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資料管理工作初探:淺談如何做好文明單位資料管理工作
精神文明創(chuàng)建資料的管理是文明單位日常管理工作的重要內(nèi)容之一，也是單位開展精神文明創(chuàng)建活動(dòng)的基礎(chǔ)性工作。對(duì)一個(gè)單位精神文明建設(shè)工作的檢查、考核，僅靠聽取匯報(bào)、暗查走訪、考試等形式畢竟有限，還要通過檢查創(chuàng)建工作中形成的原始資料，才能對(duì)一個(gè)單位的創(chuàng)建軌跡有較為的了解、掌握。但是精神文明建設(shè)工作涵蓋的內(nèi)容廣，形成的資料多，如果沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)對(duì)資料的查閱、利用帶來一定的難度。筆者認(rèn)為，做好文明機(jī)關(guān)、文明單位資料的管理工作應(yīng)把握以下幾點(diǎn)：
一、明確創(chuàng)建工作資料收集的意義和作用
群眾性精神文明創(chuàng)建活動(dòng)是改革開放后興起的一項(xiàng)新生事物，不少單位在實(shí)踐中取得了許多新的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)大多以文字資料的形式為人們所保留、所利用，對(duì)當(dāng)前的精神文明創(chuàng)建工作起到了很好的指導(dǎo)和借鑒作用。因此，認(rèn)真做好資料的收集管理，對(duì)于本單位創(chuàng)建工作乃至整個(gè)社會(huì)的精神文明建設(shè)工作的順利開展都具有十分重要的意義。
創(chuàng)建工作資料的作用是多方面的，概括起來主要有三個(gè)方面：一是便于參考利用。創(chuàng)建活動(dòng)資料記錄了以往工作、活動(dòng)開展的歷史原貌，是制定計(jì)劃、處理問題、保持工作延續(xù)的必要條件。如果資料收集完整，管理科學(xué)，可對(duì)工作帶來很多便利，大大提高工作效率。二是便于總結(jié)提高。有了較為完整的創(chuàng)建資料，不僅便于參考，摸清以往工作的歷史脈絡(luò)，而且可以通過比較分析，汲取成功經(jīng)驗(yàn)和失敗教訓(xùn)，使創(chuàng)建工作更加有效地進(jìn)行。三是便于檢查考核。從創(chuàng)建活動(dòng)資料的形成看，它不是事后的憑空編寫，而是以往工作的原始記錄，是創(chuàng)建活動(dòng)的真實(shí)反映和憑證。驗(yàn)收組通過查閱資料，可對(duì)一個(gè)單位的創(chuàng)建活動(dòng)軌跡有較為的把握和了解，有助于提高檢查驗(yàn)收的性。
二、確立創(chuàng)建工作資料收集、立卷的原則
1、保持文件之間的歷史聯(lián)系。是指文件材料在形成和辦理過程中的內(nèi)部相互關(guān)系。如，收集年度創(chuàng)建工作資料，創(chuàng)建計(jì)劃、動(dòng)員報(bào)告、責(zé)任書、考核記錄、年終總結(jié)等，都是整個(gè)活動(dòng)不可分割的組成部分。只有這樣收集，才能使創(chuàng)建工作的資料形成系統(tǒng)的歷史記錄。
2、便于保管和利用。是指卷與卷之間內(nèi)容界限分明，互有區(qū)別。無論是文明辦專職人員還是檢查人員，能夠迅速、地查找到所需的資料。如果卷與卷之間界限不清，沒有體現(xiàn)問題(內(nèi)容)獨(dú)立的特點(diǎn)，互相交叉，就會(huì)對(duì)查找利用帶來難度，甚至影響工作的正常開展。如：“民族團(tuán)結(jié)卷”，自治區(qū)文明辦要求應(yīng)獨(dú)立成卷，但在實(shí)際工作中形成的資料較少，在立卷中，可把“民族團(tuán)結(jié)卷”、“軍民共建卷”、“城鄉(xiāng)共建卷”合為一卷。這樣歸類，就為查找和利用帶來更大便利。
三、把握創(chuàng)建工作資料收集、立卷的范圍
凡是上級(jí)下發(fā)的精神文明建設(shè)的指導(dǎo)性文件和能夠反映本單位創(chuàng)建工作所形成的資料都是收集、立卷的范圍。根據(jù)__市文明辦有關(guān)創(chuàng)建工作資料立卷的要求和《關(guān)于規(guī)定三級(jí)文明單位檔案立卷的通知》，文明單位資料收集、立卷的范圍及內(nèi)容大致有以下有幾個(gè)方面：
上級(jí)來文卷。主要指各級(jí)黨委、政府，各級(jí)宣傳部、文明辦和上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門有關(guān)精神文明建設(shè)工作的各類文件。這個(gè)卷宗內(nèi)部聯(lián)系不多，可按發(fā)文單位、文號(hào)的順序依次排列。如果上級(jí)發(fā)文要求各單位承辦的一項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間較長，應(yīng)將上級(jí)發(fā)文(原件)歸入“上級(jí)來文卷”，并把上級(jí)發(fā)文(復(fù)印件)及活動(dòng)實(shí)施過程形成的資料按內(nèi)部聯(lián)系收集，獨(dú)立裝訂，之后按內(nèi)容性質(zhì)歸入相應(yīng)的卷宗內(nèi)。這樣，既保持了上級(jí)發(fā)文的完整性，又能反映出本單位活動(dòng)實(shí)施的全過程。
基本情況卷。是指單位創(chuàng)建工作日常管理形成的資料。包括：(1)本單位精神文明建設(shè)工作的各種組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)。申請(qǐng)報(bào)告、創(chuàng)建計(jì)劃、實(shí)施方案、自查自驗(yàn)情況、匯報(bào)材料、命名決定、各級(jí)文明單位申報(bào)表。（2）大事記，開展創(chuàng)建文明單位活動(dòng)各項(xiàng)工作記載。
以上兩卷是精神文明創(chuàng)建工作必須建立的卷宗。此外，還須按照塔市文明字［20__］08號(hào)關(guān)于《__市文明單位建設(shè)管理辦法》規(guī)定，以文明單位十條標(biāo)準(zhǔn)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行分類立卷。
領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)卷。（1）創(chuàng)建文明單位規(guī)劃（遠(yuǎn)景目標(biāo)規(guī)劃），年度計(jì)劃、工作總結(jié)；(2)中心組學(xué)習(xí)制度、考勤、學(xué)習(xí)記錄；(3)精神文明建設(shè)責(zé)任書，本單位產(chǎn)生的有關(guān)精神文明建設(shè)的各類文件、簡報(bào)、制度。
黨建工作卷。（1）黨組織開展各項(xiàng)活動(dòng)記載；（2）工會(huì)、共青團(tuán)、
婦聯(lián)開展各項(xiàng)活動(dòng)記載。民族團(tuán)結(jié)、軍民共建卷。開展民族團(tuán)結(jié)、軍民共建、城鄉(xiāng)共建活動(dòng)的計(jì)劃、安排、措施、總結(jié)、協(xié)議書，模范典型材料。
思想政治工作卷。(1)文明學(xué)校的機(jī)構(gòu)、學(xué)習(xí)計(jì)劃、學(xué)習(xí)課時(shí)安排、備課教案、學(xué)習(xí)記錄、教材、試卷等。（2）以提高干部職工思想道德素質(zhì)和科技文化素質(zhì)為目的舉辦的各類政治理論學(xué)習(xí)班、業(yè)務(wù)培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)安排、學(xué)習(xí)資料、考試卷。
道德風(fēng)尚卷。(1)職工思想道德建設(shè)、法律教育、移風(fēng)移俗、破除迷信等活動(dòng)教育記載。（2）開展文明科所、文明樓院、文明干部職工競賽活動(dòng)計(jì)劃、評(píng)選表彰情況，社會(huì)品質(zhì)服務(wù)保障書，講文明、樹新風(fēng)活動(dòng)的措施、開展活動(dòng)記載。
