引論:我們?yōu)槟砹?3篇外貿(mào)的業(yè)務(wù)流程范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入發(fā)展,中國(guó)經(jīng)濟(jì)以前所未有的廣度和深度持續(xù)發(fā)展著,外貿(mào)談判也日益頻繁日益重要。高職教育要以就業(yè)為導(dǎo)向,要突出職業(yè)能力目標(biāo)。高職教育的核心在于人才培養(yǎng),人才培養(yǎng)的核心在于課程建設(shè)?!锻赓Q(mào)談判實(shí)戰(zhàn)》課程是高職國(guó)際商貿(mào)專業(yè)實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo)的核心課程,是一門實(shí)用性,技能型很強(qiáng)的課程,因此,有必要以學(xué)生為主體,以項(xiàng)目為載體,把能力目標(biāo)放在首位,重新設(shè)計(jì)課程定位和項(xiàng)目設(shè)計(jì),以實(shí)現(xiàn)高職教育與企業(yè)需求的“無(wú)縫對(duì)接”。
二、《外貿(mào)談判實(shí)戰(zhàn)》課程定位
高職國(guó)貿(mào)專業(yè)主要面向中小生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè),培養(yǎng)能在生產(chǎn)和服務(wù)一線從事外貿(mào)業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)助理、跟單和單證等相關(guān)工作,具備職業(yè)生涯發(fā)展基礎(chǔ)的高技能外貿(mào)人才。外貿(mào)談判課程面向的初始崗位是外貿(mào)業(yè)務(wù)助理,發(fā)展崗位是外貿(mào)業(yè)務(wù)員,未來(lái)崗位是外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理。通過對(duì)職業(yè)崗位能力分析,高職外貿(mào)洽談?wù)n程培養(yǎng)人才必須具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)實(shí)踐能力、良好的英語(yǔ)應(yīng)用能力,掌握國(guó)際貿(mào)易相關(guān)理論知識(shí),能應(yīng)用合適的談判策略與技巧,能應(yīng)用恰當(dāng)?shù)膰?guó)際商務(wù)禮儀的高技能外貿(mào)人才。
1.能力目標(biāo)。能遵循商務(wù)禮儀有效利用國(guó)內(nèi)外專業(yè)展會(huì)推銷產(chǎn)品;能遵循商務(wù)禮儀接待客戶并協(xié)助客戶完成商務(wù)活動(dòng)(接送客戶、參觀公司、參觀工廠、宴請(qǐng)客戶);能有效利用商務(wù)英語(yǔ)用電話洽談外貿(mào)業(yè)務(wù);能采用合適的談判策略技巧用英語(yǔ)進(jìn)行進(jìn)出口業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的磋商和談判(商品、價(jià)格、付款方式、包裝方式、出運(yùn)方式和保險(xiǎn)條款);能簽訂規(guī)范、完整的進(jìn)出口英文合同;能采用合適的談判策略技巧就履約過程中發(fā)生的問題(樣品制作、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量等情況)用英語(yǔ)與客戶洽談;能采用合適的談判策略技巧用英語(yǔ)洽談業(yè)務(wù)善后(索賠和返單)。
2.知識(shí)目標(biāo)。掌握國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)基本概念、專業(yè)術(shù)語(yǔ)和基本處理方式,了解我國(guó)外匯及進(jìn)出口貿(mào)易相關(guān)的主要政策及政策動(dòng)態(tài);了解客戶國(guó)家的商務(wù)禮儀、文化、習(xí)俗、宗教、政治、法律、政策、經(jīng)濟(jì)、地理等知識(shí);掌握國(guó)際會(huì)展基礎(chǔ)知識(shí)及國(guó)際會(huì)展參展、布展業(yè)務(wù)流程;深入了解至少一類商品,掌握其材質(zhì)、性能、生產(chǎn)工藝、品質(zhì)、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝、價(jià)格等知識(shí);掌握一定數(shù)量的商務(wù)英語(yǔ)詞匯、術(shù)語(yǔ)、產(chǎn)品專業(yè)用語(yǔ)、談判英語(yǔ)的習(xí)慣用法和主要表達(dá)方式;明確進(jìn)出口合同具體條款;掌握至少六種談判策略與技巧。
3.素質(zhì)目標(biāo)。誠(chéng)實(shí)守信的職業(yè)精神;團(tuán)結(jié)合作的職業(yè)精神;良好的溝通和人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力;良好的成本意識(shí)和質(zhì)量意識(shí);基本的商業(yè)分析與決策能力;繼續(xù)學(xué)習(xí)的能力;快速適應(yīng)和抗壓的能力。
三、《外貿(mào)談判實(shí)戰(zhàn)》課程項(xiàng)目設(shè)計(jì)
1.教學(xué)內(nèi)容選擇。教學(xué)內(nèi)容要體現(xiàn)高職英語(yǔ)教學(xué)原則“實(shí)用為主,夠用為度”,關(guān)注專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與學(xué)生的可持續(xù)發(fā)展能力的培養(yǎng),從職業(yè)崗位需要出發(fā)精心選擇組織教學(xué)內(nèi)容。因此,教學(xué)內(nèi)容上根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程對(duì)商務(wù)英語(yǔ)、談判英語(yǔ)、商務(wù)禮儀、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、談判策略五個(gè)方面進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩徇M(jìn)一步融合。遵循課程項(xiàng)目(任務(wù))必須具備實(shí)用性、典型性、綜合性、覆蓋性、趣味性、挑戰(zhàn)性、可行性這些要素,教學(xué)內(nèi)容序化外貿(mào)洽談工作流程,以項(xiàng)目為載體,以外貿(mào)業(yè)務(wù)員為主體,設(shè)計(jì)出談判實(shí)戰(zhàn)職業(yè)情境,突出培養(yǎng)學(xué)生外貿(mào)談判實(shí)戰(zhàn)綜合能力。
2.項(xiàng)目整體設(shè)計(jì)。外貿(mào)談判實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目分開發(fā)接待洽談,交易條件磋商,合同簽訂,履約洽談和善后洽談五部分。開發(fā)接待洽談項(xiàng)目分為展會(huì)洽談,電話洽談,機(jī)場(chǎng)洽談,公司洽談,工廠洽談,宴請(qǐng)洽談六大情境。交易條件磋商項(xiàng)目的內(nèi)容主要集中在具體產(chǎn)品,價(jià)格,付款方式,包裝方式,運(yùn)輸方式,保險(xiǎn)條款的洽談。簽約項(xiàng)目突出正確規(guī)范簽約。由于外貿(mào)談判復(fù)雜多變,履約洽談分為交貨期后延和質(zhì)量不良兩個(gè)緊急情境。善后洽談則由索賠洽談和返單洽談意外情境組成。
整個(gè)貫穿項(xiàng)目從賣方寧波尚遠(yuǎn)進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)三部的業(yè)務(wù)員張瑪麗與買方荷蘭Tobotex公司的客戶Miss Alison Lister在2012年華交會(huì)上洽談20,000件81M9263款全棉繡花男士襯衫開始,就外貿(mào)業(yè)務(wù)開展展開一系列的洽談進(jìn)程,最終達(dá)成合同,履行合同,善后處理這樣一條主線合成。
項(xiàng)目背景:
賣方:寧波尚遠(yuǎn)進(jìn)出口公司主營(yíng)服裝,特別是男士服裝和童裝。主要客戶:歐洲,日本和澳大利亞。
Seller: Ningbo Shangyuan Imp & Exp Corp
Address: N0.1988 Jichang Road, Haishu District, Ningbo City, Zhejiang Province, China
Tel: 0086-574-88111798 Fax: 0086-574-88222798
Email:
買方:荷蘭Tobotex公司原來(lái)是一家工廠,主要銷售對(duì)象是歐洲的百貨商店,有自己的設(shè)計(jì)中心,自2009年起從中國(guó)進(jìn)口男士服裝。
Importer: Tobotex
Address: Willemsparkweg 184 hs,1071 HV Amsterdam,The Netherlands
Tel: +31.20.672.04.00 Fax: +31.20.679.54.00 Mob: +31.6.246.808.00
Email: alison@tobotex.nl
項(xiàng)目選取的產(chǎn)品—男士襯衫來(lái)源于寧波經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)服裝業(yè),是校企合作的外貿(mào)公司提供的最新出口產(chǎn)品,產(chǎn)品本身學(xué)生也比較了解。以實(shí)際產(chǎn)品為教學(xué)載體易于談判真實(shí)化,深入化。
3.課程整體設(shè)計(jì)表
四、總結(jié)
本文以崗位需求為根據(jù),明確了課程的整體定位,突出了能力目標(biāo)。貫穿外貿(mào)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目可以作為訓(xùn)練學(xué)生職業(yè)崗位綜合能力的載體。但這只還是《外貿(mào)談判實(shí)戰(zhàn)》課程教學(xué)探索的開始。為提高教學(xué)質(zhì)量,還需在教學(xué)實(shí)施、課程考核設(shè)計(jì)、第一堂課、最后一堂課等等方面加以設(shè)計(jì),提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí),加強(qiáng)學(xué)習(xí)效果,為外貿(mào)企業(yè)服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]戴士弘.《職教院校整體教改》.清華大學(xué)出版社,2012(5)
[2]陳玲俐,陳健.《外貿(mào)客戶開發(fā)與維護(hù)》.工商大學(xué)出版社,2010(8)
篇2
付款方式:比較常用的國(guó)際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
備貨:備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實(shí)。
篇3
1 目前高職《英文外貿(mào)函電》課程課堂教學(xué)模式存在的問題
1.1 教學(xué)理論與實(shí)踐脫節(jié)
目前,諸多高職院校在進(jìn)行《英文外貿(mào)函電》的教學(xué)中,仍以傳統(tǒng)的教師為課堂中心進(jìn)行系統(tǒng)的、完整的理論知識(shí)的傳授,讓學(xué)生被動(dòng)的接受知識(shí),不明白知識(shí)在具體工作中的應(yīng)用情況,缺乏讓學(xué)生在具體真實(shí)的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程中操練英文函電的機(jī)會(huì),讓學(xué)生感到“所學(xué)無(wú)用”,難以提高學(xué)習(xí)興趣,難以形成學(xué)生的“職業(yè)技能”。
1.2 教學(xué)過程未能發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性
如何將學(xué)生的思維從“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”,是擺在每一個(gè)高職教育者面前的難題。同時(shí)高職學(xué)生本身也存在基礎(chǔ)知識(shí)差、學(xué)習(xí)自覺性不高、學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確等問題,針對(duì)《英文外貿(mào)函電》這種對(duì)學(xué)生專業(yè)知識(shí)、英語(yǔ)水平、寫作能力要求較高的課程,很多學(xué)生感到學(xué)習(xí)難度很大。而我們傳統(tǒng)的以教師講授為主的教學(xué)模式很難發(fā)揮學(xué)生的主觀能動(dòng)性,讓學(xué)生容易產(chǎn)生厭學(xué)、棄學(xué)心理,因此,我們的《英文外貿(mào)函電》教學(xué)應(yīng)尤其注重于學(xué)生的已知相結(jié)合,從而充分發(fā)揮學(xué)生主觀能動(dòng)性。
2 外貿(mào)業(yè)務(wù)流程與《英文外貿(mào)函電》之間的關(guān)聯(lián)
2.1 《英文外貿(mào)函電》課程的課程性質(zhì)
《英文外貿(mào)函電》作為商務(wù)經(jīng)紀(jì)與專業(yè)(報(bào)關(guān)與貨運(yùn)方面)的一本專業(yè)核心課程,是一門融合國(guó)際貿(mào)易基礎(chǔ)知識(shí)與英語(yǔ)寫作的高層次應(yīng)用語(yǔ)言課程,是建立在進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識(shí)和英語(yǔ)語(yǔ)言知識(shí)基礎(chǔ)之上的專業(yè)技能課。
2.2 外貿(mào)業(yè)務(wù)流程與《英文外貿(mào)函電》之間的關(guān)聯(lián)
《英文外貿(mào)函電》課程的教學(xué)目標(biāo)在于通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生充分利用已經(jīng)掌握的英語(yǔ)語(yǔ)言基礎(chǔ)知識(shí)的前提下,融會(huì)貫通外貿(mào)專業(yè)知識(shí),培養(yǎng)具有良好的寫作能力,熟練掌握國(guó)際貿(mào)易知識(shí),并能在實(shí)際外貿(mào)業(yè)務(wù)中熟練操作。因此,從某種程度上說(shuō),《英文外貿(mào)函電》就是一種工具,幫助學(xué)習(xí)者運(yùn)用此工具順利開展外貿(mào)業(yè)務(wù),完成外貿(mào)業(yè)務(wù)各流程的磋商,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)成交。
3 高職《英文外貿(mào)函電》課程課堂教學(xué)模式改革的總體思路
高等職業(yè)教育課程體現(xiàn)了職業(yè)教育的價(jià)值取向,直接影響著教學(xué)質(zhì)量和學(xué)習(xí)者的身心發(fā)展。《英文外貿(mào)函電》要有助于培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力,成為社會(huì)所需要的技術(shù)型、技能型人才。因此,筆者認(rèn)為,《英文外貿(mào)函電》課程課堂教學(xué)模式改革的總體原則應(yīng)該是:教師幫助、引導(dǎo)學(xué)生把“夠用”、“實(shí)用”的教學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)化成自身“會(huì)用”、“能用”的專業(yè)能力和學(xué)習(xí)能力?!队⑽耐赓Q(mào)函電》課程改革的思路應(yīng)該是:以學(xué)生職業(yè)技能為中心,以外貿(mào)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,以情景項(xiàng)目教學(xué)為過程的全新教學(xué)模式,本文重點(diǎn)討論的是“以外貿(mào)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向”。
4 基于外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的高職《英文外貿(mào)函電》課程課堂教學(xué)模式改革的具體實(shí)踐
4.1 教學(xué)內(nèi)容模塊化
傳統(tǒng)的《英文外貿(mào)函電》課程是以章節(jié)的形式、系統(tǒng)的介紹知識(shí),內(nèi)容繁雜,不適應(yīng)具體工作環(huán)境,學(xué)生難以掌握,難以形成職業(yè)技能。因此,應(yīng)將教學(xué)內(nèi)容模塊化,去粗取精,根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)的基本流程,也就是“建立業(yè)務(wù)聯(lián)系――詢盤――發(fā)盤――還盤――確認(rèn)――下訂單”六個(gè)基本步驟,將教學(xué)內(nèi)容分為六個(gè)模塊。而其他枝節(jié)性的、非主要的內(nèi)容則融入到六個(gè)教學(xué)模塊的教學(xué)當(dāng)中。
4.2 教學(xué)組織職業(yè)化
教師最好能把外貿(mào)公司一些真實(shí)的往來(lái)業(yè)務(wù)函電作為教學(xué)補(bǔ)充資料發(fā)給學(xué)生,讓他們結(jié)合教學(xué)內(nèi)容,展開對(duì)比、分析的思考過程,從中去感悟真實(shí)的業(yè)務(wù)情景;另外,師生共同進(jìn)行“角色扮演”,共同參與“貿(mào)易流程”的業(yè)務(wù)操作,共同思考每一步所需要掌握的專業(yè)技能與英語(yǔ)表達(dá)。比如,教師可以創(chuàng)設(shè)真實(shí)工作場(chǎng)景的學(xué)習(xí)情境,把全班學(xué)生分成進(jìn)口和出口公司兩大組,展開教學(xué)過程。每個(gè)大組內(nèi)再根據(jù)具體情況設(shè)立相應(yīng)的崗位,學(xué)生結(jié)合《進(jìn)出口業(yè)務(wù)》中的基本概念與業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分角色進(jìn)行“市場(chǎng)調(diào)研,尋找合作機(jī)會(huì)――詢盤――報(bào)盤”等業(yè)務(wù)過程。這個(gè)部分的關(guān)鍵在于,學(xué)生要能分別從詢盤和報(bào)盤的角度自如地進(jìn)行口頭和書面英語(yǔ)表達(dá),把專業(yè)理論知識(shí)和英語(yǔ)表達(dá)融合在一起,需要分角色進(jìn)行活動(dòng)的學(xué)生互相之間反復(fù)操練,最終達(dá)到形成學(xué)生職業(yè)能力的目。
4.3 教學(xué)手段現(xiàn)代化
作為應(yīng)該緊跟時(shí)代脈搏的高職教育者,應(yīng)該充分發(fā)揮新媒體和互聯(lián)網(wǎng)對(duì)教學(xué)的輔助作用。例如,在《英文外貿(mào)函電》課程的教學(xué)過程中,教師可以通過多媒體放映基于外貿(mào)實(shí)際工作情景的視頻,讓學(xué)生體驗(yàn)真實(shí)的工作情景,然后再以某一角色撰寫英文外貿(mào)函電,這樣比讓學(xué)生單純的寫函電更能激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,同時(shí)也能讓學(xué)生明白真正意義上的“學(xué)以致用”。
4.4 考核方式任務(wù)化
筆者認(rèn)為,教學(xué)改革的關(guān)鍵是考核方式的轉(zhuǎn)變。因?yàn)榭己朔绞街苯佑绊憣?duì)教師所“教”和學(xué)生所“學(xué)”的內(nèi)容的質(zhì)量的評(píng)價(jià)方式?!队⑽耐赓Q(mào)函電》是一門結(jié)合外貿(mào)知識(shí)的應(yīng)用型語(yǔ)言課程,考核應(yīng)以學(xué)生是否能夠勝任和完成外貿(mào)業(yè)務(wù)中具體的工作任務(wù)作為考核的評(píng)價(jià)依據(jù),而不是傳統(tǒng)意義上的詞匯和語(yǔ)法的掌握情況。在考核中,教師可以給定學(xué)生一段有關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)磋商的背景材料,然后讓其分析其中涉及到的函電類型,然后再根據(jù)要求撰寫有關(guān)英文外貿(mào)函電;教師在評(píng)價(jià)學(xué)生的考核結(jié)果時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注函電本身的功能性,也就是是否能夠達(dá)到溝通業(yè)務(wù)的目的,而非單詞拼寫、語(yǔ)法、句法是否準(zhǔn)確。
5 結(jié)語(yǔ)
《英文外貿(mào)函電》是一門溝通外貿(mào)業(yè)務(wù)的專業(yè)技能課程,內(nèi)容豐富,要求教師不僅要具有精深的英文知識(shí),同時(shí)要具有外貿(mào)業(yè)務(wù)的相關(guān)知識(shí)。另外,由于當(dāng)今國(guó)際貿(mào)易的迅猛發(fā)展和高職教育的特殊使命,要求教師在教學(xué)過程中重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能,這也是基于外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的《英文外貿(mào)函電》課程課堂教學(xué)模式改革的引航燈和最終目的。
參考文獻(xiàn)
[1]隋思忠,曾玲.外貿(mào)英語(yǔ)函電[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2007.
