引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購管理的未來趨勢范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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1.1物資采購流程
每個工程項目的采購流程都會因為項目本身的差異而存在自身的特點。一般來講，采油廠的物資采購流程如下所述。（1）在項目整體設計完成后，先將整個項目的對應預算和業(yè)務需求進行大致計算，然后再結合原有的物料儲存和現(xiàn)場實際需求進而綜合整理出物資清單。在這之后還需要進行市場調研的到考察報告，然后將報告和物資清單交給上級部門審批。（2）動力裝備部對項目的費用和技術參數(shù)進行審核，若審核不通過則采購程序結束；若審核通過，該部則將采購計劃單交給招標辦。（3）招標辦根據(jù)采購計劃組織相關部門開會制定出最高限價，然后就進入了招標環(huán)節(jié)。接下來就需要將招標結果遞交給動力裝備部再由該部下達采購通知單。（4）籌建部按照采購通知單與供應商聯(lián)系，如果沒有異議，則簽訂合同；如有異議，則再返回修改，直至達成一致。（5）供應商按照采購單提供貨物，然后由籌建部簽收。在簽收時需要檢查貨物的質量，如有不達標的需要進行退換。（6）最后再由財物處憑借相關單據(jù)進行付款，在付款時應核查物資、數(shù)量和金額是否匹配等信息。
1.2物資管理現(xiàn)狀
（1）一級物資和二級集采物資執(zhí)集中采購。在采油廠中，對于那些專業(yè)性強、采購數(shù)量和所需金額都比較大的物資需要通過招標方式集中采購。在采購過程中需要將供應商、物資清單和物資價格等信息進行公示，然后進行集中采購。（2）二級非集采物資和三級物資以談判形式實施委托采購。該類物資在采購過程中采油廠應按照油田公司的相關管理條例與物資供銷公司談判，在談判過程中需要對物資的價格、采購方案等進行商議，在談判達成一致后便可委托供銷公司進行采購。（3）三級物資以談判方式進行自主采購。在油田公司中，一般分配全年物資采購金額的百分之五為自主采購的金額。這些金額基本就可以用來自主采購一些小的物資和零件等。
1.3采油廠物資采購管理存在的問題
（1）缺乏專業(yè)的采購人員。在采油廠中一般都只分配一個物資采購崗位，該位置的人員不但需要處理日常業(yè)務，還需要進行市場調研。但其在實際工作中由于日常業(yè)務的繁重，導致其花費到市場調研上的時間就會少之又少，這就使得采購人員無法對物資的品牌、質量、價格等信息充分了解。（2）采購業(yè)務流程多、耗時長。根據(jù)上面所提到的物資采購流程，我們可以發(fā)現(xiàn)該流程所耗費的時間很長。整個過程需要多次審批，并且需要組織開會討論且會議涉及多個部門，再經(jīng)過一些繁瑣程序后才能完成對所需物資的采購。（3）供應商無法及時響應客戶的需求。在采油廠物資采購管理中，由于采油廠不能與供應商直接溝通，不能形成一個良好的信息反饋。一方面，所以如果出現(xiàn)工程進度和施工條件的改變，采購很有可能按照原來的方案進行而不能做出及時調整。另一方面，如果供應商的物資突然出現(xiàn)短缺，則需要重新訂貨，這也會對工程的正常進行帶來一些問題。
2采油廠物資采購管理的發(fā)展趨勢
（1）進一步加大集中采購力度。在油田企業(yè)集中采購的政策支持下，采油廠的集中采購集中了二級單位集采物資數(shù)量，這就避免了小型部門的自主采集。集中采購時可以大幅降低采購物資的價格，并且可以得到生產(chǎn)廠家的優(yōu)質服務，提高了采購效率，集中采購仍然是今后發(fā)展的趨勢。（2）建立二級非集采物資和三級物資的電子商務平臺。隨著目前互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，對于大量的物資采購業(yè)務也可以利用這種技術，建立電子商務平臺，這樣就可以大幅降低企業(yè)人力、物力和財力的消耗，并且可以在平臺上可以直接看到所需物資的數(shù)量、價格等信息。同時，電子商務平臺的建立使得采購業(yè)務變得簡單，并使其向著信息化管理方向發(fā)展。
3結語
采油廠物資采購管理是油田企業(yè)需要探討的一個關鍵問題，物資的采購已逐漸成為了企業(yè)提高自身利潤的主要方法。本文因篇幅有限，只對這個問題進行了簡單分析，希望以后相關研究者可以深入分析，為我國油田的發(fā)展做出自己的貢獻。
參考文獻：
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1.2缺乏電子采購人員
國有企業(yè)采購信息化工作的開展，必須由電子采購人員來完成，具備足夠的人才資源才能提高電子采購質量，進而提高采購管理水平。電子采購人員既要具備豐富的采購知識，還要具備相應的電子商務知識，是對人才的基本要求。但是，目前諸多國有企業(yè)的采購人員只了解采購的基本流程，而缺乏采購電子平臺的操作能力，無法保證電子采購的專業(yè)性和技術性，導致電子采購管理工作受限，是采購管理模式存在的基本問題。
1.3缺乏完善的管理制度
采購工作是一項系統(tǒng)性的工作，包含采購對象的詳情調查、詢價、議價、訂單、運輸、庫存等多個環(huán)節(jié)，管理起來難度較大。但是，現(xiàn)階段國有企業(yè)在采購管理制度方面還存在著多種問題，制度不夠完善，對采購人員、采購工作的規(guī)范性與約束性較差，管理效果平平，是制約國企采購管理工作的核心因素。若想緩解此類狀況，應對國企采購管理工作進行不斷的創(chuàng)新與優(yōu)化，以實現(xiàn)采購管理的信息化。
2國企采購管理創(chuàng)新模式的構建
2.1創(chuàng)新物資采購模式，實現(xiàn)電子采購
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息技術得到了普及，應將信息技術與互聯(lián)網(wǎng)技術充分應用到國企采購管理中，創(chuàng)新采購管理模式，實現(xiàn)電子采購，借助計算機平臺足不出戶即可實現(xiàn)物資的篩選、查詢、協(xié)商、下訂單等，能夠依靠互聯(lián)網(wǎng)來完成整個電子采購流程，極大的節(jié)省了時間、人力、物力和財力。例如，在購買焊絲時，在國企物資采購過程中，接到采購指令時，可以登錄計算機采購系統(tǒng)，鍵入所要采購材料或產(chǎn)品的關鍵詞“焊絲”，即可檢索到多加焊絲供貨商所提供的目標性產(chǎn)品，包含氣保焊絲、不銹鋼焊絲、鋁焊絲、氬弧焊絲、埋弧焊絲等，采購人員可通過瀏覽各商家的產(chǎn)品詳情來進行篩選，“貨比三家”，從中選擇要采購的焊絲，根據(jù)其他商家的評論、供應商的信用等級來進行選擇，是保證焊絲質量的關鍵。其次，采購人員應與供應商進行價格、運輸?shù)确矫娴膮f(xié)商與確定，對焊絲的詳情進行具體把握，最終達成協(xié)議，訂單成功。電子采購與傳統(tǒng)采購方式不同，不受時間和空間上的限制，且通過網(wǎng)站獲取的產(chǎn)品資料資源相對豐富，靈活性強，可選擇性較多，創(chuàng)新采購模式是管理的首要任務。
2.2加強人才隊伍建設，培養(yǎng)信息化人才
為了單子采購工作的有效實施，應加強對電子采購人員的培養(yǎng)與訓練，提高其采購專業(yè)知識與信息技術水平，能夠將兩種知識進行結合，為采購管理工作提供條件。對員工進行嚴格的考核，采用采購流程模擬的方式進行訓練，讓采購人員對電子采購技術進行實踐操作，為其投入正式工作奠定基礎。國企應嚴格規(guī)定人才招聘標準，選擇物流采購專業(yè)、電子商務專業(yè)的學生，增強其在電子采購信息化系統(tǒng)建設上的水平，加強采購隊伍的現(xiàn)代化建設，為采購管理模式的創(chuàng)新提供人才依托。
2.3優(yōu)化物流運輸模式，擴大物流外包力度
現(xiàn)階段，企業(yè)的競爭在日益激烈，行業(yè)競爭力在不斷增強。作為采購的一個重要環(huán)節(jié)，物流運輸業(yè)備受關注。傳統(tǒng)的采購成本除了材料成本外，物流運輸成本也是費用的主要來源。企業(yè)為了降低運輸成本，會選擇物流外包的方式，擴大物流外包的力度，通過尋找合適的供應商來供應自行生產(chǎn)的產(chǎn)品。企業(yè)應在未來的時間里，應大力開展外包項目，可有效降低企業(yè)在采購中的物流運輸風險，實現(xiàn)對物流流程的創(chuàng)新性管理模式。
2.4提高庫存管理質量，實現(xiàn)精益化管理
采購管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，庫存在其中扮演著至關重要的角色，而且?guī)齑婀芾黼y度相對較大，極易受到多種不確定因素的影響。傳統(tǒng)的采購模式是對庫存量進行不斷的補充與完善，旨在滿足企業(yè)的正常運營，但是這種方式極易導致出現(xiàn)庫存積壓的狀況，久而久之，倉庫中的材料或產(chǎn)品的應用價值會受到影響，導致資源浪費、成本增加。根據(jù)此類情況，應建立合理的庫存管理模式，實現(xiàn)精益化管理，將各種物料的需求與產(chǎn)品的需求緊密地聯(lián)系在一起，通過計算機系統(tǒng)進行采購計劃的編制，對庫存量進行及時的清點，以避免資源的過度浪費。
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一、供應鏈管理理論視角下政府采購相關研究
在現(xiàn)代化建設發(fā)展過程中，市場經(jīng)濟體制改革不斷深入與發(fā)展，經(jīng)濟全球化、一體化格局逐漸完善，使得現(xiàn)代企業(yè)管理思想發(fā)生改變。供應鏈管理是時展的產(chǎn)物，它是一種新的管理思想，強調供應鏈上參與者及其活動的整體集成，以此提高供應鏈效率。供應鏈管理理論應用與企業(yè)采購研究工作中，但是在政府采購工作中卻涉及較少，很多專家學者都提出了具有前瞻性的理論探討，將政府采購與供應鏈管理相結合，并分析供應鏈管理在政府采購中的應用研究。
供應鏈管理理論視角下政府采購研究就是將運用在企業(yè)管理中的供應鏈管理思想和方法應用到政府采購工作中，并采用比較法、數(shù)據(jù)法以及研究法等對政府采購模式、性質、流程以及實際情況進行分析。針對政府采購在供應鏈管理過程中存在的問題，提出切實有效的處理措施，以此利用企業(yè)供應鏈管理理論推動政府采購事業(yè)健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
二、供應鏈管理的有效性與精髓
供應鏈管理提倡將企業(yè)公共管理理念的方法引入政府管理中。供應鏈管理強調各個參與者及其活動的整體集成，并以優(yōu)化供應鏈上的資源配置，從而提高整個供應鏈的效率。供應鏈的有效性與精髓體現(xiàn)在以下幾個方面。
第一，供應鏈管理是一種新的思想與方法。它是能夠建立在通過上下節(jié)點之間的信息資源共享和協(xié)同運作得以提高效率的信念之上，以此改善傳統(tǒng)單一的競爭方式，而朝著競爭與合作相互發(fā)展的方向邁進。
第二，供應鏈管理能夠體現(xiàn)出準確采購、快速響應以及同步運作的有效性。供應鏈上下節(jié)點間建立了良好的合作伙伴關系，這種關系具有交貨準時、快速響應、成本降低以及資產(chǎn)管理的優(yōu)越性等優(yōu)勢，能夠達到雙贏的目的。
第三，供應鏈管理能夠優(yōu)化信息資源配置，整合供應鏈戰(zhàn)略管理層次。供應鏈不僅僅局限于物流與資金流的相互融合，還在信息資源流上高度集成。信息系統(tǒng)能夠將供應鏈信息進行傳遞，而且安全性很高，從而減少信息出現(xiàn)不真實或錯誤的情況，以此保證供應鏈系統(tǒng)與消費者需求保持步調一致。
三、政府采購的供應鏈體系
（一） 政府采購的定義
