引論:我們?yōu)槟砹?3篇電力建設工程合同管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
2)合同管理動態(tài)性。項目合同實施的過程中牽涉較多,合同內(nèi)外干擾事件較多、合同變更頻繁,實施過程中合同也要因時調(diào)整,是動態(tài)化的管理過程。
3)合同管理的復雜性。項目進行過程中需要眾多的參建單位,接口復雜,合同履行過程中涉及到業(yè)主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業(yè)主與材料供應商之間的各種復雜關系,使得項目合同的管理極其復雜,處理不當會帶來經(jīng)濟損失。
4)合同管理的效益性。電力建設投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業(yè)的利益。
2合同管理現(xiàn)狀
電力工程建設的復雜性決定了其合同管理的艱難程度,我國電力市場建設發(fā)育還不完善,交易行為也不規(guī)范,電力建設合同管理中也存在一些比較主要的問題。
1)合同法律意識不強。工程合同一般為承發(fā)包雙方的法制性文件,必須依法簽字履行。往往有許多企業(yè)法人及合同主管人員忽視法律對工程合同的保護和監(jiān)督作用,在合同實施過程中沒有依循法律約束自己的行為和按照法律條款來保護自己,在簽訂合同中主觀辦事,隨意變更,甚至另行隨意起草合同等。
2)重視工程建設,輕視合同管理。合同管理在國外被視為承包商盈虧的關鍵環(huán)節(jié)。而現(xiàn)有的電力企業(yè)中很多部門人員只注重項目的工程建設,對合同管理不重視甚至不予理睬,從而出現(xiàn)一些不必要的損失。從行業(yè)管理方面來看,管理部門對施工合同的管理力度不夠,采用的措施不到位,方法也不得當。
3)合同管理脫節(jié)。工程合同管理是有效控制工程進度、質(zhì)量、資金投入的法律性文件,然而在實際履行過程中所中的標書與施工管理合同管理分屬不同職能部門,施工單位與建設單位簽約后,合同就會以文件形式轉(zhuǎn)達項目經(jīng)理部,而項目經(jīng)理部只管合同,不管技術,這種施工合同管理與招標管理在實施過程中產(chǎn)生分支、脫節(jié)的現(xiàn)象,最終使技術流于形式。
4)合同索賠難以實現(xiàn)。在電力工程施工中,有時由于設計變更或工程量的增加,業(yè)主未按合同辦理簽證,增加的工程量無法簽證,增加了承包商的施工成本,降低了利潤,增加了市場風險。但許多施工企業(yè)因為害怕與業(yè)主的關系搞僵,不利于今后的合作,為了未來的合作,承包方往往不依據(jù)合同進行索賠。
5)專業(yè)人才匱乏。電力建設合同涉及專業(yè)面廣、內(nèi)容多,合同管理需要專業(yè)的技術人員。然而很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律援助。
3合同管理的幾點意見
1)提高對合同的法律認識。合同是保護自己合法權益的有利武器和工具,要通過宣傳、培訓,讓相關人員真正地認識到這一點。要依法運用合同審查等手段,在事前避免或減少由于合同不嚴謹而帶來的經(jīng)濟糾紛和不必要的損失。施工過程中要加強項目管理和施工人員的法制觀念,從根本上保證合同的履行。
2)加強合同管理。作為合同管理部門要從思想上高度重視,提高合同管理的重視程度,與企業(yè)其他管理并抓;在制度上,建立合同實施保證體系,將合同責任制落實到具體工程和人員;配備專人管理,對相關文件進行風險分析;健全合同文檔管理系統(tǒng),對于工程進行過程中來往有關合同的書函文件進行資料收集、整理及存檔。
3)增強索賠意識。索賠是企業(yè)保護自己合法權益、防范合同風險比較重要的方法,是企業(yè)進入市場必須具備的市場觀念和行為。作為企業(yè)要敢于索賠,學會索賠,認真研究文件內(nèi)容,尋找機會,建立相關索賠的詳細檔案,并按合同約定的時間及時反映報送索賠文件,獲得合法、合理的索賠。
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合同管理是電力工程建設單位的重要管理內(nèi)容之一,嚴格規(guī)范的合同管理對于提升電力企業(yè)的良好社會形象、監(jiān)控工程建設風險、降低建設成本等具有十分重要的作用。成本控制是電力行業(yè)工程建設的重要管理內(nèi)容,也是貫穿整個建設項目從招標到項目竣工驗收的重要管理手段。成本控制已經(jīng)成了全面成本管理的重要內(nèi)容,在實際工程建設過程中,合同管理與成本控制有著密切的聯(lián)系,做好合同管理,對于工程建設的成本控制也有十分重要的作用。
1 合同管理在電力行業(yè)工程建設中的作用
1.1 合同管理與招標工作的聯(lián)系
對于電力工程建設單位來說,在工程建設過程中,要做的就是編寫項目招標文件,根據(jù)現(xiàn)階段招標合同要求規(guī)范,招標合同包括報價清單、項目預算以及具體施工組織設計等,同時也設定了合同的三大基本要求:第一,工期,主要包括電力建設項目工程的總工期,工期的開始時間、結(jié)束時間以及一些細分項目工程的建設時間等,其中施工進度計劃應該包括在內(nèi);第二,價格,合同中關于價格的條款,應當列明工程建設的總價款以及各項目的單項價格;第三,工程項目的建設質(zhì)量、規(guī)模和范圍,都應當在合同文本或附件中明確表示,而合同管理其主要就是對項目施工過程中的具體活動進行管理,從而滿足上述三大基本要求。在編制合同文件時,要綜合考慮建設項目的實際情況,提高對項目建設每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制水平,對合同中一些特殊事項,要做出明確的說明,防止出現(xiàn)招標合同的不嚴謹、不規(guī)范的情況,做好招標風險防范,可以說合同文件的編寫是招標工作的重點基礎內(nèi)容,科學合理的合同文件有利于招標工作的順利進行。
1.2 合同管理與工程項目管理的關系
合同管理工作是整個工程項目管理的核心工作,工程項目管理圍繞著合同管理而進行。合同管理是整個工程項目管理的立足點,是招標企業(yè)對一個工程項目的施工過程及成果進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的依據(jù)。工程項目管理是合同管理的具體實踐,工程項目管理要嚴格按照合同條款來執(zhí)行。合同管理對整個工程項目的實施起總控制和總保證作用,工程項目實施的全過程和各方面都需要與之配合。
2 電力行業(yè)工程建設中合同管理及成本控制存在的問題
2.1 合同管理不規(guī)范、不夠科學
在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些電力企業(yè)對于工程建設合同的管理,存在很多不規(guī)范、不科學、不嚴謹?shù)牡胤健:贤南嚓P條款,與實際工程建設情況不符或者是一些政策法規(guī)方面的文件,由于實際原因做了調(diào)整,但是在合同中,沒有得到及時的糾正。一些紙質(zhì)文本合同的資料信息,記錄比較粗糙,條款中對于技術方面的內(nèi)容不是很明確,建設工程項目的數(shù)據(jù)資料不全面,一些建筑材料施工工藝參數(shù)不夠精確,合同及相關文件的管理,沒有科學規(guī)范的程序。
2.2 對工程成本管理認識上的誤區(qū)
一般電力企業(yè)對于成本管理,就認為只是企業(yè)計劃部門與財務部門的事情,但是我們知道,電力行業(yè)的工程建設,管理人員與一線生產(chǎn)人員都是成本管理者。可以說,施工項目經(jīng)理對成本管理發(fā)揮的作用要比財務人員大的多。另外,一些技術負責部門,對成本管理也認識不到位,認為技術部門只負責技術研究即可,對施工項目的成本管理,沒有形成正確的認識。工程成本管理其實是貫穿在整個施工過程中的重要管理內(nèi)容,沒有正確的成本控制意識,對于電力企業(yè)來說,不利于其降低施工成本。
2.3 企業(yè)體制不夠健全和完善
由于電力企業(yè)相關體制機制的不夠健全、不夠完善,導致在工程建設過程中,出現(xiàn)一些不規(guī)范的合同管理,最終會反映到實際項目建筑質(zhì)量上,導致項目工程質(zhì)量不合格,影響電力企業(yè)的形象和經(jīng)濟效益。不健全的管理體制,對于成本控制以及合同管理方面存在的漏洞,也不能及時糾正,相關的施工作業(yè)行為沒有得到有效的監(jiān)督。
2.4 對建設工程項目的成本重視不足
電力行業(yè)的建設工程,一般以規(guī)模較大的國有建筑企業(yè)施工較多。在激烈的市場競爭中,一些企業(yè)為了拓展自身業(yè)務規(guī)模,就故意壓低投標價格來中標,而后期實際施工過程中又找理由增加工程量,導致最終的結(jié)算金額超出了合同價款,這些也導致了電力企業(yè)工程建設成本的增加。建設單位在招標工作中,對項目的整體成本不夠重視,合同管理中沒有貫穿全過程成本控制理念。
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合同管理作為建設工程項目管理的重要組成部分,已成為與質(zhì)量管理、進度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理中稍有失誤即會導致工程虧本,承包商如何保證工程施工的順利完成,爭取更大的經(jīng)濟效益,變得越來越具有挑戰(zhàn)性。根據(jù)國外經(jīng)驗,合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟效益往往大于技術優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,因此施工企業(yè)應該加強合同管理。
一、加強全員法律知識教育,嚴格依法進行合同管理
必須要強化全員管理意識,普及相關法律知識,通過學習有關的法律法規(guī),使得人人都明確工程施工合同是市場經(jīng)濟條件下規(guī)范業(yè)主、承包商雙方法律關系的依據(jù),都熟悉合同的相關法律知識,不斷增強從業(yè)人員的合同觀念和合同意識,嚴格依法進行合同管理,才能減少合同糾紛,有效解決建筑施工過程中存在的諸多問題,充分發(fā)揮合同管理的作用,提高企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟效益。
二、建立健全合同管理體系,提高合同管理人員素質(zhì)
施工合同管理是建筑企業(yè)項目管理的核心,沒有合同管理,項目管理就失去了目標,更無從談起其他管理。當前,合同管理體系雖已建立,但職能部門之間、各環(huán)節(jié)之間合同管理崗位職責界限不明,合同管理工作缺乏全過程、各層次之間的有效管控。從事建設工程項目合同管理的人員,一是有些自身業(yè)務學習不夠,知識更新緩慢,二是年輕的管理干部工作經(jīng)驗和能力不足,制約了合同管理水平的整體提高。因此,加強施工合同管理,就要建立健全合同管理體系,自上而下地建立和健全合同的管理機構,明確各部門合同管理職責,認真做好合同的商談、評審、簽訂、履行、變更等各項合同管理工作,各管理環(huán)節(jié)要環(huán)環(huán)相扣,規(guī)范合同管理全過程,使合同管理工作覆蓋企業(yè)的每個層次。配備相應的合同管理人員,選拔業(yè)務能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員充實到合同管理的隊伍中來,營造良好學習氛圍,采取組織有關人員進行合同管理輪訓、合同管理經(jīng)驗交流等多種形式,做好相關人員的繼續(xù)教育、合同法律實務培訓及職業(yè)道德教育,不斷提高管理人員的業(yè)務水平及綜合素質(zhì),提升企業(yè)管理水平。
