引論：我們為您整理了13篇行政管理信息化范文，供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發您的創作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

社會的發展進程已到信息化管理過程，信息化是推動政府高效率運行的手段之一。在對行政管理、組織模式構建以及行政服務過程中產生深遠的影響。信息化政府、服務化政府的建立與信息技術的高速發展是分不開的。現在信息時代的變革，政府也要隨之進行轉變，要在管理上創新，以人為本，科技服務，參與合作的形式。

自上世紀末以來，電腦計算機技術的迅速發展對經濟發展以及管理模式的貢獻不斷提高，已經成為現代社會發展的主流動力。我們在日常的生活模式，工作方式等方面也在迅速發生著變化，傳統政府模式的服務體系已經不能夠滿足目前信息發展的新環境的新要求。政府管理信息化進程，政府要加大發展電子政務，是目前我們信息化建設一個十分迫切的要求。

在政府行政信息管理中，主要的核心內容，信息化不能單純簡單的把原有傳統的管理模式移植過來，這需要信息化管理中創新與變革，是要通過信息化的手段創造性的開創政府行政管理，通過信息數字化的方式在管理上進行拓展延伸。這就需要原有大量需要人進行管理的事務用現代化信息化的管理手段所代替，這也必將為政府行政事務管理的效率大大提高，為我們在行政管理電子信息化的道路上開創新的天地。

一、信息化發展的意義

政府的信息化建設，是政府從傳統向信息化邁進的重要演變過程。具有重要的歷史意義。

近年來，政府在信息化建設方面，從自動化辦公、網絡局域網建設、信息資料整理、信息公開、電子政務、應急指揮等方面都做了大量的工作，也是從無到有逐漸發展的階段。政府的信息化建設不僅需要技術的支持，更需要政府的信息化制度，流程管理方面的規范服務。所以政府的信息化建設是一項系統的工程體系，是一個動態的發展過程。信息化過程的發展，在我們的電子政務中出現的各種問題，我們需要積極應對做出正確的判讀解決。結合我國特有的國情體系，不斷的完善信息化流程，為推動政府的信息化進程努力，構建和諧發展目標，充分借鑒先進的信息管理模式經驗，加快我們政府信息化進程。

二、信息化發展政府職能的轉變

對于電子政務信息化的發展，是需要政府甩掉落后的辦公模式，通過一系列信息化模式的改造，提高現有的行政管理職能水平。政府在運用信息化網絡方面，通過網絡辦公來對行政進行管理，能夠使大量頻繁的公共事務管理和日常的管理事務減縮，網絡的流程簡便，無紙化辦公的環保高效，能夠有效根本的把行政管理從封閉的傳統體系拓展出來，有效的使政府各部門間形成良性有效的互動模式。通過互動共享的辦公模式，提高為民服務的效率。

我國的信息化行政管理建設，是我國在社會發展過程中有效利用信息化技術提高辦公管理的產物，是融合全球化發展的必然。在信息化建設中要勢必把行政關系、政府職能的發展、行政許可的制度改革等各個方面有效郵寄的結合起來，要兼顧政府管理的模式提高服務水平和質量。政府信息化建設的基礎核心要能夠有效快捷客觀的獲取數據，共享信息平臺為基礎核心，要保證信息安全，并且要對信息的及時有效的處理。

為了更進一步的推動社會經濟的和諧發展，緊跟時展的需要，我們的政府要充分利用信息技術手段，完善政府業務流程體系、規范信息化管理制度、優化信息化技術，創新發展模式，利用信息化提高政府的服務效率和服務水平，使政府的決策建立在科學、及時、準確、可靠的基礎上，更好地為企業、公民等社會對象提供服務。

（一）信息化在行政管理中的地位和作用

信息化的發展在政府的管理過程中起著重要的地位，也是必要的手段，是政府行政管理發展的一個重要歷程，也是對提高政府辦事效率政府形成主管等各個方面的發展提供有效的技術保證。對于政府信息化過程中起著影響作用的幾個方面，一是，電子信息化發展過程中改變了政府和社會之間的關系，能夠大大加強政府與社會的互動交流。二是，根本改變傳統的政府服務模式，有效提高效率。三是，提高效率的同時，有助于政府績效的提升。

政府信息化發展的過程中，其核心的內容就是要不斷的改變傳統的政府信息管理模式，提高信息化利用的水平，對其政府的管理要重新排流程規范制度。政府信息化的演變過程，是事務發展的一個階段，是通過數字信息化的手段，提高處理民眾行政服務的能力，讓行政服務變的有效快捷，減少不必要的行政浪費。政府信息化發展的主要作用體現一下幾個方面：

（二）推動行政管理模式向現代化、知識化的方向發展

信息技術的發展，能夠讓行政服務體系中的運行管理有效有序，技術的發展，制度的完善，行政管理的現代化。在信息發展的時代，我們高效的完成了以前需要很多人力需要解決的問題，比如全面的數據統計，經濟統計，信息核算，勘探測繪，通訊無線等等，這些都需要信息技術的支持才能有效的實現，只有這些信息技術的有效運用才能很好的貫穿于信息化發展的全過程當中。

作為政府行政主管部門要學習掌握信息化運用的工具，不斷學習提高自身的信息化智能水平，積極參與政府的信息化建設中來，運用學到的信息化知識服務于信息化行政管理，更好的為民眾服務。這是我們政府需要培養的人員，也是要積極學習的過程。

（三）推動行政管理模式向網絡化、扁平化的方向發展

在傳統的政府行政服務職能的組織結構中是一個機械的組織，是從上至下，縱橫全面的嚴格上下層層傳遞的信息服務渠道，龐大的信息交錯渠道的暢通是十分關鍵的，在傳統的信息中主要依靠文件的傳送，這就會出現時間差，會出現當時不能到達，到達時效差。如果啟用信息化服務體系，信息的傳送就會做到時時到達，有效的進行信息完整迅速的傳輸過程，減少了中間傳遞的過程時間。扁平或網絡組織結構強調信息共享，重視橫向的聯系、溝通與協作，大大提高組織的反應能力和工作效能，減少了組織的人力資源成本。同時，在這種網絡化、扁平化的行政管理模式中，信息技術可以保證組織成員的全方位溝通和團隊合作，有利于提高行政組織的績效。

（四）推動行政管理模式向動態化、靈活化的方向發展

信息化之前的傳統管理模式效率低時效差，在管理方法有單一的模式和交叉的實時模式，在交叉模式中的協調性復雜性加大了政府的投入及時間差問題。信息化行政管理體系的建設將有效的解決信息對稱協調問題，比如在公路運用方面，電子監控設備在公路上可以對上路車輛的情況進行有效實時的記錄，并可以對違章車輛拍照，對車流量大小進行實時觀測，這些數據的實時上傳有效的解決了數據全面準確客觀性，數據的分析為各部門提供有效的決策依據。具有活力、靈活機動性、超前意識、面向未來、開拓創新精神，是維系行政組織動態管理和動態平衡的基本要求，政府的信息化發展使得這種靈活性大大增強。

推動行政管理模式向民主化、公眾化的方向發展。在原有的行政管理體制中，決策與執行是不對稱的是嚴格分開的，策是行政組織領導者的職責，而執行則是其他部門的主要任務。政府的行政管理活動更多是行政組織和行政人員單方面意志的體現，尤其是民主化程度不高的社會或部門，更是如此。信息化時代，決策的信息可以通過互聯網實時客觀準確的進行獲取，通過對數據的分析做出有效正確的決策。如果在相關的管理部門需要進行人人參與，人人學習，充分運用信息化系統，運用信息化帶來的有效便利，在組織外部，社會公眾和有關社會組織利用便利的互聯網可以自由地發表自己的見解和看法，也可以及時反饋自己的要求。政府的決策和管理活動更加關注民意，注重政務公開、公開交流和民眾參與，行政管理與社會整體系統形成一種互動的關系。

通過政府的電子民意信箱，社會公眾可以參與政府部門的各種討論，表達自己的意愿和看法；通過信息網絡，公眾個人可以隨時與具體經管的行政部門或行政人員保持聯絡和相互監督。對一些關系重大、影響面寬的復雜政策，政府組織的決策核心可以把決策意圖提出來，讓人們在互聯網上提出方案；也可以將做出或收集的決策方案在網上討論。

在信息化行政管理中，要向網絡扁平化方向邁進，原有政府中龐大的管理體系，信息的傳輸的滯后阻塞，不利于電子政務的發展，在現有的政府中要推進信息化的建設，要從建設平臺入手，把網絡扁平的發展作為平臺的手段來實現，重視信息化共享，以及各個部門之間的協作溝通聯絡等各個方面的問題，提高組織管理的水平，同時提高政府的工作效率，減少管理的成本。

電子政務信息化管理中需要向現代化知識化邁進。信息化的建設開通，使管理人員的方式方法建立了原有無法想象接觸的平臺，在平臺建設中的硬件設備、人員配備、知識結構等眾多方面都發生了變化，這就急需各種管理人才的跟進。

政府信息化行政管理，不僅要求其系統內部不同層次的部門間形成建立協作伙伴，更要加強政府橫縱關系網的協調交叉聯系，要重視大環境對小環境的影響作用，讓政府信息化管理平臺更具活力更具機動靈活性。超前意識、面向未來、開拓創新精神，是維系行政組織動態管理和動態平衡的基本要求。政府的信息化發展使得這種靈活性大大增強。

