引論:我們?yōu)槟砹?3篇科技項(xiàng)目管理的問(wèn)題及建議范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
隨著國(guó)家對(duì)科研工作的重視程度和資金投入的力度增大,科研單位承擔(dān)的科研項(xiàng)目也逐年增多,承擔(dān)項(xiàng)目數(shù)量多少,經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)幅度、研究成果水平的高低已成為衡量一個(gè)科研單位綜合實(shí)力的重要體現(xiàn)。隨著科技水平的快速發(fā)展,對(duì)科研管理的要求也就越來(lái)越高,各單位科研管理基礎(chǔ)工作隨之也顯得非常重要。而項(xiàng)目立項(xiàng)論證工作正是開展項(xiàng)目研究的關(guān)鍵。如何做好立項(xiàng)申報(bào)的前期論證,符合當(dāng)前項(xiàng)目立項(xiàng)的評(píng)審要求,是許多項(xiàng)目承研單位應(yīng)引起重視和關(guān)注的話題。
一、科研項(xiàng)目管理中應(yīng)關(guān)注的主要問(wèn)題
科研項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,是項(xiàng)目管理技術(shù)與具體科研項(xiàng)目相結(jié)合的過(guò)程,其管理的環(huán)節(jié)很多,歸納起來(lái)主要三個(gè)階段,包括立項(xiàng)論證階段、組織實(shí)施階段、成果驗(yàn)收階段。就科研管理的流程方式、方法和途徑來(lái)講也很多,但如何把各自承擔(dān)的科研項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)管理到位,措施有力,有效地實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,才是科研管理的關(guān)鍵。而立項(xiàng)論證階段是項(xiàng)目管理的第一環(huán)節(jié),大家往往只關(guān)注項(xiàng)目是否能上,能拿多少經(jīng)費(fèi),而卻忽略了立項(xiàng)階段的重要性。從目前項(xiàng)目立項(xiàng)論證及經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的現(xiàn)狀來(lái)看,存在著一些管理方面的問(wèn)題。
1.項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)內(nèi)容偏多、個(gè)別指標(biāo)偏高
科研項(xiàng)目立項(xiàng)很重要,不論研究所、高校、企業(yè),各個(gè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和科研人員都非常重視,都在積極的組織、策劃、研討、評(píng)審。就現(xiàn)狀來(lái)看,發(fā)現(xiàn)不少單位為能夠爭(zhēng)取到項(xiàng)目,項(xiàng)目中所列的研究?jī)?nèi)容偏多,技術(shù)指標(biāo)偏高,經(jīng)費(fèi)預(yù)算偏高。當(dāng)項(xiàng)目開始組織實(shí)施時(shí),一些問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn),個(gè)別技術(shù)指標(biāo)達(dá)不到,研制周期拖延,研究水平不高,無(wú)法按計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,給科研管理帶來(lái)了很大的難度。
2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算與研究任務(wù)不匹配
經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是否科學(xué),是否與項(xiàng)目的研究任務(wù)相匹配,經(jīng)費(fèi)安排是否合理,也是科研管理的重要內(nèi)容。實(shí)施項(xiàng)目管理中會(huì)發(fā)現(xiàn),有的參研人員在編經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí),由于對(duì)前期可行性研究?jī)?nèi)容、技術(shù)指標(biāo)及任務(wù)要求未充分論證,未對(duì)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行足夠的科學(xué)測(cè)算,測(cè)算依據(jù)不充分,使其編出的經(jīng)費(fèi)預(yù)算與研究任務(wù)不相匹配,預(yù)算與實(shí)際偏差較大,預(yù)算內(nèi)容不全面、不準(zhǔn)確,缺乏前瞻性、合理性和規(guī)范性要求。
3.項(xiàng)目技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員缺乏積極有效的溝通
經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制是反映一個(gè)單位項(xiàng)目管理的全過(guò)程,而不是簡(jiǎn)單數(shù)字的羅列。預(yù)算中所列的費(fèi)用,有的費(fèi)用技術(shù)人員是可以根據(jù)任務(wù)要求進(jìn)行預(yù)測(cè),但對(duì)有的公用性費(fèi)用不能簡(jiǎn)單的列示,而是要與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,因?yàn)楣眯再M(fèi)用往往是依據(jù)相關(guān)的規(guī)定并按一定方法進(jìn)行分?jǐn)偟摹T趯?shí)施中會(huì)發(fā)現(xiàn),有的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算整體偏高,明細(xì)經(jīng)費(fèi)構(gòu)成不合理,列支的范圍、比例和口徑與規(guī)定差異較大,造成這種差異較大的原因,是項(xiàng)目技術(shù)人與財(cái)務(wù)人員缺乏積極有效的溝通。
4.項(xiàng)目立項(xiàng)中經(jīng)濟(jì)效益分析、風(fēng)險(xiǎn)分析指標(biāo)偏高
項(xiàng)目的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)前景預(yù)測(cè)、經(jīng)濟(jì)效益分析也是各單位應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。就現(xiàn)狀來(lái)看,發(fā)現(xiàn)有的單位在項(xiàng)目立項(xiàng)論證時(shí),為了能爭(zhēng)取到新項(xiàng)目可以立項(xiàng),對(duì)項(xiàng)目完成后的生產(chǎn)能力、內(nèi)部收益率,投資回收期等指標(biāo)估算過(guò)高,過(guò)于理想化,往往對(duì)項(xiàng)目所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益分析過(guò)于簡(jiǎn)單,即使有分析,預(yù)測(cè)的指標(biāo)都與單位的實(shí)際相差太遠(yuǎn),不能客觀地反映項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的價(jià)值。
二、對(duì)科研項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)注問(wèn)題的改進(jìn)建議
為加強(qiáng)科研項(xiàng)目立項(xiàng)環(huán)節(jié)的管理,使經(jīng)費(fèi)預(yù)算與研究任務(wù)相匹配,經(jīng)費(fèi)測(cè)算依據(jù)更充分,保障科研項(xiàng)目的順利實(shí)施,有效的使用科研項(xiàng)目資金,建議從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)改進(jìn)工作。
1.要充分重視科研項(xiàng)目立項(xiàng)論證工作
立項(xiàng)論證是科研管理的重要環(huán)節(jié),各單位要組織技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員和項(xiàng)目管理人員,著手對(duì)項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、技術(shù)指標(biāo)等環(huán)節(jié)進(jìn)行策劃和任務(wù)分解。對(duì)所列的研究?jī)?nèi)容、技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容既要體現(xiàn)項(xiàng)目的前瞻性、又要體現(xiàn)其可實(shí)施性,既能滿足任務(wù)提出單位的研制需求,又能提升本單位的科研能力和水平。要充分重視技術(shù)含量方面的反復(fù)論證,請(qǐng)相關(guān)技術(shù)專家做指導(dǎo),申報(bào)的方案要具有可行性,盡量避免所列的研制內(nèi)容過(guò)多,技術(shù)指標(biāo)過(guò)高,以致給項(xiàng)目實(shí)施帶來(lái)更多的問(wèn)題和難度。
2.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)與研制任務(wù)相匹配
科研項(xiàng)目的實(shí)施需要經(jīng)費(fèi)的支撐和提供物質(zhì)上的保障,經(jīng)費(fèi)的充分保障以及經(jīng)費(fèi)的合理使用直接影響著項(xiàng)目的研究進(jìn)展。所以編制的經(jīng)費(fèi)預(yù)算一定要與研究任務(wù)相匹配,對(duì)項(xiàng)目直接消耗的材料、人工、費(fèi)用要有充分的測(cè)算理由和依據(jù)。測(cè)算的價(jià)格、消耗的數(shù)量、計(jì)算的依據(jù)要符合相關(guān)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)的費(fèi)用還要與研究成果的實(shí)物、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)告、論文等相匹配。公用性費(fèi)用的分配要有分?jǐn)傄罁?jù),分?jǐn)偡椒ㄓ?jì)算要合理。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的有效溝通,合理編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算
在項(xiàng)目立項(xiàng)之前,各單位應(yīng)充分重視科研和財(cái)務(wù)人員的有效溝通工作,項(xiàng)目管理不單是技術(shù)人員的事情,涉及到多個(gè)方面,所以,經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)由項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員共同協(xié)作編制。但側(cè)重點(diǎn)應(yīng)有所不同,管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的整體策劃,根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)要求組織實(shí)施,總體把關(guān);技術(shù)人員應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目研究任務(wù)需求,對(duì)預(yù)計(jì)發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行測(cè)算,提出經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案,再與財(cái)務(wù)人員充分溝通后編制最終預(yù)算。對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)講,不僅要對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算提出建設(shè)性的意見,同時(shí)也要關(guān)注項(xiàng)目的全部研究?jī)?nèi)容,了解項(xiàng)目的全過(guò)程,編制更科學(xué)、合理的預(yù)算,防止預(yù)算成為拍腦子的預(yù)算。
4.項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析應(yīng)科學(xué)、合理
各單位要重視項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益分析工作,要重點(diǎn)關(guān)注指標(biāo)分析的真實(shí)性、合理性。財(cái)務(wù)人員需配合技術(shù)人員對(duì)項(xiàng)目未來(lái)幾年的市場(chǎng)前景和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行客觀的分析, 分析方法選擇要得當(dāng), 數(shù)據(jù)來(lái)源要真實(shí), 各項(xiàng)指標(biāo)測(cè)算依據(jù)要充分,而不是拍腦子,僅憑經(jīng)驗(yàn)列上幾個(gè)指標(biāo)就行了,更不是指標(biāo)越高越好。經(jīng)濟(jì)效益分析從某種程度講,需要考慮單位的實(shí)際情況,尤其是對(duì)內(nèi)部收益率、投資回收期等指標(biāo)的測(cè)算更需要客觀、合理。
篇2
一、引言
教學(xué)研究項(xiàng)目管理是為了保證教學(xué)研究項(xiàng)目的有效開展、提高研究效率的重要手段之一,主要通過(guò)管理部門協(xié)調(diào)好與教學(xué)研究項(xiàng)目相關(guān)的各種活動(dòng),利于項(xiàng)目高效運(yùn)行并最大限度發(fā)揮人、財(cái)、物等資源,促進(jìn)教學(xué)研究項(xiàng)目的預(yù)期研究目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。因此,繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)做好教學(xué)研究項(xiàng)目的管理工作尤為重要,其管理科學(xué)與否、高效與否直接關(guān)系到教學(xué)研究工作的整體質(zhì)量,影響到繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)教育培訓(xùn)工作的持續(xù)健康發(fā)展和科技創(chuàng)新工作的有力推動(dòng)。
二、現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論
項(xiàng)目管理是在全球經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁、競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、大型及特大型項(xiàng)目數(shù)量逐漸增多的背景下誕生的?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論體系的形成也經(jīng)歷了從實(shí)踐到理論及從理論到實(shí)踐反復(fù)認(rèn)證的過(guò)程,經(jīng)多次實(shí)踐檢驗(yàn),逐漸成熟。所謂項(xiàng)目管理,“就是以項(xiàng)目為對(duì)象的系統(tǒng)管理方法,通過(guò)一個(gè)臨時(shí)性的專門的柔性組織,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行高效率計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,得以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化?!弊鳛橐环N以項(xiàng)目為對(duì)象的科學(xué)、先進(jìn)的管理方式,項(xiàng)目管理能按照客觀規(guī)律的要求,在一個(gè)確定的時(shí)間范圍內(nèi)和有限的資源條件下,通過(guò)特殊形式的臨時(shí)組織運(yùn)行機(jī)制,運(yùn)用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)、理論和方法,對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行全過(guò)程的綜合、動(dòng)態(tài)管理,有效地完成項(xiàng)目總目標(biāo),并使得資源利用達(dá)到最大化。
三、教學(xué)研究項(xiàng)目管理模型設(shè)計(jì)
本文在分析目前繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)教學(xué)研究項(xiàng)目管理的實(shí)況基礎(chǔ)上,引入先進(jìn)的現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式,根據(jù)項(xiàng)目生命周期理論,將教學(xué)研究項(xiàng)目管理按實(shí)施進(jìn)程不同分為需求建議、申報(bào)立項(xiàng)、實(shí)施控制、結(jié)題驗(yàn)收、成果應(yīng)用五個(gè)管理階段,建立了教學(xué)研究項(xiàng)目管理的整體模型和各個(gè)階段的具體管理模型(如圖1)。
(一)項(xiàng)目需求建議階段
項(xiàng)目需求建議階段是教學(xué)研究項(xiàng)目管理中的最初階段,其管理模型如圖2所示?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目的申請(qǐng)過(guò)程中要盡可能多地了解客戶的需求、問(wèn)題和決策過(guò)程。而一份標(biāo)書最終能否贏得客戶的青睞取決于該申報(bào)者能讓客戶確信有能力在期限內(nèi)完成項(xiàng)目, 并為其提供最大的價(jià)值。因此,首先教學(xué)研究人員應(yīng)根據(jù)各自教學(xué)部門或工作需要開展可行性初步研究,深入了解所在繼續(xù)教育機(jī)構(gòu)的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略,收集整理項(xiàng)目需求的相關(guān)資料、調(diào)查結(jié)果、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和國(guó)內(nèi)外技術(shù)文獻(xiàn)資料等,結(jié)合自身的事業(yè)發(fā)展需要、研究能力和條件,對(duì)完成項(xiàng)目所需具備的人才、技術(shù)和資源等要求開展論證和分析預(yù)測(cè),盡量形成創(chuàng)造性和前瞻性的想法。其次,開展對(duì)項(xiàng)目所涉及的行業(yè)具體業(yè)務(wù)、學(xué)術(shù)領(lǐng)域的調(diào)查研究,進(jìn)一步分析項(xiàng)目研究需求的緊迫性和技術(shù)方案的可行性、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目所需的環(huán)境、資源和成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用前景等。在調(diào)研過(guò)程中,可采用會(huì)議、座談、走訪和問(wèn)卷采集等方式,讓教學(xué)研究人員比較系統(tǒng)地了解擬申報(bào)的項(xiàng)目所處的發(fā)展?fàn)顟B(tài)、前沿信息等,為后續(xù)的項(xiàng)目選題、立項(xiàng)和發(fā)展方向等做出正確判斷、評(píng)價(jià)和優(yōu)化調(diào)整打下良好的基礎(chǔ)。最后,通過(guò)組織專家評(píng)議等方法,評(píng)估項(xiàng)目建議書。
(二)項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)階段
申請(qǐng)立項(xiàng)階段是教學(xué)研究項(xiàng)目是否能夠開展的關(guān)鍵階段,其管理模型如圖3所示?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為幾乎所有的不良計(jì)劃都是由于沒(méi)有很好地理解項(xiàng)目目標(biāo)的約束條件造成的。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視項(xiàng)目研發(fā)的前期策劃和時(shí)間、費(fèi)用控制。在需求建議階段的需求建議書、需求評(píng)估報(bào)告的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織項(xiàng)目組成員繼續(xù)查閱和收集項(xiàng)目有關(guān)的文獻(xiàn)資料、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類研究,對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)研究路線可行性和項(xiàng)目所需師資、資源、環(huán)境作進(jìn)一步深入調(diào)研,明確項(xiàng)目的研究目標(biāo)、研究范圍、解決問(wèn)題的技術(shù)方案和研究方法,以及項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)、最終成果形式和驗(yàn)收考核指標(biāo),同時(shí)確定研究團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成、不同成員的分工,項(xiàng)目進(jìn)度安排和前期策劃、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算編制,最終將這些研究編制成項(xiàng)目申報(bào)書。經(jīng)項(xiàng)目評(píng)估人員對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行評(píng)估、教學(xué)管理部門審核后上報(bào)本機(jī)構(gòu)。
