引論：我們?yōu)槟砹?3篇合同信息管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
根據(jù)常見的業(yè)務(wù)需求，合同管理系統(tǒng)分為三大模塊，分別是合同會(huì)簽管理，合同變更管理，合作伙伴管理。根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的劃分和需求分析，設(shè)計(jì)關(guān)系模式并建立如下數(shù)據(jù)庫(kù)表和其中字段：1、合同信息表（合同ID，合同名稱，合同簡(jiǎn)介，合作伙伴ID，合同類別ID，合同年份，項(xiàng)目ID，總金額，經(jīng)辦人，經(jīng)辦部門，合同履行開始時(shí)間，合同履行結(jié)束時(shí)間，歸檔人，歸檔日期，工作流序號(hào)，工作流狀態(tài)，驗(yàn)收終止日期，企業(yè)編碼）。2、合同類別表（合同類別ID，合同類別名，識(shí)別碼，說(shuō)明，修改人，是否使用）。3、合同變更申請(qǐng)表（合同變更ID，合同變更編號(hào)，合同ID，經(jīng)辦人，申請(qǐng)部門，變更類型，原合同金額，現(xiàn)合同金額，變更理由，備注，工作流序號(hào)，工作流狀態(tài)，起草人，起草日期，企業(yè)編碼）。4、合作伙伴信息表（合作伙伴ID，合作伙伴性質(zhì)ID，重要程度ID，行業(yè)ID，合作伙伴編號(hào)，合作伙伴名稱，公司負(fù)責(zé)人，基本介紹，業(yè)務(wù)范圍，主要業(yè)績(jī)，公司地址，聯(lián)系電話，電子郵箱，公司網(wǎng)址，法人代表，納稅人資格，開戶銀行，帳號(hào)，注冊(cè)資金，備注）。5、用戶信息表（用戶ID，用戶工號(hào)，用戶姓名，是否使用，企業(yè)編碼）。
其中合同會(huì)簽管理又可分為合同會(huì)簽起草，合同會(huì)簽審批，合同會(huì)簽查詢?nèi)齻€(gè)子模塊。
1.合同會(huì)簽起草頁(yè)面由合同起草人對(duì)合同信息進(jìn)行登記，登記完之后可保存、上報(bào)給部門會(huì)簽和領(lǐng)導(dǎo)審批。登記內(nèi)容包括合同名稱、合同類別、合同登記年月、項(xiàng)目名稱（需要關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的合同）、供應(yīng)商、合同履行開始結(jié)束時(shí)間、上傳附件等內(nèi)容。
2.合同會(huì)簽審批頁(yè)面提供可視化的工作流審批查詢功能，實(shí)時(shí)查詢合同審批節(jié)點(diǎn)信息以及各節(jié)點(diǎn)審批人及審批意見。經(jīng)辦部門提交合同后，根據(jù)合同的不同類別，進(jìn)行不同的審批流程，流程在各個(gè)相關(guān)單位及領(lǐng)導(dǎo)之間流轉(zhuǎn)。在合同審批頁(yè)面除了可以查看合同基本信息，還設(shè)計(jì)了簽字、會(huì)簽表、會(huì)簽查詢?nèi)齻€(gè)按鈕，分別用于簽字審批，查看會(huì)簽表，查看會(huì)簽審批流程信息功能。
3.合同會(huì)簽查詢由兩個(gè)部分組成，即查詢條件和合同列表。查詢條件由合同信息的一些關(guān)鍵字段如登記日期，合同編號(hào)，合同名稱，供應(yīng)商，經(jīng)辦人，簽字狀態(tài)構(gòu)成，根據(jù)這些條件可以進(jìn)行過(guò)濾查詢，精確查找到需要的合同。合同列表則把正在審批流程中及已經(jīng)審批結(jié)束的合同按行展示出來(lái)，每行顯示合同信息的關(guān)鍵字段，如合同編號(hào)、合同名稱、供應(yīng)商、總金額、經(jīng)辦人、會(huì)簽狀態(tài)等字段。
合同變更管理模塊支持合同按照要求的變更活動(dòng)。即可以在固定節(jié)點(diǎn)控制合同是否可以進(jìn)行變更。支持變更合同的審批。系統(tǒng)記錄合同的變更記錄，如資金變動(dòng)情況。系統(tǒng)能重新生成變更審批表，合同的變動(dòng)情況在臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)功能中自動(dòng)反映出來(lái)。系統(tǒng)記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過(guò)程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動(dòng)性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。此模塊分為三個(gè)子模塊，即合同變更申請(qǐng)、合同變更審批、合同變更查詢。
1.合同變更申請(qǐng)頁(yè)面在進(jìn)行合同變更時(shí)，首先選擇原來(lái)的合同，這樣系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)帶出原合同的相關(guān)信息，在此頁(yè)面可以對(duì)包括合同名稱、合同經(jīng)辦人、合同金額在內(nèi)的一些字段信息進(jìn)行修改，并填寫變更原因，上傳變更后的合同文本后保存，保存之后即可走合同變更審批流程，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成合同變更號(hào)。
2.合同變更審批頁(yè)面是在合同變更之后，根據(jù)企業(yè)制定的審批流程合同變更信息會(huì)像上面的合同會(huì)簽一樣走一個(gè)審批流程。當(dāng)合同變更信息走到對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)節(jié)點(diǎn)時(shí)，其有權(quán)限對(duì)合同變更信息進(jìn)行查詢，進(jìn)而做出同意或者退回的審批意見。
3.合同變更查詢頁(yè)面可以對(duì)企業(yè)所有的合同變更信息進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。
合作伙伴管理模塊通過(guò)對(duì)合作伙伴基本信息的錄入保存，提供了統(tǒng)一的準(zhǔn)入機(jī)制、審核標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)合作伙伴注冊(cè)信息的審核、定期評(píng)價(jià)、分級(jí)歸類的管理。合作伙伴管理模塊分為兩個(gè)子模塊，即供應(yīng)商信息登記、合作伙伴綜合管理兩個(gè)子模塊。
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2.1總體架構(gòu)
合同管理信息系統(tǒng)總體構(gòu)架共劃分為4層。
（1）數(shù)據(jù)層：主要用于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，為其它各層提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。包括合同信息、變更信息審核信息、附件信息、統(tǒng)計(jì)信息、基礎(chǔ)信息6個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)
（2）支持層：對(duì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和公共功能進(jìn)行整合，形成平臺(tái)，主要包括：組織機(jī)構(gòu)管理、數(shù)據(jù)字典管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出管理、角色管理、權(quán)限管理、登陸管理等模塊。
（3）業(yè)務(wù)層：業(yè)務(wù)層是合同業(yè)務(wù)處理的核心內(nèi)容，基于數(shù)據(jù)層和基礎(chǔ)層建立，包括：合同起草管理。合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理5個(gè)模塊。
（4）訪問(wèn)層：使用平臺(tái)層的登陸管理，進(jìn)行認(rèn)證后，對(duì)業(yè)務(wù)和平臺(tái)操作在頁(yè)面中進(jìn)行統(tǒng)一展現(xiàn)。
2.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)
按照系統(tǒng)功能分析結(jié)果，為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，系統(tǒng)在提供人員部門、角色管理等基礎(chǔ)功能的情況下，需要實(shí)現(xiàn)5個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能，主要包括合同起草管理、合同變更管理、財(cái)務(wù)信息管理、合同執(zhí)行管理和合同模板管理。各業(yè)務(wù)模塊基于支持層建立，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理規(guī)范的關(guān)鍵。起草合同在審核通過(guò)后，可以進(jìn)行合同變更，變更合同也必須在審核后才能生效。起草合同和變更合同進(jìn)入執(zhí)行管理。只有錄入了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合同才能進(jìn)行結(jié)項(xiàng)管理。在進(jìn)行收、付款合同統(tǒng)計(jì)和合同管理統(tǒng)計(jì)時(shí)，不區(qū)分是否為結(jié)項(xiàng)合同。合同管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)關(guān)系。
2.2.1合同起草管理起草合同管理是辦理合同業(yè)務(wù)的入口，為合同管理人員起草合同時(shí)使用，在此處提供新合同信息、審核未通過(guò)合同信息、待辦事項(xiàng)的提醒等功能。系統(tǒng)中要管理的合同關(guān)鍵信息包括合同基本信息（名稱、類別、對(duì)方單位、簽訂日期、起止日期、簽訂人等）、財(cái)務(wù)信息（合同金額、計(jì)劃到付款信息、多部門聯(lián)合分劈信息等）、合同文本等。
2.2.2合同變更管理當(dāng)已簽訂的正式合同需要變更時(shí)，由合同管理人員發(fā)起變更申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程。此功能主要包括合同內(nèi)容修改和合同變更申請(qǐng)的提交，以及對(duì)未通過(guò)審核的變更合同的修改，并提供合同變更歷史和審核意見的跟蹤查看功能。
2.2.3財(cái)務(wù)信息管理財(cái)務(wù)人員對(duì)已簽訂的合同進(jìn)行日常管理。包括財(cái)務(wù)工作號(hào)記錄、實(shí)際到付款信息、發(fā)票開具與接收信息、稅款信息等。
2.2.4合同執(zhí)行管理執(zhí)行管理功能主要對(duì)合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和管理，重點(diǎn)是對(duì)合同查詢和統(tǒng)計(jì)功能。
（1）收/付款提醒：依據(jù)收付款計(jì)劃，提醒合同管理人員近期收付款信息；
（2）結(jié)項(xiàng)管理：當(dāng)合同履行完成時(shí)，進(jìn)行合同的結(jié)項(xiàng)操作，同時(shí)應(yīng)對(duì)特殊情況，系統(tǒng)支付解除結(jié)項(xiàng)功能；
（3）查詢與統(tǒng)計(jì)：在對(duì)合同進(jìn)行分類別、分形式管理的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)的收/付款情況、稅款情況、開具發(fā)票等。
2.2.5合同模板管理針對(duì)鐵路科研企業(yè)合同種類多而雜的特點(diǎn)，方便合同起草人正確的使用最新的合同模板，系統(tǒng)提供外部合同模板、企業(yè)內(nèi)部合同模板以及版本管理。
2.2.6系統(tǒng)管理功能模塊主要為以上系統(tǒng)功能提供支持，主要包括組織機(jī)構(gòu)管理、角色權(quán)限、人員管理、數(shù)據(jù)字典管理和系統(tǒng)日志等功能。其中數(shù)據(jù)字典涵蓋了合同內(nèi)容中的所有選擇項(xiàng)的內(nèi)容，包括合同類別、企業(yè)實(shí)體等內(nèi)容，并與查詢與統(tǒng)計(jì)功能緊密銜接。
篇3
Keywords: Information systems, supervision; Information Management; schedule control
中圖分類號(hào)：TN948.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2013）
引言
隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化、復(fù)雜化、多樣化，尤其是大型信息系統(tǒng)的開發(fā)已經(jīng)成為一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，投資大、周期長(zhǎng)、高技術(shù)、高風(fēng)險(xiǎn)。因此，對(duì)信息系統(tǒng)的生命周期進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的質(zhì)量管理與控制至關(guān)重要。由于開發(fā)單位往往由于其技術(shù)力量有限，無(wú)力對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、進(jìn)度等進(jìn)行控制，因此在系統(tǒng)的開發(fā)方與委托方之間引入第三者——監(jiān)理，這是信息系統(tǒng)工程中保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本的重要手段，也是保證項(xiàng)目實(shí)施成功的要素之一。
一、信息系統(tǒng)監(jiān)理中信息管理的若干問(wèn)題
1.信息管理與信息系統(tǒng)監(jiān)理
目前在信息化建設(shè)領(lǐng)域信息系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)投資大、周期長(zhǎng)、知識(shí)密集、高風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)工程，行業(yè)新穎、人員年輕、科技含量高、智力密集、所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V、對(duì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)要求高。但信息系統(tǒng)工程的市場(chǎng)不規(guī)范、政策法規(guī)不完善、缺少監(jiān)督監(jiān)理機(jī)制，致使不成功的信息系統(tǒng)工程建設(shè)屢見不鮮。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理在此情況下應(yīng)運(yùn)而生，而信息管理作為信息系統(tǒng)監(jiān)理“四控、三管、一協(xié)調(diào)”中的其中一項(xiàng)對(duì)信息系統(tǒng)監(jiān)理起著重要的作用。在這里通過(guò)介紹，希望能夠使人們認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)監(jiān)理中信息管理的作用及其重要性。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理，依據(jù)信息產(chǎn)業(yè)部《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理暫行規(guī)定》，是指依法設(shè)立且具備相應(yīng)資質(zhì)的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位，受業(yè)主單位委托，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和信息系統(tǒng)工程監(jiān)理合同，對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理。
信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。簡(jiǎn)單地說(shuō)，信息管理就是人對(duì)信息資源和信息活動(dòng)的管理。
信息管理的最終目的是信息的使用。它是信息管理活動(dòng)的目的，同時(shí)也是檢驗(yàn)信息工作成效的主要途徑。
信息系統(tǒng)監(jiān)理作為服務(wù)性行業(yè)是受業(yè)主方委托，代表業(yè)主的利益，保護(hù)投資、控制質(zhì)量、確保進(jìn)度；站在第三方的立場(chǎng)，公平對(duì)待工程各方，確保公正性、公平性、公開性。信息系統(tǒng)監(jiān)理與生產(chǎn)性行業(yè)相比沒(méi)有產(chǎn)品成果，但在信息系統(tǒng)監(jiān)理過(guò)程中監(jiān)理文檔是記錄監(jiān)理工作信息的重要載體，也是監(jiān)理項(xiàng)目部的主要工作成果之一，同時(shí)作為檔案對(duì)信息系統(tǒng)工程及信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的具體情況等信息進(jìn)行查詢。監(jiān)理文檔作為信息的一種表現(xiàn)形式更能體現(xiàn)出在信息系統(tǒng)監(jiān)理工作中信息管理的重要性。
2.信息系統(tǒng)監(jiān)理中信息管理方法
編制監(jiān)理文檔是信息系統(tǒng)監(jiān)理工作中信息管理的主要手段。監(jiān)理文檔編制過(guò)程中應(yīng)使文檔覆蓋整個(gè)工程項(xiàng)目生存期，同時(shí)還要保證文檔的可管理性，監(jiān)理單位、建設(shè)單位、承建單位各方對(duì)文檔的可讀性，對(duì)專業(yè)性文檔應(yīng)標(biāo)識(shí)文檔標(biāo)準(zhǔn)。為了進(jìn)一步提高信息系統(tǒng)監(jiān)理工作水平，促進(jìn)信息系統(tǒng)監(jiān)理工作的程序化、規(guī)范化、科學(xué)化，為以后監(jiān)理工作做好基礎(chǔ)，監(jiān)理單位應(yīng)認(rèn)真做好監(jiān)理文檔的管理工作。監(jiān)理文檔應(yīng)與工程形象進(jìn)度同步建立，按類別及時(shí)整理歸檔，要求真實(shí)齊全、紙張統(tǒng)一，編有檢索目錄，便于查詢。
監(jiān)理單位所編制的正式或非正式監(jiān)理文檔都是重要的，監(jiān)理文檔管理工作包括文檔計(jì)劃、編寫、修改、分發(fā)和維護(hù)等各個(gè)方面。
此外監(jiān)理文檔的格式應(yīng)該統(tǒng)一，監(jiān)理單位結(jié)合自身的管理信息系統(tǒng)及國(guó)家檔案管理相關(guān)的要求來(lái)統(tǒng)一定義文檔格式，這樣便于對(duì)監(jiān)理文檔進(jìn)行管理。
信息系統(tǒng)監(jiān)理過(guò)程中信息管理時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