政府采購的定義沒有實質性的規(guī)定，但大部分都是根據(jù)采購主體、對象、資金、采購流程以及目的等來劃分的。政府采購就是政府各級機關單位為了組織開展，實現(xiàn)其行政管理或社會管理職能，并取得一定公共利益的需求，以相關法律規(guī)定和程度，使用合理財政資金來獲取資源的交易行為。政府采購管理意指政府為達到預期發(fā)展的戰(zhàn)略目標，實施相關管理工作，以此獲取供應商的產(chǎn)品或資源的活動。
（二） 分析政府采購的特點使其能夠適應供應鏈管理
首先，政府采購的對象是以用戶為主體、采購量小且品種多來滿足用戶需求；政府采購要滿足用戶需求，并具備快速供貨的能力。其次，實現(xiàn)政府采購信息化是信息時展的必然趨勢，利用網(wǎng)上采購、電子采購等方式來改善傳統(tǒng)采購方式，并以此為政府采購未來發(fā)展方向。最后，政府采購管理目標是復雜性與多樣性并存的一種管理模式。
（三） 政府采購的供應鏈體系
在技術創(chuàng)新領域、企業(yè)發(fā)展以及國家經(jīng)濟宏觀調控等方面都涉及到采購供應鏈。政府采購各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，其管理程序就是一條價值鏈。由此可見，這些方面都體現(xiàn)了供應鏈管理的特點，其充分證明政府采購中實行供應鏈管理的思想和方法是可行的。但從實際情況來分析，政府采購與企業(yè)采購還是有很多不同之處，要想利用企業(yè)采購中的供應鏈管理模式來完善政府采購工作，就需要建立政府采購的供應鏈體系，進一步證明在政府采購中采用供應鏈管理是具備可行性的。
四、政府采購中實行供應鏈管理的意義
首先，建立政府采購的供應鏈體系能夠提高政府采購管理水平，節(jié)省政府開支，降低采購商品的管理成本。另外，政府采購供應鏈可以促進政府公共預算支出透明化，提高政府運行效率，并擴大公用競爭力，提高商業(yè)交易的公正性，進而保證采購質量。
其次，政府采購能夠落實各項社會政策目標。通過維護國家經(jīng)濟安全，給經(jīng)濟發(fā)展和社會運行施加壓力，也適當保護了民族工業(yè)。政府采購所落實的社會政策能夠為民族工業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實的基礎。在此基礎上，還能夠提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營技術水平，對建立具有中國特色的技術體系具有重大的意義。
五、結語
綜上所述，政府采購工作的革新與發(fā)展是一場政府部門，也是全社會的改革運動。它轉變了社會思想意識與行為方式。這種轉變所產(chǎn)生的最終結果是無法預料的，其可能形成的新觀念、新秩序是值得人們研究和探索的。供應鏈管理視角下政府采購管理研究只是理論上的探索，希望政府采購未來發(fā)展的研究能夠得到進一步完善與提高，并獲取科學合理、切實可行的實施方法。
篇4
一、電廠物資采購
（一）物資采購是電廠物資管理的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的重要組成部分
物資采購是指為保證電廠發(fā)展所必備的物品的采集和供應，包括生產(chǎn)過程中所需要的原材料、輔助材料、機電設備以及行政后勤所需物資材料等等，都需要物資采購進行計劃、協(xié)調和組織。物資采購和供應所要達到的最佳效果就是，在成本上盡量最低，但是在服務上卻要盡力最高。尤其是在電廠中，企業(yè)物資采購在直接支出中占有相當大份額，是電廠物資管理非常重要的環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理重要組成部分。
（二）電廠物資管理的現(xiàn)狀和問題
1.設備材料選擇標準不統(tǒng)一
各個電廠在各自的運作習慣和標準上都有著或細微或巨大的差別，那么這些不同就決定了各個電廠選擇的材料標準就有可能不同。如何在低成本的基礎上保障達到電廠最需要的物資，這不僅給采購人員，同時也給生產(chǎn)廠家造成了極大的不便。
2.采購管理機制分配不科學
制定科學合理的采購計劃和份額是一件極其重要的事情，若是分配不夠科學的話，則可能導致最終采購的結果出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象，甚至大大增加了成本，降低企業(yè)利潤。所以必須結合電廠的實際情況，對電廠的需求有一個透徹清楚的了解，并且和各部門密切合作，進行科學合理的安排和計劃。
3.采購模式選擇不夠恰當
由于標準需求不明確，管理分配機制等方面原因，未能做提前規(guī)劃采用合適采購方式，經(jīng)常出現(xiàn)非計劃采購內容造成緊急采購，很難做到靈活控制和把握成本，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的目標。
（三）改進物資采購業(yè)務的流程，完善管理體系
1.制定科學合理的采購計劃
要改進物資采購方面的問題，首先要改變最初計劃的制訂。具有一個合理科學的采購計劃，才有可能達到預期目標甚至高于預期。要制定合理的采購計劃，采購者必須要有一個清晰的認識，要根據(jù)電廠的實際需求、生產(chǎn)設備故障率、設備壽期及規(guī)劃的檢修、試驗周期，甚至根據(jù)一些突發(fā)狀況來進行隨時的調整，不能一成不變，要隨時關注企業(yè)動向及工程需要，從實際出發(fā)，提早安排，做好預案，未雨綢繆。
2.根據(jù)采購需求和整合需求進行集約化采購
對于電力生產(chǎn)有直接重大影響相關重要設備，設備安全等級較高，供貨來源單一的物資，宜考慮從原生產(chǎn)商或原設備供貨商處直接采購，當原生產(chǎn)商不直接銷售時才可從其直接渠道的商處直接采購。
對于所需的標準件或可通用零部件原則上采用競爭性采購辦法，根據(jù)標的金額采用招標采購、競爭性談判采購、比價采購等。
對于品種多、單項價值低的物資應按類別分別打包，可根據(jù)金額大小與企業(yè)長期合作供應資源分別采用招標、競爭性談判采購、比價采購等方式向商或專業(yè)集成經(jīng)銷商采購。
3.積極實行招標采購
對具備招標采購的大型材料和滿足招標采購條件的物質采購是可以首選通過招標進行的，對于有意向參與采購的供應商和產(chǎn)品供應廠家應該有一個詳盡的了解和調查。首先對于供應商，要求具備足夠的經(jīng)驗，歷史信譽上佳記錄良好，也可以通過實地考察及和曾經(jīng)合作過的電廠進行了解再來決定同時還要關注其提供的產(chǎn)品的質量以及售后服務問題、信譽問題，可以在招標文件提出相應要求，對于評標辦法，應明確制定好采購技術參數(shù)需求，在滿足需求前提下首選價低者，有利于控制成本。
（四）電廠物資采購管理模式探討
1.提高采購人員的水平和素質
采購人員的水平和素質會極大地影響到物資采購完成的科學性和合理性，要選用工作責任心和專業(yè)能力強的工作人員，及時剔除不負責任、出賣電廠利益等這類低素質人員。可以適當進行技能和職業(yè)責任感培訓，提高他們對企業(yè)的責任心和歸屬感，要求采購人員必須認真負責，專業(yè)的完成每一次采購工作。
2.增加監(jiān)督約束機制
采購管理可以采購詢價、定價與采購崗位分離，規(guī)避采購風險，采購結果決策可以采用多人制，幾人互相監(jiān)督合作，力求形成一個最佳采購管理團隊，保質保量地進行最后計劃的實行。監(jiān)督方面可以設置獨立監(jiān)督崗位進行專門監(jiān)督工作。
3.進行物資采購的市場調研
這個調研活動以本企業(yè)為主，其他電廠為輔助。方式可以是問卷調查、實地查看、結合以往數(shù)據(jù)等等方式。首先立足自身的具體問題，從各部門入手，從普通工作人員到管理階層逐次上升，利用搜集到的資料再結合歷史資料，以及產(chǎn)品的供貨周期、供應商的生產(chǎn)能力和供貨意向、市場整體產(chǎn)銷行情，結合電廠自身需求，計劃和安排綜合制定采購計劃。另外參考同類型其他電廠物資需求和計劃，完善采購管理，通過借鑒其他電廠經(jīng)驗從中預測到未來可能要遇到的問題，以便防患于未然。
4.采用合適采購方式和采購量
根據(jù)電廠實際需求和評估設置好企業(yè)庫存數(shù)量，及時統(tǒng)籌安排，了解市場明確需求，才可采用合適的采購方式。無論是采用競爭性采購、還是非競爭性采購，可以考慮與供應商簽訂長期框架協(xié)議，開展比價或訂單采購，充分利用供應商庫存量，減少備貨和倉儲成本，降低造價。
5.采用電子招標投標方式采購
隨著電子商務應用的深化，《電子招標投標辦法》和《電子招標投標系統(tǒng)技術規(guī)范》，自2013年5月1日起施行，電力物資采購網(wǎng)絡競價機制變得可行，完全具備法律層面保障，成為一種新型的招標采購方式。網(wǎng)上競價采購具有透明度高、成本低廉、高效簡便的優(yōu)點，但網(wǎng)上競價的實施需要網(wǎng)絡技術上的支持，加強信息、安全等方面管理。但目前電廠和價格供應商均需要進行學習培訓，掌握網(wǎng)上競價的具體實施和操作方法，雙方積極參與到網(wǎng)上競價中來。總體來說，電子招標投標方式是未來招投標發(fā)展趨勢。
6.采購模式補充
緊急采購為非常規(guī)采購模式，是正常采購的有益補充。如搶險、救災，對電廠設備安全、生產(chǎn)安全急需或嚴重制約電廠經(jīng)濟運行的物資采購仍可采取緊急采購，滿足企業(yè)急需，但需要盡可能提前做好計劃安排，盡可能減少急需采購。
二、結論
電廠的生產(chǎn)離不開物資采購和管理，隨著社會的不斷發(fā)展，電廠的物資采購管理會變得越來越重要，甚至影響到電廠的市場競爭力。科學合理的電廠物資采購管理不僅能夠降低成本，還能有效提高企業(yè)的競爭力和利潤。所以應該及早重視起來，采用合適采購方式，達到成本最低，服務最優(yōu)，滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和行政后勤物資需求。通過實際操作運行后發(fā)現(xiàn)問題積累經(jīng)驗解決問題，實現(xiàn)企業(yè)科學發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻：
篇5
2015年7月4日經(jīng)總理簽批，國務院印發(fā)了《關于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導意見》，這是推動互聯(lián)網(wǎng)由消費領域向生產(chǎn)領域拓展，加速提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展水平，增強各行業(yè)創(chuàng)新能力，構筑經(jīng)濟社會發(fā)展新優(yōu)勢和新動能的重要舉措[1]。“互聯(lián)網(wǎng)+”目前已經(jīng)上升為國家發(fā)展的一項戰(zhàn)略，將互聯(lián)網(wǎng)作為當前信息化發(fā)展的核心特征，提取出來，并與工業(yè)、商業(yè)、金融業(yè)等服務業(yè)的全面融合。這其中關鍵就是創(chuàng)新，只有創(chuàng)新才能讓這個+真正有價值、有意義。正因為此，“互聯(lián)網(wǎng)+”被認為是創(chuàng)新2. 0下的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展新形態(tài)、新業(yè)態(tài)，是知識社會創(chuàng)新2. 0推動下的經(jīng)濟社會發(fā)展新形態(tài)演進[2]。
采購管理作為供應鏈管理其中一個重要環(huán)節(jié)，如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術去引領這種新常態(tài)、適應新常態(tài)，推動其發(fā)生重大變革，以加速提高效率和提升服務，更好地實現(xiàn)“物有所值”的采購宗旨是值得行業(yè)思考和研究的。本文圍繞“互聯(lián)網(wǎng)+”中關鍵技術，包括電子商務、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等，對將這些新技術運用到采購管理實踐提出了一些建設性思考，為采購管理創(chuàng)新發(fā)展提供了一定的借鑒作用。