若經(jīng)本機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)同意立項(xiàng),項(xiàng)目申請(qǐng)部門則根據(jù)項(xiàng)目申報(bào)書和立項(xiàng)意見,形成項(xiàng)目任務(wù)書,這是立項(xiàng)程序的最后一個(gè)環(huán)節(jié),既是項(xiàng)目建議書、申報(bào)書評(píng)審和項(xiàng)目可行性論證結(jié)果的總結(jié),又是為項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行過(guò)程管理和驗(yàn)收管理提供依據(jù)。項(xiàng)目任務(wù)書應(yīng)簽訂項(xiàng)目涉及的國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀及簡(jiǎn)要說(shuō)明,項(xiàng)目摘要、主要解決的教育培訓(xùn)問(wèn)題;主要研究任務(wù)、培訓(xùn)需求調(diào)研、關(guān)鍵技術(shù)及研究和試驗(yàn)方法;項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)、最終成果形式和驗(yàn)收考核指標(biāo);年、季度、月進(jìn)度安排;項(xiàng)目參加部門及分工、研究小組成員;經(jīng)費(fèi)預(yù)算說(shuō)明、分年度撥款計(jì)劃等等。
(三)項(xiàng)目實(shí)施控制階段
實(shí)施控制階段是指教學(xué)研究項(xiàng)目立項(xiàng)后組織實(shí)施直至教學(xué)研究成果收這一階段,該階段是項(xiàng)目控制的核心,其管理模型如圖4所示。教學(xué)研究項(xiàng)目實(shí)施控制階段管理是以實(shí)施過(guò)程為基礎(chǔ)進(jìn)行質(zhì)量管理和控制,可把質(zhì)量控制從事后監(jiān)測(cè)轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防;進(jìn)行成本管理,節(jié)省項(xiàng)目費(fèi)用;縮短項(xiàng)目周期。教學(xué)研究項(xiàng)目實(shí)施控制階段管理主要包括編制項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目跟蹤管理、項(xiàng)目中期評(píng)估等三個(gè)方面。
項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)項(xiàng)目合同書的實(shí)施初步計(jì)劃,對(duì)項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行深入分解和細(xì)化,主要包括項(xiàng)目目標(biāo)、資源、進(jìn)度、成本及風(fēng)險(xiǎn)等五大方面的計(jì)劃分解和落實(shí),編制項(xiàng)目計(jì)劃,確立各分解計(jì)劃實(shí)施指標(biāo)和控制標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為項(xiàng)目計(jì)劃只是根據(jù)預(yù)測(cè)而對(duì)未來(lái)做出的安排。由于編制計(jì)劃時(shí)事先難以預(yù)見的問(wèn)題很多, 在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中往往會(huì)發(fā)生或大或小的偏差, 這就要求項(xiàng)目經(jīng)理及其它管理人員對(duì)計(jì)劃做出調(diào)整, 使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)實(shí)現(xiàn)。因此,教學(xué)研究項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)一種動(dòng)態(tài)管理,強(qiáng)調(diào)柔性管理和適度控制。在項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行過(guò)程中,教學(xué)主管部門和專家小組要定期檢查,建立相適應(yīng)的年檢、中期檢查等制度,通過(guò)項(xiàng)目小組的定期總結(jié)匯報(bào)和全方位的溝通,及時(shí)掌握項(xiàng)目最新情況和進(jìn)展,分析出現(xiàn)的問(wèn)題及產(chǎn)生原因,迅速準(zhǔn)確提出改進(jìn)意見,及時(shí)整改,規(guī)避研究風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生和擴(kuò)大,確保項(xiàng)目研發(fā)目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)。
(四)項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段
結(jié)題驗(yàn)收階段主要是依據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書的內(nèi)容做最終的結(jié)題檢查,它是對(duì)整個(gè)教學(xué)研究工作的一次全面考核,其管理模型如圖5所示。教學(xué)研究項(xiàng)目的成果產(chǎn)出是項(xiàng)目征集方、項(xiàng)目承擔(dān)者、項(xiàng)目管理者共同關(guān)心的問(wèn)題,因此項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段中,如何科學(xué)合理地衡量項(xiàng)目的產(chǎn)出和績(jī)效分配是驗(yàn)收管理的重點(diǎn)。項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收階段主要是做好項(xiàng)目相關(guān)的全方面的總結(jié)、整理及驗(yàn)收評(píng)估、績(jī)效評(píng)估等工作,項(xiàng)目組成員整理項(xiàng)目資料、撰寫項(xiàng)目驗(yàn)收書、成果總結(jié)報(bào)告及歸檔等提交項(xiàng)目評(píng)估人員進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)估和績(jī)效評(píng)估,最后由教學(xué)管理部門出具驗(yàn)收意見提交項(xiàng)目征集方。其中,驗(yàn)收評(píng)估主要是檢查項(xiàng)目任務(wù)考核指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況,評(píng)估項(xiàng)目的組織與管理、確認(rèn)和評(píng)價(jià)項(xiàng)目的研究成果。績(jī)效評(píng)估主要是對(duì)通過(guò)驗(yàn)收評(píng)估,達(dá)到結(jié)題條件的項(xiàng)目的研究成果的學(xué)術(shù)水平、創(chuàng)新性、人才培養(yǎng)、應(yīng)用效益、獲獎(jiǎng)情況以及投入產(chǎn)出率等內(nèi)容進(jìn)行逐項(xiàng)考核和綜合評(píng)定。
(五)項(xiàng)目成果應(yīng)用階段
成果應(yīng)用階段主要是將通過(guò)結(jié)題驗(yàn)收的項(xiàng)目進(jìn)行成果中試和追蹤評(píng)估,制定推廣方案,完成成果的轉(zhuǎn)化應(yīng)用。其管理模型如圖6所示?,F(xiàn)代項(xiàng)目管理的理念強(qiáng)調(diào),項(xiàng)目的完成并不代表項(xiàng)目生命周期的完結(jié),也就是說(shuō)教學(xué)研究項(xiàng)目在完成結(jié)題后并不代表著整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束,而是另一個(gè)嶄新的開始,即怎樣促進(jìn)教學(xué)研究成果的進(jìn)一步轉(zhuǎn)化,從而真正體現(xiàn)教學(xué)研究項(xiàng)目的真正價(jià)值。為做好教學(xué)研究成果管理工作,教學(xué)管理部門還應(yīng)進(jìn)行成果中試考察,成果鑒定和成果推廣應(yīng)用培訓(xùn)等后續(xù)工作。
參考文獻(xiàn)
[1]R臻.論現(xiàn)代項(xiàng)目管理在科技項(xiàng)目中的應(yīng)用[J].科技與管理, 2015(27).
篇3
隨著采煤機(jī)制造產(chǎn)業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行管理存在兩個(gè)比較突出的問(wèn)題,一是基于歷史原因及行業(yè)的發(fā)展起點(diǎn)較低等因素,企業(yè)對(duì)于科技創(chuàng)新項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估重視度不夠,且缺乏有效的工具,致使這類項(xiàng)目的作用難以體現(xiàn);二是科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理人才隊(duì)伍人員年輕、結(jié)構(gòu)單一,缺乏既懂技術(shù)又懂管理的人才,另外還存在著管理人員的數(shù)量嚴(yán)重不足的情況,管理部門大部分人員和時(shí)間都用在了技術(shù)服務(wù)支持工作上,缺乏從整體上對(duì)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的規(guī)劃與實(shí)施監(jiān)督等,這嚴(yán)重影響了科技創(chuàng)新項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度。和國(guó)外同行業(yè)相比,國(guó)內(nèi)采煤機(jī)制造企業(yè)科技創(chuàng)新管理部門的人員數(shù)量相對(duì)偏少,據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)外先進(jìn)國(guó)家,如美國(guó)與日本,其主要采煤機(jī)生產(chǎn)企業(yè)的科技創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì)均超過(guò)20人,有的企業(yè)已超過(guò)100人,根據(jù)經(jīng)驗(yàn),只有當(dāng)科技創(chuàng)新管理團(tuán)隊(duì)占具體科研人員的數(shù)目達(dá)到10%以上,才能保證科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作有序進(jìn)行,因此加快人才引進(jìn)和培養(yǎng)的速度是當(dāng)務(wù)之急。
1.2缺乏系統(tǒng)完善的管理體系且相對(duì)有效的現(xiàn)代管理方法
突出表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)當(dāng)前的采煤機(jī)企業(yè),往往缺乏完善的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理系統(tǒng),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)從研發(fā)到銷售,從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的信息系統(tǒng),故難以有規(guī)范的科研開發(fā)管理、經(jīng)費(fèi)使用、資源調(diào)配等制度和流程。
(2)管理體系混亂,職責(zé)不清,缺乏有效針對(duì)項(xiàng)目的管理方法。采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目,往往由生產(chǎn)部或研發(fā)部負(fù)責(zé),但有時(shí)也設(shè)有專門的科技創(chuàng)新部門,這樣導(dǎo)致各部門的職責(zé)不夠明確,越權(quán)管理和管理缺失問(wèn)題比較突出,并且還沒(méi)有普及運(yùn)用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制等現(xiàn)代管理方法。
(3)流程紊亂。負(fù)責(zé)進(jìn)行采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的研發(fā)中心,缺乏有效的內(nèi)部管理制度和方法,缺乏流程設(shè)計(jì),更談不上運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念與方法來(lái)優(yōu)化原有的項(xiàng)目流程。
(4)企業(yè)還未建立起一套與科研開發(fā)工作相適應(yīng)的,能夠充分體現(xiàn)“多勞多得”原則的薪酬和獎(jiǎng)懲體系,缺乏科學(xué)的績(jī)效考評(píng)方法。
2運(yùn)用平衡計(jì)分卡及項(xiàng)目管理理論方法進(jìn)行科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理
2.1運(yùn)用平衡計(jì)分卡加強(qiáng)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的績(jī)效管理及人才隊(duì)伍建設(shè)
平衡計(jì)分卡(BalancedScoreCard,BSC)的主要觀念是以平衡為中心,并將評(píng)估指標(biāo)分為財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四大層面,探討企業(yè)制定的策略與關(guān)鍵性績(jī)效評(píng)估指標(biāo)相互結(jié)合,并在短期與長(zhǎng)期目標(biāo)下,對(duì)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)性、外部構(gòu)面與內(nèi)部構(gòu)面、落后指標(biāo)與領(lǐng)先指標(biāo),以及主觀面與客觀面等具體績(jī)效指標(biāo)間,取得平衡的策略性管理工具。采煤機(jī)制造企業(yè)運(yùn)用平衡計(jì)分卡,可以科學(xué)地評(píng)價(jià)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的績(jī)效。事實(shí)上,運(yùn)用平衡計(jì)分卡可以幫助解決采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的績(jī)效評(píng)估與人才隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題。一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否帶來(lái)績(jī)效的表現(xiàn)或帶來(lái)多大的績(jī)效,可以從平衡計(jì)分卡的四個(gè)層面來(lái)體現(xiàn):
(1)在財(cái)務(wù)層面,評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義,要看它能否給股東帶來(lái)收益。所以在科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中,首先要挑選真正有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的項(xiàng)目立項(xiàng)。例如,管理人員要注重掌握采煤機(jī)行業(yè)的技術(shù)發(fā)展趨勢(shì),科學(xué)制定企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。調(diào)研國(guó)內(nèi)煤礦行業(yè)的快速發(fā)展對(duì)采煤機(jī)的高標(biāo)準(zhǔn)要求,把高標(biāo)準(zhǔn)、高可靠性自動(dòng)化研發(fā)成果融入新設(shè)計(jì)的產(chǎn)品,這樣的科技創(chuàng)新項(xiàng)目才是企業(yè)所需要的項(xiàng)目。
(2)在客戶層面,評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義,要看它是否能使客戶滿意。這就要使立項(xiàng)的創(chuàng)新項(xiàng)目最大限度地滿足用戶需求,具體要做好以下工作:
1)調(diào)研并掌握國(guó)內(nèi)各采煤機(jī)生產(chǎn)廠商的產(chǎn)品品種構(gòu)成情況、產(chǎn)品的性能結(jié)構(gòu)水平、技術(shù)人員構(gòu)成情況、相關(guān)管理政策。知曉目前企業(yè)產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)同行中所處的位置水平,確保本企業(yè)產(chǎn)品長(zhǎng)期保持國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位。
2)了解國(guó)外采煤機(jī)行業(yè)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀、技術(shù)發(fā)展的趨勢(shì)和存在的問(wèn)題,全面科學(xué)地制定企業(yè)的科研發(fā)展規(guī)劃,使企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的科研開發(fā)技術(shù)水平在國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期處于領(lǐng)先地位。例如:可以采用高端戰(zhàn)略,力爭(zhēng)采煤機(jī)產(chǎn)品做到在采高范圍、煤層傾角、難采煤層的開采、電氣控制系統(tǒng)及自動(dòng)化技術(shù)方面處于國(guó)內(nèi)領(lǐng)先地位,縮小與國(guó)外先進(jìn)采煤機(jī)在可靠性、控制技術(shù)、工況監(jiān)測(cè)和故障診斷技術(shù)等方面的差距。
3)目前在國(guó)內(nèi),采煤機(jī)制造企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的改進(jìn)都是在用戶正式提出需求后才著手開始,有些技術(shù)改動(dòng)甚至要到產(chǎn)品出廠調(diào)試期才進(jìn)行,成本高、周期長(zhǎng)。這些問(wèn)題的根源在于現(xiàn)在沒(méi)有形成系統(tǒng)的客戶需求分析及儲(chǔ)備技術(shù)研發(fā)庫(kù),試想一下,如果這些技改需求,提早知道,提前研發(fā)出成果,形成技術(shù)儲(chǔ)備,就會(huì)縮短與用戶需求的距離。所以,企業(yè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目要對(duì)收集的信息進(jìn)行技術(shù)分析和分類,形成至少多個(gè)研發(fā)課題、項(xiàng)目及可實(shí)施方案,并提供相關(guān)成本預(yù)算,開展科技攻關(guān)活動(dòng),在設(shè)備功能提升、新裝置設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、設(shè)備穩(wěn)定性以及提升質(zhì)量等方面起到積極的推動(dòng)作用。
(3)在內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面,評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義,要看它內(nèi)部管理流程是否合理。在實(shí)際操作中,采煤機(jī)行業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目往往缺乏相關(guān)的管理流程和機(jī)制,主要依靠領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、專人跟蹤來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施;未納入有效的管理體系,業(yè)務(wù)規(guī)范性不強(qiáng),不便于推廣與拓展。筆者建議:在具體的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理上運(yùn)用信息化平臺(tái),進(jìn)行通用性的流程設(shè)計(jì),保證流程順暢,為優(yōu)化和調(diào)整預(yù)留空間。例如:可以在采煤機(jī)科技創(chuàng)新項(xiàng)目上完善產(chǎn)品三維設(shè)計(jì)開發(fā)平臺(tái)和電子電路開發(fā)平臺(tái),投資建設(shè)產(chǎn)品壽命周期分析的工程分析平臺(tái)和產(chǎn)品可靠性評(píng)價(jià)分析平臺(tái),完善和推廣產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理平臺(tái),建設(shè)開發(fā)采掘機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等。
(4)在學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面,評(píng)價(jià)一個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目是否有意義,要看它是否可進(jìn)步與可改善,看它是否可以幫組員工成長(zhǎng)。例如:可以在具體的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中設(shè)置專門的管理部門及建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。采煤機(jī)可設(shè)置專門的科技管理部門,要不斷總結(jié)和吸取行業(yè)內(nèi)外的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。另外,要建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)新技術(shù)新領(lǐng)域工作開展情況,分析每個(gè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和其他優(yōu)秀項(xiàng)目中值得借鑒的地方,為科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理流程和制度建設(shè)提出改進(jìn)建議,提升市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)能力與活力。最后,可實(shí)施績(jī)效考核制,充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員的積極性。采煤機(jī)制造企業(yè),首先,應(yīng)明確科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理部門的職責(zé),明示部門人員績(jī)效衡量指標(biāo);其次,應(yīng)建立適應(yīng)自身需求的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)體系,使績(jī)效考評(píng)建立在量化的基礎(chǔ)之上。
