引論：我們?yōu)槟砹?篇建筑工程資料論文范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
建筑工程資料論文:檔案資料管理中建筑工程論文
1當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問(wèn)題
1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱。
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下。
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制。
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)。
當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提品質(zhì)案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制。
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行多方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)。
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)。
建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講非常重要，因此，通過(guò)建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制，提高管理人員的檔案管理意識(shí)，明確好各項(xiàng)分工，聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
建筑工程資料論文:資料管理建筑工程論文
一設(shè)計(jì)變更及技術(shù)聯(lián)系單一
項(xiàng)工程簽證需要詳細(xì)、，通過(guò)記錄現(xiàn)場(chǎng)情況及所產(chǎn)生的費(fèi)用，把握整體投入情況，也為工程后期結(jié)算及時(shí)提供相關(guān)書面證明。更是為了變更設(shè)計(jì)流程提供原始材料，要想科學(xué)的掌握及時(shí)手資料，施工管理相關(guān)人員就要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，通過(guò)科學(xué)合理的調(diào)查取證，拿到及時(shí)手材料，并詳細(xì)記錄，報(bào)請(qǐng)建設(shè)單位進(jìn)行簽證。
二質(zhì)量保障資料
1工程質(zhì)量保障資料分類及主要內(nèi)容
（1）設(shè)計(jì)階段資料：這個(gè)階段是工程開(kāi)始前的籌備，包括設(shè)計(jì)任務(wù)書、設(shè)計(jì)合同、初步設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖紙等資料，通過(guò)資料的提交獲取工程施工資質(zhì)。
（2）項(xiàng)目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項(xiàng)目建設(shè)的申請(qǐng)報(bào)告、上級(jí)批復(fù)文件、可行性研究論證報(bào)告、施工、監(jiān)理合同及有關(guān)責(zé)任主體的資質(zhì)證書等構(gòu)成，這是施工組織的及時(shí)步，也是必要的材料。
（3）勘探階段資料：對(duì)施工當(dāng)?shù)剡M(jìn)行環(huán)境、地質(zhì)、水文等的勘探調(diào)研及報(bào)告等材料，這是合理施工的前提條件。
（4）施工及驗(yàn)收階段資料：這個(gè)階段的資料較為復(fù)雜，包含內(nèi)容較多。一是由垂直度觀測(cè)、建筑物定位、沉降觀測(cè)和設(shè)備安裝測(cè)試資料構(gòu)成的測(cè)量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復(fù)檢報(bào)告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗(yàn)報(bào)告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設(shè)備合格證等構(gòu)成的實(shí)驗(yàn)材料；三是由開(kāi)工報(bào)告、材料代用單、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)、工程聯(lián)系單、圖紙會(huì)審、事故處理報(bào)告及會(huì)議記要等組成的文件材料；四是由分項(xiàng)工程質(zhì)量檢查表、單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定表、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定表構(gòu)成的檢查評(píng)定資料；五是由基坑驗(yàn)槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說(shuō)明構(gòu)成的隱蔽工程竣工材料。
2整理工程質(zhì)量保障資料注意的問(wèn)題
（1）要根據(jù)事實(shí)說(shuō)話，做到客觀，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。
（2）總承包單位應(yīng)及時(shí)向分包單位征集相關(guān)材料，做為工程質(zhì)量保障的證據(jù)資料，按照質(zhì)量保障資料建檔要求，進(jìn)行合理保管。
（3）質(zhì)量保障資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時(shí)，及時(shí)整理，及時(shí)性是做好工程質(zhì)量保障資料收集的前提條件。需要根據(jù)工程量、批量等情況，及時(shí)完整地收集有關(guān)工程質(zhì)量保障資料，整理工程質(zhì)量保障資料時(shí)，一定避免應(yīng)付和突擊。
三隱蔽工程記錄
隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價(jià)比重非常大，隱蔽工程是隨施工過(guò)程發(fā)生的，要想合理預(yù)算出投入來(lái)，非常困難，所以在進(jìn)度中，就需要做好對(duì)隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗(yàn)收提供證據(jù)，記錄要、仔細(xì)、。一般施工單位隱蔽驗(yàn)收記錄均由帶隊(duì)工長(zhǎng)填寫，報(bào)請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、現(xiàn)場(chǎng)代表及監(jiān)理師，共同簽字，完成對(duì)隱蔽工程的檢查驗(yàn)收。
四工程資料管理所采取的措施
1明確職責(zé)，責(zé)任到人
只有不斷加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理，提高人員素質(zhì)，才能確保資料人員按照要求進(jìn)行操作，這是充分保障工程順利通過(guò)驗(yàn)收的關(guān)鍵。在施工中，不斷完善健全各項(xiàng)規(guī)章管理制度，通過(guò)制度進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核，明晰職權(quán)，一崗比責(zé)，把責(zé)任落到人頭，本著誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，做好相應(yīng)資料管理工作，日常進(jìn)行必要的檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改正，對(duì)上級(jí)部門批準(zhǔn)的材料要及時(shí)移交，避免出現(xiàn)責(zé)任不清的情況發(fā)生。
2完善資料管理制度
對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)技術(shù)資料，一定要按國(guó)家、企業(yè)、行業(yè)或地方標(biāo)準(zhǔn)要求科學(xué)填寫，保障字體清晰、內(nèi)容完整、填寫規(guī)范，對(duì)那些決定性工程施工，一定要記錄精準(zhǔn)，關(guān)鍵部位和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)施工的時(shí)間、責(zé)任人、發(fā)生的情況等要如實(shí)填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數(shù)據(jù)支撐。施工單位是工程建設(shè)者，對(duì)資料完整性、真實(shí)性、性要負(fù)全責(zé)，施工單位要嚴(yán)格挑選的資料員，通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高對(duì)資料管理制度的掌握，以制度為標(biāo)準(zhǔn)做好資料管理；通過(guò)深入現(xiàn)場(chǎng)了解生產(chǎn)一線對(duì)工程實(shí)體驗(yàn)收情況，增加實(shí)戰(zhàn)能力。
五結(jié)束語(yǔ)
總之，編制工程資料預(yù)算對(duì)施工整體進(jìn)度和質(zhì)量有著重要的作用，一定保障預(yù)算內(nèi)容、可信，同時(shí)不斷加強(qiáng)與現(xiàn)場(chǎng)聯(lián)系互動(dòng)，取得完整資料，提升實(shí)際工作能力，才能從根本上保障工程結(jié)算科學(xué)、合理。
作者：白麗單位：商南縣建筑工程有限責(zé)任公司
建筑工程資料論文:檔案資料管理建筑工程論文
1當(dāng)前建筑工程大難資料管理工作存在的問(wèn)題
1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與的檔案形成、保管工作，保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)
當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提品質(zhì)案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行多方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保障這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)
建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語(yǔ)
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)講非常重要，因此，通過(guò)建立和完善相關(guān)的檔案管理機(jī)制，提高管理人員的檔案管理意識(shí)，明確好各項(xiàng)分工，聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行管理，提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元單位：中鐵一局集團(tuán)建筑安裝工程有限公司
建筑工程資料論文:檔案資料歸檔管理建筑工程論文
1建筑工程檔案的內(nèi)涵和特點(diǎn)
1.1建筑工程檔案的內(nèi)涵
建筑工程檔案的內(nèi)涵十分豐富，不僅有綜合性文件資料，也有具體的土建工程、水、電、設(shè)備安裝施工的文件資料，還包含竣工圖資料等。具體來(lái)說(shuō)，各個(gè)綜合部門的資料包含在綜合性文件資料內(nèi)。這其中有政府部門的審批;地質(zhì)、水文、地震、氣象等文件資料;征地、拆遷安置等上級(jí)批準(zhǔn)文件;項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料以及有關(guān)合同、戲藝術(shù)等。具體施工過(guò)程中的開(kāi)工報(bào)告、圖紙的審查和設(shè)計(jì)變更、技術(shù)的交底記錄以及監(jiān)理資料、材料質(zhì)量證明文件、試驗(yàn)報(bào)告資料、工程質(zhì)量事故處理文件、施工總結(jié)等在土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料中可以找到。另外，竣工圖等資料則包含了建筑工程、裝飾工程、結(jié)構(gòu)工程和給排水工程的竣工圖紙等資料。
1.2建筑工程檔案的特點(diǎn)
首先，單一性。建筑工程的招標(biāo)、施工直到竣工結(jié)束都有與之匹配，記錄其真實(shí)完整的成長(zhǎng)過(guò)程的資料，這些資料也僅有一套。其次，真實(shí)性。建筑工程的檔案資料室不能弄虛作假的，這是見(jiàn)證某一建筑物從無(wú)至有的完整過(guò)程，甚至是一個(gè)城市變遷與發(fā)展的完整記錄，自詡保障其完整真實(shí)。，實(shí)用性。建筑工程檔案資料室建筑工程的成長(zhǎng)記錄，也是質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的依據(jù)，并且還為今后的城市建設(shè)提供參考借鑒的價(jià)值，其實(shí)用性是顯而易見(jiàn)的。
2建筑工程檔案管理的重要作用
在城市快速發(fā)展的過(guò)程中，建筑施工工程也隨之增多。在高樓大廈平地而起的過(guò)程中，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作對(duì)保障建筑工程的施工質(zhì)量有莫大的幫助，也在改善人民生活和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面起到了一定的促進(jìn)作用。建筑工程檔案管理工作的重要性還不止于此，現(xiàn)詳細(xì)分析如下:
(1)在城市建設(shè)和規(guī)劃管理中起著重要作用
由于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是城市建設(shè)活動(dòng)積累下來(lái)的豐富的經(jīng)驗(yàn)，也是城市建設(shè)技術(shù)儲(chǔ)備的重要手段之一，因此，建筑工程檔案資料的歸檔管理工作在城市規(guī)劃和建設(shè)管理過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用。城市建筑物的擴(kuò)展和維修以及改建工作也都要以建筑工程檔案資料為基礎(chǔ)，所以必須加強(qiáng)管理工作的進(jìn)行。
(2)城市防災(zāi)和災(zāi)后重建的重要基礎(chǔ)
在預(yù)防自然災(zāi)害破壞以及城市的災(zāi)后重建工作中，建筑工程檔案資料有助于我們發(fā)現(xiàn)建筑工程的薄弱環(huán)節(jié)，也有助于我們恢復(fù)城市災(zāi)前的本來(lái)面目或者為城市的改建提供參考依據(jù)。另外，由于建筑工程檔案真實(shí)記錄了城市建設(shè)的全過(guò)程以及各建筑物之間的內(nèi)在聯(lián)系，因此，建筑工程后期的檢測(cè)和維修以及災(zāi)后破損建筑的拆除和重建都要借鑒建筑工程檔案資料的內(nèi)容，所以必須做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作。
(3)建筑工程的使用和管理業(yè)離不開(kāi)建筑工程檔案資料的支持
建筑物的后期使用和管理業(yè)始終離不開(kāi)檔案資料的支持。建筑工程使用過(guò)程中遇到問(wèn)題首先用到的就是查閱建筑工程檔案資料，因此，做好建筑工程檔案資料的歸檔管理工作是必須也必要的。另外，建筑工程檔案資料對(duì)于同類工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)也具有重要的參考和借鑒價(jià)值，是促進(jìn)建筑工程科學(xué)技術(shù)發(fā)展的基石。
3改進(jìn)建筑工程檔案資料管理的措施
對(duì)于建筑工程檔案資料的歸檔管理工作并不是考個(gè)人力量和以簡(jiǎn)單完成的，這需要眾多部門的協(xié)作和配合。首先要加強(qiáng)檔案資料歸檔管理工作重要性的宣傳，讓參與此項(xiàng)工作的人員都能提高自己的認(rèn)識(shí);其次，安排專業(yè)的管理人才進(jìn)行檔案資料歸檔管理工作的進(jìn)行，對(duì)建筑工程檔案資料的完整性和連貫性予以保障。，做好建筑工程檔案資料的分類和編號(hào)處理，以便以后查閱相關(guān)資料時(shí)能快速找到相關(guān)文件的位置，同時(shí)也能避免工程檔案資料的流失。
4結(jié)束語(yǔ)
建筑工程檔案資料是企業(yè)寶貴的財(cái)富，不僅能在工程建設(shè)過(guò)程中起發(fā)揮重要作用，還能在城市化建設(shè)過(guò)程中提到積極的推動(dòng)作用、借鑒作用和參考作用。建筑工程檔案資料的歸檔管理是一個(gè)龐大的工程，并不是少數(shù)幾個(gè)人就能完成的。為此，應(yīng)該成立專門的檔案歸檔管理部門，并聘請(qǐng)專業(yè)的檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)工作，保障建筑工程檔案資料的歸檔管理工作能及時(shí)有效的完成。只有這樣，才能更好的發(fā)揮建筑工程檔案資料歸檔管理應(yīng)有的作用。
作者：陳平平 單位：遼源職業(yè)技術(shù)學(xué)院
建筑工程資料論文:建筑工程項(xiàng)目資料管理論文
1.工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料的作用
（1）工程實(shí)體質(zhì)量過(guò)程控制最直接的見(jiàn)證依據(jù)就是施工技術(shù)資料。對(duì)于建筑工程來(lái)說(shuō)，工程施工過(guò)程中逐步形成了工程實(shí)體質(zhì)量，工程實(shí)體質(zhì)量為工程技術(shù)資料所反映。（2）施工企業(yè)綜合管理水平直接為施工技術(shù)資料所體現(xiàn)。在施工過(guò)程中所涉及到的技術(shù)資料系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)化為施工技術(shù)資料，施工過(guò)程中的各個(gè)階段、各個(gè)節(jié)點(diǎn)都會(huì)被的記錄下來(lái)，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術(shù)資料對(duì)于用戶對(duì)工程的整體質(zhì)量的了解有很大的幫助，通過(guò)對(duì)工程技術(shù)資料的了解分析也將對(duì)施工企業(yè)的綜合管理水平有了初步的認(rèn)識(shí)。（3）施工技術(shù)資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴(kuò)建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會(huì)導(dǎo)致存在各種質(zhì)量問(wèn)題，需要進(jìn)行修復(fù)，此時(shí)竣工工程的技術(shù)資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網(wǎng)配套工程，技術(shù)人員依據(jù)施工技術(shù)資料可以掌握詳細(xì)的管線布局，相關(guān)人員可以根據(jù)所掌握的相應(yīng)的采取措施。（4）施工技術(shù)資料為工程價(jià)款調(diào)整提供了重要的依據(jù)。如果所涉及到的施工變更技術(shù)資料非常完善，那么對(duì)于變更索賠結(jié)算都會(huì)產(chǎn)生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會(huì)對(duì)項(xiàng)目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項(xiàng)目資料管理的基本要求
結(jié)合項(xiàng)目施工的具體情況，工程項(xiàng)目施工技術(shù)資料有以下幾點(diǎn)要求：及時(shí)、真實(shí)、規(guī)范系統(tǒng)。（1）工程技術(shù)的核心就在于及時(shí)性，只有把各種原材料的質(zhì)量文件證明及時(shí)的收集起來(lái)，及時(shí)的把把各項(xiàng)分部工程質(zhì)量評(píng)定等涉及的原始記錄做好，并及時(shí)的進(jìn)行歸類存檔，保障施工技術(shù)資料同工程同步進(jìn)行，真實(shí)合理是確保后續(xù)工作正常進(jìn)行的有力保障。（2）真實(shí)是施工技術(shù)資料的重要支撐，真實(shí)的施工技術(shù)資料為工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收備案提供了重要的依據(jù)，如果做不到這一點(diǎn)，施工技術(shù)資料將是徒勞的、無(wú)意義的。虛假片面的施工技術(shù)資料會(huì)極大的誤導(dǎo)建筑施工單位質(zhì)量評(píng)價(jià)，導(dǎo)致工程的后續(xù)擴(kuò)建遭遇很多麻煩，對(duì)于工程質(zhì)量狀況施工以及過(guò)程的了解都是極為不利的因素。（3）規(guī)范系統(tǒng)是工程施工技術(shù)資料完整奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，必須嚴(yán)格按照有關(guān)工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及法規(guī)對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行填寫整理，同時(shí)進(jìn)行規(guī)范分類，實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3.建筑工程項(xiàng)目資料管理存在的問(wèn)題
