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（一）計算機網絡系統風險

1.數據傳輸首先，會計人員進行的就是財務數據的輸入工作。會計人員由于粗心造成軟件系統未能檢測出的錯誤，便從源頭上就產生了錯誤。其次，是在信息傳送過程中由于網絡問題，未能將財務數據及時有效的傳送至另一方，便會造成財務工作的紕漏，使公司造成損失。2.數據完整性再數據成功傳輸的情況下，還會有數據不完整性帶來的風險。軟件設備，計算機病毒等都會造成數據的不完整性。由此保存下來的不完整的數據，便會給企業的財務分析工作造成錯誤的引導，從而使企業做出與事實不符合的決策，導致企業經濟發展受阻。3.數據保密性即使現在的財務軟件都有保密功能，但仍然不能保證企業財務數據的保密性。非法訪問、信息泄露、非法拷貝、盜竊以及非法監視、監聽等方面都會對企業的保密性造成嚴重的破壞。甚至嚴重到企業的重要信息資料的泄露。由此造成的風險將是不容小覷的，必將給企業帶來重大經濟損失，也將使企業信譽受到損害。

（二）企業管理層的風險

1.內部控制內部控制的有效程度決定了企業的發展狀況。在會計信息化的條件下，內部控制發生了改變。內部控制的對象變多，發展到了企業的各個部門，使得企業內部控制的規模變大，從而風險變大。內部控制的手段有原來的人工控制變為主變為以系統控制為主，企業沒有有效的做好這種轉變的管理措施，沒做好會計人員對會計信息化系統的認知工作，便會使會計信息化在企業內部控制中的作用發揮不到位。最終，發展成為會計信息化在企業內部控制中存在的風險。2.企業決策企業決策中存在的會計信息化風險主要是對會計信息化軟件系統的選擇。隨著互聯網的發展，我國市場上出現了品牌眾多的財務軟件。與此同時，財務軟件的使用問題在企業中也逐漸存在。首先，因為財務軟件的種類眾多，企業未能正確選擇符合自己企業經營規模的財務軟件，不僅不能提高企業會計人員的工作效率，反而加重了工作負擔，提高了企業成本。其次，部分企業的決策者不了解財務軟件的使用標準，只聽信商家的片面引導，從而使用了非正規的財務軟件，使得企業會計信息化工作不能正常進行，財務工作程序紊亂，最終導致企業經濟效益不能達到原計劃的標準。

三、會計信息化風險的防范

（一）強化風險意識、加強內部控制

會計信息化是會計發展的必然趨勢。從每個部門的每個流程著手進行控制，大力宣傳企業會計信息化的風險意識，根據會計信息化系統對不同企業的不同作用方式來加強內部控制，將會計信息化與企業內部聯系在一起。同時，對企業的管理者、決策者更應該加強風險意識，培養他們對會計信息化的認識，以及對財務軟件的熟知程度。除此之外，內部審計也是企業內部控制的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度的方式之一。因此，便要求內部審計人員必須掌握計算機網絡知識、熟悉審計財務程序。最終，在企業會計信息化系統的發展下，使企業的發展達到預期目標，創造更大的企業價值。

（二）培養復合型人才、促進企業發展

如今，各個行業，各個領域都需要復合型人才。復合型人才的缺乏是制約企業會計信息化工作發展的關鍵因素。因此，企業必須花費一定的成本在培養企業人才的方面。不僅要培養他們熟知會計信息化系統的流程，還要對企業財務、運營、投資有一定的創造價值。只有積極組織會計人員后期繼續學習，維護軟件正常運行，同時加大對會計信息化人才的培養力度，培養更多的會計信息化復合型人才，實現會計信息化的高效性，從而提高會計信息化的整體應用水平，才能為企業帶來多倍的經濟效益。

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1會計信息化系統的定義

會計信息化系統就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現代記賬系統。會計信息化處理信息數據的計算工具是電子計算機，能夠使數據處理代碼化，計算速度非常快，并具有自動化和智能化的功能，促使信息處理規范化，會計存儲電磁化。

2會計信息化系統中的安全風險

會計信息化系統中的安全風險一共有四種，分別是來自人為因素的風險、軟件系統不完善、計算機存儲系統存在故障風險、網絡環境對會計信息化系統造成的安全威脅。來自人為因素的風險主要是因為會計師的專業素質有待提升，操作會計信息化系統的技能水平有限，部分會計師的職業道德存在缺失，導致會計信息化系統運行不規范。軟件系統不完善是因為軟件技術水平落后、保密性能差，不能保證數據信息的安全。計算機存儲系統存在故障風險主要是因為計算機硬件的維護工作未能完全落實，網絡環境會對會計信息化系統造成安全威脅，說明在運行會計信息化系統之前首先要凈化網絡環境。

3規避會計信息化系統安全風險的措施

3.1建立科學的會計信息化制度

規避會計信息化系統安全風險首先要建立科學合理的會計信息化制度，為維護會計信息化系統提供充分的保障和重要依據與導向，引導會計師明確自己的責任，靈活運用電子計算機，并高度重視會計信息化系統的安全維護工作。其次，要注重加強會計信息化制度的執行力度，充分發揮現代會計的作用，以提高會計工作效率。

3.2提高會計師的專業素質

規避會計信息化系統安全風險，利用電子計算機來提高會計工作效率，會計師所發揮的作用不容忽視，因此，要注重提高會計師的專業技能和職業道德修養。由于中國的會計師素質參差不齊，法定執業領域相對狹窄，執業組織缺乏應有的獨立性，不能統計信息數據的安全，所以要加強對會計師的培訓管理，對會計師的整個培訓過程進行引導和控制，制定合理的培訓工作流程，會計師培訓的全過程按時間順序來排列依次是培訓需求分析、培訓計劃制定與實施、培訓效果評價與反饋。培訓需求分析是指在規劃與設計每一項培訓活動之前由會計培訓部門、主管人員、財會工作人員等采取各種方法與技術對所有會計師的知識、技能和思想觀念等方面進行系統的鑒別與分析，以確定培訓內容。培訓需求分析是確定培訓目標、設計培訓方案的前提，也是進行培訓評估的基礎。培訓計劃的制定與實施分為三大步驟，即確定培訓目標，制定培訓計劃，實施培訓計劃。確定培訓目標是指在培訓需求分析的基礎上設置培訓活動的目的和預期效果。設定培訓目標是會計師專業培訓中的重要環節，因為只有明確培訓目標，才能確定培訓的方向、內容、形式和方法，使培訓成果的評價有一個明確的基準。培訓目標可分為會計專業知識傳播、技能培養和態度轉變三大類，目標所指向或預期的培訓成果可以分為認知成果、技能成果、情感成果和績效成果。培訓計劃是指導和規范培訓活動的行動指南，完整的培訓計劃主要包括確定培訓內容，明確培訓對象，建立培訓組織，選擇培訓形式與方法，確定培訓地點、場地和設施，預算培訓經費，確定培訓師，選擇培訓課程教材，確定培訓時間和進度。培訓計劃的實施就是把培訓計劃付諸于實踐的過程，它是整個培訓活動的關鍵環節，主要工作是保證培訓課程的正常進行，做好培訓器材特別是電子計算機與會計信息化系統的維護和保管等，而在培訓過程中不斷根據目標、標準和會計師的特點來矯正培訓方法和進程，在這一過程中，培訓師要和全體會計師保持良好的溝通和交流以獲得真實反映，把握專業會計師的培訓目標，保證明確的方向性。培訓效果評價與反饋是整個會計師培訓系統工程的最后一個環節，所謂培訓效果就是會計師在培訓過程中所獲得的知識與技能狀況、工作態度轉變狀態、工作效率與績效的提高程度、組織績效的改進程度。通過專業培訓，可以有效加強會計師的專業技能，提高會計師的職業道德，確保財務資源的安全，有利于建立一支信譽度良好、質量出色的注冊會計師隊伍，引導會計師靈活運用電子計算機并注重會計信息化系統的維護，以全面提高會計工作水平。

3.3維護會計信息化系統軟件

會計工作人員在維護軟件的時候應注意做好四步工作，第一步是糾錯性維護，如果發現會計信息化系統的軟件有潛在的錯誤就要立刻尋找問題的根源并及時解決問題。第二步是適應性維護，也就是為軟件系統編制自動升級程序，提高軟件自動適應網絡變化的能力。第三步是完善性維護，也就是改善軟件質量，增加軟件系統功能。第四步是預防性維護，要對會計信息化系統進行動態加密處理，設置訪問權限，利用密碼、數字簽名手段驗證訪問者身份，并時常更換密碼，定期卸載不常用的軟件，為電腦殺毒，避免會計信息化系統受到病毒的侵蝕。會計師應注意所維護會計信息化系統軟件的功能、業務以及結構體系，不能任意修改或者刪除軟件系統的子程序或者語句標號。

3.4做好電子計算機的硬件維護工作

電子計算機的硬件設備是保證會計信息化系統正常運行的前提條件，主要硬件設備包括電腦主機、服務器、路由器和交換機。維護電子計算機硬件時首先要維護UPS，避免出現意外斷電導致網絡癱瘓，然后檢驗電子計算機的所有部件，切斷電腦的電源，拔掉主機的所有外接線，檢查精密零件是否完好無損，再用棉布或者柔軟的刷子輕輕擦除主機內部的灰塵，接著用吸塵器清除微塵以保證計算機的清潔程度，然后檢查電腦主機的內部零件組成是否存在松動現象，如果有就要立即修復，再給電腦通電并開機，檢查電子計算機是否可以正常運行，維護電腦顯示屏時需要用優質的洗滌劑來清洗屏幕，從而保持顯示屏的清晰度，而且要注意保持散熱系統的暢通以維持電子計算機的適當溫度，辦公室的濕度必須控制在45%～55%，溫度應保持在26攝氏度左右。其次要對電腦的硬盤、磁盤、存儲器進行相應地維護，使用專業的儀器來監測磁盤附近的環境，檢查服務器、監測路由器和交換機等硬件設備，及時更換質量有問題的設備，并建立完備的電子計算機軟件和硬件維護檔案，在每次進行維護后，記錄下維護的詳細情況，并對維護記錄進行必要的分析，從而為會計信息化系統的維護工作提供專業知識與經驗。

3.5凈化網絡環境

凈化網絡環境除了要維護電子計算機軟件與硬件，還要檢查并清理磁盤碎片，定期刪除不需要的數據文件，調整虛擬內存，為電腦安裝防毒軟件和木馬查殺工具，防止黑客、蚜蟲和木馬病毒的入侵，并設置防火墻，安裝入侵檢測軟件以防止來自外部的攻擊。另外，會計師在運行會計信息化系統時應注意不能隨便打開來歷不明的電子郵件，不能使用盜版軟件，要定期檢測電子計算機的軟盤與硬盤，還應及時對相關軟件進行升級。

