日本免费精品视频,男人的天堂在线免费视频,成人久久久精品乱码一区二区三区,高清成人爽a毛片免费网站

在線客服

會計電算化要求實用13篇

引論:我們為您整理了13篇會計電算化要求范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

一、會計電算化在發展進程中的要求

1、單位會計電算化管理制度要完善。

會計電算化工作的開展必須有與之相配套的各項制度包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。如果有些單位因會計電算化管理制度不完善,必然存在著這樣那樣的問題:在人員管理方面崗位職責不明確,或沿用原來手工會計信息系統的崗位,或崗位設置不完善,系統管理員、系統維護員為同一人;在操作管理方面缺少嚴格的操作規程,或未經培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統維護制度,維護人員就會隨意變動系統參數,如系統運行環境原統賬的套數等;在檔案管理方面就會數據收集不及時,沒有嚴格的檔案調用規定,甚至出現擅自復制文檔現象等等。另外,單位制定的會計電算化管理制度不應同電算化規范相抵觸,如科目體系的設置必須符合會計制度要求等,而工作中這些大多是從計算機技術的角度考慮得多,從會計制度的要求考慮得過少。

2、會計原始憑證必須電子化。

以前,會計電算化工作中所采集的原始憑證都是紙張數據,而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現差錯又未能審核出來,再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產生的。

3、復合型人才是今后會計部門人才的首選。

既懂會計學又懂電子計算機技術的復合型會計人才是今后實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但少數存在人員素質偏低的問題,會計人員不會操作計算機,或計算機專業人員的會計知識又較為貧乏,運行會計軟件過程中出現的問題必須及時解決和處理,不能使矛盾制約著電算化的發展與推進。所以加快復合人才的培養工作已是迫在眉睫。

4、會計電算化信息資源必須共享。

做為一個單位會計電算化系統不能只滿足財務部門會計核算業務的需要,要考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享,從而為企業決策提供更科學的動態信息;充分利用網絡,有關的原始資料才能實現通過互聯網來傳遞、存儲、網上開票等;要重視網絡信息傳遞方便、便捷的功能,積極利用互聯網來披露財務及相關信息。另外,不同商品軟件發展的孤立性,也容易使各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移。

二、會計信息化對會計人員的要求

1、要求會計人員樹立會計信息化的觀念。

知識經濟對現有企業管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。在會計信息化條件下,信息技術的應用正在注入到商務運作的每一個環節中去,信息技術的革命已經引起了會計的急劇變化,電子計算機處理信息的能力迅速擴大,企業的會計信息系統不僅能提供傳統的財務會計信息,同時也能夠提供豐富的管理信息。通過信息系統,會計信息的使用者可以了解更多企業的財務與管理的信息。現階段的會計人員不僅是會計信息的提供者,更應該是優秀的會計信息的使用者,他們應當把時間更多地花費在如何利用會計信息為管理決策服務上。會計信息化使得會計的管理職能有了發揮的舞臺,因此,在會計信息化條件下,由于信息處理手段的現代化,信息傳遞的方便和簡潔化,信息管理與分析的迫切化,更加強調會計人員的管理職能。

2、對會計人員的知識結構有了新的要求。

會計信息化要求會計人員的知識結構不能只局限本專業,而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度。會計人員的知識結構好比金字塔,塔尖部分是專業學科知識,塔的中間部分是專業學科的基礎知識,塔的下半部分是應用專業性知識所需的其他知識。具體來講,會計信息化條件下會計人員需要掌握更豐富的常規知識、信息技術知識、專業知識和相關知識。使會計人員需要具備綜合能力,包括較高的英語水平以及較強的政策觀念、法制觀念和職業道德素質。會計信息化條件下,先進的會計技術既能提高會計工作效率,同時也帶來一定的負面影響,特別是近些年來利用計算機進行犯罪的案件時有發生,因此,要教育廣大的會計人員加強自身的職業道德修養,增強法制觀念,決不可利用先進的技術進行違法犯罪行為。

三、針對現實問題的對策與思考

1、加強會計電算化的管理。

加強會計電算化的管理,必須完善會計電算化的配套法規,鑒于財務軟件處理對象的特殊性,處理結果要求高度可靠,在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計準則和有關的法律法規,加強電算化會計系統宏觀管理。

2、原始憑證電子化。

單據的電子化將不僅克服紙質憑證因人工傳遞而速度慢的影響,而且從Internet接收之后即可自動確認和轉換為記賬憑證,使得許多經濟業務在其發生的同時其信息就能“實時”地進入企業會計系統,從而大大促進財務核算和管理的速度和效率。因此,電子憑證化必將逐步取代大部分的紙質憑證,這是社會信息化的大趨勢。

3、全面提高會計人員的業務素質和專業水平。

一方面,培養大量能進行電算化系統的實施、構建的高、中層次電算化人才,他們是財務軟件開發設計的核心;另一方面,培養大量能夠熟練使用財務軟件的低層次的電算化人才,他們是普及電算化工作的關鍵。

①會計要樹立創新意識和終身學習的理念。在會計信息化過程中,財會人員的知識結構必須從傳統的會計轉向計算機網絡會計,能編制財務預算,對系統所產生的數據進行加工和對子系統進行設計,設計管理決策所用的各種內部報表,審查管理方案,編制稅單和外部用戶所需的信息報告,善于解析和拓展系統輸出的信息,并用于重要的決策,利用計算機程序和系統的數據庫來編制外部用戶所需的財務報告,為企業高層管理人員提供各種信息咨詢等。網絡經濟時代的財會人員應該精通會計、審計、財務管理理論與方法,熟悉企業經營管理的全過程以及與企業經營管理有關的法律規范,具有扎實的理論基礎和實踐技能。面對網絡 技術帶來的許多新知識和新的會計準則、制度的頒布,財會人員必須更新觀念,努力做好自身職能的轉化工作,學量新的專業知識,努力向參與管理、參與經營決策方面轉化;進行事前預測、事中控制和監督,為領導經營決策當好參謀。可以說,在網絡時代,能否熟練地掌握這些財會專業所必需的新知識,將成為衡量一名財會人員是否稱職的重要標志,只有及時更新知識庫,才能適應社會的發展和需求。

②提高英語水平。中國加入WTO,要求會計人員具備較高的外語聽、說、寫能力。據國際上有關權威機構統計:互聯網信息量中,有93%是以英文的,常見的網頁設計及一般程序也以英語為基礎。在網絡時代,傳統的 商品交易將發展成以電子媒介為基礎的電子商務,網上交易將成為時展的趨勢。企業的財會人員很可能因此被賦予了除算賬、管賬等傳統職能之外的許多邊緣職能,如參與商品交易前期的商業談判,重要合同條款的審定,網上支付款項、電子貨幣的監控與確認。或許這些交易的對象是從未謀面的異國商業伙伴,根據通常的習慣,作為溝通和交流的語言一般都是英語。在經濟發展全球化的今天,商品交易日益國際化,充斥著大量外語的商業信函、重要合同文本、往來憑證等,支付手段也存在于國際交往之間,更何況在以英語為支撐語言而形成的網絡時代,是否懂一點英語已成為衡量一名財會管理者是否合格的標準之一。

③做為單位,要加大會計教育的改革與發展力度。在會計繼續教育的內容上,要求會計人員具有較高的綜合能力和素質,而不是簡單地進行知識的更新。要具有較強的時局洞悉力,合理的知識結構和高尚的職業道德。在會計繼續教育的形式上,應以自學為主,培訓為輔,以專門培訓為主,其他學習形式為輔,并進行定期考核,使會計人員為適應崗位要求而主動掌握新的會計理論和方法,自覺遵守會計職業道德,為公眾提供真實可靠的會計信息。在會計繼續教育的手段上,利用知識經濟時代的信息技術和網絡技術,采用現代遠程繼續教育手段,使會計人員的終身職業教育成為可能。

總之,我國會計電算化信息化發展是一個比較漫長的過程。但 是只要從公眾以及會計從業人員當中樹立會計電算化意識,根據國家有關領導曾給我們提出的”不做假賬”四字要求,我相信通過會計人員自身和社會外界的共同努力,高素質的會計人員將發揮更大的作用,為我國的會計電算化工作做出應有的貢獻。

參考文獻:

篇2

一、我國會計電算化審計現狀

1、計算機信息系統集成性差

當今,在大數據的時代背景下,要求形成一個無限集成、兼容的大數據庫,以避免信息不對稱帶來的危害。但在我國,除了公安系統建成公民身份的聯網系統,其余領域基本沒有實現數據的共享聯通。計算機審計的開展需獲得與被審計單位有關的所有資料,但是目前各業務系統之間的數據接口并沒有完全打開,各系統之間的應用也不兼容,注冊會計師無法直接獲取第一手的審計證據開展工作,電子數據的缺失成為計算機審計發展的一大瓶頸。

2、審計準則、法規不健全,缺乏統一標準

計算機審計的一大亮點在于在數據審計的基礎上增加了對計算機系統的審計,而計算機因其虛擬化、程序化、隱蔽性的固有限制,在會計處理過程中容易發生不按審計準則行事、惡意篡改程序導致整個處理偏離企業目標等情況,而目前我國缺乏信息系統的審計標準,原有審計準則不適用當今環境,借鑒的國際信息系統審計協會(ISACA)標準無法完全契合中國環境,暫用中注協的相關規定又比較籠統、概括,利用計算機進行貪污、舞弊的可能性大。