綜上所述，政府信息化從多方面推動和保證了行政管理創新模式的建立，對于促進政府管理向著公平、公正、廉潔、高效的方向發展，有著深遠的意義。

參考文獻：

[1]陳祥榮.構建政府創新機制的思考[J].云南行政學院學報,2004,1

[2]常慶.公共部門組織中的激勵監督機制研究[D].北京郵電大學,2007

[3]徐曉日.政府創新的信息化模式――電子政務研究[D].吉林大學,2004

篇2

1政府在信息化建設中的重要性

目前，隨著我國信息化技術的不斷發展，政府在信息化建設方面做了大量工作，比如實現自動化辦公、加強局域網建設、采用信息公開方式、電子政務等，從中促進我國社會經濟的發展。然而，在政府信息化建設當中，需要相應的信息技術的支持，因此，應建立健全信息化制度和流程管理，以促進政府服務工作更加規范化。政府信息化建設作為一項系統工程，在政府電子政務運作的過程中，經常出現一些問題，需要我們及時作出正確處理。因此，在信息化應用的過程中，政府應結合我國國情，采用先進的信息管理模式對信息化流程進行優化，以推動政府的信息化發展，提高政府行政工作水平和效率。

2信息化發展政府職能的轉變

隨著電子政務信息化建設進程的加快，政府拋棄了傳統的辦公模式，引入了信息化模式，以提升行政管理水平。在信息化應用上，政府可以利用網絡技術進行行政管理，簡化了公共事務管理，優化了網絡流程，提高了辦公的效率，這是對行政管理體系的創新，使政府部門形成一種良性互動模式，以提升政府的服務效率。政府的行政管理信息化建設是在行政管理中利用信息化技術來提高辦公管理效率的過程，也是我國社會經濟發展的趨勢。行政管理信息化建設能夠迅速地獲取數據，實現信息平臺的共享，保證信息的安全，并能及時和處理信息，提高政府的服務效率和水平，確保政府決策的準確性和可靠性，為企業和公民提供更優的服務。

3政府行政管理中信息化技術的應用

3.1信息化在政府行政管理中的作用

隨著信息化技術的不斷發展，其在政府行政管理中發揮著越來越重要的作用。信息技術在政府行政管理中的應用能夠有效提高政府的辦事效率，不斷完善政府機構的組織體系，同時，還具有以下幾個方面的作用：①在信息技術應用中，政府與社會的關系發生了較大的改變，加強了政府與社會之間的交流；②政府傳統的服務模式受到信息化的沖擊，采取了信息化管理模式，大大提升了行政管理的技術水平；③提高行政管理人員的工作效率，提升了政府績效。在政府信息化建設當中，其建設核心是采用信息化管理模式，以提高政府的信息化管理與利用水平，重新安排政府行政管理流程，規范行政管理制度。信息化技術在政府行政管理中的應用，是政府信息化事務發展的過程，在行政管理中通過采用數字信息化技術，不斷提高了政府對民眾的行政服務能力，提升了行政服務效率，減少了行政管理上不必要的經濟損失。

3.2使政府行政管理模式更加現代化

隨著信息技術的發展與應用，確保了行政服務工作有效、有序進行，不斷完善了行政管理制度，使行政管理模式向現代化方向發展。在信息化全面普及的時代，解決了以往行政管理中需要大量人力的問題，大大節省了管理時間。比如，在管理工作中，我們可以通過數據統計、經濟統計、信息核算等技術來提升自身的效率。要達到這一目標，需要信息技術作為支持，并將這些信息技術應用于政府行政管理工作的全過程當中，以提高自身的信息化應用水平，為民眾提供更好、更快的服務。

3.3實現行政管理模式網絡化目標

以往，行政部門在傳統的信息應用中，一般是通過文件的傳送來實現管理目標，這將會導致文件不能及時到達，影響到行政管理人員的工作效率。然而，通過采用信息化服務體系，可以確保信息的迅速傳送，減少中間傳遞過程和時間，這大大節省了工作時間。政府信息化建設采用了完善的網絡組織結構，實現了信息數據的共享，加強政府行政部門的聯系與溝通，提高管理工作效能，減少了人力資源。與此同時，在行政管理中采用網絡化管理模式中，能夠確保組織成員良好溝通和協作，提高行政部門的績效。

3.4體現政府行政管理模式靈活化

篇3

隨著我國高校的改革及合并，高校本身在不斷的擴大和兼容，許多高校現在都是多個學校合并在一起的產物，各類的管理報表和決策運行都相對復雜，大多數的電腦和系統都只是打字和日常輸入信息的工具，一些真正有管理功能的系統卻得不到真正的運用和實施，而對于信息的采集和錄入雖然也有專人去做建立電子文檔的工作，可是這種手動和半手動的工作，必然會造成數據上的誤差。因為高校的管理結構繁瑣，組織結構復雜，不管是管理還是教學，都是金字塔的模式，所以這種構架在一定的程度上制約了管理層面的發展，而且高校對于人力、財力、物力等資源配置并不優化，也造成了管理信息化的滯后，工作效率在這種情況下，也不會有什么顯著的提高。

2、數據共享難

高校的數據統計工作，是涉及部門最廣，人員最多，工作樣式最復雜，統計方面最寬泛，而且往往部門做完的數據統計，對于其它部門來說也是需要的。但是就高校目前的狀況來講，部門統計所需的數據，通常都是按照本部門自己的要求和需要來統計，往往忽視了其它部門的需求，而且從格式、樣式、系統、模式等，都不兼容，這在一定的程度上，造成了不必要的工作重復，浪費了勞動力，也耗費了一定的資源，而且各部門之間溝通越來越難，這就造成了當需要跨部門資料和數據日寸，其它部門還得進行統計，相應的數據再次統計，工作量大、耗8寸長、速度慢、人員少、數據多、手工錄入形式過于落后、數據更新慢等弊端。所以，要在加強各部門聯系和溝通的基礎上，進一步規范數據格式和模式，實現數據資源的真正共享。

二、高校行政管理信息化存在問題的原因

1、上層認識不足，重視不夠

對于我國的高等院校來講，行政管理只屬于教輔部門，而學校的教育、科研、以及對于教師深造，對于學生培養等都是高校的首要，而對于行政管理來說，所給予的重視就是少之又少，對于行政管理的信息化的投入和重視自然也是相對不足，而且對于高校來說，主要的領導也是從教學之中選，所定的政策也自然而然的向教學傾斜，向教師傾斜。再者，在高校里，把大量的資金和精力都投入到教學的信息化和現代化建設，教學樓室室多媒體，實驗樓又處處有科技，而且普遍的師生和上層領導認為對教輔部門不必要投入過高，也不必要投入太大的精力去改良設備、改進手段，對提高人員素質等關注很少。

2、人員能力和素質不高

在重視不足和認識不夠前提下，自然而然的也會出現一些相應的問題。首先，對于人員的配置和選拔上，相對要求較少，很少的工作人員對于電腦和計算機系統有專業和系統的知識和經驗，還有一部分學校內部的員工家屬的安置問題，也都往往轉向了工作并不需要那么專業的教輔部門，盡管這幾年，對于人才的招收和引進上，也提出了一些相應的要求，但歷年積累的人員配備，在最初的人員定位上造成了能力和素質參差不齊的現象。其次，由于對行政管理的不重視，在人員的后續培養、深入教育以及提高信息化知識方面認識就相對不足，也造成了當前我國高校行政管理信息化發展較慢的現象。

3、系統安全和穩定不足

當前高校行政管理信息化還有一個重要的問題就是，目前的系統存在著一些問題和缺陷，往往系統在使用人過多，或是過久的時候，就會出現系統崩潰的現象，還有一些系統自身的穩定性很差，安全性不好，很容易造成數據泄露，數據丟失，數據紊亂，以及數據重組等等，而且往往系統的升級和完善過于緩慢，這種不穩定和安全性差的管理系統，也并不十分適合現在越來越繁多的高校行政管理工作的需要了。

三、加強和完善高校行政管理信息化的對策

1、提高對行政管理的認識認知

要加快高校行政管理的信息化進程，首要的任務就是提高上層領導的認識，提升教職員工的普遍認識，只有在認識上深化了，才能在行動上有所體現。首先，要認識行政管理的重要作用，加強對于行政管理部門信息化設備的投入。其次，要高度重視，增強管理部門的資金配置，增加對于行政管理部門的各項投入。這也在一定程度上是給教學部門以幫助和支持。

2、增強管理人員素質

要重視人員配置工作和提高人員的素質。首先，從人員選拔和調配上要做到工作對口，專業對口，讓初步走上行政管理工作崗位的人員，本身就具備一定的信息能力和數據管理系統的運用能力。其次，要加強行政管理人員的培養和后期的培訓l，由于設備不斷地在升級和完善，工作人員對于駕馭系統的能力也應該相應的有所提高，才能不斷地適應新的工作要求。

篇4

信息化建設注重硬件的更新而忽視軟件的升級在絕大多數高校目前存在的同質化問題，只專注于辦公硬件更新的投資，教育管理，熟悉現代計算機的人才往往被忽視。高校管理層經常使用的計算機，網絡和信息技術完成的書面報告，發送和接收文件和其他簡單的工作。在計算機上安裝的Office軟件，往往只是印刷材料，許多高校院系的管理人員往往認為，計算機只是一種輔助辦公室的設備，產生了信息資源的巨大浪費。

改善高校行政管理信息技術問題的管理措施

統一規劃，加強學校綜合信息管理系統建設，提高工作效率現在，大部分高校都建立了自己的校園網，也開發一個管理信息系統。然而，在同一個單位或一個部門同時運行多套軟件，由于各種信息采集軟件標準和編碼標準不一致，會導致各高校數據不能共享和交換。因此，如果全球高校定義一個統一的教育信息采集標準，編碼標準，充分利用現代信息技術，提高管理效率。