篇4
國(guó)際貿(mào)易專業(yè);理實(shí)一體、虛實(shí)結(jié)合;實(shí)踐教學(xué)體系
1 國(guó)際貿(mào)易專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的目的和內(nèi)容
1.1 國(guó)際貿(mào)易專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的目的
國(guó)際貿(mào)易實(shí)訓(xùn)教學(xué)是國(guó)際貿(mào)易專業(yè)教學(xué)的重要環(huán)節(jié),實(shí)訓(xùn)幫助學(xué)生掌握外貿(mào)實(shí)際操作流程,提高學(xué)生的感性認(rèn)識(shí),有利于鞏固、深化所學(xué)的外貿(mào)基本知識(shí)、理論,更有利于提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題以及解決問題的能力。學(xué)生在實(shí)踐中,能快速掌握國(guó)際貿(mào)易中物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運(yùn)作方式,進(jìn)一步明確不同當(dāng)事人的地位、權(quán)利、義務(wù)以及相互間的工作關(guān)系,學(xué)會(huì)外貿(mào)公司控制成本、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化的方法等。在實(shí)訓(xùn)中學(xué)生能充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提高專業(yè)技能,為步入工作崗位打下夯實(shí)的基礎(chǔ)。
1.2 國(guó)家貿(mào)易專業(yè)實(shí)踐教學(xué)的內(nèi)容
1.2.1 校內(nèi)實(shí)訓(xùn)。教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容設(shè)置情景模擬實(shí)訓(xùn)的項(xiàng)目。要求學(xué)生搜集商務(wù)信息,分析國(guó)際市場(chǎng)行情,參與東盟博覽會(huì)或廣交會(huì),利用網(wǎng)絡(luò)尋找供應(yīng)商和進(jìn)口商,并維護(hù)好客戶關(guān)系。通過系列實(shí)踐訓(xùn)練,幫助學(xué)生掌握進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的各類途徑、方法和技巧,熟練掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)磋商、合同簽訂、合同履行等專業(yè)技能,提高學(xué)生防范合同詐騙等國(guó)際貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)的能力,促使學(xué)生具備一定的分析和解決合同糾紛的能力,并具備保障交易主體合同利益、正確運(yùn)用支付方式進(jìn)行收匯以及正確處理各種業(yè)務(wù)單據(jù)的能力。
1.2.2 利用教學(xué)軟件。學(xué)院購(gòu)買或自行開發(fā)國(guó)際貿(mào)易仿真教學(xué)軟件,由教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容安排仿真實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室進(jìn)行分角色模擬操作實(shí)訓(xùn),并要求學(xué)生在規(guī)定的實(shí)訓(xùn)時(shí)間內(nèi)完成。每個(gè)角色都安排了基本的業(yè)務(wù)量,其中出口商應(yīng)完成4筆以上出口業(yè)務(wù)(包括D/P、D/A、UC、T/T各1筆),進(jìn)口商應(yīng)完成4筆以上進(jìn)口業(yè)務(wù)(包括D/P、D/A、L/C、T/T各1筆),工廠應(yīng)完成3筆以上國(guó)際買賣,進(jìn)口地銀行至少應(yīng)完成信用證申請(qǐng)書審核、開證及審單,出口地銀行至少完成審證與審單業(yè)務(wù)。
1.2.3 頂崗實(shí)習(xí)。讓學(xué)生到校外實(shí)訓(xùn)基地頂崗實(shí)習(xí),并要求學(xué)生在定崗實(shí)習(xí)中必須服從單位安排,認(rèn)真完成本職工作。
2 “理實(shí)一體、虛實(shí)結(jié)合”實(shí)踐教學(xué)體系構(gòu)建的意義
高職院校的辦學(xué)是以培養(yǎng)技術(shù)人才作為其主要的宗旨,為當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展提供后備技術(shù)人才。本文提出構(gòu)建“理實(shí)一體,虛實(shí)結(jié)合”的教學(xué)體系,首先要充分的認(rèn)識(shí)到該體系構(gòu)建的意義和價(jià)值,從而才能從思想上做好相關(guān)的準(zhǔn)備。
第一,將改變傳統(tǒng)的說(shuō)教教學(xué),從而使得教師在進(jìn)行教學(xué)的時(shí)候,更注重引入大量的實(shí)際案例,通過這些實(shí)際的案例從而讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中的大量理論變?yōu)閷?shí)際,更能夠貼近學(xué)生的生活,從而吸引學(xué)生的興趣。理論結(jié)合實(shí)踐教學(xué),使得在教學(xué)中更能夠通過具體的情景,讓學(xué)生理解國(guó)際貿(mào)易中的具體的細(xì)節(jié)。
第二,促進(jìn)對(duì)外貿(mào)模擬軟件的應(yīng)用。由于國(guó)際貿(mào)易的專業(yè)性,如果單純的通過老師的講授已經(jīng)不能滿足當(dāng)前社會(huì)的需要,因此,這就客觀上要求在教學(xué)中加強(qiáng)對(duì)外貿(mào)軟件的應(yīng)用。當(dāng)前,在外貿(mào)當(dāng)中比較常用的如Simtrade軟件。通過對(duì)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)的整體流程的模擬,從而讓學(xué)生充分的掌握?qǐng)?bào)價(jià)、磋商、訂立合同、審證、制單結(jié)算等技能。
第三,加大國(guó)際貿(mào)易專業(yè)對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。為進(jìn)一步的提高該專業(yè)的實(shí)踐操作能力,通過增加實(shí)踐課程,增加實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目等方式,發(fā)揮校內(nèi)和校外實(shí)訓(xùn)基地的作用。同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生分析問題和解決問題的能力,更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的要求。
3 “理實(shí)一體、虛實(shí)結(jié)合”實(shí)踐教學(xué)體系的內(nèi)容
湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國(guó)際貿(mào)易專業(yè)“理實(shí)一體、虛實(shí)結(jié)合”實(shí)踐教學(xué)體系由“走崗認(rèn)知-仿崗實(shí)訓(xùn)-輪崗實(shí)訓(xùn)-頂崗實(shí)習(xí)”四個(gè)步驟構(gòu)成,具體如下:
1、走崗認(rèn)知。組織學(xué)生觀看外貿(mào)業(yè)務(wù)流程視頻,安排學(xué)生到外貿(mào)企業(yè)參觀,熟悉企業(yè)環(huán)境,提高學(xué)生對(duì)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的感性認(rèn)識(shí)。
2、仿崗實(shí)訓(xùn)。學(xué)生在校內(nèi)專任教師、企業(yè)兼職教師的指導(dǎo)下,完成交易磋商、出口報(bào)價(jià)、簽訂內(nèi)銷合同等外貿(mào)業(yè)務(wù)流程中的各項(xiàng)實(shí)踐技能訓(xùn)練任務(wù),促進(jìn)學(xué)生掌握實(shí)踐知識(shí)和技術(shù)理論知識(shí)、養(yǎng)成職業(yè)素養(yǎng)、提高學(xué)生崗位操作技能,,達(dá)到外貿(mào)從業(yè)人員的技能要求,適應(yīng)企業(yè)的崗位需要。
3、輪崗實(shí)訓(xùn)。輪崗實(shí)訓(xùn)安排在第四學(xué)期和第五學(xué)期,分組分班安排學(xué)生在校內(nèi)仿真實(shí)訓(xùn)室、校外外貿(mào)公司單證部或操作部以及報(bào)關(guān)行完成跟單、審證制單、報(bào)關(guān)、開發(fā)新客戶、洽談貿(mào)易合同等項(xiàng)目任務(wù),完成跟單員、單證員、報(bào)關(guān)員、業(yè)務(wù)員工作崗位。
4 構(gòu)建“理實(shí)一體、虛實(shí)結(jié)合”實(shí)踐教學(xué)體系的手段
4.1 建立仿真模擬實(shí)訓(xùn)室,自主開發(fā)仿真互動(dòng)實(shí)訓(xùn)軟件
為提升學(xué)生職業(yè)崗位能力,滿足外貿(mào)業(yè)務(wù)流程實(shí)訓(xùn)的要求,依據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,建立了進(jìn)出口保險(xiǎn)實(shí)訓(xùn)室、報(bào)關(guān)實(shí)訓(xùn)室、報(bào)檢實(shí)訓(xùn)室及國(guó)際貿(mào)易仿真實(shí)訓(xùn)室等9個(gè)實(shí)訓(xùn)室。
專業(yè)教師與企業(yè)合作,共同開發(fā)了國(guó)際商務(wù)仿真互動(dòng)實(shí)訓(xùn)軟件平臺(tái)。該平臺(tái)是基于進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程,將國(guó)際貿(mào)易三個(gè)方面的作業(yè)活動(dòng)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化手段相互結(jié)合,內(nèi)容、方法、手段融為一體,實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜業(yè)務(wù)的可操作化――在仿真情境下,學(xué)生可自行設(shè)定交易信息、交易方式,進(jìn)行無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)操作。
在實(shí)訓(xùn)室由計(jì)算機(jī)工作站承擔(dān)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程中的政府機(jī)構(gòu)、國(guó)內(nèi)外商務(wù)公司、銀行、海關(guān)、運(yùn)輸、商檢、保險(xiǎn)等不同單位的職能,標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程將學(xué)生帶入無(wú)紙化仿真電子商務(wù)場(chǎng)景中。該軟件將包含 FOB 、CFR 、CIF三種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)及其相配套的L/C、 D/P、 D/A 、T/T 等多種結(jié)算方式,同時(shí)提供知識(shí)性與操作性的在線幫助,并向?qū)W生提供交易情境信息。
4.2擴(kuò)大:“校中企“---長(zhǎng)沙將旺電子貿(mào)易有限公司的規(guī)模
公司內(nèi)部新建產(chǎn)品陳列室,讓學(xué)生熟悉公司經(jīng)營(yíng)的所有產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、數(shù)量、價(jià)格等詳細(xì)信息,做到正確、有效發(fā)盤;擴(kuò)建業(yè)務(wù)部,增添辦公設(shè)備,滿足更多的學(xué)生開展外貿(mào)業(yè)務(wù);注重公司文化建設(shè),通過宣傳、教育、培訓(xùn)等方式,讓學(xué)生形成員工意識(shí),調(diào)整心態(tài),自覺遵守公司規(guī)章制度,感受真實(shí)工作情境。
5 結(jié)語(yǔ)
總之,要提高高職院校學(xué)生整體技能水平,就必須以當(dāng)前素質(zhì)教育的要求作為指導(dǎo),以企業(yè)的實(shí)際需求作為導(dǎo)向,充分按照上述制定的要求進(jìn)行實(shí)踐,并采取各方面措施保障其實(shí)施,更好的做好當(dāng)前教育教學(xué)的改革,為新形勢(shì)下的人才培養(yǎng)提供支持。
【參考文獻(xiàn)】
[1]梁媛媛. 淺談高職國(guó)貿(mào)專業(yè)SPT實(shí)踐教學(xué)體系的構(gòu)建――以浙江越秀外國(guó)語(yǔ)學(xué)院國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)為例[J]. 經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2009,20:266-269.