3、缺乏高素質人才

計算機審計要求配備一批兼備財會知識與信息系統網絡知識的復合型人才。而目前我國的財會行業呈現出中低端人才廣泛、高端人才嚴重匱乏的狀況,大部分經驗豐富的審計人員缺乏計算機知識,難以適應計算機審計,年輕的審計人員又缺乏審計經驗,欠缺專業素養和職業判斷能力。我國僅有國際承認的CISA(注冊信息系統審計師)2000多人,無法滿足計算機審計建設的需求。

二、會計電算化對審計提出的新要求

1、加強事前、事中審計,參與信息系統設計、測試

依賴于計算機進行會計處理的被審計對象,要求審計從企業信息系統的整個生命周期展開審計,而不是僅對會計流程的結果進行審計。因此,審計人員應該參與企業會計信息系統設計、研發、運行、維護各個環節,全面了解被審計單位的網絡環境和內部控制。在對產生信息系統的監督過程中,注冊會計師有權對研發團隊進行審查,并要求其為將來審計工作的開展預先設置控制點,提供相關數據接口,同時對測試結果達不到要求的系統有否決權。

2、重視內部控制審計

在會計電算化環境下,注冊會計師應該重點關注以下幾方面的內控:首先,風險評估。注冊會計師應運用穿行測試、系統測試等方法來了解管理層是如何識別、評估、管理與財務及非財務報告相關的風險,企業是否建立了某種機制來應對各種潛在風險的威脅等問題,以此來降低審計風險。其次,不相容職務分離控制。紙質文件被電子文檔替代后,相關崗位責任人的業務處理不易留下痕跡,因此應該加強人員的分權、授權控制,數據訪問要加密,嚴格分離崗位職責,用制度來約束人的行為。

3、開發專用審計軟件

會計電算化軟件是專門針對企業會計處理的軟件,但現在市面上還缺乏專門的審計軟件。開發專業審計軟件,可以方便審計人員用統一的模式對不同的企業進行審計,有助于降低財務軟件的差異性對審計工作的影響,利于事務所的復核管理與風險控制。并且運用專門的審計軟件能夠完善電算化審計的體系建設,為相應規范性準則的制定提供了對象。

4、進行網絡、網站審計

隨著電子商務環境的普及,大多數企業與消費者越來越愿意選擇進行網上交易,以避免現金、實體交易的不便。針對這一全新且市場份額較大的交易類型,注冊會計師可以通過企業授權,在企業的官網和第三方交易平臺等有關站點進行網絡網站嵌入控制點檢測,加密后直接將網站上的數據導入審計系統,運用函證、抽樣、統計分析、數值分析等方法調查異常事項,展開審計。

5、將審計技術與現代信息技術有機結合

數據采集時運用快照、并行審計技術、穿行測試等技術。數據分析時建立數據庫管理系統,綜合運用專業的分析工具,如Excel、Access、SQL Server、IDEA等,對輸入的冗雜的原始會計數據作詳細的歸類、記錄、計算和分析,并且以直觀的圖表輸出,可以給注冊會計師提供高質量的審計證據。

在進行會計人才培養時,應加強計算機技術的培訓,多開展數據庫管理和編程方面的課程,培養會計學員的邏輯思路、實操能力。同時,事務所應更多地吸收計算機專業人才,提高自行研發專業審計軟件的水平,為審計工作的轉型打下堅實的基礎。

三、結語

在會計電算化的當今社會中,傳統審計日益顯現諸多弊病,順應時代潮流、緊跟時代步伐是審計突破困境、向前發展的唯一出路。審計理論研究人員和操作人員都應該積極對時代變遷做出回應,認真拓展并加深個人的業務能力,時刻準備接受職業繼續教育,樹立終身學習的理念。通過將傳統審計與計算機、網絡、通信相結合,發展健全的電算化審計,更好地為企業服務。

參考文獻:

[1]中國注冊會計師協會.審計[M],經濟科學出版社,2015.3.

篇3

1.2會計電算化系統的發展趨勢

在二十世紀八十年代,會計電算化概念第一次正式提出。這是財務會計屆會計處理工作的一個重大改革。會計電算化經歷了由極少企業應用到企業普遍應用的過程。隨著科學技術的進步和企業規模的不斷擴大,會計電算化的應用會越來越廣泛。會計電算化有諸多優點,適應社會發展的需要,使得財務會計工作更加便捷、準確。所以,會計電算化系統會逐漸代替手工會計進行財務會計工作,直至完全代替。企業公司的不斷發展,管理一體化是必經之路。企業經營者需要根據企業的財務狀況制定企業的經營策略,需要用到財務會計相關報表,而管理信息系統使得會計電算化更加全面便捷。企業和企業、企業和政府、企業和客戶之間相互聯系,網絡起到了連接作用,會計電算化系統也會加大網絡化應用。會計電算化系統還會逐漸規模化,形成現今最實用的ERP系統。ERP系統包涵企業各模塊,不僅是技術模塊的結合,還包括組織管理系統,實現真正意義上的管理信息系統。另外,隨著企業不斷發展,會計電算化應用越來越普遍,關于會計電算化的規章制度也會隨之建立,并向規范化和標準化過渡。

二、中小企業會計電算化系統的現狀和存在問題

會計電算化系統發展非常迅速,但中小企業會計電算化水平仍然較低。具體表現為如下。第一,企業沒有認識到會計電算化系統的重要性。一方面是缺乏資金,另一方面是企業經營者不重視會計電算化,企業沒有相關技能的人才。第二,財務會計人員在會計電算化操作方面需要進行培訓。第三,會計電算化軟件種類少,開發不到位,在與會計電算化系統匹配方面沒有優良的選擇。第四,會計電算化信息共享不到位。

三、加速中小企業會計電算化系統進程

3.1加快中小企業會計軟件的開發

財務會計軟件的缺失,使得會計電算化系統在中小企業中未能普及。軟件開發商要設計出將財務軟件開發與財務管理和現代信息技術結合的財務軟件,更加適應企業發展的需求,降低軟件應用成本,使企業盡快應用會計電算化系統。

3.2提高管理者的責任感

中小企業經營管理者必須改變自身對會計電算化的認識,意識到企業應用會計電算化系統的重要性。同時,管理者需要在企業內部進行教育,使員工改變思維,接受企業引進會計電算化系統,培養企業會計人才,熟練運用會計電算化系統,使會計電算化在企業中能夠順利應用。

3.3會計電算化應用條件

中小企業在引進會計電算化系統之前,要對企業自身條件進行分析。要正確評價中小企業現狀,確定企業類型,了解中小企業的人才儲備和硬件水平,選擇適合企業的會計軟件。

3.4加強會計電算化系統教育

企業應用會計電算化系統之后,急需熟練會計電算化處理的人才。對于財務人員的要求不僅是具有基本的會計職業素養,更應該熟悉會計電算化系統的操作。同時,還要求財務人員必須具有良好的思想道德水平。加強財務人員和企業會計電算化系統應用人員的培訓,使其適應企業發展。

篇4

一、寧夏會計電算化的發展

寧夏會計電算化于1983年開始起步,最初主要應用于會計基本業務的核算,由各單位自主進行單項會計業務的開發,從事賬務管理、工資管理、存貨管理等系統的應用。近三十年的實踐和探索,使寧夏會計電算化事業取得了長足的發展。截至2009年①,寧夏會計電算化的應用,僅用友財務軟件公司的用戶就達到1 100多家。從使用財務軟件用戶的層次看:低端產品用戶為數不多,中端管理型財務軟件用戶占絕大部分,高端財務管理與企業信息管理集成型財務軟件在區內重點企業已有應用;從用戶資產的所屬性質看:國有或國有控股資產性質的用戶會計電算化應用水平較高,尤其是處級以上的行政事業單位和大中型企業的用戶會計電算化的應用程度最高,70%以上都實現了會計電算化;會計電算化應用水平較低的主要是大中型私有企業的用戶,其會計電算化應用水平僅占30%左右,小型私有企業的用戶會計電算化應用水平仍在10%以下。

二、寧夏會計電算化人才的培養

(一)初級會計電算化人才的培養

寧夏對社會會計人員大規模的初級會計電算化培訓工作于1995年全面展開,其主要思路是“以考促學” 。

第一,確定考核內容、軟件等。由寧夏財政廳會計處參照財政部《初級會計電算化》大綱,結合寧夏實際情況制定了寧夏初級會計電算化考試大綱、考試辦法、初級會計電算證管理辦法等,并確定寧夏初級會計電算化培訓和考試選擇用友財務軟件(低端產品)。

第二,注意嚴把考核關。經多方考察、論證,寧夏財政廳確定了寧夏天元計算機培訓學校為寧夏初級會計電算化考試的唯一單位。2003年寧夏財政廳會計處還組織了高校部分專家編寫出版了《寧夏會計電算化培訓教材》。

第三,確定培訓單位。寧夏財政廳會計處在全區范圍內對可以開展會計電算化培訓工作的單位進行了培訓資格審定。目前,寧夏確定有資格的培訓單位40余家。

第四,提高培訓質量。對培訓工作的質量定期進行監督、檢查和指導。截止到2009年,寧夏共對74 390多名會計人員進行了初級會計電算化的培訓,其中60 000多名會計人員經過培訓和考試獲得初級會計電算化合格證。

