引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購(gòu)管理的未來(lái)趨勢(shì)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

1采油廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1.1物資采購(gòu)流程

每個(gè)工程項(xiàng)目的采購(gòu)流程都會(huì)因?yàn)轫?xiàng)目本身的差異而存在自身的特點(diǎn)。一般來(lái)講，采油廠的物資采購(gòu)流程如下所述。（1）在項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)完成后，先將整個(gè)項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求進(jìn)行大致計(jì)算，然后再結(jié)合原有的物料儲(chǔ)存和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求進(jìn)而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研的到考察報(bào)告，然后將報(bào)告和物資清單交給上級(jí)部門審批。（2）動(dòng)力裝備部對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行審核，若審核不通過(guò)則采購(gòu)程序結(jié)束；若審核通過(guò)，該部則將采購(gòu)計(jì)劃單交給招標(biāo)辦。（3）招標(biāo)辦根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃組織相關(guān)部門開(kāi)會(huì)制定出最高限價(jià)，然后就進(jìn)入了招標(biāo)環(huán)節(jié)。接下來(lái)就需要將招標(biāo)結(jié)果遞交給動(dòng)力裝備部再由該部下達(dá)采購(gòu)?fù)ㄖ獑巍＃?）籌建部按照采購(gòu)?fù)ㄖ獑闻c供應(yīng)商聯(lián)系，如果沒(méi)有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達(dá)成一致。（5）供應(yīng)商按照采購(gòu)單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時(shí)需要檢查貨物的質(zhì)量，如有不達(dá)標(biāo)的需要進(jìn)行退換。（6）最后再由財(cái)物處憑借相關(guān)單據(jù)進(jìn)行付款，在付款時(shí)應(yīng)核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。

1.2物資管理現(xiàn)狀

（1）一級(jí)物資和二級(jí)集采物資執(zhí)集中采購(gòu)。在采油廠中，對(duì)于那些專業(yè)性強(qiáng)、采購(gòu)數(shù)量和所需金額都比較大的物資需要通過(guò)招標(biāo)方式集中采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中需要將供應(yīng)商、物資清單和物資價(jià)格等信息進(jìn)行公示，然后進(jìn)行集中采購(gòu)。（2）二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資以談判形式實(shí)施委托采購(gòu)。該類物資在采購(gòu)過(guò)程中采油廠應(yīng)按照油田公司的相關(guān)管理?xiàng)l例與物資供銷公司談判，在談判過(guò)程中需要對(duì)物資的價(jià)格、采購(gòu)方案等進(jìn)行商議，在談判達(dá)成一致后便可委托供銷公司進(jìn)行采購(gòu)。（3）三級(jí)物資以談判方式進(jìn)行自主采購(gòu)。在油田公司中，一般分配全年物資采購(gòu)金額的百分之五為自主采購(gòu)的金額。這些金額基本就可以用來(lái)自主采購(gòu)一些小的物資和零件等。

1.3采油廠物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

（1）缺乏專業(yè)的采購(gòu)人員。在采油廠中一般都只分配一個(gè)物資采購(gòu)崗位，該位置的人員不但需要處理日常業(yè)務(wù)，還需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研。但其在實(shí)際工作中由于日常業(yè)務(wù)的繁重，導(dǎo)致其花費(fèi)到市場(chǎng)調(diào)研上的時(shí)間就會(huì)少之又少，這就使得采購(gòu)人員無(wú)法對(duì)物資的品牌、質(zhì)量、價(jià)格等信息充分了解。（2）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程多、耗時(shí)長(zhǎng)。根據(jù)上面所提到的物資采購(gòu)流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費(fèi)的時(shí)間很長(zhǎng)。整個(gè)過(guò)程需要多次審批，并且需要組織開(kāi)會(huì)討論且會(huì)議涉及多個(gè)部門，再經(jīng)過(guò)一些繁瑣程序后才能完成對(duì)所需物資的采購(gòu)。（3）供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)響應(yīng)客戶的需求。在采油廠物資采購(gòu)管理中，由于采油廠不能與供應(yīng)商直接溝通，不能形成一個(gè)良好的信息反饋。一方面，所以如果出現(xiàn)工程進(jìn)度和施工條件的改變，采購(gòu)很有可能按照原來(lái)的方案進(jìn)行而不能做出及時(shí)調(diào)整。另一方面，如果供應(yīng)商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會(huì)對(duì)工程的正常進(jìn)行帶來(lái)一些問(wèn)題。

2采油廠物資采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)

（1）進(jìn)一步加大集中采購(gòu)力度。在油田企業(yè)集中采購(gòu)的政策支持下，采油廠的集中采購(gòu)集中了二級(jí)單位集采物資數(shù)量，這就避免了小型部門的自主采集。集中采購(gòu)時(shí)可以大幅降低采購(gòu)物資的價(jià)格，并且可以得到生產(chǎn)廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高了采購(gòu)效率，集中采購(gòu)仍然是今后發(fā)展的趨勢(shì)。（2）建立二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資的電子商務(wù)平臺(tái)。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，對(duì)于大量的物資采購(gòu)業(yè)務(wù)也可以利用這種技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺(tái)，這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財(cái)力的消耗，并且可以在平臺(tái)上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價(jià)格等信息。同時(shí)，電子商務(wù)平臺(tái)的建立使得采購(gòu)業(yè)務(wù)變得簡(jiǎn)單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。

3結(jié)語(yǔ)

采油廠物資采購(gòu)管理是油田企業(yè)需要探討的一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，物資的采購(gòu)已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤(rùn)的主要方法。本文因篇幅有限，只對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，希望以后相關(guān)研究者可以深入分析，為我國(guó)油田的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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1.2缺乏電子采購(gòu)人員

國(guó)有企業(yè)采購(gòu)信息化工作的開(kāi)展，必須由電子采購(gòu)人員來(lái)完成，具備足夠的人才資源才能提高電子采購(gòu)質(zhì)量，進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。電子采購(gòu)人員既要具備豐富的采購(gòu)知識(shí)，還要具備相應(yīng)的電子商務(wù)知識(shí)，是對(duì)人才的基本要求。但是，目前諸多國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)人員只了解采購(gòu)的基本流程，而缺乏采購(gòu)電子平臺(tái)的操作能力，無(wú)法保證電子采購(gòu)的專業(yè)性和技術(shù)性，導(dǎo)致電子采購(gòu)管理工作受限，是采購(gòu)管理模式存在的基本問(wèn)題。

1.3缺乏完善的管理制度

采購(gòu)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，包含采購(gòu)對(duì)象的詳情調(diào)查、詢價(jià)、議價(jià)、訂單、運(yùn)輸、庫(kù)存等多個(gè)環(huán)節(jié)，管理起來(lái)難度較大。但是，現(xiàn)階段國(guó)有企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面還存在著多種問(wèn)題，制度不夠完善，對(duì)采購(gòu)人員、采購(gòu)工作的規(guī)范性與約束性較差，管理效果平平，是制約國(guó)企采購(gòu)管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況，應(yīng)對(duì)國(guó)企采購(gòu)管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化。

2國(guó)企采購(gòu)管理創(chuàng)新模式的構(gòu)建

2.1創(chuàng)新物資采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)得到了普及，應(yīng)將信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用到國(guó)企采購(gòu)管理中，創(chuàng)新采購(gòu)管理模式，實(shí)現(xiàn)電子采購(gòu)，借助計(jì)算機(jī)平臺(tái)足不出戶即可實(shí)現(xiàn)物資的篩選、查詢、協(xié)商、下訂單等，能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來(lái)完成整個(gè)電子采購(gòu)流程，極大的節(jié)省了時(shí)間、人力、物力和財(cái)力。例如，在購(gòu)買焊絲時(shí)，在國(guó)企物資采購(gòu)過(guò)程中，接到采購(gòu)指令時(shí)，可以登錄計(jì)算機(jī)采購(gòu)系統(tǒng)，鍵入所要采購(gòu)材料或產(chǎn)品的關(guān)鍵詞“焊絲”，即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標(biāo)性產(chǎn)品，包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等，采購(gòu)人員可通過(guò)瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來(lái)進(jìn)行篩選，“貨比三家”，從中選擇要采購(gòu)的焊絲，根據(jù)其他商家的評(píng)論、供應(yīng)商的信用等級(jí)來(lái)進(jìn)行選擇，是保證焊絲質(zhì)量的關(guān)鍵。其次，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、運(yùn)輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定，對(duì)焊絲的詳情進(jìn)行具體把握，最終達(dá)成協(xié)議，訂單成功。電子采購(gòu)與傳統(tǒng)采購(gòu)方式不同，不受時(shí)間和空間上的限制，且通過(guò)網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對(duì)豐富，靈活性強(qiáng)，可選擇性較多，創(chuàng)新采購(gòu)模式是管理的首要任務(wù)。

2.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)信息化人才

為了單子采購(gòu)工作的有效實(shí)施，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電子采購(gòu)人員的培養(yǎng)與訓(xùn)練，提高其采購(gòu)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)水平，能夠?qū)煞N知識(shí)進(jìn)行結(jié)合，為采購(gòu)管理工作提供條件。對(duì)員工進(jìn)行嚴(yán)格的考核，采用采購(gòu)流程模擬的方式進(jìn)行訓(xùn)練，讓采購(gòu)人員對(duì)電子采購(gòu)技術(shù)進(jìn)行實(shí)踐操作，為其投入正式工作奠定基礎(chǔ)。國(guó)企應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定人才招聘標(biāo)準(zhǔn)，選擇物流采購(gòu)專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)的學(xué)生，增強(qiáng)其在電子采購(gòu)信息化系統(tǒng)建設(shè)上的水平，加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的現(xiàn)代化建設(shè)，為采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。

2.3優(yōu)化物流運(yùn)輸模式，擴(kuò)大物流外包力度

現(xiàn)階段，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)在日益激烈，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力在不斷增強(qiáng)。作為采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，物流運(yùn)輸業(yè)備受關(guān)注。傳統(tǒng)的采購(gòu)成本除了材料成本外，物流運(yùn)輸成本也是費(fèi)用的主要來(lái)源。企業(yè)為了降低運(yùn)輸成本，會(huì)選擇物流外包的方式，擴(kuò)大物流外包的力度，通過(guò)尋找合適的供應(yīng)商來(lái)供應(yīng)自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應(yīng)在未來(lái)的時(shí)間里，應(yīng)大力開(kāi)展外包項(xiàng)目，可有效降低企業(yè)在采購(gòu)中的物流運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)物流流程的創(chuàng)新性管理模式。

2.4提高庫(kù)存管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)精益化管理

采購(gòu)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，庫(kù)存在其中扮演著至關(guān)重要的角色，而且?guī)齑婀芾黼y度相對(duì)較大，極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式是對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行不斷的補(bǔ)充與完善，旨在滿足企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，但是這種方式極易導(dǎo)致出現(xiàn)庫(kù)存積壓的狀況，久而久之，倉(cāng)庫(kù)中的材料或產(chǎn)品的應(yīng)用價(jià)值會(huì)受到影響，導(dǎo)致資源浪費(fèi)、成本增加。根據(jù)此類情況，應(yīng)建立合理的庫(kù)存管理模式，實(shí)現(xiàn)精益化管理，將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起，通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的編制，對(duì)庫(kù)存量進(jìn)行及時(shí)的清點(diǎn)，以避免資源的過(guò)度浪費(fèi)。

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一、供應(yīng)鏈管理理論視角下政府采購(gòu)相關(guān)研究

在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展過(guò)程中，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深入與發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化、一體化格局逐漸完善，使得現(xiàn)代企業(yè)管理思想發(fā)生改變。供應(yīng)鏈管理是時(shí)展的產(chǎn)物，它是一種新的管理思想，強(qiáng)調(diào)供應(yīng)鏈上參與者及其活動(dòng)的整體集成，以此提高供應(yīng)鏈效率。供應(yīng)鏈管理理論應(yīng)用與企業(yè)采購(gòu)研究工作中，但是在政府采購(gòu)工作中卻涉及較少，很多專家學(xué)者都提出了具有前瞻性的理論探討，將政府采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理相結(jié)合，并分析供應(yīng)鏈管理在政府采購(gòu)中的應(yīng)用研究。

供應(yīng)鏈管理理論視角下政府采購(gòu)研究就是將運(yùn)用在企業(yè)管理中的供應(yīng)鏈管理思想和方法應(yīng)用到政府采購(gòu)工作中，并采用比較法、數(shù)據(jù)法以及研究法等對(duì)政府采購(gòu)模式、性質(zhì)、流程以及實(shí)際情況進(jìn)行分析。針對(duì)政府采購(gòu)在供應(yīng)鏈管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，提出切實(shí)有效的處理措施，以此利用企業(yè)供應(yīng)鏈管理理論推動(dòng)政府采購(gòu)事業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

二、供應(yīng)鏈管理的有效性與精髓

供應(yīng)鏈管理提倡將企業(yè)公共管理理念的方法引入政府管理中。供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)各個(gè)參與者及其活動(dòng)的整體集成，并以優(yōu)化供應(yīng)鏈上的資源配置，從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的效率。供應(yīng)鏈的有效性與精髓體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

第一，供應(yīng)鏈管理是一種新的思想與方法。它是能夠建立在通過(guò)上下節(jié)點(diǎn)之間的信息資源共享和協(xié)同運(yùn)作得以提高效率的信念之上，以此改善傳統(tǒng)單一的競(jìng)爭(zhēng)方式，而朝著競(jìng)爭(zhēng)與合作相互發(fā)展的方向邁進(jìn)。

第二，供應(yīng)鏈管理能夠體現(xiàn)出準(zhǔn)確采購(gòu)、快速響應(yīng)以及同步運(yùn)作的有效性。供應(yīng)鏈上下節(jié)點(diǎn)間建立了良好的合作伙伴關(guān)系，這種關(guān)系具有交貨準(zhǔn)時(shí)、快速響應(yīng)、成本降低以及資產(chǎn)管理的優(yōu)越性等優(yōu)勢(shì)，能夠達(dá)到雙贏的目的。

