引論:我們?yōu)槟砹?3篇倉庫管理制度范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
倉庫日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、
報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
篇2
針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財務(wù)要求及時地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。
3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉庫規(guī)程。
3.3.1、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。
3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。
篇3
4、庫管應(yīng)隨時掌握庫存的情況;月底根據(jù)單據(jù)進(jìn)行匯總,匯總結(jié)果上報財務(wù)部。
5、做好庫房防火工作,嚴(yán)禁吸煙和明火,加強(qiáng)防盜意識,未經(jīng)庫管員允許,任何人不得隨便出入庫房,庫房內(nèi)消防器材,禁止任何人以任何理由隨意調(diào)動使用外借等,倉庫人員隨時檢查。
6、庫管需對庫房日常清理,保持庫房清潔衛(wèi)生。
篇4
四、庫房員工應(yīng)堅守自己的工作崗位,不準(zhǔn)串崗、閑談,必須遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守酒店店的各項(xiàng)規(guī)章制度,以高度的責(zé)任心認(rèn)真完成本職工作。
五、保持庫房的清潔和整齊,對物品分類碼放,保證快捷及時的發(fā)放。
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2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
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一、倉庫財務(wù)管理的內(nèi)涵及重要意義
倉庫財務(wù)管理指的是對倉庫材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中管理、管理經(jīng)費(fèi)、倉庫事業(yè)費(fèi)、預(yù)算外經(jīng)費(fèi)等。作為確保倉庫各項(xiàng)管理活動順利進(jìn)行的資金保障,同其它部門相比,倉庫財務(wù)的來源更廣,核算也更加獨(dú)立。目前本企業(yè)的倉庫財務(wù)主要是對材料收發(fā)存業(yè)務(wù)的集中。
完善的倉庫財務(wù)管理方案,可以優(yōu)化倉庫的科學(xué)合理化管理,增強(qiáng)管理倉庫的計劃性和有效性,進(jìn)一步提升倉庫的服務(wù)質(zhì)量。在此基礎(chǔ)上,倉庫財務(wù)管理還能夠成為企業(yè)發(fā)展的推動力,降低企業(yè)的物資管理成本,使企業(yè)獲得更佳的經(jīng)濟(jì)效益。而要想切實(shí)地實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),就要是倉庫的財務(wù)管理不斷向科學(xué)化和合理化方向邁進(jìn),在管理的過程中積極融入最前沿的理念,制定科學(xué)的管理制度與管理流程。
二、企業(yè)倉庫財務(wù)管理制度的制定
在《孟子?離婁上》中有一句耐人深思的話:“離婁之明,公輸子之巧,不以規(guī)矩,不能成方圓。”這段話形象地闡明了規(guī)章制度對于工作順利進(jìn)行的保駕護(hù)航作用,倉庫作為單位物資的重要集散基地,就更需要制定科學(xué)的管理制度并進(jìn)行嚴(yán)格地遵守。
倉庫財務(wù)管理制度的制定必須要為更好地進(jìn)行企業(yè)倉庫物資管理而服務(wù)。首先從入庫管理來看,主要的管理任務(wù)有以下幾點(diǎn):其一是對入庫的物資先核對是否有請購單,然后對來料物資進(jìn)行仔細(xì)清點(diǎn),在物資入庫的時候,倉庫管理人員需要核對物品的名稱、數(shù)量、單價、品牌、生產(chǎn)日期及型號等等是否與請購單、供貨單據(jù)一致,確認(rèn)無誤之后方可在入庫單據(jù)上進(jìn)行簽字。其二是做物資入庫時要確認(rèn)送貨單上的數(shù)量、單價等重要信息無涂改,送貨單上確認(rèn)有供應(yīng)單位的送貨專用章、有質(zhì)檢人員出具的物資檢驗(yàn)合格單后方可做系統(tǒng)入庫。其三是對材料入庫的存單管理,必須由負(fù)責(zé)該物資采購人員進(jìn)行簽名,以便在今后對賬時能夠準(zhǔn)確找到當(dāng)事人,在出現(xiàn)問題和糾紛的時候能第一時間找到責(zé)任人。其四是對一些特殊問題的管理,尤其是對于那些尚未出具發(fā)票但是實(shí)際已經(jīng)入庫的材料,庫管人員應(yīng)該在清點(diǎn)之后填寫臨時入庫單,并做出“暫估入庫”的標(biāo)示,并對此類物品設(shè)置專門的臺賬進(jìn)行記錄,待收到發(fā)票之后,庫管人員應(yīng)及時予以沖銷,并填寫正式的入庫單據(jù)。
其次從倉庫物品的保管來看,需要注意以下幾點(diǎn):其一是為倉庫內(nèi)的各物資都確定臺賬,倉庫的庫存物資按照物品的種類來設(shè)置,管理人員同相關(guān)的財務(wù)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行通力協(xié)作,對倉庫內(nèi)物資的出入庫單據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分類編號,并以此為根據(jù)設(shè)置臺賬,以便隨時進(jìn)行查找與核對。其二是對物資的歸類管理,做好物料的防潮、防碰、防燃、防變質(zhì)等工作,同時將不同性能物資按不同區(qū)域分別放置,做好物資的明確標(biāo)識及收發(fā)存管理卡,以確保物資的先進(jìn)先出。其三在臺賬的設(shè)置過程中需要注意設(shè)置與書寫要嚴(yán)格按照財務(wù)管理的規(guī)范來進(jìn)行,力爭做到字跡工整,數(shù)字明晰,盡量杜絕隨意涂抹更改。其四是結(jié)賬問題,每月按時進(jìn)行倉庫財務(wù)結(jié)賬,結(jié)賬的方式也要參照會計規(guī)范執(zhí)行,并作出明確的標(biāo)記。這里需要注意的是,庫管人員的臺賬只是記錄庫存物品的數(shù)量,而財務(wù)臺賬則需要對物品的金額也作出明確記錄[2]。
最后是從倉庫物品的出庫來看,在管理過程中,主要有以下步驟:其一是領(lǐng)料人詳細(xì)填寫領(lǐng)取單據(jù),并交由部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人簽字生效后進(jìn)行物資領(lǐng)取,在這個過程中需要認(rèn)真核對需領(lǐng)物資的成本對象、品名、型號、數(shù)量。其二是物品由領(lǐng)料人員嚴(yán)格對實(shí)物的品名、數(shù)量做好當(dāng)場和庫管一一核對,以免有物品出倉庫后數(shù)量上出現(xiàn)出入的現(xiàn)象。其三是在物品由領(lǐng)料人領(lǐng)取出庫之后,倉庫的管理人員應(yīng)及時將材料的出入情況登記在物料收發(fā)存卡上及物料臺賬上,所領(lǐng)取物品的領(lǐng)料單在月末進(jìn)行匯總裝訂,并制成一式三份的領(lǐng)料匯總單,一份留用,一份上交財務(wù)部分,一份上交到領(lǐng)用物品的部門,以便在年終進(jìn)行結(jié)賬核對。
三、企業(yè)倉庫財務(wù)管理流程的完善
