引論：我們?yōu)槟砹?3篇規(guī)范化管理制度論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

紙質(zhì)地質(zhì)檔案驗(yàn)收的重點(diǎn)在于匯交資料的完整性和規(guī)范性。完整性主要檢查匯交資料是否齊整。每一套地質(zhì)報(bào)告都由報(bào)告正文、附表、審批文件、附圖（附件）等組成。匯交驗(yàn)收不僅要查移交清單與移交文件是否相符，還應(yīng)根據(jù)卷內(nèi)目錄核對(duì)資料是否齊全。在匯交中最容易遇到的問題是附圖短缺，因此，僅根據(jù)移交清單清點(diǎn)，無法查明原報(bào)告圖紙的缺失。規(guī)范性主要檢查匯交資料是否按照規(guī)范進(jìn)行編制，如：報(bào)告正文打印裝訂是否符合規(guī)范、內(nèi)容是否有殘缺；圖紙打印是否完整，是否按照手風(fēng)琴疊圖方法正確疊圖等。每套匯交的地質(zhì)報(bào)告需要有兩套，一套用于存檔，一套用于后期借閱利用。

（二）電子地質(zhì)檔案的匯交及驗(yàn)收

國土資源部下發(fā)的《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》（2006年）對(duì)地質(zhì)資料電子文件匯交工作做出了具體規(guī)定，包括電子文件的命名、電子文檔的格式、電子文件在存儲(chǔ)介質(zhì)中的組織形式、電子文件的匯交及驗(yàn)收等。因此，對(duì)于電子文件的匯交和驗(yàn)收工作可以按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）、《電子檔案移交與接收辦法》（國家檔案局檔發(fā)[2012]7號(hào)）和《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求》規(guī)定要求進(jìn)行。

二、地質(zhì)檔案的整理及保存

（一）地質(zhì)檔案的整理

保管期限的劃分。根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》第一章第三條的規(guī)定，地質(zhì)檔案屬于科技檔案范疇，在保管期限的劃分上分為永久、長期、短期三種。中心館藏的地質(zhì)檔案盡管年代跨度大，但其對(duì)地質(zhì)工作都具有不同的利用價(jià)值，且館藏資料數(shù)量總體不大，管理難度和成本都不高。因此，中心館藏地質(zhì)檔案的保管期限都定為永久。隨著今后勘探開發(fā)程度的提高，再根據(jù)實(shí)際情況對(duì)年代久遠(yuǎn)的地質(zhì)檔案重新評(píng)估定級(jí)。分類劃分。對(duì)于地質(zhì)檔案采用“3•X•X—XXX”方式編號(hào)，類目號(hào)采用三級(jí)類目編號(hào)，案卷順序編號(hào)使用三位阿拉伯?dāng)?shù)字。一級(jí)類目號(hào)為“3”。根據(jù)《山西省煤炭地局檔案分類大綱》的劃分，地質(zhì)勘查類檔案編號(hào)為“3”。二級(jí)類目編號(hào)范圍為“1—8”，代表地質(zhì)檔案類型，共8類；三級(jí)類目編號(hào)范圍是“1—7”，代表山西省境內(nèi)不同煤產(chǎn)地（表1）。三級(jí)類目使用省內(nèi)煤炭系統(tǒng)慣用的分區(qū)方法，按照山西省地理區(qū)域共劃分為六大煤田和五個(gè)煤產(chǎn)地。案卷順序號(hào)采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，編號(hào)從001號(hào)起，順序編寫。每組編號(hào)可以滿足最多999卷地質(zhì)檔案歸檔。目前館藏歸檔數(shù)量最多的類目中，也僅有270卷地質(zhì)檔案，其他各類目下存檔數(shù)量為幾十到一百不等，考慮每年檔案增加總數(shù)僅10卷左右，因此采用三位數(shù)進(jìn)行編號(hào)可以在較長時(shí)間滿足需要。對(duì)于成果地質(zhì)資料的組卷順序，地質(zhì)行業(yè)有著規(guī)范要求，順序?yàn)閳?bào)告正文、附表、附圖、其他附件，因此卷內(nèi)編號(hào)時(shí)需保持原有順序。盡管每套報(bào)告卷內(nèi)文件數(shù)量大相徑庭，但總數(shù)都不會(huì)超過1000件，因此編號(hào)可以采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。以報(bào)告正文為001號(hào)，依次排序。排號(hào)順序?yàn)閳?bào)告正文附表各類圖紙其他附件。值得注意的是圖紙的排序應(yīng)按照附圖目錄中的順序依次排序。另外，對(duì)于包含電子文件的地質(zhì)檔案，在編制索引目錄時(shí)應(yīng)將電子文件的文件名及保存路徑與相應(yīng)紙質(zhì)檔案的索引信息對(duì)應(yīng)。

（二）地質(zhì)檔案的保存

紙質(zhì)地質(zhì)檔案需裝入無酸紙盒存放在密集架上。由于地質(zhì)檔案有各卷內(nèi)件數(shù)相差大，借閱使用頻率高的特點(diǎn)，選用的檔案盒就需要同時(shí)兼顧結(jié)實(shí)牢靠、便于取拿、尺寸合理（經(jīng)濟(jì)性）等特點(diǎn)。因此，承裝地質(zhì)檔案的檔案盒選取了薄（220×30×50mm）、厚（220×306×75mm）兩種尺寸。由于檔案盒在密集架上是垂向排列，管理員只拿檔案盒的脊部，因而檔案盒脊部需顯示便于查詢定位的基本信息，包括檔號(hào)、案卷題名、盒內(nèi)檔案的卷內(nèi)順序號(hào)范圍、盒數(shù)及盒序號(hào)等。庫房應(yīng)做好“八防”工作，并對(duì)庫存檔案進(jìn)行定期抽檢，對(duì)因多次借閱利用發(fā)生磨損的的檔案及時(shí)修復(fù)，或使用電子檔案復(fù)制。電子地質(zhì)檔案保存需刻錄三套，一套用于存檔、一套負(fù)責(zé)借閱查詢、一套異地保存。光盤須根據(jù)數(shù)據(jù)容量規(guī)模選用檔案級(jí)CD-R或DVD-R，刻錄光盤經(jīng)過校驗(yàn)后用光盤記號(hào)筆在光盤印刷層上標(biāo)記案卷題名、檔號(hào)等基本信息，并裝入光盤盒中放入防磁柜豎直保存，避免擠壓。據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894—2002）規(guī)定，光盤的保管溫度為17℃-20℃，相對(duì)濕度介于35%—45%之間，較紙質(zhì)檔案都有很大區(qū)別。[1]對(duì)于電子檔案，庫房除了做到“八防”工作，還應(yīng)重點(diǎn)防范磁場(chǎng)和酸性氣體對(duì)光盤載體的影響。存檔的光盤每4年進(jìn)行一次抽檢，抽樣率不低于10%。[1]

三、地質(zhì)檔案的利用

服務(wù)于生產(chǎn)是地質(zhì)檔案的落腳點(diǎn)，但高頻率的翻閱使地質(zhì)檔案極易產(chǎn)生過度磨損，因此，規(guī)范的查借閱程序，不但可以使地質(zhì)檔案發(fā)揮應(yīng)有作用，還可以得到充分的保護(hù)。地質(zhì)檔案的借閱需由申請(qǐng)人提出，作為申請(qǐng)人主體的只能是法人單位，不允許以個(gè)人名義申請(qǐng)借閱，并且中心只向局屬各勘查院提供原件外借服務(wù)，對(duì)系統(tǒng)外單位的申請(qǐng)只提供查閱服務(wù)。局屬各勘查院借閱時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)攜帶個(gè)人身份證明及單位委托書或介紹信，國土部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)書等材料向中心提出申請(qǐng)；系統(tǒng)外單位提出申請(qǐng)時(shí)還應(yīng)提供組織機(jī)構(gòu)代碼證及相應(yīng)的地質(zhì)勘查資質(zhì)證明。檔案部門接到申請(qǐng)后，審核申請(qǐng)材料齊備后報(bào)送局地質(zhì)處審核。對(duì)局屬各勘查院提交的材料，地質(zhì)處審核立項(xiàng)真實(shí)性和資料借閱范圍是否符合勘查范圍；而針對(duì)系統(tǒng)外單位提出的申請(qǐng)，還要審核立項(xiàng)審批材料的真實(shí)性等。通過審核的申請(qǐng)，提交分管局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)方可借閱。鑒于地質(zhì)勘查工作對(duì)地質(zhì)資料依賴程度高、使用時(shí)間長的特點(diǎn)。地質(zhì)檔案的借閱時(shí)間以30天為界限，到期后如仍需繼續(xù)使用的，需攜帶檔案原件，到中心辦理續(xù)借手續(xù)。檔案原件需經(jīng)管理員清點(diǎn)，并檢查無污損后，方可續(xù)借。這樣既可以滿足地質(zhì)工作需要，又可以在最大程度上使借出的資料得到監(jiān)控和保護(hù)。

四、其他影響因素

（一）提高管理員素質(zhì)

無論管理制度如何完備，作為檔案管理主體的管理員的素質(zhì)對(duì)管理效果都有著決定性作用。[2]因此，提高檔案管理人員素質(zhì)是十分重要的。對(duì)于地質(zhì)檔案的管理員來說，除了具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí)外，還應(yīng)具備一定的地質(zhì)專業(yè)知識(shí)。由此可見，對(duì)檔案管理人員地質(zhì)知識(shí)的培訓(xùn)也是提升地質(zhì)檔案管理水平的重要一環(huán)，與管理制度的完善是密不可分的。

（二）提高數(shù)字化程度

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在地質(zhì)工作和檔案工作中的普及，可以利用現(xiàn)代計(jì)算技術(shù)對(duì)生產(chǎn)年代久遠(yuǎn)，并僅有紙質(zhì)版本的地質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，這樣可以有效地延長這些檔案的保存時(shí)間，降低由于長期借閱造成的紙質(zhì)檔案的破損，延長檔案壽命。[3]

篇2

1變電運(yùn)行班組規(guī)范化管理重點(diǎn)內(nèi)容分析

變電運(yùn)行班組規(guī)范化管理要想取得突破性成果，就要找好工作內(nèi)容，明確工作重點(diǎn)，這樣才能使得規(guī)范化管理有目標(biāo)、有針對(duì)性，最后有所成績和收獲。1.1作業(yè)行為的規(guī)范化管理。作業(yè)人員行為必須成為規(guī)范化管理工作重點(diǎn)，因?yàn)樗麄兪亲冸娺\(yùn)行班組的核心，也是管理工作主體。為了達(dá)到規(guī)范化的目標(biāo)，可以嘗試軍事化模式，例如：要求變電班組采用隊(duì)列化工作交接、相關(guān)的匯報(bào)工作、內(nèi)業(yè)工作等都要實(shí)行禮儀化、規(guī)范化，同時(shí)，要對(duì)變電運(yùn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的工作實(shí)施統(tǒng)一梳理與規(guī)范，自覺接受來自于上級(jí)的命令，這種類似于軍事化的操作人員規(guī)范能夠提高管理規(guī)范化水平。例如：倒閘操作制定嚴(yán)格的操作流程，對(duì)操作人員的穿戴、配備等也要量身定制，嚴(yán)格要求倒閘操作人員依照規(guī)定流程與操作來進(jìn)行規(guī)范化管理，從而提高倒閘操作規(guī)范化管理工作質(zhì)量。1.2作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化管理。要對(duì)變電運(yùn)行作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施規(guī)范化管理，圍繞其主流工作、核心人物等來按照變電運(yùn)行的若干流程來加以細(xì)致化管控，各個(gè)流程也要結(jié)合相關(guān)圖片來加以管理，而且要樹立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警觀念，也就是要指出與變電運(yùn)行班組相關(guān)的若干環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，從而最大程度地規(guī)范作業(yè)流程與具體的操作。例如：傳統(tǒng)的變電站防小動(dòng)物入侵檢查通常知識(shí)借助于檢查表來粗略檢查，這樣往往檢查不徹底，難以發(fā)現(xiàn)問題和漏洞，對(duì)此，則有必要首先編制一套規(guī)范、細(xì)致的檢查表，而且在檢查點(diǎn)附近設(shè)置具體的檢查內(nèi)容、提示項(xiàng)目等，從而達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化檢查的目標(biāo)。1.3定置規(guī)范的規(guī)范化管理。應(yīng)該參照變電站具體情況來具體化、細(xì)致化定置管理內(nèi)容，以此來實(shí)現(xiàn)定置的規(guī)范化管理。例如：主控室的定置規(guī)范管理中，不僅要對(duì)變電站主控室的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行定置化、定位化安置，同時(shí)，也應(yīng)該將主控室劃分為若干區(qū)域，例如：辦公區(qū)、監(jiān)控區(qū)等，再圍繞一個(gè)區(qū)域來進(jìn)行細(xì)化管理。材料室的規(guī)范也至關(guān)重要，應(yīng)該根據(jù)其不同功能和作用來規(guī)劃材料室，各個(gè)區(qū)域都形成自身的定制圖，而且要明確標(biāo)識(shí)出不同材料的尺寸、功能等。