及時(shí)、工程資料不真實(shí)。施工資料最基本的要求就是真實(shí)性，如果資料做不到真實(shí)性，那么資料將會(huì)變得毫無(wú)意義。例如一些工程的資料數(shù)據(jù)編輯的無(wú)缺，例如土方開(kāi)挖評(píng)定的基槽開(kāi)挖長(zhǎng)度，誤差值非常的小，僅僅達(dá)到了幾個(gè)毫米，這么的數(shù)據(jù)將是無(wú)意義的。第二、資料的時(shí)效性比較差，經(jīng)常出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。當(dāng)前的施工單位專職資料員數(shù)量并不多，經(jīng)常所遇見(jiàn)的是由一個(gè)資料員對(duì)多個(gè)工地資料進(jìn)行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個(gè)工地上，平時(shí)的施工技術(shù)資料只是由施工員代為保存，這樣做的會(huì)造成資料的時(shí)效性大打折扣，遺失情況時(shí)有發(fā)生，這對(duì)于竣工的驗(yàn)收以及項(xiàng)目結(jié)算都會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了較大限度的賺取更多的經(jīng)濟(jì)利益，往往孤身一人兼任多個(gè)工程項(xiàng)目的施工技術(shù)資料，偷工減料的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。工程的實(shí)際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進(jìn)行施工，或者分階段施工，但是為了節(jié)省時(shí)間資料員僅僅展開(kāi)一個(gè)整體進(jìn)行評(píng)定，這樣做導(dǎo)致工程實(shí)體無(wú)法真實(shí)的反映出來(lái)。
4.解決問(wèn)題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，提升資料員的專業(yè)素質(zhì)。要想實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)施工企業(yè)首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨(dú)的設(shè)置出用于負(fù)責(zé)施工資料管理工作的管理機(jī)構(gòu)；其次，要定期展開(kāi)一些培訓(xùn)活動(dòng)，加強(qiáng)對(duì)資料管理人員的培訓(xùn)管理，確保他們不斷地提高自身的專業(yè)知識(shí)水平和工作責(zé)任意識(shí)，為資料的管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；再次，監(jiān)理人員應(yīng)該盡職盡責(zé)，做好自己的工作加強(qiáng)對(duì)施工資料的檢查力度，督促施工單位相應(yīng)的做好施工技術(shù)資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個(gè)相對(duì)漫長(zhǎng)的時(shí)期，來(lái)源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設(shè)的初期原始資料以及工程實(shí)體施工進(jìn)行中的同步資料。對(duì)資料展開(kāi)分階段展開(kāi)整理歸類。確保資料具有相應(yīng)的真實(shí)性、有效性以及及時(shí)性，充分的將施工技術(shù)資料的價(jià)值體現(xiàn)出來(lái)。
5.結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，工程技術(shù)資料對(duì)于工程來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，其是對(duì)工程主體建設(shè)的現(xiàn)場(chǎng)管理、質(zhì)量控制以及各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的原始記錄，為工程的擴(kuò)建改建提供了重要的依據(jù)，為人們的生命健康提供了強(qiáng)有力的保障。重視工程資料管理是對(duì)整個(gè)工程負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)，是對(duì)生命的關(guān)愛(ài)。在具體的實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到不少問(wèn)題，所以相關(guān)人員要不斷總結(jié)探索，不斷總結(jié)，作出應(yīng)有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設(shè)集團(tuán)有限公司
建筑工程資料論文:建筑工程歸檔資料管理論文
1建設(shè)工程項(xiàng)目的組成建設(shè)
工程項(xiàng)目是由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成，按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，具有獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)核算體系，并能夠組建獨(dú)立的管理組織體系進(jìn)行工程項(xiàng)目的建設(shè)?？偡株P(guān)系為:建設(shè)項(xiàng)目單項(xiàng)工程(一個(gè)或多個(gè))單位工程。在建設(shè)項(xiàng)目形成過(guò)程中要經(jīng)歷以下幾個(gè)階段:1)項(xiàng)目決策階段:編制項(xiàng)目建議書、編制可行性研究報(bào)告。2)項(xiàng)目實(shí)施階段:編制設(shè)計(jì)任務(wù)書、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖形成、施工過(guò)程、竣工階段、運(yùn)行階段。項(xiàng)目管理的范圍就是從工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)始至其完成結(jié)束，通過(guò)項(xiàng)目的策劃和項(xiàng)目的控制，以使項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、安全及質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過(guò)程及相關(guān)資料
施工資料的形成過(guò)程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過(guò)程，在此過(guò)程中離不開(kāi)各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來(lái)，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的監(jiān)控資料;而建筑單位資料體現(xiàn)過(guò)程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保障其真實(shí)、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關(guān)部門報(bào)審并修改、方案通過(guò)形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場(chǎng)資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說(shuō)明書、有關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:施工單位組織施工施工單位過(guò)程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過(guò)程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分項(xiàng)工程施工完成并通過(guò)驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過(guò)程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過(guò)程中的技術(shù)變更、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來(lái)，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)?？⒐D分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號(hào)。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內(nèi)容涵蓋不、表格使用不規(guī)范等一系列問(wèn)題，必然影響到檔案資料的參考價(jià)值。2)施工資料形成過(guò)程不嚴(yán)密，缺項(xiàng)、漏項(xiàng)。如材料合格依據(jù)模糊、缺乏追溯性，以至于沒(méi)有參考價(jià)值。3)在影響建筑工程的因素發(fā)生變化時(shí)，會(huì)產(chǎn)生一系列特定文件，如設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場(chǎng)簽證等。不及時(shí)的確認(rèn)不僅影響工程順利進(jìn)行，還可能造成發(fā)包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時(shí)歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續(xù)工作帶來(lái)?yè)p失。5)竣工后施工資料不能有效的對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理，為后期的質(zhì)量、安全事故的處理和責(zé)任追究提供依據(jù)。
3．2解決方案及時(shí)、、完整、有序以及多方位的進(jìn)行
施工資料的管理是一項(xiàng)需要迫切解決和逐步深化完善的過(guò)程，提高意識(shí)、規(guī)范管理、獎(jiǎng)懲嚴(yán)明相結(jié)合，有效解決施工資料的弊端。1)加強(qiáng)施工管理人員及資料管理人員對(duì)于《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及相關(guān)規(guī)范文件的培訓(xùn)、交流、學(xué)習(xí)，從提高資料員自身素質(zhì)起步，逐步從源頭對(duì)施工檔案進(jìn)行梳理、整合。2)對(duì)以往交回的歸檔資料，進(jìn)行檢查，對(duì)查出的各種問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類、整理，拾遺補(bǔ)缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對(duì)技術(shù)復(fù)雜、含有新技術(shù)、新工藝、新材料、新能源的施工資料應(yīng)特別重視，以保障其的有效作用。4)加強(qiáng)與參建各方的聯(lián)系，尤其是對(duì)于分包方的資料管理應(yīng)規(guī)范、有序地進(jìn)行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎(jiǎng)懲機(jī)制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規(guī)范行為。
4信息技術(shù)的應(yīng)用
隨著網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的普及，使得項(xiàng)目的各方主體在施工過(guò)程中隨時(shí)隨地進(jìn)行監(jiān)控成為可能。在施工現(xiàn)場(chǎng)安置相應(yīng)數(shù)量的攝像頭，并同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)相連接，各方主體很容易通過(guò)影像資料來(lái)掌握工程實(shí)際情況，可以在施工過(guò)程中對(duì)工程進(jìn)行管理，避免事后補(bǔ)救的問(wèn)題。同時(shí)影像資料可以同施工資料同時(shí)歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實(shí)性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發(fā)展，施工資料的管理越來(lái)越趨于施工過(guò)程資料的管理，充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進(jìn)行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保障，為城市未來(lái)的改造建設(shè)提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯(lián)建筑有限公司
建筑工程資料論文:建筑工程技術(shù)資料管理方法研究
摘要：建筑工程技術(shù)資料是記錄單位工程施工全過(guò)程的原始記錄，不僅反映了整個(gè)工程的施工質(zhì)量，還是編制工程計(jì)劃、保障工程安全的重要依據(jù)之一，因此，做好工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)性的工作，需要相關(guān)的工作人員掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，做好建筑工程技術(shù)資料的管理，喂有效實(shí)施建筑計(jì)劃奠定良好的基礎(chǔ)。目前，在建筑工程技術(shù)資料的管理過(guò)程中，還存在著很多不規(guī)范的地方，嚴(yán)重影響著施工的安全和質(zhì)量，本文將對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的方法做具體的分析研究，解決現(xiàn)階段資料管理中存在的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞：建筑工程技術(shù)資料；有效管理；措施分析
建筑工程技術(shù)資料的管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，記錄著建筑工程施工的全過(guò)程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現(xiàn)出來(lái)，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實(shí)的反映施工中的獨(dú)特之處和施工中存在的問(wèn)題，在評(píng)價(jià)施工過(guò)程、完善施工手段、編寫下一階段施工計(jì)劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術(shù)資料的重要性，法律對(duì)建筑工程技術(shù)資料的管理也提出了越來(lái)越高的要求，以保障技術(shù)資料的質(zhì)量，為建筑工程的施工提供更加真實(shí)的依據(jù)。喂保障技術(shù)資料的質(zhì)量，必須對(duì)技術(shù)資料的管理進(jìn)行相應(yīng)的改革和措施分析。
一、建筑工程技術(shù)資料的特點(diǎn)分析
建筑工程資料是對(duì)建筑工程全過(guò)程的記錄和總結(jié)，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區(qū)別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術(shù)資料的特點(diǎn)，根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行分析管理：
1、專業(yè)性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、燃?xì)獾龋枰鞣矫娴木C合才能形成建筑工程技術(shù)資料，必須由各專業(yè)的工程設(shè)計(jì)人員進(jìn)行合作設(shè)計(jì)，從而形成專業(yè)性較強(qiáng)的建筑工程技術(shù)資料，因此，在對(duì)建筑工程技術(shù)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須考慮技術(shù)資料的專業(yè)性，在分類和編制中，需要考慮到各專業(yè)之間的聯(lián)系和各自的特點(diǎn)，并選擇具有知識(shí)的人才進(jìn)行資料的分類管理，保障資料的專業(yè)性和質(zhì)量。
2、成套性。建筑技術(shù)資料的成套性取決于建筑工程設(shè)計(jì)活動(dòng)的特征，建筑工程的技術(shù)資料按照一個(gè)獨(dú)立的工程項(xiàng)目把它們組成一套完整、、系統(tǒng)的資料，其中的每一頁(yè)文字、每一張圖紙都是該工程技術(shù)資料不可缺少的組成部分，這就構(gòu)成了工程技術(shù)資料的成套性，在進(jìn)行技術(shù)資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。
3、階段性。由于建筑工程技術(shù)資料具有性，是記錄工程全過(guò)程中的原始記錄，因此在工程施工的各個(gè)階段，都具有相應(yīng)的技術(shù)資料的記錄和保存，根據(jù)建筑工程的階段性建設(shè)，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設(shè)計(jì)、施工到建成，形成一個(gè)有階段性特征的整體，在這個(gè)過(guò)程中，會(huì)形成具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)依據(jù)的前期批文、勘察測(cè)繪文件、設(shè)計(jì)文件、竣工驗(yàn)收等文件。在不同的施工階段，技術(shù)資料也具有不同的特征，各個(gè)階段是相互聯(lián)系，工程承接的關(guān)系，在進(jìn)行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進(jìn)行，保障技術(shù)資料的質(zhì)量。
二、現(xiàn)階段建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題分析
工程技術(shù)資料的特點(diǎn)對(duì)管理工作提出了極大的要求，但是現(xiàn)階段，在建筑工程技術(shù)資料管理還存在著很多問(wèn)題，嚴(yán)重影響著建筑技術(shù)資料的質(zhì)量，為下階段建筑工程的施工帶來(lái)了很大障礙，下面將對(duì)如今存在的問(wèn)題進(jìn)行具體的分析。
1、資料的收集速度趕不上工程施工進(jìn)度。原材料資料作為一種重要的技術(shù)資料，是影響施工質(zhì)量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項(xiàng)工程施工的最終結(jié)果，一旦原材料供應(yīng)不上，會(huì)造成工期的延誤和，給工程施工帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失[2]。
2、技術(shù)資料的不完整性。技術(shù)資料具有階段性和性的特征，在對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須保障資料的完整性，從而形成完整系統(tǒng)的管理體系，喂工程的正常運(yùn)行提供依據(jù)。在管理資料的過(guò)程中，會(huì)存在技術(shù)資料不完整的情況，從而出現(xiàn)斷章取義的情況，用片面的資料對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行分析，造成了資料收集的不和不完善，無(wú)法保障工程的質(zhì)量。
3、建筑工程技術(shù)資料資料縱、橫向不交圈。在對(duì)建筑技術(shù)資料進(jìn)行收集和管理的過(guò)程中，必須將管理和技術(shù)結(jié)合，加強(qiáng)各個(gè)專業(yè)相關(guān)技術(shù)人員之間的聯(lián)系和交流，將每個(gè)人負(fù)責(zé)的資料進(jìn)行系統(tǒng)性的歸納整理，才能形成系統(tǒng)的管理體系。
三、加強(qiáng)建筑工程技術(shù)資料管理的措施分析
