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建筑企業管理制度實用13篇

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建筑企業管理制度

篇1

本規定所稱外商投資建筑業企業,是指根據中國法律、法規的規定,在中華人民共和國境內投資設立的外資建筑業企業、中外合資經營建筑業企業以及中外合作經營建筑業企業。

第三條外國投資者在中華人民共和國境內設立外商投資建筑業企業,并從事建筑活動,應當依法取得對外貿易經濟行政主管部門頒發的外商投資企業批準證書,在國家工商行政管理總局或者其授權的地方工商行政管理局注冊登記,并取得建設行政主管部門頒發的建筑業企業資質證書。

第四條外商投資建筑業企業在中華人民共和國境內從事建筑活動,應當遵守中國的法律、法規、規章。

外商投資建筑業企業在中華人民共和國境內的合法經營活動及合法權益受中國法律、法規、規章的保護。

第五條國務院對外貿易經濟行政主管部門負責外商投資建筑業企業設立的管理工作;國務院建設行政主管部門負責外商投資建筑業企業資質的管理工作。

省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經濟行政主管部門在授權范圍內負責外商投資建筑業企業設立的管理工作;省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門按照本規定負責本行政區域內的外商投資建筑業企業資質的管理工作。

第二章企業設立與資質的申請和審批

第六條外商投資建筑業企業設立與資質的申請和審批,實行分級、分類管理。

申請設立施工總承包序列特級和一級、專業承包序列一級資質外商投資建筑業企業的,其設立由國務院對外貿易經濟行政主管部門審批,其資質由國務院建設行政主管部門審批;申請設立施工總承包序列和專業承包序列二級及二級以下、勞務分包序列資質的,其設立由省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經濟行政主管部門審批,其資質由省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門審批。

中外合資經營建筑業企業、中外合作經營建筑業企業的中方投資者為中央管理企業的,其設立由國務院對外貿易經濟行政主管部門審批,其資質由國務院建設行政主管部門審批。

第七條設立外商投資建筑業企業,申請施工總承包序列特級和一級、專業承包序列一級資質的程序:

(一)申請者向擬設立企業所在地的省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經濟行政主管部門提出設立申請。

(二)省、自治區、直轄市人民政府對外貿易經濟行政主管部門在受理申請之日起30日內完成初審,初審同意后,報國務院對外貿易經濟行政主管部門。

(三)國務院對外貿易經濟行政主管部門在收到初審材料之日起10日內將申請材料送國務院建設行政主管部門征求意見。國務院建設行政主管部門在收到征求意見函之日起30日內提出意見。國務院對外貿易經濟行政主管部門在收到國務院建設行政主管部門書面意見之日起30日內作出批準或者不批準的書面決定。予以批準的,發給外商投資企業批準證書;不予批準的,書面說明理由。

(四)取得外商投資企業批準證書的,應當在30日內到登記主管機關辦理企業登記注冊。

(五)取得企業法人營業執照后,申請建筑業企業資質的,按照建筑業企業資質管理規定辦理。

第八條設立外商投資建筑業企業,申請施工總承包序列和專業承包序列二級及二級以下、勞務分包序列資質的程序,由各省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門和對外貿易經濟行政主管部門,結合本地區實際情況,參照本規定第七條以及建筑業企業資質管理規定執行。

省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門審批的外商投資建筑業企業資質,應當在批準之日起30日內報國務院建設行政主管部門備案。

第九條外商投資建筑業企業申請晉升資質等級或者增加主項以外資質的,應當依照有關規定到建設行政主管部門辦理相關手續。

第十條申請設立外商投資建筑業企業應當向對外貿易經濟行政主管部門提交下列資料:

(一)投資方法定代表人簽署的外商投資建筑業企業設立申請書;

(二)投資方編制或者認可的可行性研究報告;

(三)投資方法定代表人簽署的外商投資建筑業企業合同和章程(其中,設立外資建筑業企業的只需提供章程);

(四)企業名稱預先核準通知書;

(五)投資方法人登記注冊證明、投資方銀行資信證明;

(六)投資方擬派出的董事長、董事會成員、經理、工程技術負責人等任職文件及證明文件;

(七)經注冊會計師或者會計事務所審計的投資方最近三年的資產負債表和損益表。

第十一條申請外商投資建筑業企業資質應當向建設行政主管部門提交下列資料:

(一)外商投資建筑業企業資質申請表;

(二)外商投資企業批準證書;

(三)企業法人營業執照;

(四)投資方的銀行資信證明;

(五)投資方擬派出的董事長、董事會成員、企業財務負責人、經營負責人、工程技術負責人等任職文件及證明文件;

(六)經注冊會計師或者會計師事務所審計的投資方最近三年的資產負債表和損益表;

(七)建筑業企業資質管理規定要求提交的資料。

第十二條中外合資經營建筑業企業、中外合作經營建筑業企業中方合營者的出資總額不得低于注冊資本的25%。

第十三條本規定實施前,已經設立的中外合資經營建筑業企業、中外合作經營建筑業企業,應當按照本規定和建筑業企業資質管理規定重新核定資質等級。

第十四條本規定中要求申請者提交的資料應當使用中文,證明文件原件是外文的,應當提供中文譯本。

第三章工程承包范圍

第十五條外資建筑業企業只允許在其資質等級許可的范圍內承包下列工程:

(一)全部由外國投資、外國贈款、外國投資及贈款建設的工程;

(二)由國際金融機構資助并通過根據貸款條款進行的國際招標授予的建設項目;

(三)外資等于或者超過50%的中外聯合建設項目;及外資少于50%,但因技術困難而不能由中國建筑企業獨立實施,經省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門批準的中外聯合建設項目;

(四)由中國投資,但因技術困難而不能由中國建筑企業獨立實施的建設項目,經省、自治區、直轄市人民政府建設行政主管部門批準,可以由中外建筑企業聯合承攬。

第十六條中外合資經營建筑業企業、中外合作經營建筑業企業應當在其資質等級許可的范圍內承包工程。

第四章監督管理

第十七條外商投資建筑業企業的資質等級標準執行國務院建設行政主管部門頒發的建筑業企業資質等級標準。

第十八條承攬施工總承包工程的外商投資建筑業企業,建筑工程主體結構的施工必須由其自行完成。

篇2

建設規范和完善企業管理制度是我國水電建筑行業發展的必要趨勢,其基本前提就是基于對我國目前水電建筑行業的發展現狀以及存在問題客觀認識和準確把握。城市的現代化離不開建筑行業的發展,而作為發展中國家中經濟發展速度較快的國家,我國水電建筑行業發展速度一直處于較快的地位,這種走勢和局面使得我國亟需規范水電建筑行業的管理制度,將水電建筑行業進一步推進,建設成為我國的優勢產業,為我國民經濟的快速增長再添一把火。但是,增長背后我們應當更為清醒的認識到,我國水電建筑行業仍舊存在著一些問題,而這些問題的解決不但能推進水電建筑行業的進一步發展,其之于整個國家和社會都有非凡的意義,其中,我國水電建筑行業暴露出來的問題主要有:

第一,人力資源管理問題突出。

我國水電建筑企業作為勞動密集型企業,其內部人力資源管理問題較為突出,從業人員結構復雜、員工整體專業技能和素質較為欠缺等問題都成為人力資源管理問題制約著水電建筑行業的進一步發展,成為制約企業進步的瓶頸因素

一是人力資源管理意識不強。現在人力資源管理已非傳統意義上的人事管理類的事務性工作,然而部分水電建筑企業并未轉變傳統觀念,也并未將人力資源管理上升至企業戰略管理的高度,而僅還是保留在事務層面,人力資源管理意識不強。

二是人力資源管理部門地位低且專業性不強。現代化的企業內部,人力資源管理部門被視為企業的戰略決策和合作,協調樞紐,但是就部分建筑企業內部人力資源管理部門來看,其地位低下且從事人力資源管理的人員專業性不強。由于對人力資源管理的重視程度不夠,公司從事人力資源管理的只是沒有亦或接受過短期專業培訓的人員,人力資源管理沒有專門性的人才,缺乏專業知識和技能,就導致企業沒有進行有效的人力資源管理。

三是人力資源管理缺乏戰略規劃。人力資源規劃是企業依據自身發展需求所制定的發展政策和措施,在制定相應的發展策略之時,需要綜合考量企業的經營目標以及企業內外部各種資源、環境的變化,通過科學管理方式制定長遠的戰略規劃,從而使得企業達到人力資源供需平衡的狀態。但是,我國部分建筑企業由于沒有長遠的人力資源戰略規劃,使得公司內部存在崗位編制、人員配置問題。

四是人才流失嚴重。我國建筑行業存在員工流失的問題,且內部流失員工多為知識性的年輕核心員工。人才的流失,給企業帶來的不單只是經濟上的直接損失,人才的流失帶走了其核心商業、技術秘密,帶走了公司的客戶群。且這部分人員的流失必然會加重公司的人員重置資本,且導致其工作缺乏連續性,無論在人力、物力還是財力上都在市場競爭中陷入弱勢局面。

第二,管理經營制度不完善。

我國水電建筑行業中由于經營管理制度不完善,導致建筑工程出現結構性矛盾突出,且頻頻發生的建筑事故和劣質工程建筑,使得水電建筑行業的建筑質量水平亟需提高。沒有現代化的企業管理制度為支撐,我國的水電建筑行業在高科技的引用上明顯落后于其他先進國家的發展水平,就導致了其與現代科技的接軌、與國際市場的同步。同時,管理經營制度的不完善,引發我國的水電建筑行業低水平重復建設現象,同時整體的技術裝備呈現出低水準,而進一步的技術改造與水電建筑行業的整體水平升級顯得遙遙無期。

二、水電建筑企業規范管理制度的重要性

隨著我國水電建筑行業的不斷發展,新時期將建筑行業產業發展成為在滿足我國國民經濟和社會的需求,并逐步將我國水電建筑行業建設成為具有國際競爭力產業成為了新的發展目標。通過建設規范和完善企業管理制度,可以使我國的水電建筑行業更富勇敢創新精神并得以盈利。

