引論：我們?yōu)槟砹?篇資料管理工作初探范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
資料管理工作初探:淺談如何做好文明單位資料管理工作
精神文明創(chuàng)建資料的管理是文明單位日常管理工作的重要內(nèi)容之一，也是單位開展精神文明創(chuàng)建活動的基礎(chǔ)性工作。對一個單位精神文明建設(shè)工作的檢查、考核，僅靠聽取匯報、暗查走訪、考試等形式畢竟有限，還要通過檢查創(chuàng)建工作中形成的原始資料，才能對一個單位的創(chuàng)建軌跡有較為的了解、掌握。但是精神文明建設(shè)工作涵蓋的內(nèi)容廣，形成的資料多，如果沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就會對資料的查閱、利用帶來一定的難度。筆者認(rèn)為，做好文明機(jī)關(guān)、文明單位資料的管理工作應(yīng)把握以下幾點：
一、明確創(chuàng)建工作資料收集的意義和作用
群眾性精神文明創(chuàng)建活動是改革開放后興起的一項新生事物，不少單位在實踐中取得了許多新的經(jīng)驗，這些經(jīng)驗大多以文字資料的形式為人們所保留、所利用，對當(dāng)前的精神文明創(chuàng)建工作起到了很好的指導(dǎo)和借鑒作用。因此，認(rèn)真做好資料的收集管理，對于本單位創(chuàng)建工作乃至整個社會的精神文明建設(shè)工作的順利開展都具有十分重要的意義。
創(chuàng)建工作資料的作用是多方面的，概括起來主要有三個方面：一是便于參考利用。創(chuàng)建活動資料記錄了以往工作、活動開展的歷史原貌，是制定計劃、處理問題、保持工作延續(xù)的必要條件。如果資料收集完整，管理科學(xué)，可對工作帶來很多便利，大大提高工作效率。二是便于總結(jié)提高。有了較為完整的創(chuàng)建資料，不僅便于參考，摸清以往工作的歷史脈絡(luò)，而且可以通過比較分析，汲取成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)，使創(chuàng)建工作更加有效地進(jìn)行。三是便于檢查考核。從創(chuàng)建活動資料的形成看，它不是事后的憑空編寫，而是以往工作的原始記錄，是創(chuàng)建活動的真實反映和憑證。驗收組通過查閱資料，可對一個單位的創(chuàng)建活動軌跡有較為的把握和了解，有助于提高檢查驗收的性。
二、確立創(chuàng)建工作資料收集、立卷的原則
1、保持文件之間的歷史聯(lián)系。是指文件材料在形成和辦理過程中的內(nèi)部相互關(guān)系。如，收集年度創(chuàng)建工作資料，創(chuàng)建計劃、動員報告、責(zé)任書、考核記錄、年終總結(jié)等，都是整個活動不可分割的組成部分。只有這樣收集，才能使創(chuàng)建工作的資料形成系統(tǒng)的歷史記錄。
2、便于保管和利用。是指卷與卷之間內(nèi)容界限分明，互有區(qū)別。無論是文明辦專職人員還是檢查人員，能夠迅速、地查找到所需的資料。如果卷與卷之間界限不清，沒有體現(xiàn)問題(內(nèi)容)獨立的特點，互相交叉，就會對查找利用帶來難度，甚至影響工作的正常開展。如：“民族團(tuán)結(jié)卷”，自治區(qū)文明辦要求應(yīng)獨立成卷，但在實際工作中形成的資料較少，在立卷中，可把“民族團(tuán)結(jié)卷”、“軍民共建卷”、“城鄉(xiāng)共建卷”合為一卷。這樣歸類，就為查找和利用帶來更大便利。
三、把握創(chuàng)建工作資料收集、立卷的范圍
凡是上級下發(fā)的精神文明建設(shè)的指導(dǎo)性文件和能夠反映本單位創(chuàng)建工作所形成的資料都是收集、立卷的范圍。根據(jù)__市文明辦有關(guān)創(chuàng)建工作資料立卷的要求和《關(guān)于規(guī)定三級文明單位檔案立卷的通知》，文明單位資料收集、立卷的范圍及內(nèi)容大致有以下有幾個方面：
上級來文卷。主要指各級黨委、政府，各級宣傳部、文明辦和上級業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)精神文明建設(shè)工作的各類文件。這個卷宗內(nèi)部聯(lián)系不多，可按發(fā)文單位、文號的順序依次排列。如果上級發(fā)文要求各單位承辦的一項活動時間較長，應(yīng)將上級發(fā)文(原件)歸入“上級來文卷”，并把上級發(fā)文(復(fù)印件)及活動實施過程形成的資料按內(nèi)部聯(lián)系收集，獨立裝訂，之后按內(nèi)容性質(zhì)歸入相應(yīng)的卷宗內(nèi)。這樣，既保持了上級發(fā)文的完整性，又能反映出本單位活動實施的全過程。
基本情況卷。是指單位創(chuàng)建工作日常管理形成的資料。包括：(1)本單位精神文明建設(shè)工作的各種組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。申請報告、創(chuàng)建計劃、實施方案、自查自驗情況、匯報材料、命名決定、各級文明單位申報表。（2）大事記，開展創(chuàng)建文明單位活動各項工作記載。
以上兩卷是精神文明創(chuàng)建工作必須建立的卷宗。此外，還須按照塔市文明字［20__］08號關(guān)于《__市文明單位建設(shè)管理辦法》規(guī)定，以文明單位十條標(biāo)準(zhǔn)對相關(guān)資料進(jìn)行分類立卷。
領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)卷。（1）創(chuàng)建文明單位規(guī)劃（遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃），年度計劃、工作總結(jié)；(2)中心組學(xué)習(xí)制度、考勤、學(xué)習(xí)記錄；(3)精神文明建設(shè)責(zé)任書，本單位產(chǎn)生的有關(guān)精神文明建設(shè)的各類文件、簡報、制度。
黨建工作卷。（1）黨組織開展各項活動記載；（2）工會、共青團(tuán)、
婦聯(lián)開展各項活動記載。民族團(tuán)結(jié)、軍民共建卷。開展民族團(tuán)結(jié)、軍民共建、城鄉(xiāng)共建活動的計劃、安排、措施、總結(jié)、協(xié)議書，模范典型材料。
思想政治工作卷。(1)文明學(xué)校的機(jī)構(gòu)、學(xué)習(xí)計劃、學(xué)習(xí)課時安排、備課教案、學(xué)習(xí)記錄、教材、試卷等。（2）以提高干部職工思想道德素質(zhì)和科技文化素質(zhì)為目的舉辦的各類政治理論學(xué)習(xí)班、業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)安排、學(xué)習(xí)資料、考試卷。
道德風(fēng)尚卷。(1)職工思想道德建設(shè)、法律教育、移風(fēng)移俗、破除迷信等活動教育記載。（2）開展文明科所、文明樓院、文明干部職工競賽活動計劃、評選表彰情況，社會品質(zhì)服務(wù)保障書，講文明、樹新風(fēng)活動的措施、開展活動記載。
科技文化衛(wèi)生卷。文化、體育、科技、衛(wèi)生等活動的開展情況，保護(hù)生態(tài)環(huán)境的意識教育情況，門前“三包”落實情況，機(jī)關(guān)、樓院衛(wèi)生制度、評比、檢查結(jié)果等情況，美化、綠化、亮化情況和花園式單位記載。