1、加大對(duì)資料收集的力度，以期與施工進(jìn)度吻合甚至提前?；诂F(xiàn)階段存在的資料收集的進(jìn)度落后于施工進(jìn)度的現(xiàn)狀，相關(guān)工作人員必須加強(qiáng)資料收集的力度，對(duì)原材料等的資料進(jìn)行及時(shí)有效的收集，建筑公司加大對(duì)技術(shù)資料收集和管理領(lǐng)域的人才的培養(yǎng)和建設(shè)，建成高質(zhì)量高效率的資料收集團(tuán)隊(duì)，加快工程技術(shù)資料收集的速度，跟上施工的進(jìn)度，為工程建設(shè)帶來(lái)有效的效果。
2、規(guī)范對(duì)于建筑工程的技術(shù)資料的管理工作。加強(qiáng)建筑技術(shù)資料的管理工作必須加快形成管理數(shù)據(jù)庫(kù)。建筑技術(shù)資料的管理必須遵循完整、真實(shí)的原則，不僅要加強(qiáng)資料收集和管理的隊(duì)伍建設(shè)，還需要建立一套合理有效的系統(tǒng)。四、結(jié)語(yǔ)做好建筑工程技術(shù)資料的管理工作，是新時(shí)期建筑工程對(duì)資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實(shí)踐中探索新的管理技術(shù)和手段，才能更好的進(jìn)行資料的管理和歸集，更加真實(shí)的反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果，才能促進(jìn)建筑工程的有效進(jìn)行，適應(yīng)建筑工程施工的新要求，提升建筑企業(yè)的管理水平。
作者：施安超 單位：陜西延長(zhǎng)石油（集團(tuán)）有限責(zé)任公司管道運(yùn)輸公司
建筑工程資料論文:建筑工程施工資料管理之我見(jiàn)
摘要:近年來(lái)，隨著我國(guó)改革開(kāi)放的深入，建設(shè)工程項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模都在不斷增長(zhǎng)，工程文件的復(fù)雜程度也在不斷加大，各種建設(shè)工程法律、法規(guī)、建筑規(guī)范、規(guī)程日見(jiàn)完善。面對(duì)建設(shè)工程的多樣性和復(fù)雜性，建設(shè)工程資料管理難度也同步增大，建筑工程施工資料的管理卻存在著越來(lái)越多的問(wèn)題，偏離了建筑工程資料所應(yīng)具有的“真實(shí)性、完整性、有效性、復(fù)雜性”的特征，甚至嚴(yán)重違背建設(shè)工程相關(guān)法律法規(guī)及建筑規(guī)范，給工程質(zhì)量也帶來(lái)了較多的安全隱患，本文從對(duì)建筑工程施工資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，提出了加強(qiáng)建筑工程施工資料管理的的措施。
關(guān)鍵詞:建筑工程施工資料;問(wèn)題;建議
建筑工程施工資料是由施工過(guò)程中逐漸形成的，是反映記載工程施工活動(dòng)的全過(guò)程，尤其是客觀反映工程施工質(zhì)量的重要文件，與完成的工程實(shí)體有著同樣的重要性，建筑工程施工資料的形成，整理、歸檔，工程施工資料的編制和報(bào)送等工作，國(guó)家和地方都有相應(yīng)的法規(guī)和規(guī)范。而且隨著改革的不斷深入，針對(duì)建筑工程的各種規(guī)范、規(guī)程也進(jìn)行了相當(dāng)大的調(diào)整和改進(jìn)，建筑工程的施工活動(dòng)的方方面面應(yīng)該說(shuō)都是有法可依，有章可尋的，為工程建設(shè)的發(fā)展和工程質(zhì)量的提高發(fā)揮了重大的作用。相較于改革開(kāi)放之前的工程施工資料而言，由于有了相應(yīng)的法規(guī)和規(guī)范約束，建筑工程的施工資料從某種意義上說(shuō)也有了很大的進(jìn)步，從形式和內(nèi)容上看與法律法規(guī)及規(guī)范的要求差距也不大，但實(shí)際上由于各種原因，建筑工程的施工資料存在著許許多多的實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題，甚至嚴(yán)重偏離了建筑工程資料所應(yīng)具有的“真實(shí)性、完整性、有效性、復(fù)雜性”的特征。筆者曾作為施工單位的資料員、項(xiàng)目經(jīng)理、房地產(chǎn)項(xiàng)目的總工、建設(shè)單位的業(yè)主代表，對(duì)目前建筑工程資料尤其是施工資料存在的諸多問(wèn)題有較深入的認(rèn)識(shí)和了解。下面是筆者對(duì)建筑工程施工資料管理中存在的問(wèn)題及如何加強(qiáng)建筑工程施工資料管理提出的看法和建議。
1存在問(wèn)題
1．1對(duì)資料管理的認(rèn)識(shí)存在問(wèn)題
(1)政府有關(guān)職能部門不夠重視。首先根據(jù)．建設(shè)部令90號(hào)關(guān)于修改《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》的要求，建設(shè)單位“列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，預(yù)驗(yàn)收合格后，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具工程檔案認(rèn)可文件”，“建設(shè)單位在取得工程檔案認(rèn)可文件后，方可組織工程驗(yàn)收。建設(shè)行政主管部門在辦理竣工驗(yàn)收備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)工程檔案認(rèn)可文件”。而實(shí)際上政府有關(guān)職能部門在對(duì)工程實(shí)施監(jiān)督管理的過(guò)程中，并未按照這一規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督，工程驗(yàn)收基本上都是在未取檔案管理部門對(duì)工程檔案預(yù)驗(yàn)收許可文件的情況下實(shí)施了驗(yàn)收程序。其次，國(guó)家一再?gòu)?qiáng)調(diào)各種執(zhí)業(yè)資格，持證上崗，然而在建筑企業(yè)各種崗位證書中卻唯獨(dú)沒(méi)有資料員這一崗位證，由此看出政府有關(guān)職能部門，對(duì)建筑工程資料的管理并不夠重視，由此產(chǎn)生的后果也是不言而喻的。(2)施工企業(yè)不夠重視。在我國(guó)現(xiàn)有的大多數(shù)施工企業(yè)尤其是二、三級(jí)施工企業(yè)中，企業(yè)根據(jù)招投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定，通過(guò)各種渠道，也取得了各種崗位－五大員崗位資格的人員證書及有與此相關(guān)“掛名”的人員，然而唯獨(dú)沒(méi)有資料員資格的崗位證書和缺乏從事資料管理的專業(yè)人員。現(xiàn)場(chǎng)的資料通常都是由施工現(xiàn)場(chǎng)的施工員等臨時(shí)充當(dāng)，常常是工程開(kāi)工一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)資料欠缺嚴(yán)重，這才不得不到社會(huì)上找一些所以所謂的“資料專業(yè)戶”來(lái)整理。而這些資料專業(yè)戶常常是承包多個(gè)工程，并不是常住工地，資料與現(xiàn)場(chǎng)往往是兩張皮，資料也往往滯后，所制作或編制的資料大多也都有違建設(shè)工程檔案所要求的“真實(shí)性”原則。(3)監(jiān)理單位不夠重視。在實(shí)施對(duì)工程的監(jiān)理過(guò)程中，監(jiān)理單位或由于監(jiān)理人員不足，或由于監(jiān)理人員自身對(duì)建設(shè)工程資料管理業(yè)務(wù)不熟悉，或由于對(duì)監(jiān)理職責(zé)的認(rèn)識(shí)不清等種種原因，對(duì)施工單位提交審核的資料大多沒(méi)有進(jìn)行認(rèn)真的審核，任由施工單位“編制”甚至是“造假”也都照單簽收，例如在“檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、原材料見(jiàn)證取樣及送檢、試塊的制作和送檢”，等程序上都普遍存在這種問(wèn)題。就拿檢驗(yàn)批來(lái)說(shuō)吧，不客氣的說(shuō)工程中所有的檢驗(yàn)批的檢查數(shù)據(jù)幾乎都由電腦自動(dòng)生成而非現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況，監(jiān)理人員重現(xiàn)場(chǎng)，輕資料的現(xiàn)象普遍存在。
1．2項(xiàng)目管理本身問(wèn)題
企業(yè)質(zhì)量管理體系不健全，質(zhì)量管理不嚴(yán)格，一些企業(yè)質(zhì)量管理體系存在漏洞，相關(guān)人員責(zé)任不落實(shí)，根據(jù)工程需要應(yīng)配備的管理人員不到位，特別是一些中小型施工企業(yè)，出于企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證的需要及從企業(yè)成本利益出發(fā)，聘任的許多技術(shù)崗位都是機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人員，投標(biāo)中標(biāo)之后根本無(wú)法到崗履職，有些工程甚至項(xiàng)目經(jīng)理長(zhǎng)期不在崗，只是偶爾開(kāi)會(huì)或應(yīng)付有關(guān)部門檢查工作時(shí)才露一下臉?，F(xiàn)場(chǎng)管理實(shí)際上由工程承包人自聘的一些人員在行使職權(quán)。使得相關(guān)的一些職責(zé)無(wú)人承擔(dān)，為了應(yīng)付檢查驗(yàn)收，資料造假、代簽也就不足為怪了。
1．3資料員素質(zhì)與能力問(wèn)題
建筑工程資料管理，尤其是施工資料的管理，是一個(gè)系統(tǒng)工程，從檢驗(yàn)批的驗(yàn)收、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收、分部(子分部)工程的驗(yàn)收、到單位工程的驗(yàn)收，環(huán)環(huán)相扣，而且，每一份資料都是相關(guān)法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、工程合同與設(shè)計(jì)文件的具體體現(xiàn)，既便是最小的驗(yàn)收單位檢驗(yàn)批的驗(yàn)收，也與其之前的如原材料的進(jìn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收、原材料的送檢、隱蔽工程的驗(yàn)收、施工試驗(yàn)、工序質(zhì)量的檢測(cè)等都有相互關(guān)聯(lián)，這就要求對(duì)檢驗(yàn)批的驗(yàn)收不僅只是某道工序的質(zhì)量是否符合規(guī)范要求的問(wèn)題，還要檢查與其相關(guān)的原材料質(zhì)量、半成品及實(shí)體質(zhì)量、施工質(zhì)量等，還要在時(shí)間和空間、容量與樣本上符合規(guī)范的要求。包括資料的填寫內(nèi)容和要求的標(biāo)誰(shuí)化，用詞用語(yǔ)尺度的把握等等，要使資料的填寫符合規(guī)范要求，只有熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、及施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，才能將其靈活運(yùn)用到資料的填寫中。因此，資料員往往要懂得更多的規(guī)范、規(guī)程。不夸張的說(shuō)，資料員在施工現(xiàn)場(chǎng)管理中是一個(gè)不可的或缺角色，施工現(xiàn)場(chǎng)的管理如果缺一個(gè)施工員、或缺一個(gè)質(zhì)檢員甚至或缺一個(gè)技術(shù)負(fù)責(zé)人，讓一個(gè)素質(zhì)好一點(diǎn)的資料員可頂上毫無(wú)問(wèn)題，可是如果缺一個(gè)資料員，讓一個(gè)施工員甚至讓一個(gè)技術(shù)負(fù)責(zé)人來(lái)頂恐怕都未必能勝任，這就要求資料員必須具備較高的素質(zhì)與能力。然而由于在工程管理的需持證上崗的“五大員”崗位中，有項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢員、預(yù)算員、材料員，唯獨(dú)沒(méi)有資料員這一崗位，也因此資料員在工程施工管理中地位較低，在施工現(xiàn)場(chǎng)，資料員的工作往往要做許多根據(jù)相關(guān)法規(guī)、規(guī)范或規(guī)程規(guī)定本應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員、安全員甚至是材料員應(yīng)該做的事，包括諸如編制施工組織設(shè)計(jì)、編制各種專項(xiàng)施工方案及各種整改方案、安全技術(shù)交底之類凡是與文字有關(guān)的事務(wù)都成了資料員的任務(wù)，也因此資料員工作是最沒(méi)有人愿意干的。所以許多工程場(chǎng)現(xiàn)上的資料管理工作，一般都只好招一些剛從學(xué)校來(lái)的對(duì)施工還不太熟悉的大中專畢業(yè)生來(lái)?yè)?dān)任，而指導(dǎo)他們的恰恰大多是那些剛從資料員崗位上下來(lái)，基本上對(duì)資料管理還一知半解的通過(guò)“跳槽”走馬上任的一些施工員。也因此許多二、三級(jí)的企業(yè)里真正熟悉和掌握施工資料的人員少之又少甚至根本就沒(méi)有專職的資料人員。
1．4對(duì)規(guī)范與規(guī)程的執(zhí)行與理解問(wèn)題
建筑工程各分部分項(xiàng)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，是我們進(jìn)行工序程施工、質(zhì)量驗(yàn)收和資料編制和整理的依據(jù)，但由于人們對(duì)規(guī)范的理解的差異，使得資料人員在進(jìn)行資料的編制、收集與整理過(guò)程中無(wú)所適從的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。筆者就曾遇到過(guò)類似的問(wèn)題，在同一省份的某地一個(gè)工程，時(shí)任項(xiàng)目經(jīng)理，根據(jù)設(shè)計(jì)要求，為增強(qiáng)粉刷層與加氣砼砌塊墻面的粘結(jié)強(qiáng)度，在砌塊與粉刷層這間要刷一道界面劑。則根據(jù)建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，理應(yīng)對(duì)界面劑的粘結(jié)強(qiáng)度;及增強(qiáng)網(wǎng)的力學(xué)性能、抗腐蝕性能性能進(jìn)行復(fù)驗(yàn)，復(fù)驗(yàn)應(yīng)為見(jiàn)證取樣送檢。當(dāng)?shù)氐臋z測(cè)單位當(dāng)時(shí)還無(wú)法做這兩種材料性能的檢測(cè)，質(zhì)檢部門就曾到工地強(qiáng)調(diào)，必須要做，當(dāng)?shù)夭荒茏鼍退偷绞?huì)城市相關(guān)單位進(jìn)行檢測(cè)?？墒峭瑯拥膯?wèn)題，我在之后在同一省的另一城市某一工程，當(dāng)時(shí)作為業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)代表，筆者要求施工單位要將界面劑及增強(qiáng)網(wǎng)送到檢測(cè)單位去檢測(cè)，卻被施工單位婉拒，理由是只要有出廠合格證各證就行了，并坦言是質(zhì)檢部門說(shuō)的，后來(lái)筆者電話落實(shí)得到同樣答復(fù)。類似這樣的問(wèn)題在工程管理及資料管理中還有許多，例如內(nèi)外墻涂料，外墻面磚等是否需做進(jìn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn)，各地也都有所不同的要求，也因此給資料的收集整理帶來(lái)一定的困難。
2加強(qiáng)建筑工程施工資料管理的建議
2．1強(qiáng)化對(duì)資料管理重要性的認(rèn)識(shí)
建筑工程施工資料是工程質(zhì)量合格的證明文件，是竣工使用的必備文件。政府有關(guān)部門應(yīng)重新審視建筑工程資料尤其是施工資料的重要性，加強(qiáng)依法依規(guī)對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督，強(qiáng)化工程驗(yàn)收的法定程序，包括強(qiáng)化檔案管理部門對(duì)工程資料的預(yù)驗(yàn)收程序，嚴(yán)格審查施工技術(shù)管理資料，確保工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。另一方面，政府要為資料員崗位造勢(shì)，要使建設(shè)工程的各方責(zé)任主體包括施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都了解施工資料的重要性。要強(qiáng)化資料員持證上崗制度。甚至可以將對(duì)施工管理的“五大員”改為“六大員”納入工程招標(biāo)的資格審查內(nèi)容，并納入項(xiàng)目備案人員名單，杜絕“人證分離”。制定資料員的相關(guān)職責(zé)和權(quán)限，對(duì)違法違規(guī)，制假造假等的行為給予相應(yīng)的處罰，唯如此，才能引起上自政府有關(guān)部門，下至施工企業(yè)，施工現(xiàn)場(chǎng)各級(jí)責(zé)任人對(duì)資料人員崗位的重視，才能真正提高資料管理人員的地位。
2．2加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的監(jiān)督檢查力度
針對(duì)存在的問(wèn)題找到建筑施工監(jiān)督管理的對(duì)策，做好依法監(jiān)督、長(zhǎng)效管理，除了要繼續(xù)加強(qiáng)施工資料的管理，還要從源頭做起，嚴(yán)格監(jiān)督管理，嚴(yán)格責(zé)任落實(shí)，嚴(yán)格責(zé)任追究，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，嚴(yán)格落實(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任。加大對(duì)總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等履職情況的檢查力度，強(qiáng)化個(gè)人執(zhí)業(yè)管理，規(guī)范從業(yè)行為，嚴(yán)肅查處“人證分離”等行為。開(kāi)展注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員個(gè)人信用評(píng)價(jià)，擴(kuò)大信息采集覆蓋面，有效實(shí)現(xiàn)建設(shè)注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員個(gè)人信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)與工程項(xiàng)目建設(shè)監(jiān)管、企業(yè)資質(zhì)、人員資格等信息互聯(lián)互通，研究信用評(píng)價(jià)成果運(yùn)用，建立和完善注冊(cè)執(zhí)業(yè)人員執(zhí)業(yè)檔案信息。及時(shí)公布項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任追究情況，將其違法違規(guī)等不良行為及處罰結(jié)果記入個(gè)人信用檔案，給予信用懲戒。通過(guò)建立項(xiàng)目管理責(zé)任制，把管理工作落實(shí)到各個(gè)部門、各個(gè)工作崗位，使項(xiàng)目管理工作事事有人管，人人有職責(zé)，辦事有標(biāo)準(zhǔn)、工作有檢查、檢查有考核，從而形成一個(gè)嚴(yán)密的項(xiàng)目管理工作系統(tǒng)。
2．3加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)和培養(yǎng)
加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)和培養(yǎng)可以從下面幾點(diǎn)出發(fā):及時(shí)，以地方政府建設(shè)主管部門為主，通過(guò)以辦培訓(xùn)班的形式培訓(xùn)，并通過(guò)考試合格后發(fā)給崗位證書，讓更多的人通過(guò)這種方式了解到工程資料的重要作用，及愿意加入到資料員隊(duì)伍中來(lái)。第二，建立健全長(zhǎng)效機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)資料員工作的考核，通過(guò)考核來(lái)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)考核不合格的人員，必須通過(guò)辦學(xué)習(xí)班重新取得崗位證書后才能重新上崗。第三，加強(qiáng)資料員繼續(xù)教育，通過(guò)開(kāi)展定期和不定期的繼續(xù)教育，將近期的法律法規(guī)及規(guī)范等及相關(guān)政策及時(shí)的傳達(dá)到資料人員，使得資料員素質(zhì)和能力得以不斷的提高。
2．4進(jìn)一步完善規(guī)范與規(guī)程
