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l、創新管理模式，以檔案管理工作為核心

檔案的管理工作是否做好，主要在于上級部門是不是有足夠的重視。目前，一些水務系統各個工程構建處都將檔案管理任務作為一項主要工作去開展，明確相應的責任，抓住根本問題。第一點，強化相應的保障模式。為強化對水務工程檔案管理的相關領導，各工程構建處組織了檔案管理工作領導部門，且構建了責任落實人頭制度，且匹配相關的檔案管理人員，階段性的進行任務，對所有參建部門檔案管理進行目標控制，完善檔案管理工作的規范化及模式化。第二點，要緊抓住責任落實。每一個工程構建處高度關注檔案管理責任制的分配情況，將提升檔案管理工作程度納入到常規的日程上來，把檔案管理工作及工程構建一并進行部署、分析、測檢落實。有規劃的召開相應會議，主要查找工程檔案管理工作里的一些欠缺之處，總結原因，擬定完善措施，分析下一步做好檔案管理工作的措施，還要形成檔案管理工作，全面重視、整體規范，分層落實的工作理念。第三點，加強物質保障工作。為滿足水務工程檔案管理工作的相應需求，各工程構建處從經濟的幫助、設備匹配等方面提供大力支持。保障檔案管理工作能夠順利的進行。還要撥出專款進行配置專用電腦及辦公自動化等相應設施，用以提高檔案管理模式與新時代進行接軌。

2、完善運行機制，保障檔案管理規范進行

總的來說，水務工程檔案也是水務構建階段的實際寫照。在全新的態勢下要持續更新概念、理念、管理措施及管理模式等，按照相關文件，綜合工程構建階段出現的實際狀況，加快水務工程構建檔案全面信息化管理，完善水務工程檔案資源儲備以及網絡化、管理模式合理化。

強化水務工程檔案規范統一、且對所有檔案進行統一的標準、模式化的管理，找到核心點、分層次、分階段的加以實施，要做到水務工程檔案完整、無誤，推動水務工程檔案管理的全面進程。

3、強化業務培訓，提升檔案管理能力

要推動水務工程檔案團隊的構建，這樣才可以做好檔案管理工作。一般來說水務工程檔案管理波及的范圍較寬，且具有一定的專業性，對技術的需求也很高。檔案管理工作人員的素質的好壞，從根本影響著檔案管理層次水平，同時也影響了工程檔案全面的質量，以及一系列管理效益。想要做好檔案管理工作，核心問題就是要有一支業務水平極強、且工作氛圍極佳、團結向上，有凝聚力的檔案專業管理隊伍。為達到完成工程檔案全面規范化的需要，要對檔案工作人員實施業務知識深造，不但要學習檔案管理的相關知識，更要學習檔案管理的相關法規、深入的學習檔案全面信息化、水務工程構建等一系列技術，掌握在水務工程構建階段會出現哪些種類的文件資料，哪一種類型屬于有保存及使用價值的，要輔助檔案工作人員全面了解文件資料的整理、分配以及保管的措施。

4、重視開發利用，提升檔案使用價值

完善水務工程檔案管理，終極目標就是要全面利用檔案為宿遷水務領域的進程所服務。對檔案要進行有效地管理，針對水務工程構建有一定的實際概念及使用意義。水務工程檔案材料是在工程構建過階段形成的，明確的記錄了工程進行的各一個階段的狀態。工程資料一經的完成，就會為工程建設以及管理做好鋪墊，尤其是在工程建設階段起到舉足輕重的作用。

結論

經過對檔案管理分析及實踐中，深刻的感受到收集有價值的材料是完善檔案管理的核心內容，是拓展檔案資源信息、完善信息服務的一個途徑。還要讓水務工程檔案管理工作的順利開展，提升服務能力及服務品質，水務工程檔案管理模式化、系統化是不可缺少的環節。檔案管理工作程度是評定水務工程管理能力的一項硬指標。在一線工作的檔案工作人員還要抱有高度的敬業精神以及過硬的業務素養，為做好本職工作打下堅實的基礎。

參考文獻：

[1]李軍.水利水電工程檔案質量探析[J].黑龍江史志，2010，16（07）：167-172.

[2]李衛平.水務檔案工作之我見[J].黑龍江檔案，2011，2（04）：104-106.

[3]詹卡.水務工程檔案庫存管理問題初探[J].檔案時空，2012，21（04）：18-22.

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二、現行干部人事檔案下存在的問題

在計劃經濟轉向市場經濟的宏觀背景下，人事檔案已由原來的“香餑餑”變成了今天的“絆腳石”，甚至被稱為計劃經濟體制下的“闌尾”。

1.干部人事檔案的管理混亂，干部人事檔案本身的缺陷就不斷突出，非規范化的操作，致使檔案的社會信度和效度大大降低。傳統人事檔案以控制人和制約人為根本出發點，強調的是“檔隨人走、人檔不分”的封閉式管理，舊式的管理模式中涉及的是個人的思想品質、家庭背景、社會關系等方面的內容較多，涉及工作能力、專業特長方面的內容較少。重學歷、輕能力、重歷史、輕現實，檔案材料收集不全、新材料補充不及時、不能反映個人的真實面貌，涂改和偽造的非法行為有所顯現。傳統人事檔案缺乏行政控制，加深了行政的“隨意性”。

2.人事檔案下的“制度交易”，使干部人事檔案制度進一步扭曲。制度外公私關系促使干部人事檔案衍生了某些腐敗現象，檔案成為了極少數人上升的“階梯”，為了使檔案從原來單位調走，花錢、托關系、走后門，使原來不具備商品價值的東西有了價值。

三、干部人事檔案的改革之路

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在信息化越來越成熟的今天，辦公自動化成為一種潮流，并且使得手動辦公的缺點無限放大，然而，由于檔案管理領域的特殊性，許多部門單位的檔案仍然停留在手動辦公、紙質存檔的階段，這種傳統的管理方式不僅效率低下，管理成本高，而且存在著容易丟失，存放不安全，檢索慢等缺點。學校的人事檔案屬于學校內部的重要資料，相比較學校的其他部分，如圖書教材管理、教務管理、財務管理、行政績效管理等還處于信息化的初級階段，檔案中反映的年齡、工齡、職稱等要素直接影響到學校各教師或教輔人員的切身利益，一旦丟失或發生錯誤將會造成很嚴重的后果。因此加大力度加快進程實現學校人事檔案的自動化高效安全管理，勢在必行。

2.問題解析

2.1傳統方式的弊端

現階段很多學校的人事檔案是按部門放入相應的資料箱（柜），然后在紙質上統計，這種方式屬于純人工操作，極易發生投放失誤、丟失、信息不對等、查找不易等問題。而檔案是反映學校教工各方面信息的重要甚至是唯一依據，涉及教工的工資、保險、稅務、職稱、醫療等方方面面，所以一旦發生問題，后果十分嚴重。另外，隨著學校教職員工人數的不斷增多，信息量大幅度增加，檔案管理成本不斷攀升，如果遇到需要批量處理的問題，就需要讓相關人員自行上報資料，然后人事部門核實，而每年都存在教職員工多次上報相同或相似信息的情況，人事部門的核實統計工作量也很大。

2.2實現目標

使用計算機平臺和Web技術，設計搭建一個網絡平臺，在學校范圍內共享訪問，由人事部門初始化錄入各教職員工的個人信息，并批量分配教職員工個人專屬賬號和密碼，信息錄入完畢之后由教職員工本人憑賬號和密碼登入系統進行信息核實，核實無誤后確認。設計統計模塊，可實現按照多條件查詢統計，以便學校進行信息批量處理。設計后臺管理模塊，可實現教職個人信息更新等操作。

2.3主要功能

2.3.1人事部門相關通知和查看。

2.3.2個人信息核實和報錯。

2.3.3教職員工的檔案信息查看和統計。

2.3.4各單位和個人的信息更新。

2.3.5教職員工的考勤、考核、獎勵和懲處管理。

2.4相關技術

本系統采用由Orical公司旗下的Java語言作為系統開發的軟件程序設計語言，使用JSP技術作為Web的顯示層，使用開源免費的MySql數據庫作為數據庫后臺，并在Apache公司的Tomcat6.0服務器上進行管理，其中還涉及Java Bean技術、JDBC數據庫訪問技術、JavaScript腳本技術、Struts2.2框架技術等。上述一套技術均開源免費，最大限度地節省了學校使用本系統所需支出的成本，技術細節成熟完善，在電子商務、電子政務等領域廣泛應用，安全性也可以得到很好的保障。

