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全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的運作

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全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的運作

0引言

目前,醫(yī)療行業(yè)發(fā)展得越來越快,而醫(yī)療體系也隨著現(xiàn)實的情況在不斷地改革,醫(yī)院在戰(zhàn)略發(fā)展方面面臨著越來越大的挑戰(zhàn),同時所面臨的競爭也在不斷地加大。如果僅僅是從公益性角度出發(fā),醫(yī)院首先需要保證的是“費用合理,服務(wù)適宜”,這樣才能盡可能的不至于虧損,更好地為病人服務(wù),再就是采用現(xiàn)代化的服務(wù)更好地進行管理工作,特別是醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控,全面預(yù)算則在對財務(wù)管理中有著很重要的作用。本文就是在新醫(yī)療體制中,對預(yù)算管理醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中所能發(fā)揮出的作用進行全面的研究。

1、現(xiàn)有預(yù)算制度管控不夠的原因

在國家醫(yī)改政策的號召下,醫(yī)院的轉(zhuǎn)型發(fā)展越來越迫切,國辦發(fā)〔2019〕4號《國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》中指出,醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)和方式必須發(fā)生變化,由規(guī)模擴張型轉(zhuǎn)為質(zhì)量效益型,在管理模式上由粗放的行政化管理轉(zhuǎn)向全方位的績效管理,促進收入分配更科學(xué)、更公平,實現(xiàn)效率提高和質(zhì)量提升,促進公立醫(yī)院綜合改革政策落地。由之前的盲目追求醫(yī)療收入增長,變?yōu)樽非筚|(zhì)量發(fā)展,通過績效考核指標(biāo)體系進行成果評估。績效改革指標(biāo)體系中,全面預(yù)算管理是一項重要考核指標(biāo),但是很多醫(yī)院往往很難真正做到位。原因主要有以下幾點。

1.1缺乏內(nèi)部控制意識

很多醫(yī)院都存有這一問題,在內(nèi)部控制的認(rèn)識上沒有引起重視,很多醫(yī)院的管理人員也沒有意識到問題的重要性,所以財務(wù)內(nèi)控方面就存在一些問題,比如審批流程不夠完善,沒有設(shè)置稽核會計對賬務(wù)、分錄進行稽核等等。醫(yī)院雖建有相關(guān)財務(wù)內(nèi)部控制制度[1],卻因疏于管理而未得到落地實施。長此以往任其肆虐發(fā)展下去定會給醫(yī)院的經(jīng)濟問題上帶來沉重的打擊。

1.2預(yù)算管理內(nèi)部控制不夠全面

主要體現(xiàn)在以下兩個方面:一是預(yù)算編制缺乏科學(xué)性與合理性[2],預(yù)算一般由臨床科室向預(yù)算歸口管理科室進行需求申報,再由歸口管理科室進行匯總上報至財務(wù)科,但是往往臨床科室對于預(yù)算概念薄弱,加上對醫(yī)院各項物資、設(shè)備采購制度、流程不清楚,預(yù)算申報數(shù)與實際執(zhí)行數(shù)相差甚遠。二是三年預(yù)算滾動編制形同虛設(shè),按照財政廳關(guān)于預(yù)算申報的通知,要求報送下一年預(yù)算數(shù)的同時,會要求各單位自行編制下一年開始的三年滾動預(yù)算編制計劃,目的是為了增強單位預(yù)算編制的前瞻性,避免項目重復(fù)申報,使得大量預(yù)算資金閑置,不能起到資源優(yōu)化配置的作用。

1.3預(yù)算控制和考評機制不健全

目前,醫(yī)院的全面預(yù)算管理中普遍有重編制、輕執(zhí)行現(xiàn)象的存在,進行預(yù)算編制的時候按照制度流程,會要求經(jīng)過預(yù)算管理委員會審議下一年所有預(yù)算支出項目,進而報院長辦公會、黨委會審批,最后報送省衛(wèi)健委、財政廳審批。申報流程環(huán)環(huán)相扣,而在跟蹤預(yù)算控制的時候,職能科室往往比較隨意,以至于在預(yù)算調(diào)整時,無法執(zhí)行的項目不報送預(yù)算調(diào)減,可預(yù)見的預(yù)算超支項目不報送預(yù)算調(diào)增。預(yù)算執(zhí)行進度緩慢,很大原因是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層面重視不夠,無法真正嚴(yán)格扣罰科室分配績效,職能科室負(fù)責(zé)人都抱著“濫竽充數(shù)”的心態(tài),導(dǎo)致執(zhí)行進度滯后,資金沉淀結(jié)余,使用的效率和效益不高[3]。在對預(yù)算進行分析的時候,各科室對預(yù)算間的差異分析的也不夠深入,往往存在互相推諉的情況;在現(xiàn)有信息化建設(shè)不全面的情況下,財務(wù)科的預(yù)算管理會計一人也無法對所有項目的預(yù)算差異產(chǎn)生原因進行準(zhǔn)確判斷,從而寫出預(yù)算執(zhí)行差異分析報告。