眾所周知，建筑工程的各項(xiàng)規(guī)范和規(guī)程，是我們進(jìn)行建筑工程管理、施工、監(jiān)理、工程驗(yàn)收及進(jìn)行資料的制作收集和整理的規(guī)范性文件，隨著建筑業(yè)改革的不斷深入，建筑工程各種相關(guān)法規(guī)，規(guī)范更新的步伐也在不斷加快，但是，隨著我國(guó)建設(shè)工程體量和規(guī)模的快速發(fā)展、新結(jié)構(gòu)和新樣式以及新材料、新技術(shù)、新工藝的不斷涌現(xiàn)，對(duì)舊有的規(guī)范出臺(tái)模式也提出了新的挑戰(zhàn)。此外，由于我國(guó)地域遼闊，東西南北地域差別較大，工作中遇到的各種矛盾和問(wèn)題仍然時(shí)有發(fā)生，因此加快規(guī)范與規(guī)程的更新步伐，仍然十分必要。其次，應(yīng)大力開(kāi)展進(jìn)行新規(guī)范與新規(guī)程的培訓(xùn)，通過(guò)各種形式的培訓(xùn)和宣講等活動(dòng)，使所有相關(guān)執(zhí)業(yè)、從業(yè)及監(jiān)督人員都能統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一行為。，可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，建立統(tǒng)一的規(guī)范與規(guī)程的解釋通道，使大家在遇到問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)時(shí)間通過(guò)網(wǎng)上查詢獲得答案。
3結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，建筑工程資料是建筑工程質(zhì)量管理的重要主成部份，對(duì)建筑工程資料管理中存在的各種問(wèn)題，必須要引起各級(jí)各部門的高度重視，并通過(guò)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)檢查監(jiān)督，加強(qiáng)對(duì)資料員的培訓(xùn)和培養(yǎng)，完善規(guī)范與規(guī)程，切實(shí)提高建筑工程施工資料的管理水平，真正體現(xiàn)建筑工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
作者:邱長(zhǎng)樂(lè) 單位:福建林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
建筑工程資料論文:建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀
引言
經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展直接帶動(dòng)了我國(guó)各行各業(yè)的進(jìn)步，建筑行業(yè)作為我國(guó)的基礎(chǔ)民生行業(yè)，當(dāng)然也不例外。建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為建筑監(jiān)理企業(yè)的重要組成部分，在整個(gè)建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視。文章主要針對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理，進(jìn)行一系列的研究分析。借此平臺(tái)，與各位相關(guān)研究人員進(jìn)行交流討論。
1簡(jiǎn)述建筑工程監(jiān)理
建筑工程監(jiān)理是指建筑工程單位將其部分項(xiàng)目的管理工作委托給按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定取得資質(zhì)的工程監(jiān)理企業(yè)，因此，該工程監(jiān)理企業(yè)能夠在遵循國(guó)家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，根據(jù)建筑工程的實(shí)際情況以及相關(guān)合同條款等，對(duì)建筑物的施工質(zhì)量、施工周期、建設(shè)資金使用等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制。工程監(jiān)理人員在對(duì)建筑工程進(jìn)行監(jiān)理工作時(shí)，一般會(huì)以相應(yīng)的監(jiān)理工作計(jì)劃作為依據(jù)。因此，監(jiān)理工作計(jì)劃的編制對(duì)于監(jiān)理工作的執(zhí)行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關(guān)人員在編制工程監(jiān)理計(jì)劃時(shí)，應(yīng)遵循性、適應(yīng)性與計(jì)劃性原則。
2建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重要性
建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)主要是在建筑工程項(xiàng)目中負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)部文秘管理等工作。其主要包括：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關(guān)條文規(guī)定對(duì)建筑工程項(xiàng)目的所有圖紙、技術(shù)變更、合同、會(huì)議紀(jì)要等數(shù)據(jù)資料進(jìn)行接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗(yàn)收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員需要按照一定的制度法規(guī)對(duì)建筑工程相關(guān)施工指標(biāo)、資料等進(jìn)行檢查、核對(duì)，以保障整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量。（3）統(tǒng)計(jì)管理。建筑工程相關(guān)監(jiān)理人員應(yīng)按照相關(guān)要求，將整個(gè)建筑工程的施工情況按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。在建筑工程的實(shí)際施工過(guò)程中，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料發(fā)揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠?qū)ㄖこ痰氖┕べ|(zhì)量、施工效率、施工過(guò)程等進(jìn)行監(jiān)督、管理與控制，保障整個(gè)建筑工程能夠順利進(jìn)行。（2）為建筑企業(yè)相關(guān)人員實(shí)行建筑工程檢查、維修、管理與擴(kuò)建等的依據(jù)。（3）通過(guò)對(duì)整個(gè)建筑工程的施工過(guò)程進(jìn)行記錄，避免問(wèn)題發(fā)生時(shí)，相互推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。（4）為建筑工程相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。（5）建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料能夠?yàn)楣こ瘫O(jiān)理過(guò)程中遇到的問(wèn)題與解決方案進(jìn)行記錄，進(jìn)而能夠?yàn)橐院蠼ㄖこ痰慕⑻峁┙?jīng)驗(yàn)。
3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理現(xiàn)狀
3.1缺乏對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理的重視
現(xiàn)階段，我國(guó)大多數(shù)建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作的過(guò)程中，一般會(huì)更加注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的重要性。例如：一些建筑工程監(jiān)理企業(yè)為減少企業(yè)的整體開(kāi)支，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，就不設(shè)置建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)職責(zé)，而是將其分擔(dān)到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業(yè)任務(wù)的限制，根本抽不出多余的時(shí)間與精力對(duì)其進(jìn)行管理，導(dǎo)致建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料不健全、不完善、不規(guī)范等現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.2沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的發(fā)展，我國(guó)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理取得了一定程度的進(jìn)步，但是仍沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。這一現(xiàn)象的發(fā)生導(dǎo)致現(xiàn)階段我國(guó)不同的地區(qū)、不同的建筑工程監(jiān)理單位，其內(nèi)業(yè)資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來(lái)了極大地影響，進(jìn)而影響建筑工程監(jiān)理人員工作的進(jìn)行。此外，極少部分的建筑工程監(jiān)理企業(yè)在執(zhí)行監(jiān)理工作時(shí)，為了節(jié)省麻煩或者獲取利益，忽視國(guó)家相關(guān)條文規(guī)定。這不僅會(huì)影響整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率，還會(huì)對(duì)其他建筑工程相關(guān)人員帶來(lái)一系列的不便與麻煩。
3.3建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料問(wèn)題現(xiàn)階段，我國(guó)一部分建筑工程監(jiān)理企業(yè)在對(duì)其內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，并沒(méi)有做到內(nèi)業(yè)資料整理與建筑工程施工進(jìn)度相統(tǒng)一。而是當(dāng)后期突擊檢查時(shí)，臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議，讓相關(guān)人員在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檢查所需的資料一一補(bǔ)齊。在這種情況下，建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料一般與建筑工程的實(shí)際施工現(xiàn)狀嚴(yán)重脫節(jié)。更有甚者，整個(gè)建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料缺乏最基本的邏輯性與真實(shí)性，給建筑工程的施工帶來(lái)極大的麻煩。
4如何更好地對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理
4.1提高建筑工程監(jiān)理人員對(duì)于內(nèi)業(yè)資料管理的重視
人是事情發(fā)展的主體，決定了事情的進(jìn)程。因此，要想更好地對(duì)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，首先應(yīng)提高建筑企業(yè)相關(guān)管理人員與領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)其的重視程度。這樣，建筑監(jiān)理企業(yè)就會(huì)設(shè)置專門的機(jī)構(gòu)對(duì)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理質(zhì)量與管理效率。同時(shí)，建筑監(jiān)理企業(yè)還應(yīng)聘請(qǐng)本行業(yè)的專業(yè)人員定期對(duì)企業(yè)監(jiān)理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠及時(shí)掌握了解該行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r與發(fā)展趨勢(shì)，為建筑企業(yè)提供更好的監(jiān)理服務(wù)。
4.2建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)
健全完善的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理制度體系能夠?yàn)橄嚓P(guān)監(jiān)理人員的監(jiān)理工作提供的前提依據(jù)與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監(jiān)理行業(yè)應(yīng)在遵循包括《單位工程施工組織設(shè)計(jì)》、《單位工程開(kāi)工報(bào)告》等在內(nèi)的國(guó)家相關(guān)條文規(guī)定的基礎(chǔ)上，建立統(tǒng)一的建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)。這樣，各個(gè)建筑監(jiān)理單位相關(guān)人員在進(jìn)行監(jiān)理工作時(shí)，都能夠按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，在減少爭(zhēng)執(zhí)的基礎(chǔ)上，提高整個(gè)建筑監(jiān)理單位的監(jiān)理質(zhì)量與監(jiān)理效率。
4.3保障整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)完整
工程監(jiān)理人員在對(duì)整個(gè)建筑工程的監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)根據(jù)建筑工程的實(shí)際施工情況，保障建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的整理與工程進(jìn)度相統(tǒng)一。同時(shí)，工程監(jiān)理單位相關(guān)人員在對(duì)建筑工程進(jìn)行監(jiān)理時(shí)，應(yīng)遵循及時(shí)、真實(shí)、完整、規(guī)范等原則，對(duì)整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業(yè)應(yīng)派遣一個(gè)能力好、道德高、負(fù)責(zé)任的人對(duì)整個(gè)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題，并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行解決。
5結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，為滿足我國(guó)居民對(duì)于建筑行業(yè)越來(lái)越“挑剔”的需求，越來(lái)越多的建筑企業(yè)選擇與建筑監(jiān)理企業(yè)進(jìn)行合作，以保障整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理作為其中的關(guān)鍵部分，引起了建筑行業(yè)相關(guān)人員的關(guān)心與重視，針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)建筑工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理中存在的問(wèn)題，相關(guān)工程監(jiān)理人員應(yīng)及時(shí)采取包括提高建筑工程相關(guān)人員對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的重視程度、建立統(tǒng)一的工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料管理標(biāo)準(zhǔn)以及保障工程監(jiān)理內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性與完整性等在內(nèi)的一系列措施對(duì)其進(jìn)行解決，以保障整個(gè)建筑工程的施工質(zhì)量與施工效率。
作者：閆金平 單位：上海電力監(jiān)理咨詢有限公司
建筑工程資料論文:建筑工程設(shè)計(jì)資料管制的必要性
施工單位需要利用工程設(shè)計(jì)圖紙作為施工依據(jù)，監(jiān)理需要利用工程設(shè)計(jì)圖監(jiān)督施工質(zhì)量。所以，僅靠紙質(zhì)圖紙作為各部門的依托是不夠的。故在實(shí)際工程的建設(shè)項(xiàng)目中，設(shè)立合理有效的設(shè)計(jì)資料管理方法是必不可少的。目前，眾多設(shè)計(jì)院或房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)單位、圖紙審查單位、施工單位等企業(yè)的生產(chǎn)設(shè)計(jì)已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了百分子百的CAD計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)。但是，隨著CAD計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)用大量的普及，產(chǎn)生了大量的電子及紙質(zhì)資料。怎樣能有效、有序的分配、管理這一類文件，構(gòu)造一個(gè)電子設(shè)計(jì)資料集在各項(xiàng)目參與者之間共享、交流的環(huán)境，成為現(xiàn)階段亟待解決的問(wèn)題。
設(shè)計(jì)資料的管理不僅是對(duì)圖紙掃描處理、歸檔入庫(kù)、借閱等的靜態(tài)管理，更重要的是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的資料組織結(jié)構(gòu)定義和管理、資料的安全性、內(nèi)容的瀏覽、查詢和檢索等方面的問(wèn)題的動(dòng)態(tài)管理。這些問(wèn)題的研究已成為工程項(xiàng)目投資、設(shè)計(jì)、監(jiān)督、施工等在CAD計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)系統(tǒng)普及之后，實(shí)現(xiàn)高效能的信息化管理的主要內(nèi)容。我們每年要產(chǎn)生數(shù)量龐大、種類繁多的設(shè)計(jì)資料，這些都是值得長(zhǎng)期保存的寶貴財(cái)產(chǎn)。但是由于自然環(huán)境、人為因素等原因，會(huì)發(fā)生一些文件的流失和不同程度的損壞現(xiàn)象，主要存在以下幾方面問(wèn)題。
1.文件查找困難
由于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的施工是具有連續(xù)性的，項(xiàng)目參與人員要經(jīng)常需要查閱各類不同時(shí)期及版本的文件。但由于在基于現(xiàn)有檔案管理的設(shè)計(jì)資料管理系統(tǒng)中往往不能進(jìn)行模糊及結(jié)構(gòu)查詢，使得資料的查找十分困難。
2.無(wú)法實(shí)現(xiàn)版本的管理
由于項(xiàng)目設(shè)計(jì)更改，需要對(duì)相應(yīng)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行不定時(shí)、不定量的修改。雖然計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)使得這一過(guò)程變得非常方便，但實(shí)際情況在這一過(guò)程中涉及過(guò)多的設(shè)計(jì)資料版本變更。隨之而來(lái)的是數(shù)據(jù)的一致性和有效性的問(wèn)題，以保障施工程序中圖紙修改的閉合性。因此，如何保障施工中使用的圖紙版本正確已成為該項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的問(wèn)題。
3.數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)困難