（1）監(jiān)理文檔應(yīng)及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序；
（2）監(jiān)理文檔的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施；
（3）監(jiān)理文檔應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔；
（4）監(jiān)理文檔的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、信息系統(tǒng)監(jiān)理的進(jìn)度管理
監(jiān)理人員主要是對(duì)進(jìn)度管理的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行審查，包括審查進(jìn)度計(jì)劃的合理性、可行性，進(jìn)度進(jìn)程的完成情況，以及進(jìn)度的調(diào)整與改進(jìn)對(duì)策等。
1 進(jìn)度計(jì)劃制定的監(jiān)理
進(jìn)度計(jì)劃主要是對(duì)進(jìn)度安排的合理性做出評(píng)價(jià)，目的在于為評(píng)價(jià)實(shí)際進(jìn)度提供一個(gè)可靠的尺度。任何過(guò)緊或過(guò)松的進(jìn)度都不足以反映開發(fā)方的工作情況。進(jìn)度太緊會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目為了趕工而損害質(zhì)量，提高成本，進(jìn)度太松對(duì)于開發(fā)方?jīng)]有壓力，也會(huì)影響質(zhì)量。合理的進(jìn)度計(jì)劃及要給各方一定的壓力，要使其通過(guò)努力達(dá)到既定的目標(biāo)。
1.1 進(jìn)度計(jì)劃書的規(guī)范性
篇4
依據(jù)甲方的需求，并本著平等互利的原則，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方的醫(yī)院管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱_______系統(tǒng)）的應(yīng)用軟件工程簽訂本合同。
第一條 適用法律
1．1．本合同適用法律為：《中華人民共和國(guó)技術(shù)合同法》、《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》和《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》及《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)國(guó)家法律法規(guī)。
1．2．上述文件時(shí)間有不一致時(shí)，以日期在后的文件為準(zhǔn)。
第二條 合同范圍
2．1．乙方負(fù)責(zé)完成甲方的_______軟件系統(tǒng)。涵蓋的范圍_______系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試和對(duì)整個(gè)_______系統(tǒng)的技術(shù)支持、服務(wù)與培訓(xùn)等工作。
2．2．產(chǎn)品內(nèi)容（價(jià)格見附頁(yè)）
第三條 責(zé)任和義務(wù)
3．1．雙方共同責(zé)任
嚴(yán)格根據(jù)本協(xié)議實(shí)施本項(xiàng)目的內(nèi)容，并協(xié)商解決合作中出現(xiàn)的有爭(zhēng)議的問(wèn)題。
3．2．甲方的責(zé)任和義務(wù)
3．2．1．按本合同的付款條款支付所需款項(xiàng)。
3．2．2．負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的領(lǐng)導(dǎo)、組織和協(xié)調(diào)工作。
3．2．3．提供場(chǎng)地、人員、相關(guān)設(shè)備、必要的文檔資料和數(shù)據(jù)，協(xié)助乙方做好_______系統(tǒng)的實(shí)施工作，并且甲方運(yùn)行用友醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的設(shè)備環(huán)境，應(yīng)滿足軟件對(duì)運(yùn)行環(huán)境的基本要求。
3．2．4．試運(yùn)行結(jié)束后______天內(nèi)，組織人員和乙方人員一起組成驗(yàn)收小組，并安排場(chǎng)地和設(shè)備，進(jìn)行_______軟件試運(yùn)行的驗(yàn)收工作。
3．2．5．
a） 甲方定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，并對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善保管。
b） 甲方在應(yīng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)軟件出現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)與乙方取得聯(lián)系，并記錄當(dāng)前故障現(xiàn)象，便于乙方作出診斷。
c） 甲方在乙方服務(wù)人員服務(wù)完成后，配合檢查軟件系統(tǒng)運(yùn)行是否正常，并在現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)請(qǐng)求單上簽字確認(rèn)。
3．3．乙方的責(zé)任和義務(wù)
3．3．1．按照本合同所規(guī)定的時(shí)間完成甲方相關(guān)人員的培訓(xùn)和_______系統(tǒng)軟件安裝、調(diào)試及數(shù)據(jù)初始化，并與甲方一起組成驗(yàn)收小組進(jìn)行驗(yàn)收。
3．3．2．對(duì)甲方_______進(jìn)行一年內(nèi)免費(fèi)的軟件升級(jí)、服務(wù)、培訓(xùn)、技術(shù)支持。
3．3．3．無(wú)償向甲方提供相應(yīng)的軟件使用文檔，包括《操作手冊(cè)》，并保證上述文檔的清晰、完整和正確。
3．3．4．乙方對(duì)甲方在使用用友軟件過(guò)程中，因設(shè)備故障、操作失誤等造成的數(shù)據(jù)丟失、利潤(rùn)或營(yíng)業(yè)額損失或費(fèi)用增加，以及因不按正常操作規(guī)范使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負(fù)責(zé)任。
第四條 版權(quán)
4．1．乙方擁有本_______系統(tǒng)軟件的版權(quán)（即著作權(quán)）。
4．2．甲方擁有本_______系統(tǒng)軟件在本醫(yī)院（×××××××醫(yī)院）內(nèi)部的使用權(quán)。
4．3．甲方應(yīng)尊重從乙方購(gòu)置的應(yīng)用軟件的注冊(cè)版權(quán)，遵守國(guó)家《計(jì)算機(jī)軟件保護(hù)條例》有關(guān)規(guī)定，不得以任何形式再次轉(zhuǎn)讓、租賃該軟件，并不得以任何形式或手段解密該軟件。
第五條 技術(shù)指標(biāo)
5．1．___________信息管理軟件______________。
5．2．本系統(tǒng)基于___________結(jié)構(gòu)。
5．3．乙方向甲方提交的文檔應(yīng)齊全、正確和可讀性強(qiáng)。
5．4．應(yīng)用軟件的聯(lián)機(jī)幫助應(yīng)清晰可讀，系統(tǒng)錯(cuò)誤信息應(yīng)清晰明了，界面應(yīng)友好，并易于操作和維護(hù)。
5．5．本系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到今后的擴(kuò)充和升級(jí)，應(yīng)具有良好的開放性和可擴(kuò)充性。
5．6．本系統(tǒng)應(yīng)具有可靠的安全和保密機(jī)制，以確保數(shù)據(jù)完整、安全和不被非法用戶登錄。
第六條 交付計(jì)劃
6．1．軟件培訓(xùn)-----------------*天
6．2．系統(tǒng)安裝-----------------*天
6．3．軟件調(diào)試-----------------*天
6．4．系統(tǒng)初始化---------------*天
第七條 費(fèi)用及支付方式
7．1．費(fèi)用
7．1．1．本合同所述價(jià)格均為人民幣含稅價(jià)。
7．1．2．本合同所述用友醫(yī)院信息管理系統(tǒng)（_______）金額總計(jì)為人民幣_(tái)________元。
7．1．3．乙方免費(fèi)培訓(xùn)用戶方人員，培訓(xùn)地點(diǎn)：甲方所在地。
7．1．4．自應(yīng)用軟件通過(guò)驗(yàn)收之日起，一年內(nèi)乙方免費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)用軟件的升級(jí)、系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)支持。
7．2．支付方式
7．2．1．甲方將以轉(zhuǎn)帳支票或信匯、電匯等銀行托收的方式向乙方支付。
7．2．2．合同生效后，由乙方開始_______軟件的實(shí)施工作，當(dāng)乙方軟件安裝、調(diào)試完畢后，甲方于______年______月______日前一次性向乙方支付全部軟件款， （人民幣）______元。
第八條 服務(wù)與技術(shù)支持
8．1．操作人員培訓(xùn)
8．1．1．培訓(xùn)時(shí)間為______天。
8．1．2．培訓(xùn)地點(diǎn)：甲方所在地
8．1．3．培訓(xùn)內(nèi)容：_______系統(tǒng)軟件的使用。
8．2．系統(tǒng)實(shí)施
8．2．1．_______系統(tǒng)軟件安裝：指_______系統(tǒng)軟件交付甲方后，軟件的安裝、調(diào)試及系統(tǒng)環(huán)境的設(shè)置等，包括：服務(wù)器操作系統(tǒng)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)環(huán)境設(shè)置、客戶機(jī)操作系統(tǒng)設(shè)置、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議設(shè)置、應(yīng)用程序的安裝、調(diào)試及參數(shù)設(shè)置。
8．2．2． _______系統(tǒng)設(shè)置：包括應(yīng)用項(xiàng)目、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置（指導(dǎo)）。
8．2．3．初始數(shù)據(jù)錄入：協(xié)助并規(guī)范甲方人員進(jìn)行初始數(shù)據(jù)的錄入和轉(zhuǎn)入。
8．3．系統(tǒng)維護(hù)
8．3．1．乙方向甲方提供的為保證本系統(tǒng)正常運(yùn)行的現(xiàn)場(chǎng)系統(tǒng)維護(hù)項(xiàng)目包括：
--應(yīng)用軟件在運(yùn)行中的故障帶來(lái)的排錯(cuò)工作。
--應(yīng)用軟件與系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)適配帶來(lái)的調(diào)整工作。
--甲方非正常操作帶來(lái)的系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的修復(fù)工作。
8．4．系統(tǒng)升級(jí)
8．4．1．系統(tǒng)升級(jí)指由乙方開發(fā)技術(shù)更新、應(yīng)用系統(tǒng)升級(jí)或原有模塊新功能的增加、補(bǔ)充帶來(lái)的軟件版本升級(jí)，由乙方免費(fèi)向甲方提供。
8．4．2．系統(tǒng)如有重大變更由雙方具體協(xié)商后另行簽署協(xié)議。
8．5．技術(shù)支持及服務(wù)
8．5．1．一年免費(fèi)服務(wù)期滿后，乙方將向甲方收取服務(wù)費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每年收取軟件合同價(jià)的______%，或每次上門服務(wù)收取服務(wù)費(fèi)______元人民幣，又或甲方向乙方購(gòu)買服務(wù)卡（金卡：______元/______次/______小時(shí)響應(yīng)、銀卡：______元/______次/______小時(shí)響應(yīng)、銅卡：______元/______次/______小時(shí)響應(yīng)）。甲方可根據(jù)具體情況選擇適合的服務(wù)方式。
8．5．2．乙方通過(guò)以下方式為甲方提供技術(shù)支持及服務(wù)：
--熱線電話：______、 傳真：______
--乙方在internet站點(diǎn)的www、 mail、ftp等服務(wù)，提供軟件下載、熱線響應(yīng)等先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)支持。
8．5．3．乙方的服務(wù)承諾：
a） 乙方接到甲方通過(guò)電話、信函、傳真、電子郵件、網(wǎng)上提交等方式提出關(guān)于用友_______軟件的服務(wù)請(qǐng)求后，在24小時(shí)內(nèi)給予響應(yīng)并提供服務(wù)。
b） 乙方提供給甲方的服務(wù)，必須按照合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行。
8．5．4．如因乙方原因，單方解除上述條款，使甲方用友_______系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，應(yīng)賠償由此帶來(lái)的一切損失。
8．5．5．系統(tǒng)升級(jí)及費(fèi)用：若醫(yī)院需要進(jìn)行不同版本的系統(tǒng)升級(jí)，升級(jí)費(fèi)用按軟件合同價(jià)的20%收。
第九條 保密原則項(xiàng)目中所涉及的雙方的內(nèi)部資料、數(shù)據(jù)和其他商業(yè)信息，未經(jīng)有關(guān)方許可，任何一方不得以任何形式用于合同之外的目的，不得以任何形式向其他方泄露。任何一方泄密，另一方有權(quán)追究泄密方的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
第十條 轉(zhuǎn)讓乙方不得將合同轉(zhuǎn)讓。
第十一條 違約責(zé)任
1） 甲乙雙方本著真誠(chéng)合作、相互信賴的原則，根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)，協(xié)商解決在本合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的違約糾紛和違約責(zé)任。
2）甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不配合乙方進(jìn)行_______系統(tǒng)驗(yàn)收，視同驗(yàn)收通過(guò)。
3） 以上應(yīng)付合同款逾期一個(gè)月未付，乙方有權(quán)將軟件收回。
4） 違約處理：
甲方?jīng)]有按照合同要求履行甲方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，甲方應(yīng)該承擔(dān)由此帶來(lái)的相關(guān)結(jié)果。
5） 乙方免責(zé)條款：
1、乙方對(duì)甲方在使用用友軟件過(guò)程中，因設(shè)備故障、操作失誤等造成的數(shù)據(jù)丟失、利潤(rùn)或營(yíng)業(yè)額損失或費(fèi)用增加，以及因不按正常操作規(guī)范使用軟件或軟件被盜、損失、損毀、誤用所造成的損失不負(fù)責(zé)任。
2、乙方不承擔(dān)因甲方人員進(jìn)行非法操作、感染病毒、硬件出現(xiàn)故障導(dǎo)致的數(shù)據(jù)混亂、丟失責(zé)任。
3、乙方有權(quán)拒絕甲方提出的合同規(guī)定之外的服務(wù)請(qǐng)求。
第十二條 爭(zhēng)議與仲裁甲乙雙方如對(duì)合同條款規(guī)定的理解有歧義，或者對(duì)與合同有關(guān)的事項(xiàng)發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)本著友好合作的精神進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商不能解決時(shí)，依照《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》，可向國(guó)家規(guī)定的仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁，任何一方可直接向人民法院起訴。
第十三條 不可抗力
13．1．不可抗力的內(nèi)容按我國(guó)有關(guān)規(guī)定條款執(zhí)行
13．2．不可抗力對(duì)合同雙方均適用。在合同生效后，如果發(fā)生不可抗力而不能履行合同時(shí)，則由事故發(fā)生一方，取得公證機(jī)關(guān)的不能履行或不能全部履行或延期履行本合同的證明，甲乙雙方可憑此證明解除全部或部分相關(guān)責(zé)任。
第十四條 合同變更、補(bǔ)充及終止
14．1．本合同自雙方簽定之日起生效，如果雙方均未發(fā)出書面終止通知，則合同自動(dòng)延續(xù)。
14．2．本合同為雙方的最終合同，未經(jīng)雙方書面同意，不得對(duì)此作任何修改。如有未盡事宜，經(jīng)雙方書面同意后，可簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議同本協(xié)議具有同等法律效力。
第十五條 合同效力本合同一式叁份，甲方執(zhí)貳份，乙方執(zhí)壹份，每份具有同等法律效力。
第十六條 合同有效期和效用性
1、本合同須雙方簽字并加蓋公章或合同章生效；本合同一式兩份，雙方各執(zhí)壹份，具有同等法律效力。
2、本合同的有效性不因雙方代表的職務(wù)變換、工作變更、工作調(diào)動(dòng)等情況而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方法人的變更而受到任何影響；本合同的有效性不因雙方單位名稱的
改變而受任何影響。
甲方：_____________________ 乙方：_____________________
地址：_____________________ 地址：_____________________
甲方負(fù)責(zé)人：_______________ 乙方負(fù)責(zé)人：_______________
甲方代辦人：_______________ 乙方代辦人：________________
甲方單位（蓋章）___________ 乙方單位（蓋章）______________
開戶銀行：________________開戶銀行：_____________________
帳號(hào)：_____________________ 帳號(hào)：__________________________
篇5
