全面整合,要充分發揮企業工作導師的導向作用,一方面積極邀請企業工作導師參與課程活動的建設與完善,另一方面加強企業導師對學生課程實訓的指導,盡可能地實現企業實訓導師的價值最大化。
5.參照職業技能培訓,多結合經典案例教學模式,注重培養學生操作技能。
企業對高級采購管理人才的需求是十分迫切的,而目前的人才培養方式導致大多數學生進入企業后只能從事一些簡單的操作類工作。作為職業,采購不僅僅是一項技術性工作,還是一項復雜的管理類工作。要更好地實現職業的發展和技能的提升,可以借鑒和學習歐美職業教育中常用的案例教學法。首先,參照國內外采購職業技能培訓內容,形成相關知識學習模塊;其次,搜集并整理出對應的經典企業案例,有效歸集、認真分析和研究;最后,轉換為案例學習資料,強化其實用性、層次性和操作性。良好的案例教學分析,可以幫助學生充分地融入到實際情景中,更全面地了解和認識事件本身及其實質,拓展其知識視野,有效提升其實踐技能和管理水平。
在企業日益重視采購管理業務的今天,作為國內職業教育的新興學科,我們應抓住新一輪大發展的機遇,更新職教發展觀念,加快專業發展速度,創新課程開發模式,確保人才培養質量,構建起適應現代經濟與市場需求的采購職業教育,為發展社會主義經濟服務。
篇9
作為我國的能源供應支柱,煤炭企業的發展在經濟社會中有著舉足輕重的重要地位。合理的煤炭物資采購不僅關系著煤炭行業的生產與安全,也關乎著企業的上升空間發展。如何做到合理采購,節約成本最大限度的有效利用資源,以及保證煤炭生產的供應需求,對資源的采購來說是一個巨大的挑戰。因此,在新形勢下創新煤炭企業的采購方法需要細致的探討和研究。
一、煤炭企業物資采購管理的重要性
由于世界經濟能源的結構逐漸發生變化,對新能源的利用開發程度加大,不可再生的煤炭能源更加需要合理采購及利用。我國作為一個主要以煤炭資源為主的國家,需要合理規范煤炭的開采及使用。
社會經濟的不斷發展使煤炭的采購傾向自由買賣,因此規范煤炭企業的采購,彌補管理中的不足有利于提高經濟效益,更加穩定的維護市場經濟秩序。在公開透明的采購中,加強管理將減少煤炭行業中的不正規交易,鞏固讓人信賴的企業形象,對企業后續發展發揮出有利的作用,這不僅關系著企業的利益也關乎著職員的自身利益。而從全局來說,良好的管理會減少資源的耗損和國有資產的流失。
二、煤炭企業物資采購管理中的不足
在傳統的計劃經濟體制的影響下,采購管理存在缺乏合理控制經濟成本的問題。根據近幾年的數據顯示,煤炭企業在采購管理中比較隨性,出現采購分散,成本大,資金周轉困難,物資儲備不合理,利用率低的情況。因此完善整體管理機制,做好采購前的預算計劃,采購中的運輸管理以及后期的合理儲備都是需要注意的問題。
煤炭開采過程單一而困難,開采過程中受各種因素的影響使得開采安全和采購利用都變得尤其重要。從煤炭企業的的管理模式來說,仍然依附于過去的管理方法,管理體制存在漏洞,缺乏充足的技術裝配以及管理人才都是不容忽視的方面。
三、煤炭企業物資采購管理的合理方法
(一)完善管理制度
穩定的能源供應少不了采購部門的通力合作。相對于過去的分散式采購,現在應該由獨立的采購部門來負責。采用集中式的供應機制,做好整個過程的計劃預算,綜合不同的物資質量與價格,售后與服務選擇科學的采購方法[1]。這需要采購供應部分及時跟蹤物資市場價格與服務質量,貨比三家選擇長期穩定的合作商家,以保證在采購中以合適的成本最大限度的使資源得到有效的利用,減少資源的浪費。除了采購煤炭物資之外,還可以集中配送資源,這樣不僅節約了人力物力資金也使配送效率得到提高。
集中的資金采購需要得到有效管理。游資散資集合起來統一管理分配使用,能減少在采購過程中資金周轉不過來的情況。根據采購計劃及時的落實在實際行動中。
煤炭物資采購的統一管理有待加強。企業各個部門對采購計劃應該進行預算統計,對物資采購的質量與資金做好核算。這樣由采購部門統一審核,并且監督到每個環節的具體落實情況。使采購過程相互配合,合作順利,及時解決可能出現的問題,也減少不必要的物資資金耗損。