2變電運(yùn)行班組規(guī)范化管理工作途徑和策略

2.1健全規(guī)范制度，提高管理水平。變電班組規(guī)范化管理首先需要一套規(guī)范、完善的制度作保證，必須積極創(chuàng)建并完善與變電運(yùn)行有關(guān)的制度與規(guī)范，從而約束和限制變電運(yùn)行班組根據(jù)這些規(guī)范制度等來規(guī)范、合理地操作。對(duì)此可以從以下方面做起：第一，編制變電班組的工作標(biāo)準(zhǔn)。針對(duì)變電運(yùn)行班組具體的工作情況、工作內(nèi)容等來設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，要求班組人員嚴(yán)格遵照此標(biāo)準(zhǔn)開展工作，在具體的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下，相關(guān)人員則可以意識(shí)到自身的職責(zé)、任務(wù)與業(yè)績要求，從而實(shí)現(xiàn)變電運(yùn)行班組的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。第二，創(chuàng)建并完善變電運(yùn)行班組管理制度。要參照變電站班組運(yùn)行的具體情況，既要編制又要調(diào)整與完善變電運(yùn)行班組管理制度，而且要加大制度的落實(shí)，從而確保變電運(yùn)行班組規(guī)范化管理。2.2強(qiáng)化管理過程規(guī)范化控制。變電站實(shí)際運(yùn)行過程中涉及到多個(gè)環(huán)節(jié)，必須強(qiáng)化過程管理，而且要牢固把握一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)，具體可以從以下方面進(jìn)行：（1）操作技術(shù)的規(guī)范化審核。變電站運(yùn)行班組必須深入、細(xì)致、全面地監(jiān)督、檢查變電班組操作是否規(guī)范、合理、切實(shí)可行，要保證相關(guān)操作能夠根據(jù)規(guī)范、制度來切實(shí)展開。（2）安全檢查與專項(xiàng)檢查并行。變電站班組實(shí)際工作中，要重點(diǎn)做好倒閘操作管理，而且要強(qiáng)化常規(guī)操作管理，重視日常檢查，通過日常檢查來找到變電運(yùn)行班組的工作規(guī)范化程度，而且要針對(duì)特殊日期，例如：節(jié)日、假日等變電站的工作狀態(tài)、情況等加以檢查、監(jiān)督，特別是用電高峰期要重點(diǎn)實(shí)施專項(xiàng)質(zhì)檢，從而確保變電運(yùn)行班組工作質(zhì)量。（3）重視交接、過渡性工作。變電站與新班組必須根據(jù)所制定的工作計(jì)劃、變電站運(yùn)行實(shí)際狀態(tài)等來對(duì)應(yīng)配置任務(wù)，而且要重點(diǎn)把握好工作銜接與交接部分，每一班結(jié)束后，本班組都應(yīng)用針對(duì)自身工作加以總結(jié)，指出其中的問題和不足，而且及時(shí)加以修改和完善，從而達(dá)到規(guī)范化管理的效果。2.3推進(jìn)全員自主規(guī)范，增強(qiáng)班站人文關(guān)懷交流。變電站運(yùn)行班組成員自身的工作熱情、工作積極性直接影響到規(guī)范化管理水平，對(duì)此必須調(diào)動(dòng)班組成員的積極性，一方面要通過合適的教育、激勵(lì)、鼓舞等方式來調(diào)動(dòng)班組成員工作熱情，使他們意識(shí)到規(guī)范化工作、自我規(guī)范的重要意義，要積極配合變電站運(yùn)行管理，自覺按照運(yùn)行規(guī)范、管理制度等來加強(qiáng)管理。而且實(shí)際分配工作任務(wù)過程中，必須要全方位照顧到班組成員不同的性格、特點(diǎn)、工作能力等，以此來分配工作任務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)工作人員的合理分配。同時(shí)，也要增進(jìn)變電班組之間以及內(nèi)部工作人員之間的交流，通過交流能夠了解各個(gè)人員的內(nèi)心，掌握各方的心理訴求，從而能夠促進(jìn)班組之間，班組人員之間的和諧共處，營造出良好的工作氣氛，形成一種和諧的人文氣氛，這樣也就能更好地促進(jìn)各個(gè)班組之間以及內(nèi)部人員之間的協(xié)作，提高工作效率，讓變電運(yùn)動(dòng)班組更加規(guī)范化地運(yùn)行與管理，提高變電班組規(guī)范化管理工作水平。2.4變電運(yùn)行班組的規(guī)范化培訓(xùn)。要想實(shí)現(xiàn)變電運(yùn)行班組的規(guī)范化管理，就必須做好相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)規(guī)范化培訓(xùn)，使他們一方面能夠掌握變電站運(yùn)行班組的各項(xiàng)工作規(guī)范，另一方面也能熟練運(yùn)用相關(guān)技術(shù)、設(shè)備等來進(jìn)行規(guī)范化操作，實(shí)際的班組培訓(xùn)中必須遵循規(guī)定的流程和規(guī)范，使得運(yùn)行班組人員都能掌握這些規(guī)范和規(guī)程，從而在日常的工作中能夠自覺遵守規(guī)范來開展工作。規(guī)范化培訓(xùn)體現(xiàn)出運(yùn)行班組工作的專業(yè)性、合理性，也是對(duì)運(yùn)行班組人員水平和能力的培養(yǎng)和提升。變電運(yùn)行班組的規(guī)范化培訓(xùn)能夠?yàn)橐?guī)范化管理提供支持，因?yàn)橥ㄟ^培訓(xùn)能夠掌握科學(xué)、合理的操作技術(shù)與規(guī)范，從而提高變電站運(yùn)行班組的規(guī)范化管理水平。2.5變電運(yùn)行班組的規(guī)范化考核。變電與新班組必須實(shí)施規(guī)范化的考核，只有借助規(guī)范化的考核制度與機(jī)制才能真正調(diào)動(dòng)變電運(yùn)行班組人員積極性和熱情，使他們能夠嚴(yán)格依照考核制度、規(guī)范等來調(diào)整自身的工作方向、優(yōu)化工作模式，改變工作態(tài)度等。變電運(yùn)行管理工作部門必須創(chuàng)建科學(xué)、合理的考核制度，編制出健全、完善的考核制度與規(guī)范，結(jié)合變電運(yùn)行班組自身的性質(zhì)、特征等來編制出規(guī)律性的考核、評(píng)估計(jì)劃，并深入質(zhì)檢現(xiàn)實(shí)的運(yùn)行班組工作中是否遵循了考核規(guī)則制度，而且要深入分析考核成績，從中總結(jié)出班組工作狀態(tài)，進(jìn)而采取改進(jìn)和優(yōu)化措施，必須確保考核切實(shí)、深入地貫穿于不同班組，由于不同班組人員安排、分配等有某種差距，對(duì)此實(shí)際的規(guī)范化考核過程中需要切實(shí)參照不同班組的現(xiàn)實(shí)條件、具體情況等來實(shí)行量化測(cè)試與質(zhì)化評(píng)估雙向結(jié)合的考核模式，以此來提高運(yùn)行班組的規(guī)范化考核水平。通過規(guī)范化的考核能夠更加有效地約束和限制變電運(yùn)行班組人員的行為，使他們能夠在規(guī)范化、嚴(yán)格化的考核機(jī)制約束下自覺發(fā)揮自身作用，實(shí)現(xiàn)班組規(guī)范化管理。

3結(jié)束語

變電運(yùn)行班組規(guī)范化管理是維護(hù)變電站安全、合理、高效運(yùn)轉(zhuǎn)的科學(xué)途徑，必須強(qiáng)化變電運(yùn)行班組的規(guī)范化管理，提高管理工作水平，才能確保變電運(yùn)行班組工作質(zhì)量，提高變電運(yùn)行管理水平，提高電力系統(tǒng)管理質(zhì)量。通過變電運(yùn)行班組的規(guī)范化管理，能夠有效確保變電班組的管理水平，支持電力系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高供電服務(wù)質(zhì)量。

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一、當(dāng)前二級(jí)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案管理意識(shí)淡薄。

1.在二級(jí)醫(yī)院人才培養(yǎng)中，一般比較重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，對(duì)檔案管理人員，特別是兼職檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育則十分缺乏，職能部門的兼職檔案管理人員幾乎都是從醫(yī)療臨床工作崗位選派來的，從未參加過檔案的專業(yè)化培訓(xùn)，檔案管理的工作經(jīng)驗(yàn)少，工作水平低，甚至跳槽率高，難留人，直接影響醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化水平。

2.在二級(jí)醫(yī)院的各項(xiàng)管理工作中，存在著“重醫(yī)療、輕檔案”的思想，對(duì)檔案管理在醫(yī)院管理中的重要性和必要性缺乏正確深刻的認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致規(guī)范化管理醫(yī)院檔案難以落實(shí)到位。

這些情況反映了當(dāng)前二級(jí)醫(yī)院的檔案管理在醫(yī)院整體管理工作中地位的低下，這種現(xiàn)實(shí)問題的存在，往往會(huì)直接導(dǎo)致檔案的信息資料、原始憑證的缺失，從而進(jìn)一步降低了檔案在醫(yī)院管理工作中的有效利用。

（二）檔案管理制度落實(shí)不到位

有健全的檔案管理制度，但實(shí)施起來非常困難，是影響醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的主要因素。具體來說就是醫(yī)院有檔案管理的各項(xiàng)制度，但檔案管理同醫(yī)院其它管理工作相比較，往往在重視程度上不夠，使得各部門的兼職檔案員對(duì)檔案管理的日常工作也難以重視起來，以至一些有價(jià)值的公文資料、數(shù)據(jù)不能按檔案制度和時(shí)間規(guī)定加以保存，資料管理分散，收集不完整，失去了檔案工作的完整性，制約了醫(yī)院整體工作的開展。

二、規(guī)范化管理二級(jí)醫(yī)院檔案的重要環(huán)節(jié)

1.醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視是確保檔案規(guī)范化管理的重要條件

二級(jí)醫(yī)院檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)起著重要作用，是促進(jìn)醫(yī)院全面發(fā)展的關(guān)鍵。二級(jí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作擺在重要的位置，不斷強(qiáng)化全體職工的檔案管理意識(shí)，深化檔案管理工作的重要性和必要性，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是醫(yī)院行政管理工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是醫(yī)院管理工作發(fā)展的歷史縮影，是檢驗(yàn)醫(yī)院行政管理工作情況的真實(shí)依據(jù)。

2.健全和完善檔案管理制度是檔案規(guī)范化管理的關(guān)鍵

依照醫(yī)院的《規(guī)章制度匯編》中制定的關(guān)于檔案管理的各項(xiàng)制度和責(zé)任制，作為日常指導(dǎo)、管理醫(yī)院檔案工作的依據(jù)，將醫(yī)院檔案管理工作納入規(guī)范化的軌道。

為了實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化管理，健全和完善檔案的規(guī)章制度，醫(yī)院的《規(guī)章制度匯編》中制定《檔案管理暫行辦法》、《檔案保管制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案的立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》，與此同時(shí)還制定了醫(yī)院文書檔案管理流程，并將這些制度及流程公布上墻，以便在實(shí)際工作中對(duì)照?qǐng)?zhí)行。

在對(duì)二級(jí)醫(yī)院檔案實(shí)施規(guī)范化管理過程中，《檔案的立卷歸檔制度》尤為重要。檔案的立卷歸檔工作是公文轉(zhuǎn)化為檔案的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。按照《檔案的立卷歸檔制度》要求，醫(yī)院檔案的歸檔工作一般應(yīng)在次年的3月份完成，最遲也不能超過6月份。完成了歸檔工作，文件材料就正式轉(zhuǎn)化為檔案。這是檔案規(guī)范化管理的首要工作。

為了有效地利用檔案，開發(fā)二級(jí)醫(yī)院檔案信息資源，依托《檔案借閱制度》，嚴(yán)格執(zhí)行借閱人填寫查閱登記手續(xù)。對(duì)于查閱重要內(nèi)容的檔案材料須經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)及院長辦公室主任批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)，更好地為醫(yī)院的各項(xiàng)工作提供服務(wù)，這是醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的管理手段。

3.加強(qiáng)檔案的安全管理是二級(jí)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的重要保障

檔案管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》及有關(guān)保密管理規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，遵守保密制度，盡職盡責(zé)地做好檔案的安全和保密工作。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》和《檔案保密制度》，確保檔案資料的不散失、不泄密。醫(yī)院《檔案安全保密制度》明確規(guī)定：檔案管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，履行借閱登記手續(xù)和借閱審批手續(xù)。未得到主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自借閱。來人查閱檔案要在檔案人員的指導(dǎo)下查閱，不得個(gè)人自行查找，歸還檔案要檢查是否完整無損。這是醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的行為準(zhǔn)則和重要保障。

三、加強(qiáng)二級(jí)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的措施

1.加強(qiáng)對(duì)兼職檔案員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，是規(guī)范化管理檔案的必要條件

要對(duì)二級(jí)醫(yī)院的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，提高兼職檔案人員素質(zhì)，就要對(duì)各部門的兼職檔案員進(jìn)行檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。根據(jù)醫(yī)院對(duì)各部門檔案的歸檔要求，在每年年初對(duì)兼職檔案員進(jìn)行檔案基礎(chǔ)知識(shí)的規(guī)范化培訓(xùn)。提高兼職檔案員對(duì)檔案管理工作的素質(zhì)和管理水平，使檔案管理意識(shí)得到提升，促進(jìn)醫(yī)院檔案規(guī)范化管理。

在二級(jí)醫(yī)院人才培養(yǎng)方面，將檔案人員特別是兼職檔案人員的素質(zhì)培訓(xùn)和繼續(xù)教育納入醫(yī)院的人才培養(yǎng)計(jì)劃，使檔案人員不斷獲取更多的檔案專業(yè)知識(shí)，提高醫(yī)院檔案規(guī)范化管理水平。同時(shí)減少兼職檔案人員的流動(dòng)性。掌握了專業(yè)的檔案管理知識(shí)，就能夠保證檔案管理工作的順利、高效、規(guī)范化地開展。

2.加強(qiáng)二級(jí)醫(yī)院檔案制度的落實(shí)，是規(guī)范化管理檔案的要素

醫(yī)院的《規(guī)章制度匯編》中制定的關(guān)于檔案管理的各項(xiàng)制度和責(zé)任制，是作為日常指導(dǎo)、管理醫(yī)院檔案工作的依據(jù)。有了制度，沒有嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)，比沒有制度更加可怕。所以要在健全制度的基礎(chǔ)上狠抓科學(xué)有效的制度落實(shí)。醫(yī)院必須建立和完善檔案規(guī)范化管理的培訓(xùn)教育、引導(dǎo)機(jī)制；必須制定對(duì)違反規(guī)則的處罰措施，并嚴(yán)格落實(shí)。正所謂無威不足以立規(guī)，不懲無人守規(guī)。所以，對(duì)于那些無視制度、不守規(guī)范的人要嚴(yán)懲不貸。

首先二級(jí)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員要統(tǒng)一思想、周密部署。為檔案規(guī)范化管理的開展定期召開專題會(huì)議；同時(shí)要定期對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行了梳理，并以醫(yī)院檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的名義開展檔案督查活動(dòng)。其次要深入督查、查找問題。醫(yī)院檔案領(lǐng)導(dǎo)小組成員和兼職檔案員要認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)的制度規(guī)定，切實(shí)從工作中查找問題、分析原因、解決問題。第三要讓問題科室及負(fù)責(zé)人按照醫(yī)院檔案管理的規(guī)章制度，對(duì)問題科室及負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)的懲罰，督促其整改落實(shí)。第四要建章立制、鞏固提高。針對(duì)督查整改活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)的漏洞，醫(yī)院要進(jìn)一步建立健全抓制度落實(shí)的長效機(jī)制，確保制度落實(shí)到實(shí)處，為醫(yī)院檔案的規(guī)范化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.規(guī)范化管理二級(jí)醫(yī)院檔案，促進(jìn)檔案資源的開發(fā)和利用

隨著醫(yī)院綜合建設(shè)的不斷進(jìn)步和管理工作不斷完善，檔案管理工作已由過去的不被重視、管理薄弱，正逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，目前已成為醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要組成部分。只局限于檔案的被動(dòng)利用，不注重檔案利用價(jià)值的信息反饋和檔案價(jià)值的時(shí)效性，反映不了我院工作的全貌，不能主動(dòng)提供利用檔案。

然而，我們?nèi)匀灰吹剑瑱n案管理作為醫(yī)院基礎(chǔ)管理工作中的一個(gè)重要組成部分，作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性、服務(wù)性工作，在醫(yī)療、教學(xué)、科研等活動(dòng)中的作用日益突出，我們要善于利用檔案的為醫(yī)院服務(wù)，絕不是走形式、做樣子，開發(fā)利用檔案資源，挖掘檔案潛力，用實(shí)際工作證明開展檔案工作的必要性，編寫單位的發(fā)展史，宣傳單位職工的先進(jìn)事跡，弘揚(yáng)醫(yī)院文化精神，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的決策咨詢參謀，積極為單位科學(xué)決策服務(wù)。

4.規(guī)范化管理二級(jí)醫(yī)院檔案，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展

隨著醫(yī)療改革的不斷深化，在以醫(yī)療為中心的醫(yī)院管理中，檔案工作逐步走向規(guī)范化、制度化、科學(xué)化和現(xiàn)代化，成為醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要組成部分。為了適應(yīng)醫(yī)療改革的要求，有效服務(wù)于醫(yī)院管理及各項(xiàng)工作，我院檔案工作部門不斷從醫(yī)院工作性質(zhì)入手，以服務(wù)于我院全面工作，為提高整體水平，促進(jìn)醫(yī)院的自身發(fā)展，讓檔案信息資源在深化醫(yī)院改革、建設(shè)文明行業(yè)、提高醫(yī)療質(zhì)量等方面發(fā)揮重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

篇4

測(cè)量缺陷也有各種方式。有的通過目標(biāo)完成情況來確定缺陷數(shù)量。西屋公司的無缺陷測(cè)量公式為：績效＝100－有缺陷項(xiàng)目數(shù)／無缺陷項(xiàng)目數(shù)×100。如果有缺陷項(xiàng)目數(shù)等于無缺陷項(xiàng)目數(shù)，績效值為零；如果有缺陷項(xiàng)目數(shù)多于或小于無缺陷項(xiàng)目數(shù)，績效值就為負(fù)或?yàn)檎?/p>

全面質(zhì)量管理(totalqualitycontrol,TQC)來自日本企業(yè)管理實(shí)踐，20世紀(jì)80年代大力引入我國。日本企業(yè)結(jié)合科學(xué)管理和零缺陷管理的理論，提出過程質(zhì)量控制的理念，即將產(chǎn)品的質(zhì)量缺陷消滅在產(chǎn)品的制造過程中，這樣最終產(chǎn)品必然是符合質(zhì)量要求的。為了做到這點(diǎn)，生產(chǎn)過程的每個(gè)環(huán)節(jié)都是一個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)，每個(gè)環(huán)節(jié)的操作員工都是質(zhì)量控制人員。為了保障每個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)不出廢品，每個(gè)質(zhì)量控制點(diǎn)都設(shè)立了嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)和客觀檢測(cè)手段。按照這種控制要求操作，最終生產(chǎn)出來的產(chǎn)品不用檢測(cè)都是合格產(chǎn)品。

