引論：我們?yōu)槟砹?3篇會議紀要總結范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
記 錄 人：
會議紀要：
職業(yè)技術教育專業(yè)__年度總結會暨元旦聯(lián)歡會于12月28日下午2：00在南京師范大學技術教育研究所召開，南京師范大學技術教育專業(yè)的全體博、碩士研究生參加了會議。首先是每位同學進行自我總結與反思，接著是顧老師對大家的總結進行了簡明扼要的評點并提出了一些期望。最后舉行元旦聯(lián)歡會。
每位同學都認真地進行了自我總結與反思，現(xiàn)將部分內(nèi)容摘錄如下：
：覺得這一年，每天都在不斷的努力，不斷的成長。同時作為過來人，建議研一同學能夠多積累“確定性知識”，做事時要注意培養(yǎng)各方面的能力，使得學習無所不在。
董秀敏：如果說研一研二的我主要是學做事、做學問的話，研三的我主要學做人，這一年我在做人方面也學到很多，感謝顧老師的寬容與理解。建議研一師弟師妹們打好專業(yè)基礎，盡快走出迷茫期。
：做事要有反思意識，比如在論文調(diào)研過程中不斷克服困難，其實困難沒有想象中那么難，需要的是你不斷地去細化困難，解決困難，此外，還要一定要及時調(diào)整好心態(tài)。最后祝大家元旦快樂。
：這一年，覺得自己在讀書這一塊積累的比較少，來年一定要在讀書方面多下功夫。在做事做人這方面有了長進，特別是要替他人著想，此外在做事時還要更加細心。
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2003年美國財務會計準則理事會FASB（Financial Accounting Standards Board（US））下的財務會計準則理事會的緊急問題工作組EITF（Merging Issues Task Force）對總量――交易機制下的排污權會計草案（EITF03-14）進行討論，希望能夠建立一套全面的會計規(guī)范模型。工作組集中討論兩個問題：總量――交易機制下排污權是否應確認為一項資產(chǎn)?如果是資產(chǎn)，那么資產(chǎn)的性質(zhì)又是什么?由于這項草案可能涉及到有關事項的會計核算，排污權交易的收益及相關成本確認問題，最終沒能將排污權會計處理問題列入議事日程。2004年SFAS153《非貨幣性資產(chǎn)交易》后，美國排污權交易市場不同有效期排污權交易出現(xiàn)了，F(xiàn)ASB成員對其應按公允價值還是按賬面價值進行會計處理存在爭議，實務界也對此提出了異議，2007年2月，F(xiàn)ASB不得不再次啟動排污權會計項目的討論，目的是建立排污權交易的會計處理指南。美國產(chǎn)權法中甚至賦予可交易排放權以金融衍生工具的地位，并允許其以有價證券的方式在銀行存儲。
二、歐盟各國排污權交易會計處理
2002年歐洲聯(lián)盟（European Union）通過一項會計法規(guī)，要求在歐洲聯(lián)盟（歐盟）國家上市的公司（大約9000家公司），從2005年起采用國際財務報告準則編制其合并會計報表。EU將IASB在會計處理方面的規(guī)定翻譯成歐洲文字，以供歐洲各國討論使用，排污權交易的會計處理至今沒有統(tǒng)一，理論界和實務界也是各持己見。2002年4月英國天然氣／電力市場監(jiān)管局推出“可再生能源義務證書”制度，并允許在排污權交易市場中買賣。國際排污權交易協(xié)會（IETA）和英國排污權交易組織（UK-ETG）在其討論稿（Accounting for Carbon under the UK Emissions Trading Scheme，2002）和英國會計準則13號《衍生和其他金融工具：銀行和類似機構的披露》中對此交易作了具體的規(guī)范。英國查爾斯王子推進可持續(xù)會計項目，企業(yè)日益關注環(huán)境會計相關的披露問題，其非財務信息逐漸向財務信息方面展開。法國企業(yè)運動聯(lián)盟（MEDEF）在對IFRIC作出的《關于排放權的會計準則征求意見稿》做出回復時認為：IFRIC沒有把可交易排放許可權作為存貨處理，將無法準確反映可交易排放許可權。之所以將其歸入存貨的原因在于：可交易排放許可權是可以價值計量的，而且是大批散裝并不可記數(shù)的；有明確的使用期限：每項可交易排放許可權都表示若干噸污染物的排放，以及排放的期限；是在生產(chǎn)過程中將被耗用的。MEDEF認為，可交易排放許可權完全符合存貨的定義，而不能僅僅因為這項許可權不具備實物形態(tài)就認定為無形資產(chǎn)。
歐洲各國對于排污權會計的研究也十分深入，歐盟各國對于排污權的確認，初始計量，后續(xù)計量等會計問題都有著不同的見解，見表1。
三、日本排污權交易會計處理
2004年11月日本企業(yè)會計基準委員會（ASBJ）發(fā)表15號實務對應報告《排污權交易會計處理》，2006年7月《ASBJ 9存貨評估的會計基準》和《ASBJ 7企業(yè)分離的會計基準》的公布，使得《ASBJ 15排污權交易會計處理》不得不進行修改（ASBJ，2006）。修改后的《ASBJ 15排污權交易會計處理》以《京都議定書》為依據(jù)，將排污權作為無形固定資產(chǎn)入賬。而以交易為目的的排污權則按金融商品會計基準處理。ASBJ將排污權按照持有的目的不同分為：以交易為目的持有排污權和自用為目的持有的排污權兩種，由于持有目的不同，兩者在核算的時候也不盡相同。以交易目的持有的排污權在取得的時候如果是從市場上購入的按取得時實際支付的價款確認將排污權計入存貨科目，如果是投資者作為出資投入的排污權則按金融衍生工具來處理。在持有期間分別按存貨和金融資產(chǎn)的處理方法核算，在會計期末均要進行減值測試，作為存貨的排污權按成本與預計售價孰低在資產(chǎn)負債表中列示，減值損失計入當期費用；如果是金融資產(chǎn)按照金融資產(chǎn)的減值進行測試及處理。處置時，分別按照存貨和金融資產(chǎn)的核算原則進行處理。以自用為目的持有的排污權在取得時如果是外購所得按實踐支付的價款計入無形資產(chǎn)科目或其他投資，投資者投入的排污權按金融衍生工具進行處理。外購所得，如果作為無形資產(chǎn)處理平時計算攤銷計入銷售費用科目，期末分別按無形資產(chǎn)和金融衍生工具進行減值測試。處置時按無形資產(chǎn)和金融衍生工具進行核算。無論如何確認都是將排污權視為一項資產(chǎn)來處理，由于選擇不同的項目反映這一資產(chǎn)一方面會影響資產(chǎn)的分類，也會不同程度的影響損益表。在減值測試的時候活躍市場和不活躍市場之間不同也會對核算結果產(chǎn)生影響。