綜合治理、計劃生育卷。社會綜合治理、計劃生育責(zé)任書、各項制度、措施及落實情況的記載。
圖片檔案卷。圖片檔案要能反映本單位精神文明建設(shè)工作開展的情況，檔案照片要附說明文字，有條件的單位有錄像更好。
資料管理工作初探:與時俱進(jìn)做好高職院校教學(xué)資料管理工作
高質(zhì)量的教學(xué)水平是一所學(xué)校發(fā)展壯大的根本，只有在規(guī)范化的教學(xué)管理下，加上一大批經(jīng)驗豐富的教學(xué)團(tuán)隊和盡心盡責(zé)人民教師，一所學(xué)校才能有持續(xù)的發(fā)展動力。
一、做好教學(xué)資料規(guī)范管理，更好地服務(wù)于教學(xué)工作
在教學(xué)管理和教學(xué)活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像和實物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實物材料，如學(xué)生在實訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進(jìn)行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。
在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會對各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時，還應(yīng)特別注重對各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。
1.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會上的聲譽(yù)。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實際需要制定短期規(guī)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
但是有部分老師對教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫、不按時上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。
2.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
每學(xué)期老師在完成教學(xué)計劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。
3.規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該校科研能力和發(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的及時手史料。
4.一些獎懲材料、思想?yún)R報材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。
比如及時
二、系部教學(xué)資料歸檔要求
系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時上交學(xué)院檔案科。
我院對系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進(jìn)行，具體有以下要求：
1.真實性：各項資料要真實、可信、有據(jù)可查，要詳實，突出特點。
2.規(guī)范性：資料的手機(jī)、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。
3.有序性：所有資料要分類，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。
各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談記錄、聽課記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計、各種考試試卷、實訓(xùn)實習(xí)報告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對各種教學(xué)資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。
三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容
1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評教、教師評教、教師評學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計與分析）；英語四六級考試、計算機(jī)等級考試成績和其它社會認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績。
2.師資隊伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。
3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實驗指導(dǎo)、實習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、品質(zhì)教案、畢業(yè)論文（設(shè)計）集、學(xué)生各種實訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。
4.實踐教學(xué)管理方面：實踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實訓(xùn)、下企業(yè)實習(xí)、社會實踐調(diào)查、課程設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文）的組織與管理、實訓(xùn)與實習(xí)記錄、實訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備登記、財產(chǎn)帳目、實訓(xùn)教學(xué)評估等。
四、進(jìn)一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提品質(zhì)案管理的工作效率。
1.提品質(zhì)案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計算機(jī)技術(shù)革命帶來的良好機(jī)遇，不斷提品質(zhì)案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運用現(xiàn)代科學(xué)管理，提品質(zhì)案管理效率和質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
2.利用計算機(jī)光盤刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當(dāng)然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時間保存。