原有的以檔案管理為基礎(chǔ)的資料借閱制度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能不適應(yīng)當(dāng)代技術(shù)發(fā)展的需要?，F(xiàn)在，設(shè)計(jì)資料往往以數(shù)據(jù)形式在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行交換。這就需要系統(tǒng)能保障對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)及修改進(jìn)行相應(yīng)的權(quán)限控制，設(shè)計(jì)資料可以及時(shí)的傳遞到需要該設(shè)計(jì)資料的人的手中。從而使設(shè)計(jì)資料標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化，降低設(shè)計(jì)施工成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
4.電子資料與紙質(zhì)設(shè)計(jì)文件的一致性難以保障
由于受到項(xiàng)目中各參與單位技術(shù)業(yè)務(wù)水平的限制，即便采用了計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)技術(shù)，但是在項(xiàng)目施工過(guò)程中依然需要將電子設(shè)計(jì)資料打印成底圖，并曬出藍(lán)圖。而電子設(shè)計(jì)資料、底圖、藍(lán)圖三者之間如何保持一致性，是決定電子設(shè)計(jì)資料利用價(jià)值的關(guān)鍵因素。
5.設(shè)計(jì)資料流動(dòng)性大，管理難
建設(shè)項(xiàng)目中電子文檔分散在不同的人員手中，人員流動(dòng)、機(jī)器故障等會(huì)造成企業(yè)核心數(shù)據(jù)丟失；查找利用文檔圖紙資料困難；對(duì)文檔、圖紙的形成、借閱利用情況難以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析；人工管理成本高。通過(guò)對(duì)實(shí)際工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料需找合理的管理方法，重點(diǎn)對(duì)電子、紙質(zhì)設(shè)計(jì)資料中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論及解決方法。同時(shí)，設(shè)計(jì)人員可以進(jìn)一步通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)云存儲(chǔ)技術(shù)，不受地域和終端的限制，使用戶可以在任何地方、任何時(shí)候、任何信息終端上使用瀏覽器登錄系統(tǒng)并對(duì)相關(guān)設(shè)計(jì)資料進(jìn)行管理。設(shè)計(jì)人員可以使用合理的資料管理方式高效、便捷的實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)資料管理工作的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化和便捷安全化。
設(shè)計(jì)資料合理的管理在建設(shè)項(xiàng)目十分重要，設(shè)計(jì)資料管理合理就能解決設(shè)計(jì)資料管理的問(wèn)題。設(shè)計(jì)資料的管理應(yīng)在實(shí)際工程中引起足夠的重視，因?yàn)樗鼘?duì)建設(shè)項(xiàng)目單位可以產(chǎn)生以下影響。大幅度提高設(shè)計(jì)參與單位內(nèi)部各專業(yè)間工作協(xié)作的關(guān)系，能夠輔助提高設(shè)計(jì)參與者的工作效能及提高設(shè)計(jì)工作質(zhì)量。將設(shè)計(jì)施工設(shè)計(jì)資料直觀的提供給銷售人員及購(gòu)買人員，使之能夠明確的了解項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，提高建設(shè)項(xiàng)目的透明性。
數(shù)據(jù)互通——在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的生命周期中，包括設(shè)計(jì)全部階段、上下游，設(shè)計(jì)和審核，設(shè)計(jì)和實(shí)施。施工全部階段、上下游，施工監(jiān)理及質(zhì)量監(jiān)督。
遠(yuǎn)程異地——跨地區(qū)、跨國(guó)的協(xié)同工作已在建設(shè)項(xiàng)目中不斷的體現(xiàn)。如果在系統(tǒng)中不能夠遠(yuǎn)程異地完成共享的話，單單是協(xié)作設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)資料共享中間需花費(fèi)的時(shí)間及精力可想而知。
建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料的管理不僅僅是為了服務(wù)查詢、打印設(shè)計(jì)資料而建立的，而是在未來(lái)的項(xiàng)目建設(shè)中與其他信息管理系統(tǒng)能夠達(dá)到無(wú)縫連接，使得整個(gè)項(xiàng)目的管理能高效快速的為整個(gè)項(xiàng)目及團(tuán)隊(duì)服務(wù)。這不單是對(duì)設(shè)計(jì)或者施工單位提供便捷，將可持續(xù)化發(fā)展的生命力注入企業(yè)，而是利用能為整個(gè)行業(yè)的共享信息所服務(wù)的管理軟件提升行業(yè)高度配合，使得行業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中得到更深層次的發(fā)展。
作者：許婧 單位：貴州省建筑科研設(shè)計(jì)院
建筑工程資料論文:建筑工程造價(jià)審計(jì)決算資料管理
1建筑工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理的涵義
1.1工程造價(jià)審計(jì)
工程造價(jià)審計(jì)是對(duì)建筑工程中事前、事中、事后的資金流動(dòng)和目標(biāo)預(yù)算進(jìn)行核查和管理的過(guò)程，有專業(yè)造價(jià)工程師對(duì)此審核。一般過(guò)程是建筑方將決算資料委托給審計(jì)單位，有相關(guān)專業(yè)人員對(duì)資料核查，確保后上報(bào)審計(jì)部門，完成正式委托。
1.2決算資料管理
決算資料是對(duì)建筑工程從建設(shè)初期到完結(jié)的收支記錄總結(jié)，是工程造價(jià)審計(jì)的一部分。工程決算資料包括多方面內(nèi)容：工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協(xié)議等，每一方面的資料都由細(xì)小的項(xiàng)目組成，所以，在進(jìn)行決算資料管理時(shí)，一定要確保性和完整性。
2工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理易出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1工程造價(jià)審計(jì)問(wèn)題
由于事前審計(jì)是對(duì)工程的預(yù)測(cè)，所以在審計(jì)時(shí)，對(duì)于工程的臨時(shí)增項(xiàng)減項(xiàng)有事會(huì)缺乏核查，導(dǎo)致結(jié)果出錯(cuò)。比如某項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)，對(duì)于窗戶圍欄未做明確設(shè)計(jì)，只是預(yù)計(jì)規(guī)劃項(xiàng)目，所以只是在設(shè)計(jì)圖中標(biāo)注，但在施工中，為了追求利潤(rùn)增加了圍欄的規(guī)格，使材料造價(jià)多加了25%，但是審計(jì)人員并未仔細(xì)核對(duì)圖紙和實(shí)際規(guī)格的細(xì)小區(qū)別，造成審計(jì)不，后再?gòu)?fù)核時(shí)，才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，讓施工重新提供設(shè)計(jì)規(guī)格，再度審計(jì)。這就加大了審計(jì)的麻煩，多次審計(jì)浪費(fèi)時(shí)間精力，并且情況還未全部掌握。在進(jìn)行綜合單價(jià)審計(jì)時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況，審計(jì)的項(xiàng)目也要隨之改變，所以底稿的記錄核對(duì)要仔細(xì)。比如某企業(yè)原有的防水材料設(shè)計(jì)采用東利，但是實(shí)際應(yīng)用中為節(jié)省材料費(fèi)用，選擇了皇氏，使用很久后，審計(jì)人員才發(fā)現(xiàn)所用材料的變更，下令整改，損失由施工方承擔(dān)。這就說(shuō)明在工程造價(jià)中，需要審計(jì)的明細(xì)項(xiàng)目很多，需要時(shí)刻注意。
2.2決算資料管理問(wèn)題
決算資料管理較大的問(wèn)題就是資料的不完整性，決算資料包括工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價(jià)各項(xiàng)費(fèi)用等，這些資料并未掌握在一人手中，所以審計(jì)資料是由多方提供，很可能出現(xiàn)模糊性項(xiàng)目、漏項(xiàng)等情況。造價(jià)人員在對(duì)這些資料整理時(shí)，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。
3建筑工程造價(jià)審計(jì)和決算資料管理的優(yōu)化途徑
3.1加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)能力
建筑工程因?yàn)楣こ虝r(shí)期長(zhǎng)、項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際支出存在差價(jià)、各項(xiàng)目明細(xì)多等原因，造成了在審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員不仔細(xì)、易犯錯(cuò)的問(wèn)題。所以，加強(qiáng)工程造價(jià)審計(jì)及時(shí)點(diǎn)必須提高審計(jì)人員的專業(yè)能力，現(xiàn)有工程造價(jià)審計(jì)主要是事前、事中、事后三個(gè)階段，但是由于事前、事中審計(jì)的項(xiàng)目是預(yù)先進(jìn)行，在實(shí)際應(yīng)用時(shí)，難免會(huì)有額外增項(xiàng)、漏項(xiàng)。比如：某地產(chǎn)在進(jìn)行房屋建造時(shí)，施工圖已經(jīng)標(biāo)注了地樁的間距與直徑，但是在實(shí)際施工時(shí)，某屋需要額外增加增加基樁，施工方實(shí)際增加后，審計(jì)人員卻按照事前審計(jì)的結(jié)果記錄，沒(méi)有仔細(xì)核查，給建筑方帶來(lái)?yè)p失。由此可見(jiàn)，審計(jì)人員的能力素質(zhì)決定了工程造價(jià)審計(jì)過(guò)程的公平公正性，嚴(yán)重影響了建筑雙方經(jīng)濟(jì)利益，所以，應(yīng)該對(duì)審計(jì)人員加強(qiáng)督導(dǎo)，不斷培訓(xùn)，提升專業(yè)素養(yǎng)和能力，使審計(jì)人員能夠細(xì)心完成審計(jì)工作，不會(huì)因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而敷衍了事，確保審計(jì)的質(zhì)量。除此之外，也要不斷加強(qiáng)審計(jì)人員的思想政治教育，在很多建筑過(guò)程中，企業(yè)為節(jié)省資本，會(huì)對(duì)審計(jì)人員實(shí)施賄賂等不良行為，審計(jì)人員必須要有良好的思想覺(jué)悟，堅(jiān)守職業(yè)道德，對(duì)于經(jīng)濟(jì)犯罪行為嚴(yán)格杜絕，潔身自好，既是對(duì)市場(chǎng)規(guī)律的負(fù)責(zé)，也是對(duì)自身的負(fù)責(zé)。
3.2審計(jì)過(guò)程明細(xì)賬項(xiàng)目
審計(jì)過(guò)程項(xiàng)目眾多，出現(xiàn)漏項(xiàng)或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，都會(huì)使審計(jì)結(jié)果失真，所以審計(jì)過(guò)程一定要對(duì)細(xì)小的賬目反復(fù)核對(duì)。同時(shí)，各司其職，審計(jì)人員職責(zé)不同，應(yīng)該做好自己的事情，避免出現(xiàn)項(xiàng)目混亂的現(xiàn)象。而且建筑工程規(guī)模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，對(duì)于施工過(guò)程中各項(xiàng)費(fèi)用的裁減支出、施工圖形的變更等，審計(jì)時(shí)需要對(duì)實(shí)際資料及時(shí)核對(duì)整理，才能確保審計(jì)結(jié)果的完整性和公正性。
3.3多方協(xié)作、共同監(jiān)督
審計(jì)工作對(duì)于決算資料的整理需要有多方協(xié)作提供，包括建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等，所以需要審計(jì)人員對(duì)施工的各方資料收集，才能確保審計(jì)結(jié)果不會(huì)出現(xiàn)紕漏。并且，資料的完整性也有利于建筑多方的經(jīng)濟(jì)利益不受損害，共同監(jiān)督工程造價(jià)的信息，保障自身的權(quán)益不受損害。
3.4決算資料管理進(jìn)行監(jiān)督
決算資料是由多方提供，所以資料的完整性也要由多方溝通交流。但在審計(jì)過(guò)程中，承包商和建筑方可能會(huì)為自身利益而虛報(bào)資料。為避免此問(wèn)題，需要對(duì)決算資料管理過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，并形成完善的管理體系，規(guī)范決算管理的制度性，將其上升到法律層面，可以有效地防止資料的缺失。此外，也要監(jiān)督?jīng)Q算資料不被損毀，書面文件可能會(huì)出現(xiàn)丟失或是管理不善的情況，需要對(duì)電子文檔進(jìn)行妥善保管，備份充足，防止因出現(xiàn)材料丟失或無(wú)法找回時(shí)，需要重新核對(duì)的麻煩。
4結(jié)語(yǔ)
工程造價(jià)審計(jì)是對(duì)建筑工程完整性的總結(jié)，它反映了工程的收支情況，而決算資料的管理，可以有效確保建筑工程造價(jià)審計(jì)的各項(xiàng)項(xiàng)目?jī)r(jià)款、支出和變更明細(xì)的完整性。二者相互連接，密不可分，必須認(rèn)真監(jiān)督管理，才能讓審計(jì)工作公正公平。
作者：張嬡琳 單位：四川職業(yè)技術(shù)學(xué)院
建筑工程資料論文:工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用
（東方電氣集團(tuán)東方鍋爐股份有限公司）
【摘要】本文主要針對(duì)于工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用為主要依據(jù)，從工程資料與建筑工程預(yù)結(jié)算的聯(lián)系為主要依據(jù)，從施工設(shè)計(jì)資料的應(yīng)用價(jià)值、工程聯(lián)系和變更資料的應(yīng)用價(jià)值、施工材料質(zhì)量資料的應(yīng)用價(jià)值這三方面進(jìn)行深入探索與研究，主要目的在于加大對(duì)工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的作用的研究力度，從而提高工程資料在建筑工程預(yù)結(jié)算中的醫(yī)院效率，確保建筑工程的預(yù)結(jié)算工作順利開(kāi)展。
【關(guān)鍵詞】工程資料 建筑工程 預(yù)結(jié)算
引言：在開(kāi)展工程建筑工作時(shí)，所涉及的到工程資料比較多，會(huì)涉及到工程各個(gè)層面，若想確保工程資料的作用充分發(fā)揮出，則務(wù)必要對(duì)施工系統(tǒng)進(jìn)行正層次歸納與總結(jié)。工程資料預(yù)算的編制對(duì)于建筑工程施工效率質(zhì)量有著極大影響，因此，務(wù)必要確保預(yù)算編制的內(nèi)容是切實(shí)可信的，此外，還需要注意與施工場(chǎng)地的聯(lián)系，從而獲取比較完整的工程資料，基于此來(lái)提高建筑工程的工作效率，使的預(yù)結(jié)算工作合理高效的開(kāi)展。
一、施工設(shè)計(jì)資料的運(yùn)用價(jià)值
施工設(shè)計(jì)資料一般分為三種，其中包含了技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理。在對(duì)工程開(kāi)展結(jié)算工作時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)手續(xù)進(jìn)行審查工作，只有滿足有關(guān)法律的設(shè)計(jì)資料，才可被法律保護(hù)著。實(shí)際資料不僅要合法，還要滿足工程建設(shè)需要，它的規(guī)范性對(duì)工程項(xiàng)目所獲利益有直接影響。對(duì)其合法性判定的典型方法有審批手續(xù)是否健全、有關(guān)人員的簽字。建筑工程施工人員需要終身保障施工質(zhì)量。在施工后期政府相關(guān)部門，需依據(jù)實(shí)際施工需要來(lái)對(duì)設(shè)計(jì)資料進(jìn)行優(yōu)化與審批。由于工程建設(shè)所耗用的時(shí)間比較多，在施工中所面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)因素便會(huì)比較多，因此對(duì)政府管理部門的施工方案與設(shè)計(jì)進(jìn)行深入研究，從而使其潛在的問(wèn)題可以及時(shí)的整改，以此來(lái)保障建筑工程規(guī)范化開(kāi)展。
健全的工程資料，對(duì)于工程結(jié)算工作的開(kāi)展具有重要作用，科學(xué)高效的設(shè)計(jì)資料可以保障預(yù)結(jié)算工程順利開(kāi)展。對(duì)于項(xiàng)目招投標(biāo)方在對(duì)建筑工程開(kāi)展結(jié)算工作時(shí)，需要利用高效的施工資料。在提升施工的可行性的同時(shí)，還可以減少結(jié)算時(shí)所應(yīng)用的時(shí)間。在對(duì)建筑工程進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，需要著重注意核心技術(shù)的提升，若是核算項(xiàng)目比較繁雜的話，則需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注，這樣才會(huì)將其重點(diǎn)突顯出，待將項(xiàng)目效益與質(zhì)量衡量以后，可以適當(dāng)應(yīng)用一些新興技術(shù)以及新型建筑材料，以此來(lái)提升項(xiàng)目核算過(guò)程中的技術(shù)含量，不論是技術(shù)還是材料，在當(dāng)前建筑施工中都有被得到一定利用，選用合理的技術(shù)不僅可以減少建筑施工成本，并且還可以宣傳建筑企業(yè)的特點(diǎn)所在，以此來(lái)增加企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。設(shè)計(jì)資料科學(xué)有效的應(yīng)用，在對(duì)結(jié)算進(jìn)行編制時(shí)需要參照其核心環(huán)節(jié)來(lái)開(kāi)展工作，以此來(lái)保障工程結(jié)算的工作效率。
二、工程聯(lián)系和變更資料的運(yùn)用價(jià)值
在對(duì)工程設(shè)計(jì)方案進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)，需要確保其足夠合理，探究其是否有效的方法是對(duì)活動(dòng)的開(kāi)展情況。在對(duì)工程進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，自身是具備一定預(yù)測(cè)性的，因此需要對(duì)其施工活動(dòng)內(nèi)含有的不合理問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)修正。設(shè)計(jì)方案的構(gòu)建是具備較強(qiáng)的嚴(yán)肅性的，若是需要在施工中對(duì)其進(jìn)行修改，則首要工作是得到有關(guān)部門的審批，之后在開(kāi)展修正工作。建筑工程項(xiàng)目在實(shí)際建設(shè)中存在諸多不可控的因素，若想保障施工項(xiàng)目順利竣工，需要加強(qiáng)施工設(shè)計(jì)的規(guī)范性，依據(jù)實(shí)際狀況開(kāi)展調(diào)整工作。建筑工程項(xiàng)目中的施工作業(yè)人員需要具備較強(qiáng)的專業(yè)技能，從而保障項(xiàng)目工程順利開(kāi)展。若是在實(shí)際施工中存在不合理的現(xiàn)象或是建筑原材料，是需要依據(jù)實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽樣，依據(jù)有關(guān)資料來(lái)對(duì)施工行為進(jìn)行規(guī)范。工程聯(lián)系的存在對(duì)于建筑工程建設(shè)工程是一個(gè)比較重要的結(jié)算單據(jù)，對(duì)于施工場(chǎng)地所出現(xiàn)的狀況以及生產(chǎn)費(fèi)用都需要進(jìn)行詳細(xì)記錄的。
