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審計項目論文實用13篇

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審計項目論文

篇1

績效評價對于一個項目來說是非常重要的,所以如若想進行系統(tǒng)的績效審計評價,那么就需要構(gòu)建績效審計指標評價體系,通過這一個指標,可以對投資的各個環(huán)節(jié)和流程進行嚴格的績效評價。但是目前的績效審計評價還不是很完善,還只是停留在對項目的資金的投入和利潤進行績效審計評價,還有就是對項目的管理階層進行績效審計評價。并且單個指標的構(gòu)建不能對整個項目進行說明,為了能夠更好地反應(yīng)項目的經(jīng)濟效益和社會效益,就需要建立一個好的項目績效審計評價體系。對于一般的績效審計都是分為三個階段的,分別是前期和中期以及后期的績效審計。在這三個階段對于審計的要求也不一樣。前期的績效審計就是對項目的資金的投入進行預(yù)算的審計,以及對招投標的項目進行詳細的績效審計。對于中期主要就是對項目的完成情況和完成的質(zhì)量進行審計,以及對資金的運轉(zhuǎn)情況進行審計。后期的績效審計側(cè)重于對項目對于未來的影響。

三、投資項目績效審計評價指標體系構(gòu)建

篇2

(二)建設(shè)項目竣工決算的作用

1.為加強建設(shè)項目投資管理提供依據(jù)通過建設(shè)項目竣工決算,項目組能總結(jié)項目建設(shè)和管理中的經(jīng)驗和教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)投資使用和項目管理中的問題,嚴格建設(shè)項目概算、預(yù)算、決算工作制度,建立健全經(jīng)濟責(zé)任制,加強經(jīng)濟核算、降低工程造價,提升建設(shè)工程的投資管理水平,實現(xiàn)提高投資效益的目的。

2.為投資計劃完成情況提供依據(jù)通過竣工決算,可以考核建設(shè)項目是否達到設(shè)計要求;通過工作量完成情況的對比分析,檢查有無不合理的開支或投資情況。因此,竣工決算能系統(tǒng)的核對各項工程的實際情況,反映出新增資產(chǎn)投資計劃完成情況和投資的效果。

3.為竣工驗收提供依據(jù)在竣工驗收前,建設(shè)單位向上級單位提出驗收申請,主要支持材料是建設(shè)單位編制的竣工決算報告書、項目決算審計報告,為建設(shè)項目竣工驗收提供了前提條件和依據(jù)。

4.為上級主管部門修訂定額提供依據(jù)和參考通過對決算資料的積累和分析,為上級主管部門編制新定額或補充定額提供參考。

5.為建設(shè)項目后評估提供參考竣工決算通過對工程技術(shù)經(jīng)濟資料的分析、整理,可以為考核建設(shè)項目使用成本及新增資產(chǎn)價值提供依據(jù),為建設(shè)項目進行清產(chǎn)核資和后評估提供依據(jù),為以后項目建設(shè)提供投資決策支持。

二、建設(shè)項目竣工決算的編制分析

(一)建設(shè)項目竣工決算的編制

依據(jù)一是國家相關(guān)政策性法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。二是總體開發(fā)方案批文、基本設(shè)計概算及概算調(diào)整文件等。三是項目的施工資料、變更資料等。四是招投標文件、工程承包合同、采購合同、服務(wù)合同以及工程結(jié)算等有關(guān)資料。五是項目財務(wù)資料。六是設(shè)備、材料、費用等登記臺賬及明細表。七是竣工圖及各種竣工驗收資料。八是項目執(zhí)行計劃。

(二)建設(shè)項目竣工決算的編制步驟

在編制過程中,核實各單位工程、單項工程造價,清理各項賬務(wù)、債務(wù)和結(jié)余物資,整理經(jīng)審定的交付使用資產(chǎn)、其他投資、待核銷基建支出和非經(jīng)營項目的轉(zhuǎn)出投資,認真填報竣工財務(wù)決算報表、做好工程造價對比分析、裝訂好竣工圖、編制竣工財務(wù)決算書,匯總所有以上資料和報表后按規(guī)定上報審批,存檔。

(三)建設(shè)項目竣工決算編制注意事項

竣工決算須遵照國家相關(guān)規(guī)定和主管部門要求,建設(shè)單位應(yīng)成立專門的小組,小組中應(yīng)該包括各部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員,以達到部門相互協(xié)調(diào)的效果,特別是能有主管領(lǐng)導(dǎo)主抓此工作,有專人負責(zé)組織。由于很多項目公司在工程造價審核方面缺少人力(工程經(jīng)濟和技術(shù)人員)、物力、時間,缺乏經(jīng)驗(造價工程師審核經(jīng)驗、各部門協(xié)調(diào)經(jīng)驗),所以竣工決算前,可委托有資質(zhì)的造價咨詢公司對工程進行結(jié)算審核。造價咨詢公司是以承包合同為基礎(chǔ),結(jié)合施工變更、工程簽證資料等,做出符合施工實際的竣工造價審核結(jié)果,作為承包商辦理最終結(jié)算的依據(jù),是承包合同終結(jié)的憑證,也作為建設(shè)單位進行竣工決算的主要資料。項目決算報告要求內(nèi)容齊全,數(shù)據(jù)準確,分析對比客觀真實。項目費用執(zhí)行責(zé)任人是項目決算報告的第一責(zé)任人,對報告的完整性和真實性負責(zé)。此外,竣工決算編制單位應(yīng)提前了解竣工決算審計辦法,準備好關(guān)于基建項目資金來源、基建計劃、前期工程、征用土地、勘察設(shè)計、施工實施的一切財物收支等資料,配合審計單位對工程的決算審計工作。

三、建設(shè)項目竣工決算審計的概念界定及內(nèi)容分析

(一)建設(shè)項目竣工決算審計的概念

界定竣工決算審計是指建設(shè)項目正式竣工驗收前,審計機構(gòu)依據(jù)國家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定對建設(shè)項目竣工決算的真實、合法、效益進行的審計監(jiān)督,其目的是保障建設(shè)資金合理合法使用,正確評價投資效益,促進總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗,提高工程建設(shè)項目管理水平。

(二)建設(shè)項目竣工決算審計的內(nèi)容分析

1.項目竣工決算資料的完整性審計

完整性審計是指包括對項目建議書編制至竣工決算報告編制時期所有資料的審計。如經(jīng)批準的可行性研究報告,基本設(shè)計、投資概算、設(shè)備清單、工程預(yù)算、各年度下達的投資計劃及調(diào)整計劃、招評標資料、各種合同及協(xié)議書、已辦理竣工驗收的單項工程的竣工驗收資料、竣工財務(wù)決算報表等相關(guān)資料。

2.項目基本建設(shè)程序執(zhí)行情況審計

項目基本建設(shè)程序?qū)徲嬍菍椖繘Q策、立項、審批及調(diào)整過程是否符合國家規(guī)定的審批權(quán)限和審批程序要求以及施工準備工作是否按國家有關(guān)規(guī)定完成的審計。

3.項目組織管控情況審計

建設(shè)項目是否制定了相應(yīng)的內(nèi)控制度,內(nèi)控制度是否健全、完善、科學(xué)、有效;項目建設(shè)工期是否按批復(fù)要求有效控制。

4.財物管理及會計核算情況審計

建設(shè)單位是否按照相關(guān)制度實施財務(wù)管理和會計核算;是否依據(jù)財務(wù)會計制度設(shè)置會計科目,對建設(shè)成本正確歸集,會計核算是否準確;生產(chǎn)費用與建設(shè)成本以及同一機構(gòu)管理的不同建設(shè)項目之間是否成本混淆,往來款項是否真實、合法,有無“賬外賬”等違紀情況。

5.資金到位和資金使用情況審計投

資計劃是否按項目批復(fù)概算全額下達,建設(shè)資本金是否按投資計劃及時足額撥付項目建設(shè)單位。項目建設(shè)資金是否實行專戶、專人、專項管理,有無截留、擠占、挪用、轉(zhuǎn)移建設(shè)資金等問題;項目建設(shè)資金使用是否建立了嚴格的審批管理制度;基建收入是否按照基本建設(shè)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定進行處理。

6.概算執(zhí)行情況審計

核定項目總投資,審查項目投資中設(shè)備購置費、主要材料費、安裝工程費、建筑工程費是否按批復(fù)的初步設(shè)計組織建設(shè),有無擅自擴大建設(shè)規(guī)模、提高建設(shè)標準、增加建設(shè)內(nèi)容或因管理問題導(dǎo)致概算超支的情況。審查固定資產(chǎn)其他費用、無形資產(chǎn)投資、其他資產(chǎn)投資、其他相關(guān)投資、建設(shè)期貸款利息、流動資金等的概算執(zhí)行情況,審查有無超概算的情況,并分析原因。審查批復(fù)概算其他費用中基本預(yù)備費和價差預(yù)備費的使用情況。

7.交付使用資產(chǎn)情況審計

審查交付的固定資產(chǎn)、工器具、備品備件、辦公及生活家具的移交手續(xù)是否合規(guī),對移交手續(xù)不合規(guī)的要根據(jù)具體情況進行抽查,重點查明有無虛交或賬外資產(chǎn)等問題。審查交付無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)是否真實、準確。

8.工程結(jié)算情況審計

查閱工程承包合同,對合同約定建設(shè)內(nèi)容進行逐項核對,檢查實際建設(shè)內(nèi)容是否與約定相符,有無偷工減料、人為降低建設(shè)標準或其他不按約定內(nèi)容實施等問題。檢查工程進度統(tǒng)計報表及有關(guān)結(jié)算資料,對承包范圍以外另行結(jié)算的建設(shè)內(nèi)容進行清理檢查,關(guān)注其是否重復(fù)進行結(jié)算。檢查工程設(shè)計漏項、現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更等追加費用的依據(jù)是否充分,變更內(nèi)容是否合理,變更手續(xù)是否齊全。是否符合國家和總公司有關(guān)規(guī)定。采取統(tǒng)計抽樣的方式進行抽查,對增加的工程費用進行復(fù)核,根據(jù)抽查資料對總體情況進行推算。檢查承包單位提供的工程設(shè)備材料價差匯總情況,通過追查采購合同對比明細概算等方式對該類費用增加進行復(fù)核。對業(yè)主自行采購的物資是否超出設(shè)計范圍。

9.尾工工程審計

根據(jù)總概算和工程形象進度,核實尾工工程的未完工程量和尾工投資是否合理,依據(jù)是否充分,有無超概算范圍的工程內(nèi)容等問題。

四、建設(shè)項目竣工決算審計常見問題和體會

(一)建設(shè)項目竣工決算審計常見問題

一是建設(shè)單位竣工決算審計具備的條件未滿足就向主管部門申請決算審計。二是竣工項目部分未按原設(shè)計圖施工或未施工項目。三是實際變更與變更簽證或設(shè)計不相符。四是變更工程量增減情況可能虛報或多報。五是工程勘察、設(shè)計、監(jiān)理等沒有經(jīng)過招標程序。六是工程管理部門或人員對于工程技術(shù)、質(zhì)量與進度進行管理的同時,缺乏技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的管理意識。

篇3

投資建設(shè)項目前期工作中,可行性研究是投資決策正確與否、是否科學(xué)的重要保證,對于減少“釣魚項目”、杜絕“拍板項目”,避免盲目、重復(fù)建設(shè),降低損失浪費,發(fā)揮投資效益起到重要作用。

一是項目投資收益計算失真。由于項目調(diào)查研究工作膚淺、沒有收集掌握研究所需的相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),投入產(chǎn)出計算比較隨意,時常低估項目成本,夸大產(chǎn)出效益,從而導(dǎo)致投資決策失誤。

二是可行性研究深度不夠,質(zhì)量不高,不能滿足評估決策的需要。按照投資項目要求,可行性研究應(yīng)達到能夠確定方案的程度。但審計發(fā)現(xiàn),許多可行性研究達到不到要求,存在不同年度、不同項目間可研報告內(nèi)容與深度趨同,甚至雷同、翻版、復(fù)制等問題。

三是不重視多方案的論證和比較,可行性方案單一,無決策選擇余地。多方案深度不足或單一方案論證,使決策者無法進行最優(yōu)化比較選擇,勢必導(dǎo)致項目績效低下,造成損失浪費現(xiàn)象嚴重。

四是可行性研究報告編制對內(nèi)缺乏獨立性、公正性和客觀性。審計發(fā)現(xiàn),一些受托單位或咨詢公司對受托項目存在利益博弈,投審批者所好,掩蓋矛盾及風(fēng)險,為“可行”而研究,缺乏公正性和客觀性。

五是研究分析中不注重對敏感性問題和風(fēng)險性因素的分析。可研報告對投資敏感性和風(fēng)險因素分析往往不足,不少研究對風(fēng)險因素分析缺失,制作項目“可行”的結(jié)論,不做不可行性論證,使據(jù)此作出的決策的項目風(fēng)險較大,效益下降,甚至是背離實際情況,導(dǎo)致重大損失浪費。

六是投資單位重咨詢輕評估,追求可研審批“通過率”,造成一定隱患。組織評估單位對可行性研究報告評審工作存在走過場,只重視技術(shù)方案評估而忽視績效分析評價,沒有真正對可研結(jié)論起到把關(guān)作用。

二、產(chǎn)生問題的主要原因

投資項目績效審計師對諸多投資項目實證分析后,查找問題癥結(jié),歸納為如下幾點:

第一是對可行性研究工作重視程度不足,把可行性研究工作作為可批性研究結(jié)果。其表現(xiàn)形式之一是一些單位為使項目得到批復(fù),弄虛作假,拼湊事實,主觀得出項目在技術(shù)、經(jīng)濟上可行結(jié)論;其表現(xiàn)形式之二是另一些單位或部門先作投資結(jié)論,后再補可行性研究,其結(jié)論為不當(dāng)?shù)耐顿Y決策提供數(shù)據(jù)和方案支持。

第二是項目選擇的前期工作不充分。未按國家要求先列入行業(yè)、部門或區(qū)域發(fā)展規(guī)劃,對擬建投資項目未及時做機會研究,對項目背景及資源條件等未及時進行調(diào)查分析;對項目方案未進行初步的技術(shù)、財務(wù)、經(jīng)濟、社會和環(huán)境影響評價,對項目投資風(fēng)險或不可行未及時作出初步判斷。

第三是可研人員水平低、調(diào)查研究不深入。尤其是大型投資項目可行性研究需要由相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、評估等專業(yè)人員組成可研論證小組,從各個角度對擬建項目是否可行進行考察和分析論證。但實際上一些可研編制人員未作深入細致調(diào)查研究,既無專業(yè)技術(shù)資質(zhì)又缺少經(jīng)濟知識,不具備可研編制應(yīng)有的資格,這樣必然造成項目前期決策及研究結(jié)論失真可靠性差。

