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推進(jìn)管理會計信息化在鋼鐵行業(yè)的發(fā)展

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推進(jìn)管理會計信息化在鋼鐵行業(yè)的發(fā)展

創(chuàng)新是一個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的不竭動力,更是企業(yè)發(fā)展的靈魂,只有創(chuàng)新才能在激烈的競爭中把握先機(jī),贏得主動。同樣,對鋼鐵企業(yè)而言也是一樣,在進(jìn)入大數(shù)據(jù)、云計算時代,鋼鐵企業(yè)在管理會計信息化建設(shè)中也要不斷創(chuàng)新,以創(chuàng)新的思維去提升和支撐企業(yè)在管理會計上一個臺階,更加高效為企業(yè)在成本管理和產(chǎn)品經(jīng)營上的決策提供高質(zhì)量服務(wù)。本文從鋼鐵企業(yè)管理會計信息化現(xiàn)狀分析、解決方案及應(yīng)用前景等三個方面進(jìn)行闡述。

一、現(xiàn)狀分析

當(dāng)前,國際形勢復(fù)雜嚴(yán)峻、動蕩不安,國民經(jīng)濟(jì)恢復(fù)的基礎(chǔ)尚不牢固,需求收縮、供給沖擊、預(yù)期轉(zhuǎn)弱三重壓力仍然較大,鋼鐵行業(yè)運(yùn)行環(huán)境較為嚴(yán)峻,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營面臨下游需求減弱、鋼材價格下跌、原燃料成本上升等挑戰(zhàn),承受的競爭壓力越來越大。在當(dāng)前市場環(huán)境下,企業(yè)過去的成本管理方式已經(jīng)不適應(yīng)宏觀環(huán)境和行業(yè)環(huán)境變化。首先,各項舉措不能形成有效、綜合的成本管理體系;其次,“高成本體質(zhì)”嚴(yán)重制約了企業(yè)綜合競爭力進(jìn)一步提升,在當(dāng)下鋼價走低的背景下該癥結(jié)尤為突出;再次,企業(yè)傳統(tǒng)降本方法局部化、零散化、短期化特征明顯。應(yīng)對企業(yè)現(xiàn)在的危機(jī)和未來的發(fā)展,需要從戰(zhàn)略高度重新認(rèn)識和定位成本控制,從成本源頭識別驅(qū)動因素,對產(chǎn)品進(jìn)行全流程成本管理;其他在以合同為中心的生產(chǎn)組織模式下,需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng),實現(xiàn)了產(chǎn)品全流程產(chǎn)銷研信息的整合,將產(chǎn)品真實制造成本、盈利水平反映到每份用戶合同上,多維度分析各類品種牌號的真實盈利水平以及揭示生產(chǎn)合同組織狀況及提升企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營能力等至關(guān)重要。

二、解決方案

企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng)形成了面向現(xiàn)場、面向市場的成本管控體系,實現(xiàn)了公司產(chǎn)品物料信息和合同信息的全流程貫通,實現(xiàn)了全流程產(chǎn)銷研信息的整合,提升了成本精細(xì)化管控能力和產(chǎn)品經(jīng)營能力,促進(jìn)了企業(yè)產(chǎn)銷研語言的統(tǒng)一。主要從以下幾個方面去實施。

(一)產(chǎn)品信息流的全流程貫通和整合目前,鋼鐵企業(yè)都具有一套成熟的ERP系統(tǒng),其產(chǎn)品多有厚板、薄板、硅鋼、鋼管、線材等的,同時產(chǎn)線多、流程長,相互交叉錯綜復(fù)雜,面對企業(yè)要集成長流程的物料信息流,需要集成每一個物料全流程的實際生產(chǎn)路徑,即跟蹤物料從實物形態(tài)到其生產(chǎn)過程中的每個環(huán)節(jié)的變化、每道經(jīng)過的機(jī)組、分卷、并卷等直到交付給用戶的全生命周期。實現(xiàn)產(chǎn)品信息流的全流程貫通,首先要將產(chǎn)品的整個物料鏈路建立起來。以冷軋為例,以板坯實物產(chǎn)出為第一層,但板坯信息上帶上爐次的鋼水、鐵水信息,這樣就進(jìn)行了相關(guān)鐵、鋼信息的集成,然后根據(jù)板坯往下生產(chǎn)的每道工序進(jìn)行實際路鏈跟蹤,實現(xiàn)產(chǎn)品物料在各個實際加工機(jī)組上的相關(guān)工藝、合同、生產(chǎn)、質(zhì)量等信息的貫通和整合,對產(chǎn)品各個工序的投入量進(jìn)行動態(tài)層層分?jǐn)偅瑢崿F(xiàn)每個物料的全流程實際成材率的計算;對有質(zhì)量缺陷的現(xiàn)貨產(chǎn)品,以產(chǎn)品實際生產(chǎn)情況、產(chǎn)品屬性,通過產(chǎn)品流追溯現(xiàn)貨產(chǎn)品最初投料的對應(yīng)的期貨合同、品種,建立現(xiàn)貨產(chǎn)品和期貨產(chǎn)品的歸戶關(guān)系,合理合規(guī)反映期貨產(chǎn)品全流程的現(xiàn)貨發(fā)生情況,最終形成產(chǎn)品及合同全流程生產(chǎn)的信息流,具體見圖1案例。