第一,轉變內部結構,保障健康發展。

伴隨著我國經濟體制的改革完成,我國經濟增長方式也隨之轉變,規范、科學和完善的企業管理制度,與構建現代化的企業管理制度是企業得以長存,并且保持在我國市場變革時期健康發展的保障。改革的演進使得傳統的粗放型經濟增長方式早已轉變成集約型,我國水電建筑企業要得到更進一步的發展,成為具有國際競爭力的優勢產業就必須通過建設現代化的企業管理制度,并以此為依托對建筑行業結構進行優化,由此促進企業經濟效益的增長。

第二,完善內部管理,追求效益最大化。

現代化的企業管理制度建設,可以扭轉我國水電建筑行業部分企業存在的管理過程不夠科學的現狀。追求效益最大化是企業的發展目標,由于企業管理中存在的權利劃定不夠清晰、缺乏完善的決策機制、獎罰制度不明確以及缺少現代化優秀的管理人才。這種種的不科學管理方式就是由于沒有建設現代化的管理制度,而由此將會制約我國水電建筑行業的進一步發展。

第三,優化管理模式,接軌國際企業。

規范、完善企業內部管理制度,建設現代化企業管理制度是水電建筑行業與國際接軌的必要要求。要想在國際市場上占有一席之地就需要革新傳統的管理方式,由集權式的傳統管理模式進化成為現代化的企業管理制度。

第四,留住核心人才,保證企業競爭力。

任何一個企業,尤其是一家國有公司想要獲得生存和發展下去的機會,就因該保持核心的競爭力,而競爭力的體現就是企業內部核心人員的管理運用。建筑企業合理分配薪酬,對水電建筑企業內部薪酬管理體系進行調整的目的就是為了保障企業人力資源系統的穩定,最終促進企業保持競爭力贏得效益。究其重要性無外乎,首先,有助于企業吸收引進人才,為了保持水電建筑企業的生命力必須不斷引進人才,而吸引人才的關鍵因素就是薪酬體系是否合理;其次,在吸引人才之后,薪酬體系更為重要的作用是留住人才,人才的流失對企業的危害比沒有對人才沒有吸引力還要可怕,因此要吸引更要留住。

三、水電建筑行業規范企業管理制度的主要內容

企業管理制度包含了人力資源管理制度、企業的管理決策制度以及迎合信息時代的信息管理制度,而要規范水電建筑行業的企業管理制度就需要從這幾方面著手。

第一,實現企業以人為本,營造現代化的人力資源管理環境。

企業的管理說到底是人的管理,因此要實現企業的盈利就需要將人力資源最大化、最優化,而優化人力資源管理制度需要從如何創新員工獎罰體制與員工的長期發展計劃考慮,營造企業中不拘一格選人才的人力資源管理環境。

第二,應對繁雜外部環境,夯實現代化企業的決策體制。

紛雜的國際國內環境要求現代企業管理制度中必要有一個及時作出風險決策的管理體制。其中建立風險決策機制要能夠在企業各項活動以及各部門的決策中都加入風險考慮因素,凡事能夠防患并在風險發生的第一時間啟動應急決策方案。

第三,適應信息全球化國際形勢,加入信息化管理制度。

信息的全球化使得各個國家市場距離拉近,同時與增加了企業面臨復雜多變的信息化環境的可能性。而要建立現代化企業管理制度其中不可或缺的組成部分就是信息管理制度,通過信息管理制度,企業能夠在市場中建立屬于自己的信息交流渠道,并迅速就外部環境的變化作出相應的反饋。

篇3

一、建筑施工企業管理制度重要性

(一)建筑工程產品的復雜性和長期性,決定其是一個復雜的系統工程。

隨著經濟的發展,人們對于建筑工程產品的要求也在不斷的提高。不同于其他的市場產品,建筑工程產品具有很明顯的復雜性和長期性,對于建筑工程產品質量的檢驗,不僅需要較為長久的時間,也需要使用者的反饋,因此,這也在一定程度上決定了建筑工程是一項較為復雜的系統工程。

(二)建筑工程產品的唯一性和地域性,決定了其建造過程需要有一套規范的制度來管理。

一方面來說,現在的很多建筑工程都屬于獨立發展的階段,這也從根本上導致了建筑工程產品具有唯一性和地域性;而另一方面,隨著各種行業內容和產品的交織,建筑工程行業的發展也關系著其他相關行業的發展,這也要求要對建筑施工企業加強制度建設的管理。

(三)管理制度在建設工程中貫穿始終,管理制度分前期、建設期、竣工期等,管理制度不僅需要有全局性,還要有針對性。

我國現在整個建筑行業在管理方面還存在一定的問題,特別是建筑安全管理方面的問題較為嚴重。此外,建筑成本和資源浪費的現象也較為常見,而對于建筑工程的管理則可以細分為許多部分,因此這些都需要相應的方法對其進行管理,解決現今建筑行業存在的管理問題。

二、建筑施工企業管理現狀及存在問題分析

(一)建筑市場蛋糕大,但企業水平良莠不齊,掛靠現象多發,企業間競爭激烈。

隨著我國對于各類建筑的需求不斷增大,各種建筑施工企業也應運而生。而在建筑市場中的惡性競爭現象也時有發生,這給整個建筑市場環境造成了一定的影響。與此同時,現在的建筑市場上的企業水平差距較大,很多違反市場安全的行為也時有發生,因此需要黨和政府對建筑市場加強管理,營造良好的建筑市場環境。

(二)基本生產要素市場(人材機等)占生產成本大頭,受國內宏觀經濟情況影響,市場波動幅度大,采購、租賃過程存在成本控制不力的情況。

對于整個建筑工程而言,基本生產要素的供應也是較為重要的一個部分。而現在對于建筑基本生產要素的供應方面,還存在一定的問題。在建筑工程的管理方面,基本生產要素的需求和供給不想對應,很多有需要的生產要素難以供給,而這類情況產生的直接原因也是因為整個建筑工程缺乏最基本的管理。當整個建筑工程的進度產生變化時,很多需要的材料都沒辦法進行及時的補充,這也在很大程度上加大了整個建筑工程的所需資金和費用,導致更多的資源浪費。

(三)安全、文明施工及環境保護等方面的要求逐年提高,對管理水平提出持續性的改進要求。

對于我國的建筑工程管理而言,其在安全管理方面還存在一定的缺陷。一方面,建筑工程中的負責人,企業或者建筑商對于企業的安全管理沒有足夠的重視,也沒有對我國的建筑工程安全管理采取相應的措施。另外,建筑工程的施工單位也沒有負責人的建立安全的生產系統,在對于建筑工程的操作中也沒有積極進行運用和執行。

(四)建筑企業間競爭不僅是成本的競爭,也體現在技術實力、進度質量控制等方面,需要逐步提高管理水平,適應激烈的市場競爭和外界監管要求。

目前,很多企業或者建筑團隊在對于某一工程進行施工之前,沒有對工程的建筑成本進行合理的管理,沒有嚴格按照預算進行成本的控制管理。甚至,很多企業也缺乏基本的管理人員人才,有些企業則管理人員整體素質較低,這也在很大程度上導致整個工程的成本較高,同時也在很大程度上降低了企業或者建筑團隊的經濟效益。很多管理方面的人員對于建筑工程在施工的過程中產生的新問題也不知道該如何較好的分析和解決,因此也會在很大程度上對于整個建筑工程的施工管理和工程的進度和質量產生很大的影響。

三、建筑施工企業管理水平提高的建議

(一)加強下游成本控制,采用招投標、零庫存等方式控制生產要素成本。

成本高低是建筑工程管理好壞的評價標準之一,因此,要對建筑工程中的成本問題進行較好的管理。同時,還要全面控制整個建筑工程的建筑成本和預算,在施工的過程中合理降低成本。與此同時,還要注意在工程竣工后對于整個工程的成本進行總結。

(二)加強作業及管理人員技能培訓,培養安全質量意識,整體提高作業、管理能力。

安全管理對于整個建筑工程的管理而言,其重要性也是十分明顯的。企業和建筑商在對于建筑的施工方面必須要保證整個施工過程的安全,同時,也要注意加強施工人員的安全意識。要加強整個建筑施工過程的監督和管理工作,對于施工過程中產生的一些違反安全管理的作業進行管理。與此同時,還要制定一些明確的規章制度對于整個建筑工程的施工進行管理,要保證整個建筑工程施工過程中的安全性。

(三)加強企業間整合、股份制改造等手段,通過總承包、聯合投標等方式增強市場競爭力。

對于提高建筑施工企業管理水平而言,還有一個較為有效的方法是通過加強企業間的整合以及相應的方式來增強整個建筑市場的競爭力。這種方法不僅能夠較好的實現建筑行業的戰略性調整,還能有效的促進建筑資本的流動,對于實現經濟效益和社會效益都有很大的作用。與此同時,這種方法還能在擴大企業規模的同時,促進建筑企業之間的文化融合。

四、結語

現如今,我國對于建筑工程的管理方面還存在一定的不足,特別是在新形勢的背景下,對于建筑工程的管理也顯得十分重要。對于目前在建筑工程施工和管理方面存在的一系列問題,需要相關研究者更多的努力。相信在大家的共同努力下,整個建筑工程的管理方面也會有很大的進步。

參考文獻:

[1]龔麗霞.淺談加強我國建筑工程管理的有效方法[J].科技與企業.2012(06)

篇4

建筑業企業;資質管理制度;服務型;標準

在我國的建筑業企業迅猛擴大和發展的過程中,建筑業呈現多元化的發展格局,在我國全面推進依法治國和深化市場經濟改革的步伐中,以服務為導向的服務型政府將目光聚焦到了建筑業企業資質管理與規范的層面,對于規范建筑業市場秩序、推動建筑業企業前行和發展,具有重大的意義,通過嚴格執行建筑業企業資質行政許可制度,有助于規范建設市場主體的行為,引領建筑行業健康繁榮發展。作為新型的服務型政府要思考如何利用資質標準和規定來調整產業結構,規范建筑業企業的資質管理工作,從而指引建筑企業協調穩步地發展。