三、改進和完善可行性研究工作的對策及審計建議

1.提高對項目可行研究的認識。

對項目整體性效益而言,前期可研經(jīng)費投入多少,對項目生命期的影響卻很大,稍有失誤會導(dǎo)致項目失敗,產(chǎn)生不可挽回的損失。實踐證明,即使消耗一定資金證明項目不可行,也勝過不作可研就盲目建設(shè)投資。審計建議發(fā)改、建設(shè)、規(guī)劃、財政等有關(guān)政府部門充分認識到可研的重要性及必要性,切實履行其各自的職責(zé),為節(jié)省資源減少浪費各施其職。

2.對可行性研究人員進行職業(yè)教育,審計建議實行從業(yè)資格制度。

首先,地方政府對較大型項目組建可研編制小組。組建一個專業(yè)齊全的工作小組,集思廣益,各負其責(zé)。,促使這項工作獨立、公正、客觀。再之,加強對從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。其次,加強對可研人員的職業(yè)道德教育。制定相關(guān)處理處罰法規(guī),健全制度。

3.嚴格規(guī)范可行性研究工作。

首先,建立評估指標體系。為準確評估項目效益,提供科學(xué)決策依據(jù),必須依據(jù)投資目標重點確定評估指標元素,建立一套完整評估指標體系,為完成高質(zhì)量可研報告提供前提條件。

其次,規(guī)范可行性研究報告編寫。項目前期研究及決策的主要載體形式是可研報告,其質(zhì)量高低直接影響項目績效成果,因此,必須要開展深入細致的調(diào)查研究,廣泛搜集和獲取信息資料,編寫出論證可靠、行文簡練、條理清晰、深度和廣度適當(dāng)?shù)目尚行匝芯繄蟾妗?/p>

篇4

1、設(shè)計階段是控制工程造價的重要階段

科學(xué)設(shè)計是把好工程項目投資的第一關(guān),合理設(shè)計是工程科學(xué)定位的基礎(chǔ)。設(shè)計階段是生成和確定工程造價的重要階段,設(shè)計方案和設(shè)計質(zhì)量對工程造價會產(chǎn)生直接的影響。一句話,設(shè)計是構(gòu)成工程造價高低的主要因素。因此,只有加強設(shè)計階段的工程造價管理、避免設(shè)計階段的人為浪費,才能有效控制工程造價。具體說來,要審查初步設(shè)計及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費用計算是否合規(guī)、準確。對初步設(shè)計的可行性、技術(shù)性、經(jīng)濟性以及程序進行優(yōu)化審查。

2、監(jiān)督工程項目招投標的公開、公平、公正,確保整個過程的合法、合規(guī)和有效

目前,我國在固定資產(chǎn)投資體制中實行工程項目招投標制,一方面節(jié)資增效、縮短工期、保證工程質(zhì)量,提高了經(jīng)濟效益;另一方面增加透明度,減少了貪污受賄。但是,目前仍有一些問題不容忽視。近幾年,我國各地都聲稱本地工程招標率已達100%,但現(xiàn)狀卻是大部分工程項目招投標存在嚴重“失靈”。通過招投標本可以節(jié)約資源,卻變成了浪費資源;本可以提高質(zhì)量,卻變成了“豆腐渣”工程。因此,工程項目招投標過程監(jiān)督是工程項目監(jiān)督中至關(guān)重要的內(nèi)容,絕對不容忽視。

3、審查項目投資程序執(zhí)行情況

包括項目建議書、可行性研究報告、初步設(shè)計等有關(guān)文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進行;設(shè)計、監(jiān)理、施工、物資(含設(shè)備)供應(yīng)等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術(shù)服務(wù)是否符合建設(shè)項目的要求,財務(wù)狀況是否良好;征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期工作是否準備就緒。

4、審查建設(shè)資金的籌措與保障情況

包括資金籌措方式是否科學(xué);資金來源是否合法、安全,資金成本是否經(jīng)濟;前期資金是否到位。

5、審查工程招投標程序及招標文件

包括程序是否合法、合規(guī);文件編制是否規(guī)范、合理、嚴密和準確;標段劃分是否充分考慮其時間和空間的銜接性等。

二、工程事中控制是做好工程項目監(jiān)督的關(guān)鍵

1、對施工單位工程實施組織措施training

要求監(jiān)理單位及施工單位管理班子必須落實控制人員,實行任務(wù)分工和職能分工,責(zé)任落實到人。財務(wù)審計人員編制好自己的工作計劃,定期對工程各項成本費用進行審計;工程審計人員對工程項目進度計劃的執(zhí)行情況進行審計。在審計過程中,財務(wù)審計人員和工程審計人員緊密配合,對工程施工過程進行全方位監(jiān)督,明確各自的責(zé)任,要經(jīng)常互通信息、交換意見,以保證工程項目進度的落實以及建設(shè)資金的專項使用。

2、對施工單位工程實施經(jīng)濟措施

每一項建設(shè)工程項目,必須在項目資金籌措到位、按照項目投資審批權(quán)限和流程審批流轉(zhuǎn)完成的前提下開工建設(shè)。財務(wù)人員必須編制好資金使用計劃,明確投資目標和付款方式。在項目施工階段要求上報附有詳細工程量的工程進度報表,并定期對工程進度根據(jù)施工工期進行驗收。建設(shè)單位應(yīng)有專業(yè)人員對該工程進度進行復(fù)核,查看所報進度是否屬實、工期是否正常。這樣,由定期的進度報表看工程整體的形象進度;由形象進度看工程的整體工期情況、累計工程款的投入使用情況,從而復(fù)核工程付款的比例,再由財務(wù)人員簽發(fā)付款憑證。

這種在工程項目施工過程中所進行的跟蹤控制,可以定期比較投資的實際支出值與計劃目標值,及時發(fā)現(xiàn)偏差,及時糾正,通過分析產(chǎn)生偏差的原因,及時采取控制措施,從而有效防止資金流失,使資金得到合理有效使用,保證和提高投資方建設(shè)資金的使用效率。

3、對施工單位工程實施技術(shù)措施

設(shè)計圖紙是每個工程項目的基礎(chǔ),施工單位根據(jù)施工圖紙,在開工時對圖紙進行復(fù)核,即建設(shè)單位通過監(jiān)理單位組織一次圖紙會審。這是開工前的一道關(guān)鍵程序,關(guān)系到今后施工圖紙是否有效可行;施工質(zhì)量是否保證;工程造價是否合理。建設(shè)單位必須認真對待。否則,施工中將會出現(xiàn)一系列的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證,相應(yīng)地增加工程造價,給建設(shè)方帶來或大或小的經(jīng)濟損失。

當(dāng)然,在工程施工過程中,設(shè)計更變和現(xiàn)場隱蔽簽證是不可避免的,可以通過以下幾方面的工作來盡量降低風(fēng)險、減少費用的發(fā)生:一是建設(shè)單位代表和監(jiān)理工程師的工作責(zé)任心到位,對施工階段的每一分部、分項工程親臨施工現(xiàn)場掌握第一手資料,在保證施工正常運行的情況下,做到現(xiàn)場簽證的真實性和可靠性。二是當(dāng)設(shè)計方案不合理或由于施工地質(zhì)環(huán)境和結(jié)構(gòu)的改變,必須要改變原有圖紙時,對設(shè)計工作者來說必須親臨施工現(xiàn)場,廣泛聽取各方的意見,對設(shè)計變更進行技術(shù)經(jīng)濟比較,嚴格控制設(shè)計變更數(shù)量,盡可能地把工程造價降為最小值。三是要求監(jiān)理單位或建設(shè)單位嚴格審核承包單位編制的施工組織計劃,對主要施工方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析,減少項目施工中不必要的費用發(fā)生。

4、對施工單位工程實施合同措施

建筑安裝承包合同是建設(shè)單位和施工單位為完成商定的建筑安裝工程明確相互權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,它是國家規(guī)定的基本經(jīng)濟合同的一種。我國有關(guān)部門頒發(fā)了《建筑安裝工程承包合同條例》對此作出明確規(guī)定,為在基本建設(shè)中推行建設(shè)工程合同制度提供了法律依據(jù)。

工程合同簽訂后,一是做好工程施工記錄,確保各種文件圖紙,特別是標注有實際施工變更情況的圖紙能及時、完整地歸檔,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。二是參與合同修改、補充工作,著重考慮它對投資控制的影響,嚴把工程造價關(guān),認真分析合同的每一條款內(nèi)容,工程部門、資產(chǎn)部門、財務(wù)部門、審

計部門層層把關(guān),盡可能減少不必要的損失,把工程費用降至最低。

三、工程事后審計是控制工程造價的最后保證

竣工決算階段包括竣工驗收情況、竣工決算和工程財務(wù)結(jié)算,竣工決算階段重點審計決算和結(jié)算的準確性、真實性,這直接關(guān)系到工程成本和工程投資的完成的結(jié)果。

1、審查“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標項目經(jīng)理博客

在工程竣工驗收后,整體工程已全部竣工,施工單位把所有的精力全部投入到工程項目竣工決算之中:對整個工程從籌建到竣工投產(chǎn)全過程的全部實際支出進行成本核算,編制竣工決算,比較分析工程造價等。在此階段,作為建設(shè)單位,必須從工程建設(shè)的“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標的實現(xiàn)情況逐一審查,以工程項目施工組織設(shè)計為依據(jù),審查其是否有效控制施工費用;工程質(zhì)量是否達到標書或合同的約定;工程項目交付使用是否真實完整、是否按圖紙施工,有無未完工程或偷工減料現(xiàn)象等等。

2、審查工程量的真實準確性,把握工程量計算關(guān)

工程竣工后期的審計重點是甲乙雙方的工程結(jié)算。工程量審核是結(jié)算中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),它直接影響計算直接費和其他各項費用,它的準確與否直接關(guān)系到工程造價的高低。工程量的計算是編制結(jié)算最繁瑣的環(huán)節(jié),計算規(guī)則多、工程量大,最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的情況。因此,必須根據(jù)竣工圖紙及其他他相關(guān)資料以及現(xiàn)場情況,對工程量的準確性進行嚴格核實,確保工程量計算的真實準確性,避免施工單位做決算時有意加大工程和重復(fù)計算的情況。

3、審查工程決算書的編制是否符合規(guī)定training.

在審計中,查看定額編號、工程項目名稱及規(guī)格,把好定額套用審核關(guān)。工程預(yù)算定額具有面廣、交叉的特點。在審查竣工決算套用定額時,應(yīng)注意各專業(yè)的適用范圍及使用界線的劃分,在套取定額編號計價時,必須看清定額的工作內(nèi)容和材料含量,防止低工程、高套定額子目或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復(fù)計算、計取費用。

4、審查工程取費標準比例是否符合規(guī)定

在審計過程中,重點審核決算中各項費用的計取比例、計算基礎(chǔ)是否符合規(guī)定要求。工程決算是由直接費、間接費、計算利潤和稅金等費用組成,單位工程項目是根據(jù)工程類別計取工程取費的,工程費用取計的管理費取費一般占直接費的25%以上,因此,確定取費標準、準確套用各項費率、明確取費基礎(chǔ)是非常重要的。轉(zhuǎn)自項目管理者聯(lián)盟

5、審查工程項目中建筑材料用量及價差的準確性

一般來說,土建工程材料費用占建筑工程造價總費用的70%左右,近幾年建筑市場材料變化很大,建設(shè)單位對建筑材料用量控制還有很多漏洞。一旦失去監(jiān)控,就無法控制工程造價,導(dǎo)致工程投資不能有效利用,因此,通過工程審計,可以糾正材料結(jié)果費用高的現(xiàn)象,從而控制工程造價、提高投資效果。

6、審查工程項目的隱蔽工程記錄,變更簽證單

在工程結(jié)算中隱蔽工程的簽證常引起爭議,因為簽證人員往往在重視技術(shù)及時間的前提下,忽視了計費問題,結(jié)果簽證中出現(xiàn)在定額內(nèi)已包括的內(nèi)容重復(fù)簽證現(xiàn)象。另外,建設(shè)單位的施工現(xiàn)場管理人員必須親臨施工現(xiàn)場,掌握施工內(nèi)容,做到簽證內(nèi)容與施工內(nèi)容相符合,在現(xiàn)場做好隱蔽工程記錄。在簽證單上只體現(xiàn)工程量和施工內(nèi)容,絕不能體現(xiàn)工程費用。這就需要建設(shè)單位的施工現(xiàn)場管理人員既有較高的自身素質(zhì),又有較強的職業(yè)道德休養(yǎng);既懂得本專業(yè)技術(shù)知識,又具備一定的實踐經(jīng)驗。

四、基建工程項目的審計所應(yīng)注意的問題項目管理論壇

1、基建項目審計工作的定位

作為工程項目建設(shè)的一方,審計人員在建設(shè)過程中一定要正確扮演自己的角色。務(wù)必保持審計獨立性,處理好監(jiān)督與服務(wù)的關(guān)系。在開展基建項目審計過程中防止兩種傾向:一是越俎代庖、大包大攬,應(yīng)正確處理好與基建管理、財務(wù)等相關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合關(guān)系,明確各自的職責(zé)和權(quán)限,保持審計的客觀性、獨立性、公正性。二是將基建項目審計工作等同于傳統(tǒng)的事后審計,將工程造價審計工作與工程建設(shè)的其他工作隔離開,只關(guān)注工程造價,不能動態(tài)地監(jiān)督全過程各階段運作是否正常,也不能為工程建設(shè)提供合理、有效的審計建議。

2、制定切實可行的審計方案

由于建設(shè)項目具有獨特性、復(fù)雜性和多樣性的特點,是一次性、非重復(fù)性工作。因此,審計方案必須與工程項目相適應(yīng),切忌生搬硬套,應(yīng)從實際出發(fā),根據(jù)不同項目特征、不同施工方案,有針對性地制定審計方案,使之切實可行,真正對審計工作具有指導(dǎo)作用。

篇5

工程項目能否取得好的經(jīng)濟效益,不僅涉及工程項目本身,而且影響著企業(yè)的資金、管理和信譽,甚至可能會影響企業(yè)的生存和發(fā)展前景。我企業(yè)前幾年也曾先后啟動過兩個工程項目,投入資金約1200萬元,因管理經(jīng)營失誤,投入資金無法收回,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn),制約企業(yè)的發(fā)展。這些事例也使我們深刻體會到,企業(yè)要在激烈的市場競爭中生存必需加強工程項目管理,提高工程項目的經(jīng)濟效益,認真開展工程項目的經(jīng)濟效益審計。而工程項目經(jīng)濟效益審計又能幫助我們找漏洞、挖潛力,改進管理,提高經(jīng)營決策的科學(xué)性,建立控制制度,減少經(jīng)營管理失誤,從而增強企業(yè)競爭能力。因此,我們認為開展工程項目經(jīng)濟效益審計是非常必要的。