要想使倉庫的財務(wù)管理進(jìn)一步奏效,還需對財務(wù)管理的流程進(jìn)行完善。首先要改變過去倉庫被動進(jìn)行物資存儲的局面,加強(qiáng)物資采購的計劃性,從而更好地實(shí)現(xiàn)成本的控制。建立完善的物資管理計劃,加強(qiáng)對物資管理全過程的監(jiān)督。其次要不斷完善倉庫的財務(wù)預(yù)算。制定財務(wù)預(yù)算的最大目標(biāo)是減少物資的積壓,因?yàn)槲镔Y積壓不僅會占用企業(yè)的資金,一些價格較貴的物品例如電腦、掃描儀等電子產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度較快,這會使企業(yè)的固定資產(chǎn)在無形中得到貶值。第三要注重提升倉庫管理人員的素質(zhì)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在企業(yè)管理中的作用也越來越大,在倉庫財務(wù)管理中引入計算機(jī)技術(shù)可以使工作效率得到顯著提升。因此要注重培養(yǎng)倉庫管理人員的工作能力,使其具備一定的計算機(jī)操作能力,并通過培訓(xùn)加強(qiáng)其職業(yè)責(zé)任心,使其能夠在倉庫管理崗位上盡心盡職地工作。
四、結(jié)束語
總而言之,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,倉庫管理員要以經(jīng)濟(jì)的眼光和視角來看待倉庫物資管理工作,積極采用先進(jìn)的軟硬件來實(shí)施管理,使倉庫的財務(wù)管理能夠得到不斷地完善,從而幫助企業(yè)獲得更好的成本控制。
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二、適用范圍及盤點(diǎn)頻次
本辦法適用于物流部倉庫的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)。定期盤點(diǎn)分為年度盤點(diǎn)、假期盤點(diǎn);不定期盤點(diǎn)按公司要求和出現(xiàn)帳務(wù)異常情況下組織盤點(diǎn)、日盤點(diǎn)是對貴重物與成品的盤點(diǎn)。
三、盤點(diǎn)采用方式:
倉庫盤點(diǎn)采用實(shí)地盤存制,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
四、職責(zé)
1、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務(wù)處理。
2、物流部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的具體實(shí)施,對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的差異分析原因,提出改進(jìn)措施。
3、財務(wù)部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)通知、對盤點(diǎn)過程的監(jiān)督及結(jié)果進(jìn)行檢查、匯總與審核。
五、工作紀(jì)律:
1、一旦盤點(diǎn)時間確定,無總經(jīng)理指示等特殊情況,不得更改;
2、月末盤點(diǎn)現(xiàn)場必須有一名財務(wù)人員與一名倉庫負(fù)責(zé)人在場;
3、盤點(diǎn)期間,不能有任何私人電話與事務(wù)耽擱工作;
4、物流部負(fù)責(zé)人應(yīng)及時分配盤點(diǎn)工作,對盤點(diǎn)結(jié)果,負(fù)全部責(zé)任。
5、如有違反上述規(guī)定,違規(guī)者罰款50元
六、工作流程:
1)盤點(diǎn)工作準(zhǔn)備:
1、盤點(diǎn)之前,倉庫保管員首先應(yīng)做好預(yù)盤工作,盤點(diǎn)前應(yīng)及時追回已領(lǐng)料但未填領(lǐng)料單的貨物,應(yīng)讓領(lǐng)料者在盤點(diǎn)前一天將相關(guān)單據(jù)補(bǔ)齊關(guān)并入到系統(tǒng)里;
2、盤點(diǎn)前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進(jìn)行特殊標(biāo)示注明不參加本次盤點(diǎn);對倉庫進(jìn)行整理,清理出藏在死角的物料;
3、將倉庫所有物料進(jìn)行整理整頓標(biāo)示。同一物料儲位不能放超過2米遠(yuǎn)的距離,且同一貨架的物料不能放在另一貨架上;
4、盤點(diǎn)前倉庫帳務(wù)需要全部處理完畢;
5、確定帳卡物一致:核對物料,確保物料、卡與貨位三者一致。
2)盤點(diǎn)庫存流程:
1、每月月尾按規(guī)定時間上午8.30開始盤點(diǎn),倉庫停止一切收、發(fā)、移動等操作,各部門應(yīng)全力配合盤點(diǎn)工作;
2、倉庫主管主要協(xié)調(diào)倉庫具體盤點(diǎn)、搬運(yùn)工作;
3、倉庫、財務(wù)部分別指定一個倉庫盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及盤點(diǎn)監(jiān)督人,要求每一個倉庫都有相應(yīng)的盤點(diǎn)人和財務(wù)復(fù)核人員,由財務(wù)人員監(jiān)督倉庫盤點(diǎn)人的盤點(diǎn)工作;
4、倉庫保管員應(yīng)將盤點(diǎn)單發(fā)放到每一個盤點(diǎn)倉庫的盤點(diǎn)人員及監(jiān)盤人手上;
5、實(shí)施盤點(diǎn),由盤點(diǎn)人與搬運(yùn)人員進(jìn)行盤點(diǎn),財務(wù)人員復(fù)核與監(jiān)督;
6、財務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單,要求所有清單連號,沒有遺漏,并進(jìn)行匯總。
七、盤點(diǎn)差異處理:
1、財務(wù)對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行對比差異,數(shù)據(jù)如有差異,重新確認(rèn)盤點(diǎn)區(qū)域由倉庫對差異項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬;
2、財務(wù)再次對復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總,并與庫存帳比較差異。
3、盤點(diǎn)差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,并且未入賬;待查明原因,進(jìn)行分析差異原因,作詳細(xì)書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
4、財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進(jìn)行審批。
5、倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
6、財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整
八、盤點(diǎn)結(jié)果處理:
1、庫管員須配合財務(wù)部的定期盤點(diǎn)工作,并在盤點(diǎn)后2日內(nèi)將核對準(zhǔn)確的臺賬上交財務(wù),如有延后部門負(fù)責(zé)人罰款20元。