1建筑業企業資質管理的沿革闡述

在《行政許可法》頒布實施的背景下,建筑業企業資質主管部門要依照《行政許可法》的要求和標準,以“服務、高效、公開、公正”為原則,制定符合建筑業行業的相關政策,通過資質審批和管理等服務,推進資質管理工作的規范化和合法化。在服務型政府的構建之下,各級政府要樹立服務意識,在政府職能轉變的前提下,進行服務管理工作,在建筑業企業的資質管理工作中,要采用資質管理合理分權的手段,健全和完善資質管理制度,增加服務管理工作的透明度,預防建筑業資質管理中的違法行為,提高政府的服務水平,用公正透明、高效廉潔的服務型政府,保障建筑業企業的持續健康發展。

2建筑業企業資質管理制度的規范性作用分析

建筑業企業資質是針對建設工程施工的企業為對象,在建筑市場經濟中的活動中所應當具備的相應資格及質量等級標準,在2014年的《建筑業企業資質標準》(建市[2014]159號,簡稱《新標準》)的法律依據之下,進行建筑業企業資質的規范管理。其作用主要體現于以下幾個方面:

2.1有助于規范建筑市場行業秩序

在我國經濟建筑行業成為新的經濟增長點的同時,建筑市場的行業秩序需要加以嚴格的規范,在異軍突起的建筑行業大軍中,各種非專業人士混入其中,進行失控狀態下的競爭,導致建筑業企業市場秩序出現亂象。而對于建筑業企業的資質管理制度在《新標準》之下,可以有效地規范建筑市場秩序。

2.2有助于監控建筑房地產市場

政府作為建筑市場的服務管理主體,針對各種建筑活動,可以進行市場監管,利用政府的服務職能,對社會資源進行合理而科學的調配,在政府部門的均衡配置之下,達到資源的有效、節約型利用,可以使建筑行業的活動在政府的可控狀態下,有序地推進和發展。

2.3有助于保障建筑工程的質量安全

在我國城市化建筑的進程中,農民工成為了建筑市場的行業主要勞動者,他們成為了施工和技術中的帶頭人,但是,《新標準》的將重視從業人員的資格要求,要求培訓合格才能持證上崗,對于注冊建造師也加大了考核力度,提高了建筑行業人員的準入門檻,保證了建筑行業從業人員的基本素質,也在相當大的程度上,確保了質量安全。

2.4有助于建筑業企業的創新發展

在科技不斷進步和發展的時期,建筑行業是我國的基礎設施行業,要以《新標準》為基準,突出建筑企業資質升級中的業績要求和標準,以彰顯出業績突出的建筑業企業,從而培育創新的建筑業企業,提升建筑業企業的核心價值觀和競爭力,促進建筑業企業的創新發展。

3基于服務型政府的建筑業企業資質管理制度探討

我國的建筑業資質管理制度要以《行政許可法》為基本依據,以服務型政府為根本出發點,規范建筑業企業資質管理相關部門的職權,按照服務型政府的理念,進行結構的優化和流程的簡化,加強對資質管理與服務,體現出剛柔并濟的以企業為本的監控原則,在服務型政府的創建之下,進行建筑業企業資質管理制度構建:

3.1組建科學合理的評價體系

①要考核建筑業企業的可持續發展指標狀況,尤其是對“特級”和一級建筑業企業的資質管理審核,更要估價其可持續發展的能力。還要考核建筑業企業的誠信行為和管理水平,以建筑業企業的信用記錄為依據,來衡量其管理水平。②要對建筑業企業的資質等級進行合理的劃分,要將建筑業企業的資質標準制定權限下放,同時,合并建筑業企業的資質類別,延伸政府部門的服務范圍,在科學設置建筑業企業的資質種類和專業的基礎上,進行科學而高效的資質審批及管理。

3.2構建合理的建筑業企業資質管理的組織體系

為了完善建筑業企業的資質管理制度,要以服務型政府為切入點,構建對建筑業企業的資質管理的組織體系,要架構“三縱四橫”的資質管理組織體系,“三縱”即:上級主管部門對下級的“行政指導”、上級資質管理處對下級的“業務監管”、上級資質管理專職人員對下級的“工作聯系”。“四橫”內部管理是指部級、省級、市級、縣級四級處于橫向聯系關系的建設行政主管部門的管理體系。

4結束語

在推進依法治國、實現中國偉大復興夢的社會建設進程中,為了穩步、持續推進我國建筑業企業的可持續健康發展,要以《新標準》為指導,以服務型政府為主導,進行建筑業企業的資質管理制度管理服務,通過科學合理而優化的資質管理制度,規范建筑業企業的資質管理,杜絕各種違法現象,保障建筑業行業的繁榮健康的發展。

作者:尹蘇君 單位:南京市市政管理處

參考文獻

[1]魏洋.我國建筑業資質監管法律問題研究[D].西南大學,2013.

篇5

建筑企業屬于資金密集型企業,其財務管理制度是企業管理的中心環節,企業一切經濟活動的結果最終集中反映到財務管理制度這一綜合部門上來,企業經營活動的最終目的就是獲利。但建筑企業的復雜性決定了其在財務管理上要涉及多個機構和部門,因此只有不斷的發現與企業發展相適應的財務體系才能實現企業財務管理的合理化,實現對建筑企業施工成本的控制,再通過優化財務管理制度來規范企業流程,確保建筑企業的順利進行。

二、建筑企業財務管理不足的狀況

1.忽視財務監督管理

某些建筑企業將工作重心放在工程建設、市場拓展等方面,缺乏健全、完善的財務管理規章制度,對財務管理的流程、目的、工作要求等缺乏完善的規定,即使一些建筑企業建立了較為完善的制度,但是卻沒有嚴格按照規章制度辦事,在日常工作中未能有效落實各項規定,存在執行力較差的情況。例如,預算編制不規范、開支計劃不明確、成本費用控制隨意性較大、會計核算不規范等,由此便會影響建筑企業的正常運行和發展。

2.不重視財務預算控制

一些企業在日常工作中忽視資產控制、成本控制、費用控制,某些項目施工無預算、無計劃,成本控制工作不到位,影響建筑企業資產有效運轉。當下,建筑企業要想取得更好的發展,提高財務管理水平,在重視進度控制的前提下,也必須加強財務管理,以促進建筑企業綜合效益的提高。

3.資金使用控制力度不夠

工程施工中,業主通常會拖欠建筑企業工程款,而建筑企業施工時往往需要先行墊付資金,從而增大企業資金風險,給建筑企業管理和掌控資金帶來不便,時間一長,形成惡性循環,不僅影響建筑企業信譽度,降低其社會影響力,還會損壞建筑企業經濟效益,制約企業發展與市場競爭力。

4.財務管理人員素質有待提高

一些建筑企業財務管理工作人員素質較低,專業基礎知識薄弱,業務技能不熟練,其工作責任心不強,職業道德水平有待提高。因此需要加強財務管理工作人員隊伍建設,提高工作人員素質,讓他們為企業發展作出更大貢獻。

三、加強建筑企業財務管理的方法

1.加強財務監督管理工作,健全相關規章制度

首先,提高建筑企業領導對財務管理的思想認識,調動財務工作部門積極性,協調好工程管理、人力資源管理、資產管理等各部門工作,確保各部門加強協調與配合,促進財務管理工作水平提高。其次,完善財務管理規章制度,結合建筑企業生產實際,考慮具體工作需要,建立完善的財務管理規章制度,明確工作流程、工作目標,確保財務管理各項工作有章可循,相關制度不能僅僅局限于財務方面,還應該涵蓋建筑企業成本管理、物資采購、會計核算、資金管理等各個環節。結合財務管理工作經驗,借鑒其他企業的先進做法,改進和優化財務管理工作流程,推動財務管理創新發展。

2.完善財務預算管理體系,增強預算控制水平

預算管理是建筑企業財務管理不可忽視的內容,包括銷售、管理費用、目標利潤、現金流量等預算,通過對各項資金進行科學合理安排,有利于提高資金利用效率,促進財務管理水平提高。一方面,建筑企業制定預算時要做好調查研究工作,獲取相關數據資料,編制銷售、費用、利潤、現金流量等預算,將優質資源向利潤高的項目傾斜,嚴格控制建筑項目材料、人工費用、機械費用等各項支出,促進資金利用效率提高;另一方面,預算編制完成后, 要嚴格遵循各項規定,按照量入為出原則,對各項資金支出進行統籌與合理安排;最后,加強預算分析和預算結果利用,建筑企業要重視對預算結果完成情況的研究與分析,全面分析和掌握預算執行的影響因素。

3.加強資金使用控制工作,提高資金運轉效率

重視存貨管理,健全建筑企業材料、物資管理機制,合理控制庫存物資數量,降低存儲成本。做好物資采購,采用招投標或多家詢價方式,節約物資采購成本,嚴格執行材料出庫制度,材料使用定額管理制度,從而實現降低材料消耗,節約成本的目的;另一方面加強應收賬款管理,承包工程時要做好調查研究工作,進行可行性論證,促進工作水平提高,調查和評價項目資金來源、甲方資金和信用情況,降低投資風險。工程完工后要核對賬款,及時催收應收賬款,嚴格控制壞賬、呆賬。完善資產管理制度,明確工作人員職責,建立資產定期清查制度,對丟失、破損的財產應追究相關人員職責,盡量減少企業損失,實現提高建筑企業效益的目的。

4.加強企業財務風險管理, 有效預防財務風險

建筑企業財務管理風險包括合同簽訂、資金回籠、資金籌集、經營虧損風險等方面。建筑企業要對整體經營狀況進行全面分析,采取有效的預防措施,減少各種風險發生的可能性, 建立有效的風險防范對策,實現降低和分解風險的目的。另外還可以對財務指標設置預警值,識別、評估財務風險,實現對風險的有效防范和控制。