(二)多元化的采購方法
合作采購。隨著經濟的快速發展,市場經濟的買賣也向多元化發展,由傳統的單一買賣機制轉變為戰略合作機制買賣。這樣不僅滿足了物資采集中不同的要求也可以降低采購成本,與戰略伙伴資源共享,靈活的采購品種繁多的煤炭物質資源。
競爭采購,貨比三家不吃虧。對于每一次的物資采購都可以通過市場上不同的商家價格,質量,售后服務的對比,或者進行考察詢問具體情況,選擇優質穩定的商家進行合作,在對物資考察合格后進行采購,并做好監督工作。
招標采購。根據法人或組織進行投標,在大范圍內選擇優質的中標者和采購方式[2]。由于市場行業競爭的影響,招標采購方式能在眾多供應商中優勝劣汰,更加公平公開透明,減少商業賄賂情況[3]。以達到減少成本規范采購的目的。
定向采購。定向采購是指從單一的供應商出進行采購,這使采購的范圍大大減少,適用于穩定長期的物資采購。這樣可以滿足企業對供應速度的要求,并且能控制好成本價格,減少采購市場價格波動的風險性。
(三) 加強對采購人員的職業道德培訓
煤炭物資的采購直接關系到企業經濟效益的發展,雖然采購只是企業的一部分,但是每一部門的通力合作配合才能推動企業效益。因此在采購過程中需要一批清廉自律,重視企業利益的管理者。不以惡小而為之,不為小的利益而喪失自身的職業道德。在日常采購管理中,做到按計劃采購,以節約成本充分利用資源為主要準則,將繁雜的工作做到有條不紊。因此,提高采購人員的職業素質,樹立正確的道德觀念,加強自身的責任培養,在企業發展的同時自身也不斷向上努力,這對采購管理工作公開透明的開展至關重要。
(四)信息共享
煤炭行業貫穿于經濟發展之中,建立一個覆蓋面積廣并且有效的信息平臺,利用互聯網高新技術,以便在物資采購中全面了解到商家信息。并且在對采購的成本,質量,運輸和庫存方面都可以建立相應的管理系統,這樣在采購中利于有效的檢測和跟蹤。
(五) 構建全面監督機制
采購價格的監督。由于煤炭行業所需的物質總類繁多,數量龐大,資金量大,在進行采購中難免會有人利用職權為達到自身的利益而忽視企業的利益[4]。因此構建公開的監督系統,對每次采購的價格審計與收據回收都應做好統計。對管理層內部各部門建立相應的監督機制,使各部門相互制約制衡,權力分立可以避免部門間不正當交易的發生。獎懲機制也應明確制定,對于違反公司規定,破壞公司利益的員工不應寬容。
物資采購的過程也需要得到監督。對于采購價格比擬,運輸情況,合同的簽定,驗收物資和結算資金的每一部分都應全程監督。這樣不僅能有效減少采購過程中的失誤,也能使物資運輸和驗收得到透明化,更好的保護企業的利益。
對采購部門,企業應該建立相關的規章制度,以規范采購行為。例如《物資采購管理辦法》、《財務付款管理條約》等,對員工自身行為準則都應進行規范[5]。這使職員在采購過程中按規章辦事,做到有制度可依,有利于實現物資采購的公平合理,全面落實透明的采購行為。
結語
總體來說,國有資產煤炭資源的管理和采購需要不斷的創新和規范。確保物質及時穩定的供應,采用靈活的采購方法達到資源的有效利用。做到物資采購低成本,質量優質是管理機制的重要部分。其次對于采購管理部門本身而言,加強自身的職業道德修養,一切以大局為重,以企業利益為目標,企業發展為展望,加強各部門的監督機制有效的規范企業管理。
參考文獻
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篇10
中小企業成本構成中,采購成本一般大于60%,人工支出(工資、福利費等)占20%,管理費用占15%,利潤占5%。由此可見,采購成本構成了企業生產成本的主體,也是企業成本控制中最富有價值的部分。以一個采購成本占總成本60%、利潤率為5%左右的企業為例,只要將采購成本降低8%,就可以將利潤率提高到11%。而目前中小企業采購成本高恰是困擾其發展的主要問題。
1.2 生產成本高