2.2運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法指導(dǎo)科技創(chuàng)新管理工作
(1)采用項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制對(duì)科技創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行管理。采煤機(jī)制造企業(yè)應(yīng)該以項(xiàng)目管理為主線,積極推動(dòng)科技管理體制改革。實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制和績(jī)效考核制,帶動(dòng)科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理工作的開展,具體來(lái)說(shuō),要做好以下工作:
1)細(xì)化項(xiàng)目管理,強(qiáng)化過(guò)程控制。以項(xiàng)目管理的方式細(xì)化研發(fā)工作的管理,以技術(shù)項(xiàng)目管理作業(yè)規(guī)定中技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施任務(wù)單的形式為主線,項(xiàng)目管理人員以項(xiàng)目任務(wù)分解和進(jìn)度表中的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程考核。
2)設(shè)置專門的科技創(chuàng)新管理部門。以往的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理部門是固定設(shè)置的,但科技創(chuàng)新項(xiàng)目小組卻是臨時(shí)組建的,這樣科技創(chuàng)新管理部門缺乏對(duì)單個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的深入了解,所以,要實(shí)行科技創(chuàng)新管理部門下面的各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)理負(fù)責(zé)制,以有效地實(shí)現(xiàn)單個(gè)項(xiàng)目的專項(xiàng)管理,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督。
(2)結(jié)合項(xiàng)目管理的五大過(guò)程與產(chǎn)品開發(fā)的生命周期進(jìn)行管理。為了便于科技創(chuàng)新項(xiàng)目的運(yùn)作,通常會(huì)將項(xiàng)目過(guò)程分為幾個(gè)階段,從起始階段,中間階段,到最后階段,而項(xiàng)目管理理論,則將項(xiàng)目分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制、結(jié)束五大過(guò)程。為方便管理,在項(xiàng)目管理上常將項(xiàng)目細(xì)分成好幾個(gè)階段,以提供較好的管理與控制,并適當(dāng)結(jié)合其組織內(nèi)常態(tài)性的運(yùn)作。因此將項(xiàng)目各個(gè)階段過(guò)程集合在一起,即稱為項(xiàng)目的生命周期。而在每個(gè)項(xiàng)目階段因其受到不同的工作任務(wù)及時(shí)間與預(yù)算的限制。因此每個(gè)階段都可看作一個(gè)獨(dú)立單一的項(xiàng)目或次項(xiàng)目,它各自包含五大過(guò)程。其周期關(guān)系分布。根據(jù)以上兩者的關(guān)系,說(shuō)明在進(jìn)行科技創(chuàng)新項(xiàng)目管理時(shí),完全可以按照該項(xiàng)目本身產(chǎn)品開發(fā)周期來(lái)進(jìn)行,而項(xiàng)目管理的周期比原先的產(chǎn)品開發(fā)周期劃分的更為細(xì)致和系統(tǒng),有助于管理事項(xiàng)的精細(xì)化。
(3)采用項(xiàng)目管理的九大知識(shí)范疇整合科技創(chuàng)新項(xiàng)目將會(huì)使其管理系統(tǒng)化。在采煤機(jī)制造企業(yè)的科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理中,很多與新產(chǎn)品開發(fā)管理相關(guān)的工作往往需要項(xiàng)目管理知識(shí),技術(shù),工具和方法的使用,以及有效的解決方案。整個(gè)科技創(chuàng)新項(xiàng)目的管理作業(yè),可以運(yùn)用項(xiàng)目管理的知識(shí)體系,整合、范圍、時(shí)間、成本、質(zhì)量、資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、采購(gòu)等管理,制訂管理計(jì)劃。例如,可以對(duì)具體的科技創(chuàng)新項(xiàng)目流程進(jìn)行細(xì)化,在科技創(chuàng)新項(xiàng)目的開發(fā)流程完成初步設(shè)計(jì)后,針對(duì)不同業(yè)務(wù)的區(qū)別,有針對(duì)性地進(jìn)行子流程設(shè)計(jì),還可以對(duì)業(yè)務(wù)操作過(guò)程中需要明確的輸入、輸出、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等進(jìn)行規(guī)范,使流程可操作性更強(qiáng)。在管理的過(guò)程中,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等運(yùn)用各種管理工具進(jìn)行分析,最后形成系統(tǒng)的文本及程序,并將其既有的研發(fā)流程系統(tǒng)及文件流程電子化,同時(shí)將項(xiàng)目信息透明化。
篇4
通過(guò)地質(zhì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用,地質(zhì)勘查項(xiàng)目能更好地按照我局的統(tǒng)一部署去協(xié)調(diào)運(yùn)作,提高了項(xiàng)目管理的規(guī)范化、信息化水平,明確和規(guī)范了地質(zhì)勘查項(xiàng)目生產(chǎn)組織、技術(shù)管理程序和管理職責(zé),保證了地質(zhì)勘查項(xiàng)目工作質(zhì)量,提高了找礦效果。具體表現(xiàn)為:
2.1實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)項(xiàng)目管理信息化管理
地質(zhì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)項(xiàng)目管理的流程,從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目任務(wù)書下達(dá)、合同管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、項(xiàng)目報(bào)獎(jiǎng)等項(xiàng)目過(guò)程的管理,實(shí)現(xiàn)了這些過(guò)程的信息化監(jiān)管,加強(qiáng)了項(xiàng)目管理過(guò)程的信息交流,提高了工作效率。
2.2地質(zhì)項(xiàng)目管理與數(shù)據(jù)管理相結(jié)合
地質(zhì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)既實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)項(xiàng)目管理的流程,從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目任務(wù)書下達(dá)、合同管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、項(xiàng)目報(bào)獎(jiǎng)等項(xiàng)目過(guò)程的管理與監(jiān)管,又采集了從項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目任務(wù)書下達(dá)、合同管理、項(xiàng)目實(shí)施管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、項(xiàng)目報(bào)獎(jiǎng)過(guò)程的數(shù)據(jù),兩者緊密相扣,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的有機(jī)結(jié)合。
2.3為掌握地質(zhì)項(xiàng)目情況提供了科技支撐
地質(zhì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了地質(zhì)項(xiàng)目信息綜合查詢,可以查詢項(xiàng)目綜合信息(項(xiàng)目相關(guān)的各階段信息),包括:相關(guān)礦權(quán)、立項(xiàng)申報(bào)信息、任務(wù)書、設(shè)計(jì)書、批復(fù)、工作報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收、工作量核實(shí)信息及成果報(bào)告匯交信息查詢;既可以統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目的工作量、經(jīng)費(fèi)使用情況,也可以匯總年度內(nèi)所有項(xiàng)目工作量、經(jīng)費(fèi)使用情況。這些為管理層掌握地質(zhì)項(xiàng)目開展情況提供了科技支撐。
3.系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)及后期建議
盡管我局的信息化建設(shè)有了很大提高,但是信息化建設(shè)目前處于一種不平衡狀態(tài)。本次地質(zhì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)建設(shè)中就發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題:跟局內(nèi)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)相互之間的兼容性比較差、業(yè)務(wù)部門需求不明確、相關(guān)的規(guī)章制度不規(guī)范、信息化人才匱乏、各級(jí)系統(tǒng)使用人員(負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵用戶、最終用戶)重視不夠等。這些問(wèn)題都直接制約影響著信息化建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量,也是進(jìn)行后期建設(shè)中需要關(guān)注的重點(diǎn)。系統(tǒng)建成后,建議健全地質(zhì)項(xiàng)目管理制度(尤其是信息流轉(zhuǎn)制度),保證地質(zhì)項(xiàng)目管理過(guò)程信息通暢,消除信息孤島。加快專業(yè)人才的培養(yǎng),培養(yǎng)1-2名信息系統(tǒng)維護(hù)人員,培養(yǎng)既懂計(jì)算機(jī),又有地質(zhì)管理背景的人員參與信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行及維護(hù)工作。
篇5
中圖分類號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-0079(2013)31-0105-02
在當(dāng)今社會(huì)中,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,各種各樣的項(xiàng)目猶如雨后春筍,不斷地出現(xiàn)在人們的面前,如蘇通大橋項(xiàng)目、杭州灣大橋項(xiàng)目、港珠澳大橋項(xiàng)目、神州飛船項(xiàng)目等。這些著名的建設(shè)、科研項(xiàng)目在改善社會(huì)生活、推動(dòng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)與科技發(fā)展方面做出了重大貢獻(xiàn)??梢姡?xiàng)目是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)力,而項(xiàng)目的發(fā)展,則需要投入大量的科技、資金以及人才等資源。其中,人才是推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展的核心資源。為了滿足社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的需求,全國(guó)各大高校在相關(guān)院系中開設(shè)了項(xiàng)目管理學(xué)課程,涉及土木工程專業(yè)、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、軟件工程專業(yè)等多個(gè)專業(yè)。在不同的學(xué)科專業(yè)中,項(xiàng)目管理學(xué)課程教學(xué)的側(cè)重點(diǎn)也有所不同。鑒于此,通過(guò)分析項(xiàng)目管理以及經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本科生教育的特點(diǎn),針對(duì)傳統(tǒng)課程教學(xué)中存在的問(wèn)題,提出項(xiàng)目管理學(xué)課程教學(xué)改革的建議,為提高項(xiàng)目管理學(xué)課程的教學(xué)質(zhì)量、培養(yǎng)具有現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)知識(shí)的優(yōu)秀人才提供理論支撐。
一、項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
一般來(lái)說(shuō),項(xiàng)目管理是指為了滿足特定的目標(biāo)、要求或期望,運(yùn)用各種相關(guān)的知識(shí)、技能、方法與工具,所開展的各種計(jì)劃、組織、決策、領(lǐng)導(dǎo)和控制等方面的活動(dòng),簡(jiǎn)而言之,就是指為了實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而開展的項(xiàng)目計(jì)劃、組織、決策、領(lǐng)導(dǎo)和控制等管理活動(dòng)。[1]美國(guó)項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證委員會(huì)主席Paul Grace指出,“在當(dāng)今社會(huì)中,一切都是項(xiàng)目,一切也將成為項(xiàng)目”。Paul Grace的話表明,從廣義的視角看,在當(dāng)今的人類活動(dòng)中,只要是以項(xiàng)目的方式運(yùn)作的事情,都可以運(yùn)用項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的知識(shí)給予指導(dǎo)??梢?,項(xiàng)目管理是一門綜合性和應(yīng)用性很強(qiáng)的課程,它具有如下特點(diǎn):
第一,項(xiàng)目管理具有較強(qiáng)的綜合性特征。項(xiàng)目是一個(gè)內(nèi)涵豐富的概念,隨著人類活動(dòng)的不斷延伸與發(fā)展,項(xiàng)目的類型也在不斷拓展。在現(xiàn)代社會(huì)中,一般意義上的項(xiàng)目不僅包括建設(shè)工程項(xiàng)目,還包括軟件開發(fā)項(xiàng)目、社會(huì)公益項(xiàng)目、科學(xué)研究項(xiàng)目、國(guó)防項(xiàng)目等。雖然不同類型的項(xiàng)目在某些方面或?qū)哟尉哂幸欢ǖ墓残裕鼈円簿哂懈髯缘念I(lǐng)域或行業(yè)特征,在活動(dòng)內(nèi)容、組織方式以及涉及的知識(shí)、技能、方法等方面有所差異。因此,項(xiàng)目管理需要提煉項(xiàng)目開展過(guò)程中的共性問(wèn)題,具有一定的跨學(xué)科、跨領(lǐng)域的綜合性特征。此外,在特定的項(xiàng)目中,項(xiàng)目管理也表現(xiàn)出較為明顯的綜合性特征。例如在大型工程項(xiàng)目中,由于投資規(guī)模大、實(shí)施周期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)合度高、建設(shè)環(huán)境復(fù)雜多變,在項(xiàng)目管理的過(guò)程中,需要在特定的自然、社會(huì)、政治、法律、市場(chǎng)環(huán)境下綜合考慮工程的質(zhì)量、成本、工期、環(huán)保以及可持續(xù)發(fā)展等問(wèn)題。因此,大型工程項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及多領(lǐng)域、多學(xué)科的知識(shí),其綜合性顯而易見。
第二,項(xiàng)目管理具有較強(qiáng)的實(shí)踐性特征。項(xiàng)目是指人類組織在一定環(huán)境條件的約束下,通過(guò)有效利用特定資源,實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定目標(biāo)的實(shí)踐活動(dòng)。項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程是一個(gè)“造物”過(guò)程,是一個(gè)從無(wú)到有的過(guò)程。項(xiàng)目活動(dòng)所造之物可以是一個(gè)實(shí)物,如橋梁建設(shè)項(xiàng)目所建造出來(lái)的橋梁;也可以是虛擬的,如形成的計(jì)算機(jī)軟件程序、新的知識(shí)體系等。然而,不論項(xiàng)目的結(jié)果是不是實(shí)物,項(xiàng)目開展過(guò)程中的人類活動(dòng)都是客觀存在的,且是有目的、有計(jì)劃的實(shí)踐活動(dòng)。而項(xiàng)目管理是關(guān)于人類如何開展實(shí)踐活動(dòng)的知識(shí),包括實(shí)踐活動(dòng)的計(jì)劃、組織、決策、領(lǐng)導(dǎo)、控制等。此外,項(xiàng)目具有創(chuàng)新性特征,除了基本理論與基本方法,項(xiàng)目管理更關(guān)注實(shí)踐,并以實(shí)踐活動(dòng)中所遇到的新問(wèn)題為研究對(duì)象??梢?,項(xiàng)目的自身特點(diǎn)決定了項(xiàng)目管理具有較強(qiáng)的實(shí)踐性特征。
第三,項(xiàng)目管理具有一定的開放性。隨著人類活動(dòng)的快速發(fā)展,項(xiàng)目的種類不斷豐富,復(fù)雜程度也在不斷提高。加之項(xiàng)目具有一次性、獨(dú)特性、創(chuàng)新性特征,在項(xiàng)目管理過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)新問(wèn)題的研究及解決,項(xiàng)目管理知識(shí)體系得以拓展,這將進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目活動(dòng)的發(fā)展。因此,項(xiàng)目管理是一個(gè)開放的理論體系,它來(lái)源于人類的實(shí)踐活動(dòng),并與之相互促進(jìn)、共同發(fā)展。
二、經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本科生教育的特點(diǎn)
一般來(lái)說(shuō),本科生教育擔(dān)負(fù)著為社會(huì)培養(yǎng)高水平的專業(yè)人才的任務(wù)。[2]因此,經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的本科生教育的目標(biāo)就是為社會(huì)培養(yǎng)具備一定經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)知識(shí)與實(shí)踐能力的專業(yè)人才,它具有如下幾方面的特點(diǎn):
第一,大學(xué)本科生一般是高中畢業(yè)之后,直接進(jìn)入高校接受高等教育。高中教育與大學(xué)教育存在顯著的差異。高中教育是基礎(chǔ)知識(shí)的教學(xué),課程數(shù)目較少,在三年時(shí)間內(nèi)學(xué)習(xí)固定的幾門課程;而大學(xué)教育課程數(shù)目較多,往往在一個(gè)學(xué)期內(nèi)需要完成數(shù)門課程的教學(xué),相關(guān)課程的學(xué)習(xí)周期變短,學(xué)習(xí)內(nèi)容與學(xué)習(xí)方式發(fā)生較大的改變。
第二,大學(xué)教育更注重學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。高考以基礎(chǔ)理論測(cè)試為主,高中教育所關(guān)注的重點(diǎn)是學(xué)生基礎(chǔ)理論知識(shí)的教學(xué),雖然近年來(lái)大力推行素質(zhì)教育,但對(duì)高中生實(shí)踐能力的培養(yǎng)還有待加強(qiáng)。大學(xué)教育則有所不同。在大學(xué)教育中,理論知識(shí)教學(xué)必不可少,但除此之外,還需要提高學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力,特別是經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的本科生教育,更注重對(duì)學(xué)生實(shí)際管理能力的培養(yǎng)以及管理經(jīng)驗(yàn)的積累。