3.系統設計

3.1系統功能設計

經分析和走訪，本系統分為以下五個模塊：人事信息模塊、信息查看和報錯模塊、后臺管理模塊、查詢統計模塊和人事考核模塊。其中，人事信息模塊主要是針對學校人事部門的各種通告、新聞的和查看，可以參照各信息實例中設置置頂、重要、懸浮滾動、普通等級別；信息查看和報錯模塊主要實現個人信息、部門信息的查看，如果發現信息有誤可以提交糾錯申請，由人事部門核實后進行更新；后臺管理模塊主要是實現信息的更新、刪除冗余等操作，另外也加入維護系統的功能。查詢統計模塊可以實現檔案信息的單個查詢和多條件綜合檢索，并可以實現分類匯總統計。人事考核模塊主要實現學校內部各項人事考核指標的個人完成程度，是學校行政信息化公開的重要體現。

功能模塊圖如下：

3.2數據庫設計

良好的數據庫設計對于一個高性能的應用程序非常重要，就像一個空氣動力裝置對于一輛賽車的重要性一樣。如果一輛汽車沒有平滑的曲線，將會因阻力太大而無法疾馳。關系沒有經過優化，數據庫無法盡可能高效地運行。應該把數據庫的關系和性能看作是規范化的一部分。

本系統采用MySql5.5作為數據庫后臺，共設計20個數據庫表，表內主外鍵設計以及觸發器的設置都嚴格遵循關系型數據庫的第三范式。

3.3關鍵技術設計

3.3.1采用唯一碼來作為教職員工的個人編號代碼，放置信息冗余重復和同名員工的信息重疊，并且，由于該唯一碼由系統自動生成，和個人的身份信息并無任何關系，從側面保護了員工的個人信息。

3.3.2如遇到個人信息有誤，需要填寫糾錯申請，然后等待人事部門審核更新。有效防止個人密碼丟失后被惡意篡改個人信息的發生。

3.3.3對于需要批量檢索的數據，可以按照多個條件聯合檢索，并支持模糊查詢技術。

3.3.4信息分頁，當遇到檢索的內容條目很多時，可以自動分頁實現多頁顯示。

4.總結

本系統通過軟件技術和網絡平臺實現了學校人事檔案的自動化管理，在系統中加入人事考核和人事新聞模塊，使得人事部門的辦公可以在本平臺上實現一體化。本系統具有高效、快速、方便、易用、集成度高、安全性好等特點，可以大幅提高學校的信息化、自動化進程，提高辦公效率，增強檔案信息的安全性，降低由于重復填報個人信息所帶來的額外的工作量。相信本系統的應用可以給學校的檔案管理工作帶來更多的效益和價值。

參考文獻：

［1］Kathy Sierra.Bert Bates，Head First Java.中國電力出版社，2007.

［2］李相國等.Java實例精通.機械工業出版社，2009.

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檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。也可簡單表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。檔案種類繁多，如文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。而對于一些專業性、業務性較強的還可建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等。

建筑設計單位是典型的智力、知識密集型單位，其檔案管理具有較強的專業性和業務性，除日常的文書檔案、人事檔案外，圖紙檔案、合同檔案也是其檔案管理的重要內容。而且，不同的檔案類型一般分屬不同的部門管理，如文書檔案一般由辦公室管理，負責各類行政文書、行業文件、內部普發文件等的收集和歸檔；人事檔案則歸人事處或人力資源部管理，包括人事信息、勞動合同等；生產合同檔案一般由生產經營處負責，是記錄建筑設計單位項目承攬數量、合同額、設計面積等的重要信息來源，是確保生產經營活動有序運行的保障；圖紙檔案則由技術處下屬的圖檔室管理，是直接體現建筑設計單位技術水平和業績的重要資料。

二、檔案管理人員的素質要求

對于建筑設計單位的檔案管理人員來說，做好檔案管理工作，不僅要將檔案歸類整理好，不出差錯，更重要的是必須與時俱進，不斷地更新檔案管理觀念，以提高檔案管理工作的質量與水平。檔案管理人員的素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總稱。檔案管理水平與質量的高低，根本上取決于檔案管理人員素質的高低。《中華人民共和國檔案法》明確規定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”這是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質和業務素質提出的要求。

（一）良好的政治素質。

檔案管理人員應該具備各類專業工作人員必須具備的基本政治素質，堅持社會主義道路，遵紀守法。由于檔案管理工作的特殊性，要求檔案管理人員應具備更強的政治素質。無論何時何地，都應堅持正確的政治方向，立場堅定，嚴守機密。

（二）精湛的業務素質。

業務素質是指檔案管理人員應具備專業的技能和素質。具體體現在以下幾個方面：

（1）掌握檔案管理專業知識。從檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、統計到提供利用、進行編研等各項業務環節都有一整套的理論和工作方法，檔案管理人員只有學習和掌握這些理論和方法，才能保證檔案工作質量，提高工作效率。

（2）熟悉檔案管理相關的法律法規。檔案管理人員要熟悉黨和國家有關檔案管理的各項法律法規和方針政策，熟悉針對本行業制定的各種規章制度和業務規定，按照這些規章制度和業務規定進行檔案管理。

（3）全面、扎實的實踐能力。檔案管理人員必須將檔案的專業知識、法律法規和各項規章制度的要求都靈活地應用于日常的檔案管理工作實際中，從而高效率地完成好本職工作。

（4）檔案管理人員還需要及時掌握和熟練應用現代化的辦公手段。建筑設計行業是信息化和辦公自動化較早的行業，目前，在全國很多地方開始推行“白圖替代藍圖”“電子歸檔”等，隨著檔案管理的現代化，要求檔案工作者還必須具有熟練的計算機操作能力，掌握檔案現代化設備的使用。

（三）愛崗敬業，遵守職業道德。

檔案管理人員應具有良好的職業道德，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守。遵守職業道德主要表現為：一要熱愛檔案事業；二要有珍檔敬業、無私奉獻的精神；三要有甘于寂寞、甘于清貧的品質。

（四）與時俱進，勇于創新。

隨著社會生產力和經濟的整體發展，尤其是科學技術的進步和提高，檔案管理人員在思想和業務上必須順應社會的發展趨勢，與時俱進。同時檔案管理人員要更新觀念，打破常規，勇于探索新的檔案管理手段和方法，不斷提高工作質量和檔案管理水平。

此外，檔案管理人員還應具備高度的責任心，具備較強的表達和溝通能力，具備高度的安全意識，具備一定的專業管理知識。

三、提高檔案管理人員綜合素質的途徑

（1）端正工作態度。通過強化檔案管理人員的工作態度來端正職業道德素質，首先要讓工作人員認識到做好檔案工作是管理工作的重要內容，其次鼓勵工作人員具有奉獻精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績；最后增強責任心，培養檔案管理人員認真負責的態度。

（2）加強崗位培訓。崗位培訓通過對進行業務知識集中學習來提高檔案管理人員素質，不僅能補充工作人員的業務知識還要對各種檔案及其基礎理論、工作任務、要求、程序、方法進行系統的學習。同時在崗位培訓過程中需要在時間和內容上進行科學的設置，將培訓內容通過理論聯系實際、突出重點達到學以致用的目的，最后采用實際操作與理論考核并行的考核方式，對培訓效果進行檢驗。

（3）鼓勵開展業務自學。作為已在職的工作人員，培訓學習畢竟只能作為學習的輔助手段，還需工作人員針對工作中的不足之處進行自學，以提高工作能力，在單位中可以鼓勵檔案管理人員對計算機技術、外語能力以及檔案管理方面的課程學習，通過不影響工作的情況下，鼓勵檔案管理人員考取技能等級，進行鼓勵之余，將知識轉化為能力，運用到實際的檔案管理之中。首先，檔案管理人員應積極參加培訓，不斷地增強檔案管理基礎知識，熟練掌握檔案的管理理論和方法，其次，檔案人員需具備豐富的文字知識、寫作知識等與檔案相關的基礎知識，以備開展檔案記編工作。

四、小結

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二十一世紀是以知識和信息為特征的新時代，誰擁有知識，誰就可能擁有財富，誰獲得了信息，誰就具有獲取利益的可能。要使檔案學理論實現從“經驗科學”到“解釋性科學”的過渡，使其具有“科學”所應具有的基本品質，就必須找到整個理論體系得以發展和完善的邏輯起點，否則，檔案學就不可能成為一門真正的科學。

要發揮檔案作用，首先檔案工作者要認識到位。從檔案的形成及其發揮的作用來看，檔案具有社會性公益型和經濟性收益型兩種不同類型的屬性，它們產生的條件不同，利用的目的不同，利用后產生的效果也不同，將這兩種屬性有機地結合起來，在組織管理和利用上采取不同的方式、方法，達到最佳效果，才能在新經濟時揮檔案部門的工作優勢。

社會性公益型檔案是就服務對象和服務范圍而言的，它是立足于國家政權和全社會之上，在宏觀范圍內起作用。從檔案形成過程來看，國家機構的設立、運轉、上下左右的縱橫聯系，都有記錄產生，經過收集、整理、歸檔、建檔，形成文書檔案、科技檔案、人事檔案、教育檔案等等。其中一大類是國家法律、法規、制度等，涉及到國計民生的重大信息。我國政府在特定歷史階段，為了國家安全，對檔案工作制定了一套嚴密的管理制度，利用者可以憑證件在一定范圍內查閱。從利用檔案發揮的作用來看，宏觀效果是十分顯著的。