5.重視工作人員管理培訓,提高綜合素質

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所謂企業項目建設的進度控制,指的是項目進度計劃的控制進度。工程施工企業建筑公司控制的主要內容包括:項目進度,建筑企業和建設項目實施進度編制公司實施有效監測和分析項目進度,建筑企業工程進度的調整。唯一進步的項目管理方面的合理安排,以確保時間,成本和質量。項目施工企業控制的基礎上的有關原則,首先,該項目控制器定期監測的項目中所發生的變化的實際情況,管理人員可以使用標準的符號的數量控制在項目活動的策劃實在是一個此外地方,項目經理保留與實際狀況相關聯的活動和理想狀態的差距。這些項目的信息和控制活動,信息需要傳達給有關人員一起。只有清楚地標示出來,在關鍵控制點和控制活動的項目,可更容易。隨著該項目,在控制點的數量逐步增加,從而使該方法以監督項目的進展情況將成為正常的和明確的。項目施工企業控制誰想要把重點放在問題,而不是為它的監管是非常嚴重的問題之前。還應該指出,一旦額外的控制點,控制成本將會增加。在建設項目,該項目的進展情況具體執行時往往會出現與該問題的實際進展不一致。這些事件的發生,為建筑項目的管理與控制帶來了難度。所謂進度控制,指的是對每一個建筑階段均能對其項目內容、項目時間、項目程序和互相的斜街關聯編制計劃,并把該計劃詳盡嚴格的執行。在計劃執行過程中,應周期性地檢查是否按照實際進度進行著工作計劃,并分析出現的偏差,糾正或調整計劃,以繼續改善,因為及時直至項目竣工交付日期。

考慮到建筑項目的特點是周期長,建設復雜,規模龐大,并且涉及到眾多的相關單位,而且有許多因素均能對項目的進度造成影響,包括:人類的影響,材料和設備的影響,技術的影響,財務影響,天氣的影響,社會影響,以及一些突發事件等。這些因素可分為三類,即:(1)由客戶端所造成的時間去改變的金額委托臨時增加的工作。如不提供設計圖紙,向承包商,承包商沒有及時提供資金,或委托設計方面,利用變化,將會造成時間表的變化。(2)由于日程由承包商項目團隊的變化也可能導致項目的變更。項目因各種原因往往會改變原來的時間表,如調查數據是不準確的,因為在特殊的地質數據錯誤或不可預見的技術障礙,設計和施工技術方案不當行為的不成熟,材料,部件及零部件,機械加工造成的遺漏,設備供應鏈的錯誤,品種,規模,數量和項目不能滿足工程需要各方面的交接時間與缺乏協調等。(3)意想不到的變化:一些不可預見或不可抗力因素也可能導致項目的變化。例如,干擾政策,社會混亂,干擾附近的其他單位建設,是埋藏在地下的各種審批程序處理諸如:惡劣天氣,地震給相關部門的延誤,突發事件,保護文物停止供水,供電中斷,交通混亂和社會動蕩等。要么由客戶,由項目小組,由意外更改項目將最終導致項目變更,項目進度計劃的調整造成的成本變化造成或引起的變化。

2 建筑企業項目質量控制

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建筑施工企業未取得安全生產許可證的,不得從事建筑施工活動。

本規定所稱建筑施工企業,是指從事土木工程、建筑工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程的新建、擴建、改建和拆除等有關活動的企業。

第三條國務院建設主管部門負責中央管理的建筑施工企業安全生產許可證的頒發和管理。

省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門負責本行政區域內前款規定以外的建筑施工企業安全生產許可證的頒發和管理,并接受國務院建設主管部門的指導和監督。

市、縣人民政府建設主管部門負責本行政區域內建筑施工企業安全生產許可證的監督管理,并將監督檢查中發現的企業違法行為及時報告安全生產許可證頒發管理機關。

第二章安全生產條件

第四條建筑施工企業取得安全生產許可證,應當具備下列安全生產條件:

(一)建立、健全安全生產責任制,制定完備的安全生產規章制度和操作規程;

(二)保證本單位安全生產條件所需資金的投入;

(三)設置安全生產管理機構,按照國家有關規定配備專職安全生產管理人員;

(四)主要負責人、項目負責人、專職安全生產管理人員經建設主管部門或者其他有關部門考核合格;

(五)特種作業人員經有關業務主管部門考核合格,取得特種作業操作資格證書;

(六)管理人員和作業人員每年至少進行一次安全生產教育培訓并考核合格;

(七)依法參加工傷保險,依法為施工現場從事危險作業的人員辦理意外傷害保險,為從業人員交納保險費;

(八)施工現場的辦公、生活區及作業場所和安全防護用具、機械設備、施工機具及配件符合有關安全生產法律、法規、標準和規程的要求;

(九)有職業危害防治措施,并為作業人員配備符合國家標準或者行業標準的安全防護用具和安全防護服裝;

(十)有對危險性較大的分部分項工程及施工現場易發生重大事故的部位、環節的預防、監控措施和應急預案;

(十一)有生產安全事故應急救援預案、應急救援組織或者應急救援人員,配備必要的應急救援器材、設備;

(十二)法律、法規規定的其他條件。

第三章安全生產許可證的申請與頒發

第五條建筑施工企業從事建筑施工活動前,應當依照本規定向省級以上建設主管部門申請領取安全生產許可證。

中央管理的建筑施工企業(集團公司、總公司)應當向國務院建設主管部門申請領取安全生產許可證。

前款規定以外的其他建筑施工企業,包括中央管理的建筑施工企業(集團公司、總公司)下屬的建筑施工企業,應當向企業注冊所在地省、自治區、直轄市人民政府建設主管部門申請領取安全生產許可證。

第六條建筑施工企業申請安全生產許可證時,應當向建設主管部門提供下列材料:

(一)建筑施工企業安全生產許可證申請表;

(二)企業法人營業執照;

(三)第四條規定的相關文件、材料。

建筑施工企業申請安全生產許可證,應當對申請材料實質內容的真實性負責,不得隱瞞有關情況或者提供虛假材料。

第七條建設主管部門應當自受理建筑施工企業的申請之日起45日內審查完畢;經審查符合安全生產條件的,頒發安全生產許可證;不符合安全生產條件的,不予頒發安全生產許可證,書面通知企業并說明理由。企業自接到通知之日起應當進行整改,整改合格后方可再次提出申請。

建設主管部門審查建筑施工企業安全生產許可證申請,涉及鐵路、交通、水利等有關專業工程時,可以征求鐵路、交通、水利等有關部門的意見。

第八條安全生產許可證的有效期為3年。安全生產許可證有效期滿需要延期的,企業應當于期滿前3個月向原安全生產許可證頒發管理機關申請辦理延期手續。

企業在安全生產許可證有效期內,嚴格遵守有關安全生產的法律法規,未發生死亡事故的,安全生產許可證有效期屆滿時,經原安全生產許可證頒發管理機關同意,不再審查,安全生產許可證有效期延期3年。

第九條建筑施工企業變更名稱、地址、法定代表人等,應當在變更后10日內,到原安全生產許可證頒發管理機關辦理安全生產許可證變更手續。

第十條建筑施工企業破產、倒閉、撤銷的,應當將安全生產許可證交回原安全生產許可證頒發管理機關予以注銷。

第十一條建筑施工企業遺失安全生產許可證,應當立即向原安全生產許可證頒發管理機關報告,并在公眾媒體上聲明作廢后,方可申請補辦。

第十二條安全生產許可證申請表采用建設部規定的統一式樣。

安全生產許可證采用國務院安全生產監督管理部門規定的統一式樣。

安全生產許可證分正本和副本,正、副本具有同等法律效力。

第四章監督管理

第十三條縣級以上人民政府建設主管部門應當加強對建筑施工企業安全生產許可證的監督管理。建設主管部門在審核發放施工許可證時,應當對已經確定的建筑施工企業是否有安全生產許可證進行審查,對沒有取得安全生產許可證的,不得頒發施工許可證。

第十四條跨省從事建筑施工活動的建筑施工企業有違反本規定行為的,由工程所在地的省級人民政府建設主管部門將建筑施工企業在本地區的違法事實、處理結果和處理建議抄告原安全生產許可證頒發管理機關。

第十五條建筑施工企業取得安全生產許可證后,不得降低安全生產條件,并應當加強日常安全生產管理,接受建設主管部門的監督檢查。安全生產許可證頒發管理機關發現企業不再具備安全生產條件的,應當暫扣或者吊銷安全生產許可證。

第十六條安全生產許可證頒發管理機關或者其上級行政機關發現有下列情形之一的,可以撤銷已經頒發的安全生產許可證:

(一)安全生產許可證頒發管理機關工作人員、頒發安全生產許可證的;

(二)超越法定職權頒發安全生產許可證的;

(三)違反法定程序頒發安全生產許可證的;

(四)對不具備安全生產條件的建筑施工企業頒發安全生產許可證的;

(五)依法可以撤銷已經頒發的安全生產許可證的其他情形。

依照前款規定撤銷安全生產許可證,建筑施工企業的合法權益受到損害的,建設主管部門應當依法給予賠償。

第十七條安全生產許可證頒發管理機關應當建立、健全安全生產許可證檔案管理制度,定期向社會公布企業取得安全生產許可證的情況,每年向同級安全生產監督管理部門通報建筑施工企業安全生產許可證頒發和管理情況。

第十八條建筑施工企業不得轉讓、冒用安全生產許可證或者使用偽造的安全生產許可證。

第十九條建設主管部門工作人員在安全生產許可證頒發、管理和監督檢查工作中,不得索取或者接受建筑施工企業的財物,不得謀取其他利益。

第二十條任何單位或者個人對違反本規定的行為,有權向安全生產許可證頒發管理機關或者監察機關等有關部門舉報。

第五章罰則

第二十一條違反本規定,建設主管部門工作人員有下列行為之一的,給予降級或者撤職的行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:

(一)向不符合安全生產條件的建筑施工企業頒發安全生產許可證的;

(二)發現建筑施工企業未依法取得安全生產許可證擅自從事建筑施工活動,不依法處理的;

(三)發現取得安全生產許可證的建筑施工企業不再具備安全生產條件,不依法處理的;

(四)接到對違反本規定行為的舉報后,不及時處理的;

(五)在安全生產許可證頒發、管理和監督檢查工作中,索取或者接受建筑施工企業的財物,或者謀取其他利益的。

由于建筑施工企業弄虛作假,造成前款第(一)項行為的,對建設主管部門工作人員不予處分。

第二十二條取得安全生產許可證的建筑施工企業,發生重大安全事故的,暫扣安全生產許可證并限期整改。

第二十三條建筑施工企業不再具備安全生產條件的,暫扣安全生產許可證并限期整改;情節嚴重的,吊銷安全生產許可證。

第二十四條違反本規定,建筑施工企業未取得安全生產許可證擅自從事建筑施工活動的,責令其在建項目停止施工,沒收違法所得,并處10萬元以上50萬元以下的罰款;造成重大安全事故或者其他嚴重后果,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