3.我院從2006年推行辦公網(wǎng)絡(luò)自動化，老師有自己的專用內(nèi)部上網(wǎng)號，大量文字資料通過網(wǎng)絡(luò)快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現(xiàn)代技術(shù)，學(xué)院的各種文件通知能迅速的讓每個老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的形式，進(jìn)行查閱檢索，資料收集整理更加有序。在當(dāng)今信息爆炸的時代，只有充分利用好各種新技術(shù)新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。
總之，建立教學(xué)檔案，不僅是為了保存和管理教學(xué)過程中形成的有價值的文件材料，為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，而且也是改進(jìn)教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。
資料管理工作初探:圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化
摘要：在人才培養(yǎng)工作中，各種書籍、資料屬于必需的工具，起著傳遞知識的重要作用，所以，圖書館的圖書資料管理工作在社會發(fā)展中始終占據(jù)著重要的地位。可以說，圖書資料管理工作水平直接影響著知識傳遞的效果。因此，相關(guān)人員應(yīng)重視如何提高該項工作的效率。從現(xiàn)如今圖書資料管理工作中存在的問題入手，探討了改善圖書資料管理工作的途徑和方法。
關(guān)鍵詞：圖書資料；管理人才；管理模式；人才培養(yǎng)
無論是在教書育人的工作中，還是在培養(yǎng)人們樹立正確觀念的工作中，均需要書籍資料來傳遞知識，不斷完善人們的知識結(jié)構(gòu)體系。在傳遞知識的過程中，圖書資料的作用舉足輕重。偉大的教學(xué)家高爾基曾說過：書籍是人類進(jìn)步的階梯。這就說明，在人們學(xué)習(xí)的過程中，豐富的圖書資料儲備屬于基礎(chǔ)性的保障。但是縱觀我國現(xiàn)如今的圖書資料管理工作，可以發(fā)現(xiàn)其中還存在一些問題。
1圖書資料管理工作中存在的問題
1.1缺乏高素質(zhì)的專業(yè)管理人才
由于圖書資料管理人員的選聘工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的管理制度，許多圖書館的圖書資料管理人員長期待在同一崗位，致使管理人員隊伍沒有注入新鮮血液的機(jī)會，而現(xiàn)有員工的素質(zhì)和能力已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書資料管理工作的需要。另外，圖書館圖書資料管理員的培訓(xùn)工作也進(jìn)行得不理想，導(dǎo)致員工工作理念、工作方法、工作效率等多方面出現(xiàn)問題。
1.2圖書資料的利用率較低
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，各種電子書籍在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大。在這種情況下，圖書成了擺設(shè)，人們可能只是在查詢材料、寫論文等時候才會有目的地尋找并閱讀紙質(zhì)書籍，經(jīng)常長時間地待在圖書館里閱讀圖書的人很少。這在一定程度上降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍的使用率，使其并未發(fā)揮出較大功效。
1.3運營方式較落后
由于圖書利用率低、管理人員水平不高等原因，目前的圖書管理工作方式還處于人工手動管理的落后模式，而且圖書館也未建立起信息化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。這直接導(dǎo)致圖書資料管理效率低下，出現(xiàn)圖書資料管理無序的情況，甚至陷入“書籍沒人看管理人員不管更加沒人看”的惡性循環(huán)，阻礙了圖書資料正常功能的發(fā)揮。
1.4配套設(shè)備供給不足
圖書資料管理工作的日常運行需要一定的配套設(shè)備，比如放置圖書資料的場所、擺放圖書資料的書柜、記錄圖書資料的器具、日常清潔用具、防火防潮的書庫等。但由于圖書資料管理經(jīng)費緊張等原因，許多圖書館的圖書資料配套設(shè)備并不完善，造成書籍管理混亂、所處環(huán)境惡劣、藏書質(zhì)量不高等后果，使書籍資料無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑與方法
2.1加強(qiáng)圖書館建設(shè)
以往，圖書館等藏書機(jī)構(gòu)獲得的財政、人力和政策制度支持都很少，導(dǎo)致圖書資料管理水平較低。對此，相關(guān)部門應(yīng)重視圖書館的作用，在經(jīng)費和政策等方面給予大力支持，這是提高圖書資料管理工作效率的保障。圖書館的上級部門也要改變觀念，充分認(rèn)識到圖書資料管理工作的重要性，加大人力、物力、財力等方面的投入，進(jìn)一步提高圖書館的運營水平。
2.2促進(jìn)圖書資料管理的信息化
書籍是人類進(jìn)步的階梯，書籍的力量是眾人皆知的。高效、合理的圖書資料管理體系可以為科研工作和人才培養(yǎng)工作提供知識供給。因此，圖書資料的管理模式應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，原有低效的人工手動管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會發(fā)展的需要，圖書館應(yīng)采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理系統(tǒng)，從管理范圍、管理模式、管理效率等多方面提升管理水平。另外，在圖書資料管理工作改進(jìn)過程中，圖書館人員還應(yīng)該具備創(chuàng)新的精神，例如引進(jìn)數(shù)字圖書館，使其與實體圖書館相結(jié)合，更好地為人們服務(wù)。
2.3提高圖書資料管理人員的素質(zhì)
完善的政策制度和先進(jìn)的工作機(jī)制最終還需要通過人來發(fā)揮其作用，因此，優(yōu)化圖書資料管理人員隊伍的結(jié)構(gòu)、提高管理人員的管理水平對于整體圖書資料管理工作的改善來講至關(guān)重要。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，例如通過專家授課、定期自培、館際交流等方式提高員工的工作能力，并建立科學(xué)、完善的圖書資料管理人員培訓(xùn)制度和方案。其次，應(yīng)制訂人才引進(jìn)的相關(guān)優(yōu)惠政策，吸引高水平、高素質(zhì)的人才加入圖書資料管理隊伍，并注意在引進(jìn)后出臺相關(guān)措施和政策，以防人才流失。，應(yīng)建立健全圖書資料管理人員工作考核制度和機(jī)制，改革相關(guān)人事制度。有了競爭后，員工往往具有更高的工作積極性和更強(qiáng)烈的危機(jī)感，能夠提高工作效率。
2.4實現(xiàn)圖書資料的開放式管理