由檔案行政管理部門強制監督收集和管理，檔案體系的建設、保存、使用等制度完善，取得很好的效果。公益型檔案產生之時，就決定了要為國家的利益服務，為全社會服務，為大多數人的利益服務。國家、民族利益，澤惠千家萬戶，同時也要求全體國民學法、用法、依法辦事，自覺遵守政府的規定，約束自己的行為。

國家信息化領導小組第一次會議決定，把電子政務建設作為今后一個時期我國信息化建設工作的重點。不少地方政府、部門的檔案，逐步采取措施，向社會開放，把政策放到人民手中，由群眾來關心、監督政府工作，政府和人民產生聯動。吉林省檔案館承辦的“省現行文件閱覽中心”機構，為全省黨政機關、企事業單位、群眾提供現行文件查詢服務。該中心開放文件的范圍是從2012年1月1日以后產生的文件。目前總計有27個部門的138份文件，以后由閱覽中心每季度集中收集一次。以前只是在機關單位才能看到的“紅頭文件”，普通群眾只需要出示合法證件，就可到省檔案館現行文件閱覽中心免費查詢。

發揮社會性檔案的公益型作用，應該建立必要的保障制度。當前，由于國家重視并推行政務公開，各地相應采取了行動。吉林市政府制定了《吉林市政府信息公開規定》，并宣布將于2013年1月1日起施行。這是中國目前為止由地方制定的第一部全面、系統規范政府信息公開行為的政府規章。公開范圍包括事權、財權、人事權。根據《規定》，吉林省市各級人民政府及其職能部門以及依法行使行政職權的組織應當主動向社會公開事權、財權、人事權等方面的政府信息。經過半個多世紀的實踐證明，集中統一、分級負責的管理體制，是我國干部人事檔案工作的特有優勢。正是堅持了這一管理體制，才建立起具有全國規模的干部人事檔案工作，并始終沿著規范有序之路不斷向前發展。反之，人事檔案工作滯后或問題較多的地區或單位，往往是未能堅持好集中統一、分級負責的管理體制。其表現形式為：（1）在縣一級單位，有的過份強調了相對集中，事實上出現了多頭管理的分散現象，縣委組織部、縣人事局、教育局、衛生局……等多家管理干部人事檔案。（2）一些級別較高但人數較少的單位，未能執行其干部人事檔案由上一級單位管理的規定，自行設兼職人員管理。（3）未能很好貫徹執行《條例》對“每管理一千人的檔案需配備一名專職干部，有業務指導任務的單位，要配備相應的業務指導人員”的規定。結果出現了管理干部人事檔案的單位多，兼職人員多，管理人員少，財務物力投入少，機構小、保管條件差，管理水平低，嚴重影響了人事檔案工作的發展。上述現象的存在，從一個側面說明了干部人事檔案管理應走集約化、規模化、人員專職化之路。地（市）、縣一級的人事檔案，原則上應集中到地（市）、縣組織、人事部門設置的檔案機構集中統一管理，克服分散與多頭管理的現象。單位無論級別多高，凡不能設置專職人員或以兼職人員為主的，其干部人事檔案應集中到上一級管理，切實克服兼而不管或管理流于形式。為此，必須繼續堅持集中統一、分級負責的管理體制不動搖。

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我公司總經辦主要有三項職能，一是公關、協調的辦公室管理職能，二是人力資源管理工作職能，三是行政事務管理工作職能，具體為：第一項大的工作辦公室的工作：律師協調與官司處理工作、公司領導文秘服務工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協調和處理工作、公司文件的發放及存檔工作；部門與部門之間的溝通協調處理工作，從而使公司的戰略成為戰術，工作承上啟下，攘外安內；第二項大的工作是：要全面做好人力資源管理工作，對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓開發、人力資源規劃、績效考核、勞動關系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關，讓公司業務高效地跳動起來，讓公司的每個細胞興奮起來；第三項大的工作是：做好行政事務管理工作，對公司的保衛安全、消防安全、環境衛生、后勤、食堂、衛生、辦公用品采購、住宿樓衛生管理、修理、車輛的調度管理等做好服務工作。

1、 加強基礎管理，創造良好工作環境

為領導和員工創造一個良好的工作環境是總經辦重要工作內容之一。一年來，總經辦結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，使總經辦基礎管理工作基本實現了規范化，相關工作基本實現了優質、高效的完成，為公司各項工作的開展創造了良好條件。

如：基本做到了員工人事檔案、培訓檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確，重要文件全部歸入檔案室，嚴格規范管理；積極配合領導及時的收、發文件，以保證準確及時，并對領導的批示做到了及時處理，從不拖拉；做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序；成功組織了中秋慶祝活動、三八婦女節活動等；在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責；為公司樹立了良好形象，起到了窗口作用；為公司各部門后勤服務更是盡心盡職。

2、加強服務，樹立良好的工作氛圍

總經辦工作的核心就是搞好“三個服務”，即為領導服務、為員工服務、為廣大客戶服務。一年來，我們圍繞三個服務的核心工作，在服務工作方面做到了以下三點2.1變被動為主動

對公司工作的重點、難點和熱點問題，力求考慮在前、服務在前。特別是總經辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調度管理、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、護衛安全、公司環境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃，落實有措施，完成有記錄，做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事務基本做到了及時處理及時反饋，當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位，配合其它各部門，特別是生產部門做好生產工作的同時做好員工的服務工作。

2.2突出重點，緊抓落實

在工作計劃中，每周都突出1－2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置，做到工作有重點、有創新、有計劃。

2.3在創新與工作作風上有所突破

在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新，將不適合的流程進行變更、調整，以適應公司發展的需要，做到工作有新舉措、新方法，靈活度。從而推動總經辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉變總經辦服務作風，提高辦事效率，增強服務意識和奉獻精神。

3、加強學習，形成良好的學習氛圍

總經辦人員要具備很強的工作能力和保持總經辦高效運轉，就必須為切實履行好自身職責及時“充電”，做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學，不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經辦業務知識。一年來，首先從基礎入手，部門已經有2人正在接受行政管理管理師二級學習，同時派出了多人次進行了統計、保險知識等的相關學習。本部從加強自身學習入手，認真學習了公司業務流程、規章制度等，切實加強了理論、業務學習的自覺性，形成了良好的學習氛圍。

4、認真履行職責

總經辦的工作內容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務出現，因此必須保證思路清晰，方能使各項工作有條不紊地順利開展，圓滿完成任務，且不落掉一件。

這就必須要求我們要全面做好本職工作，認真履行到位。因此，為了提升我辦的員工執行力，我辦首先確立了護衛隊績效考核制度，以保證工作的有效性、積極性、全面提升執行力，認真履行職責。吸取領導的批評，認真執行，狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格按照公司要求，在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度，不定期對員工行為禮儀、規章規范、宿舍清潔衛生等進行抽查，營造了良好的辦公環境和秩序。xx年度公司還未發現一起由于護衛隊引發的偷盜和打架斗毆事件。

5、公司補貼申請

總經辦作為公司的中樞，所有的外來的包括管委會、經濟局、發展服務局、科技局等部門的會務、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務部、總工辦、生產技術部的協助配合下申請了幾項補貼。第一：申請了重大項目貸款貼息，園區共計僅批準了8家，共計申請到48萬元貼息費用；第二：申請了重大項目計劃申請項目款項，園區總計僅撥款100萬元，我公司經過多方努力申請到10萬元；第三：申請了稅款返款，經過我辦的努力，園區總計批準了5家，其中就包含我公司在內，共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。

其它工作

完成了本年度外商投資企業聯合年檢工作，包括工商、稅務、外匯、商務、統計等相關部門的年檢、年審工作，辦理了外資到位的工商、稅務、外資等企業的變更手續和外資驗收后的相關手續的辦理。按規定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作；建立員工工資電子檔，按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統計工作上報統計局、經濟局、科技局、發展服務局等部門；提交了優秀黨支部和優秀工會申請文件；協助業務部印制了宣傳畫冊、資質資料等。

二、人力資源管理工作

1、人事檔案管理

為了確保員工人事檔案的清晰合理，我辦制訂了《檔案管理辦法》，并組建了檔案室，對公司人事檔案工作分類管理，比如每個員工檔案都裝訂歸檔，建立起員工人事電子檔案，嚴格審核全體員工檔案，對資料不齊的一律補齊，便于員工各項信息的統計和查詢。每月分別向領導及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末，我們還通知各部組織檔案全部歸檔，以便存檔、查閱。我辦為切實做好公司的基礎、參考、創新、發展工作落到實處，并致使公司的檔案管理進入規范化階段。