中小企業的成本管理處于一種注重短期利益的模式中,認為生產成本管理就是控制企業的生產成本,只限于生產耗費的活動,因而管理模式單一,生產成本控制也只限于反饋性控制。
1.3 銷售成本高
近幾年,隨著市場競爭日益加劇,市場需求增長放慢,來自企業前后向的雙重擠壓和競爭使中小企業產品的銷售價格不斷下滑,銷售數量的增長速度減緩,營銷成本不斷上升,盈利減少,中小企業承受著比以往更大的生存競爭壓力。因此,強化營銷成本意識,有效降低營銷成本,增加企業利潤,就成了中小企業的當務之急。
2 原因分析
2.1對成本的地位認識不足
成本管理是企業經營管理的一個重要組成部分,成本管理的主體應該是企業,成本管理的動力也應來自于企業內部經營管理的需要,但是有些中小企業并未充分意識到這一點,成本管理僅限于國家頒布的財務法規中有關成本條例的遵守和執行上,忽略了成本管理對企業經營管理中的重要地位。
2.2 成本管理戰略觀念缺乏
許多中小企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量可以降低單位產品分擔的固定成本。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本管理缺乏戰略觀念,導致成本信息在管理決策上出現誤區。很多企業的成本管理觀念落后,組織化程度不高。成本管理組織化就是要求實行統一領導、分級管理的原則,要建立成本管理責任制度,保證目標成本的順利實現。企業所擁有的資源不能夠充分發揮效應,就是一種浪費,這對于廣大的中小企業來說更是不可取。
2.3 成本管理方法手段陳舊
許多中小企業在成本管理手段上仍然采用手工操作。這樣表面上是節省了投資硬件的開支,但員工常常就會陷入一些繁重事務性勞動當中,而沒有機會或者是時間去思考和改進管理中存在的問題。而且采用手工的及時性和準確性也得不到保證,更無法對物質的消耗和流向進行控制,這樣最直接的后果是管理者無法做出準確的決策。
2.4 成本管理人才專業性不強
中小企業往往無法吸引高素質的人才,但這并不意味著只能用低素質的員工。而企業管理者常常忽略這一點,認為成本核算比簡單,只要認真負責就可以做,而沒有根據企業需要培養一支能夠適應成本管理需要的專業員工隊伍,這樣不可避免地使自己處于粗放經營的模式中。因此,現有的成本管理模式已不能滿足市場競爭的需要,必須樹立新的成本觀,選擇適合企業自身特點的生產方式和成本管理模式。
3 成本管理的對策
3.1 降低采購成本
(1)針對性地建立和完善采購管理制度。使采管理尊重市場規律,對采購管理制度糾偏。建立科學、客觀的采購業績評價體系。科學、客觀地評價采購業績,可以激發采購人員主觀能動性,引導采購人員主動降本增效。激發采購人員工作熱情和采購創新意識。
(2)提高采購部門的員工素質。在影響采購成本的各項因素中,如市場走勢的判斷、合同條款的商定、采購時機的把握等無不體現著采購人的行為藝術。各工業企業的人力資源部門應根據用人標準和崗位職責,對采購崗位進行詳細描述,將真正勝任的人才選拔到采購崗位上來。
(3)建立企業的信息平臺。采購就是從紛繁復雜的市場中獲取有用信息,并快速進行采購決策的過程。信息化建設可以為采購人員提供便捷的信息渠道,把采購人員從大量的手工工作中解脫出來,有更多的時間集中研究市場信息和采購發展戰略問題,為企業提供了降低采購成本的機會。
3.2 采取有效措施降低生產成本
(1)建立完善的現代成本控制體系。加強中小企業財務管理,及時對較大金額費用進行分析決策,這些具體制度必須是成文的、系統的、剛性的、責權明晰和長期有效的。實施目標成本控制,實施管理創新。
(2)建立成本控制中心。成本控制又可以細劃成材料成本控制、能源動力成本控制、人員成本控制、維護運行成本控制幾個方面。實現生產經全過程的成本控制。嚴格控制原材料采購成本,通過因特網、實地垂詢等多種途徑了解材料價格信息,建立采購成本數據庫,及時地隨市場價格予以調整材料最高限價,實行節獎超罰。要在事前、事中、事后的三個階段同時進行控制。