第三，供應(yīng)鏈管理能夠優(yōu)化信息資源配置，整合供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理層次。供應(yīng)鏈不僅僅局限于物流與資金流的相互融合，還在信息資源流上高度集成。信息系統(tǒng)能夠?qū)⒐?yīng)鏈信息進(jìn)行傳遞，而且安全性很高，從而減少信息出現(xiàn)不真實(shí)或錯(cuò)誤的情況，以此保證供應(yīng)鏈系統(tǒng)與消費(fèi)者需求保持步調(diào)一致。

三、政府采購(gòu)的供應(yīng)鏈體系

（一） 政府采購(gòu)的定義

政府采購(gòu)的定義沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的規(guī)定，但大部分都是根據(jù)采購(gòu)主體、對(duì)象、資金、采購(gòu)流程以及目的等來(lái)劃分的。政府采購(gòu)就是政府各級(jí)機(jī)關(guān)單位為了組織開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)其行政管理或社會(huì)管理職能，并取得一定公共利益的需求，以相關(guān)法律規(guī)定和程度，使用合理財(cái)政資金來(lái)獲取資源的交易行為。政府采購(gòu)管理意指政府為達(dá)到預(yù)期發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)，實(shí)施相關(guān)管理工作，以此獲取供應(yīng)商的產(chǎn)品或資源的活動(dòng)。

（二） 分析政府采購(gòu)的特點(diǎn)使其能夠適應(yīng)供應(yīng)鏈管理

首先，政府采購(gòu)的對(duì)象是以用戶為主體、采購(gòu)量小且品種多來(lái)滿足用戶需求；政府采購(gòu)要滿足用戶需求，并具備快速供貨的能力。其次，實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)信息化是信息時(shí)展的必然趨勢(shì)，利用網(wǎng)上采購(gòu)、電子采購(gòu)等方式來(lái)改善傳統(tǒng)采購(gòu)方式，并以此為政府采購(gòu)未來(lái)發(fā)展方向。最后，政府采購(gòu)管理目標(biāo)是復(fù)雜性與多樣性并存的一種管理模式。

（三） 政府采購(gòu)的供應(yīng)鏈體系

在技術(shù)創(chuàng)新領(lǐng)域、企業(yè)發(fā)展以及國(guó)家經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控等方面都涉及到采購(gòu)供應(yīng)鏈。政府采購(gòu)各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，其管理程序就是一條價(jià)值鏈。由此可見(jiàn)，這些方面都體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)，其充分證明政府采購(gòu)中實(shí)行供應(yīng)鏈管理的思想和方法是可行的。但從實(shí)際情況來(lái)分析，政府采購(gòu)與企業(yè)采購(gòu)還是有很多不同之處，要想利用企業(yè)采購(gòu)中的供應(yīng)鏈管理模式來(lái)完善政府采購(gòu)工作，就需要建立政府采購(gòu)的供應(yīng)鏈體系，進(jìn)一步證明在政府采購(gòu)中采用供應(yīng)鏈管理是具備可行性的。

四、政府采購(gòu)中實(shí)行供應(yīng)鏈管理的意義

首先，建立政府采購(gòu)的供應(yīng)鏈體系能夠提高政府采購(gòu)管理水平，節(jié)省政府開(kāi)支，降低采購(gòu)商品的管理成本。另外，政府采購(gòu)供應(yīng)鏈可以促進(jìn)政府公共預(yù)算支出透明化，提高政府運(yùn)行效率，并擴(kuò)大公用競(jìng)爭(zhēng)力，提高商業(yè)交易的公正性，進(jìn)而保證采購(gòu)質(zhì)量。

其次，政府采購(gòu)能夠落實(shí)各項(xiàng)社會(huì)政策目標(biāo)。通過(guò)維護(hù)國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全，給經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)運(yùn)行施加壓力，也適當(dāng)保護(hù)了民族工業(yè)。政府采購(gòu)所落實(shí)的社會(huì)政策能夠?yàn)槊褡骞I(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上，還能夠提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)技術(shù)水平，對(duì)建立具有中國(guó)特色的技術(shù)體系具有重大的意義。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，政府采購(gòu)工作的革新與發(fā)展是一場(chǎng)政府部門，也是全社會(huì)的改革運(yùn)動(dòng)。它轉(zhuǎn)變了社會(huì)思想意識(shí)與行為方式。這種轉(zhuǎn)變所產(chǎn)生的最終結(jié)果是無(wú)法預(yù)料的，其可能形成的新觀念、新秩序是值得人們研究和探索的。供應(yīng)鏈管理視角下政府采購(gòu)管理研究只是理論上的探索，希望政府采購(gòu)未來(lái)發(fā)展的研究能夠得到進(jìn)一步完善與提高，并獲取科學(xué)合理、切實(shí)可行的實(shí)施方法。

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一、電廠物資采購(gòu)

（一）物資采購(gòu)是電廠物資管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要組成部分

物資采購(gòu)是指為保證電廠發(fā)展所必備的物品的采集和供應(yīng)，包括生產(chǎn)過(guò)程中所需要的原材料、輔助材料、機(jī)電設(shè)備以及行政后勤所需物資材料等等，都需要物資采購(gòu)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)和組織。物資采購(gòu)和供應(yīng)所要達(dá)到的最佳效果就是，在成本上盡量最低，但是在服務(wù)上卻要盡力最高。尤其是在電廠中，企業(yè)物資采購(gòu)在直接支出中占有相當(dāng)大份額，是電廠物資管理非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理重要組成部分。

（二）電廠物資管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題

1.設(shè)備材料選擇標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

各個(gè)電廠在各自的運(yùn)作習(xí)慣和標(biāo)準(zhǔn)上都有著或細(xì)微或巨大的差別，那么這些不同就決定了各個(gè)電廠選擇的材料標(biāo)準(zhǔn)就有可能不同。如何在低成本的基礎(chǔ)上保障達(dá)到電廠最需要的物資，這不僅給采購(gòu)人員，同時(shí)也給生產(chǎn)廠家造成了極大的不便。

2.采購(gòu)管理機(jī)制分配不科學(xué)

制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃和份額是一件極其重要的事情，若是分配不夠科學(xué)的話，則可能導(dǎo)致最終采購(gòu)的結(jié)果出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象，甚至大大增加了成本，降低企業(yè)利潤(rùn)。所以必須結(jié)合電廠的實(shí)際情況，對(duì)電廠的需求有一個(gè)透徹清楚的了解，并且和各部門密切合作，進(jìn)行科學(xué)合理的安排和計(jì)劃。

3.采購(gòu)模式選擇不夠恰當(dāng)

由于標(biāo)準(zhǔn)需求不明確，管理分配機(jī)制等方面原因，未能做提前規(guī)劃采用合適采購(gòu)方式，經(jīng)常出現(xiàn)非計(jì)劃采購(gòu)內(nèi)容造成緊急采購(gòu)，很難做到靈活控制和把握成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

（三）改進(jìn)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程，完善管理體系

1.制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃

要改進(jìn)物資采購(gòu)方面的問(wèn)題，首先要改變最初計(jì)劃的制訂。具有一個(gè)合理科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，才有可能達(dá)到預(yù)期目標(biāo)甚至高于預(yù)期。要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)者必須要有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，要根據(jù)電廠的實(shí)際需求、生產(chǎn)設(shè)備故障率、設(shè)備壽期及規(guī)劃的檢修、試驗(yàn)周期，甚至根據(jù)一些突發(fā)狀況來(lái)進(jìn)行隨時(shí)的調(diào)整，不能一成不變，要隨時(shí)關(guān)注企業(yè)動(dòng)向及工程需要，從實(shí)際出發(fā)，提早安排，做好預(yù)案，未雨綢繆。

2.根據(jù)采購(gòu)需求和整合需求進(jìn)行集約化采購(gòu)

對(duì)于電力生產(chǎn)有直接重大影響相關(guān)重要設(shè)備，設(shè)備安全等級(jí)較高，供貨來(lái)源單一的物資，宜考慮從原生產(chǎn)商或原設(shè)備供貨商處直接采購(gòu)，當(dāng)原生產(chǎn)商不直接銷售時(shí)才可從其直接渠道的商處直接采購(gòu)。

對(duì)于所需的標(biāo)準(zhǔn)件或可通用零部件原則上采用競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)辦法，根據(jù)標(biāo)的金額采用招標(biāo)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等。

對(duì)于品種多、單項(xiàng)價(jià)值低的物資應(yīng)按類別分別打包，可根據(jù)金額大小與企業(yè)長(zhǎng)期合作供應(yīng)資源分別采用招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)等方式向商或?qū)I(yè)集成經(jīng)銷商采購(gòu)。

3.積極實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)

對(duì)具備招標(biāo)采購(gòu)的大型材料和滿足招標(biāo)采購(gòu)條件的物質(zhì)采購(gòu)是可以首選通過(guò)招標(biāo)進(jìn)行的，對(duì)于有意向參與采購(gòu)的供應(yīng)商和產(chǎn)品供應(yīng)廠家應(yīng)該有一個(gè)詳盡的了解和調(diào)查。首先對(duì)于供應(yīng)商，要求具備足夠的經(jīng)驗(yàn)，歷史信譽(yù)上佳記錄良好，也可以通過(guò)實(shí)地考察及和曾經(jīng)合作過(guò)的電廠進(jìn)行了解再來(lái)決定同時(shí)還要關(guān)注其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量以及售后服務(wù)問(wèn)題、信譽(yù)問(wèn)題，可以在招標(biāo)文件提出相應(yīng)要求，對(duì)于評(píng)標(biāo)辦法，應(yīng)明確制定好采購(gòu)技術(shù)參數(shù)需求，在滿足需求前提下首選價(jià)低者，有利于控制成本。

（四）電廠物資采購(gòu)管理模式探討

1.提高采購(gòu)人員的水平和素質(zhì)

采購(gòu)人員的水平和素質(zhì)會(huì)極大地影響到物資采購(gòu)?fù)瓿傻目茖W(xué)性和合理性，要選用工作責(zé)任心和專業(yè)能力強(qiáng)的工作人員，及時(shí)剔除不負(fù)責(zé)任、出賣電廠利益等這類低素質(zhì)人員。可以適當(dāng)進(jìn)行技能和職業(yè)責(zé)任感培訓(xùn)，提高他們對(duì)企業(yè)的責(zé)任心和歸屬感，要求采購(gòu)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，專業(yè)的完成每一次采購(gòu)工作。

2.增加監(jiān)督約束機(jī)制

采購(gòu)管理可以采購(gòu)詢價(jià)、定價(jià)與采購(gòu)崗位分離，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)結(jié)果決策可以采用多人制，幾人互相監(jiān)督合作，力求形成一個(gè)最佳采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，保質(zhì)保量地進(jìn)行最后計(jì)劃的實(shí)行。監(jiān)督方面可以設(shè)置獨(dú)立監(jiān)督崗位進(jìn)行專門監(jiān)督工作。

3.進(jìn)行物資采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研

這個(gè)調(diào)研活動(dòng)以本企業(yè)為主，其他電廠為輔助。方式可以是問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地查看、結(jié)合以往數(shù)據(jù)等等方式。首先立足自身的具體問(wèn)題，從各部門入手，從普通工作人員到管理階層逐次上升，利用搜集到的資料再結(jié)合歷史資料，以及產(chǎn)品的供貨周期、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和供貨意向、市場(chǎng)整體產(chǎn)銷行情，結(jié)合電廠自身需求，計(jì)劃和安排綜合制定采購(gòu)計(jì)劃。另外參考同類型其他電廠物資需求和計(jì)劃，完善采購(gòu)管理，通過(guò)借鑒其他電廠經(jīng)驗(yàn)從中預(yù)測(cè)到未來(lái)可能要遇到的問(wèn)題，以便防患于未然。

4.采用合適采購(gòu)方式和采購(gòu)量

根據(jù)電廠實(shí)際需求和評(píng)估設(shè)置好企業(yè)庫(kù)存數(shù)量，及時(shí)統(tǒng)籌安排，了解市場(chǎng)明確需求，才可采用合適的采購(gòu)方式。無(wú)論是采用競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)、還是非競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)，可以考慮與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期框架協(xié)議，開(kāi)展比價(jià)或訂單采購(gòu)，充分利用供應(yīng)商庫(kù)存量，減少備貨和倉(cāng)儲(chǔ)成本，降低造價(jià)。

5.采用電子招標(biāo)投標(biāo)方式采購(gòu)

隨著電子商務(wù)應(yīng)用的深化，《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》和《電子招標(biāo)投標(biāo)系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》，自2013年5月1日起施行，電力物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)機(jī)制變得可行，完全具備法律層面保障，成為一種新型的招標(biāo)采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn)，但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持，加強(qiáng)信息、安全等方面管理。但目前電廠和價(jià)格供應(yīng)商均需要進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)，掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法，雙方積極參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來(lái)。總體來(lái)說(shuō)，電子招標(biāo)投標(biāo)方式是未來(lái)招投標(biāo)發(fā)展趨勢(shì)。

6.采購(gòu)模式補(bǔ)充

緊急采購(gòu)為非常規(guī)采購(gòu)模式，是正常采購(gòu)的有益補(bǔ)充。如搶險(xiǎn)、救災(zāi)，對(duì)電廠設(shè)備安全、生產(chǎn)安全急需或嚴(yán)重制約電廠經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的物資采購(gòu)仍可采取緊急采購(gòu)，滿足企業(yè)急需，但需要盡可能提前做好計(jì)劃安排，盡可能減少急需采購(gòu)。

二、結(jié)論

電廠的生產(chǎn)離不開(kāi)物資采購(gòu)和管理，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，電廠的物資采購(gòu)管理會(huì)變得越來(lái)越重要，甚至影響到電廠的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。科學(xué)合理的電廠物資采購(gòu)管理不僅能夠降低成本，還能有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和利潤(rùn)。所以應(yīng)該及早重視起來(lái)，采用合適采購(gòu)方式，達(dá)到成本最低，服務(wù)最優(yōu)，滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和行政后勤物資需求。通過(guò)實(shí)際操作運(yùn)行后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題積累經(jīng)驗(yàn)解決問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