2、月末盤點(diǎn),原材料根據(jù)庫存類別分為ABC類,A類物資不予出現(xiàn)差異,如有差異,倉庫保管員應(yīng)先進(jìn)行自查,查無結(jié)果,由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)采購價按全額賠款60%,倉庫保管員根據(jù)采購價按全額賠款40%。B類物資盤點(diǎn)差錯率應(yīng)為1%以下,超過1%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,C類物資盤占差錯率應(yīng)為2%,超過2%到5%內(nèi)的差錯率將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人進(jìn)行績效扣分,超過5%差錯率的將對超出部分做核算由倉庫負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
(盤點(diǎn)差錯率=盤點(diǎn)差錯的數(shù)量/盤點(diǎn)總數(shù)量)
3、成本庫不允許出現(xiàn)盤盈虧,如實(shí)有盤盈與盤虧現(xiàn)象存在,將對倉庫負(fù)責(zé)人與物流部負(fù)責(zé)人根據(jù)盤盈與盤虧營銷價的差額進(jìn)行扣款。
財務(wù)部
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第三條本辦法適用于商業(yè)部門管理的儲存各類商品物資的倉庫、貨場。
實(shí)行承包、租賃的倉庫一定要在協(xié)議(合同)中明確安全責(zé)任,并保證安全。商業(yè)部門租賃的社會倉庫、貨場,凡租賃者管理的,也要執(zhí)行本辦法。
儲存化學(xué)危險品、爆炸物品的倉庫按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可參照本辦法執(zhí)行。
第二章組織管理
第四條商業(yè)部門的專業(yè)批發(fā)公司、企業(yè)集團(tuán)等的法人代表,對所屬倉庫的消防安全工作全面負(fù)責(zé)。為便于工作,應(yīng)由一名副職分管倉庫消防安全工作。倉庫解決不了的重大隱患,應(yīng)及時向上級反映,同時要加強(qiáng)防范。公司、企業(yè)集團(tuán)等對反映的問題,應(yīng)認(rèn)真研究,切實(shí)加以解決。倉庫本身能解決的重大隱患而不解決導(dǎo)致火災(zāi)事故發(fā)生造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第五條大中型商業(yè)倉庫都要建立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,倉庫法人代表(經(jīng)理、主任)是安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人,對倉庫的消防安全工作全面負(fù)責(zé),并確定一名副職負(fù)責(zé)日常防火工作。倉庫按照工作需要建立健全相應(yīng)的安全辦事機(jī)構(gòu)或配備專、兼職消防人員。防火負(fù)責(zé)人的變動應(yīng)報當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)備案。
第六條各級商業(yè)倉庫都要組建義務(wù)消防組織,定期開展訓(xùn)練,開展自防自救工作。國家儲備庫、專業(yè)倉庫和火災(zāi)危險性大、距公安消防隊較遠(yuǎn)的大型倉庫,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定建立專職消防隊。專職消防隊長的變動應(yīng)征求當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)意見。
第七條倉庫警衛(wèi)、消防及保管人員,要按照先審后用的原則,選拔政治素質(zhì)好,身體健康的同志擔(dān)任。要嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度。禁止聘用年老體弱人員值班、值宿。外來臨時人員在庫區(qū)工作,必須經(jīng)保衛(wèi)部門審查同意。
第八條倉庫防火安全工作實(shí)行倉庫、科室(班組)以及崗位責(zé)任人逐級負(fù)責(zé)制。
(一)倉庫防火負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.組織學(xué)習(xí)貫徹消防法規(guī),完成上級部署的消防工作;
2.組織制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位責(zé)任制;
3.組織對職工進(jìn)行消防宣傳、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高職工的安全素質(zhì);
4.組織開展防火檢查,消除火險隱患;
5.領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊組織和專職、兼職消防人員,制定滅火應(yīng)急方案,組織撲救火災(zāi);
6.定期總結(jié)消防安全工作,實(shí)施獎懲。
(二)班組防火負(fù)責(zé)人職責(zé):
1.負(fù)責(zé)本班組防火安全工作,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)消防安全制度、規(guī)定;
2.組織學(xué)習(xí)防火知識、文件,檢查崗位消防責(zé)任制和操作規(guī)程執(zhí)行情況,并經(jīng)常檢查消防設(shè)備、器材的養(yǎng)護(hù)情況;
3.發(fā)現(xiàn)違章行為應(yīng)及時制止,發(fā)現(xiàn)火險隱患,應(yīng)及時采取防范措施,同時向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報;
4.安排好值班、值宿。
(三)崗位防火責(zé)任人職責(zé):
1.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全制度和操作規(guī)程,對存在的不安全因素,應(yīng)及時排除,解決有困難的,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出改進(jìn)意見;
2.負(fù)責(zé)本責(zé)任區(qū)內(nèi)的安全,下班時做到關(guān)閉門窗、拉閘斷電、消除火種、廢紙、包裝等易燃物,做好交接班;
3.認(rèn)真學(xué)習(xí)防火、滅火知識,積極參加消防訓(xùn)練和各項(xiàng)安全活動;
4.發(fā)現(xiàn)著火時,要及時撲救,并立即報警;
5.值班門衛(wèi)人員做好進(jìn)出庫區(qū)人員、車輛登記和對外來人員的防火宣傳工作。
第三章火源管理
第九條商業(yè)倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,對火源要嚴(yán)加管理。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火。職工、外來人員和機(jī)動車輛入庫,必須收留火種,禁止帶入庫區(qū)。進(jìn)入棉麻、鞭炮、化工危險品等庫區(qū)及其他火險危險性大的庫區(qū)、貨場的車輛必須戴防火罩。倉庫區(qū)周圍50米內(nèi)嚴(yán)禁燃放煙花爆竹。
第十條庫區(qū)如確需臨時動用明火作業(yè),必須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人或有關(guān)主管部門批準(zhǔn),并落實(shí)安全防范措施,指定專人監(jiān)護(hù)現(xiàn)場,作業(yè)結(jié)束要認(rèn)真檢查,不得留有火種。
第十一條倉庫生活區(qū)安裝、使用固定火源,必須符合安全規(guī)定,經(jīng)防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),指定專人管理、備有消防器材,做到人離火滅,對各種用火設(shè)備要定期檢查、維修。