2建立和完善指標評價和法規(guī)體系是工程項目經(jīng)濟效益審計的基礎(chǔ)

(1)正確確定工程項目經(jīng)濟效益審計的指標評價體系。指標評價體系對于真實反映、合理評價工程項目的經(jīng)濟效益至關(guān)重要。我們在近三年初步開展工程項目經(jīng)濟效益審計的實踐中,所使用的評價工程項目經(jīng)濟效益的指標大多數(shù)是沿襲財務(wù)分析指標,如投資回報率、資金利潤率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、材料利用率和資產(chǎn)報酬率等等。從實際使用的情況來看,單靠財務(wù)指標不能全面客觀反映工程項目的經(jīng)濟效益,而且往往容易形成一種財務(wù)分析報告而非工程項目經(jīng)濟效益指標評價。因此,我們迫切希望通過借鑒國內(nèi)外的評價指標體系和我們已有的實踐成果,建立適合我行業(yè)的工程項目經(jīng)濟效益審計科學(xué)的、規(guī)范的、權(quán)威的指標評價體系。

(2)規(guī)范工程項目經(jīng)濟效益審計的基本準則,建立和完善法規(guī)體系。為使工程項目經(jīng)濟效益審計有條不紊,依法依規(guī)的進行,應(yīng)盡快建立和完善相關(guān)的法規(guī)體系。現(xiàn)在《審計法》、《審計法實施條例》、《國家審計基本準則》等早已頒布實施,但針對工程項目經(jīng)濟效益審計方面的法律法規(guī)極少且不健全。如有關(guān)工程項目審計方面的法規(guī)、管理條例、工作程序、實施細則等規(guī)章制度。特別是缺乏以工程項目各施工管理環(huán)節(jié)為核心的工程項目經(jīng)濟效益審計的具體法律法規(guī)實施細則。

(3)完善財務(wù)制度,制定切實可行的各項費用開支標準。工程項目在具體實施過程中會產(chǎn)生對應(yīng)的材料、費用、效益,如果沒有完善的財務(wù)制度及科學(xué)的開支標準和程序,經(jīng)營者隨心所欲,工程效益就無從談起,經(jīng)濟效益審計也無從下手。針對初步開展工程項目經(jīng)濟效益審計過程中遇到的情況與問題,我們先后制定和完善工程市場管理、內(nèi)部管理、財務(wù)管理、人事管理、生產(chǎn)設(shè)備管理等各項規(guī)章制度,嚴格規(guī)范了各項費用開支標準和程序,即規(guī)范了工程項目施工過程中的各項費用開支,嚴格控制各項成本,又提高了工程項目的經(jīng)濟效益,為開展工程項目經(jīng)濟效益審計打下了基礎(chǔ)。

3工程項目各施工管理環(huán)節(jié)和相應(yīng)經(jīng)濟合同是經(jīng)濟效益審計的重點

工程項目經(jīng)濟效益審計主要審查項目投資決策的科學(xué)性、管理的有效性及投資效益水平高低等。因此,工程項目經(jīng)濟效益審計應(yīng)是各施工管理環(huán)節(jié)的全過程跟蹤審計,可分成三個階段:項目開工前、建設(shè)中和決算投產(chǎn)后的經(jīng)濟效益審計,每個階段的審計都應(yīng)有相應(yīng)的經(jīng)濟合同。前兩個階段工作的好壞,決定了項目投入使用后的經(jīng)濟效益的高低。因此,工程項目各施工環(huán)節(jié)的經(jīng)濟合同是工程施工管理和經(jīng)濟效益審計的重要合法依據(jù),在經(jīng)濟效益審計的實質(zhì)操作中,對每個階段的審計不僅局限于各施工管理環(huán)節(jié)的審計,更重要的是對相應(yīng)經(jīng)濟合同的審計。我們初步開展工程項目經(jīng)濟效益審計的過程中,對前幾年遺留的工程項目進行審計,從審計的情況來看,都是在項目決算完工后,項目經(jīng)營失敗后才進行審計,而且更多的是從財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析,而對各施工管理環(huán)節(jié)和經(jīng)濟合同沒有進行審計與監(jiān)督,這也是個別工程項目經(jīng)營失敗的一個重要原因。因此,總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),我們認為工程項目經(jīng)濟效益審計,要特別注重把握好各施工管理環(huán)節(jié)及相應(yīng)經(jīng)濟合同的審計,缺一不可。

(1)工程項目開工前的經(jīng)濟效益審計。主要包括:①工程項目的立項審計,主要審查投資項目決策程序的合法性,項目可行性論證的充分性和可靠性,投入資金是否已到位,預(yù)測的經(jīng)濟效益目標是否科學(xué)合理;②設(shè)計和施工的招標審計。通過招標審計,促使設(shè)計者和施工者在保證工程項目建設(shè)質(zhì)量的前提下,降低項目的總體造價和提高工程經(jīng)濟效益。

(2)工程項目建設(shè)中的經(jīng)濟效益審計。實質(zhì)上是監(jiān)督工程項目質(zhì)量和核實工程項目的成本造價。工程項目質(zhì)量關(guān)系到工程項目的壽命和投入使用后的效益,如果工程項目質(zhì)量合格或者達到優(yōu)良,就為工程項目投入使用后充分發(fā)揮效率奠定了基礎(chǔ)。因此,工程項目建設(shè)中的經(jīng)濟效益審計要注重:①工程量的真實性審計;②材料使用情況的審計;③結(jié)構(gòu)層次、施工工藝等有可能牽涉到工程造價的情況;④審計分項工程預(yù)算定額選套是否合理,選用是否恰當(dāng);⑤審計工程質(zhì)量;⑥審查建設(shè)項目資金到位情況、建設(shè)單位支付工程款的情況及有無擠占、挪用、轉(zhuǎn)移資金的現(xiàn)象;⑦審查索賠的合理性,對索賠事件的起因責(zé)任歸屬進行劃分,按索賠程序賠償,拒絕不合理賠償;⑧審查影響項目成本造價變動的事項,如設(shè)計變更和材料市場價格變化等;⑨審查現(xiàn)場簽證及工期執(zhí)行和工程質(zhì)量控制情況等。

(3)工程項目決算投產(chǎn)后的經(jīng)濟效益審計。工程項目投產(chǎn)后的經(jīng)濟效益主要體現(xiàn)在工程項目是否達到設(shè)計能力、投資回收期長短、投資利潤率高低等方面。工程項目建成投產(chǎn)后,達到設(shè)計能力要求,迅速形成新的生產(chǎn)能力,投資回收期短,利潤率高,說明工程項目的經(jīng)濟效益好。通過對工程項目決算投產(chǎn)后的經(jīng)濟效益審計,一方面可以評價企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的投資決策是否正確,并對工程項目的經(jīng)濟效益做出全面準確、客觀公正的評價;另一方面,可以針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出提高工程項目經(jīng)濟效益的途徑,促使被審計工程項目的施工管理企業(yè)改善管理。

4工程項目經(jīng)濟效益審計遇到的難點

我們初步開展工程項目經(jīng)濟效益審計近三年,曾用大量精力對前幾年遺留的工程項目進行審計,通過審計反映出許多問題,遇到一些難點,這些問題與難點主要集中反映在審計介入難;審計確認難;缺乏專業(yè)人才等。這些問題與難點阻礙了工程項目經(jīng)濟效益審計工作的開展。也是工程項目經(jīng)濟效益審計過程中應(yīng)予重點解決與研究的問題。

(1)項目開工前和建設(shè)中審計介入難。這即有認識問題,也存在法律空白。因工程項目經(jīng)濟效益審計與財務(wù)收支審計有著不可分割的聯(lián)系,我們往往容易用財務(wù)審計的思維方式解決處理工程項目經(jīng)濟效益審計的問題,財務(wù)收支審計一般均在年底、期末或項目完工后進行,因此,由于存在這種認識和思維方式,影響著工程項目經(jīng)濟效益審計,導(dǎo)致目前我們對工程項目經(jīng)濟效益審計幾乎均在項目完工后或經(jīng)營失敗后進行,開工前與建設(shè)中兩個重要施工管理環(huán)節(jié)的審計幾乎沒有介入。另外,工程項目開工前和建設(shè)中的經(jīng)濟效益審計還存在法律空白,針對這兩個重要施工管理環(huán)節(jié)的審計,目前還缺乏具體的法規(guī)操作細則和有關(guān)政策規(guī)定。

(2)流動性資金審計確認難。①債權(quán)債務(wù)確認難。工程項目債權(quán)債務(wù)往來頻繁,應(yīng)收應(yīng)付款等債權(quán)性資金在工程項目中所占比重較大,拖欠時間較長的現(xiàn)象較為嚴重,有的已影響到工程項目資金的周轉(zhuǎn),甚至影響到企業(yè)的發(fā)展。主要原因:一是開工前、建設(shè)中的審計均未介入;二是企業(yè)與行業(yè)特點,導(dǎo)致工程項目類型多、數(shù)量多且復(fù)雜,相應(yīng)經(jīng)濟合同不配套不完善,審計工作深入難;三是應(yīng)收應(yīng)付款等債權(quán)性資金量大,回饋率低,審計確認難。②存貨審計確認難。工程項目決算完工后,賬面都會反映有較大存貨,經(jīng)過經(jīng)濟效益審計會發(fā)現(xiàn)存在許多賬實不符的現(xiàn)象,其中盤虧較多。一是管理不善出現(xiàn)跑、冒、漏現(xiàn)象;二是通過存貨這一會計科目人為調(diào)節(jié)成本和利潤,造成存貨與利潤虛增。雖然賬面反映有存貨價值不少,但實際存貨價值出入較大,甚至是年久存放的報廢物品,因而形成審計確認難。影響著工程項目經(jīng)濟效益審計結(jié)果與評價。③貨幣資金審計確認難。工程項目的貨幣資金是經(jīng)濟效益審計非常重要的內(nèi)容,由于企業(yè)與行業(yè)特點,受工程項目類型多、數(shù)量多且復(fù)雜等因素影響,導(dǎo)致工程項目貨幣資金流動性強,收支業(yè)務(wù)頻繁,使用過程中容易發(fā)生游離正常使用渠道,而被擠占,挪用的現(xiàn)象。這是目前工程項目經(jīng)濟效益審計中值得非常關(guān)注的問題,也是難以審計確認的問題。④材料成本審計確認難。目前材料市場及價格不規(guī)范。材料材質(zhì)相同,價格不同;產(chǎn)地不同,價格不同;渠道不同,價格不同。市場價格差異較大。⑤工程項目經(jīng)濟合同簽訂不規(guī)范,工程結(jié)算計價審計確認難。我們在審計過程中發(fā)現(xiàn),許多工程項目經(jīng)濟合同簽訂不規(guī)范。合同內(nèi)容未逐一填寫,存在少填或者不填的現(xiàn)象,給工程計價取費留下活口,為竣工結(jié)算計價埋下伏筆,使得原本十分嚴肅的工程項目經(jīng)濟合同失去約束作用,容易造成決算價格偏差,給工程項目結(jié)算計價審計帶來難度和風(fēng)險。

(3)專業(yè)人才尋找較難。工程項目經(jīng)濟效益審計是一項專業(yè)性強、難度較大的全新工作。需要審計人員具有多方面的專業(yè)知識,創(chuàng)新審計方法等。目前,我們內(nèi)審隊伍總體狀況是對財務(wù)收支審計方面的專業(yè)知識比較豐富,具有較好的工作技能與基礎(chǔ),但對工程項目效益審計方面的專業(yè)知識相對來說還比較欠缺,特別是即懂財務(wù)收支審計又懂工程管理的專業(yè)審計人才較難尋找。再加上目前我們內(nèi)審部門的審計人員與工程管理部門的預(yù)算審核人員全部分設(shè)在兩個不同的管理部門,這即不利工程項目經(jīng)濟效益審計工作的開展,也給工程項目經(jīng)濟效益審計人才的使用培養(yǎng)造成影響。因此,加強工程項目經(jīng)濟效益審計人才的培訓(xùn)與選拔,是提高工程項目經(jīng)濟效益審計工作技能和工作水平,更好發(fā)揮經(jīng)濟效益審計作用的重要保證。

5注重審計方法,提高審計效率

工程項目經(jīng)濟效益審計方法運用的科學(xué)、合理,能夠較為順利的解決審計過程中反映出來的問題。能夠處理好各專業(yè)審計關(guān)系;突出審計重點和難點;提高審計成效和質(zhì)量。開展工程項目經(jīng)濟效益審計,應(yīng)重視審計方法的研究和運用,不斷創(chuàng)新技術(shù)方法、促進審計目標和任務(wù)的完成。

(1)把握財務(wù)收支審計與工程項目經(jīng)濟效益審計的關(guān)系。財務(wù)收支審計是目前內(nèi)審工作中的主要類型,其主要內(nèi)容是對財務(wù)的真實、合法進行審計,其目的是通過審計,確定被審計單位資源管理和利用是否節(jié)約、有效,抓住典型的財務(wù)問題進行分析,指出原因,提出意見建議,促進規(guī)范管理。而開展工程項目經(jīng)濟效益審計是財務(wù)收支審計的深入和發(fā)展,必須與財務(wù)收支審計等其他審計結(jié)合起來,積極探索工程項目經(jīng)濟效益審計的途徑。財務(wù)收支審計主要從審查會計賬簿,財務(wù)報表數(shù)據(jù)。分析財務(wù)指標著手;而我們認為工程項目經(jīng)濟效益審計更注重施工環(huán)節(jié)及其經(jīng)濟合同的審核,審計的范圍更廣,難度更大,要求更高,更注重從決策、分析、評價等環(huán)節(jié)進行審查,對反映的問題要突出重點,有說服力,須經(jīng)得起各方面的檢驗。

(2)突出重點難點,規(guī)范作業(yè)行為。工程項目經(jīng)濟效益審計范圍廣,審計標準更嚴,審計難度更大。因此,必須突出重點和難點,規(guī)范審計作業(yè)行為,確保審計質(zhì)量,減少審計風(fēng)險。工程項目經(jīng)濟效益審計的內(nèi)容是緊緊圍繞經(jīng)濟效益而展開的,可能影響工程項目經(jīng)濟效益的問題,就應(yīng)該成為審計關(guān)注的對象,成為審計工作重點。開展工程項目經(jīng)濟效益審計的難點,主要以貨幣性資金或流動性資金為主,抓住各階段各環(huán)節(jié)及相應(yīng)經(jīng)濟合同的審計,注重資源投入的經(jīng)濟性、效果性和效率性。