科技文化衛(wèi)生卷。文化、體育、科技、衛(wèi)生等活動(dòng)的開展情況，保護(hù)生態(tài)環(huán)境的意識(shí)教育情況，門前“三包”落實(shí)情況，機(jī)關(guān)、樓院衛(wèi)生制度、評(píng)比、檢查結(jié)果等情況，美化、綠化、亮化情況和花園式單位記載。
綜合治理、計(jì)劃生育卷。社會(huì)綜合治理、計(jì)劃生育責(zé)任書、各項(xiàng)制度、措施及落實(shí)情況的記載。
圖片檔案卷。圖片檔案要能反映本單位精神文明建設(shè)工作開展的情況，檔案照片要附說明文字，有條件的單位有錄像更好。
資料管理工作初探:與時(shí)俱進(jìn)做好高職院校教學(xué)資料管理工作
高質(zhì)量的教學(xué)水平是一所學(xué)校發(fā)展壯大的根本，只有在規(guī)范化的教學(xué)管理下，加上一大批經(jīng)驗(yàn)豐富的教學(xué)團(tuán)隊(duì)和盡心盡責(zé)人民教師，一所學(xué)校才能有持續(xù)的發(fā)展動(dòng)力。
一、做好教學(xué)資料規(guī)范管理，更好地服務(wù)于教學(xué)工作
在教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像和實(shí)物等不同形式的資料都可歸納為教學(xué)檔案，教學(xué)資料除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔和電子文檔，在高職院校中還有各種實(shí)物材料，如學(xué)生在實(shí)訓(xùn)操作中留下的作品等，這些都要進(jìn)行規(guī)范的收集及歸類整理，從而形成較為完善的系統(tǒng)的教學(xué)檔案。
在教學(xué)管理過程中，各種教學(xué)資料不僅是教學(xué)過程的記錄，更是教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的累積，也是學(xué)校制定未來發(fā)展計(jì)劃、開展教育研究、探討教育規(guī)律的重要依據(jù)。做好教學(xué)資料的收集、整理、保存、歸檔工作，是鞏固教學(xué)成果、記錄教學(xué)改革、培養(yǎng)專業(yè)人才非常重要的內(nèi)容之一，如果資料保存不當(dāng)，造成了損毀、流失，不僅會(huì)給學(xué)院的教學(xué)管理造成損失，也會(huì)對(duì)各方面工作帶來極大的不便，因此，作為教學(xué)系部的工作人員在做好自己本職工作的同時(shí)，還應(yīng)特別注重對(duì)各種紙質(zhì)和電子資料的管理工作，做到管理規(guī)范，整潔有序，方便查閱。
1.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)管理水平。教學(xué)管理水平的高低，在很大程度上影響該校的教學(xué)質(zhì)量，影響學(xué)校在社會(huì)上的聲譽(yù)。教學(xué)管理水平的提高，在很大程度上要依靠教學(xué)檔案來提供依據(jù)，通過對(duì)教學(xué)檔案中有關(guān)內(nèi)容的分析、總結(jié)、預(yù)測，從宏觀上可以明確學(xué)校的發(fā)展方向，制定教學(xué)計(jì)劃，更好地安排師資，并可根據(jù)實(shí)際需要制定短期規(guī)劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃。
但是有部分老師對(duì)教學(xué)檔案不夠重視，比如不認(rèn)真填寫、不按時(shí)上交教學(xué)資料，更有甚者弄虛作假。這些都會(huì)直接影響到學(xué)校宏觀的策略制定。
2.規(guī)范的教學(xué)檔案管理有助于提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)校的主要任務(wù)是教書育人，如何提高教學(xué)質(zhì)量始終是教學(xué)過程的根本，有完整的教學(xué)檔案就意味著有了眾多的經(jīng)驗(yàn)累積，在此基礎(chǔ)上不斷加以完善和提高，便可以為以后教學(xué)活動(dòng)提供有益的參考，為有效提高教學(xué)質(zhì)量服務(wù)。
每學(xué)期老師在完成教學(xué)計(jì)劃的制定，教材的選定，教案的撰寫等工作時(shí)，都或多或少要參考以往的資料，爭取日益完善。倘若沒有規(guī)范的管理教學(xué)資料，老師們便無從查閱，無法參照，更談不上經(jīng)驗(yàn)的積累，教學(xué)質(zhì)量的提高。
3.規(guī)范的教學(xué)檔案管理能有效地為全院工作提供資料。任何一部校史都是該校教與學(xué)的發(fā)展史，校史既反映了一所學(xué)校的成績，也反映了該校科研能力和發(fā)展過程，而系部的各種教學(xué)檔案資料則是真正的及時(shí)手史料。
4.一些獎(jiǎng)懲材料、思想?yún)R報(bào)材料等在一些人看來不重要的資料，資料保存實(shí)際上也可以讓學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解師生的思想動(dòng)態(tài)，為師生解除包袱，全身心地投入教與學(xué)過程。
比如及時(shí)
二、系部教學(xué)資料歸檔要求
系部教學(xué)資料雖不全是學(xué)院正規(guī)檔案，也要求盡量系統(tǒng)的收集和規(guī)范的管理，以便于重要資料及時(shí)上交學(xué)院檔案科。
我院對(duì)系部教學(xué)資料的收集，都是定在每年的9月進(jìn)行，具體有以下要求：
1.真實(shí)性：各項(xiàng)資料要真實(shí)、可信、有據(jù)可查，要詳實(shí)，突出特點(diǎn)。
2.規(guī)范性：資料的手機(jī)、整理、撰寫、歸檔要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要符合要求。材料的目錄設(shè)置、文檔格式、立卷歸檔及材料的保管、移交都要符合學(xué)院的規(guī)定。
3.有序性：所有資料要分類，編目清楚，排列有序，整齊美觀，調(diào)用方便，查找無誤。
各種紙質(zhì)的教學(xué)檔案材料一般都要求長期保存，為了便于長期保存，各種教學(xué)資料檔案一般均為打印形成，不能打印的則要求用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫，字跡要工整，圖文清晰，并裝訂成冊，像教學(xué)日歷、教學(xué)任務(wù)書、課程安排表、學(xué)生實(shí)習(xí)有關(guān)材料、教學(xué)檢查座談?dòng)涗洝⒙犝n記錄、學(xué)生畢業(yè)論文及論文設(shè)計(jì)、各種考試試卷、實(shí)訓(xùn)實(shí)習(xí)報(bào)告等，我們一般要求保存五年以上，作為教學(xué)檔案管理人員，應(yīng)于每學(xué)期期末前對(duì)各種教學(xué)資料進(jìn)行一次系統(tǒng)的清理及歸檔。
三、系部教學(xué)檔案收集的具體內(nèi)容
1.教學(xué)質(zhì)量管理方面：教學(xué)督導(dǎo)、聽課記錄、學(xué)生評(píng)教、教師評(píng)教、教師評(píng)學(xué)；教學(xué)研究、教學(xué)觀摩、考試管理（試題及答案、試卷分析、成績統(tǒng)計(jì)與分析）；英語四六級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試成績和其它社會(huì)認(rèn)證的職業(yè)資格考試成績。
2.師資隊(duì)伍管理方面：教師名單、教師分類信息、教研室組織建設(shè)與活動(dòng)；教學(xué)任務(wù)的安排與統(tǒng)計(jì)、教師酬金（津貼）管理、教師服務(wù)。
3.教材與教學(xué)資料管理方面：征訂教材目錄、自編（合著）教材、講義；普通教材、電子教材、輔助教材、教學(xué)參考書、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、實(shí)習(xí)指導(dǎo)；教學(xué)資料、習(xí)題集、品質(zhì)教案、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）集、學(xué)生各種實(shí)訓(xùn)課程的作業(yè)（作品）集。