4結語

綜上所述，會計信息化系統就是采用電子計算機代替手工制單、記賬、算賬、報表及對會計資料進行電子化分析和利用的現代記賬系統。會計信息化系統中的安全風險主要包括人為因素的風險、軟件系統不完善、計算機存儲系統存在故障風險、網絡環境對會計信息化系統造成安全威脅等。因此，要建立科學的會計信息化制度，并監督該制度的執行；提高會計師的專業素質，加強會計師的培訓管理工作；維護會計信息化系統軟件，提高軟件自動適應網絡變化的能力，避免會計信息化系統受到病毒的侵蝕；做好電子計算機硬件維護工作，對電腦主機和內部精密零件進行相應的維護，以保證會計信息化系統的正常運行。

參考文獻

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隨著經濟全球化的不斷發展，對國家的社會發展方向、發展規律和發展特征產生了較大的影響。中國開始從農業社會、工業社會、信息社會逐漸步入到大數據發展時代。如今，企業會計信息化不斷發展和完善，使企業會計系統發生了較大的變化，為了更好的推動會計信息朝著多元化、智能化和共享化的方向發展就需要對其中存在的風險進行預防。而大數據時代的到來，可以有效的實現對企業會計信息的管理，提高信息的安全性。

一、大數據時代簡介

全球知名咨詢公司麥肯錫是最早提出“大數據時代”的，麥肯錫認為：“數據，逐漸在每一個行業或領域開始慢慢的滲透，并對未來的生產起到了決定性的作用，借助大數據人們可以對海量的數據信息進行挖掘和運用。如今“大數據”在生物學、物理學、環境生態學等方面得到了廣泛的應用。大數據具有的特征包括：(一)數據量大。目前其起始計量單位至少是P、E或Z；(二)價值密度低。隨著物聯網的不斷發展，信息無處不在，但是其價值密度相對比較低，因此如何借助強大的機器算法來實現對數據價值的有效提取，已經成為大數據時代亟待解決的主要問題；(三)類型繁多。包括音頻、視頻、圖片、網絡日志、地理位置信息等，正是因為類型繁多的數據對其數據處理能力提出了較高的要求；(四)速度快、時效高。該特征是其與傳統數據之間最為明顯的差異。

二、大數據時代下的會計信息化

從理論意義上來講，大數據在各個行業和領域中得到了廣泛的應用，在企業發展過程中，會涉及到大量的資料和數據分析、處理，但是這些大量的數據信息在較短的時間內是無法通過人來完成的。而大數據的主要功能是能夠對不同領域的規模化信息實現有效的處理，以實現對資料信息的高效利用。同時，隨著互聯網信息技術的發展，使大數據對不同領域的信息傳播和保存產生了較大的影響。從宏觀概念角度對其進行分析發現，大數據時代下的會計信息化，屬于特定生產經營領域，對會計人員工作過程中所涉及到的會計信息進行收集和整理，從而使會計人員能夠在一定的時間內獲取準確的信息，提高會計資源的利用率。

三、會計信息化發展的特征及影響

(一)會計信息化發展的特征

隨著大數據時代的到來，會計信息化屬于信息社會發展的產物，是企業會計未來發展的主要方向。會計信息化通常是將計算機、通信、網絡等信息技術與會計工作緊密的結合在一起，對會計工作中的財務處理和業務審核等工作具有十分重要的意義。目前，我國會計信息化往往具有普遍性、漸進性、集成性和動態性的特征，普遍性是會計信息化中比較常見的特征，集成性主要是將不同工作領域的會計信息進行有效的收集和整理，動態性則是對會計信息的不斷改變和充實。

(二)大數據對會計信息化的影響

1.大數據為會計信息化提供了資源共享平臺在進行會計信息化發展階段，電算化會計信息的出現使會計信息化向前邁進了一大步，為企業經營者的決策提供了借鑒。但是在使用電算化會計信息的過程中，極易出現信息孤島現象，無法更好的實現企業內部信息的共享和交流。但是大數據時代的到來，不僅可以有效的解決上述問題，而且還能夠實現對信息資源的有效整合，為企業用戶提供了資源共享的平臺。2.大數據提高會計信息化工作效率隨著大數據時代的到來，企業會計信息化可以借助網絡技術與用戶進行有效的交流和溝通，此時用戶往往可以通過網絡連接來完成所需要的服務，有效的提升了財務管理的工作效率和質量。從企業內部發展來看，實現會計信息化不僅能夠有效的生成各種相關的報表和指標，而且企業管理者能夠對企業的經營情況和經營風險迅速的了解和掌握，從而為后期的管理和決策提供參考。從企業外部發展來看，企業會計信息化可以借助互聯網與外部進行聯系，提高企業間交易的速度，提高會計工作的效率。3.大數據有效降低會計信息化成本在傳統的企業發展過程中，要想實現會計信息化往往涉及到一系列的問題，而且所需要的成本比較高，主要體現在以下幾個方面：(1)與會計信息化相關的設備需要花費大量的費用，如網絡、機房等；(2)會計信息化運行過程中需要大量的資金作為支持；(3)在對會計信息化的相關軟件和硬件系統進行維護和升級過程中所產生的費用。如今，越來越多的企業在面對大量的會計信息時，都放棄了傳統的信息處理技術。而自從出現了大數據之后，有效的降低了會計信息化的成本，企業往往可以按照資源量的大小和使用時間的長短來進行成本的控制，避免了大量的基礎投資。

四、大數據時代下會計信息化存在的風險

(一)會計信息化共享平臺的構建不完善

要想更好的實現會計信息化，就需要構建會計信息化共享平臺，以更好的實現會計信息資源的共享。開展會計信息化的過程中通常需要這樣一個共享的平臺，以更好的實現會計信息的共享。以百度云為例，用戶可以將自己的信息上傳到百度云中，供他人使用，同時也可以在百度云中查找自己所需要的信息。如今，在會計行業領域大部分工作都需要在計算機的輔助下完成，會計信息化的共享平臺同樣需要計算機的輔助。但是由于我國會計信息化的發展還處于起步階段，導致會計信息化共享平臺的構建還不夠完善，與發達國家還存在較大的差距，從而使一部分人對會計信息共享平臺缺乏完整的理解。同時與國外相比，我國的會計信息化共享平臺推廣比較緩慢，也在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。

(二)會計信息化系統軟件本身存在缺陷

與國際發達國家的會計發展水平相比，我國的會計行業還存在較大的差距，從而導致大部分會計工作者對會計信息化缺乏準確的理解，同時我國與其他發達國家缺乏有效的交流和溝通，致使會計信息化系統軟件存在一定的缺陷和不足，在實際應用中無法更好的發揮其作用，增加了會計信息化發展中的風險。雖然，我國的會計信息化系統軟件有效的突破了空間和時間上的局限，但是其中也存在一些缺陷和不足，在提高軟件通用性的同時，將會導致個別會計用戶無法對會計信息核算進行全面的處理。同時，會計信息化系統軟件具有較強的通用性，從而導致其系統工作量比較大，增加了計算機資源消耗，提升了會計人員核算工作的難度，導致會計信息化的風險不斷增加。

(三)會計信息化法規和標準不夠完善

物聯網環境下，要想更好的實現會計信息化就需要做好會計信息的統一收集和整理。隨著大數據時代的到來，會計信息化法規和標準已經無法更好的滿足其發展需求，導致相關的技術標準混亂不堪，在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。目前，我國會計信息化所涉及的法規和標準還不夠完善，企業在使用云會計的過程中，一旦遇到非法問題，將無法及時尋求法律保護，從而影響了企業會計人員對使用云會計的積極性，阻礙了會計信息化的發展。

(四)會計信息化共享平臺存在安全隱患

在大數據時代下，信息的安全與否將會對企業的成敗產生較大的影響。隨著人們思想觀念的不斷轉變，人們開始對信息的安全性提出了較高的要求。對于一個企業的發展而言，商業機密對于企業來說至關重要，直接決定了企業的發展進程。通常情況下，大部分企業不愿意將企業的會計數據被別人掌握，因為會計信息化共享平臺中存在著較大的安全隱患。隨著科學技術的發展和電腦的普及，一些不法分子往往可以借助木馬程序或病毒來獲取共享平臺中的信息資源。我國會計信息化屬于新興領域，相關規范和標準還不夠完善，從而使共享平臺中的安全隱患時有發生，影響了會計信息化的發展。

(五)操作人員的水平偏低

在會計信息化發展階段，會計人員的工作能力直接決定了會計信息的工作效率和質量。目前為止，會計信息化在我國的發展比較緩慢，而且應用領域受到一定的限制，主要是因為操作人員的專業水平比較低，雖然具有一定的計算機操作能力和經驗，但是無法更好的滿足大數據時展需求，從而導致操作人員的操作水平比較低，經常會出現信息數據計算失誤的現象，增加了會計信息化發展過程中的風險。

五、防范會計信息化風險的措施

(一)加快會計信息化共享平臺的建設

在會計信息化共享平臺中，才可以更好的實現會計信息化的發展，雖然我國共享平臺存在一定的風險，但是可以通過采取完善共享平臺建設的方式有效規避風險。因此，需要國家相關部門和企業對其給予高度重視，加大對會計信息化共享平臺的建設，以更好的推動大數據時代下會計信息化的發展。

(二)建立會計信息化的安全防護體系

大數據時代下云計算中所存在的安全隱患會在一定程度上降低會計信息處理的準確性，因此需要建立一套會計信息化的安全防護體系，具體做好以下兩點：第一，加強身份認證。在大數據時代下，云計算平臺身份認證過畢巧：大數據時代下會計信息化存在的風險及防范對策程中，最好設置不同的使用權限，按照要求制定系統化的操作防護機制，以確保云計算中會計信息的安全；第二，完善數據的加密程序。實際上，供應商可以加大對虛擬機軟件的研發，以更好的模擬具備完成功能的硬件系統，保證大數據環境下的會計信息存儲、傳輸安全。

(三)完善會計信息化的規范和標準

在對大數據時代下的會計信息化進行規劃的過程中，要采取措施對會計信息化的規范和標準進行補充和完善，通過法律的手段對會計信息化中所存在的風險進行控制，以確保會計信息化的健康發展。同時，政府相關部門還需要在制定與云會計相關的法律和規范的同時，加快信息安全立法的進程，完善會計信息化的規范和標準。除此之外，還需要構建外部監管機構，對各大供應商的云計算服務許可進行監管，對其中發現的問題要責令其定期整改，從而為大數據時代下的會計信息化發展提供良好的基礎。

(四)加強對內部控制制度的建設

在大數據時代下，會計信息化發展的過程中完善內部控制制度，已經成為有效預防會計信息化風險的關鍵，其不僅可以保證會計信息化發展的順利進行，而且還能提高安全管理的質量。在進行內部控制制度建設的過程中，需要從以下幾個方面著手：第一，最好根據企業的實際工作情況，來制定和完善內部控制制度，并根據已經制定好的執行制度進行管理；第二，企業對每一項新技術要進行科學、合理的運行，并掌握與之對應的安全保衛制度，從而保證會計信息化各個環節的順利進行；第三，加大內部工作人員的管理力度，對每一位人員的日常工作行為給予相關的約束，建立相應的制約機制，優化崗位人員管理制度，以更好的實現對內部人員行為的約束，確保其工作的有效性。