開展工程項目經(jīng)濟效益審計,還沒有現(xiàn)成的操作指南及作業(yè)規(guī)范。對此,我們要以嚴謹細致的作風(fēng),大膽實踐。要借鑒和學(xué)習(xí)國內(nèi)外開展工程項目經(jīng)濟效益審計的經(jīng)驗和做法,做到邊實踐,邊總結(jié),邊規(guī)范。切實提高工程項目經(jīng)濟效益審計的質(zhì)量。對審計發(fā)現(xiàn)的問題,注意分析問題產(chǎn)生的原因,提出有價值的意見和建議,立足于整改,堵塞漏洞,切實發(fā)揮審計的職能作用。

(3)選擇審計方法,提高審計成效。開展工程項目經(jīng)濟效益審計要靈活選擇與被審計事項相適應(yīng)的技術(shù)方法,掌握重要性、時效性、可行性原則。要重視運用審計調(diào)查方式,對一些共性問題和傾向性問題迅速地作出反映,提出解決問題的建議,從而解決我們在審計工作中的滯后性和單一性問題,增強超前性和綜合性,及時提供準確的信息,有助于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出重要決策。要加強工程項目經(jīng)濟效益審計技術(shù)方法的利用,有選擇地利用好審計實踐中使用過的各種方法,提高工程項目審計效能。

總之,提高經(jīng)濟效益是一切經(jīng)濟工作的重心,開展工程項目經(jīng)濟效益審計有助于補充和完善內(nèi)審理論,促進企業(yè)加強管理提高經(jīng)濟效益。對加速企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,擴展工程市場,承攬工程項目起著重要促進作用。

參考文獻

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篇6

一、我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制的涵義

中國內(nèi)部審計協(xié)會2005年的《內(nèi)部審計具體準則第19號——內(nèi)部審計質(zhì)量控制》規(guī)定:內(nèi)部審計項目的質(zhì)量控制是指為合理保證審計項目的實施符合內(nèi)部審計準則的要求而制定的控制程序與方法。目前,我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計機構(gòu)的審計項目質(zhì)量控制具體包括內(nèi)部審計機構(gòu)為確保其審計項目質(zhì)量符合內(nèi)部審計準則的要求,在實施審計項目時,對審計立項、審計準備、審計測試、審計報告、審計追蹤、項目評價等完整審計程序的全過程質(zhì)量控制。它是我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計機構(gòu)和內(nèi)部審計人員對自身活動進行控制的自律行為,它貫穿于審計項目的各個環(huán)節(jié)。

二、加強商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制的重要性

1.加強項目質(zhì)量控制是推動商業(yè)銀行內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的根本途徑

審計質(zhì)量是內(nèi)部審計工作的生命,而審計項目質(zhì)量則是內(nèi)部審計質(zhì)量的靈魂。加強審計項目質(zhì)量控制,提高審計質(zhì)量,必然給內(nèi)部審計自身的發(fā)展帶來積極的影響:首先是有利于提高審計部門的地位,“有為才能有位”,高質(zhì)量的審計項目容易得到領(lǐng)導(dǎo)的重視,被審計單位的尊重,樹立內(nèi)審的良好形象,為以后更好地開展工作、履行職責(zé)提供了理想的環(huán)境;其次是有利于審計隊伍素質(zhì)的提高,通過對審計項目的質(zhì)量控制,使審計人員對素質(zhì)要求有了新的標準和認識,審計隊伍的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)將會在外界壓力、自身動力的雙重作用下得到提高,以更好的適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展對內(nèi)部審計的需要。可以說,內(nèi)部審計工作的發(fā)展完善是在不斷提高其項目質(zhì)量的前提下實現(xiàn)的,提高審計項目質(zhì)量是推動內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的根本途徑。

2.我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量的控制現(xiàn)狀需要加強項目質(zhì)量控制

我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量的控制現(xiàn)狀重點表現(xiàn)為“三重三輕”:即“重審計實施、輕審計準備”,審計方案可操作性不強,審計實施與審計方案“兩張皮”,造成審計目標不明確,重點不突出,影響項目質(zhì)量;“重審計問題、輕審計規(guī)范”,審計取證不齊全,工作底稿不規(guī)范,審計定性不準確;“重審計報告、輕整改落實”,使審計的效能大打折扣。因此,我們需要加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制以便對以上控制缺陷“糾偏”和其他控制環(huán)節(jié)“防患于未然”。

3.加強項目質(zhì)量控制是規(guī)避審計風(fēng)險的有效手段

開展內(nèi)部審計工作,勢必存在內(nèi)部審計風(fēng)險。在我國內(nèi)部審計事業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段,決定內(nèi)部審計風(fēng)險大小的直接因素就是內(nèi)部審計項目質(zhì)量的高低,二者之間存在此長彼消的關(guān)系,內(nèi)部審計項目質(zhì)量越高,審計風(fēng)險就越小;反之,則審計風(fēng)險越大。所以控制和降低審計風(fēng)險的核心在于提高內(nèi)部審計項目質(zhì)量。只有加強對審計項目各環(huán)節(jié)全過程的質(zhì)量控制管理,才能有效地保證審計工作質(zhì)量,規(guī)范審計工作行為,最大限度地規(guī)避審計風(fēng)險。

4.加強項目質(zhì)量控制是為我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計質(zhì)量控制準則的完善提供實踐基礎(chǔ)

科學(xué)的理論來源于科學(xué)的實踐,在不斷強化項目質(zhì)量控制的實踐過程中積極地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、尋找規(guī)律,將為完善我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計質(zhì)量控制準則打下堅實的實踐基礎(chǔ)。

三、商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制的措施

商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制是一個過程,包括立項、準備、實施、報告、后續(xù)等各環(huán)節(jié)。以下則是審計項目各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的具體措施。

1.立項階段的質(zhì)量控制

高度重視立項階段的質(zhì)量控制。首先,內(nèi)部審計立項應(yīng)以本組織風(fēng)險評估為基礎(chǔ),以幫助組織實現(xiàn)目標,為組織提供增值服務(wù)為目的,時刻跟上組織前進的步伐,配合組織發(fā)展中遇到的熱點、難點問題進行審計,尤其關(guān)鍵的是內(nèi)部審計項目的立項要能體現(xiàn)組織不斷發(fā)展變化的審計需求。其次,為保證項目主題明確、重點突出,就需要適當(dāng)控制和縮小審計范圍。根據(jù)以往審計經(jīng)驗,在沒有特定需要情況下,適宜采用“集中優(yōu)勢兵力打殲滅戰(zhàn)”的戰(zhàn)術(shù),一次審計只針對某一個管理環(huán)節(jié)或一個業(yè)務(wù)事項進行深入細致的審計,盡量減少盲目的泛泛的全面審計。有利于審計項目質(zhì)量控制的把握及控制審計的風(fēng)險。因此,項目立項把握的好,在總體不斷拓展審計范圍和影響的同時細化審計項目分類,在每個審計項目上力求做深做透,就會為審計項目質(zhì)量控制在前期打下良好的基礎(chǔ)。

2.準備過程的質(zhì)量控制

準備階段是整個項目的基礎(chǔ),在項目前期做好各項質(zhì)量控制,不僅能從開始確保審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,而且可以節(jié)約具體審計過程的時間和成本,提高審計效率。加強審前準備的質(zhì)量控制,主要措施有以下幾個方面:

(1)配備與審計項目相適宜的審計組成員。內(nèi)部審計部門在配備相應(yīng)的項目成員時應(yīng)主要考慮兩方面因素。一是審計人員應(yīng)符合客觀性的要求。國際內(nèi)部審計師協(xié)會修訂的《職業(yè)道德規(guī)范》中要求“內(nèi)部審計人員在審計過程中應(yīng)展示其最大限度地職業(yè)客觀”。內(nèi)部審計人員的客觀性,是保證審計質(zhì)量的重要因素,審計部門負責(zé)人不應(yīng)委派那些可能有利害沖突或偏見的審計人員參與該項目的審計,以保證審計人員公正客觀、不偏不倚。二是,審計人員應(yīng)符合專業(yè)勝任的要求。《職業(yè)道德規(guī)范》中同時要求,內(nèi)部審計師在開展業(yè)務(wù)時,應(yīng)具備專業(yè)能力和應(yīng)有的職業(yè)審慎性。作為內(nèi)部審計項目組人員的組成,需要基本的勝任能力,才能基本保證項目質(zhì)量。

(2)把好審前調(diào)查關(guān),確定審計的重點領(lǐng)域。審前調(diào)查是保證項目質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。實踐證明,凡是審計效果比較突出、審計質(zhì)量比較高的審計項目,都進行了充分的審前調(diào)查。審計調(diào)查應(yīng)重點關(guān)注被審計單位的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控狀況及關(guān)鍵崗位管理人員、管理方式和信息系統(tǒng)的主要變化。調(diào)查結(jié)束后,審計組應(yīng)執(zhí)行分析性程序,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,明確潛在的關(guān)鍵控制點、控制缺陷或控制過度的情況,對被審計事項的重要性和審計風(fēng)險作出合理評估,初步確定審計的重點領(lǐng)域。只有把審前調(diào)查作為審計階段的一個重要環(huán)節(jié)認真抓好,才能編制出行之有效的審計實施方案,確保高質(zhì)量地實現(xiàn)審計目標。

(3)制定切實可行的審計實施方案。審計實施方案是項目質(zhì)量控制的“龍頭”。切實可行的實施方案應(yīng)具備三個特征。第一,它從根本上規(guī)定了項目的方向,是指導(dǎo)審計人員現(xiàn)場作業(yè)的“路線圖”,對實施項目起著全面控制的作用;第二,它是執(zhí)行審計和質(zhì)量檢查的標準。依照實施方案,管理者可以判斷審計人員審了什么、怎么審的、結(jié)果怎樣,從而最大限度地減少審計人員的隨意性;第三,它是審計報告的基礎(chǔ),好的實施方案已基本摸清被審計單位經(jīng)營活動情況及存在的主要問題,使現(xiàn)場實施有的放矢,審計報告也就水到渠成了。

3.實施過程的質(zhì)量控制

審計實施過程的質(zhì)量控制是整個項目質(zhì)量保證的核心。因此,必須強化實施過程的控制,以保證項目質(zhì)量,降低項目總體風(fēng)險。現(xiàn)場實施過程的質(zhì)量控制關(guān)鍵在于嚴格執(zhí)行審計程序,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,重點把握好兩方面的質(zhì)量控制。其一,審計證據(jù)的質(zhì)量控制。審計證據(jù)為內(nèi)部審計人員作出審計結(jié)論和建議提供了依據(jù),是項目質(zhì)量的核心。審計證據(jù)的質(zhì)量控制包括三點:一是要明確審計取證的范圍。審計證據(jù)要足以支持審計報告和審計結(jié)論中揭示的問題。二是要規(guī)范審計取證的方法。為保證審計證據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性,應(yīng)根據(jù)取證的要求不同,對取證方法有所側(cè)重,以規(guī)范審計取證行為。三是要恰當(dāng)處理和評價審計證據(jù)。內(nèi)審人員應(yīng)要求證據(jù)的提供者進行簽名或蓋章,確認其來源真實,證據(jù)有效。無法獲取簽名蓋章的證據(jù),應(yīng)當(dāng)了解原因,并在底稿中注明原因和日期;評價審計證據(jù)時,應(yīng)當(dāng)考慮證據(jù)之間的相互印證及證據(jù)來源的可靠程度。其二,審計底稿的質(zhì)量控制。審計底稿是保證審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險和道德風(fēng)險的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。編制工作底稿時,應(yīng)遵循工作底稿的質(zhì)量要求,做到內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,客觀反映項目計劃與審計方案的制定及實施情況,并包括與形成審計結(jié)論和建議有關(guān)的所有重要事項。保證認定事實客觀存在、問題性質(zhì)判斷準確、審計建議合理專業(yè)。

4.審計報告的質(zhì)量控制

審計報告是審計監(jiān)督活動的“產(chǎn)品”,是實施審計后,對審計項目做出審計意見的書面文件,是審計風(fēng)險的最終載體,要想提高審計項目的質(zhì)量,重視審計報告的撰寫是非常必要的。審計報告應(yīng)當(dāng)客觀、完整、清晰、及時、具有建設(shè)性,并體現(xiàn)重要性原則。審計報告質(zhì)量控制的關(guān)鍵是復(fù)核審定和最終審定控制。審核重點包括五個方面:一是審計報告是否以審計底稿為基礎(chǔ),問題事實是否清楚,證據(jù)是否確鑿。對審計底稿不能充分支持審計報告、但必須在報告中揭示的情況,責(zé)成審計組繼續(xù)深入檢查,將工作底稿補充完整。二是審計報告是否以法律法規(guī)為準繩,引用法規(guī)條文是否有效、準確。三是審計報告是否以實事求是,客觀公正為原則,問題定性是否正確,評價是否到位。四是審計報告是否以幫、促為出發(fā)點,審計建議是否可行,對被審計單位目前或未來的經(jīng)營管理活動是否具有指導(dǎo)意義。五是審計報告結(jié)構(gòu)是否合理,報告的層次是否按問題的重要性排列,用詞是否恰當(dāng),審計報告作為專業(yè)文書,應(yīng)切忌用華麗辭藻或修飾的方法等。

5.審計項目后期及后續(xù)的質(zhì)量控制

做好以下項目后期及后續(xù)的質(zhì)量控制,對于提升以后項目的質(zhì)量具有重要作用。

(1)認真開展項目總結(jié)。每一個審計項目結(jié)束后,項目組長要認真組織開展項目總結(jié),提出本次項目開展中的不足并指明今后類似項目中應(yīng)注意的事項。審計總結(jié)是內(nèi)部審計部門的寶貴財富,對今后的審計工作有極強的借鑒和指導(dǎo)意義,有利于不斷提高審計項目質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,提高審計效率。

(2)后續(xù)審計質(zhì)量控制。后續(xù)審計是內(nèi)部審計人員用以確認管理層針對已報告的業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)和建議所采取的行動是否適當(dāng)、有效和及時的過程。為保證后續(xù)審計的質(zhì)量得到控制,首先,應(yīng)將后續(xù)審計的責(zé)任在內(nèi)部審計部門的書面章程中得到明確。其次,在后續(xù)審計中,審計人員應(yīng)重點關(guān)注審計發(fā)現(xiàn)問題的風(fēng)險是否得到控制,加強審計人員對風(fēng)險接受程度的準確判斷,以規(guī)避審計風(fēng)險,保證項目質(zhì)量。

6.商業(yè)銀行內(nèi)部審計項目質(zhì)量控制的其他配套措施

(1)建立審計項目督導(dǎo)的平行作業(yè)機制。審計項目督導(dǎo)工作的好壞直接關(guān)系到內(nèi)審項目質(zhì)量的高低。針對目前商業(yè)銀行內(nèi)部審計由于受人員、機構(gòu)編制等因素的制約,審計項目的督導(dǎo)缺乏實質(zhì)內(nèi)容,僅僅是對審計方案和審計報告做象征性復(fù)核,在深度和廣度上還不能達到項目質(zhì)量控制得要求。因此,應(yīng)建立審計項目督導(dǎo)的平行作業(yè)機制。明確審計項目的督導(dǎo)工作應(yīng)貫穿于項目的始終,保證對項目各環(huán)節(jié)督導(dǎo)的質(zhì)量控制。

(2)不斷完善審計績效考評機制,引導(dǎo)審計項目資源合理配置。績效考評的目的本身是獎勤罰懶,但在商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門實際運行的情況看,由于內(nèi)部審計部門基本采用矩陣式組織方式,一個審計項目中的審計人員受本科室和項目組的雙重領(lǐng)導(dǎo),而這雙重領(lǐng)導(dǎo)出于各自利益出發(fā),可能會將不具備勝任能力的審計人員選入項目組,這勢必影響審計項目的質(zhì)量,加大審計風(fēng)險。因此,內(nèi)審部門應(yīng)不斷完善審計績效考評機制,引導(dǎo)審計項目資源合理配置,保證審計項目的質(zhì)量控制。

綜上所述,商業(yè)銀行內(nèi)部審計只有不斷提高項目質(zhì)量的控制水平,才能真正實現(xiàn)內(nèi)部審計質(zhì)量的整體提升,從而有效發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。超級秘書網(wǎng):

參考文獻:

[1]中國內(nèi)部審計協(xié)會的《內(nèi)部審計具體準則第19號—內(nèi)部審計質(zhì)量控制》,2005年5月.