篇5

高校行政管理信息化，指的是運用現代化的網絡信息技術，結合有效的信息服務，進行高效行政事務管理，從而以信息化的力量，推動高校提升行政管理的效率和質量。無論從時代趨勢還是從實踐效果來看，高校行政管理信息化都是高校發展建設的必經路徑，是現階段高校行政管理改革的重要推動力量，并在現代高校的發展過程中承擔著不可替代的重要作用。因此，在現階段對高校行政管理的信息化建設進行合理的創新研究，是非常具有現實意義的。

二、完善高校信息網絡設施，推進高校行政管理發展

科學布局、全面覆蓋、共同參與的信息網絡基礎設施，是高校行政管理信息化建設的基礎和前提。目前，高校在信息網絡設施方面仍然存在設施分散、管理零散、條塊分割、“信息孤島”等情況，不同的高校部門各自為政，嚴重阻礙了信息網絡設施在高校行政管理當中應有的作用的發揮。因此，完善高校信息網絡設施建設刻不容緩，也唯有這樣才能為高校行政管理信息化建設打好根基。一方面，要統籌高校的網絡硬件，將不同部門的信息連接起來行政信息集成體，提升信息共享的程度，使得多種多樣的高校行政管理信息可以在一個共同的信息平臺中進行流通，提升信息獲取和信息輸出的效率。另一方面，要對高校信息網絡基礎設施進行隨時維護和定時升級，通過維護保證高校信息網絡設施運轉正常，保證所有的部門都接入其中，通過定時升級不斷優化高校信息網絡基礎設施，提升其功能的實用性、便捷性。如此，方可為高校行政管理的信息化發展打下堅實的根基，實現行政管理的高效化、常態化，并有效應對各種來自于外界的不確定性信息威脅，為高校行政管理提供有效保障。

三、形成信息管理全局觀念，推動高校行政管理改革

數字時代的信息網絡建設，其優點就在于可以形成對于信息的全局化控制，讓信息成為發展的助推力，極大地提升人和人的協作效率。在高校行政管理的信息化建設過程中，同樣需要形成堅定的信息管理全局觀念，從而推動高校行政管理改革，迎來全新的高校行政管理信息化局面。一方面，要在信息化的過程中堅持全員參與的理念，鼓勵每一位高校職工、教師、學生參與到行政管理信息化建設的過程中，獻計獻策，積極參與，形成高校信息化建設一盤棋的氛圍，并且要盡可能將高校行政管理信息化建設的良好成果惠及到高校所有成員當中，讓所有人都可以從高校行政管理信息化建設當中感受到實惠、感受到光榮。另一方面，要積極統籌自身的優勢力量，如IT部門、信息網絡專業研發團隊等，開展充分的行政管理信息化建設的研究工作，通過軟硬件的研發與創造，在集思廣益、人人參與的基礎上，為高校行政管理打造一個“合身”的信息化系統，將高校行政管理的相關事務納入其中進行，推動高校行政管理改革。

四、建立全面的信息管理制度，提升高校行政管理質量

在數字時代、信息時代、網絡時代的語境下，信息是蕪雜而多樣的，如果不對大量的信息進行科學處理，很可能使得高校行政管理陷入窘境，舉步維艱。因此，高校行政管理信息化建設的過程中，必須建立一個全面的信息管理制度，以科學的制度作為高校行政管理信息化的綱領和框架，為高校行政管理的信息流通保駕護航。一般來說，建議采用CIO體制，即首席信息官或信息總監體制，由CIO對與組織中的信息技術或者信息系統相關的多方面事務進行處理。在國內的高校中，一般建議由高校信息化建設領導小組來承擔CIO的角色，實施對高校行政管理信息技術或信息系統的全面管理。在高校信息化建設領導小組中，應當由高校中具有相關專業能力的高層領導擔任主要負責人，并設立信息化專家咨詢小組，輔助解決信息化建設中的各種問題，從而最終形成一個技術實力高超、管理方式科學、成員充分協作的CIO，統籌高校行政管理中的各個部門、各個院系、所有成員，有效推動高校行政管理中各項事務在信息化體制下的順利開展。

五、結束語

在數字時代的今天，信息化建設已經成為了高效行政管理發展的必經之路，高校管理者應當對此有清醒的認識，并積極投入到高校行政管理的信息化建設當中。作為一個系統的、龐大的、需要多種技術支撐的工程，高校行政管理的信息化建設并不容易。高校必須在秉持科學的理念、充分運用自身資源的基礎上，從軟件和硬件兩方面充分著手，形成基本的行政管理信息化工作體制，建立完善的行政管理信息化工作制度，從人、事、財、物等多方面進行科學配置，才能最終建立一個協調統一、統籌兼顧、運行高效的行政管理信息化系統，推動高校行政管理的健康發展。

作者:王榕 單位:西南財經大學天府學院

參考文獻：

[1]劉輝.數字時代高校行政管理信息化建設[J].科技傳播,2016,12:113+132.

篇6

1政府在信息化建設中的重要性

目前，隨著我國信息化技術的不斷發展，政府在信息化建設方面做了大量工作，比如實現自動化辦公、加強局域網建設、采用信息公開方式、電子政務等，從中促進我國社會經濟的發展。然而，在政府信息化建設當中，需要相應的信息技術的支持，因此，應建立健全信息化制度和流程管理，以促進政府服務工作更加規范化。政府信息化建設作為一項系統工程，在政府電子政務運作的過程中，經常出現一些問題，需要我們及時作出正確處理。因此，在信息化應用的過程中，政府應結合我國國情，采用先進的信息管理模式對信息化流程進行優化，以推動政府的信息化發展，提高政府行政工作水平和效率。

2信息化發展政府職能的轉變

隨著電子政務信息化建設進程的加快，政府拋棄了傳統的辦公模式，引入了信息化模式，以提升行政管理水平。在信息化應用上，政府可以利用網絡技術進行行政管理，簡化了公共事務管理，優化了網絡流程，提高了辦公的效率，這是對行政管理體系的創新，使政府部門形成一種良性互動模式，以提升政府的服務效率。政府的行政管理信息化建設是在行政管理中利用信息化技術來提高辦公管理效率的過程，也是我國社會經濟發展的趨勢。行政管理信息化建設能夠迅速地獲取數據，實現信息平臺的共享，保證信息的安全，并能及時和處理信息，提高政府的服務效率和水平，確保政府決策的準確性和可靠性，為企業和公民提供更優的服務。

3政府行政管理中信息化技術的應用

3.1信息化在政府行政管理中的作用

隨著信息化技術的不斷發展，其在政府行政管理中發揮著越來越重要的作用。信息技術在政府行政管理中的應用能夠有效提高政府的辦事效率，不斷完善政府機構的組織體系，同時，還具有以下幾個方面的作用：①在信息技術應用中，政府與社會的關系發生了較大的改變，加強了政府與社會之間的交流；②政府傳統的服務模式受到信息化的沖擊，采取了信息化管理模式，大大提升了行政管理的技術水平；③提高行政管理人員的工作效率，提升了政府績效。在政府信息化建設當中，其建設核心是采用信息化管理模式，以提高政府的信息化管理與利用水平，重新安排政府行政管理流程，規范行政管理制度。信息化技術在政府行政管理中的應用，是政府信息化事務發展的過程，在行政管理中通過采用數字信息化技術，不斷提高了政府對民眾的行政服務能力，提升了行政服務效率，減少了行政管理上不必要的經濟損失。

3.2使政府行政管理模式更加現代化

隨著信息技術的發展與應用，確保了行政服務工作有效、有序進行，不斷完善了行政管理制度，使行政管理模式向現代化方向發展。在信息化全面普及的時代，解決了以往行政管理中需要大量人力的問題，大大節省了管理時間。比如，在管理工作中，我們可以通過數據統計、經濟統計、信息核算等技術來提升自身的效率。要達到這一目標，需要信息技術作為支持，并將這些信息技術應用于政府行政管理工作的全過程當中，以提高自身的信息化應用水平，為民眾提供更好、更快的服務。

3.3實現行政管理模式網絡化目標

以往，行政部門在傳統的信息應用中，一般是通過文件的傳送來實現管理目標，這將會導致文件不能及時到達，影響到行政管理人員的工作效率。然而，通過采用信息化服務體系，可以確保信息的迅速傳送，減少中間傳遞過程和時間，這大大節省了工作時間。政府信息化建設采用了完善的網絡組織結構，實現了信息數據的共享，加強政府行政部門的聯系與溝通，提高管理工作效能，減少了人力資源。與此同時，在行政管理中采用網絡化管理模式中，能夠確保組織成員良好溝通和協作，提高行政部門的績效。

3.4體現政府行政管理模式靈活化

在政府行政管理過程中，如果采用傳統單一的管理模式，將會導致管理工作效率低、出現時效差等，且這種管理模式具有一定的復雜性，加大了政府的經濟投入。而通過建設信息化行政管理體系，以上問題將會得到有效解決。比如，電子監控設備在公路中的運用可以實現上路車輛的實時監控，且可以觀測車流量情況，為政府部門提供準確、可靠的數據和依據。此外，社會公眾還可以通過政府的電子信箱，積極參與到政府部門各種討論當中，比如在網上討論和收集的決策方案，通過它來表達自己的看法和發表個人的意見；同時，公眾還可以通過信息網絡，隨時與行政部門、行政人員保持聯絡，實現相互監督。在政府行政管理工作中，通過信息化的建設進程的不斷推進，行政管理部門應建設信息化管理平臺，采用網絡化發展模式，重視信息化共享以及各個部門之間的協作等問題，盡可能地提高政府行政部門組織管理的水平和工作效率，以降低行政管理的成本。