(五)提高會計工作人員的綜合素質

大數據時代下會計信息化的發展需要專業技術作為支持，并要求他們對相關電子信息應用技術和信息技術有所掌握，加強對會計信息化的了解和認識。因此，要從根本上提升會計工作人員的綜合素質，以更好的推動會計信息化的建設。同時，會計工作人員需要對企業發展過程中的利弊進行分析，對企業的實際運行狀況有所了解和掌握，這些對于提升會計工作人員的綜合素質至關重要。雖然我國會計信息化起步較晚，而且相關技術手段發展比較緩慢，從而導致相關技術人員比較匱乏，大部分會計工作人員的綜合素質比較低，無法更好的推動我國會計信息化的發展。此時就需要加強對會計工作人員相關知識和技術的培訓與教育，這樣不僅可以有效的提升會計工作人員的專業知識水平，而且還能有效的推動我國會計信息化的發展。

六、結束語

在大數據時代背景下，會計信息化逐漸發展成為企業中不可或缺的一部分，因此做好會計信息化的建設工作至關重要。目前，我國會計信息化還處于起步階段，在其發展過程中難免會遇到各種各樣的問題，此時就需要對其進行系統的分析，然后制定出一套與之對應的解決辦法，這樣不僅可以有效的推動企業會計信息化的發展，而且還能降低會計信息化中存在的風險，確保會計信息的安全。

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（一）會計信息系統數據處理的集中化、自動化，授權方式有所改變引起控制風險

在網絡會計信息系統中，權限分工的主要形式是VI令授權。一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大隱患，此種案例已發生多起。如：會計人員被客戶收買，竊取口令，非法核銷客戶的應收款及相關資料；銷貨人員竊得顧客訂單密碼，開出似訂單，騙走公司產品等等公司內部人員竊取口令取得并泄漏公司成本構成等內部秘密財務信息。

（二）內部控制的程序化，有可能使同一種差錯反復發生

會計信息系統的內部控制，在很大程度上取決于這些會計信息系統中運行的應用程序的質量。程序化的內部控制有效性取決于應用程序，如程序發生差錯或不起作用，人們的依賴性和程序運行的重復性會使實效控制缺陷，長期不被發現。畢竟，會計人員對計算機專業知識知之有限，很難及時發現這些漏洞。這樣在專業人員找到或堵上這些程序漏洞之前， 系統便會多次重復同一錯誤，擴大損失，這也是手工會計系統不會遇到的問題。

（三）原始數據存儲隱形化，使得會計信息易于被篡改或偽造

在手工會計系統中，原始憑證是以紙張為載體，很難不露痕跡地加以修改或偽造。但隨著電子商務的發展，一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會計賬簿或報表一樣，已實現數字化、電子化，即以數字形式存儲在磁（光）性介質上，這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡，它弱化了紙質原始憑證所具有的較強的控制功能，給內部會計控制帶來了新的難題。另外，磁（光）性介質容易損壞，一旦受損則很難修復，這更使數字化的會計信息丟失或毀壞的風險加大。

（四）會計信息系統本身缺乏相應的安全保障

會計信息化的實施需要現代化信息技術的手段，需要現代化的財務軟件，但是，網絡是一個開放的環境。在這個環境中，所有的會計信息都以電子數據形式集中存儲在計算機數據庫系統中，會計信息化系統很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾，這種侵擾可能來自于系統外部，也可能來自系統內部，而且一旦發生將造成巨大的損失。對于系統安全性的擔憂也成為影響企業選擇會計信息系統的因素。然而企業卻沒有針對網絡環境來建立和完善相應的會計信息化安全防范措施。

二、控制企業會計信息化風險的主要對策

（一）逐步完善會計信息化標準和業務規范

國家相關部門要建立健全會計信息化法規體系和會計信息化標準體系，對會計信息化中重復性的事物和概念所做的統一規定，通過對會計信息的收集、儲存、加工、傳遞、利用、管理等活動及信息技術制定、及實施各種信息技術標準，達到所需要的統一局面，使企業以獲得最佳的經濟和社會效益。

（二）強化風險意識，加強內部控制

會計信息化是會計發展的必然趨勢，與手工會計系統相比，會計信息化系統具有明顯的優越性，但是會計信息化系統有不同于手工會計系統的特點及其風險，必須建立更加嚴密的、系統的內部控制制度。會計信息化是通過信息技術將企業流程信息串通在一起，增加了企業內部控制的薄弱點，因此企業內部控制應該根據信息化系統的特點得到更加強化，從每一業務流程的關鍵控制點著手進行控制。另外，涉及到會計信息系統的所有人員都應對會計信息化樹立正確的思想認識，營造風險防范氛圍，將內部控制落到實處。

（三）加強企業會計信息化人才的培養

人才的缺乏是制約企業會計信息化工作發展的關鍵環節。為此，企業首先要通過各種培訓提高人員的計算機業務水平和職業道德水準，增強遵守各項法規及企業內部規章制度的自覺性，實行考核合格才準上崗的制度；涉及會計信息系統的企業各部門業務主管應當熟悉并能運用整個會計信息系統處理業務，才能對系統業務工作流程進行監控和指導。因此，企業一方面應立足于國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，應積極組織會計人員學習和提高會計信息化知識，維護軟件正常運行，同時加大對會計信息化人才的培養力度，培養更多的會計信息化復合型人才。另一方面同時要整合企業資源，推進會計信息系統與其他系統的整合，實現財務管理工作的規范化和高效化，從而提高會計信息化的整體應用水平。

（四）加強會計信息化的網絡安全建設

為了全面、快速、安全的推進會計信息化，企業應從軟硬件管理和維護控制、組織機構和人員的管理控制、系統環境的管理控制、會計數據和會計檔案的保護控制、計算機病毒的預防等各方面建立行之有效的制度，從制度上保證會計信息化系統能夠安全、準確、可靠地運行。一方面要增強網絡安全防范能力，采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權等措施。防止財務數據被修改和竊取。另一方面使用正版的會計軟件，防止財務數據的丟失，為會計信息化的發展提供一個良好的外部環境。

（五）加強對會計信息系統的內部審計

內部審計是單位或企業內部控制系統的重要組成部分，也是強化內部會計監督的制度安排。實施對會計信息化環境下的審計，內部審計人員必須精通計算機網絡知識、熟悉審計財務程序才能勝任此項工作。對會計信息化環境下的內部審計的重點是關注會計信息化系統的安全性，通過內部審計了解現有的一些內部控制措施是否能滿足為內部會計系統提供準確、可靠的信息，以及這些控制措施能否有效地運作以達到預期的目的。在會計信息系統運行過程中，審計人員對會計業務處理等工作進行評價和檢驗，有利于榆測信息系統的可靠性，發現存在的問題、提出解決問題的建議，有利于提高會計核算質量和管理水平。

參考文獻：

[1].企業會計信息化存在的問題和對策[J].當代經濟，2012.10.

[2]秦延宏.淺議財務管理中會計信息化[J]中國集體經濟，2010，4.

篇5

大數據時代；會計信息化；風險；防范

前言

近年來經濟全球化進程不斷加快，經濟與科技的迅猛發展，我國在經歷了農業、工業和信息時代以后終于踏入了大數據時代。大數據是指由大量類型繁多、結構復雜的數據信息所組成的數據集合，運用云計算的數據處理模式對數據信息進行集成共享、交叉重復使用而形成的智力能力資源和信息知識服務能力。大數據時代下的會計信息化具有極速化、規模性、智能性、多元化、和即時高效等特點，這使得會計從業人員可以更方便快捷的使用數據信息，并在降低經濟成本的同時有效實現資源共享，信息化效率逐漸增強。但同時大數據時代下的會計信息化也面臨著風險，應及時有效地提出防范對策，以確保會計信息化的長久發展。

一、大數據時代對會計信息化發展的影響

(一)提供了會計信息化的資源共享平臺

進入大數據時代以來，我國的科學技術愈加發達，會計信息化也在持續地走發展和創新之路，網絡信息資源平臺的建立使數據與信息資源可以共同分享，平臺使用者之間可以相互借鑒學習。而最為突出的成就便是會計電算化系統的出現，它改變了傳統會計手工做賬的方式，實現了記賬、算賬和報賬的自動化模式，提高了會計數據處理的正確性和規范性，為信息化管理打下基礎，推進了會計技術的創新和進一步發展。但是“信息孤島”的出現證明了會計電算化并沒有給會計信息化的發展帶來實質性的變化。所謂信息孤島指的就是企業中部門與部門相互之間完全獨立，這樣直接導致了信息封閉化，是一種重網絡而輕數據的表現。而打破信息孤島這一局面，需要真正迎接大數據，將會計信息化與云計算相結合，開放數據并做到資源共享。云計算是大數據時代下的一門技術，而云服務則是技術的應用。云服務可以將所有的會計信息進行搜集整理并分析解決問題，為使用者提供一個數據精確可靠的會計信息化資源共享平臺。云計算技術可以協助企業進行有效的綜合管理，各部門間信息流通頻繁，各項工作無縫銜接，從真正意義上做到資源共享。企業與利益相關者的數據鏈接也離不開云計算的支持，比如互聯網報稅、電商、銀行賬目的數據信息核對，客戶間業務往來信息交流等都可以利用云計算來實現會計信息化資源共享。

(二)降低了會計信息化的成本

隨著科技的不斷進步，會計信息化的發展逐漸擺脫了傳統紙質會計的記賬方式，將傳統手工賬轉變成現代電子賬，這一發展過程就需要投入較大的人力財力物力來支持多方面的建設，比如電腦機房、數據網絡、辦公場所、電源插座等大量基礎設施的建設和硬件維修升級都需要支出大量費用，同時會計信息軟件的選擇與投資購買以及后期升級開發維護、數據庫的構建和安全防護等等不菲的費用支出都會直接導致成本大大增加，這會使很多管理者不得不放棄實施會計信息化的計劃。但是隨著大數據時代下云計算的不斷發展，網絡用戶按照數據流量的使用量和在線時間計算應繳納的費用，不需在硬件軟件設施上支出大量費用和相關營運費用，只需要投入相比之下價格較為低廉的月租費，就能獲得新型的硬件平臺和穩健的軟件系統。讓平臺用戶在快速獲取數據信息資源的同時降低了設施的投入成本。云服務這一應用的出現為會計信息化的發展帶來了便利。同時，在如今激烈的市場競爭環境中，云服務的實施使得企業從繁重的會計信息化建設工作中退出來，更加專注于對自身的技術水平提升和戰略發展，會計信息化投資的時間成本也大大降低了。

