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施工企業管理實用13篇

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施工企業管理

篇1

1 強化過程管理,施工企業要以工程項目管理為重點

1.1 制定項目管理規劃,實施項目經理責任制。通過公開招標組建項目經理部,針對工程項目開展內部招標,主動接受企業業務部門指導、監督、檢查和考核,實行經理負責、集體承包、全員管理、風險抵押的體制。項目經理部應參照施工管理要求制定項目管理實施細則,加強施工過程的管控,以便為后續的績效考核提供有價值的參考依據。

1.2 強調過程管理,兌現合同工期。過程管理是提高工程質量和項目管理成效的主要途徑,過程好了,才能有好的結果。施工企業要大力實施過程管理,按照施工管理操作規程,結合現場條件,將工程項目細化為不同的模塊,實施精益化管理,同時按照辦公、施工、生活等功能要求將工地劃分成不同的功能區。施工現場一律用圍欄圍護,并且要在醒目位置張貼或懸掛警示牌,在入場道路兩側設置安全操作警示牌,所有進場員工一律穿戴安全防護用具,以防控安全風險。

施工前組織各部門技術人員開展圖紙會審工作,及時發現并修正圖紙本身的缺陷點。嚴格俺操作規程作業,認真貫徹落實施工質量控制要求。施工技術交底嚴格細致認真,資料簽字齊全。基建部派專人對每個環節留有圖片資料,用實際的圖片來記錄和反映每個環節是否控制到位,反應工程的實際情況,加強過程控制的有效性,保證了施工各階段的施工質量。

1.3 實施項目質量控制、安全控制目標。一是堅持“質量第一,預防為主”的方針和PDCA循環工作方法,采取“解剖麻雀”、重點督查“不見一斑”的安全監管方式,深入一線開展安全大檢查。二是堅持創新的工作思路,注重從實踐中探索安全管理的新思路和新辦法,以點帶面,解決施工安全生產中存在的突出問題。三是注重長效機制建設,基于安全生產目標摸索安全管理規律,促進監管責任和主體責任落到實處,實現“探路子、立規矩、出成果”的目的,形成施工現場監管規范和標準,確保項目安全施工,不出安全事故這是施工企業的頭等大事。

1.4 主抓成本控制,實現最佳效益。建筑企業原有的成本管理體系,更多從“成本核算”的角度出發,要求在“成本核算科目樹”的層次上進行成本控制,但在實際業務操作過程中,會給一線業務人員帶來巨大的成本拆分工作量,而且還很難拆分準確,導致成本難以進行有效管控。

企業應該基于項目成本的管控,根據歷史開發項目經驗和借鑒標桿企業,理清成本科目與合約規劃之間的關系,明確哪些合同可以通過合同架構進行規劃,哪些費用可以基于科目進行分解。通過按科目和按合同的雙維度管理模式,合約規劃作為項目成本預算和合同管理之間的核心橋梁,從而指導采購招標和合同簽訂,實現項目成本的有效管控。

1.5 實現文明施工和標準化工地,抓項目現場管理,樹立企業良好形象。針對個別施工人員自由散漫的作風,難以適應標準化作業的要求,企業提出,就是生產任務再緊張,工作再壓頭,必須堅持培訓,主抓現場管理,以逐步提升施工隊伍標準化作業水平。施工隊定期開展培訓、召開安全例會,培訓施工人員,總結安全工作,布置安全施工防范工作重點,對公司及相關部門提出的問題立即填寫問題隱患整改單,按實際情況列出整改計劃,落實責任人、整改時間、整改后復查人,并申報監管部門對整改結果復檢,存留整改前和整改后照片,形成閉環管理。現在,基建現場施工人員都嚴格按照安全操作規程實施標準化作業,實現了從“要我安全到我要安全”的根本轉變,進而樹立企業和工程項目的良好形象,從整體上提高文明施工水平。

2 施工企業管理具體的創新措施

2.1 施工企業管理機制的創新。施工企業管理機制的創新是其管理創新的重要基礎。為確保施工管理時時有目標,步步有管控,各項目高效有序推進,建筑企業應該通過建立推進機制、融入計劃管控、指標公開晾曬、營造工作氛圍等手段,建立周通報、月協調、考評、晾曬、銷號等五項推進機制;制定管理創新提升工程二十四節氣表,將各項目標任務分解納入企業月度綜合計劃;采取達標樹、指標墻、績效看板、曝光欄等多種形式,對指標進行公開晾曬;建立專題網站和展室,通過圖板、視頻、資料、實物等多種形式,及時總結工程管理動態、突出展示推進成果,營造人人關注、支持和參與提升的生動局面。

2.2 施工企業管理意識的創新。在現在的經濟體制下,施工企業管理成本過高,管理粗放,嚴重影響企業競爭力。施工企業應注重管理意識的創新,將管理看成投入企業的一項資源,堅持以夯實基礎為落腳點,抓基層、抓基礎、抓基本功,以管理創新提升為契機,全面梳理管理制度,落實長效機制,理順業務流程,全省范圍內率先完成綜合治理方案整改;以持續改進為根本點,認真組織開展“回頭看”工作,重新分析審視提升效果,深度研究問題不足,對照上級調研意見,借鑒兄弟單位先進經驗,研究制定持續改進措施計劃,有序實施;以典型提煉為關鍵點,全面完成工程管理經驗的提煉和應用;同時開展內部評審,使所有參建人員產生緊迫感,提高其質量意識。

各個施工現場按照公司統一部署,及時組織實施了標準化施工作業,將標準化分解落實到每一步施工程序,保證了這項工作穩步推進。各個施工現場在開工初期就樹立了標準化管理的理念,將標準化管理工作實施到安全管理及質量管控的全過程,同時加強對企業各層管理者的考核、選拔和培養工作,最大限度的降低管理者的時間機會成本。

2.3 施工企業管理內容的創新。施工企業的管理創新包含著豐富的內容,既涉及人力、知識(信息)資源的管理,還涉及物力、財力資源的管理;既涉及企業的戰略制訂、目標、規劃、組織構架、管理體制,又涉及到企業的管理制度、管理方法、管理手段。建筑工地招用的工人中,70%是農民工,普遍文化層次較低,他們的知識水平、安全意識等,還無法很快適應建筑行業的工作條件和環境,不了解工程的建設規程,普遍未經過基本培訓和安全教育,缺乏基本的安全知識和安全防范意識,在項目實施過程中安全應變能力較弱,為自己和他人增加了安全隱患。施工企業應該積極運用先進的科技成果,減少人為的操作失誤。由于當前水利工程施工中,許多施工機械較為傳統,施工方法比較落后,難免發生很多人為的錯誤。通過采用高科技含量的新工藝、新方法、新材料,改進傳統落后的施工工藝,減少手工操作,增加機械作業,這樣在提高勞動生產率的同時,最大限度地減少了不安全因素,同時有效的避免了人的不安全行為,最大限度降低質量成本,使施工企業逐步實現從全面質量管理向質量營銷階段的轉變。

3 提高企業效益,強化財務管理

施工企業普遍技術裝備陳舊,限于資本金有限,設備更新改造緩慢。建筑市場競爭激烈,企業為了取得競爭優勢,需要不斷更新設備,增加技術儲備。設備的籌措實質上是設備資金的籌措。資金短缺一直是制約我國企業更新改造設備的重要因素,主要表現為專項資金不足。

另外,隨著宏觀經濟形勢的變化和行業成員戰略升級的推進,建筑市場競爭日趨激烈,施工企業有時承接工程,需要投入大量的資金,導致流動資金緊張。具體而言,一般的施工總承包模式下,業主隨著項目進度支付工程款,項目投資的財務費用由業主自身承擔。但在工程建設中,業主在項目移交后根據合同約定分段付款。

鑒于此,施工企業自身需要具備較為充沛的經營活動現金流,還需存在多方融資渠道,做好項目預算管理,對于各項資金的回籠、周轉,可以有一個明晰的計劃。預算管理的好處是實現專款專用。合理利用合同條款,獲取在建工程權益最大化。

4 結束語

要用創新的精神和新思維方式,強化施工企業的管理工作,結合企業自身特點,加大改革力度,合理定位,建立符合國情的市場運作機制和管理機制。吸收國外成熟的管理經驗,適應市場經濟發展的需要,使企業管理工作科學化、規范化和法制化,與國際慣例接軌,使施工企業的管理工作不斷升華,為施工企業創造更大的經濟效益。

參考文獻:

篇2

2.盲目創新裹脅了管理創新的初衷

一些施工企業在管理創新的過程中,忽視事物的客觀發展規律,在沒有充分考慮企業自身實際條件的情況下,盲目引進外界先進的管理模式、手段及方法,導致一些創新成果不切合企業的經營實際,缺乏可行性與合理性,影響了施工企業的正常運轉;還有一些企業,為了創新而創新,忽視了創新的本質目的,完全摒棄了傳統的管理模式,拼湊一些看似先進的管理方法,不經過試驗證明就應用到企業管理中,嚴重影響了企業的順利發展。對此,施工企業的領導層要正確理解管理創新的內涵,處理好創新與應用之間的關系。組織專業審核試驗小組,對創新的管理模式進行試驗,根據試驗結果并結合企業的實際條件進行調整,才能應用到企業的管理中;其次,施工企業要將新的管理模式要與傳統傳統管理模式有機結合,形成統一整體,共同為企業的發展服務。

3.配套措施不完善使創新成果夭折

施工項目涉及范圍較廣,規模較大,其管理創新需要綜合各方資源。然而,一些施工企業在管理創新的過程中缺乏配套措施的研究,導致已經適應企業的先進管理模式因得不到相應配套措施的支持而夭折。企業的相關規章制度不完善,導致創新管理模式在施行過程中得不到保障,后續力量薄弱;其次,施工企業的管理創新缺乏技術支持,創新的管理模式在施行中一旦遇到問題,很難得到解決,甚至造難以維持;除此之外,管理力度小也是施工企業管理創新中存在問題之一,對于創新管理模式中一些不規范的現象,不能及時制止與調整,使施工企業的管理畸形發展。施工企業要充分分析以上情況,加快配套措施的建設,以管理創新為核心,制定與之配套的規章制度,并引進先進技術人員,提供技術支持,同時加大管理力度,及時糾正管理創新活動中的錯誤。