第十二條經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)置的火源不準(zhǔn)用易燃液體引火,不準(zhǔn)在火源附近堆放易燃物,不準(zhǔn)靠近火源烘烤衣物。從爐內(nèi)取出熾熱灰燼,必須用水澆滅后,倒在指定的安全地點(diǎn)。
第十三條商品入庫應(yīng)認(rèn)真檢查是否帶有火種,特別對草包、紙包、棉包、布包類商品更要嚴(yán)格檢查或隔離觀察,如發(fā)現(xiàn)可疑應(yīng)在安全地點(diǎn)開包檢驗(yàn)。
第四章電源管理
第十四條倉庫生產(chǎn)、生活、庫區(qū)照明用電線路必須分開,電線和電器設(shè)備必須由持有合格證的電工安裝、檢查、保養(yǎng)維修。不準(zhǔn)亂拉臨時電線,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè),禁止使用不合格的裝置和漏電保護(hù)裝置。
第十五條庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具,照明燈頭應(yīng)裝在通道上方,堆碼商品必須與燈頭保持50厘米以上水平距離,工作完畢切斷電源。
第十六條每年定期對電線進(jìn)行絕緣測試,發(fā)現(xiàn)電線老化、破損、絕緣不良,可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時更新、維修。架空電線線路的下方嚴(yán)禁堆放物品。對各種電器設(shè)備、避雷裝置要按時檢測維修。對各種機(jī)械、機(jī)具易產(chǎn)生火花的部位要設(shè)防火裝置。
第十七條庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和超過60瓦以上的白熾燈等高溫照明燈具及各種電器設(shè)備。儲存糧食、食糖、煙草、中藥材等商品的庫房,因工作、生產(chǎn)確需使用去濕機(jī)、干燥器、電熨斗、電烙鐵等電器設(shè)備時,必須經(jīng)單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取相應(yīng)的安全措施。當(dāng)使用日光燈低溫照明燈具和其他防燃型照明燈具時,應(yīng)當(dāng)對鎮(zhèn)流器采取隔熱、散熱等防火保護(hù)措施,確保安全。
第十八條庫內(nèi)鋪設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用非燃硬塑料管保護(hù)。每個庫房應(yīng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,并做到防雨防潮。對灰塵較多的部位必須使用防塵、防爆燈泡和保險開關(guān),要做到人離電斷。
第五章倉庫和庫存物資管理
第十九條倉庫生產(chǎn)區(qū)必須和生活區(qū)分開,對“大雜院”倉庫和未能分開的老式倉庫,要采取安全措施,并制定計劃,逐步調(diào)整改造。未改造前,要建立統(tǒng)一安全組織,統(tǒng)一安排消防設(shè)施,劃分安全責(zé)任區(qū),明確分工,各負(fù)其責(zé)。
第二十條商品、物資應(yīng)根據(jù)不同性質(zhì)按庫、區(qū)、類分別存放。庫存商品每垛占地面積不宜大于100平方米,垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁、柱的間距不少于0.3米,主要通道的寬度不少于2米。每棟建筑面積不足500平方米的庫房其儲存商品的垛距、墻距、梁距和主要通道的寬度可以適當(dāng)降低,但要保持暢通。露天存放商品的防火間距,必須符合建筑設(shè)計防火規(guī)范的規(guī)定。
第二十一條易自燃商品應(yīng)存放在溫度較低,通風(fēng)良好的庫房。不準(zhǔn)將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,要在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。倉庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人物品,保管員不準(zhǔn)私自收存商品、物資。
第二十二條庫區(qū)和庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔,對散落的包裝物、庫區(qū)落葉、雜草等應(yīng)及時清除,妥善處理。
禁止在庫區(qū)內(nèi)停放、修理機(jī)動車輛。電瓶車、鏟車進(jìn)入庫房,必須按照有關(guān)規(guī)定裝有防止火花濺出的安全裝置。裝卸機(jī)具、消防車(泵)必備用油,應(yīng)放在確保安全的地點(diǎn)。
第二十三條庫內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)閑人進(jìn)入庫房。庫內(nèi)不準(zhǔn)違章搭建貨棚,若必須設(shè)辦公室時,可以貼臨庫房一角設(shè)置無孔洞的一、二級耐火等級的建筑,其門窗通庫外,具體實(shí)施應(yīng)當(dāng)征得當(dāng)?shù)毓蚕辣O(jiān)督機(jī)構(gòu)的同意。
第六章設(shè)施管理
第二十四條新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計要符合國家建筑設(shè)計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。竣工時,其主管部門會同公安消防監(jiān)督部門進(jìn)行驗(yàn)收;驗(yàn)收不合格的,不得交付使用。
第二十五條各級商業(yè)倉庫應(yīng)根據(jù)規(guī)模大小、建筑結(jié)構(gòu)、商品特點(diǎn)等不同情況,依據(jù)《建筑滅火器配置設(shè)計規(guī)范》和《商業(yè)部消防設(shè)備、器材配備標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》要求,安裝消防報警、滅火、監(jiān)控、通訊、避雷等設(shè)備,配備相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材,做到布局合理,便于取用。
第二十六條倉庫要建立各種消防器材的管理制度,做到定點(diǎn)、定人、定期檢查、維修、換藥,嚴(yán)禁挪用。對怕凍設(shè)備,在寒冬季節(jié)應(yīng)采取防凍措施,保證消防設(shè)備、器材完好有效。
第七章安全檢查
第二十七條倉庫必須實(shí)行分級負(fù)責(zé)的安全檢查制度,倉庫每月、班組每周、崗位每日檢查一次并建立檔案。檢點(diǎn)是電源、火源、消防設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備等要害部位的防火措施,消防安全制度執(zhí)行情況。
第二十八條倉庫檢查出來的火險隱患,逐條研究,限期整改。一時難以解決的問題,要及時上報,同時采取防范措施,保證安全。
第二十九條倉庫必須堅持值班制度和晝夜防火安全巡邏檢查制度。班(組)長、保管、警衛(wèi)、值班人員要按照職責(zé),嚴(yán)格做好班前班后的安全檢查工作,并做好記錄。
第八章事故處理及獎懲
第三十條倉庫一旦發(fā)生火災(zāi)應(yīng)立即組織職工奮力撲救,同時迅速報警,指定專人保護(hù)現(xiàn)場。
第三十一條發(fā)生火災(zāi)事故應(yīng)立即用電話、電報報告上級部門,同時主動配合公安消防部門查清原因,查清肇事人和責(zé)任人,寫出書面報告。對有意隱瞞火災(zāi)事故不報者,要追究責(zé)任,嚴(yán)肅處理。
第三十二條發(fā)生火災(zāi)事故,必須按照“事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有防范措施不放過”即“三不放過”的原則,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第三十三條各級商業(yè)倉庫,要把消防安全工作列為企業(yè)經(jīng)營管理、勞動競賽和評獎的重要內(nèi)容。對倉庫消防工作成績顯著的單位和個人,以及在撲救火災(zāi)中奮勇保護(hù)國家和人民生命財產(chǎn)的有功人員,給予表彰和獎勵。