2、財務(wù)內(nèi)控引入全面預(yù)算管理的意義

2.1有助于醫(yī)院優(yōu)化內(nèi)部控制機制

醫(yī)院在財務(wù)內(nèi)控中引入全面預(yù)算管理方式,可以及時了解財務(wù)問題,并提出科學(xué)的解決措施,通過處理財務(wù)問題逐步完善醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管控制度,建立適合醫(yī)院的財務(wù)管理模式,不斷提升醫(yī)療機構(gòu)的管理質(zhì)量。另外,醫(yī)院完善全面預(yù)算管理制度,可以有效減少財務(wù)風(fēng)險,確保財務(wù)管理過程的高效性、合理性,全面預(yù)算管理在財務(wù)內(nèi)控中起到協(xié)同作用的基礎(chǔ)上,進一步實現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新的現(xiàn)代化,并提高醫(yī)院的整體水平。

2.2有助于規(guī)范醫(yī)院的管理決策

把全面預(yù)算管理和醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控相結(jié)合之后,可以使醫(yī)院的決策信息更精準(zhǔn)、更有效。醫(yī)院采用全面預(yù)算管理可以促使醫(yī)院科學(xué)規(guī)范決策與設(shè)置管理目標(biāo),進一步保證醫(yī)院的經(jīng)營效益。

2.3有助于醫(yī)院各科室協(xié)作溝通

醫(yī)院將全面預(yù)算管理引入財務(wù)控制中,可以將醫(yī)院的財務(wù)控制細分至醫(yī)院各科室,確定管理者的權(quán)利和職責(zé),將全面預(yù)算管理貫穿于財務(wù)內(nèi)控全過程。另外,全面預(yù)算管理促進了各科室的數(shù)據(jù)溝通,進一步加強了各科室間的協(xié)作[4]。

3、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用策略

3.1明確預(yù)算管理的目標(biāo)

實行全面預(yù)算管理的主要目的是在遵循國家各項方針、政策、制度的前提下,保證各項收入、支出合法合規(guī);利用預(yù)算編制的全面性特點,防控腐敗風(fēng)險;提高資金的使用效益,讓每一筆錢都真正用在刀刃上。全面預(yù)算管理的實施需要各科室、各職工的緊密配合,更加需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

3.2建立良好的預(yù)算編制機制

第一,從預(yù)算編制的源頭出發(fā),以醫(yī)院的長期發(fā)展計劃為戰(zhàn)略部署,將各項支出費用按照職能科室進行歸口管理,各科室制定各項費用支出的制度、流程,申報預(yù)算時由臨床科室上報至職能科室進行歸口匯總,再由職能科室上報財務(wù)科進行編報。第二,預(yù)算申報時按照財政廳關(guān)于滾動預(yù)算編制的文件部署,立足醫(yī)院發(fā)展之本,逐項分析每一個預(yù)算支出項目執(zhí)行進度,據(jù)此編制三年滾動規(guī)劃預(yù)算,避免出現(xiàn)“高占用,低執(zhí)行”的情況。第三,建立預(yù)算執(zhí)行的經(jīng)濟責(zé)任制,將各個預(yù)算單位負(fù)責(zé)人設(shè)為本單位預(yù)算執(zhí)行的第一責(zé)任人,對本科室的預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)。第四,重視預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督工作,全面落實預(yù)算執(zhí)行的獎懲機制,加大預(yù)算執(zhí)行的獎懲力度(特別需要注意的是,在績效方案中必須對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果予以深刻體現(xiàn),做到公平公正),加快結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金的使用,保證預(yù)算執(zhí)行進度,提高預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量[5]。第五,做好預(yù)算調(diào)整事項的宣傳、提醒工作,在調(diào)整會議召開前,針對預(yù)算執(zhí)行率過低,或者過高的項目對科室進行預(yù)算調(diào)整提醒,督促其將今年無法執(zhí)行的項目金額調(diào)至因不可預(yù)見突發(fā)情況而需要預(yù)算支持的項目中去。