一、信息化管理建設(shè)工程合同的重要性
近年來(lái)，信息技術(shù)深入推廣和廣泛實(shí)施，在建設(shè)工程合同管理上落實(shí)嚴(yán)格管控，突出信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，可以彌補(bǔ)原有管理模式的不足，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活躍的狀態(tài)下，減輕工作量，減少工作時(shí)長(zhǎng)。
首先，信息化管理工程合同的方式，可以整合各類信息，做好資料的歸檔和整理，在保存紙質(zhì)資料的同時(shí)以網(wǎng)絡(luò)的形式保存下來(lái)，做好備份，防止出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。
其次，建設(shè)工程合同管理以信息化的方式進(jìn)行，可以縮短工作時(shí)長(zhǎng)，減少工作量，在查詢數(shù)據(jù)和信息的時(shí)候也更加的便利和快捷。
最后，工程合同管理不是一成不變的，它會(huì)隨著工期的進(jìn)展發(fā)生一系列變化，建設(shè)材料、人員、維修進(jìn)度等的變化也使得合同管理處于動(dòng)態(tài)的變化中。因此，利用信息化管理的方式，能夠更好的與技術(shù)融合，動(dòng)態(tài)監(jiān)管施工，提高經(jīng)濟(jì)效益。
二、目前建設(shè)工程合同管理信息化存在的問(wèn)題
（一）資金投入不足，信息化水平一般
對(duì)建設(shè)工程合同管理實(shí)施信息化管控的方式，必須有充足的資金作保證。但是，由于資金的限制和傳統(tǒng)理念的影響，目前我國(guó)應(yīng)用于信息化建設(shè)中的投入還比較少，信息化水平不高。從審批工作上來(lái)看，一些建設(shè)單位沒(méi)有明確審批的規(guī)范化流程，權(quán)利存在交叉和錯(cuò)位的現(xiàn)象，造成了信息化管理不嚴(yán)格的問(wèn)題。
（二）信息化管理不規(guī)范
所謂的信息化管理不規(guī)范，一是說(shuō)在整個(gè)工程合同管理中沒(méi)有建立一個(gè)大的管理框架，缺乏系統(tǒng)的管理體系，相關(guān)人員的具體工作也就缺乏指導(dǎo)；二是說(shuō)，在管理過(guò)程中，建設(shè)工程涉及到的材料、人員、設(shè)備等的合同沒(méi)有分類保存，影響力工作的效率和規(guī)范性。
（三）合同管理人員的技術(shù)水平較低
有了信息化管理合同方法，是能夠?qū)嵭械幕A(chǔ)，還要有高素質(zhì)的人才作保證。然而，目前我國(guó)的建設(shè)工程合同管理人員在整個(gè)質(zhì)量上存在較大的差異。有些建設(shè)工程資金多、管理嚴(yán)格，合同管理者基本上都接受過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí)，專業(yè)素養(yǎng)強(qiáng)，道德修養(yǎng)好。相反，有些小企業(yè)由于資金等原因的限制，合同信息管理人員常常找農(nóng)民工替代，他們的專業(yè)水平不高，學(xué)習(xí)能力也差。
三、建設(shè)工程合同管理的信息化手段
針對(duì)上述問(wèn)題，要解決建設(shè)工程合同管理在信息化技術(shù)使用中存在的不足，就必須結(jié)合實(shí)際，找到有效的管理方法。
（一）建立合同管理的分類模塊
建立合同實(shí)施控制模塊是對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中質(zhì)量、M用以及進(jìn)度等多個(gè)方面信息不間斷地分析與進(jìn)行動(dòng)態(tài)的監(jiān)督與管理，將合同計(jì)劃目標(biāo)作為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)合同實(shí)施結(jié)果進(jìn)行比對(duì)，找出其中不同的地方，進(jìn)而對(duì)合同實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整的方法和策略。合同變更管理模塊主要是對(duì)工程實(shí)施過(guò)程中通常會(huì)出現(xiàn)的合同變更，可以自動(dòng)化地生成變更清單，并對(duì)其中變更費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，再生成變更后的詳情表，對(duì)變更凈值進(jìn)行計(jì)算，同時(shí)變更與原合同的對(duì)照表，及時(shí)將變更后總投資變動(dòng)情況反映出來(lái)。
（二）加大合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)力度
建筑工程合同管理的信息化發(fā)展離不開信息化系統(tǒng)和信息化技術(shù)的支撐，信息技術(shù)在建筑行業(yè)的廣泛應(yīng)用，為合同管理信息化系統(tǒng)的建立提供了可能。具體而言，建筑工程企業(yè)要在合同管理中大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，加大軟件#硬件設(shè)施的應(yīng)用力度，并在分步推行的基礎(chǔ)上開發(fā)合同管理信息化系統(tǒng)，然后以點(diǎn)帶面加大合同管理信息化系統(tǒng)建設(shè)力度，進(jìn)而建立合同管理資源共享平臺(tái)。以此提高建筑工程合同的管理效率和應(yīng)用效率，強(qiáng)化對(duì)建筑工程現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控和管理，進(jìn)而提高建筑工程企業(yè)的綜合效益。
（三）提高合同管理人員的綜合素養(yǎng)
合同管理人員的能力和水平是保證建設(shè)工程合同嚴(yán)格管理的基礎(chǔ)，也是落實(shí)好相關(guān)制度的根本。信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用，也與人員的素質(zhì)息息相關(guān)。對(duì)此，企業(yè)要做好人員的教育工作，定期組織學(xué)習(xí)，讓他們掌握先進(jìn)的信息管理技術(shù)。此外，在招聘中也要選擇有經(jīng)驗(yàn)的、接受過(guò)專業(yè)學(xué)習(xí)的學(xué)生進(jìn)入合同管理部門，培養(yǎng)先進(jìn)的管理者。
結(jié)束語(yǔ)
推進(jìn)建設(shè)工程合同管理信息化建設(shè)就是把傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)建設(shè)工程合同管理與現(xiàn)代信息技術(shù)做到緊密結(jié)合，巧妙地找到和應(yīng)用與現(xiàn)代信息技術(shù)的契合點(diǎn)。在推廣信息化管理的過(guò)程中，要以相關(guān)制度為基礎(chǔ)，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，做好合同的歸檔和分類工作，從而減少工作量、提高合同管理的效率。
【參考文獻(xiàn)】
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[2] 胡季英，關(guān)柯，李忠富.建設(shè)工程合同管理的國(guó)際比較分析[J].建筑管理現(xiàn)代化，2004，03：35-37.
篇6
Key words: real estate management; information construction; application of the results; database research.
中圖分類號(hào)：F293.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2095-2104（2012）
1引言
信息化是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，房產(chǎn)信息化管理的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、智能化，是信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的具體體現(xiàn)。近年來(lái)，信息技術(shù)在房地產(chǎn)管理中得到廣泛應(yīng)用，房地產(chǎn)管理工作逐步形成規(guī)范、系統(tǒng)的管理模式，信息化水平正在不斷提高。
隆德縣房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)由商品房備案系統(tǒng)、房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、房產(chǎn)測(cè)繪辦公系統(tǒng)等主要部分組成。2009年以來(lái)，為適應(yīng)現(xiàn)代化房產(chǎn)管理需要，隆德縣先后建成房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)和房產(chǎn)測(cè)繪辦公系統(tǒng)，并按照建設(shè)廳個(gè)人住房信息查詢的要求，及時(shí)采集上報(bào)房產(chǎn)市場(chǎng)運(yùn)行相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)搞好住房保障、房產(chǎn)交易、市場(chǎng)監(jiān)管等起到積極有效的作用。房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)以“圖、樓”一體化為基礎(chǔ)，將項(xiàng)目測(cè)繪成果與登記樓盤、房產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行銜接，為每一套房屋建立唯一的“電子身份證”，并將房產(chǎn)管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化整合，實(shí)現(xiàn)了“以圖管房、以房建檔”，也為全國(guó)個(gè)人住房信息聯(lián)網(wǎng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)應(yīng)用以樓盤表為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，改變了以往以案件為主線的系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式，全面提升了房屋權(quán)屬登記信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。房產(chǎn)測(cè)繪辦公系統(tǒng)將房產(chǎn)測(cè)繪信息直接導(dǎo)入房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)，減少了辦件環(huán)節(jié)、數(shù)據(jù)錄入、圖件繪制等，從而使商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了新建商品房網(wǎng)上簽約備案和存量房網(wǎng)上簽約備案功能，商品房備案系統(tǒng)和房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)應(yīng)用于房產(chǎn)管理業(yè)務(wù)，有效杜絕了“一房多賣、重復(fù)簽約”等現(xiàn)象發(fā)生，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部審批、交易信息動(dòng)態(tài)采集、信息公示與對(duì)外服務(wù)的聯(lián)動(dòng)。房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用為隆德縣房地產(chǎn)市場(chǎng)發(fā)展提供了便捷、快速的管理平臺(tái)。
2 信息系統(tǒng)應(yīng)用成果
2.1以樓盤信息為基礎(chǔ)，做到房產(chǎn)數(shù)據(jù)綜合利用。
從2005年至2009年，隆德縣房管工作在全區(qū)率先完成測(cè)量成果數(shù)字化，開始嘗試房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、房產(chǎn)交易信息化、辦事程序網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)了房地產(chǎn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)。2009年3月，隆德縣房管所成功建成了以房屋幢為基本單元的樓盤信息，樓盤表上標(biāo)明房產(chǎn)面積、產(chǎn)權(quán)人、房產(chǎn)狀態(tài)等信息。以房產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)數(shù)字化標(biāo)識(shí)為依據(jù)，將城區(qū)劃分為24個(gè)分區(qū)，分區(qū)按照規(guī)范分成若干個(gè)分幅和分丘，編制成《隆德縣城房產(chǎn)平面圖》、《房產(chǎn)分幅圖》、《房產(chǎn)分丘圖》。給每個(gè)分區(qū)、分幅和分丘編注了相應(yīng)的數(shù)字代碼，利用數(shù)字代碼連接房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)與房產(chǎn)測(cè)繪辦公系統(tǒng)，使房屋幢名稱、坐落、幢總面積、幢四至、單元數(shù)、房號(hào)、戶室建筑面積、使用面積、分?jǐn)偯娣e等信息一目了然，業(yè)務(wù)辦理人員可以直接利用樓盤表上的房屋信息履行各類產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)，減少了查閱紙質(zhì)資料環(huán)節(jié)，提高了辦事效率，實(shí)現(xiàn)房屋產(chǎn)權(quán)與房產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)共享。
2.2以數(shù)據(jù)共享為紐帶，做好房屋交易管理。
房產(chǎn)測(cè)繪圖件和測(cè)繪數(shù)據(jù)完成后導(dǎo)入測(cè)繪數(shù)據(jù)庫(kù)，并將測(cè)繪數(shù)據(jù)庫(kù)房產(chǎn)信息分別導(dǎo)入商品房網(wǎng)上備案數(shù)據(jù)庫(kù)和房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)中。在商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)中形成應(yīng)用項(xiàng)目的房產(chǎn)樓盤和房產(chǎn)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)用于完成商品房預(yù)售許可和商品房網(wǎng)上合同簽約備案。房管部門在網(wǎng)上備案系統(tǒng)給開發(fā)商辦理預(yù)售許可后，開發(fā)商利用網(wǎng)上備案平臺(tái)直接與購(gòu)房者簽訂房屋買賣合同，提交房管部門審核后備案。商品房備案后的數(shù)據(jù)導(dǎo)入房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)，房屋產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)在登記窗口形成幢項(xiàng)目的完整樓盤，這樣網(wǎng)上備案信息直接應(yīng)用到登記過(guò)程中，在房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)中不用再辦理備案登記，直接可以辦理產(chǎn)權(quán)登記。
2.3以商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)為平臺(tái)，做好商品房買賣合同管理。
傳統(tǒng)的商品房銷售合同備案登記以手工或計(jì)算機(jī)管理，不僅效率低，而且容易出錯(cuò)，由于信息查詢不便、合同難于管理出現(xiàn)一房多售、重復(fù)簽約等不易發(fā)現(xiàn)，易造成房屋交易管理混亂。商品房網(wǎng)上簽約備案系統(tǒng)正是順應(yīng)信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的要求，實(shí)現(xiàn)了商品房銷售的信息化。
（1）合同網(wǎng)上備案方式及內(nèi)容。合同網(wǎng)上備案是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在取得商品房預(yù)售許可證后，在簽訂房屋的預(yù)售和銷售合同時(shí)，在網(wǎng)上進(jìn)行合同確認(rèn)、打印的行為和房產(chǎn)所有者在房產(chǎn)交易時(shí)雙方的約定行為在網(wǎng)上簽訂認(rèn)可并打印的行為。房產(chǎn)管理部門根據(jù)備案合同和相關(guān)資料可以進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記。
（2）網(wǎng)上備案簽約遏制一房多賣，加強(qiáng)合同管理。隆德縣商品房備案系統(tǒng)包括新建商品房網(wǎng)上簽約備案系統(tǒng)和存量商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)。新建商品房達(dá)到辦理預(yù)售許可條件時(shí)，開發(fā)商提供相應(yīng)材料后可通過(guò)網(wǎng)上申請(qǐng)，房產(chǎn)管理部門將樓盤預(yù)售許可信息在網(wǎng)上公示，開盤后公眾可在寧夏隆德房產(chǎn)資源網(wǎng)站“商品房網(wǎng)上簽約備案”平臺(tái)上查詢項(xiàng)目建設(shè)單位、樓盤名稱、樓盤坐落、樓盤狀態(tài)、可預(yù)（銷）售面積、基礎(chǔ)設(shè)施情況、銷售價(jià)格等。商品房簽約備案登記后，樓盤上該房屋顏色就由綠色變成藍(lán)色，銷售狀態(tài)顯示“已備案”。買賣雙方都會(huì)明顯的辨別已銷售房屋，防止“一房多賣”現(xiàn)象發(fā)生。存量房辦理房屋過(guò)戶登記手續(xù)時(shí)通過(guò)存量房網(wǎng)上備案系統(tǒng)簽訂買賣合同，買賣合同網(wǎng)上備案后，在購(gòu)房人取得房屋產(chǎn)權(quán)證前，買賣合同主體不得變更，已簽約的房屋再不能繼續(xù)二次簽約。當(dāng)事人雙方協(xié)商一致，需要解除商品房買賣合同的，應(yīng)當(dāng)持已備案的書面合同、解除合同的書面協(xié)議及其他有關(guān)材料，向房管部門申請(qǐng)辦理注銷合同備案手續(xù)。商品房竣工驗(yàn)收后，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)委托隆德縣房屋測(cè)繪隊(duì)對(duì)商品房面積進(jìn)行實(shí)地測(cè)繪，取得測(cè)繪報(bào)告后，將測(cè)繪系統(tǒng)的房屋面積、分戶圖等信息導(dǎo)入備案系統(tǒng)，原商品房信息由“預(yù)售”狀態(tài)就轉(zhuǎn)為“現(xiàn)售”狀態(tài)，原預(yù)測(cè)面積變?yōu)閷?shí)測(cè)面積。買賣雙方在商品房備案系統(tǒng)的“現(xiàn)房信息”窗口簽訂商品房買賣合同，在簽約30日內(nèi)持商品房買賣合同和相關(guān)材料在房產(chǎn)管理部門辦理所有權(quán)登記手續(xù)。