第三十四條對重大隱患不及時整改或違反有關(guān)倉庫防火安全管理規(guī)則、辦法等有關(guān)規(guī)定的責(zé)任人,應(yīng)視情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分,觸犯刑律的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第九章附則
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2、生產(chǎn)計劃部根據(jù)銷售計劃較為準(zhǔn)確下達(dá)采購計劃,(包括內(nèi)、中、外配套)并注明包裝是否改動。如果因計劃下達(dá)錯誤造成的損失將按《質(zhì)量管理?xiàng)l例》進(jìn)行處罰。生產(chǎn)計劃部采購計劃在五個工作日內(nèi)完成,延期一天將處以10元罰款。以此類推。
3、根據(jù)銷售公司出貨、庫存和車間設(shè)備生產(chǎn)能力、各種原輔材料、包裝材料到位情況下達(dá)生產(chǎn)指令(特殊情況除外),如因生產(chǎn)安排不合理造成銷售缺貨將給予每次100元罰款。
4、庫存原輔材料、包裝材料必須按規(guī)定擺放整齊,并且掛上狀態(tài)標(biāo)示,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者當(dāng)事人每次給予10元罰款,貨物必須做到先進(jìn)先出原則(特殊情況除外)否則給予當(dāng)事人每次10元罰款。
5、倉庫保管員必須憑生產(chǎn)指令和車間領(lǐng)料單才能將原輔材料、包裝材料配套發(fā)出。發(fā)錯一次將給予20元罰款。造成較大經(jīng)濟(jì)損失者將按《質(zhì)量管理?xiàng)l例》進(jìn)行處罰。
6、倉庫保管員違反驗(yàn)收規(guī)定, 每次處以10元罰款,臺賬錯誤或未作記錄者每次給予10元罰款,發(fā)錯貨負(fù)責(zé)追回并按每件20元罰款,對追不回的,當(dāng)事人將按貨物100%賠償。
7、搬運(yùn)工不在規(guī)定時間裝卸貨物, 每次處以每人5元罰款,在搬運(yùn)貨物時,損壞貨物處以每件5元罰款,搬錯運(yùn)出處以每件20元罰款。 8、按照要求保持房內(nèi)、外區(qū)域清潔, 違者當(dāng)事人每次處以5元罰款,“五防”管理不到位當(dāng)事人每次處以5元罰款。
8、在25日盤底后二個工作日內(nèi)將月報表送相關(guān)部門,遲報一天當(dāng)事人罰款10元,負(fù)責(zé)人罰款5元,以此類推。
9、非倉庫人員未經(jīng)保管員許可,進(jìn)入倉庫者每次處以5元罰款。
13、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上,部門負(fù)責(zé)人按其金額的20%處罰,副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,按其金額的25%罰款。
二、考核的內(nèi)容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。
“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。
“能”主要是指工作能力,完成任務(wù)的效率,完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯率的高低等。
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第三條凡在本市新建、擴(kuò)建、改建露天倉庫,必須按規(guī)定向市、區(qū)(縣)規(guī)劃管理部門辦理征地、請照手續(xù)。任何單位和個人,不得以任何理由和借口,私借、私租、私調(diào)、私占土地作為露天倉庫。建設(shè)、設(shè)計單位,必須將新建、擴(kuò)建、改建的露天倉庫的總平面布置及周圍環(huán)境圖紙,送公安消防機(jī)關(guān)審核,經(jīng)批準(zhǔn)和驗(yàn)收合格后方可使用。
第四條原有的露天倉庫,凡不符合本規(guī)定的,應(yīng)限期改進(jìn),到期不改進(jìn)或者無法改進(jìn)的,應(yīng)予停止使用。
第五條本規(guī)定由建設(shè)、設(shè)計和負(fù)責(zé)管理露天倉庫的單位貫徹實(shí)施,各級公安消防機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督。
第二章露天倉庫的設(shè)置
第六條露天倉庫應(yīng)設(shè)在水源充足、交通方便、通訊條件較好、消防車能夠駛到的地方。
第七條露天倉庫四周和倉庫內(nèi)堆場與生活區(qū)之間,均應(yīng)砌筑高度不低于二米的非燃燒材料的實(shí)體防火墻。
第八條在露天倉庫四周內(nèi),應(yīng)留有寬度不小于六米的平坦空地,作為消防車道。在消防車道上,禁止堆放障礙物。貯量大的露天倉庫,應(yīng)設(shè)兩個以上的大門。
第九條貯量大的露天倉庫,應(yīng)將生活區(qū)、生活輔助區(qū)和堆場分開布置。有明火的生產(chǎn)輔助區(qū)和生活用房與堆垛之間,至少應(yīng)保持三十米的防火間距。有飛火的煙囪應(yīng)布置在倉庫的側(cè)風(fēng)地帶。
第十條露天倉庫堆場與其他建筑物、鐵路、道路、架空電力線的防火間距,應(yīng)按《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條露天倉庫堆場應(yīng)分堆垛和分組設(shè)置。每個堆垛的面積為:棉花、毛麻不得大于七十二平方米;木材(板材)不得大于三百平方米;稻草、蘆葦?shù)炔坏么笥谝话傥迨椒矫住6讯飧叨染坏贸^八米。堆垛與堆垛之間,棉花、毛麻至少應(yīng)留有四米寬度,其他貨物至少應(yīng)留有三米寬度的消防通道。分組布置時每個組的總貯量為:棉花、毛麻不得超過一千噸;木材(板材)不得超過一萬立方米;稻草、蘆葦?shù)炔坏贸^二萬噸。組與組之間至少應(yīng)留有十米的防火間距。
車站、碼頭等臨時周轉(zhuǎn)性的露天堆場,每個堆垛的面積不得大于一百二十平方米,堆垛高度不得超過八米,堆垛與堆垛之間至少應(yīng)留有二米的消防通道,組與組之間至少應(yīng)留有十米寬度的防火間距。
第三章儲存和裝卸
第十二條對儲存的貨物應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)火險隱患,必須及時采取措施,予以消除。對新入場的貨物,如發(fā)現(xiàn)有引起火警的疑點(diǎn),應(yīng)在安全地點(diǎn)單獨(dú)存放二十四小時,經(jīng)觀察檢查確無危險后方準(zhǔn)入場。新的堆垛應(yīng)插上明顯標(biāo)記,并應(yīng)在二十四小時內(nèi)加強(qiáng)監(jiān)護(hù)。
第十三條棉花、稻草、麻等會自燃的貨物堆垛,應(yīng)保持良好通風(fēng),并應(yīng)經(jīng)常測量堆垛內(nèi)的溫濕度。發(fā)現(xiàn)溫度超過三十八度或籽棉水分超過百分之十二時,應(yīng)及時采取措施,防止自燃起火。
第十四條堆垛應(yīng)逐步采用非燃燒或難燃燒性能的防火布覆蓋。
第十五條拖拉機(jī)不準(zhǔn)進(jìn)入堆場進(jìn)行裝卸作業(yè),其他車輛進(jìn)入堆場裝卸時,應(yīng)安裝符合要求的火星熄滅器。船只在停靠碼頭裝卸貨物時不準(zhǔn)生火燒飯。火車進(jìn)入堆場專用線時不準(zhǔn)掏爐灰,車務(wù)人員不準(zhǔn)吸煙。嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入堆場。裝運(yùn)棉花等貨物應(yīng)使用蓋布覆蓋。