1 “電子商務+”采購管理
電子商務已不再是一種新興技術，電子商務已經(jīng)成為人們日常生活的重要組成部分。目前，很多傳統(tǒng)行業(yè)，如農(nóng)業(yè)、制造業(yè)等都在借助電子商務這個平臺去展示和銷售產(chǎn)品。采購管理也應結合電子商務，發(fā)展屬于自身的電商平臺如今已是大勢所趨，通過電商平臺的“集群”和“競爭”效應來促使管理水平的提升。
傳統(tǒng)的貨物采購，一般采用協(xié)議供貨形式與特定供應商達成合作意向，之后按照協(xié)議要求進行供貨。協(xié)議供貨雖然為通用和標準化貨物的采購提供了較為便捷的采購方式，但是由于其對市場反應存在滯后性，采購結果往往不盡如人意。電子商務采購平臺利用其自身技術優(yōu)勢，向廣大供應商敞開大門，有效整合了資金流、信息流、物流，用戶采購從線下轉移到了線上，商品名稱、介紹、價格等所有信息在平臺上都能一目了然，用戶注冊后只需點擊鼠標和填寫購物清單就完成一筆訂購，之后貨物將會通過物流及時送達給用戶，整個過程方便、快捷。
電子商務采購平臺怎么建，如何建，與傳統(tǒng)電商平臺又有哪些區(qū)別，這些問題都是要重點關注和思考的。
關于怎么建的問題，對于大型企業(yè)，可以自建符合企業(yè)實際情況的電商平臺，一方面更契合企業(yè)實際采購需求，企業(yè)原有的一些供應商也可以得到有效保護；另一方面在平臺上的所有采購信息都能保存在企業(yè)內部數(shù)據(jù)庫中，保護了數(shù)據(jù)隱私，也方便了后期統(tǒng)計和分析。對于小型企業(yè)，由于采購量較小，加上自身資金實力有限，可以在一些專業(yè)電商平臺中開通企業(yè)賬號，企業(yè)只是一個終端使用者，所有商品展示、采購、物流等環(huán)節(jié)都交由專業(yè)電商平臺來運營，目前很多電商企業(yè)，如京東、蘇寧易購等都有面向企業(yè)級客戶的專屬訂購平臺。
關于如何建的問題，自建電商平臺由于受眾面較窄，對供應商缺少足夠的吸引力，而且物流配送不專業(yè)也是一大問題。可以考慮將自有電子采購平臺與專業(yè)電商平臺進行系統(tǒng)對接，這樣不僅可以將專業(yè)電商平臺中的供應商“引進來”，還可以把物流配送“帶出去”，充分發(fā)揮專業(yè)電商平臺商品多、技術強與物流快等方面的優(yōu)勢。
電子商務采購平臺也有其特殊性，與傳統(tǒng)電商平臺不同的是，可以結合采購管理實際，增加網(wǎng)上競價、電子反拍等功能，進一步激發(fā)供應商熱情，增強企業(yè)采購議價能力，有效控制采購成本。
2 “云計算+”采購管理
目前，受到國家《電子招標投標辦法》的指導，很多企業(yè)都建立起了符合自身采購流程的采購管理信息系統(tǒng)，但是大多功能雷同，缺乏統(tǒng)一標準，并且重復建設造成資源浪費。云計算技術的發(fā)展，恰恰為采購管理系統(tǒng)的統(tǒng)一提供了解決方案。云計算提供了一種按需使用的模式，將系統(tǒng)進行“云化”處理，所有計算資源都運行在云端，使用者以租用付費形式按需使用，大大提高了資源利用率。
可以考慮設計并部署一套采購管理云系統(tǒng)，云采購系統(tǒng)上實現(xiàn)了原有采購管理信息系統(tǒng)的主要功能，包括供應商庫管理、專家?guī)旃芾怼⑷鞒滩少忞娮踊芾怼⒉少徍贤芾淼龋褂谜吒鶕?jù)自身需求，向云采購系統(tǒng)提出申請全部功能或部分功能的使用權，經(jīng)系統(tǒng)審批通過后自動為其分配獨立賬戶和資源空間，這種“按需定制”的云計算平臺，既保證了功能的使用，又降低了資源的浪費，另外，為避免產(chǎn)生“數(shù)據(jù)孤島”，云采購系統(tǒng)需預留接口，方便與系統(tǒng)對接，云采購系統(tǒng)已是當下采購管理信息系統(tǒng)發(fā)展的一種趨勢。
3 “移動互聯(lián)網(wǎng)+”采購管理
隨著智能手機和平板電腦的廣泛使用，各互聯(lián)網(wǎng)公司圍繞用戶生活場景在移動端正在大張旗鼓地布局。采購管理在移動技術浪潮的驅動下，也能有所作為。比如，將采購管理信息系統(tǒng)進行移動端改造，方便在移動端進行操作和管理；又如，基于先進通信技術的采購管理通信平臺，可減少了溝通成本，提升了服務質量；再如，基于位置的采購信息收集系統(tǒng)，大大提高了采購管理決策水平。移動互聯(lián)網(wǎng)下的采購管理時代已經(jīng)到來。
4 “物聯(lián)網(wǎng)+”采購管理
物聯(lián)網(wǎng)是通過智能感知、識別技術與普適計算等通信感知技術來實現(xiàn)物物相連的互聯(lián)網(wǎng)，它是互聯(lián)網(wǎng)的應用拓展。眾所周知，庫存量大小是采購的重要依據(jù)，可為貨物統(tǒng)一配置廉價的微型傳感器，當貨物入庫或出庫時，通過庫房的無線傳感器網(wǎng)絡將當前庫存量數(shù)據(jù)實時推送給采購管理信息系統(tǒng)，以此完成精確化采購；又如，在采購貨物驗收時，可以利用射頻識別技術來完成自動化驗收。
5 “大數(shù)據(jù)+”采購管理
大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)來臨，未來世界將由“信息驅動”轉向“數(shù)據(jù)驅動”，如何在浩瀚的數(shù)據(jù)中挖掘出價值是當前一項緊迫又重要的任務。采購管理也可以通過“大數(shù)據(jù)”來提高其精細化管控能力，進而提高采購決策水平。比如將積累多年的采購數(shù)據(jù)進行加工、處理而后進行統(tǒng)計、分析，從結果中可得到如采購總量、采購項目分布情況、資金節(jié)約率等關鍵數(shù)據(jù)，以多維度分析助力采購決策以致采購戰(zhàn)略地實現(xiàn)。
6 結 論
互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展與運用給采購管理帶來了新的發(fā)展契機，未來，隨著更多互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷涌現(xiàn)，采購管理也必將“乘風破浪”，以“物有所值”的理念帶給企業(yè)更多成本上的降低，以實現(xiàn)真正意義上的第三利潤源。
篇6
一、常規(guī)采購管理存在的問題
1．缺乏的戰(zhàn)略目標
部分企業(yè)往往由于經(jīng)濟實力不足造成器材采購配套率差、質量較差、交付不及時。另外就是采購計劃、成本管理粗放。計劃不是由企業(yè)的銷售制定，而是粗放經(jīng)營計劃，甚至有時以行政命令來確定，成本不是以總成本分解法來決定，而是由供應商的成本來決定總成本，這樣造成計劃失調，成本居高不下。
2．對國外采購方式很難適應國際慣例
由于高素質采購管理人員的缺乏，部分企業(yè)難以適應采購需要，沒有明確的采購策略。例如缺乏對采購需求分析，對供應商的扶持等；沒有培養(yǎng)長期供應商合作關系。例如建立供應商戰(zhàn)略伙伴關系，建立雙贏和激勵機制：沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮。例如采購策略和合作伙伴的選擇評估標準應作為公司整體戰(zhàn)略中的一部分，新產(chǎn)品的開發(fā)和改善應與戰(zhàn)略供應商保持自始至終的合作。
3．分散采購忽略了整體利益的最大化
缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。造成了不少企業(yè)貨源的整體布局與配送、生產(chǎn)和銷售的達不到最優(yōu)化配置。
所有這些問題己經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的阻礙，需要盡快對策，建立新的適應當前的市場經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略采購管理體系。
二、戰(zhàn)略采購和常規(guī)采購的區(qū)別
戰(zhàn)略采購是一種有別于常規(guī)采購的思考，它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。簡單地說，戰(zhàn)略采購是以最低總成本建立服務供給渠道的過程，一般采購是以最低采購價格獲得當前所需資源的簡單交易。戰(zhàn)略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內外部優(yōu)勢，以降低整體成本為宗旨，涵蓋整個采購流程，實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。二者之間的區(qū)別如下表所示。
常規(guī)采購和戰(zhàn)略采購模式下的主要表現(xiàn)
常規(guī)采購模式
戰(zhàn)略采購模式
注重的要素是單一最低的價格
注重的要素是最低采購總成本
缺乏考量全局的觀念
充分平衡企業(yè)內外部優(yōu)勢
以產(chǎn)品規(guī)格為導向
以用戶為最終導向
短期合作，注重個體利益
長期合作，具備雙贏思想
關注戰(zhàn)術層面
關注戰(zhàn)略層面
雙方信息溝通不及時，不順暢
采購商與供應商互通長、短期計劃，共擔風險與分享機遇
涵蓋局部流程，無法實現(xiàn)全程管理
涵蓋整個采購流程，實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理
三、戰(zhàn)略采購管理實施對策
一般而言，的戰(zhàn)略采購管理實施主要有集中采購、尋找上游供應商、優(yōu)化采購流程以及統(tǒng)一產(chǎn)品和服務等四種方式。
1．樹立采購持有總成本的思想，建立采購總成本模型
總成本建模是公認的非常重要的采購技能之一，建立持有總成本模型的重要性對所有的產(chǎn)品都是重要的，沒有任何一個采購決策只需要單純考慮商品的采購價格。為此類決策而建的成本模型，所包含的因素不能僅限于價格因素，其中要考慮運輸費用、質量成本、庫存維護成本等。
間接費用一般包括：倉庫、運輸、以及供應商銷售人員的管理費用等；人工成本包括生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)人員工資攤銷等。不同產(chǎn)品的持有總成本是不同的，成本構成的主要因素，也是不同的。一個有效的成本模型要抓住成本驅動因素，而不是所有的成本因素。
以上討論的是商品采購完成后，持有成本對總成本的影響。持有成本使我們能夠了解在采購價之上的一些較為明顯的成本因素，為做進一步戰(zhàn)略上的思考，我們還必須弄清楚由供應商控制的成本驅動因素，因為采購價仍是采購成本中最大的組成部分。精確的持有成本模型會反映這樣一個事實：所有的供應商的情況并不完全相同。例如，距離較遠的供應商其運輸費用在持有成本中，占有的很大的比重。建立供應商的成本模型對于研究整個采購成本非常重要。將供應商的所有成本分成幾個部分：直接人工、原材料、制造費用、銷售費用、管理費用和預期利潤。除了預期利潤，大多數(shù)供應商都是愿意提供這些資料作為現(xiàn)場考察的一部分。
但是，個別的供應商成本結構會有些不同，了解這些差異，就會對成本驅動因素有初步覺察。例如，一個公司與另一個公司比較，直接人工成本較低，制造費用較高，則有可能說明兩者自動化程度可能不同。對于全球采購的項目講，工資水平仍然是一個值得考慮的重要因素。如果原材料成本低，供應商可能實行縱向一體化戰(zhàn)略，不僅僅是最后的裝配，甚至是采購原材料和運輸都在內部進行。
2．尋找上游供應商并建立和維持長期合作關系