隨著《京都協(xié)議書》的生效、巴厘島路線圖的制定、哥本哈根峰各國政府的承諾的實踐，二氧化碳排放權交易數(shù)量和規(guī)模在全球范圍內(nèi)迅速放大，目前世界各國會計界對這一交易有著不同的理解，會計處理還沒有形成一套統(tǒng)一的可供應用的準則和實務操作指南，排污權會計處理是當前環(huán)境財務會計領域中前沿。IASB和FASB等機構出臺一些排污權交易會計的內(nèi)容，試圖對其相關內(nèi)容做一攬子的規(guī)范，但可行性還要進一步實踐加以論證，面對新的情況出現(xiàn)還有待進一步修訂。IFRIC 3被撤銷后，歐盟、美國、亞洲等企業(yè)在實務中的處理各持己見。2008年，美國《財富》雜志從全球500強企業(yè)中隨機抽出符合歐盟排放交易體系（EU-ETS）行業(yè)種類條件的80家公司進行分析，結果如下：38.75%的公司在財務報告中披露了排污權信息，42.5%的公司在管理報告、環(huán)境報告、經(jīng)營討論與分析等相關的報告中予以披露，剩下約20%的公司并未披露。信息主要集中在會計政策、無形資產(chǎn)、存貨和金融資產(chǎn)等項目中披露。從行業(yè)角度分析，披露的信息的企業(yè)較多集中在能源及電氣等行業(yè)，主要原因是這些行業(yè)與排污權的環(huán)境規(guī)制密切聯(lián)系；從地區(qū)角度分析，歐洲、北美披露信息的公司較多，主要原因是歐盟EU-ETS，美國SO2排污交易制度、市場較為成熟，而東亞地區(qū)的公司不傾向于在表內(nèi)披露排污權信息，如日本的8家公司中的只有2家公司在F／S、附注中披露。世界各國在探索解決排污權交易會計處理的時候歷經(jīng)挫折，統(tǒng)一的會計處理方法的出爐時間也是一拖再拖，主要是由于排污權會計準則制定是涉及到很多方面的利益，采用不同的會計處理方法，最終會對不同參與方利益產(chǎn)生不同的影響，排污權會計處理矛盾的焦點是：排污權應該歸屬于哪一類資產(chǎn)？存貨、無形資產(chǎn)亦或是金融資產(chǎn)？（排污權是否應確認環(huán)境負債，環(huán)境負債與資產(chǎn)有什么關系，資產(chǎn)和負債的如何去計價，后續(xù)計量的處理。
參考文獻：
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陸大昕說，光學防抖及影像優(yōu)化技術可應用在低頻、中頻、高頻以及多維度等終端設備。例如，無人機是在高頻情況下錄視頻，如果抖動很大，拍出的影像會有強烈的水波紋，根本沒法滿足用戶需求。這就是光學防抖要解決的問題。
目前，光學防抖技術已在單反相機上有應用，光學防抖技術已在手機領域普及，并在雙攝像頭手機領域繼續(xù)發(fā)揮關鍵作用。陸大昕指出，愛佩儀所做的是把它做得更小、更可靠，更方便移動終端的應用。
在雙攝手機領域，很多手機廠商通過雙攝像頭實現(xiàn)不同景深的多點同時自動對焦，拍攝一張照片時，可以使“近景遠景都是清楚的”。
但是，陸大昕表示，雙攝有一個很復雜的東西在兩個攝像頭模組中間，需要做到很精確的誤差控制，而兩個攝像頭的鏡頭光學特性怎么做到一致，是非常困難的事情。愛佩儀防抖可以解決這個難題。
愛佩儀防抖通過多維度拍攝，實現(xiàn)遠處近處皆清晰對焦。“我們可以調(diào)整，即便做雙攝鏡頭組裝的情況下，兩個鏡頭有偏轉(zhuǎn)，可以通過軟件去調(diào)整，讓鏡頭做一些補償，很小范圍之內(nèi)可以做到兩個雙攝鏡頭一致性。同時，我們通過三個自由度的馬達，來實現(xiàn)對物理上位置的補償，達到防抖的目的。”
陸大昕說，智能手機相機鏡頭體積小，光圈小，曝光時間長，更容易受到手震影響，因此APP防抖對于智能手機的動態(tài)影像處理尤為重要。此外，光學防抖可使手機在昏暗的環(huán)境下仍可拍出清晰明亮的圖片。目前，光學防抖拍攝功能已在一些高端智能手機中應用，將很快成為手機標配。
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2.1 系統(tǒng)功能設計
通過上述對會議紀要督辦工作流程進行分析可知，不同會議紀要內(nèi)容，其督辦工作性質(zhì)不同。所以要想建立完善的會議紀要督辦制度，必須提高其網(wǎng)絡會議紀要督辦系統(tǒng)的功能性，根據(jù)不同工作職能，制定不同種類的功能模塊。常用的功能模塊有狀態(tài)監(jiān)控模塊、辦理反饋模塊、綜合查詢模塊、摘錄發(fā)放模塊等四大類。lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫作論文和發(fā)表服務,歡迎您的光臨其具體功能如下：①狀態(tài)監(jiān)控模塊，通過網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)，實時對會議紀要總結狀態(tài)、辦公狀態(tài)、催辦情況進行監(jiān)測，以做到及時發(fā)現(xiàn)問題及時改正問題；②辦理反饋模塊，將會議紀要辦理情況詳細的記錄在網(wǎng)絡信息資源共享平臺上，一般會議紀要督辦工作人員隨時查詢；③綜合查詢模塊，根據(jù)不同督辦工作屬性、紀要標題、信息搜索結果建立不同類型的查詢模塊；④摘錄發(fā)放模塊，將會議紀要的重要信息記錄在網(wǎng)絡中，分發(fā)給相應的待辦人員[2]。
2.2 系統(tǒng)建設的原則
系統(tǒng)要力求最大限度的滿足工作的需要，充分考慮各業(yè)務層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性，把滿足用戶和管理者作為第一要素進行考慮。用戶接口和操作界面設計盡可能考慮人體結構特性及視覺特性，界面力求美觀大方，操作力求簡便實用，以安全穩(wěn)定、經(jīng)濟實用、注重未來發(fā)展為設計原則[4]。
2.3 基于Web會議紀要督辦系統(tǒng)存在的應用問題
因為會議紀要督辦工作是一個各工作連接非常緊密的工作，工作人員在會議紀要督辦工作中，會制定自己的工作任務，每個人的工作職能和工作任務都存在很大的差異性。自動工作業(yè)務活動和督辦工作業(yè)務活動是工作流管理的重要組成部分，是人與電腦共同工作的自動化協(xié)調(diào)、控制和通訊，在信息化的業(yè)務過程上，通過在網(wǎng)絡上運行軟件，使所有命令的執(zhí)行都處于受控狀態(tài)[3]。通常情況下，會議紀要督辦工作以OA系統(tǒng)為辦公主體，因為OA系統(tǒng)的應用性能非常好，能夠?qū)碗s的會議紀要分類儲存、編輯。因為企事業(yè)單位開設的會議很多，會議涉及到的工作人員非常復雜，會議討論的相關議題種類也非常豐富，這些特殊條件，使會議紀要督辦工作人員的工作壓力很大，引發(fā)工作問題，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：①會議紀要督辦工作缺少及時性，會議紀要記錄經(jīng)常會復印兩份，一份給會議主持領導，一份給會議紀要督辦人員，但是會議結束后，工作人員要先對會議紀要進行整理，所以會議紀要通常不會及時的交給會議主持領導和會議紀要督辦人員；②會議紀要內(nèi)容的不統(tǒng)一性，會議紀要發(fā)放時，要針對發(fā)放對象進行內(nèi)容處理，重新排版打印之后傳送給發(fā)放對象，不同發(fā)放對象接到的會議紀要內(nèi)容不同；③會議紀要督辦工作的不安全性，會議紀要通過網(wǎng)絡進行傳輸，雖然可以增加信息的傳輸速度，但卻降低了會議紀要的安全性和穩(wěn)定性；④會議紀要督辦工作的重復性，因為網(wǎng)絡信息傳送方式便捷，所以企事業(yè)單位在開展會議紀要督辦工作時，經(jīng)常會重復性的監(jiān)察、復制會議紀要內(nèi)容，這種督辦工作形式會讓會議紀要督辦系統(tǒng)變得繁瑣復雜，在一定程度上造成了人力資源的浪費。