三、完善合同管理各項制度,強化制度落實
體系的良好運行,要依靠科學的、操作性強的制度作保障。只有建立一套嚴謹?shù)摹⒉僮餍詮姷摹⒖茖W的管理制度,建立完善合同評估管理制度,建立完善合同臺賬、統(tǒng)計、檢查制度,充分運用現(xiàn)代化的管理工具,做好信息資料的收集、整理、存儲、處理、分析,認真照章辦事,使合同管理有章可循,我們的合同管理行為才能有效,才能有效地提高合同管理水平。隨著當前形勢的變化,項目精細化管理要求越來越高,公司各項制度措施日趨完善,但由于有些制度制訂缺乏科學性、合理性及可操作性,使制度在具體落實上與現(xiàn)場實際相脫離,沒有起到應有的效果;有些制度雖然制定的較完善,可在制度的落實與執(zhí)行上不能很好地貫徹執(zhí)行,具體落實上存在打折扣現(xiàn)象,有章不循的現(xiàn)象還不時出現(xiàn),制度執(zhí)行缺乏嚴肅性。因此,企業(yè)一要結(jié)合自身需要及不斷出現(xiàn)的新問題,不斷完善各項制度、措施,使各項制度能夠起到指導、監(jiān)督作用。使合同管理工作有章可循,不斷促進企業(yè)的管理水平,各項管理達到精細化管理。二要加強制度措施的貫徹執(zhí)行力度,使得員工真正理解各項措施的意圖與要達到目標,積極主動的做好落實,三要開展好制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督活動,強化制度的執(zhí)行力。
四、抓好合同的簽訂管理工作,保證施工合同的嚴密性及可操作性
由于工程施工合同內(nèi)容往往比較復雜,合同內(nèi)容的約定往往不在狹義的合同文本中,有些在工程數(shù)量表中,有些在當事人約定的質(zhì)量標準中,因此,合同文件的組成應包括訂立文件時已形成的文件和履行過程中構成對雙方有約束力的文件兩大部分。在簽訂合同時,合同的標的必須明確、具體,符合國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定;數(shù)量必須按照國家規(guī)定的法定計量單位填寫,避免由于當事人產(chǎn)生不同的理解,造成雙方當事人權力義務不明確,而產(chǎn)生合同糾紛;合同必須準確具體描述本工程及主要部位應達到的質(zhì)量要求,以及施工過程中需要進行質(zhì)量檢測、試驗的時間、試驗內(nèi)容、地點和方式等具體約定,合同協(xié)議書還應要對工程的開竣工時間、合同日歷總天數(shù)進行明確,對合同價款以及計價方式、預付款總額、支付階段、支付時間、付款比例或金額、扣回時間及扣回計算方法、工程進度款的支付時間和支付方式進行明確規(guī)定;此外,對于發(fā)包人委托承包人辦理的屬于發(fā)包人義務范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,合同內(nèi)也要明確約定,分清責任范圍,工程施工合同目前主材往往由發(fā)包人供應,對于發(fā)包人供應的物資設備品種、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、供應時間、送達地點等要在合同中明確約定;合同履行中,不可避免地會產(chǎn)生爭議,為使爭議發(fā)生后能夠有一個雙方都能接受的解決方式,合同中需要明確約定雙方共同接受的調(diào)解人以及最終解決爭議的方式。
五、做好合同履行過程的管理,維護企業(yè)合法權益
1、按照合同約定認真履行合同義務
按照編制的施工組織設計組織施工,由于外界環(huán)境條件、人為因素、現(xiàn)場條件等因素影響,導致實際施工進度與計劃進度不符時,要及時進行進度計劃的修訂,并制定相應糾偏措施;建立有效的質(zhì)量管理體制,按照合同約定的質(zhì)量標準認真做好質(zhì)量控制策劃,嚴格按照質(zhì)量策劃書做好過程控制,做好各項原始記錄的記載,確保資料的完整與可追溯性;遵守政府有關部門的環(huán)境保護及安全生產(chǎn)的相關規(guī)定,按照規(guī)定辦理相關手續(xù),做好現(xiàn)場工作人員的安全教育,嚴格按安全標準組織施工,認真做好安全防護工作;按照合同約定的計量時間,定期提報本階段已完實際工程量報告,做好工程進度款的回收工作;及時提交完整的竣工資料及竣工驗收申請。
2、加強變更、索賠管理,維護企業(yè)合法權益
目前,由于我們的各項管理制度的不完善,管理人員合同法律意識淡薄,合同依法賦予的權利不會行使,導致項目工程款拖欠不能及時收回;項目人員索賠舉證意識不強,導致索賠資料的收集、整理、簽認等工作不及時,各種原始記錄等較為欠缺,造成后期索賠困難。因此我們應當加強變更索賠管理,提高索賠意識,按照合同約定,有理、有據(jù)的行使合同賦予我們的權利。
項目管理人員要樹立業(yè)主與施工單位雙方平等的合同管理理念、施工與經(jīng)營同步的經(jīng)營觀念,充分認識索賠時效的效力,一定要在變更或索賠事件發(fā)生后,按照合同約定的時效內(nèi)提交索賠意向通知書和索賠報告,這是合同動態(tài)管理的需要,也是履行合同權利義務的表現(xiàn);提高對工期索賠的認識,由于社會條件、人為因素、自然條件等原因造成的工期延誤,按照合同責任,對非施工單位造成違反合同的情況要及時以書面形式報送建設單位及監(jiān)理單位備案,做好工期及費用的索賠,減少由于窩工、趕工而造成的損失。
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目前我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,水利水電工程相關法律法規(guī)進一步改善。項目管理要求的合同,以及水利水電工程合同由業(yè)主和承包商的責任和權益的協(xié)議之間的關系。與合同的約束,雙方為了更好地履行職責,以確保正常的水利水電工程建設項目的實施。水利水電工程建設時間很長,難度系數(shù)大,所以大部分的國內(nèi)企業(yè)在合同管理將面臨很多問題,影響項目的建設。
2水利水電建設工程合同管理存在的問題
2.1發(fā)包人資金撥付不及時,承包人墊資
水利水電建設行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,基本屬于買方市場(開發(fā)人員)。市場開發(fā)人員的積極性,從而在投標的過程中添加一些附加條件來達到增加利潤或降低成本的目標。如降低投標價格,提高設計標準施工,要求承包商墊資,等。成功競購者為了簽合同,通常需要接受不公平的合同條款。合同的實際實現(xiàn)的過程中,沒有及時撥款承包商可能導致巨大的金融風險。不同施工階段的勞動力、材料和機械使用費用,必須按時足額支付,或違反法律的規(guī)定。如果你不能得到除了預付款和及時付清預付款(有時也不能及時付款),承包商需要墊資。墊資的數(shù)量可能會給承包商企業(yè)在很長一段時間無法正常工作,即使有大型銀行利息。風險的擴張趨勢不是預測,對承包商企業(yè)潛在的影響是巨大的。
2.2合同變更較多
水利水電工程建設項目將極大地受到外部自然條件的影響,特別是在地質(zhì)、水文、氣候條件等。無論是承包商或建筑公司,無法完全掌握自然因素的變化。可能發(fā)生在地下水位的建設,例如,增兵,排水困難,大壩沉陷問題,或巖土地面破裂帶,等。此外,設計、技術、材料、工期和許多其他問題是合同中可能發(fā)生的變化。
2.3合同約束條文欠缺
當前水利工程招標投標過程中仍然存在許多問題,在中國的一些合同條款約束不夠強勁,招標文件約束和規(guī)范術語的重要環(huán)節(jié)缺乏現(xiàn)象,存在于合同簽署于性能和批評。標準合同形式,不足的一些工程分析不到位,合同文本是不可預測的,導致二次處理施工過程中存在的問題。此外,非法轉(zhuǎn)包和分包商的現(xiàn)象在一些工程更突出,這種行為是不利于有效合同的性能,很難確保工程質(zhì)量,合同糾紛導致咨詢中介的數(shù)量的增加,對工期有一定的影響。
3水利水電建設工程合同管理策略
3.1建立完善的資金監(jiān)管體系
國有資本主導的開發(fā)人員,從法律法規(guī)的角度,特別是建筑行業(yè)相關的水利水電的國民經(jīng)濟基礎產(chǎn)業(yè),需要細化的資本監(jiān)管制度,保證建設資金可以快速、有效地為建設過程;從加強頭部的角度,應加強工程項目資金的重要性,層次結(jié)構,嚴禁使用,截留或挪用資金。其他資金由開發(fā)人員,從融資的角度監(jiān)督主管部門的監(jiān)督需要加強融資,保證在每一個施工階段,有相應的錢來支付。
3.2加強合同實施管理,避免合同變動
從理論層面,合同管理是一個動態(tài)的過程,隨時隨地可能產(chǎn)生變化,所以你需要經(jīng)理實施合理的及時調(diào)整。合同是代表業(yè)主和承包商雙方的保障,需要通過正確的法律程序,使合同的目標變成現(xiàn)實。水利水電工程建設期間,可能是不可預知的方方面面的問題,導致合同發(fā)生變化,導致延遲等問題,成本上升,不利于工程建設的正常發(fā)展。的合同管理,因此,在經(jīng)濟和技術指標,進一步探索,找出科學合理的操作方法,以及施工過程中問題和因素,采取相應的措施及時糾正,避免合同變更等等。
3.3加強合同管理,維護合同的嚴肅性
施工合同具有法律效力,我們應該通過嚴格按照施工合同相關條款執(zhí)行,在工程合同總金額的審計報告,協(xié)調(diào),控制進度,監(jiān)督嚴格控制高質(zhì)量的問題,當工程主要問題可以協(xié)商處理、行政執(zhí)行,確保完成的進度。通過發(fā)行合同執(zhí)行,定期記錄,施工規(guī)范嚴格遵守合同。必要時采取一定的行政措施或經(jīng)濟擔保合同的嚴肅的懲罰手段。需要改變合同中采取積極的態(tài)度,實事求是進行處理。
3.4加強事前、事中、事后三個階段合同管理
施工合同管理控制三個階段,包括推進管理事前控制、過程控制、事后分析總結(jié)了控制。投標前事先控制主要是對工程的理解,包括工程當?shù)厣鐣?jīng)濟,地理位置,交通環(huán)境,等。此外,做一個全面的理解條件的所有者,項目審批,資金,所有文件審批的合同,做到心中有數(shù)。事管理控制主要候選人,選擇有經(jīng)驗和理解合同的合同管理人員控制,按照規(guī)范,施工合同的條款,建設的問題及時有效控制;事后管理控制主要進行分析總結(jié)階段。尋找不足,科學評估,找出原因,積極改進,促進企業(yè)合同管理的良性發(fā)展。
4結(jié)束語
總而言之,合同管理水利水電工程質(zhì)量、進度和成本影響因素,因此,合同雙方應當嚴格按照國家有關法律法規(guī),制定一個合理的管理系統(tǒng),培養(yǎng)更多優(yōu)秀的合同管理人才,為工程建設鋪平道路。
參考文獻:
[1]符昱.水利水電建設工程合同管理探析[J].江西建材,2016,01:144-145.