二、促進施工企業管理創新的具體措施

1.工程項目管理的創新

施工企業要瞄準全球化,使工程項目管理與國際接軌。要加強國際間的合作與交流,在合作與交流中,學習并吸收國外先進的項目管理方法與管理理念,從而結合自身實際情況,應用到企業管理系統中。除此之外,加快工程項目信息化建設,應用先進的管理軟件,可以對施工項目中大量的信息及數據進行動態管理,從而提高管理水平和管理效率。

2.人力資源管理的創新

當今世界,人才是第一生產力,市場競爭歸根到底是人才的競爭。對于人力資源管理的創新,施工企業要建立以績效工資為基礎的薪酬制度,提高可變薪酬的比重,并根據施工工作種類的不同,按等級對薪酬進行劃分,同時考慮承包商及施工隊的協作;建立以目標實現為導向的激勵機制,以提高施工人員和管理人員的積極性,激勵手段要多樣化,并根據工作人員的不同需求實施相應的激勵手段,對于施工人員的激勵側重于減輕工作負擔,優化工作環境等,對于管理人員的激勵側重于崗位提升和提高權責范圍。(本文來自于《企業改革與管理》雜志。《企業改革與管理》雜志簡介詳見。)

3.成本控制的創新

對于施工企業來說,成本控制的創新要涉及項目建設的全過程。從投標承攬任務開始到施工階段再到交付竣工階段,每一個環節的每一道工序都需要進行成本預測;通過選擇質高價優的材料供應商來降低材料成本,縮短機械使用周期來降低機械設備成本,采用承包制度來降低人工費用支出;除此之外,完善項目合同管理也是成本控制的一項關鍵因素。

篇3

工程施工企業的管理與一般的企業管理在許多方面有共同的特點,也有許多自身的特點。工程施工企業的效益來源主要在于基層一線的項目實施上,若要進行有效管理,必須投入更多的人力、物力。因為工程施工企業的工作對象場所是不確定的,對象是分散在不同地點的各自獨立的項目,企業派出與之需要相對應的人員、設備進駐到項目地點進行項目內容的實施,完成項目合同所確定的內容,必須要根據項目特點采取針對性的項目管理方法和措施,才能取得預期的管理目標和成果[1]。同時,工作幾乎都是野外露天作業,人員作業幾乎都是在日曬風吹雨淋等自然條件下進行,比室內作業更加艱辛、困難。工程施工企業及其管理具有自身的特殊性和特點。采取的管理方法也須因項目而異。因此,如想把一個公路項目管理好,必須要根據項目特點采取針對性的項目管理方法和措施,才能取得預期的管理目標和成果。

二、工程施工企業的主要特點

1.對人員的素質要求更高。由于施工企業的項目地點的不確定性,項目不僅僅分布在全國各地,還有的在國外。這就要求員工的素質很高,主要表現在不僅專業技術業務水平要求高,而且還要有很強的適應能力,包括心理素質、身體素質、語言能力、交際能力、風俗了解等等。員工出發去項目必然與家人分離,真可謂是拋妻別子、背井離鄉。不管分離時間是長是短,在離開家的這段時間內無法與家人相聚、不能對家人進行很好的照顧,心理上必然承受很大的壓力,這對工作會產生一些必然的影響。故參建員工要有良好的心理素質和承受能力。工程項目地點的不同,當地氣候條件自然復雜多樣,這需要參建員工的身體體質對此有很強的適應能力,能夠承受住當地自然氣候條件的要求,否則無法開展正常的工作。譬如,項目在某一較大山區,山上山下氣候會相差很大,正如詩云“人間四月芳菲盡,山寺桃花始盛開”,對此員工的身體必須盡快適應這一氣候特點。此外,不同的地方人們的生活方式、風俗也各不相同,甚至差異很大,真的是“家住十里地,各地一鄉風”。對此參建員工要對這些鄉風民俗充分了解知曉,盡快適應并尊重當地的風俗,不做有違鄉風民俗之事。要處處時時謹慎小心,以免有意無意做出有違之事而招致誤會、矛盾,甚至沖突,從而影響項目的正常順利開展,使管理的目標受到不同程度的影響和損害。2.對設備有特殊的要求。隨著項目地點、內容的不同,施工設備也必須根據實際情況選擇。有的設備在這一項目地質條件下很適宜,而對另一項目的地質情況則無能為力。此時,必須因地制宜選取相適應的設備,這樣才能進行有效施工作業,增加企業的經濟效益。例如鉆孔樁基礎施工,在粘土、砂土等地質采用循環鉆機設備非常適宜,工作效率很高。而此類鉆機設備在卵石、巖石地質則功效很低,此時必須選取沖擊鉆機才非常適宜。因此,施工企業的機械設備要隨著項目的不同而調整。3.工藝技術的變化多樣。對于同一個項目的施工內容,往往會有許多不同的施工工藝技術,真可謂是“條條大路通羅馬”。然而哪一條大路更安全、便捷、高效呢?這又要考慮各種因素、綜合分析比較后加以選擇。在此要考慮的因素有工程特點、作業人員的人身安全、合同工期要求、工程質量要求、成本投入數量、最終的綜合經濟效益、社會效益等等。只有經過了綜合的分析比較、選取適合的施工工藝技術,才能獲得最理想的的綜合效益。有一個工程案例如下:某市市政橋梁工程設計很高,主橋橋墩墩身為60多米的十字型實體高墩。對此,可采用翻模工藝、爬模工藝、滑模工藝等施工工藝技術施工,而且這些工藝都是非常成熟可行的施工工藝技術,都能保證工程質量。由于此項目合同工期要求很緊,施工企業現場項目部經過綜合分析比較后得出的結論是采用滑模工藝,既可以節約工程施工設備投入的成本、確保甚至提前合同工期要求,而且可以更好的保障作業人員的高空作業安全。經方案上報審批同意后實施,最終實現了各項預期目標,收效異常明顯。4.安全風險大。建筑工程項目安全管理是一項復雜的系統工程。工程施工企業所從事的工作業務相對于其他行業企業來說是個安全風險巨大的高危行業。說其是高危行業不僅僅是其人員作業操作時面臨著許多安全風險,譬如高空作業安全風險、臨邊作業安全風險、物體墜落打擊安全風險、用電安全風險、深基礎地下隱蔽工程的安全風險等。其還有許多惡劣的自然作業環境風險,諸如海上工程施工時風浪、深水危險,深山里工程建設時的野獸、毒蛇等對員工生命安全的威脅,嚴寒地區工程施工時的極低的寒冷氣候具有的危害,還有高溫地區工程無法避開的頂炎熱冒酷暑進行施工時的安全風險等等等等。這些安全風險無時無刻不存在于作業人員的日常工作、生活之中,只有想方設法盡量規避、防范,無法根本取消這些安全風險。工程項目安全生產應急管理應遵循“以人為本、安全第一,居安思危、預防為主”的原則。

三、工程施工企業的管理

工程施工企業作為一個特殊的行業,具有許多行業特有的特點。與此同時與之相對應的其又必須要有自己多特的管理特點和要求。1.管理難度大、成本高。與其他行業企業明顯不同,工程施工企業的生產作業活動分散在各個地方,是各自獨立的臨時作業組織。項目內容各不相同,項目的人員組成也會各不相同,項目地點距企業總部或近或遠,這些都會給企業整體管理帶來許多難度、增加企業的日常管理成本,諸如人員、路途時間等投入都要相對多得多。需要企業管理者對企業管理投入更多的思考、精力,企業要為管理增加更多的各項投入。否則,企業管理也難以收到預期的目標、效果。2.加強科技創新管理。工程施工企業的產品制造基本都是在工程項目施工建設現場,廣大員工從事著最直接、最基本的一線實踐工作。能夠從實踐中積累、總結經驗,并檢驗、發展、升華理論知識,同時不斷創新。隨著科學技術的不斷發展,工程施工方法也日新月異、層出不窮。工程施工企業要在異常激烈的市場競爭中生存、發展,必須緊跟時代潮流,加大科技投入、科技創新工作,通過科技創新掌握、擁有自己的技術專利、工法等朱知識產權,擁有強大的核心競爭力。采用先進的施工機械設備和工藝技術,利用高科技手段大幅度降低施工生產成本、提高企業的經濟效益,不斷增強在市場競爭中的競爭力,獲取更大的市場份額。對科技的重視并把其作為企業管理的重點已經是眾多工程施工企業日常管理明顯特點。3.強化安全風險防范管理。建筑企業始終貫徹執行“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針,使得安全事故同比下降[4]。對于建筑安全事故認知及其傳導路徑,W.H.Heinrich提出事故發生連鎖反應理論,認為傷害與各原因相互之間具有連鎖關系,并且事故的連鎖過程受遺傳及社會環境、人的失誤、人的不安全行為或物的不安全狀態、事故、傷害五個因素影響。由于施工項目日常工作中的風險因素多,安全事故造成的直接經濟損失、間接經濟損失極其巨大。工程施工企業都非常注重企業的安全管理,幾乎都做到了日常化、精細化、專業化管理。不僅僅是但從事中、事后控制,更加注重事前控制、事前預防。幾乎每個工程施工企業在安全管理投入方面都不惜重金投入,抽調專人、設置專門機構部門,制定安全管理各項規章制度、獎懲考核辦法,加強對員工的安全培訓和安全教育,日常加大檢查、巡查力度,及時發現、查找安全隱患并及時采取有效措施消除安全隱患,讓施工生產切實處在百分之百的安全之中。力爭從源頭上控制人的不安全意識和行為,從方法上消除引發事故的隱患,實現本質型安全生產。4.注重人性化管理。社會進步的根本在于人自身的進步,社會的發展離不開人的自身發展。工程施工企業的生存和發展需要廣大員工的共同努力和奮斗。由于施工企業項目作業環境、條件的異常艱苦和惡劣,員工付出的要比其他行業相對更多的多,這也就要企業給予自己的員工更多的關懷和愛護。要從根本解決廣大員工尤其是現場一線員工的各項困難和后顧之憂。企業要讓廣大員工放下包袱、輕裝上陣,必須進行充滿人性化的管理,要切實無微不至的關心自己的員工,把員工當作企業大家庭的孩子、讓員工把企業真心實意的當作自己的家對待。從而激發廣大員工的工作熱情,更加自覺地為企業的發展盡心盡力。

四、結語

一個工程施工企業要有良好的發展,必須要有良好的管理。其管理又因為其自身的特殊性而要采取特殊的管理方法。施工企業的管理需要更多的體現出人文關懷,要更富有人情味、人性化的“以人為本、和諧管理”,注重科技創新,強化安全教育和管理,投入必要的管理資源(人員、資金、設備等)。企業的管理者必須對施工企業的自身特點有清晰的認識、采取適宜正確的管理方法、做到有的放矢,一定能把企業管理好,使企業不斷發展壯大。

參考文獻:

[1]熊明祥,龍潭灣大橋施工項目管理[D].西安:長安大學,2014.