(二)中級會計電算化人才的培養

從2003年開始,寧夏開始進行中級會計電算化的培訓。銀川新世紀信息產業發展有限公司成為寧夏中級會計電算化考試考點,全區確定有中級會計電算化培訓資格的單位10多家。截至2009年,寧夏已對近4 926名會計人員進行了中級會計電算化培訓。其中3 608名會計人員經過培訓和考試獲得中級會計電算化合格證。根據寧夏會計電算化實際應用的狀況和社會主流會計軟件的市場占有率,寧夏中級會計電算化培訓和考試則選擇了用友財務軟件的中端產品和金蝶財務軟件。通過寧夏中級會計電算化培訓,顯著提高了寧夏會計人員的會計電算化理論知識和實際操作水平和能力,對促進寧夏的會計信息化進程起到了十分重要的作用。

(三)中、高層會計電算化專業人才的培養

寧夏大中專院校開始會計電算化教學始于1993年。1993年在寧夏財政廳的支持下,當時的寧夏財經學校(現為寧夏財經職業技術學院)率先在會計專業開設了會計電算化課程和會計電算化專業。經過16年的發展,現在寧夏已有十幾所大中專院校先后開設了會計電算化專業,為寧夏區內外培養了大批中、高層會計電算化人才。

隨著計算機技術的飛速發展和會計軟件的不斷進步,為使會計電算化的教學適應科技進步和社會發展的需求,寧夏大學、北方民族大學、寧夏財經職業技術學院、寧夏工商管理學院等多所大中專院校先后都建立了會計電算化模擬實驗室及中ERP實驗室。其中,北方民族大學建立ERP實驗室的同時,還借助用友公司的科技實力,培訓了近20名專家級ERP軟件教學骨干教師。

三、寧夏會計電算化發展中存在的問題

會計電算化工作是一項龐大的系統工程,其應用和推廣涉及到大量復雜的工作。雖然寧夏的會計電算化已取得了較好的成績,但是在會計電算化發展的進程中仍然存在以下問題。

(一)會計電算化普及率總體偏低

事實上,寧夏企業會計電算化信息系統的使用狀況明顯落后于會計信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業還不到總數的50%,而且分布極不平衡。寧夏實施會計電算化的企業主要集中在大中型企業,小型企業很少使用;國有企業采用,集體企業和私有企業很少使用;管理水平先進的企業較多采用,管理水平落后的企業則較少使用。當然,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業仍為數不多,采用正版ERP軟件的企業就更是少之又少了。

(二)會計電算化應用水平總體處于低層次

由于寧夏地處中國西部,會計信息系統的作用發揮不充分、會計電算化應用在總體上仍處于低層次水平。在已采用了會計電算化手段的企業中,用計算機代替人工從事會計核算工作者居多,既使在一些使用ERP軟件的企業中,也因其管理環境跟不上,或軟件使用人員的知識、能力所限,企業應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發展。較突出的問題是:會計軟件功能雖然齊全,但在企業實際使用中只能使用會計核算功能中的賬務、報表等部分功能,財務管理和決策分析功能應用者甚少。

(三)會計電算化師資水平總體不高

會計電算化作為一門具有前瞻性的綜合邊緣學科。在教學中要求既精通會計核算業務,又對計算機專業知識具有一定造詣的復合型專業教師執教,才能真正培養出社會需求的復合型會計電算化人才。而寧夏會計電算化師資隊伍尚處于較薄弱的狀態。目前,會計電算化相關課程的教師多為單一知識型教師,或是會計專業教師,或是計算機專業教師。前者對計算機知識的欠缺和后者對會計知識的欠缺,都無法把會計電算化課程講深、講透,甚至出現計算機與會計教學相互脫節的情況,教師不能將兩者聯系起來授課。從而導致會計電算化教學變成了會計軟件基本功能使用的操作課,培養的學生僅僅是“錄入員”水平,不符合國家要求會計人員由“核算型”人才向“管理型”人才發展的要求。

需要特別說明的是:寧夏對社會會計人員的會計電算化培訓和繼續教育以社會民辦教育機構為主。而社會民辦教育機構中的會計電算化教師不僅多為沒有教師資格證的兼職人員,而且存在知識面窄、素質不高、不穩定、僅能講解初級會計電算化考試步驟等問題。

(四)中、高級會計電算化人才匱乏

隨著會計電算化的不斷發展,社會對會計電算化人才從專業技能、知識結構、綜合素質各方面均提出了更新更高的要求。為此,各大中專院校培養適應社會不同層次需求的中、高級會計電算化人才顯得尤為迫切。事實上,寧夏的各大專院校的會計電算化師資隊伍中知識沉舊、師資不足、實驗教學與企業要求差距太大的現象日益凸顯,使得會計電算化專業的畢業生大多存在知識結構不完善、整體素質不高、競爭力不強等問題。多數畢業生在畢業后仍需要經過一段時間的實踐、磨合。

調查表明,寧夏大中專院校的會計相關專業畢業生大多在學校只學過用友、金蝶等軟件的賬務處理部分和報表操作,對供應鏈管理、人力資源管理、生產制造等系統知者甚少。因此,中、高級會計電算化人才的嚴重缺乏已成為提升寧夏會計電算化水平的主要障礙!

另外,財會隊伍中的部分人員知識老化,對會計電算化的意義認識不足、懼怕甚至抵制會計電算化的應用,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓難以取得明顯效果,也是寧夏會計電算化進程中普遍存在的問題。

四、加快寧夏會計電算化發展進程的相關對策

(一)鼓勵中小企業嘗試SaaS在線會計,迅速提高寧夏會計電算化普及率

在線會計服務模式就是以SaaS(Software as a service ,軟件即服務的簡稱)模式交付,免除企業花費巨資購買正版軟件并進行軟件安裝、軟件升級等一系列工作,借助互聯網只需付少量費用即可租用正版軟件進行會計業務處理的一種模式。隨著互聯網的快速發展,在世界各地通過互聯網登錄,可實現記賬、結賬、報稅、審計等。顯然,讓中小企業利用基于SaaS的在線會計平臺實現會計電算化,可省去購買正版軟件的費用,解決中小企業融資難的問題。因此,使用SaaS在線會計是中小企業會計電算化普及與發展的必然趨勢!

(二)緊扣會計電算化工作重心,切實提高寧夏會計電算化應用水平

會計電算化從單機應用向計算機網絡系統發展,從核算型、管理型向智能決策型發展,是現實社會的發展潮流,“網絡財務”將成為會計電算化發展的新趨勢。隨著企業之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應,誰就能在競爭中占有主動權。信息流將成為企業的生命線。毫無疑問,“網絡財務”戰略為企業適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。寧夏在新的機遇挑戰面前,要選擇迎頭趕上、跳躍式發展的策略。

目前,寧夏會計電算化的工作重心是既要使企業改善管理環境、提高管理水平和會計從業人員素質、做好管理的基礎工作,又要大力推廣和應用質量可靠、信譽優良、市場競爭力強、市場占有率高、適宜網絡技術發展的財務軟件,提高會計電算化的普及率。實現業務管理與財務管理一體化,實現遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理。同時使用網絡化的財務軟件,不僅便于國家宏觀經濟管理,而且便于發揮會計電算化的總體效益和社會效益。

(三)群策群力,培養高素質的在崗“會計電算化”人才

會計電算化是會計和計算機技術相結合的產物,會計電算化人才也是復合型人才,側重會計或計算機中任何一方面都不能算是一個合格的會計電算化人員。信息時代會計從業人員應該不斷學習新知識、掌握新技能,才能更好地做好會計工作。因此,對在崗會計人員進行會計電算化培訓和會計電算化繼續教育是新時期的一項重要工作。

為了切實提高寧夏會計人員的素質,寧夏財政廳會計處在繼續抓好寧夏會計電算化初級和中級培訓的同時,還根據會計電算化發展的新趨勢,逐步更新、完善會計電算化初級和中級考試的內容,使之更能適應社會需求,更能反映會計電算化發展的新技術、新功能、新方法,以實現用考試促進培訓效果提高的目的。

值得一提的是,積極引導社會教育機構加強對在崗會計人員的會計電算化知識的再教育,使更多的在崗會計人員充分認識會計電算化應用的意義,培養其學習應用會計電算化的積極性,使之能熟練掌握最新的社會主流會計軟件的基本操作、掌握最新的計算機知識和網絡知識,成為會計電算化的行家里手,也是寧夏會計電算化人才培養的特色。

(四)校企聯合,培養一批高層次的會計電算化復合型人才

常言道:“教師是教學之本。”培養高層次的會計電算化復合型人才必須要依賴廣大優秀教師。為此,安排和組織從事會計電算化相關教學的教師進行專業進修、更新和完善教師的知識結構已成為各大專院校的當務之急!

前已述及,北方民族大學商學院等院校通過引進用友ERP―U8軟件,建立ERP實驗室的同時,還利用用友軟件公司的科技實力為學校培訓骨干師資,走出了一條“產、學、研”相結合的道路。這不僅是對培養具有較高理論水平、較強教學能力的復合型會計電算化教師的新嘗試,也是對培養既懂計算機技術又懂會計知識;既掌握會計電算化發展的新技術,又掌握新會計軟件操作的具有會計電算化新思維人才途徑的一種探索。當然,適當面向國內外招聘或引進高層次的會計電算化人員也是解決寧夏會計電算化建設急需高層次的會計電算化復合型人才的一條捷徑!