4結束語

信息化管理作為政府行政管理中重要組成部分，隨著我國經濟的不斷發展，信息化在政府行政管理中得到了廣泛應用，行政管理工作逐步實現信息化是發展趨勢。信息化技術在行政管理中的應用，是一種全新的管理模式，實現辦公網絡化、管理一體化目標，大大推動了我國社會經濟的持續發展。就目前而言，信息化管理在政府部門行政管理中發揮著越來越重要的作用。

參考文獻

篇7

行政管理最終的目的就是要提高行政管理的效能和效率，通過提高行政管理的效能和效率為公司整個管理添磚加瓦，進一步實現公司工作效率有所提高，實現更大的價值。從現代行政管理的角度來看，當前的行政管理多應用系統工程思想和方法，以這些思想和方法為基礎，減少諸如人力、物力、財力和時間的支出和浪費，充分利用已有資源。而在信息化的背景之下，公司的行政管理工作能得到長足的發展，這不僅僅是公司行政管理水平提升的需要，同時也是公司整體面對競爭和立足行業的需要。

二、公司行政管理工作的信息化建設現狀

(一)信息數據化水平不夠高，信息的實時傳遞做的不夠好

企業的行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念，這個概念中蘊含的是兩種側重點管理工作的融合，這種管理工作需要在依靠企業行政組織的基礎上，按照流程和渠道去管理企業，進而產生一種方法和措施。從公司行政管理工作的角度來看，其信息化建設需要在信息數據化水平上下一定的工夫。當前，一些公司存在行政管理方面的信息數據化水平還不夠高，信息的實時傳遞做得不夠好。具體來說，部分公司在推進行政管理工作的信息化建設的過程中，很多活動并沒有轉換成為電子形式進行儲存，僅僅選擇部分文字材料轉化為信息數據，而其他的行政管理產生的信息還是依靠手工操作，信息數據化所涉及的行政管理工作范圍還不夠大，同時也可以看到，這些轉換為信息數據的行政管理信息也為受到充分的傳遞，特別是實時傳遞方面做得不夠好，還未能發揮其提高行政管理工作的效率作用。

(二)流程的設計和完善不能滿足公司行政管理當前發展的需要

從當前的情況來看，一些公司的行政管理流程的設計和完善不能滿足其行政管理當前發展的需要，對于公司的行政管理工作并未有指導作用，甚至產生了某種制約的作用。具體來說，一是流程設計不符合公司行政管理工作開展的每個過程，脫離了實際，甚至使行政管理工作開展更為復雜，另外一方面，有些公司在建立了流程之后，并未隨著公司的發展壯大和具體情況的變化而變化，對于相應的流程并未有完善，給行政管理工作帶來了一定的困難。

(三)信息化建設整個過程執行不到位，缺少相應的激勵機制

公司的任何管理工作想要邁上一個新的臺階，最關鍵的是抓好落實。公司的行政管理工作的信息化建設也是一樣的，最關鍵的是執行和落實，只有真正的把信息化建設工作落實了，才能使信息化建設工作融入到行政管理的每一事項，才可能充分發揮信息化建設給行政管理工作帶來的便利。從當前的情況來看，公司行政管理工作的信息化建設存在著整個過程執行不到位，同時缺少相應定激勵機制的情況。一方面是信息化建設方案出臺之后，方案的每一個步驟缺少相應的責任人，一些部分缺少專門的部門負責。另外一方面，由于缺少相應的激勵機制，公司的員工和相關技術人員在開展行政管理工作信息化建設的過程中積極性、主動性不夠，使得行政管理工作的信息化建設整個執行過程效果不好。

三、公司行政管理工作的信息化建設的若干思考

(一)加大人員和資金在信息化建設上的投入，提高信息數據化水平

公司行政管理工作的信息化建設需要很大的投入，在提高信息數據化水平上也需要投入極大的精力，對于公司來說主要是在人員和資金上進行投入。從局域網發展到廣域網，從c/S軟件結構發展到c/S和B/S共有的混合軟件結構，實現在Internet范圍內使用軟件和共享信息OA(辦公自動化)ERP(企業資源計劃)，企業郵箱系統等系統紛至沓來,在這一階段，各個企業的信息化程度不斷提高，各種系統的應用越來越多，企業的信息化項目開發和維護人員越來越多，各種資金投入越來越大，網上辦公系統等得到了不同程度的應用,企業正在逐步實現硬件系統與信息管理軟件系統的集成管理。在這樣的背景之下，一方面是公司增加資金在這方面的投入，充分的去利用先進的科學技術，開拓信息數據的利用程度，使得信息數據能更好地為公司的行政管理發揮作用。通過實現在網絡范圍內的軟件應用，進一步縮小企業信息化建設與國外先進企業的差距，提高企業數據化水平，實現信息數據的共享和實時傳遞，讓一個信息數據能有效流通。

(二)深入摸透企業的行政管理流程，逐步完善流程中的信息化

流程是實現公司行政管理工作信息化建設的前提和基礎。行政管理工作的信息化建設必須是在一個流程上所進行的，流程是行政管理工作信息化建設的重點，一個公司只有把行政管理的流程做好了，整個企業在開展行政管理時才能更加規范、科學、合理。眾所周知，信息系統最擅長的是將重復勞動變得簡單化，但信息系統也不是萬能的，它是在人為設計的功能邏輯中完成指定的指令和操作，這種功能邏輯將包含行政管理工作的各個環節和先后流程，功能邏輯的設計是信息化系統建設成功與否的重要環節，它需要業務管理部門根據多年工作積累的經驗，對整個業務管理的流程進行規范和設定，為保證信息化工作的順利進行，業務流程的整理和規范往往需要高層管理人員的充分介入，對需要或正在進行質量管理體系認定的單位，可以以此為契機，將業務梳理與流程規范結合起來，也將會達到相輔相成、省時省力的效果。在進行這項流程工作之前，首先公司要對行政管理工作的內容進行梳理，確定行政管理工作有哪些方面的內容，根據行政管理的不同內容設定大方向的流程。在內容的大方向確定之后，就需要對這些工作內容進行篩選，這種篩選是需要依據行政管理工作的特點，選擇日常性強和重復性高的工作進行流程的建立。

(三)有效落實信息化建設的執行工作，建立相應的激勵機制

前文已經提過，信息化建設的執行工作對于公司行政管理工作的信息化建設有著十分重要的作用，因此有效落實信息化建設的執行工作對于整體公司行政管理工作來說，有著關鍵性的作用。一方面，公司在編制行政管理工作的信息化建設方案之后，要有意識的將每一個信息化建設要點落實到每個部門，進而落實到每個責任人，定期的對這些工作進行考核和評估，監督整個方案的執行工作。同時建立相應的激勵機制，發揮員工的積極性。隨著移動互聯網的不斷普及，只要在有無線信號的區域，員工就可以進行信息的處理，辦公區域被無限的擴展，辦公效率也將無限的改善。同時給企業行政管理者帶來的巨大改變是辦公形式的改變，辦公不再僅僅局限于辦公室，辦公時間也不再是僅僅的局限于固定的時間內,員工也可以根據自己的需要隨時的改變工作地點和工作區域,由此可以滿足更多員工個體的需要，實現員工的自我管理和自我實現。基于此，在員工激勵機制的推進之下，員工可以主動地參與到行政管理工作的信息化建設中，他們能明白這項工作的開展對于自身有何重要性，進而能發揮主觀能動性推進公司行政管理工作的信息化建設，發揮自身的聰明才智，推動公司的行政管理工作的信息化建設邁上新的臺階，最終實現公司行政管理工作的效率提升，減少行政管理上的資源浪費。

四、啟示

當前越來越多的公司開始關注行政管理工作的信息化建設，不可否認行政管理工作的信息化建設是促使公司管理邁上新臺階的手段。公司開展行政管理工作的信息化建設，實際上就是對行政管理中的整個過程完成效率和質量的提高，在這個過程中，公司需要把好落實，提升信息數據的水平，逐步完善流程中的信息化，進一步完成信息化建設的執行工作。

參考文獻：

[1]孫俊鵬.企業行政管理信息化的發展[J].經營管理者,2012,8:35-36.