4.實(shí)踐教學(xué)管理方面：實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)（實(shí)訓(xùn)、下企業(yè)實(shí)習(xí)、社會(huì)實(shí)踐調(diào)查、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文）的組織與管理、實(shí)訓(xùn)與實(shí)習(xí)記錄、實(shí)訓(xùn)作品的收集歸類、教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備登記、財(cái)產(chǎn)帳目、實(shí)訓(xùn)教學(xué)評(píng)估等。
四、進(jìn)一步提高教學(xué)資料管理效率的途徑
隨著高校教育體制改革的深入，學(xué)校利用現(xiàn)代辦公手段，實(shí)現(xiàn)檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理，提品質(zhì)案管理的工作效率。
1.提品質(zhì)案管理現(xiàn)代化水平，應(yīng)抓住計(jì)算機(jī)技術(shù)革命帶來的良好機(jī)遇，不斷提品質(zhì)案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能。運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理，提品質(zhì)案管理效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
2.利用計(jì)算機(jī)光盤刻錄技術(shù)，能極大地提高存貯密度，使其存貯的信息量增大，提高貯存、收藏能力、信息處理能力。當(dāng)然在光盤存貯的過程中，要注意防潮、防塵、防熱，使資料能夠較長時(shí)間保存。
3.我院從2006年推行辦公網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化，老師有自己的專用內(nèi)部上網(wǎng)號(hào)，大量文字資料通過網(wǎng)絡(luò)快捷傳播，極大地提高了辦公效率，也為資料的查閱收集提供了方便，借助這一現(xiàn)代技術(shù)，學(xué)院的各種文件通知能迅速的讓每個(gè)老師知道，也使資料收集管理效率得到了較快的提高。如今，大量的資料通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的形式，進(jìn)行查閱檢索，資料收集整理更加有序。在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，只有充分利用好各種新技術(shù)新手段，才能使我們的工作效率得到更大的提高，這也是檔案管理的必由之路。
總之，建立教學(xué)檔案，不僅是為了保存和管理教學(xué)過程中形成的有價(jià)值的文件材料，為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù)，而且也是改進(jìn)教學(xué)方法，深化教學(xué)研究，提高教學(xué)質(zhì)量的重要手段。
資料管理工作初探:圖書資料管理工作的路徑優(yōu)化
摘要：在人才培養(yǎng)工作中，各種書籍、資料屬于必需的工具，起著傳遞知識(shí)的重要作用，所以，圖書館的圖書資料管理工作在社會(huì)發(fā)展中始終占據(jù)著重要的地位?？梢哉f，圖書資料管理工作水平直接影響著知識(shí)傳遞的效果。因此，相關(guān)人員應(yīng)重視如何提高該項(xiàng)工作的效率。從現(xiàn)如今圖書資料管理工作中存在的問題入手，探討了改善圖書資料管理工作的途徑和方法。
關(guān)鍵詞：圖書資料；管理人才；管理模式；人才培養(yǎng)
無論是在教書育人的工作中，還是在培養(yǎng)人們樹立正確觀念的工作中，均需要書籍資料來傳遞知識(shí)，不斷完善人們的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系。在傳遞知識(shí)的過程中，圖書資料的作用舉足輕重。偉大的教學(xué)家高爾基曾說過：書籍是人類進(jìn)步的階梯。這就說明，在人們學(xué)習(xí)的過程中，豐富的圖書資料儲(chǔ)備屬于基礎(chǔ)性的保障。但是縱觀我國現(xiàn)如今的圖書資料管理工作，可以發(fā)現(xiàn)其中還存在一些問題。
1圖書資料管理工作中存在的問題
1.1缺乏高素質(zhì)的專業(yè)管理人才
由于圖書資料管理人員的選聘工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的管理制度，許多圖書館的圖書資料管理人員長期待在同一崗位，致使管理人員隊(duì)伍沒有注入新鮮血液的機(jī)會(huì)，而現(xiàn)有員工的素質(zhì)和能力已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化圖書資料管理工作的需要。另外，圖書館圖書資料管理員的培訓(xùn)工作也進(jìn)行得不理想，導(dǎo)致員工工作理念、工作方法、工作效率等多方面出現(xiàn)問題。
1.2圖書資料的利用率較低
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，各種電子書籍在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大。在這種情況下，圖書成了擺設(shè)，人們可能只是在查詢材料、寫論文等時(shí)候才會(huì)有目的地尋找并閱讀紙質(zhì)書籍，經(jīng)常長時(shí)間地待在圖書館里閱讀圖書的人很少。這在一定程度上降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)書籍的使用率，使其并未發(fā)揮出較大功效。
1.3運(yùn)營方式較落后
由于圖書利用率低、管理人員水平不高等原因，目前的圖書管理工作方式還處于人工手動(dòng)管理的落后模式，而且圖書館也未建立起信息化、現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)。這直接導(dǎo)致圖書資料管理效率低下，出現(xiàn)圖書資料管理無序的情況，甚至陷入“書籍沒人看管理人員不管更加沒人看”的惡性循環(huán)，阻礙了圖書資料正常功能的發(fā)揮。
1.4配套設(shè)備供給不足
圖書資料管理工作的日常運(yùn)行需要一定的配套設(shè)備，比如放置圖書資料的場所、擺放圖書資料的書柜、記錄圖書資料的器具、日常清潔用具、防火防潮的書庫等。但由于圖書資料管理經(jīng)費(fèi)緊張等原因，許多圖書館的圖書資料配套設(shè)備并不完善，造成書籍管理混亂、所處環(huán)境惡劣、藏書質(zhì)量不高等后果，使書籍資料無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2優(yōu)化圖書資料管理工作的路徑與方法
2.1加強(qiáng)圖書館建設(shè)
以往，圖書館等藏書機(jī)構(gòu)獲得的財(cái)政、人力和政策制度支持都很少，導(dǎo)致圖書資料管理水平較低。對(duì)此，相關(guān)部門應(yīng)重視圖書館的作用，在經(jīng)費(fèi)和政策等方面給予大力支持，這是提高圖書資料管理工作效率的保障。圖書館的上級(jí)部門也要改變觀念，充分認(rèn)識(shí)到圖書資料管理工作的重要性，加大人力、物力、財(cái)力等方面的投入，進(jìn)一步提高圖書館的運(yùn)營水平。
2.2促進(jìn)圖書資料管理的信息化
書籍是人類進(jìn)步的階梯，書籍的力量是眾人皆知的。高效、合理的圖書資料管理體系可以為科研工作和人才培養(yǎng)工作提供知識(shí)供給。因此，圖書資料的管理模式應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，原有低效的人工手動(dòng)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展的需要，圖書館應(yīng)采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理系統(tǒng)，從管理范圍、管理模式、管理效率等多方面提升管理水平。另外，在圖書資料管理工作改進(jìn)過程中，圖書館人員還應(yīng)該具備創(chuàng)新的精神，例如引進(jìn)數(shù)字圖書館，使其與實(shí)體圖書館相結(jié)合，更好地為人們服務(wù)。