三、施工材料質(zhì)量資料的運(yùn)用價(jià)值
眾所周知，施工原材料的質(zhì)量對(duì)于建筑工程項(xiàng)目的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響，因?yàn)槭┕げ牧系馁|(zhì)量是決定施工工程質(zhì)量的基礎(chǔ)，不僅如此，還會(huì)影響建筑利用效率。因此在對(duì)建筑工程項(xiàng)目所用的施工材料進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需要依據(jù)材料利用的歷史檔案，來(lái)查看不同材料的性能與質(zhì)量，從而選擇出適合的施工材料，但同時(shí)還需注意，也是最為主要的便是得滿足國(guó)家施工建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。其次，在對(duì)施工材料進(jìn)行實(shí)際運(yùn)用之中，需要對(duì)其質(zhì)量與性能按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn)，同時(shí)還需要將其檢驗(yàn)結(jié)果編制成一份完整的檢驗(yàn)報(bào)告，在對(duì)施工材料進(jìn)行檢測(cè)時(shí)，需要根據(jù)質(zhì)量等級(jí)來(lái)進(jìn)行的檢測(cè)并且劃分的級(jí)別，若是在檢驗(yàn)過(guò)程中出現(xiàn)不滿足施工需求或是租賃不佳的材料，務(wù)必要將其替換掉。對(duì)于技術(shù)人員而言，務(wù)必要把施工材料的質(zhì)量關(guān)把控好，若是存在質(zhì)量有問(wèn)題的產(chǎn)品，一定要上報(bào)給有關(guān)部門，在獲得了處理意見(jiàn)以后，需將其檢測(cè)報(bào)告存儲(chǔ)起來(lái)，以便為建筑工程項(xiàng)目開(kāi)展結(jié)算工作奠定基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，由于社會(huì)公眾的生活水平逐步攀升，使得其對(duì)住房需求量逐日增長(zhǎng)，近些年，我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)飛速發(fā)展。工資資料在建筑工程建設(shè)中具有舉足輕重的地位，加強(qiáng)對(duì)資料的管理力度，來(lái)推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。建筑工程的主體有兩點(diǎn)，其中包含了勘探資料與施工設(shè)計(jì)，而對(duì)于工程結(jié)算而言都有一定影響。工程結(jié)算工作的開(kāi)展時(shí)計(jì)算房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的主要手段，為結(jié)算工程開(kāi)展提供有效依據(jù)，需提高對(duì)工程資料進(jìn)行管理，從而將資料存在的作用充分發(fā)揮出。
建筑工程資料論文:建筑工程檔案資料管理中的問(wèn)題及措施探討
摘要：建筑工程涉及到各類資料而且資料收集與整理的完整度與客觀度對(duì)于工程質(zhì)量管理與安全管理至關(guān)重要，對(duì)建筑工程的質(zhì)量產(chǎn)生了重要影響。為此，本文在分析建筑工程檔案資料管理工作存在的問(wèn)題的基礎(chǔ)之上從管理意識(shí)、管理質(zhì)量、人才培養(yǎng)三方面提出來(lái)改進(jìn)建議。
關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；質(zhì)量管控
一、建筑工程檔案資料管理工作存在的問(wèn)題
（一）相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱
由于建筑工程的特殊性，從工程建設(shè)的招標(biāo)到最終的竣工等各個(gè)階段均涉及到各類資料，不僅繁雜而且量大。此類資料對(duì)于工程施工階段的質(zhì)量管理與安全管理極為重要，尤其是數(shù)據(jù)資料的管理是預(yù)防發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題以及安全事故的參考信息，即使在工程竣工之后依然可以為后期的維護(hù)管理提供信息參考。同時(shí)，在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程n案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
（二）建筑工程檔案資料管理質(zhì)量偏低
在建筑工程檔案管理中，不論是施工前的資料還是施工過(guò)程中資料均屬于工檔案管理的內(nèi)容之一，但是由于施工單位在工程管理中將重心放在了工程進(jìn)度、工程成本、工程質(zhì)量的控制上而忽視了對(duì)工程檔案的管理，直接導(dǎo)致了工程檔案的完整性與價(jià)值性。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
（三）缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
由于建筑工程的特性，不論是施工企業(yè)還是業(yè)主對(duì)于工程檔案管理的重視度均明顯不足，關(guān)注的重點(diǎn)在于成本控制與質(zhì)量層面。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制。因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任，保障工程檔案資料的完整性。
二、建筑工程檔案資料質(zhì)量管理的強(qiáng)化措施
（一）提高建筑工程檔案資料管理的重視度
當(dāng)今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，信息化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)已經(jīng)在各行業(yè)中得到了普遍運(yùn)用，在建筑工程管理中，強(qiáng)化工程檔子資料管理的信息化是必然趨勢(shì)之一，這是時(shí)展的新形勢(shì)，更是檔案管理工作面臨的必然挑戰(zhàn)?；谠撔蝿?shì)，建筑施工單位不得不尋求改變，轉(zhuǎn)變工程檔案管理的理念以提升工程檔案管理工作的效率。就當(dāng)前的發(fā)展，一方面是基于信息化技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣日益普及而催生出來(lái)的智能化設(shè)備廣泛運(yùn)用，電子檔案的運(yùn)用能夠提升用戶與管理者使用的便利性；另一方面，在綠色、環(huán)保、低碳意識(shí)的推動(dòng)下，傳統(tǒng)紙質(zhì)化的檔案管理無(wú)疑是資源的極大浪費(fèi)。為此，對(duì)于檔案管理單位而言，必須要充分認(rèn)識(shí)到時(shí)展的趨勢(shì)，進(jìn)而轉(zhuǎn)變工程檔案管理工作理念，以信息化發(fā)展為前提，改變現(xiàn)有的管理模式以提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率。
（二）強(qiáng)化建筑工程檔案資料管理的質(zhì)量度
其一，對(duì)工程技術(shù)資料的表格樣式進(jìn)行統(tǒng)一。當(dāng)項(xiàng)目準(zhǔn)備籌建時(shí)就需要按照本工程的具體特點(diǎn)，制定一套具有可行性的、符合當(dāng)?shù)匦姓芾聿块T和檔案管理部門規(guī)定的竣工資料表格，表格的統(tǒng)一給各參建單位在進(jìn)行工程資料編輯與整理過(guò)程帶來(lái)了很大的便利，從而有效避免了資料格式多樣化、不規(guī)范化情況的出現(xiàn)；其二，在建筑工程建設(shè)過(guò)程中開(kāi)展施工物質(zhì)資料的收集整理工作。建筑工程施工過(guò)程中需要運(yùn)用到各類施工材料，是質(zhì)量對(duì)于工程項(xiàng)目的質(zhì)量度與安全性產(chǎn)生重要影響，而當(dāng)前施工材料合格證與檢驗(yàn)報(bào)告采用復(fù)印件或未能與原材料同步到達(dá)的現(xiàn)屢見(jiàn)不鮮，如果管理人員未能引起重視，則可能導(dǎo)致相關(guān)材料的缺失進(jìn)而導(dǎo)致施工材料未檢驗(yàn)而直接投入使用的現(xiàn)象，則可能為工程質(zhì)量埋下安全隱患。為此，必須要提高重視度并要求工作人員做好跟蹤管理工作。一方面，管理人員在采購(gòu)施工材料的過(guò)程中要檢測(cè)相關(guān)資料并要求送貨時(shí)與原材料同時(shí)送達(dá)，否則不予接收；另一方面，對(duì)于未能同原材料同時(shí)送達(dá)的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)充相關(guān)材料，超過(guò)期限則不予借款或退貨處理。同時(shí)，將該批類原材料針對(duì)性管理嚴(yán)禁投入到施工之中。
（三）強(qiáng)化對(duì)建筑工程檔案資料管理人員的培養(yǎng)
當(dāng)今，信息化技術(shù)與設(shè)備更新?lián)Q代越來(lái)越快，在提升社會(huì)工作與生產(chǎn)效率的同時(shí)亦要求相關(guān)單位增加對(duì)信息化技術(shù)運(yùn)用的投入。對(duì)于建筑工程檔案資料管理工作而言，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合時(shí)展趨勢(shì)增加相關(guān)技術(shù)與設(shè)備的引入，以改善檔案管理工作的條件。首先，要強(qiáng)化建筑工程檔案資料管理現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)；其次，注重人才的培訓(xùn)以提升其建筑工程檔案資料管理工作的經(jīng)驗(yàn)與實(shí)際技能，同時(shí)要建立相應(yīng)的績(jī)效考核管理機(jī)制以激發(fā)其培訓(xùn)的積極性；再次，加強(qiáng)檔案管理工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)，選拔一些專業(yè)技能強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的工作人員，進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，組建的檔案管理團(tuán)隊(duì)，，還可建立相關(guān)的薪資激勵(lì)制度，以調(diào)動(dòng)工作人員的工作主動(dòng)性與積極性。
建筑工程資料論文:建筑工程施工資料管理及優(yōu)化
摘 要：隨著建筑工程項(xiàng)目的日益增多，工程資料的管理現(xiàn)的尤為重要，文章對(duì)建筑工程資料管理的特點(diǎn)和施工資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)，提出了相應(yīng)的措施，從而更好的確保建筑工程的施工質(zhì)量。
關(guān)鍵詞：建筑工程；施工資料；管理；問(wèn)題；措施
據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，凡是參與工程的建設(shè)的主體，不管是建設(shè)方、施工方、設(shè)計(jì)還是監(jiān)理等部門，都負(fù)有工程資料管理的相關(guān)責(zé)任。建筑工程資料是建設(shè)工程合法身份與合格質(zhì)量的證明文件，是工程竣工交付使用的必備文件，但是就目前施工資料管理現(xiàn)狀來(lái)看，還存在很多的漏洞，需要不斷進(jìn)行完善。
1 建筑工程資料管理的主要特點(diǎn)
1.1 完整性
建筑資料的完整性影響了建筑施工整體的運(yùn)行情況。建筑工程資料主要形成于施工中應(yīng)用到的相關(guān)技術(shù)及施工中出現(xiàn)的問(wèn)題及措施，涉及到施工設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)的文字資料，還有施工現(xiàn)場(chǎng)的圖片等。這些材料共同構(gòu)成了施工整體的資料。因此，資料的完整性是其管理的重要參考指標(biāo)，必須保障施工資料的完整性，只有這樣，才便于后期工程的參考及借鑒。
1.2 專業(yè)性
建筑工程項(xiàng)目比較復(fù)雜，不僅涉及的施工內(nèi)容比較多，還有很多的施工主體，需要各方面的緊密配合才能完成。各個(gè)施工主體在配合施工的過(guò)程中就形成了很多的專業(yè)的技術(shù)資料，這些資料都有專業(yè)的人員進(jìn)行整理。只有這樣，才能確保資料的完整及專業(yè)性。例如某地的住宅小區(qū)項(xiàng)目參與項(xiàng)目評(píng)選活動(dòng)，評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)需要根據(jù)施工中應(yīng)用到的主要技術(shù)、智能化及建筑水電結(jié)構(gòu)等多方面的施工材料來(lái)進(jìn)行評(píng)定。尤其需要對(duì)工程的各分項(xiàng)資料進(jìn)行整理和收集，這就需要整理的工作人員根據(jù)各分項(xiàng)工程的特點(diǎn)進(jìn)行分類整理，整理人員必須具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，掌握專業(yè)能力，才能保障工程資料的完整及專業(yè)性。
1.3 分階段
建筑工程資料之所以復(fù)雜，是因?yàn)槠湄灤┯诠こ添?xiàng)目的始終，每個(gè)施工階段都會(huì)形成特定的施工材料，各個(gè)環(huán)節(jié)所應(yīng)用到的技術(shù)、機(jī)械設(shè)備，施工中的細(xì)節(jié)等問(wèn)題都會(huì)記錄在冊(cè)，每完成一個(gè)階段都會(huì)由專人對(duì)施工材料進(jìn)行整理，直到工程完工，將每個(gè)階段的施工材料匯總，從設(shè)計(jì)階段，到施工，測(cè)量及的竣工驗(yàn)收，都會(huì)形成特定階段的施工資料，所有的資料匯總在一起，形成整個(gè)工作的資料管理工作，因此，資料的整理人員必須充分考慮到施工資料的階段性，便于更好的對(duì)資料進(jìn)行分類。
2 施工資料管理存在的問(wèn)題
2.1 建筑施工資料的原創(chuàng)性較低
從目前的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)看，我國(guó)的工程資料管理進(jìn)入了信息化時(shí)代，相關(guān)資料的歸檔工作進(jìn)入了數(shù)字化的發(fā)展模式。建筑工程資料的管理朝著專業(yè)化、規(guī)范化的方向發(fā)展。雖然大大減少了人力資源的浪費(fèi)，但是也出現(xiàn)了一些問(wèn)題，資料員在進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì)時(shí)，一些工程的進(jìn)度及內(nèi)容比較一致或者相似，工程量的增加給資料員帶來(lái)不小的壓力，一些資料員為了節(jié)省時(shí)間，便將相同性質(zhì)的工程資料項(xiàng)目名稱改變，復(fù)制粘貼到正在施工的項(xiàng)目資料中，在適當(dāng)更改其中的內(nèi)容，缺乏了資料的原創(chuàng)性。一些工程資料中還出現(xiàn)了只是理論分析缺乏實(shí)際操作的記錄，內(nèi)容死板，套用性比較強(qiáng)，根本起不到給工程提供借鑒的目的。
2.2 資料的規(guī)范性問(wèn)題
建筑施工過(guò)程中材料的規(guī)范性問(wèn)題體現(xiàn)在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字被其他人胡亂代簽，在材料匯總的過(guò)程中，出現(xiàn)了資料的整理及排版不規(guī)范的問(wèn)題。這就給施工資料的整理工作造成了一定的難度。因此，必須制定相應(yīng)的資料管理規(guī)范，無(wú)論是施工人員還是管理人員都必須明確管理規(guī)則，避免整理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題造成后期施工的困擾。
3 建筑工程施工資料管理的相關(guān)措施
3.1 建立各參建方資料的管理責(zé)任制
在施工中要嚴(yán)格履行合同義務(wù)，三級(jí)責(zé)任制管理，責(zé)任到人。這里可以參照一些房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商對(duì)建筑工程資料管理的歸檔的有益做法，如工程項(xiàng)目完工的前二個(gè)月，公司召開(kāi)“工程項(xiàng)目歸檔資料的審查工作”會(huì)議，會(huì)議由地產(chǎn)公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持，公司工程、成本部全體人員和行政人事部檔案主管參加，并邀請(qǐng)集團(tuán)產(chǎn)研、成本、行政管理中心派員參加會(huì)議。會(huì)議主要認(rèn)真部署竣工圖審查的各項(xiàng)工作，明確分工和審查工作職責(zé)，對(duì)參加審查的人員提出嚴(yán)格的紀(jì)律要求。未按要求召開(kāi)或推遲召開(kāi)會(huì)議，將對(duì)公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理處以2000-5000元罰款，各個(gè)相關(guān)聯(lián)的部門負(fù)責(zé)人同樣獎(jiǎng)罰分明。另外，各方應(yīng)提高建筑工程技術(shù)資料員的收入，提高工作積極性。
3.2 強(qiáng)化審簽制度，保障竣工圖的性
竣工圖的簽審制度對(duì)于工程的順利完工意義重大，牽涉的責(zé)任也很重大。相關(guān)的審核人員必須要強(qiáng)化審核的標(biāo)準(zhǔn)，做到公平公正?？⒐ぴ诮Y(jié)算過(guò)程中，由于設(shè)計(jì)變更造成的工程返工現(xiàn)象增加了工程成本，且結(jié)算的費(fèi)用占據(jù)了竣工總費(fèi)用的比例比較大，特別是施工中的技術(shù)措施，因此要想避免竣工圖簽審制度出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，必須強(qiáng)化制度的執(zhí)行效力，并追究作假者的法律責(zé)任，此外，竣工圖簽審工作必須由專業(yè)的人員經(jīng)過(guò)培訓(xùn)后上崗，確保施工圖與實(shí)際施工情況相吻合，明確簽審制度的相關(guān)職責(zé)。
3.3 做好資料的保密工作
工程資料的記錄和保存要經(jīng)過(guò)許多人接手，因此必須嚴(yán)格做好資料的保密工作，要堅(jiān)決杜絕負(fù)責(zé)人簽字代簽的行為，對(duì)所有經(jīng)手資料的人員設(shè)立專門的檔案資料，將資料遺失的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，避免互相推諉責(zé)任的現(xiàn)象。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，建筑工程資料管理工作對(duì)工程的進(jìn)度及質(zhì)量意義重大。相關(guān)的施工單位必須設(shè)立專門的施工資料管理部門，將施工中各個(gè)階段的施工資料進(jìn)行歸檔整理，便于后期的施工工程借鑒。文章通過(guò)對(duì)工程資料管理工作的論述，提出了相關(guān)的管理措施，希望給相關(guān)單位一定借鑒。
建筑工程資料論文:對(duì)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理問(wèn)題分析
摘要：建筑工程內(nèi)業(yè)資料是建筑企業(yè)的重要資料，做好內(nèi)業(yè)資料管理工作對(duì)于充分發(fā)揮建筑企業(yè)內(nèi)部各部門職能和各崗位人員監(jiān)督管理工作、確保工程項(xiàng)目品質(zhì)、高效、安全進(jìn)行有重要意義。
關(guān)鍵詞：建筑工程；內(nèi)業(yè)資料；管理
在建筑工程日常管理中，內(nèi)業(yè)資料的管理和工程外業(yè)管理一樣重要，都是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的重要組成部分，對(duì)于充分發(fā)揮建筑企業(yè)內(nèi)部各部門職能和各崗位人員監(jiān)督管理工作、確保工程項(xiàng)目品質(zhì)、高效、安全進(jìn)行有重要意義。隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目管理也在不斷得到強(qiáng)化，但是在工程內(nèi)業(yè)資料管理方面仍然存在著許多問(wèn)題，因此，對(duì)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理進(jìn)行一個(gè)深入的探究是非常有意義的。
1.建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理存在的問(wèn)題
1.1工程內(nèi)業(yè)資料管理意識(shí)不強(qiáng)