(二)建立合理的明細(xì)產(chǎn)品管理對象,支撐成本管理和產(chǎn)品經(jīng)營以產(chǎn)品全流程信息流為基礎(chǔ),在識別明細(xì)產(chǎn)品其生產(chǎn)價值鏈并分解為各種價值活動之后,應(yīng)追溯或分配成本并確定為該項價值活動服務(wù)的有關(guān)資產(chǎn)情況,必須按一定的精確度要求用粗略估計的方法來分配各價值活動的成本,并對重要的價值活動可以逐步提高其分配的精確度。對鋼鐵企業(yè)來說,需在識別產(chǎn)品生產(chǎn)工藝路徑、工藝信息、規(guī)格信息、產(chǎn)品屬性,規(guī)范投入產(chǎn)出關(guān)系、產(chǎn)品類別分組和追加工藝信息,建立合理的明細(xì)產(chǎn)品管理對象,同時兼顧鋼鐵企業(yè)在煉鋼、熱軋及冷軋等工序?qū)に嚨奶厥庖蟆C骷?xì)產(chǎn)品管理對象反映產(chǎn)品共性特征、產(chǎn)品個性特征和成本動因,既滿足明細(xì)產(chǎn)品成本在各個工序真實反映的需要,又要考慮產(chǎn)品成本計算的可行性,同時也支撐企業(yè)進(jìn)行明細(xì)產(chǎn)品經(jīng)營的廣度和深度。

(三)建立產(chǎn)品成本計算模型鋼鐵企業(yè)經(jīng)過多年探索和實踐,基本建立了以標(biāo)準(zhǔn)成本制度為基礎(chǔ),以成本對標(biāo)和成本削減為持續(xù)改善手段,并建立成本管控平臺的成本管理體系。標(biāo)準(zhǔn)成本制度是通過標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本的對比,揭示差異并進(jìn)行分析的方法,實施對成本的事前、事中和事后控制,通過對成本中心績效衡量,著力于成本改善,并運(yùn)用成本標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)于經(jīng)營決策的成本管理體系。目前,企業(yè)在明細(xì)產(chǎn)品全流程邊際貢獻(xiàn)、大工序邊際貢獻(xiàn)和成本精細(xì)化管控等需求迫切,需運(yùn)用科學(xué)手段和多維分析,為戰(zhàn)略管理每個關(guān)鍵步驟提供戰(zhàn)略性產(chǎn)品成本信息,以利于企業(yè)競爭優(yōu)勢形成和核心競爭力創(chuàng)造。在此基礎(chǔ)上,鋼鐵企業(yè)需建立明細(xì)產(chǎn)品成本計算模型,以產(chǎn)品產(chǎn)出點為計算節(jié)點,遵循產(chǎn)品收發(fā)存實際情況歸納,考慮產(chǎn)品成本實際計算期間規(guī)模、費用波動的影響;將計算好的明細(xì)產(chǎn)品成本匹配物料及合同上,以適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)處理和展現(xiàn)技術(shù),支撐品種成本分析對物料、合同的挖掘分析。企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng)將企業(yè)的生產(chǎn)、質(zhì)量、研發(fā)、銷售等信息,實現(xiàn)統(tǒng)一平臺、數(shù)據(jù)共享,建成企業(yè)供、產(chǎn)、銷、研的決策支持系統(tǒng),進(jìn)一步提升公司成本管控和產(chǎn)品經(jīng)營。