一、xx年度人事檔案統計：（單位：人）

xx年度員工統計表

2、新進大學生7人

二、xx年度人員分布統計：

三、xx年度員工文化程度分布表

xx年度員工文化層次表

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1.2企業職工對自身檔案保存狀態的漠視

筆者在對部分企業職工進行職工檔案管理相關問題的調查中，有超過70%的一線職工不清楚自己檔案究竟包括哪些內容，不清楚職工檔案保管的相關制度與規范；有超過90%的一線工人認為職工檔案只有到自己退休時才會發揮作用，平常并不在乎它的保管狀態如何。由此，筆者認為當前我國大部分企業職工對自身檔案保管狀態的漠視致使其在企業轉制或破產時忽略其個人檔案的處理，致使個人檔案出現丟失或損毀的狀況卻毫無察覺。據相關媒體統計，自2005年以來發生的針對職工檔案丟失與損毀而造成企業職工利益受損的案件，幾乎100%的企業職工對企業改制或破產后個人檔案的去向毫無意識，而直到自己退休或辦理相關保險時才開始關注自己職工檔案的去向問題，而那些早已破產十多年的企業根本無法準確給出職工檔案的去向，企業職工的利益難以保障。與此同時，大部分下崗分流的職工平時缺少對自身權益受損而維權的意識與能力，多數職工選擇默認、上訪或打鬧等非理方式解決問題。由此引發了不少下崗職工與企業之間的矛盾沖突事件。筆者認為對自身個人檔案保管狀態的漠視、缺少對個人檔案的保護意識、對丟失檔案而權益受損維權途徑的陌生等原因造成了大批企業職工不得不面臨“老無所養”悲慘境地的現狀。

1.3相關部門的監管不力

我國在2006年出臺了《中華人民共和國企業破產法》對企業破產過程中的法律問題進行了解釋，明確企業破產過程中各行為主體的職責。其中第四章關于“企業財產”的司法解釋對債權人的財產范圍以及在破產程序過程中的財產處理與分配進行了規定，其中并未明確企業檔案處置的相關問題。目前國內尚未針對改制或破產企業檔案處置問題出臺相關法律法規，但地方檔案行政管理部門曾經對該問題出臺相關條例，如遼寧省檔案局在1997年頒布了《遼寧省破產企業檔案管理規定》，其中第五條規定：“破產企業檔案清理移交工作應當納入企業破產工作程序。各級檔案行政管理部門作為各級破產清算組成員單位，負責組織、監督、指導破產企業檔案的價值鑒定和清理移交工作。破產企業主管檔案工作的負責人及檔案室（館）人員負責破產企業檔案的清理、移交等具體工作。”但是檔案行政主管部門真正介入到破產企業清算程序中對破產企業檔案進行接收和指導卻較難實現，特別是該規定只針對國有企業，而對私人企業、外資企業卻難以發揮約束作用。雖然我國綜合檔案館歸檔范圍中明確指出撤銷機關檔案是綜合檔案館館藏資源的主要補充源，但這個規定只針對政府機構或事業單位，而破產企業的檔案是否可以被綜合檔案館接收卻無法得到相關部門的回應。特別是像企業職工檔案這樣關乎成千上萬破產企業員工日后切身利益的檔案，人事部門、勞動部門和檔案部門都沒有接收的義務與規定。由此導致破產企業即使有上交檔案的意愿，卻沒有機構愿意接收，進而造成檔案的隨意丟棄。

2破產企業職工檔案監管與接收的流程

破產企業職工檔案監管與接收流程應納入到企業破產清算流程之中，并作為企業破產清算的必備程序要予以保留。由此，筆者結合了當前我國企業破產清算流程提出破產企業職工檔案監管與接收的基本流程（見圖1）。根據《中華人民共和國企業破產法（試行）》（1986年12月02日）、《最高人民法院關于貫徹執行<中華人民共和國企業破產法（試行）>的若干問題的意見》（1991年11月1日）、《中華人民共和國民事訴訟法》和有關法律法規的規定企業破產清算工作主要包括四個環節：企業申請破產并受理、成立企業破產清算組負責企業破產清算、破產企業財產清算、形成并公布企業破產清算報告。

2.1企業破產清算前檔案部門的工作職責

根據我國相關法律，企業進入破產程序要向當地法院申請，具體要求為：首先，嚴重虧損，無力清償到期債務的企業由其債權人或債務人向企業所在地法院提交破產申請；其次，人民法院依法裁定并宣告企業破產，企業由此正式進入破產程序。企業進入破產程序后，由人民法院自宣告之日起15日內成立清算組。清算組由人民法院與同級人民政府協商指定由企業上級主管部門、財政、計委、審計、稅務、物價、勞動人事、工商行政管理局等部門的人員和律師會計師等專業人員組成。此時，當地檔案行政管理部門要介入到企業破產清算組，負責清算過程中對破產企業檔案的清查、監管及在破產清算期企業人事檔案管理；其次根據破產企業檔案保管現狀，初步提出破產企業職工檔案清查的方案。

2.2企業破產清算中檔案部門的工作職責

企業破產清算過程中包括兩大環節：破產企業財產清算和形成破產企業清算報告。破產企業財產清算包括對破產企業的財產的保管、清理、估價、處理和分配等5項內容，其中由檔案部門直接參與的有保管、清理和處理三個環節。首先，破產企業財產保管環節。該環節是要對破產企業財產進行集中收管，凍結企業涉及企業財務、資產的活動。檔案部門在此階段的工作職責是對破產企業檔案進行封存，追回散存在機構其他部門的檔案材料；凍結企業人力資源調動、轉出和離退休程序，對干部人事檔案和職工檔案進行集中收存。其次，破產企業財產清理環節。該環節是指清算組對破產企業的財產進行權屬界定、范圍界定、分類界定和登記造冊的活動。檔案部門在此環節要依據企業檔案部門提供的各種檔案統計數據，對破產企業檔案的數量進行核實與清查，并對檔案門類與數量進行分類造冊，對在保管環節要求歸入檔案部門卻散失在檔案部門外的檔案進行追討；核實干部人事檔案與職工檔案的內容完整性與真實性，對職工檔案中存在的缺失檔案現象要求當事人或企業相關人補齊相關材料或提交檔案缺失說明。再次，破產企業財產的處理環節。該環節一般指清算組對破產企業財產中非貨幣財產變現為貨幣財產的過程。由于企業檔案不具備變現的性質，因此對企業檔案的處理主要指檔案館根據破產企業檔案的類別、質量與數量確定檔案的歸屬方案。一般來說，企業職工檔案涉及面廣，內容多而雜，且日后利用頻繁，所以這類檔案要與文書檔案、科技檔案、財會檔案等檔案要分別確定歸屬對象。最后，檔案部門要對破產企業檔案清算情況進行總結，指明對破產企業檔案的清理情況和處理情況，進一步細化破產企業檔案的歸屬流向，著重對與企業自身和企業職工切身利益相關的檔案的處理情況進行詳細說明，并將企業員工關注的職工檔案清理與歸屬流向情況進行公布。

2.3企業破產清算后檔案部門的工作職責

企業破產清算結束后，破產企業檔案的接收與保管要按照破產清算報告的內容予以執行。國有企業破產后，其人事檔案和職工檔案由當地人事或勞動管理部門負責接收，而其他檔案由當地綜合檔案館負責接收與保管。非公有制企業破產后，除職工檔案外，其他類型檔案可由當地綜合檔案館進行選擇性接收，或由所轄地街道辦事處負責接收，或者由其上級主管部門或業務主管部門負責接收，而干部人事檔案和職工檔案因涉及到破產企業員工的利益，筆者建議由當地綜合檔案館、人事部門、勞動管理部門協商建立統一破產企業職工檔案保管機構，或由勞動管理部門牽頭，綜合檔案館負責對這部分人事檔案和職工檔案進行代管。此外，在職工檔案交接過程中，破產企業代表和企業職工代表要全程參與，以保證檔案交接的準確性與公正性。

3破產企業職工檔案管理的保障措施

3.1破產企業職工檔案管理與接收監控機制

綜合檔案館應承擔破產企業職工檔案的接收與業務指導工作，特別是要介入破產企業清算流程，著重對破產企業檔案，特別是要關注該企業職工檔案的流向。由此，綜合檔案館應結合其轄區內企業人力資源管理活動和企業職工檔案管理現狀制定企業職工檔案管理的監控制度，定期對轄區內企業職工檔案管理情況進行業務指導與監督，并著重留意有破產或改制傾向的企業，為其做好破產前企業檔案的封存、清點與確定檔案接收單位的工作。具體工作可以從以下幾個方面展開：其一，結合《機關干部人事檔案管理條例》的相關內容，實施企業職工檔案的歸檔范圍與類別的標準化，定期對企業職工檔案的數量與案卷質量進行評估；其二，及時介入企業破產清算流程，檔案行政主管機構要主動介入到破產企業的清算工作中，并將企業職工檔案的提前監管與后期善后納入到企業破產清算流程；其三，積極主動聯系破產企業職工檔案接收單位，在未明確企業職工檔案接收單位前，綜合檔案館要負責對該部分檔案進行規范化整理、清點和登記，并與相關行政管理機構，特別是社會勞動保障機構、人事機構和企業管理機構協商，確定企業職工檔案的后續管理問題；其四，調研論證、建設企業職工檔案聯網數據平臺，特別要為轄區內非國有制企業職工建立職工檔案與檔案信息追蹤平臺，一方面提高對非國有制企業職工檔案管理的監控，及時掌握破產企業檔案動態，及時介入破產企業檔案接收程序；另一方面為企業員工查詢其個人檔案保存狀態提供服務平臺。