篇7

通過對條款審核把關(guān)和合同執(zhí)行的審計,能有效地防范因合同本身帶來的風(fēng)險和損失,有利于合同的嚴格履行,同時也維護發(fā)包人、承包人雙方的合法權(quán)益免受侵害。主要審核:1)建筑工程施工合同中專用條款內(nèi)容是否齊全完善,各條款定義是否清晰、準確,能否避免產(chǎn)生歧義或爭議,其可操作性及針對性是否很強,雙方責(zé)任界限是否明確,利益是否一致。同時為了有效實現(xiàn)合同目標,還要盡可能的對工程實施過程中出現(xiàn)的各種情況作出預(yù)測、說明、規(guī)定。2)合同中是否出現(xiàn)過于苛刻的單方面約束性、不合理的單方面免責(zé)及責(zé)權(quán)利不平衡等條款,以防合同在實施過程中難以履行。3)合同是否盡可能使用工程語言和工程表達方式,盡量少用法律語言,行文要容易懂、容易讀、要簡潔清晰。

3對隱蔽工程進行審計

一般來說,隱蔽工程審計涉及對象廣泛、審計內(nèi)容豐富、審計環(huán)節(jié)較多、環(huán)境復(fù)雜,重點是審計人員深入施工現(xiàn)場實地進行勘察,掌握了解情況,應(yīng)做好記錄,特別是做好隱蔽工程記錄,必要時可進行拍攝記錄。因此,在對隱蔽工程簽證審計時,不應(yīng)僅簡單停留在對現(xiàn)場資料的審查上,而應(yīng)更注重與施工現(xiàn)場緊密聯(lián)系,審查是否符合自然規(guī)律和實際施工工序,是否與現(xiàn)場情況相符。通過隱蔽審計能有效地防止工程隱蔽環(huán)節(jié)偷工減料及高估冒算問題。如圖書館基礎(chǔ)工程土方開挖在原地貌沖溝位置超深,最淺處超深2m,最深超深達3.5m左右,在工程隱蔽前承包方對超挖土方及超挖后用C15混凝土填至基底標高的量進行簽證,其報簽土方工程量為1360m3,C15混凝土工程量為1360m3,后經(jīng)審計部、工程部、監(jiān)理、承包方四方現(xiàn)場實量土方量實為850m3,C15混凝土實際量為850m3,核減土方工程量510m3,C15混凝土工程量為510m3,其減小金額估算約土方510×12=6120元,混凝土510×310=158100元,兩項累計約16萬元。這一項審計就為學(xué)校節(jié)約16萬元。

4對工程變更和現(xiàn)場簽證的審計

工程變更審計即對變更的真實性、合法性、必要性、合理性、經(jīng)濟性進行審計,尤其合法性是重點。在高校建設(shè)項目過程中,由于各方面的原因,工程變更往往很多,經(jīng)常出現(xiàn)工程量變化、材料更換等不可預(yù)見性的問題,這些問題往往會給工程造價帶來不利的影響。因此對變更重點審核:1)工程變更的部位、名稱、原因及方案;變更的技術(shù)要求是否符合有關(guān)規(guī)定,施工條件是否具備,內(nèi)容是否合理,審批手續(xù)是否完備。2)工程變更后新工程量及原工程量單價在工程技術(shù)上如何確定以及實施后對工程造價和工期有何影響,若工期可能延誤,采取何種補救措施。3)工程變更是否與招標文件、投標文件及合同條款有矛盾或不符之處。若有,如何重新認定。4)工程變更是否可能引起合同責(zé)任或風(fēng)險責(zé)任的分擔(dān)情況。通過嚴格控制工程設(shè)計變更及材料的更換,強化對工程變更的控制和監(jiān)督,特別注重在全過程控制中,對變更發(fā)生時要嚴格按照合同規(guī)定的會簽和確認程序進行,即履行審批手續(xù),避免無理由變更。往往承包人為了得到項目的承包權(quán),通常在報價中成本估算和利潤考慮太低或采用不平衡報價的方式報價,有的項目甚至低于成本價,因此在施工過程中,承包人會采用工程變更來增加工程價款收入。如我們二期二標屋面防水設(shè)計為卷材防水,承包方由于報價低,如果按圖紙卷材防水施工肯定會虧本,再加上卷材防水施工難度大,費時費力,因此承包方千方百計通過取消原設(shè)計,更改為水泥基防水來重新定價,后經(jīng)過我們審計發(fā)現(xiàn)了這個問題,為了確保工程質(zhì)量,我們建議仍按原圖紙審計施工。現(xiàn)場簽證也是審計重點,一般審計簽證的內(nèi)容是否清楚,程序是否規(guī)范,同時還要考慮簽證的原因、位置、尺寸、數(shù)量等。

5對工程進度款進行審計

工程進度款依據(jù)現(xiàn)場實際施工進度所完成的工程量及合同約定的支付條件進行支付。重點審核:1)簽證記錄的真實性、合法性,然后根據(jù)已完工程核定確認工程量。2)工程所套用定額或清單單價是否與合同約定工程應(yīng)執(zhí)行的定額或清單子目單價相符,如實物工程量與施工圖紙不符、施工情況與施工合同不符、施工用料發(fā)生變化,必須得到必要的簽證。3)暫定價款綜合單價調(diào)整對計算變更進度款時要根據(jù)合同中的約定,審核時依合同據(jù)實調(diào)整,從而有效地從根本上控制超支付問題,減小資金成本,保障資金安全。

6對索賠的審計

一般新校區(qū)建設(shè)規(guī)模大,投資額度多,工期長,合同關(guān)系復(fù)雜,因此工程項目實施過程中存在許多不確定因素,往往因這些不確定因素導(dǎo)致索賠時有發(fā)生。因此為了避免索賠的發(fā)生主要審核:1)是否建立合同會簽和審批制度并嚴格執(zhí)行。原因是施工合同內(nèi)容繁多,牽涉施工、管理、技術(shù)、造價、法律等方面的知識,通過各部門及人員的嚴格審批,提出對合同條款的具體見解,可以使簽訂的合同盡可能完善,盡量防止合同糾紛的發(fā)生,減小索賠事件的產(chǎn)生因素。2)審核和監(jiān)督現(xiàn)場管理,以防不按程序辦理工程變更與現(xiàn)場簽證、拖延支付工程進度款及發(fā)包人或監(jiān)理工程師的錯誤指令而導(dǎo)致索賠。3)索賠事件發(fā)生后,審核分析承包人提出的索賠方案是否合理、合法,計算是否正確,依據(jù)是否齊全,必要時提出妥善處理索賠事項的建議。

7對竣工結(jié)算的審計

篇8

一、工程項目建設(shè)的基本程序

工程項目建設(shè)有嚴格的管理程序,建設(shè)程序的依次履行是工程建設(shè)逐步完成的過程,該過程一般可分為項目立項(編制估算)、初步設(shè)計(編制概算,報批項目計劃)、施工圖設(shè)計(編制預(yù)算)、工程招投標、工程施工、竣工結(jié)算及決算、項目竣工驗收轉(zhuǎn)資產(chǎn)七個階段。

二、開展審計的重點

開展投資項目審計時,應(yīng)著重從項目的建設(shè)程序、基建財務(wù)、工程結(jié)算三個方面進行重點審計。

(一)建設(shè)程序?qū)徲?/p>

1.投資決策的科學(xué)性和合理性。一是審查投資立項決策程序是否規(guī)范、有效。重點審查項目建議書、可行性研究報告和初步設(shè)計的審批是否嚴格遵守審批程序。如去年對某市500萬元以上的57個政府性投資項目進行了審計調(diào)查,發(fā)現(xiàn)有24個項目未編報項目建議書;10個項目未編報可行性研究報告;3個項目未編報初步設(shè)計和概算,決策程序有待于進一步規(guī)范。二是審查承擔(dān)政府投資決策咨詢業(yè)務(wù)、項目可行性研究業(yè)務(wù)、項目評估業(yè)務(wù)的各種中介機構(gòu)是否具有獨立性和超脫性,對項目的論證是否充分,可行性研究是否確實可行。三是審查行使項目最終決策權(quán)的有關(guān)部門、人員是否履行和尊重可行性研究和項目評估的科學(xué)結(jié)論。

2.計劃管理。國家建設(shè)項目要求“不準搞計劃外項目,不得擅自擴大建設(shè)規(guī)模,任意變更建設(shè)項目的主要工程內(nèi)容,如因特殊任務(wù)或情況變化,需要增加投資,調(diào)整工程內(nèi)容時,應(yīng)按審批權(quán)限報上級計劃管理部門批準。”但在審計工作中發(fā)現(xiàn),項目建設(shè)中違反計劃管理的表現(xiàn)形式有:一是超計劃投資,主要是擴大建筑面積和提高建設(shè)標準引起的超計劃投資;二是計劃外項目,主要是批復(fù)概算外增加建設(shè)內(nèi)容及未經(jīng)報批擅自改變建設(shè)內(nèi)容;三是計劃執(zhí)行不利,主要是未完成概算批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容或擅自變更減少建設(shè)內(nèi)容。上述情況需要審計人員認真查閱項目前期資料,并與實際建設(shè)內(nèi)容進行對比分析得出結(jié)論。如在審計某河道治理工程時,審計人員通過查閱可研報告、環(huán)境影響評價報告、批復(fù)概算等資料,發(fā)現(xiàn)建設(shè)單位未完成概算批復(fù)的建設(shè)內(nèi)容,主要表現(xiàn)為未按概算要求對河道底泥進行徹底清理,造成河道內(nèi)殘存的底泥重金屬含量明顯超標,對水環(huán)境造成了污染。

3.“四制”管理。按照有關(guān)文件規(guī)定,國家建設(shè)項目實行項目法人責(zé)任制度、招投標制度、工程監(jiān)理制度和合同管理制度。因此,我們在審計工作中重點關(guān)注的內(nèi)容是,建設(shè)項目是否確定了項目法人,工程建設(shè)中的設(shè)計、施工、監(jiān)理、材料及設(shè)備采購是否訂立了合同,合同金額達到招標規(guī)定的金額(設(shè)計、監(jiān)理、施工等招投標的起點金額各地均有相應(yīng)規(guī)定)后是否進行了招標,項目法人(業(yè)主)或代建單位選擇承擔(dān)設(shè)計、監(jiān)理、施工任務(wù)的單位是否具有相應(yīng)的資質(zhì)等級;同時還應(yīng)對合同條款的完整性進行審查,即合同金額與招標金額是否一致,合同是否明確具體的工程內(nèi)容,是否明確合同外工程調(diào)整的條件、計價方式和計算依據(jù),工程進度款支付是否明確規(guī)定付款時間、控制接口及付款比例,是否明確索賠程序,索賠的支付、爭議的解決方式等。如在對某公共建筑的基坑土石方工程合同管理情況進行審計時,發(fā)現(xiàn)招標文件明確規(guī)定“結(jié)算工程量超投標工程量5%以內(nèi)的,結(jié)算單價按投標單價的95%,結(jié)算工程量超投標工程量5%以外的,結(jié)算單價按投標單價的90%”,但建設(shè)方與施工方簽訂的建設(shè)工程合同關(guān)于工程價款結(jié)算的條款卻未包括將該項規(guī)定。在審計過程中,審計人員根據(jù)合同解釋的優(yōu)先順序,按照招標文件的規(guī)定,對超出投標工程量的項目單價進行了調(diào)整。

(二)基建財務(wù)

基建財務(wù)包括資金來源和支出兩個方面。按照財政部印發(fā)的《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》,建設(shè)成本包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。建筑安裝工程和設(shè)備投資支出屬工程結(jié)算審計的范疇,應(yīng)結(jié)合施工合同、圖紙、工程變更記錄、預(yù)算及費用定額等數(shù)據(jù)進行審計。其他投資支出是指建設(shè)單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的房屋購置,以及取得各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn)發(fā)生的支出。因此基建財務(wù)審計應(yīng)重點關(guān)注項目資金來源和待攤投資支出科目。

《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》對待攤投資支出的內(nèi)容和范圍進行了界定:“待攤投資支出是指建設(shè)單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的,按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分攤計入交付使用資產(chǎn)價值的各項費用支出,包括建設(shè)單位管理費、土地征用及遷移補償費、可行性研究費、招標投標費等。建設(shè)單位要嚴格按照規(guī)定的內(nèi)容和標準控制待攤投資支出,不得將非法的收費、攤派等計入待攤投資支出”。因此,在審計過程中,要嚴格審查各類費用入賬是否符合上述規(guī)定。此外,由于工程建設(shè)項目審計對審計人員駕馭財務(wù)與工程兩個專業(yè)知識的技能和審計經(jīng)驗提出了更高的要求,因此在提高現(xiàn)有審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、拓展知識面的同時,做好財務(wù)與工程兩個專業(yè)的合理分工與協(xié)調(diào)配合顯得十分重要,審計項目實施前要對工程建設(shè)項目的專業(yè)要求進行全面分析,合理安排財務(wù)審計與工程管理審計人員知識結(jié)構(gòu)的分工與合作,為工程建設(shè)項目審計的順利實施奠定相應(yīng)的專業(yè)基礎(chǔ)。