2.3提高圖書資料管理人員的素質(zhì)
完善的政策制度和先進(jìn)的工作機(jī)制最終還需要通過人來發(fā)揮其作用，因此，優(yōu)化圖書資料管理人員隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)、提高管理人員的管理水平對(duì)于整體圖書資料管理工作的改善來講至關(guān)重要。首先，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，例如通過專家授課、定期自培、館際交流等方式提高員工的工作能力，并建立科學(xué)、完善的圖書資料管理人員培訓(xùn)制度和方案。其次，應(yīng)制訂人才引進(jìn)的相關(guān)優(yōu)惠政策，吸引高水平、高素質(zhì)的人才加入圖書資料管理隊(duì)伍，并注意在引進(jìn)后出臺(tái)相關(guān)措施和政策，以防人才流失。，應(yīng)建立健全圖書資料管理人員工作考核制度和機(jī)制，改革相關(guān)人事制度。有了競爭后，員工往往具有更高的工作積極性和更強(qiáng)烈的危機(jī)感，能夠提高工作效率。
2.4實(shí)現(xiàn)圖書資料的開放式管理
眾所周知，傳統(tǒng)封閉式的管理模式已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化圖書資料管理機(jī)制的發(fā)展步伐。隨著網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)的風(fēng)生水起，開放式的信息化管理已成為圖書館的。各個(gè)圖書館除了建立信息化管理系統(tǒng)之外，還可以考慮與其他圖書館建立互助協(xié)作關(guān)系，取長補(bǔ)短，從圖書資源、人力支持等多方面實(shí)現(xiàn)互助共享、合作共贏。由于共享交叉點(diǎn)眾多，館與館之間可以共同形成資源共享的整體網(wǎng)絡(luò)，而管理模式也隨之改變?yōu)殚_放式的管理模式。
3結(jié)束語
美國前總統(tǒng)里根曾經(jīng)說過：美國每年經(jīng)濟(jì)總收入的49%～60%是圖書館創(chuàng)造的，足以見得圖書對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動(dòng)作用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，圖書資料管理工作直接影響著人才培養(yǎng)工作的效果，因此，推動(dòng)圖書資料管理工作的改革勢在必行。各相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提高對(duì)這項(xiàng)工作的重視程度，切實(shí)提高圖書館的圖書管理水平。
作者：梁偉偉 單位：中共淮安市委黨校
資料管理工作初探:地質(zhì)資料管理工作之構(gòu)思
一、加快圖文地質(zhì)資料數(shù)字化工作的進(jìn)展
地質(zhì)資料圖文數(shù)字化工作是數(shù)字國土系列工程的重要組成部分，它使地質(zhì)資料由紙介質(zhì)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資料，從而逐步完成地質(zhì)資料由手工管理向計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理的革命性轉(zhuǎn)換，為地質(zhì)信息資料的快速多元應(yīng)用和二次開發(fā)奠定基礎(chǔ)。1.紙制地質(zhì)資料的數(shù)字化對(duì)武警黃金部隊(duì)所屬單位地質(zhì)資料室，將現(xiàn)存大量紙質(zhì)資料，經(jīng)過掃描、編輯等標(biāo)準(zhǔn)化處理，變成tif、jpg等圖文件，在計(jì)算機(jī)內(nèi)建立圖文數(shù)據(jù)庫，通過查詢、檢索地質(zhì)資料目錄實(shí)現(xiàn)閱覽電子文件。充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備優(yōu)勢，將已數(shù)字化的資料刻錄到光盤和磁盤陣列上長期保存和備份，實(shí)現(xiàn)館藏紙質(zhì)資料的電子化、數(shù)字化。2.地質(zhì)資料的接收、驗(yàn)收及電子化、數(shù)字化武警黃金部隊(duì)各單位的資料室，在接收、驗(yàn)收各項(xiàng)目組匯交資料時(shí)嚴(yán)格按照《成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式》，除了匯交紙質(zhì)資料外，還要求匯交接收電子文件資料，整個(gè)程序通過計(jì)算機(jī)完成，并納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化軌道。辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)，使地質(zhì)資料的匯交可以通過計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，按國土資源部電子文檔匯交要求，產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)匯交的各種文字、圖表、聲像等資料，用光盤或磁盤的讀寫記錄整套資料，實(shí)現(xiàn)電子文件匯交資料。3.地質(zhì)資料館藏的數(shù)字化地質(zhì)資料館藏的數(shù)字化是指由原來的以紙質(zhì)為主變?yōu)橐噪娮虞d體為主。傳統(tǒng)的地質(zhì)資料信息載體以紙質(zhì)為主，通過紙介質(zhì)記載了地礦工作的發(fā)展進(jìn)程，科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)建設(shè)的飛速發(fā)展及辦公手段的提升，大大促進(jìn)了以電子為載體的地質(zhì)資料信息的產(chǎn)生和發(fā)展。
二、加快武警黃金部隊(duì)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心的建設(shè)
從武警黃金部隊(duì)的實(shí)際情況出發(fā)，按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)各類資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，加快重要成果地質(zhì)資料的圖文數(shù)字化工作，建立館藏圖文地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，開展重要鉆孔地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫、地質(zhì)遙感影像數(shù)據(jù)庫、礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量數(shù)據(jù)庫的建立，建設(shè)原始及實(shí)物地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容。數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的核心，以圖文地質(zhì)資料數(shù)字化建設(shè)為主體，加大館藏地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的采集、清理、整合，進(jìn)一步完善現(xiàn)有的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，以指揮部為核心，把各單位分散的數(shù)據(jù)庫、實(shí)施集中合并、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建立數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，解決由于距離遠(yuǎn)、資源查找不便的實(shí)際問題，也為以后的信息共享、服務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。