篇5

2015年7月4日經(jīng)總理簽批，國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》，這是推動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)由消費(fèi)領(lǐng)域向生產(chǎn)領(lǐng)域拓展，加速提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，增強(qiáng)各行業(yè)創(chuàng)新能力，構(gòu)筑經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新優(yōu)勢(shì)和新動(dòng)能的重要舉措[1]。“互聯(lián)網(wǎng)+”目前已經(jīng)上升為國(guó)家發(fā)展的一項(xiàng)戰(zhàn)略，將互聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)前信息化發(fā)展的核心特征，提取出來(lái)，并與工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等服務(wù)業(yè)的全面融合。這其中關(guān)鍵就是創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能讓這個(gè)+真正有價(jià)值、有意義。正因?yàn)榇耍盎ヂ?lián)網(wǎng)+”被認(rèn)為是創(chuàng)新2. 0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展新形態(tài)、新業(yè)態(tài)，是知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新2. 0推動(dòng)下的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新形態(tài)演進(jìn)[2]。

采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈管理其中一個(gè)重要環(huán)節(jié)，如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)去引領(lǐng)這種新常態(tài)、適應(yīng)新常態(tài)，推動(dòng)其發(fā)生重大變革，以加速提高效率和提升服務(wù)，更好地實(shí)現(xiàn)“物有所值”的采購(gòu)宗旨是值得行業(yè)思考和研究的。本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”中關(guān)鍵技術(shù)，包括電子商務(wù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等，對(duì)將這些新技術(shù)運(yùn)用到采購(gòu)管理實(shí)踐提出了一些建設(shè)性思考，為采購(gòu)管理創(chuàng)新發(fā)展提供了一定的借鑒作用。

1 “電子商務(wù)+”采購(gòu)管理

電子商務(wù)已不再是一種新興技術(shù)，電子商務(wù)已經(jīng)成為人們?nèi)粘Ｉ畹闹匾M成部分。目前，很多傳統(tǒng)行業(yè)，如農(nóng)業(yè)、制造業(yè)等都在借助電子商務(wù)這個(gè)平臺(tái)去展示和銷售產(chǎn)品。采購(gòu)管理也應(yīng)結(jié)合電子商務(wù)，發(fā)展屬于自身的電商平臺(tái)如今已是大勢(shì)所趨，通過(guò)電商平臺(tái)的“集群”和“競(jìng)爭(zhēng)”效應(yīng)來(lái)促使管理水平的提升。

傳統(tǒng)的貨物采購(gòu)，一般采用協(xié)議供貨形式與特定供應(yīng)商達(dá)成合作意向，之后按照協(xié)議要求進(jìn)行供貨。協(xié)議供貨雖然為通用和標(biāo)準(zhǔn)化貨物的采購(gòu)提供了較為便捷的采購(gòu)方式，但是由于其對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)存在滯后性，采購(gòu)結(jié)果往往不盡如人意。電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)利用其自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)，向廣大供應(yīng)商敞開(kāi)大門，有效整合了資金流、信息流、物流，用戶采購(gòu)從線下轉(zhuǎn)移到了線上，商品名稱、介紹、價(jià)格等所有信息在平臺(tái)上都能一目了然，用戶注冊(cè)后只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)和填寫(xiě)購(gòu)物清單就完成一筆訂購(gòu)，之后貨物將會(huì)通過(guò)物流及時(shí)送達(dá)給用戶，整個(gè)過(guò)程方便、快捷。

電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)怎么建，如何建，與傳統(tǒng)電商平臺(tái)又有哪些區(qū)別，這些問(wèn)題都是要重點(diǎn)關(guān)注和思考的。

關(guān)于怎么建的問(wèn)題，對(duì)于大型企業(yè)，可以自建符合企業(yè)實(shí)際情況的電商平臺(tái)，一方面更契合企業(yè)實(shí)際采購(gòu)需求，企業(yè)原有的一些供應(yīng)商也可以得到有效保護(hù)；另一方面在平臺(tái)上的所有采購(gòu)信息都能保存在企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)中，保護(hù)了數(shù)據(jù)隱私，也方便了后期統(tǒng)計(jì)和分析。對(duì)于小型企業(yè)，由于采購(gòu)量較小，加上自身資金實(shí)力有限，可以在一些專業(yè)電商平臺(tái)中開(kāi)通企業(yè)賬號(hào)，企業(yè)只是一個(gè)終端使用者，所有商品展示、采購(gòu)、物流等環(huán)節(jié)都交由專業(yè)電商平臺(tái)來(lái)運(yùn)營(yíng)，目前很多電商企業(yè)，如京東、蘇寧易購(gòu)等都有面向企業(yè)級(jí)客戶的專屬訂購(gòu)平臺(tái)。

關(guān)于如何建的問(wèn)題，自建電商平臺(tái)由于受眾面較窄，對(duì)供應(yīng)商缺少足夠的吸引力，而且物流配送不專業(yè)也是一大問(wèn)題。可以考慮將自有電子采購(gòu)平臺(tái)與專業(yè)電商平臺(tái)進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接，這樣不僅可以將專業(yè)電商平臺(tái)中的供應(yīng)商“引進(jìn)來(lái)”，還可以把物流配送“帶出去”，充分發(fā)揮專業(yè)電商平臺(tái)商品多、技術(shù)強(qiáng)與物流快等方面的優(yōu)勢(shì)。

電子商務(wù)采購(gòu)平臺(tái)也有其特殊性，與傳統(tǒng)電商平臺(tái)不同的是，可以結(jié)合采購(gòu)管理實(shí)際，增加網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、電子反拍等功能，進(jìn)一步激發(fā)供應(yīng)商熱情，增強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)議價(jià)能力，有效控制采購(gòu)成本。

2 “云計(jì)算+”采購(gòu)管理

目前，受到國(guó)家《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的指導(dǎo)，很多企業(yè)都建立起了符合自身采購(gòu)流程的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，但是大多功能雷同，缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，并且重復(fù)建設(shè)造成資源浪費(fèi)。云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展，恰恰為采購(gòu)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一提供了解決方案。云計(jì)算提供了一種按需使用的模式，將系統(tǒng)進(jìn)行“云化”處理，所有計(jì)算資源都運(yùn)行在云端，使用者以租用付費(fèi)形式按需使用，大大提高了資源利用率。

可以考慮設(shè)計(jì)并部署一套采購(gòu)管理云系統(tǒng)，云采購(gòu)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了原有采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的主要功能，包括供應(yīng)商庫(kù)管理、專家?guī)旃芾怼⑷鞒滩少?gòu)電子化管理、采購(gòu)合同管理等，使用者根據(jù)自身需求，向云采購(gòu)系統(tǒng)提出申請(qǐng)全部功能或部分功能的使用權(quán)，經(jīng)系統(tǒng)審批通過(guò)后自動(dòng)為其分配獨(dú)立賬戶和資源空間，這種“按需定制”的云計(jì)算平臺(tái)，既保證了功能的使用，又降低了資源的浪費(fèi)，另外，為避免產(chǎn)生“數(shù)據(jù)孤島”，云采購(gòu)系統(tǒng)需預(yù)留接口，方便與系統(tǒng)對(duì)接，云采購(gòu)系統(tǒng)已是當(dāng)下采購(gòu)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的一種趨勢(shì)。

3 “移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)管理

隨著智能手機(jī)和平板電腦的廣泛使用，各互聯(lián)網(wǎng)公司圍繞用戶生活場(chǎng)景在移動(dòng)端正在大張旗鼓地布局。采購(gòu)管理在移動(dòng)技術(shù)浪潮的驅(qū)動(dòng)下，也能有所作為。比如，將采購(gòu)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行移動(dòng)端改造，方便在移動(dòng)端進(jìn)行操作和管理；又如，基于先進(jìn)通信技術(shù)的采購(gòu)管理通信平臺(tái)，可減少了溝通成本，提升了服務(wù)質(zhì)量；再如，基于位置的采購(gòu)信息收集系統(tǒng)，大大提高了采購(gòu)管理決策水平。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)下的采購(gòu)管理時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。

4 “物聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)管理

物聯(lián)網(wǎng)是通過(guò)智能感知、識(shí)別技術(shù)與普適計(jì)算等通信感知技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)物物相連的互聯(lián)網(wǎng)，它是互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用拓展。眾所周知，庫(kù)存量大小是采購(gòu)的重要依據(jù)，可為貨物統(tǒng)一配置廉價(jià)的微型傳感器，當(dāng)貨物入庫(kù)或出庫(kù)時(shí)，通過(guò)庫(kù)房的無(wú)線傳感器網(wǎng)絡(luò)將當(dāng)前庫(kù)存量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)推送給采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，以此完成精確化采購(gòu)；又如，在采購(gòu)貨物驗(yàn)收時(shí)，可以利用射頻識(shí)別技術(shù)來(lái)完成自動(dòng)化驗(yàn)收。

5 “大數(shù)據(jù)+”采購(gòu)管理

大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨，未來(lái)世界將由“信息驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)向“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”，如何在浩瀚的數(shù)據(jù)中挖掘出價(jià)值是當(dāng)前一項(xiàng)緊迫又重要的任務(wù)。采購(gòu)管理也可以通過(guò)“大數(shù)據(jù)”來(lái)提高其精細(xì)化管控能力，進(jìn)而提高采購(gòu)決策水平。比如將積累多年的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理而后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，從結(jié)果中可得到如采購(gòu)總量、采購(gòu)項(xiàng)目分布情況、資金節(jié)約率等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，以多維度分析助力采購(gòu)決策以致采購(gòu)戰(zhàn)略地實(shí)現(xiàn)。

6 結(jié) 論

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與運(yùn)用給采購(gòu)管理帶來(lái)了新的發(fā)展契機(jī)，未來(lái)，隨著更多互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，采購(gòu)管理也必將“乘風(fēng)破浪”，以“物有所值”的理念帶給企業(yè)更多成本上的降低，以實(shí)現(xiàn)真正意義上的第三利潤(rùn)源。

篇6

一、常規(guī)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1．缺乏的戰(zhàn)略目標(biāo)

部分企業(yè)往往由于經(jīng)濟(jì)實(shí)力不足造成器材采購(gòu)配套率差、質(zhì)量較差、交付不及時(shí)。另外就是采購(gòu)計(jì)劃、成本管理粗放。計(jì)劃不是由企業(yè)的銷售制定，而是粗放經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，甚至有時(shí)以行政命令來(lái)確定，成本不是以總成本分解法來(lái)決定，而是由供應(yīng)商的成本來(lái)決定總成本，這樣造成計(jì)劃失調(diào)，成本居高不下。

2．對(duì)國(guó)外采購(gòu)方式很難適應(yīng)國(guó)際慣例

由于高素質(zhì)采購(gòu)管理人員的缺乏，部分企業(yè)難以適應(yīng)采購(gòu)需要，沒(méi)有明確的采購(gòu)策略。例如缺乏對(duì)采購(gòu)需求分析，對(duì)供應(yīng)商的扶持等；沒(méi)有培養(yǎng)長(zhǎng)期供應(yīng)商合作關(guān)系。例如建立供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，建立雙贏和激勵(lì)機(jī)制：沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮。例如采購(gòu)策略和合作伙伴的選擇評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分，新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)和改善應(yīng)與戰(zhàn)略供應(yīng)商保持自始至終的合作。

3．分散采購(gòu)忽略了整體利益的最大化

缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、評(píng)估、分析和智能化決策。造成了不少企業(yè)貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷售的達(dá)不到最優(yōu)化配置。

所有這些問(wèn)題己經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的阻礙，需要盡快對(duì)策，建立新的適應(yīng)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略采購(gòu)管理體系。

二、戰(zhàn)略采購(gòu)和常規(guī)采購(gòu)的區(qū)別

戰(zhàn)略采購(gòu)是一種有別于常規(guī)采購(gòu)的思考，它與普遍意義上的采購(gòu)區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”。簡(jiǎn)單地說(shuō)，戰(zhàn)略采購(gòu)是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過(guò)程，一般采購(gòu)是以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易。戰(zhàn)略采購(gòu)的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。二者之間的區(qū)別如下表所示。

常規(guī)采購(gòu)和戰(zhàn)略采購(gòu)模式下的主要表現(xiàn)

常規(guī)采購(gòu)模式

戰(zhàn)略采購(gòu)模式

注重的要素是單一最低的價(jià)格

注重的要素是最低采購(gòu)總成本

缺乏考量全局的觀念

充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì)

以產(chǎn)品規(guī)格為導(dǎo)向

以用戶為最終導(dǎo)向

短期合作，注重個(gè)體利益

長(zhǎng)期合作，具備雙贏思想

關(guān)注戰(zhàn)術(shù)層面

關(guān)注戰(zhàn)略層面

雙方信息溝通不及時(shí)，不順暢

采購(gòu)商與供應(yīng)商互通長(zhǎng)、短期計(jì)劃，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)與分享機(jī)遇

涵蓋局部流程，無(wú)法實(shí)現(xiàn)全程管理

涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理

三、戰(zhàn)略采購(gòu)管理實(shí)施對(duì)策

一般而言，的戰(zhàn)略采購(gòu)管理實(shí)施主要有集中采購(gòu)、尋找上游供應(yīng)商、優(yōu)化采購(gòu)流程以及統(tǒng)一產(chǎn)品和服務(wù)等四種方式。

1．樹(shù)立采購(gòu)持有總成本的思想，建立采購(gòu)總成本模型

總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購(gòu)技能之一，建立持有總成本模型的重要性對(duì)所有的產(chǎn)品都是重要的，沒(méi)有任何一個(gè)采購(gòu)決策只需要單純考慮商品的采購(gòu)價(jià)格。為此類決策而建的成本模型，所包含的因素不能僅限于價(jià)格因素，其中要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存維護(hù)成本等。