第二十五條違反本規定,安全生產許可證有效期滿未辦理延期手續,繼續從事建筑施工活動的,責令其在建項目停止施工,限期補辦延期手續,沒收違法所得,并處5萬元以上10萬元以下的罰款;逾期仍不辦理延期手續,繼續從事建筑施工活動的,依照本規定第二十四條的規定處罰。

第二十六條違反本規定,建筑施工企業轉讓安全生產許可證的,沒收違法所得,處10萬元以上50萬元以下的罰款,并吊銷安全生產許可證;構成犯罪的,依法追究刑事責任;接受轉讓的,依照本規定第二十四條的規定處罰。

冒用安全生產許可證或者使用偽造的安全生產許可證的,依照本規定第二十四條的規定處罰。

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1.2設置民主的預算管理機構

因為預算管理關系到企業的經濟效益,所以企業內部的各個部門都享有知情權,所以在設置預算管理機構的過程中,應該充分的考慮到民主化的管理方式。在管理委員會的成員選任中,應該將各個項目中的負責人納入管理團隊,在預算管理中能夠共同決策,充分展現出民主化的決策方式。

1.3三級預算應以公司目標為前提

在制定三級預算管理的過程中,因為涉及到的部門眾多,而在經濟利益的核算方面會因為各種原因而無法達成一致,所以在各個部門或者是部門和公司之間肯定會存在一定的利益沖突。當出現利益沖突時,應該站在全局的角度,以公司的利益為主,具有全局觀念,同時公司也應該兼顧到各個部門的利益,盡量的將利益差距最小化,在保證了總公司利益的基礎上才能夠為實現整個項目的利益奠定基礎。

2嚴格現場成本管理制度

2.1實行成本考核制

2.1.1公司與項目經理須簽訂經濟責任書,明確各個項目經理在工程施工過程中應承擔的責任,確定盈利目標,將項目經理的薪酬、獎金與責任成本掛鉤。

2.1.2成本控制目標層層分解,層層簽訂責任書,并與經濟利益掛鉤,以強化全員經濟意識。形成人人關注成本、人人節約成本的氛圍。

2.1.3在項目開工前做好成本預測,擬訂盈利目標;在施工過程中嚴格控制成本,每個季度末都要做好滾動預算,預測后期成本,為實現盈利目標及時修訂經營決策;竣工后做好項目成本分析,總結經驗,分析盈虧因素。

2.2加強人力資源管理

2.2.1工程開工前,要根據工作概況作出詳細的人力資源使用計劃,包括職工、合同工、民工,包括數量、工價、保險等等。

2.2.2工程進行中人員調入和調出要進行登記并報公司備案,民工調入要辦理申請表。

2.2.3在工程開工后,嚴格控制出勤率、加班加點問題,及時發現和解決人員安排不合理、派工不恰當、工作效率不高等問題。

2.2.4在現場加強班組管理,增強班組負責人的責任意識,調配民工、追究責任等問題盡量直接交予班組負責人。

2.2.5加強和完善激勵機制,具體并細化人工費的考核標準及分配方案,杜絕“干多干少一個樣,干好干壞一個樣”。

2.2.6不定期舉行一些集體活動,以增進工程成員之間的感情,鍛煉大家的團隊精神,使大家能夠更好地彼此了解,從而在工作中更好的協作、配合、更加高效優質地完成工作。

2.3規范材料管理和使用

2.3.1工程開工前,項目經理、總工、技術員必須熟悉工程設計圖紙,聯合項目部專工等人提出圖紙會審紀要,并把發現的問題提交設計院確認,然后根據施工圖紙詳細做出預算,最后按甲供設備,甲供材料、管道、管件、支吊架、型材等分類及時、準確提出材料采購計劃,各個部門簽證后交物資公司采購。材料預算準確、及時的技術員給予一定獎勵,相反因人為因素造成失誤的要對技術員進行考核,項目工地想辦法積極提高施工預算人員的責任心和準確率。

2.3.2材料到場后,物資公司一定按采購計劃根據規格、數量、材質、型號等驗收,卸車到倉庫后按材料計劃表做好標識,材料倉庫由物資公司統一管理,嚴防材料被盜。

2.3.3各分項工程開要由專業公司工地指派專門物資設備領用人員,專業化公司領用材料憑材料計劃單,由專業化公司指定的領用人員找物資公司庫要領用材料,領用雙方簽字認可。其中關鍵是物資公司保安一定要24小時值班,憑出庫條才能放行,確保不多領、不亂領。

2.3.4施工現場因實際情況要修改的,由設計院出修改單后及時采購材料完善。

2.3.5到場的箱件出庫時專業化公司的班組一定要按規格、材質清點清楚。借用的專用工機具辦好手續,專人保管,分項項目完成后及時歸還專用工機具。

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總結建筑工程風險成因,對風險產生的不利影響進行分析;建立建筑工程項目風險識別與評估模型,提出建筑工程風險管理的可行性策略;從風險預測角度分析,根據建筑工程特點提出預見性的風險管理方案,以風險預警系統為中心,從財務分析管理、項目檔案管理、統計報表管理、固定資產管理等方面,為建筑企業建立防范性的風險管理決策。

1.2建立體系

建立財務預警分析指標體系,防范財務風險產生財務危機的根本原因是財務風險處理不當,因此,防范財務風險,建立和完善財務預警系統尤其必要。建立短期財務預警系統,編制現金流量預算。由于企業理財的對象是現金及其流動,就短期而言,企業能否維持下去并不完全取決于是否盈利,而取決于是否有足夠現金用于各種支出。

1.3明確指標

確立財務分析指標體系,建立長期財務預警系統。對企業而言,在建立短期財務預警系統的同時,還要建立長期財務預警系統,其中獲利能力、償債能力、經濟效率、發展潛力指標最具有代表性。反映資產獲利能力的有總資產報酬率、成本費用利潤率等指標。

1.4健全流程

樹立風險意識,健全內控程序,降低或有負債的潛在風險。如訂立擔保合同前應嚴格審查被擔保企業的資信狀況;訂立擔保合同時適當運用反擔保和保證責任的免責條款;訂立合同后應跟蹤審查被擔保企業的償債能力,減少直接風險損失。

2建筑企業財務內控管理體系

財務部門在防范和懲治風險中的作用大小,關鍵是從機制上維持財務管理制度有序實施,不受外界因素的干擾。建筑企業完善財務管理制度需考慮多方面內容,主要圍繞人員管理、財務管理、決策管理等方面,綜合避免各種因素帶來的財務風險隱患。

2.1人員管理

一是職位分類,根據財務工作要求,將財務人員劃分為不同類別,主要包括總賬管理、費用款項收付管理、合同檔案管理、稅務管理等,詳細分配任務給不同的職位;二是聘任制度,所有財務機關人員要經過“聘用”流程,從筆試、面試等方面考察,符合財務部門要求才能走上工作崗位,這是保證財務人才資源的關鍵;三是薪酬改革,優化現有的工作結構,擴大崗位晉升空間,讓財務人員可通過晉升級別來提升工資待遇,激發財務人員參與工作的積極性。

2.2財務管理

可以倡導財務監察職能一體化,兩者合二為一,有助于建立更加完善的企業管理體制。也可倡導企業財務與國家政策相協調,采取垂直管理的工作模式,全面提升了建筑企業財務管理的“力度、廣度、深度”。財會人員對移送的資料詳細審查,資料證據均要完整、符合實情,這樣才能提高財務制度的科學性,客觀反映建筑企業真實的財務工作狀況,降低企業運營期間財務風險發生的可能性。

2.3決策管理

重大經濟決策涉及到資金鏈運轉結果,對企業財務收支決策、市場經濟戰略決策等均有很大的影響。財務部門監督可以制約經濟決策權力,科學地分配財務人員之間的權力劃分,避免財務決策混亂造成的經濟風險。例如,財會人員根據重大經濟決策實施綜合考察,審查建筑項目決策程序是否符合要求,是否存在獨立專權、決策失誤、資金濫用等問題。

3財務管理制度中引入外部審計措施

建筑企業財務制度是企業內控的基本保障,完善企業財務制度,建立有效的財務管理體制并著力有效運行是企業防范風險,規范企業內控行為的重要手段,財務制度構建的出發點要符合國家財經政策,適應本企業經營發展需要,從業務流程、資產管理、財務人員管理、投融資管理、財務基礎工作管理、財務績效管理等方面構建本企業財務制度。

3.1外部社會審計

財務風險導致費用資金收支不明確,造成企業資產流失,加大外部審計力度也是企業財務制度不可缺少的內容。我國是社會主義初級階段的發展中國家,建筑企業財務體制改革是必然趨勢,也是實現經營收益最大化的基本保障,能夠為建筑財務管理提供多方面的保障。財務部門要根據建筑行業發展實況,廣泛接受外部審計監督,提升建筑企業可持續發展水平。

3.2企業內控設計

“小金庫”是造成建筑企業損失的原因之一,企業內控管理要制定專項制度打擊“小金庫”,對不明資金來源詳細審查,明確各項資金收支狀況。其次,堅持社會主義民主、崇尚法律法規的權威。企業財務部門需積極開展領導干部經濟責任審計,促使審計監督、組織監督、紀檢監督等工作協調進行,從多個方面規范內控管理體制設計,為建筑行業長遠規劃、健康發展等做好準備。

3.3財務制度控制

為了促進財務制度建設和發展,財務部門應當完善現有的財務管理體制,不斷調整并制定出符合企業營運要求的控制模式。例如,根據建筑項目決策發展要求,為建筑企業財務體制調整提供參考,避免工程資金收支失衡造成的經濟損失。此外,提出有效實施財務制度的方法措施,著力防范制度執行過程中跑題走樣,杜絕上有政策下有對策的行為。