3.2建立破產企業檔案接收中心，集中保管破產企業的職工檔案

為進一步規范破產企業職工檔案的接收與保管，勞動部門與檔案部門可以聯合建立破產企業檔案職工檔案接收中心，主要負責對破產企業職工檔案的接收和善后處理，規范企業職工檔案的歸檔材料內容，為企業職工提供必要的人事檔案轉出、審核和檔案信息資源服務。2009年哈爾濱市南崗區成立了首家破產企業檔案管理中心，該中心由南崗區檔案局和勞動與社會保障局合力籌建，首批接收來自本區十余家破產或轉制企業共3萬余卷各類檔案，接收種類有文書檔案、技術檔案、經營管理檔案、死亡檔案、財務檔案等，其中職工檔案共2453卷，涉及到5000多名企業職工人事檔案的接收與日后保管，并為該區其他務工人員提供人事檔案代管和業務咨詢服務。目前，該中心已為全區共8300余名下崗職工、非公有制企業職工、其他務工人員建立人事檔案，并為全區各類企業免費提供職工檔案的建檔與業務指導工作。該中心的成立為全區勞動力市場的穩定、維護企業職工個人權益、保障企業人力資源管理與檔案管理的規范性提供了保障。而上海主要采取四種方式，有序分流管理本市國有破產企業的職工檔案。一是按照改制后企業資產和產權關系，將破產企業職工檔案移交新的企業或上級控股公司管理；二是由控股（集團）公司或子公司授權，將破產企業職工檔案管理權限委托系統資產管理中心承擔；三是根據改制企業檔案保管容量大的需求，在各系統、各行業按照區域或行業板塊，建立破產企業職工檔案集約化管理平臺；四是與上海市綜合檔案館和上海市勞動保障局協商共管破產企業職工檔案。

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凡高校畢業生（畢業后兩年內，下同）申請從事個體經營或申辦私營企業的，可通過各級工商部門注冊大廳“綠色通道”優先登記注冊。其經營范圍除國家明令禁止的行業和商品外，一律放開核準經營。對限制性、專項性經營項目，允許其邊申請邊補辦專項審批手續。對在科技園區、高新技術園區、經濟技術開發區等經濟特區申請設立個私企業的，特事特辦，除了涉及必須前置審批的項目外，試行“承諾登記制”。申請人提交登記申請書、驗資報告等主要登記材料，可先予頒發營業執照，讓其在3個月內按規定補齊相關材料。凡申請設立有限責任公司，以高校畢業生的人力資本、智力成果、工業產權、非專利技術等無形資產作為投資的，允許抵充40%的注冊資本。

2、減免各類費用

除國家限制的行業外，工商部門自批準其經營之日起1年內免收其個體工商戶登記費（包括注冊登記、變更登記、補照費）、個體工商戶管理費和各種證書費。對參加個私協會的，免收其1年會員費。對高校畢業生申辦高新技術企業（含有限責任公司）的，其注冊資本最低限額為10萬元，如資金確有困難，允許其分期到位；申請的名稱可以“高新技術”、“新技術”、“高科技”作為行業予以核準。高校畢業生從事社區服務等活動的，經居委會報所在地工商行政管理機關備案后，1年內免予辦理工商注冊登記，免收各項工商管理費用。

據工商局個體處的工作人員介紹，目前有關政策已經執行，大學畢業生在辦理自主創業的有關手續時，除帶齊規定的材料，提出有關申請外，還要帶上大學畢業生就業推薦表、畢業證書等有關資料。

二、金融貸款方面

1、優先貸款支持、適當發放信用貸款

加大高校畢業生自主創業貸款支持力度，對于能提供有效資產抵（質）押或優質客戶擔保的，金融機構優先給予信貸支持。對高校畢業生創業貸款，可由高校畢業生為借款主體，擔保方可由其家庭或直系親屬家庭成員的穩定收入或有效資產提供相應的聯合擔保。對于資信良好、還款有保障的，在風險可控的基礎上適當發放信用貸款。

2、簡化貸款手續

通過簡化貸款手續，合理確定授信貸款額度，一定期限內周轉使用。

3、利率優惠

對創業貸款給予一定的優惠利率扶持，視貸款風險度不同，在法定貸款利率基礎上可適當下浮或少上浮。

中行、農行、建行、民生銀行、中信實業銀行等銀行相關人士均表示，該行目前沒有開辦大學生自主創業貸款這項業務，這種尷尬情況主要緣于此類貸款的高風險。中信實業銀行辦公室有關人士表示，銀行在追求資金收益性、流動性的同時，也要考慮其安全性。大學畢業生自主創業貸款相對其他貸款，風險高。大學生剛畢業，缺少社會工作經驗，又沒有合適的抵押物或擔保，銀行一般不會輕易貸款。另一位業內人士也表示，即使大學生手頭上有合適的項目，但這也只是個別現象。作為企業，銀行發放這樣貸款投入成本和收入不成正比。

事實上，大學生創業貸款難就難在無法提供有效資產作抵押或質押。目前已有多家銀行開辦了針對具有城鎮常住戶口或有效居留身份，年滿18周歲自然人的個人創業貸款。此類創業貸款要求個人采用存單質押貸款，或者房產抵押貸款以及擔保貸款。

三、稅收繳納方面

凡高校畢業生從事個體經營，自工商部門批準其經營之日起1年內免交稅務登記證工本費。新辦的城鎮勞動就業服務企業（國家限制的行業除外），當年安置待業人員（含已辦理失業登記的高校畢業生，下同）超過企業從業人員總數60%的，經主管稅務機關批準，可免納所得稅3年。勞動就業服務企業免稅期滿后，當年新安置待業人員占企業原從業人員總數30%以上的，經主管稅務機關批準，可減半繳納所得稅2年。

四、企業運營方面

1、員工聘請和培訓享受減免費優惠

對大學畢業生自主創辦的企業，自工商部門批準其經營之日起1年內，可在政府人事、勞動保障行政部門所屬的人才中介服務機構和公共職業介紹機構的網站免費查詢人才、勞動力供求信息，免費招聘廣告等；參加政府人事、勞動保障行政部門所屬的人才中介服務機構和公共職業介紹機構舉辦的人才集市或人才、勞務交流活動給予適當減免交費；政府人事部門所屬的人才中介服務機構免費為創辦企業的畢業生、優惠為創辦企業的員工提供一次培訓、測評服務。

2、人事檔案管理免2年費用

對自主創業的高校畢業生，政府人事行政部門所屬的人才中介服務機構免費為其保管人事檔案（包括代辦社保、職稱、檔案工資等有關手續）兩年。

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一 、綜合管理信用檔案可以滿足新形勢下社會對信用檔案的遠程利用

檔案部門通過綜合管理信用檔案可以滿足新形勢下社會對信用檔案的遠程利用，這是檔案部門綜合管理的優勢。一般法人單位的客戶信用記錄 ，是在業務活動中產生的，由于同一信用主體的信用檔案往往形成并保存在不同的單位與部門，如銀行、稅務、保險、海關、技術監督、工商行政管理部門、民政部門、法院、檢察院、公安局等，從這些單位采集與遠程利用信用信息十分困難，一方面有了解他人信用狀況的需求，另一方面卻無從獲取本單位以外的這些信息，一份調查表明，將本單位信用記錄對社會提供查詢利用的僅占百分之二十，因各類信息最終均得保存在檔案部門，要實現信用檔案信息的跨部門、跨行業、跨單位、跨地區的遠程利用，檔案部門較之有優勢，我們可以利用平時已建立的工作網來收集分散在各部門的“信用檔案”信息，然后進行綜合整理、開發、利用，通過公開網、公共網為社會需求提供服務。檔案部門要發揮信用檔案管理優勢，一方面應充分開發館藏有關信用檔案信息資源，對已有館藏檔案信息的挖掘，將日積月累的大量材料，經過篩選使其精華保存，形成比較完善的“信用檔案 ”，為做好信用檔案工作提供歷史經驗，另一方面是對尚未入館的檔案信息的開發利用，當然，這還需要各級政府的適度干涉打破和消除單位與單位，部門與部門，行業與行業，地區與地區之間的壁壘，促進信用檔案信息遠程利用。信用檔案信息作為一種特殊的專門檔案，有著自身的規律，對其產生與形成的規律、產生范圍、保管及真實狀況的鑒定，信用共享的研究，探索這類檔案運行的內在規律，不但在理論上有所創新，從工作實踐中摸索和歸納出一整套科學有效、具有可操作性的管理方法，可以豐富我國檔案學的內容，更重要的是有利于社會信用體系的建立，在全面建成小康社會中發揮強力作用。