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一、建設工程合同造價管理的特點
1、合同管理特點
對于建設工程合同造價管理來說合同管理是一項非常重要的工作,也是對工程安全目標、成本目標、進度目標和質(zhì)量目標等管理綜合的體現(xiàn),同時更好的實現(xiàn)這四個目標也就是實現(xiàn)合同造價管理的一個動態(tài)的過程。
想要做好安全、成本、進度、質(zhì)量等目標動態(tài)的控制,在進行合同管理過程之中,需要做好以下幾點工作:
(1)對建設工程合同的分析
建設工程的合同分析指的是理解、解剖工程的合同,同時這也是進行有效合同管理前提的條件。一旦對工程合同沒有一個更好的理解,合同造價管理的工作就不會做的更好
對合同內(nèi)容的分析是很廣泛的,大多與工程建設相關內(nèi)容均屬于需要進行分析解剖的內(nèi)容。通常,主要是對以下幾點內(nèi)容的分析:
①訂立合同依據(jù)的法律基礎
②承包人以及發(fā)包人主要的責任
③關于質(zhì)量、進度以及工程款項的支付條款分析
④對于限制性條款的分析
(2)合同的履行與交底
在合同簽訂完成之后,企業(yè)中的預算人員都需要進行組織項目內(nèi)部工作人員的技術交底工作,將合同之中涉及到規(guī)避風險以及相關部門工作主要的條款進行逐一講解并強調(diào)。在整個建筑項目施工的全過程也就是履行合同的過程,并在合同履行的過程中實行動態(tài)的控制。在整個建設項目施工的過程中應該對合同履行情況進行適時觀察,有效掌握合同履行的質(zhì)量、進度以及存在的一系列問題,并分析各個種類問題出現(xiàn)的影響與原因,同時采取有效措施對履行的合同進行控制。通過對合同的控制來保證最初制定成本、進度、質(zhì)量以及安全目標等一系列規(guī)定的實現(xiàn),有效進行合同造價管理的控制。
2、設計變更特點
設計的變更指的是設計部門對于原有施工圖紙以及設計的文件之中表達出設計狀態(tài)的修改與改變。設計變更只包括了由于設計的本身出現(xiàn)的錯誤與漏洞或者是其他的原因進行補充和修改設計資料。同時設計變更也是工程之中變更的內(nèi)容之一,因為他關系到工程投資、質(zhì)量與進度的控制,所以對設計變更管理工作的加強,能夠有效保證工程的工期和質(zhì)量,并有效控制工程的造價,具有非常重要的意義。
無論是建設單位還是承包單位所提出的設計變更,由建設單位同意進行的變更,都可以使總造價變更。
3、工程簽證特點
工程簽證用書面的形式對施工現(xiàn)場發(fā)生特殊的費用進行了記錄,這直接關系的是施工單位和業(yè)主之間切身的利益,同樣也是工程結(jié)算重要的法律依據(jù)。尤其對于投標報價包死工程來說,結(jié)算的時候更加需要對現(xiàn)場的簽證與設計的變更進行有效調(diào)整。對于工程現(xiàn)場簽證來說,它記錄的是現(xiàn)場情況發(fā)生的第一份資料。經(jīng)過對現(xiàn)場簽證的審核、分析,可以為索賠事件的發(fā)生處理提供有力的依據(jù),同時根據(jù)簽證來計算索賠的費用。
4、索賠管理特點
索賠指的就是在合同實施的過程之中,合同的一方當事人因為對方?jīng)]有正確履行或者是不履行合同中規(guī)定義務或者未能保證合同承諾條件的實現(xiàn),遭到了損失之后,向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鲅a償?shù)囊蟆9こ毯贤靸r管理的索賠主要是費用的索賠以及工期的索賠。
(1)索賠成立的條件
①承包人按照合同所規(guī)定的程序來提交索賠報告與索賠意向的通知。
②與合同進行對照,對照在工程中對承包方的工程造成的額外支出成本或者工期的損失
③導致工期損失或者費用增加的原因,在合同約定之中不是承包方所屬責任。
(2)索賠程序
索賠的一般程序為:提出索賠的要求——報送索賠的資料——審核索賠的文件——協(xié)商解決——提交訴訟或者仲裁。發(fā)包人與承包人應該盡量通過協(xié)商來解決合同上出現(xiàn)的紛爭,不要輕易的依靠訴訟或者仲裁。
(3)索賠常見的形式
在工程的實踐中,索賠發(fā)生的時候有很多,出現(xiàn)頻繁的索賠形式包括:
①對于工程師在指令上錯誤所出現(xiàn)的索賠
建設單位的人是監(jiān)理單位,所以一旦由工程師導致的指令性錯誤,使承包商發(fā)生了不必要的損失,而建設單位則需要承擔一定法律責任,給予承包商一定的賠償。
②對于土質(zhì)資料上錯誤出現(xiàn)的索賠
在工程的施工中,建設單位有向施工單位提供工程資料的義務,并保證這些資料的完整性、準確性以及真實性。
③對于工程變更出現(xiàn)的索賠
設計變更或者是工程量的清單漏項都會使工程量的清單有一定更新,其相應的綜合漏項普遍由承包人來提出,經(jīng)過發(fā)包人的確認之后作為結(jié)算依據(jù)
④對于不可預見障礙導致的索賠
工程建設之中不可預見就是指有經(jīng)驗承包單位也不能預見的損失。如豎井的掘進中突然水量增大,承包商可向建設單位進行索賠
二、建設工程合同造價管理的發(fā)展
1、建設工程合同造價管理國際化的發(fā)展趨勢
隨著國家改革開放進一步的加深,中國的經(jīng)濟逐漸融入到世界金融市場之中,我國的跨國項目和跨國企業(yè)逐漸增多,所以隨著全球化經(jīng)濟的到來,對于建設工程的合同造價管理也是國際建筑行業(yè)的潮流。尤其是在我國加入了WTO之后,我國行業(yè)的壁壘逐漸下降,市場趨于國際化,一旦國內(nèi)外的市場相互融合,國外的企業(yè)一定會利用他們在服務、人才、管理、技術以及資本上的優(yōu)勢,侵占我國建筑市場,所以在未來的建筑行業(yè)之中,我們要轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營的模式,增強應變能力,勇于進取,敢于創(chuàng)新,學會在競爭中生存,尋求拼搏中的發(fā)展。
2、建設工程合同造價管理信息化的發(fā)展趨勢
隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐漸深入,對于工程合同造價管理必然會走到信息化的發(fā)展趨勢上來。當今網(wǎng)絡技術與計算機技術在企業(yè)合同管理上的應用普及的速度非常驚人,并且呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢,這給工程合同造價的管理也帶來了許多優(yōu)勢,從競爭意義上來將已經(jīng)逐漸成為信息的競爭。
3、建設工程合同造價管理法律化的發(fā)展趨勢
隨著我國法治建設的加強,和對工程合同造價的重視,會出臺更多改善合同管理的一系列法律措施,實現(xiàn)管理的優(yōu)化,避免風險發(fā)生,更有效控制工程合同造價的安全性,使建筑企業(yè)更好的發(fā)展生存下去。
結(jié)語:在建筑工程建設的過程之中,工程的合同造價決定了建設單位的投資控制和收益,決定了承包單位的經(jīng)濟利益,只有充分認識建設工程合同造價管理的特點等一系列的問題,才能加強對工程合同的造價管理,從而提高工程管理的收益,有效減少承發(fā)包雙方的各種損失,減少承發(fā)包雙方各種糾紛,使我國的整個建設事業(yè)健康發(fā)展下去。
參考文獻:
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篇6
電廠工程建設中合同管理存在的問題主要表現(xiàn)在兩個方面:一是合同簽訂階段的問題;二是合同履行階段的問題。
1.簽訂階段。
在合同的簽訂中,往往會出現(xiàn)口頭約定,其沒有書面協(xié)定,且合同跨度時間較長,如果出現(xiàn)毀約的現(xiàn)象,則會加大索賠難度。此外,合同簽訂階段還存在的問題還表現(xiàn)在四個方面:一是無法找到合同主體,合同主體是合同成立的前提條件,在電廠工程建設中,其合同主體包括承包商的建設投資。二是無效合同的簽訂,無效合同不受法律保護,電廠工程在實際建設過程中,無效合同導致的不安全以及經(jīng)濟損失的因素有很多。其三是合同文字使用不當,合同文字使用不當往往會造成合同歧義以及誤解,容易導致經(jīng)濟糾紛。如大屯電廠#1、2機組施工合同對分包表述不嚴謹,造成合同歧義以及誤解,導致多重分包,甲方管理困難,工程結(jié)算時產(chǎn)生合同糾紛。因此在訂立合同時,必須要謹慎選用詞句,從而能清楚準確表現(xiàn)出雙方的真實意思。其四是國際之間的合同存在差異,國際工程中,合同的理解和翻譯是一重大難題,如果沒有專業(yè)的翻譯,則難以有效規(guī)避其相關的慣例以及條款。
2.履行階段。
簽訂合同之后,極易出現(xiàn)履行不及時的現(xiàn)象。合同在履行階段往往會存在較多問題,如溝通不及時,出現(xiàn)問題之后,相互推諉責任;同時由于合同項目無法及時變更,經(jīng)濟損失嚴重;沒有足夠重視資料的法律效力。一般而言,不是所有的書面證據(jù)都具法律效力,沒有超過期限、內(nèi)容明確、有簽名或蓋章、與事實相關且是原件的資料,才具法律效力。另外,僅僅只履行合同的主要義務,沒有履行合同中的隨附義務,一般部分義務的履行,需要花費對方較長的時間。如在合同的保質(zhì)期內(nèi),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可以及時向?qū)Ψ竭M行反映,這既是服務質(zhì)量的問題,也是法律問題。
三、電廠工程建設中合同管理的對策
1.建立健全合同信息管理系統(tǒng)。
信息時代的到來,使得工程信息量以及工程項目規(guī)模不斷擴大,工程信息建設的管理也日趨信息化。一般電廠工程建設中,合同在簽訂以及履行的過程中,會產(chǎn)生巨大的信息量,這些信息能為以后合同管理者提供詳實的經(jīng)驗,因此電廠必須要建立健全合同信息管理系統(tǒng),在對合同信息進行管理時,首先要對工程項目進行管理,建立健全計算機信息管理系統(tǒng),充分利用網(wǎng)絡優(yōu)勢,從而實現(xiàn)信息共享;此外,為了對管理支出進行有效縮減,必須要不斷學習先進的合同管理模式。其次就是要加強各方信息的管理,做到有的放矢。
2.監(jiān)督合同管理。