眾所周知，傳統(tǒng)封閉式的管理模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化圖書資料管理機(jī)制的發(fā)展步伐。隨著網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)的風(fēng)生水起，開放式的信息化管理已成為圖書館的。各個圖書館除了建立信息化管理系統(tǒng)之外，還可以考慮與其他圖書館建立互助協(xié)作關(guān)系，取長補(bǔ)短，從圖書資源、人力支持等多方面實現(xiàn)互助共享、合作共贏。由于共享交叉點眾多，館與館之間可以共同形成資源共享的整體網(wǎng)絡(luò)，而管理模式也隨之改變?yōu)殚_放式的管理模式。
3結(jié)束語
美國前總統(tǒng)里根曾經(jīng)說過：美國每年經(jīng)濟(jì)總收入的49%～60%是圖書館創(chuàng)造的，足以見得圖書對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動作用。在知識經(jīng)濟(jì)時代，圖書資料管理工作直接影響著人才培養(yǎng)工作的效果，因此，推動圖書資料管理工作的改革勢在必行。各相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提高對這項工作的重視程度，切實提高圖書館的圖書管理水平。
作者：梁偉偉 單位：中共淮安市委黨校
資料管理工作初探:地質(zhì)資料管理工作之構(gòu)思
一、加快圖文地質(zhì)資料數(shù)字化工作的進(jìn)展
地質(zhì)資料圖文數(shù)字化工作是數(shù)字國土系列工程的重要組成部分，它使地質(zhì)資料由紙介質(zhì)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資料，從而逐步完成地質(zhì)資料由手工管理向計算機(jī)自動化管理的革命性轉(zhuǎn)換，為地質(zhì)信息資料的快速多元應(yīng)用和二次開發(fā)奠定基礎(chǔ)。1.紙制地質(zhì)資料的數(shù)字化對武警黃金部隊所屬單位地質(zhì)資料室，將現(xiàn)存大量紙質(zhì)資料，經(jīng)過掃描、編輯等標(biāo)準(zhǔn)化處理，變成tif、jpg等圖文件，在計算機(jī)內(nèi)建立圖文數(shù)據(jù)庫，通過查詢、檢索地質(zhì)資料目錄實現(xiàn)閱覽電子文件。充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備優(yōu)勢，將已數(shù)字化的資料刻錄到光盤和磁盤陣列上長期保存和備份，實現(xiàn)館藏紙質(zhì)資料的電子化、數(shù)字化。2.地質(zhì)資料的接收、驗收及電子化、數(shù)字化武警黃金部隊各單位的資料室，在接收、驗收各項目組匯交資料時嚴(yán)格按照《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式》，除了匯交紙質(zhì)資料外，還要求匯交接收電子文件資料，整個程序通過計算機(jī)完成，并納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。辦公自動化的實現(xiàn)，使地質(zhì)資料的匯交可以通過計算機(jī)實現(xiàn)，按國土資源部電子文檔匯交要求，產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)匯交的各種文字、圖表、聲像等資料，用光盤或磁盤的讀寫記錄整套資料，實現(xiàn)電子文件匯交資料。3.地質(zhì)資料館藏的數(shù)字化地質(zhì)資料館藏的數(shù)字化是指由原來的以紙質(zhì)為主變?yōu)橐噪娮虞d體為主。傳統(tǒng)的地質(zhì)資料信息載體以紙質(zhì)為主，通過紙介質(zhì)記載了地礦工作的發(fā)展進(jìn)程，科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展及辦公手段的提升，大大促進(jìn)了以電子為載體的地質(zhì)資料信息的產(chǎn)生和發(fā)展。
二、加快武警黃金部隊地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心的建設(shè)
從武警黃金部隊的實際情況出發(fā)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對各類資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，加快重要成果地質(zhì)資料的圖文數(shù)字化工作，建立館藏圖文地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，開展重要鉆孔地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫、地質(zhì)遙感影像數(shù)據(jù)庫、礦產(chǎn)資源儲量數(shù)據(jù)庫的建立，建設(shè)原始及實物地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容。數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心，以圖文地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)為主體，加大館藏地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的采集、清理、整合，進(jìn)一步完善現(xiàn)有的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，以指揮部為核心，把各單位分散的數(shù)據(jù)庫、實施集中合并、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，解決由于距離遠(yuǎn)、資源查找不便的實際問題，也為以后的信息共享、服務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。
三、實現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)資源共享
地質(zhì)資料電子化、數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的最終目的是為了實現(xiàn)資源共享，依據(jù)武警黃金部隊的現(xiàn)狀，以內(nèi)部局域網(wǎng)為依托，可以通過武警黃金部隊數(shù)字圖書館操作平臺，利用數(shù)字圖書館主頁面的地質(zhì)資料模塊窗口，構(gòu)建武警黃金部隊網(wǎng)絡(luò)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，通過局域網(wǎng)來實現(xiàn)地質(zhì)資源共享，提高地質(zhì)資料的利用。
四、處理好地質(zhì)資料利用與保密的關(guān)系