3 改善會議紀要督辦系統(tǒng)的合理性建議
通過上文對網(wǎng)絡會議紀要督辦系統(tǒng)存在的問題進行系統(tǒng)分析可知，完善會議紀要督辦工作的信息化管理是推動會lunwen. 1KEJI AN. COMlunwen. 1KEJI AN. COM提供寫作論文和發(fā)表服務,歡迎您的光臨議紀要督辦工作順利開展的主要助力。目前企事業(yè)單位的網(wǎng)絡會議紀要督辦系統(tǒng)仍存在很多問題，急需改善，其具體改善措施如下：①建立安全的網(wǎng)絡環(huán)境，在會議紀要工作中引入計算機監(jiān)測，計算機可以通過錄音系統(tǒng)，對會議內(nèi)容進行實時記錄，會議結束后，即可編撰出本次會議紀要；②及時更新網(wǎng)絡會議督辦的應用程序，使其應用程序和實際辦公流程相符；③建立完善的統(tǒng)計查詢機制，以方便會議紀要督辦人員隨時查詢會議紀要記錄。
4 結語
通過對會議紀要督辦系統(tǒng)開發(fā)以及兩年多運行的分析，其作用是明顯的。基于Web的會議紀要督辦系統(tǒng)不僅增強了會議紀要督辦工作的透明度，還提高了會議紀要督辦工作效率[5]。
參考文獻
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會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚，把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會后，要整理會議記錄，吃透會議精神，盡快進行會議紀要的起草。
圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內(nèi)容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內(nèi)容、會議觀點和會議成果等按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議，常見于單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議，如黨委常委會議、政府常務會議等，紀要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個議題進行，做到條理分明。
正確處理層級結構
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發(fā)言人、會議目的和任務、主要議題等。
結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發(fā)文機關，一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會議紀要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊，一是會議的精神，一般由“會議認為”等導語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；二是會議的成果，一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭，寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；三是會議的要求，一般由“會議要求”“會議強調(diào)”等導語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。
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(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據(jù)、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當?shù)谋磉_方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。
會議紀要方法技巧二：寫作的方法和體式
(一)注意“從實際出發(fā)”，把握基本點
會議紀要的標題最基本的形式:
一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”;
二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀要";
三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯(lián)席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。
(二)會議紀要的具體內(nèi)容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯(lián)合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。
(三)會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內(nèi)容分成若干層次寫清楚。
可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
看了“會議紀要方法技巧”還看了：
1.寫好會議紀要有妙招
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(二)圍繞與會人員取得的一致意見"取精"。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統(tǒng)一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話"取精"。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的"綱"。
表達決定的事項，注意"滴水不漏"，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性，防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面"碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據(jù)、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當?shù)谋磉_方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。