(三)工程結(jié)算

工程量清單計價規(guī)范頒布實施后,中國工程計價的模式,也由量價合一的靜態(tài)定額計價逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榱績r分離的工程量清單動態(tài)計價。實行工程量清單計價后,工程結(jié)算審計重點也由過去從審核工程量、審查定額套用、審查差價計算等轉(zhuǎn)為審查工程招標文件、工程建設(shè)的內(nèi)容及標準、施工合同約定條款、設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證數(shù)據(jù)等方面。常用審計方法有:

1.觀察法。指審計人員對被審計的工程建設(shè)項目進行實地察看,通過眼見為實,取得第一手審計資料作為審計證據(jù)。通過現(xiàn)場觀察辨別工程的真實性是建設(shè)項目審計最常用的方法之一,也是審計過程中很重要的一個環(huán)節(jié),因為工程量的落實需要到現(xiàn)場去觀察,利用各種先進測量儀器丈量、測算,然后再與工程結(jié)算書比較,從而發(fā)現(xiàn)有無虛列工程量的舞弊行為。如在某高速公路跟蹤審計中,采用路面取芯機、光電測距儀、GPS衛(wèi)星定位測量系統(tǒng)等工程檢測儀器作為輔助審計手段,對部分標段路基的原地面測量結(jié)果進行了實地復(fù)測,通過現(xiàn)場檢驗、試驗,審查出部分項目存在工程質(zhì)量隱患以及部分施工單位原始計量資料存在弄虛作假等問題,通過試驗數(shù)據(jù)審減工程造價約1500萬元。

2.計算法。審計人員對工程建設(shè)項目中的各項數(shù)據(jù)進行驗算或者另行計算。此種方法的目的在于驗證被審計單位提供的決算資料及計算結(jié)果的正確性。當(dāng)計算結(jié)果與被審計單位的記錄不一致時,審計人員一般應(yīng)再次驗證計算過程。必要時,與被審計單位有關(guān)部門和人員進行溝通,溝通不一致時,應(yīng)以審計人員的計算結(jié)果為準。

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內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制體系的一個組成部分,幫助企業(yè)改善管理,提高經(jīng)濟效益,促進企業(yè)總體經(jīng)營目標的實現(xiàn),是其服務(wù)宗旨和任務(wù),是內(nèi)部審計發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)的效益主要來源于工程項目,能否取得較好的經(jīng)濟效益關(guān)鍵在于工程項目的經(jīng)營管理是否有效。近幾年對一些虧損項目審計發(fā)現(xiàn)普遍存在成本控制觀念差,管理混亂,有關(guān)職能部門疏于監(jiān)督,導(dǎo)致管理失控。對工程項目進行過程審計,加強對項目管理事中監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)并及時糾正施工管理中存在的問題,及時堵塞漏洞,提高效益成為內(nèi)部審計工作的重點工作。下面我對如何開展工程項目過程審計做一些初步探討。

1開展過程審計的有效組織方式

各職能部門組成聯(lián)合審計組是開展過程審計的有效組織方式。傳統(tǒng)的財務(wù)收支審計只是項目審計的一部分,而對施工過程中影響工程成本的施工組織方案、材料物資供應(yīng)、施工機械的配置與調(diào)度、合同簽訂的嚴密性、分包工程成本計量等重要因素的審計,沒有相應(yīng)的專業(yè)人員的參與很難達到一定的深度,也會使審計結(jié)果存在較大風(fēng)險。‘因此,由審計部門牽頭根據(jù)需要組織各有關(guān)職能部門具有豐富工作經(jīng)驗的專業(yè)人員參與組成聯(lián)合審計組,是進行項目過程審計監(jiān)督控制的內(nèi)在需要,同時也是實施項目過程審計的有效方式。

2開展過程審計具體實施辦法

2.1工程初期開展審計調(diào)查,著重進行內(nèi)控制度健全有效性檢查。督促項目部建立健全各項規(guī)章制度,完善會計基礎(chǔ)工作,保證初期工作進入規(guī)范化、制度化的軌道。工程開工初期之際,保證各項工作能有計劃的規(guī)范運作是很重要的,因為受人員調(diào)配、工期、施工環(huán)境等諸多因素的影響,各項規(guī)章制度還未建立健全,人員、機械設(shè)備未完全到位;針對這種情況,在新工程開工后幾個月內(nèi)主要從以下幾個方面開展審計調(diào)查,督促檢查項目部的工作:

2.1.1檢查公司與項目部有沒有簽訂工程項目經(jīng)營責(zé)任承包合同,有沒有進行責(zé)任成本測算,編制成本預(yù)測報告,公司有沒有下達目標成本及利潤指標,有沒有根據(jù)合同價及目標成本指標進行單價分解和控制,使公司和項目部對工程項目的成本情況能有一個清楚的認識。項目究竟是盈是虧,可采取什么措施扭虧為盈,只有做了預(yù)測才能做到心中有數(shù)。

2.1.2檢查是否與施工隊伍簽訂相關(guān)施工合同協(xié)議,合同簽訂是否符合程序,有無采取會簽會審的制度,有無明確承包單價、工程量的計量和工程結(jié)算方式。簽訂承包合同首先應(yīng)該對勞務(wù)隊的實際施工能力及信用狀況進行審核,避免因沒有施工能力中途退場造成損失。其次,承包合同內(nèi)容要規(guī)范、嚴謹、合理。主要包括工程數(shù)量的計量原則、單價的約定及其包含的工作內(nèi)容、設(shè)計變更的處理、合同履約保證金及工程質(zhì)量保證金的扣留與返還、竣工結(jié)算的辦理與款項的支付等,盡量保證不因合同而產(chǎn)生不必要的經(jīng)濟糾紛。另外,與業(yè)主合同方面的變更管理要及時,隨時掌握和運用索賠條款。索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),是挽回成本損失、提高經(jīng)營效益的重要手段,它將成為項目管理中越來越重要的職能。

2.1.3檢查是否建立健全有效的內(nèi)部管理制度和內(nèi)部會計控制制度。如不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)批準控制和材料物資采購、驗收保管、領(lǐng)用控制制度。通過完善內(nèi)控制度,強化會計基礎(chǔ)工作,使項目部的經(jīng)營活動和經(jīng)濟業(yè)務(wù)程序化、制度化,有效的堵塞了管理漏洞。

2.2工程項目中期開展財冬盼古審計.重點針對項日的解昔管理、內(nèi)部控制執(zhí)行情況和財務(wù)收支進行審計監(jiān)督。工程中期由于施工任務(wù)較緊,管理者更多的是關(guān)注施工生產(chǎn)進度,往往忽略了成本控制,很容易產(chǎn)生財務(wù)收支、經(jīng)營合同簽訂、工程量計量確認等手續(xù)不完善的現(xiàn)象,產(chǎn)生管理環(huán)節(jié)上的漏洞,如果不能及時扭轉(zhuǎn)過來,很可能會滋生損公肥私行為,加劇管理混亂局面,給整個項目的經(jīng)營帶來人為的不確定性。通過中期開展財務(wù)收支審計,核查資金來源及使用,鑒證資金收支的真實性、合法性,檢查有無違反財經(jīng)紀律行為;檢查項目責(zé)任成本的控制執(zhí)行情況,披露成本控制或管理控制環(huán)節(jié)存在的控制缺陷,評價內(nèi)部控制的有效性及健全性。通過與有關(guān)部門人員交換意見,及時提出合理化建議,規(guī)范項目經(jīng)營管理及會計核算行為,提高經(jīng)營管理人員依法經(jīng)營意識、成本控制意識,促使經(jīng)營管理人員及時治理薄弱環(huán)節(jié),保障資金周轉(zhuǎn)的安全與效益,強化項目經(jīng)營管理,挖掘內(nèi)部管理潛力,實現(xiàn)“管理出效益”的目標。具體實施主要圍繞以下幾個容易發(fā)生問題的方面開展審計工作:

2.2.1工程結(jié)算方面,抽查承包合同,核對結(jié)算單據(jù)。主要核查:結(jié)算手續(xù)是否完善,有沒有工程結(jié)算單或工程量驗收單,相關(guān)部門人員簽證手續(xù)是否完善,對外結(jié)算有沒有完稅發(fā)票;是否存在非法分包或分包控制管理不到位現(xiàn)象,如:不注重分包隊伍領(lǐng)用材料管理,安全管理,結(jié)算是否代扣稅金及工程質(zhì)保金;與業(yè)主及分包隊伍結(jié)算資料整理是否及時充分,是否按照權(quán)責(zé)發(fā)生制及配比原則確認結(jié)算收入和成本真實反映當(dāng)期的經(jīng)營狀況;機械費是否已按規(guī)定攤銷進成本;職工集資設(shè)備、外租設(shè)備租賃臺班費價格與當(dāng)期市場價格對比是否有較大的偏差。

2.2.2會計核算方面,主要通過抽查會計憑證方式進行。檢查核算行為是否規(guī)范,會計帳務(wù)處理是否存在亂擠亂攤成本費用現(xiàn)象。如:發(fā)放獎金、加班費不通過“應(yīng)付工資”科目,直接在間接費用或工程施工成本項目核算;項目經(jīng)濟活動是否違反財經(jīng)紀律,不依法納稅,偷逃稅現(xiàn)象,給企業(yè)帶來潛在的經(jīng)濟損失風(fēng)險。如;材料采購無發(fā)票,工程款結(jié)算及工資支付未按規(guī)定履行個人所得稅代扣代繳義務(wù)等。是否存在帳外資產(chǎn)、潛虧掛帳問題,是否存在帳實不符的問題。這些問題如有存在應(yīng)督促其及時糾正,防止漏洞產(chǎn)生。

2.2.3財務(wù)管理方面,著重檢查制度遵循和管理效率情況,查看是否存在以下問題:一是財務(wù)信息反饋是否滯后,施工過程中是否及時核算反映、傳遞財務(wù)信息,是否影響經(jīng)理層進行人、財、物的調(diào)配與控制,從而降低經(jīng)營決策的正確性、及時性。二是財務(wù)管理有沒有發(fā)揮預(yù)測、反映、監(jiān)督、控制等作用,財務(wù)收支活動是否違反有關(guān)制度規(guī)定,開支有無計劃性、效益性。

2.2.4資金管理方面,檢查現(xiàn)金及銀行存款帳,主要檢查:結(jié)算工程款、材料款是否存在大額現(xiàn)金支付現(xiàn)象;是否存在違反資金管理規(guī)定,違規(guī)拆借資金行為或借用銀行帳戶進行其他經(jīng)濟活動。超級秘書網(wǎng)

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(二)高校建設(shè)項目跟蹤審計信息化系統(tǒng)具體應(yīng)用平臺設(shè)計

高校應(yīng)將建設(shè)項目跟蹤審訊信息化系統(tǒng)設(shè)計為兩級應(yīng)用平臺:一級平臺是綜合信息管理平臺,主要是提供信息錄入、交換和查詢;二級平臺為操作平臺,主要是輔助審計人員各階段本職工作的完成。

1.綜合信息管理平臺

跟蹤審計涉及學(xué)校規(guī)劃處、招標辦、財務(wù)處、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、供應(yīng)商、審計處等多個相關(guān)主體,各個主體間都有直接或間接信息交流。綜合信息管理平臺是跟蹤審計順利進行的基礎(chǔ),綜合信息管理平臺的建立可以實現(xiàn)審計處與校內(nèi)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)對接,審計人員在審計時可以隨時調(diào)動所需資料進行審計,實現(xiàn)審計工作的自動化、信息化。如規(guī)劃處將相關(guān)審計原始信息以固定的格式錄入綜合信息系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將審計原始資料報送給審計處,同時報送相關(guān)紙質(zhì)資料;中介機構(gòu)與審計處之間信息得到互傳,便于審計處隨時對中介機構(gòu)進行監(jiān)督和管理,同時也可以達到資源多方共享,信息共通。綜合信息平臺按序號、項目編號、項目名稱、項目類型、建設(shè)單位、施工單位、結(jié)算報送值、審定值、審;咸值、審計類別、審計人員等列項編制。由專人負責(zé)整理登記每個項目送審的所有信息,由項目審計人員填寫相關(guān)的審計報告信息。不同人員的操作權(quán)限和使用權(quán)限是不一樣的,為了保障信息質(zhì)量及安全,系統(tǒng)均需要進行嚴格的權(quán)限設(shè)置,實現(xiàn)項目所有參與者在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進行操作,所有信息通過用戶名和密碼可以共享,可隨時審閱學(xué)校建設(shè)項目的各項審計情況。

2.跟蹤審計操作平臺

(1)招標審計

建設(shè)單位職能部門在招標前,將相關(guān)資料分別以電子版和紙質(zhì)形式送達審計處。在招標審計中,通過建立的綜合信息管理系統(tǒng)審核相關(guān)招標文件、手續(xù)及其他資料是否滿足招標的要求。招標文件中的工程量清單和招標控制價的審核是招標審計的重點。通過綜合信息管理平臺信息的傳遞,審計時只需調(diào)取上報的三維算量模型圖進行復(fù)核,檢查三維算量模型與圖紙等設(shè)計資料是否相符,確定了三維模型,軟件即可自動核實清單工程量,高效審核工程量清單及招標控制價,為確定最終的價款,掌握第一手資料。招投標是基本建設(shè)項目審計中的一項主要工作,涉及項目的立項、招標、投標的全過程。招標項目的類型包括工程設(shè)計、勘察項目、采購項目、施工項目、安裝、咨詢等。系統(tǒng)主要包含招標投標業(yè)務(wù)的計劃管理、招投標各環(huán)節(jié)的審批管理、專家?guī)旃芾怼臉I(yè)單位資信管理及綜合分析統(tǒng)計功能。

(2)合同審計

規(guī)劃處將草擬的工程項目施工合同及其他相關(guān)合同、招標文件、中標通知書、中標單位的投標文件、中標合同修訂、合同補充等相關(guān)合同信息通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上傳給審計處,審計處可通過信息系統(tǒng)審核合同的完整性及合同條款是否與招標文件、中標單位的投標書中載明的內(nèi)容相一致,是否有與法律法規(guī)相抵觸的地方,合同中關(guān)于工程造價方面的條款,明確工程造價結(jié)算方式。審計處通過信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將審計結(jié)果直接傳給規(guī)劃處,快速敏捷。