【參考文獻】

[1] 麥海娟,羅昌狀. 基于SaaS的計算機會計綜合實驗教學研究[J].會計之友,2009(2)上.

篇5

文章編號:1004-4914(2012)08-146-01

21世紀以來,我國會計電算化管理工作已融入了世界經濟的運行軌道。經濟越發展,會計電算化管理工作越重要,而會計的基礎工作就越顯得地位突出。從1996年開始,會計全面推行電算化,基本實現了計算機記賬,財務報表計算機自動提取,財務信息網絡傳輸,廣大財會人員擺脫了傳統的繁重的手工勞動。這一成果的取得標志著我國電算化事業進入一個新的發展時期,有必要在理論與實踐的結合上對會計電算化的相關問題進行研究探討。

隨著社會主義市場經濟的逐步建立,對財務管理和會計核算的要求也越來越高,財會工作的電算化已成為歷史發展的必然。推行會計電算化,特別是加強會計電算化的應用管理,是實行會計工作現代化,促進會計工作改革的重要保證。

一、醫院在會計電算化軟件系統及管理過程中存在的問題

1.會計電算化軟件系統過于簡單。目前,大多數醫院都已經開始采用會計電算化軟件系統,然而,對于會計電算化軟件系統的應用還很簡單,達不到會計電算化的要求。會計電算化的要求是,對單位的出納、工資、固定資產等資金流的管理工作以及憑證填制、記賬、報表等會計核算工作,實現無縫鏈接式的計算機聯網運行。這需要我們在以后的工作中不斷的完善,加快會計電算化軟件系統的應用。

2.會計電算化軟件系統不夠嚴格。由于醫院會計電算化軟件系統還沒有達到理想的高度,對其管理也缺少規范,存在各個醫院會計電算化軟件系統行業規范不統一的現象。比如:有的醫院軟件系統管理員可進行任何業務流程的處理;有的醫院軟件系統不能進行反結賬;有的醫院軟件系統無法編制現金流量表。這些問題均需行業標準與技術規程來解決。

3.會計電算化軟件系統后期維護不到位。首先是在實際操作中,會計電算化軟件系統通常因為會計人員的操作不當或者醫院數據過多等因素出現各種無法預料的問題和錯誤。軟件設計公司的后期支持和維護跟不上。如此日積月累,造成軟件系統使用難度增大,增加了工作量,降低了工作效率。其次是軟件升級相當困難,在基層操作過程中,不斷增減的會計科目無法通過軟件升級自動更新,軟件問題無法得到及時解決,造成會計核算的延誤。

4.會計電算化人員知識欠缺。一般情況下,會計人員所掌握的知識、理論能滿足手工會計核算的要求。但會計電算化的應用,對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員必須掌握一定的會計專業知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的使用技術以及保養、維護。通常醫院會計人員業務經驗豐富,但計算機專業知識卻很匱乏,難以勝任用計算機處理會計業務工作。

5.會計電算化檔案制度不完善。由于許多醫院實行會計電算化時間短,對會計電算化檔案的組成內容不甚了解,缺乏管理經驗,沒有及時制定相應的會計電算化檔案保管人員職責,造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,已經歸檔的內容不完整,使會計檔案被人為破壞和自然損壞,乃至醫院會計的信息泄密。另外,實行會計電算化后,醫院應及時備份硬盤數據,并且每次備份應不少于兩套,分兩地存放。但一些單位對會計數據備份管理未形成制度,會計數據盤的備份不規范,隨意性大,一旦會計電算化系統出現故障,會計數據將無法恢復。

二、醫院會計電算化軟件管理問題的解決途徑

1.更新觀念,思想上要高度重視。首先要認識到會計電算化管理系統是醫院管理系統的一個構成要素,會計電算化管理服務于醫院管理,醫院要根據社會的需要,遵循一定的原則,運用一定的手段和方法,創造各種有利條件,保證和促進醫院管理工作的順利進行。在實施會計電算化過程中,將涉及醫院許多部門和人員,還涉及管理機構及管理體制的變動,都需要領導重視和支持,只有重視這一項系統工程,人員配置、獎金激勵、部門間協調合作等問題都能迎刃而解。重視會計電算化管理對于推動醫院實現管理現代化具有深遠的意義。

2.合理配置會計電算化人員。醫院必須配備高素質的會計電算化人員,這是提高會計電算化管理效能,做好各項工作的核心。單純的財會人員,已不能滿足會計電算化后的工作需要,必須另外配置與電算化工作有關的專業人員,以負責會計電算化工作的管理以及項目開發和系統運行、維護等。

3.建立健全一套良好的會計電算化管理制度。電算化管理制度的好壞,直接決定著電算化信息系統的安全、可靠的運行,有效地防范計算機犯罪等問題。實行會計電算化后,不僅核算手段發生了重大變化,還改變了許多管理的習慣和方法,對單位會計工作管理的方法程序、核算體系產生了巨大影響。因此,針對會計電算化的特點,內部會計管理制度也必須相應調整。良好的會計管理制度,能夠保證醫院健康有序的發展。

總之,醫院會計電算化的實施,標志著醫院財務管理步入科學化、現代化的軌道。但上述存在的問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須及時解決的問題。筆者相信,只要醫院領導和財務人員高度重視并及時解決,醫院會計電算化工作必然會向更深層次發展。

參考文獻:

1.馬馭.醫院會計電算化管理問題及對策.中國新技術新產品,2009(3)

2.付濤,畢禮.淺談會計電算化在行政事業單位應用的問題及對策.財政監督,2007(5)

篇6

一、我國高校會計電算化的現狀

從20世紀80年代以來,高校會計電算化經歷了從無到有、從小到人的發展過程,日前已逐漸步入正軌。據估計,現階段全國人約有90%以上的普通高校已經實現了會計電算化。隨著全行業會計電算化的普及,全國高校都陸續實行會計電算化進行財務核算。會計電算化系統可以推動會計技術,方法,理論創新和觀念更新,促進高校會計工作的進一步發展。近幾年,高校會計電算化程度的日益提高,高校會計電算化軟件、基礎、安全和人才都出現了不同程度的滯后現象。

二、高校實施會計電算化過程中存在的問題

1、高校對會計電算化的重視程度不夠

我國電算化事業起步較晚,尤其是高校會計電算化的實施還晚于企業。人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數高校財務都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對高校的重要性。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立高校內部局域網以及注冊自己的網站,根本沒能利用信息技術優秀來提高高校財務運作效率。這種認識對高校會計電算化的發展十分不利。

2、高校綜合型會計電算化人才缺乏

由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業知識,在崗的會計人員雖經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由于計算機培訓教材老化。計算機技術發展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍,軟件操作系統也有質的變化。而現在的教材多為幾年前的,所介紹的知識陳舊,實用性不強;另一方面,會計人員電算化知識不全面,缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。

3、沒有完全繼承手工記賬的優點

會計電算化具有工作的自動化、程序化特點,各種手續都由計算機自動處理統一執行,破壞了應有的職責分工,使傳統職權分割的控制作用大大減弱。手工方式下,高校會計信息存儲在紙質上,修改了的會計憑證完全可以通過會計人員筆跡和印章分清責任。實行會計電算化后,數據的載體發生變化,主要是各種磁性介質,很容易被刪除或篡改且在技術上做到不留痕跡,使高校會計信息的真實可靠性受到嚴重影響。

三、高校實施會計電算化的政策建議

1、提高認識,給予重視。嚴格的內控是確保高校會計電算化信息真實準確的基礎。高校負責人作為高校會計工作的第一責任人,應自覺提升對電算化內部控制的認識,更新控制觀念,大力支持本校的電算化內部控制建設,以防范風險,提升學校的整體管理水平。

高校財會管理人員和從業人員要主動適應形勢需要,更新認識、更新知識、轉變觀念,努力掌握新的工作方法,切實提高自身素質,積極參與會計電算化工作,充分發揮會計電算化對高校經濟活動進行預測、決策、控制的功能,充分認識到實行會計電算化是高等教育蓬勃發展的必然要求。

2、抓好會計人員的培養教育。高校會計電算化系統的應用對會計人員業務素質和道德素養提出了更高的要求,會計人員不但要熟悉更多的業務流程,而且還要熟悉信息系統的操作方法。高校可以將定期對會計人員進行電算化培訓和繼續教育。同時,高校要制定良好的績效考評機制和激勵約束機制,加大偏離內部控制行為的懲罰力度,促使會計人員嚴格遵循,防范道德風險。

會計電算化的實施,要求財務人員既掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。因此,應加強“會計——計算機——管理”型復合人才的培養。要經常性地對電算化管理人員、會計人員、系統維護人員按不同內容、不同要求進行培訓。要積極引進高水平的會計電算化人才廣泛吸納高校會計電算化專業畢業的人員進入高校會計行列。高等學校特別是普通本科院校要積極開設會計電算化專業,以培養會計電算化的專業人才。

3、會計電算化的內部控制制度要完善。基本目標是建立恰當的組織機構、職責分工、上機管理、檔案管理的體系。高校組織機構的設置必須適合高校的實際規模,符合高校總體經營目標。內部控制的關鍵點就在于不相容職務相分離,需分離的職責主要包括:系統開發、系統應用與操作、系統檔案管理。上機管理措施包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊等。計算機會計系統有關的資料應及時存檔,保存完好,高校應建立起完善的檔案制度,加強檔案管理。