篇8

在社會各個領域中，高校是最早建設局域網的，教師、學生和學校行政管理人員是使用計算機頻率最高的群體。據有關數據統計，我國“985”院校、“211”院校的校園網普及率已到達100%，超過90%的地方高校也建立了自己的校園網，甚至超過60%的高校具備了千兆主干網。必須承認，信息化建設為高校行政管理帶來了很大的便利。從注冊、選課、教室安排等日常教務工作到考核、督導、評優等教育教學質量管理，從學生檔案收集、錄入到教師福利待遇管理等，都可以在信息化的背景下進行運作。目前，各個高校對行政管理信息化的建設是相當重視的，但在具體執行過程中，從管理者到應用主體，都存在認識上的誤區，在行政管理信息化的建設方面重硬件不重軟件，重建設不重應用，這就導致高校在行政管理方式和方法上，未能從根本上改變以適應信息化的發展，尤其是在質量管理上還未能適應信息化帶來的變化和動向，管理效率、效益提升的空間有很大。

1.2高校行政管理信息化建設存在的問題

由于受到種種原因的影響，尤其是沿襲傳統的行政管理辦法，高校行政管理信息化的應用水平始終得不到提高，各個部門往往各自統計各自的數據，與其他部門之間不能共享，整個學校統籌難，同一個指標在各個部門不能相統一。在20世紀90代初，我國開始出現多校區的大學，這種大學具有自己鮮明的特點，它不是各個大學在發展過程中因自身內在的需求自然擴展形成的，而是行政推動的結果。網絡、手機聯系只能是教師與學生交流的補充，并不能替代面對面的直接交流。在信息化、多校區的背景下，怎樣充分發揮信息技術的優勢，是高校行政管理面臨的新挑戰。

2影響高校行政管理信息化建設的原因

在知識分子、高層次人才云集的高校中，為什么行政管理的信息化建設還會出現種種遲緩的現象？筆者以為，至少有以下幾方面的原因。

2.1思想觀念的轉變滯后于信息化的發展

高校部分行政管理人員只是將計算機、網絡等信息化設施理解為一種工具、一種提高工作效率的手段，而沒有充分認識到信息化的內涵。事實上，信息化的誕生與發展表示了社會經濟結構正在從以能量和物質為核心轉變為以知識和信息為核心，信息化建設是一種新的觀念，甚至是一種新的世界觀。在廣大師生的眼里，往往也把信息化的作用停留在提高教學效率和提升學習能力的水平上。認識的誤區直接影響了高校行政管理的信息化建設。

2.2行政管理方式的變革滯后于信息化的發展

高校行政管理信息化是一個龐大的系統工程，涉及行政管理的全過程、全方位，其包括學校從招生到分配，從專業設置到課程安排，從人員錄取到職稱晉升，這些事務相當復雜。高校行政管理的各種數據往往不能共享，各個部門使用的信息資源通常沒有統一，從而造成一系列的問題，信息技術在改變行政管理方式的同時，也改變了部分學生和教師的學習、科研動機。學校行政管理如果不能跟上信息技術的發展，最終將釀成技術不能為知識服務的悲劇。

2.3行政管理機制的變革滯后于信息化的發展

分散建設校區且校區相隔甚遠，原以為網絡與信息化的背景，可以彌補路途遠的不足，但現實狀況卻是，學校行政管理的組織結構、運行機制的變革滯后于信息化的發展。雖然建設了遠程寬帶網，各校區間也“可視可聞”了，但師生間的交流，各學院、學科的融合尚未能充分利用到信息技術，不能充分進行資源的共享、共用。在投入大量的建設資金時，人們仍然認為需要奔波于各校區間，進行面對面的交流。這不僅增加了機會成本，也導致時間成本變大。一邊是高校斥資建設“信息高速公路”，一邊是師生為往返于各校區的情況的意見很大。既然高端的通信設備搭起了各校區間的遠程鏈接，為什么還要如此周折?可視會議能解決的問題，人們不去充分利用，可以看出，舊的組織體制束縛了新的運行機制，要解決這些問題還有很長的一段路要走。

3基于“云計算”加強高校行政管理信息化建設的建議

針對以上在信息化過程中高校行政管理存在的問題，基于“云計算”理論，本文提出了相應的對策。黎加厚教授在《走向教育技術“云”服務》一文中，對“云計算”(CloudComputing)進行了明確的定義，認為它是由幾十萬乃至上百萬臺價格低廉的服務器所組成的網絡，為廣大用戶提供有針對性的計算機服務。黎加厚教授認為“云計算”是這些年來計算機領域中的分布式處理(DistributedComputing)、并行處理(ParallelComputing)和網格計算(GridComputing)的最新發展。基于“云計算”理論，筆者認為高校行政管理人員一定要與時俱進，努力學習、掌握“云計算”的理論，要感受到“云技術”帶來的絕非是一個辦公手段的變化，而是整個行政管理流程的變革。

3.1充分發揮“云計算”的優勢，促進管理方式的多元化

一種新的運作方式的誕生，也催生了一種新的管理方式。在信息化的視角下，高校的管理工作也發生了巨大變化，新的管理內容也相繼涌現，這就要求高校的行政管理要隨之變革。在高校行政管理中，各行政主管部門要充分利用“云計算”的優勢，將各部門的信息傳送到網絡存儲器上，便于有訪問權限的部門及時下載、更新，如果有什么變動，應及時更新、維護信息，然后再將這些信息再次上傳，這樣才能保證有關部門所運用的信息是最新的，也節約了各部門在使用信息時的成本，不必擔心因信息未更新而導致的問題。在當前“云計算”不斷發展的大浪潮下，高校一定要充分利用好這個機遇，充分發揮“云計算”的優勢，促進管理方式的多元化。

3.2充分利用“云計算”的作用，節省高校的軟、硬件投入

如今，我國各個高校都在加大對信息化建設的投入，包括購置計算機、實施后期管理和維護等，這筆支出是一個可觀的數字，這還只是硬件設施的部分，計算機軟件安裝和維護也需要不小的投入。由于計算機軟件更新換代的速度相當快，需要計算機硬件也要進行相應的更換。這對高校而言是需要不斷地投入，對行政管理工作也形成一些不利的影響，如行政管理的信息可能會隨著計算機的更新換代而發生泄漏、丟失的風險。在這種情況下，高校行政管理部門應積極應用“云計算”提供的服務，將行政管理信息（包括人員開支、學生信息、電費賬單等）建立在“云計算”服務平臺中，行政管理人員只要結合實際工作情況，直接從“云端”下載軟件就可以直接應用，這樣一來，計算機只是一個簡單的終端，管理人員不必再綁定在一臺特定的計算機中處理信息，不必再為了軟件配置而耗費精力，能大大提高學校行政管理的效率。

3.3充分應用“云計算”的成果，將其運用到多校區管理之中

目前，我國越來越多的地方高校建立起了多校區，多校區的成立可以培養出更多的人才，但也加大了行政管理的負擔。在這種情況下，高校可以將“云計算”應用到高校多校區的行政管理中，對各種資源進行優化配置，提高工作效率。行政管理人員將整理好的信息資源制作成一個統一標準的數據格式，經篩選、分類后，再由相關部門到相關主頁或數據服務器上，并對其進行有效地更新與維護，以此保障信息數據的時效性與權威性，這可以有效地解決當前在多校區管理中存在信息不統一的問題，使信息得到有效流通。做到校區間資源的共享，校區間的所有部門都可以通過設備終端對其職權范圍內共享的信息進行訪問，從而提高信息的使用率，減低多校區管理中人力、物力和時間的浪費。

3.4充分依托“云計算”的平臺，促進學校各種信息統一規劃

在信息化的建設過程中，高校各部門一定要進行統一的規劃，防止相互扯皮、相互推諉的現象發生。要進行統一的規劃就必須將“云信息”進行統一的存儲。首先，在格式上要做到協調統一。有的信息雖然在各個部門間能共享，但共享之后，許多部門發現信息在存儲格式上的不一致，其他部門無法查看，或共享進行地很麻煩。其次，協議和標準要協調一致，這是各個部門充分共享的前提，只有充分依托“云計算”的平臺，促進學校各種信息統一規劃，才能使高校行政管理的部門進行充分合作，構筑好高等教育質量保證體系的重要支撐平臺。

4結語

在信息化大背景下，高校外部環境已經發生了巨大的變化，高校是行政管理亟須做出相應的調整，這樣才能應對當前高校行政管理中低效率、資源浪費嚴重等問題。“云計算”理論的引入和運用，是提高高校行政管理效率、推動教學與科研進一步提升的可循之路，本文提出了幾點利用“云計算”加強高校行政管理信息化建設的措施，希望能對高校的發展提供一些有價值的參考。

作者:劉廣 單位:華南理工大學廣州學院

參考文獻:

［1］王鵬.走進云計算［M］.北京:人民郵電出版社,2009.

［2］朱惠娟.云計算及其在網絡學習環境構建中的應用初探［J］.中國電化教育,2009(4).

［3］肖鏃,趙倫.高校機房維護的新思路——云計算［J］.信息與電腦:理論版,2012(1).

［4］王麗穎.淺析云計算對高校教學資源的影響［J］.內蒙古石油化工,2011(8).

［5］張瑩.“云計算”技術在高校資源建設中的應用初探［J］.科技資訊,2009(9).

［6］徐化祥.云計算對教育的影響初探［J］.電腦知識與技術,2009(4).

篇9

1.高校信息化管理的內涵和主要特征

對于我國廣大高校而言，高校信息化是高校從傳統的運營方式轉變為現代運營方式的過程，這一轉變至少涵蓋以下四個方面的內容，一是高校行政管理工作從傳統管理轉變為現代管理的過程，二是高校基于信息化的制度創新、基礎設施重建、信息資源拓展以及信息技術應用等一系列流程再造過程，三是高校通過信息技術從業務應用轉變為向業務核心滲透的過程，四是挖掘高校內部智力資源的巨大潛力，并由此提高高校效益和競爭力的過程。

根據高校信息化的內涵，可進一步歸納出高校信息化的主要特征。首先，高校信息化強調對過程要有根本性的轉變；其次，高校信息化的最終目標在于挖掘高校內隱的巨大潛力，并由此提高高校效益和競爭力，集中體現于實現知識創新為基礎的高校教職員工的現代化轉變；再次，高校信息化所實現的總的轉變由高校整體運營中的各個構成要素轉變之和所體現出來。

2.高校行政管理工作信息化建設的關鍵要素

第一，制定科學合理的高校信息化戰略規劃。高校的信息化工作和其他工作一樣，有自身的發展規律。具體而言，其一，從空間層面來看，由于高校信息化工作要通過技術手段來實現，因此，這一工作在開展過程中不僅涉及到是技術范疇，而且還要涉及到管理范疇，業務范圍廣，會涉及到很多職能部門；其二，從時間層面來看，高校信息化貫穿于高校發展過程中的每一個工作事項，隨著高校所處的教育政策導向、社會文化和經濟環境的不斷變化，高校自身發展目標也表現出動態變化趨勢，由此，高校信息化工作也需要緊密圍繞不同階段的不同目標不斷調整，形成可續合理的高校信息化戰略規劃。