三、實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)資源共享
地質(zhì)資料電子化、數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的最終目的是為了實(shí)現(xiàn)資源共享，依據(jù)武警黃金部隊(duì)的現(xiàn)狀，以內(nèi)部局域網(wǎng)為依托，可以通過武警黃金部隊(duì)數(shù)字圖書館操作平臺(tái)，利用數(shù)字圖書館主頁面的地質(zhì)資料模塊窗口，構(gòu)建武警黃金部隊(duì)網(wǎng)絡(luò)地質(zhì)資料數(shù)據(jù)庫，通過局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資源共享，提高地質(zhì)資料的利用。
四、處理好地質(zhì)資料利用與保密的關(guān)系
保守地質(zhì)資料秘密是每個(gè)地質(zhì)工作者及利用者應(yīng)盡的義務(wù)，更是資料管理工作人員的神圣職責(zé)。缺乏保密觀念，對(duì)涉密地質(zhì)資料無視其秘密性，無限地?cái)U(kuò)大開發(fā)利用范圍，是極端錯(cuò)誤的。保密的目的在于利用，保而不用將失去保的意義和地質(zhì)檔案資源的自身價(jià)值。如果我們受傳統(tǒng)觀念的影響，片面強(qiáng)調(diào)保密，而無視其秘密性的時(shí)效和范圍同樣也是不對(duì)的。所以我們應(yīng)遵守國家保密規(guī)定，與地質(zhì)檔案資源的具體情況緊密結(jié)合，從工作實(shí)際出發(fā)，正確分析和鑒別地質(zhì)資料內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，客觀、地確定地質(zhì)資料的保存價(jià)值，地判定它的保管期限。在此基礎(chǔ)上，地質(zhì)資料只要有利于武警黃金部隊(duì)的發(fā)展和有利于國家，都是應(yīng)積極主動(dòng)提供開發(fā)利用的?？傊?，為適應(yīng)武警黃金部隊(duì)的快速發(fā)展，對(duì)地質(zhì)資料管理要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思路，由內(nèi)向型管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放型管理，由地質(zhì)資料實(shí)體管理轉(zhuǎn)變?yōu)榈刭|(zhì)信息管理，建立職、權(quán)、責(zé)相統(tǒng)一的工作機(jī)制。把工作重點(diǎn)放在資料的開發(fā)利用上，建立能滿足異質(zhì)異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存取和共享的技術(shù)平臺(tái)，轉(zhuǎn)變地質(zhì)資料管理模式，加快地質(zhì)資料工作的信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程。
作者：楊玉霞 蘇學(xué)影 單位：河北廊坊武警黃金地質(zhì)研究所
資料管理工作初探:縣級(jí)黨校圖書資料管理工作服務(wù)教學(xué)和科研初探
摘要：教學(xué)是黨校的中心工作，科研是黨校教學(xué)的基礎(chǔ)，黨校圖書資料管理工作是為教學(xué)科研服務(wù)的?；鶎狱h校圖書資料管理部門和圖書資料人員要通過加強(qiáng)信息資源建設(shè)、提高信息利用率、促進(jìn)信息資源共享、不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、提高素質(zhì)等途徑為黨校教學(xué)科研提供品質(zhì)的服務(wù)，促使黨校教學(xué)上臺(tái)階、科研出精品，進(jìn)一步提高黨校黨員干部教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量和水平。
關(guān)鍵詞：黨校圖書資料 服務(wù) 教學(xué)科研
《中國共產(chǎn)黨黨校工作條例》強(qiáng)調(diào)：黨校是培訓(xùn)輪訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部，培養(yǎng)黨的理論隊(duì)伍，學(xué)習(xí)、研究和宣傳馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀等重大戰(zhàn)略思想的重要陣地。教學(xué)科研是黨校整個(gè)工作的中心，如何發(fā)揮黨校主陣地、主渠道、主力軍作用，圖書資料管理和信息服務(wù)工作極為重要，是服務(wù)教學(xué)科研的窗口。它既是教學(xué)科研文獻(xiàn)資料、信息提供的主要來源地，又是教學(xué)科研人員創(chuàng)新知識(shí)、提高業(yè)務(wù)能力的蓄養(yǎng)地，它的職能作用和服務(wù)效果與黨校的教科研水平密切相關(guān)。因此，本文就縣級(jí)黨校圖書資料管理工作服務(wù)教學(xué)和科研進(jìn)行粗淺探討。
1縣級(jí)黨校圖書資料管理工作必須切實(shí)服務(wù)于教學(xué)和科研工作
同志在全國黨校工作會(huì)議上講話時(shí)指出“黨校事業(yè)是黨的事業(yè)的重要組成部分，黨校是我們黨教育培訓(xùn)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的主渠道。這就決定了黨校必須姓黨。黨校不姓黨，或者不能很好姓黨，就不能完成黨所賦予的莊嚴(yán)使命?！币瓿牲h所賦予的莊嚴(yán)使命，黨校的教學(xué)科研工作是至關(guān)重要的。作為黨員干部政治素養(yǎng)的主要培育機(jī)構(gòu)，黨校對(duì)教學(xué)與科研工作的重視程度非常高。從某種意義上來講，完善的圖書資料管理，是確保黨校教學(xué)科研工作能夠順利開展的一個(gè)重要基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)化與信息化時(shí)代到來，在新的時(shí)代背景下，黨校圖書資料管理工作面臨著全新的問題與挑戰(zhàn)。
隨著人類物質(zhì)文明和精神文明的提高，黨校圖書資料管理的理念和方式面臨新的挑戰(zhàn)。以人為本，開創(chuàng)新的服務(wù)模式，實(shí)現(xiàn)人性化的管理與服務(wù)，不僅是黨校教師的迫切需要，也是保障黨?？焖侔l(fā)展的有效選擇。教學(xué)要出成績，科研要出成果，黨校要發(fā)展，需要營造舒適、方便、快捷和人性化的圖書資料和信息服務(wù)空間，這是時(shí)代的召喚。
面對(duì)新形勢，新任務(wù)，縣級(jí)黨校圖書資料管理部門和圖書資料管理人員要不忘初心，勇于擔(dān)當(dāng)，積極發(fā)揮信息服務(wù)職能，不斷提升服務(wù)理念，提高圖書信息參考咨詢服務(wù)的水平和質(zhì)量，適應(yīng)新時(shí)期黨校教學(xué)改革和管理創(chuàng)新的需要。
2黨校圖書資料管理和信息服務(wù)工作的現(xiàn)狀
全國縣級(jí)黨校發(fā)展很不平衡，存在基礎(chǔ)建設(shè)參差不齊，網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)滯后、服務(wù)形式單一，手段落后、質(zhì)量不高，信息資源有效供給不足，利用率不高，缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才等問題。
2.1黨校圖書資料基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較低