（3）網(wǎng)上備案合同有案可籍，點(diǎn)擊查閱方便快捷。辦理了網(wǎng)上簽約備案的合同在已備案合同里通過(guò)備案人、備案合同號(hào)等搜索查詢，近年來(lái)商品房買賣合同查詢利用最頻繁的還是住房公積金貸款和住房公積金提取業(yè)務(wù)，單位職工購(gòu)買住房需住房公積金貸款或需提取住房公積金的，都要在房產(chǎn)管理部門查詢合同是否屬實(shí)，自網(wǎng)上備案系統(tǒng)建成以來(lái)，可直接登陸網(wǎng)站查詢買賣合同的真實(shí)性和有效性。
2.4應(yīng)用辦公自動(dòng)化，加強(qiáng)辦件審批控制。
隆德縣房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)都設(shè)置了辦件流程，各環(huán)節(jié)均以系統(tǒng)電子資料進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理，并設(shè)置不同的辦件人和辦件權(quán)限。業(yè)務(wù)辦件根據(jù)業(yè)務(wù)流程相互提交審核，使所有人員方便快捷的處理信息，高效的協(xié)同工作，改變過(guò)去復(fù)雜、低效的辦公方式。
2.5實(shí)現(xiàn)及時(shí)統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)綜合匯總。
房產(chǎn)信息系統(tǒng)中的統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。統(tǒng)計(jì)功能有工作量統(tǒng)計(jì)、各類登記業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、月度、年度匯總統(tǒng)計(jì)等，點(diǎn)擊“開始統(tǒng)計(jì)”就會(huì)自動(dòng)生成所需要的報(bào)表。商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)首頁(yè)當(dāng)日銷售數(shù)量、面積統(tǒng)計(jì)、年度銷售統(tǒng)計(jì)、銷售排行榜等各類統(tǒng)計(jì)及數(shù)據(jù)匯總自動(dòng)生成。各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的形成，為社會(huì)各界提供了準(zhǔn)確、科學(xué)的參考和利用價(jià)值。
3 信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用及發(fā)展方向
房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)與房產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)庫(kù)房屋信息實(shí)現(xiàn)共享的前提條件是房屋信息的唯一性。隆德縣房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)入庫(kù)首先以測(cè)繪為基礎(chǔ)，房產(chǎn)信息入庫(kù)管理在測(cè)繪時(shí)按照房屋基本單元對(duì)勘測(cè)房屋進(jìn)行編號(hào)，完成外業(yè)勘測(cè)、內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、測(cè)繪圖件和測(cè)繪數(shù)據(jù)形成基礎(chǔ)信息后，測(cè)繪數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入HOS數(shù)據(jù)庫(kù)。在進(jìn)行商品房備案、存量房交易業(yè)務(wù)時(shí)，分別將測(cè)繪數(shù)據(jù)庫(kù)測(cè)繪信息導(dǎo)入商品房備案數(shù)據(jù)庫(kù)或房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)，完成商品房預(yù)售許可。商品房網(wǎng)上簽約備案的信息導(dǎo)入房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)，房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)履行交易業(yè)務(wù)辦理。二手房是將房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)交易信息導(dǎo)入商品房備案數(shù)據(jù)庫(kù)，在商品房備案系統(tǒng)進(jìn)行二手房簽約備案，簽約備案二手房信息直接導(dǎo)入房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)，房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)完成二手房交易業(yè)務(wù)辦理。
3.1數(shù)據(jù)應(yīng)用特點(diǎn)
（1）數(shù)據(jù)共享。各個(gè)子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，業(yè)務(wù)辦理操作是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)完成各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互。
（2）數(shù)據(jù)統(tǒng)一。各子系統(tǒng)之間不僅實(shí)現(xiàn)了管理形式上的統(tǒng)一，而且實(shí)現(xiàn)了房產(chǎn)管理數(shù)據(jù)本質(zhì)上的統(tǒng)一。
（3）在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享時(shí)，相互獨(dú)立的幾個(gè)子系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián)，通過(guò)系統(tǒng)管理功能完成數(shù)據(jù)共享。
3.2數(shù)據(jù)共享
隆德縣房產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)包括商品房備案數(shù)據(jù)庫(kù)、房屋產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)、房產(chǎn)測(cè)繪數(shù)據(jù)庫(kù)和房產(chǎn)網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)采用人工導(dǎo)入完成各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互，實(shí)現(xiàn)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享。
（1）人工數(shù)據(jù)導(dǎo)入是對(duì)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中需要轉(zhuǎn)移的數(shù)據(jù)進(jìn)行手工操作，抽取相應(yīng)數(shù)據(jù)，移植到其它子系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理的過(guò)程。人工導(dǎo)入數(shù)據(jù)相對(duì)于自動(dòng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入穩(wěn)定性好，目標(biāo)性強(qiáng)，安全可靠，經(jīng)濟(jì)實(shí)用，對(duì)于分步實(shí)施完成的多個(gè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)可實(shí)施人工數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
（2）自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)是設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)制定數(shù)據(jù)集逐條進(jìn)行掃描，找到符合條件記錄進(jìn)行提取。這類數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移對(duì)數(shù)據(jù)掃描間隔設(shè)置難度大，高頻掃描增加服務(wù)器負(fù)荷，間隔過(guò)長(zhǎng)造成間隔區(qū)間的數(shù)據(jù)不能及時(shí)得到處理。自動(dòng)掃描數(shù)據(jù)的缺陷是硬件要求高，服務(wù)器性能不穩(wěn)定，縮短服務(wù)器硬盤使用壽命。
（3）隆德縣房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享考慮從軟件角度進(jìn)行研究，一是設(shè)想通過(guò)測(cè)繪系統(tǒng)升級(jí)增設(shè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入一鍵操作功能；二是在房屋產(chǎn)權(quán)管理數(shù)據(jù)庫(kù)中增設(shè)數(shù)據(jù)抽取、派發(fā)功能。數(shù)據(jù)抽取的優(yōu)點(diǎn)是準(zhǔn)確性好，數(shù)據(jù)流可控性強(qiáng)，安全性高。
（4）隆德縣房產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)立商品房備案數(shù)據(jù)庫(kù)、房產(chǎn)資源網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)備系統(tǒng)和房產(chǎn)資源網(wǎng)為B/S架構(gòu)設(shè)置，其優(yōu)點(diǎn)是具有遠(yuǎn)程操作功能，屬于開放型、外網(wǎng)型架構(gòu)，無(wú)固定場(chǎng)所限制，在任何地方只要能上網(wǎng)，用瀏覽器就能操作，不受地域限制，缺點(diǎn)是風(fēng)險(xiǎn)性略高。房屋產(chǎn)權(quán)系統(tǒng)、房產(chǎn)測(cè)繪系統(tǒng)為C/S架構(gòu)，屬局域網(wǎng)型，優(yōu)點(diǎn)是成本低、安全性高，缺點(diǎn)是不可遠(yuǎn)程操作，受地域限制。
經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)，技術(shù)條件差，業(yè)務(wù)流量小，且分步完成子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的地區(qū)，宜采用人工數(shù)據(jù)導(dǎo)入；經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)，技術(shù)力量雄厚，業(yè)務(wù)流量大的地區(qū)最好采用集成建庫(kù)，不易選擇分散建立數(shù)據(jù)庫(kù)。隆德縣就是基于經(jīng)濟(jì)落后、財(cái)政困難、業(yè)務(wù)量小等縣情特點(diǎn)，采用人工數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
4 信息系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范化
4.1堅(jiān)持自我完善，用制度化推動(dòng)管理規(guī)范化
為了保證隆德縣房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的規(guī)范應(yīng)用，我們重點(diǎn)強(qiáng)化了三項(xiàng)保障， 一是完善制度規(guī)范。按照“工作有標(biāo)準(zhǔn)，管理有制度，行為有準(zhǔn)則，考核有依據(jù)”的思路，制定并完善《信息系統(tǒng)管理制度》、《房產(chǎn)信息管理制度》、《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)管理制度》、《崗位責(zé)任》等40多項(xiàng)管理制度，使各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。二是建立業(yè)務(wù)規(guī)范。根據(jù)縣域特點(diǎn)和業(yè)務(wù)要求，制定《房屋交易管理業(yè)務(wù)規(guī)定》、《房產(chǎn)測(cè)繪信息入庫(kù)管理規(guī)程》和《房產(chǎn)檔案立卷規(guī)則》等業(yè)務(wù)規(guī)定，使所有辦件都有章可循，保證辦件的正確與統(tǒng)一。三是強(qiáng)化行為規(guī)范。推行“職工零違紀(jì)，管理零差錯(cuò)，服務(wù)零投訴”的 “三零”工程；實(shí)行錯(cuò)案追究責(zé)任制，做到業(yè)務(wù)有抽查、有分析、有通報(bào)、有處理。建立質(zhì)量管理臺(tái)帳，通過(guò)工效掛鉤和行政過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究制度，嚴(yán)格考核，做到獎(jiǎng)懲分明，強(qiáng)化干部職工責(zé)任意識(shí)，保障業(yè)務(wù)辦理工作的高質(zhì)、快捷、方便。
4.2堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)服務(wù)，用良好環(huán)境提升管理規(guī)范化
優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)是規(guī)范化管理的根本目的，主要需從以下四個(gè)方面狠抓軟硬件建設(shè)。一是立足服務(wù)社會(huì)，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理。定期對(duì)房屋變化情況跟蹤管理，建立房地產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)公布房地產(chǎn)信息，實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)信息動(dòng)態(tài)管理。定期對(duì)縣城各類房屋總量、縣城各類房屋增加情況、縣城各類房屋拆遷情況等進(jìn)行跟蹤管理，并對(duì)縣城房屋用途、房屋分類、房屋產(chǎn)別、房屋建成年份、房屋結(jié)構(gòu)、房屋用地性質(zhì)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。定期就房屋供給指標(biāo)、房屋需求指標(biāo)、房地產(chǎn)市場(chǎng)交易指標(biāo)、房屋登記指標(biāo)統(tǒng)計(jì)并向社會(huì)公布。二是改進(jìn)工作作風(fēng)，完善服務(wù)措施。積極推行“一把椅子讓座，一杯熱茶暖心，一句好話送行”服務(wù)活動(dòng)。樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)和效率意識(shí)，根據(jù)不同的業(yè)務(wù)種類，明確相應(yīng)的辦事承諾時(shí)限，同時(shí)積極開展急事即辦、上門服務(wù)、預(yù)約服務(wù)、節(jié)假日服務(wù)、延時(shí)服務(wù)等特色服務(wù)，對(duì)重要業(yè)務(wù)辦理實(shí)行“限時(shí)速辦，專人跟蹤，重點(diǎn)督辦”。三是引入社會(huì)監(jiān)督，提高服務(wù)質(zhì)量。嚴(yán)格實(shí)行“四公開”，即辦事程序公開、職能職責(zé)公開、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開、投訴電話公開。設(shè)立服務(wù)監(jiān)督臺(tái)，工作人員信息在服務(wù)監(jiān)督欄內(nèi)公示，并在寧夏隆德房產(chǎn)資源網(wǎng)站設(shè)立便民郵箱、服務(wù)電話、下載中心等服務(wù)公示窗口，接受社會(huì)監(jiān)督。
4.3堅(jiān)持開拓創(chuàng)新，用不斷超越推動(dòng)管理規(guī)范化
房產(chǎn)管理是否規(guī)范，交易登記是否準(zhǔn)確便捷，直接關(guān)系到人民群眾的切身利益和政府在群眾心目中的形象。新的形勢(shì)和任務(wù)，要求我們只有迅速轉(zhuǎn)變觀念，打破常規(guī)，開拓創(chuàng)新，用撐桿跳的思維方式來(lái)認(rèn)識(shí)和推動(dòng)規(guī)范化建設(shè)。只有充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將其應(yīng)用到房產(chǎn)規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)數(shù)字化、信息化管理，才能建立與房產(chǎn)管理工作現(xiàn)代化要求相適應(yīng)的房產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，才能有效提高房產(chǎn)管理水平。因此，要加大對(duì)硬件建設(shè)的投入，增擴(kuò)服務(wù)器存儲(chǔ)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)測(cè)繪數(shù)字化、登記管理網(wǎng)絡(luò)化、權(quán)證配圖智能化、權(quán)屬檔案電子化、網(wǎng)上辦公無(wú)紙化，做到數(shù)據(jù)資源共享。建立以樓盤表為核心的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)為主體，以房屋產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)、商品房網(wǎng)上備案系統(tǒng)和房產(chǎn)測(cè)繪辦公系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)為主線的綜合管理信息系統(tǒng)，大力提升房產(chǎn)規(guī)范化管理水平，更好服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
5 信息系統(tǒng)應(yīng)用完善建議
（1）房產(chǎn)管理部門要配置一定儲(chǔ)存容量的服務(wù)器，隨著房產(chǎn)管理數(shù)據(jù)的逐步增多，儲(chǔ)存設(shè)備需定期檢查或更新。
篇7
1系統(tǒng)化和信息化管理簡(jiǎn)述
1.1系統(tǒng)化管理