保守地質(zhì)資料秘密是每個地質(zhì)工作者及利用者應(yīng)盡的義務(wù)，更是資料管理工作人員的神圣職責(zé)。缺乏保密觀念，對涉密地質(zhì)資料無視其秘密性，無限地擴(kuò)大開發(fā)利用范圍，是極端錯誤的。保密的目的在于利用，保而不用將失去保的意義和地質(zhì)檔案資源的自身價值。如果我們受傳統(tǒng)觀念的影響，片面強(qiáng)調(diào)保密，而無視其秘密性的時效和范圍同樣也是不對的。所以我們應(yīng)遵守國家保密規(guī)定，與地質(zhì)檔案資源的具體情況緊密結(jié)合，從工作實際出發(fā)，正確分析和鑒別地質(zhì)資料內(nèi)容的現(xiàn)實作用和歷史作用，客觀、地確定地質(zhì)資料的保存價值，地判定它的保管期限。在此基礎(chǔ)上，地質(zhì)資料只要有利于武警黃金部隊的發(fā)展和有利于國家，都是應(yīng)積極主動提供開發(fā)利用的。總之，為適應(yīng)武警黃金部隊的快速發(fā)展，對地質(zhì)資料管理要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思路，由內(nèi)向型管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型管理，由地質(zhì)資料實體管理轉(zhuǎn)變?yōu)榈刭|(zhì)信息管理，建立職、權(quán)、責(zé)相統(tǒng)一的工作機(jī)制。把工作重點放在資料的開發(fā)利用上，建立能滿足異質(zhì)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存取和共享的技術(shù)平臺，轉(zhuǎn)變地質(zhì)資料管理模式，加快地質(zhì)資料工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。
作者：楊玉霞 蘇學(xué)影 單位：河北廊坊武警黃金地質(zhì)研究所
資料管理工作初探:縣級黨校圖書資料管理工作服務(wù)教學(xué)和科研初探
摘要：教學(xué)是黨校的中心工作，科研是黨校教學(xué)的基礎(chǔ)，黨校圖書資料管理工作是為教學(xué)科研服務(wù)的。基層黨校圖書資料管理部門和圖書資料人員要通過加強(qiáng)信息資源建設(shè)、提高信息利用率、促進(jìn)信息資源共享、不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、提高素質(zhì)等途徑為黨校教學(xué)科研提供品質(zhì)的服務(wù)，促使黨校教學(xué)上臺階、科研出精品，進(jìn)一步提高黨校黨員干部教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量和水平。
關(guān)鍵詞：黨校圖書資料 服務(wù) 教學(xué)科研
《中國共產(chǎn)黨黨校工作條例》強(qiáng)調(diào)：黨校是培訓(xùn)輪訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，培養(yǎng)黨的理論隊伍，學(xué)習(xí)、研究和宣傳馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀等重大戰(zhàn)略思想的重要陣地。教學(xué)科研是黨校整個工作的中心，如何發(fā)揮黨校主陣地、主渠道、主力軍作用，圖書資料管理和信息服務(wù)工作極為重要，是服務(wù)教學(xué)科研的窗口。它既是教學(xué)科研文獻(xiàn)資料、信息提供的主要來源地，又是教學(xué)科研人員創(chuàng)新知識、提高業(yè)務(wù)能力的蓄養(yǎng)地，它的職能作用和服務(wù)效果與黨校的教科研水平密切相關(guān)。因此，本文就縣級黨校圖書資料管理工作服務(wù)教學(xué)和科研進(jìn)行粗淺探討。
1縣級黨校圖書資料管理工作必須切實服務(wù)于教學(xué)和科研工作
同志在全國黨校工作會議上講話時指出“黨校事業(yè)是黨的事業(yè)的重要組成部分，黨校是我們黨教育培訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的主渠道。這就決定了黨校必須姓黨。黨校不姓黨，或者不能很好姓黨，就不能完成黨所賦予的莊嚴(yán)使命。”要完成黨所賦予的莊嚴(yán)使命，黨校的教學(xué)科研工作是至關(guān)重要的。作為黨員干部政治素養(yǎng)的主要培育機(jī)構(gòu)，黨校對教學(xué)與科研工作的重視程度非常高。從某種意義上來講，完善的圖書資料管理，是確保黨校教學(xué)科研工作能夠順利開展的一個重要基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)化與信息化時代到來，在新的時代背景下，黨校圖書資料管理工作面臨著全新的問題與挑戰(zhàn)。
隨著人類物質(zhì)文明和精神文明的提高，黨校圖書資料管理的理念和方式面臨新的挑戰(zhàn)。以人為本，開創(chuàng)新的服務(wù)模式，實現(xiàn)人性化的管理與服務(wù)，不僅是黨校教師的迫切需要，也是保障黨校快速發(fā)展的有效選擇。教學(xué)要出成績，科研要出成果，黨校要發(fā)展，需要營造舒適、方便、快捷和人性化的圖書資料和信息服務(wù)空間，這是時代的召喚。
面對新形勢，新任務(wù)，縣級黨校圖書資料管理部門和圖書資料管理人員要不忘初心，勇于擔(dān)當(dāng)，積極發(fā)揮信息服務(wù)職能，不斷提升服務(wù)理念，提高圖書信息參考咨詢服務(wù)的水平和質(zhì)量，適應(yīng)新時期黨校教學(xué)改革和管理創(chuàng)新的需要。
2黨校圖書資料管理和信息服務(wù)工作的現(xiàn)狀
全國縣級黨校發(fā)展很不平衡，存在基礎(chǔ)建設(shè)參差不齊，網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)滯后、服務(wù)形式單一，手段落后、質(zhì)量不高，信息資源有效供給不足，利用率不高，缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才等問題。
2.1黨校圖書資料基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較低
近年來，黨校圖書資料管理信息化工作有了一定的進(jìn)展，但是整體水平仍然較低，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較低是制約黨校圖書資料信息化建設(shè)工作的重要原因。滎陽市委黨校新校址建成后，圖書資料管理信息化工作有了長足發(fā)展，通過了河南省委黨校達(dá)標(biāo)驗收。但部分縣級黨校，由于經(jīng)費投入不足，圖書室，電子閱覽室、校園網(wǎng)絡(luò)平臺、信息化管理系統(tǒng)等體系建設(shè)所必需的硬件與軟件設(shè)施不，導(dǎo)致黨校圖書資料信息化管理工作的開展缺乏最起碼的物質(zhì)保障。
2.2信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平較低