通過擴大供應商選擇范圍引入更多的競爭、尋找上游供應商等來降低采購成本是非常有效的戰(zhàn)略采購方法，它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源，還能保證資源的最大化利用，提升公司的水準。
為了建立并能夠維護長期的合作關系，企業(yè)可以從以下幾點進行著手：
（1）建立相互的依存性和目標的一致性關系
只是相互信任是不夠的，要在對供應商能力的確認基礎上相互依賴和目標一致。
針對供應商能力的了解，是產(chǎn)生合作的最初動力。隨著供應商銷售量的增加，雙方依賴也明顯加強。數(shù)量是產(chǎn)生依賴的一種形式，是缺乏協(xié)調性的一種依賴。同樣將同種或同類產(chǎn)品集中到一家或兩家供應商，一是能夠是供應商數(shù)量合理化，同時也增加了對個別供應商的依賴性。
部分的供應商數(shù)量現(xiàn)在還不是一個非常合理的狀態(tài)，通過對能力的考察，確定需要長期合作的供應商，并在此基礎上和建立戰(zhàn)略采購。確定積極的目標使雙方從長期合作關系獲得最大的利益。為實現(xiàn)戰(zhàn)略合作任務，必須要考慮利潤和風險這些關鍵的商業(yè)。即使在合作關系中，也是市場購買力——供需關系在起作用。企業(yè)獲得所創(chuàng)價值的份額多少取決于他們獲得稀缺資源的能力大小。分這塊蛋糕首先要求每一方都能得到足夠的量以促進前面討論過的相互依賴。其次，要保證這塊蛋糕不會因為被切割而縮小。
（2）建立有效和及時的信息溝通渠道
戰(zhàn)略采購要求雙方應努力追尋最關鍵的利益。這些努力也促進了雙方患難與共，相互依賴，相互溝通。反過來，也極大地加強了伙伴之間相互理解和信任。溝通渠道有效性，為公司與供應商之間，建立了技術信息、生產(chǎn)計劃信息、質量信息等交流的平臺。在戰(zhàn)略合作關系中，可能通過多種方式進行溝通和信息共享，定期召開合作策略回顧和發(fā)展會議，這些會議應該在采購方和供應商所在地輪流進行，會議的重點應該是針對如何改進共同制定的具體目標和識別未來機會等方面進行深入研討；建立高層主管的供應商會議；分享技術發(fā)展趨勢和產(chǎn)品計劃技術交流會，這種類型的交流會，是供應商與企業(yè)共享技術成果，致力于技術成果的的主要途徑。通過技術交流，企業(yè)與供應商分享自己的未來產(chǎn)品計劃，并確定如何將其與供應商的技術發(fā)展計劃結合起來。
建立跨職能小組，持續(xù)改進，管理和改進長期合作關系。跨職能小組要肩負起公司與戰(zhàn)略供應商信息溝通的窗口，處理和改進與供應商關系。
（3）簽訂戰(zhàn)略合作文件和協(xié)議
簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之一在于保證戰(zhàn)略合作的約束性和長期性。尤其是當最初的參與者被調離或發(fā)生了其他人動時，尤其是高層領導的變化，是戰(zhàn)略合作關系將面臨最大的挑戰(zhàn)。事實上，很多時候由于供應商的領導層發(fā)生變動，引起對協(xié)議的重新評估并最終終止協(xié)議，導致了一個正在運作中的聯(lián)盟失敗了。
簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議目的之二——關注雙贏機會，尤其是在制定合作發(fā)展戰(zhàn)略階段。雙贏關系的核心是認識對方的需求和期望。雙方通過合作可以提高價值，而不是為了分割一個固定的市場而彼此競爭。發(fā)展合作關系要求本著雙贏的態(tài)度。當出現(xiàn)矛盾時，雙贏的態(tài)度要求雙方能攜起手來，共同合作，從而解決分岐。這些關系的特征是實現(xiàn)雙方的合作，而不是帶有敵意，導致一方成功而另一方失敗的競爭結果。成功戰(zhàn)略合作關系的雙方都會定期觀察市場環(huán)境，從而發(fā)現(xiàn)新的機會。
3．優(yōu)化采購管理流程
制定明確的采購流程有助于企業(yè)實現(xiàn)對采購的控制，通過控制環(huán)節(jié)（要素）避免漏洞，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購的目的，流程可采用的要素有：貨比三家引入競爭，發(fā)揮公開招標中供應商間的博弈機制，選擇最符合自身成本和利益需求的供應商；通過商務方式降低采購處理成本（、通訊、運輸?shù)荣M用）；通過批量合理安排采購頻率和批量，降低采購費用和倉儲成本；對供應商提供的服務和產(chǎn)品進行“菜單式”購買。
4．統(tǒng)一產(chǎn)品管理和服務管理
在采購時就充分考慮未來儲運、維護、消耗品補充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運作成本，致力于提高產(chǎn)品和服務的統(tǒng)一程度，減少差異性帶來的后續(xù)成本。這是技術含量更高的一種戰(zhàn)略采購，是整體采購優(yōu)化的充分體現(xiàn)。
篇7
[
關鍵詞 ]招標采購；管理效益；市場化競爭；企業(yè)發(fā)展；物資質量
前言
從字面意義上分析，物資招標采購就是針對不同的物資供應方，做出對于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個模式應用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應渠道進行組織及其引導，確保不同供應者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。
一、現(xiàn)代市場招標采購的優(yōu)點
1、公司進行招標采購是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關人員及其單位都可以參與招標采購活動，這就實現(xiàn)了物資來源渠道的擴大，有利于進行市場潛力的挖掘。
通過對招標采購方式的應用，這有利于進行企業(yè)各個工作步驟運作成本的控制，可以有效的進行采購腐敗情況的控制，并且進行采購方式的優(yōu)化，也有利于進行物資采購質量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實現(xiàn)企業(yè)基礎成本的控制，并且這種方法的應用可以保證不同供應商之間的有效競爭。企業(yè)進行采購管理方案的定期優(yōu)化，有利于實現(xiàn)整體采購成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購質量的各種負面狀況，也有利的保護了計采人員，有利于物資采購不同程序的協(xié)調，有利于企業(yè)內部各個工作步驟的協(xié)調管理，讓事后檢查與事前預防很好的結合起來。
2.招標采購是企業(yè)在運作，實際上也是市場進行宏觀調控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發(fā)揮應有的作用。在投標過程中，一些供應商會進行自身成本體系的核算，比如供應成本、真實利潤等，會進行標書的認真填寫。在這種情況下，標書的中標與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價比，包括產(chǎn)品的價格、企業(yè)形象、售后服務等情況，這些客觀的情況都如實的反映在招標采購中。
在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經(jīng)濟體系不斷完善，物資招標采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業(yè)完善了物資采購管理體系的應用步驟，這有效促進了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟效益的提升，有利于實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進行企業(yè)腐敗情況的預防及其治理，有利于實現(xiàn)企業(yè)基礎成本的控制。
3.通過對企業(yè)招標采購方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購質量，能夠進行設備及其相關材料成本的控制，也能夠增強采購風險的防范能力，通過對物資招標制度的強化，有利于實現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、建設企業(yè)招標采購管理隊伍與健全企業(yè)招標采購體系的必然聯(lián)系
在企業(yè)的整個發(fā)展歷程中，物資招標采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經(jīng)濟發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質的現(xiàn)代物資招標采購管理體制，以實現(xiàn)招標采購體系的健全，促進不同工作步驟的協(xié)調。這自然就離不開企業(yè)招標采購管理隊伍的建設。
目前來說，有些企業(yè)的招標采購依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進行物資采購數(shù)量、價格、質量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質量，但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應用是非常考驗業(yè)務員個人能力的，企業(yè)物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業(yè)務員個人能力的影響，這是由業(yè)務員操作能力、思想素質、消息靈通度等控制的。這種方案的應用，容易導致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進行感情采購、關系采購等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導致資產(chǎn)的流失。
為了應對這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟效益，企業(yè)應該做好招標前的準備工作，做好批量采購，充分利用規(guī)模效應的優(yōu)點。這時企業(yè)就需要按照國家招標投標法的要求建設一支合格的招標采購管理隊伍，嚴格按照國家的招標要求進行招標。招標采購管理隊伍的建設，應該注重業(yè)務人員自身工作素質培養(yǎng)，進一步的落實物資的采購責任制度，實現(xiàn)質量檢驗制度、價格管理責任制度等，形成一整套完善的采購質量責任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業(yè)民主管理的強化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。
企業(yè)招標采購管理隊伍的建設必然要放在企業(yè)整個招標采購大環(huán)境下，這需要企業(yè)進行招標采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進行招標采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實現(xiàn)招標采購制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調，保證采購質量的提升，進行整體采購成本的控制，滿足采購隊伍建設的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關鍵之處，正因為采購管理的優(yōu)勢地位，才需要我們應用更好的采購管理方案，以適應現(xiàn)代企業(yè)的招標采購管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內部管理。只有實現(xiàn)企業(yè)招標采購管理的內外結合，才能夠更好的適應多變的市場需求，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。