(三)會計信息化的效率得到進一步提高

在大數據時代下,會計信息化的發展能夠有效地提高企業的工作效率，而云服務功能不斷增強使會計信息化的效率得到進一步提高，它可以做到數據收集、分析和處理的自動化，企業用戶只需要連接網絡，就能搜集和獲取所需的數據資料，如此會計信息化的效率大幅提高。從企業內部來說，云會計利用強大的計算能力，根據企業的各財務數據可以快速形成所需會計資料比如各類財務報表等部門的工作效率，也使得經營管理者能夠實時了解企業的財務狀況，有效地提高了企業財會和經營成果，識別經營風險，掌握管理決策的依據。同時能夠有效減少各部門之間的工作量，并促進業務上的溝通和協作，從而實現企業內部的資源共享。對于具有國際合作業務的企業，各地區相關會計人員可以線上操作相互協作，有效提高了企業會計信息化的工作效率。從行業間相互合作來看，云會計可以按照要求實時處理企業間會計工作、解決財務問題，交易速度顯著加快，工作效率隨之提高。比如企業可以利用正規稅收軟件進行稅收業務的辦理;會計事務所的審計人員可以利用軟件進入審計業務平臺對企業的財務報表發表審定意見等。

二、大數據時代下會計信息化存在的風險

(一)會計信息化共享平臺的構建不完善

一個構建完善的共享平臺是發展會計信息化的必要條件。現代生活中云技術的應用范圍在逐漸擴大的同時也為人們的數據生活帶來了很大的便利，云端儲存技術可以將他人分享的資源進行即時儲存，并進行有序整理歸類。在會計信息化的今天，由于經濟發展較其他發達國家落后，信息化的發展速度和水平相較之下也很低，直接導致了會計信息化發展的滯后。目前會計行業利用云計算創建了會計信息共享平臺，會計電算化等技術的應用推進了會計信息的發展，會計信息共享平臺的構建需要較高的技術水平和大量的資金投入并且有一定的靈活性和針對性，但是我國會計領域的應用技術仍不夠成熟，管理工作不夠嚴謹，導致人們忽視了對會計技術的發展和更新的重要性，一定程度上阻礙了大數據時代下會計信息化的發展進程。

(二)會計信息化系統軟件本身存在缺陷

與傳統會計不同的是，會計信息化依賴于會計軟件是當今會計信息化的一種必然趨勢。實際上，由于我國會計技術發展始終處于落后于發達國家的水平并且缺乏國際間會計行業的信息技術交流，所以大多數會計從業人員對會計軟件的應用和理解方面存在困難，同時會計信息化起步晚、發展遲導致了會計信息軟件本身就存在缺陷。此外，會計信息化軟件的通用性增加直接導致軟件系統初始化的工作量和技術需求越多，個別使用者對軟件系統細節功能上的要求也使其本身難以兼顧。更新速度快、周期長、投資成本高、兼容能力低都會導致會計信息化系統軟件技術發展緩慢。

(三)會計信息化法規和標準不夠完善

由于會計信息化本身興起的時間很短，導致了會計信息化的法規和標準并不健全。大數據時代下，我國對會計信息化的技術和隱私安全等方面還沒有設立相關法律法規，網絡信息的安全監管嚴重滯后，當軟件系統使用者的合法權益受到侵犯時沒有相關法律的保護，從而導致對信息化軟件開發失去信心，云會計等技術的信息化發展也遭遇了困境。

(四)共享平臺具有安全隱患

大數據在給企業帶來便利的同時也帶來了一些安全隱患。主要體現在兩方面：身份認證的方式過于簡單。我國會計信息化應用軟件普遍以“用戶名+密碼”為組合的認證方式為主，會計信息軟件遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率很大；數據保密技術不過關。無論系統內外，數據網絡體系安全系數得不到提高，都有可能受到網絡黑客和木馬病毒等不良用心者的對數據傳輸過程的攻擊，從而竊取企業的核心財務數據，企業的會計信息化工作將因此而損失慘重。

(五)操作人員的水平偏低

數據化時代實際上更加依賴于操作人員對會計信息的操作，尤其是對大數據的具體操作能力。我國會計信息化水平偏低和人們操作能力與應用能力上的差異，導致會計操作人員無法很快適應信息化時代下會計知識與信息技術的結合，從而降低了工作效率，還可能使數據信息錯誤率提升，客觀上導致了會計信息化不能及時跟上其時展趨勢的同時增加了發展風險。

三、大數據時代會計信息化的風險防范措施

(一)加速會計信息化共享平臺的建設

在大數據時代，加速云計算平臺的建設需要依靠政府的政策、人力和資金支持，從而降低了建設的難度和需要投入的資本，鼓勵各企業對會計信息化平臺的建設。會計信息共享平臺的建設實際上就是不斷整合數據的過程，信息孤島的出現就警示著人們要多加利用信息共享平臺，加強企業間信息交流和數據交換，從根本上杜絕信息孤島的現象。此外，企業間的資金交易和信息交流也可以通過會計信息化共享平臺來實現，企業信息一體化程度何決策的可信程度都將得到提升。

(二)建成會計信息化的安全防護體系

會計信息化的安全防護體系包括會計信息軟件的安全防護體系、數據庫的安全防護體系還包括法律法規為會計信息化鑄造的安全防護體系。大數據時代下，云端平臺的安全問題是會計信息化的順利發展的重要保障，也就是說在信息的收集加工傳輸和儲存過程中，要做到相關設備及媒體硬件設施的安全有所保障、系統擁有安全運行的環境、數據和個人信息的完整性，真實性和保密性不被破壞、相關工作人員的法律意識和安全技能完善，從而保障系統使用者有效行使其權益來獲得數據資源。會計信息安全防護體系是一個綜合性的安全防護體系，只有把會計信息安全防護體系的立體網絡建設起來才能從根本上解決會計信息化的安全防護問題。

(三)完善會計信息化的規范和標準

會計信息化的規范和標準是會計信息化向正規方向發展的必然要求。盡管借助于大數據時代，但會計信息化必須有一定的規范和標準的引導才能真正實現其正規發展。云會計等技術剛剛開始走上發展之路，此時制定完善的會計信息化規范和標準有助于提高其在企業中的認同程度。如果沒有規范和標準的約束，將無法降低企業會計數據受到危害的可能性。因此，制定完善的會計信息化規范和標準，在結構上需要將相關要素按照時間和空間進行排列；要求工作人員隨著技術的發展和時代的變化不斷地對體系進行完善；重視會計信息之間構成體系的完整性并保證會計信息之間的一致性；對會計信息化標準進行嚴謹的分類；建立關于會計信息化的公共型社會組織，使會計信息化逐步趨向規范有序的發展。

(四)加強對內部控制制度的建設

在會計信息化發展的過程中必然會經歷各式各樣的挑戰，這樣會計信息化發展才能實現其發展的完善性。加強內部控制制度的建設，實際上就是要加強對會計信息化的不斷完善。首先，只有完善內部控制制度才能實現其發展的可持續性；其次，只有建立起相應的內部控制制度，才能不斷規范會計信息化發展的過程。比如，內控制度的內部監督制度的建立的主要目的就是防止內控運行中舞弊和錯誤的出現，并做到及時的糾正，從而提高內部控制的質量水平，有效行使其內部稽核和審計等相關職能。所以會計信息化和內控二者相輔相成，才能達到互利共贏的目的。

(五)提高會計工作人員的綜合素養

前已述及，會計工作人員的素養與會計信息化的質量與水平休戚相關。在大數據時代，會計工作人員是否擁有良好的素質關系著會計信息化的發展質量的高低。從市場經濟學上來說，會計工作人員的綜合素養往往決定了一個市場競爭者的競爭能力，為實現大數據時代下的會計信息化，更需要精通技術和專業知識的復合型人才，比如現在企業中工齡高的工作人員擁有多年工作經驗，但是對信息時代下的技術產物的應用卻稍顯生疏；而年青一代技術人員則與其相反。所以，隨著技術社會的發展腳步，要想實現會計信息有質量的發展，就必須加強對會計人員的培訓，逐步提高其綜合素養，尤其要提高其運用會計信息軟件的能力。

四、結束語

在大數據時代，落實國家信息化發展策略的重大措施之一就是全面推進會計信息化工作的建設，這對于全面提高我國會計工作質量水平具有非常重要的價值。我國會計信息化的水平仍處于上升階段，還需要在不斷地創新實踐中獲取經驗，各政府企業之間相互交流配合來共同促進其發展。此外還要及時發現大數據時代下會計信息化存在的問題，正確分析當前存在的風險，并提出相應的防范對策以確保會計信息化的順利發展。

作者：王征 李露 單位：遼寧對外經貿學院會計學院 遼寧對外經貿學院

參考文獻：

[1]周文欽.數據時代會計信息化的風險及其防范對策[J].當代經濟,2015,8(26):186-187.

篇6

大數據時代;會計信息化;風險因素;預防措施

隨著信息化進程的不斷深入和科學技術的發展，人們對信息的獲取速度和質量提出了更高的要求，從而推動了大數據時代的到來。在大數據時代下，人們獲取信息更加快捷方便，為資源共享提供了便利條件。在這樣的背景下，會計信息化得到有效發展，使得會計工作日漸發展完善，但是就實際發展而言仍然存在諸多風險因素，制約了會計信息化的進一步發展，因此相關部門必須采取有效措施，以此提升會計信息化水平。

1大數據時代在會計信息化發展中的作用

大數據時代對會計信息化發展起到重要的推動作用，集中表現在如下方面:(1)有利于實現會計信息化資源共享，會計信息化發展模式下，會計工作中的記賬、報賬和算賬業務均實現了自動化發展趨勢，并且為管理者進行具體決策提供了諸多輔助信息，實現各部門之間信息資源共享，避免了信息孤島現象的出現，幫助企業有效應對復雜多變的內外部環境。(2)有利于提升會計信息化效率，在大數據時代下，數據收集、處理和分析實現了自動化操作，極大地提高了處理效率，并且各個部門之間實現了資源共享，提高了工作效率。

2大數據時代下會計信息化的風險因素

在大數據時代下，會計信息化發展中存在諸多風險因素，集中表現為:(1)信息共享平臺較為落后，信息共享平臺是實現會計信息共享的主要載體，因此在會計信息化發展中必須保證平臺的完善性和先進性，但是就實際情況而言，我國會計信息共享平臺建設技術水平較低，且很多企業不夠重視，嚴重阻礙了企業具體工作的開展。(2)會計信息化系統安全性較低，主要表現在如下兩個方面:①企業身份認證存在安全隱患，當前會計信息化系統中的身份認證方式多以密碼登錄和動態口令登錄為主，但是這類方式的安全性能較低，木馬程序或者監聽設備均會獲取登錄信息，從而嚴重影響系統的安全性;②數據加密技術存在安全隱患，財務數據對企業的發展起到重要作用，相應地在管理過程中會進行加密處理，以此防止信息泄露，但是很多企業在合作過程中會信息文件的網上傳輸，給加密技術提出了較高要求。