寫作的方法和體式，注意"從實際出發(fā)"，把握基本點。
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二、紀要之“達”
“達”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會議紀要的語言表述既不是會議記錄語言的再現(xiàn)，更不是與會人員語言的原樣再現(xiàn)，需要進行深層加工、整理后，綜合成規(guī)范的公文語言進行表述。要想會議紀要語言通順、邏輯嚴密、層次分明，寫作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領悟能力。這種能力取決于對工作內(nèi)容的了解程度。如果是某個機關單位的會議紀要，那么紀要寫作人員就要細致了解本單位的職能職責及日常重點工作范疇，對國土、城建、規(guī)劃、司法等涉及行政審批和行政執(zhí)法的職能部門來說，紀要寫作人員還要深入了解相關的法律法規(guī)和工作制度；如果是鄉(xiāng)鎮(zhèn)、區(qū)縣的會議紀要，那么對寫作人員的要求就更高了，除了要了解一個地區(qū)的綜合情況外，還要特別注重平時工作中接觸到的方方面面知識的積累，帶著疑問去學，直至弄懂弄透，這樣在領導層議事決策時，才能不斷提高自己的理解領悟能力。2.歸納分類能力。領導集體在最后決策時，某些表述可能較為零散，這就需要紀要寫作人員將零散的決策內(nèi)容進行歸納、分類整理。如會議決定加快推進某個項目建設進度，那么就可以把負責此項目的人員、經(jīng)費等作為工作保障進行歸納，把推進此項目進度的具體辦法等作為工作措施進行歸納，把項目進度要求等作為工作目標進行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會議意見大致可分為結論性、表態(tài)性、議決性、總結性幾種，紀要寫作人員要學會具體區(qū)分，并對此進行高度概括；有時作總結性發(fā)言的會議主持人為了強調(diào)某個意見，會用幾句話來反復說明同一層意思，紀要寫作人員也要對此類意見進行概括提煉。概括提煉時，既要大膽，又要心細。
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一是，會議名稱加紀要，也就是在紀要兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿(mào)工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。
二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
開頭
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號格式
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用〔〕括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如第XX期、第XX次，寫在標題的正下方。
制文時間
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如二〇〇二年八月十六日。
正文
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發(fā)，從會議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內(nèi)容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用會議認為、會議指出、會議強調(diào)、與會人員一致表示等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側(cè)重于綜合會議發(fā)言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內(nèi)容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
結尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內(nèi)容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召，要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調(diào)貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
格式內(nèi)容
1、標題。由會議名稱+會議紀要構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要開頭范文一晉樓礦紀﹝20xx﹞161號
山西厚生礦業(yè)集團有限公司綜合部
會議時間：20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點：集團公司五層總經(jīng)理辦公室 主 持 人：XXX
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記 錄 人：XXX
會議議題：關于優(yōu)化組合后需要明確的幾個問題
會議內(nèi)容：
20xx年11月3日，XXX副董事長和總經(jīng)理XXX，召集總工程師XXX、經(jīng)營副總XXX、基建副總XXX、總經(jīng)理助理XXX在五層總經(jīng)理辦公室開會，研究明確了優(yōu)化組合后工資發(fā)放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優(yōu)化組合后工薪發(fā)放問題
1.機關及各礦從9月1日起執(zhí)行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)部長，月薪標準按年薪的十二分之一發(fā)放。
(2)公司安全生產(chǎn)系統(tǒng)科長，工薪按優(yōu)化組合方案所確定的月工資水平標準執(zhí)行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優(yōu)化組合方案所確定的一級標準執(zhí)行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據(jù)能力和成績提出工薪級別標準，經(jīng)分管副總審核后，報公司領導批準執(zhí)行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發(fā)放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發(fā)放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關于各礦停產(chǎn)期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產(chǎn)的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產(chǎn)期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產(chǎn)工作的，整個礦井領導的工薪按70%發(fā)放。