三、現(xiàn)代企業(yè)招標采購內部管理體系的強化
企業(yè)招標采購管理隊伍的建設固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標采購的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標采購體系的建設，必然離不開企業(yè)招標采購內部管理體系的強化。
現(xiàn)代物資招標采購管理的內部強化，主要是針對企業(yè)的內部員工、內部制度等的強化。在物資招標采購管理中，業(yè)務人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標采購人員具備良好的工作作風，具體踏實的工作態(tài)度，有不斷學習的能力，能夠不斷進行自身知識結構的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務，做好企業(yè)的物資招標采購管理，從而實現(xiàn)企業(yè)物資招標采購體系的健全。
企業(yè)作為招標方，必須明確所需物資質量及其價格的關系，價格固然重要，質量也是同等重要，公司要按照合理的標準進行公開招標，這就需要進行企業(yè)物資公開招標采購的強化，比如在公共通訊媒體上進行招標廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實好供應商資格審查程序，將運作不合理的供應商排除在外。
企業(yè)要做好相關的物資招標承諾，中標的標準并非是最低價格，價格過低，質量很有可能不能保證，價格過低，供應商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質量的控制。
為了提升企業(yè)的招標采購管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務債權控制不得當引起的，處理不當，會導致招標采購缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權債務的控制工作，進行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標采購的良好運行。
在這個過程中，進行企業(yè)內部管理體系的健全是必要的，只有落實好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內部工作步驟的協(xié)調。為了保證招標采購工作的良好運行，企業(yè)要樹立好良好的招標采購管理意識，進行物資計量的控制，做好質量檢驗工作，進行入庫工作的良好控制，保證中標物資購進工作的良好運行，進行實際物資購進與標書約定情況的對比，防止出現(xiàn)腐敗情況。
進行招標工作內部考核制度的強化，需要引起相關監(jiān)督部門的重視，保證招標工作的良好運行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關責任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進行責任的考核，屬于招標工作失誤情況的，需要進行招標領導小組成員的考核，對于驗收失職情況，需要進行相關業(yè)務人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進行罰款、職位調離等的處罰。
企業(yè)需要進行招標工作財務監(jiān)控的優(yōu)化，針對信譽好、物美價廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢，這也需要企業(yè)以不同付款方式進行購進價格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業(yè)的物資管理過程中，進行招標采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進行競爭意識的引入，完善好競爭機制，從而適應市場對于企業(yè)的要求，進行采購渠道的多元化開拓，進行采購質量的優(yōu)化，保證采購資金的節(jié)約，進行采購成本的降低，保證企業(yè)采購行為的規(guī)范，保證采購監(jiān)督的積極強化。
四、結語
通過對物資招標采購管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會得到有效的控制，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對現(xiàn)代企業(yè)物資的招標采購優(yōu)化管理，可以有效整合內外部發(fā)展條件，抓住市場發(fā)展趨勢，提升企業(yè)綜合效益。
參考文獻
篇8
2.采購計劃管理與過程管控。
在計劃管理方面，采購辦要求各單位要嚴格按照年度采購計劃及其實施方案確定的采購項目、采購方式、采購金額實施采購計劃。在計劃執(zhí)行過程中，對確實因為生產(chǎn)經(jīng)營需要調整的項目，采購辦及時組織調研，召開專題會議進行分析評審，嚴格按照規(guī)定程序進行申報、審批。在過程管控方面，采購辦以全國煙草行業(yè)貫徹落實《煙草企業(yè)采購管理規(guī)定》電視電話會議精神為指導，嚴格執(zhí)行行業(yè)、企業(yè)采購管理制度，加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制，重點做好招標文件評審、攔標價格設置、評標辦法、評標標準、定標原則、評標過程管理以及檔案管理等工作。充分利用采購綜合管理信息系統(tǒng)，按照采購管理制度，加強對項目實施環(huán)節(jié)關鍵節(jié)點的控制，嚴格把關，嚴格落實“上一個環(huán)節(jié)沒有通過不得進入下一個環(huán)節(jié)”的工作要求，不斷強化程序的硬約束作用，確保董事會和管委會會議各項決議在實際執(zhí)行過程中無偏差、不走樣。
二、采購計劃管理中的差距
1.采購計劃與投資計劃的銜接有待進一步加強。
對于卷煙工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言，技術改造起著相當關鍵的推動作用。以福建卷煙工業(yè)系統(tǒng)為例，十年來，公司投資項目量多面廣，投資量大，先后完成固定資產(chǎn)投資和信息化投資近百億元，技術裝備、基礎設施、科技研發(fā)和信息化水平得到了全面提升，因此，投資計劃中的采購項目是公司年度采購計劃中十分重要的部分。
1.1采購計劃與投資計劃編制范圍不同。
根據(jù)《煙草行業(yè)采購管理規(guī)定》要求，采購計劃編制的范圍為以合同方式取得的物資、工程（含信息化項目）和服務的所有采購項目，由各級公司的采購辦進行編制匯總；投資計劃編制的范圍為固定資產(chǎn)投資項目（整體改造、局部技改、生產(chǎn)設施、工藝設備、輔助生產(chǎn)設施、公用動力設施、科學教育設施、后勤保障設施、煙葉倉儲設施等）、信息化投資項目、多元化投資項目，不含建筑物的維護加固、設備的大修理等維護性工程及工器具、車輛、辦公家具、計算機軟硬件購置項目，由各級公司的投資管理部門進行編制匯總。
1.2采購計劃與投資計劃管理流程不同。
投資項目管理流程為：投資項目按照行業(yè)投資項目管理要求實行計劃管理，各級公司在每年9月份啟動投資計劃編制工作，省公司的生產(chǎn)制造中心、信息中心于10月份對新增項目中與生產(chǎn)相關的項目、信息化項目進行職能評審，投資管理處11月初匯總、初審各單位提交的年度投資計劃，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會、董事會審議后于12月上報國家局。國家局于次年2-3月份下達投資計劃，投資管理處根據(jù)國家局下達的投資計劃及時進行投資計劃分解，經(jīng)總經(jīng)理辦公會、管委會審議、董事會審批后下發(fā)投資計劃。采購計劃管理流程為：省公司于每年12月下發(fā)采購計劃編制通知，各單位根據(jù)下一年度生產(chǎn)經(jīng)營目標于次年1月份報送采購計劃，采購辦匯總、初審全省采購計劃，并由財務、審計、法規(guī)、監(jiān)察等職能部門進行集中評審后，經(jīng)管委會審議、董事會審批后下發(fā)采購計劃通知，全省采購計劃方可生效實施。
1.3采購計劃與投資計劃信息傳遞相對滯后。
由于全省的投資與采購計劃，在計劃的編制起點、審批的權限、編制的范圍等方面均存在較大差異，同時基層企業(yè)投資管理部門與采購管理部門間對投資計劃調整的溝通相對滯后，信息化平臺尚未實現(xiàn)兩個系統(tǒng)的關聯(lián)，使得投資計劃與采購計劃目前無法實現(xiàn)實時的對接，無法在第一時間將審批后投資計劃的調整情況及時傳遞到采購計劃編制部門進行更新分解。
2.尚未建立采購計劃進度跟蹤與采購計劃執(zhí)行情況考評體系。
采購績效評估是指通過建立科學、合理的評估指標體系，全面反映和評估采購政策功能目標和經(jīng)濟有效性目標實現(xiàn)程序的過程。我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則；在年度中期可對采購計劃進行半年調整，對下半年度擬新增、采購金額擬變更、采購方式擬變更及擬取消的項目在總計劃盤子中進行相應調整。雖然在采購實施方案的審定中對采購進度安排一并進行了評審，但對是否完成及是否按進度完成并未考核，尚未建立一套符合公司特性的采購計劃進度跟蹤與執(zhí)行情況的考評體系，缺乏對項目實施過程中時間上的約束及獎懲激勵措施。某些項目，尤其是貨物及服務類項目，部分子公司或承辦部門在項目實施中存在時間上的松散性和隨意性，導致某一月份采購項目扎堆實施，某一月份采購項目零實施，或者到了年末才決定不予實施或結轉至下年度實施，進度計劃形同虛設，給采購辦工作人員組織采購帶來了不便，也為全省精益采購目標的實現(xiàn)和績效的提升帶來的阻礙。
3.采購計劃管理信息化仍存在可提升空間。
3.1尚未建立采購績效評估模塊。
對于采購計劃執(zhí)行環(huán)節(jié)的評估，最直接的標準便是采購計劃執(zhí)行的進度。目前省公司的采購管理信息化平臺尚未建立績效評估模塊，未能直觀、客觀的來衡量各采購部門的采購目標是否達成，缺乏對子公司采購計劃執(zhí)行情況的實時比較與觀測。
3.2尚未建立采購計劃趨勢預測模塊。
采購預測是指企業(yè)在商品采購市場上調查取得的資料的基礎上，經(jīng)過分析研究，并運用科學的方法來測算未來一定時期內商品或服務市場的供求及其變化趨勢，從而為采購決策和制定采購計劃提供科學的依據(jù)。通過信息化手段預測采購需求在公司的采購管理中尚屬空白，若能借助信息化平臺，對以往的采購信息進行整合，結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，發(fā)現(xiàn)市場供求變化和規(guī)律，對各子公司、各類采購的項目的需求趨勢預測做到心中有數(shù)，將有助于提高采購計劃編制的準確性，確保全省采購策略制定的合理性，從而提高采購計劃編制精度，降低采購風險。
三、煙草工業(yè)企業(yè)采購計劃管理的優(yōu)化策略與方案
1.通過專案調整，實現(xiàn)采購計劃與投資計劃的有效對接。