篇5
一、確定課程來(lái)源
課程的設(shè)計(jì)要基于專業(yè)人才培養(yǎng)的需要,因此,國(guó)際貿(mào)易專業(yè)的教學(xué)體系中安排《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程是基于國(guó)際貿(mào)易專業(yè)人才培養(yǎng)的目標(biāo)而定的。通過對(duì)國(guó)內(nèi)及珠三角外貿(mào)行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、外貿(mào)專業(yè)人才市場(chǎng)供求狀況和自身辦學(xué)條件分析,對(duì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)進(jìn)行解構(gòu)分析,如圖1所示。通過該環(huán)節(jié)可以發(fā)現(xiàn),盡管外貿(mào)崗位眾多,且各自所要求的核心技能側(cè)重點(diǎn)不同,但都需要對(duì)進(jìn)出口操作流程有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí),即需要通過《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》這門課程學(xué)習(xí)外貿(mào)操作的基本流程、基本知識(shí)和基本術(shù)語(yǔ),進(jìn)而形成該專業(yè)需要開設(shè)《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》課程的結(jié)論。
二、本課程在專業(yè)人才培養(yǎng)方案中的地位和作用
針對(duì)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)中所確定的核心職業(yè)崗位技能,設(shè)計(jì)出整個(gè)專業(yè)人才培養(yǎng)方案的課程體系。作為一門介紹外貿(mào)操作基本流程、基本知識(shí)和基本術(shù)語(yǔ)的專業(yè)課程,《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》是直接為專業(yè)核心能力的培養(yǎng)服務(wù)的。同時(shí),《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》的開設(shè)也為后續(xù)的相關(guān)專業(yè)課程,如《外貿(mào)函電》、(國(guó)際貨運(yùn)》、《外貿(mào)單證制作》、《國(guó)際結(jié)算》、《報(bào)關(guān)與報(bào)檢》等打下了良好的理論基礎(chǔ)。因此,《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》是國(guó)際貿(mào)易專業(yè)的核心課程之一,并應(yīng)在前期學(xué)習(xí)階段中開設(shè)。同時(shí),本課程也將成為國(guó)際貿(mào)易學(xué)生考取各類職業(yè)資格證書的輔導(dǎo)課程,起著指導(dǎo)和培訓(xùn)的作用。
三、基于工作流程設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容
作為一門介紹操作流程的課程,《國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)》可以采用工作流程導(dǎo)向、工作任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)模式,以真實(shí)的外貿(mào)業(yè)務(wù)流程為線索,將課程設(shè)計(jì)為以外貿(mào)業(yè)務(wù)員工作任務(wù)為引領(lǐng),將教學(xué)內(nèi)容分為出口業(yè)務(wù)流程和進(jìn)口業(yè)務(wù)流程兩個(gè)操作流程,并分別以一票外貿(mào)業(yè)務(wù)的基本流程為主線,將教學(xué)內(nèi)容分為五個(gè)工作項(xiàng)目,并為各個(gè)項(xiàng)目的完成設(shè)計(jì)相應(yīng)的工作任務(wù)。為避免教學(xué)內(nèi)容重復(fù),教學(xué)過程中可以出口業(yè)務(wù)流程為主,進(jìn)口業(yè)務(wù)流程則側(cè)重于對(duì)進(jìn)口合同履行的介紹,如表1所示。
四、工學(xué)結(jié)合的教學(xué)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)
篇6
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)是指為國(guó)內(nèi)中小型生產(chǎn)企業(yè)出口提供物流、報(bào)關(guān)、信保、融資、收匯、退稅等服務(wù)的外貿(mào)企業(yè),在現(xiàn)實(shí)中,又叫外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈企業(yè)。這是一個(gè)新興的外貿(mào)企業(yè)類別,它與傳統(tǒng)的外貿(mào)公司和傳統(tǒng)的物流企業(yè)有明顯的區(qū)別,它為廣大的中小企業(yè)提供外貿(mào)業(yè)務(wù)流程服務(wù)、多種融資服務(wù)、外匯結(jié)算服務(wù)、信息服務(wù)等,是促進(jìn)中小企業(yè)出口的有力助推者,是中小企業(yè)與銀行的粘合劑,是中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理者。因此,有必要認(rèn)識(shí)這類企業(yè),并研究這類企業(yè)的人才結(jié)構(gòu)特征和培養(yǎng)模式,教育部門研究如何盡早為這類企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)人才。
一、外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈企業(yè)業(yè)務(wù)特征
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè),又稱外貿(mào)服務(wù)供應(yīng)鏈企業(yè),它是外貿(mào)企業(yè),它擁有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán),但它與專業(yè)的外貿(mào)公司不同,它從事的是為中小企業(yè)進(jìn)出口業(yè)務(wù),是在原來(lái)專業(yè)進(jìn)出口公司中分離出來(lái)的新的業(yè)務(wù)公司,基于該類公司具有的核心競(jìng)爭(zhēng)力,它專門從事報(bào)檢、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸、制單、結(jié)算等外貿(mào)流程業(yè)務(wù),同時(shí)也代中小出口企業(yè)辦理退稅、外匯風(fēng)險(xiǎn)控制,還能幫助銀行對(duì)中小企業(yè)進(jìn)行信用審核,作為銀行與企業(yè)融資的審核者、擔(dān)保者、管理者。
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)與傳統(tǒng)外貿(mào)公司的區(qū)別是:
1.服務(wù)對(duì)象不同。專業(yè)外貿(mào)公司的直接服務(wù)對(duì)象是國(guó)外客戶,為客戶在合適時(shí)間、合適地點(diǎn)提供符合合同的外貿(mào)產(chǎn)品。外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)服務(wù)對(duì)象是國(guó)內(nèi)的中小微出口型企業(yè),該類企業(yè)可能是專業(yè)小外貿(mào)公司,但大部分是是生產(chǎn)性企業(yè),由于其外貿(mào)業(yè)務(wù)量不是很大,對(duì)外貿(mào)流程處理不是很多,而外貿(mào)流程處理必須專業(yè)化知識(shí),中小企業(yè)沒有必要安排一個(gè)專門的崗位來(lái)處理外貿(mào)流程,而把這些業(yè)務(wù)外包給外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè),所以外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)是中小企業(yè)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程外包的接包者。
2.工作流程不一樣。專業(yè)外貿(mào)公司開拓業(yè)務(wù)通常采用參加交易會(huì)、拜訪外商、與外商談判、簽訂合同、聯(lián)系生產(chǎn)、報(bào)關(guān)、發(fā)運(yùn)、結(jié)算等業(yè)務(wù),其重點(diǎn)在與外商交流溝通及外貿(mào)合同的談判與業(yè)務(wù)履行。而外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)主要是開發(fā)中小企業(yè),集成保險(xiǎn)、商檢、貨代、銀行為中小企業(yè)提供外貿(mào)流程服務(wù),重點(diǎn)在國(guó)內(nèi)流程服務(wù)。
3.工作平臺(tái)不一樣。專業(yè)外貿(mào)公司一般基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò),采用MSN、電話、傳真與外商聯(lián)系溝通,內(nèi)部管理采用ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息交流。外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)采用供應(yīng)鏈管理信息平臺(tái),客戶能夠通過該平臺(tái)實(shí)時(shí)查詢業(yè)務(wù)流程的進(jìn)展以及結(jié)匯退稅狀態(tài),該信息是與中小企業(yè)共享。
4.專業(yè)人員具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)不一樣。專業(yè)外貿(mào)公司專業(yè)團(tuán)隊(duì)是由外銷員、跟單員、單證員、質(zhì)量管理員構(gòu)成。外銷員負(fù)責(zé)開發(fā)國(guó)外客戶,獲取訂單,業(yè)務(wù)助理即跟單員最主要維護(hù)已有國(guó)外客戶,并管理國(guó)內(nèi)供貨商的流程;QC主要是協(xié)助跟單員監(jiān)控外貿(mào)業(yè)務(wù)中產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量、進(jìn)度以及交貨期;單證員是對(duì)每筆業(yè)務(wù)應(yīng)該提交的文件進(jìn)行正確、及時(shí)的繕制,并從有關(guān)外貿(mào)服務(wù)單位獲取相關(guān)單據(jù),及時(shí)提交銀行進(jìn)行結(jié)算,或者提交買方要求付款,這個(gè)團(tuán)隊(duì)的正常有序運(yùn)轉(zhuǎn),才能為客戶提供滿意的商品。
外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)是由市場(chǎng)開發(fā)經(jīng)理、客戶管理員、跟單員、貨代員、報(bào)關(guān)員組成。市場(chǎng)開發(fā)經(jīng)理負(fù)責(zé)開發(fā)中小企業(yè)服務(wù)需求,客戶管理員跟進(jìn)維護(hù)服務(wù),跟單員對(duì)每一筆外貿(mào)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤,貨代員負(fù)責(zé)該貨物的訂艙與發(fā)貨,報(bào)關(guān)員對(duì)該筆業(yè)務(wù)進(jìn)行商品歸類審核、稅費(fèi)計(jì)算、提交報(bào)關(guān)單、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)關(guān)等服務(wù)、客服員提交單據(jù)結(jié)算,是一個(gè)圍繞國(guó)內(nèi)企業(yè)出口的流程提供服務(wù)。
二、外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)主要業(yè)務(wù)崗位分析
如前所述,一個(gè)外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)主要是為中小企業(yè)進(jìn)出口提供流程外包服務(wù),它所設(shè)置的主要業(yè)務(wù)崗位,崗位所需要的知識(shí)和能力結(jié)構(gòu),是分析的重點(diǎn)。本文以一達(dá)通企業(yè)服務(wù)有限公司為例進(jìn)行分析,一達(dá)通外貿(mào)服務(wù)公司創(chuàng)立于2001年,主要業(yè)務(wù)是為國(guó)內(nèi)的中小企業(yè)提供包括報(bào)關(guān)、物流、金融等“一站式”的進(jìn)出口外包服務(wù)。2010年為阿里巴巴收購(gòu),2013年一般貿(mào)易出口位列全國(guó)第五位,進(jìn)出口總額達(dá)到40億美元。
1.市場(chǎng)部
主要工作職責(zé):第一,做好公司產(chǎn)品和服務(wù)的推廣及銷售工作,擴(kuò)大地區(qū)市場(chǎng)的品牌知名度;第二,指導(dǎo)客戶熟練使用一達(dá)通所提供的各類產(chǎn)品及服務(wù),確保客戶問題第一時(shí)間得到有效地解決,提高客戶滿意度;第三,根據(jù)客戶情況制定合適的服務(wù)方案,并保質(zhì)保量地完成客戶拜訪工作,與客戶建立緊密良好的合作關(guān)系;第四,及時(shí)反饋客戶對(duì)一達(dá)通產(chǎn)品和服務(wù)的意見及建議。
銷售崗位人員工作技能和能力要求:第一,具有優(yōu)秀的表達(dá)能力和學(xué)習(xí)能力飽滿的工作熱情,誠(chéng)實(shí)務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,團(tuán)結(jié)創(chuàng)新的工作精神;第二,具有業(yè)務(wù)工作經(jīng)歷,有通過網(wǎng)絡(luò)、展會(huì)或獨(dú)立開發(fā)客戶和渠道成功的經(jīng)驗(yàn);第三,具有國(guó)際貨運(yùn)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)或報(bào)關(guān)行業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn);
2.客服部
客戶服務(wù)員的主要職責(zé):第一,接交好銷售部交接過來(lái)的企業(yè),跟企業(yè)建立操作聯(lián)系;第二,根據(jù)企業(yè)情況制作出口相關(guān)單據(jù);第三,跟相關(guān)部門配合安排企業(yè)報(bào)關(guān)、貨運(yùn)、結(jié)匯等事宜;第四,收集企業(yè)出口退稅所需材料。
客戶服務(wù)員要具備溝通能力、職業(yè)能力、客戶服務(wù)能力,主要的知識(shí)結(jié)構(gòu)式英語(yǔ)、外貿(mào)、報(bào)關(guān)、物流、結(jié)算、供應(yīng)鏈管理、服務(wù)外包知識(shí)。
3.通關(guān)部
通關(guān)部主要職責(zé)是負(fù)責(zé)核準(zhǔn)出口貨物的編碼,填報(bào)報(bào)關(guān)單,辦理清關(guān)手續(xù),配合物流部出運(yùn)貨物。
通關(guān)部主要崗位人員工作技能和能力要求:要有與海關(guān)、客戶溝通的能力和反應(yīng)能力,通關(guān)知識(shí)和技能素養(yǎng)良好。主要知識(shí)結(jié)構(gòu)是商品編碼知識(shí)、報(bào)關(guān)知識(shí)、報(bào)關(guān)單制作等。
4.物流部
物流部主要工作職責(zé)是掌握各條國(guó)際物流線路,及時(shí)掌握運(yùn)價(jià)動(dòng)態(tài),針對(duì)客戶的貨物重量核算運(yùn)費(fèi),及時(shí)安排拖車到公司指定現(xiàn)場(chǎng)上貨,并及時(shí)發(fā)運(yùn)國(guó)際貨物,跟蹤貨物運(yùn)輸情況。
通關(guān)部主要崗位人員工作技能和能力要求:良好的溝通能力,國(guó)際貨物運(yùn)輸與保險(xiǎn)的知識(shí)和操作技能。主要知識(shí)結(jié)構(gòu)是物流知識(shí)、貨代知識(shí)。
5.財(cái)務(wù)與融資部
有的企業(yè)專門設(shè)立財(cái)務(wù)部和金融部,有的則合二為一,本文按照后者處理。財(cái)務(wù)部主要工作職責(zé)是內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、企業(yè)貿(mào)易融資申請(qǐng)的審核與申報(bào)、銀行結(jié)匯辦理、出口退稅辦理、遠(yuǎn)期外匯買賣等。
這里主要分析融資部就業(yè)崗位,該崗位就業(yè)人員需要外貿(mào)知識(shí)、供應(yīng)鏈金融知識(shí)、外匯風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)、信貸知識(shí)、退稅知識(shí)。能夠有良好的外匯風(fēng)險(xiǎn)操作技能、融資技能及退稅操作技能。
三、外貿(mào)綜合服務(wù)人才培養(yǎng)方法
根據(jù)以上分析,為了做好外貿(mào)綜合服務(wù)人才培養(yǎng),先必須針對(duì)具體崗位確定崗位知識(shí)結(jié)構(gòu),培養(yǎng)崗位所應(yīng)具備的能力。
1.設(shè)計(jì)合理的課程結(jié)構(gòu)
根據(jù)職業(yè)崗位群的調(diào)查和分析,主要職業(yè)崗位的課程體系如下。
表1 外貿(mào)綜合服務(wù)主要崗位知識(shí)結(jié)構(gòu)
2.課程體系體現(xiàn)以職業(yè)素質(zhì)為核心的全面素質(zhì)教育培養(yǎng)
外貿(mào)綜合服務(wù)專業(yè)學(xué)生要達(dá)到培養(yǎng)目標(biāo),一方面要使學(xué)生擁有從事國(guó)貿(mào)專業(yè)工作或?qū)I(yè)的理論和實(shí)踐能力,另一方面更要使其具有良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)所需的通用能力。其中,從事某項(xiàng)工作的熟練技能,,即職業(yè)崗位技能屬于“硬技能”,職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)通用能力則主要是指“軟技能”。硬技能是指求職者本身在某專業(yè)領(lǐng)域從事工作、進(jìn)行研究應(yīng)當(dāng)具備的必要能力,國(guó)貿(mào)專業(yè)的硬技能是語(yǔ)言應(yīng)用能力、單證制作能力、跟單能力、國(guó)際市場(chǎng)開拓能力。
軟技能即英文的soft skills,是近年來(lái)傳入我國(guó)的人力資源管理專業(yè)術(shù)語(yǔ),它是相對(duì)于“硬技能”( hard skills) 而言的。比軟技能則是除了這些專業(yè)知識(shí)和技能外,所能為企業(yè)和個(gè)人發(fā)展帶來(lái)額外附加利益的能力。這些能力主要包括時(shí)間管理能力、溝通能力、團(tuán)隊(duì)合作能力、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、解決問題能力等。現(xiàn)在不少企業(yè)對(duì)于求職者的要求, 比起專業(yè)知識(shí)本身,更看重應(yīng)聘者的職業(yè)軟技能,也就是說(shuō),現(xiàn)代企業(yè)所需要的是職業(yè)化的人才。通過實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué),學(xué)生不僅掌握硬技能,軟技能也要有顯著提升。
3.教學(xué)做一體化
“教學(xué)做一體化”的教學(xué)模式就是將教學(xué)場(chǎng)所直接設(shè)在實(shí)訓(xùn)室,師生雙方邊教邊學(xué)邊做,理論和實(shí)踐交替進(jìn)行,直觀和抽象交錯(cuò)出現(xiàn),理中有實(shí),實(shí)中有理,突出學(xué)生動(dòng)手能力和專業(yè)技能的培養(yǎng),充分調(diào)動(dòng)和激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的一種教學(xué)方法。學(xué)生真正變成了學(xué)習(xí)的主人,而老師只是一個(gè)引導(dǎo)者或答疑解惑者,可以培養(yǎng)學(xué)生的終生學(xué)習(xí)能力。
“教學(xué)做一體化”的教學(xué)模式在教學(xué)實(shí)施中把課堂教學(xué)轉(zhuǎn)向工作情境,課堂由教師為主轉(zhuǎn)向以學(xué)生為中心,在教學(xué)中把外貿(mào)服務(wù)業(yè)務(wù)的流程分為五大模塊:市場(chǎng)開發(fā)、客戶維護(hù)、物流貨代、報(bào)檢報(bào)關(guān)、結(jié)算與融資。每一個(gè)模塊所涉及的課程再根據(jù)具體的工作場(chǎng)景,按業(yè)務(wù)流程分別制定不同的項(xiàng)目實(shí)施教學(xué)。每一門課程都有若干個(gè)以工作流程為導(dǎo)向的多個(gè)子項(xiàng)目組成,各子項(xiàng)目又細(xì)分成若干個(gè)小任務(wù)。教師上課時(shí),首先布置清楚課堂要完成的工作任務(wù),這些任務(wù)由老師事先根據(jù)外貿(mào)實(shí)際案例設(shè)計(jì)好內(nèi)容,然后讓學(xué)生分組操作,自己去分析問題――搜索知識(shí)――制定方案――具體實(shí)施。每個(gè)任務(wù)要求在一定的時(shí)間內(nèi)完成,教師針對(duì)性的作個(gè)別指導(dǎo),任務(wù)完成后由教師根據(jù)學(xué)生提出的問題和自己的觀察及經(jīng)驗(yàn)分析難點(diǎn),演示講解,點(diǎn)評(píng)總結(jié),查漏補(bǔ)缺。學(xué)生再繼續(xù)做,如此反復(fù),按計(jì)劃完成后再進(jìn)行下一個(gè)任務(wù)。課后學(xué)生根據(jù)要求上網(wǎng)搜集相關(guān)素材,自己再去演練,在下一堂課時(shí)相互進(jìn)行心得體會(huì)的交流,老師給予點(diǎn)評(píng)鼓勵(lì),這樣學(xué)生能充分理解和掌握課堂知識(shí),真實(shí)體會(huì)每一個(gè)外貿(mào)服務(wù)流程的相關(guān)工作。
在教學(xué)做過程中要加強(qiáng)創(chuàng)新訓(xùn)練。創(chuàng)新要求的是用自己的獨(dú)立思考、表達(dá)對(duì)工作對(duì)象改進(jìn)、設(shè)計(jì)的一種能力展現(xiàn)。開設(shè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文課程?;顒?dòng)競(jìng)賽主要通過課外活動(dòng)開展,如創(chuàng)業(yè)大賽、技能競(jìng)賽等。
總之,在教學(xué)實(shí)踐中,沙洲職業(yè)工學(xué)院在國(guó)際經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易專業(yè)設(shè)立服務(wù)外包方向,專門培養(yǎng)承接服務(wù)外包的人才,在熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)各個(gè)流程的基礎(chǔ)上,為中小企業(yè)除國(guó)際市場(chǎng)業(yè)務(wù)的開發(fā)和生產(chǎn)以外的業(yè)務(wù)流程提供高效快捷便利的服務(wù),為日益成長(zhǎng)的外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)提前培養(yǎng)人才。