電廠工程在建設過程中,既要有效進行合同管理工作,還要對合同的訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓或者終止實行全方位監(jiān)督管理,。對合同管理進行監(jiān)督,能以合同為基礎,對工程建設的各階段進行監(jiān)督;同時還能有效防止合同理的不及時現(xiàn)象;對工程建設中的錯誤進行糾正,及時調(diào)整進度,有效減少損失。如大屯新建項目送出工程環(huán)評合同,在合同會審階段,就實施監(jiān)督管理,全過程參與,對合同范本選用、合同審批流程,合同用語提出建議,保證合同順利簽訂和履行。
3.加強建設合同中的索賠。
合同索賠是市場經(jīng)濟下的電廠工程建設合同管理的重要內(nèi)容,我國大部分電廠建設工程企業(yè)對索賠認識不夠,因此在國際工程中造成較大的損失。合同管理必須要采取有效的管理和索賠策略,加強建設合同索賠管理,隨時了解建設現(xiàn)場情況,這樣才能有效保證電廠企業(yè)的經(jīng)濟效益,使其能夠適應國際工程的規(guī)范要求,增強自身的綜合競爭實力。
4.強化合同法律意識。
電廠工程建設過程中,一些管理人員在簽訂合同的時候由于自身缺乏合同意識與法律意識,簽訂合同時沒有仔細查閱與推敲合同中的各項條款,盲目的簽訂合同,尤其是合同上對于違約條件、違約責任等多個方面均未作出詳細的規(guī)定,這些因素導致電廠工程建設中極易出現(xiàn)合同糾紛狀況。針對這一實際情況,電廠工程建設管理人員在簽訂合同的時候,簽訂合同的雙方都應當嚴格審查合同內(nèi)容的嚴密性、合法性,在最初簽訂合同的時候?qū)⒑贤m紛發(fā)生率降低最低,以確保電廠工程建設過程中能夠按照合同上的內(nèi)容進行各項施工操作。因此,簽訂合同的管理人員應當了解與掌握現(xiàn)階段建筑領域中的法律法規(guī)。現(xiàn)階段,我國已經(jīng)制定并實行了招投標法,并且大力推行工程量清單報價體制,電廠工程建設過程中應當嚴格執(zhí)行招投標法;同時,合同管理人員應當遵循經(jīng)濟規(guī)律,進一步改進與深化管理方法,使電廠工程合同更加標準化、法制化。
5.加大合同歸檔管理力度。
合同文本屬于一個重要的法律文件,應當妥善的儲存。就目前來看,一些電廠工程管理人員在合同管理工作中,只重視合同文本的管理,忽略了相關資料的歸檔。因為電廠工程建設項目涉及的專業(yè)非常多,建設周期較長,而且面臨著諸多情況,電廠工程建設后期需要根據(jù)相應的資料解決一系列相關問題。電廠工程建設過程中,合同有關各方的交流與溝通均應當將書面形式作為最終依據(jù),只有這樣才可以確保電廠工程建設活動有據(jù)可依。例如:會議紀要、內(nèi)部聯(lián)系單、各類澄清、合同補充協(xié)議等一系列資料,不僅是合同檔案中的重要資料,更是解決合同糾紛的重要依據(jù),一旦出現(xiàn)合同糾紛狀況,訴訟是否能夠成功主要取決于這些資料是否完整。因此,電廠工程建設中,對于合同文件的歸檔管理應當由專人負責,確保合同的監(jiān)管、履行能夠正常進行。
篇7
一、水利水電施工合同的概述
1、水利水電合同的含義
水利水電合同一般是指業(yè)主和施工方就即將實施建設的水利水電建筑工程,明確雙方權利、義務等相關事項的協(xié)議。水利水電工程合同的內(nèi)容主要包括施工協(xié)議書、合同雙方的談判紀要、施工單位的中標通知書、工程建設中的相關答疑資料以及補遺文件和招標投標資料等在內(nèi)的全部相關資料。從合同的管理過程來看,水利水電工程合同通常分為三大環(huán)節(jié),即工程招標及合同簽訂、合同履行、合同終止。要做好水利水電工程合同的管理工作,就要認真做好三個環(huán)節(jié)的工作,明確雙方的權利與義務,切實履行合同內(nèi)容。
2、水利水電施工招標及合同簽訂
水利水電工程招標指的是工程項目業(yè)主將工程項目的施工任務發(fā)包出去,鼓勵各方施工單位進行公開投標競爭,業(yè)主從投標競爭的施工單位中選出技術能力強、實力雄厚、管理水平高、社會信譽度高且報價合理的單位出來,讓其完成水利水電工程項目的建設,并以合同的形式約束雙方在施工中的行為規(guī)范。水利水電工程招標文件的編制質(zhì)量和中標單位的合理選擇對合同的履行及造價控制具有極其重要的作用。因此必須要做好招標工作。
二、水利水電施工合同的執(zhí)行管理
在水利水電工程項目建設的管理中,居于主導地位的就是合同的執(zhí)行管理。合同的執(zhí)行管理通通常情況下包括合同雙方的義務與責任、施工建設中的索賠處理以及工程的造價控制等。
1、業(yè)主的主要義務
作為施工合同中的業(yè)主方主要有以下幾點義務。首先,業(yè)主方要負責處理好施工區(qū)域內(nèi)的征地賠償和移民的安置工作,其次,還要保持與當?shù)卣牧己脺贤▍f(xié)調(diào),為工程建設營造積極良好的外部環(huán)境。再其次,業(yè)主方必須嚴格按照合同約定按時支付合同價款,建立健全有效地監(jiān)督機制,確保工程款的落實到位。此外,業(yè)主方要按照合同內(nèi)容為施工方提供施工道路、電力供應以及必要的物資設備等。最后,還要根據(jù)施工進度及時為施工方提供給設計圖紙和文件,保證施工方的連續(xù)作業(yè)。
2、合同變更索賠管理
引起水利水電工程合同的變更索賠的因素有很多,因此必須要加強對合同變更索賠的管理工作。
首先,在水利水電工程的招標階段,施工單位要根據(jù)業(yè)主提供的相關工程技術要求和工程的具體地理環(huán)境條件,制定出合理完備的招標文件,加強招標文件的合理設計和設計的深度。其次,合理必要的工程變更可以使工程建設更加完善,不僅可以節(jié)省投資,還有利于工程的質(zhì)量保障。因此,隨著施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題和客觀條件的變化,加強合同設計的管控和激勵,不斷優(yōu)化設計工作。再次,變更的決定要有書面記錄,業(yè)主方和施工單位的合同管理人員要做好相關變更資料的及時收集,全面準確的掌握合同內(nèi)容,以誠信、互利、風險共擔的原則,減少因合同變更而產(chǎn)生的問題與爭議。
3、風險管理
水利水電工程的投資金額巨大,動輒幾十上百億,建設周期長。因此,一旦發(fā)生自然災害后果不堪設想。這進一步要求加強風險管理,分析處理工程建設中各種不確定因素產(chǎn)生的問題。其中包括風險類別、風險評價和風險控制。水利水電工程的建設面臨的風險主要是自然災害,因此,首先要做好風險評估,可以購買建筑工工程的安全保險以及第三責任險等,以此來規(guī)避風險,確保投資的安全性。其次,要求施工方要按照合同內(nèi)容購買機器設備險并為其員工購買意外傷害險。
三、如何加強對水利水電造價控制的措施
對水利水電工程項目的合同管理,其實就是要對工程的造價進行合理的控制。因此,如何有效加強對水利水電造價控制的管理是當前的緊急任務。首先,加強前期決策階段的造價控制。業(yè)主方在決策期間要根據(jù)當前的經(jīng)濟實力和技術要求,對項目的可行性進行科學的探討與研究。其次,加強設計階段的造價控制。通過工程項目的實地勘察,優(yōu)化工程設計,通過資金的限額設定方式來設計出功能與效益完美結(jié)合的工程。再次,要加強招標階段的控制。確定施工單位,為施工階段合理的招標方式,制定科學的評選辦法,選擇報價合理,技術先進的造價控制創(chuàng)造基礎。最后,要建立健全造價管理體制,推行項目業(yè)主責任制。
四、我國企業(yè)誠信建設現(xiàn)狀
1、企業(yè)不斷重視誠信建設,創(chuàng)新誠信管理模式
企業(yè)誠信管理己經(jīng)突破了單純的道德規(guī)范的范疇,不斷轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)新的管理職能,成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。許多企業(yè)開始制定誠信建設目標,建立誠信管理體系。中國企聯(lián)的調(diào)查顯示,83%的企業(yè)已經(jīng)或正在制定企業(yè)員工的誠信行為準則;64%的企業(yè)有明確的誠信建設目標。信用評級、信用評估、道德準則制定、社會責任報告等都不同程度被納入企業(yè)誠信管理目標。
2、企業(yè)重視職業(yè)道德管理,積極履行社會責任
一些企業(yè)引入道德監(jiān)察官制度,建立了利益沖突解決和道德問題處理機制。96%的被調(diào)查企業(yè)重視社會責任的履行,87%的企業(yè)認為履行社會責任是經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的必然要求。表明社會責任已經(jīng)被廣大企業(yè)所接受并認識,大多數(shù)企業(yè)愿意通過履行社會責任樹立良好的企業(yè)形象。
3、企業(yè)誠信建設外部環(huán)境明顯改善
近幾年來,我國各部門、各地方積極建立社會信用體系,企業(yè)誠信建設環(huán)境得到了較大改善,失信行為得到有效扼制。主要表現(xiàn)在:一國家不斷加強建立健全社會信用體系,社會信用法治環(huán)境不斷完善;二各級政府有關部門共同推進社會信用體系建設;三是信用服務行業(yè)逐步發(fā)展,信用需求日漸增加。行業(yè)協(xié)會和社團組織成為推動企業(yè)誠信建設的重要力量。調(diào)查顯示,59%的被調(diào)查企業(yè)在銀行、企業(yè)信用評價中心等機構進行了信用評級,通過銀行或金融機構獲取商業(yè)信用信息的被調(diào)查企業(yè)達到7500家,通過行業(yè)協(xié)會等中介組織的達到69%。
五、加強法制、推動誠信建設措施
1、加強社會信用體系建設,完善相關立法
社會信用體系是市場經(jīng)濟體制中的重要制度安排。應加快建立與我國經(jīng)濟社會發(fā)展水平相適應的社會信用體系基本框架和運行機制。應參照其他國家有關信用立法的經(jīng)驗,結(jié)合我國信用立法的現(xiàn)實情況,一是修改或完善現(xiàn)行的相關法律法規(guī):二盡快起草企業(yè)誠信分類管理、數(shù)據(jù)征集及處理等相關法規(guī)。
2、推動政府誠信建設,加強政府管理和引導職能