現(xiàn)階段部分黨校圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平較低，圖書信息資源的收集整理與檢索使用還沒有實現(xiàn)數(shù)字化，數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)尚處于起步階段，已經(jīng)難以滿足新形勢下圖書資料管理工作的新要求。這不僅造成了圖書資料管理工作整體水平較低，同時也嚴(yán)重制約了服務(wù)管理功能的正常發(fā)揮。在這方面，滎陽黨校發(fā)展較快，為了貫徹落實《中共中央黨校工作條例》，滎陽黨校緊緊圍繞創(chuàng)建“黨校”的目標(biāo)要求，不斷加強(qiáng)圖書資料管理和信息化建設(shè)，有自己的信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，硬件與軟件設(shè)施齊全，促進(jìn)了教學(xué)和科研工作的管理和創(chuàng)新，用案例式、研究式、討論式、現(xiàn)場教學(xué)、辯論式等形式進(jìn)行主體班教學(xué)，努力提高教學(xué)質(zhì)量，切實完成教學(xué)任務(wù)。但由于發(fā)展不平衡，也有的黨校信息資源建設(shè)速度緩慢，不能完整充分的發(fā)揮黨校服務(wù)和信息應(yīng)用作用，同時藏書很多，都是紙質(zhì)版的，電子版本少的可憐，這使得黨校圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后教科研改革創(chuàng)新的需要。
2.3服務(wù)形式單一，信息服務(wù)質(zhì)量不高
與省市委黨校相比，縣級黨校圖書資料的參閱咨詢服務(wù)方式相對單一，基本處于傳統(tǒng)服務(wù)階段。傳統(tǒng)的服務(wù)模式主要是“面對面”，“一對一”的借閱服務(wù)方式。圖書資料管理所有的工作以有限有形的文獻(xiàn)信息的搜集，加工，整理和傳遞為主要內(nèi)容，即以收藏，加工和保存圖書，報刊，資料等以紙張為載體的文獻(xiàn)信息為主，向教職工提供原始文獻(xiàn)等較低層次的服務(wù)。
2.4信息資源有效供給不足，利用率不高
黨校圖書館的信息資源主要包括紙質(zhì)文本、電子文本。所謂利用率不高，是指圖書館對現(xiàn)有的信息資源深度加工開發(fā)不夠、利用率低。從紙質(zhì)文本看，目前大多數(shù)黨校有很大一部分圖書由于觀點陳f，已失去利用價值。由于書價高昂，而經(jīng)費有限，所進(jìn)新圖書也就很難滿足需求，從電子文本看，近幾年，黨校也購入不少數(shù)據(jù)庫，但從實際使用來看，電子數(shù)據(jù)閑置和短缺共存的現(xiàn)象依然存在，對數(shù)據(jù)深度開發(fā)不足。
2.5黨校系統(tǒng)內(nèi)缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制
各級黨校之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，各自為政，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制。隨著改革開放的深化，黨校教學(xué)改革和創(chuàng)新的發(fā)展，黨校迫切需要突破長期形成的封閉式圖書資料管理模式，加強(qiáng)溝通和合作，以發(fā)揮黨校系統(tǒng)自身的整體優(yōu)勢，提升服務(wù)理念，提高信息參考咨詢服務(wù)的水平和質(zhì)量，黨校系統(tǒng)資源共享，適應(yīng)新時期教科研改革和管理創(chuàng)新的需要。
2.6缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，缺乏專業(yè)知識和崗位培訓(xùn)
圖書資料管理工作中，人是關(guān)鍵因素。長期以來，由于對于黨校圖書資料管理工作重視程度不足，管理隊伍的整體知識水平較低，甚至不能熟練地使用計算機(jī)或者是操作信息系統(tǒng)軟件。一部分黨校管理人員普遍存在年齡偏大，缺乏專業(yè)知識的現(xiàn)象。由于年齡、知識老化，對圖書資料管理服務(wù)工作投入的精力有限，其管理服務(wù)水平適應(yīng)不了黨校教科研改革和管理創(chuàng)新發(fā)展的需要。加上大多數(shù)人缺乏專業(yè)知識，對信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不懂，或知之較少，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用技能不高，創(chuàng)新思維較少，只能運用計算機(jī)處理一般日常業(yè)務(wù)，難以進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，信息認(rèn)知能力較弱，難以對信息進(jìn)行深層次開發(fā)和利用。
3提高黨校圖書資料館管理和信息服務(wù)整體水平，促進(jìn)黨校教學(xué)和科研發(fā)展
作為黨校教學(xué)與科研工作的基礎(chǔ)保障，圖書資料管理工作應(yīng)當(dāng)引起足夠重視，進(jìn)一步加大對硬件與軟件的投入力度，促進(jìn)黨校圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化，確保其更好的為黨校教學(xué)和科研提供品質(zhì)高效服務(wù)。
3.1逐步加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入
推進(jìn)黨校圖書資料管理和信息化建設(shè)工作的開展，首先必須確保基礎(chǔ)設(shè)施，信息化工作所需要的各項軟硬件設(shè)施齊全。黨校圖書資料管理信息化建設(shè)所需要的硬件設(shè)施，主要包括機(jī)房服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備、計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公輔助設(shè)備。軟件設(shè)施則主要包括信息化管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、等軟件。只有確保硬件設(shè)施與軟件設(shè)施配備齊全，才能為黨校圖書資料管理和信息化管理工作的順利開展提供支持。
3.2加強(qiáng)信息資源建設(shè)，提高信息利用率，努力為教學(xué)科研服務(wù)
為提升教學(xué)科研質(zhì)量和效率，就要為教學(xué)科研人員提供及時、高效的文獻(xiàn)情報服務(wù)，讓教學(xué)科研人員及時滿意地獲取相關(guān)教學(xué)科研資料，盡量讓他們以最少的時間、最快的速度和最簡便的方法獲取最需要的文獻(xiàn)資料。據(jù)專家研究統(tǒng)計，一個科研人員在一個研究項目中僅查找和閱讀情報資料的時間就要占完成該項研究課題時間的50.9%。科研人員只有在大量占有情報資料的基礎(chǔ)上，充分了解有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域中的已有成果、現(xiàn)有狀況和發(fā)展水平及動態(tài)，才能不斷地更新知識和認(rèn)識，從而為科研課題選題的創(chuàng)新、觀點的創(chuàng)新和方法的創(chuàng)新奠定堅實的基礎(chǔ)。