3.3完善全面預(yù)算的管理體系

以構(gòu)建全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度為目標(biāo),以明確權(quán)責(zé)、創(chuàng)新機制、提升績效為重點,進一步完善預(yù)算管理體制。在推行全面預(yù)算的管理理念過程中,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)進一步改進內(nèi)部控制的方式,在財務(wù)工作中將全面預(yù)算的管理思想得到更好的實施。同時,管理人員應(yīng)當(dāng)實時性地進行監(jiān)督與管理,及時、妥善地處理具體的預(yù)算問題。并且結(jié)合相關(guān)的預(yù)算目標(biāo),對執(zhí)行情況進行有效地調(diào)節(jié),工作人員還需要及時把新的問題匯報于上級管理者,不斷優(yōu)化醫(yī)院的內(nèi)控體系,建立健全的管理體制[6]。此外,還需要制定科學(xué)的績效運行監(jiān)控指標(biāo),根據(jù)財預(yù)〔2019〕136號關(guān)于印發(fā)《中央部門預(yù)算績效運行監(jiān)控管理暫行辦法》的通知,各單位需要對績效目標(biāo)完成情況、預(yù)算執(zhí)行進度、重大項目績效延伸情況、其他情況進行監(jiān)控。醫(yī)院需要不斷細化績效運行監(jiān)控指標(biāo),逐項分解預(yù)算項目,根據(jù)具體項目進行績效分析,提高資金使用效益。

3.4搭建信息化管理系統(tǒng)

任何科學(xué)的管理都不是單純依靠手工的力量,近年來人工智能的火熱興起,給各行各業(yè)都帶來了新的挑戰(zhàn)。一個好的預(yù)算管理方案離不開先進的信息化系統(tǒng)的搭載。在此之前醫(yī)院現(xiàn)有的各項信息系統(tǒng)(如績效核算系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、財務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)等)都是相互獨立的,并未形成一個有效專業(yè)的信息集成中心,所以,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極地構(gòu)建一套獨立全面的信息管理系統(tǒng),有效地應(yīng)用信息技術(shù),充分結(jié)合傳統(tǒng)的管理經(jīng)驗與現(xiàn)階段醫(yī)院的管理需求,構(gòu)建全面預(yù)算的管理流程體系及數(shù)據(jù)庫,借助合理化的數(shù)據(jù)分析與監(jiān)控,實現(xiàn)對醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的編制、分析、調(diào)節(jié)、執(zhí)行、審批、考核等作出全程式管控,促進醫(yī)院內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。

3.5培養(yǎng)專業(yè)化的管理人才

專業(yè)化人才的培養(yǎng)離不開醫(yī)院政策的支持。首先,要積極的讓人才外出參加各種培訓(xùn)班,不斷更新管理理念,接觸最新的管理資訊和方法,提升管理者的綜合素質(zhì),不斷深化他們關(guān)于全面預(yù)算管理思想的了解與操作技能。第二,財務(wù)部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想和角色,積極的由之前的“賬房先生”轉(zhuǎn)為“軍師重臣”,財務(wù)不僅僅只是將數(shù)字報告交付院領(lǐng)導(dǎo),更應(yīng)該深入一線調(diào)研,剖析數(shù)據(jù)背后的原因,找出可能存在的漏洞,提升管理水平,準(zhǔn)確的為相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。第三,設(shè)計醫(yī)院的績效分配方案,靈活地運用評分積分卡功能調(diào)配醫(yī)院的績效,達到優(yōu)績優(yōu)酬的目的。此外,還需要引進或培養(yǎng)適量的管理型人才,讓團隊里面的質(zhì)量和素質(zhì)達到更高的檔次。

4、結(jié)語

實施全面預(yù)算管理,是內(nèi)部控制流程中非常重要的一環(huán),對于提高管理水平,降低財務(wù)風(fēng)險有著非常重要的作用。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層需要發(fā)動全員參與,樹立“預(yù)算不是財務(wù)部門的事情,是全院各科室、各成員的事情”的理念,互相配合,把預(yù)算管好,用好;其次還需要搭建健全的制度體系,購置先進的信息化系統(tǒng),培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才,這樣才能真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的效用,實現(xiàn)醫(yī)院的長遠發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻:[1]張筱.全面預(yù)算管理在醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用淺析[J].中國總會計師,2019,(05):90-91.[2]陳松.全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用思考[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019,(06):106-107.[3]付麗君.全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的運用[J].財會學(xué)習(xí),2018,(21):58-59.[4]林漢斌.全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的有效利用[J].中外企業(yè)家,2018,(20):1-2.[5]史艷杰.全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的應(yīng)用探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2018,39(22):102-103.[6]毛建榮、彭松波.高校內(nèi)部預(yù)算管理中的預(yù)算松弛及其控制研究[J].會計之友,2018,(09):131-133.

作者:劉婷婷;作者單位:贛南醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院