要深化經(jīng)濟體制和行政管理體制改革,切實轉(zhuǎn)變政府職能,加強政府自身的誠信建設,使政府成為全社會誠信的表率;要建立和完善社會誠信制度,協(xié)助建立失信約束和懲罰機制并監(jiān)督行業(yè)規(guī)范發(fā)展;要加強全社會的誠信教育,形成社會共識和社會內(nèi)聚力,形成社會成員誠信行為的良性預期和烙守誠信的社會氛圍。
3、全面推進現(xiàn)代企業(yè)誠信管理體系建設
作為市場經(jīng)濟的主體,企業(yè)是誠信經(jīng)營的實踐者。在市場經(jīng)濟中,保持企業(yè)的健康和諧發(fā)展,一方面,企業(yè)的經(jīng)營要有法律和制度的約束;另一方面,企業(yè)要加強自律,建立誠信文化,企業(yè)要將誠信作為自己的價值觀,指導企業(yè)的管理實踐,企業(yè)要考慮追求利益的行為方式,取信自己的股東和員工,取信外部利益群體,如顧客、商業(yè)合作伙伴、相關政府部們等。
六、結(jié)束語
水利水電合同的造價管理是工程管理的重要內(nèi)容,同時也是一項系統(tǒng)工程。工程內(nèi)容的不同、地理位置的不同、承包方式的不同等都會造成合同管理和造價控制的變化。因此,水利水電合同管理人員只有靈活運用經(jīng)濟規(guī)律,并要在熟悉工程合同和施工過程等相關問題的基礎上,適時改進管理辦法,才能做好合同的管理和造價控制。
參考文獻:
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Key words: Hydropower station project, contract management, cost, control
中圖分類號:TU723.1文獻標識碼:A文章編號:
1、前言
自從我國加入世界貿(mào)易組織以后,我國各行各業(yè)在快速發(fā)展的同時,也正在快速地、全方位地與國際進行接軌。受發(fā)達國家先進管理經(jīng)驗的影響,在進行有關工程施工合同簽訂和執(zhí)行時,有關合同約定的法律作用也越來越引起我國當事人雙方的重視。所謂建設工程施工合同,就是承發(fā)包雙方共同認可的一份協(xié)議,具體規(guī)定了在進行相關工程變更或者終止時,承發(fā)包雙方應承擔的相關民事權利和義務。一般來說,合同談判紀要、招標投標文件、中標通知書以及相關的圖紙等等這些文件都是施工合同的主要組成要素。這個施工合同在整個工程施工過程中都將起著很重要的作用,對于工程造價它不僅可以起到合理控制作用,對于承發(fā)包雙方所應承擔的權利和義務它還可以進行有效的調(diào)節(jié),并在這個基礎上可以有效促使承發(fā)包雙方實現(xiàn)履約。由此可見,工程建設的核心在某種程度上可以認為就是合同管理。因為眾多的工程建設實踐表明,有關工程造價的高低在很大程度上直接受到合同管理狀況的影響。所以進行合同管理,特別是對施工合同中的重要問題進行深入探討,在此基礎上管理合同,對于工程建設的順利推進、圓滿竣工具有重大的現(xiàn)實意義。以下就以峽山水電站工程建設中的相關合同管理實踐為例,對有關工程建設合同管理中的一些重要問題進行比較深入地分析和探討。
2、重視水電站工程建設的合同管理
2.1 要重視對招標文件的編寫
進行合同管理首先要編寫好招標文件,合同管理得好壞,首先就取決于這個招標文件的編寫合理、規(guī)范與否。合同條款的核心內(nèi)容就是招標文件,它通常由三個條款(通用條款、專用條款以及技術條款等)組成的,在整個工程建設過程中,對于承發(fā)包雙方來說,如何保護好自身的利益,其最有效的依據(jù)就是根據(jù)招標文件編寫的具體內(nèi)容來操作。因此在編寫招標文件具體內(nèi)容時,一定要讓招標文件內(nèi)的那些重要條款,在敘述上不僅要保證邏輯嚴密、概念清楚以及進行全方位的考慮,而且在編寫時還要力求整個招標文件前后一致。發(fā)包人在這個階段的一個重點工作就是要以極其負責任的態(tài)度進行招標文件的編寫。此外,在進行有關招標文件編寫時,還要注意對以下四方面進行完善。
2.1.1有關水電站中土石方開挖、混凝土澆筑的劃分要在招標文件中要明確界定。在水電站建筑過程中,各部分的混凝土施工難易不同,施工單位投標報價也存在較大價差,若在招標文件中未明確相鄰部位混凝土的分界面,在工程結(jié)算過程中,就容易出現(xiàn)計量糾紛,進而影響工程的造價控制。為了在今后進行工程建設中盡量避免出現(xiàn)這類界定不明的糾紛,實踐表明,對土建標中的土石方開挖、混凝土澆筑等各部位不同價,其有關界面(空間界面、時間界面以及技術界面),在招標文件中一定要標注明確,避免不必要的合同糾紛,以保證工程造價控制。
2.1.2 有關臨建工程的各項費用,要進行逐一分解。對臨建工程的每一項費用,不僅僅要達到心中有數(shù),而且對于投標單位按總價承包的那些臨建工程項目,還要要求把它們逐一分解在有關招標文件里面,這不僅可以方便監(jiān)理工程師在有關工程建設中進行相關管理和監(jiān)督,還可以有效解決有關合同糾紛引起的各種問題。
2.1.3 有關變更(含合同外項目及設計漏項)的估價原則。在水電站實際施工過程中,因各個電站的獨有特性,在招標文件編制過程中容易遺漏或定義不明,只有在施工過程中才暴露出來,所以新增變更項目在水電項目的施工中非常常見,也是很正常的,有關變更(含合同外項目及設計漏項)的估價原則在合同中的約定就很關鍵。在合同通用條款中有明確規(guī)定:“15.4.1 已標價工程量清單中有適用于變更工作的子目的,采用該子目的單價。15.4.2 已標價工程量清單中無適用于變更工作的子目,但有類似子目的,可在合理范圍內(nèi)參照類似子目的單價,由監(jiān)理人商定或確定變更工作的單價。15.4.3 已標價工程量清單中無適用或類似子目的單價,可按照成本加利潤的原則,由監(jiān)理商定或確定變更工作的單價。”按通用條款規(guī)定處理,對合同雙方都是較公平合理的,但有時在招標文件制定時,業(yè)主方為規(guī)避風險,利用已方優(yōu)勢在專用條款中對通用條款進行更改,直接將有利于業(yè)主方的估價原則加入招標文件,違背成本加利潤的原則,按專用條款估價新增變更項目施工中無利潤可賺甚至虧損,損害施工單位利益,至使施工單位拒絕或拖延施工,反而給現(xiàn)場工程管理帶來束縛,影響工程順利進行。故而在專項條款的制定一要遵循公平、合理原則,否則在工程的后序管理過程中將帶來大量不必要的麻煩。
2.1.4 有關于風險的控制。在合同簽訂之初業(yè)主單位處于優(yōu)勢地位,在合同簽訂過程中,為控制風險,往往將一些苛刻條款加入到合同之中。如:將《通用合同條款》16款物價波動引起的價格調(diào)整全文刪除并代之以:“由承包人自行采備的砂、卵石、塊石等當?shù)夭牧霞俺邪俗孕胁少彽钠渌牧喜挥枵{(diào)差。”;將《通用合同條款》第15.4.3項已標價工程量清單中無適用或類似子目的單價,可按照成本加利潤的原則刪除并代之以:“按某定額及經(jīng)評標確認投標單價分析中的基礎價格和取費標準計算工程單價。”工程的現(xiàn)場管理實踐證明,此種方式對工程并無好處,因其有違公平原則,在合同談判時將已方意愿強加給施工單位,當原材料價格上漲比例過大、新增變更項目通過定額組價無利潤或虧損時,在工程實施過程中施工單位抵觸極大,雖有合同約定但施工單位作為盈利單位,在無利潤或虧損時消極怠工至使工程停滯,給業(yè)主和施工方帶來許多經(jīng)濟糾紛,而解決此類糾紛的過程和最終完成整個工程建設所付出的代價將更高。故在風險的控制上,一定要以公平性和可操作性為原則。
2.2 對于工程中的那些疑難、棘手問題,可充分利用合同來解決
承發(fā)包雙方在進行有關合同簽訂前的一個必不可少的步驟就是進行合同談判,這可以有效讓發(fā)包人合理而且最大限度地避免可能出現(xiàn)的各種索賠。最大限度地運用合同談判,這是有關水電站業(yè)主解決很多難以解決問題的一個有力工具。
2.2.1 關于保險。雖然國家有關文件明確規(guī)定,對施工設備險和自身人員人身意外傷害險,這兩種保險,承包人在合同實施期間必須進行投保。但實際情況是這樣,在工程建設期間,發(fā)包人經(jīng)常不參與保險,這無形之中就給工程帶來極大的風險,一旦因之而出現(xiàn)問題,發(fā)包人往往是束手無策,缺乏有效手段來抑制這種現(xiàn)象。所以要最大限度降低在工程施工過程中出現(xiàn)的各種風險,發(fā)包人首先要充分調(diào)查市場,以這種方式來了解承包人在這方面的各種保險費用,然后通過合同談判這種方式,來促使承包人承諾要進行投保這些保險。通過這種合同談判方式,會讓承包人覺得發(fā)包人的這些要求合情合理,所以正常情況下,都會對發(fā)包人提出的要求做出讓人滿意的承諾。
2.2.2 關于工程施工過程中的指定分包。指定分包是由施工的具體情況而產(chǎn)生的,它主要規(guī)定被指定的那些分包商應繳納給總包方的管理費額度。關于指定分包這種要求,可以以具體形式明確編寫在招標文件里,但作為一種補救措施,在進行有關合同談判時,直接指定給分包商,也是一種可以考慮的途徑,
2.2.3 有關對招標文件的實質(zhì)性響應問題。正常情況下,有關招標文件的所有條款都應該要被投標文件實質(zhì)性響應。按照規(guī)定,對于招標文件某些地方?jīng)]有被投標文件實施實質(zhì)性響應,那么這份投標文件可以被招標單位所拒絕。但實際情況是這樣,在那么短的幾天評標活動中,招標文件沒有被實質(zhì)性響應的地方往往很難被發(fā)包人所發(fā)現(xiàn)。所以在進行有關合同談判紀要中一定要加上“對于沒有實質(zhì)性響應招標文件中的地方,在執(zhí)行合同過程中,一律按招標文件為準”這樣一條,由于這是正當?shù)囊螅邪瞬坏貌宦男校瑥亩o業(yè)主減少因評標的疏忽而帶來的那些損失。
2.3 有關總價承包的合同問題