三、應(yīng)用前景

(一)聚焦現(xiàn)場及市場成本改善企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng)將采購、制造、銷售、研發(fā)等價值鏈環(huán)節(jié)均實現(xiàn)了集成和銜接。采購端連接市場原料發(fā)出價格數(shù)據(jù),反映礦石市場變化影響,通過成本分析指導(dǎo)企業(yè)的配煤配礦等,促進(jìn)生產(chǎn)過程控制和成本改善;銷售端連接用戶,反映用戶價值;新產(chǎn)品分析促進(jìn)研發(fā)改善等等。(二)產(chǎn)品全流程跟蹤分析企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng)支撐企業(yè)明細(xì)產(chǎn)品事前預(yù)測、事中跟蹤、事后分析。事前預(yù)測支撐銷售端管理“0”間隔;事中跟蹤實現(xiàn)實時動態(tài)反映,支持現(xiàn)場管理糾偏;事后分析在企業(yè)成本分析會、產(chǎn)品盈利分析、產(chǎn)品成本對標(biāo)、庫存分析、合同及用戶等分析應(yīng)用場景廣泛,促進(jìn)成本管理提升。

(三)業(yè)務(wù)分析與財務(wù)分析相融合企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng)圍繞影響產(chǎn)品成本盈利的關(guān)鍵因素,量化業(yè)務(wù)問題的發(fā)生原因、責(zé)任部門和價值影響,促進(jìn)產(chǎn)品經(jīng)營改善。全流程現(xiàn)貨分析作為關(guān)鍵創(chuàng)新點,將對企業(yè)管理體系優(yōu)化方面產(chǎn)生革命性影響;成本分析關(guān)注全流程薄弱點,從產(chǎn)品經(jīng)營角度促進(jìn)成本改善。

(四)支持企業(yè)不斷開展降本增效企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng)聚焦明細(xì)產(chǎn)品現(xiàn)貨發(fā)生率,支撐企業(yè)不斷開展降本增效,強(qiáng)化企業(yè)產(chǎn)品的現(xiàn)貨發(fā)生率目標(biāo)控制和績效管控,降低責(zé)任現(xiàn)貨發(fā)生率;推進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品的挽廢工作,實現(xiàn)產(chǎn)品價值最大化,推進(jìn)挽廢工作常態(tài)化和挽廢方式多樣化。

(五)支撐企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)支撐企業(yè)新產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)改進(jìn)和成本優(yōu)化,企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng)提供明細(xì)產(chǎn)品加工生產(chǎn)路徑、現(xiàn)貨發(fā)生率機(jī)會損失、近似產(chǎn)品歷史成本、測算原料價格等前提,促進(jìn)研發(fā)人員從產(chǎn)品設(shè)計轉(zhuǎn)換為成本設(shè)計,快速地識別出“成本差異”和計算出“產(chǎn)品效益”。

四、結(jié)語

企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng)是鋼鐵企業(yè)軟實力的體現(xiàn),更是企業(yè)在管理會計的不斷創(chuàng)新、探索和發(fā)展,它具備適時反映、數(shù)據(jù)挖掘和精準(zhǔn)改進(jìn)指向等功能,對品種決策、制造能力提升和營銷談判快速響應(yīng);它兼?zhèn)洚a(chǎn)品經(jīng)營和過程控制的功能,也是產(chǎn)品“價值鏈”管控系統(tǒng),能有力促進(jìn)管理深度、廣度和效果的提升;它促進(jìn)管理提升,對指導(dǎo)營銷接單、品種定價、資源安排、產(chǎn)線分工、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)化、工藝優(yōu)化、成本改善、過程控制等方面意義重大;它推動管理體系優(yōu)化,聚焦價值鏈分析,引導(dǎo)企業(yè)從部門績效延伸關(guān)注到全流程績效,將促使管理習(xí)慣和管理思路的改變,有力促進(jìn)其他各項專業(yè)管理體系的變革,培育現(xiàn)場自我改善,自我超越能力。企業(yè)產(chǎn)銷研決策支持系統(tǒng)體現(xiàn)“價值化”理念,以“產(chǎn)品經(jīng)營”為核心,以“價值發(fā)現(xiàn)”為引領(lǐng),對“價值鏈”上的重大影響進(jìn)行挖掘,實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)的深度協(xié)同和高度融合,實現(xiàn)了“面向流程、面向市場、面向用戶、面向未來”的成本管控體系。

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作者:陳榮飛 單位:寶山鋼鐵股份有限公司經(jīng)營財務(wù)部