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一、建筑企業中實施財務管理的必要性

建筑企業在行業發展中有其自身的特點,與此同時,建筑企業對于我國經濟發展的影響與作用也越來越大。建筑企業在發展經營的過程中需要很大的資金量,建筑施工的過程也比較漫長,建設經營階段會面對多種紛繁復雜的問題需要企業去解決。企業生產建設的建筑是不具有可逆性的,因此建設生產中企業也會面臨許多的問題,企業承擔的風險也是相對較大的。另外,建筑企業在購置地皮、承接建設項目以及施工過程中都需要極大的資金量,而且這些巨額資金是需要企業先行墊付的。在建設完工后將建筑銷售出去以及售后服務上需要資金管理。建筑企業本身的日常運營也需要資金,企業日常運營中面臨多種多樣的財務問題,因此建筑企業的財務管理制度需要構建起來,完善建筑企業的財務管理制度,提高企業的管理水平,促進企業獲得較高的經濟效益的同時也獲得較好的社會效益。

二、建筑企業構建財務管理制度的途徑

(一)對建筑企業的預算管理進行全面的強化。在企業的財務管理制度構建途徑中首先需要對企業的預算管理全面強化,因為預算管理對于企業的發展狀況可以有一個很好地把握,尤其是將建筑企業近一年的發展方向以及中長遠的發展方向確定好,這樣企業的發展在宏觀的發展方向上不會出現很多的問題。對預算進行全面的強化管理,可以使得建筑企業在發展過程中可以比較科學合理地調動與使用資金,在使用與調動的過程中對于企業的資金的分配也會比較合理,這樣企業在發展過程中不會變的那么被動。預算方面的管理是建筑企業在財務管理中的先行者,對于企業的發展具有重要的影響,因此在財務制度構建過程中需要重視預算制度的構建,進而強化企業的預算管理。在預算制度構建方法中,主要是需要對企業的資源進行優化與合理配置,對于企業的資金流、物流以及信息流等建立相應的管理制度,這樣企業的預算管理水平會獲得較大程度的提高,也在很大程度上構建起并完善起我國建筑企業的財務管理制度。

(二)構建與完善建筑企業財務管理制度,建立現代化的財務管理制度。建筑企業的有效運以及經濟效益的獲取,財務管理制度有效性對于企業的發展具有重要作用,因此在構建財務管理方面的相關制度,需要適應現代化的發展方向。構建企業的財務管理制度,首先需要對建筑企業的財務管理現狀以及存在的問題進行詳細的分析,針對這些存在的問題來制定相應的措施來解決這些問題,改變現狀,并且將這些方法以及措施進行規范,制定出企業的財務管理制度,這些制度經過驗證與實踐研究,對存在的問題再進行改進,這樣企業的財務管理制度才能真正構建起來并且不斷進行制度的優化,促使制度更加具有可操作性。接著是進行具體財務管理制度的構建,針對財務管理過程中的經費領取制度、審核報銷制度、賬目公開制度、現金的保管制度以及實物驗收方便的管理制度分類別構建起來。最后,在實踐應用中針對這些構建的制度制定一些與之相互配套的實行制度,促使財務管理制度獲得有效的實行,發現制度上的漏洞就及時進行修改與完善,這樣構建起來的現代財務管理制度才會具有較高的實效性,符合現代企業的發展方向。

(三)構建財務風險管理制度。建筑企業在運營中需要很大的資金量,施工項目也不具有可逆性,在企業施工建設以及日常的運行中都存在許多紛繁復雜的問題需要解決。因此建筑企業在發展過程中會面對許多的財務風險問題,需要在實踐中構建起更加有效的風險管理制度。在制度構建中需要結合企業的發展現狀與存在的問題進行分析,尤其需要對建筑企業在各個方面中面臨的財務風險進行有效的分析,針對這些問題構建有效的財務管理機制。在企業中建立風險預警機制,讓相關人員及時發現存在的風險,然后采取有效的措施解決這些存在的問題,構建并完善我國的財務風險管理制度,提高財務管理制度的可靠性。例如,針對企業資金鏈潛在的風險進行評估,如果風險過高則會采取措施降低風險。因為很多的建筑企業在籌措資金、項目承建、項目施工、建筑物銷售等各個環節中都存在一定的風險,因此需要從資金的籌措開始到建筑企業的售后服務等一系列環節中構建起相應的財務風險管理制度。如,在項目施工階段,對于施工單位的施工資格進行審查,因為很多的施工企業沒有專業資質或者是掛靠在具有資質的企業中。選用與不具有資質的施工企業會促使建筑企業承包的工程存在巨大的安全隱患,這其中也充滿的風險性。如果構建起財務風險管理機制的話,企業的財務管理人員可以及時對相關的承建企業進行嚴格的資格審查,降低風險,一旦發現問題及時解決。

(四)構建精細化的財務管理制度。(1)財務管理機制的精細化。在構建財務管理制度中一個重要的方法就是將企業的財務管理機制進行精細化設計與優化,讓財務管理更加具有實施可能性。針對建筑企業的地皮競標、項目承建、施工建設、企業的人員調動、物資的分配以及現金流等進行精細化的制度設計,讓建筑企業的各項經營與建設活動在財務管理上都有精細化的制度可以遵循,為財務管理者提供詳細科學的數據作為管理者決策的參考。(2)建筑企業財務信息的精細化管理。建筑企業在運營中每天都會產生大量的財務數據,針對龐雜的財務數據需要統計與分類并進行專業化的分析。建筑企業的預算財務信息、會計出納的資金信息、企業的應收賬款信息等都是建筑企業的常規信息。針對多樣復雜的財務信息,構建起精細化的財務信息管理制度,收集、分析與整體財務信息的人員依據信息精細化管理制度來管理這些信息,保證企業財務信息的真實性與有效性。例如,針對會計賬目方面的財務管理,會計人員需要真實客觀的記錄賬目信息,記錄信息前嚴格依照賬目核對記錄制度來對賬目進行核對與記錄,提高信息的準確性。這樣企業的會計人員制作的企業財務信息賬目才會具有參考性,也為財務管理者的決策提供正確的財務信息依據,促進決策的正確率提高。(3)對財務管理人員進行精細化管理。構建財務管理制度時不可忽視也是最為重要的是--財務管理人員的管理,構建精細化管理制度需要依據不同的財務管理者的管理職責進行有效的管理。對財務管理人員進行精細化管理,在制度構建中明確每一個財務管理人員的自身職責范圍,每一個人員在職責范圍內實施精細化管理。另外,企業還需要加強財務管理人員的培訓,促使管理人員更好地掌握建筑企業的業務范圍以及財務管理的精細化要求,提高財務精細化管理水平。

結束語:在企業中構建適宜的財務管理制度對于企業的發展具有重要的作用,也是建筑企業在發展過程中通過內部管理機制的構建來完善企業的財務管理水平。構建起科學合理的財務管理制度,讓企業在財務管理制度的規范下有效運行,進而獲得較好經濟效益的同時也獲得較高的社會效益。

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1 施工企業財務管理活動的內容

1. 1 企業資金的籌集

現代企業的經營模式主要體現為企業的所有權與經營權相分離。現代企業主要表現為產權清晰、政企分開、權責明確、管理科學,具有相對獨立的法人公司。在企業的經營過程中,具體的出資人不會參與到企業的具體經營活動當中,企業的運行完全是按照企業成立時所設立的章程、約定開展相應的經營活動。這樣的經營方式為企業的發展提供了廣闊的發展空間,企業的具體經營者可以根據實際的經營情況合理的安排與運用資金。

(1)企業資本金籌集到位。資本金:一般由流動資金、固定資金其他資金組成,其載體必須是貨幣資金、存貨、固定資產及其他流動資產等。

(2)生產過程中資金的籌集。在企業的正常生產中,資本金不能完全滿足生產的需要。在這種情況下,企業就必須采用一定的手段來籌措資金,而籌措資金的最主要方式就是借、貸款或鼓勵職工參股。

1. 2 建筑施工企業其他自有資金的管理

(1)建筑施工企業其他自有資金主要有:資本公積;盈余公積;未分的利潤;折舊費用;應付賬款中內部債務項目的沉淀等。

(2)資本公積的來源:接受的投資數超過資本份額的部分,公司資產評估增值及接受捐贈資產的撥入,資金及應付賬款項目沉淀債務轉入的資金等。

(3)盈余公積的來源:公司獲得的利潤,通過合法分配的方式轉入的部分資金。

(4)未分配利潤:是稅后利潤分配留作期后處理的企業凈收益部分資金。

(5)資本公積、盈余公積、未分的利潤:資金來源,國家都有嚴格的規定,其運用也有明確的政策要求,資本公積、盈余公積,可以用于轉增公司的資本金,但轉增后的余額不得低于注冊資本金的25%;若企業出現虧損時:可以運用未分配利潤、盈余公積、資本公積進行彌補。

(6)未分配利潤還可以按公司章程的規定,向公司股東分配紅利。

(7)折舊費是公司的固定資產原始價值的轉移,是企業的專項資金之一。其表現形式:可能是貨幣資金等其他流動資金或固定資產。折舊方法必須是財稅部門認可的符合施工企業生產特點的科學、合理的計算方法。

(8)應付賬款中內部債務項目的沉淀等,是指應付職工福利費,應付教育經費,應付工會經費,應付住公積金,應付勞動保險費等科目的余額,是企業的內部債務。常常由于內部職工不知情,外部不相關,形成了企業的沉淀資金,這類資金在企業資金總額仍然占一定比例。某建筑施工企業在經營過程中用這部分資金添置了施工機械、設備,增加了企業活力,促進了企業的發展。但在經營中疏于對這部分資金的管理,使得這部分資金被企業的不良行為所侵蝕。如某市建筑施工企業在進行改制前,賬面擁有應付福利費、工會經費、職工教育經費、勞動保險費300多萬元。但到了該企業清算時,只剩了一組阿拉伯數字形態的不良資產。由此可見,企業內部的沉淀資金管理,也必須做到:加強核算,嚴格控制,確保安全。