第二，密切關注高校信息化進程中邊際收益的大小。除了肩負社會責任之外，高校整體運營的另一個重要目的于追求相應的效益，從而保證自身的發展壯大，這一目標的實現需要一定的成本支付。對于高校信息化而言，其投入并非一次性，例如：隨著信息系統復雜性的增強，信息開發成本也會隨之提高，這主要是由于信息平臺的軟硬件投入以及日常維護工作都會隨之變得更加復雜，從而造成成本增加。因此，這就需要高校在信息化進程中密切關注邊際收益的大小，從而保證正常的利潤來維持有效運轉。

第三，使用適合高校自身實際情況的信息化軟件。隨著我國高校近期內不斷整合，對于一些規模較大的高校來說，即使自身擁有IT部門以及充足的研發力量，并具備一定的軟硬件制作和研發能力，但從專業化生產的角度來看，其制造和研發能力較之于高校外部的專業化軟件公司，自然還存在差距，因此在很多情況下，構造高校信息化平臺的軟硬件產品從外部購買要優于內部研發，尤其是對于硬件環境的搭建、實施和維護等一系列工作，由于高校靠自身力量需要投入大量資金，因此更加有必要把這些項目外包給高校外部的專業公司。對此，高校可以成立專門的項目管理小組，以充分分析和描述自身需求為前提，與外部的產品提供供應商有效溝通，并通過供應商的產品性能演示、高校個性化要求答疑等一系列流程來選擇適合高校自身狀況的信息處理系統，同時還要考慮高校自身的定位和發展趨勢（如教學型或科研型），從而為信息化平臺的日后升級預留一定的升級空間。

第四，堅持全員參與。盡管高校的IT部門在高校信息化推進過程中起到了一枝獨秀的推動作用，然而，信息化成果的最終使用者涵蓋了高校的其他部門、全體教職員工以及龐大的學生群體，這就意味著，只有高校各個部門以及每一名教職員工都立足于系統觀點，從全局角度出發，積極參與和主動調整、適應自己的信息化新環境，才能真正成為信息化的受益者，并推動高校向前發展，這同時意味著高校的信息化實施過程也是高校更新管理理念和業務流程再造的過程。

篇10

1.高校信息化管理的內涵和主要特征

對于我國廣大高校而言，高校信息化是高校從傳統的運營方式轉變為現代運營方式的過程，這一轉變至少涵蓋以下四個方面的內容，一是高校行政管理工作從傳統管理轉變為現代管理的過程，二是高校基于信息化的制度創新、基礎設施重建、信息資源拓展以及信息技術應用等一系列流程再造過程，三是高校通過信息技術從業務應用轉變為向業務核心滲透的過程，四是挖掘高校內部智力資源的巨大潛力，并由此提高高校效益和競爭力的過程。

根據高校信息化的內涵，可進一步歸納出高校信息化的主要特征。首先，高校信息化強調對過程要有根本性的轉變；其次，高校信息化的最終目標在于挖掘高校內隱的巨大潛力，并由此提高高校效益和競爭力，集中體現于實現知識創新為基礎的高校教職員工的現代化轉變；再次，高校信息化所實現的總的轉變由高校整體運營中的各個構成要素轉變之和所體現出來。

2.高校行政管理工作信息化建設的關鍵要素

第一，制定科學合理的高校信息化戰略規劃。高校的信息化工作和其他工作一樣，有自身的發展規律。具體而言，其一，從空間層面來看，由于高校信息化工作要通過技術手段來實現，因此，這一工作在開展過程中不僅涉及到是技術范疇，而且還要涉及到管理范疇，業務范圍廣，會涉及到很多職能部門；其二，從時間層面來看，高校信息化貫穿于高校發展過程中的每一個工作事項，隨著高校所處的教育政策導向、社會文化和經濟環境的不斷變化，高校自身發展目標也表現出動態變化趨勢，由此，高校信息化工作也需要緊密圍繞不同階段的不同目標不斷調整，形成可續合理的高校信息化戰略規劃。

第二，密切關注高校信息化進程中邊際收益的大小。除了肩負社會責任之外，高校整體運營的另一個重要目的于追求相應的效益，從而保證自身的發展壯大，這一目標的實現需要一定的成本支付。對于高校信息化而言，其投入并非一次性，例如：隨著信息系統復雜性的增強，信息開發成本也會隨之提高，這主要是由于信息平臺的軟硬件投入以及日常維護工作都會隨之變得更加復雜，從而造成成本增加。因此，這就需要高校在信息化進程中密切關注邊際收益的大小，從而保證正常的利潤來維持有效運轉。

第三，使用適合高校自身實際情況的信息化軟件。隨著我國高校近期內不斷整合，對于一些規模較大的高校來說，即使自身擁有IT部門以及充足的研發力量，并具備一定的軟硬件制作和研發能力，但從專業化生產的角度來看，其制造和研發能力較之于高校外部的專業化軟件公司，自然還存在差距，因此在很多情況下，構造高校信息化平臺的軟硬件產品從外部購買要優于內部研發，尤其是對于硬件環境的搭建、實施和維護等一系列工作，由于高校靠自身力量需要投入大量資金，因此更加有必要把這些項目外包給高校外部的專業公司。對此，高校可以成立專門的項目管理小組，以充分分析和描述自身需求為前提，與外部的產品提供供應商有效溝通，并通過供應商的產品性能演示、高校個性化要求答疑等一系列流程來選擇適合高校自身狀況的信息處理系統，同時還要考慮高校自身的定位和發展趨勢（如教學型或科研型），從而為信息化平臺的日后升級預留一定的升級空間。

第四，堅持全員參與。盡管高校的IT部門在高校信息化推進過程中起到了一枝獨秀的推動作用，然而，信息化成果的最終使用者涵蓋了高校的其他部門、全體教職員工以及龐大的學生群體，這就意味著，只有高校各個部門以及每一名教職員工都立足于系統觀點，從全局角度出發，積極參與和主動調整、適應自己的信息化新環境，才能真正成為信息化的受益者，并推動高校向前發展，這同時意味著高校的信息化實施過程也是高校更新管理理念和業務流程再造的過程。

篇11

第一。企業登記注冊紙質檔案經過無數次查詢、翻看和復印，難以永久地保存原件。一份完整的企業登記注冊檔案，不論是變更登記檔案、注銷登記檔案，還是被吊銷登記檔案，都不會像普通的文書檔案一樣可以在一定時期后進行上報、鑒定，然后銷毀，而是要求永久保存，這一要求必然和傳統的檔案管理方法相矛盾。隨著市場經濟的不斷發展，公、檢、法及其他政府機關、金融機構、企業主體以及社會公眾對工商行政管理部門管理的企業登記注冊檔案需求日益增加。市場主體興辦企業，簽訂合同，解決產權、股權糾紛等，都要求查詢工商行政管理監管的專業數據，以保護自身合法權益。這些紙質檔案每天都會被查詢、調出、查閱、反復翻看、復印，而現在的管理方法要想永久保存一份紙質檔案幾乎不可能。在經濟飛速發展的今天，對于不斷增加的企業登記注冊檔案和每天大量的查詢人數來說，人工管理檔案是一種浪費人力和不安全的解決方法。對于現在平均每天幾十甚至上百人次的查詢來說，一份要永久保存的紙質檔案，經常被機器復印和人手觸摸，很容易使原件模糊和遺失。

第二，檔案檢索調檔，手續煩瑣且費時費力。隨著信息化產業的迅猛發展，傳統意義上的檔案管理手段已很難適應飛速發展的時代需要，報紙、廣播不再是信息傳播的唯一途徑，取而代之的電視、互聯網在人們的生活中越來越重要，要想在這些媒介上傳播，檔案就必須走信息化的道路。對于工商行政管理部門來說。要在網上公布開業、變更、注銷、吊銷的企業信息。就必須首先將自己的信息數字化。

(二)工商檔案數字化建設的緊迫性

一是工商行政管理檔案形勢發展的需求。當前，工商行政管理檔案工作者的重要使命就是開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，積極主動地為經濟建設服務，為社會各界服務。要通過計算機網絡為用戶提供服務，并加強各項事務管理，促使檔案管理現代化。隨著檔案管理的對外開放，信息資源部門之間的共享，利用數字信息化管理拓寬創新服務手段和服務領域迫在眉睫。其一。工商行政管理部門負責國有、民營、外資企業的登記注冊工作，保存著積累多年的數量巨大的企業開業、變更、注銷、年檢檔案資料，是提供利用檔案信息的主要部門。目前，檔案的保管、利用與形勢的發展要求不相適應，仍然停留在紙質檔案的管理及較原始的檢索利用水平上，信息化并不是真正意義上的信息化。所以，建設信息化檔案迫在眉睫。其二，檔案載體的更新換代迫切要求檔案管理信息化。近年來，紙質檔案載體迅速被磁盤、磁帶、光盤所取代，電子檔案的出現給檔案管理提出了一個亟待解決的課題，那就是檔案管理的信息化。

二是社會群體和各級職能部門的強烈需求。當今，人們的時間意識越來越強，各職能部門工作決策需要迅速、準確；社會廣大公眾對檔案信息的需要量不斷增加，一些部門在日常工作中需要隨時查閱企業基本信息檔案；還有一些外商投資者，只有在了解地區的整體情況下，才敢投資，這就迫使信息保管和提供利用的工商行政管理部門，必須盡快改變傳統的原始管理、檢索和提供利用的手段，以現代化、多功能的服務措施，使檔案部門藏存的信息能及時、方便地提供給各方面的需求者。