間接費(fèi)用一般包括：倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸、以及供應(yīng)商銷售人員的管理費(fèi)用等；人工成本包括生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)人員工資攤銷等。不同產(chǎn)品的持有總成本是不同的，成本構(gòu)成的主要因素，也是不同的。一個(gè)有效的成本模型要抓住成本驅(qū)動(dòng)因素，而不是所有的成本因素。

以上討論的是商品采購(gòu)?fù)瓿珊螅钟谐杀緦?duì)總成本的影響。持有成本使我們能夠了解在采購(gòu)價(jià)之上的一些較為明顯的成本因素，為做進(jìn)一步戰(zhàn)略上的思考，我們還必須弄清楚由供應(yīng)商控制的成本驅(qū)動(dòng)因素，因?yàn)椴少?gòu)價(jià)仍是采購(gòu)成本中最大的組成部分。精確的持有成本模型會(huì)反映這樣一個(gè)事實(shí)：所有的供應(yīng)商的情況并不完全相同。例如，距離較遠(yuǎn)的供應(yīng)商其運(yùn)輸費(fèi)用在持有成本中，占有的很大的比重。建立供應(yīng)商的成本模型對(duì)于研究整個(gè)采購(gòu)成本非常重要。將供應(yīng)商的所有成本分成幾個(gè)部分：直接人工、原材料、制造費(fèi)用、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用和預(yù)期利潤(rùn)。除了預(yù)期利潤(rùn)，大多數(shù)供應(yīng)商都是愿意提供這些資料作為現(xiàn)場(chǎng)考察的一部分。

但是，個(gè)別的供應(yīng)商成本結(jié)構(gòu)會(huì)有些不同，了解這些差異，就會(huì)對(duì)成本驅(qū)動(dòng)因素有初步覺(jué)察。例如，一個(gè)公司與另一個(gè)公司比較，直接人工成本較低，制造費(fèi)用較高，則有可能說(shuō)明兩者自動(dòng)化程度可能不同。對(duì)于全球采購(gòu)的項(xiàng)目講，工資水平仍然是一個(gè)值得考慮的重要因素。如果原材料成本低，供應(yīng)商可能實(shí)行縱向一體化戰(zhàn)略，不僅僅是最后的裝配，甚至是采購(gòu)原材料和運(yùn)輸都在內(nèi)部進(jìn)行。

2．尋找上游供應(yīng)商并建立和維持長(zhǎng)期合作關(guān)系

通過(guò)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍引入更多的競(jìng)爭(zhēng)、尋找上游供應(yīng)商等來(lái)降低采購(gòu)成本是非常有效的戰(zhàn)略采購(gòu)方法，它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源，還能保證資源的最大化利用，提升公司的水準(zhǔn)。

為了建立并能夠維護(hù)長(zhǎng)期的合作關(guān)系，企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)進(jìn)行著手：

（1）建立相互的依存性和目標(biāo)的一致性關(guān)系

只是相互信任是不夠的，要在對(duì)供應(yīng)商能力的確認(rèn)基礎(chǔ)上相互依賴和目標(biāo)一致。

針對(duì)供應(yīng)商能力的了解，是產(chǎn)生合作的最初動(dòng)力。隨著供應(yīng)商銷售量的增加，雙方依賴也明顯加強(qiáng)。數(shù)量是產(chǎn)生依賴的一種形式，是缺乏協(xié)調(diào)性的一種依賴。同樣將同種或同類產(chǎn)品集中到一家或兩家供應(yīng)商，一是能夠是供應(yīng)商數(shù)量合理化，同時(shí)也增加了對(duì)個(gè)別供應(yīng)商的依賴性。

部分的供應(yīng)商數(shù)量現(xiàn)在還不是一個(gè)非常合理的狀態(tài)，通過(guò)對(duì)能力的考察，確定需要長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，并在此基礎(chǔ)上和建立戰(zhàn)略采購(gòu)。確定積極的目標(biāo)使雙方從長(zhǎng)期合作關(guān)系獲得最大的利益。為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略合作任務(wù)，必須要考慮利潤(rùn)和風(fēng)險(xiǎn)這些關(guān)鍵的商業(yè)。即使在合作關(guān)系中，也是市場(chǎng)購(gòu)買力——供需關(guān)系在起作用。企業(yè)獲得所創(chuàng)價(jià)值的份額多少取決于他們獲得稀缺資源的能力大小。分這塊蛋糕首先要求每一方都能得到足夠的量以促進(jìn)前面討論過(guò)的相互依賴。其次，要保證這塊蛋糕不會(huì)因?yàn)楸磺懈疃s小。

（2）建立有效和及時(shí)的信息溝通渠道

戰(zhàn)略采購(gòu)要求雙方應(yīng)努力追尋最關(guān)鍵的利益。這些努力也促進(jìn)了雙方患難與共，相互依賴，相互溝通。反過(guò)來(lái)，也極大地加強(qiáng)了伙伴之間相互理解和信任。溝通渠道有效性，為公司與供應(yīng)商之間，建立了技術(shù)信息、生產(chǎn)計(jì)劃信息、質(zhì)量信息等交流的平臺(tái)。在戰(zhàn)略合作關(guān)系中，可能通過(guò)多種方式進(jìn)行溝通和信息共享，定期召開(kāi)合作策略回顧和發(fā)展會(huì)議，這些會(huì)議應(yīng)該在采購(gòu)方和供應(yīng)商所在地輪流進(jìn)行，會(huì)議的重點(diǎn)應(yīng)該是針對(duì)如何改進(jìn)共同制定的具體目標(biāo)和識(shí)別未來(lái)機(jī)會(huì)等方面進(jìn)行深入研討；建立高層主管的供應(yīng)商會(huì)議；分享技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)和產(chǎn)品計(jì)劃技術(shù)交流會(huì)，這種類型的交流會(huì)，是供應(yīng)商與企業(yè)共享技術(shù)成果，致力于技術(shù)成果的的主要途徑。通過(guò)技術(shù)交流，企業(yè)與供應(yīng)商分享自己的未來(lái)產(chǎn)品計(jì)劃，并確定如何將其與供應(yīng)商的技術(shù)發(fā)展計(jì)劃結(jié)合起來(lái)。

建立跨職能小組，持續(xù)改進(jìn)，管理和改進(jìn)長(zhǎng)期合作關(guān)系。跨職能小組要肩負(fù)起公司與戰(zhàn)略供應(yīng)商信息溝通的窗口，處理和改進(jìn)與供應(yīng)商關(guān)系。

（3）簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之一在于保證戰(zhàn)略合作的約束性和長(zhǎng)期性。尤其是當(dāng)最初的參與者被調(diào)離或發(fā)生了其他人動(dòng)時(shí)，尤其是高層領(lǐng)導(dǎo)的變化，是戰(zhàn)略合作關(guān)系將面臨最大的挑戰(zhàn)。事實(shí)上，很多時(shí)候由于供應(yīng)商的領(lǐng)導(dǎo)層發(fā)生變動(dòng)，引起對(duì)協(xié)議的重新評(píng)估并最終終止協(xié)議，導(dǎo)致了一個(gè)正在運(yùn)作中的聯(lián)盟失敗了。

簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之二——關(guān)注雙贏機(jī)會(huì)，尤其是在制定合作發(fā)展戰(zhàn)略階段。雙贏關(guān)系的核心是認(rèn)識(shí)對(duì)方的需求和期望。雙方通過(guò)合作可以提高價(jià)值，而不是為了分割一個(gè)固定的市場(chǎng)而彼此競(jìng)爭(zhēng)。發(fā)展合作關(guān)系要求本著雙贏的態(tài)度。當(dāng)出現(xiàn)矛盾時(shí)，雙贏的態(tài)度要求雙方能攜起手來(lái)，共同合作，從而解決分岐。這些關(guān)系的特征是實(shí)現(xiàn)雙方的合作，而不是帶有敵意，導(dǎo)致一方成功而另一方失敗的競(jìng)爭(zhēng)結(jié)果。成功戰(zhàn)略合作關(guān)系的雙方都會(huì)定期觀察市場(chǎng)環(huán)境，從而發(fā)現(xiàn)新的機(jī)會(huì)。

3．優(yōu)化采購(gòu)管理流程

制定明確的采購(gòu)流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的控制，通過(guò)控制環(huán)節(jié)（要素）避免漏洞，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的目的，流程可采用的要素有：貨比三家引入競(jìng)爭(zhēng)，發(fā)揮公開(kāi)招標(biāo)中供應(yīng)商間的博弈機(jī)制，選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商；通過(guò)商務(wù)方式降低采購(gòu)處理成本（、通訊、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用）；通過(guò)批量合理安排采購(gòu)頻率和批量，降低采購(gòu)費(fèi)用和倉(cāng)儲(chǔ)成本；對(duì)供應(yīng)商提供的服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行“菜單式”購(gòu)買。

4．統(tǒng)一產(chǎn)品管理和服務(wù)管理

在采購(gòu)時(shí)就充分考慮未來(lái)儲(chǔ)運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本，致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來(lái)的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu)，是整體采購(gòu)優(yōu)化的充分體現(xiàn)。

篇7

[

關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購(gòu)；管理效益；市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量

前言

從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購(gòu)就是針對(duì)不同的物資供應(yīng)方，做出對(duì)于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個(gè)模式應(yīng)用的前提是完全市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)，公司需要針對(duì)不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競(jìng)爭(zhēng)，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。

一、現(xiàn)代市場(chǎng)招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購(gòu)的公開(kāi)性，其面向社會(huì)整體，公司將需要采購(gòu)的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)，這就實(shí)現(xiàn)了物資來(lái)源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場(chǎng)潛力的挖掘。

通過(guò)對(duì)招標(biāo)采購(gòu)方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個(gè)工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購(gòu)腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購(gòu)方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購(gòu)質(zhì)量的控制，讓不合理的采購(gòu)狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購(gòu)成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購(gòu)質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購(gòu)不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來(lái)。

2.招標(biāo)采購(gòu)是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過(guò)程中，一些供應(yīng)商會(huì)進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤(rùn)等，會(huì)進(jìn)行標(biāo)書(shū)的認(rèn)真填寫(xiě)。在這種情況下，標(biāo)書(shū)的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購(gòu)中。

在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，物資招標(biāo)采購(gòu)扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來(lái)，我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購(gòu)體系在我國(guó)市場(chǎng)越來(lái)越完善，越來(lái)越多的企業(yè)完善了物資采購(gòu)管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。

3.通過(guò)對(duì)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購(gòu)質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的必然聯(lián)系

在企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購(gòu)管理扮演著非常重要的地位，為了與未來(lái)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開(kāi)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)。

目前來(lái)說(shuō)，有些企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購(gòu)控制，其物資采購(gòu)職能部門，貨比三家，確定好采購(gòu)的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非常考驗(yàn)業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的，企業(yè)物資采購(gòu)的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個(gè)人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會(huì)市場(chǎng)不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購(gòu)、關(guān)系采購(gòu)等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購(gòu)漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。

為了應(yīng)對(duì)這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購(gòu)，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時(shí)企業(yè)就需要按照國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國(guó)家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購(gòu)責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購(gòu)質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購(gòu)不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢(shì)需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)體系的健全，按照公平、公正、公開(kāi)的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購(gòu)質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購(gòu)成本的控制，滿足采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購(gòu)管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少?gòu)管理的優(yōu)勢(shì)地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購(gòu)管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理需要，這離不開(kāi)現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場(chǎng)需求，滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需要。

三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化

企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)體系的建設(shè)，必然離不開(kāi)企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。

現(xiàn)代物資招標(biāo)采購(gòu)管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購(gòu)人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識(shí)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)體系的健全。

企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開(kāi)性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。

企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過(guò)低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過(guò)低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問(wèn)題，比如資金糾紛問(wèn)題，這種問(wèn)題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致招標(biāo)采購(gòu)缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購(gòu)的良好運(yùn)行。

在這個(gè)過(guò)程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購(gòu)工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹(shù)立好良好的招標(biāo)采購(gòu)管理意識(shí)，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫(kù)工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購(gòu)進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購(gòu)進(jìn)與標(biāo)書(shū)約定情況的對(duì)比，防止出現(xiàn)腐敗情況。

進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對(duì)于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對(duì)于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。

企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對(duì)信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢(shì)，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購(gòu)進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。

在企業(yè)的物資管理過(guò)程中，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)制度的推廣是必要的，在物資采購(gòu)過(guò)程中，需要進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的引入，完善好競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，從而適應(yīng)市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購(gòu)渠道的多元化開(kāi)拓，進(jìn)行采購(gòu)質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購(gòu)資金的節(jié)約，進(jìn)行采購(gòu)成本的降低，保證企業(yè)采購(gòu)行為的規(guī)范，保證采購(gòu)監(jiān)督的積極強(qiáng)化。

四、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會(huì)得到有效的控制，這對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購(gòu)優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，提升企業(yè)綜合效益。

參考文獻(xiàn)

篇8

2.采購(gòu)計(jì)劃管理與過(guò)程管控。

在計(jì)劃管理方面，采購(gòu)辦要求各單位要嚴(yán)格按照年度采購(gòu)計(jì)劃及其實(shí)施方案確定的采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)方式、采購(gòu)金額實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)確實(shí)因?yàn)樯a(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整的項(xiàng)目，采購(gòu)辦及時(shí)組織調(diào)研，召開(kāi)專題會(huì)議進(jìn)行分析評(píng)審，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行申報(bào)、審批。在過(guò)程管控方面，采購(gòu)辦以全國(guó)煙草行業(yè)貫徹落實(shí)《煙草企業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》電視電話會(huì)議精神為指導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，重點(diǎn)做好招標(biāo)文件評(píng)審、攔標(biāo)價(jià)格設(shè)置、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)原則、評(píng)標(biāo)過(guò)程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購(gòu)綜合管理信息系統(tǒng)，按照采購(gòu)管理制度，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施環(huán)節(jié)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制，嚴(yán)格把關(guān)，嚴(yán)格落實(shí)“上一個(gè)環(huán)節(jié)沒(méi)有通過(guò)不得進(jìn)入下一個(gè)環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強(qiáng)化程序的硬約束作用，確保董事會(huì)和管委會(huì)會(huì)議各項(xiàng)決議在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中無(wú)偏差、不走樣。