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篇7
[作者簡(jiǎn)介] 吳金法,溫州科技職業(yè)學(xué)院(籌)副教授,研究方向?yàn)槠髽I(yè)管理;
束孝宇,溫州職業(yè)技術(shù)學(xué)院講師,研究方向?yàn)橥饨?jīng)貿(mào)電子商務(wù)。(浙江 溫州 325000)
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及Internet技術(shù)的全球普及,電子商務(wù)正醞釀著一場(chǎng)全新的商業(yè)革命,它強(qiáng)化了企業(yè)與外界的聯(lián)系,通過整合企業(yè)內(nèi)外部資源,極大地增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
電子商務(wù)時(shí)代,信息成為企業(yè)最重要的資源,客戶消費(fèi)特點(diǎn)表現(xiàn)為多變、個(gè)性化,企業(yè)要在全球性的競(jìng)爭(zhēng)中獲得有利地位,必須對(duì)市場(chǎng)的需求及其變化做出快速反應(yīng),對(duì)顧客需求反應(yīng)速度成為企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵,“時(shí)間致勝”成為競(jìng)爭(zhēng)中取得勝利的法寶。而且,企業(yè)管理水平也成為激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一項(xiàng)至關(guān)重要的因素,企業(yè)利用電子商務(wù)對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)(ERP)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)(SCM)等與企業(yè)業(yè)務(wù)過程相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集成化管理。 因此,我國(guó)外貿(mào)企業(yè)如果希望在日趨激烈的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝,必須采取積極的措施,利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段改進(jìn)自身的管理,開展電子商務(wù),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以和國(guó)外企業(yè)處于同一競(jìng)爭(zhēng)地位。
要順利開展電子商務(wù),我國(guó)外貿(mào)企業(yè)就應(yīng)該從企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的角度考慮,將企業(yè)組建局域網(wǎng)、開展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)等納入到整體電子商務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃中,構(gòu)建立體化的外貿(mào)電子商務(wù)戰(zhàn)略,用信息化戰(zhàn)略來(lái)指導(dǎo)企業(yè)的電子商務(wù)進(jìn)程,通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部和緊密的供應(yīng)商與客戶整合在一起,實(shí)現(xiàn)資源共享并推動(dòng)交易進(jìn)行。
一、外貿(mào)企業(yè)局域網(wǎng)商務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)
據(jù)美國(guó)Forrester Research獨(dú)立研究機(jī)構(gòu)的調(diào)查分析,在企業(yè)的總成本(TCO)中,66%的費(fèi)用來(lái)自管理。企業(yè)成長(zhǎng)到一定規(guī)模后,管理就會(huì)成為突出的問題。要解決這個(gè)問題就要使企業(yè)內(nèi)部的工作流程和業(yè)務(wù)流程逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,為此企業(yè)必須搭建企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),建立企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),將企業(yè)內(nèi)部的各部門連接起來(lái),全面集成企業(yè)內(nèi)部信息,以使企業(yè)業(yè)務(wù)流程化,管理規(guī)范化,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同辦公,統(tǒng)一對(duì)外提供各類信息。而這一工作的核心就是企業(yè)內(nèi)部電子商務(wù),即企業(yè)內(nèi)部信息化,業(yè)務(wù)流程化,管理規(guī)范化。
在外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部開展電子商務(wù),企業(yè)應(yīng)具備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境,并在企業(yè)內(nèi)部引入相應(yīng)的應(yīng)用軟件,以使企業(yè)業(yè)務(wù)流程化,管理規(guī)范化。在外貿(mào)企業(yè)中比較核心的工作就是進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先對(duì)這一部分進(jìn)行信息化管理,再全面在企業(yè)中推進(jìn)電子商務(wù)。要順利開發(fā)外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng),就必須進(jìn)行詳細(xì)的企業(yè)流程分析和需求分析,合理進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃。以下為外貿(mào)企業(yè)出口業(yè)務(wù)的基本操作流程:
1.客戶詢盤、業(yè)務(wù)員報(bào)價(jià),經(jīng)過磋商,買賣雙方就各項(xiàng)條件達(dá)成一致,客戶向公司發(fā)出正式的訂單。業(yè)務(wù)員根據(jù)訂單制作正式合同,填寫合同格式中各個(gè)項(xiàng)目,如實(shí)反映商務(wù)洽談中達(dá)成的各項(xiàng)條款。
2.業(yè)務(wù)員制作合同后,提交給主管審批。合同審批之后發(fā)送給客戶簽字確認(rèn),等客戶確認(rèn)后業(yè)務(wù)人員下達(dá)生產(chǎn)通知。如果是信用證(L/C)付款的客戶,通常是在交貨期前1個(gè)月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到,收到L/C后審查信用證,檢查是否存在錯(cuò)誤,交貨期能否保障,及其他可能出現(xiàn)的問題,如有問題則應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。如果是T/T付款的客戶,則要確認(rèn)有無(wú)預(yù)付款及是否已經(jīng)到賬。
3.在交貨期前一周,通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。如果是國(guó)家法定商檢產(chǎn)品,則及時(shí)辦理商檢,在發(fā)貨一周之前應(yīng)拿到商檢換證憑單。
4.租船訂倉(cāng)。如果與客人簽訂的合同是FOB條款,通??腿藭?huì)指定運(yùn)輸公司或船公司。如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi),應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司租船訂倉(cāng)。完成交貨及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。
5.辦理報(bào)關(guān)。在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給報(bào)關(guān)公司,或自行辦理報(bào)關(guān)。
6.按L/C或客人的要求制作所有單據(jù),如商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證書、裝運(yùn)通知、受益人證明等。單證準(zhǔn)備齊全后向銀行交單議付,或通過其他結(jié)算方式收回貨款。出口收匯后根據(jù)國(guó)家規(guī)定及時(shí)進(jìn)行外匯核銷并辦理退稅。
7.售后服務(wù)及爭(zhēng)議處理。與客戶溝通有無(wú)質(zhì)量或其他問題,并及時(shí)解決相應(yīng)糾紛。業(yè)務(wù)結(jié)束后將所有的文件、L/C和議付文件副本留存以備查用。
根據(jù)外貿(mào)出口業(yè)務(wù)流程和的業(yè)務(wù)需求分析,外貿(mào)企業(yè)局域網(wǎng)商務(wù)系統(tǒng)主要應(yīng)包括客戶關(guān)系管理、合同管理、進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管理、物流管理等幾大模塊。
客戶關(guān)系管理,電子商務(wù)時(shí)代是一個(gè)“以顧客為中心”的時(shí)代,它要求企業(yè)各部門的工作必須圍繞這個(gè)中心來(lái)進(jìn)行。 客戶是企業(yè)最重要的戰(zhàn)略性資源,企業(yè)的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、營(yíng)銷策略都應(yīng)圍繞“發(fā)現(xiàn)、保持和留住客戶”這一中心??蛻絷P(guān)系管理模塊通過向企業(yè)的銷售、市場(chǎng)和服務(wù)等部門和人員提供全面,個(gè)性化的客戶資料,并強(qiáng)化跟蹤服務(wù)和信息分析能力,使他們充分了解并滿足客戶的個(gè)性化需求,以達(dá)到客戶價(jià)值最大化和企業(yè)利潤(rùn)最大化。該模塊主要包含潛在客戶管理,客戶資料與分類、客戶訪問及洽談、客戶投訴信息、客戶統(tǒng)計(jì)分析、客戶反饋信息管理等功能。
合同管理,本模塊主要功能是對(duì)企業(yè)進(jìn)口、出口、采購(gòu)和內(nèi)銷合同的簽訂、報(bào)運(yùn)、履行、支付、結(jié)算等作業(yè)進(jìn)行全過程管理。建立完整的合同資料庫(kù),可以對(duì)合同進(jìn)行跟蹤查詢,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析等。其功能模塊主要包括以下幾方面:進(jìn)出口合同管理、合同進(jìn)度管理、合同利潤(rùn)預(yù)算、合同統(tǒng)計(jì)分析等。
進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理,包括業(yè)務(wù)洽談管理、進(jìn)出口貨物報(bào)關(guān)、核銷退稅及單證管理,對(duì)各業(yè)務(wù)流程實(shí)施監(jiān)控及智能管理,如單證管理子模塊可以調(diào)用已輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成多種單證,以提高業(yè)務(wù)人員的工作效率,同時(shí)減少出錯(cuò),盡可能避免因單證錯(cuò)誤導(dǎo)致銀行拒單或客戶拒付貨款等情況。
財(cái)務(wù)管理,包括國(guó)內(nèi)外收付款管理,監(jiān)控企業(yè)資金流動(dòng),及時(shí)、經(jīng)濟(jì)地籌集資金或合理安排資金投向,對(duì)財(cái)務(wù)狀況的變化迅速做出反應(yīng),縮短財(cái)務(wù)處理時(shí)間,從而贏得快速反應(yīng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)企業(yè)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)信息,都集成入系統(tǒng)進(jìn)行處理,并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)子系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各類管理信息,為企業(yè)決策提供信息支持。
物流管理,企業(yè)根據(jù)客戶的需求制定采購(gòu)任務(wù),并通過與供應(yīng)商相連的訂貨系統(tǒng)把采購(gòu)需求信息實(shí)時(shí)發(fā)送給供應(yīng)商,由于采購(gòu)信息的即時(shí)產(chǎn)生和發(fā)送,企業(yè)可以大幅度降低庫(kù)存量,減少庫(kù)存成本,獲取成本優(yōu)勢(shì)。另外,采購(gòu)方的庫(kù)存消耗數(shù)據(jù)及時(shí)反映到供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫(kù),供應(yīng)商及時(shí)供貨,信息通過網(wǎng)絡(luò)傳送大大縮短了供貨時(shí)間,從而使企業(yè)可以對(duì)市場(chǎng)變化做出迅速反應(yīng),贏得時(shí)間優(yōu)勢(shì)。
二、外貿(mào)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)規(guī)劃
外貿(mào)開展局域網(wǎng)商務(wù),可以使企業(yè)內(nèi)部的信息共享,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息交流和業(yè)務(wù)管理。但同時(shí)企業(yè)還須開展互聯(lián)網(wǎng)商務(wù),通過互聯(lián)網(wǎng)與其供應(yīng)商和客戶等業(yè)務(wù)伙伴溝通,對(duì)客戶的需求做出快速響應(yīng),提高客戶服務(wù)水平。企業(yè)應(yīng)對(duì)所要開展的互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)有一個(gè)清晰的規(guī)劃,建立Intranet和In-ternet相結(jié)合的網(wǎng)絡(luò),使得企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與合作伙伴之間,都可以通過這一網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行交流,提高企業(yè)獲取信息及處理信息的能力,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
首先,外貿(mào)企業(yè)建立企業(yè)網(wǎng)站,構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)商務(wù)平臺(tái)。企業(yè)可以在互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的網(wǎng)站,通過網(wǎng)站充分地展現(xiàn)企業(yè)自身及產(chǎn)品、服務(wù),向公眾宣傳企業(yè)的管理、經(jīng)營(yíng)理念和策略,并且通過網(wǎng)絡(luò)與大眾保持良好的溝通,隨時(shí)了解公眾需求,及時(shí)調(diào)整自己的產(chǎn)品及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,為顧客提供受歡迎的產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù),從而樹立起企業(yè)良好形象。而且互聯(lián)網(wǎng)可以打破時(shí)空的限制,提供全球各地的客戶24小時(shí)的信息服務(wù),進(jìn)行“全天候銷售”,把產(chǎn)品推向國(guó)際市場(chǎng),同時(shí)企業(yè)可以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),密切同客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)系,加強(qiáng)與客戶的溝通,改善與客戶的關(guān)系,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位。
其次,開展網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷是一種以消費(fèi)者為導(dǎo)向、強(qiáng)調(diào)個(gè)性化的營(yíng)銷方式,采用互聯(lián)網(wǎng)開展?fàn)I銷具有極強(qiáng)的互動(dòng)性。網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷可以有效降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高工作效率,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)地位,有著與傳統(tǒng)營(yíng)銷所無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。外貿(mào)企業(yè)要充分利用客戶資源,運(yùn)用電子商務(wù)相關(guān)技術(shù),通過客戶交流,建立客戶數(shù)據(jù)庫(kù),加強(qiáng)與客戶業(yè)務(wù)合作等,從中獲取大量針對(duì)性強(qiáng)、內(nèi)容具體、有價(jià)值的市場(chǎng)信息,包括有關(guān)產(chǎn)品特征和性能、銷售渠道、需求變動(dòng)和潛在客戶等,將其作為企業(yè)各種經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。 建立完善的網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng),企業(yè)安排專人負(fù)責(zé),對(duì)于客戶的疑問,企業(yè)及時(shí)回復(fù)并進(jìn)行解決,進(jìn)行產(chǎn)品的跟蹤服務(wù),了解客戶需求及滿意度,提高企業(yè)服務(wù)能力和服務(wù)水平。
為進(jìn)一步開拓國(guó)際市場(chǎng),我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)也可以借助有實(shí)力的國(guó)際貿(mào)易電子商務(wù)中介平臺(tái),開展網(wǎng)絡(luò)廣告宣傳。 有些國(guó)際貿(mào)易電子商務(wù)中介平臺(tái)可以提供咨詢、在線交易服務(wù),甚至可以滿足不同企業(yè)的個(gè)性化要求,如環(huán)球資源網(wǎng)、阿里巴巴、在線廣交會(huì)等。 而有實(shí)力的大型外貿(mào)公司,可以憑借雄厚的實(shí)力和良好的信譽(yù),直接把整個(gè)業(yè)務(wù)流程完整地移植到因特網(wǎng)上,并向其上下游企業(yè)開放這一渠道。
最后,全面集成企業(yè)信息,讓客戶、企業(yè)員工、供應(yīng)商能夠從統(tǒng)一的渠道獲得所需的個(gè)性化信息。企業(yè)建立以核心數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的管理平臺(tái),通過網(wǎng)絡(luò)建立企業(yè)與其供應(yīng)鏈、客戶及全方位市場(chǎng)需求之間的集成化大系統(tǒng),包括CRM(Customers Relationship Management 客戶關(guān)系管理)、SCM(Supply Chains Management 供應(yīng)鏈管理)、OA(Office Automat-ics 辦公自動(dòng)化)等。企業(yè)將這些內(nèi)部系統(tǒng)緊密集成,并把業(yè)務(wù)延伸到互聯(lián)網(wǎng)上,讓客戶、供應(yīng)商通過互聯(lián)網(wǎng)與企業(yè)進(jìn)行互動(dòng)的、實(shí)時(shí)的信息交流,形成一個(gè)以客戶為核心進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作的現(xiàn)代信息化組織,最大限度地滿足客戶需要,最大限度地降低企業(yè)成本,同時(shí)整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)與企業(yè)外部的協(xié)作。
三、B/S模式的外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)
外貿(mào)企業(yè)在確定其電子商務(wù)戰(zhàn)略后,須根據(jù)業(yè)務(wù)及其發(fā)展的需要完成外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。 在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)只有及時(shí)有效地獲取相關(guān)信息并正確地處理這些信息,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。作為外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng),不僅應(yīng)該使企業(yè)員工隨時(shí)隨地獲得企業(yè)相關(guān)信息,快速反應(yīng),及時(shí)進(jìn)行決策或業(yè)務(wù)處理,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于有利地位;還應(yīng)能將企業(yè)與客戶緊密整合在一起,為國(guó)外客戶提供貼切的服務(wù)。
傳統(tǒng)的基于C/S(Client/Server)模式的電子商務(wù)系統(tǒng)無(wú)法滿足企業(yè)這些自身和客戶的需求,而且基于C/S模式開發(fā)的程序相互關(guān)聯(lián)性很強(qiáng),系統(tǒng)維護(hù)難度大,開發(fā)成本高。 而B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)可以滿足以上企業(yè)對(duì)信息處理的要求,為管理者提供更為準(zhǔn)確、快速的決策支持。所謂B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu),即瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu),是隨著Internet技術(shù)的興起,對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。整個(gè)系統(tǒng)采用Browser/Web/Database的三層體系結(jié)構(gòu)。 客戶層在系統(tǒng)中具體表現(xiàn)為瀏覽器,是整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的用戶接口部分。Web層通過Web容器與客戶層進(jìn)行交流,Web服務(wù)器接受請(qǐng)求,通過Struts Action調(diào)用基于Hibernate 技術(shù)的數(shù)據(jù)層進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,并返回輸出至客戶端,從而實(shí)現(xiàn)與客戶機(jī)進(jìn)行信息資源的交互。資源層,又稱為數(shù)據(jù)邏輯層,在系統(tǒng)中就是數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),可由多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)組成,主要負(fù)責(zé)管理對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資料的讀寫(系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1)。在系統(tǒng)的客戶端只需要一個(gè)瀏覽器,相關(guān)人員通過瀏覽器來(lái)查詢、增加、修改、刪除數(shù)據(jù),對(duì)信息進(jìn)行管理。