雖然說(shuō)隨著項(xiàng)目管理規(guī)范化的不斷加強(qiáng)，內(nèi)業(yè)資料的管理越得到了進(jìn)一步的重視，但是從整體來(lái)看，我國(guó)建筑工程企業(yè)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理的意識(shí)還不是很強(qiáng)，重視力度有待提高。主要體現(xiàn)在：在一些建筑企業(yè)中，部分領(lǐng)導(dǎo)出于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的考慮而對(duì)內(nèi)業(yè)資料的管理有所忽視，往往為了節(jié)省開(kāi)支而沒(méi)有專門配備專職技術(shù)資料員，而是由相關(guān)人員兼管，導(dǎo)致內(nèi)業(yè)資料管理不規(guī)范，資料不齊全、內(nèi)容重復(fù)等問(wèn)題較多，內(nèi)業(yè)資料價(jià)值不高。
1.2違反建筑工程基本建設(shè)程序
在建筑工程實(shí)施過(guò)程中，不遵守建筑工程基本規(guī)律及國(guó)家法律法規(guī)進(jìn)行施工建設(shè)的情況是常有的這必然會(huì)給同步進(jìn)行的內(nèi)業(yè)資料管理帶來(lái)影響。例如，先施工后辦施工許可證、先施工后報(bào)監(jiān)、施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn)書不全等情況，在這種資料不齊全、性不高的情況下內(nèi)業(yè)資料人員想要進(jìn)行有效的資料管理是非常難的，整理出來(lái)的資料質(zhì)量也不高。
1.3資料與實(shí)際不同步
內(nèi)業(yè)資料的整理與工程的實(shí)際進(jìn)展一致才能確保資料的質(zhì)量，但是在實(shí)際中，內(nèi)業(yè)資料與實(shí)際不同步的情況是經(jīng)常存在的。由于建筑企業(yè)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理工作的不重視，平時(shí)沒(méi)有認(rèn)真做好資料的整理，而一遇上檢查，就馬上安排人員不材料，在短時(shí)間內(nèi)整理出相關(guān)的資料，這種情況下，施工資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度的嚴(yán)重脫節(jié)，材料的質(zhì)量是可想而知的。
1.4資料性不高
完整性與真實(shí)性是資料體現(xiàn)價(jià)值的基本要求，建筑工程內(nèi)業(yè)資料在填寫、收集、整理過(guò)程中都應(yīng)該符合這兩個(gè)要求。但是在實(shí)際管理過(guò)程中，內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性卻是經(jīng)常令人質(zhì)疑的。例如有些資料反復(fù)涂改，而有些資料又得不切實(shí)際，這都反映出內(nèi)業(yè)資料管理上的不重視，不規(guī)范。有些工程內(nèi)業(yè)還明顯存在著作假的跡象，這些問(wèn)題都反映出內(nèi)業(yè)資料的不真實(shí)性。
1.5標(biāo)準(zhǔn)不能統(tǒng)一
在建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理中，雖然說(shuō)有統(tǒng)一的規(guī)范和指南，但在實(shí)際管理工作中，內(nèi)業(yè)資料的管理標(biāo)準(zhǔn)是很難做到統(tǒng)一的，不同地區(qū)、不同主管單位，甚至是不同工程階段，具體要求都會(huì)有所差異。內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的不統(tǒng)一，使得各個(gè)建筑單位的內(nèi)業(yè)資料在管理的許多方面都存在差異，例如內(nèi)業(yè)表格形式、填寫方法不夠統(tǒng)一，沒(méi)有嚴(yán)格使用規(guī)范的文字進(jìn)行記錄等，都會(huì)給建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理工作帶來(lái)更大的難度，很難從整體上提高工程管理工作的質(zhì)量。
2.加強(qiáng)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理對(duì)策探究
2.1制定合理完善管理制度，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作有效開(kāi)展
科學(xué)合理內(nèi)業(yè)資料管理制度是確保內(nèi)業(yè)資料管理工作有效開(kāi)展的保障，因此，針對(duì)建筑工程內(nèi)業(yè)資料管理中存在的諸多問(wèn)題，建筑企業(yè)要堅(jiān)強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理首先就要從制定合理完善的制度著手。首先，建筑企業(yè)要設(shè)置專門的部門和安排專職人員負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料的管理工作，并且明確管理職責(zé)，確保工作有效開(kāi)展。其次，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合建筑企I自身的實(shí)際情況，制定合理科學(xué)的管理規(guī)范，并嚴(yán)格要求管理人員執(zhí)行，對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行完整、真實(shí)的收集和整理。
2.2確保內(nèi)業(yè)資料管理與工程進(jìn)度一致，并貫穿工程建設(shè)始終
建筑內(nèi)業(yè)資料只有與工程進(jìn)度一致才能從根本上確保材料的真實(shí)性和有效性，因此，建筑企業(yè)一定要在工程實(shí)施的過(guò)程中同步進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理工作。首先，內(nèi)業(yè)資料管理工作必須從工程項(xiàng)目的立項(xiàng)階段開(kāi)始，并與工程進(jìn)度一致，通過(guò)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)業(yè)資料管理部門及管理人員的監(jiān)督確保內(nèi)業(yè)資料收集、整理、歸檔工作的及時(shí)進(jìn)行，以確保材料的真實(shí)性和完整性，避免施工后再補(bǔ)材料或集中時(shí)間對(duì)內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行收集、整理等情況的出現(xiàn)。其次，建筑工程企業(yè)必須確保內(nèi)業(yè)資料管理工作自始至終貫穿于工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程，保障工程建設(shè)同步于資料整理。
2.3重視檔案知識(shí)宣傳教育，提高內(nèi)業(yè)資料管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
要加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理工作，提品質(zhì)案資料管理意識(shí)及重視度是一個(gè)有效途徑。首先，建筑工程企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案知識(shí)的宣傳教育工作，對(duì)全體員工宣傳、普及基本的檔案管理知識(shí)，以讓全體員工認(rèn)識(shí)到內(nèi)業(yè)資料管理的重要性。其次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)資料管理人員的培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)投入一定的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理人員培訓(xùn)工作，同時(shí)資料的管理人員平時(shí)要注意努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，清晰扎實(shí)的掌握工程內(nèi)業(yè)資料管理的基本理論以及工作技能，學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，努力開(kāi)闊知識(shí)面，以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
2.4實(shí)現(xiàn)電子信息資料管理，提高內(nèi)業(yè)資料管理效率
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，辦公自動(dòng)化及無(wú)紙化辦公成為一種趨勢(shì)。檔案信息資料實(shí)現(xiàn)電子化管理帶來(lái)的便利時(shí)眾所周知的，是對(duì)傳統(tǒng)檔案資料管理模式的一種變革，但是它對(duì)管理人員也提出了更高的要求。
總而言之，內(nèi)業(yè)資料的管理對(duì)于確保建筑企業(yè)工程的順利實(shí)施及建筑企業(yè)的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都是非常重要的，建筑企業(yè)應(yīng)高度重視內(nèi)業(yè)資料管理工作。建筑企業(yè)應(yīng)正確對(duì)待和分析內(nèi)業(yè)資料管理中的問(wèn)題，并結(jié)合實(shí)際采取有效措施，確保內(nèi)業(yè)資料管理工作嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開(kāi)展，不斷提高管理水平，促進(jìn)建筑企業(yè)快速發(fā)展。
建筑工程資料論文:談建筑工程技術(shù)資料管理的問(wèn)題及措施
摘要：建筑工程施工資料管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，由于施工過(guò)程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內(nèi)容也相對(duì)較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問(wèn)題可能影響到資料的真實(shí)性、完整性和性。為此，必須采取科學(xué)合理、切實(shí)可行的措施，加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料的管理，只有這樣，才能確保資料的作用得以充分發(fā)揮，也才能保障建筑工程按質(zhì)、按量、按時(shí)完成。
關(guān)鍵詞：建筑；施工；資料；管理
1.建筑施工單位施工技術(shù)資料的作用
1.1真實(shí)的施工技術(shù)資料是城市建設(shè)及管理的重要依據(jù)
如果施工技術(shù)資料不真實(shí)，將直接影響到今后的維修、管理、改建和擴(kuò)建，甚至?xí)o出錯(cuò)誤的質(zhì)量評(píng)價(jià)，后果不堪設(shè)想?？梢?jiàn)，喪失了真實(shí)性的施工技術(shù)資料是毫無(wú)使用價(jià)值的。如：建筑產(chǎn)品投入使用后，為延長(zhǎng)使用壽命，定期維修是十分必要的。維修是需要查閱施工技術(shù)資料，詳細(xì)了解管線的布局，走向等問(wèn)題，如果資料不真實(shí)，會(huì)帶來(lái)許多隱患。
1.2標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的施工技術(shù)資料是保障工程質(zhì)量的客觀要求
建筑工程質(zhì)量的好壞，主要看它是否發(fā)揮了所需的功能和使用價(jià)值。這主要看它是否符合設(shè)計(jì)、規(guī)范的要求。了解這些，必須通過(guò)施工技術(shù)資料。可見(jiàn)，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的施工技術(shù)資料填寫、整理是保障工程質(zhì)量的客觀要求。所謂的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化就是應(yīng)遵照有關(guān)的工程標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和法規(guī)要求，技術(shù)資料負(fù)責(zé)人、資料員認(rèn)真、地整理、填寫施工技術(shù)資料，及時(shí)歸檔，達(dá)到規(guī)定的廣度和深度。工程的建設(shè)過(guò)程，就是質(zhì)量形成的過(guò)程，技術(shù)資料是見(jiàn)證工程質(zhì)量的依據(jù)。
1.3施工技術(shù)資料是施工企業(yè)管理水平的見(jiàn)證
施工技g資料原則上應(yīng)是在施工過(guò)程中逐步形成的。它是反映、記載建筑單位主體及施工過(guò)程的重要文件，代表著施工企業(yè)的綜合管理水平。施工單位只有認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)記錄才能真實(shí)反映施工企業(yè)的管理水平。
2.施工技術(shù)資料管理的問(wèn)題
2.1施工資料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度脫節(jié)
施工資料應(yīng)與施工現(xiàn)場(chǎng)的施工進(jìn)度同步進(jìn)行，這是施工資料管理的基本要求。但現(xiàn)實(shí)的情況往往是施工過(guò)程在前，資料補(bǔ)充在后，資料管理員大部分時(shí)間都在寫“回憶錄”，使得施工資料與施工活動(dòng)發(fā)生脫節(jié)，導(dǎo)致資料產(chǎn)生不真實(shí)的可能。
2.2施工資料不完整
施工技術(shù)資料應(yīng)該是施工活動(dòng)的真實(shí)反應(yīng)，因此施工過(guò)程是什么樣，施工資料記載就應(yīng)該是什么樣。有些施工資料管理人員為了較長(zhǎng)方便省事，隨意忽略應(yīng)該記錄的內(nèi)容，直接化繁為簡(jiǎn)，將本應(yīng)該分項(xiàng)、分部記錄的資料一次性記錄完成，造成某些施工工序記錄的不完整，這給以后的質(zhì)量檢查和資料檢查帶來(lái)困難。
2.3施工資料不真實(shí)
真實(shí)性是施工資料最根本的要求，是施工資料的靈魂。失去了真賣性，施工資料便失去了本來(lái)意義。但事實(shí)上一些工程資料為了追求而去湊數(shù)據(jù)，只為應(yīng)付檢查通過(guò)，起不到真正反應(yīng)工程施工活動(dòng)的作用，明顯不切實(shí)際。
3.建筑工程施工技術(shù)資料管理的措施
3.1建立健全資料管理制度
（1）工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應(yīng)從項(xiàng)目的投資建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工等階段進(jìn)行編制，應(yīng)在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個(gè)階段資料編寫的內(nèi)容及重點(diǎn)，做到主次分明，重點(diǎn)突出。（2）明確各參建單位管理人員的工作職責(zé)，為資料的管理工作提供保障。
3.2確保資料的真實(shí)性
在對(duì)施工資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn)，盡較大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過(guò)程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測(cè)，同時(shí)要保障抽檢的真實(shí)性，切不可應(yīng)付抽樣對(duì)混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保障混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、。
3.3提高資料管理人員素質(zhì)
（1）加強(qiáng)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)資料管理人員的服務(wù)意識(shí)，使其明確資料工作的重要性。（2）在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到快捷、省時(shí)、高效的效果。（3）資料管理人員要根據(jù)工程形勢(shì)的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學(xué)、合理的管理方式，加強(qiáng)對(duì)資料的質(zhì)量管理。
3.4加強(qiáng)檢查
施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。為此，可通過(guò)橫向的交叉檢查來(lái)確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對(duì)分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時(shí)，可對(duì)原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。
3.5提高資料編制的工作水平
編制工程資料，首先應(yīng)認(rèn)真理解以及掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件即是編制工程內(nèi)業(yè)資料。施工單位應(yīng)該在明確自己所承擔(dān)的責(zé)任的基礎(chǔ)上，以提高編制工程資料的業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)技術(shù)人員編制資料的訓(xùn)練。另外，建設(shè)單位也要加強(qiáng)對(duì)工程資料編制情況的檢查。
3.6竣工驗(yàn)收階段的資料質(zhì)量控制
（1）在工程竣工驗(yàn)收階段，資料管理者應(yīng)與工程項(xiàng)目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時(shí)要結(jié)合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，確保竣工資料滿足完整、實(shí)時(shí)、等相關(guān)的要求。（2）根據(jù)工程質(zhì)量管理方面法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收質(zhì)量，以確保工程建設(shè)資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗(yàn)收中充分發(fā)揮其憑證作用。
4.結(jié)語(yǔ)
綜上所述，做好建筑施工技術(shù)資料的整理工作，是對(duì)建筑施工工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的綜合反映，建筑施工技術(shù)資料整理貫穿著整個(gè)建筑施工過(guò)程，嚴(yán)格遵守做實(shí)事，不空談的原則，能夠一起攜手共進(jìn)不斷提高自身的行業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)，保障工作流程正常、有序進(jìn)行。
建筑工程資料論文:淺析建筑工程技術(shù)資料管理的方法
[摘 要]建筑工程作為一項(xiàng)復(fù)雜性的系統(tǒng)工程項(xiàng)目，不但施工周期長(zhǎng)，且施工過(guò)程復(fù)雜，尤其涉及到的施工技術(shù)較多。而建筑工程的資料則是對(duì)建筑工程的真實(shí)記錄，對(duì)于整個(gè)建筑工程有著重要的作用，尤其是施工技術(shù)資料。，同時(shí)還能為工程施工提供重要資料，將技術(shù)資料歸檔管理工作做好對(duì)保障工程正常使用、提升整體工程質(zhì)量意義重大。本文分析了施工技術(shù)資料管理的作用，并對(duì)施工技術(shù)資料管理在建筑工程中的應(yīng)用進(jìn)行闡述，并提出了加強(qiáng)施工技術(shù)資料管理的措施，以供業(yè)內(nèi)人士參考借鑒。
[關(guān)鍵詞]建筑工程；施工技術(shù)；資料管理
中圖分類號(hào)：TU712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2017）22-0170-01
建筑工程技術(shù)資料不僅反映了工程施工質(zhì)量，同時(shí)為工程計(jì)劃的編制提供了重要依據(jù)，為工程安全提供了保障，也為以后的對(duì)工程資料查找有依據(jù)。所以將工程技術(shù)資料管理工作做好是非常重要的。
1 建筑工程施工技術(shù)資料管理的作用
1.1 體現(xiàn)了施工單位的綜合管理水平
在建筑工程施工過(guò)程中，施工技術(shù)資料是記錄工程整個(gè)施工過(guò)程的，能夠?qū)⑹┕さ木唧w過(guò)程客觀的反映出來(lái)，是施工單位的直接成果體現(xiàn)。與建筑工程主體的重要性一樣，施工技術(shù)資料對(duì)于工程的整體構(gòu)建以及工程質(zhì)量的評(píng)定具有十分重要的作用，能夠?qū)⑹┕挝坏墓芾硭匠浞址从吵鰜?lái)。
1.2 真實(shí)記錄工程施工過(guò)程