個(gè)別工商組織推行的零缺陷管理或全面質(zhì)量管理在經(jīng)濟(jì)全球化過程中已經(jīng)顯得不夠通用和規(guī)范，適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的需要，1988年由國際標(biāo)準(zhǔn)組織推行的ISO9000系列的質(zhì)量認(rèn)證體系，融合零缺陷管理和全面質(zhì)量管理的管理理念，成為保障質(zhì)量管理更加規(guī)范的國際化標(biāo)準(zhǔn)。ISO9000實(shí)施的是已經(jīng)具有的制造業(yè)和服務(wù)業(yè)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)，它適用于整個(gè)生產(chǎn)過程，而不是某一具體產(chǎn)品。該體系認(rèn)證在市場(chǎng)上標(biāo)志著質(zhì)量，國際購買者往往會(huì)堅(jiān)持要求其固定供應(yīng)商獲得這種認(rèn)證。ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證有嚴(yán)格的程序及考核要求，按照系列分為ISO9001、ISO9002、ISO9003和ISO9004等，依照不同行業(yè)設(shè)立，但制定質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等三個(gè)通用文件是其核心。其中ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的用途是：當(dāng)合同要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，并對(duì)產(chǎn)品性能要求有原則規(guī)定或有待制定，只有當(dāng)供貨方充分證實(shí)了其設(shè)計(jì)、開發(fā)、安裝和服務(wù)的能力時(shí)，才能相信產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，應(yīng)要求供貨方按ISO9001提供質(zhì)量保障。該質(zhì)量體系得到國際社會(huì)的普遍承認(rèn)與尊重。因而，只要企業(yè)通過考核達(dá)到ISO9000質(zhì)量體系并嚴(yán)格按照這一體系的要求去做，其產(chǎn)品質(zhì)量就是可靠的，其服務(wù)就是值得信賴的。

ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證代表著規(guī)范化管理的方向，迅速從工商業(yè)領(lǐng)域推廣到其他領(lǐng)域。在用企業(yè)精神、市場(chǎng)原則改革政府組織的新公共管理理念影響下，規(guī)范化管理的思想以及成功經(jīng)驗(yàn)也開始推廣到公共管理領(lǐng)域，國外許多公共機(jī)構(gòu)如醫(yī)院、學(xué)校、非營利組織和政府組織也開始推行規(guī)范化管理。在我國，2000年9月深圳市國稅局蛇口分局通過了ISO9001稅收質(zhì)量管理體系認(rèn)證，以后河北省地稅局也開始學(xué)習(xí)深圳的經(jīng)驗(yàn)，在基層機(jī)構(gòu)進(jìn)行ISO9001體系試點(diǎn)建設(shè)。

綜合起來，規(guī)范化管理的特點(diǎn)就是程序性管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、質(zhì)量控制，其根本目的是提高管理效率。

二、政府組織規(guī)范化管理的含義

應(yīng)當(dāng)說，在政府組織內(nèi)部推行規(guī)范化管理還是一件新鮮事物。盡管在實(shí)踐中已經(jīng)取得一些好的經(jīng)驗(yàn)，但是理論上的探討還不夠充分，因此有必要對(duì)政府組織推行規(guī)范化管理的含義及其相關(guān)理論問題進(jìn)行深入討論。

規(guī)范化管理是對(duì)政府行為的一種約束或自律。政府作為一種社會(huì)組織的顯著特質(zhì)，誠如美國學(xué)者斯蒂格利茨所說：“第一，政府是一種對(duì)全體社會(huì)成員具有普遍性的組織；第二，政府擁有其他經(jīng)濟(jì)組織所不具備的強(qiáng)制力。”這兩個(gè)特性，決定了政府行動(dòng)必須受到約束。約束的形式多種多樣，法律和社會(huì)輿論是對(duì)政府的外在約束，或政府他律，而規(guī)范化管理則是政府的自身約束，或政府自律。推行政府規(guī)范化管理能夠有助于消除政府失靈。

20世紀(jì)90年代，西方國家開始將工商組織的質(zhì)量管理理念引入公共機(jī)構(gòu)，政府作為公共服務(wù)的提供方，按照工商管理的原則和理念，向社會(huì)公眾作為公共服務(wù)的需求方提供高質(zhì)量的服務(wù)，政府規(guī)范化管理應(yīng)運(yùn)而生。在80年代，我國曾經(jīng)在政府管理中大力推行過目標(biāo)管理(managementbyobjective,MBO)。實(shí)踐證明，目標(biāo)管理比起規(guī)范化管理有許多不足。由于目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)終極結(jié)果，容易導(dǎo)致政府行為短期化弊端，而規(guī)范化管理強(qiáng)調(diào)的是過程結(jié)果，能夠促使政府持續(xù)不斷地改進(jìn)管理質(zhì)量與效率，因此規(guī)范化管理更符合政府組織的特性。

政府規(guī)范化管理就是按程序辦事。所謂規(guī)范化，就是政府按照事先的規(guī)定行動(dòng)，這種規(guī)定實(shí)際上就是程序。簡言之，政府按程序辦事，就是規(guī)范化管理。政府組織本身就是依照程序建立和運(yùn)行的，但是由于法制不健全和信息不對(duì)稱，政府組織并沒有完全按照程序辦事，主觀隨意性、長官意志以及以職謀私等現(xiàn)象大量存在，以致出現(xiàn)許多不規(guī)范行為，嚴(yán)重的還發(fā)生犯罪行為。嚴(yán)格按照程序辦事，就可以大量減少這種不規(guī)范行為和犯罪行為，最終提高政府服務(wù)社會(huì)公眾的質(zhì)量與效率。推行政府規(guī)范化管理的目的，就是要增強(qiáng)政府的管理效率和提高管理質(zhì)量。應(yīng)當(dāng)將這個(gè)目的作為統(tǒng)帥政府規(guī)范化管理工作的最終目的，不能為規(guī)范而規(guī)范，以致走向規(guī)范化管理的消極面，搞形式主義。

規(guī)范化管理要有制度和考核標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范化是一個(gè)制度建立和強(qiáng)化考核標(biāo)準(zhǔn)的過程。一般說來，制度建立的依據(jù)是法規(guī)和慣例。法規(guī)比較明確，也容易執(zhí)行。在建立具體的規(guī)章制度過程中，要特別注意不要與現(xiàn)行黨和國家的有關(guān)法規(guī)條文相沖突。而慣例是一個(gè)只可意會(huì)、不可言傳的東西，而且從行為結(jié)果上看具有利弊雙重性特點(diǎn)。過去在沒有規(guī)范化管理要求的時(shí)候，實(shí)際工作也按照許多工作慣例來運(yùn)作，并取得成效。因此，政府規(guī)范化管理應(yīng)力求將慣例趨利避害，將好的慣例轉(zhuǎn)化成制度安排，將不好的慣例通過制度安排革除。有了制度，還需要對(duì)制度執(zhí)行的情況進(jìn)行考核，為此就需要設(shè)立獨(dú)立的考核標(biāo)準(zhǔn)以及考核機(jī)構(gòu)。首先，標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是指標(biāo)化、量化和可操作的。而且標(biāo)準(zhǔn)起著導(dǎo)向的作用，需要下功夫來設(shè)計(jì)一套標(biāo)準(zhǔn)體系。ISO9000引入公共組織，就是一種標(biāo)準(zhǔn)體系的建立。除ISO9000以外，還可以根據(jù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況設(shè)立其他標(biāo)準(zhǔn)化體系。其后，對(duì)運(yùn)行情況需要有外在的獨(dú)立機(jī)構(gòu)對(duì)政府組織進(jìn)行考核。政府同級(jí)組織或上下級(jí)組織之間由于形成了一定的利益共同性，比較難以做到考核的客觀性和公正性，考核容易流于形式。目前在這方面的工作尚未真正制度化，任重而道遠(yuǎn)。

三、政府組織規(guī)范化管理的難點(diǎn)及解決

全面推行政府組織的規(guī)范化管理也有一定難度，這與政府組織的自身特性和承擔(dān)功能有關(guān)。政府是非生產(chǎn)性組織，非營利組織，因此在理解政府管理質(zhì)量、管理效率方面與工商組織有許多不同，這直接影響政府規(guī)范化管理考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立。政府的行為績效應(yīng)當(dāng)不同于工商組織績效，不能以政府機(jī)構(gòu)取得的收益當(dāng)作考核標(biāo)準(zhǔn)，或政府基層組織不能只是以完成上級(jí)交辦的任務(wù)作為考核標(biāo)準(zhǔn)，而應(yīng)以社會(huì)公眾對(duì)政府服務(wù)的數(shù)量及質(zhì)量的滿意程度作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)一步說，由于政府面對(duì)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)事務(wù)錯(cuò)綜復(fù)雜，瞬息萬變，因此不是所有的政府行為都能夠走程序，實(shí)行規(guī)范化管理。實(shí)事求是地說，政府規(guī)范化管理不是萬能的。

推行規(guī)范化管理在實(shí)踐中會(huì)遇到兩個(gè)突出的矛盾：第一，政府行為合法與合理悖論問題。要么政府行為合法但不合理，比如事事都要按照程序辦結(jié)果導(dǎo)致不合理行為的發(fā)生；要么政府行為合理但不合法，比如為了便利服務(wù)對(duì)象的需求，省去繁瑣的辦事程序，結(jié)果違反了國家的有關(guān)法規(guī)。到底以哪種標(biāo)尺來規(guī)范政府行為，沒有統(tǒng)一意見，要通過實(shí)踐來檢驗(yàn)。一是依據(jù)現(xiàn)行法規(guī)來規(guī)范政府行為，如火車站內(nèi)廁所收費(fèi)；以改革精神來合理規(guī)范政府行為，如對(duì)娛樂、休閑場(chǎng)所服務(wù)人員征收個(gè)人所得稅。第二，工作講求實(shí)際效率和辦事遵從程序形式的矛盾。應(yīng)當(dāng)說，一個(gè)好的制度安排可以將效率與形式有機(jī)結(jié)合起來，有效的制度形式有助于管理效率的提高，但是在政府組織規(guī)范化管理過程中，由于不可能事事都提前考慮，特殊情況時(shí)時(shí)出現(xiàn)，需要具體情況靈活處理才能得到合理的結(jié)果。因此，刻板地遵循已有的制度規(guī)定，也不利于管理效率的提高。進(jìn)一步說，制度是由人創(chuàng)造的，并由人去遵守。而人是具有創(chuàng)新能力的，在規(guī)范化管理中也要給發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性留出空間。21世紀(jì)的最新管理理念是以人為本，由于這種理念的傳播，使得許多具有創(chuàng)新特性的工商企業(yè)開始推行彈性工作制以及創(chuàng)立學(xué)習(xí)型管理組織。作為側(cè)重程序性管理的政府組織，當(dāng)然不可能照搬這種彈性工作制，必須推行規(guī)范化管理。但是政府組織也會(huì)遇到如何處理效率與形式的矛盾，為此，需要上級(jí)關(guān)注來自基層的創(chuàng)新思維與創(chuàng)新做法，及時(shí)地將一些不符合慣例或已有規(guī)定的做法納入到制度創(chuàng)新中。不能忘記，規(guī)范化管理的終極目的，還是提高政府組織的管理質(zhì)量和服務(wù)效率。

建立政府組織的規(guī)范化管理，可以考慮以下做法。

1.建立具有可操作法和可檢驗(yàn)性的制度。ISO9000是一個(gè)可供選擇的制度，但是需要有相關(guān)條件的具備和落實(shí)。畢竟，按照ISO9000的要求，需要制定比較繁瑣的質(zhì)量管理手冊(cè)、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等三個(gè)通用文件，許多政府機(jī)構(gòu)還不具備制定這三類文件的條件。美國學(xué)者詹姆斯·Q·威爾遜將政府組織機(jī)構(gòu)分成四種類型：付出和成果二者都能觀察得到的生產(chǎn)型機(jī)構(gòu)；可以觀察到付出但觀察不到成果的程序型機(jī)構(gòu)；可以觀察到成果但觀察不到付出的工藝型機(jī)構(gòu)；付出和成果二者都觀察不到的應(yīng)付型機(jī)構(gòu)。顯然，只有生產(chǎn)型和程序型的政府組織才具備條件實(shí)行規(guī)范化管理，對(duì)于其他類型的政府組織實(shí)施有效管理就需要尋找新的解決方案。一般說來在我國，窗口服務(wù)性的政府機(jī)構(gòu)可以參照服務(wù)業(yè)的ISO9000體系進(jìn)行規(guī)范化管理制度建設(shè)，政策制定和調(diào)控性的政府機(jī)構(gòu)主要圍繞決策的科學(xué)化和民主化建立相應(yīng)的規(guī)范化管理制度。

2.細(xì)化制度，責(zé)任量化到人。政府組織都多多少少建立了管理制度，但是缺乏實(shí)施細(xì)則，就使得既有制度不能落實(shí)。實(shí)際部門的經(jīng)驗(yàn)比較看重領(lǐng)導(dǎo)的重視，以及抓落實(shí)就是領(lǐng)導(dǎo)重視，組織到位，實(shí)際上制度細(xì)化和責(zé)任量化到人也能起到落實(shí)的作用。為了將制度細(xì)化和責(zé)任量化到人，需要有一套考核政府組織管理績效的指標(biāo)體系。但目前國內(nèi)對(duì)政府組織的管理績效及相關(guān)指標(biāo)體系的研究還比較粗糙和不具體，今后這應(yīng)是政府組織理論研究需要突破的難題。

3.盡快建立獨(dú)立的政府業(yè)績考核機(jī)構(gòu)。對(duì)政府組織行為是否規(guī)范，從根本上講不能由政府組織自身說了算，而應(yīng)當(dāng)由政府提供服務(wù)的受益方社會(huì)各界來評(píng)價(jià)。目前我國政府組織規(guī)范化管理及其考評(píng)主要是來自政府自身的努力，這是適應(yīng)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境政府做出的積極努力，值得高度評(píng)價(jià)。但是從長遠(yuǎn)看，對(duì)政府行為的規(guī)范化約束應(yīng)當(dāng)是兩個(gè)方面的共同努力：政府自律和社會(huì)他律。實(shí)現(xiàn)社會(huì)他律的一個(gè)重要途徑就是建立相對(duì)獨(dú)立的政府業(yè)績考核機(jī)構(gòu)。

4.強(qiáng)化政府信息的透明度。政府規(guī)范化管理固然是政府內(nèi)部的事情，但是由于與服務(wù)的對(duì)象社會(huì)公眾有直接聯(lián)系，因此需要將政府規(guī)范化管理的相關(guān)信息向社會(huì)公眾公開，讓社會(huì)公眾了解政府相關(guān)服務(wù)的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)，這樣從外部增加了一條對(duì)政府規(guī)范化管理的督促和檢查渠道。實(shí)際上，政府規(guī)范化管理的最終受益者是社會(huì)公眾，讓這些受益者了解政府規(guī)范化管理制定規(guī)定，會(huì)更加有利于政府行為的規(guī)范化。

5.提高政府管理人員的個(gè)人修養(yǎng)與管理素質(zhì)。制度再好，也需要人去執(zhí)行。因此政府管理人員的個(gè)人修養(yǎng)和管理素質(zhì)對(duì)完成規(guī)范化管理有重要意義。搞ISO9000，首先需要人人掌握相關(guān)規(guī)定和知識(shí)，通過學(xué)習(xí)而獲得更多的知識(shí)，提高管理的自覺性。

6.加快電子政務(wù)的建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來推進(jìn)政府規(guī)范化管理，是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流的需要。未來我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)將加快信息化進(jìn)程，信息化本身就需要有規(guī)范化的信息輸入與輸出，同時(shí)基于互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建的電子政府可以滿足政府改革的多種目的和要求。因此，把電子政務(wù)納入政府組織規(guī)范化管理的構(gòu)成要素是順理成章的事情，應(yīng)當(dāng)從這個(gè)角度審視政府組織規(guī)范化管理工作，對(duì)電子政務(wù)給予充分的重視，加快建設(shè)進(jìn)程。

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篇5

一、課題研究背景

醫(yī)學(xué)影像學(xué)在醫(yī)學(xué)診斷領(lǐng)域是一門新興的學(xué)科，不過目前在臨床的應(yīng)用上是非常廣泛的，對(duì)疾病的診斷提供了很大的科學(xué)和直觀的依據(jù)，可以更好的配合臨床的癥狀、化驗(yàn)等方面，為最終準(zhǔn)確診斷病情起到不可替代的作用;同時(shí)也很好的應(yīng)用在治療方面。