四、對我國高校會計電算化未來的展望

我國會計電算化正朝著科學、系統、全面的方向發展。我們必須加強高校會計電算化的基礎工作,改進高校會計工作傳統的管理方式,強化會計電算化在高校會計工作中的應用。高校會計人員應具備扎實的會計理論知識和豐富的實踐經驗,這樣就能更好地應用會計電算化對會計日常事務進行處理,為進一步編制財務報告提供可靠的依據。隨著會計電算化的發展,高校會計人員必須結合會計崗位的工作特點,熟練掌握會計電算化軟件的使用方法和會計軟件的維護知識,保證會計信息和財務管理的安全可靠,為高校的發展提供財務管理保障。

參考文獻:

[1]姚曉宇.淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策[J].科技信息,2007(27)

[2]何日勝.論會計電算化的局限性及其發展趨勢[J].財政研究,2007(8)

篇7

[Keywords]Basic-level hospitals Accounting computerization thinking

一、引言

會計電算化是指利用會計軟件,用計算機代替人工記賬、算賬和報賬,以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。目前,全國各大醫院已基本實現了會計電算化。而基層醫院大多尚未真正開展會計電算化工作,還在使用傳統的手工會計信息系統,財會人員仍困擾在繁瑣的手工記賬、算賬、核賬之中,會計賬務處理滯后,財會管理水平較低,開展會計電算化工作刻不容緩。

二、基層醫院開展會計電算化工作面臨的困難

2.1 會計電算化專業人才缺乏

開展會計電算化工作人才是關鍵,相對傳統的手工記賬,會計電算化的實施,對會計人員提出了更高的要求,要求會計人員既要精通財務知識,又要精通計算機知識。

基層醫院由于規模較小、地理位置相對偏僻、待遇較低等先天劣勢,高素質的財務人才和計算機技術人才很少,加之基層醫院對財務人員的再教育重視不夠,造成基層醫院既懂財務知識又精通計算機知識的復合型人才極度缺乏。

2.2 會計軟件的選擇較難

會計軟件是會計電算化的基礎,其好壞對會計電算化工作的成敗起著關鍵性的作用。隨著會計電算化的普遍使用,涌現出了一大批會計軟件,如何定位并選擇易于操作、功能全面、數據安全且滿足財政部《會計核算軟件基本功能規范》的要求的會計軟件較難。

2.3 建立適用的內部管理制度難度較大

內部管理制度是實現會計電算化的制度保障。基層醫院由于規章制度建設水平較低、對財務管理制度的重視程度不夠等原因,要短時間內建立適用的會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度等內部管理制度難度較大。

三、基層醫院開展會計電算化工作的思路

3.1 制定總體規劃

首先要制定開展會計電算化工作的總體規劃,規劃中應明確開展會計電算化工作各階段的工作內容、負責人、時間節點等關鍵要素,尤其要明確醫院辦公室、財務科、設備科、信息科等主要部門的職責。

3.2 軟件配置

計算機軟件應選用通過財政部和地方財政廳(局)評審的商業會計軟件,選用軟件應綜合考慮軟件的功能是否全面、操作維護難易程度、價格和售后服務等多種因素,必要時可外請會計電算化方面的專家給予指導,確保選用操作方便、功能齊全、滿足本單位實際的會計軟件。

3.3 硬件配置

電子計算機是實現會計電算化的物質基礎,各單位應根據電算化應用程度和今后的發展目標,投入一定的財力,選擇與本單位會計電算化工作規劃相適應的計算機硬件結構,以保證會計電算化工作的順利進行[1]。目前,由于計算機硬件水平飛速發展,一般的計算機及網絡硬件即可滿足會計軟件的需要,因此計算機硬件及網絡設備選用原則為:滿足軟件需要、符合當前主流且性能穩定。

3.4 建立內部管理制度

首先應編制會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、計算機硬軟件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度等內部管理制度,其次要明確會計電算化工作的崗位和各崗位職責分工,確保人人有職責、事事有人管。

3.5 人員培訓

會計電算化系統建立后,應對不同層次的人員進行培訓。對單位領導應進行會計軟件使用和會計電算化管理方面知識的培訓;對會計電算化主管人員應進行內部管理制度、會計電算化知識、會計軟件的使用和維護、計算機網絡維護和數據備份等知識的培訓;對一般人員應進行會計電算化基礎和會計軟件使用等知識的培訓。

3.6 試運行及甩賬

會計電算化試運行是實現電算化的必要程序。按國家有關規定,會計電算化系統啟用后,不能馬上取代手工記賬,而應手工和電算化系統同時運行三個月以上(一般不超過六個月),且計算機與手工核算的數據相一致,才能向評審單位提出書面申請,經評審單位評審通過,方可正式使用電算化系統。

四、 結論

篇8

社會經濟的快速發展,對會計核算的效率與質量提出了更高的要求,傳統的手工記賬方式已經很難滿足現代社會經濟發展的實際需求。隨著電子信息技術的快速發展,會計電算化應運而生。會計電算化的全面實施,能夠有效提高會計核算效率,降低財會人員工作量和工作壓力,還能為財務管理工作提供豐富的標準化數據,是會計行業發展的一種必然趨勢。但是,目前國內會計行業普遍缺乏對會計電算化重要性的正確認識,在諸多因素的影響下制約了會計電算化的發展。因此,本文針對我國會計電算化發展中的制約因素及對策的研究具有非常重要的現實意義。

二、制約我國會計電算化發展的因素分析

(一)缺乏對會計電算化重要性的正確認識

會計管理部門并沒有將會計電算化放在應有的重要位置,且財政部門認為會計電算化是單位自己的事情,并沒有制定相應的政策和措施來推動會計電算化的實施。會計電算化是會計行業的技術革命,會計電算化的推廣和應用,能夠有效解決傳統記賬管理的問題,將會計人員從繁瑣的報賬、記賬、算賬工作中解脫出來,把更多的時間用在市場分析、成本控制和資金管理等方面,同時還能夠為企業決策人員提供可靠的數據參考,保證決策的準確性和科學性。但是,由于缺乏對會計電算化重要性的認識,我國會計電算化的發展受到了嚴重制約。

(二)缺乏會計電算化的管理基礎

會計電算化能夠在一定程度上有效降低會計人員的工作量和工作壓力,但同時也增加了系統操作和維護難度,這就給會計人員和操作人員提出了新的要求。會計電算化的實施需要一定的設備和軟件系統作為支撐才能夠發揮相應的優勢;但是我國并沒有對會計軟件的使用建立完善的法規制度,許多單位甚至沒有制定嚴格的會計管理制度,我國會計電算化還普遍存在無章可循、有章不循的現象,導致會計電算化發展進程相對緩慢。

(三)財會人員缺乏計算機知識

會計電算化作為會計行業的一種新興產物,需要財會人員具有較高的計算機操作能力。而國內財會人員雖然具有豐富的理論知識和實踐經驗,卻長期習慣于手工會計核算工作,并不能熟練掌握和使用財務軟件,對財務軟件的認知存在一定的局限性。同時,由于缺乏計算機方面的知識和技能,當財務軟件出現問題或者故障時,無法及時采取有效措施進行處理,導致整個系統不能正常高效的運行,給會計電算化的推廣和發展帶來了負面影響。

(四)理論研究落后于技術發展

國內會計電算化理論研究比較落后,近年來雖然許多企業逐漸引進和實施會計電算化,但是在使用的過程中,由于缺乏科學、完善的理論基礎,導致會計電算化的落地實施效果不甚理想,甚至出現了一些單位放棄會計電算化、重新采用傳統手工核算的現象。我國會計電算化建設過程中,很少對會計電算化的理論研究提出指導性的建議,過分重視技術研究,并不重視對會計部門、流程、崗位以及人員的深入研究和改革,導致會計電算化并沒有提高會計工作的效率和水平。

三、加快我國會計電算化發展的有效對策分析

(一)強調會計電算化的重要性

由于我國會計電算化事業起步相對較晚,許多企事業單位管理人員、會計人員并沒有認識到會計電算化的重要性。因此,應該從思想觀念方面加強對會計電算化重要性的宣傳工作,具體包括以下幾個方面:其一,開展全國性的宣傳活動,強調會計電算化的重要性,為會計電算化事業的發展創造良好的環境,讓企事業單位領導層、管理層和財會人員充分認識到會計電算化的重要性;其二,財務軟件商家應該推出財務軟件應用教學或者售前交流服務,幫助會計人員了解財務軟件,消除會計電算化的神秘感;其三,財務部門應該充分發揮自身宏觀管理的職能,制定會計人員聘用、考核新標準,例如,必須是經過會計電算化培訓,并獲得相應合格證書的會計人員才允許錄用等。