第十六條堆場內(nèi)吊裝機(jī)械設(shè)備必須符合防火安全作業(yè)要求,防止產(chǎn)生火星,引起火災(zāi)。裝過化學(xué)危險物品的車、船,必須在清洗干凈后方準(zhǔn)裝運(yùn)易燃可燃貨物。
第四章用電管理
第十七條在露天倉庫堆場內(nèi)一般應(yīng)使用地下電纜,如使用地下電纜有困難需要設(shè)置架空電力線的,應(yīng)經(jīng)供電部門同意后,方準(zhǔn)設(shè)置,但架空電力線與堆垛最近水平距離不應(yīng)小于電桿高度的一點(diǎn)五倍。
第十八條堆場內(nèi)接裝臨時電氣線路,須經(jīng)防火負(fù)責(zé)人同意,并應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施。臨時電氣線路使用完畢后應(yīng)立即拆除。堆場內(nèi)供裝卸使用的移動電氣線路,應(yīng)使用絕緣良好和堅韌的橡皮保護(hù)銅芯線,并應(yīng)采取措施,以防橡皮保護(hù)銅芯線被擠壓或者被磨損。
第十九條堆場內(nèi)使用的電燈燈頭與堆垛之間至少應(yīng)保持一米的距離;安裝的防雨開關(guān)箱、接線盒,應(yīng)距離堆垛外緣一點(diǎn)五米。堆場內(nèi)嚴(yán)禁使用碘鎢燈。
第二十條堆場內(nèi)的電氣設(shè)備要由持有勞動局《特殊工種安全操作證》的專業(yè)電工,按照電業(yè)部門有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)安裝,并應(yīng)做好經(jīng)常性的維修、檢查和管理工作。嚴(yán)禁超負(fù)荷用電,以防電氣設(shè)備起火。
第二十一條貯量大的露天倉庫堆場應(yīng)嚴(yán)格按照國家防雷規(guī)范有關(guān)規(guī)定,安裝獨(dú)立的避雷裝置。
第五章消防滅火設(shè)施
第二十二條露天倉庫的室外消防用水量,應(yīng)按照《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條市政給水管網(wǎng)能夠提供充足消防用水的露天倉庫,應(yīng)設(shè)置消防給水管道和室外消火栓。消防管道的口徑應(yīng)根據(jù)所需最大消防用水量確定,一般不應(yīng)小于一百五十毫米。消防管道的設(shè)置應(yīng)呈環(huán)狀,其進(jìn)水口一般不應(yīng)少于兩處。室外消火栓應(yīng)沿消防車道或堆場內(nèi)交通道路的邊緣設(shè)置,消火栓之間的距離不應(yīng)大于五十米。
第二十四條采用低壓給水系統(tǒng),管道內(nèi)的壓力在消防用水量達(dá)到最大時,不低于1公斤/平方厘米;采用高壓給水系統(tǒng),管道內(nèi)的壓力應(yīng)保證二支水槍同時布置在堆場內(nèi)最遠(yuǎn)和最高堆垛的最高處時,水槍充實(shí)水柱不小于十三米。每支水槍的流量不應(yīng)小于5升/秒。
第二十五條采用江河、湖泊等天然水源作為消防用水的,應(yīng)確保枯水期最低水位時消防用水的可靠性。可供消防車使用的吸水點(diǎn)不應(yīng)少于二個;貯量大的露天倉庫,吸水點(diǎn)不應(yīng)少于四個。每個吸水點(diǎn)至少應(yīng)能停靠二輛消防車。
第二十六條用消防水池作為消防水源的,消防水池的容量應(yīng)根據(jù)《建筑設(shè)計防火規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,滿足六小時火災(zāi)延續(xù)時間的全部消防用水量。消防水池的補(bǔ)水時間不應(yīng)超過四十八小時,保護(hù)半徑不應(yīng)大于一百五十米。超過一千立方米的消防水池應(yīng)分設(shè)成二個。
第二十七條堆場內(nèi)應(yīng)成組布置酸堿、泡沫、二氧化碳等滅火器。每組滅火器不應(yīng)少于四只,每組滅火器之間的距離不應(yīng)大于三十米。
第二十八條堆場內(nèi)應(yīng)設(shè)置電動手按報警點(diǎn),報警點(diǎn)與報警點(diǎn)之間的距離不應(yīng)大于三十米。聯(lián)系各報警點(diǎn)的消防值班室,應(yīng)安裝報警顯示裝置。貯量大的露天倉庫一般應(yīng)在就近公安消防隊內(nèi)安裝直線火警電話。
第六章組織領(lǐng)導(dǎo)
第二十九條露天倉庫必須有一名行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任防火負(fù)責(zé)人,其職責(zé)是:
(一)貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和有關(guān)指示;組織制訂崗位防火責(zé)任制度,火源、電源管理制度,門衛(wèi)制度,值班巡邏制度,安全檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程;劃分防火責(zé)任區(qū),指定區(qū)域防火負(fù)責(zé)人,明確職責(zé),逐級落實(shí)防火任務(wù);
(二)領(lǐng)導(dǎo)專職、義務(wù)消防隊(員),加強(qiáng)管理教育和業(yè)務(wù)訓(xùn)練,組織職工撲滅火災(zāi);定期組織防火安全檢查,及時消除火險隱患;組織領(lǐng)導(dǎo)值班巡邏工作,防火、防盜、防止壞人縱火破壞;負(fù)責(zé)組織消防器材設(shè)備的配置、維修和管理工作;
(三)負(fù)責(zé)組織向職工進(jìn)行防火安全教育,普及消防知識,提高職工的防火警惕性。對各種專業(yè)人員和新進(jìn)庫工作的職工,進(jìn)行專業(yè)防火安全知識的教育。
第三十條露天倉庫的上級主管部門及貨主單位必須配備專人,負(fù)責(zé)經(jīng)常檢查、監(jiān)督倉庫的消防安全工作。
第三十一條露天倉庫應(yīng)指派專職消防人員;貯量大的露天倉庫,消防機(jī)關(guān)認(rèn)為需要建立專職消防隊的,應(yīng)建立消防隊,并應(yīng)配備消防車。
第三十二條露天倉庫應(yīng)按倉庫職工總?cè)藬?shù)的百分之七十組建群眾義務(wù)消防隊,每個班組都有義務(wù)消防員。義務(wù)消防隊?wèi)?yīng)積極開展消防業(yè)務(wù)技術(shù)訓(xùn)練活動,熟悉和掌握倉庫內(nèi)的各種消防器材。
第三十三條露天倉庫應(yīng)指派有關(guān)人員積極參加本地區(qū)的消防聯(lián)防,開展互查互幫活動。
篇11
醫(yī)院各類材料是醫(yī)院開展醫(yī)療、科研、管理等活動不可或缺的基本物資,在醫(yī)院管理中占有舉足輕重的地位,而倉庫管理作為材料管理的重要環(huán)節(jié),歷來是醫(yī)院管理工作的重點(diǎn),也是難點(diǎn)之一。從多數(shù)醫(yī)院的管理實(shí)踐看,醫(yī)院材料倉庫的管理普遍存在管理紊亂無序,效率低下,資源浪費(fèi)等現(xiàn)象,不僅增加管理成本,影響醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,也影響醫(yī)院相關(guān)工作的開展。因此,如何提高醫(yī)院材料倉庫管理水平,值得醫(yī)院材料管理人員認(rèn)真思索。本文從精細(xì)化管理的角度出發(fā),討論一下醫(yī)院材料倉庫實(shí)施精細(xì)化管理的思路。
1醫(yī)院材料倉庫管理中實(shí)施精細(xì)化管理的必要性