二、采購(gòu)計(jì)劃管理中的差距

1.采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的銜接有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

對(duì)于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言，技術(shù)改造起著相當(dāng)關(guān)鍵的推動(dòng)作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例，十年來(lái)，公司投資項(xiàng)目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元，技術(shù)裝備、基礎(chǔ)設(shè)施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計(jì)劃中的采購(gòu)項(xiàng)目是公司年度采購(gòu)計(jì)劃中十分重要的部分。

1.1采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃編制范圍不同。

根據(jù)《煙草行業(yè)采購(gòu)管理規(guī)定》要求，采購(gòu)計(jì)劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項(xiàng)目）和服務(wù)的所有采購(gòu)項(xiàng)目，由各級(jí)公司的采購(gòu)辦進(jìn)行編制匯總；投資計(jì)劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目（整體改造、局部技改、生產(chǎn)設(shè)施、工藝設(shè)備、輔助生產(chǎn)設(shè)施、公用動(dòng)力設(shè)施、科學(xué)教育設(shè)施、后勤保障設(shè)施、煙葉倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施等）、信息化投資項(xiàng)目、多元化投資項(xiàng)目，不含建筑物的維護(hù)加固、設(shè)備的大修理等維護(hù)性工程及工器具、車輛、辦公家具、計(jì)算機(jī)軟硬件購(gòu)置項(xiàng)目，由各級(jí)公司的投資管理部門進(jìn)行編制匯總。

1.2采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃管理流程不同。

投資項(xiàng)目管理流程為：投資項(xiàng)目按照行業(yè)投資項(xiàng)目管理要求實(shí)行計(jì)劃管理，各級(jí)公司在每年9月份啟動(dòng)投資計(jì)劃編制工作，省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對(duì)新增項(xiàng)目中與生產(chǎn)相關(guān)的項(xiàng)目、信息化項(xiàng)目進(jìn)行職能評(píng)審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)、董事會(huì)審議后于12月上報(bào)國(guó)家局。國(guó)家局于次年2-3月份下達(dá)投資計(jì)劃，投資管理處根據(jù)國(guó)家局下達(dá)的投資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行投資計(jì)劃分解，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)、管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)投資計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃編制通知，各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)于次年1月份報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)辦匯總、初審全省采購(gòu)計(jì)劃，并由財(cái)務(wù)、審計(jì)、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進(jìn)行集中評(píng)審后，經(jīng)管委會(huì)審議、董事會(huì)審批后下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃通知，全省采購(gòu)計(jì)劃方可生效實(shí)施。

1.3采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃信息傳遞相對(duì)滯后。

由于全省的投資與采購(gòu)計(jì)劃，在計(jì)劃的編制起點(diǎn)、審批的權(quán)限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時(shí)基層企業(yè)投資管理部門與采購(gòu)管理部門間對(duì)投資計(jì)劃調(diào)整的溝通相對(duì)滯后，信息化平臺(tái)尚未實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)，使得投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃目前無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的對(duì)接，無(wú)法在第一時(shí)間將審批后投資計(jì)劃的調(diào)整情況及時(shí)傳遞到采購(gòu)計(jì)劃編制部門進(jìn)行更新分解。

2.尚未建立采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況考評(píng)體系。

采購(gòu)績(jī)效評(píng)估是指通過(guò)建立科學(xué)、合理的評(píng)估指標(biāo)體系，全面反映和評(píng)估采購(gòu)政策功能目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程序的過(guò)程。我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則；在年度中期可對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行半年調(diào)整，對(duì)下半年度擬新增、采購(gòu)金額擬變更、采購(gòu)方式擬變更及擬取消的項(xiàng)目在總計(jì)劃盤子中進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。雖然在采購(gòu)實(shí)施方案的審定中對(duì)采購(gòu)進(jìn)度安排一并進(jìn)行了評(píng)審，但對(duì)是否完成及是否按進(jìn)度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度跟蹤與執(zhí)行情況的考評(píng)體系，缺乏對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中時(shí)間上的約束及獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施。某些項(xiàng)目，尤其是貨物及服務(wù)類項(xiàng)目，部分子公司或承辦部門在項(xiàng)目實(shí)施中存在時(shí)間上的松散性和隨意性，導(dǎo)致某一月份采購(gòu)項(xiàng)目扎堆實(shí)施，某一月份采購(gòu)項(xiàng)目零實(shí)施，或者到了年末才決定不予實(shí)施或結(jié)轉(zhuǎn)至下年度實(shí)施，進(jìn)度計(jì)劃形同虛設(shè)，給采購(gòu)辦工作人員組織采購(gòu)帶來(lái)了不便，也為全省精益采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和績(jī)效的提升帶來(lái)的阻礙。

3.采購(gòu)計(jì)劃管理信息化仍存在可提升空間。

3.1尚未建立采購(gòu)績(jī)效評(píng)估模塊。

對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評(píng)估，最直接的標(biāo)準(zhǔn)便是采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的進(jìn)度。目前省公司的采購(gòu)管理信息化平臺(tái)尚未建立績(jī)效評(píng)估模塊，未能直觀、客觀的來(lái)衡量各采購(gòu)部門的采購(gòu)目標(biāo)是否達(dá)成，缺乏對(duì)子公司采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況的實(shí)時(shí)比較與觀測(cè)。

3.2尚未建立采購(gòu)計(jì)劃趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊。

采購(gòu)預(yù)測(cè)是指企業(yè)在商品采購(gòu)市場(chǎng)上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過(guò)分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來(lái)測(cè)算未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)商品或服務(wù)市場(chǎng)的供求及其變化趨勢(shì)，從而為采購(gòu)決策和制定采購(gòu)計(jì)劃提供科學(xué)的依據(jù)。通過(guò)信息化手段預(yù)測(cè)采購(gòu)需求在公司的采購(gòu)管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺(tái)，對(duì)以往的采購(gòu)信息進(jìn)行整合，結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)供求變化和規(guī)律，對(duì)各子公司、各類采購(gòu)的項(xiàng)目的需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)做到心中有數(shù)，將有助于提高采購(gòu)計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性，確保全省采購(gòu)策略制定的合理性，從而提高采購(gòu)計(jì)劃編制精度，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

三、煙草工業(yè)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃管理的優(yōu)化策略與方案

1.通過(guò)專案調(diào)整，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃與投資計(jì)劃的有效對(duì)接。

目前我司采購(gòu)計(jì)劃實(shí)行按年度編制，分月實(shí)施的原則，除個(gè)別零星應(yīng)急調(diào)整的項(xiàng)目外，均在年度中期對(duì)全省的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行一次全盤的批量計(jì)劃調(diào)整。在采購(gòu)計(jì)劃半年調(diào)整的現(xiàn)有模式上，針對(duì)投資計(jì)劃下達(dá)后所帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級(jí)公司的投資、采購(gòu)部門將投資與采購(gòu)計(jì)劃先行對(duì)接，于次年2-3月份投資計(jì)劃下達(dá)后及時(shí)進(jìn)行一次采購(gòu)計(jì)劃的專案調(diào)整。由各級(jí)公司的投資管理部門與采購(gòu)部門共同牽頭，加強(qiáng)溝通，密切配合，對(duì)采購(gòu)年度計(jì)劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目及信息化投資項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)，項(xiàng)目金額，調(diào)整理由等進(jìn)行對(duì)接與核實(shí)，由下至上匯總，由省公司采購(gòu)辦向公司董事會(huì)統(tǒng)一申報(bào)專案調(diào)整計(jì)劃；由各級(jí)公司采購(gòu)部門及時(shí)在系統(tǒng)中進(jìn)行分解、錄入與維護(hù)，加快企業(yè)內(nèi)部信息流的高效流動(dòng)，以此實(shí)現(xiàn)投資計(jì)劃與采購(gòu)計(jì)劃的無(wú)縫對(duì)接。

2.通過(guò)績(jī)效評(píng)估，建立采購(gòu)計(jì)劃考評(píng)體系。

2.1對(duì)采購(gòu)計(jì)劃考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定。

將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入各部門績(jī)效考核指標(biāo)，合理設(shè)置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)辦理和審批所需耗用的時(shí)間，測(cè)算出五種采購(gòu)方式的采購(gòu)項(xiàng)目從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間，以此作為采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)度考評(píng)的依據(jù)，促進(jìn)各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會(huì)審定的采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃，應(yīng)于當(dāng)年全部完成。對(duì)于招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況以招標(biāo)公告送為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對(duì)于招標(biāo)以外的其他采購(gòu)項(xiàng)目以商務(wù)文件發(fā)送至談判對(duì)象為項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)；對(duì)于已經(jīng)完成招標(biāo)所有程序但招標(biāo)失敗或流標(biāo)的項(xiàng)目，視同完成。

2.2對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分解。

省公司各部門及各子公司要嚴(yán)格按照制定的采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃完成采購(gòu)的各環(huán)節(jié)工作，如無(wú)法按進(jìn)度計(jì)劃完成的需向采購(gòu)辦提交書(shū)面說(shuō)明進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整。在編制采購(gòu)計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意：根據(jù)采購(gòu)物資、工程或服務(wù)的規(guī)模和數(shù)量，具體的技術(shù)規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求，對(duì)每批貨物、服務(wù)或工程從準(zhǔn)備到交貨或結(jié)算需要多長(zhǎng)時(shí)間做出安排。

2.3將采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行率納入年度績(jī)效考核。

對(duì)于沒(méi)有按照年度采購(gòu)計(jì)劃完成計(jì)劃實(shí)施也未進(jìn)行進(jìn)度調(diào)整的子公司或省公司相關(guān)部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購(gòu)辦通知企業(yè)管理處，企業(yè)管理部根據(jù)實(shí)際情況對(duì)責(zé)任部門績(jī)效進(jìn)行考評(píng)。

3.通過(guò)優(yōu)化信息化平臺(tái)，提高工作效率和改善作業(yè)流程。

3.1實(shí)現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時(shí)對(duì)接。

每年在國(guó)家局下達(dá)投資計(jì)劃后,由省公司嚴(yán)格按照國(guó)家局下達(dá)的年度投資計(jì)劃和擬建項(xiàng)目自主審批權(quán)限額度進(jìn)行明細(xì)分解后,各級(jí)公司投資部門便可同時(shí)在投資管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入維護(hù),形成本年度準(zhǔn)確的投資計(jì)劃。通過(guò)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對(duì)接與關(guān)聯(lián)，由項(xiàng)目實(shí)施部門在采購(gòu)信息系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊上直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)針對(duì)投資計(jì)劃變更帶來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃變更的線上專案調(diào)整。

3.2實(shí)現(xiàn)績(jī)效考評(píng)。

采購(gòu)績(jī)效指標(biāo)體系包括采購(gòu)計(jì)劃完成及時(shí)率、采購(gòu)周期、采購(gòu)從啟動(dòng)實(shí)施采購(gòu)計(jì)劃直至完成采購(gòu)所有流程所需耗用的時(shí)間等。通過(guò)上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，建立子公司或部門的績(jī)效評(píng)估體系，與采購(gòu)實(shí)施過(guò)程關(guān)聯(lián)，在系統(tǒng)中動(dòng)態(tài)、持續(xù)的進(jìn)行評(píng)價(jià)，正確及時(shí)反饋考評(píng)結(jié)果。

3.3實(shí)現(xiàn)采購(gòu)需求趨勢(shì)預(yù)測(cè)。

采購(gòu)計(jì)劃是對(duì)未來(lái)計(jì)劃期內(nèi)采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署，以確定從組織外部采購(gòu)哪些產(chǎn)品和服務(wù)，以最好的滿足企業(yè)內(nèi)部的需求，而采購(gòu)量與采購(gòu)計(jì)劃金額提供的是代表采購(gòu)支出情況的數(shù)字預(yù)報(bào)。為了使這些預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價(jià)值，采購(gòu)管理系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)趨勢(shì)預(yù)測(cè)模塊，建立采購(gòu)需求趨勢(shì)模型。以系統(tǒng)中存儲(chǔ)的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎(chǔ)，通過(guò)指數(shù)平滑法等定量的分析方法進(jìn)行橫向與縱向的對(duì)比，結(jié)合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及宣傳促銷計(jì)劃，反映采購(gòu)需求，市場(chǎng)行情的變化，形成采購(gòu)計(jì)劃編制的初步依據(jù)，為企業(yè)的采購(gòu)決策提供支持。

篇9

矸石電廠的物資采購(gòu)工作會(huì)直接影響到電廠的資金投入，但是電廠采購(gòu)的所需物品很多且很雜，物資需求的量很大而且需求的時(shí)間也不一定，因此既要保證電廠的正確物資需求，保證庫(kù)存，又要降低電廠的成本，需要對(duì)矸石電廠的物資采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)劃，采用合適的物資采購(gòu)模式相當(dāng)重要。

1 物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)矸石電廠的重要意義

物資采購(gòu)工作在矸石電廠中是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，扮演著非常重要的角色，而且也是電廠經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)。所謂的物資采購(gòu)就是指，為了保證矸石電廠的正常運(yùn)作所需要的一切物料的采集和供應(yīng)，其中包括一切設(shè)備、各個(gè)部位的配品配件、消耗性原材料和物資，這都是電廠在生產(chǎn)過(guò)程中的必備物資。根據(jù)矸石電廠的實(shí)際需求開(kāi)展有效的規(guī)劃和協(xié)調(diào)。良好的物資采購(gòu)可以有效地降低電廠的生產(chǎn)成本，提高服務(wù)性能。總之，物資采購(gòu)管理優(yōu)化對(duì)矸石電廠有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

2 目前矸石電廠物資采購(gòu)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

2.1 電廠設(shè)備材料的選擇標(biāo)準(zhǔn)不一

不同的電廠，其運(yùn)作的情況也各不相同，尤其是在運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)作習(xí)慣這兩方面存在很大的差異，所以各個(gè)電廠對(duì)于設(shè)備材料的選擇標(biāo)準(zhǔn)是不一樣的，生產(chǎn)廠家既需要在保證電廠正常運(yùn)行的基礎(chǔ)上降低成本，也需要滿足各個(gè)電廠設(shè)備運(yùn)作情況的不同，這些不僅物資采購(gòu)管理人員需要注意，同時(shí)也給供貨商提出了難題。