(3)應從戰略層面來考慮消減成本。在成本細分過程中,根據單位成本占總成本的比重,明確成本控制重點,并從源頭抓住重點成本項目進行全體員工在內的全方位、全流程控制,使每位員工都有清晰明了的責任成本控制標,每個員工都切實感受到自己的責任,因此能自覺做到自我加壓、自我約束、挖掘潛能、追求自身利益最大化。
(4)將成本控制意識作為企業文化的一部分。從戰略上重視成本控制要落實到企業的方方面面。包括每個細小環節。中小企業的員工整體素質較低,而科學的成本控制體系又與員工的素質密切相關。要使員工認識到,成本控制制度不是哪一個人的事情,而是員工的集體行為,從而提高員工的素質。要將培養員工的成本控制意識作為培養企業文化的一部分。
(5)重視企業信息化的建設。對廣大中小企業而言,推進信息化建設可以節約大量成本。幫助企業實現電子商務模式,以此拓寬交流范圍,縮短交流時間。同時,通過推動信息化促進企業管理的革新,加大經營投入,加快統計信息化網絡基礎設施建設。此外,企業要做出詳細的投資預算,加大信息化工程建設,投入一定資金,對統計信息建設進行改造和完善,建立統計管理信息系統。加強統計信息化教育,提高信息統計人員素質。
3.3 采取積極措施降低銷售成本
篇11
由于國內長期以來的經濟環境和企業管理現狀,國內企業普遍對管理會計的重要性重視不夠。隨著國內市場經濟環境的逐步完善,企業之間競爭越來越多地依靠內部管理的精細化程度,而管理會計工作的開展正是管理精細化的重要內容。比如,成本信息是企業最重要的基礎信息,詳細、準確的成本信息是產品定價、產品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業績考核等眾多管理活動的基礎信息。又比如,現代企業要把企業的目標層層分解,落實到各級部門直至每個人,使公司上下目標一致,全面預算管理是最主要的手段,同時預算管理也是企業進行成本費用控制的重要手段。
國內外管理軟件的管理會計功能比較
篇12
在建筑施工企業,管理是指建設項目的施工組織與管理。從理論上講,建設項目的施工組織與管理是一個復雜的系統工程,既涉及到生產力的組織,也涉及到生產關系的協調與發展;既涉及到具體施工技術問題,也涉及到經濟發展與管理的問題。它包括技術管理、安全管理、質量管理、物資管理、機械設備管理、勞務管理、施工計劃管理、成本管理等專項管理以及施工現場管理。
施工現場項目管理就是運用科學的思想、組織、方法和手段,對施工現場的人、設備、材料、工藝、資金等生產要素,進行有計劃地組織、控制、協調、激勵,來保證預定目標的實現。施工現場管理是施工企業管理的基層環節,也是重要環節,企業管理的很多問題都要在現場得到反映,各項專業管理工作也要在現場貫徹落實。
2.施工項目成本管理
施工項目成本是指建筑施工企業以施工項目作為成本核算對象的施工過程中所耗費的生產資料轉移價值和勞動者的必要勞動所創造價值的貨幣形式。隨著施工項目管理在廣大建筑施工企業中逐步推廣普及,項目成本管理的重要性也日益為人們所認識,可以說,項目成本管理正在成為施工項目管理向深層發展的主要標志和不可缺少的內容。施工項目成本管理在施工項目管理中的地位越來越重要,項目成本管理體現施工項目管理的本質特征,成本管理應體現在施工項目管理的全過程中,施工項目管理的一切活動實際也是成本活動。施工項目成本管理既是施工項目管理的起點,也是施工項目管理的終點。施工項目成本管理反映施工項目管理的核心內容。一個建筑施工企業經營管理活動的全部目的,就在于追求同行業平均成本水平,取得最大的成本差異,施工項目成本管理在施工項目管理中的重要地位是不可替代的。施工項目成本管理提供衡量施工項目管理績效的客觀標尺。施工項目管理成為建筑施工企業經營管理的重心所在。建筑施工企業必然要對所屬施工項目實施有效的監控,尤其要對其管理的績效進行評價,以保證企業的利益,提高企業的管理素質和社會聲譽。
3.施工項目管理規劃