對(duì)于電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目而言，所謂的系統(tǒng)化管理，指的就是對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全方位、全過(guò)程的管理，把全面科學(xué)的管理貫穿于項(xiàng)目全程，把事前預(yù)防、事中監(jiān)督控制和事后驗(yàn)收有機(jī)的整合起來(lái)。
1.2信息化管理
信息化管理，就是指把現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營(yíng)方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式，重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源，提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理范疇內(nèi)，雖然信息化管理的具體內(nèi)容有所變化，但是核心內(nèi)容不會(huì)變化，都是以現(xiàn)代信息技術(shù)和先進(jìn)的管理理念相融合為基礎(chǔ)。
2電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的管理內(nèi)容分析
從系統(tǒng)化角度看，電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理包括事前防控、事中監(jiān)督控制和事后檢驗(yàn)三個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，主要內(nèi)容有項(xiàng)目可行性研究、合同和質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等，具體內(nèi)容如下：
2.1項(xiàng)目可行性研究
在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目施工前期，項(xiàng)目可行性研究是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié)。通過(guò)項(xiàng)目可行性研究，可以從宏觀角度上把控項(xiàng)目建設(shè)方向、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)資金，降低項(xiàng)目投資失誤的幾率，提高項(xiàng)目投資效果，便于做到用最小的成本換取最大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，項(xiàng)目可行性研究是電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。
2.2合同管理
項(xiàng)目合同是電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目甲乙雙方的一個(gè)書面協(xié)議，對(duì)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)做了明確規(guī)定，為項(xiàng)目實(shí)施提供了一個(gè)基本依據(jù)。簡(jiǎn)單的說(shuō)，在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有工作都要按照合同內(nèi)容執(zhí)行，可見合同管理的重要性。合同管理中，一方面要注意書面語(yǔ)言的準(zhǔn)確性、簡(jiǎn)潔性，另一方面還要注重條款的全面性、規(guī)范性，要做到無(wú)遺漏、無(wú)錯(cuò)誤，唯有這樣才能避免發(fā)生糾紛。
2.3質(zhì)量、進(jìn)度、安全及成本管理
在電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本是項(xiàng)目管理的四項(xiàng)基本內(nèi)容，其中的任何一個(gè)方面都不能忽視。在質(zhì)量管理上，企業(yè)要嚴(yán)格組織設(shè)計(jì)，建立完善的預(yù)控體系，根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn)和合同確定質(zhì)量目標(biāo)，制定相應(yīng)的質(zhì)量管理措施，加強(qiáng)質(zhì)量檢；在進(jìn)度管理上，根據(jù)施工計(jì)劃編制精度計(jì)劃，嚴(yán)控任何一個(gè)施工環(huán)節(jié)；在安全管理上，要做好施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防控措施，要求文明施工；在成本管理上，科學(xué)編制成本預(yù)算和建設(shè)資金使用計(jì)劃，并在具體施工中嚴(yán)格的貫徹落實(shí)。
3電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的系統(tǒng)化和信息化管理策略
在信息化背景下，電網(wǎng)建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入全新的階段，傳統(tǒng)的管理理念和方法已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前建設(shè)項(xiàng)目的管理需求，需要采用現(xiàn)代系統(tǒng)理論，把系統(tǒng)分析方法應(yīng)用于管理，讓復(fù)雜的問(wèn)題變得系統(tǒng)化和簡(jiǎn)單化，把信息技術(shù)融入到項(xiàng)目管理中去，從而通過(guò)系統(tǒng)化和信息化的管理方法使電網(wǎng)項(xiàng)目管理做精做細(xì)，全方位、全過(guò)程的保證電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。為了做到這些，立足于系統(tǒng)化和信息化管理理念，采取行之有效的管理策略。
3.1采用全過(guò)程和全方位的系統(tǒng)化管理策略
從電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理內(nèi)容可以看出，項(xiàng)目管理貫穿于這個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的始終，從項(xiàng)目可行性研究開始，直至項(xiàng)目建設(shè)工作結(jié)束。為了保證整個(gè)過(guò)程的管理活動(dòng)順利進(jìn)行并取得良好的成效，應(yīng)采用全過(guò)程、全方位的系統(tǒng)化管理策略。具體就是從項(xiàng)目管理目標(biāo)出發(fā)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段采用事前預(yù)防、事中監(jiān)督控制和事后驗(yàn)收措施，并加強(qiáng)每一環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化管理，通過(guò)系統(tǒng)化的綜合性措施全面提高電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理質(zhì)量和效率，推動(dòng)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的順利展開。（1）事前預(yù)防。基于可行性分析建立電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的事前預(yù)防體系，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能存在的資金風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等的監(jiān)督和跟蹤，實(shí)施以預(yù)防為主的管理原則，為項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本及安全提供全方位的預(yù)控機(jī)制，減少項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)。（2）事中監(jiān)督控制。根據(jù)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和資金使用計(jì)劃等建立事中監(jiān)督控制體制，通過(guò)監(jiān)督檢查與控制的方式來(lái)提高項(xiàng)目管理成效。具體的監(jiān)督檢查方法有自檢、互檢、專檢以及旁站、跟蹤檢查等，特別是在關(guān)鍵環(huán)節(jié)和特殊部位施工時(shí)，質(zhì)量監(jiān)督員和監(jiān)理員必須旁站，以確保施工質(zhì)量。（3）事后驗(yàn)收。在項(xiàng)目實(shí)施后，根據(jù)電力行業(yè)規(guī)定對(duì)電網(wǎng)進(jìn)行試運(yùn)行，查看運(yùn)行是否安全、穩(wěn)定，是否能保證供電的持續(xù)性和可靠性。若發(fā)現(xiàn)任何問(wèn)題，必須立即限期整改。
3.2通過(guò)信息技術(shù)實(shí)施信息化管理
3.2.1基于局域網(wǎng)建立信息網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)
參與電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的各單位之間利用局域網(wǎng)建立信息網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)，施工現(xiàn)場(chǎng)與局域網(wǎng)之間通過(guò)撥號(hào)上網(wǎng)的方式建立連接，然后通過(guò)E-mail、QQ等工具進(jìn)行工程信息傳輸，把信息傳達(dá)到施工現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)角落。而且，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可以及時(shí)了解最新的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、工程管理方法及施工技術(shù)、工藝等，能為電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目管理提供便捷的服務(wù)。
3.2.2建立材料采購(gòu)管理系統(tǒng)
電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要用到種類繁多的設(shè)備材料，為滿足工程成本控制的需求，可以根據(jù)材料采購(gòu)程序，利用電力產(chǎn)品編碼規(guī)則和有關(guān)應(yīng)用軟件建立數(shù)據(jù)庫(kù)，形成一個(gè)從供應(yīng)處到財(cái)務(wù)處的材料采購(gòu)信息溝通系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)材料信息管理，便于控制工程質(zhì)量和施工進(jìn)度。
3.2.3利用P3軟件進(jìn)行微機(jī)操作管理
P3軟件是目前電力基建行業(yè)施工單位廣泛使用的一種軟件，利用其進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)具有較高的便捷性、準(zhǔn)確性、具體性和完備性，能確保施工組織設(shè)計(jì)科學(xué)合理。為此，在施工組織、資金使用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃等設(shè)計(jì)中可以充分利用P3軟件的編制功能，可以縮短決策時(shí)間，提高決策的準(zhǔn)確性，同時(shí)也便于對(duì)電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理。
3.2.4運(yùn)用調(diào)度自動(dòng)化模塊實(shí)施專業(yè)技術(shù)管理服務(wù)
電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中會(huì)涉及到大量的圖紙、運(yùn)行維護(hù)、技術(shù)等資料，對(duì)這些資料的及時(shí)調(diào)用和查閱能使項(xiàng)目管理工作的有序展開，對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全及技術(shù)、材料、合同等管理效率有著重大影響。為了實(shí)現(xiàn)對(duì)資料的及時(shí)、快捷的調(diào)用，應(yīng)當(dāng)基于調(diào)用生產(chǎn)運(yùn)行模式，運(yùn)用調(diào)度自動(dòng)化模塊建立專業(yè)技術(shù)管理服務(wù)，為工程質(zhì)量、進(jìn)度等方面的管理提供資料支持。同時(shí)，建立資料檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行歸檔處理，便于施工單位的查閱與調(diào)用。
4結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目是電力基建行業(yè)的一項(xiàng)重要工程，施工前、施工中和施工后都有著龐雜的工作。為提高電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目投資效益，使項(xiàng)目實(shí)施各項(xiàng)工作有序展開，可以采用全過(guò)程、全方位的系統(tǒng)化管理策略，并利用信息技術(shù)和工具實(shí)施信息化管理，讓電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的管理成效在系統(tǒng)化和信息化管理下得到全面提升。
作者:唐慶國(guó) 周煜 單位:國(guó)網(wǎng)江西省電力公司南昌供電分公司
參考文獻(xiàn):
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二、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)的調(diào)查
調(diào)查中應(yīng)詳細(xì)了解各部門人員對(duì)涉及合同的業(yè)務(wù)分工情況和有關(guān)人員的姓名、工作職責(zé)、存在問(wèn)題和對(duì)新系統(tǒng)的要求等，如系統(tǒng)由誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)任管理員，各部門人員參與系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)定等。了解清楚對(duì)象系統(tǒng)內(nèi)部各級(jí)組織機(jī)構(gòu)可以使系統(tǒng)分析人員明白企業(yè)中大概有多少部門和人員使用合同管理MIS，并且他們的分工是什么。明確調(diào)查對(duì)象的需求和方向。調(diào)查結(jié)果可以使用組織機(jī)構(gòu)圖來(lái)表示。
三、管理業(yè)務(wù)流程圖
合同管理信息系統(tǒng)的主要完成業(yè)務(wù)流程為
經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理與業(yè)主洽商合同，保留合同洽商記錄；合同簽訂修改版本；經(jīng)營(yíng)部副經(jīng)理與業(yè)主簽訂合同最終版本；管理員制作合同交底，輸出合同交底表格發(fā)至各部門交底并存檔；按照公司財(cái)務(wù)要求結(jié)合合同，每月制作收款計(jì)劃，輸出合同收款計(jì)劃；管理員編制請(qǐng)款發(fā)函，將發(fā)函信息與實(shí)際收款和開票情況錄入合同管理信息系統(tǒng)，輸出合同收款臺(tái)賬和主合同臺(tái)賬；管理員進(jìn)行合同結(jié)算，申報(bào)確認(rèn)，輸出合同結(jié)算單；跟蹤合同動(dòng)向，輸出合同跟蹤記錄。
四、數(shù)據(jù)分析
1、數(shù)據(jù)的靜態(tài)特性分析指數(shù)據(jù)的類型（字符型、數(shù)字型、日期型
）如“合同名稱”、“合同內(nèi)容”、“負(fù)責(zé)人”是字符型數(shù)據(jù)，“服務(wù)金額”、“面積”、“工期”是數(shù)字型數(shù)據(jù)，“簽訂日期”、“登記日期”是日期型數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度（字節(jié)數(shù)、小數(shù)位數(shù)等）如數(shù)字型數(shù)據(jù)保留小數(shù)位數(shù)四位、取值范圍（最大值、最小值等）和發(fā)生的業(yè)務(wù)量，如，可以輸入多少合同數(shù)等。
2、數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)特性分析
數(shù)據(jù)的屬性按動(dòng)態(tài)特性可以分為以下三類：
（1）固定值屬性，這類特性的數(shù)據(jù)，其值基本上固定不變，如“項(xiàng)目名稱”、“合同名稱”等。
（2）固定個(gè)體變動(dòng)屬性，這類數(shù)據(jù)項(xiàng)，對(duì)總體來(lái)說(shuō)具有相對(duì)固定的個(gè)體集，但其值是變動(dòng)的屬性，如合同中每月的計(jì)劃收款數(shù)，每一個(gè)合同每月必須固定收款，但是每月計(jì)劃收款數(shù)是隨公司財(cái)務(wù)計(jì)劃不斷變化的。
（3）隨機(jī)變動(dòng)屬性，這類數(shù)據(jù)項(xiàng)，其個(gè)體是隨機(jī)出現(xiàn)的，值也是變動(dòng)的，例如每月的實(shí)際收款數(shù)，業(yè)主批錢是每月不固定的，批錢數(shù)也是不固定的。
五、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分析
主要是分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)容和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。
分析中要確定各種輸出報(bào)表需要存儲(chǔ)的內(nèi)容。
（1）根據(jù)新系統(tǒng)的功能確定是否有必要增加新的報(bào)表，對(duì)已確定的報(bào)表研究是否有必要增加新的字段項(xiàng)。
（2）去掉多余的字段項(xiàng)。
（3）為便于檢索，增加必要的代碼項(xiàng)。
六、數(shù)據(jù)查詢要求分析
調(diào)查清楚使用者可能提出的各種查詢要求是為了有的放矢的合理組織數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，采取高效率的檢索技術(shù)。系統(tǒng)分析應(yīng)該將使用者經(jīng)常需要的信息列出清單。例如，在幾百份合同中隨機(jī)查詢出一份合同的詳細(xì)信息，在監(jiān)理合同中查詢出對(duì)應(yīng)的施工合同，查詢出每一月的合同收款臺(tái)賬等等。
七、數(shù)據(jù)的輸入輸出分析