3大數據時代下會計信息化風險因素的防范措施

3．1建立健全會計信息化相關法律法規

會計信息化發展需要相應的法規予以支持和協調，因此政府部門必須根據企業會計信息化發展實際情況，出臺相關政策以為會計信息化發展提供有效的法律法規支持。例如，在我國某城市會計信息化發展過程中，政府在發展云系統的同時，加強云系統法律標準的建立，以期通過法律約束產業的運行情況。政府成立本地會計信息化法律法規決策調研小組，就信息化的發展情況進行調查研究，及時發現其中存在的問題，并在研究會議中進行系統論證，制定有效的解決方案。在此基礎上相關部門以調研資料為依據，建立健全會計信息化法律法規，同時也對信息安全立法進行有效調整。此外，政府決定成立外部監督機構，采取定期和不定期兩種方式對云計算服務進行考察，并針對發現的問題施加有效的整改措施。

3．2建立先進的信息共享平臺

信息共享平臺是會計信息化發展的重要載體，企業在自身發展過程中必須結合企業的實際情況，并充分利用外部資源，以此確保會計信息共享平臺的有效性。例如在我國某城市會計信息化發展過程中，當地政府意識到企業資金和技術較為匱乏的現狀，由政府牽頭引導資金和技術，并實現二者的跨行業整合，從而達到內部強強聯手的效果，極大地降低了平臺開發的難度。此外，政府財政部門還建立云計算技術開發扶持專項資金，以此調動供應商自主研發平臺的積極性，并在此基礎上設置物流、信息流和資金流循環體系，將財務會計工作設置為核心內容，從而實現財務會計信息一體化，最終避免信息孤島現象的出現。

3．3推動會計信息化安全防護體系發展

在會計信息化發展過程中，受技術缺陷和外部環境影響，存在諸多的安全隱患，嚴重影響了企業使用并發展會計信息化系統的意愿，基于此企業應采取有效措施提高會計信息化系統的安全性。例如，在我國某企業會計信息化發展進程中，企業負責人充分意識到會計信息化安全隱患的威脅，在具體工作中從如下兩方面著手提升整個系統的安全性:①加強身份認證。工作人員應根據企業的業務發展情況，在云計算服務系統中設置不同的權限，并在實際使用過程中設置操作和查看機制，以此防止不良使用行為的出現，從而最大限度保證會計信息系統的額安全性;②對數據的加密程序進行有效調整。在具體研發過程中，供應商應對當地企業會計信息化系統的使用情況進行調研，對其中存在的漏洞進行系統分析，并以分析結果為依據開發虛擬機軟件，并經由其模擬硬件系統功能完善的計算機系統，同時在模擬的基礎上進行有效隔離，最終保證互聯網環境下數據存儲于傳輸的安全性，幫助企業有效降低文件傳輸過程中加密的危險性，避免安全隱患造成的經濟損失，使得企業在合作過程中取得良好的經濟效益。

3．4強化企業內部財務信息控制與審核工作

企業內部財務信息控制與審核工作是保證企業會計信息化健康發展的關鍵環節，現階段很多企業并未意識到這項工作的重要性，相關工作并未起到應有作用，因此為了保證會計信息化健康發展，企業必須采取有效措施推動內部控制與審核工作進一步發展。例如，在某企業財務信息發展過程中，工作人員建立了規范的財務信息管理條例，以此約束員工的實際工作行為。同時引導員工學習具體規范，在此基礎上樹立正確的思想認識，提升其對會計信息化的重視程度，進而有效避免由于人為原因造成的信息疏漏等現象的發生、并且企業注重提升內部審計力度，嚴格監控財務會計具體工作，保證會計信息存放的安全性，并開展有效的備份工作，以此確保信息的安全性和完整性，為財務會計工作的開展提供有效依據。

4結束語

在大數據時代背景下，數據信息質量和獲取效率均明顯提高，極大地滿足了人們在工作和生活中對信息提出的較高要求，使人們在資源信息共享的過程中實現自身的發展價值。大數據時代給會計信息化發展提供了便利條件，但是在具體發展過程中也存在諸多危險因素。因此，企業必須結合自身發展實際情況，在政府支持下注重法律法規的建立，并提高身份認證和數據加密的安全性，為會計信息化發展提供有效保障。

參考文獻:

［1］吳春．大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施［J］．現代經濟信息，2016，(31):90．

［2］岳昂．大數據時代下會計信息化的風險因素及防范措施［J］．財經界，2016，(21):189．

篇7

大數據時代；會計信息化；風險；防范對策

前言

隨著經濟全球化的不斷發展，對國家的社會發展方向、發展規律和發展特征產生了較大的影響。中國開始從農業社會、工業社會、信息社會逐漸步入到大數據發展時代。如今，企業會計信息化不斷發展和完善，使企業會計系統發生了較大的變化，為了更好的推動會計信息朝著多元化、智能化和共享化的方向發展就需要對其中存在的風險進行預防。而大數據時代的到來，可以有效的實現對企業會計信息的管理，提高信息的安全性。

一、大數據時代簡介

全球知名咨詢公司麥肯錫是最早提出“大數據時代”的，麥肯錫認為：“數據，逐漸在每一個行業或領域開始慢慢的滲透，并對未來的生產起到了決定性的作用，借助大數據人們可以對海量的數據信息進行挖掘和運用。如今“大數據”在生物學、物理學、環境生態學等方面得到了廣泛的應用。大數據具有的特征包括：(一)數據量大。目前其起始計量單位至少是P、E或Z；(二)價值密度低。隨著物聯網的不斷發展，信息無處不在，但是其價值密度相對比較低，因此如何借助強大的機器算法來實現對數據價值的有效提取，已經成為大數據時代亟待解決的主要問題；(三)類型繁多。包括音頻、視頻、圖片、網絡日志、地理位置信息等，正是因為類型繁多的數據對其數據處理能力提出了較高的要求；(四)速度快、時效高。該特征是其與傳統數據之間最為明顯的差異。

二、大數據時代下的會計信息化

從理論意義上來講，大數據在各個行業和領域中得到了廣泛的應用，在企業發展過程中，會涉及到大量的資料和數據分析、處理，但是這些大量的數據信息在較短的時間內是無法通過人來完成的。而大數據的主要功能是能夠對不同領域的規模化信息實現有效的處理，以實現對資料信息的高效利用。同時，隨著互聯網信息技術的發展，使大數據對不同領域的信息傳播和保存產生了較大的影響。從宏觀概念角度對其進行分析發現，大數據時代下的會計信息化，屬于特定生產經營領域，對會計人員工作過程中所涉及到的會計信息進行收集和整理，從而使會計人員能夠在一定的時間內獲取準確的信息，提高會計資源的利用率。

三、會計信息化發展的特征及影響

(一)會計信息化發展的特征

隨著大數據時代的到來，會計信息化屬于信息社會發展的產物，是企業會計未來發展的主要方向。會計信息化通常是將計算機、通信、網絡等信息技術與會計工作緊密的結合在一起，對會計工作中的財務處理和業務審核等工作具有十分重要的意義。目前，我國會計信息化往往具有普遍性、漸進性、集成性和動態性的特征，普遍性是會計信息化中比較常見的特征，集成性主要是將不同工作領域的會計信息進行有效的收集和整理，動態性則是對會計信息的不斷改變和充實。

(二)大數據對會計信息化的影響

1.大數據為會計信息化提供了資源共享平臺

在進行會計信息化發展階段，電算化會計信息的出現使會計信息化向前邁進了一大步，為企業經營者的決策提供了借鑒。但是在使用電算化會計信息的過程中，極易出現信息孤島現象，無法更好的實現企業內部信息的共享和交流。但是大數據時代的到來，不僅可以有效的解決上述問題，而且還能夠實現對信息資源的有效整合，為企業用戶提供了資源共享的平臺。

2.大數據提高會計信息化工作效率

隨著大數據時代的到來，企業會計信息化可以借助網絡技術與用戶進行有效的交流和溝通，此時用戶往往可以通過網絡連接來完成所需要的服務，有效的提升了財務管理的工作效率和質量。從企業內部發展來看，實現會計信息化不僅能夠有效的生成各種相關的報表和指標，而且企業管理者能夠對企業的經營情況和經營風險迅速的了解和掌握，從而為后期的管理和決策提供參考。從企業外部發展來看，企業會計信息化可以借助互聯網與外部進行聯系，提高企業間交易的速度，提高會計工作的效率。

3.大數據有效降低會計信息化成本

在傳統的企業發展過程中，要想實現會計信息化往往涉及到一系列的問題，而且所需要的成本比較高，主要體現在以下幾個方面：(1)與會計信息化相關的設備需要花費大量的費用，如網絡、機房等；(2)會計信息化運行過程中需要大量的資金作為支持；(3)在對會計信息化的相關軟件和硬件系統進行維護和升級過程中所產生的費用。如今，越來越多的企業在面對大量的會計信息時，都放棄了傳統的信息處理技術。而自從出現了大數據之后，有效的降低了會計信息化的成本，企業往往可以按照資源量的大小和使用時間的長短來進行成本的控制，避免了大量的基礎投資。

四、大數據時代下會計信息化存在的風險

(一)會計信息化共享平臺的構建不完善

要想更好的實現會計信息化，就需要構建會計信息化共享平臺，以更好的實現會計信息資源的共享。開展會計信息化的過程中通常需要這樣一個共享的平臺，以更好的實現會計信息的共享。以百度云為例，用戶可以將自己的信息上傳到百度云中，供他人使用，同時也可以在百度云中查找自己所需要的信息。如今，在會計行業領域大部分工作都需要在計算機的輔助下完成，會計信息化的共享平臺同樣需要計算機的輔助。但是由于我國會計信息化的發展還處于起步階段，導致會計信息化共享平臺的構建還不夠完善，與發達國家還存在較大的差距，從而使一部分人對會計信息共享平臺缺乏完整的理解。同時與國外相比，我國的會計信息化共享平臺推廣比較緩慢，也在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。

(二)會計信息化系統軟件本身存在缺陷

與國際發達國家的會計發展水平相比，我國的會計行業還存在較大的差距，從而導致大部分會計工作者對會計信息化缺乏準確的理解，同時我國與其他發達國家缺乏有效的交流和溝通，致使會計信息化系統軟件存在一定的缺陷和不足，在實際應用中無法更好的發揮其作用，增加了會計信息化發展中的風險。雖然，我國的會計信息化系統軟件有效的突破了空間和時間上的局限，但是其中也存在一些缺陷和不足，在提高軟件通用性的同時，將會導致個別會計用戶無法對會計信息核算進行全面的處理。同時，會計信息化系統軟件具有較強的通用性，從而導致其系統工作量比較大，增加了計算機資源消耗，提升了會計人員核算工作的難度，導致會計信息化的風險不斷增加。

(三)會計信息化法規和標準不夠完善

物聯網環境下，要想更好的實現會計信息化就需要做好會計信息的統一收集和整理。隨著大數據時代的到來，會計信息化法規和標準已經無法更好的滿足其發展需求，導致相關的技術標準混亂不堪，在一定程度上阻礙了會計信息化的發展。目前，我國會計信息化所涉及的法規和標準還不夠完善，企業在使用云會計的過程中，一旦遇到非法問題，將無法及時尋求法律保護，從而影響了企業會計人員對使用云會計的積極性，阻礙了會計信息化的發展。