在建筑工程施工過(guò)程中，測(cè)量以及收集到的各類信息都屬于施工技術(shù)資料，其中包括了聲音圖像、文字以及圖紙等多種形式。這些資料信息，能夠?qū)⒔ㄖこ淌┕と窟^(guò)程真實(shí)的反映出來(lái)。在建筑工程施工質(zhì)量以及驗(yàn)收等方面，施工技術(shù)資料都起到了重要的作用，這是建筑工程施工的最原始以及最基礎(chǔ)的資料。
1.3 工程后續(xù)管理的依據(jù)
在建筑工程施工完畢之后，工程后續(xù)管理中是以施工技術(shù)資料為基礎(chǔ)和依據(jù)的。在施工工程中，由于各種因素的影響，可能導(dǎo)致工程設(shè)計(jì)與質(zhì)量方面存在問(wèn)題，因此必須要對(duì)建筑工程進(jìn)行管理與完善。在這過(guò)程中，施工技術(shù)資料就是后續(xù)工作的基礎(chǔ)與依據(jù)，只有通過(guò)施工技術(shù)資料才能將工程整體構(gòu)建以及具體施工方案進(jìn)行充分了解，從而為后續(xù)工程完善打下良好基礎(chǔ)。
2 建筑工程中施工技術(shù)資料管理的應(yīng)用
2.1 施工前期準(zhǔn)備階段
在建筑工程中，施工技術(shù)管理在前期準(zhǔn)備階段起到了重要的作用。在工程圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)與流程的變更，施工圖紙作為工程施工的基礎(chǔ)，同樣屬于施工技術(shù)資料。管理好施工技術(shù)資料，需要根據(jù)相關(guān)規(guī)定來(lái)對(duì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)以及施工流程進(jìn)行變更。一方面，需要根據(jù)建筑工程的特點(diǎn)與類型，進(jìn)行施工圖紙的設(shè)計(jì)，在經(jīng)過(guò)實(shí)地考察之后，需要對(duì)施工圖紙樣本進(jìn)行完善。另一方面，施工圖紙的變更，需要由專業(yè)的設(shè)計(jì)單位來(lái)進(jìn)行，同時(shí)需要相關(guān)的工程與技術(shù)部門根據(jù)圖紙?jiān)龠M(jìn)行檢查，并對(duì)此進(jìn)行修改與完善。施工技術(shù)資料的管理，是后續(xù)施工的基礎(chǔ)與保障。除此之外，還要做好施工技術(shù)資料的管理還表現(xiàn)在圖紙變更的現(xiàn)場(chǎng)管理。在施工圖紙進(jìn)行更改的時(shí)候，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，確保施工圖紙的性。一方面需要檢查施工圖紙，同時(shí)技術(shù)部門做好施工圖紙的備份，工程部門則需要查看完整的圖紙。另一方面需要安排專門的人員對(duì)施工圖紙進(jìn)行監(jiān)管，從而避免圖紙之間的混淆，同時(shí)要避免將圖紙給技術(shù)部以外的人員使用。在施工現(xiàn)場(chǎng)中應(yīng)用圖紙必須是修改之后的，從而確保能夠及時(shí)對(duì)施工進(jìn)行調(diào)整。
2.2 施工技術(shù)資料在施工過(guò)程中的管理
在施工過(guò)程中，施工技術(shù)資料的管理起到了重要的作用。在施工過(guò)程中，其施工技術(shù)資料主要包括施工材料、施工機(jī)械設(shè)備等的運(yùn)用，更重要的是對(duì)施工進(jìn)程的詳細(xì)記錄。施工技術(shù)資料的管理，不但有利于施工的順利進(jìn)行，同時(shí)也是后續(xù)工程施工的文獻(xiàn)參考資料。在施工質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，通過(guò)對(duì)施工技術(shù)資料的應(yīng)用，有利于查找出現(xiàn)問(wèn)題的原因，從而更好的促進(jìn)建筑工程施工發(fā)展與進(jìn)步。
3 改善建筑工程技術(shù)資料管理的方法
3.1 增強(qiáng)工程技術(shù)資料的管理意識(shí)
要想做好施工技術(shù)資料管理，首先要提高人們對(duì)施工技術(shù)資料管理的重視程度。施工技術(shù)資料的管理與業(yè)主單位、管理人員以及施工單位等息息相關(guān)，因此，要想提高施工技術(shù)資料的管理意識(shí)，也需要從上述方面來(lái)加強(qiáng)。施工單位要完善施工技術(shù)資料管理制度，并重視施工技術(shù)資料的管理，從而提高建筑工程管理效率。除此之外，施工技術(shù)資料管理人員還需要有強(qiáng)烈的責(zé)任心以及專業(yè)素質(zhì)，能夠科學(xué)的管理施工技術(shù)資料。同時(shí)，監(jiān)理部門與業(yè)主單位需要加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料的監(jiān)督，同時(shí)配合施工單位整理與完成施工技術(shù)資料。
3.2 完善工程技術(shù)資料管理的制度
要想做好施工技術(shù)資料管理，必須要完善相關(guān)的制度。對(duì)于施工過(guò)程的不同環(huán)節(jié)都需要對(duì)施工技術(shù)資料管理做出明確的要求，同時(shí)要需要明確相關(guān)工作人員的職責(zé)，并的規(guī)定與執(zhí)行施工技術(shù)資料管理的內(nèi)容、流程以及存檔辦法等。除此之外，監(jiān)督管理單位也要對(duì)相應(yīng)的制度進(jìn)行執(zhí)行，并定期檢查施工技術(shù)資料的管理工作，做好及時(shí)歸檔，并派遣專業(yè)的人員來(lái)整編施工技術(shù)資料，從而確保施工技術(shù)資料管理的性與安全性。
3.3 確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和及時(shí)性
在建筑施工技術(shù)資料管理中，需要確保其真實(shí)性與及時(shí)性。如果施工技術(shù)資料缺乏真實(shí)性，會(huì)造成建筑工程質(zhì)量安全方面的問(wèn)題。因此，在進(jìn)行施工技術(shù)資料管理方面一定要及時(shí)真實(shí)的進(jìn)行記錄，避免出現(xiàn)對(duì)工程原始記錄造假的問(wèn)題。同時(shí)，在施工技術(shù)資料的記錄過(guò)程中，必須要確保與工程的實(shí)際施工進(jìn)度保持一致，并收集與整理工程的進(jìn)程狀態(tài)。除此之外，在建筑工程中所有到的材料與配件的廠家不同，因此在對(duì)此進(jìn)行記錄的時(shí)候，需要更加對(duì)此進(jìn)行深入與調(diào)查，同時(shí)也要真實(shí)記錄材料與配件的質(zhì)量以及運(yùn)送過(guò)程，從而確保施工技術(shù)資料的性與連貫性。
3.4 提高工程技術(shù)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
施工技術(shù)資料的管理需要管理人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一方面需要加強(qiáng)對(duì)施工技術(shù)資料管理人員的培訓(xùn)，從而提高管理人員的業(yè)務(wù)素|。管理人員在經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)培訓(xùn)之后，能夠大大提高基礎(chǔ)理論知識(shí)以及管理水平，從而更好的對(duì)施工技術(shù)資料進(jìn)行管理。另一方面需要加強(qiáng)管理人員的職業(yè)道德，使得在對(duì)施工技術(shù)資料管理中能夠認(rèn)真盡責(zé)，同時(shí)還需要遵守與執(zhí)行施工技術(shù)資料管理的制度與規(guī)范。
3.5 加強(qiáng)各方的聯(lián)系和溝通
要想做好施工技術(shù)資料管理，還需要加強(qiáng)各方的溝通與聯(lián)系，尤其是業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通與聯(lián)系。在建筑工程施工中，業(yè)主與監(jiān)理單位都需要對(duì)很多資料進(jìn)行驗(yàn)收以及簽字，因此，要想做好施工技術(shù)資料管理，必須要加強(qiáng)業(yè)主與監(jiān)理單位的溝通與聯(lián)系。在填寫各種表的時(shí)候，都需要各方的溝通確定無(wú)誤之后再進(jìn)行填寫，從而有效減少了由于溝通交流不當(dāng)而導(dǎo)致的資料填寫與記錄錯(cuò)誤。除此之外，對(duì)于施工技術(shù)資料的具體內(nèi)容，也需要加強(qiáng)各方的溝通與研究，從而用好的形式將施工技術(shù)資料進(jìn)行記錄與保存。
4 結(jié)束語(yǔ)
從上述分析中可以看得出來(lái)，建筑工程施工技術(shù)資料貫穿工程施工始末，是建筑工程重要的信息資料，不但記錄工程真實(shí)施工進(jìn)程，同時(shí)也是日后工程管理維護(hù)的重要文獻(xiàn)資料，因此，必須要加強(qiáng)施工技術(shù)資料管理。具體的工程施工過(guò)程中，可以從增強(qiáng)工程技術(shù)資料的管理意識(shí)、完善工程技術(shù)資料管理的制度、確保工程技術(shù)資料的真實(shí)性和及時(shí)性、提高工程技術(shù)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、加強(qiáng)各方的聯(lián)系和溝通等方面入手，從而做好施工技術(shù)資料管理，更好的促進(jìn)建筑工程的發(fā)展進(jìn)步。
建筑工程資料論文:淺析建筑工程資料管理問(wèn)題
【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，國(guó)民生活水平不斷地提高，基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)越來(lái)越受到國(guó)家的重視，建設(shè)工程的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)也更高，建筑工程資料管理關(guān)系到工程進(jìn)度、工程質(zhì)量及工程安全，它是工程建設(shè)的重要組成部分。本文對(duì)建筑工程資料管理問(wèn)題及措施進(jìn)行了論述，以供借鑒。
【關(guān)鍵詞】建筑工程 資料管理 現(xiàn)狀分析
一.簡(jiǎn)析建筑工程資料的基本組成與特征
1.建筑工程資料的組成 建筑工程資料一般分為長(zhǎng)城杯（長(zhǎng)城杯是為貫徹落實(shí)國(guó)家《建筑法》和《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，堅(jiān)持“質(zhì)量及時(shí)、預(yù)防為主”的方針，引導(dǎo)和激勵(lì)企業(yè)加強(qiáng)質(zhì)量管理，提高工程質(zhì)量，開(kāi)展創(chuàng)建筑長(zhǎng)城杯工程活動(dòng)。）工程資料和合格工程資料，長(zhǎng)城杯資料由于是在專家小組的指導(dǎo)下與嚴(yán)格監(jiān)督下完成的，所以都是比較規(guī)范的，有條理的。而合格工程施工資料由于施工單位對(duì)自身要求不高所以往往會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，而且隨著現(xiàn)在的施工技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，施工規(guī)范也日益完整而施工單位只能依靠自身對(duì)新工藝新規(guī)范的理解來(lái)寫建筑工程管理資料，難免會(huì)出現(xiàn)理解偏頗，理解不到等現(xiàn)象，從而造成了各個(gè)建筑工程的資料普遍不同且差異較大。
2建筑工程資料的特征 由于建設(shè)工程的工期普遍都很長(zhǎng)，而且建筑中需要的材料繁多且零碎，生產(chǎn)工藝又復(fù)雜，所以導(dǎo)致建筑工程資料具有一定的復(fù)雜性。建筑工程資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的過(guò)程中，在各個(gè)環(huán)節(jié)都有可能會(huì)產(chǎn)生各種各樣的文件，尤其是一些突發(fā)問(wèn)題發(fā)生時(shí)還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些特殊的文件與檔案，所以說(shuō)建筑工程文件檔案是有很大的隨機(jī)性的。當(dāng)一份建筑工程文件資料一經(jīng)生成就必須傳到有關(guān)部門，不能有片刻的耽擱，如果有關(guān)部門不批準(zhǔn)相關(guān)文件，則產(chǎn)生的后果極為嚴(yán)重，所以建筑工程的文件資料具有很強(qiáng)的時(shí)效性，而且文件資料的價(jià)值還會(huì)隨著時(shí)間的流逝而變得越來(lái)越低。建筑工程文件資料必須要真實(shí)反應(yīng)建筑實(shí)況，包括工程中存在的隱患以及出現(xiàn)的安全事故，不得有虛假成分，否則一旦出現(xiàn)問(wèn)題后果則不堪設(shè)想。建筑工程通常都是綜合性很強(qiáng)，涉及到了各個(gè)方面，需要多種工作共同合作才能共同完成，由此就可見(jiàn)建筑工程的文件材料是多個(gè)專業(yè)和單位共同合作的成果所以說(shuō)具有綜合性。
二.建筑工程資料管理存在的現(xiàn)狀
1.建筑工程資料管理的常見(jiàn)問(wèn)題 建筑工程資料常見(jiàn)的問(wèn)題有工序與日期不吻合，各個(gè)分項(xiàng)工程的交叉施工給文件材料的管理帶來(lái)了一定的難度，尤其是當(dāng)文件資料落后于施工報(bào)檢的情況，不能及時(shí)把建筑的現(xiàn)狀和施工思路報(bào)給相關(guān)部門，這個(gè)問(wèn)題在現(xiàn)如今的建筑工程資料管理上尤為突出。還有現(xiàn)場(chǎng)施工員與質(zhì)檢員還有技術(shù)人員之間等等一些相關(guān)人員之間缺乏相應(yīng)的溝通，造成施工區(qū)段檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收的部門不交圈。還有企業(yè)技術(shù)質(zhì)量等人員對(duì)新工藝新規(guī)范的理解各不相同，每個(gè)人都有每個(gè)人的意見(jiàn)不能統(tǒng)一，造成驗(yàn)收資料可能會(huì)出現(xiàn)漏項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)甚至是重項(xiàng)的錯(cuò)誤。還有一些建筑工程資料作假，不真實(shí)。工程的實(shí)體測(cè)量證明資料在取樣時(shí)出現(xiàn)造假行為，還有的一些工程質(zhì)量證明資料不真實(shí)。在目前的建筑工程管理軟件中普遍難以解決圖表的問(wèn)題，導(dǎo)致資料圖表分離的情況屢見(jiàn)不鮮。由于一個(gè)建筑工程施工工藝復(fù)雜，含有一些專業(yè)性特強(qiáng)的施工工藝需要專業(yè)的博學(xué)的單位參與施工，由于管理等方面的原因，造成分包資料不夠完善而影響建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程資料管理的難點(diǎn) 建筑工程資料管理的難點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，主要是建筑工程是一件非常特殊的商品，投資大建設(shè)周期長(zhǎng)，參建單位繁多，涉及面非常廣，而且每年國(guó)家都會(huì)出臺(tái)很多相關(guān)政策還有技術(shù)工藝更新的時(shí)間也非常之快，所以就導(dǎo)致了建筑工程資料的管理非常復(fù)雜以及麻煩。
3.建筑工程資料管理的重點(diǎn) 建筑工程資料管理需要注意的就是施工物資的管理以及新工藝的資料管理，資料的整理與建筑工程的進(jìn)度必須同步，工程資料必須按照施工的進(jìn)度按時(shí)及時(shí)的收集，整理。不得有任何的拖延，否則工程不能及時(shí)竣工，發(fā)生問(wèn)題不能及時(shí)處理。
三.針對(duì)建筑工程資料管理問(wèn)題的對(duì)策措施
1.工程的參建各方應(yīng)該把工程的資料的形成和積累納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范圍，工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集，整理和審核工作應(yīng)由熟悉業(yè)務(wù)和專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)[1]。
2.建筑工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由各個(gè)方面的負(fù)責(zé)人把相應(yīng)的部分監(jiān)管好，各個(gè)組織負(fù)責(zé)人必須組織好各自單位的工程管理資料的管理，在建筑工程的施工中要設(shè)有專門的工程資料的收集部門，有固定的人員采集，整理和審核資料，盡量減少出錯(cuò)的概率[2]。
3.健全相應(yīng)的法律制度，如果有對(duì)建筑工程的文件資料私自進(jìn)行篡改，偽造，故意丟失等現(xiàn)象，必須按照相關(guān)的法律制度給予處罰，追究其相關(guān)的法律責(zé)任。工程資料必須及時(shí)按時(shí)的隨著工程進(jìn)度進(jìn)行同步收集整理，并按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行移交。同時(shí)參加建筑工程的各個(gè)單位必須要確保其資料文件的性真實(shí)性和有效性，所提交的文件資料必須有效完整及時(shí)。而且建筑方提供的材料必須符合實(shí)際符合地方的法律規(guī)定。
4.由于企業(yè)管理人員的責(zé)任心不夠還有許多責(zé)任落實(shí)不到位導(dǎo)致資料的管理出現(xiàn)許多漏洞，管理出效益，只有一個(gè)企業(yè)的管理抓的好，這個(gè)企業(yè)才可以健康快速發(fā)展，一個(gè)規(guī)范化的企業(yè)不止表現(xiàn)在技術(shù)工藝成熟或規(guī)模有多大，而是體現(xiàn)在方方面面的，而建筑工程資料的管理是一個(gè)企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)是否得當(dāng)?shù)目s影。建立人性化的管理制度，落實(shí)項(xiàng)目責(zé)任制，企業(yè)重在提高員工的積極性與責(zé)任心，不管是技術(shù)人員還是管理人員都要分工明確，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)集體的合作精神，把 現(xiàn)場(chǎng)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)有效的進(jìn)行溝通，盡量避免出現(xiàn)誤差，出現(xiàn)驗(yàn)收部分交圈的問(wèn)題。
5.避免出現(xiàn)資料重復(fù)或沖突的問(wèn)題，在收集以及整理資料時(shí)一定要對(duì)所有相關(guān)資料進(jìn)行查詢以及參考新舊文件不能有相矛盾的地方。一定要保障材料的真實(shí)性，真實(shí)性是建筑工程資料的靈魂，不能因?yàn)橐牙孑^大化或是為了提高工程質(zhì)量等級(jí)就制造虛假數(shù)據(jù)以及虛假資料，在上交的工程材料中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)必須都是真實(shí)的，必須采用原始的測(cè)量數(shù)據(jù)，而原始的數(shù)據(jù)必要要嚴(yán)謹(jǐn)，實(shí)事求是。如果資料作假，一旦工程在施工中出現(xiàn)問(wèn)題，虛假的資料就會(huì)誤導(dǎo)我們，不僅不能解決問(wèn)題反而會(huì)激化問(wèn)題，使錯(cuò)誤達(dá)到不可挽回的地步，造成錯(cuò)判誤判。
6.資料管理員必須要認(rèn)真對(duì)待資料的采集以及整理還有審核工作，要重視這項(xiàng)工作，好可以與博學(xué)的材料管理員不定時(shí)的進(jìn)行探討，遇到不懂得問(wèn)題就要虛心請(qǐng)教，學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗(yàn)，要不定時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)充自己的專業(yè)知識(shí)，學(xué)習(xí)近期的技能，好還要擴(kuò)展自身的知識(shí)面不僅精通本專業(yè)的知識(shí)，好使自己變成一個(gè)學(xué)識(shí)淵博的人，這樣在資料的管理方面才能做到萬(wàn)無(wú)一失。
結(jié)語(yǔ)：
建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是評(píng)判一個(gè)建筑工程質(zhì)量的優(yōu)劣及安全程度的必要條件，是對(duì)突發(fā)的安全事故的處理的重要依據(jù)，對(duì)工程進(jìn)行檢查以及維修改造等方面參考的主要依據(jù)。如果建筑工程資料與地方的有關(guān)規(guī)定不符，則這個(gè)建筑工程不能竣工，在竣工后也要對(duì)其相關(guān)的工程資料進(jìn)行存檔處理，為未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題提供參考數(shù)據(jù)。在建筑工程中管理好做好相關(guān)的資料文件是非常重要的，可以說(shuō)工程資料是一個(gè)工程的靈魂。所以國(guó)家規(guī)定凡是在中華人民共和國(guó)內(nèi)參與新建改建或是擴(kuò)建的建設(shè)勘察以及施工單位，必須要做好相應(yīng)的工程資料的管理工作。