采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng),國(guó)外客戶可以通過Internet,利用瀏覽器的方式,有權(quán)限的、遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)地查看其個(gè)性化信息,加強(qiáng)交流與溝通;企業(yè)也可以利用Internet隨時(shí)隨地給處于第一線的業(yè)務(wù)人員提供各種即時(shí)性的企業(yè)信息,如庫(kù)存、新產(chǎn)品資料等,員工可以隨時(shí)進(jìn)入系統(tǒng),處理其權(quán)限內(nèi)的各項(xiàng)事務(wù),從而促進(jìn)企業(yè)信息溝通,提高工作效率,為客戶提供更快捷周到的服務(wù)。
四、結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)今信息技術(shù)的飛速發(fā)展,不僅給企業(yè)電子商務(wù)提供了先進(jìn)的開發(fā)工具,同時(shí)也給企業(yè)管理帶來(lái)了革命性的影響。企業(yè)開展電子商務(wù)最終要以Internet為基礎(chǔ),通過完整的電子商務(wù)解決方案實(shí)現(xiàn)資源共享并推動(dòng)交易進(jìn)行,開辟新的市場(chǎng),提高企業(yè)管理水平,增加企業(yè)的收入。基于B/S模式外貿(mào)電子商務(wù)系統(tǒng)能夠使企業(yè)通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理進(jìn)出口業(yè)務(wù),減少人工操作的隨意性、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)通過利用以Internet 為核心的信息技術(shù),創(chuàng)建與供應(yīng)商、客戶之間的信息流和價(jià)值流,整合企業(yè)內(nèi)外部資源開展外貿(mào)活動(dòng),從而以最快的速度、最低成本響應(yīng)多變的市場(chǎng)需求,有效地提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提高和鞏固企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
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篇8
一、高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)學(xué)生就業(yè)崗位分布情況
分析最近幾年湖北省高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況,主要分布在湖北武漢、廣東東莞、浙江義烏、深圳、珠海等省市的外貿(mào)行業(yè)及相關(guān)企事業(yè)單位。其工作崗位以外貿(mào)業(yè)務(wù)為主,包括外銷員、外貿(mào)跟單員、電子商務(wù)專員、國(guó)際商務(wù)單證員,其次是服務(wù)崗位,包括文員、行政助理等,再次是管理崗位,有少部分從事教育培訓(xùn)工作。畢業(yè)生基本在民營(yíng)企業(yè)從事外貿(mào)、服務(wù)或基層管理工作,其中絕大多數(shù)是外貿(mào)崗位。
二、基于崗位的商務(wù)英語(yǔ)翻譯任務(wù)及知識(shí)構(gòu)成
課題組歷時(shí)二個(gè)月,對(duì)武漢商貿(mào)職業(yè)學(xué)院2011屆及2012屆商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況進(jìn)行了調(diào)查,對(duì)涉及到外貿(mào)崗位的畢業(yè)生(62人)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行了訪談和問卷調(diào)查,收集了他們工作中涉及到的主要翻譯任務(wù),提煉出主要內(nèi)容和知識(shí)構(gòu)成。
如表1所示,高職商務(wù)英語(yǔ)畢業(yè)生在工作中接觸最多的是商務(wù)信函的翻譯,他們往往需要將往來(lái)信函翻譯后送交到相關(guān)生產(chǎn),管理部門。信函翻譯的內(nèi)容非常廣泛,包含整個(gè)外貿(mào)流程,同時(shí)也可能包括了產(chǎn)品介紹,企業(yè)宣傳和合同翻譯等。其次,產(chǎn)品介紹及宣傳冊(cè)的翻譯占很大比重。商務(wù)合同,廣告和公司網(wǎng)站的英文翻譯也是外貿(mào)崗位的日常工作職責(zé)。此外,常見的口譯任務(wù)主要有接待來(lái)訪的外國(guó)客戶,在展銷會(huì)上陪同老板或主管進(jìn)行商務(wù)談判等。
三、高職商務(wù)英語(yǔ)翻譯能力構(gòu)成分析
由上述主要翻譯任務(wù)及其所含的內(nèi)容和知識(shí),課題組分析了外貿(mào)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位對(duì)于商務(wù)英語(yǔ)翻譯能力的要求,其構(gòu)成比重如下表:
從崗位需求的調(diào)研結(jié)果來(lái)看,翻譯能力主要包括相關(guān)行業(yè)專業(yè)用語(yǔ)的掌握,商務(wù)專業(yè)知識(shí)技能及外貿(mào)流程的運(yùn)用,英漢雙語(yǔ)的理解表達(dá)能力和一定的跨文化交際能力。高職商務(wù)英語(yǔ)畢業(yè)生所從事的并非專業(yè)翻譯工作,對(duì)英語(yǔ)語(yǔ)言能力的要求并不特別高,譯文以簡(jiǎn)明扼要為主,對(duì)商務(wù)專業(yè)知識(shí)技能及外貿(mào)業(yè)務(wù)流程的掌握更為重要,而相關(guān)行業(yè)的專業(yè)用語(yǔ)是翻譯過程中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。
四、調(diào)研結(jié)果分析
目前高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生在私營(yíng)企業(yè)從事外貿(mào)業(yè)務(wù)及相關(guān)工作,由于學(xué)歷及語(yǔ)言能力的限制,他們幾乎不會(huì)從事專門的翻譯工作,相關(guān)企業(yè)也沒有專門的翻譯崗位,翻譯是其日常工作內(nèi)容的一部分,翻譯能力是工作中的重要能力。翻譯任務(wù)筆譯以產(chǎn)品翻譯,信函翻譯,合同翻譯及商務(wù)廣告和企業(yè)宣傳等內(nèi)容為主;口譯部分包括會(huì)展翻譯,來(lái)訪接待等。翻譯質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以簡(jiǎn)潔明了為佳,不會(huì)過分強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言水平,但熟練掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)流程和所在行業(yè)的專業(yè)用語(yǔ)對(duì)于翻譯任務(wù)的順利完成尤為重要。
五、對(duì)教學(xué)的幾點(diǎn)建議
1.明確高職商務(wù)英語(yǔ)翻譯人才培養(yǎng)目標(biāo),適應(yīng)社會(huì)需求。從上述分析可知,高職商務(wù)英語(yǔ)專業(yè)畢業(yè)生并非專門的商務(wù)翻譯人才,企業(yè)對(duì)其要求是熟練掌握外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,精通本行業(yè)的專業(yè)用語(yǔ)和產(chǎn)品知識(shí),具有一定的雙語(yǔ)溝通交際能力。
2.增加學(xué)生翻譯實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)崗位意識(shí)。為了讓高職商務(wù)英語(yǔ)畢業(yè)生勝任外貿(mào)崗位及相關(guān)工作,具備相應(yīng)的翻譯能力,學(xué)校應(yīng)該讓學(xué)生通過在企業(yè)的實(shí)踐實(shí)訓(xùn),熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,經(jīng)歷真實(shí)的工作情景,從而培養(yǎng)學(xué)生的崗位意識(shí)。
3.模擬商務(wù)場(chǎng)景,推進(jìn)教學(xué)改革。當(dāng)前高職商務(wù)英語(yǔ)翻譯的課堂教學(xué)中,理論多于實(shí)踐,教材內(nèi)容仍然為傳統(tǒng)的理論加翻譯技巧講解,強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言層面的詞,句,篇的理解和翻譯技巧,以真實(shí)的商務(wù)場(chǎng)景作為翻譯任務(wù)的教學(xué)內(nèi)容不多。教師應(yīng)改革現(xiàn)有的教學(xué)模式和教材教法,模擬真實(shí)的商務(wù)場(chǎng)景,將學(xué)生的翻譯表現(xiàn)與企業(yè)的崗位要求結(jié)合起來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,培養(yǎng)真正符合企業(yè)需要的人才。
4.注重學(xué)生綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。從本文實(shí)施的調(diào)查分析來(lái)看,適應(yīng)崗位需求的商務(wù)英語(yǔ)人才必須具有較強(qiáng)的綜合能力,包括商務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能(如談判技巧,貿(mào)易實(shí)務(wù)操作,單證制作等),英漢雙語(yǔ)綜合能力以及計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力和電子商務(wù)平臺(tái)操作技能,學(xué)校應(yīng)在課程設(shè)置上形成科學(xué)合理的體系,加強(qiáng)跨學(xué)科多課程的聯(lián)合培養(yǎng),提高學(xué)生的綜合素質(zhì),從而增強(qiáng)其就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和崗位適應(yīng)能力。
篇9
一、前言
外貿(mào)公司與國(guó)內(nèi)企業(yè)在業(yè)務(wù)處理等方面具有不同,外貿(mào)企業(yè)主要是從事對(duì)外貿(mào)易和進(jìn)出口業(yè)務(wù)的企業(yè),其業(yè)務(wù)重點(diǎn)主要來(lái)自國(guó)外,外貿(mào)企業(yè)往往通過市場(chǎng)調(diào)查或者是客戶開發(fā)等手段將國(guó)內(nèi)商品銷往國(guó)外,或者是將國(guó)外的商品進(jìn)口到國(guó)內(nèi)進(jìn)行銷售,以便在這個(gè)過程中賺取差價(jià),獲得經(jīng)濟(jì)利益。
從事對(duì)外貿(mào)易的企業(yè)需要重視的內(nèi)容相對(duì)較多,不僅僅需要了解國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的行情,同時(shí)要掌握國(guó)外市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì)和法律法規(guī),其經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)需要滿足世界貿(mào)易組織或者是國(guó)家慣例的規(guī)定,其審批需要通過海關(guān)、商檢、銀行、保險(xiǎn)等各部門的審核,因此外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,不僅需要面臨國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還要面臨國(guó)外市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。
外貿(mào)企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的開放經(jīng)濟(jì)環(huán)境中獲得生存和發(fā)展,就要充分了解自身業(yè)務(wù)的性質(zhì),并要了解企業(yè)產(chǎn)品所在行業(yè)的發(fā)展前景,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制、進(jìn)口業(yè)務(wù)和遠(yuǎn)期進(jìn)口業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,以便為企業(yè)的發(fā)展提供良好的保障。
二、外貿(mào)企業(yè)進(jìn)口業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制流程分析
外貿(mào)企業(yè)開展的進(jìn)口業(yè)務(wù)主要可以分為進(jìn)口業(yè)務(wù)和自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)兩種形式。在進(jìn)口業(yè)務(wù)中,外貿(mào)企業(yè)作為受托方接受國(guó)內(nèi)委托方的委托代其進(jìn)口貨物,履行人的權(quán)利和義務(wù),與委托方共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。在自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)中,外貿(mào)企業(yè)需要自己尋找國(guó)內(nèi)外客戶進(jìn)行產(chǎn)品銷售,風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)。
進(jìn)口業(yè)務(wù)中,外貿(mào)公司面臨著進(jìn)口商品價(jià)格變動(dòng)、為委托方墊付資金或者委托方不提貨、進(jìn)口業(yè)務(wù)集中與少數(shù)委托方等風(fēng)險(xiǎn),一旦某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,進(jìn)口企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大增加,貨權(quán)失控。進(jìn)口業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部流程控制是最基礎(chǔ)的控制方式,以進(jìn)口業(yè)務(wù)為例,內(nèi)部控制流程主要有談判和協(xié)議簽訂、進(jìn)口合同簽訂、收取委托方保證金、如果是信用證業(yè)務(wù)則需要向銀行申請(qǐng)開立進(jìn)口信用證、信用證承兌和到單,辦理報(bào)關(guān)、貨物入庫(kù)、收款發(fā)貨、信用證到期付匯、與委托方結(jié)算手續(xù)費(fèi)并對(duì)賬,這是進(jìn)口業(yè)務(wù)流程。由上述進(jìn)口業(yè)務(wù)流程可知,外貿(mào)公司在不同的環(huán)節(jié)中面臨的風(fēng)險(xiǎn)是不同的。
三、外貿(mào)企業(yè)進(jìn)口業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制問題探析
(一)進(jìn)口業(yè)務(wù)的資金風(fēng)險(xiǎn)控制
外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)口業(yè)務(wù)中,要重視資金風(fēng)險(xiǎn)的源頭控制,在未出現(xiàn)合同違約事項(xiàng)的前提下,即期證在進(jìn)口貨物發(fā)出后就須承擔(dān)無(wú)條件的付款義務(wù),在開展進(jìn)口業(yè)務(wù)之前應(yīng)該對(duì)委托方的資產(chǎn)信用狀況和經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行深入了解,并要對(duì)進(jìn)口商品的性能和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)需求進(jìn)行調(diào)研,評(píng)估進(jìn)口產(chǎn)品與自身原有銷售渠道之間的匹配度,不可隨意,以便避免由于產(chǎn)品本身性質(zhì)或者是市場(chǎng)需求原因造成產(chǎn)品銷售不暢等問題,導(dǎo)致后期回款工作難以順利開展。其次,要重視進(jìn)口商品所有權(quán)控制,做好貨物監(jiān)管或者保留貨物所有權(quán)憑證等方法,保障資金和貨物安全,同時(shí)需要對(duì)進(jìn)口海關(guān)證明書、入境貨物檢驗(yàn)檢疫證明等所有權(quán)憑證進(jìn)行管理和存檔,在回收貨款之后再移交這些憑證。再者,進(jìn)口業(yè)務(wù)中外貿(mào)企業(yè)要熟練掌握商品的銷售渠道,重視進(jìn)口商品性質(zhì)。不同性質(zhì)的商品要求不同的銷售渠道,如果進(jìn)口商品不能用現(xiàn)有銷售渠道進(jìn)行銷售,那么外貿(mào)企業(yè)需要重新鋪設(shè)銷售渠道,這樣就會(huì)帶來(lái)較大的沉沒成本,一旦銷售失敗將會(huì)帶來(lái)較大的損失。因此外貿(mào)企業(yè)要對(duì)商品銷售渠道和市場(chǎng)變化進(jìn)行全面了解,防止商品進(jìn)口后由于市場(chǎng)原因積壓滯銷,造成貨物及資金的損失。
(二)遠(yuǎn)期進(jìn)口業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)控制問題分析
外貿(mào)企業(yè)在開展進(jìn)口業(yè)務(wù)中往往會(huì)涉及到遠(yuǎn)期信用證業(yè)務(wù),其具有一定的貿(mào)易融資功能。在遠(yuǎn)期進(jìn)口業(yè)務(wù)中,外貿(mào)公司進(jìn)口貨物時(shí)往往需要墊付款項(xiàng),在外貿(mào)公司將貨物移交給委托方,委托方將進(jìn)口貨物銷售出去之后往往將資金挪威他用,當(dāng)信用證到期時(shí)部分委托方將無(wú)法立即支付應(yīng)付款項(xiàng),造成外貿(mào)公司遠(yuǎn)期進(jìn)口業(yè)務(wù)中壞賬較多,資金難以順利回收風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高。因此,外貿(mào)企業(yè)在開展遠(yuǎn)期進(jìn)口業(yè)務(wù)過程中要重視國(guó)內(nèi)客戶的信用評(píng)價(jià),嚴(yán)格審查遠(yuǎn)期業(yè)務(wù),并要規(guī)范遠(yuǎn)期進(jìn)口業(yè)務(wù)流程,按照遠(yuǎn)期進(jìn)口制度辦事。其次,外貿(mào)企業(yè)要嚴(yán)格控制純?nèi)谫Y業(yè)務(wù),對(duì)于一些交易金額巨大,而且市場(chǎng)流通性能好的產(chǎn)品要特別注意,必須選擇有信譽(yù)的客戶才可操作,其次必須嚴(yán)格控制貨權(quán),貨款不到?jīng)Q定不能讓用戶先行提貨。同時(shí)要重視對(duì)遠(yuǎn)期信用證的后期管理,重視改正和延期成本,嚴(yán)格把控好信用證開證關(guān)節(jié),盡可能降低外貿(mào)企業(yè)的時(shí)間成本和資金成本。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制問題探析
外貿(mào)公司的業(yè)務(wù)涉及本幣和外幣的兌換,匯率變動(dòng)會(huì)直接影響到外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,匯率變動(dòng)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)比較大,直接影響到外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,影響外貿(mào)企業(yè)的財(cái)務(wù)穩(wěn)定。做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,首先就要及時(shí)了解行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r,提高企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)信息的收集和分析能力,要以信息化為支撐,重視財(cái)務(wù)信息收集和分析工作,可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行行業(yè)預(yù)測(cè)和市場(chǎng)劃分,同時(shí),要制定并完善財(cái)務(wù)操作流程,根據(jù)外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)性質(zhì)設(shè)定科學(xué)的保證金制度環(huán)節(jié),了解產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的重點(diǎn),嚴(yán)格把控好貨物質(zhì)量,為資金回收提供必要的保障。企業(yè)要強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部制度建設(shè),建立健全分權(quán)制約制度、財(cái)務(wù)審批制度和內(nèi)部責(zé)任制度,將財(cái)務(wù)工作情況納入績(jī)效考核范疇,并將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理納入內(nèi)部管理范疇之中,結(jié)合外貿(mào)企業(yè)的實(shí)際情況更新財(cái)務(wù)管理理念,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的深度發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇10
中小外貿(mào)企業(yè);服務(wù)外包;模式
近年來(lái),隨著外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的惡化以及內(nèi)部比較優(yōu)勢(shì)的逐步減弱,我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)發(fā)展陷入困境。在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,發(fā)展服務(wù)外包已成為中小外貿(mào)企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式的新途徑。服務(wù)外包是指企業(yè)將一些重復(fù)性的非核心業(yè)務(wù)流程外包給第三方供應(yīng)商,利用外部最優(yōu)秀的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)來(lái)承接其非核心業(yè)務(wù),從而使企業(yè)可以更加專注核心業(yè)務(wù),達(dá)到降低成本、提高效率、增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力和對(duì)環(huán)境應(yīng)變能力的一種管理模式。服務(wù)外包的種類主要包括商業(yè)流程外包(BPO)、信息技術(shù)外包(ITO)和知識(shí)流程外包(KPO)。由于服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)在轉(zhuǎn)變經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面具有關(guān)鍵性的作用,并且符合新型工業(yè)化發(fā)展的要求,在降低產(chǎn)業(yè)資源消耗、提高產(chǎn)品知識(shí)含量和附加值方面都發(fā)揮了重要作用。