精細(xì)化管理是在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上興起的一種現(xiàn)代管理理念,由西方發(fā)達(dá)國家傳揚(yáng)而來,相比傳統(tǒng)的粗放式管理,精細(xì)化管理要求立足精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)等管理理念,構(gòu)建完善的組織架構(gòu)、管理制度,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,強(qiáng)化責(zé)任落實(shí),以形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細(xì)化管理具有豐富的內(nèi)涵,不同的組織,不同的發(fā)展階段,精細(xì)化管理的內(nèi)涵各有不同,但其追求細(xì)微、精致、協(xié)同的思想始終未變。與傳統(tǒng)管理相比,精細(xì)化管理具有以下一些特征:一是精化。精益求精,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)質(zhì)的管理。二是細(xì)化。把細(xì)化作為管理工作的標(biāo)準(zhǔn),各種條例、制度、操作程序要逐條設(shè)計。三是量化。盡量量化各項(xiàng)管理工作,這是精細(xì)管理的一個重要標(biāo)志。四是準(zhǔn)確化。工作計劃、執(zhí)行、業(yè)務(wù)銜接、信息傳遞等都要求準(zhǔn)確,避免不該發(fā)生的誤差。五是流程化。對每項(xiàng)獨(dú)立的任務(wù)或工作要設(shè)計業(yè)務(wù)流程,詳細(xì)分解任務(wù)。六是協(xié)同化。用有效的手段,確保各崗位、各部門實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)一致的銜接與配合。七是嚴(yán)格化。這是實(shí)施精細(xì)化管理的保障,不僅制度、流程要嚴(yán)格,還需要嚴(yán)格的監(jiān)督措施以確保執(zhí)行。
精細(xì)化管理改變了傳統(tǒng)的粗放管理方式,摒棄了管理的隨意化,體現(xiàn)了一種先進(jìn)的管理思想。近年來,隨著醫(yī)院的快速發(fā)展,醫(yī)院的材料倉庫管理水平有了明顯提升,但總體來看,不少醫(yī)院仍然存在管理思想落后、管理模式陳舊、管理隊伍素質(zhì)較弱、管理制度不健全且執(zhí)行不嚴(yán)、管理標(biāo)準(zhǔn)不高等問題,推行材料倉庫精細(xì)化管理,有助于改進(jìn)現(xiàn)狀,促進(jìn)管理轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)材料倉庫管理的精化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,確保制度嚴(yán)格落實(shí),監(jiān)督到位,這既是解決現(xiàn)實(shí)問題的需要,也是適應(yīng)社會發(fā)展和醫(yī)院信息化建設(shè)的必然舉措,體現(xiàn)了與時俱進(jìn)的改革精神,對減少資源占用,降低管理和營運(yùn)成本,提高醫(yī)院管理效益,增強(qiáng)醫(yī)院競爭實(shí)力有著顯著影響。
2醫(yī)院材料倉庫實(shí)施精細(xì)化管理應(yīng)注意的事項(xiàng)
(1)加強(qiáng)教育,培養(yǎng)精細(xì)理念。目前對于精細(xì)化管理的實(shí)質(zhì),相信很多醫(yī)院材料倉庫管理人員并未從思想上真正理解,其實(shí),精細(xì)化管理固然是一種先進(jìn)管理技術(shù),但更是一種上下共同追求極致的理念,是一種文化。在醫(yī)院材料倉庫管理中推行精細(xì)化管理,首先要解決管理人員的思想意識,通過廣泛深入的宣傳培訓(xùn),灌輸和培養(yǎng)管理人員的精細(xì)化理念,形成大家都能自覺地以認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度追求精細(xì)化的文化氛圍,好的制度只有建立在優(yōu)良文化基礎(chǔ)上,才能得到有效執(zhí)行。
(2)重視完善倉庫管理的基礎(chǔ)工作。精細(xì)化管理是對傳統(tǒng)管理的一種改進(jìn),是一種較高層次的管理方法,其有效展開,離不開完善的管理環(huán)境的支撐。這就要求重視管理基礎(chǔ)工作,找準(zhǔn)材料倉庫管理原有管理體系的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及主要問題,根據(jù)精細(xì)化管理的要求予以完善,這是實(shí)施精細(xì)化管理不可或缺的步驟。
(3)大力推進(jìn)信息化建設(shè)。醫(yī)院材料品種繁多,使用頻繁,給倉庫管理工作帶來挑戰(zhàn)。信息現(xiàn)代化可以建立動態(tài)實(shí)時管理,提高倉庫管理工作效益并減少工作量,是實(shí)施精細(xì)化管理的有效途徑。目前,許多醫(yī)院現(xiàn)有的系統(tǒng)或平臺仍存在一些不足,如功能太少、可操作性低等,需要進(jìn)一步建設(shè)和完善。
(4)強(qiáng)化考核,完善監(jiān)督機(jī)制。這是保證精細(xì)化管理制度得以貫徹和執(zhí)行的關(guān)鍵。沒有考核,就不會真正形成貫徹力和執(zhí)行力。醫(yī)院應(yīng)建立科學(xué)的量化考評制度,建立評價標(biāo)準(zhǔn),對材料倉庫管理人員履行制度的情況進(jìn)行全面的評判,包括取得了怎樣的管理績效,是否達(dá)到了管理目標(biāo),還存在著哪些問題和不足等,據(jù)此施以獎懲,以促進(jìn)制度執(zhí)行與改進(jìn)提高。實(shí)施科學(xué)的最優(yōu)化考核,一是要建立和健全科學(xué)的量化考評指標(biāo)體系,注重定性評價與定量評估相結(jié)合。二是采取科學(xué)的考評方法。可借鑒現(xiàn)代績效管理考評方法,結(jié)合醫(yī)院材料倉庫管理實(shí)際,注重自我考評、上級考評和下級考評相結(jié)合,平時考評、階段考評和綜合考評相結(jié)合。
(5)持之以恒,不斷推進(jìn)。精細(xì)化管理是一個不斷改善、提高的動態(tài)過程,是追求達(dá)到最好,永遠(yuǎn)沒有終點(diǎn)的過程。醫(yī)院材料倉庫實(shí)施精細(xì)化管理,要形成一個長效機(jī)制,始終秉持“精細(xì)”的精神,在實(shí)施、監(jiān)控、反饋、改進(jìn)的管理循環(huán)中不斷地總結(jié)并有所提升。
3結(jié)語
精細(xì)化管理是思想理念,也是管理技術(shù),二者相輔相成,共同發(fā)揮巨大的作用。精細(xì)化管理的最終目標(biāo)是管理最優(yōu)和受益最大兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,實(shí)質(zhì)上就是從質(zhì)量、時間、成本和服務(wù)等方面追求更優(yōu)的等級改善。這一模式就是要改變傳統(tǒng)的依據(jù)經(jīng)驗(yàn)的管理方式,充分依靠科學(xué)管理的力量,并將隨意化的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范的管理。醫(yī)院材料倉庫推行精細(xì)化管理,使一切歸于有序,可推動醫(yī)院材料倉庫管理模式由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型,從而進(jìn)一步規(guī)范管理內(nèi)容,統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化目標(biāo)責(zé)任、工作流程和操作規(guī)范,使制度落實(shí)到位、責(zé)任制管理到位、監(jiān)督制約到位,這必然有助于醫(yī)院控制材料倉庫管理成本、提高管理質(zhì)量、增進(jìn)管理效益,是醫(yī)院改進(jìn)材料倉庫管理現(xiàn)狀、提升管理水平的必然選擇。
參考文獻(xiàn)
[1] 汪中求.精細(xì)化管理[M].北京:新華出版社.2005.