(四)會計信息化共享平臺存在安全隱患

在大數據時代下，信息的安全與否將會對企業的成敗產生較大的影響。隨著人們思想觀念的不斷轉變，人們開始對信息的安全性提出了較高的要求。對于一個企業的發展而言，商業機密對于企業來說至關重要，直接決定了企業的發展進程。通常情況下，大部分企業不愿意將企業的會計數據被別人掌握，因為會計信息化共享平臺中存在著較大的安全隱患。隨著科學技術的發展和電腦的普及，一些不法分子往往可以借助木馬程序或病毒來獲取共享平臺中的信息資源。我國會計信息化屬于新興領域，相關規范和標準還不夠完善，從而使共享平臺中的安全隱患時有發生，影響了會計信息化的發展。

(五)操作人員的水平偏低

在會計信息化發展階段，會計人員的工作能力直接決定了會計信息的工作效率和質量。目前為止，會計信息化在我國的發展比較緩慢，而且應用領域受到一定的限制，主要是因為操作人員的專業水平比較低，雖然具有一定的計算機操作能力和經驗，但是無法更好的滿足大數據時展需求，從而導致操作人員的操作水平比較低，經常會出現信息數據計算失誤的現象，增加了會計信息化發展過程中的風險。

五、防范會計信息化風險的措施

(一)加快會計信息化共享平臺的建設

在會計信息化共享平臺中，才可以更好的實現會計信息化的發展，雖然我國共享平臺存在一定的風險，但是可以通過采取完善共享平臺建設的方式有效規避風險。因此，需要國家相關部門和企業對其給予高度重視，加大對會計信息化共享平臺的建設，以更好的推動大數據時代下會計信息化的發展。

(二)建立會計信息化的安全防護體系

大數據時代下云計算中所存在的安全隱患會在一定程度上降低會計信息處理的準確性，因此需要建立一套會計信息化的安全防護體系，具體做好以下兩點：第一，加強身份認證。在大數據時代下，云計算平臺身份認證過程中，最好設置不同的使用權限，按照要求制定系統化的操作防護機制，以確保云計算中會計信息的安全；第二，完善數據的加密程序。實際上，供應商可以加大對虛擬機軟件的研發，以更好的模擬具備完成功能的硬件系統，保證大數據環境下的會計信息存儲、傳輸安全。

(三)完善會計信息化的規范和標準

在對大數據時代下的會計信息化進行規劃的過程中，要采取措施對會計信息化的規范和標準進行補充和完善，通過法律的手段對會計信息化中所存在的風險進行控制，以確保會計信息化的健康發展。同時，政府相關部門還需要在制定與云會計相關的法律和規范的同時，加快信息安全立法的進程，完善會計信息化的規范和標準。除此之外，還需要構建外部監管機構，對各大供應商的云計算服務許可進行監管，對其中發現的問題要責令其定期整改，從而為大數據時代下的會計信息化發展提供良好的基礎。

(四)加強對內部控制制度的建設

在大數據時代下，會計信息化發展的過程中完善內部控制制度，已經成為有效預防會計信息化風險的關鍵，其不僅可以保證會計信息化發展的順利進行，而且還能提高安全管理的質量。在進行內部控制制度建設的過程中，需要從以下幾個方面著手：第一，最好根據企業的實際工作情況，來制定和完善內部控制制度，并根據已經制定好的執行制度進行管理；第二，企業對每一項新技術要進行科學、合理的運行，并掌握與之對應的安全保衛制度，從而保證會計信息化各個環節的順利進行；第三，加大內部工作人員的管理力度，對每一位人員的日常工作行為給予相關的約束，建立相應的制約機制，優化崗位人員管理制度，以更好的實現對內部人員行為的約束，確保其工作的有效性。

(五)提高會計工作人員的綜合素質

大數據時代下會計信息化的發展需要專業技術作為支持，并要求他們對相關電子信息應用技術和信息技術有所掌握，加強對會計信息化的了解和認識。因此，要從根本上提升會計工作人員的綜合素質，以更好的推動會計信息化的建設。同時，會計工作人員需要對企業發展過程中的利弊進行分析，對企業的實際運行狀況有所了解和掌握，這些對于提升會計工作人員的綜合素質至關重要。雖然我國會計信息化起步較晚，而且相關技術手段發展比較緩慢，從而導致相關技術人員比較匱乏，大部分會計工作人員的綜合素質比較低，無法更好的推動我國會計信息化的發展。此時就需要加強對會計工作人員相關知識和技術的培訓與教育，這樣不僅可以有效的提升會計工作人員的專業知識水平，而且還能有效的推動我國會計信息化的發展。

六、結束語

在大數據時代背景下，會計信息化逐漸發展成為企業中不可或缺的一部分，因此做好會計信息化的建設工作至關重要。目前，我國會計信息化還處于起步階段，在其發展過程中難免會遇到各種各樣的問題，此時就需要對其進行系統的分析，然后制定出一套與之對應的解決辦法，這樣不僅可以有效的推動企業會計信息化的發展，而且還能降低會計信息化中存在的風險，確保會計信息的安全。

作者：畢巧 單位：渤海大學

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篇8

目前，隨著會計信息化的發展，會計軟件市場迅速擴大，而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關；會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求；同類企業是否成功的運用了該軟件；及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮，從而造成會計軟件選擇不當。

（二）計算機網絡安全風險

中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統，因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺，它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊，如：剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞，這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失，使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播，進而泄露企業秘密，給企業造成重大損失。

（三）操作不當帶來的風險

中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚，因而往往不能留住高素質人才，企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓，系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出，對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序，導致系統不通暢，甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網，插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等，同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。

（四）由于企業的內部組織結構不科學帶來風險

隨著我國經濟的快速發展，各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學，對于現代企業的經營管理缺乏了解，多數企業的所有者即是經營者沒有實現所有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都比較混亂，內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識，對各部門的職能分工不科學，尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理，少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪，使系統各模塊不能有序高效的運行，進而不能形成準確完整的會計資料。

二、中小企業會計信息化過程中的風險控制

中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分，在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展，因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。

（一）選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員

企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格，維護簡單，售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件，也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員（系統管理員）是整個會計信息系統管理的最重要的人員，其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等，因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強，職業素質高的系統管理人員，并且要通過制定科學的獎懲制度，適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。

（二）會計信息系統的網絡風險控制

隨著信息技術的發展，網絡犯罪事件層出不窮，一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統，盜用企業內部的機密信息以謀求暴利，這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時，要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮，通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施，實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離；此外還要建立多層防火墻，防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作，對重要的數據應進行備份，并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理，禁止員工私自上網娛樂聊天，禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒，防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。

（三）加強對操作人員的培訓編制相關教材

為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德，企業應當開設系統操作培訓班，編制簡單易懂的操作指南，企業經營者應重視對操作人員的培訓，時常進行考核，建立相應的獎罰制度，只有通過層層考核的人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育，注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣，并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平，減少操作失誤，實現操作的規范化、專業化。

（四）完善企業內部組織結構

加強內部控制嚴格授權企業主要轉變傳統觀念的束縛，認真學習或了解現代企業的經營管理模式，建立簡單有效的組織結構，科學合理的劃分各職能部門，要杜絕“一手抓”等權力過于集中的現象，不能任用靠走關系進入企業的人員負責重要核心的工作。此外企業還應建立嚴格的監督機制，切實加強企業的內部控制。在應用會計信息系統時企業應對系統的每個功能板塊進行嚴格授權，設置權限和獨立的密碼口令，堅決禁止越權訪問系統。這些措施能促使系統各板塊運行順暢，能及時形成完整準確的會計資料，并且可以防止相關數據被泄露或濫用。

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(一)購買方式。目前許多單位在購買軟件時，往往喜歡買最先進的產品，而忽視了企業自身的情況和需要。現在的軟件市場上新概念很多，如網絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等，這種只聽冠名追求高檔而忽視軟件配置的基本要求的做法，一方面不符合最佳效率原則的要求，導致資源浪費。另一方面往往帶來軟件適應性差，初始參數設置難度大，軟件運行環境要求高，操作復雜，對會計人員技術要求高等問題，企業稍有閃失，安全系數會大大降低。故企業在購買財務軟件推行電算化時，應該重點注意:該軟件必須通過有關機構的評審，軟件的技術指標應滿足企業的需求，符合企業特殊核算的要求和行業特性以及發展的需要，能保證會計數據安全可靠，不易被破壞和泄密，操作方便，通俗易懂，簡單好學，售后服務好，能及時提供日常維護、版本升級和軟件再開發。

(二)開發方式。不管是自行開發、委托開發或是聯合開發，大多數企業都是采用生命周期法。這種方法將軟件工程學和系統工程的理論和方法引入軟件配制開發中，將軟件開發的全過程視為一個生命周期，嚴格地劃分為系統調查、系統分析、系統設計、系統程序、系統測試、系統運行與維護六個階段，使軟件開發分階段分步驟地進行，強調軟件開發的全過程。由于這種方法結構嚴謹，邏輯性強，技術要求高，實際研制中常出現一些致命問題:系統分析和設計人員不能充分了解系統狀況和用戶需求，可行性分析報告不符合實際，數據流程圖混亂，輸入與輸出信息模糊不清，文件調查表不夠具體，軟件需求說明書不全面，程序設計說明書不清晰，系統測度不完整，程序錯誤不能及時發現，對系統開發工作不能有效地組織和控制等。導致開發出的軟件質量下降，安全系數降低。要解決上述問題，系統開發人員必須充分熟悉生命周期法的基本步驟，并嚴格分階段、分步驟進行，同時要明確規定每個階段的任務、原則、方法、工具和形成的文檔資料，開發人員之間要相互溝通，保證每個階段之間相互協調。

二、實際操作中存在的風險及防范

會計軟件都有一套相對完整的授權、審批和密碼保護功能，充分發揮它的作用，可以讓我們在公布信息的同時較好地保護會計系統。但有些單位卻把SYSTEM的密碼在財務科完全公開，這是一種非常危險的做法。如果他們的會計信息網絡化的公開，那么任何人都可以通過SYSTEM用戶來控制會計網絡系統，會計信息無限制地被瀏覽已是“小事”，更嚴重的是破壞科目體系和對賬數據，使系統癱瘓。還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼，相互信任，但信息會隨著人與人之間的交流而傳播，所以很難免不會把這些密碼告訴非操作人員，這也會造成會計信息的無限制被瀏覽、丟失等情況。另外還有因操作制度不完善，權限管理不嚴密，安全措施不全面，缺乏有效的監督而導致的現象時有發生。防止因操作不當帶來的安全隱患，重要應做好以下工作:要保護計算機設備，防止各種非法指定人員操作計算機及財務軟件，保證機內的程序和數據的安全;明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，定期更換操作員的密碼;密碼是限制操作權限，檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統的安全事關重要。杜絕未經授權人員操作會計軟件，防止會計人員越權使用軟件操作人員離開機器時，應執行相應的命令退出會計軟件，否則密碼的防線就會失去作用，會給無關人員操作留下機會;根據單位的實際情況，由專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。