一、我國(guó)服務(wù)外包發(fā)展現(xiàn)狀
盡管我國(guó)的服務(wù)外包業(yè)起步較晚,但發(fā)展速度較快。據(jù)商務(wù)部統(tǒng)計(jì),2014年,我國(guó)企業(yè)共簽訂服務(wù)外包合同20.4萬(wàn)份,合同金額和執(zhí)行金額分別為1072.1億美元和813.4億美元,同比增長(zhǎng)12.2%和27.4%,服務(wù)外包合同金額首次突破千億美元。2015年1~8月,我國(guó)企業(yè)簽訂服務(wù)外包合同金額716.5億美元,執(zhí)行金額535.8億美元,分別增長(zhǎng)6.6%和12%。其中,在岸服務(wù)外包合同金額226.9億美元,執(zhí)行金額154.8億美元,同比分別增長(zhǎng)14.9%和15.7%,增速遠(yuǎn)超離岸業(yè)務(wù)的2.3%和10.3%。我國(guó)服務(wù)外包發(fā)展將聚焦重點(diǎn)區(qū)域,基本集中在經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,對(duì)外貿(mào)易相對(duì)較發(fā)達(dá)的東南沿海地區(qū)以及各省會(huì)城市或大中城市,目前已開展服務(wù)外包集聚區(qū)的認(rèn)定工作。我國(guó)政府還將出臺(tái)一系列政策,考慮將在符合條件的產(chǎn)業(yè)園區(qū)聚集地內(nèi)鼓勵(lì)建立更多的服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)集聚地。
二、我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包存在的問題
(一)外包規(guī)模較小,覆蓋面狹窄我國(guó)外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)整體來(lái)說(shuō)還處于初步發(fā)展階段,中小外貿(mào)企業(yè)居多,缺乏核心技術(shù),管理水平和利潤(rùn)率較低,產(chǎn)業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力不高,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的貢獻(xiàn)不明顯。在發(fā)展均衡性方面,歐美國(guó)家在本土內(nèi)的服務(wù)貿(mào)易(外包業(yè)務(wù))發(fā)展分布比較均衡,而中國(guó)明顯存在“東強(qiáng)西弱”現(xiàn)象,服務(wù)外包發(fā)展較快省市都集中在東部沿海地區(qū)。在市場(chǎng)占有率方面,目前中國(guó)服務(wù)外包出口主要集中在美國(guó)、歐盟、日本、中國(guó)香港和東盟,與發(fā)達(dá)國(guó)家相比差距明顯。
(二)服務(wù)商選擇難度大目前,從總體來(lái)看,我國(guó)外貿(mào)企業(yè)所選擇的服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量難以達(dá)到預(yù)期水平。由于缺乏對(duì)服務(wù)商的充分了解,而企業(yè)的機(jī)密往往滲透在外包的各個(gè)不同環(huán)節(jié)中,如果服務(wù)商失信,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密泄露,從而給企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。同時(shí),由于我國(guó)外包服務(wù)商發(fā)展不夠成熟,很多企業(yè)會(huì)選擇國(guó)外更加優(yōu)秀的服務(wù)商,初衷是為了降低成本和提高抗風(fēng)險(xiǎn)能力,但因?yàn)檎Z(yǔ)言、地域文化和風(fēng)土人情等方面的差異造成溝通困難,從而增加成本。
(三)外包行業(yè)市場(chǎng)監(jiān)管不到位目前,受體制變化和政府職能部門調(diào)整等因素影響,現(xiàn)行的服務(wù)外包管理體制和運(yùn)行機(jī)制還存在著政出多門、條塊分割的現(xiàn)象,缺少一個(gè)對(duì)服務(wù)外包進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的主管部門,無(wú)法有效對(duì)服務(wù)外包市場(chǎng)體系的培育和發(fā)展進(jìn)行必要的宏觀調(diào)控與引導(dǎo),特別是在稅收優(yōu)惠政策、外資準(zhǔn)入和針對(duì)性知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面缺乏切實(shí)有效的措施。
(四)人力成本過高我國(guó)服務(wù)外包行業(yè)的成本不斷上升。服務(wù)外包企業(yè)70%的成本來(lái)自于人力資源,在人工總成本中42%的比例由社保與公積金構(gòu)成,不少服務(wù)外包企業(yè)陷入高成本、高流失的“人才荒”。雖然幾年前國(guó)家已出臺(tái)大學(xué)生在服務(wù)外包企業(yè)就業(yè)的補(bǔ)貼政策,但審批周期、服務(wù)外包企業(yè)的認(rèn)定仍困擾著企業(yè)。在過去十年以來(lái)軟件工程師的成本上漲3倍,然而客戶支付給企業(yè)的報(bào)酬漲幅不到2倍。這就導(dǎo)致了企業(yè)的負(fù)擔(dān)加劇,大大降低了服務(wù)外包的利潤(rùn)空間。
(五)企業(yè)戰(zhàn)略和資源整合能力較低服務(wù)外包往往會(huì)帶來(lái)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改革,面對(duì)市場(chǎng)及競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略也需要重新調(diào)整,這對(duì)外貿(mào)企業(yè)尤其是中小外貿(mào)企業(yè)將是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。由于中小外貿(mào)企業(yè)在選擇服務(wù)外包之前大都以自營(yíng)為主,在選擇服務(wù)外包后,企業(yè)的原有資源如果得不到有效整合,將會(huì)導(dǎo)致其被大量閑置,這無(wú)疑會(huì)成為企業(yè)沉重的包袱。此外,在對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組和整合過程中,很可能對(duì)所有員工都產(chǎn)生影響,導(dǎo)致企業(yè)員工的抵觸從而會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)負(fù)面影響。
(六)客戶滿意度不高當(dāng)企業(yè)選定第三方外包企業(yè),很可能無(wú)法完全控制整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條,使得企業(yè)不能及時(shí)取得用戶所需的信息,從而影響企業(yè)產(chǎn)品的服務(wù)質(zhì)量。一般企業(yè)在為客戶滿意作努力時(shí),75%的投入并沒有產(chǎn)生相應(yīng)的效應(yīng),從長(zhǎng)期來(lái)看,服務(wù)商的失控可能會(huì)阻礙產(chǎn)品的革新與發(fā)展從而降低客戶滿意度。
三、促進(jìn)我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包健康發(fā)展的策略
(一)依托制造業(yè)優(yōu)勢(shì),大力發(fā)展生產(chǎn)外包生產(chǎn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在流通型中小外貿(mào)企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中是非核心的,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)會(huì)選擇將生產(chǎn)環(huán)節(jié)外包給專門從事生產(chǎn)、加工制造的服務(wù)商。流通型中小外貿(mào)企業(yè)發(fā)展生產(chǎn)外包有兩大方面的優(yōu)勢(shì):一方面,有利于企業(yè)自身的發(fā)展,流通型企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是客戶關(guān)系管理與維護(hù),而不是生產(chǎn)制造,將該環(huán)節(jié)外包出去,可以使企業(yè)節(jié)省成本與精力,同時(shí)還能從專業(yè)的服務(wù)商那里得到更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和更高的生產(chǎn)效率。另一方面,中國(guó)是公認(rèn)為的“世界工廠”,其在制造業(yè)方面具有國(guó)際性的優(yōu)勢(shì),主要表現(xiàn)在:豐富的勞動(dòng)力資源、生產(chǎn)技術(shù)先進(jìn)、完整的生產(chǎn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)等。很多專門從事生產(chǎn)加工的企業(yè)都具有良好的專業(yè)性與口碑,因而流通型企業(yè)將生產(chǎn)業(yè)務(wù)外包給這些企業(yè)不僅能夠有利于自身的發(fā)展,同時(shí)也能推動(dòng)相關(guān)服務(wù)商的發(fā)展,互惠互利、實(shí)現(xiàn)企業(yè)與服務(wù)商的雙贏。
(二)科學(xué)合理地選擇服務(wù)商中小外貿(mào)企業(yè)的外包風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于服務(wù)商的選擇,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)價(jià):1.服務(wù)商的聲譽(yù)。一個(gè)公司的聲譽(yù)往往代表了該公司的軟實(shí)力,如果該公司聲譽(yù)良好,則證明其在業(yè)界具有良好的口碑與信譽(yù),是值得信賴的合作伙伴。2.服務(wù)商的質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量一般包括服務(wù)的專業(yè)性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性和處理突發(fā)事件的能力等方面,只有擁有良好服務(wù)質(zhì)量的服務(wù)商才能提供優(yōu)質(zhì)的外包服務(wù)。3.服務(wù)費(fèi)用。費(fèi)用也是企業(yè)在選擇服務(wù)商時(shí)重點(diǎn)考慮的因素之一,即使一個(gè)服務(wù)商擁有良好的服務(wù)質(zhì)量與聲譽(yù),如果費(fèi)用太高,會(huì)背離了企業(yè)節(jié)約成本進(jìn)行服務(wù)外包的初衷。
(三)打造良好的服務(wù)外包發(fā)展環(huán)境政府應(yīng)出臺(tái)相關(guān)政策規(guī)范,加強(qiáng)服務(wù)外包知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息安全法律法規(guī)建設(shè),鼓勵(lì)出臺(tái)《服務(wù)外包知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)和信息安全條例》等地方性法規(guī),出臺(tái)專業(yè)人才、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和質(zhì)量控制等相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),發(fā)揮外包行業(yè)協(xié)會(huì)的溝通和平臺(tái)作用,促進(jìn)外包行業(yè)的協(xié)調(diào)穩(wěn)定發(fā)展。
(四)完善我國(guó)中小外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包模式1.生產(chǎn)型中小外貿(mào)企業(yè)外包運(yùn)行模式選擇(1)采購(gòu)?fù)獍?。相關(guān)研究表明,通過采取采購(gòu)?fù)獍J降闹行⊥赓Q(mào)企業(yè)可以使企業(yè)的運(yùn)作成本平均降低10%—15%,還能有效地控制員工數(shù)量與工作的有效性,特定采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)成本降幅可達(dá)30%,提升企業(yè)的采購(gòu)效益與效率。企業(yè)可以將現(xiàn)有核心采購(gòu)能力和外包供應(yīng)商核心能力進(jìn)行整合,將資源集中于自身核心采購(gòu)業(yè)務(wù)的同時(shí),通過利用其他企業(yè)的資源來(lái)彌補(bǔ)自身的不足,從而提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。(2)客戶關(guān)系管理外包。外貿(mào)企業(yè)的客戶群體擁有不同的語(yǔ)言、習(xí)俗及禁忌。但是中小外貿(mào)企業(yè)能力有限,無(wú)法了解所有客戶的語(yǔ)言及風(fēng)俗習(xí)慣,因此中小企業(yè)可以選擇將客戶關(guān)系管理外包給專門的外包商。如,企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是產(chǎn)品的研發(fā)與制造,因而其對(duì)客戶的耐心和忠誠(chéng)度方面要求較高,這就需要CRM服務(wù)商在時(shí)間因素上多下功夫。但是在這段時(shí)間里,一般業(yè)務(wù)員對(duì)客戶的維護(hù)可能導(dǎo)致客戶的流失,這就需要更細(xì)分化、專業(yè)強(qiáng)的CRM去配對(duì)管理。另外,不同企業(yè)有著不同的服務(wù)需求,有的需要定期的客戶關(guān)懷,有的更多需要上門服務(wù)、送修服務(wù),或是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的退換貨等,這就不能“通用化”簡(jiǎn)單處理,否則很難提供有深度的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這也告訴中小外貿(mào)企業(yè)在進(jìn)行CRM外包運(yùn)作模式時(shí),必須考慮的一個(gè)重要因素就是:CRM外包必須符合中心企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)和個(gè)性化需求,同時(shí)要能夠滿足企業(yè)發(fā)展變化的需要,當(dāng)企業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),軟件系統(tǒng)能夠快速重構(gòu),緊隨企業(yè)的變化。并能熟練了解生產(chǎn)型中小外貿(mào)企業(yè)的產(chǎn)品特點(diǎn),根據(jù)其獨(dú)特性質(zhì)提供更好的客戶關(guān)系管理服務(wù)。(3)財(cái)務(wù)外包。財(cái)務(wù)外包在實(shí)施過程中衍生出了不同的模式,主要包括網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、對(duì)外引進(jìn)、選擇性外包和整體性外包四種常見的模式,我國(guó)中小企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)外包時(shí)應(yīng)根據(jù)自身的管理模式和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行選擇,選擇適合自己的外包方式,真正達(dá)到利用外包實(shí)現(xiàn)企業(yè)精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、降低成本、提升競(jìng)爭(zhēng)力的目的。但是,中小企業(yè)財(cái)務(wù)外包過程中同樣面臨著來(lái)自外包商、政策法規(guī)缺失等風(fēng)險(xiǎn)。因而,中小外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)外包理念,合理界定財(cái)務(wù)外包的范圍、選擇優(yōu)質(zhì)的外包商,這樣才能達(dá)到預(yù)期的財(cái)務(wù)外包的效果。(4)報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程外包。報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程一般包括租船訂艙、商檢、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、貨物申報(bào)、收匯、清關(guān)手續(xù)等環(huán)節(jié)。中小外貿(mào)企業(yè)往往選擇將報(bào)關(guān)業(yè)務(wù)流程外包給專門從事報(bào)關(guān)流程業(yè)務(wù)的服務(wù)商,大多是貨代公司。貨代公司利用在運(yùn)輸上的專業(yè)優(yōu)勢(shì),他們會(huì)根據(jù)客戶的具體要求,提供合理的報(bào)價(jià)及運(yùn)期,并對(duì)貨物從內(nèi)陸運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ),到報(bào)檢、報(bào)關(guān)、裝船、取得提單提供一條龍的服務(wù)。此外,進(jìn)口業(yè)務(wù)申請(qǐng)開證、遠(yuǎn)期匯票融資、許可證申請(qǐng)、商檢等環(huán)節(jié),出口業(yè)務(wù)C/O等環(huán)節(jié)中小外貿(mào)企業(yè)均可根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行外包。2.流通型外貿(mào)企業(yè)服務(wù)外包運(yùn)行模式選擇(1)生產(chǎn)外包。生產(chǎn)外包是最初、最基本的一種外包形式。生產(chǎn)外包一般是基于利用外部更廉價(jià)的成本來(lái)提高收益,也有的是通過利用外部更加專業(yè)化的生產(chǎn)方法來(lái)提高生產(chǎn)效率。對(duì)于精通與外商建立業(yè)務(wù)關(guān)系的專門的外貿(mào)公司,可以選擇制造外包。但是外貿(mào)公司必須選擇誠(chéng)信而有實(shí)力的供應(yīng)工廠,并簽訂長(zhǎng)期的制造外包協(xié)議,從而達(dá)到降低成本的目的。(2)物流外包。伴隨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和信息技術(shù)的飛速更新與發(fā)展,中小型流通外貿(mào)企業(yè)而言,將物流業(yè)務(wù)外包給第三方物流公司無(wú)疑是一個(gè)明智的選擇,這樣不僅可以是企業(yè)節(jié)省成本與精力,還能享受專業(yè)化的物流服務(wù)。第三方物流在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中已經(jīng)扮演著越來(lái)越重要的角色。物流已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)模型的一個(gè)不可缺少的部分。然而,市場(chǎng)對(duì)物流系統(tǒng)的要求超越了目前許多公司物流機(jī)構(gòu)的分配資源的功能和能力。
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篇11
近年來(lái),國(guó)際貿(mào)易專業(yè)的教學(xué)從側(cè)重于理論的研究和基礎(chǔ)知識(shí)的講授轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾晫?shí)際操作和國(guó)際貿(mào)易綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)。各高校紛紛建立了各類實(shí)訓(xùn)平臺(tái)或?qū)嵙?xí)基地,但由于涉及商業(yè)機(jī)密等多方面的原因,目前仍以建立校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)為主,其中又以SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)(南京世格國(guó)際貿(mào)易實(shí)習(xí)平臺(tái))較為普及。該平臺(tái)作為一個(gè)能幫助學(xué)生通過實(shí)例了解和掌握進(jìn)出易基本程序和主要操作技能的有效途徑而廣受推崇。通過幾年的實(shí)踐應(yīng)用,該平臺(tái)也顯現(xiàn)出了一些設(shè)計(jì)和應(yīng)用上的不足,特別是其表現(xiàn)出的程序設(shè)計(jì)的刻板性和能力訓(xùn)練的單一性,因此建立立體化的外貿(mào)實(shí)訓(xùn)模式十分必要。
一 SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)框架
SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)是基于互聯(lián)網(wǎng)的三層體系開發(fā)出的一種集國(guó)際經(jīng)濟(jì)學(xué)、電子商務(wù)理論、國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)、國(guó)際結(jié)算等課程內(nèi)容的一款模擬國(guó)際貿(mào)易流程的教學(xué)應(yīng)用軟件。參與平臺(tái)實(shí)習(xí)的學(xué)生分別扮演出口商、進(jìn)口商、供應(yīng)商、出口地銀行和進(jìn)口地銀行等角色,組成模擬外貿(mào)環(huán)境,并針對(duì)進(jìn)出口貿(mào)易中的外貿(mào)函電、商品價(jià)格核算、交易條件磋商、簽訂合同、開立與審核信用證、備貨、租船訂艙、報(bào)驗(yàn)、報(bào)關(guān)、投保及制作與審核貿(mào)易單據(jù)等主要業(yè)務(wù)板塊,通過大量的操作練習(xí),掌握各崗位業(yè)務(wù)技巧,體會(huì)客戶、供應(yīng)商、銀行和政府機(jī)構(gòu)的互動(dòng)關(guān)系,了解國(guó)際貿(mào)易的物流、資金流和業(yè)務(wù)流的運(yùn)作方式。最終達(dá)到在“實(shí)踐中學(xué)習(xí)”的目的。
二 SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)
1.有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和熱情
國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)和國(guó)際結(jié)算等實(shí)踐性較強(qiáng)的課程,如果僅采用理論教學(xué),內(nèi)容往往不夠生動(dòng),學(xué)生學(xué)習(xí)興趣不濃。SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)利用設(shè)置好的程序,讓學(xué)生們對(duì)教學(xué)內(nèi)容和技能要求有一個(gè)較清晰的了解,使其根據(jù)軟件設(shè)定流程在“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”下完成一環(huán)套一環(huán)的“工作任務(wù)”。學(xué)生在模擬貿(mào)易環(huán)境中不但可以進(jìn)行實(shí)際的業(yè)務(wù)操作,還能親自體驗(yàn)國(guó)際貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)和樂趣,真正成為貿(mào)易活動(dòng)的主角,從而在很大程度上激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。達(dá)到從“要我學(xué)”向“我要學(xué)”的轉(zhuǎn)變。