(2)在停產(chǎn)期間，為了啟動、恢復生產(chǎn)積極工作(如設備安裝、調(diào)試)的，整個礦井領導的工薪根據(jù)工作的實際效果按80%、85%或90%發(fā)放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產(chǎn)值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)質(zhì)量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據(jù)。
2.公司對機關安全生產(chǎn)部門人員的考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經(jīng)理助理任xx，抓緊制定安全生產(chǎn)系統(tǒng)人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據(jù)已定考核標準執(zhí)行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現(xiàn)在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為： 1.省內(nèi)員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經(jīng)考勤部門核實后，對超出天數(shù)按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數(shù)的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執(zhí)行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經(jīng)理請假必須報總經(jīng)理批準，一次違反規(guī)定的，罰款500元;兩次以上違反規(guī)定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規(guī)定執(zhí)行。
四、重申機關、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導下井次數(shù)
根據(jù)國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產(chǎn)系統(tǒng)領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經(jīng)理每月下井次數(shù)不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數(shù)不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產(chǎn)系統(tǒng)部門領導每月下井次數(shù)不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞： 優(yōu)化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報：郭董事長 主 送：各煤業(yè)公司、機關各部門
抄 送：公司各副總
留 存
共印1 6 份
會議紀要開頭范文二時 間：XXXX年XX月XX日
地 點：XXXX辦公室
參加人員：全體銷售部人員
主持人員：XXX(銷售副總)
會議記錄：XXX
紀要內(nèi)容：總結XX月份工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存問題，制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現(xiàn)將會議討論內(nèi)容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理， 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關系要跟進 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發(fā)力度，利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網(wǎng)絡營銷部各銷售人員的發(fā)言，網(wǎng)絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡營銷部由XXX牽頭，在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡營銷思路與方案，報X總審閱。
篇10
1、會期
主任根據(jù)工作需要召開。
2、議題
中心建設和各類專題會議。
3、會議指定專人記錄，決定事項應編發(fā)會議紀要。紀要一般在兩天內(nèi)擬出，由主任簽發(fā)，發(fā)放相關人員和相關部門。
（二）中心事務會
中心事務會由主任主持，中心領導，中心屬各部門正副職，財務、人事各相關人員參加，辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
中心事務會一般每月召開一次。
2、議題
（1）傳達上級有關文件會議精神
（2）安排落實有關文件精神、方案。
（3）下發(fā)中心屬文件。
（4）宣布人事任免決定。
（5）公布先進個人、先進集體名單。
（6）進行工作安排。
（7）宣布、下發(fā)制定的規(guī)章制度。
（8）聽取工作匯報，工作總結，工作計劃。
（9）通報督導考核結果。
（10）對工作進行講評。
3、準備
會議出席人員、會議議程由辦公室負責通知、擬定。除中心領導由會議記錄人員統(tǒng)一簽到外，其他與會人員由本人簽到。
4、記錄
5、會議由辦公室文秘負責記錄。
（三）黨政聯(lián)席會
黨政聯(lián)席會由書記、副書記、主任、副主任、辦公室主任、副主任、工會主席、共青團書記和相關負責人參加，主任主持，辦公室負責會議的召集和記錄。
1、會期
黨政聯(lián)席會一般每季召開一次。
2、議題
（1）審定規(guī)章制度。
（2）聽取相關工作匯報。