目前我司采購計劃實行按年度編制，分月實施的原則，除個別零星應急調整的項目外，均在年度中期對全省的采購計劃進行一次全盤的批量計劃調整。在采購計劃半年調整的現(xiàn)有模式上，針對投資計劃下達后所帶來的采購計劃的增減情況，可在每年的11月份將由各級公司的投資、采購部門將投資與采購計劃先行對接，于次年2-3月份投資計劃下達后及時進行一次采購計劃的專案調整。由各級公司的投資管理部門與采購部門共同牽頭，加強溝通，密切配合，對采購年度計劃中涉及的固定資產(chǎn)投資項目及信息化投資項目的項目數(shù)，項目金額，調整理由等進行對接與核實，由下至上匯總，由省公司采購辦向公司董事會統(tǒng)一申報專案調整計劃；由各級公司采購部門及時在系統(tǒng)中進行分解、錄入與維護，加快企業(yè)內部信息流的高效流動，以此實現(xiàn)投資計劃與采購計劃的無縫對接。
2.通過績效評估，建立采購計劃考評體系。
2.1對采購計劃考核標準進行界定。
將采購計劃執(zhí)行率納入各部門績效考核指標，合理設置審批環(huán)節(jié)。明確各節(jié)點業(yè)務辦理和審批所需耗用的時間，測算出五種采購方式的采購項目從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間，以此作為采購計劃進度考評的依據(jù)，促進各承辦、職能部門提高工作效率。經(jīng)公司董事會審定的采購項目執(zhí)行計劃，應于當年全部完成。對于招標采購項目執(zhí)行情況以招標公告送為項目完成節(jié)點；對于招標以外的其他采購項目以商務文件發(fā)送至談判對象為項目完成節(jié)點；對于已經(jīng)完成招標所有程序但招標失敗或流標的項目，視同完成。
2.2對采購計劃進行進度分解。
省公司各部門及各子公司要嚴格按照制定的采購進度計劃完成采購的各環(huán)節(jié)工作，如無法按進度計劃完成的需向采購辦提交書面說明進行進度調整。在編制采購計劃時應注意：根據(jù)采購物資、工程或服務的規(guī)模和數(shù)量，具體的技術規(guī)范與規(guī)格，使用性能要求，對每批貨物、服務或工程從準備到交貨或結算需要多長時間做出安排。
2.3將采購計劃執(zhí)行率納入年度績效考核。
對于沒有按照年度采購計劃完成計劃實施也未進行進度調整的子公司或省公司相關部門（政策性因素或不可抗力因素除外），可由省公司采購辦通知企業(yè)管理處，企業(yè)管理部根據(jù)實際情況對責任部門績效進行考評。
3.通過優(yōu)化信息化平臺，提高工作效率和改善作業(yè)流程。
3.1實現(xiàn)與投資系統(tǒng)的及時對接。
每年在國家局下達投資計劃后,由省公司嚴格按照國家局下達的年度投資計劃和擬建項目自主審批權限額度進行明細分解后,各級公司投資部門便可同時在投資管理信息系統(tǒng)中進行錄入維護,形成本年度準確的投資計劃。通過采購管理信息系統(tǒng)與投資管理信息系統(tǒng)的對接與關聯(lián)，由項目實施部門在采購信息系統(tǒng)的計劃管理模塊上直接對數(shù)據(jù)進行更新，實現(xiàn)針對投資計劃變更帶來的采購計劃變更的線上專案調整。
3.2實現(xiàn)績效考評。
采購績效指標體系包括采購計劃完成及時率、采購周期、采購從啟動實施采購計劃直至完成采購所有流程所需耗用的時間等。通過上述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，建立子公司或部門的績效評估體系，與采購實施過程關聯(lián)，在系統(tǒng)中動態(tài)、持續(xù)的進行評價，正確及時反饋考評結果。
3.3實現(xiàn)采購需求趨勢預測。
采購計劃是對未來計劃期內采購管理活動所做的預見性的安排和部署，以確定從組織外部采購哪些產(chǎn)品和服務，以最好的滿足企業(yè)內部的需求，而采購量與采購計劃金額提供的是代表采購支出情況的數(shù)字預報。為了使這些預測的數(shù)據(jù)體現(xiàn)出最大價值，采購管理系統(tǒng)中應當建立一個趨勢預測模塊，建立采購需求趨勢模型。以系統(tǒng)中存儲的現(xiàn)有歷史數(shù)據(jù)資料為基礎，通過指數(shù)平滑法等定量的分析方法進行橫向與縱向的對比，結合卷煙工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及宣傳促銷計劃，反映采購需求，市場行情的變化，形成采購計劃編制的初步依據(jù)，為企業(yè)的采購決策提供支持。
篇9
矸石電廠的物資采購工作會直接影響到電廠的資金投入，但是電廠采購的所需物品很多且很雜，物資需求的量很大而且需求的時間也不一定，因此既要保證電廠的正確物資需求，保證庫存，又要降低電廠的成本，需要對矸石電廠的物資采購工作進行規(guī)劃，采用合適的物資采購模式相當重要。
1 物資采購管理優(yōu)化對矸石電廠的重要意義
物資采購工作在矸石電廠中是一項非常重要的內容，扮演著非常重要的角色，而且也是電廠經(jīng)營管理的一項重要環(huán)節(jié)。所謂的物資采購就是指，為了保證矸石電廠的正常運作所需要的一切物料的采集和供應，其中包括一切設備、各個部位的配品配件、消耗性原材料和物資，這都是電廠在生產(chǎn)過程中的必備物資。根據(jù)矸石電廠的實際需求開展有效的規(guī)劃和協(xié)調。良好的物資采購可以有效地降低電廠的生產(chǎn)成本，提高服務性能。總之，物資采購管理優(yōu)化對矸石電廠有重要的現(xiàn)實意義。
2 目前矸石電廠物資采購工作中出現(xiàn)的問題
2.1 電廠設備材料的選擇標準不一
不同的電廠，其運作的情況也各不相同，尤其是在運作標準和運作習慣這兩方面存在很大的差異，所以各個電廠對于設備材料的選擇標準是不一樣的，生產(chǎn)廠家既需要在保證電廠正常運行的基礎上降低成本，也需要滿足各個電廠設備運作情況的不同，這些不僅物資采購管理人員需要注意，同時也給供貨商提出了難題。
2.2 采購的管理機制分配不科學
在采購的過程中，一份合理的采購份額計劃對于采購管理者來說至關重要，如果制定的采購計劃不合理很有可能造成浪費，也會使電力企業(yè)增加成本，所以物資采購管理者需要對矸石電廠的實際情況做詳細的了解，制定科學合理的采購管理機制。
2.3 物資采購的模式選擇不夠恰當
在物資采購的過程中，如果沒有明確的標準，受到管理機制分配等因素的影響使得采購規(guī)劃沒有提前做好，那么非正常采購或緊急采購的情況就會時有發(fā)生，這無疑會增加矸石電廠把握和控制生產(chǎn)成本的難度系數(shù)。總之，物資采購的模式選擇不夠恰當會制約電廠的可持續(xù)發(fā)展。
3 矸石電廠物資采購管理模式需遵循的原則
3.1 堅持集中統(tǒng)一、歸口管理的原則
矸石電廠在物資采購管理的過程中，所遵循的原則就是歸口管理、集中統(tǒng)一的原則，這有助于專業(yè)化的管理職能充分發(fā)揮作用，有機地結合采購業(yè)務與采購管理，物資采購管理者全面有效地管理矸石電廠的采購方面的相關工作，促進電廠內外關系的協(xié)調和溝通。另外，在采購業(yè)務管理的過程中，直接責任人的劃分是非常重要的，矸石電廠物資采購的全部實施與管理工作均由該責任人負責，一旦出現(xiàn)物資采購問題，責任人必須承擔相應的責任。
3.2 堅持良性競爭、規(guī)避風險的原則
為了盡可能地降低采購成本，矸石電廠的物資采購工作必須引進競爭機制，每一類的產(chǎn)品要保證一定的數(shù)量，經(jīng)考察后確定供貨商，這樣才能掌握采購的主動權。另外，在競爭談判、比價、招標的過程中要保證公平公正的原則，參與招標或詢比價方式的供貨商不能少于三家。另外還需要注意以下四個方面的問題：首先，采購的供貨商要盡可能優(yōu)質選擇，這就極大地降低了獨家采購或一家獨大情況出現(xiàn)的可能性；其次，盡可能降低或避免各種形式的制定采購，例如使用指定、技術指定、設計指定等；再次，要嚴格防范供貨商出具虛假信息，騙取訂貨合同等欺詐行為；最后，最好向廠家直接采購，減少采購中間環(huán)節(jié)，縮短采購的流程。
3.3 堅持以人為本的原則
矸石電廠在管理物資采購的過程中，要重點突出人的地位，所有的采購參與者都要有飽滿的熱情投入到這項工作中，在完成采購任務的同時，應當培養(yǎng)一批道德素質高，并且具有較強分析能力和預測表達能力的人才，建立和儲備專業(yè)合格的采購人才隊伍，為電力企業(yè)的長遠發(fā)展做打算。
4 矸石電廠物資采購管理模式的改進措施
4.1 制定科學合理的物資采購計劃
矸石電廠的物資采購管理模式需要改進物資采購方面的問題，要改變最初計劃的制定，采購管理者只有制定科學合理的物資采購計劃才能達到預期的采購目標，甚至采購目標高出預期。想要制定合理合適的采購計劃，管理者需要從矸石電廠的實際出發(fā)，在頭腦中對采購計劃有清晰的認識，根據(jù)矸石電廠自身的實際情況和實際需要，及時調整設備壽命、設備的檢修試驗周期以及生產(chǎn)設備的故障率等，實際上采購的計劃并不是絕對固定的，制定采購計劃要立足于電廠的實際情況，安排要提早，做到未雨綢繆，與采購相關的各種預案應該
前置。
4.2 根據(jù)采購的需求和整合需求來做好集約化采購
首先，對矸石電廠有直接影響的重要設備、供貨來源單一的物資以及安全等級較高的設備，需要從原生產(chǎn)商或原設備供貨商那里直接采購，盡量避免在商那里進貨，除非是原生產(chǎn)商不直接銷售的時候，才可以從商那里購買；其次，矸石電廠的標準件或者是零部件需要采取競爭性的采購方式，招標采購的時候要以零部件的金額為基礎，進行競爭性談判，進行多方的比價降低進貨成本，為電廠節(jié)約成本爭取最大的利益；最后，對于種類多且價格比較低的物資應該采用按類別分別打包的方式，根據(jù)采購物資的價格以及長期供應商的供應資源進行招標競爭的方式，向專業(yè)的商或者是集成商進行采購。
4.3 積極實行招標采購
矸石電廠的采購中，如果符合招標采購的大型物資都需要通過招標來進行，對于有意向參與招標的供貨商要進行詳細的調查和了解，首先，對于供應商來說，要選擇經(jīng)驗多、歷史信譽好的，可以進行實地考察來確定供應商；其次，對供應商所提供的產(chǎn)品以及相關的售后服務事宜必須密切關注，甚至可以將要求體現(xiàn)在招標文件當中，在滿足上述的前提條件下，選擇價格較為低廉的供貨商。
5 矸石電廠物資采購管理模式探討
5.1 提高物資采購人員的素質和水平
物資采購工作都是通過人來完成的，因此采購人員的素質和水平直接影響到采購物資的合理性和科學性，物資采購人員的選擇必須要有針對性，要選擇責任心強、專業(yè)能力強的人員，及時剔除那些不負責任以及利用職權出賣矸石電廠利益的采購員。另外，矸石電廠的管理人員可以對物資采購員進行培訓，使員工的責任心和歸屬感大大提高。總而言之，矸石電廠的每次采購都務必要求采購人員專業(yè)、認真、負責的完成。
5.2 增加物資采購的監(jiān)督約束機制
在管理采購的過程中，實際上可以區(qū)別開實際的采購工作與采購詢價定價工作，這樣有助于規(guī)避和降低采購風險，矸石電廠在采購管理當中可以引入多人制，增強人與人之間的監(jiān)督力度，使物資采購工作可以保質保量的完成。另外，矸石電廠的物資采購還需要增加監(jiān)督約束機制，獨立監(jiān)督崗位的設置可以展開專門的監(jiān)督工作。
5.3 進行物資采購的市場調研
加強物資采購管理需要進行物資采購的市場調研，調研活動要以自己的電廠作為主體，其他電廠作為輔助，可以采用多種方式來進行，例如調查問卷方式、實地查看方式、結合以往數(shù)據(jù)方式等。根據(jù)自身的實際情況和存在的問題展開市場調研活動，從各個崗位各個部門入手，不僅要包括普通員工，還要涉及管理階層，分析原有資料與搜集到的資料，并對其加以利用，對矸石電廠生產(chǎn)商的生產(chǎn)經(jīng)營情況、矸石電廠物資采購周期以及市場整體的展銷行情進行分析和研究。此外，同類型的電廠物資采購計劃和需求也要加以參考，其他電廠的經(jīng)驗可以有效的借鑒和參考，其目的就是在今后遇到類似問題的時候，可以及時做出應對。
5.4 采用合適的物資采購方式及確定合適的采購量
根據(jù)電廠的實際需求、設置好的實際需求庫存量來開展矸石電廠的相關物資采購工作，物資管理人員在選取采購方式的時候要以市場的實際需求為基礎。矸石電廠的物資采購模式可以是采用競爭性采購也可以是采用非競爭性采購，但不管是采取哪種方式都應該考慮與供應商簽訂長期的合同，開展比價或訂單的采購，物資采購的管理人員要充分利用供應商的庫存量，盡量減少備貨和倉儲的成本，降低造價，為電廠贏取更多的利潤。