(二)完善會計電算化管理基礎

首先,應該立即健全會計電算化配套的法律、法規,保證會計電算化有章可循、有章必循和違章必究。隨著會計電算化的發展和財務軟件的推廣應用,會計電算化工作也暴露出許多新問題。通過完善相關立法,對于違反相關法律和規范的財會人員和財務軟件商家等給予相應的處罰,能夠進一步規范會計電算化工作,促進會計電算化逐漸向法制化、規范化方向發展。其次,各個地區、部門應該做好會計電算化的統籌規劃和管理,根據當地實際狀況制定相應的目標和規劃,緊抓財會人員的規范化管理工作,逐步實現傳統手工會計操作向會計電算化的過度和發展。第三,應該建立一套完整統一、具有可操作性的會計電算化規章制度,為會計電算化的發展創造良好的內部環境。建立會計電算化規章制度應該遵循以下原則:內部防范原則、保密性原則、安全性原則、相互制約原則以及權限分離原則等。

(三)加強培訓和教育,提高會計人員的綜合素質水平

會計電算化對會計人員素質提出了更高的要求,不僅要求會計人員具有豐富的會計知識、專業技能以及實踐經驗,還要求其能夠熟練的使用計算機和財會軟件等。為培養綜合素質水平高的會計人員,應該從以下幾個方面開展相關工作:其一,多種渠道、多個層次加強會計人員的培訓和再教育,培養綜合型、復合型會計電算化人才。各地財政局應該制定培訓計劃,提高培訓力度,優化培訓內容;培訓的內容必須切合實際,保證學了就能用得上;針對系統管理人員、系統維護人員、會計人員選擇不同的培訓方式和內容進行培訓;其二,各高校應該設置會計電算化教學內容,承擔起為國家和社會輸送會計電算化復合型人才的重任;其三,嚴把選聘關,在招聘會計人員時,應該選聘既懂會計專業知識,又具有豐富計算機知識的綜合型人才,對于這些會計人員,通過簡單的培訓就能夠勝任會計電算化工作,這對于推動會計電算化的快速發展具有非常重要的意義。

(四)規范財務軟件管理

目前,我國會計電算化采用的財務軟件類型眾多,性能良莠不齊,導致會計電算化市場環境比較混亂。因此,應該規范財務軟件行業標準,基于會計電算化的要求,綜合分析會計電算化在實踐應用過程中存在的問題或者出現的故障,提出更加有效的解決方案,使財務軟件更加成熟、更加實用和更加完善,更好的為會計電算化工作服務,保證會計電算化工作更加安全、高效、規范的發展。具體來說,財務軟件管理主要包括以下幾個方面:其一,為防止非法人員入侵,應該使用數據庫加密技術,防止財務信息在傳輸、儲存的過程中被竊取、篡改或者損壞等,同時還應該增加自動備份功能,尤其是對重要數據的備份;其二,聯合各大財務軟件商,制定規范化的行業標準,這樣既能夠實現財務軟件的規范化、標準化管理,又能夠實現各軟件之間的數據傳輸和共享;其三,逐漸向智能化、網絡化方向發展,研究、開發和應用會計決策支持系統;其四,創造良性、公平競爭的財務軟件市場環境,防止惡性競爭影響財務軟件質量和會計電算化的良性發展。

四、結束語

總而言之,我國會計電算化發展起步相對較晚,會計電算化在發展的過程中受到各種因素的影響,導致會計電算化實施效果和范圍相對有限。因此,國家、政府、財務部門、軟件商家以及財會人員等應該共同努力、相互促進,積極探索加快會計電算化發展的有效對策,充分發揮出會計電算化應有的作用,進而推動整個會計行業以及國民經濟的快速、穩定發展。

參考文獻:

[1]李月夫,陳永梅.我國企業會計電算化發展對策分析[J].工作研究,2014,(2):69-70

[2]向云,張明韜.淺析我國會計電算化發展的現狀及對策[J].現代商業,2014,(12):198-199

[3]趙敏.淺談我國會計電算化發展的問題分析及對策[J].科技向導,2013,(8):316

篇9

(一)重實施會計電算化前的培訓,輕后續培訓

許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成、勿需反復的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化合格證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統一兩年就會升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等變化。這都要求不斷適應形勢變化的需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

(二)培訓方式單一,效果欠佳

目前,會計電算化培訓主要是財政部門組織的一般性培訓,以及企業所選財務軟件的開發商或經銷商在單位實施會計電算化前進行的針對性培訓。培訓基本上采用授課和上機相結合的方式,但由于受授課時間較短,強度較大的限制,往往大部分會計人員不能真正掌握、消化所學知識,吃夾生飯,似懂非懂,近通非通。

根據對已實施會計電算化的單位進行調查,大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現手工會計處理的電算化,而對財務軟件的其他功能運用較少。筆者認為,這與我國會計人員知識結構偏低、電算化培訓效果不好不無關系。

二、實施會計電算化對會計電算化人員的要求

(一)要求會計人員樹立會計信息化的觀念

會計電算化的實施促進了會計工作職能的轉變――從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員要充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。

(二)要求會計人員掌握豐富的會計電算化及相關知識

網絡時代的到來引發企業管理、營銷方式、財務管理的革命,尤其是電子商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的工作方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識是對會計人員的必然要求。

(三)要求會計人員及時更新知識

計算機技術的發展不僅為人力資源會計、社會責任會計等的實施提供了技術支持,同時電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。這些變化一方面要求會計人員知識更新速度要加快,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化;另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

三、對會計電算化人員培訓的幾點建議

(一)不斷更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系

具體地說就是在原來注重實際操作的基礎上,一方面加強會計信息系統和會計電算化的理論知識培訓,要求會計人員能夠掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要根據不斷發展的網絡技術及財務領域新分支、新要求、新制度的出現,更新培訓內容,使會計人員能適應新的商務模式(如電子商務),新的會計分支(如人力資源會計)等對會計電算化的要求。

(二)充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式

知識經濟時代網絡技術發展迅速。在保持傳統的面授方式的同時,補充以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化相關知識,又可以解決面授相對滯后的問題,官方網站與軟件供應商網站可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。

(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果

從宏觀來看,財政部門可改革現有的會計電算化人員培訓制度,使會計電算化培訓成為會計人員后續教育的一個組成部分,及時更新培訓內容并將現有教材細化,把短期培訓變成長期培訓;從企業微觀來看,可制定企業內部培訓制度,有計劃有組織地開展內部培訓工作,并明確獎懲以激勵會計人員,形成良好的組織培訓和自我學習的環境。

篇10

在實際會計電算化培訓中,由于時間、場地和會計人員素質所限,培訓內容往往注重財務軟件的操作流程和操作方法,對電算化會計信息系統的基本理論不作講解;忽略了對機基礎知識和知識的介紹,如操作系統、數據庫管理系統、辦公軟件和計算機等。造成會計人員對電算化會計信息系統認識模糊,不能了解系統的全貌,更談不上軟件功能的全面深入應用;有的會計人員僅能操作財務軟件,對其他應用軟件一無所知,不能充分發揮計算機在提高會計工作效率和質量方面的作用。

(二)培訓時間上,重視實施會計電算化前的培訓,輕視后續培訓

許多人錯誤地將會計電算化培訓理解成一次完成,勿需反復的過程,因此許多單位在實施會計電算化前組織會計人員集中培訓一次,取得會計電算化上崗證后就不再培訓。但在計算機技術日新月異的今天,新的應用軟件不斷涌現,操作系統也不過一兩年就升級,所使用的財務軟件即使未更換,但也存在升級、追加新功能等一系列。這都要求不斷地適應形勢變化需要,對會計人員進行會計電算化及相關知識的再培訓。

(三)培訓方式單一,效果欠佳

會計電算化培訓一般由所選財務軟件的開發商或經銷商負責。另外對脫離手工帳實行會計電算化的單位的會計人員,財政部要求必須經地區財政部門培訓,持會計電算化培訓合格證方能上崗。這些類型的培訓基本上采用授課和上機相結合的方式,但由于缺乏足夠的授課時間和良好的上機實習環境,使得會計人員接受正規會計電算化的機會往往流于形式。

根據對已實施會計電算化的單位調查表明,我國目前大多數單位的會計電算化水平還只停留在“仿真”階段,即主要運用會計核算和報表處理模塊,實現手工會計處理的電算化,而對所購軟件的其他功能運用較少。筆者認為,這與我國會計人員素質偏低、電算化培訓不力不無關系。

二、知識經濟對會計電算化人員的挑戰

(一)知識經濟對會計管理思想的要求會計人員樹立會計信息化的觀念

知識經濟對現有管理模式的沖擊導致會計管理思想從事后核算型向核算管理型轉變,進而影響會計信息系統的構建,從而使會計電算化向管理決策型發展。觀念的革命是一切革命的先導。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統子系統的含義,樹立會計信息化的觀念。

(二)知識經濟時代信息技術的革命要求會計人員掌握更豐富的會計電算化及相關知識

知識經濟以先進的網絡技術為特征,網絡的革命帶來企業管理、營銷方式、財務管理的革命,尤其是商務的出現直接影響了會計信息的處理和披露,同時也改變了人們的辦公方式。財務軟件向網絡化、管理型發展。掌握必要的網絡和應用軟件知識將成為知識經濟時代對會計人員的必然要求。

(三)知識經濟時代計算機及網絡的飛速發展要求會計人員知識更新更加及時有效

知識經濟時代計算機技術的發展不僅為人力資源會計、責任會計等的實施提供了技術支持,電子商務的出現還大大改變了現有會計信息處理模式。一方面要求會計人員知識更新速度更快,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化,另一方面也為會計人員多渠道地獲取新知識提供了途徑。