2.有利于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力
SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)將國(guó)際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)知識(shí)和外貿(mào)業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)相結(jié)合,將外貿(mào)崗位中的各個(gè)操作過程通過軟件呈現(xiàn)到教學(xué)過程中,做到“教、學(xué)、做”一體化,使學(xué)生在“教中學(xué)、學(xué)中做、做中練”的循環(huán)中提高職業(yè)能力與素養(yǎng)。例如,平臺(tái)要求學(xué)生通過多次的發(fā)盤、還盤訓(xùn)練,鍛煉學(xué)生的貿(mào)易磋商及外貿(mào)函電應(yīng)用技巧。通過以動(dòng)漫形式展現(xiàn)的“郵寄樣品遺失”情景,使學(xué)生在趣味中學(xué)習(xí)并掌握了樣品跟單操作要領(lǐng),提高了郵寄樣品過程中轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和處理糾紛的能力。
3.有利于直觀地反映教學(xué)效果
傳統(tǒng)的教學(xué)模式中,教師通過學(xué)生的作業(yè)與考試來(lái)評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)效果,但這種模式顯然會(huì)由于其單一性和信息不對(duì)稱性使教師對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)缺乏客觀性和及時(shí)性,且分?jǐn)?shù)的評(píng)判無(wú)法真實(shí)地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)能實(shí)時(shí)記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)過程,通過每一階段任務(wù)的完成情況及盈虧情況和所用時(shí)間給予分?jǐn)?shù)的評(píng)定,通過平臺(tái)分?jǐn)?shù)的評(píng)定較為直觀地反映教學(xué)效果。
三 SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的不足
1.軟件設(shè)計(jì)上的不足
第一,平臺(tái)已經(jīng)設(shè)置的業(yè)務(wù)流程,讓學(xué)生在操作中雖然能避免程序上的錯(cuò)誤,但各項(xiàng)單據(jù)的出單日期由平臺(tái)自動(dòng)生成,這可能導(dǎo)致各項(xiàng)單據(jù)的出單日期出現(xiàn)邏輯性錯(cuò)誤,而這項(xiàng)錯(cuò)誤平臺(tái)無(wú)法識(shí)別。
第二,在外貿(mào)業(yè)務(wù)中,信用證的制作及審查業(yè)務(wù)是十分重要的,但該平臺(tái)對(duì)信用證的審證業(yè)務(wù)卻是自動(dòng)完成的,如果出現(xiàn)單證不符的情況,平臺(tái)會(huì)自動(dòng)退回修改,這不符合實(shí)際業(yè)務(wù)中可能存在的因單證不符而導(dǎo)致的拒付情況。
第三,平臺(tái)只重視單據(jù)的流轉(zhuǎn),對(duì)報(bào)關(guān)、報(bào)檢、核銷退稅等環(huán)節(jié)的考查都是一帶而過,與真實(shí)業(yè)務(wù)中報(bào)關(guān)、報(bào)檢的復(fù)雜性和重要性背道而馳。
第四,平臺(tái)中所操作的各種單據(jù)無(wú)法導(dǎo)出,只能在該平臺(tái)中才能查看,這不利于用戶實(shí)時(shí)查看和使用,也不利于學(xué)生收集實(shí)訓(xùn)成果。
2.SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)應(yīng)用上的不足
第一,操作環(huán)境無(wú)法反映真實(shí)業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和多樣性。SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)以進(jìn)出易的過程為主線,以具體每筆業(yè)務(wù)為任務(wù)驅(qū)動(dòng),重業(yè)務(wù)程序和單據(jù)的操作,但由于平臺(tái)設(shè)置的單一性,使在每一筆業(yè)務(wù)中學(xué)生都只能按照單一的
流程去完成全部操作。同時(shí),很多指導(dǎo)教師忽略了對(duì)軟件中匯率、關(guān)稅稅率、運(yùn)費(fèi)率、退稅率等貿(mào)易環(huán)境進(jìn)行即時(shí)調(diào)整,從而無(wú)法反映業(yè)務(wù)操作的復(fù)雜性和多樣性。
第二,忽略了對(duì)學(xué)生專業(yè)綜合能力的培養(yǎng)。應(yīng)用型本科對(duì)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)人才的培養(yǎng),應(yīng)注重對(duì)其專業(yè)綜合能力的培養(yǎng),使其具有國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研和策劃能力、商務(wù)洽談能力、決策與分析能力、外貿(mào)單證操作能力、業(yè)務(wù)流程運(yùn)作能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力等多項(xiàng)核心職業(yè)能力。而SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)僅側(cè)重于外貿(mào)單證操作能力和業(yè)務(wù)流程運(yùn)作能力的培養(yǎng)和訓(xùn)練,其他核心職業(yè)能力在這個(gè)平臺(tái)中難以得到鍛煉和發(fā)揮。
第三,缺乏綜合的評(píng)價(jià)體系。SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)對(duì)學(xué)生完成任務(wù)的評(píng)價(jià)是自動(dòng)生成的,評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)雖然包括了單據(jù)制作、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、業(yè)務(wù)等多個(gè)方面,但對(duì)每個(gè)指標(biāo)的考核都是參照《實(shí)訓(xùn)手冊(cè)》的既定標(biāo)準(zhǔn),如果學(xué)生原封不動(dòng)地按照《實(shí)訓(xùn)手冊(cè)》的樣單來(lái)填寫相關(guān)內(nèi)容,必然能獲得較高的分?jǐn)?shù),但這個(gè)分?jǐn)?shù)無(wú)法真實(shí)地反映學(xué)生各方面能力訓(xùn)練的效果。
四 構(gòu)建立體化外貿(mào)實(shí)訓(xùn)模式的具體措施
立體化外貿(mào)實(shí)訓(xùn)模式是以SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)為基礎(chǔ),通過搭建高度仿真的國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)場(chǎng)景,構(gòu)建多層次、立體化的外貿(mào)實(shí)訓(xùn)環(huán)境,包括商務(wù)環(huán)境、辦公環(huán)境、業(yè)務(wù)履行環(huán)境、電子商務(wù)環(huán)境等,使學(xué)生在訓(xùn)練過程中仿佛置身于實(shí)際的外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)境中,真正做到與外貿(mào)實(shí)踐接軌。
1.SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的程序設(shè)計(jì)
對(duì)照實(shí)際外貿(mào)業(yè)務(wù)流程和SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的程序設(shè)計(jì),對(duì)在平臺(tái)中未予以重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)但實(shí)際業(yè)務(wù)中十分重要的環(huán)節(jié)進(jìn)行補(bǔ)充,如備貨、租船訂艙、報(bào)關(guān)報(bào)檢等。根據(jù)這些環(huán)節(jié)所涉及的場(chǎng)景,建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室,設(shè)立不同的業(yè)務(wù)訓(xùn)練區(qū),配備相應(yīng)的辦公器材,如辦公桌椅、產(chǎn)品展示貨架、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、電腦、相關(guān)單據(jù)及各業(yè)務(wù)流程圖表等,讓學(xué)生體驗(yàn)幾乎真實(shí)的實(shí)踐場(chǎng)景,這樣才能達(dá)到最佳的實(shí)訓(xùn)效果。另一方面,對(duì)于平臺(tái)中已強(qiáng)調(diào)的重要環(huán)節(jié),指導(dǎo)教師應(yīng)每天通過業(yè)務(wù)環(huán)境的設(shè)置,將匯率、關(guān)稅稅率、運(yùn)費(fèi)率、退稅率等與真實(shí)外貿(mào)環(huán)境進(jìn)行同步更新,以此來(lái)影響學(xué)生的決策判斷,從而較為真實(shí)地反映學(xué)生每筆業(yè)務(wù)的盈虧情況。
2.以團(tuán)隊(duì)形式模擬SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)簡(jiǎn)化的部分程序
將學(xué)生分組建立自己的企業(yè),可以是進(jìn)出口商、貨運(yùn)人、銀行等,從國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研開始,在市場(chǎng)上自由選擇貿(mào)易伙伴,進(jìn)行商務(wù)談判,通過與不同企業(yè)的接洽和多次談判達(dá)成協(xié)議,并執(zhí)行合同,處理信用證等。這個(gè)過程能訓(xùn)練學(xué)生國(guó)際貿(mào)易綜合能力,如國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研與策劃能力、商務(wù)談判能力、決策與分析能力、風(fēng)險(xiǎn)防范能力以及意外事故的處理能力等。比如遇到信用證不符的情況,不再由平臺(tái)退回,而是由團(tuán)隊(duì)模擬練習(xí)的“銀行”發(fā)出單證不符的通知,扣除不符合費(fèi)用或拒付。這些恰恰是SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)所缺少的。將平臺(tái)練習(xí)與團(tuán)隊(duì)模擬練習(xí)相結(jié)合才真正實(shí)現(xiàn)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)操作的結(jié)合,能力提升與技能鍛煉相結(jié)合,有利于提高學(xué)生的綜合能力。
3.制定綜合的評(píng)估體系
多層次、全方位的評(píng)估體系是立體化外貿(mào)實(shí)訓(xùn)模式的要件之一。多層次、全方位的評(píng)估體系是指以SimTrade外貿(mào)實(shí)習(xí)平臺(tái)的平臺(tái)評(píng)分作為考核依據(jù),結(jié)合團(tuán)隊(duì)形式的人工模擬部分考核,綜合評(píng)價(jià)學(xué)生多方面的國(guó)際貿(mào)易職業(yè)能力。這要求教師應(yīng)深入兩種實(shí)訓(xùn)模式的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo),除了考核單據(jù)的正確性,還要考核單據(jù)時(shí)間上的邏輯性、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的收益性、業(yè)務(wù)洽談的策略性、外貿(mào)合同的準(zhǔn)確性、意外事故的快速反應(yīng)性等多方面的表現(xiàn)。根據(jù)各環(huán)節(jié)所考核能力的重要性確定其所占總分的比例,并對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)評(píng)價(jià),以此來(lái)獲得對(duì)每個(gè)學(xué)生參與外貿(mào)實(shí)訓(xùn)的綜合評(píng)價(jià)。
參考文獻(xiàn)
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篇12
一般而言企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系主要包括以下的基本內(nèi)容:
(1)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的主體和對(duì)象:企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本內(nèi)容包括控制的主體是企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本內(nèi)容包括控制則是在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及會(huì)計(jì)人員處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過程中進(jìn)行的,其對(duì)象則涵蓋了企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(2)內(nèi)部牽制——不相容職務(wù)之間的分離是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制最基本的原則。內(nèi)部牽制的工作基點(diǎn)就是以任何個(gè)人或部門都不能單獨(dú)控制任何一項(xiàng)或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進(jìn)行組織上的責(zé)任分工,要求每項(xiàng)業(yè)務(wù)通過正常發(fā)揮其他個(gè)人或部門的功能來(lái)進(jìn)行交叉檢查或交叉控制,以便使各項(xiàng)業(yè)務(wù)能完整正確地經(jīng)過規(guī)定的處理程序。不相容職務(wù)之間的分離是建立和實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的基本原則,也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的核心要素。其實(shí)質(zhì)是根據(jù)不相容職務(wù)設(shè)置的要求,明確相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限,使其在各自的職權(quán)范圍內(nèi)相互交叉、制約。進(jìn)而在各自授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,借以防止和發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)處理過程中可能出現(xiàn)的差錯(cuò)和舞弊行為。
(3)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系包含的具體業(yè)務(wù):內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的控制制度、實(shí)物控制、對(duì)其他重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)信息控制制度、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制、采購(gòu)與付款的控制、成本費(fèi)用控制。
外貿(mào)企業(yè)在實(shí)際執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)以下幾個(gè)問題:
(1)外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的薄弱環(huán)節(jié)
外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的薄弱環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:一是易產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)層面的“內(nèi)部人控制”。一方面表現(xiàn)為銷售人員內(nèi)部控制,如中間渠道的控制、傭金控制等易發(fā)生銷售人員道德風(fēng)險(xiǎn);在管理方面由于時(shí)間和空間的差異,管理力度較國(guó)內(nèi)其他部門弱而有空可鉆。二是易產(chǎn)生庫(kù)存管理混亂。直接原因是很多外貿(mào)企業(yè)的定期盤點(diǎn)不能落實(shí)到位,盤點(diǎn)差異中在途量大,逐筆核實(shí)很容易因?yàn)槭韬龌蛴须y度而流于形式。三是易發(fā)生金融風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)企業(yè)對(duì)外匯市場(chǎng)波動(dòng)比較敏感,更愿意借助金融衍生工具進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。但由于金融衍生工具品種繁多,一些企業(yè)在沒有充分了解的前提下,或在金融形勢(shì)發(fā)生逆轉(zhuǎn)時(shí),錯(cuò)誤利用了金融衍生工具,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)損失。四是易發(fā)生違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。外貿(mào)企業(yè)幾乎所有的經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都涉及到遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的問題。市場(chǎng)行情瞬息萬(wàn)變,外貿(mào)企業(yè)為追趕市場(chǎng),在操作中容易發(fā)生違規(guī),為企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全
外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是進(jìn)行外貿(mào)業(yè)務(wù)、管理財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)等各主要控制環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn),在企業(yè)運(yùn)行和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。但是,多數(shù)外貿(mào)企業(yè)由于重視程度不夠,企業(yè)內(nèi)部管理不夠規(guī)范,內(nèi)部控制制度的一些操作是依據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn),甚至是直接借用其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在內(nèi)部控制制度運(yùn)行中經(jīng)常出現(xiàn)生搬硬套的情況,沒有一套真正符合本企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的控制流程和制度。內(nèi)部控制制度尚不完善,嚴(yán)重影響了外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展和壯大。
(3)企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)控制
外貿(mào)企業(yè)身處國(guó)內(nèi)和國(guó)際兩個(gè)市場(chǎng),除了一般企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)外,還面臨國(guó)際商務(wù)欺詐、出口收匯和國(guó)際貿(mào)易壁壘等主要風(fēng)險(xiǎn)。出口收匯風(fēng)險(xiǎn)是我國(guó)外貿(mào)企業(yè)在國(guó)際貿(mào)易過程中面臨的最普遍的一種風(fēng)險(xiǎn)。據(jù)統(tǒng)計(jì),近幾年國(guó)際貿(mào)易壁壘的80%來(lái)源于貿(mào)易技術(shù)壁壘,我國(guó)有60%的出口企業(yè)都曾不同程度地遭受了國(guó)外技術(shù)性貿(mào)易壁壘的影響,損失占我國(guó)出口總額的25%。特別是我國(guó)加入WTO后,貿(mào)易摩擦與技術(shù)性貿(mào)易壁壘問題日益突出。其原因除惡性競(jìng)爭(zhēng)外,主要是因?yàn)橥赓Q(mào)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理較弱和內(nèi)部管理控制機(jī)制不健全。
(4)缺乏有效的內(nèi)部控制績(jī)效考核
外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制活動(dòng)中最大的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)就是沒有一套有效、健全的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。由于內(nèi)部控制制度的績(jī)效考核、檢查不夠認(rèn)真,甚至只是搞形式、走過場(chǎng),執(zhí)行效果往往不理想,在沒有有效控制和考核的情況下,再完善、健全的制度也很難發(fā)揮它應(yīng)有的作用。
正確認(rèn)識(shí)了外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的常見問題,就要采取切實(shí)可行的措施:
(1)提高企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)
毋庸置疑,企業(yè)成功的經(jīng)驗(yàn)中最重要的原因均是重視企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理,完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制環(huán)境。尤其是主要領(lǐng)導(dǎo)要高度重視,身體力行,做內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有力的支持者和執(zhí)行者。