[2]姚雪峰.工程項目安全管理創新實現的途徑研究[J].商品與質量,2011,S6:219-219.

[3]交通運輸部工程質量監督局.公路水運工程施工安全標準化指南[M].北京:人民交通出版社,2013.6:30.

[4]程敏.關于建筑工程項目安全管理創新的研究[J].山西建筑,2013,13:85-87.

篇4

前言

隨著社會經濟的發展,要全面正確地實施公司的發展戰略,實現企業的可持續發展,企業的管理者首先要站在公司發展戰略的高度去思考問題,制定企業的工作目標和計劃,并采取得力措施保證計劃的實施與目標的實現。下文主要通過對如何加強施工企業的管理,以增加企業的核心競爭力進行研究探討,以供大家交流。

一、樹立“以人為本”的管理理念

企業或組織唯一的真正資源是人,管理就是充分開發人力資源以做好各項經營管理工作。

1.重視員工,以人為本。

現代施工企業要在競爭激烈的市場環境下生存,必須具有某種核心競爭力,而核心競爭力的主要資源基礎和源泉是企業的員工,是企業可以利用并且必須賴以生存的各種人力資源。舊有的那種視人為工具的觀念必須被拋棄,企業必須樹立起“以人為本”的管理理念,考慮如何與自己的員工共同發展。

2.有效激勵,加強溝通。

為了鼓勵員工創造佳績并建立起對企業的忠誠感,企業必須采取措施,制定一系列旨在調動員工工作積極性的人才激勵機制,如:提供公平的職業上升空間,建立合理的薪酬分配體制,滿足員工的情感需求等。同時要實施民主管理,建立起企業與員工間反映問題的有效溝通渠道,強化員工對企業的歸屬感。

3.提供空間,激勵創新。

現代施工企業要實現可持續發展,要保持在行業上的相對競爭優勢,在管理上、技術上都需要有不斷的創新。而創新主體是員工,企業一方面要提供一個民主、公平,鼓勵員工創新的工作空間與環境,廣納人才,愛惜人才;另一方面建立一套科學的創新激勵機制與人才評價機制,在鼓勵員工創新的同時寬容失敗,給人才創造寬松的新環境,充分發揮人才的作用。

二、優化施工企業現場管理措施

現場管理實際上是現代施工企業生產經營活動的基礎。施工企業應該內抓現場,外抓市場,以市場促現場,用現場保市場,并在此基礎之上,不斷優化現場管理。

1.優化施工現場管理的主要內容。

施工現場管理的主要內容可分為施工作業管理、物資流通管理、施工質量管理以及現場整體管理的診斷和崗位責任制的職責落實等。通過對上述施工現場的主要管理內容的優化,來實現我們的優化目標。一是以市場為導向,為用戶提供最滿意的工程精品,全面完成各項生產任務;二是徹底消除施工生產中的浪費現象,科學合理地組織作業,真正實現生產經營的高效率和高效益;三是優化人力資源,不斷提高全員的思想素質和技術素質;四是加強定額管理,降低物耗及能耗,減少物料壓庫占用資金現象,不斷降低成本;五是優化現場協調作業,發揮其綜合管理效益,有效地控制現場的投入,盡可能地用最小的投入換取最大的產出;六是均衡地組織施工作業,實現標準化作業管理;七是加強基礎管理工作,使施工現場始終處于正常有序的可控狀態;八是文明施工,確保安全生產和文明作業。

2.優化現場管理的主要措施。

一是以人為中心,優化施工現場全員的素質。現場管理的復雜性和艱巨性突顯了規章制度的局限性。優化施工現場的根本就在于堅持以人為中心的科學管理,千方百計調動、激發施工現場全體員工的積極性、主動性和責任感,充分發揮其加強現場管理的主人翁作用。

二是以班組為重點,優化現場管理組織。班組是施工現場管理的保證。組是施工企業現場管理的承擔者。抓好班組建設與管理就是抓住了現場管理的核心內容。

三、應有溝通意識及高效的溝通渠道

溝通是管理者的天職。對于現代化企業來說,一個組織的溝通效果決定了組織管理效率,在企業的經營管理過程中,如果能做好溝通工作,提升溝通效率,對促進企業績效目標的實現起到事半功倍的效果。暢通而有效的組織溝通渠道,有利于信息在組織內部的充分流動和共享,有利于提高組織工作效率,有利于增強民主管理,促進組織決策的科學性與合理性。有效的企業文化溝通,利于全員了解組織目標、價值觀、管理制度等,統一全員思想和行動,做到矢量一致。

四、加強制度建設和企業文化建設

制度和文化建設是公司發展的推動力。這個推動力包括組織結構、權力分配、作業流程等有形的制度建設和追求卓越、鼓勵創新、重視人、培養人等無形的企業文化建設。

企業文化是長期安全生產經營、科學管理實踐精華的提煉,是寶貴的企業經營管理優勢和精神財富。靠個人的威信可以管理幾個人,靠制度的管理可以約束一批人,靠文化的力量可以凝聚企業所有的員工。企業管理水平的提升一定是有形的流程和制度,以及無形的企業文化影響力共同作用的結果。

五、加強員工培訓,建立健全員工思想工作體系。

一是要加強對員工的專業技能培訓。現代施工行業的施工技術、施工材料發展日新月異,要保證員工的專業技能站在行業前列,哪么企業要高度重視員工的再教育工作,經常性組織員工參加不同專業的專業技能培訓。

篇5

隨著我國建設工程工程量清單計價規范的全面推廣,由投標人在全面考慮工程情況、自身實力、市場行情、利潤、風險等因素基礎上,對擬建工程進行自主報價的模式,與以往“統一定額”計價模式存在本質區別。清單計價模式在創造一個更加市場化的環境和自主報價的前提的同時,對施工企業提出了更高的要求。然而由于歷史原因和行業普遍習慣,大多數施工企業仍未足夠重視“企業定額”的制定,仍習慣于依賴政府制定的統一定額,然后進行不同程度下浮,不顧企業成本的承受能力,導致投標存在很大的盲目性,將難以適應市場發展要求。只有在施工企業建立內部定額后,根據自身實力和市場情況,只有以企業自身的“企業定額”為計算依據,企業的報價才具有市場競爭力并產生利潤。建立企業內部定額是動態發展的,在應用中必須隨時監測,定期地進行修訂與補充,逐步予以完善,使其更加科學合理,符合和體現企業的實際水平。企業內部定額的建立和完善,對企業參與工程項目競標決策,科學地控制工程實際成本,增加經濟效益,促進項目管理水平的提升,適應城市建設的發展和競爭,都將起到越來越重要的作用。隨著企業定額標準的建立完善,對快速制定施工方案,合理安排工期,精確制定人員、材料和機械計劃,以及建立公平獎懲制度均發揮重要的作用。使提高效率、節約成本成為大家的自覺行為,長此以往,將積淀為一種企業習慣和企業文化,最終形成企業核心競爭力。

3推行項目經理責任制

為了推進國有市政施工企業改革的深入進行,打破以往的經營模式,對工程實行內部招標,推行項目經理責任制。項目經理責任制是施工企業項目管理常用的方法,它是在項目法施工理論指導下產生,吸收了目標管理和責任制管理等理念,結合我國建筑企業施工管理的經驗而逐步發展起來的。核心任務就是項目的成本控制、進度控制、質量控制、職業健康安全與環境管理、合同管理、信息管理和組織協調。工程中標后,采用內部投標競爭,即根據中標工程具體情況,公司設定項目承包限價及工程量清單,各項目經理部根據工程量清單及施工圖、招投標文件、施工現場情況進行成本分析后報價,價低者優先;也可以根據工程實際情況,直接委托具有經濟實力強、承擔風險能力強、項目管理經驗豐富、爭取利潤能力好、且在工程投標過程中做出較大貢獻的項目經理部。這樣,公司直接與項目部簽訂責任承包合同,明確責、權、利的關系,項目部不單獨設會計,其成本核算由公司財務負責,分項目建立臺帳。每月按工程項目編制月成本報表上報企業財務,以使公司及時、準確地掌握各項目部的經營狀況,了解工程進度和成本控制。工程項目全部完成后,考核盈虧情況,按合同進行承包兌現。

4加強人力資源的管理

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一、人事管理工作貫徹“以人為本”理念的重要性和必要性

企業管理狀況的好壞,最直接、最重要的決定因素在于人。員工的積極性和創造性的發揮依賴于企業的人文環境和管理體制。“以人為本”的理念從一個全新視角來介入企業人事管理,包括人才培育與成長、選聘與任用、團隊建設等諸多問題。建立“產權清晰、管理科學”的現代企業,追求的是企業、企業管理者和員工三者之間的共同和諧。