（3）審定工作總結。
（4）研究工作計劃。
（5）紀要
辦公室文秘負責會議記錄，編發(fā)會議紀要，規(guī)章制度，工作總結、工作計劃，兩天內(nèi)正式成文，由主任簽發(fā)，下發(fā)上報。
（四）主任辦公會
主任辦公會議由主任、副主任，辦公室主任、副主任參加，主任主持，主任或辦公室負責召集。
1、會期
主任辦公會一般每月召開一次。
2、議題
（1）主任辦公會議題由主任或副主任提出，主任確定。
（2）傳達局及上級的決定、通知等有關文件。
（3）研究制訂上級決定、通知的落實方案。
（4）研究審定中心發(fā)文件。
（5）審定財務預決算和專項經(jīng)費安排。
（6）通報工作情況，布置工作任務。
（7）研究單位人事任免。
（8）研究確定先進集體、先進個人。
（9）其它需要研究的事項。
3、會議確定專人記錄，決定事項應編發(fā)會議紀要，會議紀要一般在兩天內(nèi)擬出，由主任簽發(fā)。
（五）職工大會
職工大會由主任或副主任主持，全中心在編上崗正式職工、公益崗職工參加。辦公室、工會負責會議的召集、安排和記錄。
1、會期
職工大會一般一年召開一次，特殊情況臨時召集。
2、議題
（1）年度總結表彰大會。
（2）市園林局對單位的年度考評。
（3）新到任中心領導的任命。
篇11
三、區(qū)委辦公室承辦的會務工作和接待上級領導視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關科（室）分別承擔。其中：會議通知、文件、報告、領導講話稿的起草工作以綜合科承擔為主；信息、新聞報道、會后督查由信息督查科負責；會議日程安排、會議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實；會場布置由秘書科牽頭會同機關事務處承擔。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會前跟班主任及秘書科必須檢查會務工作（包括主席臺席位排列），保證會議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會議室根據(jù)區(qū)委領導活動安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會后及時清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會議各環(huán)節(jié)流程圖
．黨代會流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議籌備（分工作組、黨代表組等）——會議正式通知——召開預備會——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會議材料裝袋分發(fā)——會場布置（會標、宣傳標牌等制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置、票箱準備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實各討論室服務和記錄人員、茶水供應）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發(fā)、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續(xù)工作（會議決議、向市委報告等）——會后督查
．區(qū)委全體（擴大）會議流程：擬定會議籌備方案——會議預備通知——會議正式通知——會議材料準備（日程安排、會議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關——文件材料印刷——會議材料裝袋——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置等）——參觀點安排（提前踩點、落實車輛、通知相應參觀點、準備擴音器、落實講解員等）——正式會前檢查會場安排——會務（簽到、會議材料分發(fā)、領導進場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺倒水、臺下茶水供應等）——后勤服務安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報道——會務總結、后續(xù)工作（會議決議等）——會后督查
．區(qū)委書記會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應）
——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．區(qū)委常委會議流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應）——會務——會議記錄——會議紀要（除研究人事任免以外的事項）——重點工作督辦
．黨政聯(lián)席會流程：會議通知——會議室準備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應）——會議議程安排——材料準備——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、通知發(fā)言人員）——會議記錄——會議紀要——信息——重點工作督辦版權所有
．現(xiàn)場會流程：擬定活動方案——會議通知——現(xiàn)場會場地布置——落實車輛、踩點——會務——信息及宣傳報道——會后督辦
．接待上級領導流程：擬定接待方案——會議通知——會議室準備（多媒體幻燈片準備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準備——與上級機關銜接，提前通知領導迎候——會務（每隔—分鐘由專人負責倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會議記錄——后勤服務安排（落實參觀點、就餐等）——信息及宣傳報道——結束前電梯準備
．承辦全區(qū)性大會流程：會議準備方案（確定會議規(guī)格、落實到會領導、確定參會人員等）——會議通知——召開預備會——會場布置（會標制作、主席臺座位、臺下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關——文件材料印刷——領獎、簽定責任狀等會前彩排、走臺——會務（簽到、會議材料分發(fā)、主席臺倒水、視到會情況由專人負責安排與會人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報道——會后督辦
日常會議各環(huán)節(jié)流程圖
．分管書記召集的會議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務
．重要會議（重大活動）預備會：辦公室主任或副主任交辦（填寫會議通知單、確定會議地點、明確會務要求）——電話通知——會議室準備（秘書科供應茶水、冬夏季開空調(diào)）——會務