施工項目是一個系統,由整體系統和大小子系統構成。因此,施工項目管理也是一個系統。在進行管理時必須首先界定其工程系統,再針對工程系統確定施工項目管理目標,從而實施項目管理。施工項目管理中必須應用現代化管理方法,大力提高管理水平。現代化管理方法的應用就是應當在施工組織設計的全過程中,應用目標管理方法、系統工作方法、技術經濟分析方法、預測方法、決策方法等。施工項目管理規劃的實施期間應做好以下幾項工作:
(1)根據施工項目管理規劃建立施工項目組織,明確組織成員的職責分工,落實工作的責任,建立規章制度。
(2)由項目經理主持,對規劃進行交底,使項目組織成員根據其責任分工,了解根據施工項目管理規劃自己的目標,為達到該目標應該如何執行該規劃,尤其是怎樣執行技術組織措施。
(3)由于施工項目管理規劃的生命周期是施工準備和施工的全過程,時間長,作用大,所以在實施過程中必須進行檢查,檢查的重點是:是否按施工項目管理規劃執行?執行施工項目管理規劃的效果如何?產生了哪些與規劃有關的問題?其原因何在?是否應該調整規劃?調整后效果如何?要進行動態分析。
(4)在執行過程中,應做好記錄,記錄與規劃有關的重大事項,這項工作可與《施工日志》的記載結合起來。
(5)要在施工總結中,對施工項目管理規劃的執行情況進行總結,以便取得經驗和教訓,施工項目管理規劃要作為檔案文件予以保存。
4.施工現場項目管理
4.1施工現場進度管理
施工進度管理在施工現場管理中占有重要地位。工程項目能否在預定的時間內交付使用,直接關系到項目經濟效益的發揮。進度控制的目標與投資控制、質量控制的目標是對立統一的,一般說來,進度快就要增加投資,但工期提前也會提高投資效益;進度快可能影響質量,而質量控制嚴格就可能影響進度;但如果質量控制嚴格而避免了返工,又會加快進度。進度、質量與投資三個目標是一個系統,工程管理就是要解決好三者的矛盾,既要進度快,又要投資省、質量好。由于工程項目的施工特點,尤其是較大和復雜的施工項目、工期較長,影響進度因素較多。對于工程進度的影響因素,一般認為有人為因素、技術因素、材料和設備因素、機具因素、地基因素、資金因素、氣候因素、環境因素等等,但人的因素是最主要的干擾因素,比如說對項目的特點與項目實現的條件認識不清,過低的估計了項目的技術困難,沒有考慮到設計與施工中遇到的問題。又如對建設條件事先沒有搞清楚,對項目的交通、供水、供電問題及施工物資的供應安排不清楚都會影響工程進度。再就是項目參加人員的工作失誤導致的問題,如設計人員工作拖拉,建設業主不能及時決策;總包施工單位對分包單位的選擇失誤;建委、質檢站拖延了審批時間等。
4.2施工現場材料管理
在施工項目成本組成中,材料成本所占的比重達到60%~70%,顯然,控制好施工過程中的材料成本,提高企業材料管理部門及相關人員的管理水平,對于控制施工項目成本、實現項目利潤最大化、增強企業市場競爭力具有非常重要的意義。從建筑材料進入施工現場到施工結束清理現場為止的全過程所進行的材料管理,均為現場施工材料管理,其內容包括:材料計劃管理、材料進場驗收、材料的儲存與保管、材料領發、監督材料使用和材料的回收。首先應加強材料的采購管理,對于材料的采購管理應該區別對待。對于大宗材料的采購應采用招投標的形式,供貨商公開競爭,選擇價廉質優信譽好的廠家進貨;對采購材料的品種、數量、質量等應公開;其次是加強材料的驗收工作。在材料的驗收工作中,采購人員與驗收人員應當分開,防止采購人員與供貨單位勾結,從中謀取私利。要嚴格實行兩級驗收,即材料管理部門與項目部兩級驗收,互相制約,保證材料驗收工作的順利進行。最后是加強材料的使用管理,在施工過程中要加強施工現場材料量的管理,各分項工程都要控制材料的使用。在物資消耗方面,特別是鋼材、木材、砂石料等應嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。
4.3施工現場安全生產管理