1.貫徹“以人為本”的人事管理理念是企業聚攏人才,實現企業持久發展的可靠保障。我國對外開放的廣度和深度逐漸加大,企業競爭日益加劇,人才競爭十分活躍。大多水電施工企業開拓國外市場,人才流動更為頻繁,嚴峻的形勢使水電施工企業面臨艱巨挑戰。為此,施工企業的人事管理工作必須在人力資源培養與開發上下功夫,改變以往人事管理模式,抓緊探索員工培養與開發新思路,營造“以人為本”的企業環境,才能使人才有用武之地。

2.貫徹“以人為本”的人事管理理念是員工樹立愛企如家意識的催化劑。“以人為本”的管理理念是基于對員工人格的尊重,企業應當將尊重每一個人做為其最高的經營宗旨,無論是領導還是普通員工,都一視同仁。“士為知己者死”是一句有名的古訓,只有對員工尊重,才能提高員工對企業、對管理者的滿意度。只有“滿意的員工”才能減少牢騷,努力工作,愛企如家,樂于奉獻。

3.貫徹“以人為本”的人事管理理念是激發員工主動性和創造性的有效手段。現代的人事管理,絕不是讓員工消極、被動的適應企業,更重要的是為員工創造良好的環境,激發他們的工作熱情,更大程度地調動每位員工的主動性和創造性。物的資源只有通過人的活動才能發揮作用,如果沒有高質量的員工的服務,再精良的服務設施也不能有效發揮作用。因此,企業素質歸根結底是人的素質,企業活力的源泉在于員工積極性的充分發揮。

4.貫徹“以人為本”的人事管理理念是促進企業實現和諧發展的必然要求。“以人為本”,其本質就是一種情感管理和人文關懷。“以人為本”的人事管理理念就是要求把全體員工作為管理的主體,圍繞著如何充分利用和開發人力資源,使員工的潛在才能得以充分挖掘和發揮,最終實現企業和員工的“雙贏”,即員工和企業互相促進,共同發展。

5.貫徹“以人為本”的人事管理理念是創新人事管理體制的重要基礎。“以人為本”是科學發展觀的核心內容,“以人為本”的管理理念已成為一種核心理念。知識經濟時代“以人為本”的管理理念要求充分運用激勵措施、清晰地規劃職業生涯、科學準確的進行職務分析,徹底解決好人與組織的關系問題。

二、對水電施工企業人力資源管理存在問題的探討

(一)人才流失原因分析

從全國來看,國有企業的人才流失呈逐年上升趨勢。據國家社會統計部門對1999年國內500家大中型國有企業的統計,各類科技人才流失率達到69.7%,且人才流失中八成以上年齡都在40歲以下。人才流失問題十分嚴重,對企業的生存和發展造成了一定的影響。

1.用人機制不活,雙向競爭尚未徹底形成。水電施工企業用人體制大都采用任命制,很少按照群眾意愿來聘任干部,個別能力低口碑差的人員反倒能得到重用和提拔,這種“伯樂相馬”式的行政任命容易造成用人失誤,無疑挫傷員工的積極性。

2.激勵機制低效,缺乏有效激勵。物質激勵和精神激勵雙管齊下才能發揮巨大作用。先進生產者、勞動模范的推薦沒有徹底體現出公平、公開、公正,存在著主要領導“一言堂”的現象,“官本位”現象比較普遍。

3.工資與福利待遇不佳。據有關資料顯示,近70%的人認為水電施工企業工資待遇不高。水電施工人員遠離親人,身處深山峽谷,環境艱苦,開支成本過高,從社會效益和經濟效益來說,勞動付出不成比例。

4.能力發揮不足,發展前景不佳。相當一部分人認為,在國企里不受重用,這對企業造成了人才閑置和浪費,這個現象的根源在于缺乏公平的競爭機制;其次,培訓和繼續教育力度不足。近年來,水電建設競爭激烈、建設工期緊,承擔施工的企業普遍注重進度、形象、效益,對人才的培訓和繼續教育重視不足。

(二)企業人事管理不力分析

傳統的人事管理工作注重的是對國家和上級主管部門有關政策、規定的貫徹、運用,強調的是政策性和原則性,不太關心企業業務的發展狀況,而現代企業的人力資源管理工作則強調的是人才資源的規劃與開發、薪酬制度設計、績效評價、人力資源管理制度創新。

1.績效考評體系不完善。由于目前企業職位分類線條過粗,制定的考核標準各不相同,考核標準不規范、未量化,實際考評難以操作,考評結果精度不高,考評工作客觀上流于形式。其次,考評結果與職務晉升相脫節。導致“大鍋飯”在企業內部盛行,不能真正發揮考核的激勵作用。

2.薪酬分配和福利政策凸顯弊端。薪酬分配是施工企業的一件大事,關系到每位員工的切身利益和忠誠感的樹立,分配欠合理會挫傷積極性。薪酬分配和福利政策大多都是采取行政措施進行實施,員工的福利待遇缺乏有效監督,隨意和變相截留各種獎金的現象還普遍存在。

3.員工內部流動不暢,人才難盡其用。這是水電施工企業與其他企業相比,在用工方面存在的突出問題。一是大中專畢業生參加工作后一般仍采取組織安排的做法,走上工作崗位后,基本上是一“上”定終身,即使個別員工經過自學成才或自培,也難以如愿。二是項目施工流動性大,一個項目結束后部分員工暫時失業,如要及時上崗,需要花費很大的氣力。

4.人事管理工作缺乏創新機制。現在的人事管理工作在一定程度上仍停滯在傳統管理的模式之上,尚未使用先進的管理手段進行管理。

5.情感管理較薄弱,對待員工的工作方式方法生硬,不能做到一視同仁,缺乏陽光政策,缺乏民主作風。

三、貫徹“以人為本”的人才理念的思路與對策

水電施工具有施工環境的艱苦性、工作地點的流動性等特點,貫徹“以人為本”的人才理念需要做很多工作,主要體現在以下幾個方面:

1.轉變領導的思想觀念,真正樹立人力資源是第一資源的意識。

2.提高員工的薪酬和福利待遇。優厚的福利待遇是穩定專業技術人員隊伍、吸引人才、留住人才的關鍵所在。

3.群眾利益無小事,徹底解決員工的后顧之憂,如資助家庭困難員工子女大學費用等舉措,切實把員工的利益放在第一位,創造安定團結的生產環境。

4.創新人力資源管理方式,充分運用現代先進的管理手段將人才開發、激勵與績效考核、員工職業生涯規劃等有效結合,激發他們的上進心。

5.企業可以設立自學成才獎勵辦法和獎勵基金等優惠措施,鼓勵員工自學成才,幫助員工實現“終身學習”。

6.擴大激勵覆蓋面,做實績效考評,從而為員工發展和晉升提供重要依據。

7.水電施工大多在深山峽谷,施工工地環境艱苦,員工的休閑娛樂方式單一,為加快施工進度,影響了員工的正常休假休息,應最大限度保障員工的休息休假權利。

四、水電集團公司各單位對“以人為本”管理理念的實踐和探索

1.加大繼續教育力度,培養扎根企業人才。水電四局充分利用培訓的重要途徑、結合企業長遠規劃,一方面彌補人才流失缺口,另一方面提高企業管理和技術人員的業務水平,以加強人才儲備。每年通過擇優考試在全局優秀青年職工和職工子女中選拔一批人員到西安理工大學、三峽大學學習水工、機械、電氣等工程急需的專業,穩定人才隊伍。

2.落實“三留人”政策,努力營造拴心留人的良好環境。水電四局采取一系列優惠措施吸引大專院校畢業生,一是一次性發給安家費,對到項目點報到的大學生在住房安排、生活學習工作單位調動等方面給予優惠;二是實施專業總工程師、專業工程師制度,對于被聘為“專總“的優秀工程技術人員依據績效考核兌現津貼;三是每年召開科技大會,表彰全局的優秀技術干部;四是幫助員工在崗位成材,在萬家寨、三峽、小灣等工地舉辦學歷教育培訓班,五是對取得“全國一級建造師”的專業技術人才給予獎勵;六是工程局和五分局采取競爭上崗機制,對國外項目、機關部門人員進行招聘,激發員工積極進取;七是五分局對部分部門專業技術人員采取崗位輪換舉措,從多個方面開發復合性人才。

3.在國際人才選拔使用上敢于打破常規,大膽使用。在日益激烈的市場競爭中牢固樹立“人才”是第一資源的觀念,把人才工作擺上戰略位置,為做大做強國際工程,推動企業跨越式發展奠定堅實的人力資源基礎。對有發展潛力的年輕干部,敢于破格提拔使用,在巴基斯坦帕特菲特渠道項目,孟加拉滿格拉特電廠場地項目、烏茲別克咸海拯救工程等項目的班子成員中大多數由30歲左右的年輕人組成。

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隨著同質競爭的加劇,企業的精細化管理要求越來越高。公路施工企業在激烈的市場競爭中,優化戰略,調整結構,開拓市場,強化管理,理順體制,創新機制,落實人才戰略,推進自主創新,保持了持續平衡快速發展。由于近年來工程施工規模擴張較快,而社會條件發生了深刻的變化,由于工程流動分散、工作環境條件差、業余生活單調,年輕勞動力不愿意從事施工行業,技術工人大量減少,部分工種到了緊缺的地步;設計的橋型不斷創新、新材料新工藝也不斷運用,項目管理人員缺乏施工經驗;對勞務合作隊伍的培訓管控不到位,客觀上造成管理、施工水平難以提高的局面。而業主的要求不僅規范,而且愈來愈精細化,這也是行業發展的必然趨勢,因此必須推進精細化管理。

一、實施精細化管理的總體思路

為了不斷提高公司整體管理水平和市場競爭力,有效促進公司又好又快可持續發展,不斷加強項目安全、質量、進度等方面的有效管控,不斷推進項目從粗放型到精細化根本轉變,我公司從2009年全面提出精細化管理工作,實行公司上下服務、管理、施工精細化。