《會議紀要》分送范圍
篇12
1.整合預結算文字說明。依托自營業(yè)務委托經(jīng)營年度協(xié)議，結合預結算工作流程，整合年度及季度預結算文字說明，包括啟動預結算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準備，后續(xù)收取、匯總并整合各部門文字說明，提交至辦公室主任進行審閱。
2.規(guī)范預算表格格式。針對年度及季度預算表格，基于自營業(yè)務委托經(jīng)營年度協(xié)議附件要求，對預算表的格式及內(nèi)容規(guī)范化，包括涉及的名稱、字體等規(guī)范統(tǒng)一。
3.參與預算相關PPT制作及會議紀要撰寫。針對涉及預算內(nèi)容的PPT，將預算表相關部分以圖、表等形式體現(xiàn)在PPT中；根據(jù)預算專題會傳達的會議精神與指示，整理會議上相關報告內(nèi)容與建議，形成會議紀要。
（二）協(xié)議相關工作
合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料收集。針對兩方協(xié)議簽署工作，仔細閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容，標注修改建議；協(xié)助與資產(chǎn)公司設計工程部溝通，提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖，范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。
（三）會務工作
篇13
會議，是一個組織機構建立內(nèi)外聯(lián)系，促進信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責，解決、溝通經(jīng)營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網(wǎng)絡信息化的不斷發(fā)展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網(wǎng)絡會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠的人們之間擁有更直觀的交流環(huán)境[2]。高校作為多部門合作的機構，很多事務和決策需要通過會議進行協(xié)調(diào)，而作為組織與協(xié)調(diào)全校性黨政工作會議的主責部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結等。
隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統(tǒng)中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統(tǒng)一接口與工作流管理環(huán)境進行交互[3]，實現(xiàn)網(wǎng)上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀要管理等工作，并要求可以根據(jù)公文處理子系統(tǒng)中的領導批示生成相關的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉(zhuǎn)到督查子系統(tǒng)中進行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協(xié)調(diào)、管理和服務能力，有助于會議結果的執(zhí)行，提升會議召開的效率，成為當前高校辦公自動化系統(tǒng)中亟需擴展開發(fā)的重要一步。
1會議管理現(xiàn)存問題
1.1會前準備不充分，協(xié)調(diào)部署多困難
在傳統(tǒng)的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標、時間、預約會議室，進行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當面或電話溝通協(xié)調(diào)和確認，一旦有變動需及時請示主要領導，并提前知會相關部門主管和與會人員，同時做好配套服務工作，加重
了工作人員的會前協(xié)調(diào)負擔。會議召開前，會務人員要將會議的議題和內(nèi)容編輯好，并根據(jù)參會人員的數(shù)量印制相應的會議材料，導致龐大的資料復印、裝訂和分發(fā)工作，不但極大降低了會前準備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預見的風險。
1.2會中調(diào)控較混亂，討論交流多分歧
采用傳統(tǒng)會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現(xiàn)場領取到會議材料，才能大致了解會議的主要內(nèi)容，這樣常常造成會議目標不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準備的情況下，就相關議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強人所難。在這種情況下，很可能出現(xiàn)議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產(chǎn)生不可預見
的分歧，隨意“跑題”，以致會議預定目標在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達成，不但浪費了參會人員處理事務的時間，也使精心準備的會議成為一種無用的形式主義。
1.3會后監(jiān)管缺保障，決議成果難落實
會議管理的成效在很大程度上取決于執(zhí)行的力度，如果有了決議卻不執(zhí)行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執(zhí)行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質(zhì)形式存放，領導層和各部門均無法對這些信息資源進行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執(zhí)行情況，往往必須安排相關人員進行追蹤管理，并適時提醒相關主管部門領導，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準確性和實效性上也會打一定的折扣。
2會議管理子系統(tǒng)結構概述及流程分析
隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統(tǒng)中增加會議管理子模塊，從而實現(xiàn)對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實現(xiàn)會議的預約、審批和通知等，消除管理協(xié)調(diào)困難，實現(xiàn)會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。