三、計算機維護過程中存在的風險及防范

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1. 會計信息數據管理難度大

會計信息化背景下開展企業會計管理，主要是借助于計算機進行相應業務流程的處理，大量的信息數據也主要是存儲于計算機硬盤、 服務器或移動存儲設備之中，一旦信息數據資料被更改，又缺乏原始備份資料，很難還原原有的會計信息數據，導致會計核算等工作間斷或重新開始。此外，如果會計信息數據處理不當，不僅會造成會計管理任務的增加，也會對后期的財務審計管理造成不利影響，甚至有可能造成不必要的財務風險的發生。

2. 網絡病毒對會計信息系統造成的威脅

當前會計信息化管理突出的特點便是網絡化強，各種信息數據資料的傳遞、存儲以及使用都是借助于網絡平臺開展， 這就導致企業會計信息極易受到網絡病毒的威脅。由于網絡上的計算機病毒具有傳播范圍廣、傳播速度快、傳播途徑多種多樣以及對數據破壞嚴重的特點，因此，一旦企業的會計信息系統軟件受到網絡病毒的攻擊， 極易造成大量信息數據資料的丟失或大量的財務數據資料外泄， 進而對于企業會計工作順利開展造成十分不利的影響。

3、計算機硬件及軟件風險

在實際的會計信息環境下的相關會計系統在計算機硬件和軟件上存在較大的風險，一方面計算機的硬件多數存在一定的程序設計上的風險問題，在進行相關程序設計過程中，往往出現一定的漏洞很容易造成使會計硬件遭受一定影響。其次就是計算機軟件系統，在進行相關軟件的設計過程中出現了遺留問題，那么在管理會計信息過程中會導致相關問題的出現。而且計算機軟件自身也存在一定的冗余性，軟件自身的這一特點也影響到了會計信息的安全問題。會計信息化系統主要的兩個組成部分是硬件部分和軟件部分，硬件部分主要是指計算機、硬盤等部件，軟件部分則主要是指會計信息化軟件，無論是硬件部分出現問題還是軟件部分出現問題，會計信息化系統都會面臨風險。當硬件出現問題時，會計信息化系不能進行會計數據的記錄、核算等工作；當?件系統出現問題時，即會計信息化軟件出現癱瘓時，軟件的很多功能會失去響應，會計工作人員也很難進行工作，而且當軟件的部分出現問題時，很可能會影響其他功能的正常使用，導致問題的蔓延。

4、企業管理風險

在實際的會計信息系統運轉過程中，如果相關企業部門對這一方面重視程度不夠高，在實際的管理過程中出現一定的疏忽，很容易使的會計信息的安全出現較大的漏洞，在很大程度上會計信息系統的安全需要企業相關部門對其足夠的重視，并且在管理過程中能夠給予完善的體制來保證會計安全信息系統。總的來說，會計信息安全系統的運轉離不開企業內部的有效管理措施。

三、強化會計信息化安全與風險控制管理策略研究

1. 完善會計信息化管理規章制度，做好重要數據資料的保密管理

為了避免企業會計信息數據泄漏對企業的經營發展造成損失， 企業會計信息化管理部門應該按照國家相應的法律規定以及政策要求， 完善計算機安全管理以及數據保護管理制度的制定，并通過強化監督檢查，確保會計信息安全管理規章制度得到切實有效地貫徹與落實。此外，對與企業經營關系重大的信息數據資料，應該做好加密處理， 確保企業會計信息化系統的安全可靠。

2. 完善企業會計信息化安全與風險控制管理模式

確保企業會計信息化安全，必須完善會計信息化運行模式。首先，在企業會計信息化的業務程序管理上，應該建立標準、全面、完善的會計核算管理業務流程，確保企業會計信息數據的真實、準確和完整。其次，為了避免企業會計信息數據出現泄露或者被惡意篡改等問題的發生，必須強化企業會計信息化操作管理的權限控制。 通過對工作崗位的分工，明確不同管理崗位員工的職責與權限并設置相應的操作管理權限，建立具體細化的保密管理規章制度，確保企業會計信息數據資料的安全可靠。

3、健全會計信息系統內控制度

建立健全會計信息系統內控制度能夠從整體上影響會計工作，控制安全風險。首先，建立健全會計信息系統內控制度，要對會計崗位進行分類，規定崗位的具體工作內容，避免出現越權處理會計數據的現象，強化崗位之間的監督，做到各崗位的權力牽制。職責分離可以增強會計信息系統的內部控制，具體來說可以在會計信息系統中設置負責會計處理和會計監督的崗位，負責監管的會計人員對其他會計人員的工作進行監督，保證每筆經濟業務的準確性，如果發現會計操作人員在處理會計數據中存在問題，要及時指出，避免對會計信息系統和會計處理結果造成更大的損失。設置會計工作崗位時將不相容的職務分離開，明確界定每個崗位的工作權限。

4. 強化網絡維護， 避免病毒的破壞

在會計信息化系統軟件的使用過程中，應強化對系統軟件運行環境的維護。現階段的網絡安全軟件種類繁多，可以擇優使用安全防護軟件，對系統運行環境進行清理與保護。此外，會計信息系統維護人員應定期做好數據庫資料的備份工作，以便于在數據庫受到破壞后能夠及時地恢復數據資料。

5. 做好各項硬件設施的維護管理

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會計信息化是先進的信息技術平臺，集資產、信息與業務為一體，運用計算機、網絡和通訊等技術對會計信息進行獲取、存儲、優化、傳達和應用等處理，具有財務信息處理職能集中化的特征。從本質上講，會計信息化就是在信息時代的大環境下進行的會計業務流程的重新整合，并在這一進程中建立起以集合與互通為特點的現代會計信息化系統。當前，我國對會計信息化的研究，主要表現在以下幾個層面：首先，在研究開發會計信息系統軟件上，諾蘭模型是關注度最高的；其次，還能看到一些教授在設計會計信息系統軟件上付出了大量心血，他們立足于研究開發會計信息系統，對信息系統軟件各個板塊的設計思想以及業務流程進行全面的分析和論述；再次，在研究會計信息化的本質及信息化進程中存在的不足方面，國內的學者尚未提出一致觀點。導致了許多企業不夠明確會計信息化的本質所在，對會計信息化的目標和具體業務流程更是了解甚微，甚至認為“會計電算化”與“會計信息化”就是相同的概念，認為會計信息化就是用電腦等設備代替紙張的報表和賬簿，進而忽視了會計信息化的重要作用。

二、會計信息化的風險控制對中小企業的作用

首先，通過使用會計信息化系統，企業可以提高獲取和使用信息的能力，使企業業務量蒸蒸日上，最終達到增強企業工作效益的目的。此外，在中小企業應用會計信息系統可以對企業的資金流動進行有力監督，為企業的高層提供真實有價值的參考資料，為投資人以及報表使用者提供更全面的分析，使企業在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。值得注意的是，在會計信息化給企業帶來便利的同時，也帶來了不可避免的風險：對信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業的信息化系統、高素質跨領域人才的嚴重缺失、激勵體系的不完善、數據資料的安全性受到威脅等一系列的問題，對企業會計信息化的建設都是一種極大的考驗。這就需要企業對信息化系統進行事前規劃研究，做好風險防范工作，或是在面臨風險時能夠及時采取有效的補救措施，合理規避風險。中小企業要根據自身的實際發展情況對會計信息系統進行分析研究，量身定制，多方考證，確保會計信息系統真正為企業所用。企業可以通過研究會計信息化的風險控制，實現會計信息與內部控制的一體化，幫助我國中小企業合理規避財務風險，提高管理水平。

三、當前中小企業會計信息化存在的不足及成因

(一)中小企業會計信息化存在的不足

1.信息化沒有真正實現。即便我國有些中小企業已經建立了信息化系統，但他們對其本質的認知并不夠：認為只要擁有了通訊設備、企業網站和信息化管理軟件就算實現信息化了。對于什么是信息化、如何運用信息化缺乏全面的認識。許多企業都購買了電腦和信息管理系統軟件，但其主要功能卻只停留在記錄方面，這種事倍功半的做法不僅占用了企業的大量資金，也使信息化系統變成空殼，沒有發揮實質作用。

2.復合型人才嚴重缺失。企業信息化管理因為涉及的領域廣，需要同時掌握計算機與管理知識，因此企業急需高素質復合型的信息化管理人才。雖然國內部分高校開設了相關課程，但是能全面系統的掌握信息管理技術的人并不多，如果企業沒有對員工統一開設培訓課程，員工無法感受到開發者設計軟件的初衷，因此很難有效利用企業信息管理的系統軟件。

3.資金未得到合理利用。很多中小企業由于在會計信息化系統建設方面缺少合理的前期規劃，在進行信息化管理過程中往往是走一步看一步，缺乏對企業現狀和經營策略的整體規劃和設計，使資金沒有得到最優化配置，導致大量資金的浪費和流失，進而使企業的成本—收益比大大降低，最終造成企業無法達到預期的經營目標4.政府的支持力度不夠。一是大型企業是目前各級政府信息化技術建設專項資金的重點資助對象，而對中小企業信息化建設的關注相對較少；二是政府部門作為領頭人，在信息化建設過程中卻沒有起到相應的領導作用，如政府相關部門的信息化管理程度不夠完善，使得企業每次到政府相關部門辦理業務的時間過長等等，這極大的影響了中小企業信息化建設的積極性。

(二)導致中小企業會計信息化存在風險的原因

1.社會方面。當前，由于國內學者對會計信息化系統的研究并未形成統一觀點，造成信息化環境缺失統一的管理標準，信息化管理的法律法規尚不完善，同時缺少相應的信息化環境和統一的制約體系。

2.企業層面。一是中小企業的管理人員不夠重視信息化系統的建設，認為信息化管理就是普通的記賬收銀，是可有可無的，還有一些管理人員專業能力不高，對信息化管理的方法和流程并不了解，甚至對會計信息化概念的界定模棱兩可，對會計信息化的本質理解不夠，這些都可能成為中小企業信息化建設進程中的絆腳石，給企業信息化系統的運行帶來相當大的阻礙。二是中小企業的管理人員不夠重視對員工的培訓，引進的人才在專業能力上也很單一，很多員工因為缺少跨學科復合型的知識，對信息技術或管理能力掌握不夠，難以熟練運用會計信息化系統，即便企業開發建設了信息化系統裝置，也是形同虛設，這不僅占用了企業資金，也將對企業信息化系統的正常運行產生巨大影響，使中小企業在會計日趨信息化的大環境下難以生存和發展。

四、控制會計信息化風險的方法

(一)量身定制，綜合考量

企業投入信息化建設的資金畢竟是有限的，中小企業應該根據自身情況建設屬于自己的會計信息化系統，切勿盲目跟風，造成不必要的資金占用和公司損失，一定要多方論證、仔細分析，本著成本效益匹配的原則實現企業利益最大化。另外，企業在選擇信息系統供應商時應該綜合考量供應商的能力，比如產品的含金量、供應商的技術能力、軟件的先進性等，確保會計信息化系統能有效滿足企業會計業務的需求。