醫(yī)學(xué)影像學(xué)也稱醫(yī)學(xué)成像，醫(yī)學(xué)影像學(xué)泛指通過x光成像(x-ray)，電腦斷層掃描(ct)，核磁共振成像(mri)， 超聲成像(ultrasound)，正子掃描(pet)，腦電圖(eeg)，腦磁圖(meg)，眼球追蹤(eye-tracking)，穿顱磁波刺激(tms)等現(xiàn)代成像技術(shù)檢查人體無法用非手術(shù)手段檢查的部位的過程。醫(yī)學(xué)成像又稱鹵化銀成像，因?yàn)閺那暗姆屏?膠卷)是用感光材料鹵化銀化學(xué)感光物成像的。

隨著科技的發(fā)展，醫(yī)學(xué)影像設(shè)備也在不斷進(jìn)步中。影像醫(yī)療設(shè)備在診治疾病方面日益廣泛，科技含量越來越大。尤其是ct和磁共振等大型影像設(shè)備具有高電壓、集成電路多、結(jié)構(gòu)精密等特點(diǎn)，促使它的價(jià)格昂貴。

醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)院管理建設(shè)的一項(xiàng)新內(nèi)容，醫(yī)療設(shè)備數(shù)量有限，分布不夠合理，增加了醫(yī)院管理的難度。在管理中普遍存在一些這樣那樣的問題，如醫(yī)療設(shè)備管理不當(dāng)、使用不當(dāng)、操作不當(dāng)?shù)龋斐晒收希S修保養(yǎng)，尤其保養(yǎng)落后，不及時(shí)，不到位，甚至?xí)霈F(xiàn)傷害現(xiàn)象。當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備管理滯后，是現(xiàn)代醫(yī)院管理的薄弱環(huán)節(jié)。

醫(yī)療設(shè)備技術(shù)含量高，要求購買人員和使用人員有一定的專門知識(shí)。有的醫(yī)院購進(jìn)設(shè)備后，缺乏專門的醫(yī)療設(shè)備使用操作技術(shù)人員。現(xiàn)有使用操作人員沒有經(jīng)過專門的學(xué)習(xí)，或雖經(jīng)過一定的培訓(xùn)，但不熟練，不精通，一知半解，操作不當(dāng)。

管理制度缺失，不完善。不能按照規(guī)范使用醫(yī)療設(shè)備，使醫(yī)療設(shè)備管理無法可依，無章可循，管理不規(guī)范。檔案不健全。醫(yī)療設(shè)備管理無歷史檔案，沒有完整的使用記錄，維修保養(yǎng)記錄，在醫(yī)療設(shè)備的使用、管理過程中缺乏依據(jù)。

伴隨著醫(yī)學(xué)、物理學(xué)、數(shù)學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)等學(xué)科的發(fā)展，醫(yī)學(xué)影像設(shè)備的發(fā)展日趨迅速，功能也日趨完善，醫(yī)學(xué)影像設(shè)備已經(jīng)成為當(dāng)今醫(yī)院不可或缺的檢查設(shè)備。

醫(yī)院通過使用醫(yī)學(xué)影像設(shè)備對(duì)患者的檢查能夠更加準(zhǔn)確的進(jìn)行正確診斷。但與此同時(shí)醫(yī)院也在使用醫(yī)療影像設(shè)備的過程中會(huì)遇到各種各樣的設(shè)備管理制度方面的問題。因此，醫(yī)院就需要獲得更豐富、更實(shí)用的相關(guān)信息，以解決在使用醫(yī)療影像設(shè)備過程中的問題。

隨著醫(yī)療制度改革問題的深入，醫(yī)學(xué)影像設(shè)備管理中的問題將不斷暴露。現(xiàn)代化的醫(yī)院要有現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備，要充分發(fā)揮這些設(shè)備的綜合效益，必須有一套完善的設(shè)備管理制度。

為防范重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故的發(fā)生，正確處理醫(yī)療事故，不斷提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》制定本規(guī)定。 第2條 衛(wèi)生行政部門應(yīng)當(dāng)建立健全醫(yī)療事故報(bào)告制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全重大醫(yī)療過失行為和醫(yī)療事故報(bào)告制度。

二、課題研究內(nèi)容

(一)本論文的內(nèi)容

根據(jù)醫(yī)療科學(xué)需要及經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的原則, 正確地選購設(shè)備, 為醫(yī)院提供品種、性能、精度適當(dāng)?shù)募夹g(shù)裝備; 加強(qiáng)崗位責(zé)任制, 負(fù)責(zé)建立健全管理制度, 形成一個(gè)科學(xué)、先進(jìn)的管理方法; 提高在用設(shè)備利用率, 在保證供應(yīng)和效益的基礎(chǔ)上, 充分發(fā)揮作用, 并做好引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的研究消化、改進(jìn); 提高設(shè)備的完好率, 保證設(shè)備始終處于最佳狀態(tài),盡快掌握引進(jìn)設(shè)備的安裝, 保養(yǎng)及維修技術(shù),及時(shí)解決備品配件的供應(yīng)。醫(yī)療設(shè)備管理的目的是運(yùn)用科學(xué)的原理和技術(shù), 采用先進(jìn)的手段和方法,最大限度地發(fā)揮其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

(二)研究的目標(biāo)

通過研究影像設(shè)備對(duì)環(huán)境及人類的危害，來喚醒人們對(duì)此的認(rèn)識(shí)，提高人們防護(hù)的意識(shí)等問題。針對(duì)現(xiàn)行醫(yī)院常用的管理制度的情況，提出科學(xué)合理的建議和對(duì)策，使影像設(shè)備的管理制度更完善。

(三)研究的依據(jù)

影像設(shè)備給醫(yī)院帶來的經(jīng)濟(jì)效益，如：維修費(fèi)用，醫(yī)療器械管理制度的意識(shí)，醫(yī)療器械的維護(hù)和維修管理，醫(yī)療器械的規(guī)范化操作程度，工程技術(shù)人員的數(shù)量，提出了合理化的建議。

(四)研究的意義

只有把醫(yī)療儀器設(shè)備管理好, 才能進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè), 制訂設(shè)備的“總體規(guī)劃”以及實(shí)施方案, 并進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制, 使之達(dá)到最優(yōu)化。才能提高設(shè)備使用率, 使設(shè)備的總效能達(dá)到最高水平, 產(chǎn)生它的最大效應(yīng)。如果管理不當(dāng), 不僅不能充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)有作用, 影響醫(yī)療衛(wèi)生工作質(zhì)量和發(fā)展, 還將會(huì)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失, 為此, 做好醫(yī)療設(shè)備的管理工作, 對(duì)提高醫(yī)院核心競(jìng)爭力有著重要的作用。因此, 科室各成員應(yīng)該很好的學(xué)習(xí)“質(zhì)量管理”的相關(guān)知識(shí), 科學(xué)的使用和管理機(jī)器,使其更好的發(fā)揮作用。只有加強(qiáng)了設(shè)備的維修管理, 因而在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能及時(shí)得到維修和保養(yǎng), 保證了設(shè)備的正常使用, 從而更好地發(fā)揮設(shè)備的綜合效益。

(五)畢業(yè)論文的進(jìn)化表

時(shí)間計(jì)劃完成任務(wù)

11月10日——11月14日畢業(yè)論文的選題報(bào)告

11月15日——12月01日畢業(yè)論文的中期報(bào)告

12月02日——12月22日完成畢業(yè)論文

12月23日——1月24日畢業(yè)答辯

三、參考文獻(xiàn)

1 朱險(xiǎn)峰，卜祥義，鄧衛(wèi)紅.如何做好醫(yī)學(xué)影像設(shè)備維修的規(guī)范化管理,中國醫(yī)療前沿,XX年6月.

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篇6

一、運(yùn)維操作站管理標(biāo)準(zhǔn)化要求

（一）運(yùn)維操作站管理職能

運(yùn)維操作站的主要職能是負(fù)責(zé)所轄變電站的設(shè)備的巡視，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備缺陷，督促修試部門及時(shí)消缺。運(yùn)維操作站管理要嚴(yán)格執(zhí)行兩票三制，兩票即工作票、操作票；三制即交接班制、巡回檢查制、設(shè)備定期試驗(yàn)輪換制。擔(dān)負(fù)設(shè)備檢修，試驗(yàn)的停電送電操作任務(wù)，不發(fā)生人為誤操作事故。運(yùn)維操作站管理依托GPMS系統(tǒng)，對(duì)所轄設(shè)備的基礎(chǔ)臺(tái)賬，人員培訓(xùn)，安全管理等內(nèi)容進(jìn)行完善。

（二）運(yùn)維操作站管理標(biāo)準(zhǔn)化必要條件

1、具備完整的信息安全、運(yùn)行和服務(wù)的綜合管理體系

運(yùn)維操作是由三個(gè)部分組成：操作人員、操作流程和設(shè)備。操作人員與設(shè)備是通過操作流程建立的聯(lián)系，影響運(yùn)維服務(wù)和設(shè)備安全的關(guān)鍵因素是操作流程。因此，運(yùn)維操作站管理需要建立綜合管理體系，制定信息安全制度和運(yùn)維操作規(guī)范，實(shí)施規(guī)范化管理的同時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的制度規(guī)范，確保運(yùn)行維護(hù)操作站標(biāo)準(zhǔn)化管理的順利實(shí)行。

2、確保運(yùn)維站的安全生產(chǎn)

運(yùn)維操作站應(yīng)制定安全管理目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)安全管理目標(biāo)的組織、安全和技術(shù)等各類控制措施。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，設(shè)置年度設(shè)備檢修、運(yùn)維操作計(jì)劃。規(guī)范開展安全檢查（隱患排查），反違章、應(yīng)急演練、安全日活動(dòng)等安全例行工作，使反違章自查自糾形成常態(tài)機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)程及兩票實(shí)施細(xì)則的相關(guān)規(guī)定，落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針。

3、優(yōu)化運(yùn)維操作站人力資源管理

明確運(yùn)維操作站崗位人員的配置和崗位職責(zé)，建立站長責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行分級(jí)上崗制度。通過各類班組崗位培訓(xùn)，提升運(yùn)維操作站人員的綜合素質(zhì)，保持人才隊(duì)伍穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)運(yùn)維操作站人員的規(guī)范化管理。

4、建立運(yùn)維管理績效考核標(biāo)準(zhǔn)

為激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性，提高員工的工作實(shí)效，企業(yè)應(yīng)結(jié)合運(yùn)維工作實(shí)際情況，設(shè)立相關(guān)的運(yùn)維管理流程考核標(biāo)準(zhǔn)，建立精益積分的員工績效評(píng)價(jià)體系，完善運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的工作績效，實(shí)現(xiàn)運(yùn)維工作的可量化、可評(píng)價(jià)與可考核性，提高員工工作積極性。

二、運(yùn)維操作站管理現(xiàn)狀分析

隨著我國信息化建設(shè)的進(jìn)程加快，給現(xiàn)代的企業(yè)運(yùn)維操作管理帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，運(yùn)維操作站管理也日趨復(fù)雜，運(yùn)維操作站內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、中間件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等數(shù)目的增多，增加了操作人員的工作難度和工作量，給運(yùn)維操作站管理也帶來了一定的難度。下文簡要分析目前企業(yè)運(yùn)維操作站管理中存在的問題。

（一）規(guī)范化的管理控制體系不完善

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，多數(shù)企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)已經(jīng)趨于完善，企業(yè)不斷加強(qiáng)運(yùn)維操作站的建設(shè)。但是，企業(yè)的戰(zhàn)略不斷進(jìn)行調(diào)整，企業(yè)業(yè)務(wù)需求不穩(wěn)定，人力資源不充足，導(dǎo)致運(yùn)維操作站沒有形成固定規(guī)范的運(yùn)維建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范化的管理控制體系不完善。

（二）企業(yè)的運(yùn)維管理站運(yùn)行缺少足夠的資金保障

因電量需求的擴(kuò)張，運(yùn)維操作站的建設(shè)量持續(xù)增長，購置設(shè)備和設(shè)備維護(hù)都需要一定的資金支持，同時(shí)運(yùn)維操作的技術(shù)人員在實(shí)踐操作中，不斷的應(yīng)用新技術(shù)，或是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)的研發(fā)，都需要大量的資金作為保障。但隨著資金流程的復(fù)雜和企業(yè)成本的嚴(yán)控，往往導(dǎo)致運(yùn)維資金到位不及時(shí)、資金缺口隱現(xiàn)等問題始終存在。

（三）缺乏有效的績效標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)的效益和價(jià)值的體現(xiàn)很大程度上是源于企業(yè)員工的工作效率，保障企業(yè)員工個(gè)人利益的獲得，才能激發(fā)員工的工作熱情。由于部分企業(yè)運(yùn)維管理中忽視了績效考核機(jī)制的建立，造成了操作人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，工作不積極，工作責(zé)任相互推搡，一定程度上影響了運(yùn)維管理工作的有效開展。 　（四）人才隊(duì)伍基礎(chǔ)薄弱，業(yè)務(wù)技能水平仍需進(jìn)一步提高

企業(yè)運(yùn)維操作站的優(yōu)質(zhì)人才隊(duì)伍建設(shè)，是一個(gè)運(yùn)維站正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障。部分企業(yè)運(yùn)維操作站人員構(gòu)成存在人員素質(zhì)參差不齊、經(jīng)驗(yàn)主義、理論水平不高等現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上形成的管理機(jī)構(gòu)也就缺乏執(zhí)行力度。而部分操作人員的技術(shù)水平還不足以應(yīng)對(duì)運(yùn)維操作站管理中出現(xiàn)的問題，導(dǎo)致問題滯留，影響了企業(yè)的安全、穩(wěn)定生產(chǎn)，給電網(wǎng)發(fā)展帶來了不可忽視的安全風(fēng)險(xiǎn)。

（五）企業(yè)缺少運(yùn)維操作站管理的科學(xué)理念

不斷的改善管理制度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，需要有效的、科學(xué)的管理理念作為指導(dǎo)。而部分企業(yè)在實(shí)踐的過程中由于缺少科學(xué)管理理念，導(dǎo)致信息技術(shù)和設(shè)備的先進(jìn)性沒有完全發(fā)揮，企業(yè)的利益也不能得到顯著的提高。

三、解決企業(yè)運(yùn)維操作站規(guī)范化管理問題的對(duì)策

現(xiàn)代的企業(yè)發(fā)展需要建立完善的運(yùn)維操作管理體系和運(yùn)維操作運(yùn)行機(jī)制。而運(yùn)維操作站的管理工作主要是安全管理方面。因此運(yùn)維操作站管理要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，針對(duì)運(yùn)維操作站管理中存在的一些列問題，提出有效的策略，規(guī)范運(yùn)維操作站的管理工作。

（一）采用GPMS系統(tǒng)，增強(qiáng)運(yùn)維操作站的安全管理

GPMS系統(tǒng)與WINDOWS應(yīng)用環(huán)境有機(jī)地結(jié)合在一起能夠最大限度的整合、開發(fā)、利用各種生產(chǎn)信息資源，例如提供變電設(shè)備臺(tái)賬管理、運(yùn)行記錄管理、作業(yè)管理、故障記錄管理、缺陷管理、兩票管理、班組管理、應(yīng)急管理、狀態(tài)檢修管理、可靠性管理等，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)全地區(qū)輸變電生產(chǎn)的全方位監(jiān)管。運(yùn)維操作站應(yīng)用GPMS系統(tǒng)能夠提高生產(chǎn)管理的工作效率和工作質(zhì)量，節(jié)約人力資源成本，能夠?qū)崿F(xiàn)電網(wǎng)生產(chǎn)管理跨部門、跨地域的數(shù)據(jù)信息共享，對(duì)變電設(shè)備能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，消除生產(chǎn)中的安全隱患，能保障設(shè)備運(yùn)維管理工作正常開展，逐步完善企業(yè)的決策科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)運(yùn)維操作站的規(guī)范化管理。