第三,與土木工程等專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)不同,經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本科生項(xiàng)目管理的教學(xué)更側(cè)重管理理念與方法。土木工程、軟件工程等專業(yè)性較強(qiáng)的專業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目管理授課時(shí),更多的是從相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域出發(fā),重點(diǎn)介紹具有自身專業(yè)特征的項(xiàng)目管理理論與方法。而經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)涵蓋面較廣,其專業(yè)性與土木工程等專業(yè)相比較弱,因此該專業(yè)的項(xiàng)目管理課程更注重一般性理論知識(shí)與方法的教學(xué),更關(guān)注知識(shí)體系的全面性以及學(xué)生知識(shí)面的拓寬。
三、傳統(tǒng)課程教學(xué)中存在的問(wèn)題
在人類社會(huì)不斷發(fā)展、人類活動(dòng)的廣度與深度不斷延伸的今天,項(xiàng)目作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)力,重要性日益顯現(xiàn)。項(xiàng)目管理是研究項(xiàng)目活動(dòng)中統(tǒng)籌規(guī)劃和系統(tǒng)管理的學(xué)科,是高等院校經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的一門重要課程。然而,由于認(rèn)識(shí)上的欠缺以及現(xiàn)實(shí)條件的制約,傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理教學(xué)中還存在一些問(wèn)題,致使該課程教學(xué)實(shí)踐的效果不是非常理想。具體表現(xiàn)為:
第一,教學(xué)內(nèi)容以基礎(chǔ)理論與基礎(chǔ)方法為主,缺乏對(duì)典型案例的分析講解。在項(xiàng)目管理課程教學(xué)中,如果只一味地講授基礎(chǔ)理論知識(shí)與方法,一方面由于學(xué)生剛完成高中階段的學(xué)習(xí),對(duì)項(xiàng)目管理方面的基本專業(yè)知識(shí)掌握有限,且缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),而大學(xué)課程與高中課程相比進(jìn)度較快,因此難以很好地接受與消化相關(guān)的理論知識(shí);另一方面,由于理論知識(shí)比較枯燥,難以激發(fā)學(xué)生的聽課熱情,學(xué)生在課堂上注意力容易分散,從而影響課程教學(xué)的效果。
第二,教學(xué)多采用理論加舉例的方式,缺乏實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)。[3]一方面由于認(rèn)識(shí)不到位,另一方面由于客觀條件的約束,項(xiàng)目管理的課程教學(xué)存在“重理論”、“輕實(shí)踐”的問(wèn)題。然而,項(xiàng)目管理是一門應(yīng)用性很強(qiáng)的學(xué)科,學(xué)生無(wú)法在課堂的理論教學(xué)中培養(yǎng)實(shí)際管理能力,積累實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。而以這種方式培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生往往是講理論頭頭是道,一遇到現(xiàn)實(shí)問(wèn)題便束手無(wú)策,嚴(yán)重偏離現(xiàn)實(shí)情況。
第三,缺乏對(duì)具體行業(yè)或領(lǐng)域相關(guān)項(xiàng)目管理知識(shí)的介紹,忽視項(xiàng)目管理理論的新發(fā)展。雖然經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)涉及面較廣,但在教學(xué)過(guò)程中若只講解項(xiàng)目管理的一般性知識(shí),而不以具體的行業(yè)或領(lǐng)域?yàn)楸尘埃悍憾?,那么講授的知識(shí)將過(guò)于空泛,學(xué)生也難以了解實(shí)際行業(yè)或領(lǐng)域中的具體管理方法。此外,項(xiàng)目管理是一個(gè)開放的理論體系,若忽視項(xiàng)目管理理論發(fā)展前沿的介紹,將不利于學(xué)生對(duì)項(xiàng)目管理理論發(fā)展脈絡(luò)的整體把握。
四、項(xiàng)目管理學(xué)課程教學(xué)改革的建議
項(xiàng)目管理課程具有較強(qiáng)的綜合性、應(yīng)用性以及開放性特點(diǎn),針對(duì)傳統(tǒng)課程教學(xué)中所存在的問(wèn)題,結(jié)合經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本科生教育的特點(diǎn),提出如下教學(xué)改革建議:
1.在基礎(chǔ)理論知識(shí)的教學(xué)過(guò)程中融合經(jīng)典案例
從現(xiàn)象學(xué)的觀點(diǎn)看,課堂教學(xué)應(yīng)懸置既往的教學(xué)理論與教學(xué)假設(shè),回歸課堂教學(xué)事實(shí)本身,而案例教學(xué)就是有效途徑之一。[4]針對(duì)項(xiàng)目管理課程的基礎(chǔ)理論知識(shí),如項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目組織管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等,搜尋與設(shè)計(jì)相契合的案例,在理論教學(xué)過(guò)程中穿插案例的講解。在教學(xué)實(shí)踐中,可以將教學(xué)內(nèi)容分成三個(gè)部分,即基礎(chǔ)理論、典型案例分析、隨堂問(wèn)題。其中,通過(guò)基礎(chǔ)理論的介紹,讓學(xué)生了解項(xiàng)目管理相關(guān)環(huán)節(jié)的基本概念、內(nèi)涵特征、管理方法等知識(shí);通過(guò)具體典型案例分析與講解,進(jìn)一步加深學(xué)生對(duì)相關(guān)基礎(chǔ)理論知識(shí)的理解;通過(guò)隨堂問(wèn)題,檢驗(yàn)學(xué)生對(duì)一些重點(diǎn)、難點(diǎn)知識(shí)的掌握,并進(jìn)一步加深他們對(duì)相關(guān)知識(shí)的記憶與理解。上述三個(gè)部分教學(xué)內(nèi)容可以根據(jù)具體的課堂情況進(jìn)行靈活安排:既可以以基礎(chǔ)理論知識(shí)講解開始,也可以以用隨堂問(wèn)題引出基礎(chǔ)理論知識(shí),更可以用經(jīng)典案例引出后面的基礎(chǔ)理論知識(shí)等內(nèi)容。
2.通過(guò)多種形式加強(qiáng)項(xiàng)目管理的實(shí)踐教學(xué)
雖然實(shí)踐教學(xué)成本高,實(shí)施難度大,受到諸多因素的制約,但是可以轉(zhuǎn)變思路,通過(guò)多種多樣的形式展開項(xiàng)目管理的實(shí)踐教學(xué)。首先,可以通過(guò)模擬教學(xué)的形式來(lái)彌補(bǔ)實(shí)踐教學(xué)的欠缺,如運(yùn)用ERP沙盤模擬的形式開展工程項(xiàng)目管理的實(shí)踐教學(xué)。其次,可以利用學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)開展實(shí)踐教學(xué)。在此過(guò)程中,授課教師需要在學(xué)生生產(chǎn)實(shí)習(xí)之前做好實(shí)踐教學(xué)的準(zhǔn)備工作,如依據(jù)教學(xué)大綱,設(shè)計(jì)科學(xué)合理的實(shí)踐教學(xué)體系框架,規(guī)定實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容、目的、具體實(shí)施步驟、可能遇到的問(wèn)題及解決方案等,以確保實(shí)踐教學(xué)達(dá)到預(yù)期效果。此外,可以鼓勵(lì)本科生參與科研活動(dòng):一方面科研項(xiàng)目是項(xiàng)目的一種,可以借此機(jī)會(huì)讓學(xué)生在整個(gè)科研活動(dòng)中加深對(duì)項(xiàng)目管理的理解,另一方面還可以提高學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力,積累項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)。
3.豐富教學(xué)內(nèi)容,拓寬學(xué)生的知識(shí)面
與土木工程、軟件工程等專業(yè)的本科生相比,經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)的本科生所學(xué)習(xí)的課程覆蓋面較廣,知識(shí)較“軟”,畢業(yè)后就業(yè)的選擇范圍較廣,因此知識(shí)面的拓寬對(duì)他們來(lái)說(shuō)非常重要。在項(xiàng)目管理課程教學(xué)過(guò)程中,不僅要注意知識(shí)體系的全面性,適當(dāng)介紹不同領(lǐng)域與行業(yè)的項(xiàng)目管理理論與方法,并根據(jù)學(xué)生的知識(shí)背景及接受能力增加對(duì)項(xiàng)目管理理論新發(fā)展的介紹。如在項(xiàng)目管理的教學(xué)過(guò)程中增加對(duì)大型工程項(xiàng)目復(fù)雜性管理理論——綜合集成管理理論的介紹,以幫助學(xué)生拓寬知識(shí)面。還要注意知識(shí)的系統(tǒng)性與專業(yè)性,以某類項(xiàng)目為主,系統(tǒng)介紹該類項(xiàng)目管理的相關(guān)理論與方法。
五、結(jié)束語(yǔ)
項(xiàng)目已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)過(guò)程中的內(nèi)在推動(dòng)力,項(xiàng)目管理課程在經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本科生教育過(guò)程中舉足輕重。本文分析了項(xiàng)目管理以及經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)本科生教育的特點(diǎn),并針對(duì)傳統(tǒng)項(xiàng)目管理課程教學(xué)中所存在的問(wèn)題,提出了教學(xué)改革的建議。然而,教學(xué)改革絕非一朝一夕的事情,需要不斷地在教學(xué)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,思考問(wèn)題,解決問(wèn)題,進(jìn)而不斷地推進(jìn)教學(xué)改革前進(jìn)的步伐。只有這樣,才能逐步提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,從而為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)輸送更多優(yōu)秀的人才。
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篇6
為了能夠在遵守行業(yè)規(guī)范和相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,達(dá)到工程項(xiàng)目的質(zhì)量、安全、成本節(jié)約等目標(biāo)實(shí)現(xiàn),那么就需要采用有效的細(xì)化管理手段和采用新型節(jié)能建筑技術(shù)等,從而消減浪費(fèi)、減少不必要的返工,提高質(zhì)量節(jié)約工期。
如何要做建設(shè)工程項(xiàng)目管理的工作,關(guān)鍵在于建設(shè)工程項(xiàng)目管理過(guò)程中重點(diǎn)加強(qiáng)細(xì)化管理。主要涉及以下兩個(gè)方面:一是清楚建設(shè)工程項(xiàng)目管理的管理工作狀況;二是項(xiàng)目管理工作的對(duì)策和建議。根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)提出加強(qiáng)建設(shè)工程項(xiàng)目管理的一些建議,下面將會(huì)提到如何執(zhí)行這些工作步驟。
一、建設(shè)工程項(xiàng)目管理的管理工作狀況
(1)未制定完善的管理標(biāo)準(zhǔn)、管理不規(guī)范;建設(shè)企業(yè)整體的資質(zhì)、管理水平不高、硬件不合理、不科學(xué),人員配備有限等因素,一些落后、陳舊的技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)階段的生產(chǎn)、工藝、質(zhì)量的要求,在建設(shè)工程項(xiàng)目管理領(lǐng)域中依然存在著一些問(wèn)題。
(2)企業(yè)不重視專業(yè)管理,缺乏監(jiān)督機(jī)制和方法;企業(yè)為了節(jié)約成本,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目,不引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才和先進(jìn)的管理理念,缺乏重點(diǎn)專業(yè)技術(shù)人才和缺少硬件、軟件的投資,企業(yè)不得已缺乏自身的監(jiān)督。企業(yè)自身監(jiān)督就要求每個(gè)工程建設(shè)施工企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立起一個(gè)行之有效的質(zhì)檢機(jī)制和質(zhì)量體系,通過(guò)自檢制度的運(yùn)行達(dá)到質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。
二、項(xiàng)目管理工作的對(duì)策和建議
(1)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理手段方法,提倡綠色施工。加強(qiáng)質(zhì)量管理和監(jiān)督機(jī)制、方法:①要建立質(zhì)量管理的自檢制度,工程質(zhì)量的優(yōu)劣直接牽涉到社會(huì)的各個(gè)方面,也是一個(gè)企業(yè)管理水平和水準(zhǔn)的綜合體現(xiàn)。企業(yè)自身監(jiān)督就要求每個(gè)工程建筑施工企業(yè)都應(yīng)當(dāng)建立起符合各自有效長(zhǎng)期管理的質(zhì)量體系、質(zhì)檢機(jī)制,通過(guò)質(zhì)量自檢制度的運(yùn)行已提高質(zhì)量和質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。②要明確工程質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目,項(xiàng)目部要根據(jù)公司確定的質(zhì)量目標(biāo),制定相應(yīng)的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使企業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)高于國(guó)家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以確保質(zhì)量控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。嚴(yán)格控制原料的質(zhì)量,采購(gòu)的材料都須符合設(shè)計(jì)要求和國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求執(zhí)行材料驗(yàn)收、試驗(yàn)制度。③要協(xié)同、通過(guò)第三方的監(jiān)督(業(yè)主和監(jiān)理)的監(jiān)督,由業(yè)主委派或委托的質(zhì)量監(jiān)督小組,長(zhǎng)駐工地,對(duì)工程中正在施工的部分和已完成施工部分或未施工的部分、分項(xiàng)工程及各道工序進(jìn)行全方面的檢查、監(jiān)督并記錄。
(2)加快落實(shí)組織四方培訓(xùn)。全面實(shí)行投資項(xiàng)目法人責(zé)任制、招投標(biāo)制、工程收理制、合同管理制,健全投資約束機(jī)制。在實(shí)際運(yùn)作中,還存在一些問(wèn)題,主要有二點(diǎn):①責(zé)任問(wèn)題。責(zé)任問(wèn)題的根本還是“真”和“假”的問(wèn)題沒(méi)得到徹底解決,往往不是項(xiàng)目的最終效益。在立項(xiàng)階段,往往考慮怎樣使項(xiàng)目能被批準(zhǔn),何時(shí)能被批準(zhǔn);在決定項(xiàng)目管理模式時(shí),須考慮和政府磨合的事宜,這些現(xiàn)象的根本原因就是項(xiàng)目法人責(zé)任制沒(méi)有真正落實(shí)到實(shí)處。②素質(zhì)問(wèn)題。業(yè)主是項(xiàng)目的投資主體,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有最大的決策權(quán),能否正確決策取決于四方(業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方)的素質(zhì)。項(xiàng)目管理費(fèi)用、進(jìn)度、質(zhì)量、安全四大控制,知曉項(xiàng)目成本未必是越低越好,費(fèi)用低到不能保證工程質(zhì)量的程度,工程就會(huì)出安全和質(zhì)量事故。當(dāng)四方(業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方)盲目拍板一個(gè)不合理不科學(xué)的費(fèi)用、周期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上往往會(huì)適得其反,更會(huì)埋下失敗的禍根在項(xiàng)目中。所以對(duì)四方(業(yè)主、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方、設(shè)計(jì)方)進(jìn)行培訓(xùn)是很有必要的。
(3)建立健全完善的安全體系。要建立完善的安全施工管理制度,建立安全施工管理體系、安全培訓(xùn)和安全檢查三個(gè)方面。至關(guān)重要的是建立安全施工管理體系和現(xiàn)場(chǎng)員工進(jìn)行安全培訓(xùn),檢查、排除隱患并記錄,作為安全再教育的培訓(xùn)教材依據(jù),以使我們盡量少看到因安全管理疏漏而導(dǎo)致的慘劇。
(4)組織開展項(xiàng)目管理技術(shù)研發(fā),提高項(xiàng)目管理水平。我國(guó)的大多數(shù)工程建設(shè)企業(yè)目前還不具備獨(dú)立管理和控制大型工程項(xiàng)目的能力,主要是項(xiàng)目管理技術(shù)水平還比較落后。為了提高我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目管理水平,國(guó)家建設(shè)行政主管部門應(yīng)重視、提倡引導(dǎo)工程建設(shè)企業(yè)提高自身的工程項(xiàng)目管理技術(shù)的研發(fā)、應(yīng)用和推廣等水平。
三、結(jié)語(yǔ)
建設(shè)工程施工管理是當(dāng)前建設(shè)工程企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要體現(xiàn)和方向。它需要以先進(jìn)的管理理念來(lái)引建設(shè)工程導(dǎo)企業(yè)的創(chuàng)新、改革,會(huì)有助于提高建設(shè)工程企業(yè)發(fā)展化策略的探討和科學(xué)發(fā)展觀的自身價(jià)值。不斷地提高各建設(shè)工程項(xiàng)目的管理水平,既會(huì)創(chuàng)造社會(huì)效益,也會(huì)取得經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
篇7
中圖分類號(hào):O213.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
【引言】
項(xiàng)目管理是由20世紀(jì)50年展起來(lái)的,公路工程項(xiàng)目管理是其中的一個(gè)重要分支,它是依據(jù)項(xiàng)目管理的理論和方法,利用計(jì)算機(jī)來(lái)輔助公路工程的建設(shè)和管理,它已經(jīng)在許多國(guó)家得到了廣泛應(yīng)用[1]。公路是促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的紐帶,公路工程建設(shè)具有戰(zhàn)線長(zhǎng)、工作面廣的特點(diǎn),其給項(xiàng)目管理工作帶來(lái)了一定困難,同時(shí)近年來(lái)對(duì)公路設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量要求的不斷提高。因此,加強(qiáng)公路工程質(zhì)量管理,提高公路工程的施工質(zhì)量,改善公路工程資金效益顯得尤為重要。
目前,不少公路施工企業(yè)正處在經(jīng)營(yíng)管理體制轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)刻,需要對(duì)一系列工作進(jìn)行強(qiáng)化管理,特別是對(duì)工程項(xiàng)目管理。因此,公路施工企業(yè)的各級(jí)管理人員要認(rèn)真研究和思考,采取應(yīng)對(duì)措施,努力尋找在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下適合本企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)制,以應(yīng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中遇到的挑戰(zhàn)和困難,確保公路建設(shè)活動(dòng)有序的進(jìn)行。