2.2 采購(gòu)的管理機(jī)制分配不科學(xué)

在采購(gòu)的過(guò)程中，一份合理的采購(gòu)份額計(jì)劃對(duì)于采購(gòu)管理者來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，如果制定的采購(gòu)計(jì)劃不合理很有可能造成浪費(fèi)，也會(huì)使電力企業(yè)增加成本，所以物資采購(gòu)管理者需要對(duì)矸石電廠的實(shí)際情況做詳細(xì)的了解，制定科學(xué)合理的采購(gòu)管理機(jī)制。

2.3 物資采購(gòu)的模式選擇不夠恰當(dāng)

在物資采購(gòu)的過(guò)程中，如果沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)，受到管理機(jī)制分配等因素的影響使得采購(gòu)規(guī)劃沒(méi)有提前做好，那么非正常采購(gòu)或緊急采購(gòu)的情況就會(huì)時(shí)有發(fā)生，這無(wú)疑會(huì)增加矸石電廠把握和控制生產(chǎn)成本的難度系數(shù)。總之，物資采購(gòu)的模式選擇不夠恰當(dāng)會(huì)制約電廠的可持續(xù)發(fā)展。

3 矸石電廠物資采購(gòu)管理模式需遵循的原則

3.1 堅(jiān)持集中統(tǒng)一、歸口管理的原則

矸石電廠在物資采購(gòu)管理的過(guò)程中，所遵循的原則就是歸口管理、集中統(tǒng)一的原則，這有助于專業(yè)化的管理職能充分發(fā)揮作用，有機(jī)地結(jié)合采購(gòu)業(yè)務(wù)與采購(gòu)管理，物資采購(gòu)管理者全面有效地管理矸石電廠的采購(gòu)方面的相關(guān)工作，促進(jìn)電廠內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)和溝通。另外，在采購(gòu)業(yè)務(wù)管理的過(guò)程中，直接責(zé)任人的劃分是非常重要的，矸石電廠物資采購(gòu)的全部實(shí)施與管理工作均由該責(zé)任人負(fù)責(zé)，一旦出現(xiàn)物資采購(gòu)問(wèn)題，責(zé)任人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.2 堅(jiān)持良性競(jìng)爭(zhēng)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的原則

為了盡可能地降低采購(gòu)成本，矸石電廠的物資采購(gòu)工作必須引進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，每一類的產(chǎn)品要保證一定的數(shù)量，經(jīng)考察后確定供貨商，這樣才能掌握采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)。另外，在競(jìng)爭(zhēng)談判、比價(jià)、招標(biāo)的過(guò)程中要保證公平公正的原則，參與招標(biāo)或詢比價(jià)方式的供貨商不能少于三家。另外還需要注意以下四個(gè)方面的問(wèn)題：首先，采購(gòu)的供貨商要盡可能優(yōu)質(zhì)選擇，這就極大地降低了獨(dú)家采購(gòu)或一家獨(dú)大情況出現(xiàn)的可能性；其次，盡可能降低或避免各種形式的制定采購(gòu)，例如使用指定、技術(shù)指定、設(shè)計(jì)指定等；再次，要嚴(yán)格防范供貨商出具虛假信息，騙取訂貨合同等欺詐行為；最后，最好向廠家直接采購(gòu)，減少采購(gòu)中間環(huán)節(jié)，縮短采購(gòu)的流程。

3.3 堅(jiān)持以人為本的原則

矸石電廠在管理物資采購(gòu)的過(guò)程中，要重點(diǎn)突出人的地位，所有的采購(gòu)參與者都要有飽滿的熱情投入到這項(xiàng)工作中，在完成采購(gòu)任務(wù)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)一批道德素質(zhì)高，并且具有較強(qiáng)分析能力和預(yù)測(cè)表達(dá)能力的人才，建立和儲(chǔ)備專業(yè)合格的采購(gòu)人才隊(duì)伍，為電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展做打算。

4 矸石電廠物資采購(gòu)管理模式的改進(jìn)措施

4.1 制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃

矸石電廠的物資采購(gòu)管理模式需要改進(jìn)物資采購(gòu)方面的問(wèn)題，要改變最初計(jì)劃的制定，采購(gòu)管理者只有制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃才能達(dá)到預(yù)期的采購(gòu)目標(biāo)，甚至采購(gòu)目標(biāo)高出預(yù)期。想要制定合理合適的采購(gòu)計(jì)劃，管理者需要從矸石電廠的實(shí)際出發(fā)，在頭腦中對(duì)采購(gòu)計(jì)劃有清晰的認(rèn)識(shí)，根據(jù)矸石電廠自身的實(shí)際情況和實(shí)際需要，及時(shí)調(diào)整設(shè)備壽命、設(shè)備的檢修試驗(yàn)周期以及生產(chǎn)設(shè)備的故障率等，實(shí)際上采購(gòu)的計(jì)劃并不是絕對(duì)固定的，制定采購(gòu)計(jì)劃要立足于電廠的實(shí)際情況，安排要提早，做到未雨綢繆，與采購(gòu)相關(guān)的各種預(yù)案應(yīng)該

前置。

4.2 根據(jù)采購(gòu)的需求和整合需求來(lái)做好集約化采購(gòu)

首先，對(duì)矸石電廠有直接影響的重要設(shè)備、供貨來(lái)源單一的物資以及安全等級(jí)較高的設(shè)備，需要從原生產(chǎn)商或原設(shè)備供貨商那里直接采購(gòu)，盡量避免在商那里進(jìn)貨，除非是原生產(chǎn)商不直接銷售的時(shí)候，才可以從商那里購(gòu)買；其次，矸石電廠的標(biāo)準(zhǔn)件或者是零部件需要采取競(jìng)爭(zhēng)性的采購(gòu)方式，招標(biāo)采購(gòu)的時(shí)候要以零部件的金額為基礎(chǔ)，進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性談判，進(jìn)行多方的比價(jià)降低進(jìn)貨成本，為電廠節(jié)約成本爭(zhēng)取最大的利益；最后，對(duì)于種類多且價(jià)格比較低的物資應(yīng)該采用按類別分別打包的方式，根據(jù)采購(gòu)物資的價(jià)格以及長(zhǎng)期供應(yīng)商的供應(yīng)資源進(jìn)行招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的方式，向?qū)I(yè)的商或者是集成商進(jìn)行采購(gòu)。

4.3 積極實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)

矸石電廠的采購(gòu)中，如果符合招標(biāo)采購(gòu)的大型物資都需要通過(guò)招標(biāo)來(lái)進(jìn)行，對(duì)于有意向參與招標(biāo)的供貨商要進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和了解，首先，對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，要選擇經(jīng)驗(yàn)多、歷史信譽(yù)好的，可以進(jìn)行實(shí)地考察來(lái)確定供應(yīng)商；其次，對(duì)供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品以及相關(guān)的售后服務(wù)事宜必須密切關(guān)注，甚至可以將要求體現(xiàn)在招標(biāo)文件當(dāng)中，在滿足上述的前提條件下，選擇價(jià)格較為低廉的供貨商。

5 矸石電廠物資采購(gòu)管理模式探討

5.1 提高物資采購(gòu)人員的素質(zhì)和水平

物資采購(gòu)工作都是通過(guò)人來(lái)完成的，因此采購(gòu)人員的素質(zhì)和水平直接影響到采購(gòu)物資的合理性和科學(xué)性，物資采購(gòu)人員的選擇必須要有針對(duì)性，要選擇責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)能力強(qiáng)的人員，及時(shí)剔除那些不負(fù)責(zé)任以及利用職權(quán)出賣矸石電廠利益的采購(gòu)員。另外，矸石電廠的管理人員可以對(duì)物資采購(gòu)員進(jìn)行培訓(xùn)，使員工的責(zé)任心和歸屬感大大提高。總而言之，矸石電廠的每次采購(gòu)都務(wù)必要求采購(gòu)人員專業(yè)、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成。

5.2 增加物資采購(gòu)的監(jiān)督約束機(jī)制

在管理采購(gòu)的過(guò)程中，實(shí)際上可以區(qū)別開(kāi)實(shí)際的采購(gòu)工作與采購(gòu)詢價(jià)定價(jià)工作，這樣有助于規(guī)避和降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，矸石電廠在采購(gòu)管理當(dāng)中可以引入多人制，增強(qiáng)人與人之間的監(jiān)督力度，使物資采購(gòu)工作可以保質(zhì)保量的完成。另外，矸石電廠的物資采購(gòu)還需要增加監(jiān)督約束機(jī)制，獨(dú)立監(jiān)督崗位的設(shè)置可以展開(kāi)專門的監(jiān)督工作。

5.3 進(jìn)行物資采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研

加強(qiáng)物資采購(gòu)管理需要進(jìn)行物資采購(gòu)的市場(chǎng)調(diào)研，調(diào)研活動(dòng)要以自己的電廠作為主體，其他電廠作為輔助，可以采用多種方式來(lái)進(jìn)行，例如調(diào)查問(wèn)卷方式、實(shí)地查看方式、結(jié)合以往數(shù)據(jù)方式等。根據(jù)自身的實(shí)際情況和存在的問(wèn)題展開(kāi)市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，從各個(gè)崗位各個(gè)部門入手，不僅要包括普通員工，還要涉及管理階層，分析原有資料與搜集到的資料，并對(duì)其加以利用，對(duì)矸石電廠生產(chǎn)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、矸石電廠物資采購(gòu)周期以及市場(chǎng)整體的展銷行情進(jìn)行分析和研究。此外，同類型的電廠物資采購(gòu)計(jì)劃和需求也要加以參考，其他電廠的經(jīng)驗(yàn)可以有效的借鑒和參考，其目的就是在今后遇到類似問(wèn)題的時(shí)候，可以及時(shí)做出應(yīng)對(duì)。

5.4 采用合適的物資采購(gòu)方式及確定合適的采購(gòu)量

根據(jù)電廠的實(shí)際需求、設(shè)置好的實(shí)際需求庫(kù)存量來(lái)開(kāi)展矸石電廠的相關(guān)物資采購(gòu)工作，物資管理人員在選取采購(gòu)方式的時(shí)候要以市場(chǎng)的實(shí)際需求為基礎(chǔ)。矸石電廠的物資采購(gòu)模式可以是采用競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)也可以是采用非競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)，但不管是采取哪種方式都應(yīng)該考慮與供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期的合同，開(kāi)展比價(jià)或訂單的采購(gòu)，物資采購(gòu)的管理人員要充分利用供應(yīng)商的庫(kù)存量，盡量減少備貨和倉(cāng)儲(chǔ)的成本，降低造價(jià)，為電廠贏取更多的利潤(rùn)。

5.5 采用電子招標(biāo)投標(biāo)的采購(gòu)方式

隨著時(shí)代的進(jìn)步以及信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，當(dāng)下很多電廠采用傳統(tǒng)物資模式與科學(xué)技術(shù)相聯(lián)系的方式進(jìn)行物資采購(gòu)工作，另外，采用網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)的方式進(jìn)行電力物資采購(gòu)也變得可行。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有頗多的優(yōu)點(diǎn)，例如較高的透明度、便捷高效以及較低的成本等，但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的要求比較高，而且安全性必須被采購(gòu)人員所重視。目前的矸石電廠物資采購(gòu)管理者和價(jià)格供應(yīng)商都需要進(jìn)行學(xué)習(xí)，對(duì)網(wǎng)上操作模式和競(jìng)價(jià)方式有所了解和掌握，因?yàn)殡娮诱袠?biāo)投標(biāo)的采購(gòu)方式肯定會(huì)慢慢取代傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，成為未來(lái)招標(biāo)投標(biāo)的發(fā)展趨勢(shì)。

5.6 采購(gòu)模式的補(bǔ)充

矸石電廠需要用采購(gòu)模式來(lái)補(bǔ)充采購(gòu)工作，例如正常采購(gòu)的有益補(bǔ)充可以通過(guò)緊急采購(gòu)體現(xiàn)出來(lái)，屬于非常規(guī)采購(gòu)模式，出現(xiàn)搶險(xiǎn)、救災(zāi)、生產(chǎn)急需等情況時(shí)可以采取緊急采購(gòu)，以解電力企業(yè)的燃眉之急，雖然矸石電廠可以采取緊急采購(gòu)，但是物資采購(gòu)管理人員還是要做好規(guī)劃，提前安排，降低緊急采購(gòu)出現(xiàn)的頻率。

6 結(jié)語(yǔ)

矸石電廠的生產(chǎn)及日常運(yùn)作離不開(kāi)物資采購(gòu)，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，矸石電廠的物資采購(gòu)工作會(huì)變得越來(lái)越重要，物資采購(gòu)的科學(xué)性和合理性既可以降低矸石電廠的生產(chǎn)成本，又可以提高電廠的競(jìng)爭(zhēng)，因此，矸石電廠的物資采購(gòu)工作需要及早地被重視。

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為了實(shí)現(xiàn)高效廉價(jià)質(zhì)優(yōu)的采購(gòu)目標(biāo)，進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下各行業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購(gòu)市場(chǎng)，完善物資采購(gòu)機(jī)制，形成批量?jī)?yōu)勢(shì)，降低采購(gòu)成本，規(guī)范采購(gòu)行為，維護(hù)企業(yè)利益，確保供應(yīng)質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益。

一、采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督與管理

在日常工作中，單位采購(gòu)監(jiān)督管理部門忙于采購(gòu)日常事務(wù)，往往忽視了監(jiān)督和管理，這對(duì)采購(gòu)工作發(fā)展是非常不利的，要做好采購(gòu)工作必須重視采購(gòu)監(jiān)管的作用，把握好監(jiān)管重點(diǎn)，服務(wù)于單位采購(gòu)大局，確保采購(gòu)工作的健康發(fā)展，從源頭上預(yù)防和遏止腐敗。