二、根據形勢發展和需要，擴大職責范圍，明確具體管理內容

由于社會的不斷發展，信用檔案是新形勢下檔案工作新的工作對象，信用檔案在內容構成、收集渠道、管理方法等方面與傳統檔案有所不同，但也有許多共性，目前部分國家商業銀行建立的客戶檔案、信貸檔案等已涉及到信用檔案范疇，檔案部門要增強工作的主動性和積極性，將信用檔案工作納入自身的工作視野，對這些檔案進一步加強研究，界定收集范圍，規范管理方式，改進管理手段，明確利用途徑，積極探索信用檔案管理的最佳方式和有效途徑，最終使每個企業和個人的信用狀況從無形走向有形，從難把握到有“記錄在案”的質的飛躍，這是檔案部門實施職責的體現，優勢的體現。

信用檔案主要指相關機構根據業務需要，搜集、整理和保管的反映個人企業信用狀況的信息材料，由于內容涉及一些非公開信息，一般以戶為單位進行管理，形式上類似人事檔案，故泛稱為信用檔案，其形成比較廣，涵蓋諸多行業領域、企業（包括個體私營企業）、社會中介組織的登記注冊、法人執照、產品質量認證、評估材料、經營銷售行為、納稅、合同履約、部門規則、行業的主管部門對行為規范誠實守信者認定的文件、證書、牌匾等不同形式的原始記錄、對有違規違法行為者，監督部門執法部門形成處罰的文件材料等，還有與企業中介機構和個人誠信操守相關的大量檔案材料。

按照國際慣例，個人信用檔案資料分為良性記錄和不良性記錄，前者將保留十年，后者保留三年，其信用檔案按照檔案法規均得在一定時期內上交檔案部門，因而綜合管理信用檔案的職責終歸落在檔案部門指導和幫助有關部門及時建立企業和個人信用檔案，采集和整理信用檔案信息，建立一種信用檔案體系，進行綜合管理，保存企業的信用狀況，進行科學、合理的評估，使企業或個人便捷的查找利用信息檔案，在市場經濟中發揮出對信用狀況的獎懲作用，承擔此項功能，應是檔案部門責無旁貸的任務。

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黨、政辦公室工作：

一、車輛管理

1、嚴格執行車輛管理制度，做好車輛的調配、使用、年檢、保養、保險等工作，凡到期的年檢、車險全部完成延；

2、日常增強安全教育，確保車輛正常、安全行駛。

二、文件、會議記錄、合同管理

1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴格執行文書收發保管制度；

2、完成2016年研究院行政及黨委發文：

   修改下發了《首席工程師實施辦法》，擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等；

3、執行新的《合同管理辦法》與公司財務部門配合登記合同，做好合同的蓋章及保管；

4、完成機要文件通信證換證年審；

5、按要求整理要求2015年度文書檔案到檔案室。

三、各類印章、執照

1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司、西研貴金屬檢測中心執照的年檢工作全部完成。

2、對公司內各類公章、院級領導私章保管，對使用做到合理詢問及登記。

3、根據工商局、質檢局、稅務局“三證合一”的要求，2016年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證三證合一。

4、根據公司要求，除西研貴金屬檢測中心外，其余控股公司股東名稱工作全部完成。

四、辦公用品

1、印務室提高了打印復印效果及效率，盡可能高效的完成每一個項目報告及圖紙的影印工作；

2、平時做好各類打印儀器設備的維護、使用等；

3、辦公用品本的購買及使用嚴格遵守節約原則。

五、會議工作

1、組織和參與各公司董事會及監事會

   組織召開了“青海西研測試有限責任公司”、“陜西北礦選冶試驗有限責任公司”2016年股東大會以及第二屆董事會、監事會。

2、平日臨時性工作會議做好會場準備、會議記錄、會后總結，貫徹落實會議精神。

為配合“高純釩業市場拓展推進會”更換了二樓會議室投影儀及二、三樓會議室幕布感應器；五月組織召開與省地調院的《房屋租賃框架協議》和《地質實驗測試戰略合作框架協議》簽約會；九月新疆局到公司參觀來訪；十月潼關縣領導到公司聽取報告會；十一月地調院取暖施工討論會等等；

3、公司各種建設裝修工程招標會；

4、下半年配合協調參加2016年礦業大會。

六、服務性工作

1、做好上情下達，下情上達，進一步加強基礎管理，提升管理工作質量水平；

2、辦公室內外事務性工作，檢查督辦各類日常工作；

3、各單位臨時性工作、協調配合各部門的工作；

4、接待各類來訪人員、對外聯絡及和公司屬各單位之間工作的協調；

5、負責處理法務工作（咨詢、合同、案件）

   辰州礦業案件申請強制執行并追回應收賬款一百余萬元；在花旗實業有限公司與龍創科技有限公司案件中，協調相關部門協助法律顧問參與案件開庭等工作；丹鳳張安良合同糾紛案件，正在進行信息收集、材料整理等工作，積極準備應訴；與律師討論職工撫恤金及喪葬費家屬認領問題等等。

6、領導交辦的各項其他工作

   應對省地調院戰略合作，制定搬遷及裝修裝飾工程方案，并協調各部門配合搬遷等相關事宜。裝修施工進場后，積極跟蹤裝修進程，近期協調督促各部門調整搬遷工作。

人力資源管理工作：

一、薪酬管理

1、擬草《薪酬管理辦法》，十一月發放第一次改革后薪酬；

2、每月按時制作工資表，按院里要求，每月8日前完成離退休工資發放，10日前完成在職職工工資發放；

3、按規定在工資中完成社保扣款，實施職工職業年金；

4、完成事業編制人員在人事廳工資的正常薪級晉級以及人事報表（月報、年報）；

5、嚴格執行《考勤制度》，每月按時出報考勤結果。嚴格執行獎懲，合理安排實施帶薪年休假；

6、調研并協調辦理職工午餐卡

   今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業，妥善協調解決職工用餐及退款等事項。新聯系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。

二、招聘及培訓工作

1、制定2016年培訓計劃；

2、組織完成管理人員和技術人員繼續教育公需課培訓；

3、繼續教育證書專業課課時登記；

4、按公司招聘計劃招聘啟事、接收簡歷、歸納匯總，組織體檢、筆試。

三、社保工作

1、按時完成事業編制人員的醫療保險繳納，慢性病的申報以及醫療費用的報銷；

2、按時完成企業編制人員的養老、醫療、失業、工傷、住房公積金的繳納及年審。

四、職稱工作

1、根據局文件通知個人準備職稱申報材料并幫助整理；

2、根據文件組織召開評審會，申報中級職稱、高級職稱；

3、完成初級、中級職稱的轉正定級工作；

4、職稱證的辦理。

五、檔案管理

1、建立職工信息資料庫；

2、管理事業編制人員人事檔案；

3、管理就業協議、勞動合同；

4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案；

六、離退休工作

1、每月按時發放離退休費；

2、根據文件調整離休職工生活補貼；

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1.2J2EE體系結構

J2EE（Java2EnterpriseEdition）這種體系結構能夠方便系統的開發，J2EE能夠使多層分布式企業應用系統的開發和部署得到大大的簡化，并且為系統的開發實現提供了相關的規范。Java平臺或Java2平臺的標準版J2SE是J2EE技術的基礎，J2EE不僅鞏固了J2SE中的“編寫一次、隨處運行”的特征等許多優點，而且還提供了對許多流行技術的全面支持，例如，JavaServletAPI、JSP（JavaServerPages），EJB（EnterpriseJavaBeans）以及XML等。J2EE技術的最終目的就是成為一個能夠使企業開發者大幅縮短投放市場時間的體系結構。J2EE的優越性主要表現在以下幾個方面：一是基于JAVA技術，平臺無關性表現突出；二是開放的標準，許多大型公司已經實現了對該規范支持的應用服務器，如BEA,IBM,ORACLE等；三是提供相當專業的通用軟件服務；四是提供了優秀的企業級應用程序框架，為快速高質量開發打下基礎。因此，本系統采用了J2EE體系結構。J2EE使用多層的分布式應用模型，應用邏輯按功能劃分為組件，各個應用組件根據它們所在的層分布在不同的機器上，如圖所示。J2EE的體系結構可以分為客戶層、J2EE服務器層和企業信息系統（EIS）層，其中，J2EE服務器層又可以分為Web組件層和業務邏輯層。