1、工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱工程項(xiàng)目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理和服務(wù)。工程項(xiàng)目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費(fèi)和責(zé)任等,由業(yè)主與工程項(xiàng)目管理企業(yè)在合同中約定。工程項(xiàng)目管理主要有以下兩種方式,根據(jù)工程項(xiàng)目的不同規(guī)模、類型,還可采用其他項(xiàng)目管理方式[2]。
2、公路工程實(shí)施工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
高速公路工程建設(shè)項(xiàng)目投資大、工期長(zhǎng)、規(guī)模大、工程組成復(fù)雜、涉及單位眾多的特點(diǎn), 且變動(dòng)因素多,參與單位流動(dòng)性強(qiáng),行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,因此公路工程建設(shè)項(xiàng)目管理也更加復(fù)雜, 這要求我們必須以高速公路工程項(xiàng)目的效益為根本,以質(zhì)量為目標(biāo),運(yùn)用先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念,做好高速公路工程的全過(guò)程全方位管理工作。高速公路工程項(xiàng)目管理工作有以下的特點(diǎn)[3]。
(1)管理期長(zhǎng);
(2)涉及面廣;
(3)專業(yè)性強(qiáng)。
3、項(xiàng)目管理的內(nèi)容
公路建設(shè)項(xiàng)目管理的內(nèi)容歸納起來(lái)有以下方面:安全管理、合同管理、信息管理、質(zhì)量控制、投資控制、進(jìn)度控制及其他方面的管理等[4]。業(yè)主的項(xiàng)目管理和監(jiān)理的項(xiàng)目管理及承包商的項(xiàng)目管理雖然內(nèi)容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴(yán)格的、明確的區(qū)別。只有認(rèn)識(shí)這個(gè)區(qū)別,才能做好項(xiàng)目管理工作。
3.1安全管理是公路建設(shè)項(xiàng)目管理中的最重要的任務(wù)
安全管理關(guān)系到人身的健康和安全,而合同管理、信息管理、投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等則主要涉及物質(zhì)的利益。工程質(zhì)量和施工安全同是工程建設(shè)兩大永恒主題。成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,建立健全安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制度,定期組織安全生產(chǎn)教育學(xué)習(xí)活動(dòng)。按照“安全第一、預(yù)防為主”和堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、布置、檢杏、總結(jié)和評(píng)比。安全法規(guī)、安全技術(shù)和工業(yè)衛(wèi)生是安全控制的三大主要措施。重要的安全設(shè)施必須堅(jiān)持與主體工程“三同時(shí)”的原則,即:同時(shí)設(shè)計(jì)、審批,同時(shí)施工,同時(shí)驗(yàn)收、使用。定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),組織對(duì)施工單付施工現(xiàn)場(chǎng)安全、安全生產(chǎn)日志檢查,監(jiān)督施工單位及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。
3.2合同管理是公路工程項(xiàng)目管理的依據(jù)
項(xiàng)目管理人員要理解和熟悉合同,并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。樹立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管琿人員不以勢(shì)壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中埋設(shè)陷阱,當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對(duì)采納建議可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要有充分估計(jì)。加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理、施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證,涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。做好公路工程項(xiàng)目合同檔案管理工作,合葡資科收集要及時(shí)并做好記錄,原始資料必須整理形成工程報(bào)表和報(bào)告文件,建立合同管理資料文檔系統(tǒng),規(guī)范合同資料的查閱和使用。
3.3質(zhì)量控制是公路工程項(xiàng)目管理的標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量控制是通過(guò)公路工程施工全過(guò)程的全面質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)和決策,保證竣工項(xiàng)目達(dá)到投資決策所確定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。公路工程實(shí)施階段,業(yè)主的項(xiàng)目辦要開展多方面的工作,對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行控制和監(jiān)督,特別強(qiáng)調(diào)事先控制和主動(dòng)控制,控制的重點(diǎn)放在施工前的準(zhǔn)備階段,以便及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,防患于未然。
4、公路工程項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題
4.1工程項(xiàng)目管理組織體系不健全
現(xiàn)今,在我國(guó)公路工程建設(shè)中,我國(guó)大多數(shù)的施工企業(yè)都缺乏相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理組織體系,在整個(gè)工程項(xiàng)目中的技術(shù)管理、人才結(jié)構(gòu)和服務(wù)功能上都不健全,這就在一定程度上導(dǎo)致公路工程項(xiàng)目管理出現(xiàn)混亂不清的情況,使得整個(gè)公路建設(shè)的質(zhì)量下降。
4.2沒(méi)有做好工程決策階段的工程造價(jià)
項(xiàng)目工程造價(jià)的多少主要取決于項(xiàng)目的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),并且關(guān)系著項(xiàng)目的成敗,一些建設(shè)單位沒(méi)有做好工程決策階段的工程造價(jià),使得施工的資源和資金無(wú)法得到充分利用,導(dǎo)致工程的造價(jià)出現(xiàn)過(guò)高的情況,在一定程度上降低了整個(gè)工程的經(jīng)濟(jì)效益。
4.3缺乏合理的設(shè)計(jì)方案
在公路工程施工項(xiàng)目管理中,一些建設(shè)單位缺乏合理的設(shè)計(jì)方案,設(shè)計(jì)圖紙不夠完整清楚,沒(méi)有起到及時(shí)解決施工中發(fā)生的設(shè)計(jì)問(wèn)題,導(dǎo)致整個(gè)工程建設(shè)的質(zhì)量下降。除此之外,沒(méi)有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員對(duì)公路工程的建設(shè)進(jìn)行有效的調(diào)整,這就在一定程度上導(dǎo)致因設(shè)計(jì)原因引起返工的問(wèn)題發(fā)生,從而影響了整個(gè)工程的進(jìn)度。
4.4公路工程施工項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)落后
目前,我國(guó)公路工程項(xiàng)目管理大多還是沿用以前傳統(tǒng)的管理方法,這種傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法沒(méi)有辦法適應(yīng)我國(guó)快速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)水平的需求,使得整個(gè)公路工程項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)較為落后,并且缺乏相應(yīng)先進(jìn)的技術(shù)工具和信息資源,導(dǎo)致整個(gè)公路工程項(xiàng)目管理的效率較低,在一定程度上影響了公路工程的建設(shè)。
5、公路工程項(xiàng)目控制對(duì)策
項(xiàng)目控制保證體系必須覆蓋公路工程施工的全過(guò)程。建設(shè)單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)等都應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,而且應(yīng)強(qiáng)化制度管理,明確獎(jiǎng)罰政策,是公路工程項(xiàng)目管理得到有效控制和管理的前提和保證。應(yīng)主要做好以下幾點(diǎn):
5.1加強(qiáng)制度、組織與人員保障
在組織形式和職能上建立健全以項(xiàng)目經(jīng)理為首的項(xiàng)目質(zhì)量保證體系,并按照不同專業(yè)性質(zhì)和管理職能建立質(zhì)量保證體系,同時(shí)根據(jù)工程的不同部位以及施工條件和要求,分別采取不同措施、進(jìn)行質(zhì)量控制、監(jiān)督、檢查及驗(yàn)收,保證每一份項(xiàng)目和每個(gè)關(guān)鍵工序控制點(diǎn)的質(zhì)量。
5.2加強(qiáng)建筑安裝材料質(zhì)量的監(jiān)督和管理
首先優(yōu)選采購(gòu)人員,提高其素質(zhì)和質(zhì)量鑒定水平,掌握材料信息,采購(gòu)前要求提供樣品認(rèn)可,優(yōu)選供貨廠家,盡可能選擇有長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。其次進(jìn)行采購(gòu)跟蹤,樣板確定后如果有現(xiàn)貨馬上交訂金確定材料;做好工程材料現(xiàn)場(chǎng)控制,檢查進(jìn)場(chǎng)材料的外觀質(zhì)量、顏色是否均勻一致,直徑、壁厚、尺寸、厚度是否滿足設(shè)計(jì)和規(guī)范要求,標(biāo)識(shí)是否清晰,存放和使用要合理,不得因此影響其質(zhì)量。按規(guī)定對(duì)材料進(jìn)行復(fù)檢,根據(jù)試驗(yàn)、檢驗(yàn)結(jié)果為合格的才允許批量在工程中使用。
5.3加強(qiáng)驗(yàn)收管理環(huán)節(jié)
工程驗(yàn)收要以施工圖紙、圖紙會(huì)審記錄、有關(guān)設(shè)計(jì)變更通知書等文件以及施工驗(yàn)收規(guī)范、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和雙方所簽訂的合同為依據(jù)。驗(yàn)收過(guò)程如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量不合格,由施工單位在規(guī)定的期限內(nèi)進(jìn)行返工后再進(jìn)行驗(yàn)收,直到達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)為止。在驗(yàn)收過(guò)程中,驗(yàn)收人員一定要糾正行業(yè)不正之風(fēng),從嚴(yán)把關(guān)、確保質(zhì)量。
5.4積極推行現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)和方法工程
建設(shè)企業(yè)要建立健全質(zhì)量、成本、工期、安全、資源、環(huán)境和職業(yè)健康七大體系,借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理方法,制定符合本企業(yè),具有先進(jìn)性的《項(xiàng)目管理手冊(cè)》和相應(yīng)的程序文件、作業(yè)文件,逐步實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的科學(xué)化、程序化、制度化,努力提升企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力;綜合運(yùn)用各種現(xiàn)代化管理方法,如方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理、電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)等,使工程項(xiàng)目管理的整個(gè)過(guò)程處于受控狀態(tài),從而確保工程項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建立項(xiàng)目機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng),將工程建設(shè)的各類信息及時(shí)錄入數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化,逐步提高項(xiàng)目管理的科學(xué)化水平; 有條件的工程建設(shè)企業(yè)要大力應(yīng)用和開發(fā)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)、現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的全過(guò)程計(jì)算機(jī)化,做到資源共享、操作簡(jiǎn)便、速度快、可優(yōu)化。
【結(jié)語(yǔ)】
綜上所述,提高施工項(xiàng)目管理是公路施工企業(yè)追求的目標(biāo),因此想要做好施工項(xiàng)目管理這項(xiàng)工作首先應(yīng)該提高公路工程建設(shè)企業(yè)項(xiàng)目管理認(rèn)識(shí),做好施工前的成本控制,加強(qiáng)人才保障機(jī)制,加快建設(shè)項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍,幾集推進(jìn)現(xiàn)代管理技術(shù)和方法工程,確保公路健康發(fā)展。除此之外,要加強(qiáng)施工過(guò)程中的檢測(cè)和監(jiān)督環(huán)節(jié),包括建筑材料的安裝、質(zhì)量的管理和驗(yàn)收,提高項(xiàng)目管理人員的水平和素質(zhì),利用先進(jìn)的技術(shù),不斷創(chuàng)新,只有這樣才可以更加合理、規(guī)范的做好公路工程項(xiàng)目管理工作,提高公路建設(shè)的水平。
總之,公路工程項(xiàng)目管理是一個(gè)完整復(fù)雜的系統(tǒng)工程,項(xiàng)目管理貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的全過(guò)程,它涉及的工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。積極改進(jìn)和完善公路工程項(xiàng)目管理,是提高公路工程管理水平、保證工程質(zhì)量和進(jìn)度、規(guī)范工程項(xiàng)目管理秩序的重要保證,也是企業(yè)提高效率,促進(jìn)發(fā)展的有效途徑。要建立一個(gè)秩序良好,各方滿意的高速公路工程項(xiàng)目管理市場(chǎng)。
【參考文獻(xiàn)】
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篇8
工程項(xiàng)目管理,就是施工企業(yè)按工程項(xiàng)目設(shè)置施工組織機(jī)構(gòu),在公路施工中起著重要作用,施工單位通過(guò)組建施工隊(duì)伍,對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃和管理?,F(xiàn)階段,大量的公路工程建設(shè)投入施工,但其中存在的問(wèn)題確是多樣復(fù)雜,加上公路工程施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,導(dǎo)致不少施工質(zhì)量問(wèn)題的出現(xiàn)。而實(shí)踐證明,企業(yè)要發(fā)展,要生產(chǎn),必須重視項(xiàng)目管理,從源頭控制質(zhì)量,提高工程的使用性能,為企業(yè)樹立良好的信譽(yù)度,促進(jìn)施工企業(yè)快速發(fā)展。
1公路工程項(xiàng)目管理的內(nèi)容
1.1安全管理
安全管理是公路建設(shè)項(xiàng)目管理中最重要的任務(wù),它與使用者的人生安全有著直接影響,而信息管理、投資控制、質(zhì)量控制和進(jìn)度控制等主要涉及到物質(zhì)管理。工程質(zhì)量和施工安全同是工程建設(shè)兩大永恒主題。施工單位應(yīng)及時(shí)成立安全管理小組,建立健全安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu),落實(shí)安全管理制度,并定期進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。必須按照 “安全第一、預(yù)防為主”和堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則加強(qiáng)安全管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)和評(píng)比。實(shí)踐證明,安全設(shè)施必須堅(jiān)持與主體工程“三同時(shí)”的原則,即:同時(shí)設(shè)計(jì)、審批,同時(shí)施工,同時(shí)驗(yàn)收、使用。定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會(huì),組織對(duì)施工單位施工現(xiàn)場(chǎng)安全、安全生產(chǎn)日志檢查,監(jiān)督施工單位及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。
1.2合同管理
合同管理應(yīng)該說(shuō)在公路建設(shè)項(xiàng)目管理中的地位是不言而喻的重要,離開它,項(xiàng)目管理就無(wú)從談起,合同是項(xiàng)目管理的依據(jù)。項(xiàng)目管理人員要理解和熟悉合同,并對(duì)合同進(jìn)行深入細(xì)致的研究,對(duì)合同的關(guān)鍵條款、存在的漏洞及可能產(chǎn)生變化并引起糾紛的地方做到心中有數(shù)。樹立強(qiáng)烈的合同意識(shí)。在合同面前,業(yè)主和承包商的地位是平等的。一方面,項(xiàng)目管理人員不以勢(shì)壓人,逼迫承包商接受合同外的條件;另一方面,也要警惕承包商在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中埋設(shè)陷阱,當(dāng)承包商提出各種各樣的建議時(shí),首先想到要遵守合同,對(duì)采納建議可能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)問(wèn)題要有充分估計(jì)。加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理、施工合同的監(jiān)督和跟蹤,按專用條款約定的時(shí)間做好增減、變更項(xiàng)目工程量的確認(rèn)簽證工作,特別是隱蔽工程驗(yàn)收簽證,涉及工期、費(fèi)用記錄要記錄清楚,減少因各種原因引起的糾紛,以保證工程建設(shè)的順利進(jìn)行。做好公路工程項(xiàng)目合同檔案管理工作,合同資料收集要及時(shí)并做好記錄,原始資料必須整理形成工程報(bào)表和報(bào)告文件,建立合同管理資料文檔系統(tǒng),規(guī)范合同資料的查閱和使用。
1.3 做好竣工驗(yàn)收工作
竣工驗(yàn)收是工程建設(shè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是整個(gè)工程項(xiàng)目管理成效的綜合體現(xiàn),主要要做好以下幾點(diǎn)工作:①項(xiàng)目的資料需要及時(shí)歸檔和整理,由于公路工程的項(xiàng)目較大,關(guān)于工程的技術(shù)資料整理工作就顯得較為復(fù)雜,項(xiàng)目部工作人員必須克服大量的資料整理難度,并重視資料的整理,真正做好工程資料的收集和積累,及時(shí)有效的做好工程資料的整理和歸檔工作。②工作人員要對(duì)竣工工程進(jìn)行不斷的驗(yàn)收,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)解決,采取有效措施,對(duì)于破損和有問(wèn)題的部分進(jìn)行修護(hù)。③拆除臨時(shí)設(shè)施,恢復(fù)臨時(shí)占地,對(duì)建設(shè)材料進(jìn)行回收,組織機(jī)械退場(chǎng)。④工程結(jié)算工作要做好,保證核算的科學(xué)性。
1.4成本管理
要讓公路工程創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,必須重視成本管理工作。公路工程與其它工程不同,它特點(diǎn)突出,復(fù)雜性大,施工周期長(zhǎng),需要的工程投資費(fèi)用高,因此,加強(qiáng)公路工程的成本管理是公路工程項(xiàng)目施工增加效益的有效途徑。成本管理是一項(xiàng)工程項(xiàng)目管理的靈魂,施工企業(yè)必須在保證工期的情況下加強(qiáng)質(zhì)量管理,同時(shí)還要將成本控制在合理的范圍之內(nèi),為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