近年來，黨校圖書資料管理信息化工作有了一定的進(jìn)展，但是整體水平仍然較低，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平較低是制約黨校圖書資料信息化建設(shè)工作的重要原因。滎陽市委黨校新校址建成后，圖書資料管理信息化工作有了長足發(fā)展，通過了河南省委黨校達(dá)標(biāo)驗(yàn)收。但部分縣級(jí)黨校，由于經(jīng)費(fèi)投入不足，圖書室，電子閱覽室、校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、信息化管理系統(tǒng)等體系建設(shè)所必需的硬件與軟件設(shè)施不，導(dǎo)致黨校圖書資料信息化管理工作的開展缺乏最起碼的物質(zhì)保障。
2.2信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平較低
現(xiàn)階段部分黨校圖書館信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平較低，圖書信息資源的收集整理與檢索使用還沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)尚處于起步階段，已經(jīng)難以滿足新形勢下圖書資料管理工作的新要求。這不僅造成了圖書資料管理工作整體水平較低，同時(shí)也嚴(yán)重制約了服務(wù)管理功能的正常發(fā)揮。在這方面，滎陽黨校發(fā)展較快，為了貫徹落實(shí)《中共中央黨校工作條例》，滎陽黨校緊緊圍繞創(chuàng)建“黨?！钡哪繕?biāo)要求，不斷加強(qiáng)圖書資料管理和信息化建設(shè)，有自己的信息網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫，硬件與軟件設(shè)施齊全，促進(jìn)了教學(xué)和科研工作的管理和創(chuàng)新，用案例式、研究式、討論式、現(xiàn)場教學(xué)、辯論式等形式進(jìn)行主體班教學(xué)，努力提高教學(xué)質(zhì)量，切實(shí)完成教學(xué)任務(wù)。但由于發(fā)展不平衡，也有的黨校信息資源建設(shè)速度緩慢，不能完整充分的發(fā)揮黨校服務(wù)和信息應(yīng)用作用，同時(shí)藏書很多，都是紙質(zhì)版的，電子版本少的可憐，這使得黨校圖書資料網(wǎng)絡(luò)信息化服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后教科研改革創(chuàng)新的需要。
2.3服務(wù)形式單一，信息服務(wù)質(zhì)量不高
與省市委黨校相比，縣級(jí)黨校圖書資料的參閱咨詢服務(wù)方式相對(duì)單一，基本處于傳統(tǒng)服務(wù)階段。傳統(tǒng)的服務(wù)模式主要是“面對(duì)面”，“一對(duì)一”的借閱服務(wù)方式。圖書資料管理所有的工作以有限有形的文獻(xiàn)信息的搜集，加工，整理和傳遞為主要內(nèi)容，即以收藏，加工和保存圖書，報(bào)刊，資料等以紙張為載體的文獻(xiàn)信息為主，向教職工提供原始文獻(xiàn)等較低層次的服務(wù)。
2.4信息資源有效供給不足，利用率不高
黨校圖書館的信息資源主要包括紙質(zhì)文本、電子文本。所謂利用率不高，是指圖書館對(duì)現(xiàn)有的信息資源深度加工開發(fā)不夠、利用率低。從紙質(zhì)文本看，目前大多數(shù)黨校有很大一部分圖書由于觀點(diǎn)陳f，已失去利用價(jià)值。由于書價(jià)高昂，而經(jīng)費(fèi)有限，所進(jìn)新圖書也就很難滿足需求，從電子文本看，近幾年，黨校也購入不少數(shù)據(jù)庫，但從實(shí)際使用來看，電子數(shù)據(jù)閑置和短缺共存的現(xiàn)象依然存在，對(duì)數(shù)據(jù)深度開發(fā)不足。
2.5黨校系統(tǒng)內(nèi)缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制
各級(jí)黨校之間缺乏業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)溝通，各自為政，缺少統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機(jī)制。隨著改革開放的深化，黨校教學(xué)改革和創(chuàng)新的發(fā)展，黨校迫切需要突破長期形成的封閉式圖書資料管理模式，加強(qiáng)溝通和合作，以發(fā)揮黨校系統(tǒng)自身的整體優(yōu)勢，提升服務(wù)理念，提高信息參考咨詢服務(wù)的水平和質(zhì)量，黨校系統(tǒng)資源共享，適應(yīng)新時(shí)期教科研改革和管理創(chuàng)新的需要。
2.6缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，缺乏專業(yè)知識(shí)和崗位培訓(xùn)
圖書資料管理工作中，人是關(guān)鍵因素。長期以來，由于對(duì)于黨校圖書資料管理工作重視程度不足，管理隊(duì)伍的整體知識(shí)水平較低，甚至不能熟練地使用計(jì)算機(jī)或者是操作信息系統(tǒng)軟件。一部分黨校管理人員普遍存在年齡偏大，缺乏專業(yè)知識(shí)的現(xiàn)象。由于年齡、知識(shí)老化，對(duì)圖書資料管理服務(wù)工作投入的精力有限，其管理服務(wù)水平適應(yīng)不了黨校教科研改革和管理創(chuàng)新發(fā)展的需要。加上大多數(shù)人缺乏專業(yè)知識(shí)，對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不懂，或知之較少，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用技能不高，創(chuàng)新思維較少，只能運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理一般日常業(yè)務(wù)，難以進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展，信息認(rèn)知能力較弱，難以對(duì)信息進(jìn)行深層次開發(fā)和利用。
3提高黨校圖書資料館管理和信息服務(wù)整體水平，促進(jìn)黨校教學(xué)和科研發(fā)展
作為黨校教學(xué)與科研工作的基礎(chǔ)保障，圖書資料管理工作應(yīng)當(dāng)引起足夠重視，進(jìn)一步加大對(duì)硬件與軟件的投入力度，促進(jìn)黨校圖書資料管理的創(chuàng)新與優(yōu)化，確保其更好的為黨校教學(xué)和科研提供品質(zhì)高效服務(wù)。
3.1逐步加大基礎(chǔ)設(shè)施的投入
推進(jìn)黨校圖書資料管理和信息化建設(shè)工作的開展，首先必須確?；A(chǔ)設(shè)施，信息化工作所需要的各項(xiàng)軟硬件設(shè)施齊全。黨校圖書資料管理信息化建設(shè)所需要的硬件設(shè)施，主要包括機(jī)房服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)接入設(shè)備、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公輔助設(shè)備。軟件設(shè)施則主要包括信息化管理系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、等軟件。只有確保硬件設(shè)施與軟件設(shè)施配備齊全，才能為黨校圖書資料管理和信息化管理工作的順利開展提供支持。
3.2加強(qiáng)信息資源建設(shè)，提高信息利用率，努力為教學(xué)科研服務(wù)