三、對會計電算化人員培訓的幾點建議

(一)更新培訓內容,完善會計人員會計電算化知識結構體系,豐富相關計算機知識

具體地說一方面是要加大會計信息系統和會計電算化的理論知識比重,要求會計人員掌握會計核算軟件功能結構,數據處理流程,具備計算機基礎知識,懂得簡單操作與維護,能運用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識;另一方面要能適應知識經濟環境下新的會計分支如人力資源會計,或新的商務模式(如電子商務)等對傳統會計電算化內容擴充的要求。

(二)充分利用計算機與互聯網資源,豐富會計電算化培訓的方式

知識經濟時代計算機網絡發展迅速。以網絡為媒介,采用遠程教育或興辦教育網站的方式,既可以及時更新會計人員的電算化及相關知識,又可以解決培訓時間、場地不足的問題,官方網站與軟件供應商網站還可以優勢互補,從政策與實務兩方面提供會計電算化培訓所需材料。

(三)建立良好培訓機制,完善培訓制度,落實培訓效果

篇11

一、醫院會計電算化中存在的問題

(一)醫院對會計電算化工作重視程度不夠

目前,一些地方醫院在開展會計電算化的時候,發現程度較低,這主要一個原因就是醫院對會計電算化的工作不夠重視。部分醫院領導覺得應該重視硬件的投入,購買醫療器件,而不應該把資金投入到軟件當中,有些醫院為了節約資金甚至還用盜版的軟件。除此之外,作為醫院的會計人員覺得會計電算化的開展只是一種形式,他們大多都沒有真正的在醫院里面實施會計電算化,只是把它當作一件擺設,從而導致醫院會計電算化核算效率低下。由此可見,醫院對會計電算化工作重視程度不夠也是導致會計電算化無法順利開展的原因。

(二)財務電子數據的管理不嚴密,安全性較差

在醫院會計電算化實施中,由于一些醫院缺乏相應的計算機安全管理制度,并且電腦上沒有安裝相應的殺毒軟件,甚至允許任何人在電腦上使用U盤,這些都導致了醫院計算機病毒入侵。而且醫院的財務數據大多沒有備份,一旦醫院計算機上的財務數據被病毒感染,就很可能導致計算機里面的數據損壞或者丟失,這就會給醫院帶來巨大的損失。一些會計人員在做賬的時候常常用電腦連接著互聯網,這就使得一些黑客通過互聯網偷窺和掌握醫院重要的財務信息,從而導致醫院的財務數據外泄情況的發生。

(三)會計電算化軟件落后,制約醫院的發展

一些醫院雖然使用了會計電算化軟件,但是他們由于長年不更新,導致會計電算化軟件落后,很多功能不具備,而且我國對醫院會計電算化軟件的使用沒有一個明確的規定和標準,使得每個醫院所使用的會計電算化軟件都不一樣。由于會計電算化軟件的兼容性較差,所以導致各個醫院所提供的數據缺乏相應的可比性,這也就造成在提交報表的時候,使得上級部門對醫院所提供的數據不夠理解。由此可見,隨著醫院的不斷發展,原有的會計電算化軟件已經不能夠適應醫院的發展,如果還是沿用以前的會計電算化軟件,就會在很大程度上制約了醫院的發展。

(四)會計人員整體素質偏低

隨著醫院會計電算化的應用,對會計人員的整體素質要求也逐漸提高,不僅要求會計人員具備專業的技能,還要求他們熟悉計算機網絡知識和基本的維護方法。但是一些醫院里面的會計人員整體素質偏低,有些甚至連基本的計算機操作都不熟悉,而且醫院大多只是注重員工的前期培訓,到了后期卻很少開展培訓。隨著計算機技術的不斷發展,使得計算機操作系統,財務軟件也在不斷的更新,如果會計人員的整體素質偏低,就會導致醫院會計電算化的核算質量下降。

二、完善醫院會計電算化的對策

(一)加強醫院會計電算化基礎管理工作

醫院在實施會計電算化工作的時候,應該建立和健全會計電算化的管理制度,使會計人員有章可循,要明確醫院會計電算化工作中各個部門、各個人員的職責,采取不相容職責分離原則。對于醫院會計電算化開展過程中,容易出錯的地方要進行及時的防范,由于會計電算化工作具備一定的特殊性,所以對會計數據的安全性也要求較高,因此,醫院要做好會計數據的備份,在數據備份保管上要建立相應的管理制度,這樣才可以確保醫院會計數據保存完整,使醫院會計電算化走上規范化的道路。

(二)完善會計電算化內部控制制度

完善的會計電算化內部控制制度可以使醫院整體工作水平提高,醫院在設計會計電算化內部控制制度的時候,一定貫穿于整個醫院會計工作的全過程中,做到事前控制、事中防范和事后完善,這樣才可以真正的做好醫院會計電算化的核算工作。例如醫院在挑選完合適的財務軟件以后,應該根據相關部門的規定,建立相應的內部控制制度,并且對醫院的崗位進行合理的分配,這樣就可以防止財務數據出現篡改,甚至外泄的情況。除此之外,還應該在計算機上采取加密和限制訪問的措施,并授權相應人員訪問,這樣就可以防止黑客通過互聯網偷窺和掌握醫院重要的財務信息,以此來確保會計數據真實準確。

(三)加大醫院會計電算化人才培養力度

醫院在招聘會計人員的時候,應該對其進行會計電算化知識和計算機操作技能進行考核,合格才可以錄用。除此之外,對于在職的會計人員來說,應該根據醫院崗位的需求和員工的實際情況開展相應的培訓工作,以此來提高會計人員的整體素質。并且醫院要鼓勵會計人員多學習相關會計電算化知識和鉆研會計電算化的技術,了解最新的動態,及時更新自身的知識體系,以此來使他們成為復合型的人才。

(四)適應網絡會計發展新形勢

隨著網絡的逐漸開放,醫院在激烈競爭的市場環境下,作為醫院的管理者和會計人員應該運用開放的眼光來看待網絡會計的發展。醫院應該建立一套完善的會計電算化系統,使醫院更多的參與到網上醫院和遠程醫療服務打下堅實的基礎。醫院想要在市場競爭中站穩腳步,首先應該提高自身的水平,使其更加適應網絡會計發展的新形式,除此之外,作為醫院的領導和管理者,要具備較強的預測和決策能力,能夠分析和判斷國際市場的新形勢,以此來有效的提高醫院會計電算化發展的方向,從而使醫院的會計電算化制度得到不斷的完善。

三、結束語

綜上所述,隨著我國計算機技術發展的不斷進步,醫院想要提高會計電算化的核算水平,首先應該根據自身的實際情況,完善會計電算化內部控制制度,并加大醫院會計電算化人才培養力度,積極的引進會計電算化的管理系統,只有這樣才可以進一步提高醫院會計電算化的核算水平。

參考文獻:

[1]尹國欣,高洪海.對當前會計電算化工作中存在問題的探討[J].濰坊學院學報,2004;4

篇12

我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始,經歷了嘗試階段、自發發展階段、有組織有計劃地穩步發展階段和具有人工智能的管理型會計軟件發展階段。財政部從1988年開始,規劃我國會計電算化的中長期目標、組織商品化會計核算軟件評審、建立會計電算化管理的規章制度、開展會計電算化知識培訓、指導基層單位的會計電算化工作等,從而推動了我國會計電算化事業健康發展。財政部從1994年始至目前為止,相繼頒布了《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》、《商品化會計核算軟件評審規則》、《會計核算軟件基本功能規范》等規章。

經過20多年的實踐,我國的會計電算化發展的勢頭較好,目前國內90%的單位使用的會計軟件都是我國自行設計生產的,我國會計電算化高等教育創建于1984年,明確提出會計電算化專業要培養一批既熟悉會計又懂計算機的復合型人才。會計電算化理論上的發展也取得了明顯的成效,涌現了大批會計電算化的優秀教師和實際工作者。

二、企業會計電算化應用中存在的問題

會計電算化是企業管理信息系統的一個重要組成部分,管理信息系統是財務、業務和人事等信息系統的有機結合。由于企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點,現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,現分析如下:

2.1對會計電算化的重要性認識不足

目前,許多企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先,許多企業領導者對會計電算化存在片面認識,認為會計電算化只是會計核算工具的改變,看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響,有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊,僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。其次,在會計電算化的具體應用中,多數單位缺乏對手工系統進行充分分析的意識,沒有針對本企業自身的管理要求和運行模式,對會計信息系統進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來,電算化僅僅是代替了手工核算,提高了核算效率,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。

2.2缺乏復合型的會計電算化人才

缺乏會計電算化方面的專業人才成為企業快速實現會計電算化的障礙,當計算機運行出現問題時,計算機維護人員又大多是計算機專業出身,對財務知識又不甚了解,所以不能夠把計算機知識和會計等財務知識融合在一起。

2.3會計電算化下的財務信息存在安全問題

財務數據是企業的秘密,在很大程度上關系著企業的生存與發展。目前,我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段,沒有形成一定的產業規模,多數財務軟件的開發都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上,很少放在數據的安全保密上。隨著網絡經濟時代的到來,網絡下的會計信息系統很有可能遭受黑客或病毒的侵擾,很多企業沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施,一旦發生問題將給企業造成巨大的損失。