施工現場是個動態的多工種立體作業,生產設施的臨時性、作業環境的多變性、人機的流動性,形成了人、機、料的動態集中,導致安全隱患的大量存在。《安全生產法》和《建設工程安全生產管理條例》的頒布實施,給建筑施工提出了更加嚴格的要求,施工現場的安全管理面臨著前所未有的挑戰和機遇。施工現場施工事故多發的作業現場,控制人的不安全行為和物的不安全狀態,落實安全管理決策
和目標,以消除一切事故,避免事故傷害,減少事故損失為管理目的,是施工現場安全管理的重點。安全管理措施是安全管理的方法與手段,管理的重點是對生產各因素狀態的約束與控制。根據施工生產的特點,要從安全教育、檢查、生產責任制與管理保證體系等方面展開。做好施工現場的安全生產應該從以下方面著手:項目部要建立完善的安全組織機構;做好安全教育工作;做好施工現場安全檢查工作;做好施工現場的安全資料;做好施工現場的安全考核工作;做好施工現場的隱患整改工作。
4.4施工現場質量控制管理
對于建筑施工企業來說,把質量視為企業的生命,把質量管理作為企業管理的重中之重,一個優質的建設工程,是實施嚴格且先進的質量管理的結果。做好質量控制管理從以下幾個方面著手:做好質量監控工作。有事前監控、事中監控和分項完成的監控。如對設計圖紙、原材料、半成品、成品等的監控,應在有關分項施工前進行,這樣能更好地實現事先控制。對于在施工中容易產生的質量問題,則應重點加強過程中的監控,做到隨時發現隨時糾正,真正做到把質量問題消滅在施工過程中。做好工程質量檢查。一般采用現場生產工人自檢、互檢和專職檢查人員相結合的方式,其依據為國家或部門辦法的工程施工驗收及驗收規范、工程施工技術操作規范、工程質量檢驗評定標準。施工工程現場的質量管理工作是一個系統工程,涉及公司管理的各層次和施工現場的每一個操作工人,再加上建筑產品生產周期長、自然環境影響因素多等特點,決定了質量管理的難度大。
5.施工項目管理總結分析
篇13
關鍵詞 :企業;管理;供應鏈
中圖分類號:F275 文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)01-0249-02
一、采購在企業生產及供應鏈中的重要地位
企業采購涵蓋了從供應商到需求方間的貨物、技術、信息或服務流動的全過程。企業通過實施有效的計劃、組織與控制等采購管理活動,合理選擇采購方式、采購品種、采購批量、采購頻率和采購地點,以有限的資金保證經營活動的有效開展,在降低企業成本、加速資金周轉和提高企業經營質量等方面發揮著積極作用。采購成本是企業成本控制中的主體和核心部分。對于典型的制造型企業來說,采購成本(包括原材料和零部件)要占產品總成本的60%,例如汽車行業的采購成本約占一輛車成本的80%。可見采購成本直接影響著企業最終產品的定價和企業的利潤,良好的采購將直接增加企業的利潤和價值,有利于企業在市場競爭中贏得優勢。
二、企業采購的現狀和存在問題
我國企業采購已基本實現市場化運作,現行采購模式主要有三種:傳統的不透明采購方式、公開招標采購方式、電子商務采購方式。其中,傳統的粗放式采購模式仍然是企業采用的主要采購模式。企業采購存在以下問題。
第一,采購成本數據庫沒有形成,無法對采購品種進行分類管理。在采購管理領域,通常企業80%的采購成本集中在20%的采購品類上,因此應當對采購品種進行分類管理。
第二,供需雙方信息不對稱,采購活動盲目性強。采購商和供應商之間互相封鎖供應商信息、生產情況和市場行情,就不能進行有效的溝通。
第三,采購部門與其他部門相互獨立、分離,影響作業流程的協調性。傳統的采購部門與其他部門相互獨立,保持著明顯的界限。但在業務流程中,各部門都是重要的組成部分,部門之間的分離導致了業務流程的協調性較差。
第四,對供應商關系沒有進行科學管理。當供應商流失或變更時不能主動應變,影響企業生產運作;與關鍵供應商之間的溝通與合作尚停留在交易層面,未注重深層次合作關系培養;供應商的評估體系、供應商激勵機制和淘汰機制還未形成。
三、供應鏈下采購成本控制的模式