1. 3 企業資金的投資管理

企業在經營的過程中,除了具有滿足自身經營活動的資金外,還有了一部分相對剩余的資金,如將這部分相對剩余的資金用到一定的投資項目或將能獲得比起自身更高的利潤。合法、合理的投資活動也是企業獲得財富的重要手段,合理的投資項目也是企業主營活動外獲得財富的最有效方式。有效的資金投資運作,常常可以為企業贏得豐厚的經濟利益。但如資金數額控制不好或投資項目選擇錯誤,也會給企業帶來滅頂之災。首先,投資前一定要考察該項目是否違反國家的相關政策,如有違反國家的相關政策法規,堅決不參與該項目的投資;其次,投資的規模與方式要與企業自身的財力相適應,不要盲目投入過多的資金;再次,投出的成本與收益要便于計量與控制;最后,當企業急需資金時,其投資可以隨時轉讓變成現金而又不會給企業帶來經濟損失。

1. 4 企業經營過程中的資產管理

企業資金的主要載體是公司資產(流動資產、固定資產、無形資產、其他資產)。企業經營過程中資產的安全與否關系到企業的長久發展與資金的增值。這就要求企業的財務管理要做到:合法、有序、規范。如固定資產折舊,必須按財政、稅務部門核定的方法進行折舊;資產的評估必須按合法的方式評估與確認,做到客觀、公正、計價準確,手續完備。資產的日常管理,要建立制度,專人負責,準確核算,定期清查、考核,保證資產的安全、有效,其功能能滿足施工生產經營需要。

1. 5 強化債權管理,實現資金良性循環

公司在經營過程中,為儲備物資和市場擴張需要向供貨單位預支出訂貨款、準予購貨單位賒購產成品、建筑施工企業在工程竣工后業主拖欠工程款是經常發生的、也是占用施工企業流動資金很多的,這些業務的存在,形成了施工企業的債權。如果疏于管理,可能產生壞賬或造成企業資金的損失。加強控制、堵塞漏洞是企業財務管理的任務之一。

為了使企業的資金不受損失,在產生交易行為時必須合法、規范、債權的確認要手續完備、計算準確,定期按合同清收,責任到人,落實獎、賠責任制。如遇債務人破產或消亡,要及時辦理手續轉為流動資產損失,確保企業資產質量的真實、可信,確保企業會計信息真實、準確。

1. 6 加強利潤管理

追求利潤的最大化是企業生產經營的主要目標,也是評價企業經營成功與否的主要手段,同時也是國家參與企業資金分配的價值基礎。企業經營過程中利潤的管理是貫穿于企業財務管理、生產管理的全過程,是協調企業生產的主線,體現在成本管理、費用管理、質量管理、銷售管理、收入管理、財產管理、結算管理、資金安全管理的各個環節。對每個環節的利潤因素都必須精心策劃、測算、控制、監督,確保利潤份額的形成與實現。

1. 7 經營過程中的風險管理

隨著加入世貿組織與經濟全球化的實現,企業的發展機遇與風險無所不在。風險種類主要有:經營風險、財務安全風險等。經營風險可能造成企業資金流出或企業損失。如來自外部的訴訟失敗,或來自內部的工作人員舞弊,都會給企業資金造成損失。風險管理是企業財務資金管理的新課題,也是不可逾越的難題。雖然有法律法規保障企業的經濟秩序和利益,但來自企業外部與企業內部的敢于以身試法的不法分子還是存在的。因此,風險管理的課題已成為企業財務資金管理的重要任務之一,風險管理不得不納入資金管理的范疇。

2 財務管理的方法

2. 1 計劃控制

按照財務管理的內容對各項指標進行量化分解,按工程項目、按序時、時間、階段制訂、落實到生產單位與管理部門,自上而下,自下而上,反復磋商,聯系實際和行業平均水平來確定,制訂出基本計劃與競爭性指標,做到:頭腦里有目標,操作時求質量。

2. 2 機構監督

將施工生產、計劃、供應、會計、審計等部門分設,從服務生產的全局出發,適用各種專門的方法對計劃的制訂、實施、實現進行核算、驗證、監督,保證財務目標實現并進行審計確認,正確反映財務成果和經驗教訓,并適時調整與修正資金管理計劃。

2. 3 定期檢查

第一,按自然工程進度檢查資金管理計劃收入與支出的完成程度;第二,定時間、分階段、按進度檢查資金管理計劃收入與支出的完成狀況。

2. 4 公眾測評

對產品的實現,銷售實現工程結算收入的實現,在自身檢查核算準確的基礎上,聘請審計事務所(會計事務所)或其他中介機構對財務成果進行測評、驗證,發現問題與偏差,及時糾正、調整,保證財務目標的實現。

財務目標考核,是財務目標實現的檢測,有外部考核與內部考核等多種方式。財務目標是建立在產品實現前提之下的。沒有產品的實現,那考核目標只能是一句空話。施工企業的生產特點:從工程承包籌劃到工程竣工交付使用,是個較長的時期區間,工程交付后工程保修期滿,質量無返修問題,保修金(建工程造價2%~5%),結算收妥又是一個較長的時間區間(1~2年),施工單位的工程款結算時間跨度之長是顯而易見的。從承包籌劃到收回最后一筆工程款,這么長的期間內,財務風險的客觀存在是可想而知的。財務考核必須細化,分部項目、分階段、分工種,而財務兌現的時間必須與財務款項收入的時間相互對稱,否則也會出現結算差錯,也會引起削減企業收益。因此,財務考核,對于施工企業是相當重要的,必須運用科學的方法和合法的承包方式,才能保證財務目標的實現。

施工企業的財務管理是企業財富最大化的基礎工作,與其他管理工作相互關聯。資金管理尤為重要,一定要依靠職工群眾的積極性和創造力,遵守《公司法》和經濟規律,應用現代先進的管理技術,加強管理,確保公司資金的安全和實現資產增值,實現公司財富最大化的目標。

參考文獻:

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安徽華塑股份有限公司2011.10.16日實現聯合試運轉,2012年3月28日一期工程將實現試生產,二期工程何時開工、是在一期工程結束后立即施工,還是運營一段時間后再開工,筆者不得而知。而先前成立的工程部、項目管理部將發揮不了先前在建設期的作用,他們的職責相應的該做了一些相應的調整,筆者將在本篇中做部分的研究與探討。

1.1 項目研究背景

進入21世紀中央提出調整經濟發展式的號召下,全國各大煤礦紛紛開始戰略轉移,淮北礦業集團適應國家調整經濟發展方式的方針在集團公司“做大做強煤炭主業、適度鞏固發展非煤產業”的方針指導下度011rh 2005年開始對定遠鹽化項目開始立項,隨后中鹽東興鹽礦股份公司、馬鞍山鋼鐵集團、安徽建設投資發展公司、中國成達工程公司(原化工部第八設計院)四家國有大型企業紛紛響應決定成立安徽華塑股份有限公司,廠址經多次考查論證最后選擇在定遠縣爐橋鎮。2008年12月21日項目開始奠基。2009年3月28日正式破土動工。

1.2 安徽華塑股份有限公司是安徽大型鹽化工項目是省“861”行動計劃重點項目,是振興皖北發展“一號工程”――“煤化―鹽化一體化工程”的重要組成部分。安徽華塑股份有限公司整體規劃分兩期建成年產100萬噸聚氯乙烯,140萬噸電石、76萬噸燒堿、250萬噸電石渣制水泥裝置,以及自備熱電站、采輸鹵、石灰石礦山、鐵路專用線等配套工程。其中一期工程將建設年產46萬噸聚氯乙烯、56萬噸電石、30萬噸離子膜燒堿、115萬噸電石渣水泥、60萬噸真空制鹽裝置,以及2×300MW熱電站、采輸鹵、石灰石礦山、鐵路專用線、總變電站和供電外線等配套工程。項目建成后,將帶動相關產業發展和加快地區經濟發展,促進氯堿工業實現由東向西的戰略轉移。一期工程將于2011年8月18實現投料試車。

2 建設期項目管理部、工程部的職能

建設期項目管理部、工程部技術部宣告成立。項目管理部的職能是:具體采用WBS項目管理工具對節點采用項目分解結構、一步步實施最終保證進度目標的實現。工程部主要的職能設置是對監理咨詢公司、EPC總承包單位、承包單位、施工單位的管理;與設計院的協調與溝通。對地方政府部門的管理與協調;對各項目部提供技術支持與智力服務,必要時可進入工地現場辦公。

2.1 對施工單位的管理 。EPC總承包單位包括設計、采購、施工三方面,這種總承包方式在國外相當盛行,而且已經普便推廣,EPC總承包模式的取費方式與先勘察、再設計、后施工的取費方式不同,當然會增加造價。土建施工與設備安裝單位下稱施工單位的管理。EPC工程總承包+項目管理模式在華塑公司2×300MW熱電站工程中采用,而電石裝置、氯堿裝置、公輔均只采用EPC總承包+工程監理模式。水泥裝置與石灰石礦山裝置采用普通DB承包模式。總承包單位負有管理責任,而且是直接責任者。總包單位往往是設計單位,他們主要負責重要設備的訂貨采購以及相關的設計、他們不具備土建施工與設備安裝資質。對施工單位的管理相對比較薄弱,特別是工期特別緊張的時期,施工單位野蠻施工、偷工減料、使用不合格材料、不按建設程序施工等的現象時有發生,對他們的管理相對比較薄弱,而監理單位有時也存在監管不到位現象.華塑公司工程部對施工單位管理主要是從專業技術領域內對施工單位進行管理,隨著工程建設的向前推進,華塑公司土建質量問題相繼出現,冬季施工時,出現混凝土板受凍現象;柱根部施工縫處理不到位,柱漏筋、孔洞現象,已經嚴重影響結構的安全。華塑公司工程部從專業的領域內著手、對涉及結構安全的重要部位進行重點控制,重大分部工程的驗收包括地基與基礎工程驗收、主體結構工程驗收、竣工驗收必須通過華塑公司工程部參與,其他分部工程驗收可視情況而定。