三、對企業會計電算化應用的完善對策

會計電算化是一個企業走向成熟的標志,在我國,會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經濟的迅速發展,全球經濟一體化進程的加快,為了促使會計電算化處理的信息更系統化、智能化,給企業帶來經濟效益,針對以上會計電算化應用中存在的問題,提出以下完善的對策:

3.1強化會計電算化重要性的認識

首先,應強化企業領導支持會計電算化的自覺認識。企業領導要充分認識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實施和運作。其次,企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中,在確定系統目標與規模的基礎上,要加強對手工系統的研究與分析,應編制實施計劃和方案,對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃,以最小的成本,實現實施會計電算化的最大效益。

3.2重視復合型的會計電算化人才培養

為了適應會計電算化工作的要求,企業要重視復合型的電算化會計人才的培養,造就一大批既精通計算機信息技術,又熟悉財務知識,能夠將兩者有機地結合起來,進行財務信息的加工和分析,滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養出這樣的人才,首先,要對高等院校會計電算化專業和與財務相關的計算機專業的教學結構進行調整,對該類專業學生的培養要在計算機與財務兩個方面并重,兩手抓,兩手都要硬。其次,在會計電算化的具體實施過程中,注重對財會人員計算機的技能培訓,注重對計算機維護人員的財務知識培訓,造就一大批高素質的一線應用與系統維護及能夠進行二次開發應用的會計電算化人才。

3.3加強會計電算化環境下財務信息的安全防范

為了加強會計電算化環境下財務信息的安全防范,首先,要加強數據處理的控制,建立健全內部控制。其次,在國家制定并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業應安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全;再次,應加強對計算機機房設施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等的管理辦法。

四、會計電算化的應用與發展趨勢——網絡會計

篇13

會計電算化主要是利用會計軟件,以計算機代替手工會計的工作過程。會計電算化實現了數據的自動化處理,比如計算機代替人工記賬、算賬和統計等工作。而且據筆者查閱資料發現,中小企業占全國企業數量的99%,提供了全國75%左右的就業崗位,每年GDP貢獻約占全國的60%。所以,研究中小企業會計電算化實施中的問題及對策,通過提高中小企業內部的會計電算化水平,讓更多的中小企業能夠享受到會計電算化發展所帶來的便捷,是非常有必要的。

2會計電算化對中小企業的意義

在中小企業內部推廣和實施會計電算化,這就要求會計數據具備真實性和準確性,會計人員在財會事務的處理中,可以全程控制數據的處理過程,在保證會計工作規范性的同時,為會計核算提供了質量保障,能夠有效避免漏記、記錯、算錯等情況的發生。而且會計電算化可以為中小企業管理者和審計人員提供詳細的財務信息,為企業財務管理提供了便利。另外,會計電算化是一項綜合性強的工作,會計人員一方面要認真學習掌握財務軟件的應用方法,一方面要加強計算機操作能力的學習,熟練掌握會計電算化的各項技能要求,確保會計電算化工作得以順利開展,這就需要企業會計人員努力提高自身的電算化水平,讓自己的會計專業化水平得以提高。而且中小企業在實施會計電算化后,通過計算機可以對會計數據進行計算、分類和存儲,計算機在處理這些工作的速度和效率,是傳統手工會計遙不可及的,保證了會計工作的效率。

3中小企業會計電算化實施中的問題分析

與大型企業相比,中小企業在企業的運營和內部管理結構方面有著自身的特點,比如規模小、資金有效、結構簡單、操作便利、抗風險能力差等,基于這些特點,中小企業在會計電算化的實施過程中難免會存在一些問題,其主要表現為以下幾個方面。

3.1中小企業管理者和會計人員對會計電算化不夠重視

首先,部分中小企業管理者會認為會計電算化只是改變了會計數據統計、分析以及核算的方式,只不過是把傳統的紙質資料存儲變為電子資料存儲,并沒有意識到會計電算化對于中小企業財務管理的重要作用,加上實施會計電算化需要投入大量的資金成本,這些資金投入對于規模小的中小企業來說是非常困難的,所以,部分中小企業管理者可能會選擇節約成本而放棄了會計電算化的應用。其次,會計人員可能會受到傳統觀念的影響,在思想上就不肯接受會計電算化的實施,對會計電算化所帶來的便利秉持觀望態度,而且認為在實施會計電算化后,會計數據處理、統計和分析等工作都是由計算機來完成,可能會危及自身的就業崗位,所以對會計電算化的實施保持著反感態度。

3.2企業內部控制制度不健全

企業內部控制制度不健全是保證會計工作高效、有序進行的重要前提,也是在中小企業內部成功推行會計電算化的基礎。但是,在中小企業實際的應用中發現,會計電算化和傳統手工會計在崗位職責劃分方面存在一定的差異,這就需要中小企業能夠對內部控制進行重新整理和劃分。從調查的實際中發現,許多中小企業根本沒有建立健全會計崗位職責的劃分,大多還是沿用之前的內部控制制度,而且在會計數據的保密安全也做得不夠。有些中小企業更是沒有一個書面的財務制度,往往是按照管理者口頭的規定來實施,而且對會計電算化缺少規范化的制約,這樣勢必會阻礙到會計電算化在中小企業中的發展和應用。另外,許多中小企業內部缺乏相應的審計制度,而且從事審計工作的人員專業素質和水平不高,對于會計電算化所帶來的風險不是很了解。即使有的中小企業內部有設立比較嚴格的審計制度,但是在實施的過程中,中小企業內部自身的審計技術來達不到會計電算化的要求,造成了財務工作效率的降低。

3.3會計人員專業水平不高

中小企業的規模小,資金有效,較低的薪酬水平很難吸引到高素質的會計電算化技術人員,所以無論從數量還是質量上看,中小企業內部會計人員都不能滿足會計電算化的要求。而且在企業的管理過程中,大多以管理者個人意愿為主,任人唯親,重可靠性,輕專業素質,這就導致了部分會計人員憑關系上崗,或者是僅有從業資格證書,缺少會計業務處理的能力。再加上我國的會計從業資格考試相對簡單,通過率高,特別是會計電算化科目對從業人員的操作要求不高,只要會簡單的數據錄入和修改即可,這就導致了即使具備從業資格的會計人員也不能完全適應企業會計電算化實施的要求。

4中小企業會計電算化實施的對策研究

4.1認識到會計電算化的重要性

中小企業想要在激烈的市場競爭中尋求生存和發展,就必須對市場情況做出正確的預存,并且做出迅速的反應,而會計電算化的應用,可以為中小企業管理者提供及時、準確的信息,便于管理者能夠做出正確的決策。所以,會計電算化是現代企業管理中必不可少的工具,如果中小企業管理者只是單純地把會計電算化當成傳統手工會計的替代工具,就不能很好地發揮出會計電算化的優勢和作用。所以,中小企業管理者要認識到會計電算化的重要性,在企業內部全力支持會計電算化的實施,加強會計方面軟件的資金投入和使用力度,并且主動參與到會計電算化的推廣和實施中,努力提高企業內部會計電算化的水平。另外,中小企業財務人員要正視會計電算化的作用,要逐漸從傳統的手工會計思想觀念向會計電算化轉變,能夠正確處理眼前利益和長遠利益的平衡,雖然實施會計電算化后,會計人員被迫去學習相關的專業知識,提高自身的專業水平,短期內可能會增加會計人員的壓力,但是從長遠的利益看,提高了自身的專業水平更有利于今后的職業發展。否則,中小企業在推行會計電算化的過程中,容易受到管理階層以及會計人員的反感或抵制,導致企業進退兩難的尷尬局面。

4.2完善中小企業內部控制制度

中小企業內部審計工作可以在一定程度上對會計電算化工作進行制約,確保會計人員能夠合法、合規地完成會計工作。所以,中小企業內部控制制度的完善,可以從以下幾個方面來實施:第一,檢查會計電算化的各個環節,確保會計電算化工作流程的順暢,避免存在管理漏洞;第二,對電算化數據進行定期審查,核實會計工作是否按照標準對電算化數據進行賬務處理;第三,確保計算機存儲的會計數據與賬面數據相符,做到賬證相符、賬實相符。

4.3培養和引進高素質的會計電算化人才

中小企業想要有長遠的發展,就必須注意對高素質的會計電算化人才進行培養和引進,特別是在科技日新月異的今天,新的技術和軟件大量涌現,這就要求中小企業能夠適應市場和形勢的發展要求。高素質的會計電算化人才不僅具有較高的會計業務處理能力,而且對計算機的操作和維護工作比較了解,所以高素質的會計電算化人才是確保會計電算化工作得以順利進行的前提。中小企一方面要加大對高素質會計電算化人才的引進力度,另外也要充分發揮自身的主觀能動性,加強對現有財務人員的培訓,鼓勵財務人員提高自身的會計電算化專業水平,實現企業內部傳統手工會計向會計電算化轉變。企業也可以通過組織財務人員參加國家規定的會計從業資格考試,通過考試來取得更高的會計資格證書,提高自身的專業素質。

5結束語

綜上所述,會計電算化在中小企業中的推行,并不是簡單的購買設備和軟件應用,而且要以此為契機,從根本上促進企業財務管理流程的轉變,所以,中小企業實行會計電算化已是勢在必行,而解決中小企業當前會計電算化中存在的問題,是確保中小企業順應時展,不斷發展壯大的重要前提。

作者:張悅 單位:四川長江職業學院

友情鏈接