在實踐中，根據具體情況，可以將領域層，也就是業務邏輯層再劃分為幾層，這樣就形成了J2EE的N層體系結構。

2基于J2EE的辦公自動化系統的需求分析

基于J2EE的辦公自動化系統涉及到企業的普通員工、部門經理和總經理從收發電子郵件到日程安排到工作計劃的制定等的全過程管理，包括一系列的功能，適用于要實現企業信息化的大型企業或者是具有一定的資金儲備的中小型企業，能夠方便企業工作人員的辦公，提高其工作效率。下面詳細介紹一下基于J2EE的辦公自動化系統的部分功能。

（1）支持任意多級部門、成員單位模式，靈活定義角色權限，全面面向集團應用。

（2）內置工作流系統，流程自定義，工作流可視化操作，自由流程，無限制嵌套流程運轉(可定義任何復雜流程)。并能清晰直觀查看任務執行狀態，實時了解工作任務的辦理情況。

（3）自定義數據庫表、字段、表單、視圖、報表等，增加新的功能易如反掌，不需要寫任何代碼。

（4）內置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注。

（5）集成網絡硬盤組件，提供便捷的局域網、廣域網文件共享方案。

（6）集成公告、新聞、內部郵件、外部郵件、短信、手機短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業內部信息交流的多種途徑。

(7)集成人事檔案、考核、考勤、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作計劃、會議管理、車輛管理、客戶管理等模塊，提供企業管理者全新的管理工具。

(8)通過系統訪問控制、系統安全設置、系統資源管理，確保系統穩定安全運行。

(9)集成eOfficeIM即時通訊系統，類似MSN、QQ的功能。使客戶端溝通更方便。

所開發的系統應該能夠滿足大型企業或者是具有一定的資金儲備的中小型企業在當前以及在將來對信息資源采集、存儲、處理、組織、管理和利用的需求，實現信息資源的高度集成與共享，能夠集中管理和統一調度所有的信息資源。

3基于J2EE的辦公自動化系統的設計與實現

基于J2EE的辦公自動化系統實現了登錄模塊、信息錄入模塊、電子郵件模塊、電子日歷模塊、人力資源管理模塊和系統管理模塊等許多功能模塊。對于基于J2EE的辦公自動化系統的主要功能模塊，下面進行具體的闡述。

3.1登錄模塊

登錄模塊是很多應用程序都應具備的模塊，在基于J2EE的辦公自動化系統設置的登錄界面上，有兩個輸入框，分別用于輸入用戶名和密碼。輸入用戶名并輸入相應的密碼后，再選擇登陸身份（普通員工，部門經理，總經理或系統管理員），系統將判定用戶信息的合法性，若合法就進入系統，否則提示錯誤。

3.2信息錄入模塊

信息錄入模塊實現了普通員工信息錄入部門經理信息錄入和總經理信息錄入等。其中普通員工信息錄入包括：普通員工編號，姓名，年齡，性別，籍貫，家庭住址，郵政編碼，聯系電話，本科畢業院校，本科畢業專業，碩士畢業專業，所在部門，職稱（職務），崗位職責；部門經理信息錄入包括：部門經理編號，姓名，年齡，性別，所學專業，學歷，所在部門，職稱（職務），崗位職責；總經理信息錄入包括：總經理編號，姓名，年齡，性別，所學專業，學歷，職稱（職務），崗位職責等。

3.3電子郵件模塊

為了滿足企業管理者、企業員工以及與企業有合作關系的相關人員之間進行日常郵件聯系，基于J2EE的辦公自動化系統能夠實現收發電子郵件的功能，系統用戶能夠接收、發送、轉發、撰寫和管理自己的辦公郵件。

3.4電子日歷模塊

電子日歷具有為基于J2EE的辦公自動化系統的每個用戶安排個人工作日程的功能。如果員工所屬的部門有相關的活動，那么該電子日歷會提示辦公人員，這樣會避免重復、沖突的日程安排。

3.5人力資源管理模塊

人力資源管理功能劃分為人事檔案；考勤管理；勞資管理；考核管理；獎懲管理；培訓管理。其中檔案管理模塊按照我國標準的檔案管理模式，對檔案進行各個環節的管理，實現檔案歸檔、整理、查詢、借閱、銷檔等功能模塊，減輕檔案管理人員手工抄寫的工作。

3.6系統管理模塊

系統管理模塊是整個基于J2EE的辦公自動化系統的指揮控制中心，其主要是系統權限管理、用戶管理、組織機構管理、日志管理等模塊。系統管理員管理著所有的信息，包括普通員工的所有信息，部門經理的所有信息，總經理的所有信息和所有用戶對于所有功能模塊的訪問權限設置信息。管理員只是沒有修改普通員工、部門經理和總經理的密碼權限，其他任何權限都由管理員分為多個頁面對系統進行管理。

4結束語

基于J2EE的辦公自動化系統提高了工作效率，操作簡單、保密性能好；系統提供了友好的個性圖標，通俗易懂；但是，在基于J2EE的辦公自動化系統的開發過程中，由于本人在知識、經驗方面都存在著不足，開發時間比較倉促，系統存在一些缺陷和不足。具體來說，有如下兩點：

（1）由于時間的原因，本系統只實現了需求分析的部分功能。

篇12

各地政府可以按營利性和非營利性對民辦幼兒園進行分類登記和管理。非營利性的民辦幼兒園按照民辦事業單位法人進行登記管理，營利性的民辦幼兒園按照企業法人進行登記管理。對非營利性且登記為民辦事業單位法人的民辦幼兒園，可以享受更多的政策優惠。

在沒有進行分類登記以前，各地可以制定本地普惠性幼兒園的相關標準，對自愿申請并經過認定的普惠性民辦幼兒園給予更多的政策優惠，以引導民辦幼兒園向普惠性方向發展。

在民辦園的建設用地、投資融資、稅費減免等方面可借鑒溫州市的做法：

在建設用地上：規劃部門在統籌規劃教育設施布局時，要優先規劃民辦學校。國土部門每年在安排用地指標時，要優先確保民辦學校建設用地，以保障民辦教育用地需求。登記為民辦事業單位法人的民辦學校可以行政劃撥方式取得土地使用權，各項建設規費減免與公辦學校享有同等待遇。這一政策同樣適用于民辦幼兒園。

在投融資方面：完善教育投融資平臺，成立教育發展投資集團有限公司，探索組建由國資引導、民資參與的教育擔保公司，為民辦幼兒園提供貸款擔保等服務。鼓勵民辦教育協會組建擔保公司，積極開展業務，服務民辦幼兒園。鼓勵金融機構為民辦幼兒園提供用于擴大和改善辦學條件為目的的信貸支持。探索登記為民辦事業單位法人的民辦幼兒園將幼兒園非教學設施作抵押，或將幼兒園學費收費權和知識產權作質押向銀行申請貸款的機制。探索登記為企業法人的民辦幼兒園將設施作抵押，或將幼兒園學費收費權和知識產權作質押向銀行申請貸款的機制。在風險可控的前提下，各地要建立民辦幼兒園低息貸款政策，支持民辦幼兒園融資。對于辦學規范、信譽良好的民辦幼兒園，當地政府可建立貼息貸款機制。

在稅費減免方面：按照民辦事業單位法人登記管理的民辦幼兒園，各項建設規費減免享有公辦學校同等待遇，按照企業法人登記管理的民辦幼兒園，各項建設規費減半收取。登記為民辦事業單位法人的民辦幼兒園依法享有公辦幼兒園同等的稅費優惠政策，不征營業稅、企業所得稅。個人通過中國境內的非營利性機構用于民辦教育事業的捐贈支出，按稅法規定，在計算所得稅應納稅所得額時扣除。出資人將房產設備投入到民辦幼兒園，不征營業稅、土地增值稅，企業所得稅、契稅地方所得部分由稅務部門征繳后按規定給予返還。企業以稅后利潤在本市投資辦學的，其投資額對應的企業所得稅地方所得部分，由同級財政予以返還，全額用于辦學。

在日常管理中產生的房屋租金、水電煤氣、物業管理等費用，各地政府應該要求按當地居民使用價格執行或執行與公辦幼兒園同等的價格政策。

二、設立獎補資金

合肥市制定的以獎代補資金管理辦法，將獎補類型劃分為三類：建設類、補貼類和資助類。

作為“建設類”補助規定：各類獨立選址新建幼兒園（包括民辦園），秋季竣工投入使用的，辦園規模達到6個班的，市財政一次性獎補80萬元；辦園規模達到9個班的，市財政一次性獎補110萬元；辦園規模達到12個班的，市財政一次性獎補150萬元。作為“補貼類”補助規定：接收小區配套園辦成普惠性民辦幼兒園，秋季正常開園的，辦園規模達6個班的，市財政一次性獎補20萬元；辦園規模達9個班及以上的，市財政一次性獎補30萬元。對市區存在3年以上的無證民辦園，舉辦者通過加大投入、改善辦園條件等，從而達到辦園基本標準取得辦學許可證的，參照以上標準予以獎補。