(一)以精細化管理思想為指導,全方位、全過程、全員系統地實施精細化,各方面、各環節、各崗位的工作和管理以“精、準、細、嚴”為要求。始終以“最優”為目標,以明確任務、明確職責、明確流程方法標準、明確獎罰制度、周密計劃、準確及時執行、嚴格檢查考核激勵路徑,以工作質量保操作質量,以操作質量保產品質量,以日計劃保旬計劃,以旬保月,以月保年,循環推進,完成好公司各項經營管理施工任務,高質量實現公司經營管理目標,以考核激勵和更新、創新為動力,不斷提高人才水平,及時提升企業發展戰略、經營管理目標,保持公司持續健康穩定發展。

(二)著眼未來市場發展趨勢,立足公司實際情況,強力推行精細化管理,范圍覆蓋全公司,涉及經營管理全過程和全員各崗位。公司緊緊圍繞市場開發和項目施工管理兩大中心工作,按照精細化要求和方式,細化領導分管工作和任務,細化公司和項目部對項目施工管理的各自職責,明確管理流程方法要求。項目部是施工管理責任主體,負責項目全過程施工管理,嚴格執行公司制度和程序。公司側重服務、風險控制和考核激勵,項目施工前公司側重事前培訓服務和總體規劃把關,施工過程中公司側重檢查預警、風險控制,工程施工尾期公司執行考核考評的職能。在公司整體運行中,公司領導側重各種管理體系建設,充分發揮部門和項目部的執行職能,并從日常繁瑣事務中跳出來,加快市場開發,加快人才隊伍建設,加強創新工作,加強考核激勵。

二、推進精細化管理的具體措施

(一)公司成立精細化管理領導小組,負責對職能部門行使培訓、檢查和考核考評職能,負責組織各部門和協調各分管領導對項目施工行使培訓指導、檢查、風險控制、考核考評職能,推進和保持管理精細化。按照對項目部服務到位、及時預警、控制有效的要求,細分任務,明確職責、流程、方法、要求,嚴肅機關辦公紀律,推進部門辦公精細化,把部門辦公打造成精細化辦公的樣板。

(二)重點推進項目施工管理精細化。為規范項目施工管理,推進項目施工管理精細化,公司出臺《項目管理辦法》,規范項目部在總體規劃、進度、質量、安全管理、成本等施工管理十二大項工作,對項目部管理任務、組織機構設置、崗位職責安排、工作流程方法標準、內部管理、公司管理銜接、公司對項目部管控都做了明確細致的規定,通過運行不斷完善,并按照時代的要求持續更新。

(三)強化考核,以考核為基本動力,來推動精細化管理達標和保持正常運轉。通過日常檢查、月度考核、年度或完工考評的機制嚴肅運行,保證精細化管理持續健康運行。

(四)建立人才和隊伍培訓培養機制,使人才培訓培養使用規范化,加快人才升級和后續人才培養速度。從公司層面為所有的管理、技術人員制定人才規劃并列入年度計劃實施,每年集中培訓,通過導師帶徒,先崗位成才,再崗位交流,通過嚴格考核,持續培養各級各類人才,滿足公司發展需要。對勞務隊伍負責人和骨干進行培訓指導,完善勞務隊伍的選擇、建設、考核考評機制,培養穩定一批綜合素質較好的勞務隊伍。

(五)加強技術和機制創新,為精細化管理提供技術和機制支撐。技術是管理的基礎,是施工的依據,必須提高全員的技術素養,為實施精細化夯實基礎;采用新的管理技術,更新管理工具,使管理更加簡單有效期;創新機制,使精細化管理變成全員的自覺行動。

三、用高效的精細化管理推動各項工作開展

(一)集中優勢,著力市場開拓,在承接工程業務方面形成新格局國內經營方面,針對我國東部地區項目小、BT項目多、西部地區項目大、建設期短等市場行情,有效發揮公司區域經營開發優勢,建立穩健的開發團隊,健全完善的開發網絡,發揮專業優勢、地域帶動作用,實現市場信息、營銷渠道資源共享。

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企業法人和項目經理的權利基礎不同,解決的問題不同。由于企業與項目之間“信息不對稱”等因素,形成施工:企業管理和項目管理中管理重點和內容不盡相同。施工企業管理內容及重點為:(1)制定和健全施工項目管理制度,規范項目管理。(2)加強計劃管理,進行資源調配,保持企業整體資源的合理分布和有序流動,并為項目生產要素的優化配置和動態管理服務。(3)對項目經理部的工作進行全過程指導,監督和檢查,確保項目順利優質完工。(4)處理和決定重大問題,如與勞務作業層(施工隊伍)應簽訂勞務分包合同,明確項目部與勞務作業層(施工隊伍)間勞務分包合同的關系。項目管理的內容及重點為:(1)建立施工項目管理組織,組建職能部門,制定施工項目管理制度。(2)進行施工項目管理規劃,是對施工項目管理內容,方法,步驟,重點進行預測和決策。(3)進行施工項目的目標控制。(4)勞動要素管理和施工現場管理。勞動要素包括:勞動力,材料,機械設備,資金和技術,是施工項目目標得以實現的保證;施工現場的管理是一種動態管理和調度,對于節約材料,保證施工進度,創建文明工地等方面都至關重要。(5)施工項目的組織協調,包含施工中各方配合關系、供給關系的協調。

規范企業管理與項目管理,明確各自責、權、利,有助于解決施工企業與項目之間管理漏洞,提高企業管理效益,就需深入推行項目管理責任制,項目管理責任制是規范項目管理的核心及深化。施工企業為履行合同,處理好企業,項目和勞務作業層(施工隊伍)的關系,規范項目管理,按一定方式選聘項目經理,簽訂“項目管理目標責任書”,明確項目經理的責任,權利和利益,以便于進行項目管理。“項目管理目標責任書”消除了企業與項目之間不明確事項發生,避免項目超越權限行為的發生,同時又是一種經營管理責任考核。通過“項目管理目標責任書”的明確和實施,有效減少和規避了施工風險,可以解決普遍意義存在的項目管理問題。

2項目成本管理

企業的經營目的是為了獲取利潤,也是生產的目標。在當前的行業利潤較低的情況下,企業要獲得利潤,必須降低項目成本。成本管理是個復雜的體系,影響成本的因素是多方面的,首先要進行合同成本分解,制定科學的目標成本,注重過程控制,注重各部門的協調,嚴格成本控制;同時要健全實現目標成本的保障體系,充分發揮監督機制,運用激勵機制,發揮人的主觀能動性。項目管理的核心是成本管理,制定科學的目標成本是成本管理的基礎。項目要制定目標成本,進行成本控制,就要對施工建造合同項目進行分解,成本按屬性劃分為兩大快:一塊是項目直接費用,包括人工費、材料、機械和其他直接費,直接費的控制要依據施工方案和進度計劃,計劃用工工日、材料計劃消耗量、機械臺班消耗量,來確定目標利潤進行施工過程中成本控制的依據。另一塊為項目間接費,為項目管理而發生,在預算控制中要嚴格控制各項管理支出;通過綜合、分析調控,確定項目目標成本。

編制施工成本預算計劃,確定目標成本,一定要以市場價格為導向,即其價格必須以市場動態的即時價格進行測算。只有這樣,目標成本的編制才能夠準確。所以必須加強對工程成本中材料、人工費等隨行就市因素準確測算,大到單項工程,小到每道工序,都必須樹立成本意識,將各項費用進行細化、認真統計、整理和系統分析,找出成本、利潤控制點,逐步建立和健全企業內部的核算價格體系。成本控制圍繞目標成本進行,由于價格是變動的,目標成本也需不斷的調整,在合同價包死的情況下,科學地編制合理的目標成本對利潤合理預測具有現實意義。成本控制是多部門控制事項,項目各部門應各盡其責,做好自己分管事項。技術部門應優化施工方案,改進技術措施,鼓勵開展技術革新和工藝創新,為成本控制提供技術支持;財務部門及時準確反映項目成本運行及實際消耗狀況,對項目施工進行成本核算與成本分析,反映項目盈虧情況,檢查成本控制目標是否實現,造成差異的原因;預算部門編制施工成本的預算計劃,確定目標成本,并負責層層分解、層層落實和負責監督成本執行情況。成本控制需各部門共同努力,齊抓共管。

成本控制強調事中控制,是個過程控制。必須采取事前預算和過程控制,強化過程監督,加強對勞動力、物資材料及設備采購的干預和監督,加強對工藝流程的選用。在事中控制中,項目經理必須協調好“干”和“算”相互關系,改變“管干的不管算”,“管算的不管干”脫節現象的發生,作到事前預算,事中核算,邊干邊算,作到管的及時,算得準確。在成本管理這個復雜的體系中,人的因素至為重要。一個合理的控制目標、一種科學的控制方法,必須要有一群有責任心的項目管理者來實施,才能最終達到降低成本,提高經濟效益的目的。提高管理人員的素質,必須加強對經濟成本管理人員的經常性培訓,以造就一批專業化、職業化項目經理和經濟成本管理人員:通過這些管理人員對項目過程實施的總結、分析、及個人經驗的積累和反饋,使工程的進度、質量、工期和成本都處在受控狀態,實現了由行家進行項目管理,管理向專業化邁進。企業的人事管理對項目也具有重要的現實意義,企業的管理層應該洞悉各項目管理人員的能力、品行,做到知人善任、用人有道,以保證最優化地利用人力資源:通過對項目部人事監控、管理,防止了出現內部小團體現象,避免項目經理的短期行為,避免企業資源的流失。施工企業人才的管理要建立競爭、激勵、約束機制。通過建立競爭機制,實行競爭上崗。在競爭淘汰的同時,不斷引進優秀人才,提高管理和勞動生產積極性,提高效率,節約成本。沒有強有力的約束機制,項目管理將會失去控制而難以為續,更談不上成本節約;在施工生產、經營管理、后勤保障等各個方面,都需要制訂各項規章制度,使各項管理工作有章可循。為了使各項規章制度切實發生效力,還應該建立各項獎懲制度,嚴格兌現獎懲,為規范管理、作業、和成本節約建立一個制度保障的平臺。