為提升教學(xué)科研質(zhì)量和效率，就要為教學(xué)科研人員提供及時(shí)、高效的文獻(xiàn)情報(bào)服務(wù)，讓教學(xué)科研人員及時(shí)滿意地獲取相關(guān)教學(xué)科研資料，盡量讓他們以最少的時(shí)間、最快的速度和最簡便的方法獲取最需要的文獻(xiàn)資料。據(jù)專家研究統(tǒng)計(jì)，一個(gè)科研人員在一個(gè)研究項(xiàng)目中僅查找和閱讀情報(bào)資料的時(shí)間就要占完成該項(xiàng)研究課題時(shí)間的50.9%。科研人員只有在大量占有情報(bào)資料的基礎(chǔ)上，充分了解有關(guān)學(xué)科領(lǐng)域中的已有成果、現(xiàn)有狀況和發(fā)展水平及動(dòng)態(tài)，才能不斷地更新知識(shí)和認(rèn)識(shí)，從而為科研課題選題的創(chuàng)新、觀點(diǎn)的創(chuàng)新和方法的創(chuàng)新奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
黨校圖書資料管理和信息化建設(shè)工作要本著熱心、耐心和細(xì)心的服務(wù)宗旨，積極主動(dòng)熱情服務(wù)，努力提高文獻(xiàn)信息利用率。一是提高紙質(zhì)文獻(xiàn)資料利用率。據(jù)統(tǒng)計(jì)，65%的文獻(xiàn)信息來自于期刊。期刊是教學(xué)、科研中最活躍的因素。圖書館的參考咨詢、文獻(xiàn)檢索、定題服務(wù)等工作都是以期刊作為主要信息源和工作對(duì)象的。為了提高期刊的利用率，應(yīng)向教研人員推薦有關(guān)期刊的近期信息，以便充分發(fā)揮報(bào)刊信息廣、時(shí)效性強(qiáng)的作用。根據(jù)黨校教學(xué)科研工作的需要，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深層次開發(fā)，有選擇、有重點(diǎn)地將搜集到的文獻(xiàn)信息進(jìn)行加工整理，編制，如專題目錄索引，專題文摘，供教研人員參考使用。對(duì)新購進(jìn)的圖書，及時(shí)編制新書目錄分發(fā)給所有教研人員，使他們及時(shí)了解，有針對(duì)性的參閱使用。二是提高網(wǎng)絡(luò)信息資源利用率。在開展借閱、咨詢、復(fù)印等服務(wù)的基礎(chǔ)上，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源、拓展信息服務(wù)空間，為教學(xué)科研人員提供品質(zhì)網(wǎng)絡(luò)信息資源服務(wù)，要把盡可能的有用資源，數(shù)字化后放在黨校網(wǎng)站上，包括文章、音視頻信息、科研課題跟蹤、學(xué)員信息、知名學(xué)者觀點(diǎn)等。三是提供市情資料信息服務(wù)。要注重收集本地社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的各種資料、文獻(xiàn)，要根據(jù)教研人員需求，利用這些資源建成了初具規(guī)模的“本地經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究庫”、“本地市情資料庫”等專題數(shù)據(jù)庫，為教學(xué)和科研服務(wù)。
3.3建立黨校系統(tǒng)內(nèi)的協(xié)調(diào)機(jī)制，促進(jìn)信息資源共享
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，擁有資源優(yōu)勢是重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是進(jìn)行資源深度開發(fā)的平臺(tái)?？h級(jí)黨校資源建設(shè)大多由于經(jīng)費(fèi)、設(shè)備等方面的原因，不可能將各個(gè)學(xué)科所需要的文獻(xiàn)資料，收集齊全。因此，要充分滿足黨校教學(xué)和科研工作的信息需求，在黨校系統(tǒng)數(shù)字化資源的建設(shè)中，要加強(qiáng)溝通與合作，互通有無，有效發(fā)揮有限資源之較大價(jià)值。天下黨校是一家，黨校系統(tǒng)內(nèi)部要聯(lián)合起來，協(xié)調(diào)數(shù)字資源，共享對(duì)方資源，彌補(bǔ)各自資源不足。縣級(jí)黨校要是以中央黨校數(shù)字圖書館建設(shè)為契機(jī)，搭建全國黨校系統(tǒng)數(shù)字資源共建共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。這樣才能促進(jìn)縣級(jí)黨校圖書資料管理和信息服務(wù)整體水平的提高，更好的服務(wù)教學(xué)和科研工作。
3.4不斷創(chuàng)新服務(wù)模式
為了提高黨校圖書資料館管理和信息服務(wù)整體水平，應(yīng)該注意創(chuàng)新服務(wù)模式。首先管理制度、管理方法和管理目標(biāo)要?jiǎng)?chuàng)新，以提供、多層次、多元化的信息資源服務(wù)為宗旨，以信息資源的性、信息資源檢索使用渠道的完善、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)功能的多樣化、信息數(shù)據(jù)資源更新的時(shí)效性等方面的建設(shè)作為重點(diǎn)，不斷創(chuàng)新服務(wù)模式，干中學(xué)，學(xué)中干，以新的姿態(tài)服務(wù)教學(xué)和科研工作。
3.5提高素質(zhì)，加強(qiáng)管理服務(wù)人才的培養(yǎng)
黨校不僅要向?qū)W員傳授現(xiàn)成的知識(shí)，還要幫助學(xué)員解決實(shí)踐中產(chǎn)生的重大的理論和實(shí)際問題，其教學(xué)更具有科學(xué)研究和咨詢服務(wù)的特點(diǎn)，而這些特點(diǎn)對(duì)黨校圖書資料管理和信息化服務(wù)工作提出了挑戰(zhàn)，要求管理人員服務(wù)理念和方式必須改革，要求自身知識(shí)結(jié)構(gòu)要不斷更新和轉(zhuǎn)化。通過專業(yè)知識(shí)和崗位培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的操作，網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，網(wǎng)絡(luò)檢索服務(wù)等專業(yè)技g的訓(xùn)練，更新知識(shí)，提高工作技能，才能熟練地從大量網(wǎng)絡(luò)信息資源中搜集，選擇對(duì)黨校教學(xué)和科研有價(jià)值的東西，對(duì)信息進(jìn)行深層次的加工和處理，為教師提供便捷、高效的信息服務(wù)，充分發(fā)揮黨校圖書資料服務(wù)教學(xué)和科研工作的職能。
總之，教學(xué)是黨校的中心工作，科研是黨校教學(xué)的基礎(chǔ)，黨校圖書資料管理工作是為教學(xué)和科研工作服務(wù)的。圖書資料管理工作中，文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是關(guān)鍵，它直接影響著為教學(xué)科研服務(wù)的質(zhì)量和效果。應(yīng)通過加強(qiáng)信息資源建設(shè)、提高信息利用率、促進(jìn)信息資源共享、不斷創(chuàng)新服務(wù)模式、提高館員素質(zhì)等途徑為黨校教學(xué)和科研提供品質(zhì)的文獻(xiàn)信息服務(wù)，促使黨校教學(xué)工作上臺(tái)階、科研出精品，進(jìn)一步提高黨校黨員干部教育培訓(xùn)工作的質(zhì)量和水平。
資料管理工作初探:強(qiáng)化職校實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料管理工作
領(lǐng)導(dǎo)重視加強(qiáng)意識(shí)建立機(jī)構(gòu)專人管理