在輸入方面，需要分析各種數(shù)據(jù)輸入的目的和適用范圍、數(shù)據(jù)量的大小以及存在的問(wèn)題，例如，輸入的數(shù)據(jù)是否都得到了有效的利用，哪些數(shù)據(jù)的輸入是多余的或者不符合實(shí)際需要的，要確定數(shù)據(jù)輸入方式，如臺(tái)賬查詢模塊采用邏輯輸入數(shù)據(jù)的方法，是否能滿足要求，是否使用簡(jiǎn)便，還要分析數(shù)據(jù)的精確程度和數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián)等。
在輸出方面除明確數(shù)據(jù)查詢要求外，還應(yīng)分析各種輸出報(bào)表的目的和使用范圍，弄清哪些報(bào)表是多余的，哪些報(bào)表是可以合并的，盡量使得輸出結(jié)果簡(jiǎn)易清晰。
八、新系統(tǒng)邊界的分析
分析新系統(tǒng)邊界就是要?jiǎng)澏男┎糠质怯捎?jì)算機(jī)完成，哪些部分由人工完成，明確新系統(tǒng)的人機(jī)接口。一般，項(xiàng)目、主合同、施工合同的輸入數(shù)據(jù)和修改數(shù)據(jù)由人工完成，計(jì)劃收款、主合同臺(tái)賬、合同收款臺(tái)賬、合作支付合同臺(tái)賬的生成和查詢由計(jì)算機(jī)完成，各種報(bào)表的導(dǎo)出由計(jì)算機(jī)完成。
九、功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)
十、系統(tǒng)實(shí)施
1、程序設(shè)計(jì)
采用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)，軟件工作的基本思想是利用工程原理，建立軟件工程環(huán)境來(lái)提高軟件開發(fā)效率。這種方法指導(dǎo)人們用良好的思想方法去設(shè)計(jì)程序，特點(diǎn)是三種基本邏輯結(jié)構(gòu)，順序結(jié)構(gòu)、選擇結(jié)構(gòu)和循環(huán)結(jié)構(gòu)。程序設(shè)計(jì)應(yīng)該達(dá)到可維護(hù)、可靠、可理解和高效率的要求。
2、軟件開發(fā)工具
系統(tǒng)主要采用可視（Visual）BASIC編程工具實(shí)現(xiàn)。它是一種通用的宏語(yǔ)言，特點(diǎn)是可以跨越多個(gè)軟件平臺(tái)，方便地與其它軟件連結(jié)，如電子表格軟件、FOXPRO類型的數(shù)據(jù)庫(kù)、字處理軟件、繪圖軟件等。輸出采用OFFICE套裝軟件中的EXCEL表格導(dǎo)出接口，將各種報(bào)表導(dǎo)出到EXCEL表格，與原來(lái)人工管理合同臺(tái)賬、收款計(jì)劃、收款臺(tái)賬制作的EXCEL表格一樣。
3、程序和系統(tǒng)調(diào)試
（1）程序調(diào)試內(nèi)容包括程序的語(yǔ)法調(diào)試和程序的邏輯檢查，程序調(diào)試時(shí)，可以編制正常的測(cè)試數(shù)據(jù)，也應(yīng)編造異常數(shù)據(jù)和錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，用以檢測(cè)程序的正確性。系統(tǒng)調(diào)試需要經(jīng)過(guò)分調(diào)和總調(diào)。
十一、項(xiàng)目管理
在合同管理信息系統(tǒng)建成之后，要利用系統(tǒng)工程的方法，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目管理，需要多方面的人員統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)、密切配合。項(xiàng)目管理可以使管理業(yè)務(wù)工作有條不紊地進(jìn)行，并且可以預(yù)測(cè)到問(wèn)題的發(fā)生，采取有效措施，變被動(dòng)為主動(dòng)，使系統(tǒng)的運(yùn)行、業(yè)務(wù)的操作更完善成熟。
項(xiàng)目管理要做好以下幾方面的工作：
1、合理管理人員
發(fā)展合同信息系統(tǒng)需要以下幾方面的人才：
（1）系統(tǒng)工作人員：負(fù)責(zé)系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)，程序的編寫和調(diào)試，他們既懂經(jīng)濟(jì)管理業(yè)務(wù)，也懂計(jì)算機(jī)；
（2）操作人員：即上機(jī)操作人員，包括經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)導(dǎo)和管理員、各級(jí)部門用戶。
（3）硬件人員：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作。
（4）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行負(fù)責(zé)，應(yīng)當(dāng)精通管理業(yè)務(wù)，并熟悉計(jì)算機(jī)MIS系統(tǒng)，即經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理和系統(tǒng)管理員。
2、擬定和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工作計(jì)劃
為了更好地運(yùn)行、發(fā)展系統(tǒng)，要制定好項(xiàng)目工作計(jì)劃，一邊日常運(yùn)行系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)，一邊檢查、調(diào)整項(xiàng)目工作計(jì)劃，使計(jì)劃動(dòng)態(tài)進(jìn)行。
十二、系統(tǒng)評(píng)價(jià)
合同管理信息系統(tǒng)MIS開發(fā)建成之后，在系統(tǒng)驗(yàn)收的時(shí)候要組織第一次系統(tǒng)評(píng)價(jià)。第一次系統(tǒng)評(píng)價(jià)由系統(tǒng)工作人員、領(lǐng)導(dǎo)和部門用戶來(lái)參與。系統(tǒng)評(píng)價(jià)的主要依據(jù)是要在平時(shí)運(yùn)行管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和記錄運(yùn)行。第一次系統(tǒng)評(píng)價(jià)結(jié)束之后，以后每隔半年或一年需要組織常規(guī)的系統(tǒng)評(píng)價(jià)。這些系統(tǒng)評(píng)價(jià)由系統(tǒng)工作人員和用戶進(jìn)行。評(píng)價(jià)結(jié)果可以作為系統(tǒng)改進(jìn)的依據(jù)。
進(jìn)行這項(xiàng)工作的目的是在系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)運(yùn)行之中，檢測(cè)系統(tǒng)的功能是否達(dá)到了系統(tǒng)規(guī)劃的目的，系統(tǒng)是否充分運(yùn)用了各種資源（硬件資源、軟件資源、數(shù)據(jù)資源和網(wǎng)絡(luò)資源）以及系統(tǒng)是否已經(jīng)完善，還需不需要繼續(xù)進(jìn)行功能改進(jìn)和擴(kuò)展等。
系統(tǒng)評(píng)價(jià)主要由以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：
1、對(duì)合同信息系統(tǒng)的功能評(píng)價(jià)；
2、對(duì)現(xiàn)有硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的評(píng)價(jià)；
篇9
事業(yè)單位；合同管理；信息化
一、事業(yè)單位合同信息化管理概述
合同對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗有著密切的關(guān)系，對(duì)于規(guī)范和約束公司的經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，杜絕經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)隱患具有重要意義。合同管理主要是指通過(guò)合同進(jìn)行企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，涵蓋了合同的起草、提交、審核、審批、簽訂、蓋章、登記、生效、履行、變更、終止、解除或廢除等，在整個(gè)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，合同管理具備系統(tǒng)性、動(dòng)態(tài)性、全過(guò)程性的特點(diǎn)。事業(yè)單位的合同管理旨在合理保證實(shí)現(xiàn)單位合同目標(biāo)，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，有效提升行政事業(yè)單位服務(wù)的效率效果，同時(shí)，防范合同舞弊和預(yù)防腐敗。在全面深化改革和全面依法治國(guó)的國(guó)家戰(zhàn)略布局下，依法行政的正在深入推進(jìn)，事業(yè)單位作為獨(dú)立享有民事權(quán)利并承擔(dān)民事義務(wù)的法人單位，其簽訂經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)量正在逐漸增加。目前，伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，無(wú)紙化辦公逐漸被人們所接受，事業(yè)單位合同管理信息化也逐漸被提上議程。
二、事業(yè)單位合同信息化管理的目前狀況
1.合同管理項(xiàng)目的系統(tǒng)性要求越來(lái)越高
過(guò)去我們單一去管理一個(gè)靜態(tài)的合同文本，無(wú)論是風(fēng)險(xiǎn)防控還是合同管理的難度都是相對(duì)較低的。隨著社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位合同管理出現(xiàn)了許多復(fù)雜的項(xiàng)目類合同，如工程項(xiàng)目合同。此類項(xiàng)目合同較以往單一的合同變量多、周期長(zhǎng)、管理難度大，具體表現(xiàn)在：一個(gè)項(xiàng)目可能會(huì)有幾十上百，甚至成千上萬(wàn)個(gè)合同，合同主體眾多，事件紛雜，需要統(tǒng)一管理；各個(gè)合同之間又存在相互關(guān)系，一個(gè)合同可能會(huì)制約另一個(gè)合同的執(zhí)行；項(xiàng)目合同資料多且復(fù)雜，在進(jìn)行查閱時(shí)就會(huì)產(chǎn)生一定的難度。
2.合同實(shí)施需要及時(shí)有效地動(dòng)態(tài)性管理
隨著合同的執(zhí)行，彼此之間會(huì)存在大量的不可預(yù)見的信息內(nèi)容，從而對(duì)合同管理產(chǎn)生影響。財(cái)務(wù)方面需要對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)做到及時(shí)公開，對(duì)合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行預(yù)警，準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)近期可能的收支項(xiàng)目，幫助事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，項(xiàng)目報(bào)批，更好地掌握項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度。實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)匯總合同中的金額，基于預(yù)算科目、業(yè)務(wù)活動(dòng)類別等維度進(jìn)行預(yù)算控制，并提供相應(yīng)的查詢和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
3.合同項(xiàng)目需要全過(guò)程性的監(jiān)管執(zhí)行
從合同起草開始，需要專業(yè)的合同管理人員核稿；合同的審核審批中間一般需要事業(yè)單位多個(gè)部門負(fù)責(zé)人審核，還需要單位法人代表審批等一系列程序；合同的執(zhí)行除了相關(guān)部門還需要一定的監(jiān)督。傳統(tǒng)紙質(zhì)流轉(zhuǎn)方式，除了合同文件的閱讀修改，在合同流轉(zhuǎn)時(shí)候很多事業(yè)單位還需要一份《合同審批單》與《呈批件》，用于記錄各個(gè)流程中審核簽署的意見記錄，同樣需要呈傳，整個(gè)合同管理的過(guò)程需要花費(fèi)大量時(shí)間。
三、事業(yè)單位合同信息化管理的對(duì)策
為了滿足事業(yè)單位合同管理日益提高的要求，及時(shí)引進(jìn)信息化合同管理對(duì)于事業(yè)單位具有積極的意義。主要從合同信息管理、合同會(huì)簽管理、合同變更管理、合同附件管理、合同收付款管理、合同統(tǒng)計(jì)管理、合同預(yù)警等方面，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)、全面的管理，有助于提升合同工作人員的工作效率和事業(yè)單位合同管理水平。
1.通過(guò)將合同會(huì)簽和審批進(jìn)行信息化管理，利用信息化線上處理合同審批流程
解析具體的業(yè)務(wù)并進(jìn)行信息化設(shè)置，同時(shí)對(duì)于有特殊要求的合同審批能及時(shí)靈活地調(diào)整，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個(gè)性化管理的有機(jī)結(jié)合。審批流程中能詳細(xì)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)合同文本提出的修改意見，便于合同提交單位對(duì)合同進(jìn)行修改，更便于主管部門適時(shí)提出指導(dǎo)意見。
2.通過(guò)信息化實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的全面跟蹤和動(dòng)態(tài)監(jiān)管，提升系統(tǒng)化和動(dòng)態(tài)化管理水平
現(xiàn)代化事業(yè)單位的合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的進(jìn)程，通過(guò)信息化管理可以在系統(tǒng)中直接錄入合同的基本信息、變更信息以及相關(guān)附件等，從而進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中管理，保障事業(yè)單位合同信息的集中有序，可以有效地改變過(guò)去散亂的現(xiàn)狀。
篇10
一、 合同管理與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制、安全控制的關(guān)系
對(duì)于任何一份合同，都必須提出明確的質(zhì)量要求、進(jìn)度要求及工程款的支付辦法，這就是提出工程的目標(biāo)。如在工程承包合同中，一般必須明確提出要求施工達(dá)到的質(zhì)量等級(jí)，如應(yīng)該達(dá)到長(zhǎng)城杯的要求；工程進(jìn)度的目標(biāo)是在何時(shí)完工等；工程造價(jià)控制在多少萬(wàn)元內(nèi)；不發(fā)生安全事故等。
在我國(guó)的監(jiān)理工程師考試的教材里，把監(jiān)理工程師對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理歸納成“三控兩管一協(xié)調(diào)”，其中“三控”指的就是質(zhì)量控制、投資控制和進(jìn)度控制，而“兩管”指的就是合同管理與信息管理。現(xiàn)在看來(lái)，應(yīng)該改為“四控兩管一協(xié)調(diào)”，即增加對(duì)安全的控制。而合同管理是質(zhì)量、進(jìn)度、投資與安全控制所必須具備的手段。參加工程建設(shè)的各方人員，必須事先簽訂合同，明確各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。無(wú)論是項(xiàng)目的業(yè)主、咨詢公司，還是設(shè)計(jì)人員、施工人員、材料設(shè)備供應(yīng)商，通過(guò)合同的聯(lián)系，從而保證了各自的利益與項(xiàng)目管理的成功緊緊聯(lián)系在一起。在商品經(jīng)濟(jì)的社會(huì)里，任何人都必須重合同講信譽(yù)，只有一切從合同出發(fā)，才能保證項(xiàng)目建設(shè)的取得成功。
在合同制訂前，業(yè)主一般通過(guò)招投標(biāo)，尋找出價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的合作伙伴，經(jīng)過(guò)合同談判，確定合同雙方的權(quán)利與義務(wù)。而在合同的執(zhí)行過(guò)程中，雙方就必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的規(guī)定，如在合同的執(zhí)行中存在矛盾，就應(yīng)該積極與對(duì)方協(xié)調(diào)，力爭(zhēng)達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，而一旦無(wú)法協(xié)調(diào)成功，就應(yīng)該通過(guò)索賠的方式，維護(hù)自己的合法權(quán)利。
作為建設(shè)業(yè)主某體育場(chǎng)建設(shè)有限公司，在工作開展的初期，應(yīng)該首先選擇好采用何種合同體系。對(duì)于某體育場(chǎng)這種大型建設(shè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，面臨的建設(shè)任務(wù)是極其復(fù)雜的，它不僅有設(shè)計(jì)上的國(guó)外設(shè)計(jì)單位與國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位的配合，也有新型結(jié)構(gòu)與材料在工程上的應(yīng)用問(wèn)題，設(shè)計(jì)圖紙如何滿足工程進(jìn)度的需要；還有施工總承包單位是一個(gè)聯(lián)合體，兩家公司在職責(zé)上的劃分問(wèn)題，以及眾多的施工分包單位和眾多的設(shè)備、材料供應(yīng)商。而體育場(chǎng)建設(shè)，關(guān)系到國(guó)家奧運(yùn)戰(zhàn)略的成功，建設(shè)進(jìn)度的管理是工程成敗的關(guān)鍵，我認(rèn)為選擇P3E/C軟件作為計(jì)劃進(jìn)度管理的工具是適宜的。P3E/C軟件是美國(guó)PRIMAVER公司開發(fā)的企業(yè)級(jí)工程進(jìn)度計(jì)劃專業(yè)軟件，它具有企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)分解（EPS）、組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），特別適合這種復(fù)雜的大型項(xiàng)目的管理。它對(duì)于質(zhì)量安全管理，采用的是質(zhì)量控制點(diǎn)、驗(yàn)收等級(jí)及質(zhì)量監(jiān)督、安全控制4個(gè)與質(zhì)量/安全管理相關(guān)的作業(yè)分類碼。根據(jù)項(xiàng)目公司有關(guān)質(zhì)量/安全的要求加載到相關(guān)的作業(yè)（分項(xiàng)工程），以賦予這些質(zhì)量/安全檢查工作的時(shí)間屬性。對(duì)于建設(shè)投資控制，采用的是自上而下的投資分解以及自下而上的統(tǒng)計(jì)分析對(duì)比，可以極為準(zhǔn)確的管好工程費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的投資控制目標(biāo)。我認(rèn)為，體育場(chǎng)建設(shè)應(yīng)該采用FIDIC的單價(jià)合同。