(二)整體規劃，重點突破

會計信息化的建設涉及資金、技術、管理、人員、環境等各個方面，是一項任務艱巨的系統工程。企業在實施信息化的進程中，應在明確企業自身需求的基礎上制訂會計信息化的前期預算、整體規劃、發展目標、風險控制方法以及具體的實施方案等，對于會計信息化建設過程中的重點內容，更要敢于突破，真正創造屬于自己企業的信息化系統，因此，會計信息化建設必須與企業的財務水平和經營目標結合起來，使信息化真正成為幫助企業在競爭中取勝的有力工具。

(三)控制風險，轉變觀念

如果沒有樹立正確的風險意識，企業的會計信息化進程將舉步維艱。企業只有在事前對這些風險有充分的認識和準備，根據企業情況制定各種風險防范措施，對會計信息化的風險加以控制，并制定及時有效的補救方案，多方考證，才能在出現風險時沉著應對。另外，企業所有員工都應該認識到會計信息化的本質意義所在，不單純是利用電腦處理信息而已，不能只停留在記錄的層面，而是要將企業與市場進行結合，將管理能力與信息技術相結合，企業要從每個員工抓起，培訓專業所需能力，領導層更應以身作則使企業盡快適應會計信息化的大形式。

(四)有效激勵，激發熱情

人才是企業的核心力量，激勵機制可以直接影響員工對企業的忠誠度，決定員工的績效水平。制定符合民意的激勵機制可以在很大程度上鼓舞人心，進而大幅度提高企業效益。隨著企業信息化系統的建立，企業必須要推出適于信息化管理的激勵機制，而不能只局限于傳統的激勵模式，要從精神和物質兩方面著手，同時還要強調以人為本的管理思想，從多個層面建立有效的激勵體系。另外，企業應該分批多次的對不同層次的員工進行培訓，提高全體員工對會計信息化管理的認知。這樣才能提高企業員工的工作熱情，實現會計信息化為企業提高績效的最終目的。(五)內部協調統一，外部加強溝通企業應該為內部員工建立能提供各種信息的通用平臺，將企業各個部門的信息以及數據庫等以信息化系統的方式進行重新整合，通過建立內部信息系統使信息資源得到高效的利用，從而使企業各部門各司其職又能協調統一。這樣有利于各部門對突況做出迅速應對，更有利于控制會計信息化所帶來的風險，降低企業不必要損失。此外，企業應同時建立與外部的信息系統，為企業的合作人、投資人以及報表使用者提供全面真實的信息，加強企業內、外部信息的交流與溝通。

作者:姜文景 單位:哈爾濱商業大學

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篇12

會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念，[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表會計信息化：概念、特征和意義一文，她認為會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件，會計信息化就是利用現代信息技術（計算機、網絡和通訊等），對傳統會計模式進行重構，并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源，建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。

（一）普遍性

會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合，從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統，但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展，計算機化的信息系統已成為主流。

（二）集成性

會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作，企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用，從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的管理系統。在企業會計信息化中，[3]ERP（Enterprise Resources Planning）作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中，財務與業務的協同是其重要的實現基礎，只有實現會計信息化，才能將會計信息及時地傳遞給業務部門，實時地實現對經濟活動的控制、監督。

（三）動態性

劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到會計信息化本質上是一個漸進的過程，是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程，其目標不僅是建立現代化會計信息系統，而且要建立一個提供經營管理所需信息的會計實時價值控制系統。會計信息化的動態性表現在： 第一，會計數據的采集是動態的。第二，會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中，會計數據一經輸入，就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三，會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。

（四）開放性

何日勝[5]在我國會計信息化問題初探中認為會計信息化是采用現代信息技術，對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析，但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統（如證監會、銀行、政府其他相關機構）直接采集，而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權，通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息，會計信息資源存在共享性。

三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險

會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利，但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加；再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。

（一）軟件選擇不當

目前，隨著會計信息化的發展，會計軟件市場迅速擴大，而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關；會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求；同類企業是否成功的運用了該軟件；及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮，從而造成會計軟件選擇不當。

（二）計算機網絡安全風險

中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統，因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺，它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊，如：剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞，這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失，使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播，進而泄露企業秘密，給企業造成重大損失。

（三）操作不當帶來的風險

中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚，因而往往不能留住高素質人才，企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓，系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出，對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序，導致系統不通暢，甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網，插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等，同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。

（四）由于企業的內部組織結構不科學帶來風險

隨著我國經濟的快速發展，各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學，對于現代企業的經營管理缺乏了解，多數企業的所有者即是經營者沒有實現所有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都比較混亂，內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識，對各部門的職能分工不科學，尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理，少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪，使系統各模塊不能有序高效的運行，進而不能形成準確完整的會計資料。

四、中小企業會計信息化過程中的風險控制

中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分，在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展，因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。

（一）選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員

企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格，維護簡單，售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件，也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員（系統管理員）是整個會計信息系統管理的最重要的人員，其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等，因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強，職業素質高的系統管理人員，并且要通過制定科學的獎懲制度，適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。

（二）會計信息系統的網絡風險控制

隨著信息技術的發展，網絡犯罪事件層出不窮，一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統，盜用企業內部的機密信息以謀求暴利，這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時，要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮，通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施，實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離；此外還要建立多層防火墻，防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作，對重要的數據應進行備份，并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理，禁止員工私自上網娛樂聊天，禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒，防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。

（三）加強對操作人員的培訓編制相關教材

為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德，企業應當開設系統操作培訓班，編制簡單易懂的操作指南，企業經營者應重視對操作人員的培訓，時常進行考核，建立相應的獎罰制度，只有通過層層考核的人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育，注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣，并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平，減少操作失誤，實現操作的規范化、專業化。

（四）完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權

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（1）網絡病毒。這是最為常見的風險之一，在信息的傳輸過程中，病毒的產生會較為容易。網絡病毒的傳播過程非常快，它可能會隱藏在一些文件上并隨之傳遞，致使病毒不斷擴散，很有可能會造成其他設備無法正常工作。網絡病毒不易發現且徹底清除比較困難。（2）網絡黑客。在經濟快速發展的今天，各企業之間的競爭力也日益擴大，一些企業為了獲取利益甚至利用網絡黑客來盜取其他商家的商業機密。比如對競爭企業的競標價格，研發的新技術等進行盜取。（3）網絡硬件。網絡硬件對會計信息化工作也有著較大影響，硬件工作時間過長難免會出現一些故障，這些故障會嚴重影響會計的正常工作。如果不對計算機進行合理維護，就很可能導致硬件出現問題，從而造成會計工作無法順利進行。

1.2 信息保管風險

（1）信息容易損毀丟失。隨著現代信息化應用得越發廣泛，會計檔案不再利用紙質進行保管，而是利用現代化的工具進行存儲，比如U盤、光盤等。這些存儲工具存儲量大且運用方便，但它們卻需要較高的保管條件。溫度、濕度等環境因素均會對其造成破壞，導致信息損壞。（2）電子檔案保存不夠及時完整。一些企業對檔案的保存并不完整詳盡，有些管理人員對操作系統運用并不熟練，導致會計電子檔案存儲格式不正確，造成電子檔案保存缺乏完整性。

1.3 內部控制風險

（1）軟件設置不嚴謹。現在市場上的財務軟件種類很多，企業在選擇財務軟件的時候如果沒有選擇符合標準的、適用于企業會計核算要求的軟件，就會對會計工作帶來很大影響。市場上不乏價格低廉的軟件，這些軟件漏洞百出，成本較低，如果企業選擇這樣的軟件無疑會給會計信息化帶來巨大風險。這些軟件的系統往往無法及時更新，對漏洞的修復也并不及時，這些都有可能給黑客提供機會，造成會計信息的泄露。一些不符合要求的軟件甚至無法為會計工作提供有效幫助，使會計的工作面臨巨大挑戰。（2）會計不相容職務合并。由于會計信息化的推進，一些企業會計工作人員的數量大大減少，出現了一人多崗的現象，這使得會計職業規范無法得到有效控制。

1.4 會計人員風險

（1）會計人員安全意識淡薄。由于一些會計人員對計算機應用知識的欠缺，使其在日常會計工作中經常出現錯誤操作軟件的行為，并且對一些危險網站缺乏安全認識，隨意點擊網址鏈接造成計算機中毒甚至是泄露會計信息等情況出現。（2）職業道德風險。會計這項工作對職業道德的要求較高，特別是在會計信息化的今天，更需要具有良好的職業道德嚴格要求自己，使會計工作規范化。會計信息化使得財務數據容易被修改和刪除，這都是對會計工作人員誠信及道德的考驗。職業道德缺失的人員則具有道德風險，較為容易受到不良影響。（3）工作技能風險。一些企業會計所掌握的專業知識較少，缺乏對會計工作的整體掌握，這樣就較容易出現違規行為。如果其對計算機的掌握不熟練，還會造成操作失誤，導致會計工作問題層出不窮。

2 企業會計信息化風險的防范措施

2.1 加強網絡安全

（1）對財務軟件定期檢查。企業需安排專業的計算機工人人員對計算機定期進行檢查和維護，若發現病毒等問題需及時處理，保證財務工作的正常運轉，提高會計信息化的安全性。（2）使用網絡加密技術。企業還應對重要的信息進行加密處理，防治信息泄露和遺失。對信息加密可以有效管理訪問權限，從而減少計算機被黑客攻擊的可能。

2.2 加強信息保管

（1）建立信息的備份與恢復功能。網絡設備、電子設備較容易受到外部環境的影響，一旦出現狀況很可能會造成信息的損毀，所以為避免此類事情的發生，則需做好信息的備份和恢復工作，從而提高數據的安全度。（2）電子檔案妥善保管。會計檔案不僅包括會計憑證、賬簿、報表等紙質的檔案，還包括軟盤、硬盤對會計電子數據的保管及網絡系統中的存儲。這就要求企業會計對計算機的運用要熟練掌握，不能對信息隨便存放更不能因操作不當造成信息的丟失和泄露。電子檔案對于保管環境需要更嚴格的要求，這就需要工作人員對其存放的環境做出嚴格要求，盡量避免由于環境問題對信息造成的損壞。比如，檔案管理室應建立在干燥的區域，同時避免存放易燃物，遠離磁場，保證室內通風。

2.3 完善企業內部控制制度

（1）根據信息化制定出相應的內部控制制度。根據企業會計信息化的管理辦法、規范等制定出相應的，科學合理的內部控制制度，并不斷完善制度，規范企業會計工作方式和工作程序，最終提高會計工作的效率。（2）不斷完善審核制度。在企業會計信息化發展的今天，傳統的審核制度已經不能發揮出相應的作用，所以需要根據實際情況制定出更為完善的新的審核制度。比如不相容職務分離，則需要杜絕一人多崗的情況出現，使會計工作更加規范化。此外，還要建立獎懲制度，從而落實責任制，調動工作人員的積極性和責任感。獎罰制度還需要根據實際情況作出相應的調整、修改，從而不斷完善。還要合理利用外部監督制度，確保審核監督制度能夠得到有效落實。

2.4 提高會計人員工作技能及職業道德