3成本管理與合同管理、安全生產、技術質量、管理手段之間的關系

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(一)以技術創新為核心

創新是現代企業獲得持續競爭力的源泉,是企業發展戰略的核心。在市場經濟條件下,創新企業的發展模式就是將自主創新能力作為管理的戰略基點。能不能使企業成為負責任的、有長遠眼光的創新主體,企業有沒有自主創新的意愿和能力,是自主創新成敗的關鍵。在企業內部形成尊重知識、尊重人才的氛圍,為發明創造者提供知識產權保護,按照國家有關規定為發明創造者申請專利,同時給予精神獎勵和物質獎勵。

(二)以信息化為動力

加強企業信息化建設,可以強化企業財務管理,促進管理創新,為企業帶來巨大的經濟效益。信息化可以提升企業的核心競爭力,那么企業怎樣實現信息化?一是企業的核心業務和主導流程的信息化,二是人的信息化。如:海爾的“市場鏈”就是以“日事日畢,日清日高,人人都管事,事事有人管”管理模式為基礎,以訂單信息流為中心,帶動物流和資金流的運行,實施“三個零”(質量零缺陷、服務零距離、運營零成本)目標的業務流程再造。企業信息化的主要目標之一就是讓人們消除彼此在認識上、知識上和語言上的障礙很好地融合在一起。

二、提高人力資源管理能力是增強企業可持續發展的核心

(一)創建人本管理的新模式

1、重視員工。企業要在競爭激烈的市場環境下生存,必須具有某種核心競爭力,而核心競爭力的主要資源基礎和源泉是企業的員工,是企業可以利用并且必須賴以生存的各種人力資源。舊有的那種視人為工具的觀念必須被拋棄,企業必須考慮如何與自己的員工共同發展,必須實施以人為本的管理。

2、激勵員工。為了鼓勵員工創造佳績并建立忠誠感,企業必須采取措施,制定一系列旨在調動員工積極性的人力資源政策。具體措施有:滿足員工的情感需求;實施民主管理;改革分配方式;加強與員工的有效溝通等等。

(二)建立有效的人才激勵機制

企業自主創新的關鍵是人才,要廣納人才,愛惜人才,充分發揮人才的作用;要充分理解追求是科技人員在創新和發明上最迫切的需求,成功追求本身對他們就是最大的激勵、最大的快樂、最大的滿足。

(三)為科研人員搭建創新的平臺

企業要加大對研發的投入,使企業的發展具有長久的動力。防止企業產值增加了,研發投入卻沒有相應提高的現象發生。建立科學的人才評價機制,在鼓勵成功創業的同時寬容失敗的機制,給人才創造寬松的創新環境。

三、提高管理者的綜合素質是創建企業文化的靈魂

(一)提高適應市場變化能力

企業管理者要在復雜的市場競爭中,始終做到頭腦清醒,不能因為經濟利益而犧牲政治利益,保持國有資產保值增值、不受損害。要始終把握科技發展的方向和趨勢,把握好企業發展定位,將企業發展戰略納入到可持續發展的軌道上來,始終保持企業健康、快速、持續地發展。

(二)提高駕馭市場能力

企業管理者是在充滿風險的市場競爭中必須提高駕馭市場的能力,面對復雜的市場經營環境,敢冒風險,要善于把握市場趨勢,打破舊的市場格局,不斷創造新的市場。要不斷提高對環境變化的適應力,注意把握市場脈搏,培養敢于接受新鮮事物的能力。

(三)提高決策管理能力

企業管理者應利用多種形式,認真學習和借鑒成功企業決策和管理的優秀成果,剖析企業當前存在的許多深層次矛盾和問題。根據市場經濟法則,注重企業執行力建設,融合先進的管理文化,抓住人力資源、市場營銷、成本核算、資金運作等管理重點,不斷創新管理理念,完善管理制度,提升管理效果,提高管理水平,確保企業高質量運行、高速度推進、高效益發展。(四)提高民主管理能力

企業管理者要繼續牢固樹立“以人為本”的思想,保證廣大職工的知情權、參與權和監督權,發揮廣大職工的聰明才智,挖掘每個職工的內在潛能。大膽使用先進的企業管理方式,提升民主管理能力,以開放的心態、寬廣的胸懷積極鼓勵、支持職工的各種創造性勞動,集納群體智慧以取得企業生生不息、源源不斷的內在驅動力。

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其次,人員管理是構成施工企業管理戰略的一個重要部分,其戰略的制定必須以施工企業管理戰略指導為依據;這也就是說人員管理是施工企業管理的依附,其被安排并貫穿于企業整體戰略管理、財務管理、技術開發管理、生產制造管理、供應管理、市場營銷管理等環節之中,并將各個環節緊緊聯系在一起,構成成個企業管理體系。總之,人員管理是實現施工企業工程管理戰略的核心,對企業經營管理戰略的實現起著巨大的促進和支撐作用。

人員管理對施工企業管理的促進作用分析

人員管理對施工企業管理的促進作用主要來自于有利于鼓舞士氣、充分調動員工積極性,有利于激發員工創新、促進技術發展,有利于形成完整、良好的企業文化和有利于吸引外部優秀人才這四個方面。

一、人員管理中優秀的、健全的員工激勵機制能夠激發員工的斗志和工作熱情,使其將自己全部的精力投予于工程施工中,并朝著企業工程目標而不懈努力,換句話來說,激勵機制無論對企業的生產效率的提高還是對工人自身自我價值的實現都有著非常重要的作用。

二、其次根據心理學研究顯示:人在最高興的時候正是最有可能發揮超常才智的時候,企業人員管理中,如果管理者能夠充分給予技術人員以肯定和尊重,在施工中,他們必將竭盡所能,加快技術開發和創新;并且在施工企業管理中建立這種以“人格”為主的人員管理,使得員工有了一種主人翁精神,這樣也能激勵員工同甘共苦,為企業利益努力工作。

三、以“人格”為核心的人員管理模式,有利于施工企業形成一種自由、民主、寬松及能夠自我管理的工作環境,在這樣一種氛圍的影響下,企業也將形成一種團結、和諧和融洽的企業管理文化,這對于整個企業的發展有著舉足輕重的作用。

四、擁有科學、合理的人員管理機制的企業往往能夠吸納到優秀的人才,優秀人才是施工企業發展的根本保證,高深的工程技術不僅有利于施工企業工程能夠得到圓滿完成,而且還能夠更加節省原材料,從而使得企業經濟效益大大增加。

總之,科學和合理的人員管理對施工企業管理有著十分重要的促進作用。

基于提高施工企業管理水平的人員管理對策

要想提高施工企業的管理水平,其根本就是要提高人員管理水平,要想提高企業人員管理水平,我們可以從努力培育優秀的人力資源管理者、健全員工培育機制及構建以人為本的企業文化三個方面入手。

一、要有高水準的人員管理,優秀的管理者是必不可少的,企業應該認識到人力資源部門的重要性,加強專業人力資源管理者隊伍的建設,著重培訓當前擁有的人員管理者,人力資源管理者也必須切身落實好各方面的工作。

二、企業還應該建立和完善員工培訓機制,員工素質的高低直接決定其工作效率,這也間接的影響整個企業的效益,企業應該制定切實可行的員工培訓方案,方案制定應該做到因人而異,不同層面的企業員工受到的培訓內容也應該有所不同,再就是在培訓之后,企業一定要對員工進行嚴格的考核,只有當員工達到企業要求的標準后才能使其參與企業工程建設。

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隨著我國大力發展經濟建設,建筑行業如火如荼地不斷發展,企業隊伍也在不斷壯大。但是,這也使得施工企業之間的競爭力度增大,需要施工企業不斷的自主創新,在競爭激烈的市場上博得一席之地。我們知道,一個企業要全面創新發展,企業文化創新就十分必要。企業文化最早是由美國提出的,近幾年隨著我國不斷改革開放及市場經濟的快速發展,更多企業將企業文化建設視為企業健康發展的前提。而隨著社會市場競爭日趨激烈,很多建筑施工企業經營范圍和企業規模不斷擴大,給企業自身管理帶來了很大困難,越來越多的企業盲目效仿國外企業文化建設,忽略自身實際。導致企業文化與企業管理理念脫節,與社會市場需求脫鉤,嚴重阻礙了企業自身的創新發展。因此,企業文化的不斷創新對于企業的管理及發展都有一個良好的引導作用。

1企業文化的涵義及特點概述

1.1企業文化的涵義

企業文化首先由美國提出,又可以稱為組織文化,是企業發展建設的精神支柱。它能夠在企業和員工之間進行有效的傳播和分享,是企業公認的有利于企業建設的基本信念。同時,企業文化建設的效果是一個企業經營管理的直接體現,也是一個企業經營管理的核心主張及組織行為。總體來說,企業文化就是一個由價值觀、信念、符號、管理制度、經營文化等綜合一體的組織文化形式。

1.2企業文化的特點

首先,企業文化是一個集符號、信念、價值等為一體的組織行為。換而言之就是一種隱形存在的文化價值,并不是客觀存在的實體。其次,企業文化是與時俱進的,受社會市場需求、時展的影響,具有很強的時代性。并且,作為企業管理的精神支柱,企業文化也具有很強的科學性。再者,企業文化是一個集企業建設、員工培養、發展目標等于一體的組織行為。要求職工文化意識與企業發展意識相結合,引導員工將個人努力目標有效的融入到企業發展目標中,最大程度的促進企業管理的健康發展,其具有很強系統性。最后,企業文化建設歸根是對人進行文化建設,通過尊重和關懷對員工進行激勵,以此為企業創造更大的效益。所以,企業文化具有很強的人本化特點。