5.5 采用電子招標投標的采購方式
隨著時代的進步以及信息化技術的廣泛應用，當下很多電廠采用傳統(tǒng)物資模式與科學技術相聯(lián)系的方式進行物資采購工作，另外，采用網(wǎng)絡競價的方式進行電力物資采購也變得可行。網(wǎng)上競價采購具有頗多的優(yōu)點，例如較高的透明度、便捷高效以及較低的成本等，但網(wǎng)上競價采購對網(wǎng)絡技術的要求比較高，而且安全性必須被采購人員所重視。目前的矸石電廠物資采購管理者和價格供應商都需要進行學習，對網(wǎng)上操作模式和競價方式有所了解和掌握，因為電子招標投標的采購方式肯定會慢慢取代傳統(tǒng)的采購模式，成為未來招標投標的發(fā)展趨勢。
5.6 采購模式的補充
矸石電廠需要用采購模式來補充采購工作，例如正常采購的有益補充可以通過緊急采購體現(xiàn)出來，屬于非常規(guī)采購模式，出現(xiàn)搶險、救災、生產(chǎn)急需等情況時可以采取緊急采購，以解電力企業(yè)的燃眉之急，雖然矸石電廠可以采取緊急采購，但是物資采購管理人員還是要做好規(guī)劃，提前安排，降低緊急采購出現(xiàn)的頻率。
6 結語
矸石電廠的生產(chǎn)及日常運作離不開物資采購，隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，矸石電廠的物資采購工作會變得越來越重要，物資采購的科學性和合理性既可以降低矸石電廠的生產(chǎn)成本，又可以提高電廠的競爭，因此，矸石電廠的物資采購工作需要及早地被重視。
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為了實現(xiàn)高效廉價質優(yōu)的采購目標，進一步適應市場經(jīng)濟條件下各行業(yè)日益激烈的競爭環(huán)境，建立統(tǒng)一集中有序的采購市場，完善物資采購機制，形成批量優(yōu)勢，降低采購成本，規(guī)范采購行為，維護企業(yè)利益，確保供應質量，提高經(jīng)濟效益。
一、采購過程的監(jiān)督與管理
在日常工作中，單位采購監(jiān)督管理部門忙于采購日常事務，往往忽視了監(jiān)督和管理，這對采購工作發(fā)展是非常不利的，要做好采購工作必須重視采購監(jiān)管的作用，把握好監(jiān)管重點，服務于單位采購大局，確保采購工作的健康發(fā)展，從源頭上預防和遏止腐敗。
物資采購部門依據(jù)實際需要制定采購計劃（分月計劃、季度計劃、全年計劃、），遞交審計部門備案；對于特別重大的采購項目，須先到審計部信用風險管理室辦理審批手續(xù)。審計部信用風險管理室根據(jù)需要決定是否另行組織市場調查。
二、采購信息的整理、后期的分析
檔案保存好，采購信息應都留下來了。有不少管理者很早就意識到采購管理存在問題，但苦于無力改進或來不及改進，于是要求相關人員把所有和采購相關的記錄、文件統(tǒng)統(tǒng)存檔，以待具備條件時分析信息、改進工作。
物資采購應建立考評機制，因此，應將采購物資的計劃價格、實際價格、質量、供應商以及物資使用后的實際性價比等詳細記錄，整理規(guī)范，建立評價等級制度，以備采購管理者根據(jù)這些信息來進行更有利的決策。
可見，采購工作過程管理的改進和采購信息的收集是相互影響的，要改進采購管理還是要及早，想把資料先存下來等有條件了再談改進，往往是到了想起改進采購管理的時候，相關的信息缺失就已經(jīng)很嚴重了。
三、采購人員具備的采購知識、能力和素質
采購管理中,采購人員的各項能力、采購知識和素質在采購工作中起著至關重要的作用。
采購人員必須具備的能力：成本意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調能力、專業(yè)知識。作為采購人員除具備這些能力外，還要具有制定合理的采購計劃，選擇合適的供應商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購成本。
1.分析能力。由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，假如物料規(guī)格、品種購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如果管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，并能針對分析結果制定有效的決策。首先，采購支出是構成企業(yè)制造成本的主要部分，因采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可“大而化之”其實必須具有“成本效益”觀念，所謂“一分錢一分貨”不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時投入與回報加以比較。此外對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以“總價”比較，必須在相同的基礎上，逐項加以剖析判斷。
2.預測能力。在現(xiàn)代動態(tài)經(jīng)濟環(huán)境下，物料的采購價格與供應數(shù)量是經(jīng)常調整變動的，采購員應能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備“察言觀色”的能力，對物料未來供應的趨勢能有預測能力。
3.表達能力。采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須正確、清晰表達采購的各種條件，例如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語言含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作必須使采購人員具備“長話短說、言簡意賅”的表達能力，以免浪費時間。“曉之以理，動之以情”來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
4.專業(yè)知識。采購員所具備專業(yè)知識應能符合采購工作的需要，無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發(fā)的，而且往往有本企業(yè)工程技術人員及物品管理人員的協(xié)助，故不需掌握太多的專業(yè)知識，這樣就會在與供應商溝通時因為專業(yè)不熟，而陷于被動。
四、采購員還應具有良好的品德
廉潔：采購員所處理的訂單與鈔票并無太大的差異，因此難免被唯利是圖的供應商所包圍。無論是威迫還是利誘，采購員都必須廉潔，維持“平常心”，“不動心”否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤己。“重利忘義”的人，是難以勝任采購工作的。
敬業(yè)精神：“缺貨或斷貨”實為采購人員最大的失職。固然造成或短缺的原因很多，若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度，高度負責采購所需的物料，則企業(yè)的損失將會大大減少。
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采購管理是對采購行為進行的管理活動，它要求采購要滿足最高的效率和最低的成本，來達到自身經(jīng)營活動的需要。其中包括對供應商、原材料等在內的相關影響因素進行計劃、實施和改進等一系列過程，采購管理是高校后勤實體經(jīng)營管理的核心內容。高校食堂原材料的價格穩(wěn)定、安全衛(wèi)生是采購管理的核心問題，通過實施高校信息化采購管理可以建立起行之有效的原材料準入管理模式，提升原材料信息的共享和動態(tài)監(jiān)控，對原材料源頭進行追蹤和信息反饋，實現(xiàn)信息一體化管理，有效提高采購的安全穩(wěn)定性和管理效能。
二、現(xiàn)階段高校后勤采購急需解決的問題
1. 后勤管理經(jīng)驗不足，管理方案相對落后。傳統(tǒng)的后勤管理對高校后勤采購有著重大影響。現(xiàn)階段，我國高校雖然在實踐中摸索出一套自己的管理方案，但與西方資本主義發(fā)達國家相比，我國后勤物資采購在發(fā)展全局和發(fā)展速度上還是相對落后，在管理方面還有待提高和改善。
2. 沒有明確的采購計劃。目前我國大部分高校在采購物資時都沒有制定明確的采購計劃，沒有嚴格的管理措施。在這樣的條件下高校采購必定是無章可循、混亂不堪，這不僅浪費人力，更重要的是對學校資源和資金的浪費，加大高校的經(jīng)濟負擔。
3. 信息化管理存在嚴重缺陷。現(xiàn)代采購要求及時、準確的采購信息，而原有的信息化管理極易導致采購信息的不準確，進而導致財務核算的準確性，工作量提高、效率低，嚴重影響后勤采購的統(tǒng)計。所以，在采購中要求強化高校的信息化平臺，為采購物資提供及時、有效的市場信息，避免不必要的損失。
4. 采購方式傳統(tǒng)，缺乏創(chuàng)新力度。現(xiàn)階段大部分高校采用選擇性招標，很難實現(xiàn)在不同的物資采購過程擇優(yōu)選擇，價格便宜化，達到節(jié)約成本的目的。因此，要突破傳統(tǒng)，進行廣范圍的招標，使采購管理開拓更廣的發(fā)展道路。
三、高校后勤物資采購需加強管理措施
搭建新的信息化系統(tǒng)平臺。充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡的優(yōu)勢，建立集計劃、庫存管理、預警等一系列功能的采購管理信息系統(tǒng)平臺，保證采購信息的及時準確，減少隨意、拖沓現(xiàn)象發(fā)生，提高工作效率。通過信息化系統(tǒng)，各個部門可以隨時了解庫存情況，制定有效的采購計劃，避免采購過多或者采購品種不全，提高工作效率，也是對高校采購人員廉潔采購有效措施。
高校信息化采購作為一種全新的商業(yè)模式，不再通過人工采購，而是通過計算機來代替原有的買賣方式，通過電子網(wǎng)絡來聯(lián)系賣家。這種采購方式相比較傳統(tǒng)采購方式主要有以下幾個方面的優(yōu)勢：
1. 采購周期能有效縮減。高校可以通過信息化采購平臺進行競價采購，沒有繁瑣的采購流程，節(jié)省時間，有效的縮短采購周期。
2. 采購成本能有效節(jié)省。在信息化采購時，可以通過競價進行選擇，可以獲得更為合理和低廉的價格。
3. 信息化采購提供選擇有效供應商的機會。信息化采購是先建立專業(yè)、可靠的采購物資信息系統(tǒng)平臺，采購高校可以通過這個平臺選擇可靠性強、可信賴的合作商家，而且這個數(shù)據(jù)庫可以基本涵蓋全國范圍的商家，采購方高校可以不受區(qū)域、行業(yè)的限制，數(shù)據(jù)庫的資源信息共享，獲得更多供應商的資料，為選擇合適的供應商提供支持。另一方面，高校不僅可以通過這個平臺及時了解市場資源信息，有效整合供應商資信和資源，還可以通過這個平臺了解供應商以往交易情況，客戶評價以及供應商的履約情況，找到真正適合的供應商。
四、高校信息化采購存在的問題分析
現(xiàn)階段，我國高校食堂在一定程度上實現(xiàn)了信息化采購，但是由于食堂管理工作的復雜性，導致目前的信息化與食堂管理呈現(xiàn)低水平對接狀態(tài)，管理信息系統(tǒng)的功能沒有得到充分發(fā)揮。
1. 信息化安全校驗功能不夠完善
高校食堂需求的產(chǎn)品和原材料種類繁多、數(shù)量巨大且頻次極高，因此與供應商的對接過程中產(chǎn)生大量的信息和數(shù)據(jù)。因此，高校食堂采購信息系統(tǒng)或者相應的信息模塊需要具有一個強大的數(shù)據(jù)處理功能，從前期的產(chǎn)品產(chǎn)地信息跟蹤到物流配送過程，從入庫監(jiān)管到原材料消耗后的品質反饋等各個方面，應該專門設立一個信息準入與查驗的功能，實現(xiàn)供應商、食堂和第三方監(jiān)管部門信息實時共享，這樣既節(jié)約了管理成本，也真正實現(xiàn)了對安全風險的防范和控制。