二、 合同管理在P3E/C中的實(shí)現(xiàn)
從某體育場(chǎng)的合同管理框架附圖（略），我們可以看到，該體育場(chǎng)的合同共分為顧問(wèn)合同、勘測(cè)與設(shè)計(jì)合同、建安工程施工總包合同、工程監(jiān)理合同、指定供貨合同、市政外管線與室外工程合同六個(gè)大類，這就意味著該工程今后將主要執(zhí)行的就是這些合同關(guān)系，這也是工程投資將分為以上六類。我們可以把它作為EPS結(jié)構(gòu)的二級(jí)結(jié)構(gòu)，在此對(duì)工程投資進(jìn)行預(yù)算的第一次分配。
而這六類合同可以又分為工程項(xiàng)目，如（1）顧問(wèn)合同類的法律顧問(wèn)合同、工程設(shè)計(jì)顧問(wèn)、工程管理顧問(wèn)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、運(yùn)管顧問(wèn)等（2）勘測(cè)與設(shè)計(jì)合同類的勘察設(shè)計(jì)總包、地質(zhì)勘察與沉降觀測(cè)、精裝修設(shè)計(jì)、弱電工程二次設(shè)計(jì)、熱力工程外線設(shè)計(jì)、燃?xì)夤こ碳巴饩€設(shè)計(jì)、電力外線設(shè)計(jì)、電話外線設(shè)計(jì)、中水機(jī)房設(shè)計(jì)、田徑比賽設(shè)施設(shè)計(jì)、比賽場(chǎng)地設(shè)計(jì)、室外景觀與綠化設(shè)計(jì)、室外建筑立體照明設(shè)計(jì)（3）建安工程施工類的施工總包合同、業(yè)主指定分包的弱電工程、安全防護(hù)、保衛(wèi)設(shè)施、屋蓋鋼結(jié)構(gòu)工程、屋蓋充氣膜工程、屋蓋開啟傳動(dòng)設(shè)施、幕墻工程、精裝修工程、比賽場(chǎng)地照明工程、熱力站工程及外線、燃?xì)夤こ碳巴饩€、變配電工程及外線、電梯工程、中水站工程、基坑工程（4）建安工程監(jiān)理合同、市政工程監(jiān)理合同（5）業(yè)主指定供貨合同類的座椅供貨、防火門供貨、冷水機(jī)組供貨、空調(diào)機(jī)組及風(fēng)機(jī)盤管供貨、空調(diào)循環(huán)水設(shè)備供貨、衛(wèi)生潔具供貨、柴油發(fā)電機(jī)組供貨、電梯、扶梯供貨、變壓器供貨、高低壓柜供貨、石材、磁磚供貨（6）市政外管線及室外工程類的道路工程、雨排水管線工程、污水管線工程、建筑立體照明工程、室外景觀及綠化工程、比賽場(chǎng)地工程、田徑比賽設(shè)施工程、電話外線工程。我們可以把估算的工程款按照以上項(xiàng)目進(jìn)行再次分配。對(duì)于分配的這些工程預(yù)算我們將作為工程的控制目標(biāo)，在設(shè)計(jì)階段即為工程的設(shè)計(jì)控制指標(biāo)。
轉(zhuǎn)貼于
需要注意的是我們的投資分解是與EPS分解結(jié)構(gòu)完全一致的，這樣，在P3E/C軟件中我們就可以明確工程的實(shí)施對(duì)象，以及它們負(fù)責(zé)的內(nèi)容。把上述合同金額匯總起來(lái)，就是工程的總投資控制指標(biāo)。對(duì)于上述項(xiàng)目的再次分解，就構(gòu)成了工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。體育場(chǎng)建設(shè)公司的管理應(yīng)該到達(dá)這一級(jí)，這樣就可以監(jiān)控工程的完成情況，便于分析投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而對(duì)于工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的投資控制，則是設(shè)計(jì)總包單位、施工總包單位所要完成的工作。第二，我們的投資分解是嚴(yán)格與合同體系相適應(yīng)的，而不是按照分部分項(xiàng)工程進(jìn)行分解的，如勘察設(shè)計(jì)合同里的建筑設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以及設(shè)備設(shè)計(jì)均為設(shè)計(jì)總包單位承擔(dān)，我們就把它作為一個(gè)設(shè)計(jì)總承包項(xiàng)目處理；而精裝修設(shè)計(jì)、弱電二次設(shè)計(jì)、熱力工程外線設(shè)計(jì)、燃?xì)夤こ碳巴饩€設(shè)計(jì)、電力外線設(shè)計(jì)等是由不同的設(shè)計(jì)單位完成，因此它們也分別作為一個(gè)項(xiàng)目處理。施工也是如此，這種分解與項(xiàng)目的大小無(wú)關(guān)，而是按照工程的企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）進(jìn)行劃分的。每一個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任單位對(duì)應(yīng)了一個(gè)項(xiàng)目。這樣，我們就可以把對(duì)于工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理與投資管理很好的結(jié)合起來(lái)。
對(duì)于工程的進(jìn)度管理，是按照上述分解方法，各參建項(xiàng)目分別建立自己的進(jìn)度計(jì)劃，由業(yè)主及監(jiān)理匯總，并由業(yè)主建立各項(xiàng)目之間的邏輯關(guān)系，并由此控制各參建單位的工程進(jìn)度。一般采用前推法或后推法計(jì)算工程的完成時(shí)間。通過(guò)PR組件，我們可以把工程進(jìn)展的實(shí)際執(zhí)行情況收集起來(lái)，采取每周更新的方式，實(shí)時(shí)的監(jiān)控工程進(jìn)展情況，并把工程開展中暴露的問(wèn)題反映出來(lái)。并由此分析工程的進(jìn)度是否符合要求、工程費(fèi)用的控制情況、工程的質(zhì)量、安全情況，贏得值情況等，實(shí)時(shí)監(jiān)控工程的變更。對(duì)于投資控制，P3E/C是采用自上而下的預(yù)算管理與自下而上的作業(yè)費(fèi)用管理兩種方式，匯總工程的實(shí)際執(zhí)行情況，可以作平行的比較、也可以做前后多次的比較。并可以設(shè)置臨界值，由計(jì)算機(jī)自行提醒項(xiàng)目管理人員，掌握項(xiàng)目的工程實(shí)際情況。 三、 合同管理中應(yīng)該注意的幾個(gè)問(wèn)題
在工程的合同管理中，還應(yīng)該注意以下的幾個(gè)問(wèn)題：
1、 盡可能采用總包負(fù)責(zé)制。對(duì)于大型工程而言，應(yīng)力求采用施工總包負(fù)責(zé)制。這是因?yàn)槿绻凑展こ痰臒o(wú)限分解性，采取平行分包的方式進(jìn)行管理，將給業(yè)主帶來(lái)極大的麻煩。表面上看來(lái)，好像是工程投資有所節(jié)約，而實(shí)際上由于工作界面劃分過(guò)多，業(yè)主需要協(xié)調(diào)的問(wèn)題呈幾何級(jí)數(shù)的增加。常常造成有的事沒(méi)人做，而有的事又大家爭(zhēng)著做。施工中間業(yè)主常常發(fā)現(xiàn)在計(jì)劃開始時(shí)沒(méi)有想到的問(wèn)題，并往往因此而影響了工程的進(jìn)度，造成施工的返工或工程量的追加。
篇11
檔案作為衛(wèi)生系統(tǒng)的一種基礎(chǔ)性信息資源，是國(guó)家信息資源不可或缺的重要組成部分。因此，要加快檔案信息化進(jìn)程，積極開發(fā)檔案信息資源，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案社會(huì)化服務(wù)。但是，在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理過(guò)程中，存在一定的問(wèn)題。
1.1 工作的繁雜性
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化已經(jīng)成為時(shí)代的主流。在衛(wèi)生系統(tǒng)中，檔案信息管理部門的工作具有繁雜性，需要做的工作主要有文案的管理、財(cái)務(wù)的管理、設(shè)備的管理、科學(xué)的研究、人力資源的管理等，涉及的內(nèi)容較多。因此，檔案信息管理部門的工作相對(duì)繁雜，不利于順利開展衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理工作。另外，隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，各個(gè)領(lǐng)域得到了較快較好的發(fā)展，但是在深入研究開發(fā)和完善系統(tǒng)之前，檔案管理工作依然存在很多難題。
1.2 檔案綜合管理缺乏優(yōu)秀人才
高素質(zhì)的頂尖人才是實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理的前提條件。這些高素質(zhì)人才具備專業(yè)的知識(shí)和技能，能夠采用先進(jìn)的信息化管理方法，完善檔案信息化管理，而且能有效管理軟件和設(shè)施，最終形成一套完善的管理規(guī)章制度。另外，相關(guān)的工作人員應(yīng)具有管理知識(shí)，計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)安全管理的知識(shí)，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異常，這些工作人員能夠及時(shí)處理。因此，在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理中，優(yōu)秀的專業(yè)人才是最寶貴的資源[2]。另外，由衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)于儲(chǔ)存復(fù)雜、信息量大，出現(xiàn)了兼容性問(wèn)題，這些問(wèn)題的解決都需要優(yōu)秀的專業(yè)人才。只有引進(jìn)和培養(yǎng)優(yōu)秀的專業(yè)人才，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定，促進(jìn)檔案管理信息化的發(fā)展。
1.3 電子文件保密性不強(qiáng)
隨著時(shí)代的發(fā)展，電子文件的保密性仍然較弱，主要體現(xiàn)在電子文件以不同的格式被復(fù)制，嚴(yán)重者甚至將電子文件的格式和內(nèi)容改變了，這些人為的因素在很大程度上影響了電子文件的完整性和原始性。另一方面，電子文件在技術(shù)和內(nèi)容上被隨意改動(dòng)，最終難以找到原始文件，保密性較差。
1.4 技術(shù)支持不全面
檔案信息化建設(shè)需要嚴(yán)格的技術(shù)保證，它涉及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所需解決的所有問(wèn)題。一方面，電子文件在性質(zhì)上確定了它的保管條件、保管期限等方面存在著局限；另一方面，在檔案信息化建設(shè)初期，有大量的紙質(zhì)檔案需要通過(guò)掃描儀等設(shè)備轉(zhuǎn)化為電子檔案。目前多數(shù)單位使用的掃描儀速度慢，無(wú)法將原始檔案資料短期內(nèi)轉(zhuǎn)化為電子文檔。
1.5 規(guī)范體系不健全
檔案信息管理的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，我國(guó)館藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動(dòng)化工作尚無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無(wú)法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。
2 解決問(wèn)題的措施
2.1 完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系
檔案信息化管理離不開標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，只有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)才能更好地連續(xù)工作和傳播信息，才能兼容其他系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。所以，建立衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)之前，一定要制定相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，并在以后系統(tǒng)的建立和使用中貫徹實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn)。
傳統(tǒng)的檔案管理部門對(duì)檔案的管理采用的是按年接收方式，這些檔案包括設(shè)備儲(chǔ)存檔案、辦公文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、科研檔案、人力資源檔案等等。檔案管理部門對(duì)這些來(lái)自不同部門的檔案的管理，容易出現(xiàn)部分文書或者合同散亂和遺失。信息化管理則不同，它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案的分類管理，這樣的信息化管理不僅有效，而且邏輯性較強(qiáng)。
電子檔案的建立離不開業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。在收錄文件時(shí)，這些業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)就能發(fā)揮作用，能將收錄的文件新型詳細(xì)規(guī)劃，包括檔案的分類、檔案的前期處理等，確保了電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)和有效。另外，技術(shù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，確保了系統(tǒng)具有較好的兼容性和實(shí)用性。
2.2 大力培養(yǎng)高素質(zhì)人才
無(wú)論什么系統(tǒng)那個(gè)領(lǐng)域都需要高素質(zhì)的人才。檔案信息化管理的重點(diǎn)因素之一就是人才，這些優(yōu)秀的人才能夠充分了解檔案管理部門的基礎(chǔ)設(shè)備、檔案管理的內(nèi)容，能在電子檔案的管理中發(fā)揮重要作用。
為了更好地培養(yǎng)高素質(zhì)人才，可以在工作環(huán)境上下功夫，努力創(chuàng)造出一個(gè)良好的工作環(huán)境，提供最好的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，在留住人才的同時(shí)，充分發(fā)揮這些人才的能力[3]。
高素質(zhì)人才的培養(yǎng)離不開培訓(xùn)。要加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)，定期的培訓(xùn)有利于提高他們的綜合能力。檔案部門要加強(qiáng)對(duì)檔案人員進(jìn)行檔案現(xiàn)代化知識(shí)的培訓(xùn)，積極引進(jìn)信息化建設(shè)人才，培養(yǎng)和造就一批懂信息技術(shù)、熟悉檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展。另外，為了強(qiáng)化部門之間的合作交流，可以成立一套交流機(jī)制，使人才之間能夠不斷的交流，以達(dá)到共同進(jìn)步的目的，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)技術(shù)和知識(shí)的突破。最后，通過(guò)便捷的網(wǎng)絡(luò)，相關(guān)人員要學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí)，不斷提升自我。
要積極組織開展檔案信息化建設(shè)理論研討和技術(shù)交流活動(dòng)，努力營(yíng)造學(xué)習(xí)高新技術(shù)知識(shí)的良好環(huán)境氛圍。
作為檔案管理人員，要樹立較高的政治素質(zhì)、良好的職業(yè)道德和崇高的敬業(yè)精神，同時(shí)也要擔(dān)當(dāng)起檔案信息化管理和建設(shè)的歷史重任。
2.3 強(qiáng)化信息化系統(tǒng)的安全措施
為了確保檔案管理系統(tǒng)的安全，在出現(xiàn)安全隱患時(shí)，要科學(xué)評(píng)估危險(xiǎn)性，同時(shí)重點(diǎn)保護(hù)安全隱患處的檔案信息。
要評(píng)估數(shù)據(jù)信息的安全性，結(jié)合實(shí)際情況找出相應(yīng)的解決辦法，最終形成一套安全方案。具體做法是為檔案劃分等級(jí)，等級(jí)的劃分取決于檔案的保密性、價(jià)值、來(lái)源。另外，為系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限，只有相關(guān)人員才能訪問(wèn)，這樣不僅將安全隱患減少了，而且避免將重點(diǎn)信息擴(kuò)散出去。
可以在網(wǎng)絡(luò)上下功夫，利用先進(jìn)的技術(shù)保護(hù)檔案信息管理系統(tǒng)的安全。如用戶信息認(rèn)證、電子加密、防火墻等。防火墻能夠避免計(jì)算機(jī)訪問(wèn)危險(xiǎn)網(wǎng)站，減少了中病毒了概率。電子加密也是確保信息安全的重要方式，具體的加密方式有收到數(shù)據(jù)后加密儲(chǔ)存、加密后傳送等。
在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理中，對(duì)于信息的使用者、信息的保存者、管理員的有關(guān)信息都需要驗(yàn)證才能訪問(wèn)，條件較好的可以備份系統(tǒng)文件，這樣能在很大程度上確保衛(wèi)生檔案信息化管理系統(tǒng)的安全。
2.4 加快檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)