1.3企業文化的功能

由企業文化的特點可知,企業文化具有很強的人本化特點。人本化的管理理念,可以讓員工感受很強的自我歸屬感和價值感,從而有效激發員工的工作激情,提升員工的責任心。通過對員工激勵及尊重員工的自身建設可以有效的增強企業的凝聚力,能為員工創造一個和諧輕松的工作環境,有助于員工之間和諧交流,為企業的健康發展帶來源源不盡的動力。再者,企業的規章制度以及規范也屬于企業文化的一個范疇,這也就體現出企業文化的建設對員工進行有效管理的影響。同時,企業文化還是企業外在形象的表現,好的企業文化建設對企業的健康穩定發展都積累著豐富的隱性資源。

2企業文化創新對于施工企業管理的影響

2.1企業文化創新的必要性

企業文化是企業建設的精神支柱,也是企業管理的正確引導者。企業發展及成長道路不同,文化的建設也就不同。而企業文化建設是實現企業發展與市場環境相統一的渠道,這就需要相關企業不斷進行企業文化創新,擺脫傳統思想的束縛,積極革新自我企業文化,不斷與市場需求和時展接軌,避免出現程式化、理想化、僵硬化的管理問題。社會經濟的飛速發展,對于企業的自身發展也提出了很高的要求。企業為保證在激烈競爭的大環境中占據一席之地,就必須進行與國際接軌、滿足社會市場需求的文化創新,進而帶動企業管理、建設、技術、制度等方面的創新,提高自我核心競爭力。

2.2企業文化創新對施工企業管理創新的意義

2.2.1提高施工企業管理的創新力

從企業文化的特點可知,企業文化具有隱形性。它能夠潛移默化地影響員工的工作積極性,樹立員工的工作價值觀念。同時,企業的規章制度也屬于企業文化中的一種。那么,在現今建筑企業競爭日益激烈的大環境下,施工企業就要有效借助企業文化對員工進行激勵、規范,提高員工的創新能力,增強企業的凝聚力。同時,施工企業要借助企業文化創新將員工的價值目標與企業的發展方向結合起來,從而促使員工積極為企業未來發展出謀劃策,通過提高企業文化創新能力帶動施工企業管理的創新。

2.2.2為施工企業管理創新指引方向

通過分析企業文化的特點可知,企業文化具有與時俱進的特點。隨著社會的發展,施工企業需要根據市場的實際需求進行合理定位,較為清楚地表現施工企業發展現狀。同時,積極借鑒國內外先進的管理經驗,為企業自身發展樹立正確方向。所以,鑒于企業文化與時俱進的特點,企業文化的創新可以較好的為施工企業管理創新提供正確的發展方向。

2.2.3促進施工企業管理模式的創新

企業文化代表著企業的外在形象。優秀的企業文化創新可以較好地吸引高質量的人才,從而提高企業的管理創新。且人本化的企業文化創新理念可以較好的尊重員工的心理建設,剛柔并進的管理模式可以有效地激發員工的工作激情和工作責任感。那么,鑒于施工企業的特點,施工技術人員對工作的負責態度對于施工質量的影響很大,而人本化的企業文化可以較好的獲取員工的認同,使員工更加自覺地遵守企業規章制度,促進企業管理制度創新,增強企業的核心競爭力。所以,通過提高企業文化創新就可以在一定程度上提高企業的軟實力,對提高企業管理的核心競爭力有重要的意義。

3總結

綜上所述,企業文化是企業建設的精神支柱,也是企業管理的正確引導者。企業文化創新也是企業在現今競爭激烈的市場中得以生存的根本保障。那么,施工企業要得以發展、壯大,就必須不斷進行企業文化創新,不斷與市場需求和時展接軌。擺脫傳統思想的束縛,積極革新自我企業文化,為企業管理創新注入新鮮的血液,提供充足的動力,指明正確的方向。并通過以人為本的文化創新理念來調動企業的一切資源為企業管理創新服務帶來活力,帶動企業管理、建設、技術、制等方面的創新,提高自我核心競爭力。

參考文獻:

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篇12

管理提升活動是中央企業應對內外部復雜環境變化,不斷提升市場競爭力和抗風險能力的重要抓手;是加快轉變經濟發展方式,深入實施轉型升級,不斷提升發展質量和效益,走內涵式發展之路的重要舉措;是加快實現“做強做優、培育具有國際競爭力的世界一流企業”核心目標的重要步驟。搞好管理提升活動,對我們增強市場開發能力,轉變發展方式,提升發展質量,全面實現“十二五”規劃目標,具有非常重要的意義。

一、提高認識,深刻理解管理提升的重要意義。

(一)管理提升是實現高效管控的客觀需要。目前,施工企業雖然建立了局、處、項目部三級管理體制,但管理不嚴、責任不清、執行不力、獎懲不明的問題還普遍存在,成本管理、隊伍選擇等關鍵環節的失控現象仍十分嚴重。只有通過管理提升,對現行的管理體制和機制進行必要的完善調整,盡快建立起適應市場需要的組織結構、管控模式和制度體系,再造管理流程,形成一體化、標準化、現代化的高效管控體系,才能促進資源整合和內部協同,最大限度地利用和共享資源,獲得良好的規模效益,提高整體合力和核心競爭力。

(二)管理提升是實施轉型升級的必由之路。基礎不牢,地動山搖。近年來,施工企業內抓管理、外闖市場,實現了快速發展,取得了一定成效。但基礎工作還比較薄弱,基本功還不夠扎實,與新形勢、新任務的要求還不相適應。特別是隨著科技的發展,企業承擔的高鐵、地鐵、大型橋梁、特長隧道和市政等重點項目,具有世界領先水平,標準高、要求嚴、投資多、規模大、戰線長;而這些大型項目的推進,無論是安全、質量、工期,還是對企業的管理理念、管理能力、管理方式等都提出了前所未有的考驗和挑戰。為此,必須充分認識市場新形勢給傳統的施工理念、思路方法、工作方式帶來的巨大沖擊,認真研究新問題、把握新特點、制定新措施,以新的姿態全面提升管理水平,把更多精力放在加強基礎建設、促進企業轉型升級上來,盡快實現發展模式從粗放型向集約型轉變,發展方式從外延式向內涵式轉變,發展手段從依賴數量擴張向質量和效益并舉轉變,走質量效益型發展道路。

(三)管理提升是實現戰略目標的重要步驟。提升管理水平,推進持續發展,包括全面實施“十二五”發展規劃,優化組織架構、市場結構、項目管理體制、推進文化建設、人才隊伍建設以及內部資源整合等多個方面,涉及思想觀念轉變、管理方式調整、體制改革創新等多種因素。為此,我們既要快速行動起來,認真解決市場開發與施工生產、發展速度與運營質量、經濟效益與社會信譽、人才招聘與使用培養等企業管理中存在的突出矛盾和主要問題,掌握工作的主動權;又要搞好戰略謀劃,加強基層基礎建設,增強工作的超前性,讓先進的管理理念、手段和方法在企業生根、開花、結果,推進戰略落地,使企業的發展質量越來越高、發展空間越來越大、發展道路越走越寬。

(四)管理提升是提高發展質量的基本要求。當前,不少企業在規模快速擴大的同時,發展質量提高上沒有取得實質性突破。盈利主要靠擴大規模、粗放型增長來實現,精細化管理意識不強,集約化程度不高,資金、人才、設備、材料等生產要素相對分散,資源使用效率還有很大的提升空間,市場開發的手段還比較單一,項目管理上投入大、產出小的問題還比較突出,直接影響了經濟效益和可持續發展,這就要求我們必須注重發展質量,夯實基礎、防范風險,制定措施、補齊短板,通過管理提升真正走上管理驅動、內生增長的內涵式發展道路。

(五)管理提升是應對市場變化的有效途徑。目前,企業面臨的市場環境錯綜復雜。由于國家調整經濟結構,使得固定資產投資增速放緩,物價上漲壓力不斷增大,施工成本持續上升,給企業實現經營目標帶來了新的挑戰,對企業的市場開拓能力、風險管控能力、成本控制能力提出了更高的要求。通過管理提升,向管理要效益、要增長,降本增效,提高運行質量就顯得更加重要。為此,必須抓住管理提升活動這一有利契機,認真研究市場形勢新情況,積極采取適應市場需要的管理新措施、新手段,增強抵御風險的能力,使企業在復雜嚴峻的市場環境中,保持持續健康發展。

二、對標先進,增強管理提升的責任意識

近年來,建筑施工企業積極開拓市場,強化項目管理,大力推行標準化、精細化管理,為國家基礎建設做出了巨大貢獻,保持了良好的發展的態勢。但與激烈競爭的市場形勢比,管理上還存在較大差距,主要表現在:

一是基礎工作比較薄弱。雖然制定了大量的制度辦法,但管理標準化程度不高,規章制度的針對性、操作性、系統性不強,管理流程不清晰、審批權限不明確、修改換版不及時等缺陷非常普遍,給貫徹執行帶來了一定困難;許多工作還習慣于照抄照搬照轉上級會議和文件精神,沿用過時陳舊的管理辦法,不能根據市場形勢和管理對象新變化創造性地建章立制,管理缺乏自身特色和時代特點,難以根據本單位的實際情況細化分解,落實到人,體現在實際工作中。

二是總體管控能力不強。風險管理的保駕護航作用尚未得到充分發揮,內控管理的運行、檢查、評價機制不盡完善,上下之間的協同配合不夠有力,組織架構的適應性建設還需要進一步加強。管理過程中,有的習慣從個人角度、本單位利益看問題,片面強調客觀條件、外部環境、人員素質等種種借口;不為成功找辦法,只為失敗找理由;有些工作布置了沒回音,安排了沒檢查,啟動了沒跟蹤。有的甚至意氣用事,唯我獨尊,使上級的安排部署無法得到有效貫徹,直接降低了總體管控的嚴肅性和權威性,導致了個別管理流程的失控。