物資采購(gòu)部門依據(jù)實(shí)際需要制定采購(gòu)計(jì)劃（分月計(jì)劃、季度計(jì)劃、全年計(jì)劃、），遞交審計(jì)部門備案；對(duì)于特別重大的采購(gòu)項(xiàng)目，須先到審計(jì)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理室辦理審批手續(xù)。審計(jì)部信用風(fēng)險(xiǎn)管理室根據(jù)需要決定是否另行組織市場(chǎng)調(diào)查。

二、采購(gòu)信息的整理、后期的分析

檔案保存好，采購(gòu)信息應(yīng)都留下來(lái)了。有不少管理者很早就意識(shí)到采購(gòu)管理存在問(wèn)題，但苦于無(wú)力改進(jìn)或來(lái)不及改進(jìn)，于是要求相關(guān)人員把所有和采購(gòu)相關(guān)的記錄、文件統(tǒng)統(tǒng)存檔，以待具備條件時(shí)分析信息、改進(jìn)工作。

物資采購(gòu)應(yīng)建立考評(píng)機(jī)制，因此，應(yīng)將采購(gòu)物資的計(jì)劃價(jià)格、實(shí)際價(jià)格、質(zhì)量、供應(yīng)商以及物資使用后的實(shí)際性價(jià)比等詳細(xì)記錄，整理規(guī)范，建立評(píng)價(jià)等級(jí)制度，以備采購(gòu)管理者根據(jù)這些信息來(lái)進(jìn)行更有利的決策。

可見(jiàn)，采購(gòu)工作過(guò)程管理的改進(jìn)和采購(gòu)信息的收集是相互影響的，要改進(jìn)采購(gòu)管理還是要及早，想把資料先存下來(lái)等有條件了再談改進(jìn)，往往是到了想起改進(jìn)采購(gòu)管理的時(shí)候，相關(guān)的信息缺失就已經(jīng)很嚴(yán)重了。

三、采購(gòu)人員具備的采購(gòu)知識(shí)、能力和素質(zhì)

采購(gòu)管理中,采購(gòu)人員的各項(xiàng)能力、采購(gòu)知識(shí)和素質(zhì)在采購(gòu)工作中起著至關(guān)重要的作用。

采購(gòu)人員必須具備的能力：成本意識(shí)與價(jià)值分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識(shí)。作為采購(gòu)人員除具備這些能力外，還要具有制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購(gòu)成本。

1.分析能力。由于采購(gòu)員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，假如物料規(guī)格、品種購(gòu)買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲(chǔ)存、如果管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此，采購(gòu)員應(yīng)具備使用分析工具的技巧，并能針對(duì)分析結(jié)果制定有效的決策。首先，采購(gòu)支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分，因采購(gòu)員必須具有成本意識(shí)，精打細(xì)算，錙銖必爭(zhēng)，不可“大而化之”其實(shí)必須具有“成本效益”觀念，所謂“一分錢一分貨”不可花一分冤枉錢，買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)投入與回報(bào)加以比較。此外對(duì)報(bào)價(jià)單的內(nèi)容，應(yīng)有分析的技巧，不可以“總價(jià)”比較，必須在相同的基礎(chǔ)上，逐項(xiàng)加以剖析判斷。

2.預(yù)測(cè)能力。在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，物料的采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的，采購(gòu)員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過(guò)與供應(yīng)商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應(yīng)的情況；從物料價(jià)格的漲跌，推斷采購(gòu)成本受影響的幅度有多大。總之，采購(gòu)員必須開(kāi)闊視野，具備“察言觀色”的能力，對(duì)物料未來(lái)供應(yīng)的趨勢(shì)能有預(yù)測(cè)能力。

3.表達(dá)能力。采購(gòu)員無(wú)論是用語(yǔ)言還是用文字與供應(yīng)商溝通，都必須正確、清晰表達(dá)采購(gòu)的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等，避免語(yǔ)言含混，滋生誤解。面對(duì)忙碌的采購(gòu)工作必須使采購(gòu)人員具備“長(zhǎng)話短說(shuō)、言簡(jiǎn)意賅”的表達(dá)能力，以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理，動(dòng)之以情”來(lái)爭(zhēng)取采購(gòu)條件，更是采購(gòu)人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。

4.專業(yè)知識(shí)。采購(gòu)員所具備專業(yè)知識(shí)應(yīng)能符合采購(gòu)工作的需要，無(wú)論是采購(gòu)哪一種物料，都必須要對(duì)其所欲采購(gòu)的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識(shí)。一些采購(gòu)員認(rèn)為，采購(gòu)員不是搞研究開(kāi)發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及物品管理人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識(shí)，這樣就會(huì)在與供應(yīng)商溝通時(shí)因?yàn)閷I(yè)不熟，而陷于被動(dòng)。

四、采購(gòu)員還應(yīng)具有良好的品德

廉潔：采購(gòu)員所處理的訂單與鈔票并無(wú)太大的差異，因此難免被唯利是圖的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫還是利誘，采購(gòu)員都必須廉潔，維持“平常心”，“不動(dòng)心”否則以犧牲公司權(quán)益，圖利他人或自己，終將誤人誤己。“重利忘義”的人，是難以勝任采購(gòu)工作的。

敬業(yè)精神：“缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成或短缺的原因很多，若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度，高度負(fù)責(zé)采購(gòu)所需的物料，則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。

篇11

采購(gòu)管理是對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行的管理活動(dòng)，它要求采購(gòu)要滿足最高的效率和最低的成本，來(lái)達(dá)到自身經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要。其中包括對(duì)供應(yīng)商、原材料等在內(nèi)的相關(guān)影響因素進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和改進(jìn)等一系列過(guò)程，采購(gòu)管理是高校后勤實(shí)體經(jīng)營(yíng)管理的核心內(nèi)容。高校食堂原材料的價(jià)格穩(wěn)定、安全衛(wèi)生是采購(gòu)管理的核心問(wèn)題，通過(guò)實(shí)施高校信息化采購(gòu)管理可以建立起行之有效的原材料準(zhǔn)入管理模式，提升原材料信息的共享和動(dòng)態(tài)監(jiān)控，對(duì)原材料源頭進(jìn)行追蹤和信息反饋，實(shí)現(xiàn)信息一體化管理，有效提高采購(gòu)的安全穩(wěn)定性和管理效能。

二、現(xiàn)階段高校后勤采購(gòu)急需解決的問(wèn)題

1. 后勤管理經(jīng)驗(yàn)不足，管理方案相對(duì)落后。傳統(tǒng)的后勤管理對(duì)高校后勤采購(gòu)有著重大影響。現(xiàn)階段，我國(guó)高校雖然在實(shí)踐中摸索出一套自己的管理方案，但與西方資本主義發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)后勤物資采購(gòu)在發(fā)展全局和發(fā)展速度上還是相對(duì)落后，在管理方面還有待提高和改善。

2. 沒(méi)有明確的采購(gòu)計(jì)劃。目前我國(guó)大部分高校在采購(gòu)物資時(shí)都沒(méi)有制定明確的采購(gòu)計(jì)劃，沒(méi)有嚴(yán)格的管理措施。在這樣的條件下高校采購(gòu)必定是無(wú)章可循、混亂不堪，這不僅浪費(fèi)人力，更重要的是對(duì)學(xué)校資源和資金的浪費(fèi)，加大高校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

3. 信息化管理存在嚴(yán)重缺陷。現(xiàn)代采購(gòu)要求及時(shí)、準(zhǔn)確的采購(gòu)信息，而原有的信息化管理極易導(dǎo)致采購(gòu)信息的不準(zhǔn)確，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性，工作量提高、效率低，嚴(yán)重影響后勤采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)。所以，在采購(gòu)中要求強(qiáng)化高校的信息化平臺(tái)，為采購(gòu)物資提供及時(shí)、有效的市場(chǎng)信息，避免不必要的損失。

4. 采購(gòu)方式傳統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新力度。現(xiàn)階段大部分高校采用選擇性招標(biāo)，很難實(shí)現(xiàn)在不同的物資采購(gòu)過(guò)程擇優(yōu)選擇，價(jià)格便宜化，達(dá)到節(jié)約成本的目的。因此，要突破傳統(tǒng)，進(jìn)行廣范圍的招標(biāo)，使采購(gòu)管理開(kāi)拓更廣的發(fā)展道路。

三、高校后勤物資采購(gòu)需加強(qiáng)管理措施

搭建新的信息化系統(tǒng)平臺(tái)。充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，建立集計(jì)劃、庫(kù)存管理、預(yù)警等一系列功能的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)，保證采購(gòu)信息的及時(shí)準(zhǔn)確，減少隨意、拖沓現(xiàn)象發(fā)生，提高工作效率。通過(guò)信息化系統(tǒng)，各個(gè)部門可以隨時(shí)了解庫(kù)存情況，制定有效的采購(gòu)計(jì)劃，避免采購(gòu)過(guò)多或者采購(gòu)品種不全，提高工作效率，也是對(duì)高校采購(gòu)人員廉潔采購(gòu)有效措施。

高校信息化采購(gòu)作為一種全新的商業(yè)模式，不再通過(guò)人工采購(gòu)，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)代替原有的買賣方式，通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)來(lái)聯(lián)系賣家。這種采購(gòu)方式相比較傳統(tǒng)采購(gòu)方式主要有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)：

1. 采購(gòu)周期能有效縮減。高校可以通過(guò)信息化采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)，沒(méi)有繁瑣的采購(gòu)流程，節(jié)省時(shí)間，有效的縮短采購(gòu)周期。

2. 采購(gòu)成本能有效節(jié)省。在信息化采購(gòu)時(shí)，可以通過(guò)競(jìng)價(jià)進(jìn)行選擇，可以獲得更為合理和低廉的價(jià)格。

3. 信息化采購(gòu)提供選擇有效供應(yīng)商的機(jī)會(huì)。信息化采購(gòu)是先建立專業(yè)、可靠的采購(gòu)物資信息系統(tǒng)平臺(tái)，采購(gòu)高校可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)選擇可靠性強(qiáng)、可信賴的合作商家，而且這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以基本涵蓋全國(guó)范圍的商家，采購(gòu)方高校可以不受區(qū)域、行業(yè)的限制，數(shù)據(jù)庫(kù)的資源信息共享，獲得更多供應(yīng)商的資料，為選擇合適的供應(yīng)商提供支持。另一方面，高校不僅可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)及時(shí)了解市場(chǎng)資源信息，有效整合供應(yīng)商資信和資源，還可以通過(guò)這個(gè)平臺(tái)了解供應(yīng)商以往交易情況，客戶評(píng)價(jià)以及供應(yīng)商的履約情況，找到真正適合的供應(yīng)商。

四、高校信息化采購(gòu)存在的問(wèn)題分析

現(xiàn)階段，我國(guó)高校食堂在一定程度上實(shí)現(xiàn)了信息化采購(gòu)，但是由于食堂管理工作的復(fù)雜性，導(dǎo)致目前的信息化與食堂管理呈現(xiàn)低水平對(duì)接狀態(tài)，管理信息系統(tǒng)的功能沒(méi)有得到充分發(fā)揮。

1. 信息化安全校驗(yàn)功能不夠完善

高校食堂需求的產(chǎn)品和原材料種類繁多、數(shù)量巨大且頻次極高，因此與供應(yīng)商的對(duì)接過(guò)程中產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù)。因此，高校食堂采購(gòu)信息系統(tǒng)或者相應(yīng)的信息模塊需要具有一個(gè)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，從前期的產(chǎn)品產(chǎn)地信息跟蹤到物流配送過(guò)程，從入庫(kù)監(jiān)管到原材料消耗后的品質(zhì)反饋等各個(gè)方面，應(yīng)該專門設(shè)立一個(gè)信息準(zhǔn)入與查驗(yàn)的功能，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商、食堂和第三方監(jiān)管部門信息實(shí)時(shí)共享，這樣既節(jié)約了管理成本，也真正實(shí)現(xiàn)了對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制。

2. 信息系統(tǒng)操作人員水平參差不齊

通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)部分高校食堂的信息化采購(gòu)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多食堂的采購(gòu)信息系統(tǒng)管理和操作人員對(duì)信息系統(tǒng)的理解有偏差，認(rèn)為信息化采購(gòu)系統(tǒng)可有可無(wú)，作用不大，處于為了使用而使用的狀態(tài)。有的單位并沒(méi)有設(shè)立專人負(fù)責(zé)操作信息采購(gòu)系統(tǒng)，由其他工作人員兼職負(fù)責(zé)，因此出現(xiàn)了信息漏錄和補(bǔ)錄現(xiàn)象。部分系統(tǒng)操作人員計(jì)算機(jī)操作水平較低，無(wú)法實(shí)時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品信息的跟蹤錄入。這些問(wèn)題都直接影響了采購(gòu)信息化的實(shí)現(xiàn)和系統(tǒng)功能的真正發(fā)揮。

3. 缺乏信息化采購(gòu)的價(jià)格監(jiān)控機(jī)制

食堂信息化采購(gòu)的功能除了對(duì)食品安全的監(jiān)控，同時(shí)優(yōu)化采購(gòu)流程，節(jié)約采購(gòu)成本功能也非常重要，通過(guò)采購(gòu)信息系統(tǒng)建立高校供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的管理和篩選。采購(gòu)信息系統(tǒng)不僅要有供應(yīng)商的基本產(chǎn)品信息，而且要有供應(yīng)商的資質(zhì)信息、營(yíng)業(yè)執(zhí)照信息和完稅登記信息等基本信息，這些可以保障采購(gòu)渠道的安全和正規(guī)，但是目前很多高校食堂的信息化系統(tǒng)缺乏這一監(jiān)管機(jī)制。特別是在價(jià)格監(jiān)控環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理系統(tǒng)沒(méi)有充分發(fā)揮實(shí)時(shí)跟蹤產(chǎn)品價(jià)格信息功能，并且缺乏價(jià)格的分析和決策支持分析功能設(shè)計(jì)，而有效的價(jià)格分析能夠幫助食堂做出較好的采購(gòu)方案設(shè)計(jì)，并節(jié)約采購(gòu)成本。