(2)完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
建立和完善企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,外貿(mào)企業(yè)可以根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展的規(guī)模和業(yè)務(wù)要求,逐步建立和完善內(nèi)控會(huì)計(jì)制度,并可以借鑒其他大企業(yè)或先進(jìn)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),使本企業(yè)更好的適應(yīng)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境和發(fā)展環(huán)境。主要從下面幾方面考慮制定內(nèi)部控制制度:①不相容職務(wù)分離;②授權(quán)審批制度;③會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制;④財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制;⑤預(yù)算控制;⑥運(yùn)營(yíng)分析控制;⑦績(jī)效考核控制;⑧重大預(yù)警、突發(fā)事件。
(3)加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制:
外貿(mào)企業(yè)應(yīng)針對(duì)本企業(yè)的實(shí)際情況,通過風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警、評(píng)估、分析和報(bào)告等措施,對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范:
①對(duì)于投資、融資、日常資金管理嚴(yán)格評(píng)估、審核、監(jiān)管制度:如在匯率風(fēng)險(xiǎn)上出口企業(yè)在外匯下跌的情況下,盡可能采用人民幣結(jié)算、預(yù)收貨款、套期保值等做到鎖定收匯價(jià)格;建立外商信用體系;收匯環(huán)節(jié)由業(yè)務(wù)部門催收,財(cái)務(wù)部門辦理收匯、核銷手續(xù)并監(jiān)督防范商業(yè)欺詐、騙匯、套匯、套匯等違法行為,保證資金的安全;防止舞弊行為的發(fā)生。
②梳理業(yè)務(wù)流程對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加入保護(hù)設(shè)置,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施控制:如內(nèi)、外銷合同的簽訂、貨物的品質(zhì)、數(shù)量驗(yàn)收,交貨時(shí)間確認(rèn)、運(yùn)輸安全、單據(jù)的編制及傳遞等各環(huán)節(jié)定崗定人跟進(jìn)、溝通并考核;梳理業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)調(diào)規(guī)范經(jīng)營(yíng)。風(fēng)險(xiǎn)存在于外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),所以固定規(guī)范業(yè)務(wù)流程操作,能有效規(guī)避違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)法律法規(guī)雖已深入到企業(yè)業(yè)務(wù)流程中,通過稅務(wù)、海關(guān)、銀行等的系統(tǒng)控制和票據(jù)控制實(shí)現(xiàn)了外部硬約束,但更需要企業(yè)自覺將這些要求落實(shí)在業(yè)務(wù)流程中,使流程的上下環(huán)節(jié)互相制約,通過內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)內(nèi)部硬約束。
③加強(qiáng)對(duì)出口退稅工作的重視,要專崗專人負(fù)責(zé)其工作,明確相關(guān)部門的工作內(nèi)容和要求,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政策的學(xué)習(xí)與落實(shí)。外貿(mào)企業(yè)要積極理順與海關(guān)及稅務(wù)等有關(guān)部門的關(guān)系,經(jīng)常及時(shí)匯報(bào)在退稅工作中遇到的情況,聽取退稅反饋信息保證出口退稅款能及時(shí)到賬并防范騙取出口退稅情況的發(fā)生;同時(shí)企業(yè)辦稅人員也應(yīng)經(jīng)常與稅務(wù)部門核對(duì)報(bào)關(guān)單的海關(guān)信息,這樣就不會(huì)在申報(bào)退稅后,因無(wú)關(guān)單信息而耽誤時(shí)間。
④建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急機(jī)制,關(guān)注處置程序和處置結(jié)果,充分利用新興的保險(xiǎn)業(yè)務(wù):中國(guó)出口信用保險(xiǎn)。需要外貿(mào)企業(yè)及時(shí)、妥善的回復(fù)并解決相關(guān)問題,變不利為有利,化危機(jī)為機(jī)遇,促進(jìn)外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展。
(4)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的評(píng)價(jià)考核
外貿(mào)企業(yè)應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),采用先進(jìn)的評(píng)價(jià)考核體系和方法,加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。其中內(nèi)部會(huì)計(jì)控制自我評(píng)價(jià)體系是一種新興的審計(jì)技術(shù)和方法體系,即企業(yè)定期或不定期地對(duì)自己(及所屬子公司)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的有效性及其實(shí)施的效果,以期能更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的目標(biāo)。
篇13
二、對(duì)外貿(mào)易職業(yè)技能培養(yǎng)模式的選擇
根據(jù)對(duì)外貿(mào)易的工作特點(diǎn),一筆外貿(mào)業(yè)務(wù)(以出口為例)大致可以分為交易準(zhǔn)備、交易磋商、簽訂合同、履行合同、制單結(jié)匯、核銷退稅、善后處理等7個(gè)模塊,可以細(xì)分為了解產(chǎn)品、熟悉市場(chǎng)、尋找客戶、建立貿(mào)易關(guān)系、詢盤、發(fā)盤、還盤、接受、簽訂合同、預(yù)收定金(或催、審、改證)、備貨、租船定艙、報(bào)關(guān)報(bào)檢(保險(xiǎn))、制單、結(jié)匯、核銷、退稅、善后處理(糾紛處理、存檔備案)等18個(gè)遞進(jìn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。如何讓學(xué)生在學(xué)習(xí)外語(yǔ)語(yǔ)言和專業(yè)理論知識(shí)的同時(shí),熟練掌握業(yè)務(wù)操作技能,筆者從以下幾方面進(jìn)行了一些探索。
(一)明確對(duì)外貿(mào)易崗位工作任務(wù)
明確對(duì)外貿(mào)易崗位工作任務(wù)包括兩層意思:第一,任課教師要熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)流程和外貿(mào)工作的典型工作任務(wù),熟悉各典型工作任務(wù)的執(zhí)業(yè)要求,明確所教課程在外貿(mào)業(yè)務(wù)過程中的位置和作用并指導(dǎo)專業(yè)教學(xué);第二,學(xué)生要清楚外貿(mào)業(yè)務(wù)的崗位工作任務(wù)和崗位技能要求,結(jié)合自己的個(gè)體特點(diǎn),在掌握基本的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)操作的基礎(chǔ)上,有重點(diǎn)地強(qiáng)化專業(yè)崗位技能,有的放矢地指導(dǎo)專業(yè)學(xué)習(xí)。按照對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)流程,在企業(yè)專家和本課程組教師的共同參與下,我們將對(duì)外貿(mào)易工作大致分為外貿(mào)營(yíng)銷、外貿(mào)跟單、外貿(mào)單證、外貿(mào)物流、外貿(mào)財(cái)會(huì)、外貿(mào)文秘等6個(gè)典型工作任務(wù),并歸納出相應(yīng)的職業(yè)行動(dòng)能力要求。
1外貿(mào)營(yíng)銷的工作過程和工作要素
(1)英語(yǔ)熟練,能撰寫、閱讀英文郵件和外貿(mào)函電,有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力。(2)能夠操作電腦,能夠運(yùn)用各類辦公軟件、專業(yè)軟件和辦公設(shè)備。(3)熟悉公司經(jīng)營(yíng)范圍,了解公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品;熟悉外貿(mào)操作流程,能單獨(dú)操作進(jìn)出口業(yè)務(wù)。(4)能夠運(yùn)用電腦或通過及其它辦公設(shè)備處理日常業(yè)務(wù)、多渠道收集客戶及產(chǎn)品相關(guān)資料。(5)了解國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情,能夠開發(fā)和維護(hù)客戶,具備一定的客戶管理意識(shí)。(6)具有良好的團(tuán)隊(duì)意識(shí)和市場(chǎng)推廣能力。
2外貿(mào)跟單的工作過程和工作要素
(1)具備良好的外語(yǔ)溝通能力和人際交往能力。(2)熟練操作電腦,能運(yùn)用辦公軟件和專業(yè)軟件。(3)協(xié)助業(yè)務(wù)員或經(jīng)理履行貿(mào)易合同,打樣、產(chǎn)前樣確認(rèn)、產(chǎn)中檢查、產(chǎn)后驗(yàn)收。(4)在貿(mào)易合同簽訂后,依據(jù)合同和相關(guān)單證,對(duì)業(yè)務(wù)部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。(5)熟悉工廠生產(chǎn)流程,掌握對(duì)外貿(mào)易企業(yè)管理知識(shí)。(6)熟練掌握外貿(mào)商品學(xué)的各種知識(shí)。
3外貿(mào)單證的工作過程和工作要素
(1)有良好的英語(yǔ)應(yīng)用能力。(2)能夠運(yùn)用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備,繕制外貿(mào)合同和購(gòu)銷合同,根據(jù)合同或L/C要求繕制各類各類外貿(mào)單證。(3)熟悉信用證種類及信用證條款內(nèi)容。
4外貿(mào)物流的工作過程和工作要素
(1)英語(yǔ)良好,有良好的人際交往能力。(2)能獨(dú)立報(bào)關(guān)、報(bào)檢,辦理租船訂艙事宜。(3)能夠操作電腦,運(yùn)用各類辦公軟件和辦公設(shè)備處理日常事務(wù),多渠道了解國(guó)際航運(yùn)行情。(4)有一定的市場(chǎng)拓展能力。
5外貿(mào)財(cái)會(huì)的工作過程和工作要素
(1)英語(yǔ)良好。(2)能夠操作電腦,運(yùn)用各類財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件和辦公設(shè)備處理日常事務(wù)。(3)熟悉外貿(mào)成本核算。(4)能夠獨(dú)立辦理國(guó)際結(jié)算事宜。6外貿(mào)文秘的工作過程和工作要素(1)具備良好的外語(yǔ)交流能力、網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)和電腦、辦公軟件操作能力。(2)熟悉外貿(mào)流程,口才良好,表達(dá)能力較強(qiáng)。(3)獨(dú)立處理辦公室日常事務(wù)。(4)獨(dú)立組織會(huì)議,安排客戶的吃、住、行、觀。(5)獨(dú)立辦理各種文檔資料的歸類處理和存檔備案。
(二)選擇技能培養(yǎng)模式
1課證結(jié)合,激發(fā)學(xué)生興趣
根據(jù)前文所列的對(duì)外貿(mào)易典型工作任務(wù),可以將對(duì)外貿(mào)易目前的適應(yīng)性崗位分為:外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單員、外貿(mào)單證員、報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員、外貿(mào)會(huì)計(jì)、外貿(mào)文秘等,這些崗位分別對(duì)應(yīng)著外貿(mào)業(yè)務(wù)員、外貿(mào)跟單員、國(guó)際商務(wù)單證員、報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員、會(huì)計(jì)證、涉外秘書等職業(yè)資格考試。通過校企合作的職業(yè)行動(dòng)能力分析,明確了各典型工作任務(wù)的工作過程和工作要素,并據(jù)此設(shè)置專業(yè)課程(設(shè)計(jì)教學(xué)情景),課程與國(guó)家職(執(zhí))業(yè)資格認(rèn)證考試相對(duì)應(yīng);在組織課程內(nèi)容時(shí),側(cè)重于每一個(gè)工作任務(wù)的有效完成,同時(shí)充分考慮職(執(zhí))業(yè)資格考試的要求,形成“課證結(jié)合”的教育模式。因?yàn)檎n程與職業(yè)資格證書的直接關(guān)聯(lián),對(duì)學(xué)生的就業(yè)有直接指導(dǎo)作用,學(xué)習(xí)目標(biāo)明確,學(xué)習(xí)要求具體,可以較大程度地激發(fā)他們的學(xué)習(xí)積極性和學(xué)習(xí)自覺性。
2教學(xué)做一體化,培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)能力
“教學(xué)做一體化”的教學(xué)目的是通過教、學(xué)、做三種教學(xué)方式的穿插使用,讓學(xué)生在老師教的過程中學(xué)會(huì)相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),在學(xué)的過程中掌握相關(guān)的專業(yè)理論和動(dòng)手操作能力,在做的過程中掌握崗位動(dòng)手能力,鞏固專業(yè)知識(shí),強(qiáng)化專業(yè)技能。這種教學(xué)方式尤其適于外貿(mào)崗位職業(yè)技能的培養(yǎng)。對(duì)外貿(mào)易是與境外客戶進(jìn)行的一種商品、服務(wù)或技術(shù)的交流活動(dòng)。從上述外貿(mào)崗位工作內(nèi)容分析表我們可以看出,一名合格的外貿(mào)從業(yè)者,必須具備外語(yǔ)語(yǔ)言交流能力、國(guó)際貿(mào)易專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)、具體業(yè)務(wù)的操作能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用能力以及一定的交際、管理和協(xié)調(diào)能力,如何在有限的時(shí)間內(nèi),把這五種能力融為一體,整體植入學(xué)生的個(gè)體,我們采用了“教、學(xué)、做”一體的教學(xué)模式。
首先,在學(xué)生入學(xué)之初,即對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)介紹,讓學(xué)生明白在學(xué)校生活的三年時(shí)間里要學(xué)些什么,專業(yè)對(duì)應(yīng)的行業(yè)狀況如何,讓學(xué)生對(duì)專業(yè)和行業(yè)有個(gè)初步的了解。在第一學(xué)期,側(cè)重學(xué)生外語(yǔ)語(yǔ)言應(yīng)用能力、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力和外貿(mào)專業(yè)基礎(chǔ)理論知識(shí)的培養(yǎng),讓學(xué)生了解外貿(mào)行業(yè)的專業(yè)崗位(典型工作任務(wù)),專業(yè)崗位的工作任務(wù)、技能要求以及就業(yè)前景,明確學(xué)習(xí)目標(biāo),在教師的輔導(dǎo)下結(jié)合個(gè)體特點(diǎn)初步確定就業(yè)方向,有方向性地制定學(xué)習(xí)計(jì)劃,師生共同努力,有計(jì)劃、有目的地開展教學(xué)活動(dòng);第二學(xué)期,即通過專業(yè)理論教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生的中英文表達(dá)、計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備應(yīng)用等通用能力,側(cè)重英語(yǔ)交流、外貿(mào)實(shí)務(wù)基礎(chǔ)等專業(yè)能力的培養(yǎng),同時(shí)貫穿誠(chéng)信品質(zhì)、敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作等職業(yè)理念。
然后,在學(xué)生掌握一定的外貿(mào)專業(yè)基礎(chǔ)以后,通過技能進(jìn)教室、實(shí)務(wù)進(jìn)課堂、企業(yè)進(jìn)校園等方法,將真實(shí)的外貿(mào)業(yè)務(wù)引進(jìn)課堂,以外貿(mào)實(shí)訓(xùn)中心的外貿(mào)操作平臺(tái)為基礎(chǔ),以真實(shí)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)為背景,采用模擬訓(xùn)練、實(shí)務(wù)操作、頂崗作業(yè)等教學(xué)模式,在校內(nèi)外教師的共同努力下,引導(dǎo)學(xué)生完成真實(shí)的(或模擬的)進(jìn)出口業(yè)務(wù)。這種一體化的教學(xué)模式,不僅可以培養(yǎng)學(xué)生誠(chéng)信敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)合作的職業(yè)素養(yǎng),還可以培養(yǎng)和提高學(xué)生網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與應(yīng)用、專業(yè)英語(yǔ)應(yīng)用等通用能力;在突出專業(yè)英語(yǔ)應(yīng)用的同時(shí),強(qiáng)化外貿(mào)營(yíng)銷、外貿(mào)制單、外貿(mào)報(bào)關(guān)、外貿(mào)文秘等專業(yè)技能,培養(yǎng)業(yè)務(wù)操作技巧,同時(shí),通過具體業(yè)務(wù)的檢驗(yàn),學(xué)生對(duì)個(gè)人在業(yè)務(wù)過程中的不足之處,如計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、專業(yè)理論的不足有了具體的了解,拾遺補(bǔ)缺,有助于學(xué)生自我學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng)。
第三,通過企業(yè)人員參與、實(shí)訓(xùn)中心模塊化技能培養(yǎng)和頂崗實(shí)習(xí),強(qiáng)化學(xué)生誠(chéng)信敬業(yè)、開拓創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)合作的職業(yè)素養(yǎng),跨文化交際、外語(yǔ)應(yīng)用等通用能力,通過項(xiàng)目設(shè)計(jì)、頂崗實(shí)習(xí)等教學(xué)模式提高學(xué)生的綜合能力。
3外貿(mào)項(xiàng)目設(shè)計(jì),彰顯學(xué)生個(gè)性
外貿(mào)項(xiàng)目設(shè)計(jì)是在學(xué)生兩年外語(yǔ)與外貿(mào)專業(yè)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,將所學(xué)的專業(yè)理論知識(shí)與職業(yè)技能融合在一起,理論聯(lián)系實(shí)際,針對(duì)某一具體的業(yè)務(wù)需求,綜合運(yùn)用本人所掌握的專業(yè)知識(shí),以“解剖麻雀”的方式,對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的流程(業(yè)務(wù)環(huán)節(jié))進(jìn)行可行性設(shè)計(jì),在檢驗(yàn)學(xué)習(xí)效果的同時(shí),還能章顯學(xué)生的個(gè)體特性,激發(fā)其對(duì)本專業(yè)、行業(yè)的興趣和信心。三、完善高職高專對(duì)外貿(mào)易職業(yè)技能培養(yǎng)模式的方法與途徑
(一)培養(yǎng)并完善與工學(xué)結(jié)合相適應(yīng)的雙師型教師團(tuán)隊(duì)
教師是教學(xué)活動(dòng)的直接參與者和執(zhí)行者。既有專業(yè)理論知識(shí),又懂實(shí)際業(yè)務(wù)操作的教師是職業(yè)教育的基本保證。作為一名合格的高職教師,除了具有良好的思想品德修養(yǎng),遵守職業(yè)道德,為人師表,熱愛關(guān)心學(xué)生等基本素質(zhì)和良好的專業(yè)基礎(chǔ)之外,還應(yīng)具有基本的企業(yè)工作經(jīng)歷,具備基于工學(xué)結(jié)合課程開發(fā)和教學(xué)組織設(shè)計(jì)能力、教學(xué)研究能力,熟悉所任專業(yè)與對(duì)應(yīng)的產(chǎn)業(yè)、行業(yè)、企業(yè)、職業(yè)(崗位)、就業(yè)的相互依聯(lián)程度,熟悉本行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),能及時(shí)將企業(yè)新方法和管理新理念補(bǔ)充進(jìn)課程。
(二)構(gòu)建適應(yīng)行業(yè)需求的課程體系
課程是專業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)。高職高專培養(yǎng)的是能服務(wù)某種工作崗位的應(yīng)用型人才,其課程體系的建立必須以崗位職業(yè)技能要求為基礎(chǔ)。要培養(yǎng)符合上述要求的外貿(mào)人才,以對(duì)外貿(mào)易業(yè)務(wù)流程為主線,以職業(yè)行動(dòng)能力培養(yǎng)為目標(biāo),將英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)、實(shí)務(wù)操作、素質(zhì)拓展等知識(shí)和能力融入到不同的教學(xué)模塊之中,構(gòu)建以職業(yè)行動(dòng)能力培養(yǎng)為主要目標(biāo)的課程體系不失為高職教育的良策之一。
(三)建立與崗位動(dòng)手能力相適應(yīng)的實(shí)踐教學(xué)體系
實(shí)踐教學(xué)體系的改革,必須與理論教學(xué)體系的調(diào)整相配合,以崗位職業(yè)能力培養(yǎng)為中心,以工作崗位的職業(yè)要求為教學(xué)目標(biāo),通過多元化的教學(xué)方式,使學(xué)生具備較強(qiáng)的實(shí)際動(dòng)手能力,能夠勝任專業(yè)崗位的執(zhí)業(yè)要求。
(四)建立適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育的教學(xué)管理體系