首先，建立和完善衛(wèi)生系統(tǒng)甚或整個(gè)檔案系統(tǒng)局域網(wǎng)，提高各單位檔案室計(jì)算機(jī)普及率和應(yīng)用水平。其次，初步建成全國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，市及部分縣級(jí)檔案網(wǎng)絡(luò)依托政務(wù)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)館際相互聯(lián)。第三，逐步規(guī)范和統(tǒng)一檔案管理軟件，確保檔案數(shù)字信息“數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、長(zhǎng)期可用”。
現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案管理工作中的廣泛運(yùn)用，將為檔案工作注入新的活力，極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為可觀的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。配備檔案管理現(xiàn)代化所必需的現(xiàn)代化辦公設(shè)備，充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，繼續(xù)推進(jìn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案，提高檔案館計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。
2.5 建立完善的管理機(jī)制，提高檔案信息化管理水平
要提高檔案信息化管理水平，必須建立起一套科學(xué)、完善的管理制度。管理機(jī)制要明確業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟；要有一套切實(shí)可行的安全措施，特別對(duì)電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性；要符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)單位檔案管理的需要；要具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。
3 提高信息化建設(shè)水平，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化
在衛(wèi)生系統(tǒng)檔案信息化管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程。如果沒(méi)有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用甚至直接影響檔案信息化管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”“快”“好”兼而有之的效果。
3.1 分清輕重緩急，循序漸進(jìn)
衛(wèi)生系統(tǒng)檔案管理的重要目的就是要使檔案為社會(huì)所用，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)各卷宗的重要程度的高低、利用價(jià)值的大小、利用率的高低和是否開放等具體情況，對(duì)所有卷宗進(jìn)行排隊(duì)，優(yōu)先加工整理那些可以開放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案。這可加快檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。
3.2 分級(jí)次著錄，省時(shí)省力
在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄，即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。
3.3 分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)
對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷，在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對(duì)那些特殊形式的檔案，如“房檔”、“案件”等可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r(shí)間用案卷目錄直接錄入，然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
篇12
一、系統(tǒng)組成的功能與特點(diǎn)
（一）系統(tǒng)的組成及功能
系統(tǒng)中所包含的地基處理方式是以行業(yè)的行為規(guī)范未處理原則的。由于工作量相對(duì)來(lái)說(shuō)比較大，所以目前我們先把概念設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，分為6個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行分析，也就是：資料庫(kù)、信息交流庫(kù)、圖檔數(shù)據(jù)庫(kù)、并行工作流控制庫(kù)、人力資源管理庫(kù)和其他庫(kù)。每個(gè)子系統(tǒng)的具體功能分為以下幾個(gè)步驟：
1、資料庫(kù)：存放地基處理工程的各種合同文件、各種規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的合同文本、技術(shù)規(guī)范等相關(guān)的處理報(bào)告、地基處理方法的基本介紹和流程。
2、信息交流庫(kù)：用于存放地基處理中的各種信息資料，如自檢信息、監(jiān)理信息、業(yè)主信息等。
3、圖檔數(shù)據(jù)庫(kù)：地基處理工程的基本信息資料、地基處理共層的相關(guān)圖形文件和表格、地基處理工程的文本文件。
4、并行工作流控制庫(kù)：存放地基處理工程中對(duì)成本的控制、質(zhì)量的監(jiān)控、進(jìn)度控制文件。
5、人力資源庫(kù)：主要是對(duì)參與工程的專業(yè)技術(shù)人員。管理人員和具體施工人員基本的工作情況和個(gè)人信息進(jìn)行記錄。
6、其他庫(kù)：主要用于整理和存放上述講解中沒(méi)有提到的其他資料。
（二）系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、先進(jìn)性。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)還沒(méi)有相對(duì)完整的地基處理管理信息系統(tǒng)。而這項(xiàng)系統(tǒng)不僅含有地質(zhì)情況、選擇地基的基本方法的研究和分析，還包括了地?cái)D在處理的過(guò)程中如何做到橫好的控制和技術(shù)的處理、評(píng)價(jià)等方面，有很強(qiáng)的先進(jìn)性和新穎性。
2、實(shí)用性。這項(xiàng)系統(tǒng)主要是為地基處理和積累資料，這樣不僅能給地基處理的工作人員進(jìn)行參考，還能滿足其他用戶的查詢地基信息的基本需求，方便了工作人員和其他用戶。
3、更新快。隨著現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和進(jìn)步，地基處理也在不斷地發(fā)生進(jìn)步和改變，地基處理管理系統(tǒng)要時(shí)刻保證資料庫(kù)及時(shí)更新，為需要的公戶隨時(shí)提供最新的信息和資料，建立起更完善的系統(tǒng)維護(hù)功能[1]。
4、集成性強(qiáng)。整個(gè)地基處理系統(tǒng)有著很高的集成性，能夠通過(guò)調(diào)動(dòng)外部進(jìn)程和信息連接技術(shù)，把更多的軟件集中于一體，更好的做到了對(duì)信息的管理。
二、地基處理方法的研究
（一）地基處理方法的選用原則
由于低級(jí)的處理方法比較多，各種方法有自身的適用范圍和優(yōu)缺點(diǎn)，所以也沒(méi)有相對(duì)來(lái)說(shuō)萬(wàn)能的方法，每個(gè)工程之間地價(jià)的差別比加大，因此其他方面也會(huì)有不同。所以對(duì)每一種地基的具體工程都要進(jìn)行具體情況具體分析，通過(guò)不同的方面確定合適的地基處理辦法。在確定了地基處理方法的同時(shí)，要還要注意周圍的環(huán)境保護(hù)，盡最大的努力做到能源的節(jié)約，以免產(chǎn)生不良的影響。
（二）地基處理的發(fā)展趨勢(shì)
地基處理實(shí)踐的發(fā)展必然會(huì)帶動(dòng)地基處理理論的進(jìn)步和發(fā)展，同時(shí)理論的進(jìn)步也將更好的指導(dǎo)地基處理實(shí)踐的下一步發(fā)展。所以要在加強(qiáng)地基處理理論的同時(shí)，也要重視對(duì)設(shè)計(jì)理論的研究。這樣一方面地基的處理方法能更好地被選用，另一方面能夠更好地優(yōu)化設(shè)計(jì)[2]。
（三）多種地基處理技術(shù)的全面應(yīng)用
地基處理技術(shù)包含了地基加固技術(shù)、樁基技術(shù)和地下連續(xù)墻技術(shù)三個(gè)方面。這三種不同的技術(shù)在不同的應(yīng)用方式上，又組成了新的技術(shù)和工藝，產(chǎn)生了更適合的施工技術(shù)和經(jīng)濟(jì)收益。隨著現(xiàn)代生活水平和時(shí)展的進(jìn)步，地基處理水平也在不斷升高，多種地基處理技術(shù)將是未來(lái)地基處理技術(shù)發(fā)展的新方向[3]。
三、系統(tǒng)的應(yīng)用
廣州國(guó)際會(huì)展中心作為現(xiàn)在為止世界第二、我國(guó)最大的國(guó)際會(huì)展中心，他的周邊道路的地基都要進(jìn)行地基的處理工作，為了更好的對(duì)資料和施工過(guò)程進(jìn)行有效的管理，必須運(yùn)用地基處理管理系統(tǒng)，對(duì)附近的地質(zhì)進(jìn)行研究，算出大概需要的成本，擬定出合同文件，確立施工手段和對(duì)于施工過(guò)程的把控，包括質(zhì)檢報(bào)告等內(nèi)容都要存放在地基處理管理系統(tǒng)中，并根據(jù)系統(tǒng)中的內(nèi)容對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行監(jiān)督和管理。在工程得到順利實(shí)施和完成的時(shí)候，收獲更好的經(jīng)濟(jì)效益。
結(jié)束語(yǔ)：
地基處理工程在現(xiàn)代建筑行業(yè)越來(lái)越受到重視，特別是在沿海地區(qū)的建筑業(yè)中扮演十分重要的作用。本系統(tǒng)是地基處理工程管理中的一次創(chuàng)新和突破，在未來(lái)建筑行業(yè)的發(fā)展中，他也將會(huì)被不斷地應(yīng)用，幫助工程中將信息管理技術(shù)完整的導(dǎo)入到地基處理工程中，使工程管理做到更加信息化和規(guī)范化，也讓管理更加高效的完成。我相信隨著科學(xué)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步，地基處理管理系統(tǒng)的發(fā)展中還會(huì)有更多新的理論出現(xiàn)，更多新的技術(shù)也會(huì)被不斷的應(yīng)用在管理系統(tǒng)中，讓管理系統(tǒng)在時(shí)代的推動(dòng)和發(fā)展下，走向更加成熟和完善的方向。
參考文獻(xiàn)
篇13
(二)集成化
R/3把邏輯上相關(guān)聯(lián)的部分連接在一起。重復(fù)工作和多余數(shù)據(jù)被完全取消，規(guī)程被優(yōu)化，集成化的業(yè)務(wù)處理取代了傳統(tǒng)的人工操作。
二、SAP系統(tǒng)的功能定位
(一)針對(duì)財(cái)務(wù)管理的功能定位
針對(duì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)特征，要建立一個(gè)信息傳輸通道即以總公司為中樞，以分公司的財(cái)務(wù)信息為支線。信息傳輸通道收集的分公司的財(cái)務(wù)信息，應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)實(shí)資金循環(huán)狀況同步。SAP系統(tǒng)首先應(yīng)當(dāng)起到信息的集散功能。
(二)針對(duì)成本管理的功能定位
生產(chǎn)領(lǐng)域成本管理的功能定位在于，突破因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)成員搭便車而引起的成本控制缺失現(xiàn)象。對(duì)于總公司的固定資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō)，需要對(duì)其使用的維護(hù)、效率、處置等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。
三、SAP系統(tǒng)的應(yīng)用
(一)SAP環(huán)境與企業(yè)環(huán)境的融合
SAP系統(tǒng)的作用是輔助企業(yè)的成本管理運(yùn)營(yíng)，首先要與企業(yè)的環(huán)境相融合。系統(tǒng)的信息平臺(tái)應(yīng)與企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)相匹配。在企業(yè)的內(nèi)部電子商務(wù)平臺(tái)上設(shè)立各個(gè)分廠采購(gòu)、生產(chǎn)、流通的成本信息數(shù)據(jù)庫(kù)，并能夠在總廠的成本管理數(shù)據(jù)庫(kù)中隨時(shí)抽調(diào)。在建立SAP系統(tǒng)平臺(tái)時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)狀況和生產(chǎn)特點(diǎn)。
(二)以流程為中心的信息處理
企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)是以財(cái)務(wù)管理部門為中心。因此應(yīng)當(dāng)形成以財(cái)務(wù)流程為中心的一種信息處理形態(tài)。在企業(yè)內(nèi)部的局域架設(shè)上也形成這種信息傳輸模式。如此財(cái)務(wù)管理改變了傳統(tǒng)流程的只能事后分析、控制的不足，變?yōu)榻⑵鹑^(guò)程控制的一種技術(shù)手段。
(三)SAP系統(tǒng)下的成本管理績(jī)效評(píng)價(jià)
應(yīng)當(dāng)設(shè)置定期的企業(yè)的資源計(jì)劃SAP環(huán)境流程的管理績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制。通過(guò)準(zhǔn)確性評(píng)價(jià)、效率評(píng)價(jià)等方式，測(cè)算現(xiàn)有企業(yè)資源計(jì)劃SAP系統(tǒng)的健全程度。采用企業(yè)資源計(jì)劃SAP系統(tǒng)，推動(dòng)企業(yè)資源整合，企業(yè)管理創(chuàng)新，有效的提高企業(yè)的管理水平。
四、SAP系統(tǒng)應(yīng)用對(duì)石化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的好處
石化倉(cāng)儲(chǔ)主要是依靠石化倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備，為國(guó)內(nèi)外客戶提供石油、石化以及化工產(chǎn)品的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)、調(diào)和、保稅、轉(zhuǎn)口、期貨、現(xiàn)貨交割等服務(wù)。通過(guò)SAP系統(tǒng)在石化倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)管理的好處主要有：
(一)建立了統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)。
通過(guò)實(shí)施統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、客戶、資產(chǎn)、等基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一編碼，確保基礎(chǔ)信息管理的唯一性；傳統(tǒng)的人工操作被集成化的業(yè)務(wù)處理取代，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的無(wú)縫對(duì)接，使企業(yè)業(yè)務(wù)流程更簡(jiǎn)潔有效
(二)加強(qiáng)了財(cái)務(wù)監(jiān)督職能
通過(guò)信息系統(tǒng)的實(shí)施，企業(yè)產(chǎn)供銷存等各方面的信息與資金流信息并行運(yùn)行，業(yè)務(wù)發(fā)生，財(cái)務(wù)憑證也及時(shí)產(chǎn)生，業(yè)務(wù)一體化流程保證了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確及時(shí)傳遞，從根本上杜絕了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門的賬賬不符、賬證不符、溯源查詢困難的問(wèn)題，避免了手工操作時(shí)由于信息滯后和混亂造成的作假現(xiàn)象，做到財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享。
(三)提高了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力
強(qiáng)大靈活的報(bào)表生成系統(tǒng)實(shí)時(shí)反映各分公司的動(dòng)態(tài)情況，業(yè)務(wù)的變化，滿足各類財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析需求，在信息實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確共享的基礎(chǔ)上，支持領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策分析，提升了企業(yè)價(jià)值評(píng)估能力，強(qiáng)化了集團(tuán)對(duì)分公司的垂直管控；通過(guò)報(bào)表合并，集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部數(shù)據(jù)能及時(shí)自動(dòng)上報(bào)，上級(jí)機(jī)構(gòu)能對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并和分析，使集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全公司的經(jīng)營(yíng)狀況，為其提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù)，提高了公司的市場(chǎng)應(yīng)變能力。
(四)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)與第三方系統(tǒng)的對(duì)接