篇12
3.文字記錄式影響準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)的倉庫管理模式中,物品的入庫與出口記錄都是通過手工完成的,簡單來說就是通過人為記憶實(shí)現(xiàn)倉庫的管理。而對于大范圍的存儲區(qū)來說,手工管理往往存在著極大的不確定性而導(dǎo)致采集物品信息的工作發(fā)生較為頻繁,而且,由于是手工錄入物品存放信息,導(dǎo)致信息具有滯后性,庫存量不能得到良好的控制,違背了“零庫存”的現(xiàn)代化理念,影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策。這種完全依賴于人力收集信息的方式很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化,不僅浪費(fèi)了人力,而且嚴(yán)重減緩了資金的周轉(zhuǎn)速度,從而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
4.管理軟件滯后于市場變化。隨著倉庫存放物品數(shù)量和種類的增加,物品出入庫的頻率明顯增加。如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的管理模式必然會降低工作效率,而且以計算機(jī)為基礎(chǔ)的倉庫管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足新時期倉庫管理及時、快速、準(zhǔn)確、高效的要求。現(xiàn)代化的倉庫管理應(yīng)摒棄落后的、傳統(tǒng)的管理模式,提高管理效率,保證倉儲信息的及時性,以促使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的決策。
二、提高倉庫管理效率的對策
1.改變倉庫管理理念,建立倉庫管理制度。領(lǐng)導(dǎo)者要對倉庫管理給予充分的重視,第一,“走出去”以學(xué)習(xí)各大型企業(yè)在倉庫管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)管理方面的優(yōu)勢,并通過分析總結(jié),結(jié)合本單位的自身發(fā)展特點(diǎn)將其加以合理的運(yùn)用,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二,建立規(guī)范有效的倉庫管理制度,其實(shí)任何企業(yè)的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程序多,項(xiàng)目繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的采購,都應(yīng)該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內(nèi)容,以條例管理,以制度執(zhí)行,倉庫管理才有效果。
篇13
1加強(qiáng)做好防汛物資儲備倉庫管理工作的重要性
大家都知道,國家每年的6月直到9月,都是雨水多發(fā)季節(jié)。在這個幾個月里,有的地區(qū)經(jīng)常發(fā)生暴雨甚至洪水災(zāi)害。洪水災(zāi)害的來臨,不僅影響了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,更對人民生命財產(chǎn)安全帶來了一定的威脅。為此,在抗洪救災(zāi)工作中,防汛物資儲備與管理為抗洪救災(zāi)工作提供了重要的物資保證。防汛物資儲備在抗洪搶險救災(zāi)工作中因此也顯得極為重要。防汛物資儲備倉庫管理加強(qiáng)并對其采取現(xiàn)代化的優(yōu)化科學(xué)管理方針是做好防汛工作的前提條件和重要保證。防汛物資儲備倉庫管理實(shí)際上就是對抗洪搶險救災(zāi)工作中需要的一些防汛物資做好存放與管理,而防汛物資儲備倉庫就顯得極為重要。因?yàn)樗强购閾岆U救災(zāi)工作中需要的防汛物資存儲的地方,所以說顯得更為重要。與此同時,防汛物資作為抗洪搶險工作中的一個核心組成要素,在洪水來臨之際搶險救災(zāi)工作中,會需要很多防汛物資,當(dāng)洪水災(zāi)害來臨之時,很多房屋和商店都會被摧毀,而且很多道路都會被洪水淹沒,因此,就加大了搶險救災(zāi)難度,救災(zāi)中需要的一些防汛物資更是很難找到。為此,抗洪救災(zāi)中需要的防汛物資就需要防汛物資儲備倉庫來提供。這也說明了防汛物資儲備倉庫管理工作的重要性。
2目前防汛物資儲備倉庫管理工作中存在的一些漏洞問題分析
2.1法律機(jī)制缺失
現(xiàn)今,國家對防汛物資儲備管理制定的一些相應(yīng)的法律法規(guī)中,雖然有的地區(qū)防汛物資儲備管理執(zhí)行的法律和法規(guī)都是按照地方法律法規(guī)制定并執(zhí)行的,全國缺少機(jī)制性的法律和法規(guī)。而且有的地方執(zhí)行的法律和法規(guī)根本不符合現(xiàn)在的時代要求。
2.2管理機(jī)制不完善
在現(xiàn)今的防汛物資儲備倉庫管理工作中,有的管理人員不專業(yè),對一些防汛物資缺少相應(yīng)的保養(yǎng)和維修,最終導(dǎo)致很多防汛物資由于缺少保養(yǎng)和維修成為廢棄物品,在抗洪搶險救災(zāi)工作中,最終失去了功效。
2.3資金不足
目前由于我們國家對防汛物資的儲備和管理還沒有建立完善的統(tǒng)一的管理機(jī)制體制,很多防汛物資的管理機(jī)制都是根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)來執(zhí)行的,因此,很多地區(qū)政府就會按照目前防汛物資的實(shí)際情況來進(jìn)行撥款并采購,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能達(dá)到防汛物資的實(shí)際需求量。
2.4防汛物資的利用率不高
大家都知道,防汛工作都有專門的負(fù)責(zé)部門,在洪水到來的時候,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門工作以此來發(fā)揮各部門的相應(yīng)職能。但在實(shí)際中,各部門未能形成有效的配合,從而降低了防汛物資的利用效率。
3對于做好防汛物資儲備倉庫管理工作提出的現(xiàn)代化優(yōu)化管理措施
3.1建立健全防汛物資管理制度
健全的管理制度是防汛物資管理工作順利完成的保證,只有嚴(yán)格按制度辦事,才能不斷提高防汛物資的管理水平。科學(xué)完善的防汛物資管理制度主要包括:防汛物資管理崗位責(zé)任制,防汛物資采購制度、防汛倉庫管理制度、汛前檢查制度等,這些制度為做好防汛物資管理工作提供了保障,確保了防汛物資用則有、有則好。
3.2搞好防汛物資的倉庫管理工作
一方面要做好防汛物資的驗(yàn)收入庫工作。防汛物資到貨后,應(yīng)及時會同生產(chǎn)廠家代表,依照水利部的《防汛物資儲備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》共同進(jìn)行驗(yàn)收,并做必要的檢查和試驗(yàn),發(fā)現(xiàn)問題要與廠家代表及時協(xié)商解決,在確認(rèn)型號、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量無誤后方能正式入庫。另一方面要做好防汛物資的保管保養(yǎng)工作。物資的保管保養(yǎng)工作是倉庫管理的中心內(nèi)容,就是要根據(jù)各種物資的不同性能和特點(diǎn),結(jié)合該單位具體條件,對物資采取科學(xué)的保管保養(yǎng)方法,使物資在儲存過程中數(shù)量和質(zhì)量完整無損。在實(shí)際工作中對防汛物資的保管要求是:合理存放,妥善保管,帳物相符;達(dá)到三清:數(shù)量清,質(zhì)量清,規(guī)格清;兩齊:庫容整齊,堆碼整齊;三一致:賬、卡、物一致。最后,要對防汛物資合理存放,要防止防汛物資由于存放保管不善而變質(zhì)、變形或損壞,同時要考慮便于清點(diǎn)和出庫,減少自然損耗。為此要正確規(guī)定物資的存放位置,并將存放地點(diǎn)與物資的編號統(tǒng)一起來,便于查找。目前我單位采用“四號定位法”,即以一個四位數(shù)編號按庫號、架號、層號、位號決定物資的位置,這樣便于盤點(diǎn)、保管,使倉庫管理做到有條不紊。同時為了便于清點(diǎn)和充分利用空間,還可以根據(jù)物資的形態(tài)和性能,擺放成一定的垛形,做到“五五化”,即五五成行,五五成方,五五成層等,不但整齊美觀,而且便于清點(diǎn),達(dá)到過目不忘,提高工作效率。
3.3做好防汛物資的調(diào)劑工作
針對防汛物資長期備而不用的特點(diǎn),要做到將防汛物資中不易長期存放的物資調(diào)到生產(chǎn)庫,并對防汛物資及時補(bǔ)充。這樣,既保證了防汛物資的質(zhì)量和及時足額到位,又避免了一些物資由于長期存放而造成的損失,節(jié)約了資金。
4結(jié)語
從該文的分析描述中不難看出,做好防汛物資的儲備和倉庫管理工作對于防汛工作來說顯得非常重要。因?yàn)樗亲龊梅姥垂ぷ鞯那疤釛l件和基礎(chǔ)保障。同時,在抗洪搶險工作中,防汛物資儲備倉庫管理也為其提供了有力的物資保障。可以說,從該文的描述分析中不難看出,加強(qiáng)并做好防汛物資儲備倉庫管理的重要性,同時對于目前防汛物資儲備倉庫管理中存在的一些問題進(jìn)行了幾點(diǎn)簡單的分析,另外也提出了幾點(diǎn)現(xiàn)代化的優(yōu)化管理措施。希望文章的闡述對于今后的防汛工作順利開展有所幫助。在抗洪搶險工作中,防汛物資能真正發(fā)揮它的作用,為降低國家經(jīng)濟(jì)損失和確保人民生命財產(chǎn)安全發(fā)揮它的真正價值并做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
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