在接到施工任務(wù)后,項(xiàng)目管理人員就要開始計(jì)劃成本管理,根據(jù)工程實(shí)際,編制施工項(xiàng)目在計(jì)劃期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃方案,嚴(yán)格控制成本支出,降低成本的技術(shù)組織措施計(jì)劃表,把計(jì)劃成本作為目標(biāo)成本。
2依靠科技進(jìn)步和技術(shù)創(chuàng)新,不斷提升項(xiàng)目管理的科技水平
項(xiàng)目管理的創(chuàng)新關(guān)鍵還在于科技創(chuàng)新,利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)對(duì)項(xiàng)目工程進(jìn)行管理,可以有效提高管理水平。在工程實(shí)踐中,首先要注意幾個(gè)問(wèn)題:重視工程關(guān)鍵技術(shù)和前瞻性技術(shù)研究,結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)際,制定科學(xué)的研究方向和建設(shè)目標(biāo)。重視實(shí)際技術(shù)的運(yùn)用,高科技的使用必須是實(shí)用的,如新型筑路材料及施工工藝的開發(fā)應(yīng)用,濕陷性黃土壓實(shí)技術(shù)、膨脹土防治技術(shù)、軟土地基處理技術(shù)及土石混填技術(shù)的研究等。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,管理是一種財(cái)富,是企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的重點(diǎn),它在提升項(xiàng)目管理整體質(zhì)量水平的過(guò)程中發(fā)揮著積極的作用。實(shí)現(xiàn)高速公路新的跨越式發(fā)展,不僅是簡(jiǎn)單數(shù)字意義上的增加,還要落實(shí)項(xiàng)目直接管理,在思想和行為上都要有新的突破,真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)化管理。
參考文獻(xiàn)
[1]王早生等。建設(shè)工程項(xiàng)目管理[M]。建筑工業(yè)出版社,2004
篇9
一、基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
和其它的基本建設(shè)項(xiàng)目相比,棚戶區(qū)改造工程的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的主要問(wèn)題既具有一般基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的共性,又具有自己所獨(dú)有的問(wèn)題,主要包括以下幾點(diǎn):(1)有些棚戶區(qū)改造工程建設(shè)單位對(duì)成本控制的重視程度不夠,并且有些還存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),使基建單位缺乏良好的內(nèi)部控制的環(huán)境;(2)有些棚戶區(qū)改造工程建設(shè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)時(shí),對(duì)于成本控制存在責(zé)任不明的問(wèn)題,這樣就可能造成各有關(guān)部門或人員之間出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,并且在單位內(nèi)部還缺乏有效的控制措施;(3)有些棚戶區(qū)改造工程建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理的專業(yè)化程度較低,使內(nèi)部控制工作往往流于形式;(4)在有些棚戶區(qū)改造工程建設(shè)單位內(nèi)部缺乏溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,使內(nèi)部控制的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
二、解決基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制問(wèn)題的措施建議
1.提高成本控制意識(shí),為財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境
首先,建立完善的內(nèi)部控制組織構(gòu)架。完善的內(nèi)部控制組織是做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的基礎(chǔ)。在建立內(nèi)部控制組織時(shí),由建設(shè)項(xiàng)目法人作為工程項(xiàng)目的總負(fù)責(zé)人,然后對(duì)外協(xié)調(diào)和處理與其它相關(guān)部門的關(guān)系,對(duì)內(nèi)建立決策、領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行的內(nèi)部控制體系。其次,建立全過(guò)程動(dòng)態(tài)的內(nèi)部控制體系。在預(yù)算編制階段,財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核,以保障所編制預(yù)算的科學(xué)性、合理性;在合同簽訂的階段,要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真審核,以免發(fā)生違約風(fēng)險(xiǎn);在工程進(jìn)度款支付階段,財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行款項(xiàng)支付;在竣工階段,財(cái)務(wù)人員在竣工決算之前就要做好對(duì)財(cái)務(wù)清理,編制財(cái)務(wù)清單。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)剩余財(cái)物的管理。再次,建立規(guī)范的內(nèi)部控制制度。結(jié)合工程建設(shè)的實(shí)際情況,制定與實(shí)際工作相適應(yīng)的內(nèi)部控制制度。最后,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的監(jiān)督和檢查。可以通過(guò)委托專業(yè)的機(jī)構(gòu)定期或不定期的對(duì)基建單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,以及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題。
2.明確成本管理責(zé)任,制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制措施
首先,利用不相容職務(wù)分離控制的措施,減少違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。在基建單位進(jìn)行成本控制的過(guò)程中,要保障不相容的崗位是相互分離。最重要的是在工程款支付業(yè)務(wù)中,要保障出納和會(huì)計(jì)崗位相互分離。其次,采用授權(quán)審批控制措施,避免越級(jí)或違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生?;▎挝辉谵k理工程進(jìn)度款審核業(yè)務(wù)時(shí),可以聘請(qǐng)專業(yè)的工程造價(jià)機(jī)構(gòu),進(jìn)行全過(guò)程的跟蹤控制,從而為基建單位提供專業(yè)的復(fù)核意見。
3.提高管理水平,將內(nèi)部控制措施落實(shí)到位
首先,棚戶區(qū)改造工程建設(shè)單位的財(cái)務(wù)人員要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),自覺遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律?;窘ㄔO(shè)工程項(xiàng)目的資金投入比較大,資金流量也非常大,因此在這種情況下,財(cái)務(wù)人員要提高責(zé)任意識(shí),做到清正廉潔。其次,財(cái)務(wù)人員要加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),基本建設(shè)工程的工程量較大,成本構(gòu)成比較復(fù)雜,成本核算難度也非常大,因此財(cái)務(wù)人員一定要提高自身綜合素質(zhì),以滿足成本核算的要求。再次,注意做好基礎(chǔ)性工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)運(yùn)行體系。基建單位應(yīng)該針對(duì)基建項(xiàng)目設(shè)立專門的基建賬簿,對(duì)基建項(xiàng)目進(jìn)行獨(dú)立核算。另外,還需要對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,并委托專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)單位會(huì)計(jì)賬簿進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,并及時(shí)進(jìn)行糾正。
4.建立完善的內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)
在棚戶區(qū)改造工程建設(shè)單位工程項(xiàng)目管理過(guò)程中,是否能夠全面掌握各類成本控制的信息直接關(guān)系到項(xiàng)目管理能否實(shí)現(xiàn)成本控制的目的,因此建立完善的內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制至關(guān)重要。首先,基建單位要注意建立信息傳遞的系統(tǒng),以保障各種有用的信息在單位內(nèi)部得到及時(shí)而暢通的傳遞。其次,制定合理的內(nèi)部報(bào)告流程,構(gòu)建有效的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,充分利用各種信息,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。最后,基建單位要構(gòu)建良好的外部溝通渠道,加強(qiáng)與工程建設(shè)各個(gè)有關(guān)部門的溝通,以實(shí)現(xiàn)保障質(zhì)量、降低成本的目標(biāo)。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)管理作為基本建設(shè)項(xiàng)目管理的重要組成部分,對(duì)項(xiàng)目管理的質(zhì)量起著重要的影響作用,做好基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作至關(guān)重要。因此,項(xiàng)目管理單位要充分認(rèn)識(shí)到本身在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問(wèn)題,積極的采取一切行之有效的措施加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,提高財(cái)務(wù)管理的水平,從而為建設(shè)單位節(jié)省大量不必要的開支,提高建設(shè)單位的經(jīng)濟(jì)效益。只有這樣,建設(shè)單位才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
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篇10
某鋼結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施及室外附屬配套工程由某外資公司與某國(guó)企合資興建,項(xiàng)目總投資約3億元,建筑面積6.19萬(wàn)平方米,為大跨度大型鋼構(gòu)。該項(xiàng)目于2015年11月開工,后因雙方股東對(duì)工程款支付事宜產(chǎn)生分歧,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)停工,經(jīng)雙方股東協(xié)商,聘請(qǐng)專業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析。項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)經(jīng)過(guò)認(rèn)真梳理,發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目管理過(guò)程未遵循建設(shè)管理程序操作,導(dǎo)致過(guò)程管理不協(xié)調(diào)。具體體現(xiàn)為:(1)施工合同條款約定形同虛設(shè);(2)未能發(fā)揮監(jiān)理單位的監(jiān)督職能;(3)變更程序混亂等現(xiàn)象。北京大學(xué)于洪波教授提出:項(xiàng)目管理關(guān)注的是事前規(guī)劃與確認(rèn),事中執(zhí)行與監(jiān)督和事后驗(yàn)證與評(píng)價(jià);從項(xiàng)目存在的問(wèn)題來(lái)看,以上三點(diǎn)均未能做到,引發(fā)以下下幾點(diǎn)思考。
2業(yè)主方項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
2.1組織構(gòu)架和管理體系不健全,管理制度缺失
該項(xiàng)目項(xiàng)目立項(xiàng)后,董事會(huì)未合理組建項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),未設(shè)置符合要求的職能部門并配置專業(yè)人員;業(yè)主方也沒(méi)有建立與工程相配套的管理制度,導(dǎo)致管理人員權(quán)責(zé)不清,無(wú)章可循,程序不清。業(yè)主方在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中不注重項(xiàng)目管理,忽略了對(duì)人員組織架構(gòu)的組建和重視,對(duì)管理人員的目標(biāo)標(biāo)和要求不明確,導(dǎo)致出現(xiàn)管理人員惰于管理,責(zé)任心不強(qiáng),任其發(fā)展,造成施工過(guò)程的障礙不能及時(shí)排除,影響工程進(jìn)度;對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃缺乏前瞻性,導(dǎo)致加大工程成本。
2.2未很好地貫徹
“三位一體”項(xiàng)目管理方針業(yè)主方、監(jiān)理單位和施工單位三方未能形成相互監(jiān)督、相互制約、相互補(bǔ)充的機(jī)制;未能很好地貫徹三位一體"項(xiàng)目管理方針,進(jìn)行有效溝通;業(yè)主方未能對(duì)項(xiàng)目各主體方之間進(jìn)行有效協(xié)調(diào),形成合力。
2.3未能建立完整的造價(jià)管理體系
造價(jià)管理是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容,貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的全過(guò)程。該項(xiàng)目業(yè)主方由于造價(jià)管理體系不完善,未配備專業(yè)造價(jià)管理,對(duì)過(guò)程管理中施工圖數(shù)量控制、工程簽證和變更審批、中期計(jì)量支付和材料定價(jià)等事項(xiàng)的造價(jià)控制不嚴(yán),導(dǎo)致施工中出現(xiàn)股東方扯皮現(xiàn)象,具體表現(xiàn)為:(1)未能很好地踐約,由于施工單位未能按照合同條款執(zhí)行,不按月申報(bào)中期計(jì)量,未經(jīng)監(jiān)理審核,直接支付工程款,業(yè)主方未按程序管理,積累大量問(wèn)題;(2)業(yè)主方未制定工程重大變更管理制度。未經(jīng)董事會(huì)決策進(jìn)行鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)行重大變更,如鋼結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案變更,增加投資近1000萬(wàn)元。在變更過(guò)程中未履行正常程序,未經(jīng)設(shè)計(jì)發(fā)出變更通知,監(jiān)理下達(dá)指令,施工單位直接施工;(3)工程質(zhì)量管控體系不符合程序。施工單位對(duì)鋼結(jié)構(gòu)各構(gòu)件未提供進(jìn)場(chǎng)合格證,各分部工程未組織分項(xiàng)驗(yàn)收,造成程序不到位,監(jiān)理單位不予簽認(rèn),造成投資確認(rèn)扯皮現(xiàn)象;(4)業(yè)主方未建立價(jià)格決策程序,出現(xiàn)先施工后定價(jià)現(xiàn)象。對(duì)無(wú)信息價(jià)的材料設(shè)備,業(yè)主方未成立材料設(shè)備定價(jià)小組。如屋面瓦變更為某品牌屋面瓦,未經(jīng)監(jiān)理單位審價(jià),直接用于工程。
2.4對(duì)監(jiān)理單位的管理不重視
業(yè)主方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)監(jiān)理單位不信任、不尊重和授權(quán),繞過(guò)監(jiān)理直接對(duì)承包人及施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管,把監(jiān)理單位當(dāng)成下屬部門來(lái)管理,因此,監(jiān)理單位未能做到真正獨(dú)立、公正執(zhí)業(yè)。業(yè)主方未能充分利用、發(fā)揮監(jiān)理單位的監(jiān)管協(xié)調(diào)職能,監(jiān)理單位成了擺設(shè)。該項(xiàng)目在施工過(guò)程中,監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工單位部分工程未按圖和規(guī)范施工,要求整改,多次發(fā)出整改通知單和停工令,但業(yè)主方不重視,要求施工單位繼續(xù)違章作業(yè),對(duì)監(jiān)理單位發(fā)出的警告置之不理。
3針對(duì)業(yè)主方項(xiàng)目管理存在問(wèn)題的改進(jìn)建議
3.1建立健全的組織構(gòu)架和管理體系
業(yè)主方應(yīng)合理設(shè)置雙方股東派員參加的工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),明確崗位權(quán)利和職責(zé),使之成為一個(gè)管理到位、部門健全、工作高效的工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)。有效貫徹“三位一體”項(xiàng)目管理方針。業(yè)主方要正確協(xié)調(diào)監(jiān)理方、總包方和分包方之間的關(guān)系,要以大局為重,正確對(duì)待監(jiān)理的監(jiān)督,處理好各方關(guān)系。使業(yè)主方和監(jiān)理方形成合力團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)溝通,有效地對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理。
3.2建立健全的造價(jià)管理體系
造價(jià)管理決定著工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。所以,業(yè)主方應(yīng)配備專業(yè)的造價(jià)管理人員進(jìn)行全過(guò)程造價(jià)控制。在項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí),應(yīng)建立相關(guān)造價(jià)管理體系,從初步設(shè)計(jì)的限額設(shè)計(jì)到施工過(guò)程的成本優(yōu)化再到結(jié)算過(guò)程的嚴(yán)格審核,形成一個(gè)閉合鏈條。建立健全簽證管理、變更管理、中期計(jì)量支付和定價(jià)程序等相關(guān)制度,業(yè)主方還應(yīng)在加強(qiáng)合同履約職能,合同管理是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。
3.3正確認(rèn)識(shí)監(jiān)理單位的重要性,充分發(fā)揮監(jiān)理作用
業(yè)主方應(yīng)充分信任并放權(quán)給所委托的監(jiān)理機(jī)構(gòu),使其享有合同賦予的權(quán)利和利益,并承擔(dān)起合同規(guī)定的監(jiān)督管理責(zé)任,充分發(fā)揮監(jiān)理的獨(dú)立性和公正性以合同及相關(guān)法律法規(guī)約束監(jiān)理的行為。監(jiān)理單位提出需整改的問(wèn)題,業(yè)主方要拿出具體的整改措施,責(zé)任到人,限期整改。
4結(jié)論
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作,各環(huán)節(jié)、各工作間彼此相互影響、制約。業(yè)主方是項(xiàng)目推進(jìn)全過(guò)程的規(guī)劃者、組織者,對(duì)項(xiàng)目的正常推進(jìn)起著重要作用。因此,探討業(yè)主方項(xiàng)目管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)對(duì)策具有非常重要的意義。在參建各方的共同的努力下,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成功建設(shè)和各方利益的“共贏”。
參考文獻(xiàn)
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[2]蒲靜.淺談業(yè)主方工程項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議[J].吉林水利,2013(4).