2.1 會議管理子系統(tǒng)功能結構
本系統(tǒng)功能模塊結構如圖1所示。
圖1 會議管理系統(tǒng)功能模塊結構圖
具體而言， 該會議管理信息系統(tǒng)功能主要包括以下幾點：
（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯(lián)系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內(nèi)容以及上傳相關附件，并提交給有審批權限的部門或人員進行審核確認。
（2）會議通知：會議一旦批準，系統(tǒng)能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關信息。
（3）議題征集：對領導預上會議題進行匯總上報，經(jīng)由校領導審核確認最終上會議題及列會人員。
（4）會議紀要：會議結束后，會議紀要起草人根據(jù)具體的會議需要起草相關的會議紀要。
（5）周會表：學校學期內(nèi)每周的校級會議匯總表。
（6）會議室信息：可以根據(jù)高校現(xiàn)有會議室情況，創(chuàng)建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數(shù)、功能、建成時間、詳細位置、內(nèi)部設備說明等信息。作為系統(tǒng)管理人員還可以根據(jù)實際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。
2.2 會議管理系統(tǒng)流程
會議管理子系統(tǒng)主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預定會議資源、發(fā)送會議通知、形成和會議紀要。因此整個會議管理流程應主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統(tǒng)大致經(jīng)過如下流程如圖2。
圖2 會議管理子系統(tǒng)總流程圖
從以上流程圖不難看出在會議管理子系統(tǒng)的功能應用中，會議申請管理和會議紀要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉(zhuǎn)中的關鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會議申請管理主要經(jīng)過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進行會議申請；②系統(tǒng)內(nèi)會議信息管理人員進行相關信息核實，如信息有誤則發(fā)回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據(jù)匯總表進行會議室、設備等資源審核，如有沖突，則需根據(jù)會議級別和申請時間進行協(xié)調(diào)更改，無誤則繼續(xù)下一步；④校辦主任對會議信息進行審核，發(fā)送對應分管校領導；⑤分管校領導進行審批確認；⑥反饋申請結果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。
圖3 會議申請流程圖
會議紀要管理主要經(jīng)過了如下流程：①紀要人員根據(jù)會議內(nèi)容起草會議紀要初稿；②具有對應審核權限的領導審核會議紀要；③會議紀要；④會議紀要歸檔。詳見圖4會議紀要管理流程圖。
圖4 會議紀要管理流程圖
3系統(tǒng)功能設計與實現(xiàn)
根據(jù)系統(tǒng)的功能需求和運轉(zhuǎn)流程分析，會議管理子系統(tǒng)主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。
圖5 會議管理子系統(tǒng)功能模塊界面
3.1會議申請模塊
會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網(wǎng)上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。
圖6 會議申請模塊界面
3.2會議通知模塊
會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關信息，并及時提醒相關人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。
圖7 會議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預告、列席會議人員確定、領導上會議題征集等（圖8）。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會議紀要模塊
會議紀要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀要草稿擬定、領導審批、有關部門分發(fā)、承辦部門反饋等（圖9）。
圖9 會議紀要模塊界面
3.5 周會表模塊
周會表模塊主要用于對學期內(nèi)每周學校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學期內(nèi)各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。
圖10 周會表模塊界面
3.6 會議室信息模塊
會議室信息模塊主要用于對學校內(nèi)部各類會議室進行網(wǎng)上統(tǒng)一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護等（圖11）。
圖11 會議室信息模塊界面
4結語
隨著會議管理子系統(tǒng)在高校內(nèi)部的推廣應用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產(chǎn)生的誤會，更有效地解決了傳統(tǒng)會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點，實現(xiàn)了會議管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領導及參會人員及時了解會議進展情況以及落實情況提供有效技術支撐與數(shù)據(jù)支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統(tǒng)應用的深度與廣度進行進一步的擴展與完善，使其能夠與其他子系統(tǒng)相應功能進行銜接，成為我們下一步對系統(tǒng)功能擴展研究必須要著重解決的問題。
參考文獻
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