黨校圖書資料管理和信息化建設(shè)工作要本著熱心、耐心和細(xì)心的服務(wù)宗旨，積極主動熱情服務(wù)，努力提高文獻(xiàn)信息利用率。一是提高紙質(zhì)文獻(xiàn)資料利用率。據(jù)統(tǒng)計，65%的文獻(xiàn)信息來自于期刊。期刊是教學(xué)、科研中最活躍的因素。圖書館的參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、定題服務(wù)等工作都是以期刊作為主要信息源和工作對象的。為了提高期刊的利用率，應(yīng)向教研人員推薦有關(guān)期刊的近期信息，以便充分發(fā)揮報刊信息廣、時效性強(qiáng)的作用。根據(jù)黨校教學(xué)科研工作的需要，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，對文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開發(fā)，有選擇、有重點地將搜集到的文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工整理，編制，如專題目錄索引，專題文摘，供教研人員參考使用。對新購進(jìn)的圖書，及時編制新書目錄分發(fā)給所有教研人員，使他們及時了解，有針對性的參閱使用。二是提高網(wǎng)絡(luò)信息資源利用率。在開展借閱、咨詢、復(fù)印等服務(wù)的基礎(chǔ)上，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源、拓展信息服務(wù)空間，為教學(xué)科研人員提供品質(zhì)網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù)，要把盡可能的有用資源，數(shù)字化后放在黨校網(wǎng)站上，包括文章、音視頻信息、科研課題跟蹤、學(xué)員信息、知名學(xué)者觀點等。三是提供市情資料信息服務(wù)。要注重收集本地社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的各種資料、文獻(xiàn)，要根據(jù)教研人員需求，利用這些資源建成了初具規(guī)模的“本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究庫”、“本地市情資料庫”等專題數(shù)據(jù)庫，為教學(xué)和科研服務(wù)。
3.3建立黨校系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)調(diào)機(jī)制，促進(jìn)信息資源共享
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，擁有資源優(yōu)勢是重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是進(jìn)行資源深度開發(fā)的平臺。縣級黨校資源建設(shè)大多由于經(jīng)費、設(shè)備等方面的原因，不可能將各個學(xué)科所需要的文獻(xiàn)資料，收集齊全。因此，要充分滿足黨校教學(xué)和科研工作的信息需求，在黨校系統(tǒng)數(shù)字化資源的建設(shè)中，要加強(qiáng)溝通與合作，互通有無，有效發(fā)揮有限資源之較大價值。天下黨校是一家，黨校系統(tǒng)內(nèi)部要聯(lián)合起來，協(xié)調(diào)數(shù)字資源，共享對方資源，彌補(bǔ)各自資源不足。縣級黨校要是以中央黨校數(shù)字圖書館建設(shè)為契機(jī)，搭建全國黨校系統(tǒng)數(shù)字資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)資源共享。這樣才能促進(jìn)縣級黨校圖書資料管理和信息服務(wù)整體水平的提高，更好的服務(wù)教學(xué)和科研工作。
3.4不斷創(chuàng)新服務(wù)模式
為了提高黨校圖書資料館管理和信息服務(wù)整體水平，應(yīng)該注意創(chuàng)新服務(wù)模式。首先管理制度、管理方法和管理目標(biāo)要創(chuàng)新，以提供、多層次、多元化的信息資源服務(wù)為宗旨，以信息資源的性、信息資源檢索使用渠道的完善、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺功能的多樣化、信息數(shù)據(jù)資源更新的時效性等方面的建設(shè)作為重點，不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，干中學(xué)，學(xué)中干，以新的姿態(tài)服務(wù)教學(xué)和科研工作。
3.5提高素質(zhì)，加強(qiáng)管理服務(wù)人才的培養(yǎng)
黨校不僅要向?qū)W員傳授現(xiàn)成的知識，還要幫助學(xué)員解決實踐中產(chǎn)生的重大的理論和實際問題，其教學(xué)更具有科學(xué)研究和咨詢服務(wù)的特點，而這些特點對黨校圖書資料管理和信息化服務(wù)工作提出了挑戰(zhàn)，要求管理人員服務(wù)理念和方式必須改革，要求自身知識結(jié)構(gòu)要不斷更新和轉(zhuǎn)化。通過專業(yè)知識和崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)對計算機(jī)的操作，網(wǎng)絡(luò)知識，網(wǎng)絡(luò)檢索服務(wù)等專業(yè)技g的訓(xùn)練，更新知識，提高工作技能，才能熟練地從大量網(wǎng)絡(luò)信息資源中搜集，選擇對黨校教學(xué)和科研有價值的東西，對信息進(jìn)行深層次的加工和處理，為教師提供便捷、高效的信息服務(wù)，充分發(fā)揮黨校圖書資料服務(wù)教學(xué)和科研工作的職能。
總之，教學(xué)是黨校的中心工作，科研是黨校教學(xué)的基礎(chǔ)，黨校圖書資料管理工作是為教學(xué)和科研工作服務(wù)的。圖書資料管理工作中，文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是關(guān)鍵，它直接影響著為教學(xué)科研服務(wù)的質(zhì)量和效果。應(yīng)通過加強(qiáng)信息資源建設(shè)、提高信息利用率、促進(jìn)信息資源共享、不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、提高館員素質(zhì)等途徑為黨校教學(xué)和科研提供品質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)，促使黨校教學(xué)工作上臺階、科研出精品，進(jìn)一步提高黨校黨員干部教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量和水平。
資料管理工作初探:強(qiáng)化職校實訓(xùn)技術(shù)資料管理工作
領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)意識建立機(jī)構(gòu)專人管理