篇11
作者簡(jiǎn)介:吳忠(1981—),男,工程師,研究方向?yàn)楦咚俟窓C(jī)電工程
0引言
項(xiàng)目管理對(duì)于高速公路機(jī)電工程來(lái)說(shuō)意義重大,由于高速公路機(jī)電工程在修建中要用到機(jī)械、計(jì)算機(jī)、電子與土木多個(gè)領(lǐng)域的技術(shù),因此,在修建高速公路機(jī)電工程時(shí),如何將這些技術(shù)科學(xué)、合理、妥善的進(jìn)行綜合運(yùn)用是項(xiàng)目管理中的重要問(wèn)題。項(xiàng)目管理實(shí)際上就是將高速公路機(jī)電工程中包含的各個(gè)工作內(nèi)容以及人員,用先進(jìn)的科學(xué)管理技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)的、合理的管理與控制,從而使高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目順利實(shí)施。項(xiàng)目管理只有不斷改進(jìn)自身的工作能力和問(wèn)題,才能真正推動(dòng)高速公路的發(fā)展。
1高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵
“項(xiàng)目管理”一詞是舶來(lái)品,項(xiàng)目管理的重點(diǎn)實(shí)際上是管理人員利用一定的資源以及方式,對(duì)需要管理的工作內(nèi)容進(jìn)行有效的、合理的掌控,從而達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)要求。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜且綜合性極強(qiáng)的工作,為達(dá)到規(guī)定的工程目標(biāo),項(xiàng)目管理需要將工作當(dāng)中的員工、技能方式、整體流程等進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和安排,直到整體的工作項(xiàng)目完成。因此,當(dāng)項(xiàng)目管理應(yīng)用到高速公路機(jī)電工程中時(shí),其內(nèi)涵表現(xiàn)如上述所言,將機(jī)電工程中所有的工作人員、技術(shù)設(shè)備等內(nèi)容進(jìn)行集中管理和運(yùn)行,從而構(gòu)建起高效率的項(xiàng)目管理體系[1]。此體系的建立主要是用以保證高速公路機(jī)電工程建設(shè)時(shí)的安全、效率以及制度等。
2高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目管理中的幾點(diǎn)問(wèn)題
2.1項(xiàng)目管理不重視投資人的意見和建議
我國(guó)在進(jìn)行高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目管理時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題就是不重視投資人的意見和建議,只考慮工程的完工時(shí)間、預(yù)算目標(biāo)以及各項(xiàng)性能是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。事實(shí)上,投資人進(jìn)行工程項(xiàng)目投資時(shí)會(huì)形成自己對(duì)于工程的意見和建議,這些內(nèi)容應(yīng)歸類于檢驗(yàn)工程的標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)應(yīng)適當(dāng)聽取并采納投資人的意見和建議,才能真正將管理工作落實(shí)到高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目中。
2.2項(xiàng)目管理沒(méi)有對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警的意識(shí)
我國(guó)現(xiàn)今執(zhí)行高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目管理的重心放在了工作人員的實(shí)施方式與技能上,然而,過(guò)于重視技術(shù)方法導(dǎo)致項(xiàng)目管理忽視了風(fēng)險(xiǎn)管理和預(yù)警的重要性。通過(guò)查閱大量資料不難發(fā)現(xiàn),大多數(shù)項(xiàng)目管理工作難以實(shí)現(xiàn),從而造成項(xiàng)目的最終失敗的主要因素,在于面對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中遇到的風(fēng)險(xiǎn)沒(méi)有具體的應(yīng)對(duì)及管理措施,致使項(xiàng)目管理工作只能以失敗告終[2]。而作為我國(guó)高速公路的重點(diǎn)組成部分,機(jī)電工程在進(jìn)行建設(shè)時(shí)其技術(shù)設(shè)備大都來(lái)自國(guó)外,這就導(dǎo)致實(shí)施機(jī)電工程時(shí)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
2.3管理人員對(duì)管理內(nèi)容過(guò)于限制
項(xiàng)目管理所包含的工作內(nèi)容非常繁雜且龐大,這就需要管理人員進(jìn)行整體的、綜合的安排和調(diào)控。然而,在我國(guó)高速公路機(jī)電工程中運(yùn)行的項(xiàng)目管理,給予工作人員的管理內(nèi)容和權(quán)限較為限制,影響了管理人員的能力發(fā)揮,難以真正開展管理工作。項(xiàng)目管理人員在整體工程中對(duì)于人員、資金以及設(shè)備的調(diào)動(dòng)安排上過(guò)于受到限制,不僅會(huì)拖延工程進(jìn)度,還會(huì)讓工程的安全質(zhì)量難以得到保障。
3項(xiàng)目管理在高速公路機(jī)電工程中的應(yīng)用
3.1建立完整的項(xiàng)目管理體系和機(jī)構(gòu)
高速公路機(jī)電工程的施工方確定后,施工方應(yīng)首先設(shè)置項(xiàng)目管理體系和機(jī)構(gòu)。主要是在原有項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上,組建全新的、高效率的項(xiàng)目管理體系,以保證對(duì)于機(jī)電工程能靈活地進(jìn)行工作安排,各部門及崗位之間調(diào)動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)自如,高質(zhì)量的按期完成工程目標(biāo)。同時(shí)在一些重要崗位應(yīng)設(shè)置適合的工作人員,以保證每一位工作人員都能最大程度發(fā)揮其作用和價(jià)值,從而推進(jìn)項(xiàng)目管理工作。
3.2嚴(yán)控質(zhì)量管理,保證工程安全
3.2.1健全質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng)
項(xiàng)目管理重要的工作內(nèi)容之一就是對(duì)工程質(zhì)量的監(jiān)督及把控,因此,在工程建設(shè)中項(xiàng)目管理應(yīng)首先建立健全完整的質(zhì)量檢測(cè)系統(tǒng),制定完整的機(jī)電工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度,開展項(xiàng)目的各項(xiàng)工作時(shí)嚴(yán)格依照制度進(jìn)行,同時(shí),各部門之間也應(yīng)進(jìn)行工程質(zhì)量的互相檢驗(yàn),以保證每項(xiàng)工作都如實(shí)達(dá)到所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
3.2.2積極進(jìn)行預(yù)防
對(duì)于工程質(zhì)量的把控離不開定時(shí)定期的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,項(xiàng)目管理工作人員對(duì)于機(jī)電工程的各項(xiàng)工作,尤其是容易出現(xiàn)事故或危險(xiǎn)的環(huán)節(jié)及設(shè)備應(yīng)采取專門的防范措施,組織維護(hù)人員定期定時(shí)的進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn);培養(yǎng)工作人員的安全意識(shí)以及質(zhì)量檢驗(yàn)意識(shí),全面調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理及各崗位工作人員的積極性[3]。
3.2.3設(shè)備及材料質(zhì)量應(yīng)從源頭抓起
高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),設(shè)備及材料必不可少,其質(zhì)量好壞直接影響后期工程運(yùn)行的安全情況,因此,不論是機(jī)器設(shè)備還是修建材料在采購(gòu)時(shí)應(yīng)將質(zhì)量放在首位,管理人員及采購(gòu)人員應(yīng)多次對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),并選擇信譽(yù)、可靠度以及售后都較好的廠家進(jìn)行采購(gòu),不應(yīng)以價(jià)格高低作為采購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)。
3.3合理控制工程進(jìn)度及資金使用
對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),高質(zhì)量的按期交工是承包方應(yīng)達(dá)到的基本要求,因此,控制工程進(jìn)度是項(xiàng)目管理工作的內(nèi)容之一,機(jī)電工程整體的施工應(yīng)嚴(yán)格遵守其計(jì)劃進(jìn)行,找準(zhǔn)工程的重點(diǎn)及路徑進(jìn)行主要控制和安排。實(shí)施機(jī)電工程建設(shè)前應(yīng)做好具體、科學(xué)的工作準(zhǔn)備及信息調(diào)研,進(jìn)行調(diào)研的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略,并提前與相關(guān)部門進(jìn)行交流和協(xié)商,從而便于項(xiàng)目管理工作的開展。在項(xiàng)目開展過(guò)程中,科學(xué)地控制及使用資金是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的有效途徑之一,因此,項(xiàng)目管理工作應(yīng)重視對(duì)資金成本的控制,同時(shí)在控制過(guò)程中容易發(fā)現(xiàn)機(jī)電工程建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,便于管理部門及時(shí)找出解決的方法。
3.4加強(qiáng)對(duì)機(jī)電工程項(xiàng)目施工過(guò)程的管理
機(jī)電工程項(xiàng)目是高速公路修建的重要組成部分,由于其包含的內(nèi)容非常廣泛,所以在實(shí)際的施工過(guò)程中會(huì)給施工人員及部門帶來(lái)很多困難,而項(xiàng)目管理的存在就是為了便于將所有的內(nèi)容進(jìn)行集中的調(diào)動(dòng)配置,統(tǒng)一管理,從而便于項(xiàng)目高效開展。因此,項(xiàng)目管理在具體的施工過(guò)程中的表現(xiàn)主要有以下幾個(gè)方面:首先是項(xiàng)目部門經(jīng)理的選擇,不僅需要外部的專業(yè)理論內(nèi)容及管理技能,還需要內(nèi)部?jī)?yōu)秀的社交、溝通及心理承受力[4];其次,保證工程每一個(gè)環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量,因?yàn)闄C(jī)電工程的修建是需要不同的環(huán)節(jié)及工序組成;再次,依據(jù)不同的施工階段制定對(duì)應(yīng)的計(jì)劃,高速公路機(jī)電工程的修建內(nèi)容異常的復(fù)雜交錯(cuò),面對(duì)不同的施工內(nèi)容及階段,管理工作也應(yīng)做出相對(duì)應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)各個(gè)階段工作的開展,因此,為保證工程質(zhì)量及進(jìn)度,項(xiàng)目管理部門應(yīng)依照不同階段內(nèi)容制定對(duì)應(yīng)的計(jì)劃,從而更好地對(duì)整體工程予以控制,不僅能最大程度利用資源,還提高了工作效率;最后,項(xiàng)目管理應(yīng)對(duì)工程施工的設(shè)備、技術(shù)、環(huán)節(jié)以及內(nèi)容做好嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z驗(yàn)和測(cè)試,以保證整個(gè)機(jī)電工程運(yùn)行的安全與質(zhì)量。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述,本文從高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目管理的內(nèi)涵、問(wèn)題及應(yīng)用上進(jìn)行重點(diǎn)分析和討論,不難看出高速公路機(jī)電工程項(xiàng)目管理的復(fù)雜性與重要性。由于機(jī)電工程項(xiàng)目管理更多運(yùn)用在工程量龐大的項(xiàng)目中,因此,控制好工程進(jìn)度、資金成本及質(zhì)量問(wèn)題,并完全將項(xiàng)目管理工作落實(shí)在施工過(guò)程中,才能真正發(fā)揮項(xiàng)目管理在高速公路機(jī)電工程的作用,從而實(shí)現(xiàn)高速公路更好更快的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇12
隨著我國(guó)對(duì)農(nóng)業(yè)重視程度的增加,農(nóng)業(yè)的資金投入也不斷增加,許多大型的農(nóng)業(yè)項(xiàng)目發(fā)展起來(lái),規(guī)模逐漸加大,而其中的項(xiàng)目管理在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)中體現(xiàn)頻繁。在農(nóng)業(yè)中使用項(xiàng)目管理能夠提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,同時(shí)能夠促進(jìn)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展和完善。但是,在現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)管理中還存在一定的問(wèn)題和不足,通過(guò)對(duì)問(wèn)題的處理的解決,能夠提升農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的管理效率。
1加強(qiáng)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理工作的建議
1.1提高對(duì)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理的重視程度
農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理的有效開展非常的重要,為了保證其開展的有效性,應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行理性和客觀的認(rèn)識(shí),尤其是重視農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理的重要性,在各個(gè)方面加強(qiáng)建設(shè),如加強(qiáng)制度的建設(shè),加強(qiáng)對(duì)綜合人才的培養(yǎng)等,不斷為其發(fā)展提供動(dòng)力和支持,為農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理的開展提供保證。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理工作的支持力度,不斷完善科研成果的鞏固,利用管理理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行農(nóng)業(yè)管理工作。
1.2加強(qiáng)對(duì)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)
在進(jìn)行農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理工作中,管理人員非常的重要,尤其是高素質(zhì)的管理人員能夠直接影響管理的效率,所以,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)管理人員的培養(yǎng),基于此,應(yīng)該利用有效的途徑進(jìn)行,如加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理人員的資質(zhì)認(rèn)定。由于資質(zhì)認(rèn)定具有很高的權(quán)威性,因此,通過(guò)資質(zhì)認(rèn)定能夠?qū)芾砣藛T的水平進(jìn)行評(píng)價(jià)和判斷。但是應(yīng)該加強(qiáng)資質(zhì)認(rèn)定制度的建設(shè),應(yīng)該結(jié)合我國(guó)的發(fā)展情況和農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)來(lái)制定相應(yīng)的政策,我國(guó)的農(nóng)業(yè)發(fā)展有自身的特點(diǎn),需要進(jìn)行不斷的完善,因此,必須制定相應(yīng)的符合自身發(fā)展的資質(zhì)認(rèn)定機(jī)制,而且需要建立相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),不斷提高農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理人員的素質(zhì),只有這樣,才能更好的促進(jìn)我國(guó)農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
1.3做好項(xiàng)目的前期工作,為后來(lái)的發(fā)展提供基礎(chǔ)
重視項(xiàng)目的前期工作,結(jié)合當(dāng)?shù)氐膶?shí)際發(fā)展情況選擇適合的農(nóng)業(yè)發(fā)展項(xiàng)目,同時(shí)對(duì)國(guó)家的農(nóng)業(yè)政策和農(nóng)業(yè)發(fā)展導(dǎo)向進(jìn)行研究,遵循因地制宜的原則,找到適合自身發(fā)展的道路。在制定相應(yīng)的計(jì)劃之后,相關(guān)的專家進(jìn)行驗(yàn)證,不斷加強(qiáng)其合理性。另外,對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)立項(xiàng)程序進(jìn)行嚴(yán)格的審查。此外,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目可行性報(bào)考的編制工作,同時(shí)注意編制的質(zhì)量。
1.4運(yùn)用科學(xué)的發(fā)展觀實(shí)現(xiàn)對(duì)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的管理
隨著信息化的不斷發(fā)展,在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中廣泛使用信息技術(shù),其為農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理工作的有效開展提供了相應(yīng)的保證。在進(jìn)行農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理中,需要涉及大量的數(shù)據(jù),應(yīng)該使用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)中心為制定政策提供保證,不斷促進(jìn)農(nóng)業(yè)管理向著科學(xué)話的方向發(fā)展。
2農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)實(shí)意義
2.1增加農(nóng)民收入,提高農(nóng)民從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的積極性
農(nóng)業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的命脈,然而隨著城市化的進(jìn)程加深,越來(lái)越多的農(nóng)村勞動(dòng)力向城市轉(zhuǎn)移,農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙,因此農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理工作,能夠緩解農(nóng)村勞動(dòng)力資源的壓力,促使農(nóng)民增收,調(diào)動(dòng)農(nóng)民從事農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的積極性。
2.2保證農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施工程的建設(shè)順利進(jìn)行