控制采購成本對一個企業的經營業績至關重要。采購成本下降不僅體現在企業現金流出的減少,而且直接體現在產品成本的下降、利潤的增加,以及企業競爭力的增強。由于材料成本占生產成本的比例往往達到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個企業不斷降低產品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
(一)采購模式的優化
企業的采購應該著眼于供應鏈的整體框架,考慮供應的速度、柔性、風險,優化采購模式,從單一的競爭性采購模式變成為集中采購、全球采購、準時采購、電子商務采購、協同采購等多種模式及其優化組合以降低并控制采購成本。
1、集中采購模式
集中采購是相對于分散采購而言的,即采購組織同時為多個企業實施采購,通過全面掌握多個企業的需求情況,與供應商簽訂統一合同,實現大批量訂購,利用規模優勢,提高議價能力,從而大大降低采購成本。
例如,2004年我國武鋼、唐鋼等大型鋼鐵企業聯手和全球最大的多種資源礦業公司達成合作意向,成立合營企業并通過該公司在25年內每年向這幾家鋼鐵企業提供約1200萬噸鐵礦砂。據估計協議采購價格約25美元/噸,到岸價約為59美元/噸,這同當時120美元/噸的澳礦到岸價相比,采購成本降低逾五成以上,極大地降低了企業的生產成本。
2、全球采購模式
利用全球的資源,基于電子商務交易平臺,整合互聯網技術與傳統工業資源,在全世界范圍內尋找供應商和質量最好、價格合理的產品。全球采購在地理位置上更加拓展了采購的范圍,也是大型企業全球化戰略的必然要求。例如戴爾公司全球采購的實施是通過建立全球采購中心、設立眾多國際采購網點以提高采購效率,在全球范圍內采購5000多種零部件。這種全球化采購模式充分發揮了現代物流、信息流的功用,使戴爾的采購成本降到了最低。
3、適時采購模式
適時生產的基本思想是只在需要的時候,按需要的量生產所需的產品,是在多品種、小批量混合生產條件下高質量、低消耗的生產方式,其核心是追求無庫存的生產系統或使庫存最小化。所以,適時采購模式建立在供需雙方互利合作的戰略伙伴關系的基礎上,當需求商對原材料或半成品的需求產生時,有能力適時地從供應商處得到質量可靠的所需物料。
JIT(Just in time)采購模式對于降低原材料和外購件的采購價格、大幅度減少原材料和外購件的庫存、提高生產率等方面作用明顯。例如生產復印機的美國施樂(Xerox)公司通過實施JIT采購,使該公司采購物資的價格下降了40%~50%,庫存降低了40%,勞動生產率提高了2%。
4、電子商務采購模式
電子商務是指交易雙方利用現代開放的互聯網絡,按照一定的標準所進行的各類商業活動,是商務活動的電子化。電子商務采購是在電子商務環境下的采購模式,也就是網上采購。通過建立電子商務交易平臺,采購信息,或主動在網上尋找供應商、尋找產品,然后通過網上洽談、比價、網上競價實現網上訂貨,甚至網上支付貨款,最后通過網下的物流過程進行貨物的配送,完成整個交易過程。
電子商務采購為采購提供了一個全天候、全透明、超時空的采購環境,即365×24小時的采購環境。該方式實現了采購信息的公開化,擴大了采購市場的范圍,縮短了供需距離,避免了人為因素的干擾,簡化了采購流程,減少了采購時間,降低了采購成本,提高了采購效率,大大降低了庫存,使采購交易雙方易于形成戰略伙伴關系。從某種角度來說,電子商務采購是企業的戰略管理創新,是政府遏制腐敗的一劑良藥。
5、協同采購——它是解決采購問題的有效模式
這個新型采購模式采取供應鏈管理策略,改進了與供應商之間的關系,強調協同的理念,而且,隨著采購的品種、數量和頻率的增加,協同的作用將越發明顯,包括以下幾個。
(1)企業內部協同。企業要實施高效的采購行為,需要企業內部各業務部門的協同配合,包括設計開發部門、生產部門、銷售部門、財務部門等,并適時進行相關數據的維護,如物料、供應商、采購價格等,只有這樣才能以合理的價格采購到所需的物料、合適的數量并實施正確的交付。