包括調(diào)價問題在內(nèi)的有關總價承包合同,往往存在著不明確的規(guī)定或者根本未進行規(guī)定,這是當前我國水電工程建設的范本對總價承包合同中基本條款存在的一種現(xiàn)狀;導致總價承包合同存在著不規(guī)范、不完整這種現(xiàn)狀,還有一個很重要的原因就是總價承包合同所牽涉到的工程往往都是工期比較短、金額比較少的小工程;再者受到總價承包的表面意思所迷惑,往往會使得當事人誤以為所謂總價合同就是總價不變,不會再進行相關的調(diào)價,因此有關調(diào)價原則就往往沒有出現(xiàn)在合同條款中。但在水電站實際施工過程中,受天氣情況、原材料價格、地質(zhì)變化等各種不確定因素影響,出現(xiàn)有關變更工程,這是很常見的,也是很正常的,所以這就非常容易出現(xiàn)有關合同的糾紛問題。在總價承包合同里,有關合同的調(diào)價原則以及哪種情況允許調(diào)價、哪種情況不允許調(diào)價,所有這些都明確規(guī)定在合同里面。萬一這項內(nèi)容因考慮不周到?jīng)]有在合同條款里體現(xiàn),在進行合同談判時,應明確提出來,并且以一種可操作性比較強的方式規(guī)定下來,這樣就可以在最大限度避免因這種情況而出現(xiàn)合同糾紛,從而最大限度保證了工程的順利實施。
3、結(jié)束語
在進行水電站工程建設合同管理中,應該值得注意并且在實踐中必須要加以比較深入探討的重要問題,除了上述的幾個問題以外,還有其他的一些重要問題,例如有關工程的變更問題、有關索賠費用的計算問題等等。不管是哪個問題,在進行合同管理過程中,都要引起我們足夠的重視,并采取有效措施加以解決,這對于促進我國水電站這項工程的持續(xù)發(fā)展,從而為我國的經(jīng)濟建設作出更大的貢獻,都具有重大的意義。
【參考文獻】
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一、水電工程建設合同變更相關規(guī)定
水電工程合同變更是指已簽訂的合同在尚未履行或履行完畢之前,出現(xiàn)的合同內(nèi)容發(fā)生改變,主要包括設計對工程設計方案所進行的調(diào)整、補充和優(yōu)化,以及進度計劃、施工條件、施工方案變化等情形。
(一)施工合同約定情況
依據(jù)GF-2000-0208水電水電工程施工合同示范文本(2000版)合同條款約定,變更必須由監(jiān)理人發(fā)出指示,沒有監(jiān)理人的指示,承包人不得擅自變更。承包人收到監(jiān)理人發(fā)出的變更指示后即可開始變更工作,任何一項變更引起合同工程或部分工程施工組織和進度計劃發(fā)生實質(zhì)性變動,以致影響到合同價格時,承包人應在收到變更指示的28天內(nèi),向監(jiān)理人提交一份變更報價書,監(jiān)理人收到承包人變更報價書后28天內(nèi)完成審核并確定變更價格。2010年版合同范本,對變更的約定與以上描述基本一致。
二、水電工程建設中工程變更存在的主要問題及原因分析
(一)處理時間過長的主要原因分析
(1)設計分期供圖制約。由于設計周期及設計習慣原因,施工所需圖紙,設計單位往往根據(jù)施工進度分期提供。不少工程項目在施工藍圖不完整情況下,難以及時對比并發(fā)現(xiàn)設計藍圖與招標圖紙(合同清單工程量)的變化(變更),當發(fā)現(xiàn)存在變更時,往往已部分或全部實施。
(2)設計變更文件滯后。根據(jù)施工實施揭示的地質(zhì)情況,需要調(diào)整設計參數(shù)(如邊坡及隧洞支護),經(jīng)常出現(xiàn)變更后再繼續(xù)變更的情況,設計單位往往在經(jīng)現(xiàn)場幾方共同商議后,先給出非正式電子版圖紙(尤其是可能存在繼續(xù)調(diào)整的情形),以滿足現(xiàn)場連續(xù)施工的需要,同時再按程序完善內(nèi)部程序后提供正式的設計變更文件,如此,變更申報所需要的設計文件具備了,可變更項目已經(jīng)實施或部分實施。
(3)設計圖紙審核不及時。設計單位提供的圖紙經(jīng)監(jiān)理人轉(zhuǎn)發(fā)給承包人用于施工,通常發(fā)包人在監(jiān)理合同中要求監(jiān)理人在轉(zhuǎn)發(fā)圖紙前要組織審核,合同也要求承包人在收到監(jiān)理人發(fā)出的圖紙后,要檢查其中是否存在變更,若存在變更,應在開始實施前通知監(jiān)理人。由于一些原因,目前各方對圖紙的審核工作不夠重視,基本上未及時審核,當發(fā)現(xiàn)設計藍圖與招標圖紙有差異和變化,往往項目已實施或部分實施。
(4)審查環(huán)節(jié)多、流程長。目前很多在建工程合同變更處理程序一致,審批過程均設置了多個環(huán)節(jié),不同的項目業(yè)主之間僅因管理模式不同而略有不同。業(yè)主內(nèi)部還需要多個環(huán)節(jié)審查,每一環(huán)節(jié)均需一定的時間。
(5)現(xiàn)場管理力量不足。現(xiàn)場合同管理力量總體偏弱,人員總體偏少、經(jīng)驗不足,尤其是施工單位更是如此,變更發(fā)生時不能及時發(fā)現(xiàn),過程支撐材料缺失,申報材料不符合要求,存在多次補充和修改,變更申報占用時間長。
(6)原因分析和責任劃分制約。承包人因為變更發(fā)生而要求調(diào)整合同價格是有條件的,最基本的原則是其要免責,否則存在責任劃分和責任分擔。尤其是對施工進度計劃、施工條件和施工方案變化引起的變更,導致發(fā)生變更的原因復雜,往往是既有客觀原因,也有主觀原因,既有發(fā)包人原因,也有承包人原因,需要一定的時間和多方求證,才能形成滿足合同及管理制度要求的變更申報和審批文件。
(7)變更價格分歧。部分變更存在新增單價項目,且在合同中又找不到與其相同或相近的單價項目,承包人的申報單價與項目業(yè)主的審核單價差距較大,部分變更因此影響到分級審批的審批權限界定,實踐中項目業(yè)主采取與承包人多次協(xié)商,初步達成一致意見后再按審批權限申報處理,導致處理時間延長、申報不及時。
(8)承包人申報態(tài)度影響。基于對合同關于變更處理的相關約定、變更的動態(tài)變化以及可能的原因分析和責任劃分的不同研判,承包人事實上對變更申報的積極性和時機把握有所不同,尤其是當他認為事后處理更有利時,往往在過程中申報不積極、不及時。
(二)處理程序不符合制度規(guī)定
1.處理程序不符合業(yè)主管理制度要求
按照合同約定,施工中,監(jiān)理人可根據(jù)工程建設需要指示承包人進行變更,實踐中監(jiān)理指示均由現(xiàn)場參建幾方共同研究同意后發(fā)出。變更指示發(fā)出后,承包人隨即開始施工,隨后才根據(jù)要求,啟動業(yè)主內(nèi)部管理審批程序。因此較多的合同變更在審批程序完成前已開始施工,甚至已施工完成,不符合“先審批,后實施”的要求的。
2.原因分析
(1)客觀因素的制約。前面分析中所說的設計分期供圖制約、設計變更文件滯后、設計圖紙審核不及時、原因分析和責任劃分制約等多方面的原因,致使發(fā)現(xiàn)變更或申報變更時,變更項目已實施或部分實施。部分變更即使在實施前已發(fā)現(xiàn)并確定,由于時間相距較短,基于施工的連續(xù)性要求,往往也是“邊實施、邊履行制度管理要求的審批程序”。這些變更,由于客觀因素的制約,難以滿足業(yè)主現(xiàn)行管理制度要求,從另外一方面外反應出現(xiàn)行管理制度規(guī)定與實際有一定的脫節(jié)。
(2)過程管理不到位。由于現(xiàn)場參建各方合同管理力量總體偏弱,人員總體偏少、經(jīng)驗不足,對變更管理重視不夠,實施前對施工圖紙審核不及時等原因,重工程實體施工,輕資料收集分析整理,變更材料申報、審核處理等各環(huán)節(jié)都存在問題,過程跟蹤、指導、協(xié)調(diào)、督促不到位,致使原本能做到“先審批、后實施的”的變更項目也沒有做到。
三、加強合同變更管理的主要措施及建議
(一)加強和改進管理
1.加強和改進設計管理。要督促設計單位按照合同和年度供圖計劃及時提供施工圖紙;要根據(jù)招標設計成果和招標文件開展施工圖設計,努力控制并減少變更;要加強現(xiàn)場設代力量并及時復核設計成果,根據(jù)需要,及時提交設計修改(變更)通知。對于設計不能及時出具設計修改(變更)通知的,可考慮采用四方現(xiàn)場聯(lián)系單、現(xiàn)場會議紀要等作為變更申報依據(jù),盡量提前申報時間。
2.加強現(xiàn)場管理力量。針對管理力量薄弱情況,要加強與承包人和監(jiān)理人的溝通,督促其增加或調(diào)換相應的管理人員,重點把握相關人員的素質(zhì)和業(yè)務能力。項目業(yè)主需要增加或合理調(diào)配合同管理人員。業(yè)主相關部門要加強并改進指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核。要進一步重視相關人員的業(yè)務培訓和交流,增強責任心。
3.重視施工圖紙審核。要重視施工圖紙審核工作,增加必要的專業(yè)人員,明確責任,及時組織審查。采取必要的措施督促監(jiān)理和承包人認真對照合同檢查施工圖紙是否存在變更,對發(fā)現(xiàn)的變更及時研究,或要求設計修改,拒絕或盡量減少變更,或按合同及管理制度規(guī)定及時申報處理。
4.加強和改進審查方法。合同變更審查的重點要放在變更的必要性、方案的合理性上,而不是變更工程量和價格上。如此,則不少變更就不需要承包人先提出申請,且雙方對變更價格基本上都達成一致后才正式履行業(yè)主內(nèi)部管理審批程序,可大大縮短審批時間。對合理化建議,有利于提高質(zhì)量、加快進度同時能減少投資的,應盡量采納;對可變可不變的,盡量不變;對不得不變的,要高度重視變更方案的技術可行性與經(jīng)濟合理性比較。
5、改進變更管理流程。鑒于目前變更審核環(huán)節(jié)多、流程長,宜進一步研究根據(jù)不同的變更類型、變更金額等,采取適當合并和壓縮審批環(huán)節(jié)、適時召開審批決策會議等多項措施。
6、完善變更管理機制。針對變更處理實際進展情況,定期和不定期組織召開工作例會、專題會、咨詢會等,對變更項目進行清理分析,協(xié)調(diào)存在的問題,督促各環(huán)節(jié)加快變更處理。
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1 建設工程招投標合同管理概述
(一)建設工程招投標的原則
建設工程在進行招投標工作時應具備透明公開性的原則,工作中的每個部分都必須公開,要求招投標工作必須依托法律程序進行,工程項目建設根據(jù)法律程序以及簽訂的合同條款記錄在公共平臺上,使招投標工作具有標準性以及規(guī)范性,對項目的建設開展做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計,有利于大眾監(jiān)督。招投標工作應具有競爭公開的原則,避免不公正的競爭,其也是保證建設市場經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展的決定性因素,保證競爭的公正能夠提供提高工程建設企業(yè)的積極性,能夠使他們認識到自身的不足,不斷的完善自身的管理機制以及技術要素等。招投標管理的參與者都應該明確平等公正的意識,使招投標工作能夠有序的開展。