教務(wù)處及實訓(xùn)中心是關(guān)鍵的兩個綜合職能管理部門,相互配合協(xié)調(diào)好,建立一支有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的實訓(xùn)檔案管理人員,并保持相對穩(wěn)定,有利于加強(qiáng)實訓(xùn)資料技術(shù)的管理工作,充分挖掘?qū)嵱?xùn)的潛能,為學(xué)生實踐學(xué)習(xí)活動提供現(xiàn)代化的實訓(xùn)環(huán)境。對于專職檔案資料管理專業(yè)人員,應(yīng)與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對待,按有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護(hù)檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設(shè)備,以便于開展工作。檔案資料室的設(shè)置,可設(shè)在實訓(xùn)中心辦公室,設(shè)保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級學(xué)院、實驗室、實訓(xùn)室也應(yīng)設(shè)實訓(xùn)檔案專柜,負(fù)責(zé)保管好院系的各種實驗實訓(xùn)儀器設(shè)備資料,使檔案資料管理工作細(xì)化。實訓(xùn)指導(dǎo)教師,除完成本部門本室的實訓(xùn)工作任務(wù)外,平時要注意收集整理材料,要對與本部門的實踐教學(xué)資料包括學(xué)生實訓(xùn)實驗報告歸檔。實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于管理人員的素質(zhì)。必須要求檔案管理人員,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)建設(shè),一方面積極學(xué)習(xí)借鑒社會上的檔案專業(yè)知識理論和管理知識理論,另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運用現(xiàn)代化管理知識和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,使實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作跟上辦公自動化步伐,為高職院校教學(xué)、科研和其它工作服務(wù)。
高職院校實訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作的規(guī)范化
要把實驗實訓(xùn)講義備齊備全,缺少的講義及時組織編寫,并把學(xué)生的實習(xí)報告作為短期實訓(xùn)檔案保存。普查更新補(bǔ)充由于我院列入并通過國家示范性高職院校項目建設(shè)驗收,實訓(xùn)儀器設(shè)備投入量大。學(xué)院合并組建初期,一些儀器設(shè)備已不適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過程中,有些儀器設(shè)備沒有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此普查實訓(xùn)儀器設(shè)備管理資料,更新補(bǔ)充,有的要上網(wǎng)收集,或廠家重新提供,補(bǔ)充齊全。這是實現(xiàn)我院儀器設(shè)備檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的及時步工作。注重收集,加強(qiáng)管理高職院校的實訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理工作,是一個以教學(xué)工作為中心,突出實踐教學(xué)的特點,把儀器設(shè)備管理眾多資料及時匯總存檔的工作,歸檔的過程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設(shè)備的無用資料,才能避免計算機(jī)管理時出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。實訓(xùn)技術(shù)資料歸檔管理,是以二級學(xué)院為劃分單位的管理檔案,分設(shè)儀器設(shè)備資料檔案、實驗實訓(xùn)中心儀器設(shè)備存檔資料表。列好檔案宗卷計劃號,按年度、保管期限、起止件號等。制定儀器設(shè)備存檔資料(表),以及電子檔案(設(shè)多版本保存,防止損壞數(shù)據(jù)遺失)。按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)好儀器設(shè)備的采購日期、儀器設(shè)備名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號、產(chǎn)品資料留存明細(xì)(驅(qū)動盤、保修期、說明書)、存放地標(biāo)示清楚。由于大部分儀器設(shè)備要長期實驗、實訓(xùn)使用,設(shè)備不淘汰,相應(yīng)的檔案資料也應(yīng)長期保存。存檔的具體技術(shù)資料:對操作說明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說明書進(jìn)行存檔保管。
高職院校實訓(xùn)儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案管理工作的目標(biāo)化
建成一個比較規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的實訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成一個共同的目標(biāo)體系,有利于做好實訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理工作。依據(jù)戴明環(huán)管理法(PDCA循環(huán)法),任何一項工作,其管理過程都可以遵循借用PDCA循環(huán)管理法,實訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理工作也不例外。一個循環(huán)工作:即計劃目標(biāo)(Plan)———實施落實(Do)———檢查總結(jié)(Check)———處理問題(Action)。在我們的資料管理工作中,其年度工作、學(xué)期工作,或月工作都是這樣一個循環(huán)過程,每一次的循環(huán)過程就是一個提高的過程。在具體資料收集整理建檔過程中,還必須是每年的大循環(huán)套日常工作的小循環(huán),實訓(xùn)中心的大循環(huán)套實驗室的小循環(huán)。大循環(huán)是小循環(huán)的具體明確綱領(lǐng),小循環(huán)是大循環(huán)的措施。實訓(xùn)中心制定明確的總體的檔案收集整理目標(biāo),再把總體目標(biāo)分解,各二級學(xué)院、實驗室、實訓(xùn)室制定各自具體部門的分解目標(biāo)。其管理不僅體現(xiàn)在實訓(xùn)中心檔案室,每個實驗室、實訓(xùn)基地都有資料管理的責(zé)任和任務(wù),組成了各個小環(huán)節(jié),從而保障實訓(xùn)中心大環(huán)節(jié)的循環(huán)暢通。每個實訓(xùn)指導(dǎo)教師做好自己的PDCA小循環(huán)工作,把檔案包括學(xué)生的實驗報告收集、整理、歸類,更好地為教學(xué)實踐服務(wù),是做好整個實訓(xùn)資料管理大循環(huán)工作的保障。
作者：李宏 單位：黑龍江省建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院