(2)企業與外部的協同。采購不僅需要企業內部的協同,更需要與外部的協同,即與供應商在庫存、需求等方面信息的共享。企業可以根據供應鏈的供應情況調整計劃及執行的過程。同時,供應商可以根據企業的庫存、計劃等信息調整供應計劃。
(3)實現從“為庫存采購”到“為訂單采購”的轉化。在供應鏈管理條件下,采購活動以訂單驅動方式進行,這種方式可以準時響應客戶的需求,降低庫存成本,進而改變了傳統的以庫存補充為目的的采購模式。
(4)加強對外部資源的管理。有效的外部資源管理可以建立一種新的不同層次的供應網絡,減少供應商數量,與供應商建立一種長期的、互惠的合作關系,進而摒棄傳統采購管理的不足:缺乏合作、缺乏柔性和對需求的快速響應能力。
四、采購模式優化過程中應注意的問題
通過采購模式的優化,可以提高采購效率、降低采購成本,使采購的過程公開化,促進采購管理定量化、科學化,實現生產企業從為庫存而采購到為訂單而采購的轉變,實現采購管理從內部資源管理向外部資源管理的轉變。在采購模式的優化過程中應注意與企業內外部的協同、與供應商關系管理、健全采購績效評估體系以及采購流程合理管理等問題。
1、注重與企業內外部的協同
企業的采購要實現高效就需要企業各業務部門的協同配合,包括設計開發部門、生產部門、財務部門等。采購模式的優化過程中要注重采購部門與其他相關部門(尤其是生產部門)的流程重組,逐漸從注重功能集合向注重流程重組上轉移,加強采購流程在企業內部的溝通和協調,充分發揮采購職能。
采購作業不僅需要與企業內部協同,而且更重要的是與外部供應商企業協同。這種協同不僅包括與供應商在庫存、需求等方面通過信息的共享及時調整采購計劃及執行過程,更為重要的是與供應商的全程協同,即在產品研發過程當中和供應商進行同步開發。此外,注重對采購價格的協同以保持最佳的價格競爭優勢。
2、加強與供應商合作關系的管理
集中采購、全球采購等現代采購模式,一方面促使供應商向專業化的方向發展;另一方面使生產商在更廣的范圍內挑選更為合適的供應商成為可能和必需。在全球供應鏈的環境下,采購方和供應方協同合作的難度不斷增加,任何一方的失誤都會造成供應鏈效率和利潤的低下。可見,切實加強與供應商合作關系的管理在采購模式的優化過程中尤為重要。要加強對供應商的選擇與評估,建立并協調與供應商戰略合作關系,擬定產品共同開發計劃,將采購作業與供應商的工作流程銜接,直接處理跨越雙方的綜合業務等。
3、實行合理的采購流程管理
在流程管理方面,應注重企業采購流程管理,加強生產計劃、物料需求計劃和采購之間的協調運作。加強核心采購流程的設計,降低采購工作的隨意性。以年度采購計劃預算編制流程為例,如果沒有明確的采購計劃,缺乏對采購需求的分析和對供應商的培養,就會導致大量的常規采購變成突發性的臨時采購,使生產成本大幅上升。
4、健全采購績效評估體系
企業通過健全采購績效評估體系并持續進行評估,可以及時有效地發現采購作業中的問題,制訂改善措施和解決方案,確保采購目標的實現和績效的提升。對于績效評估體系的健全,可建立包括采購(計劃完成及時率)、物料質量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(供應準確率)、庫存(庫存周轉率)、服務滿意度等指標體系來評估。
五、采購模式優化的成功實例
聯想集團基于供應鏈的采購管理優化是企業采購模式優化的成功案例。作為IT行業的龍頭企業,該集團每年的采購金額大約在110億美元左右。聯想集團在采購流程中面臨的主要問題是原材料價格波動性較大、客戶需求個性化日益強烈、供應商寡頭壟斷等。
針對這些主要問題,聯想在供應鏈和采購方面采取了一體化的運作體系以加強企業內部的協同。首先,在協同作業上,將采購、生產、分銷以及物流整合成統一的系統,整個集團形成統一的采購策略。其次,科學地推進與供應商的協同管理。集團有約300家供應商,物料的采購面向國際和國內,擁有非常復雜的供應鏈體系,聯想采取了全程緊跟的策略,在供應商端設立了相應的采購平臺,加強日常管理。