（二）規(guī)范運(yùn)維操作站管理制度

企業(yè)運(yùn)維操作站的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，需要科學(xué)合理的管理制度，需要嚴(yán)格執(zhí)行省公司的運(yùn)維站規(guī)范化及準(zhǔn)軍事化規(guī)定。而企業(yè)運(yùn)維操作站執(zhí)行的規(guī)章制度要以規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理為基本出發(fā)點(diǎn)，建立健全行之有效的管理機(jī)制。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際特點(diǎn)可以制定《運(yùn)維操作站月巡檢工作單》、《運(yùn)維操作站周工作計(jì)劃表》和《運(yùn)維操作站日工作安排單》，細(xì)化運(yùn)維操作站的工作內(nèi)容，提高人員的工作效率，優(yōu)化運(yùn)維操作站的管理模式，保障運(yùn)維操作站的正常運(yùn)作。

（三）落實(shí)運(yùn)維操作站人員的崗位職責(zé)

運(yùn)維操作站的人員在日常工作當(dāng)中起著重要的作用，因此企業(yè)應(yīng)該依據(jù)運(yùn)維操作站運(yùn)轉(zhuǎn)的需要對(duì)人力資源進(jìn)行整合和優(yōu)化，配備合適的人員到相應(yīng)的工作崗位，并且履行崗位職責(zé)，能夠在一定程度上緩解運(yùn)維操作站人員的工作壓力，保障運(yùn)維操作站的綜合管理水平的提高；明確每個(gè)人員的崗位職責(zé)，能夠在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)得到及時(shí)的反饋和處理，保障運(yùn)維操作站現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全有效；實(shí)施雷厲風(fēng)行、行之有效的管理；建設(shè)開拓創(chuàng)新、拼搏進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)；營造緊張有序、團(tuán)結(jié)和諧的氛圍，保障信息系統(tǒng)的安全運(yùn)作，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（四）加強(qiáng)運(yùn)維操作站的人才隊(duì)伍建設(shè)

鑒于運(yùn)維操作站工作的復(fù)雜性，有必要加強(qiáng)運(yùn)維操作人員的技術(shù)培訓(xùn)。根據(jù)運(yùn)維操作站的實(shí)際環(huán)境，以及人員崗位配置問題，建立科學(xué)合理的教育培訓(xùn)機(jī)制，提高企業(yè)人員的技術(shù)水平。同時(shí)企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)運(yùn)維操作站建設(shè)資金和技術(shù)支持的力度，使操作站人員的理論水平和業(yè)務(wù)水平得到提升，保障操作站的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，對(duì)于優(yōu)秀的員工要給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情，打造出一支具有專業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)高的運(yùn)維操作管理隊(duì)伍。

（五）加強(qiáng)運(yùn)維操作管理監(jiān)管機(jī)制

篇7

的管理，嚴(yán)把畢業(yè)論文的質(zhì)量關(guān)，確保畢業(yè)論文檔案資料的規(guī)范、完整，特對(duì)法學(xué)類畢業(yè)論文撰寫格式提出如下要求：

畢業(yè)論文一般由以下主要部分組成，依次為：

1.題目，2.作者，3.中文摘要，4.英文題目、作者、摘要，4.論文正文，5.參考文獻(xiàn)，

6.致謝，7.〖附錄〗。

具體要求如下：

1.題目（三號(hào)黑體加粗，居中）

表述論文所研究的對(duì)象和內(nèi)容。要求字?jǐn)?shù)少、簡明精煉，原則上不超過20個(gè)字。如果設(shè)有主、副標(biāo)題，副標(biāo)題指具體的研究內(nèi)容。

2.作者（四號(hào)宋體，居中）

題目下面第一行寫專業(yè)、學(xué)生姓名；另起一行寫指導(dǎo)老師的姓名、職稱。

3.中文摘要（小四楷體）

摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀報(bào)告、論文的全文，就能獲得必要的信息。摘

要應(yīng)概括地反映論文的主要內(nèi)容，主要說明本論文的研究目的、研究方法、所取得的成果

和結(jié)論。要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新見解，力求語言精煉準(zhǔn)確。論文摘要200字左右，

4.關(guān)鍵詞3-5個(gè)。（小四楷體）

5.英文題目、作者、摘要、指導(dǎo)老師、關(guān)鍵詞（英文題目、作者、摘要與中文相對(duì)應(yīng)）。

6.論文正文（小四宋體）

前言應(yīng)綜合評(píng)述前人相關(guān)研究工作，說明論文的選題目的與意義。前言篇幅不要太長，一般教科書中有的知識(shí)，在前言中不必贅述，前言一般不超過全文的1/3。

6.參考文獻(xiàn)（五號(hào)宋體）

參考文獻(xiàn)只列作者閱讀過，在正文中被引用過、正式發(fā)表的文獻(xiàn)資料。按文中引用的

先后順序編碼，并將編碼置于方括號(hào)中以上標(biāo)形式標(biāo)注在引用句后。參考文獻(xiàn)15篇以上。文獻(xiàn)中的作者不超過三位時(shí)全部列出；超過三位時(shí)一般只列前三位，后面加“等”字；作者姓名之間用逗號(hào)分開；主要參考文獻(xiàn)的著錄格式：

①期刊

[序號(hào)]作者.文章題目[J].刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁碼

②專著

[序號(hào)]作者.書名[M].出版地，出版者，出版年，p：起止頁碼

③論文集

[序號(hào)]作者.文題.見(in)：編者，編(eds).論文集名.出版地，出版者，出版年，p：起止頁碼

④學(xué)位論文

[序號(hào)]作者.文題.[學(xué)位論文].授予單位所在地，授予單位，授予年

⑤專利

[序號(hào)]申請(qǐng)者.專利名.國別，專利文獻(xiàn)種類，專利號(hào)，出版日期

⑥技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

[序號(hào)]責(zé)任者.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào).標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)—年.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地，出版者，出版日期

7.致謝

致謝中主要感謝導(dǎo)師和對(duì)論文工作有直接貢獻(xiàn)及幫助的人士和單位。

論文一律用A4(210mm×297mm)標(biāo)準(zhǔn)大小的白紙打印并裝訂（左裝訂）成冊(cè)。版面頁邊距上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm。

頁碼位于頁面底端（頁腳），居中對(duì)齊，首頁顯示頁碼。

論文題目使用黑體三號(hào)字，摘要、關(guān)鍵詞使用楷體小四號(hào)字，內(nèi)容使用宋體小四號(hào)字。行距為1.5倍行距，字符間距為標(biāo)準(zhǔn)。

法學(xué)系

二〇一〇年十一月

法學(xué)專業(yè)畢業(yè)論文參考格式

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（題目）

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ學(xué)院ⅹⅹ專業(yè)ⅹⅹⅹ（學(xué)生姓名）

（指導(dǎo)教師：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ）

內(nèi)容摘要（中文）：

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

關(guān)鍵詞（中文）：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（英文題目）

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ學(xué)院ⅹⅹ專業(yè)ⅹⅹⅹ（英文學(xué)生姓名）

（指導(dǎo)教師：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ）英文

內(nèi)容摘要（英文）：

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

關(guān)鍵詞（英文）：ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

前言

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

正文

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

正文內(nèi)容番號(hào)的寫法：

一、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（番號(hào)后用頓號(hào)）

（一）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ（括號(hào)后不要加標(biāo)點(diǎn)）

1、ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

（1）ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

①ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

或者

1ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

1.1ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

1.1.1ⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹⅹ

參考文獻(xiàn)：

[序號(hào)]作者.文章題目[J].刊名，出版年份，卷號(hào)（期號(hào)）：起止頁碼（用于參考期刊）

[序號(hào)]作者.書名[M].出版地，出版者，出版年，p：起止頁碼（用于參考專著）

[序號(hào)]作者.文題.見(in)：編者，編(eds).論文集名.出版地，出版者，出版年，p：起止頁碼（用于參考論文集）

[序號(hào)]作者.文題.[學(xué)位論文].授予單位所在地，授予單位，授予年（用于參考學(xué)位論文）

[序號(hào)]申請(qǐng)者.專利名.國別，專利文獻(xiàn)種類，專利號(hào)，出版日期（用于參考專利技術(shù)）

[序號(hào)]責(zé)任者.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)代號(hào).標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)—年.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)名稱.出版地，出版者，出版日期（用于參考技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）

致謝：

致謝中主要感謝導(dǎo)師和對(duì)論文工作有直接貢獻(xiàn)及幫助的人士和單位。

政治與法學(xué)學(xué)院法學(xué)系

二〇一七年十一月

法學(xué)畢業(yè)論文范例：法學(xué)本科畢業(yè)論文工作的規(guī)范化管理

摘要：畢業(yè)論文寫作與答辯是本科人才培養(yǎng)的重要環(huán)節(jié)，是對(duì)學(xué)生理論與實(shí)踐結(jié)合能力的綜合訓(xùn)練和重要考量。畢業(yè)論文工作在檢驗(yàn)畢業(yè)生掌握知識(shí)情況的同時(shí)也是對(duì)我系教育教學(xué)質(zhì)量的檢測(cè)。法學(xué)系自2005年設(shè)立以來，在六屆畢業(yè)論文工作的組織籌備中，畢業(yè)論文管理制度經(jīng)歷了從無到有，從規(guī)范化到精細(xì)化的成熟過程。作為法學(xué)系教學(xué)秘書，一直注意不斷發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)摸索更好的管理方法。

關(guān)鍵詞：法學(xué)；畢業(yè)論文；規(guī)范化

畢業(yè)論文是全面檢驗(yàn)大學(xué)生在高等教育階段整體學(xué)習(xí)效果和能力培養(yǎng)狀況的重要教學(xué)環(huán)節(jié)，在培養(yǎng)大學(xué)生探求真理、強(qiáng)化社會(huì)意識(shí)、進(jìn)行科學(xué)研究基本訓(xùn)練、提高綜合實(shí)踐能力與素質(zhì)等方面，具有不可替代的作用，也是學(xué)生運(yùn)用所學(xué)專業(yè)知識(shí)凝練成適應(yīng)社會(huì)發(fā)展所需綜合能力的重要教育過程。

一、制度文件的起草與修訂

1.規(guī)范管理制度

為規(guī)范畢業(yè)論文管理，自2009年畢業(yè)論文工作伊始，首次制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)系畢業(yè)論文手冊(cè)》。幾年來，針對(duì)該手冊(cè)在論文管理過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題進(jìn)行了多次修改。2011年初，學(xué)院進(jìn)一步明確了院、系畢業(yè)論文二級(jí)管理工作機(jī)制。通過反復(fù)溝通與調(diào)研，協(xié)助教學(xué)部完成了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的管理規(guī)定》。在協(xié)助修訂的過程中，吸取了各專業(yè)畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）工作的寶貴經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)與法學(xué)專業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合，使得規(guī)定更加合理，簡化繁雜的工作流程的同時(shí)加強(qiáng)了規(guī)定的可操作性。

2.修訂寫作格式

在規(guī)范管理制度的同時(shí)，對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文的寫作規(guī)范進(jìn)行了調(diào)整。為此多方查找資料進(jìn)行調(diào)研，借鑒兄弟院校的管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合法學(xué)專業(yè)的實(shí)際情況，組織指導(dǎo)教師進(jìn)行討論，協(xié)助教學(xué)部制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）寫作規(guī)范》，并結(jié)合法學(xué)系實(shí)際情況制定了《天津醫(yī)科大學(xué)臨床醫(yī)學(xué)院法學(xué)專業(yè)本科生畢業(yè)論文寫作規(guī)范實(shí)施細(xì)則》。

二、規(guī)范流程管理

1.合理安排論文工作時(shí)間，召開動(dòng)員會(huì)

根據(jù)學(xué)院對(duì)畢業(yè)論文工作的整體要求，從每學(xué)年第一學(xué)期末開始，提前制訂好每一屆畢業(yè)論文工作的計(jì)劃安排。召開法學(xué)本科畢業(yè)論文工作會(huì)議，布置本年度畢業(yè)論文工作時(shí)間安排與要求。召開學(xué)生動(dòng)員大會(huì)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)生端正學(xué)風(fēng)教育，強(qiáng)調(diào)論文工作的重要性以及論文寫作規(guī)范和格式要求，使學(xué)生真正提高對(duì)論文撰寫的重要意義的理解，自覺遵守學(xué)院相關(guān)制度要求，認(rèn)真參加實(shí)習(xí)，并結(jié)合專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐，努力提高自己的專業(yè)綜合能力，高質(zhì)量地完成畢業(yè)論文。

2.選題的申報(bào)與審批，確保題目質(zhì)量

在畢業(yè)論文工作選題的準(zhǔn)備階段，按指導(dǎo)教師所從事的專業(yè)研究方向，擬定論文題目供學(xué)生自主選擇，同時(shí)也可以根據(jù)學(xué)生的實(shí)習(xí)條件和實(shí)習(xí)案例及社會(huì)熱點(diǎn)問題，鼓勵(lì)學(xué)生開拓思維，自行擬定題目，并通過選題審批的程序，對(duì)初擬題目進(jìn)行反復(fù)修改，做到一人一題，要求畢業(yè)論文研究方向能夠與學(xué)生的專業(yè)更加貼切，切實(shí)做到論文選題的規(guī)范化管理向分類化指導(dǎo)的轉(zhuǎn)變，提升論文內(nèi)在質(zhì)量。

3.指導(dǎo)過程監(jiān)督

在畢業(yè)論文工作進(jìn)行過程中，按照法學(xué)系畢業(yè)論文工作計(jì)劃安排及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和管理。分為前期、中期、后期進(jìn)行檢查，前期主要檢查指導(dǎo)教師的到崗情況、開題情況、資料查閱的情況。中期針對(duì)教師的指導(dǎo)過程進(jìn)行監(jiān)控，檢查指導(dǎo)過程記錄，學(xué)生完成情況及存在的問題。后期檢查畢業(yè)論文質(zhì)量、組織評(píng)分及分組評(píng)閱。

4.畢業(yè)論文格式審查、評(píng)閱和答辯

在畢業(yè)生實(shí)習(xí)返校之后，收集各種管控表格，對(duì)每一名同學(xué)的論文初稿進(jìn)行格式審查，在總結(jié)歷屆學(xué)生答辯經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，針對(duì)每一名同學(xué)指出答辯技巧和建議，為正式答辯打下了良好的基礎(chǔ)。在正式答辯前，做好準(zhǔn)備工作，成立答辯委員會(huì)，明確答辯時(shí)間、答辯場(chǎng)地及相關(guān)材料的準(zhǔn)備，召開答辯分工會(huì)，確保答辯順利進(jìn)行。

三、規(guī)范檔案管理

畢業(yè)論文工作結(jié)束后，認(rèn)真整理相關(guān)電子檔案資料，做好紙質(zhì)版資料保存工作。將學(xué)生論文、材料裝入檔案袋，存入檔案室備查。按照要求對(duì)論文工作數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析，填寫天津市普通高等學(xué)校畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作調(diào)查表，做好畢業(yè)論文工作總結(jié)，所有檔案匯集成冊(cè)以備教學(xué)部檢查和教委普通高校本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理互查工作。

四、樹立服務(wù)意識(shí)，保障工作順利完成

畢業(yè)論文管理是為了更好地完成我系畢業(yè)論文工作的服務(wù)性工作，內(nèi)容瑣碎，繁雜。在工作中需要不斷加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)各方面的溝通。為此我建立了論文指導(dǎo)小組分組聯(lián)系表，指定學(xué)生組長負(fù)責(zé)，定期與學(xué)生組長以及指導(dǎo)教師溝通，盡早發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。為畢業(yè)論文工作的順利進(jìn)行提供了有力的保障。

篇8

一、健全實(shí)驗(yàn)室管理制度

健全實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)管理制度，是實(shí)驗(yàn)室工作的重要保證。學(xué)校應(yīng)建立各種完備的管理制度以明確學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、任課教師和實(shí)驗(yàn)員各自的職責(zé)，同時(shí)，管理制度也必然有利于學(xué)校加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理，讓學(xué)生在明確獎(jiǎng)懲制度的前提下自覺遵守實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)制度，以確保實(shí)驗(yàn)室管理水平的不斷提高。