3 華塑公司工程管理部門與各大項目部的橫向聯系

3.1 各大業主項目部在建設期作為業主方參與對華塑公司各子項工程的建設,除了EPC外所有大宗設備的采購、工程建設與安裝的招標投標、與設計院、施工圖的審查機構的招標與投標,并在具體施工階段做為合同約定的甲方代表行使甲方的權力。各大項目部絕大多數都是生產運營期的骨干,所學專業與工程建設完全不相符,而華塑公司工程部技術部大多數人員參與過中型或特大型工程的建設。華塑公司工程部主要是給項目部提供技術支持。總結有以下幾項內容:

3.1.1 負責解決項目部的技術難題,審定各種施工方案特別在采用順標(所謂順標指的事在招標情況下,工程量規模較小的工程順延給已經中標的施工單位進行施工);為各項目提供技術支持與服務并在方案的審批中為業主項目經理部提供技術支持。

3.1.2 參與項目部施工圖內審,組織施工圖會審;雖說施工圖由施工圖審查機構審查,但是在施工圖具體實施時,特別是在民用建筑、道橋、水渠上施工圖內審,可以為項目部節省不少的資金.重大的工業建筑經過工程部門的審查也可以為項目部節省不少的資金,例如在華塑公司南水渠擋土墻施工時,原設計為重力式擋土墻,后經過斷面優化后采用護坡形式為華塑公司節省約三百萬元,

3.1.3 負責組織對施工單位的共性問題、專項難點技術、重大技術問題、強制性條文貫徹執行情況,進行監督與控制。

4 工程部與地方政府部門的交流溝通

4.1 工程部在建設期主要與地方建設行政主管部門的交流主要體現在與政府部門地方質量監督站的交流、溝通、在實驗室設置、工作程序等各方面報監等。華塑公司已經得到國家發展與改革委員會的批文,在前期的準備工作中已經經過周密的布署,批文拿到手后就可以免去做建設許可證的麻煩。

5 與集團公司、股東單位的縱向聯系

安徽華塑股份有限公司, 企業注冊資金 15億元。其中淮北礦業集團公司處于絕對控股的地位占58%的股份,建設期全華塑公司上下及在公司主體還沒有形成之前及公司前身為鹽化籌備處主要管技人員為淮北礦業集團公司所屬員工組成,公司最早的發起人為淮北礦業集團公司,與集團公司的聯系和股東單位的聯系很重要,華塑公司的發展在短期內仍然離不開集團公司和股東單位的支持,特別是在資金上和項目的立項上,二期工程的開工、技改與擴建、員工福利待遇上都需要與集團公司和股東保持密切的聯系。

6 結語

總地來講,目前國內大型企業都面臨過這種職能過渡的情況,有的大企業會成立自己的監理公司,有的從事物業管理科,有的成基本建設處、房地產開發商會選擇繼續尋找開發用地、通過對安徽華塑股份有限公司項目管理部、工程部崗位職能在過渡時期的分析與探討,讓我們對未來充滿了希望。

參考文獻:

[1]吳成福 宮福滿 科技論文寫作 黃河水利出版社 2011.7

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一、知識管理對現代化企業的重要性

知識管理對現代化企業來說非常重要,除了可以在企業內建立一種知識的積累、共享和傳遞的機制,來加強知識資源的管理外。還有以下幾個直接的因素

1.人員流動特別是關鍵人員的流動會給企業帶來巨大的損失,企業因此可能喪失一部分多年實踐中所積累起來的寶貴經驗和方法; 2.員工相互間面對面的直接交流機會越來越少;

3.一些復雜的業務流程難以在短時間內被人所理解和接受; 4.進行客戶關系管理,提升客戶的滿意度進而提高客戶對公司和品牌的忠誠度;

5.由于知識的不斷產生,同時知識本身特別是一些專門的知識具有較強的時效性,員工有持續再學習的需要以適應不斷變化的環境和要求,迎接新的挑戰;

6.對市場變化作出快速敏捷的反應和調整。

企業管理者引入知識管理是非常有必要的。知識管理可以為企業管理者實現顯性知識和隱形知識共享提供新的途徑。顯性知識易于整理和儲存,隱性知識集中在勞動者腦里。知識管理有助于對顯性知識和隱性知識進行處理并把這些知識用一種適合于社會環境的方式表現出來。實施良好知識管理的管理者能夠對外部需求作出敏捷反應,明智地應用內部資源并預測外部市場的發展方向及其變化。

二、知識管理在現代企業中的運用

知識管理與企業知識庫的建立 國外知識型企業大多十分重視組織和建設企業知識庫,廣泛采集與企業經營發展有關的各種經驗和知識,經過分類編目,使用計算機和網絡技術存儲和積累起來,成為企業知識共享和使用的必備基礎結構,構成企業知識管理的重要組成部分,形成企業知識資源的集散中心。而國內企業在這方面比較欠缺,所以對于現代化企業來說建立企業知識庫對知識進行有序的管理是十分重要的。 企業的知識庫內容可以非常豐富,這其中可以包括:

1.公司的人力資源狀況。知識管理是從強調人的重要性、人的工作實踐和文化開始的,然后才是技術問題。因此,公司的人力資源狀況是知識庫的首選。

2.公司員工的各種經驗和建議。員工解決各種難題的成功經驗或方法建議,由專家評審小組進行審核,經篩選后存入知識庫,并列出提供者姓名,以資鼓勵其積極性。

3.公司各部門和各地分公司的內部資料。

4.公司客戶的全部信息。由此可以了解客戶的需求的新動態和其對產品的偏好。

5.公司的主要競爭對手及合作伙伴的詳細資料。這樣可以為公司人員了解對手的動態提供一個平臺。

6.公司內部研究人員的研究文獻和研究報告。內容如此廣泛而豐富的知識庫通過企業內部網絡系統為全體員工提供快捷和方便的服務,公司員工可以使用該系統查詢和獲取必要的知識和信息,也可在虛擬的公告板上相會,交流和討論各種問題。

三、施工項目管理和知識化現代企業管理制度兩者的關系

1.施工項目管理是建筑安裝企業現代企業制度的重要組成部分。建筑安裝企業建立知識化現代企業管理制度,目的是締造建筑安裝的基礎,確立建筑安裝企業獨立的生產建筑商品(施工項目)的承包商地位。根據知識化現代企業管理制度的特點和要求,建筑安裝企業建立知識化現代企業管理制度有以下內容,且每項內容與施工項目管理有密切的關系。

(1)完善企業法人制度,確立法人財產權,對企業進行公司制改造,可以使建筑安裝企業真正成為獨立的商品生產者,擺脫企業作為國家行政機構附屬物的地位,于是建筑安裝企業便可以自主地參與市場競爭,從市場上獲得施工項目,以賣方的身份與業主簽訂承包合同,企業在施工項目中自擔風險,自我約束,按照市場供求關系和價值規律,謀求利益最大化,實現企業的自我發展。

(2)知識好現代企業管理制度要求建立現代治理結構,施工項目管理對企業的治理結構提出了很高的要求,例如要求建立項目經理部,以加強企業作業管理層,要求項目經理部與企業經營管理層分離,使經營管理層強化經營和企業管理,項目經理部強化作業管理,要求企業經理向項目經理授權,由項目經理作為企業經理的全權負責施工項目的管理,要求企業為施工項目資源配置提供市場,要使內部管理市場化等等。

(3)建立與知識化現代企業管理制度相應的財務制度、人事制度、分配制度、和施工管理制度。項目經理是企業的組成部分,亦應在企業制度約束下進行,按需要建立相應的制度,重點是項目經理的財務制度、分配制度和施工管理制度,尤其是后兩者。而施工管理制度的重點是質量管理制度、進度管理制度、成本核算制度和安全保障制度。建立各種制度都應注意與市場經濟要求相適應,徹底擺脫計劃經濟體制弊端的束縛。

(4)以施工項目管理為重點,實現知識化現代企業管理制度“管理科學”的要求,因此要總結十幾年來我國進行施工項目管理的經驗,吸收國外進行施工項目管理的精華,規范施工項目管理的思想、組織、方法和行為,建立起我國施工項目管理的嶄新的科學體系,構成知識化現代企業管理制度的重要組成部分,使施工項目管理成為建筑企業現代化的基礎,發揮建筑安裝企業的生產力,極大的提高企業的經濟效益。

(5)企業設立知識管理部門,建立知識經理制度 知識作為一種無形資產,必須有專門的部門和人員負責,對其進行管理,才能提高其利用效果,充分發揮知識創造財富的巨大價值。目前,國外許多大型企業已經建立其以知識總監CKO(Chief Knowledge Officer)為中心的知識管理體系,其地位居于行政總監CEO和信息總監CIO之間,是公司中最具有挑戰性的職位,其主要任務是將知識資本化。具體職責應包括:首先,為組織建立一套知識管理的信息基礎結構。它包含綜合的技術基礎結構,如技術支持環境的建立、知識管理工具的選擇等;人力基礎結構,如人力資源的發展機制、智力知識庫的建立和維護等;環境基礎結構,如連接于國際商業環境的知識網絡和知識組織(團隊)等。其次,為組織營造一種知識共享、知識創新的企業文化。CKO必須配合組織的高層管理團隊出臺一系列激勵機制,促進以知識導向開展工作。通常,CKO此時會真切地感到來自組織多方面、多層次的挑戰和壓力。最后,為組織獲得經濟回報。CKO必須決定如何通過知識管理更好地產生知識產品,以便幫助組織賺錢或者省錢。

2.進行施工項目管理必須建立知識化現代企業管理制度

(1)通過建立知識化現代企業管理制度為施工項目管理創造條件和市場。

(2)建立知識化現代企業管理制度,確立企業法人財產,使產權主體多元化、社會化,使資產所有者和經營者分離,經營管理層和作業層分離。

(3)建立知識化現代企業管理制度,包括了建立企業管理制度,其中有財務制度、勞動人事制度、分配制度及施工管理制度等,用以調節所有者、經營者、生產者之間的關系。

3.切實進行科學的施工項目管理,以實現知識化現代企業管理制度的“管理科學”化。

(1)每一個建筑安裝施工企業都應具有一批素質符合要求的施工項目管理者。

(2)企業進行兩層分離、強化經營管理層和施工作業層,提高企業的項目管理能力。

(3)實行施工項目資源配置市場化,建立企業內部生產要靠市場,發揮市場機制對優化項目資源配置的作用。