五、全面提高信息化采購(gòu)管理的措施

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2.掌握物資采購(gòu)管理的情況

石化企業(yè)同其它企業(yè)相比，物資采購(gòu)的特點(diǎn)在于次數(shù)多、資金巨大，所以必須要掌握物資采購(gòu)管理的情況，保證審計(jì)工作開(kāi)展的效率和質(zhì)量。采購(gòu)管理審計(jì)主要包括下面幾項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)的物資采購(gòu)是否是在部門批準(zhǔn)之后進(jìn)行的，審批的各項(xiàng)手續(xù)是否齊全、采購(gòu)程序是否完整、招標(biāo)采購(gòu)是否符合相關(guān)規(guī)定。

3.掌握物資使用管理的情況

物資的使用管理包括兩大部分，分別為物資的配送和消耗，掌握這兩點(diǎn)能夠極大的防止物資出現(xiàn)浪費(fèi)的問(wèn)題，同時(shí)也能避免物資長(zhǎng)時(shí)間積壓等問(wèn)題。因此石油企業(yè)要結(jié)合自身的情況選擇合理的配送方式，科學(xué)有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點(diǎn)需要注意的問(wèn)題之外，重點(diǎn)內(nèi)容還包括物資儲(chǔ)備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。

二、提高物資管理的內(nèi)部控制及審計(jì)有效性的對(duì)策

1.優(yōu)化物資管理制度

完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎(chǔ)，所以必須要重視起來(lái)。在管理制度中要包含兩項(xiàng)主要內(nèi)容，分別為工作責(zé)任制的明確以及新舊更替機(jī)制。所謂工作責(zé)任制的明確，也就是對(duì)各項(xiàng)物資交易的單據(jù)、物資記錄等進(jìn)行嚴(yán)格的管控，對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任的明確，同時(shí)要對(duì)責(zé)任進(jìn)行追究；所謂新舊更替機(jī)制，主要是由于物資的更新較快，采購(gòu)次數(shù)比較多，所以要制定相關(guān)的新舊更替機(jī)制，對(duì)物質(zhì)的處理上做到有賬可查，防止帳外物資的問(wèn)題出現(xiàn)。

2.科學(xué)管理企業(yè)庫(kù)存

當(dāng)石化企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)中存有大量物資使，一方面提高了管理所需的資金成本，另一方面還會(huì)影響企業(yè)的流動(dòng)資金，另外還容易出現(xiàn)物資的浪費(fèi)和流失現(xiàn)象。所以石化企業(yè)必須要堅(jiān)持“零庫(kù)存”的基本原則，科學(xué)的管理企業(yè)所需的各類材料和設(shè)備，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行合理的物資采購(gòu)，不斷優(yōu)化企業(yè)的物資管理，控制好企業(yè)的管理成本。

3.重視物資管理的后續(xù)審計(jì)

在石化企業(yè)的物資管理工作中，內(nèi)部控制的最終目標(biāo)并不是單純的進(jìn)行審計(jì)，其核心意義在于把審計(jì)的結(jié)果真正落實(shí)到物資管理的工作中，這才是對(duì)物資管理進(jìn)行內(nèi)部控制的價(jià)值所在。只有把物資管理審計(jì)的結(jié)果以及得出的建議妥善的體現(xiàn)在管理的實(shí)際工作中，才能把審計(jì)工作的意義充分的發(fā)揮出來(lái)，把審計(jì)工作的開(kāi)展作為推動(dòng)企業(yè)進(jìn)步的動(dòng)力。所以在審計(jì)工作完成之后，必須要落實(shí)內(nèi)部控制和審計(jì)的成果，對(duì)于內(nèi)部控制和審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和漏洞要及時(shí)進(jìn)行完善和整改，同時(shí)還要監(jiān)督整改的落實(shí)狀況，總之，物資管理的后續(xù)審計(jì)問(wèn)題是一項(xiàng)不能忽視的重要環(huán)節(jié)。

4.內(nèi)部控制和審計(jì)的分析和總結(jié)

一個(gè)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展同自我的分析、總結(jié)和評(píng)價(jià)有著不可分割的重要關(guān)系，所以為了保障物資管理內(nèi)部控制與審計(jì)的質(zhì)量與效果，分析和總結(jié)工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)要經(jīng)常性的對(duì)物資管理狀況進(jìn)行深入的分析，了解內(nèi)部控制狀況的方法有很多種，包括與管理人員進(jìn)行溝通和交流、分析物資記錄、查看內(nèi)部控制資料等，以此加深對(duì)物資管理狀況的理解，為下一個(gè)環(huán)節(jié)工作的開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次，要結(jié)合上面獲取的物資控制資料和情況進(jìn)行分析和總結(jié)，同時(shí)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)，歸納出企業(yè)在物資管理方面存在的不足之處和問(wèn)題，這樣做對(duì)企業(yè)在物資管理工作的開(kāi)展上有著很大的推動(dòng)性作用，能夠使物資管理工作的效率大大提高。

篇13

1.1管理水平方面的問(wèn)題。高校采購(gòu)工作管理方式方法的主要問(wèn)題在于對(duì)采購(gòu)工作沒(méi)形成科學(xué)的認(rèn)識(shí)，沒(méi)能使用科學(xué)化、規(guī)范化的采購(gòu)工作制度，不僅制度的訂立不完善、而且采購(gòu)管理制度過(guò)于陳舊。還有的采購(gòu)管理不符合信息化的趨勢(shì)，沒(méi)能使用高效的管理手段。1.2專業(yè)實(shí)施方面的問(wèn)題。高校采購(gòu)工作是專業(yè)性極強(qiáng)的工作，不僅要由專業(yè)的采購(gòu)人員操作，而且隨著采購(gòu)政策性、知識(shí)性和復(fù)雜性的增加，采購(gòu)工作更需要專業(yè)技術(shù)人員完成。但是，不少高校從事采購(gòu)人員對(duì)工作制度和政策熟悉不透徹，沒(méi)能嚴(yán)把招投標(biāo)進(jìn)口關(guān)。還有人員缺乏的采購(gòu)談判工作技巧，不具備專業(yè)的采購(gòu)能力，導(dǎo)致無(wú)法調(diào)研采購(gòu)市場(chǎng)情況，實(shí)質(zhì)上給采購(gòu)造成損失。

2.高校采購(gòu)管理創(chuàng)新的主要研究方向

2.1使用網(wǎng)絡(luò)信息化的資產(chǎn)管理方式。高校采購(gòu)是在高校現(xiàn)實(shí)條件基礎(chǔ)之上開(kāi)展的具體工作，做好采購(gòu)的前提是摸清高校家底，按照高校發(fā)展的實(shí)際需求，科學(xué)的制訂具休的采購(gòu)工作計(jì)劃。首先，依靠信息技術(shù)建立高校采購(gòu)和資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多點(diǎn)、全面、實(shí)用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，科學(xué)的判斷高校采購(gòu)工作的努力方向和重點(diǎn)內(nèi)容。其次，借助信息化的手段，實(shí)現(xiàn)高校采購(gòu)的編制、審批、驗(yàn)收、調(diào)配在信息化的環(huán)境下進(jìn)行，做到由傳統(tǒng)靜態(tài)的采購(gòu)管理向動(dòng)態(tài)的方向發(fā)展，加強(qiáng)采購(gòu)工作賬目、內(nèi)容和具體程序的全面監(jiān)督，保證采購(gòu)具體各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)化。第三，通過(guò)信息化的平臺(tái)細(xì)化采購(gòu)工作的具體職責(zé)，方便各部門的采購(gòu)順利運(yùn)行，做到采購(gòu)管理工作下垂，科學(xué)的進(jìn)行采購(gòu)工作決策，保證采購(gòu)工作高效合理的開(kāi)展。2.2科學(xué)編制審批具體采購(gòu)工作預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算編制是高校采購(gòu)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，只有把握好采購(gòu)編制工作的具體環(huán)節(jié)，才能保證采購(gòu)工作落到實(shí)處，提高采購(gòu)工作的效率和質(zhì)量。首先，要根據(jù)政府的財(cái)務(wù)預(yù)算編制要求，高校的未來(lái)發(fā)展規(guī)劃需要，以及年度財(cái)務(wù)工作的具體指標(biāo)，提前編制出總體財(cái)務(wù)工作的預(yù)算項(xiàng)目，做到按照條目進(jìn)行采購(gòu)工作。其次，必須成立高效的采購(gòu)編制工作管理小組，切實(shí)履行重大采購(gòu)事項(xiàng)集體討論，商品詢價(jià)會(huì)議討論，固定資產(chǎn)配置等準(zhǔn)則。第三，做好各項(xiàng)預(yù)算的說(shuō)明，在勤儉節(jié)約的原則下進(jìn)行采購(gòu)。2.3推行電子化政府采購(gòu)的主流做法。使用電子化政府采購(gòu)的基本模式，可以提高采購(gòu)?fù)该鞫龋瑴p少采購(gòu)質(zhì)量不過(guò)關(guān)，暗箱操作等弊端。高校遵循政府采購(gòu)的基本框架和工作模式，可以實(shí)現(xiàn)互通有無(wú)和信息共享，可以做好內(nèi)外兼顧，能夠在標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)平臺(tái)進(jìn)行集中作業(yè)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)數(shù)據(jù)信息規(guī)范。其次，可以省去許多中間步驟，減少采購(gòu)工作成本，并且可以實(shí)現(xiàn)公正公平的進(jìn)行采購(gòu)目標(biāo)。

3.高校采購(gòu)管理創(chuàng)新的主要應(yīng)用策略

3.1積累豐富的高校采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)。不斷積累采購(gòu)工作的直接和間接經(jīng)驗(yàn)，對(duì)成功或失敗的典型采購(gòu)案例進(jìn)行研究，可以制訂出高校采購(gòu)管理的細(xì)則，實(shí)現(xiàn)高校采購(gòu)工作法制化與規(guī)范化運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)，更可以使高校采購(gòu)工作在國(guó)家制度體系內(nèi)創(chuàng)新性的完成。首先，應(yīng)當(dāng)對(duì)高校采購(gòu)工作進(jìn)行具體設(shè)計(jì)，做到從立項(xiàng)到具體的采購(gòu)行為都處在嚴(yán)密的監(jiān)控之下，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)與方法，監(jiān)督與保護(hù)的統(tǒng)籌進(jìn)行。其次，高校采購(gòu)管理工作的創(chuàng)新應(yīng)當(dāng)從細(xì)微處著眼，做到重點(diǎn)把握關(guān)鍵環(huán)節(jié)，細(xì)致分析具體情況，從以往典型案例和經(jīng)驗(yàn)改進(jìn)采購(gòu)工作措施，全面細(xì)化高校采購(gòu)工作程序。3.2確定科學(xué)的采購(gòu)管理機(jī)制。高校采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)具體情況具體分析，要在科學(xué)化的基礎(chǔ)上實(shí)施規(guī)范化的管理，要依靠專業(yè)的財(cái)務(wù)人員和采購(gòu)工作設(shè)備進(jìn)行高效高質(zhì)量的采購(gòu)。首先，要加強(qiáng)高校采購(gòu)工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，成立必要的采購(gòu)工作部門，加強(qiáng)采購(gòu)信息化建設(shè)，全面掌握相關(guān)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)數(shù)據(jù)信息。其次，加強(qiáng)相關(guān)軟件和業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)，按照政策和制度要求加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的約束，建立環(huán)環(huán)相扣的責(zé)任機(jī)制，保證采購(gòu)工作的立項(xiàng)、驗(yàn)收、審批、監(jiān)察都落在實(shí)處，保證采購(gòu)部門的專職人員可以高效的率的完成相關(guān)數(shù)據(jù)信息的調(diào)研工作。3.3建立采購(gòu)專家?guī)旃芾碇贫取Ｖ挥薪⑵鹣鄬?duì)穩(wěn)定的采購(gòu)隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的專家評(píng)審與參與機(jī)制，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)校內(nèi)采購(gòu)工作的有效監(jiān)督審驗(yàn)，保證高校采購(gòu)工作的科學(xué)進(jìn)行。首先，建立專職人員為主，以行業(yè)專家為主導(dǎo)，以技術(shù)人員為輔助的采購(gòu)工作體系，發(fā)揮多層次采購(gòu)人員的協(xié)同合作的效率。其次，由集體討論高校重大采購(gòu)事項(xiàng)，形成良好的采購(gòu)工作議事制度，不僅要審核對(duì)比不同廠家產(chǎn)品數(shù)據(jù)，還要建立起長(zhǎng)遠(yuǎn)的采購(gòu)工作規(guī)劃，科學(xué)的開(kāi)展具體采購(gòu)工作。3.4建立完成的監(jiān)督監(jiān)控體系。做好每筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，不僅要由專業(yè)的技術(shù)人員操作，還要有必要的監(jiān)督保障和數(shù)據(jù)審核體系，實(shí)現(xiàn)事后監(jiān)督向事前把關(guān)和事中審查的方向過(guò)渡，要被監(jiān)督采購(gòu)工作高效進(jìn)行。首先，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)建立起信息化的監(jiān)督體系，全面提高采購(gòu)數(shù)據(jù)的監(jiān)督質(zhì)量，保證用先進(jìn)的理念對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督。其次，完善采購(gòu)工作方案，優(yōu)化采購(gòu)工作的具體流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的信息公開(kāi)化，保證采購(gòu)工作在集體和專職部門的監(jiān)督下開(kāi)展。

規(guī)范化、科學(xué)化的高校采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)從高校的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合高校采購(gòu)工作存在的問(wèn)題和漏洞，創(chuàng)新性的制訂采購(gòu)工作的具體辦法，既要做到符合國(guó)家的強(qiáng)制性要求，又要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)政策進(jìn)行靈活掌握和運(yùn)用，為高校采購(gòu)工作提供有力保障，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)科學(xué)協(xié)調(diào)的進(jìn)行。