二、工商行政管理檔案信息化建設的內容

(一)推進工商行政管理檔案信息化，必須提高檔案標準化、規范化水平

目前，工商行政管理檔案信息化的現狀是檔案標準化、規范化滯后，嚴重影響了系統整體水平的提高。檔案信息自動化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進檔案信息化建設，必須抓好檔案標準化、規范化，掌握好兩者相輔相成、互相促進的辯證關系。

(二)工商行政管理檔案信息化建設要著眼于提高系統的整體水平

工商行政管理檔案信息化建設應著眼于整個系統，組成系統的縱向和橫向各個節點都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。部分節點甚至一個重要節點的障礙，都可能造成系統的梗阻。當然，要求每個節點的裝備水平和應用能力齊頭并進是不現實的。鼓勵和支持先進單位提高水平，在一些單位進行較高水平的試點，以取得值得推廣的經驗，對整個系統是有利的，但其基本出發點就是為了提高系統的整體水平，只有少數先進的節點不可能組成先進的系統。

(三)工商行政管理檔案信息化建設要有重點地提高數據庫建設水平

目前，工商行政管理檔案信息化系統從總體上看，仍處于由文件處理向數字管理系統的過渡階段，完成這一步的關鍵在于數據庫建設。數據庫的含義是依托先進的信息技術對檔案進行科學的管理和方便的使用。建立數據庫系統是一項長期的任務，要經過由低到高、由單個到群體的循序漸進過程。

三、工商行政管理檔案信息化建設的做法與設想

(一)繼續完善工商行政管理檔案數據庫

第一步，信息采集。從1991年開始，分局把室藏個體工商戶的登記注冊檔案的文件以及目錄輸入數據庫。2008年對所有錄入信息進行核對，檢驗輸入的正確性，從而確保檔案數據庫的真實性、完整性、有效性和權威性。截至2009年，已輸入相關信息2.7萬多條，分局已經將錄入工作納入到日常工作流程中。第二步，采用掃描儀設備將所有登記注冊類的檔案實現原文件信息數字化。工商行政管理檔案涉及內資、外資企業登記注冊檔案，這些檔案利用十分頻繁，只有實行數字化，才能確保原件的永久保存。從實踐看，工商行政管理檔案數據庫的建立大大提高了工作效率，利用者可以隨到隨查。

(二)建立工商行政管理檔案網站與政務網、公眾網聯網，實現資源共享

在互聯網上向政府和社會提供檔案信息查閱，政策法規查詢、舉辦網上展覽，逐步實現政務公開。營造有利于當地經濟建設和社會發展的良好環境。目前，國內許多單位利用互聯網開展的網上服務，成為為社會和單位提供檔案服務的一種重要形式。隨著工商檔案內部局域網的建立，檔案部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的網頁，積極組織上網數據和信息，使檔案管理服務系統聯網企事業單位網站，并在網站上提供有限制性或非保密文檔查詢、利用服務，實現電子檔案信息資源共享。建立工商檔案查詢網頁，開展網上利用服務，其優點是覆蓋面廣，內容豐富，利用率高，為用戶提供更好的服務。

篇12

一、工商行政管理信息化建設發展的重要意義

將信息技術應用于工商行政管理中，能夠創造一定的機會與效率，使每一位工商行政管理人員的工作以及生活方式發生變化，促進人們對工商行政管理的認識和觀念的變革，提高人的能力，促進人的全面發展。計算機網絡的快速發展，使得信息交流、處理以及人們的溝通合作等發生了很大的變化，工商行政管理工作也應樹立效率意識，盡快除去舊的機關作風，實現高效、服務的工作理念。在工商行政管理信息化建設中，計算機網絡是十分重要的工具和手段，能夠促進人們信息化工作能力的提升，不斷適應社會以及時展的需要，工商行政管理人員能夠通過計算機網絡了解信息化建設的成果，學習西方國家市場監督管理的方法，進行交流與學習，提高工作人員的監管意識能力，在實踐中不斷探索和思考，充分挖掘人才潛力和創造力，促進工商行政管理效果的提升。工商行政管理系統是一個比較龐大的社會公共組織，管理工作的復雜程度也比較高，信息技術時代，發展工商行政管理的信息化能夠轉變組織管理的理念、方式等，重建機制，促進資源的再次優化配置。計算機網絡能夠使工商行政管理組織管理工作方式更加快捷便利，突出了監管的實時性，能夠了解每一位員工、環節的工作動態情況，實現遠程監管，促進監督管理計劃的落實，保證監督管理工作效果的順利實現。工商行政管理部門是低成本、高效率的運行，能夠實現績優的監管服務，信息化工作中，能夠實現電子政務的發展，向社會公眾提供更多的服務信息，減少行政過程的中間流程，促進政府管理規范化發展，減少人為因素對工商行政管理工作的影響，提高市場監管的透明度。市場監管工作的效果很大程度上受到工商行政管理部門價值觀以及能動性的影響，信息技術的發展與運用能夠使決策更加開放，實現決策對象的共同參與，注重信息的收集、分析與實施，實現透明的民主決策。

二、工商行政管理信息化的特點

工商行政管理信息化就是工商行政管理部門通過電子、信息網絡技術進行自動化的工作，使市場監管以及社會服務實現信息化的發展。工商行政管理信息化的特點就是管理部門是通過網絡進行日常辦公的，各項工作的開展也依托計算機以及網絡技術來實現，比如業務信息的采集、分析以及共享等。建立電子競技戶口監督信息系統，通過網絡為人們提供工商法律法規、辦事程序等服務，公式各種收費項目以及標準，網絡化的企業登記、數據信息查詢以及共享等。工商行政管理信息化的基本特點是“服務、辦理、監管”一體化，不僅能夠使人們的需要得到滿足，還可以利用網絡的交互方式實現工商行政管理部門內部與政府之間的信息共享，促進工作效率的提升，提高市場監管力度。

三、工商行政管理信息化的現狀

當前，由于受到經濟、歷史等各方面因素的制約和影響，不同地區的工商行政管理部門的工作理念、方法以及管理機制等都存在著一定的差異。工商行政管理信息化建設發展要需要依舊自身的實際情況進行，避免形式化。但是從總體來講，工商行政管理信息化建設中還存在著一定的不足。首先思想認識存在誤區。一些工商行政管理部門的工作人員依舊使用傳統的思想理念和方式，對工商行政管理信息化建設發展認識不足，也不夠了解信息化的工作模式，認為只要有計算機，設置了網絡，有了軟件的運行也就是信息化建設。還有些人員認為信息化建設只不過是一種形式化的內容，運行起來不夠踏實，更習慣使用傳統的工作方法，從思想上不愿意接受信息化的管理理念和方式，不能從信息、網絡的角度看待工商行政管理的問題，缺乏信息化建設的緊迫感與責任感，信息化的業務水平不能滿足工商行政管理信息化建設，信息網絡技術的作用得不到充分的發揮。其次，在工商行政管理信息化發展建設中，基礎性的設施比較匱乏，工商行政管理部門的硬件以及軟件設備更新換代比較慢，老化現象比較嚴重。當前信息技術快速發展，信息化產品更喜換代的速度比較更好，工商行政管理信息化系統中的軟件數量比較多，會在一定程度上影響工作效率的提升。工商行政管理部門每天處理的工作比較多，如登記注冊、監管執法等，設備的陳舊老化以及網絡的限制，使得工商行政管理部門的工作效率受到嚴重的影響，工商行政管理部門的硬件以及軟件設備等不能滿足其信息化發展的需要。第三、從目前來講，一些基層的工商行政管理部門的信息化機構都是掛靠在辦公室中的，崗位人員的責任劃分不明確，在開展信息化工作時缺乏強有力的組織保障，不能滿足信息化建設的實際需要。同時工商行政管理部門信息化考核工作開展不到位，考核表面化比較嚴重，沒有量化各種考核指標，不能促進工商行政管理信息化工作的順利開展。此外，信息化資源的開發利用不足，信息網絡資源閑置現象比較嚴重，資源浪費，業務軟件都是自主開發，系統之間缺乏共享，信息化網絡建設還只停留在部門內部，公共服務網站間的聯系缺少。第四、信息化建設的不斷推進與開發，工商行政管理部門人員在知識結構以素質等方面還存在嚴重的不足，不能滿足信息化工作的實際需要。在人才培養上還不到位，崗位知識與培訓的內容存在偏差，培訓內容針對性以及目的性不強，與實際工作相脫節，造成資源浪費。人員培訓的形式方法不夠科學，形式化嚴重，不能提高工作人員的整體素質能力。信息化人才的不足使得工商行政管理工作的開展受到極大的影響。

四、發展我國工商行政管理信息化的策略

1.強化信息化工作的認識和重視。在工商行政管理工作中，需要積極轉變認識觀念，不能只從技術角度認識計算機網絡應用，需要從電子商務的角度明確信息化建設對于促進我國工商行政管理工作的重要性。在電子商務時代，貫徹落實國家賦予工商行政管理部門的職能，在信息化建設中，需要根據電子商務以及信息化發展的實際需要，轉變傳統的管理理念、方式以及機制，促進工作效率的提升，完善監督管理。緊跟社會經濟信息化發展的需要，清楚的認識到網絡信息化對于工商行政管理工作提出的要求，實現管理手段以及流程的革新，積極開發和研究信息技術，更好的實現工商行政管理部門的職能。