三是項目創利水平不高。施工管理普遍粗放,“跑、冒、滴、漏”現象依然存在;返工、浪費現象還時有發生;科技創新的重心還沒有真正放在工地和現場,科技攻關成果大多停留在書面上、形式上,沒有切實起到指導施工、服務生產的作用;有些項目實施性施組設計編制不完善,缺乏嚴謹科學的研究論證,致使不少施工方案不合理、不科學,給項目造成了許多不應有的損失,不僅工期滯后,效益流失,而且信譽嚴重受損。

四是市場開發能力不強。急功近利思想嚴重,缺乏持續經營、滾動發展的經營意識;有的只求數量,不求質量,承攬的任務缺乏專業特色和科技含量,有時干的越多虧的越多。有的心存僥幸,違規經營,通過掛靠、中介等不正當途徑獲取任務,施工管理上受制于人,不僅損害了企業形象,而且引發了不少經濟糾紛。

五是領導干部的執行力不強。不少管理者政策觀念淡薄,組織紀律性不強,熱衷于吃吃喝喝,習慣于墨守成規,對發展機遇認識慢,對新生事物接受慢,推動發展動作慢,該搶的項目搶不到,該辦的事情辦不好,破解難題和推動工作的辦法不多,創新意識不足,抓管理患得患失,遇到難題束手無策,責任面前推萎扯皮,致使企業管理中的不少問題長期得不到解決,影響了企業的規范化管理,貽誤了許多發展和創效機遇。

上述問題對企業持續發展非常有害、影響極大。因此,對標先進、找出差距,居安思危,突破自我,全面提升管理水平和發展質量,是企業面臨的一項重大而緊迫的戰略任務。

三、圍繞主題,扎實有效推進管理提升工作

要緊緊圍繞“強基固本、控制風險,轉型升級、保值增值,做強做優、科學發展”這一主題,認真梳理經營管理中的薄弱環節和潛在風險,有效解決影響企業發展的管理短板和瓶頸問題,重點做好以下工作。

1、完善管理體系,提升風險管控能力。一要根據組織架構的調整和業務領域的拓展,建立健全與之相適應的組織體系、制度體系和標準體系;二要在充分對標的基礎上,對現行的架構、流程、制度、標準、體系進行梳理和優化,簡化冗余復雜的操作步驟,提升管理制度和業務流程的實效性和操作性;三要進一步完善風險管理與內控體系,建立常態化的風險評估機制,重點加強安全、質量、合同、資金、投資和分承包商管理等方面的風險防控,制定具體防控措施,及時消除各種管理隱患。四要進一步健全管理創新工作體系,積極培育全員參與管理創新的文化氛圍,加速管理創新成果轉化運用,形成管理創新的長效機制。

2、增強競爭意識,提升市場開拓能力。要以市場為導向,全面調整經營策略,加大特色和區域經營承攬力度,盡快建立和形成片區協調聯動、功能完善的市場格局,加強專業市場建設,構筑企業市場優勢,打造專業品牌,大力實施“走出去”戰略,積極開拓海外市場。同時,要加強經營人員隊伍建設,規范項目選擇、標書編制和合同談判等流程,嚴格履行投資項目審批程序,強化投資項目實施過程的跟蹤與監控,確保投資預期回報,切實防范經營風險,提高綜合競爭能力。

3、強化基礎建設,提升規范化管理能力。要從最基本的記錄、數據、標準、制度和現場管理、日常管理等方面入手,全面落實管理責任,使管理的標準化、制度化、規范化水平明顯提升,在解決長期制約企業發展的突出問題和薄弱環節上取得突破。切實形成用制度管人、靠制度辦事的良好工作機制,努力改變管理粗放的現狀,推進管理體系高效運轉,使先進的管理理念、技術和方法得到有效應用,紀律嚴明、政令暢通、管理有序、協調高效的運轉機制盡快形成。

4、實施精細管理,提升項目創收能力。要全面推行精細管理,進一步完善項目工作標準及管理標準。強化項目約束機制,提升以成本控制為核心的項目管理水平,堵住由工程分包、物資設備采購和非生產性開支等造成的“跑、冒、滴、漏”現象;強化分包隊伍管理,重點加強分包隊伍的資質、能力和誠信審核,健全監督檢查機制,重點把好隊伍進場審查關,堅決杜絕魚龍混雜、不合格隊伍進入現場,全面提升分包隊伍管理水平;同時,要嚴格項目全過程管控,從施工準備、方案優化、過程控制、交工驗收與竣工結算等各個環節入手,嚴格合同價格、安全質量、物資設備以及完工結算等系統性、規范化管理,保證安全、質量、進度、成本目標的實現,提高綜合經濟效益。

5、積極降本增效,提升資源利用效率。要全面推行“零誤差、零缺陷、低成本”戰略,建立以“歸口管理、集中采購、統一儲備、統一調配”為主要內容的物資設備招標采購管理體系,努力消除多家對外、分散采購、零散儲備、管理混亂、效益流失的現象,實現“物歸一家”,努力增強大宗材料等生產要素的配置能力;要積極推進資金集中管理,加快應收賬款回收速度,努力減少貸款規模,增強自身“造血”功能,降低財務費用;要認真搞好合同管理,嚴格履行合同評審、簽訂、登記、備案等管理程序,全面提高合同的合法性、嚴密性、可行性,做到依法管理、誠信經營,確保成本處于可控狀態、效益達到預期目標。

四、加強領導,確保管理提升活動取得實效。

1、強化組織領導,確保管理提升活動順利開展。為確保管理提升活動有序、快速、順利開展,要成立管理提升活動的組織領導機構。按照統一安排和要求,明確分工,落實責任,形成領導有力、層次清晰、齊抓共管的工作機制和強大合力。

篇13

本量利分析以成本性態研究為基礎,也就是成本總額對業務量的依存關系。工程項目開始之初,項目部領導就要組織相關業務人員對本工程的情況進行本量利分析,通過分析,確定盈虧臨界點,即在合同規定的工程量(收入)水平下,發生多少成本能保持本項目在完成對公司上交款和各項指標的情況下不盈不虧。進行這項分析是非常必要的,它是生產經營保本的底線,能使工程項目領導層及全體管理人員在工程開工伊始就做到心中有數,也是進行財務預算和財務控制的必要基礎。在決定任何生產經營問題時,都應事先分析擬采取的行動對利潤有何影響,如果該行動產生的收益大于它所引起的支出,可以增加企業的利潤,那么這項行動在經濟上是可取的。

項目部根據盈虧臨界點的分析及上級部門下達的項目預期的利潤指標,編制包括施工進度預算、資本支出預算、資金籌措預算、責任成本預算、直接材料預算、間接費用預算等基本的財務預算,對生產經營活動提供控制的依據。

管理審計在審查項目部管理職能時,首先要從以下方面入手,看其是否編制過財務預算、編制的財務預算是否合理;是否切合生產經營的實際;是否建立在對歷史資料準確分析的基礎之上。通過預算將項目部的成本從固定成本和變動成本兩個方面進行綜合分析,將項目部的生產經營總體目標表現出來,使項目部內部各部門協調工作,使經營目標能夠得到最大限度的實現。

二、對財務控制方面的審查

財務控制主要是對成本的控制,包括組織系統、責任會計系統、考核制度和獎勵制度等方面。組織系統包括項目部的內部控制制度的建立和執行情況;對項目部領導本身的要求;項目部各部門的人員依據財務預算進行分工、對現場各項指標進行控制等;責任會計控制是指核算財務預算的執行情況,分析、評價和報告業績,這方面主要是財務部門的職責;考核制度方面要規定業績考核的計量方法、標準等,獎勵制度要有貨幣獎勵和非貨幣獎勵兩種形式。

在組織系統中,如物資控制,不但項目部的物資人員是理所應當的控制人員外,施工技術部門和計劃部門的人員也要分配一定的任務,以財務預算為依據,從施工現場、每個工程部位、每個施工隊伍的材料型號和用量上對其進行控制,責任到人,包干到人,與考核和獎勵制度相結合,調動全員的積極性才是有效控制成本的關鍵。項目部賬賬相符(物資賬與財務賬面材料數字)、賬實相符(物資賬與實際庫存材料)及材料用量方面做到事前控制等是重點要控制的事項。施工企業物資人員是否在平時加強學習,提高職業責任心,與財務部門定期對賬,及時盤點庫存材料,使賬面數字能反映真實的物資購銷存情況;是否會同項目部技術人員一起核實各工程部位材料數字,真正起到控制材料用量、節約工程成本的作用,都是管理審計中要關注的事項。

又如分包管理,它也是施工企業財務控制中的重要課題。目前,施工企業所完成工程中相當部分是由分包隊施工完成的,如何監督分包隊伍優質高效地完成施工任務,從而節約項目部整體成本是值得施工企業管理人員深入思考的。從現狀看,分包單位工期拖延、質量不合格、安全問題等是使得項目部增大成本支出的三大主要問題。項目部只有從合同簽訂時就預先考慮到此三點問題,從條款中盡量約束對方,避免損失;在施工進程中,獎罰并進,加強管理,促進度、重質量、保安全,將無謂的損失降至最低點。

施工企業情況千差萬別,但調動干部員工的積極性這一點適用于任何工程,關心員工的日常生活及思想動態、在員工表現優秀時給予物質上和精神上的獎勵等均可以起到激勵的作用。比如,有的基層領導看到項目部資金緊張,或出于節約成本的考慮,該給員工的福利不給,甚至施工大戰后也未兌現承諾過的獎勵;或平時只重視工地情況,對員工的個人生活不聞不問,不加以關心等,這些情況在一定程度上制約了員工生產積極性的發揮。使用好“人”的因素,同樣是施工企業財務控制的一個重要組成部分,項目部領導班子應集思廣益,從上場之初就加強思考,如何將現有人員的優點全部發揮出來。提高人員工作效率就等于降低了工程成本。

另外,對于計價控制、資金控制、所屬內部隊伍的責任成本控制等方面也要從組織控制中重點處理。對項目部領導的要求是:重視并全力支持成本控制;具有完成成本目標的決心和信心;具有實事求是、腳踏實地的精神;以身作則、嚴格控制自身的成本。

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