二、制訂學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃

學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃是實(shí)驗(yàn)室管理的重要部分，是提高實(shí)驗(yàn)開出率的重要保障。包括實(shí)驗(yàn)?zāi)夸洝⑺鑼?shí)驗(yàn)物品、學(xué)校購買計(jì)劃、編制實(shí)驗(yàn)課程表及印制實(shí)驗(yàn)報(bào)告單等內(nèi)容。需要分管實(shí)驗(yàn)室的領(lǐng)導(dǎo)、任課教師和實(shí)驗(yàn)員以及后勤人員的認(rèn)真研究，相互配合來完成。此項(xiàng)計(jì)劃必須務(wù)實(shí)，應(yīng)切合實(shí)際。計(jì)劃一經(jīng)制訂，必須逐項(xiàng)落實(shí)。

三、注重實(shí)驗(yàn)室檔案的積累保存

實(shí)驗(yàn)室檔案包括實(shí)驗(yàn)室管理制度、學(xué)期實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)記錄、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)物資的總賬和明細(xì)賬。物資使用要有登記記錄，包括教師實(shí)驗(yàn)和學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)通知單，借還儀器、損壞賠償和儀器維修記錄簿等。還要有自制教具記錄以及有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究和改進(jìn)的論文等資料。平時(shí)要做到細(xì)心整理，按學(xué)年、學(xué)科分類歸檔備查，以便為今后各學(xué)科的實(shí)驗(yàn)教學(xué)積累資料。

四、各類儀器、藥品的分類和存放

中學(xué)實(shí)驗(yàn)室的物品基本上分為儀器類和藥品類。對(duì)儀器類物品要按要求統(tǒng)一編號(hào)分類分柜存放。對(duì)藥品類物品要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)化學(xué)藥品分類登記和存放的規(guī)定，對(duì)劇、危險(xiǎn)品要采取專柜雙人雙鎖并定期進(jìn)行檢查等管理措施。對(duì)學(xué)生分組實(shí)驗(yàn)使用過的試劑瓶，要進(jìn)行分類存放。

五、實(shí)驗(yàn)室管理人員的配備

學(xué)校應(yīng)配備專業(yè)技術(shù)能力和責(zé)任心強(qiáng)的人員做實(shí)驗(yàn)員，這是保證實(shí)驗(yàn)室發(fā)揮作用和科學(xué)管理的關(guān)鍵。實(shí)驗(yàn)員的工作態(tài)度關(guān)系到實(shí)驗(yàn)教學(xué)的成敗。要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、勤勉敬業(yè)，必須熟悉教材，掌握教學(xué)進(jìn)度。在實(shí)驗(yàn)計(jì)劃的制訂、教學(xué)組織、課前準(zhǔn)備、預(yù)實(shí)驗(yàn)、學(xué)生養(yǎng)成教育、自制教具以及教育科研等方面，起到橋梁和紐帶作用。

篇9

一是有的會(huì)計(jì)核算中心沒有或未及時(shí)向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案，不符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定。《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第6條明確指出，“當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管”。會(huì)計(jì)核算中心成立后形成的會(huì)計(jì)檔案是委托單位委托被委托單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算而形成的，盡管會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體由于保管單位的變更而變更，但其所有權(quán)仍是委托單位，屬于委托單位全宗的一個(gè)門類，應(yīng)當(dāng)保持一個(gè)單位全宗的完整性和連續(xù)性。

二是紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案沒有同步歸檔。會(huì)計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工記賬形式到運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)形式記賬，會(huì)計(jì)核算形式發(fā)生了變化，財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》第四章第7條明確指出：“電算化會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。”《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第45條規(guī)定，“實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理”。然而實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制核算的地區(qū)或部門，基本都實(shí)行了電算化會(huì)計(jì)，形成的大量磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案都保存在會(huì)計(jì)核算中心，即便是定期向委托單位移交會(huì)計(jì)檔案的核算中心，也只移交紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

三是會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)檔案管理脫節(jié)。會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)核算的產(chǎn)物，它產(chǎn)生于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作之中，是會(huì)計(jì)工作的延伸，也是會(huì)計(jì)工作的終結(jié)。但在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)委派制管理下的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)非常熟練，經(jīng)常參加會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，但對(duì)檔案知識(shí)，特別是會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理標(biāo)準(zhǔn)知之甚少，也沒有參加過會(huì)計(jì)檔案管理的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。各單位普遍重會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，輕會(huì)計(jì)檔案管理。在各單位制定的會(huì)計(jì)制度中突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，卻忽視了制定詳細(xì)的具有可操作性的會(huì)計(jì)檔案管理制度，沒有把會(huì)計(jì)檔案的規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位職責(zé)中。在會(huì)計(jì)人員上崗前，沒有邀請(qǐng)檔案專業(yè)人員講授會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，造成會(huì)計(jì)檔案整理質(zhì)量不高，封面內(nèi)容填寫不全，裝訂不整齊，有的分類、排列不規(guī)范，無目錄等現(xiàn)象，使整理出的會(huì)計(jì)檔案沒有達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)，更談不上科學(xué)管理。

四是財(cái)政部門與檔案行政管理部門缺乏必要的溝通與合作。由于會(huì)計(jì)委派制是近些年來新型的管理模式，其業(yè)務(wù)主要接受同級(jí)財(cái)政部門的監(jiān)管。然而從其成立至今，無論財(cái)政部門還是檔案部門都沒有對(duì)新管理模式下會(huì)計(jì)檔案的管理作出具體的要求和規(guī)定，檔案部門也沒有主動(dòng)地介入其中進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。財(cái)政部門只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)范與否，而對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范與否少有問津，使會(huì)計(jì)委派制下的會(huì)計(jì)檔案基本屬于“失控”狀態(tài)。

五是會(huì)計(jì)檔案管理制度不完善。制度不健全勢(shì)必造成管理無章可循。不少會(huì)計(jì)核算中心并沒有制定較為完善的會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管等制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間，整理標(biāo)準(zhǔn)，移交等問題沒有作出具體的可操作性強(qiáng)的規(guī)定。只突出強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，忽視了會(huì)計(jì)檔案管理，沒有把會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理納入會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制中，也沒有配備專人管理會(huì)計(jì)檔案。

針對(duì)會(huì)計(jì)管理體制改革給會(huì)計(jì)檔案管理帶來的問題，筆者認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)化以下方面工作：

一要加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，理順會(huì)計(jì)檔案管理體制。實(shí)行委派制管理的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案法》、《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，明確會(huì)計(jì)檔案的所有權(quán)是委托單位，將委托單位的會(huì)計(jì)檔案整理規(guī)范，在核算中心暫保管一年，期滿后編制會(huì)計(jì)檔案的案卷目錄，連同打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，向委托單位的檔案機(jī)構(gòu)移交。

二要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員崗位培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)檔案的案卷質(zhì)量。會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)檔案整理的第一責(zé)任人。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì)計(jì)檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì)計(jì)檔案管理及操作技能的培訓(xùn)，納入會(huì)計(jì)人員崗前培訓(xùn)，從會(huì)計(jì)檔案整理的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì)計(jì)檔案管理的基本知識(shí)與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì)計(jì)檔案的整理規(guī)范工作。

篇10

Historic College Reference Room Building

WANG Caiqin[1]， ZUO Jing[2]

（[1] College of Geology and Environment， Xi'an University of Science and Technology， Xi'an， Shaanxi 710054；

[2] School of Chemical Engineering， Xi'an University of Science and Technology， Xi'an， Shaanxi 710054）

Abstract In current university teaching management， the department reference room in educational administration from the management of the majority of part-time staff， aiming at managing the current status of university libraries， department reference rooms reform proposals put forward to increase the reference room utilization， make regulations standardization， rationalization， through reform amendment to make the reference room for the majority of teachers and students to better provide services for college teaching， research and disciplines to contribute， to achieve the purpose of establishing a reference room.

Key words reference room； reform； utilization； service

1 高校資料室的現(xiàn)狀

目前，我國高等院校的文件保存、檔案管理系統(tǒng)，一般都是由圖書館、檔案館和資料室三種結(jié)構(gòu)形式組成，圖書館保存著歷年來學(xué)校購買的各種圖書以及本校今年教職工發(fā)表的文章專著等等；檔案館則除了管理學(xué)校在職學(xué)生的學(xué)籍檔案之類的，還保存了學(xué)校的規(guī)章制度、報(bào)告、總結(jié)、學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)年報(bào)以及與校外交流的有關(guān)資料等；而資料室的類型又是多種多樣的。其中有以系（所）為單位建立的、受系（所）領(lǐng)導(dǎo)資料室；也有以機(jī)關(guān)單位部門管轄下的部門資料室，目前筆者所在或者說所管轄的資料室是在院系領(lǐng)導(dǎo)下的資料室，更確切的可以說是檔案保存室。

目前資料室的主要數(shù)據(jù)是近些年學(xué)校慶典或者學(xué)院發(fā)展史還有歷年文件的保存，但占更大比率的是試卷、課程設(shè)計(jì)、各類實(shí)習(xí)報(bào)告的存檔。本文就本學(xué)院資料室的建設(shè)發(fā)展情況提出改革發(fā)展目標(biāo)及策略。

2 新時(shí)代對(duì)資料室的要求

目前各院系對(duì)資料室的要求不在僅僅局限于考試卷的保存、課程設(shè)計(jì)的保存以及畢業(yè)論文的保存，而是為了適應(yīng)學(xué)校教育教學(xué)的改革與發(fā)展，新時(shí)代對(duì)資料室有了不同的要求。但目前資料室仍然停留在老式的管理模式當(dāng)中，為了有效地提高資料室管理工作水平，使其更好地為教學(xué)與科研服務(wù)，筆者經(jīng)過認(rèn)真的調(diào)查研究，認(rèn)為應(yīng)該有一套完整的管理模式。首先，應(yīng)該與圖書館建立協(xié)作機(jī)制，并進(jìn)行定期交流，建立學(xué)科、科研小組，及時(shí)對(duì)學(xué)科、科研書籍進(jìn)行更新，也可建立學(xué)院學(xué)科小圖書館，劃出一定資金給學(xué)院可以獨(dú)立購買書籍。其次要完善資料室崗位職責(zé)、借閱規(guī)章。經(jīng)過認(rèn)真地梳理，對(duì)資料室工作如采購、登記、借閱、流通和賠償?shù)雀鱾€(gè)方面都作詳細(xì)的要求，進(jìn)一步規(guī)范資料管理行為，有效地避免人為因素的影響，實(shí)現(xiàn)資料室管理科學(xué)化與規(guī)范化管理。①再次，為了更好的服務(wù)于教學(xué)、科研以及學(xué)科，資料室必須拓展資料管理范圍。學(xué)院將原本教學(xué)或科研秘書完成的部分資料整理交由資料室完成。教學(xué)和科研資料的整理則需要由專業(yè)人士進(jìn)行系統(tǒng)的管理，資料室工作特點(diǎn)正好符合這一要求。進(jìn)入資料室管理之后，需要在加強(qiáng)資料室與教學(xué)科研工作的密切聯(lián)系的同時(shí)，還需高度利用目前資料室已有的資料，比如先前的試卷試題，可以建立試題庫等等。利用以前學(xué)生的畢業(yè)論文，給即將畢業(yè)的學(xué)生提供資料查詢，可以有效提高學(xué)生工作效率。最后，針對(duì)學(xué)院簡單的借閱方式管理模式，可以簡單地開發(fā)出一套資料管理系統(tǒng)，經(jīng)過調(diào)試，使各項(xiàng)功能運(yùn)行正常。與其他同類型管理軟件相比較，該系統(tǒng)開發(fā)成本較低、平立性高、定位準(zhǔn)確、功能實(shí)用，具有較強(qiáng)的拓展性和維護(hù)性，實(shí)現(xiàn)了圖書資料的信息化管理。②

3 院系資料室改革的建議

3.1 提高服務(wù)質(zhì)量，加大資料室的利用率

院系資料室傳統(tǒng)的定位是在保存資料以備查驗(yàn)的基礎(chǔ)上，為高校本院系師生進(jìn)行教育教學(xué)改革和科學(xué)研究提供服務(wù)的信息機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)在于收藏與本專業(yè)教學(xué)和科研相關(guān)的文獻(xiàn)資料。資料室是為本院系師生提供服務(wù)的小型文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu)，可以簡化為專業(yè)性質(zhì)的小型圖書館，是高校圖書館工作的補(bǔ)充和延伸，簡言之，院系資料室具有“面向?qū)I(yè)師生”的特點(diǎn)，具有專業(yè)性和專一性。因此，在圍繞為“師生”與“專業(yè)”提供服務(wù)這一主題上，學(xué)院及學(xué)校必須對(duì)資料室現(xiàn)有場(chǎng)地規(guī)模、結(jié)構(gòu)以及保存模式進(jìn)行調(diào)整，對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行整理并使其規(guī)范化、正規(guī)化，允許學(xué)院自主采購一些專業(yè)書籍及資料并安排專人進(jìn)行借閱登記。現(xiàn)有的資料室服務(wù)局限于提供信息服務(wù)，但提供服務(wù)的前提是對(duì)院系整體教學(xué)體系和學(xué)院的科研任務(wù)情況有所了解。日常工作中如果資料室的使用沒有參與到教學(xué)、科研工作中，提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)也就成了空談。因此，資料室可以設(shè)置專人管理，并兼職諸如科研管理、學(xué)科建設(shè)之類的工作，一方面可以增加對(duì)全院的整體教學(xué)、科研情況的有所了解；另一方面，還能增加資料室與教學(xué)、科研工作的密切聯(lián)系程度，既拓展了業(yè)務(wù)范圍，又融入院系的主流工作，使資料室真正成為院系教學(xué)與科研工作的信息中心。

3.2 健全管理制度，加強(qiáng)人員培訓(xùn)

首先，必須理順學(xué)校檔案室、校圖書館、院系資料室三者之間的關(guān)系。需要建立一套三方權(quán)責(zé)分明、配合協(xié)作的管理制度，在校屬圖書館的工作當(dāng)中，使院系教師更多地參與到圖書的購置工作中去，以更好的滿足教師和學(xué)生的需求，另外可以給院系資料室一部分購置圖書的資金，充實(shí)到院系資料室的建設(shè)及管理工作中。在業(yè)務(wù)指導(dǎo)和人員培訓(xùn)等方面給予學(xué)院大力支持。其次，建立建全資料室的各種規(guī)章管理制度，為實(shí)現(xiàn)資料室規(guī)范化管理提供保障和依據(jù)。同時(shí)還要明確資料室管理人員崗位職責(zé)，強(qiáng)化管理人員培訓(xùn)工作，使其在服務(wù)意識(shí)、計(jì)算機(jī)水平、專業(yè)知識(shí)等方面都能有明顯提高，為資料室將來實(shí)現(xiàn)信息化管理做好準(zhǔn)備。

3.3 突出專業(yè)優(yōu)勢(shì)，豐富資源形式

院系資料室主要任務(wù)為學(xué)院的教學(xué)、科研提供服務(wù)，其收藏的內(nèi)容應(yīng)更顯專業(yè)化、系統(tǒng)化。但是目前很多高校的資料室僅僅限于用來保存和收藏歷年來學(xué)生的考試試卷、畢業(yè)設(shè)計(jì)以及課設(shè)等等。目前很多高校的都在做特色專業(yè)、專業(yè)認(rèn)證等發(fā)展優(yōu)勢(shì)學(xué)科的工作，院系資料室應(yīng)以此為契機(jī)，收集和整與專業(yè)相關(guān)的特色資源，為教學(xué)、科研、教改與學(xué)科建設(shè)提供豐富的前沿信息。隨著電子科學(xué)信息技術(shù)的快速發(fā)展與普遍，多種載體共存是目前資料室的管理一大特點(diǎn)。因此，資料室應(yīng)及時(shí)地對(duì)教學(xué)與科研中產(chǎn)生的各類資料進(jìn)行收集與整理，為將來的教學(xué)、科研工作提供便捷的信息服務(wù)支撐。

3.4 優(yōu)化管理模式，改革管理手段

院系資料室應(yīng)建立科學(xué)規(guī)范、統(tǒng)一的管理模式。管理人員應(yīng)對(duì)資料室的資源進(jìn)行全面的清理統(tǒng)計(jì)，結(jié)合目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及與發(fā)展，資料室應(yīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，建立適合院系自身資料室管理特點(diǎn)的管理系統(tǒng)。同時(shí)，院系需加大投入，對(duì)現(xiàn)有場(chǎng)地布局進(jìn)行科學(xué)有效的改造，對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代。