(3)工程施工審計

工程施工審計是目前高校跟蹤審計中最重要的階段,而且是跟蹤審計人員投入精力最多的階段,所以加強施工階段的審計信息化操作尤其重要。目前多數(shù)高校在不斷擴建新校區(qū),而高校內(nèi)從事基建審計的人員有限。即使學(xué)校把建設(shè)項目委托給社會機構(gòu)進行審計,作為高校內(nèi)部審計也需要對中介機構(gòu)的審計工作進行監(jiān)督、對審計結(jié)果進行復(fù)核。工程量審核是跟蹤審計最重要的工作,約占審計工作量的80%以上,直接影響跟蹤審計的質(zhì)量與速度。目前工程量計算最常用的軟件是三維算量軟件,是計算機以手工算量的思維代替繁瑣復(fù)雜手工算量的工作過程,能實現(xiàn)快速三維圖形建模,直觀、計算精度高、速度快,實現(xiàn)了工程量計算的自動化、智能化,自動匯總工程量。工程量審核一般按如下順序進行:甲乙雙方各自建立自己的三維模型后先核對分部分項的總量,如總量有差別則核對每層的工程量,找到是哪些樓層的工程量導(dǎo)致的差別,然后針對有差別樓層的具體構(gòu)件進行單構(gòu)件核對,最終確定對錯并確定正確的工程量。與手工算量相反,是一個逐步細化的過程。任何數(shù)據(jù)都可以查閱出明細,并能直接查到模型的具體三維構(gòu)件,一目了然。信息化跟蹤審計使審計效率和質(zhì)量大大提高,工程驗收的同時相應(yīng)的工程量審計完成。在建設(shè)工程實施中,設(shè)計過程經(jīng)常貫穿整個施工過程,不斷優(yōu)化完善方案,而每次設(shè)計變更就意味著部分構(gòu)件的尺寸、配筋等都可能發(fā)生改變,工程量也隨之發(fā)生變化,同時,工程變更、設(shè)備材料價格調(diào)整等都會影響工程數(shù)據(jù)的審核。運用計算機系統(tǒng)如三維算量軟件,可以根據(jù)優(yōu)化方案調(diào)整三維模型,不管多么復(fù)雜的更改,都可以馬上更新計算,快速確定審定結(jié)果,省時省力。

(4)竣工結(jié)算審計

工程竣工結(jié)算是工程施工的最后一道工序,是建設(shè)工程驗收轉(zhuǎn)入正式投產(chǎn)使用的標志。竣工驗收審計目的是保證工程結(jié)算的真實性、完整性和準確性,防止弄虛作假、虛列高估資產(chǎn)、套取資金等行為的發(fā)生,進而合理維護高校利益。利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以完整地整理和歸檔建設(shè)工程投資資料,包括設(shè)備、材料等的耗用量和單價。與套價軟件配合使用,選取定額計價模式或清單計價模式,自動套用定額,自動形成分部分項工程結(jié)算清單,操作更加簡便。三維算量軟件可以在完成算量后自動生成各種經(jīng)濟指標,輕松給出局部的各項經(jīng)濟指標,甚至是單個構(gòu)件的指標。在工程竣工后信息系統(tǒng)可以自動分析對比工程造價指標,評價工程項目投資控制是否有效。

二、加快高校建設(shè)工程跟蹤審計信息化的相關(guān)建議

(一)提高審計信息化意識

信息化對審計人員傳統(tǒng)的審計方式和工作方法帶來了挑戰(zhàn),但是也為建設(shè)工程跟蹤審計工作帶來了發(fā)展契機。將信息化更好地應(yīng)用于建設(shè)工程跟蹤審計中,對提高高校的投資效益,促進高校發(fā)展具有重要的意義。因此,要提高審計信息化意識,切實轉(zhuǎn)變審計觀念,創(chuàng)新審計模式和審計方法,爭取各方的有力支持,以積極的態(tài)度迎接信息化的挑戰(zhàn),充分發(fā)揮建設(shè)工程審計職能,促進學(xué)校改革和建設(shè)的健康發(fā)展。

(二)引進并注重培養(yǎng)復(fù)合型人才

跟蹤審計信息化需要以計算機和網(wǎng)絡(luò)為依托,結(jié)合實際建立跟蹤審計信息系統(tǒng),這就對審計人員的素質(zhì)提出了更高的要求。從事建設(shè)工程審計的人員,不僅要具備工程造價、法律、管理、審計等相關(guān)知識,還應(yīng)該掌握-定的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息處理技術(shù)等。

(三)不斷創(chuàng)新審計方式和方法

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2.檢查有關(guān)項目銜接過渡的正確性。第38號準則規(guī)定,執(zhí)行新會計準則時,采用追溯調(diào)整法處理的,包括:①追溯確認資產(chǎn)棄置費用增加的負債;②追溯確認解雇職工補償而增加的應(yīng)付職工薪酬;③追溯確認首次執(zhí)行日前股份支付而增加的負債或所有者權(quán)益;④追溯確認或有事項形成的預(yù)計負債;⑤追溯確認應(yīng)納稅暫時性差異形成的遞延所得稅負債;⑥追溯確認公允價值計量的金融工具而增加或減少的金融負債等。

除以上已列舉的事項外,執(zhí)行新會計準則時其他負債或所有者權(quán)益發(fā)生的會計政策變更,均采用未來適用法。而對采用未來適用法的相關(guān)項目,還存在一個重分類即會計科目、報表項目進行分解組合的問題,比如原應(yīng)交稅金與其他應(yīng)交款合并成應(yīng)交稅費等。

年報審計時,應(yīng)逐項對照2006年年報負債及所有者權(quán)益各項目期末數(shù)和新會計準則的規(guī)定,凡按規(guī)定應(yīng)追溯調(diào)整的項目,檢查其是否已按規(guī)定調(diào)整?調(diào)整的結(jié)果是否符合第38號準則的規(guī)定?凡按規(guī)定應(yīng)進行重分類的,應(yīng)檢查其是否已做重分類,分類方法及分類后計入新報表年初數(shù)的金額是否正確?同時,還應(yīng)檢查企業(yè)對追溯調(diào)整和重分類的項目是否已進行相應(yīng)的賬務(wù)處理?

二、負債項目期末數(shù)的審計

1.交易性金融負債。這是新設(shè)的流動負債項目,其列示的為企業(yè)持有的指定為以公允價值計量且變動計入當(dāng)期損益的金融負債。審計該項目時應(yīng)注意:①期貨、期權(quán)、遠期合同等衍生金融工具確認形成的負債,在“衍生工具”科目核算。②已經(jīng)被指定為套期工具、被套期項目的金融負債,應(yīng)分別在“套期工具”、“被套期項目”科目中核算。③“衍生工具”、“套期工具”、“被套期項目”三個科目的期末數(shù)中屬金融負債的內(nèi)容,均不在“交易性金融負債”項目列報,屬金融證券企業(yè)的,在“衍生金融負債”項目列報;屬一般企業(yè)的,在“其他非流動負債”項目列報,同時在報表附注中說明其具體內(nèi)容、金額和計量方法。

2.應(yīng)交稅費、應(yīng)付職工薪酬。應(yīng)交稅費是由原應(yīng)交稅金和其他應(yīng)交款合并后的新科目,其核算和規(guī)范除合一外,與原會計制度基本相同。應(yīng)付職工薪酬除由應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費兩項目并入外,還包括從其他負債項目分離出并入的內(nèi)容,如社會保險費、住房公積金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費、辭退福利、股份支付等。

在具體概念范圍上,審計時應(yīng)注意:①職工,是一個廣義的概念,包括全部“在冊”或“非在冊”人員,即包括所有的全職、兼職和臨時工,董事會、監(jiān)事會會員等。但是,以組織名義向企業(yè)提供與職工相似的勞動服務(wù),定期或不定期以組織名義向企業(yè)收取費用,不論該組織是企業(yè)還是包工隊甚至小組,其收取的費用均不應(yīng)視為職工薪酬,而應(yīng)作為一般勞務(wù)費用。②職工薪酬,包括企業(yè)為職工在職期間和離職后提供的全部貨幣性薪酬和非貨幣利,而且包括提供給職工子女、配偶和其他被贍養(yǎng)人員的福利等。③養(yǎng)老保險費和非貨幣利:養(yǎng)老保險費應(yīng)包括基本養(yǎng)老保險、補充養(yǎng)老保險,也包括為職工購買、由企業(yè)負擔(dān)的各種商業(yè)保險待遇;非貨幣利既包括以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工的福利,也包括將自有資產(chǎn)、租入資產(chǎn)無償或象征性有償提供給職工使用而支付或應(yīng)確認的費用,以及為職工提供無償醫(yī)療保健服務(wù)、膳食等。

審計時,一方面可結(jié)合對“其他應(yīng)付款”等項目期末數(shù)的審計,檢查有無應(yīng)計入應(yīng)付職工薪酬的內(nèi)容混入或滯留其中,另一方面應(yīng)檢查有無已發(fā)生的屬于職工薪酬的費用直接從損益中列支而不通過“應(yīng)付職工薪酬”科目過渡的情況。對于前者,應(yīng)建議企業(yè)調(diào)整更正;對于后者,可不要求企業(yè)調(diào)整賬務(wù)和報表,但應(yīng)建議企業(yè)調(diào)整報表附注“職工薪酬”附表中的相關(guān)數(shù)據(jù)。

審計職工薪酬中的職工福利費時還應(yīng)注意:《財政部關(guān)于實施修訂后的<企業(yè)財務(wù)通則>有關(guān)問題的通知》(財企[2007]48號)規(guī)定,自2007年1月1日起,企業(yè)不再按工資總額14%計提職工福利費,2007年已提的應(yīng)予沖回,企業(yè)開支的福利費,直接計入當(dāng)期費用;年初應(yīng)付福利費余額為赤字的,沖減年初留存收益,不足時,計入未分配利潤,用以后稅后利潤彌補;年初應(yīng)付福利費余額為結(jié)余的,繼續(xù)按原規(guī)定使用,用完后按新規(guī)定開支。審計時,如果企業(yè)沒有按新規(guī)定執(zhí)行,且應(yīng)付職工薪酬的職工福利費明細科目期末余額大于年初余額,應(yīng)按其差額通過原計提的渠道沖回;如果期末余額小于年初余額,則可不做賬務(wù)處理,但應(yīng)告知企業(yè)以后應(yīng)按新規(guī)定執(zhí)行。

3.應(yīng)付利息。這也是新的會計科目和報表項目。審計時,應(yīng)注意以下幾點:①上年末預(yù)提費用中的利息,應(yīng)轉(zhuǎn)入報告年度應(yīng)付利息的年初數(shù)。②不論短期借款、長期借款、應(yīng)付債券等主債務(wù)采用何種核算方法,計入應(yīng)付利息的金額均為按主債務(wù)金額和約定利率或票面利率計算的金額。③對于到期一次還本付息的債券,其按票面利率計算的應(yīng)付利息,應(yīng)在“應(yīng)付債券——應(yīng)計利息”科目核算,期末在“應(yīng)付債券”項目列報,不得計入本項目。④對于到期一次還本付息的長期借款,其按期計提的利息應(yīng)在應(yīng)付利息或長期借款中單設(shè)“應(yīng)計利息”明細科目反映。由于新會計準則對此講得比較含糊,且有些矛盾,因此,審計時無論企業(yè)將這種利息置于哪個項目,注冊會計師均不必提出異議。

4.其他流動負債。這里的其他流動負債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)收賬款、應(yīng)付股利、其他應(yīng)付款、一年內(nèi)到期的非流動負債等項目。這些項目的核算和列報方法,與原會計制度的規(guī)范基本相同,略有不同的是:①應(yīng)付股利必須在股東大會或類似機構(gòu)審查批準利潤分配方案后才能確認,董事會或類似機構(gòu)的利潤分配方案中分配的現(xiàn)金股利或利潤,不做賬務(wù)處理,只在附注中披露。②原其他應(yīng)付款中屬于職工薪酬等其他項目的內(nèi)容,不得在該項目核算和列報。

5.長期借款、應(yīng)付債券。這兩個項目在原會計制度中即存在,具體審計時應(yīng)關(guān)注新會計準則下其核算方法的變更:①按實際利率法和攤余成本進行后續(xù)計量;②長期借款中除按實際利率法計算的利息調(diào)整外,分期付息到期還本、按約定利率計算的利息不再包含在借款賬面價值中,而改在“應(yīng)付利息”項目列報。

如果企業(yè)發(fā)行了可轉(zhuǎn)換公司債券,審計時應(yīng)檢查其是否已按新會計準則的規(guī)定對其負債成分和所有者權(quán)益成分進行分拆?分拆的具體計算方法是否適當(dāng)?如果未分拆,檢查其未分拆的理由是否適當(dāng)?如不適當(dāng),應(yīng)建議企業(yè)更正核算方法,按分拆后金額分別在“應(yīng)付債券”和“資本公積”項目列報。

6.其他非流動負債。這里的其他非流動負債包括長期應(yīng)

付款、專項應(yīng)付款、預(yù)計負債、遞延所得稅負債等項目。這些項目的核算和列報方法,與原會計制度的規(guī)范也基本相同,略有不同的是:①在新會計準則下,遞延稅款貸項應(yīng)改為遞延所得稅負債,而所得稅核算一律采用納稅影響會計法的債務(wù)法。另外,2007年年末遞延所得稅應(yīng)按25%稅率計算,審計時發(fā)現(xiàn)按33%稅率計算的,多計的部分應(yīng)沖回計入當(dāng)期損益。②在新會計準則下,“遞延收益”科目的核算內(nèi)容既包括待確認的政府補助收益,還包括售后租回交易中資產(chǎn)售價與其賬面價值之間待分攤的差額。編制資產(chǎn)負債表時,該科目余額應(yīng)與衍生工具、套期工具、被套期項目中的貸方余額一并記入“其他非流動負債”項目。

三、所有者權(quán)益項目的審計

篇12

第一,科學(xué)性原則。要求評估人員對被評估的審計項目的評估資料及其相關(guān)情況等進行深入而周密的調(diào)查、研究和分析,掌握可靠和充足的審計項目信息;采用科學(xué)的方法是指在審計項目后評估中必須使用被國內(nèi)外實踐證明了的有效的評估方法;遵循科學(xué)的評估程序是指審計項目后評估要嚴格按照規(guī)定的程序進行,以便從過程控制上保障審計項目后評估的科學(xué)性。

第二,公正性原則。堅持公正性原則,就是在審計項目后評估中,要求評估者必須堅持公正的立場,不受權(quán)威或者利益的干擾。堅持公正性原則,必須做到:一是獨立。要求從評估機構(gòu)設(shè)置、人員組成、履行職責(zé)等方面綜合考慮,以保證項目評估人員的精神獨立和形式獨立,減少危險、利誘和干擾,為后評估的公正提供組織保障。二是透明。透明就是要求審計項目后評估的標準、過程及結(jié)果要透明。