2.實現信息化標準建設。要提高對信息化標準重要性的認識，將信息化標準作為重要工作，研制信息化標準，并實現信息化標準的統一，工商行政管理部門應根據自身的實際情況，選擇不同的方式提高信息化標準的認識，在工作中能夠自覺遵守和重視。完善標準化體系，當前工商行政管理工作不斷發展，現有的標準化體系中的標準已經不能滿足實際需要，就需要及時補充和增加相關的標準內容，能夠及時了解業務發展的情況，明確信息化發展的趨勢。對于重點業務要強化相關標準的研制，在研究制定標準的過程中需要廣泛的聽取各方意見，保證制定的標準科學、規范。標準執行也是十分重要的工作，在標準執行過程中會遇到各種問題，因此需要加強標準執行的管理力度，信息化項目建設需要嚴格按照標準執行，并將標準納入到合同內容中，作為項目驗收的重要依據。保證信息化標準得以全面系統的落實。

3.完善信息化體系的建設。工商行政管理部門要實現信息化的發展與建設，就需要做好信息化建設的領導工作，將信息化建設放到重要的位置上，并完善信息化體系的建設，對于信息化建設中的問題進行科學的解決，充份發揮信息化中心的作用。信息化體系建設需要從工商行政管理項目、業務、信息化應用以及管理職責等方面進行制度建設，保證信息化建設工作的開展能夠有據可依，有法可依，將信息化工作落到實處。在信息化建設的過程中，為了達到實際的效果，需要建立信息化效能評估機制，對信息化效能進行評估。通過評估能夠了解信息化建設的效果以及應用情況，明確當前信息化建設中存在的問題。通過評估的改進與強化，以最小的投入滿足實際需要，使信息化真正在工商行政管理職能中發揮作用。同時還需要做好信息化的安全保障體系建設，明確安全等級，對工商行政管理網絡系統進行整改，做好信息化的備份工作，保證工商行政管理部門的數據更加安全可靠。

4.強化信息化人才的教育與培養。工商行政管理信息化工作的開展需要有高素質能力的信息化人才作為前提和基礎，因此需要強化信息化人才的教育與培養，改進人員的教育培訓方式，信息化建設中不僅需要人才會基本的計算機操作，敲字發文，還應在計算機應用基礎與軟件業務培訓的同時，強化人員的監管素質，優化其知識結構。完善激勵機制，提高工作人員的積極性和主動性，充分發揮工作人員的自身潛力，促進工商行政管理職能作用的充分發揮。

五、結語

工商行政管理信息化建設是我國工商信息化規劃的重要內容，在信息網絡技術快速發展的今天，需要提高對工商行政管理信息化發展的認識和重視，積極采用先進的信息化管理手段與反思，促進工商行政管理部門監督執法以及服務水平的提升，使工商行政管理部門能夠為社會經濟發展提供有力的保證。因此工商行政管理部門需要實現一體化的信息化建設任務，促進其全面整體發展。

作者:楊明 單位:東南大學經濟管理學院

參考文獻：

[1]付雙建.在國家工商總局信息化領導小組第三次會議上強調全面深化應用不斷提升工商行政管理信息化水平[J].工商行政管理,2010,07:18-19.

[2]付雙建.堅持“四個只有”科學發展深度融合進一步提升工商行政管理信息化工作水平——在工商行政管理信息化工作座談會上的講話[J].工商行政管理,2010,15:31-35.

[3]張凱惠,李勇.工商系統信息化的發展規劃與實施策略探究[J].中國管理信息化,2014,01:124-125.

[4]張麗娟.明確信息化前行方向努力開創市場監管新格局——全國工商行政管理信息化工作會議側記[J].工商行政管理,2014,24:11-12.

篇13

大數據;工商行政管理;信息資源

1引言

大數據技術的產生是隨著科學技術的迅速發展和人類社會進步的必然產物。近年來，大數據技術的應用越來越廣泛，逐漸滲透到各個領域，包括醫療、教育、金融、軍事、國防等，不斷推動著社會經濟和全球化趨勢的發展。工商行政管理工作是一個和數據聯系比較密切且頻繁的工作，包括對各個工商企業進行登記注冊、備案管理、執行各種工商法規等，并且要對數據進行收集、分析、歸納、處理等。工商行政管理工作想要順應時代的潮流，跟上社會發展的步伐，就必須將現代的大數據技術應用的到工商行政管理工作中，以此來提高工作效率，更好地對企業進行監督管理，助推企業的規范化穩定快速發展。

2大數據技術概述

大數據技術是在龐大的數據信息資源中進行分析、處理和檢索等過程，提取出對當前工作最有利用價值的信息資源。大數據技術具有以下特征：

2.1處理數據的信息量巨大

如今我們所說的大數據比以往我們所說的海量信息的數據量還要大的多。谷歌公司每天要處理超過24PB字節的數據，這意味著其每天的數據處理量是美國國家圖書館所有紙質出版物所含數據量的幾千倍以上。

2.2數據類型多樣化

在大數據中數據類型錯綜復雜、包羅萬象。其主要表現形式可以分為結構性數據、非結構性數據和半結構性數據等。如表格數據、圖形圖像數據、音頻視頻數據、金融交易數據、電子郵件數據以及通過聊天工具產生的數據等等。只要我們可以接觸到和了解到的數據幾乎都可以囊括在內。

2.3大數據信息資源的價值參差不齊，不好確定

通過運用大數據技術的實時分析功能將大數據信息資源的價值最大化地體現出來，為企業的穩定快速發展提供最有效的數據資源。四是處理數據的快速高效性。如今，數據的網絡傳輸技術已經可以實現遠程實時數據流的控制。大數據必須有很高的擴展性數據分析處理技術相匹配，才能發揮出其更大的利用價值。

3工商行政管理信息化的現狀

3.1以傳統工作模式為主，大數據分析不到位

從當前工商行政管理信息化工作的現狀來看，雖然已經引入信息化技術和信息化管理方法，但是在工作模式上仍然比較傳統。在進行數據信息統計和分析的過程中仍然按照填表、存入電腦、統計分析三步走的傳統工作模式。另外，工商行政管理工作在收集數據信息方面沒有充分利用大數據的優勢，其主要原因是缺乏專業的大數據技術人員網絡傳輸技術做支撐，在數據處理方面很難做到對有利用價值的信息的高效檢索和提取。

3.2對非結構化和半結構化數據的采集與應用缺乏技術支撐

像圖像摘要技術、互聯網搜索攔截技術、圖像識別技術、磁盤恢復與解密技術、數字認證技術等非結構化和半結構化的應用和數據，在工商系統既無采集也無積累。由于沒有充足完整的數據信息量做支撐，工商信息化還處于相對簡單和小規模的階段，依托海量數據或大數據的深度挖掘應用、動態應用暫時還不存在。

3.3基礎設施尚不能滿足處理大數據信息資源的要求

在工商行政管理工作中，現有的寬帶傳輸速度難以支撐大數據的各種信息資源的有效傳輸，硬件設備的云計算能力、聯機處理能力、大用戶量訪問承受能力都還有待盡快提高。視頻設備、電子監測設備、語音設備、移動電子設備、傳感設備等新型應用還有待深化和普及。

4大數據背景下工商行政管理的優化策略

4.1創新工作模式，提高信息共享意識

隨著社會經濟的迅速發展和科學技術的不斷進步，工商行政管理傳統的工作模式已經不能滿足當今社會企業發展速度的要求，必須進行改善和創新，首先要加強工商行政管理部門人員的信息共享意識。建立信息共享平臺，提高信息傳播速度，實現信息的有效價值最大化。其次是提高大數據分析能力。這是提升工商行政管理工作效率的關鍵所在。必須加強大數據技術人才隊伍建設，打造一批專業化素質過硬、技術能力突出、創新意識較強的團隊，實現大數據信息的高效采集與反饋，及時規避不必要的財產和人才損失。

4.2引入現代化數據信息采集技術

工商行政管理部門要提高信息處理意識，提高對大數據技術的重視程度，積極引進先進的大數據信息處理技術，并加強對工作人員的專業技能的培訓。同時，建立完善的信息化標準體系，包括統一的工商系統信息技術基礎標準、信息資源標準、網絡基礎設施標準、信息安全標準、應用標準和管理標準等六個方面。從滿足工商行政管理的要求來看，它們必須是能夠滿足宏觀決策層面對大數據進行歸類、統計、分析的需要，工商部門主要的市場準入、監管、執法指標的核心數據采集標準；必須是能夠兼顧微觀監管執法層面迅速適應快速變化的市場環境、地方性需求的需要，真正實現工商行政管理部門的現代化信息管理。

4.3完善基礎設施

基礎設施的不完善直接影響著工作的進程和工作效率。國家要加大基礎設施建設，投入大量的人力物力，不僅是在數據采集方面，還要在歸納分析方面進行作業。建設好基礎的硬軟件設施，有效保證云計算等各種信息收集和分析系統的正常運行，就一定能夠有效的保障大數據技術合理的運用在工商行政管理信息資源上。

5結語

綜上所述，大數據技術的發展，加快了經濟全球化的步伐，同時也給我國的工商行政管理工作帶來了新的機遇和挑戰，要想更快地適應大數據技術的時代，還需要進一步提高大數據信息處理技術，加大信息資源整合力度，實現各個部門的信息交流的通暢進行，從而節約成本、提高工作的時效性。相信隨著大數據技術的日益發展，人們的工作和生活會變得越來越科技化，越來越智能化。

參考文獻

[1]李佳佳.淺談大數據技術背景下的工商行政管理信息資源[J].科技展望,2016,30(04).