2. 信息系統(tǒng)操作人員水平參差不齊
通過對國內部分高校食堂的信息化采購調查發(fā)現(xiàn)，許多食堂的采購信息系統(tǒng)管理和操作人員對信息系統(tǒng)的理解有偏差，認為信息化采購系統(tǒng)可有可無，作用不大，處于為了使用而使用的狀態(tài)。有的單位并沒有設立專人負責操作信息采購系統(tǒng)，由其他工作人員兼職負責，因此出現(xiàn)了信息漏錄和補錄現(xiàn)象。部分系統(tǒng)操作人員計算機操作水平較低，無法實時進行產(chǎn)品信息的跟蹤錄入。這些問題都直接影響了采購信息化的實現(xiàn)和系統(tǒng)功能的真正發(fā)揮。
3. 缺乏信息化采購的價格監(jiān)控機制
食堂信息化采購的功能除了對食品安全的監(jiān)控，同時優(yōu)化采購流程，節(jié)約采購成本功能也非常重要，通過采購信息系統(tǒng)建立高校供應商數(shù)據(jù)庫可以實現(xiàn)對供應商的管理和篩選。采購信息系統(tǒng)不僅要有供應商的基本產(chǎn)品信息，而且要有供應商的資質信息、營業(yè)執(zhí)照信息和完稅登記信息等基本信息，這些可以保障采購渠道的安全和正規(guī)，但是目前很多高校食堂的信息化系統(tǒng)缺乏這一監(jiān)管機制。特別是在價格監(jiān)控環(huán)節(jié)，采購管理系統(tǒng)沒有充分發(fā)揮實時跟蹤產(chǎn)品價格信息功能，并且缺乏價格的分析和決策支持分析功能設計，而有效的價格分析能夠幫助食堂做出較好的采購方案設計，并節(jié)約采購成本。
五、全面提高信息化采購管理的措施
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2.掌握物資采購管理的情況
石化企業(yè)同其它企業(yè)相比，物資采購的特點在于次數(shù)多、資金巨大，所以必須要掌握物資采購管理的情況，保證審計工作開展的效率和質量。采購管理審計主要包括下面幾項內容：企業(yè)的物資采購是否是在部門批準之后進行的，審批的各項手續(xù)是否齊全、采購程序是否完整、招標采購是否符合相關規(guī)定。
3.掌握物資使用管理的情況
物資的使用管理包括兩大部分，分別為物資的配送和消耗，掌握這兩點能夠極大的防止物資出現(xiàn)浪費的問題，同時也能避免物資長時間積壓等問題。因此石油企業(yè)要結合自身的情況選擇合理的配送方式，科學有效的管理物資的配送和使用。除了上面三點需要注意的問題之外，重點內容還包括物資儲備管理的狀況以及廢舊物資的處理狀況等。
二、提高物資管理的內部控制及審計有效性的對策
1.優(yōu)化物資管理制度
完善的物資管理制度是保障物資有效性的基礎，所以必須要重視起來。在管理制度中要包含兩項主要內容，分別為工作責任制的明確以及新舊更替機制。所謂工作責任制的明確，也就是對各項物資交易的單據(jù)、物資記錄等進行嚴格的管控，對產(chǎn)生的問題進行責任的明確，同時要對責任進行追究；所謂新舊更替機制，主要是由于物資的更新較快，采購次數(shù)比較多，所以要制定相關的新舊更替機制，對物質的處理上做到有賬可查，防止帳外物資的問題出現(xiàn)。
2.科學管理企業(yè)庫存
當石化企業(yè)的倉庫中存有大量物資使，一方面提高了管理所需的資金成本，另一方面還會影響企業(yè)的流動資金，另外還容易出現(xiàn)物資的浪費和流失現(xiàn)象。所以石化企業(yè)必須要堅持“零庫存”的基本原則，科學的管理企業(yè)所需的各類材料和設備，結合企業(yè)的實際情況進行合理的物資采購，不斷優(yōu)化企業(yè)的物資管理，控制好企業(yè)的管理成本。
3.重視物資管理的后續(xù)審計
在石化企業(yè)的物資管理工作中，內部控制的最終目標并不是單純的進行審計，其核心意義在于把審計的結果真正落實到物資管理的工作中，這才是對物資管理進行內部控制的價值所在。只有把物資管理審計的結果以及得出的建議妥善的體現(xiàn)在管理的實際工作中，才能把審計工作的意義充分的發(fā)揮出來，把審計工作的開展作為推動企業(yè)進步的動力。所以在審計工作完成之后，必須要落實內部控制和審計的成果，對于內部控制和審計中發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞要及時進行完善和整改，同時還要監(jiān)督整改的落實狀況，總之，物資管理的后續(xù)審計問題是一項不能忽視的重要環(huán)節(jié)。
4.內部控制和審計的分析和總結
一個企業(yè)的進步和發(fā)展同自我的分析、總結和評價有著不可分割的重要關系，所以為了保障物資管理內部控制與審計的質量與效果，分析和總結工作是非常重要的一個環(huán)節(jié)。首先，企業(yè)要經(jīng)常性的對物資管理狀況進行深入的分析，了解內部控制狀況的方法有很多種，包括與管理人員進行溝通和交流、分析物資記錄、查看內部控制資料等，以此加深對物資管理狀況的理解，為下一個環(huán)節(jié)工作的開展打下堅實的基礎。其次，要結合上面獲取的物資控制資料和情況進行分析和總結，同時進行科學合理的評價，歸納出企業(yè)在物資管理方面存在的不足之處和問題，這樣做對企業(yè)在物資管理工作的開展上有著很大的推動性作用，能夠使物資管理工作的效率大大提高。
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1.1管理水平方面的問題。高校采購工作管理方式方法的主要問題在于對采購工作沒形成科學的認識，沒能使用科學化、規(guī)范化的采購工作制度，不僅制度的訂立不完善、而且采購管理制度過于陳舊。還有的采購管理不符合信息化的趨勢，沒能使用高效的管理手段。1.2專業(yè)實施方面的問題。高校采購工作是專業(yè)性極強的工作，不僅要由專業(yè)的采購人員操作，而且隨著采購政策性、知識性和復雜性的增加，采購工作更需要專業(yè)技術人員完成。但是，不少高校從事采購人員對工作制度和政策熟悉不透徹，沒能嚴把招投標進口關。還有人員缺乏的采購談判工作技巧，不具備專業(yè)的采購能力，導致無法調研采購市場情況，實質上給采購造成損失。
2.高校采購管理創(chuàng)新的主要研究方向
2.1使用網(wǎng)絡信息化的資產(chǎn)管理方式。高校采購是在高校現(xiàn)實條件基礎之上開展的具體工作，做好采購的前提是摸清高校家底，按照高校發(fā)展的實際需求，科學的制訂具休的采購工作計劃。首先，依靠信息技術建立高校采購和資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理平臺，實現(xiàn)多點、全面、實用的資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理，科學的判斷高校采購工作的努力方向和重點內容。其次，借助信息化的手段，實現(xiàn)高校采購的編制、審批、驗收、調配在信息化的環(huán)境下進行，做到由傳統(tǒng)靜態(tài)的采購管理向動態(tài)的方向發(fā)展，加強采購工作賬目、內容和具體程序的全面監(jiān)督，保證采購具體各項工作標準化。第三，通過信息化的平臺細化采購工作的具體職責，方便各部門的采購順利運行，做到采購管理工作下垂，科學的進行采購工作決策，保證采購工作高效合理的開展。2.2科學編制審批具體采購工作預算。采購預算編制是高校采購工作的重點環(huán)節(jié)，只有把握好采購編制工作的具體環(huán)節(jié)，才能保證采購工作落到實處，提高采購工作的效率和質量。首先，要根據(jù)政府的財務預算編制要求，高校的未來發(fā)展規(guī)劃需要，以及年度財務工作的具體指標，提前編制出總體財務工作的預算項目，做到按照條目進行采購工作。其次，必須成立高效的采購編制工作管理小組，切實履行重大采購事項集體討論，商品詢價會議討論，固定資產(chǎn)配置等準則。第三，做好各項預算的說明，在勤儉節(jié)約的原則下進行采購。2.3推行電子化政府采購的主流做法。使用電子化政府采購的基本模式，可以提高采購透明度，減少采購質量不過關，暗箱操作等弊端。高校遵循政府采購的基本框架和工作模式，可以實現(xiàn)互通有無和信息共享，可以做好內外兼顧，能夠在標準化的采購平臺進行集中作業(yè)，實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)信息規(guī)范。其次，可以省去許多中間步驟，減少采購工作成本，并且可以實現(xiàn)公正公平的進行采購目標。
3.高校采購管理創(chuàng)新的主要應用策略
3.1積累豐富的高校采購經(jīng)驗。不斷積累采購工作的直接和間接經(jīng)驗，對成功或失敗的典型采購案例進行研究，可以制訂出高校采購管理的細則，實現(xiàn)高校采購工作法制化與規(guī)范化運營的目標，更可以使高校采購工作在國家制度體系內創(chuàng)新性的完成。首先，應當對高校采購工作進行具體設計，做到從立項到具體的采購行為都處在嚴密的監(jiān)控之下，實現(xiàn)目標與方法，監(jiān)督與保護的統(tǒng)籌進行。其次，高校采購管理工作的創(chuàng)新應當從細微處著眼，做到重點把握關鍵環(huán)節(jié)，細致分析具體情況，從以往典型案例和經(jīng)驗改進采購工作措施，全面細化高校采購工作程序。3.2確定科學的采購管理機制。高校采購工作應當具體情況具體分析，要在科學化的基礎上實施規(guī)范化的管理，要依靠專業(yè)的財務人員和采購工作設備進行高效高質量的采購。首先，要加強高校采購工作的基礎設施建設，成立必要的采購工作部門，加強采購信息化建設，全面掌握相關設施設備的采購數(shù)據(jù)信息。其次，加強相關軟件和業(yè)務人員培訓，按照政策和制度要求加強對采購人員的約束，建立環(huán)環(huán)相扣的責任機制，保證采購工作的立項、驗收、審批、監(jiān)察都落在實處，保證采購部門的專職人員可以高效的率的完成相關數(shù)據(jù)信息的調研工作。3.3建立采購專家?guī)旃芾碇贫取Ｖ挥薪⑵鹣鄬Ψ€(wěn)定的采購隊伍，實現(xiàn)采購工作的專家評審與參與機制，才能實現(xiàn)對校內采購工作的有效監(jiān)督審驗，保證高校采購工作的科學進行。首先，建立專職人員為主，以行業(yè)專家為主導，以技術人員為輔助的采購工作體系，發(fā)揮多層次采購人員的協(xié)同合作的效率。其次，由集體討論高校重大采購事項，形成良好的采購工作議事制度，不僅要審核對比不同廠家產(chǎn)品數(shù)據(jù)，還要建立起長遠的采購工作規(guī)劃，科學的開展具體采購工作。3.4建立完成的監(jiān)督監(jiān)控體系。做好每筆采購業(yè)務，不僅要由專業(yè)的技術人員操作，還要有必要的監(jiān)督保障和數(shù)據(jù)審核體系，實現(xiàn)事后監(jiān)督向事前把關和事中審查的方向過渡，要被監(jiān)督采購工作高效進行。首先，結合現(xiàn)代信息技術建立起信息化的監(jiān)督體系，全面提高采購數(shù)據(jù)的監(jiān)督質量，保證用先進的理念對采購工作進行監(jiān)督。其次，完善采購工作方案，優(yōu)化采購工作的具體流程，實現(xiàn)采購工作的信息公開化，保證采購工作在集體和專職部門的監(jiān)督下開展。
規(guī)范化、科學化的高校采購工作應當從高校的實際情況出發(fā)，結合高校采購工作存在的問題和漏洞，創(chuàng)新性的制訂采購工作的具體辦法，既要做到符合國家的強制性要求，又要根據(jù)實際情況對政策進行靈活掌握和運用，為高校采購工作提供有力保障，實現(xiàn)采購科學協(xié)調的進行。