教務(wù)處及實(shí)訓(xùn)中心是關(guān)鍵的兩個(gè)綜合職能管理部門,相互配合協(xié)調(diào)好,建立一支有較高業(yè)務(wù)素質(zhì)的實(shí)訓(xùn)檔案管理人員,并保持相對(duì)穩(wěn)定,有利于加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)資料技術(shù)的管理工作,充分挖掘?qū)嵱?xùn)的潛能,為學(xué)生實(shí)踐學(xué)習(xí)活動(dòng)提供現(xiàn)代化的實(shí)訓(xùn)環(huán)境。對(duì)于專職檔案資料管理專業(yè)人員,應(yīng)與教學(xué)、科研、圖書管理人員同等對(duì)待,按有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。并逐步改善工作條件,維護(hù)檔案的完整與安全。為檔案部門添置必要的管理設(shè)備,以便于開展工作。檔案資料室的設(shè)置,可設(shè)在實(shí)訓(xùn)中心辦公室,設(shè)保管專柜、多媒體室的影象信息資料專柜等。各二級(jí)學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室也應(yīng)設(shè)實(shí)訓(xùn)檔案專柜,負(fù)責(zé)保管好院系的各種實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備資料,使檔案資料管理工作細(xì)化。實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師,除完成本部門本室的實(shí)訓(xùn)工作任務(wù)外,平時(shí)要注意收集整理材料,要對(duì)與本部門的實(shí)踐教學(xué)資料包括學(xué)生實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)報(bào)告歸檔。實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣,取決于管理人員的素質(zhì)。必須要求檔案管理人員,加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)建設(shè),一方面積極學(xué)習(xí)借鑒社會(huì)上的檔案專業(yè)知識(shí)理論和管理知識(shí)理論,另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備,提高管理水平,使實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作跟上辦公自動(dòng)化步伐,為高職院校教學(xué)、科研和其它工作服務(wù)。
高職院校實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備檔案資料管理工作的規(guī)范化
要把實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)講義備齊備全,缺少的講義及時(shí)組織編寫,并把學(xué)生的實(shí)習(xí)報(bào)告作為短期實(shí)訓(xùn)檔案保存。普查更新補(bǔ)充由于我院列入并通過國家示范性高職院校項(xiàng)目建設(shè)驗(yàn)收,實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備投入量大。學(xué)院合并組建初期,一些儀器設(shè)備已不適應(yīng)現(xiàn)代職業(yè)教育發(fā)展的需要,已在更新淘汰之中。在搬遷過程中,有些儀器設(shè)備沒有資料,或有的資料混亂。資料不全、遺失缺少不可避免。因此普查實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備管理資料,更新補(bǔ)充,有的要上網(wǎng)收集,或廠家重新提供,補(bǔ)充齊全。這是實(shí)現(xiàn)我院儀器設(shè)備檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的及時(shí)步工作。注重收集,加強(qiáng)管理高職院校的實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理工作,是一個(gè)以教學(xué)工作為中心,突出實(shí)踐教學(xué)的特點(diǎn),把儀器設(shè)備管理眾多資料及時(shí)匯總存檔的工作,歸檔的過程方法管理很重要。首先要整理收集資料,并剔除淘汰設(shè)備的無用資料,才能避免計(jì)算機(jī)管理時(shí)出現(xiàn)重復(fù)與低效率的情況。實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料歸檔管理,是以二級(jí)學(xué)院為劃分單位的管理檔案,分設(shè)儀器設(shè)備資料檔案、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心儀器設(shè)備存檔資料表。列好檔案宗卷計(jì)劃號(hào),按年度、保管期限、起止件號(hào)等。制定儀器設(shè)備存檔資料(表),以及電子檔案(設(shè)多版本保存,防止損壞數(shù)據(jù)遺失)。按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)好儀器設(shè)備的采購日期、儀器設(shè)備名稱、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品資料留存明細(xì)(驅(qū)動(dòng)盤、保修期、說明書)、存放地標(biāo)示清楚。由于大部分儀器設(shè)備要長期實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)使用,設(shè)備不淘汰,相應(yīng)的檔案資料也應(yīng)長期保存。存檔的具體技術(shù)資料:對(duì)操作說明書、合格證、檢定證書、保修卡、軟件光盤、使用說明書進(jìn)行存檔保管。
高職院校實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備技術(shù)資料檔案管理工作的目標(biāo)化
建成一個(gè)比較規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),形成一個(gè)共同的目標(biāo)體系,有利于做好實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理工作。依據(jù)戴明環(huán)管理法(PDCA循環(huán)法),任何一項(xiàng)工作,其管理過程都可以遵循借用PDCA循環(huán)管理法,實(shí)訓(xùn)技術(shù)資料檔案管理工作也不例外。一個(gè)循環(huán)工作:即計(jì)劃目標(biāo)(Plan)———實(shí)施落實(shí)(Do)———檢查總結(jié)(Check)———處理問題(Action)。在我們的資料管理工作中,其年度工作、學(xué)期工作,或月工作都是這樣一個(gè)循環(huán)過程,每一次的循環(huán)過程就是一個(gè)提高的過程。在具體資料收集整理建檔過程中,還必須是每年的大循環(huán)套日常工作的小循環(huán),實(shí)訓(xùn)中心的大循環(huán)套實(shí)驗(yàn)室的小循環(huán)。大循環(huán)是小循環(huán)的具體明確綱領(lǐng),小循環(huán)是大循環(huán)的措施。實(shí)訓(xùn)中心制定明確的總體的檔案收集整理目標(biāo),再把總體目標(biāo)分解,各二級(jí)學(xué)院、實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)室制定各自具體部門的分解目標(biāo)。其管理不僅體現(xiàn)在實(shí)訓(xùn)中心檔案室,每個(gè)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地都有資料管理的責(zé)任和任務(wù),組成了各個(gè)小環(huán)節(jié),從而保障實(shí)訓(xùn)中心大環(huán)節(jié)的循環(huán)暢通。每個(gè)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)教師做好自己的PDCA小循環(huán)工作,把檔案包括學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告收集、整理、歸類,更好地為教學(xué)實(shí)踐服務(wù),是做好整個(gè)實(shí)訓(xùn)資料管理大循環(huán)工作的保障。
作者：李宏 單位：黑龍江省建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院