篇11

一、規(guī)范制訂專業(yè)培養(yǎng)方案

成人教育專業(yè)培養(yǎng)方案既是保證成人教育教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)規(guī)格的重要文件,也是教學(xué)實(shí)施和教學(xué)管理的基本依據(jù)。成人教育專業(yè)培養(yǎng)方案要適應(yīng)高等教育大眾化和終身學(xué)習(xí)的總體趨勢(shì)及基本要求,適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展對(duì)人才品格、素質(zhì)和能力的需要,堅(jiān)持“規(guī)范運(yùn)作,強(qiáng)化質(zhì)量,科學(xué)發(fā)展”的思想,體現(xiàn)正確的成人教育質(zhì)量觀和先進(jìn)教育理念,突出專業(yè)的辦學(xué)優(yōu)勢(shì)和特色,注重學(xué)生的基礎(chǔ)知識(shí)、動(dòng)手能力、綜合素質(zhì)、創(chuàng)新精神及社會(huì)適應(yīng)能力的培養(yǎng),貫徹培養(yǎng)“品質(zhì)優(yōu)秀、基礎(chǔ)扎實(shí)、素質(zhì)較高、能力較強(qiáng)”應(yīng)用型人才的目標(biāo),培養(yǎng)具有較強(qiáng)職業(yè)能力的應(yīng)用型、復(fù)合型人才,兼顧培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)術(shù)研究能力。

成人教育各專業(yè)培養(yǎng)方案,必須依托教學(xué)院系的專業(yè)方向,根據(jù)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的需求,有針對(duì)性地進(jìn)行制訂。在目標(biāo)定位上,要充分考慮成人教育成人、在職、業(yè)余的特點(diǎn),注重學(xué)以致用,強(qiáng)調(diào)應(yīng)用性、實(shí)踐性,以適應(yīng)需要、提高應(yīng)用能力和終身學(xué)習(xí)能力為主,結(jié)合實(shí)際解決具體問題;要注重專業(yè)核心能力培養(yǎng),明確專業(yè)就業(yè)方向,提升服務(wù)社會(huì)能力。在課程設(shè)置上,要認(rèn)真考慮課程的結(jié)構(gòu)和開課門數(shù),明確本專業(yè)畢業(yè)時(shí)各類課程的權(quán)重,構(gòu)建適應(yīng)21世紀(jì)發(fā)展的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)和課程體系,更新課程教學(xué)內(nèi)容,加大對(duì)專業(yè)課程整合和優(yōu)化的力度,注意專業(yè)課程之間的銜接,處理好課程先后修讀的邏輯關(guān)系;研究確定各門課程的授課學(xué)時(shí)。同專業(yè)的專科和專升本課程,注意彼此之間延續(xù)性,避免課程內(nèi)容簡單重復(fù)疊加。各專業(yè)要以專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課為主體,簡化公共課,結(jié)合專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的新理論、新知識(shí)、新技術(shù)、新成果開設(shè)選修課。本科層次稍側(cè)重理論教學(xué),以培養(yǎng)學(xué)員具有較強(qiáng)的分析問題和解決問題的能力;專科層次以應(yīng)用為目的,以必需,夠用為度,強(qiáng)化應(yīng)用為教學(xué)重點(diǎn)。在知識(shí)結(jié)構(gòu)上,以拓展知識(shí)、更新知識(shí)為主,根據(jù)行業(yè)特性和行業(yè)發(fā)展的需要設(shè)置專業(yè)課程,最大限度的滿足行業(yè)對(duì)員工素質(zhì)提高的要求,推動(dòng)行業(yè)發(fā)展。

專業(yè)培養(yǎng)方案應(yīng)包括培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)培養(yǎng)的核心能力、就業(yè)面向的行業(yè)、學(xué)制、主干課程內(nèi)容簡介、實(shí)踐課程開設(shè)要求、課程設(shè)置及教學(xué)進(jìn)程表等要素,其中課程設(shè)置及教學(xué)進(jìn)程表是用表格形式反映專業(yè)培養(yǎng)方案的主要內(nèi)容、課程開設(shè)以及課程間的相互關(guān)系,它為組織和管理教學(xué)提供了量化依據(jù)。課程設(shè)置及教學(xué)進(jìn)程表包括專業(yè)、層次、辦學(xué)形式、課程類別、序號(hào)、課程代碼、課程名稱、學(xué)分、計(jì)劃學(xué)時(shí)(含面授、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等)、考核形式、選修課程及各學(xué)期學(xué)分等內(nèi)容,各相關(guān)的量化指標(biāo)具體、明確。

二、規(guī)范教師教學(xué)行為

哈佛大學(xué)校長科南說過:“大學(xué)的榮譽(yù)不在它的校舍和人數(shù),而在于它一代一代教師的質(zhì)量。”高素質(zhì)的師資隊(duì)伍是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的根本保證,也是鑄造成人教育品牌的重要支撐點(diǎn)。教師作為知識(shí)的傳授者和引導(dǎo)者,在教育教學(xué)過程中起著舉足輕重的作用。教師的教學(xué)行為直接影響教學(xué)質(zhì)量,規(guī)范教師教學(xué)行為可從以下方面考慮。

一是要增強(qiáng)成人教育教師的敬業(yè)精神和責(zé)任感。只有教師具有較強(qiáng)的敬業(yè)精神和責(zé)任感,才能激發(fā)自身的教學(xué)熱情,弘揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)精神,樹立“一切為了學(xué)習(xí)者, 為了學(xué)習(xí)者的一切”的思想;才能把自身的理想、自尊、自律、自強(qiáng)、自信、自愛,勤奮、敬業(yè)、熱情等優(yōu)良品格潛移默化地傳遞給學(xué)生,真正起到為人師表的作用。孔子說:“其身正,不令而行;其身不正,雖令不行”。這是對(duì)成人教育教師的基本要求。

二是要對(duì)成人教育教師資格進(jìn)行界定。由于成人教育的學(xué)生大多數(shù)是在職業(yè)余學(xué)習(xí),已有一定的社會(huì)閱歷和經(jīng)驗(yàn),成人教育的任課教師主要應(yīng)在高校中已經(jīng)擔(dān)任過相關(guān)課程教學(xué)的任課教師中進(jìn)行聘用,盡量挑選對(duì)成人教育特點(diǎn)比較了解,熱愛成人教育事業(yè),責(zé)任心和管理能力較強(qiáng),教學(xué)水平較高,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,教學(xué)效果較好的老師任課。考慮到高校成人教育與經(jīng)濟(jì)、社會(huì)的聯(lián)系日益緊密,以及高校技能型師資力量不足的現(xiàn)狀,成人教育可聘用部分本專業(yè)相關(guān)行業(yè)中業(yè)務(wù)水平較高,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,具有較強(qiáng)的實(shí)踐能力和一定的教學(xué)能力的專業(yè)人才擔(dān)任成人教育的任課教師,以增強(qiáng)成人教育的實(shí)踐性和提高學(xué)生的實(shí)踐技能。

三是要強(qiáng)化教師教學(xué)規(guī)范意識(shí)。由于成人教育依托普通高校的教育資源進(jìn)行辦學(xué),辦學(xué)院系往往只滿足師資人員配備,缺乏對(duì)教學(xué)能力、教學(xué)效果的考核,部分教師認(rèn)為完成普通教育全日制學(xué)生的教學(xué)是第一要?jiǎng)?wù),給成人教育學(xué)生上課只是“副業(yè)”而已,對(duì)成人教育教學(xué)工作缺乏責(zé)任感,缺乏勤奮和敬業(yè)精神,很多教師抱著掙點(diǎn)課時(shí)費(fèi)的心態(tài),不能對(duì)教學(xué)投入足夠的時(shí)間和精力,備課不認(rèn)真,上課照本宣科,對(duì)成人教育教學(xué)方式方法的科學(xué)性和針對(duì)性沒有進(jìn)行研究,教學(xué)效果差。有的教師工作態(tài)度消極,敷衍了事,在教學(xué)過程中偷工減料,不按教學(xué)安排的課時(shí)上課,不注意整頓課堂紀(jì)律,課堂秩序比較混亂,任課教師遲到早退的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生,個(gè)別教師還擅自縮減課時(shí)。

毫無疑問,教師在課堂教學(xué)的主體地位是不可動(dòng)搖的,成人教育教師要根據(jù)成人教育學(xué)生的特點(diǎn),研究成人教育的教學(xué)規(guī)律和方法,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和積極性,認(rèn)真鉆研教材,采取積極有效的措施,充實(shí)課堂教學(xué)內(nèi)容,激活課堂氣氛,認(rèn)真搞好課堂教學(xué)活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生吸收自己講授的知識(shí),爭取與學(xué)生形成共鳴。

三、規(guī)范教學(xué)過程管理

(一)全面建立規(guī)范管理制度

企業(yè)管理中有“管理出效益”的理念,成人教育針對(duì)自身特點(diǎn)與現(xiàn)存問題,加強(qiáng)管理制度的建設(shè)與落實(shí),實(shí)行規(guī)范化管理,是提高教學(xué)質(zhì)量必要和有效的途徑。必須建立一套完善的、相對(duì)規(guī)范的管理制度。包括面授管理制度,學(xué)生自學(xué)管理制度,作業(yè)制度,畢業(yè)設(shè)計(jì)與畢業(yè)論文答辯管理制度,畢業(yè)與學(xué)位授予制度,任課教師聘用制度,任課教師教學(xué)行為規(guī)范,任課教師須知,學(xué)籍管理規(guī)定,考試制度,課程考試守則,考試違紀(jì)處罰規(guī)定,學(xué)生管理辦法,學(xué)生手冊(cè)等一系列教學(xué)管理文件,做到每個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)和工作程序科學(xué)、合理,確保教學(xué)管理工作各環(huán)節(jié)都能落實(shí)到位。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的專業(yè)培養(yǎng)方案

在執(zhí)行培養(yǎng)方案過程中,要堅(jiān)持做到“三個(gè)強(qiáng)化”,把好“三關(guān)”。一是強(qiáng)化對(duì)專業(yè)培養(yǎng)方案面授課程開課計(jì)劃的核查,要求各教學(xué)院系嚴(yán)格按規(guī)范制定的專業(yè)培養(yǎng)方案執(zhí)行教學(xué),尤其是對(duì)開課的課程名稱、教學(xué)時(shí)數(shù)、任課教師資格等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格審查,切實(shí)把好培養(yǎng)方案的開設(shè)課程關(guān)。二是強(qiáng)化授課期間對(duì)教師上課時(shí)數(shù)、授課行為的督查,杜絕教師在面授期間的“偷工減料”現(xiàn)象,從“量”的方面切實(shí)把好培養(yǎng)方案課堂教學(xué)關(guān),三是強(qiáng)化對(duì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的檢查和自學(xué)指導(dǎo),尤其是對(duì)畢業(yè)論文的指導(dǎo)、教育實(shí)習(xí)及社會(huì)調(diào)查的組織落實(shí)、作業(yè)布置批改等方面的抽查,切實(shí)把好培養(yǎng)方案全面落實(shí)關(guān)。

(三)重點(diǎn)規(guī)范三個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)

1.課堂教學(xué)環(huán)節(jié)。課堂教學(xué)是成人教育教學(xué)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)教師而言,一定要想辦法提高課堂的教學(xué)效率和教學(xué)效果。成人教育學(xué)生承受著工作、家務(wù)、學(xué)習(xí)的多重壓力,他們的時(shí)間、精力都十分有限,迫切需要在較短的時(shí)間內(nèi)學(xué)到扎實(shí)的知識(shí)。所以,教師一定要充分了解課程的基本結(jié)構(gòu),確立符合學(xué)生的學(xué)習(xí)策略,認(rèn)真準(zhǔn)備每堂課的教學(xué),通過精要引導(dǎo),明確每堂課必須思考和解決的問題。想辦法在限定的時(shí)間內(nèi)把知識(shí)傳授給學(xué)生,想辦法讓學(xué)生積極、踴躍地參與課堂教學(xué)活動(dòng),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,為有效提高教學(xué)質(zhì)量提供幫助。為保證課堂教學(xué)質(zhì)量,必須對(duì)成人教育教師課堂教學(xué)的教學(xué)進(jìn)行規(guī)范,重點(diǎn)抓好備課、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)時(shí)間、學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo),堅(jiān)決執(zhí)行充分備課后才能上課。同時(shí)讓巡課機(jī)制、聽課機(jī)制以及督導(dǎo)及問責(zé)機(jī)制正常運(yùn)行,對(duì)課堂教學(xué)進(jìn)行跟蹤,對(duì)課堂教學(xué)事故進(jìn)行追究,確保課堂教學(xué)活動(dòng)取得最佳效果。對(duì)課堂教學(xué)跟蹤:一是落實(shí)課堂教學(xué)授課時(shí)數(shù),不折不扣地執(zhí)行培養(yǎng)方案的規(guī)定;二是通過課堂教學(xué)質(zhì)量問卷調(diào)查和召開學(xué)生座談會(huì)等方式, 了解和掌握教師的課堂教學(xué)情況, 建立教學(xué)信息反饋制度;三是落實(shí)對(duì)課程成績?cè)u(píng)定的督查, 規(guī)定各門課程成績必須由考勤、作業(yè)、考試等三項(xiàng)成績組成, 規(guī)范教師評(píng)成績的工作程序,建立成績?cè)u(píng)定的操作規(guī)程。對(duì)成人教育學(xué)生而言,一定好好珍惜和利用課堂教學(xué)時(shí)間,尋找吸收和轉(zhuǎn)化教師傳授知識(shí)的有效方法。為確保學(xué)生參加面授學(xué)習(xí),要規(guī)范執(zhí)行考勤制度,管理人員要不定期,不定時(shí)地抽查學(xué)生面授出勤情況,并做好記錄,規(guī)定凡課堂教學(xué)聽課學(xué)時(shí)未達(dá)到相應(yīng)要求的學(xué)生,取消其參加該門課程考試的資格。

2.自學(xué)環(huán)節(jié)。自學(xué)是成人教育學(xué)生學(xué)習(xí)的主要形式,也是確保教學(xué)質(zhì)量的中心環(huán)節(jié)。在聯(lián)合國教科文組織出版的《學(xué)會(huì)生存》一書中明確提出了人類在未來所具有的幾大技能,其中就有“l(fā)earn how to study”,“教會(huì)學(xué)生學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)”是現(xiàn)代社會(huì)對(duì)其教育體制提出的一大要求,要讓學(xué)習(xí)者學(xué)會(huì)運(yùn)用現(xiàn)代手段獲取知識(shí)的方法,懂得自學(xué),重視自學(xué)。在教學(xué)中往往這一環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題較多, 成人教育學(xué)生是在職學(xué)習(xí),要一邊工作、一邊學(xué)習(xí),許多學(xué)校也沒有完善地對(duì)學(xué)生自學(xué)進(jìn)行督促檢查的制度,再加上家庭和社會(huì)諸多因素的影響,學(xué)生自學(xué)幾乎都是放任自流。所以,要保證成人教育教學(xué)質(zhì)量,必須重視學(xué)生自學(xué)環(huán)節(jié),學(xué)校要努力為學(xué)生創(chuàng)設(shè)好的自學(xué)環(huán)境,幫助學(xué)生精心設(shè)計(jì)自學(xué)計(jì)劃,指導(dǎo)學(xué)生制訂學(xué)習(xí)方案, 尋求有效的學(xué)習(xí)方法, 提供學(xué)習(xí)參考書目和學(xué)習(xí)資料,并對(duì)自學(xué)情況進(jìn)行監(jiān)控了解,將學(xué)生自學(xué)情況納入課程成績考核。