(二)建設工程招投標與合同管理的關系
建設工程的招投標階段是工程建設項目合同在簽訂之前的前提條件,也是合同管理的基礎。在建設工程招投標中重的是一盒具有競爭性的合同,招標單位應以節(jié)約成本實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益為目標,規(guī)范建設工程,要求禁止低價競標。然而投標人追求用最低成本來完成符合招投標文件與合同的項目任務來完成工程建設,實現(xiàn)利潤的最大化。因此招投標實質(zhì)上就是滿足招投標雙方之間的利益需求,但需要法律制度上的制約,但在實際上的招投標過程中雙方之間沒有合同關系,只能采取投標保證資金來對投標方進行約束,確定中標者后保證資金需要如實退給全部投標方。因此建設工程招投標是合同管理的基礎,需掌握招投標工作與合同管理之間的關系。
2 工程建設項目招投標合同管理要點
(一)合同管理與招投標配合
合同管理與招投標之間相互作用、相互聯(lián)系,因此需要將合同管理人員與招投標人員緊密協(xié)調(diào)起來,合同管理人員應積極參與到招投標工作中,全面了解招投標文件,另外招投標人員也應積極協(xié)助合同管理人員的工作,協(xié)助合同管理人員更好的了解項目流程,彌補專業(yè)上的不足。合同管理人員參與到招投標中,為合同的管理提供了有利的條件,便于合同管理工作的正常進行。招投標人員應定期對合同條款進行監(jiān)督,使合同條款符合工程的實際情況,使建設項目能夠嚴格按照合同進行,為招投標工作提供參考性依據(jù)。
(二)完善招投標管理機制
將法律法規(guī)體系落實好,為招投標工作提供法律依據(jù),便于招投標工作能夠有效的進行管理,成立專門的管理部門,秉承公正公開的原則進行管理,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),確保招投標管理機制可以更加規(guī)范性以及科學性。加強監(jiān)督管理,具備監(jiān)督管理的理念,對投招標工作中的每一個環(huán)節(jié)都要進行監(jiān)督,做好監(jiān)督管理工作的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計,確保工程的正常展開;成立招投標管理工作的審查機制,確保招標者的資質(zhì),制定規(guī)范的合同文件,規(guī)范招投標的程序;加強招投標管理部門的投資建設,明確部門的崗位職責以及職能,對工程的內(nèi)部也應加強管理,規(guī)范內(nèi)部招投標工作的環(huán)境,避免出現(xiàn)虛假招投標。合同管理部門需要積極配合招投標項目的工作,要求雙方應嚴格履行合同條款內(nèi)容,按照項目合同、招標文件等資料,對合同進行定期檢查,強化雙方之間的合同意識。還應監(jiān)督合同的履約程度,提高合同的履約率,來實現(xiàn)招投標工作的目標,對合同進行履約檢查,在每次的檢查過程中做好統(tǒng)計記錄,生成評價文本,為后續(xù)工作提供了重要的參考依據(jù)。
(三)規(guī)范合同條款的簽訂
合同條款是保證雙方權益的重要關鍵因素,必須具備合同規(guī)范的意識,按照標準來簽訂合同,確保合同的科學性以及真實性,成立合同管理部門,對合同條款加強管理,認真核對合同條款的內(nèi)容,對不合理的合同條款的及時進行修改,在合同簽訂結(jié)束后,合同管理部門應做好跟蹤工作,確保工作嚴格按照合同條款進行。以某個建設工程為例,合同中應具備中標價格的內(nèi)容,工程造價應選擇固定價款的制定,在結(jié)算的過程中不可一味的按照圖紙結(jié)算,確保工程的有序開展。
(四)提高合同管理意識,推行示范文本
建設工程明確合同管理部門的職責,提高工作人員的職責意識,建設工程中在簽訂合同時應規(guī)范流程,依據(jù)相應的標準進行簽訂,不得采用口頭的形式,應采用規(guī)范的書面形式,雙方各持一份,在施工前就要確保合同的制定,不得在施工階段或者施工結(jié)束后簽訂,必須規(guī)范合同管理制度的簽訂,防止出現(xiàn)虛假招投標及違法的行為。參考優(yōu)秀的合同示范文本,借鑒其他工程優(yōu)秀的合同文本,積極推行示范合同文本,對工程建設帶來促進作用。做好合同檔案管理工作,對合同條款的相關負責人、工程的具體內(nèi)容以及合同流程等都應建立起檔案;成立專門的合同管理監(jiān)督部門,加強監(jiān)督力度,對于合同簽訂過程中的具體環(huán)節(jié)都要進行監(jiān)督管理,合同管理意識不斷加強,才能夠保證建設工程穩(wěn)定運行。
(五)提高合同管理人員的素質(zhì)
建設工程應認識到培養(yǎng)人才的重要性,加大人才的投入力度,加強招投標合同管理,對合同管理人員進行定期培訓學習,培訓合同管理人員的專業(yè)知識以及實踐能力,應確保人員掌握理論知識的基礎上來提高人員的實踐能力,并且確保培訓保持長期性,在對人員培訓后,需對人員進行考核,根據(jù)人員的考核結(jié)果為人員發(fā)放相應的合格證書,保證人員持證上崗,在工作人員上崗后,為人員實行激勵機制與懲罰措施,提高人員工作的主動性與積極性,還應加強對工作人員法律內(nèi)容知識的培養(yǎng),提高合同管理人員的法律意識,避免出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象的情況,不斷的提高合同管理人員的素質(zhì),為培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才做準備。只有工作人員的素質(zhì)不斷的提高,才能夠制定出規(guī)范的合同文本,使招投標以及合同管理工作能夠有序進展。
3 結(jié)語
招投標文件與項目合同是建設工程中的重要法律依據(jù),合同在建設招投標中具有很大的惡意以,對工程質(zhì)量起著決定性作用,因此需重視合同管理的重要性。在實際的工程建設中,將兩者有效的協(xié)調(diào)起來,才可以實現(xiàn)招投標文件與合同管理一體化。應加強招投標合同管理,制定科學合理的策略,完善招投標機制,規(guī)范合同條款內(nèi)容,提高合同管理意識,推行示范文本,提高合同管理人員的素質(zhì),保證工程建設項目的有序進展。
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(三)合同違約索賠困難、責權偏頗當合同主體的合法權益受到損害時,索賠工作就應該合理展開。但在當前激烈的市場競爭下,合同文本往往是發(fā)包方制定,所突出強調(diào)的往往是承包方義務的規(guī)定和風險的范圍,而對發(fā)包方的義務就含糊其辭,制約性條款在文件中較少。尤其是發(fā)包方違約時,就賠償方面的條款沒有具體的表述,難以界定賠償?shù)臄?shù)額,存在明顯的權責偏頗。此外,在電力系統(tǒng)主輔分離之后,投標單位眾多,在市場中發(fā)包方占據(jù)主導性地位,雙方存在著明顯的不平等。例如因電力工程施工周期長、單位工程眾多,出現(xiàn)分項工程的設計變更就很多,整個工程累加起來就會高達數(shù)百萬的金額賠償,而在合同條款中往往表述為分項工程多少錢之下免于賠償,這樣承包方就要承擔較大損失,即使出現(xiàn)了可以賠償?shù)那闆r,承包方往往會為了以后市場的簽約,而在發(fā)包方的要求下放棄部分索賠工作。
(四)缺乏專業(yè)的合同管理人才從當前建設合同管理的現(xiàn)狀看,并沒有得到許多小公司的重視,專業(yè)的合同管理人員嚴重缺失,這也是制約建設項目合同管理效果的一個重要因素。施工合同涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣,需要專責的合同管理人員掌握相應法律知識、造價知識以及項目管理的相關技術規(guī)范。而在一些企業(yè)合同管理被認為是一種事務性工作,由預算人員或者財務人員兼任。這將給合同管理帶來難度,一旦發(fā)生合同糾紛,必將缺失專業(yè)支撐,在處理上相當?shù)谋粍印TS多不規(guī)范的合同在簽訂初期也難以被發(fā)現(xiàn),也會給后續(xù)的工程建設帶來不必要的麻煩,造成經(jīng)濟損失,影響企業(yè)效益。
二、完善電力建設工程項目合同管理的措施
根據(jù)對當前電力建設工程合同管理存在的困難和問題的分析,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的科學經(jīng)驗,對照國際工程合同管理的規(guī)范性做法,可以從以下幾個方面著力。
(一)按照中國現(xiàn)有法律規(guī)定,積極推行電力建設工程合同的示范文本完善和健全的法律法規(guī)是確保市場正常運行的重要前提,在工程建設領域,中國目前針對根據(jù)電力工程的特點和行業(yè)合同示范文本目前還是空白。因此有必要推行電力建設工程合同示范文本的編制工作。工程項目發(fā)承包模式可分為:總分包模式、平行承包模式、聯(lián)合體承包模式、合作體承包模式等等,按承包工程計價方式分類:總價合同、單價合同、成本加酬金合同等等,針對不同的模式進行研究,將合同條款規(guī)范化和細致化。隨著中國加入WTO后逐步與國際接軌,學習和研究國外先進的技術和管理經(jīng)驗,不斷完善中國建筑市場管理體系和技術體系。立足中國國情的基礎上,融合現(xiàn)代合同原則和現(xiàn)代項目管理原則,不斷完善中國施工合同文本體系,使中國施工合同文本在結(jié)構化、系列化、集成化方向的發(fā)展上取得突破。
(二)推行合同管理人員考核制度,持證上崗專業(yè)化的合同管理人才隊伍建設是加強工程建設合同管理的關鍵。加大人才培養(yǎng)力度,對合同管理人員建立考核制度,要求持證上崗。一方面企業(yè)加強對現(xiàn)有員工的培訓和教育,達到工作所需要的技能要求。另外企業(yè)可同高校合作,加強合同管理人才的培養(yǎng)和教育,形成穩(wěn)定的人才輸出。當前可在合同管理中可有造價工程師領導,另配一名專職合同管理員,完成項目的合同管理。