合肥市2011年全年市、縣（區）兩級財政設立學前教育專項資金8000萬元。對普惠性民辦園市本級財政給予每生每學年1000元的生均補貼，區級補貼400元。對符合條件的合肥市困難家庭兒童，市級財政按每生每學年2000元，區級財政按每生每學年800元給予資助。

合肥市包河區對民辦幼兒園的獎勵條件是：改善辦園條件成績顯著的；保育教育工作成績顯著的；幼兒園管理工作成績顯著的。為使獎勵工作公平公正的進行，該區還專門制訂了“獎勵辦法評估標準”，分為“辦學條件”、“保教工作”和“園務管理”3大項共100分，要經過“園級自評”、“街鎮初評”和“區教育局復評”3個環節。

各地政府在設立給予民辦幼兒園的獎補資金方面，可根據本地具體情況，確定項目和標準。但獎補對象應是為當地學前教育發展做出相應貢獻的民辦園，尤其是普惠性民辦園，保證獎補資金真正用于提升幼兒園保教質量。

三、支持和建設師資隊伍

篇13

民族： 漢族

目前所在地： 佛山

戶口所在地： 佛山

身材： 160 cm　45 kg

婚姻狀況： 未婚

年齡： 27 歲

聯系電話：XXXXXXXXXXX

Email：

求職意向

人才類型： 普通求職

應聘職位： 行政人員，人事人員，培訓人員

求職類型： 全職

可到職日期： 隨時

希望工作地區： 佛山

工作經歷

XX公司

起止年月： 2011-07 ～ 2021-10

公司性質： 外商獨資

所屬行業： 服裝/紡織/皮革/鞋業

擔任職位： 人事行政職員

工作描述： 主要負責工廠行政管理、人事招聘、檔案處理、員工考勤記錄及跟蹤工資的核算和發放、員工食宿安排、協助生產成本的核算、員工ISO方面的培訓等人事、行政工作。協調工廠生產運作過程中諸多因素的一致性，使全廠的運作能有序地進行。

離職原因： 個人發展

教育背景

畢業院校： 中山大學

最高學歷： 本科

畢業日期： 2011-07

所學專業： 行政管理

起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書

2021-03 2021-11 佛山市XX教育培訓中心 人力資源管理 結業證

語言能力

外語： 英語　良好 粵語水平： 精通

其它外語能力：

國語水平： 精通

工作能力及其他專長

1.英語方面有一定的聽、說、寫能力,通過英語三級考核。

2.能熟練應用OFFICE辦公軟件以及一些財會軟件，具有一定的網絡知識;

通過會計電算化初級考核及計算機應用二級考核，獲得計算機軟件工證書。

3.熟悉ISO9002/ISO14000的運作。

4.了解人力資源管理知識體系,掌握人力資源開發管理相關知識.

5.熟悉國家勞動政策法規.

6.熟練操作各項保險辦理工作流程、人事檔案管理工作流程以及職務分析工作流程,工資核算,薪酬結構和考核.

7.熟悉各種招聘渠道,熟練操作招聘及面試流程,善于溝通.

最新個人簡歷模板格式二：姓 名：

性別：男/女

出生年月：19xx.xx.xx

民族：xx

政治面貌：xxxx

XX大學 教育學專業 20XX屆 XX方向 XX學士

聯系方式：139-xxxx-xxxx

電子郵件：

求職意向

期望從事職業：教師、培訓師、文科老師、大學教師

教育經歷

20xx.9~20xx.7 xx大學 xx學院 教育學專業 xx學士

學分績點(GPA) x.x (滿分x分)， 院系/班級排名 第x

連續四年獲得校獎學金

所獲獎勵

20xx年 獲得省級“三好學生”

20xx年 獲得××辯論賽“一等獎”

20xx年 獲得院級獎學金“三等獎”

20xx年 獲得“學生團干部”

項目/科研經歷

20xx年 xx項目 項目負責人

課題：xxxxxx

項目描述：

20xx年 xxxxxx項目 項目組成員

課題：xxxxxxxx

實踐/工作經歷

20xx年 x 月—20xx年 x月 xx培訓學校 教師

主要工作：教授初中及高中英語，使學生通過學習掌握流利的英語，并樂于學習英語。對入門、初級、中級、高級的學生進行分類教學，定期回顧、總結、評價，以提高學生的學習水平

20xx年 x 月—20xx年 x月 xx培訓學校 教師

主要工作：在此期間參與教學、管理工作，教授學生課程，管理并幫助學生能在良好的生活環境和學習環境中生活、學習，調動學生的學習興趣，培養學生的綜合運用能力。負責教學行政事務，教學質量的監控，教學進度的制定和協調，出色的完成了教學任務及管理工作

20xx年 x 月—20xx年 x月 xx學校 教師

主要工作：根據學生需求認真備課，寫好教案，講授英語知識，指導學生學習。教授初中課程，采用多媒體教學、小組討論等教學模式，收到了理想的教學效果;負責普通話的教學，在班級內部積極開展詩歌朗誦比賽，提高了學生的語言表達能力;帶領的班級獲得了“全校優秀班集體”的稱號，本身也獲得了優秀班主任

個人技能

大學英語四/六級(CET-4/6) 良好的聽說讀寫能力

快速瀏覽英語專業文件及書籍，撰寫英文文件，用英語與外國人進行交談

國家計算機一級

熟練使用電腦瀏覽網頁，搜集資料，熟練使用office相關辦公軟件，熟練使用photoshop

普通話

普通話等級證書一級甲 讀寫能力精通 優秀的聽說能力

本專業證書

教師資格證、心理咨詢師

自我評價

專業基礎扎實，對工作認真負責，積極主動，反應迅速，具有良好的溝通能力;有很強的組織能力和團隊協作精神，具有較強的適應能力;紀律性強，工作積極配合;意志堅強，具有較強的無私奉獻精神。具有良好的合作精神，出色的人際交往能力，優秀的策劃能力。熟悉各類媒體，有豐富的采寫經驗。

最新個人簡歷模板格式三：姓名：

國籍：中國

民族：漢族

目前所在地：廣州

戶口所在地：廣州

身材： 161 cm　56 kg

聯系電話：***********

電子郵箱：

求職意向及工作經歷

人才類型：普通求職

應聘職位：財務經理/主管：財務經理/財務主管

會計/會計師

求職類型：全職

可到職時間：一個月

月薪要求： 5000--8000

希望工作地區：廣州

個人工作經歷

20XX/02--至今：廣州****技術有限公司

所屬行業：制藥/生物工程

財務部　財務主管

憑證費用審核;財務報表編制;預算的編制控制和執行，資金管理，成本費用控制，財務分析報告的編寫，部門工作的指導和協調，完善財務制度和財務工作流程;分公司的管理，處理各類涉稅事務。在職期間有效的規范了資金、存貨、應收帳款的管理，成功的申請了稅收優惠，成本費用控制也卓有成效。

20XX/01--20XX/02：****有限公司

所屬行業：快速消費品(食品，飲料，化妝品)

財務部　會計經理/會計主管

獨立處理全套帳務;向公司財務經理匯報;在職期間發現并處理了門市的庫存混亂問題，并建立新制度加以規范管理;加強了應付帳款管理，對供貨商建立信用期檔案，并成功延長了部分供貨商的信用期期限。

20XX/07--20XX/12：湖南省邵陽市城市規劃設計研究院

所屬行業：其他行業

財務部　會計

日常帳務處理;處理稅務、工商、銀行事務;費用報銷審核;報表編制;財務制度的建立和完善;檔案管理。任職期間清晰地完成了各項本職工作;建立、健全了財務檔案保管制度;及時糾正賬務處理上的錯誤，規范了財務核算。

教育背景

畢業院校：湖南大學

所學專業一：會計

所學專業二：國有資產管理

受教育培訓經歷：

20XX.9-20XX.6　湖南財經高等專科學校國有資產管理專業，獲得大專學歷

20XX年12月

湖南大學會計專業，獲得本科學歷，管理學學士學位

20XX年

大學英語四級證書

20XX年

助理會計師資格證書

2001年

廣州市國稅局辦稅員資格證書

2004年5月

中級會計師資格證書

語言能力

外語：英語　良好

國語水平：優秀粵語水平：良好

工作能力及其他專長

1、能處理財務全盤賬;

2、熟悉外商投資企業會計和增值稅一般納稅人、小規模納稅人的賬務處理;

3、熟悉稅務、工商、銀行等部門辦事流程，有融資經驗;

4、電腦操作熟練，熟常用公辦軟件和用友、金蝶等erp財務軟件;

5、熟悉國家和地方財稅法規，具有良好的專業知識和豐富的實務經驗。

6、英語已通過四級，聽說讀寫良好;

7、具備審計經驗;

8、對分支機構管理有一定的經驗。