第三,全面性原則。“兼聽則明,偏聽則暗”。堅持全面性原則,就是指在審計項目后評估中要對審計項目的各個方面進行全面的評估,以便最終給出該審計項目的整體性評價。

第四,效益性原則。審計項目后評估第四個要堅持的原則是效益性原則。審計項目后評估活動的目的之一就是提高“審計資源”的利用效果,因此它更應(yīng)該堅持效益性原則。堅持效益性原則,包含兩個方面的內(nèi)容:一是對審計項目的評估必須從成本和效益兩個方面進行衡量,既不能過分強調(diào)審計項目的成本而忽視該項目的效益,也不能突出審計項目的成果而忽視審計項目的成本。二是審計項目后評估本身也要貫徹效益原則。既要堅持科學(xué)性,又要講求效益性。

第五,實用性原則。審計項目后評估第五個要堅持的原則是實用性原則。審計項目后評估應(yīng)少擺“花架子”,堅持實用性原則,才能切實、更好地發(fā)揮審計項目后評估的作用。主要是做到:項目后評估指標的設(shè)計、評估方法的選擇和評估程序的優(yōu)化要在保證科學(xué)性的基礎(chǔ)上盡量采用適用的成熟做法;后評估報告問題應(yīng)針對性強,措施具有較強的可操作性,要能滿足多方面的要求。

二、審計項目后評估的內(nèi)容

(一)審計項目目標的后評估

第一,對審計項目立項的合理性進行評估。對審計項目目標合理性進行評估就是對照審計項目在《審計計劃安排情況表》中的立項背景及必要性、審計目標的論述和確定,結(jié)合項目實施過程中發(fā)生的重大目標變更,評估項目立項和目標的合理性。一是要檢查審計立項前是否廣泛收集有關(guān)資料、信息,征求相關(guān)部門的意見,對審計項目的必要性、項目的風(fēng)險、項目的難度和項目可能產(chǎn)生的結(jié)果進行充分的評估,以切實保證項目的重要性、針對性和可行性。二是看審計目標的確定是否準確、科學(xué)。具體地說,就是審計目標的確定是否反映了當(dāng)初審計項目立項的愿望,是否抓住了人們關(guān)心的問題,審計結(jié)果公布之后,是不是在社會上引起廣泛關(guān)注,產(chǎn)生了很大的反響,是不是真正促進了被審計單位改進管理,提高了效率和效果。

第二,對審計項目目標完成情況進行評估。對項目目標完成情況的評估主要是分析和確認項目實際完成的各種目標與項目原定計劃目標的一致性程度,具體地說就是目標確定的問題都回答了沒有,預(yù)期目的達到了沒有。審計項目后評估要對照原定審計項目目標去分析和檢查實際完成的目標情況,檢查項目目標的變化情況,分析項目目標實際發(fā)生改變的原因,以判斷項目目標發(fā)生變化的合理性。

(二)審計項目實施過程的后評估

對審計項目的執(zhí)行過程進行評估就是對審計項目實施過程中所采用的審計方法、組織分工、風(fēng)險防范和操作程序的健全性及合理性進行評價。

主要包括以下幾點:一是審計項目實施決策情況。要檢查審計模式和具體審計方法、審計技術(shù)手段的選擇、組織分工、時間安排等是否符合項目的實際情況,評估審計項目實施決策不正確的影響,分析審計項目實施決策不正確的原因。二是審計項目的進度控制、審計項目的質(zhì)量控制和審計項目的風(fēng)險控制情況。三是“沖突”的管理控制情況。檢查是否對審計項目中審計的范圍、時間、成本和質(zhì)量之間的沖突進行了管理和控制、管理和控制是否有效,分析無效或低效的原因,分析十分采取了有效的方法如“持續(xù)改善”的方法等。

(三)審計項目效益的后評估

審計項目效益的后評估主要是對審計項目的成本控制情況、審計項目的效益情況進行評估。

審計項目的成本。審計項目從立項到結(jié)束所發(fā)生的與審計項目相關(guān)的費用之和,包括資金成本、人力成本和時間成本,即包括人員經(jīng)費、日常公用經(jīng)費和外勤審計經(jīng)費。

審計項目的績效包括收繳的違紀資金、案件的移交及查處、直接經(jīng)濟損失的挽回、微觀制度的規(guī)范和宏觀管理的完善等,還包括審計項目創(chuàng)新:審計技術(shù)和方法的創(chuàng)新、審計組織方式的創(chuàng)新和審計項目管理制度的創(chuàng)新。審計項目創(chuàng)新包括:一是審計技術(shù)和方法的創(chuàng)新。如新的計算機審計軟件的開發(fā)和新的審計方法的采用。二是審計組織方式的創(chuàng)新。如國家審計、社會審計和內(nèi)部審計的整合,審計、紀檢、監(jiān)察聯(lián)合辦案方式的創(chuàng)新,任期經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議制度的完善等。三是審計項目管理制度的創(chuàng)新。如人員分工、權(quán)責(zé)制約、激勵相容等的創(chuàng)新。

審計項目的成本績效進行評估就是找出審計項目實施過程中造成審計資源浪費和績效不好的原因,使項目實施單位吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提高以后同類項目的績效。

(四)審計項目影響的后評估

審計項目影響包括經(jīng)濟和社會影響。經(jīng)濟影響主要是審計項目的收繳的違紀資金、直接經(jīng)濟損失的挽回、所審計項目的改進和宏觀管理的完善等影響地區(qū)的經(jīng)濟;社會影響主要是通過審計項目,審計機關(guān)移交案件線索、配合有關(guān)部門查處大案要案、促進審計項目對象所在區(qū)域的制度完善和促進國家層次規(guī)范的修訂與法律的完善等等,具有深遠的社會影響和宏觀績效。

審計項目影響的后評估就是檢查、評價審計項目的經(jīng)濟、社會影響情況,總結(jié)審計項目產(chǎn)生較高經(jīng)濟、社會影響的做法和經(jīng)驗,分析影響審計項目產(chǎn)生較高經(jīng)濟、社會影響的原因,提出改進的意見,促進審計項目的完善,促進審計事業(yè)的科學(xué)健康發(fā)展。

(五)審計項目持續(xù)性的后評估

審計項目持續(xù)性的后評估就是檢查該項目社會大眾、黨和國家、有關(guān)部門的需要程度和歡迎程度、該審計項目的成功程度(或完成程度)、該項目的成本效益情況等等,評價這些審計項目是否具有發(fā)展前景,分析該類審計項目存在的問題,提出解決這些問題的方法,進而以后對審計項目的類別和重點進行調(diào)整,從而實現(xiàn)國家審計項目的可持續(xù)發(fā)展。

三、審計項目后評估方法

(一)對比法

第一,有無法。是指將審計項目實施前與審計項目完成之后的情況進行對比,以確定審計項目效益的一種方法。它主要應(yīng)用于對審計項目的計劃、審計項目決策和審計項目實施的質(zhì)量的評估方面。

第二,先后法。指將審計項目實際發(fā)生的情況與若沒有審計項目可能發(fā)生的情況進行對比,以評價審計項目的真實效益、影響和作用。先后對比法主要應(yīng)用于審計項目的效益評估和審計項目的影響評估方面。

(二)邏輯框架法(簡稱LFA)

審計項目后評估的邏輯框架法是將審計項目的多個具有因果關(guān)系的動態(tài)因素組合起來,用一張簡單的框圖分析其內(nèi)涵和關(guān)系,以確定審計項目范圍和任務(wù),分清審計項目目標和達到目標所需手段(或程序)的邏輯關(guān)系,以評價審計項目活動及其成果的方法,通過應(yīng)用邏輯框架法可以系統(tǒng)地分析審計項目原定的預(yù)期目標、各目標的層次、目標實現(xiàn)的程度和原因,從而評價審計項目的效果、作用和影響。它是審計項目后評估的主要方法之一。

四、綜合評價法

第一,成功度評價法。審計項目后評估的綜合評價方法可采用成功度評價的方法。成功度評價是依靠評價專家或?qū)<医M的經(jīng)驗,綜合后評估各項指標的評價結(jié)果,對審計項目的成功程度作出定性的結(jié)論,也就是通常所稱的打分的方法。

第二,模糊層次綜合評價法。審計項目不僅有經(jīng)濟效果,更重要的是有社會政治效果,僅對經(jīng)濟效果評價,就難以全面、準確評價審計項目,因此應(yīng)進行多目標綜合評價。而審計項目的社會政治效果難以精確計算,具有模糊性。模糊評價法是在評價中引入模糊性概念,運用模糊數(shù)學(xué)來處理審計項目評價的一些問題。模糊法常與分層法綜合運用,稱為模糊層次綜合評價法。

參考文獻:

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[2]康波.審計方案入手切實提高審計項目質(zhì)量,審計理論與實踐,2002,(10).

篇13

0 引言

科研項目申報與科研成果的統(tǒng)計、管理師高校科研管理工作的重要內(nèi)容之一,也是高校科研處日常工作的重要組成部分。做好科研項目申報、科研成果統(tǒng)計,使之達到準確、高效的水平,是高校科研管理部門始終關(guān)注和追求的目標。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,由于各高校科研項目、科研成果、科研經(jīng)費的不斷增多,科研管理的信息量也日益增大。各高校紛紛摒棄了傳統(tǒng)的手工管理模式,進而建立了基于WEB的科研管理系統(tǒng),以提高工作效率。筆者在本單位的科研管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中,根據(jù)本單位的實際情況,引入了論文提交審核、項目預(yù)申報2個子系統(tǒng)的開發(fā),使用的實踐證明,效果良好,解決了實際工作中長期存在的問題,具有一定現(xiàn)實意義。

1 系統(tǒng)需求分析

1.1論文提交審核需求

論文是科學(xué)研究的重要成果之一,其數(shù)量和質(zhì)量也是衡量高校科研水平的重要指標之一,因此論文的統(tǒng)計和審核是高校科研處的重要工作之一,為此,一般的科研管理系統(tǒng)均包含此功能。

論文的提交和審核,過去一般由作者提交論文紙質(zhì)復(fù)印件,科研處匯總后,逐一審核(包括是否屬SCI、EI收錄、是否屬中文核心期刊發(fā)表、數(shù)否屬非法期刊發(fā)表等),再由科研處人員逐一錄入。許多高校由于實行高級別論文的獎勵政策,使得科研處在該項工作中尤其不敢掉以輕心,稍有疏忽,即容易引發(fā)投訴和矛盾。在論文數(shù)量大、科研處人員少的院校尤其如此。因此,科研管理系統(tǒng)若只承擔(dān)錄入、存儲且輔之以統(tǒng)計查詢的作用是不夠的。

高校圖書館在論文的甄別工作上具有得天獨厚的條件,應(yīng)充分發(fā)揮圖書館功能之所長,在系統(tǒng)中專門開辟一個審核模塊歸之使用,從而避免科研處在論文甄別上的尷尬與被動。

論文的提交可由作者紙質(zhì)提交改為自行登入系統(tǒng)錄入。圖書館審核后,其數(shù)據(jù)不允許再修改。此舉有2個優(yōu)點:其一,減少紙張使用,低碳環(huán)保從日常的工作中開始;其二,審核結(jié)果權(quán)威性增強,減少爭議。

1.2 項目預(yù)申報需求

筆者從事科研項目申報工作多年,學(xué)校規(guī)定的項目申報截止日到后,個別教師仍提交申報書的情況時有發(fā)生。其原因有多方面,申報期內(nèi)教學(xué)工作繁忙、外出公干等。在科研管理系統(tǒng)中加入預(yù)申報模塊,可以有效地減少逾期申報的情況發(fā)生。

其做法為,科研處每次項目申報通知發(fā)出后,即在通知后面鏈接項目預(yù)申報模塊,教師瀏覽完申報通知后,有意申報者即可進入項目預(yù)申報子系統(tǒng),進行申報登記。科研處在受理申報材料截止日的前三天,可以根據(jù)目前所收材料的情況與項目預(yù)申報子系統(tǒng)內(nèi)的登記情況進行對比,對尚未交材料者進行提醒和督促。該系統(tǒng)投入使用后,逾期申報的情況大幅減少。保證了申報工作的順利進行。

2 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計

2.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計

通過以上需求分析,針對本校科研管理業(yè)務(wù)流程的實際需求,本系統(tǒng)采用了多層B/S(Browser/Server)模式體系結(jié)構(gòu)。B/S模式是Web興起后的一種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式,WEB瀏覽器是客戶端最主要的應(yīng)用軟件。這種模式統(tǒng)一了客戶端,將系統(tǒng)功能實現(xiàn)的核心部分集中到服務(wù)器上,簡化了系統(tǒng)的開發(fā)、維護和使用。本系統(tǒng)采用.NET框架支持下的n層分布式體系結(jié)構(gòu),使系統(tǒng)具有良好的可操作性和可維護性。

2.2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程設(shè)計

論文提交審核流程設(shè)計

3 系統(tǒng)安全性設(shè)計

系統(tǒng)的安全性問題是本系統(tǒng)設(shè)計需要考慮的重要方面,除了它關(guān)系到整個系統(tǒng)的實用性和可靠性,更重要的是圖書館對數(shù)據(jù)庫中論文審核的結(jié)論具有權(quán)威性和不可更改性,因此,本系統(tǒng)除了使用通信協(xié)議提供的功能完成連接和驗證省份外,在應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫中還對用戶訪問權(quán)限進行了分配和限制,從而確保數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息部不被非法泄露和修改。

用戶的權(quán)限主要按用戶使用性質(zhì)進行分配,其中包括:教師角色用戶(即有科研信息的用戶)、人事處用戶(專門負責(zé)教師基本信息的錄入、修改、刪除)、科技處用戶、圖書館用戶(負責(zé)論文審核)、財務(wù)處用戶(負責(zé)科研經(jīng)費的錄入、修改、刪除)、部門領(lǐng)導(dǎo)查詢用戶(只限于對本部門的科研信息、匯總信息進行查詢)、院領(lǐng)導(dǎo)查詢用戶(可對全院科研信息、匯總信息進行查詢)。

4 結(jié)論及應(yīng)用效果

本系統(tǒng)于2009年10月正式投入使用,運行效果良好,它的多級用戶權(quán)限管理、分布式實時查詢等特點進一步增強了系統(tǒng)的通用性、可操作性和安全性,達到原設(shè)計目標。通過該系統(tǒng)的使用,實現(xiàn)了論文審核過程的無紙化提交,同時引入圖書館作為一個用戶,解決了論文甄別問題上的難題,加強了論文審核環(huán)節(jié)的可靠性與準確性。在項目申報方面,該系統(tǒng)能提前讓科研處掌握參加申報的人員數(shù)量及其姓名,便以及時做好提交申報材料的提醒和督促工作,保證申報工作的順利完成。