(三)強化合同的動態(tài)管理,依約解決工程索賠問題在合同履行過程中,工程索賠現(xiàn)象時常發(fā)生。一般來說,發(fā)包人索賠數(shù)量較小,而且處理方便,可通過扣撥工程款等實現(xiàn);而施工方對發(fā)包人的索賠則比較困難一些。但為了合同雙方共贏,對工程中實際存在的誤工、變更等給承包方造成損失的,如工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止索賠、工程加速索賠、意外風險和不可預見因素索賠等,應當按照合同的約定履行。合同雙方雙贏才是工程工期、質(zhì)量、成本完成目標的保障。
(四)開發(fā)適合電力建設工程合同管理的軟件,建立合同信息管理系統(tǒng)信息化管理不僅提高工作效率,也為資源共享,提升管理水平奠定了基礎。電力建設工程的信息化管理一直走在市場的前列,針對合同管理、造價管理的軟件也層出不窮。在企業(yè)內(nèi)部形成流程化管理,進行合同評審等工作。各施工企業(yè)可根據(jù)自身工作的特點,選擇合適的軟件操作。隨時掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對工程建設合同形成真正的信息管理和動態(tài)管理。
(五)建立企業(yè)的信譽檔案,將信譽分引進到招投標工作中去建立其企業(yè)信譽檔案庫,定期監(jiān)督,并制定相關的獎懲措施,以規(guī)范企業(yè)的市場行為,維護市場秩序。并將企業(yè)的信譽檔案融入到招投標工作中去,在招標項目評分標準中加大信譽分的權重,使企業(yè)真正意識到每一個工程都是重點工程,只有認真履行好合同,才能以后有更加廣闊的市場。為中國的電力工程保駕護航,同時促進市場的良性發(fā)展。
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2)合同管理動態(tài)性。項目合同實施的過程中牽涉較多,合同內(nèi)外干擾事件較多、合同變更頻繁,實施過程中合同也要因時調(diào)整,是動態(tài)化的管理過程。
3)合同管理的復雜性。項目進行過程中需要眾多的參建單位,接口復雜,合同履行過程中涉及到業(yè)主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業(yè)主與材料供應商之間的各種復雜關系,使得項目合同的管理極其復雜,處理不當會帶來經(jīng)濟損失。
4)合同管理的效益性。電力建設投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業(yè)的利益。
2合同管理現(xiàn)狀
電力工程建設的復雜性決定了其合同管理的艱難程度,我國電力市場建設發(fā)育還不完善,交易行為也不規(guī)范,電力建設合同管理中也存在一些比較主要的問題。
1)合同法律意識不強。工程合同一般為承發(fā)包雙方的法制性文件,必須依法簽字履行。往往有許多企業(yè)法人及合同主管人員忽視法律對工程合同的保護和監(jiān)督作用,在合同實施過程中沒有依循法律約束自己的行為和按照法律條款來保護自己,在簽訂合同中主觀辦事,隨意變更,甚至另行隨意起草合同等。
2)重視工程建設,輕視合同管理。合同管理在國外被視為承包商盈虧的關鍵環(huán)節(jié)。而現(xiàn)有的電力企業(yè)中很多部門人員只注重項目的工程建設,對合同管理不重視甚至不予理睬,從而出現(xiàn)一些不必要的損失。從行業(yè)管理方面來看,管理部門對施工合同的管理力度不夠,采用的措施不到位,方法也不得當。
3)合同管理脫節(jié)。工程合同管理是有效控制工程進度、質(zhì)量、資金投入的法律性文件,然而在實際履行過程中所中的標書與施工管理合同管理分屬不同職能部門,施工單位與建設單位簽約后,合同就會以文件形式轉(zhuǎn)達項目經(jīng)理部,而項目經(jīng)理部只管合同,不管技術,這種施工合同管理與招標管理在實施過程中產(chǎn)生分支、脫節(jié)的現(xiàn)象,最終使技術流于形式。
4)合同索賠難以實現(xiàn)。在電力工程施工中,有時由于設計變更或工程量的增加,業(yè)主未按合同辦理簽證,增加的工程量無法簽證,增加了承包商的施工成本,降低了利潤,增加了市場風險。但許多施工企業(yè)因為害怕與業(yè)主的關系搞僵,不利于今后的合作,為了未來的合作,承包方往往不依據(jù)合同進行索賠。
5)專業(yè)人才匱乏。電力建設合同涉及專業(yè)面廣、內(nèi)容多,合同管理需要專業(yè)的技術人員。然而很多建設項目管理機構中,沒有專業(yè)技術人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律援助。
3合同管理的幾點意見
1)提高對合同的法律認識。合同是保護自己合法權益的有利武器和工具,要通過宣傳、培訓,讓相關人員真正地認識到這一點。要依法運用合同審查等手段,在事前避免或減少由于合同不嚴謹而帶來的經(jīng)濟糾紛和不必要的損失。施工過程中要加強項目管理和施工人員的法制觀念,從根本上保證合同的履行。
2)加強合同管理。作為合同管理部門要從思想上高度重視,提高合同管理的重視程度,與企業(yè)其他管理并抓;在制度上,建立合同實施保證體系,將合同責任制落實到具體工程和人員;配備專人管理,對相關文件進行風險分析;健全合同文檔管理系統(tǒng),對于工程進行過程中來往有關合同的書函文件進行資料收集、整理及存檔。
3)增強索賠意識。索賠是企業(yè)保護自己合法權益、防范合同風險比較重要的方法,是企業(yè)進入市場必須具備的市場觀念和行為。作為企業(yè)要敢于索賠,學會索賠,認真研究文件內(nèi)容,尋找機會,建立相關索賠的詳細檔案,并按合同約定的時間及時反映報送索賠文件,獲得合法、合理的索賠。
篇13
電力建設項目實施階段是電力建設的決定性環(huán)節(jié),建設項目的實施過程,需要在較長時間內(nèi)消耗大量的資源卻不直接產(chǎn)生投資效益。在施工階段,業(yè)主面對大量資金支出,往往特別關心,甚至直接參與投資控制工作。項目實施階段對投資影響程度雖然小,只占10%左右,但其絕對數(shù)額還是相當可觀的,因此加強電力建設項目實施階段投資控制具有重大意義。
1 電力建設項目實施階段造價控制現(xiàn)狀
電力建設項目實施階段按照作業(yè)的先后順序可以簡單劃分為:招投標階段、施工階段、結(jié)算階段。
1.1 招投標階段投資控制現(xiàn)狀
招投標可以分為招標、投標兩個法律行為。招標是建設單位通過法定程序,吸引建設承包單位參與公開競爭,從中選擇條件優(yōu)越者簽訂合同并完成建設任務的法律行為;投標是獲得參與資格的建設承包單位在規(guī)定時間內(nèi)遞交投標書,并爭取獲得承建合同的法律行為。招投標主要目的在于通過引入充分競爭,形成由市場定價機制,使綜合實力強、市場口碑好、報價合理的單位能夠參與工程建設,不斷降低社會平均勞動消耗水平[1]。
招投標過程通過招標階段的要約邀請,投標階段的要約,中標通知書階段的承偌等一系列步驟完成,要約邀請階段招標文件的編制成為招投標工作最重要的一個環(huán)節(jié),是招投標階段能夠順利進行的關鍵,招標文件中關于招標方式的決定,承建單位資質(zhì)要求,合同類型選擇,工程量清單編制、編制報價要求,風險范圍劃分,價格調(diào)整辦法,合同主要條款,評標定標辦法以及其他需要說明事項等,是承建單位投標的依據(jù),也是將來中標單位簽訂合同的依據(jù),更是施工過程中投資控制的依據(jù)。因此,正確編制招標文件是招投標階段控制投資的關鍵,屬于項目投資的事前控制[2]。
1.2 施工階段投資控制的現(xiàn)狀
施工階段是形成建設工程實體、實現(xiàn)建設工程價值和使用價值的主要階段,設計所完成的建設工程只是階段產(chǎn)品,而且只是“紙上產(chǎn)品”,而不是實物產(chǎn)品,施工就是由設想的紙上產(chǎn)品變?yōu)閷嶋H的、可供使用的建設工程的物質(zhì)生產(chǎn)活動。這個轉(zhuǎn)換過程就是資金不斷投入的過程,在建設過程實施的各個階段,施工階段是資金量投入最大的階段,建設工程的投資主要是在施工階段“花”出去的。
施工階段投資控制對于業(yè)主而言,就是嚴格合同管理的事情,通過前期招標投標階段,承擔建設任務的設計、施工、監(jiān)理、設備材料供應商、調(diào)試單位都已經(jīng)確定,并分別簽訂了合同。剩余的事情就是在實施過程中嚴格執(zhí)行合同,以合同作為實施階段的最高準繩,一切以合同說話。因此,嚴格按照招投標文件簽訂合同,明確界定雙方權利義務,加強過程中合同管理是業(yè)主在施工階段控制投資的要點。
1.3 結(jié)算階段投資控制的現(xiàn)狀
結(jié)算工作貫穿建設項目實施過程始終,合同結(jié)算普遍包括預付款、進度款、竣工結(jié)算等三個階段,一般情況下建筑安裝合同、設備材料采購合同還要預留一定比例的質(zhì)量保證金。結(jié)算階段投資控制主要是依據(jù)合同約定,根據(jù)雙方履約情況支付款項。對于設備材料結(jié)算,應重點注意設備材料到達現(xiàn)場驗收環(huán)節(jié),檢查設備材料數(shù)量、質(zhì)量、交貨范圍等是否符合合同中規(guī)定的要求,部分設備材料可能要經(jīng)過現(xiàn)場檢驗才能確認。對于建安合同結(jié)算,應重點關注所完成工程量、是否發(fā)生合同規(guī)定的調(diào)價事項,是否發(fā)生了索賠事項。
2 電力建設項目實施階段投資控制存在的問題
2.1 招標文件編制有欠缺。主要表現(xiàn)在:設備材料等物資招標中,對某些關鍵參數(shù)進行限定,施工招標中,對施工單位的業(yè)績提出苛刻的要求,客觀上造成符合條件的潛在投標人只有有限的幾家,不利于引入競爭機制,降低報價;施工招標緊跟在初步設計之后進行,無法列出詳細工程量清單,清單中項目特征無法描述清楚,地基處理、室內(nèi)照明、上下水只能以預留金形式記入投標報價,給承建單位采用投標策略留下機會,給施工過程中項目管理和投資控制帶來困難;招標文件采用無標底評標辦法,未能配套提供業(yè)主最高限價,客觀上給投標單位采用圍標、串標等非法手段抬高工程造價留下可乘之機,有的項目所有投標報價均高于批準概算。