農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要工具,是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)又快又好發(fā)展的重要經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施工程的建設(shè)能否順利進(jìn)行,關(guān)系到農(nóng)業(yè)生產(chǎn)能否可持續(xù)發(fā)展,因此,農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理工作能夠保證農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)的順利進(jìn)行。
2.3能夠完善市場(chǎng)機(jī)制建設(shè)
農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理工作能夠推動(dòng)市場(chǎng)機(jī)制的建設(shè),健全農(nóng)業(yè)市場(chǎng)機(jī)制,充分發(fā)揮宏觀調(diào)控的作用,規(guī)范農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)健康快速發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)和理論支持。
3結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)農(nóng)業(yè)的不斷發(fā)展,對(duì)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理工作也開始逐漸重視。本文主要分析的問(wèn)題包括農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題,同時(shí)對(duì)相應(yīng)的問(wèn)題進(jìn)行了分析之后提出了具體的措施解決。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,農(nóng)業(yè)項(xiàng)目管理有比較重要的地位,對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著重要的作用。所以,必須加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)項(xiàng)目的管理和建設(shè),不斷為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)和健康發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
參考文獻(xiàn)
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篇13
引言
科技項(xiàng)目管理是集成創(chuàng)新技術(shù)及推廣應(yīng)用新技術(shù)的重要環(huán)節(jié),對(duì)于推進(jìn)科技與經(jīng)濟(jì)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和結(jié)構(gòu)調(diào)整等具有不可替代的作用。根據(jù)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論,科技項(xiàng)目管理一般要經(jīng)歷項(xiàng)目可行性論證、規(guī)劃計(jì)劃、實(shí)施與控制、收尾和驗(yàn)收等幾個(gè)階段,所涉及管理技術(shù)包括項(xiàng)目范圍管理、進(jìn)度管理、資金管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)目隊(duì)伍管理、 設(shè)備采購(gòu)管理、溝通管理和項(xiàng)目整體管理等。因此科技項(xiàng)目管理通常指通過(guò)協(xié)調(diào)與科技項(xiàng)目相關(guān)的各種關(guān)系,有效地利用人、財(cái)、物等科技資源, 以促進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的動(dòng)態(tài)活動(dòng)。由于科技活動(dòng)是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新的活動(dòng),無(wú)論時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算以及質(zhì)量都很難把握的,所以說(shuō)科技項(xiàng)目管理也是一門綜合性很強(qiáng)的管理學(xué)科。因此,了解和把握科技項(xiàng)目的特點(diǎn),認(rèn)識(shí)當(dāng)前科技項(xiàng)目管理中存在的問(wèn)題和不足,對(duì)完善科技項(xiàng)目管理的內(nèi)容、方法和手段,提高科技項(xiàng)目管理水平具有重要的意義。
一、科技項(xiàng)目的特點(diǎn)
1.科技項(xiàng)目的創(chuàng)新性??萍柬?xiàng)目的本質(zhì)屬性別就是其創(chuàng)新性,沒(méi)有創(chuàng)新性,其立項(xiàng)及實(shí)施的必要性也就不存在了。創(chuàng)新性是一種具有探索性、獨(dú)創(chuàng)性、新穎性、實(shí)踐性的人類活動(dòng)??萍柬?xiàng)目的創(chuàng)新性不僅指項(xiàng)目的階段或可交付成果具有創(chuàng)新性,還包括對(duì)科技項(xiàng)目管理的創(chuàng)新。任何一個(gè)項(xiàng)目的管理都沒(méi)有一成不變的模式和方法可供參考,必須通過(guò)管理創(chuàng)新去實(shí)現(xiàn)對(duì)于具體項(xiàng)目的有效管理,尋找一種新的項(xiàng)目管理思路。
2.科技項(xiàng)目的明確指向性。科技項(xiàng)目的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是其內(nèi)容是具體的,具有明確的針對(duì)性,而不是寬泛的??萍柬?xiàng)目的明確指向性貫串于論證、立項(xiàng)及實(shí)施的整個(gè)過(guò)程中,旨在解決某個(gè)具體的技術(shù)問(wèn)題或是解決某個(gè)行業(yè)的共性技術(shù)關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題,從而有效實(shí)現(xiàn)科技項(xiàng)目預(yù)設(shè)的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益。
3.科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)性和不確定性。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,由于外部環(huán)境的變化、項(xiàng)目的難度和復(fù)雜度、不可預(yù)見性以及科研人員和科研管理者能力等多種因素可能導(dǎo)致科技項(xiàng)目完成的不確定性,這種風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的。這主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(1)項(xiàng)目的可變性:科技活動(dòng)是一種創(chuàng)造和創(chuàng)新活動(dòng),在實(shí)際的研發(fā)過(guò)程中,有些項(xiàng)目由于研發(fā)方向的失誤,或研究條件的限制,不但沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的科技目標(biāo),反而進(jìn)展緩慢,甚至于失??;有些項(xiàng)目由于研究過(guò)程中遇到新的問(wèn)題而需要重新變更研究?jī)?nèi)容等也是時(shí)有發(fā)生。因此,科技活動(dòng)無(wú)論時(shí)間進(jìn)度、成本預(yù)算以及質(zhì)量都是很難把握的,執(zhí)行中有許多未知因素,到底會(huì)出什么結(jié)果往往難以預(yù)料和不可預(yù)見。
(2)技術(shù)的不確定性:技術(shù)的不確定性指的是技術(shù)本身的因素,如技術(shù)不成熟作為科研的不利因素,已被國(guó)外眾多學(xué)者的實(shí)證研究所驗(yàn)證。當(dāng)一項(xiàng)技術(shù)還不是很成熟時(shí),―是會(huì)加大科研的工作量和難度,二是會(huì)增加失敗的比例。另一方面,當(dāng)我們擁有先進(jìn)技術(shù)的同時(shí),不一定會(huì)對(duì)所運(yùn)行的科研項(xiàng)目產(chǎn)生良好的效果,因?yàn)橛行┫冗M(jìn)的技術(shù)并不具有運(yùn)作的可行性。
(3)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的不確定性:評(píng)估一般項(xiàng)目基本的標(biāo)準(zhǔn),就是看項(xiàng)目是否在預(yù)定時(shí)間和預(yù)算成本內(nèi)達(dá)到合同所要求的質(zhì)量要求,大部分產(chǎn)品可根據(jù)其所具有的特性直接定量評(píng)估;但科技活動(dòng)所涉及的指標(biāo)和成果多為定性的不易量化,也正是由于它相對(duì)于其他項(xiàng)目有更多的不確定性及其評(píng)價(jià)指標(biāo)不易量化造成評(píng)估體系不易規(guī)范,使得我們不能直接把對(duì)―般產(chǎn)品的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和方法套用到科技項(xiàng)目成果中去。
二、科技項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題
科技項(xiàng)目是以提升核心產(chǎn)品和行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力為重點(diǎn),在一定程度上代表了當(dāng)前創(chuàng)新程度較高、預(yù)期經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益顯著的技術(shù)產(chǎn)品,因此科技項(xiàng)目的成功實(shí)施對(duì)提升科技實(shí)力和某一行業(yè)或國(guó)民經(jīng)濟(jì)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力都會(huì)形成很大的影響。因此企業(yè)科技項(xiàng)目的成功與否直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和利潤(rùn)水平,甚至關(guān)系著企業(yè)的生死存亡,更甚至關(guān)系著行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景。目前,我國(guó)企業(yè)中科技項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在:
1.企業(yè)內(nèi)部資源配置效率較低。科技項(xiàng)目的技術(shù)復(fù)雜性和管理復(fù)雜性遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于企業(yè)內(nèi)部其他項(xiàng)目,并且在項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)和不確定性都比較高,因此科技項(xiàng)目的復(fù)雜性和不確定性決定了科技項(xiàng)目的管理需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門、多種資源協(xié)同合作,能夠合理配置資源,充分發(fā)揮各部門的積極性,是保證科技項(xiàng)目能夠順利完成的關(guān)鍵因素。但是由于我國(guó)大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的部門設(shè)置都相對(duì)獨(dú)立,以往合作工作的經(jīng)驗(yàn)較少,因此在科技項(xiàng)目的管理中容易出現(xiàn)不合作的情況,造成企業(yè)內(nèi)部資源沒(méi)有得到有效的發(fā)揮。
2.科技項(xiàng)目的管理機(jī)制中對(duì)項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)性的管理。科技項(xiàng)目的目標(biāo)在于促進(jìn)企業(yè)或者行業(yè)內(nèi)科技水平的提高,因此,在科技項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,管理人員對(duì)于項(xiàng)目的進(jìn)度和成本控制非常不重視,直接降低了科技項(xiàng)目的管理效率,也容易造成項(xiàng)目的不良后果。并且受國(guó)家政策的鼓勵(lì),企業(yè)的不少科技項(xiàng)目都可以得到政府資金的支持,從而使得企業(yè)人員將更多的精力耗費(fèi)在前期評(píng)審和立項(xiàng)上,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的管理較少,但是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程則直接決定了項(xiàng)目的成敗,因此科技項(xiàng)目管理缺乏全程的、系統(tǒng)性的管理有可能直接導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
3.科技項(xiàng)目缺乏系統(tǒng)性的管理還體現(xiàn)在對(duì)于項(xiàng)目后期實(shí)施中的風(fēng)險(xiǎn)管理極少,科技項(xiàng)目是一種具有探索性和前瞻性調(diào)整的項(xiàng)目,因此存在風(fēng)險(xiǎn)是一定的。但是不少企業(yè)為了科技項(xiàng)目的立項(xiàng),在項(xiàng)目建議中對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)缺乏前瞻性、有效的分析,并且項(xiàng)目確立后,不少企業(yè)內(nèi)部無(wú)人指導(dǎo)、無(wú)人監(jiān)督,因此整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中都沒(méi)有詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃,從而造成對(duì)于科技項(xiàng)目實(shí)施中的不確定性預(yù)估不足,直接影響了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并且一旦科技項(xiàng)目不能達(dá)到預(yù)期的效果或者失敗都會(huì)造成巨大的資源浪費(fèi),并且非常不利于行業(yè)內(nèi)技術(shù)水平的快速提高。
三、科技項(xiàng)目管理的策略
科技項(xiàng)目是將知識(shí)轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)的重要途徑,整個(gè)過(guò)程包含了可行性論證、計(jì)劃、實(shí)施、驗(yàn)收等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都不利于科技項(xiàng)目的有效進(jìn)行。因此科技項(xiàng)目的管理策略主要有:
1.企業(yè)在進(jìn)行科技項(xiàng)目申報(bào)時(shí),必須進(jìn)行詳細(xì)的科學(xué)論證,通過(guò)對(duì)與項(xiàng)目相關(guān)的產(chǎn)品、行業(yè)、設(shè)備、環(huán)境等各種因素進(jìn)行深入、客觀的調(diào)查研究,充分分析科技項(xiàng)目的可行性、適應(yīng)性、潛在風(fēng)險(xiǎn)以及未來(lái)可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。同時(shí),作為企業(yè)科技的管理部門也需要進(jìn)行深入調(diào)查,并且與當(dāng)?shù)睾捅拘袠I(yè)的優(yōu)勢(shì)、特色相結(jié)合,形成科學(xué)的、合理的項(xiàng)目建議書。
2.科技項(xiàng)目的管理必須實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,防止各部門之間相互推卸責(zé)任,在此同時(shí)設(shè)置項(xiàng)目監(jiān)管協(xié)同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好管理工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)于項(xiàng)目?jī)?nèi)部成員的職責(zé)和權(quán)利進(jìn)行詳細(xì)劃分,且定期舉行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào),及時(shí)溝通項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容,掌握項(xiàng)目的實(shí)施動(dòng)態(tài)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的人選需要同時(shí)重視技術(shù)水平、管理水平和道德水平幾方面的因素,項(xiàng)目組成立時(shí),對(duì)于項(xiàng)目成員要進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),保證內(nèi)部成員的技術(shù)水平和歸屬認(rèn)同??萍柬?xiàng)目的監(jiān)管職責(zé)在于控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各種資源,保證投入的合理性,并且監(jiān)督項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度和實(shí)施效果,使項(xiàng)目能夠按照原計(jì)劃順利進(jìn)行,同時(shí)對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)分析,提出行之有效的解決思路。
3.科技項(xiàng)目的實(shí)施要實(shí)行全程的、動(dòng)態(tài)的過(guò)程管理??萍柬?xiàng)目一般時(shí)間較長(zhǎng)、耗費(fèi)較大,因此在科技項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中要根據(jù)項(xiàng)目的總體目標(biāo),形成快速的、有效的運(yùn)作機(jī)制和反饋機(jī)制??萍柬?xiàng)目的過(guò)程管理主要體現(xiàn)在實(shí)行分階段管理,將科技項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程劃分為比較清晰的幾個(gè)階段,每個(gè)實(shí)施階段確定一定的目標(biāo),依據(jù)目標(biāo)進(jìn)行合理的資源分配,并且對(duì)階段成果進(jìn)行內(nèi)部嚴(yán)格檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)溝通,并做出科學(xué)決策,從而使項(xiàng)目組形成高度的目標(biāo)認(rèn)同感,形成良性的合作機(jī)制。
4.過(guò)程管理必須建立科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理體系,提高項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。通過(guò)對(duì)實(shí)施過(guò)程的全程管理,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中已經(jīng)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和預(yù)期將要出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)的劃分,提出不同的風(fēng)險(xiǎn)控制策略,進(jìn)而通過(guò)及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃等手段盡可能規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)水平降至最低。
5.對(duì)于企業(yè)申報(bào)于政府的科技項(xiàng)目,政府要做好審批約束工作。對(duì)于科技項(xiàng)目的建議書要從先進(jìn)性、可行性、經(jīng)濟(jì)性等各方面進(jìn)行詳細(xì)論證,同時(shí)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外著名的、不同學(xué)科背景的專家參與論證。同時(shí),對(duì)于已經(jīng)立項(xiàng)的科技項(xiàng)目要進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,并且形成比較科學(xué)的評(píng)價(jià)體系。
四、結(jié)語(yǔ)
科技項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)計(jì)劃性、系統(tǒng)性較高的工作,要很好的做好科技項(xiàng)目的管理工作不是一蹴而就的,因此需要采取循序漸進(jìn)的方法,逐步推進(jìn)科技項(xiàng)目的科學(xué)管理,最終提高科技項(xiàng)目的效率和效益,使科技項(xiàng)目真正成為知識(shí)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要途徑,促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):