3.考試環(huán)節(jié)。 考試是教學(xué)過程的重要環(huán)節(jié),是檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)成人教育教學(xué)效果的有效手段,如果運(yùn)用得當(dāng),能比較迅速檢驗(yàn)教師教學(xué)和學(xué)生學(xué)習(xí)效果。在成人教育教學(xué)中仍然必須堅(jiān)持嚴(yán)格考試制度,從中發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn), 改進(jìn)教學(xué)工作,不斷提高教學(xué)質(zhì)量,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情。考試成績?cè)谝欢ǔ潭壬洗碇虒W(xué)效果,是檢查教師教學(xué)質(zhì)量和評(píng)定學(xué)生學(xué)習(xí)成績的重要依據(jù),但其前提是必須保證考試的信度,評(píng)定的課程考試成績要真實(shí)可信,如果作弊之風(fēng)彌漫考場(chǎng),考試成績也就一錢不值了。為保證考試的信度,在具體操作上要做好以下的規(guī)范:一是規(guī)范命題。要組織業(yè)務(wù)水平較高,教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)課程教學(xué)內(nèi)容熟練的教師嚴(yán)格按照課程教學(xué)大綱要求進(jìn)行命題,按標(biāo)準(zhǔn)試卷格式同時(shí)命兩套以上的試卷,每份試卷要題型多樣、題量適度,難易適中,突出重點(diǎn),兼顧全面。命題教師不得以任何形式泄漏試題,印制和保管試卷等有關(guān)人員也要嚴(yán)格遵守保密制度。二是規(guī)范考試。一定要嚴(yán)密組織考試,嚴(yán)肅考場(chǎng)紀(jì)律,創(chuàng)造公平的考試環(huán)境,使考試能真實(shí)客觀反映學(xué)生的學(xué)習(xí)水平。考場(chǎng)安排、監(jiān)考員選派和配備、考試過程監(jiān)控、違紀(jì)作弊處理等都必須形成規(guī)范。三是規(guī)范評(píng)卷。要規(guī)范評(píng)卷要求和評(píng)分細(xì)則,嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)卷有關(guān)準(zhǔn)則,保證客觀、公正的評(píng)閱試卷,保證評(píng)定的考試成績絕對(duì)真實(shí)可信;此外,成績的報(bào)送、記載、公布等也要有規(guī)范的操作規(guī)程。

四、規(guī)范選用成人教育教材

選好用好教材直接關(guān)系到成人教育是否能實(shí)現(xiàn)規(guī)范辦學(xué)。目前,成人教育存在選用教材難的問題,即選用普通高校全日制教材,理論層次較深,選用高職高專教材,理論層次相對(duì)簡單但實(shí)訓(xùn)要求較高。成人教育學(xué)生是在職人員,他們有比較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和經(jīng)歷,也有一定的自學(xué)能力,但他們要一邊工作、一邊學(xué)習(xí),參加課堂面授時(shí)間相對(duì)較少,學(xué)生在很大程度上需要通過自學(xué)教材來獲取知識(shí)和技能。選用成人教育教材,要堅(jiān)持教學(xué)專家和主講教師選訂的原則。教學(xué)專家和主講教師從事本專業(yè)的教學(xué)和研究, 熟悉本專業(yè)有關(guān)課程的發(fā)展態(tài)勢(shì), 由他們選訂教材可以保證教材的質(zhì)量。在選用成人教育教材上要注意以下幾個(gè)方面:一是注重教材的適用性。教材內(nèi)容要簡明精練,盡可能做到深入淺出,涉及重點(diǎn)、難點(diǎn)問題能用通俗的語言詳細(xì)分析闡述,讓學(xué)生容易理解和接受,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。二是教材要有新穎性,緊扣時(shí)展脈搏。成人高等教育的教材應(yīng)該緊跟科技發(fā)展的步伐,要把本專業(yè)學(xué)科領(lǐng)域的新知識(shí)、新技術(shù)、新成果等納入課程內(nèi)容。三是教材的內(nèi)容富有實(shí)踐性。教材內(nèi)容在闡述學(xué)科基本理論的同時(shí),又要緊密結(jié)合生產(chǎn)和生活實(shí)際,注意理論聯(lián)系實(shí)際,培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的能力。目前,針對(duì)成人教育學(xué)習(xí)特點(diǎn)編寫的教材不多,很多教材都是選用普通全日制學(xué)生使用的教材,缺乏成人教育特色。所以,要規(guī)范辦成人教育,高校必須組織具備扎實(shí)理論基礎(chǔ)和成人教育教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較豐富的教師,結(jié)合成人教育學(xué)生學(xué)習(xí)特點(diǎn)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,編寫適合成人教育學(xué)生使用的教材;對(duì)選用普通全日制學(xué)生教材的,要編寫與教材配套的自學(xué)指導(dǎo)書及習(xí)題集等參考資料,以方便學(xué)生自學(xué)、復(fù)習(xí)及鞏固所學(xué)知識(shí)。

參考文獻(xiàn):

篇12

畢業(yè)論文是本科教育的最后一個(gè)必要教學(xué)環(huán)節(jié)，也是培養(yǎng)學(xué)生綜合能力的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。然而據(jù)教育行政主管部門調(diào)查結(jié)果表明：高校普遍存在畢業(yè)論文質(zhì)量滑坡的趨勢(shì)，其前景不容樂觀，而且經(jīng)濟(jì)類畢業(yè)論文質(zhì)量暴露的問題尤為突出。而指導(dǎo)老師的啟發(fā)、引導(dǎo)、指導(dǎo)對(duì)學(xué)生影響巨大，如何評(píng)價(jià)指導(dǎo)滿意度是一個(gè)既有理論意義又有實(shí)踐價(jià)值的課題。本文嘗試采用集對(duì)分析理論對(duì)本科畢業(yè)論文指導(dǎo)滿意度進(jìn)行評(píng)價(jià)。

二、數(shù)據(jù)來源

本文的評(píng)價(jià)指標(biāo)包含指導(dǎo)教師資格、指導(dǎo)方法、論文選題、成績?cè)u(píng)定、指導(dǎo)成績、指導(dǎo)人數(shù)和其他影響因素等各個(gè)方面，進(jìn)而從總體上達(dá)到對(duì)老師指導(dǎo)滿意度的科學(xué)評(píng)價(jià)。每個(gè)評(píng)價(jià)指標(biāo)分別按照滿意、不清楚和不滿意3個(gè)等級(jí)要求學(xué)生評(píng)判。具體評(píng)價(jià)體系如表1所示。

在指導(dǎo)滿意度調(diào)查中，通過調(diào)查問卷的形式對(duì)200名畢業(yè)生進(jìn)行隨機(jī)抽樣調(diào)查，實(shí)際回收調(diào)查表200份，如表2所示。

三、結(jié)果與分析

利用集對(duì)分析理論對(duì)畢業(yè)論文指導(dǎo)滿意度進(jìn)行實(shí)證分析結(jié)果如下：

(一)滿意度綜合評(píng)價(jià)

基于表2所示的數(shù)據(jù)，運(yùn)用層次分析法(AHP)可求出各指標(biāo)的權(quán)重，其權(quán)向量為：

w＝(0.079，0.085，0.084，0.084，0.077，0.079，0.077，0.078，0.070，0.068，0.076，0.067，0.076)

＼*MERGEFORMAT則畢業(yè)論文導(dǎo)師指導(dǎo)滿意度的同異反聯(lián)系度表達(dá)式為：

μ＝0.33+0.36i+0.31j＼MERGEFORMAT

通過表達(dá)式對(duì)同異反進(jìn)行全面分析，可以了解導(dǎo)師指導(dǎo)滿意度的情況：

(1)從a=0.33我們知道，就本次畢業(yè)論文指導(dǎo)滿意度調(diào)查而言，滿意度大約為33％；c=O.31，說明不滿意度大約為31％；而b=O.36，則說明不清楚大約占36％。

(2)若導(dǎo)師指導(dǎo)繼續(xù)保持這種態(tài)度，對(duì)于本次考察指導(dǎo)滿意度中b=O.36部分的滿意度重新調(diào)整和改進(jìn)，那么b中有a的比例有可能重新被認(rèn)為滿意，按照集對(duì)分析中i＼*MERGEFORMAT的比例取值法取i=a＼*MERGEFORMAT，把b＼*MERGEFORMAT中的一部分分離出來加到a＼*MERGEFORMAT中，預(yù)計(jì)其指導(dǎo)滿意度為：

x μi=a+bi=0.33+0.36　0.33=045＼*MERGEFORMAT

也就是說導(dǎo)師若在積極的狀態(tài)下，其滿意度可能上升至45％左右。與此相反，若老師處于消極的狀態(tài)下，我們可以從a=0.33中得到“相反”信息，i=-a＼*MERGEFORMAT，即i=0.33＼*MERGEFORMAT，則其滿意度可能降至：

由上表3可以看出，x2＼*MERGEFORMAT、X3＼*MERGEFORMAT和X4＼*MERGEFORMAT指標(biāo)排在第一、二、三位，可見明確的管理制度、導(dǎo)師科研水平和自身積極性是影響滿意度的最關(guān)鍵因素。X1＼*MERGEFORMAT、X5＼*MERGEFORMAT、X6＼*MERGEFORMAT、X7＼*MERGEFORMAT、X8＼*MERGEFORMAT、X11＼*MERGEFORMAT和X13＼*MERGEFORMAT七個(gè)指標(biāo)位于第二檔，對(duì)滿意度的影響次之。而X9＼*MERGEFORMAT、X10＼*MERGEFORMAT和X12＼*MERGEFORMAT指標(biāo)排在最后三位，即導(dǎo)師指導(dǎo)人數(shù)、與學(xué)生見面指導(dǎo)的頻率和發(fā)表的論文數(shù)在十三個(gè)影響因素中被認(rèn)為是最不重要的。

四、結(jié)束語

研究表明，集對(duì)分析方法對(duì)于畢業(yè)論文指導(dǎo)滿意度的評(píng)價(jià)是十分有效的，進(jìn)一步挖掘其應(yīng)用價(jià)值，對(duì)于客觀評(píng)價(jià)滿意度從而提高自己的指導(dǎo)水平有重要意義。

利用集對(duì)分析方法可以比較客觀的分析影響導(dǎo)師指導(dǎo)滿意度

×μ＝a+bi＝0.33+0.36　(-0.33)＝0.2l＼*MERGEFORMAT

(二)影響因素分析

現(xiàn)對(duì)每一因素的滿意度用聯(lián)系度表達(dá)式來表示，來分析各因素對(duì)指導(dǎo)滿意度的影響，如表3所示。的因素。研究表明，科學(xué)的管理制度、導(dǎo)師科研水平和自身積極性是影響滿意度的最關(guān)鍵的因素。導(dǎo)師指導(dǎo)人數(shù)、與學(xué)生交流的次數(shù)和發(fā)表的論文數(shù)對(duì)其滿意度的影響并不重要。因此，要提高指導(dǎo)滿意度，首先要從管理制度、導(dǎo)師自身科研水平和指導(dǎo)積極性方面著手，這是關(guān)鍵突破點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

篇13

2.學(xué)籍管理隊(duì)伍素質(zhì)低

籍管理是一項(xiàng)十分復(fù)雜繁瑣的工作，數(shù)量多、涉及專業(yè)領(lǐng)域廣，處理具體的問題需要花費(fèi)很大的時(shí)間和精力，隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，越來越多的高校配備了電子檔案。但是，大多數(shù)高校學(xué)籍管理人員沒有系統(tǒng)地接受過教育學(xué)和計(jì)算機(jī)等方面的教育，沒有經(jīng)過專業(yè)崗位培訓(xùn)，在具體實(shí)際工作中缺乏數(shù)據(jù)分析和計(jì)算機(jī)操作能力。使檔案管理工作的開展受到一定的影響，甚至導(dǎo)致一些重要的檔案文件和電子數(shù)據(jù)的丟失，影響學(xué)籍管理質(zhì)量的提升。

3.學(xué)籍管理規(guī)章制度不夠完善

我國高校學(xué)籍檔案管理還沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)章制度，檔案信息儲(chǔ)存分散、各部門缺乏溝通，給學(xué)籍檔案原始材料的收集、審核、保管增加難度。由于社會(huì)上弄虛作假、貪污受賄等不正之風(fēng)和腐敗現(xiàn)象的影響，常常出現(xiàn)有借無還、涂抹、篡改等現(xiàn)象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真。

4.學(xué)籍檔案管理制度宣傳力度不夠

學(xué)校必須通過各種途徑將學(xué)籍檔案管理制度進(jìn)行宣傳，學(xué)籍檔案管理是針對(duì)每個(gè)取得學(xué)籍的學(xué)生進(jìn)行的各方面管理，關(guān)系到每個(gè)學(xué)生的切身利益。如果因?yàn)樾麄髁Χ炔粔颍箤W(xué)籍管理制度的缺乏透明度，可能導(dǎo)致學(xué)生對(duì)學(xué)籍檔案管理制度的不重視或一知半解，學(xué)生只把自己作為學(xué)籍管理中的一個(gè)被動(dòng)對(duì)象；甚至教學(xué)管理人員對(duì)有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)章制度不甚了解，疏于管理、不夠重視，給學(xué)籍檔案管理和自己辦理畢業(yè)手續(xù)帶來一些不必要的麻煩，影響了正常的教學(xué)秩序。

二、加強(qiáng)高校學(xué)籍管理的對(duì)策

1.強(qiáng)化管理意識(shí)

學(xué)籍管理工作事關(guān)學(xué)校的發(fā)展和學(xué)生的前途，在學(xué)校教學(xué)工作中也發(fā)揮著極其重要的作用。明確自身的職責(zé)所在，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行，不能敷衍了事、弄虛作假。同時(shí)，在工作中擺正心態(tài)，對(duì)所有的學(xué)生及其家長要一視同仁，以“全心全意為人民服務(wù)”的宗旨，進(jìn)一步增強(qiáng)服務(wù)功能，提高學(xué)籍管理的效率，充分認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理的意義，增強(qiáng)全校檔案意識(shí)，學(xué)籍管理工作者要勇于探索、敢于創(chuàng)新，把新的管理方法和手段運(yùn)用到學(xué)籍管理工作中，使高校學(xué)籍檔案優(yōu)勢(shì)得到了社會(huì)廣泛的重視和應(yīng)用。

2.提高學(xué)籍管理人員的自身素質(zhì)

高校學(xué)籍管理是高校管理工作中十分重要的一環(huán)，工作者的素質(zhì)直接影響著學(xué)籍管理工作的質(zhì)量，因此，高校學(xué)籍管理人員必須具備優(yōu)秀的素質(zhì)，所以加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理干部隊(duì)伍的培訓(xùn)和建設(shè)勢(shì)在必行。學(xué)籍管理人員要了解掌握現(xiàn)代管理技術(shù)、方法，通過采取多方面、多渠道、多形式的培訓(xùn)方式，拓寬知識(shí)面，增強(qiáng)實(shí)際運(yùn)用和操作能力，結(jié)合工作實(shí)際，熟悉學(xué)籍管理工作的整個(gè)流程，提高工作效率。同時(shí)充分調(diào)動(dòng)他們的積極性，培養(yǎng)學(xué)籍管理人員的事業(yè)心和責(zé)任感，逐步提高高校學(xué)籍管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)水平，使學(xué)校學(xué)籍管理走向科學(xué)化、規(guī)范化。

3.制定規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

高校學(xué)籍檔案涉及專業(yè)領(lǐng)域廣，數(shù)量多，建立健全學(xué)籍檔案管理制度，嚴(yán)格規(guī)范高職院校教務(wù)處學(xué)籍管理工作，各相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，保持學(xué)生學(xué)籍管理的連續(xù)性和完整性，確保學(xué)生學(xué)籍檔案管理的真實(shí)性，不斷優(yōu)化和完善學(xué)籍管理體制。建立科學(xué)、公平、公正、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)籍管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍檔案管理制度不僅要“有規(guī)可循，有規(guī)必循”，而且要做到“循規(guī)必嚴(yán)，違規(guī)必究”，實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案管理的規(guī)范化和科學(xué)化。

4.加強(qiáng)學(xué)籍管理制度宣傳

學(xué)籍管理不但反映學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)期間在校學(xué)習(xí)期間德、智、體、美等諸方面表現(xiàn)，而且記載著學(xué)生學(xué)習(xí)期間的獎(jiǎng)懲、成績、身體狀況、學(xué)籍異動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、畢業(yè)論文、畢業(yè)鑒定等情況。要保證學(xué)籍管理制度在學(xué)生中的高透明度，并通過宣傳欄、專題講座、校園廣播、網(wǎng)上查詢等途徑將制度進(jìn)行宣傳，讓師生了解學(xué)籍檔案管理制度，只有讓每位師生在一定程度上了解了學(xué)籍管理規(guī)定、制度以及處理程序，管理者才能引導(dǎo)學(xué)生認(rèn)同并遵守制度，配合做好學(xué)籍管理工作，提高工作效率，滿足社會(huì)對(duì)學(xué)籍檔案持續(xù)上升的需求。